档案日常管理工作篇1
关键词：建设项目、建筑档案、重要性、日常管理
1.建筑工程档案的重要性
建筑工程档案是在建设项目管理活动中形成的原始的、图物相符的、对国家和社会具有保存价值的真实记录和实际反映。是建设项目全过程的真实记录，是珍贵的信息资源，是城市建设的一座知识宝库。
在建设项目管理过程中形成的各种文档和材料，范围包括综合性文件资料、土建工程及水电设备安装工程施工文件资料、竣工图三大类别，它记载着建筑物、构筑物、地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。这些文档资料全面反映了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定以及工程竣工后的管理、维护，都具有重要的利用价值。在对建设项目工程质量、总体造价和建筑工期进行管理的同时，建筑工程档案管理是作为建设项目管理的一部分。
另外建设工程档案对防范自然灾害的破坏及灾后建设有着不可替代的作用，更是预防自然灾害的重要手段。如何有序地管理好建筑档案既是工程本身的需要，也是档案管理部门的要求。认真做好建筑工程档案管理工作非常重要。
2.建筑档案的日常管理
2.1建立健全档案管理制度是建筑工程档案管理的基础。
为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理,保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范,建设单位在项目建设初期就应按照档案管理的相关规定,结合建筑实际情况,制定相应的档案管理制度、措施,同时要明确工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责,规范档案资料的收集、整理,以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。加强文件档案登记制度、借阅制度、利用登记制度,做到对文件档案的运转流向的严格管理。
2.2深入现场做好档案资料整理收集工作，发挥工程档案凭证作用。
主动做好对建筑工程业务指导、现场跟踪服务、档案接收工作的同时，对登记在册的工程档案进行摸底、分析、研究。尤其在工程竣工验收时,要会同工程项目管理人员,按照建筑工程档案归档范围的要求,对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核,发现问题,及时解决,补缺补漏,务必使得竣工材料做到真实、完备、及时,归档范围符合要求,认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文,把好竣工验收关,把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容,做到工程竣工验收与档案验收同步，以确保工程建设档案的完整、准确、系统。
2.3充分利用计算机资源，开发建立建筑工程档案信息检索系统,做好档案信息统计工作。
在工程档案收集过程中,按照档案的性质和类型，收集整理各部门的档案资料，对文件进行分类编号,并建立本单位的档案检索系统，方便对档案利用，提高工作效率。为领导决策提供依据,为工程项目科学管理提供保障。
2.4加强知识培训是确保工程档案质量的有力措施。
定期参加专业理论学习，并取得相应的管理资格、持证上岗。认清档案工作的意义和重要性，努力提高服务质量和服务水平,要运用现代化的科学技术和设备,采用科学的管理方法,更好地服务于建筑工程档案管理工作。要更新观念,提高认识,变被动为主动,认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定,在工作中灵活运用，严把工程档案质量关。
3.结语
在多年的工作实践中深深的体会到，建筑工程档案管理在工程建设中发挥的作用，和认真做好建筑工程档案管理工作的重要性。但是，做好此项工作非个人就能完成的，需要各责任主体和相关人员的共同重视，我们要制定具体的措施，严格落实相关的规章制度，确保建筑工程档案步入良性循环的轨道。
参考文献
档案日常管理工作篇2
关键字：文书档案；加强管理；制度完善
所谓的文书档案是单位和机关对其工作业绩和管理水平等进行的记载，是一项严谨细致的工作，文书档案的材料对以后的工作的开展能够提供有益的帮助和借鉴，是机关和单位进行决策和规划的重要依据。因此，文书档案管理的重要性不言而喻。在假期文书档案管理方面笔者提出以下建议：
1规范文书档案管理
想要做好文书档案工作，规范化的管理手段和管理方法是必不可少的。包括格式规范、种类规范、处理程序的规范等等，规范化程度的高低直接影响着文书档案管理工作的好坏。特别是在二十一世纪的今天，科技的发展使办公自动化的水平在不断提升，规范管理的重要性也变得越来越突出。比如在下一份决策文件之前，首先需要做好档案的归档和文书的归档工作，只有这样才能确保文件的准确性和规范性。在文书档案工作的处理过程中，要注意把握好管理程序和档案记录的有效衔接，使工作更加具有系统性和条理性。例如在做文件的编号、鉴定、分类工作的时候，要提前做好登记工作和归档工作，这样可以节省大量的人力和时间，减少工作中出现的差错，保证了档案资料的系统性和条理性，极大地提高了办公效率和办公质量。
2提升人员素质，加强管理水平
文书档案工作的管理人员素质的高低对文书档案管理工作的好坏至关重要，这直接关系到机关和单位日常管理的好坏，因此提升档案管理人员的素质，加强管理水平便显得尤为重要。文书档案管理是一项细心和繁琐的工作，管理人员必须做到细心认真精益求精，对每一个细节都做到精确到位，对每一项分类都能够精确的分析。把日常管理工作落到实处，不松懈、不懈怠、不马虎。因为任何一个小小的疏漏或失误，就可能造成文件的丢失或损毁，使档案的完整性和系统性受到影响，很行政决策和管理带来不利的影响。只有不断提升文书档案管理人员的素质，加强其管理水平，才能文书档案工作的系统性和稳定性。
3加强重视，注重落实
文书档案作为日常工作机关和单位日常决策的重要依据，对机关和单位工作和计划的实施有着重要的影响。因此，加强对文书档案管理工作的重视，做到经常参与和考察，及时的发现存在的问题并进行改进，将文书档案工作的规范和加强纳入单位的日常工作计划当中，并注重有效的落实，给文书档案管理工作提供硬件基础，比创设好的条件，只有这样才能真正的改善文书档案工作，使其形成良好的机制。加强重视，注重落实，将对文书档案管理工作的工作的开展起到极大的推进作用。
