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电子商务公司财务制度十篇

发布时间:2024-04-26 10:32:29

电子商务公司财务制度篇1

关键词:电子商务烟草公司财务管理

电子商务是指“利用计算机技术、网络技术和远程通信技术,实现电子化、数字化和网路化的整个商务过程”。其作为一种新型的交易方式,对于市场商务活动产生了深远的影响,市场主体不再受到地理空间的限制,能够以非常便捷的方式完成较为复杂的商务交往,推动了现代企业管理制度下的管理方式的改变。

这种新的变化,对烟草企业的经营管理产生了重要的影响,也为烟草企业应用更加高效的财务管理模式提供了空间和可能。在电子商务环境下,基层烟草公司的财务管理活动也发生了相应的变化,进入了一个网络经济、数字化生存的新天地。它使得公司的财务管理由传统的静态模式转向实时的动态模式;它进一步完善和拓展财务管理的各项功能,加强了财务和业务的协同性,提高了财务管理效率;它能够进一步的规范财务管理的工作流程,将传统的人工模式与电子信息处理相结合,提高了工作效率和财务系统的严密性。基层烟草公司在享受电子商务所带来的财务管理变化的好处的同时,也应当看到,由这一系列变化所引起的问题并及时加以应对。具体如下:

1、电子商务环境下基层烟草公司财务管理所面临的问题

在电子商务环境下,基层烟草公司财务管理工作所面临的问题主要有以下几方面:

(1)财务软件方面的问题。目前的财务软件大多由软件商负责安装调试,对基层烟草公司财务管理的特点了解不够深刻,软件的通用性较强,但软件的针对性有待提高。突出表现在以下几方面:一是按键功能的设置不合理,不符合财务人员的使用习惯。同时,部分功能设计的操作规程过于复杂,这两个方面的问题导致财务工作出错率和工作量加大。二是各功能模块之间的链接性比较差,难以实现自动计算和数据共享。部分功能流程之间的设计与基层烟草公司财务管理实际脱节,增加了制单过程中部门和人员的不方便。三是过于注重会计核算功能,辅助公司财务管理和决策的功能有待加强。目前的软件仅能实现基本的数据处理要求,处于会计电算化阶段,只能提供原来由手工会计提供的一些传统会计报告,并不能为现代企业经营控制和管理决策及时地提供有用的可靠信息。

(2)财务安全方面的问题。一是人员道德风险。财务管理的信息化并不能排除电子凭证、电子账簿可能被故意篡改而不留痕迹的行为。同时,由于部分财务会计数据流动过程中的传统的签字盖章等确认手段不存在,内部人员如果没有很好的自律和安全意识,可能会出于某些原因对电子数据进行非法篡改、伪造、删除和破坏等。二是非人员道德风险。主要包括由于操作失误或计算机软硬件出现故障而导致的财务信息系统瘫痪;由于病毒感染或黑客攻击等,非法入侵者恶意破坏网络系统,窃取财务信息等网络犯罪的威胁;财务软件系统的备份功能较弱引起的财务数据丢失,以及由旧系统相信系统升级、由纸质储存介质向电子储存介质过渡过程中,引起的财务档案衔接和财务档案的安全问题。

(3)财务人员方面的问题。一是缺乏复合型的财务管理人员。电子商务环境下的财务管理,要求财务人员既懂财务会计知识,又了解计算机网络技术及电子商务知识。对于基层烟草公司来讲,目前这样的人才还比较欠缺。二是目前的财务会计人员的综合素质有待进一步加强。部分财务人员对于财务管理信息化意义的认识不够深刻,长期以来形成的财务管理工作习惯的转变需要较长的过渡期,对财务软件以及计算机知识的理解和应用上也有待进一步熟练。

2、基层烟草公司应对财务管理新发展的措施

(1)改进和完善财务软件。财务软件是基层烟草公司在电子商务环境下进行财务管理信息化的基本环节,在软件的开发、修改和完善方面,注重发挥公司财务人员的参与作用,要注意与烟草公司的财务管理实际相结合。其功能键的设计要符合财务人员使用习惯,其财务流程设计要与基层烟草财务工作规程和实际相结合,其财务模块应当在完善现有会计核算系统的同时,加强财务管理系统和决策支持系统的建设。只有加大对会计软件的开发、评审、验收力度,才会被广大财务人员所接受,才能切实提高财务工作效率。

(2)加强财务安全防范与控制。一是要注意加强财务人员教育工作,使其具有良好的职业道德和敬业精神等。同时要进一步加强财务管理内部控制体系的建设,完善内控制度。二是要加强网络系统安全。在系统设计中,进一步完善身份认证制度实行用户权限分级授权管理与限制,建立新环境下的财务信息岗位责任。在软件系统开发中,应注意加强防病毒破坏、防止黑客袭击、侵入、篡改数据功能的开发。建立财务信息资料的备份制度,加强新环境下财务档案管理工作。

(3)加强财务人员队伍建设。针对基层烟草公司财务人员队伍实际情况,在新员工的招聘上,要注意复合型网络财务人才的引进。同时,针对现有员工队伍,要进一步加强继续教育和提高教育工作力度,要注意培训内容的适用性,要建立完整的员工培训教育体系。采取一定的奖惩措施,积极鼓励企业财务人员不断学习新的会计、审计、财务管理知识、计算机网络知识等,真正建立起一直现代化的高素质财务管理员工队伍。

总之,在电子商务环境下,传统的财务管理模式发生了重大改变,逐步向财务管理信息化方向转变。基层烟草公司只有积极应对和适应这种变化,才能真正的提高财务管理工作效率,从而进一步的提高公司的市场竞争力。

参考文献

[1]杜宏、电子商务环境下企业财务管理研究[J],财会通讯,2012年08期;

电子商务公司财务制度篇2

电子商务是指在互联网环境下,买卖双方不见面就能进行各种商贸活动,在线完成资金的支付和结算。传统的会计核算是以货币为主要的计量单位,对会计主体的生产经营活动进行连续、系统的记录,定期编制会计报表,反映会计主体的会计信息。电子商务会计核算的概念是以传统的会计核算概念为基础,产生的其特有的一些会计核算的特征。电子商务会计核算向电子化转变,会计账簿、会计凭证和会计报表等原来是纸质版的会计信息,在电子商务的环境下变成了电子化的会计信息,储存在电子计算机中。再者,电子商务会计核算所用的货币与传统的会计核算也有一定的区别,电子商务会计核算所用的货币多为电子货币。

1电子商务会计核算存在的问题

11货币计量的假设问题

货币计量假设是指会计主体在会计核算过程中采用货币作为主要计量单位,记录、反映会计主体的财务状况和经营成果。货币计量假设用于实体商店时,货币一般是指纸质货币和支票。电子商务公司虽然也是使用的货币计量假设进行会计核算,但是货币计量大多为电子货币,电子货币是以数据的形式储存在网上银行中。没有纸质的形式,然后电子商务公司通过第三方支付平台和网上银行进行货币的收付。因此传统的货币计量假设就不能完全的适用于我国电子商务有限公司。

其次,不同于实体商店,电子商务公司的网络客户端还有信誉的评分系统,信誉评分非常重要,这将直接影响到产品的销量。信誉的评分是由消费者打的,你的信誉评分比同类的商店高,更容易使消费者相信你,进而更容易下订单购买商品,但是这些信誉评分是难以用货币的形式进行计量的,这也将影响货币计量的假设。

12会计核算主体界限不清的问题

会计主体是指会计工作为其服务的特定单位或者组织,它界定了从事会计工作和提供会计信息的空间范围。电子商务公司是一种虚拟的企业,也就是基于网络的一种临时性结盟组织,它借助于计算机网络,根据工作任务或市场变化的需要,可以迅速地进行分合、重组,即其“主体”可能时而膨胀、时而缩小甚至解散。这些临时结盟组织就会使公司会计核算的空间范围处于一种模糊状态。

13收入计量及时点确认问题

对于实体商店来说,一般消费者到实体店里购买商品的同时就将货款支付给店家,并且拿到商品,此时卖方可以马上确认主营业务收入,但是对电子商务公司来说,销售商品的过程主要分为四步。第一步,买方确认订单并将货款支付给支付宝;第二步,卖方发货;第三步,买方收到商品,并确认收货后确认付款,支付宝把货款打给卖方;第四步,买卖双方可以相互评价,买方对卖方进行信用评分,卖方对买方进行评价。以上几步完成以后,才是一笔交易的完成。因此对于什么时候确认销售收入的时点存在一个模糊的概念,在做账务处理时,很容易就把销售收入的时点弄错,从而使收入的账务难以处理。并且我们进行的是网上交易,网上的数据很容易被删除、篡改或变更,从而使我们的销售收入难以得到真实合法的保证,并且还有收不到或收不足价款的情况,因而电子商务的计量在实际操作中难以进行。

