消防档案管理制度篇1
文/邵良春（盐城224003）
【摘要】本文通过对档案和消防档案名词的解读，导入社会单位创建消防档案的紧迫性、消防档案的作用、内容、管理、利用、立卷归档、更新、保存期限及法律责任、展望等方面的内容，为社会单位管理和利用消防档案提供科学有效指导。同时提供了社会单位消防档案立卷的基本格式列表。
【关键词】消防管理，安全检查、抽查，消防档案
第一节 概 述
“档案”一词,先前学术界的定义还不统一。一般地来讲，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录是档案的本质属性。我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为"册"，周代叫做"中"，秦汉称作"典籍"，汉魏以后谓之"文书"、"文案"、"案牍"、"案卷"、"簿书"，清代以后则多用"档案"，直到1988年1月1日《中华人民共和国档案法》的实施，才对档案的定义有了一个比较一致的认识。该法第二条所称档案"是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录"。至此档案一词已固定，它既是人类社会实践活动的产物，又是人类社会实践不可或缺的条件。它能历史地、全面的反映了社会生活各个阶段、各个方面，而且是以系统完整的材料整体来反映有机联系的一定的历史活动，是历史的真凭实据，具有法律效用。因此，它具有查考既往情况，掌握历史材料，研究事物发展规律和进程、总结经验教训等功能，具有广泛的社会作用。
消防档案是各类档案中的一个分支，是特定的社会组织在经济管理活动中形成的消防管理方面的历史记录。消防档案是社会单位在消防安全管理工作中，直接形成的以文字、图表、声像记录。
第二节创建消防档案的紧迫性
建立健全消防档案是社会单位做好消防安全管理工作的一项重要内容，是保障社会单位消防安全管理工作以及各项消防安全措施落实的基础性工作，是衡量社会单位消防安全管理工作水平的凭据，同时也是有关法律法规的要求。
《中华人民共和国消防法》（2019年版）和国务院办公厅国办发（2017）87号文《消防安全责任制实施办法》及公安部61号令《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》注1中对社会单位（上下文中“社会单位”或“单位”皆指机关、团体、企业、事业单位）建立健全消防档案均有重要表述，要求“消防安全重点单位应当建立健全消防档案”，这表明消防档案在消防安全重点单位（或火灾高危单位）的消防安全管理工作中具有相当重要的地位。
对于其他单位的消防档案建立，《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》第四十四条明文规定：其他单位应当将本单位的基本概况、消防救援机构填发的各种法律文书、与消防工作有关的材料和记录等统一保管备查。其实质上仍然是要建立消防档案。
随着中央《关于深化消防执法改革意见》（2019）的出台并实施，按照深化“放管服”改革决策部署，推动消防执法理念、制度、作风全方位深层次变革，加强社会单位消防领域事中事后监管，消防由“政府监督管理”转变为“自我管理”模式，实行消防工作承诺制，对失信单位纳入社会征信系统，不再区分是否消防安全重点单位（因为任何单位都有或随时发生火灾的可能），统一推广“双随机、一公开”的监管方式，全社会对消防工作的重视程度和要求进一步的提高。与此同时，“双随机、一公开”的监管平台已经运行，消防救援机构的事中事后消防监管抽查已经在实施之中了。因此，所有单位要根据各自行业特点建立健全消防档案是大势所趋，势在必行。
注1：机关是指县（区、团）级（含）以上党委、政府、人大、政协、人民解放军及其下设各部门的办事机构，是特指国家为行使其职能而设立的各种机构 ，专司国家权力和国家管理职能的组织，包括中国共产党中央和地方各级组织。国家机关，即国家政权机关，它包括各级权力机关、行政机关、人大机关、政协机关、民主党派机关、立法机关、司法机关（审判机关、检察机关）和军队中的各级机关。团体是指在民政部门登记管理机关登记的有固定办公地址或场所（建筑）和有合法的资产及经费来源且由中国公民自愿组成，为实现会员共同意愿，按其章程开展活动的非营利性社会组织。国家机关不得以单位会员加入社会团体。中国人民政治协商会议不属于人民团体。
第三节消防档案的作用
消防档案在社会单位消防安全管理及消防救援机构的监督管理工作中有如下作用：
(1) 消防档案是社会单位的消防安全管理的“户口薄”，它记载一个单位的基本情况和消防安全管理的各种文献、资料，便于单位领导、上级有关部门、消防救援机构以及消防安全管理工作的相关人员熟悉情况，为领导决策和日常工作服务。
(2) 消防档案反映了单位的消防安全管理水平和对消防工作的重视程度。在消防检查工作中，可以把消防档案查阅和现场检查结合起来，作为上级机关、主管单位领导、有关部门、消防救援机构考核该单位开展消防安全管理工作的重要依据；发生火灾时，可以作为调查火灾原因、分清事故责任、处理责任者提供必要的佐证材料；还可以为研究防火、灭火材料性能、修改消防技术规范、修（制）订消防操作规程等工作提供第一手资料。
(3) 消防档案是本单位领导检查相关岗位人员履行消防安全职责的实施情况，评判专（兼）职消防（防火）管理人员业务水平、工作能力的一个凭据。有利于强化单位消防安全管理工作的责任意识，推动单位消防安全管理工作朝着专业化、规范化、标准化、制度化、科学化的方向发展。
第四节消防档案的内容
消防档案包括两方面的内容即单位消防安全基本情况和消防安全管理情况，并附必要的图表。单位消防安全基本情况是消防档案的主要内容。社会单位消防安全基本情况以表格的形式总结如下：
序号
单位消防安全基本情况
1
单位的基本概况、消防安全重点部位情况
2
设计、施工、使用或开业前消防设计审查、竣工后消防验收、备案、消防检（抽）查的文件、资料
3
消防安全管理组织机（架）构、各级消防安全管理人员及消防责任书
4
消防安全管理制度注2
5
消防设施、灭火器材情况
6
专职消防队、志愿消防队队员情况及微型消防站灭火装备配备情况
7
与消防安全有关的消防行业特（专）有工种人员情况
8
新增消防产品、防火材料检验、合格证明材料
9
消防安全疏散示意图、灭火、应急疏散预案
