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向公司投诉员工的范文实用10篇

发布时间:2024-04-29 03:54:12

向公司投诉员工的范文第1篇

把员工当成顾客

用企业产品或服务的人,我们称以为企业的顾客,企业的上帝。现在大家都在认真研究和思考很多如何提高顾客满意度,起码是保持顾客的满意度。把它纳入了公司的整体运作规划是非常合理的,毕竟企业的利润得由我们的销售额来保证,销售额的来源于也正是我们的这些“衣食父母”。

很多的企业都在抱怨另外一个问题,员工流失率过高,员工对企业的忠诚度不够高。似乎都认为企业对员工已经仁至义尽了,最终还是落得个失望的局面。但扪心自问,在每个关注顾客满意度的企业中有多少个会把自己公司员工的满意度真正当一回事的?有多少的管理层真正在意员工的价值观?有多少的领导和上司认真倾听过部属意见的?有多少人了解自己的员工是什么样一个思想动态呢?

企业经常思考的是如何维护客户,如何保持客户满意度。当客户流失的时候也懂得反思和检讨企业的过失。而当员工流失的时候,企业更多的是抱怨和不满和对于员工的失望,而不是花更多的时间去检讨企业自身的问题,反思员工离职,人才流失的原因。唯有这样做,才能在以后的管理过程中,加以弥补和改正。

为此,企业需要纠正的一些思想和理念是,员工和管理者都是平等的,应该彼此尊重。这也是人性的弱点之一,人内心的最深需求就是渴望被人爱,被人尊重,被人肯定。一旦失去尊严,人会丧失信心。相反地,如果公司的领导或者上司尊重员工的性格和人格、尊重员工的创意和想法,那么他会更有激情地工作,更多地发挥自己的潜能,创造更大的效益。

同时,应该重新审视彼此关系,摆脱传统的雇佣思维。当双方定义为雇佣关系时,双方的地位在心理上是无法平等的。在这个时候员工会产生一种被人奴役、被人利用、被人剥削的'心理,那么他们是产生懈怠的行为,无法全身心投入工作的,继而绩效也无法达成最优。我们懂得给购买企业产品或服务的顾客让利和服务,那么我们更应该懂得为企业员工服务和让利。把双方关系确定为伙伴关系,适当地进行利益共享,这样员工才更有激情和拼劲为企业工作。要知道,直接给购买产品或提供服务的是员工,而不是管理层,所以,高级不应只是管理层的专利,享受不应只是公司领导层的特权。要让员工感觉到希望,这样才能为企业提供最好的产品和服务,这才是保持顾客高满意度的基础保证。

所以说,员工需要企业的让利,同样也需要企业的服务,应该把员工也当成企业的顾客。而且是优于购买产品和服务的顾客的服务对象和让利对象。

向公司投诉员工的范文第2篇

餐厅员工如何倾听顾客说话

每个人都知道如何倾听,如果倾听真的是一种与生俱来的能力,如同吃饭和饮水,那么为什么晨丞认识的同事不能明白顾客告诉我们的大多数信息?为什么我们在交谈中经常走神,以至于对顾客所提供的信息只留下一个模糊的印象?这是什么原因呢?这是因为大多同事并不把倾听视为一种必须经过后天培养才能获得的技能,倾听对于大多普通的员工来说可能不算重要,但对优秀的员工来说却是必不可少的技能之一。。。。。

想掌握好好的倾听技巧我们就一定要花时间练习,很多的问题就是得到很好的解决,甚至在问题出现之前就能加以避免,

因此要掌握好下面4个步骤:

1.停:当客人出现在你的面前要和你说话时你应马上停下手中的工作,给顾客应有的注意。就算是停一小会顾客也会感决你在认真的听,你对他很重视。

2.看:正面对着顾客,并看着对方与对方进行目光交流。恰当的面部表情有利于激发顾客与你分享他的喜乐。

3.听:注意倾听顾客的言语及讲话的语调。搞明白顾客想说明的意思和实际想说明的意思。留心那些能帮你更好的理解顾客的关键字和观点。

4.说:在停、看、听、三个步骤后,我们也大体的了解了顾客想要说明的意思了,我们应根据顾客所说的情况做出一些恰当的回应。

我们必须了解,在工作中只有有意识的做出努力才能成了一个懂得听顾客说话的人。当顾客来找你说话时,你不要只顾自己说,一落个人独霸说话。试一试上面几个方法吧,晨丞想信你能成为一个优秀的员工的。当然顾客也会很喜欢你。

向公司投诉员工的范文第3篇

营销工作中经常遇到顾客投诉,面对顾客投诉有人从容处理,而有的人束手无策,怎么才能更好的处理顾客投诉呢?

