企业信息化的本质十篇

发布时间:2024-04-29 16:18:43

企业信息化的本质篇1

关键词:控制环境;会计信息质量

1引言

今天的企业之间的竞争,已经不仅仅局限在企业产品与服务层面的竞争,伴随着整个市场经济竞争趋势的不断凸显,基于企业运营与管理需要而进行的企业内部控制与管理,对于企业整体信息质量的提高,尤其是企业整体综合竞争力水平的提升,扮演着越来越重要的作用。

2内部控制理论概述

内部控制是指企业为了合理保证财务报告的可靠性,经营的效率和效果以及对法律法规的遵守,由治理层、管理层和其他人员设计和执行的政策和程序。从理论的层面来看,内部控制是企业运营与管理体系的重要组成部分。企业进行有效的内部管理,或者说内部管控的主要出发点是为企业综合管理以及市场竞争力水平的提升服务。整体上来看,内部控制主要包括控制环境、风险评估过程、信息系统与沟通,控制活动以及对控制的监督。控制环境是指治理职能和管理职能,以及治理层和管理层对内部控制及其重要性的态度、认识和措施。包括对诚信和道德价值观念的沟通和落实,对胜任能力的重视,治理层的参与程度,管理层的理念和经营风格,组织结构及职权与责任的分配,人力资源政策与实务等。

3会计信息质量概述

会计信息质量在国际上有着较为通用的标准。本文主要对会计信息质量的内涵以及会计信息质量的基本特征来进行分析,从而为之后的内部控制环境对会计信息质量的影响研究奠定一个良好的理论基础。根据《现行会计准则》中有关质量的定义,会计信息质量是会计信息满足明确和隐含需要能力的特征总和。会计信息质量要求是对企业财务报告中所提供会计信息质量的基本要求,是使财务报告中所提供会计信息对投资者等使用者决策有用应具备的基本特征。从理论的层面来看,会计信息应该具有信息的可靠性,信息的相关性以及信息的可比性、及时性等方面的特征。因为会计信息质量水平的高低对于会计信息使用者来说有着极为重要的意义。所以,如果会计的信息不达标,或者会计信息出现了严重的失真与偏差,那么其所造成的不利影响是极为深远的。因此,重视会计信息质量的提升是当前在会计研究领域所关注的一个主要问题与方向。

4企业控制环境对会计信息质量的影响

在上文中已经对内部控制以及会计信息质量的基本内涵进行了初步的界定。公司的治理结构,公司的企业文化建设以及公司的人力资源管理与组织结构等方面都会对会计信息质量所产生的诸多影响。本文以H公司为例来探讨企业控制环境对会计信息质量的影响。

4.1H公司简介

H公司成立于2000年1月,总部位于深圳,是一家从事电力信息化系统集成业务的国家高新技术企业。开发研究计算机硬件、从事信息网络技术软件开发、公用信息网、专网、企业网的信息系统应用软件开发业务,销售自产产品,并提供相关技术咨询;从事信息通讯网络系统集成技术开发业务;计算机网络系统集成及相关技术服务;安防技术防范系统设计、施工、维修;承装、承修、承试电力设施;自有物业出租。

4.2公司治理结构对会计信息质量的影响

在企业的运营与发展的过程当中,一个企业在治理结构层面的优化与否,在很大程度上会影响着整个的会计信息的质量水平。H公司是一家典型的集中型股权结构公司,H公司前五大持股股东章X持股26.89%、孔X持股18.68%、邢XX持股14.67%、苏XX持股6.67%,杨XX持股5.35%,持股比例合计达到74.62%,这样的持股比例使得H公司股权高度集中。而且在公司上市之初,公司前三大股东章X,孔X,邢XX签了《一致行动协议》,这一协议使得公司股权更加集中,更加巩固了章X在公司的实际控制人的地位。由于权力过于集中,所以低层人员只能被动接受命令,集中型治理结构不仅降低了监事会的监督权力以及独立性,而且增大了财务舞弊的可能性,影响了会计信息质量的可靠性。为了公开发行股票,H公司进行了财务数据造假,根据监证会的调查结果显示:H公司在报送ipo的财务数据中,分别虚增净利润2278.88万元、营业收入1592万元以及销售费用14.55万元,虚减营业成本117.97万元和管理成本182.58万元,当年的净利润虚增2278.88万元,虚增数是实际数的57.05%,未分配利润虚增4443.8万元。在上市初,虚增收入合计2761万元,虚减应收账款合计2.42亿元。

4.3企业文化对会计信息质量的影响

良好的企业文化建设对会计信息质量有着重要的影响,是企业会计信息质量的有力保障。H公司倡导员工爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神,宣扬“创新进取、坚忍不拔、服务客户、追求卓越”的企业文化,没有建立、实施诚信、道德的企业文化,发生了这起财务造假事件。为了能将股票公开发行,H公司伪造了报送ipo的相关财务数据。在利益的驱使下,企业对财务数据造假,损害了投资者以及小股民的利益,这是缺乏诚信的表现。因此没有诚信的企业文化的不利于企业的管理,加大了会计信息质量的失真性,对会计信息质量的可靠性产生严重的影响。

4.4人力资源政策对会计信息质量的影响

在企业会计工作的具体实践过程当中,无论是哪一种层面的企业会计管理制度都必须借助系统的,科学的人力资源管理体系来进行实现,因此提升人力资源管理政策是企业会计信息质量提升的主要思路。H公司秉承着“以人为本”的管理理念,制定以一系列有利于可持续发展的政策,但是在聘用人员的政策上有点缺陷,招聘时H公司缺少对应聘者职业操守和道德素养的关注,发生了这起财务造假事件。如果职业操守和道德素养不过关,很可能引起会计信息质量的下降,出现财务造假的情况。因此一个良好的严格的人力资源管理政策会对会计信息质量产生好的影响,否则会影响会计信息质量的可靠性,使会计信息出现失真问题。

5完善内部控制环境,提高会计信息质量的对策

在上文中,主要从治理结构,企业文化和人力资源政策说出了内部控制环境对会计信息质量的影响。在今后的H公司会计信息质量提升过程当中,无论是从宏观层面,还是从微观层面,都需要来从内部控制环境的角度来提高整体的会计信息质量的水平。

5.1完善公司治理结构

合理的组织结构会影响会计信息质量,组织机构的科学设置应该建立在科学理论指导的基础上,从治理结构的岗位设置层面,在治理层面的组织监管层面来进行相应的强化。一个良好的组织结构是职能明确,相互制约的。这样的组织结构可以减少舞弊行为,和会计信息失真的情况。一个企业会计信息质量的提升,在一定层面上需要借助治理结构的完善来进行提高。在今后H公司会计信息质量的提升过程中,治理结构层面的优化首先需要做的是,借助现代企业的管理理念来进行治理结构的优化。例如,可以吸引投资者入股来平衡公司股东,解决股权集中的问题,使其相互制约,提高会计信息质量,降低管理人员的舞弊行为。其次要强化内部审计职能,完善内部监督,保证其独立性,发挥独立董事和监事、审计委员会的监督职能。在H公司今后的发展过程当中,还可以邀请第三方独立的会计审计机构来为会计信息质量保驾护航。最后还要加强企业会计部门主管和对会计信息质量监督人员的能力,会计主管和监督人员能力的提升,会增加会计信息质量的可靠性。

5.2强化企业文化建设

在企业文化建设的过程当中,企业文化建设是一种软实力的表现。作为一种潜在的、隐性的力量来构筑企业文化建设也是促进其会计信息质量的重要对策。在具体的实施过程当中,首先要提升企业文化建设的水平,建立诚信、道德的良好企业文化,加强员工诚信道德的培训。企业文化建设是企业管理的重要组成部分,通过在管理的体系中强化企业的文化建设水平,其所具有的相关价值也会得到相应的改进,对会计信息质量也会产生良好的影响。其次,要注重企业文化建设的长效性。由于企业的会计信息质量扮演着极为重要的作用,所以,要在会计信息控制的系统性层面进行相应的改进,加强企业内部所有人员的诚信、道德意识,积极倡导良好的企业文化,提高良好的企业文化氛围,有利于会计信息质量的提升,也有利于公司的管理。最后,落实企业的文化建设。会计管理在企业的运营与管理中发挥着极为重要的作用。要在会计管理层面来强化相关的文化建设。老话说“上行下效”,如果管理层不注重企业文化的落实,那会引起员工对企业文化的不重视,尤其是对于诚信道德的不重视,会引起会计信息质量的降低,所以要加强,加大企业文化建设的力度。

5.3加强人力资源管理

在整个企业的运营与发展的过程当中,企业的人力资源管理扮演着极为重要的角色。因此,要在H公司会计信息质量提升策略中,将人力资源管理作为一个重要的发展路径。要借助系统的人力资源管理模式来构筑更加完善的监管体系。针对在企业人力资源管理中存在的一些问题,进行针对性的强化与实施。例如,H公司应该从人力资源岗位的具体职责要求出发,明确人力资源管理中相关人员的基本职责,要求不相容职位分离,在这种相对明确的职责界定中,会计信息质量也会得到相应的提升。而且在管理人员在聘用人才时,要关注应聘者各方面的能力,使其具备专业能力和道德修养。还要实施绩效考核,把企业的会计信息质量与企业会计从业人员的薪资待遇与岗位晋升紧密地结合在一起,这样可以提升会计信息质量,也可以促进员工对会计信息质量的监督。加强人力资源管理是一个系统的,渐进的过程,需要从基本的行业发展的全面角度出发,突出在人力资源管理中人性所具有的潜力与价值。通过这种系统的方式来凸显出人力资源管理所具有的价值。总之,从企业内部控制环境的角度来提升企业的会计信息质量是企业在运营与发展过程当中所面临的主要问题。本文中主要聚焦了企业内部控制环境的基本制度,从企业在治理结构,管理理念以及会计人员的基本素养等层面来探讨从企业内部控制环境的角度提升企业会计信息质量的方式与方法。