单位消防安全管理情况有两项主要内容，一是消防救援机构填写制作的各类法律文书，包括《消防监督检查记录表》、《责令改正通知书》以及涉及消防行政处罚有关的法律文书或通知书；二是有关单位消防工作记录。单位消防有关工作记录及要求如下列表：
序号
单位消防工作记录
要 求
1
消防设施定期检查记录、自动消防设施检查、检测报告、维修保养记录
填写检查（测）人员姓名（含消防职称、职级）、时间、部位、内容、发现的火灾隐患以及处置措施等
2
火灾隐患及其整改记录
3
防火检查、巡查记录
4
有关燃气、电气设备性能检测记录，防雷、防静电检测记录
5
消防安全培训记录
填写培训讲师姓名、消防类职称职级、培训主要内容、讲义教材、声响视频资料等；参加培训人员签名薄、填写参培人员职位、所属岗位、时间、地点及效果评价等内容
6
灭火和应急疏散预案演练记录
填写演练的时间、地点、内容、参加部门和人员构成等
7
火灾情况记录
如实填写火灾级别及损失情况、火灾时间、处置情况
8
消防奖惩记录
如实填写有关人员及职级、年度、月份及奖励、处罚情况
第五节消防档案管理
消防档案由单位确定或者设立专门机构集中统一保管、备查，不得由承办机构或承办的个人分散保管。这样才能克服目前的消防档案分散保管和各自为政的局限性，更大限度地发挥社会单位消防档案的作用。与此同时还要保证消防档案的完整性和安全性。
社会单位的消防档案与消防控制室保存的档案资料有相同或相通之处的可同步保存，也可合并保存。
第六节消防档案利用
消防档案的收集、整理、保管，目的是为了有效利用，为单位消防安全管理工作服务。为了便于消防档案的使用，必须做好以下三项工作。
（1） 分类
消防档案按照档案形成的环节、时间、内容、形式的异同，采取“同其所同，异其所异”的方法，把档案分成若干类，类与类之间有一定的联系，有一定的层次和顺序，前后一致。这样有利于档案立卷，有利于卷案的排列和编目，为管理和使用提供条件。
（2） 检索
检索就是把消防档案内容和形态特征著录下来，存储在检索工具中，根据消防安全管理工作的需要，及时地把消防档案中有关目标内容快速找出来，以便使用。目录是消防档案当前最常用的检索工具。因此，消防档案的目录编制是一项非常重要的工作。为了提高消防档案检索效率，必须编制消防档案目录，建立一个完整的目录体系。
（3） 销毁
社会单位的消防档案，是在日常的消防安全管理工作中经过较长时间的日积月累起来的，随着时间的推移，有些材料将会失去保存价值，无须继续保存。为了精炼消防档案材料，突出工作重点，应当定期按标准、有目的、有计划地将消防档案进行清理。有用的继续保留，确已失去保存价值的，应按国家档案文书管理规定，进行清理，以免消防档案材料臃肿庞杂，鱼目混珠，影响管理和使用。
第七节消防档案的格式（目录）
社会单位消防档案的内容应当包括单位基本情况和消防安全管理情况两个方面，单位消防档案一般参照如下格式排布：
编号
名 称
页码
1
单位基本情况
2
单位平面布置图（含建筑、消防、人防、安防图纸）
3
单位消防设计审查或者备案、验收或者竣工备案及投入使用或开业前消防安全检（抽）查情况登记，消防救援机构填写制作的各类法律文书
4
消防安全管理组织机（架）构（图）及说明，各级年度消防安全责任书
5
建（构）筑物及各消防设施器材登记及检测、检查、巡查、维保记录，火灾隐患及整改记录
6
消防安全管理制度注2和消防安全操作规程（全套文本汇编）
7
消防安全重点（消防行业特有）工种人员登记表及证书复印件
8
消防安全重点部位登记及必要的现场图片、图表
9
出租房屋管理及合同、各方消防责任书
10
易燃易爆危险物品登记（含危险物品、化学品安全技术说明书）
11
燃气、电气设备性能检测记录（含防雷、防静电检测记录）
12
灭火和应急疏散预案档案（含消防演练记录、针对预案演练中存在的问题和对预案改进意见等）、消防安全疏散示意图
13
消防宣传和培训档案（含宣、培发文、培训教科书、讲义、音响视频资料、培训人员签到薄、考试试卷、培训师资质、聘书等）
14
其他重大消防事项档案（包括火灾情况记录、重大火灾隐患及整改记录、消防奖惩情况记录、新增消防产品记录、消防经费开支年度计划书、消防经费开支票据复印件、消防宣传等内容）
15
涉及本单位本行业特征的有关消防法律、法规、规定、通知、函件等文件汇编
注2：消防安全管理制度一般应包括：1、消防安全教育、培训制度，2、防火巡查、检查制度，3、安全疏散设施管理制度，4、消防（控制室）值班制度，5、消防设施、器材维护管理制度，6、火灾隐患整改制度，7、用火、用电安全管理制度，8、易燃易爆危险物品和场所的防火防爆管理制度，9、专职或志愿消防队的组织管理制度，10、灭火和应急疏散预案演练制度，11、燃气和电气设备的检查和管理制度（含防雷、防静电），12、消防安全工作考核和奖惩制度，13、消防区域联防联控管理制度，14、微型消防站管理制度，15、消防安全例会制度，16、根据单位行业自身特点设定的其他必要的消防安全管理制度。其中5消防设施维护管理制度中应分别制定衍生出相应的消防设施、设备用房管理制度，如消防水泵泵房管理制度，水泵房（高位消防水箱间）消防水池管理制度，稳压泵房管理制度，防（排）烟风机房管理制度，消防高（低）压配电（间）房管理制度，气体灭火剂储瓶间管理制度，湿报间管理制度等等。
第八节消防档案保存期限
消防档案在上面第五节已经讲到“消防档案利用”中关于消防档案的销毁，并不是所有的都要永久的保存，也不是所有的都要销毁。为了精炼消防档案内材料，突出工作重点，应当有计划、有目的、按标准将消防档案进行清理。有用的继续保留，确已失去保存价值的，应按管理规定，进行清理。
建筑消防设施设计、施工、安装、调试、竣工验收、备案、抽查、验收、技术检测等原始技术资料应长期保存（长期是指建〈构〉物全生命周期）；《消防（控制室）值班记录表》、《建筑消防设施巡查记录表》存档时间不少于1年；《建筑消防设施检测记录表》、《建筑消防设施故障维修记录表》、《建筑消防设施维护保养计划表（书）》、《建筑消防设施维护保养记录表》存档时间不少于5年。第六节消防档案格式中编号1-3、14应长期保存，编号4、5、8涉及组织机（架）构及人员变动及消防设施增减时更替保存，编号6、7、9、12、13修订或修正后保存。编号11保存期不少于5年，编号15根据国家制修订或有效期同步保存。
