采购管理措施十篇

发布时间:2024-04-29 11:36:32

采购管理措施篇1

关键词:公路工程;材料;采购管理;措施

1.工程建设材料采购管理存在的问题

1.1采购管理制度不完善

现今大部分的工程建设材料采购主要有项目部完成,而企业层基本上不参与采购管理的内容。对于采购过程的监督和控制项目部门是比较缺乏的,这样会产生腐败问题;采购组织机构不完善,采购工作基本由项目部物资部门独立完成,缺少相关部门的信息支持;采购人员缺乏相关的采购管理专业知识;没有进行财务成本核算。

1.2采购信息化管理水平较低

目前,在材料采购中,很多的工作还是用手工来完成的,从而使得工作效率比较低下,成本费用高等现状的出现。

1.3缺乏详细的材料采购计划

项目部物资部没有和其他部门联系起来,导致信息比较闭塞;缺乏详细具体的材料采购计划,材料采购只是被动的进行,没有和实际工作相联系起来,从而导致正常施工进度受到了影响。

1.4缺乏现代的采购策略和采购方法的运用

由于采购手段比较单一,没有做充足的市场信息调查,导致材料采购时的信息不对称,从而增加了采购成本。

1.5缺乏供应商关系管理

和供应商没有建立起长期合作的关系,采购基本上都是一次;供应商提供的材料不能够科学地给予管理,进场材料质量不稳定,从而使得试验和抽样的频率和费用明显增加。

2.工程建设主要材料采购成本控制要点

材料采购成本控制是主要材料采购管理的重点。组织外部不确定性因素和人为主观因素对材料采购成本的影响较大,并且材料采购成本是工程建设中的薄弱环节。

2.1材料采购价格控制

企业应通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格;或通过公开招标、邀请招标等方式,获得较低的材料采购价格。同时应关注国际国内市场主要材料价格波动趋势,及时有效采取措施,降低价格波动风险。

2.2材料采购订货、收货成本控制

工程建设项目主要材料采购合同一般都会约定材料按需供应和最小供货量,即只要项目部需要材料且需求量超过最小供货量就通知供应商,供应商在约定的供货周期内将所需的材料供应到指定的施工现场。供货次数多将增加供应商的运输成本,施工项目部增加收货、验货成本;供货批量大,将增加施工项目部的仓储、保管费用,因此要合理地确定进货的批次和批量,节约材料采购总成本。

2.3材料采购运费、仓储、保管费控制

工程建设项目主要材料用料大、体积大、质量大,导致运输成本高,仓储和保管费比较大。在材料采购时要合理地组织运输,选用最经济的运输方法,以降低运输成本。并且没有现成的可用的仓库,需要建立临时仓库。只有降低材料的库存量才能够使得材料仓储和保管费用降低。

3.主要材料价格波动剧烈时采取的采购措施

3.1当材料价格飞涨时采取的采购措施

当材料价格飞涨时,作为项目的管理单位,业主应正视现状,及时采取措施,在不违背双方合同条款的前提下,积极筹措材料采购储备金,牵头成立由监理、承包人、设计单位组成的材料采购领导小组,研究确定符合工程实际的材料采购办法。在公开招标、邀请招标、询价采购和联合采购等方式中,选择询价采购和联合采购方式。不仅可以用较短的时间采购到质量、价格较为满意的材料,按照施工组织计划,合理调配各标段材料用量和储量,保证工程施工需要,而且采购费用由业主垫付,解决了施工单位资金短缺问题,同时与材料供应商建立了长期合作的信用基础。由业主、监理、承包人和设计单位共同组成的采购领导小组,能在最短时间内,按照施工合同约定条款及时划清各方应承担的风险责任。

3.2当材料价格暴跌时采取的采购措施

采购小组应分析研究市场价格发展趋势,当材料价格不断下降时,项目部采购人员应通过网络查询或向长期合作的供应商询价,收集所采购材料的实时价格,缩短采购计划周期,增加采购次数,并准确计算每次采购量,在保证工程连续施工的前提下尽可能的少进货,争取材料价格继续下跌时的采购成本节约。

4.工程建设材料采购管理措施

4.1建立健全材料采购管理组织机构和制度体系建立由项目部领导层领导,各部门共同参与的采购管理组织机构,加强沟通协调;聘用具有采购专业知识的人员负责采购业务,加强采购人员的职业道德教育,强化纪检监督工作,杜绝采购人员吃回

扣而不惜牺牲企业利益的行为。目前运用较多是公开招标方式和邀请招标方式,辅助询价采购方式。项目部应根据实际项目材料需求量及项目所在区域材料供应情况、价格情况灵活选择适合的采购方式。

4.2建立采购管理信息系统

采购管理信息系统一直是各行业实施eRp时关注的重点,eRp管理模式下的采购管理信息系统为改善流程、提高生产率、降低成本提供了极大的机会。

4.3加强采购计划的有效性

根据工程的实际进度编制较详细的物料需求计划,对计划进行深入的分析,合理确定采购批次和采购数量。这样不仅能使工期和作业的连续性得到保证,而且能够有效地降低存储成本。

4.4加强供应商管理,建立长期合作伙伴关系

通过加强供应商关系管理,选择信誉良好的供应商,和供应商建立长期合作的关系,这样的供应商的材料报价肯定会比普通关系的供应商报价要低,因此,合理选择供应商可以直接降低采购成本。

采购管理措施篇2

关键词:石油;物资采购;标准化管理

0引言

在飞速发展的经济大形势下,标准化管理成为了很多企业的管理方法。所谓标准化管理,即包含了企业管理制度中的大部分内容,使企业可以优化发展的方法,是企业可以在竞争中保持竞争力的根本方法之一。物资采购的标准化也是其不可或缺的组成部分。在关于石油的企业中,按照标准化的管理方法完善采购标准,既可以使花费降低,还能够协调企业内部各个方面,对于企业的发展和竞争力的保持具有很大作用。

1石油物资采购标准化管理的作用

众所周知,石油是一个国家的经济发展命脉,但是现在的很多企业,在石油项目的运行方面出现了一些问题,这些问题都是不应该出现的,它的出现阻碍了石油企业的正常运营。因此,保证石油企业的正常运营,就必须标准化石油企业的物资采购管理。在市场中,使企业利益最大化是领导考虑的问题,明确的市场定位对于企业利益最大化有相当大的影响。物资采购作为基础工作,它的标准化就意味着企业标准化管理的开始,是企业可以持续发展的良好开端。标准化管理可以作为物资采购的基础保障,物资采购的标准化管理主要包含三个大方面,分别是生产方面,技术方面,管理方面,三个环节环环相扣,缺一不可,三方面同时成功,才可以使整个供应过程有条不紊的进行,这也就彰显了标准化管理的重要意义。最成功的案例就是iS09000质量管理体系,在这个体系的管理下,有力的保证了企业管理的与时俱进,并使各个部门的各项工作统一有序的进行,不仅实现了资源的最大化利用,同时,高效的信息共享系统也使得工作更加简单,成本更加低廉。这种体系和方法,也是目前采购体系中迫切需要的。要想使企业能够时刻保持强大的竞争力,在激烈的市场竞争中时刻保持领先位置,一套适合的管理方法和军令如山的魄力是最重要的方面。一方面,在这一套管理体系中,企业会最大化的利用资源,降低成本,另一方面,品牌效应也会最大化的凸显,从而保证了企业的未来发展。在我国,诸如中石油这样的大企业,都在不断完善自己的管理体系,与时俱进的发展着,成就了一套既科学又行之有效的管理方法,使企业紧跟经济发展的步伐。作为最基础的部门——物资采购,如果能够拥有这样的一套方法,将会改变市场物流体系的状况,使企业的采购运营更具有效率,缩短物流时间,并且减少以前所遇到的不必要的问题,这样一来,降低了采购成本,效率也更高,也就实现了企业所追求的利益最大化。

2石油企业物资采购标准化管理中存在的问题

就目前来看,我国相关的石油企业在执行物资采购标准化的过程中,还有一些问题亟待解决,问题主要包括两点:

2.1评价标准方面的欠缺

(1)石油开采条件不同。石油行业的特殊性在于石油的开采方面。因开采地区地质条件,底层岩石情况和具置的不同,石油的开采会受到诸多因素的影响,细化到每次开采的具体方法,使用的工具和人员调动都会不尽相同,又由于开采地的差异,令这些问题同时放大,也就影响到了油田的开采效果。对于油田所处地势的复杂性和石油开采部门本身所具有的特殊性,让这个工作在具体实施过程中存在的变数更为不可预测。所以,石油行业应当制定一个具有针对性的行业标准,据调查,想在行业所使用的标准是生产型标准,也就是说,生产型标准对石油开采的针对性并不强,不能对开采及时科学的进行指导,也是因为标准的针对性不强,开采出的物资一般与行业标准相差较多,造成了资源的浪费,与企业追求利益最大化的初衷不同,降低了企业的竞争力,违背了可持续发展战略。(2)多种标准概念混淆。标准概念混淆具体指的是产品执行标准与iS09000质量管理体系两种概念的混淆。就目前情况来看,大部分供应商错误的认为两种概念是等同的,只要自己的产品可以符合一种标准,就是合格的产品。但是实际情况并不是这样,分开来说,iS09000质量管理体系所适用的是构建企业质量管理体系的标准,是为了提升产品质量,而产品执行标准是基于技术层面来讲的标准,主要用于物资的采购,物资的验收与入库,物资的发放使用情况等方面,是对上述方面进行的监测和评估。如果两种概念混淆,供应商的管理方面就会相当片面,缺乏统筹性,两种标准也就没法同时得到实施的保证,服务质量也同时降低,不利于企业的发展。(3)标准与产品不一致。截至目前情况来看,虽然有一些企业实施了物资采购化标准,产品的供应标准和质量检测报告都由供应商统一提供,但还是存在着问题:首先,产品标准的不明确,产品标准不明确就导致了产品的质量无法保证,质量无法保证就让产品在使用过程中留下了安全隐患;其次,标准明确,但与产品的实际情况不相符,这种情况出现的话,就会使生产过程出现不标准的问题,也就导致了产品不符合标准;最后,技术标准的判定,很多企业在生产过程中会有偷懒的想法,也就导致企业本身所制定的标准与正规的行业标准不同,这种标准的差异,使得产品的质量不能保证,增加了物资采购的审核难度和产品质量监测难度。综上所述,我国石油企业在物资采购标准方面的问题就显而易见了。

2.2监督机制方面的欠缺

由于监督机制的不完善和惩处力度不够,石油企业物资采购的标准化管理问题主要体现在两个方面,产品执行化标准和标准化管理。对于很大一部分供应商来讲,他们现阶段所使用的产品执行标准已经不再适用,他们认为,标准的变化过程并不需要了解,大概有一个模糊的概念就可以了,但是对于物资采购来说,及时更新产品执行标准的意义非常重要,及时贯彻落实标准会为后续过程省去相当一部分麻烦,相反,如果没有这些过程,质量事故发生的几率大大提高,为企业带来的损失不可估量。

