企业内部信息化建设篇1
（中国建筑股份有限公司信息化管理部，中国北京100037）
【摘 要】近年来，某建筑企业顺应职能转型升级，将信息技术与审计标准化业务流程、先进管理理念相结合，通过探索审计信息系统的开发建设和深化应用，不断提高审计业务的标准化和信息化水平，从根本上提升了企业审计工作的效率和水平，并进一步展望了企业内部审计信息化工作的发展趋势。
关键词建筑企业；内部审计；信息化；展望
0 引言
近年来，某建筑企业变革创新审计手段，借鉴国内外先进经验，本着“统一规划、统一标准、统一设计、统一建设、统一管理”的原则，将信息技术与审计标准化业务流程和先进管理理念相结合，完成了审计信息系统的开发建设工作，并在全集团范围内不断深化应用，逐渐实现审计工作由手工向信息化的转变，有力促进审计生产力的跨越式提升。
1 某建筑企业信息环境介绍
鉴于信息化对内审工作的重要意义，某建筑企业将建立和完善审计信息系统、大力推进审计技术创新，作为实现审计工作转型升级的重要抓手。在借鉴国内外审计信息系统建设经验的基础上，结合公司业务经营特点和信息化建设基础条件，于2012年初启动了审计信息系统的建设工作，通过不懈努力，审计信息系统日臻成熟和完善，逐渐成为支持审计工作的核心力量与精兵利器。
结合经营管理和内审工作实际，稳步有序推进审计信息化建设：
（1）充分调研，明确总体思路。审计信息系统建设项目正式启动后，由企业审计局牵头，与信息化管理部门共同组成了审计信息系统建设项目组。项目组成立后，对国内外市场主流审计软件产品进行了周密考察，并学习借鉴国内多家大型企业审计信息化建设的经验做法。在此基础上，明确了审计信息化建设的总体思路：一是基于企业目前审计业务需求，兼顾未来发展，进行涵盖审计管理、审计作业及监控预警三大平台的整体规划；二是建立统一标准，系统建设之前体系先行；三是按照分步实施策略推进，考虑到管理渐进性及信息化水平逐步提升，有计划、有步骤地实施审计信息系统，审计管理和审计作业平台先行，后期应用监控预警子系统，确保系统建设每个阶段扎实实施；四是建立接口规范，逐步与财务、项目管理等各业务系统集成，完成信息集中和预警。
（2）认真研究，明确业务需求，扎实开展系统研发建设。首先，项目组在不断总结现有审计实践经验的基础上，结合企业《审计管理手册》的全面修订，充分征求各级审计机构的意见，并邀请多家审计软件企业的专家研讨，建立了一套完整的、规范的涵盖审计管理流程、业务操作流程、技术规范、绩效评价标准等在内的制度体系和工作标准，制订了详细的《审计信息系统需求规格书》，以实现审计系统在审计业务实施和风险监测中的标准化和规范化运作。
确定系统需求后，充分考虑到系统灵活性、适应性、可扩展性、安全性、易用性、并发性及处理效率等相关要求，慎重选择了国内知名软件公司作为合作单位，定制开发审计信息系统。系统开发周期历时6个月，其后多次进行功能测试，并开展一系列培训工作，确保企业近500名审计人员全部接受培训，为审计系统正式投入使用奠定了良好的基础，最终于2012年底实现了全面上线试运行。
（3）积极推广应用，不断优化系统功能和性能。系统进入试运行后，迅速组织各级审计机构积极运用系统进行试审。为保障审计人员尽快熟练应用，一方面组织专职人员、软件公司实施人员提供及时答疑服务，通过现场跟组服务、网络即时通讯工具、服务热线、移动通讯等多种手段给予第一时间反馈，树立审计人员应用系统的信心；另一方面对试审过程中出现的问题、审计人员提出的有益建议迅速进行调整、优化，使系统功能不断贴近实际需要。通过半年的试运行，企业各级审计机构已全面在系统内开展2013年审计计划，取得了良好的效果。
2 某建筑企业信息化建设框架介绍
