人事档案整理情况汇报篇1
论文关键词：档案统计,信息化,程序设计
1.1档案统计的内容
档案统计是指运用多种多样的统计技术和方法，通过图、表、册以及数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势的工作过程[1]。它是了解、认识和掌握档案工作总体情况的重要手段，是揭示档案工作有关情况及其发展规律的一项重要工作。
档案统计包括以下几个方面，一是档案利用的统计，是指一种对各种类型档案被各机关、各项工作利用的统计，主要包括各类档案的查阅、借阅、复制利用等项目；二是进行档案工作的统计，即对保管、编研、二次开发、数字化等业务工作情况的统计；三是进行档案统计分析，对重要的统计报表的情况分析。主要包括：档案统计年报、全年档案抢救统计表等。
1.2档案统计信息化及优势
档案统计信息化是指在新型的档案统计方法的指引下，运用先进的信息技术，对需要进行统计的档案信息进行分类、编辑、整理、统计、打印和利用分析的新型档案统计方式。
档案统计对档案综合利用工作具有重要的意义，首先使得档案统计工作化繁为简，提高档案统计效率；其次能够使统计数据更加准确，更为直观的反映档案利用情况；三使移交档案统计报表变得更加安全、方便和快捷；四可增加档案统计工作的灵活性，轻松应对越来越多样化的档案统计工作；第五为整个档案管理工作的数字化与信息化提供智力支持、技术支撑和设备保障。
2档案统计信息化的设计与实现
2.1档案统计模块的发展前景
以往的档案管理系统一般注重收集、借阅、归档、整理等功能，只能进行最基本的数量统计，弱化统计功能，这样显然无法满足档案统计、档案利用工作的需要[2]。档案统计信息化促使档案管理部门淘汰传统的统计方式，细化统计分类、强化统计分析、提高工作效率，以适应新形式的要求。因此优化升级档案统计模块并挂接到档案管理系统中，可提高档案管理系统作用，使之更好地服务社会。
2.2档案统计模块的设计
档案统计模块应设置档案利用统计模块、档案业务工作统计模块、档案统计分析模块。整个档案统计模块由18个子功能组成，并能对需要上交的统计报告、统计报表等进行打印。
1、档案利用统计模块设计
档案利用统计模块可以分为3个子功能：
（1）查阅档案情况统计功能：建立各种类型的档案查阅记录表，对表中的查阅人数、单位、档案卷号、数量等字段进行记录，分季度进行统计，年末汇总成整年的查阅记录情况表。
（2）复制利用档案统计功能：在后台建立档案利用信息记录表，对档案利用的情况和借阅人的情况进行录入，然后根据记录打印成档案资料利用三联单，发给所利用的单位或个人。对表中记录的扫描复印的纸质档案文件数量、电子档案文件数量、纸质图件数量、电子图件数量等字段进行统计，节能减排论文生成某个时间段内整体档案利用情况。
（3）借阅档案统计功能：调用档案管理数据库中的借阅档案信息管理表，对表中借阅的档案名称、档案数量等字段进行统计，生成全年的借阅档案信息表。
2、档案业务工作统计模块设计
档案业务工作统计模块可以分为10个子功能：
（1）档案保护情况统计功能：在后台数据库建立档案保护信息表，对出现了：破损、字迹不清、缺失、褪色、腐烂等情况的档案进行保护的情况录入登记，生成某个时间段内所有需要保护的档案目录清单。对整个清单进行汇总统计，生成档案抢救统计表。
（2）档案数字化工作情况统计功能：在数据库中建立档案数字化工作进度表，对工作日内档案数字化工作的进展情况，整体质量等进行记录，年末汇总成档案数字化工作总表，最终汇入统计年报。
（3）档案编研成果统计功能：调用档案编研信息表，对某一时间段内档案编研工作产生的的档案文集、大事记等编研成果的数量、内容等基本情况进行统计，汇总成全年档案编研信息表，加入统计年报中。
（4）档案二次开发信息统计功能：调用档案开发信息管理表，对有价值的档案进行开发利用产生的新的档案成果情况进行信息录入，然后在年底对本年开发的档案的数量及其成果进行汇总。
（5）档案统计年报功能：将一年内所有利用档案的情况的汇总报告，加上整个馆藏的档案情况和档案馆（室）的基本情况整理到一起，向上级有关档案行政管理部门汇交[4]。
（6）汇交档案情况统计功能：调用汇交档案信息表，对汇交的档案的编号、名称、类型、格式、数量、汇交日期等字段进行分类小计，生成某个时间段内所有汇交的档案目录清单。年末对整个汇交清单进行汇总统计，生成全年汇交档案总表。
（7）销毁档案数量统计功能：在后台数据库建立销毁档案管理表，对需要销毁的档案的编号、名称、类型、数量等字段进行录入登记，生成某个时间段内销毁的档案目录清单。对整个清单进行汇总统计，生成销毁档案统计表。
（8）归还档案统计功能：调出档案管理数据库中的档案归还信息管理表，对表中已归还的档案名称、档案数量、尚未归还的档案名称、档案数量等字段进行统计。
（9）档案机构及人员情况统计功能：建立档案机构信息记录表，对本年内档案机构及其内部人员的基本情况进行统计，最终汇入统计年报中。
人事档案整理情况汇报篇2
1.1加强医疗业务档案管理根据医院业务改革归档范围：一般医院的医务部、护理部均抓质量、管理，由于两个部门各自独立，难以把医疗业务综合反映。随着医院管理专业化的要求，综合业务部门走向专业化之路已成必然趋势。为此成立专门质量管理部门-质量控制部，把质量控制的职能从医务部和护理部中分离出来，同时全面监控全院的医疗质量，负责检查、督促、改进、医疗纠纷事件的管理等，使质量管理工作逐步走向系统化、规范化、标准化。医务部负责医疗制度的制订与落实、进修管理、医务人员调配、各科室业务协调、资源调配等日常医务管理工作，管理病案室、院感科，医务部就会形成较全面的相关资料。护理部负责全院护理人员的培训、护理制度的制订与落实、流程改造、人力资源调配、护理市场拓展、新技术、新项目开发等。科教部负责全院科技申报、报奖，带教工作、继续教育管理等工作，主要职能部门形成的资料较全面地反映一家医院整体医疗业务的管理水平。根据日常工作和职能，职能部门之间需要经常沟通了解，及时变更归档范围。
