服务满意度调查方式十篇

发布时间:2024-04-29 06:51:42

服务满意度调查方式篇1

【摘要】通过多年的满意度调查实践,逐步形成了随机调查、统计分析、反馈整改、奖惩兑现的有序管理形式,建立可持续服务改进机制。满意度管理正日益成为医院管理和服务改进的有效手段和工具,在推进医院医德医风建设、医院文化建设方面发挥了积极作用。

【关键词】满意度调查服务改进长效机制

当前,随着市场经济成分、利益关系和分配方式的多样化,人们的思想观念呈现多元化,给传统医德教育模式提出了新挑战。如何加强医德医风建设,贯彻落实“以人为本,以病人为中心”的服务理念,提高患者满意度,促进医患和谐成为新形势下医院管理者研究探索的重要课题之一。为进一步提高服务质量和水平,构建和谐医患关系,卫生部号召在全国卫生系统开展“服务好、质量好、医德好、群众满意”的“三好一满意”活动,将“群众满意”作为医疗卫生工作的出发点和落脚点,是衡量医院工作的最终标准。

随着医改的进一步深化,医院质量的评价标准已从单一的医疗质量评价转变为包括医疗、服务和环境等各个方面的综合评价[1]。医院质量水平的高低很大程度上取决于患者的个人体验和主观评价。患者满意度是衡量医院服务质量,评价“群众满意”的一项核心指标。满意度问卷调查作为一种工具,以病人的视角来对医疗服务过程进行评价,有助于医院及时了解服务对象的需求,发现自身存在的问题,进而提高医院总体质量和服务水平。自1998年起安徽省立医院开展患者满意度调查,特别是近年来不断改进调查方式,加强结果运用,建立可持续服务改进长效机制,积极推进医德医风建设和医院文化建设,促进了服务品质的不断提升,赢得了患者的肯定。

1满意度调查管理流程

从1998年至今,医院不断发展完善与病人沟通的平台――满意度问卷调查可持续服务改进制度,认真倾听患者声音,改进薄弱环节和存在问题,形成了有序管理形式和流程,有力地促进了医院优质服务。

1.1科学设计调查问卷,广泛收集患者意见:满意度调查问卷的设计应遵循科学性和实用性相结合的原则,合理规划设计问卷项目,确定重点调查人群,保证问卷样本数量,是保障调查取得实际意义的关键。[2]医院针对就医者的不同情况,设计门诊、出院、住院病人医患沟通等多种调查表格,调查内容重点把握四个方面,即服务态度、医疗质量、收费行为、医德医风,并针对不同群体的患者采用不同的调查方式。每个工作日由两名专职工作人员对门诊和出院病人进行随机抽样调查;每季度深入病房,对每个病区的住院患者进行医患沟通调查。配合医改项目实行专项满意度调查,如对进入单病种临床路径的出院病人实行电话回访,侧重于医患沟通调查等,及时了解患者认知程度和医疗服务存在问题。近年来年均收集问卷达15000份左右。

1.2严格统计调查结果,理性分析患者意见:每月将本月收集的患者满意度调查表中的满意度数据,通过专门的软件系统录入电脑,经过电脑统计分析,形成每月各科室医护人员的患者满意度。对收集的患者意见,及时汇总整理,每两周编发一期满意度简报,主要设意见建议、患者表扬、感谢信、回音壁四个专栏,并在医院网站上进行公示。对于患者的意见进一步分类分析,将意见建议细分为服务态度、医患沟通、服务流程、医药费用、内部管理、环境设施等方面,定期进行汇总比较,并在行政例会上通报点评。通过定期分析意见在数量和类别上的差别,由相应的职能管理部门提出管理改进办法。

1.3加强意见沟通反馈,强化可持续服务改进:对于满意度调查中的批评意见,尤其是服务态度方面的,只要留有联系方式,都进一步电话回访,了解具体情况,跟踪反馈。针对工作中存在的薄弱环节和不足,向相关科室或部门下发可持续服务改进意见书,并要求五个工作日内将调查整改意见进行书面反馈并刊登在下一期的满意度简报回音壁栏目中。2007年以来,发放整改建议461项,反馈率100%。各部门认真调查分析患者意见建议,提出具体整改措施,如收费窗口、康复部等部门在科内加强服务技巧的培训,改善服务态度;为进一步加强医患沟通,普外科党支部率先开展二次查房活动,每个工作日下午下班前一小时必须有治疗组主治医生以上的医师带领下级医师查房,此项工作曾在《健康报》上报道;总务处采取多种措施加强对外包单位的督导,尽力营造清洁、舒适的就诊环境。对比近三年的满意度调查情况,医院收到批评和投诉意见逐年减少,特别是在服务态度、医患沟通、优化流程、环境设施方面得到明显改进,可持续服务改进工作取得了良好效果。

1.4加强综合管理,完善管理机制:各科室满意度纳入医院综管制,实行奖惩兑现,2007年元月-2010年12月,对满意度不达标科室进行扣分,累计扣分达92科次,直接与科室奖金挂钩。同时将满意度调查管理与职工医德考核、支部书记考核、人事晋升等相挂钩,满意度点名表扬或批评的,在个人医德考核和支部书记考核中对应进行加减分,严重或多次被投诉者进行待岗处分,发放“警示卡”,与医师、护师资格考核挂钩,使得满意度调查成为记录医护人员日常服务行为的一项有效管理措施,有效推进医德医风建设和医院文化建设。

2满意度调查管理延伸

满意度管理是架设在医务人员与患者之间的“和谐之桥”,对收集的患者表扬和批评意见及建议,汇总整理,开发利用,通过开展“患者最满意的服务之星评选”、服务创新、文明督察、编辑文化手册等活动,延伸管理手段,拓展管理形式,不断探索医院服务质量管理的长效机制。

2.1开展“患者最满意的服务之星评选”活动:针对满意度调查中收集的患者表扬意见,综合利用,弘扬正气,激励先进。每月对点名表扬人员、表扬意见、感谢信进行汇总,制作成和谐医患桥海报,在院公示栏中宣传张贴。开展“服务质量可持续改进,做患者最满意的服务之星”评选活动,将患者点名表扬次数多、事迹较突出的医生、护士列为服务之星初步候选人,经过科、片、院评选,推出“季度服务之星”和“年度服务之星”,并通过院报、网站、宣传栏大力宣传,号召大家从细节做起,以身边的先进为标杆,营造人人争当服务之星的良好氛围。2009年正值“服务之星”活动三周年之际,医院以此为契机,策划回顾纪念活动,制作“服务无止境星光恒久远”纪念光盘,对三年来当选的120余位服务之星利用网站、流媒体集中开展宣传,以打造一支奉献求实的服务团队。

2.2针对热点难点问题,创新服务举措:满意度调查是一面镜子,反映了群众就医过程中的热点、难点问题。针对患者反映次数多,反复反映的问题,医院开展服务创新申报评选活动,鼓励各支部、科室针对服务中的难点、热点问题,在推进服务人性化、强化医患沟通、改进服务流程等方面做出尝试,拿出举措。从2009年起开展“服务创新”评比工作,各科室、支部努力在推进服务人性化、强化医患沟通、改进服务流程等方面不断探索创新,经过展示评审“二次查房、夜间门诊、危重患者同”等九个项目分别荣获金、银、铜奖,在全院起到很好的示范作用。在多次调研讨论的基础上,围绕当前医院服务中存在的难点热点,以“方便病人,关爱病人”为出发点,推出门诊预约挂号、窗口部门实行弹性工作制、病区实行人性化服务、成立疑难病会诊中心、病人服务中心、开展健康教育大讲堂、开展慢病管理等十项服务措施,部分措施已经开展,提升了医院服务内涵,得到了社会的好评。

2.3开展文明窗口督察,加强内部监督:不断完善满意度调查形式,加强医院内部的优质服务督查,更全面的了解医院服务状况。自2009年开始组织总支书记、总支委、支部书记对全院各个窗口开展督查,按照评分标准,重点从服务态度、环境设施、工作质量进行检查,对着装、挂牌、服务及语言规范、便民措施、标识、等候时间、患者满意度等进行量化打分,督查意见定期反馈整理通报,经过督查和评选,“知专导诊”、“知专收费处”、“体检中心”三个窗口获得“首批文明窗口”称号。

2.4编发文化手册,传播人文精神:每月制作“和谐医患桥”,打造“诗画长廊”,精选格言诗句,配以优美的图画,张贴于走廊、电梯,使人文精神潜移默化地融入职工心中。为引导医生对职业价值的思考,加强医学人文知识教育,在对满意度调查原始资料编辑、分析的基础上,编辑《爱心关心鼓舞生命》、《如何当一名好医生》、《医患纠纷防范意识与技巧》、《服务之星三周年回顾纪念画册》文化手册四本,院领导亲自为书作序,临床、医技、窗口工作人员人手一册。《爱心关心鼓舞生命》一册汇集了历年病人感谢信,宣传身边的榜样,传播省医精神和价值观;《如何当一名好医生》一册强调了医学工作者对职业的理性思考和对患者的人文关怀。《医患纠纷防范意识与技巧》根据满意度调查中反映的医患沟通中的缺陷,引导医护人员重视服务技巧与服务规范;《服务之星三周年回顾纪念画册》则汇总了三年来服务之星们的先进事迹及服务心语。文化手册的编发在卫生部医院管理年检查中被誉为一大亮点,为和谐的医患关系架起一道桥梁。

3满意度调查管理主要成效

3.1增强医德医风教育实效性。坚持13年的满意度调查逐步形成了随机调查统计分析反馈整改奖惩兑现的有序管理形式,对满意度调查中病人投诉服务态度的,与其本人谈心、教育,并与医德考核、科主任、支部书记考核、职称晋升等挂钩,实行奖惩兑现。通过满意度管理,建立服务改进机制,建立各级各类员工个人职业道德档案,增强了医德医风教育与职工的贴近度,提高思想政治工作与中心工作的融合度。实践证明,满意度管理是深化医院医德医风教育考评制度、落实以病人为中心的有力载体。

3.2提升医院服务意识。满意度管理在我院开展以来,有效地提升了医护人员的服务意识,通过形式多样的教育培训和激励机制,使全院广泛树立了“一切以患者为中心”的服务理念,将患者的需求作为工作的首要出发点。患者满意度呈逐年上升态势,目前出院病人综合满意度稳定在98%以上。一些患者经常发自内心地称赞:贵院领导有方,医德医风落实,才拥有这样好的服务和医护人员!

