企业信息化的好处篇1
一、会计电算化
电算化在会计中的应用就是运用计算机技术进行记账、算账以及报账,还可以对信息进行分析以及预测,可以对决策提出参考依据。由于是运用计算机进行处理,所以计算的速度比较快,并且可以进行电子版存储,存储量比较大,容易保存,并且可以进行快速的信息检索,信息报告比较容易制作,分析数据的结果也比较的准确。
二、企业信息化
企业信息化就是运用计算机的信息处理技术来进行企业的项目的开发、生产、销售。运用信息化技术对于信息进行采集、处理和管理的一体化。实现信息的迅速流通,对于信息实行全面的管理。企业信息化不仅仅是对于信息进行处理,并且是对企业进行更好的组织管理。企业实现信息化,更好的进行经营管理,促进国家经济发展,实现国家信息化。企业信息化是现代企业的发展趋势,可以衡量一个企业的综合实力。
三、信息化与电算化的联系
信息技术影响着社会的各个方面,对于会计的工作也有很大的影响,对于会计管理的内容有着很大的变化,并且也改变着会计工作人员。会计的工作内容以前是进行核算,随着信息化的处理,会计逐渐转变为企业提供更加专业的咨询服务,并且进行高质量的会计信息的提供。企业进行信息化的过程中,培养了一批进行会计电算化的人才,既可以进行计算机的信息处理,又懂得会计知识。信息化和电算化是相辅相成的关系,企业的信息化促进了会计的现代模式的发展,会计现代的发展模式又是企业信息化的一个部分,电算化促进企业现代化的发展。这两种模式互相促进,互相适应现代的发展模式,为企业的发展共同发挥着作用。
四、会计电算化促进信息化管理
(一)对于企业的数据库进行网络电子管理
运用了会计电算化的方式,对于企业的采购以及生产、运输、财务等等方面进行信息的系统总结,然后进行全面的分析,对于原来的信息进行重新梳理和综合,建立一个数据的全面的系统。信息的综合分析是企业建设的基础,掌握足够的信息,并且进行综合分析,来确定未来的发展方向,并且审视现在的管理模式,才能股将企业更好的进行管理。进行信息综合的时候,不是将信息进行简单的集成,而是根据数据来调节各个部门的信息的交流,进行数据模式的共享。企业可以建立自己的官方网站,或者网络的服务模式,广告可以使用电子广告的形式,支付进行网上支付,咨询进行在线网上咨询。这样就会有更多的交易方式,更加的方便用户的购买和消费。多个支付方式,可以大大节省用户的人力与时间,并且更加全面的网络服务可以更加直接的对用户进行服务。会计电算化要对网络实现充分的利用,对于企业需要的信息数据进行不同渠道的采集,来产生会计数据和资料,对数据进行分析计算以及存储等等。并且运用网络将信息实现流通,让管理者可以根据信息来进行财务的决策以及经济活动的策划。在当今的互联网发展如此迅速的时代,会计电算化在进行基础数据计算后,向网络化的发展是一个必然的趋势,实现网络会计的发展模式,更好的促进企业信息化的发展。企业信息话也在朝向网络化的发展模式,更好的促进企业发展。
(二)促进管理咨询的市场发展
电算化运用的时候,有一系列的软件可以进行应用。进行软件的设计的时候,必然要根据企业的现实状况进行设计,在进行设计的时候还要考虑我国的文化与企业工作人员的使用习惯,以及经济发展的状况,市场的需求,这样才能够使得市场健康发展。来促进企业管理技术等各方面的发展,使得企业信息化发展的前景更加的明确。
(三)促进了人才的培养
相对于会计电算化,企业信息化比较复杂,所以能够进行企业信息化实施的员工的素质要求就比较高,有创新思维的员工能够更好的进行企业信息的操作,并且要掌握二次开发技术的专业人才,整个企业的信息化的发展,要求员工的素质相应的比较高,所以需要对全体员工进行计算机知识还有电子商务的知识以及操作能力的培养,对于关键岗位的工作人员要重点进行培训,对于企业的一把手而言,要有自我学习的能力和意识。
企业信息化的好处篇2
通过以上分析,我们从宏观上对企业管理信息化有了一个整体的认识,要想尽快实施企业信息化建设,要制定相对应的战略,在具体的信息化管理实施中,充分了解相应的对策有助于企业达到事半功倍的效果。为实现企业管理信息化的战略目标,提高企业的竞争力,应努力营造政府推动下各企业信息化管理稳步进行的策略。
1.1企业应制定长远的信息化管理的目标
企业信息化是一个长远的、需要长期坚持的、不断完善的过程。这就要求我们用发展的眼光看问题。随着信息化时代的发展,未来的企业关系越来越倾向于相互协作又随时能分离重组的既竞争又合作的关系,企业要参考成功案例,明确自己的发展形势,了解信息化管理的有利之处,分析未来的信息化管理对企业有哪些方面的支持,要从企业的实际情况出发,不要一味地追新求大,以目前企业的目标为依据,为企业制定合理的信息化管理目标。企业要在发展的过程中协调好信息化管理与企业核心业务的关系,将信息化建设与企业整体规划结合起来,制定大的目标后再一步一步确立详细的发展计划,实现信息化建设与企业发展共同进行,以信息化管理模式推动企业的进一步发展,从根本上提升企业的竞争力量。
1.2明确政府对企业发展的推动作用
政府应加大对企业信息化管理系统的促进力度,为企业信息化建设提供有力的技术支持、人才支持和资金支持,重新明确各高校培养信息化高级人才的目标,将信息化技术与管理艺术相结合,为企业继续输送大量高级信息化管理人才,为企业信息化管理系统提供后续人才支持,使信息化系统处于长期有人维护的状态,培养专业化的人才队伍。促进企业管理观念的转变,脚踏实地辅助企业信息化建设稳步进行。
1.3保证企业信息管理系统对核心业务的支持
企业在实现信息化管理的同时,要保证将资金用在“刀刃”上,企业信息化管理的实质就是帮助企业在核心业务上获取更大的利润。每个企业都有自己的核心业务,正是这些关键的核心业务才使企业立于不败之地,在规划信息化建设时,要将企业的核心业务和主要竞争力考虑进去,在稀缺的资金中获取最大的技术支持,进一步提高企业竞争力,集中精力将核心业务处理完善,在企业的信息化管理培训中,也要鼓励员工自己创造有利条件,将自己部门的业务融入到企业信息化建设中去。
1.4在企业信息化过程中进行科学决策
企业要采取谨慎的投资策略,保证信息化建设的可持续发展。企业的经营者要充分地认识到企业信息化建设的长期性和艰难性,在每个合适的环节要进行正确的决策才能使企业信息化建设后顾无忧地进行下去。决策者要综合考虑企业的自身管理因素、企业的核心竞争力、市场因素和资金情况,综合处理可能遇到的各种意外和问题,规避信息化过程中可能遇到的财务困境或破产风险。在企业进行决策时,要综合信息化管理系统提供的多种信息,分析企业的竞争环境和主要竞争对手的状态和动向,了解自己和对方真正的竞争优势,提升自我的竞争力量,知己知彼方能百战百胜。在条件允许的情况下,企业在进行决策时可获得第三方咨询机构的支持,根据企业信息化的不同阶段制定不同的策略方针,选择有质量保证、安全风险小和可扩展性强的信息化管理系统,保持企业信息化建设的有序进行。
2企业管理信息化是提高企业竞争力的重要途径
2.1提高企业信息能力,促进企业技术创新
企业的信息能力主要包括企业搜集、处理以及应用信息的能力。企业信息能力的提高决定了企业对信息的处理效率,对企业竞争力的提高起着至关重要的作用。在当前市场竞争日趋激烈的前提下,企业要想取得竞争优势,就必须有着很强的竞争能力。企业实现信息化的管理,直接有效地提高了企业信息资源开发的利用效率,优化了企业信息的传播渠道,保证了企业竞争力的提高,促进企业进行技术创新,为企业赢得竞争优势奠定了有力的基础。
2.2优化组织结构,提高企业绩效
组织效率的提高需要更快捷的信息传递渠道,企业管理信息化的实现能很好地降低信息成本,提高企业管理效率,为企业赢得竞争优势。企业管理信息化能大大压缩管理层次,适应信息化时代下的管理要求,减少了信息传递的错误,加速了信息的传输,使企业在激烈的竞争环境中取得有保证的竞争力量。
2.3促进管理创新,提高企业的整体管理水平
企业管理的信息化是促进企业管理和技术创新的重要突破口,企业在管理信息化的过程中可以快速地引进先进的管理理念和管理方法,出现新型的学习型组织并及时地在企业管理中得到应用,在企业中构建扎实的企业管理基础,提高了企业整体运作的流畅性和稳定性,加快了企业对于最新信息的反应能力,增强了决策的稳定性,全面提高了企业的管理水平,也有助于增强企业的竞争能力。
2.4优化企业价值链
企业价值链的每个环节都会影响到企业的竞争实力,信息价值链的完整运作必须依靠信息的快速传播和处理。信息技术加速了企业价值链的重构,支持企业在相关产业的竞争中获取新的竞争优势。企业管理信息化的实现有助于信息资源在企业价值链中的传播,扩展了业务之间的关系,降低了企业价值链之间的通信成本,最大限度地减少了企业因信息延误或信息处理错误引起的损失。企业的信息化管理对企业竞争力的提高有着重要的作用,同时能优化企业的价值链。
企业信息化的好处篇3
各位领导、专家、企业代表：