14会计数据的保存及安全的问题

由于电子商务的特殊性,大部分的会计信息和会计资料都是以电子信息的形式存放在电子计算机或移动优盘中,这样就很容易使会计信息和会计资料丢失。比如黑客袭击网站、偶尔的错误操作、优盘的丢失、计算机本身的机械性故障等,都使电子商务的信息储存受到威胁,再加上财务软件不完善,从而给会计人员反映经营情况带来了很多困难。

15制度缺失的问题

电子商务公司内部牵制制度、稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度,总的来说是残缺不全的;老板喜欢去干涉各个部门的工作,这使得公司虽有其中几项制度,但在实际工作中却从未认真执行过。公司老板可能也认识到了这些问题,但是依靠公司现有的管理水平和人员素质是无法健全这些制度的,尤其是公司内控制度的不健全带来了很多的负面影响。这种状况既损害了公司自身的根本利益,如造成公司资产流失、浪费严重、经营管理混乱等,也导致外部监督困难重重。

2会计核算问题的解决对策

21调整货币计量范围

要使原有的货币计量假设完全适用于电子商务公司的会计核算,就应该调整货币的概念范围,从原来传统意义的货币调整为范围更广的货币概念,即既包括传统的纸币概念,也包括电子货币。还有为了反映与网上销量有关的因素,我们应该进一步修改货币计量的假设,允许在会计报表附录中以非货币形式披露公司的信誉评分情况。这样就可以更加全面地反映公司的经营情况,以及未来的获利能力。

22提高安全防范意识,会计数据及时备份

建立一个安全、可靠的电子商务通信网络,保证数据库服务器的绝对安全,有专门的验证中心验证交易双方身份的真实性,设立电子密钥及防火墙等保护系统,规避有可能发生的事故。会计人员也应该设置自己的用户名密码,以防数据被修改、删除。由于电子商务的大部分信息都是储存在电脑中,导致信息很容易丢失,所以应该及时备份会计数据,最好是采用不同的方式,比如可以把相同的会计数据同时备份储存在不同的电脑或优盘中,这样即使丢了一份还有其他的数据可以恢复。

23加强电子商务会计学习,明确责任,加强法律意识

加强对电子商务会计的学习,了解电子商务会计核算的主体变化,学习新型的电子商务会计核算。会计人员之间应该互相监督,划清自己的工作范围,明确自己的责任,同时应该有很强的政策性和原则性,严格按照国家相关的会计制度来执行,特别是公司的负责人,更应该分清自己的私有财产和公司的财产,严格禁止公钱私吞。

24明确收入时点

根据企业基本会计准则的规定“收入只有在经济利益很可能流入从而导致企业资产增加或负债减少,且经济利益的流入额能够可靠地计量时,才能予以确认”。由于公司销售分四步,根据企业的基本会计准则规定,销售在第三步,即货款打入买方的账户时,就满足了确认收入的条件,因此可以明确这步作为公司的收入确认点,做有关收入的账务,这样就防止了收入时点的混乱带来的不便。

电子商务公司财务制度篇3

财产保险电子商务现状分析

自20仍年4月1日《中华人民共和国电子签名法》实施从而签发第一份电子保单以来,揭开了国内保险电子商务发展的序幕。根据调查问卷统计数据,已有超过80%的保险公司建立或筹建电子商务网中,其中46%的保险公司建立了电子商务网站,22%的公司正在建设之中。人寿、人保、平安、太保、泰康等保险公司均成立了专门的电子商务部门或专业渠道部门,加大电子商务发展力度,建设成效逐步显现,2009年网络保险保费收人约为万o亿元。其中出口信用保险公司电子商务建设成效较为明显,2009年基于电子商务平台交易额为21.4亿元人民币,有效支撑了短期信用险承保规模的快速增长。与此同时,中小保险公司也逐步加大了电子商务建设的投人,作为开拓市场、提升营业收人的重要手段,预计中小保险企业的电子商务将在未来的三年至五年内逐步发挥重要作用。目前国内建设的财险保险电子商务平台已基本能够覆盖保险业务流程的关键环节,主要侧重于宣传、查询,并逐步完善投保、核保、支付、保全功能。电子商务平台提供的服务主要包括短期意外险的保险卡激活、对个人用户的车险、意外险、医疗健康险以及针对企业客户的货运险、出口短期信用保险等,及面向人和中介机构提供相关的管理和查询功能。保险公司稳步推进保险电子商务平台的建设,以此为契机逐步改进内部管理体制和流程,整合内部资源提高利用效率,创新渠道建设,丰富在线保险产品,提高在线保险市场份额,努力为保户提供较为全面更加便利的保险服务,进而形成具有特色的综合性金融服务。

财产保险电子商务发展的重要意义

一是保险电子商务的发展和推广,对财产保险业加快经济发展方式转变有着重要的意义和显著的作用。保险电子商务具有创新性、高效率、虚拟化、交互性等特征,是技术创新融合业务发展的产物。以信息和通讯技术特有的高效率、低成本的特点,有助于解决保险行业发展的顽疾—高投人、高成本、高消耗、低效率的“三高一低”问题。二是保险电子商务同其他领域电子金融产生互动和协同,有助于提升我国金融体系整体效率,也为保险公司混业经营奠定了良好的基础。保险业作为金融体系内的重要组成部分,与银行业和证券业有着紧密的业务联系和资金往来。网上银行、网上证券和网上保险,商业模式总体上具有很多的共性,具有高度的趋同吐,在此环境中形成的具有高度趋同吐的信息平台,为金融业混业经营提供了强有力的技术支持平台,有利于促进和强化金融业的混业经营模式。

电子商务公司财务制度篇4

【关键词】eRp供电公司项目内控财务管理对策

近些年来,供电公司的改革越来越深入,供电公司之间、供电公司与其他公司之间竞争越来越激烈。在这样的环境中,供电公司必须要增强自身的核心竞争能力。而供电公司的核心就是成本、质量和服务,在市场竞争发展过程中,eRp是其重要的产物,同时,eRp也是供电公司提升自身核心竞争能力最为重要的渠道和最有力的保障。供电公司的财务管理信息系统是供电公司eRp系统最为重要的核心部分,并且具有很强的适应性和集成性。下面,笔者就试论eRp环境下的供电公司财务内控。

1eRp的内涵

eRp是enterpriseResourceplanning的简称,eRp是企业重要的资源规划。在当今时代中,计算机技术和网络技术得以广泛运用,企业必须要运用现代管理信息系统,进而实现对企业所有资源实施优化配置和整合集成,现代管理信息系统主要包括设备维护子系统、人力资源子系统、制造子系统、进销存子系统、财务子系统。该信息系统将财务信息系统作为关键和核心,通过利用和记录企业的日常管理和日常工作资金流动情况,建立起企业的财务业务一体化管理方式和模式,有效实现企业资源优化和管理。

2eRp环境下供电公司财务管理的特征

在eRp环境中,供电公司不管是生产计划业务信息,还是财务物资等业务信息,都会自动输入到供电公司的财务管理系统之中,从本质上节省了很多繁琐的手续和凭证,还有效保证了供电公司业务信息与财务信息相统一,保证供电公司财务信息具有真实性和准确性,将工作人员工作量减少,在整体上提升了供电公司财务管理的水平。

供电公司运用eRp系统,能够制定全面的管理计划,对供电公司各项资源进行有效管理,采用预算控制措施的过程中,可以兼顾供电公司各个环节和各个部门,从不同角度实施。针对供电公司的项目,根据供电公司项目的特点和性质,对预算实施监督和控制,注重控制供电公司项目利润、项目成本、项目资金流量,促进供电公司实施全面预算管理。

eRp环境下,还有利于促进供电公司扩大自身的财务稽核范围。eRp环境下的供电公司管理系统各个模板之间存在着必然的联系,供电公司的财务稽核方式也多种多样,供电公司的财务控制模板不仅能够保证公司日常管理的稽核工作,还可以保证财务稽核工作的专业性,实现多个部门交叉实施稽核,还可以运用进驻稽核。通过供电公司内部全方位稽核,能够有效保证供电公司各项财务管理工作具有规范性,从本质上将供电公司内部控制灵活性提升。

3供电公司财务内控中eRp系统的运用

3.1供电公司财务会计系统

供电公司拥有现代、有效的财务会计系统,能够对供电公司资金增加变化情况进行反映、记录以及核算。在eRp环境之下,供电公司财务会计系统具有现金管理功能、财务控制功能、固定资产管理功能、应收账管理功能、应付帐管理功能、总分类账管理功能。