3.3促进医院和谐发展。通过不断加强质量管理,促进了医院健康和谐可持续发展,实现了三个效益稳步提高,医院先后获得“全国百姓放心医院”、“全国卫生系统先进集体”、“全国卫生系统文化建设先进单位”、“卫生部抗震救灾医药卫生先进集体”、省首批“诚信医院”、“医德医风示范医院”等荣誉。

满意度调查从1998年开始施行,经过13年的不断完善、延伸,现作为一项管理制度、长效机制在医院服务品质提升中发挥了重要的作用。随着医院的发展,就诊人次的逐年增多,为更加方便病人对医院各项服务提出意见建议,增加满意度调查的途径和形式势在必行。医院正依托医院信息系统着手开发满意度调查和评医系统,增加触摸屏、网上及pDa满意度调查方式,实现纸质调查向电子调查的逐步转变,完成数据的实时收集、统计、汇总。将不断探索完善调查反馈机制,实行服务缺陷管理,不断完善服务标准,改善服务流程,探索医院服务质量监管的长效机制。

参考文献

[1]李磊复旦大学附属医院出院病人满意度调查研究中国医院管理2010年11月第11期

服务满意度调查方式篇2

关键词:儿童免疫接种满意度

Doi:10.3969/j.issn.1671-8801.2014.02.523

【中图分类号】R-1【文献标识码】B【文章编号】1671-8801(2014)02-0352-02

社会经济水平不断发展,人们的生活水平不断提高,公众对健康意识也在不断加强,家长对儿童免疫接种门诊服务需求已由疾病的预防转向预防接种的安全性问题。加强和改进儿童免疫接种工作,完善医疗服务体系,提高服务水平和服务质量是凤山县儿童免疫接种门诊工作的重要课题,家长对儿童免疫接种门诊服务的满意度是反映医疗水平和服务质量的直接指标[1]。为了解家长对儿童免疫接种门诊服务满意度,探究影响工作质量的关键因素及薄弱环节,于2013年9月对凤山县儿童家长进行问卷调查,现报道如下:

1资料与方法

1.1一般资料。根据凤山县各儿童免疫接种门诊的建设等级,采用分层随机抽样的方法,对凤山县各社区650名儿童家长进行问卷调查,获得有效问卷565份,有效率为86.92%。

1.2方法。自行设计问卷调查表,调查内容包括:接种门诊环境卫生状况、对医护人员的技术水平、医护人员对家长问题回答的情况、对疫苗相关知识的介绍、通知接种疫苗的方式、接种前的查体、打完疫苗对注意事项的告知情况、儿童家长对接种门诊位置的便捷程度、接种门诊的医护人员对家长或儿童的熟悉程度等九项内容。

1.3统计分析。采用epidata3.1建立数据库进行数据录入,采用SpSS12.0软件进行统计学分析。对接种门诊工作情况的满意度用率表示,运用多分类有序反应变量Logistic回归分析满意度的主要影响因素。

2结果

2.1家长对儿童免疫接种门诊服务满意度。调查显示,有69.2%的家长对该地区免疫接种门诊离家庭距离的设置表示满意,有54.9%的家长对接种门诊的卫生状况感到满意,有47.8%的家长对医生和护士的技术水平表示比较满意,有50.9%的家长对医护人员对儿童的熟悉程度表示不满意,有32.2%的家长对接种前的健康检查表示不满意,具体数据分析见下表1所示:

表1家长对儿童免疫接种门诊服务满意度(%)

2.2家长主观满意度影响因素分析。调查显示,有63.8%的家长对接种门诊的工作总体评价比较满意,35.4%表示一般,6.1%表示不太满意。以被调查者主观总满意程度为应变量,以预设影响计划免疫服务满意度的9种因素为自变量以进行多分类有序反应变量Logistic回归分析,影响主观满意度的变量从大到小依次为:接种门诊的卫生状况(oR=2.81)、医护人员的技术水平(oR=2.59)、医护人员回答家长问题的情况(oR=2.23)、对疫苗相关知识的介绍(oR=1.74)、通知接种疫苗的方式(oR=1.66)、接种前的查体(oR=1.58)、打完疫苗对注意事项的告之情况(oR=1.51)。其中接种点设置的距离和医患熟悉程度两项因素无统计学意义(p>0.05),其它因素数据差异均有统计学意义。

3结论

服务对象对医疗服务的满意度调查是反映医疗服务质量的重要指标,也是反映医疗管理效果的最有效方式之一,现已经在商业服务和临床医疗服务领域得到广泛的应用[2]。随着社会经济的不断发展以及人们生活水平的不断提高,公共卫生服务体系越来越重视医疗水平和服务质量的提高,也越来越多对服务对象满意度展开调查,进而探究影响工作质量的关键因素及薄弱环节,为进一步改善医疗服务质量和提高医疗服务水平提出依据[3]。本次调查凤山县儿童免疫接种服务满意度的直接服务对象是儿童,由于儿童对其接受服务的效果质量不能做出有效评价,因此,本调查以儿童家长为调查对象展开调查以了解目前凤山目前儿童免疫接种的服务质量。

本次调查显示,家长对凤山县儿童免疫接种服务综合满意度较高,在调查九条项目中,家长对该地区免疫接种门诊离家庭距离的设置、接种门诊的卫生状况以及医生和护士的技术水平满意度比较高,而对医护人员和儿童的熟悉程度以及接种前的健康检查表示不满意,而经多分类有序反应变量Logistic回归分析显示,影响家长主观满意度的因素有:接种门诊环境卫生状况、对医护人员的技术水平、医护人员对家长问题回答的情况、对疫苗相关知识的介绍、通知接种疫苗的方式、接种前的查体、打完疫苗对注意事项的告知情况,并且影响家长主观满意度各因素经统计学处理均有统计学意义(p0.05),其它因素数据差异均有统计学意义。由以上数据显示可以说明,影响儿童家长满意度不仅与医疗技术水平、服务方式、服务质量等情况有关,而且与医疗卫生环境、心理状态等情况相关。

目前,儿童免疫接种门诊医护人员注重医疗技术水平、服务方式以及服务质量的提高,然而医护人员忽视对服务对象的人文关怀,忽视医护人员与儿童家长间的交流[4]。医护人员与家长的交流可以使家长获取更多的有关疫苗预防疾病的知识、有关接种的禁忌症以及有关接种后发生副反应的有效处理方法等,从而有效的满足家长对儿童免疫接种的服务需求,提高家长对儿童免疫接种的满意度。

综上所述,随着规范化儿童免疫接种门诊建设的不断推进,凤山县儿童免疫接种门诊已基本达到规范化标准,家长对儿童免疫接种门诊的满意度较高。但随着经济的发展和公众健康意识的不断加强,家长对儿童免疫接种的服务需求层次也在提高,除标准操作流程外,家长希望得到人性化的服务设施[5]。儿童免疫接种门诊的医护人员要充分认识到服务对象的现实需求以及感知、理解能力,对儿童免疫接种工作进行针对性开展,使儿童免疫接种门诊服务实现疾病的预防向预防接种的安全性的转变,提高家长对儿童免疫接种门诊的满意度,进而提高儿童家长主动带孩子接种疫苗的积极性和各类疫苗的接种率,更有效地控制和减少各种传染病的传播。

参考文献

[1]张,王文军,李晶,陈廷,刘琥,宋烨.济宁市儿童计划免疫接种门诊服务满意度调查[J].中国公共卫生,2009,10(03):1195-1196

[2]张小芳.太原市西山矿区计划免疫接种门诊服务满意度调查与分析[J].医学信息(上旬刊),2010,11(10):3989-3990

[3]唐申,韦巧燕,陈建锋,董妃兴.儿童家长预防接种知识知晓情况现状分析[J].中国现代医药杂志,2012,10(03):58-60

服务满意度调查方式篇3

关键词:一体化;患者满意度;调查;研究

中图分类号:tp311文献标识码:a文章编号:1009-3044(2013)20-4638-03

满意是一种心理状态,是客户需求被满足后的愉悦感,是客户对产品或服务的事前期望与实际使用产品或服务后得到的实际感受的相对关系。患者满意度是人们由于健康、疾病、生命质量等诸方面的要求而对医疗保健服务产生某种期望,通过接受医疗保健服务整个过程中的体验与其期望比较后,对所经历的医疗保健服务情况进行的评价,主要包涵了对于就医环境、等待时间、服务态度、医疗技术、治疗效果和费用等诸多因素[1]。

患者满意度体现的是人们是否对其与卫生系统之间的互动感到满意。患者满意度是反映医疗服务质量和治疗结果的一项重要内容,是一种新的医疗质量评价方法。自1956年美国首次尝试运用患者满意度评价护理服务质量以来,患者满意度已经逐渐成为评价护理质量的一个重要指标。一些发达国家如美国和英国对患者满意度测评进行了立法保护,甚至作为医院开业营运的先决条件[2-4]。1997年9月国家卫生部颁布的《综合医院评审标准》明确要求医院进行满意度调查,规定在医院评审标准中,满意度不得低85%。2010年1月我国卫生部将“患者满意、社会满意、政府满意”作为“优质护理服务示范工程”的活动目标,再一次体现了患者评价护理服务质量的重要性。2011年4月,卫生部下发了关于在全国医疗卫生系统开展“三好一满意”活动的通知,决定在全国医疗卫生系统开展“服务好、质量好、医德好,群众满意”活动;并于2011年4月22日公布了《三级综合医院评审标准(2011年版)》,于2011年9月27日公布《医院评审暂行办法》,于2011年11月25日公布《三级综合医院评审标准实施细则(2011年版)》等一系列文件,规定了社会评价的内容,其中患者满意度是社会评价的主要内容[5]。

综上,实现患者和社会参与评价的机制,把患者满意程度作为评价医护质量的标尺,是当前医院发展的必然趋势。该文介绍了一种复合架构的一体化满意度调查与综合评价系统的体系结构、功能及其实施情况,对改善医患关系,提高医院服务质量,促进社会和谐具有较高的现实意义。