你们好！今天，党委、办事处在这里召开容桂制造业信息化工作会议，目的是进一步贯彻落实"广东省制造业信息化工程试点示范镇"工作,加快容桂制造业信息化发展进程。为了切实保证该项工作的开展，办事处专门制订了《容桂制造业信息化工作实施方案》。刚才，吴良艺同志还在会上重点宣读了办事处制订的容桂制造业信息化工程管理办法（试行）。这两份文件对容桂制造业信息化工作的具体实施步骤、方法和管理方面作了明确的规定，大家会后要认真加以学习和领会。根据会议安排，我代表街道办事处作一个发言，主要讲三方面：
一、充分认识推进信息化的意义和作用
人类社会已进入知识经济时代，信息技术在各个领域被广泛应用，并已成为促进社会经济持续发展的重要因素，信息化水平的高低也成为衡量一个国家综合国力的一个重要标志。温家宝总理在去年召开的国家信息化领导小组会议上指出："大力推进信息化，是我国实现工业化、现代化的必然选择，是促进生产力跨越式发展、增强综合国力和国际竞争力、维护国家安全的关键环节，是覆盖现代化建设全局的战略举措"，温家宝总理的讲话充分阐明了推进信息化的重要性和必要性。
中国加入wto之后，企业面临的一个根本变化就是国内市场国际化。容桂的企业要与众多的国内外企业竞争，关键靠什么？要靠企业自身的竞争力，企业在激烈的市场竞争中才能立于不败之地。随着市场竞争对产品个性化要求的日益增加，以及客户对交货周期要求的日益缩短，企业生产呈现出品种多、批量小、换代快的特点，要求制造企业必须迅速掌握瞬息万变的市场，不断提升企业的产品开发和技术创新能力，把竞争从价格竞争变为质量、性能、价格、服务等全方位的品牌竞争。因此，在制造企业中推进信息化，对提高制造企业的市场竞争力，保持企业的稳定发展具有重要意义。
什么是企业信息化？简单地讲，企业信息化主要包括数字化设计、数字化生产、数字化装备和数字化管理等四个方面。数字化设计指的是应用二维CaD和三维CaD进行产品设计，数字化生产指的是采用计算机技术辅助制造和过程自动化控制，数字化装备指的是数控机床和机器人的使用，而数字化管理，就是要大力推广企业资源计划（eRp）、客户关系管理（CRm）、供应链管理（SCm）以及办公自动化和电子商务应用。
企业作为市场经济的主体，通过实施信息化,可以降低成本、提高设计和生产的自动化水平、优化企业管理制度、创新供应链运作模式、建立良好的客户关系的目的，从而全面提高企业核心竞争力，使企业在市场竞争中处于主导地位。
企业信息化有利于传统产业的改造升级。容桂的传统产业经过十多年高速发展，取得了令人瞩目的成就,已经达到了中级工业化水平，但要实现向高级工业化的跨越,经济增长从量的扩张向质的提高转变，必须对产业结构进行调整，用技术创新、体制创新、管理创新来改造传统产业，提升产业的层次和档次。而企业信息化就是实现创新、升级换代的主要载体之一。
为了推进容桂制造业信息化工作，办事处专门制定了具体的实施方案和管理办法，目的就是要切实加强对制造业信息化工作的领导、指导和管理，充分利用和动员政府各相关部门、企业和社会的力量，形成合力，将制造业信息化工作推上一个新的台阶。"以信息化带动工业化"，用信息技术、现代管理技术和先进制造技术改造传统产业，实现技术和生产力的跨越式发展，这对于整个容桂制造业水平的提升具有十分重要的意义。
二、发挥优势，增强推进企业信息化的信心
经过多年来的努力，容桂制造业信息化工作已经取得了一定成绩，并于2002年被广东省科技厅授予"广东省制造业信息化工程试点示范镇"称号，这既是对我们成绩的肯定，也对我们下一步工作提出了更高要求。我们要以此为契机，把握机遇，勇于挑战，增强工作信心，充分发挥自身优势，将试点工作扎实做好。回顾容桂制造业信息化的发展历程，我们具备一些有利条件，这是我们推进信息化工作的优势，概括起来有以下几方面：
（一）容桂制造业比较发达，规模企业基础好
容桂制造业经过改革开放十几年的快速发展，特别是近年来结构的调整，已经形成了比较雄厚的工业基础，并成为了珠三角重要的制造业生产基地。2003年，容桂的工业销售收入达到389亿元，出口创汇14.6亿美元。容桂作为重要的制造业基地，拥有企业3000多家。其中年销售5000万元以上的企业62家，超亿元企业32家，形成了以家电、化工涂料、电线电缆、生物医药、塑料制品等为骨干的产业格局，是全国最大的冰箱、微波炉、空调生产基地。科龙、格兰仕、容声等国内驰名商标，以及一大批著名品牌，享有相当高的市场知名度。所有这些都是我们推进容桂制造业信息化工作的基础和优势。
（二）企业信息化建设起步早、应用面广
容桂企业信息化工作
具有比较好的基础。早在八十年代，科龙公司的前身--广东珠江冰箱厂大胆投入150万元，建设省内乡镇企业的第一个计算机管理信息系统，取得了显著效益，该项目荣获广东省"企业管理一等奖"。目前，容桂年销售5000万以上的工业企业85.2拥有信息化专业人才；64.9的企业设有信息主管和计算机部门；建有较完整的mRpii/eRp应用的企业17家；今年计划开展信息化应用企业14家。此外，容桂136家规模企业中应用了CaD的有89家，建有企业网站的93家，有13家企业开展了电子商务应用。
（三）企业实力雄厚，对信息化高度重视
企业信息化需要一定的资金投入，目前政策和资金的扶持力度都有限，主要靠企业自我投入为主。目前容桂相当部分的企业特别是规模企业已经基本完成原始积累，步入高速增长期，成为行业的佼佼者，完全有条件实施企业信息化工程，增强企业发展后劲。同时，容桂有一批具有远见卓识的企业家，对企业信息化有充分认识和了解，而且身体力行地使用信息技术提升企业竞争力。不少企业家对推进企业信息化工作具有独特的见解。不足之处是局限于内部应用、缺乏系统集成，形成信息孤岛。如果再加大投入和资源整合力度，这部分企业的信息化工程完全可以上一个新台阶。
（四）有一批成功的示范企业
容桂制造业信息化应用不仅在范围上覆盖CaD（计算机辅助设计）、pDm（产品数据管理）、mRpii（制造资源计划）、eRp（企业资源计划）等领域，而且拥有科龙公司这样的国家863/CimS优秀应用示范工程。科龙公司通过CimS的实施，企业管理和人员素质发生了很大的变化，实现了信息集成，提高了效率，为企业进一步发展奠定了基础，达到了部级水平。顺威公司通过进销存系统的实施，改变了传统的管理模式，企业工作效率提高20，库存量减少10，供货周期缩短10，被推荐申报广东省制造业信息化工程项目，成为容桂中小型制造业信息化的示范，在成功经验基础上，准备今年6月全面地实施eRp系统。这些信息化工作做得比较好的企业不仅可以直接为我们的企业提供信息化工作示范，而且他们从推进信息化工作中得到的好处可以间接使我们的企业受到教育，增强信心和工作的动力，带动容桂信息化工作的全面提高。
三、实施信息化的工作部署
容桂制造业信息化工作的思路是按照国家和省制造业信息化总体部署，以"抓应用、创环境、促发展、见效益"为工作方针，充分发挥企业的主体优势，加大政府引导和扶持力度，加快制造业信息化应用示范体系和技术服务体系建设，创造良好的制造业信息化推广应用环境。大幅度提高信息技术应用水平和普及程度，带动全街道制造业信息化建设，提高企业整体竞争力和区域竞争力，促进和培育相关软件业、系统集成和技术咨询服务业的发展，努力将容桂建设成为广东省制造业信息化工程先进示范镇。具体要求做好以下己方面工作：
1、加强组织领导，建立信息化推进机制
利用信息技术改造和提升传统产业是一项涉及面广、技术周期更新快、推动难度较大的系统工程，不但需要企业积极参与外，而且还必须要有政府的引导和支持。为了加强对制造业信息化工作的领导，办事处成立了容桂制造业信息化领导小组，制订了具体的实施方案和管理办法，将制造业信息化推进工作制度化、规范化。为保证工作的开展，在省、区配套启动资金的基础上，办事处计划从财政拔出相应的扶持资金，为企业推进信息化提供实质性的资金支持。
2、搞好试点，以点带面，逐步铺开
根据企业信息化需求、行业属性、基础管理水平及信息化改造内容的不同，从实际出发，选择条件成熟的企业和切实可行的方案，进行分类指导，有针对性地开展企业信息化试点。如家电、机械、五金等行业可选择采用离散型制造模式，涂料、化工、制药和食品等行业可选择采用流程型或混合型制造模式等。计划用三年时间，以企业投入为主，政府给予一定比例的资金扶持，建成一批制造业信息化应用示范企业。政府相关职能部门要加强对示范工作的指导，及时了解示范工作情况，注意总结示范工作经验，加强示范企业之间的交流，相互学习，共同提高。示范企业通过验收之后，要及时将成功的示范经验加以推广，形成示范辐射效应，以点带面，引领全局，逐步铺开提高容桂制造业信息化的应用水平，提高企业综合竞争力。
3、加强合作，集成优势，完善服务体系