审计信息系统功能架构包含审计信息门户、系统管理平台、审计数据管理平台和四个核心业务模块，即审计管理模块、内控测试模块、在线审计模块、监控预警模块。
（1）审计信息门户是审计信息系统登录后的主界面，为用户提供三项基本功能，即功能入口、信息浏览和信息。设有审计新闻、部门公告、部门简介、学习园地等栏目，使审计人员能够在权限范围内及时了解审计信息。审计信息系统信息门户与企业统一门户系统集成，实现数据的交换与共享。
（2）系统管理平台是进行系统初始化的应用平台，可以对审计信息系统各项系统参数进行设置。系统管理员或经其授权的人员在权限范围内，对组织机构、系统用户、权限体系、基础设置、审批流程等业务信息进行配置。
（3）审计数据管理平台是在线审计的关键，包括数据采集和数据管理两项功能，实现对企业财务系统、报表系统、各类业务系统数据的采集和对审计信息系统数据的管理。数据管理平台提供直连数据库、服务等多种数据采集机制，在全面确保数据安全和对业务系统最小负载影响的前提下，完成对各类数据的采集、清洗、转换、校验和使用，实现对审计对象的财务、业务数据全面集中管理，为审计作业和监控预警提供数据来源和基础。
（4）审计管理模块是管理人员进行审计工作管理的平台，也是审计项目组实施人员进行信息沟通的平台。包含审计计划管理、审计项目过程管理、审计整改跟踪、档案管理等4个业务管理模块，以及办公管理、资源管理、决策支持、绩效考核等4个支持服务功能模块。
其中，业务管理模块从审计日常工作出发，以项目管理为核心对审计项目进行全过程规范管理，引导审计人员按要求实施审计，全面提升审计工作质量。
支持服务模块中，办公管理提供与审计业务流程有关的事项处理功能；资源管理整合了审计工作所需的各种资源，为审计工作提供完整、有效的信息资源支持；决策支持记录审计工作的全貌，通过对审计成果、审计资源的决策分析，按照管理要求快速生成各类统计报表，为各级领导决策提供有力支持；绩效考核主要针对审计人员、审计部门、审计项目进行评价，以进一步提升整体审计工作水准。
（5）内控测试模块是审计人员开展内控测试工作的平台，具体按照《企业内控测试手册》的要求，嵌入了公司有关内控评价规范与标准，自动实现公司内控量化评价、展现公司的风险分布，促进全面风险导向审计定位的实现。
该模块主要有四大功能：一是内控测试流程维护，由企业审计局内控岗位人员将各测试流程录入系统，并定期维护；二是内控测试执行，包括准备阶段以及测试实施阶段；三是内控结果统计分析，可针对测试情况自动进行不同纬度的分析；四是生成内控测试评价报告，内控测试实施阶段工作完成后，内控专岗人员可根据测试结果编制内控测试报告，为企业年度内控自评估报告提供依据，并对项目组工作绩效进行评价。
（6）在线作业模块是审计人员通过小组作业方式，实现远程网络审计的工作平台。审计人员在项目准备阶段和实施阶段，根据工作分工，进入在线作业模块使用查询分析工具对审计对象的财务和业务数据进行查询、分析，以快速找到审计线索，并登记审计疑点，获取审计证据，记录审计工作底稿和审计问题，从而提高审计工作质量和效率。审计作业平台与管理平台无缝整合，满足了审计一体化方案的实现。
在线作业模块的主要分析工具包括数据检测、账簿查询、科目分析、报表分析、指标分析、固定资产审查、工程项目审查以及自定义查询分析。
（7）监控预警模块是从审计数据管理平台提取常用信息进行汇总分析，实现即时监控预警功能。针对经营风险关键点，利用构建分析模型和关键指标等方法对财务、业务数据进行预警，风险预警结果能够以多种方式实时通知，便于及时发现重大风险，预警结果可为审计计划编制和审计项目实施提供支持。