6结语

企业信息化的本质篇2

一、会计信息在产权改革中的作用

会计信息是借助一定的载体,遵照相应的规则,对特定主体的经济活动所进行的会计描述。企业提供财务会计信息的目的在于,为企业的经营决策提供服务。

现代产权理论认为,企业的经营是建立在产权基础之上的,企业的投资者、债权人、经营者等都是在尊重产权的基础上所形成的契约关系,在这种产权基础上订立的契约关系必然要求企业提供相应的会计信息披露。现有投资者为企业提供运营资金,并考虑是否值得保持对企业的投资,就需要分析企业的财务报表,通过财务报表掌握企业的运营状况。潜在的投资者也需要了解企业的财务状况和经营成果,以便确定是否进行投资。债权人在作出贷款或融资决策时,要评估企业到期偿还债务的能力,通过评估主要了解企业的资本结构、现金流量等会计信息。经营者利用会计信息为企业制定经营目标,评价为实施目标而付出的努力,并在必要时采取改进措施。经营者以会计信息为基础的决策包括:购买哪一种不动产、保持多少库存货物、借入多少现金等。

会计信息披露是维护企业产权主体利益、反映产权结构和产权关系的重要渠道,只要产权制度存在,企业进行会计信息披露的责任就不会被免除,会计信息披露就成为一种必然。例如,财产清查的依据是会计信息、价值评估的基础是会计信息、企业产权的界定有赖于会计信息、国有资本的优化配置也必须利用会计信息。

二、企业产权改革过程中会计信息披露的主要问题

会计信息的质量是资本市场健康发展的基础,同时也是企业博得投资者信任、自身得以在市场经济中长久发展的根本。会计信息披露的质量关键取决于三个方面:披露是否真实可靠、披露是否及时以及披露的对象之间是否公平。在企业的产权改革过程中会计信息披露主要有以下两个问题:

(一)会计信息披露的不充分性.企业的会计信息中可能包括企业的资产质量、营利能力、财务预测、重大战略调整、

客户资源、供应商资源等内容,而这些都是对竞争对手极具价值的商业秘密。企业一旦对这些会计信息进行充分披露就会使企业在未来的竞争中处于劣势地位,从而影响企业的竞争力和投资者的利益。因此,企业会尽可能的不披露或少披露会计信息,使得会计信息质量低下,造成资本市场的极度混乱。

除此之外,随着国有企业改革的不断深化,管理层收购(mBo)在我国兴起,整个收购过程基本上处于企业高层的控制之中。管理层为了达到低价收购的目的,往往对国有资产作价不规范;部分企业转让产权不进入市场或进入市场但未实现竟价转让。经营者的这种暗箱操作、自卖自买的不良动机,导致其不充分披露会计信息。

(二)会计信息存在虚假性。企业所提供的会计信息要求真实、可靠,但在现实中,会计信息失真的情况却时常发生。企业会计信息产权主体为企业自身,由于信息不对称的原因使他们有动机和机会对外提供虚假会计信息。另外,会计信息具有公共产品的属性,由于公共产品的外部性导致会计信息供给上的不足和需求上的“搭便车’’现象,不利于会计信息质量的提高。产权改革中会计信息虚假性表现为,国有股无偿转化为集体股或个人股;通过账务调整缩减国有资产账面数额;隐匿或事先变卖机器设备等固定资产,使得资产评估范围不全;产权交易价格不合理。

三、从会计信息产权安排和保护角度提出改善建议

(一)使会计信息生产专业化、经营商品化.企业会计信息本质上是企业的一项经济资源,能够为企业带来经济利益。政府可以组织某种中介机构,企业以有偿的方式向这种中介机构提供原始会计信息;由中介机构的会计人员生产经营企业的财务会计信息,对财务会计信息进行专业化生产和商品化经营;投资者自发的加入到这种中介机构中,以交纳会费的方式获取企业相关会计信息。企业所提供的会计信息可以通过外部审计来进行鉴定。会计信息的供给方有动力提供高质量的会计信息,会计信息的需求方可以付费消费高质量的会计信息,实现会计信息的供求平衡。以有偿使用会计信息取代强制性会计信息披露,会使会计信息的产权更加明晰;此外,企业有偿提供会计信息可以弥补会计成本,降低了企业因会计做假带来的社会成本及由于会计做假所产生的审计监督成本。

(二)建立公平合理的经理人激励与约束机制。大多数国有大中型企业的经理人对现行的激励方式不满意,在对其业绩考核期限和指标选择方面都具有明显的短期化观点。在产权改革中,管理层收购(mB0)作为一种激励机制,导致了操纵财务报表、高比例分红、隐匿或低价变卖公司资产、暗箱操作等短期化行为,成为国有资产流失的重要原因。因而,为了避免因经营者以权谋私所导致的会计信息失真和会计信息披露不充分,有必要建立公平合理的经营者激励约束机制。例如,实行多元化的薪酬制度;引入股票、高额退休金等长期激励措施,激励经理人的长期化行为:培育经理人市场,规范经理人市场的运行机制。

(三)建立一套完善的会计信息披露制度。只有会计信息披露制度科学合理,才能从根本上保障企业经济活动的透明度,使会计信息使用者作出正确的判断和科学的决策,进而全面维护经济活动中各主体的利益。会计信息披露受到内部和外部两种制度的制约。内部制度是企业对会计信息披露的各种制度要求.夕部制度是国家和有关机构对企业会计信息的各种规定,如《公司法》、《证券法》、《企业国有资产监督管理暂行条例》等,都有这方面的规定。

一个强有力的会计信息披露制度有助于企业吸引资金,维持投资者对资本市场的信心;会计信息短缺且条理不清会影响市场的运作能力,增加资本成本,并导致资源配置不当。因此,要将会计信息披露纳入法制轨道,加强规制和规范,加大处罚力度,完善企业会计信息披露的监控体系,采用高质量的会计标准和审计标准披露企业信息,保证企业会计信息披露的可靠性。

企业信息化的本质篇3

   关键词:信息化建设工程质量安全管理技术应用

   1信息化和企业信息化的基本含义

   从广义概念上来看,信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程,信息化生产力是迄今人类最先进的生产力。完整的信息化内涵包括以下四方面内容:第一,信息网络体系,这是信息化的基础设施,包括信息资源、信息系统、公用通信网络平台等。第二,信息产业基础,包括信息科学技术研究与开发,信息装备制造,信息咨询服务等。第三,社会运行环境,包括现代工农业、管理体制、政策法律、规章制度、文化教育、道德观念等生产关系与上层建筑。第四,效用积累过程,包括劳动者素质,国家现代化水平,人民生活质量不断提高,精神文明和物质文明建设不断进步等。

   2建设工程质量控制和安全管理与信息化建设

   在我国建筑业快速发展的同时,建设工程质量安全问题也日益突出,这主要体现在工程合格率低、劣质工程增多、质量安全事故频发和安全隐患较多等方面。为此,需要采取多种措施提高建设工程质量安全水平,在这其中,信息化手段是重要的监管举措。

   20世纪80年代,我国住房和城乡建设领域率先在工程设计中推广使用计算机,至2000年基本实现了“甩掉图板”,为建设领域信息化建设奠定了坚实的基础。随后,经过“十五”和“十一五”,特别是随着《03-08信息化纲要》的颁布,信息技术在设计、施工、监理以及各专业领域得到广泛应用,显着提高了工作效率和工作质量,并在一定程度上提高了企业的管理水平。信息化技术在建设工程质量控制和安全管理上的应用也随之起步发展。

   3建设工程质量安全信息化应用上存在的问题

   由于起步较晚,加之重视度不够,目前信息化技术在在建设工程质量控制和安全管理上的应用存在一些问题,主要表现在一下几方面。

   一是建设单位作为建设工程的业主和第一责任主体,信息化程度仍然较低。

   二是建筑业与信息化的复合型人才严重缺乏。由于建筑业企业的特点以及对信息化的重视不够,建筑业信息化人才严重不足。近年来虽然有了显着增加,但相对于电信、石油石化、制造等行业,仍有较大差距。尤其中小型建筑企业,有的甚至还没有专职信息化人员。

   三是信息化建设资金投入不足。与发达国家相比,我国企业信息化总体上比较薄弱,在这其中,资金投入不足是一个重要方面。目前,发达国家建筑企业年信息化投入占收入的0.3%~0.5%,而我国投入比重最高的企业也只有0.027%。投入上的不足,使得信息化基础设施匮乏,无法有效支撑信息化应用的需求,制约了信息化的深入开展。而且,由于目前国内建筑企业信息化建设主要采取的是需求驱动模式,企业管理现代化程度较低,导致信息系统建设相对独立,资金投入不合理,很难实现统一项目管理模式、统一成本核算体系、统一流程,信息化应用效果不佳。

   四是信息化规范、标准缺乏。标准建设是信息化技术应用的重要基础,但是,由于我国缺乏统一的建设工程信息化建设机制,目前的建设工程项目基本上还没有形成普遍适用于企业的信息化管理制度和标准,无法保证企业信息化步调一致的推进。

   4信息化网络技术在建设工程项目管理的运用

   建设工程项目管理的主要任务就是采取有效的组织管理措施,对建设项目的工期、质量、投资等三大目标实施动态控制,确保三大目标得到最合理的实现。而建设项目管理信息系统就应该能够辅助项目管理人员完成上述任务。信息化网络技术在建设工程项目管理中的运用可划分为不同子系统,主要包括进度控制子系统、质量控制子系统、投资控制子系统、合同管理子系统、文档管理子系统和决策支持子系统等六个子系统。各子系统之间既相互独立,各有其自身目标控制的内容和方法,又相互联系,互为其他子系统提供信息。

   此外,网络技术也可以在建设工程质量控制和安全管理中得到运用,典型的如远程监控系统对施工现场质量安全的监管,施工单位可以通过多点布控,实施全方位的实时动态安全监控。建设单位可积极应用电子政务系统,大大简化建设工程报建审批程序。例如,四川省住房与城乡建设厅就设立公共电子政务大厅,建设工程项目可在线办理质量检测、招标、资质查询、应用技术备案、建筑能耗和节能信息报送等多项业务种类。既提高了建筑业整个信息化建设,同时也提高了行政效率,降低了行政成本,有利于政务公开透明。

   5信息化技术提高建设工程质量控制和安全管理水平的实施流程

   企业应用信息化技术是一种系统性工程,要提高质量安全管理水平,需要把信息化技术应用到企业开展项目的每一个环节,具体来说,可以分成这样四个组成部分进行考察。

   5.1企业内部进行资源整合、准确定位

   在投资建设信息化之前,建设工程实施企业管理层应从经营战略、体制、技术、管理、企业文化、人力资源、行业环境等各个方面对企业进行全面的诊断和准确定位,甚至重新定位,在此基础上确定本企业信息化建设的关键需求、方针、范围、阶段和深度,确定信息化建设的策略。

   5.2明确企业信息化建设的总目标和阶段目标

   一般来说,企业信息化的总体目标可以包括:提升企业管理水平,提高工作效率,增强企业的核心竞争力。企业利用信息化建设提高质量控制和安全管理水平的具体目标包括:(1)加强企业各层人员之间、企业与业主、监理、供应商等单位之间的沟通,提高质量安全管理工作效率;(2)建立企业内部网络,加强信息资源的开发利用,加强信息化基础设施建设,包括计算机系统、数据库系统、网络系统、信息应用系统等;(3)加快质量安全管理信息流通,实现内部资源共享。连接企业内部网络和外部网络,充分利用企业内网和互联网,实现质量安全管理信息系统辅助决策智能化。

   5.3开展信息化建设的评价

   信息化建设是高投入、高风险的过程,必须定期对信息化管理和信息化业务进行评价,明确企业信息化建设过程中的不足与过剩,及时调整企业信息化建设的策略,特别是对质量安全管理活动中的信息化建设状况和实施效果进行定期和不定期的测评,在此基础上提出改善信息化建设的措施。

   参考文献

   [1]信息化发展纲要编写组.以信息化推动建筑业跨越式发展[J].建筑,2011(15).