1患者满意度调查国内外现状

患者满意度测评是医院日常管理的一部分,国外的患者满意度测评主要由第三方调研公司独立操作,医院根据满意度数据管理和提升服务水平,改善患者体验,提高市场竞争力。GaneY和HCaHpS是目前美国最为主流的医院满意度测评方法[6]。民众可根据公开的满意度排名数据,来选择就诊的医院。GaneY和HCaHpS两者在调研内容上具有明显的差异。GaneY是根据患者就医流程,对各个服务环节进行评价,包括入院、病房、膳食、护士、检查治疗、探访者/家人、医生、出院、个人问题及整体评价等10个部分,合计超过50道问题。HCaHpS是提炼出患者最为关心的方面进行评价,包括护士沟通、医生沟通、医院环境、责任心、疼痛控制、用药沟通、出院说明及整体评价等8个部分,合计22道问题。

国内在医院满意度调查整体上还处于起步阶段,基本上由医院内部操作,在病房/门诊定点或随机发放问卷访问,或病人出院后进行电话回访,问题比较简单,应用比较单一,调查主要目的是规范员工的行为,对患者满意度数据的数据挖掘和深层次分析运用还没有完全纳入到医院管理层面。

安徽省立医院党办,自本世纪初就开始实施满意度调查工作,每年满意度调查的样本量大约在20000份左右,定期公布满意度月度、季度或年度评价结果。但在实施过程中,存在着满意度问卷内容和模板单一、数据采集方式单一、效率低下、人为因素干扰大、统计分析困难等不足,因此针对现状,采取以下措施进行了改进:1)借鉴GaneY和HCaHpS体系,结合医院自身实际情况,建立了因地适宜的满意度评价体系,包括指标体系和评估模型等;2)采用先进的一体化患者满意度调查系统,实现了满意度调查数据采集在线化、手段多样化和统计查询、分析评估的实时化;3)将满意度调查数据上报至对口政府机关。

满意度调查系统的实施,一方面促进了医德医风的整体建设,提升医院社会形象,另一方面也为更高级别政府部门提供科学的决策支持。

2系统体系结构与功能

一体化满意度调查系统由以下几个部分组成,即主管部门决策系统、pC平台满意度调查系统、触摸屏平台满意度调查子系统、pDa满意度调查子系统、平板电脑满意度调查子系统和互联网满意度调查子系统。如图1所示。

主管部门满意度决策子系统,实现主管部门(如党办)对院内各医护人员或医疗部门的满意度数据统计、查询和评估,实现月报、季报和年报的输出和绩效考核评定;

pC平台满意度调查子系统,由相关业务部门(如党办)相关人员操作,实现住院患者和门诊患者纸质调查结果的录入和查询;同时,本子系统还负责满意度指标项目的维护,纸质满意度问卷的生成、评价模型的维护等。如图2所示。

触摸屏平台满意度调查子系统,由患者根据提示信息对经治科室或医护人员进行自主评价,实现触摸屏平台的住院和门诊满意度数据录入,并可实时查询历史结果。病人需携带硬件iD卡,可应用于门诊大厅、住院部交费处和各护理病区。如图3所示。

pDa满意度调查子系统,即基于pDa的移动患者满意度数据录入和查询系统,由患者在工作人员的引导下,利用pDa回答满意度问题。具有在线和离线两种方式。在线方式是利用无线网络进行满意度调查,数据直接存储到数据库。离线方式是在没有无线网络或无线网络信号较差情况下完成满意度调查,再到正常的无线网络环境下进行数据上传。目前主要应用于住院部各护理病区。同时,在无线网络正常的(办公)地点,主管部门(如党办)可以实时查询满意度调查数据。如平板电脑满意度调查子系统,硬件采用通用平板电脑设备(如苹果ipad、微软Surface或android平板)。平板电脑可固定在一个区域,如门诊大厅,由患者根据提示自助完成满意度答题,也可由工作人员携带到护理病区或门诊大厅,在工作人员协助下,由患者完成满意度答题。采用在线和离线两种方式。此外,在无线网络正常的(办公)地点,主管部门(如党办)可以实时查询满意度调查数据。

服务窗口满意度星级调查子系统,实现对特殊服务窗口,如收费窗口、挂号窗口、导诊台等工作人员的满意度评价。采用C/S结构体系,在线存储患者的满意度评价结果,并实时反映到评价器上,以不同的星级显示当前窗口服务人员的星级评价情况。

互联网满意度调查子系统,实现基于互联网端的患者满意度调查和结果查询。通过外网服务器,使患者在internet网上进行满意度调查的录入和查询。调查结果数据定期转移到内网的数据服务器。该系统适用于医院就诊的所有患者,满意度评价过程不受地点和时间限制,是一种开放式的满意度调查平台。

综上,一体化满意度调查系统实现了跨平台的自动/半自动患者满意度信息采集,医院可根据需要自行选择采集方式,根据实际情况自动生成满意度调查表;满意度采集过程注重患者体验,体现了以患者为中心的服务理念;院方可自行进行满意度数据的查询统计和决策。系统自2010年上线运行以来,运行稳定,较大地提高了医院的管理效率。

3讨论

3.1满意度调查存在的问题

患者满意度反映的是主观现象,受到社会环境、文化因素、调查中的不可预期因素以及个人主观因素的高度影响,调查所得的资料本身具有高度主观色彩。而且,满意度评价主要以医院内部人员实施,患者参与的形式开展,存在着问卷编制不合理、调查方式单一、纸张浪费、监督缺乏、病人参与度不高,以及满意度调查信息利用不足等问题[7],医院不能对患者满意度调查数据进行有效的数据挖掘利用来提高服务质量。

另一方面,当前的患者满意度调查大多由医院内部自行组织,调查结果只能在时间轴上纵向比较,缺乏横向可比性,缺乏统一的评价体系,实施过程中,医院和研究者主要从自己利益的角度出发分析数据,导致了调查数据失真,可信度下降,不能真实准确地反映患者的感受和观点。

3.2措施

和谐的医患关系是构建和谐振社会的重要标志之一,也是现代社会管理的重要内容,为提高患者满意度的利用价值,笔者以为,可从以下方面进行改进:

垂直统一评价:由市(以上)级卫生主管部门为主导,在专用的数据链基础上、建立区域性患者满意度评价体系,采用相同的在线满意度调查方式,相同的评价模型,将各家(三甲)医院患者的满意度评价信息直接提交到市(以上)级卫生管理部门,以实现患者满意度信息采集和评价的实时化、统一化和标准化,以提升满意度调查的科学性和可信度。

第三方专业机构评价:由市(以上)级卫生主管部门,委托第三方专业机构进行患者满意度调查的实施。这种方式由于测评模型、量表编制等的公开性以及评测机构第三方身份的独立性,可以保证测评结果的科学性与公平性。

统一使用:在互联网上,卫生管理部门将所属的(三甲)医院满意度调查信息进行公布,以供患者查询和使用。

3.3满意度数据的数据挖掘

目前,患者满意度调查的结果用百分比的方式体现,医院管理部门对各指标的得分处理以加权平均为主,统计方式简单,不利于院方进行决策,因此患者满意度调查的数据挖掘的目的在于运用聚类分析,关联分析等数据挖掘方法,找出医院医疗服务的薄弱环节和具体指标,以改进服务水平,提高满意度水平,有助于医院针优化其组织结构,提高医院的工作效率,有助于减少医患矛盾,建立新型和谐的医患关系。

通过关联分析,院方可以挖掘出患者满意度评价与患者在医院治疗期间的感性认识之间的关联关系,找出应对措施。如医院就诊环境、医务人员诊疗水平、医院收费透明度、费用合理程度、医务工作者服务态度等。若患者满意度与某个服务项目指标呈正相关关系,则表明患者对该服务项目的认可,若患者满意度与某个服务项目指标呈负相关关系,则需提高该服务项目水平。

聚类分析是一个探索性的过程,可对患者满意度指标体系进行合理分类,便于院方针对分类情况进行患者就诊流程的优化。

4结论

综上,患者满意度调查作为衡量医院医疗服务质量和技术水平的评价手段之一,是三级医院评审的硬指标之一,是一切“以病人为中心”的服务理念的有效体现,无论对于促进医院全面发展,还是提高医院在医疗市场中的竞争力都具有十分重要的意义。该文在分析患者满意度调查现状的基础上,介绍了采用以新技术新体制的一体化患者满意度调查系统的体系结构和功能,并针对满意度调查现状提出了改进措施,对改善医患关系,提高医院服务和管理水平,促进社会和谐发展,具有较强的现实意义。

参考文献:

[1]侯佳乐,马进.患者医疗服务满意度研究与应用综述[J].中国卫生资源,2011,14(3):138-153.

[2]weismanCS,nathansonCa.professionalsatisfactionandclientoutcomesacomparativeorgenerationalanalysis[J].medicalCare,1985,23:1179-1192.[3]Johanssonp,olenim.patientsatisfactionwithnursingcareinthecontextofhealthcare:aliteraturestudy[J].ScandinavianJournalofCaringSciences,2002(16):337-344.

[4]JointCommissionforaccreditionofHealthCareorganizations.accreditionmanualforHospital1992[m].JcaheoChicago,iL,USa,1991:1.

[5]卫生部办公厅关于印发《2010年“优质护理服务示范工程”活动方案》的通知[S].北京,中华人民共和国卫生部,2010.