除上述功能模块外，系统还提供离线工作支持。为每位审计人员配备了离线作业客户端工具，当审计人员预计作业现场不具备网络条件时，为保证此类审计工作的正常开展，审计人员在进入现场工作前，可预先从系统中下载审计项目信息、审计方案和审计数据，进入现场后使用离线作业客户端工具进行离线审计作业，待连接网络后将审计成果上传到审计信息系统服务器，实现审计信息系统各项数据和成果文件的集中统一管理。
3 展望
未来企业将在应用审计信息系统的同时，结合审计发现和风险监控需要，持续完善审计信息系统，丰富监控预警和绩效评价体系，适时扩大系统覆盖的业务数据范围，积累审计方法和经验，并协调信息技术部门推进系统性能优化建设，全面提升内部审计科学化水平。
3.1 逐步扩展系统覆盖的业务数据范围
系统覆盖的数据范围是系统发挥提升审计效率效果作用的基础。目前，企业信息化建设正在逐步实施和推进过程中，财务系统相对完善，但部分业务系统仍存在数据不全、功能不完善等问题，而审计信息系统的数据采集依赖公司各类财务、业务信息系统的建设。项目组将持续跟踪了解企业各类业务系统的建立及升级完善情况，在具备条件时及时建立系统接口，扩展审计信息系统的数据范围。
3.2 丰富监控预警及绩效评价模型体系
预警、查证和各类分析方法是系统发挥风险管控功能的核心。项目组将结合内部审计工作情况和公司业务发展变化情况，对系统现有监控预警模型进行梳理完善，进行业务属性分类和风险分级管理，结合系统覆盖数据范围的扩展和功能的完善，加强分析研究，提炼建立新的监控模型，丰富现有的监控预警体系，并持续进行更新完善。
3.3 持续优化系统功能和性能
根据系统应用情况，项目组将紧密关注业务变化，进一步梳理审计关注的风险点，加强风险评估，优化审计工作流程，加强对系统功能需求的梳理和研究，为后续系统升级奠定基础，不断推动系统建设完善工作。
3.4 加强内部审计人员能力建设
审计信息系统提升了内部审计工作的自动化水平，但内部审计人员的经验、智慧积累是推进系统建设的动力之源。内审人员将进一步强化专业素质的提升，不断精进业务，并及时梳理研究典型案例和重要风险线索，不断积累经验，凝练为审计案例和监控方法，固化到审计信息系统中，实现审计工作新的飞跃。
参考文献
［1］中国工商银行.精确制导、有效审计，充分发挥现代商业银行非现场审计效能[Z].中国内部审计协会内部交流材料,2012.
［2］中国出口信用保险公司监察审计部.持续推进非现场审计信息系统建设，充分发挥内部审计防范风险、强化管理、增值服务的作用[Z].中国内部审计协会内部交流材料,2012.
［3］胡靖.集团企业审计信息化建设策略初探[J].信息技术,2012:108-110.
企业内部信息化建设篇2
关键词：内部审计；信息化；信息化建设
企业内部信息化程度的不断提高，使内部审计也面临信息化的挑战，采用现代化技术的审计工具，改变传统的审计作业手段，是审计工作适应信息化的迫切需求。原审计长李金华曾经指出“审计信息化是一场革命，能不能在这场革命中掌握主动权，直接关系今后审计事业的发展”。加快内部审计信息化建设既是实现内部审计转型的一项重要任务，更是开展以风险控制为导向管理审计的重要技术支撑。
一、内部审计信息化的现状
随着信息化建设的飞速发展，内部审计信息化也在不断地发展，很多企业已经意识到内部审计信息化的必要性，但局限于技术与经济实力，内部审计信息化进程较为缓慢，手工的内部审计仍然较为普遍。在审计实践中，许多审计人员还是绕过计算机系统，采用手工方法进行审计，因而难以获取充分、适当的审计证据，审计质量难以保证。同时，内部审计的从业人员也缺乏相应的培训，由传统内部审计到内部审计信息化的过渡还没完成，总体上还达不到审计信息化的要求，内部审计从业人员的素质仍需提高。
二、内部审计信息化建设的意义
加快内部审计信息化建设步伐，不仅是创新发展的需要，而且也是提升审计能力和技术水平的需要，同时也是搞好内部审计工作的必然选择，不发展信息化，内部审计就没有出路，就要被时代所无情淘汰。
