安全档案管理制度十篇

发布时间:2024-04-29 00:12:58

安全档案管理制度篇1

1、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.

2、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐.

3、借阅档案资料要妥善保管,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.

4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.

5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.

6、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.

7、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.

8、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改,因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.

9、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.

10、上级部门审查档案资料时,需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检,待审查结束后,把档案资料安全归位。

11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

12、维护国家机密,卷面、封面要注意密级。密级定为三种:(1)绝密(2)机密(3)秘密

13、加强档案的安全管理,档案必须存放在专用的保险柜内严密保管,档案室门窗要坚固,做到安全可靠。

14、保护档案库的清洁,经常检查,发现问题要及时请示处理。

15、保持好库的温湿度,经常检查调整,按规定填写温湿度记录。

安全档案管理制度篇2

关键词:数字档案;安全管理;问题;策略

随着计算机技术和网络技术的快速发展,这些先进技术开始在档案管理工作中进行应用,因此大量的数字档案产生。数字档案的产生为信息管理带来了更多的便利,而且存储载体更具多样性,利用数字介质进行存储,使信息的复制、移动和传播更具便捷性。不同于传统的纸质档案,数字档案对计算机软硬件都具有较强的依赖性,这也使数字档案信息安全受到较大的威胁。因此一直以来数字档案信息安全成为档案工作者一直致力解决的关键问题。当前数字档案信息安全管理工作中还存在许多不足之处,这对数字档案信息的安全带来了较大的威胁,因此需要采取有效的策略加以解决。

1数字档案信息安全管理中存在的问题

1.1管理者的安全意识不强

档案信息化水平不断提升,这也使档案信息安全问题越来越突出。当前很多档案管理人员对于档案信息安全的重要性和紧迫性缺乏有效的认知,特别是当前档案网站安全、计算机系统安全等问题普遍得不到重视。由于档案管理者对数字档案信息安全意识缺乏,这也导致普遍民众对数字档案信息的安全问题更是一无所知。很大一部分档案管理人员在日常工作中都没有意识到数字档案存在的安全隐患,这些数字档案信息可能随时消失不见,对风险缺乏有效的认知,这也造成数字档案信息安全问题始终存在,这对于数字档案信息安全管理工作带来了较大的挑战和难度。

1.2数字档案信息安全管理技术滞后

随着信息技术的快速发展,数字档案档案安全技术也紧跟信息技术发展步伐取得了较快的发展,但在发展过程中存在着技术层面专业问题的制约,这就导致数字档案信息安全管理技术相对滞后。在实际工作中,往往都是档案信息安全问题出现后,数字档案信息安全技术才能针对出现的问题进行改进,从而取得技术上的发展。即在数字档案信息管理工作中,安全隐患一直存在,风险一直管观存在,数字档案信息安全时刻受到威胁,因此要际工作中需要有效的降低风险,即应用数字档案信息安全技术来将风险降至最低水平。

1.3数字档案信息安全管理制度不完善

现今我国在数字档案信息安全领域的制度不够健全,所以才会在实际的数字档案信息安全管理中出现许多纰漏。由于数字信息安全管理制度的残缺导致我国的数字档案信息安全管理水平普遍偏低。从实际出发,我国大部分的档案管理部门都制定了相应的数字档案信息管理制度,许多制度都是为了应付检查才制定的,相互抄袭的情况比较多,这样的情况就会造成所制定的制度并不能与实际的数字档案信息安全管理工作相匹配。对实际的数字档案信息安全管理工作起不到任何制约与指导作用,甚至可能造成安全隐患给数字档案信息安全管理工作带来不必要的麻烦。

2加强数字档案信息安全管理的策略分析

2.1加强对工作人员的培训,树立安全防范意识

随着档案信息化的不断发展,档案数字化全面普及率已成为档案工作发展的必然趋势。为了能够更好的提高数字档案信息管理的安全,需要遵循以人为本原则,重视档案管理人员的培训工作,努力提高档案管理人员的专业技能。在具体培训过程中,要加强对档案管理人员信息安全知识的讲解,使档案管理人员树立安全防范意识,认识到数字档案安全管理的重要性,并能够在实际工作中利用安全技术来维护数字档案信息的安全。培训过程中还要重视档案管理人员计算机技术水平的提升,这样在实际工作中才能更熟练的应用档案管理系统,提高档案管理系统的先进性,从而更好的实现对数字档案信息的有效管理。

2.2提高重要信息的加密性和计算机的安全性

网络环境的不安全会影响数字档案信息的安全性,因此要加大对网络环境的保护力度,提高计算机环境的安全性。为防止重要信息被黑客入侵盗取,要加强对信息的加密保护,保证数字档案信息的保密性,在网络层能够安全、自由的传递,特别是对带有密级的数字档案信息系统,更应该加强文件的加密保护能力,保护重要的档案信息。对计算机要定期的清理,防止留下的浏览记录被别有用心的人利用,可能会从中得到很多私人信息,提高计算机系统的安全性。因此在计算机上必然安全可靠的杀毒软件和防火墙,做好安全防范工作,降低计算机系统受到病毒破坏及黑客攻击的可能性,提高计算机系统的安全水平。同时档案管理人员还要熟练应用计算机软件,并定期对病毒库进行更新,强化计算机系统的安全防范,有效的提高数字档案信息的安全性和可靠性。