要针对不同层次企业的实际应用需要，充分利用省、区技术服务机构的技术资源，为容桂制造业信息化提供技术支持；吸引优质的技术开发、人才培训、软件和系统集成专业公司到容桂设点，为企业提供市场化服务；积极为有需求的企业推荐有实力、信誉好的技术依托单位；要加强与科研机构的合作，大力促成企业与大专院校、科研院所走产学研联合开发和实施的路子；同时要充分利用好信息化资金，提高成功率；通过一系列措施，集成示范和推广优势，逐步完善技术服务体系，形成应用示范体系建设和技术服务体系建设相互促进、共同完善、良性循环发展的局面。
4、加大宣传和培训力度
推进企业信息化工作是近期政府的中心工作之一，各相关职能部门要提高认识，精心组织，做好宣传发动工作。要认真做好信息化工作和具体推进计划，要定期企业信息化工作的进展情况，特别是示范企业、试点成功的企业，要加强宣传报道和经验推广。引导企业重点突破，少走弯路，多走捷径，提高效率。要加强培训，先从基础较好的企业起步，开展企业信息化培训，重点提高企业"一把手"、管理层对信息化工作的认识和决策水平，提高企业管理人员对信息技术和设备的应用能力，帮助企业培养一批复合型人才，建设一支应用、管理信息化的基本队伍。
各位领导、专家、企业代表，信息化建设是一项长期而重要的系统工程，必须高度重视，常抓不懈。我们要以容桂作为广东省制造业信息化工程试点示范镇为契机，统一认识、齐心协力，通力合作，努力把容桂建设成为信息技术推广应用的先进地区，推动容桂现代化事业的发展。
企业信息化的好处篇4
笔者认为，从中小企业的实际情况出发，它们的信息化建设有四条道路可走，这些道路中有的已有实施成功的经验，有的还较少有企业尝试。企业可以根据自身的规模、所处条件及经营内容的具体情况，从中选取适合自身情况的信息化建设道路。
关键词：中小企业；信息化建设；实施道路
中图分类号：F279.24文献标识码：a文章编号：1003-4161(2008)05-0157-04
中小企业的信息化建设面临较多的难题，但如措施得当，中小企业实行信息化管理的基础条件还是具备的。当然中小企业信息化建设的道路应根据其自身目标，一般要求和自身的特点来选定，并且在选定具体的道路时，还需要借助一定的外部力量来支持。
1.中小企业信息化建设的基本目标
中小企业所处行业众多，规模大小差异很大，管理要求也不尽相同，这使他们信息化建设的具体内容会不相同，但由于中小企业在总体管理上的弱势，及信息化建设的基础不足等共性所决定，它们对信息化建设的基本目标大体相同，根据课题组的调查显示，这些基本目标体现在以下三个方面：
1.1信息化建设以会计信息化为先行
在中小企业的各项管理工作中，会计工作的规范性最强，数据处理的数量较大和准确性要求最高。目前中小企业管理工作相对薄弱大部分源于会计监督和财务管理方面较弱。因此，在信息化建设中，以会计信息化为先行，比较切合企业实际，它最受关注，易于实施，针对性较强，既抓住了企业信息化管理问题的核心，又能不断积累经验，为后续实施更多的其他系统提供基础。从目前已实施了管理信息系统的企业来看，绝大部分正是启用eRp中的财务系列或是先启用财务系列的。
1.2通过信息化建设要能对企业的管理工作有实质性改进
企业采用的管理信息系统要有先进管理牵引功能，在传统管理环境下，部门之间管理关系优化配置，数据标准化建设及企业内部控制制度建设等缺乏一个有力的牵引手段，使这些先进管理往往难以到位。因为企业基本管理作业的进行，并不受到制度本身是否优化的约束。启用信息化手段后，由于信息管理系统在作业规程设计上和数据处理规定上既是优化配置的又是有刚性的。使企业的管理必须按这个套路来做，稍有不到位，系统便无法运作。这样会逼着企业去优化管理工作，从而帮助企业在实质上改进管理工作。目前，中小企业信息化建设的重点是管理型系统，至少是eRp中的财务系列（低端用户），或是财务系列+供应链系列（中端客户）。
1.3通过信息化建设培养企业管理人员的信息化管理理念
促使他们积极使用并用好信息管理系统，使信息管理系统真正为企业带来更多的效益，以消除中小企业在信息化建设问题上的“上马是找死，不上马是等死”的尴尬境地。
2.中小企业信息化建设的一般要求
2.1信息管理系统的技术和安全性能要有保证，且后续服务能方便及时
中小企业由于缺乏信息系统的维护和管理人才，对系统的技术认识和安全掌控要更多依赖供应商的帮助。因此，企业启用的信息管理系统首先会要求在技术和安全性能上有高的稳定性，以尽量减少对供应商的过多服务请求；其次是从系统的实施，升级维护及故障排除上需要供应商有高质量服务。从调查的结果看，这个要求被中小企业看得最重，它们在具体选择信息化发展道路时会充分考虑这一点。
2.2能有效控制信息系统的使用成本
信息管理系统的成本因素较多，包括软硬件设施建设费用，系统实施费用和日常运行费用等。其中有些费用容易事先预计，有些费用有较大弹性。这样，信息系统的成本控制是中小企业信息化建设中要迈过的一道坎，一般来说，成本控制在很大程度上取决于系统使用的理念及实施方法是否得当两方面。而目前大多中小企业对信息系统的成本控制问题缺乏了解，在调查中有近30%的中小企业不知道信息系统的成本因素构成情况，不能充分把握成本控制问题（有一些企业就因出现过成本黑洞而对信息系统的启用产生恐惧感）。因此，中小企业在信息化建设的道路选择时应充分考虑有利于成本控制这一问题。
2.3不求拥有信息管理系统，但求拥有高质量的信息系统服务
这是近年来中小企业信息化建设中的一种新动向。鉴于信息管理系统投资相对较高，更新又快，还需专人管理和维护，不少中小企业觉得难以负担。另外，中小企业尤其是一些小企业需处理的业务量不多，启用低档次信息系统没有意义，启用较高档次的系统又会造成浪费。因此，在信息化建设中寻求新的发展道路在所难免。
3.中小企业信息化建设的道路选择
针对中小企业信息化建设的基本目标，可以对他们的信息化建设做如下定位：系统的档次要中等以上，系统的使用成本要相对较低且可控，系统有良好的安全保证和技术性能，系统服务商有充分到位的服务支持。这样，中小企业可以结合自身的实际情况，在信息化建设中选择以下几条发展道路。
3.1依托系统供应商的帮助，走经过改良的aSp道路
近年来，一些网络公司提供基于互联网的服务业务，为相关用户建立专业网站，提供网络财务软件的在线支持和服务，这种业务被称为aSp方案。在这种方案下，某一服务商将自己的应用软件放在服务器上供租赁，并对租用者负有维护管理软件，提供技术支持等责任，用户无需购买软件，通过在线租用服务商的软件，并按服务项目和数量付费。目前，已有金蝶、用友等公司提供这样的服务。
由于aSp是网络技术、计算机技术和企业管理业务（主要是会计服务）处理技术的融合应用，中小企业采用这种方案有独到的优势：第一、信息化建设方便易行。只要用户和供应商签订aSp协议，就可以登陆到aSp网站内进行企业注册，获得自己的账号和密码，并建立企业自己的专用账套，整个信息化工作的平台搭建就基本完成。时间只在一个月左右。第二、节省成本。如企业自行建立一套系统，就需购置整套软硬件设施，要有信息管理专门人员及完成系统实施工作，费用比较高。而aSp方案，企业不必使用整套系统，而是选择自己需要的模块就行，用多少、租多少，用多久、租多久，只需付一定的租金就行。其他的费用，如系统升级，维护和数据备份等费用都由aSp来负担。平均月租数百元，这就极大地降低了信息系统的使用成本。由于是租用，用较高档次的系统也相对便宜。第三、系统使用方便易行，aSp是建立在internet上的Browser/server的结构，无论在什么地方，只要能上网，企业相关人员就可以在授权的范围内进行业务操作。第四、信息系统本身的技术性能较稳定。由于信息系统本身始终在服务商掌控下，不易出问题，而且出了问题也易及时排除。
这种方案也有不足之处：第一，由于这是一种低收费的一对多服务，服务商的服务一般不够细化，也缺乏主动性。这不太有利于用户对系统的使用进行深化。第二，由于企业的数据存放在网站上，使得财务数据的专属性受到影响，不少用户担心数据容易泄密和受到意外侵害。
如果对这种方案做一些改良，它仍然是中小企业信息化建设的一条较好途径。这个改良包括以下方面：首先是服务商要让用户充分了解信息安全管理方面的知识，并加强数据安全保障措施，使用户相信数据存放在网上是安全可靠的。第二是服务商应帮助客户营造信息化管理氛围，帮助用户多上些供应链和管理会计方面的模块，使企业有更多的管理部门和管理人员参与到信息管理系统中来。第三是服务商进一步改进服务模式，企业的情况是有差别的，不应以一个统一模式来帮助企业使用系统。供应商应帮助企业深化软件不同使用设置与方法，使用户不断增强系统使用的主动权。经过改良后，aSp方案还会有更好的前景。
3.2区域内多家企业联合建立中小企业信息处理作业中心的发展道路