3解决石油物资采购标准化管理欠缺的措施

3.1标准化水平要根据具体情况进行制定

标准化管理体系的制定要符合企业和市场的实际情况,要对行业作出深度的调查与了解。相应的指标要有评估,使得开采与生产遵循标准,确保物资采购的质量。企业最好建立一个具有专业性的小组,时时进行专业评估与管理,保证产品与审查标准的一致。

3.2标准化体系要进一步完善

标准化体系要实现由点到面的全覆盖体系,将物资采购过程进一步规范标准化。企业应当依据具体情况制定相关标准,对企业采购行为进行管理。物资采购的空间可控性如果可以可以提高,就会形成一种有益于企业发展的机制。

3.3强化标准化意识的传播

作为企业最基层,也是一个企业的根本,员工的标准化意识是实现标准化的根本原因。在员工中大力推广标准化意识的举措,可以使标准深入到一个企业的灵魂中,将标准植入到每一件产品中,企业品牌效应也就会随之提升,可持续发展也就可以更好地实现。

4结语

石油物资采购标准化管理对于一个企业的发展具有相当重要的意义,统一的标准化制度可以完善企业的管理,使体系更加科学完整。在实际操作中,也要根据实际情况改变管理方法,与时俱进,使企业不断保持竞争力,所有企业共同努力,就会让我国的石油企业更好更快的健康发展。

参考文献:

[1]王文霞,孙义新,孙宝.石油企业物资采购标准化管理措施分析[J].中国石油和化工标准与质量,2014,05:221.

[2]马永春.庆哈输油管道工程epC项目物资采购管理改进研究[D].东北石油大学,2014.

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[4]谢敬华.西南油气田公司物资采购风险控制研究[D].西南石油大学,2014.

[5]刘洪敏.谈改进石油企业物资采购标准化管理的措施[J].化工管理,2016(06).

采购管理措施篇3

【关键词】物资;采购;管理;问题;措施

1.物资采购管理存在的主要问题

1.1缺乏完善的物资采购管理体制。近几年,许多企业仍然实行“多头领导、分级管理”体制,许多企业在管理体制中过于粗放,从而使得企业采购人员在采购过程中表现出的随意性较大。在企业的物资采购中,会出现越权采购,为库存而采购,重复采购的问题,使得企业的物资采购不能正常的进行下去。

1.2采购人员素质不高。在采购物资的过程中,许多采购人员缺乏必要的素质,主要体现在工作能力不强以及业务能力低下等方面,所需的管理经验和专业知识尤为缺乏。

1.3缺乏科学的、合理的物资采购计划。在实际的物资采购中,由于采购与物资需求计划不能紧密结合,出现超计划采购、无计划采购的问题,从而使得物资采购不能顺利的开展。

1.4对供应商的评价缺乏合理性及科学性。在目前的市场经济当中,因为资质不具备且实力缺乏的供应商,往往通过不正当的竞争手段来获取合作机会。由于采购人员无法将市场的脉搏准确的把握好,进而使得对供应商的管理及评价不足,极大的影响和降低了企业的经济效益。

1.5物资采购价格存在虚高的现象突出。物资采购价格,极易受到诸多因素的影响和作用。然而,在许多企业中,由于采购价格不透明,从而给企业带来一定的经济损失。

1.6采购管理制度不完善,制约监督机制缺乏。现阶段,正是因为相当一部分的企业缺乏完善的物资采购管理制度,采购过程与采购决策的公开程度、透明程度不足,再加上企业缺乏一个健全的监督体制。没有一个健全的管理制度作保证,从而在物资采购中出现越权、侵权、滥用权力等问题。在价格方面,由于没有一个严格的监控体系,造成损公肥私的现象出现,进而给企业带来不同程度的经济损失。

2.强化企业物资采购管理的有效措施

2.1建立健全采购物质管理体制。企业在采购物资时,如果实行分散采购的模式,那么便会有一系列的问题出现。在许多企业中,它们一般都采用集中管理的方式,这样可以将人和物集中起来,从而有利于物资采购管理的顺利进行。在企业采购物质的过程中,应当对集中采购方式予以实施,这样不但能够将规模优势充分的发挥出来,同时,还可以降低采购成本、增强议价能力、减少储备资金占用、形成采购批量及得到客观的价格折扣,从而减少企业在物资采购中出现的问题。

2.2全面认识采购管理的重要性。在我国当前的市场经济体制下,物资采购市场得以快速的建立及发展。在我国的物资市场当中,物资资源的不断丰富多样化,各种各种的物资出现在物资市场中,提供了相对较大的选择余地给采购物资部门。与此同时,正是因为经常性的物资价格变化,这就给物资采购部门在采购过程中带来很大的困难和风险。物资采购部门不仅要保证在生产建设中所需的物资,而且还要减少储备资金的占用,这样做可以降低物资采购的成本。因此,采购人员在采购物资时,应当适量、适时、适价以及适地的将维护成本低、好用、可用、经济以及耐用的物资采购回来,以此将企业的成本大幅度降低。物资采购人员在采购的过程中,要不断提高物资采购工作效率、降低成本,从而使企业向着顺利的方向发展。

2.3不断提高采购人员的专业素质。近几年,在企业物资采购中要求采购人员要具有专业的素质,从而使得采购工作顺利的完成。采购从业人员要不断提高自身的专业素质,并且要具备业务知识和工作技能,与此同时要提高自身的道德素质,从而促使采购工作的正常开展。

2.4强化物资计划管理。企业在物资采购的工作过程中,应当想方设法的将物资需用计划管理加强,保证物资计划管理的科学性、前瞻性、先进性,这样可以使物资计划管理更加具有准确性。在企业采购工作中,要避免由于无计划或超计划的采购,而造成的资金积压的问题。企业的相关负责人,要对物资计划管理的重要性有一个清楚的认识,从而使物资采购工作能够科学的进行。

2.5加强对供应商的管理。在企业的物资采购工作中,管理好供应商是将采购管理工作做好的必要前提,并且还是采购管理不可或缺的一大环节,其在采购的整个过程中发挥着至关重要的作用,占据着举足轻重的地位。在选择供应商的时候,要充分考虑货物的质量、价格,从而可以降低采购成本。在供货商的选择上,要对调查供应商的资信程度,具体且全面的掌握及了解供应商所具备的供应能力、社会信誉、注册资金、售后服务、企业性质、价格情况以及供货质量等相关方面。在选择完供应商之后,企业要对众多的供应商进行动态的管理。加强对供应商的管理不仅有利于节约成本,而且有利于规范采购行为。在强化管理供应商的过程当中,企业应当尽可能与供应商之间构建起稳定的、长期的良好合作关系,这样可以使得物资采购的市场稳定,也可以使得物资供应的渠道增多。

2.6严把物资验收入库关。物料验收入库关是物资采购的重要环节,为达到控制的目的,验收人员应在其可能的范围内对物资的质量进行检验:对某些物资质量检验需要有较高的专业知识或必须经过仪器才能进行的情况下,应将样品送交专业部门对其质量进行检验,由专家和实验分析人员填写验收意见,签字盖章认可。在物资验收过程中,如发现品种规格、型号、商标不相符,件数或称量缺斤短两、包装破损、潮霉污染和其他问题时,应详细地做出书面验收记录,拒绝入库,立即做退货、换货处理,不管是入库还是直达生产现场物资。对于验收合格产品,由验收人员、仓库人员和送货承运人等共同签字,及时入库、及时核算,保证每个环节的有效进行,使物资采购工作更加顺畅有序。并要求各供应商定期对使用中的产品进行回访,做好所提供物资的质量跟踪记录。

2.7加强采购资金的使用和管理。企业的生产能力不断扩大,流动资金出现短缺时,一般都是拖欠供应商货款,以缓解资金的不足。然而供应商都是以盈利为目标的,把资金压力转嫁到供应商头上,不是长久之计。一方面影响企业在市场中的诚信;另一方面,供应商就会以提高供货价格的方式,来弥补自己的损失。因此,物资采购管理部门要协同财务部门,针对生产计划、物资采购计划,制定出相匹配的资金收支计划,公平、公正、合理的使用好有限的资金。

3.结语

在企业物资采购工作中,要确定一个可靠的供应商,这样可以保证物资的质量,确保价格合理定位和交货的及时性,同时,在很大程度上有助于采购物资售后服务工作的完善。借助于长期且动态的稳定关系的建立,能够降低企业的采购成本。企业要不断完善物资采购管理的体制,从而使得企业物资采购工作的顺利进行。除此之外,企业要不断提高物资采购人员的素质,避免在物资采购的工作中,由于采购人员的专业能力较低,从而出现质量问题。企业的其他部门要对采购部门的采购工作,进行合理的监督,使物资采购部门的工作向着健康、安全的方向发展。

参考文献

采购管理措施篇4

[关键词]材料采购成本市场

        一、加强材料采购成本管理的必要性

        (一)降低材料采购成本是企业参与市场竞争的需要。材料成本与企业的利润呈反比关系,材料成本的高低直接决定企业利润的高低,这就是很多企业把降低材料成本作为利润增长点的原因所在。所以施工企业要强化材料采购管理,把好价格关,最大限度地追求最低的进料成本。“成本领先”是企业竞争优势的主要体现。降低成本有两个基本途径:一是降低施工过程中材料的消耗,二是降低材料采购价格。传统的成本管理观念认为降低成本就是降低生产消耗。其实对于许多企业来讲更重要的是降低材料采购成本,因为施工过程中的成本挖潜其实是有限的,而材料采购过程中的成本潜力更大,而且由于市场的不断变化,材料采购过程中的挖潜将是无止境的。

        (二)买方市场形势的必然要求。在市场供大于求的情况下,卖方市场竞争激烈,这种竞争会使材料的种类、规格、性能、包装等日益多样化。这就为采购行为增加了难度,企业必须对采购材料的质量、价格、供货方式、信誉等多方面加以比较进行选择。而企业采购材料活动是一种组织行为,比个人消费更为复杂,这就要求企业要切实加强材料采购成本管理,追求材料采购成本的最小化和材料采购质量的最大化。

        二、企业材料采购成本居高不下的原因

        (一)企业的经营观念尚未彻底转变。长期以来一些企业领导一味抓生产、抓产值。认为无论什么原因都不能影响生产,生产是第一位的,是压倒一切的,自然而然地忽视了对材料价格的管理,更没有把它提到企业的议事日程上来加以研究和部署,使材料采购管理出现了“真空”。

