安信理财最新情况十篇

发布时间:2024-04-29 14:32:11

安信理财最新情况篇1

【关键词】信息时代,财务管理,变革

计算机的出现宣告了信息时代的全面到来,随着信息时代的进一步深化,信息技术逐渐成为社会和经济发展的主导技术力量,其中,以计算机技术和互联网技术为代表,正以迅猛的发展态势向社会的方方面面进行渗透。对企业而言,在现代社会,信息技术对企业的发展起到了不可替代的作用,不仅在于信息技术是现代企业的核心内容,提高企业竞争力,促进企业产业结构调整,也可以改善企业外部环境。企业想要在信息时代中取得胜利,实现进一步发展,完成从传统企业到现代企业的华丽转变,就必须顺应时代的潮流,实现企业各个环节信息技术的配置和改革。财务管理作为企业管理的核心组成部分,在享受信息技术创造的环境为企业发展带来的机遇时,也应积极进行变革,赋予其管理模式和管理机制新的内容,以适应现代企业的发展要求。

一、目前企业财务管理所面临的主要问题

信息技术的发展主要依赖于计算机技术和互联网技术,为企业的财务管理提供了强大的技术支持,但从实际情况看,企业的财务管理还存在诸多问题,如要如下:

(一)财务数据的安全隐患。互联网的普及使信息的传播速度更为便捷和快速,在信息的共享上也达到了前所未有的程度,而这种开放式的互联网环境也带来了明显的安全问题。大多企业将财务数据置于公司内部或者官网中,对于财务安全而言,由于网络访问的不受限制和易攻破性,财务数据置身于开放的网络中,更容易被获取、篡改或泄露,就造成了财务的安全隐患。同时,对于存储媒介的过度依赖,若出现存储介质的故障问题,而原数据未得到备份,数据库的破坏对企业造成的损失无疑是不可估量的。

(二)财务软件的良莠不齐。财务软件是财务管理的重要工具,用以存储、传输、分析数据,目前大多企业都安装了专业的财务软件,而市面上财务软件的种类和功能也是良莠不齐,部分企业没有针对实际情况配置财务软件,软件的功能无法达到财务管理的要求,部分企业图省钱购置了盗版的财务软件,以致出现兼容性差、故障率高等状况,给财务数据的稳定带来了极大的隐患。

(三)财务与业务的数据脱节。人们在审视某家企业的运营状况时,往往从财务数据入手获得最直观的数据来源,因此,财务数据的准确性和真实性对企业具有重要的战略意义。而从目前多数企业的财务数据编制情况看,其客观和真实程度远不能达到相关要求,其中,财务和业务的数据关联性差是主要的原因之一。业务的运营和财务数据的上报存在脱节的问题,财务人员对业务数据的接收往往是被动的,同时,财务人员对业务的不熟悉,导致在录入数据时随意性很大,同时,为了按时完成工作任务,录入的数据不进行审核,导致误入的情况时有发生。财务和业务的数据脱节使企业的成本核算等核心运营数据无法真实展现出来,不利于企业的发展。

(四)财务指标的单一性。目前部分企业财务数据并没有进行系统的划分和科学的预测,财务指标相对单一,只能观察到企业前一阶段的经营状况,对企业下一阶段的经营成果无法预估,因此无法全面反应企业的整体经营状况,也不能为企业的管理者提供未来决策制定的数据支持。

二、财务管理变革的方向

(一)财务管理观念的变革。在全新的企业竞争环境下,要转变传统的财务管理观念,从国际化的战略高度树立多元化的财务管理理念,不仅要求企业资源配置的多元化、风险管控的制度化,以企业决策层制定的经营理念和经营目标为核心,通过财务管理的变革推动企业的发展。

(二)财务管理目标的定位。财务管理服务于企业的经营,在企业从传统向现代转型过程中,财务管理的目标重新定位尤其重要,传统的财务管理目标定位于企业的利润最大化和企业规模扩张速度,而现代的企业财务管理目标定位于知识最大化,不仅能够保护企业股东的利益,也可以兼顾股东以外的员工的利益,减少其对企业经营目标的抵触心理,即要求企业的决策者在追求利润最大的同时,兼顾广大员工的利益。

三、财务管理的变革形式

(一)财务管理内容的变革。传统的财务管理主要是对企业有形资产的记录和统计,而信息时代下财务管理的要求不仅是有形的数据的管理,对企业隐形资产和未来经营数据的预估也是必不可少的,因此,财务管理的内容需要进行变革和创新,包括财务资本的管理变更,即从传统的财务资本扩展到知识资本,以及如何通过管理方式的变更优化资本的结构;成本核算管理的变更,通过创新手段使传统的生产成本转向知识型的成本;无形资产的投资管理,在信息时代下,以知识和技术为载体的无形资产将成为重要的资本形式,是企业经营规模扩大的重要动力之一,通过无形资产的管理,可以有效提高有形资产的效能。

(二)财务管理软件的创新。针对目前市场上财务软件良莠不齐的状况,企业必须根据自身的实际需要选择量身定做的财务软件,在软件的功能要求上,不仅能够满足各财务流程高效运行,在与互联网的对接上支持远程操控,同时,与业务系统紧密沟通,保持良好的联动,业务系统的数据可以真实快递至财务系统。

(三)财务信息的安全保障体系变革。互联网的快速普及给财务数据的安全带来了极大的隐患,为确保财务数据的安全,必须构建稳定、高效的财务保障体系,传统的财务数据依靠的防火墙、杀毒软件等技术并不能有效防止数据库被入侵、篡改或截取,现代财务安全保障体系的构建,不仅要求外部环境的安全,运用法律手段打击外来的违法事件,维护企业的合法权益,也企业内部人员加强安全意识和专业技能,通过制定科学的财务管理规章,加强培训,组建专业团队,从技术上和制度上确保财务数据的安全。

(四)财务指标的完善。传统的财务指标只能反映企业前期的经营状况,无法为决策者提供长远的支持。因此,要构建科学和系统的财务指标体系,不仅要求准确、真实的反映前期的经营数据,也要对企业未来的发展动向进行预测,在财务报表的指标上,要体现出相关经营数据的发展趋势和可能遇到的变化。

参考文献:

[l]张瑞君.e时代财务管理[m],中国人民大学出版社。

[2]徐春立.财务分析[m],天津大学出版社,2009。

安信理财最新情况篇2

关键词:高校财务;信息化建设;完全措施

一、引言

现阶段正处于高校改革的关键时期,也是信息技术迅猛发展的时期。在这样的背景下推动高校财务管理信息化已成为必然趋势,我国高校的财务管理模式由最初的手工会计过渡为电算化管理模式,现阶段已经成为财务信息化管理模式。但随着高校财务信息化迅速发展,相应的安全管理与风险控制并没有提升,造成各种信息安全的问题出现,本文就此展开论述。

二、高校财务信息化现状分析

目前已经进入到互联网时代,给信息化建设提供基础支撑,促进我国教育信息化发展。高校财务管理信息化正是依附高校信息化网络基础上发展而来,目前除过军事院校外我国所有高校均已覆盖互联网,除了特殊用途的计算机外,其余均已并入互联网络。各高校会计电算化模式已经成熟,基本上拜托了传统的手工会计模式,形成通用化电算化管理,促进财务管理效率的提高,已逐步从孤岛式转向信息化管理模式。但近年来高校财务信息化进程缓慢缺乏创新,究其根本,高校财务信息化建设中存在很多新的问题,这些问题缺乏深入性分析,也没有形成相应的完善解决措施。主要表现为三点:(1)高校综合财务信息网站缺乏系统性、规范性及不同权限控制;(2)会计信息数据模式并不规范,数据结构呈现多样化,造成会计信息传递速度过慢、可靠性差;(3)高校财务信息资源管理体系不够统一、齐全及详尽,造成网络访问效率低与安全性能差。

三、高校财务信息化安全问题分析

1.财务软件不规范。目前,各高校财务系统所采用的数据处理软件种类繁杂,功能上又存在高低不一等问题,而软件供应商的技术能力和软件运行所采用的技术也存在很大区别,这些都严重阻碍了高校财务信息化管理,所以急需对高校财务系统所采用软件功能进行规范。同时,许多高校目前所采用的财务软件升级、维护缓慢,缺乏必要的软件管理培训和规范的软件使用说明,导致财务系统的安全性和保密性很差。2.财务网络监控薄弱。互联网网络环境下会计数据通过电子符号的形式呈现出来,而会计数据的传输媒介与保存方式主要是电磁介质,理论上信息化财务数据可以在任何地方、任何时间存在网络情况下访问。但部分高校财务数据网络防护意识薄弱。比如,曾经发生过一高校学生凭借黑客手段直接窃取另一高校学生银行卡信息,直接盗取数万元资金。这种形式的漏洞高校普遍存在,都呈现出监控薄弱与保护措施不足是发生这些情况的主要原因。3.财务风险意识不足。就人员组成结构来看,高校财务管理人员与公司财务管理人员之间存在很大的区别。高校财务管理人员主要看中的是工作经验、政治素养和受教育背景;而公司对于财务管理人员更看重的是其和人工作能力、对公司发展理念的认可等。因此,相比较而言,高校财务管理人员对新技术的适应能力相对较差,且缺乏计算机和网络信息知识。在日常工作中,高校财务信息的安全主要是由数据库管理员和网络管理员负责执行,但就目前高校管理员的工作情况及工作能力来看,其只注重于财务系统的正常运行,确不能明确分辨财务信息的安全级别,这对财务信息的内部安全和财务质量安全极易造成危害。