第九节法律责任
社会单位应当依据有关法律法规的要求，规范化的建立健全消防档案。如违背相关规定要承担相应的法律责任。
《中华人民共和国消防法》第六十七条，机关、团体、企业、事业等单位违反本法第十七条注3规定的，责令限期改正；逾期不改正的，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分或者给予警告处罚。
《消防安全责任制实施办法》第二十八条，因消防安全责任不落实发生一般及以上火灾事故的，依法依规追究单位直接责任人、法定代表人、主要负责人或实际控制人的责任。
《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》第四十五条，对未依法履行消防安全职责，应当依照有关规定对责任人员给予行政纪律处分或者其他处理。第四十六条，违反本规定注4，依法应当给予行政处罚的，依照有关法律、法规予以处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
社会单位消防档案中出现消防技术服务机构出据的虚假文件的，根据《社会消防技术服务管理规定》第四十九条规定，责令改正，对消防技术服务机构处五万元以上十万元以下罚款，并对直接负责的主管人员或其他责任人员处以一万元以上五万元以下罚款。
注3：《中华人民共和国消防法》第十七条第二款（二）建立消防档案，确定消防安全重点部位，设置防火标志，实行严格管理。
注4：《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》第八章消防档案专篇。
第十章建议和展望
消防安全是社会单位安全生产工作的重要组成部分。根据有关法律法规的要求，安全生产工作已经启动安全生产标准化分级管控机制，目前运行状态非常好。安全生产工作适用于《中华人民共和国安全生产法》，消防工作属于《中华人民共和国消防法》管控范畴。根据《中华人民共和国标准化法》的要求，消防安全工作也可引入消防标准化分级管控的概念，制定消防标准化（分级管控）导则，推行消防技术服务机构（即第三方）消防安全评估的分级、升级良性互动管控机制，督促指导社会单位建立完善的标准化的消防工作台帐，最终形成标准化的消防档案。这样有利于行业的健康发展。
参考文献
1、 中华人民共和国消防法，2019年修订版
2、 中华人民共和国档案法，2016年修正版（第二次修订）
3、 消防安全责任制实施办法，国务院办公厅国办发（2017）87号
4、 机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定，公安部（2001）61号令
5、 《社会团体登记管理条例》（**）国务院43号令
6、 《关于深化消防执法改革的意见》中办国办发（2019.3.19）文
7、 中国消防协会编《消防安全技术综合能力》（2019年版）中国人事出版社
8、 《建筑消防设施的维护管理》GB25201-2010
9、 《消防控制室通用技术要求》GB25506-2010
10、 中国消防协会编《消防安全技术实务》（2019年版）中国人事出版社
鸣谢
扬州大学社会发展学院档案学系 邵亚伟
消防档案管理制度篇2
关键词：油田消防档案管理思考
一、拓宽思维视野，确立新的档案观
档案管理工作者，首先必须以新的思维和视野，充分认识到档案作为重要的信息资源，是信息集合的重要组成部分，在领导决策过程和社会实践中，起着不可缺少、无以替代的参考作用；档案作为重要的文化资源，在企业消防的政治文化建设中发挥着重要作用；档案作为重要的谋略资源，对指导当前油田企业消防队伍建设和抓好火灾预防及灭火工作有着重要的借鉴参考作用，做好油田企业消防档案工作即是对历史负责的表现，也是油田企业消防现实工作的客观需要。其次要自觉地把档案工作作为一项关联中心、服务主线、不可缺少的基础性、战略性工程，在时代的巨变中，牢牢把握档案事业发展先机，为油田企业消防档案建设赢得战略主动。
二、紧扣关键环节，确立新的发展观
为适应发展，油田消防档案管理工作者必须与时俱进，努力实现油田消防档案管理及档案室建设的跨越式发展和可持续发展。首先要利用后发优势，走跨越式发展的道路，广泛借鉴兄弟行业和单位的有益经验，打破传统思维定式谋发展，摒弃循规蹈矩做法促发展，紧扣主要矛盾，抓住关键环节，集中有限的人力物力打攻坚战，力争油田消防档案管理和档案室建设步入一个新的发展平台。其次要充分利用油田企业消防管理信息化、自动化建设这一重要契机，紧紧抓住消防档案信息化建设这个“龙头”，以档案信息化建设促活其它建设、带动整体跃升。此外要加强基础建设，走可持续发展的道路。扎扎实实地抓好信息资源、科学保护、开发利用和网络平台等基础性建设，一步一个脚印地推进各项工作协调发展。
三、紧贴中心任务，确立新的服务观
开发油田消防档案信息资源，切实转变和变革档案信息服务方式，积极主动、卓有成效地开展消防档案服务利用工作，使之更好地为企业工作服务，已成为油田消防档案部门的重要任务。在油田改革重组发展中，加快推进油田消防管理现代化，给消防档案利用服务提供了广阔的发展空间，因此油田各级消防档案管理人员要解放思想，转变观念，开拓创新，争做“学习型、创新型、服务型油田消防档案干部”，不断创新服务机制，拓展服务空间，提高服务质量，大力推进以消防档案为中心的工作服务。具体是念好三字经：一是努力“靠”，要增强服务的主动性，力争做到消防档案为企业中心工作服务，具体到油田消防的各部门、各岗位、各项工作，做到油田工作哪里需要，档案服务就提供到哪里，油田中心任务准备展开在哪里，档案服务就延伸到哪里。二要积极“沉”，努力增强服务的针对性，档案管理人员要积极参与到本企业、本单位的重大活动、重大事件中去，加强对本企业、本单位的重大活动、重大工程的专题文件资料的汇编工作，最大限度地开发、挖掘库存档案资源，进一步加大编研的深度和广度，不断提高为消防预防、综合治理和企业中心工作服务的水平。三要充分“活”，努力增强服务的实效性，要运用声像、电子、网络等多种先进技术手段和专刊、报告、史志等多种有效服务形式，使油田消防档案工作贴近中心、贴近现实、贴近职工群众，及时为企业各级领导及基层油田消防管理人员提供方便快捷、丰富多彩的档案信息保障。
四、优化工作机制，确立新的管理观