4进一步完善管理制度
好的制度和规矩是规范人们日常行为和工作的重要准则，好的制度会极大的促进工作的开展，坏的制度会阻碍工作的开展，文书档案管理工作更是如此。只有进一步完善文书档案管理工作的规章制度，通过完善的制度对文书档案管理工作人员进行有效的约束和管理，才能保证文书档案工作的有效开展。要虚心的领会和学习文书档案管理工作的相关制度和法律法规，对文书档案管理工作进行有效的管理和规范，建立起严格规范的同意标准和要求，对档案管理人员进行定期的培训和学习，提高工作意识，加强各部门之间的协调和配合，让文书档案管理工作做到有法可依、有章可循、有据可遵，提高文书档案管理工作的工作效率，提升其管理水平。
5规范态度，注重检查
文书档案管理工作人员的工作态度对其工作的好坏密切相关，因此除了要对文书档案管理工作进行规范化管理，完善管理制度之外，还要对其管理人员的工作态度进行及时的纠正和规范，客服工作中的大意性和懈怠性。让档案管理人员从分认识到自己工作的重要性，严格遵守图书档案管理工作中的各项规章制度，规范工作流程，提高工作能力。注重检查和规范，对工作中出现的问题及时的纠正。对档案的收集要做到准确迅速规范，对某些领导要的文件进行催促让其按时返还，对各种档案资料进行定期检查，如果发现有纰漏的文件要及时的补齐，通过规范工作态度和加强检查，使文书档案管理水平得到有效的提高。
6把握细节，查漏补缺
正所谓“细节决定成败”，档案管理工作更是如此。对于一名档案管理工作人员，只有把握好每一个细节，细致认真精益求精，加强对档案管理人员的培训和学习，提高其职业素养和责任意识，提高保密意识，只有这样，才能真正的做好档案管理工作。同时，可以多吸收一些优秀党员加入，进一步加强对档案管理人员的规范和调整，做好每一个细节，使文书档案工作有条不紊的进行。在文书档案管理工作的管理过程中，要针对不同的文书档案进行不同的分类和归档，对每一项档案都进行准确的记录，按部就班循序渐进，及时的查漏补缺。不能过分的依赖自己的记忆，要充分的做好记录，方便查询和管理。在对其分类上要做到科学性和条理性，保证档案管理工作的有序性和系统性。文书档案管理水平的高低从一方面上也折射出单位和机关总体管理水平的高低，因此，要对文书档案管理工作加强重视和看管，给机关和单位决策的制定提供有效科学依据，保证机关和单位工作的开展和进行。使文书档案管理工作真正的发挥作用和效果。
7总结
文书档案的管理工作的好坏直接关系着机关和单位的管理和决策，本文通过对规范文书档案管理、提升人员素质和加强管理水平、加强重视和落实、完善管理制度、规范态度和注重检查、把握细节六个方面对文书档案管理工作提出了有效的建议。作为机关和单位整体管理工作的重要一环，文书档案管理工作的重要性毋庸置疑。因此，只哟加强对文书档案管理工作的重视，规范管理制度和章程，加强对档案管理人员的培养和学习，才能使文书档案管理工作得到有效的开展，从而为机关和企业的发展提供有益的帮助和借鉴。
参考文献
[1]梁军平.如何做好文书档案的管理工作[J].十堰职业技术学院学报，2010（8）.
档案日常管理工作篇3
一、加强石油企业档案管理的重要性
档案是记录一家企业从创立之初到走上正轨的重要资料，它记录着企业每一天的经济活动，帮助我们发现企业日常经营中的问题所在，以便及时作出调整。通过档案上记录，我们可以轻松查找到企业需要的资料，同时我们也可以看到企业每一笔经济业务的来龙去脉，了解到企业的发展现状，为企业日后的发展提供大致方向，也是企业转型的重要依据。
档案的记录编制是一项十分严谨的工作，它是企业一路发展成长的印记，也是企业不断向前发展的基石，企业的档案可以为企业的管理经营决策提供科学客观的依据，确保企业决策正确。不仅是外部经营，石油企业对内改革整顿时，也可以根据档案记录的原始数据，为每一项决策提供资料支持。
石油企业的档案包含了大量有用信息，比如企业的创立历史、过去的经济交易、经济信息和财务经营状况等，是企业对以往经营状况的总结，也是企业日后发展的参考资料。不仅如此，有了档案库，还可以大大提高工作效率，通过电子化档案，我们可以轻松查询到企业需要的资料，节省时间人力，实现高效办公，为企业谋取更多利益。
二、档案管理中存在的问题
上面我们简单阐述了档案对于企业的重要性，但是在目前的企业经营中，我们发现对于档案的记录管理工作，还是存在着许多问题，对石油企业来说也不例外。
（一）档案管理对于企业的重要性认识不够。对于大型企业来说，档案的数量是十分巨大的，在管理上也就必然存在着一些漏洞。比如我们缺乏科学的档案管理规划，部分企业在日常的档案管理工作中，没有认识到档案对于企业的重要性，只是注重档案的交接工作和合格达标，仅仅把档案管理当作是对资料的整理保存，也因此常常出现档案断层的情况，想要的资料查不到，细节的资料未保存，缺乏科学的长远规划，给企业的运营造成一定困扰，延误企业工作进度。
（二）缺乏完善的档案管理体系。在对一些企业的调查中，我们还发现企业往往缺乏完善的档案管理制度，档案管理制度不健全就会导致档案管理的不规范不严谨。在日常档案管理中，经常会出现档案收集不规范的现象，比如在档案编制时，企业缺乏或者没有健全完善细致的档案收集制度，发散出去的档案有时很难完整回收，也没有健全的追责制度，无法追讨员工责任。还有档案的管理手段落后，管理力度不够，主要体现在领导或工作人员没有对档案保管投入足够重视，对平日的档案工作也过于松散，没有形成一套完整严格的档案管理体系。
三、对于档案管理问题的对策
（一）加强对档案管理工作的重视。对于上述问题，我们可以从源头上一步步着手解决。首先，我们应该对档案管理工作加强重视，不管是企业领导还是相关工作人员，要明白档案对于企业发展的重要性，我们可以组织档案管理的宣传探讨会，让档案管理人员清楚认识到自己的责任，同时我们还可以建立一套档案管理考评制度，以此提醒职员的职责和鼓励工作人员对档案加强管理。对工作失误少、档案保管好的员工进行嘉奖，提高档案管理人员的工作积极性，改进工作中的不足。其次，我们可以建立健全档案交接保管体系，增强档案管理的准确性。