投诉分两种,一种是善意投诉,也就是确实因为产品、服务、使用、价格等方面的实际原因而引起的顾客投诉;另一种是恶意投诉,也就是出于敲诈钱财、破坏声誉、打击销售等为目的的所谓“投诉”,

对于善意的投诉可采取下列步骤来处理

第一步.:热情凡顾客出现投诉情况,多数态度不友善,有些甚至骂骂咧咧怒气冲天,不管顾客态度多么不好,作为企业都应该热情周到,以礼相待,待如贵宾,如请到办公室、让到贵宾座、倒茶、敬烟等,如此一则体现了企业处理投诉的态度,二则体现了“顾客是上帝”的原则,三则可以舒缓顾客的愤怒情绪,减少双方的对立态度。

第二步:倾听面对顾客的投诉,作为企业首先是要以谦卑的态度认真倾听,并详实记录《顾客投诉登记表》。对顾客要和颜悦色,无论顾客说的对与错、多或少,甚至言辞激烈难听,都不要责难、诘问,顾客言谈间更不要插话,要让顾客把想说的一口气说出,顾客把想说的说出了,顾客内心的火气也就消了一半,这样就便于下一步解决具体问题。倾听时,注意千万不能跟顾客争吵,也不能打断顾客的口述,更要尊重顾客。

第三步:道歉听完顾客的倾诉,要真诚的向顾客道歉,比如说:对您使用本产品(服务)带来的不便,我代表公司向您表示歉意,或者大热天让您从大老远跑来实在不好意思,等等。道歉要恰当合适,不是无原则的道歉,要在保持企业尊严的基础上道歉,道歉的目的一则为了承担责任,二则为了消弭顾客的“火气”。

第四步:分析根据顾客的口述分析顾客投诉属于哪一方面,比如是质量问题、服务问题、使用问题、价格问题等,更要从顾客口述中分析顾客投诉的要求,同时分析顾客的要求是否合理,以及具体问题属于哪个部门,解决投诉前是否有必要跟归口部门沟通或者跟有关上层请示。

第五步:解决根据顾客的投诉内容和投诉分析,依据本企业相关制度,参考《消费者权益保护法》等相关法律规定,决定是经济赔偿、以旧换新、产品赔偿、更换配件、上门维修,还是培训顾客指导使用等,

把解决方案告知顾客,如顾客同意,则把处理意见登记在《顾客投诉登记表》上并让顾客签名确认。如果顾客不同意,看争议在哪里,同顾客协商解决,不卑不亢,以“息事宁人,保护名誉”为最高原则,尽量满足顾客要求。如果自己确实无法解决顾客投诉,则立即引荐给上层领导解决,以期圆满解决顾客投诉。当然顾客要求确实“太离谱”的话,则走法律途径,通过法律来解决顾客投诉。顾客投诉如当时无法立即解决,需要说明原因和确切解决时间,到时主动约见顾客。对于一些盲目投诉(本来不应该投诉)的顾客要详细解释,或操作示范,或专家答疑,或领导接待,动之以情晓之以理,使其口服心服,同时展示企业的良好形象。

对于顾客投诉的地点与层级,解决顾客投诉应尽量避免在公开场所,受理投诉以谁受理谁负责,实行“首诉负责制”,如因权力限制可向领导请求授权批准,严禁推诿扯皮,这一点对办事处、分公司等分支机构尤其注意。当然当地如有售后服务等专门处理顾客投诉的部门,需直接把顾客投诉交由专职部门来处理。

对于恶意的投诉,则义正词严,令其立即放弃恶意投诉。如果恶意投诉情节恶劣,或对本企业造成不良影响,或对本企业销售造成损失,则直接拿起法律武器,通过法律渠道来解决。

对待顾客投诉切忌躲、拖、哄、吓,“躲”躲不住,“拖”拖不掉,“哄”哄不好,“吓”吓不跑,只有认真负责、及时处理,才能让顾客满意,真正解决顾客投诉问题。

顾客投诉从一定意义上说并不是坏事,有投诉就说明有差距或不足,以此为方向,企业可以改进产品、提高技术、加强管理、完善服务,提高企业竞争力和效益,因此企业应以谦卑、负责、宽容、求进的态度,欢迎顾客的一切善意投诉!