1.2建立一支高素质的专、兼职档案管理员
目前兼职档案员队伍常不稳定，行政人员实行轮岗制，人员一年半载就会更换。应向各级领导宣传档案工作法规，提高员工的法规、责任意识。在人手方面予以支持。综合档案室要及时了解人员调动情况，并对新同志进行档案管理培训，每年邀请档案局老师对全院兼职档案员进行专业培训，鼓励档案员参加继续教育学习和外出理论研讨交流。职能部门是医院管理的主要部门、日常事务烦琐，人员少、工作忙，希望把原始材料全部提交综合档案室，就不用再管了。档案员需要不厌其烦地上门指导，有计划重点帮助整理，从分类、装订、整理各个环节进行指导。1.3业务档案的收集、整理、归档
医疗业务档案的收集和整理，需要制定《医疗业务档案归档制度》，参照文书档案整理规则，按照年度－问题分类。(1)医务管理主要有：医疗制度的落实、进修管理、会诊协议和记录、病例讨论制度及记录、学术委员会记录、技术水平年度考核资料、医疗队卫生支农工作汇总、下乡证明、临床医疗质量与工作效率年度报表、健康教育宣教资料、传染病报告记录、医院内感染管理措施、监测记录、执业医师注册管理，以及药剂、检验、病理、麻醉、放射的管理。质量控制管理主要有：医疗事故争议登记报告处理、医疗安全报告措施效果评价，安全教育内容会议记录、服务质量监控组织、病历书写质量标准及监控考核方法、年及季度监控汇总。护理管理制度落实检查记录、护理查房记录、护理教学培训记录、护士技术操作考核评价记录、护理书写质量考核。(2)专业技术人员业务档案的收集整理：为全面反映员工的专业技能和业务素质，对每一位专业技术人员建立业务档案。一人一卷，按照姓名拼音排序建立人名索引。事先向各部门说明要提供的材料范围，让他们平时有意识地积累资料。向多部门收集，需要较好的沟通协调能力。各部门提供的材料较琐碎且数量大，每年由各部门派人一起整理。专业技术人员的业务档案包括四方面主要内容：①基础材料：个人基本情况，包括个人简历、工作经历；有关学历、学位证明、证书；从事专项技术工作的年限证明材料；参加各种专业培训学习的证明、证书、鉴定、成绩单；参加支农和卫生下乡等医疗工作情况。②从事卫生技术工作的成果材料：著作专题研究报告；学术论文；专业技术新成果鉴定书；其他具有备案价值的各种技术工作成绩的证明。③专业技术任职、技术资格评聘材料：专业技术职务任职资格申请表、申报表、考评表、审批表、证书复印件、聘任合同、任命书。④其他材料：三基考核材料、先进工作者证书、奖状；对外合作攻关成果材料；参加专业学会的证明；工作失误差错材料。(3)完善的病历档案：病历档案对医院有着特殊意义，它是医疗工作的全面记录，客观地反映了疾病诊断、治疗及其转归的全过程。病历档案是医疗活动信息的主要载体，教学的极佳教案，科研的良好素材，而且也是评价医院医疗质量、技术水平、管理水平的依据，同时又是在发生医疗纠纷时医院举证的重要依据。特别是近年来，病历档案在刑事诉讼、金融保险等服务方面发挥了主要作用。病历档案保管完好，能及时地收集、整理、归档、利用，并且与医院管理系统数据接口，使用方便，为临床研究发挥了很大的作用。
1.4重视利用，加强编研为临床服务
根据医院医疗业务管理的需要，档案管理人员在各部门调研沟通的基础上，编辑出：《医院管理制度汇编》、《各部门岗位职责和人员职责》、《基础数据汇编》、《病历书写指南》、《常用药物手册》、《医学论文汇编》、《疾病病种索引》等十余种汇编材料，为医务人员在平时工作参考提供方便。其中《病历书写指南》、《常用药物手册》对每位医生来说都非常重要。
2加强医疗业务档案管理的建议
人事档案整理情况汇报篇3
3月以来，中心办公室根据中心各项工作要求，负责中心的全盘工作，协调各站室各项工作现工作小结如下：
根据会议安排，现在我代表办公室，就本月工作总结及下月工作计划汇报如下：
一、本月工作小结（3月1日-3月31日）
（一）本月工作完成情况
1.中心完成2021年度党风廉政建设和反腐败工作实施方案初稿和2021年度党风廉政建设和反腐败工作重点。
2.完善、汇总3月份干部考核、考勤、通报处理等情况。
3.针对自治州农业局党委对自治州第七轮第二巡查组巡查反馈意见的整改方案要求，建档建册并上报农业局纪检监察组。
4.中心组织干部开展政治学习，主要以“十四五”规划工作重点和二〇三五年远景目标发展指导思想基本原则、贯彻党的五中全会和第三次中央新疆工作座谈会精神；
6.中心开展2020年度评先评优表彰大会；
7.完成自治区档案局《关于开展2020年度全国档案事业统计调查工作》的统计、汇报工作；
8.完成《关于做好2020年度公共机构能源资源消费统计工作》的通知前期准备工作；
9.完成中心干部个人重大事项报告、个人信息审核、专业技术资格认证等干部廉政档案建档工作，并上报州委纪检组。
二、下月工作计划（2月1日-28日）
1.安排当月绩效考核工作；
2.继续整理文书、人事等档案；
3.统计上报人事工资系统报送工作；
4.开展“民族团结一家亲”线上主题活动；
5.开展板蓝根的种植技术培训工作；
6.持续开展常规工作和上级部门安排的各项工作。
人事档案整理情况汇报篇4
凭借先进的计算机技术，现如今的档案管理水平已经上升到了一个新的高度，比如利用人事档案管理软件对员工的信息进行登记与维护;利用财务软件对日常的报表和资金往来进行跟踪与操作等，在节省了时间的同时，对这些保密性的资料也起到了一定的保护作用。但即便是在如此便利的条件下，仍有许多问题对新农合医疗档案管理的安全性造成了威胁:
(一)档案管理人员管理意识不强