在有条件的情况下，区域内（尤其是有供应链关系）的多家企业可以签订协议，联合建立一个信息处理作业中心，共同购置一整套软硬件设施和局域网系统，搭建一个统一平台，使用一个共用场所，在中心统一聘用系统管理人员，各企业开设各自的账户，进行独立会计及业务事项的信息化管理。这实际上是一种信息管理系统资源集成化的发展道路。其有以下几方面的优点：第一，信息系统的分摊购建费用相对较低，可以启用较高档次的系统。第二，在软件模块方面是谁使用谁负担费用，有关人员、场地方面可统一使用，使企业的成本负担较轻，这就使中小企业用得起信息管理系统，也会使系统各个功能的使用率得到充分提高，减少功能出现闲置的现象。第三，更便于系统的集中管理和安全监控。多家企业共同建立信息系统中心，相对来说，就是一个较大的用户，有利于形成一支信息管理专业人才队伍，也会更有利于系统供应商集中力量针对性地做好服务工作，使系统的技术性能和安全监控更能得到保证。第四，便于交流经验，快速提高信息管理系统使用水平。中小企业对信息管理系统的使用有一个不断成熟的过程。一般来说，刚使用时，不少企业都是以掌握操作程序和规范性问题为主，因而只使用系统的基本功能，按基本配置来操作。而一些较高级的功能，较复杂的设置先不会用，只有在经过一个不断摸索的过程之后，才会自如灵活地使用整个系统。在多家企业共同使用一个平台的情况下，更有利于大家交流经验，相互促进，快速进入使用成熟期（可在半年左右进入成熟期，单家企业使用要在一年半左右进入成熟期）。
这条道路也有不足之处：首先，信息化系统建设周期比较长。因为系统平台相对较大，合作方又较多，从协议生成到场所及人员选定，再到设施的建成都要耗用较多的时间，在这种合作缺乏相应经验借鉴时更是如此。第二，必须要有符合条件的合作伙伴。多家企业共同搭台的前提是合作的企业有相同的信息化建设意愿，相距也要不远，对信息化建设的目标和要求也要基本相同。否则是合作不成的。
3.3由政府部门或上级部门布局推广式的发展道路
中小企业信息化建设是整个国家及大企业集团信息化管理事业的基础环节，在有条件和有必要的情况下，政府或上级部门在信息化管理事业发展的战略规划下可以为中小企业免费或补贴推广管理信息系统。其现实方式是：由所属企业向政府部门提出申请和意向要求，政府或企业上级部门在通盘考虑的基础上，从系统供应商处购买或委托开发软件和服务，将其免费或提供补贴推广到所属的多家中小企业，硬件设施由企业自行配置。这条发展道路的优点是：第一，见效快且信息化建设大局的规划性更强。在政府部门推动下，会加强企业信息化建设的动力，各阶段、各企业使用什么档次的系统按大的布局来定，克服了单家中小企业由于对信息化建设不太了解而不能选用合适系统的现象。第二，费用省。由于软件配置和人员培训、系统维护等服务都是免费或有补贴，企业使用信息系统就负担得起了。第三，能得到政府及上级部门的支持。这种方式下，除了软件和服务以外，政府部门还会在信息化技术上，组织上和硬件设施的资金上给予企业支持。
这条道路也存在以下缺陷：第一，企业信息化建设总体上属企业事务，由政府部门或上级部门来免费推广应该是有限度，不可能大规模推广。第二，可能使一些企业盲目上马，造成不必要的浪费。由于是上级推广，一些企业可能在自身条件并不具备的情况下也盲目上马，结果不能有效使用而造成资源浪费。第三，这种集中购买服务的做法，由于用户点多面广，服务商的服务，包括故障技术排查，安全维护和技术指导等不容易及时到位。
3.4走计算机会计业务的发展道路
计算机会计业务是指会计中介组织，以机构的名义接受委托，按照国家统一的会计制度，运用会计信息系统代中小企业进行会计业务处理的一种中介服务。其运作方式主要是：有意愿的企业和中介组织签订协议，就可将自己的会计处理业务外包给中介组织，各企业的会计员审核和整理当期的原始凭证和会计资料，定期报送中介机构进行复核结算，由中介机构的电脑操作员应用信息管理系统进行账务处理。在规定的时间内完成核算工作并生成会计报表报送企业。这实际上是一条间接信息化发展道路。
这条道路的优点是：①使小型企业省却了自行建设信息管理系统的事项，规避了信息化建设的许多难题。②能够享受较高水平的专业化会计服务。中介机构的会计执业人员比小企业会计人员业务素质更高，经验更丰富，专业水平更高。因而这条道路既能使小企业走上信息化管理道路，又能进一步提高企业核算工作的质量。这种做法在一些较发达省市正受到越来越多的重视。如江苏南通市从2004年开始就鼓励民营中小企业外包会计服务，并出资支持。北京、上海的记账公司业务非常红火，上规模的记账公司有100多家。
这条道路的缺点是：①财务信息的安全性可能较差，企业财务信息放在机构的系统上，不能完全保证其安全。另外，小企业对电算化事务的知识有限，也难以监督机构的业务处理。②在缺乏电子商务平台的情况下，这种做法只能取得信息化带来的数据高质量好处，而难以享受信息化带来的高效率。因为企业的委托时间和机构的账务处理时间有一定的长度，记账周期较长，降低了信息的及时性③这条道路没有深入到业务和财务数据的一体化信息处理，只对企业管理提升度空间不大的企业才能运用。
4.中小企业信息化建设的分类发展模式
上述几条道路有各自的优缺点和适用对象，不同的企业在不同的条件下可从中进行选择，一般来说，采用下面的分类发展模式可能比较符合企业实际：
4.1城市地区的中小企业，采用aSp方案是一种较好的选择
在城市地区的中小企业多为商贸，服务性及服装加工类企业。它们对信息化处理的要求主要集中为财务系列和供应链系列。aSp方案对它们既灵活又经济。对一些没有太多特殊业务的企业，可以只租用财务系列，配有往来核销，账龄分析和超期报警等功能就行。对一些货物进出量较大且品种杂的企业就要应用财务和供应链两个系列，为企业确定合理库存、进货数量、业务员业绩考核提供工具。由于eRp系统中财务系列的发展最为成熟，有较好的使用基础，企业较容易掌握。另外，这些企业上网条件好，容易搭建电子商务平台，可以在一个月左右就能使用。租赁费也较低，操作中不需太多人员介入。因此，aSp方案是这类企业应优先选择的道路。目前，金蝶、用友等公司推出的aSp方案在性能上也较为成熟，如供应商能进一步做好宣传和引导工作，会有越来越多的企业加入到该方案中来。
4.2园区内中小企业可走联合搭台的道路
在城市地区或县域地区的工业园区内，中小企业多为制造企业。成本管理问题非常重要。它们对信息化管理的要求，除了财务系列和供应链系列外，还有管理会计及其他系列，业务处理的复杂程度也较高。另外，由于这类企业管理质量提升度的空间很大，企业应该有更多的管理人员参与到信息化管理中来，这样对企业来说拥有一套完整的信息管理系统是很有必要的。综合比较，这类企业走联合搭台的道路容易行得通，也切合自身的实际。不仅能解决单家企业无力建设信息管理系统的难题，而且还能为企业提供较大的信息化管理平台，将更多的管理人员吸纳到信息管理系统中来。目前，我国制造业的中小企业有30%集中在园内，这也是中小企业信息化建设中的一个重头部分，其意义十分重大。但就目前来看，联合搭台进行信息化建设的实例还不多。因此，还需要政府部门、系统供应商和企业界几方面共同努力，摸索出较为可行的合作模式，尽早将这种方式推广开来。
4.3对于非园区内的中小工业企业，由政府或上级部门免费（或补贴）推广信息管理系统是一种较好的解决方案
这类企业点多面散，多家企业联合搭台较困难，自己独建又能力有限，由于是工业企业，利用aSp方案又不完全满足要求。这样由政府或上级部门集中向供应商购买或委托专门开发软件，再推广到多家企业去使用就容易解决问题，这一方面减轻了企业信息化建设的成本负担，另一方面，由于政府的介入，在系统的技术、安全和实施服务的保证上也优于单家企业和供应商（或开发商）打交道。对政府或上级部门来说，由于是集中式的供应或补贴，费用开支也不会太高。这类企业在我国占中小工业企业总数的50%以上。它们的信息化建设道路走好了，对整个中小企业信息化的建设有重大影响。
4.4对于物流量较小的小型企业，走信息处理业务外包的道路比较合适，这类企业一般为修理、服务等企业
待处理的数据不多且不复杂。在管理事务中主要是会计处理，企业管理提升度对业务数据的依赖度不很高，并且对数据的标准化和管理标准化有较多要求。因此，这类企业的信息化建设主要是为了提高信息的准确性和真实性。而不是提高数据处理的高效性、及时性及分析性。如有高效性要求的不宜采用这种方式。对这类企业不需财务以外的信息系统，将其管理业务（主要是会计事务）外包出中介机构进行信息化处理是比较合适的，它既有利于对这些小企业会计信息质量进行控制，又减少了小企业管理工作成本，又有利于小企业的管理信息纳入信息化管理渠道，也会在一定程度上提高企业管理水平。这类企业数量多，地域分布广，目前属信息化建设的主要盲区。抓好这类企业的信息化建设有重要意义，这条道路走起来毕竟相对简单，可借鉴一些做得较好地方的先进经验。基金项目：本文为2007年度江西省高校人文社科基金项目《中小企业信息化建设的道路选择和实施策略》的阶段性成果（赣教社政字［2007］10号）。
参考文献：
［1］杨宝刚.会计信息系统［m］.北京：高等教育出版社，2004.
