工程竣工的概念十篇

发布时间:2024-04-26 10:04:17

工程竣工的概念篇1

【关键词】竣工结算;竣工决算;区别

最近在审核工程结算时经常听到有人把工程竣工结算说成工程竣工决算,才知道还有很多人弄不清两者的区别,还以为是一个概念。其实两者有本质的区别。

1两者在概念时间上的区别

1.1工程竣工结算是指施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,并经质量验收合格,通过编制工程结算书向建设单位进行工程价款结算,是施工企业向建设单位索取最终工程价款清算的经济技术文件,是施工单位得到工程价款的重要依据。工程结算也叫工程价款结算,发生在工程竣工验收阶段。

1.2工程竣工决算是以实物数量和货币指标为计量单位,综合反映竣工项目从筹建开始到项目竣工交付使用为止的全部建设费用、真实地反映项目实际造价结算和客观地评价项目实际投资效果和财务情况的总结性文件,是核定新增固定资产价值,办理固定资产交付使用手续的依据。决算又称项目竣工财务决算,发生在项目竣工验收后,决算一般由项目法人单位编制或委托编制。

2两者的内容不同

2.1工程竣工结算是对建设工程费进行结算,由直接费、间接费、利润和税金组成。主要包括建筑工程费、安装工程费以及合同规定应给施工单位的其他费用,可以分为单位工程竣工结算、单项工程竣工结算和建设项目竣工结算。

2.2建设项目竣工决算包括从筹建到竣工投产全过程的全部实际费用,包括建筑工程费、安装工程费、设备工器具费用及预备费等。按照财政部、国家发展改革委和住房和城乡建设部的有关文件规定,竣工决算是由竣工财务决算说明书、竣工财务决算报表、工程竣工图和工程竣工造价对比分析四部分组成。其中,竣工财务决算说明书和竣工财务决算报表两部分又称建设项目竣工财务决算,是竣工决算的核心内容。

3两者编审主体不同

3.1工程竣工结算是工程造价人员的工作范畴,是由施工单位或受其委托具有相应资质的工程造价咨询人编制的。施工单位应在合同规定时间内编制完成竣工结算书,在提交竣工验收报告的同时递交给建设单位,工程结算在建设单位和施工单位之间进行,有两个平行主体。

建设单位在收到施工单位递交的竣工结算书后,应按合同约定时间核实。合同中对核实竣工结算时间没有约定或约定不明的,可以按照《建设工程价款结算暂行办法》的规定处理。

3.2工程竣工决算侧重于财务决算,主要由具备工程技术、计划、财务、物资、统计等有关部门的人员共同完成。财政部《关于进一步加强中央基本建设项目竣工财务决算工作的通知》指出,项目建设单位应在项目竣工后三个月内完成竣工财务决算的编制工作,并报主管部门审核。

主管部门收到竣工财务决算报告后,对于按规定有主管部门审批的项目应及时审核批复,并报财政部备案。对于按规定报财政部审批的项目,一般应在收到决算报告后一个月内完成审批工作,并将经其审核后的决算报告报财政部审批。

4两者编制依据不同

4.1工程竣工结算的编制的主要依据是财政部、住建部联合的《建设工程价款结算暂行办法》,另外还包括国家有关法律、法规、规章制度和相关的司法解释;建设工程量清单计价规范;施工承发包合同、专业分包合同及补充合同,有关材料、设备采购合同;招标投标文件,包括招标答疑文件、投标承诺、中标报价书及其组成内容;施工图、施工图会审记录,经批准的施工组织设计,以及设计变更工程洽商和相关会议纪要;双方确认的工程量;双方确认追加(减)的工程价款;双方确认的索赔、现场签证事项及价款等。

4.2竣工决算编制的主要依据是财政部的《基本建设财务管理规定》,包括经批准的可行性研究报告、投资估算书,初步设计或扩大初步设计,修正总概算及其批复文件;招标控制价,承包合同、工程结算等有关资料;历年基建计划、历年财务决算及批复文件;设备、材料调价文件和调价记录;有关财务核算制度、办法和其它有关资料。

5两者作用不同

工程竣工结算的作用。第一,经过双方共同认可的竣工结算是核定建设工程造价的依据,工程竣工结算审核是合理确定工程造价的必要程序及重要手段。通过对竣工结算进行全面、系统的检查和复核,及时纠正所存在的错误和问题,可以更加合理地确定工程造价,达到有效地控制工程造价的目的,保证项目目标管理的实现。第二,工程竣工结算是施工企业向建设单位办理最终工程价款清算的经济技术文件,是施工单位得到工程价款的重要依据。第三,竣工结算书作为工程竣工验收备案、交付使用的必备文件,也是建设项目验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据。

工程竣工决算的作用。第一,建设项目竣工决算是综合全面地反应竣工项目建设成果及财务情况的总结性文件,它采用货币指标、实物数量、建设工期和各种技术经济指标综合、全面地反映建设项目自开始建设到竣工为止全部建设成果和财务状况。第二,建设项目竣工决算是办理交付使用资产的依据,也是竣工验收报告的重要组成部分。第三,建设项目竣工决算是分析和检查设计概算的执行情况,考核建设项目管理水平和投资效果的依据。

总之,工程竣工结算是一个实体工程的建筑和安装工程费用,而工程竣工决算是一个工程从无到有的所有相关费用。工程竣工结算是工程竣工决算的一个重要组成部分,而工程竣工决算包含了工程竣工结算的内容。

工程竣工的概念篇2

关键词:建设项目;竣工财务决算;存在问题;建议

一、不按时编制竣工财务决算

不按时编制竣工财务决算主要表现在水利基本建设项目竣工后,项目法人不重视竣工财务的决算编制工作,不在规定时间编制竣工财务决算,个别项目甚至久拖不决,项目已经完成几年,仍不编制竣工决算、不验收、资产不交付使用,更严重的是结余资金不处理,想用就用。

1 问题的实质:不符合两个方面的规定。一是不符合竣工财务决算编制期限方面的规定,财政部《基本建设财务管理规定》37条“建设项目完成并满足竣工财务决算条件后,项目法人应该在规定的期限内完成竣工财务决算的编制工作。大中型项目的期限为3个月;小型项目规定的期限为1个月。”二是不符合有关费用开支规定财政部《基本建设财务管理规定》44条“已具备竣工验收条件的项目,3个月内不办理竣工验收和固定资产移交手续的,视同项目已经正式投产,其费用不得从基本建设投资中支付,所实现的收入作为生产经营收入,不再作为基本建设收入管理”。

2 原因分析:不按时编制竣工财务决算的原因有两个方面,一是客观原因,即编制竣工财务决算的条件不完全具备,如地方配套资金没有全部到位;部分扫尾工程没有完成等;二是主观原因,就是组织领导不力,工程价款没有完全结算,设计变更没有报批手续,花完剩余建设资金等想法造成竣工财务决算不能按时编制。

3 建议:属于客观方面的原因,项目法人应抓紧工作,克服困难,创造条件;属于主观原因,项目法人应该端正思想,尽快组织编制竣工财务决算。

二、竣工财务决算组织领导不力

1 编制主体不符合规定、组织工作没有加强

在编制项目竣工财务决算时,编制的主体不是项目法人,而是业主派出的现场管理机构或委托管理机构组织开展单项工程竣工财务决算编制,在单项工程竣工财务决算的基础上,再编制整体竣工财务决算,造成部分由项目法人支付的费用无法计入成本;竣工财务决算的组织领导工作得不到加强,工作不能顺利开展,工作不能按时完成,且质量不高。

(1)问题的实质:一方面不符合《基本建设财务管理规定》第103条“由项目法人组织编制竣工财务决算”和第104条“项目法人的法定代表人对竣工财务决算的真实性、完整性负责”的规定。另一方面,由于部分费用不在现场管理机构支付,现场管理机构在编竣工财务决算时,无法纳入竣工财务决算。第三不符合《基本建设财务管理规定》第203条“项目法人应从项目筹建起,制定专人负责财务决算的编制工作,并明确财务、计划、工程技术等部门的相应职责,竣工财务决算的编制人员应保持相对稳定”。

(2)原因分析:项目管理单位没有掌握和理解竣工财务决算编制责任主体的有关要求,建设管理中发生了有关责任不明确,内部建设管理制度不规范;对竣工财务决算编制工作不重视,建设期间没有准备做好相关的基础性工作,在编制时也没有制度完整的工作方案。

(3)建议:一是项目法人要求其他机构以一定的方式明确做一部分工作和承担一部分责任,但竣工财务决算编制的法定责任主体是项目法人,为了保证竣工财务决算的真实、完整和及时,竣工财务决算的送审和报批一定要以项目法人的名义进行。第二,项目法人要求代建单位编制竣工财务决算时,要通过委托建设管理合同来明确代建单位责任,竣工财务决算的送审和报批同样要以项目法人的名义进行。第三,项目法人委托社会其他组织编制竣工财务决算时,

竣工财务决算的送审和报批同样要以项目法人的名义进行。第四,要加强对竣工财务决算编制的组织领导,为竣工财务决算的编制按时、保质完成提供组织保障。

2 主管部门的监督协作作用没有充分发挥

在实际工作中主管部门的职责履行不够,在项目建设前期管理、投资计划管理及建设资金拨付方面存在不规范的现象,表现在建设工程竣工时,部分建设资金没有拨付到项目法人,造成投资完成不完整,存在缺项,使财务竣工决算编制质量存在问题。

(1)问题的实质:不符合《基本建设财务管理规定》第37条“建设单位及其主管部门应加强对基本建设项目竣工财务决算的组织领导,组织专门人员,及时编制竣工财务决算。”

(2)原因分析:一是由于开展项目前期工作时,有些项目法人还没有成立,主管部门将投资直接下达到前期工作单位,项目法人成立后,没有及时调整投资计划,项目法人按照实际收到的投资计划和建设资金编制竣工财务决算,造成投资计划下达、建设资金来源和投资完成数和实际不符。二是在工程建设期间,由于建设体制的改变,由地方完成的部分投资计划、建设资金来源和投资完成也没有纳入竣工财务决算,主管部门也没有督促有关单位划转有关财务手续。