三、加快内部审计信息化建设的主要措施
为了适应环境的变化，满足自身发展和参与竞争的需要，审计必须要从提高认识、不断创新、完善制度、提高审计人员素质等几方面入手，不断提高内部审计信息化水平。
1.提高对审计信息化的认识
要加强对审计信息化的宣传力度，提高对审计信息化重要性和必要性的认识，同时也应认识到我国开展计算机审计的时间还不长，无论是审计人员还是被审单位都有一个逐步适应的过程，不能盲从或过分依赖计算机，要有针对性、有重点地将计算机技术融入到审计中来
2.积极探索审计方法的创新
在审计工作中，仍如以往浪费大量时间手工翻阅纸质的账册、凭证难免使审计工作中的检查风险大大增加，审计的质量难以得到保证。因此，要在本单位内部建立一个完善高效的审计信息化系统和审计操作平台，对内部财务信息系统和会计工作有效监控与评价，对本单位资金、资产及各种经营活动随时掌握。这样既可以使审计人员从繁重的简单劳动中解脱出来，将精力更多地投入到需要进行逻辑思维和定性分析的问题上，更可以凭借计算机辅助审计技术自身的优势，进一步扩大和延伸审计范围，提取审计证据。审计部门不仅要发挥计算机“计”的作用，更要高度重视计算机“审”的作用。只有这样才能真正体现出计算机审计的威力。
3.加强内审法规建设，严格规范审计行为
在我国内审信息化建设过程中，可依据的相关审计法规及准则主要有《审计法》、《独立审计准则》、《注册会计师法》、《注册会计师职业道德基本准则》等，而我们的内部审计工作开展过程中，可依据的法律法规只有《审计署关于内部审计工作的规定》和2003年新出台的《内部审计基本准则》和一些具体准则。从这个方面来说我们内部审计信息化建设所依据的法律法规还很不健全。所以我们早日出台相关内审工作的法律法规，形成一套结合实际的内部审计规范体系，使我们内审工作的开展有法可依、内审人员在实际工作中有章可循。
4.充分认识内部审计信息化建设工作的重要意义，建立一支业务素质高、专业水平强的内审队伍。
审计信息化建设的效果如何，关键还在于审计人员素质的提高。首先，我们必须从企业领导层面做起，我们的领导决策层要做好自身的学习，加强企业内审工作的重视力度和使用效果。真正的实现内审工作从被动的审计到人为主动审计的关键转变，企业领导的重视将决定企业内审人员在公司工作中的地位。其次，企业应加强内审机构队伍的的建设，在企业内部我们要建立起强有力的并且独立性强的内审部门，直接对公司领导负责，并且对公司领导汇报工作，提高企业内审部门的地位，为内审信息化提供依据。再次，加强对内审人员的业务培养和业绩考核，在新的发展形式面前，内审人员一方面要精通财务基础知识以外还要懂得一定的管理技能，对本企业所在的行业知识有一定的了解。我们通过业务培训可以不断提高相关内审人员的自身素质，更有利于内部审计信息化建设。
5.抓住时代的脉搏、不断发展，利用现代高科技的信息化手段，加快内审信息化坚实，全面发挥内审的工作职能。
企业内部信息化建设篇3
关键词:信息化企业内部控制应用作用
一、企业信息化的简介
企业信息化一般是指将企业的生产过程、物料移动、事务处理、资金流动、客户交易等业务过程实现数字化控制，通过各种信息系统网络加工形成新的信息资源和数据库，使各层次的人们掌握各类动态业务中的一切信息，以做出有利于生产要素组合，优化企业的决策，使企业资源实现最大化的合理配置，发挥最大的效用，从而可以使用瞬息万变的市场经济竞争环境，求的最大的经济效益和社会效益。企业要想在知识经济社会中求的生存和发展，就必须从生产导向转向市场导向，实行科学决策制度，推行显得现代管理科学。科学管理和决策的实现必须依靠适时、有用的信息。同时，市场竞争不断加剧，企业要想快速地作出反应，必须依赖各种有效信息的支持，而网络在此时便当仁不让的满足企业对管理信息提出的新的要求。企业信息化建设的加速和发展，也在企业内部控制建设中得到广泛的应用，并且发挥了巨大的作用。