［2］陈子侠等.供应链管理［m］.北京：高等教育出版社，2005.
［3］李宁.中原油田会计核算中心会计电算化的推广应用［J］.中国会计电算化，2004,(1).
［4］吴克华.电子商务［m］.成都：西南财经大学出版社，2004.
［5］网络财务软件V8,北京用友公司，2000.
［6］杨凡.会计电算化系统内部控制存在的问题及对策［J］.中国会计电算化，2004,(8).
［7］王桂琴等.国内企业引入eRp的概率分析［J］.管理世界,2005,(1).
企业信息化的好处篇5
科技水平提高使世界已经进入一个信息化的时代，计算机为信息化时代的发展提供了一个良好的载体。在信息化时代，人们主要是利用计算机完成相应的信息处理工作，节省了人力物力，增加了工作的科学性。在企业管理中应用计算机信息化将会有力地提高企业管理的水平，促进企业的经济活动更加科学合理。企业管理的信息化水平已经成为企业竞争的核心着眼点，促进了计算机信息化发展的同时也改善了企业的发展水平。
1计算机信息化与企业管理的信息化
计算机信息化就是以强有力的计算机信息处理技术为基础，以信息化时代信息发展的特征为背景，采用一定科学技术手段将活动的人和计算机进行连接以实现有目的的信息处理过程的一种发展技术趋势。在计算机信息化中，通过相关的技术手段可以建立一种特定的逻辑关系，将工作的目的与数据信息处理相结合，保证信息处理的结果符合预期的结果。计算机信息化技术不仅具备全面的数据资源系统，还具备先进的技术能够对数据进行有效管理。正是由于这种不可比拟的优越性，计算机信息化技术在企业的管理中发挥了重要的作用。
企业管理的信息化就是在计算机信息化技术的基础上，对信息集成、处理、储存和共享的过程、企业的管理往往涉及到众多的数据内容，包括企业生产、经营的数据，还包括业务和客户的数据，因此，在经济迅速发展的今天，实现企业管理的信息化是可能的。
2企业管理应用计算机信息化的必要性
中国的社会主义市场经济体制改革正处于一个不断深化的进程中，世界经济一体化的程度也在不断加深，在这样的环境下，中国的企业发展更新换代的速度越来越快。目前，企业的生产成本需要通过计算机进行精密的计算，由于很多企业的合作者和?争者都利用计算机信息化进行经营，企业也需要利用计算机的信息化进行经营成本的计算，保证管理者时刻关注企业的经营状况从而做出更好的决策，企业经营产品各个环节的成本通过计算机进行计算将会促使企业有效地控制成本，因此计算机信息化在企业管理中的应用是十分必要的。
此外，中国的经济体制发展多样化，多种不同类型和规模的企业都在竞争的市场环境中发展，很多企业由于受到规模和政策的限制对计算机信息化的应用程度不高，企业管理存在很大的问题，造成了国家企业资源的浪费，因此从这个现状来看，关注企业管理的计算机信息化实际应用、促进企业管理应用计算机信息化具有现实必要性。
3计算机信息化在企业管理中的实际应用
3.1对企业的数据信息进行储存和处理
由于计算机的便捷性和对数据的存储能力较强，对信息数据的应用和处理的速度较快，计算机已经成为现代企业日常办公的重要工具[1]。企业的信息化管理使企业可以利用计算机搜集大量的企业经营过程中需要的数据资料，再经过整合和处理，就能为企业提供可靠的数据信息。在实际的应用中，企业可以根根据不同的经营活动环节和实际需要对不同的信息进行分别储存和管理，不同的部门根据职责的需要选择使用数据，指导部门的工作和运作。同时各个部门的不同职员将企业的经营情况以数据的形式通过计算机录入，经过计算机的存储和处理，就可以为整个企业和客户使用，企业的数据信息在存储和处理的过程中既保证真实性，又保证安全高效性。
3.2对企业的经营情况进行统计分析
由于计算机信息化具有特殊的信息数据处理功能，因此，在实际的应用中，企业可以对各种经营活动的有关数据进行录入存储，在管理活动中如果需要这些数据，不需要对数据信息进行全部导出，信息处理系统会将代表性经营信息导出，管理者进行分析之后就可以得出用于相关的战略制定和政策、决策的分析结论。企业的管理者不需要展开大量的数据信息分析就可提高管理者进行科学管理的水平[2]。也就是说，在计算机信息化的实际应用中，企业的管理者可以根据计算机信息化的特殊功能仅利用最少的经营情况的信息数据就可以进行下一步的科学决策。
3.3对企业基本的信息进行管理
计算机信息化满足了大量数据信息的使用和管理的基本要求，在企业的管理中运用计算机信息化还可以对企业员工的基本信息、客户的资料信息、产品的资料信息以及成本材料的信息等企业的基本信息进行管理，从而提高企业管理的整体效率。例如在企业的人力资源管理中，利用计算机信息化，可以将企业员工的工作特长、职位变动、人员考核结果等内容进行管理，保证人力资源能够在企业的经营活动中发挥最大的作用。国内企业和国外的企业可以实现计算机信息数据的共享，满足不同的企业信息使用的现实需求，无疑计算机的信息化为这种应用趋势创造了可能。
4优化计算机信息化在企业管理中的实际应用
4.1建立适合本企业的计算机信息化管理模式
不同的企业发展目标会对企业的管理提出不同的要求，在信息化时代，企业在意识到计算机信息化技术管理的同时应该寻求建立针对本企业特色的计算机信息化管理模式。企业的信息化技术应该与企业的实际情况、企业的客户群体等相结合，与企业的管理理念相配合，这样才能真正发挥计算机信息化管理模式的真正作用。在建立适合的模式过程中应该协调企业部门之间的职能、利益与工作需求，促使信息合理使用和有效流动[3]。
4.2加强信息化技术的引进和人才的培训
在信息化时代，企业应该注意计算机信息化的管理模式应该与科学技术发展的水平相适应，应该积极引进先进的科学技术支撑计算机信息化管理模式的运行。同时企业管理人员还应该对相关的工作人员进行定期培训，提高计算机信息处理的能力，结合企业发展的需要对人员进行考核，从而从整体上提高企业的管理的经营的水平。
企业信息化的好处篇6
【关键词】物流技术发展模式对策思路
一、物流信息技术应用上的改进策略
（一）开发物流信息资源，实现信息资源优化配置。
在物流过程中，存在着大量的物流信息及其相关信息，这些物流信息资源是企业最重要的资源之一。物流信息资源开发是物流信息化建设的核心任务。开发物流信息资源，就要解决好运作层和运作管理层的信息采集问题，提供物流信息源，促进物流信息资源的开发和利用。借助有效的信息系统，才能得到完整的决策数据，对市场变化的响应更快速，企业资源的分配更加合理、有效。
（二）立足现实，推动物流信息网络化，构建共享物流信息平台。
通过构建统一的基于internet的物流公共信息平台，保证物流信息畅通，是当今物流信息化发展的一个重要趋势。物流信息的网络化是通过现代信息技术手段使物流信息在企业内、企业间乃至整个社会共享的一种方式。物流信息已经以网络的形式将物流企业各部门、各物流企业、物流企业与生产企业和零售业企业等连在一起，实现了社会性的各部门、各企业之间低成本的数据共享，从平面应用发展到立体应用。
（三）要建立推进现代物流发展的统一协调机制。
现代物流是一个行业涉及面广、服务领域宽和区域跨度大的综合性产业体系。推进现代物流发展特别需要有全局观、前瞻性，需要统筹规划和合理布局。因此，有必要建立全国推进现代物流发展的统一协调机制。
（四）统筹规划，实现基础设施资源的有效配置与整合。
现代物流的发展规划，要充分注重全局性、前瞻性和实用性，重点是正确处理好与国际先进水平接轨和与我国国情结合之间的关系，处理好长远发展与近期需要之间的关系，处理好东西部地区之间物流平衡发展的关系，处理好新建物流基础设施与整合利用现有条件之间的关系，防止盲目建设、重复建设，避免资源浪费。
（五）突出重点，加快我国物流业的标准体系建设。
目前，物流信息标准的多样化、不统一、不规范己经成为制约我国物流行业信息化发展的主要因素之一。物流信息系统需要把供应链上的各个伙伴、各个环节联结成一个整体，这就要在编码、文件格式、数据接口、eDi、GpS等相关代码方面实现标准化，物流软件也需要融入格式、流程等方面的行业标准，以消除不同企业之间的信息沟通障碍，为企业物流信息系统的建设创造良好的环境。
二、解决当前物流信息应用主要问题的思路
当前我国的物流信息技术应用工作还存在方方面面的困难和问题，如果企业能够尽量做到以下几个方面，对企业的物流信息技术应用工作将会起到积极的作用。