服务满意度调查方式篇4

1、实现客户满意的必要性

随着社会和经济的发展,用户对用电的需求越来越高,虽然供电企业不断改进服务措施,客户个性化、多样化、便捷化、互动化的服务,特别是社会弱势群体等特殊客户群体的服务需求,不能得到完全满足,对客户诉求反应不敏锐,信息化服务设施配置不足,专业协同不紧密,个别员工服务不规范、不到位等问题。因此,须建立以客户为满意导向的服务理念和机制,深挖客户需求和潜在期望,实现与客户的积极互动,不断提升服务水平和客户满意度。

2、实现客户满意的内容和做法

实现客户满意,要建立以客户为满意导向的服务理念和机制,进行客户调研,查找服务中的问题,进行客观的分析,为企业规范管理、服务创新和持续改进提供决策依据,制定持续改进的措施。进行措施的实施效果调查,进行汇总分析,寻找服务问题,进一步制定改进措施。

2.1建立客户满意工作机制

建立健全以客户为满意导向的供电服务管理的工作体系,配备精干人员,进行客户满意工作的领导和组织。寻找和收集不能满足客户服务需求管理短板,制订工作目标,从制度建设、工作标准、流程管理等方面着手制订整改措施,通过过程监督和闭环,实现营业窗口、服务报修、业务办理等方面的服务,对实施结果进行评价,改进措施,进一步提高客户满意度。

2.2调研

由相关业务部门和基层单位共同开展,调查时,尽可能的全面了解情况,如电力价格执行、收费、故障报修等情况以及营业窗口服务、现场服务,95598服务情况等。方式一是由专责人进行专题调研,二是基层单位通过进家庭、进企业,了解客户需求,三是结合95598、当地12345热线、行风热线等渠道了解客户需求,四是组织召开行风监督员和客户关系委员会会议,沟通了解客户需求。由专人将以上形式得到的情况进行记录汇总上报。

2.3问题分析

对各类客户的实际情况和服务需求进行汇总、分类,将当前存在的问题调查情况要求各单位调查核实,确认之后招,集相关业务部门和基层单位对发现的情况和客户关注的热点问题,分析用电服务问题的原因,找出当前供电服务管理运行的短板所在。

2.4制定措施

根据分析结果,针对存在问题制定措施。建立健全规章制度,实行首问负责制、限时办结制、一次性告知制,抢修服务推行首到必修制,提升服务质量和效率;服务简化服务流程,强化业务之衔接,改变服务业务复杂、环节流程多情况,实施规范化、人性化、标准化服务,满足客户的用电需求;建立需求调研、短板分析、流程优化、结果评价、服务保障“五位一体”以客户为满意导向的供电服务管理框架,建立常态工作机制;建立与客户的沟通与交流制度,通过调查、短信、网站等形式加强与客户的互动,及时发现问题分析问题解决问题,提升优质服务水平。

2.5措施实施

根据制定的措施,从改变传统观念树立服务意识、提高供电质量、整合经营模式和工作流程、改进服务措施加强管控、做好信息回馈和评价等方面积极进行落实。

2.5.1改变传统观念树立服务意识

改变传统观念牢固树立为民服务意识,定期开展“假如我是客户”换位思考活动,分析服务过程中出现的问题,从客户的角度对感受服务的结果,以客户是否满意为标准,以问题是否解决作为评判服务结果的原则,找出不能满足客户服务需求的短板,积极改进工作。

2.5.2提高供电质量

为客户提供高质量的电能是实现客户满意管理的基础。加强电网管理,提高电网运行水平,推进电网工程建设进度,完善电网结构,提升供电能力,确保供电质量。在农村偏远地区、未接收一户一表改造的自管小区普遍存在电力设施老化、超供电半径等问题,电压低、频繁停电严重影响了居民生活质量,把这些区域的电网改造做为一个工作重点。

2.5.3整合经营模式和工作流程

以客户为满意为导向,规范员工的思想和行为,进行工作流程的整合和业务操作。为满足客户需求,进行系统化的客户研究,开展对客户的概况及需求情况进行分析、分类,从客户的角度出发重新审识经营理念和经营模式,整合各种资源,进行企业战略规划、工作流程、业务操作、技术集成等方面的研究,进行经营模式调整,建立先进的技术平台和改进业务流程,对企业的资源进行系统、有效地整合,减少环节,提高效率,提高企业服务客户的能力。

2.5.4改进服务措施

以客户为满意为导向改进服务措施。清楚客户需要哪些服务,需要怎样的服务,如何更好地满足他们的需求,特别是从业扩报装、费用收取、故障抢修、抄收等方面进行工作梳理,从制度建设、工作标准、流程管理等方面制订整改措施,改进服务工作,通过营业窗口、服务报修、业务办理等渠道和各个方面,为客户提供满意的服务。

2.5.5加强管控

加强管控,确保服务质量,利用营销系统、稽查系统、95598系统等平台进行监测服务手段应用、服务人员规范化、营业工作差错、客户侧供电质量等基本信息;实施领导服务包保体系,定期深入基层开展调研、业务督导、措施督办、明察暗访,分专业制定稽查主题,组团式作业,进行现场主题稽查;严控投诉事件,实行投诉级闭环管理和分类处理,进行严格考核,除考核责任主体外,单位负责人要承担连带责任,有关单位要及时拿出有效的问题解决方案。

2.5.6信息回馈和评价

建立满意度评价模型,通过客户评价、自我评价、第三方评价,进行客户服务评价。设计满意度调查问卷,列出客户最关心的调查项目,请客户进行打分。走访客户,与客户促谈,倾听客户声音,了解客户对服务的满意度,听取客户建议。暗访营业窗口,查业务看工作能力、服务态度,工作规范情况、工作的效率,查窗口看工作环境、卫生是否整洁;模拟用电客户亲身体验服务,以咨询、缴费、报装、报修、投诉等为内容,感受工作服务的能力、态度、问题的处理等方面的细节。根据服务评价的结果,对各单位各专业得分排名,以便找出存在问题,制定进一步的整改计划。

3、巩固和提高

通过信息回馈和评价,更清楚了自己的服务效果,有助于企业全面了解客户对供电企业的满意度,为进一步优化服务环境,加强服务作风改进,提高优质服务水平提供依据,召开调查情况通报会,对各单位调查情况及得分排名予以通报,要求各单位调查核实,深入进行分析总结,限期整改,特别是发现的服务问题和客户关注的热点问题,并对责任单位和责任人给予严肃处理。根据信息回馈和评价的结果,进一步增强与客户的沟通与交流,分析用电服务问题的原因,制定针对性的措施,切实解决用电服务问题,及时改进工作,提升优质服务水平。

4、结束语

服务满意度调查方式篇5

目前市场上还有第三方机构来承担满意度调查,调查主体的形式又有多种,以汽车行业为例,可以分为以下3类:①由一些协会开展的,如由中国汽车工业协会、市场贸易委员会、中国环境保护产业协会等单位共同主办的“中国汽车品牌顾客满意度研究”;②由中国质量协会、全国用户委员会的部级汽车满意度评测报告,其核心是中国汽车用户满意度指数(CaCSi),该指数的测评体系是中国用户满意度指数(CCSi)测评体系的重要构成部分;③由专业的市场研究公司自己出资独立完成的满意度研究,比较著名的有J.D.power针对中国汽车市场的满意度研究,其于2004年首次向社会公开的调查数据共有4项,其中包括售后服务满意度调研(CSi)。上海地区医疗设备售后服务质量满意度调查最初是以市医疗设备器械管理质控中心和学会的自身力量来进行调查设计和结果分析,后期也邀请了专业的国际化市场咨询公司帮助优化设计和完善结果统计。而全国其他地区的医疗设备的售后服务调查的主体单位主要是以学会或质控中心的方式进行,通过与相关专业杂志社合作,并邀请专业市场调查公司帮助设计和统计,提升了专业化管理水平。而对照成熟行业的做法,比如以汽车行业为参照,医疗设备满意度调查目前还是停留在用户端和第三方调查阶段,还缺少与相关厂商如医疗器械行业协会的合作,缺少通过行业协会的内部制定规范和自查来进行评审的内容,更没有纳入国家层面的满意度调查指数覆盖范围。

2评价的内容

医疗设备售后服务的内容涉及广泛,从基本的安装、维修、备件的提供,到定期维护、系统升级,再到人员培训和科研合作等,并和设备自身的复杂程度,如设备系统的集成度、操作性、安全性、影响面等因素相关,不同种类的设备售后服务的内容会有所侧重,见图1。如何选择是需要重点考虑的因素。对于一般的设备主要是围绕保障运行为中心的基本维修服务,而对于重要的医疗设备还必须包括安全质量保障方面的内容,包括预防性维护、监测验收、系统升级等,而更高的要求还体现在对于客户的培训,积极帮助用户开展科研合作、功能开发等更高层次工作。

3评价对象的选择

医疗设备行业的特点是种类多、产量小、厂家大小不一,很难以一个同样的尺度来评价比较各个不同种类设备生产厂家的售后服务,为了实现有效管理,需要分类和取舍。(1)选择日常管理有难度和应用较广泛的产品类别。在品类选择方面,应根据售后服务管理的难度来选择优先需要调查的品类,为了保证调查数据的充分性,还应选择具有相对比较广泛应用的产品进行调查。上海在2007年启动时就选择了问题比较多、应用比较广泛的5个产品类别进行调查,随着受调查用户的接受程度的提高和管理拓展的需要,2009年拓展到7种,2011年再扩大到8种,2012年扩大到13种,而对一些专科设备,由于服务相对好或量少未被纳入监管范围。(2)同类别内应以主流厂家品牌为主。在最初的售后服务调查中发现市场上存在进口厂家、国产厂家、大型设备厂家、一般设备厂家、厂家维修站、商维修站和第三方维修等,各方之间的差异巨大。由于供应商数量庞大,一些小的服务商变动快,故满意度调查管理的重点应放在品牌的主流厂家上,其商服务可看作是该品牌服务的延续,品牌对于大厂家是优势,也正因为这点,他们会更加重视社会舆论的影响,其评价结果会受到更多重视。(3)采用相对满意度比较的效果更佳。满意度评价结果的评分受到专业设备特点、生态环境、竞争程度和调查方式等多因素影响,其绝对值会发生变动,无法代表绝对服务水平,而比较有意义的是该品牌与其同类竞争对手的比较,生产厂家会更加看重类似竞争厂家之间的差异和排名先后,故调查产品的分类应根据产品特点,将相类似的产品放在一起比较排名,容易形成一个竞争的态势。(4)适度选择同类品牌数量。在调查中需要对各类品牌进行一个初选,以方便受访者统一填写,入选数量不宜太少,太少会导致缺少竞争,甚至造成个别品牌孤芳自赏;但也不宜过多,太多的品牌入选,一方面会造成受访者的工作量增大,另一方面小的厂家用户量少,其采样数据会比较少,容易引起调查数据的波动,造成整个排名次序的波动,由于大装机量的品牌服务商的售后服务难度要高于小装机量的品牌服务商的售后服务,故需要对各品牌的基本装机量有个门槛要求,过少的用户调查数据不建议纳入排名中。上海地区2007年启动调查时就没有求大而全,而是设定将本地区主流品牌纳入监管范围,每个数量为4~7个,而且每年在启动前由专家委员会讨论推荐入选品牌,2009年以后还特别重视将国产品牌纳入范围,同时加入其他品牌的收容项,以期得到整个市场的数据。