虽说档案管理现如今可以依靠强大的科技来实现，但是相关的操作也需要一定的技术人员。在现实工作中，档案管理人员没有意识到这份工作的重要性，没有工作热情和积极性，认为这不过是一项枯燥无味的工作，无需投放过多精力。因此造成了档案管理软件的利用率极低。档案管理人员的消极怠工，使得资料丢失、错乱、外泄的现象时有发生，这严重威胁了新农合医疗档案管理工作的安全性。
(二)门诊统筹报账的管理不科学
新农合医疗工作开展以来，国家确立的几种补偿模式也逐渐得到完善，门诊统筹报账这一形式也是为了能够提高资金的利用率，能够减轻农民同胞的负担，使更多的农民朋友能够从这一举措中真正获益。但门诊统筹面临的问题也不少，比如资金总量不充足、报销人数众多、细节问题等难以把握的问题，这样的问题将门诊统筹这一举措推入了风险之中。这些外在风险我们已经在努力想办法进行改善，那么内在的问题我们却没有给予足够的重视:每日接待的患者非常多，哪些是可以利用门诊统筹报销的，哪些是受到一定限制的，这样的情况比比皆是，给我们的工作带来了一定的挑战。而经常出现的问题是，没有将这些情况进行及时的分门别类、归纳、整理，导致信息更新不及时，资料混乱易丢失，医院和患者的资料安全面临着巨大的风险。
(三)关于住院病人补偿的资料管理不善
前面提到了关于门诊统筹给新农合医疗档案管理工作带来了风险，其实，在住院病人补偿这部分也存在一定的危险因素。正如门诊统筹中遇到的问题一样，每一笔补偿都没能及时得到汇总、整理与归档，使得工作人员在后期进行统计时便会手忙脚乱，而且更容易对病人的切身利益造成影响。
二、针对新农合医疗档案管理安全性的问题提出的几点改善措施
(一)建立健全档案管理制度，确定责任到人
对于新农合医疗档案管理工作，应建立完善科学的制度和明确的管理办法，并严格按照规定执行。对于档案的保存、查阅以及销毁几方面都要制定相关的制度，并安排专人进行负责，做到“专人专事专办”。在档案管理人员方面，应配备专业人员担任此职，此类岗位的工作人员不仅要求责任心，还要具备认真细心的特质，对于别人眼中枯燥的档案管理工作抱有热情，并不断就专业知识技能和工作心态进行培训，确保新农合医疗的档案管理工作从内部做到万无一失。
(二)确定门诊统筹或住院补偿档案的具体管理办法
根据门诊统筹工作量大且细致的特点，应养成每日进行报账与整理的习惯。在每日工作结束以后，对当天发生的门诊统筹根据不同情况进行分类整理，对同类的票据进行有一定顺序的装订，然后归档整理，妥善保存。这样的工作结果令人一目了然，不仅让一切事务有迹可循，在需要其中一份单据时，不管是按日期查找，还是按伤病类型查找，都会很快得出结果，另外装订归档后的资料的安全性也得到了保证，不易丢失损坏，更不可能被泄露。对于住院补偿情况也是如此，相对于门诊，住院部的日工作量或许没有那么大，但我们也要进行每日整理，每日对当天发生的情况进行统计，之后可以按月为单位，将相关单据进行装订与归档。同时，建立完善的统计与汇报制度，制定科学的统计方法，将统计结果汇报给相关负责人，这样一来，我们最为繁杂、最容易出错的工作也变得井井有条，最容易泄露信息的工作也得到了安全的保障，不仅为自己的工作带来了便利，也为广大患者带来了保障，更推动了新农合医疗工作的科学发展。
三、结束语
人事档案整理情况汇报篇5
【关键词】档案管理；医院文化
一、医院档案对医院文化建设的促进作用
我院是一所集临床、科研、教学于一体的三级甲等妇幼保健院。院领导在发展妇幼卫生事业工作的同时一直比较重视档案工作，在各部门的协作支持下，医院的档案工作取得了一定的实绩。1997年中心档案管理工作达江苏省省级档案管理标准，2006年档案管理达省一级标准，多次获省市级档案先进集体，实现了档案规范化管理，为充分挖掘档案信息资源，更好地为医院服务夯实了基础。档案对医院文化的作用主要体现在以下几方面：一是医院管理决策方面，在创建三级甲等妇幼保健院，三级甲等妇幼保健院复评，三星级档案的复评，创建省、市级重点专科，重点学科工作中都提供了极大的帮助。二是基本建设方面，我院病房大楼是市政府为民办实事的一项民心工程，这项工程大，时间紧，需要把一幢五层楼的职工宿舍楼拆除才能够新建病房楼，为了确保新楼预期顺利奠基，档案人员及时提供了宿舍楼的基建图纸，基建人员经核查论证后，顺利爆破成功，丝毫未影响周边的建筑，为病房大楼顺利奠基赢得了时间。2014年为门诊楼的改造和重新装修工程及时提供基建图纸，加快工程进度，保证了医疗服务工作的正常进行。三是文化宣传工作方面，在我院编印院志和建立职工之家过程中，档案室主动提供了大量的历史照片、各种荣誉资料、建院史料等，满足了编写人员的要求。2004年，为庆祝5.1国际劳动节，市档案局和常州晚报社在5月3日的常州晚报上介绍了我市各级老模的先进事迹。我院档案室及时提供了我院全国老模许培箴副院长的照片和事迹档案。档案人员在提供档案利用典型事例同时，还借助和利用媒体对全国劳模许培箴先进事迹和医院专科品牌加以宣传，为医院积累了无形的财富，为我院医务人员树立了榜样，激发了广大职工的工作热情。四是医疗服务方面，随着《医师法》的颁布实施，医疗病历档案又成为医患双方合法权益、处理医疗纠纷的重要凭证和依据。院档案室编制一些医疗数据汇编，及时提供给相关部门，为提高医院医疗质量，控制剖宫产率和抗菌素使用率提供了依据。
近年来提供档案的大量事实证明，档案与学术、教育、科技、文化艺术活动紧密。档案工作积极参与了医院文化建设，充分发挥了档案在医院各项活动中的积极作用，因此可以认为档案为推动医院文化建设提供了切实可靠的服务，促进了医院文化内涵的建设。
二、加强档案管理更好地服务于医院文化建设
综上所述，医院档案管理在医院文化创新建设中起着重要的作用，因此，加强医院档案的管理，充分发挥档案资源为医院文化建设服务是关键。