不断提高油田消防档案管理的质量和效益，加大油田消防档案的科技含量。要认真贯彻科技是第一发展力的重要思想，进一步加大管理工作的力度，实现三个转变：一是由经验管理向科学管理转变。深入探索高科技条件下档案管理的特点和规律，实现管理的标准化、程序化、科学化。二是由以手工管理为主向以自动化管理为主转变。要着眼于信息化的飞速发展，积极采用现代化的管理手段，实现由手工开发、手工操作向电子信息化管理的转变，全面推进油田消防档案管理现代化进程；要双管齐下，从行为习惯和技术手段两方面入手，加强管理自动化建设。三是由部分管理向系统管理转变。加强对人员、技术设备、工作流程，以及时间和空间的全息管理，强化集成意识、一体意识，优化人力、物力、财力资源配置，理顺关系，健全机制，营造氛围，不断提高档案管理工作的质量和效益，推进档案管理的现代化进程。
五、采取综合措施，确立新的人才观
油田消防档案的发展、利用，人才是最关键。人才是“第一资源”，也是兴企兴档案管理之本，因此要抓紧培养和造就一大批高素质复合型档案人才。我们既要有了解油田消防档案卷藏、精于管理的“专门人才”，又要有了解档案业务、精于网络技术的“技术精英”；既要有了解档案发展、精于理论研究的“理论人才”，又要有了解油田消防资料历史、精于谋略运筹的“决策精英”，以更大的勇气、花更多的精力，毫不懈怠地抓好档案人才队伍建设。一要合理培训人才，应从本部门、本单位的实际情况与条件出发，有计划地培训、选拔人才，既要重视高级人才的培养，也要重视中、低层次人才的培养，不能有所偏爱，也不能浪费人力、物力、资金，搞一窝蜂式的进修、培训，要重视应用型、复合式人才的培养；二要用好现有人才，既注意用人所长、人尽其才，又注意有计划地换岗交流，通过实际工作摔打，盘活现有人才资源，提高人才使用效率；三要引进急需人才，要制订优惠的政策，吸引经济学、管理学、计算机科学、法学、心理学等领域的高级人才，尤其是复合型人才和较强管理能里的人才，不断优化队伍结构，带动整体素质提高；四要稳定优秀人才，要努力改革原有的管理体制，建立以人为本的思想，引入科学的竞争激励机制，建立专业等级评定机制，不断改进工作、学习和生活条件，积极营造吸引人才、凝聚人才、激励人才的良好氛围，使人才进得来留得住用得上，充分展现他们的知识和才华，为全面开创油田消防档案建设新局面奠定坚实的人才基础。参考文献：
[1]王焱.现代档案管理工作创新的意义及途径[J].黑龙江科技信息，2011（22）.
消防档案管理制度篇3
第二条根据《暂行规定》第四条的基本要求，档案库房技术管理工作，是档案馆、室的一项重要经常性的工作。省档案馆应设置技术管理机制；省级专业档案馆和地、市、自治州、大型企业档案馆亦应设置专门机构或配备专人负责；县、区级档案馆应明确分工专人负责；各机关档案室也应将库房技术管理作为一项专人业务认真抓好。
第三条已经按照《档案馆建筑设计规范》，建成新库或基本符合库建筑设计标准的档案馆，应切实重视和抓好库房技术管理工作；目前尚未建成新库房的单位，亦应利用现有条件，开展库房技术管理工作。
第四条档案馆应严格坚持专库专用的原则；机关、企事业单位档案室应选择利于通风和防潮、防高温的专门房间作为档案库房，不应和阅览室、晒图室、办公室共用一室，也不应设在楼房的底层或顶层，以便给开展库房技术管理工作创造条件。所有档案馆、室均不得兼作宿舍。
第五条各级各类档案馆、室均应结合具体情况，建立健全档案库房技术管理规章制度，落实相应的重点防护措施，提高库户的技术管理水平，基本达到清洁卫生，温湿度适宜，无虫霉滋生，防治措施完善，最大限度地处长档案的寿命。
第六条《暂行规定》第七、八条规定的档案库户（含胶片库、磁带库）的温度应控制在14-24℃，相对湿度应控制在45-60℃；保存母片的胶片库温度应控制在13-15℃，相对湿度应控制在35-45℃的指标范围。各地除应按上述指标范围有效的进行库内温湿度控制调节外，根据不同的气候条件应有所侧重。
（1）地处陇南南部年平均气温高于14℃的亚热带气候区的库房，应在高温、阴雨季节做好库区降温、除湿工作，完善库区通风设施，选择适当电动机通风降温。处于该地区的库房应按照《暂行规定》第九条要求配备去湿机。
（2）地处年平均气温低于1-6℃的甘南高寒湿润区和河西南部高寒兰干旱区的库户，应将库区内保温作为技术管理的得要措施。特别是该气候区目前尚未安装采暖设备的库房，尤应在冬季根据实际条件采取安全可行的措施予以增温，增温时力戒库温的急剧变化。
（3）地处其它气候区的库房，亦根据所在地区温湿度变化的特点，采取相应的措施予以控制调节。
第七条档案库房应科学地安置温湿度测记仪表。地、市、自治州以上档案馆库房外应设置气象百叶箱，并合理安放测记装置；库内的测记仪表应安放在中心通风位置。温湿度测记仪表应按要求定期校验，以保证其正常工作。
第八条各档案馆、室库内外温湿度应定时测记并建立资料累积制度。温湿度测记一般每天两次，每年进行一次综合分析。掌握本地温湿度变化规律，制定综合处置措施。
第九条利用旧房作为档案库房的档案馆、室，要注意维修屋顶、墙基，建立库房四周排水系统，防止水浸、水湿档案。
第十条新建和改建、扩建库房峻工后，原则上需经兰年以上通风干燥，逐渐排除建筑水分方可将档案入库。各地可根据气候的具体条件，待湿度基本达到保管档案要求时方可使用。如需提前使用，必须采取去湿措施。
第十一条各档案馆、室应设置消毒室或配备消毒箱。中、小型档案馆相对集中的地、市也可设备共用或购置流动消毒设备。尚未设置或设备不完善的，应设置和完善起来。
第十二条空库和木质柜应事先消毒、杀虫，入库的档案未经除尘、来菌不得入库。消毒杀虫用药，尽可能选用较安全的消毒药剂，并严格按照操作规程消毒处理。
第十三条《暂行规定》中第十六、十七条的库房除尘和防尘，主要应采取以下措施：
（1）库房周围空地应植树种草，绿化环境。可选种能大量吸附和滞留尘埃的树种和草种。对影响、恶化库房环境的灰尘和污染源，应采取措施予以清除。
（2）库房应设置和加装密封门或过渡门，窗户应能全部密封，库区通风洞要安装空气过滤装置。
（3）适当处理库房地面及墙壁，以防库内起尘。河西走廊等多尘沙地区，尤应加强监测手段及除尘措施，处于该地区的库房要配备吸尘器。
（4）档案应放在中性或偏碱性卷皮内存放于柜中，珍贵档案可特制严密的纸盒、木盒或多层密封，以使灰尘的侵入减少至最小程度。
（5）建立防尘规章制度。工作人员进库要换鞋，珍贵档案库房谢绝外人参观；进库的柜架等设备应先行除尘；建立定期的扫除及卫生岗位责任制。