四、强化高校财务信息化安全管理的措施

1.提高风险管理人员素质。高校财务控制风险从业人员素质,聘用具有相关从业资格证的人员,保证风险管理人员具有一定经验与高素质,在高校内部形成良好的工作氛围,人人按照规则办事,树立正确的职业观与道德观,通过制度规范行为避免发生渎职行为。除此之外,做好高校风险管理部分人员的培训工作,确认风险管理人员熟练掌握风险管理实务技能,从业资格证并不能说明相关人员具备相应的实务能力,各类人员素质参差不齐,高校在聘用后加强培养,提高风险管理技能以适应高校风险管理工作方式。与此同时,高校明确各部门职责,推行岗位责任制,在高校中形成良好的工作风气。在风险管理工作过程中,需要加大预算执行工作力度,提升互联网实际利用率,尽可能满足风险管理工作需求,实现风险管理工作与市场发展实际有效结合,促进高校更好发展。2.建立专门的备份机制。无论是在财务领域,还是其他的商业领域,在信息化的大环境下,资源的备份和恢复都是信息管理最重要的部分,但国内各个领域对数据备份和恢复都不够重视,经常出现发生了安全事故而没有有效备份能够恢复数据的情况。对于高校的财务信息,完善财务数据的备份机制非常重要。首先,精细化财务数据备份流程,明确财务人员的备份工作职责。财务人员应当重视日常财务数据的正确存储、及时汇总和定期销毁;其次,制定明确的备份规则,建立数据备份和恢复方案。高校财务数据的备份可靠性低,缺乏有效性,其主要原因在于一直以来不重视财务数据备份的重要性,缺乏完善的备份机制;最后,制定数据一致性监控方案。高校财务业务日趋复杂,业务量也越来越大,财务数据存在账目调整等数据修正的情况,或是出现账目类型合并增减等数据属性变更的情况,从而备份数据和生产数据的结构和数值可能有所不同。3.提高信息化安全管理。计算机操作系统数据信息重要性不言而喻,需要得到操作者与技术人员的重视,可以从以下几方面展开防范:强化控制访问的力度,设置访问数据的权限,避免未授权用户访问,根据用户等级设置不同的访问权限,根据不同权限设置相应的访问内容。为保证文件安全,可以对重要文件进行加密处理,确保重要文件与信息不会被恶意篡改或是窃取;用户备份数据,避免意外情况丢失数据后无法找回或是数据损坏;对系统进程与信息进行监视,管理人员可以通过任务管理器查看进程,仔细查看进程正常与否。通常隐藏进程潜伏与其他软件进程中,管理人员观察进程时通过进程内存映像进行。计算机信息安全中病毒入侵是最为常见的安全隐患,一旦病毒感染计算机,后者就会出现死机、文件丢失等情况,因此要采取有效措施应对病毒攻击。首先安装杀毒软件,比如360安全卫士、鲁大师等,经常对计算机进行杀毒,消除安全隐患;其次保证一定的警惕心,对陌生人发的网页、链接及邮件等直接删除或屏蔽;再次设置计算机访问权限,避免出现一个目录多个用户的情况。从系统安全管理角度出发,将重要文件设置成只读,避免被人修改或删除;最后外来设备一定要经过杀毒才能在计算机上使用,避免病毒感染,常见的外来设备有U盘、光盘等。

五、结语

总而言之,高校财务管理信息化是满足信息化时展的必然趋势,但出现新事物必然伴着新矛盾。高校财务信息化建设过程中应该警惕其中产生的各种安全问题。构建高效财务管理模式必须配合相应的管理制度与管理措施,彻底发挥信息化带来的作用与优势,避免生搬硬套、东施效颦,依据高校自身财务工作特点制定详细的符合自身发展的道路。

作者:邓奕单位:西安财经学院

参考文献:

[1]贾云龙.加强高校财务信息化建设[J].行政事业资产与财务.2014(05):11.

安信理财最新情况篇3

一、抓住信息系统审计这个创新点,在制度保障上下功夫

当前,新余市正全力打造政府数字化综合办公平台,推动“智慧新余”建设,一些单位各自推出了“金保”、“金审”、“金盾”、“金财”等信息系统工程,政府部门信息化应用水平逐步深化,投入不断加大,作为审计机关,要努力适应信息化快速推进的新形势,进一步拓展审计领域,在信息系统审计上迈出实质性步伐。

1.进行先行试点。走访相关的部门、单位、企业,掌握被审计单位的基本情况,搜集相关的政策、法规,在广泛调查研究的基础上,对审计的必要性、项目的可行性、审计的难度、预期的目标等进行充分的评估,切实保证信息系统审计项目立项的科学性、针对性和可行性。可通过走访市发改委、工信委等部门调查了解全市各部门近年来信息系统报批、立项、投资、使用等基本情况,摸清全市信息系统的总体情况,确定试点项目,逐步探索,积累经验,再进行推广,每年安排1~2个信息系统审计项目,形成信息系统审计的常态化。如对近年来政府投资信息化项目硬件资源的配置、管理和使用情况进行专项审计调查作为试点。

2.选择审计重点。选择一些公共性、民生性信息系统作为审计重点,如选择城市应急系统、天网工程等事关百姓生产生活安全的信息系统进行审计,以提高信息资源开发、利用与共享能力,提高决策效率。如对城市应急联动系统进行审计,有助于形成城市公安、交警、消防、急救、防洪、防震、防火、防空、安全等公共事业的统一指挥调度平台,使分散资源得以互联和共享,提高城市综合管理和处理特殊、突发、应急、重大事件的快速反应能力。

3.建立健全制度。对信息系统审计进行制度设计和安排,可建立健全信息系统审计招投标制度、引入协审单位制度、协审工作考核及付费制度、信息系统审计办法等一系列制度,以有效保障信息系统审计有序推进。

4.确定审计目标。围绕六个方面进行审计:一是合法合规性,审查和评价信息系统的开发、管理、运营是否符合法律、法规、规章等;二是安全性,审查和评价信息系统的硬件、软件、网络和数据资源是否得到妥善保护,不因自然和人为的因素而遭到破坏、更改或者泄露系统中的信息。相关安全制度是否齐全,执行是否到位等;三是可靠性,审查和评价信息系统的硬件、软件、网络是否能够准确、稳定运行,是否有效保证业务的正确运行;四是有效性,审查和评价信息系统的功能是否满足业务目标的需要,是否达到了信息系统建设的设计目标;五是真实性,审查和评价信息系统的内部控制是否完善,是否能为所产生的业务数据和财务数据的真实、完整、准确性提供合理保证;六是效率和效益性,审查和评价信息系统是否通过较低的资源投入而获取合理的预期收益或达到预期目标,投资是否合理,是否充分发挥了信息系统的作用。

二、找准政府投资工程审计这个切入点,在公开招标引入协审单位上求实效

随着政府投资工程的不断加大,政府投资工程审计的任务更重,要求更高,范围更广。如何使国家审计机构腾出更多时间专注于开展重大建设项目跟踪审计,扩大审计覆盖面,努力提高政府资金投资效益比,使政府建设资金发挥最大效益,需要我们借鉴信息系统审计的一些行之有效的做法,大胆创新,采取公开招标方式选择一些资质较高、信誉较好的社会审计机构参与国家审计工作,改变以往私相授受、随意指定协审单位的传统做法,以有效弥补国家审计力量不足,整合社会审计资源,优化审计工作方法,防范审计任务分配的廉政风险,杜绝审计任务分配权力寻租,实现审计绩效最大化。

1.进行公开招标。建立社会中介审计机构备选库,制定评标细则,委托市公共资源交易中心《政府投资工程审计协审服务采购》招标公告,选定2~3家具备工程造价咨询执业资格的会计师事务所作为协审单位。

2.加强业务管理。对社会中介机构资质、工作要求、工作纪律、人员安排、审计时限、审计质量等方面作出明文规定,同时建立审计质量保证金制度。社会中介机构在实施每个审计项目前,应当缴纳一定数额的审计质量保证金。项目审结后,经验收确认没有质量问题和违反相关规定行为的,全额退还保证金。