（一）健全组织机构，建立管理网络。我院领导一直十分重视档案工作，每年的目标管理责任书中对档案工作都提出要求，具体措施如下：一是进一步健全和完善档案工作机构，实现各种门类、载体档案集中统一管理。二是进一步完善档案管理网络，成立了以院长、各部门主要负责人为档案工作领导小组成员，并及时调整了专兼职档案员，进一步稳定专兼职档案队伍，使档案工作层层有人负责，会计档案、基建档案、设备档案、组织档案、人事档案、病案档案都有兼职人员管理。三是注重投入。2013年我们搬迁到了新的档案室，添置了办公桌、电脑桌、电脑、档案柜，n案用房也由原来的90平米增加到了120平米，做到了库房、办公室、阅档室三分开。使档案资料安全有了更好的保障，档案工作与服务有了更好的环境。
（二）领会文件精神，完善管理制度。在档案管理中，我们认真学习贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》，并根据《档案法》和《实施办法》，结合我院实际情况，建立健全了与档案法律法规相配套的一系列医院内部的档案管理制度。有《中心档案室岗位职责》《档案利用制度》《档案统计鉴定和销毁制度》《档案安全、保密、借阅制度》《档案保管制度》《立卷、归档、整理制度》等，同时编写了《文件材料收归档范围与保管期限表》《档案分类方案》等，这些制度的建立和完善，使档案工作的各个环节都有明确的要求和制度的约束，做到有章可循。使我们在案卷归档之前能做到严格把关，严格履行档案收集、整理、归档工作，确保全院档案材料的系统性和完整性，为实现档案规范化管理提供了切实可靠的保障。并将这些制度和规定纳入各部门目标责任考核之中，提高了医院全体职工的档案管理意识，使大家充分认识到档案管理工作与每个职工密切相关，配合与参与档案部门工作也是员工的义务和职责。
（三）提高人员素质，更新档案知识。基础素质过硬的档案管理人员是医院档案医院现代化档案管理的可靠保障。我院将档案人员培养纳入医院人才培养计划，不断加强对档案管理人员的档案知识培训，全面提升档案管理人员素质。2012年，我院在认真落实《江苏省机关企业事业档案管理规范》的基础上，邀请市档案局业务组领导来院指导，指出档案工作存在的不足，并按照要求进行认真整改。组织档案人员去兄弟单位交流学习，对档案管理台账、文书档案归档情况、各门类案卷目录的整理、全宗卷的规范程度、档案室的编研情况等进行了交流探讨。积极参加市档案局举办的国家档案局8号令宣贯培训，省档案局举办的档案人员高级研修班学习，市档案局举办的档案知识培训，学习了事业单位文件材料归档范围与保管期限的新规定，不断丰富档案管理人员的专业知识和专业技能。
（四）着力档案编研，做好开发利用。管理档案是手段，发挥档案的服务作用是目的。为了做好档案开发利用工作，我们编制了多种检索工具，有档案分类目录、文书档案目录、基建档案目录、设备档案目录、会计档案目录，声像照片等检索工具28册，同时我们还编写了多种编研材料，如：《医院组织机构沿革》《发文汇编》《医院大事记汇编》《基础数据汇编》《科研成果简介汇编》《荣誉汇编》等24种汇编材料，为查找和利用档案提供了方便。
（五）加强责任心，优化服务方式。医院档案是记载医院历史、了解过去、预见未来的重要资料。同时，档案工作比较枯燥繁琐。因此作为一名优秀的新时期档案管理人员，不仅仅要掌握档案业务的基础理论知识和专业技能，还要具备高度的敬业精神与责任心，认真负责的工作作风和工作态度，严格按照档案管理规范做好档案收集整理、分类归档、保管、开发利用等工作，严守查阅登记制度，确保档案真实性、完整性，及时为领导决策、职工应用提供所需的档案资料。档案服务是档案工作的目的，档案工作通过服务才能发挥其积极的作用。我们不定期地组织档案管理人员深入各部门调查学习，不断创新服务方式，变被动服务为主动服务；不断扩大服务的内容和范围，努力做好服务工作，为需求者提供优质的档案服务。
总之，医院档案是医院文化建设的重要依据，在医院文化建设过程中起着十分重要的作用，必须多层面挖掘和利用医院档案的优势，充分做好档案管理工作，为医院文化创新建设发挥应有的作用。
【参考文献】
人事档案整理情况汇报篇6
根据《党政领导干部选拔任用工作条例》和省、市委组织部有关规定，结合实际，特制定本工作流程。下面是小编收集整理的2020机关县管干部任免工作流程，欢迎大家阅读。
根据《党政领导干部选拔任用工作条例》和省、市委组织部有关规定，结合实际，特制定本工作流程。
一、干部任免前期工作
1、职位分析。在分析单位领导班子的基础上，根据职位需求，干部科及时提出调整配备的意见和建议，拟定干部任免工作预案。
公开选拔、公推直选等竞争性选拔须根据相关的规定程序制定专门工作方案。
2、初始提名。初始提名包括：县委、县委组织部根据工作需要直接提名，单位党组织推荐提名，领导干部按规定实名推荐提名，其他形式推荐提名。
3、沟通。因职位空缺等原因需要调整干部，由单位党组织主要领导或分管领导和干部科进行充分沟通，形成初步意见。领导班子换届、重要岗位或批量干部的调整，应由单位党组织主要领导或分管领导向部领导作专题汇报。
4、向分管副部长汇报。干部科向分管副部长汇报与单位党组织主要领导或分管领导沟通形成的初步意见。部管副科级以下干部经分管副部长同意后，转9步;备案管理干部经分管副部长同意后，转19步。副科职和正科级以上干部经分管副部长同意后，形成《向部长汇报建议启动的干部事项》，有初始提名人选的准备《干部任免审批表》。
5、向部长汇报。分管副部长向部长汇报，干部科提供《向部长汇报建议启动的干部事项》《干部任免审批表》。同意后，形成《向部长办公会汇报建议启动的干部事项》。
6、部长办公会酝酿。部长办公会酝酿是否同意启动该干部事项，干部科提供上会材料：《向部长办公会汇报建议启动的干部事项》、《干部任免审批表》。同意后，形成《向书记汇报拟启动的干部事项》。
7、向书记汇报。部长向书记汇报，干部科提供《向书记汇报拟启动的干部事项》、《干部任免审批表》。经书记同意后，方可启动干部推荐考察等程序。其中，换届人事安排方案、大批量调整干部方案、正职干部的调整，应根据书记意见向县委重要干部人事工作协商小组汇报经原则同意后，方可启动。重要干部调整应与人大、政协主要领导沟通。
8、向市委组织部汇报。需事先征求市委组织部意见的职位，根据县委重要干部人事工作协商小组的意见，与市委组织部沟通，征得市委组织部同意后方可启动。
二、民主推荐
9、准备民主推荐材料。干部科就民主推荐的有关事宜(人选范围、资格条件、参加推荐人员范围等)与单位党组织进行沟通，由干部科准备或委托单位干部人事部门准备民主推荐相关材料，主要包括会议推荐讲话稿、民主推荐表、干部名册等。委托单位准备的材料须经干部科审核同意。
10、会议投票推荐。召开民主推荐会议进行会议投票推荐。领导班子换届和选拔正职领导干部时，民主推荐会议由县委组织部主持;个别选拔其他干部时，民主推荐会议可由县委组织部主持，也可委托单位党组织主持，干部科派人参加。民主推荐票的回收和统计由干部科负责。
11、个别谈话推荐。个别谈话推荐在会议投票推荐后进行，会议投票推荐票数相对集中(40%以上)时，个别谈话推荐可结合考察工作一并进行。
12、报告推荐结果。填写民主推荐结果报告单，附得票集中人选的《干部任免审批表》，向分管副部长汇报，其中，领导班子换届和主要领导班子成员的推荐结果须向部长汇报。如果两次推荐结果比较分散，根据部领导意见，决定是否进行二次推荐。
13、研究确定考察对象。根据推荐情况，干部科综合分析提出考察对象初步人选，报经分管副部长和部长同意后与单位党组织沟通，由单位党组织研究呈报考察对象(会议推荐得票40%以上，个别谈话推荐结合考察一并进行的单位不呈报考察对象)。
试用制干部到期直接确定为考察对象进行转正考察。
三、组织考察
14、征求执纪执法部门意见。干部监督科在接到干部科提供的拟考察人选名单后，迅速征求执纪执法部门意见。党政正职干部根据需要经部长同意后，可安排审计调查。
15、考察。干部科与单位党组织主要领导沟通考察工作方案后考察预告(个别谈话推荐与考察一并进行的不发考察预告)，进行考察。考察结束后，形成《干部考察汇报提纲》、《干部任免审批表》、《干部考察材料》。
试用到期干部的考察要对试用干部进行民主测评。民主测评不称职票超过三分之一，或基本称职票与不称职票之和超过40%，经考察不胜任试用职务的，延长试用期半年或取消试用任职。
16、向分管副部长汇报考察情况。干部科向分管副部长提供《干部考察汇报提纲》、《报部办公会讨论的干部名单》
17、向部长汇报考察情况。干部科向部长、分管副部长提供《报部长办公会讨论的干部名单》、《干部任免审批表》、《干部考察材料》。部长同意后，通知单位党组织呈报干部任免材料。县管干部征求分管县领导意见。
四、单位呈报任免材料
18、单位党组织呈报干部任免材料。干部科就考察情况和呈报人选、职务等有关情况与单位党组织沟通，单位党组织根据推荐和考察情况召开党组(党委)会，研究干部任免意见(班子正职和交流提拔干部的任免意见由组织部建议)。呈报材料包括:(1)党组(党委)请示;(2)党组(党委)会议纪要;(3)会议讨论记录复印件;(4)民主推荐或民主测评情况;(5)干部任免审批表;(6)现实表现材料及电子文档;(7)新呈报为部管干部的，同时报整理后的干部档案。干部科在接收单位呈报的干部任免材料时，要认真审查，不符合要求的，应退回呈报单位按要求重新呈报。
协管干部由市主管单位党组织向县委(县委组织部)来函征求意见，征求意见的材料包括：征求意见函、干部任免审批表、属于提拔任职的附干部考察材料。
五、部长办公会研究
19、部长办公会讨论。干部科提供《报部长办公会讨论的干部名单》《干部任免审批表》《干部考察材料》，单位呈报的任免材料等;干部监督科提供拟任人选征求执纪执法部门意见情况和有关举报的调查核实材料。会议研究同意后，形成《向书记汇报拟提请县委研究的干部事项》。
对试用转正干部、部管干部和协管干部，则形成《关于XXX等同志职务任免的请示》报书记审批，其中协管正职干部还须根据书记意见征求县长、分管县领导意见;协管副职干部征求分管县领导意见。书记同意后，试用转正干部转29步，部管干部转26步，协管干部回函。
六、征求有关领导和部门意见
20、任前备案。以县委管理为主，但需要报市相关部门任前备案的干部任免(县纪委常委，乡镇党委书记，县委政法委、县总工会、县公安局、县法院、县检察院、县统计局等单位领导班子成员)，按规定应征求市相关部门意见。
按照《四项监督制度》中规定需要向上一级组织(人事)部门报批的或报告的事项，应按规定向市委组织部专题报告。
各单位纪委书记(纪检组长)，按规定征求县纪委意见。
21、向书记或县委重要干部人事工作协商小组汇报干部事项。换届人事方案、大批量调整干部方案、正职干部的调整，根据书记的意见向县委重要干部人事工作协商小组汇报，其余干部调整根据书记的意见提交县委常委会研究。提供《向书记汇报拟提请县委研究的干部事项》《向县委重要干部人事工作协商小组汇报拟提请县委研究的干部事项》《干部任免审批表》《干部考察材料》。同意后，形成《呈报县委讨论文件组呈〔XXXX〕XX号目录》《关于XXX等同志职务任免的请示》《常委会决定干部任免表决票》《常委会决定干部任免表决结果》《干部事项征求分管县领导意见表》。
22、征求分管县领导意见。提供《干部事项征求分管县领导意见表》。
七、呈报县委讨论决定
23、向市委组织部报告。召开县委常委会之前，由干部监督科向市委组织部干部监督科报告，邀请市委组织部派人列席县委常委会。
24、县委常委会讨论决定。呈报讨论材料包括：《呈报县委讨论文件组呈〔XXXX〕XX号目录》《关于XXX等同志职务任免的请示》、《干部任免审批表》《干部考察材料》《常委会决定干部任免表决票》《常委会决定干部任免表决结果》。会议讨论情况由干部科长记录，会议结束后，参加汇报的副部长在《关于XXX等同志职务任免的请示》上签署县委常委会议决定意见后交干部科存档。
