单位信息化建设方案篇1
关键词：事业单位档案信息化管理不足方法
0 引言
档案是承载重要信息的载体，档案管理工作对于各种大型机构都十分的重要。事业单位是指以增进社会福利，满足社会文化、教育、科学、卫生等方面需要，提供各种社会服务为直接目的的社会组织。事业单位不以盈利为直接目的，其工作成果与价值不直接表现或主要不表现为可以估量的物质形态或货币形态，事业单位包括一些有公务员工作的单位，是国家机构的重要分支；我国的事业单位主要包括各级党政机关，教科文卫，以及新闻出版、体育、环境监测、城市建设、某些机关的附属机构以及法律服务所等，覆盖了人们社会生活的方方面面。事业单位的职能在市场经济条件下，市场对资源的配置起基础性作用，起着维护国家和社会的效率、平等和稳定的作用。对于事业单位来说，其档案信息不仅记录着我国社会、经济的发展，也关系着事业单位人才的考核和培养，因此，事业单位内的档案有着极为重要的作用。在以往的时间内，事业单位的档案管理工作都没有做到位，实际上，档案管理工作是我国事业单位工作的基础和重点，对领导者的正确决策有重要参考价值。近年来，随着网络和各项新型档案管理软件产生与发展，这对我国事业单位中传统的档案管理工作产生重要的冲击和影响，促使档案管理工作朝着信息化、技术化的方向发展，新时期下现代科技的发展对档案管理工作来说是一种巨大的挑战，同时也为档案管理的创新与发展提供了良好的机会。因此，在现阶段下，加强事业单位的档案信息建设是事业单位改革中面临的重要问题。
1 当前我国事业单位档案管理中存在的问题
1.1 目前，大多数事业单位缺乏专业的档案管理人才 档案管理人员是实施档案管理工作的主体，其专业素养决定着事业单位档案管理工作水平的高低，目前在我国的大部分事业单位中，专业的档案管理人才都比较匮乏，在职的档案管理人员普遍年级偏大，没有受过正规的档案管理训练，也难以适应信息化水平下的档案管理工作，加上很多档案管理工作在平时的工作中不够认真仔细，敷衍了事，缺乏工作的责任心，更没有去主动完善档案中缺乏的信息，导致我国事业单位中的档案管理工作混乱不堪。
1.2 事业单位管理层对档案管理工作以及档案管理制度重视程度不足 目前，我国事业单位的提拔制度决定了事业单位管理层都是通过一步步的实践能力的考核晋升而来，他们管理技术精湛，专业理论丰富，但是大多事业单位的高层领导人员对档案制度都缺乏系统、完善的了解。除此之外，事业单位内部的考核制度一般只注重工作人员理论知识水平的考核，一般传统的观念认为，只要事业单位工作人员专业理论知识强，能够与实践相结合来提高事业单位的经营能力，就可以从本质上提高事业单位的经营管理水平，所以，事业单位的领导人员大多只注重人才的培养和引进工作，把档案管理工作丢给单位的档案管理人员来管理。实际上，事业单位的档案管理工作不仅关系到单位上上下下每一位工作人员的利益，国家的经济利益，所以，从这一层面来讲，事业单位的管理人员必须重视起单位的档案管理制度。
1.3 事业单位在档案信息化的建设中没有指定好严格的交接制度 对于事业单位来说，很少有一个工作人员在同一个岗位上一直工作直至退休，尤其是档案管理工作相对枯燥无味，工作队伍也非常不稳定，变化性较大。档案管理工作非常精细，每一个档案管理人员的工作方式都有所不同。目前，由于领导对档案管理工作的重视程度不足，我国大部分的事业单位也没有指定完善的档案管理人员离职交接手续，如果某个工作人员离职，有没有做好离职的交接工作，那么接替其工作的人员就很难在短时间内适应当前的工作，这就给档案管理工作的顺利进行带来了一定的困难，甚至导致档案管理工作混乱，很多档案找不到出处，变成了弃档，给事业单位带来了巨大的损失。
1.4 事业单位档案管理信息化程度不足 虽然信息化在现阶段内已经得到全面的普及，但是很多事业单位的档案管理工作尚未实现全面的信息化，一些重要的档案信息仍然采用纸质档案管理的方式进行收藏，纸质档案很容易因为天气等原因发生损毁，一旦损毁就基本上很难以修复，很多重要的档案都是在时间的流逝中渐渐失去应有的价值，且纸质的档案在翻查起来难度也很大，因此，事业单位必须要全面做好档案管理工作的信息化，保证重要档案的安全性。
2 提升事业单位档案信息化管理建设的方法策略
2.1 事业单位应当加强对档案管理人员的培训，提高档案管理人员的工作水平 目前，很多事业单位中档案管理人员年龄相对偏大，档案管理知识老旧，没有得到及时的更新，他们普遍采取传统的手段处理档案工作，只能运用初级的电脑知识，很多档案管理工作都是采用人工处理的方式，这种方式不仅容易出错，而且效率慢，达不到现代社会对档案管理的要求，所以，在事业单位方面，需要组织定期相关的档案管理知识培训对当前的档案管理工作人员进行系统的信息化档案管理知识培训，帮助现有档案管理人员更好、更快的适应信息化档案管理的发展，将传统的档案管理知识与先进的科技信息相结合，建设一支适应现代社会发展的档案管理队伍。
2.2 事业单位应当建立完善的档案管理人员离职交接制度 离职交接程序是保证档案工作得以顺利进行的重要制度，因此，事业单位管理人员一定要将其重视起来，对于档案工作人员的离职和手续交接应该规定好完善的制度，使交接手续做到有据可循，有制可依，当在职的档案工作人员要离开现有岗位时，要提前一个月做好离职申请工作，在新员工进入单位后要将手头工作进行详细的书面交接，在离职之后要留好联系方式，区分好工作责任，方便管理人员对档案管理工作进行全面的掌控。
2.3 实施档案的全面信息化，做好信息化安全保障工作 事业单位管理人员应该充分的意识到档案信息化的重要作用，根据实际情况，改善单位现有档案管理设施，使用行之有效的方式促进档案工作的全面信息化，提高工作人员的工作质量和效率。在实施档案信息化的过程中，一定要确保档案的安全，为了应对这一点，事业单位管理人员就要明确档案管理信息化的政策，将每一类档案的密级程度划分好，要求档案管理人员运用好电脑的加密功能，对档案进行全面的掌控，同时，档案管理人员也要做好电子档案的保存工作，确保资料的完整与安全。
3 结语
对于事业单位而言，档案管理工作具有重要的意义，在现阶段下，我国事业单位的档案管理工作还有一些不足，管理人员一定要意识到档案管理工作的重要性，在实现档案信息化的过程中做好档案的管理工作，保证各种档案的完整与安全。
参考文献：
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单位信息化建设方案篇2
文献标识码：a
一、我国事业单位档案管理信息化建设的任务
我国事业单位档案管理信息化建设的任务有两个：一是事业单位目前存在的档案的目录数据库和部分全文数据库的建设。具体来说，主要是加强对现有档案资源的录入、入库和检验，以及对特殊档案如使用较为频繁、非常重要以及容易遭到破坏的档案进行特殊处理。二是对事业单位电子档案的管理以及对电子文件资源的录入。目前我国大部分事业单位都存在大量的电子文档，要实现档案管理的信息化，就要对这些电子文档进行有效保存。
二、目前我国事业单位档案管理信息化建设中存在的问题
1.档案管理者对档案管理信息化建设的认识较为肤浅
目前我国部分事业单位的档案管理者因为对档案管理信息化建设工作的认识不够明确，导致在实际的档案管理信息化建设中出现各种问题，妨碍了档案管理工作的正常有序开展。