(3)建议:主管部门和建设单位要及时核对投资下达和基本建设拨款,根据《基本建设财务管理规定》第26条的要求,完善有关手续,纳入工程竣工财务决算,保证工程竣工财务决算的真实完整。

三、竣工财务决算编制依据不符合要求

1 不以批准的概算作为依据编制竣工财务决算

有些建设项目在编制竣工财务决算时,不以批准的工程初步设计概算为依据,而足以内部管理需要的分解概算或执行概算为依据,导致批准初步设计概算执行情况不能正确反映,竣工决算审计时,概算执行情况评价难度增加,不利于反映工程投资效益;有些将计划外的投资纳入工程竣工财务决算,造成虚增工程投资;有些项目将未到位的地方建设资金虚假到位,在竣工财务决算中反映,造成投资计划和投资完成不真实。

2 问题的实质:新《水利基本建设项目竣工财务决算编制规程》108条规定“竣工财务决算的编制依据应包括:国家法律法规等有关规定;经批准的设计文件;主管部门下达的年度投资计划,基本建设支出预算;经批准的年度财务决算;项目合同(协议);会计核算及财务管理资料其他有关管理文件。”“作为项目法人内部管理需要的分解概算或执行概算是没有经有权主管部门批准的”。反映将未到位的地方配套资金增加,造成竣工财务决算的资金来源与应收款项不符,是违反《会计法》和《国有建设单位会计制度》的有关规定的。

3 原因分析:项目法人没有严格执行新颁发的《水利基本建设项目竣工财务决算编制规程》有关编制依据的要求,在工程建设管理中,按分解概算或执行概算管理,在编制竣工财务决算时,没有清理和调整,想当然地把分解概算或执行概算当成竣工财务决算的编制的依据不符合规程的要求;同时,对有关制度的学习认识不够,业务水平不高,经验不足。

4 建议:概算的审批具有权威性,不能随便调整,如果需要调整,必须履行必要的审批手续,才能作为竣工财务决算的编制依据;对没有经过主管部门下达的投资计划的投资要从竣工财务决算中剔除,竣工财务决算必须进行调整;在编制竣工财务决算时,应真实建设资金的来源和运动情况,对不到位的建设资金不能做假账视同到位。

四、交付使用资产管理不符合规定

目前在编制竣工财务决算时,普遍存在将应单独资产价值移交的投资不单独作为资产移交,而作为待摊投资摊销,一方面虚增了其他资产的价值,另一方面形成了账外资产;而有些管理单位将应摊销的费用却作为资产移交,在移交时,接受单位也无法接受;交付使用资产不分类和分别计价,或计价不合理。

1 问题的实质:将应单独资产价值移交的投资不单独作为资产移交,而作为待摊投资摊销到其他资产的价值中,形成帐外资产,造成国有资产流失;不不分类和分别计价,没有按新颁发的《水利基本建设项目竣工财务决算编制规程》要求对交付使用资产清理、分类和计价,移交给管理单位时,管理单位无法计价入账;交付使用资产计价不合理,主要表现在待摊投资的直接计入和分摊计入区分不清,造成交付使用资产计价不准确。

2 原因分析:一是对资产概念不清,二是对按新颁发的《水利基本建设项目竣工财务决算编制规程》理解不够;想简化复杂的交付使用资产的清理工作;三是对工程建设内容不全面掌握,对待摊投资分摊方法的要求理解的不够,或不愿意做复杂的分摊工作。

3 建议:认真学习和理解新规程,加强对竣工财务决算环节中交付使用资产的管理,正确计算其价值,防止资产价值虚增;严格按照规程的要求分摊待摊投资,做到待摊投资由受益的各项交付使用资产共同负担;避免存在帐外资产,防止国有资产流失;交付使用资产要列示到能单个发挥作用的资产。

五、未完工程投资和预留费用不符合规定

预留未完工程投资依据不足,主要表现在预留完工程投资的项目是概算外项目,超概算批准的投资较多,预留费用有一定的随意性,标准偏高;或预留未完工程投资和预留费用不按规定使用,超出编制竣工财务决算预留时的范围和标准,违反国家有关费用开支范围和标准的规定;甚至还有应预留未完工程投资和预留费用的没有预留。

1 问题的实质:新颁布《水利基本建设项目竣工财务决算编制规程》中规定“未完工程投资和预留费用应满足项目实施和管理的需要,以项目概(预)算、合同等为依据合理计列,未完工程投资不应突破相应的概(预)算标准”,“未完工程投资和预留费用可预计纳入竣工财务决算,大中型项目控制在总概算的3%以内,小型项目控制在总概算的5%以内”。

2 原因分析:一是部分工程投资有结余,项目法人想利用结余资金增加一些管理工程,尽量将投资花光。二是部分费用项目的预留,项目法人无法控制,只能尽量多留。三是对有关规定掌握不够,按规定,已具备竣工验收条件的项目,3个月内部办理竣工验收和固定资产移交手续的视同项目已正式投产。四是对批准的概(预)算的权威性认识不够。

3 建议:一是项目法人应持谨慎态度,争取上级主管部门的批准,在编制竣工财务决算时,要按标准预留未完工程投资和费用。二是抓紧实施未完工程和合同的完工结算,支付相关费用。

六、其他方面的问题

除上述普遍的基本的问题外,部分项目法人在编制竣工财务决算时还存在其他方面的问题:一是建设管理和财务管理不能满足工财务决算的需要,主要表现在招投标时将概算项目打乱,实际管理中又不能采取一定的方式还原;二是会计核算太简单,会计核算科目同工程项目不能保持一定的对应关系。三是合同管理和工程价款的结算主要指标不能动态完整反映,合同清理难度较大。四是概(预)算管理执行不够。五是竣工财务决算编制的内容不全、决算指标不能全面反映、概算的执行情况没有完整反映、费用分摊过程不清楚、总决算不符合要求。六是竣工财务决算说明书不符合要求,有些主要指标反映不全,、分析不透,项目编报说明没有针对性,竣工财务决算的组成部分不完整等。

工程竣工的概念篇3

一个项目的竣工决算就是给这一基本建设事项画一个句号,关键是如何把句号画好。画好这个句号的前提,就是要做好公路基本建设竣工决算及其审计工作,所以首先要从公路基本建设竣工决算说起。公路基本建设竣工决算,是指公路建设单位编制的,以实物数量和货币指标为计量单位,综合反映公路基本建设项目从筹建到竣工的全过程的建设情况、财务状况及其建设成果的总结性文件。怎样去做好这些工作,我们要从他的作用意义说起。

一、公路基本建设竣工决算的作用和意义

在实际工作中正确、及时、完整的编制公路基本建设竣工决算具有以下重要的作用和意义。

公路建设竣工决算是全面的、综合地反映竣工项目的建设情况、财务状况及其建设成果的重要手段。

公路基本建设竣工决算是组织工程竣工验收、办理工程交养和资产移交的依据。

公路基本建设竣工决算是检查公路建设投资计划、工程设计概(预)算执行情况和分析、考核公路建设效果的重要依据。

基本建设竣工决算为建立基本建设技术经济档案、修订概(预)算定额提供资料。

工程竣工决算能够为公路管理部门招商引资,多渠道筹措公路建设资金提供依据。

只有理解了他的作用和意义,才能有一个完整的概念。那么接下来要做的是竣工决算的编制和管理,通过加强了编制管理工作,才能提供准确可靠的依据。

二、加强竣工决算的编制和管理工作

虽然竣工决算在工程管理中具有非常重要的作用,但同时也是工程管理的薄弱环节。长期以来,建设单位较重视项目建设,而忽视如何正确核定建成固定资产的价值以及对建设成果进行必要的总结分析。有的项目建成后未按规定及时编制竣工决算,有的项目竣工决算编制不完整、不准确,影响了新建成的固定资产的价值确定、工程价款的结算和固定资产的移交使用。因此,建设单位及其主管部门要加强对竣工决算的组织领导,从思想上予以重视,从组织上予以保证。

首先,要提高有关人员对编制竣工决算重要性的认识,善始善终做好各项工作。

其次,应成立临时负责编制竣工决算的组织机构,明确参加编制决算的有关人员和负责人,明确任务,明确责任,按时完成竣工决算的编制工作,在决算编制期间不得抽调有关人员从事其他工作,在竣工决算没有审计完成前,项目建设管理机构不得撤销,有关人员不得调离解散。

再次,项目建设单位各部门有关人员应加强协作、互相配合,集中精力做好编制和资料收集工作。

第四,项目设计单位、施工单位应积极配合建设单位,根据需要及时提供相关资料,支持建设单位做好竣工决算编制工作。

总之,工程竣工应立即收集资料,编制和办理竣工决算事宜。工程竣工决算编制好后及时提交审计,经审计确认后尽快办理竣工决算。

三,竣工决算的审计

建设单位在基本建设竣工决算编制完毕后,应提交上级主管部门根据国家相关规定进行审计。可根据基本建设项目的大小,提请相关的审计,审计分为国家审计、内部审计、社会审计。公路部门现在的很多项目主要的资金来源为国家的中央车购税、燃油税、银行贷款等。包含了国家资金的大中型项目都需要国家审计,或者由上级主管审计部门委托社会审计进行审计。小型的项目可提请上级主管部门的内部审计进行,内部审计部门力量不足同样也可委托社会审计。委托社会审计的审计结果,还须委托部门审核后方可认定。

根据公路部门的特点竣工决算审计的重点主要有一下几个方面:1.竣工项目是否符合计划要求

审计项目各项批复、立项文件和概预算是否完备,是否根据招投标法进行了招投标。根据相关文件审查有无自行扩大建设规模,提高建设标准,擅自变更设计等。对属于有变更设计的的工程项目,还应进一步审查其工程量增减的内容是否具有批准手续和甲乙双方的签字,设计变更是否有设计单位的变更设计手续和监理工程师的签字。