（二）引进专业性人才、完善档案管理体系。对于档案的整理保管，我们还可以引进先进人才，如今信息科技发展迅速，我们在学习更先进的保管方法时，也可以为企业引进新鲜血液，增强企业活力，我们也可以培养专业的档案管理人员，提高档案管理工作人员的综合素质，企业可以定时组织相关工作人员到档案管理部门进行学习与培训，加强实践能力，应对各种可能出现的情况。档案管理是一项精密的工作，我们可以录用学习档案管理专业的人才，他们拥有专业系统的理论知识和相关管理经验，会进一步完善档案管理体系。在档案归档整理方面，我们还可以采用互联网信息技术，简化整理工作，随着企业的发展壮大，企业资料也越来越多，利用先进的计算机技术，我们可以节省更多的人力物力财力，精简企业档案管理体系，提高管理水平和使用效率，也避免了因员工查阅资料而无法及时归还的问题。每份资料的借阅查询记录都可以在计算机系统上找到，追责也更加方便，加强了企业的档案管理能力。同时利用计算机系统，可以有效限制不同岗位职员的权利，上下级之间相互监督相互牵制，防止企业档案信息的外流，大大提高了企业档案信息安全性。
档案日常管理工作篇4
[关键词]社区档案管理水平
中图分类号：G279.2文献标识码：a文章编号：1009-914X（2015）14-0198-01
在社区档案管理过程中，档案体系的构建主要以居民的日常需求为主要导向，以最大限度获取公共利益为主要发展目标，尽可能满足社区人们的需求。同时，还需要在社区各个领域中开展多方位合作，让其形成以社区档案管理为主导、多种形式参与的档案服务机制[1]。下面就谈谈如何整合社区档案资源，提升社区档案管理水平的策略。
一、社区档案工作的现状
（一）开展不平衡，资源整合效率低
之前很多城市社区都是由城镇附近的居民逐渐转换成的社区。一部分建立较早的社区设备配置较为完善，但由于工作人员数量少，档案管理工作内容复杂，搜集资料的难度较大。同时，在当前档案管理过程中，工作人员的专业素质较低，无法灵活应对社区日常档案管理工作中的问题；其中一些建立时间较短的社区，设备和工作人员配备不到位，让社区档案管理部门形同虚设。这样的现象便造成了当前社区档案管理工作开展不平衡，严重降低了社区档案资料整合效率。
（二）缺乏规范性，管理标准不统一
目前，社区档案管理工作虽然取得了一定的进步，但是管理机制不规范，管理标准不统一。其中主要表现在党政思想建设、计划生育、综合治理以及各项民生问题的档案管理方面不规范。每个档案管理部门都涉及到相关业务标准，而一些档案管理部门，如：计生部门、组织部门、妇联等在整理一些档案资料的过程中出现了一系列的问题，如：针对一些部门活动档案资料，在整理的过程中应该附上相应的照片，而一些工作者却将档案文字资料与照片分开进行管理。这样的现象很容易导致档案管理资料出现混淆，增加档案资料整理的难度。同时，大部分社区将档案资料由多个人负责，并没有进行集中管理，这样就很容易造成档案资料出现丢失的现象。
（三）缺乏针对性，管理缺少独特性
在社区档案资料的管理过程中，与其他机关单位档案管理工作存在一定的差异性，所以不应该全部采取机关单位档案管理模式。其主要原因是社区档案管理涉及的内容细节较多，所以很多信息在管理中存在着很多共性[2]。其中大部分资料都是记录一些事务性的信息，甚至还有一些上级部门分别下发各种标准性的资料，而只有小部分的资料是需要初步审批的项目。然而，目前大部分社区档案在管理过程中缺乏针对性，管理方法缺乏独特性。
二、整合社区资源，提升社区档案管理工作的策略
（一）加大宣传力度，加强人们对档案管理的认识
为了整合社区资源，提升社区档案管理工作水平，社区档案管理工作者应该不断扩大社区档案管理宣传力度，采用丰富多彩的形式进行宣传，为社区档案管理工作的开展创造良好的社会氛围。其中具体做好以下几个方面：一是可以在社会居住环境中，充分利用网络传媒、专题板报、悬挂标语等传统社区档案管理的重要性。例如：在社区的宣传栏目中排出“社区档案管理之窗”，充分应用文字、照片等各种形式展开宣传，让更多社区人民明白社区档案管理工作的重要性。二是通过举办各类档案管理知识讲座和成就展。通过采取这种通俗易懂的档案宣传载体和形式，让更多的社区人们明白档案管理工作与日常生活非常贴切，并营造出档案管理工作为民和利民的氛围，从而促使社区档案管理工作更好的发展。三是档案宣传活动与档案业务监督相结合。其中在社区宣传活动促进档案管理工作开展的同时，强化社区档案宣传，能够让档案宣传工作与档案管理业务指导工作共同发展。
（二）平衡管理工作，整合档案优质资源
在现代各个社区的管理过程中，应该平衡社区之间的档案管理工作，整合档案优质资源，只有这样才能够推进社区更好的开展档案管理工作。其中社区整合的起点是将社区各种分散的资料搜集起来统一进行管理。整合的难点就是将搜集起来的各项资源重新进行整理和编辑，确保优质资源的规范化管理，从而有效扩大社区档案优质资源服务的范围。不断提高社区档案管理的服务功能，充分展现社区档案资料的使用价值，有效提高社区档案的服务水平，确保各类优质资源更好的为社区的管理服务。
（三）各部门多协调，不断完善档案管理机制
由于社区档案管理工作属于一项系统性的工程，涉及的管理单位较多，所以需要各个部门之间沟通协调，以便做好社区档案日常管理工作。因此，在社区日常档案管理中，需要各个部门将搜集的档案资料集中进行整理和报关，从而确保社区档案管理更加规范化，促进社区档案管理稳定健康的发展。同时，一部分社区还应该成立相应的档案管理小组，制定完善的档案管理标准，确保社区档案管理工作更加规范化。
（四）管理创新，确保资料具有针对性
社区是与人民群众紧密接触的组织，其中在社区档案管理中，不仅需要建立系统的管理账目，而且还应该具有一定的民众味。例如：在社区档案管理中建立社区老人健康资料管理库，为构建社区老年健身服务提供准确的依据；针对一些高素质、经济条件较好的社区，可以采取信息化和网络化的管理手段，有效提高社区档案管理的水平。因此，通过创新社区档案管理工作，让管理内容更具针对性，有利于促进社区档案资料整合。
（五）加强培训，培养高素质管理人才
在社区档案管理过程中，为了有效提高档案管理的水平，首先就需要加强社区档案人员的思想认识。坚持树立起为社会服务的全新思想理念，落实为人民服务的工作理念；其次，社区档案管理工作人员应该通过学习，不断深入了解社区档案管理工作的性质和职能，充分熟悉档案管理业务各个环节、步骤的管理办法，坚持对社区档案资料的来源、数量、价值和门类等做到心中有数。同时，培养一批综合素质高的社区档案管理人才，有效提高管理人员的实际操作能力和维护能力，促使管理人员成为新型的档案管理人才，更好地为新时期档案管理工作服务。
三、结论
总之，社区档案工作要为社区居民服务，为政府排忧，为广大人民群众解难。社区档案建设要在服务百姓日常生活、帮助弱势群体、化解矛后纠纷、维护社会治女稳定、促进社区和谐等方而发挥重要作用。
参考文献：
[1]张珍珍.浅谈如何搞好新农村社区档案管理工作[J].新农村（黑龙江）；2014（6）：62-63.