王洪东,十余载营销实战,从营销一线做起,历任区域经理、大区经理、销售经理等职,有良好的职业道德、职业素质、职业能力,通晓营销管理,善于组建营销团队,擅长团队建设及管理、市场规划、渠道管理、市场拓展、目标管理、资源整合、营销策划、费用管控、绩效考核、营销培训等。本人喜欢学习、创新、思考,敢想敢做,意识超前。本人愿与开明老板合作,同营事业,共赢天下!本人愿与营销界精英交流学习,共同进步!邮件:wanghongdong678@,whd0168@

向公司投诉员工的范文第4篇

要把一个愤怒的客户,通过你的努力,变成你的忠诚客户,到处为你讲关于你的故事,其实卓越的投诉技巧是件很有成就感的工作。但现实中,我们很害怕客户投诉,投诉意味着,带着愤怒,带着埋怨,带着不公……总之带着大量的负面情绪到你面前。当我们没有经过专业的训练,凭借着我们的“本能”来处理问题,往往客户的负面情绪会带给自己,虽然你是一个职业化的人,但是久而久之你要不就辞职,要不家人很辛苦。

我曾问过一个做了很多年“客户投诉工作”的学员,她说她不会,能很好的处理客户的投诉。那我接着问,那你是否跟进过,“客户还会“二次投诉吗?”,“客户是否还会再来呢?”……是的,我们企业总期望客户不要投诉,客户只要现在不来找我就是。对于一个期望获得长期利润的企业来说,这样做是很短视的行为。而对于员工来说,何尝不是一种短视,相信企业很难给予提供良好的工作待遇与福利。

“真心被踢了一个皮球。

客户投诉时,内心来说期望值已经很低,仅仅是希望得到正常可享受的待遇,有时仅仅是期望如何能够有结果的答案。可是我们总会亮出:“这不是我们的原因。“你的问题要找谁谁处理。”曾调研一家军工做维护的客户的经理:“头痛哈,员工对问题的敏感性很低,本来是小事最后变成政治任务”。的确,客户的情绪影响不到你,你可以置身事外,结果呢——你被投诉了。

所以:当你把顾客置身公司之外的时候,很有可能带来二次,三次投诉,更糟糕你也将被卷入投诉事件中。

当你把顾客当做皮球,那么事情很多时候小事化大,大事化不可解决。大家一定听过一个银行顾客,把100元分成1角存入自己的账户。看看,千万别人为客户缺乏专业知识,千万别小看客户的创造力。

所以,接受过系统的客户投诉技巧培训的企业,不仅可以降低客户的投诉率,更可以提高员工工作的成就感,甚至可以提升企业的利润。

向公司投诉员工的范文第5篇

企业在导入绩效管理系统过程中,往往会因为各种原因导致员工不满意增加,出现投诉是必然的,有效的员工投诉处理不仅能使绩效考核顺利推行,与日俱增是提高员工满意度的重要手段,以下是我们在为客户导入绩效管理系统建立的起到很好的效果的投诉处理程序。

员工投诉处理程序

p1接受投诉――

要点:

○态度

○接受方式选择

○明确告知反馈时间

p2了解动机――

要点:

○对结果不满意

○对方法或程序不满意

p3调查事实或检讨方法程序――

要点:

○不要先关注谁对谁错,应对事不对人,

○关键是要找出发生问题的原因,如流程接口、沟通、考核者技能等。

○调查中的保密

p4在规定时间内回馈和处理――

要点:

○告知产生问题的原因而不是告知谁对谁错

○改进技能

○改进制度或方法

○调整人员

向公司投诉员工的范文第6篇

1.转变观念

观念的定义:观念或思维模式是我们看待世界的方法,不是通过视觉来看,而是从感觉,理解和解释的角度来看,它影响着我们的想法,感受和行为。观念的转变需要能力,需要耐心,不断学习和聆听意见。

(1)诚实和正直

一个人的成功,15%取决于专业技能,85%取决于人的态度。

态度决定一个人的高度,是社会出身、学历学位之外的一把唯一可以由自己把握的开启成功大门的金钥匙。在投诉处理中的作用,诚实正直=信任=良好的合作与沟通。

(2)避免“信任的障碍”

诚实和正直不能像水龙头,随意开关,必须始终如一。诚实和正直的形象不是一天两天或一两件事就可以建立起来的;而不好的形象只需要一时的大意。

时间的限制会干扰你正确的对待他人的问题,关心或需要。人有光环心里和就近心理,很多错误的观念也和正确的经验一样随着时间产生。过去曾被你所信任的人“伤害”过。

这是个信用危机的时代,你想要出卖信用也没人买,因为购买你的信用的代价实在太大。不如,减少叫嚷,多做些让人信服的事,持久以恒!

(3)积极主动

责任=反应能力,任何人都有选择如何反应的能力。积极主动的人能够认识到他们的能力。不会抱怨周围环境,条件。行为是他们基于个人感觉的条件的产物,

消积被动的人常常被他们的生理状况或社会环境影响。

(4)善于运用语言

积极主动的语言:试试看有没有别的办法;我可以选择不同的做法;我可以控制自己的情绪;我可以想出有效的表达方式;我能选择恰当的回应;我选择/我情愿/我打算……。

消极被动的语言:我已无能为力;我就是这样一个人;他使我怒不可遏;他们不会接受的;我被迫……;我不能……;我必须……;如果……。

(5)考虑自尊心的影响

什么是自尊心?自尊是一个人自我价值的切身感受,没有自尊就等于没有冒险精神,没有进步。自尊是尊重的基础,顾客和我们都有自尊心。

建立他人自尊:认同他人的好点子;树立一个正面的榜样;真诚关心。

2.处理投诉遵循的原则

(1)避免急于打断:认真听取顾客投诉,不急急忙忙打断他的话;

(2)问问题:认真诚肯地询问顾客的问题和投诉;

(3)总是提出立即行动!不要许诺,只要实际行动;

(4)留心聆听:用心听取顾客的意见,表现出自己真心实意地站在顾客一方;

(5)认同此人的情绪:同情和同意投诉顾客的情绪和感受,拉近与的距离;

(6)接受其他人的意见:听取各方面的意见以求完美的解决;

(7)避免非难或对他们的非难做出反应。

向公司投诉员工的范文第7篇

顾客投诉服务标准

为确保公司质量体系的建康、适宜发展,向顾客提供完善的服务,满足顾客的合理要求,进一步提高公司的信誉,特制定

《顾客投诉服务标准》:对违反标准要求的,严格按照公司的考核管理办法执行。

《顾客投诉服务标准》:全体员工均有热情接待、听取顾客投诉的职责,并设身处地为其解决实际问题,不可以职权范围为借口推诿顾客,当住户(顾客)来电或上门投诉时,须坚持以下处理原则:

一.听清楚在接待住户(顾客)投诉时,应耐心听住户(顾客)讲完,听清投诉的内容,不得打断其说话,更不能急于表态。

二.问清楚待住户(顾客)讲完后,要进一步问清有关情况,切忌与住户(顾客)正面辩驳,应客观冷静地引导其叙述清楚实际情况。

三.跟清楚受理住户(顾客)投诉要一跟到底,直到问题得到解决并回复为止。对不能解决的'投诉,应婉转地向其讲清楚,并确定下次回复的时间。四.复清楚对住户(顾客)的投诉在充分了解有关情况后,应及时把处理的过程及结果清楚地回复住户(顾客),以表明其投诉已得到足够的重视和妥善的解决。五.记清楚处理住户(顾客)投诉后,应把投诉的事项、处理过程及结果清楚地记录于《顾客投诉记录》。

