企业财务信息十篇

发布时间:2024-04-29 09:43:11

企业财务信息篇1

一、企业信息化对财务监控的影响

(一)信息化的涵义和意义

信息化是指信息技术在经济活动中广泛采用的过程,在技术层次上体现为信息技术的推广和应用,在知识层次上体现为信息资源的开发和利用,在产业层次上体现为信息产业的增长。

1.信息化的涵义

信息化不等于自动化,信息化系统也不同于自动化系统。传统的自动化设备由物质能源驱动,通电(或加油)即可运行,而信息化的制造系统,如CimS(计算机集成制造系统)则是以制造信息的充分沟通、交流与共享为基础来控制制造系统各个部分协调运作,从而达到最大的整体效益。因此,CimS仅靠电能是无法正常工作的,它必须靠另外一种无形能源——信息。信息既是信息化系统的能量,也是信息化系统的重要处理对象。信息化不仅仅是信息高速公路,信息网络只是信息化体系的组成部分,铺设“信息高速公路”只是信息网络建设的任务之一。

企业的信息化就是发掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时为企业的“三层决策”系统(战术层、战略层、决策层)提供准确而有效的数据信息,以便对需求作出迅速的反应,从而加强企业的“核心竞争力”。

2.企业信息化的意义

(1)有利于增强企业的核心竞争力,适应市场化竞争的要求;(2)有利于理顺和提高企业的管理手段,实现企业管理的有条不紊;(3)有利于降低企业的库存,节约占用资金,生产用材料,降低生产成本;(4)加速资金流在企业内部和关联企业间的流动速率,实现资金的快速重复和有效的利用;(5)加速信息流在企业内部和关联企业间的流动速率,实现信息的有效整合和利用。

(二)信息化下财务监控要素的变化

1.信息化下的财务监控目标

财务监控总是针对特定的财务目标而言,现在流行的企业市场价值最大化的财务目标,仅考虑传统模式的经济实体所需要的财务目标,而在信息化的经济条件下,虚拟企业和虚拟营运的业务比较普及。虚拟企业是信息化环境下的特殊临时联盟体,没有固定的形态,也没有确定的组织机构和办公地点,它可以由各个相互独立的公司之间有联系的业务组成,也可以根据市场的变化或者业务的发展不断调整其成员公司,因此它的财务目标是多个联盟企业目标的协调整合。所以,在信息化的条件下,企业的财务监控不再单纯关注本企业的财务活动,而要全面关注价值链中的各个企业之间的关联关系,只有它们之间相互密切配合,才能达到有效的价值链管理,实现财务监控的目标。

2.信息化下的财务监控对象

传统上一般将现金流作为财务监控的基本对象,而在网络化的环境下,人们的需求选择越来越多,企业的供应链是以满足所有顾客的需求和选择为中心的。当购买者做出选择时,企业应敏捷地对这些选择做出反应。这种交易的主流是信息的交流,也就是说谁先掌握客户的新信息,动作最快,谁就会建立起市场竞争的优势。所以在信息化环境下,企业信息流的价值管理比交易的现金流管理更为重要。

(三)信息化对财务监控实务的影响

1.对财务信息提供和财务报告的影响

传统的财务信息提供是滞后的,所提供的信息是按财务的历史成本原则核算而形成的传统财务信息。在信息化条件下,企业价值管理已经延伸到其他有关联的企业,要求财务提供网络财务信息,需要联盟企业适时提供部分共享数据,公司理财需要信息系统及时反映市场变化的情况并及时调整财务和经营策略。传统财务监控注重于企业内部的事后财务监控。在信息化环境下,企业的财务监控从事后监控转向适时连续监控(即事前、事中和事后的监控),实现对企业的重大业务实时连续财务监控与网络预算集成,以取得及时的控制反馈信息,从而迅速对市场变化作出及时反应。

2.对财务预算及其监控的影响

财务预算是财务监控的主要手段之一。传统财务预算工作利用的数据和计算工具都比较简单,财务预算大部分凭借主观经验进行局部的测算。由于预算工具落后,数据收集不够全面,导致编制的预算难以用于实际监控。计算机网络技术的应用,给财务预算带来根本性的变化,不仅是财务预算的数据处理,其加工速度比传统手工编制速度大大提高,而且所收集的基础数据方便又快捷,并能与财务部门、相关各业务部门和有关管理部门之间的预算数据达到共享、协调和及时利用。

3.对日常财务监控的影响

企业日常财务监控的重点是流动资产、流动负债的监控。在信息化条件下,流动资产和流动负债都可减至最适量,比传统企业的流动资产和流动负债要减少好多倍,而且可以达到某种意义的零库存管理。因此网络财务管理可以为企业节约大量的营运资金,同时传统的财务评价指标的标准必定会发生根本的变化。

4.对财务风险管理和监控的影响

在网络化的环境下,所考虑的投资风险,不仅是传统的市场风险和企业个性风险(投资者在作投资评价时一般要考虑两个难点,即风险和收益),而且要考虑企业所在价值链的风险和有关共享信息的风险。

(四)信息化对财务人员的影响

1.信息化给财务人员带来的挑战

(1)无纸化数据和无纸化交易的财务监控。无纸化交易和无纸化数据避免了对数据的重复输入和重复处理,不仅从根本上减轻了财务和有关人员的工作负担,加速了财务人员、业务人员的工作效率,同时也带来了巨大挑战,如无纸交易的财务确认和内部控制等等。

(2)内部部门之间信息的交流。信息化网络使不同职能部门之间的信息交换更加方便,使企业各管理阶层、管理人员和机构紧密地联结在一起。高层的决策指令可被准确、快速、详细地传达给下一级的管理人员和执行人员,避免了人为信息传递滞后造成的损失,减轻了人工收集信息和加工信息的负担。

2.信息化下的财务监控观念

在信息化环境下,财务人员不应单纯地接受传统的财务管理理念来解决信息化的财务监控问题,而应该充分考虑利用网络信息技术,根据财务监控环境变化的需要,树立新观念。

(1)信息价值观。在信息化条件下,人们利用信息,既可直接创造财富,也可以间接创造财富。数据分析、数据挖掘和利用是财务的一种主要职能。在信息化的企业中,数据非常丰富多彩和复杂,人们必须要对众多的数据进行加工处理,使之成为决策有用的数据库,从而满足企业财务管理战略和决策的需要,充分体现信息在财务监控中的价值。

(2)流程再造观。传统的组织机构是建立在职能和等级基础上的。迈克尔·哈默(michaelHammer)1990年系统地阐述了业务流程再造(BusinessprocessReengineering,BpR)的思想,强调企业在组织引入it之前,首先应当保证流程正确无误。在目前实施eRp(enterpriseResourcesplanning)系统成功的企业实例中得到这样一个经验:建立eRp网络管理系统,不是一个软件开发和应用的简单问题,而是一个重新改造公司业务流程的重要的变革决策问题。

二、创建信息化环境下的适时财务监控机制

适时财务监控是指企业在财务活动中,充分利用网络系统提供的适时财务信息,对企业资金流实施及时、适当地跟踪监督和控制,以消除无效益的资金占用,并适时地为业务活动提供所需的资金,提高企业资金使用的效率、效果,确保企业财务目标的实现。

适时财务监控机制是指财务管理者充分应用网络系统提供的实时财务信息资源,对资金流实施及时、适当的跟踪监督和控制的运作体系。这种运作体系是对企业财务活动进行高效率监督和调控企业资金流的综合网络系统,需要具备以下特性。

(一)适时财务监控机制的快速反应

适时财务监控机制是一个网络信息系统和现代财务管理制度相融合的监控系统,它必须对企业环境的不断变化作出快速反应,才能不断提高企业的竞争能力。过去,许多企业凭经验、感觉所建立的传统财务监控机制往往给企业决策造成许多失误。在企业信息网络化和市场激烈的竞争环境下,只有建立适时财务监控机制,才能对企业环境,尤其是市场环境的变化作出敏捷的信息反馈,及时采取纠错措施,使企业立于不败之地。

(二)适时财务监控机制的及时性和适当性

在网络化的条件下,不同管理层级所需的信息必须及时地提供,同时应用网络技术自动向财务监控者提供实时的监控预警报告,可以帮助财务监控者顺利实施财务监控。在网络化系统中不是对所有活动都采用适时监控,通常都是根据业务和需要控制的重点程度,恰当地分配和设置控制点,以达到既节约成本又提高监控的效率和效果的目的。

(三)适时财务监控机制的集成性

适时财务监控机制不是独立的运作系统,必须是一个与企业的其他系统(销售业务系统、生产管理系统、采购系统)融合为一体的集成性系统。

三、建立基于价值流的财务监控信息系统

价值流是计算机网络化下企业财务监控新的业务流程,是企业信息化环境下财务监控的基本对象。建立一套基于价值流的财务监控信息系统,在企业中实施价值流管理,必须抓好两项关键的基础工作。

