水利水电工程档案管理篇1
一、工程运行前期基础文件
为了保证水利水电工程的运行过程中不出现供水质量的问题，所以在工程中新增了相应问题的自动化监测系统，在全部的水线实行水质检测的工作，这样的情况下就会出现测站分布、数据通讯以及国内购买、国外购买先进仪器设备采购等工作的文件，这些所有的文件都以大量的表格形式呈现，也为工程的运行管理提供了科学的依据，也不可或缺的组成了工程档案。
二、水利水电工程的创新管理
想要了解水利水电工程档案自身价值，从所有的工程档案管理部门都会及时的进行提升以及加强上就可以体现出来。要想在当今的社会中适应市场经济，时刻的跟上现今社会主义制度的信息化步伐就需要对水利水电工程档案管理工作进行及时的创新，这样才能够做到与时俱进，真正意义上的实现创新。在这一过程中，档案管理人员要时刻进行研究以及创新，大胆地进行实践，这样才能够得出真正实用的档案管理体系以及制度。
1.管理模式的实践探究
水利水电工程档案管理部门一般属于非独立的部门，一般会选择工程中的一个科室或者资料室进行工作，工作的主要内容就是将资料进行寄存并整理，对于需要资料的工作人员提供资料、这样的管理模式虽然很适用，但是在现今飞速发展的时代中却显得运行很吃力。随着信息化服务的深入，单位的管理者已经逐步的认识到档案管理工作在整个工程中的作用以及地位，所以将档案管理部门进行及时的创新以及提升已经是首要任务。这时应该借鉴高校中的改革经验进行改革，将档案管理部门的档案分离独立的转移到其他的部门，这样的情况下档案所属部门就可以直接接管本单位的档案，这样的档案保管办法不仅可以使档案管理机构化被动为主动，还可以促进水利水电工程管理档案工作的进行，增加档案管理效率。
2.档案资源服务思路的研究创新
在进行档案资料服务思路创新的过程中，首先要创新工作人员的服务理念，培养工作人员将“以人为本，服务至上”的服务理念作为日常的基本工作素质，这样才能够充分的满足需求者的个人需求以及大众的管理要求，这样的情况下服务质量也能够像工作成绩一样作为一个量化考核的标准。此外创新工作人员的服务内容，档案馆相比于高校的文献资料来说，没有丰富的藏书内容，也没有文献资料那样的齐全，但是档案资料的整理却具有系统化、规范化以及信息化等方面的优点，这些优点都使得档案资料的利用率更加高效，也为工程的施工单位高效、快速、准确地提供了资料。
3.引进具有创新精神的创新人才
对于档案管理机构来说，要想实现档案资源的创新管理首先要在档案管理机构中引进具有创新精神以及创新能力的人才，这些人力资源对于实现信息化档案资源以及电子化档案资源有着非常重要的促进作用，人才资源能够准确无误的完成信息录入，保证电子信息安全有效的归入档案管理部门。由于每个单位的档案管理人员有不同的特性以及个人特长，所以为了鼓励工作人员发挥自身潜质，提升自身特长，首先要造就一种良好的工作环境，使得档案管理机构工作人员更好地进行自我约束，提升管理部门的工作效率以及工作质量。
三、结语
水利水电工程档案管理篇2
【关键词】水利工程；电子档案；利用；勘测设计
一、水利勘测设计中电子档案的主要内容和特点分析
（一）主要特点。水利勘测设计电子档案有很多的特点，主要包括以下几点：第一，电子档案的组成部分比较多，而且电子档案的系统性和完整性也比较强，其中的文本表格和图形都是档案的重要组成部分。第二，电子档案具有阶段性的特点，因为，水利工程勘测设计包括很多个阶段，主要有勘测和规划阶段，同时还包括初步设计阶段，还有施工研究阶段，最后一个阶段是竣工阶段，这几个阶段都可以在电子档案中体现出来，因此，电子水利工程勘测电子档案具有阶段性的特点。第三，指的是专业性特点，因为水利工程勘测设计本身的专业性就比较强，所以要想完成整个水利工程勘测设计必须要有相关技术人员的支持与配合，促进水利工程勘测的顺利进展，这样决定了其文件和电子档案的专业性比较强。第四，水利工程勘察电子档案还具有动态性的特点，水利工程勘测设计主要是为水利施工提供相应的服务，所以，在实际的施工过程中会遇到变更的情况，面对这种情况，需要对其进行动态化的设计，从而保证设计的准确性和适时性。
（二）管理内容分析。水利工程中的电子档案管理内容指的是对与水利工程勘测有关的档案进行必要的整理并归档，在对档案进行整理的时候需要实施组卷管理，组卷主要是根据年度和组织机构和保管期限进行的，为了保证组卷侧准确性还需要对档案进行分盘保管，分盘保管的主要依据是时间和机构，这样可以为保存和查找提供便利性。
二、水利工程勘察设计电子档案管理中存在的问题
（一）管理模式欠缺规范性。因为在水利工程中应用电子档案的时间还比较短，所以与其相对的档案管理模式还比^分散，并不具备统一完善的档案管理模式，电子档案管理的内容不能够满足水利工程档案管理的要求。虽然水利工程行业越来越重视电子档案的重要性，电子档案管理可以促进水利工程行业的健康发展和稳定进步，而且在水利工程企业的内部也实行了电子档案管理，但是，由于不能够全面的了解电子档案的各项功能等，所以并没有有效地体现出电子档案的优越性，除此之外，电子档案的管理模式也不够规范，这样一来，会使得电子档案出现各种问题，比如说电子档案在应用的时候经常会遇到档案受损等问题，严重的会导致电子档案出现失效或者是电子的机密内容被泄露。
（二）电子档案的系统性和完整性缺乏。与其他行业的工程设计相比，水利工程勘察设计本身具有很大的特殊性，水利工程设计的主要内容包括很多的方面，主要有勘测、规划等，同时还包括施工图纸的设计，之后需要根据施工图纸进行施工，最后完成竣工，在这几个过程中，规划所用的时间与其他环节相比是比较长的。在对档案进行管理的时候经常会遇到机器出现故障的情况，如果遇到这种问题会使得档案管理的完整性受到阻碍，还会造成档案资料的丢失，对档案资料的安全性造成严重的威胁，这样一来企业就会遭受巨大的经济损失。
（三）管理人员的素质有待提高。电子档案管理和之前的纸质档案管理相比具有很大的不同，与传统的纸质档案管理相比，电子档案管理要求管理人员具备更高的专业素质和技能，对管理人员的素质能力要求非常高，但是目前的情况却不容乐观，因为现在水利工程行业的电子档案管理人员的专业技术水平非常低，使用的仍然是传统的纸质电子档案的管理方式，对电子档案相关内容的理解程度并不深刻，所以电子档案管理的优势并没有得到有成效的发挥，最终使得电子档案管理工作效率非常低下，企业所需要的重要资料和文件没有及时计入到电子档案中，这样一来电子档案的顺利发展受到了严重的阻碍。
三、水利工程勘察设计电子档案的管理和利用
（一）电子档案的收集管理。电子档案和传统的纸质档案管理相比，更容易丢失或者是修改，所以需要对水利工程勘测电子档案进行必要的管理和控制，确保电子档案的真实性和可靠性，同时进一步提高电子档案的完整性。水利工程勘测电子档案主要是对勘察设计的数据进行记录，并对水利工程设计中的数据信息进行科学合理的管理和控制，最后对信息数据进行归档，但是需要注意的是，应该保证信息数据的可靠性和完整性。
（二）对电子档案进行管理。电子档案比传统的纸质档案更加容易管理，对其进行保管显得比较复杂，电子档案管理主要是依赖于计算机进行管理。与此同时，应该全方位地考虑电子档案周围的库房设备和计算机软件等，还要对库房的温湿度有明确的了解和掌握，这也是电子档案管理中非常重要的工作内容。
四、结语
水利工程勘测设计在水利工程中占据着非常重要的地位，但是在进行勘测设计的时候经常会遇到一些问题，如果使用传统的纸质管理会使得档案的管理面临严重的威胁，因此在水利工程勘测设计中需要使用电子档案管理，在发展的新时代需要重视电子档案的重要作用，促进水利工程勘测设计的顺利进展。