2.资金短缺导致档案管理信息化建设存在不足
因资金短缺导致的档案管理工作出现问题主要表现在两个方面，一是部分事业单位本身存在资金缺乏现象，因此无法对档案管理信息化建设工作提供良好的硬件及软件环境，致使档案管理信息化建设工作出现问题。二是部分事业单位的领导及管理者对档案管理信息化建设工作不够重视，所投入的资金自然也相应较少，使得档案管理信息化建设工作出现滞后现象。
3.管理软件及管理人员中存在的问题
管理软件欠缺，一方面表现为部分事业单位没有与信息化建设相匹配且操作方法简单、功能齐全的管理软件；另一方面表现为部分事业单位在管理及使用软件方面存在问题。管理人员中存在的问题主要是一些人员的软件操作水平不高，对信息化的了解不够专业，对档案管理的信息化建设工作只停留在最初级的录入、查找等阶段。
三、我国事业单位档案管理信息化建设的有效策略
1.加强对档案管理者的思想意识教育
例如，开展座谈会并提交心得报告，定期举行教育会，购买相关书籍并指导其进行阅读等，使事业单位领导及档案管理人员在思想上对这一工作的价值有清晰而准确的认识，从而对这一工作加以重视，在平时的档案管理工作中做到兢兢业业。
2.加大档案管理信息化建设的资金投入力度
一方面，可在财政预算中适当扩大档案管理信息化建设的资金比例，不断完善档案管理信息化建设所需要的各项设备，为档案管理信息化建设工作提供有力的物质保障；另一方面，可根据自身的实际情况，向国家财政申请专项信息建设资金支持，并将其应用于信息化建设项目中去，不断完善档案管理信息化建设的软件及硬件设备，促进档案管理信息化建设工作的有效进行。
3.引进专业档案管理信息化的软件及技术人才
单位信息化建设方案篇3
1事业单位档案管理信息化的必要性分析
事业单位的档案管理工作是一项综合性较强的系统工程，具备有极强的专业性特点。但在另一方面，由于行业的快速发展和行业数据的爆炸式发展，档案的数量也呈现出几何倍数的增长，若档案管理还停留在传统的纸质化阶段，不仅会浪费大量的人力物力和财力，同时管理效率和水平也无法得到有效提高。随着档案管理信息化建设在各行业中的深入，其优点也日益被人们发掘。
档案管理信息化是今后档案管理的发展趋势，也是今后简化档案管理工作，提高档案管理效率及水平的必然选择。事业档案管理信息化建设是基于网络环境下的一次档案管理升级，在建设过程中，能对大量的数据进行准确的分类存储，并进行有效的检索调用，极大的提高了档案的完整性与安全性，对调用效率的提升也有很大作用。用户通过互联网或局域网就能登录档案数据库，这部件简化了存储，还简化了档案信息服务的流程，对信息资源的利用率也得以提高。此外，信息化的档案建设不会在使用中打乱档案的存储分类，也不会对后续的档案浏览者造成影响，大大简化了档案管理人员的工作难度。
2事业单位发展档案管理信息化所面临的问题
2.1档案管理人员的信息化素养有待提升
事业单位的多数档案管理人员都存在信息化素养偏低的情况，他们往往习惯于纸质化的档案管理手段。对计算机的运用还缺乏一定的了解，此外，在档案的信息化建设过程中，需要对纸质数据进行电子化录入，这也需要一定的计算机运用和信息处理技术。但是在实际的操作中，由于多数档案管理人员并非计算机专业，对计算机和信息处理技术的缺乏，导致了档案管理信息化进程的缓慢。
2.2档案管理信息化建设的基础设施建设不足
事业单位要推荐档案管理工作的信息化建设，就离不开配套软硬件的支持。但是，目前不同的事业单位的软硬件配置有着很大的差异，通常东部沿海地区的软硬件配置要大大优于中西部地区。这造成了在事业单位的信息化建设中无法进行有效的统一和规范性操作，对档案管理信息化的建设普及造成了不良影响。
2.3事业档案管理信息化建设缺乏规划和制度化的建设
由于我国事业单位众多，且各地区的档案管理人员素质和信息化建设配套设备差距极大。因此，在整个事业单位中，信息化建设也没有形成一个良好的规划和制度建设，这导致了很多事业单位缺乏创新意识，在档案管理信息化建设方面缺乏动力。同时，由于档案管理信息化的建设需要投入一定的人力物力和财力，需要得到领导的重视，但由于制度化建设的欠缺和信息化建设意思的淡薄，就容易导致事业单位信息化建设停滞不前的问题。
3事业单位档案管理信息化的建设途径探讨
3.1提升档案管理人员的信息化素质
事业单位的档案管理信息化建设，需要一批具有极高信息化素养的专门人才进行推动。为此。事业单位在招聘中强化对计算机专业和信息化素养较高的专门人才的招聘工作，同时，事业单位还可以定期安排档案管理工作人员进行系统化的信息化知识培训。通过引进人才和培养老员工的方式，双管齐下的提高档案管理部门的信息化水平，从而为事业单位的档案管理信息化建设打下良好的人力资源基础。此外，除了信息化素质的提升以外，还要注重档案管理人员的爱岗敬业教育培训，使档案管理工作人员的综合化素质得到提高。
3.2强化档案管理基础设施的建设工作
基础设施的配备也是档案管理信息化建设的重要前提。因此，各事业单位在推进档案管理信息化建设的过程中，要加大各种软硬件方面的通入，不断更新现有的计算机硬件设备，同时积极开发和引进先进的档案管理软件。这样不仅能避免因硬件问题而造成的档案信息丢失和泄露问题，同时可以通过优秀的软件应用极大的简化档案管理工作，并提升管理效率。此外，在档案管理的过程中，还要积极进行档案资料的备份管理，防止因数据丢失而造成的档案管理问题。
3.3针对档案管理信息化进行制度化的建设
对档案管理信息化进行制度化建设，有利于保证档案管理工作的信息化建设顺利展开，并为其发展提供有效的制度支持和科学依据。因此，各事业单位应该积极进行制度化的档案管理信息化建设，并根据事业单位的具体情况进行细节方面的调整，便于其执行的可操作性。同时，还需要制定良好的监管体系，对档案的信息化管理工作进行全方位的监管，从而在促进档案管理信息化规范发展的同时，避免因信息泄露出现的各种问题。在制度化的构建过程中，要明确各个职能部门的责任，根据不同的权责划分进行不同的管理，从而督促各职能人员做好其分内工作。
3.4进行合理的档案管理信息化建设的规划工作
在进行档案管理信息化建设的过程中，要遵循解放思想，实事求是的原则。对整个档案管理信息化建设进行合理规划，并做好各项调研及建设安排。并通过信息化平台的构建工作，使整个档案管理工作逐步转移到信息化的发展轨道上来，在提升管理效率的同时，也为信息的需求者提供更加优质的信息资源服务。事业单位的领导和各阶层员工要充分认识到档案管理信息化建设的重要性，并在日常的工作中，积极配合档案管理部门的信息化建设工作，为构建高效、安全的?n案管理体统提供强大的后备支持。
3.5在信息化建设中做好档案保密工作
事业单位的档案具有一定的保密性质，可能涉及到国家利益或者国家安全。因此，在事业单位的档案管理信息化建设过程中，一定要构建起良好的信息保密机制。从而使档案信息管理在存储、调用及传播的过程中，确保档案管理的安全性和保密性。
单位信息化建设方案篇4
事业单位档案管理信息化有利于事业单位档案中的信息资源全面的开发，事业单位档案信息资源的分享性提高。可以在事业单位档案管理工作中信息可以进行远程传送，可以将信息公开，因此方便快捷的进行核对，事业单位的办公效率进一步的提高。事业单位档案管理信息化是事业单位发展的必要条件。