   [2]笑阳.信息化建设成我国建筑企业发展趋势[n].工人日报,2009,12,6.

企业信息化的本质篇4

会计信息是会计主体通过财务报表、财务报告等向外界报表使用者传达的信息。会计信息质量是指会计信息满足信息使用者需求的特征的总和。《企业会计准则——基本准则》中规定,会计信息需要满足可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性八个基本要求。《小企业会计准则》并没有对其信息质量做出要求,在会计处理过程中,《企业会计准则——基本准则》有关会计信息质量的相关要求对小企业也具有参考价值,又由于八项基本质量要求在实务界和企业界已经得到广泛认同,本文将这八项基本质量要求作为小企业会计信息质量评价的参考依据。影响会计信息质量的因素众多,通过对文献中相关因素进行总结,笔者得出影响小企业会计信息质量的主要因素包括会计相关规定、会计人员专业能力、会计主体内部相关人员意识三个方面,当这些因素失控后,会造成会计信息的规则性失真、行为性失真和违规性失真。本文讨论的即为其中的会计相关规定对会计信息质量的影响。

二、《小企业会计准则》对小企业会计信息质量的影响

准则的出台必然伴随着规范统一会计实务,提高会计信息质量的目标。准则的出台作为一种进步必将能更好地适应小企业的经济情况,对小企业会计信息质量的提高起到促进作用,但是,由于会计信息质量要求内在存在矛盾性,必然无法使所有方面都得到提高,也就是说也会产生一定消极影响。

(一)对小企业信息质量的积极影响

《小企业会计准则》的制定和实施对于小企业信息质量的提升在一定程度上起着积极影响,这些影响主要体现在以下方面。1、更加注重会计信息的相关性和可比性一方面,准则在制定过程中考虑到了小企业会计信息的最主要需求者,即税务部门,准则在很大程度上与税法协调,增强了相关性。另一方面,在准则制定之前,我国小企业可以自由选择执行小企业会计制度、行业会计准则或是企业会计准则,导致小企业的会计信息缺乏可比性,准则的制定较好地解决了这个问题。而且,通过与国际小企业会计相关规定的趋同,也增加了国内外小企业会计信息的可比性。2、在一定程度上减少了盈余操纵手段盈余作为会计信息的重要内容,盈余的质量很大程度上体现了会计信息质量。准则剔除了那些小企业较少接触又容易作的业务,如资产减值、递延收益、递延所得税等等,挤压了小企业利润中的水分,通过提高盈余质量,进一步提高了会计信息质量。3、业务处理简单化,能够减少行为性失真行为性失真是由于会计人员专业能力不足或操作失误带来的会计信息失真。准则业务处理简单化,对其会计人员专业能力的要求也会相应降低,因会计人员业务能力不足导致会计信息失真也会随之减少。此外操作过程减少,出现失误的环节也会减少,导致的行为性失真也会减少。

(二)对小企业会计信息质量的消极影响

伴随着《小企业会计准则》的实施,新的问题也会出现,如新的操作手段可能出现,会计信息的实质性的注重减少,不能及时反应会计信息的变化等,具体解释如下。1、对某些经济活动的实质的忽视为了简化处理,小企业会计准则对一些业务做了特殊规定,如对于使用寿命不限的无形资产,统一按照十年以上的期限摊销,就是对经济活动的简化。这些简化必然会让会计处理不能完全反应经济活动的实质。2、会计信息不能及时反应经济状况的变化不再采用公允价值计量模式,不再计提减值损失带来的就是会计信息不再及时反应经济现象,对会计信息的及时性有挑战。总之,从会计信息质量的八个方面的要求来看,《小企业会计准则》的执行,对这些方面的影响既有积极的,也有消极的,在可靠性、相关性、可理解性、可比性和重要性方面的影响是积极的,对实质重于形式、及时性的影响是消极的,而在谨慎性方面则几乎无影响。具体情况如下表1。总的来说,消极影响的两个方面,实质重于形式和及时性,是考虑小企业成本效益的必然结果,而《小企业会计准则》的出台,在考虑到成本效益的基础上,促进了会计信息质量的提高。

三、进一步提高小企业会计信息质量措施

(一)相关部门应该做好宣传和监督工作,保证《小企业会计准则》在使用的小企业范围内实施《小企业会计准则》中规定:“准则适用于在中华人民共和国境内依法设立的、符合《中小企业划型标准规定》所规定的小型企业标准的企业。下列三类小企业除外:股票或债券在市场上公开交易的小企业。金融机构或其他具有金融性质的小企业。企业集团内的母公司和子公司。”财政部门应该做好做好宣传工作,同时通过会计从业资格证年检等手段将强对小企业会计从业人员的教育与培训,为小企业会计准则的实施提供人才保障。此外财政部门也应该对小企业实施准则的情况进行检查和监督。税务部门作为小企业会计信息的主要需求者,由其统一要求小企业采用《小企业会计准则》对小企业会计准则的实施更具有引导性。因此应该加强税务部门在小企业会计准则实施过程中的作用,利用税务部门的优势,做好准则制度的过度工作。

(二)鼓励小企业自愿信息披露小企业会计信息披露存在潜在动力,通过小企业会计信息披露可以向外界展现自我,获得更加公平的竞争机会,树立自己的品牌,甚至可能是为了获取外部资金的支持。而且小企业信息会计信息的需求者不仅仅限于税务部门,还有风险投资者、企业的客户和供应商等等。为了获得更好地发展,小企业有进行信息披露的需要。同时,信息披露是防止盈余操纵的重要手段,鼓励小企业自愿进行信息披露有利于会计信息质量的提高。

(三)加强会计信息意识意识是人们行动的根本指引,而小企业会计信息质量难以提高的重要原因也是管理者、财务工作人员的意识不够。管理者通常会为了某种利益而对会计信息进行选择性处理,为了融资需要,小企业管理者可能会要求会计人员以资金提供者的要求为准对会计信息进行处理,为了减少纳税,管理者可能会刻意将利润做低。意识必然成为了会计信息质量的重要影响因素。可以通过宣传和教育,进一步提高管理者和财务工作人员的会计意识。

企业信息化的本质篇5

1.1基本理念

新的质量成本管理体系的基本理念主要包括几个方面,追求卓越质量、分析隐含成本、以大质量观思考问题、成本管理和信息系统的结合、以顾客为中心的企业战略。企业需要不断的进行质量改进,减少缺陷甚至没有缺陷。应该要用以Sigma标准来衡量,就是要把企业的缺陷率从3Sig-ma提升到4Sigma,甚至越来越高。从大质量观来看,需要企业从各个方面提升质量问题,从整体着手进行质量成本的管理。在质量的提升过程中要不断的优化管理,找出质量成本管理中隐藏的成本,消除和减少一些无效和非增值的活动。要以顾客为中心作为企业的战略目标,应该从顾客那里寻找质量提高的方向,确保双赢。将企业的信息系统和质量成本管理相结合,通过信息系统进行资料数据的收集、处理、分析和决策,建立有效的成本监控系统。

1.2实施条件

6Sigma管理的优势是它拥有一个独特的组织构架,它的项目实施领导可以是任何部门的人,不只是限于质量管理部门,使之不必跨越部门工作,所以这也为质量部门的工作带来了便利。而且实行6Sigma项目集合了质量改进项目所有领域的专家,比原本质量部门的人更加专业和全面,同时也更加容易取得质量改进的进步。根据6Sigma的经验质量成本管理也可以采用开放式体系,让各部门的人都参与到质量改进中来,相辅相成完成质量改进工作。因为新的质量成本管理是一个开放性管理,所以必须要有一个严格的制度来规范工作人员的行为,在充分发挥开放性的优点前提下将自由性保持在一个适当的度。在实施的过程中还要注意信息系统的支持、资源保证以及管理者的足够重视。

1.3概念模型

新质量成本管理体系最重要的部分就是要不断改进质量从而达到提高企业竞争力的目的。因为新质量成本管理和传统管理不同,它弱化了预防成本和鉴定成本的作用,主要是从零缺陷和优良的质量出发,更加强调了损失成本。它完全不同于传统成本大量的在管理上面寻求经济效益提高,而是直接着力于质量问题。

2建筑企业成本管理的信息化

2.1建筑企业成本管理和信息化的新关系

信息化主要有三大目标,分别是提高效率和有效性、推动企业再造。所谓提高效率,具体就是利用信息化处理一些常规性和固定性的工作,使之能够在进行工作的时候提高效率。提高有效性则是指信息化为工作的进行提供了必要的数据和信息的处理,以达到工作的有效进行。而最后一点推动企业再造,具体就是指改变原有的经营方式,从根本上改变其本质,推动企业在不断的改进和完善中达到成本管理的目的。信息化能够有效的带动工业化,随之而来建筑企业成本管理和信息化就有了一个新关系。企业实现成本管理需要的信息量很大,过程也是极其繁杂的,这就决定了企业成本管理需要采用信息化管理模式。而作为向企业提供信息的企业工程项目就成了企业信息化的切入点,必须考虑成本控制、计划、预测等方面,以便于企业实现成本管理的信息化。成本的控制是一个动态的过程,这就决定了有时候是人力无法完全达到的,这个时候就需要充分利用信息化。实现各部门信息的共享,在遇到问题的时候快速协调和及时处理,避免之前成本管理不够及时的弊端。