3.支付协审费用。制订协审费用支付标准,按基本审计费和效益审计费分别进行支付。

4.开展业务考核。为加强对社会中介机构审计业务的管理和监督,对协审中介机构进行业务考核。根据社会中介机构执业纪律和执业形象、社会中介机构与市审计局及建设单位依法依规履行工作手续、审计业务规定执行情况、审计时间、审计管理规定执行情况进行量化考核,按得分高低对参与协审工作的社会中介机构排出名次,实行末位淘汰制,以便补充其他符合条件的社会中介机构参与协审工作。考核结果实行通报,并作为下一年度安排审计项目的依据。

三、把握财政联网审计这个突破点,在构建财政审计大格局实现财政资金审计全覆盖上做文章

为增强信息化条件下财政审计的动态监测和预警作用,从即时性、有效性、规范性上把握财政预算执行情况,进一步构建财政审计大格局,实现财政资金审计全覆盖,加快财政联网审计势在必行。

1.在线采集数据。财政联网审计可以对财政数据进行适时联网采集和传输,使得审计数据得到动态更新,审计人员足不出户,就能对财政总预算管理、财政资金拨付、各部门预算单位会计核算等情况进行联网采集数据并进行跟踪核查。

2.实时分析数据。财政联网审计可以实现数据动态采集、实时分析、动态预警等功能,初步实现财政审计工作从静态审计向动态审计、事后审计向事中审计、单一现场审计向远程联网审计的转变。以国库支付明细为基点向支付时间、预算单位、预算科目、摘要等维度延伸,以财政预算指标为标准动态监测财政支出状况,显示预算单位的预算执行情况,检查预算指标的执行率,达到对财政预算执行的监督和预警,及时发现苗头性、倾向性问题。

安信理财最新情况篇4

关键词:集团企业财务管理信息化

一、我国集团企业财务管理信息化的问题

1.外部环境因素

首先是相关制度不完善。我国针对财务管理运营这一方面,制定并颁布了一系列的会计制度,例如《会计基础工作规范》等,但是财务管理的信息化是随着现代社会发展而来的新型产物,因此在该方面的研究还不够完善,就现如今的信息化发展情况看,仍然存在有较多的问题。由于传统的财务制度无法跟上时代的发展步伐,满足不了新生事物的要求,所以相关的管理制度缺失,引发了一系列的财务管理信息化问题。我国相关的法律部门需要深入的了解财务管理信息化情况,根据实际情况制定相应的法律法规,逐渐与企业财务管理相适应,有效促进企业的健康可持续发展。但是现如今传统的财务管理思想仍然影响着财务管理信息化的发展,由于认识不够到位,对信息化发展的了解不够充分,导致多个部门都无法人事到财务管理信息化的重要性,阻碍了相关制度的贯彻落实。

其次是财务数据存在安全隐患。站在集团企业的财务管理软件开发角度进行分析后不难发现,我国的软件开发仍然落后与国外的发达国家,虽然我国的部分公司在软件开发层面具有坚实的基础,但是在软件实际运用的过程中,还是存在有部分不适的情况,由于我国的软件行业起步较晚,所以发展的速度难以跟上全球化的发展速度,创新能力不足也是主要问题之一,受到自身实力的限制,企业的规模普遍偏小,所以软件的开发仍然处于“模拟”阶段。集团企业在开发财务软件的过程当中,首先需要考虑到软件的安全性问题以及保密功能是否强大,一般软件在开发初期都是以满足多功能需求为最终目的的,若是软件出现安全性问题,不仅会为企业造成较大的经济损失,还会影响到企业的社会效应。同时,国外的软件开发企业不断提高软件的价格,利用技术垄断的优势限制我国软件技术的发展,并且大多数软件并不适用与我国的企业发展需求,所以在财务管理的信息化发展过程中,我国仍然需要重视安全性问题。

最后是研究和认识不足。时代的发展促使着财务管理的信息化产生,大多数国家在研究信息化的财务管理中仍然没有形成完善的体系。我国在研究信息化的财务管理过程中,受到创新能力不足的限制,对信息化的认识不够完备,传统思想对我国科技人员的影响十分深刻,要想实现创新,必须要摈弃传统的思想结构,将传统财务信息的滞后性存储问题有效解决。

2.企业内部原因

首先,无法确定财务管理的地位。我国国有企业的发展时间久远,受到传统的财务管理模式影响深刻,因此相关人员在面对财务管理信息化的时候,无法清晰的认识到其重要性,也无法展开明确的定位。就现如今的经济体制而言,财务管理信息化对企业的发展具有极大的影响,经济的全球化激励着我国企业快速发展,以国际化企业为目标,这时就需要确定财务管理信息化的地位。在企业发展中,信息化的发展是一场财务变革,但是由于受到传统思想的限制,企业的领导者不重视财务管理的地位,在实际过程中难以得到实行。

其次,信息不健全。不透明、不对称、不集成的信息管理导致集团企业的数据无法充分的利用,企业管理者更是将个人利益放在集团利益之前,导致信息的提供不及时。同时,不同的企业在财务软件的选择上也具有较大的差异,导致市场上的财务信息无法统一的进行编码,在企业发展过程中,信息的分析和利用成为主要的问题,导致管理不集中,信息不共享,企业的决策受到了限制。

最后,缺少相应的财务管理人才。要想提高企业的市场竞争力,最为关键的因素就是人才竞争,在企业发展过程中,人才所起到的作用是不可估量的,能够促使企业的发展,是企业可持续发展的基础。要想开展财务管理的信息化建设,首要面对的就是冲击传统的企业财务人才,引入复合型人才,不仅要求员工具备计算机知识,还必须要具备财务管理的相关知识以及软件维护和使用等知识。

二、我国集团企业财务管理信息化建设的对策

1.完善制度

国家需要根据当代的企业财务管理实际情况制定相关的法律法规,并且要成立相应的财务管理鉴定部门,针对实际的应用中存在的信息化安全性问题进行检测,有效保障财务管理信息化的安全实现。政府机构除了要发挥自身作用以外,还需要帮助第三组织建立信息化服务机构,通过第三组织的研究带动企业的内部信息化发展。完善的制度、健全的法规,若是没有应用到实际中,也就无法发挥出应有的成效,所以相关部门需要加强执行的力度,营造安全可靠的信息化发展环境。

2.保障信息的真实性和及时性

信息的真实性和及时性对集团企业的财务管理信息化发展具有极大的作用,建立和完善相关的监督机制是现阶段的首要目标,只有保证监督机制的完善才能够有效监督企业的财务信息录入情况,将财务管理的责任明确化,确保信息的真实性和准确性。并且,企业也要加强对财务管理工作人员的培训,扩展自己的专业知识范围,提高自身的专业技能,形成规范化的操作防范措施,保证财务管理信息系统在录入的过程中,信息真实、准确,并且具有及时性,保障财务管理信息化的时效性特征,在集团企业的未来发展中,为经济决策的制定提供真实准确的信息数据,增强说服力。

3.加强系统安全性

系统的安全运行涵盖了多个环节,要想保障系统的安全性,就需要重视信息化进程的每一个环节,及时有效的解决安全隐患。站在企业的层面进行分析,财务管理信息化在运行的过程当中,若是出现纰漏,就可能导致严重的安全问题,引发企业的经济损失,因此企业需要重视财务管理信息化的安全工作,首先需要制定和完善相关的安全制度,确保企业内部的员工所接触到的财务信息不外漏;其次是需要开展软件维护,不能在遇到安全问题后才着手解决,需要在日常工作中重视软件的管理和维护工作,确保财务管理信息化系统的运行安全。

4.软件技术要与企业管理的实际紧密结合

使用统一软件,加强对企业财务资金的统一管理,有利于提高企业财务信息的真实性,有利于提高企业资金运作的透明度,有利于提高整个企业的管理水平,加快与国际经济接轨。可见,软件技术的发展,始终离不开企业,或者说它的根子就在企业,企业是软件开发的立足点,企业的需求是软件发展的方向。企业推进财务管理信息化建设,为我国软件行业的发展提供了足够的市场空间。软件公司要主动加强与企业的联系,根据企业管理的实际需要,不断改进和更新软件技术。管理需要软件,软件要有管理,把二者很好地结合起来,共同研究开发出符合企业实际的财务管理信息化系统,是我们推进企业财务管理信息化建设的重要任务。

5.提高财务人员的管理信息化水平

人才竞争是现阶段市场竞争中的关键,在企业发展过程中人才起到决定性的作用,因此我们需要重视企业的财务管理信息化人才的培养,不断提高人才队伍的专业知识,满足企业的发展需求。首先,专业人才必须具备相应的计算机知识,才能够有效的操控软件;其次,必须要具备相应的财务管理知识;最后,必须要掌握软件维护和使用知识。只有利用综合性的新型人才,才能够保障财务管理的信息化发展,最终推动企业的可持续健康发展。

参考文献:

[1]许洪贵,赵琨.企业集团财务管理信息化构建研究,管理理代化,2010年01期.