        (二)对材料市场缺乏研究,未能把握市场动态。在目前买方市场条件下,部分材料的采购价格仍然一路走高。其原因不外乎没有建立企业自己的价格信息系统,对市场了解不够。不了解国际市场对国内市场和行业市场、国内市场对区域市场和小市场的影响,以及这些市场对企业所需材料价格的影响。对市场缺乏了解,造成企业的供应商单一,制约了企业的材料供应。

        (三)材料采购的内部控制制度不健全。目前大部分企业都设置了物资管理部门,承担着企业材料的计划、采购、存储保管工作。技术检查部门负责材料采购入库前的检验,审计部门负责材料采购的监督,财务部门负责材料采购的结算。这样的机构设置从表面上看很合理,但是在一些环节上还存在诸多弊端。如物资管理部门既管计划又管采购还管价格,造成计划、采购、价格决策没有相互独立,由一个部门说了算的局面。而审计部门的监督在不能系统了解市场价格的情况下也只能进行事后审计甚至抽查,起不到真正的监督作用。

        二、强化材料采购成本管理的措施

        (一)掌握市场信息,降低材料价格。掌握市场信息,就是广泛的收集材料的市场价格。材料价格信息收集过程,就是在建筑材料市场、材料产地等进行价格信息的采集、调查过程。所采集的价格信息,必须切合市场的实际情况,能反映材料价格的一般水平。工程材料价格的信息的调查和采集,涉及面广、工作量大,是一个复杂的信息系统。影响材料价格的因素较多,价格波动较大,所以采购人员应经常了解并掌握材料的市场价格与价格信息以及行业政策的变化,在物价上涨之前以低价位购入适量材料,减少涨价带来的成本上升损失。另外,在目前高度市场化的条件下,存货耗用量与销售量均衡几乎是不可能的,企业必须考虑季节性供求问题。因此,为了保证充足的货源和实现成本目标,必须及时了解和掌握供求变动的规律,避免高价位采购。

        (二)制定采购预算与估计成本。制定预算就是在组织内部进行稀缺资源配置。制定采购预算是指在实施采购行为之前,对采购成本进行预测。这是对整个采购资金的一种理性规划,不仅可以对采购资金进行合理配置,还可以建立资金的使用标准,以便对采购过程中资金的使用情况随时进行检测和控制,确保资金的使用额度在合理的范围内。

        (三)采取议标订货。所谓议标定货就是需方根据自身的需求拟定一个基本的选标条件和价格文件,向具有一定供货能力的供货厂家发出标书,供货厂家依照需方提出的条件向需方投标。在议标会上由需方组织的招标委员会公开唱标。中标条件:供方能满足需方在价格、数量、供货时间等方面的要求;投标文件符合招标文件的要求,投标价格合理并对需方有利;具有执行合同的能力,能够提供最佳服务及优惠条件等。这种订货方式能比较客观地反映资源分布、生产及价格构成情况,有利于需方选择供货厂家,确定切实可行的供需关系。

        (四)充分利用市场,合理安排运输。运费支出是构成材料采购费用的重要因素,节约运输费用,可降低材料采购成本。因此应从以下几个方面来考虑运输费用的节约问题:材料订货时考虑运输距离远近的问题。在材料质量、性能都能满足材料采购方案,而材料价格又基本相等的情况下,就应到离施工现场最近的地点采购;材料尽量一次运输到位,减少二次倒运和装卸费用。

        (五)采取合理的采购模式。通过多年的实践与探索,广泛吸取诸多建设单位,对于采购供应模式,我们总结了如下三点内容:

        1、施工用主要材料有甲乙双方共同采购,其材料质量由甲乙双方共同控制,对不符合质量要求的材料施工方有权拒收、拒用。

        2、材料的价格主要由业主方依据市场行情确定,承建方、监理单位可广泛参与。业主方主要以标的方式确定材料价格,也可以直接走进市场,货比三家,选择质优价廉的材料。

        3、工程结算时,材料价格以实购价(含运杂费)为基础,采取加权平均法的方式计算。少数由承建方自行采购的辅材则执行信息价。

采购管理措施篇5

[关键词]大宗物资;集中采购;风险管理

[Doi]1013939/jcnkizgsc201619039

采购是企业经营管理中的重要环节,对促进企业产品的开发、质量的保证具有重要的作用。采购作为企业成本支出的重要形式,关系着企业的经营发展和企业的利润收入,加强对采购工作的管理是当前我国企业管理的重要内容。但我国当前的采购水平与发达国家还存在较大的差距,对我国企业的发展造成了较大的影响,为了促进我国企业采购的创新和发展,应该对当前的企业采购形式进行创新和改善,借鉴优秀的采购管理,提高我国采购供应链的管理效率。

1大宗物资集中采购的现状及问题

1大宗物资集中采购的现状

自2004年开始实施采购战略以来,各大公司在进行物资管理的过程中,运用了集中采购的形式,取得了良好的成绩,并且其效益性和规范性都得到了一定的加强。当前,公司的集中采购管理工作主要是实现对采购工作的规范性和完善性的管理,加强对企业员工的培训。在对企业管理工作进行规范的过程中,公司主要是对工程物资进行集中采购,并且提出了物资采购管理规范、招投标管理方法和合同管理办法等,通过制定一系列的管理措施,实现了对采购工作的指导,确保采购工作的顺利完成。[1]

2大宗物资集中采购存在的问题

各大公司在运用集中采购管理工作中取得了巨大的进步,但随着企业的快速发展,公司的采购金额、采购量和采购次数呈现逐年增加的情况,集中采购管理问题凸显,这些采购管理问题的出现,对公司的采购管理效率和采购管理成本等都造成了较大的影响,主要表现为以下问题。

第一,采购集中度不高是当前企业采购存在的主要问题,主要是由于签约集中度与企业制定的目标存在着一定的差距。第二,集中采购物资的需求和使用准确性相对较低,公司在利用集中采购时,与实际的预期出现一定的差异,呈现出计划使用量与实际使用量不一致的情况,不能实现与采购计划的有效协同。第三,人员队伍不健全,人员过少,不能满足企业采购的需求。第四,采购审批的流程过长,审批的环节较多,造成审计的时间较长,导致采购的效率下降,采购工作无法取得良好的效果。[2]

2大宗物资集中采购的风险管理措施

1完善风险管理制度,提高风险应对水平

首先,需要对当前的物资集中采购制度进行完善,企业当前的采购制度已经不能满足当前企业的发展要求,应该结合企业当前的实际发展现状和发展需求,对企业的效益成本进行有效的分析,结合公司的具体采购情况,加强对企业的集中采购,完善企业的集中采购目录建设工作。同时还要将企业以前以数量分配为主的管理形式进行改变,改成以工程标段和金额为主的方式,能够提高管理的效率,促进管理水平的提高。其次,需要加大对奖惩机制的实施力度,改进集中采购管理的行为,在企业内部设计考核目标,提高对废弃物资的使用效率。对于物资浪费现象,应该做好处理工作,加大惩罚的力度。最后,应该从制度上明确采购的内容,需要在根源上改变公司的不规范情况,对该种现象加以重视,更好的分清责任。[3]

2提高标准化管理水平,降低集中采购风险管理

首先,需要加强对企业的集中化管理,以便能够结合企业的具体情况,按照相关的采购需求,制定好采购的标准制度,以便能够按照制度的相关要求,结合模板进行需求的填写。其次,应该对采购风险非管理的相关流程,加强标准化的管理水平,一旦出现制度不完善的情况,应该按照相关的标准加以解决,促进企业制度的不断完善。再次,要加强对物料编码的标准化管理,能够实现对企业物资的集中采购,加强对企业物资的有效管理,除了应该对企业的名称和各项编码进行规定的过程中,为了加强对企业各项物资的管理工作,还需要对其规格和功能等做出明确的规定,以便更好地实现对物料编码的完善。最后,还需要对企业各项采购工作的行为加强控制,实现对标准采购工作的减少或者杜绝,降低集中采购的风险。[4]

3加强信息化管理,增强风险应对能力

首先,需要对当前的信息化系统功能进行不断的完善,促进库存管理模块和采购管理模块的不断完善,在加大采购部门管理的过程中,应该强化信息管理系统,对企业的物资使用情况进行分析,并对企业各项库存信息的收入库情况进行仔细的记录工作,严格控制信息的输入和输出,实现标准化的管理形式。其次,还需要对库存物资进行

定期的清点工作,明确企业当前的物资情况,并将其记录好的物资录入信息管理系统当中,实现对企业物资的不断完善,以便更好地提高企业的风险应对能力,实现对库存系统的合理使用。最后,企业管理部门在进行采购需求提交时,为了促进管理水平的提高,应该通过减少电子清单使用情况的形式,运用标准化的采购形式,进行采购信息的完善,以便更好地提高企业的信息管理水平,促进信息系统的合理使用。

4加强风险人员管理,降低风险发生的主观因素

首先,应该加强对各部门的风险管理人员进行不断的调整和管理,实现对各管理部门人员的不断调整,应该将该部门的人员调到业务量较多和人员较少的部门,以实现对各部门的合理管理。其次,应该加强对各部门人员的事务管理,将一些复杂的事项交给技术高的员工,将一些简单的事项交给专业能力较弱的员工,以便更好地提高管理部门人员的工作效率。

5提高综合管理水平,降低集中风险发生的概率

首先,需要了解大宗物资的集中管理水平,以便实现一体化的配送服务,通过将物流直接入库和减少采购时间的形式,提升物流管理水平,提高企业的物流与采购效率。其次,需要对企业的物资自检水平进行深入的分析,加强对物资的管理能力,实现对检测工作的管控能力,确保物资管理水平。最后,采购部门要做好精细化管理工作,对采购的数量和采购的标准,应该按照相关的要求进行管理,以便有效降低企业的采购成本和采购质量。[5]

3结论

在企业进行采购的过程中,要对企业的采购效率和采购成本等进行有效的分析,以便加强企业的大宗物资集中化采购风险的管理。本文主要是针对企业集中采购工作中存在的问题进行分析,结合公司的实际采购情况,提出加强风险管理的合理化建议。

参考文献:

[1]罗宗平谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理[J].山西建筑,2015(11):248-249

[2]王青大宗物资集中采购信贷管理的初步设计[J].财经界:学术版,2015(22):127-128,135

[3]赖小禹ZYJt公司物资集中采购管理研究[D].北京:北京交通大学,2014

采购管理措施篇6

中图分类号:te326文献标识码:a文章编号:1009-914X(2014)40-0375-01

0引语

油田招标投标采购管理一直是油田企业经营管理的重要项目之一,是影响一个油田企业经营和发展的重要因素,也是油田企业经营模式和理念的体现。油田工程招投标才股管理还是不完善,存在急需解决的问题。中此次论文探讨的主题就是对油田工程招投标采购管理中存在的问题,进行深入的分析和探讨,以期找出问题的根源所在,以便更好地解决问题,提高油田企业管理的效率,促进窝工油田工程招投标采购管理的有序化建设,加快油田事业的发展。