第十四条注意对档案害虫的监测和防治。档案柜架内要施放驱虫剂，以“长效防霉驱虫灵”和樟脑精等为好，失效及挥发殆尽的定期增添更换。
第十五条档案库房严禁堆放杂物及食物，清洁工具应放置库外，以免带来鼠害和其它有害因素。
第十六条档案库户应安装防火和防盗报警装置，门窗应布设置有效的防盗措施。
第十七条库区应安装消防水龙及配备二氧化碳乙基溴灭水器、二氧化碳灭火器等对档案无害的灭火设备，并按照要求定期检查更换。地、市新建档案馆必须设置消防系统和安装防火、防盗报警装置。
第十八条库内导电线路不允许有明线，注意安全使用电器设备，要定期检查用电线路。库内严禁使用电炉及存放易燃易爆物品，下班后应切断库内所有电源。任何人不得将明火带进档案库房。
第十九条各档案馆、室都应配备专兼职安全人员，健全安全防范制度，包括门卫值班，规范用火，安全用电，事故报警，火灾隐患的排除，消防器材的维护保养，火灾事故的报告、调查处理等制度，确保档案的安全。
第二十条房库不宜采用自然光源，宜选用白炽灯作人工照明光源，并可根据各库房的需要，控制其照度。
第二十一条库房窗户应采取遮阳措施，设置阳光档板和厚质浅色窗帘。处在年日照百分率大的河西走廊西部、北部的库房，可在窗玻璃上涂滤紫外线的涂料或采取其它防光措施。
第二十二条各级档案馆、室要经常对库藏档案进行检查，对因缺乏必要的设施、装具或不符合保管条件而造成事故隐患的，应创造相应的条件，及时予以改善。对因保管条件恶劣而造成档案虫蛀、霉烂、破损、纸张老化、字迹褪变的，应及时采取措施进行合理抢救。
第二十三条各级档案行政管理部门，对所属档案馆、室的库藏档案每年要进行一次抽样检查，也可配合上级档案行政管理部门组织实施。对检查出的问题必须及时研究，认真处理。
消防档案管理制度篇4
为深入落实总队执法质量定期考评工作要求，今年来，支队对全市消防行政执法工作进行了两次季度性督查，两次随机抽查，并就督查情况下发了通报，进一步规范了全市执法行为，为进一步规范和加强各大队消防监督执法行为和程序，提高执法质量和执法水平，5月29日，支队专门下发《关于明确各大队消防法制审核人员的通知》，明确各大队由一名大队领导负责，进行消防法制审核工作。同时，全市各级消防机构坚持召开执法例会，认真分析每月辖区内火灾形势，总结上月执法工作存在的问题，为下月执法工作的开展做好准备。
支队结合正在开展的“立警为公、执法为民”专题教育活动，不断增强执法人员依法行政和执法为民的理念。同时通过深入开展消防监督执法岗位大练兵活动，全面加强消防执法业务培训，并使其制度化、系统化、正规化，促进执法人员业务素质的提高。一是为进一步加大了消防监督业务素质建设，支队分别于3月25号、5月13号举办了两期全市防火监督人员业务知识培训班。由业务技术骨干为监督员讲授了消防文书档案的分类、制作和管理，建筑设计消防审核，消防监督检查和消防行政执法，火灾事故调查；二是聘请了分局法制干部结合工作实际和相关案例，讲授了《行政处罚法》、《行政诉讼法》、《国家赔偿法》、《行政复议法》和《行政许可法》等法律知识。三是及时的了解学习上级的有关文件和精神，在学习过程中，做到人人会当教员，人人都当学生，相互交流探讨，达到共同提高。
根据总队执法质量考核评议实施细则，支队进一步建立版权所有健全了各项执法责任制，明确支队执法职责和权限，按照“谁办理、谁审核、谁审批、谁负责”的原则，落实办理案件过程中的支队领导、处领导、法制审核员、办案人员四级执法责任制，确保立案定性准确、调查取证到位、法律依据充分、办案程序合法。去年10月份以来，全市共办结的行政处罚案件351个，处理人员248人次，罚款133.4万元。通过这种法律审核，使支队办案人员依法立案、依法调查、依法查处的意识有了很大提高，法律文书制作水平有很大的提高。
今年来，为了有效的保护和利用消防监督执法档案，支队认真贯彻落实公安部《消防监督执法档案管理暂行规定》，全市各级消防机构还投入资金添置了档案柜，设置了专门的档案室，全面加强了消防监督执法档案管理规范化工作。对照《规定》要求，该支队及时完善了档案管理制度，制定了《××市公安消防支队消防监督执法档案管理制度》和《××市公安消防支队消防监督执法档案档案管理人员职责》，明确了消防监督执法档案的管理，做到了消防监督执法档案严格管理，有章可循。同时，该支队还按照规范化管理要求，强化业务建设，严格了档案收集、整理、管理和有效的开发利用。
消防档案管理制度篇5
一、应急预案制定工作应当遵循的原则
（一）预防灾情原则
制定合理的档案管理应急预案的目的之一在于降低不良因素对档案安全的威胁，最大程度地确保档案的完整性与安全性。为此，工作人员在制定应急预案的过程中，必须严格遵循预防为主的原则，确保应急预案各类体条款具有前瞻性、应急性，能够有效地降低事故发生几率。
（二）档案优先原则
档案优先指的是在档案室发生诸如火灾等灾害时，优先转移各类档案，将档案的安全放在第一位。在过去，国内发生了多起档案室失火事件，由于工作人员未充分遵循档案优先原则，首先转移档案室其它物质资产，从而导致大量档案受损，付出了巨大的代价。所以，档案管理人员要吸取教训，时时刻刻以档案为重，在档案室发生消防事故时第一时间转移档案[1]。
（三）应急联动原则
档案管理工作强度较高、工作难度较大，档案应急工作需要多部门合作、共同维护档案安全。应急联动原则是工作人员在档案应急预案制订工作中必须要严格遵循的一类原则，应急联动的意义在于充分调动各部门的力量，以制度的形式来落实档案管理中的多部门协作。事实表明，在应用具有应急联动内容的档案应预案后，档案的安全性获得了显著的提升，同时也深化了其他部门人员对档案管理工作的了解，为档案管理工作的进步奠定了良好的基础。
二、档案管理应急预案的制定与实施
（一）做好应急人员配备工作
消防、公安人员是保障档案安全的专业力量，在档案室发生安全事故后，档案管理人员要及时报警，在后续工作中充分配合公安、消防人员的各项工作。火灾是对档案安全危害最大的一类灾害，因此档案管理人员要积极提高自身的防火意识，从而降低档案室失火的几率。