安信理财最新情况篇5

关键词:预算控制;医院信息系统;数据库

医院财务管理系统是医院信息系统的重要组成部分,及时准确地获取财务数据,监督控制预算的使用,对财务部门和决策层都是非常重要的。但是在实际工作中,很多的医院对财务工作的信息化不够重视,产生了一系列问题。

1主要问题

1.1高度信息化的网络系统和简单落后的财务系统并存随着计算机网络和数据库技术的发展,医院信息化、网络化在各大医院已经基本普及。大量的信息化工作覆盖在了医疗方面,如医院信息系统(hospitalinformationsystem,HiS),图像存储与传输系统(picturearchivingandcommunicationssystem,paCS)等。这些系统极大地提高了临床工作的效率和管理水平。但是财务系统在多数医院只是从以前的手工记账转变到计算机存储打印的方式,并没有真正进入信息化时代。这种状态跟医院高度的信息化形成鲜明的对比,也是对医院现成的内部网络资源的巨大浪费(图1a)。所以,提高财务系统的信息化程度成为医院提高管理水平的必然需求(图1B)。图1财务系统融入HiS系统前后的网络拓扑图(略)注:a:相互独立的财务系统和医院信息系统网络;B:财务系统加入医院信息系统网络

1.2严格的预算计划和落后的预算控制手段并存医疗市场的竞争越来越激烈,医院必须合理利用自己的资金,这些都是通过预算来实现的。因为决策层了解预算的重要性,所以每年的预算编制工作十分细致严格。但是在平时的财务工作中,控制手段却并不完善。比如,借款使用的是纸质借条,通过扣除一个固定科目达到借贷平衡,还借款的时候再根据借款使用情况,在借方的预算项目中扣除。这套流程本身并没有什么错误,但是到年底清理所有未还借款的时候,往往发现有的预算项目中剩余的经费已经不够偿还借款,可是经费已经使用了,最后只好想办法填补这些账务。因为一个单位的预算科目可能有上百种,会计凭账本和借条是不能及时发现预算超支的情况的。这样落后的执行手段显然与预算的本来意义相矛盾(见图2a、图2B)。所以必须提供更先进的方法才能够及时反应预算科目的经费情况。

1.3严格的审批和落后的信息反馈并存预算的执行情况对管理监督部门应该是透明的。管理部门应该能随时了解相应预算科目的情况。目前多数医院主要是通过财务部门统计数据形成报表给上级机关,不但给财务部门增加了工作量,而且信息反馈也不能做到十分及时。

2系统总体要求

针对这一系列的问题,在原来的财务系统基础上,新的系统应该达到以下几个方面的要求:借款信息能够随时统计并防止借款因预算用完而无法偿还的情况;预算支出余额不足及时报警;预算科目不同层次统计;实现电子账本,淘汰老式经费本;方便网络查阅预算信息;数据安全。

3系统构架

医院的财务数据跟HiS数据一样,属于医院内部业务数据,安全性十分重要。医院的HiS系统一般都是运行在独立的网络上,与互联网是物理隔离的。比如我院就有两套网络系统,一套是校园网,连接internet,另一套是HiS网,与校园网是独立的。HiS网络中的计算机都有严格的制度和强大的技术手段对其进行控制,把感染病毒和人为破坏的几率降到最低,保持HiS网络的安全。如果财务系统运行在HiS网络上,不但在安全性上比互联网更有保障,而且在HiS系统机房的良好环境下,系统和数据服务器等设备的正常运转也得到良好的保证。这样,不但使财务系统实现了网络化,扩大了财务系统的使用范围,而且安全性也得到了充分的保障。我院的HiS系统是基于oRaCLe数据库的,而老的财务管理系统采用的也是oRaCLe数据库,因此,开发新的财务管理系统可以充分利用老系统的一些优势功能,不用建立新的数据库实例,只需对表空间进行调整,这样不但可以减轻开发工作,而且因为都是采用oRaCLe数据库,对技术人员的管理不会造成额外的压力。在客户跟数据库的联系结构上,主要有两种方式,即Clients/Server(C/S)和Brower/Server(B/S)。C/S即客户机/服务器结构,每个客户机都必须安装客户端软件,客户端软件直接跟数据库连接,根据预先编制的程序读写数据库中的内容。C/S的优点是能充分发挥客户端计算机的处理能力,很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器。对应的优点就是客户端响应速度快。B/S结构,即浏览器/服务器结构,该结构随着internet技术的兴起,是对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用户界面完全通过www浏览器实现,一部分事务逻辑在前端实现,但是主要事务逻辑在服务器端实现,形成所谓3层结构。B/S结构主要是利用了不断成熟的www浏览器技术,结合浏览器的多种Script语言(VBScript、javascript等)和activeX技术,用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能,并节约了开发成本,是一种全新的软件系统构造技术。其最大的优点是便于维护、修改和升级方便[1~4]。根据系统的特点,会计客户端使用人员较少,使用地点固定,输入输出较频繁,且要求数据库反应快,所以采用C/S结构比较合理;而普通用户查询自己的电子账务,使用地点遍布HiS系统覆盖的每一台计算机,并且使用人员多,故使用B/S结构较为方便。

4系统分析

要使程序设计贴近实际工作,同时还要使数据库的结构能够满足要求并且科学合理,就必须详细分析系统更加细微的功能,绘制出系统的流程图,这样才能把后台数据库和客户端有机地结合起来,做到提高系统的安全性和可靠性的同时兼顾系统的工作效率:(1)系统需要录入每个预算科目的预算数目,预算可以在年初加入,也可以根据实际情况在平时进行追加和减少,所有操作都有记录可以查看。(2)每次会计办理报销等手续时,系统能自动计算预算余额,如果余额不够就会报警提醒会计。(3)使用电子借据,把借款和某预算科目绑定起来(见图2C),当每一笔借款借出的同时就冻结绑定预算科目的相同数量的金额,直到还款的时候再自动恢复,这样就避免了借款数目大于预算余额的情况出现。(4)借款可以分批分期偿还,同时系统能够方便地统计借款情况,查看过期未还的借据。(5)系统先计算出所有最细科目的借、贷和可用余额等数据,再依照科目代码的逻辑关系统计各种层次预算的使用情况,并形成报表。(6)会计可以自由定制统计科目,建立统计报表科目模版,方便日后的常规统计工作。(7)普通用户根据自己的账户和密码可以在HiS系统的任何计算机上查询到自己预算使用情况。图2预算使用和借款的示意图(略)注:a:没有借款的预算;B:有借款但是未绑定科目的预算;C:把借款绑定到预算科目后的情况

5系统实现

因为我院HiS系统是军卫一号系统,该系统采用的是oracle数据库,如果我们选择oracle数据库,可以很大程度上减小技术人员的压力和工作量,并且该数据库系统的各方面性能非常出色,所以我们这套系统的后台数据库也采用oracle数据库。虽然oracle可以在同一台服务器上开多个实例,运行多个数据库。但是考虑到HiS系统的压力和财务数据的重要性,我们把系统安装在一立的服务器上,并采用冷备份和数据归档并用的方式来保障数据的完整备份。在网络设置方面,合理规划虚拟局域网(vlan),充分利用使用vlan技术,不仅能够隔离广播、提高网络速度,还能加强网络安全和方便管理。虽然财务数据库服务器跟众多的HiS服务器都部署在网络机房,且都直连在核心交换机上,但是通过使用vlan技术,可以使他们在逻辑上属于不同的网络,减小因为在同一个广播域而产生的相互干扰。pB是强大、灵活的数据库开发工具,尤其适合开发C/S结构的程序。在财务客户端的开发中,大量使用pB的数据窗口技术,这样做可以提高开发效率,使开发人员能够把更多的精力投入到程序的功能方面。

6系统效果

此系统的开发完全是根据财务部门的要求而来,每一个功能模块都经过实际操作人员和开发人员的反复试用和修改,所以是一套非常实用的系统(见图3)。图3系统部分功能流程示意图(略)除此之外,该系统的结构和软件有很多的优点:(1)财务部门可以摆脱以前使用的经费本记账手续,各部门也不再需要使用经费本。把每个经费本变成一张磁卡,通过使用磁卡在财务部门办理报账、借款。(2)由于该系统的数据库服务器是接入到医院HiS系统网络,所以各单位能够利用内部网络和计算机查看自己的经费使用情况,而医院相关管理部门也同样可以及时得到相应的经费使用信息。原来运行HiS的客户端只要安装软件就能够查询预算情况,变成财务的客户端,而医院不必为此添加任何设备。(3)使用电子借据结合纸张借据,在电子借据上绑定预算科目。这样不但可以及时方便地查看借据的情况、统计借款信息,而且还可以在借款的同时自动从绑定的预算中扣除,避免了长时间未还借款,又继续使用预算,到年底发现预算余额不够还款而超支的情况。(4)可以根据财务部门的需要,自动形成相应的经费使用月报统计,极大地减轻了以往会计手工统计月报表的工作。