1油田工程招投标采购管理的现状以存在问题的研究

在实际的对我国大中型油田招投标采购管理现状的调查过程中,可以对油田招投标采购管理现状的工作总结如下:第一,油田招投标采购管理遵循的规章制度不完善。这是研究发现在油田招投标采购管理中的遵循的规章制度虽然灵活,但是这样的规则就会造成工作局面活动性大,不稳定;第二,是油田招投标采购管理评定量表不合理,对于许多专业的问题涉及的不到位,关于参与招标企业的限定门槛不够专业和细化,致使招投标采购管理混乱;第三,油田工程招投标中标之后的签订工作存在的问题。由于油田工程管理人员的松懈或者照抄照搬其他行业的合同,在签订合同存在滞后和规定不适用的现象[2]。

2油田工招投标采购管理工作中存在问题的原因剖析

随着对油田过程招投标采购管理工作现状和问题的研究以及对油田公司管理细化的分析,可以发现油田招投标采购管理工作中存在问题的原因具体有;首先,是对油田工程招投标采购管理的规则不够规范和细化。这是在对油田工程招投标采购管理的源头上出现的工作不到位,在这些规定的文本中还不能与油田工程招投标采购管理发展同步,文本的要求单一,内容不够详尽,招标文件形式也不尽完善,套用建筑行业的招投标现象还存在,针对油田自身特点的招标规范和要求还需完善。其次,是对油田工程招投标采购管理的机制和部门不健全。在对油田工程总《招投标管理采购管理程序》规定下,对招投标的评分量表也不太合理,对招投标采购管理中的客体进行物资购买明确要求、建筑服务技术项目招标的具体要求都不到位。在招投标判断人员的选取上,不尽专业化、相关行业涉及范围波及面窄。最后,是对参与招投标采购的管理人员的职业综合素质要求不高,这造成了中标之后的某些合同不够规范和专业的现状[3]。

3解决油田工程招投标采购管理存在问题的策略

油田工程招投标采购管理是对油田招投标经营管理活动进行有效的规范,也是对油田企业生产经营的有效监督和管理。油田企业发展的瓶颈问题就在于管理不到位。针对油田工程招投标采购管理中存在的问题,具体的措施和策略如下:

第一;从油田招投标采购管理工作的方式和方法来看;需要油田招投标采购管理机制严把质量关,首先是对招投标采购评价和决策人员品质的严格要求,杜绝贪污受贿现象。其次是对参与招投标采购企业严把质量关,对参与招投标采购的企业进行综合评比,横向性业务质量和纵向性范围的对比,同期中标业务的质量和业内对其的评价的同,比关注其实施工程的进度和质量,以及后期的服务,从源头确保油田工程施工采购的质量;

第二,从油田工程招投标采购管理的机制上来看,需要进一步对招投标的具体细则根据油田工程设施的具体要求来规定,在油田招投标管理中以及后期的采购工作中做到公开、透明、公平。要把招投标信息向全社会公开,选取优质优良的企业进行招标工作准备,把招投标采购的具体操作程序的公开,杜绝暗箱和内幕,把招标结果向社会公开,接受全社会的监督和相关部门的监察[4];

第三,从油田工程招投标采购管理人员着手。需要选取综合素质高的人员参与从油田工程招投标采购管理工作,选取专业的资评人员对招标企业进行综合评定,涉及到的行业一定专业和广泛,提高服务人员的职业素质,即使跟进招投标工作的进度,以便对招投标进行动态的分析和自主决策。

第四,结合网络手段,打造网络数字服务平台,为油田招投标采购管理提供模拟分析图表,对参与投标的企业进行测试和监管,应用网络监管平台,对招投标和采购管理实施全程的监控和实时管理。

这是对企业生产经营效率提高的有效途径,也是弥补油田企业管理中存在的漏洞,提高油田企业对油田管理人员进行行为规范的主要手段和内容,杜绝油田工程招投标中的黑幕,提高油田企业运营效率和经济效益的必要措施[5]。

4结语

油田工程招投标采购管理存在的问题不是一朝一夕形成的,故而解决也不可能是一蹴而就的,需要我们在油田工程招投标采购管理的实际操作过程中,不断地发现油田工程招投标采购管理存在的问题,找出问题的根源,进行解决。希望通过此次对油田工程招投标采购管理存在的问题与解决的研究,可以为大家在解决以后油田工程招投标采购管理中的问题提供方向和策略指导,促进油田工程招投标采购管理效率,提供油田企业经营的效率

参考文献

[1]王琦;科技项目招投标机制研[J].经营与管理,2012,(8):12~14.

[2],浅谈招投标活动中存在的问题及原因分析[J].知识经济.2012.03.

[3]李翠平,王银肖,王丽.工程招投标中低价竞标的可行性分析[J]经济论坛,2004,(3):139~140.

采购管理措施篇7

   内容提要:与收购相比,我国上市公司反收购的制度体系尚未建立。我国《公司法》、《证券法》、《股票发行与交易管理暂行条例》、《禁止证券欺诈行为暂行办法》等规范企业行为与证券市场的法律、行政法规都未能将反收购规制问题妥善解决。尽管2006年9月1日起经修订施行的《上市公司收购管理办法》对上市公司反收购行为进行了原则性的规制,但对于目标公司可以采用的措施以及目标公司进行反收购的权利和自由空间而言,《上市公司收购管理办法》的规定还远远不够。本文在理念及原则的基础上,对包括现在有的、未来将会出现的上市公司反收购措施进行价值判断,进而对引导目标公司进行具体措施的选择方面进行了一定的理论探索尝试。

   以上市公司为目标的收购和反收购活动在中国市场上已日渐活跃。对收购行为而言,国内在《公司法》、《证券法》等立法层面已经有了若干基础性规定[1].

   虽然收购法规仍有很多值得检讨之处,但与之相比,对反收购的立法尝试更显单薄。实务中,“毒丸”等反收购措施作为“舶来品”已经由上市公司广泛应用。理论上,对其相容性和协同效应,迫切需要将其置于中国法律体系中进行研究。本文将遵循“理念——原则——制度”的逻辑层次,为理论研究提供一般性的、普适性的标准,进而为上市公司采取反收购措施提供指引,满足实务需要。

   一、上市公司反收购措施的立法理念

   “理念”,在现代汉语中的基本含义是观念、想法、思想等,更指最一般的、基本的观念、思想倾向和追求等。江山老师指出:理念,即是内在精神,直至最高本体;理念,即哲学问题的解释和解决。本文认为,理念是一种最高准则,是在立法过程中所蕴含的法律内在精神和最高原理,法律原则及制度都是其具体体现。

   (一)不偏不倚、力求平衡的中立性理念

   所谓“中立性”,是指就目标公司(targetcompany)的反收购措施,采取一种中立的、不偏不倚的立法追求,既不能为了方便目标公司的反收购而放松甚至放纵对其所采取措施及该措施所导致后果的约束,又不能一味设置障碍增加目标公司通过反收购措施维护自身权益的阻力。本文认为,这种“中立性”的立法理念源于以下几个方面:

   1.和收购立法“中立性”的配合

   实际上,对上市公司反收购措施采取中立性的立法态度源自于收购立法“中立性”目的的配合。试想一下,如果收购立法采取“既非鼓励、亦非吓阻”[2]的中间立场,而反收购措施却反其道而行之,任意偏向收购公司(tenderofferor)或目标公司之一方,两者之间的平衡状态势必会被打破,这会让上市公司收购市场面临混乱场面的挑战。

   为何收购立法要采取“既非鼓励、亦非吓阻”的中间立场呢?首先,从理论角度上讲,上市公司通过收购行为,固然可以淘汰效率较差的经营者,发挥市场监督力量,借以提升经营绩效,保护股东权益;但在很多时候,公司收购的动机是扩张集团实力,并使上市公司管理层的酬劳随水涨而船高,而公司的经营绩效甚至“不升反降”。其次,从实证研究上看,虽然公司收购“已经超越新股发行(ipo)市场而成为证券市场资源配置的最主要环节”,但其究竟能否创造价值,不仅学说观点林立,即使是实证研究也尚未就此给出任何乐观的答案[3].再次,无论是对收购、还是对反收购,中立性的立场都是平衡各方利益的产物。收购和反收购的成败影响到收购公司和目标公司股东、管理层、员工、债权人、供应商、消费者、竞争者、所在社区,乃至政府、国家的利益。各方利益价值取向各异,有时甚至相互对立、尖锐冲突。可以说,这种“中立”是各方利益博弈的必然产物。或言之,考虑并力求平衡各种利益诉求的结果本身便是一种平衡。

   2.反收购措施本身的利弊

   回到上市公司反收购措施本身上来。有矛就有盾,伴随着收购风潮的攻击,目标公司的防御性措施应运而生,其往往通过公司章程的自救性规定来保护自己,于是这些反收购条款对上市公司因应敌意收购产生了特殊的价值。但就具体的反收购措施而言,它们或规定不当或违反法律,即使在公司收购实务十分发达的美国,其合法性也仍众说纷纭、莫衷一是。在我国,实务部门对上市公司反收购措施的特殊价值与运用策略更是缺乏足够的认识,相关理论研究也不足。

   3.实现收购双方间达成“精巧的平衡”的需要

   2009年9月17日,国务院法制办就制定《上市公司监管条例》向公众征求意见。条例的征求意见稿以“支持上市公司通过收购、兼并等途径,提升上市公司的核心竞争力,实现可持续发展”为出发点,对公司收购行为进行规范。其要求收购人具有相应的经济实力和良好的诚信记录,赋予中国证监会根据审慎监管的原则认定恶意收购者等广泛的权力(第59条),对可能的恶意收购者规定证监会的强行检查权(第75条第2款、第79条)和严厉的执法措施(第102条)。加之证券法及相关规章已有的信息披露、部分强制要约、公平待遇和财务顾问等制度,现有的立法体系已经为防范恶意收购行为搭建起了严密的屏障。故,为了实现收购公司与目标公司之间的“精巧的平衡”,对目标公司所欲采取或能采取的反收购措施,立法上必须“谨慎限制”,至少也要满足于对收购公司采取的约束措施的攻守平衡。

   以上分析了对上市公司反收购措施采取中立立法理念的三点原因。那么,在这种中立立法理念的影响下,立法过程应该贯彻什么样的原则,进行哪些具体的制度设计呢?本文的第二部分及第三部分将对此进行详细的论述。