一、目前事业单位档案管理信息化的任务
事业单位档案管理信息化中，建立信息资源的过程中存在两大任务：①建立目前事业单位档案目录的数据库与部分全文的数据库。把全部储存的信息都深入的挖掘出来，提高事业单位档案管理的工作效率。目前最主要的是要不断的完善数据库的建设，让计算机的检索功能的用处得到充分的发挥。在建设数据库之前，要求工作人员将事业单位目前的资源进行整理入库，方便档案资源的审核。对特殊的资源信息需要加强管理。②在数据库建立之后，对事业单位档案管理的信息资源进行入档便于信息化的管理。目前随着信息技术不断的发展，事业单位的管理软件也早就运用在管理大量的信息档案中。因此要保证文件入档的规范和完整性。需要对文件在电子入档的时候的，对储存、核对、录入等一些工作进行监督，要求工作人员按照其规范来进行。对电子档案管理的安全和保密性加强，对电子档案管理做到全面性的防护工作。
二、目前事业单位档案管理信息化建设和发展的问题
所以的事业单位都把档案管理渐渐的信息化了，从专业的角度来看，信息化的建设速度还是达不到要求的，不同的事业单位在档案信息化的建设上存在着差异。以下几点将分析档案信息化建设中存在的困难和问题。①事业单位中对档案管理的人员对管理档案的工作还不够充分的认识。事业单位档案管理信息化在不断的完善中，档案信息化已经步入正轨了，需要加强事业单位档案的管理者的管理意识。在目前的管理工作中，很多的管理者对于档案的管理工作不够重视，经常会以经费不足或者是其他借口，来推迟对档案信息化的建设工作，管理者的片面认识，是阻碍档案信息化发展的主要原因。②事业单位对于档案管理信息化的建设投入的力度还不够，阻碍着档案信息化的发展。一些单位因为资金短缺，无法添设很好的硬件和软件上的设施，对于档案管理的信息化建设只发展到口头和书面上，没有办法把档案信息化进一步的实现，最终对档案管理工作一直存在传统的管理中，工作效率会因此受到影响。③在对于档案管理的人员，素质不高。最近几年中，出现了一个普遍的现象，就是在事业单位档案管理的专业工作人员出现了紧缺。一些事业单位对档案信息化的建设中投入了大量的资金，但是对于管理人员很少有是专业的，不具有计算机软件这些方面的专业知识，也无法把新技术很好的吸收，在管理档案的过程中对信息技术运用的不够专业，导致档案管理信息化建设只存在简单的录入和查找一些功能上。④在档案管理信息化中，拥有功能全面办公软件的事业单位不多。目前单位的档案信息化管理已经是事业单位中的主流，很多的事业单位却没有操作简单、功能全面的办公软件。一些拥有全面软件的事业，都不能在短时间内很好的掌握运用，也将影响着档案信息化的建设工作。
三、事业单位档案管理信息化的建设和发展的建议
①事业单位档案管理信息化建设的普及同时，档案的数量和分类也在不断的增长，这无疑是事业单位档案管理信息化工作中的新挑战，因此要对管理档案的人员的教育进行加强。目前的社会中互联网的技术在不断的发展中，互联网也得到了广泛的应用，事业单位的档案信息共享的要求是越来越高，传统的管理方式中无法将信息共享的问题已经渐渐的显露出来，因此加快事业单位档案管理信息化建设的工作是目前的重点，需要相关的负责人对此进行重视，使管理人员了解到档案管理信息化对事业单位的发展有着重要的作用和意义。对档案信息化的建设做出规划，定制出近期的目标和长远的目标，将事业单位档案管理信息化的建设和发展进一步的推动。②事业单位需要增加对档案管理信息化建设的投入。对档案管理信息化建设大力的支持，完善档案管理信息化建设所需要的各种技术和软、硬件设施，将档案管理的工作不断的进行完善，将事业单位中的档案管理工作信息化进一步发展。③按照事业单位的实际情况选择适合事业单位档案管理工作的办公软件。不但要重视事业单位档案管理信息化的建设，还需要对重视在事业单位档案管理的工作中应用软件的开发，这能够将事业单位档案管理信息化的建设和发展更好的展开。④对档案管理的工作人员进行素质培训，提高他们的管理能力，培养出该事业单位的管理人才，加强管理人员对计算机知识的认识和掌握。保证该事业单位档案管理的人员拥有必须具备的工作技能和综合素质，以及满足单位的实际需求。⑤事业单位档案管理信息化，是促进事业单位发展的条件。档案管理信息化，使事业单位中的工作效率有效的提高，有效的对政务进行公开。这些也都是事业单位一直努力的方向。
单位信息化建设方案篇5
关键词：人事档案信息化问题对策
随着信息化时代的到来，人们的生活发生了巨大的改变，人们对信息的获取也有了更高的要求，足不出户、更高效、更便捷地获取信息是大众的诉求。这就促使事业单位档案部门对档案工作进行重新定义，为了适应时代的需求，档案资源的信息化建设已越来越受重视。
一、事业单位人事档案信息化建设中的问题
1.思想上重视不够，管理人员培训力度需加强。人事档案管理工作不会为事业单位带来直接的效益，日常工作中取得的成绩也难以引起关注，因此，大部分事业单位领导将工作重点放在提升单位主要核心工作上，认为档案工作只是整理文案资料，对人事档案管理工作缺乏足够高的重视。其次，事业单位人事档案管理人员专业培训力度不够。当前很多事业单位在进行人事制度改革，单位内部机构进行了很大程度的调整，人事档案管理岗位的工作人员也出现了变动。大部分档案管理者都还有兼职工作，没有专门的时间进行正规的档案知识培训，完成本职工作的同时，需要加班加点整理档案。
2.资金不足，人事档案信息化建设进程缓慢。事业单位要想提高档案建设的信息化程度，首先要完善信息化建设的基础设施，并设有专门的库房。由于事业单位的工作重心放在获得更多的经济利益，对档案管理部门的投入也放在了档案的建设与开发，对于信息化管理需要的先进的基础设施和专用的软件系统则投入不够，影响了信息化建设进程。有些偏远地区事业单位人事档案室库房条件简陋，硬件设备比较落后，工作场所狭小，有的单位甚至将人事档案室与办公室合并。因为经费不足，档案信息化进程十分缓慢。
3.管理分散，人事档案管理体制有待完善。一直以来，事业单位人事档案管理体制不够完善，人事档案有的由组织部门进行管理，有的由人事部门进行管理，专门设有档案馆的则由档案部门进行管理，管理机构分散。在事业单位，组织部门和人事部门的工作重点是组织建设、人才建设，人事档案建设工作没有放在核心位置。在档案部门，又认为人事档案是组织部门、人事部门的研究对象，而不加以重视。因此，由于管理体制不够完善，人事档案成为游离于各部门之外的一个附属部分，人事档案管理难以引起足够的重视，人事档案信息化建设工作更是无人问津。
二、事业单位人事档案信息化建设的完善策略
1.加大重视力度，提升整体信息化水平。首先，事业单位领导要对人事档案信息化建设引起充分的重视。人事档案信息是单位的重要资源，它不仅记录了个.人的基本信息，还记录和反应了个人的工作经历和社会活动表现，反应了个人的综合素质和业务能力，是事业单位发现人才的重要途径，为事业单位正确选拔职工提供重要依据。其次，人事档案信息化建设不是一蹴而就的，是一个技术性很强的工作，需要提升档案管理人员的信息化水平，为人事档案管理工作输送专业人才'以满足档案信息化建设的需要。一方面，事业单位要加大对现有档案管理者的培训力度，提升档案管理者的计算机技术、信息管理技术，多为档案管理者提供信息管理技术交流平台，营造良好的学习环境。另一方面，要积极引进专业人才，招纳一批懂档案管理知识，又懂数字技术和档案信息管理技术的专业人才，为事业单位人事档案信息化建设做贡献。