2.建设成本的真是性和投资的节超情况

要根据设计概算,将实际成本和预算进行比对。审定建设成本的实际完成数量和合同单价,据以核实总的投资额。然后进一步审查影响建设成本节约或超概的具体原因。

3.财经纪律的遵守情况

根据基本建设的财务管理和相关的财经制度,审查建设单位的各项费用支出是否符合规定,有无扩大开支范围。设计费、监理费、征地拆迁的费用是否按合同和规定支付和其他违反财经纪律的情况。

4.资金来源是否真实、准确

建设单位是否按照规定渠道取得基本建设资金,审查有无任意挪用建设资金和非法集资。审查竣工决算和财务决算的数额是否相符,数字是否真是可靠和准确。

5.交付资产是否真实、可靠,质量是否良好

工程竣工的概念篇4

我国的基本建设项目管理已经有几十年的历史,但是管理薄弱,存在很多问题,总体呈现以下特点:一是建设周期长,一个建设项目至少要两到三年甚至更长。二是“三边”工程多,三边工程是指边勘测、边设计、边施工。很多工程没有按照立项、设计、施工的程序进行,而是边施工边设计边履行报批手续,而且在施工过程中,不断变更设计,人为影响严重,给工程总体控制带来难度,也容易滋生腐败现象。三是超概问题严重。在我国长期存在概算超估算、预算超概算、决算超预算的三超现象,严重困扰着建设工程投资效益和管理。

二、基本建设竣工决算中存在的问题

(一)决算完成时间远远滞后于资产交付使用时间

财政部《关于进一步加强中央基本建设项目竣工财务决算的通知》规定:“项目建设单位应该在项目竣工后三个月内完成竣工财务决算的编制工作。”在实际运行中,往往很难执行到位。一般情况下,建设项目完工并通过验收后,资产即达到可使用状态,交付正常使用,此时资产的价值尚不能准确确定,一般通过暂估的方法入账。施工单位的预(结)算要经过监理单位、结算审核单位、建设单位的层层审核之后,才能确定最后的工程量和结算额。建设单随后清查资产、编制竣工决算。加上管理不到位的影响,对于具有一定规模的建设项目来说,这个过程往往持续半年到一年,甚至更长时间。随着时间的推移,竣工项目的相关资料难以收集,加之相关岗位人员变动原因,准确核实资产的价值的难度加大。我公司100万吨/年聚氯乙烯循环综合利用项目一期工程2012年4月份达到使用状态,财务工程竣工决算时,施工单位的结算报告未出具等原因,资产价值不能够及时在账面价值中反映,同时,由于参与基本建设的人员有的辞职,有的岗位变动,不能够准确定位资产的价值,影响了财务工程竣工决算工作,推迟了资产交付使用时间。

(二)项目投资超概算、实际完成工程量与概算口径不一致问题严重

目前我国对基本建设项目的管理和规定尚有待完善,虽然有国家审计署、国资委等监督机构对大型基建项目的监督和审查,但由于各种原因,先开工后有概算,“三边”工程、后期更改设计等现象普遍存在。导致实际完成工程量与概算口径不一致,或者超概算投资现象严重,扰乱了基本建设的正常秩序,给投资管理带来麻烦。我公司100万吨/年聚氯乙烯循环综合利用项目概算不详细,建设过程中审批立项的项目未编入概算等,导致有些项目超概算特别严重,有些项目无概算,给投资管理带来了很多麻烦,给竣工决算报表编制人员带来不便。

(三)项目成本不实或成本项目不完整

一方面大型项目的构成非常复杂,费用种类繁多,费用分摊标准不准确容易造成成本不实、资产价值虚增或虚减。另一方面,竣工决算编制时,与施工单位并未实际结算完毕,成本需要根据实际工程量和预结算审定情况估算预提,在实际工作中经常出现漏计和预提不准确,成本项目不完整的现象。我公司100万吨/年聚氯乙烯循环综合利用项目待摊费用分摊时,费用种类繁多,而且好部分费用没有预算,有预算的费用也比较粗,很难根据对应的项目进行分摊,只能按照资产一定比例进行分摊,导致个别资产价值不实。还有些问题是资产已经达到使用状态按照预结算与实际工程量估算了资产价值入账,随后发现未记、漏记情况发生,导致成本项目核算不完整。

(四)竣工验收不严格,造成账面资产与实物不符

建设项目形成的资产,一是建造形成的建筑物,二是安装或不需要安装的设备,或者由建设单位自行购置,来源的不同使资产的统计容易出现漏洞。在竣工验收环节,建设单位往往注重施工质量和大型设备,容易忽略附属设备和工具器具,当设计变更时,增加或减少的设备更容易被遗漏,造成决算形成的资产与实物不符。我公司100万吨/年聚氯乙烯循环综合利用项目投资大,形成的资产房屋建筑物、设备价值比较大。员工在工作过程中,注重大型设备的管理,忽视了外购的固定资产、低耗品的管理,造成了资产的流失。

(五)资产划分不准确,给后续管理带来困难

决算形成的资产经常会出现两种问题:一是交付的资产不明细,如一座楼房,所有的资产价值都计入楼房建筑内,楼内单独运行的设备没有单独列示;二是形成的资产不完整,如有些固定资产在盘点时发现单独列示的固定资产只是某大型设备的配件。此外,自动化成套设备应用越来越广泛,在建设项目中,一般按照整套设备编制决算,不能准确掌握每项配套设施的情况,当运行过程中更新部分设备时,难以准确核算。我公司100万吨/年聚氯乙烯循环综合利用项目好多大型设备采购时,按照资产组某台套采购,合同中也未列明配套设备明细,会计人员在资产盘点过程中,不清楚某台套设备对应的资产明细,给后续资产管理带来很多不便,同时运行工程中的部分设备更新时,很难准确核算。

三、竣工决算存在问题原因剖析

(一)缺乏健全的管理制度

建设单位一般基本建设项目很少,完工后管理人员就转岗去做其他业务,因而不愿花费时间和精力去建立制度,规范业务,二是采取“推着走”的办法,边遇问题边解决。或者有了制度,也不按规定执行,人为控制和行政命令现象严重。虽然2009年开始我国强制推行内部控制制度,但大多单位建立和实施在经营业务上,或者建立内控措施,也只是简单几个控制点,没有贯穿整个建设项目过程中,不能真正起到控制作用。

(二)缺乏对项目后期结算和决算工作的重视

建设项目负责人对项目前期的研究设计和开工后的建设都十分重视,但部分对后期的决算不同关注,认为工程完成,就结束了,更不用说监督和协调了。多数人认为决算只是财务人员的事情,和其他环节没有关系,不管不问,造成了后期各环节上的拖延,最典型的问题就是不对施工单位的结算编制提出要求,结算审核周期长,影响竣工决算的时间和质量。

(三)财务人员的素质和专业技能较弱

基建项目在多少建设单位不是经营主业,或者是非经常项目。因财务人员的配置也相应较弱,加之基本建设单位会计作为行业会计,有经验的人员比较少,从工业商业会计转入比较多,缺乏相关的预决算知识和设备知识等专业技能。影响了财务核算尤其是竣工决算的质量。例如:我公司参与竣工决算的人员,没有一人有过竣工决算的工作经验,预决算知识和设备知识等专业技能更是一窍不通,竣工决算的概念模糊,不清楚如何入手。工作过程中,一边自己摸索,一边请教审计老师,有些工作人员对审计安排的工作任务不理解,没有达到审计要求的工作效果,走了不少弯路,严重影响了工作进度。

(四)缺乏完善的理论指导

基本建设单位会计是一门比较边缘化的行业会计,理论制定较早,新会计准则实施后,没有对其进行修订,不够系统和完善。近年来,相关的政策和规定出台较少,规范性不强。

四、针对存在问题提出的对策

(一)加强决算的组织和协调工作

财务决算要加强组织、统一领导,明确分工,制定好工作目标和时间节点。加强项目部工程管理与财务管理的及时沟通和交流,做好沟通和协调工作,解决结算速度缓慢,各环节之间推诿扯皮,延误期限的问题。

解决决算拖沓的第一环节是施工方的结算编制,建设单位要提前准备结算编制要求,并对提交的结算进行初步审核,避免提交的结算不符合要求,重新返工,重复工作,延误时间;决定决算时间最重要的环节就是结算审核环节,协调好监理和结算审核两个环节的关系,找一个高质量的结算审核单位,是做好决算的关键环节;此外,建设单位要做好竣工验收资产与结算设备的核对工作,保证决算资产明细表的准确,不缺项漏项。

(二)细化概算的编制,监督概算的执行

概算的编制要力量充足,全面衡量,如果建设周期长的话,要考虑物价上涨和设备工艺技术的更新换代,更重要的是要建立健全内部控制制度,减少领导对项目的干扰,减少设计变更。

此外,监督项目执行进度,做好分析预警工作。财务核算中,账簿的设置要充分考虑概算的构成,会计科目明细与概算的明细项目保持一致,这样可以在建设期间动态地反映概算的执行情况,及时地反馈给项目管理层,对超概算项目提前预警,便于对整个建设项目的平衡和调整。

(三)夯实财务基础工作,保证项目成本的完整与准确

首先,要收集整理项目资料。项目资料是编制决算的重要依据,编制工作开始前要把设计文件、批复概算、投资计划、合同资料、工程验收资料、设备的盘点资料等搜集齐全,对项目情况有一个完整的了解,才能不漏项、保证决算的完整性和准确性。

其次,对合同进行清理,检查合同的执行情况、检查账务处理与执行情况是否一致,财务人员与项目管理人员及时沟通,对合同的执行与变更进行确认;对债权债务进行核对与清理,包括预留的未完工程及费用、已完成结算尚未支付的工程款、工程质保金、借款、应纳税的税金等;对项目自用的资产进行清理,包括自用固定资产、工程物资、备品备件的清查盘点与处置。

最后,对预留费用和尾工进行科学合理的估算,减少与实际的差异。包括建设单位管理费、未执行完合同费用、竣工审计费用、竣工验收费用等。项目有尾工的,要对尾工进行估算。估算要按照项目概算和合同进行测算,列入工程建设成本。