【参考文献】
水利水电工程档案管理篇3
关键词：水利管理单位；档案管理；水平；提升；措施
中图分类号：G275.9
一、水利管理单位档案管理的重要性
近年来，随着中央对“三农”政策不断加强，水利日益显现出其突出的地位。2011年中央一号文件更加确立了水利的战略地位：水利是现代农业建设不可或缺的首要条件，是经济社会发展不可替代的基础支撑。而水利单位档案则是对水利工作的最好见证，因此有必要采取有效方式来提升档案管理的水平。水利管理单位档案是水利科技档案的重要组成部分，是水利工程技术人员劳动智慧的结晶，是维护水利工作历史真实面貌的一项重要工作，它贯穿于整个水利工程建设的全过程，从一个水利工程项目的提出、论证、审批、设计、招投标、施工、监理、竣工验收等过程中形成的，应当归档保存的文字、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录，真实有效地反映水利工程建设的全过程，不仅对施工过程中的质量检验、竣工验收及日后管理和维护具有重要利用价值，更对新建工程具有借鉴和指导意义。
水利管理单位档案能够有助于自身总体形象的形成，在最大范围内统一员工的工作理想追求。水利管理单位档案的这种作用是通过构建自身形象识别系统来实现的，这一系统就是将自身所具有的文化与自身的运营理念加以结合，并充分运用系统论的手法，将自身形象进行表达，进而将这一形象传递给公众，确保他们能够充分了解水利管理单位的运营理念，对其工作产生认同感，这也就是为公众留下良好的印象。总体而言，水利管理单位的形象识别体系主要包括着理念认同、工作认同及视觉认同三个方面。另外，水利管理单位的文化建设的主要目的就是在于为自身带来较好的形象识别体系，打造优秀的工程项目，鼓励水利员工进行不断地工作创新，提升自身素质。在这种背景下，水利管理单位档案作为对自身工程的历史的详细的记录，只有将这种文化或形象识别系统与档案中所反映出的各种施工精神进行有效的结合，才能够真正为自身形象的提升带来帮助。
二、完善水利管理单位档案管理制度
建立规范有序的档案文化氛围。水利管理单位档案管理部门的工作人员必须要对自身工作的重要性加以重视，在辛勤工作的同时，还要进行刻苦的学习，通过积极的探索手段，来丰富自身的档案管理知识，构建起一整套符合自身档案科学管理、规范高效的制度机制，并深入结合水利管理单位档案工作实际，根据《档案法》等有关法律法规，制订一整套科学、完整、系统、切实可行的档案管理制度。积极收集不同门类档案材料，实行集中管理、统一考核，使档案管理与水利管理单位工作同步考核评价，促进水利管理单位档案工作规范化、科学化健康发展，为档案文化的形成和发展营造良好的氛围。另外，档案管理部门应以高层管理者的支持做后援，并进行有效的沟通。首先要做到知己知彼，也即水利管理单位档案部门管理者必须要能掌握自身发展与营运的动向，而且要了解所收集档案的特点，并对于不同的对象，使用不同的管理方式。档案部门管理者可以通过信息系统的运用，来提升档案管理的效率。另外，水利管理单位档案部门管理者要达成有效的沟通，还需抓对时机以收事半功倍的效果，充分利用自身所拥有的资源，找对沟通的窗口，掌握发展趋势与营运的关键工作，积极进行档案资料收集。
三、提升水利管理单位档案管理的信息化水平
电脑、网络与通讯等信息电子技术的日新月异蓬勃发展，使得相关产品成本下降效能提升，再加上友好型的人机介面设计，使得电脑与网络日益普及到档案管理生活当中。在讲求速度与效率的当今社会，电脑的虚拟优势是水利管理单位强化档案管理能力的重要条件之一。因此，为了应对电子文档的出现，档案管理工作除了会顺应环境改变模式之外，还会尽速融入信息时代的潮流中，加紧脚步进行电脑化的变革，最终保障组织及早进入电脑的场域，这对于水利管理单位总体管理工作而言，也具有十分重要的作用。
一是推动“档案信息系统”计划。水利管理单位档案管理部门应健全档案管理信息化作业，制订“档案信息系统”中程计划，推动档案管理信息化，使现行档案、回溯档案均能建置完整性的电子目录，汇整公布档案目录，同时开放档案目录查询单一窗口；另将已征集的各类档案予以数字化及建立虚拟档案馆，运用虚拟实境及信息技术，真实呈现实体建构，还原档案发生的时间与场景，建立档案信息系统，提供线上申请应用，结合e-post及电子付费平台，建立电子档案储存安全防伪认证体系，确保信息化作业安全。
二是制订“档案数字服务”计划。由于社会e化速度加快，原生性电子档案比例及数字化档案应用需求不断攀升，逐渐突显出电子档案在未来档案事业发展举足轻重的地位。电子档案长期保存的方式、格式与安全，也成为档案管理机构面临的艰难议题，对于电子档案的数据庞大性，在未来应不受软硬件的更迭，仍可顺利的阅读其内容，并确保该内容的完整与真实。如何协助在信息科技日新月异、软硬件汰换频繁的困境，已成档案管理机构责无旁贷的议题。同时为结合对档案知识的需求，确定档案核心价值，吸引并鼓励全体员工参与档案相关活动，扩大应用服务范围，提供优质服务环境及内容，应制定“档案数字服务计划”。
三是应制定信息化相关的规章体系。为了统一作业标准，水利管理单位档案管理部门应特别制定档案电子储存管理实施办法、档案管理信息化作业要点、电子档案管理作业要点等信息化相关法规，用以规范纸本档案及电子档案管理的系统功能、与档案交换格式、档案目录汇送格式与规定、电子档案储存规格及网络安全等相关事项。另外，建构整合文书及档案管理信息系统。这是档案的前端，因此将档案管理与管理系统结合是档案管理作业最简便的方式，也是系统整合的必然方向。水利管理单位档案管理部门应于档案管理信息化作业要点中定义档案栏位转换格式表。
四、小结
总体而言，水利管理单位做好水利工程档案管理工作，准确记录具有保存价值的资料，为水利工程提供翔实的信息，成为水利工程建设及运行管理工作中不可缺少的环节和依据。为了更好的发挥出档案管理在整个水利管理单位工作中的作用，应当首先在制度层面给予足够的保障，从而为实施各种水平提升的措施提供指导。更为重要的是，在信息化技术快速发展的当今社会，只有将档案管理工作不断与信息技术进行融合，才能够真正提升工作效率，而这也是档案管理的总体发展趋势所在。因此，加强信息化建设应当成为水利管理单位档案管理工作的未来焦点所在。
参考文献：
水利水电工程档案管理篇4
【关键词】水利水电；企业干部；人事档案；管理工作；现状及建议
在新形势的影响下，我国水利水电企业的人事档案管理逐步完善。鉴于水利水电企业是我国的基础性建设，加上水利水电工程的操作流程非常复杂，所以在管理方面会存在诸多问题。在管理中，企业干部人事档案管理工作是重中之重，只有先管理干部才能带动其他员工，最终达到提升企业整体的管理责任目标。提升国家的社会效益，提升企业的经济效益。
1.水利水电企业干部人事档案管理的工作现状分析
1.1企业干部人事档案管理工作不完善
在笔者的调查中，目前，我国的水利水电企业中，管理人员对于企业干部人事档案没有充分的认知，并没有把它列为工作重点。管理人员针对这个问题的意识较为落后、管理理念较为陈旧、管理水平很落后。这些原因也正是企业干部人事档案管理的缺失要点。在我国的水利水电企业中，企业干部人事档案收集工作、传递工作以及归纳整理存档工作都出现了不同程度的延时现象。比如：在某企业中，干部入党申请书、党证资料、年度考核表和个人学历证书资料都存在不同程度的缺失现象。长此以往，当干部出现转岗、掉岗、离职等人事变动情况时，档案的交接工作就成为了难点。
