卫生档案管理制度篇1
卫生监督协管档案管理是指对卫生监督协管本底资料、监督检查情况、群众投诉举报记录、工作记录和相关文件等信息进行收集、整理、保管。
一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。
二、档案分类及内容：
1、上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。
2、计划总结：卫生监督协管室年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。
3、会议记录：卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。
4、投诉举报：群众投诉举报的受理和查处结果记录。
5、转交案件：卫生监督协管员向县卫生监督所转交案件的交接文字性材料以及处理结果。
6、宣传培训：卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加县卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。
7、年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。
卫生档案管理制度篇2
1创建卫生监督档案的作用
1.1提供了有效的参考依据
我们的卫生监督部门在加强卫生管理的同时,也对一些已经存在问题的管理部门制定一定的卫生监督体制,并对已经出现问题的管理部门进行严格管理。我们的卫生监督管理人员在关键时刻也是有权查阅相关卫生档案,对档案的卫生检查内容进行精准的评判,这样的一种转变也有利于卫生监督管理人员对单位及个人根据已经评判出来的档案对其进行相应的管理和处罚。
1.2提供了真实有效的依据
这一点主要体现在制定全局监督方案上。卫生监督档案对制定相关的工作计划、检测卫生设备等方面都体现出了非常大的作用和价值,对已经改进的卫生监督工作都是有非常大的帮助的。
2当前我国卫生监督档案管理中存在的问题
2.1工作人员业务素质低下
卫生监督档案管理人员的业务水平及素质对卫生监督档案管理的影响是非常大的,通过调查我们发现,卫生监督机构档案管理人员的组成绝大多数都是由办公室的文职人员兼职的,这些文职人员一没有专门的学习过档案管理技巧,二没有专业管理档案的资格,因此这样的一种团队是非常容易受到外界影响的。很有可能沿袭传统的档案管理工作经验,使档案管理人员在面对全新的相对比较复杂的档案管理时就很容易出现乱子,从而影响档案的正常管理。
2.2管理制度不完善
这一点也是我国卫生监督管理部门急需解决的问题,从目前的发展情况来看,相当一部分的卫生监督部门在对卫生监督档案进行管理的时候,都是没有形成完善的档案管理制度的,也就是说这些卫生监督档案管理部门缺乏一个完整的统一的考核标准,再就是还有一部分卫生监督部门虽然制定了卫生监督档案制度,但是落实情况却不是很好,再加上档案管理人员对卫生监督档案没有经过严格的考核和审查,使得档案管理人员在对信息进行深入研究的时候就很容易出现资料不完整的情况,这也在另一个层面体现出了卫生监督档案的管理制度不是特别健全。
2.3管理人员的管理意识低下
从当前我国的档案管理情况来说,一部分卫生监督部门的领导们对档案管理的意识不够,尤其是在卫生监督管理体制的改革中,对档案管理不是很重视,这也就非常容易丢失档案材料,领导对档案的不重视也直接造成了档案的利用率低,也会影响到档案管理的最终质量。
3卫生监督档案管理问题的相关策略
3.1加强档案管理人员的综合素质
卫生监督部门是一个要求工作人员素质非常高的部门,因此加强档案管理人员的综合素质是整个卫生监督部门的重要发展前提,我们可以定期地对档案管理人员进行业务上的培训,这样不仅可以让我们的档案管理人员具备扎实的知识储备,而且还能够提升管理人员对档案管理技术的能力。与此同时,卫生档案管理人员还要不断地学习,多掌握一些卫生监督档案的理论知识,这样有助于管理人员在遇到新的问题时能够及时地了解问题出现的原因,并在此基础上与档案管理中的实际工作进行结合,这样才能够真正地使我们的档案管理向着更加规范的发展方向发展,还有一个最重要的一点就是要不断地提升档案管理人员的福利和待遇,我们的领导们要时刻关心档案管理工作人员的待遇问题,平时一句关心的话就可以让我们的档案管理人员记在心里,这样一来,不仅不会造成人才流失,而且还能够调动工作人员的工作积极性,更好地为档案管理服务。
3.2加强卫生监督档案的科学管理
我们的卫生监督部门要不断地完善卫生监督档案管理制度,不断地完善卫生监督档案的制度,将卫生监督管理工作与卫生监督档案管理同步起来,从而实现档案管理向着制度化、标准化的方向发展。
3.3加强档案的宣传
我们的卫生监督部门可以运用之前相对比较典型的卫生监督案例,结合相关部门的讲解,让我们的卫生监督部门领导提供档案管理的重视程度,让大家都能够重视档案管理工作,除此之外,卫生监督档案管理部门还要结合当前的实际情况来调整档案管理工作人员,将档案管理工作列入到岗位标准当中。卫生监督不仅是监督工作中的关键依据,而且还是我国卫生监督部门可持续发展的重要前提,如果卫生监督部门想要充分地发挥档案管理的功能,就要不断地提升卫生监督档案管理人员的监督意识,制定科学有效的档案管理制度,让我们的卫生监督队伍能够科学有序地向前发展,除此之外也可以为卫生研究提供准确的数据信息,从而进一步推动整个卫生监督事业的可持续发展。
4结语
档案管理对于卫生监督来说意义重大,它不仅可以提升卫生监督的权利力度,而且还能够加强卫生监督的规模,人们在注重物质生活的同时也在关心着卫生问题,良好的生存环境是人们生存下去的关键,而档案管理的完善对于卫生监督来说,可以极大地提升卫生监督的监管力度,更好地促进卫生监督部门的监管。
作者:王梦岩单位:公主岭市卫生监督所
参考文献:
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[7]张玉平,张海霞,徐海萍.突发公共卫生事件中的卫生监督[C]//吉林省预防医学会学术年会论文集.2004.
