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固定资产管理常见问题十篇

发布时间:2024-04-29 09:22:42

固定资产管理常见问题篇1

关键词:事业单位;固定资产;管理;问题;原因;对策

固定资产在事业单位各项工作中发挥着重要的作用,为了提高事业单位的效益,需要提高资源的利用率,但是我国很多事业单位都存在固定资产管理制度不健全的问题,资源浪费现象比较严重。为了减少资产的流失,实现资产优化配置,相关管理人员需要对固定资产管理制度进行优化,还要结合常见的固定资产管理问题制定出解决的对策。

一、事业单位固定资产管理存在的问题

(一)账目与实际不符

在对事业单位固定资产进行管理的过程中,经常会发现账目情况与实际不符的问题,固定资产管理账目只能查到总账,没有季度明细账,所以固定资产在发生变动时没有及时记录,这会导致在查账的过程中盘点不清,长期以往,账目情况与实际将会存在较大差异。在有的事业单位,购置或者拨付的固定资产有时会出现没有登记在册的情况,而且没有建立固定资产账卡,在登记时只是草草了事。由于账目盘点的时间跨度比较长,所以有的固定资产已经发生了贬值,但是账目数据却没有体现,所以固定资产实际情况与真实情况不符。在发生固定资产租赁的情况时,没有对资产损耗或资金损失进行记录,所以固定资产账目存在偏差,这些问题会导致事业单位固定资产管理缺乏真实性,而且会削弱对固定资产管理的控制力,从而降低固定资产管理水平。

(二)固定资产流失严重

在对事业单位固定资产进行审计后得知,固定资产存在严重的流失情况,很多单位疏于对固定资产的管理,而且还存在重复购置的问题,在购置固定资产时,还存在未向相关部门办理审批的情况,严重造成了固定资产管理的失控。如果固定资产管理水平较低,则固定资产的使用率也会降低,有的固定资产甚至存在闲置情况,资产情况不明。一些事业单位重购置、轻管理,不经批准就购置物品,而且也没有按照规定对资产进行评估,甚至低价出售固定资产,还有的固定资产被员工长期占用,据为己有,无法收回,造成了固定资产严重流失的情况。

(三)固定资产核算不清

在对事业单位固定资产进行核算时,往往会疏忽对产品价格调整、产业增值、分季度收支平衡等方面的核算,这会导致事业单位固定资产核算不清。由于固定资产的管理比较松散,有的固定资产已经没有任何使用价值,但是仍然堆放在仓库里,浪费仓库中的存储资源。有的固定资产已经到了报废期,但是无人管理,也没有向相关部门申请报废,挂在账上使得资产核算并不准确。在核算时还存在敷衍了事的情况,有的人只是完成了表面核算,没有对固定资产的应用价值以及预期获利进行核算,降低了固定资产核算的价值。

二、事业单位常见固定资产管理问题出现的原因

(一)管理机制不完善

在对固定资产进行管理时,需要有完善的管理机制,但是我国管理监督机制并不完善,在制定制度时没有遵循事业单位会计准则相关法则,而且管理人员之间缺乏相互牵制,无法避免现象。根据管理制度相关要求,会计人员需要对事业单位固定资产进行定期审查,还要核算固定资产的现有价值,但是很多会计人员并不重视核算工作,无法了解固定资产的折旧价值。有的事业单位在处理固定资产时,没有经过民主决定,而是私自转让、置换、出售固定资产,造成了资金流失。管理制度不够健全,无法对违规操作行为进行约束,从而加重了事业单位固定资产流失现象。

(二)日常管理松懈

事业单位固定资产存在账目与实际不符的情况,这主要是因为日常的管理比较松懈,没有认识到固定资产管理的重要性,财务人员缺乏责任感,工作也缺乏主动性,在对固定资产使用情况进行记录时不够详细,有的固定资产甚至多年都没有进行核算清查。固定资产管理应对固定资产转让、出借、报废等情况进行详细记录,还要核算维护费用以及利益价值,但是很多会计人员并不重视这项工作,事业单位固定资产日常管理也比较松懈,所以账目与实际无法吻合。

(三)管理人才匮乏

固定资产管理是一项专业性较强的工作,应该有专人进行管理,并且采用网络化管理、优化配置以及长短期利益预算等技术,管理人员需要掌握多方面经济学知识。很多事业单位都缺乏专业管理人才,会计人员很难完成固定资产管理的任务。固定资产管理还需要有较强的责任心,这项工作应有专人完成,其还需要有较高的思想素质,在管理与核算时不会受到主观因素以及外界因素的干扰,保证核算的公正性,由于缺乏专业的管理人才,所以固定资产管理水平一直难以提升。

三、事业单位固定资产管理问题的解决对策

(一)优化核算方式

在对事业单位固定资产进行管理时,应采用多种核算方法,权责发生制是当前固定资产核算常用的核算方式,其可以对固定资产投资项目的成本进行有效的核算,能记录资产的折旧价值。采用权责发生制的核算方法,能为会计报表使用者提供全面的固定资产使用信息,从而对固定资产进行全面的监督与管理。固定资产有着多种购置渠道,在核算的过程中应加以区分。这种核算方式还强调了定期清查,在固定资产发生损耗或者外借时,会根据责任进行核实处理,形成书面报告。只有不断的优化核算方式,才能解决固定资产管理存在的问题,提高资源的利用率,实现资源的优化配置。

(二)加强日常管理

固定资产日常管理有利于了解资产的现有价值,相关工作人员需要对固定资产进行定期或不定期的核查,在会计年度终了前进行一次全面的清查盘点。在对固定资产进行核查后,应对验收合格的固定资产办理入库、建卡等手续。固定资产管理需要做好登记与账目明细。了解事业单位资产负债以及费用管理情况。对于房屋、重要设备仪器等固定资产,应做好建档,对调整移动情况进行记录,建立档案,并由专人负责档案的管理。

(三)提高管理人员工作素养与水平

固定资产的管理人员应具有较高的能力,其需要了解国家财经法律法规,还需要重视财务管理工作。由于事业单位缺乏固定资产管理人才,所以应加强对财务管理人员的培训,使其掌握专业的管理知识与技术,或者聘请具有审计经验的人担当内审职务,对事业单位固定资产进行管理。固定资产管理关系着事业单位的经济利益,也关系着资源优化配置情况,只有加强对管理人员的培训与教育,提高管理人员的专业素养与工作能力,才能提高管理的效率与效益。

四、结语

固定资产管理是一项重要的工作,但是很多事业单位并不重视固定资产管理,管理制度存在较多的漏洞,这不但造成了资金的流失,还降低了资源的利用率。加强对固定资产的管理,需要改善管理制度,优化核算方式,还要加强日常管理,提高管理人员的专业素养。本文针对事业单位固定资产管理存在的问题,提出了解决的对策,希望可以提高事业单位财务管理的水平,从而实现资源的优化配置,保证固定资产可以发挥出更大的效用价值。

参考文献:

[1]张晓鹰.高校固定资产管理存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2016(22).

[2]姚国思.基于集中核算的学校固定资产管理研究[J].中国乡镇企业会计,2016(11).

固定资产管理常见问题篇2

关键词:基层行政事业单位;固定资产;意见建议

一、基层行政事业单位固定资产管理重要意义

基层行政事业单位固定资产管理的制度健全是做好基层行政事业单位资产管理工作的重要内容。基层行政事业单位固定资产工作运行的好与坏直接关系到政府工作的各个方面,对政府运行具有重要的现实意义。(1)有利于加快基层行政事业单位固定资产管理制度的完善步伐。加快基层行政事业单位固定资产管理完善步伐,规范固定资产管理的各环节,全方位、多层次的为固定资产管理提供依据保障,同时不断积累管理中的经验,结合本单位实际,不断完善固定资产管理制度。(2)有利于合理优化配置固定资产。加强基层行政事业单位固定资产管理,根据单位实际使用情况,协调各单位、各站所之间的使用需求,保证固定资产按照单位实际需求供给,实现固定资产的最佳使用价值,最大限度提高固定资产使用效率,确保了资源优化配置。(3)有利于基层行政事业单位固定资产管理监督体制形成。加强基层行政事业单位固定资产管理,将管理监督运用到日常工作中,形成人人监督、时时监督的氛围,使监督成为一种常态,不但有效保护了固定资产安全,还不断形成和完善了固定资产管理监督体制。(4)有利于促进服务型、节约型政府建立。基层行政事业单位固定资产是基层政府职能运行的物质保障,政府职能的发挥离不开固定资产的优化合理使用。加快完善基层行政事业单位固定资产管理运行机制,固定资产管理工作健康有序进行,各单位、各站所按需所用固定资产,为日常业务工作的开展提供了便利,提高了办事效率,方便了群众办事,同时规范的固定资产管理也充分实现了固定资产的使用价值,减少了浪费,促进了节约型政府的建立。