1.2企业不重视人事档案部门
现阶段，我国的水利水电企业工作的重点是在生产建设方面，一直以经济发展为重心，忽略了企业人事档案的工作。再加上水利水电企业中，管理人事档案的工作人员的工作状态基本上都是默默无闻，特别是与工程建设部门相比，档案管理部门的工作效果就显得不那么明显了。这也正是企业领导层不重视档案管理部门的重点原因，某个水利水电企业的负责人表示：本单位的领导团队认为档案管理部门就是“吃白饭”的部门，没有实际作用。在这种认知误区的影响下，人事档案管理部门的日常工作受到诸多限制，久而久之就积累了许多问题。比如：企业的人事档案管理人员是大多是兼职，没有相关的档案管理专业知识。还有，因为企业的不重视，对档案管理部门的资金投入很少，相应的管理设备设施较差。有些企业则更为严重，根本就没有设立相应的专职人员来管理人事档案。这些问题累积起来就会影响档案管理工作者的心态，降低了工作积极性。
1.3没有规范企业人事档案
这个问题比较普遍，而且影响较为严重。在立卷建档方面就存在很多以往留下的档案问题，无论是现在还是之前，我国对于人事档案管理工作的扶持就较少。档案管理人员并不具备相关的专业管理水平，并且在进行档案管理工作后，企业鲜有对人员进行培训。入职前的专业素质缺失，入职后企业又没有及时进行补充，这就导致我国水利水电企业中，人事档案管理人员的专业素质较低。再加上多数都属于兼职人员，在工作要求上，无论是企业还是个人，并没有对管理人员有严格的要求。
这个问题在立卷建档时表现得较为明显，工作人员在进行工作作业时比较粗心马虎，领导在审核时也没有进行严格的把关，基本上就是出于“走过场”的状态。在整理人事档案时，也是因为上述原因，工作人员很可能将不属于人事干部的档案归在人事档案中。有些企业干部的档案没有及时进行归档整理，有些企业干部的档案虽然进行了归档整理，但是资料填写程度较低，很多项目填写不完善。虽然这个问题在近几年中有些许改善，但是普遍意义上，对于人事档案的管理工作还是处于较为落后的状态。
1.4归档整理的形式较为单一
我国现阶段，无论是国企、合资、外资还是民营，无论是大型、中型还是小型企业，在档案管理方面，都是以纸质档案为主。这种归档方式虽然适用范围广，但是不易保存，一旦出现了纸档遗失的状况，那么在人事档案方面就会出现重大问题。在水利水电企业工作中，许多工作都会强调原始依据。也就是说纸质档案出入档案袋的次数会很频繁，这种就容易出现档案破损、档案信息流失的现象。特别是干部的选定、评职称方面，多数都会要求带上原始凭证。对于那些复杂的评定而言，有时会持续好几年，也就是说纸质档案在几年之间会反复使用。对于那些已经装订好的档案来说，需要拆定；对于那些没有装订好的档案来说，就会延迟装订时间。无论是哪一点，都不利于档案管理工作的开展。
2.企业干部人事档案管理工作的优化措施
2.1加强领导对档案管理的认识
在新时期的影响下，社会和企业需求对人事档案管理提出了更高的要求，对于档案管理工作来说，想要做好并不容易。在企业中领导的决策基本上指明了企业的发展方向，所以首先需要将企业领导的思想转变过来，让领导重视档案管理工作。对于水利水电企业来说，在企业效益上，水利水电工程是企业的核心部门，但是也需要重视人事档案管理，特别是企业干部人事档案管理。
在档案管理工作中，应当结合本企业的特点和市场需求，制定出切实可行的管理制度。要做到这点，首先需要有专职管理人事档案部门的领导，让领导带领部门工作人员开展工作。因为档案会随着时间的积累而变多，所以整理档案也是一项长期性的工作。对于这种工作要有相应的工作计划，监察要点以及如何落实额措施。对于工作人员的选取也要提高要求，尽可能选择有一定管理基础、综合素质较高的人员。对于已经选定的档案管理人员，企业应当定时定量的进行人员培训，充实管理人员的专业管理知识，培养管理人员的责任意识感。将需要进行整理归类的档案，领导应当按照相关规定仔细审查，慢慢地提高本企业干部人事档案管理的水平。
2.2统一档案管理标准
一个企业对档案管理需要有统一的规范要求，通过统一的规范管理促使不同类别的档案有统一的形式。这样既方便档案的装订工作，也方便档案的监察工作，还能节省人力物力财力，可谓是一举多得。
2.3利用新型技术实现档案管理
首先，需要改变单一的档案整理形式。在新时期的影响下，企业档案管理同样需要跟上时代的脚步，充分利用现代电子查阅机制，对人事档案进行扫描入机。构建企业员工的电子数据档案，促使水利水电企业的档案管理工作走向数据化和信息化，最终达到提高企业档案管理工作的目标。
其次，为了避免档案原价被破坏，在使用过程中可以事前与其他部门协调商议，尽量使用复印件，以此来保证企业干部人事档案的完整。
水利水电工程档案管理篇5
关键词:水利工程；档案；管理
中图分类号：tV文献标识码：a文章编号：
引言
水利工程是国家建设的重点项目，直接关系到国民生计。水利工程的档案管理工作对于水利工程建设管理，乃至整个水利事业的进步发展有着重大的意义。
一、水利工程档案管理的现状
在水利工程当中，伴随着工程设计、实施、竣工验收、运行等阶段工作的开展，涉及参建单位越来越多，因为各自工作及管理的关系，最终会形成众多的具有保存价值的记录文件材料，尽管它们都有各自不同的表现形式，但都是反映水利工程建设与管理工作的重要内容。随着社会和科技信息的发展进步，比如说在计算机与网络技术的广泛运用下，大部分文件材料都可以通过电脑进行保存和传输，已经不是单纯地依赖原有的书面纸质表达的单一形式。目前情形下，很多工程档案管理工作还远远没有适应信息技术发展的新形势，表现出一定的落后性和低效性，很难满足时代所赋予的新要求。
二、水利工程档案管理存在的问题
1、档案管理意识淡薄
在水利工程的实施阶段，各单位往往将心思更多地放在工程的进度与质量控制上，很少问津工程档案的管理工作，用于档案管理方面的资金投入更是不足，导致档案管理设备落后，观念陈旧。由于对档案管理工作的认识没有真正到位，牵扯的精力少，管理力度不够，无形当中也给工程档案的收集管理带来了不少问题。
2、档案管理制度不完善
众所周知，我国水利事业起步比较晚，水利工程建设往往是“重工程建设，轻档案管理”，未能形成切实可行的档案管理制度。再者，近几年来，国家和水利部及相关部门出台与修订了一些水利工程档案管理规范，但在实践当中，它们的可操作性不强，与实际的档案管理有一些脱节，不利于形成较为完善的有普遍指导意义的规范性的制度样本。
3、档案资料质量不佳
在水利工程施工中，一些原始资料的格式与书写很不规范，直接影响收集质量。有的管理人员不注重对资料的保护，致使资料出现破损情况，给资料的归档带来了很大困难，从而影响归档质量。即便在资料立卷归档后，档案工作人员需对其进行再加工、调整与编目，劳动量大、耗时多、速度慢，档案管理工作效率低。
4、档案管理人员素质参差不齐
水利工程中的专职档案管理人员很少，大多是兼职人员，缺少严格的专业业务培训，对工程技术知识的了解和掌握甚少，在收集、整理、分编档案资料时不规范，导致归档质量受到影响。有的管理人对信息化技术不熟悉，钻研精神不够，不太适应档案信息化建设的要求。还有些档案管理人员爱岗敬业精神欠缺，对深入收集和整理工作视而不见，导致档案资料长期堆压。更有甚者，在工程竣工验收的前几天，集中人员进行“抱佛脚”式突击整理，个别的还有随意添补资料应付档案验收等作假手段，这对工程的竣工验收无疑是不利的。
三、做好水利工程档案管理工作的建议