卫生档案管理制度篇3
关键词：卫生监督档案；信息化管理；问题；措施
中图分类号：C93文献标识码：a
一、卫生监督档案信息化建设的原则
卫生监督档案信息化建设的原则主要包括质、真、全三个方面，具体表现在：所谓质真全就是质量控制、真实性控制和全程控制的简称。首先，质量控制是指相关的档案管理部门要对成为医疗档案相应的文件在规格、内容设计等方面提出相应的要求、标准，一定要运用科学管理方法，将大量的信息资料予以全面性的系统收集、整理、登记与编制，从而有效地控制医疗档案的质量。档案管理的真实性控制是指我们在进行管理过程中一定要注重真实性的控制，尤其是构建相关的归档制度和质量检查制度，从而实现医疗档案的有效监督与控制。最后的全程控制就是指在管理的过程中应将医疗文件的鉴定、整理、归档及医疗档案的各环节中的业务进行统一设计，统一资源的配置，并成立相应的监控小组以实现整体优化的管理目标。
二、卫生监督档案信息化管理的现状
1、重视程度不够
目前，卫生监督部门对信息化建设的投入还远远不足，尽管各级政府、有关部门投入人量资金提高业务部门实力，但对于卫生监督中心档案的管理还处于纸质文件为主、电子档案为辅的阶段，卫生监督部门对与档案管理有关的信息化制度建设还未展开，尤其是对电子档案的规章制度制定几近为空，自而卫生监督档案所需要的相关配套设施和环境，如数字化网络、档案存储与档案数字化等硬件设备都需要大量的资金投入，而从国家到省、市、县的档案信息的连通与共享网络建设更是缺乏政府和有关部门的重视和资金投入因重视程度不够，卫生监督部门档案信息化建设存在制度建设不完善、资金投入不充足的问题。
2、档案管理软件落后
目前，卫生监督部门所使用的档案管理软件几乎都是而向各行业的通用版本，并没有针对卫生监督业务特点进行过优化，导致很多软件提供的功能用小上，同时又有很多业务档案所需要用到的功能软件不提供，而且相关的业务档案还需要档案管理人员进行专门的整理归档，造成了极大的人力财力的浪费。
3、人员素质较低
信息化时代档案管理需要有支专门专业的档案管理队伍，但是目前管理人员无论是工作能力或者是思想意识还较为滞后，目前卫生监督档案工作人员要么是由医疗卫生的专业人员来兼职从事，要么是档案管理专业人员来从事由于其所学专业不完全对口，医学专业人员缺乏对计算机有关软件和系统的熟练操作，容易导致档案出现安全问题;而档案管理专业人员缺乏对卫生监督等方面的专业知识，在对档案进行收集分档和整理时，往往不能快速准确的进行专业数据处理缺乏“全才”直接影响到疾控中心档案信息化管理的效率和效果。
三、加强卫生监督档案信息化管理的具体措施
1、注重卫生监督档案的组织建设和内容
卫生监督的档案室集中统一管理，是领导重视的结果，卫生监督领导非常重视档案的管理工作，建立了处长负责制，由2名专职档案管理人员负责，各职能部门兼职档案管理人员1名为具体责任人，以综合档案室为中心，各职能部门为主体，档案管理人员多为兼职的管理工作模式。卫生监督管理人员每年召开例会，对存在的问题提出解决的办法，汇总本年度档案归档情况。同时还积极争取上级部门领导支持，经常邀请上级主管部门的专业人员到档案室进行工作指导，并将档案管理纳入了卫生监督综合目标管理考核中，使局和处室档案工作层层有落实、件件有保障。其中内容包括:科研、文书、会计、基建、设备、老干部健康等档案的管理等
2、落实安全管理制度，强化安全管理技术
解决档案管理的安全问题必须从安全管理制度这了加强档案管理人员的培训，还应该落实责任制根本入手除实行赏罚分明原则，对于系统安个运作可以实施双人负责原则或最大权限原则外应该对各类文件进行安个级别划分，对此机密档案可以实施物理隔离，与外网隔绝，对网络档案或内部传输档案，可以加强对密钥的管理对有关系统的运行实行跟踪制度，自动生成系统日志以监督、维护分析、故障恢复最后，还要重视各类系统软件的日常维护和病毒防范。
3、加强档案人员培养，引进复合型人才
档案信息管理人员的道德水平和专业素养的高低对卫生监督档案信息化工作有着重要的影响，因此引进、培养高素质的档案管理专业人员是当务之急。针对拥有专业背景，但缺乏计算机有关技术的档案管理人员，通过开展定时系统培训的方法提高其操作能力;对拥有档案管理能力及计算机能力的人员来说，可以通过卫生监督部门举办的定时讲座、学术讨论等科研活动增加医学专业知识，同时经常性的与各业务部门进行交流沟通此外，加大对具有专业化背景与丰富信息技术经验的人才的引进也是个重要的档案信息化人才建设渠道。
4、注重管理，加强档案的开发利用
服务是工作的主题，做好服务工作始终是档案管理部门的宗旨。档案管理，为卫生监督的建设和发展提供了信息支持，这样才能显示档案的重要价值和实际意义。因此，加强档案的开发利用，是目前档案工作的重点和根本。我们还要为卫生监督管理提供最直接的和间接的服务，包括医学健康教育的服务。必须在今后的工作中，加强卫生监督档案管理的细致工作，最大限度地发挥档案信息资源的作用，注重并促进卫生监督管理水平全面提高，牢固的树立管理就是服务的意识，确保卫生监督各项工作的可持续发展。
结束语
总之，卫生监督档案信息化管理水平直接关系着卫生监督水平，甚至会影响着整个卫生部门的发展，上文针对卫生监督档案信息化管理水平存在的问题，提出了相应的解决措施，对于后期卫生监督的发展有着重要的意义。
参考文献：
[1]任华琦.浅谈卫生监督档案信息化建设[J].山西医药杂志(下半月刊),2013,06:702-703.
