数字与信息教案篇1
一、教学管理现代化
教学管理现代化是通过使用网络教学管理平台来实现的。如我校使用的是window2000server系统为服务平台，以SQLServer为后台数据库，采用（Browse/Server）新型的软件架构，来构成教学系统管理平台。通过使用教学管理平台，高校的传统教学管理模式向网络化、现代化教学管理模式转变。以教与学为核心，教师、学生、教学管理工作人员通过这个平台实现真正的资源共享。
高校教学管理系统是由各个资源模块和管理模块所构成。主要有教学资源模块，教师或教学管理工作者可以方便及时地查看和利用教学资源，如专业信息、分校信息、教室信息、课程信息、教师信息、班级信息等，更好地通知，管理、组织教学。学籍成绩管理模块，详细地记录在校期间或部分毕业学生基本信息、注册信息、异动信息、课程成绩、毕业信息等。开课管理和教学计划模块，是整个系统运转的基本依据，计划审定、计划审核、生成任务书、教学安排表、开课通知单等。教材管理模块，实现网络环境下的教材选用、教材计划管理等。选课和排课模块，学生可以人性化、灵活性地进行课程选修，根据教学资源合理地进行教师上课安排等。考务管理模块，以开课数据为基础，利用教学资源，完成课程、班级、地点、监考教师的安排等。以上不同模块的有机结合和运行，构成了现代化的教学管理模式。
教学管理系统中的各种数据和信息都是教学档案最基本的数据、信息和资料。由此可见现代化教学管理中各类电子文件和数据有着与教学档案不可分割的关系，教学管理现代化带动着教学档案数化的发展，教学档案就要以新的思维和理念来管理，构建新的档案管理观。
二、教学档案的数字化
（一）教学档案数字化的环境
教学档案是档案的一个分支，他归属于档案但他又有别于其他类别的档案。教学档案是反映学校职能活动的真实记录，是评估一个学校的教学成果和教学水平的历史凭证。现代化教学管理为我们教学档案的数字化提供了一个很好的软件平台和管理平台。教务管理系统参照了国家对档案管理的有关法律法规进行设计，对教学流程中产生的各种文档进行归档管理，对内部和各种资料档案进行管理，提供各种方便的查询功能，并对档案借阅进行严格审核。
（二）数字化教学档案的特征
（1）形式的虚拟化、电子化传统的教学档案都是以纸质为介质来进行档案的存档。在网络化、数字化的环境下，档案的信息、内容、结构都是以电子化、虚拟实在的形式存于人们可以感触不同的物理空间中。文档以虚拟化的形式存在和运转流程中，呈现出有如树状的集散性特征。
（2）档案信息化管理教学管理现代化为教学档案提供了数字化的软件环境和平台，大大促进了档案管理工作。一次性输入，多样化输出，多角度检索与查询，使基于网络的档案可以从内部子系统中直接采集大量数据，并可通过公共接口，外部有关系统相链接，学生可以用来查找资料、成绩、选课、查课表、评教等，各教学单位可以通知，教师可以布置作业、实施测验、在线答疑等等。
（3）信息利用空间的多元化网络技术的出现，一方面以网络化方式，把分散于不同教学单位内的数字化档案信息加以相连接，及时为教学提供必不可少的依据。另一方面，通过交流式人机互动对话，报道性快速浏览和搜索，分布式齐头并用，每位教师和教务人员可以互不干扰，在各自终端上同时查找并利用同一份教学档案，最大限度地实现资源共享，及时地为教学管理提供更远更准确的教学数据依据。
（三）数字化教学档案的作用
数字与信息教案篇2
关键词：空间信息与数字技术；数字工程；空间信息；教学
0引言
数字工程的原理与方法（简称数字工程）是空间信息与数字技术专业的主干课程，使用《数字工程的原理与方法》为教材进行授课[1]，课程具有以空间信息科学、计算机科学、通信科学、软件工程等为基础的交叉特色，且以基于案例库的案例教学法为实践教学依托[2]，以省级精品课程为网络教学平台，结合大量的实践案例支撑，实现了教学资源与实践案例资源的相互转化与促进。
1课程的专业定位
从模拟时代进入数字时代，科技的发展促进了各行业信息化建设的进程。在此背景下，信息应用也从传统的模拟及相对孤立的状态，实现“载体是数字的，信息是共享的，网络是连通的，传递是实时的，应用是可视的，决策是智能的”更高层次状态转变。空间信息技术主要解决具有地理定位特征的数据采集、传输、分析与应用。在信息化建设初期，3S（即地理信息系统GiS、遥感RS及全球定位系统GpS）及其共享集成技术在很多领域得到应用，发挥了重要的作用。例如，在一些国土、规划、防灾减灾等与空间信息应用关系密切的企事业单位，建设了大量部门级应用工程。但是，由于建设过程中一些标准、规范都不太完善，技术方法、基础平台软件也千差万别，导致这些应用工程存在孤立性。在目前信息化应用需求背景下，这些工程已不能符合应用需求，需要对已有的空间信息应用相关的软件平台、数据平台、网络平台等进行整合、集成。为解决这些问题，应借助软件工程技术，结合空间信息应用领域的特殊性，对其加以理论化、系统化、规范化，形成数字工程技术的核心内容，见图1。空间信息与数字技术需要培养基础牢固、知识面广、有动手能力的复合型人才。数字工程的原理与方法作为专业主干课程，在理论、技术、方法、工程管理等方面讲述了数字工程建设的指导策略和方法，是专业培养的纲领性课程，为后续课程的深入教学提供了索引[3]。该课程从数字工程产生的背景入手，以实现数字地球为目标框架，全面介绍数字工程技术中的基本概念、总体框架、支撑技术和实施方法，重点教授数字工程建设中信息的数字化存储、实时化传输、可视化表达与智能化应用，充分反映出本专业多学科交叉的特色。但该课程教学的一个主要问题是内容面广且部分概念抽象，如果教学设计及教学配套设施不到位，会达不到理想的教学效果。
2教学内容
数字工程原理与方法教学内容的安排包括核心内容和扩展内容两方面，其中核心内容以教材为基础，是完成课程学习的基本目标；扩展内容从现有技术发展的要求出发，教师可结合空间信息技术发展的最新动态，讲授与课程内容密切相关的最新前沿技术。
在核心内容的教学上，需要讲解清楚数字工程的基本概念，从数字工程产生的背景入手，让学生掌握数字工程的总体框架，并结合软件工程技术，理解数字工程技术支撑体系中3类技术方法（计算机、网络通讯及空间信息处理）的集成应用；从“建立平台、搭建应用”的基本原理出发，讲解数字工程基础平台的概念与内容；从数字工程领域应用角度，学习数字工程可视化方法、智能化方法的原理及其在数字工程中的作用；熟悉数字工程建设的组织过程，学习其实施过程，了解数字工程的应用领域；通过实践项目训练，形成数字工程应用软件项目的设计、实施、控制等实践能力。为此，在教学内容组织上，应密切结合专业的培养方案，体现交叉学科的特色，把分散在多学科中与数字工程技术相关的共同知识点提炼出来，作系统化分析与处理，使其转换为教学内容，见表1。在完善知识体系的基础上，还要突出课程的专业特点，在课程与相关专业知识之间实现统一的学习平台，使学生的知识体系结构有牢固的基础。
然而，信息技术的发展日新月异，在讲授核心教学内容基础上，课程教学也应紧跟相关技术发展，保证课程内容与时俱进。为了实现课程内容的新颖性、现势性，在课堂教学过程中应将新技术、新应用补充进来，将最新的数字工程应用项目的技术细节、实施过程更新到教学内容及实践教学内容中，作为教学上的扩展内容。例如，最近几年来，云平台和大数据技术是解决时空信息存储、管理、分析与应用的基础设施和技术手段，在核心教学内容中，这些方面均未涉及，而随着信息获取手段、硬件存储和网络传输能力的快速发展，这些新设施、新技术的应用，已经进入数字工程的项目实施中。因此，在新的教学内容上，引入大数据（大数据应用背景、大数据应用目标、大数应用特点、大数据应用原则、大数据应用途径）、云计算（云计算互操作和集成标准、云计算服务目录管理、云计算安全和隐私、mapReduce计算框架）内容作为扩展层次的教学知识点，既满足了n程教学的需求，也开阔了学生的视野，保证了教学内容的现势性。