2.加大资金投入，保障档案信息化建设进程。档案信息化建设的前提是完善基础设施，因此事业单位需要投入资金完善基础设施，保障档案信息化建设进程。实现人事档案信息化管理，是事业单位适应时展的必然选择，也是档案管理者面临的重要任务。首先，要合理配置事业单位人事档案库房，并根据档案库房管理的“八防”要求，配备防火、防盗、空调、灭火装置、温湿度测试仪等设施。其次，要配置信息化管理仪器，如高配置的计算机、打印机、刻录机、数码相机、扫描仪等技术装备。另外，要加大对人事档案工作者的培训费用投入，对工作人员进行专业培训和指导。
单位信息化建设方案篇6
1人事档案管理信息化建设的意义
????1.1有利于实现现代化管理
????随着网络时代的全面到来，现代生活形态发生了显著变化，各种信息技术普遍应用于各项生活、工作活动中，智能信息技术的应用，给人们的生活提供了便利的保障。而在事业单位人事管理领域，人事档案作为重点管理内容，其工作形态理应跟随社会形态发展变化，加以改进和更新。将信息技术与人事档案相结合，构建信息化管理体系，能够促进事业单位在未来市场领域实现现代化管理，对事业单位实现可持续发展具有重要的意义。
????1.2有利于实现档案资源共享
????信息技术具有信息传播速度快、传播范围广的特点，将信息技术应用于人事档案管理中，能够有效实现资源共享。例如，当完成人事档案信息化管理平台建设后，用户完全可以在家或者任意具有网络的地方，利用电子设备对档案信息进行查阅。如此一来，不仅能够有效提高人事档案管理的效率，还能够实现资源共享，进而促进人事档案信息实现最大化利用。
????1.3有利于实现档案信息查阅
????以往，人事档案管理方式比较滞后，由于档案信息比较繁杂，检索流程比较烦琐，所以用户在查阅档案信息时，查阅效率比较低下。而选择将信息技术有效应用于查阅平台建设中，能够有效解决传统查阅体系效率低的问题。利用信息技术建立智能检索平台，对人事档案信息进行分门别类。用户可以利用现代化检索软件，对档案信息进行有效检索，从而提高用户的信息查阅效率。
????1.4有利于档案资源开发与利用
????众所周知，信息技术与传统管理手段相比，存在的优势在于该技术手段具有加强的信息存储和传播的功能。因此，利用信息技术对人事档案进行管理，能够实现原有档案信息基础上的人事资源有效开发与利用。可见，将信息技术有效应用于人事档案管理中，对此项管理工作未来深入发展，以及提高事业单位在行业中的整体竞争力与影响力，具有重要的作用。
2新时期人事档案信息化管理中存在的问题
????2.1意识淡薄，缺乏重视
????目前，国内机关事业单位在人事管理方面不够重视。很多事业单位在建设与发展过程中，重点关注内部业务开发，以及技术研发与创新，而对于人才在事业单位建设与发展中的作用，并未形成正确的思想认知。事业单位在人事档案管理方面花费较少的人力、物力和财力，导致内部人事管理工作并不理想。因为思想缺乏重视，导致档案管理发展受限，这对于事业单位未来发展都是极为不利的。因此，事业单位要想顺利实现人事档案信息化管理，当务之急便是在思想上加以转变和更新。
????2.2数据库系统不完善，信息安全建设滞后
????据了解，在信息化环境中，事业单位人事档案管理工作系统逐渐衍生出一系列问题，由于数据库系统建设不全面，导致事业单位构建的档案信息管理平台，存在较大的安全风险与漏洞。例如，在不健全的档案管理体系运行过程中，经常会出现人事信息记录错误、混淆，甚至出现重要人事信息丢失的问题。由于人事档案数据库建设不够系统、完整，导致档案信息管理效率低下，同时也因为记录错误或混淆，导致部分人事信息失真，这对于事业单位实现人事信息资源共享也较为不利。
????2.3缺乏高素质、全能型的管理人才
????目前，在人事管理领域，关于档案信息化建设效率低下的问题，主要在于在该领域缺乏高素质、全能型的管理人才。目前，档案管理人才在管理意识与工作理念方面存在一定的问题，并未清楚地意识到信息技术在档案管理中的重要作用，所以在工作中比较依赖传统的档案信息管理方式，而不重视建设信息化管理平台。同时，在专业技能与素养方面，管理人员在信息技术方面所掌握的专业技能比较匮乏，信息化管理平台建设与实施能力比较薄弱，导致事业单位现代化人事档案管理体系建设遭受明显阻碍。
????2.4现代化基础设施滞后
????据了解，当前机关事业单位之所以在人事档案信息化建设方面存在发展局限，主要原因在于事业单位内部缺乏完善的现代化设施和器材。事业单位因为投入资金有限，所以在计算机硬件方面存在明显的功能障碍，对完善档案管理系统功能十分不利。同时，事业单位当前在软件方面的开发与创新，也存在很大的不足，正是因为基础设施落后，才导致人事档案信息化发展受到限制。因此，在新时期，事业单位必须采取有效策略，改善并解决当前信息化建设中存在的问题。
3新时期人事档案信息化建设的路径
????3.1更新思想，完善体制，加强队伍建设
????事业单位若想在未来的市场竞争中占据有利地位，必须加强人事管理工作体制完善与创新，尤其是在人事档案方面的管理，事业单位领导者一定要加强重视。首先，事业单位应该向内部管理部门和人员渗透正确的工作理念，要求从事人事档案管理的工作人员，必须在思想上重视信息化管理，并根据事业单位自身人事管理发展需求，结合信息技术应用条件完善现代化管理体制。其次，确保在正确的思想、体制引导下，人事档案能够实现高效管理，真正实现信息化管理平台建设。最后，事业单位应该重视内部信息化管理技术开发人才队伍建设，在招聘环节重点考查应聘者的信息技术操作能力，并加强技术人员专业素质培训，进而为实现信息化管理平台开发与建设提供高素质的人才储备。
????3.2加强人事档案信息数据库网络化建设
????为解决人事档案数据库功能不健全问题，事业单位应该重点围绕数据库进行运行功能和安全系统建设，加强人事信息数据库网络安全，全面提高人事档案信息化管理的质量。因此，事业单位可以重点发挥网络服务器功能，将其用于数据库建设。同时，事业单位应该针对不同部门，满足人事档案的信息检索和查阅需求，并在数据库中设定不同管理模块，以确保内部各个部门能够高效地实现人事档案信息检索和应用。
????3.3加强档案管理人员素质与能力建设
????在事业单位人事档案信息化建设与管理的过程中，档案人员自身素质在很大程度上决定了档案信息化管理发展的进程。因此，事业单位应针对内部档案人员进行素质教育和培训，向档案人员渗透正确的信息化管理平台操作方式，规范管理流程，从而保证人事档案管理更加高效。同时，档案管理人员需要掌握一定的计算机图像处理、信息扫描、信息分类、存储等功能，并定期对重要人事档案信息进行备份、检查，避免出现档案信息泄漏、错误、丢失等问题，为真正实现档案信息共享提供便利条件。此外，管理人员应积极学习与人事档案管理有关的法律、法规，在进行人事档案信息化管理时，应严格遵守管理规章体制，杜绝出现档案信息恶意泄露问题。
????3.4加强人事档案管理信息化系统网络安全