卫生档案管理制度篇4
【关键词】信息化模式；卫生档案管理；应用
一、我国卫生档案管理存在的问题
（一）档案管理人员综合素质不高。对于卫生档案管理工作来说，只有管理人员提高自身素质，增强业务水平才可以提高卫生档案管理工作的水平。然而，我国现在的卫生档案管理工作缺乏高素质的专业人员，很多是兼职工作，没有经过对卫生档案管理工作的培训，更不用说具备专业性较高的知识体系了。对于卫生档案来说，它和其他的档案存在一定差别，尽管它和其他档案一样需要真实性，但它还需要具有时效性，另外还要做到信息的压缩性，由于这些特点存在，所以对卫生档案管理的人员必须具备高素质，同时还要熟练掌握多项知识和技能。因此，对于一名优秀的卫生档案管理人员来说，一方面要完成简单的档案汇总、档案收集等工作，还必须加强学习，努力提高自身综合素质。
（二）卫生档案管理制度不够完善。近些年来，尽管我国先后建立了很多和卫生档案管理有关的规章制度，但是这些规章制度还是不够完善，在实践中难以落实。另外，由于卫生档案的来源比较广，而且其涉及的部门比较多，所以，如果缺乏好的管理制度，那么就不能及时完成各项卫生档案管理工作，更不用说提高卫生档案信息的利用率。现在来看，我国的卫生档案管理制度建设主要有以下几个方面的不足：第一，责任没有落实到个人，很多科室没有专业的搜集整理档案和归档人员。第二，缺乏合理的奖罚制度来激发卫生档案管理人员的积极性。第三，对于人员的考核制度和培训体系不够合理。第四，对于档案的使用和借阅缺乏相关规定。只有建立健全卫生档案管理制度才可以提高卫生档案管理水平，进一步全面地收集档案信息，提高卫生档案信息利用率。
（三）卫生档案管理缺乏有效性和及时性。在现代社会的发展中，科学技术水平不断提高，而医院信息的更新速度也随之加快。然而我国目前的卫生档案管理难以及时更新信息，导致档案有效性降低，不利于对档案进行分行业化管理。所以，在进行卫生档案管理工作时必须坚持与时俱进，使得相关内容和资料可以及时入档，反映了档案管理的时效性。
二、信息化模式下卫生档案管理工作的建设及应用
（一）建设符合卫生档案管理要求的信息化管理队伍。在建设卫生档案的信息化进程中，一方面需要的是档案管理方面的知识，另一方面还需要像信息管理、网络技术和卫生专业等多个方面的知识，所以，档案管理人员不仅要有一定的卫生档案专业知识，还要具有较强的综合能力。所以，在建设卫生档案信息过程里，人才是其中的重要资源，在长期的信息化建设里扮演着重要的角色。所以，要利用多个形式的培训和教育，不断提高卫生档案管理人员的素质，培养卫生档案管理工作的经营，使卫生档案管理团队的人员不仅具有专业的知识，还熟练掌握计算机网络技术，只有这样才可以提高卫生档案信息化管理水平。
（二）完善卫生档案管理工作信息化基础设施。在加强档案管理信息化进程里，人才是其中的发展关键，那么基础设施就是实现卫生档案管理保障。基础设施在推动卫生档案的信息化中扮演着重要的角色。由于经济水平和思想观念的影响，所以我国很多地方的档案基础设施比较落后，有很多基层卫生机构的基础设施不完善，难以和现代化卫生档案管理工作相适应。要想改变这一现状，相关单位必须加大重视力度，另一方面还要和自身经济水平相结合，配套完善的基础设施，如果单位有条件的话，还要进一步开发适合卫生行业使用的专门档案管理软件，提高卫生档案管理的信息化水平。
（三）强化互联网信息化在档案管理工作中的应用。通过一些现代化的设备，进一步加强卫生档案的纸质材料数字化工作及电子文件的收集、管理，不断提高卫生档案信息化水平。通过计算机的效率，快速准确地收集电子化文档，及时形成网络上的档案数据库，实现信息共享。对于档案信息化建设来说，它的最终目的是实现档案信息利用率的提高。通过档案信息电子化、网络化的建设，一方面可以提供先进的档案检索服务，另一方面还可以开展档案信息咨询的服务，通过先进的科学技术对档案资料进行多次加工，进一步拓宽卫生档案的综合服务，从而提高卫生档案的服务质量。
三、结束语
综合来看，在我国的社会医疗改革进程不断加快的背景下，卫生档案管理工作必须坚持与时俱进，提高信息化水平。文章就我国目前的卫生档案管理现状进行分析，探讨了卫生档案管理信息化的具体应用，最后得出结论：通过卫生档案管理的信息化模式可以推动我国的档案管理工作高效展开，有利于提高我国的医疗卫生服务水平，为人们提供更优质的服务。
【参考文献】
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[2]闫保华，刘增法.信息环境下的卫生档案管理工作探析[J].齐鲁护理杂志，2010（27）：101-102.
卫生档案管理制度篇5
[关键词]档案管理；制度建设；管理水平
中图分类号：D267文献标识码：a文章编号：1009-914X（2015）20-0183-01
一卫生局档案管理现状
长期以来，我卫生局以建立档案和管理档案为局里人事、资料管理的一项重要工作，但是陈旧的工作理念一直束缚着档案管理的进步。我卫生局在档案建立过程中产生了数量众多的文字文件、数字文件、有声文件，囊括了单位中的科研项目、卫生业务、基础建设、人事人社、设备数据、采购单据等众多内容。同时卫生局所管辖的范畴又具有一定的专业要求，所以在整理和汇报档案的时候就需要相关人员同时具有高水平的执行能力和专业性。近期，我卫生局加大了档案建设管理的力度，细致档案管理的每一步，经多方长时间的努力我局已经初步做到了：完善档案机制，规范档案管理规则，提高管理人员理论基础。
二提高档案管理水平的方法
1.加强对档案管理人员的业务培训。
首先在思想上提升提升对档案管理重要性的认识，对卫生局档案资料管理人员就行培训的过程中，不仅要针对一线资料管理员，还要针对相关档案监督检查部门，相关领导。是整个单位都能意识到档案管理的重要意义，大家通力合作把事情办好，把工作做扎实。
其次要落实多种高效的培训方式，提升工作人员实际工作技能和业务素质。可以通过定期邀请专家进行授课，实行学分考核制度，定期安排培训考试、测验，检验工作人员的培训效果。也可以定期召开座谈、讲座等活动，工作人员互相交流学习心得，把最近工作中的困惑和不解提出来，群策群力，共同解决。同时还可以制定档案资料管理手册，发放到档案管理人员手中，方便档案管理人员时刻学习如何管理档案资料，总之要将灌输学习档案管理的重要性和如何学习，贯穿到工作中的每一个细节中去。
2.完善档案管理制度，加强制度建设
加强档案管理水平，首先卫生部门的领导要加强管理水平，革新思想，正真认识到档案管理的重要性，并把自己的认识带到工作中去，去影响整个单位，要让一线档案员认识到自己岗位的重要性，树立正确的工作态度，和工作信心。把档案管理工作提到整个单位的议事议程上。档案制度建设是一切的前提，这就需要各地区卫生局根据本区实际情况包括辖区人口，经济水平，生活习惯等制定相关的档案管理制度，制度的建设要符合相关法律法规并和国家大政方针相一致，并且要做到简单实用、切实可行。建立完善档案的保管、借阅、保密等各种制度，做到分工明确，责任到人。用制度去约束权力，避免等不良现象发生。
3、紧跟时代步伐，加快档案管理制度化建设