无论是何种工作，在其中发挥最关键作用的因素是“人才”，档案管理工作也不例外。通过调查走访，发现部分档案管理人员综合素质较低，预防风险的意识与能力较差，难以有效地制定与执行档案应急管理预案。鉴于以上情况，认为档案管理部门应当采取有效措施以强化档案管理人员的综合素质，可以通过定期举办行业专家讲座以及组织专业技能培训活动等形式来扩充管理人员的理论知识储备、提升其专业能力，使其更加适应新时期档案日常管理与应急处置工作的要求[2]。
（二）做好物资储备工作
档案管理人员要时刻绷紧神经，注意防范各类事故的发生。为了最大程度地降低火灾的危害性，档案管理人员必须要做好应急物资储备工作，准备数量充足、质量合格的灭火器，工作人员要明晰灭火器的操作流程，以求在最短时间内控制火情。档案室中要配设火警装置，档案管理部门要定期组织专业人员检测报警装置与消防设施是否处于正常的工作状态中。
档案室应设有直通安全地带的安全通道，应急预案中应强调安全通道的重要性，严禁在安全通道上堆放杂物、充分确保安全通道的畅通。安全通道上要配有质量合格的消防指示灯并在墙上张贴安全标志。得益于科技的高速发展，现阶段人们已经可以借助计算机与互联网技术来开展档案日常管理与安全保障工作。预案中应当指出，档案室要建立电子数据备份系统，将重要数据备份至硬盘之中，采用实时数据备份的工作方式以保障重要数据的安全。
（三）做好资金准备工作
毋庸置疑的是，档案日常管理与应急处置工作需要大量的资金，这就需要档案管理部门做好资金预算工作，确保用于购进消防设施、计算机设备等物资的资金充足。需要特别指出的是，近年来档案管理资金贪腐现象较为猖獗，因此档案管理部门应当做好资金流向监督管理工作，制定一系列制度来约束资金经手人员的行为，确保每一笔资金都能落到实处。
（四）明确档案应急预案启动条件
档案管理人员必须要在合理的时机启动档案应急预案，如此方能最大程度地削弱灾害对档案安全的威胁性、保障应急预案的应用效果。通常情况下，在档案室发生险情后，档案管理部门首先要组织人员进行自救，随后应在最短时间内分析灾情等级、预估灾情可能造成的危害。在判断出灾情严重程度后迅速制定相关的灾情报告，详尽地描述灾情出现的时间与预测灾情的影响并在2小时内将报告递交给上级领导部门。
在确定灾情极有可能影响人员与档案安全、容易造成较大经济损失后，要迅速启动档案管理应急预案，各有关人员要迅速回归岗位、分析现场灾情进展状况并严格依照应急预案相关规定开展救灾工作[3]。
（五）应急预案中的奖罚内容
为了最大程度地发挥榜样的带头作用、遏止档案应急管理工作中不良现象的发生，档案应急预案中应当含有合理严谨的奖罚制度。奖罚制度能够实现及时表彰在档案应急管理工作中作出突出贡献的人员，处分瞒报档案险情、在档案应急处理工作中态度散漫的人员的目的。严厉处罚阻碍档案应急管理工作开展的人员，应当将犯事情节特别严重的人员移交司法机关处理。
消防档案管理制度篇6
一、加强组织领导，建立安全防范机制
档案资料是无形财富，经济价值无法估量。为加强档案资料管理，确保安全，我们主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我们及时地成立了以局长任组长，副局长任副组长，各股室负责人为组员的档案安全防范工作领导小组并明确了联络人；二抓目标的细化。针对局、馆办公特点，党组（支部）一班人除进行明确分工外，还层层签订档案安全防范责任状；三抓骨干力量的培养，选派6名同志参加消防安全知识培训；四抓协调配合，加强了与市委办、政府办督查室、人大内司委及市消防中队的密切联系；五抓计划及预案出台，针对档案馆工作实际，我们及时组织人员拟写并修订档案安全防范工作计划和预案。
二、加强制度建设，确保监督，管理到位
一是修订与完善档案管理与保管制度，在原22项制度的基础上我们又增订了库房管理及计算机管理等制度，并将制度打印成册；二是坚持了节假日值班登记和查借阅档案登记制度；三是在局、馆办公地开设热线电话悬挂举报箱，接受群众的监督；四是不定期的组织档案安全检查，发现问题及时处置；五是严格坚持上下班和外来人员查询登记制度；六是加强了与奥星幼儿园、市文体会议中心和非凡俱乐部的联系。三年来，我们加强了库房“九防”措施，档案馆未发生任何安全事故，多次受到市委、市政府和市消防大队的好评。
三、加强资金筹集，确保库房经费落实
消防档案管理制度篇7
1医院档案的作用
医院档案包括医院在医疗业务及相关活动中形成的文件、报表、图像、图表、录音、录像、光盘等各种档案。档案不仅记录了医院历史和现今的管理工作，也包括医嘱、病程记录、手术记录、会诊记录、病理报告、X光胶片、各种检查图文资料等医疗文书档案，事关广大人民群众的生命健康和医学学科学的发展，对医院领导决策科学化和医院现代化建设极为重要。
2医院档案应急预案编制的目的
档案的安全保管及险情处置是档案管理工作的重要内容之一，也是医院整体安全工作的重要组成部分。档案资料是不可再生的资料，一旦毁损，很难补救。为了有效预防、及时控制和迅速消除突发灾害事件对重要档案造成的损害，提高工作人员对各类突发事件的反应和处理能力，加强各部门对各种险情的应急指挥和协同作战能力，达到处置得当，减少损失，确保档案信息安全为目的，就必须根据本单位实际，编制科学合理的应急预案。
3编制依据
主要依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和省、市档案局的《档案管理突发事件应急工作预案》及医院各项应急管理规定，并结合本医院实际情况，制定应急预案。从而做到有法可依，科学实际。
4工作原则
4.1以人为本，档案优先的原则。档案是历史真实的记录，具有不可再生性，所以在遇到突发状况时，要采取有效措施，在保障人员安全的情况下最大限度的减少对档案的影响。
4.2主动预防的原则。应急预案主要是以预防为主，所以在日常的工作中，要加强安全管理，做到专人负责，加强学习和宣传，增强安全意识。
4.3完善工作机制和防范手段。实行全院一盘棋，全科一盘棋，强化分工与协作，层层分工，各负其责，落实定期检查，落实责任追究制度。
5应急突发事件种类及范围
编制应急预案时，要充分考虑到各类突发事件，并制定出相应的处理意见。灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。
5.1自然灾害。是指自然现象引起的，如洪水、台风、暴雨、地震等。
5.2人为灾害。主要是因人而引发的。一是安全事故，由于安全防范不当引发的，如插座电路引发火灾、设备老化导致的不安全因素等；二是各种人为破坏，如恐怖事件、蓄意纵火、偷盗、爆炸等。