2.3健全数字档案信息安全管理制度与法律

数字档案信息安全管理是需要制度与法律作为强大的支撑的,所以要建立和完善数字档案安全管理的规章制度。制定数字档案信息安全管理的相关制度与法律是提高数字档案信息安全管理水平的一个有效方法。要做到数字档案信息安全管理其实是很难的,这其中所需要具备的条件很多、工程量极大。要结合管理工作中遇到的具体问题来制定与实际相符的并且执行性较强的数字档案信息安全管理制度。数字档案信息安全从根本上看主要是人在发挥主要作用,并且我国为了保障数字档案信息安全颁布了两部相关法律。从目前形势来看,数字档案信息管理还存在许多不足之处有待于进一步完善,如数字档案信息安全管理的相关制度与法律还需要进一步补充。还要从数字档案的形成之时起一直到归档保存,这其中在每一个过程都必须严格遵守规范的管理制度,这样才能从源头就开始对数字档案信息进行规范化管理,有利于后期的安全管理。

3结束语

数字档案信息的安全管理具有复杂性和广泛性的特点,其是一个系统、持续性的过程,需要将安全防范意识贯穿到档案工作的每一个环节,时刻将数字档案信息安全放在首位。数字档案信息管理系统并不存在绝对的安全性,这也说明数字档案信息随时都存在被泄露的可能性,因此需要我们时刻保持警惕性,树立良好的安全防范意识,不断对数字档案管理系统进行完善,努力提高数字档案信息安全技术水平,确保数字档案信息的安全,使其更好的服务于社会和经济的发展。

参考文献

[1]金俊兰.探讨数字档案信息安全管理面临的主要问题及对策[J].湖北师范学院,2012(6).

安全档案管理制度篇3

在档案管理工作中存在着诸多的安全隐患,而这些潜在的安全隐患或许就是造成档案管理事故的诱因,此外,档案管理中存在着一些认识上的偏差:一是负责档案管理的部门及相关管理人员缺乏风险管理意识,他们在意识中追求绝对的档案安全,殊不知,绝对的安全是不存在的,即便我们再努力地排查隐患、控制风险,最终也只会实现相对安全。但是风险确实绝对的,不论怎么控制和预防,风险也是独立存在的。这就要求我们逐渐树立对档案安全和风险管理和控制的正确意识,时刻紧绷安全弦,为确保档案安全不懈努力;二是一些档案管理工作人员存在淡薄的风险意识,他们内心存在着麻痹意识;三是档案安全包含着保密性、完整性、可用性、真实性等内容,实现档案安全管理属于一项十分复杂的业务。鉴于此,我们必须要引入档案安全风险评估机制且通过不懈努力使档案风险评估机制得到较好的贯彻和实施。那么档案安全风险评估在实践中到底发挥什么作用呢,本文对此进行如下论述:一是档案安全风险评估可以帮助档案管理工作人员对档案管理中存在的一些安全隐患和问题及时进行排查,在这之后,我们就能对某些安全隐患及时消除。根据海因里希定律,安全隐患的排除势必会降低安全事故发生的几率;二是有助于帮助我们在掌握档案安全工作的基础上进一步摸清底数;三是通过进行有效的档案安全风险评估可以使我们在依据档案管理相关法律、法规的基础上找出可操作性较强的档案安全行业评估标准,这有助于提高档案安全管理水平。

二、从风险管理角度透视档案安全风险评估实践

为实现档案安全,我们需要将档案安全风险评估机制在实践中充分运用,具体做到以下几点:一是不断加强档案安全管理的制度建设。任何管理工作都离不开完善的制度作保障,档案管理也不例外。所以,我们必须站在确保档案安全的高度,不断加强档案安全管理的制度建设。要结合档案管理的要求和本单位档案管理的实际情况,制定科学、完善、切实可行的档案安全管理制度,并通过有效的监督确保档案安全管理制度的有效执行。通常我们的档案安全管理制度包括档案管理人员素质和资质要求、档案室管理管理制度、档案查阅制度、档案保管制度等等。比如档案室管理制度要求档案管理人员要保持档案室的卫生、通风、干燥、认真做好防火工作、防虫、防潮工作等;二是档案安全设施建设。为确保档案安全,防止档案被恶意盗走造成档案丢失,要对档案存放室及周边安装监控设施、门窗设置必须严密,如采取指纹锁,进行身份识别才能进入。同时,严格档案室的值班制度,确保专人值班,不断岗,有问题及时发现应对;三是积极改善档案的基础设施建设,如一些地区兴建了现代化功能齐全的档案馆,所以我们也要积极争取上级资金支持,争取建立正规的、现代化的档案馆,这样对于档案安全具有十分重要的作用;四是定期排查档案安全可能存在的安全隐患,发现问题及时向领导汇报并进行整改,如在档案室内发现虫卵,就必须具有专业敏感性,及时报告领导并采取防虫设施,防止档案遭虫蛀破损。总之,对于发现的安全隐患要通过风险管理意识及时处理,将隐患扼杀在萌芽状态;五是注重对档案管理人员素质的培训,让他们提高责任意识、使命感和专业素质,这样才能胜任档案管理工作,这也是确保档案安全的有效途径。

三、总结

安全档案管理制度篇4

【关键词】数字档案;档案信息化;信息安全

1.引言

档案安全是档案工作的生命线和底线,随着档案信息化进程的不断推进,数字档案成为国家档案信息资源的重要组成部分,其安全关乎数字档案信息资源的长久存储及有效利用和档案事业的长远发展,是国家信息安全的重要组成部分。国家档案局局长杨冬权指出:“数字档案的保存战略稍有不当,体现数字时代人类智慧与进程的数字档案就将消失殆尽并无法复得,当今的人类记忆和文明记载就将成为空白,人类文明的延续和进步都会因此而受到影响,今天的档案工作者就将铸成无法弥补的历史大错”[1],更是说明了保障数字档案安全对人类文明与社会进步的重大意义。