如图1所示,eRp环境下供电公司财务会计系统的财务控制功能主要增强预算管控。eRp环境下供电公司系统的应收账款功能、应付账款管理功能,主要是从供应商角度和客户角度出发,加强对于供应商和客户应收账款和应付账款的管理,并且增强了应收账款和应付账款账龄分析的重要功能。其固定资产管理功能主要是指对供电公司固定资产增或减等变动,以及固定资产折旧计提工作进行管理,通过固定资产管理功能,能够使使用者对国有资产情况进行及时的了解,为管理资产提供有价值、真实的信息。总账功能主要在原有账务数据处理这一前提和基础之上开展,配置利润中心核算、预算中心核算、成本中心核算,增加了科目汇总表、明细账、凭证、表单等之间关联查询,增强凭证预制功能和冲销凭证功能。在凭证处理的过程中,增加了预算控制这一功能。

图1供电公司财务模块各子系统联系

3.2供电公司管理会计系统

管理会计提供供电公司考核评价以及内部管理控制过程中所需要的各种各样的信息,通过财务会计模块、库存模块、采购模块、销售模块的集成,把供电公司生产经营过程中,各种信息实施比较和分析。

供电公司管理会计系统的功能主要包括利润中心会计、产品成本核算、供电公司管理、获利能力分析、项目会计管理、成本核算、成本中心会计管理。管理会计系统主要加强对供电公司的预算中心和成本中心的管理和控制工作,根据责任的中心开展财务管理工作,将财务会计的功能进一步完善。实现供电公司预算中心以及成本中心灵活的定义,实现供电公司预算结构体系定义,可以自下而上或自上而下地实施预算设置,还要实现多版本预算编制工作,例如供电公司项目预算、部门预算、科目预算等。

在eRp环境下,供电公司财务会计系统不仅能够为供电公司生产经营决策提供真实、可靠的财务报表和财务信息外,还可以提供多种管理性报表以及相关的查询功能,并且为管理者提供分析模块和财务模型,使其可以更加全面、更加真实地掌握财务管理信息,为供电公司的业务操作层和战略决策层提供服务。在供电公司eRp系统初始化中,对大量的规范业务计量进行设置,使凭证得以自动生成,由系统自动完成相应的记录工作,报告中和计算中大部分工作也可以通过系统设置而得以自动实施。

4结语

综上所述,在供电公司中建设eRp系统,能够有效改变供电公司传统的业务操作模式,将供电公司职工培养成为复合型的人才,同时,可以有效增强供电公司核心竞争力。eRp的运用,能够使供电公司管理核心进行转变,从销售正确产品转变成为销售最佳产品,使供电公司在最大程度上获得利润。在供电公司的财务管理过程中,eRp系统的运用,从本质上改变了供电公司会计数据的输出方式、处理方式、收集方式,对财务预算实施动态控制和有效分析,使供电公司的财务管理模式转变成为管理型模式。

参考文献:

[1]张洁敏.电力企业财务集约化实施过程及其影响研究[D].西南财经大学,2013.

[2]刘玉,林春洋,宋吉峰.加快理论研究促进财务管理创新提升――营口供电公司会计研究创新纪实[J].中国总会计师,2015,01:54-55.

[3]徐清秀.关于企业加强财务内部控制的思考――以XY工程有限公司为例[J].全国商情(经济理论研究),2014,17:57-58.

[4]翟珂珂.基层供电企业如何全面提升会计基础工作质量――以济源供电公司为例[J].会计师,2015,03:76-77.

电子商务公司财务制度篇5

[关键词]企业集团财务管理集中分权electronicBusiness电子商务

近几年来,我国企业集团发展迅速,但是他们的自身规模优势并没有突显出来,相应的内部管理机制与制度还未真正建立起来,有关集团发展与经营的决策、执行和监督体系尚不完善,企业集团面临重大管理问题。这些问题的存在,导致企业集团过度扩张,总部与分支机构关系脱节,规模效益和集约效益难以实现,严重影响着集团的进一步发展。企业集团所面临的这些问题都或多或少的暴露在财务管理上。因此,能否加强集团财务控制已成为制约集团内部管理制度完善的“瓶颈”。本文从企业集团财务管理入手,通过分析企业集团财务管理的特点及其存在的问题,采用新的集团财务管理模式来适应新时代企业竞争与发展的需要。

一、企业集团定义及其财务管理特点介绍

1.企业集团定义

企业集团本身并不是法人,而且不具备法人资格,以及相应的民事权,而是由多个法人构成的企业联合体。在这个联合体中,除分公司外,子公司及其他成员企业母公司一样,都具独立的法人资格及其相应的民事权利。

2.企业集团财务管理特点

(1)适应企业最高层决策者的要求。企业集团公司的会计业务由于多行业、多协同的特点,从单一需求的反映,向多重需求反映发展。也就是财务会计信息的反映,有了从单一的行业会计信息的责任,而财务管理就有按企业集团公司最高层决策者确定的财务目标进行努力的压力,以满足集团公司资产优化运行的客观需求。

(2)从财务监督(被动式)向理财及资产经营的方向发展。由于企业集团公司在资产的组合上已呈现的多所有者、多行业并存、联合运营的特点,一个企业组织的优势问题就摆在企业经营者的面前。一定量的资产组合,最原始的目的就是形成规模经营,进入最大的经营安全区域。因此,一个集团公司的形成,历史的使命就已告诉财务管理者,必须将原有的监督(被动式)运行模式向理财及资产经营的方向发展,以满足各所有者的社会反映。

(3)从发现问题向参与生产经营、资产良好运营的方向发展。企业集团公司的联合运营,给财务管理者带来的已不是一般企业的资金筹集、投放和分配,而是从有效的资产、资本组合中,把较好的回报率作为财务管理目标,理顺资产运行通道,把参与企业集团公司的生产经营、投资决策及利益分配作为技术手段,达到资产良好运营的目的。为此,财务管理应酬有一整套参与集团公司生产经营的组织措施及制度做保障,加上人员素质的保证,才会产生较高效的管理成果,才能使财务管理的水准提高到社会理想的要求,才有可能将经济组织风险压缩到最小。

二、目前企业集团财务管理模式及其利弊

企业集团财务管理必须以市场为导向,以资金为纽带,以现代企业制度为保证,合理配置企业集团资产,发挥集团优势,提高资本的运营效率。企业集团公司对集团内成员单位的财务管理模式可分为“集权式”、“分权式”、“集团总部指导下的分散管理”。

1.“集权式”财务管理模式

采用该模式的企业集团,财权绝大部分集中于母公司,母公司对子公司采用严格控制和统一管理。集权式的特点:财务管理决策权高度集中于母公司,子公司只享有少部分的财务决策权,子公司的资本筹集、投资、资产重组、贷款、利润分配、费用开支、工资及奖金分配、财务人员任免等重大财务事项都由母公司统一管理。母公司通常下达生产经营任务,并以直接管理的方式控制子公司生产经营活动。在某种程度上,子公司相当于母公司的一个直属分厂或分公司,投资功能完全集中于母公司。

集权式企业集团财务管理的优点可概括为以下几点:便于指挥和安排统一的财务政策,降低行政管理成本;有利于母公司发挥财务调控功能,完成集团统一财务目标;有利于发挥母公司财务专家的作用降低了公司财务风险和经营风险;其存在的缺陷主要有两点:财务管理权限高度集中于母公司,容易挫伤子公司的积级性,抑制子公司的灵活性和创造性;高度集权虽能降低或规避子公司的某些风险,但决策压力集中于母公司,一旦决策失误,将产生巨大损失。

2.“分权式”财务管理模式

在这种财务管理模式下的子公司拥有充分的财务管理决策权,而母公司对子公司的管理则以间接管理为主。该管理模式的特点主要表现为:在财权上,子公司在资本融入和运用、财务收支费用开支、财务人员选聘和解聘、职工工资福利及奖金等方面均有充分的决策权,并根据市场环境和公司自身情况做出更大的财务决策;在管理上,母公司不采用指令性计划方式来干预子公司生产经营活动,而是以间接管理为主;在业务上,鼓励子公司积极参与竞争,抢占市场份额;在利益上母公司往往把利益倾向子公司,以增强其实力。

权限集中与分散是互为反正的,产生的利弊也大致相反,由此,采用分权式财务管理模式的企业集团具有以下优点:子公司有充分的积极性,决策快捷,易于捕捉商业机会,增加创利机会;减轻母公司的决策压力,减少母公司直接干预的负面效应。其缺点主要有:难以统一指挥和协调,有的子公司因追求自身利益而忽视甚至损害集团公司整体利益;弱化母公司财务调控功能,不能及时发现子公司面临的风险和重大问题;难以有效约束经营者,从而造成子公司“内部控制人”问题,挫伤职工积极性。

3.集团总部指导下的分散管理

众所周知,绝对的集权和绝对分权是没有的,集团总部指导下的分散管理模式强调分权基础上的集权,是一种集资金筹集、运用、回收与分配于一体,参与市场竞争,自下面上的多层决策的集权模式。采用此模式既能发挥集团母公司财务调控功能,激发子公司的积极性和创造性,又能有效控制经营者及子公司风险,有利于克服过分集权或分权的缺陷,有利于综合集权与分权的优势,是很多企业集团追求的相对理想模式。