6健全领导机构，承担职责
领导机构主要是指要成立相应的档案安全应急领导小组和档案抢险救灾队伍。领导小组职责是：
6.1负责召开应急领导小组会议，传达上级相关文件与会议精神，部署检查落实档案保存安全事宜。
6.2负责制定单位应急预案。
6.3负责日常工作的管理，加强宣传和教育。
6.4负责发生突发事件时，宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急组织，调配应急资源，按应急程序组织实施应急抢险。
6.5做好处理中的报告、统计工作。
7应急队伍的建设
在应急预案中，要制定一整完整的应急指挥体系，一旦发生应急事件，根据事件性质，各应急队伍能听从指挥，及时主动地赶赴场参与。应急队伍主要包括火灾应急救援人员，档案工作人员，伤员抢救人员和设备维修人员、安保人员等。平时，还要根据预案要求，经常组织桌面推演或实兵演练。可以使各队伍能在紧急情况下，各司其职，密切协作，采取最有效行动消除对档案、资料的威胁，保护、抢救好档案、资料。
8强化预防备灾工作
8.1建立灾情预警联络系统。指定安全责任人，负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大事件报告制度。档案室列入医院重点安全管理部门，及时沟通信息，按要求做好灾情预警工作。
8.2建立联动机制。一旦发生突发事件，不仅要与医院内的应急队伍配合外，还要加强与公安、消防、武警之间的联动，以确保处置及时有效，保障档案安全。
8.3完善抢险救灾的日常训练工作。做好科室人员救灾能力的培训，定期开展应急演练活动，使所有人员均熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得力，抢救迅速。
8.4办公室要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器具应每年检查（更换）一次，并与相关处室配合，保证消防通道畅通。档案室均应配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由办公室主任保管以备急用。
8.5建立档案安全检查制度。特别是要制定日常检查制度，落实到人。把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对档案室安全情况进行检查登记，加强检查，发现问题和隐患及时整改。杜绝安全隐患，加强巡视。
9应急处置程序
9.1预案启动。一旦发生突发事件，第一时间通知领导小组和救援队伍，及时出现场，指挥扑救工作。启动预案后要及时上报卫生局等相关领导部门。
9.2处置程序。根据现场情况，及时作出判断事故的严重程度，按照预先的应急计划实施救援。
9.3善后处理。应全面客观核实受灾情况，保证灾情数据的准确性。同时要全面分析事故发生原因，提出处理意见和整改措施。做好转移后档案的保管工作。
10奖励和惩处
档案突发事件发生后，参与处置的人员要反应迅速，各司其责，处置得当，行动有序。对在抢险救灾中有功人员进行表彰和奖励，反之，对、消极冷漠、贻误战机、不听指挥者给予处分，对有关事故主要责任人将按有关规定进行严肃处理。以确保政令畅通。
总之，编制医院档案工作的应急预案，要从实际出发，根据各单位档案保管的特点，建立和完善应急管理体系，加强安全防范，提高全体工作人员对档案工作的重视意识。同时，还要采用一些高科技的手段，充分发挥各类专业人员的作用，提高预警能力，把不安全因素尽量消灭于萌芽中，全面提高医院档案室应对各类突发事件的能力。
参考文献
[1]李玉霞，《医院档案管理的体会》，《医学信息》，2006年第12期。
[2]张捷，《医院档案管理工作中应注意的几个问题》，《中国误诊学杂志》，2003年第11期。
消防档案管理制度篇8
[关键词]档案；安全保护；环境
档案是宝贵的文化财富和无形资产，是不可再生的资源，一旦损毁，损失不可估量。为更好地体现档案的价值，使之为各项事业提供服务，就要尽最大的努力保证档案的完整与安全，防止社会和自然界有害因素对档案造成损坏，最大限度地延长档案的寿命。
一、安全制度是前提
为了维护档案的安全与完整，各单位应制定一系列保护档案的制度和标准，如档案保密制度、借阅制度、管理制度等。使档案从形成、归档、保管到提供利用、安全保护等各个环节都有相应的制度规定予以控制。在库房管理制度中规定，非库房管理人员不得进入库房；做好防高温高湿、防光、防盗、防霉防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作；加强电源、消防器材管理，库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品；库房门窗要及时关闭上锁。在应急制度中规定，建立档案安全应急预案，实行一把手负责制，成立档案安全预防和抢险救灾工作领导组织，指定一名领导为安全抢险小组组长，有关部门中层领导为副组长，专兼职档案员为小组成员。领导小组成员主要职责是：档案安全防范；奕发事故处理和善后协调工作；及时统计受灾情况，向上级领导汇报。在库房管理人员职责中规定，库房管理人员应对库房进行安全检查，尤其要加强对重点部位的排查和节假日期间的档案安全防护工作，还要检查实有档案数量与登记本中的数量是否一致，做好档案安全检查记录，发现问题和隐患要仔细进行研究，认真处理。在保存备份制度中规定，对于具有永久保存价值的档案要实行分级管理，分级管理可以保证档案的安全保管和有效利用。重要的档案实行多套保存备份保管，或和兄弟单位联合实行异地保管，这样可以起到“此失彼存”的管理实效，避免由于管理不当或突发事故对档案造成毁灭性打击。
二、安全意识是保证
档案遭受损坏存在人为因素和自然因素两种。人为的损毁包括对档案进行有意的破坏；档案工作人员和利用档案的有关人员麻痹大意、、不遵守规章造成档案的丢失、被盗失密或损坏；档案在管理和利用中出现老化。自然的损毁包括档案本身纸质等载体材料和墨水等书写材料的变化影响档案的寿命；档案受到外界不适宜的温湿度、光线、有害气体、灰尘、虫鼠、水火、地震等不利因素影响。鉴于上述种种危害，档案工作者要时刻提高警惕，增强档案保护意识。牢固树立“安全第一、预防为主”的思想，不能有丝毫的松懈和麻痹，坚决防止和克服侥幸心理，要把档案灾害预防作为档案工作的中心环节和主要任务来抓，坚持“以防为主、防治结合”的原则，只有抓住了“防”，才能抓住保护好档案的根本，同时还要兼顾“治”，以减少档案的损失。只有维护了档案的完整，才能保证档案的安仝，档案安全了，才会为企业创造现实利益，为企业守住宝贵财富。