二、企业内控信息化的应运指导原则
(一)实用性和可维护性原则
指企业信息化建设要从企业的实际需求出发，不求最新但要采用成熟的技术和高质量的网络设备，这些设备必须能适应企业财务、业务、管理一体化的思想服务要求。特别是网络宽带必须足够大，以减少传输延迟。而且，作为一个系统，整个网络是由多种设备组成的较为复杂的系统。这就必须保证所选产品具有良好的可管理性和可维护性。
(二)安全性原则
这里强调的是网络的安全性。在原则上通常表现为两方面，一是采用各种有效的技术安全措施（如防火墙、加密、认证、数据备份和镜像等），确保网络的安全性，保证企业内部网不收攻击。二是对网络的关键设备（如服务器、交换机等）要采取备份措施，保证网络不间断地工作。
(三)经济性原则
这个主要从企业的投资来看，通过高度可伸缩的、灵活的互联解决方案，使现有的网络能够平滑过渡到未来的优化网络，从而有效的保护现有的投资。网络建设要面向应用，面向需求，照顾到前后步骤的衔接，既要充分利用现有资源，又要使现在的投入成为明天的有机组成部分。在满足上述条件的前提，追求最小投资额。
(四)开放性和标准化原则
网络设备的选择应该基于开放的标准和协议，应具有良好的兼容性和可扩展性。同时，网络设备和服务应能提供单一来源的、标准的、开放的技术，以满足高性能、可用性和操作性需求。
三、企业信息化建设的有效策略分析
(一)革新思想，转变观念
在企业信息化的构建生，很多的企业领导和员工没有给企业的信息化建设足够的重视，很多的人对其理解也存在一定的误区。其实，企业的信息化不是追求时髦，也不是装饰企业的场面，而是加快企业转型，对企业进行有效管理的一种工具或者说是策略。对于企业的信息化建设，不是简单的购买几个信息化的机械，不是拥有电脑数量的叠加，做几个信息化的项目，而是一个持续的不断改善的软件建设的过程。再次，企业一定要与时俱进，革新思想，改变以往只看重硬件建设而忽视软件建设的行为和现象，立足企业发展的实际情况，从企业的先关的基本数据、信息化操作流程和基本操作程序做起，做到有的放矢。
(二)转变思路，分清主次
对于企业的信息化建设，需要很多的it人才，企业由于受到自身发展的限制，如果想搭建网络平台、运行服务器群，这些的确需要很大的资金和人员投入，如果全部有企业来做，就很容易大大限制企业的发展。这时，我们可以转变思路，分清主次,开创性的把企业的网站建设、系统管理和常规运行等外包出去,企业只需要关注核心的业务流程即可。
(三)甄选优质的信息化辅助软件
随着我国社会的飞速发展，市场竞争越来越激烈，要想获得好的发展，企业必须依据市场发展的需要调整自身的发展策略，在信息化建设的过程中，必须甄选优质的信息化辅助软件。目前，在我国市场上信息化辅助的软件非常的多，也是数不胜数，随着eRp、CRm、SCm等概念及产品的出台,极大地促进企业信息化建设的发展。
四、实现内控信息化有效途径
(一)建立良好的信息化环境
领导重视且正确认识是信息化得以实现的前提。首先，管理者应将管理思想与信息化有机结合，在提出管理要求伊始就考虑其与所选择的信息系统管理思想是否吻合，且怎样更好地依赖技术手段加以实现，尽可能地减少人为因素的影响。其次，管理者应该带头操作系统并服从系统控制，不随便破坏系统控制的规定企业信息化建设任务重，覆盖面广，工作点多，信息化的真正优势在于集成效益
(二)利用风险机制，扎实推进标准化工作
风险机制包括对风险的识别、分析、评估和认定。在这个过程中，必须充分调研实际业务，收集业务信息，模拟执行情况，具体而言应做好各方面的标准化工作，
1、首先针对组织架构标准化