4受访对象的选择

目前我们调查的医疗设备售后服务主要是指各级医疗机构在用的医疗设备,故收集调查数据的对象应为医院单位的用户,而且在某个地区的调查要覆盖尽可能多的各种级别的医疗机构。在这其中又分为以下3个调查对象。(1)设备管理部门。设备管理部门是医院内负责医疗设备保障管理的职能部门,许多医院设备部门具有相关的临床工程技术人员,他们工作在设备维护保障的第一线,掌握了有关设备售后服务的全面信息,理应作为受访调查对象。上海地区的售后服务调查就是以医学装备管理部门作为调查的主体。(2)临床医技使用部门。某些医疗设备聚集在某个专门的临床医技部门,部门的医护人员对各厂家的售后服务也有直接接触,他们的感受也是对厂家的服务评价的重要数据,也可以作为一个类别设备的调查数据来源。上海地区的调查除了调查医学装备管理部门以外,还采集了放射科、超声科和血透室部分一线医技人员的满意度调查数据,其可以作为一个重要的补充。(3)业内管理和技术专家。对业内的专家满意度数据的调查也是一种有效的抽样调查方式,具有一定的代表性,也是在大范围内采样时的一个屈就方式,但对其抽样方式和数量要事先研究以确保分层合理,数据可靠。若是以上几种方式混合调查,还要对各自人群进行分析,分别对各类调查对象群体设定权重,再进行分析统计。

5调查的区域范围设定

(1)建议以省市地区用户为一个调查群体。调查的用户范围选择有多种方式,相应的采样方式也有多种,可以是全国、省或地市,其中对于全国范围的调查需要的样本量应足够大,其调查的工作量也会非常大,但影响也会非常大;一个省的调查样本量可以适当少一些,操作上相对比较方便,影响也较大;而某个地市的调查样本量不需要太多,实施方便,但影响力相对是局限在当地。同时考虑到我国疆土辽阔,东西地区经济发展不平衡,医疗机构的分布结构不同,医学装备的档次、各地对服务的需求重点差距较大,故评价调查的指标可以根据当地需求特色和管理难点适当增减,以更加好地反映出当地的售后服务特点和厂家之间售后服务的差异。(2)参考主要厂家服务部门的分工范围。厂家服务部门的分布也是一个重要考量因素,目前国内各生产厂家的售后服务一般都是在各省或市设立分支机构,对设备装机量大的省,厂家一般会在该省设立办事处。装机量少的地区,可能选择几个地区设立一个办事处,一个省的医疗设备售后服务支持的管理能力、技术服务水平与该省办事处经理的理念和管理水平、现场工程师的技术能力和工作态度相关,一个办事处售后服务部门的管理风格、服务水平会趋于同质化,故将他们作为一个群体来进行评价是比较合适的。结合以上两个因素,对一个省或地区进行调查,得到的结果可以对该省或地区各厂家的一个独立的售后服务部门的服务工作进行评价,该种选择方式具有可操作性,结果也具有针对性。

6结果与影响

由于此项调查结果对于各级医疗机构设备管理部门采购维修管理具有重要价值,而对于相关厂家服务部门更加具有影响力,所以调查结果的应选择具有影响力的平台,包括各种专业的年会、年度工作大会或地区的管理会议上加以公布,并邀请相关厂家参与,有条件的话可以设立颁奖活动,对获得优秀名次的厂家予以表彰,增加活动的互动性和激励性,并以书面方式年度调查报告。目前江苏省、浙江、湖北、内蒙古、广东、四川、安徽等地区启动的各省范围的医疗设备售后服务满意度调查多是在各省市的医学工程年会上公开,其满意度统计结果连同各类排名结果由《中国医疗设备》杂志社统一印刷,每年度还将结果进行整理形成中国主要地区的售后服务调查报告(白皮书),这将形成合力推动中国医疗设备售后服务市场健康发展。

7满意度调查的展望

服务满意度调查方式篇6

整个10代的满意度调查,前3代是基础,经历了从服务过程调查(第1代)到服务效果调查(第2代),从服务质量调查到满意度指数调查(第3代)的发展过程。后7代是在前3代的基础上,根据不同应用要求延伸发展而来。以提升不满意客户为关注点,发展了不满意度调查(第4代)、短板改进调查(第5代);为优化资源配置策略、确定资源投入边界,应用发展了kano模型(第6代);为分析差异化服务需求,将u&a研究(第7代)融入了满意度调查;第8代满意度重点关注高满意人群,第9代将提升用户体验作为调研重点,第10代强调以满意度调查为核心建立服务管理体系。

第1代到第10代的满意度调研技术,并不是一个替代关系,各代技术适用不同类型、不同发展阶段的企事业单位需求。循序渐进地采用有针对性的技术级别,可显著有效地管理和提升服务水平。

各代满意度技术的具体介绍如下:

第1代,落实服务标准,规范员工行为------服务落实度调查

1965年,美国学者cardozo首次将“顾客满意”概念引入商业领域,服务质量研究在西方国家逐渐兴起,企事业单位认识到服务质量的重要性,开始接受和应用服务质量方面的市场调查。满意度调研作为服务质量的测评工具,最初关注的是对服务过程的调查,检查工作人员是否按照服务规范操作,所以也被称为“服务落实度调查”。

服务落实度调查通过服务规范的落实检查,将调查数据作为通报或考核的依据,从而传递服务压力,督促员工落实服务标准,规范员工行为,培养员工良好的服务习惯。

服务落实度调查主要采用两种方式,一是以问卷方式,在门口拦截或用电话回访,让客户确认之前工作人员是否有按规范操作;另外一种方式是神秘顾客检测(暗访),如营业厅、汽车4s店、百货商场等的暗访,主要针对一线窗口部门,假扮客户接受服务,全程录音录像作为证据。问卷方式覆盖面广,成本低,但考核证据力较弱;神秘顾客成本高,但有录音录像,考核证据力强。

第2代,衡量服务效果,评价前后端服务绩效------感知质量调查

随着众多学者对客户满意研究的深入,1985年开始,学者们发现消费者对质量的理解与企业对质量的理解不同,服务质量分为“客观质量”和“感知质量”,客观质量是生产导向,感知质量是顾客导向,两者存在明显差异,客观质量好的服务,感知质量不一定好。感知质量是消费者感受到的服务质量,受消费者背景和偏好的影响,在事实上影响消费者决策行为。在这样的背景下,顾客导向型的满意度调查开始普及,因为是把消费者的感知质量评价作为服务质量的评价标准,所以这时的满意度调查也被称为“感知质量调查”。

与服务落实度调查的是“服务过程”不同,感知质量调查不是向客户询问确认工作人员做了什么,而是直接询问服务感受或满意程度,关注的是客户“感受到的服务质量”和最终的“服务效果”。

感知质量满意度因为是对服务效果的评价,所以与服务落实度调查只能评价前端部门不同,不与客户直接接触的后端部门也能被评价,构成完整的前后端服务评价系统。感知质量满意度指标体系根据客户与企事业单位接触的服务流程、环节、触点,按照逻辑包含关系,分为一、二、三级指标,逐一对应、关联到各相关责任部门。

具体测评模型如:

感知质量调查特别关注客户关心什么,哪些是关键影响因素。利用统计技术,可计算出各级指标对上一级指标的影响强度,从而找出关键影响因素;结合指标满意度表现和影响程度,找出服务短板,优化资源配置。如下图所示:

同时,由于服务落实度调查对规范员工行为特别有效,所以并没有被替代,还发展出“神秘顾客”这样新的调查方式,仍被广泛应用于各个企事业单位,尤其是窗口部门。

第3代,宏观角度衡量服务,跨行业/企业可比------满意度指数模型调查

1988年,美国学者fornell将结构方程和满意度形成心理路径相结合,提出了新的满意度模型,成为世界各国制定国家满意度指数模型的基础,瑞典最先应用推出scsb,之后不断发展为acsi、ecsi。满意度指数模型认为影响客户满意的因素,除了感知质量,还包括品牌形象、客户预期、价值感知等。2001年开始,原信息产业部开始对全国各电信运营商进行顾客满意度指数研究,并逐年公布电信行业顾客满意度指数(tcsi),并把满意度测评分数纳入kpi,这大大推动了满意度指数模型在中国的推广应用和技术发展。

服务质量不等于满意度,满意度指数模型认为除了“感知质量(即服务质量)”外,“品牌形象”、“用户预期”、“价值感知”都是影响客户满意度的因素,并且在4个满意度影响因素之间存在路径和因果关系,形成一个结构方程。

满意度指数模型适用于国家、行业层面的满意度调查。因为企事业单位存在明显的差异性,一个单位的感知质量满意度模型不能适用另一个单位,所以如果要对整个国家或整个行业进行满意度调查,就必须有一个无关企事业单位差异性的模型。满意度指数模型是根据客户满意度形成的心理路径设计,与企事业单位服务的差异性无关,因此满意度指数调查具有跨行业、跨企业可比的特点。如中国电信行业的指数模型tcsi:

对于企事业单位的满意度测评来说时,满意度指数模型的好处在于更完整地揭示了满意度的影响因素,站在一个更高的层面看问题;不足之处在于,满意度指数模型的设计消除了单位差异性的影响,使得单位在许多个性化、细节上的问题得不到体现,而且“品牌”、“预期”、“价值”等因素属于很难控制甚至不可控的因素,需要企业高层跨部门联合才能推动,对于企业的服务管理部门来说,其服务改进重点仍只能着落于“质量”部分。因此,企事业单位在应用满意度指数模型时,仍要结合感知质量模型,使得问卷长度大大增加。

第4代,关注不满意客户,了解客户为什么不满意------满意度+不满意度调查

通过感知质量满意度或满意度指数模型调查,管理者清楚了单位的服务水平和客户不满意的方面,在此基础上,管理者自然会非常想了解客户为什么不满意。

2004年前后,不满意度调查的概念一经推出,马上得到了众多企事业单位的认同和应用。不满意度调查,深化了对“不满意客户”的访问,具体深入了解客户不满意的方面和原因,管理者能场景式感知客户的不满和抱怨。

第5代,关注企业内部服务缺口,推动短板改进------满意度+短板改进

不满意度调查是从客户角度收集意见,短板改进是要从企业内部寻找原因。客户的不满总是来源于企业行为,短板改进要把导致客户不满的企业行为找出来,分析原因,从而针对性的改进。