7讨论

HiS系统的网络平台上除了可以运行财务系统,还可以运行办公自动化等一系列内部信息化系统,这种优势在很多单位是没有的。因为大部分单位的网络都接入因特网,内部的财务、业务等重要数据考虑到安全因素是不能够接入的。而医院的HiS系统多是专门铺设的网络,跟互联网是物理隔绝的,这就在安全方面有了先天的优势。如果严格控制接入HiS网络的计算机,再加上完整的制度和技术手段,就能够进一步加强内部信息的安全保密性。这也是医院内部相关人员通过HiS网络的计算机查看预算情况和使用磁卡替代传统经费本的物质基础。有的单位已经实现了磁卡替代经费本,但是问题在于没有一个内部的安全的网络环境,不能在计算机上方便地查看自己的经费使用情况,十分的不方便。

因为这个财务系统与医院的HiS系统在同一个网络中,可以把HiS的相关财务软件、药品物资管理软件安装到财务部门的计算机上,方便对资金和物资的统计和管理;同时也为今后实现在财务系统中调用HiS中相应的财务数据,全面实现数字化医院提供了物质基础。

参考文献

1杨莉,杨明远,石锡军.医院应积极推行财务集中管理模式.中华医院管理杂志,2005;21:343-345.

2李增笑,张慧英.医院财务管理目标定位之我见.中华医院管理杂志,2006;22:96-97.

安信理财最新情况篇6

【关键词】信息化;财务管理;业务流程;内部控制

随着财政体制改革的深化和信息化的发展,财政的工作重点正在全面推进部门预算改革、强化预算执行控制、政府采购控制、着重加强对资金支付和财务决算的全面监控。数字校园环境下的高校财务管理信息化建设是对高校的人、财、物等资源在管理机制、管理理念、工作方式、信息应用等方面进行的创新和变革,将使高校的会计核算模式、财务管理模式、顶算管理模式、资金支付方式以及对外服务模式各方面发生巨大的变化。

1财务管理信息化的意义

当前的高校财务管理对信息化提出了更高的要求,合理的高校财务管理信息化体系能够推动财务管理体制的改革,促进财务业务流程的合理化以及财务工作的规范化,有效地减轻财务工作的劳动强度,提高财会工作的效率与质量,优化资金预算及加速资金的周转与回笼,使财务决策的失误最小化,提高资金的使用效率,进而提高高校的办学质量与社会效应。高校财务管理信息化的实现必将使高校的财务管理水平再上―个新的台阶。学生可以通过网络查询自己欠缴费情况以及奖助学金发放情况。教职工可以通过网络查询自己的工资收入情况及公积金、医保的缴存情况,也可以通过网络进行预约报账,实时查询报销进度及科研经费的使用情况等。各部门可以通过网络查询预算批复情况,以及经费使用和结余情况。校领导可以通过网络及时了解学校财务状况、各项收入支出状态以及未来的财务预测,以便为学校的中长期发展作出决策。高校财务管理信息化,将使高校的财务管理工作变得更加规范、有序、便捷,也会大大提高财务工作的效率和服务水平。

2财务管理信息化的特点

在社会主义市场经济体制下,随着我国高等教育飞速发展和经济水平的日益增长,高校财务管理已成为学校整体管理的基础性工作,是高校实现自主办学的关键环节。特别是近年来以财政拨款为主体的高校财务管理体制正发生着根本性的转变,高校财政拨款与其他来源的收入在比例上发生变化,由学生缴交的学杂费收入已从原来的辅助部份占到了主导地位,总额明显高于财政拨款收入;高校从科研部门和各企事业单位获得的科研经费也有显著的增加,高校财务预算管理体制将由全额预算拨款渐渐地转向差额补助或者自收自支的事业核算单位转变。另外,高校的财务管理体制正面临着重大的变革,新的高校财务管理制度以及新的高校会计核算制度的实施,为高校财务管理改革奠定了基础。

同时,随着互联网技术的迅速发展,人类进入了信息化时代,各种信息化技术也被应用在财务管理上,尤其是办公自动化的实现,也给高校财务管理工作提出了新的要求和任务,如何把网络技术和信息应用到高校财务管理上,以进一步提高高校财务管理的水平是每个高校都面临的新的课题。

财务管理信息化要求财务管理实现协同集中管理,以满足多方信息使用者的个性化需求。财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。其次,财务管理信息化要求建立综合分析体系,有效支持决策。决策支持是财务管理的重要内容之一,在网络经济环境下,为了有效适应市场,决策者们需要一套有效的方案来评价高校的经营业绩、经营风险、财务状况及获利能力,为筹资决策、投资决策和经营决策提供支持。传统高校财务系统主要包括了账务处理、学生收费、工资管理、固定资产等模块,结合财务系统的传统功能与现代信息化财务的需求,集成了各项财务传统功能,开发现在手工部分模块,增加信息分析与决策模块,在这个基础上建立数字校园环境下的的财务管理门户,确定财务管理信息化建设的总体框架。

3强化财务管理信息化的举措

3.1理念先导,统筹规划,逐步升级

高校财务管理信息化建设需要综合统筹规划、逐块逐步升级,构建科学合理的“一卡通”系统,多证合一、以卡代证、对师生员工个人财务、学费、账户等内容,进行准确安全高效的监督管理。对于其他教职工、人事、图书等业务管理建立独立的平台机构,分机构管理,推进信息化建设,突出财务管理信息化建设的主次性,结合外国先进的管理理念与我国高校自身特点,将各个部门的资源信息进行统一管理,构建完整的信息共享平台,循序渐进平稳建设。

3.2完善学校网络建设

完整、高速的网络系统是高校真正实现高校财务信息化建设的基本条件,学校必须建立一个稳定的、高速的校园网络,强化学校网络服务功能。为保证财务数据的安全性、保密性,必须采用先进的防火墙、强大的杀毒软件来确保校园网络和internet网络连接的安全性。对于财务的一些重要数据,高校服务器必须做到自动备份。

随着信息技术的不断发展,高校的信息化财务管理模式也将得到快速地发展,向着智能化与开放化方向发展。高校的财务信息将通过计算机网络进行收集、加工、处理、核算、反馈,不断创新财务风险评估体系,拓宽财务管理的职能,使高校领导者能够更有效地做出财务决策,充分体现信息化财务管理模式的智能化。同时,高校财务管理人员还可以通过计算机网络系统,将高校的财务信息有选择地公布于众,实现财务信息共享,使高校财务管理向着开放性方向发展,提高商校财务信息的利用水平。另外,还需开发新型的信息化财务管理系统与安全系统,利用信息技术来大幅度提高财务数据的处理效率,减少劳动消耗,提高系统对财务信息的分析与风盼预测能力,提高信息反馈的时效性,同时运行安全技术避免财务信息丢失情况的发生,以满足高校对财务信息化建设的需求。

3.3实现财务业务与各相关部门业务的关联

资金是一个单位的血脉,高校的财务业务和其他部门的业务都是息息相关的。一方面,财务业务服务于其他业务,为相关业务提供规范的财务管理,提供资金保障以及有价值的财务信息资源;另一方面,财务的工作又是对其他业务过程中的资金使用、资金流动的监控,能够实现对全校各部门、各环节的财务监管,来保证资金在高校统一的管理下被合理安排使用,为高校实现财务统一管理提供科学的和现代化的手段,同时为保障高校的办学能力及时回拢资金,提高资金周转的效率。

3.4优化业务流程,实现资源共享,提高效率

与数字校园相适应的高校财务管理不再是独立的、封闭的,高校财务的内部局域网络通过专用接口,与外部人事系统、学生系统、教学系统、科研系统等有关系统相联结,可实现财务信息系统与财务部门外部其它信息系统之间的信息共享。财务内部各部门使用者及财务外部各信息用户可以通过网络主动获取信息,不再处于被动等待会计信息的地位;财务部门可以给不同的会计信息用户设置不同的访问权限,使其通过网络很容易就能在财务信息库中提取到有关的会计信息。这样,信息系统就在―个整合的、开放的环境下,与财务内外部系统实现了信息的同步交流和信息共享,有效提高了信息资源的使用效率和价值。

3.5加强高校财务信息化建设的内部控制

高校财务信息化建设为财务内部控制提供了便利,但同时也对财务内部控制各个要素提出了新的要求。

第一,加强财务人员控制。为了保证人员之间的干预影响,必须对人员的职能分工、具体权限做出详细的说明,同时也要对财务软件的系统管理员和具体操作者做相应的调整,保证两者相互制约,以达到系统的安全性。

第二,完善财务信息系统控制。随着计算机在财务工作中的普遍应用,管理部门对各种数据、报表等财务信息的要求越来越严格,这些财务信息的产生只有在严格的控制下由计算机自动生成,才能保证其可靠性、准确性和安全性。同时也只有在严密的监控下,才能最大限度地预防和减少利用计算机来窃取财物数据进行违法犯罪。

第三,健全风险评估体系。在财务管理信息化的环境下,风险评估就是将计算机自动生成的各项数据结果进行统计、汇总、分析,再结合高校的实际情况及外部环境进行内部控制风险评估,为高校内部控制决策提供一份可靠的、准确的数据,建立起相应的风险评估反馈机制。相对合理、完善的风险评估反馈机制能保证高校发展的稳定性和持续性,随着社会的不断进步,教育事业面临的竞争压力将日趋变大,高校财务工作者应当跟上社会改革发展步伐,不断地思考、研究、分析,以最佳的财务管理方式来适应整个社会环境,在竞争中求生存,在生存中求发展,以保证学校智能化、开放化发展,从而赢得高校发展的竞争优势。

【参考文献】

[1]李志立,佘文琰.浅议数字校园环境下的高校财务管理信息化[J].教科文汇2013(6).