25、县委全委会票决。根据县委常委会的决定，对镇场区和县直部办委局党政正职的任用，须提交县委全委会票决，全委会闭会期间，书面征求县委委员意见。票决或征求意见的结果如不影响任职，则向书记报告，如影响任职，则根据书记意见向县委常委会报告。
八、办理任免手续
26、任前公示。与单位主要领导通报常委会决定，根据任前公示制的相关规定对相关拟任职务进行任前公示。干部科向干部监督科提供任前公示的相关材料。干部监督科将公示期内收到的举报件报分管副部长、部长同意后，派专人核实，并根据核实结果提出是否影响任职的建议。对建议取消任职的，根据部长意见，分别向书记和县委常委会汇报。
27、向人大、政府、政协通报常委会决定。提供《县委常委会讨论决定的干部事项》给人大、政府、政协党组各1份。
28、任前谈话。公示结束后，按照干部谈话的相关规定，书记或部长、副部长同调整干部谈话。干部科做好谈话的有关衔接和记录工作。
29、印制任免文件。干部科按照拟文的规定印制任免文件。
30、履行有关法律或章程规定的程序。需经过法律或章程规定程序任免的干部，按照有关法律或章程规定的程序办理。
31、宣布任免决定。正职干部由部长或分管副部长到单位宣布，干部科准备相关材料;其他职务如是本单位(系统)内部人员的，委托单位党组织主要领导在单位一定范围内宣布任免决定;交流任职的，交接单位双方到组织部接送，委托任职单位党组织主要领导在单位一定范围内宣布任职决定。
32、任后备案。对按规定需要任后备案的干部任免(宣传部长，统战部长，台办主任、副主任，团委书记、副书记，妇联主席、副主席，残联理事长、副理事长，环保局书记、副书记和局长、副局长，司法局党组书记、局长，人防机构领导班子成员)在任免后的1周内向上一级有关部门报送备案材料。
九、干部材料分发和归档
33、分发文件。按照发文范围，在宣布任职后1周内及时分发任免文件。
34、信息上网。宣布任职后，干部科应及时将干部任免信息在XX宣传网，干部科应及时更新维护县管干部信息库信息。
35、任免材料归档。宣布任职后，干部科应在30天内将干部任免审批表、考察材料放入干部档案。
36、文书材料归档。干部科留存的文书材料包括：
1、任免文件及相关材料：干部科办理的任免文件、单位呈报材料、民主推荐或民主测评结果、征求有关领导和部门意见的材料、以及有关举报问题的调查核实材料等。
人事档案整理情况汇报篇7
按照上级部门要求，现将我馆1月工作开展情况汇报如下：
1、认真做好民主生活会前期工作。自1月中旬收到《中共铜鼓县纪委机关中共铜鼓县委组织部关于认真开好2020年度科级领导班子和党员领导干部民主生活会的通知》（铜组字〔2021〕3号）文件，我馆按照文件要求，制定工作方案、广泛征求意见、组织谈心谈话、深入查摆问题，班子成员和党员领导干部按要求撰写对照检查材料，认真做好2020年度民主生活会会前准备。
2、认真做好党建工作。根据铜办发电〔2020〕74号文件通知要求，召开我局2020年党员领导干部述责述廉会议，邀请到县纪委第二派驻纪检组于红旗、张栓柱同志到会指导，班子成员及领导干部对全年履职履责情况进行报告。
3、积极开展档案业务工作。一是严格对照《全国档案事业统计综合年报》填写要求，结合我馆实际情况，报送2020年度我馆档案事业统计年报表。二是根据《铜鼓县营商环境建设工作领导小组办公室关于做好2020年度营商环境评价结果运用的通知》（铜营商组办发〔2020〕5号）文件要求，召开了营商环境评价结果运用专题会议，结合我馆实际，制定营商环境问题整改工作方案，细化整改工作任务、提出了整改措施、落实责任领导，确保整改工作有序进行。
4、全力以赴开展城乡环境集中整治月活动。自收到《铜鼓县城乡环境集中整治月实施方案》（铜综整字〔2021〕1号）文件，我馆干部职工第一时间对卫生责任区域划分表分配的责任区域进行情况摸排，利用两个周未时间对责任片区内小广告、牛皮癣，陈年垃圾、拆除违章建筑遗留的建筑垃圾、僵尸车、占用公共场所种植的蔬菜进行清理。并制定卫生责任区域值日表，全馆干部职工根据值日表，每天对责任区域卫生进行常规清理。
人事档案整理情况汇报篇8
1.1直接为高校加强管理、科学发展提供最全信息。
高校档案部门主要通过对各类档案进行分析研究，去粗取精，去伪存真，综合加工，将准确的、可靠的各种档案信息，按要求、按专题分门别类汇编成系统性资料提供给各级领导、业务部门调阅使用。利用这些编研成果，调阅使用人员可少花时间、少费精力，获得自己所需要的全面完整和准确可靠的资料。高校档案部门通过编研工作，改变过去那种“看门守摊”和“你来我借”的被动服务方式，积极主动地为高校加强管理、科学发展提供准确可靠的全面信息。
1.2主动为高校推广先进、介绍经验提供最新信息。
高校保存着成千上万的档案，既载有成功的经验，又记录失误的教训，这些档案是历史的见证者。但这些档案平常都淹没在档案馆室的陈纸故堆中，不是人人都了解的。高校档案部门可以将档案中有价值的、有推广意义的资源信息，撰写成编研成果，在高校内部或社会广泛传播，使高校成功经验或办学理念在社会得到推广应用，开花结果。通过编研工作，使“静止”的档案信息变成了“流动”的档案信息。“死”档案变成了“活”档案，“陈”档案变成了“新”档案，沟通了高校档案信息的内外交流，便于互相学习，取长补短，使学校先进办学理念和成功经验得到发扬和推广。
1.3积极为高校领导决策、教学服务提供最佳信息。
高校档案部门不能停留在“收收发发”、“借借还还”这种服务方式上，要改变人们把高校档案部门工作看作是资料库和图纸库的模糊认识。高校档案部门不能满足于编辑汇编、写写简介这种低层次的利用工作，而要充分利用档案信息资源，进行综合分析，撰写调研报告，提出改善教学管理的具体措施，发掘档案资源的最佳信息，拿出高层次的有份量的编研成果，为高校领导决策和提高教学质量发挥参谋助手作用，为高校发展作出积极的贡献。