(四)资产管理(使用)部门及时介入资产管理

项目竣工验收时,资产的最终管理和使用部门应和项目管理部门一起进行资产验收,建立固定资产实物台账,以避免项目竣工后结算、决算期过长,资产管理出现脱节,而决算后资产交付时,因长期无人管理,资产账面与实际不符,又无从查找的现象。

(五)做好资产交付衔接,为后期资产管理打好基础

做好竣工决算资产的盘点,决算编制完毕后要会同资产使用部门按照《基本建设项目交付使用资产明细表》盘点固定资产、流动资产,并盖章签字确认。

另外,做到资产明细账的交付,交付给使用单位的资产明细应尽量详细,以便于管理。在决算中一般应标明项目名称、资产名称、数量、价值、计量单位、规格型号、所在地点、工艺位号、管理(使用单位)、生产厂家等信息。

(六)建立健全项目管理制度与内部控制制度

首先,要建立健全项目管理制度与内部控制制度。建设单位在建设前期要做好调研和准备工作,建立各项规章制度,主要应包括岗位责任制度、立项审批制度、工程监理制度,工程验收制度、项目变更制度、工程款支付制度、工程验收制度、档案管理制度等,此外,要把内部控制制度作为过程控制的主要手段,从前期准备到后期决算,设立控制点和审批权限,严禁越权审批和先办事后补手续的现象。

工程竣工的概念篇5

【关键词】工程竣工;造价人员;结算;审查

1、引言

工程造价是指进行某项工程建设所花费的全部费用。工程造价是一个广义概念,在不同的场合,工程造价含义不同。由于研究对象不同,单位工程造价以及建筑安装工程造价等。要合理对工程造价进行确定,工程结算审核是非常重要的。本文主要对工程竣工结算审核工作的造价控制,这属于事后控制,即在工程竣工后,造价人员对承包方提出的工程竣工结算书进行审查。

2、竣工结算的概念

工程竣工结算是施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求之后,向发包单位进行的最终工程款结算。竣工结算书是一种动态的计算,是按照工程实际发生的量与额来计算的。经造价人员审查的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据,也是建设项目竣工验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据。

由造价人员进行的竣工结算审核是工程造价控制的最后一个环节,其审核结果确定了工程的最终结果,这是施工单位款项结算的重要法律依据,是竣工决算的重要依据,因此造价人员对竣工项目的结算审核在工程造价的控制是非常重要的。

3、造价人员的职能

造价人员的主要职能分为评价职能、调控职能、预测职能、控制职能。

(1)评价职能。工程造价是评价总投资和分项投资合理性和投资效益的主要依据之一。在评价土地价格、建筑安装产品和设备价格的合理性时,就必须利用工程造价资料,在评价建设项目偿贷能力、获利能力和宏观效益时,也可依据工程造价。工程造价也是评价建筑安装企业管理水平和经营成果的重要依据。

(2)调控职能。国家对建设规模、结构进行宏观调控是在任何条件下都不可或缺的,对政府投资项目进行直接调控和管理也是必需的。这些都要用工程造价为经济杠杆,对工程建设中的物资消耗水平、建设规模、投资方向等进行调控和管理。

(3)预测职能。无论投资者或是建筑商都要对拟建工程进行预先测算。投资者预先测算工程造价不仅可以作为项目决策依据,同时也是筹集资金、控制造价的依据。承包商对工程造价的预算,既为投标决策提供依据,也为投标报价和成本管理提供依据。

(4)控制职能。工程造价的控制职能表现在两方面:一方面是它对投资的控制,即在投资的各个阶段,根据对造价的多次性预算和评估,对造价进行全过程多层次的控制;另一方面,是对以承包商为代表的商品和劳务供应企业的成本控制。

4、竣工结算的步骤

工程竣工结算是指工程竣工后,造价人员实施的一种工程结算报告前的审计,是基本建设工程项目审计的重要组成部分,是工程决算的重要前提,作为造价人员,必须要为工程结算提供真实,准确的工程项目竣工结算资料。工程竣工结算审计主要有以下几个步骤:

1、审计材料必须齐全

工程竣工结算材料主要包括:(1)合同;(2)施工单位投标书及其附件;(3)招标文件及工程量清单;(4)竣工图纸;(5)施工期间形成的设计变更、签证及会议纪要等补充文件;(6)开、竣工报告;这些工程材料必须齐全,缺少其中的一样,会对工程竣工审计带来很多麻烦。

2、工程量审计

在工程竣工结算中,工程量计算工作量占所有工作了的70%以上,所以工程量计算占了相当大的比重,所以为了及时准确地做好这项工作,必须注意一下几点内容:(1)对工程的现在进行察看,根据竣工图对整个工程的大致情况进行了解,再对工程所用的材料和做法进行了解,对实际工程现场进行一一的比对,然后找出竣工图与现场不符的地方。(2)对工程量进行计算,在计算之前先要对图纸的情况进行审核,对不对的地方进行修改,这样就可以避免由于图纸的变化进行大量的重复劳动,对于投标人提供的工程量清单中的工程量是否需要进行计算必须看清要求。

3、定额子目的套用的审计

定额子目套用审计的原则是:(1)对于合同中已经有的变更项目的工作量清单价格,就按照合同中已有的变更项目的价格;(2)如果合同中只有相似的变更工程的工作清单,可以对相似的变更工程进行参考;(3)假如合同没有适用的或者相似的变更工程的价格清单,是新的工程量清单,必须由承包人提出工程量的综合单价,由工程师对价格进行确认。

5、造价人员在竣工结算中的重要性

施工阶段是一个漫长的阶段,它是指由规划变为现实的阶段,也是又图纸变成实际项目的过程。在整个施工过程中,它涉及的关系非常复杂(比如:经济或者法律关系),而且会受各种因素的影响,可能是自然因素也可能是其他客观因素,整个项目的实际情况会比之前预计的情况复杂很多,会发生很多变化,比如工程变更、材料价格改变、天气因素、人为因素以及一些不可抗力的原因,这些原因都会造成工程的造价不可能完全与合同价、结算价或者竣工结算价一致。也正是因为如此众多的因素影响着工程的最终价格,竣工工程结算的审核成为了一项非常重要的工作。在造价人员对竣工结算进行审核时,必须是以施工合同为主要依据,按照国家相关法律法规、国家建设行政主管部门颁发的预算定额、取费标准等对施工过程中甲乙双方发生的交易进行审查和核算,确定出符合工程施工实际的竣工造价,完成工程建设活动中工程造价最后环节的控制。

造价人员进行竣工结算审核时的主要工作内容有:核对批复文件和合同条款、落实工程设计变更签证、检查隐蔽验收记录、核实单价、审查各种签证的时效性、核实工程量。造价人员对竣工结算进行审核的重要性还在于竣工结算审核的结果是施工单位向发包人提供的有效结算依据,是具有法律效应的,结算完成后,甲乙双方的法律效力和经济关系也告结束:经审查核定的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据,也是建设项目验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据。因此,建设单位、监理公司及审计部门等都十分关注竣工结算的审核把关。

6、结束语

竣工结算审核主要以造价工程师为主。造价人员在对竣工结算进行审核时,可以有效的避免资金浪费、对项目造价进行有效的控制,还能帮助建设单位管理人员对整个工程的基本情况进行了解,并且能对最终造价进行确定,它是建设项目工程造价控制的最后一关。

参考文献

[1]钱溢.《浅谈造价人员在竣工结算工作中的作用》.上海煤气,2012年01月

[2]杨军.《浅析工程造价人员的发展方向》.山西建筑,2003年08月

[3]马淑梅.《如何把握工程结算工作的关键环节》.科技情报开发与经济,2004年11月

工程竣工的概念篇6

   1.建设项目利息支出的资本化处理

   无论从理论研究还是实务操作,建设项目的利息支出是计入建设成本,还是计入行政事业单位的支出,或企业的当期损益,都是一个需要明确规定的事项。《规则》第二十五条第(五)款明确了项目建设期间发生的各类借款利息、债券利息应当计入建设成本,但没有进一步明确借款利息停止资本化的时点判断。这是《规定》中就存在的亟待细化的问题,有必要通过《规则》予以明确。笔者建议,停止将借款利息计入建设成本的时点,应当是建设项目通过工程验收之日。作为实行一次验收的建设项目,例如房屋建筑物建设项目,该工程验收可界定为竣工验收;对于实行二次验收的建设项目,例如公路、港口、航道等工程建设项目,可将工程验收界定为初步验收或交工验收。通过验收次日起发生的借款利息,不应当在计入建设成本,而是计入行政事业单位的支出或企业的当期损益。这样进行财务处理,有助于与企事业单位的有关财务管理规定协调一致。笔者注意到一些通过交工验收或者初步验收后的交通建设项目并没有完成全部工程建设工作,实际完成的投资额往往也达到了概算投资的80%~90%,这意味着通过交工验收或者初步验收的只是主体工程而不是全部工程;剩下的工程还需要在主体工程通过交工验收或初步验收后到办理竣工验收的期间陆续完工并进行交工验收或初步验收。对此笔者同意徐芳等人的看法,建议主体工程通过交工验收后,如果还存在较多的其他工程尚未完工,则需要根据其他工程占用的建设借款,将其借款利息继续资本化处理,直至这些工程通过交工验收为止[1]。需要明确的是,这些工程与《规程》第四十五条中规范的尾工工程并非同一概念。尾工工程应当是通过竣工验收后的剩余工程,而不是在主体工程通过交工验收后需要陆续完工的其他工程。

   2.关于建设项目取得土地使用权的支出

   《规定》中明确了其他投资支出包括各种无形资产;但《规则》第二十七条中的其他投资支出中只涉及软件研发及不能计入设备投资的软件购置支出,没有涉及相关的无形资产。按此规定,一个重要的问题就需要明确,国有及国有控股企业利用财政资金并采取受让方式取得的土地使用权,应当如何计入建设成本?《企业会计准则》(会计科目和主要账务处理)中设置的“在建工程”科目中不核算取得的土地使用权,而是将土地使用权直接计入“无形资产”科目,导致“在建工程”科目存在无法核算全部建设成本的局限性。这一问题在《规则》中不容忽略。行政事业单位的基本建设成本核算不存在这一问题,因为出资受让土地使用权发生的支出,按照规定是计入待摊投资支出的。