二、基层行政事业单位固定资产管理的问题

随着经济社会的不断发展,基层行政事业单位固定资产管理工作不断加强,固定资产管理中存在的一些问题得到纠正,但不可否认的是依然存在一些问题。对固定资产管理中存在的问题进行分析,主要包括以下几个方面。(1)基层行政事业单位固定资产管理制度体系不健全。当前,我国固定资产管理制度还不完善,相关制度体系还不健全,没有科学的固定资产管理体系,大多数单位对固定资产管理不够重视,资产管理内部控制制度也未全面实施,重购置、轻管理,管理方法单一,盲目预算,使用登记不明确,固定资产实物登记台账不规范,资产领用及保管没有记录,资产处置不及时。比如,不严格按照实际情况进行年度预算,拍脑袋决定,预算随意性大;固定资产验收程序不合理,所购固定资产质量得不到保障,出现问题后维护工作困难;固定资产记账比较随意,账面数据与资产实际价值不符,账目数据失真;固定资产更新不及时,登记不全面,管理上存在滞后性。(2)固定资产配置不到位。基层行政事业单位在固定资产配置中存在按指标分配,不按需分配的现象。单位与单位之间、同一单位站所与站所之间都普遍存在固定资产分配苦乐不均问题。比如说,大单位指标多,得到的上级扶持多,在固定资产配置上占有更多优势,配置的固定资产也相对完善;小单位指标少,得到上级扶持少,在固定资产配置上处于劣势,固定资产配置相对紧缺。再比如,各站所之间的电脑配备问题,有些站所电脑多工作人员少,造成电脑资源的闲置、浪费,使电脑价值的流失;有些站所人员多,电脑少,严重影响了工作效率,不利于政府工作的高效运行。(3)固定资产管理缺乏专职人员管理。大多数基层行政事业单位固定资产管理由财政所工作人员或行政办公室工作人员兼职,而且对相关管理人员缺少培训,造成管理人员业务能力不高、专业技术水平低、管理精力不足等问题,比如,固定资产管理员对固定资产属性不太了解,对有些物件是否应入固定资产账目判断不清。管理人员岗位流动性大,频繁的人员调换,造成固定资产台账的不全面,加大了固定资产管理的困难度。一般情况下,基层行政事业单位工作人员的工作岗位并不是固定不变的,相反其工作岗位调动是相当频繁的,或是通过考试上调到上级单位,或是因某种需要调到其他单位,抑或是本单位中因工作需要进行的站所调整,都会造成人员的变动。(4)固定资产管理缺乏有效的监督管理。由于对固定资产管理的不重视,固定资产盘点清查工作不及时,缺乏日常管理,固定资产相关情况不能得到有效监督管理,易造成资源浪费、有账无物、有物无账等问题。比如,在固定资产购置中,由于不重视,预算审核不严,经费标准控制不到位,造成固定资产的闲置;在固定资产的使用和维护中,使用不合理造成使用率低下,维护不及时造成报废率高,这些都严重影响了固定资产的使用价值。另外,处置不合理、报废不规范都会造成固定资产的流失。甚至因所购固定资产未及时入账,账目与实物对应不上,固定资产账目不能有效反映出本单位的实际资产数据,单位固定资产数据失实。

三、加强基层行政事业单位固定资产管理工作的意见建议

(1)完善基层行政事业单位固定资产管理体系。合理优化固定资产管理制度,完善固定资产管理体系。各单位领导加强对固定资产管理工作的重视,将固定资产管理工作放到重要位置,充分认识到当前固定资产管理工作中存在的问题,分析存在问题的原因,认真研究对策,为固定资产管理的完善提供重要保证;建立健全责任机制,明确管理责任划分,秉承“以制度管人、以流程管事”的原则,以部门负责人为总责任人,资产管理员为主要责任人,资产使用者为直接责任人;充分利用现代信息技术,全方位、多层次、全覆盖加强固定资产管理,增强固定资产管理的科学性、有效性、规范性。(2)优化固定资产配置。首先,明确固定资产配置标准,使领导在决策时能够根据年度预算全方位考虑,固定资产购置有依据可寻,进而科学有效制定出一整套的固定资产购置方案,使购置的固定资产能够不折不扣地运用到日常工作中去,充分发挥出其应有的效能。同时,单位领导要时刻关注每个站所固定资产使用情况和需求情况,根据实际使用情况合理配置固定资产,避免盲目审批需求少的站所购置固定资产,使固定资产分配不合理,造成使用上的闲置浪费。通过定期盘查清理,及时发现分配不合理的固定资产,并按需改正分配方式。各站所工作人员要提高自身责任感,从单位总体利益出发,相互监督,提高固定资产使用效率。(3)提升固定资产管理水平。要在配强配齐固定资产专业管理员上找入口,安排专人专职管理固定资产日常理工作,资产管理员必须由会计人员持证上岗,杜绝无证上岗现象发生。加强对资产管理人员的理论和实践能力培训,通过对固定资产范围和作用的认识,使其充分意识到固定资产管理工作的重要性及必要性,增强责任感,端正工作态度,从思想上高度重视,积极主动做好本职工作。加强专业能力培训,通过业务培训学习,提高管理人员业务能力和水平,使其在管理工作中能够按照业务流程灵活运用各种方法,科学有效地处理固定资产管理事前、事中、事后遇到的问题。(4)建立健全固定资产管理监督体系。健全的固定资产管理监督体系能够有效促进基层行政单位加强固定资产管理,积极推进固定资产管理工作。加强基层行政事业单位固定资产管理工作,在采购、分配、使用、处理的过程中全方位监管,包括固定资产的预算管理、使用分配、维护保障、处置报废的每个环节,加强管理工作运行,严格把关,层层落实,才能有效避免资产管理过程中可能出现的纰漏。特别是对固定资产实际使用情况的监管,制定科学合理的固定资产盘查核查方法,定期对固定资产使用情况进行盘查清理,做好登记造册,全面掌握固定资产整体情况,总揽全局,合理安排,有效避免固定资产的闲置浪费。

四、结论

总之,固定资产管理在基层行政事业单位工作中发挥着极其重要的作用,对固定资产管理工作认识不清、管理不严、处理不当,往往会直接影响到基层行政事业单位工作运行情况。但就当前形势而言,基层行政事业单位固定资产管理工作中存在一些问题,制约着经济发展,降低了工作效率,影响了政府职能的发挥。本文对基层行政事业单位固定资产管理重要意义有了深刻认识,认真剖析当前固定资产管理中存在的问题,并提出了一些合理化的意见建议,以期能为基层行政事业单位固定资产工作提供帮助,提高固定资产的利用率,进而促进服务型、节约型政府建设。

参考文献

1.徐春燕.浅议行政事业单位固定资产管理存在的问题及完善对策.财会学习,2017(14).

固定资产管理常见问题篇3

关键词:资产管理;固定资产;流动资产;对策

一、资产管理中常见的问题分析

在资产管理中,一般都存在或多或少的问题,这些看似影响不大的问题,在潜移默化地影响着企业的运营,增加了企业的潜在风险,下面主要从资金管理和固定资产管理两方面就存在的问题进行阐述。

1.资金管理中的常见问题

(1)原始凭证审核不严

原始凭证审核不严是资金管理中存在的问题,在原始凭证的审核中,不少会计从业人员缺少仔细认真的工作态度,对一些没有加盖公章的报销凭证、没有具体数量与单价的售货单据、没有经手人与验收人签字的原始凭证,都照单全收,这就使得作假情况时有出现,增加了公司财产的损失,同时,也为资产管理埋下了隐患,不利于公司的成本控制和长远发展。

(2)银行账户管理混乱

资金管理通常是指流动资产,在这部分资金管理中,出现的主要问题是银行账户混乱。在核算过程中,资金分散、管理混乱增加了核算的难度,虽然,国家出台相关的政策对此进行规范,但是,在实际操作过程中,由于执行力度不到位和监管不力,众多银行和储蓄机构都存在多户头现象,资金的分散使得资金管理变得繁琐,工作量增加,整体的工作效率降低。

(3)账目记录不规范

不少公司的财务人员在账目记录时非常不规范,并没有注明具体的财务支出情况,相关的记录非常简单,这种记录方式在日后进行查账时,就难以做到账证相对与账账相对,而且,有的财务人员在记录过后,自己都难以与报账凭证进行匹配。如,在由拆借费用时,有的是出差人员提前拆借,有的是员工用于其他事项进行的结款,而财务人员在记录时没有二级明细科目,在进行报销时就常常出现漏报或者误报的情况。

(4)信息化的财务系统发展不到位

由于受企业经营规模的制约,不少企业仍然没有采用现代化的会计核算系统,而是沿用传统落后的记账方式,单纯凭借一张财务报表就来反映企业的运营状况和财务状况,而且,人为操作出现的误差也不能消除,这种模式已经完全被当今快速发展的社会所淘汰,不能为企业提供有价值和参考意义的信息,不能为投资决策者提供决策依据。

2.固定资产管理的常见问题

伴随社会经济的发展,不少企业都进行规模的扩充,办公规模也变大,从而,在固定资产方面的投入力度也不断增加,在这种情况下,加强固定资产的管理就非常重要了。但是,从当今的发展状态看,固定资产管理中存在的问题很多。

(1)资产管理中权责不明晰

在不少企业中存在的明显问题就是缺少明确的资产管理制度,管理权责不清晰。甚至有的企业没有资产管理制度规范,对固定资产不进行定期盘点或清查,导致众多资产流失,而一旦进行盘点,才发现漏洞很大。这种不健全的管理制度,导致不少内部人员监守自盗,从而长期下来,企业大量资产不明去向。

(2)盲目购置固定资产而造成的资产闲置

在进行资产购置时,比较盲目,没有对企业的原有资产进行盘查,也没有结合具体需求进行采购,随意性很大,这种情况下,造成很多固定资产采购后就处于闲置状态,大量资金被占用,增加了企业运营的风险,使资金流动性变差。而且,有些相关人员利用采购固定资产来捞取回扣,侵占公司财产。