现在很多财务专家认为选择集权,对于企业来说是无可非议的。因为集权从公司的宏观上来讲,企业财务资源可以在领导层的监督管理中得到最好的大方向的调控,使资源更加合理配置。而另一方面企业领导人也会认为,如此一来会挡住公司那些心术不正者的窃财机会。

三、运用电子商务(electronicBusiness)建立新的理财模式

采用电子商务进行财务管理,给企业带来的变化主要体现在以下几个方面:

1.集中式财务管理

电子商务的开展使得企业经营中的空间距离大大缩短。这样,企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及其他各种虚拟企业,其业务网络分布在全球各地。而企业的总经理和财务总监可以利用电子商各中的互联网络技术随时随地将企业全球的信息操控于掌握之中,从而为集中式的财务管理创造了很好的条件。在集中式的财务管理方式下,企业总部可以利用网络财务系统对所有分支机构实现集中记账、集中资金调配。企业最高决策层无论身在何处都可以实时查询到整个企业集团的资金信息和财务状况,有效监督本企业和各客户及供应商的资金往来情况。集中式的财务管理可以节约大量的劳力物力以及资金成本;另外,由于获得信息也较容易,因此信息成本也比较低廉。

2.动态财务管理

在传统商务运作模式下,企业所进行的财务管理是一种静态财务管理,管理的凭据是事后反映的静态财务会计资料及其它相关部门的资料。而在电子商务环境下,通过网络技术可以动态地跟踪企业每一项经济活动,缩小了传统的时间和空间概念,会计核算由传统的事后静态核算转变成为事中的实时动态核算,从而使每一笔经济业务的发生能够立刻反映为经过处理的会计信息,由此提高了会计信息的价值。在动态财务管理方式下,企业财务管理者可以随时随地了解和掌握企业的经营和财务状况,迅速而准确地做出决策,从而将企业财务风险降低到最低程度。

3.在线财务管理

电子商务公司财务制度篇6

中国电力财务有限公司江西业务部是为集团成员单位服务的,是一个可经营银行业务、证券业务、中间业务、投资业务、理财的咨询业务等的非银行金融机构。我国的财务公司大多是在集团公司发展到一定水平后,由国家监管部门批准,作为集团公司的子公司而设立的,所以,它天然担负着集团公司的理财任务。具体功能表现在:

1、通过在企业集团内部转账结算等加速资金周转;通过融资租赁和买方信贷,注入资金,解决集团内部产品购销两方面的问题;通过对集团内部提供担保、资信调查、信息服务、投资咨询等为企业集团各单位提供全方位服务。

2、财务公司运用同行业拆借、发行债券及新股,从事外汇及有价证券等手段,为集团开辟广泛的融资渠道,并成为集团的融资中心。

3、将集团暂时闲置的资金投向高效的产业和行业,或者用于集团本身发展的项目,使资金运用效率最大化。

4、财务公司可通过与企业的资金管理部门相结合,可以同时双向面对大型企业的成员单位和其他金融机构,成为企业资金结算中心,提供全方位金融产品和服务的金融平台。

资金是企业经营和发展中最重要的要素之一。这种重要性促使资金管理逐渐从财务管理中分离出来,成为一项相对独立的管理工作。信息技术和集中管理是资金管理的两项基本技术。

当前,大型企业集团也逐步认识到资金集中管理对于提高企业管理水平的重要性,形成了企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心的共识。

电网公司需要资金集约化管理。

电网公司的特点:

1、资金特点:由于电费结算主要集中通过电网公司结算,因此电网公司的资金呈现“流量大、存量大”的“两大”特点。

2、分布特点:电网公司及其辖内企业网点呈网状分布,点多面广,资金的有计划调度和合理管理难度较大。

3、财务特点:省电网公司因历史和现实等众多因素,导致了电网企业财务状况呈现负债率高和财务费用高的“两高”特点。

因此,电网公司资金管理的紧迫需求应当是:如何统筹协调地安排好这张大网中的各种资金流,安排好电网企业内部资金的合理调配,以降低财务费用,减少资金沉淀,提高资金使用效率,进一步减少融资,提高公司的投资能力、经营能力和盈利能力。

利用资金收支的网络架构,不单可以用于电费上收、经费下拔,而且还可以对电网公司下辖各公司的投资、日常费用等进行管理控制。在这个网络架构中,需使用商业银行方面的网络银行及其集团账户产品,以及财务公司自主开发的各种结算产品。主要有:

“e点通”是通过电力系统内部专用网络远程支付的电子汇划系统,安全性较高,快速便捷。

“户汇通”是中国电力财务有限公司系统内部的全国性内部结算汇路,具有不依赖银行汇路的瞬间达账的功能。

“银财通”是财务公司与银行之间的结算数据库直联系统,可实现跨行支付、转账时的实时数据交换,充分提高结算效率。

“集团通”是财务公司为电网公司提供的系统内部结算账户,由电网公司提供该集团账户的组成机构名单。电网公司可在该集团账户范围内实现母账户的透支,总支付额度不超过整个集团账户当日的可用资金上限。在满足电网公司的对外支付需求后,电网公司的下属机构可在集团账户中尚有剩余资金的额度内实现自己的对外资金支付需要。

嫁接集团账户功能于财务公司金融平台,实现电费收入网上即时汇划。集团账户的基本原理是:在网络技术的支持下,金融机构提供母账户和子账户,集团公司使用母账户,下属公司使用子账户。通过金融机构的内部汇路,将集团资金当日全部汇入母账户中。子账户只拥有本账户余额的使用权,而母账户则拥有全集团资金的使用和控制权。该技术是利用信息化技术进行网络资金集中管理的一种成熟的金融结逄产品,目前,国内各商业银行开展较为普通。由于国内商业银行的机构网络深入基层,在收集电费上具有一定优势。

而财务公司的内部汇路主要集中于省电网公司所在地的大中城市,能提供专门的电力客户内部集团账户功能。因此,可行的方案是:充分发挥商业银行和财务公司的两方面优势,将商业银行的集团账户功能嫁接于财务公司的金融平台上,达到电费收入的网上即时汇划,实现功能互补、优势叠加的功效。

电子商务公司财务制度篇7

摘要网络经济时代以“网络财务”为代表的财务管理信息系统、电子商务,以eRp为方向的广义管理信息系统等技术和以BpR为代表的现代管理思想的高速发展及广泛应用彻底改变了传统商务的构架和流程,从本质和表象两方面更加深刻地改变着审计的对象和环境,使审计的对象隐性化、数字化、网络化并呈现出不断变化和发展的趋势,促使传统审计向计算机网络审计方向发展。另一方面计算机审计需要关注的已不仅仅是会计电算化信息系统,而需要向业务管理信息系统及其供应链追溯,使审计的对象和范围大大拓展。本文旨在从审计对象、审计环境等角度讨论一下internet对传统审计工作方式的影响。

关键词网络传统审计网络审计

网络改变了传统审计信息的输出、传送、存储和检索等的方式。由于网络的高度信息共享性、实时性,因此审计信息的输出,如weB信息(上市公司的报表信息的充分披露、与审计有关法规的)、电子邮件的收发和网站信息的上载与下载、审计电子文书和统计信息的网上传输、审计信息的存储与检索等都将充分运用网络进行。在现有条件情况下,利用铺设光缆的专用网络线来传送审计信息。这方面的应用实际是审计工作的本身的办公自动化,与其他领域网络技术和现代化通讯技术的应用是相似的。