????在信息化管理平台建设的过程中，确保网络安全是事业单位人事档案管理深入发展的必要前提。因此，事业单位应该重视管理平台运行环境安全检测与优化。首先，事业单位技术开发人员，应重点加强安全系统功能建设，在数据库中安装安全检测软件，即时监测人事档案管理中可能存在的风险因素，一旦发现，需要及时进行专业操作处理，有效规避人事档案信息化管理系统中存在的安全风险。同时，技术人员应该在数据库中安装病毒查杀系统，并定期进行数据库垃圾信息清理、系统内部结构功能检测，确保信息化管理系统运行环境安全，提高系统运行效率，全面提升人事档案管理质量。此外，针对不同部门人事档案信息检索要求，设置不同类型的安全密钥，以及数据库访问权限。
3.5加强现代化管理软件的开发与应用
事业单位在建设人事档案信息化管理平台时，应重点关注管理软件开发与应用，不断完善数据库的硬件和软件设施，全面提高管理系统工作的效率和质量。事业单位应该加大资金投入，引进创新性的技术人才，专门致力于高科技、智能化管理软件的系统研发，在做好系统功能安全和运行速度测试之后，将其与内部人事档案管理要求相结合，完善管理系统内部结构和功能，在提高信息化管理平台工作效率的同时，更要保证档案信息管理的质量。
4结语
人事管理在当前事业单位管理领域，发挥的管理作用十分显著。事业单位为了在未来的市场环境中占据良好的发展地位，应重点加强人事管理，完善档案管理体系。因此，事业单位需要合理利用信息技术，构建现代化人事档案管理体系，不断更新思想、体制，加强信息数据库、系统安全、软件开发等实施力度，全面提高人事档案管理的效率与质量。只有在信息技术的支撑下，事业单位的人事档案管理体系才会不断完善，进而为在新时期的市场环境中获得快速发展，提供良好的人才数据依据。
主要参考文献
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单位信息化建设方案篇7
【关键词】档案管理；信息化建设；现状；措施
通过多年的普及发展，信息化技术已经逐渐成为当前这个知识经济时代最为耀眼的资源，社会中各行各业的信息化水平已经成为信息化时代衡量一个产业、一个地区、一个国家经济能力与发展程度的关键性指标。对档案管理事业来说，通过信息化建设不仅能够进一步提升档案管理工作的质量与效率，同时能够与其他工作进行信息化对接，对事业单位的发展具有重要的促进作用。然而，我国事业单位档案管理通过多年的信息化建设，在取得成绩的同时，仍然存在一些不足，如何解决这些不足就成为各个事业单位急需解决的重要课题。
一、档案管理信息化建设现状分析
（一）信息化基础设施薄弱。档案本身的性质决定档案信息化建设必然需要一定的软硬件基础，比如局域网、性能良好的电脑、档案数据库以及大容量服务器等等，同时还需要开发档案管理专用软件，加强档案网络日常维护管理工作等。然而，档案管理部门本身不具有盈利水平，无法通过提供社会化服务获得相关的收入，资金方面的拨付往往难以满足信息化建设的资金投入，导致档案管理信息化基础设施较为薄弱。
（二）缺乏统一的标准与规范。档案标准化、规范化是实现档案管理信息化建设的先决条件，即需要共同的信息技术与信息语言组织档案资料。从1979年开始，我国政府陆续颁布了不少档案管理工作方面的标准，然而当中大部分都是针对音像、纸质等档案类型，针对数字化档案的标准与规范则相对较少，使得档案管理信息化建设仍缺乏统一的标准与规范。
（三）档案信息化与电子政务缺乏联系。现阶段，通行于互联网中的有效信息超过80%左右均掌握在政府部门中，而政府部门中的信息大部分都储存在档案馆中。档案信息化建设的目的并不只是局限于档案管理现代化的发展，同时还需要促进政务信息公开的发展。然而，我国当前仍然没有形成政府信息资料开发利用的良好趋势，缺乏合理的办法与组织，档案信息化与电子政务建设缺乏联系。
二、档案管理信息化建设的措施与建议
（一）加大各项基础设施的建设力度。1.档案管理硬件系统建设。各个事业单位应当高度重视档案信息化建设的重要性，主动为档案管理部门提供充足的资金，购置打印机、复印机、扫描仪及高性能计算机等硬件设施，针对一些关系到国计民生的机构，还应当配置专门用于档案整理、收集的计算机，便于档案信息的快速传递，进一步发挥硬盘储存容量大、检索快以及储存方便的优势。2.档案管理数据库建设。针对之前保留的传统档案，档案管理部门应当加大档案管理数据库的建设力度，主动针对各种分散的、多种介质的档案文本、照片、录像以及录音等进行有效的转化归档处理，真正实现档案资料的自动整理、检索、查阅以及利用，进一步提升档案管理工作的精确度与质量。
（二）统一制定档案信息化规范标准。标准规范与规章制度不仅是档案信息化建设的重要基础，同时也是档案管理信息化建设的制度保证，只有建立在统一的标准与规范约束条件下，档案管理信息化建设的作用才能够得到最大程度的体现。对事业单位来说，在进行档案信息管理系统设计的进程中，应当充分考虑档案管理系统的高效性、兼容性以及实用性，同时要针对技术标准、技术参数等实施标准化设置，例如制定数据的接口标准、安全标注及非同一类型之间的数据转化标准等各个方面，通过针对整个档案管理系统进行标准化建设，能够进一步提升工作效率，减少管理工作中失误的现象。
（三）有效整合档案信息化建设与电子政务建设。档案信息资源作为电子政务建设当中不可或缺的公共信息资源，要想进一步保障档案信息化建设的成效，应当有效整合档案信息化建设与电子政务建设。这就需要将档案信息化建设纳入政府电子政务建设的层面去进行规划，使得档案信息化建设、信息资源开发能够与电子政务进行有效的整合。对档案部门来说，应当主动加强与电子政务建设机构的交流，统一协调信息化建设，主动争取把档案信息管理归纳到电子政务建设当中，依托我国电子政务内网建设，构建部门网，建立档案管理主页，积极档案政务相关的信息资料。除此之外，档案管理机构应当加大网站方面的建设，在互联网中主动实施现行文件服务中心查询与馆藏档案目录检索方面的服务，以便于相关资料的共建共享。
三、结语
综上所述，档案管理信息化建设是一项系统、繁杂的工程，其不仅关系到档案管理工作的质量与效率，并且还关系到事业单位未来的发展。这就需要各个事业单位高度重视档案管理工作，正视当前档案管理信息化建设存在的不足，针对这些不足制定针对性的解决措施，通过加大各项基础设施的建设力度、统一制定档案信息化规范标准以及有效整合档案信息化建设与电子政务建设，全面促进档案管理信息化建设的有序进行。
【参考文献】
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单位信息化建设方案篇8
关键词：信息化环境；建设项目；档案管理；模式；思考
传统的建设项目档案管理都是人工操作，难免会出现重要数据信息丢失的问题，而且传统纸质档案比较占空间，在查阅相关档案信息的时候不太方便。随着科学技术水平的发展，建设项目档案管理也开始实行信息化建设，这样的模式有助于弥补传统档案管理存在的弊端，保证档案信息化管理水平提高。另外，建筑企业开展科学、合理的信息化档案管理模式，能够促使其实现可持续发展，提升建筑企业的经济效益。
一、档案信息化概述分析