报告重大投诉,必须马上报告部门负责人或分管经理。文明用语1因人称呼(如老伯、大妈、同志、师傅、女士、小姐、小朋友)2您好3请进、请坐、请讲、请问4请稍等5谢谢6对不起7请原谅8很报歉9没关系10不客气11请您排队等侯12请不要着急13很高兴能为您服务14请您先看一下须知15您有什么愿望,请告诉我16对不起,请注意保持环境(室内)卫生(请您不要吸烟)17请把您的需求告诉我18我能为您提供什么帮助吗?19我理解您的心情20我会尽量帮助您21请您按规定填写表格22有不懂的地方您尽管问23很抱歉,让您久等了24不用谢25请放心26我们帮您办27请留下保贵意见28您慢走29请走好,再见30为您服务是我应该做的!31您的需求就是我的职责32对待业主(业主(使用人))语言应该表达恰当、声调温和、亲切自然。服务忌语1带有蔑视性、侮辱性的称谓,如:老头、老太婆、神经病等等2喂,干什么3喊什么,等一会儿4少嗦,快点讲5你管不着(你少管闲事)6喂,叫你呢7不关我的事8急什么,还没上班呢9找别人去,我管不着10墙上贴着,自己看11就你急,怎么不早来12给你讲过几遍了,怎么还拎不清13急什么,没看我正忙着吗?14你能怎么样(你看着办)15没看快下班了吗,早干什么了16烦不烦17这么晚了明天来18你问我,我问谁?19这事我管不了,你去找我们领导。20你这人是不是有毛病?21你这人真嗦。22你找谁,他不在,跟你说过了,他不在,你耳聋啦?23有意见,找领导。24我就这态度。有本事你告去25叫什么,等一下。26我就这种态度,怎么啦?27不是我管,我不晓得。28不知道,你问我,我问谁。29对待业主(业主(使用人))不应用任何使其不知所措的语言。

向公司投诉员工的范文第8篇

任何一家商场在服务顾客的过程中,总会发生顾客因员工的服务质量,商品质量及售后服务处理等方面而导致投诉的现象。我认为处理顾客投诉是我们服务顾客的继续;是售后服务的一项重要工作;是发现问题,改进工作的重要途径;也是提高顾客满意度和忠诚度的一个重要手段。

一,以诚相待,但不可轻易许诺

以诚相待是我们的基本态度,粗暴,怠慢只会激化矛盾,扩大事态,但以诚相待,善待朋友,并非等于对顾客的任何要求都要满足,一味取悦顾客,又非一言即定,只会招致欺骗之嫌。我相信如向顾客动之以情,晓之以礼,会得到大多数顾客的理解与配合。

二,客观分析,但不可轻下结论

顾客的投诉是多种多样的,一定要区别对待,把产生投诉的根本原因,用委婉的表达方式阐明自己的观念,这样使顾客觉得你同他是站在同一立场分析,解决问题的,可为处理投诉起到良好的铺垫作用。

三,适度灵活

在处理顾客投诉时,既要坚持原则又要灵活机动,弹性处理,使两者矛盾统一起来,有些货品的退还和小礼品的赠送,可能有一定的经济损失,但这损失是在预算控制内。为长期赢得顾客,这种近期损失是可以接受的。但过度的灵活,可能失去原则。

四,分清主次,有的放矢

在处理投诉时,宜粗不宜细雨,为一些枝节问题而争论不清,只会偏离主题,而且是缺乏冷静,不分主次的表现,正确的做法是耐心倾听顾客投诉,抓住问题的要害,采取有效的措施加以解决,不要在没有搞清顾客有什么要求的前提下,侃侃而谈,将自己的概念,处理结果强加在他们身上,令其无所适从。在日常接到顾客投诉时,作为现场管理人员,首先就要学会倾听,这是成功沟通的前提。

对于顾客投诉,可以采取如下步骤和方法:

1,有效倾听,接受批评;

2,换位思考,理解同情;

3,巧妙道歉,平息不满;

4,调查分析,提出方案;

5,执行方案,再次道歉;

6,深刻检讨,总结经验;