二、完善资产管理的有效对策

1.提升会计从业人员的综合素质

会计从业人员的素质直接影响着企业资产管理的效果,提升财务从业者的素质对于完善企业资产管理工作至关重要。在财务人员的规范方面,要实施持证上岗制度,从业人员要具备从业资格证,提升从业人员的硬件配备。企业要定期或者不定期的进行培训,提升从业人员的专业技能与业务能力,并且制定考核办法,从而在客观上督促从业人员不断提升自身能力,满足企业不断增长的需求。

2.加强会计凭证的审核力度

在众多企业中都存在着会计凭证审核不严、记账不规范等情况,这使得会计核算工作在实际操作中问题重重,也加大了资产管理的难度。加强企业的资产管理,首先要加强会计从业人员的管理力度,增加从业人员对于会计工作重要性的认知,端正工作人员的态度,能够认真对待财务工作,仔细认真的进行凭证审核,没有公章或者项目填制不完整的凭证拒绝接受,从而增加工作的规范力度。在进行记录时,要对一级科目和二级明细做好记录,以免出现账证不符的时候,无法追根溯源,增加工作的审核难度。

3.构建系统完善的资产管理制度

在资产管理活动中,缺少有效的行为管理规范,就使得管理工作没有章程可循,影响管理的整体效率。构建完善的资产管理体系,规范资金管理、固定资产管理,从记账到凭证审核等方面,都要严格把控,按照章程进行,规范管理流程与会计操作流程。在制定完善规范的管理流程后,各个部门要按照章程执行,不能使之浮于表面,流于形式,对于违反操作流程与规章制度的人员要进行惩罚,做到责任到人,加强审核,对于情节严重的人员,除了处罚甚至要追究刑事责任,使公司的整体管理流程规划有效,提升在人们的重视力度。

4.严格控制固定资产的采购环节

固定资产占用了公司的大量资产,在固定资产采购时,要进行层层审批,进行逐级报告,确定有利用价值的资产才能列入采购范围,并且制定可行性分析报告,只有采购计划书通过审批,才能进行固定资产的采购,降低固定资产采购的盲目性与随意性。同时,在进行固定资产采购时,要严格把控,对于中间拿回扣、借助采购固定资产捞取好处的人员进行制裁,如果屡教不改除了追回损失外,可以根据情节而进行调岗或者辞退。只有控制好固定资产的采购环节,才能够降低资产闲置情况,增加公司资产的流动性。

5.加强对闲置资产的合理处置

企业的闲置资产主要指连续一年或者一年以上没有动用的固定资产,或者是技术出现更新,新的采购设备取代旧的使用设备,导致旧设备闲置等情况。这部分闲置资产占用了企业的大量资金,不当的固定资产处理会增加企业资产的流失,给企业带来较大的损失。因此,在进行闲置的固定资产处置时,要进行固定资产评估,可以成立专门的评估小组,根据评估结果进行处置,从固定资产采购到处置,都需要完善的审核制度配合,加强内部监督与调控,降低处置固定资产的随意性,降低企业的资产损失。

在激烈的市场竞争中,企业的压力越来越大,要在市场站稳脚跟,就要降低企业生产成本,提高资金运作效率,加强企业的资产管理就成为重要环节。面临新的发展形势,企业要加强资产管理的内部管制,保证资产管理的安全性与完整性,不断进行资产的优化配置,提高资产利用效率,从而提升企业经营管理水平,增加企业防范风险的能力,保证企业战略目标的最终实现。

参考文献:

[1].文芳.企业财务管理能力及其模式分析[J].财会通讯(综合版),2004(10).

[2].韦德洪.企业全面预算管理中现状分析与问题思考――来自广东企业的问卷调查报告[J].财会通讯,2004(07).

[3].孟凡利,殷明.强化行政事业性国有资产管理的基本构想[J].国有资产管理,2005(9).

固定资产管理常见问题篇4

高校后勤固定资产是国有资产的重要组成部分,是高校生存、发展必不可少的物质基础,是高校管理中一项重要工作。随着高等教育的现代化发展,办学质量的不断提高、办学规模的不断扩大,高校后勤固定资产在质和量上有了较大变化,或更新换代或在数量大幅上升。在此发展趋势下,了解后勤固定资产现状显得非常重要。

为了进一步摸清北京大学医学部后勤固定资产的家底、了解固定资产使用、占有现状、优化资源配置,笔者参与了我部后勤固定资产的清查工作。

一、清查方法及流程

本次固定资产清查采用账实核对的方法。清查所依赖的总账及明细账均来自我部固定资产管理系统,该系统为固定资产的日常管理系统,基本记录了历史上归属于后勤的所有固定资产。

后勤各部门根据本部门的明细账,对实物进行盘点,将损毁、过时、丢失、盘盈、仪器归属部门或仪器负责人发生变化等相关情况进行记录,最终将清查结果分门别类予以申报。

后勤机关根据学校固定资产管理的规定和要求,对各部门上报来的申请予以严格把关和审核,对历史遗留问题、复杂问题,进行集中讨论、集体决策。然后,按照我部固定资产管理部门的要求,填写相关表格,上报处置。最后,后勤各部门按要求做好相关固定资产的拆卸及保管工作,保证后续工作顺利进行。

二、清查结果及原因分析

根据本次固定资产清查的结果,以及固定资产本身的特点,做出如下处理:

1、盘亏。多表现为有账无物,原因如下:

第一,某些资产不排除确实丢失的可能性。有些资产账龄较久,加之负责人多次变更,负责人已经无法回忆出资产的存放地点等信息;有些资产因搬家等原因,多次移动位置,现已无法找到;有些教学或实验室设备内置于建筑物,未走处置程序,随建筑物一同拆除。

第二,资产已处置完毕,但未走完整流程。例如:资产所属部门变更,相关固定资产实际已经调拨至其他处室,或资产已经报废,但未做账目变更,导致有账无物。

第三,历史上账目登记方式发生变化,衔接不顺,导致一系列遗留问题。约2007年以前,我部固定资产使用的是手工账,之后才改为电子账。据老职工反映,在两种登账方式变更、过渡的阶段,某些固定资产当年已经做过报废或报失的流程,但是最新的电子账中,仍显示为在用。

2、报废。根据手中档案记载,后勤最近的一次固定资产整体清查是在2006年,距本次清查已时隔多年。所以,本次清查对损毁、符合报废年限和条件的资产,按要求、按程序予以报废。本次清查报废设备较多,为后勤固定资产进行了必要的“减负”,为固定资产的更新换代奠定了基础。

3、校内、处内固定资产调剂。由于历史上部门、人员变动,固定资产优化配置等原因,固定资产的跨部门转移、变更属常见现象。及时将设备账与实物调配一致,做到账实相符,是固定资产管理的必不可少的一步。

4、变更仪器负责人、存放地点、备注等信息。将账面的仪器负责人与实际使用的仪器负责人保持一致,完善存放地点等相关信息,为固定资产的管理落实到责任到人提供了依据和必要保障。

5、5、盘盈。主要原因如下:第一,各实体使用自有资产购买的固定资产,未在设备账上进行登记;第二,其他部门捐赠、调拨的资产,未及时入账;第三,员工个人购买的固定资产,在单位使用。根据盘盈固定资产的性质,进一步完善各实体的账目。

6、其他问题。有些资产信息不全,无法核实具体情况。针对此种情况,采用多部门其中讨论的方法予以追溯和决策。

三、固定资产管理建议

本次资产清查基本摸清了家底,对有关固定资产进行了报废、报失处置、变更了资产相关信息的基础上,基本做到了账目清晰,责任到科、部分部门责任到人。但也发现了很多问题,就此提出以下建议:

1、提高对固定资产管理的重视程度。固定资产的重要性已经不言而喻,提高对固定资产的重视程度,是认真、严谨、有效工作的基础。只有在认知层面,有了高度的重视,才能将固定资产的管理工作真正落实到处,才能避免消极、应付的工作态度。

重视对固定资产的管理,领导的重视显得格外重要。领导对固定资产的认识、重视程度提高了,才能保证资产清查工作落实到实处,才能保证管理制度的建立和完善,才能使固定资产的管理工作顺利、高效运行。

让领导干部重视,首先,需要领导树立高等教育成本效益观念,把固定资产管理作为日常管理的不可或缺的一部分进行管理;其次,加强宣传,促使各部门领导意识到固定资产管理的重要性。

2、建立规范、科学的固定资产管理制度。后勤部门应该根据自身特点,建立健全管理制度,完善资产采购、登记、审核、保管、清查、报告、处置等制度。对于采购、使用、维保、处置涉及多部门的,应建立沟通、协调等机制,保证固定资产的正常使用、照常折旧、及时处置。

3、做到分级管理。首先,明确处级、科级不同级别主管领导干部的职责。其次,在处和不同的科室分别设立固定资产管理员,对固定资产进行统一管理。后勤所属部门较多,不同部门之间的工作性质、工作内容差别较大,加之我部固定资产管理系统的建账入口不断下放,在处、科分别设立固定资产管理员,显得格外重要。科级管理员能够方便、快捷、全面的掌握本部门固定资产的相关情况,不仅对固定资产的核对、盘点、建账、管理、处置等工作更为了解,同时能够在本部门领导的和支持下,将固定资产的管理职责真正落实到人。处级管理员协助科级管理员建账并审核其信息,管理整个处的固定资产、并对科级固定资产的日常管理进行监督,与学校其他部门沟通、联系,按程序调拨、处置设备。