[2]钱海峰.社区档案管理工作的现状、问题及对策[J].北京档案；2014（6）：30-33.
档案日常管理工作篇5
关键词：教学;档案管理;工作策略
中图分类号：G27文献标志码：a文章编号：1002-2589（2015）29-0106-02
在高校的管理工作中，教学档案主要是指由教学管理及教学活动直接形成的，具有一定的保存价值的文字、声像及图表等各种载体材料的总称。为了更好地进行高校教学管理工作，对教学档案实施统一的、有效的管理，才能避免教学档案分散、封闭甚至零碎等问题，才能促使高校遵循一定的规律，保持各个档案文件之间原有的联系。在实际工作中，高校的教学管理工作，必须重视档案管理工作中存在的问题，并积极地寻找有效的解决策略。
一、高校进行教学档案管理的重要性分析
在高校教学活动中，教学档案管理工作，作为一项重要的工作，是检查高校教学质量和管理水平的标准之一。为了更好地促进高校自身的发展，在教学工作中，不断地积累经验，探索适合自身发展的教学档案管理模式，是档案高校管理工作中必须思考的问题之一。在教学档案管理工作中，高校应事先制定周密的实施计划，加之合理的教学计划，进一步推进高校教学改革事业的进步。综合实践工作来看，高校教学档案是其教学活动和教学管理工作的具体表现，它对于提高高校教学质量及教学管理水平等方面，都具有积极的促进作用。因此，在高校教学档案管理工作方面，积极的探究有效的管理方法，在最短的时间内促进教学事业的改革，对于高校未来的发展具有关键性的意义。
二、加强高校教学档案管理工作的策略
通常情况下，高校都会将日常教学工作及活动中存在的问题记录在相关的教学记录上，用以作为日后改善自身教学管理工作的重要参考资料。其次，为了更好地推进教学改革和教学研究事业的发展，重视教学档案管理工作的实施状况，并有针对性地探究有效的管理方法，对进一步促进高校管理工作的顺利进行也具有积极的意义。
高校教学档案，作为高校发展的记录式档案，对于高校制定教学管理政策，具有一定的现实意义[1]。重视并严格地贯彻正确的工作理念，是确保教学档案管理工作顺利进行下去的保障。教学档案记录的内容，可以提供针对性的参考意见，有效地促使学校管理者做出相对合理、正确的管理策略。
（一）建立健全完善的教学档案管理制度
在高校教学管理工作中，建立健全完善的教学档案管理制度，对于加强高校教学档案管理工作意义重大。在实际工作中，为了更好地贯彻国家教育部门颁发的政策，高校要结合自身已有的相关规定和标准，制定相对应的各项具体的管理制度。此外，在确立高校档案管理人员的岗位管理制度工作中，对于教学档案的采集、保管及使用方面都要安排专人负责。并通过严格的规范档案管理人员的职责范围，做到管理人员之间权责分明，避免出现不必要的麻烦问题[2]。相对于高校的教学工作，教学档案管理工作通常较为复杂，高校除了依靠严格的管理制度进行工作，还需要在日常工作环节中不断的宣传教学管理档案的重要性及进行教学档案管理工作的必要性，促使教师和学生都能够充分地认识到进行教学档案管理工作的重要意义。通过一定的校园文化氛围，强化学生对于教学档案管理工作的认识。
（二）加强教学档案管理人员的业务培训
一般而言，高校的教学管理档案，是记录高校教学状况及管理状况的资料，其自身的专业性较强，加之教学管理信息也比较复杂，这些问题都要求档案管理人员必须具备一定的技能和能力。高校在实施系统的教学档案管理工作中，可以通过制定相对科学、合理的工作准则，约束档案管理人员的日常行为。同时，结合实际工作的需要，定期为档案管理人员进行管理技术及业务能力的培训，逐渐提高工作人员的工作能力，使之可以更好地完成本职工作，促进高校教学档案管理水平的提高。教学档案管理工作的培训可以采用多种多样的形式，例如定期举办经验交流会及组织人员参与专业班的训练[3]。在培训学习的过程中，激发档案管理人员学习的积极性，使其可以更好地参与到日后的工作学习中。此外，除了高校举办的专业培训活动之外，档案管理人员自身也应重视培训教育机会，通过不同的方式学习专业的档案管理知识，为高校的教学改革及管理工作做出积极的贡献。因此，结合高校教学档案管理工作的实际状况，加强教学档案管理人员的业务培训是非常重要的一项工作。
（三）提高教学档案管理工作的现代化水平
为了进一步促进高校教学档案管理工作地发展，提高教学档案管理工作的现代化水平，是非常关键的一项工作。目前，我国社会科技水平不断提高，更新教学管理档案的观念，逐渐成为一种发展的共识。档案管理人员要掌握一定的计算机技术及一系列现代化科学方法，加大对教学档案管理工作的投入，才能高效地进行档案管理的相关工作。在当前社会科技发展的基础上，将教学管理档案形成纸质档案、声像档案及电子档案并存，已经是一种必然的发展趋势。因此，提高教学档案管理工作的现代化水平非常重要。教学档案管理人员只有掌握了一定的计算机操作技术，才能在进行教学档案的归档、存档方面，精确地进行操作，为高校管理层查阅教学管理档案提供便利[4]。如何在实际的教学工作中，提高教学档案管理的现代化水平，使档案管理工作能够按照正确的机制发展下去，是高校教学管理工作中应明确的重点问题之一。在学校的日常管理工作中，管理者应注意积累教学活动及管理工作中存在的各种问题，积极的探究有效的解决策略，尽最大的努力，及时的解决存在的问题。其次，可以适当地引进先进的电子设备，用于档案管理的相关工作，不断地提高教学档案管理工作操作的现代化水平。
（四）加强服务意识，配合教师积极做好归档查档工作
不断的工作实践表明，加强服务意识，配合教师积极做好归档查档工作，是当前高校提高教学档案管理工作的有效策略之一。在进行教学档案管理工作时，应积极地配合教师及时做好归档、查档工作。在高校的日常教学中，一线教师每天直接接触学生，对学生进行教育，其掌握着一手的准确材料。一线教师提供的材料，能够直接表明每个时期的教学情况。通过积极的鼓励教师参与到教学档案管理工作中，可以促使一线教师深切体会到教学档案存在的重要性以及进行教学档案管理工作的必要性[5]。例如，将优秀教师的演讲稿、教学经验等都要进行系统的归类。通过对这些珍贵资料的归类，使之可以在以后的教学科研中发挥应用的价值。此外，高校管理者应针对教学档案管理工作的实际状况，制定严格的工作规范，使档案管理人员都能够自觉地遵守工作规则，按时保质的完成自己分内的工作。
（五）注重对教学档案的开发和利用