(一)建立集成化的价值流数据库

要建立基于价值流的财务监控信息系统,必须将企业的业务信息流、资金流和物流信息集成于一个价值流数据库。实施的关键在于传统职能部门的分割。原来的数据库基础是按职能部门来组织建立的,现在为了管理创新采用价值流数据库集成技术,需要对原有的数据库进行必要的转换,并要求各部门、各岗位形成的新数据全部按价值流管理的需要进行收集,促使财务系统具备价值流业务信息和监控信息,这样就实现了价值流数据库的集成。

(二)构建网络财务系统的价值流责任单元

企业财务信息篇2

任何成果的取得,都离不开每一个角色的协作。财务是企业管理的核心,它的使命就是为企业的价值创造服务。企业环境的不断变化,要求财务管控也要随之而变,随着企业规模的不断扩大,财务管控模式也要不断在探索中成长。财务管控体系的建设离不开企业领导层的大力支持和各部门对财务环境的共同打造,企业领导要持续重视财务管理体系变革与创新的公司治理机制,打造实施与财务管理制度相匹配的内部环境。房地产企业要制定财务战略、实施财务集中管控、构建内部控制体系、构建全面成本管理模式,逐渐形成了具有企业特色的财务管控模式。内部财务管控机制的创新决不是财务专业议题,而必须纳入公司内部治理体系中,为此在实施过程中,董事长要亲自对财务战略的实施进行专题部署,总经理亲自做财务战略实施工作的动员报告,成立由总经理任组长的财务战略实施领导小组并下设办公室。

2重视制度体系的建设

房地产企业要制定一系列制度细则,将普通财会岗位的工作到总会计师的职责,一一落在了纸面上。将管理会计的思维方法和企业战略的承接,通过制度规范的形式,传递到企业的每个角落。制度再好,也需执行。人就是执行中最重要的动因。因此,用人同样是房地产企业财务管控体系建设的重点。目前中国房地产企业难以推进有效的财务管控体系,一个明显的“短板”就是企业内部财会人员的数量尤其是素质不达标,因此企业要将会计师队伍建成财务集中管控的抓手,建设一批德才兼备、综合素质强、勇于变革创新的财会人员团队,对财务人员有计划、有针对性的进行分批次业务辅导,实现财务人员持证上岗,为企业财务工作规范运行提供坚实的保障,建立完善总会计师制度,提升财务管理效能。财务集中管控系统的实施需要全体员工的支持,这样才能帮助管理会计得以迅速成长,持续前行。

3加强预算管控

任何一笔资金进入房地产企业,就有了两条“出路”。一条是购买原材料,进入日常生产系统,也就是进入了全面预算管理体系下某个生产部门的一个分项之中,通过生产工序的流转,最后卖出产品获得收益,完成了业务上的一个资金循环。另一条是进入了投资系统,在资本市场上经财务人员运作,获得理财收益,完成了财务上的另一个资金循环。无论哪一条出路都需要企业财务部门的参与,为此企业要实施全面预算管理将外部投资、内部投资、筹资预算、收益分配预算等的资金全部纳入集团财务管控之中,从而对确保集团资金链安全、提高资金运行效益、实现企业价值最大化起到了不可或缺的重要作用。房地产企业要根据预算管理的要求,加强预算管理体系,强化预算管控力度,确保成本可控再控,通过全面预算管理体系这个平台,使用总会计师组织体系这一有效手段,在财会政策制度体系建设这个根本和会计信息报告体系建成的基础上,用财务监督检查体系有力地保障了财会集中管控系统的实施,用工作考核评价体系坚实地支撑财务集中管控系统的落地。紧紧围绕着企业战略制定的财务战略,通过资金管理和风险管控注入了企业全身,通过全面预算管理体系接进各个部门的业务流程,再通过工作考核评价体系落实到各级人员的工作之中。无论资金管理还是风险管控,无论全面预算管理还是工作考核评价,都要通过制度和人实实在在地进行信息传递和监督检查,才能知道企业这个有机体到底在运行中有了什么样的症状?不断变化的环境到底给它带来什么样的影响?哪些地方被阻滞了?哪些地方在活跃?哪些地方需要破旧立新?哪些地方需要深入推进?……这些信息的反馈和收集是会计信息报告体系的工作。而信息真实性和可靠性的保障,则是财务监督检查体系的职责。为此要建设高效的财务组织体系,确保财务管控体系的能够有效贯彻实施。

4信息化提高财务管控水平

财务信息化要求房地产企业内部搭建统一的基础数据管理平台,按照统一规划、统一标准、统一制度、统一数据管理的原则实施部署。企业在进行财务信息化建设时,必须整合各类数据资源,在企业内部施行同一套财务制度,使企业各单位产生统一标准的财务基础数据。随着云计算、大数据、移动互联网等it技术越来越渗透到人们的生活和企业的运作当中,作为传统信息之一的会计信息在大数据时代依然是核心信息,其相关数据种类和规模迅猛增长,会计与财务的理念、功能、模式和方式方法正在发生一场颠覆性的变革,集中、共享、服务的财务共享模式满足了集团管控的新趋势。财务共享服务中心这一发展已久、但信息化手段并不成熟的管理模式逐步开始受到了新兴技术带来的体验冲击。财务管控系统要求在统一的信息化平台的技术支撑前提条件下,把整个公司的财务进一步进行专业化的细分,实现数据标准化以及要素精确化,大到企业之间的合同,小到出差的发票,对每一个财务要素进行标准化制定,在这个基础上,全面实现企业财务凭证无纸化,任何财务单据都要直接进入财务管控系统中,实现财务服务、财务管理、资金管理三中心合一。随着财务管控系统的逐步开发与完善,系统会根据既定逻辑,即时的预测财务风险,让管理者能够在第一时间采取有效措施来降低风险。信息化财务管控体系的构建对于总会计师的职责也提出了新的要求,在传统意义上,总会计师的专长是保持财务记录清晰准确、保证符合法规要求。但是由于财务管控系统的信息化,使得公司的全部财务数据能够保存在云端,实现大数据分析。深藏在企业后端系统中的数据走上了前台,这将使企业在制定业务战略时发挥重要作用。财务工作已经远远超过了传统的编制报表和静态分析等工作,总会计师要更深入的了解企业预算的使用与分配,以向其他部门提供深度信息,为他们创造价值。随着管控系统的信息化,这些统一集中起来的财务数据能够为企业的关键决策者提供实时的、有战略意义的洞见。不仅是总会计师,传统的财会人员也将面临着挑战,数据标准化的发展,使得原始数据在信息系统平台中自动生成企业所需的财务数据或其他管理数据成为可能。传统财会人员将成为名符其实的“bookkeeper”(簿记员)。正如机器人抢了传统工人的饭碗一样,财务管控的信息化会抢了会计的饭碗,这是大数据时代的必然趋势。

5加强风险管理和内控建设

企业财务信息篇3

[关键词]信息化财务风险防控

[中图分类号]F275[文献标识码]a[文章编号]1009-5349(2014)11-0111-02

信息化的兴起带来了财务管理崭新的世纪,不但使企业财务管理的渠道更丰富和畅通,信息传递速度更加便捷和高效,而且财务管理人员还可以在远程、异地实现管理与调控,大大提高了财务管理工作的绩效水平。但是信息化也是一把双刃剑,在一利之下定有一弊,在信息畅通无阻的同时也带来了一定的安全隐患,有的时候甚至导致严重的财务事件,给企业财务管理带来严重的损失。本文从信息化条件下财务信息风险的基本特点入手,以风险产生的原因分析为基础,提出强化财务信息风险防范意识,创新财务信息风险防控手段等解决思路。

一、信息化条件下的企业财务信息风险的基本特点

财务信息作为经济社会中一个企业的重要经济活动信息,在企业的管理中居于极其重要的地位。因此,财务信息的风险防控也是企业经营风险控制的重要内容。纵观古今中外,各类大型企业无不采取相关的手段来防控各种形式的财务信息风险,但是信息化条件下的企业财务信息风险表现又有所不同。

(一)企业财务信息风险急速加大

由于财务信息涵盖企业经营活动的全程,从采购、生产、加工、销售到服务、纳税,涉及到各个环节、各个部门、各种人员。因此,财务信息的泄露也包括了原料采购、生产加工、成本核算、财务费用、纳税管理等各个方面。相比较而言,当前信息化条件下的企业财务信息风险正在逐步快速地加大。

(二)企业财务信息风险的防控形势日益严峻

由于信息化发展非常迅猛,技术和通信条件日新月异,企业财务风险的防控面临的形势日益严峻。不但是企业内部人员,还有无数的竞争对手、技术高端的网络黑客,对企业财务信息安全造成了一定的威胁。而外部形势的日渐复杂,也给企业财务信息风险带来较大的推动。

(三)企业财务信息风险的防控手段也在不断丰富

风险的产生与防控彼此相伴而生。企业财务信息风险的防控手段也随着信息手段的完善而不断丰富。大型企业的财务管理系统中普遍设置了安全防护系统,如防火墙、系统管理密钥、电子口令等。对于潜在的安全隐患起到了一定的防范作用,在一定程度上形成了有效的防护措施。

二、信息化条件下企业财务信息风险产生的原因分析

(一)宏观层面的法律因素

由于信息化的迅猛发展,国家对于计算机信息安全管理、网络安全管理方面的法制建设相对来说比较完善,目前基本形成了包括法律、法规、地方性法规和规范性文件组成的法制框架,从原则上给予了规范。但是对于信息网络安全的法律规范相对较弱,对于处理具体的网络侵权事件的针对性不够强。

