国企公文写作格式和范文第1篇
企业公文写作基础知识
企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，贯彻落实企业战略部署、经营方针，发布规章制度，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况和进行经营活动等的重要工具和历史资料。
一、公文种类
公文种类主要分为：决定、通知、通报、通告、报告、指示、请示、批复、意见、公函、会议纪要等种类。
(一)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。
(二)通知适用于批转所属部门/公司的公文，转发上级主管部门和不相隶属单位公文;发布规章制度;要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项;任免干部等。
(三)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
(四)通告适用两个方面：一是公布应当遵守的事项，其内容带有明显的法制性、规定性，有关单位和个人都必须严格执行;二是公布应知的事项，其内容只有告知性。
(五)报告适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问。
(六)指示适用于对下级布置重要工作，同时要阐明工作活动的原则时。
(七)请示适用于向上级主管部门请求指示、批准。
(八)批复适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。
(九)意见适用于对重要问题提出意见和处理办法。
(十)公函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复某一事项或某些业务性、临时性的`问题等。
(十一)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、公文格式
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
(一)涉秘公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
(二)紧急公文应当根据紧急程序分别标明“特急”、“急件”。
(三)发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文，主办机关排列在前。
(四)发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。
(五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
(七)主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
(八)公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
(九)公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章;联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
(十)成文日期要用汉字将年、月、日标全，“零”写为“o”。成文时间以领导人签发的时期为准;联合行文，以最后签发单位领导人的签发时期为准;干部任免以会议通过日期为准。
(十一)公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。
(十二)公文应当根据内容标注主题词，主题词应控制在5个词组之内。
(十三)抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
(十四)文字从左至右横写、横排。公文用纸一般采用国际标准a4型(210mm×297mm)，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
三、行文要求
(一)行文应当注重必要性和实效性，坚持少而精的原则。
(二)行文关系根据职权范围、隶属关系确定，一般不得越级请示或报告。
(三)“请示”应当一文一事，只写一个主送单位。如需要同时送其他单位，应用抄送形式，原则上不得同时抄送下属单位。
(四)报告不得夹带请示事项。
(五)主送上级主管单位的公文，用“请示”或“报告”;向无隶属关系的有关部门洽谈工作、询问和答复问题、请求批准等，行文用“函”，只主送一个单位，其他有关单位抄送。
四、草拟公文应注意以下事项
(一)内容要符合国家的法律、法规，符合党的方针、政策，符合上级主管部门和本企业的有关规定和实际。
(二)情况确实、观点明确、条理清楚，层次分明，文字精炼，用词恰当，标点准确，篇幅力求简短。行文关系恰当，公文格式得当，使用规范化简称。
(三)涉及国家秘密和企业秘密事项的公文要依据《_保守国家秘密法》规定，准确划定密级，按要求明确标明密级及保密期限。
(四)人名、地名、数字、行文要准确。时间应写具体的年月日。引用公文先引标题，后引发文字号。
(五)行文要使用国家法定计量单位。数字，除成文时间、部分结构层次、序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为语素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
(六)公文中章节序数的写法一般按下列顺序排列：第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。
(七)文稿一律用钢笔、签字笔书写或计算机打印稿，原稿一并附后。
国企公文写作格式和范文第2篇
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一
函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于xx（事由）的函》；复函为《关于xx（答复事项）的复函》。
②正文
一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼“等。
国企公文写作格式和范文第3篇
企业公文写作基础知识
企业公文应该是涉及经济事务方面的居多,这方面虽然没有统一的规定,但从一个企业的主要活动来看,有几种公文是经常用到的:
一、决议(董事会或股东大会形成的决议);
二、决定(经理班子在行使董事会赋予的权力时，作出处理事务的决定);
三、通知(企业高层对中下层下发的开展各项工作的通知);
四、请示(企业向其上级主管部门请示工作);
五、报告(企业向其上级主管部门或有关部门汇报工作);
六、工作总结;
七、工作计划;
八、合同(购销合同、聘用合同等);
九、通报(企业内部有关情况通报);
十、函(企业与外部有关单位协商工作);
第一章公文写作的基本常识
一、什么是公文
公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理各种公务时使用的书面文字工具。在我国，公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，表达意志、传递政令的文字工具和手段。简单的说，公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。
二、公文的种类
1、行政公文命令(令)、决定、公告、通告、通知通报、议案、报告、请示、批复、意见函、会议纪要等决议、决定、指示、意见、通知通报、公报、报告、请示、批复条例、规定、函、会议纪要等通知、通报、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要讲话稿、简报、计划、总结等
2、党的机关公文
3、企业常用应用文
三、公文的作用
1、策令作用2、规范作用3、计划作用4、组织作用5、协调作用6、控制作用7、协调作用8、联系作用9、凭证作用
第二章公文撰写方法
一、怎样撰写总结
总结--是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。总结按照其工作范围的不同，可分为:综合性工作总结和专题性工作总结。
标题:由单位名称、时限、内容、文种四部分组成
正文:
开头，即情况概述。主体，即经验体会。结尾，即存在的问题及今后努力的方向。
撰写总结要注意以下四点:
1.收集和占有材料
2.实事求是，一分为二
3.围绕中心，突出重点4、叙议结合，语言简朴
二、怎样撰写计划
计划--为做好某项工作或完成某项任务，根据上级的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求，提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划;按范围划分单位计划、部门计划、车间(处室)计划、科室计划
标题:一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。正文:主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。结束语
撰写计划要注意以下三点:
1.从实际出发，量力而行
2.计划中的目标、任务、指标等要写明确
3.使用表格式表达计划内容，表格设计要简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现
三、怎样撰写请示
请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准或指示时使用的文种。