3配套教学条件
配套的教学条件是数字工程课程教学质量的重要保障，该内容主要体现在教材建设（包括实践教材）、特色（专业）实验室、网络教学平台及实践案例库建设4个方面。
3.1教材建设
作为教育部特色专业，学校对空间信息与数字技术专业建设非常重视，而数字工程的原理与方法是空间信息与数字技术专业的主干课程，因此我们课程的教材建设走在了全国前列。2006年，课程组就主持编著了《数字工程原理与方法》，并成为“十一五”规划教材及教育部精品教材；2011年我们对该教材进行了改版（第二版），突出了新技术的发展，为顺利完成课程教学奠定了良好的基础。此外，配套的实验讲义《数字工程原理与方法实验指导》也已成型，为理论教学的实践指导提供了关键的素材，目前，实践教学教材也纳入国家规划教材。总体上，通过课程的理论、实践教材建设，保证了学生使用该教材时更容易理解和掌握数字工程的实施技术与手段，提高了学生的动手能力，激发了学生学习的积极性和主动性。
3.2课程实践基地与特色（专业）实验室
通^多年的课程建设，结合不断的科学研究活动，我们为课程开展创造了良好的硬件环境，先进的实验仪器设备直接向课程教学与实践开放。在课程教学中，国家地理信息局数字工程研究中心为本课程的实践学习提供了良好的设施基础。此外，武汉大学智能可视化和空间信息移动服务等特色实验室，也专门针对教学中的智能化和可视化技术、数字工程平台建设等主要教学主题，提供了现实的项目应用蓝本，在教学中发挥了重要作用，使学生通过课程实践，亲身体会到利用先进教学设备展示的数字工程应用效果。此外，数字考古研究室的最新成果也为数字工程应用（数字考古）提供了直观的范例，很好地促进了课程教学效果。
3.3网络平台
网络平台为快速、高效地实现师生互动、展示教学内容提供了良好的途径。为促进课程教学，学校建立了开放式的课程网站（湖北省精品课程），为学生提供教学资源和交流平台。教学过程中，教师还利用即时通讯工具为学生在线答疑，例如每届学生都建立了师生课程学习群（QQ群），教师可以通过文字、语音与学生实时进行信息交流和互动。除了针对每个年级的通用交流平台以外，我们在教学过程中通过精品课程网站，针对学生提问较多的知识点，设置了专门的讨论空间作为答疑、学习以及其他交流通道，充分利用了互联网资源，提高了问题解答的效率。
3.4教学案例库
案例库对于促进理论教学具有重要的作用。为提高教学效果[4]，本课程教学中建立了教学案例库，并给学生提供实际项目的全套需求、设计文档及源代码。在10多年数字工程项目开发实践基础上，我们针对“数字工程”理论教学需求，在教学过程中开发配套的案例库系统，选取的应用领域均来自多年来项目建设的实例，主要包括数字城市、数字电力、数字水利、数字环保、数字国土、数字农业等重点数字行业应用，从行业应用的背景介绍、支撑技术（如网络技术、数据库技术、软件服务架构等）、应用需求、设计、维护等各个方面，对案例的内容进行系统的阐述；对于部分大型工程项目，甚至包括招、投标信息，也进行了针对性的编辑和精简处理，提取与理论教学知识点相对应的案例库，较真实地还原数字工程项目建设涉及的理论知识、关键技术、流程和内容，为学生提供全面的知识点深入学习和实践项目建设参考[2]。
案例教学效果体现在两个方面：首先，课程的实践内容都来源于历年来的实际工程项目，实践内容对学生非常具有吸引力，通过参观项目的演示，学生了解了项目的大致内容及实际作用，激发了学生探索技术细节方面的热情，教师在教学中作适当引导，激发学生的创新意识；其次，对于某些优秀的成果，可以应用在实际项目中，或参与国内技能大赛，促进学生的学习积极性，加强其动手能力，不少学生的课程实践作品多次获得业内顶级公司或教育部组织的顶级行业技能大赛奖，该方式不但提高了学生的学习兴趣和积极性，优秀实践成果也可以转化为生产力，促进了案例建设。
4教学方法
本课程在教学中采用课堂教学与实验、实习等实践性环节相结合的方式，注重理论联系实际。利用本专业校级精品课程网站的丰富资源，教师在主讲的单模式中，逐渐渗入讨论式、启发式、参与式等多种教学方法；组织学生利用各种工具重构知识，将视听媒体教学与传统教学结合、数字化学习与传统学习结合、自主学习与协作学习结合[5-6]；采用案例教学、基于问题学习、任务驱动式教学、情景模拟教学、合作式学习等多种形式的教学策略，激发学生的学习兴趣，提升学生对知识的综合运用能力和实践操作能力。
（1）个性化培养教学法。在教学中采用教师为主导、学生为主体、学教并重、个体差异化的教学模式，重视网络环境下的自主学习与协作学习，实现教师主导地位和学生主体地位的和谐统一。转变教学观念，变以教师为主体的“满堂灌”教学方式为“互动”式教学，以提示、引导、启发、讨论的方式激发个体的学习积极性和主动性，及时支持和肯定，帮助学生参与讨论，活跃课堂气氛。
（2）融合实践与案例教学。在掌握课堂教学理论知识的前提下，充分利用特色实验室和课程实践基地的功能，加深学生对教学知识点的理解和运用能力。在教学中采用知识体系概论（总体）―知识点强化训练―分组项目实践集成（总体）的“总分总”教学设计，兼顾理论讲解和实践过程的系统化。将案例教学法应用于理论教学环节中，在案例教学中，通过对教学过程的详细分析，采用“案例导入、理论讲授、案例分析、案例讨论和理论归纳”五步教学流程，用实际案例辅助纯理论教学的不足，进行案例实证刺激，使教学内容易于理解，便于学生掌握。
（3）突出教学重点、难点，采用由浅入深、由基础到应用的渐进式教学思路。教学过程中，针对重、难点知识点，设计了“教师预讲―学生课外查阅资料―学生课堂发言―教师点评与总结”的探索式教学理念，调动学生的学习积极性和主动性。例如，课程教学内容中的数字工程“可视化技术”和“智能化技术”是两个教学难点，在教学时除理论教学外，还要组织学生参观相关项目成果，鼓励学生搜集相关领域项目信息，对可视化技术和智能化技术在实际工程应用中反映的设计思路、功能表达以及面向的业务领域进行讨论分析。
（4）多种形式考核，综合评判学生能力。除平时布置思考题外，教师鼓励学生主动提问，并在实践中寻找解决方法。例如，作为教学环节，项目工程投标就是一项锻炼学生总体把握综合实效的策略。常规的教学和实践活动往往从知识、技能角度考虑学生的培养，很难从整个项目的宏观角度考虑整个项目的技术思路、成本等问题。为了锻炼学生这方面的能力，采取教师提出工程项目，从技术、成本、环境、规模等方面提出一些具体要求，学生以小组为单位，进行模拟投标竞争、答辩，最后进行评比。此方式既锻炼了学生的团队协作，也提高了教师对数字工程项目建设的总体把握能力。
5结语
空间信息与数字技术专业的主干课程数字工程的原理与方法，精炼了信息化社会背景下数字工程建设过程中相关的理论方法，是软件工程技术在空间信息应用领域的具体应用。在教学内容中合理引入现势进展资料，完善教学配套条件，改革教学方法，是提高该课程教学效果的关键。下一步，本团队将在网络教学平台、教学案例库建设上，基于理论教学的具体内容（教学知识点），从改进网络教学平台的师生互动效果、案例系统的环境模拟简易化方面，进一步加快进度，促进理论教学与实践环节的联系和相互补充，帮助学生更好地完成本课程理论基础的学习。
参考文献：
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[3]袁小华，王令群，张书台.“数字工程的原理与方法”课程的教学探索[J].工业和信息化教育，2015（5）：27-30.