（一）领导重视，业务人员支持。
对如何搞好物流信息技术应用，企业领导和信息部门的负责人，面临诸多的压力、冲击、挑战和机遇。毫无疑问，领导和业务人员的支持是物流信息化建设的保证。企业应该充分认识到企业物流信息化建设是企业技术进步的一个极其重要的组成部分，两者相互促进、互为依托。物流信息化建设是一项系统工程，涉及面广，不仅要投入大量人力和物力，还涉及到企业的组织机构、管理体制、工作方法和工作基础等一系列重大问题。
从某种意义上讲，物流信息技术应用建设就是对企业的人、财、物资源及产、供、销环节在信息处理、工作方式、管理机制和人们的思想和观念、习惯等方面进行一次大的创新和变革。为了真正发挥技术的优越性，就必须对组织机构、管理制度进行合理的、有计划的调整，建立真正能够支撑信息化发展的技术、生产、物流体系。企业应用计算机与其说是技术问题，不如说是管理问题更恰当，即人们通常所说的“三分技术、七分管理”。
（二）重视开发企业物流的信息资源
企业物流信息资源开发是物流信息化建设的核心任务。开发物流信息资源既是物流信息化的出发点，又是物流信息化的归宿。落实物流信息资源的开发，就要保证物流信息的标准化、规范化。许多单位的物流信息化工作没有解决好运作层和运作管理层的信息采集问题，以至于系统缺乏信息源，因而大大影响整个企业信息资源的开发、利用。信息资源的建设、积累和更新是一个长期复杂的渐进过程，只有在科学管理的基础之上，才能获得准确、合理和充足的数据。
在物流过程中，存在着大量的物流信息及其相关信息，如现有库存量、供应商信息、市场需求等。物流管理不仅仅是对物流过程的处理，还体现有关物流数据的处理，反映系统的历史和当前状态。企业在日常活动中收集了包括订货单、存货单、应付帐、交易条款、客户情况等在内的大量数据资料和报表，同时还有大量的外部信息，这些物流信息资源是企业最重要的资源之一。物流信息的建设可以减少库存，减少积压资金;采取正确的供应链，加速资金周转，保证合理运营周期;有效控制成本，降低开销，提高利润。更重要的是依赖有效的信息系统，得到尽可能完整的决策数据。对市场变化的响应更快速，企业资源的分配更加合理、有效。
企业信息化的好处篇7
关键词：财务业务一体化；问题；会计流程再造
近年来，我国信息技术在不断发展，企业系统的各类功能也在不断协调，在一定程度上，可以形成良好的总系统与子系统，实现财务业务一体化的数据共享，并且阶段性的对其进行监督与控制，保证可以实现经济业务的有效发展。
一、财务业务一体化信息系统特征
财务业务一体化具有高度集成、实时、同步的特征，在一定程度上，可以提高财务业务管理工作效率与质量，达到一定的工作效果。具体表现为以下几点：
（一）系统高度集成特点
财务业务一体化系统高度集成特点主要体现在信息、业务流程的高度集成，在实际发展过程中，可以有效提升企业会计工作质量。
第一，财务业务一体化信息的高度集成特点。在财务业务一体化中集成了企业会计各个子系统的业务处理工作，无论是企业的经济业务，还是企业各类系统共同作业，都可以提高其作业效率。例如：企业赊销业务、销售部处理客户订单等，都可以利用财务业务一体化对其进行处理，在一定程度上，可以提高企业会计工作质量。
其次，业务流程的集成性特点。在财务业务一体化系统中，各类数据在高度集成的基础上，业务流程也会有效集成，可以体现出业务流程的价值，提高企业各类业务流程的优化性。在企业的整个业务流程中，所有涉及到销售、仓库与财务等部门工作的财务业务体系，都可以有效参与到财务业务一体化中，进而实时的对各类业务进行监控，增强企业财务会计工作实施效果。
（二）财务业务一体化系统具有实时、同步的信息处理特征
在企业开展财务业务一体化活动的过程中，经济业务活动中的信息系统有着较大的优势，主要因为其可以实时、同步的对各类业务进行处理，在一定程度上，能够达到跨系统业务处理效果，使得财务主系统与子系统之间产生直接联系，使得企业在后续的财务管理过程中，能够将整个项目业务活动优化，直到企业将整个业务处理完毕之后，都可以实时与同步的对各类信息进行处理，使得企业财务人员可以更好的处理相关问题[1]。
二、财务业务一体化模式在企业财务会计流程再造中的优势
企业在实际发展的过程中，财务会计人员必须要重视财务业务一体化应用工作，保证可以提高企业财务会计工作效率与质量，达到一定的工作效果。具体优势表现为以下几点：
首先，财务业务一体化可以促进会计信息的及时性。企业在实际发展的过程中，企业财务会计人员应用财务业务一体化，可以有效提高会计信息的及时性，一方面，财务会计一体化可以促进会计核算工作的及时性，进而提高企业的财务会计管理质量。另一方面，财务会计一体化可以促进会计信息传递的及时性[2]。由此可见，企业在应用财务业务一体化模式之后，就可以有效提高财务会计信息的及时性，使各类信息数据更好的保存在稻菘庵校提高企业经济效益。同时，企业财务会计人员应用财务业务一体化模式，可以将各类业务系统单据作为会计工作凭证，进而自动生成相关凭证，提高财务系统信息完整性与及时性[3]。
其次，企业应用财务业务一体化模式，可以提高财务会计信息的可靠性。企业在财务会计工作过程中，应用财务业务一体化模式，可以提高企业财务会计信息的可靠性，主要因为财务会计人员可以将业务数据自动传输到财务系统中，减少了较多的人为因素，降低企业财务信息管理工作的风险性，进而得到真实、可靠的财务信息。同时，企业财务会计管理人员在应用财务业务一体化模式期间，可以减少会计凭证录入的错误性，避免企业财务人员出现的行为，这样，就可以在提高企业财务会计信息透明度的情况下，增强企业财务业务一体化模式的应用力度[4]。
最后，企业财务会计人员应用财务业务一体化模式，可以完善企业会计决策功能。企业在实际发展的过程中，财务业务一体化模式的应用，要求财务会计管理人员可以利用全过程管理方式对其进行有效的管理，体现出大量非财务信息的货币计量属性，辅助财务会计管理人员作出合理的决策。同时，财务业务一体化模式可以使企业财务会计工作与各类业务紧密的联系到一起，进而提高其业务处理效率与质量，为管理人员与高层领导人员的决策提供良好依据，这样，才能发挥其财务决策辅助作用[5]。
三、企业会计业务流程再造必要性
企业在实际发展的过程中，会计业务流程再造较为必要，主要因为在企业财务会计流程中，还存在较多问题。一方面，企业财务会计流程不够完善，不能根据企业的实际发展需求，对各类财务业务进行处理。另一方面，传统的财务业务流程具有一定的局限性，不能满足现代化电子商务时代需求，无法融入到跨国性的财务业务会计信息技术化管理中。
四、财务业务一体化中会计处理流程再造措施
企业在实际发展的过程中，财务业务一体化模式的应用，需要财务会计流程的改造，这样，才能达到良好的管理效果，提高企业财务会计工作效率与质量。具体措施包括以下几点：
（一）对企业传统财务会计流程的再造
企业在财务业务一体化期间，必须要对传统财务会计流程进行再造，保证可以提高财务会计管理工作质量。在此期间，财务会计部门必须要对各类业务数据进行采集，并且根据会计工作要求加工、处理数据信息，进而提高企业财务会计管理工作效率。
（二）企业财务业务一体化下财务会计处理流程的再造
企业在实际发展期间，财务业务一体化的应用，需要对财务会计流程与业务进行改造，保证可以将二者相互融合，促进大量业务数据的优化，提高数据采集与储存的及时性，发挥财务会计流程再造作用。
（三）财务业务一体化下会计流程适应性
企业在财务会计工作中，相关人员必须要重视会计流程再造工作的适应性，使得各类业务流程与财务会计相互适应。同时，财务业务一体化的应用，要求会计人员更好的对企业会计流程进行规整，使其达到良好的再造处理效果，提高企业财务会计工作实施质量。
结语：
企业在实际发展期间，要想更好的应用财务业务一体化模式，就要重视会计流程的再造，保证可以提高会计工作制度的合理性，同时，企业财务会计人员还要重视财务会计工作质量，制定完善的会计工作制度，创新会计工作方式，保证可以满足财务业务一体化模式的应用要求，提高其工作质量。
参考文献：
[1]邹立洁.财务业务一体化下会计流程再造探讨[J].网友世界・云教育，2014（17）：104-104，105.
[2]高大正.基于财务业务一体化的高校财务信息系统研究[D].天津大学，2014.