随着时代的进步，卫生管理部门档案管理中许多不可预见性的问题日益增多，仅仅依靠以前的做笔录等传统的方法已经不能满足卫生监督对档案管理的要求。因此与时俱进，实行档案信息化管理是一个亟待解决的问题。卫生监督管理部门档案信息化建设，必须以维护档案的完整和安全作为第一守则。实现对电子档案从收集、入库、归类、查询、借阅的一体化管理。
三加快卫生档案管理创新与改革的步伐
1.管理与服务意识创新
首先我们要认识到档案服务主要是向相关人员，相关部门信息资源，通过良好的档案业务服务为本单位创造更多的社会效益，实现档案资源正真的价值，完成有传统的人工管理的方式转变为信息化服务模式。为此，卫生局应该提好档案管理人员服务的主动性，构建科学可行的管理服务体系，时刻体会档案管理这份工作的意义所在，适应信息化时代对档案管理技术创新和管理理念的需求，
其次卫生局档案管理部门在相关规章制度的约束指引下提供档案的业务服务，最重要的是树立正确的安全意识。档案的安全管理是一切工作的基础，更是档案管理的重中之重，档案管理的安全工作涉及到防火、防盗、防虫、防潮等，以及档案的服务设备如档案柜，电脑等。特别要注意的是档案管理的网络安全，使用专业防盗软件，确保档案信息不被盗取。
2.档案管理与服务方法和途径的创新
优化传统落后的服务方式，传统的档案管理模式只能提供原始的档案文件，或者是经过初步加工处理的专题汇编，鲜有对档案文件进行深度的整理，加工。而创新型的档案管理模式能够提供更多、更全面的信息资源。根据卫生系统档案管理工作繁琐、复杂的特点，卫生局档案管理部门应该合理利用信息技术，开展各科室电子档案管理系统建设，用户只要输入关键字就可以检索出与之相关的任何信息，同时实行用户授权管理机制，不同用户可以根据自己的权限对档案信息进行查询，计算机连接打印机、复印件、扫描仪等硬件设备，用户可根据需要将信息及时打印出来，实行了卫生局档案管理高效便捷的管理模式。
四结论
综上所述，目前，我国社会信息化建设迅猛发展，社会生产方式发生了前所未有的重大变革。同时对档案管理工作带来前所未有的机遇和调战，对于卫生管理系统的档案管理人员，应该勇敢接受挑战，抓住时代赋予的机遇，改变固有观念，学习新方法、新知识、新思想。本着服务社会的态度把档案管理工作做实，做好。
参考文献
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卫生档案管理制度篇6
【关键词】卫生监督档案；现代化管理；意义；问题；实践
【abstract】Healthsupervisionarchiveshasthecharacteristicsofrichcontents，variousforms，playsanimportantroleinthemanagementofhealthsupervisionwork.thispaperclarifiedtheconceptofarchivesmanagementmodernization，ontheanalysisofthehealthsupervisionarchivesbasedonthemeaningandproblemsofmodernmanagement，andexploremodernizationmanagementpracticesofthehealthsupervisionarchivestentatively.
【Keywords】healthsupervisionarchives；modernmanagement；significancet；problems；practice
1、问题的提出
2009年国家实施医疗绩效考核，档案管理工作不断规范，也得到相关部门的重视，其内容系统性强，主要涉及公共场所卫生、医疗卫生、学校卫生、放射卫生、突发公共卫生事件处置，行政处置、健康教育与信息管理、人力综合素质等方面，根据绩效考核要求进行整理、归档[1]。卫生监督工作档案形式多样，主要包括原始纸质资料，光盘、课件、数据库等电子文件和各种媒体集成资料等。卫生监督档案现代化管理是卫生监督体制改革的一项重要内容，是卫生监督机构进行监督执法活动的真实记录和有效凭证，还是卫生监督工作者相互交流、参考、借鉴和学习的重要信息资源，有利于提高工作效率和科研水平。此外，通过对档案资料进行统计分析与综合评价，将直观地反映出各级卫生监督机构工作质量和水平，及时发现不足，并加以完善和改进，有利于全面提高卫生监督工作水平。然而，目前的卫生监督档案管理存在以下几个问题：一是领导干部或从业人员的管理意识薄弱，没有充分认识到档案管理工作的重要性和必要性，档案材料随意摆放现象时有发生；二是各机构相应的档案管理制度缺乏，职责分工不明以及检查信息整理过程缓慢，导致档案规范化管理不足；三是专业人员短缺，专业人员素质有待提高，不能较好胜任档案管理工作；四是档案管理预算与实际需要相去甚远，资金投入不足导致档案管理设备陈旧、技术落后，制约档案事业的发展。因此，为实现卫生监督工作的规范化以及加强执法人员的业务素质和执法水平，必须加强卫生监督档案资料的现代化管理。本文结合实际工作经验，就卫生监督档案现代化管理工作具体实践谈几点粗浅的认识。
2、卫生监督现代化管理实践
2.1增强责任意识，加强制度建设
要增强档案管理员以及相关人员的责任意识，促其在工作中养成及时收集、整理、完善并归档保存的自觉意识，提高档案管理水平，实现档案信息化建设。各单位要进行档案管理理论学习，并结合实际条件，完善各种管理规章制度，做到有章可循，如档案收集和归档制度、档案保管与利用制度、档案材料的登记、传递制度和责任追求制度等，并且要完善《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度[2]。
2.2加强队伍建设，提高人员综合素质
建设一支高素质的管理团队是保证档案管理信息化事业发展的重点。各单位要有1-2名专职、各科室要有1名兼职的人员负责档案管理的工作：一是提高档案员卫生监督业务知识水平，以提高对卫生监督档案的分析、筛选能力；二是加强与档案主管部门联系，通过参加培训、讲座、业务交流、参观等方式，及时掌握档案升级方面的专业知识，得到档案信息化建设最新的业务指导，并加强档案员数字化信息技术培养，将档案管理专业知识和数字化信息技术相结合，更好地开展卫生监督档案信息化建设[3]。
2.3建立传统与信息化双轨制，提高现代化管理水平
传统纸质档案作为第一手原始资料，具有电子文档无法取代的法律效应，应及时整理归档。伴随社会信息化的不断推进，各种电子档案是未来工作发展的主要趋势，已日益增多。因此，在档案管理实际工作中应建立纸质档案和电子文件同步归档、鉴定和整理，同步著录和利用，使之相互依存，相互兼容，充分发挥其在卫生监督工作中的作用[1]。
2.4完善档案收集内容，提升档案质量
卫生监督管理工作内容的系统性决定了档案收集内容必须完备，收集范畴和过程必须严谨，档案收集工作要依据依法治档的精神，使卫生监督档案收集工作更加完整准确。对各大门类的历史资料进行收集、整理，在档案局专业人员指导下，按要求全部进行装订、装盒、上架、编号[4]。完善业务档案、实物档案、财务档案、声像档案和科技档案等六个门类的档案千余卷。还应成立档案鉴定及销毁管理工作领导小组，严把关卡，提高档案管理质量。