请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、建议性请示、请求性请示、答复性请示。
标题：要准确点出请示事项。
主送机关：坚持“主送一个机关”的原则。请示缘由正文：落款请示事项结束语
撰写请示要注意以下三点：
1.不越级请示
2.不多头请示
3.要一文一事
四、怎样撰写报告
报告——向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送材料、答复上级询问时使用的文种，可分为综合报告和专题报告。
标题：要准确点出报告事项。
报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。报告事项结尾
五、怎样撰写会议纪要
会议纪要——传达会议议定事项和主要精神，要求个与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和成果摘要综合而成。会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、座谈会议纪要。
标题：单位名称+会议名称+文种;会议名称+文种
会议纪要
总结部分正文：分述部分
六、怎样撰写述职报告
述职报告——述职者在被考核过程中，向自己的.任命部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用的一种事务文书。
标题称谓
开头部分正文：主体部分
述职报告
结尾落款
撰写述职报告要注意以下两点：
1.实事求是
2.语言要恰当、得体
第三章公文写作技巧
一、公文写作的基本套路
公文写作的基本套路三段式：1、是什么2、为什么3、怎么办即：提出问题——分析问题——解决问题
二、要养成打腹稿的习惯
打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程：1、正确领会领导意图2、拟定写作提纲
三、公文写作怎样收集材料
公文材料是公文写作的物资基础1、以前的和最近的2、正面的和反面的3、点上的和面上的4、直接的和间接的
四、熟记公文的结构
从公文结构的整体来分析，一般的结构为：开头——主体——结尾
五、公文开头的几种写法
公文开头要开门见山，起句立意、简洁精炼、富于概括力。1、根据式2、原因式3、目的式4、引文式5、时间式6、事实式
六、公文结尾的几种写法
结尾是对全文的总结，应简明概括，意尽言止。1、总结式2、展望式3、号召式4、要求式5、特定式
第四章公司行政公文处理常识
一、行政公文管理和制发的责任单位
公司总经理办公室是本公司公文处理的管理部门，对各职能管理处室起草的以公司名义制发的上行、下行和平行公文进行审核和管理，从政策、格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核登记，任何车间和处室均无资格以公司名义制发公文，没有法定效力。
二、公文种类
令、决定、通知、通报、通告、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
三、公文格式
1、公文标题中除法规、规章制度类名称加书名号外，一般不用标点符号。2、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。写在正文之下，成文日期之上。3、公文除“会议纪要”以外，都应加盖印章。4、成文日期以负责人签发的日期为准。
四、发文办理
发文办理是指公司名义制度公文的全过程，即：
草拟→本处室负责人签字→会签→审核→签发→登记、批发文字号→打字→校对→缮印→用印→登记、分发
要明确的几个问题：
1.引用公文应先引标题，后引发文字号
2.公文结构层次序数3.应当适用国家法定计量单位
4、公文中的数字5、拟制公文
6、装订要求
7、公文的版面要求
国企公文写作格式和范文第4篇
一、范围
本规范主要针对飞虹桥梁制发公文通用的纸张要求，印制要求、公文格式进行规范
二、公文用纸
公用纸采用GB/t148中规定的a4型纸，成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
三、公文中图文的颜色
未做特殊说明公文中的颜色均为黑色。
四、排版、制版，印刷、装订
(一）正文页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
(二）制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无划断，尺寸标准，版心不斜，控制误差。
（三）印刷要求
单面印刷；页码套正，控制误差。印品着墨实、均匀；字面不花、不白，无断划。
（四）装订要求
左侧装订，不掉页。无毛茬或缺损。
五、公文格式
公文格式要素主要有眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即154mm以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）一下至主题词（不含）之间的要素统称为主体；置于主题词一下的`各要素统称为版记。
（一）眉首
1、发文编号：no:0000001。
2、秘密等级：涉及公司秘密的公文，应当在公文首页左上角标明密级和保密期限，分别为“绝密”、“机密”、“秘密”。其中：“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。如无保密内容，不得标注此项，以免给工作增添麻烦。
3、紧急程度：对于事关重大、需要紧急传递和办理的公文，应标明紧急程度，以便跟一般公文区分开来。紧急程度分为两级，行政公文分别叫做“特急”、“加急”。不是事关重大、需要紧急办理的公文，不得标注。
4、发文单位标识：由单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称；联合行文，主办单位应当排列在前。
5、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，用3号仿宋体字，居中排印；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标
全称，用六角括号“〔〕”（不得采用中括号[]代替）括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
（二）主体
1、公文标题
用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时省略外，其它文种可保留一级。如“转发××意见的通知”；转发的文种是通知时，为“转发××的通知”，不用“通知的通知”。
2、公文正文：
每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。用3号仿宋体字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
3、附件
附件后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
4、成文日期
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“o”；
5、公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文除会议纪要（以会议纪要名称为文头的）和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。联合发文的盖章顺序，应与文头单位排列顺序相同。
公文生效标识有以下两种情况：
（1）单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
（2）公文联合行文加盖印章的格式
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使
印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
（3）特殊公文格式的情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，勿使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
具体的调整方法是，当正文之后的空间只有一两行时，可以加宽行距，至少将一行文字移到下一页；如果正文之后的空白仅差一两行便可容下印章位置时，可以缩小行距或缩小一两行字距，挤出能容下印章的空间。
6、附注
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
（三）版记
1、主题词
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
2、报送机关：
报送机关指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。
国企公文写作格式和范文第5篇
公文函概念
函，即信；公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一：商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
（略）
五、加强图书资料和情报的'交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
20xx年×月×日
公文函范文二：通知事宜函
_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据_领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
_办公厅（盖章）
20xx年一月三日