   3.进一步完善对建设单位管理费的规定

   《规则》第二十七条规定:项目建设管理费是指项目建设单位从项目筹建至竣工财务决算之日所发生的管理性质的开支,这与财建〔2003〕724号中对建设单位管理费调整后的界定是一致的。在实务中,竣工财务决算不是一个时点行为,而是一个时期行为。竣工财务决算涉及编制竣工财务决算、审核或审计竣工财务决算以及竣工财务决算的报批等行为过程。考虑到实际工作的需要,建议将项目建设管理费的界定调整为“项目建设单位从项目筹建之日开始至竣工财务决算获得批准之日所发生的管理性质的开支”。竣工财务决算获得批复,意味着建设项目的资金支付工作已经全部结束。以后发生的相关开支,应当分别执行行政事业单位以及企业财务制度的规定。实行两次验收的工程项目,由于经批准的竣工财务决算是编制竣工验收文件的组成部分,这意味着通过竣工财务决算并非说明工程验收阶段(从开始交工验收到竣工验收全部完成)的全部工作都已经完成。在此阶段还有可能发生建设单位管理费。这部分管理费应当采取预计的方式计入竣工财务决算。

   二、对进一步明确对工程价款结算管理的思考

   《规则》中明确对工程价款结算的要求是非常必要的。但有一点需要明确,这就是财政部曾联合原建设部在2004年10月20日印发了《建设工程价款结算暂行办法》(财建〔2004〕369号),其中具有对工程价款结算的专门规定。如果《规则》中的规定与财建〔2004〕369号的规定不一致,建设单位应当执行何规定?如果《规则》采取部门规章的形式,则按照下位法从属上位法的要求,应当执行《规则》的规定,如果《规则》也属于规范性文件,则按照一般法从属于特别法的原则,建设单位则应当执行财建〔2004〕369号的规定。最好的做法,就是保持两项规定之间的协调,或者对此作出专门说明。《规则》第三十六条规定:工程价款结算,一般应按不低于工程价款结算总额的5%预留工程质量保证金,这与《规定》的规定是一致的;但财建〔2004〕369号第十四条第(四)款规定:发包人根据确认的竣工结算报告向承包人支付工程竣工结算价款,保留5%左右的质量保证(保修)金。在管理实务中,某单位在建造合同中约定的预留工程质量保证金为4%,结果被会计师事务所在审计时认为违反了《规定》中“建设单位必须按工程价款结算总额的5%预留工程质量保证金”的规定,要求整改;但如果按照财建〔2004〕369号的规定,则属于合规行为。对此,《规则》中对此作出明确规定或对协调事项作出专门说明是必要的。理想的做法是,如果认为财建〔2004〕369号文的相关规定无需进一步修改,则《规程》中涉及工程价款结算管理的条款,只要求执行财建〔2004〕369号文的规定即可。

   三、进一步完善竣工财务决算管理的思考

   《规则》中对竣工财务决算的规范,除了增加了对尾工工程的规范以外,基本上与《规定》中的内容是一致的。这意味着,《规定》在实际执行中存在的问题,在《规则》中并未予以解决。不可否认,不同的国务院业务主管部门、有关地方人民政府及其业务主管部门在不同时期的不同规章和规范性文件中提出的概念具有不同的界定和相互交叉的矛盾。例如《国家投资土地开发整理项目竣工验收暂行办法》(国土资发〔2003〕21号)第九条规定申请项目竣工验收应当提交的材料包括项目财务决算与审计报告;《邮电通信建设工程竣工验收办法》(邮部〔1996〕54号)规定:竣工验收前应组织有关部门,根据通信建设工程决算编制办法的规定,编制单项工程竣工决算和建设项目总决算。工程在竣工验收后的三个月内将决算报上级主管部门。竣工验收后的三个月内应办理固定资产交付使用的转账手续[2]。所以,从事不同领域的基本建设(例如交通基础设施建设、房屋建筑物建设、冶金工业建设、邮电通信建设等)财务管理需要执行相应的管理规定;财政主管部门需要关注并解决好各行业之间的协调问题;政府业务主管部门需要关注并解决好行业内部各项规章制度之间的协调问题。

   1.关于工程验收

   不同行业的建设项目验收,有不同的规定。《公路工程竣(交)工验收办法》(交通部令2004年第3号)和《航道工程竣工验收管理办法》(交通部令2008年第1号)中均规定将工程验收划分为交工验收和竣工验收两个阶段。《港口工程竣工验收办法》(交通部令2005年第2号)和《邮电通信建设工程竣工验收办法》中将工程验收划分为初步验收和竣工验收;初步验收合格后进入工程试运转期;试运转期一般为三个月到六个月。1990年9月11日原国家计委印发的《建设项目(工程)竣工验收办法》中曾要求“根据建设项目(工程)的规模大小和复杂程度,整个建设项目(工程)的验收可分为初步验收和竣工验收两个阶段进行。规模较大、较复杂的建设项目(工程),应先进行初验,然后进行全部建设项目(工程)的竣工验收。规模较小、较简单的项目(工程),可以一次进行全部项目(工程)的竣工验收”。但建设部出台的有关房屋建筑物建设项目的管理规定中没有涉及交工验收和初步验收的工作规范,这意味着这些规定中是将交工验收或初步验收和竣工验收合并进行的;房屋建筑物项目不存在试运营期的划定,只有质量保证期,从固定资产通过竣工验收交付使用开始计算。2000年1月30日的《建设工程质量管理条例》(国务院令第279号)中,也只规范了竣工验收事项。

   2.关于工程验收与竣工财务决算的关系

   在不同时期和不同的行业部门,采取了竣工财务决算、竣工决算、工程决算等不同表述。如果不考虑之间的差异,建议在《规则》中将其视为同义语并按照“竣工财务决算”的表述统一规范。竣工财务决算应当在办理工程竣工结算的基础上进行。既然《规程》允许大型项目的竣工价款结算在办理竣工验收三个月内进行,这意味着再按照《规定》第三十七条中的要求在竣工验收后三个月内完成竣工财务决算就不现实。一般来说,如果工程项目采取一次验收方式,即只组织竣工验收,则竣工财务决算需要在竣工验收后办理。例如《建设工程质量管理条例》中规范的办理竣工验收的条件,不包括竣工财务决算文件。但是实行分次验收的建设项目,行业主管部门的规定中往往要求将竣工财务决算文件作为申请办理竣工验收的条件之一。例如按照《公路工程竣(交)工验收办法》的规定,建设单位应当在项目交工验收后编制竣工财务决算,并将经过审计的竣工财务决算作为竣工验收文件的组成部分。

   3.规范竣工财务决算的有关建议

   可以认为,不同行业的业务特点影响着编制竣工财务决算以及竣工验收的不同要求。如果存在交工验收或者初步竣工验收环节的工作规范,由于交工验收或者初步竣工验收合格意味着工程质量验收合格,则应当在此基础上办理与施工企业之间的工程竣工结算并编制工程竣工财务决算,并将编制竣工财务决算作为最终竣工验收的前提之一;如果不存在初步竣工验收或者交工验收的工作环节规范,则竣工验收是检验工程质量是否符合规定要求的依据,应当在竣工验收后办理工程竣工结算并编制竣工财务决算。

工程竣工的概念篇7

关键词:建筑工程造价全过程控制

中图分类号:tU198文献标识码:a文章编号:

建设工程造价的管理是一个动态的管理过程,造价的确定与控制贯穿于项目建设全过程。对工程造价的管理,从决策阶段到竣工验收各个阶段都应该做好控制。

在建筑工程项目的实施期间,存在许多不确定性因素,期间会产生工程量的变更或工程索偿等,都致使整个工程处于动态变化之中,每个阶段都会发生影响建筑工程的实际造价的情况。

因此,我们需要对工程的造价进行控制必需是在工程的全过程的进行,这样才能真正有效地控制工程实际造价。

一、基本建设与工程造价

基本建设是国民经济各主管部为扩大再生产而进行的增加固定资产的建设工作,包括建筑、安装和购置设备以及相关的一系列工作。一般包括以下的程序:前期决策、设计、建设准备;施工安装;工程后期竣工、验收、结算。

工程造价指的是进行一个基本建设工程项目的建造所需要花费的全部费用,即从工程项目确定建设意向到建成、竣工验收为止的整个建设期间所支出的总费用。工程造价主要由工程费用及工程其他费用组成。

二、各阶段工程造价控制的主要问题

(一)前期工作(决策)阶段

项目的前期工作任务比较多,比起项目的实施及后期结算阶段,前期阶段涉及的工作内容、相关单位都比较多,因此工作难度大,任务重。而从前期的规划立项开始,每一工程相关项目的推进对造价都有极大的影响,其中工程设计最为重要。

(二)项目实施阶段

部分业主单位缺少工程建设相关的专业知识,一心只为节约建设资金,在招投标工程中任意压价,使得施工单位不得不用不合理的低价中标。这样一来,施工单位很可能在施工时偷工减料,工程的质量难以得到保证,还会留下质量隐患。而且施工单位投标当时无法保证合理利润,也会在施工过程中想方设法增加现场签证及技术变更等,以获取利益,导致最后工程的造价无法合理控制。

施工时,施工单位的施工管理方法水平的高低也决定着工程造价的控制的简繁。很多的施工企业都把工程分包给资质较低,管理水平较差的施工队伍,这些施工队伍没有工程造价的控制的概念,对工程的管理目标不合理,缺乏科学性和先进。材料管理方法也落后,材料采购、储存量计算不科学。在施工组织方面,施工管理水平落后,人、财、物没能得到合理配置与利用,造成大量浪费,导致工程造价提高。

(三)竣工验收、结算、决算阶段

现阶段我国的建设工程是由质监部门联合建设、监理、设计及施工单位等五方进行验收的,以保证项目的质量及完整。但仍难保证工程质量,依然有大量的“豆腐渣”工程产生。竣工验收后的结算阶段也是存在多种问题,施工单位编制工程结算书普遍存在冒算、多算、高套定额单价、高套取费标准等提高工程造价的现象,对工程的造价审核工程带来很多的麻烦。由以上的各环节都有对造价影响的因素,最后的工程决算也受影响,超投资的情况自然也不少见。