[4]王华荣.以案例教学推动大学课堂教学模式改革的实践与探索[J].中国大学教学，2011（4）：62-64.
数字与信息教案篇3
(一)高职院校领导应加强对教学档案数字化管理的重视。要充分认识到，数字化管理不同于传统的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一个全新的改变，要制定相关数字化管理的制度和政策，提高全体教职员工的数字化意识，这样才能保证数字化管理的有效实施。
(二)确立教学档案数字化管理的“全过程”理念，在教学过程中将数字化管理理念融入其中。高职院校教学档案数字化管理的实施，并不是某一个部门或某部分教师就能开展起来的，它需要全院教职员工的配合和支持。尤其是教学一线教师，要树立数字化管理意识，从源头上下手，对教案、教学计划制订固定的统一格式，对自己的教学资源按照数字化管理要求进行标准化整理，对学生的毕业作品、社会调查报告、社会实践报告也按数字化管理要求进行整理。
二、完善教学档案数字化管理的硬软件条件
加大经费投入，搭建并完善教学档案数字化管理的硬软件平台，是高职院校教学档案数字化管理的重要基础。做好这项工作，可以从以下几个方面入手:
(一)加大经费投入。数字化管理对硬件提出了更高的要求，如计算机、打印机、扫描仪、照相机等设备都是实现数字化管理的基本保障。除了这些基本的设备外，随着技术的进步和市场的变化，还要适时进行设备更新和系统升级。电子档案的管理不同于纸质档案，它从形成到利用都离不开技术设备。要实现数字化管理的目标，计算机等硬件设备的质量和性能是一个重要因素。
(二)进一步完善信息服务平台。一个良好的信息服务平台可以大大提高档案利用率。信息服务平台要保证广大教职员工、学生能够在最短的时间内找到最准确、最有效的相关教学资源，这不仅要有一个畅通的网络环境，更要有一个科学合理的信息服务系统。
(三)搭建教学档案数字化管理信息共享与交流平台。教学档案管理工作的技能方面，包括网络基础和文字处理、数据处理等。为进一步提高档案职业队伍的信息化素养，需要加强构建信息化研讨和交流的平台，加大专题会议、现场观摩、网络讨论、联合进行课题研究等，并通过继续教育等多种手段提高从业人员的工作技能。［1］
三、推进教学档案管理的机制创新
推进教学档案数字化管理，不仅是理念和技术的问题，同时也是机制的问题。机制不活、机制不顺，教学档案数字化管理就落不到实处。档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。
(一)建立标准化工作流程。推进数字化档案管理机制创新，就应当变革现有的教学档案管理机制，诊断其中存在的问题，建立新的适合数字化教学档案管理的工作机制，建立上下衔接、灵活有效的工作流程，为数字化教学档案管理提供条件。
(二)建立健全数字化教学档案管理的领导机制。建立由学校分管领导、教务处主管部门以及下属学院组成的数字化教学档案管理的领导机构，作为推进数字化教学档案管理的决策部门，及时发现并解决其中的问题。
(三)以人为本，建立教学档案人性化服务机制。高职院校教学档案服务机制坚持以人为本，就是要将利用者的需求作为工作的出发点和落脚点，不断满足广大师生员工对档案信息的需要，开展个性化服务、主动化服务。个性化服务，就是要满足不同档案利用群体的不同需求，针对不同的利用者采取不同的服务方式，扩展档案利用服务的范畴。开展个性化服务，必须分析高职院校教学档案用户类型、需求，这是档案服务的出发点和依据。主动服务实际上可理解成为档案找利用者，它需要通过档案工作者的主观努力，发挥创造精神，以各种形式为高职院校各项工作提供服务。［2］
四、提升教学档案管理人员的基本素质
目前，人员素质参差不齐，也是影响教学档案数字化管理的一个重要因素。传统意义上的档案管理人员，通常由教师家属担任，对于文化水平和相关业务水平没有太多要求，从事着简单的整理、装订和编号、入库工作。在推进数字化档案管理的要求下，这些工作人员的素质亟待提升。一般来说，数字化管理下的档案管理人员应该既有一定的专业水平，还有较强的专业知识，是集知识与技能于一身的综合型人才。概况起来，主要有如下几个方面的要求:
(一)具有一定的计算机操作能力。［3］现代科技的发展，为教学档案数字化管理提供了条件。同时这也要求从事数字化教学档案管理的工作人员应该具备相应的技术素质，能够操作教学档案数字化管理系统，能够提供相应的录入、管理、更新等服务。否则，教学档案数字化管理就难以实施。
(二)具备一定的网络查找能力及外语能力。作为一名高职院校档案管理人员，不仅要了解国内相关信息，更应该充分利用互联网全面、快速、准确的特点，查找国外重要档案信息
资源。当然，这也要求高职院校档案管理人员需具备一定的外语能力。
(三)具备操作现代办公设备的能力。档案管理工作需要涉及的办公设备很多，如打印机、复印机、装订机、扫描仪等。只有在熟练掌握这些设备的性能和功能的基础上，才能有效完成档案管理工作。同时，电子电器类设备更新换代频繁，高职院校档案管理人员除掌握已有的设备外，还要不断探索和学习，以适应新产品的功能。
(四)具备一定的科研能力。要想档案管理工作有更大更好的发展，除了完成日常的工作外，高职院校档案管理人员还需要有对档案管理工作进行科学研究的能力，在实践中不断总结经验，并进行理论提升。
五、创设教学档案快速服务和高效使用平台
档案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高职院校的教学档案都还只是做到了整理、收集、存档，而对这些库存档案的利用少之又少，甚至是无人问津。由于档案没有得到利用，没有发挥它本来的价值，档案工作甚至是档案管理人员不受重视，久而久之，档案便成了一潭死水。信息化时代的到来，可以说为沉睡的档案燃起了希望之光，可以充分利用网络、计算机等设备使档案利用率更高，更好地服务于广大教职员工。
(一)针对广大师生员工开放教学档案网络服务平台。目前各高职院校都有自己的网站，只要在网站上设置一个档案查询专栏，教师和学生都可以通过自己的用户名和密码轻松在网上找到自己需要的档案信息，既不需要专程去档案室查询，也不需要翻阅大量的档案材料，只需在网上搜索相关主题，就能看到与此相关的信息，真正实现在网络平台上与校内档案网站有效衔接，大量节省了人力、物力和财力。
数字与信息教案篇4
关键词：用户视角；高校；数字化档案；利用
随着科学技术的进步，高校档案的载体形式大幅增加，特别是数字化档案资源在档案管理中的重要性不断提高。社会各界对高校档案的需求急剧增加也使得档案服务与利用方式变得更为多样复杂。从高校档案利用需求看，已从过去的要求查阅档案原件，发展到要求提供广、快、精、准的档案信息。档案工作正由为少数人服务发展成为大多数人服务，由单纯的被动服务转向既有主动服务又有被动服务，档案服务手段也从简单的手工检索转向拿网络检索。因此，有必要对用户视角下对数字化档案资源的开发与利用进行重新审视，开发出更符合用户需求和高校档案工作发展的档案服务方式。
1高校数字化档案开发与利用的特点