短板改进的概念在质量管理体系早已存在,但之前更多是在工业领域,针对产品生产流程和工艺的改进。2005年开始,中国移动各省市公司纷纷进行服务短板改进,巨大的调研需求大大推动了短板改进调研技术的发展。

短板改进根据六西格玛理念进行短板管理,利用gap模型分析,找出导致短板的企业内部原因,据此提出针对性的、可操作性的改进意见和改进方法;并关联责任部门,跟踪衡量改进效果,考核督促问题改进。

第6代,优化资源配置策略,确定资源投入边界------满意度+kano分析

满意度并非是越高越好,满意度的提升需要巨大的资源投入。之前的满意度调研分析,重点在于找短板,改进短板,但对短板应该改进到什么程度、优势因素应该保持在什么水平、各个因素应该采取什么样的投入策略等,并没有给出答案。管理者在持续的服务提升过程当中会产生问题:“某某方面,年年都在增加投入,究竟要提升到什么水平才够?某某方面,客户已经很满意了,那我是不是可以缩减投入?”

knao分析通过把各服务要素分为三类,明确三类要素的意义及目前所处位置,优化资源配置的策略,确定资源投入的边界,解决管理者上述的问题,实现更精细地资源优化配置,让投入的资源产生最大的效益。在管理者做下一年度的预算决策时,哪些方面需要加大资源投入,哪些方面维持即可,哪些方面要缩减投入等等这样的问题,可以从kano分析得到一个量化的资源投入参考依据。

kano模型,东京理工大学教授狩野纪昭(noriakikano)和他的同事fumiotakahashi于1979年推出,迅速得到全球性的传播和认同。但kano是一个典型的定性分析模型,难以被量化判断,所以在满意度调研领域经常被提及但很少被应用。

2006年,在笔者的努力下,kano的量化技术问题得到解决,在原有问卷问题的基础上,不需要单独设计问题,就能有效地量化、判断各服务要素的属性,并确定资源配置边界,kano模型真正出现在调研报告中。下面是从达闻通用市场研究公司报告中摘取的kano分析图,从中可以清楚地判断出服务要素的属性和边界。

第7代,差异化服务------满意度+u&a

服务管理最初的重点是服务的标准化,如服务落实度调查的目的就是要规范员工行为,让员工服务标准化。但是,标准化的服务,有些人满意,有些人不满意,在服务标准化达到一定水平后,企事业单位自然就有了差异化服务的需求,以满足不同客户群体的需求,比如vip服务、大客户服务等纷纷出现。

分析不同背景、不同消费行为和态度客户对同一项服务感知的差异性(既u&a调研),找出导致差异的关键影响因素,这是实施差异化服务的基础。

2006年,各行业差异化服务需求的背景下,满意度+u&a的调研产品得到了市场的高度认同。其实在之前的满意度调研中,都会或多或少加入u&a问题,但当时调研需求的重点不在于此,所以没有被深入分析和应用。在差异化服务需求的推动下,u&a研究与满意度调研紧密联系,并发展了相关的技术,其中方差分析、卡方分析被充分使用,如下图所示:

第8代,关注高满意人群------满意度+卓越服务

根据长期的数据跟踪发现,在竞争市场中,非常满意人群的忠诚度是一般满意人群的4-6倍。因此,把一般满意人群提升到非常满意,在此类市场中具有非常积极的意义,其价值要明显高于把不满意人群提升到一般满意。让客户非常满意,意味着高水准、超出一般水平的服务,所以称为卓越服务。

卓越服务研究的重点是“高满意群体”,因为把客户从不满意提升到一般满意,与从一般满意提升到非常满意,其服务提升的关键影响因素往往是不一样的,所以需要进行针对性分析。

第9代,将防御工具转为进攻工具------满意度+用户体验

满意度,常规是一个防御性管理工具,即不要因为服务的缘故让客户流失掉。用户体验是将其升级为一个进攻性工具,管理者通过营造深刻的用户体验,留住客户;并让客户散播好的口碑,吸引新客户。如商场的购物体验、医院的就医体验,及网站的用户体验等,都直接影响用户的下一次选择和口碑。

用户体验强调塑造和传播口碑,注重服务细节和服务创新,提供令人印象深刻的,而且容易描述和传播的体验。

用户体验研究,在研究方法上,注重测试类方法的运用,如在电子商务网站用户体验研究中就包括了“吸引力测试”、“可用性测试”等,如下图所示:

第10代,建立服务管理体系------满意度+服务管理

随着客户满意观念的进一步普及和重视,许多企事业单位设立专职人员,成立了专门的服务管理部门。如何系统有效地管理服务呢?在这个阶段,就可以满意度调研为核心,把其作为有效的服务管理工具,建立系统的服务管理体系。

服务满意度调查方式篇7

[关键词]纳税服务 地税局 满意度 纳税人 调查

一、调查工作的基本情况

本次调查主要采用现场调查和电话调查两种形式,制作《纳税服务问卷调查表》和《地税局机关工作情况调查评价表》开展面向纳税人的调查工作,共发出《纳税服务问卷调查表》共300份(现场调查100份,电话调查200份),收回有效问卷共293份,有效率为97.7%;共完成《地税局机关工作情况调查评价表》10份。

1.问卷调查的主要内容

本次《纳税服务问卷调查表》共设计20项问答题,重点从纳税人对税务机关的服务方法、服务内容、服务渠道、税法执行、政策宣传是否及时、维权渠道是否畅通等指标是否满意进行调查评价。《地税局机关工作情况调查评价表》共设计10项问答题,从第三方角度出发,针对机关科室、税务所的工作效率、政务公开、服务态度、政策执行、服务环境、涉税咨询、服务纪律和便民措施等指标进行调查评价。

2.调查对象的基本情况

本次调查主要采用现场随机抽样,针对办税大厅的纳税人采用访谈法;采用观察法深入税务机关,对其工作状态进行现场评价;采用分层随机抽样法选择被调查对象,然后进行电话调查。其中,各个纳税所的纳税人人数抽取比例分别为:第一税务所占20.18%、第二税务所占22.69%、第三税务所占25.64%、第四税务所占27.65%、第五税务所占1.25%、第六税务所占2.59%。根据调查结果反映,被调查者中企业法人(经理)有8人,占全部调查人数的2.4%;财务负责人有95人,占全部被调查人数的32.1%;办税人员有190人,占全部调查人数的65.5%。从调查结果来看,参与此次调查的主要为财务负责人和办税人员,他们对纳税服务工作十分关注,希望能够获得更全面、便捷、周到的纳税服务。

二、调查结果及分析

此次调查实行匿名答卷,确保了调查结果的客观公正,能够真实的反映出纳税人对纳税服务工作的满意率、关注度、聚焦点和期望值。从调查结果统计分析来看,非常满意占74.7%,基本满意占25.3%,不满意为0。总的来说,纳税人对某地税机关的纳税服务满意度普遍较高,其中有部分被调查者认为某地税局的整体纳税服务质量有了很大程度的改进,特别是在办税效率、服务态度、纳税人权益保护方面有了很大提高,纳税人对地税机关的纳税服务工作给予了很大的肯定。

1.关于地税局税法宣传及辅导培训的满意度

在税法宣传和辅导培训方面,纳税人对地税局的税法宣传、辅导培训有很高的认可度和满意度。97.3%的纳税人认可地税局税法宣传的途径,认为宣传途径多样,当然也有个别纳税人认为被动接收宣传较多,接受效果不佳,且地税局部分网站链接打不开,需要加强建设。98.6%的纳税人认为税法知识的辅导培训对自己有帮助,特别是QQ群的建立对纳税人很有帮助,能及时、便捷的得到纳税辅导服务,1.4%的纳税人不知道QQ群号,因此觉得此项措施帮助不大,也有个别纳税人反映对新的纳税人没有给与及时的培训等。96.6%的纳税人认为纳税局的宣传及时并准确,3.4%的纳税人认为宣传的准确性较低,一些相关政策没有及时通告。

在纳税人的需求方面,一是在纳税机关提供的辅导培训方面,52.2%的纳税人希望提供办税流程的培训,61.1%的纳税人希望获得税收政策方面的培训,52.9%的纳税人希望获得税法知识方面的培训,还有部分纳税人希望获得纳税人权益维护方面的培训。二是在税务机关可提供的服务方式上,纳税人比较偏向于一站式服务、QQ网上答疑、税管员辅导,各占了61.4%、53.6%、43.7%的比例,上门服务、经常性的辅导培训也比较受纳税人欢迎。三是在纳税机关提供政策辅导和纳税服务的途径方面,纳税人期望通过QQ网上答疑、纳税人学校、12366短信、地税网站、宣传资料以及税管员方面获得辅导服务,对于上门辅导期望值不高。

从问卷总体情况可以看出,地税局的税法宣传、辅导培训工作得到了大多数纳税人的认可。QQ网上答疑尤其受到纳税人青睐,各种宣传方式对纳税人了解税法知识方面也有一定的帮助作用,但也还存在着一定的问题:在政策法规方面,政策法规的变动对于企业而言举足轻重,建议税管员多到企业进行指导,或是用短信、网址的形式进行及时的通知;部分纳税人对于某些业务办理所需要的材料不清楚,导致有时办业务需要来回跑,比较麻烦,建议在这方面加强宣传和指导,对相关业务所需材料给出严格、规范的要求;办税大厅的咨询电话比较难接通,希望能在电话咨询方面改进;不同的部门会发送相同的12366短信内容,导致纳税人的生活受到影响,建议在这方面规范操作。

2.关于地税局税务大厅办公服务的满意度

根据我们的调查,绝大多数纳税人对于税务大厅的办公服务很满意,有84.3%的纳税人对于地税局公开政策法规、办事流程、办理时限、服务承诺方面给予了肯定,认为地税局在大厅办公服务方面明显优于其他部分地税局,甚至可以作为标杆模范单位。当然,也有一小部分纳税人认为部分办税流程还需简化,希望能为纳税人提供更便捷的办税方式,同时,希望网上申报流程也能更简便,在办理时限方面,能在节假日后多顺延几天。