(二)管理人员及操作人员的主观因素

一方面是管理人员对于财务风险防控的意识不够强。重生产经营,轻风险防控;重财务管理,轻内部控制。在设计安排企业的财务风险防控的时候没有给予足够的重视,没有采取相应的防控措施,还有的虽然有所安排,但是管理不严格,形成了安全漏洞。另一方面,操作人员在开展财务活动时,对于财务信息的管理没有严格履行相应的制度。有的时候随意将安全密钥和管理口令泄露给无关人员,有的时候随意在不符合安全管理规定的计算机上进行财务业务,形成了安全隐患。财务人员主观上的不谨慎,却给财务信息管理造成了客观上的风险。

(三)其他客观性因素

制约因素比较多,最重要的是以下两方面:一是资金方面的制约。信息化的财务风险防控手段都需要大量的资金投入,对于企业的管理费用、经营成本都需要相应提高,势必减少利润产生。因此,有的企业在这方面的投入会有所控制,不会给予太多的系统建设投入、设备投入。而世界上发达国家的信息化风险防控投资所占比例都在1/5―1/3,我国企业这方面的投入比例仍达不到1/10。二是技术层面的制约。信息化条件下的财务风险防控需要从技术层面进行解决。而财务信息风险防控管理也是一项非常复杂的系统工程,需要与时俱进地更新软件。信息空间以技术为第一通行标准,财务信息风险防控技术水平高低直接决定了防控的效果。

三、信息化条件下财务信息风险防控的基本思路

(一)健全相关的法制建设

要重视法律对于企业财务信息风险防控的基础性保障作用,从立法层面加强对企业财务信息风险防控的支撑。一是国家要根据现实需要持续地完善网络信息安全管理的法制建设,加强对网络信息安全的保护机制。二是尽快制定出台网络信息安全法,强化网络犯罪的防范与惩治。

(二)提高财务信息风险防控的意识

首要是提高企业负责人的财务信息风险防控意识,使其从企业整体管理的高度,加强对财务信息风险防控的规划与设计,并投入相应的资金进行防控系统建设和设备购置、维护等。其次,财务人员作为财务风险防控的主要操作者之一,要切实履行财务信息风险防控职责,严格遵守相关规定,杜绝财务信息风险产生的人为性渠道。

(三)健全企业财务信息风险防控机制

首先是强化公共网络管理工作机制,强化国家层面的总体规划,进行网络安全综合治理,同时,组织科研单位加强技术创新,形成公共管理部门与技术研发部门风险防控的协同机制。其次是强化企业财务信息风险的防控机制,强化网络管理部门与财务部门的协调与合作,特别是在突发事件发生时的应急机制,最大限度地消除安全隐患、减少财务风险与经营管理风险。

(四)提高财务信息风险防控的技术手段

要不断加强企业财务信息风险的技术手段,从技术层面抵御财务信息风险。企业财务信息风险主要包括硬件和软件的安全控制、日常的操作安全控制、财务系统的维护安全控制,其核心是对财务数据管理的安全保护。要加强财务信息风险防控的硬件与软件建设,尤其是防火墙、入侵检测技术、信息加密、管理密钥、口令等建设。还要特别注意加强对数据输入、处理、输出、阅览及备份的管理工作,并定期开展财务信息风险防控的检查、督察以及安全性检测等项工作。

企业财务信息篇4

关键词:企业财务信息化途径研究

一、企业财务信息化的简析

企业财务信息化即是指企业财务管理采用科学技术,通过对企业财务信息进行各种加工和处理,为企业的管理和发展提供准确、完整的企业财务信息。企业财务信息化具有集成性的特点,就是企业财务信息化对企业财务内部的业务进行分类,组织,整合,使之形成比较适合企业发展的组织模式,使信息资源管理集成化,使企业内部的财务业务集成化,使企业内外的信息一体化。广泛性的特点,就是企业财务信息化是一个企业是否稳步发展的前提,是一个企业能否适应大环境的保证,所以必须要求企业财务全面掌握现代信息技术进行优化企业财务领域的所有适用范围,实现现代信息技术的广泛应用。还有动态性的特点,即企业财务信息化的主要特征是动态性,各种企业财务信息数据的采集是实时的。企业财务数据在企业财务信息系统中的分类汇总、分析核算等处理是同步进行的,为企业财务信息传输应用的及时性和动态性提供了保障。

二、企业财务信息化建设中存在的问题分析

(一)企业财务信息的保密性和安全性差

首先,由于现阶段开发的企业财务软件在保密性能上依然存在缺陷,如此会导致企业财务信息没有严谨的操控程序而展示在用户面前。许多软件都忽视了对操作内的记录,而只编制了关于操作人员的日记记录程序和操作时间。其次,企业财务信息是企业重大机密,信息的安全性非常重要,不得发生丢失、泄露和损坏。但是由于网络技术安全性一直存在隐患,所以企业财务信息化的安全性也一直没有得到解决。企业财务信息系统同样存在安全隐患。比如各种计算机病毒可能导致电算化系统面临瘫痪的危险。再者,由于互联网不是隐蔽的,所以有些非法分子对网络技术的财务软件进行人为破坏。

(二)企业财务信息化相配套的管理制度尚不健全

许多企业在建设企业财务信息化的过程中,都会忽略了与企业财务信息化相配套的管理制度,而只看到企业财务信息化带给企业在企业财务工作及经营管理方面的优点。所以出现了一些由于企业管理制度不完备而导致企业财务信息化管理不严密,让内部人员的道德风险有机可乘。由于大多数企业都还是在用手工记账进行企业财务工作,因此,在企业制定管理制度的时候,必然会参照手工记账企业财务的方法,导致管理制度也跟着落后。所以必须完善企业财务信息化的管理制度,才能适应新经济的展。

(三)企业财务信息化高素质人员稀缺

人才,是任何企业发展的根本,任何企业的发展归根结底都是人在操作。高素质的复合型人才,是企业财务信息化建设不可缺少的组成部分。企业财务信息化要求企业财务工作人员既要灵活运用网络信息技术,又要精通企业财务专业知识,并且能把两者很好的结合运用到企业财务工作当中去。然而,能把这两者统一,并运用到工作中去的人非常稀少。针对现代社会的员工来看,普遍有两种现象:一方面精通计算机专业知识缺乏企业财务方面的知识,另一方面,精通企业财务知识的专业人员又没有专业的计算机知识。所以员工不能把这两者结合运用到工作中去,成为了企业发展的一大阻力。综上所述,要实现企业财务信息化,必须拥有企业财务知识和计算机知识都扎实的复合型人才队伍,充分开拓有利资源,加强企业财务职能,为企业经济正常运转打好基础。

(四)从业人员对企业财务信息的认识不到位

目前,各企业财务的工作量都比较大,而很大一部分从业人员错误的认为企业财务信息的建设就是为了减轻工作负荷,提高工作效率。而并没有认识到企业财务信息化建设的主旨作用。甚至有些企业财务人员还认为,企业实现企业财务信息化多此一举,有电算化的存在根本不用企业财务信息化了,所以并不重视企业财务信息化。其实,企业财务信息化的建设是经济效益最大化的保障。

(五)企业财务信息化与企业信息化的有机结合

由于资金缺乏,人才匮乏等客观原因的存在,很多企业除了财务部门在用财务软件,其它企业内部的各种数据根本得不到共享,在企业外部不能与银行、税务局共享,在企业内部不能与管理层、业务部等部门信息共享,这就造成了企业信息的局限性,也就相应阻碍了企业财务信息化的实现步伐。

三、企业财务信息化建设的途径研究

(一)加强企业财务信息系统的保密性和安全性

首先,必须要提高计算机网络技术的安全性,使网络技术这块的安全得以保证,才不会使企业财务信息化建设受到网络技术的影响,为企业财务信息化建设创造一个优良的环境;其次,企业要加强与信息技术提供商之间的合作,让技术提供商能够提供相配套的适合企业自身发展特点的安全操作系统,能够及时维护操作系统,配制敏锐的杀毒软件及防火墙,将计算机系统的受损程度降到最低。另外,为防止电脑病毒入侵、机器故障等问题引起的数据丢失,要严格遵守相关规定,未经上级领导批准,光盘数据不得外借。由此可见,信息的安全问题企业财务信息化实现以后必须要解决的问题。

(二)完善企业财务信息化相配套的管理制度

1、建立企业财务信息化的内控制度

企业要结合自身的发展情况,遵循国家的相关法律法规,制定与企业财务信息化相协调的内控制度,做到全面具体、简单易懂。通过对内控制度的完善,为企业财务信息化建设的顺利进行提供制度保障,同时也提高了企业财务信息的确切性和准确性。