1.1档案信息需求更加多元。数字化档案与档案信息建设是相辅相成的，在开放的互联网环境下，数字化档案需求的主体更加多样，不仅局限于校内的管理人员、教师和学生，也涉及了校外企业事业单位和社会大众。只要能够访问到高校的信息服务平台，就是高校数字化档案的潜在用户。［1］另一方面，数字化档案承载的载体和体量都远超于实体档案，用户在互联网环境下形成的信息检索与获取习惯也体现在档案服务上，高校师生、社会公众、管理层对档案的需求也不限于教学和科研，档案的文化、教育和宣传的利用需求更加凸显。1.2档案服务渠道更加多元。数字化档案的广泛应用也让档案利用与开发呈现服务渠道日益多元的趋势。高度的网络化和知识经济的兴起让用户获取文献资料和档案的手段更多。另一方面，数字化档案能承载多元载体，包括音频、视频、图像、文字等，同时还能同时集成多种载体形式。如何为学校建设发展服务、如何满足不同服务客体的个性化需求，也成为档案部门面临的问题。1.3用户需求集成化。过去，档案开发与利用方式较为单一，限于技术和成本因素无法实现集成化的服务平台。数字化档案则利用网络化传输，具有载体与内容可分离、可复制和高密度等特点，更容易实现集成化的服务模式。档案利用与开发突破了时空界限，扩大了其信息获取和加工的范围与对象，让用户享受到方便快捷的档案服务。
2用户视角下高校数字化档案的开发与利用存在的问题
2.1数字化档案资源建设滞后。第一，当前高校数字化档案与资源更关注系统中生成的档案，如教学系统、科研系统中导出的内容，而对于传统业务流程中的实体档案和过程性文件的收集力度较弱，且数字档案可复制，造成数字化档案重复率高、同质化突出的问题。第二，相较于实体档案，数字化档案的内容、载体也更加丰富。此外，由于档案利用需求呈多元化趋势，档案种类也愈加丰富，休闲娱乐类、教育类、历史类档案数量显著增加。［2］2.2缺乏用户细分与建档。长期以来高校档案服务的开发以管理部门主导，多面向教师和管理人员，加之档案机构的公共事业属性，档案服务开发与利用很多时候都忽略了用户的需求。主要表现在两个方面，一是前期用户调研不足，自上而下的开发模式一定程度上与用户需求脱节。第二是未对细分用户建档。数字化档案资源面向用户的个性化趋势更为突出，也要求档案部门应了解不同用户对档案服务与利用的不同需求。然而限于主客观条件，现有档案利用服务多表现得与其业务有关，形式简单，内容、主题与目标受众的需求、兴趣点多有偏差。2.3未建立集成化的档案服务平台。高校档案管理长期以来处于封闭式和粗放式的管理模式，利用形式单一，虽然信息化建设带来的资源数字化和传输网络化一定程度上丰富了档案利用形式，但与一流学科建设背景下的多元需求还存在一定距离。当前，档案信息服务平台的管理与利用形式仍较多采用自上而下的馆藏模式，以档案资源和职能范围为依据开展服务，“中心地位”突出。但数字化档案要求了扁平化、集成化的服务体制，传统的中心管理模式无法负荷数字化档案类型多样、资源分散的档案利用需求。2.4服务架构与用户需求存在落差。近年来，我国高校档案需求量整体呈上升趋势，服务规模不断扩大。但总体上看，基于数字化档案的开发与应用力度不足。一方面，缺乏双向用户反馈机制，传统的数字化档案开发模式容易“圈层化”，难以突破原有用户领域扩大影响力。另一方面，开发模式较为单一，缺少用户的参与互动。
3用户视角下高校数字化档案开发与利用策略
3.1加强数字档案资源建设。丰富的档案资源是档案利用与开发的基础，相对于实体档案，数字化档案具有载体与内容可分离、传输网络化和可复制性的特点，离散和无关联的冗余信息资源会影响档案利用与开发效率。对此，首先应从制度层面加强数字档案资源的整合与保障：一，数字化档案资源建设应立足用户需求分析与调研，在经费层面应首先保障前端应用服务的建设；二，数字化档案收集与管理应以学术性资源为主、非学术性资源为辅，同时根据学校重点专业、学院设置各具特色的档案资源库；三，在数字化载体选择上应更贴合用户端的可读性和可用性，搭建可视化、动态化和模块化的档案资源体系。加强档案的二次编研，采用图片、表格等更为直观的载体，适应互联网环境下用户的使用习惯，打破档案服务的时空界限。其次，推动数字档案资源建设体系化。3.2建立基于用户需求的用户档案体系。用户视角下的档案开发与利用应对用户需求进行深度调研，根据不同群体的信息需求制定差异化的档案利用开发与服务策略，具体来说分为个体用户档案和群体用户档案。个体用户档案主要面向个人档案，内容应侧重其个体的工作职能及属性。对此，档案部门应委托二级学院或职能部门的兼职档案员做好调研工作，以个体档案为参考，有针对性地提供档案服务。群体用户档案是根据全校学生和教职工的群体属性进行划分以提供的档案服务，如新生群体、某学院学生、研讨小组，等等。群体用户档案建设的重点在于在某一特定群体下寻找其在信息需求方面的共性特征，最终使其与个体档案纵横交叉，点面结合，提高档案服务的范围和精准度。3.3建立数字化档案服务平台。搭建档案信息服务平台。数字化档案载体丰富、体量大、档案内容离散程度较高，可实现的档案信息服务方式繁多。对此，应在数字档案资源建设和用户档案体系的基础上构建集成化的档案服务平台。一方面，契合数字化档案资源的多载体、多组织形式特点，为个体和群体用户提供基础的信息检索和信息有序管理服务，逐渐将双轨制过渡到单轨制，实现纸质档案和数字化档案的有机衔接。同时内置一框式检索和高级检索、阅读记录、信息订阅、信息收藏等功能模块。另一方面，对数字档案资源进行组织，以资源类型为导航提供信息服务，将档案资源充分与智慧校园和校园信息门户建设融合。此外，将服务平台管理权限下放至二级学院和职能部门，由兼职档案员担任后台管理员，自主上报信息并根据功能模块开发信息服务，将档案服务与利用功能开发由中心模式转为扁平模式。3.4建立面向用户的档案服务架构。第一，建立双向的反馈与沟通机制。将以上提到的个体用户档案和群体用户档案嵌入信息服务平台，建立双向反馈机制。让数字化档案的重点服务对象能够及时反馈科研、教学中存在的问题和信息服务平台的使用体验，为档案服务策略的改进提供第一手的参考数据。［3］第二，组织数字化档案服务团队。坚持把档案服务工作作为“一把手工程”，构建了领导负总责、分管领导具体负责、服务部门组织协调、其他部门协同配合的档案服务格局。充分整合内部资源，发挥各职能部门和业务部门的优势。在部门协同方面，协调学工处、教务处、科技处、图书馆等重点相关部门，分门别类地制定档案业务文件和服务标准。
参考文献：
［1］张翠翠.网络环境下基于用户需求的档案信息服务探究［J］.黑龙江档案，2017（05）：95.
［2］秦敏.档案信息化背景下高校档案资源体系建设［J］.办公自动化，2021，26（02）：53-54+47.
数字与信息教案篇5
abstract：thehealthlevelofthedigitalarchivesecosystemdeterminesthelevelofsustainabledevelopmentofdigitalarchives.Basedonthebasicmodelofhealthmanagement，thisarticleimprovesthehealthstatusofthedigitalarchivesecosystemfromhealthriskassessment，healthinterventionandhealthpreventiontoensurethehealthyoperationofdigitalarchivesecosystem.