档案是建筑单位在发展过程中各项活动的记录，代表建设企业的发展历程，集中反映建设项目在施工建设期间的各种决策。档案对建设项目的日后发展有着重要的推动作用，提升建设项目的经济利益和社会效益。所谓的档案信息化，指的是在档案管理过程中引进现代化信息技术对档案数据信息进行整理、归纳，从而提升档案管理的规范性。随着互联网信息技术的高速发展，科学、合理地实施档案管理信息化建设工作，帮助建筑企业获得长久发展，提升建筑企业的经济效益。建设项目档案信息化是指建设项目利用互联网信息技术，结合当下建筑行业的市场动态行情变化，积极引进先进的技术设备，将建设项目原本的纸质资料进行有效整合，传输到计算机系统上保存，实现建设项目内部资源的共享。档案信息化帮助建设单位实现档案信息的智能化、数字化、信息化，提高管理人员的工作效率，满足不同工作人员在同一时间、不同空间查询重要数据信息，为建设单位日后发展提供一定的理论数据。
二、档案信息化管理的工作内容分析
1.网络化在互联网信息技术高速发展的背景下，大部分建设项目单位都拥有属于自己的官方网站，官方网站为建设项目的施工建设、生产经营、日常管理提供较先进的技术手段，在一定程度上推动建设单位档案管理信息化的高效发展。在建设项目档案信息化管理过程中，如果有工作人员通过网络提交借阅申请，管理人员通过网络审核就可以进行相关操作，在整个过程中，不需要工作人员进入档案管理室，对于提高档案管理工作质量有一定的推动作用。2.数字化建设项目档案信息化管理的基础是数字化。在过去，建设项目档案管理主要是以纸质档案管理为主，随着互联网信息技术的普及，建设项目档案管理已经朝着数字化档案管理模式转变。建设项目档案数据信息的数字化以便捷、高效为基本目标，有利于实现档案信息资源的储存数字化，从而实现资源有效共享，为建设单位的日后发展提供参考。3.自动化随着现代化科学技术的大力发展，给建设项目档案信息化管理模式创造了良好条件，如计算机检索速度快、工作效率高，能够实现档案自动、多角度检索，这是传统检索工具不能与之相比的。基于信息化环境下，建设项目档案自动化管理模式的效果更为良好。
三、信息化环境下建设项目档案管理模式存在的问题
1.缺乏健全的档案信息化管理机制建立符合实际情况的档案信息化管理制度，与过去档案管理工作存在一定差异，其具备速度快、效率高、资料管理期权的特征。但是，档案信息化管理制度也是有其不足之处的，如建设项目单位在建立档案信息化管理模式的初期阶段，要防范计算机存在木马病毒。由于其设立的档案信息化管理机制不健全，在具体使用过程中，一旦管理人员操作不当，就会引发各种各样的问题，如工作人员随意登录各种网站，导致计算机系统不小心中了病毒而不自知，或黑客入侵直接造成信息被严重泄露。对此，建设单位在建立档案信息化管理模式时，必须要做好相应管理机制的把控工作，并将其具体落实到实际工82022年第25期兰台内外数字档案创新研究作中，谨防出现信息泄露等问题。2.基础设备存在的问题随着互联网信息技术高速发展，虽然现阶段我国档案管理工作越来越完善化，但是在具体落实过程中还会暴露出各种各样的问题。档案管理在整个建设项目的施工全过程中占据重要的地位，涉及施工团队、建设单位、监理单位出具的相关数据资料，如果档案管理不当，很容易导致建设项目在最后结算时候产生造价、工程质量安全、施工合同内容等方面的问题。同时，在实际建设项目档案信息化管理过程中，如果相关基础设备配置不到位，还是使用落后的计算机，没有及时更新计算机系统，在一定程度上就会抑制档案管理信息化的发展。3.档案管理工作人员业务水平较低建设项目单位档案管理人员自身的专业技术直接影响建设项目的日后发展。在建设项目档案信息化管理过程中，部分档案管理工作人员专业素养、工作能力有待进一步提升，有的员工对打印、复印、数字扫描信息、多媒体技术等软件的操作不够熟练，影响档案信息化管理工作的效率。在档案信息化管理期间，部分档案管理人员受到传统管理理念的影响，对于现代化的信息管理不太适应，无法借助计算机系统开展档案管理，导致工作效率低、质量差，抑制了档案信息化管理模式的开展。因此，建设项目单位需要将提升档案管理人员的工作能力作为首要解决的问题。4.档案管理理念有待创新在建设项目档案信息化管理过程中，传统的档案管理工作是人工对档案数据信息进行收集、整理、归纳，工作效率较低。究其原因，是受到落后的档案管理理念影响，企业领导对于档案规范化管理工作的认知度较低，只在乎建设项目的施工质量、施工进度以及财政资金的具体落实情况，认为工作人员查阅相关资料的过程就属于档案管理，这种落后的档案管理理念，缺少创新档案管理意识，在一定程度上抑制了建设项目档案管理信息化的发展，甚至严重影响档案管理的工作质量，打消档案管理人员的积极性，还会浪费大量的人力、财力、物力，导致档案管理信息化建设效果越来越差，失去档案信息化管理真正的价值和意义。
四、信息化环境下建设项目档案管理模式的思考
1.档案管理信息化建设项目档案涉及很多归档方面的内容，而且归档文件类型也是多元化的。针对建设项目的类型不同，归档范围及其要求也存在一定的差异性，如果档案管理人员只是使用QQ邮箱或者口头通知的方式，就很容易降低档案管理的工作效率，再加上监督反馈机制不健全，导致档案信息化管理工作仅仅流于表面形式。在信息化环境下，建设项目单位可以建立档案信息化管理平台，及时转变档案管理工作形式，使其朝着信息化、智能化、数字化的方向发展。首先，反馈问题信息化。在建设项目档案管理过程中，分阶段、分批次地反馈建设项目档案管理存在的问题，定期向上级主管部门汇报相应的数据资料，审核通过后，做好归档工作。工作人员使用现代化信息技术手段，及时发现归档文件存在的问题，早发现、早修改，并注明退回原因以及修改需求。此外，相关工作人员在传统档案管理工作的基础上，使用互联网信息技术平台，重点反映阶段性评审的整改问题，有效落实整改责任制，提高建设项目档案管理的工作效率。同时，信息化方法在对归档文件份数、页数、卷数等数据信息进行统计时，具有更大的优势，能够降低档案管理人员的工作压力，保证统计数据的精准性。其次，质量控制信息化。电子文件逐渐取代过去的纸质文件，针对电子文件做好归档工作，技术人员可以设置“逐级审批”模块，防止出现档案文件“无人审批”的现象。另外，在相关法律法规允许范围内，结合国家和行业建设项目档案管理的规范化要求，建立文件收集模板数据库，为不同施工阶段的文件收集提供相应的指导，并且利用信息化方法对归档文件的真实性、精准性进行不同角度的检测。因此，有效解决纸质档案无人检查的问题，按照国家规定的标准对接全部归档文件，实现档案管理信息化模式转变。2.建设项目档案资料的数字化在新时化背景下，建设项目如果还是使用纸质档案归档，很容易出现丢失或者纸张受潮的情况，不能为建设单位提供基础的信息服务，因此建议相关管理人员可以使用档案管理信息系统，采用电子文件录入和保存的方式，减少档案资料丢失或者纸张受潮、受损而影响相关工作人员使用的情况，并为施工单位、监理单位、建设单位提供相应的数据支撑。在设计建设项目档案管理信息系统的时候，必须要考虑数据来源的分类，包括业务系统数据、邮箱采集数据、外来文件等，针对业务系统数据和邮箱数据的采集，将建设项目档案管理系统对接到前端业务平台，实现电子文件直接向项目档案管理系统的在线归档。3.档案服务知识化首先，提升档案本身价值。