3、结语
总之，卫生监督档案管理的主要目的是为卫生监督工作服务，随着公共卫生体制改革的不断推进，卫生监督管理工作者必须与时俱进，不断创新档案现代化管理新模式。要做好档案管理工作，不仅需要档案工作者严谨、科学的工作精神，也需要单位领导、职能部门和广大职工的大力支持。使档案尽可能地将个人人事信息客观、真实、系统、全面地提供给人事决策部门，使其发挥最大化的利用效力，是广大人事档案管理人员的职责。档案管理的现代化建设是推动卫生体制改革可持续发展的重要动力，做好档案管理的现代化建设，将推动公共卫生体制改革的不断进步。
【参考文献】
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卫生档案管理制度篇7
[中图分类号]R19[文献标识码]C[文章编号]1673-7210（2007）07（a）-163-02
面对日益深化的公共卫生体制改革，卫生监督机构档案管理工作进入了新的发展时期，遇到了前所未有的机遇和挑战。如何应对新的机遇和挑战，如何适应社会主义市场经济体制，转变档案管理模式，加强档案规范化、标准化、制度化管理，如何更好地发挥档案功能，服务于社会，服务于群众，是各级卫生监督机构共同研究和解决的重点和难点问题，是推动档案事业持续、健康发展的重要内容。本文结合工作实践，现就卫生监督机构档案管理工作存在的问题与对策作些探讨。
1存在问题
1.1档案管理意识淡薄，档案利用效率低
近几年，各级卫生监督机构虽然通过《档案法》的宣传贯彻，建立健全了三级档案管理网络，但是目前有关人员特别是有些领导干部对档案管理意识比较淡薄，认为档案工作可有可无，仍然存在着“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的思想，没有从根本上认识到档案工作在卫生监督执法中的重要性和必要性，致使有关人员为图方便，随意将档案材料存放在自己办公室的抽屉里，导致档案材料的丢失或损坏。另外，由于有关领导对档案重视程度不够，工作标准贯彻落实不到位，以及档案信息资源开发不足，造成档案利用效率低下，从而影响了档案工作的开展，影响了档案的规范和质量提高。
1.2档案管理专业队伍不稳定，知识更新不够，人员整体素质低
档案管理队伍和业务素质直接影响档案的管理水平。目前我市各级卫生监督机构档案管理人员配备随意性大，均没有专职档案管理人员，基本都是由办公室文秘兼职，因此在人才培养中，只重视专业技术人员素质的提高和继续医学教育，对兼职档案管理人员的素质的提高还没有纳入计划，缺乏系统的档案专业知识培训，缺乏创新和活力，因而导致兼职档案管理人员的管理水平停留在经验上，难以胜任日益繁重的档案管理工作。
1.3档案管理制度还不够健全，档案收集不全
近几年，从我市每年检查的情况看，各级卫生监督机构在制定管理制度和工作职责时，缺乏相应的档案管理制度、职责以及检查考核标准，有的虽然建立了规章制度，但是没有纳入岗位责任制，没有进行严格考核。由于管理制度不健全，档案收集归档、档案信息整理过程缓慢，对档案信息深层次加工编研不够，直接影响到档案规范化目标管理的深化。
1.4档案收集内容界定不清，管理范围不够明确
截至目前，全市卫生监督机构档案的管理还没有形成科学统一的管理制度标准。随着时代的发展，科学技术的进步，社会信息化程度越来越高，档案的管理内涵和外延发生了很大变化，各级卫生监督机构在管理档案时，由于还没有全国统一的管理标准和模式，多数都是根据单位实际和理解进行管理，有些单位把理应纳入管理的档案还没有纳入管理范围。
1.5档案硬软件设施投入不足，缺乏现代化管理模式
近几年，由于公共卫生体制改革，档案业务进一步拓展，造成卫生监督机构办公用房比较紧张，致使档案用房达不到国家档案室标准。另外，由于投入不足，档案管理设备陈旧，管理技术落后，各级卫生监督机构运用计算机和网络技术管理档案还没有得到全面推广，基本停留在手工收集、检索，制约了档案事业的发展。
2对策
2.1加强领导，强化宣传，提高意识
档案管理是卫生监督机构依法行政的重要内容。各级卫生监督机构的领导应高度重视档案管理工作，结合实际，充实调整档案管理领导小组，加强对档案工作的领导，把档案管理列入卫生监督工作的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和工作职责，纳入年度考核目标，与卫生监督工作同部署、同组织、同考核，真正做到认识到位，组织到位，措施到位。同时，要把专（兼）职档案人员培养纳入人才培养计划，加大培训、宣传力度，通过举办专业培训班、继续教育、会议、组织有关人员外出参观学习等形式，大力宣传档案管理工作的重要性，全面提高全员档案管理意识。
2.2加强档案管理队伍建设
事业要发展，队伍是关键。新形势下各级卫生监督机构一是要加强档案管理队伍建设，各单位应选择一至两名专职、各科室选择一名兼职的政治上可靠、作风正派、责任心强、具有奉献精神的人员从事档案管理工作，随时随地收集、整理档案材料。二是要定期组织业务知识培训，不断提高档案管理人员收集、鉴别、归档材料、整理和装订档案的技术和工作能力。三是认真落实档案管理人员待遇，有关领导应尽可能地关心和爱护档案管理人员，帮助他们解决政治、生活上遇到的问题，真正做到以事业留人、以感情留人、以适当的待遇留人。同时还要积极创造条件，为专（兼）职档案管理人员学习深造提供机会，充分调动档案人员的工作积极性。
2.3加强制度建设，规范档案管理
建立科学的管理制度是促进档案工作规范管理的重要手段。各级卫生监督机构应结合本单位实际，依据《档案法》等法律法规，建立健全科学、完整、系统、切实可行的、符合卫生监督机构实际情况的档案管理制度，如档案收集和归档制度、档案保管和利用制度、档案材料的传递、登记制度以及责任追究制度等，其中建立健全收集制度尤为重要，可使各级卫生监督机构对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时要充实完善《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，使档案管理与卫生监督工作同步考核评价，同步发展。
2.4建立完善档案收集内容，切实做到依法建档
卫生监督机构建立完善的档案收集内容是档案管理工作的基础，是继续进行卫生监督工作和课题研究的依据，是积累资料、总结经验、改进工作、提高效率的必要条件。各级卫生监督机构应结合实际，对卫生监督工作中形成的技术档案进行明确分类，详细确立归档范围。具体内容可包括：①依法行政材料：包括卫生监督法规、标准、技术管理规范等；②预防性卫生监督材料：包括许可审批、复验材料，新、改、扩项目审查材料等；③年度监督监测材料：包括监测记录、监督监测总结、分析报告等；④违法案件调查处理材料：包括重大事故、食物中毒等突发事件现场调查材料、实验室监测报告、案件处理材料等；⑤行政处罚材料：包括监督记录、检验报告、合议记录、听证记录、处罚决定书、结案单、送达回执等；⑥专题调查材料：包括调查设计、调查报告、统计汇总等；⑦工作材料：包括年度及各项业务工作计划、检查记录、总结，监督监测报表等⑧其他材料：包括科研调查、产品鉴定及出具证明、广告审查登记、继续医学教育、业务培训以及认为需要存档的相关材料等等。