三、加强建设工程造价控制的对策分析

针对以上各个方面,对建设工程造价的全过程管理提出以下几点对策:

项目决策阶段的总造价预控工作能否做好总造价控制的决定性因素。综合国土及城市规划用地,选取最优地点进行工程建设布置,以合理确定建设地区建设标准,减少因征地拆迁等外部因素对建设工程造价的影响。设计任务书的编制必须严格按照规定的编制深度、投资估算的编制方法。设计要点的定立需切合实际情况,不盲目追求高标准。选择适合中国国情和市场需求的产品、生产工艺和设备等,都能提高投资估算的科学性和合理性,能很好地引导和控制设计质量、限定投资规模和概预算总额。

2)设计阶段是工程造价控制的重点和关键。在这个阶段中不确定因素多,备选方案多,设计者的灵活机动性大,对建设项目建成后的运行效果影响最强,也是节约工程造价可能性最大的一个阶段。设计阶段可以采用“限额设计”的概念控制工程造价。建设工程的设计力求做到安全、准确、完整,合符设计规范及要点的要求。禁止任意扩大设计范围或出现漏项。在控制设计时,依据估算的金额为设计限价。因此编制估算时,就应该结合工程设计要点充分考虑各方因素,以免缺漏。在编制概算时,应该以初步设计图纸为基准,以不超估算金额为原则,对其工程量、定额或指标、价格等方面的准确度必需严格监控。概算一经批准,即为工程造价控制的最高限额,不得突破。

3)施工阶段,加强以施工图预算为主体的全面控制。工程限价的编制应该以施工图设计为基准,并且造价不得超过概算的建安费。在编制限价时,应注意复核工程量,确保招标所用的项目无缺漏,工程量符合施工图。同时还应该考查现场,熟悉施工图与现状的区别,准确地估计发生变更及相关签证的可能性。项目的招标工作交由合资质的招标单位实施,以确保工程的招标透明公正公开,也利于工程项目的招标合理。中标后签订承包合同价应该注意合同条款的是否合理和合法,使各个事项都有章可循,防止相互拉皮而延误工期、增加投资。

4)竣工结(决)算的工程造价控制。竣工阶段,按有关规定编制竣工结算,采用调值公式来计算确定整个项目从筹建到全部竣工的实际费用。这样,可以充分发挥承包方的积极性,使之最大限度地在施工中节约材料,降低成本,控制工程造价。另外,注重资料归集和整理。

5)其他方面的控制,主要从工程变更及签证索偿等方面进行控制。施工图设计时应尽量加强勘测设计,提高设计深度,使设计图纸尽可能符合工程实际,降低变更可能。实在是存在必不可少的变更内容,应该严格工程变更审批程序,以监理为中心,严格控制工程变更的次数和金额。关于工程索赔,一方面,可以通过业主索赔来减少建设项目投资费用,为业主方挽回部分经济损失。另一方面,业主方应该与监理工程师、造价工程师配合及时处理施工现场发生的不可预见的事故、事件等,减少发生工程索赔的可能性。

四、结束语

在这个工程建设发展后时代,建设项目的造价控制在工程管理的问题上更越来越显得重要。而造价的控制又贯穿于工程建设的整个阶段。可以说严格坚持项目的全过程监管控制,加强对建设项目全过程造价管理的研究,对有效控制工程造价必将发挥巨大作用。

参考文献:

袁园.我国工程造价管理的发展趋势及对策[J].价值工程,2010(17)

工程竣工的概念篇8

关键词炼油化工;建设项目;竣工验收;管理

中图分类号:te624文献标识码:a文章编号:

1.引言

在处领导的大力支持下,我有幸参加了由炼油与化工分公司和炼化工程部共同举办的炼化建设项目竣工验收规范标准培训班。此次培训工作体现了集团公司对竣工验收工作的重视。竣工验收工作是对项目建设成果的全面检验,是对项目建设经验的全面总结,对提高公司建设项目管理水平具有重要借鉴意义。通过本次培训班的学习,我不仅对竣工验收工作的重要性有了新的认识,而且对自己的竣工验收业务水平有了新的提高。本文对炼油化工建设项目竣工验收管理工作进行了深入的分析和解读。

2.竣工验收工作的组织及程序

竣工验收是检验建设项目是否按照国家法律法规、标准规范和设计要求建成,能否合法、正常生产;是全面考核建设工作、总结工程建设经验的重要环节。竣工验收是对项目建设成果的全面检验;是对项目建设经验的全面总结;竣工验收体现政府对项目建设成果的监管,确保项目建成投产后合法运行;竣工验收所形成的项目文件将成为生产运营、管理、检维修和项目改扩建的重要依据和基础;竣工验收是项目后评价工作的基础,是工程创优的必要条件。科学合理组织,有效开展竣工验收工作是项目建设过程的重要组成部分。

2.1竣工验收的组织

组织召开竣工验收会议应具备的两项条件,一是建设项目专项验收、生产考核已完成;二是建设单位已按照要求完成竣工验收报告的编制工作。根据相关要求,初步设计概算总投资10亿元及以上建设项目的竣工验收,一般采取初步验收和竣工验收两次会议的形式组织,其余项目的竣工验收采取竣工验收一次会议的形式。

初步验收由建设单位组织,并成立初步验收组。验收组由建设单位工程、设计、采购、计划、安全环保、财务、造价、机动、生产、档案、审计等管理部门及工程质量监督机构组成。初步验收组设组长一人,副组长、成员若干人。初步验收组确定初步验收会议议程,初步验收组组长或副组长主持初步验收会议。勘察设计、施工、工程总承包、监理等参建单位参加初步验收会议。

竣工验收由建设单位上级主管部门牵头组织,会同上级有关单位及建设单位有关部门和工程质量监督机构共同组成竣工验收委员会。必要时,请政府有关部门及其他相关单位参加。竣工验收委员会设主任委员一人,副主任委员、委员若干人。竣工验收委员会确定竣工验收会议议程,竣工验收委员会主任委员或副主任委员主持竣工验收会议。建设单位、勘察设计、施工、工程总承包、监理等参建单位参加竣工验收会议。

2.2建设单位竣工验收准备工作

建设单位在建设项目前期阶段的准备工作包括:收集项目建议书及批准文件、可行性研究报告及批准文件、初步设计及批准文件等项目前期文件;开工前组织划分单位工程,并对单项工程、单位工程进行统一编号;对项目文件的编制做出统一要求,明确各单位的任务及完成时间,确保项目文件的完整性、准确性、系统性。项目文件一般包括项目前期文件、项目竣工文件、项目竣工验收文件3部分,其中项目竣工验收文件又包括项目施工文件、项目竣工图、项目监理文件。

建设单位在建设项目建设过程中的准备工作包括:做好项目前期文件的整理、汇编、归档工作;检查指导施工、工程总承包单位及时做好项目施工文件的收集、整理、编制工作;检查指导设计、工程总承包单位及时编制项目竣工图;检查督促生产单位及时收集汇编开停车方案、操作规程、应急救援预案、技术培训材料、试生产方案备案批复、试生产批准文件等文件的积累和整理工作。

2.3竣工验收的组织及程序

2.3.1项目建设各阶段与竣工验收有关的工作

竣工验收准备工作从项目立项开始,贯穿至竣工验收结束的项目建设全过程。为做好竣工验收工作,要求参与工程建设的建设、设计、采购、外事、施工、工程总承包、监理、生产等单位高度重视竣工验收准备工作,做到竣工验收准备工作与工程建设同步进行。

在前期阶段,建设单位收集项目前期文件,明确项目文件编制内容和要求。在建设过程中,相关单位要做好项目竣工文件的积累,确保项目文件的完整性、准确性、系统性,做到与工程建设同步。在投产后,相关单位整理汇编项目文件,建设单位组织完成项目文件的归档工作;组织并完成生产考核;办理消防、环境保护、安全设施、职业病防护设施、档案验收行政许可手续并负责落实批复意见,并向上级主管部门申请办理竣工决算审计;编制单项总结、竣工验收报告;根据项目性质组织初步验收、竣工验收。

2.3.2初步验收程序

初步验收程序一般包括7项:一是建设单位汇报竣工验收报告;二是质量监督机构报告工程质量监督情况;三是对消防、环境保护、安全设施、职业病防护设施、档案和竣工决算审计等专项验收进行符合性审查;四是审阅单项总结及竣工验收报告;五是现场察验建设项目情况;六是对存在的问题落实有关单位限期整改;七是对建设项目做出全面评价,形成由验收组成员签署的初步验收意见。

2.3.3竣工验收程序

竣工验收程序一般包括8项:一是建设单位汇报建设项目竣工验收报告和初步验收情况;二是观看项目建设声像资料;三是现场察验建设项目情况;四是审议竣工验收报告;五是对专项验收进行符合性确认;六是对建设项目遗留问题提出整改意见并限期落实;七是讨论形成竣工验收鉴定书;八是签署并颁发竣工验收鉴定书。

3存在问题及应注意的事项

3.1建设项目竣工验收管理中存在的主要问题

一是,在项目建设过程中不注重文件的收集、整理和归档工作,项目文件管理工作不规范;二是,竣工验收工作缺乏统一组织和领导,计划性差,竣工验收不及时;三是,项目投产后不能及时组织不少于72小时的生产考核,且对生产考核过程中发现的问题不能及时整改和处理;四是,专项验收组织不及时、不规范;五是,单项总结、竣工验收报告编制不规范、审查不认真;六是,竣工验收组织不认真、不规范,工作流于形式。

3.2为做好竣工验收工作,必须牢固树立2种观念

3.2.1树立竣工验收与工程建设同步的观念

项目总体部署是建设项目实施过程中建设、项目管理、工程监理、工程总承包、设计、物资采购、施工、生产准备等单位组织工程建设的纲领性文件,统筹指导建设项目从可行性研究报告批复至竣工验收全过程管理工作。竣工验收涉及项目建设的各个阶段。如在项目立项阶段,就要明确专人和部门负责与竣工验收有关的文件,包括项目建议书、可研报告及批准文件等资料的收集工作。