2.2信息化时代下建筑企业成本管理的内容和创新举措

2.2.1信息化之下建筑成本管理新内容

首先是全面成本管理。传统的质量成本管理比较注重的是在成本的管理和控制之上,但是在信息化的要求下成本管理的模式也应该要相应改变。所以成本管理应该立足于整个企业,通过对自身价值链和对手价值链的分析对比,并且立足于人才的利用、技术的改进、基础设施建设等方面来达到成本管理的信息化。其次是战略成本管理。因为建筑企业要降低成本增加竞争力并不只是其中一个部分决定的,所以在企业的每一个部分所要求的战略目标是不同的。应该对不同的环节做一个不同的战略目标的分析,然后再全面的对整个企业进行战略成本管理。最后是施工项目的成本管理。对于建筑企业而言,其成本主要体现在施工项目之上。而项目成本产生的核心主要是在采购和施工两个方面,所以企业的项目成本管理也应该主要集中在这两个方面。在项目工程动态的长期的成本管理之下,最主要的还是要通过管理人员的选择、具体的市场分析、技术支持等方面来达到施工项目的成本管理。

2.2.2信息化之下的成本管理措施

首先应该要开创新的管理体制,让全部相关人员都积极参与到成本管理当中来,提高员工的成本责任心。成本管理从上至下一层层管理,最终每一个工作人员本身也是承担着成本管理的责任。可以采取一定的奖惩制度,提高员工的积极性和责任心。而在管理体制上也不是一成不变的,要不断创新成本管理的体制,可以采用项目股份制或者风险经营等方式。在人才的利用之上也可以改善之前的用人环境,对于一些专业知识和经验同样丰富的全面人才应该特别的注重和培养,然后用这些全面人才带动其他员工,从而整体提升员工素质和积极性。其次是全方位的控制成本,挖掘潜在效益。这一方面主要从四个方面入手,工程投标成本管理、机械管理、技术创新、材料管理。在工程投标之上应该制定严格的制度作为限制,以确保项目部门能够最大可能的在预算前提下拿到投标。在机械管理之上需要科学合理,能够及时的维护机械设备。在技术管理之上更应该不断的创新和发展。材料管理应当要注意利用率高、浪费少等问题。

2.2.3供应链的信息化管理

因为信息化管理在供应链上有迅捷、有效和经济的优势,同时也是增加企业竞争力的有效措施。应该要加强物流供应链信息的共享,那么就可以通过建设公共信息平台、完善电子商务认证体系等方式。要充分利用成本低和效率高的互联网,互联网上巨大的信息量、信息的及时性等优势都可以充分利用到完善供应链系统之上,能够从相当程度上减少企业内部局域网的投入。

3结语

企业信息化的本质篇6

[关键词]质量管理体系;可重构性;QmiS

[中图分类号]F273.2[文献标识码]a[文章编号]1006-5024(2008)09-0074-03

[作者简介]李小强,河海大学公共管理学院硕士生,研究方向为质量管理、公共管理。(江苏南京210098)

在传统的企业管理体系中,质量信息的采集、处理以及管理工作均由员工操作,导致企业质量数据准确度不高、质量管理效率低下,难以适应当今企业管理的要求。从日本质量管理的成功开始,新的质量管理思想和方法不断涌现,“质量至上”的观念逐渐被社会和企业所接受;国际标准化组织(iSo)也在1987年颁布iSo9000《质量管理和质量保证》系列标准,在全球范围内规范质量标准,并逐步成为各国企业进入国际市场的通行证,越来越多的企业开始按此标准建设自己的质量体系。

我国企业要适应快速多变的国际环境,就必须不断提高质量管理水平,这必然要求企业质量管理信息系统具有较好的适应能力。因此,开发可重构的质量管理信息系统成为当今企业和技术人员研究的重点问题之一。针对当前我国部分企业存在的质量问题,本文提出一种提高企业质量管理水平的系统化思想和方法,即可重构的思想和方法,并构建出一个实现此方法的模型――可重构的质量管理信息系统(QualitymanagementinformationSys-tem,以下简称QmiS)模型,并按照信息系统生命周期法的开发思想,分析开发可重构QmiS的设计方法。

一、可重构QmiS概述

(一)iSo9000质量管理体系应用现状

作为一个国际公认的质量管理体系标准,iSo9000为多数国家所接受。近年来,由于意识到质量管理标准化的重要性,我国各类企业都试图通过iSo9000质量认证。但是,由于经营理念和管理策略的不同,效果也不一样,很多企业只是做一些表面工作,根本不花时间去研究如何把标准的基本要求与企业的管理体系相结合,提高经营和运营的效率[1]。他们花费大量人力、物力、财力准备认证所需的各种文件,并未把质量认证看作是一个持续改进的过程。

纵观全局,我国的iSo9000质量认证在企业中的应用还不够成熟和完善。解决这个问题,最好的办法就是把企业质量管理与信息化建设有机结合起来。在信息技术迅速发展的今天,两者的结合几乎是不可避免的:一方面质量认证标准的实施需要以管理信息系统为支撑平台,例如:业务过程的持续改进需要具有良好柔性的信息系统的支持;另一方面企业QmiS的有效运行,需要先进质量管理思想的指导和大量质量信息的支持。

(二)我国企业QmiS的应用现状

随着质量管理理论的演进和信息技术、网络技术的发展,出现了专门管理质量信息的系统,即QmiS――一个参照系统原理、控制理论和信息理论建立的主要从事质量信息服务的管理系统,是企业质量管理体系的重要组成部分。这样,企业质量管理与企业信息化建设有机结合,推动了企业质量管理工作和信息化水平的发展。

当前,我国企业信息化整体水平偏低,这种状况直接制约企业QmiS的实施。存在三个方面的问题:(1)在功能上,大多数企业的QmiS仅局限于与质量相关功能的实现,没有与其他部门进行很好的资源共享和信息交流,应用水平较低。(2)质量信息系统对产品的依赖性很大,缺乏适应生产环境变化的能力。系统柔性较差,不能很好地适应以顾客为中心的生产方式。(3)我国企业管理水平不高,领导者对企业信息化建设重视程度不够;整体科技水平不高,QmiS开发受制于自身的科技实力。

(三)可重构的QmiS

1.柔性与可重构性。柔性,本意即:柔韧的、灵活的、能适应环境变化的、可通融的。20世纪末由柔性企业文化和技术管理两条途径被引入管理学中[2],在这里涉及的主要是后者。从信息技术的角度来看,实行柔性管理,就是利用计算机智能技术进行敏捷制造,柔性生产,使整个信息管理系统具有代表性、弹性、动态环境适应性以及可重构性等。

柔性需要重构技术的支持。重构既与构造有关,也与系统设计方法有关,它是在不影响系统正常工作的情况下能够动态地适应环境的变化,以实现系统的柔性管理。所谓信息系统的重构实际上是对信息系统柔性的要求,它要求系统能够根据内外环境的变化迅速对原有系统进行重组,以满足新的要求。

2.可重构管理信息系统的由来。自计算机诞生以来,各种各样的信息系统得到广泛的应用,如mRpii、eRp等企业信息系统为企业生产带来巨大方便。然而,在信息化进程中企业信息系统面临着来自于各种各样变化巨大挑战,主要包括两个方面:一是信息系统所处的业务环境的变化;二是信息系统技术的变化[3]。随着信息技术、计算机集成应用技术和质量管理体系的发展,出现了可重构的QmiS,它可以突破传统质量管理系统的种种限制,满足企业对质量管理的需求。企业开发可重构的QmiS是为了实现全面的、集成化的管理,把孤立的、有限的资源和信息系统经重构后集成为一个具有柔性的、全局统一管理的、能快速适应环境变化的信息系统。可以说,能够实现上述要求的企业质量管理信息系统就是可重构的质量管理信息系统,它本质上是利用柔性信息系统对企业进行集成化管理[4]。

3.可重构QmiS与其他信息系统的关系。可重构QmiS与其他信息系统两者相互依赖、相互依存。一方面,可重构QmiS改变了以前QmiS只作为企业管理信息系统一个子系统的地位,它用新版质量管理体系标准指导整个企业的信息化建设。同时,将QmiS置于企业信息基础平台的位置,从其他信息系统获取基础质量数据,为其他信息系统提供服务。另一方面,可重构QmiS并不能取代其他管理信息系统的功能,它只是为其他信息系统提供过程管理服务,并不实现真正的业务过程,这些工作还需要其他信息系统按照质量管理的要求去做。

二、可重构QmiS的分析与设计

(一)企业质量管理与质量信息分析

1.企业质量管理的层次结构分析。从管理层次的角度来看,质量管理与其他管理一样,表现为三层金字塔式的结构[5]。计划决策层,位于QmiS的最高层,主要负责企业质量战略的策划、制定、监督,决策有关质量方面的重大事项等。管理控制层,位于质量管理结构的中间层,起到承上启下的作用,主要负责各职能部门的质量管理工作。业务执行层,位于质量管理结构的最底层,是具体业务工作的操作层,主要负责企业日常质量活动的有效实施和执行。

2.企业质量信息的流动。质量活动历来为各企业所重视,特别是2000版iSo9000族标准的成功普及,使企业的质量活动从企业本身延伸到企业外部,包括客户、供应商以及其他环节,企业内部信息与企业外部信息进行交流,企业从外部采集质量信息,并将企业内部质量信息反馈到企业外部,质量信息的流动频繁(如图1)。因此,企业提升核心竞争力的关键因素之一就是根据模块化设计的要求建立一个新的质量管理信息系统,并要求这个系统能够根据质量信息的流动情况对企业内外环境的变化迅速做出反应,具有良好的柔性。