1、加强做好工程档案重要性的认识
水利工程档案是记录和反映水利工程建设的第一手资料，是检验和查证工程建设质量与责任的重要凭证。各水利建设部门及其主管部门要加强领导，提高思想认识，积极宣传水利工程档案的重要性，营造全社会重视和有关人员努力管好工程档案的良好环境。同时，要加强信息化技术管理工程档案的必要性的认识，形成工程档案管理人员齐心合力、与时俱进的工作氛围。
2、充实档案管理人员的技术知识
想要实现水利工程档案管理的信息化，必须要培养专门的技术人才。信息化时代下的人才培养，特别是水利工程档案管理方面的人才培养，首先要有良好的信息化意识和专业技能，因为信息时代背景下，需要接触的设备器材都是高新技术产品，比如在水利工程档案管理中，档案文件的自动登记、辅助立卷、归档、检索、信息网络传递等都是在计算机上实现的。这要求水利工程的档案管理人员不仅要熟悉计算机的操作，使电子档案文件能够实现规范化的管理，而且还要掌握计算机的系统和网络安全防护方面的知识，只有这样才能确保水利工程档案信息的完整性和安全性。
信息化时代下的水利工程档案管理人员需要与时俱进，在立足本职工作的同时，还要不断地学习，强化自身的专业知识和素养，积极参与信息化教育培训，提高自身的管理水平和工作素质。
3、实施档案登记备份
在计算机网络技术和新型载体的应用越来越广泛的趋势下，传统的档案管理模式必将被淘汰，信息化的档案管理模式也就呼之欲出了。水利工程应该运用这点，充分利用先进的科学技术，开展工程档案的信息化管理工作，并建立工程档案数据库，加快档案信息化建设的步伐，全面提升工程档案的信息化管理水平。实施档案登记备份就是应对新形势下档案安全风险的迫切需要。随着信息化推进，电子文件大量产生，已成为文件资料记录的重要形式。由于电子文件存在易改、易损、难保存风险，存在信息安全隐患，这就必须引起我们的高度重视。另外，一些水利部门还保存着大量未到进馆时间或尚未列入进馆范围的、具有重要凭证价值的现行工程档案资料，或将由于缺乏监管机制、事故灾害以及存储的计算机上各种不可预测的因素，对这些档案造成诸多安全风险。实施档案和电子文件登记备份工作，将有效解决档案与电子文件的保全、保真等问题。
4、严格控制竣工验收关
一般而言，大中型水利工程在竣工验收前，都会对工程档案进行专项验收，一旦出现档案验收不合格的情况，是不可以进行竣工验收的。所以在工程竣工验收过程中，工程项目档案的各级管理部门与相关工作人员一定要严格控制竣工验收关，要仔细审查各类工程档案资料，保证工程档案的真实性与可靠性，真正发挥工程档案决定竣工验收的前置作用。
结束语
信息化时代下的水利工程档案管理必须要与时俱进，努力进行自身的完善，提高水利工程档案管理的能力。因此，我们应运用现代化手段提高档案管理水平，完善管理体制，做好档案的收集、保管和应用三方面工作，加快档案信息化进程,在充分发挥原有档案作用的同时,积极探索和尝试借助网络、电子传输等现代化利用服务手段,提供丰富的水利信息资源，更好地服务于现代水利建设与发展。
参考文献：
[1]王英．浅谈信息化时代下的水利工程档案管理[J].电子信息与计算机科学，2013(01)
[2]蒋云波．项目档案管理的现状与对策[J].云南档案，2010(08)
[3]魏红．新时期水利工程竣工验收档案管理存在的问题及对策[J].科技致富向导，2012（07）
水利水电工程档案管理篇6
关键词水利工程建设；档案管理；“三个工程”；创新
中图分类号G271；tV51文献标识码a文章编号1007-5739（2013）05-0217-02
水利工程档案是指在水利工程的策划、实施、验收等整个过程中产生的一些历史记录，包括具有保存价值的文字、图表、声像等内容[1]。对水利工程档案进行有序、完整的管理可以为今后该工程的管理、运行、维护等方面提供重要的凭证和依据，同时还可以为其他工程提供一定的借鉴与经验。因此，应该加强水利工程建设档案的管理，促进水利事业更好更快地发展[1]。
1档案管理本质
1.1核心
档案管理的核心是记录工程建设过程。水利工程建设主要过程包括4个部分：一是工程前期。包括可行性研究报告、水文水利分析报告、环评报告、当地社会经济及效益调查报告、设计委托书、工程设计图及审批记录等相关文件材料。二是工程审批。包括基建计划请示文件、计委和主营部门及流域机构批件、建设用地批件、经批准的移民方案等。三是工程施工。包括开工报告、施工合同书、施工图、设计变更文件及图纸、建筑材料化验单、试验报告、机电设备合格证、施工记录、质量检查、评定及事故处理记录、施工单位资质、施工单位法人、施工单位技术人员、监理报告、监理文件及各施工阶段结论报告等。四是竣工验收。包括各单项工程、单元工程和单位工程验收和竣工验收形成的工程验收报告和验收会议原始记录。
1.2档案应用
（1）施工依据。水利工程档案在建设时期，立项、批复，是施工的基础；设计、图纸、标准、规范，是施工依据；合同、文件，是施工责任的分配与明确。
（2）竣工验收的必要条件。水利部颁发的《关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知》（水办〔2005〕480号）中第二十四条规定：未通过档案验收或档案验收不合格的，不得进行或通过工程的竣工验收。可见，水利工程档案验收是水利工程竣工验收的重要内容，是竣工验收的必要条件。同时，是行政主管部门和工程质量监督部门验收的依据。
（3）运行、维护依据。水利工程档案是工程管理部门调度运用和维修养护的依据。建筑工程的设计标准、防洪能力等，是防洪调度、抗旱输水的依据；设备工程安装、技术参数、操作手册等，是设备运行的必备知识。
（4）改建、扩建依据。水利工程的改建、扩建，必须了解原有工程的地基基础能力、设计规范、设计标准等，而这些都是档案所具有和提供的，是改建、扩建设计、施工的基础，是安全的必要保障。
（5）事故处理依据。由于水利工程的特殊性，水利工程一旦出现事故，其危害范围巨大，损失严重，必须追究必要的责任方，为其他工程提供警戒。水利工程事故调查，厘清相关责任，主要依据就是工程档案，以文字说话。
2“三个工程”
档案管理，纵向上按时间为主线记录工程建设过程；横向上，对应实物水利工程。本文对档案工作划分为“三个工程”，即文件、合同、审批、图纸等文字工程，财务工程，影像工程。
2.1文字工程
文字工程是档案管理的主体，主要是水利工程在前期、施行、竣工验收等各建设阶段过程中形成的文件、合同、审批、图纸等文字内容。文字工程全面、准确、详实地记录整个工程建设环节。
2.2财务工程
财务工程是工程建设过程中所有涉及财务部分的档案资料，财务是工程的主要制约因素，财务数据能清晰反映工程量。财务工程主要包括概算、预算、决算、各类保证金、备用金、月支付清单等。
2.3影像工程
影像工程是利用照相机、摄影机等多媒体技术，真实记录工程建设的图像过程。目前影像技术主要记录与工程有关的会议、领导检查、完工后工程实景等。根据影像技术直观、真实等特点，创新地利用多媒体技术，对隐蔽工程进行摄影、记录，是隐蔽工程验收工作的新的形式，是文字材料的有益补充，而且增加真实性、客观性、形象性。隐蔽工程是指地基、钢筋、电气管线、设备安装等需要覆盖、掩盖的工程。隐蔽工程如果没有做好，返工将会造成很大的损失。因此，为了保证工程的质量和顺利完成，承包人在隐蔽工程隐蔽以前，应当检查合格后方继续施工[2-3]。
3事件的时间对应