数字档案是利用现代信息技术形成的,对国家和社会组织具有保存价值的,并经过归档整理后,依赖于计算机系统存储,可在网络上传输利用,以数字代码记录的文字、图像、声音等不同形式的历史记录[2]。由于数字档案具有对基础设施的依赖性、存储载体的脆弱性、信息的易变易逝性以及内容传输的网络化等特性,对数字档案的安全防护提出了更高的要求。杨冬权局长提出将“认真管好电子文件,确保电子文件安全”作为我国档案安全体系建设的主要任务之一[3]。王兴娅,颜祥林通过对权威英文图书馆学信息学数据库LiSa中数字档案资源保存与安全方面的文献分析表明,资源的存储问题是国外数字档案资源保存与安全近年研究的主流方向,灾难恢复、存储体系、风险评估等方面也渐成热点[4];陈丽娟,汤坚玉通过对国内近十年数字档案安全研究分析显示,数字档案研究中的安全措施、信息安全、应用领域、安全保管、安全保密、信息化和电子文件管理系统是研究者关注的热点[5]。由此可见,数字档案信息安全是当前档案工作和学术研究关注的焦点,做好数字档案的安全防护,是档案工作者必须认真研究和探讨的问题。

项文新[6]认为,档案信息安全保障体系的构建应与其他信息安全保障体系一样,基于技术、管理和法规标准三个支柱。基于此,本文从技术、管理和法律制度三个层面分析数字档案安全存在的问题,进而提出对策性建议。

2.我国数字档案安全存在的问题

2.1数字档案安全在技术层面的风险

计算机、存储系统和网络平台是数字档案生存的基础,也是引发安全问题的风险基地[7]。第一,数字档案信息自身的脆弱性。数字档案具有易于失读、失真、失息、失密等致命性缺点。这一致命缺点,是它与生俱来的[1]。数字档案自身特征使其容易遭受信息安全威胁。第二,基础设施和运行环境的安全隐患。计算机设备、设施容易受地震、水灾、火灾、有害气体和其他环境事故的破坏,如果硬件设备意外损坏和计算机硬盘故障都会导致严重的数据丢失。尤其是硬盘,属于故障发生率比较高的设备,硬盘一旦发生故障,内部的数据就很难恢复,如果事先没有做好备份,那么就等于数据完全丢失。一些操作系统、数据库管理系统、档案数据存贮、备份等系统存在安全隐患,会造成档案数据的原始性、完整性、保密性无法得到有效的保障。第三,数字档案信息传播中的安全隐患。数字档案信息是依靠计算机技术、网络环境进行传输的。计算机系统存在着大量的病毒、木马程序、恶意软件和黑客攻击等行为对数字档案信息安全造成巨大威胁。

2.2数字档案安全在管理层面的问题

目前,数字档案管理过程中存在信息安全意识不高、保障安全能力不足和安全管理机制不健全等方面的问题。第一,管理意识较淡薄。一些档案管理者还没有从传统文件安全管理中积累的安全意识转变到数字档案安全管理上来,对数字档案安全的认识存在误区,对安全风险的严重性、事故发生的可能性认识不足,并不知道数字档案信息的安全风险比纸质档案安全风险大得多。第二,保障安全的能力不足。缺乏足够的认识和必要的安全教育培训,实际工作中,系统操作人员安全意识缺乏、违规操作现象时有发生,造成系统运行缓慢甚至数据丢失等严重后果。第三,安全管理机制不健全。国家信息安全管理处于条块分割的状况,缺少必要的综合协调和整体规划,不同主体推进的改革进程差别过大,导致落实信息安全制度的成本高;安全管理细节和责任追究等方面还有待加强,如网络安全管理和信息安全管理缺乏科学的手段、数字档案信息的安全管理制度和应急预案建设仍存在诸多问题;工作模式缺乏对数字档案信息从生成―归档―利用整个流程的科学管理;网络安全、密级信息处理缺乏行之有效的方法,责任追究也存在漏洞。

2.3数字档案安全在法律制度层面的不足

当前关于数字档案信息安全的规章制度主要散见于《档案法》、《刑法》、《民法》等法律中,我国档案信息安全立法从总体上来说还没有构成一个完备的法律体系,在许多方面还存在着不足;没有形成专门的数字档案信息安全法,难以为有效开展数字档案信息保护和执法提供法律依据;随着科学技术的不断发展,仅仅依靠这些通用的档案和计算机网络方面的法律法规,还不足以保障数字档案信息的安全,应建立一个相对独立的信息法律体系,对数字档案的信息安全行为、保障措施、破坏数字档案信息安全的处罚等做出具体规定。

3.构建数字档案安全保障体系

3.1以信息技术为支撑,提升数字档案安全保障的技术手段

第一,加强数字档案信息的存储设备管理。要结合实际,根据数字档案信息的不同用途来选择相应介质,对于特别珍贵的数字档案信息,则应转移至纸质的缩微胶片上。第二,建立数据备份中心。数据备份是一切灾难发生后恢复系统的最后保障,无论选用何种载体,只有通过连续备份,才能确保数字档案信息安全、有效、可用,实现异地存储、灾难恢复。管理人员必须对备份数据介质进行定期检查、更新、迁移、转换,使备份真正发挥恢复系统和数据的作用;做好数据备份与系统灾难的恢复预案,确保在数据损坏或系统崩溃的情况下能快速恢复数据与系统。第三,采用高新技术,确保数字档案信息的安全。通过防火墙技术可以加强对外部网络和内部网络之间数据交流的检查,最大限度地阻止黑客更改、破坏和复制数字档案信息;采用入侵检测技术能够保护应用网络链接的主要服务器、实时监控可疑的链接和非法访问的接入,并对各种非法入侵行为作出快速反应,从而保障数字档案信息的安全;采用加密技术对数字档案信息进行加密,利用者必须经过授权拿到解密钥之后,才能获取信息,这对数字档案信息起到了有效的保护;采用数字水印技术可以保障数字档案信息快速、安全、合法地传递,从而确保信息内容的真实和完整。同时,密切关注信息安全技术的进展,积极采用最新技术确保数字档案信息的安全得到更加可靠的保障。