[3]秦奇.财务共享下业务流程再造研究--以a公司为例[D].安徽财经大学，2015.
[4]姜智.我国集团公司财务共享服务中心运行机制研究--基于中国电信的案例分析[D].中央财经大学，2012.
[5]朱灵娟.中海集团财务管理信息化的优化[D].江西财经大学，2015.
作者简介：
企业信息化的好处篇8
【关键词】中小企业；信息化；发展
企业信息化是究竟什么？企业利用计算机、数据库、网络等现代科技技术，在信息化平台上通过局域网、互联网对信息资源加以开发利用来实现信息资源共享、减少企业交易成本、改善企业经营管理、提高企业创优能力、培育企业核心竞争力的过程就是企业信息化。
一、信息化与中小企业竞争力的关系
信息化管理在我国正逐步普及，但究竟什么样的管理才叫信息化管理，信息化如何在管理中运用，大多数中小企业都没有搞清楚。当前中小企业所谓的信息化管理只限于拥有电脑，建立企业网站这个层面，少数企业施行的信息化管理不仅没有充分发挥管理的优势，反而由于企业自身对信息化管理认识不够，导致信息化管理成为一块鸡肋，投入了大量的人力、物力，却不能提升企业竞争力，真正的信息化管理根本没有得以实现。我国中小企业多处于行业从属地位，相互之间的竞争大多处于初级阶段，没有太多技术含量，原因是他们没有自己的核心竞争力。信息化管理刚好满足这些企业发展需要。那些运用了信息化管理的企业，一方面可以有效地对数据信息进行系统采集，经过技术处理，有效传输，并运用于企业的生产部门、销售部门、科研部门、人事部门以及财务部门的管理。另一方面发达的互联网技术，对企业获取外部信息带来了便利。信息系统的科学使用，企业能迅速和准确的获取企业内外部的信息，通过系统的加工处理以及企业领导的正确决策，企业就能实现部门与部门之间、职工与职工之间的密切配合，从而提升企业的应变能力。
二、信息化对中小企业的影响
（1）对企业组织运行的影响。中小企业的发展伴随着两个问题：交错整合过程的不确定性、活动分工的不明确性，所以中小企业的内部组织结构复杂不稳定。企业要想依照既定的管理模式实现良性运行，就必须以客观的手段强化企业和职工的管理意识及管理行为。事实证明，唯有信息化管理能够给中小企业提供这样的经营管理运作模式，信息化管理使增强了企业职工的团队合作精神，使企业各个部门的职工可以各司其职、配合默契。（2）对企业生产制造管理的影响。中小企业在生产制造中往往存在以下问题：企业库存管理不当，经常有大量的原材料、半成品和成品积压在仓库中，导致企业现金流动性差、运营成本高、利润小，企业没有足够的资金对生产能力不足或陈旧的生产线进行更替。企业唯有采用信息化管理，通过先进技术优化生产资源，才能使企业各功能之间的和谐运转、利润空间得到提高。（3）对企业客户关系和供应链管理的影响。中小企业要想在短时间之内建立科学的业务管理流程，唯有采用信息化管理。信息化管理可以提升产品的合格率，准时将产品交到客户手中，拉近了企业与消费者和供应商之间的距离，节约了客户交易成本，企业和客户之间建立良好的联系，使消费者能更好地了解市场，也使企业能更准确地把握市场。中小企业实施企业信息化管理，使企业实现了先进的供应链管理和电子商务交易系统，降低了企业的交易成本、扩大了企业的利润空间、增强了企业的市场竞争力。（4）对企业技术创优的影响。技术创优能力对中小企业的发展及其重要，不仅是中小企业生存发展的根本基础，而且能够弥补中小企业在规模、资金等方面的缺陷。中小企业提升技术创业能力、开发新产品的能力、拓宽研发思维的能力都可以通过信息化管理得到实现。此外，信息化管理还使中小企业畅通了信息交流沟通，新产品开发速度得到加快，设计新产品、生产新产品、改进产品、增加产品性能的成本都随之降低，为企业节约了大量的资金。（5）帮助企业扩大竞争领域。随着信息技术的发展，大型企业长期积累起来以技术优势为主体的市场环境发展变化，信息的不对称性进一步减弱，中小企业在许多信息的获取方面以及技术的学习、运用方面，已逐渐赶上了大企业的脚步，中小企业结构简单，使中小企业能利用信息资源，快速学习到大企业的丰富经验，比大企业更快掌握一些先进的技术以及知识，通过技术创优，中小企业呈现后发制人的趋势。
总之，中小企业想要共享世界范围内的技术、资本、人力资源、知识，就必须在夹缝中找生存，要想和大企业一起参与国际竞争，就必须实行企业信息化管理，这能为中小企业带来最根本的变化。
参考文献
[1]金铺．浅议中小企业如何实现管理信息化[J]．现代商业．2009（3）
[2]杨静，张雅歌.中小企业信息化之路[J]．企业导报．2010（9）
企业信息化的好处篇9
关键词：企业；会计数据；共享；实施问题
eRp系统为企业资源计划，集成了财务与业务系统，即是运用信息技术方法，实现企业资源协同与共享，并克服官僚制约，使得企业各项业务平滑无缝衔接，增强企业业务精度与管理效率，加强企业盈利性，减少交易成本支出。要充分发挥eRp系统作用，离不开全面有效的会计数据共享，解决会计数据实施问题。
一、会计数据共享
eRp项目实施是为了企业市场营销、物资采购、生产及财务管理等能实现高度的集成化，减少各类中间环节与冗余的数据，从企业整体层面上，有效实现企业资金预算，汇总业务交易，充分达到信息流、资金流与物流的数据共享，为企业管理决策提供可靠信息化平台，以改善企业资源配置，并增强企业资源的使用率，以提高企业的核心竞争力。而会计数据共享实施对企业eRp系统应用的有效性，具有重要影响作用。会计数据共享包含各工作站点与各子系统两方面的数据共享，其各工作站点的数据共享所指的是系统各个站点间，不仅能应用本工作站点数据，还能应用系统其他站点的会计数据；各子系统数据共享所指的是会计处理子系统和其他子系统间的会计数据传递，是种动态双向的数据传递，也就是各子系统向会计处理系统提供本身会计数据，并从会计处理系统当中，提取自身所需数据，会计书共享具有风险性，需要对数据共享实施问题进行有效控制，以实现企业数据共享的有效性。
二、会计数据共享实施问题
1.数据共享内涵问题
现代企业会计信息管理系统主要为eRp系统或网络系统，其目的为企业业务与财务信息有效共享，这就需要会计信息共享没有孤岛问题，企业是不同管理信息的集成，管理信息包含eRp系统、电子商务与报税系统等，数据共享需要各系统间能相互沟通数据，降低数据冲突，并保证企业内部与外部信息的相互沟通，让企业数据能被不同用户直接读取，无缝导入所需要的会计数据与信息。
2.数据共享所面临障碍问题
我国已有多数大中型企业使用了eRp系统，并运用电子商务平台开展活动。有些企业建立了自身网站，极大实现了企业会计的信息化，但企业会计数据共享程度并不高，所呈现特点为：一是数据共享来源eRp系统技术的障碍不多，但来自企业本身管理不适应问题比较多，eRp系统配置比较合理，可满足内部会计信息需求，但企业在标准化管理与流程配置方面与信息化还存在不适应性，致使企业eRp系统应用不充分，造成信息共享缺位；二是内部会计数据的共享程度较高，但与企业外部会计数据的共享较低，eRp系统主要处理企业内部的存货收发、工资管理与固定资产管理等信息，对于企业外部结算数据、借贷数据与采购信息等方面共享较少，大多需通过手工录入方能进入企业eRp系统；三是有关数据共享作用认识不同，企业对会计数据共享并不看重，反而软件商及政府等非当事人比较看重，企业更为看重会计高效的信息处理，共享意义认识不同，使得会计数据共享发展程度不高。数据共享发展瓶颈集中于实施方面，主要障碍有不同用户间的信息互访协同障碍、数据共享理解障碍与共享问题不重视障碍，不同主体在会计数据共享方面的理解不同，会计信息是软件商预先设计好的，而企业仅按照规定操作，无法完全领会软件商先进的设计观念，无法有效理解软件系统，与会计信息相比，企业更为注重会计信息处理，对于会计数据共享的重视性不够，使得外来数据无法得到共享，数据共享障碍为人工干预提供方便。
3.数据共享实施的作用问题