Keywords：DigitalarchivesecosystemHealthassessmentHealthmanagement
数字档案馆作为一种新型的数字档案资源管理组织，是由数字档案馆空间范围内的人与其生存环境相互作用而形成的信息生态系统，谋求该信息生态系统的平衡健康发展是我国数字档案馆建设事业的核心目标。因此，分析、研究当前数字档案馆生态系统的健康状况，运用健康学理论改善管理方式对推动数字档案馆生态系统的平衡发展有着重要意义。
1当前我国数字档案馆生态系统的健康状况
1.1数字档案馆生态主体信息能力的缺失。一方面，由于信息技术的快速发展，我国档案教育难以跟上技术潮流，导致部分数字档案馆工作人员信息素养总体偏低、信息处理能力和互联网应用能力不足，无法有序高效地管理数字档案馆；另一方面，某些档案形成者难以正确认识到数字档案信息资源在国家信息资源中的重要地位，归档意识差，造成大量重要数字档案信息资源的丢失。同时，我国档案利用者的档案意识普遍偏低，未能充分认识到数字档案信息资源的多元价值，数字档案信息资源无法被广大用户所使用。档案形成者、档案管理者与档案利用者占据着不同的主体生态位，三者各自所承担的生态功能也无法有效匹配与整合，必然导致数字档案馆生态系统运转效率低下。
1.2数字档案馆核心生态因子分布不均。档案信息资源作为数字档案馆生态系统最重要的生态因子，其分布的均衡程度决定着生态系统的均衡与稳定。首先，我国数字档案信息资源分布有着明显的区域性特征，主要分布在东部沿海的发达地区，中部地区及中小城市档案馆所拥有的数字档案信息资源相对较少，且因技术不成熟等问题导致数字档案质量不高，不利于区域内部的档案资源整合[1]。其次，数字档案信息资源结构不均衡。一方面，由于我国民生档案建设事业起步较晚，馆藏民生档案资源有限，所以目前我国数字档案馆中档案信息资源仍以党政机关的公务档案为主，馆藏档案资源内容较单一；另一方面，随着社会信息化的深入，多媒体档案资源因其技术优势在社会发展中的作用越来越大，但根据《中国统计年鉴（2016）》显示，截止到2015年我国综合档案馆馆藏档案共计58641.7万卷，其中照片档案仅有2102.4万张，占比相当之低。可见，我国数字档案资源仍以文本为主，类型不够丰富，不利于数字时代下数字档案馆生态系统公共服务能力的实现。
1.3数字档案馆生态系统的成长缺乏肥沃的“信息环境土壤”。数字档案馆的生存与发展离不开客观环境尤其是信息环境的支撑，但当前我国的档案信息环境难以为数字档案馆生态系统的成长提供肥沃的“土壤”。第一，由于我国数字档案馆建设起步较晚，东西部地区数字档案馆数量差异大，同时数字档案馆建设缺乏整体协调，导致各数字档案馆中的信息资源无法得到有效的整合，各数字档案馆信息服务平台相对分散和狭小，难以形成国家层面统一的档案信息服务平台，影响数字档案馆生态系统服务功能的全面发挥。第二，数字档案馆信息安全问题非常严峻。信息时代下受限于技术的不成熟，完美无缺的信息系统尚未形成。目前各数字档案馆必然存在一些安全漏洞和缺陷，这就为馆藏机密档案埋下了安全隐患[2]。
2数字档案馆生态系统健康管理原则
2.1多样性原则。生态系统结构的复杂性和生物多样性决定生态系统的面貌，它是生态系统适应环境变化的基础，也是生态系统稳定和功能优化的基础。维护生物多样性是生态系统发展与演进过程中必不可缺的准则。在数字档案馆生态系统中，保证信息资源的多样性就是保证物种的多样性，这是系统健康成长的必要前提。
2.2动态性原则。生态系统总是随着时间而变化，并与周围环境及生态过程相联系。生态系统动态，在自然条件下，总是自动向物种多样性、结构复杂化和功能完善化的方向演替。因此，要用发展的眼光分析、研究数字档案馆生态系统的结构与功能，不仅要针对当前数字档案馆生态系统的健康状况采取相应的管理措施，更应该运用前瞻性、战略性的举措指导数字档案馆生态系统的成长与成熟，做到未病先防、已病早治[3]。
2.3人类是生态系统的组分原则。管理作为一种社会行为，是靠人去推动和执行的，其原理和过程各个环节的主体是人，人与人的行为是管理过程的核心。人的悟性和素质是决定管理质量的关键。档案形成者、档案管理者与档案利用者三者共同构成数字档案馆生态系统的主体，直接影响数字档案馆的发展方向。所以，在数字档案馆生态系统健康管理的过程中，要高度重视生态主体的地位与作用，积极培养、增强生态主体的悟性与素质，提高他们的健康意识[4]。
3数字档案馆生态系统健康管理规划
3.1数字档案馆生态系统健康状况评估。构建评价体系首先要确定评价指标。笔者在对数字档案馆生态系统各生态因子以及反映系统健康的因素进行分析之后，将数字档案馆生态系统健康评价指标分为系统结构、系统环境以及系统服务力三部分，并建立以“结构―环境―服务力”为准则层的评价指标体系，其中系统结构主要通过人员结构和馆藏结构来衡量，系统环境主要分为直接环境和间接环境，系统服务力则用服务和管理两个指标来衡量[5]。其次，通过对评价指标体系的科学分析，在6个一级指标之下设置12个二级评价指标，并依据各评价指标在数字档案馆生态系统中的重要性赋予相应的量化分值，所有指标分值累计相加为100分。然后具体说明各项二级指标的评价内容，如，档案管理者指标，主要分析管理者的知识结构、管理能力、服务水平、信息素养、研究能力等；信息资源指标，重点考察数字档案资源的广度、深度、比重以及档案数字化程度；基础设施方面，全方位评价数字档案馆网络安全系统、计算机和服务器、数字化设备、电子文件管理系统以及多媒体设备等的齐全程度、安全等级和运行状态；服务方式及质量评价，具体是从数字档案资源利用技术手段、新技术的推广、数字档案馆网站应用情况以及利用数字档案资源所产生的经济效益与社会效益等方面出发，综合反映数字档案馆服务的方式、便捷程度与整体效益[6]。最后，根据综合评价的分数从高到低依次明确数字档案馆生态系统的健康等级：90
3.2数字档案馆生态系统健康干预。
3.2.1优化生态主体因子。管理问题的症结在于人的悟性、人的素质，既包括所有社会成员，更重要的是领导层、决策层成员[7]。所以对数字档案馆生态系统来说，优化生态主体因子是生态系统健康管理的关键手段。
档案管理者作为数字档案馆生态系统中极其重要的生态主体，加强档案管理者的综合素养是优化生态主体因子的重中之重。首先，应对在职档案管理者进行专业知识、信息管理理论、技术与方法的再教育，鼓励工作人员运用新型信息技术有针对性地解决数字档案馆生态系统运行和发展过程中的一系列问题，提高档案管理者的创新能力。其次，档案专业高等教育进行升级换代。档案学专业教育者应结合时代背景和技术发展状况，实时更新教学内容，逐步完善课程体系，积极推动档案学与其他学科的交叉融合，以便为数字档案馆建设储蓄优秀、充足的后备力量。最后，管理数字档案馆是一项技术含量高、专业性较强的工作，必须通过计算机技术、多媒体技术、数字化技术等才能实现数字档案信息资源的组织、加工和开发，所以数字档案馆领导层应改变人员需求，集聚多方面人才，尤其是管理人才、技术人才，丰富管理层的人员构成，从而加强档案管理者的专业技能和信息素养[8]。
档案形成者是数字档案馆生态系统中的生产者，档案利用者则是数字档案馆存在和发展的基石，两者的受教育水平、职业道德、文化素养等决定着他们对数字档案馆及其地位、作用的认知程度，直接影响整个数字档案馆的建设与发展。因此，培育社会档案意识、增强数字档案地位是优化数字档案馆生态主体的重要举措。一方面，档案部门设立专门机构负责组织、协调档案形成机构的归档工作，增强档案形成者的责任意识，减少有价值的电子文件、影像、资料等的流失。另一方面，档案部门应利用多媒体渠道及时向社会公布档案信息、宣传档案汇编成果、举办数字档案专题展览，加深档案事业在社会各领域的渗透，提高社会各界对档案信息资源价值的认知，逐步增强档案及档案事业的社会存在感，为数字档案馆服务功能的发挥提供相对良好的社会环境[9]。