1.理财和自助式会计软件的兴起拓展了计算机审计的客体

网络经济时代使网上理财和自助式会计软件得以发展,咨询服务机构可以利用互联网强大功能根据用户的要求代为记账、算账、报账。甚至可以设想将来企业可不必设置专门从事记账、算账、报账的会计人员。这样,计算机审计就不能再局限于被审单位经济活动,还应扩展到对提供下载财务会计软件的网站以及网上为广大用户进行记账、算账、报账及理财活动的那些网络服务公司的业务进行审计,使审计的客体进一步拓展。2.电子商务(e-Business)的发展改变了传统商务的构架和流程,使审计面临一个崭新的课题电子商务(e-Business或e一Commerce)是网络经济的基础,其特点是不再依靠纸面文件以及单据的传送,而是借助于计算机和信息技术、网络互联技术和现代通讯技术来全面实现电子化的交易和结算过程。其便捷、经济的特点,再加上Dell公司等网上销售公司的成功范例让所有有远见的企业都在规划实施电子商务战略,为自己企业的操作和管理安装电子商务引擎;政府与it行业的主流厂商则从安全认证和技术等方面积极开发电子商务平台,为电子商务提供必要的条件,整个世界都意识到电子商务无疑将成为网络经济时代的商务主流方式和企业生存方式。此外厂商发现对客户进行新型的web服务和支持有利于同客户保持良好的合作关系,这又促使电子商务从单纯的网上销售延伸到电子同客户保持良好的合作关系,这又促使电子商务从单纯的网上销售延伸到电子服务与支持(e-Service)领域。电子商务正改变着许多现有的商务操作和管理规则,促使企业形成更加开放的商务构架,允许企业利用更广的外部和市场资源,把产、供、销各环节及其供应商、客户和合作伙伴集成在一个大的电子商务包中,这必将形成一种与传统商务截然不同的电子商务的操作和管理模式,并对传统审计提出了空前的挑战。北京出现的全国第一起利用电子商务逃避纳税的案件,则从另一个侧面说明传统审计面对电子商务已显得无能为力。审计对象的本质是企业的财务收支及其有关的经营管理活动,而在电子商务中,企业的财务收支及其有关的经营管理活动的特点发生了巨大的变化,各种业务隐性化和数字化,使舞弊行为更易发生;此外现代审计赖以存在的内部控制制度也出现了新特点,传统手段无法对新环境下的内部控制进行评价,也就无法得出正确的审计结论。如何在电子商务条件下审查财务收支及其有关的经营管理活动是网络经济时代审计面临的严峻挑战和必须解决的崭新课题。3.eRp、BpR筹管理思想的发展和应用使审计面临的对象在加复杂化网络经济时代管理思想进一步拓展,管理软件不断走向成熟,出现了企业资源计划(eRp,enterpriseResourceplanning)和业务流程重组(BpR,BusinessprocessReengineering)等以信息技术为基础的新的管理思想。eRp软件的应用和BpR的实施加剧了传统管理流程的变革,使审计面临的对象更加复杂,符合性测试和实质性测试的难度大大增加。计算机审计需要考虑的已不单单是财务管理信息系统。还需要考虑各种计算机管理信息系统。最近国际数据公司(iDC)对世界上著名的eRp管理软件厂商的一次调查表明,基于internet的eRp和BpR理论又得到了进一步拓展,加入了电子商务的内涵。未来企业内外资源的有效计划及其优化和执行,将是一个基于共同知识体系的全球化的应用。新的观点认为单一企业的应用所产生的效果是非常有限的,只有群体的应用效果,才能为企业带来更大的利益。这就预示审计还将面临一种多公司交叉的更为广阔的网络系统。BpR是eRp系统应用的重要环节,传统的BpR强调一步到位,让企业打破旧的管理规范,再造新的管理流程。经过近10年的探索,许多跨国公司在BpR理论指导下获得了成功。目前一种新的概念“业务流程造代”(Bpi,Businessprocessinteraction)正在全球兴起,这一理论强调企业面对“3C”(即顾客、竞争和变化),应保持持续不断的改进。因此可称为“持续的BpR”。这将意味着审计面临的对象将呈现出不断变化的特点,使审计符合性测试和实质性测试的难度大大增加。4.电子商务的安全性将成为计算机审计中符合性测试的重要内容电子商务的应用与发展,离不开电子货币的支付和结算系统,但由此而产生的一个十分重要的问题就是其安全性和系统的内部控制问题。目前利用计算机技术、现代通讯技术和网络技术侵犯金融电子系统的金融犯罪活动已呈现一种国际性的发展趋势。由此可见,电子商务的安全性已成为计算机审计中符合性测试的重要内容。为防范金融犯罪,保证电子商务和网络财务的安全性,加强系统内部控制的审计也就将成为审计工作者面临的又一个崭新课题,并拓展了审计主体的构成。

电子商务公司财务制度篇8

(一)电子商务对会计基本假设的影响

会计假设是根据变化不定的社会经济环境所作的合理推论。现行财务会计是建立在会计主体、持续经营、会计分期、货币计量四项假设之上的。随着电子商务的到来,原有的会计所依据的社会经济环境发生了巨大变化,会计假设也要发生相应的变化。

1.对会计主体假设的影响。会计主体又称会计实体,是指会计为之服务的特定组织,规定了会计活动的空间范围。这个特定组织是有形实体概念。而网络公司作为一种虚拟公司(virtualfirms),为了完成某一目标会在短时间内结合形成一个存在于计算机网络的临时结盟体,它没有固定的形态,没有确定的空间范围。组成网络公司的各独立企业可以借助计算机网络,随时根据实际情况增加或减少组合方。换言之,网络公司作为会计主体具有可变性,这就使得对会计主体认定产生困难,使会计核算的空间范围处于一种模糊的状态。如果会计主体不确定,资产、负债、收入、费用等会计要素就没有空间的归属,那么,会计信息使用者就无法理解财务报告所反映的会计信息。因此,我们可以将会计主体看作一个相对的概念,以确定网络公司“虚”的会计主体:计算机网络上各独立法人企业组成的临时结盟体。这样,我们就要用相对的会计主体假设替代现行的会计主体假设,就可以确定电子商务时代的会计核算的空间范围,从而正确地确认和计量资产、负债、收入、费用等会计要素,向会计信息使用者提供会计信息。

2.对持续经营假设的影响。持续经营假设的基本含义是:会计主体的生产经营活动将无限期地持续下去,在可预见的未来会计主体不会因清算、解散、倒闭而不复存在。只有在这一假设下,企业的再生产过程才得以进行,企业资本才能正常循环,会计才可用历史成本而非生产价格来确认。而在电子商务时代,网络公司只是一个临时结盟体,在完成目标后可能立即解散,持续经营假设将不再适用。同时,会计核算否定了持续经营假设,我们就要借鉴破产清算会计中的破产清算及破产清算期间假设,并在此基础上研究公允价值、收付实现制等确认、计量基础的理论与实践意义,这样才有利于加强对"网上实体"的风险管理。

3.对会计分期假设的影响。会计分期是指将会计持续不断的经营活动分为各个连续的、长短相同的期间。其目的在于通过会计期间的划分,据以结算账目、编制财务报告,提供有关财务状况和经营成果的会计信息。而在电子商务时代,会计分期假设将会完全被否定,其原因:第一,由于计算机网络的使用,网络上的一笔交易可在瞬间完成。网络公司可能在交易完成之后立即解散,换言之,网络公司的存续时间即是某项业务从开始到结束的期间,具有很大的弹性。在公司存续期间不确定的情况下,尤其是在存续时间很短的情况下,仍进行期间划分,不仅难度很大,而且实际意义也不大。第二,在电子商务时代,由于财务报告采用实时报告系统(realtimereportingsystem),任何时候,会计信息使用者都可以从网络上获得最新的财务报告,而不必等到一个会计期间结束由报告企业编制财务报告后才得到。在这种财务报告模式下,根本不需要对会计期间进行划分。

4.对货币计量假设的影响。货币计量假设包括币值不变(一致性)假设和记账本位币(唯一性)假设两个附带假设。一方面,“媒体空间”的无限扩展性,使得国际间资本流动加快,资本决策可在瞬间完成,从而加剧了会计主体所面临的货币风险,也冲击了币值不变(一致性)假设;另一方面,“网上银行”的兴起,“电子货币”的出现,则强化了记账本位币(唯一性)假设,使得货币真正成为观念的产物。因此,面对货币计量假设所受到的冲击与强化,完全有可能产生一种浮动的、全球一致的电子购买力单位。这样,货币计量假设会可能被人们扬弃,最终形成电子购买力单位计量假设。

同时还有一个值得注意的问题:在现代电子商务中,通过货币反映的价值信息已不足以成为管理者和投资者决策的主要依据,诸如创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等表现企业竞争力方面的指标,更能代表一个企业未来的获利能力,而它们又不能在报表上用货币来表示。随着知识创新和技术进步,产生了以电子商务为代表的新的商务模型,对无形资产(特别是知识产权)、人力资源的计量、对高级技术管理人员价值的计算、对高科技企业潜在的高额风险回报的计量、对通货膨胀的计量等,都成为突出问题。因此,会计计量手段将不仅仅局限于电子货币,而会向多元化发展。

(二)电子商务对会计职能的影响

会计具有反映、监督、参与经营决策三大职能。计算机处理环境的变化和电子交易形式的出现,使建立基于网络化的会计信息核算系统已是时代必然。在这个新的会计信息处理系统中,企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集于企业内部的会计信息处理系统进行实时反映。由于会计信息实现了实时和自动的处理,那么会计监督和参与经营决策职能就变得更加重要。监督职能主要是监督自动处理系统的过程和结果,以监督国家财经法纪和会计制度的执行情况。这时,监督的形式也将发生变化,如可以通过网络对经济活动进行远程监控和实时监控。参与经营决策主要是通过建立一个完善的、功能强大的预测决策支持系统来体现,这样,企业经营者和外部的信息使用者,可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势作出合理的预测,有助于作出正确的决策。