1.4及时为高校档案晋级、水平提高提供最快信息。
高校档案管理的各项业务工作，如收集整理、立卷归档、编制检索工具、安全保管等都是档案管理的基础工作，也是搞好档案编研工作的前提和基础，不做好这些工作是无法进行编研工作的。从另一方面说，通过编研工作，可以看出档案归档是否完整准确、鉴定组卷是否规范合理、检索工具是否齐全、保管条件是否安全、档案晋级是否达标。一旦发现问题，即可及时改正、补充，从而使文件资料的归档率、完整率得到提高，整理组卷更为合理，保管条件更为安全，档案晋级早日实现。这就是通过编研工作，自我发现自我检查自我改正，为加强高校档案管理的基础工作，促进高校档案管理水平的提高提供最快信息。
2高校档案编研工作的特点、范围和形式
高校档案编研工作以高校档案为主要对象，在加工整理、分析研究的基础上，编辑参考资料，撰写专题文章，形成编研成果，有其自身的特点：
一是实用性。高校档案是学校本身在教学实践活动中形成的历史记录，其主要服务对象是本学校，其主要利用者是本校教职员工，因此高校档案编研工作首要的特点就是实用性，是为本单位服务的。所以，高校档案的编研工作，应从高校的实际出发，确定编研课题，撰写出符合高校发展需要的档案编研成果。
二是技术性。对于高校来说，教学档案记载了教学管理工作的内容、途径和效果，准确地反映出学校各个历史时期限的教学管理、教育质量面貌，在高校全部档案中具有特殊的重要作用。高校档案部门要紧紧围绕学校教学档案富有成效地开展档案编研工作。档案编研人员要对这些教学档案进行分析研究，比较评价，综合归纳，这就要求编研人员了解档案、熟悉档案，也就是要求编研人员要了解和熟悉档案所记述和反映的教学业务专业知识，这样才能拿出合格的档案编研成果。因此可以说，高校档案的编研工作也是一项技术性的工作。
三是真实性。编研人员必须尊重历史、尊重科学、尊重教学规律，实事求是地开展档案编研工作。高校档案编研成果是为提高教学质量、改进教学方法、提高学生素质服务的。因此，编研成果的内容和所取得的数据等都必须准确无误，不仅选题要科学，选材要忠于原文，而且在编研过程中要认真细致、一丝不苟，一个数据、一段文字都要仔细核对，绝不能出错，确保档案编研成果的真实性。
高校档案编研工作的范围，按不同加工层次档案编研成果的类型主要有三个层次：
第一层次是根据教学管理、教学改革等活动中形成的原始文件（或原始文件的复印件），按时间或不同类别汇编成册。一次加工档案编研成果主要是利用原始文件或复印件汇编而成，基本保持档案原貌，继续发挥依据作用，其加工编辑比较简单。如《高校年度发文汇集》、《教学评估文件汇编》、《学籍管理规定》等。
第二层次是对原始文件进行摘录、缩编、剪辑，并按一定要求重新组织编写而成。按专题特点，进行加工归纳，形成概要性、介绍性资料。如《学校大事记》、《学校组织机构沿革》、《高校院系介绍》等。二次加工档案编研成果改变了档案原来的面貌，针对性强，信息相对集中，提供利用简便迅速，既有依据作用，又有参考作用。现有的高校档案编研成果大多数属于此类。
第三层次是在对档案资源进行分析研究和归纳的基础上，编写形成的一种新的参考材料。如《高校××年发展史》、《高校志鉴》等。三次加工档案编研成果的编写过程是一个再创造过程，编写难度比较大，对档案编研人员的要求特别高。这一高层次的编研成果不同程度地产生其他材料没有的知识和内容，形成了新的知识产品，从信息量的角度来看这些都是新增加的信息，更具有参考价值。可以说，有了这三个层次的档案编研成果，基本满足了高校加强教学管理、提高教学质量、促进科学发展的需要，高校档案的编研工作跃上一个新台阶。
高校档案编研成果的形式，根据高校的具体情况，常见的有八种形式：
一是专题汇编。专题汇编是将反映同一问题的一组文件汇集成册。可以是全文汇编，也可以是摘录汇编；可以是文字汇编，也可以是图形汇编。
二是大事记。大事记是按照时间顺序，简要地反映学校一定历史时期与一定范围内发生的大事要事的真实的文字记录。大事记述范围要准确，力求大事突出，要事不漏。
三是组织机构改革。主要是将学校组织机构和院系结构等方面的情况编写成册，供高校领导、人事部门及有关方面研究使用。
四是简介。主要是对档案的内容、范围作简单的介绍，为利用者选用档案提供线索。简介突出“简”字，简明扼要，要点突出。
五是手册。手册大多是专业性的，具有简明、实用、方便的特点，是深受高校领导和业务人员喜爱的资料齐全、知识全面的工具书。
六是志鉴。志鉴是以记述学校综合情况为内容的历史性资料工具书，编纂志鉴对档案史料的征集和档案编研人员的要求较高，学校领导及各业务部门必须高度重视，密切配合，并在志鉴主管部门指导下才能完成。
七是文摘。以简单的文字摘录档案的主要内容，便于人们了解档案的概况。摘录要精炼，文字要简短。
八是调研报告。主要对某一个专题、某个专业、某项技术的档案进行综合研究后编写的专题报告。高校档案编研成果除上述形式外，还可以列出不同形式。这就要求高校档案编研人员坚持一切从实际出发的原则，根据高校的特点，切忌单纯追求编研数量，而不顾实际需要带来学校成本增加，给学校造成浪费。
3高校档案编研工作的思考
高校档案编研工作是高校档案部门的一项基础性工作，也是一项专业性、技术性和知识性较强的工作。努力完成高校档案编研工作，确保在档案编研成果上出“精品”夺“名牌”，是高校档案编研部门必须认真思考的问题。
首先，加强学习，注重实践，提高高校档案编研人员的素质。