在高校教学档案管理工作中，除了应严格按照科学的机制进行，还应注重对教学档案的开发和利用。在教学工作中，学校一旦忽略了开发和利用的工作环节，就会直接导致教学档案管理工作失去自身的一定价值。加强教学档案的开发和利用，可以通过深入研究具有突出价值的教学档案，得出有效的结论，使之可以为高校的教学工作、教学研究、管理部门及学生服务，极大的提高教学档案的利用率。并在教学档案利用的过程中，激发档案管理人员自身的责任感，使其可以积极的发挥主观能动性，创造性的完成自己分内的工作。此外，注重对教学档案的开发和利用，也是教学档案管理工作效率提高的具体表现之一[6]。只有切实地将教学档案管理工作的成果应用到具体的教学工作及管理工作中，才能进一步发挥教学档案自身的价值，才能更好地促进高校进行教学改革工作，为学生的学习创造良好的氛围。因此，高校在日常管理工作中，注重对教学档案的开发和利用，严格的督促档案管理人员进行工作，才能更好地促进教学档案管理工作顺利地开展下去。
（六）做好教学档案的安全保管工作
众所周知，高校教学管理档案的工作程序相对烦琐，在教学档案的保存过程、借阅过程、返还过程等几个环节中，不同的学校实施的工作程序也不同。高校应结合自身发展的实际状况，制定相应的管理制度，并在实施管理制度的过程中，进一步完善档案管理工作的具体问题。当前，随着高校教学管理档案数量的大量增加，电子档案成为教学档案管理中一种重要的方式。电子档案的形成和管理，都需要档案管理人员具备一定的专业技术。信息技术时代的发展，互联网的普及发展虽然给我们带来了极大的便利，但是虚拟网络空间却存在着巨大的安全威胁。高校教学电子档案的保管，需要档案管理人员利用专门的软件，实现档案管理的便捷目的，同时注意档案管理的严密性问题，避免档案信息的不适当披露，给学校的管理工作带来不必要的麻烦。在进行教学档案管理的环节中，做好安全保管的工作，是确保档案管理工作保密性的基本前提之一。高校在教学管理活动中，应重视档案管理中保管档案的时候，必须重视保密性的问题。一些涉及学校管理机密的问题，必须有效的进行控制，以免影响学生学习的积极性，给学生的成长带来不利影响。
三、结语
综上所述，随着我国教育事业的发展，教育教学改革逐渐获得发展。在高校教学档案管理工作中，强化档案人员对于管理工作的重视性。并结合高校教学管理发展的状况，进一步分析教学档案管理工作中存在的问题，通过采取科学、有效的措施予以纠正。同时，在校园文化发展方面，加入教学档案管理工作的具体方法，有效的促进学校教学档案管理工作水平提高。因此，在高校教学档案管理工作中，重视管理人员的素质及管理能力对于做好教学档案管理工作非常有利。
参考文献：
[1]雷能忠.课程教学档案的分级及其一致性[J].武夷学院学报，2015（1）：89-91.
[2]魏娟，祝薇.医学院校人文社科档案的建设与管理[J].黑龙江史志，2015（5）：110，125.
[3]孙红竹，刘胜男.巧用档案增强思政课教学实效性探究[J].兰台世界，2015（8）：52-56.
[4]梅琼.浅谈高校教学档案的开发与利用[J].卷宗，2015（2）：25.
档案日常管理工作篇6
作为一项综合的复杂的系统工程，人事档案的管理工作必须采取合理的完善的管理方式，做到标准化与规范化，现存的管理方式存在以下问题。第一，管理基础薄弱。由于大多数人事档案管理人员不是档案管理专业出身，致使一方面缺乏专业的知识技能，另一方面档案管理意识不够强烈，所以管理水平低下，管理内容也是局限在简单的收集、汇总、整理、建档的业务，一旦出现新的情况，不能及时有效的更新补充档案内容，档案常常是不完整的。第二，管理手段过时。随着计算机以及信息技术的日益发展，传统的文件档案的管理手段日益凸显其弊端，手工誊录的记录方式、纸质文档的档案、人工翻阅查找的调阅手段、古老铁柜的存储空间等等手段在信息化时代都已面临淘汰。过时的管理手段，不仅浪费大量人力物力，而且档案管理时间空间利用率低下，档案管理信息化、智能化、快速化以及安全都不能很好的实现。第三，过渡管理缺乏统一标准。日常工作中，人员调动在所难免，一旦跨单位调动，其人事档案就必须进行相应的交接，但是不同单位对认识档案的管理标准以及交接方式、期限不统一，致使部分手续不能按照规范的程序办理，结果就是一些人事档案在单位过渡的时候出现移交丢失，而且事后追究责任时候，也是无从查起。
二、人事档案管理工作完善举措
针对人事档案管理工作中管理观念陈旧、管理方式失当的现状，笔者根据自身从事人事档案管理工作中体会和总结，浅谈一下完善管理工作的举措。1、充分重视人事档案的重要性。人事档案是个人社会履历信息的载体，为国家以及单位准确把握人力资源提供了重要参考基础，必须充分加以重视。首先，通过多种形式、利用多种渠道有效宣传，使人们意识到人事档案对于其本人的重要意义。其次，管理部门对人事档案的管理全过程实施规范化管理，充分重视。从采集资料形成文件到建档存储，都要准确的全面进行，使得档案内容在日后的调阅参考中具备利用价值。2、增强人事档案管理的责任意识人事档案的管理者必须时刻意识到，自身工作事关国家人力资源的战略布局，完备的人事档案将为我国发挥人力资源优势提供强有力的支持。首先，人事档案的建档过程中，相关管理人员必须严把资料形成中的质量关，核实录入档案的信息的准确性，坚决杜绝虚假信息写入人事档案，切实保证人事档案的可靠性、真实性以及完整性。其次，在档案的日常保管中，对于外借档案，必须及时催还，避免档案资料的丢失。最后，档案转接过程中，必须准确记录交接对象、时间、经办人以及交接单位，形成完善的交接手续，同时交接手续要有本人亲笔签字加盖单位公章。3、建立健全档案管理体系完善有效的人事档案的管理工作必须置于完善的管理制度体系框架。通过一系列与具体实际相适应的管理制度原则，辅之下级单位制定的具体的管理措施，使得日常人事档案的管理工作有章可循，做到标准化与规范化。为建立健全这样的管理体系，需做到以下两点。第一，形成完备管理章程，实现有章可依。在《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》等相关法律法规基础上，进一步在信息时代健全必要的档案的工作制度，落实好责任制，使得档案管理工作的流程标准化，充分做好人事档案的完整性、安全性和保密性工作。第二，强化管理要求，做到有章必依。档案管理部门应该定期举办相关培训，通过再学习提高管理人员的管理水平、强化管理人员的职业责任意识以及完善操作规范。使得管理人员对档案管理工作的制度标准有清晰准确的认识，奖赏业绩优秀者，惩罚工作疏忽者。4、加快升级硬件设施随着计算机技术和互联网技术的日益普及，传统档案资料借用各类应用软件，将以电子档案的形式予以重新存档，文件档案的管理工作要适应潮流，对保管工作升级换代，不仅包括计算机硬件与相关管理软件的引进，还应包括一系列配套设施，如储存室湿度计、空调、除湿机和其他防护的设备，为此我们必须加大硬件的投资，确保文件管理的安全性。5、加强档案信息化建设应用计算机技术，建立电子档案，实现档案信息化，是加强档案管理、提高服务水平必经途径。实现档案信息化，通过人事档案的数据库的建立，使得档案业务规范化。档案信息化建设的核心就是电子档案的建立、管理与归档，借助电子档案，形成公开透明的人事信息，发挥人力资源优势。