(三)电子商务对会计要素的影响

会计要素是为实现会计目标,在会计假设的基础之上对会计对象进行的基本分类,是用于反映会计主体财务状况和经营成果的基本要素。现行财务会计一般从企业资金运动的“静态”和“动态”两方面将会计要素划分为反映企业财务状况要素和反映企业经营成果要素。这种划分模式使财务报告的结构简单、易懂,会计信息使用者能够较清晰地了解会计信息。但是,在电子商务时代,经济活动的复杂性导致经济信息的复杂性。经济信息在向会计要素转化时,现有的会计要素分类不一定能反映经济活动的全貌,即实际经济信息和会计信息之间发生偏差。而会计信息使用者对会计信息质量的要求却在提高,所以,对会计要素进行更深层次的划分成为必然。信息技术的发展特别是高速处理器的出现,使信息加工的速度越来越快,也使对会计要素进行更深层次的划分成为可能。会计要素将会被划分得更有层次,从而能更加准确地反映企业资金的运动状况。

二、电子商务对会计实务的影响

(一)电子商务对会计核算的影响

1.会计核算方法信息化。传统的会计方法逐渐由计算机、网络及通讯等现代信息技术取代,主要体现在无纸化交易方面。

2.会计核算内容多样化。在买方市场上,传统的商业模式发生了根本的变化,厂房、卡车等曾经决定着企业竞争力的资产等不再是会计核算的主要内容。财务分析成为会计工作的主流,人人都将是会计信息的处理者,传统的会计核算不再是主要工作,会计信息管理、决策分析将占了主要部分。

3.企业会计信息公开化。在电子商务中企业将会计报表放在web网上,缩短了企业报告的形成时间与使用时间,且透明度很高,既做到信息共享,又可有效遏制会计信息失真的现象,形成社会化监督。

(二)电子商务对历史成本原则的影响

历史成本原则是指将取得资产时实际发生的成本作为其入账价值,在资产处置前保持资产价值不变。其在电子商务时代的具体影响:(1)历史成本原则是以持续经营假设为基础,然而电子商务否定了持续经营假设,因此历史成本原则将失去存在价值。(2)网络公司的交易对象多是处于活跃市场的金融工具,其市场价格波动频繁,历史成本不能如实反映网络公司的财务状况和经营成果,与会计信息使用者相关性极差。(3)历史成本是一种静态的计量属性,它对网络公司的经营业绩的反映滞后,经营管理者无法根据市场变化及时调整经营策略,会计参与决策的职能无法发挥。

在电子商务时代,信息技术的发展使资产按现时价值、可变现净值计价成为可能。通过在线访问,可以从网络上获得最新的资产成交价格信息,用现时价值对资产计价。如与美国芝加哥交易所联网的公司可以很容易地知道采用“盯市(marketingtomarket)”制定的期货产品的当日价格。采用现时价值计价,将可以为投资者的决策提供更有价值的信息。

(三)电子商务对权责发生制的影响

权责发生制是指在收入和费用实际发生时进行确认,不必等到实际收到或支付现金时才确认。凡在当期取得的收入或负担的费用,不论款项是否收付,都应作为当期的收入或费用;凡不属于当期取得的收入或负担的费用,即使款项在当期已经收付,都不能作为当期的收入或费用。权责发生制是针对会计确认时间而产生的一项准则,它以会计分期假设为基础。而在电子商务时代,由于采用了实时报告系统,不再需要进行会计分期,因此权责发生制将失去存在基础。由于电子商务否定了会计分期,而采用收付实现制。这样,网络公司的经营所得和实际支出的款项直接作为其收入和费用,可以更好地反映公司的现金流量。

(四)电子商务对财务报告的影响

现行财务报告是综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果以及财务状况的变动情况的书面文件,由财务报表和附表组成。提供财务报告的目的是向会计信息使用者提供会计信息。电子商务时代,财务报告受到的影响是:

1.现行会计信息系统是为某一特定模型服务,将所有的会计信息使用者作为一个整体来看待,提供一种“通用的”财务报告。然而,不同的会计信息使用者有不同的决策模型,“通用的”财务报告所提供的会计信息并不能完全满足使用者不同决策模型的需要。

2.国际贸易剧增,币值波动大,财务报告所反映的会计信息并不能反映企业真实的经营成果和财务状况。

3.现行财务报告缺少对衍生金融工具的揭示。而网上交易的主要对象是金融工具,风险性较大。因此会计信息使用者需要这方面的揭示,以便他们合理地预计风险和未来现金流量,做出正确的决策。

4.知识和信息作为一种全新的资本及一种关键性的生产要素进入经济发展过程,企业的生存和经济效益的提高越来越依赖于知识和创新,知识资产、人力资产将在企业资产中的地位越发重要,而现行财务报表对此反映较少。利用现代计算机技术和网络技术建立集电子交易、核算处理、信息随机查询于一体的“动态实时报告系统”,可实时满足不同层次的报表使用者对企业会计信息的多元要求,在会计报表中,也应将知识资本和人力资源作为主要资产项目加以重点列示。而反映的侧重点应由关心“创造未来有利现金流动的能力”,转向关心“知识资本拥有量及其增值的能力”。

此外,财务报告还要能反映大量的非货币性信息,如企业员工素质、企业组织结构等。

三、电子商务时代财务会计面临的其它问题

(一)会计信息安全问题

电子商务时代,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,会计信息通过网络进行传递。由于internet的开放性特征和本身的资源缺乏,从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现在:(1)原始会计信息虚假。内部人员对原始会计信息进行非法篡改或泄密,造成会计信息在传递之前是虚假的。(2)会计信息被篡改。会计信息在传递的过程中被网络黑客或竞争对手非法修改或恶意修改,使会计信息失真。(3)会计信息保密性被破坏。保密的会计信息泄露,如果被竞争对手获取将会造成重大的损失。(4)网络系统遭到破坏。如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒、黑客入侵都可能导致整个网络系统陷入瘫痪,使会计信息的质量受到影响。

(二)会计专业技术人才问题

传统会计在空间、时间和操作流程上具有一定的独立性,业务一般较单一,与其它业务联系较少。而在电子商务活动中,网络环境使得会计核算简单化,整个财务成为企业业务链中的中心环节之一,会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识,否则财务业务流就会因此减慢,影响整个企业的效率。同时,由于会计人员要提供准确的成本信息等会计信息,就必须了解熟悉具体的生产过程及其工艺。如电子商务活动使得无库存生产成为可能,作业成本成为成本会计发展的方向,就要求会计人员不仅要具有会计知识,而且还必须掌握相应产业的基本知识,此外,会计还面临人力资源会计的构造、信息、知识等无形资产的计价等新课题,这也要求会计人员不仅要有广博的知识,而且还应具有创新知识的能力,以适应网络经济发展的需要。

(三)会计国际化的问题

电子商务的发展和电子计算机信息网络的普遍应用,使人们已经能够在几秒钟之内将几十亿美元甚至更巨额的资金在世界各大城市之间相互流转。从资本流转的程度和广度来看,地球正在变小,企业之间的国际竞争将日趋激烈。企业为了谋求自身的生存,必须不断加强新产品研制和技术改造工作,往往需要巨额资金,但只有较少企业能够依靠自己积累的留存收益或本国的金融机构来应付国际竞争,大多数企业需要筹集国际资金。一个国家的资金贷出单位为了更好地制定信贷决策,必须对外国借款单位的信用状况进行调查,要求他们提供符合国际惯例的标准化的会计报表。另外,电子商务使得国际贸易迅速发展,而进行国际贸易必须首先要了解企业的信用和财务状况,因而有必要了解外国企业的会计报表和会计制度,并要求有一个统一的会计程序和方法。这样,电子商务就会促进会计国际化的发展。

(四)财务软件问题

电子商务公司财务制度篇9

(一)电子商务对会计基本假设的影响

会计假设是根据变化不定的环境所作的合理推论。现行财务会计是建立在会计主体、持续经营、会计分期、货币计量四项假设之上的。随着电子商务的到来,原有的会计所依据的社会经济环境发生了巨大变化,会计假设也要发生相应的变化。

1.对会计主体假设的影响。会计主体又称会计实体,是指会计为之服务的特定组织,规定了会计活动的空间范围。这个特定组织是有形实体概念。而公司作为一种虚拟公司(virtualfirms),为了完成某一目标会在短时间内结合形成一个存在于机网络的临时结盟体,它没有固定的形态,没有确定的空间范围。组成网络公司的各独立可以借助计算机网络,随时根据实际情况增加或减少组合方。换言之,网络公司作为会计主体具有可变性,这就使得对会计主体认定产生困难,使会计核算的空间范围处于一种模糊的状态。如果会计主体不确定,资产、负债、收入、费用等会计要素就没有空间的归属,那么,会计信息使用者就无法理解财务报告所反映的会计信息。因此,我们可以将会计主体看作一个相对的概念,以确定网络公司“虚”的会计主体:计算机网络上各独立法人企业组成的临时结盟体。这样,我们就要用相对的会计主体假设替代现行的会计主体假设,就可以确定电子商务的会计核算的空间范围,从而正确地确认和计量资产、负债、收入、费用等会计要素,向会计信息使用者提供会计信息。