(二)可重构QmiS的功能模型分析

1.可重构QmiS的功能模型分析。顾名思义,可重构QmiS除具有一般QmiS的基本功能外,还应该具有一定的柔性,能够迅速进行重构实现其他新的功能。因此,按照功能划分,可重构QmiS可分为运行子系统和重构子系统两个模块:(1)QmiS运行子系统。企业开发、实施QmiS的主要目的是将企业计划的质量要求有效地应用到企业经营的各个环节。因此,QmiS运行子系统是系统开发、实施的真正目的,也是系统开发的主体。(2)QmiS重构子系统。用户需求和市场环境是不断变化的,供应商和企业之间的联系也是随时变动的,同时企业自身部门调整、业务路程的重组等,以及企业合作伙伴的建立和解散等都需要企业的信息系统具有良好的柔性。重构是实现QmiS柔性的重要手段之一,也是企业实现柔性管理的主要方法。

2.可重构QmiS的框架模型分析。根据客户需求不断变化和市场游戏规则的不确定性客观条件,结合一般信息系统开发的方法,可以采用层次化与模块化、结构化相结合的思路构造可重构的QmiS体系结构模型[6],整个系统由若干相对独立又密切相关的功能层次模块构成,具有较好的关联性和层次性(如图2)。

(1)系统层:系统层由有硬件、网络平台、操作系统(oS)、及分布式数据库管理系统(DBmS)平台构成,是质量信息系统运行的基础支持平台。可重构QmiS是一种典型的多信息源、多用户的网络化、模块化、集成化的信息系统,系统开发采用基于C/S的网络模式,能较好地支持系统正常运行。

(2)质量信息层:它位于QmiS和基础数据库平台的中间层,在系统层的支持下对QmiS提供一个运行平台。同时,质量DB和网络DB用来存储相关数据信息,供功能模块层使用。

(3)功能模块层:这一层是可重构QmiS的核心层,由两个子系统构成。根据系统的功能模块图可知:要使系统具有良好的动态适应性,较好的方法就是将功能模块化,并将每个模块独立封装起来。

运行子系统:由独立的若干模块组成,其中扩展功能接口是为实现系统柔性设计而预先保留的一个标准借接口。一旦需求变化,它可以通过重构子系统迅速将所需的功能添加进来,或者改变现有功能。

重构子系统:它根据运行子系统的请求或者自身得到的信息,选择重构模块或利用现有的质量信息模块库迅速重构出新的功能模块,并传递给运行子系统,完成重构。这一过程不影响原系统的正常运行,具有较高的灵敏度。

(4)接口及外部拓展层:接口层主要提供上下层交换信息时的协议转换,以及标准的接口规范,使各外部拓展层的应用系统能根据需要随时增删。外部拓展层就是建立在QmiS基础之上的各类信息系统,如miS、DSS、CaD等。它们在质量信息系统的指导下实现各种具体的功能,能够较好地贯彻2000版iSo9000提出的以客户为中心和持续改进的要求。

(5)应用层:本层是一个友好的人机交互界面,包括企业内外所有的授权人员或者合法用户均可以访问、使用该系统。

3.可重构QmiS的重构流程分析。QmiS处于工作状态时:一方面运行子系统根据要求完成各项功能,一旦发现收集到新的质量信息或功能需求,立刻将此情况向重构子系统发送;另一方面重构子系统根据自身得到的信息或从运行子系统得到的信息,进行分析、判断[7]。然后,利用库存的质量信息模块或工具进行重构,而运行子系统正常运行。最后,系统管理模块进行备份,并通过标准接口反馈给运行子系统,完成一次重构。在重构子系统运行的同时,运行子系统仍在采集、输送新的信息给重构子系统――如此循环下去,实现系统的柔性和可重构性。

(三)可重构QmiS的设计方法。可重构的QmiS来源于常规的信息系统,但是又高于常规的信息系统,核心思想就是系统柔性和重构性。因此,在设计可重构的QmiS时,既要应用常规的系统设计思想、方法,又要高于、不同于常规的设计思想、方法。在遵循一般设计规律进行系统开发的同时,还应该做到:(1)模块化设计:使各模块相互独立又密切联系,易于集成和重构。(2)标准化设计:各层次之间、各子系统之间接口标准统一,使系统易于维护。(3)数据结构化:引入数据仓库中的信息封存机制。(4)系统结构化、层次化:使系统体系清楚、结构合理。

(四)可重构QmiS的技术支持。可重构QmiS和其他信息系统一样,在开发过程中需要相应的技术支撑。具体而言,需要如下技术来维持:(1)需要有较高版本且具有柔的支持系统重构的基础系统平台。(2)需要有较好的安全保证技术,防止系统被恶意破坏。(3)分布式数据库及网络技术,以支持系统的远程登陆作业。(4)具有可利用的各种技术资源,包括高水平的专业技术人员,适合开发的设备等。

参考文献:

[1]查勒斯G.库博.从质量到卓越经营――一种管理的系统方法[m].北京:中国标准出版社,2003.

[2]冯周卓.走向柔性管理[m].北京:中国社会科学出版社,2003.

[3]丁秋林,黄传奇,吴笑凡.现代企业信息化重构[m].北京:机械工业出版社,2003.

[4]李群明,张士廉,王成恩,宋国宁.可重构的企业管理信息系统研究[J].信息与控制,2001,(8).

[5]邱少强.质量管理信息系统巧设计[J].企业标准化,2004,(11).

企业信息化的本质篇7

[关键词]企业档案;信息化;管理

[中图分类号]C271

[文献标识码]a [文章编号]1672―2728(2010)11-0131-04

企业信息不仅是企业重要的经济资源,也是企业在激烈的市场竞争中所拥的竞争实力。我国加入wto后,各企业已将能否迅速掌握及处理信息资源作为企业参与国际竞争的关键因素。企业档案作为企业信息资源的一部分,如何强化企业档案信息化管理,将企业档案信息资源融入企业的信息化建设中,最大限度地发挥企业档案信息资源的作用,是我们每个档案工作者都要认真思考的问题。

一、实现企业档案信息化管理的必要性

企业档案信息化管理是指运用现代科学技术手段,对企业档案的信息资源有序整理,对档案信息数据库开发建设,对档案人才队伍建设等,以促进企业档案信息资源的开发利用。

(一)企业档案信息化管理是社会发展的必然趋势

1.企业档案信息化管理是适应国家、政府信息化建设发展的需要

(1)国家信息化建设的需要。面对当今世界经济和社会大发展的趋势,党中央、国务院提出要在未来的五年内,把国民经济和社会信息化的发展放在优先位置,用信息化带动工业化,实现经济结构和产业结构的优化升级,实现生产力的跨越式发展,加速国家现代化。

(2)政府信息化建设的需要。在2000年12月召开的全国政府系统信息化建设工作会议上,政府又提出用三至五年的时间初步建立以“三网一库”为基本架构的我国政府系统信息化的枢纽框架,即政府机关内部的办公业务网;中央和地方政府及部门间的办公业务资源网;以因特网为依托的政府公众信息网;政府系统共建共享的电子信息资料库。

档案信息资源作为国家、政府信息资源的重要组成部分,它将融入国家、政府的信息资源管理中。要跟上国家、政府信息化建设的发展步伐,企业档案只有改革现有的管理模式,朝档案信息化管理方向发展,才能适应国家、政府信息化建设的需要。

2.企业档案信息化管理是适应现代化企业信息发展的需要

(1)现代企业是信息企业。伦敦商学院信息管理学教授迈克尔・厄尔提出,我们的企业已经从工业时代进入了信息时代。每一家企业都是信息企业,经理是企业的信息处理者,他们通过掌握的信息作出计划、协调、控制和决策,企业经营管理依赖信息,信息与企业息息相关,离开信息的企业便无法生存,而作为企业信息主要集存地的档案信息便令人感觉如此的重要。

(2)企业信息化建设需要档案信息化管理。档案信息化管理可以使企业现有的档案信息资源得到更好的开发利用,并给企业和企业、企业和用户间提供一个相互了解、相互沟通的最佳桥梁。例如,现在不少城市的企业就已经在网上推出了自已的档案信息网站。通过网站将企业的业务、企业的产品、企业的先进人物,企业的精神文明建设情况、企业的现代化经济建设情况等通过网站的窗口介绍、展示给广大的用户和群众,并使用户能自行查询、了解企业,了解企业的档案信息,企业通过四通八达的网络和小小的电脑荧光屏,便树立起了自己的品牌。

(3)企业的信息化管理是促进企业档案信息化管理的前提。企业档案的信息化管理将更大地促进企业经济建设的发展。如现代邮政企业就是在探索企业的信息技术发展中前进的。过去,人们交流、获取信息的渠道太少,大多数是通过在邮局寄信、看报纸,杂志等而获得。邮局信件因为手工处理,程序烦琐,信息传递极慢。20世纪90年代后,计算机通信技术、数据通信、图像通信等科技手段的飞速发展,社会信息传递渠道增加,使人们不再依赖寄信等传递方式,传统的邮政通信业务受到挑战。邮政企业的决策者们意识到开展企业信息技术建设的重要。“十五”期间,邮政将推进企业信息化进程作为新世纪的战略选择。经过数年的努力建设,迄今,邮政计算机综合网已陆续建成,邮政业务网络一体化已成为现实,邮政储蓄网上异地存取、网上寄信、网上查询邮件、网上邮购礼仪、鲜花等网上业务蓬勃开展。网络业务的发展给邮政企业带来了生机。企业信息技术的发展,促使企业的管理手段进一步迈进。企业将办公自动化建设作为下一步发展的目标,并将发展和带动企业档案信息化、现代化管理,利用现有的企业综合网、局域网将企业档案、信息资源充分开发、利用,最大限度地发挥企业信息资源的作用,更快的推进企业的发展。

(二)档案信息化管理是变革传统档案管理模式的重要手段

要实现企业档案信息化管理,档案信息化管理系统的建立是基础。档案信息化管理系统的建立,将改变传统的档案管理模式,是档案管理朝现代化迈进的主攻方向。

1.档案信息化管理系统的建立,改变了档案收集工作的方式。传统的档案收集工作是将原始的纸质文件由分散收集到集中处理的过程。随着信息处理技术和办公自动化的普及,档案的载体呈现多样化,从纸质向光盘、电子发展。这些新型载体档案具有纸质无可比拟的优势,信息含量大、检索方便快捷,其形成规律、保管方法、传输方式也和纸质档案不同,对传统档案标准、档案理论、保管方法和利用方式带来强烈的冲击。档案工作人员除了要收集原始纸质文件外,还要将原始纸质的文件、原始声像文件、现代网络传输的电子邮件等信息通过网络档案录入系统收集网络档案所需文件。网络档案信息化管理系统的建立,可以使档案收集更加完满。