水利工程档案管理的时间对应性主要体现在2个方面：一是档案与工程建设的同步性；二是工程建设流程的对应性。所有在建水利建设项目，从立项时，就应开始进行文件材料的收集、积累和整理工作；签订勘测、设计、施工，监理等协议（合同）时，要对水利工程档案（包括竣工图）的质量、份数和移交工作提出明确的要求；检查工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况[4-7]。否则，将不能反映水利工程建设的全过程。工程建设流程中，设计变更要先行，一切施工必须以图纸为基础；施工单位的申请、监理单位的批复、业主单位的同意，时间先后必须合理。
4电子版与纸版
随着电子计算机技术的发展，档案管理和利用逐渐复杂化、快捷化，档案管理与利用中电子版与纸版起到相同的重要作用。一是纸版档案依然是材料归档的主要实物，是档案查阅、利用的主要方式。二是电子档案充分利用数据库功能，在查询、统计中的优势，而逐渐被重视，目前水利工程档案管理中，十分重视电子档案的归档，电子档案与传统纸版档案一起作为档案不可分割的一部分。近几年，在工程档案管理中采用CaD光盘技术，国家制定了《CaD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》[8]，使得工程建设档案管理中利用光盘库载体进行档案管理成为可能，也就成为项目档案管理的一个发展方向。三是电子档案与纸版档案内容上保持一致，做到时间对应、内容对应、结构对应，成为互相印证的统一体。
5多方协调
水利工程施工过程中主要涉及单位有业主单位、施工单位、监理单位、设计单位、质检单位等，其中档案管理主要涉及业主单位、施工单位、监理单位，部分涉及设计单位。虽然施工单位有健全的规章制度，但不同行业的施工单位，施工技术表格格式不统一、不规范、随意性大，质量保证资料、材质证明资料、质保资料标准不一致，需要业主牵头，统一各类文件标准、格式、方法等[9]。
监理单位是业主、施工、设计之间的纽带，监理单位在对施工单位形成的文件质量及归档情况进行全面监督检查时，档案归档工作量大，而且时间对应、变更等，更需要监理单位统一管理。但因缺乏相应的约束，监理单位有时只完成自己的档案工作，而对施工单位档案监管不到位。设计单位在档案中主要涉及竣工图绘制和设计变更说明，工程变更图文不能分离，变更文件与竣工图应该一致。设计单位需要整理工程技术资料成套性特点，图纸与工程实际相一致。此外，检测单位对施工工艺及工程质量监测情况，也需要档案整理。业主单位在合同鉴定时，就需要规范档案管理工作，并在工程中会同监理单位牵头协调、做到档案管理标准一致、格式相同、过程完整、时间对应。
6结语
水利工程档案资料不同于一般的历史资料，对工程的运行、安全、管理、维修有直接影响。针对实物水利建设工程，档案工作可系统分为“三个工程”，其中影像工程是创新地利用多媒体技术，以实现对隐蔽工程的真实档案记录与管理。
7参考文献
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水利水电工程档案管理篇7
【关键词】工程档案；数字化；策略
1.概述
档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、数字成像技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享，是档案信息化建设的重要内容。水电工程档案是指从水电工程项目提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等建设及管理过程期间形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料。伴随着档案信息化的不断发展，档案管理方面也提出了数字化档案、数字化档案馆等要求。水电工程档案作为工程建设档案中的一类，其数字化收集和管理也势必是其发展的一个方向。同时，随着计算机网络技术的不断发展，数字化、网络化办公系统已经在企业中使用，节能环保、无纸化办公更是社会提倡的一个发展方向。若将水电工程档案管理在工程建设中就采取数字化和网络化的管理模式，那么，水电工程档案的数字化工作同工程建设进度同步进行的目标将得以实现。水电工程档案数字化的进程将进一步加快。
2.水电工程档案数字化的主要内容
水电工程档案数字化是指根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（Dt/a28-2002）规定，要求在工程建设过程中需要进行归档的所有档案资料全部数字化。主要包括以下内容：
（1）档案目录信息数字化，建立档案目录数据库。
（2）载体档案的数字化，如纸质档案、照片档案及录音录像档案等的数字化，建立档案影像数据库或多媒体数据库。
（3）档案管理网络化，建立档案管理数据网。
3.水电工程档案形成过程
4.水电工程档案数字化的策略
根据水电工程档案的形成过程，要达到水电工程档案数字化的目的，特别是要使水电工程档案数字化同水电工程建设同步进行、同步完成。这就需要将水电工程档案数字化工作也作为水电工程建设中的一个系统工程进行规划设计和实施。其主要内容有：
（1）做好数字化整体规划工作
要将工程档案数字化工作作为水电工程建设中的一个子系统工程，在工程规划阶段，就要对数字化工作进行整体规划和设计。提出数字化策略、数字化实施方案和数字化实施步骤等详细的子系统工程要求。由于工程档案数字化工作是一个贯穿工程全过程的一项系统工程，这就要求在工程建设初期，甚至在工程规划阶段，就应首先实施工程档案数字化系统工程。
（2）建立统一的网络办公系统
水电工程建设不但涉及到很多文件资料，而且参与工程建设的单位也较多。业主单位、设计单位、多家施工单位、监理单位、制造单位等，这些单位都来自不同地区，又在工程建设过程中发挥不同的作用，各单位之间存在技术、资金、文件、设备等不同的联系。而作为工程档案，他们之间发生的各种联系文件和资料，最终都要归档并移交相应单位。如果让所有因工程而发生联系的单位，均建立一套统一的网络办公系统。所有文件传送，在通过纸质文件传送的同时，也在统一的网络办公系统上进行传送的话。就可以使得各种资料在流转过程中自然完成数字化的工作。
（3）建立统一的文件档案编号系统
水电工程档案归档分类需按照《水电企业档案分类表6-9大类》的要求对所有档案进行编号和分类，最终将以档号进行排架和上架工作。档案的分类编号有比较严格的规定，若能够在工程建立之初，就对各单位在档案管理方面，下达基于水电工程归档要求而制定的、统一的档案分类编号要求。不同单位按照档案最终归档要求对相关档案按照一定规律进行编号。从而形成统一的、又有联系的一套完整的档案编号系统。这样一来，所有的水电工程档案在形成过程中就进行了初步的档号分类编号，既便于档案的统一管理，又有利于对档案进行数字化归档管理。
（4）建立数字化档案馆
水电工程施工过程中将产生各种各样的工程档案，为便于工程档案的统一管理。可以建立统一的数字化档案馆，数字化档案馆的作用主要是对工程建设过程中已经形成的工程档案进行预归档和日常管理。工程施工过程中形成一份最终的档案，便将电子档案提交给数字化档案馆进行归档管理，完成一份，收录一份。最终工程完工时，数字化档案馆的归档工作也同时完成。只需要对数字化档案馆所收集到的数字化档案再按照归档要求进行排架，即可形成该工程一个完整的数字化档案馆。
5.结语