3.2以科学管理为导向,完善数字档案安全保障的管理体系

第一,提高数字档案信息安全管理人员素质。积极培育适应数字档案信息安全管理的复合型人才,使其树立全面的、科学的、正确的档案信息安全观,筑牢数字档案信息安全的思想基础;打造一支既对信息安全理论和信息安全技术的造诣,又对世界档案信息化发展现状和前沿有较深的了解,既通晓档案信息安全法规制度,又具备丰富的信息安全管理实践经验,既能够熟练地运用各种信息安全设备和设施,又能够解决信息安全方面的具体问题的数字档案管理队伍。第二,建立健全数字档案信息安全管理制度。建立专门的档案数字化、信息化、网络化协调组织机构,组织国家档案信息网络的总体设计与技术攻关,加强档案信息网络一体化的宏观管理;档案管理机构要制定健全统一的安全管理制度,系统维护制度,网络安全预警机制以及防病毒安全措施和数字档案信息备份机制;建立完善数字档案信息形成、归档、保管、利用全过程的管理制度。完善数字档案的形成制度、执行科学的归档制度、建立严格的保管制度、规范数字档案的利用制度,维护数字档案信息的原始性、真实性。第三,完善数字档案安全资金保障制度。资金保障是构建数字档案信息安全体系的前提。由于档案管理机构是社会公益性部门,政府应加大财政投入力度,确保包括数字档案在内的档案安全工作所需资金得到保障;同时,要做到资金使用明晰、规范、科学,将有限的资金真正应用在档案馆设施购置、管理技术升级及相关技术人员培训等事项上。

3.3以依法治档为准则,加强数字档案安全保障的法律建设

将法治思维和法治方式贯穿于保障数字档案信息安全是确保数字档案安全的制度保证。第一,应在相关档案法规中,对数字档案安全保护问题做出明确、具体的规定,增加和细化《档案法》对数字档案安全法律保障条款。具体来说,要明确数字档案信息的概念、保护数字档案信息安全的原则,规定侵害数字档案信息安全应承担的法律责任,还要规定档案馆及相关部门对数字档案信息安全的监管职责等。第二,积极应积极借鉴吸收国外相关立法经验,如美国、欧盟等国家和地区对数字档案信息安全进行了较为系统的规定,结合我国档案信息化建设的具体情况和数字档案信息的特点,完善保障数字档案信息安全的相关法规。第三,积极建立相对独立的信息法律体系。尽快制定包括数字档案信息公开的法律制度、保护隐私权的法律制度、数字档案安全利用的法律制度、网络知识产权的法律制度以及档案信息犯罪的法律制度等在内的数字档案安全保障法律体系。鉴于立法程序的严格性及复杂性,可循序渐进地修订相关法律,使全社会都能够重视数字档案信息的安全问题,从而保障档案信息化建设的科学、可持续发展。

4.结语

数字档案信息正在逐渐成为社会档案信息资源的重要组成部分,构建数字档案安全保障体系,有利于维护数字档案的凭证价值,提高数字档案信息资源的长久存储。要将信息技术、管理体系和依法治档三个层面结合起来,构建数字档案安全保障体系的最佳方案,使数字档案信息的重要作用充分发挥。

参考文献

[1]杨冬权.以对历史负责的态度,确保数字档案安全――在国际档案圆桌会议上的专题发言[J].中国档案,2010(10):14-15.

[2]张惠.网络环境下数字档案信息安全防护思考[J].中国管理信息化,2012(11):63-64.

[3]杨冬权.在全国档案安全体系建设工作会议上的讲话[J].中国档案,2010(6):12-18.

[4]王兴娅,颜祥林.基于LiSa数据库的国外数字档案资源保存与安全研究动向分析[J].档案建设,2012(2):8-11.

[5]陈丽娟,汤坚玉.论我国数字档案安全研究热点及趋势[J].兰台世界,2011(2):23-24.

[6]项文新.基于信息安全风险评估的档案信息安全保障体系构架与构建流程[J].档案学通讯,2012(2):87-90.

[7]吕榜珍.数字档案的长期安全保存策略[J].档案学通讯,2006(4):

安全档案管理制度篇5

按照国家、省档案局(馆)对档案馆安全情况的有关要求,我局认真结合本馆实际情况,现将档案安全情况汇报如下:

一、领导重视,将档案安全工作摆在第一位。

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全工作,专门成立了由局(馆)长任组长,副局(馆)长为副组长的档案安全工作领导小组。实行安全领导负责制,将档案安全工作细化,分解到人,责任到人,落实到人。将档案安全工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

二、认真落实档案安全制度的建立及执行,狠抓责任落实。

为确保档案安全管理工作,我局(馆)严格按照档案法律法规要

求,制订了档案安全管理制度,包括《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。实行档案专人保管,专人查阅,集中归档的原则。并按照各项规章制度的要求认真落实到人。与消防部门联合定期对库房进行安全检查,确保了档案库房的安全;节假日由单位带班领导负责,落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:电脑、空调、除湿机、温湿度自控制系统、防火防盗报警系统、电源电线等进行了完好检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。