[2]雷蔚慧.如何强化高校财务管理的信息化[J].新财经・财务审计,2012(11).

安信理财最新情况篇7

[关键词]信息化;大数据;集团企业;财务管理

1集团企业财务管理及“大数据”技术概述

1.1集团企业财务管理概述

1.1.1财务管理的含义

财务管理是关于资产收购、资金融通、经营活动现金流与利润分配的管理,是基于一定的总体目标。财务管理从属于企业管理,在遵循财务条例与财务管理原则的情况下,合理安排公司资金流向、应对金融关系的一种经济管理活动。

在一个企业中,财务管理最重要的职能就是对生产经营活动发挥指导作用。财务部门最注重数据资料研究,财务人员得到数据后,利用自身专业的敏感度,能够迅速分析业务的变动情况,从而提升对于经济活动的洞察能力。财务对经营活动的支持程度加深,对整个企业的经营活动发展的支撑也进一步加大。

大数据,又称巨量资料,指的是所涉及的资料量规模巨大到无法透过目前主流工具,在合理时间内达到撷取、管理、处理、并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的资讯。数据挖掘是通过一定的技术对所搜集的资料进行归纳整理及联想,发现数据之间潜在的某种相关性,随之建立起一个新的商业模式,以帮助决策者达到营销目标,作出正确经营决策,分析得出最终数据,对于探索信息和决策行为起着重要的作用。

当今企业在应用了现代化的财务管理手段之后,进一步提高了企业财务的自动化水平,传统的核算实现自动化操作。从而使财务部门有更多的时间去观察业务的变化,企业财务管理实效性得到了极大程度的提高。“大数据”技术在企业运营中准确的应用能够使经营决策者充分了解企业经营现状,获得正确的经营决策的依据,从而加强企业对成本的控制,有效改善财务状况,提高经济效益,最终增强企业市场竞争力。

1.3“大数据”技术在集团企业财务管理中的应用

财务管理作为企业管理的一个重要方面,要想提高管理效率和管理效益,就要紧跟时代和形势的发展,应用信息化手段,强调信息化的现实作用。财务人员通过一些平凡的数据可以更充分地认识到当前的形势及企业存在的问题,揭露出企业经营过程中产生的矛盾,对财务状况和经营成果做出及时的评价,并逐步完善管理,为企业发展提供有力保障。大数据技术在当今企业财务中应用已十分广泛,对于数据的搜集、整合起到了很大作用。

2“大数据”技术在财务管理应用中存在的问题

2.1存在的内部问题

2.1.1企业内部财务信息脱节

现今,多数企业是以部门为单位建立各自的管理信息系统,缺乏统一规划。企业整体系统是由不同部门的管理信息系统拼接而成,其管理功能较为有限,只能支持部门级管理,企业的财务管理与业务管理脱节,各企业及部门间的信息不能及时有效的传递,严重降低了企业的管理效率,加大了数据管理难度,阻碍企业的全面发展。

集团组织架构不合理,集权与分权无法达到平衡,操作和管理功能界限不明确,在这种情况下会致使企业的资源不集中,也会降低资金基础。在没有合理预算的前提下不能建立起一个有效资源管理体系。计划不够周全,缺乏对事物的控制力,仅仅进行事后的审计监督,管理与监督也面临极大的困难与风险。

2.2存在的外部问题

2.2.1数据杂糅无法有效搜集

“大数据”技术在数据的有效收集提取方面也面临着许多新问题,数据产生量大,从而造成了各种有效数据和无效数据的杂糅,也大大降低了数据价值比的密度。比如我们想要进行有效数据的提取,那么就先要从海量的数据库中进行筛选,然后找到有效信息及数据,这也给数据信息收集提取工作带来了很大的难度。

2.2.2系统数据存在安全隐患

当下我国的财务信息化软件还处于日渐完善阶段,大多数软件开发都是把重点放在理财与提供多种功能上,没有准确考虑过数据的安全与保密问题。在日常工作中,部分软件受到病毒侵袭后恢复系统将是很困难的事情,财务软件一旦出现问题,将会给企业造成无法估计的损失。

3“大数据”技术在财务管理应用中的对策

3.1加强“大数据”技术应用的内部环境建设

3.1.1进行财务信息资源统一整合

针对内部财务信息脱节问题,企业应该进行合理规划,统一整合资源,逐步完善企业内部管理信息化建设,帮助各分支机构在数据交互方面的无缝衔接,从而有效缩短财务报告合并周期。提升在投资分析、预算编制、经营管理、监督约束以及企业决策等各个方面的数据支持力度。企业还可以根据实际情况补充修改中心数据库的资料,根据中心数据库资料提供能够满足各种特定用途的信息资源,为企业财务管理提供便利条件。

对于企业来说,财务管理毫无疑问是极为重要的,若想提升整体效率和管理水平,建立一个公平公开的财务管理体系是必不可少的。这样可以实现财务管理的有效监督,也可以使公司的财务管理步入正确轨道。因此应当加强信息化管理平台的建设,完善对各项数据、信息在制度上、流程上、收集方式上进一步实现统一,从而提升企业财务报告合并的工作效率与质量,采用公开的财务管理机制,提高企业财务管理信息化的透明度。

3.2加强“大数据”技术应用的外部环境建设

3.2.1合理优化配套硬件设施

就目前的企业财务管理信息化网络的建设情况来看,硬件设施起到了极其重要的作用。企业财务管理在实施信息化的过程中,对于数据杂糅导致无法有效地搜集,要想取得预期的效果和积极作用,必须依靠强大的硬件基础来达到加速财务管理信息化进程的目的,为财务管理信息化网络构建提供足够的硬件支撑。

3.2.2建立安全运行技术保障

安信理财最新情况篇8

[关键词]XBRL;分类标准;实例文档

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2015.05.045

[中图分类号]F230[文献标识码]a[文章编号]1673-0194(2015)05-0082-04

XBRL是商业和财务数据电子化交流的一种语言,它为企业在互联网上编制、存储、财务报告和其他信息提供了一种标准化的方法,这样XBRL就为财务数据的提供者节约了成本,提高了效率,同时企业财务数据的使用者也能高效、可靠、准确地获得相关信息。XBRL作为一种新的财务数据披露技术,使会计理论界和实务界都受到很大影响,这一影响将会向全球逐步蔓延。

1XBRL技术介绍

XBRL利用XmL技术标准,依据其技术规范和分类标准,将财务报告内容分解成不同的元素,然后对元素赋予唯一的数据标记,从而提供给信息使用者标准化的的信息。XBRL主要由技术规范(Specifications)、分类标准(taxonomy)、实例文档(instanceDocuments)、样式单(StyleSheets)4个方面组成。

1.1XBRL技术规范

XBRL技术规范是XBRL的基础,是用来创建XBRL分类标准和其他XBRL文件的技术性解释。XBRL技术规范、修改等工作一般由XBRL指导委员会负责,在XBRL技术规范方面,XBRL指导委员会先后推出了XBRLSpecification1.0,Specification2.0及Specification2.1等标准,其中最新版本Specification2.1无论从易用性还是从扩展性上都要好于之前的两个规范版本。

1.2分类标准

XBRL分类标准是XBRL技术中最重要的部分,它定义了财务报告中要使用的各个财务报告元素及其属性,同时还定义了各种关系。XBRL分类标准由两部分组成:模式文件(Schema)和链接库文件(Linkbase)。模式文件主要是定义分类标准中的概念和概念的属性。链接库文件主要定义在模式文件中的元素之间的关系。XBRL分类标准的研究、制定、推广应用和修订工作主要是由XBRL指导委员会以及各成员国相关组织负责完成,主要目的就是为企业提供一个范本,是生成实例文档的关键。各国可以参照该分类标准制定适合本国企业的分类标准。目前,XBRL指导委员会制定的最新分类标准是iFRS―Gp分类标准。该分类标准旨在允许盈利性公司根据国际财务报告准则生成基于XBRL的中期和年度财务报告,对主要财务报表、会计政策和公开性解释所涉及的项目用XBRL来表示。