根据相关要求,项目总体部署实行定义阶段和执行阶段两段部署,定义阶段是指可行性研究报告核准(批复)至初步设计审查阶段,执行阶段是指初步设计审查至工程竣工验收阶段。竣工验收在定义阶段就应在工程承包和监理合同中对项目文件的编制、收集和整理,以及提交时间、内容、格式、分数均要有明确的约定和要求。同时,在项目建设的全过程建设单位和各承建单位要积极做好竣工验收有关的各项工作才能保证竣工验收的顺利完成。树立竣工验收与工程建设同步的概念是竣工验收管理工作的重点。

3.2.2树立统一协调、整体推进的观念

建设项目建成投产后,竣工验收工作主要有5个方面:一是完成包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等方面的项目文件的收集、整理、归档工作;二是完成生产考核工作;三是完成专项验收工作;四是及时完成单项总结、竣工验收报告的编制工作;五是做好其他与竣工验收有关的工作,包括预验收和验收会议的组织工作等。

4结语

工程竣工验收这个“阶段性”工作,需要工程建设的“过程”工作来保证,所以过程工作的质量就尤为关键。工程交接后,及时归档资料,及时竣工决算,及时组织专项工程验收,就能为竣工验收创造良好条件。领导重视,组织强有力的竣工验收组织机构,全面统筹协调,排定详细的计划,各职能部门明确分工,明确责任,竣工验收工作就能较好的完成。以上是我个人学习竣工验收规范标准的一些心得体会,有不对的地方请领导批评指正,最后非常感谢领导给我提供这样一个学习的机会,通过此次培训掌握了新的竣工验收规范和要求,为在以后的竣工验收工作中应用这两项标准打下夯实的基础,并且我会及时的向相关单位从事竣工验收的人员进行宣贯和讲解,相关的政策和要求,为我公司提高竣工验收管理水平和加快项目竣工验收进度,作出自己的一份贡献。

参考文献:

[1]赵泽军,李开文.炼油化工建设项目竣工验收管理手册.北京:中国石油天然气股份有限公司炼油与化工分公司,2008.

工程竣工的概念篇9

房地产项目开发分定义和决策阶段,方案设计阶段、施工图设计和施工阶段、工程竣工决算阶段等,房地产造价控制也从编制项目建议书开始,下面从以上几个方面说说个人对房地产造价管理的一点理解。

一、项目立项决策阶段

国家土地使用权实行拍卖制,在土地拍卖时已经规定土地的用途、地上容积率、建造高度等限制性条款,应该说在取得土地使用权时,本项目的基本功能及定位已经确定。此时,项目虽然只有一个概念,但作为投资者此时实际对投入和产出有个大概预期。而这个预期是以房地产造价人员提供经验投入为基础,以市场人员对未来几年整个市场的销售和经营预测为基础。

土地使用许可证拿到以后,接下来就是将概念进行落实,具体表现为进行项目定位、规划设计方案征集、投资估算编制及项目可行性研究等工作。这其中项目定位是龙头,决定建设方案的选择、工程的投入等。项目建成后针对的客户群、拟经营内容等决定项目建设成本。如拟打造区域中心或标志性工程,则建设方案上会追求造型独特、立面新颖的设计,对工程造价的关注相对会少。物业建成后是自行持有还是出售,在工程设计和可行性研究投资回收期等方面都有很大的影响,自行持有,投资回收期长,贷款利息及运营费用增加,投资风险大,而出售资金回收快,投资风险小等。

根据选定的方案设计图,进行项目可行性报告的编制,通过可行性报告,将项目投资内外环境,市场前境、项目经济效益和社会效益、项目总投资估算和资金来源落实情况、项目建设周期及进度安排等进行了全盘的考虑,系统的分析和论证,对项目可能存在的风险事前进行合理化解和规避。

二、设计阶段工程造价管理

工程规划设计方案确定后,就进行方案深化阶段,设计工作目前我国分两个阶段,方案设计和施工图设计两个阶段,据统计初步设计阶段,影响工程造价的可能性为75%-95%,施工图设计阶段,影响工程造价的可能性为40%-75%,从以上数据可见设计工作对工程造价的影响;设计阶段工程造价管理主要有:

1、推行限额设计和带方案招标

工程设计应严格按照已批准的可行性研究报告或项目实施方案所确定的建设规模、建设内容和投资总额组织进行设计,为实现造价控制目标,应要求设计单位在设计过程中始终推行限额设计。限额设计实际要解决的就是技术与经济的关系,所以建设单位造价人员根据项目定位对项目投资目标进行合理分配,制定各分项各理的造价限额额度,在初步设计阶段,复核及调整初步设计概算不大于投资额;技术设计完成时,控制其修正概算不超过初步设计概算;施工图设计完成时,控制其施工图预算不超过其修正概算,使限额设计贯穿于设计的各个阶段。

目前建设单位都比较注重工程设计,也想了很多办法以提高设计质量,如有些建设单位聘请一家设计院对原设计单位的设计进行复核和优化核算,这种方法对提高设计质量和降低造价有一定的帮助。但要把好设计关,最好建设单位在工程设计方面有较精通的人员,在满足建筑功能的基础上,对设计人员采用一定的经济责任和激励措施,充分调动设计人员积极性和创造性,使其设计出技术先进、造价经济合理的方案。

工程带方案招标也是目前市场上常用的控制造价降低成本的方式,对专业性强,可压缩空间较大的项目,可采用带方案招标:如:围护支撑体系,幕墙、弱电智能化等,大大有利于建设单位节省投入。

2、设计方案的比选与优化

造价人员介入工程设计,从节约成本,降低造价的角度配合设计人员进行设计方案优化和比选,如:X工程桩基及地基加固工程施工,主体塔楼部份与裙楼底板落差1.8米,塔楼基坑底采用高压旋喷加固,对1.8米落差的处理,设计单位最初设计在落差部位打高压旋喷桩进和加固,造价人员根据多年施工经验,建议采用45度放坡并喷浆加固,或砌砖挡土墙加固,经与设计沟通,最终设计采用45度放坡喷浆加固方式,大大降低工程造价。装修上用低价的替代品达到同样效果的案例也举不胜举,目前建筑设计上很多采用真石漆代替石材,外观效果同石材相仿,但同石材相比,造价大大降低了。可见设计过程中不同设计方案对工程造价的影响巨大。

3、设计概算编制

设计概算金额包括建设项目从立项到竣工验收等的预计全部建设造价,设计概算是确定和控制建设项目全部投资的文件,是编制固定资产投资计划、实行建设项目投资包干、签订承发包合同的依据,是签订贷款合同、项目实施全过程造价控制管理以及考核项目经济合理性的依据。作为建设投资的控制性文件,设计概算与设计紧密相联,是设计合同的重要组成部份。

设计概算编制依据主要有:批准的可行性研究报告;设计工程量;项目涉及的概算指标和定额;国家、行业和地方政府有关法律、法规或规定;资金筹措方式;正常的施工组织设计;项目涉及的设备材料供应及价格;项目技术复杂程度等。初步设计总概算包括单位工程概算、单项工程综合概算、建设项目总概算三个级别。概算总投资由工程费用、其它费用(包括设计费、招标费、建设单位管理费、前期配套费、销售费用等)、预备费、土地费用、建设期代款利息等组成。

在设计概算编制过程中,建设单位造价人员应要求设计单位委托有资质、有经验、责任心强的造价人员或机构编制,并建立严格的概算审核机制。概算编制的设计图纸尽可能接近施工图,项目尽可能拆分以便后期工程造价的控制和核算。

三、招标阶段工程造价控制

1、招标前的总体规划:根据公司性质和现状进行工程招标方式、招标标段划分、工程计价模式、招标计划安排、合同计价方式等前期招标整体规划,合理的招标规划可减少项目管理难度、保证工程较快平稳的推进,能有效控制成本,降低造价。

工程图纸齐备,工程体量较少,工期相对较短、工程相对较简单的具备总价包干条件的可采用工程总价合同;工程规模较大,图纸不完备、工期较长的工程可采用单价包干;国有资金为主的工程必须采用公开招标方式,工程量清单计价方式;不使用国有资金的工程可采用邀请招标,自主确定工程计价模式等;影响工程设计的需提前招标,如电梯工程等;建设单位管理能力强的可采用平行以包方式,建设单位管理能力弱最好采用总分包模式等等;

每个工程情况各不相同,工程环境也都不一样,所以建设单位造价人员在招标之前得对工程招标有个整体规划设想,制定出科学合理的招标规划书,把各种有利和不利的情况综合考虑进去,即有利于现场管理又能充分竞争,最大限度保护建设单位利益。

2、严格招标文件、工程量清单及招标控制价的编制工作和审核工作

总承包招标文件的编制要尽可能做到全面,尤其是项目公司,即无后续工程诱惑又无集团公司强大的后备支持,施工单位的顾及相对较少,现场工期、质量及造价索赔的针锋相对的可能较大,所以招标文件的编制除常规的施工范围、付款方式、调价方式、工期、质量等约定外,还应尽可能的将施工过程中可能存在的纠纷和矛盾处理方式详细表述,以减少后期施工可能存在的纠纷和索赔。如:施工过程中总包对业主指定分包责任义务,业主指定分包的付款方式,总包与各专业分包工作界面划分等。