2.5加快档案信息化建设步伐，提高档案现代化管理水平
加强档案现代化管理、有效发挥档案信息功能的主要内容是加强档案信息化建设，这是促进卫生监督工作持续发展的根本措施。
加大资金投入，要按照国家有关档案室建设标准和档案行业标准规范，配备完善档案室硬件和软件设施，大力引进现代化的技术装备，充分运用计算机管理，实现档案管理的自动化、现代化。
充分发挥档案信息整体功能，各级卫生监督机构应围绕实现优质服务的中心，将档案信息资源网络的规划、设计、管理和运行纳入卫生监督机构信息化技术总体规划，实行统筹安排并加以实施，着力加强档案信息的电子化和网络化建设，扩大档案信息的利用空间，提高档案信息的利用效率，丰富档案信息的利用手段。
卫生档案管理制度篇8
南通市通州区卫生局人事科，江苏南通226300
[摘要]目的探讨卫生系统干部人事档案工作发展的制约因素，并以此提出相应的思路和对策。方法通过长期对档案工作的梳理，结合查阅相关资料，总结归纳出卫生系统干部人事档案工作中存在的问题。结果相关资料表明，我国卫生系统干部人事档案工作存在问题较多，包括规章制度、思想观念、管理手段等方面。结论新形势下，卫生系统急需提高干部人事档案工作的管理水平，以便更好地发挥干部人事档案的作用。
[
关键词]卫生系统；干部人事档案；制约因素；对策
[中图分类号]R197
[文献标识码]a
[文章编号]1672-5654（2014）07（c）-0107-02
干部人事档案是全面考察、深入了解、正确选拔和使用干部的一项重要依据，在人事工作中的地位举足轻重[1]。然而随着我国经济快速发展和干部人事制度的深入改革，卫生系统中的干部人事档案工作遇到了新问题，也面临着新挑战。本文通过长期对档案工作的梳理，结合查阅相关资料，深入分析了卫生系统干部人事档案工作中存在的问题，并以此提出相应的思路和对策。现分析如下。
1制约卫生系统干部人事档案工作发展的因素
1.1人的因素
在卫生系统人事档案工作中，人是最活跃最积极的因素，也是发展这项事业的关键，包括主管档案工作的领导、人事档案的管理人员，医疗卫生工作人员以及其他相关从业人员，所有人员的观念和素质决定着档案工作的质量。
1.1.1思想观念陈旧，管理人员素质不高卫生系统人事档案工作中出现的很多问题，都是由陈旧的思想观念造成的，包括浓厚的传统神秘色彩和对现代主义的淡薄观念。一般传统认为，卫生系统干部人事档案记录医疗人员个人隐私方面的内容，有较强的保密性，仅供卫生主管部门利用。在这样的陈旧观念下，档案就添上了一层神秘色彩，使得建档者在整理档案时，过分重视个人家庭背景、社会关系以及政治历史，而忽略了个人能力、成绩方面的信息，这就造成了人事档案中材料重复、片面等问题，在鉴定材料时存在弄虚作假，谎报成绩等不良情况，不能真实、全面、客观地反映个人面貌[2]。
1.1.2档案意识薄弱在实际工作中，主管档案工作的领导干部、管档人员对档案工作的认识不足，“档案意识”淡薄，从而导致档案工作处于落后、被动状态。一方面，人事档案从业人员不被领导重视，地位边缘化，缺少专门的业务培训学习，导致普遍缺乏专业业务技能；另一方面，由于档案工作被忽略导致相关经费投入不足，设备落后、队伍不稳定、力量薄弱、制度不实，这些都严重影响了卫生系统人事档案工作的质量。
1.2技术因素
虽然卫生系统人事档案工作基本配备了现代化办公设备，但仍存在由于经济、技术相对落后，电脑设备更新、升级不及时等现象，导致人事档案管理系统不够完善，其功能只停留在处理文字、收集资料等基本数据处理上。管档人员的工作方式就是简单的接收移交档案、编目立卷、查阅调卷、存出入库等。管理介质仍以纸质档案为主，很少用到扫描、机读方式等先进技术，档案管理数据库的建立和现代化信息技术相距甚远，严重影响了人事档案快速、准确、系统的利用。
1.3制度因素
为了更好地开展人事档案工作，早在上世纪90年代国家就建立了有关规章制度，包括《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》《干部人事档案材料收集归档规定》等[3]。这些规章制度重点抓收集整理资料等基础的工作，完全靠手工管理，这在当时很受用。但是随着医疗卫生事业的发展，传统的规章制度已经不能满足人事档案管理工作现代化的要求，特别是针对卫生系统干部人事档案实现全面信息化管理的指导性规章制度的出台势在必行。
2促进卫生系统干部人事档案工作发展的对策
随着国家深入实施人才强国战略，深化事业单位人事制度改革，事业单位人员选拔招聘相对公平公正，包括医生、护士及其他医务工作者的聘用均经过合法公正的录用程序。同时推行扩大民主，推进交流，加强监督和公平竞争等改革措施，这对卫生系统干部人事档案工作提出了新的要求。为促进卫生系统干部人事档案工作更好的发展，应从以下几个方面着手。
2.1加强卫生系统干部人事档案工作的宣传，破除传统的思想观念，提高从业人员素质
卫生系统的人事档案工作要与时代同步发展，适应人事制度的改革，就必须破除传统的思路观念。加强卫生系统人事档案工作的宣传教育，使人们正确认识人事档案工作性质，消除神秘色彩。在市场经济快速发展的时代下，不能单纯的强调档案的政治性，应客观公正地反映医疗人员个人的德、能、勤、绩、廉。引入合理的市场竞争机制，通过竞争激励从业人员思想，调动工作积极性，提高工作热情，这是破除陈旧保守、封闭狭隘等落后思想的一个突破口，同时可以改变多数人没有创新意识的工作态度。
2.2提高档案意识
档案意识是卫生系统人事工作存在和发展的基础，要求人们对档案及相关工作有一定程度的了解和认识。卫生系统人事档案工作的生存和发展受到档案材料形成者、医疗机构和社会大环境的制约，它并不是一个封闭的系统，因此要考虑到其他相关因素。培养档案意识可以通过开展宣传教育，使卫生系统管理者高度重视医疗卫生人员的档案工作。
2.3利用现代化技术提高卫生系统人事管理的现代化、信息化水平
要实现卫生系统人事档案的现代化管理，涉及到工作人员的思想现代化，管理技术、方法现代化，包括多媒体技术、网络技术、计算机技术、通讯技术等。虽然早在上世纪80年代，人事档案管理工作就开始运用计算机，并建立了以单机为中心的人事档案管理系统，实现了档案信息交换和管理软件的共享[4]，但是在软件开发中存在重复浪费、各自为政、通用性差、档次低、模仿手工等不足。因此，在卫生系统的人事档案工作中，相关部门应加强该工作的统筹规划，全面提高档案管理系统的现代化水平，建立完善的干部人事档案信息数据库，实现中央到地方的网络化管理，实现资源共享。