4、重视固定资产处置程序。程序本属于制度的一部分,单独强调可见其重要。例如我部因设备更新改造,曾处置过一批大型设备。参考历史资料可见,其报废过程正规,经历了多部门联合行动,公开拍卖等相关手续,但是唯独没有走校内设备报废流程,导致该批设备如今成了历史遗留问题。固定资产的管理,要按照学校相关制度的要求,办好每个流程的手续,每个环节都不能有任何的疏漏。

5、不能忽视非在账固定资产的管理。由于后勤固定资产数量巨大、涉及面广、历史较长,加之管理方法、管理制度的变化,有些固定资产在当年可能不用上账或未上账,导致在处置固定资产时,遇到很多问题。对于这样的固定资产应实行更加严格的管理,不能让国有资产流失掉。针对此种情况,首先需要重视,其次要建立制度和流程,与学校管理固定资产的部门沟通,寻找双方认可的、公开的、合法的、合理的、高效的处置方法。

6、完善固定资产的细节管理。针对本次清查出现的状况,笔者认为,可以从以下几个细节入手,完善固定资产的管理。

第一,使用固定资产管理卡片。固定资产数目庞大,多数固定资产根据使用目的不同,或随时变更仪器负责人,变更放置地点,如何做到多而不乱,心中有数,一些老办法是非常实用的,例如,在固定资产上张贴含有仪器编号、规格、负责人等标签,是一种既简单又有效的管理方法。在固定资产的日常管理以及资产清查工作中,可以发挥事倍功倍的效果。

第二,细化固定资产上账标准。我部规定单价超过1000元的固定资产均须上账,没有对资金来源等作出详细说明。后勤在日常管理中,会有一些自筹经费,针对使用自筹经费购买的固定资产是否需要上账的问题,也需要统一口径、统一管理。建议使用自筹资金购买的固定资产,也应参照学校固定资产管理制度,进行登记、建账、管理和处置。

第三,建立信息共建、共享机制。后勤下设多个管理部门,例如校园、饮食、房产、教室等,虽然各部门在工作性质、工作内容上存在较多不同,但也有很多联系。例如某项经费是划拨给某一实体的,但该实体购置的固定资产,却由另外一个或几个实体使用和管理,所以,建立信息共享机制非常必要。否则固定资产的前期购置、使用和维护、后期处置容易出现脱节等现象。

7、建立有效的监督机制、考评奖惩机制。对于使固定资产保值增值的,对于因人为操作失误损坏固定资产的,对于将固定资产丢失的等情况,应根据责任大小,予以奖励或惩罚。

8、升级固定资产管理目标,实现由静态管理向动态管理的转变。动态管理需要及时、准确地做到帐实相符,把握固定资产的动态,实现精确化的管理,而非集中式的、突击式的管理或补救。实现此目标,并非是某些人的努力就能实现的,需要系统权限的不断下放,有效监督机制的建立,需要所有人对固定资产的重视,需要改进固定资产管理理念,需要网络技术的支持等。

参考文献:

[1]冯雅洁.对高校后勤固定资产管理创新模式的思考.创新论坛2012年9月下

[2]吉慧鸿.高校后勤固定资产现况调查。会计之友2006年10期中

固定资产管理常见问题篇5

abstract:theproportionoftheeconomicactivitiesofcollegesanduniversitiesinthecurrentsocialandeconomicactivitiesisgettingheavierandheavier,butintheprocessofitsdevelopment,therearesomeproblems.thisarticlemainlydiscussesseveralcommonproblemsexistingintheeconomicactivitiesofcollegesanduniversities,andpresentstheeffectivesuggestionsandconcretemeasurestosolvetheproblem.

关键词:高校;经济活动;问题;对策

Keywords:collegesanduniversities;economicactivity;problem;countermeasures

中图分类号:F275.5文献标识码:a文章编号:1006-4311(2014)02-0139-02

0引言

高等学校是指对公民进行高等教育的学校,而且高校是国家培养高学历人才和进行科学研究的的地方。近十几年来,我国高校招生规模在逐年增长,国家大幅度发展高等教育规模,借此拉动内需,带动经济的增长,高校经济活动也越来越多。在很长的时间里人们都没有把焦点放在高校的经济活动中,但是近几年来很多的高校都出现了经济案件,而且造成了很多的不利影响,不仅给高校的国有资产造成损失,也严重的影响了高校的正常教学秩序[1]。这就要求我们必须重视高校经济活动,分析和研究常见的存在与高校经济案件中的问题,并找到解决这些问题的对策和具体方法,从而保障高校经济机制的正常运行,提高高校经济管理的水平。

1高校经济活动

高校经济活动是指高等院校充分利用自己的人力、财力、物力和有利的科研条件,参与社会经济活动的行为方式[2]。现阶段,在社会新形势下,高校的经济活动呈现出以下几个特点:资金收缴比较集中、筹资渠道和投资主体多元化、经济活动复杂化等。

随着社会主义市场经济体制的确立,高校经济活动的内涵更加丰富,形式也越来越多样化了,而且已经成为社会经济活动中重要的一部分,所以正视和重视高校经济活动的存在是必要的。我国的高校经济活动已经随着我国高等教育事业的迅猛发展而更加的频繁了,正因如此,我们才应该更加积极的完善高校经济活动机制,一旦发现问题,应该及时的寻求解决的方法。

2高校经济活动中存在的主要问题

目前高校经济活动中存在的问题主要有以下几点:

2.1高校经费预算方面的问题高校经费的投入是学校各项事业顺利发展的根本保证,有经费投入就有经费预算的存在。目前我国高校的预算一般都是按年度编制的,没有充足的时间进行科学的考虑预算问题,更难科学地考虑学校或院系的长期发展目标,只是提前几个月考虑下一年的经费支出和设备采购等问题[3]。高校经济活动中常见问题及对策的研究而且在进行经费预算时,很少考虑高校内部支出结构,尤其对硬件的投入考虑超过对软件的投入,对影响当前利益关系的项目考虑大于长远利益发展的项目,对重点学科的预算比非重点学科的预算要多等等,这些都导致高校经费预算出现不平衡,缺乏科学性,没有统筹兼顾学校各项事业的发展,进而影响高校的全面发展。

2.2高校职能管理部门与审计监督部门工作方面的问题中国的教育投资在逐年增长,各高校内部的经济活动也日趋复杂和频繁,这就使得职能管理部门与审计监督部门不愿顾及在具体的经济活动中各自职责与定位[4]。工作中管理部门要么排斥监督,使监督部门形同虚设,要么在遇到难办的事情时邀请监督部门介入,管理部门躲避风险,以求分担责任。现实中,还有些高校习惯于在经济活动发生的前期监督多些,到后期的过程控制、检查验收时却疏于管理。结果两者的职能错位,既没有管理好,也没有监督好,还有就是要么不管,要么只管一时,过程管理被弱化,使高校的经济活动处于管理和监督无序的状态,影响学校经济利益。

2.3高校固定资产管理方面的问题高校的固定资产是保证高校各项事业计划顺利进行的必要物质基础,很多的高校事业计划都离不开高校的固定资产,比如教学、科研、生产、行政管理、后勤服务等,同时高校的固定资产也是衡量高校办学规模和质量的重要条件。因为有很多的高校都没有意识到高校固定资产的重要性,对其缺乏足够的重视,造成了很多在固定资产管理制度上的不完善,出现重投入,疏管理,制度不健全等问题[3]。高校固定资产采用用的是校院二级管理制度,后勤设备处代表学校负责管理,如采购、调拨、处理、清查统计、管理监督等,而学院、实验室等为固定资产的使用部门,负责其报告、维护,确保资产的安全和完整。但实际中往往出现职责不清、制度不健全、部分高校出现记账与审核不配套;或是各部门只考虑本部门、本实验室是否需要,盲目购置,或是固定资产使用人或管理人变动时,交接不清,出现不爱惜固定资产的不良风气,造成浪费;或因课题有限,致使所拥有的固定资产经常或长期闲置,而缘于科学技术的迅速发展或无形磨损等因素,则使之被淘汰或放坏,故固定资产在有效使用期内不能充分利用并发挥应有效益,从而造成了重复购置,随意处置闲置资产造成资产严重流失等问题。另外高校固定资产方面还存在管理机构不健全,体系不完整、管理人员素质偏低等问题。

2.4高校院系二级财务管理方面的问题目前,国内许多高校实施院系二级财务管理,从财务管理角度这是一件好事,院系自主管理,有分散有集中,但若管理不当会产生很多负面问题[3]。主要体现在:二级院系财务管理制度尚不完善、预算编制不可行,执行不得力、经济责任落实不到位、对二级院系预算执行结果缺乏业绩考核和激励等。

3有效的建议和措施

在高等教育不断大众化的新形势下,针对高校经济活动过程中出现的问题,加强地方高校经济活动管理显得尤为重要,建议从以下几点入手,促进高校的生存和方面。

3.1对高校办学资金系统地开展经济活动分析,以提高经费的使用效率经济活动分析的工作步骤是:收集资料,掌握情况;深入实际,找出原因;抓住关键,分析总结。具体方法可根据各学校的实际情况,采用合适的办法,比如:对比分析法、综合分析法、因素分析法或专题分析法,这些方法可以单独使用,也可以结合使用,要视具体情况而定。