招标工程量清单是招标文件的重要组成部分。国家2003年推出工程量清单计价模式,实行量价分离,招标人负责工程量的准确性和完整性,投标人负责工程价格的准确性和完整性。这种计价模式打破了以往必须按地方统一定额和取费标准计价的方式,投标人可以根据自身成本状况和企业竞争力自行组价,从而大大提高工程投标的竞争性,即有利于建设方节约造价,也有利整个社会的成本节省。因为招标人负责工程量清单的准确性和完整性,所以要编制招标工程量清单过程中,一个要求计量准确,一是要求工程量清单项目特征描述要清楚。工程量不准确直接导致工程造价不准确,可能会导致工程款多付和超付现象;而清单项目特征描述不清楚,不但影响投标单位报价的准确性,同是也为后期施工索赔留下隐患。如X工程地下室结构由一家单位施工,地上工程及地下室砌筑工程由另一家单位施工,根据目前施工常规做法,结构施工时一般不再预留砌体插筋,砌体施工时采用植筋方式处理,如果招标时砌体工程量清单位项目特征描述不注明植筋要求,那么后期施工时施工单位就会就此项植筋费用向业主提出索赔,如果事先造价人员已就此事作充分考虑,就可避免此项巨额索赔费用的发生。可以看出,工程量清单要做好,除要求建设方有经验的专业造价人员加大对项目子目和清单项目特征描述的审查外,还要求招标图纸清楚完备,最好是施工图。

招标控制价应聘请有资质的专业机构按国家计价规范、招标图纸及清单、政府指导价等规定严格编制,并经政府造价管理机构审批。招标控制价的编制有利于招标单位控制工程造价,防止投标单位串标,恶意哄抬投标价,最大限度的保护招标人的利益。设定招标控制价的同时,也可同时设定投标单位报价下限,以防投标单位恶意竞争,低价中标,高价索赔,最终损害建设单位的利益。

4、加强回标分析和招标过程的询标工作

招标过程中的回标分析非常重要,有些投标人为达到中标目的,采用低价投标,报价时采用不平衡报价方式投标,一旦中标,施工时利用建设单位技术力量不对等的特点,诱导变更,达到其高价索赔的目的。故回标分析就是分析各项报价投标合理性,评标前,对不明显不合理的报价要求投标人进行书面澄清或提供能施工的证明材料,以杜绝投标人低价中标高价索赔的可能,尽最大可能维护招标人利益。

四、施工阶段造价管理和控制

1、工程施工前施工图纸核算

施工阶段图纸相对招标图纸一般较完善,如果各方条件允许,最好在中标后一至二个月内,组织施工单位对施工图纸工程量进行核算和核对。开工前工程量核对工作一方面可以通过工程量计算检查施工图纸质量,不明确或错误能及时提出,避免施工好后发现错误造成的返工损失;一方面便于建设单位能确切了解工程造价情况,以便于工程资金等的安排;另一方面便于过程工程款支付,避免工程款超付或多付可能。

2、过程变更和签证管理

施工过程造价的管理,主要是加强设计变更和签证的管理,工程设计变更应注明变更主体、变更原因等,并就设计变更及签证加强审批流程及变更前可能增加费用估算,杜绝施工单位串通设计单位自行变更的可能。严格设计变更的管理,对设计单位也是一种督促,让其尽可能的完善施工图纸,减少设计错误引起的工程返工等的损失。

要有效控制和减少变更,关键是要减少建设方自身原因引起的变更,对商业项目来说,就是最好在施工图阶段完成招商工作,使建筑根据各商业的具体特点和要求进行布局和调整,尽可能做到根据内容确定形式,做到量体裁衣。

五、工程竣工结算、竣工决算及工程后评价阶段

工程竣工结算是建设单位与合作单位根据合同计算双方最终合作造价的工作。竣工结算的审核依据为施工合同、竣工图纸、工程验收合格证、经业主代表确认的变更及现场签证等,竣工结算审核内容主要有工程量的审核、各种价格的审核、各项费率及计取的审核、设计变更及洽商记录等签证的审核等

竣工决算则是建设单位从建设项目筹划到竣工投产全过程的全部建设费用,即建筑工程费用、安装费用、设备工具器具费用和其他费用等。竣工决算的内容包括财务决算说明书、竣工财务决算报表、工程竣工图和工程造价对比分析四个部分。

工程竣工的概念篇10

【关键词】投标;结算;索赔

竣工结算是项目全过程管理,它渗透在从投标到合同签订到施工到索赔的各个阶段,环环相扣,要想搞好竣工结算,哪一环节做不好都会影响最终的结果,也就影响到项目乃至企业的经济效益。

一、加强投标管理,是搞好竣工结算的基础。

工程中标价是竣工结算的重要依据,投标结果的好坏,对结算起着至关重要的影响。

投标人员往往只注重工程量清单和图纸,而对文字性的说明,如工程规范、技术说明等不多作研究,而是根据以往的工程经验一概而推论。我们要知道,在招标文件中不仅包括了工程量清单和图纸,还包括了招标须知、技术规范、合同要件、合同协议条款等,每一个条款都“暗藏玄机”,在其中会对材料设备的品牌、性能、标准,会对管材设备等的安装方式作出详细的规定,忽略或忽视了这些要求,会对工程造成很多的潜亏点。

二、商签公平完善的施工合同,是搞好竣工结算的有力保障

众所周知,建筑工程承包合同,是规范投标人和承包人在项目施工过程中各种施工行为的重要法律文书,合同对投资方和承包方具有同等的法律约束力。所以结算的结果常常取决于合同的完善程度和表达方式,从理论上讲,合同的订立应遵循公平原则。

现在的建筑市场还是买方市场,往往从招标文件的起草、发放到合同条款的起草和签订均有利于业主或开发商,因而霸王条款情况及条款的苛刻程度相当严重,所有风险包括市场风险、业主内部管理方面的风险恨不得均由承包商承担。所以,承包商为签订一份有利的合同应按照公平、公正、公开和诚实信用的原则,仔细研究有关法律、政策、规定,特别是关于合同范围、价款与支付、价款调整、工程变更、不可抗力、工期、保险、违约、索赔及争端解决等条款,必须作好合同谈判工作,签订平等自愿、等价有偿、最适合本项目的合同,在合同中明确当事人各方的权利和义务,以便为最后的结算提供合法的依据和基础。

三、加强施工过程控制,细化施工管理,是搞好竣工结算的根本途径。

工程结算是按照施工图施工,并在施工过程中对图纸进行修改、变更、工程量增减、材料代换、价格调整发生变化后的工程费用,由此可知,竣工结算的最终结果与项目实施过程有密不可分的关系,是竣工结算的事中控制,施工过程管理的力度够不够,会造成竣工结算结果的好坏。

这就要求项目从进场开始,就要把经营管理与施工生产并重,要当成项目的头等大事来抓,不要把经营工作放到竣工以后再做,要时时、事事有经营观念,要人人有经营头脑,要紧紧围绕“边干边算、边算边干”的工作目标,对经营实行过程化管理,为最终结算打好基础。

1.熟悉掌握各项前期经营资料

先领会和掌握招标文件,施工合同的条款及内容,熟悉施工图纸,了解整个工程的概况及施工方案的措施内容。因施工图纸与投标图纸不同,标书工作量与实际工作量就不同,所以要详细核对两者的工程量,从量的方面把好关。

2.收集整理各项过程经营资料

工程洽商、现场签证必须在理解合同条款的基础上合理办理,对于合同约定调增额度以下,增加成本的变更洽商慎办;对于合同约定调增额度以上的洽商变更,预算人员应编制出费用调增报告,应尽量经发包人确认后再行施工。当施工现场的实际施工情况与投招标时的情况发生变化后,应及时请发包人进行书面签认。

工程洽商和现场签证记录的文字应简练、准确、严谨,避免产生歧义,不仅能满足施工,也能为费用计算提供充足依据。对于设计变更、工程洽商,必须签字齐全。

3.深入现场,了解第一手资料

掌握各分部工程的施工工艺,熟悉实际情况,做到:

(1)与业主核对工程量时:做到心中有数,绝不可纸上谈兵,只凭技术办理的设计变更就闭门造车去做经济费用;

(2)与业主协商单价时:清单中缺项的工程项目,要了解技术规范和施工工艺,当没有可借鉴的项目时,更是要会重新组价或代换材料等费用,和业主协商费用时,做到有理有据。

四、全员配合,把好竣工验收后的结算关口,是搞好竣工结算的关键。

工程经竣工验收合格后,就进入了竣工结算阶段,发承包方一旦形成一致的工程结算意见,就将作为双方结清工程款的依据,工程竣工结算是承包商最终实现合同目的关键环节。在此阶段,不只是经营人员的工作,还要项目部全员配合,为结算做好准备工作,如资料员整理好资料,技术人员做好竣工图和工程量计算的底稿,经营人员的工作要从以下几个方面多加注意:

1.要有良好的工作态度和高度的责任心

在结算编制过程中,编制人员如果抱着算多算少与我无关的思想,只对其他人员或部门提供的资料进行被动计算,或对资料收集不全,对现场缺乏深入了解,盲目编制,则其编制结果必将有失水准。因此,我们要通过教育引导,让职工树立主人翁的思想,培养他们的敬业爱岗精神。同时,建立必要的约束与激励机制,通过领导放权,来赋予编制人员一定的责权,为结算编制创造宽松环境。

2.全面收集相关资料,准备好竣工结算依据

竣工结算一般应具有下列资料:工程竣工报告及工程竣工验收单、施工单位与建设单位的工程合同或双方协议书、施工图纸、设计变更通知书、现场变更签证及现场记录、预算定额、材料价格、基础单价及其他费用标准、施工图预算、施工预算等。

3积极办理工程索赔

索赔是维护承发包双方的合法权益的有效手段,工程结算和工程索赔两者有着密切的关系,在进行工程竣工结算时应该考虑索赔,索赔也必然要在发承包方进行工程竣工结算时提出并一并解决。

索赔的原因可分为:

(1)施工条件变化施工企业提出索赔

(2)物价变化的索赔

例如,某工程施工阶段正赶上人工工费价格和有色金属价格的大幅度上涨,超过了项目的承受能力,经过与业主的积极洽谈、协商,并准备了充足的证据,如采购合同、采购期和投标期的造价信息以及其它类似工程成功索赔的范例等,终于与业主达成协议,业主同意承担涨价金额的50%,以补偿项目部的部分物价变化及人工涨价导致的损失,铜材等材料补偿1300万左右,人工费补偿1400万左右,总计约2700万元,在索赔方面取得了巨大的成功。

(3)规范、标准变化的索赔

(4)发包方不按约定拨付工程款的索赔