企业应结合管理模式(集中管理或分散管理)，利用风险机制，对企业采购、销售等核心业务找出较为合理的组织架构，明确各层级的权责划分，这些会直接决定控制的效果，也直接影响业务流程的具体构成路径，是业务流程统一和岗位职责标准化的前提；
2、然后注重业务流程及岗位职责标准化
业务流程标准化需要召集一线管理人员，充分征求意见，利用风险机制分析、优化业务流程，拟定关键控制点，界定各岗位职责和管理权限以及不相容职责的划分标准。这其中，优化流程是最关键的环节，如果考虑不周全，将造成系统上线反复进行，浪费人力物力资源。对于关键控制点，应逐项梳理后记录下哪些能够固化在系统中、哪些不能实现或实现成本较高。然而对企业来说,这还是数字化远期目标，企业的信息化建设是个漫长的过程。
参考文献:
[1]徐益强.信息化在企业内部控制建设中的应用分析[J].新会计,2012（2）
企业内部信息化建设篇4
关键词企业会计信息化内部控制
伴随着信息化技术的快速发展，会计信息化建设成为会计改革的重要组成部分。同时，会计信息化也对会计核算的内部控制体系提出了新要求，产生了新问题。本文主要对会计信息化环境下的内部控制建设进行探索分析，对相关问题提出解决对策。
一、企业实行会计信息化对内部控制的影响
会计信息化是一项系统工程，经过30余年的发展，已经取得了长足进展，使传统的会计系统组织结构、会计核算及内部控制制度发生了很大的变化，对内部控制制度的影响尤为明显。
（一）内部控制形式发生变化
实行会计信息化后，内部控制形式变革为人机交互的形式，通过会计内部恒等关系、多层次复核以及权限管理分配等方式实现，并由此衍生了数据管理、数据查询、数据安全、数据归档等新的控制点。同时，会计信息化减轻了原手工做账的工作量，使原手工的内部控制更及时、更便捷。在降低程序重复运行产生的系统风险的过程中，提高了对会计信息系统的应用程序控制。
（二）内部控制制度范围和对象发生了变化
原有的内部控制是对已发生的经济活动进行事实反映和监督控制。在新的环境下，会计核算工作的方式主要是通过会计信息系统核算，核算员先审核后，录入相关数据，由会计信息系统将数据结果输出。因此，内部控制的范围扩大，控制对象增加，主要是增加了对软硬件的维护、管理，特别是存储数据的安全性等。同时，对会计信息化起点控制，即对数据输入是否正确的控制成为内部控制关键环节。
（三）内部控制的机制变化
在原有手工记账时期，会计核算的经济业务需要经过多道程序，严格按照规范要求制约监督机制操作。最基本的制约原则就是岗位不相容原则，如业务经办岗与复核审批岗、现金出纳岗与会计核算岗等。在这种牵制下，不同岗位相互核对、相互监督的过程中，存在着大量校验工作。而在会计信息化工作中，计算机业务的自动化、控制的程序化、监督的固定化，都由计算机统一分析、统一处理、统一执行，会计工作的分工、岗位职责以及权限分配都出现了新变化。在内部控制体系中仍残留人为监督检查的因素，但多数业务处理被简化，一些原有的牵制机制得不到执行，原有大量的相互校验的工作在计算机内部，按照固有方式简单校验。作为审查和稽核的主体，丰富的人工经验未能在校验中得到体现，控制监督机制被削弱了。
（四）内部控制关键点的变化
实行会计信息化后，内部控制的重点也产生相应的变化。在原手工记账时期，内部控制的关键点是记账的控制；会计人员岗位职责的控制；账账之间、账表之间以及账实之间的核对控制；会计凭证的保管、整理以及归档。这些经过长期探索形成的关键控制点，在应用会计信息化后，改变了内部控制的关键点。新的关键点主要是计算机的数据输入控制；会计信息的处理控制、人机交互的牵制控制；计算机本身的安全控制；会计信息化软件的安全控制等。这些变化有些是原有关键点的变异，有些是新出现的情况。因此，会计信息化下的内部控制关键点已经部分转移