3.2科学编制预算,加强预算管理各高校在编报年度预算时,应科学分析预测,合理确定预算项目和预算金额,要把学校的综合预算和部门的预算合为一体,既要考虑学校的长期发展和长远目标规划,也要考虑部门的实际发展需求,细化收入、支出项目。还要加强预算调整的管理和事前、事中的监督,严格控制预算执行,确保年终各项收入、支出能顺利完成,重视预算分析,为管理决策提供有用的信息[5]。

3.3加强财务队伍的建设,促进财务核算工作的发展财务管理介入高校经济活动就是以财务部门作为财务管理主体,以相关的法律法规和学校的各项规章制度作为依据,发挥财务管理的职能,对学校的各项经济活动进行全方位的参与和监管,提高经济活动的可行性和有效性。但是要真正让财务部门发挥其管理职能,必须配备具有相应会计专业技术职称的财会人员,注重财会人员的各项培训,不断提升财务管理人员的政治思想素质、综合业务素质和职业道德修养,充分发挥财务部门在管理与监督中的作用[5]。

3.4通过内部审计加强高校经济活动的管要强化内部审计的监督作用高校靠财政投入办教育的单一模式已被打破,市场机制不断引入高校管理,高校的教育投入作为一种生产性投资,其产业属性越来越明显,客观上要求加强对经济活动的管理[6]。首先领导要非常重视开展好内审工作,以加强对经济活动的管理;其次要做到依法审计。审计过程中,应根据国家现行有效的规定和制度来统一审计,要严格做到以理服人。另外还要确保有一支政治合格、业务过硬的审计人员队伍。这样只有内部审计真正起到了监督的作用,高校的经济活动才能有效、有序地开展。

3.5加强固定资产管理,促进资产的安全完整和保值增值近年来,各高校的发展离不开计算机、实验设备、办公设备等固定资产的购进购置,在经济活动中,必须加强对固定资产的管理。首先要健全和完善固定资产管理制度,依章办事,加强管理,实现管理规范化、科学化[3]。各高校应及时组建对全校固定资产实行统一集中管理的职能部门,配备专人进行固定资产的登记,管理等工作,分级负责,责任到人,明确责、权、利三者关系。其次,对固定资产进、用、退全过程动态的科学管理,准确反映资产进、用、退及去向等情况。建立健全资产管理的具体规章,明确管理主体,统一管理标准,规范操作流程,切实完善资产从形成、使用到处置的实时、动态监控[5]。还要注意对固定资产报废、毁损情况严格把关,审批后必须及时销账。

总之,在市场经济体制下,随着高校不断发展壮大,高校经济活动在发展的过程中不可避免的出现了一些问题,只要做好对经济活动的分析、预算,充分发挥财务核算、财务审计、财务监管等方面的工作,使资金在高校的经济活动中发挥最大的效用。

参考文献:

[1]曹春香.浅论高校经济活动中的内部控制[J].实践与探索,2011(20):279-281.

[2]刘新荣.浅谈市塌经济条件下的高校经济行为[J].江汉大学学报,1994(5):20-23.

[3]盛海记.高校经济活动中常见问题及对策的研究[J].绿色财会,2009(12):32-35.

[4]朱智鸿.完善高校经济活动管理与审计监督制度问题探析[J].陕西理工学院学报(社会科学版),2007(8):86-89.

固定资产管理常见问题篇6

关键词: 医院;固定资产管理;问题;对策

固定资产是医院资产的重要组成部分,随着社会主义市场经济体制的深化和卫生经济体制的改革,固定资产占医院总资产的比重越来越大。如何加强固定资产管理,提高资产使用效率,成为医院资产管理的一项重要内容。

1.医院固定资产管理常见问题。

现阶段,我国医院固定资产管理中存在以下常见问题:

1.1帐物不清。医院固定资产品种多,数量大,分布广,不易清查,或清查时只注重数量,不注重质量,对固定资产的使用状况和使用效率掌握不清,影响领导决策,造成重置和闲置。

1.2利用率低。一是内部原因,固定资产使用效率低,缺乏统一协调的调配使用机制。各部门各自为政,只顾局部利益,追求“小而全”的固定资产配置模式;从自己使用方便出发,要求增加投资用以购置仪器设备,造成了固定资产重复购置,资产没有充分发挥作用,导致固定资产使用价值隐性流失。二是外部原因,各地医疗市场有限,但在市场开发的广度和深度上还不够。例如核磁共振一般市级医院都有,可每天就诊人数一般不超过四人。再如一些有着相似功能的医疗设备,提高了数字胃肠使用率,必然降低X光机使用率,提高螺旋Ct使用率,必然降低一般Ct使用率。

1.3缺乏严谨的固定资产成本核算机制。近几年来,要求对医院固定资产计提折旧的呼声越来越大,按现行会计制度规定,医院固定资产不提折旧,账面所反映的固定资产价值都是构建固定资产的原始成本,这与真实价值相差甚远。虽然现行会计制度规定,事业单位每月按事业收入和经营收入的一定比例提取修购基金,用于固定资产的购置和维修,但由于修购基金不是按预计固定资产所发生的实际损耗而提取的,这与单位实际发生的损耗相脱节,使得维修费居高不下,难以控制。

2.加强固定资产管理,提高资产使用效率的对策。

2.1摸清家底,建帐立册,定期清查,盘活存量。要充分发挥固定资产在医院发展中的作用,就要建立严格的资产清查制度。清查过程中不仅要做到帐实相符,帐帐相符,还要对资产的盈亏情况,使用情况,使用效率等做到心中有数,特别是在固定资产需要更新改造时,哪些可以继续使用,哪些需要淘汰做到心中有数。盘活现有固定资产,提高资产的使用效率,减少重置和闲置。医院要进一步完善“三账一卡”制度,所谓“三账一卡”制度,即总账、一级分类明细账、二级分类明细账、固定资产管理卡(台账)。由固定资产会计做好固定资产总账和一级分类明细账,对全院固定资产按资产主管科室及资产大类实行金额控制;协助设备和材料采购主管科室建立二级分类明细账,按资产分类、名称、规格分别设置账户,记录固定资产的数量和金额,并按资产使用科室进行归类管理;督促各科室护士长或科室负责人建立固定资产台账,记录本科室领用的固定资产的名称、规格、数量等。很多地方医院都实现了医生、护士、药房、收款的连接,有条件的医院可以利用现有的计算机网络管理系统,把各责任中心的终端链接起来,实现资源共享,信息互通,这不仅使医院的管理者对全院的固定资产的分布、使用情况一目了然,而且也有利于使用部门核对和管理本科室的资产,从而为医院的管理、发展规划、决策提供有效的依据。

2.2制度健全。管理的混乱,需要制度上的规范,这就需要医院管理部门进一步建立健全各项资产管理制度。具体包括:

2.2.1固定资产采购制度。对一般资产的采购,要实行公开招标采购制度,对大型的仪器设备还要采用采购论证制度。购买前使用部门要组织人员对当地医疗市场进行调研,进行本量利测算,并写出可行性分析报告交固定资产管理领导小组。医院固定资产管理领导小组要召开会议进行认真研究,并组织有关方面的医学与工程专家开会讨论,从应用和性能等全方位来论证购买大型设备的可行性、必要性、科学性和实用性,杜绝盲目采购。

2.2.2固定资产出入库制度。对固定资产进行分类管理,责任到人,配备专职人员实行专门化管理。保管人员建立固定资产保管帐,要严格出入库单制,财产的增减均应及时反映在出入库单中。对财产的购置、调入,在入库单上登记;对财产的调出、借用、领用,应由医院领导审批,凭出库单领取财物,保管人员根据出入库单及时在保管帐中登记,以反映固定资产的转移、增减变动情况。2.2.3固定资产日常维护制度。日常维护不仅延长了资产的使用寿命,某种程度上等于节约了大量的维修费用,降低了成本支出,提高了固定资产的使用效率。医院可制定相应的奖惩制度,对各科的设备管理、使用和保养人员进行考核和监督。对责任心不强,工作失误,管理不善的人员按责任制惩罚。同时,设立设备管理奖励基金,用于奖励设备管理成效显著,效益突出的科室和个人,以提高科室人员对医疗设备的维护意识。

2.2.4固定资产内部调拨制度。对闲置不用或使用效率低的固定资产予以合理的调配,并及时办理调拨和核销手续,以提高固定资产的使用效率,减少重置。

2.2.5固定资产盘盈盘亏制度。有的固定资产盘亏是由于使用部门无专人保管,使财产流失或视为废物丢弃。有的盘盈固定资产不入帐,而将盘亏的固定资产入帐,其结果减少了医院的收支结余。发现资产盘盈、盘亏,应及时查明原因,区分不同情况作出处理。

2.2.6固定资产报废制度。固定资产报废和转让,需由使用部门写出书面报告,列出清单,报财务部门、固定资产管理部门审核备案,经班子会议讨论决定后,上报主管部门及财政部门批准方可核销。

2.3加强成本核算,正确计算和提取修购基金。

医院应积极推行院科两级成本核算,将固定资产折旧和维修纳入科室成本范围,实行固定资产有偿占用。合理安排固定资产的维护更新,加强成本费用意识,强化经济核算,保证固定资产及时得到维护、更新。通过成本核算,促进科室重视对固定资产的管理和利用,树立起投资要有回报,占用资产要缴费的成本意识,对闲置和报废的固定资产及时调拨和处理,用经济杠杆调节医院资金的投向,优化卫生资源的配置,提高固定资产管理效益。