2.对持续经营假设的影响。持续经营假设的基本含义是:会计主体的生产经营活动将无限期地持续下去,在可预见的未来会计主体不会因清算、解散、倒闭而不复存在。只有在这一假设下,企业的再生产过程才得以进行,企业资本才能正常循环,会计才可用成本而非生产价格来确认。而在电子商务时代,网络公司只是一个临时结盟体,在完成目标后可能立即解散,持续经营假设将不再适用。同时,会计核算否定了持续经营假设,我们就要借鉴破产清算会计中的破产清算及破产清算期间假设,并在此基础上公允价值、收付实现制等确认、计量基础的理论与实践意义,这样才有利于加强对"网上实体"的风险管理。

3.对会计分期假设的影响。会计分期是指将会计持续不断的经营活动分为各个连续的、长短相同的期间。其目的在于通过会计期间的划分,据以结算账目、编制财务报告,提供有关财务状况和经营成果的会计信息。而在电子商务时代,会计分期假设将会完全被否定,其原因:第一,由于计算机网络的使用,网络上的一笔交易可在瞬间完成。网络公司可能在交易完成之后立即解散,换言之,网络公司的存续时间即是某项业务从开始到结束的期间,具有很大的弹性。在公司存续期间不确定的情况下,尤其是在存续时间很短的情况下,仍进行期间划分,不仅难度很大,而且实际意义也不大。第二,在电子商务时代,由于财务报告采用实时报告系统(realtimereportingsystem),任何时候,会计信息使用者都可以从网络上获得最新的财务报告,而不必等到一个会计期间结束由报告企业编制财务报告后才得到。在这种财务报告模式下,根本不需要对会计期间进行划分。

4.对货币计量假设的影响。货币计量假设包括币值不变(一致性)假设和记账本位币(唯一性)假设两个附带假设。一方面,“媒体空间”的无限扩展性,使得国际间资本流动加快,资本决策可在瞬间完成,从而加剧了会计主体所面临的货币风险,也冲击了币值不变(一致性)假设;另一方面,“网上银行”的兴起,“电子货币”的出现,则强化了记账本位币(唯一性)假设,使得货币真正成为观念的产物。因此,面对货币计量假设所受到的冲击与强化,完全有可能产生一种浮动的、全球一致的电子购买力单位。这样,货币计量假设会可能被人们扬弃,最终形成电子购买力单位计量假设。

同时还有一个值得注意的:在商务中,通过货币反映的价值信息已不足以成为管理者和投资者决策的主要依据,诸如创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟创建速度等表现企业竞争力方面的指标,更能代表一个企业未来的获利能力,而它们又不能在报表上用货币来表示。随着知识创新和技术进步,产生了以电子商务为代表的新的商务模型,对无形资产(特别是知识产权)、人力资源的计量、对高级技术管理人员价值的、对高企业潜在的高额风险回报的计量、对通货膨胀的计量等,都成为突出问题。因此,计量手段将不仅仅局限于电子货币,而会向多元化。

(二)电子商务对会计职能的

会计具有反映、监督、参与经营决策三大职能。计算机处理环境的变化和电子交易形式的出现,使建立基于化的会计信息核算系统已是必然。在这个新的会计信息处理系统中,企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集于企业内部的会计信息处理系统进行实时反映。由于会计信息实现了实时和自动的处理,那么会计监督和参与经营决策职能就变得更加重要。监督职能主要是监督自动处理系统的过程和结果,以监督国家财经法纪和会计制度的执行情况。这时,监督的形式也将发生变化,如可以通过网络对活动进行远程监控和实时监控。参与经营决策主要是通过建立一个完善的、功能强大的预测决策支持系统来体现,这样,企业经营者和外部的信息使用者,可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势作出合理的预测,有助于作出正确的决策。

(三)电子商务对会计要素的影响

会计要素是为实现会计目标,在会计假设的基础之上对会计对象进行的基本分类,是用于反映会计主体财务状况和经营成果的基本要素。现行财务会计一般从企业资金运动的“静态”和“动态”两方面将会计要素划分为反映企业财务状况要素和反映企业经营成果要素。这种划分模式使财务报告的结构简单、易懂,会计信息使用者能够较清晰地了解会计信息。但是,在电子商务时代,经济活动的复杂性导致经济信息的复杂性。经济信息在向会计要素转化时,现有的会计要素分类不一定能反映经济活动的全貌,即实际经济信息和会计信息之间发生偏差。而会计信息使用者对会计信息质量的要求却在提高,所以,对会计要素进行更深层次的划分成为必然。信息技术的发展特别是高速处理器的出现,使信息加工的速度越来越快,也使对会计要素进行更深层次的划分成为可能。会计要素将会被划分得更有层次,从而能更加准确地反映企业资金的运动状况。

二、电子商务对会计实务的影响

(一)电子商务对会计核算的影响

1.会计核算信息化。传统的会计方法逐渐由计算机、网络及通讯等现代信息技术取代,主要体现在无纸化交易方面。

2.会计核算多样化。在买方市场上,传统的商业模式发生了根本的变化,厂房、卡车等曾经决定着企业竞争力的资产等不再是会计核算的主要内容。财务成为会计工作的主流,人人都将是会计信息的处理者,传统的会计核算不再是主要工作,会计信息管理、决策分析将占了主要部分。

3.企业会计信息公开化。在电子商务中企业将会计报表放在web网上,缩短了企业报告的形成时间与使用时间,且透明度很高,既做到信息共享,又可有效遏制会计信息失真的现象,形成化监督。

(二)电子商务对成本原则的影响

历史成本原则是指将取得资产时实际发生的成本作为其入账价值,在资产处置前保持资产价值不变。其在电子商务时代的具体影响:(1)历史成本原则是以持续经营假设为基础,然而电子商务否定了持续经营假设,因此历史成本原则将失去存在价值。(2)网络公司的交易对象多是处于活跃市场的工具,其市场价格波动频繁,历史成本不能如实反映网络公司的财务状况和经营成果,与会计信息使用者相关性极差。(3)历史成本是一种静态的计量属性,它对网络公司的经营业绩的反映滞后,经营管理者无法根据市场变化及时调整经营策略,会计参与决策的职能无法发挥。

在商务,信息技术的使资产按现时价值、可变现净值计价成为可能。通过在线访问,可以从上获得最新的资产成交价格信息,用现时价值对资产计价。如与美国芝加哥交易所联网的公司可以很容易地知道采用“盯市(marketingtomarket)”制定的期货产品的当日价格。采用现时价值计价,将可以为投资者的决策提供更有价值的信息。

(三)电子商务对权责发生制的

权责发生制是指在收入和费用实际发生时进行确认,不必等到实际收到或支付现金时才确认。凡在当期取得的收入或负担的费用,不论款项是否收付,都应作为当期的收入或费用;凡不属于当期取得的收入或负担的费用,即使款项在当期已经收付,都不能作为当期的收入或费用。权责发生制是针对确认时间而产生的一项准则,它以会计分期假设为基础。而在电子商务时代,由于采用了实时报告系统,不再需要进行会计分期,因此权责发生制将失去存在基础。由于电子商务否定了会计分期,而采用收付实现制。这样,网络公司的经营所得和实际支出的款项直接作为其收入和费用,可以更好地反映公司的现金流量。

(四)电子商务对财务报告的影响

现行财务报告是综合反映一定时期的财务状况、经营成果以及财务状况的变动情况的书面文件,由财务报表和附表组成。提供财务报告的目的是向会计信息使用者提供会计信息。电子商务时代,财务报告受到的影响是:

1.现行会计信息系统是为某一特定模型服务,将所有的会计信息使用者作为一个整体来看待,提供一种“通用的”财务报告。然而,不同的会计信息使用者有不同的决策模型,“通用的”财务报告所提供的会计信息并不能完全满足使用者不同决策模型的需要。

2.国际贸易剧增,币值波动大,财务报告所反映的会计信息并不能反映企业真实的经营成果和财务状况。

3.现行财务报告缺少对衍生工具的揭示。而网上交易的主要对象是金融工具,风险性较大。因此会计信息使用者需要这方面的揭示,以便他们合理地预计风险和未来现金流量,做出正确的决策。

4.知识和信息作为一种全新的资本及一种关键性的生产要素进入发展过程,企业的生存和经济效益的提高越来越依赖于知识和创新,知识资产、人力资产将在企业资产中的地位越发重要,而现行财务报表对此反映较少。利用机技术和网络技术建立集电子交易、核算处理、信息随机查询于一体的“动态实时报告系统”,可实时满足不同层次的报表使用者对企业会计信息的多元要求,在会计报表中,也应将知识资本和人力资源作为主要资产项目加以重点列示。而反映的侧重点应由关心“创造未来有利现金流动的能力”,转向关心“知识资本拥有量及其增值的能力”。