三、结语
档案日常管理工作篇7
【摘要】大学生诚信教育在当代倍受重视，作为诚信教育中的重要环节——在我国建立大学生诚信档案，已经具备可行性。大学生诚信档案应包括个人基本信息、信用信息、经济信息、操行信息及毕业生去向记录。但诚信档案的建立还需要思考很多亟需解决的难点。
【关键词】诚信教育诚信档案
诚信教育是一项长期、艰巨而又紧迫的任务。在德育教育中积极推进诚实守信教育，并对它们的内在有机联系加以研究和实施，是高等学校德育工作新的历史课题。大学生诚信意识的淡薄和缺失，逐步受到社会各界的关注。诚信，即诚实守信，是中华文明的重要内涵，是我国民族千百年来遵循的道德准则。诚信也是现代文明的基石和标志，是—个现代人应该具备的道德素养和处事原则。公民个人的诚信意识和诚信行为，是维护法制社会有序运转的不可或缺的社会基础。正因此，加强大学生的诚信教育，提高大学生的诚信意识，使诚实守信成为其终身的道德信条和行为准则，是大学德育包括人生观和价值教育的重要课题。但是除了要求大学生提高个人的内在修养，还要有相应的机制对大学生的行为进行约束。建立大学生诚信档案工作一种能够起到约束作用的机制，也是培养学生诚信观念的必要举措。在校学生诚信档案可以向社会大众、相关单位展示在校大学生的基本守信情况、在校学习成绩、品行表现等基本信息，有利于约束学生不良行为和倡导学生培养诚信观念。同时高校建立在校学生诚信档案最终可以成为社会诚信档案的重要部分。
一、在我国建立大学生诚信档案的可行性
我国对档案材料一直十分重视，涉及、了解并证实个人履历等方面的情况都习惯查阅相关人的个人档案，档案的原始性、凭证性是其它材料都不能取代的。在国外一些国家，个人信用档案制度非常完善，当个人需要求职、贷款时，提供服务的单位首先要查看个人诚信记录，发现有失信记录，将会严重影响求职、贷款的成功性。而教育部2001年建立学生高考电子档案并将其作为纸介质档案的补充，高校实现了网上远程录取；2005年首次将考生考试诚信记录记入考生电子档案，考生的诚信记录被载入学籍档案。教育部的这些举措让我们发现：大学生诚信档案的建立指日可待，大学生的诚信记录将成为他们在社会上的“通行证”之一。
此外，大学生诚信意识的淡漠和缺失，迫切需要有一种机制来约束大学生。由于社会价值观的多元化，社会、学校、家庭对道德教育的弱化，以及法制不健全、竞争无序等多方面因素的影响，大学生的诚信意识的淡漠，诚信行为的缺失，成为了非常普遍的现象。最常见的有考试作弊、跑分要分、擅自更改学习成绩；抄袭论文和作业；恶意拖欠学费和国家贷款；利用网络侮辱、欺诈他人，发表不负责任的言论；为评优、入党、谋求职业而制造虚假材料，编造个人简历等等。因此建立大学生信用档案，将学生的相关诚信记录作为其个人档案的重要内容，是防止大学生道德滑坡的必要手段。建立高校大学生信用系统，把对学生进行诚信教育和诚信约束结合起来，对于提高大学生的道德水准、文明素质具有积极意义。
二、在校大学生诚信档案的主要内容
1.个人基本信息：是大学生个人的基本信息资料，包括大学生所在学校、院系、年级及专业名称，个人姓名、性别、籍贯、身份证号码、户籍、家庭住址、父母姓名、父母身份证号码与工作单位等。
2.信用信息：主要记录大学生的信用表现，看学生是否尽最大努力交纳学费，有无恶意欠费现象，有无弄虚作假获取国家贷款和学校困难补助行为，是否积极还贷或准备积极还贷，有无故意不归还借用公家和他人钱款物品的情况，有无掩盖损坏公物过错的行为等等。
3.经济信息：主要记录大学生家庭经济收入情况，个人所获得的奖学金、助学金、困难补助，勤工俭学的经济收入，以及在校期间的消费表现等。
4.操行信息：一方面主要记录大学生有关诚信方面的优良行为，包括见义勇为、助人为乐、实事求是等行为，以及由此获得的各种荣誉、奖励等等；另一方面是劣行记录，主要记录大学生在校期间的诚信缺失行为，包括考试舞弊、论文抄袭等不诚信行为以及因此而受到的批评、处分等等。
5.毕业生去向记录：记录大学生毕业后的去向、联系方式。包括学生就业单位、升学学校、出国留学所在地，学生家庭地址、相对固定的联系方式、与学生长期有联系的人的地址及学生贷款的介绍人、见证人的联系方式等。
三、建立大学生诚信档案的难点
1.管理诚信档案的职责划分问题
大学生的诚信档案如果建立，应当由哪个部门主要负责？由于高校都有专门的档案管理部门，如档案室、档案管等，因此存放和日常维护应当由高校的档案部门负责。但是诚信档案的内容需要高校内相关部门共同完成。并且这项工作势必加大高校学生工作系统、各相关职能部门的日常工作量。在诚信档案的建立、管理工作中，就需要档案部门与各学生工作部门以及其它大学生诚信档案信息来源的部门做好职责划分。否则可能造成职责不清，相互推诿的现象。如果这样大学生诚信档案的建立也就失去了意义，诚信档案难以发挥作用。
2.诚信档案的日常管理
在大学的档案管理工作中加入大学生诚信档案，并且内容较多，这对于高校的档案管理工作而言无疑增加了工作量。并且需要加强日常维护工作，把大学生在校期间的信用信息、经济信息、操行信息等等内容都记入大学生诚信档案，这在日常管理工作中有一定的难度。“学生诚信档建设也是一个系统工程，学生教育管理的职能部门、辅导员、教师、学生、各系统的建设与管理人员都应该参与其中，队伍的广泛性为诚信档案的全面与客观性提供了重要前提。”诚信档案的日常管理势必是任务量大、工作程序多、涉及人员多的系统型工程。
3.诚信档案内容的收集工作
学生诚信档案信息主要来自学校各职能部门，如教务处、财务处、团委、组织部、学生处所提供的信息，这部分信息包括学生学习诚信、经济诚信、参加各种社会实践活动中的诚信信息。另外还有来自校外关于学生好人好事、经济信息等方面的诚信信息。对每学期产生的学生诚信信息，学校要及时、完整地收集。确定归档时间，既要有利于信息的管理，又要便于利用。
档案日常管理工作篇8
［关键词］档案工作规范化标准化
档案工作繁琐枯燥，但对工作的开展却极为重要，所以这就要求档案工作必须规范化、标准化。作为卫生监督机构，在管理一些日常文书性档案的同时，还有大部分档案是在日常工作中形成的，这类档案管理原来以科室负责为主，但实践表明，此种管理模式不利于工作开展，于是各科室执法档案也由所统一管理，这样既符合档案工作的基本原则，又能满足卫生监督业务开展的需要，是非常正确的。为了使档案工作进一步规范化、标准化，笔者以为应该采取以下措施：