2.4加强内部控制制度。 医院要配备专门的审计人员,为医院资产管理起到“增值保值服务”的作用,防止舞弊,及时堵塞管理工作中出现的漏洞。审计部门不仅要对固定资产的购置、清查和清理进行监督,还要定期对本单位固定资产及其经济效益进行审计,提高固定资产的营运收益。审计固定资产是否得到充分利用,是否有账外固定资产以及固定资产有无流失现象,切实解决固定资产保管不善、账实不符、闲置浪费以及非法侵占等问题。

固定资产管理常见问题篇7

关键词:会计核算;实物管理;固定资产

高校固定资产是高校教育发展的物质保障,它可以保证学校能够正常的开展教育、科研等活动,并且,可以将高校教学的投入给真实的反映出来,还可以作为一项重要的指标来对学校的办学实力进行衡量。

1、高校固定资产管理与核算中存在的主要问题

目前,高校的固定资产管理方式呈现出多样化,总起来讲,我们可以将其分为两个大类,一类是设置专门的机构来统一管理资产,设置一级实物总账、资产卡,统一管理固定资产,二级、三级管理也是存在的,由分管部门和使用部门来完成。另一类是分散管理,也就是说固定资产依据所属部门的不同,来分块管理,比如教学科研设备由设备管理部门管理,房屋建筑物由后勤部门管理,而图书资料自然由图书馆来管理。固定资产的会计核算指的是依据资产管理部门开具的各种原始凭证,比如固定资产验收单等等,设置固定资产总账和分类账,来核算减少或者增加的固定资产。在实际的操作中,经常会出现各种各样的问题,对会计信息的准确性和完整性产生了很大程度的影响,具体来讲,包括这些方面的内容:

相关的会计核算人员没有熟练的掌握固定资产的管理政策、法律法规等等,管理意识比较的薄弱,固定资产会计核算没有实现规范化:包括这些方面的内容,一是没有正确的登记系统设备固定资产,没有规范的进行会计核算;系统设备通常组合了多个使用设备,这些设备通常寿命都是不尽相同的;部分的高校在登记的时候都是将整套设备当作一项固定资产来进行,没有单独登记,这样如果需要更换系统中的某一个设备时,资产管理部门不再开具资产验收单,财务人员也不将其纳入到核算当中;但是,要知道,设备的两次购买价格往往是不相同的,这样就会导致账实不符的情况。另外,有些高校虽然单独登记了系统的组成设备,但是设备投入使用前的税费没有合理的分配到各个设备之间,这样就会影响到固定资产初始计量的准确性。

二是各个教学部门、科室在顶订购图书资料和设备的时候,没有开具验收单,也没有进行固定资产登记,这样就会出现账实不符的情况。

三是一些固定资产已经不能使用,但是因为各种原因没有得到及时的清理,或者是在清理时,没有依据相关的办理程序,资产管理部门没有对固定资产的登记进行修改,财务部门在核算的时候也没有及时的修正,这样也会出现账实不符的情况。

固定资产值的真实性和完整性受到的原有固定资产核算和管理相关制度法规的影响:一是因为目前大部分的高校在核算固定资产时,依据的是收付实现制,这样就会出现很多情况;比如,验收过固定资产之后,资产管理部门没有问题,依据相关的规定对固定资产验收单进行了填写,增加了固定资产的账目,并且还建立了卡片;但是,财务部门有时在资金周转方面出现了问题,付款拖延了一段时期,而会计制度却没有规定未支付款项的会计事项不要进行账务处理,付款之后才可以在会计核算中增加内容,这样就会导致账实不符的情况。

二是目前在高校会计制度方面,规定了如果固定资产没有办理移交手续,但是已经投入到使用当中,在记账的时候会按照估计价值来进行,等到对实际价值确定之后,再调整即可。对于这种固定资产,财务部门首先需要进行会计核算,资产管理部门则需要等到确定过固定资产实际价值之后,才对验收单和固定资产实物帐进行登记和填写,并且建立卡片;但是,目前高校大部分都没有登记,甚至没有估价入账这部分的固定资产,那么在时间上就会存在着过大的差异,导致账实不符的情况发生。

2、基于会计核算和实物管理的高校固定资产投资管理应对策略

对固定资产内部控制制度进行建立和健全,同时加大其执行力度:制定的管理制度应该足够的全面,涉及到固定资产购置的全部过程,比如申请、审批、采购、维护、清查以及报废等等;要对每一个环节的办理手续和管理人员进行明确的规定,这样工作人员就了解到自己所要承担的责任和义务;对固定资产管理的考核和奖惩办法进行健全和完善,严肃处理那些在固定资产管理中出现问题的人员,奖励那些表现较好的工作人员,各个部门之间需要密切的合作,互相监督,让固定资产管理逐步的规范。

对固定资产的管理机构进行健全,对固定资产的实物管理进行强化:要结合高校的具体情况,来选择合适的管理办法;通常情况下,可以采用统一领导,分块分级管理的方法。设置固定资产一级机构、二级机构和三级机构,一级机构来对全校的固定资产进行统一管理,二级机构主要分管属于本系统的固定资产,比如教务部门、后勤部门等等;三级机构指的是使用部门,对本部门的固定资产实物进行管理,并且对固定资产管理部门的职责权限进行明确。以及管理部门在管理过程中,需要积极的应用先进的科学技术,比如计算机等等,在进行固定资产登记和建卡的时候,需要分部门和分类来进行。利用固定资产记录,来对设备分布情况进行分析;要依据使用部门的实际情况和具体需求,来对教仪设备进行全面的优化和配置,这样就可以将资金投入到更加需要的地方。一级管理部门还需要定期经常的组织相关部门来清理、盘点学校的固定资产,对固定资产的具体情况进行熟练掌握,对固定资产的使用、保养等情况进行监督,做好账实相符。如果在盘点中发现了资产处于闲置的状态,应该进行必要的优化配置。

加大固定资产管理人员的培训力度,提高工作人员的固定资产管理意识和水平:要定期经常的对固定资产管理人员进行培训,培训的内容可以是会计核算方面的专业知识,也可以思想道德素质教育,只有这样,才能够提高固定资产管理人员的专业技术,增强固定资产管理人员的综合素质,让他们能够熟练的掌握固定资产的全过程,同时,增强工作的责任感。

固定资产管理部门、使用部门以及核算部门之间需要密切的沟通和交流:要知道,固定资产管理和会计核算并不是一项简单的任务,它是一个涉及到诸多方面的系统,在这个过程中有着十分多的环节,比如申请、审批、购置以及核算和使用等等,这些工作都需要各个部门密切的合作才行。通过实践研究表明,不同的部门之间在工作过程中,如果能够密切的沟通,进行信息交流,就会减少差错发生的几率,从而保证可以顺利的开展固定资产管理和核算工作。

对固定资产会计核算方法进行改革:主要包括两个方面的内容,一是要将权责发生制的会计核算基础引入进来,以此来对高校的固定资产进行及时核算,将固定基金的科目给取消掉,如果在购买固定资产时,遇到了资金问题,那么就可以将固定资产验收单首先填写好,然后登记增加的固定资产。二是要参照企业对固定资产的核算方法,来核算固定资产使用中的价值转移情况,从而将固定资产的价值给真实的反映出来。为了对固定资产使用中的价值转移进行核算,可以增设固定资产的备抵科目:累计折旧,那么,固定资产的净价值就是固定资产和累计折旧的差额,这样可以提高固定资产净价值的准确性。

3、结语

通过上文的叙述,我们可以得知,固定资产的会计核算和实物管理并不是一项简单的工作,因此各个部门就需要密切的协调和配合,提高会计信息的真实性,将固定资产的使用效益给最大限度的发挥出来。本文简要介绍了高校固定资产管理与核算中存在的问题,然后探讨了高校固定资产管理的应对策略,希望可以提供一些有价值的参考意见。(作者单位:沈阳医学院)

参考文献:

[1]罗嘉良,叶启明.浅析高职院校固定资产管理与核算[J].城市建设理论研究,2011,2(20):123-125.

[2]许静元.加强高校固定资产管理及改革会计核算方法的建议[J].中小企业管理与科技,2012,2(11):98-99.

[3]吕伟华.高校固定资产会计核算和实物管理中存在的问题分析[J].会计之友,2008,2(1):34-36.

[4]陈兰.高校固定资产会计核算和实物管理存在的问题及解决途径[J].发展,2009,2(4):156-158.