此外,财务报告还要能反映大量的非货币性信息,如企业员工素质、企业组织结构等。

三、电子商务时代财务会计面临的其它

(一)会计信息安全问题

电子商务时代,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,会计信息通过网络进行传递。由于internet的开放性特征和本身的资源缺乏,从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现在:(1)原始会计信息虚假。内部人员对原始会计信息进行非法篡改或泄密,造成会计信息在传递之前是虚假的。(2)会计信息被篡改。会计信息在传递的过程中被网络黑客或竞争对手非法修改或恶意修改,使会计信息失真。(3)会计信息保密性被破坏。保密的会计信息泄露,如果被竞争对手获取将会造成重大的损失。(4)网络系统遭到破坏。如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒、黑客入侵都可能导致整个网络系统陷入瘫痪,使会计信息的质量受到影响。

(二)会计专业技术人才问题

传统会计在空间、时间和操作流程上具有一定的独立性,业务一般较单一,与其它业务联系较少。而在电子商务活动中,网络环境使得会计核算简单化,整个财务成为企业业务链中的中心环节之一,会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识,否则财务业务流就会因此减慢,影响整个企业的效率。同时,由于会计人员要提供准确的成本信息等会计信息,就必须了解熟悉具体的生产过程及其工艺。如电子商务活动使得无库存生产成为可能,作业成本成为成本会计发展的方向,就要求会计人员不仅要具有会计知识,而且还必须掌握相应产业的基本知识,此外,会计还面临人力资源会计的构造、信息、知识等无形资产的计价等新课题,这也要求会计人员不仅要有广博的知识,而且还应具有创新知识的能力,以适应网络经济发展的需要。

(三)国际化的

商务的和电子机信息的普遍,使人们已经能够在几秒钟之内将几十亿美元甚至更巨额的资金在世界各大城市之间相互流转。从资本流转的程度和广度来看,地球正在变小,之间的国际竞争将日趋激烈。企业为了谋求自身的生存,必须不断加强新产品研制和技术改造工作,往往需要巨额资金,但只有较少企业能够依靠自己积累的留存收益或本国的机构来应付国际竞争,大多数企业需要筹集国际资金。一个国家的资金贷出单位为了更好地制定信贷决策,必须对外国借款单位的信用状况进行调查,要求他们提供符合国际惯例的标准化的会计报表。另外,电子商务使得国际贸易迅速发展,而进行国际贸易必须首先要了解企业的信用和财务状况,因而有必要了解外国企业的会计报表和会计制度,并要求有一个统一的会计程序和。这样,电子商务就会促进会计国际化的发展。

(四)财务软件问题

电子商务公司财务制度篇10

2003年上半年,突袭而来的SaRS使许多行业为订单下滑一筹莫展,而佛山市南海区金沙镇的五金交易额却不降反升,其凭借的就是一张“e”网―华南五金交易网。据统计,2003年1至5月,华南五金交易网本地会员通过网上交易,成交额就达到了4.8亿元,同比增长了92%,总产值也同比增长48%。

在抗“非典”特殊时期,华南五金交易网会员利用网络信息,寻找新客户,洽谈生意以及进行产品交易,使五金交易量创下新高。网站有关负责人表示,这反映出无论是华南五金交易网本身,还是网站的新旧会员在过去几年的运作中已经在业内建立起相当的诚信度,这种优势在抗“非典”期间发挥得淋漓尽致,所以才使交易成功率大大增加。

通过上面这个小故事,我们不难发现,国际电子商务已走进企业的经营领域,虽然时间不长,但影响力却是深刻的。事实上,中国的电子商务目前还处于起步阶段,要全面实现经营领域的电子商务,还有一段漫长的路要走。

实施国际电子商务的“三步曲”

电子商务作为信息时代的一种新的商贸形式,它不仅对商务的运作过程和方法产生巨大影响,还对社会的生产管理、人们的生活和就业、政府的职能、法律制度,以及文化教育等各个领域都带来巨大影响,并且从多方面改变着人类的观念、思维和互相交往的方式。

许多外贸企业从上个世纪90年代中期甚至更早,就开始探讨在国际贸易领域开展电子商务。随着时间的推移,大家对电子商务的认识也逐步深化。以外贸企业为例,开展国际电子商务,必须走“三步曲”。

第一步:在企业内部,所有贸易环节和财务环节电子化。

第二步:建立电子商务的交易平台,实现出口公司与客户的网上交易。

第三步:建立与银行、海关、商检、税务、货运等相关部门的网络接口,实现全方位的电子商务。

这“三步曲”发展战略是互相关联,互相影响的。在这“三步曲”中,第三步是最困难的,因为这一步的实现,不仅需要外贸公司、网络公司的努力,更需要整个社会设施的配套才能实现。也就是说,整个社会经济生活中的信息流、物流、资金流在很大程度上可以通过网络来实现,我们可以比较完善地解决支付安全、物流配送、隐私权保护等问题。这不仅需要解决技术上的问题,还要解决人们观念、法律制度等问题。

企业内部如何实现电子化

企业内部实现贸易流程和财务流程电子化,是我们企业管理现代化、科学化和网络化的重要内容。具体来说,就是在企业内部管理上,使用业务软件和财务软件,使整个公司的信息流、资金流、单据流和物流过程,具有高效、透明和科学的特点。

实现内部电子化管理,可以达到以下两个目的:首先,全面反映信息。比如,公司管理者和业务员都可以通过互联网,直接查询商情信息,及时查询有关法律文件;公司管理者可以及时对进出口业务的合同金额、成交额、实际到货、实际出运、入库、出库、库存节余量、商品和客户等多种信息的进行统计及明细查询;可以有效避免业务员,尤其是主管业务员的工作变更,将公司的客户资源、市场资源带走的弊病。

其次,完善内部控制。比如,可以将合同执行情况与合同预算情况进行对比,有效地完成对合同的监督和控制;可为管理者提供有效的财务分析报告,财务预算报告,使资金更有效地运营,为企业带来更高的价值等。

由此可见,使用外贸业务软件和财务软件,为企业开展电子商务奠定了坚实的基础。

贸易公司与网络公司联姻,共同建立交易平台

虽然电子网络技术和商业理念都很重要,但两者之间的关系并不是平起平坐的。电子网络技术必须与商务理念相结合,以社会经济中的行业资源为载体,才能根深叶茂。

建立电子商务交易平台实际上是建立电子商务的应用系统。利用现代社会专业化分工,与专业网络公司合作,共同投资建立国际电子商务平台。这是最明智的选择。

在合作中,外贸公司投入商业理念、客户网络、贸易标准化流程等商务方面的资源,网络公司投入支持交易平台运行的技术资源,这样可以达到事半功倍的效果。

许多外贸公司以为有了自己公司的网页,发电子邮件与客户交流,建立网站到网上寻找客户就是电子商务。但经过一段时间的实践后,大家开始认识到,电子商务决不仅仅是指买卖东西这样一个简单的概念,它需要在此基础上建立与各个生意伙伴的联盟,进行集成。

在此,笔者引用美国SteRLinGCommeRCe公司副总裁汉克・拉奥瑞先生的一段话:“电子商务的基础是买、卖、运输、交货等一系列过程,应该将从输送订货单到交货所有服务集合在一个虚拟的社区里,这需要集成,再集成。”

汉克解释说:“如果卖方实现100%的集成,产品目录和价格就可以放入数据库(当然不同的客户可以有不同的价格)。如果买方也实现电子商务的100%集成,这时,买方就可以通过流览器查到所需的产品并下订单,订单直接送到了卖方手中,卖方就可自动将发票传到买方。这样一来,传统商业模式中卖方由于不知道需求而造成大量的库存或原料供应不上的问题会得到解决,买方也会根据需求合适地划出货款,有利于企业资金的流动和周转。”以DeLL公司为例,美国DeLL公司本身并没有存货,但DeLL公司两天之内就可以送货到家;这是因为DeLL公司实现了企业间的高度信息管理,接到订货时会直接将指令传送给供应商,其中不需要任何中间环节。

由此可见,电子商务不仅仅是一些交易和资金转账,它首先在企业内部进行网络、数据、应用的集成;之后,与合作伙伴进行集成;最后,与外部系统之间实现集成,交流。没有集成,电子商务犹如空中楼阁,无法在企业中运行。

发挥政府和企业两个积极性,加速社会设施的完善

国际贸易领域中的商务活动与社会经济的许多部门有着千丝万缕的联系,一项商品的进出口,牵涉到银行、商检、税务、海关等诸多部门。如果其中一个环节出了问题,整个贸易链条就会出现脱节,贸易就有可能因此而中断。

因此,必须建立与上述相关部门的网络接口,实现全方位的电子商务。