1.3实例文档

XBRL实例文档是依据XBRL技术规范和分类标准,对企业财务数据运用分类标准标记后的具体财务报告实例的集合。

1.4样式单

样式单用于定义财务报告时的显示项目和格式。通过使用样式单,可以将财务信息呈报为阅读性很强的各种类型财务报表。

2国内外XBRL进展

2.1国外XBRL进展

以美国为例,美国是XBRL的诞生地,1998年,XBRL由美国注册会计师查尔斯・霍夫曼首次提出,美国注册会计师协会为此成立了专门委员会,并为XBRL的发展和研究提供资金支持,而且在标准制定和应用推广上美国都位于世界前列。其发展情况见表1。

2.2国内XBRL进展

在我国,2002年,中国证监会就组织上海证券交易所、深圳交易所联合软件公司对XBRL开展研究,并于2003年底颁布了上市公司信息披露标准,明确提出引用XBRL作为这一规范的技术体系。发展情况见表2。

表2中国XBRL进展情况

3我国推广应用XBRL中存在的问题

3.1XBRL的应用模式亟待改进

目前XBRL的应用主要有两种模式:一种是从企业信息系统中获取财务数据,根据企业具体情况,编制一系列分类标准文件,然后依据具体实例数据形成实例文件;另一种是有预置的固定分类标准文件模板,根据企业具体的财务数据情况,填写相应的实例数据,最后生成报表。事实上,这两种方式并没有把XBRL的优势充分发挥出来,显得比较笨拙和不安全。并且不管是通过以上哪种方式转换生成的XBRL财务报告,并没有经过再次审计。目前上市公司的由pDF等格式文档转换后的XBRL财务报告中经常有错误出现,甚至是一些比较低级的错误,比如资产负债表不平衡等情况。

3.2XBRL信息安全性缺乏保障

XBRL财务信息的和使用要有一个开放平台才能发挥其最大优势,这不可避免地就会使XBRL数据安全问题更加严峻。基于网络的XBRL系统信息资源是透明、开放与共享的,如果没有切实有效的网络安全保障措施,企业就会面临信息外泄、截取、篡改等问题,从而使企业在市场竞争中处于被动和不利地位。所以,网络安全问题也是一直阻挠着XBRL网络财务报告普及和发展的重要原因。

3.3缺少明确的样式单

实例文档中的数据只有在样式单的帮助下才能够变成可阅读的报告。样式单中包含了可以将XBRL实例文档以多种形式显示的表现和转换规则,这就造成针对同一个XBRL实例文档,由于选择了不同的样式单,而产生不同类型的报告,并且可以为特定的信息使用者量身打造其专门的报告。但是目前XBRL国际组织只是推荐了样式单的编辑语言XSLt(eXtensileStylesheetLanguagetransformation),还没有明确的样式单存在。这样就容易造成同类型信息因为样式单规则不同而生成不同类型的财务报告,从而不便于进行比较分析。

3.4缺乏完善的配套XBRL软件

从基础数据导入系统,利用分类标准文件对数据进行拆分和组织,然后生成实例文档,再把实例文档通过样式单转化成各种报表的输出,以及信息使用者对XBRL信息的提取和分析,这些都离不开XBRL程序和软件的支持。由于这个行业的新兴性,目前我国对XBRL软件开发的企业不多,虽然已经出现相关的XBRL软件,但是还非常的不成熟,跟XBRL的应用要求存在较大的差距,操作性较差。出于自身的需要,上海证券交易所和深圳证券交易所开发的相应应用系统,相对来说对XBRL的实施取得了重要推动作用,但是距离市场化相差甚远,且双方标准不统一。

3.5企业实施XBRL技术积极性不足

企业实施XBRL技术,前期的投入是比较大的,比如相关软件的购买或开发、人员的新增和培训,以及XBRL的实施对企业原有业务流程的影响,这些都是实实在在的投入成本,但与之相应的收益却是短时间很难看到的,所以很多企业目前在没有尝到XBRL技术甜头的情况下,认为实施XBRL技术是多此一举。另外企业对XBRL技术认识不足,又担心实施XBRL后可能导致企业信息过度披露,所以企业实施XBRL的积极性不足。

4我国推广应用XBRL的对策

4.1构建独立的XBRL网络财务信息平台

随着信息系统的不断完善,基于XBRL报表的功能可以独立出来,形成一个以XBRL数据为中心的信息平台,为XBRL信息使用者提供多种获取和分析接口。通过XBRL信息平台,对于各种报表使用者,都有着统一的信息系统入口,这样使其提取有用信息更加便捷,分析信息更加高效;对于报表提供者,其原有系统不仅不需要改变,而且其财务数据也不会因放开权限而遭破坏。所以,独立的XBRL网络财务信息平台的构建,是非常可行和必要的。企业财务信息内外部使用者较多,他们对财务信息的需求也是多种多样的,根据不同信息使用者的不同需求,基于XBRL的网络平台可以分层次提供信息披露和使用。另外,鉴于XBRL财务信息平台的数据体系会比较庞大,参与的单位组织也比较多,因此,政府部门最好能牵头维护,这样企业财务的准确性和合法性才能更好地得到保障。另外,仍要对pDF等格式文档转换后的XBRL财务报告进行再审计,但审计的内容主要是XBRL财务报告与pDF披露数据的一致性,所以工作量并不大。

4.2构建多层次的信息安全体系

在推行XBRL的过程中,可以通过构建多层次的信息安全体系来保证XBRL财务报告信息的安全。具体措施有:①保密性设置,由于XBRL的和使用主要是通过网络传递来实现的,那么信息在网络传递过程中的安全非常重要,可以对需要进行网络传递的XBRL财务报告信息设置一定密码加强保护,这种加密处理是对XBRL数据防护的主要措施。目前,常用的加密方法主要有:通信协议加密和数据秘钥加密。数据加密的对象可以是整个XBRL文档,也可以是XBRL文档中的某个元素。②授权设置,赋予不同信息使用者不同的报告阅读权限;③数据完整性保证设置。除此之外,为了保护XBRL数据安全完整,还可以采用数字签名的方法加强数据保护。数字签名实际上数据加密的扩展应用,它可以通过发件人的验证信息保证端到端的消息安全完整性,利用数字签名,收件人可验证获取的消息与发件人原本发送的消息是否一致。数字签名的对象是一系列XBRL元素,定义签名的元素可以通过很多形式在任何XBRL文档中,比如内嵌在XBRL文档中。在XBRL文档中原始内容的某个字节被修改的情况下,签名验证将会失败。④对数据进行强行备份设置,对要和传递的信息做好强制备份设置,以备传输数据遭到破坏后,还能找到完整的数据信息。⑤安全维护设置,启动防火墙设置,做好预警工作,及时进行病毒查杀和清理,定期升级更新杀毒软件,有效抵御非法入侵XBRL系统的黑客、病毒。

4.3加快配套XBRL软件建设

目前XBRL软件情况实际上是市场需求缺失的体现,所以相关政府部门要给予全面的指导和帮助,让软件开发企业充分意识到XBRL相关软件开发会给企业带来的长远利益。首先,政府可以给予XBRL软件开发企业税收优惠等政策上的帮助,并鼓励XBRL软件在企业中实践;其次,政府相关部门可以对XBRL软件产业给予引导,使XBRL软件市场环境逐步开放;再次,政府相关部门应指导软件开发企业严格按照我国XBRL相关规范要求开发XBRL相关应用软件,并根据相关新规范的调整适时更新;最后,XBRL软件开发企业还应该开展XBRL理论和实务相关培训。

4.4完善相关样式单

除此之外,样式单实质上是一种应用程序,这种程序可以将信息呈报为特定或各种格式,由于样式单的开发可以由不同的软件供应商完成,所以同种信息由于样式单不同而产生不同的报告。因此,政府部门可以指导不同软件公司对于同类信息使用者需要的同类信息产生设计同样的样式单,从而可以方便信息使用者对不同公司的各种财务报告进行分析。

4.5加大对XBRL的宣传,采取激励措施

相关政府部门应该成立专门的XBRL推广小组,可以通过借助媒体力量对XBRL进行大力宣传,如将一些XBRL成功案例,特别是其取得的收益,通过网络、电视、报纸、杂志等进行宣传,为众多企业树立标杆,让企业充分认识到实施XBRL会给自己带来长期效益。另外,政府可以采取一些激励措施来推进XBRL的应用,比如,政府可以对最先应用和实施XBRL的企业和个人加以物质或荣誉奖励,还可以给予以税收等一些政策上的优惠,进而吸引更多的企业和个人认识和重视XBRL,推动XBRL的应用。

主要参考文献

[1]高锦萍,张天西.XBRL财务报告分类标准评价[J].会计研究,2006

(11):24-29.