固定资产管理常见问题篇8

关键词:医院物资管理非固定资产管理相关问题分析探讨

公立医院中所拥有的非固定资产乃是国有资产中非常重要的组成部分之一,这也是能够促使医院更好的开展医疗服务的一种物质基础,其在医院的总资产中所占的比重也是非常大的,所以医院的管理人员应该重视起这个问题。到底应该如何管理好医院的非固定资产,现今非固定资产管理上所存在的问题是什么,又如何解决掉这些问题,按照目前的医院非固定资产的管理现状来看的话,“前清后乱”的这一现象非常普遍,那么本文便根据以上的三个问题,进行了分析和探讨。

一、医院内非固定资产管理的现存问题

(一)医院管理人员对此问题不够重视,并没有将制度落实到实处

医院所拥有的非固定资产在业余活动当中虽然发挥着十分重要的作用,可是在经济管理当中却一直处于薄弱的环节,虽然每个医院都有根据自身需要制定出了一套完整的非固定资产管理的制度,可是在执行中却没有真正落实起来,空有其理念,不曾办实事。如此看,其根本原因便一目了然了,非固定资产管理的观念意识非常淡薄,不曾落实其制度,发现问题不解决、不追究。并且使用科室对于非固定资产管理的其根本意义认识不到,物资只管使用,而缺乏管理,出现问题和责任无人承担,找不到人。无论是医院领导还是医院内的科室负责人全部认为,非固定资产管理本应该是财务部门的事情,与其他部门完全没关系。再看医院现今的实际状况,倒是的确如此,只有在年终的时候,财务部门按照规定要求,进行对于非固定资产的清点,而其他部门真的不闻不问。

(二)思想认识不到位,“重购置、轻管理”“重钱财、轻物资”的现象严重普遍

医院的非固定资产一般在购置的时候,都可以按照医院所制定的相关程度标准严格执行,从申请到招标再到审批、验收以及最后的入库程序都会严格按部就班的执行,不会有什么不遵守制度的问题出现,但是一旦入库的物资变成出库使用,管理的疑难问题便出现了。无论是医院领导还是普通工作人员都认为管理钱的时候是分文不能出错的,因为那是公共财产,所以一定要严格仔细,可是在管理物资的时候这种理念就改变了,认为即使错误一些也没有大碍,丢了或者少了也不是什么大问题,没有任何人会去刨根问底追究其个人责任。

二、医院中非固定资产管理的对应其解决办法

(一)应当实施“挂牌”性管理,如此便可让制度成为医院非物质成本管理问题的“杀手锏”

医院非固定资产具体物流的活动实行“挂牌”管理制度,是指对于非固定资产物流活动当中的一些重点环节,例如药品等的采购或者物资材料的消耗等都应该予以公示,这才能使得医院中非固定资产管理达到真正的成本透明化,并且使各个医院的非固定资产成本支出也可以有一个明显的对比。有对比才会有鉴别,发现问题方可以解决问题,如此一来,也方便医院的管理人员找到本院非固定资产方面所存在的问题,可以从中寻找到降低其物流活动成本的方法。更可以充分的利用其医院员工的舆论的强大力量,来严格监控其医院的非固定资产的物流成本情况。

在医院的非固定资产物流活动当中,属药品购入、储存这两个项目内容所需成本消耗最大,但是这种高资金的投入方式却未必能为医院带来高收入的回报,相反的,高额的医药费会为病人造成非常沉重的负担,由此会引起病人对于医院的不满,从而导致医院的口碑及其社会效应都处于滑坡状态。

(二)建立一个实物会计的角色,以此防止医院内非固定资产的流失

在医院公用的物流活动当中,实物会计其实扮演了一个非常重要的角色,但是就目前的实际情况来看,医院当中是很少有设立这种角色以及其相关制度的,这便使医院内及其容易发生账目不符的情况,非常容易造成医院内非固定资产的流失。所以,对于医院内的非固定资产应该勤加盘点,并且严格管理,减少医院的不必要浪费和损失。

(三)可以将医院非固定资产管理变为网络化管理

将院内其非固定资产管理变为网络化,既方便了医院工作人员的管理,又可以让具体账目信息变得条理清晰,而且还可以建立一些院内各个科室之间的评比制度,信息在网上完全公开化,科室与科室之间便可以横向比较,从中找到能够降低医用物流活动成本的一个形成规律,使得医院的成本越发降低,立誓让医院变为可以减轻人民群众看病负担的满意医院。总的来说,无论是医院的管理人员还是工作人员都应该将医院中的非固定资产物流活动管理重视起来,这才更有利于医院的良性趋势发展。

三、结束语

公立医院所制定的非固定资产管理制度是否科学,最终核算是否及时并且准确,这个结果是会根本直接的影响到医院的现有经济管理水平的。所以,医院非固定资产管理这个任务是应该打“持久战”的,应该是长期、稳定、艰巨并需持以认真的态度所发展的一项内部控制的工作,应当建立起一种长期有效的非固定资产管理机制,这才符合医院可持续性发展的需要。唯有当医院的全体人员提高了其自身的管理意识,能够自觉的去维护监督非固定资产的管理秩序,才可以真正的保证医院的非固定资产的使用效果是安全并且完整的。

参考文献:

[1]宫静萍,梁立武,李明,秦安华,张建红,张艳君.医院物资管理中非固定资产管理之我见[J].武警医学,2006(08)

[2]陈洁.医院医用物质物流管理成本分析及优化[J].中国卫生经济,2005(08)

固定资产管理常见问题篇9

关健词:煤炭企业;固定资产管理;问题;措施

中图分类号:F275文献识别码:a文章编号:1001-828X(2016)027-000-01

一、前言

我国的煤炭企业在进行了安全管理治理、生产技术的革新之后,获得了很大的发展,生产规模不断壮大,效益不断提高。但是在发展的同时,企业内部管理上仍然存在着一些问题,尤其是作为大宗生产性企业的煤炭企业,对于占企业总资产份额比较大的固定资产的管理,仍然不够重视,内部缺乏有效机制进行监督、制约。而固定资产的流失,会导致企业的生产效益降低,影响到企业的产业技术升级,制约企业的进一步发展。

二、我国煤炭企业固定资产管理中存在的问题

(一)固定资产管理制度形同虚设

目前,我国多数煤炭企业出于成效效益、人力资源及重视程度等因素考虑,未在企业内部建立固定资产管理制度或者企业为应付相关部门检查,盲目照搬其他企业资产管理制度,导致企业资产管理混乱,一些如未审批采购、擅自报废资产及资产账实不符问题的发生,使我国煤炭企业固定资产面临极大的安全隐患及资产使用效率低下,阻碍着煤炭企业正常生产发展。

(二)固定资产管理责任落实不到位

由于多数煤炭企业未通过制定资产管理制度明确各部门及员工管理责任,加之未将管理责任落实情况作为年终考核部门、员工的重要依据,导致煤炭企业固定资产管理制度执行不到位,各部门之间互相推诿。

(三)固定资产管理缺少监管

目前,多数煤炭企业将工作重点放在提高开采量、降低生产事故方面,忽视内部审计机构监督工作,未从人、财、物方面给予内审机构开展工作必要的支持。同时,由于煤炭企业固定资产具有体积大、存放地点复杂且分散等特点,资产管理及审计部门面临资产盘点困难等问题,最终促使煤炭企业固定资产长期处于无人监管环境之下,不利于资产安全、完整及使用效率的提高。

三、加强煤炭企业固定资产管理的具体措施

(一)建立健全煤炭企业固定资产管理制度

煤炭企业应结合自身生产经营特点及资产规模,对资产采购、保管、变卖等过程制定管理制度。一是采购方面。各部门应结合年初采购预算将申请提交资产管理部门,采购申请在得到资产管理部门及具有相应审批权限领导审批通过后,由采购部门进行统一采购。二是保管、维修方面。资产使用部门应指派专人负责本部门资产保管、维修,并及时将维修、存放位置等信息记录于资产卡片,并定期将卡片信息与资产管理、财务部门进行核对。三是资产报废方面。拟报废资产部门应填写《固定资产报废申请单》,资产管理部门根据申请单位填写内容与资产实物进行核对,提出是否报废意见,最终由企业领导审批通过后方可报废,避免部门擅自报废资产使资产账实不符,给个别员工侵吞资产带来隐患。

(二)加强煤炭企业内部审计,保证固定资产安全完整及相关制度落实到位

一是成立内部审计机构。煤炭企业应在内部成立审计部门,审计人员应以财经专业及具备煤炭生产经验的人员为主,同时,企业应在经费保障、部门沟通配合等方面给予内审部门开展工作必要的支持,以保证审计监督作用发挥。内部审计工作重点应放在固定资产管理制度设计与执行情况及财务核算方面。二是聘请中介进行审计。充分利用外部中介机构独立性及专业性优势,定期聘请中介机构对企业固定资产管理及核算进行情况外部审计。三是落实审计整改意见。煤炭企业领导应对内、外部审计中发现的问题及建议给予高度的重视,组织企业各部门对审计发现问题进行分析、总结,并督促相关部门及时按照审计意见进行整改,不断规范企业财务核算及提高资产管理水平。

(三)落实固定资产管理责任,促使管理制度有效运行

煤炭企业应建立固定资产管理责任落实制度,年初将企业固定资产管理目标层层落实到各生产、管理部门,各部门再将本部门资产管理目标落实到每位员工,并通过与部门、员工签订责任状形式,将资产管理责任落实情况作为年终考核、绩效奖金发放及员工晋升的重要参考指标,不但可以保证企业制定的固定资产管理制度得到执行,而且可以调动全体员工参与资产管理工作的积极性。同时,煤炭企业可不定期对资产管理责任人填写的资产卡片、维修台账与资产实物进行比较,以考核各部门资产管理人员是否真正落实管理制度。

(四)树立固定资产管理意识,逐步提高资产管理水平

一是成立固定资产管理部门。固定资产管理部门的主要职责为:定期对各部门使用的固定资产进行清查、盘点,在保证资产账实相符的基础上,关注资产损毁情况;印制固定资产台账与卡片,并督促各生产部门认真填写资产卡片信息,并定期将卡片信息与资产台账进行核对,同时,对企业所有房屋、车辆相关所有权证进行登记、保管,并通过及时与财务部门核对,保证资产安全、完整。二是培训、宣传资产管理知识。企业应定期对资产管理、财务部门员工进行业务培训,并在企业内部宣传资产管理在保证资产安全及提高资产使用效率方面所发挥的作用。三是提高领导重视程度。为提高煤炭企业对资产管理工作重视程度,建议在企业内部成立资产管理小组,由企业法人担任小组组长,各生产车间主任担任组员,以明确管理层在资产管理工作中职责,督促企业各部门给予资产管理工作提供必要的支持、配合。

(五)全面提高固定资产管理人员的业务素质

随着企业改革的持续发展,固定资产管理工作的内容也在不断更新。应组织管理人员有计划地进行政治理论学习,树立正确的人生观、价值观,定期对他们进行法制、廉政教育,提高他们的整体素质。

综上所述,我国煤炭企业的固定资产管理中还残存着许许多多没能解决的问题,这就需要企业相关领导能够重视起固定资产管理工作,企业的其他部门也要积极的配合,相关的职务负责人要严格要求自己,也要严格要求他人。这样,才能使企业的固定资产管理增值保值,实现我们的最终目的。

参考文献:

[1]屈利.煤炭企业固定资产管理存在的问题及对策[J].商场现代化,2010(13).