2.档案信息化管理系统的建立,改变了档案的整理与鉴定工作方式,使档案的整理工作大大规范。由于种种原因,传统的档案工作基本是内向管理的模式,管理手段主要是手工操作,档案人员把自己的活动范围限制在封闭和半封闭的环境中,这样使一部分档案成为无人问津、保管良好的一堆废纸。现在,将档案的总目、分目整理按照系统合理运用,用计算机筛选录入、整理档案效率高且严格,为整个档案的整理与鉴定工作提供了便利条件。

3.档案信息化管理系统的建立也给档案的保管与利用带来了全新的变更。档案信息管理系统使档案的保管和利用从质到量都优于纸质档案,已经完全超出了传统档案利用手段的范畴。由于新技术的应用,文书、档案一体化,档案、图书、情报一体化,数据档案馆、虚拟档案馆、无界档案馆给利用带来了量的变化。电子档案的保管和纸质档案有本质的区别,而电子档案的保存可实现“无纸化、网络化”。

4.档案信息化管理系统的建立,使档案统计工作趋于简单化。档案的统计工作历来是最重要的工作。传统的档案统计涉及的项目内容多、统计数据要求很详细,有的内容年年重复统计,数量又不大,统计起来相当烦琐,而档案信息化管理系统却

是最擅长统计工作的。通过计算机统计,可以剔除每年重复统计的数据,只需将新的数据增加或删改,统计工作快而准确。

总之,档案信息化管理是一项综合的系统工程,它的建立不仅改变了传统意义上档案的性质,而且改变了传统档案的管理手段,实现传统档案的跨越式发展,使档案管理工作适应了企业经济发展的需要,并为档案的应用创造了新的机遇,开拓了更大的领域。

二、当前邮政企业档案信息化管理存在的问题

(一)档案软件相互兼容性差

邮政企业档案较早地在邮电分营前的1995年已开展用计算机软件录入档案信息数据。在较长的8年时间,档案软件从较早的DoS系统状态下使用的版本,升级为在winDoS98状态下使用的版本,归档文件整理方法改革后的版本,3次软件版本的转换,由于软件数据库版本的不同,不能将旧版本的数据导入新的软件中使用,而软件开发中由于软件的相互兼容性差,导致过去录入的档案数据不能整合统一使用,造成已录入的档案信息资源的浪费。

(二)档案硬件设备老化

由于邮电分营,分营后邮政企业大多数的办公用计算机设备、档案库房、空调机、去湿机等档案硬件设备已十分的落后、陈旧,加上邮政3年扭亏任务的完成,不少单位对邮政档案管理的硬件还未配备、更新。不少县局邮政的档案人员还在使用运行速度很慢、存储容量很小的386、486等计算机,给档案数据的录入工作造成了影响。整个邮政企业档案信息化水平的高低,说到底也取决于计算机等硬件化程度的高低。

(三)档案人员业务水平综合素质低

笔者曾在邮政分营后的第一年对广西全区邮政的专兼职档案人员作过一次调查,全区共有96个单位,分营前从事档案工作3年以下的占70%,3年以上的只有10%。大专以上文化程度的40%,能一般进行计算机操作的只有40%。

调查显示,邮政改革后由于机构、人员精简,大部分从事档案工作的都是身兼数职的管理人员,档案业务不熟,加上档案人员调动频繁,新手多,未能及时受到业务培训。整个档案队伍档案管理水平不高,将导致企业档案信息化建设受影响。

三、完善企业档案信息化管理的对策

企业档案信息化管理的建设对于档案部门来说是一项崭新的实践,也是一项很复杂的系统工程,绝非轻而易举。它涉及到包括计算机硬件、网络、信息输出、获得与处理、信息安全以及微电子等多个技术问题,需要资金,需要人才,在运行模式上也需要结合本行业的实际工作不断的探索,不断的完善。

(一)建立好企业档案信息化管理的长远期规划及具体的实施细则

1.企业领导重视企业档案信息化管理是关键

企业领导应认识到企业档案信息化管理的建设,是全面展示企业档案工作和企业各项成就的一个窗口,是使人们认识企业、促进企业间经济合作、为企业发展提供综合信息的一个桥梁和纽带。档案信息化管理作为一个系统的建设,不仅需要企业领导的高度重视,更需要企业各部门的大力协作配合,企业领导要有战略眼光和务实的作风来抓档案信息化管理的建设。如果只是口头支持,没有资金、设备的落实,没有技术人员的配合,这项工作单靠档案部门是完不成的。

2.明确企业档案信息化管理的规划和实施办法

档案信息化管理的复杂性、长远性,使之有一个客观指导性的规划和具体详细的实施细则,要有主管档案工作的领导负责,要有信息技术部门的技术协作。对档案信息化管理涉及到的网间合作、资源配置、协作开发、信息共享、网络建设等问题要有充分的可行性、科学的计划、以求协调配合、共同发展。要结合企业制定的信息化目标进程,确定档案信息化管理的目标、措施、步骤与要求,制定中长期发展计划,并确定档案信息数据库建立在企业即将开展和实行的办公自动化进程中,并将档案信息化管理的进程纳入企业的各项工作之中,作为今后档案工作的重点,扎扎实实的推进档案信息化管理的建设。

(二)解决好企业档案信息化管理的硬件配置、软件开发和专业人才培训

档案部门要与信息技术部门多沟通、协调和配合,做好档案信息规划建设,并要在资金、技术、设备、网络通讯建设、应用系统开发等方面提出具体要求,争取将档案信息化管理建设项目纳入企业综合计算机网建设中,争取经费与技术的支持。

1.硬件问题

一个大型企业所需要的计算机网络结构有企业级交换机、工作组级交换机、主干网络、服务器、数据库、计算机等。档案管理和档案信息的利用也要充分利用企业信息化的技术手段和网络平台。如邮政企业档案网络便可利用企业现成的综合业务网络,将档案部分整合开发。

2.软件问题

档案信息系统软件是原件购买还是自行开发,要根据企业的信息化规模或技术能力而定。笔者在近年来使用的档案软件中体会到,软件的开发与选择首先应注意考虑软件的售后问题。售后条件不好,出现问题不能及时处理与解决,影响了档案人员对计算机操作的积极性。软件最好选择本地区档案局统一开发的软件。有条件的企业可自行研制开发或与电脑开发商共同研制开发。其次要注意考虑软件的兼容性。档案信息网络软件的标准要求在统一的基础上开发研制,可避免版本不一,不能兼容,造成浪费。如邮政企业由于兼职档案人员多,有时需要同时使用财务软件、人事软件,使计算机中内装入大量的其他数据、信息,过去由于购买的软件版本不兼容,较易引起了电脑死机等故障,影响了档案人员的正常使用。所以档案系统软件的开发还应考虑与企业办公自动化网络的兼容问题。

3.档案人才的培养

(1)档案工作者要具备一定的政治思想素质。档案人员要热爱本职工作,要有强烈的事业心和政治责任感,要牢固树立企业效益观念和保密观念,要遵循档案纪律和档案法,切实履行好一名档案人员的职责。

(2)要具备一定的科学文化和专业素质。现代企业档案信息化管理进程要求不仅要有熟练的档案业务管理水平,还要具备计算机操作、外语等现代化管理技能,以迎取现代科技进步和发展。企业档案工作者要有紧迫感,要加强提高自身文化水平的学习,加强电子、计算机操作等现代科学知识及操作技能的学习,主动积极参与企业档案软件的功能开发,将自身融入档案信息技术系统,向档案现代管理模式靠拢。

(三)做好企业档案信息数据的录入工作

企业档案信息化建设管理的水平也体现在档案数据的录人数量上。只有大大增加档案数据库数据量,才能进一步发挥档案信息化管理的基础设施功能。推进档案馆数字化建设,尽快使档案数据化,这是一项艰巨的工作,又是一项迫切的工作。不久的将来,随着企业档案信息化管理逐步形成和完善,将大大促进企业各项工作的开展,网上办公、网上查阅、网上经营、网上交流等现代化管理手段将使企业经营如虎添翼。企业发展需要档案支持,企业档案信息化管理工作又将在企业信息化建设的发展中推进。

[参考文献]

[1]刘越南,电子文件管理流程的变化及其引发的思考[J],中国档案,2006,(3).

[2]吴宝康,档案学理论与历史初探[m],成都:科技出版社,2005.

企业信息化的本质篇8

本文从四个方面来衡量制度环境,分别是市场化程度、法律保护水平、政府干预程度和地区诚信度,并提出四个研究假设:H1:市场化程度越高,该地区的会计信息质量越好。当前我国经济发展还不平衡,各地区之间差异比较明显。在市场化程度较高的地区,随着金融市场不断的完善,信息不对称问题和公司问题能够得到一定的缓解,有利于公司业绩的改善,可以降低企业的融资成本,使企业弄虚作假的动机大大减少。公司会计信息更具有决策有用性,披露程度得到加强,发生财务重组的可能性也会降低,会计信息质量得到改善。H2:法律环境越完善的地区,会计信息质量越好。法律环境包括法律体系的完整度、该地区的执法力度以及市场中介组织的发展状况等。一个地区的法制越完善,越能够对企业形成监督、约束和引导作用,企业的不法行动将得到遏制。H3:政府干预程度越弱的地区,会计信息质量越好。随着市场的改革,国有股逐渐退出许多企业,地方政府的权限也得到了加强,很多企业为了自身的利益,寻求政府的帮助和庇护,获得内部消息或某些优惠。当企业出现问题的时候,地方政府可能出于自身的利益或是业绩考虑,并不对其进行追究,而是进行掩护,降低会计信息失真给企业造成的不良影响,这样大大加强了企业舞弊的动机。在政府干预程度较大的地方,还有可能会形成地方保护,阻碍市场的公平公正。同时,受到政府干预严重的企业,其经营成果和公司内部结构也会受到很大的影响,缺乏有效管理机制,阻碍企业的发展,使其业绩下滑,最终会影响企业的会计信息质量。H4:诚信度越高的地区,会计信息质量越好。一定程度上来说,市场经济与信用经济有很大的关联。一个地区的信用环境,包括政府的信用征管、信用投放、征信服务、信用文化与教育和失信惩戒等方面。良好的信用环境,可以降低信用交易中由于信息不对称而产生的成本,影响到企业的会计行为。社会信用体系的完善不仅能够对失信者进行惩戒和警告,还可以对守信者进行奖励,形成良好的市场发展环境,有利于企业遵守规章制度,从而提高会计信息质量。