一、建立健全切合实际的档案管理制度
档案种类繁多，形式各异，有日常文书档案、业务档案、纸质档案、电子档案，要实行规范的管理，就必须建立切合实际的档案管理制度。档案管理制度要以《中华人发共和国档案法》为指导原则，首先要加强硬件的建设，存放档案必须有专门库房，并设有专柜便于查找，做到科学管理，排列整齐，并健全检索工具。库房要经常通风，做到整洁卫生，库房内不准吸烟，以免发生火灾，做到防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光，以确保安全和延长档案寿命。其次，建立档案工作网络，由领导负责包括业务档案在内的档案工作的领导、规划，提出业务档案工作的总体要求，具体制定业务档案的各项管理制度，对档案管理进行督促指导。应该指定专人管理文书档案和业务档案，档案室人员应深入各科室，了解各科主要业务活动，以便对各科的业务档案提出统一的立卷要求，促使业务科室在工作中形成的具有保存和利用价值的文件材料，能够及时立卷和定期向档案室归档。归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理，立卷、案卷标题简明确切，便于保管和利用。最后要严格有关的档案借阅手续，杜绝档案乱借乱发，防止分散流失。
二、严格公文的制发
公文是档案的前身，档案是由公文转化而来的。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也决定了日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量。因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打基础。提高公文质量，首先公文用纸质量要好，幅面尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式为横写横排，左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，主送单位和抄送单位准不准，落款是否与公文一致，有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。各种记录、报表、签字、批注等，都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，这有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理，拟制格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施。
三、做好文书以及电子文件的处理工作
工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，以实现档案工作的规范化、标准化。
在现今的网络工作环境下，电子文件也属于档案的一部分，由于电子文件与传统纸质文件有很大的差别，电子文件通常以脱机方式保存，在实际使用中大量电子文件还是用软磁盘保存。所以在选择软磁盘时一定要把住它的质量关，软磁盘的质量直接关系到磁盘信息的保存寿命，高质量的软磁盘在良好的保管条件下可保存近10年，而低质量软磁盘往往不到1年，所以在选购软磁盘时要认真把好质量关。
在保存方面，要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里，因为潮湿会使光盘片基霉变，所以环境空气相对湿度应该控制在40％～65％，温度应该控制在14～24℃。
四、实施“以我为主”的立卷归档原则
“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位或直属上级单位形成的文件为主的原则，这不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。它要求我们在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。
五、提高纸质档案立卷的质量
不断深化的工作实践证明，案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此，在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中，必须一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。
六、加强对声像档案的管理和保护
档案日常管理工作篇9
随着我国市场经济模式的逐步建立，医院的建设与发展也处在一个非常的时期，国有非营利的事业单位性质与市场经济模式下的企业管理使医院档案管理工作增添了新的内容；我国对于国际先进的医疗技术的引进以及与国际组织的合作就对医院的档案管理提出了新的要求，根据医院的发展，有效的改进以及完善医院的档案管理成为了亟待解决的问题。
一、增强档案管理意识
领导对档案管理的重视程度直接影响了医院档案管理工作是否能够顺利的进行，所以说首先应当增强领导干部的档案管理意识，这就需要我们从日常出发，将档案的管理工作融入到日常的工作，使其作为日常工作中不可缺少的内容，作为医院发展的重要依据，这样就能够引起领导的重视。
同时，要加强对档案管理工作的宣传，使医院的领导和普通职工都能够充分认识到档案管理的重要性，并且在日常工作中自觉养成重视档案的意识，为档案管理工作提供强有力的支持。长期以来，医院都以提供医疗服务为根本，但是却忽略了医院档案的管理，在实际工作中对于档案管理也存在着一些模糊认识，因此，必须要在人员、设备以及经费等多方面同时采取有效措施，促进档案管理工作的顺利开展。
二、建立健全档案管理制度
有效的对医院的档案进行管理就需要完善的档案管理体系来帮助完成，随着科学技术的不断进步，管理的手段以及方法都得到了不断地提高，以前的管理体制已经不再适应目前日益进步的医疗体系，那么就需要不断的对管理体系进行创新完善才能适应技术的进步。在当前的医院档案管理制度完善过程中，应当通过对档案部门的职能进行明确，将医院内部不同的门类和载体进行统一的管理和考核，使档案管理与医疗业务的进步实现同步发展。其次，医院档案管理的范围应给予确认以及不断的扩展，对于医院针对医疗市场体制的改变所做的改革以及采购招标等活动资料都应由专人进行收集，并进行详细的记载。