二、企业会计信息化环境下，内部控制存在的问题及其成因分析
在新的环境下，企业的财务管理和核算工作效率越来越高，业务流程更规范化、更精细化。但是，不能忽视新环境的影响，对会计信息化依赖程度越高，越有可能发生内控体系失控的情况，降低会计核算的准确和可靠性，从而导致会计信息系统整体失效，无法运行。
（一）人员素质弱，存在操作隐患
人力资源是任何行业发展的基本要素，会计行业也不例外。在的会计信息化迅猛发展的今天，更需要既掌握会计专业知识，又熟悉会计信息化相关领域内容的人才。但现有会计工作人员，往往对信息化领域的知识了解甚少。对会计信息化系统的使用基本局限在自身工作的范畴，缺乏对上下游工作环节之间的安全认知，更缺失会计业务与信息化领域结合的能力。这类认知的匮乏，是对信息化系统使用控制的无意识行为，很可能导致系统崩溃，造成难以弥补的损失。笔者认为其形成原因主要是会计与信息化系统存在知识壁垒，从人的意识中没有将信息化领域的知识作为一名合格会计人员的必备技能，仍受传统会计的局限，未能着眼会计工作的未来发展趋势。
（二）流程简化，违背内控原则
由于会计信息化的普及，原有的会计工作岗位，可能被管理人员合并为一个岗位，这样的岗位设置为企业带来更高的工作效率，更少的成本支出，从而增加企业的经营利润。同时，部分企业为了追求利润也会主动减少工作岗位，违背内部控制原则，特别是可能发生放弃《内部会计控制规范―基本规范》中，相容职务不相兼的原则。笔者认为其形成原因主要是会计工作在引入信息化系统后，部分复核岗位转化为会计核算岗位，加强了对前台核算工作，同时对信息化系统高效性依赖程度很高，工作重心转移，从而简化了内部控制应有的流程环节。
（三）内控程序化，差错重复出现
在新环境下使用会计信息系统，最大的作用就是降低了人的参与程度。从人员录入到报表生成，都由系统按照既定的程序进行计算、汇总、编制报表。在普及网络报销的企业，还实现了自动生成凭证等功能。这些功能确实增强了会计信息的及时性，也实现了内控控制管理模块化、程序化。同时，这种系统代替人工，减少了中间环节复核的模式，给内部控制带来了隐患。一旦发生初始控制失效或未实现控制目标时，就会导致系统的错误重复出现，直到被发现并解决。在这段内控失效时间内，会计信息将失效，会计信息系统信任度将降至低点，财务管理人员因重复的错误而无法获取有效的会计决策依据。笔者认为其形成原因主要是在内部控制制度建设上，会计人员过度信任系统自身的运算结果，未能建立定期或不定期的交互检查工作，同时系统管理人员也未能做好后续维护和自检工作。
（四）档案电子化，保密意识差
在财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》（2015年第79号令）第三条中规定，“本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案”。目前，随着会计信息系统使用的普及，会计电子档案的存放形式也多种多样，从已被淘汰的软盘到现在大容量光盘、移动硬盘、云存储等多种介质。电子化的会计档案有着突出特点，如易存储、易复制、易携带、易查询等，这些特点遇见保密意识淡薄的工作人员，就会导致泄密，有可能间接造成企业的经济损失。笔者认为其形成原因，主要是单位会计档案管理工作不规范、管理人员执行工作流程不到位、保密工作未尽职等。
（五）数据库管理，安全防范不到位