二、研究变量

1.因变量设定衡量会计信息质量的方式有多种,其中具有代表性的是盈余质量和信息披露质量。本文选用盈余质量来代表会计信息质量,用盈余管理程度来衡量盈余质量。应计利润可分为非操纵性应计利润和可操纵性应计利润,可操纵性应计利润通常用来衡量管理层操纵盈余的动机与程度,较高的可操纵性应计利润则代表着会计信息的不真实,盈余质量比较差。本文利用修正的琼斯模型来对因变量进行衡量。

2.自变量设定本文以市场化水平、法律保护、政府干预以及地区诚信度作为自变量。地区市场化程度,采用樊纲、王小鲁、朱恒鹏(2012)编制的《中国市场化指数———各地区市场化相对进程2011年报告》(以下简称《报告》)中各省区市场化指数总得分。该项指数由市场经济中反映不同方面的基本指数构成,这些基本指数分别代表着不同领域的市场化水平。通常来讲,该指数值越大则意味着市场化水平越高。法律保护水平,不仅仅是法律体系的完整性和执法力度,也反映了中介组织服务水平等。该变量来自于《报告》中的市场中介组织的发育和法律制度环境指数。该指数不仅反映了一个地区的法律体系是否健全、其执法水平,而且也反映了该地区的市场中介组织的发展状况。政府干预程度,来源于《报告》中的政府与市场的关系指数。该指数反映了经济中由市场分配资源的比例、政府对企业的干预以及政府实施的各项规章对企业的影响。这个指数是一种负向指数,该指数的数值越大,表示政府对企业的干预程度越小。地区诚信度,采用了由“中国城市商业信用环境指数”课题专家组编制的中国城市商业信用环境指数。该指标主要反映了市场诚信环境对公司的影响、政府对于市场信用的监督管理、企业建立的信用制度以及对于失信违规行为的惩处力度等。由于《中国市场化指数———各地区市场化相对进程2011年报告》中最新数据截止到2009年,但是考虑到中国各地区市场化进程和其他方面的制度环境均较为稳定,故而可以使用2009年的制度环境数据替代2011年的情况。中国城市商业信用环境指数Cei来自于该指数官方网站,由于2011年的数据不全,故采取2012年数据来对其进行替代。

3.控制变量设定公司规模,采用的是公司总资产的对数。通常来讲,公司的规模越大,公司治理结构越完善,内部控制越强。同时规模大的企业受到的关注也较多,更有利于其信息的披露和信息的真实性,减少的行为发生,提高会计信息质量。公司的成长能力,采用的是企业营业利润增长率。处于快速成长阶段的公司,前景较好,出于公司的后续发展考虑,更会注重自身的合法性,注重会计信息的质量。公司的偿债能力,采用的是资产负债率。资产负债率反映的是企业的负债与资产的比值。若资产负债率过高,企业的偿债能力可能就降低,公司就面临着较大财务风险,甚至破产倒闭。因此负债过高的企业,会计造假的可能性越大,会计信息质量低。

三、制度环境对会计信息质量影响的实证分析

(一)样本选取及其数据来源

本文选取了2011年沪市a股上市公司作为研究对象,并进行了筛选:(1)由于金融保险类企业的年收益和应收账款等大大异于其他行业,故剔除;(2)由于木材、家具行业和传播与文化行业公司数量太少,计算盈余质量时会影响回归结果,故剔除;(3)剔除数据不全的行业。(4)由于地区的诚信指标数据缺失,故剔除该地区的企业。最后经过筛选,共得到503个样本。本文的各项财务指标数据来自锐思数据库,数据相关处理采用SpSS17.0。

(二)变量的描述性统计分析

对自变量、因变量和控制变量进行描述性统计分析企业几乎都存在着不同程度的盈余管理方面的缺陷,可能源于不同程度的信息披露不全或是信息披露失真。而自变量具有很大的波动性,说明不同的省市区域的制度环境具有很大的差异性,由此可能对于会计信息质量产生不同的影响。

(三)变量的相关性分析

对各个变量进行了相关性分析,各个自变量与因变量之间均显著相关,初步证实文章的假设。而市场化程度、法律保护水平、政府干预程度和地区诚信度两两间均在0.01水平(双侧)上显著相关,说明自变量之间存在严重多重共线性。

四、结论与启示

企业信息化的本质篇9

[关键词]信息化信息素质培养

人在任何生产方式下都是最重要的生产要素,企业信息化的核心是信息系统建设,而企业信息系统是一个由人与计算机组成的、以人为核心的系统。因此,企业信息化建设的主导因素也必然是人。

一、员工信息素质对企业信息化建设的影响

企业信息化能否成功,员工的信息素质起着关键性的作用。企业信息化使得员工可以在一定的时间和空间范围获得所需要的信息,并且可以利用信息更好地开展工作,实现企业的目标。而能否准确、及时、系统、经济地获得需要的信息并加以利用,促进企业经济效益的提高和竞争力的提升,关键要看企业员工是否具备良好的信息素质。由于各种原因,我国企业员工的信息素质普遍较低,对信息技术缺乏必要的了解,对信息的重要性认识不足,造成企业投入巨资建成了技术上先进的信息系统,而员工采用的仍然是最原始的工作方式,信息技术对于企业来说是一种用来延伸员工的五官、四肢和大脑功能的工具,如果员工不去使用或者不会使用,信息技术的作用就无法发挥。

员工对信息化的认同度决定了企业信息化的成败。企业高层对信息化所具有的作用和优势理解不深,则企业信息化基础不存在;企业中层人员对信息化作用及对其自身管理权限和职业生涯影响理解不深,则其所管理部门的信息化贯彻力度就不会大,或是阳奉阴违,使信息化效果大打折扣;基层人员对信息化作用、信息化对其岗位的影响、信息化对传统习惯的冲击程度、信息化对事务处理的影响、信息化提高的效率与工作量等方面理解不深,则信息化肯定会曲高和寡,最终埋葬掉企业所有的信息化激情。

二、现代企业员工信息素质内涵

1.员工信息知识。员工信息知识指有关信息、信息技术、企业信息化、信息社会方面的基本知识。员工在对信息化、信息社会了解的基础上,需要掌握的具体知识是:(1)企业信息的基本内涵。如信息与企业、个人发展的关系,企业应该建立怎样的信息结构以实现企业的发展目标,企业信息如何流动以实现价值等问题;(2)应用信息系统的知识。熟练掌握个人所处层次应用系统的功能及构成原理,并对其他层次应用系统的运行与功能有基本了解;(2)本企业应用到的信息技术知识;第四,有关信息方法与信息检索的知识。即指导员工用信息的观点来分析思维中的问题和矛盾,以求解决问题和矛盾的最佳方案、方法。

2.员工信息能力。员工信息能力是指运用各种方式发现与解决工作中实际问题的能力。主要包括信息获取能力、信息处理能力、信息交流能力以及信息工具与信息技术使用能力。

信息获取能力指员工在实际工作中以合法、道德手段搜集到符合个人需求的、有价值的信息。现代意义上的信息获取能力更加注重借助信息技术获取网络信息的能力;信息处理能力指员工对所获得的企业内外信息在评估的基础上,对符合需要的信息进行综合加工,使之系统有序化;信息交流能力指员工将自己拥有的信息,通过各种形式纳入信息交流渠道的能力;信息技术是员工获取、传递信息所依赖的手段,其对信息能力的具有重要意义。

3.员工信息意识。员工信息意识是指其是否有利用信息解决工作中问题的潜在需求,并能将这种潜在信息需求显性化,进而充分、正确表达出来,员工的信息意识通常表现在对信息的敏感度上。

信息敏感度需要三种意识作支撑:尊重知识的意识、信息主体意识及创新意识。尊重知识的意识,即树立尊重知识、尊重人才的观念,推行“知识就是财富,信息就是资本”的新观念;信息主体意识,即员工应该以自我为中心,进行信息的搜集、加工与创新;创新意识是创新活动的助推器。如果员工没有创新意识,就不可能把企业需求与技术上的可能性结合起来,利用得到的资源,产生新思想、新技术。

4.员工信息道德。员工信息道德是员工在整个信息过程中的行为准则,是调节信息创造者、信息传递者及信息使用者之间关系的行为规范。员工信息道德主要包括信息生产道德、信息使用道德和信息传播道德。

信息生产道德指员工在企业生产经营过程中不制造、生产虚假的信息;信息传播道德指员工必须保持信息交流、传递目标与企业发展目标一致。

三、现代企业员工信息素质培养

1.员工信息知识培养。对员工要进行的信息知识的培养包括:信息及其运行的基础知识、信息技术及其应用知识、信息检索知识,以及信息化、信息社会发展基本规律方面的知识等。

2.员工信息能力培养。培养员工信息获取能力必须首先使他们学会界定信息需求,即要知道自己需要哪些信息;其次要使员工全面掌握各种信息源,并能从中获取有价值的信息。信息处理能力的培养需要提高员工对信息的分类、概括水平。员工信息交流能力受两方面因素制约:一是员工现代信息技术掌握程度;二是员工信息表达能力。

3.员工信息意识培养。企业要从三个方面对员工进行信息意识的培养,一是强化联想和推导意识。二是强化综合和分析能力。三是对信息形成持久注意力。

4.员工信息道德培养。培养员工信息道德就是使其养成在从事信息活动时遵循必要行为准则的习惯。信息道德培养关键要让员工认可企业内外信息法律、法规,依靠内在的自觉性,主动规范自身的信息行为方式。企业应加强员工知识产权法规、保密法规和现行的网络法律法规的教育学习,增强他们的信息法规意识。