为切实提高卫生系统档案管理工作效率，打造优质服务，卫生系统应该在已有档案信息管理系统的基础上，开发完善和测试全新的人事信息管理系统。在档案查询栏目中，输入身份证号码和姓名即可查询到个人档案的全部内容，包括档案何时何地转入、个人履历信息、档案借阅利用、档案材料增添等记录均体现在系统页面上，实现动态化档案管理。
2.4健全工作制度
根据《干部档案工作条例》，结合实际工作情况，针对存在的问题，进一步修改完善相关规章制度，夯实基础，实现规范化管理，让从业人员有法可依，有章可循[5]。尤其是在鉴别归档材料中，要严格审核转出转入档案材料，确保材料的准确性和真实性[6]；重视档案的保密工作，防止档案发生失密、泄密、泄露等现象；建立健全卫生系统人事档案工作管理系统，应用先进技术提高管理的现代化水平，创新医疗卫生人员人事档案工作的管理模式[7]；强化各项制度的落实，做到管理范围规范化、管理内容分类规范化、档案整理规范化、利用与转递档案规范化。
3结论
卫生系统干部人事档案是记录相关医疗卫生人员政治思想、个人经历、品德作风、工作能力和业绩的重要文字材料，是卫生系统选拔、培养、使用医疗人员及领导干部的重要依据。随着我国政治体制与经济体制改革的不断深入，卫生系统的干部人事制度也在不断改革，医疗卫生人员的干部人事档案管理工作也已全面开展。卫生系统的人事档案工作虽初步建立成具备国家规模的体系，但仍然不能跟上时代的步伐，档案工作的改革创新刻不容缓，这样才能提高档案工作的效率和质量，更好地发挥卫生系统人事档案的作用，才能适应我国社会主义市场经济发展的需要，真正实现卫生系统干部人事档案自动化、信息化、现代化的管理。
[
参考文献]
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[3]孙敏,冯博.浅议干部人事档案管理的热点问题[J].山西档案,2013,S1:172-174，177.
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[6]朱守立,翟爱梅.高校干部人事档案管理现状及思考[J].兴义民族师范学院学报,2013（5）:105-107，111.
卫生档案管理制度篇9
[关键词]卫生院；档案管理；重要性；措施
随着医疗体制改革的不断深入，在当前激烈的医疗市场竞争中，卫生院作为医疗体系中的组成部分，其面临着严竣的挑战和重要的发展机遇，因此为了加快改革创新的步伐，需要强化卫生院历史活动过程中形成的档案的管理水平，充分挖掘其存在的价值，使其在推动卫生院健康发展中起到积极的作用。档案在卫生院发展过程中具有非常重要的意义，其渗透在卫生院发展的每一个环节，所以需要强化档案的管理水平，加快推动档案管理现代化的实现，努力提高卫生院的医疗质量和服务水平。充分发挥档案的价值，使其在维护医患双方利益方面发挥重要作用，从而更好的为卫生院各项管理工作提供良好的服务保障。
一、卫生院档案管理工作的重要性
（一）档案管理工作是卫生院健康发展的前提
在医疗体制改革不断深入的情况下，需要加强卫生院档案的管理工作，实现档案管理的规范化，依法治档案，从而更好的推进卫生院各项工作的顺利进行。由于卫生院档案是对卫生院发展过程中历史活动的记录，在卫生院发展过程中具有极为重要的作用，通过卫生院档案可以探寻卫生院不同历史时期及不同背景下的重要事件，对其发展轨迹和规律进行总结，从而更好的推动卫生院的健康发展。
（二）档案管理是卫生院管理工作的重要组成部分
在卫生院档案管理工作中，科研档案的收集工作是其中非常重要的一部分，这也是档案积累的重要手段之一。档案者需要对整个科研活动全过程中进行跟踪参与，从而及时对科研活动过程中形成的各种资料进行检查和收集。同时卫生院管理水平、医疗水平的提高也与档案工作息息相关。医疗水平的提升与医务人员的业务水平及工作经验积累具有直接的关系，同时临床及各类档案资料的完整性也是医疗水平提升的关键因素。所以通过加强卫生院档案管理工作中，可以更好的为卫生院的医疗和管理工作服务，确保卫生院各项基础工作的顺利开展。而且在档案形成过程中，可以对卫生档案管理工作有一个更清醒的认识，这对卫生院医疗水平的提升及现代化管理工作的进行都具有极为重要的促进作用。
（三）档案有利于医患双方利益的维护
医疗档案作为医疗活动过程中形成的重要资料，其具有真实性和完整性，特别是在医疗纠纷发展时，医疗档案可以更好的维护患者和医疗部门双方的合法权益。因为档案在形成过程中，其真实的对事件的整个过程中进行记录，这就使纠纷双方的责任更加明确，使其医疗事故有据可查，能够更好的还原事实的真相，成为重要的法律凭证，从而维护双方的合法权益。
二、完善卫生院档案管理工作的具体措施
（一）重视档案的基础工作
首先，加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，不仅对各项档案制度进行了完善，同时还明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时制定完善的档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度。
其次，促进管理技术现代化
随着社会的快速发展，在现代化卫生院各项建设工作中，传统档案管理模式越来越无法满足当前各项工作发展的需要，所以需要加快推动卫生院档案管理信息化建设工作，加强基础设施、办公设备及管理软件的投入和配置，强化档案管理人员计算机运用能力，从而加快推动卫生院档案管理的自动化、信息化和现代化。
（二）树立档案开发利用的观念
院档案管理是卫生院管理工作中一个重要组成部分，因此卫生院档案管理要改变各自为政的固有观念，设立专门档案机构，变成档案管理的职能部门，配备由专职、兼职档案工作人员组成的档案队伍，克服档案分散管理的弊端，保证档案的完整率，使卫生院的历史能在档案中得到全面涵盖。针对医疗、护理、医技和科研四类档案成立档案质量专家督导小组，每月提出整改意见，并对档案工作的优劣进行奖惩，对存在的问题及时提出整改意见。另外，院领导要把档案管理纳入卫生院发展和管理的重要内容来抓，与卫生院业务建设同步规划、同步发展；要大力宣传卫生院档案管理的意义，加强档案法律法规学习，使全院干部职工充分认识档案的重要性，认识档案与卫生院日常工作的密切关系，更好地支持档案管理工作。
（三）提高档案管理者的队伍素质
随着卫生体制改革的不断深化，卫生院要在市场竞争中求得快速发展，就必须向全方位优质服务和现代化方向发展，提高档案管理者素质成为提高卫生院管理水平的中心环节。提高专、兼职档案管理人员的业务水平，创造条件吸引和培养一批具有现代科学知识和专业技能的人才，同时加强对现职人员的业务培训。使档案信息资源在深化卫生院改革、提高医疗质量中发挥重要的作用。
三、结束语
档案作为卫生院管理工作中非常重要的一个环节，其是对卫生院变化、发展和医疗活动的真实记录，所以在当前医疗体制改革不断深入的新形势下，卫生院要想健康的发展，更需要加强档案管理工作，进一步对档案资源进行开发利用，从而充分的挖掘档案的价值，使其更好的推动卫生院各项工作的顺利开展。
参考文献：
[1]陈瑞安，金肖青.科研档案管理在学科建设发展中的作用[J].卫生院管理论坛，2010（12）.