为了提高档案的使用价值，转变纸质审批、目录检索、纸质阅读等方式，在内部建立档案利用模块，设置相应的档案检索功能，同时建立目录检索、全文检索、专题档案资料库，便于工作人员在线审阅相应的资料，节省时间和精力。其次，业务指导和进度管理。在信息化背景下，建设项目建立档案管理信息系统，有助于实现线上信息和资源共享。相关管理人员借助档案管理信息系统，可以全面了解建设项目工程的整体建设情况，结合建设项目的实际施工情况，做好档案资料归档工作。通过互联网信息技术平台，将建设项目施工建设期间涉及的档案信息推送给上级主管人员，在临近节点之前，设置自动提醒功能，提醒其在第一时间了解工程变更情况，及时调整档案资料归档，同时将变更的建设项目档案资料提交给相关责任人。在到达节点后，建设项目施工人员、上级主管部门领导在网络平台上可以直接了解档案资料的收集进度，保证档案资料的完整性。总之，信息化档案管理模式有助于减轻档案管理人员的工作负担，有效提高建设项目档案管理的工作效率。4.档案管理系统信息化档案管理信息系统在运行过程中也会存在一系列问题，需要相关管理人员从测试和维护工作两方面确保其能够正常运行。首先，在运行档案管理信息系统时做好测试工作。部分建设项目单位为了盲目追求经济效益最大化，在短短的时间内就开发出档案管理信息系统，并且没有经过相关技术人员测试就将其投入使用，如果使用不当，很容易导致档案管理信息系统出现各种各样的问题，无法满足建设项目的基本需求。因此，在开发档案管理信息系统的过程中，企业不要急功近利，必须经过技术人员对其性能做好测试工作，保证没有任何问题后，才能投入建设项目的档案信息化管理工作中。在测试过程中，如果发现问题，要马上提出解决方案，进行修改、更新。档案管理信息系统的测试工作不是短时间的工作，要经过反反复复地测试才能投入正常运行工作中。在测试阶段，会消耗技术人员大量的时间和精力，尤其对于一些机密、重要的文件数据，测试工作量的成本要比想象中高很多。因此，在档案管理信息系统开发过程中，技术人员要格外注意档案管理信息系统的测试工作，从而保证档案管理信息系统的正常运行。其次，档案管理信息系统维护工作也非常重要。在档案管理信息系统建设完成后，将档案管理信息系统应用到档案信息化管理工作中，需要相关工作人员定期对其进行维护。一般情况下，档案管理信息系统的使用年限是4～5年左右，最长的使用年限可达到10年以上，也就是说，档案管理信息系统维护得越好，使用年限就越久。随着档案管理信息系统建设的不断深入，为了延长档案管理信息系统的使用年限，其维护工作量也越来越大。档案管理信息系统的维护工作占据整个档案信息化管理工作的核心位置，因此在档案管理信息系统建设过程中，建设项目单位要配置适当的维护人员定期对档案管理信息系统进行检测，从而延长档案管理信息系统的使用时间。
五、结语
综上所述，建设项目档案信息化管理模式是一项长期、复杂的工作，不是在一朝一夕之间就可以完成的，需要相关档案管理人员经过反复实践，总结前人经验，结合建设单位自身发展情况，建立一套完善的档案管理信息化模式。在信息化环境下，建设项目档案管理模式实施期间，需要提高管理人员的信息化管理意识，熟练使用计算机等各种设备，提高专业技能，加快档案管理信息化建设目标，促进建设单位在日益激烈的竞争中立于不败之地。
参考文献：
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[3]汤刘柳，李海涛.单轨制管理模式下电子文件真实性技术保障对策研究——以“X工程电子文档管理系统建设”项目为例[J].山西档案，2020
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单位信息化建设方案篇9
关键词：档案信息化；存在问题；改良优化
一、前言
由于国家经济建设对信息化建设工作提出的发展策略要求，各单位部门对于信息化建设工作纷纷投入大量人力物力，切实落实国家政策要求。其中，档案信息化建设作为其重要的一环，也在近年来得到广泛关注和研究。但是，我国档案信息化建设工作仍旧存在一些弊病和不足，这些问题也普遍存在于各个单位的管理制度之中，如何改良优化档案信息化建设管理制度是目前摆在我们面前的一个亟待解决的问题。下面本文将从档案信息化建设的意义和目的，存在问题和解决措施等方面入手就该问题进行简要介绍和分析。
二、档案信息化建设的意义
1.档案信息化建设符合经济建设要求
面对我国对于经济建设高速发展的硬性需求，信息化建设的必要性由于其具有高速、快捷、应用范围广等巨大优势也得到了广大群众的认可。其中，作为信息化建设中重要一环的档案信息化建设工作，更是重中之重。档案信息化工作广泛存在于各个单位和企业中。过去在信息化概念还未普及之时，各个单位和企业的档案管理和储存工作已经作为不可或缺的一部分，现在由于信息化建设的发展，给档案信息化建设工作也带来了巨大的机遇和挑战。总的来说，档案信息化建设工作是符合时展需求的，是值得我们探讨研究和学习的。
2.档案信息化建设是重要构成因素
档案管理和储存工作无论在什么样规模、什么样性质的单位和企业中都占有十分重要的位置，起到不可小觑的作用。尤其在信息大爆炸的当今社会，面对每天大量输入和输出的数据和信息管理工作，如果没有一个合理的科学的档案管理系统支撑，那么各个档案管理部门将面临极大的困扰和难题。例如，档案管理工作的顺利展开，在各个单位和企业的发展和管理方面都会有促进作用，只有能够做好基层的准备工作才能保证各个单位和企业未来的长远发展。
3.档案信息化建设是对科技技术的应用
档案信息化建设工作是在科学技术发展工作基础之上进行的，也就是说，一个国家的信息化科技建设水平在一定程度上决定了这个国家各个单位和企业的档案信息化建设水平的高低。所以，大力促进档案信息化工作的建设，同样也会对我国科学技术水平的发展起到带头作用。不断加强档案信息化建设工作的管理制度，不断优化档案信息化建设工作的常用模式，可以为科学技术发展工作指明发展方向，提供发展动力。
三、档案信息化建设中存在的问题
1.档案管理人员素质有待提高
档案室属于单位的行政服务部门，过去在此部门的工作人员文化水平普遍较低，年龄偏大，他们手工操作比较熟练，但对电脑操作却很生疏，在电子文件管理方面缺乏经验。档案信息化建设的最终目的是提高档案的服务价值，电子文档便于检索和查询，网络让档案资源实现了共享，拓展了服务对象范围，提高了利用效率和价值。很显然，档案信息化建设对档案管理人员的素质提出了新的要求。原先的管理人员需要尽快参加现代信息技术方面的培训，提高自身的业务水平。
2.档案管理制度不够完善
目前我国大部分企业和单位采用档案管理制度都有一定的缺陷的弊端，并且这样的问题至今没有得到应有的重视和改善。这是由于档案信息化建设工作仍然没有作为企业或单位发展目标中的重要事项得到应有的重视和研究。然而，如何改良和完善各个企业和单位档案管理制度工作是摆在我们面前的一个亟待解决的问题。如果没有从基层做起，把档案管理工作做好，那么势必会对企业未来长期的发展规划产生不利影响。同时，因为档案部门在某种程度上与各个部门都有一定联系，档案管理制度工作的完善也会对公司其他部门制度完善起到良好的带头作用。
3.档案信息化建设的经费投入不足
前面说到一个国家科学技术发展程度从某一程度上决定了该国家各个企业和单位的档案信息化建设工作的发展程度。然而，我国目前对于该项目的投入，无论在在人力、物力、财力方面都还有明显的不足。各个企业和单位没有对档案管理工作加大建设力度，档案管理工作的硬性条件也没有被满足。例如，很多企业或单位的档案管理室没有设置专门的防烟防水防火系统，只是很简陋的一间办公室，甚至还有其他部门何用办公室的情况存在，这必然是存在很大安全隐患的。唯有企业和单位开始重视档案信息化建设管理工作，加大投入力度，才能从根本上解决由于经费不足给档案管理建设工作带来的种种弊端和缺陷。
四、档案信息化建设管理工作的改善
1.全面提高档案管理人员的工作能力和素质
要全面提高企业和单位档案管理人员的工作能力和素质，应该从基层档案管理人员的选拔工作做起。要选择合适的能够胜任该工作的档案信息管理人员，需要考虑其工作能力、工作态度、学历水平以及是否具有强烈的责任感和使命感等等。应该尽量选择那些有创新意识、时展意识和具有高度工作责任感的工作人员来担任企业和单位的档案信息化管理工作。另外，企业和单位高管还应该定时定量的为档案信息化建设工作人员安排培训和学习的机会，采取适当的鼓励和奖励政策制度，提供良好的工作环境，这样才能激发档案信息化建设管理人员的工作热情和积极的工作态度。
2.完善和发展档案管理制度
企业和单位高管应该根据公司具体发展状况和发展背景，实时调整档案管理制度。因为只有合理的、科学的档案管理制度才能为企业发展提供良好的促进作用，在完善和发展档案管理制度的同时，对其他部门的工作也有一定的带头作用。企业或单位高管应该采取发展的动态的眼光对待档案管理工作，将其作为公司长久健康发展的保护伞，只有先从根本上改变过去对档案信息化建设工作忽视的态度，才能为下一步改善和优化档案管理制度工作做好准备。一个合理的、科学的档案管理制度应该能符合公司健康发展的基本需求，同样应该能反映和满足公司员工的基本诉求。同时，应该积极学习和吸收国外先进档案管理理念和制度，与我国实际国情相结合，思考总结并应用在我们自己的档案信息化建设工作之中。企业和单位高管在制定档案管理制度首先应该充分地考虑到公司具体的发展背景和情况，以及公司员工的实际工作环境和能力，将改良和完善制度工作落到实处，切实为公司未来发展做出规划。
3.加大档案信息化管理建设工作的投入力度
把档案信息化建设工作落到实处，加大档案信息化管理建设工作的投入力度。考虑到企业和单位的真实需要，合理分配人力物力财力，为公司发展提供坚实的后盾。例如，为公司配备符合行业安全规范要求的档案管理室，保证档案管理建设工作的安全进行；同时，适当增加档案信息化建设工作人员的福利制度，为他们提供良好的积极的工作氛围和环境。在基层宣传方面，切实加强档案管理工作重要性概念的宣传和普及工作，让人们从根本上改变过去对档案管理工作的忽视态度，认识到档案管理工作建设的必要性和先进性。
五、结束语
由于国家经济建设对信息化建设工作提出的发展策略要求，各单位部门对于信息化建设工作纷纷投入大量人力物力，切实落实国家政策要求。其中，档案信息化建设作为其重要的一环，也在近年来得到广泛关注和研究。但是，我国档案信息化建设工作仍旧存在一些弊病和不足，这些问题也普遍存在于各个单位的管理制度之中，如何改良优化档案信息化建设管理制度是目前摆在我们面前的一个亟待解决的问题。本文介绍了档案信息化建设的意义和目的，分析了目前存在的种种问题和弊端，提供了可行有效的改进措施。我国档案信息化建设工作要想获得长足发展，需要不断从根本上改良和完善档案制度的，不断学习和吸收国外先进理念，为我国档案管理建设工作所用。
作者:赵俊单位:广东女子职业技术学院
参考文献：
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单位信息化建设方案篇10
我国事业单位档案信息化建设中存在的主要问题
（一）大量的资金投入，使得筹资工作难度较大
目前，我国各省市的事业单位在档案信息化建设过程中，常常遇到资金筹集困难问题。由于信息技术更新过快，相应的软硬件配套设施需要不断地更新，以达到相互配合的目的。所以，无论是计算机的购置、还是打印机以及扫描仪的配置，亦或是局域网的开通以及信息安全防护系统的构建都需要大量的资金投入。
（二）环境变化显著，服务方式适应能力不强
在计划经济时代，事业单位的档案管理部门一般都是吃“皇粮”的，其主要的服务对象是党政机关，其中保管的大部分内容也都是“红头文件”，通常都是在相对封闭的环境下完成的。随着市场经济模式的不断深入，事业单位的档案信息管理部门的服务对象也发生了重大改变。很多服务对象都是工作人员所不熟知的，而且，服务方式亦是倾向于公开化。并且，正在朝向全方位、透明化发展。所以，在很大程度上其服务质量是由广大的服务对象进行判断的。
（三）信息化建设任务重，见效慢
目前，在事业单位档案信息管理过程中，工作人员需要对现存的馆藏档案资源进行数据整理、补充、扫描以及转换；借助各类文档处理软件，对建立的数据库按照一定的标准进行整理，进而提供高效的检索服务；为客户查询等需求提供网上服务平台；构建各类网络安全防护系统，以及对相关的数据信息进行加密、备份等工作。从而有效防止黑客攻击信息管理系统；随着信息技术的不断完善，做好电子档案的更新与维护工作。以上这些工作仅仅是事业单位档案信息化建设的部分工作，在资金不足的情况下，要想快速实现恐怕很难。
（四）信息化建设队伍素质有待提升
目前，档案信息化建设需要大量的信息化建设人才，而且，这些人才还需要对档案管理工作内容有一定程度的了解和掌握。然而，在传统用人制度的影响下，事业单位的档案部门很难吸收大量的综合型人才，加之相关的绩效考核以及激励机制尚不完善，所以，事业单位的档案管理部门信息化建设人才存在一定的缺口，以至于该部门的整体信息化建设水平不高。
我国事业单位档案信息化建设对策
（一）转变观念，增强紧迫感。
顺应信息社会的发展，根据市场需求，创造条件，以新的工作内容和工作手段，为
用户服务，并为计算机网络化的全面启动做好准备。
（二）积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设
有条件的档案馆应通过接收电子档案，对各种类型档案进行数字化管理等方法，积极建设相关的全文数字库和多媒体，尽快实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。
（三）加强电子档案归档管理
档案部门要根据档案管理的要求，加强对本单位电子文件积累、鉴定、著录，归档等工作的监督、指导、保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效，研究电子档案接收、保管、利用的技术方法，制定电子档案管理办法，最后实现档案信息处理计算机化、信息存储数字化、信息采集实时化、信息服务网络化。
（四）加快档案信息化基础设施建设
建设数字化档案馆，大致包括档案馆库房建设，档案馆馆藏建设，检索工具建设，规章
制度建设，专兼职档案干部队伍建设及档案服务利用工作等等，继续推进运用计算机管理档案，提高档案馆计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平。
结论