三、加强档案管理信息化建设
档案的管理效率对医院的发展建设有着重要的作用，其作为医院日常管理工作中的一部分，就需要得到充分有效的管理，而目前以人为本的概念作为重要的管理理念引导了管理工作的发展，这就需要医院的档案管理工作也随之更新。信息化技术在现代社会已经得到了充分的发展以及广泛的应用，档案的管理工作也需要在此基础上发展创新，档案管理的信息化必然能够提高档案的利用率，现代化的档案管理技术会促进医院的发展与建设能够更加顺利的进行。
现代科学技术的发展，为档案管理信息化建设提供了技术编码的标准化。分类编码是对一些常见重要的数据元素进行分类与取值是否科学直接关系到信息的处理、检索的自动化水平与效率。3.管理系统的开发标准化。管理系统的开发标准化是指在系统开发中遵守统一的系统规范以及项目管理规范。4.数据交换接口的标准化。数据交换接口标准化对管理系统内部及其之间的各种软硬件的接口和联系方式及信息系统的输入以及输出的格式规范和标准，包括了网络的通信协议、异种数据库之间的数据交换格式以及不同信息系统间的数据转换方式等。
档案日常管理工作篇10
关键词：交通管理单位；办公室；档案管理；优化路径
一、交通管理单位办公室档案管理工作的内容
办公室工作是交通管理单位所有工作的结合点，而档案管理工作又是办公室工作的基础。国内交通管理单位的办公室档案管理主要包括四方面内容。分别是档案的收集工作、档案的整理工作、档案的鉴定工作以及档案的保管工作。
（1）档案的收集工作
交通管理部门的办公室档案管理的收集工作非常复杂，涉及资料、数据非常多，在这种状况下，做好档案管理工作就变得尤为重要。交通管理单位办公室档案收集工作是档案管理的基础和前提。随着档案管理的发展，数据的记录形式出现了巨大的更新和变化，越来越多的档案文献不再使用纸质的形式，记录形式显示出了多样化的特点。随着互联网和计算机技术的引入，交通管理部门办公室档案记录的形式变得更加的丰富，出现了文字资料，图片资料乃至视频资料等多种形式。这在一定程度上，增加了办公室档案收集作业的难度。档案文件以各种形式存储在数据库中以确保文件的完整性，这些都是交通部门办公室档案收集工作的内容。
（2）档案的整理工作
交通管理部门的办公室档案管理的整理工作同样非常复杂，由于交通档案文件的格式是各种各样的，档案形成事件极其的散乱，搜集到的各种类型的交通档案材料混合在一起，非常需要有效的整理方法。和其他档案相同，交通部门的档案也需要根据不同的分类标准进行分类整理，化零散为系统。目前，交通管理部门办公室档案的整理工作是借助计算机完成的，在科学的算法下，根据交通档案的时间、地点、形式等因素进行整理。
（3）档案的鉴定工作
交通管理单位的办公室档案资料内容非常多，不同档案的重要性也不尽相同，所以，交通部门档案的收集工作、整理工作和保存工作还与档案价值的大小有很大关系。对于不同档案重要程度的判定就是所谓的档案鉴定工作。交通部门档案管理人员要分出工作内容的主次，然后再开展其他工作。
（4）档案的保管工作
对于交通部门的档案来说，档案的保管工作至关重要，很多无法预测的交通事故都需要档案的信息。做好交通部门档案的保管工作对保障档案信息完整性和安全性都有着积极的意义，并且可以提高交通部门档案的使用效率。
二、交通管理单位办公室档案管理的信息化建设
（一）档案管理信息化建设的含义
信息化是档案管理模式转变的大趋势，传统档案管理工作的重点在与档案实体的保管作业。而信息化建设使得档案管理由实体档案向着数字化信息档案转变。档案管理的信息化建设需要把档案信息进行数据化的处理，使档案管理的各个环节，诸如传递、接收、存储等环节连为一体，优化档案信息的共享机制。在档案管理信息化建设的进程中，管理工作者需要借助多种技术手段，比如，数据库技术、扫描技术、数据处理技术等。在这些技术的帮助下，传统的形式的档案文件系统化地连接在了一起，构成有序的档案信息库。
（二）档案管理信息化建设的可行性
随着信息技术的发展，数据技术开始广泛应用到各行各业中，也为科学化档案管理改革提供了契机。目前，国内绝大部分地区的交通档案管理部门都配有信息化的网络，并且有关档案管理人员也能够进行信息化的操作。交通管理单位对档案管理信息化建设的尝试，为宏观的档案管理工作的变革提供了经验。我国陆陆续续地制定了一系列关于信息化档案管理的规范标准，相关的法律也在不断地健全，这种举措大大增强了交通管理单位对档案管理的重，对档案管理信息化的建设具有非常积极的意义。
三、交通管理单位办公室档案管理的优化路径探究
交通管理单位的日常工作会产生很多档案资料，档案管理又是办公室工作的重要部分，优化交通单位的档案管理工作的路径要求交通部门办公室人员有着较高的专业素养。在新的形势下，交通管理单位的办公室人员要转变思路，优化档案管理模式，创新档案管理办法，以保障交通管理单位日常工作的开展。
（1）提高交通管理部门办公室人员的专业素养
随着数据技术的发展，档案管理的模式和办法也在不停地发展，各种高科技的辅助工具出现在了交通部门的档案管理工作中。计算机、数据库已经成为了交通部门最基础的档案管理工具，并且给办公室工作带来了非常大的便利，同时也引发了很多问题。为了优化交通单位的办公室档案管理工作，就必须提高从事档案管理工作的办公室工作人员的专业素养。
对于交通单位的人力资源部门来说，要做好档案管理人才的招聘工作，从源头上保障办公室档案工作人员的业务能力，以保证工作效率。办公室要加强对新入职员工的培训工作，此外，在日常工作中也要注重加强同事之间的档案管理的交流与互动。这样做不仅可以提高其档案管理的业务能力，还能提高办公室档案管理人员的团队合作能力，进而提高交通部门档案管理工作的效率与质量。
（2）打造更加科学的交通部门档案管理制度
交通行业的飞速发展对交通档案管理工作提出了越来越严格的要求，为了使得交通档案管理更加地规范化、科学化，交通部门必须制定与档案信息化管理相适应的规章标准，以确保交通信息档案管理做现代化与标准化的推行。对于交通部门的办公室来说，进行高效率的档案管理工作，就必须认真应对自己工作中的不足，参考先进的档案管理的模式打造档案管理者的考核评价制度，以优化交通部门档案的管理制度。
（3）优化交通部门档案管理的硬件建设
在信息化高度普及的形势下，办公室档案管理工作对硬件设施的要求越开越高。交通部门的档案管理室要按照业内档案管理工作的标准来设置，要有计算机、灭火器、温度湿度监测装置等，这是设备都是保障交通信息档案安全必不可少的。交通部门的采购人员要严格控制这些设备的质量，以优化交通部门档案管理的硬件建设。