企业财务信息篇5

关键词:财务管理;信息化建设;问题;措施

中图分类号:F275文献标识码:a文章编号:1001-828X(2014)09-00-02

引言

随着科学技术的进步,企业规模不断得到扩大,这就对财务管理工作提出了新的挑战,推进企业财务管理信息化建设成为企业财务管理工作未来的发展趋势。所谓企业财务管理信息化,主要是指对企业经营业务中涉及的各类活动实现信息的收集,并在此基础上实现对经济业务数据的计算机信息化分析与处理。财务管理计算机管理信息系统处于企业信息化管理系统的核心地位,它有利于实现对企业资源的集中管理与配置,建立以预算管理为中心的一体化、高效化的财务管理信息系统,为企业各类财务管理方案提供依据,做出实现企业价值最大化的科学决策。

一、推行企业财务管理信息化的意义

1.拓宽企业财务管理空间

计算机网络的推广使得企业财务管理工作的各个部门更好的联系起来,为科学管理财务数据信息提供了新的平台,实现了对企业财务数据的远程监控与管理,更加方便企业领导对处理结果进行审核。通过建立财务管理信息化平台,能有效地将企业领导者划入公司数据信息集中处理的过程中,对资金实现了集中调配,大大提高了企业整体的运行效率。比如,可以利用财务管理信息平台进行公司物品的网上采购与结算作业,对分散的资金进行网上集中理财等,另外,企业在举行重要会议时可以利用信息平台实现网络互动和数据共享,使分散在各处的企业决策人对企业的整体运营情况有更清晰的了解。

2.提高企业财务管理的质量

在企业的运营过程中,财务信息失真问题的存在是影响企业长远发展的关键难题之一。这一问题的存在极易造成公司在进行重大决策时不能很好的把握企业的资金流,对企业长期发展十分不利。尤其是随着我国经济的不断发展,原有的财务管理手段严重制约着企业的长远发展,在现有的竞争环境下不能很好的为企业发展提供动力。甚至在一些大型企业中,企业资金使用效率低下,领导层集中管理的资金与企业内部法人持有的分散资金冲突,造成企业资金控制不当。企业财务管理信息化系统的推行,有利于减少因人为原因造成的做假账、资金核算错误等问题,在很大程度上降低了企业的整体运营风险。

3.提升财务管理的整体效率

企业财务管理的信息化建设能将企业财务管理相关的数据转化为网络数据与信息,若员工需要找寻业务相关信息,可以通过提取网络数据方便快捷的查找到,避免了不必要的时间耗费。另外,利用网络平台进行电子货币的资金交易在一定程度上比进行支票或现金交易更为便捷,不仅有利于加速企业现金流的周转,还大大降低了企业资金使用成本,有利于提升企业财务管理的整体效率。

二、企业财务管理信息化建设存在的问题

当前,我国企业财务管理信息化建设过程中存在着诸多问题,包括对财务信息化管理的认识不足、财务从业人员的专业技能不足以及企业财务信息共享程度不足等,这些问题的存在大大阻碍了企业的长远发展。

1.企业对财务信息化管理的认识不足

就目前企业财务管理的信息化建设进程来看,很多企业对财务信息化管理的重视程度不高,不能很好的认识到企业推行财务管理信息化的重要意义。就企业而言,要建立财务管理信息化系统是一个复杂的过程,其中牵涉到企业运营各部门的方方面面,同企业的管理模式、资金运转方式等都息息相关。目前很多企业进行财务管理信息化建设的目的较狭窄,单纯局限在提高财务人员工作效率上,忽略了财务管理信息化建设对企业信息化系统的重要贡献。

2.财务从业人员的专业技能不足

在传统财务管理工作中,财务从业人员的选用较重视员工对财务管理相关知识的掌握,对财务从业人员计算机能力水平、创造性要求不高,财务从业人员的知识结构不合理。而在以网络会计为基础的新型财务信息化管理水平下,财务管理与计算机网络高度结合,对财务从业人员的计算机专业技能要求提高,财务从业人员不仅要掌握相关管理知识,还要具备使用计算机解决实际财务管理工作问题的能力。就目前来说,财务从业人员缺乏这类复合型人才,这无疑成为影响企业财务管理信息化建设进程的一大阻碍。

3.企业财务信息共享程度不足

企业经济活动中要加强部门之间的信息共享,推进企业信息化建设,仅仅依靠财务管理软件是很难实现的,这就需要将软件管理深入到企业经营的各个方面,实现财务信息与企业其他业务信息的一体化管理,构建多层次、可共享的信息决策链。就目前而言,仍有一大部分企业对财务信息、业务信息的一体化建设重视度不够,企业财务信息共享程度不高,大大影响了企业财务管理的信息化建设进程。

三、加强企业财务管理信息化建设的措施

针对当前企业财务管理信息化建设过程中面临的上述问题,笔者就此地提出了相关解决措施,包括提高对财务管理信息化的认识水平、提高财务从业人员技能水平以及提高企业财务信息一体化水平等,现具体阐述如下:

1.提高对财务管理信息化的认识水平

企业财务管理信息化建设的推进,首当其冲的是要加强企业领导者与各阶层员工对信息化建设的重视,全面提高企业及其员工对财务管理信息化的认识水平,在思想上树立对信息化建设的重视度。目前财务管理信息化建设中碰到的问题很大程度上源自对信息化管理认识有限造成的,因此培养财务从业人员,尤其是管理阶层对财务管理信息化建设的认识十分必要,充分发挥财务管理软件的作用,提供企业长期发展所需的财务信息。另外,在企业财务管理信息化的实际推行过程中,要注重对企业信息化管理相关人才的培养,塑造有利于企业长期发展的信息化专业人才。

2.提高财务从业人员技能水平

高素质的财务从业人员是企业长期发展的必备要素之一,企业财务管理信息化建设是一项系统性的工程,人才培养是其能否取得成功的关键。因此,在企业财务管理信息化建设中要大力培养企业发展所需的高素质人才。首先要重视对管理阶层的培训,培养领导人对企业信息化重要性的认识,使领导阶层意识到推行信息化建设的重要性和紧迫性;其次要加强对企业管理人员、技术人员和财务人员的业务培训,培养一大批有利于企业长期发展的复合型人才;最后要注重开展信息技术能力培养教育,加强员工的信息化意识,大范围的开展对员工信息技术的培训,提升企业员工的信息能力,打造一支高水平、高能力的财务管理信息化人才队伍。

3.提高企业财务信息一体化水平

构建企业财务管理信息化平台最主要的目标是实现财务信息的共享,避免财务信息孤岛给企业管理带来的不利影响。为了顺利推进新信息化平台的建立,在一定程度上对企业各个信息系统间的传统界限进行必要的模糊,通过对其进行统一的模糊规划实现集成企业信息与数据的目的。就目前而言,实现财务管理信息的集成最主要的方式之一是建立企业中心数据库,根据企业交易的实际情况对中心数据的资料进行更新与调整,同时该中心数据库还能根据输入数据库的特定资料与条件实现特定功能的信息需要与检索。该中心数据库在企业财务信息化管理过程中发挥着至关重要的作用,对提高企业财务信息一体化水平有积极的促进作用,实现了企业生产经营全过程的资金集成与数据共享,为高效、规范的实现财务管理提供了坚实基础,是提高企业财务管理信息化水平不可或缺的要素,对企业财务管理工作的顺利开展提供了保障。

四、结语

企业的财务管理工作贯穿了企业经营活动的方方面面,明晰的财务管理对企业的长期发展有积极的促进作用。积极推进企业财务管理信息化建设已经成为企业财务管理工作未来的发展的趋势。只有积极提高对财务管理信息化的认识水平,加大财务从业人员培训力度,增强相关人员专业技能水平,进而逐步实现企业财务信息一体化,才能有力促进企业财务管理信息化及现代化。

参考文献:

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[3]杨周南,邓儒佳,刘明山等.集团企业资金管理信息化与财务变革――中国a保险(集团)股份有限公司资金管理平台建设研究[J].财会学习,2011(02).

企业财务信息篇6

企业的财务管理信息化就是指现代信息技术在企业财务管理中的充分运用,使得企业的财务管理信息得到全面的整合和优化,提高企业的经济效益和管理水平,从而带动企业各项管理工作得到更新进步。在新的市场形势下,企业的生存环境和经营模式发生了巨大的转变,积极推进企业财务管理信息化建设是促进企业管理转型的耽误之急,也是建立现代化企业制度的重要体现。企业财务管理信息化已经成为企业财务管理发展的大方向,实现企业财务信息化管理会给企业带来很多的益处:能够减少会计核算的繁重劳动,提高财会信息的准确性和工作效率;能促使企业的成本和费用得到降低、资金得到控制;有利于企业全球化经营和多样化经营;能促使企业规范经营管理,减少各种人为因素干扰,加强内部控制;促使企业信息共享,提高管理水平;有利于企业真正形成财务管理为中心的经营管理模式。

二、企业在财务信息化建设中存在的问题

(一)企业管理人员对财务信息化建设的观念不强许多企业对财务信息化建设的认识还停留在计算机技术代替手工操作的层次上,认为实现计算机电算化就是实现财务管理信息化的目标,对实现企业现代化管理的信息资源的需求了解不够,没有能认识到财务管理信息化的核心是实现管理现代化的保障,导致了财务信息化项目建设的经费上划拨不足,信息化建设在资金上受到了限制,并且在资金投入上缺乏重点,导致财务信息化建设无法按正常程序开展。企业建立财务管理信息化系统是一项庞大的系统工程,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的改革,涉及到企业的方方面面,必须得到企业领导层的足够重视和企业各级有关管理人员齐心协力。