三、加强保护是关键
“以防为主、防治结合”，有了“防”，还要“治”。如果不“治”，就会使损坏的档案损毁程度加剧，以至无法恢复原貌造成信息丢失。档案在修复前首先要除尘、消毒。档案在保存和利用过程中，经常粘染各种污渍，如水印、泥斑、油斑、蜡斑、霉斑、墨水斑等，常用去污方法有漂白粉去污法、高锰酸钾去污法，去污要根据污渍的种类、纸张和字迹的性质进行选择。对于褪变字迹和被遮盖的字迹要进行显示与恢复。纸质档案出现老化，一般采用去酸、除湿方法、修裱技术来恢复档案原貌。被火烧毁的档案，根据程度采用加固、翻拍技术。档案库被水浸，当档案永浸不是太严重、数量不多时，可用晾干法；如果水浸严重，则采用自然通风干燥的方法，干燥后不能在太阳下暴晒，对已经形成“档案砖”的案卷用“生物酶揭裱液”处理后揭页。档案柜水浸后要进行清洗和消毒处理。可见，档案修复技术是对已经破损的档案进行补救的重要手段。
四、保管环境是基础
要安全地保管好档案就要不断改善档案库房保管条件和设备，并做好相关设备的维护，这样才能有效地维护档案的安全。适合档案安全保管需具备以下条件：档案库房和办公室分开，库房不能存放杂物。档案库房坚固牢靠，不能采用地下室，门窗要有较好的密闭性。库房必须远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等十防要求。库房布局合理，为了控制与调节库内的温湿度，库房门窗要密闭，以减少库外不良气候对库内的影响，使库内温温度稳定，还可采取通风、空调设备，来调节温湿度。档案库与其他建筑房屋的隔墙均要采用防火墙，库内还要有消防装置。库房内要挂遮光窗帘，有防虫、防鼠设施。有了合乎要求的库房，还要有适合的现代化的装具和设备，档案装具也应坚固耐久，便于管理，库房适合安装安全封闭、防光、防尘的档案柜和密集架，库房内有空调、报警系统、干湿温度表、电路安全控制、灭火器设备以及闭路电视监视系统，电子档案配备防磁柜，使档案保存在舒适安全科学的保护设施内。库房具备了这些基本条件，可为档案的安全保管打下坚实的基础。
参考文献：
[1]倪芬兰；浅谈如何做好档案保护工作[J]；当代建设；1998年02期
[2]金艳，金正坤；浅议档案纸质装具的生产使用与档案保护[J]；湖北档案；1993年03期
[3]钱唐根；档案保护与现代科技[J]；上海档案；2001年04期
消防档案管理制度篇9
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全工作，专门成立了由局（馆）长任组长，副局（馆）长为副组长的档案安全工作领导小组。实行安全领导负责制，将档案安全工作细化，分解到人，责任到人，落实到人。将档案安全工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
二、认真落实档案安全制度的建立及执行，狠抓责任落实。
为确保档案安全管理工作，我局（馆）严格按照档案法律法规要求，制订了档案安全管理制度，包括《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。实行档案专人保管，专人查阅，集中归档的原则。并按照各项规章制度的要求认真落实到人。与消防部门联合定期对库房进行安全检查，确保了档案库房的安全；节假日由单位带班领导负责，落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：电脑、空调、除湿机、温湿度自控制系统、防火防盗报警系统、电源电线等进行了完好检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。
三、加大了档案馆基础设施建设。
我局对档案保管设施投入大，现配有计算机18台、复印机2台、扫描仪1台、刻录机1台、空调机10台、数码摄相机1台、防磁柜4个、消毒柜2个、配置了温湿度自控系统、防火防盗报警系统。还制做了裱糊桌和裱糊墙框架。并落实了专人负责，真正实现了将电子技术运用到档案工作，进一步保证了档案管理的科学化、有序化。
消防档案管理制度篇10
一、高度重视。加强领导，确保档案安全是档案工作的重中之重。
一是院领导高度重视档案安全工作，实行了一把手负总责分管领导负直接责任的管理体制。二是档案安全疏而不漏，责任到人。我院实施24小时值班制，对档案安全做到了全方位，多角度，长时效的保障。三是建立健全档案管理制度和应急预案，使档案工作有章可循，有法可依。
二、创新管理、完善制度，使制度更加科学合理，为档案管理工作服务。
一是遵照2020年新修订的《档案法》，完善了我院《档案管理办法》，正在推进修订《文件材料归档范围和保管期限表》，同时确定了专人负责计算机系统服务器的维护和管理，不断完善档案信息系统安全管理措施。
三、积极争取，加大投入，使库房及安防设备得到全面提升，为档案安全保驾护航。
我院档案室为2006年投入使用，承重、防水、消防通道等处理不到位。通过近年来的努力，多方筹措，积极争取，我院目前正在活动中心建立新档案库房，加固改造和硬件设施的投入，库房基础设施设备日趋完善。
（一）档案库房与档案办公室相对独立，功能严格区分。不存在相互交织的现象。
（二）配备了数量足够和符合要求的二氧化碳灭火器，档案工作人员均接受了消防安全知识培训和演练。
（三）今年投资5万余元，打造新库房，进行旧库房的搬迁，彻底排除安全隐患。一是对活动中心新库房地面进行加固；二是对库房门窗进行改造；三是安装防火门和管道改造，减少防火防盗防水的隐患；四是进行旧库房密集架的搬迁工作。
四、提高认识，严密组织，重视档案保管保护，从源头确保档案安全。
（一）档案专职人员在加强业务指导的同时，还帮助各部门做好档案的收集整理工作，保证文件材料完整、准确、系统。
（二）在档案的收集、整理、归档、移交、鉴定、等过程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。
（三）认真做好档案巡察。时常对档案的数量、质量情况进行检查，发现问题及时处理。