固定资产管理常见问题篇10

关键词:公立医院固定资产管理问题对策

固定资产作为衡量一个医院在市场服务体系中占据地位的重要指标之一,备受医院重视。公立医院不同于私立医院,其规模及技术水平都有着严格的要求,其制度的管理不能存在较大的差错,一切都要求着公开化、透明化。在《医院会计制度》和《医院财务制度》里将医院固定资产分为房屋及建筑物、专用设备、一般设备和其他固定资产这四类,加强对固定资产的管理,确保其科学化、规范化是提高公立医院服务质量的重要保障,因此如何解决好公立医院发展过程中固定资产管理的问题是非常重要的。

一、公立医院固定资产管理的发展现状

固定资产管理并不单单是指对医院里的现有固定设备就行评估、保护,而是以其为重点管理对象,对其进行组织、规划、监控等一系列工作。我国现阶段是加快建设特色社会主义经济市场,为了紧跟时代的步伐,公立医院也在不断进行制度上的改革创新以及体制上的不断完善。在20世纪末期,我国卫生部相继颁布了《医疗卫生机构仪器设备管理办法》和上述两部法律,明确规定了我国公立医院要加强对固定资产的管理,提高公立医院对固定资产管理的重视力度,进而提高公立医院在市场竞争中的地位。但是公立医院在固定资产管理方面出现着这样或那样的问题,产生着恶劣的影响,严重阻碍着公立医院的发展,不利于医院结构的优化。鉴于固定资产的重要性,我国公立医院应结合本医院的实际发展情况,制定适合本医院的固定资产管理模式,加大对其监察力度,尽可能的发挥其真正作用,提高公立医院在市场中的影响力。

二、公立医院固定资产管理中存在的常见问题

(一)公立医院对固定资产管理重视力度不高

虽然国家对公立医院投入力度越来越大,但是现阶段仍有部分医院对固定资产管理重视力度不高,对固定资产在医院发展中所占的重要地位缺乏重视性,使本医院固定资产管理部门形同虚设,流于表面形式,不能对医院里的固定设备进行正确、合理、规范的评估分析,也不能对原有设备进行维修、控制,过于重视金钱的价值而忽略固定资产的价值,以致不能发挥其应有的价值,阻碍着公立医院的发展。

(二)公立医院固定资产管理制度不健全

一个好的企业单位要想长久健康发展,就必须要有健全完善的制度作为保障,同样,对于公立医院在管理固定资产方面也要有相应的制度来保障其工作的顺利进行。现如今部分公立医院缺乏专门独立的固定资产管理机构,致使其缺乏独立性、权威性,而且现有的固定资产管理模式相对较为落后,缺少时代性,缺乏创新力度,在引进先进仪器时不能准确评估其应用价值,只是一味的追求潮流,不能很好的与医院发展相结合,以致在固定资产管理制度上存在着很大的漏洞。

(三)公立医院固定资产管理监督力度不够

现阶段我国公立医院固定资产管理上除了制度不健全,现有的监督力度也不够,缺乏正式、正规的监督部门。当相关部门对固定资产进行组织、评估等一系列工作时,由于医院内部监督部门监督力度较弱,会计核算不规范,没有真正起到监督作用,以致出现资产闲置、账目混乱等问题,甚至某些医院的科室之间互相转让仪器,变卖仪器,从中盈利,严重损害了公立医院的利益,不利于医院的管理。

(四)公立医院固定资产管理执行力不够

部分公立医院的固定资产一直处于闲置状态,有一些仍有使用价值的固定资产却因某些医院人员随意处置,甚至可能出现报废的现象,浪费了医院资源。现如今,在某些公立医院里,因为对固定资产管理的执行力度不高,以致出现产权纠纷,资产调配工作不到位,对医院现有资产盘算不清,在引进先进仪器时,只考虑了仪器的价格,而没有切实考虑其内在属性,与医院的工作不相适应等一系列严重问题,致使公立医院内部出现不协调的现象。

(五)公立医院相关人员专业素养不高

如果说,制度是医院发展的基础,监督是医院的保障,那么医院员工就是医院运营的灵魂,公立医院的发展好坏很大程度上取决于员工的内在素养。现在,虽然国家注重对医院固定资产管理相关人才的培养,但是仍有部分公立医院里人员的专业知识及技术手段不高,在开展相应工作时不能全身心投入,应对一些紧急情况问题时不能很好的解决,也不能协调各科室间的工作。由于其缺乏相关工作经验,专业意识淡薄,对医院固定资产的管理、维护与评估十分不利。

三、针对公立医院固定资产管理问题的优化对策

(一)提高公立医院对固定资产管理的重视力度

随着国家政府对公立医院管理的重视,医院本身应该提高相应的全方位的管理水平,其中各医院的领导高层必须要认识到固定资产对于公立医院发展的重要性,提高重视力度,从人、财、物各方面增大对固定资产管理的投入,加大医院里对固定资产管理的宣传力度,向全体员工普及相关知识,让他们能够从根本上意识到固定资产的作用,进而提高员工的工作积极性,利于工作开展时的部门协调,保障公立医院的资产安全,加速医院经济运营速度。

(二)完善公立医院固定资产管理相关制度

为了适应社会的发展,国家不断推出新的政策,要求公立医院不断进行制度体制改革。在固定资产管理方面,及时依据国家新政,结合本医院发展情况,完善固定资产的采购制度、验收入库制度、造册登记制度、领用、报废及赔偿制度、资产清查制度。确保公立医院在开展工作时相关员工能够明确自身的职能与责任,增加各部门管理的独立性,能够做到有法可依,有法必依,实现医院资产管理的法律化、规范化。

(三)加强公立医院固定资产管理的监控力度

固定资产管理在公立医院中占有很大比例,医院必须要加强其监督控制力度,保障工作效率。在管理过程中,医院应该设立专门的内部审计部门,对医院内部财政资产支出预算、价格评估进行严格审计监督,仔细查找现有制度下公立医院内部是否存在固定资产的非法转移、有价值资产的闲置、固定资产的流失等不良现象,加强信息化管理,进而提高公立医院对固定资产的管理监控力度,保障公立医院在对其管理过程中能够有条不紊,协同发展。

(四)提高对公立医院固定资产管理的执行力度

公立医院在进行固定资产管理时必须要加强其执行力度,加强固定资产的核算工作,及时对固定资产的数量进行统计,对资产进行评估,严格控制资产的流向。对于在用的固定资产落实相关责任人,定期进行维护保养,保证相关管理人员能够及时掌握资产的最新信息;而对于闲置的固定资产,相关专业人员应本着充分发挥其使用价值原则,利用信息化平台,实现信息共享,调剂资产余缺,做到科学合理地配置固定资产。

(五)提升公立医院固定资产管理相关人员的专业素养

好的管理制度需要有优秀的管理人员来执行,这样才能实现真正意义上的理论与实际相结合。为了实现这一目标,公立医院需要加强对固定资产管理相关人员的培养,定期组织其学习,并开展相应的知识讲座,与其他在固定资产管理管理方面做的比较突出的公立医院交流经验,增长见识,尽可能的提高管理工作人员的专业知识水平及技术手段水平,确保其可以熟炼运用相关理论知识,结合本医院经营特点,积极投入到管理工作中。在强化专业技能的同时,还要注重培养其道德思想,树立爱岗敬业、团结互助的良好工作氛围,充分调动员工积极性,发挥个人在公立医院的最大价值。

四、结束语

公立医院作为我国公益机构,其发展影响着人们的生活水平,而固定资产是影响公立医院发展规模大小、资产运营好坏的一个重要因素,因此加强公立医院固定资产的管理迫在眉睫。在日益激烈的国际市场竞争中,只有重视对固定资产的管理,加强对资产监控力度,不断完善管控机制,使固定资产在公立医院运营中充分被调动起来,发挥其最大作用,才能使公立医院在漫长的建设路上逐渐走向成熟,为国民带来福利,实现我国和谐社会的目标。

参考文献:

[1]冯灵芳.我国公立医院固定资产管理中存在的问题与对策[J].专题调研,2016