   (二)着眼于公司管理层的引导性理念上市公司反收购措施的引导性立法理念是就目标公司的管理层而言的。在国内上市公司治理结构中董事会居于强势地位。[4]虽然有些国家在立法上坚持假设“管理层能够更好地维护利害相关人乃至社会的整体利益”[5],但不容否认的是:公司管理层与股东两者间的效用函数很多情况下会发生偏离。[6]当目标公司的管理层面对收购公司的“挑衅”时,当其在一己私利和公司公利两者之间徘徊纠结时,当其意欲作出对公司不利的价值选择时,反收购立法理念及至具体的反收购制度将为其提供引导。

   二、上市公司采取反收购措施的原则

   (一)比较法的视角

   美国确立了董事注意义务(DutyofCare)和商业判断原则(BusinessJudge-mentRule)[7]作为审查反收购措施合法性的基本原则。需要说明的是,美国对反收购行为的规制分为联邦和州两个层次、成文法和判例法两种模式。其中,联邦法对反收购持中立态度;而州一级的立法因为对公司收购持限制态度,因此目标公司董事会的反收购权力得到强化。[8]成文法和判例法则相互配合,为美国上市公司采取反收购措施提供了概括性的法律依据和具体性的检验标准。

   欧盟《关于收购要约的第2004/25/eC号指令》(以下简称《欧盟收购指令》)中规定,为了在欧盟境内建立“公平竞争市场”,针对上市公司的反收购措施,采取“股东决策”和“风险承担与控制相称”两大原则。根据这两大原则,目标公司的董事会在收购过程中应当保持中立,由股东大会同意方可采取反收购措施。并且,任何违反“风险承担与控制相称”原则的机制,即目标公司预先设定的限制股份交易或者限制表决权行使等反收购机制,在要约期间或者在目标公司股东大会决定是否实施反收购措施时,都将暂时或永久性地丧失效力。英国《收购法典》(2006年5月20日修订版)基本原则之三宣示:受要约公司的董事会必须为该公司的整体利益而行动,不得剥夺该公司的证券持有人就要约的价值进行判断的权利,和《欧盟收购指令》的规定不谋而合。而德国在其《证券取得与收购法》中则采取了一种对董事会而言更为宽松的态度。

   (二)我国法的规定及反收购实务的现状

   在我国,理论界、实务界就对上市公司的反收购行为进行规范已经达成共识,但是规范本身仍然十分缺乏,和公司收购较为详尽的制度体系相比更是如此。迄今为止,包括《公司法》、《证券法》、《股票发行与交易管理暂行条例》、《禁止证券欺诈行为暂行办法》在内的规范企业行为与证券市场的法律、行政法规都未能将反收购规制问题妥善解决。尽管2006年9月1日起经修订施行的《上市公司收购管理办法》对上市公司反收购行为进行了原则性的规制,但对于目标公司可以采用的多种措施以及目标公司进行反收购的权利和自由空间而言,《上市公司收购管理办法》的规定还远远不够。

   与立法状况形成强烈反差的是,在反收购实务中,上市公司已经采取了毒丸[11]、董事提名权限制[12]、白衣骑士[13]、白衣护卫[14]等多种发达证券市场上经常出现的反收购手段,与收购公司的收购行为之间可谓“炫目攻防、精彩纷呈”。

   现实需求与制度供给的反差对完善上市公司反收购制度体系提出了重要课题。然而,制度并非一蹴而就,在制度建设仍处于现在进行时甚至将来时时,确立符合中国证券市场背景的上市公司反收购原则成为“权宜之计”。从法律体系的地位看,法律原则“是可以作为众多法律规则之基础或本源的综合性、稳定性的原理和准则”,其“直接决定了法律制度的基本性质、基本内容和基本价值倾向”,所以法律原则为法律制度框定了伸展的范围,规定了发展的方向,不论是在精神上还是在价值上均对其具有根本性的指导作用。

   (三)在抽象性指引和具体性要求之间——中国的原则选择

采购管理措施篇8

后勤管理股在接到区委第二巡察组整改意见后,立刻对本科室所存在问题进行整改:

一、强化思想认识,推动责任落实到位,压实主体责任。

实施措施:1、加强理论学习,结合巡察查找的问题,切实把整改落实到日常工作中去。2、加强党风廉政建设,扎紧制度笼子,通过建章立制,查处一项问题,当即处理。

二、制定了《厨房·餐厅安全管理制度》和《餐饮采购制度》。学习后勤管理知识及政府采购法规,加强对本科室人员的监督和培训学习,建立廉政风险防范机制,提高办事效率和工作能力。

实施措施:1、对本科室人员重新分工,明确工作职责、工作方向,切实加强工作责任和业务知识技能学习,提高工作效率,进一步提高服务水平,树立服务意识。2、进一步完善各项规章制度,分别制定《厨房、餐厅安全管理制度》、《餐饮采购制度》,做到制度上墙,财务公开透明化,设立监督机制。

三、办理采购相应制度,制定计划,每次做出预算,做到成本核算。

实施措施:1、专人定点采购,由厨师定出所购物品,由专人采购,建立进出库台账;并派专人实施采购监督,所购物品根据市价时价进行核算。2、准确填写出入库的品名、规格、数量、价格等,做到票据齐全、手续规范、账务规范、账实相符。3、建立库房内所有物资台账,做好标识,做到账、卡、物一致;抓好库存物品的管理工作,定时盘点,做好库房库存控制工作。3、厉行节约,严格杜绝浪费,确保每天所购食材新鲜。

四、严控物资采购,核查每次计划采购项目,在确保质量合格和数量充足的前提下,采取货比三家,优中选优的办法,尽可能提高经费效益;库房有的觉不采买,讲求实用,注重效益。

实施措施:采购物资按照“先考察,再比较,后确定”的程序进行,对所购物品至少要考察三个以上的同类产品。从质量、价格、服务等方面进行认真比较,充分论证,确定所购物品。