三、加大了档案馆基础设施建设。

我局对档案保管设施投入大,现配有计算机18台、复印机2台、扫描仪1台、刻录机1台、空调机10台、数码摄相机1台、防磁柜4个、消毒柜2个、配置了温湿度自控系统、防火防盗报警系统。还制做了裱糊桌和裱糊墙框架。并落实了专人负责,真正实现了将电子技术运用到档案工作,进一步保证了档案管理的科学化、有序化。

四、严格执行档案工作法律法规,确保档案安全工作常抓不懈。

在档案管理工作中,我局(馆)始终坚持以档案法律法规为基础,严格遵照《档案法》、《湖南省档案管理条例》的要求,进一步落实档案安全管理措施。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期档案安全工作的新情况、新问题,今后在上级主管部门的监督指导下,不断增强档案安全管理意识,使档案安全工作常抓不懈,进一步提高档案保护和利用水平,为全市档案管理事业作出新的贡献。

安全档案管理制度篇6

一、领导重视,将档案安全工作摆在第一位。

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全工作,专门成立了由局(馆)长任组长,副局(馆)长为副组长的档案安全工作领导小组。实行安全领导负责制,将档案安全工作细化,分解到人,责任到人,落实到人。将档案安全工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

二、认真落实档案安全制度的建立及执行,狠抓责任落实。

为确保档案安全管理工作,我局(馆)严格按照档案法律法规要

求,制订了档案安全管理制度,包括《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。实行档案专人保管,专人查阅,集中归档的原则。并按照各项规章制度的要求认真落实到人。与消防部门联合定期对库房进行安全检查,确保了档案库房的安全;节假日由单位带班领导负责,落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:电脑、空调、除湿机、温湿度自控制系统、防火防盗报警系统、电源电线等进行了完好检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。

三、加大了档案馆基础设施建设。

我局对档案保管设施投入大,现配有计算机18台、复印机2台、扫描仪1台、刻录机1台、空调机10台、数码摄相机1台、防磁柜*个、消毒柜*个、配置了温湿度自控系统、防火防盗报警系统。还制做了裱糊桌和裱糊墙框架。并落实了专人负责,真正实现了将电子技术运用到档案工作,进一步保证了档案管理的科学化、有序化。

安全档案管理制度篇7

一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。

为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

安全档案管理制度篇8

档案是人类社会的原始记录。它不仅在人们现实生活中具有重要的凭证与参考作用,而且对于维护人类社会的历史面貌具有重要的意义。档案是企业宝贵的文化财富和重要的信息资源。档案安全管理是档案工作中的重要环节,它不仅直接关系到企业各http://项工作能否正常进行,还关系到馆藏档案的质量和寿命。因此,档案安全管理是档案工作的永恒主题和根本任务,企业的各级领导,档案部门必须把档案安全工作放到重要位置,警钟长鸣,居安思危,确保档案安全。

企业档案面临多种安全威胁:地震、洪水、火灾、盗窃等,这些天灾人祸都是正在面临或者将要面临的显性安全威胁或者隐性安全威胁。档案是企业变迁的历史记录和宝贵财富,是企业赖以生存和发展的基础。档案具有唯一性的特点,一旦损毁,将给企业造成不可弥补的损失。因此,企业做好档案安全管理是必要的。

那么什么是企业档案安全管理呢?企业档案安全管理就是企业管理者特别是企业档案管理部门以及企业安全管理部门为避免或者减轻安全威胁给企业档案带来损害、损失甚至毁坏,而有计划、有组织地学习、制定和实施一系列安全管理措施和策略,建立突发事件应急预案。

要做好企业档案的安全管理工作,首先要懂得什么危及档案安全的隐患。危及档案安全的隐患主要为自然灾害和社会安全事件。自然灾害对档案安全的影响自然灾害的种类很多,对档案安全造成的影响有:地震、火灾、水灾、雷电等。地震是人类面临的最有破坏力的自然灾害之一,对人们的生命财产严重的威胁,同样,地震也会对档案造成巨大的破坏。“5.12”汶川大地震,就使震区的档案馆舍和档案受到严重损失。水灾是我们日常生活中最常见的一种自然灾害,水害对档案的危害不言自明,不管灾害大小,档案特别是纸质类档案只要被水淹,就会造成损失。突发性的雷、电、火灾往往会造成档案的大面积焚毁,损失无法估量。社会安全事件危害对档案的影响社会安全事件是相对于自然而言的人为因素,是通过暴力破坏直接或者间接危害档案安全,产生的后果较为严重。

最后,谈谈企业档案安全管理的应对措施。

树立档案安全管理意识档案是国家的宝贵财富,是不可再生资源。一旦被损毁,其损失无法挽回。为保证企业利益和企业档案安全,我们要从对历史负责、子孙后代负责的高度,始终把档案安全管理作为档案工作的大事来抓。要树立档案利用服从档案安全的意识,确保档案的绝对安全,企业应加强档案安全宣传教育,采取多种形式开展教育活动,提高全员的法律意识、责任意识和档案安全保护意识。各级领导要切实加强对档案安全管理工作的领导,将档案安全工作列入本企业安全生产工作的计划中,及时关注、研究和解决存在的安全隐患问题,确保档案安全管理工作责任的落实。

建立健全档案安全管理体系。解决档案安全管理问题,不能只靠企业档案管理部门,应建立由企业安全生产管理部门到各职能部门,以及档案部门的档案安全管理体系,成立企业档案安全管理机构,这是企业档案安全管理工作有效开展的组织保证,是处理安全问题时必不可少的组织环节。企业档案安全管理部门根据企业安全管理的实际情况制定周密细致、便于操作、切实可行的突发性灾害、事故应急预案,并不断完善应急措施,经常进行档案安全检查,发现不安全因素要立即整改,确保档案的安全。

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建立档案安全管理责任制度。“不以规矩,无以成方圆”。安全管理制度的建立和完善,是企业档案安全管理的制度保证。要在严格执行档案法律、法规、规章制度的基础上,完善档案安全管理的岗位责任制,做到责任到人、措施到位。企业员工尤其是档案工作人员应该熟知安全管理制度,并在制度的指导下有序开展档案安全管理工作。

确保数字档案信息安全。随着档案信息化进程的加快,档案信息的数字化和网络化利用,需要高度重视档案利用安全工作,认真执行国家有关档案工作的保密制度,建立档案信息、数据上网审批制度,加强上网档案信息的管理。加强电子文件的安全管理,采取科学的管理方法和先进的技术手段,从制度入手,从技术要求和管理措施两方面保证档案数据库和电子档案的安全,确保档案信息的安全。http://

安全档案管理制度篇9

关键词:数字档案;安全;档案管理

数字档案信息是指在档案信息化建设中形成的以数字化形式记录的档案。数字档案信息主要以硬盘为存储载体,通过网络、移动存储为介质传播,在大大提高信息存储量的前提下,有效的提高了档案的利用率和档案工作效率,同时在档案信息安全问题方面也出现了纸质档案所无需承担的风险。本文从数字档案安全可能面临的问题进行分析,并粗\的提出相应的对策。

1影响数字档案信息安全的因素和数字档案信息安全所面临的问题

1、数字档案信息的存储载体因素。现阶段数字档案信息主要以光盘和硬盘位存储载体,光盘和硬盘对温度、湿度、磁场等因素的要求要高于纸质档案,并且保存寿命也没有纸质档案时间长。

2、网络环境对数字档案信息安全的影响。档案信息化后,主要通过网络访问来利用档案信息。网络安全直接威胁数字档案信息的安全。用户通过终端访问服务器,终端如果有病毒,是否会感染服务器;网络防火墙是否存在安全漏洞,能否挡住黑客的攻击等。

3、管理制度对数字档案信息安全的影响。健全的管理制度,是数字档案信息安全的前提保障。现阶段数字档案的管理,很多单位都是各自为政,没有对数字档案信息从生成、归档、保存、利用整个流程的科学管理。网络安全、数字档案加密等方面没有统一的标准和行之有效的方法。

4、档案工作人员需要专门人才。档案管理工作缺乏既懂档案的专业知识又懂计算机和网络安全的专门人才,直接影响到在利用档案管理系统时操作不规范,不能按照规定定期检查、升级服务器的软、硬件,导致系统运行缓慢,甚至系统崩溃,数据丢失。

2数字档案信息安全问题对策

1、加强档案信息化工作中的软、硬件投入,提供物质保障。数字档案载体的难保存性,可以通过连续备份的方法来解决,并实现异地存储。服务器上的数据应该定期备份,并保证异地备份。这样在碰到人为或非人为的安全问题时,可以通过异地的备份来恢复数据。

2、数字档案的信息安全要有专业的技术作保障。访问权限控制和防火墙技术的应用,可以有效的降低病毒和黑客攻击的风险。一般单位的档案利用只限于局域网内或者固定的ip范围,因此服务器的端口当然是不能放开,这样可以起到一定的保护作用。防火墙也是一种访问控制的技术,它可以将网络划分开,防止越权访问。还有一些其他的网络安全普遍使用的技术,如入侵检测、加密技术等。在内部控制中,档案管理系统应该将系统用户的角色细化,如管理员、录入角色、查询角色等。录入角色和查询角色可以按照部门或权限再进行细化,比如一个部门的查询角色只能查询本部门的档案信息,不能查阅其他部门的信息。一些保密级别高的档案不进行数字化或高级别加密,只能管理员查询。对于可以公开的档案,可以所有查询者都能检索到。可以控制只能浏览不能下载或在规章制度中规定其他细节。

3、规范档案信息数字化的流程

首先,制定档案信息数字化标准及参数。档案数字化质量控制过程中的关键环节,是制定标准和确定参数目前,国家已经制定出了档案数字化的国家标准,各行业各部门可在此基础上,根据自身特点制定出适用的标准。其次,检查监督验收及评估。检查监督验收及评估是整个质量控制的最后一关,档案数据库建设的成功与否取决于它检查的对象包括设备人员和工作流程三个方面监督就是要不断发现问题并针对所发现的问题提出解决方案,若有解决不了的问题则上报上级主管部门验收分为粗验和细验粗验主要由自动验收软件完成细验就是在自动验收软件验收的基础上,分别对每个画幅进的完整性清晰度重页拼页等进行检查评估就是对整个数字化过程中,档案的扫描质量档案信息的真实完整性档案数字化成果的网络利用效果等进行综合测试和评价。

4、数字档案信息安全的规章制度建设。国家档案局从2002年开始制定实施了《电子文件归档与管理规范》等一系列标准、制度和规范,全国各省市也加强了电子文件归档管理的制度规范建设。2005年4月了《纸制档案数字化技术规范》,其中对电子档案的安全性提出了明确的要求。数字档案信息安全问题已经引起档案管理部门的重视,但在具体的实施阶段却还没有成熟的经验。

本单位应制定符合本单位实际情况的规章制度和实施细则。以国家档案局,各省、市档案局制定的一系列标准、制度和规范为依据,制定详细的数字档案归档制度、数字档案利用制度和数字档案工作流程。这样既在根源上保证了数字档案的完整性和准确性又可以在管理和利用上起到控制作用。

5、档案人才的培养。电子档案管理的特殊性,要求电子档案管理人员既要具备档案管理业务及理论知识,又要掌握计算机和网络应用、网络安全的相关知识,还要有敏感的安全意识,这样才能对电子文件及电子文件归档后形成的电子档案进行有效的安全管理。档案的信息化,是档案管理的一种手段。先进科学的档案管理系统,只是档案管理的辅助工具,必须有懂管理懂技术的工作人员才能发挥作用。数字档案的安全工作,需要归档人员、使用人员和档案工作人员共同来维护。加强电子档案的安全培训,普及基本的安全基本知识,从档案管理的各各环节把关,并做到明确职责,共同做好数字档案的安全工作。

网络环境下的电子档案安全应当充分考虑到环境、设备、技术、人员及电子档案的特点和管理综合条件,从计算机网络技术、档案管理理论与业务知识、人员的安全教育、各项管理制度等入手,构建电子档案安全体系,保障电子档案安全,使档案在统计、参考、凭证、编研等方面发挥更大的作用。

参考文献

[1]祝鑫一.浅析数字档案信息的安全保障策略[J].兰台世界,2013(3)

[2]王俊红.电子档案安全管理模式研究[J].兰台世界,2014(6).

[3]李芳芳.数字档案信息安全保障体系的构建[J].档案,2012(2).

[4]李挺.计算机网络管理与安全技术[m].北京:高等教育出版社,2013.

作者简介

高桐(1982-),男,2004年毕业于辽宁师范大学,馆员,沈阳药科大学综合档案室。

安全档案管理制度篇10

一、天台县档案安全工作基本情况

从近三年天台县档案局(馆)执法年检结果和各个单位的档案接收进馆情况来看,各单位档案保存完整,基本无缺失、毁损。但是按照档案安全体系建设要求,我们可以看到不利于档案安全工作开展的因素依然存在。

(一)档案管理和安全工作的重视程度不够

相对于各单位中心工作而言,档案管理始终处于辅助地位,容易被忽视。特别是随着机构、人员的调整变动和办公自动化系统的实行,部分单位的档案管理工作均出现了断档、整理不规范现象:有的部门重要的业务档案没有及时整理、装订、归档,并移交档案室,而是放置在各科室;有的虽然规定把档案工作列入年度工作计划,也有专人负责抓落实,但没有真正形成档案管理长效机制。还有一些单位虽然对档案的收集、整理相当重视,但是档案安全的意识依然薄弱,他们普遍认为档案在安全方面是不会出现什么重大事故的,在档案安全上花的时间和精力微乎其微,特别是在特殊时期(如单位档案室装修、搬迁,夏季台汛等期间),未能保持高度的警惕性,造成档案失窃、毁坏等不应有的损失。

(二)档案安全管理制度不健全

在调研过程中,我们发现,一般单位都有档案管理的各项制度,如档案的接收、分类、借阅、保密、鉴定、销毁等,但是,还有少部分单位却没制定档案安全管理制度,档案安全管理工作没有提到议事日程,未能做到有章可循,存在不少漏洞,缺乏有效的制度保障,主要体现在以下几方面。

1.缺乏经常性的安全检查

存放在一般档案室中的档案易受到酸化、粉尘、细菌、害虫、光线等多种因素作用而被腐蚀、损害,因此,需要经常性对档案进行安全检查。而时下,一些单位没有进行经常性的安全检查,未能及时发现事故苗头,这很容易造成事故危害的蔓延扩大。

2.应急预案缺位或不切实际

档案工作与其他工作一样,同样会出现各种各样的紧急情况,然而,有的单位没有专门针对档案的应急预案,或者应急预案不切合实际,难以有效施行,这将导致面对突发事件时不知所措,束手无策,给档案保管带来威胁。

3.对档案安全事故责任人员的处罚力度不够

如果发生档案安全事故,应该及时查找原因,明确事故责任,给予有关责任人员相应的处罚。这样才能起到警示作用,防止类似事故的再次发生。然而现在往往是仅对有关责任人员给予通报批评,这样的处罚力度明显偏轻,没有起到足够的震慑作用,不利于预防事故的发生。

(三)档案室硬件设施更新不到位

天台县各单位都已经设立了专门的档案室,但是由于场地、经费等各方面原因,档案室内硬件设置距离档案室“十防”要求还存在一定的差距。比如,有些单位档案室设备老化,既影响美观,也为档案安全管理埋下隐患;有些单位档案室狭小、阴暗,没有空调机、除湿机,无法控制温度和湿度,利于细菌、害虫的生长繁殖,危及档案的安全;有些即使安装了设备,但由于某些原因并没有使用这些设备,形同虚设,起不到效果。档案存放的环境严重威胁着档案的安全。

还有部分单位缺少必要的防盗设施。档案室没有安装铁窗、铁门、铁柜,也没有防盗报警装置。这样,档案库房一旦被盗贼“光顾”,就会很容易得手。特别对于一些机要单位,一旦失窃将造成不可估量的损失。

(四)档案管理人员业务素质薄弱

档案安全管理工作不仅是一项政策性很强的工作,还是一项专业性技术性很强的工作。这要求档案人员要有较好的专业素质,才能胜任档案安全管理工作。但是,在现有的人员配备上,有的单位档案人员因一人多岗疲于应付日常事务,没有时间和精力从事档案管理工作,加上工作需要变动频繁和业务素质欠缺,直接影响了档案安全管理工作的持续性和稳定性。此外,由于档案工作人员由于没有经过必需的安全业务知识培训,缺乏基本的安全知识,导致在碰到实际问题时束手无策。