(二)财务信息化建设过程中实际技术问题较多企业在财务信息化建设过程中,企业各部门间信息数据共享程度较低,财务工作需要集中各部门的相关信息,涉及到企业采购、生产、加工、销售等各个经营环节,而财务管理信息化的纵向发展有所欠缺,财务管理软件的功能较落后,在企业的采购、生产、经营等管理流程方面所开发的功能有限,不能沿着企业的生产线和经营思路来设计和企业经营相关的功能。我国有些企业在推行信息化建设时,只要求财务部门使用信息化管理软件,而其他部门并没有普及,这就导致在进行财务核算时,所需要的信息无法及时准确的从其他部门获取,企业经营方面的资金流反映的信息时常是滞后的,不利于管理者做出正确的经营决策。即使有些企业的部门已经进行了信息化建设,但这些部门在推行信息化建设时采取的是本部门业务的相关建设标准,只负责本部门的业务模块,这样就导致了整个企业的信息化系统是由不同部门的各自独立的信息化系统拼凑而成的,部门间信息交叉的部分会因为数据指标口径不一致,无法实现连接,从而阻碍了经营业务的及时处理。

(三)企业财务管理信息化建设在人才方面的短板当今的时代,人才就是第一社会生产力。各类企业都愈来愈重视人才的开发和培养,企业不乏拥有各类技术型人才,有生产经营方面的专家和研发人员、财会人员,也有从事控制计算机方面的技术人员。传统财务管理模式需要引入现代信息技术才能实现企业财务管理的信息化,但由于受到墨守成规、自身知识结构不健全等因素的制约,相当一部分的财务管理人员还无法适应企业在财务管理信息化方面的改革,对财务管理信息化建设进程抱有抵触情绪,这样就导致由于欠缺既有专业的财务业务处理能力,又有相应的信息管理技术和知识的复合型人才,就造成了财务管理信息化建设过程中的很多实际困难,并且这些困难在很短的时间内将很难得到解决。

三、企业财务管理信息化建设方面的建议

(一)建立财务管理创新的理念做好财务管理信息化建设,首要的就是要加强企业管理层在财务管理信息化建设的理念问题,这就需要政府部门和有关行业协会通过多种的形式,加强对企业经营者在管理知识和财务管理信息化方面的培训,使他们树立以财务管理为核心的创新的管理理念。企业的关键在于管理,管理的核心在于财务,管理的保障在于制度。加强对财务管理信息化的重视程度,采取有效措施提高财务人员的素质。管理者应从根本上认识财务管理信息化建设对企业发展的重要性,认识到财务管理信息化建设需要企业各级工作人员的配合与支持。站在企业全局的战略角度看待财务管理与企业管理,以财务管理信息化建设为切入点,明确财务信息化管理在企业管理中所处的核心地位。

(二)应加快财务软件开发,实现财务信息集成化财务管理软件技术的发展始终离不开企业,财务管理软件行业发展的基础在于企业的发展,企业是财务软件开发的立足点,财务软件根据企业的需求确定发展的方向。企业推进财务管理信息化建设,为我国的财务软件行业的发展提供了广阔的市场空间。财务软件公司应主动和企业加强联系,根据企业管理的实际需要,不断改进和更新财务软件技术。只有将企业中的管理的需求和财务管理软件的开发很好的结合起来,才能开发出更加符合企业实际的财务信息化系统。财务管理的更高的层次就是将企业的经营业务和财务管理有机的结合起来,即财务和业务的一体化,这就需要整个企业用统一的信息管理软件,统一的信息标准,这样就能提高信息的利用率和整合度,从而建设有效的财务信息管理系统,以成本控制位重点,通过建立统一的计算机网络平台,采用统一的信息化管理软件平台,建立生产、采购、销售、储存为一体的内部财务管理信息系统,实现各部门的数据信息共享,为企业生产经营决策提供实时化数据信息,实现生产经营全过程的物流、资金流、信息流的集成和共享,保障企业财务管理工作的规范化和实效性。

企业财务信息篇7

(一)对财务管理中的运用资金加以控制

由于信息化财务管理平台的建立,使得财务管理部门可以对企业中的每一项有效资金的注入与支出都有明显的记录,使财务中的每一项业务办理都清晰明了,财务管理人员可以根据信息化的财务管理系统对企业的资金流动加以控制与管理,使企业不会出现资金莫名缺失等现象的发生,使企业资金可以被控制在合理的范围内。

(二)实现企业全球化的财务管理

由于企业的发展是全球性的,一个整体的企业可以在全球各地分为很多的分支企业,但这些分支企业若想进行统一的财务管理,就需要建立信息化的财务管理系统,将全球的财务资金进行统一化的管理。

二、信息化财务管理在企业建设中出现的问题

虽然现代大多数企业都在实行信息化的财务管理体系,但是随着信息化管理的广泛应用,其中的问题也在逐渐出现。下面对信息化财务管理的问题进行分析:由于企业的财务管理体系与其它的管理部门是没有联系的,是相对独立的体系,这样使得财务管理部门不能及时的与其它部门进行沟通,获得有效的财务信息,使财务管理中的财务信息不能进行及时的共享;由于现在大部分的企业财务管理的软件是用来对企业的资金业务进行计算与制图,但只有少部分的财务软件可以实现预算管理、成本管理、资金管理等管理需求;由于现在一些企业的财务管理系统并不完善,并未建立财务管理的安全体系,使得财务管理的安全性较差,这种情况导致了企业的财务管理信息的丢失或者泄露;有些企业部门的领导者还没有认识到企业信息化财务管理的重要性,并且缺乏财务管理的创新思想,使企业的财务管理跟不上信息化时代的步伐。这些问题以目前的技术能力无法得到妥善的解决,因此还有待信息化财务管理人员对其进行深入研究,将问题予以解决。

三、信息化财务管理在企业建设中的重要应用

在信息飞速发展的今天,我国的企业需要跟着信息化时代的步伐,运用信息化的技术手段对以往的财务管理部门加以创新与改革,不断加强企业信息化的理念,使企业在信息化下进行有效的经营与管理。这种信息化财务管理的建立不仅可以提高对企业财务的监管,使企业的财务管理更加合理有效,还可以增加企业在社会市场中的竞争力,使企业更加主动的进入全球化的经济市场中。企业的信息化财务管理理念是企业进行发展与创新的基础,也是企业管理的核心。信息化技术与财务管理相结合可以推动企业财务管理的建设,从而促进企业整体的建设。企业信息化的财务管理可以建立更为规范、更为有效、更有技术性的财务信息体系。企业与软件公司需要进行有效的沟通,以便软件公司可以在企业的要求下,对信息化财务软件进行不断的创新与改进。企业若想提高对财务的管理,就需要增加对企业财务管理人员的技术培养,企业的财务管理人员是财务管理的核心,只有拥有高技术、高水平的企业财务管理人员,才可以建设更加完善的企业财务管理系统。

四、结束语

企业财务信息篇8

【关键词】信息化财务管理企业

一、财务管理信息化的现实意义

任何一个企业在生产经营过程中都自觉或是不自觉地做着财务管理工作,只是有的企业管理规范,有的企业财务管理还不尽人意。但财务管理在企业经营中的重要作用还是有目共睹的,尤其是使用信息技术后,财务管理的效果更加明显。

(1)经营数据准确,财务管理效果明显。提高财务管理效率,提高数据可靠性。利用信息技术进行财务核算,既减少传统方式下的手工录入过程中出现的人为笔误,通过系统的自动检测功能,还省去了数据核对工作,在很大程度上减少了低级错误的发生。利用信息系统进行财务数据处理,能更加及时更加及时准确地体现企业的最新经营成果,实现手工财务处理不可能实现的动态输出即时的经营报表,而且这种报表科学准确,错误率极低,可见数据准确,财务管理效果明显。

(2)财务管理层次明显提高。使用信息技术的财务核算管理系统,能准确及时全面地掌握企业的经营信息,以便更有针对性地对企业的财务活动进行监督控制,纠正有风险的经营活动,提高管理层次,增加经济效益。信息化时代更多的新技术在企业的管理信息系统中广泛应用,使得企业进行集成化财务管理成为可能,企业可以将有限的资金集中起来进行合理配置,进行有效的资源优化配置,拓展财务管理的深度和广度,提高企业核心竞争力。

(3)提高业务流程管理的时效性,信息沟通及时。加强财务信息系统的建设,有效地拓展了业务流程管理受时间和空间的限制,随时随地可以进行业务流程管理和审批,即便在领导在企业外部也可以通过网络进行监督控制和批复,增加了业务监督管理控制的时效性。信息系统的网上办公系统的使用,使得各个职能部门的信息沟通更加及时及时顺畅,增强部门之间、员工之间的联系,大大提高了工作效率。

(4)为企业管理科学决策奠定基础。利用财务管理信息系统进行财务核算,企业的管理层能够及时掌握企业的生产经营动态信息,从而了解企业的发展趋势,在根据市场经济环境的实际变化资料,结合企业的人员、产品、技术等方面的现状,及时调整企业的经营策略,进行科学决策,进而把握先机,提高企业的综合竞争力。