档案编研人员良好的政治素质和业务素质是做好高校档案编研工作的前提和保障。档案编研人员要加强理论修养，改进思想作风，热爱本职工作，忠于职守，尽职尽责，确保档案安全，自觉遵守档案法律法规。高校档案编研工作的专业性、技术性特点要求档案编研人员除了具备系统扎实的档案学的基本理论、基本知识和基本技能外，还应熟悉和掌握高校教育管理和教学办法等方面的科学知识，同时要理论联系实际，勤于实践，不断提高自己的业务才干和办事能力。要脚踏实地，爱岗敬业，淡泊名利，埋头苦干，在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。高校档案编研人员的政治素质、业务素质水平和办事能力越高，档案编研的水平就高，编研成果的质量也就越高。
其次，依托档案，拓宽渠道，扩大高校档案编研素材的来源。
高校档案是搞好编研工作的来源和基础，没有丰富的档案提供给编研人员使用，是无法开展编研工作的。但是，仅仅依靠这一点是不够的。要搞好编研，提高编研成果的质量，特别是提高高层次档案编研成果的质量，不能局限于高校的档案资源，还应该拓宽渠道，扩大编研工作基本素材的来源，广泛收集国内外知名高校教育、教学和教改文献。从这些文献资料中，了解和掌握国内国外同行业的水平。通过对本学校档案和国内外同行档案史料的综合分析，研究对比，作出评价，编写具有一定深度的编研成果。因此，高校档案部门除加强内部文件资料的收集和整理外，还应注重收集与高校有关的各种教育、教学和教改文献，不断丰富编研工作的素材，适应高校档案编研工作的需要。
再次，部门配合，优势互补，增强高校档案编研工作的合力。
档案编研工作是高校档案部门的重要工作，理所当然应由高校档案编研人员来完成。但在多数高校存在这样情况：
一是由于编研人员知识的局限性，对种类繁多的高校档案、特别是内容丰富的教学档案难以全部熟悉；
二是胜任编研工作的档案人员不可能配备足额，无法承担大量的编研任务。
为解决这些问题，高校档案部门可以聘请其它部门的专门人才协助，合作完成提出的编研课题。通过高校档案部门和其它部门相互合作，取长补短，优势互补，形成高校档案编研工作的合力，既完成了编研工作的既定任务，又提高了档案编研成果的质量。
最后，建章立制，奖惩分明，保障高校档案编研工作的实施。
按照党和国家关于档案工作的方针政策和法律法规，结合高校工作特点，建立健全高校档案工作的各项制度，确保高校档案管理工作有法可依、有章可循、有条不紊地进行，逐步走上法制化、规范化、标准化的轨道。对在高校档案编研工作中作出成绩的档案工作人员及有关人员予以奖励；对在改善教学管理、提升教育质量、提高学生素质等各方面发挥重要作用的高校档案编研成果，应该列为参加高校科学成果的评奖范围。
人事档案整理情况汇报篇9
健全的组织机构，是做好档案工作的坚实基础和重要保障。我公司成立了档案管理领导小组，建立了档案安全三级管理网络，明确由党政一把手总负责，分管领导负总责和部室负责人具体抓，切实加强了档案安全、保密工作的领导，全面推行了目标管理，建立了岗位责任制，将档案工作纳入年度目标任务，与其它工作同部署、同落实、同考核，不断深化了全员对档案工作重要性的认识。
二、建章立制，规范档案编研工作。
为了搞好档案管理工作，我公司按照档案法规的要求，结合工作实际，制定了档案管理规章制度，加大了档案的保管、编目、利用、编研、保护、保密等规章制度的落实力度。并责任档案管理员严格按照档案管理标准，切实做好了档案材料的收集、整理、分类、编号、上架保管等工作，努力做到档案归档及时，案卷整理规范、标准，并有完备、齐全的交接、查阅手续。
三、加强监管，堵塞档案管理漏洞。
一是强化档案管理人员培训。我公司坚持“以人为本，注重培训，加强监管”原则，采取“请进来、送出去”的办法，加强档案管理员的教育培训，多年来，共培训20余人次。培训工作的开展，提高了档案管理员管理水平、丰富了档案管理员的业务知识。与此同时，为全面提高全体员工对保密工作重要性的认识，增强保密意识，在公司系统内深入开展了《保密法》宣传教育。
二是规范公司文档工作程序。为确保档案管理工作规范有序，我公司对档案工作实行“专人专责，统一集中”管理。工作中严格执行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续，有效防止了公文随处丢放现象。对于秘密文件，严格限制知悉范围，从不随意扩散、复印。
三是扎实做好档案收集工作。我公司始终坚持把档案的开发利用作为档案室的一项重要任务，组织编制了多种检索工具，将每年的工作情况汇报、文件、简报等汇编成册，撰写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记、双文明单位创建工作制度汇编、2010年远景目标发展规划等资料、文件。
人事档案整理情况汇报篇10
根据厅人事处下发的关于开展干部人事档案审核整理管理工作的安排部署，结合实际情况，我们突出重点、认真细致、实事求是地进行了人事档案审核、整理、增补等工作，现将有关情况汇报如下：
一、基本情况
中心有1名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案 本（此次招聘人员的档案暂未调入），离退休人员档案 本。
二、整理情况
1、更换档案柜，在有限的条件下做到防火、防光、防高温。
2、认真检查、装订、核对每一份档案，按要求更换了新式档案盒；
3、根据上级人事部门要求，对中层以上的干部人事档案进行了专项审核整理，重点审核干部“三龄两历”及档案材料的完善情况，并对缺少的档案材料详细记录，材料不完整的要求限期补充收集，对信息有误的进行了完善、更正和认定，目前中层干部档案已基本整改到位；
4、职工档案目录已全部分类录入干部档案信息系统，其中包含基本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息，做到了分类准确、编号有序；
三、下一步工作安排
1、改善档案室管理条件，增设空调、除湿机等相关设施，做到防水(潮)、防盗、防虫、防鼠、防磁等要求。