企业信息化的本质篇10

关键词:会计信息质量;影响因素;改进措施

中图分类号:e232文献标识码:a

会计信息是指通过一系列的确认、计量、记录和报告程序,客观的反映企业一定时点的财务状况、一定时期的经营成果及现金流量等信息,是政府部门、投资者、债权人以及其他会计信息使用者进行决策的重要依据。随着我国市场化程度的逐步提高,政府部门和社会公众对企业会计信息质量的要求也越来越高,但我国企业的会计信息质量却不如人意,近年来我国证券市场频频出现上市公司会计信息失真问题,从一个侧面反映了目前会计信息质量不高的现实。众所周知,高质量的会计信息必然具备可靠性、相关性、及时性、重要性等基本特征,但我国企业的会计信息要实现这些基本特征会受到公司治理结构、会计准则和相关制度、会计信息化水平三大因素的影响。如何针对此三因素制定改进措施,是影响我国企业实现会计信息质量提升的关键所在。

一、影响我国企业会计信息质量的因素

(一)、公司治理结构对会计信息质量的影响

公司治理结构是对公司进行管理和控制的体系,它规定了公司参与者权、责、利的分配,同时明确了决策公司事务时所遵守的规则和程序。公司治理结构直接影响会计信息的获取和传递,并且通过内部控制机制对会计信息加以监督,从而对会计信息质量产生重大影响。随着国际化交流的深入,我国企业加强了对国外先进企业治理理念的学习,吸收了其中部分精华,由此促进我国企业会计信息质量逐步提升。但是,由于我国企业面临的内外部环境与国外企业有很大区别,公司治理机构在现实中仍然存在较多的问题,急需改进。

1、部分企业股权结构不合理,存在“一股独大”的现象。股权过于集中,使得个别大股东拥有完全决策权,中小股东的参与决策权和监督权难以得到保障。在这样的股权结构下,为大股东实现内幕交易和提供虚假会计信息埋下了隐患,不利于企业会计信息质量的提升和完善,从而弱化企业的公信力和市场竞争力。

2、我国企业的激励与监督机制还不是很健全,激励失控现象时有发生。为了企业经营目标的达成,董事会往往会给经营层下达年度考核指标,并直接与经营层收入挂钩。在缺乏有效监督机制的情况下,经营层在谋求更高收益的驱动下,往往会操纵会计信息,牺牲企业的长远利益,换取短期内经营业绩的提升。

3、我国企业组织结构设置不尽合理,存在职责不清现象。我国企业管理层级较多,现象较为严重,企业内部信息流的传递缺乏效率,从而导致企业会计信息在内部传递过程中出现信息失真或会计差错等现象,严重影响会计信息质量。

(二)、会计准则和相关制度对会计信息质量的影响

会计准则和相关制度是会计人员进行会计计量的基本规范,是衡量会计信息质量的重要依据。我国会计准则经过不断修订完善,目前在实质和关键环节上基本和国际会计准则趋同,从而促进我国企业的会计信息质量不断提升。但是我国会计准则和相关制度仍然存在一定的缺陷和局限性,对会计信息质量产生较大的负面影响。

1、会计准则和相关制度存在滞后性。随着我国经济市场化的深入以及科技的高速发展,新兴的经济形式、市场工具层出不穷,会计环境时刻在发生着变化,现行的会计准则和相关制度已明显滞后于市场创新的速度,有的经济行为存在制度上的空白,有的经济行为虽然有相关制度规定,但缺乏现实可操作性,使得企业会计处理时无据可依,从而不可避免的造成会计信息失真。

2、会计政策和会计估计的选择存在较大的弹性空间,现行的会计准则和相关制度基本实现了与国际会计准则的接轨,同类经济事务往往存在多种会计处理方式,而企业往往会选择最有利的会计处理方式,有可能造成对会计信息质量的影响。现实中,往往可以发现同行业的不同公司,面对同一类型的经济业务也经常选择不同的会计处理方式,例如应收账款坏账的计提方式和比例,存货的计价方式等等,这会造成会计信息难以比较,从而降低会计信息的有效性。

3、会计准则和相关制度的执行主体是会计人员,会计人员的职业素质会对会计信息质量产生直接影响。很多经济事项由于存在难以计量等原因,往往会依赖于会计人员的人为估计,存在较大的主观判断风险。例如商誉的确认、存货公允价值的获取等等都依赖于会计人员的职业判断,存在较大的人为操作的空间,如果会计人员的职业素养和职业道德达不到标准,往往会产生较大的会计差错。

(三)会计信息化水平对会计信息质量的影响

随着我国网络信息化的普及,会计核算也越来越依靠信息化手段,以eRp为代表的一系列信息化系统成为会计人员日常工作中不可或缺的助手。这些信息化系统的出现使现代会计核算更精细化和快捷化,提高了会计核算的效率和准确性。但是,在会计信息化的推进过程中也产生了一系列问题,对于信息化系统的过分依赖也有可能对会计信息质量产生不利的影响。

1、信息化系统设计不合理,造成系统化的会计信息失真。我国企业治理结构十分复杂,即使是同行业企业的组织结构和会计核算方法也不尽相同,中国企业信息化系统的建设面临更大的复杂性。因此信息化系统实施前必须对实施企业开展完备的前期调查,对实施方案开展详细的论证,否则信息化系统一旦启用,会产生较大的会计差错风险,并且这些差错是通过信息系统产生,具有很强的隐蔽性,如果不具备一定的专业水平,很难被发现。同时,由于信息的关联性,改变一个会计差错源头往往需要对整个流程重新设定,改造难度很大并会浪费大量的时间和成本,因此在现实中,有些企业明明知道信息系统中某些核算方式不够合理,也迫于无奈继续沿用或采用一些手工的方式去弥补,造成会计信息质量的下降。

2、会计信息系统的操作环节较多,会计信息的准确性和安全性面临挑战。以eRp系统为例,在其工作环境下,会计数据的采集是整个公司共同完成的,会计信息是整个公司共享的,基本上一个完整的eRp系统需做到公司全员参与。eRp系统这样设置可以实现精细化的管理,同时减少财务人员的数据输入量,但同时也会产生两种风险。

2.1会计信息准确性不易控制,如果业务部门采集的数据有误,就必然导致最终的财务结果有误,由于操作环节较多,有些较隐蔽的错误财务人员往往很难及时发现,从而造成会计差错的产生。

2.2会计信息的安全性较难控制,由于使用会计信息的部门众多,若内控措施不到位,有可能会发生会计信息泄露或恶意篡改事件,需要引起足够的重视。

二、促进会计信息质量改进的相关措施

(一)从公司治理结构角度促进会计信息质量改进的措施

1、优化股权结构,完善公司治理体系。企业可以通过扩大流通股比例,发行可转换债券等方式逐步建立合理、有效的股权结构,改善“一股独大”的现象,从而解决决策权过于集中的问题。另一方面,企业需完善董事会和监事会制度,合理配置董事和监事人员,可以通过聘请外部专家担任独立董事、增设外部监事等方式,增强公司决策的客观性和公正性,从而保障会计信息的真实性。

2、健全企业激励与监督机制。企业需要完善经理层考核指标的设置,引入更全面的Kpi指标,例如经济增加值等,从而降低经理层追求短期效益的动力。同时企业要健全监督机制,加强对经理层重大决策的监控,增大其操纵会计信息的违法成本,从而防范此类事件发生。

3、科学规划组织结构设置,建立以业务流程为中心的扁平化组织结构。我国企业应打破固有的部门局限,舍弃过多的中间管理环节,引入“矩阵化、网络化”的管理模式,同时强化各部门的沟通意识,促进内部信息流传递效率的提升,进而保障会计信息的真实性和及时性。

(二)从会计准则和相关制度角度促进会计信息质量改进的措施

1、国家相关部门应增加会计准则和相关制度的更新频次,投入更多精力关注新兴经济业务的发展趋势,特别在一些制度存在空白的经济领域,需加快相关法规和会计准则的制定,紧跟市场创新的速度。另一方面,还需密切关注国际会计领域的最新发展趋势,吸取国际同行的实践经验,及时完善我国会计准则和相关制度,最大程度的降低会计准则滞后性对会计信息质量的影响。

2、完善会计准则和相关制度,进一步明确某些特定经济业务的会计选择。对于影响范围较大、程度较深的事项,建议制定对应的专门规定或制度明确会计估计和会计政策应如何选择。同时要完善会计信息披露制度,重要的会计估计和会计政策需要更为明确的列示,保障会计信息使用者的知情权利。

3、加强会计从业人员职业道德以及执业能力的培训,在道德层面,每个会计人员要树立遵纪守法的观念,杜绝一切违背职业操守的事件发生;在能力层面,企业要创造条件,通过学习、交流、培训等多种方式提升会计人员在实际工作中运用会计准则的能力,从而提升会计信息质量水平。

(三)从会计信息化水平角度促进会计信息质量改进的措施

1、做好信息化系统上线前期的设计论证与后期的维护升级工作。信息化系统上线前必须做充分的调研,上线中可能发生的问题都要事先形成可行的解决方案。企业财务人员要全程参与信息化系统的建设工作,了解会计信息产生、传递的每个过程,只有这样才能保证日后及时查找会计差错产生的根源。会计信息系统要预留后期维护升级的快捷接口,保证系统升级的快捷性和安全性,若因为会计政策变更、会计处理方式调整等原因需要调整信息系统设置,企业可以在最短的时间内完成,从而保证会计信息质量不受影响。

2、建立完备的信息系统操作和监控机制。企业信息系统建设需要全员参与,企业应拟制详细的计划,制作每个岗位的操作手册并全员培训,保证系统操作的正确性从而保障会计信息的正确性。同时在信息系统权限设置上要充分考虑安全性、保密性以及岗位的不相容性,必要的审批和控制环节不能缺失,使会计信息始终处于安全可监控状态。

综上所述,我国企业会计信息质量受多方面因素影响,其持续改进的过程必然是建立在对这些影响因素科学分析的基础上。可以预见,随着企业治理结构的不断优化、会计准则和相关制度的不断完善以及会计信息化的不断推进,我国企业会计信息质量必然会有长足的进步。

参考文献:

[1]钟芝兰.公司治理结构与会计信息质量的联动分析[J].长沙航空职业技术学院学报,2013,(04):66-69

[2]王津培,王砚书.基于内部控制环境视角的企业会计信息质量研究[J].经济研究导刊,2014,(05):148-149