二、利用信息系统进行财务管理的问题

(1)财务管理信息系统不适应企业的管理要求。财务管理信息系统软件的发展明显滞后于企业财务管理的信息化要求,这是软件开发企业和应用企业都必须要重视的问题,这关系到软件开发企业和应用企业的发展态势。几乎所有财务管理信息系统都具有非常强大的管理功能,但是任何软件都有其适应范围,没有任何一套财务管理信息系统能适合所有的企业。企业要进行财务管理的信息化建设,必须要选一个最适合企业实际管理需要的软件系统,而现状是很多企业是看别的企业在应用什么,听说应用效果好,就盲目选型使用,殊不知道这类的系统管理软件的适用范围是有一定的限制的,花巨资盲目选型后也只能是让企业来适应软件的要求,无法体现出使用软件的管理要求,有的甚至是阻碍了企业的发展。

(2)会计核算流程不规范。由于长期以来传统会计体系的影响,部分企业的会计核算管理流程还有一定的问题。当企业有经济业务活动发生时,该业务活动的记录传递到财务等相关部门,传统的会计核算方法下,各个部门会重复储存数据,再进行归纳整理,很难反映经济业务活动真实情况,同时,传统模式下的经营信息更新不及时,常常滞后于业务管理的要求,严重影响企业对财务管理的要求。虽然很多企业都在利用信息技术进行财务管理,那些没有经过业务流程再造的企业,财务核算处理流程还沿用传统的会计流程,导致传统的流程缺陷阻碍了现代企业的财务管理。

(3)经营信息的真实性和全面性不足。真实准确全面的企业运营信息是进行有效财务管理的基础,很多企业的资金信息、物流信息、生产信息和营销信息更新速度非常缓慢,有的甚至存在严重失真的现象,还有的企业数据采集、传递和处理的方法不科学,导致各个职能部门所掌握的信息存在严重的不对称、不透明现象,严重影响各职能部门间的协作,有的企业还有信息不集成的情况,这也导致信息的利用率偏低。还有企业的财务管理信息系统软件的基础设置工作不到位,标准规范不统一,没有统一的标准信息分类编码,也造成信息的人为误导现象。企业的经营信息是企业经营决策和管理的基础,所有信息必须要真实、全面、集成、统一,这样才能发挥信息的度量企业效率和提供决策依据的价值。

三、如何利用信息化做好企业财务管理的建议

转变观念,树立现代企业的财务管理观。信息化时代,企业要树立现代财务管理新观念,即坚持财务管理信息化建设,坚持资金流程控制为基础的财务管理制度。在企业的财务管理的信息化建设的过程中,首先要做到的是转变企业财务管理人员的观念,为财务管理提供基础。除了加强财务管理人员的信息化意识外,还要增强他们对信息化知识的掌握和财务管理知识的培训。企业要定期对各级领导和财务管理人员的信息化知识和财务管理知识的培训,培养他们的现代化财务管理技能。

加强复合型人才的储备。信息时代的会计核算需要兼备会计和信息技术的复合型人才,提高相关工作人员和管理层的综合素质,即要有财务核算管理的能力,还必须要掌握信息技术知识,切实发挥财务管理信息系统的作用,这样才能让企业在激烈的市场竞争中立于不改之地。

构建财务管理信息系统。信息时代企业必须要合理利用信息技术,构建有效的财务管理信息系统,加强财务管理制度建设,才能有效地进行财务管理、风险控制,加强信息沟通,及时了解市场信息,掌握企业的动态经营信息,以期降低成本、管理费用,提高企业的经济效益。

企业财务信息篇9

[关键词]医药企业;财务管理;信息化

随着经济的发展,医疗制度不断改革,现代医药行业药品数量与日俱增,涉及范围更广,流通速度加快。为适应社会经济发展速度,增强竞争力,企业也应对相关技术进行提升,顺应时展趋势,对医药企业进行财务管理信息化建设势在必行。运用财务管理信息化更合理、更高效、更科学地进行管理,并帮助企业决策者提供真实有效的财务数据,使管理者及时获取最新经营情况。因此,医药企业必须重视财务管理信息化建设,剖析财务管理信息化建设实现的基础,增强医药企业在财务管理方面的效率,提高企业的综合实力,以达到持续可发展性。

1医药企业财务管理特点及实行信息化建设的必要性分析

医药企业管理的核心是进行财务管理,我国医改深化,医药政策不断出台,药品种类增多且繁杂,财务管理面临着巨大的挑战。这需要更科学更先进的财务软件与实际信息相结合,充分利用计算机和现代信息技术来管理,对医药企业的财务信息进行合理整合,并更好地利用有利资源进行经营管理活动,从而达到企业财务目标。

1.1有利于提高财务管理效率及水准

通过财务软件,帮助财务人员从大量数据、复杂的工作中解脱出来,使财务管理工作更加灵活,提高工作效率,增强财务管理的可靠性。施行财务管理信息化,不但能实现企业前后端的信息交换,而且对医药企业统一化管理有着积极全面的作用。使得数据完全透明化,防止错误以及舞弊事件发生,保障医药企业成本预算的准确,同时及时反馈信息给企业管理人员,准确快速地做出精确决策判断。

1.2有利于医药集团公司整体财务管理分析

通过基础信息提交,做出准确无误的财务报表,并及时提供给企业决策者,做出财务决策,促进财务管理工作的有序进行,同时还可以实现远距离共享服务,对于那些集团公司,许多下属分公司财务数据有效精准获取,并将财务信息进行互通,对整个集团健康快速发展起着重大作用。

1.3有利于规范医药企业的管理流程

财务管理信息化建设,能够规范企业的管理流程,提高内部控制效率,降低财务经营风险,同时还可以避免出现漏洞,降低人工错误率,减少盲目性。使得各高管以及财务管理人员对各种资源的分布了如指掌,从而有利于资产的调节,做出合理的分配,达到企业目标,实现利润最大化。

2医药企业财务管理信息化建设的现状及存在的问题

第一,医药企业自身发展不足。在医药企业生命周期中,都会逐渐建立并丰富自己的企业文化,对于具有创新精神的企业更容易接受财务管理信息化建设并运行实施的速度较快,而有些医药企业却思想陈旧,长期处于自身的固有模式,不愿面对新思想、新技术,无法将高科技技术与企业财务管理更有效地结合。未将财务信息科学化整体化,隐藏着信息分散的风险,而且各部门之间缺乏有效真实沟通,导致医药企业的财务管理信息不够完善,无法进行良好的协作。第二,医药企业管理人员缺乏时代观念,财务管理人员认识不足。由于医药企业的管理人员思想陈旧,虽然信息化时代已然到来,但是对财务管理信息化建设的认识存在偏差,仅仅简单的认为信息化建设只是用计算机操作代替了传统的手工操作,实现了电算化就是实现了企业财务管理信息化,疏忽了企业财务管理是一个复杂且庞大的系统,其包含企业整体的管理模式、管理理念、生产组织形式和资金运行方式等。从而导致医药企业在进行财务管理信息化建设时资金投入不充足,在管理过程中注重理论而轻实践,无法长期有效地开展信息化建设。医药企业财务管理信息化建设中,预算管理没有实现精细化,以及在预算监督中还存在很多不足,导致资金利用效率降低,出现很多闲置资金。并且信息化方面的政策法规还未完善,没有及时跟进发展,对信息化的保障作用没有合理发挥。财务管理人员在思想观念上还比较滞后,没有充分重视医药企业财务管理信息化的作用价值。第三,医药企业内部控制风险加大。随着财务管理信息化系统逐渐取代人工,形成公开透明的庞大数据体系,传统财务管理模式下,内部控制主要对人进行控制,包括要账证实、账证、账账相符合,在新模式下,医药企业将财务、会计和资金控制等工作都纳入信息系统中,并通过信息系统对财务数据进行统计、分析并生成相关报表,这就要求对计算机进行控制,并有针对性地设计出一套内部控制方案,并且至少保障数据的输入输出准确和网络管理足够安全。而信息的公开,使得内部控制风险增大,加密技术也不一定安全,提高了企业内部控制的风险。第四,医药企业财务管理信息化建设中人才不足。随着财务管理信息化建设的不断发展,医药企业财务人员面临更多新的挑战、肩负更多任务。财务管理信息化系统的很多工作不仅需要具备全面优秀的财务知识和管理能力,还应当对计算机熟练掌握及信息处理应用能力。目前由于医药企业缺少对财务信息化的深度理解,对相关培训、知识的更新、技术的提高重视不够,影响到整个财务管理工作有序正常进行,甚至在此过程中造成财务数据丢失的严重后果。第五,医药企业财务软件发展滞后。配备先进且强大的财务管理软件是实现医药企业财务管理信息化建设最根本的保障,也是信息化建设稳固发展的根基。我国现有的财务管理软件开发企业由于规模的限制很难在短时间内达到更强的开发水平,而且每个企业财务情况,有着天壤之别,企业不能一概而论地使用普遍意义的软件设备,应当根据自身情况,邀请更多专业人士针对企业实际经营状况进行软件研发,以满足信息化建设的需要。