[2]陈小林,袁德利.XBRL财务报告中审计信息的披露设计[J].会计之友,

2009(35):10-13.

[3]旷彦昌.我国目前应用与发展XBRL的对策研究[J].价值工程,2011

(30):149.

[4]张天西.XBRL财务报告:理论、规范及应用[m].北京:经济科学出版

社,2010:10-16.

[5]陈文军,周超.关于加快XBRL在我国推广应用的深层次思考[J].中国

管理信息化,2010(13):4-7.

[6]Debreceny,etal.FinancialReportinginXBRLontheSeC′seDGaR

安信理财最新情况篇9

[关键词]电子商务财务管理网络财务

随着电子商务的发展,商业活动越来越多地在互联网上进行,企业的经营管理活动也不同于传统的管理模式,财务管理作为企业经营管理的重要组成部分,更需要及时进行创新,适应电子商务时代的挑战,这样才能在国内外市场竞争中取得领先地位。

一、财务管理创新的内容

电子商务时代的一个重要标志就是人类生产经营活动和社会活动的网络化,财务管理必须顺应潮流,充分利用互联网资源,从管理目标、管理模式和工作方式等多方面进行创新。

1.财务管理目标的创新

随着网络经济的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的知识资本将占主导地位。原来以追求企业自身利益和财富最大化为目标者,必须转向以“知识最大化”的综合管理为目标。知识最大化目标不排斥物质资本作用,它的实现是有形物质资本和无形知识资本的在电子商务下的有机结合。

2.财务管理模式的创新

企业集团利用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新,使得企业集团在互联网上通过web页登录,即可轻松地实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账,集中资金调配,从而提高企业竞争力。

3.财务工作方式的创新

传统的固定办公室要转变为互联网上的虚拟办公室,使财务工作方式实现网上办公、移动办公。这样,财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常办公,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额。企业集团内外,以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度,这也是工作方式创新的根本目的。

4.财务管理软件的创新

运用web数据库开发技术,研制基于互联网的财务及企业管理应用软件,可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。这样,企业的财务管理和业务管理将在web的层次上协同运作,统筹资金与存货的力度将会空前加大;业务数据一体化的正确传递,保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通,有利于开发与电子商务时代相适应的新型网络财务系统。

二、实施财务管理创新的对策

企业财务管理创新是新形势下企业发展的当务之急,也是电子商务全球化发展的客观要求。要实现财务管理的创新,主要从以下方面入手:

1.必须认识到财务管理的发展在电子商务发展中的重要地位

适应电子商务的财务管理就是网络财务。网络财务是一种基于网络计算的技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各种功能的财务管理系统。网络财务一方面作为电子商务的前提和重要内容而存在,另一方面也是电子商务的客观要求。首先,它使财务管理从桌面走向网络,实现了远程处理,使物理距离转变为鼠标距离,突破了时空界限。其次,网络财务使财会工作的介质和工作方式彻底改变,电子单据、账表直至电子货币的广泛应用,使网上支付、网上结算这些电子事物的关键环节成为现实;而且,网络财务使企业在机制上与现行的管理、服务、金融等部门相协调一致,与网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等社会部门相适应。

2.企业必须迅速解决技术人才的问题

由于internet和电子商务的真正快速发展也就是最近几年才有的事情,因而现在许多企业都缺乏足够的技术人才来处理电子商务和网络财务所遇到的各种问题,尤其是在全球internet上的电子商务和网络财务具有24×7(每天24小时,每周7天都能工作)的要求,因而迫切需要有一大批专业技术人员进行管理。技术人才的短缺问题可能成为阻碍电子商务和网络财务发展的一个重要因素。

3.完善电子商务模式下的财务软件

先进的财务会计管理软件系统是企业实现经营管理目标必不可少的技术手段。电子商务模式下的财务软件应当能够整合并有效地管理信息,以实现企业物流、资金流、信息流高度一致为目标,提供互联网环境下的财务管理模式,使财务管理从桌面财务走向网络财务。该系统能够从资金流的角度,正确地记录、计算、汇总企业本身发生的各种经济业务,及时准确地提供各种会计凭证、会计账簿和会计报表等,实现对资金流的核算和管理。财务系统的良好运行是实施网上付款、网上纳税、远程报账等电子交易的前提。

4.建立网络信息安全保障体系

安信理财最新情况篇10

关键词:电子商务财务管理网络财务

随着电子商务的发展,商业活动越来越多地在互联网上进行,企业的经营管理活动也不同于传统的管理模式,财务管理作为企业经营管理的重要组成部分,更需要及时进行创新,适应电子商务时代的挑战,这样才能在国内外市场竞争中取得领先地位。

一、财务管理创新的内容

电子商务时代的一个重要标志就是人类生产经营活动和社会活动的网络化,财务管理必须顺应潮流,充分利用互联网资源,从管理目标、管理模式和工作方式等多方面进行创新。

1.财务管理目标的创新

随着网络经济的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的知识资本将占主导地位。原来以追求企业自身利益和财富最大化为目标者,必须转向以“知识最大化”的综合管理为目标。知识最大化目标不排斥物质资本作用,它的实现是有形物质资本和无形知识资本的在电子商务下的有机结合。

2.财务管理模式的创新

企业集团利用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新,使得企业集团在互联网上通过web页登录,即可轻松地实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账,集中资金调配,从而提高企业竞争力。

3.财务工作方式的创新

传统的固定办公室要转变为互联网上的虚拟办公室,使财务工作方式实现网上办公、移动办公。这样,财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常办公,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额。企业集团内外,以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度,这也是工作方式创新的根本目的。

4.财务管理软件的创新

运用web数据库开发技术,研制基于互联网的财务及企业管理应用软件,可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。这样,企业的财务管理和业务管理将在web的层次上协同运作,统筹资金与存货的力度将会空前加大;业务数据一体化的正确传递,保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通,有利于开发与电子商务时代相适应的新型网络财务系统。

二、实施财务管理创新的对策

企业财务管理创新是新形势下企业发展的当务之急,也是电子商务全球化发展的客观要求。要实现财务管理的创新,主要从以下方面入手:

1.必须认识到财务管理的发展在电子商务发展中的重要地位

适应电子商务的财务管理就是网络财务。网络财务是一种基于网络计算的技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各种功能的财务管理系统。网络财务一方面作为电子商务的前提和重要内容而存在,另一方面也是电子商务的客观要求。首先,它使财务管理从桌面走向网络,实现了远程处理,使物理距离转变为鼠标距离,突破了时空界限。其次,网络财务使财会工作的介质和工作方式彻底改变,电子单据、账表直至电子货币的广泛应用,使网上支付、网上结算这些电子事物的关键环节成为现实;而且,网络财务使企业在机制上与现行的管理、服务、金融等部门相协调一致,与网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等社会部门相适应。2.企业必须迅速解决技术人才的问题

由于internet和电子商务的真正快速发展也就是最近几年才有的事情,因而现在许多企业都缺乏足够的技术人才来处理电子商务和网络财务所遇到的各种问题,尤其是在全球internet上的电子商务和网络财务具有24×7(每天24小时,每周7天都能工作)的要求,因而迫切需要有一大批专业技术人员进行管理。技术人才的短缺问题可能成为阻碍电子商务和网络财务发展的一个重要因素。

3.完善电子商务模式下的财务软件

先进的财务会计管理软件系统是企业实现经营管理目标必不可少的技术手段。电子商务模式下的财务软件应当能够整合并有效地管理信息,以实现企业物流、资金流、信息流高度一致为目标,提供互联网环境下的财务管理模式,使财务管理从桌面财务走向网络财务。该系统能够从资金流的角度,正确地记录、计算、汇总企业本身发生的各种经济业务,及时准确地提供各种会计凭证、会计账簿和会计报表等,实现对资金流的核算和管理。财务系统的良好运行是实施网上付款、网上纳税、远程报账等电子交易的前提。

4.建立网络信息安全保障体系

首先,需要制定相关的法律政策,以法制手段来强化网络安全。这主要涉及网络规划与建设的法律、网络管理与经营的法律、网络安全的法律、电子资金划转的法律认证等法律问题。其次,从管理上维护系统的安全,建立信息安全管理机构和切实可行的网络管理规章制度,加强信息安全意识的教育和培训,提高财务人员素质,特别是高层管理者的安全意识,以保证网络信息安全。第三,从技术上采取措施,在企业内部网和互联网之间要加一道防火墙,防止黑客或计算机病毒的袭击,保护企业内部网中的敏感数据。另外,将数字签名技术应用于电子商务的身份认证,可以防止非法用户假冒身份,从而保证电子支付的安全,为实现财务管理创新提供重要保障。

总之,随着电子商务技术的发展,it产业以及全球经济和社会的重大变革,企业管理的自动化、数字化已成为企业生存、发展的必然。电子商务时代的网络财务提供了一个网络环境下的财务管理模式,使企业的财务管理得到了新的发展。

参考文献: