干部人事档案服务篇1
关键词：人事档案管理；档案管理；人事档案；档案审核；科学化；档案
近年来，我单位强化干部档案工作，以完善档案内容建设为重点，以服务干部工作为目的，在本部门内开展干部档案管理的评审活动，取得了比较好的效果。
1高度重视，强化措施，切实抓好干部档案审核工作
干部档案审核是一项政策性强、业务量大、涉及面广的重要工作，为了使这项工作在全省范围内深入开展，我们抓住关键环节深入研究，周密部署。
1、领导重视，为干部档案审核工作提供有力保证。对此，我局在局长办公会上专门研究了干部档案的审核工作，成立了由主管局长挂帅，局内相关科室和有关单位、部门负责人参加的干部档案审核工作领导小组，并划拔了专项资金，确保审核工作的人力、物力和财力。对此，县上级组织工作部门的主管领导亲自过问此事，并明确指出：“干部档案管理工作无小事，只要档案人员想到的，一定要保证让他们做到”；组织部门的主管副部长和我局的局长直接负责审核工作，并定期听取汇报工作，协调解决在审核中遇到的难事，确保了审核工作顺利开展。
2、精心组织，确保干部档案审核工作落到实处。为确保审核工作定位准确、起点高，我们做到人员、制度、责任“三个到位”。一是人员到位，采取“硬抽人，抽硬人”的方法，从干部中的各科室、下边基层单位共抽调10多个政治素质强、业务水平高、有工作经验的管理档案人员和负责干部任免的同志进行了5次集中审核；二是责任到位，制定了切实可行的工作计划和工作机制，确保工作进度和质量。根据工作需要，把参与审核人员分成审查组、复核组、收集组、整理组、服务组五个小组，每组指定一名负责人，制定小组工作计划、填写工作进度表；三是制度到位，按照分层审核、分阶段推进的思路，制定了《干部档案审核工作实施方案》、《干部档案审核制度》、《干部档案审核考评制度》和《干部档案审核流程图》等，明确了审核要求、方法和步骤，使审核工作有章可循、科学规范，确保档案审核工作顺利进行。
2突出重点，抓好收集，不断完善干部档案内容
收集补充干部档案材料，完善档案内容，是干部档案工作的重点，也是档案审核工作的难点。我县缺乏干部档案管理工作的经验，以前的干部档案管理工作在不同程度上存在着零散的状况，收集难度非常大。基于此种情况，我们在实际工作中为了确保材料齐全、内容完整，对此进行了多方努力，取得了一定的成绩。
1、建立一支干部档案信息联络员制度。全县档案管理部门选派业务熟悉的同志担任档案信息联络员，及时对干部档案审核中发现的问题进行上情下达、横向联系。在查补缺少的档案材料中，有的基层部门还成立了查补材料领导小组，主管领导亲自挂帅，指导和协调解决材料收集工作中的疑难问题。通过不断的努力，我系统目前共有30多名档案信息联络员，在收集材料过程中发挥了重要作用，形成了以各级基层单位部门为主体、材料形成单位具体负责、纵横贯通的材料收集网络，并且保证材料收集网络随着人员的流动而更新。
2、采取“四种方法”收集档案材料。一是定向收集，针对缺少材料的单位进行收集，努力做到“件件有着落、件件有回音”；二是定点收集，针对形成的材料单位进行收集，管理档案人员与上级单位保持密切的联系，及时收集档案材料；三是跟踪收集，针对跨单位调任或调转的干部进行认真核对，并补全了档案；四是上门收集，针对多次催要，仍不积极上报查补材料的单位，我们发扬主动上门的精神，上门解释情况，争取得到配合，保证了档案的完整性。
3、实现了“三项一致”的目标。在材料收集齐全的基础上，我们及时更新、维护干部档案管理信息库和电子档案信息，实现了干部实际情况与档案管理内容上的一致，档案内容与信息库中的信息一致，信息与《干部简要情况表》中的内容相一致。在完成审核任务的基础上，我们着眼于干部档案内容建设的长效机制，针对审核中发现的问题上，进一步完善了干部档案收集、鉴别、整理、保护和保管、利用、传递、查借阅、保密、统计分析等相关制度，严把入口关，防止不合格的档案与不真实不规范的材料流入基层单位，实现材料收集的经常化、制度化、规范化，确保档案内容的完整性。
3立足服务，提高效能，充分发挥干部档案的作用
加强干部档案内容建设的最终目的，是为干部工作提供高质量的服务。为此，我们积极挖掘档案潜力，开发档案信息资源，提升了干部档案服务的水平。
1、任前严格审核档案，避免干部“带病上岗”。在干部工作中，我县一直坚持干部任前档案审核制度，通过认真核对档案，全面了解拟提拔干部的经历、政治思想、业务能力、工作实绩等内容，做到观其卷、知其人。
干部人事档案服务篇2
关键词：干部档案经济社会服务
干部人事档案工作，是组织人事部门工作中的重要组成部分，是干部工作、人才工作的基本性工作和重要环节。中共建华区委组织部历来重视干部人事档案管理工作，从全局和战略的高度，不断深化认识，进一步增强责任感和紧迫感，严格按照党管干部、党管人才原则，紧紧围绕全党全国工作大局和组织工作中心任务，以改革创新为动力，大力推进干部人事档案工作制度化、规范化和信息化建设，加强干部人事档案管理，提高管档质量，为各级领导决策服务，为干部工作、人才工作服务，为经济社会发展服务。
1.领导重视，干部关心，全区上下形成了人人关心干部人事档案工作的良好氛围
区委主要领导始终强调加强干部人事档案工作是选拔任用干部的重要基础，是实施人才强国、人才强区战略的必要条件，是深化干部人事制度改革的现实要求，是为党和国家积累历史资料的政治责任。因此，作为干部人事档案牵头抓总部门，区委组织部坚持把它放在事关干部队伍建设全局的高度来认识，将其列入全年组织工作要点和重要议事日程，制定了《建华区干部人事档案管理工作五年规划》和《干部人事档案目标管理工作实施细则》。常委部长、分管副部长和干部人事档案管理人员不定期研究干部人事档案工作，并定期监督、检查与指导。强化管档单位和管档人员的档案意识，有效避免了档案工作“说起来重要，抓起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”的现象。同时，通过加大宣传力度，加强督促检查，使全区领导、干部进一步提高了对干部人事档案工作重要性的认识。形成了人人关心干部人事档案工作的良好氛围。
2.严格管理，狠抓常规，牢固树立了干部人事档案工作无小事的责任意识