3.2.2培育核心生态因子。数字档案资源类型、内容的多样化决定着数字档案馆生态系统的整体面貌，培育数字档案资源、维护档案的多样性是数字档案馆生态系统发展与演进的必然要求。第一，加强数字档案资源建设。按照“存量数字化、增量电子化”的建设路线，各数字档案馆有计划、有目的地加快传统档案数字化工作，规范外包流程，保证数字化档案的数量与质量；建立电子文件管理中心，积极与政府网站、各专业数据库等进行合作，实时捕获网络信息资源，丰富数字档案内容，并及时对本单位内的电子文件进行归档、移交。第二，丰富多媒体档案资源。长期以来，我国档案馆馆藏的主要成分是文字单媒体档案，多媒体档案所占比例相对较少。各数字档案馆应制定多媒体档案收集计划，加强对多媒体、互联网信息的采集与捕获，并建立区域多媒体档案数据库，集中整合区域内的照片档案、音像档案等数字档案，进行专门整理、保管与利用。第三，全面开展民生档案资源建设。各地档案馆应依循“三个体系”的建设要求，积极开展前端控制管理，指导、监督公共服务机构以及企事业单位重点部门民生档案资源的归档。同时，改良民生档案收集范围，加大?c公民生活密切相关的社会保障、房屋产权、婚姻状况等方面档案资源的收集力度，并不断丰富民生档案的内容，优化馆藏资源结构[10]。
数字与信息教案篇6
关键词：档案信息化；数字化校园
1学校档案信息化的必要性
过去的遗产是带给未来收获的种子。学校档案亦如此。学校档案在出具学历证明、解决财务纠纷、职称评定、各级各类评估及创建等方面起着不可替代的作用。学校档案是学校历史的真实记录，是学校师生员工劳动智慧和经验的结晶，是知识和信息储备的一种形式。
档案信息化是通过运用现代信息技术实现档案信息资源的规范管理和有效共享、开发与利用。简言之就是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。在传统的以档案实体为重心的档案管理模式下，档案没有备份，同时由于档案需反复查阅，不可避免地存在原件受损或遗失，给文档的保管与利用带来管理上的困扰。档案管理信息化后，档案管理达到自动化、实时化、网络化，不仅对档案原件实现了有效保护，而且更实现了即时查询。改变了过去“原始保管，手工检索，上门利用”的落后局面，极大的减轻了工作人员的负担，也方便了用户。档案信息价值实现的主要形式就是档案信息资源的开发利用。档案信息资源开发利用是指档案馆室根据特定利用者的需求或社会需求，将馆室藏的静态档案信息通过查找、筛选、加工、编辑等手段变为动态信息，通过一定渠道传播给利用者并被利用者接受的过程。而档案信息化建设就是档案信息资源开发利用的有效途径。档案信息化建设的根本目的就是要实现档案信息资源的社会共享。
在当今信息化和数字化技术飞速发展的时代，在公众对信息知情权的诉求日益强烈的今天，档案信息化是学校档案管理发展的必然趋势。学校档案信息化是随着学校计算机网络技术、数据库技术和多媒体技术的发展而产生的，是学校电子政务的重要组成部份，也是计算机大量用于学校管理的必然结果。
2学校档案信息化现状分析
目前大多数学校的档案室都配备了现代化管理设备以及能基本满足学校档案管理规范要求的档案管理系统，并完成了文书档案、教学档案会计档案、学籍档案等各类学校档案的编目排序检索和打印输出等工作，基本达到对档案信息管理和利用要求。以我校为例，学校领导高度重视档案信息化工作，特别是2006年中高职分离后，我校更加注重学校信息化的管理，我校于2007年采用了北京极限通科技有限公司的极限oa办公自动化系统。2009年开始使用量子伟业单机版pDe档案管理系统。并对永久、长期或30年期限的档案进行了全文扫描。2006年中高职分离以后，学校领导提出了以档案管理的规范带动教学管理的规范，以教学管理的规范带动教学质量的提升的总体理念，处室、专业部资料库按照江苏省职业学校管理规范要求进行编目分类，建设卓有成效，为综合档案室提供了大量的教育、教学过程材料和总结资料。2015年我校开始使用量子伟业成熟的pDe_数字档案管理系统v7.2网络版本。
一般认为中国档案信息化进程大致分为档案目录计算机辅助管理、电子文件与电子档案管理、广义数字档案馆这三个阶段。然而就目前而言，学校档案管理信息化建设的现状不容乐观，大多数学校处在第二阶段即电子文件与电子档案管理的起始阶段，普遍存在自身管理水平不高、教职工档案意识薄弱、档案信息化建设进程缓慢等问题。
一是理论上有办公自动化系统的单位都应有电子文件管理系统。然而大部分学校有办公自动化系统却都没有电子文件管理系统。根据文件生命周期理论，文件从形成、处理、交换、归档到利用或者销毁是一个完整的过程，在这个过程中，文件的形成是前端，处理、交换等活动是中端，归档或销毁是末端。具体地说就是重纸质文件的收集整理，轻电子文件的收集整理，致使许多有价值的电子文件丢失。资源建设是档案信息化建设的核心。上级有些文件没有纸质材料，或者并不直接发到学校或教育局，而是电子文件或者网上的，若不及时归档，就会遗失。我校从2007年开始设立资料库制度，各部门日常产生的文件及资料等都先归入资料库。但对于这些资料的电子文本却未要求上传，致使这些文本资料利用效率低下并且经常被人翻乱。
二是目前教育部门对各学校信息化没有统一战略规划。各学校基本上没有设立档案网站，使得档案信息管理系统与教学、学生、人事、科研部门的数据库的接轨无从谈起，同时各学校档案室各自为政，没有联网，缺乏协调，自给自足，没有形成资源共享。
三是数据库建设滞后，数据库建库大多自建自用，规模小，水平差，数据利用率低，缺少多媒体数据库。在实现档案整理及数据输入方面，由于档案信息化要求高，时间紧，大部分学校在实现档案信息化的过程别是数字化加工部分都采用了委托加工，而在档案数据输入方面输入档案系统方面时有时会请一些学生帮忙输入，部分档案卷内目录题名不完整不准确。例如：学生姓名项目中没写明班级专业、有些著录项目因为原件上写得不清楚都输入错了。而每条档案信息的著录项目，都是进行检索的一条途径。在将档案信息录入计算机的前处理过程中，所揭示的档案信息须有一定的广度和深度，主题词的提取要准确、完整，才能确保系统存储的档案信息内容丰富、易于检索。
3对学校档案信息化建设的设想与展望
中央领导同志提出，要大力推进档案数字化工程，逐步实现存储数字化、管理现代化、利用网络化。二一年六月出台的《数字档案馆建设指南》描绘了当前信息化建设的一个基本模型。
一是我认为从宏观上讲，立法的层面上现在有了档案法、保守国家秘密法，虽然我国政府信息公开条例已经于2008年5月1日起施行。但是条例的适用范围仅限行政机关，属于国务院颁布实施的行政法规，层级低于全国人大制定的法律，还没有制定《信息公开法》。而只有解决了档案信息的开放性与保密性的矛盾，档案信息化才能健康发展。档案信息需要共享，这是由档案信息资源自身的特点决定的。而档案信息共享又必须具有限制性，即有很大一部分档案信息只能在一个特定范围内共亨。作为学校而言，对所有的档案信息公开范围都要做出鉴定。目前网站的开发技术已经非常成熟，档案信息网站的建设重点应逐步由技术转移到内容建设上来。档案信息网上提供利用，要根据数字档案不同网络的传播范围、用户范围、使用方式等进行处理。对涉及国家秘密、知识产权或个人隐私及其他敏感信息的档案利用，应当按照国家法律法规要求，进行划控处理。档案馆同时要注意收集电子档案和纸质档案的数字化副本。