五、严格执行采购制度,加强对物资采购的管理工作,使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化。

采购管理措施篇9

关键词:上市公司反收购措施/理念/原则/制度内容提要:与收购相比,我国上市公司反收购的制度体系尚未建立。我国《公司法》、《证券法》、《股票发行与交易管理暂行条例》、《禁止证券欺诈行为暂行办法》等规范企业行为与证券市场的法律、行政法规都未能将反收购规制问题妥善解决。尽管2006年9月1日起经修订施行的《上市公司收购管理办法》对上市公司反收购行为进行了原则性的规制,但对于目标公司可以采用的措施以及目标公司进行反收购的权利和自由空间而言,《上市公司收购管理办法》的规定还远远不够。本文在理念及原则的基础上,对包括现在有的、未来将会出现的上市公司反收购措施进行价值判断,进而对引导目标公司进行具体措施的选择方面进行了一定的理论探索尝试。以上市公司为目标的收购和反收购活动在中国市场上已日渐活跃。对收购行为而言,国内在《公司法》、《证券法》等立法层面已经有了若干基础性规定。虽然收购法规仍有很多值得检讨之处,但与之相比,对反收购的立法尝试更显单薄。实务中,“毒丸”等反收购措施作为“舶来品”已经由上市公司广泛应用。理论上,对其相容性和协同效应,迫切需要将其置于中国法律体系中进行研究。本文将遵循“理念——原则——制度”的逻辑层次,为理论研究提供一般性的、普适性的标准,进而为上市公司采取反收购措施提供指引,满足实务需要。一、上市公司反收购措施的立法理念“理念”,在现代汉语中的基本含义是观念、想法、思想等,更指最一般的、基本的观念、思想倾向和追求等。江山老师指出:理念,即是内在精神,直至最高本体;理念,即哲学问题的解释和解决。本文认为,理念是一种最高准则,是在立法过程中所蕴含的法律内在精神和最高原理,法律原则及制度都是其具体体现。(一)不偏不倚、力求平衡的中立性理念所谓“中立性”,是指就目标公司(targetcompany)的反收购措施,采取一种中立的、不偏不倚的立法追求,既不能为了方便目标公司的反收购而放松甚至放纵对其所采取措施及该措施所导致后果的约束,又不能一味设置障碍增加目标公司通过反收购措施维护自身权益的阻力。本文认为,这种“中立性”的立法理念源于以下几个方面:1.和收购立法“中立性”的配合实际上,对上市公司反收购措施采取中立性的立法态度源自于收购立法“中立性”目的的配合。试想一下,如果收购立法采取“既非鼓励、亦非吓阻”的中间立场,而反收购措施却反其道而行之,任意偏向收购公司(tenderofferor)或目标公司之一方,两者之间的平衡状态势必会被打破,这会让上市公司收购市场面临混乱场面的挑战。为何收购立法要采取“既非鼓励、亦非吓阻”的中间立场呢?首先,从理论角度上讲,上市公司通过收购行为,固然可以淘汰效率较差的经营者,发挥市场监督力量,借以提升经营绩效,保护股东权益;但在很多时候,公司收购的动机是扩张集团实力,并使上市公司管理层的酬劳随水涨而船高,而公司的经营绩效甚至“不升反降”。其次,从实证研究上看,虽然公司收购“已经超越新股发行(ipo)市场而成为证券市场资源配置的最主要环节”,但其究竟能否创造价值,不仅学说观点林立,即使是实证研究也尚未就此给出任何乐观的答案。再次,无论是对收购、还是对反收购,中立性的立场都是平衡各方利益的产物。收购和反收购的成败影响到收购公司和目标公司股东、管理层、员工、债权人、供应商、消费者、竞争者、所在社区,乃至政府、国家的利益。各方利益价值取向各异,有时甚至相互对立、尖锐冲突。可以说,这种“中立”是各方利益博弈的必然产物。或言之,考虑并力求平衡各种利益诉求的结果本身便是一种平衡。2.反收购措施本身的利弊回到上市公司反收购措施本身上来。有矛就有盾,伴随着收购风潮的攻击,目标公司的防御性措施应运而生,其往往通过公司章程的自救性规定来保护自己,于是这些反收购条款对上市公司因应敌意收购产生了特殊的价值。但就具体的反收购措施而言,它们或规定不当或违反法律,即使在公司收购实务十分发达的美国,其合法性也仍众说纷纭、莫衷一是。在我国,实务部门对上市公司反收购措施的特殊价值与运用策略更是缺乏足够的认识,相关理论研究也不足。3.实现收购双方间达成“精巧的平衡”的需要2009年9月17日,国务院法制办就制定《上市公司监管条例》向公众征求意见。条例的征求意见稿以“支持上市公司通过收购、兼并等途径,提升上市公司的核心竞争力,实现可持续发展”为出发点,对公司收购行为进行规范。其要求收购人具有相应的经济实力和良好的诚信记录,赋予中国证监会根据审慎监管的原则认定恶意收购者等广泛的权力(第59条),对可能的恶意收购者规定证监会的强行检查权(第75条第2款、第79条)和严厉的执法措施(第102条)。加之证券法及相关规章已有的信息披露、部分强制要约、公平待遇和财务顾问等制度,现有的立法体系已经为防范恶意收购行为搭建起了严密的屏障。故,为了实现收购公司与目标公司之间的“精巧的平衡”,对目标公司所欲采取或能采取的反收购措施,立法上必须“谨慎限制”,至少也要满足于对收购公司采取的约束措施的攻守平衡。以上分析了对上市公司反收购措施采取中立立法理念的三点原因。那么,在这种中立立法理念的影响下,立法过程应该贯彻什么样的原则,进行哪些具体的制度设计呢?本文的第二部分及第三部分将对此进行详细的论述。(二)着眼于公司管理层的引导性理念上市公司反收购措施的引导性立法理念是就目标公司的管理层而言的。在国内上市公司治理结构中董事会居于强势地位。虽然有些国家在立法上坚持假设“管理层能够更好地维护利害相关人乃至社会的整体利益”,但不容否认的是:公司管理层与股东两者间的效用函数很多情况下会发生偏离。当目标公司的管理层面对收购公司的“挑衅”时,当其在一己私利和公司公利两者之间徘徊纠结时,当其意欲作出对公司不利的价值选择时,反收购立法理念及至具体的反收购制度将为其提供引导。二、上市公司采取反收购措施的原则(一)比较法的视角美国确立了董事注意义务(DutyofCare)和商业判断原则(BusinessJudge-mentRule)作为审查反收购措施合法性的基本原则。需要说明的是,美国对反收购行为的规制分为联邦和州两个层次、成文法和判例法两种模式。其中,联邦法对反收购持中立态度;而州一级的立法因为对公司收购持限制态度,因此目标公司董事会的反收购权力得到强化。成文法和判例法则相互配合,为美国上市公司采取反收购措施提供了概括性的法律依据和具体性的检验标准。欧盟《关于收购要约的第2004/25/eC号指令》(以下简称《欧盟收购指令》)中规定,为了在欧盟境内建立“公平竞争市场”,针对上市公司的反收购措施,采取“股东决策”和“风险承担与控制相称”两大原则。根据这两大原则,目标公司的董事会在收购过程中应当保持中立,由股东大会同意方可采取反收购措施。并且,任何违反“风险承担与控制相称”原则的机制,即目标公司预先设定的限制股份交易或者限制表决权行使等反收购机制,在要约期间或者在目标公司股东大会决定是否实施反收购措施时,都将暂时或永久性地丧失效力。英国《收购法典》(2006年5月20日修订版)基本原则之三宣示:受要约公司的董事会必须为该公司的整体利益而行动,不得剥夺该公司的证券持有人就要约的价值进行判断的权利,和《欧盟收购指令》的规定不谋而合。而德国在其《证券取得与收购法》中则采取了一种对董事会而言更为宽松的态度。(二)我国法的规定及反收购实务的现状在我国,理论界、实务界就对上市公司的反收购行为进行规范已经达成共识,但是规范本身仍然十分缺乏,和公司收购较为详尽的制度体系相比更是如此。迄今为止,包括《公司法》、《证券法》、《股票发行与交易管理暂行条例》、《禁止证券欺诈行为暂行办法》在内的规范企业行为与证券市场的法律、行政法规都未能将反收购规制问题妥善解决。尽管2006年9月1日起经修订施行的《上市公司收购管理办法》对上市公司反收购行为进行了原则性的规制,但对于目标公司可以采用的多种措施以及目标公司进行反收购的权利和自由空间而言,《上市公司收购管理办法》的规定还远远不够。与立法状况形成强烈反差的是,在反收购实务中,上市公司已经采取了毒丸[11]、董事提名权限制[12]、白衣骑士[13]、白衣护卫[14]等多种发达证券市场上经常出现的反收购手段,与收购公司的收购行为之间可谓“炫目攻防、精彩纷呈”。现实需求与制度供给的反差对完善上市公司反收购制度体系提出了重要课题。然而,制度并非一蹴而就,在制度建设仍处于现在进行时甚至将来时时,确立符合中国证券市场背景的上市公司反收购原则成为“权宜之计”。从法律体系的地位看,法律原则“是可以作为众多法律规则之基础或本源的综合性、稳定性的原理和准则”,其“直接决定了法律制度的基本性质、基本内容和基本价值倾向”,所以法律原则为法律制度框定了伸展的范围,规定了发展的方向,不论是在精神上还是在价值上均对其具有根本性的指导作用。(三)在抽象性指引和具体性要求之间——中国的原则选择那么,中国上市公司反收购的指导原则是否和上述美国、欧盟、英国、德国所采的原则一致呢?答案是否定的!首先,欧美国家的反收购原则是建立在发达的证券市场、特别是成熟公司收购市场背景之下的;而中国上市公司收购、反收购市场才刚刚起步,还很不发达,且不论在理论上还是在实际行动中还徘徊在实现公司自治和加强行政监管这两者间的纠结性选择之中。其次,法系间的区别导致英美国家可以通过判例灵活地确定上市公司反收购措施的合法性及其实施效果的合理性,而大陆法系的特点使得中国的规定一方面难以覆盖齐全,另一方面在适用上也难逃死板。再次,中国的基本国情决定了无论是收购公司还是目标公司都有庞大的员工群体、消费者群体以及竞争者群体,所以在原则的选择上要更加注重利益衡量,利益选择的重要性、妥当性。基于上述分析,本文认为:就上市公司反收购问题,为了指导具体的制度建设,评价实务中反收购措施的对错得失,我国当下需建立一套立体式的原则体系。在这一体系中,遵守法律强制性规定、坚持公司自治、维持利益各方均衡是密切相关的抽象性指引。之所以说三者密切相关,是因为公司自治要建立在不违反法律强制性规定的前提之下;但若造成相关者的利益失衡,即使遵守了法律的强制性规定,也要对公司自治的范围和程度进行限制。本文认为三者间的关系是对反收购中立性立法理念的很好诠释。除此之外,这一体系还包括平等竞价原则、管理层忠实勤勉原则、收购市场效率原则、信息披露原则等四项具体性要求,它们可以被单独援引,但更多情况下需要综合起来使用。本文的第三部分将以此原则体系为指引,从具体反收购措施出发,最终回归到对各项具体反收购措施进行价值判断的工作上去。三、上市公司反收购措施的具体剖析本部分将以上述原则体系为纲,将主要的上市公司反收购措施列入讨论范畴,用以说明原则的适用情况,随之将就具体反收购措施的合法性、合理性做出判断。(一)从三项抽象性指引的角度分析1.遵守法律的强制性规定《公司法》第5条规定:“公司从事经营活动,必须遵守法律、行政法规。”第22条第一款规定:“公司股东会或者股东大会、董事会的决议内容违反法律、行政法规的无效。”由此,遵守法律强制性规定是上市公司从事反收购行为的根本要求,也是实现公司自治和进行利益平衡的重要前提。以董事提名权限制条款[15]为例,我国《公司法》第101条第(三)项、第100条已经赋予了“单独或合计持有公司百分之十以上股份的股东请求在两个月内召开临时股东大会选举和更换非由职工代表担任的董事、监事的权利”。同时第103条第2款规定:“单独或合计持有公司百分之三以上股份的股东,可以在股东大会召开十日前提出临时提案并书面提交董事会,董事会应当在收到提案后二日内通知其他股东,并将该临时提案提交股东大会审议。”也就是说,只要收购方在收购之后获得目标公司3%以上的股份,其就可以援引上述法条,行使提名董事的权利。因此,对于目标公司章程中出现的“董事提名权限制条款”,其合法性是应该受到质疑的。再以限制大股东表决权为例。目标公司章程常常通过规定公司大股东“多股一权”来削弱未来掌握公司多数股份的收购公司通过行使表决权影响公司政策的实力。这一点和《公司法》第104条“股东出席股东大会会议,所持每一股份有一表决权”的规定背道而驰。依此,我国《公司法》实行严格的股权平等原则,不允许直接限制大股东的表决权。2.坚持公司自治本文认为,承认绝对多数条款、分期分级董事会等上市公司反收购措施的合法性体现了坚持公司自治的原则。所谓绝对多数条款(Super-majorityprovision),是指在公司章程中规定,公司进行并购、重大资产转让或者经营管理权的变更必须取得绝对多数股东的同意才能进行,并且对该条款的修改也需要绝对多数股东的同意才能生效。为了阻碍收购公司敌意收购的进行,目标公司常采此种反收购措施。问题在于:按照《公司法》第104条的规定,绝对多数表决事项仅包括“修改公司章程”、“增减注册资本”、“公司合并、分立、解散或变更公司形式”,且“绝对多数”是指“出席会议的股东所持表决权的三分之二”。那么,在我国,公司章程是否可以在上述法定事项之外另行规定特别决议事项呢?这里就涉及到公司自治的问题。从比较法上看,各国(地区)公司法大多明确规定,公司章程可在法定特别决议事项之外,对特别决议事项另作规定;至于是否可规定高于法定比例的绝对多数标准,各国公司法也已普遍认同[16]。这种立法模式体现了公司章程自治性的属性。即是说,绝对多数条款是公司自治的产物,只要公司章程的规定本身未违反法律的强制性规定,就应确认其法律效力。分期分级董事会(StaggeredBoardprovision)的典型做法是在公司章程中规定,董事会分成若干组,规定每一组有不同的任期,以使每年都有一组董事任期届满,每年也只有任期届满的董事被改选。这样,收购人即使控制了目标公司的多数股份,也只能在等待较长时间之后,才能完全控制董事会。《公司法》第109条规定的董事会组成、任期及职权中,并没有要求所有董事的任期相同;同样,基于公司自治原则,公司章程中规定每一位董事任期不同,并不违反《公司法》的规定。由此,目标公司可以实行分期分级董事会制度,并以此作为反收购措施加以使用。3.维持利益各方均衡公司收购及反收购,作为企业组织的再造活动,“对公司之人的组织或物的组织,将造成基础性之重大变更,影响公司股东、债权人或员工等利害关系人之权益”。因此,本文认为,若造成相关者的利益失衡,即使遵守了法律的强制性规定,也要对公司自治的范围和程度进行限制。仍以绝对多数条款为例。如前所述,章程中的绝对多数条款是公司自治精神的体现,其建立在不违反法律强制性规定的基础之上,且确实可以大大增加公司控制权转移的难度,起到很好的反收购作用。但如果试想一种情形,即公司章程规定“批准公司收购、被收购等重大事宜必须有公司全部股东参加,且须经过100%出席会议的表决权方可通过。”这种情形确属极端,但不能排除目标公司章程进行如此之极端规定以彻底抵御其他上市公司对其进行收购的可能性。