随着信息技术的发展，国家也提出了数字化档案馆建设的规划要求。国内很多档案馆也在逐步开始将原纸质的档案进行数字化保存的工作。同时，档案信息化和数字化，已经是作为新建工程档案验收中所需达到的一个指标进行要求。
新建水电工程档案数字化是将工程档案数字化工作提前谋划、逐步实施的过程；将档案的数字化工作融入到工程建设的过程当中。这样以来，一方面可以保证工程施工过程中档案的完整性和可追溯性，另一方面也可以极大的减少将成批纸质档案数字化所需的人力和物力。可以预见，水电工程档案数字化的工作必将是水电工程中一个重要的发展趋势和需求。
水利水电工程档案管理篇8
【Keywords】enterprise；electronicarchivemanagement；problem；improvementmeasures
【中图分类号】G271【文献标志码】a【文章编号】1673-1069（2017）06-0125-02
1引言
在互联网技术及数字化技术的影响下，我国企业逐渐朝着自动化、智能化和机械化的方向发展。电子档案在企业内部管理中的应用对企业发展有着重要意义。随着现代化企业的发展，电子档案被广泛应用到各个行业，企业的档案信息化管理水平也得到了提升。但是，由于我国对电子档案的管理还不完善，需要企业加大对电子档案的研究力度，不断完善电子档案管理技术，保证电子档案管理的高效性和安全性。
2电子档案概述
电子档案又可以称为虚拟档案，其主要是利用计算机磁盘等信息化技术设备进行储存的，将电子图像等文件进行集合并以案卷为单位的一类档案。目前，在电子档案储存过程中，利用磁盘或光盘的储存方式较为常见，在云计算时代的发展过程中，一些信息化技术水平较高的企业则采用云端网络空间进行储存。
2.1电子档案的优势
电子档案的应用具有以下几点优势：
第一，电子档案的信息具有非人工识读性，这样的功能优势能够降低人工筛选档案所耗费的时间，即节约了人力，同时又提高了档案筛选、整理的工作效率，降低了档案分类管理的成本投入。
第二，电子档案的信息储存具有高密度性，随着信息化技术和计算机网络技术的不断发展，云技术和数字化技术在企业中的应用越来越广泛，计算机网络有着较大的储存空间，电子档案对企业信息的储存密度较高，能够容纳较多的信息，因此，电子档案的信息储存具有较高的密度性。
第三，信息与载体之间是互相独立的，具有可分离性，企业在利用云技术和数字化技术对档案信息进行储存的过程中，信息与云平台之间是相互独立的，电子档案的储存只是暂时性的借用云空间而已，企业随时随地都可以将电子档案进行转移，方便企业对档案进行统筹管理。
2.2?子档案管理工作的重要性
通过对电子档案的优势进行分析，可以清楚地发现，电子档案在企业中具有较高的应用价值，可以实现资源利用的最大化，同时，也节约了企业在档案管理中投入的人力和物力。此外，电子档案与传统纸质档案相比，还有着其他应用优势：首先，相对于纸质档案保存来讲，电子档案省去了保存所占用的地理空间，不会出现档案资料不全、模糊不清或丢失损坏等现象，给企业档案管理工作的开展带来了方便；其次，在信息化时展过程中，电子档案管理的发展与应用，是企业与时俱进的标志，企业在查询档案时，利用电子档案能够节省人工查找的时间，且通过计算机备份技术，若电子档案因设备故障而丢失，企业工作人员也可以通过备份进行找回，保证了档案使用的安全性。
3企业电子档案管理存在的问题
3.1电子档案管理软件通用性不足
我国企业在发展过程中，大都是采用传统的纸质档案管理方式对企业信息进行管理的。随着信息化时代的发展，虽然一部分企业开始了档案的信息化建设，但是对与电子档案的应用管理还存在一些不足之处。如，由于对电子档案的了解不全面，企业电子档案管理软件的通用性不足，使得电子档案无法与企业内的其他型号电脑进行共享，无法实现档案资源的共享，给信息化档案管理工作地有序开展产生了不利影响[1]。
3.2档案管理的保密性与安全性不高
当前，在大数据时代的影响下，人们上网信息的安全性受到威胁，虽然我国大部分行业的信息化安保水平较高，但是，电子档案作为企业内部管理的一项工作，很多企业在工作中都不重视电子档案的保密工作，认为电子档案不会被泄露出去，就降低了对电子档案的安保力度，使得一些不法分子进入到系统中，恶意篡改与仿造原始档案资料，降低了档案资料使用的安全性，导致信息数据失真。此外，企业的电子档案信息本身就有结构复杂、储存信息多样的特点，若计算机或电子档案被攻击、篡改，则可能会发生商业纠纷，使得企业遭受巨大经济损失[2]。
3.3缺乏专业的技术人才
在企业电子档案建设过程中，人才是其电子档案管理工作的基础。但是，在当前社会环境下，越来越多的人加大了对计算机网络、通信技术的研究力度，但是，对于电子档案这些信息化系统的维护管理工作缺乏一定的兴趣，使得企业电子档案管理招不到优秀的技术人才，影响了电子档案管理工作，降低了其管理水平。
4信息化时代下企业电子档案管理的完善措施
4.1进行动态管理
企业每天都在发展，也在不断产生各种各样的交易信息，为了保证电子档案信息的准确性和及时性，企业需要对电子档案进行实时动态管理，保证电子档案管理的完整性。因此，企业需划定综合档案室、具体业务部门员工的岗位责任，制定相应的管理制度，明确管理责任，保证电子档案管理工作的有序开展。为了保证电子档案信息的完整性，企业在电子档案搜集及整理过程中，要对不同类别的档案进行分类管理，并及时归档，保证档案信息的更新速度。此外，对于归档信息?应做好电子扫描处理，依照行业特征、档案类别做好分类整理，确保原始档案信息始终与电子档案信息全面一致[3]。
4.2划分多级权限
为了保证企业电子档案管理水平，提高电子档案的安全性，企业在档案管理过程中应做好安保工作，划分多级权限，提高电子档案信息的保密等级。如，档案管理人员可以依据企业所属行业的特征，档案信息保密等级，设定必要的查阅权限；通过档案信息管理软件系统按凭证调整修改以及查询应用权限。同时，企业在电子档案查询过程中，应严格界定浏览器应用权限，依照档案信息保密程度确立可否进行查询、资料下载以及打印，从而保证电子档案信息的安全，此外，企业还需要对电子档案管理系统进行高级别的加密处理，严禁外部人员浏览，进而保证企业档案信息的安全、完整、高度机密以及方便浏览应用[4，5]。
4.3提高管理人员技术水平
在企业电子档案管理过程中，因人才技术水平低，管理意识薄弱，导致企业电子档案管理水平低的现象时有发生。因此，为了保证企业电子档案的管理水平，企业需要加强对电子档案管理人员的培训力度，不断提高其管理技术水平，满足档案信息化发展的需求。此外，企业人资部门还需要不断引进先进的技术人才，给电子档案管理部门注入新鲜血液，提升企业电子档案管理队伍的整体素质和技术水平。
水利水电工程档案管理篇9
abstract:paperbasedonfilingofhydropowerprojectsdocumentsanditsbasicdemandaresimplyintroduced,togetherwiththepracticeoffilingtherelevantdocumentsoftheproject,bothinpaperandelectronicform,whichensurethecompleteness,systematization,accuracy,andtraceabilityofthehydropowerprojectsdocuments.atlast,someunderstandingandexperiencearediscussedaccordingtothefact.