二是省市等各级部门要有数字档案馆建设规划。上级部门档案局、教育局、人社局等部门要统筹安排各类数据库，至少各类数据库之间的部分内容先进行兼容和共享。对学校而言，则把档案信息化纳入学校整个数字化建设的发展规划中去，数字化档案馆和图书馆以及学校其他教学教研部门要构成统一的数字化校园的信息中心。
三是要重视建设专业特色档案以及多媒体档案库。每个学校都有自己的特色，应该围绕这个特色建设相应的档案。就我校而言，具有行业特色，则应加快建立本校重点专业、精品课程，有关校企合作双元制的特色数据库。档案编研要运用合适的知识组织方式，挖掘档案隐藏于文献载体的隐藏信息，而不是以档案的物理载体为单位进行组织，用知识管理的思想来建设将来的数字档案馆，从而实现档案的双重价值。
四是事业发展，人才为先。档案人员不应单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者。档案工作者只有不断加强素质修养，增强服务意识，提高业务技能才能适应的信息社会发展的需要。对学校而言要注重现职人员的培训提高以及必要的引进。另学校其他各科室也要培养指定专人做好本部门的档案信息化工作。同时不断增加全体教职工的档案意识。
正如国家档案局杨继波副局长指出的要坚持档案信息化建设的实用原则，要提高档案信息化进程中的风险防范意识，要采取开发的档案信息化建设模式，在规划实施过程中要有一定的前瞻性，既适应当前的特点和要求，又符合今后发展的方向和趋势，为了档案信息化的可持续发展创造有利条件。档案信息化是一个过程而不是一种状态。因此让我们憧憬着学校档案馆成为一个成长的有机体，成为数字化校园的信息中心和知识库，成为数字化社会中的一个重要的信息资源节点。
参考文献
[1]陈慧.2012第四届（广州）档案信息化建设高端论坛召开.中国档案[J].2012（10）
[2]何屹主编.档案管理实务[m].北京：北京大学出版社，2010
[3]包世同主编.学校档案管理基础[m].南京：南京大学出版社，1991
数字与信息教案篇7
针对目前干部教育培训档案管理普遍存在的数字化工作薄弱、资源共享程度低、档案利用水平较低等一系列问题，要积极探索如何推进档案数字化工作、档案资源共享平台建设以及档案利用。
关键词：
干部教育培训档案;数字化;资源;共享平台;档案利用
干部教育培训档案是指干部在接受教育和培训过程中形成的对干部自身、培训机构和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，包含干部个人信息、培训班名称及培训时间、培训科目、课时及考核成绩、研讨交流论文、参与研讨交流记录、考勤情况、培训总结与班主任鉴定与培训机构意见、人事部门意见、干部考试成绩、参训干部花名册及有关音像资料等。当前干部教育培训档案的管理与利用存在许多问题：一是档案数字化工作薄弱。培训机构缺乏档案数字化意识，也没有制定科学合理的档案数字化管理规章制度；缺乏必要的工作设施设备，也没有专门负责数字化的工作人员，数字化工作底子非常薄弱。二是档案资源没有实现共享。缺乏档案共享机制，不同地区、不同机构、不同班次的档案没有实现互联互通；培训机构往往采用“一班一归档”的管理模式，档案散存在不同班次中，且各培训机构没有定期向综合档案馆移交档案。三是档案利用水平不高。一些培训机构错误地认为提供档案利用会侵犯个人隐私，也不利于保障档案安全，因此对待利用工作的态度比较消极；一些培训机构采取“封闭式”档案管理模式，“重藏轻用”思维根深蒂固，参训干部想要查阅利用自己的档案都困难重重。针对存在的问题，可采取以下解决办法。
1加强档案数字化工作
一要提升培训机构的档案意识，确保培训机构在培训工作完成后严格按照规范要求，同步进行档案收集、整理和归档工作。档案部门应当注重与培训机构的沟通和交流，明确档案管理中的职责，确保档案材料的齐全完整，为数字化工作打好基础。二要根据“先建标准，后建系统”原则，加快制定培训机构数字化工作规范及数字档案管理标准，实现数字档案一体化编目、索引、检索与访问。三要及时配备开展数字化工作所需的计算机、打印机、扫描仪、光盘刻录机、服务器、交换器、系统软件等硬件设施设备，并确保设施设备既能满足工作实际需要，又具备一定的超前性；还要建立专门负责数字化工作的队伍。四要加快对传统载体的档案进行数字化，并建构统一的干部培训档案数据库。
2建设档案资源共享平台
可由省级干部教育培训主管部门牵头，建设区域内“干部教育培训档案共享平台”，并在共享平台下设置市、县等若干子平台，各干部教育培训机构作为平台管理员接入进来；培训机构负责输入干部教育培训档案，所输入的档案经审核后纳入数据库；培训机构可以查阅、核对其所输入的教育培训档案，干部本人可以查阅、核对本人非的教育培训档案；不同省（自治区、直辖市）之间适进行数据联通。在此过程中还要确保档案的绝对安全，可采用实名制、身份证、防火墙、数据备份等安全防护措施，对档案信息进行保密定级，并严格核实档案输入者、档案查阅者的身份信息。
3探索档案利用新途径
数字与信息教案篇8
与传统的数字校园解决方案有所不同。华师京城“基于云技术的数字校园”，是以数字化信息和网络为基础，以云计算为驱动力，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字化资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。由于整个数字校园搭建在尖端的云计算基础之上，华师京城“基于云技术的数字校园”可以有效实现教育资源远程分享、交互运作，并克服数字校园建设中出现的“重硬件，轻应用，缺乏有效资源”的问题，节省信息化建设的投入成本。
“随着国内教育信息化的不断深入，建设数字校园已经成为一个不可逆转的趋势。云时代的到来，为数字校园提供了一个全新的环境。随着数字校园对海量存储数据、交互运作和计算能力需求的不断上升，华师京城相信，未来的数字校园一定都会建立在云计算技术之上。”华师京城董事长兼首席执行官龚浩表示，“华师京城作为教育信息化整体解决方案的领先提供者、华东师范大学下属企业，致力于推动云计算在教育信息化领域的应用，从而实现教育模式的变革和教育资源的均衡。”
华师京城“基于云技术的数字校园”与不久前刚刚的“思科―华师京城教育云终端机”配合，可有效满足校园网搭建、学校内班级互联及区域内学校互联的需求，实现远程互动式教学、区域内教学资源共享和统一管理，构建起优质高效、安全可靠的数字化校园和区域教育信息网络。
数字与信息教案篇9
一、数字化档案管理的优势
（一）提高经济效益，减少资源浪费，过去一直使用增加办公人员和办公经费的方法，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使以往传统的以纸质为载体的档案信息转为机读档案，不仅节省了人力物力等保管费用，更节省了占地空间，而且查阅起来更方便快捷，从而避免了反复复印资料而造成的纸张和人员以及时间的浪费。（二）提高办公效率，信息及时准确，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以人事部门为例，干部的任用提拔都需要详细准确的档案信息资料，然而档案数字化管理便可提供详细、即时准确的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让档案管理人员做到轻轻松松掌握所有资料。（三）具有较强的时效性，周期短，效率高。档案的整理、管理是一项较为浩大的工程，按照以往传统的方法，不仅机需要很长的时间，而且需要大量的人力、物力、财力。而数字化档案采用新的手段和方法，应用新技术手段，通过网络采集等手段减少中间环节，大大降低了劳动强度，缩短了档案整理周期，提高了工作效率。（四）增强档案原件的保护，减少不必要的损坏，纸质资料反复利用将会造成不同程度的损伤。将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。由其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是更好的保护了它的完整性。另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分纸质档案篡改的行为。（五）档案数字化更加方便部门之间的沟通联系。档案数字化在资源整合过程中有特定的标准，依托互联网平台，不同部门的档案有时候可以共享，便于及时、大量收集资料，使档案资料更加完整，有效避免遗漏现象。档案利用过程还可以不经过现场通过有关网络就能进行直接的查询借阅。在档案数字化模式下，部门之间可以十分便利的沟通。