那么,在这种情况下,管理层确实可以高枕无忧地“偷懒”,一边“自我维持”一边“图利自己”;股东固然可以“用脚投票”,但起初投资时的获利梦想将成为过眼云烟。因此造成的封闭性难免导致公司的活力消退、经营业绩下滑,员工的薪水报酬将面临危险;倘若公司一蹶不振,债权人债权的实现更将雪上加霜……由此,本文认为,在判断一项反收购措施能否为法律所认可,从而被目标公司使用时,在判断其是否遵守法律的强制性规定的基础上,应充分尊重公司自治的实现。满足上述两者后,还要以各方利益的均衡为出发点进行合理的价值性判断。由此,反收购立法的中立性将得以实现,当公司开发并使用新的反收购措施时也有据可查。(二)从四项具体性要求的角度分析1.平等竞价原则平等竞价原则特别体现在“白衣骑士”[17]和“白衣护卫”[18]两种反收购措施上。以“白衣骑士”为例,邀请友好公司对自己进行收购将使其加入和敌意收购人的竞价之中,这种竞争本身能够给公司带来更多的溢价收益。在此,目标公司管理层最应该做到的是保证友好公司和敌意收购人竞价的平等,倘若友好公司得到倾斜性的“照顾”,敌意收购人将不可避免地遭到歧视。在“白衣护卫”的场合同样如此,友好公司往往冒着生命危险为目标公司充当“救火队员”的角色,所以目标公司常常给予友好公司锁定期权[19]或者费用补偿协议等承诺,而此时收购公司甚至还根本没有产生对目标公司进行收购的念头,孰知等待他们的却是必须将自己高价购买的股份以低价甚至“甩卖”的形式让与给友好公司的局面。在此情况下,证券法规应禁止目标公司与友好公司结成歧视他方的利益同盟。换言之,在对于竞价收购者不存在歧视行为的条件下,“白衣骑士”、“白衣护卫”方可被目标公司使用,防御收购公司的敌意收购。2.管理层忠实勤勉原则可以说,管理层忠实勤勉原则可适用于对所有种类反收购措施的判断,且其贯穿“评估——谈判——实施”这一反收购决策的全过程。关于管理层忠实原则,可援引《公司法》第149条的规定加以适用。而关于勤勉原则,虽然《公司法》第148条明确加以规定,但过于抽象。本文认为,《美国修正标准公司法》可以提供很好的参考[20]。同时,将之与判例法上确立的“董事受信义务”、“商业判断准则”相结合,将成为我国未来规定董事忠实勤勉义务的很好的范本。3.收购市场效率原则收购市场,效率至上,特别对收购方而言更是如此。面对目标公司的反收购措施,如果收购方意识到自己将因其被拖入“持久未决的状态”或是即使收购成功但“行权尚需时日”,收购方难免会“三思而后行”,乃至最终“知难而退”。以期限性投票权(time-phasedVotingRightsofCommonStock)为例,其常常规定持股期限达到一定年限后方可行使投票权。不难发现,期限性投票权一方面违反了《公司法》关于股东权利的强制性规定,另一方面会造成收购公司资本的闲置,其对被收购目标公司的经营事务也无法发挥应有的作用,收购市场的效率将因之而大打折扣。需要说明的是,没有秩序的效率将导致混乱。因此,本文认为,收购市场效率原则要建立在平等竞价原则和管理层忠实勤勉义务原则的基础之上。4.信息披露原则《欧盟收购指令》第10条要求收购指令规范下的公司必须履行信息披露义务,即公司应当在其年报中提供具体的公司股权状况以及其他相关信息,特别是可能构成反收购措施的机制安排。[21]美国1934年《证券交易法》的“威廉姆斯法规范体系”同样规定“对反收购的规制主要体现在要求目标公司管理层在采取反收购措施时进行充分的信息披露上”。和管理层忠实勤勉原则一样,信息披露原则也是贯彻目标公司反收购过程始终的。我国《证券法》第86、87、94、100条虽然规定了信息披露义务,但都是针对收购人而言的,对目标公司的信息披露义务尚无明确规定,这将是下一步进行立法完善的目标之一。四、结论本文遵循“理念——原则——制度”的逻辑层次,对上市公司反收购措施若干问题进行了研究。理念上,针对上市公司反收购措施的立法选择,应当遵循中立性、引导性的理念。所谓中立性,是指就目标公司的反收购措施,采取一种中立的、不偏不倚的立法追求,既不能为了方便目标公司的反收购而放松甚至放纵对其所采取措施及该措施所导致后果的约束,又不能一味设置障碍增加目标公司通过反收购措施维护自身权益的阻力。这种中立性,是和收购立法“中立性”相互配合的需要,是基于反收购措施本身利弊状况的必然要求,是实现收购双方之间“精巧的平衡”的正确选择。引导性的立法理念主要是就目标公司的管理层而言的,特别是管理层在上市公司中作用及权力越来越大的今天,更是如此。原则上,西方发达证券市场确立了董事会注意义务、商业判断准则、“股东决策”及“风险承担与控制相称”等反收购原则。基于市场成熟化背景的差异、身处两大法系特点的不同、收购和反收购措施理论研究水平的距离以及我国利益各方十分复杂的现状,我国不应照搬西方发达证券市场的现行原则,而应该建立一套立体式的原则体系,来指导具体的反收购制度建设,评价实务中反收购措施的对错得失。在这一原则体系中,包括遵守法律强制性规定、坚持公司自治、维持利益各方均衡等三项密切相关的抽象性指引。之所以说三者密切相关,是因为公司自治要建立在不违反法律强制性规定的前提之下;但若造成相关者的利益失衡,即使遵守了法律的强制性规定,也要对公司自治的范围和程度进行限制。这一原则体系还应包括平等竞价原则、管理层忠实勤勉原则、收购市场效率原则、信息披露原则等四项具体性要求,它们可以被单独援引,但更多情况下需要综合起来使用。本着中立性、引导性的立法理念,结合比较法上的观察,我国需确立包括遵守法律的强制性规定、坚持公司自治、维持利益各方均衡等三项抽象性指引和平等竞价、管理层忠实勤勉、收购市场效率及信息披露等四项具体性要求在内的原则体系,这对指导上市公司反收购制度建设、评价实务中反收购措施的对错得失意义重大。注释:详细介绍可参见汤欣:“我国并购法规中的基础性规定及其检讨——公司法和证券法上的视角”,载《证券市场导报》2009年第11期。提出美国1934年的《证券交易法》“威廉姆斯法(williamsact)规范体系”的威廉姆斯参议员(Senatorwilliams)在强调法案的中立性时说:“wehavetakenextremecaretoavoidtippingthescaleseitherinfavorofmanagementorinfavorofthepersonmakingthetakeoverbid.(thebill)isdesignedsolelytorequirefullandfairdisclosureforthebenefitoftheinvestors.thebillwillatthesametimeprovidetheofferorandmanagementequalopportunitytopresenttheircase.”引自Schreiberv.Burlingtonnorthren,inc.472U.S.1,8(1985).从国外学术界看,经常被引用的并购重组绩效的论文有meeks(1977),mueller(1980),Ravens-craft&Scherer(1987),Healy,palepu&Ruback(1992)等。美国弗吉尼亚大学的Bruner教授对包括这些论文在内的1971~2003年间的130篇经典研究文献做了全面汇总分析,发现美国证券市场上的收购活动让目标公司股东受益匪浅,而收购公司股票的收益率却很不稳定,甚至有负的倾向;同时收购公司的长期财务业绩会随着时间推移呈现出递减趋势,就收购公司和目标公司的综合收益而言,也同样具有不确定性。从国内研究现状看,中国证监会张新采用事件研究法和会计研究法,对1993~2002年中国上市公司的1216个并购重组事件是否创造价值进行了全面分析,也得到了与Bruner教授类似的结论。国内上市公司呈现出股权越来越分散的趋势,作为最高权力机构的股东大会其权力越来越弱化,而作为决策机构的董事会权力越来越集中。西方国家的公司治理无不走过一个从“股东大会中心主义”到“董事会中心主义”的过程。现代公司制度赋予董事会众多重要职能,其不仅要负责公司高级人员的挑选、评价、更换及其报酬水平,还要对公司的一些重大事项、重大交易和行动进行计划、决策和统筹;它不仅要负责监督公司的业务经营活动,还要审查批准公司的财务目标、财务报表以及所使用的审计、会计准则与管理。参见:“上市公司董事权力格局应重新安排”,载金融界http://www.jrj.com.cn,最后访问于2010年1月10日。如德国立法者认为:公司股东只单独追逐自身利益,唯有管理层才对公司长期发展目标负责。需要注意的是,该种立法理念基于德国特殊的历史背景及企业文化,这种认知和作为当今世界企业发展主流的英美国家的观点大相径庭。这种偏离可归纳为:“图利自己(self-benefit)的问题”、“偷懒(shirking)的问题”和“自我维持(self-maintaining)的问题”。可参见汤欣:“论公司法的性格——强行法抑或任意法”,载《中国法学》2001年第1期。该原则在Bennettv.propp案(See187.a.2d405(Del.1962))和Cheffv.mathes案(See199a.2d548(Del.1964))后被确立下来。根据该原则,如果董事会善意地认为,反收购措施对于维持其认为合适的商业实践是必需的,董事会将不对反收购措施的实施承担责任,即使事后证明此种决定并不明智。反之,如果董事会决定采取反收购措施仅仅是为了自身的利益,那么这种反收购措施就是不正当的。后通过UnocalCorp.v.mesapetroleumCo.案(See493a.2d946(Del.1985))、moranv.Householdinternation-a,linc.案(See500a.2d1346(Del.1985))和Revlon,inc.v.macandrews&ForbesHoldings,inc.案(See506a.2d173(Del.1986))等判决,该原则发展到基于善意的目标公司董事会,只要经过合理调查后认为“收购行为对公参见沈艺峰:“公司控制权市场理论的现代演变——美国三十五个州反收购立法的理论意义”,载《中国经济问题》2000年第2、3期;戚自科:“从第二次反收购立法潮看美国公司治理结构制度的演进”,载《经济经纬》2002年第2期。该法第33条第一款规定,关于目标公司董事会的义务性规定不适用于不受要约影响的谨慎勤勉的公司业务执行人采取的行动、寻找竞价要约的行动或获得目标公司监事会批准的行动。此与《欧盟收购指令》中只允许“董事会选择寻找竞价要约或者游说董事会作出授权以允许其采取反收购措施”相比较,给了董事会很大的自由裁量空间。《上市公司收购管理办法》突出了目标公司管理层的一般性忠实和勤勉义务,明确不得为包含敌意收购在内的收购行为“设置不适当的障碍”(第8条第2款)。同时放宽了对目标公司管理层采取反收购措施的限制,除处置资产、对外投资、担保、贷款之外的合同等行为,没有明文禁止,同时事实上允许了目标公司管理层向公司股东大会提出反收购行动的议案(第33条)。[11]如盛大向新浪发起敌意收购,新浪以毒丸计划应对,最终成功阻挡盛大的攻势。可参见:“盛大似是恶意收购,新浪或将‘毒丸’应对”,载《中国经济时报》2005年2月21日。[12]如爱使章程之争。可参见:“大港顺利入住爱使”,载《中国证券报》1998年11月3日,第6版。[13]如哈啤反收购案。可参见:“哈啤争夺战”,载《财经》2011年第10期。[14]如山东胜利股份反收购案。可参见万俊毅:“胜利股权资本争霸战”,载《金融经济》2000年第6期。[15]董事提名权限制条款,即规定满足一定持股比例和持股时间条件的股东才具有提名董事的权利,而董事候选人名单最终仍由董事会确定。如“爱使章程之争”中,爱使股份公司的章程规定:单独或合并持有公司表决权股份总数10%(不含投票权)以上且持有时间半年以上的股东,才具有推派代表进入董事会、监事会的提案权。[16]“一般认为,法定特别决议事项规定属于法律所作的最低标准的强制性规定,不得通过公司章程予以放宽。”参见李哲松著:《韩国公司法》,吴日焕译,中国政法大学出版社2000年版,第387页。“如果决议涉及改变企业的经营范围、减资、批准企业内部合作协议和企业的变更,则章程只能规定比法定标准更高的绝对多数标准。”参见托马斯.莱塞尔、昌笛格.法伊尔著:《德国资合公司法》,高旭军等译,法律出版社2005年版,第246页。“绝对多数的法定比例是2/3,但章程规定大于该比例的,按章程规定比例。”参见吴建斌等译:《日本公司法典》,中国法制出版社2006年版,第156-157页。[17]“白衣骑士(whiteKnight)”,是防御型合并(Defensivemerger)的一种手段,当目标公司面对敌意收购时,寻找一家比较友好因而条件也比较优惠的公司来收购自己,以此阻止敌意收购。那家把目标公司从敌意收购人的魔爪下解放出来的公司被称为白衣骑士。[18]“白衣护卫(whiteSquire)”,是一种与“白衣骑士”类似的反收购措施,两者的区别在于“白衣骑士”谋求对目标公司的控制权,而“白衣护卫”则否。[19]锁定期权,是指事先确定的价位买受目标公司的部分资产或股份的选择权。[20]根据《美国修正标准公司法》第8.30节第1项的规定,董事履行作为董事的义务时必须满足以下要求:(1)处于善意(ingoodfaith);(2)尽到处于相似地位的普通谨慎之人在类似情形下所应尽到的注意(withthecareanordinarilyprudentpersoninalikepositionwouldexerciseundersimilarcircumstances);(3)以其合理相信的符合公司最佳利益的方式(inamannerhereasonablybelievestobeinthebestinterestofthecorporation处理公司事务。参见甘培忠:“公司监督机制的利益相关者与核心结构——由中国公司法规定的监督机制考察”,载《当代法学》2006年第9期。[21]此条规定和收购指令序言规定相吻合,序言第18条指出:为了维护收购指令管辖范围内的公司在证券交易或者行使表决权方面的自由,保障公司所设计的防御结构或者机制的透明化,并且要求在正常提交给股东大会的报告中载明这些机制非常重要。编:《商事法论集》(第3卷),法律出版社1999年版,第194~207页。7.汤欣,朱芸阳:“欧盟新公司法指令规范下的反收购措施——以‘建立公平竞争市场’原则为中心”,载《清华法学评论》(第1卷第1辑),清华大学出版社2006年版。8.张文显著:《法理学》,法律出版社1997年版。9.李可:“原则和规则的若干问题”,载《法学研究》2001年第5期。10.王志诚:“企业组织再造活动之自由与管制”,载《南京大学法律评论》2011年春季号。