卫生档案管理制度篇10
【关键词】医院；卫生档案；管理；规范化
1前言
医院卫生档案作为医院管理中的一个重要组成部分，不仅在医疗教学科研等活动中的作用日益显著，而且随着医疗卫生事业的不断发展，档案的综合管理水平势必成为评估一间医院管理水平高低的重要依据之一[1]。规范化的卫生档案管理可以随时提取任意一门医学、任意一个病例的诊疗过程和结果，对于提高医疗质量，提高疾病治愈率将发挥重要作用。但目前医院的卫生档案管理工作却未能发挥出应有的作用，在日常管理规范化程度、馆员制度建设与落实以及存档数据检索等方面均存在很多问题。本文就针对医院卫生档案的管理现状，从卫生档案管理的重要性谈起，通过对现状和问题的分析，提出基本的解决对策。
2医院卫生档案管理规范化的重要性
档案，是指对国家和社会有保存价值的文字数据记录。属于国家所有的，由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围；属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的，由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。医院卫生档案是医学知识储备的财富，是医疗科技储备的一种形式，是广大医疗卫生工作人员的劳动成果和智慧结晶。规范化的档案管理对于储存数据、资源共享具有十分重要的意义。
档案管理作为医院管理工作中的一个重要组成部分，在医疗、教学、科研等活动中的作用日益显著。档案资料微观上记载了医院诊疗过程和结果，宏观上反映了医院的医疗水平和质量，具有不可替代和无法复制的特性，这两大特性决定了医院卫生档案的重要性。完整的卫生档案不仅可以真实的反映具体病案信息，也可以从中分享资源，为日后的疾病诊治积攒经验，提供借鉴，应该说卫生档案是每一家医院都不可或缺的医疗资源和宝贵财富。
3对医院卫生档案管理现状的分析
3.1制度不健全，未做到细节量化医院卫生档案管理制度仍然延用粗线条，未引入精细管理模式，只简单的约束管理范围和方式方法，却未细分若干管理单元，造成卫生档案的混乱无序，即影响信息检索又降低管理效率，无形中干扰了档案信息的利用质量。
3.2基础不夯实，人力物力投入小，缺乏现代化手段近年来，随着科学技术的进步，计算机、网络技术广泛应用于医院管理中，电子档案应运而生。档案人员对电子档案的存贮管理、信息安全、计算机病毒防治技术等缺乏足够的应付能力。计算机在档案管理中的开发较其他领域仍有很大的差异。目前，一部分医院档案管理仅限于将计算机作为检索工作来使用，计算机的许多功能和特点均未被充分开发和利用。因此，开发医院档案管理的系统软件，拓展计算机在档案管理方面的应用范围，已迫在眉睫[2]。以笔者所在的三级甲等医院为例，日均300件档案的存储量，却仅有11名工作人员，除做好基本的几项归档工作外，其他细分内容无暇完成。而且档案室设备简陋，未实现信息化，所有工作全部由人工完成。
3.3管理不规范，从业人员素质低卫生档案管理的规范化关键还在于管理人员的能力和素质。目前医院对卫生档案管理人员的素质要求门槛过低，对文化素质、业务素质、信息化水平以及政治素质等方面要求的均不严格，以至于档案管理人员频发违背管理原则的问题，对学术领域研究不能及时总结和发表成果，以及对管理问题不能及时发现等等。
3.4档案管理工作自我封闭性由于片面强调档案工作的保密性，从而造成服务对象仅限于院领导及职能科室，人们对档案室望而却步。而档案人员也习惯于单一的服务对象，缺乏主动与创新，往往是“送交什么就收藏什么”、“要什么提供什么”，加之档案工作保密的需要，墨守成规，习惯于老一套，形成以物为管理中心的自我封闭。
4医院卫生档案管理规范化措施
4.1加强制度建设，形成制度管理的有效模型档案靠管理，管理靠制度。只有具备精细的管理制度，才能提升档案管理的质量水平。为此，医院要把制度建设放在首位，做到细节量化，对每一操作环节和流程进行规范化运作，即要有标准规范，又要有激励和考核，不断促进管理人员实施规范化的管理程序，提升卫生档案的管理质量。
4.2补强基础工作，加大档案管理的基本投入信息化是现代医院卫生档案管理的必由途径，各家医院均应结合本院的实际设计开发相应的管理软件，并尽可能的开发普及通用型的管理软件，以便于院与院间的信息交流和资源共享。档案室应引进密集架，实现档案分类的专业化和自动化水平。
4.3规范管理流程，提高从业人员的能力素质对档案管理人员实行素质达标考核制和从业资格审核聘用制，保证管理人员的政治素质、文化素质、业务素质以及身体素质达标，做到档案管理人员即能保证档案信息的机密性、又能保证管理质量，同时能够及时总结和提炼工作中的经验做法进行学术领域交流，不断提升医院卫生档案管理的规范化水平。
5结语
实现档案规范化管理的最终目的是为了让档案信息资源在深化医院改革、建设文明行业、提高医疗质量中发挥更重要的作用。档案的价值只有在不断的开发利用中才会体现。通过利用档案，为医院业务、医院管理及患者服务，为医院创造良好的社会效益和经济效益，体现档案业务工作实绩，提高档案在医院管理中的地位和作用，促进档案建设[3]。
参考文献
[1]刘晓卿，肖燕.医院档案综合管理的意义及对策[J].现代医院管理,2005,12(5):147-148.