企业会计数据的共享障碍主要在实施方面，数据共享实施所涉及主体为企业、供应商与政府，要解决好实施问题，需要从下列方面着手：一是充分发挥企业的中坚作用，企业应把会计数据共享作为重点工作来实施，并运用合理措施，积极推动会计数据的共享程度，将企业内控完善与会计数据共享作为重点工程进行建设，提高企业在数据共享上的理解与重视，让工作得以顺利开展，并变革企业管理关系，有效实现企业会计信息的良好环境，让会计数据共享不仅成为企业战略成本与价值链管理方面的后盾支持，还让企业先进管理推动企业数据共享程度，企业转变管理思想，合理调整业务流程，促使企业会计共享实现。还要协调好与外部企业信息的对接，向审计、税务等部门提交会计报表，上市企业还应向公众披露财务信息，需要按照XBRL标准进行财务信息报告提供，企业eRp系统与审计、税务部门系统实现一体化，有效实现数据信息的共享；二是供应商充分发挥自身基础作用，不断完善数据信息系统，不给数据的一体化处理存留障碍，这需要做好模块设计改善，如金蝶、用友等软件均存在一定模块缺口，保税与投资业务等无相应子模块，让企业业务与会计无法实现一体化处理，供应商还应采取数据互访系统，降低数据共享障碍，对于电子商务所传业务数据可直接引入eRp系统，为数据一体化处理提供服务，供应商还需要对eRp系统的实施提供指导，辅助企业更好解决数据共享内涵问题，增强系统的工作质量；三是充分发挥政府扶持指导作用，政府部门应该为企业数据共享制定有关实施标准，数据共享并不是企业自身所能解决问题，需要外部企业进行协同工作，政府应根据会计信息发展实际状况，制定合理会计数据共享标准，为会计发展提供外在保障，政府部门还应协调好数据共享社会链条，并制定企业奖惩与约束措施，给企业数据共享实施提供动力与压力，以确保会计数据共享有效实施。
结束语：
为适应企业管理发展需求，在网络与计算机技术发展下，传统会计和现代网络、计算机技术进行了结合，实现了企业会计的信息化发展。多数企业目前应用的是eRp系统，将企业财务与业务流程相结合，会计数据作为eRp系统重要构成，为企业会计信息准确性提供了保障，加强会计数据共享，能有效实现企业数据互通，提高企业核心竞争力。（作者单位：河南神火集团有限公司）
参考文献：
企业信息化的好处篇10
改革开放以来,我国信息化建设进程不断加快,会计信息化也不例外。会计信息化使企业对于会计数据处理更加迅速、高效,给企业管理带来了方便,越来越多的企业开始转向会计信息化,同时在会计信息化的发展过程中,对传统企业内部控制模式产生了较大的影响。如何正确认识会计信息化对企业内部控制的影响,保证在会计信息化的前提下,企业内部控制的有效性,已经成为许多企业在运营过程中亟待解决的问题之一。本文主要研究的是如何减小会计信息化对于企业内控风险的影响,并提出合理建议。
2.会计信息化特征
2.1开放性
随着网络的不断完善,再加上近些年来电子商务的快速发展,会计信息化的大环境也日趋成熟。在会计信息化的进程中,由于加入了许多现代网络信息技术,会计信息资源得到了高度共享。许多会计资源可以从企业网站上直接获取,企业的会计事务也时常采用网络办公,这样就使得会计信息具有较大的开放性。
2.2智能性
会计信息化主要是由人通过计算机信息系统利用某些程序将数据进行处理及整合的过程,它既可以对会计资料进行核算,还可以对会计事务进行管理与控制,另外,人们还可以利用计算机信息系统对会计资源进行预测等等。
2.3全面性
会计信息化一方面包括传统的会计理论知识,另一方面还包含有传统会计领域缺少的会计信息管理等内容。会计信息化可以对传统的会计计算、监督领域进行整合,利用计算机技术,构建出符合时展的会计信息系统。
2.4多元性
会计信息化的多元性表现一般有以下五点:
(1)收集信息多元化。会计部门通过对其信息接口进行转换,使其收集信息的渠道更加宽敞,资源更加多元化。(2)提供信息时间多元化。会计部门定时地对会计信息资料进行整合,可以快速地分析出部门所需的信息,并且可以对会计系统进行实时监控。(3)处理信息方法多元化。会计部门在得到所需的会计信息后,可以对信息处理方法进行比较,还可以利用某些数学计算模型来对会计信息进行决策。(4)提供信息空间多元化。通过会计信息的多元化处理,会计资料可以衍生出更多的信息,从而使会计信息的空间多元化。(5)提供信息形式多元化。通过计算机等设备的应用,会计信息不仅可以提供数字化信息,还可以提供语音等其它形式的信息。
2.5渐进性
会计信息化在发展过程中,经历了长期的渐进发展过程。在会计信息化的每个发展过程中,会计信息化都会表现出不同的内容。对企业来说主要表现出符合时展的会计信息系统。
3.会计信息化对企业内部控制的影响
3.1使传统的控制方式失效
会计信息化系统主要是运用计算机来对会计事务进行处理,在处理过程中大大减少了人为的干预。传统的手工会计系统里,内部的控制方式主要为人员与职位的内部牵制的制度;而会计信息化之后,由于会计的账务处理都是用会计软件实现的,会计部门的传统内部控制措施就会不起作用,从而使得传统的企业控制方式失效。
3.2使内部控制范围和重点内容发生变化
企业的会计信息化系统会使企业内部的控制范围不断加大,工作内容进一步加大,从企业的采购到付款、从获取订单到开出发票等业务的集成,大量数据通过网络从控制企业的各个管理子系统来采集,并由公共接口和有关外部系统相联结,从而使会计系统不再单一,大部分的业务信息都能够实时转化,生成会计信息,对会计数据的处理集成化,实现跨职能部门业务处理。另外,企业的会计信息化使其控制的重点也发生了较大变化,从原来的证证相符、证实相符、证账相符、账账相符及人员和岗位间的牵制的制度等控制方式,变为以原始的数据输入的控制、会计信息输出控制、计算机的系统间连接的控制以及人机交互的处理控制为重点的方式。
3.3使企业内部控制手段和技术发生变化
会计信息化系统的利用,使传统的企业内部控制模式发生了有效转变,大大减少了因为手工控制造成的企业内部控制不便。企业内部控制在会计信息化的前提下,每个程序运行后都可以留下审计线索。另外,通过计算机程序控制与传统手工控制的有效结合,使企业内部控制效率得到了较大提高,从而表明会计信息化使企业内部控制的方法与技术发生了重大的变化。
3.4使企业内部控制的风险加大
会计信息化由于其本身具有开放性,将会使企业内部控制的风险加大。例如:每个企业的会计信息以及内部控制资料都是商业机密,但是会计信息化的开放性,可以使黑客通过计算机病毒等形式来对企业这些资料进行窃取,从而对企业的内部控制造成极大的影响。另外,会计信息化系统控制具有较高的复杂性,这也为企业内部控制造成较高的风险。
4.会计信息化条件下加强企业内部控制建议
由于企业的会计信息化使企业内部发生了上述一些变化,所以我们有必要采取适当的措施来应对这些变化。
首先,针对传统的控制方式失效以及会计在企业内部控制范围和重点内容发生变化,我们所要采取的措施就是健全企业内部管理控制。企业在会计信息化条件下进行内部控制时,应该根据相关的法律法规建立起一套对涉及会计信息化系统的人员及部门进行有效地管理与控制。例如:企业可以对其内部传统的组织结构进行调整,通过和计算机技术的良好运用,满足会计信息化的进程;企业还要对企业内部人员的职责进行有效划分,保证会计信息在处理过程中透明高效,尽量减少人为因素对会计信息化的影响;企业在将责任和义务分配到每个人的基础上,还应该建立一套完善的监督制度,保证相关人员工作高效完成;企业还应该对其会计信息化的相关资料进行档案管理,做好备份工作,一旦出现会计信息丢失等现象,可以对信息进行恢复。
其次,就是要有效地控制由于会计信息化带来的企业内部风险。一方面,在会计信息系统中的程序在研发的过程中,要采取措施防止木马程序插入,避免对企业内部控制资料造成不好的影响。研发会计信息系统的企业也要保证行业组织的自律,根据法律制定的行业标准来研发适合企业内部控制的软件及程序。另一方面,企业自身也要做到会计信息化管理的自律,要对企业内部的事务进行有效监督与管理,还要对会计信息的质量进行良好控制,来保证企业内部会计信息化的良好运用。具体说来,就是要注意以下三个方面:一是系统的操作控制。一定要严格地控制系统操作,以减少系统所面临的来自各个方面的一些潜在威胁。明确规定所有用户的身份标识与安全级别,按照所授予权限来操作系统,不能越权。二是要对系统进行维护控制。以保障会计信息系统能够正常地运行,定期地对系统硬件与软件进行检查与维护,对检查时所出现的问题作记录。对系统运行时出现的故障及时地进行维修,做好记录。定时升级软件与硬件,确保系统安全与系统的运行效率。三是实行信息化的会计档案管理控制。对于系统在运行中生成的各种报表、凭证和账簿,无论是被打印输出的,还是存在磁盘中的,都必须妥善地管理,以防会计信息泄漏或者丢失。这样才能实现会计信息化系统对企业内部的有效控制。
最后一点就是要加大会计信息化人才的培养。在新时代下,会计信息化与企业内部控制关系越来越密切。因此,加强对复合型会计信息化人才的培养,是保证企业内部控制的重要前提。我国高校应该开设会计信息化课程,培养具有会计学、管理学、电子信息学的综合性会计信息化人才,努力提高其信息化专业技能。另外,企业还可以选拔计算机能力较强,会计知识基础过硬的人才去高校学习信息管理方面的技能,形成有效地人才梯队,一方面保证企业内部有效控制,另一方面保证会计信息化的有效发展。只有让企业中的会计人才具有较高的职业素养,才能进一步做好企业内部控制。