维护干部人事档案的完整、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，我们把严格规范管理，狠抓日常基础性工作作为重点，强调干部人事档案工作无小事。一是做到鉴别整理规范化。严格按照《干部人事档案整理规范》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的及时归档，不该归档的坚决予以剔除。二是做到设施建设标准化。按照档案管理基础设施建设的有关要求，在库房、档案柜、“六防”措施、档案管理常规器具用品、信息化设备等方面都实现了高标准配备，使干部人事档案管理实现了标准化、信息化、现代化；三是做到管理工作制度化。做到制度上墙时常提醒，日常管理严格遵照，保证日常管理工作井然有序地开展。坚决做到档案经审核不合格的不接收，材料不符合要求的不归档，查阅不符合规定的不提供，严防丢失档案，严防涂改造假，严防失密泄密。做到簿册齐全，登记规范，使干部人事档案的接收、转出、查借阅、复制、销毁、库房日常温湿度等情况做到有据可查，保证了档案材料的完整。
3.重视利用，侧重服务，充分发挥干部人事档案在公道正派地选人用人上的重要作用
组织人事部门是党委（党组）主管干部工作的职能部门，在选人用人方面担负着重要责任。因此，区委组织部要求部领导和工作人员要自觉增强档案意识，把善于查阅利用干部档案作为一项基本功。要求从事干部工作的同志要熟悉干部档案，在干部考察中要认真查阅、审核干部档案，善于把档案记载的情况和考察掌握的干部现实表现相结合，通过综合分析，全面历史地了解干部，客观公证地评价干部，科学合理地使用干部，防止干部“带病上岗”和“带病提拔”。同时，通过微机化管理，及时建立、完善、更新干部档案数据库，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。通过定期分析档案信息，充分发挥干部人事档案在培养人才、选拔人才和使用人才中的作用。实行服务式管理。在工作中注重实效，在严格执行保密制度的前提下，坚持热情服务，在干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退（离）和处理历史遗留问题时，尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料。
4.稳定队伍，提高素质，逐步建立一支政治素质过硬、业务精通的干部人事档案专业管理人员队伍
干部人事档案管理工作政策性、专业性强，因此我们始终注重培养配备一支政治素质好、文化水平高、业务能力强的干部人事档案管理队伍。通过抓管档人员的整体素质，来促进干部人事档案管理队伍的建设和提高。要求各管档单位明确一名领导分管，同时按规定配备档案管理人员，并且工作分工相对稳定。兼职人员不可兼职过多，应以干部档案管理为主，保证管档人员的工作时间。通过开展培训，不断强化管档人员的政治意识、大局意识、责任意识和服务意识，提高综合素质和业务能力。在严格要求和管理的同时，给予管档人员更多的关心，注意为他们提供学习、熟悉业务的机会，帮助他们解决工作、学习、生活中遇到的困难。通过一系列措施，从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质，提高了干部人事档案的管理水平。
5.加快改革，不断创新，不断提高干部人事档案的管理、利用、服务水平
建立和完善干部人事档案材料收集工作的协调机制，加强了干部人事档案管理部门与纪检、监察、政法、教育、审计等形成档案部门的协调配合，加强了组织人事部门内部各工作机构在干部档案材料形成、收集上的沟通协调，建立了工作联系制度和情况通报制度，保证了干部档案材料形成规范、收集齐全、归档及时。我们还将进一步创新工作方法和手段，加大干部档案工作信息化建设的力度，建好用好干部档案管理系统和干部信息管理系统，加快建设电子档案，利用现代化技术改造传统的档案管理方式，切实提高干部人事档案管理工作的质量和效率。
干部人事档案服务篇3
关键词：人事；档案管理；着力点
中图分类号：C93文献标识码：a文章编号：1003-949X(2009)-03-0013-02
干部人事档案是我们党选人用人和正确使用干部的重要依据。干部人事制度改革的深化、干部工作的规范化、公务员管理的法制化，为干部人事档案管理工作带来新的挑战，如何提高干部人事档案管理工作水平，更快更好地发挥干部人事档案的作用，是当前干部人事档案管理工作的一个重要课题。
一、当前干部人事档案管理的问题不容忽视
当前干部人事档案管理工作存在一些不容忽视的问题：
1.材料真实性问题。干部人事档案管理的核心就是确保档案材料的真实性、严肃性和可靠性，只有真实可靠的档案信息，才能为领导提供科学的决策依据。当前，干部人事档案中出现涂改、造假现象屡见不鲜，年龄越填越小、工龄越填越早、党龄越填越长、学历越填填高，假姓名、假职称、假奖励多处可见。从近年来查处的选人用人上的违纪违法案件中也不难发现，个别不法分子利用组织人事部门把干部人事档案作为评价和使用干部的基本凭证和重要依据，不惜铤而走险，制作假档案当上了领导干部。有的甚至出现“以档谋私”，肆意涂改、增减档案材料，给干部本人造成严重的伤害。
2.内容充实性问题。干部人事档案管理的基本任务是收集有价值的材料和信息，只有不断完善充实档案内容，才能够全面、客观地反映干部的情况。目前，干部人事档案中重要材料差缺现象普遍存在，一些无使用价值的档案材料却归入到档案中来。干部履历表、入党志愿书、工资套改表、学历、培训、奖惩、晋升、职称等反映干部基本情况、使用率较高的材料没能及时收集归档，特别是近年来干部人事制度改革中形成的能够真实反映干部德才表现、具有长期查考价值的材料，如测评分数、定编定岗批文、聘用合同书等等没能及时补充到干部人事档案中来。传统的干部人事档案材料收集范围与新时期人事信息资料的形成已不相适应。
3.资料保密性问题。《干部档案工作条例》规定“不得泄露档案内容，任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案”。随着信息化时代的到来，干部人事工作越来越民主、公开、透明，干部人事档案管理却仍然趋于传统的封闭式、单一式管理模式，在很大程度上已经制约着干部人事档案作用的充分发挥，不能满足社会化利用的需求。相反的，出于对档案内容的保密，档案不能与本人见面，为那些储意打击报复当事人之人提供了滋生的土壤和可乘之机，“一纸定命运”、“人质档案”的现象时有发生。由于这种高度的保密性反而为干部人事档案管理工作形成了一种壁垒，降低了人事档案的真实性和可靠性。
4.信息利用率问题。信息资源开发利用的成效是衡量干部人事档案工作质量和水平的重要标准，只有加强信息综合分析和预测研究，提供专题信息、咨询意见、政策建议，才能更好的发挥干部人事档案管理的作用。据调查，绝大多数干部人事档案提供利用的最基本方法就是查阅原始的档案材料，翻阅纸质文本，干部档案信息处于单一的纸质档案信息，档案信息服务也处于一种被动的、落后的等客上门服务状态，有的管档单位甚至还没有专用的档案库房，更谈不上构建一套完整科学的电子档案，充分实现电子数据检索。目前，困扰干部人事档案信息开发利用的难点是在整合干部人事信息，实现资源共享上缺乏可操作性、实用性强的干部信息管理系统软件。
二、干部人事档案管理存在问题的原因分析
1.工作机制不够健全。一是管理体制不够健全，档案管理混乱。据调查一些干部人事档案由各主管部门管理，而且没有专用的档案库房，有的档案堆放在阴暗潮湿的旮旯里，有的档案锁在领导或人事干部的抽屉里，少数干部人事档案由干部本人保管，甚至有些干部对自己的人事档案存放何处都不知道，没有形成统一的管理体制；二是制度落实不到位，管理不严格。各管档单位都制定了档案管理制度，但在实际操作中力度不大，一些职能部门在查借阅和转递干部人事档案的过程中，不出具介绍信、不登记查借阅手续、不按要求转递人事档案、不及时回复回执单、不准时归还档案等。由于制度落实不到位，管理不严格，涂改、圈划、抽取、撤换档案材料时有发生。三是制度有些滞后，不够完善。随着干部人事制度改革的不断深入，干部信息形态、档案的整理、保管和利用手段以及业务范围也随着发生了变化，有些旧的管理制度已不适应新的社会发展的要求，需要进一步修订完善。如《干部档案材料收集归档规定》、《干部履历表》等需要作进一步修订。
2.思想认识不够到位。在干部工作中，干部人事档案管理工作一直处于幺门，用起来重要，抓起来次要，忙起来不要，思想认识不够到位。一是领导重视不够到位。有些单位的领导对档案管理工作重视程度不够，认为档案管理工作既不能为单位扛牌子，争位子，相反地还要花人力物力搞投入，因此对干部档案工作的业务建设、机构设置、人员配备、库房建设、资金投入不重视、不研究、不解决，当作可有可无的工作。二是人员配备不到位。据调查，从事干部人事档案管理工作的一般都是兼职人员，配备专职人员很少。这些兼职人员素质参差不齐，档案管理业务不精通，处理日常杂事比较多，无法集中精力做好档案管理工作，档案材料收集不齐全、不按时归档，甚至将干部交给的归档材料弄丢了等现象时有发生。三是经费专用不到位。有的单位以档案基础设施建设为由，每年向财政部门打报告要专项经费，财政下拨的经费不是专用于档案管理上，而是挪作他用，形成了一种“年年栽树年年荒，年年栽在老地方”的工作格局。
3.档案工作者责任感淡薄。一是工作责任意识不强。责任心是一个干部思想品质、工作作风、精神境界的具体体现，更是做好干部档案管理工作的本质要求。有些档案管理人员身在其位，不谋其职，既不注重档案材料的收集归档，也不按照业务规范整理档案，更不善于学习现代化管理手段。工作中怕麻烦，图简省，不严格执行规章制度。二是政治责任感淡薄。档案管理工作在干部工作中是个不显成绩的工作，但又是一项政策性、纪律性很强的工作。工作人员一呆在档案室就是一天、一月、一年，甚至上十年，因此有的档案工作者耐不住清贫，守不住寂寞，在目睹或亲身经历了一些人员的升迁去留后，思想上产生了失落、埋怨、懈怠情绪，行动上追求名利，利用职务之便为不法份子提供便利，有的为了报复、泄私愤，铤而走险做违反公职的事，久而久之失去了一个档案工作者应有的政治责任感。
4.现代化服务理念不强。一是服务对象比较单一。在实际工作中干部档案服务的对象一般是各级领导和组织，相对于领导和组织而言，显得比较权威，对干部个人来说就显得很神秘。干部要想通过档案了解自己的情况，还得由所在单位从事组织人事的同志间接了解，否则一般是难以从档案中获取信息。二是服务的方法和手段不够新颖。由于干部人事档案在基础建设和管理上不能跟上信息化建设的要求，再加上思想认识不高，思想观念滞后，内部局域网、系统专用网、国际互联网以及组织机构和人员信息库、办公信息库、知识信息库等“三网三库”未能建立，不能实现信息网络联通、微机检索，达到资源共享的目的，面向社会服务的方法和手段仅限于查
阅干部档案原始纸质，服务水平和效率难以提高。
三、规范干部人事档案管理的着力点
1.创新工作制度。要进一步建立干部人事档案及材料审核把关、材料接转、干部人事档案质量通报登记等档案管理制度，及时发现和纠正干部人事档案内容失真的问题，确保档案内容真实可靠，维护干部人事档案工作的严肃性。要建立和完善干部档案材料收集工作的协调机制，加强干部档案管理部门与纪检、监察、政法、教育、审计等形成干部档案材料部门的协调配合，加强组织人事部门内部各工作机构在干部档案材料形成、收集上的沟通协调。要建立工作联系制度和情况通报制度，保证干部人事档案材料形成规范、收集齐全、归档及时。
2.创新思想观念。要提高思想认识，加强对干部档案管理基础设施建设，把干部人事档案工作列入重要议事日程，长期有目标、年年有计划、季季有活动、月月有落实。要从信息资源的角度管理干部档案，用信息管理的理念创新干部人事档案工作，加强对干部人事档案信息的综合分析研究和深度开发利用，实现干部人事档案工作从简单管理型服务向研究开发型服务的转变，把干部人事档案管理部门建设成为干部工作、人才工作的信息库和参谋部。
3.创新工作方法和手段。要加大干部人事档案工作信息化建设的力度，充分利用现代信息技术，改进工作方式，优化工作流程，逐步实现干部档案管理工作规范化、科学化、现代化。要进一步利用好现有的《干部人事档案管理信息系统》软件程序，建立起内容详实、准确可靠的人员信息库。要建立干部信息适时更新制度，使干部信息及时得到维护，随时为领导提供最新最实的信息。要提高服务质量和服务水平。
4.建设高素质的干部档案队伍。要配备思想政治素质好、文化水平高、业务能力强的同志从事干部档案工作。要进一步加强培训工作，提高管档人员的政治和业务素质。对从事干部档案工作的同志，在严格要求和管理的同时，从政治和生活上给予更多的关心，为他们提供参与中心工作、熟悉业务工作的机会，解决生活中遇到的实际困难。
参考文献:
[1]何嘉荪主编.档案管理理论与实践[m].北京：高等教育出版社，1991.
干部人事档案服务篇4
一、抓关键，领导重视到位。
长期以来，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目、默默无闻的工作，因此，有些领导对干部人事档案工作不够重视，存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用；二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，是干部档案工作人员的事情，不需要领导亲自抓；三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但在实际工作中并不够重视，认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要“守好摊”，干部人事档案不丢失，能应付外调、查档就行了。
由于思想认识不高，在实际工作中就存在着：1、管档人员配备不到位，没有按规定比例配备工作人员；2、投入不够，基础设施配套不到位，保管条件落后；3、档案人员队伍不稳定，变化比较大；4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性，又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此，要做好干部人事档案工作，就必须加大宣传力度，加强督促检查，使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识，加强对档案工作的领导，关心管档人员的政治、生活待遇，重视干部人事档案的基础工作，从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。
二、抓规范，基础工作到位。
维护干部人事档案的完整、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策，它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，对档案管理的基础工作，一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中，仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全，没有注意收集干部档案中必备的材料，造成档案的材料流失。二是鉴别不准确，把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中，损害了档案的真实性；三是整理不及时，对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案，导致无序管理；四基础设施不配套，档案保管环境恶劣，影响了档案使用；五是制度不到位，材料的转入、转出、档案的查（借）阅等手续不按规定履行，档案管理混乱。针对存在的这些问题，应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化，建立健全干部人事档案材料的归档制度，特别对于人事变动、工资调整等材料，应及时督促有关部门收集，并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化，严格按照《干部人事档案整理规范》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化，按照档案管理基础设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、微机和设备，使干部档案管理实际现代化；四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。
三、抓素质，队伍建设到位。
随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化，这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质，做到知识化、年轻化、专业化，使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能根据工作的需要，与时俱进，开拓创新。但在实际工作中，干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够，有的甚至没有明确管理人员，或者兼职人员主要精力不在档案管理上；二是管档人员整体素质不高，有的管档人员政治素质不高，工作原则性不强，业务不熟悉，工作不踏实，应付了事；三是部分人员工作不安心，由于一些政治、生活待遇没有落实，导致有些档案人员缺乏奉献精神，总想跳槽，影响了干部档案管理的质量。
面对存在的问题，应该通过抓管档人员的整体素质，来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管，同时按规定配备档案管理人员，而且必须是中国共产党党员、中专（高中）以上文化程度，保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多，应以干部档案管理为主，保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班，来更新观念、更新知识，提高业务水平。同时，鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策，提高政治素质，增强原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作，督促管档单位落实有关经济待遇；另一方面，从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施，从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质，提高干部档案的管理水平。
四、抓服务，信息开发到位。
加强干部档案管理的目的，是为了充分利用干部档案，为干部人事工作服务。这是干部档案工作中心环节，是干部档案赖以生存和发展的基础。随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案除了满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外，对各级党组织公正、客观地培养和使用干部，已成为一个重要的依据。但是，传统的干部档案管理方式，很难适应不断改革深化的干部管理工作。一是资料收集手段落后。依照传统的呈报程序，档案材料没有及时更新和补充，信息不新，数据不准，影响了干部工作效率和质量。二是管理方式落后。还是传统的那种“你送我装”、“你借我调”的管理方式，只注重收集，不注重信息的开发和分析。三是服务方式单调。只满足于干部工作需要，缺乏将干部工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识，对干部档案利用开发不够。
干部人事档案服务篇5
一、注重强化思想政治素质建设，增强档案干部队伍服务力
良好的政治素质，强烈的责任感，是干好档案事业的重要保证。档案干部队伍必须深入学习党的路线、方针、政策和科学理论，用党的十八大及十八届三中全会精神武装头脑，使业务工作始终保持正确的政治方向。档案干部队伍要牢固树立马克思主义的世界观、人生观和价值观，坚定理想信念，能够时时处处认清自身的价值，在平凡的档案工作岗位上做出贡献，提倡“忠于职守、爱档敬业、无私奉献”的道德规范。档案干部队伍要深刻理解档案工作的重要性，领会党和政府对档案工作的方针、政策和具体要求，认真履行自己的职责，不断努力，注意自身修养，要认清形势，端正思想，不断学习，注重积累，把理论与实际工作有机结合起来，塑造档案工作者政治过硬，纪律严明、业务扎实、作风优良的良好社会形象。同时，要有高度的组织性、纪律性，遵守规章制度，坚决杜绝失密、泄密现象的发生。
二、注重强化领导班子建设，增强档案干部队伍的凝聚力
档案管理部门要进一步加强对档案工作的重视程度，加强与党委政府部门的联系，争取对档案工作的重视，给档案工作以人员、资金以及政策上的大力支持。档案管理部门在工作中多宣传自身工作，纠正以往一些人把档案部门作为养老部门的错误思想。向领导多汇报、多请示，多在会议上强调档案工作，争取党政领导重视支持，科学选用档案干部，配强配齐部门领导班子，提高档案干部的凝聚力。同时，将有能力、有作为、有担当的人员充实到档案事业干部队伍中来，增强干部队伍向心力。对各级档案领导干部的选用，既大力选拔优秀年轻干部，又合理使用各年龄段干部，力求结构科学，形成合力，让组织放心、群众满意、社会认可。注重选拔那些政治思想素质好、档案服务意识强、档案业务熟练的优秀干部。积极扩大民主，提高民主推荐、民主测评的科学性和真实性，坚持把民主推荐结果与年度考核、日常考核、任职考核结合起来，重视档案干部一贯表现，既尊重民意又不简单以票取人，提升干部选拔任用工作民主化、规范化水平。
三、注重强化档案业务培训，增强档案干部队伍工作力
档案业务培训是档案干部队伍成长的重要推动力量。档案工作涉及多方面、多部门、多环节，许多新情况、新问题不断涌现，迫切要求档案干部队伍必须在新的实践中不断学习，努力做学习型干部，切实掌握和运用好理论创新成果，提高解决实际问题的能力。采取多层次、多形式的培训学习，使档案人员掌握档案专业的基本理论知识，熟练地掌握和应用管理档案的基本技能。建立起合理的培训机制，精心设计培训内容，将培训内容与实际工作相结合。加强专业理论知识学习，重视网络知识教育，以适应新时期档案工作的需要。如档案基础理论与技能培训、信息技术培训、相关专业知识培训等。培训要因材施教，采用不同的形式方法与手段，因人而异。同时，注重加强档案部门之间的业务交流，学习先进经验，及时查找不足，吸收好的经验应用于自己的实际工作中。通过不断的培训学习可以使档案人员在激烈的变革和竞争中赢得主动，处于不败之地。
四、注重强化档案工作创新意识，增强档案干部队伍创新力
干部人事档案服务篇6
关键词：人事档案管理与利用创新
人事档案真实地记载和反应干部个人经历、政治思想、品德作风、工作能力等，是干部个人自身成长历史的真实记载，为组织人事工作的决策提供可靠的原始依据。因此，解放思想，改革创新，探索管理与利用干部档案信息资源，在改革创新中提升社会效益，是档案工作者探索重要课题。
一、人事档案在管理的创新
（一）宏观管理创新。宏观管理包括人事档案工作的当前发展方向和未来发展趋势、人事档案工作的宏观决策以及人事档案人员职业素质的培养。重点要把握：1、长远目标的创新。把当前的工作与人事档案工作的方针、政策、法律法规结合起来，把近期发展目标与未来发展需要的结合起来。2、大局观念的创新。要走出人事档案工作单纯是档案部门误区，把人事档案工作定位在全校各项工作需要的基础之上。3、深层次编研加工的创新。人事档案不但要管好，更要开发和利用好。重视开展人事档案资料的编研加工，通过去粗取精、去伪存真，把人事档案的潜在价值转变为现实的利用价值。4、人才培养的创新。把人事档案工作的着眼点放在以人为本、精心培养造就一支“政治强、业务精、作风正的”高素质人事档案管理队伍上。同时，打破人事管理制度上的僵化机制，大胆引入竞争机制，营造良好的用人、育人、留人的和谐环境。5、全方位开发利用的创新。要改变过去重管轻用的传统做法，逐步做到管理和利用同步进行，开发与利用，加强专业档案和特色档案的依法管理与开发利用。
（二）微观管理创新。档案工作从收集、整理、鉴定、保管到利用，是一系列密不可分的工作程序，每一程序都有很强的规定性。人事档案工作的实际出发，适应档案管理现代化的需要，一改传统的档案管理工作方式，既兼顾计算机和手工管理，又兼顾档案室和档案馆的有机衔接，其实质就是对档案整理程序规定的一种创新。随着科学技术的发展，档案载体已呈现出多样化的趋势，在办公自动化条件下，对管理与利用的研究，还要在实践中不断创新和完整。只有管理与利用的创新，档案工作才能高效运转，档案事业才能持续健康发展。
（三）制度和理念的创新：细化档案管理制度要进一步建立干部人事档案及材料审核把关、材料接转、档案质量通报登记等档案管理制度，及时发现和纠正干部人事档案内容失真的问题，以确保档案内容真实可靠，维护干部人事档案工作的严肃性。
1、要从信息资源的角度管理干部人事档案，用信息管理的理念创新干部人事档案工作，如建立干部工作业绩、工作能力档案和及时更新信息，把干部人事档案管理部门建设成为干部工作、人才工作的信息库和参谋部。2、提高信息服务范围。对不属于保密范围并能公开的部分信息，可建立个人电子档案，对查看个人工作履历等基本信息设立查看权限，方便个人或用人单位查询的同时，可减轻档案人员的工作量，也可减少纸质案卷因磨损造成的毁坏，提高档案信息的利用价值。
（四）思想观念上创新。思想观念上提升，要有以人为本，品行端正，事业心强，爱岗敬业，勤奋工作，要有求实严谨的工作作风和开拓创新精神。档案管理知识精通，开发利用能力强。为社会、为民做实事、做贡献的思想境界，档案不仅是保管好，更重要的是将档案相关的信息转化为知识，为组织人事工作服务。掌握本学科最新研究成果，具有现代化电子信息技术和网络技术应用能力。
（五）工作方式和手段创新。随着市场经济体制的不断改革，为加快干部档案信息化建设步伐，在管理机制和管理模式上不断创新，需要我们档案工作者，深入调查研究，从传统的档案管理模式封闭的思想观念中转向开发利用档案信息资源，用好档案管理系统和信息管理系统，利用现代化信息技术，开发利用档案信息资源为社会服务，切实在改革创新中提升社会效益。
二、人事档案在利用、开发上的创新
（一）利用现代化管理手段，发挥人事档案的历史作用。干部人事档案管理也要与时俱进不断运用现代档案管理理论与新技术，开拓创新开发新手段，加大投入，对干部人事档案实行动态化管理和维护。开发研制部人事档案管理软件，建立数字档案和多媒体档案，并实行联网，通过现代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统.档案部门要充分发挥档案的历史效能，坚持以人事档案为基准，以历史材料为依据对照政策，认真核对，及时准确地为相关职能部门提供有价值的信息，为正确解决问题提供第一手资料。
（二）提高档案管理人员素质。高校干部人事档案管理也是一项服务性工作，档案管理人员的职责是收集好、管理好人事档案，在此基础上提供档案给利用者，为学校的教学、科研服务．档案工作人员是档案事业赖以生存和发展的首要条件，档案管理人员素质的高低也是影响干部档案管理现代化实现的因素之一．管档人员必须要有过硬的政治素质，良好的职业道德，较强的业务能力，还要树立为学校各项工作服务的意识。
（三）人事档案信息资源的开发利用是人才信息资源基础工作，发挥干部档案在选用干部上的基本作用。其目的为档案利用创造有利条件，以促进档案价值由静态服务转为动态服务，用改革创新的思路和措施推进工作，既注重加强基础性工作，重抓创新性工作，运用科学发展观分析新问题，认识新事物，研究新情况，开展新实践，利用现代化信息技术，改造传统的档案管理方式和传统的服务项目，提高干部人事档案工作的质量和效率，利用掌握的价值扩充规律，探索人事档案服务的方向、方式、方法，推出更加科学、规范、易行的新服务项目。干部档案是全面考察了解和选拔使用干部的一个重要依据，档案管理部门应及时维护更改干部信息，保证信息的真实可靠并主动提供所需要的依据，为领导全面掌握干部队伍的整体状况提供第一手可靠的资料，当好领导的参谋。有条件的还应主动向有关部门推荐优秀人才，把资料库变成人才信息库，把沉寂的“死”档案变成有价值的“活”档案。
（四）构建人事信息沟通平台：由于人事档案涉及的方面比较多，并且对于组织和个人而言均具有较重要的意义，这就要求组织在进行人事档案管理的过程中，需要拥有良好的人事信息沟通平台，通过人事信息沟通平台的构建，及时获取和相关的人事信息，以确保人事档案管理工作的有效性、及时性、准确性。
（五）运用科学手段，是做好高校人事档案利用工作的必要条件人事档案是人才信息资料库"利用现代化的科学手段"可有利于充分发挥信息资源的优势"取得最佳利用价值"同时也为高校人事档案信息资源利用和服务开辟了广阔的空间和美好的未来!因此"要充分发挥计算机网络资源和信息高速公路的优势，使人事档案的管理由实体管理向信息管理"由手工管理向计算机管理转变"促进人事档案利用工作再上新台阶"为高校的建设和发展做出更大的贡献!
三、人事档案管理目的是提供、利用服务
（一）发挥人事档案的历史作用。档案部门要充分发挥档案的历史效能，坚持以档案为基准，以历史材料为依据，对照政策，认真核对，及时准确地为相关职能部门提供有价值的信息，为正确解决问题提供第一手资料。
（二）发挥人事档案在选用干部上的基本作用。人事档案是全面考察了解和选拔使用干部的一个重要依据，档案管理部门应及时维护更改干部信息，保证信息的真实可靠，并主动提供所需要的依据，为领导全面掌握干部队伍的整体状况提供第一手可靠的资料，当好领导的参谋。有条件的还应主动向有关部门推荐优秀人才．把资料库变成人才信息库，把沉寂的“死”档案变成有价值的“活”档案。
（三）发挥人事档案在管理工作上的作用。在日常工作中，人事档案的服务功能还体现在能为个人提供历史凭证，为干部出具历次任职凭证、工资变动凭证、社会关系凭证、党团关系凭证、业务职称凭证、学历层次凭证等，为晋升职称、解决老干部待遇、机关机构改革等提供有价值的服务。
参考文献
干部人事档案服务篇7
关键词：信息化档案管理干部队伍业务素质
随着信息时代的到来，电子计算机、多媒体远程传输、网络通信等现代信息技术被广泛应用于档案管理中，使档案管理由手工操作逐步过渡到网络化、信息化、自动化管理阶段。国家卫生部、档案局在《卫生档案管理暂行规定》中明确指出：“档案信息化建设要与本单位的信息化建设同步发展，逐步实现档案管理信息化、服务网络化，不断提高档案的现代化管理水平。”对于疾病预防控制中心而言，档案工作关系到单位和病人的根本利益，所以加快档案信息化建设、提高档案管理工作效率凸显其必要性。在此形势下，疾病控制中心档案管理人员也要与时俱进，不断优化专业知识结构，提高管理能力，以适应信息化时代对档案干部队伍建设的高素质要求。
一、信息化时代档案干部队伍的素质要求
1.要有开拓创新、锐意进取的精神。档案管理是一项专业技术性很强的工作，尚存在诸多需要探索和开拓的新领域，这就要求档案干部要敢于改革创新，总结新经验和成功做法，争当创先争优的表率，推动档案事业又快又好的发展。一方面，档案干部要谋划新思路，紧紧围绕党委和政府的中心任务和工作大局，从大环境中谋划档案工作的发展路径；另一方面，档案干部要不断探索新举措，以科学发展观为指导，完善体现科学、服务、安全的档案管理制度，在管理、机制、服务等层面寻求档案管理的突破口。
2.要有秉公办事、诚信服务的意识。秉公办事是档案工作的生命线，也是档案干部的立身之本。档案干部要始终坚持原则，以公正的办事态度维护人民群众的合法权益，在档案工作中树立诚信服务意识，不仅要保证档案工作的权威性，还要时刻将服务人民群众作为首要任务。同时，档案干部要遵循对历史负责、为现实服务、替未来谋划的原则，刻苦钻研业务，改进和创新工作方法，合理拓宽服务领域，在实践中不断提高自身专业素质、文化素质、政治素质、道德素质，使档案干部成为政治强、业务精、纪律严、作风硬的档案工作者。此外，档案干部还要对工作诚信，具备爱岗敬业的精神，在档案工作中不相互推诿责任、不隐瞒实情，做到热情帮助档案利用者查找档案，让利用者体会到档案服务的高效率。
3.要有正确的事业观、工作观和政绩观。在档案事业不断发展的新形势下，档案干部要正确认识信息技术对档案工作方式方法带来的巨大变革，克服浮躁的心态，加强事业观、工作观、政绩观的建设。首先，档案干部要树立立党为公、执政为民的事业观，将毕生精力投入到推动档案事业发展上，始终克己奉公管好档案。其次，档案干部要树立求真务实、积极进取的工作观，向工作成绩突出、思想觉悟高、工作作风过硬的同志学习，不断增强自身工作能力，带动本单位档案工作稳定发展，逐步缩小与先进单位的差距。再次，档案干部要树立服务民众的政绩观，承担起为群众维权的责任，将推动档案科学化、现代化发展作为政绩考核的主要标准。
4.要有全面的知识结构，较强的信息处理能力。随着时代的发展，科技的进步，档案干部要完善自身知识结构，使档案干部队伍向复合型人才转变，既要掌握档案学、管理学、情报学、目录学、哲学、法学、行为学等与档案工作相关的学科知识，又要掌握外语知识、计算机知识，这是学习国外先进管理理念，开展档案资料深层次、高层次加工的必备条件。同时，在大力建设档案信息化的背景下，档案干部要具备较强的信息处理能力，主要包括以下三个方面：其一，信息资料管理、开发能力。档案干部要能够通过各种网络平台和渠道快速掌握知识文献信息，对庞杂的信息资料进行整理、重组，精炼出有价值的信息资料。其二，档案科研能力。档案干部要运用现代的档案管理理论指导实际工作，并对档案事业发展动态进行研究，不断探寻和实践新的工作方法。其三，现代化技术操作能力。档案干部要熟练使用电脑，从网上获取与档案工作相关的信息，不断拓宽自己的知识视野，关注先进单位档案工作的新进展。
二、信息化时代加强档案干部队伍建设的建议
1.健全档案干部任用机制，增强档案干部凝聚力。信息时代下，档案干部队伍要不断吸收有作为、有能力、有责任感的优秀人才，优化档案干部队伍结构，培养档案干部队伍的向心力。在档案干部任用中，要重视优秀年轻干部的选拔，改善档案干部队伍老年化的现状，为档案管理工作注入新的活力。档案干部的选拔要将政治思想素质、档案业务技能、档案服务意思、档案管理能力作为重要考核内容，并结合民主推荐、民主测评的方式，保证档案干部任用过程的公平、公正、公开。此外，还应当将档案干部职位提升与日常考核、年度考核、认知考核挂钩，确保档案干部队伍的先进性。
2.建立档案干部管理运行机制，规范档案干部管理行为。档案部门要建立档案干部管理运行机制，明确档案干部权责，确保各项管理工作协调运转。利用完善的制度对档案干部的行为进行规范，对档案干部的工作进行监督引导。运用刚性制度管理与柔性人性化管理相结合的方式，给予档案干部更大的工作自，让他们在职责范围内突破常规，大胆运用新的方式方法解决档案管理存在的问题，调动起档案干部工作的积极性和创造性。同时，还要健全聘任制度、考核评估制度、激励制度等一系列制度，定期组织评优活动，使档案工作步入规范化、制度化的管理轨道，让档案干部秉公办事，避免出现违规违纪行为。
3.重视档案干部教育培训，提高档案干部业务素质。坚持以科学发展观为指导，在档案信息化建设过程中，积极开展档案干部教育培训，强化档案干部政治意识、服务意识、责任意识，使档案干部掌握丰富的现代化档案管理知识，并将知识运用到实践中，提高档案干部业务技能和管理能力。首先，重视档案干部政治教育和职业素质教育，使档案干部保持坚定的政治立场，拥有优良的职业道德修养和敬业精神，对档案工作负有强烈的责任感和使命感。其次，主管部门要定期组织业务培训，认真学习《档案法》及相关法律法规，增强档案干部的法制意识。在培训中，不仅要重视档案学相关理论知识的培训，还要将与档案信息化建设相关的现代管理技术、计算机应用技术、网络技术、数字化技术等知识纳入到培训内容当中，运用自行培训与社会培训相结合的方式，提高档案干部信息技术应用能力。再次，增强档案干部自主学习能力，打造学习型干部队伍。档案干部要主动对档案事业发展动态和档案管理新方法、新技术进行研究，掌握先进的管理理念，并将研究成果运用到档案工作实践中，推动档案事业发展与信息时展接轨。
总而言之，档案管理信息化、现代化是档案事业发展的必然趋势。疾病预防控制中心的档案信息化管理要在整合档案信息资源的基础上，构建完善的档案信息网络，保证齐备的工作条件配置。更为重要的是，要强化档案干部队伍建设，使档案干部队伍树立正确的工作观、事业观，不断提高档案干部的管理能力、业务技能和专业素质，为推动档案事业快速发展提供有力保障。
参考文献
[1]许诺，袁元.关于疾病预防控制中心档案信息化管理的几点思考[J].信息与电脑（理论版），2011（7）
干部人事档案服务篇8
【关键词】新时代；干部人事档案；创新思路
新时代干部人事档案工作的发展需要随着时代的发展趋势与社会形势变化而不断调整，让干部人事档案管理的相关归档内容更加全面化与系统化，充分展现时代性。完善与补充归档内容能够更好地反映各级干部的思想修养与政治品质。尤其是干部人事档案的专项审核，不仅大大彰显出全面从严治党的国家发展要求，更加体现出干部的工作本质。为了有效顺应社会的发展趋势与潮流，新时代的干部人事档案信息化建设要加快对数字化、实时动态化的管理模式的构建，有效增强档案管理工作的高效性与便捷性，精准、及时地对组织人事部门提供可靠的档案信息，强化干部人事档案为国家党建工作的服务效能。
一、新时期背景下加强干部人事档案工作的重要意义
新时期背景下，加强干部人事档案工作对丰富党的执政资源具有重要的意义。为了有效提升干部人事档案在执政、治党与管理等方面的积极作用与服务效能，需要创新对干部人事档案工作的管理方法与管理模式，充分发挥干部人事档案的效能与积极作用。首先，新时代干部人事档案工作的创新是贯彻与落实党组织路线的重要奠定基础与前提。通常情况下，干部人事档案中较为详细地记载着不同时期与阶段的干部成长历程，不仅仅是各级、各地政府任用管理人才、培养管理与监督干部与评鉴人才的重要依据，也是为组织人事部门顺利开展相应的干部工作活动提供了坚实的基础。其次，新时代干部人事档案工作的创新为维护干部人才的合法权益提供了重要保障。干部人事档案作为新时代社会信用体系构建的组成部分，对社会各领域发展相应的服务与效能都发挥着重要的积极作用，同时又能够作为佐证，为相关部门的工作实施提供对应的材料证明。比如，遗产分配、办理签证、房屋产权过户等，都为其提供了相应的证明材料。再次，新时代干部人事档案工作为宣传党的光荣使命保存了重要传统史料。干部人事档案记载着不同历史时期下的史料，蕴含着大量的珍贵资料与影像，涵盖着众多党的光荣传统。尤其是老一辈无产阶级革命家的史料档案，充分见证了中国革命的历史进程与发展，随着时代的发展进程与时间的积累逐渐形成了宝贵的具有中国特色的红色资源，形成了新时代开展红色教育的生动教材。利用各种形式的组织活动，可以让党员重温立党誓词、坚定理想信念、增强对国家单位的归属感与凝聚力。最后，新时代干部人事档案工作的创新为政府的决策与落实提供了重要支撑。新时期背景下，干部人事档案中各级、各单位的党员信息统计、转干信息登记以及人才信息统计等多方面的档案管理工作都需要以干部人事档案的审核认定结果为主要的依据与参考。做好新时代的干部人事档案工作可以为国家各级、各地部门开展政策研究提供精准、高效的数据支持，促进干部人事档案在我党执政、从严治党以及管理与监督干部工作等方面发挥作用。
二、新时代提升干部人事档案工作的有效措施
（一）树立新思维，有效提升干部人事工作人员的政治责任意识。社会新形势下，干部人事档案的管理工作是维护干部人才合法权益的重要依据，相关工作人员在实施工作任务时，要积极树立新思维，科学准确地将政治要求渗透到具体的档案实践工作环节中，有效提升国家人才培养、管理监督、选拔任用、激励员工等工作效能，促进相关干部工作人员的专业化职业素养与政治责任意识。特色社会主义背景下，开展干部人事档案的管理工作需要贯彻落实从严治党主体责任机制，不断完善与补充干部人事档案的建设内容与相关管理制度，加强对干部人事工作人员的监督与审核工作力度，严格遵循干部人事档案的“凡提必审、凡进必审、凡转必审”的工作原则，有效构建全面化、系统化的干部人事档案规范，实现建设、管控、应用的一体化管理模式，为当前干部人事档案的各项工作任务执行落实提升提供可靠的支持与有力保障。
（二）加强档案管理的前期控制，有效实现精细化管理模式。《干部人事档案工作条例》相关规定要求与标准，能够有效完善档案管理内容的全面性与系统性，不断增强干部人事档案工作的高效性与实效性，丰富了档案管理与服务利用的多元化发展，为新时期全国性的各级、各类干部人事档案工作提供基础与遵循原则。针对新时代干部人事档案工作中资料信息、人员资源信息搜集不完整、不及时与不健全等各方面的工作问题，档案管理工作需要加强前期管控，有效从源头上加强控制是解决问题的最根本手段。
（三）借助于先进信息技术，不断完备与优化人事档案管理系统。传统的干部人事档案管理服务形式较为单一，主要以纸质版的形式进行相关人员信息的记录与归档。在档案查询、提供证明等使用的过程中所耗费的人力、物力资源较多，并且需要消耗的时间较长，大大增加了档案管理人员的工作负担，某种程度上影响了干部人事档案管理的工作质量与效率。新时代背景下，随着科学技术与信息技术的快速发展，干部人事档案工作中融合与应用信息技术，能够实现干部人事档案管理的数字化发展，有效完善与优化干部人事档案管理系统。实现干部人事档案工作与信息技术的有效融合，不仅形成了既符合当今社会发展趋势的档案管理模式，又能够促进各地、各级单位健康、稳定可持续发展的精细化档案管理体系构建，有效实现对干部人事档案的动态化管理，最大限度地将干部人事档案在各级政府中的服务效能与综合作用有效发挥出来，促进社会的稳定、协调发展。
（四）构建现代化的干部人事档案应用平台，不断提升单位的服务质量与水平。近年来，全国各地的单位基本完成了干部人事档案管理信息化建设，但是普遍存在的问题是信息管理体系构建不完善，与现阶段的社会时展趋势与时代要求不相吻合，在工作落实过程中不能够充分地利用数据信息资源的优势和作用，最终导致人事部门的管理活动开展达不到预期的高效性、便捷性服务力度，严重影响着各级政府以及相关干部事业的公信力。为了有效解决这一问题，需要快速地将各级干部人事档案管理系统的封闭性管理模式进行优化与改良，加强各组织信息系统与干部人事系统的有效联系，构建信息化、系统化的应用平台管理系统，有效保证各级单位干部人事档案管理系统的稳定有序运行，确保干部人事信息系统数据与其他各组织信息系统中的数据信息保持一致，进而不断加强各组织部门与系统平台之间的联系性与有效衔接。因此，在干部人事档案管理信息平台构建完成数字化应用的基础上，应该积极推进干部人事档案局域网的应用平台构建，有效达成干部人事档案由收集信息资源到利用数据资源一系列过程的信息化管理模式，促进干部人事档案信息化建设能够与新时代的新要求保持同步运行与发展，以便更好地为组织人事部门提供更加精准化、高效化的服务。
（五）加强干部人事档案的资源建设，有效满足政治文化建设的服务需求。干部人事档案不仅是组织任用干部的依据，还与干部个人的生活实际与切身利益有着密不可分的联系，包括不同历史阶段为国家建设与发展奋斗的一大批优秀共青团员、党员、优秀党务先进工作者，从而形成了鲜明的红色档案资源，代表着革命精神为主要引领、落实社会主义核心价值观念为思想宗旨的先进文化事业。新时代背景下，加强对干部人事档案的资源建设，有效增强各级干部人事对国家的归属感与认同感，有效将党员干部、优秀党务工作人员的坚强理想信念、爱国主义精神以及浓厚的组织归属感与革命价值感激发出来，不断满足新时期下政治文化建设的服务需求。推进新时代干部人事档案工作创新是强化党建工作的重要体现，同时也是服务政治文化建设的强大武器，有效推动社会的健康、和平发展。
三、结语
干部人事档案服务篇9
因为干部人事档案是企业管理中的一个重要组成部分，是做好干部工作的基础和前提。所以结合十几年的工作实际，本人认为要做好企业干部人事档案管理工作，必须从以下四个方面入手：
一、从意识入手，提高领导的重视程度
长期以来，由于干部人事档案工作保密性很强，是一项既不引人注目，又默默无闻的工作。因此，有些单位领导对这项工作不够重视，存在着一些认识上的误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用。二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，是档案管理员的事情，不需要领导亲自抓。三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但在实际工作中不给予足够的重视。认为这项工作能外调、能查档、能收集材料就可以了。正是基于思想认识水平不高，在具体工作中存在着一些问题。如：管理人员配备不到位，没有按规定比例配备工作人员；投入不够，基础配套设施不到位，保管条件落后；档案人员队伍不稳定，变化比较大；人员政治、经济待遇不高。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性，又影响档案管理工作的水平。
因此，要做好这项工作，就必须加大宣传力度，加强督促检查，使企业领导能够进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识，加大对档案工作的领导，关心管档人员的政治生活待遇，重视干部人事档案的基础工作，从而整体上提高干部档案管理工作的水平。
二、从基础性工作入手，提高干部人事档案工作质量
维护干部人事档案的齐全、完整、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，对档案一定要实行规范化管理。但在档案管理的实际工作中，仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全，没有注意收集干部档案中必备的材料，造成档案的材料流失。二是鉴别不准确，把不应归档，手续不完备，甚至虚假的材料归入干部档案中，损害了档案的真实性。三是整理不及时，对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案。四是基础设施不配套，档案保管环境不好，库房管理不符合《干部档案管理条例》要求，影响了档案的安全性。五是制度落实不到位，不按规定履行材料的转递、档案的查（借）阅等手续，档案管理混乱。
针对存在的这些问题，应加强以下三项工作。一是收集归档程序化。严格按照干部人事档案材料的归档制度，及时督促相关部门收集材料，按干部管理权限移交档案存档。二是鉴别整理规范化。严格按照《干部人事档案管理规范》规定，认真细致地鉴别、审核、整理加工，保证归档材料的真实可靠。三是设施建设标准化。按照档案管理基础设施建设的有关要求，配备必需的整理档案的用品用具，微机和设备，确保档案的安全保管。
三、从信息开发入手，提高利用服务质量
干部人事档案管理的最终目的，是为了利用干部档案，为干部人事工作服务。这是干部档案工作的中心环节。随着企业改革的进一步深化，人事制度也面临着改革，且是首当其冲的对象。但是，传统的干部档案管理方式，很难适应这种改革。一是资料收集手段落实后。依照传统的呈报程序，档案材料没有及时更新和补充，信息不新、数据不准，影响了干部工作效率和质量。二是管理方式落实后，还是传统的那种“你送我装”“你借我调”的管理方式，只注重收集，不注重信息的开发和分析。三是服务方式单调。只满足于干部工作需要，缺乏将干部工作与本行业宏观管理相结合的意识，对干部档案利用开发不够。
因此，要使干部人事档案更好地为企业改革和发展服务，就必须改变传统的管理方式，通过服务来促进信息资源的开发。一是实现现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理中的作用，建立和完善干部档案数据库，及时更新，动态化管理干部人事档案信息，保证信息的时效性，真实性和准确性。二是实行开放式的管理。及时将干部工作中的业绩、学历、职称变化等情况收入档案，真实、准确、完整、立体地反映干部的情况，为凭实绩用干部提供必要的依据，提高决策工作的水平。三是实行服务式管理。在工作中注重实效，在严格执行保密制度的前提下，坚持热情服务，在干部的入党、调动、任免、办理离（退）休和处理历史遗留问题时，尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料，为企业的改革与发展服务。
干部人事档案服务篇10
2、突出资源建设，在丰厚资政惠民基础中争创一流。档案资源是档案服务的基础。要想全面做好档案服务，就必须在丰富完善档案资源体系上下功夫。畅通资源建设主渠道，深入贯彻国家档案局8号、9号令，及时调整馆藏档案接收范围，强化对全区各类档案的监督指导力度，将部分专业档案、涉农档案、声像档案、实物档案等纳入接收名册，加强区域内档案资源整合力度，确保把对国家和社会、对人民群众具有保存利用价值的档案纳入收集范围，做到应收尽收，应归尽归。全面深化重大活动档案的接收征集工作，继续争取领导支持，加强与重点部门和专业机构的联系，配备好设备和人员，做好重要会议、重大活动、重大事件跟踪拍摄和相关档案资料的接收征集工作。不断丰富“城乡记忆工程”内涵。重点围绕城区改造、新农村建设、重点建设项目等方面，继续开展跟踪拍摄与收集工作，同时注重挖掘民俗等其他类题材，进一步扩充城乡档案记忆库内容。强化地方特色档案征集工作。采取多种形式，拓宽征集渠道，继续加大对名人、民俗等民间艺术作品、珍贵资料等特色档案的征集力度，8月举办第八届“海味主题”剪纸艺术作品收藏活动。
3、转变服务方式，在提升公共服务能力中争创一流。坚持以人为本、服务为先的理念，不断转变服务方式，树立主动服务意识，通过送档上门、出版图书、专题资料编研等服务方式，努力为领导决策、社会各界提供优质的档案服务。加大编研开发力度，切实增强档案工作服务文化强区建设的能力，充分挖掘档案的历史价值和文化价值，精心选题，创新形式，打造档案文化精品；同时围绕领导重视、社会关注的重点，对档案信息进行提炼开发，为领导决策和部门工作提供智力支持。11月底以前，区档案局将充分挖掘馆藏和社会信息资源，编辑出版专题资料。另外，9月底以前还将全面摸清和掌握全区民生类专业档案的形成、归属和保存状况，并将调查结果汇编成册，编辑《民生档案利用指南》向社会公开，为社会各界查询利用民生专业档案提供“一站式”服务。提高开放利用服务水平，以档案查阅中心、政府公开信息查阅场所和档案信息网站为载体，不断创新方便群众的档案利用形式，通过接待查档、电函查询、在线查询等多种方式，把档案利用服务向基层延伸、向群众倾斜，真正做到让利用者方便，让人民群众满意。包实连紧“包百村（居）连万户”工作。带领全局干部在包村（居）工作中坚持“五带五增”，在连户工作中坚持“四常四当”。每名干部每季度至少与连户群众沟通1次，全年登门入户不少于3次，引导全体干部在走访联系服务群众中转变工作作风，提高服务效率。
4、拓宽服务领域，在狠抓档案业务建设中争创一流。基础业务指导工作是档案服务社会直接有效的重要途径之一。重点推进新农村建设档案工作规范化建设向纵深发展，在去年创建全省新农村档案示范区活动的基础上，继续开展镇街、村居档案规范化建设工作向纵深发展。重点对楼、鲸园、温泉、羊亭等镇（街道）档案工作进行规范，并在各镇（街道）挑选1-2个村（居）进行重点打造。年终，将组织相关单位对新农村建设档案规范化工作进行观摩。着力规范“12349”呼叫中心档案管理工作。4月底前督导“12349”呼叫中心做好档案规范管理工作，强化档案规范管理，齐全收集、规范整理文书、居民入网原始材料、加盟企业、职工等各类档案，同时加强档案室设施建设，坚实档案安全保管基础，为优化社会管理工作服务。扎实做好各类档案归档指导检查工作。继续加大对全区各部门档案归档工作的培训、指导力度，4月至6月采用集中指导与分散整理相结合的形式，对全区103个机关、企事业单位、8个镇（街道）、191个村（居）各类档案的归档整理工作进行巡回指导；7月至10月对全区归档工作进行全面检查，并将检查结果在全区通报，确保把反映本单位基本职能和涉及个人、关系群众切身利益的文件材料纳入归档范围，督促并帮助各单位把档案保管好、利用好，做到整理科学、保管安全、利用方便。