服务满意度调查方式篇8

【关键词】满意度调查;服务改进体系

患者满意度问卷调查,为医院和患者之间搭建沟通的桥梁,是了解医院的医疗服务质量、医德医风等管理方面内容的重要尺度,客观公正地收集患者及家属对医院各方面的意见和建议,找出医疗服务中医院存在的问题,以便提高医疗服务质量,为医院管理层对医疗服务质量实施宏观调控提供决策依据。

患者满意度是指患者在医院接受医疗服务的满意程度,也是患者对医疗服务的直接体验和亲身体会。患者对医疗服务的满意程度对医院的生存和发展有着重要影响。因为只有患者满意才能使满意的患者成为医院的忠诚顾客,再通过忠诚顾客的口碑影响其他患者,提升医院形象。随着我国医疗体制改革的不断深入,使患者的地位发生了变化,患者满意度得到了提高。由于患者对医院的需求不再局限于质量和价格,对个性化的情感消费越来越重视,医疗服务的需求已成为医疗市场竞争的焦点,因此怎样提供最满意的医疗服务是当前医院质量管理的重要课题[1]。为了解患者对医院的满意程度,首先要获取医疗服务缺陷及患者就医过程中的服务需求、感受和期望的数据,才能改善和提高患者的满意度。目前,通常问卷调查作为一种工具,提示医院从患者的角度来考察医院的服务质量及患者对医院的忠诚度[2]。通过本院两年来对患者满意度问卷调研,略有体会,在些讨论。

1对象与方法

1.1住院患者问卷调查

本院患者满意度问卷小组每季度对全院19个科室的住院患者,发放问卷180~200份之间(包括门诊30份)。因患者还在医院,有碍医护人员的情面,所以发放问卷时没有让临床科室,由问卷小组工作人员发放,同时不登记患者住院号和姓名,只针对问卷内容回答问题,问卷真实性相对可靠。问卷对象主要是住院患者或陪护家属,对年龄较大或视力有问题的患者医者读给他们听,由他们回答,医者帮助完成。由于问卷是逐一病房发放,所以问卷回收率100%。

1.2出院患者问卷调查

患者出院办理结帐时,由问卷小组和财务结算人员发放问卷,由于患者急着出院,填写不仔细,多数患者及家属简单填写几项,不能按照问卷内容逐项填写;有的以没时间为由拒绝填写,经过尝试后,笔者近一年来主要采用住院患者满意度问卷调研法。

1.3门诊患者问卷调查

对门诊患者的调查为随机抽查。在患者自愿合作的情况下,尽可能由其本人填写,儿童、文盲或行动不便者,由其陪伴人代填,代填陪伴人必须是了解情况者。由于患者来院就医时间短、问题比较简单,其收集的信息比较简单肤浅,价值性及真实性一般。

2问卷内容

满意度问卷调查内容主要针对患者就医后对医院总体的满意程度设计内容,因此内容比较细致全面,共计34项。①在基本建设方面,如:医院的设施、环境卫生、舒适性、后勤保障;医院饭菜的质量、可口程度等;②医疗护理方面,针对目前医院状况问卷侧重服务意识,如医护人员能否耐心解答你提出的治疗方面的问题?您对医疗、护理措施是否满意、放心等;③对医技等辅助检查科室的服务态度做了满意度调研,如:检验、放射等;④对医护人员的医德医风、医务人员有无不良行为等做为问卷内容之一。

3核算方法

满意度测评的核算方法统一采取省厅的标准算法,按百分比构成,进行统计学分析,其核算公式为:

科室满意度=得分(34项每项选择按其分值依次得分,累计)/总分(34项中每填一项为1分,累计)

单项满意度=得分(每项选择按其分值依次得分)/总分(每填一项得1分)

科室满意度合格率为90%。

全院总满意度为各科满意度的平均值。

4结果

2008年7月至2009年6月向住院患者共发问卷2184份,收回2184份,有效问卷2144份,问卷回收率100%,问卷有效率99.3%。

5分析和讨论

调查结果表明,患者的满意度既包含认知成分,也包含情感成分。通过调查发现的第一个非常有启示的问题是让患者给他们治病过程中的医疗、护理措施是否满意、放心打分,大多数患者信赖度评价的指标仅仅是根据在就医过程中与医生、护士交流的好坏,医生是否用通俗语言来解释他们的治疗方案等来判断,由此可见患者的情感及心理服务的质量和层次显得尤为迫切和重要。对于医务人员来说,一句话、一举手、一投足,这些简单的动作都会对患者或家属产生不同的影响。医务人员应清楚的认识到,患者不仅需要高超的医术、有效方便的治疗,而且还需要温暖与爱心,需要人道主义的关怀;让每个患者都感受到被理解、被尊重和被关心的服务是每个医护人员必备的素质,只要稍有疏忽就会使患者产生不满。调查发现的第二种现象是患者普遍对医疗工作的特殊性缺乏了解,期望值过高;由于医学发展水平现在达不到,将来很长时间也达不到治愈任何疾病的程度,水平再高的医生也难以包治百病;也有一些患者和家属误认为只要进了医院,既然花了钱,就要达到期望的目的;如果治疗效果不理想或产生并发症等,就对医院和医生不满,迁怒于医院,甚至发生医疗纠纷。这样在一定程度上影响满意度水平的评估,因此评价患者满意度也遵循实事求是、客观公正的原则,只有这样才能理性的分析现状、坦诚面对问题,找出解决问题的方法[3]。

调查问卷的效度和信度均符合要求,并在调查的同时更重要的是将收集的意见和建议,认真分析研究,及时整改,而不是单纯为了数据而调查,对发现的问题及时反馈到有关科室,查找原因落实整改措施,对不该发生的错误,制定行之有效的对应措施,对合理的建议要及时改进。在对满意度结果进行评估利用时,也将其评价工作延伸到医院的综合管理,包括环境、设备、技术、质量、价格、疗效等,定期在医护人员大会上通报阶段医疗服务质量状况,促使医院的管理工作不断向规范化、标准化奠定了良好的基础。

本院每季度由问卷小组对患者进行满意度调查,对调查结果,以内网公布的形式向全院通报,对存在的问题要求各相关科室及时改进。患者的满意度不断提高,服务质量得到了明显改善,住院患者满意率由2006年的90%,提高到现在的95%以上,一些患者反映的问题得到逐步的落实,医务人员服务主动性增强,科室管理和服务质量明显提高,医院的流程得到了优化,医院的经济效率和社会效益得到了很大的提升。于2008年7月至2009年3月,通过住院患者满意度调查得到解决的问题:①护理站及时将一日清单交给患者并可电脑随时查询,增设了信息触摸查询机;②病房有蚂蚁现象得到了改善;③购置了空气源热水供应装置,基本上保证了开水的供应;④增设收款挂号一体化服务窗口;⑤门诊导诊、指示方向等服务到位;⑥门诊部安装了电梯,方便行动不便的患者就医⑦医护人员工作时接打手机现象基本杜绝;⑧医院夜间指示流程牌,全方位满足患者及时就医。

6体会

由于满意度调查问卷由专人对患者进行发放,并且直接收回,发现问题可以及时解决,把隐患消除在萌芽状态,同时对患者不满意的项目,及时做好解释工作;而且涉及的项目比较细,在统计的数据中可以分析出各科满意度不高的存在原因,有利于更好的改进工作。从收集的意见和建议看,患者的对本院门诊的意见大多认为流程相对复杂、等候时间长,其主要原因在于本院门诊量较大,加上较多患者是周边县区、路程远,到医院时心情已相当急躁,在等候时心里已有部分怨气,会把一些情绪带到调查表的填写中。虽然住院患者同样经历过门诊的治疗、经历过比较烦躁的等候过程,但住院后,更注重的是治疗效果显著,所以大多数住院患者会冷静地对医院所经历的流程进行理智的分析,而且能用比较平静理性的心态对医院进行全面客观的评价。其不足之处:住院患者满意度调查有其片面性,因患者在治疗过程中,整个流程还没结束,效果无法显现,所以真实性不强。同时住院患者常常怕意见透露,医护人员报复等顾虑,不敢讲真话,尽管工作人员反复强调是无署名满意度调查,但还是有不少患者是带着应付的心理填写问卷。因此尽管目前普遍认为患者满意度是见证医疗机构社会影响力的晴雨表,是衡量医务工作者服务态度的试金石,也是医院等级和行风建设评审的重要尺度;然而存在着渠道单调、方法简单、方式欠妥等不足,难以收到全面、客观、真实的效果。为此,笔者建议:住院患者满意度调查的同时应对出院患者做回访追踪。无论何种工作都不能拘泥于一种陈旧的方式,应在摸索中不断改进工作方式,找出更科学、简便易行的调查测评方式。在科技高速发展的今天,对出院患者的沟通可采取电话沟通、短信、网络答卷等多种方式调查,既增加了趣味性、科学性,又节省了工作量,便于意见的收集。对出院患者做些健康指导的同时,了解患者出院后的恢复和用药情况;了解患者的心理的同时,理解患者、尊重患者、关心与体贴患者;充分发扬人道主义精神,做好对患者的情感服务,这是任何医学高新技术所不能替代的。这不仅不助于提高医院的技术管理水平、促进医患关系和谐,而且为医院工作的改进,提供更可靠的依据,对提高医院知名度大有益处。

参考文献

[1]刘宝军.江雪梅.江荷.患者就医满意度调查方法的比较.中华医院管理杂志,2005,21:448-449.