3医药企业财务管理信息化建设的对策

对于医药企业信息化建设中遇到的困难,只有针对性地逐一解决,才能顺利完成信息化建设,加强各部门之间的沟通监督,提高对财务数据处理的完整性,从而提升医药企业在行业中的竞争力,使企业在医药领域处于不败之地。

3.1完善医药企业规章制度,推进信息化进程

随着经济的发展,人们对药品的需求日益增加,医药企业的竞争愈演愈烈,想要在该行业中处于稳步上升姿态,必须转变自身的落后观念,培养企业自身的创新精神,积极接受财务管理信息化技术。将财务信息和企业信息化建设统一发展,科学完善财务管理信息化的系统,对相应的规章制度进行规范。只有明确了企业管理制度,才能保证财务管理信息化建设的有效性,使其能长远发展。加强医药企业之间的交流学习,这样才能促使信息化建设的技术水平不断提高,对整个行业的财务信息化建设营造良好氛围。

3.2调整医药企业管理理念

面对日新月异的新知识新技术新挑战,从企业高层到基层,不管是企业管理人员还是财务工作人员,必须首先从思想观念上进行改变,正确认识财务管理信息化带来的积极作用。医药企业自身需转变传统的成本管理观念,以财务管理为核心,运用科学先进的信息技术手段实现财务的集中管理,通过系统实现全公司的统一管理。企业财务管理人员也要有创新意识,在实际工作中积极学习财务管理信息化的理论知识,并将所学理论与实践有机地灵活地相结合,以达到事半功倍的效果。对于企业管理人员来说,必须重视企业财务管理信息化建设,认识到财务管理不仅与财务部门有关,推进与其他部门之间的联系,为财务管理提供一个良好的氛围。

3.3完善医药企业内部控制

首先,企业应当明确内部控制制度,使员工树立内部控制职责意识,保障财务信息真实性的同时还要建立相互制约的体制,促使内部管理分工的完善;其次,建立医药企业内部审计制度,随着医药企业的业务量和药品经营范围扩大,也增大了经营风险。通过对内部审计制度的建立,有利于对财务信息系统和财务数据的准确性、规范性、合法性进行审查;最后,对企业数据库信息的管理进行完善,建立起严格的信息系统管理制度和财务管理制度,对信息系统的软硬件定期地进行检测和监督,保障财务信息的完整准确性。

3.4培养复合型高素质人员队伍

财务管理信息化建设工作中起到主导作用的必然是高素质财务管理人员,为了提升医药企业信息化管理水平,对财务人员的综合素质提出了更高更新的要求。企业也应注重引进具备专业财务管理知识并且熟练掌握信息系统专业能力的人才加入财务管理队伍,更加高效地完成财务信息化管理工作。同时,医药企业应积极开展相关人员的技能培训工作,培养会计、计算机、财务管理于一身的复合型人才,并且精选优秀财务信息管理骨干作为导师,开展导师带徒弟活动,提升整个团队能力。另外,建立奖励机制和评价机制,增强学习信息化知识的积极性,随时调整学习方法和方向,自觉主动掌握相关技能,熟练运用信息系统完成财务管理工作。不定期地邀请专家对财务管理人员进行指导帮助,优化信息技术、财务水平,进而提升工作效率,更好地推进信息化管理在企业的发展和进程。

3.5加强财务软件的开发力度

财务管理信息化建设的基础就是财务软件,随着经济的不断提高,市场上出现了各种各样的财务软件,但是每个企业的实际情况并不一样,导致这些五花八门的软件并不能完全与医药企业财务管理需求相契合。开发属于自己的财务软件势在必行。公司需要建立独立的团队,配有专业的财务管理人员,精通计算机软件、信息系统的专业人员,进行不断探讨磨合,开发高效率、安全性能强的软件,促进财务管理信息化水平,了解企业财务数据,分析企业发展风险,为医药企业发展壮大提供必要的决策服务。

4结论

综上所述,为了使医药企业抓住机遇,在激烈的竞争中占有一席之地,必须加强财务管理工作,而随着时代的进步、科学的发展,财务管理信息化建设已是社会发展的必然趋势。它能够高效准确地处理整合财务数据,并且及时有效地进行资源共享沟通,出具企业经营成果报表,保障了财务管理水平质量提升,提高了企业的整体生命力,从而促进了我国医药企业的健康持续发展。

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企业财务信息篇10

关键词:企业财务管理信息化建设

现在的企业为了达到高效的运转,正在逐渐实现企业的信息化管理,尤其在财务方面更是进行了信息化管理应用。但企业信息化管理毕竟是近几年提出的,在企业实现财务管理信息化过程中问题较多,导致有些企业在实现财务管理信息化后效果并不理想。本文首先对企业管理信息化做了概述,以此佐证企业实现财务管理信息化的必然性。其次介绍了财务管理信息化的基础,让企业可以从中对比。最后提出了在实现企业管理信息化过程中的主要问题以及解决办法,以期促进企业管理信息化的落实推广更加顺利。

一、企业财务管理信息化概述

(一)财务管理信息化内涵。财务管理信息化是一种用于财务管理上的管理方法,它所依赖的核心技术就是信息化技术,其中的信息包括会计信息及其他的管理数据化信息。财务管理信息化并不是某一企业经营环节的信息化,而是贯穿于整个企业的财务运转过程中的一种管理方式。其主要利用了计算机技术、网络技术、信息化模拟技术这三种技术实现企业财务的资源整合,属于企业管理的核心之一。财务管理信息化的重点在于管理,而信息化则是作为管理中方便资源整合的一种手段,财务人员就是利用这一手段进行企业财务的有效梳理及利用。该管理方式与传统的管理方式有着极为明显的不同之处,较之前的财务管理涵盖的范围更广,在资金信息上将实现企业内部及相关供应链间的有效管理。(二)财务管理信息化特征。相对于传统的企业财务管理方式而言,财务管理信息化有着明显的自身特征。其特点主要包括实现了财务、信息、物流间的同步,实现了财务管理的优化,实现了财务管理的全局化。(1)财务、信息、物流间的同步。企业实现财务管理信息化后,将保证在企业的生产或者经营过程中就将之在财务上的资料进行信息化,在财务部门进行财务管理时可以直接将已经信息化的资料进行提取,从而实现了三者间的同步化。(2)财务管理的优化。财务信息化管理可以通过直接的信息化资料得到科学的数据,从而对企业的人力、资源、工作效率进行有效的整合。通过财务信息化管理加大企业员工的工作积极性,从而加大实现企业财务上的优化。(3)财务管理的全局化。财务管理的全局化可以分为企业内部的全局化及外部的全局化两种。内部全局化是指在财务管理信息化中可以通过财务信息的反馈分析,及时对企业的未来发展趋势及企业实力定位进行确定。外部的全局化则是指企业财务管理信息化过程中,企业可以将自身财务放在以企业为链接的整个供应链角度来加强与其他合作企业间的联系,在进行财务管理时通过对整个供应链的信息化整合,制订相应的财务决策方案。(三)财务管理信息化意义。企业财务管理信息化已经成为必然趋势。落实财务管理信息化有利于企业核心竞争力的加强,有利于企业管理制度上的发展与完善,有利于财务监督及预测职能的有效实行。(1)有利于企业核心竞争力的加强。财务管理信息化将企业的资金运营进行了相应的信息化、数据化处理,以一种更为直观的数据让管理者对企业内部的财务漏洞、不足、优势有所了解,从而更为科学合理地选择企业的未来投资,并对企业内部的一些资源浪费进行及时的调整,通过这种方式使得企业内部的经营管理得到优化,从而有利于企业核心竞争力的加强。(2)有利于企业管理制度上的发展与完善。财务管理信息化是企业管理中的重要组成部分之一,要完善企业管理制度将财务管理进行优化是手段之一,而财务管理信息化就是近年来最新的财务管理优化方式,所以企业财务信息化管理有利于企业管理制度上的发展与完善。(3)有利于财务监督及预测职能的有效实行。将企业的财务管理实现完全的信息化后,企业内部的非财务职员也可以对企业的财务进行监管,实现公司内部的财务公开化,促进财务监督职能的落实。在财务管理信息化中还可以通过大致的数据统计分析,进行企业的财务预测,让企业得以可持续发展进步。财务管理信息化的落实对于企业的整体发展有着积极的促进所用,这种管理方式适应了经济市场的未来需求。