采购管理措施篇10

【关键词】材料管理;交通建设;工程成本

“要致富,先修路”,最近几年,随着我国交通事业的发展,交通建设工程项目也遍地开花,施工企业也大多抓住了交通建设的发展机遇。但随着市场竞争的日益激烈,工程标价不断降低,从而造成施工企业的利润水平逐年下滑,企业要在竞争激烈的市场环境中生存下去,唯一的办法就是加强内部管理,控制成本支出,而控制成本支出最有效的措施就是加强材料管理,减少企业在材料方面的支出。

1.材料管理中存在的常见问题

(1)好多企业由于没有作好采购计划,盲目采购现象严重,造成材料的大量积压,也间接增加了采购成本;还有就是企业采购部门没有和生产部门做好充分的沟通工作,造成采购材料在数量或质量上与生产要求不符合,使得材料大量浪费;采购工作人员素质的参差不齐,个别采购人员中饱私囊,停工、窝工等现象常见。

(2)材料使用方面管理不到位,材料浪费情况严重,由于施工企业计量手段的不齐备,和材料的不合格等因素,造成工程返工现象的增多,严重造成了材料的浪费;个别企业由于人手不足或其他原因,对材料领取和使用管理松懈,材料的收、发、退等过程均由一人签收,没有建立制约监督机制,给材料管理工作带来漏洞,为舞弊贪污行为创造了机会,从而大大增加了企业在材料方面的投资成本。

(3)材料的保管设施不全,露天堆放,造成材料损耗加大,安全体系建设不到位,在材料储存保管中,不注意采取防火、防盗、防潮等安全措施,使得材料被盗、损害等现象时有发生;材料堆放凌乱,取用不按照出库原则,没有建立正规的材料收支动态报表;仓管人员、采购人员与领料人员串通一起,序列单据,贪赃枉法,实施违法活动等一系列现象。

2.加强材料管理的几点建议

要降低交通工程建设的成本,需要从加强工程材料的管理做起;加强材料的管理,就是在交通建设中,对材料的采购、领取、使用和回收等环节采取科学有效的管理措施,确保在保证工程质量的基础上,努力减少材料成本,以最少的投资建设出最好的工程,从而增加企业的效益,加强材料管理需要从以下几个方面着手。

2.1严把采购关,控制采购价格

材料的采购管理是加强材料管理的第一关,做好采购管理工作显得至关重要。首先,材料采购的重点要控制采购的价格,实行竞价政策,防止采购人员暗箱操作,抬高材料价格,索取回扣现象的出现。其次,材料的采购更要杜绝以次充好、以假充真的材料进入工地,严格确保工程建设的质量基础,防止安全事故的出现,以下是把好材料采购关的几点建议。

(1)材料的采购不能盲目,企业应加强其采购部门与生产部门的沟通工作,使采购部门制定出准确的采购计划,确定合理的进货批量和进货时间,在保证生产需要的基础上,尽量减少资金在材料上的支出,并严格按照计划进行采购,以防止堆货现象的出现。

(2)严格控制材料的采购价格:材料的采购价格要实行动态报价法,采购部门要广泛搜集市场上材料的品种和价格信息,对于某一类材料,要从厂家、质量和价格方面进行“货比三家”,以选择出性价比最高的材料;实行计划价格控制法控制材料的价格,采购部门对于某一类材料,要依据参照物制定出一个计划价格,以判断市场上某一厂家的材料价格是否合理,面对市场上材料价格的千差万别,可以杜绝采购过程中“人情材料”和“回扣材料”的出现;

(3)利用预算价格与实际价格的差异控制采购成本,具体做法是:企业在作工程预算时,会制定工程建设的材料预算支出,并给出预算价格,在采购过程中,材料的预算价格会与实际价格有所差异,利用这个差异作为对采购人员的业绩考核,从而建立起相应的奖惩制度,有助于提高采购人员的责任心和有效降低采购价格。

(4)提高采购人员素质:首先,要提高采购人员的专业素质,提高采购人员对材料质量好坏的鉴别能力,避免假冒伪劣材料进入工地,从而确保交通工程建设在成本和质量方面的要求;其次,提高采购人员的个人素质,培养采购人员的职业道德,落实法律精神,坚决杜绝采购中虚开单据、以假充真、以次充好、收拿回扣等舞弊行为,增加采购人员自身责的任感,努力把企业的材料成本控制在合理的水平上。

2.2加强材料使用环节的控制

材料在使用过程中,要实行限额领料,对于价格昂贵的材料,要制定出合适消耗定额,采用“定额领料单”来限制昂贵材料的使用,从而减少不必要的损失和浪费;宣扬科学用料,杜绝铺张浪费现象,材料的报废率也是影响材料使用的一个重要因素,因此,要努力降低材料的报废率,优先选用性价比高的材料,建设过程按需配备,以免造成配料过剩等现象;注重减少材料的人为损耗,加大对材料的安全防范,防止因火灾、潮湿、腐蚀和偷盗对材料造成的损失。

2.3做好材料的保管工作

首先,仓管人员要对材料进行分类,遵守特殊材料特殊保管的原则,将不同种类的材料分区存放,以免产生交叉损害,也方便日常的领取使用;其次,提高仓库管理人员的责任心,使仓管人员对材料的保管做到心中有数,将发现的问题及时向领导汇报,以减少材料的丢失和损害;再次,对材料的存放和领用要做好账目记录,及时对账对物,定期依照账目检查仓库的材料存放量,正确核算成本,防止企业的资产流失。

3.加大材料的回收利用

企业要遵循可持续发展战略,追求“低碳建设”,就要加大对废旧材料的回收利用程度。废旧材料不仅成本低廉,而且取材范围广,因此在现有材料回收技术的基础上,企业应加大对废旧材料回收利用的技术研发,将市场上现有的“无用材料”变成有用之物,从源头上减少企业的成本支出。

在交通工程建设中,除了要加大对建筑材料的回收利用,还应加大对工程建设中的包装物、使用工具以及劳保用品的再回收利用。企业应建立完整的材料回收体系,对一些可回收用具要制定保管办法,及时回收,及时发放,增加工具的使用周转次数,降低采购数量,缩减企业不必要的开支。

4.结束语

减少材料成本是降低企业成本的重要组成部分,要降低交通工程的成本,需要从加强材料管理做起,材料管理的好坏直接影响着交通建设成本的高低,决定着企业的盈亏,材料管理既是重点,又是难点。建筑企业在材料方面的管理,要采取行之有效的方法,从材料采购的源头做起,将管理措施落实到工程建设的每个阶段,加强材料管理,不仅能降低交通建设的成本,确保了企业的可持续发展,更有效节约社会资源。[科]

【参考文献】

[1]王海.浅谈高速公路施工中的材料管理[J].科技信息,2012(21).

[2]朱继平.公路工程项目材料管理[J].科技信息,2011(14).