关键词：水电工程；文件资料；归档管理
Keywords:hydroelectricengineering；documentations；filingmanagement
中图分类号：tV7文献标识码：a文章编号：1006-4311（2012）09-0059-01
0引言
从事水电工程设计的企业工程项目周期长，相关的文字报告、图纸数量多，信息量大，对这些信息及时进行归档管理，以免造成遗漏和缺项，保证水电工程资料的完整性、系统性、准确性和可追溯性。
1纸质档案与电子档案
随着计算机的普及，档案由过去单一的纸质档案转换成纸质档案和电子档案两种形式。纸质档案与电子档案相比具有自身的优点，它可以作为档案的原件，发挥着重要的法律凭证作用，因此不仅需要归档，而且还需要对之进行必要的整理，以便与电子文档相互呼应，更好地保管和利用，进一步有效地发挥纸质文档的作用。现阶段水电工程项目的文档仍以签阅为准，在签阅过程中体现了各级人员的设计意图、思想等，是设计过程的真实写照。
1.1纸质文件的归档具有原始凭证价值，但纸质档案与电子档案相比，缺点也相当明显。①纸质档案占用空间大，随着近年来水电工程项目的增多，需归档管理的纸质文件材料越来越多，这些文件材料占用大量的空间。②查询难，水电工程项目一个重要特点就是经验性强，需借鉴类似工程项目的成功经验，避免犯同样的错误，对纸质档案进行查询相对困难，而电子档案在计算机系统内几秒钟之内就能找到你想要的文件。③整理工作量大，对各个工程项目的直至归档文件材料整理，检查是否有缺漏，编制索引目录，是一个相当繁琐和浩大的工程。④利用率不高，耗费大量的人力、物力的整理出来的档案，存在查找效率低下，准确率较差，这些因素严重制约了档案信息资源的有效利用。
1.2电子档案与纸质档案相比，存在比较明显的优点，电子档案保存不占库房的空间，查询方便、快捷，但与纸质档案相比也存在自身无法克服的局限性，包括有电子产品的依赖性，存储介质的风险性，原始数据的合法性和电子文件保密性等缺陷。
2水电工程归档资料的要求
2.1归档是档案工作的基础，为档案工作提供工作内容和素材，因此，归档资料必须具有完整性、系统性、准确性和可追溯性。
2.2收集资料是档案工作的起点，一个工程项目在完成或告一段落以后，必须将所形成的工程和技术文件材料加以系统整理，保管单位填写保管期限，注明密级，由项目负责人审查后，及时归档，为了保证归档资料的完整性、系统性、准确性和可追溯性，要求在规定过程中的各级人员认真负责，确保归档资料的“四性”。
①设计人员将设计过程中的校审单和原稿收集，对照校审意见修改设计产品。并对校审意见提出自己的书面处理措施，最后将原稿和校审意见交给项目负责人，项目负责人校对后交与部门秘书。②部门秘书将收集好的归档资料，进行相应的检查工作，卷内是否有缺页、三级校审表是否填写到位、报告是否有不符合的色笔改报告、签字页是否有漏签等现象，如有问题及时更正，移交档案室人员手中等待验收，此时的整理工作暂时告一段落。③档案人员要经常督促部门秘书做好收集工作，不要出现漏归、缺文的现象，由于工程项目一般持续时间较长，因此归档资料收集工作时间也较长。
3水利工程的归档管理的新探索
水电工程项目在体系运行与实际工作结合方面开展了大量工作，内、外审及管理评审均有效实施，按照“质量管理体系”文件的认真执行，体系运行在质量管理方面取得了显著成绩。结合工作实际，在文档管理工作方面有以下几点体会。
3.1充分认识电子文档的重要性，加强电子文档的归档管理，做到纸质文档和电子文档一并归档管理。纸质文档归档工作虽然繁琐，但由于其原始性和凭证性，必须加强对纸质文档的管理工作，另一方面由于电子文档的方便快捷，利用计算机检索功能强大，方便查找。因此，电子文档的归档工作也同样重要。
3.2加强培训，提高与文档管理工作中各相关人员的重视，其中领导的支持是搞好文档管理的必备条件。领导重视，在人力、物力和财力方面给予支持，文档处理后归档就会快速、及时，文件丢失现象就会减少。对于文档管理工作各相关人员的进行培训，提高他们对文档管理工作的重视，积极主动地进行归档，有利于文档管理工作的开展。
3.3提高文档管理人员的自身素质，水电工程档案管理人员不仅要认真自觉地学习并掌握档案管理业务理论和知识技能，而且要在工作时间中加强学习工程建设知识，虚心向工程技术人员请教，了解掌握工程项目的总体规划和安排，积极介入工程的有关活动，及时收集工程各个阶段的档案资料，变被动工作为主动服务。同时，要积极学习和借鉴先进的国内外水电工程建设档案管理经验和手段，熟练掌握并不断提高档案业务知识，结合工程建设的实际情况，采用现代办公手段，整理出完整、准确、系统的工程档案，为水电工程建设贡献一份力量。
3.4制定措施，形成文件，促进文档的归档管理工作。各生产处室的每项工程项目负责人，对其在生产活动中所形成的文件材料都要归档，工程竣工后一个月内，档案员主动与工程负责人密切配合，督促检查、指导、协助项目负责人做好归档文件的整理和立卷工作。把档案归档工作作为年终考核目标，凡没有归档、没有档案室验收盖章项目，不能结算产值，不能参加评优、评奖。
4结语
工程档案已形成制度化，上下重视，杜绝了以前项目竣工后拖拖拉拉和为个人使用方便而不归档现象。在设计任务书下达计划同时，提出归档要求；检查计划进度同时检查文件材料形成情况；评审鉴定成果的同时验收档案材料；上报和评审奖励科技成果需档案室同时出具专题归档情况证明，使水电工程档案归档材料完整、准确、系统，案卷质量完全符合质量标准。
水利水电工程档案管理篇10
【关键词】新经济形势;电力档案;管理创新
中图分类号：F407文献标识码：a
前言：我们国家的电力工程在飞速发展，作为电力工程建设的原始记录和真实反映，电力档案主要包括项目提出、路勘、选址、勘察设计、可研、土地、林地、水保、环保、矿压、地质灾害、各类合同、施工图纸、竣工资料、设计变更、变更设计，设备、特种设备、隐蔽工程、实验资料、工程开工报告、竣工报告等形成的以图像、文件、录像以及电子介质等等为主要形式的档案资料。这些档案为电力企业运营和发展提供了重要依据，为该企业底得了市场竟争的主动权。而随着社会的发展和科技的进步，档案界也出现了新的变革，如电子档案的广泛应用，各种数据库的建立，档案管理的现代化、信息化等。电力档案的管理也不例外，应时代的新要求，它出现了许多新变化，也是对其之前模式的一种变革。
一、新形势下档案管理创新的重要性
随着现代化企业制度的建立与推行，电力工业的不断改革和发展为电力档案工作提供了新的契机，也提出了更高的要求。电力档案是电力工业发展历史的真实记录，电力档案包含的信息容量伴随着中国电力工业的飞速发展和进步变得越
来越丰富，也越来越庞大，社会认识和发现了电力档案的巨大利用价值。对电力档案资源进行及时有效地管理和科学利用，能够为电力工业的决策提供及时高效、科学准确的系统性的资料支撑。电力档案工作目前的状况无法适应电力工业飞速发展的需要，在这种形势下，电力档案工作要适应电力工业发展的需要，就必须转变思想扭转现状，实现电力档案管理现代化。