二、财务信息化建设基础

(一)理论基础。我国的财务管理信息化在理论上经历了三个阶段,形成了现在的企业财务管理信息化建设的理论基础。首先,第一阶段是计算机会计软件进行财务管理的阶段。这一阶段的财务管理仅是单一计算机进行财务管理,可以通过会计软件进行简单财务核算工作。这种用计算机的会计软件进行的财务管理信息化管理方式相对于传统的财务管理方式在工作效率上有所提高。第二阶段在第一阶段的基础上有所发展,将财务的信息化进行了初步推广,实现了公司内网范围的财务管理信息化。第二阶段可称为局域网下会计软件进行内部财务管理信息化。该阶段对于企业内部的财务信息及其他关于财务的信息都进行了初步的整合,在信息化的共享上虽仅是公司内部但也实现了共享。第三阶段是企业与相关供应链上的企业实现财务管理信息化。这一阶段的财务管理信息化不在局限于本企业内部,对于有价值链联系的企业也加入进来,在网络上会使用到广域网。在这三个理论发展阶段中第三阶段才是真正的财务管理信息化,但第三阶段又是从一、二阶段发展而来的。(二)技术基础。财务管理信息化的实现离不开科学技术的支持,它是在科技发展基础上发展出来的一种新型财务管理方式。在技术上财务管理信息化需要财务管理软件、网络、电脑等科技的支持。财务管理软件可以让财务管理信息化的工作效率得以提升,属于财务管理信息化技术基础的核心技术。只有财务管理信息化软件出现才能保证财务管理实现信息化。网络则是真正实现财务管理信息化的重要媒介,通过网络打破时空间的距离,让不同的价值链上的企业通过网络实现快速的信息共享。电脑属于财务管理信息化实现的主要载体,不管是管理软件还是网络都需要以电脑为载体才可以实行。财务管理信息化的技术基础相互之间互相合作才能实现财务管理信息化,在技术上处于缺一不可的地位。(三)应用基础。我国企业应用财务管理信息化的基础是多方面的。首先,要在其理论基础的前提下进行。只有形成财务管理信息化的观念,让企业管理阶层认识到实行财务管理信息化对于企业运营的经济价值,该管理方式才能被企业所应用。其次,要有相应的技术支持。在企业了解到应用财务管理信息化的优势以后,必将会对该管理方式进行研究。而在研究过程中企业财务管理信息化必将能够通过相应的技术来实现,才能保证其应用。最后,要对财务管理信息化应用过程中遇到的问题制订具体的解决方案。在初步应用该管理方式过程中一定会遇到困难,只有不断地根据问题改进企业财务管理信息化,才能保证其长久使用。

三、企业财务信息化建设现状

(一)观念滞后。企业财务信息化管理是近几年提出的信息财务管理方式,这种管理方式的推广需要一定的过程。现在的企业中存在观念滞后的问题,导致财务管理信息化的落实并不顺利。企业观念的滞后可以体现在管理阶层的观念滞后及基层员工的观念滞后。管理阶层观念滞后,主要是由于管理者在公司运营已相对成熟的基础上不希望进行财务管理上的改革。一种新型的财务管理方式的引入必将要求企业与之进入一段磨合期,而财务管理信息化所带来的经济利益并没有完全明朗化,所以部分的管理阶层对之并不重视。管理阶层在观念上的不重视就是管理阶层观念滞后的体现。基层员工观念滞后,主要是由于企业财务管理信息化要求非财务部门的职员与财务职员都要参与到财务管理信息整合中来,但对于很多职员在工作过程汇总中并没有资金信息化整合的观念。企业财务管理信息化观念的滞后导致该管理方式落实困难,落实后执行效果并不理想。(二)法规不完善。企业财务管理信息化是在网络上进行的,会出现竞争者利用网络黑客盗取、修改、删除企业财务信息的情况。在现有的法律法规体系下并没有相关的法规,这就产成了法律上的漏洞。企业财务管理信息化在法规上的不完善,导致企业在应用该管理方式时较为犹豫和怀疑。加上一些企业在发生了该方面的纠纷以后,即便运用法律手段维护自身利益,但由于没有准确的法规可依,最后的维权效果较差。法规上的不完善在一定程度上阻碍了企业财务管理信息化的推广。(三)财务管理软件落后。我国的财务管理软件开发还处于较为落后的初级阶段,现在市场上销售的财务管理信息化软件并没有形成较为正规的市场。现在对外销售的财务管理软件多可应用在做账与核算上,但其他财务管理信息化的软件产品基本没有。加上现在的财务管理软件市场并没有关于软件质量的认证,软件的产品购买对于企业而言具有极大的随意性,企业很少会在购买软件时进行过正规的软件产品对比。财务管理软件在售后上也存在极大的不足。现在许多财务管理软件为一些小型的创业公司所制作,这些公司并没有针对软件的售后服务,在购买软件以后一旦软件出现问题,企业很难找到维修方。财务管理软件的落后导致企业实行财务管理信息化十分困难。(四)财务管理基础薄弱。我国为了国家的发展推行了经济体制改革,但我国的经济体制改革实行的时间还相对较短,在财务管理上我国还存在基础薄弱的问题。在财务管理制度上存在较为明显的问题就是财务会计信息作假,这体现了我国的财务管理基础薄弱。每年都会存在部分多头开户的企业,但由于财务管理上的漏洞导致其并未有效解决。加上财务管理人才基础上的薄弱也是原因之一。财务管理属于新型的专业,该专业成立的时间是在近30年左右,企业的管理方式发生了三次较大的转变,导致真正会应用财务管理信息化的专业人才十分稀少。我国现有的企业大都在财务管理上还没有正规的体系,甚至许多中小企业并没有进行过财务管理。财务管理尚未得以推广,财务管理信息化的推广程度更是受到了限制。

四、财务信息化建设对策

(一)加强对企业经营者的培训。现在的企业经营者对于企业财务管理信息化的观念存在明显的滞后现象。必须要加强对企业经营者的培训,才能保证促进企业实现财务管理信息化。在培训过程中可以通过一些案例与实际操作的讲述,来让经营者了解财务管理信息化对于企业竞争力加强的优势。在对企业经营管理者培训过程中一定要注意让管理者看到该管理方式将为企业带来的经济利益,只有这样才能促使管理者主动在企业落实新型的财务管理信息化过程中克服磨合期带来的经济损失。企业的经营者是一个企业的决策者,只有对其进行培训,让经营者认同企业财务管理信息化,才能让员工可以根据上层的需要培养自身这方面的能力。加强对企业经营者的培训才能解决现在观念滞后的问题。(二)创造企业交流合作机会。全局化是财务管理信息化的又一大特征,要想促进该管理方式的发展必须发挥这一优势,为此应创造企业交流合作的机会。现在信息的及时更新也是企业竞争力加强的重要手段,创造企业交流合作的机会将会促进合作企业间的信息化需求。企业为了更加了解合作双方的资金状况,必将需要提供具有信息化的数据以供参考,这为企业财务管理信息化提供了市场。该管理方式可以形成供应链间的财务信息化交流,从而形成一种供应链式的竞争,以此加强企业的行业竞争力。创造企业交流合作机会有利于促进企业财务管理信息化需求的形成与发展。(三)加大信息化建设投入力度。现在我国还没有正规的财务管理信息化软件,甚至财务管理软件并未引入信息化。必须要加大信息化建设的投入力度,以此加强财务管理软件的基础化建设,促进财务管理信息化发展进程。加大信息化建设的投入力度可以从加大人才培训力度及信息化网络维护力度这两方面进行。①加大人才培训力度,是指在进行信息化建设过程中可实行适当的惩处措施,形成普通员工的信息化观念培训。还可以鼓励员工在信息化建设过程中进行自主的创新,从而培养出高素质的信息化人才。②加大信息化网络维护力度。现在的信息化建设是通过网络进行的,但网上存在被黑客盗取的危险,以此加大信息化建设力度必须要加大对信息化网络的维护力度,建设企业内部防护系数较高的网络信息防火墙。加大信息化建设投入力度是促进企业财务管理信息化的要求。(四)完善财务内控工作制度。现在的财务管理工作存在一定不足,必须要完善财务内控工作制度。财务管理信息化的基础就是将资金实现信息化,这就对信息的真实性提出了较高的要求,所以财务内控工作在该管理方式中极为重要。完善财务内控工作制度可以通过制定统一的信息化标准编码为基础,在财务内控工作中,一旦信息化编码标准不统一就会导致审核时的不便,从而造成财务内控工作的漏洞。完善财务内控工作制度还要在财务信息化过程中建立相应的监督措施,将财务工作明确到个人。这样在财务内控工作发生失误时才能防止责权不明现象的发生。在进行财务内控工作完善时必须要制定相应的惩处制度,以此作为财务内控工作的标准。完善财务内控工作制度,才能保证企业财务管理信息化的顺利落实。(五)完善财务管理信息化价值链。财务管理信息化相较于传统的财务管理优势之一就在于其可以成立企业间的价值链,完善财务管理信息化价值链有利于该管理方式的推广。财务管理信息化可以通过信息间的交流形成一种供应链营销,从而形成信息化后的价值链。将这种优势进行完善,使这种竞争优势明朗化,会促进供销企业间使用财务管理信息化。完善财务管理信息化价值链有利于强化财务管理的基础,让企业财务管理人员通过合作企业间的人才交流提升自身的管理能力。价值链的完善会将企业财务管理信息化的优势进行扩大化,加强整个价值链中企业的竞争力。

五、结束语

企业财务管理信息化管理方式是一种新型的管理管理方式,这有利于企业在行业竞争中加强竞争力。由于这种管理方式处于发展的初级阶段,在企业实际应用推广中必将存在一些问题。本文主要结合企业财务管理信息化的现状提出了解决的建议,以期促进企业财务管理信息化的推广。

作者:彭伟宏单位:上海中驰集团股份有限公司

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