在处理和解决顾客投诉时,要态度诚恳,语言婉转,多询问少解释绝不能争论或辩护,丫在顾客的角度看问题。

向公司投诉员工的范文第9篇

顾客投诉检讨书

尊敬的单位领导:

我此次遭客户投诉给单位造成了不良影响,在此我递交这篇检讨,以深刻反省自身问题。

回顾错误,我载客人出现了拼客情况,导致客人很气愤投诉到单位。我知道自己的行为是犯了错误了,自己盲目追求业绩,忽略了应该遵守单位的工作规章,实在是非常要不得。

作为一名合格的出租车司机,我不应该有这样不好的工作做法。单位历来的工作培训都要求我们为乘客提供最舒适的乘车环境,而便捷舒适的乘车环境也是自身存在与运营的基础。而我单纯地追求了业绩效益,忽略了乘客感受,是损害了乘客利益。为此,我感到非常伤心与懊悔。

此次我的错误遭乘客投诉,也是给我的'工作敲响了警钟。作为一名出租车司机,自己在这个社会生存发展的根本就是做好本职工作,如何做好工作,就要在提高乘客安全、舒适、快捷的运输服务上下功夫。而这次错误我恰恰没有做好这一点,实在是我的过错啊。

从今往后,我一定要吸取这次错误的经验教训,认真做好本职工作,今后彻底避免类似错误的发生。

检讨人:xxx

20xx年x月x日

向公司投诉员工的范文第10篇

关于工作被顾客投诉检讨书

顾客投诉检讨书(一)

尊敬的单位领导:

我此次遭客户投诉给单位造成了不良影响,在此我递交这篇检讨,以深刻反省自身问题。

回顾错误,我载客人出现了拼客情况,导致客人很气愤投诉到单位。我知道自己的行为是犯了错误了,自己盲目追求业绩,忽略了应该遵守单位的工作规章,实在是非常要不得。

作为一名合格的出租车司机,我不应该有这样不好的工作做法。单位历来的工作培训都要求我们为乘客提供最舒适的乘车环境,而便捷舒适的乘车环境也是自身存在与运营的`基础。而我单纯地追求了业绩效益,忽略了乘客感受,是损害了乘客利益。为此,我感到非常伤心与懊悔。

此次我的错误遭乘客投诉,也是给我的工作敲响了警钟。作为一名出租车司机,自己在这个社会生存发展的根本就是做好本职工作,如何做好工作,就要在提高乘客安全、舒适、快捷的运输服务上下功夫。而这次错误我恰恰没有做好这一点,实在是我的过错啊。

从今往后,我一定要吸取这次错误的经验教训,认真做好本职工作,今后彻底避免类似错误的发生。

签名:xxx

时间:20xx年xx月xx日

顾客投诉检讨书(二)

各位领导;各位同事:

20xx年某月的一中午,12点正,这个时间是我们门前柜员交班的时间,在这个时间,为了交班的顺利,钱款清楚。所以,交班时是不对外收付款业务的。

当我正在紧张有序的清点库存时,忽见一女子正走入大门,准备走向窗口时,为了不影响清库存,为了不影响顾客等待时间,我主动对她说:“要干什么,交班,等一下再来:”,由于交班时间紧,钱款较琐碎,所以态度不够柔和,语气有点生硬。由于客户不理解交班的规定,又认为顾客就是银行的衣食父母,硬要存,这时,我放下手头的工作,耐心,礼貌的解释,但这位女子无法接受,在柜台外生气兼夹粗话,最后愤然投诉。

以上事件之所以发生,我认为要吸取以上教训。

一:不论业务多么的繁忙,不论手头的工作多么的重要,都要坚持微笑服务。

二:客户是多种多样的,素质有高低。所以,我们在对话时要婉转,要讲究技巧。

三:要坚定不移的正确理解坚持“顾客永远是对的”要记住,顾客的不理解就是我们工作的不细致,客户的不满意就是我们工作的不积极。

一叶可知秋,一事可成镜。

我将以此事作为一面明镜,以明镜为鉴,时时自照,日日面对,在以后的工作中,露出一次次灿烂的微笑,做到一丝丝耐心的解释。最终达到服务无止境,更上一层天。

签名:xxx

时间:20xx年xx月xx日