二、构建天台县档案安全体系的对策分析

天台档案安全工作还面临着档案安全意识不强、硬件设施不到位、管理制度不健全等的问题,这将影响天台档案工作“三个体系”建设进度,甚至可能危害到天台几代建设者用汗水和智慧积累下来的宝贵的档案资料。因此,档案安全体系的构建不仅仅是档案部门的责任,更应该在全社会特别是机关、企事业单位中引起高度重视。

在具体实践过程中,必须以提高档案工作者的思想认识为前提,以完善档案安全设施为基础,以健全档案安全管理制度为重点,三管齐下,共同构建符合天台实际的档案安全体系。

(一)提高认识,筑牢档案安全思想防线

档案安全的最大保障是人的认真,档案安全的最大危险是人的疏忽。所以,档案安全体系建设的首要任务在于加强人的安全思想建设,提高人们特别是档案人的安全意识,把安全作为档案事业的一项重要战略,把档案安全上升到战略的高度来认识,为档案安全构筑起坚固的思想防线。

1.加强领导,扫除管理盲区

档案安全管理至关重要,但从目前全县整体情况来看,档案安全相比较于各单位的中心工作,往往容易被忽视,后续跟进工作更是无从谈起。所以档案安全体系构建的基础和最大动力就是各单位领导的重视。目前,县档案局正在积极构建以局长主管、副局长分管、档案员具体负责、各相关部门协助抓好的四级档案安全管理网络,努力把档案安全管理覆盖到每一个相关单位,同时,各个单位要积极配合,把档案安全工作列入议事日程,建立起“一把手”责任制,做到专人专管,确保事事有人管,时时有人管,扫除档案安全管理盲区。

2.加强宣传,树立“档案安全,人人有责”思想

档案安全工作,不仅是档案工作者的责任,不直接接触档案的人也有责任。县档案局要在各单位中挖掘先进典型,并充分利用县内媒体,大力宣传档案安全管理先进工作经验和相关知识,积极在社会中,尤其是每一个档案工作者中树立“档案安全从我做起,从现在做起,从身边做起”的理念。

3.加强培训,提升档案工作者业务素质

县档案局要牵头重点抓好针对各单位档案管理人员的业务指导和培训,通过讲座、参观等各种形式加强全县档案工作者的理论水平和业务素质。同时,不定期邀请和组织专业人员到各单位档案室进行检查和指导,各单位配合组织好《档案法》、《保密法》等有关法规和重要文件学习,强化安全教育,落实安全保密承诺。

(二)完善设施,提升档案安全防范基础

档案库房和档案室是档案的家。要确保档案安全就必须保证“家”的坚固。配备和完善档案室安全设施是全面提升档案安全的物质基础。

1.要加强档案室硬件设施

由于经费等问题,各单位档案设施参差不齐,有的已经达到省一级标准,有的档案室只是闲置办公室改建而成,甚至连基本的灭火器材和防盗装置都没有配备,安全问题令人堪忧。

对此,有条件的单位要严格按照防盗、防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高低温、防光、防污染等“十防”标准对档案室进行整修扩建。条件稍差的单位在保证档案存放面积的基础上,配备配齐档案箱(柜)、灭火器、空调、除湿机、监视器等,确保档案的基本安全,然后逐步改善。

2.加快电子文件和数字档案登记备份工作

近几年,信息技术的快速发展,电子文件的大量产生,给非传统载体档案信息安全带来了新的难题。而确保电子文件和信息安全的主要举措就是,在严格按照《电子文件管理办法》认真管好电子文件的基础上,实行电子文件和数字档案登记备份。

天台县作为全省电子文件和数字档案登记备份工作试点,起步早,进展快,当然,这项工作也不是单靠档案部门就能完成,需要各单位积极配合开展档案登记备份工作,落实登记备份制度。县档案局已经连续3年举办全县范围的“电子文件和数字档案登记备份”业务培训会,该工作正在全县范围逐步展开。

(三)健全制度,构建档案安全保障机制

建立健全档案安全有关的管理制度,形成一整套有效地安全管理机制,使档案管理人员有规章可循,按制度办事,这是确保档案安全的重要保障。

1.完善安全隐患排查制度

各单位要定期对档案室或档案库房进行安全隐患排查,对档案保存环境进行实时监控,特别是做好灾害性天气期间的库房安全检查,做到第一时间发现隐患、第一时间解决问题、第一时间整改修复。县档案局要不定期对基层档案室进行抽查,对存在隐患的责令其整改,切实做到及时发现和解决安全问题。

2.严把档案开放利用审查制度

根据《政府信息公开条例》,按规定必须实行档案开放的单位,要严格按照有关规定,组织专人,对上网文件、档案进行审查,严防把保密文件、档案上传到非涉密网络上。凡拟在网上公开的已开放档案、政府公开信息及其他信息,各单位也要严格按照规定进行认真的审核,以免把不宜公开的档案信息误公开,造成不良的社会影响,确保信息安全。

3.建立档案安全管理奖惩制度

建立适当的档案奖惩制度有利于督促和激励档案保管人员做好档案安全工作。各单位可以将专、兼职档案管理人员的档案管理工作情况列入年度考核、考评内容之一,在年度工作中按规定按时完成档案的收集、整理、归档、移交工作任务的,给予表彰和奖励;对违反档案管理规定的,视其情节给予批评教育或者处分。对机密、机要文件材料丢失或毁损,情况严重者,要按《档案法》等有关规定追究其责任。

参考文献:

[1]杨冬权.在全国档案安全体系建设工作会议上的讲话[J].中国档案,2010,(6).