服务满意度调查方式篇9

为评估消费者对电信服务的满意度及确定当前北京电信急需改进的因素,北京世纪蓝图市场调查公司于xx年2月策划并实施了“北京市民对电信服务的满意度调查”。该项研究采用电话访问的方式,使用随机拨号技术(RDD),在北京市成功访问了251户拥有固定电话的家庭用户。

一、用户对电信服务的总体满意度和进步评价

“对于电信局给您家提供的电话服务,您的总体满意度如何?”在251名受访者中,15.9%回答“很满意”,48.6%回答“比较满意”,35.1%回答“一般”,对服务感到“不太满意”的只有1人,占0.4%,没有受访者认为“很不满意”。在以1代表“很满意”,5代表“很不满意”的5级量表上,北京市的家庭固定电话用户对目前电信服务的满意度均值为2.199,即接近“比较满意”。

受访者对电话服务的总体满意度如下:

满意程度

很满意

比较满意

一般

不太满意

很不满意

合计

频数

39

141

61

9

1

251

百分比

15.5

56.2

24.3

3.6

0.4

100.0

由于在北京地区,固定电话服务只由中国电信旗下的北京电信提供,消费者无法将其与竞争对手的服务质量进行比较评价,所以在调查中请受访者就目前电信服务质量与其刚装电话时作一对比。数据显示,15.5%的受访者认为服务质量有“很大提高”,56.2%认为“有些提高”,24.3%认为“差不多”,4.0%认为“有些降低”或“降低很多”。说明大多数消费者认为北京电信的服务质量确实在改进。

电话服务质量的改进程度如下:

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改进程度

有很大提高

有些提高

差不多

有些降低

合计

频数

40

122

88

1

251

百分比

15.9

48.6

35.1

0.4

100.0

在不考虑受访者因装电话的时间不同而导致的比较基础不同的情况下,可以认为北京市的家庭用户认为电信局的服务质量相比过去有些提高,在以1代表“有很大提高”,5代表“降低很多”的五级量表中,评价均值为2.199。在考虑不同受访者装机时间不同的情况后进行相关分析发现,装机时间越早的用户对电信服务质量的改进评价越高,这一方面说明电信服务质量在一个比较低的基础上逐年提高,另一方面亦说明近年安装电话的用户其对服务的要求要远高于老用户。消费者认为服务质量的提高速度在减慢,显示中国电信仍有很多事情要做。

调查显示,在251户受访家庭中,自己出钱装电话占86.1%,单位给装的占11.6%、电话装机时间越早,单位给装的比例越大。说明拥有电信服务在近年已逐步成为家庭必须的消费项目。

每月电话费的交付方式过去曾令消费者很头痛,让消费者在指定时间到为数不多的地点排队交费是电信部门保有的计划经济的重要特征。数据显示,每月到电信局收费处是最主要的交费方式,中选比例为52.6%,选择“每月到银行代收点收费”的比例占30.3%,选择“每月从存款账户上扣除”的比例占12.0%,其它付款方式占5.2%。

受访者的电话费交费方式如下:

交费

方式

每月到电信局收费处交费

每月到银行的收费点交费

每月从存款帐户上扣除

其他付款方式

合计

频数

132

76

30

13

251

百分比

52.6

30.3

12.0

5.2

100.0

调查显示,最近半年受访家庭平均每月电话费支出95.9元,其中市话比例占15.0%,长话比例占85.0%。研究人员认为,每月的固定电话费和寻呼费、移动电话费一起,已经成为都市家庭消费的重要组成,其中蕴含着极大的商机。

本次调查的251户受访家庭中,长途零次用户共93户,占37.1%。相关分析显示,此部分消费者的教育程度相对较低,而其家庭月收入和年龄则无明显差异。由于长途电话的收益在电信服务供应商的利润中占重要地位,因此如何提高用户对长途电话的消费数量,对于包括中国电信在内的服务供应商都有重要意义。春节期间,中国电信大幅度增加了其对拜年电话的宣传力度,可以认为是其在推出以夜间话费优惠为主的“九洲夜话”服务后的另一重要营销举措。

相关分析显示,对于电信服务的总体满意度和改进评价,不同电话费支出的受访者没有显著差异。说明电信局确实对所有用户都“一视同仁”,不同教育程度、不同年龄、不同性别用户的满意度评价也没有差异,说明公众对电信服务的评价相当一致。市场经济环境中服务提供商对大用户的实行优惠的策略至少在目前没有被使用。

二、电信服务绩效分析

服务满意度调查方式篇10

[文献标识码]C

[文章编号]1005-0019(2009)7-0240-02

[摘要]通过对我院患者调查了解目前患者对卫生服务的需求,制定确实可行、有效的措施,从根本上满足患者的需要,提高患者的满意度。

[关键词]患者满意度;相关因素;相关举措

我国医疗体制改革的不断深入、人民健康知识的普及以及患者需求的多样化,使得医疗服务向着全方位多层次的方向发展。因此,满足人们对卫生服务的需求,提高医疗服务质量,扩大医疗服务市场已成为医院竞争的核心和焦点。提高患者满意度也是医院管理年活动的一项重要举措。我们调查患者满意度的目的主要是找出存在的问题,采取相应的措施,改善服务质量,提高满意率。

患者满意度调查是了解医院医疗服务质量、医德医风等项目的重要尺度,也是医院等级评审和行风建设的一项重要的评价指标。医院通过科学的调查方法,客观公正地收集患者及家属对医院各方面的意见和建议,从而进一步提高医疗质量,改善服务态度,为科室考核、医院的管理和发展提供可行的依据。在实际工作中,履行调查的方法有多种,总体可分为患者在院时调查和出院后调查,患者在院时调查是患者在院内,治疗过程没有结束;出院患者调查是在患者完成全部治疗过程后进行的调查,现就在院患者和出院患者满意度调查方法及结果进行比较和分析如下。

1对象与做法

1.1在院患者调查法:我院采用的是住院患者和门诊满意度调查两种方法,住院患者满意度调查是由我院相关职能科室人员每月在病区住院患者中随意抽取,采取每个病区发放调查表10~15份,及时回收;为了避免意见重复及同病区病员意见相互影响,采取每个病房1~2份,不同病种、不同责任医师的病员分开发放;门诊满意度调查对象为门诊各科就诊患者,发放方法由各科护士站分诊护士每月定时发放并及时回收,或院部职能科室随意发放调查问卷,当场回收。在调查中发现问题及时解决,做好医患沟通,工作人员当场解决不了的,由有关科室负责人或主管医生负责答复患者满意。

1.2出院患者调查法:我院曾试用过很多方法调查出院患者的满意度,但由于回收率低、真实性差而放弃。例如:以邮寄的方式发放调查问卷,但由于患者地址变更、地址不详或患者未治愈死亡,不愿再回复等原因,回收率只有13%。经过多方尝试后,我院采取电话回访式调查方法,做法是由一名资深护理人员作为专职的回访人员,对全部出院患者进行电话回访,在对医院整体评价、满意度调查的同时,还负责对患者进行医疗咨询及预后指导。所以电话回访受到大多数出院患者的欢迎和配合,在回访中对发现的问题,既做好了及时沟通,又完成了调查测评工作,同时也让患者感受了良好的医后服务,从而有效地提高了医院的满意度。

2调查内容

2.1住院患者调查内容:主要是对患者所在病区医护人员的技术、服务、病房卫生状况、工勤人员的服务、手术室人员、产房工作人员、住院会计处工作人员、B超、心电图、化验室、放射科等相关检查科室人员的服务态度、医药费是否明了、医生有无收受红包现象等项目进行调查,涉及项目细致全面;门诊患者问卷内容包括所有门诊临床、检查科室、收费处、药房等科室的服务态度。

2.2出院患者满意度调查内容:是患者在住院期间对本病区医生、护士、门诊检查科室及所有接触过的医护人员满意情况进行调查,是对医院整体评价的结果。

3核算方法

满意度测评表的核算方法统一采用excel电子软件,按百分比构成,进行统计学分析,其核算公式为:

满意度综合得分=满意×100%+基本满意×70%

不满意为零分,不计算在满意度综合得分内。问卷综合得分为各项综合得分平均值。

4结果

2008年1~12月份我院共发放患者问卷1800份,其中门诊问卷800份,住院患者1000份,回收率为100%,患者满意度综合得分平均分为93.31分,门诊满意度综合得分平均分为91.78分,两项平均值为92.54分。2008年1~12月份,出院患者电话回访人数为500人次,成功回访数为350人次,占总回访人数的70%,满意度综合得分全年平均为93.26分。

5比较与分析

5.1比较:在院患者问卷,无论门诊还是病房,患者在院调查表由于是工作人员发放后直接收回,所以回收率较高;而出院患者调查由于电话不通、患者出院后死亡等原因,回访成功率相对较低。从数据上比较,住院患者和出院患者满意度综合得分非常接近,只相差0.05分;而门诊患者却相对较低。

5.2分析:患者住院时和出院后调查,尽管调查方式不同,但分值相差不大,而尤为突出的是门诊满意度相对较低,从我院收集的意见和建议来看,门诊患者的意见集中在认为流程相对复杂、等候时间长,在等候时心里已有部分怨气,所以很难以平静的心情填写,会把一些情绪带到调查表的填写中。虽然住院患者同样经历过门诊的治疗、经历过比较烦躁的等待过程,但住院后,更注重的是治疗结果,所以大多住院患者会冷静地对医院所经历的流程进行理智的分析,而且能用比较平静理性的心态对医院进行全面客观的评价。

6讨论

每一种调查方法各有其优缺点,就在院患者调查方法而言,由于是工作人员发放问卷直接收回,发现问题可以及时解决,把隐患消除在萌芽状态,同时对患者不满意的项目,及时做好解释工作;而且涉及的项目比较细,如医生的技术和服务,护士的技术和服务,卫生、工勤人员的服务等,在统计的数据中可以分析出各科满意度不高的存在原因,有利于更好地改进工作。其不足之处是:无论门诊还是病房都不可能覆盖性的调查,只能是抽查式的,所以不免有些意见和建议收集不到,而且患者在治疗过程中,整个流程还没结束,效果无法显现,所以真实性不强。特别是住院患者,常常怕意见透露、医护人员报复等顾虑,不敢讲真话,尽管工作人员反复强调是无署名满意度调查,但还是有不少患者是带着应付的心理填写问卷。

出院患者调查,由于我院采取的电话回访式满意度调查具有既可以直接与患者交流、沟通,消除误会的优点,而且患者已出院,也不存在患者及家属怕医务人员报复的顾虑,能坦诚地把在医院的感受和对医务人员的看法更直接地反映出来,同时由于是对全院出院人员调查,涉及的人员多,所以意见收集的较全面、满意度结果比较真实。不足之处是:回访人员多,由于不是填写式问卷,不可能涉及非常详细的项目,只能调查对医院整体的评价及意见和建议,所以在工作指导和各科查找差距上有欠缺;而且由于患者已出院,在解决问题和有效沟通上相对滞后,如果患者带着意见出院,那么在一段时间内难免会在社会留下一些不良影响。为了补充相互间的不足,所以我院一直采用两者相结合的方法进行,及时发现问题,尽可能收集医院存在的不足之处,为科室和病区提供可改进的目标和方向,有效地提高患者满意度,增加社会效益,做到医患双赢。