二、电力档案管理存在的问题
1.领导者缺乏对档案管理工作的重视
在电力企业中，不重视档案管理工作的现象仍然存在，一些上层管理者并没有意识到档案的独特价值，没有树立“档案效益”的意识，仍然将档案看作单纯的摆设。因此，管理档案工作人员的安排也十分随意，这种现象在电力企业中并不少见。这样的档案管理必然存在着极大的隐患，无法给企业带来其应有的价值。不准确、不规范的档案管理工作对于企业来说是一个定时炸弹，是电力企业长期发展的一个极大阻碍。
2.档案收集重文字、轻声像
以档案保存的形式为划分依据，档案可以分为纸质档案、电子档案和实物档案。电子档案具有调阅方便、储存量大的优点，可以片各类声像资料进行良好的记录。而在对有关电力工程的项目进行资料收集和整理时，由于思维定式和传统模式的影响，工作人员收集的材料更多的是文字形式，而忽略了对声像资料的及时采集。除了主观因素外，也有部分客观因素，如硬件设施不到位，没有配备相关的录音机、摄像机、照相机，刻录机、扫描仪甚至计算机的更新滞后等。总之，没有声像资料的档案是不完整的，是死板的。因为声像资料较好地弥补了文字资料存在的不足，使档案变得生动形象，具有纪实性。
3.信息化程度不高
自动化办套技术的提高使电子档案的生成和管理被提上日程。但是，在实际工作中，电力档案的信息化程度还有待提高，纸质档案在档案中仍占相当大的比例，如大量的专题图、设计图、地形图等。而相关管理系统如CaD或Cam的运用还不完善，相关技术培训比较滞后，现代档案人才引进不到位等，都使得电力档案的数字化、现代化程度较低。
4.档案人员素质不高
由于人们普遍认为档案管理工作仅仅是对资料进行简单的收集和分类存放，因此部分电力企业的档案管理人员并不是专业人员。档案管理人员的观念陈旧，服务意识淡薄，档案工作的进行没有活力，档案人员收集档案被动，致使档案内容不全面。一般各个管理部门都不会主动归档，这就需要档案管理人员主动去收集档案资料，保障档案的完整性。为了适应档案信息化的发展需要，档案管理人员要熟悉掌握计算机技术和档案业务，这样才能科学化的管理档案。
5.档案管理工作的资金投入不足
由于很多电力企业对档案管理工作的重视程度不高，导致资金投入不足，具体表现在对档案管理设备的投入不足、档案管理工作者的薪资水平低。资金投入不高就无法引进先进的档案管理设备，档案管理工作就无法进行创新。从事档案管理工作的员工待遇不高，就无法调动其工作积极性，档案管理工作的效率就无法保证。于这方面的理论研究和政策指导还是相对滞后的,没有取得什么显著的研究成果。
三、加强电力档案管理工作创新的措施
1.提高档案人员的素质
提高档案管理人员的素质是做好档案管理工作的前提，档案人员素质的高低直接影响工作效率和质量。一个合格的档案管理人员，应具备一定的理论水平和政治素养;具备一定工作能力、文字表达能力和责任心。面对电力建设和信息高速公路的飞速发展，电力档案队伍中还需一批现代化信息管理技术方面的人才。因此档案管理人员不仅要精通传统的档案业务，而且必须掌握自动化网络技术，成为信息和知识的导航员。目前电力档案队伍中整体素质普遥不高，无法适应高速发展的计算机工作环境。档案管理人员中缺乏既懂计算机技术、通讯技术、网络技术，又精通档案业务的复合型人才，这与档
2.加强档案管理理念与管理手段的创新
新形势下，要保证企业档案的完整性、安全性和高效性。这就要求档案管理者要与时俱进，树立新的科学发展观和工作态度，正确的掌握和应用现代科学的理论、方法、技术，让传统的人工管理方法与现在的科学信息方法相结合，改变过去的管理水平和管理手段的落后，建立健全新型的档案管理模式。在档案整理和程序上删繁就简，整理内容化难为易。使档案人员从繁杂的整理工作中解放出来，用更多的精力进行档案信息的编研、开发和利用。不断的完善服务手段，用创新服务来满足档案管理的需要。加强网络信息服务，增强档案管理的质量，使的档案管理信息得到充分的物畅其流，通过档案管理的服务化、多样化、现代化和信息化来满足档案管理水平提升全方位的需求。
3.提高对档案管理工作的重视程度
只有提高对档案管理工作的重视程度，才能使档案管理工作焕然一新。①由于档案管理工作的重要意义和巨大经济效益还没有得到广泛的认同，因此应当定期举行档案管理培训工作，对档案管理工作的重要意义进行讲解，加大对档案创新工作的宣传力度。②要加大对档案管理工作的资金投入，引进先进的档案管理系统，提高档案管理员工的待遇水平，使档案管理员工能够积极参与档案管理工作，从根本上提高档案管理工作的创新水平。
4.开发档案价值，提高利用率
目前档案的自身价值尚未被完全开发，一般人认为档案的价值就是在需要的时候可以进行资料查找。其实，大部分企业都没有看到或者忽略了档案的其他价值，对于管理的投入过多而缺少对档案资源的利用和开发。而如今，电力企业增强了信息开发意识，把封闭性的档案工作服务变为开放性，积极利用档案的信息资源，打破了传统的管理模式，提高了档案的利用率。比如为了了解市场动向，把握企业的需求，搜索相关档案，查找有用的资料，从而做好准备工作;在需要了解某个电力项目时，查看其企业之前相关的项目记录，从档案中获得信息，为企业决策提供依据等。
在对档案进行管理时应该丰富档案的库存。不仅要为利用者找信息，还要形成为档案室找档案的方式，建立双向选择、互利共赢的模式。在丰富档案的“量”的基础上，也要保证质量，实现两个保证。为需要这些信息的人员提供多方面、全方位的服务，丰富的档案资源必然会为他们节省时间和精力，让其快捷地找到所需信息。不管是档案层次、门类还是种别，都需大量的资料来补充和完备。
提高档案的利用效率需要加强对档案开发利用的宣传。提高档案的利用率关健在于多了解档案对他们的有用之处，树立利用档案的意识，而其必经之道是宣传。只有采用多种方式宣传现代档案资料，让一体化的信息服务即档案、图书、情报、资料等为人所知，才能为人所用。最终，档案才能吸引广大利用者去查询资料，才能拓宽档案服务范围，真正实现它的隐藏价值。
5.加强档案的数字化建设
计算机网络化和信息化为档案管理带来了很多便利，建立一个从图、文、影、像等多方面展现的一体化档案数据库，能够实现方便快捷的检索和查看档案信息。此外，还要对计算机软件和硬件加强建设，实现电力系统内部的网络化、信息化，达到资源共享、信息传递、档案利用的最理想状态。
提高档案数字化的建设水平离不开对数字化基本工作的管理。在管理的过程中，不能忽视受损档案的修复工作，并且要及时更新并补充材料，定期对档案进行检查。实现档案的数字化必须建立健全相关标准和规范，只有建立统一的标准，才能使档案数字化工作更加规范，才能保证档案管理工作与时俱进。
四、结束语
总之，社会的发展对档案工作提出了新要求，开启和完善新的档案管理系统已迫在眉睫。电力档案管理是电力系统管理工作的重要组成部分，因此，不仅要加强电力档案管理工作的创新，同时还要注重培养档案管理人员的综合素质，不断提高档案管理的现代化水平。
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