二、数字化档案管理的意义
（一）信息时展的必然需求。长期以来，由于种种客观原因，计算机技术在档案工作中没有发挥其应有的作用，档案利用需求与档案所能提供的档案信息、利用方式之间的矛盾迟迟难以解决，造成档案管理的信息化远远落后于社会信息化的发展。随着信息时代的飞速发展，档案管理的数字化已经成为加快我国信息化步伐和发展档案事业的需要。如果还不重视档案数字化的建设，不能在网络上有效地传递利用档案信息资源，就无法进入信息时代的快车道，最终将会被高速发展的信息社会所淘汰。（二）加强科学研究、普及科教知识、服务社会。数字化档案管理为利用者提供了详时、准确、系统、全面且具有权威性和参考价值的档案信息，它不仅能够满足科学研究，大型复杂课题所需资料，一般工作需要，而且可以满足社会大众家庭教育等需求，在落实科教兴国科学发展等方面可以充分发挥数字化档案的作用。（三）改善档案管理工作，提升档案工作社会地位。数字化档案管理的发展将促进与之相关的计算机技术、通讯技术、网络技术和多媒体技术等高新技术在档案领域中的广泛应用，从而促进档案管理理论、档案管理技术和档案管理水平的变革，最大程度地实现档案信息资源的有效利用和共享，发挥档案信息的增值作用，提升档案工作在信息化社会中的地位和作用，从而实现档案事业的跨越式发展。档案管理的数字化是顺应潮流、适应时展的新举措、新要求。切实把数字化建设作为实现档案管理现代化的关键，加快档案数字化建设步伐，加强档案的规范化管理，提高管理水平、提高效率，增强档案服务水平。用信息技术来提升科学管理水平，为档案管理提供高效率的全面服务。
作者:徐巍单位:吉林省通化市国土资源局
数字与信息教案篇10
[关键词]数字档案；信息安全；防护对策
1.影响数字档案信息安全的因素
1.1档案信息安全的管理意识较淡薄
随着档案信息化进程的推进，档案工作对网络资源依赖程度也不断增强，涉及档案信息安全甚至国家安全的所有重大问题都会在网络上逐渐显现出来。档案信息系统面临的来自四面八方的安全威胁不仅日益增多，而且呈现出更频繁、更富挑战和高科技的势头。目前对档案信息安全的认识主要存在两个误区，一种认为只要系统或电脑配备了安全产品就意味着安全了，一提到上网就首先想到购买安全产品，如防火墙、安全等，殊不知，任何一种安全产品只能在某种环境和条件下发挥安全作用。安全问题是不断变化的，安全技术也是在不断发展的，安全漏洞也会不断地被发现，因此安全产品的配置虽然可以降低安全风险，但不能完全消除安全风险。
1.2缺乏行之有效的管理机构和档案信息安全的管理机制
目前国家信息安全管理机构尚缺乏权威性，统一协调能力不强。国家信息安全管理处于条块分割，相互隔离，各行其职的状况，缺少必要的综合协调和整体规划，各级党政机关普遍缺乏统一的信息资源管理机构和人员，由于信息资源的开发、利用和管理被分割为各自孤立的领域，不同领域的政策难免冲突甚至矛盾。不同主体推进的改革进程差别过大，容易出现部门争权或相互推卸责任的现象，一个部门积累的经验也很难为其他部门所利用，而且还会加大落实制度的成本。其结果是既难以充分利用信息化所提供的巨大机会挖掘潜能，也难以有效地维护国家信息安全。
1.3数字档案信息系统自身安全的隐忧
由于数字档案信息是基于互联网、专用网和局域网的环境下进行的，因此在数字档案信息的产生、管理和服务利用等各个过程中，都在不同层面上面临着信息安全问题：
1.3.1网络层安全
是指支撑系统运行的物理设备的安全问题，包括网络基础建设如网络布线、网络联接、局域网和广域网环境的构建、设备的选型及其各个环节安全策略的考虑，网络设备的安全还涉及系统所使用的大量网络设备，如交换机和路由器等，这些设备的自身安全将直接影响到网络系统及其应用的正常运转。
1.3.2数据层安全
数字档案信息的安全系统是以数据存储和查询为特征的数据库应用系统，主要是指涉及系统存储的档案数据的安全问题，包括操作系统、数据库管理系统、档案数据存储、数据备份、数据格式的转换以及各类电子文件的保管和异地存储等。
1.3.3应用层安全
是指档案管理信息系统在实际应用操作的过程中应考虑的基本问题，主要取决于档案部门所采用的应用系统的用户模型的定义模型和使用规则。
2.维护数字档案信息安全的对策
维护数字档案信息安全，最重要的是要提高计算机用户和从事计算机网络档案管理人员的群体安全意识，并建立与完善各种管理制度，构建一个和谐的安全环境。
2.1加强宣传教育，提高安全意识，加速培养档案信息安全人才
加强宣传教育，树立和坚持全面的、科学的、正确的档案信息安全观，这是保障档案信息安全的思想基础。近年来，我国已开始重视信息安全人才的培训和教育问题，开展了信息安全人才培养的学历教育和在职培训。
无论做任何事情，人都是第一要素的。因此为了确保数字档案信息的安全，档案部门应加大投入资金，尽快制定档案信息安全人才培养规划，积极呼吁高校档案教育专业部门增设信息技术、信息安全方面的课程；在对档案人员在职培训中，增加现代计算机技术、网络技术、信息安全理论与技术等方面的内容，以培养更多的适应信息时代档案工作需要的复合型人才。
2.2建立健全档案维护数字档案信息安全的管理体制
维护数字信息安全除了技术手段以外，更重要的是要加强对信息安全的管理。只有制定合理而严密的管理措施和规范，才能真正保护数字档案信息的真实性、可靠性和完整性。因此，必须加强领导，统一思想，建立健全组织机构，如建立专门的档案数字化、信息化、网络化协调组织机构，组织国家档案信息网络的总体设计与技术攻关，加强档案信息网络一体化的宏观管理。在统一的安全组织领导下，各档案馆应把网络安全问题纳入自己的工作职责，做到人人有责，层层负责，建立由馆长为网络安全总负责的体系，并应根据各自安全管理的目标，建立相应的档案信息安全管理制度。
2.3完善各种数字档案信息安全保障的法规体系
我国档案信息化的有关法律、法规和行政命令还不够完善，目前还没有专门的法律、法规来对档案信息化建设进行保护，仅仅依靠通用的计算机法律、法规来维护档案信息化建设的安全，这对那些刻意攻击、窃取、毁坏档案信息的破坏分子来说实在是微不足道的，一旦他们得逞，势必给我国的档案事业发展造成不可估量的损失。而在国外，为保障档案信息化发展，很多国家都制定和颁布了专门的法律、法规和行政命令，这些法律法规对档案信息化发展起着重要的保障和规范作用。
3.结语
随着科技的不断发展，人们对数字档案需求不断扩大，数字档案作为一种新的重要信息资源倍受青睐数字档案信息防护也成为当今世界性的学术热点课题。虽然数字档案信息安全体系的建立还处在尝试阶段，但我们相信只有科学管好，用好数字档案，才能使数字档案在经济建设服务中发挥更大的作用。
参考文献：
[1]崔淑霞.档案信息化建设中的信息安全研究.天津档案2006（4）