目前，企业使用的会计信息化系统基本采用数据库管理的模式，其采用的架构多为C/S结构，即客户端-服务器端结构。工作过程主要是从财务部门的信息系统管理员对会计信息系统初始化后，由会计核算人员在客户端进行业务录入，再到系统自动计算汇总形成报表。而会计信息数据流按照上述流程依次存储于服务器端的数据库中。由此可见，对数据库的安全进行防范，是新环境下需要加强内部控制的关键点。对数据库依赖的软硬件环境，就需要加强控制，如机房使用、软件更新、硬件维护等记录措施。安全防范稍有遗漏，就有可能导致数据丢失，后果不堪设想。笔者认为其形成原因，主要是会计人员和系统管理人员配合不到位，会计人员不了解登录信息系统进行访问验证的重要性，系统管理人员不清楚数据信息真实准确的不可更改性，从而出现管理漏洞，甚至是一人兼双岗，自己监督自己的情况。
三、加强会计信息化环境下企业内部控制建设的对策措施
既然会计信息化信息系统内部控制的主要问题出现在人员素质、计算机程序、内部控制制度、档案管理和数据库管理五个方面，下面主要从加强这五方面的内部控制，制定相应的对策。
（一）提高会计人员综合素质
如上文所述，员工的素质对行业发展的方向产生重要的影响，缺乏复合型的财会人员，是目前会计信息化发展过程中亟须增加的力量。在目前情况下，主要从两个方面解决问题：一是提高操作熟练程度，加强处理问题的能力，充分利用已开发的功能，进行多方面钩稽关系的核对；二是结合企业实际情况，进行针对性强的培训，强化计算机基础知识，提升会计信息化系统内部控制关键点的认知水平。只有反复强化，鼓励会计人员自行学习，才有可能实现内部控制目标，保证会计信息质量不断提高。
（二）建立内部控制牵制制度
建立有效的内部控制牵制制度，有利于相互之间交叉监督、相互制约。主要关键点有以下三个方面：
第一，系统管理权限的设置和维护。会计信息化下内部控制的核心，应从系统管理员分配的权限设置开始，再按照规定对各岗位工作分配权限。在权限分配过程中，要明确不同岗位的权限和职责，形成相互制约，相互监督的牵制制度。
第二，梳理系统操作流程。在日常工作中，不断总结经验，梳理系统操作流程，制定相关管理制度。针对不同人员，划分不同权限，加强相互之间校验的交叉点，如将数据操作岗位和审核岗位相分离、形成上机日志，建立必要的上机登记制度等。
第三，交叉维护复核制度。会计信息化是结合了计算机技术与会计专业技术，会计人员利用计算机重复性、准确性的特点发展新型的会计信息体统。计算机技术的安全、顺畅，符合会计使用规律的软件，提高了会计工作效率，是实现内部控制的必要手段。因此，建立交叉维护复核制度就很必要了。其非系统维护人员不得获得相关权限，接触相关的程序代码以及其他软件文件，以减少程序被修改的可能性。
（三）加强系统程序操作控制管理
为了保证系统会计数据不被随意操作，要加强系统操作和安全管理控制。其关键内容主要有：设置操作权限、制定上机守则，禁止非操作人员操作；制定内部操作规程；数据存储和处理相隔离；建立必要的上机操作记录制度，形成上机日志；健全并严格执行防范病毒管理制度等。同时，还应增加系统文件由专人负责保管，使用和修改必须经过有关领导审批等内部控制环节。
（四）优化会计信息化条件下的会计档案管理
针对会计档案管理进行优化，最主要的措施是将会计档案用实物的形式保存下来，保证会计档案的安全性和可靠性。同时，会计信息化系统也应当作一类特殊类型的会计档案进行存档。最后在会计档案的管理权限方面要制定严格的标准，如查询需要哪些部门的批准、调用需要主管部门的签字等。
（五）提高系统的安全性能
提高系统的安全性能，就要制定严格制定有关的操作规程、设备管理制度、人员进出制度、岗位职责等，并且要落实到位。按规定设置人员、职责权限及登录操作密码，形成正确、完善的维护制度，定期清理垃圾数据。对会计信息化系统进行升级、更新等，保证数据的连续性和安全性，做好备份工作。构建系统安全“防火墙”，加强安全技术限制和规范外部对系统的访问，隔离对会计数据的非法访问。
四、结语
会计信息化的普及，为我国会计工作的发展带来新的契机，也带来了改变传统内部控制的问题。我们只有不断在新环境下，完善企业的内部控制体系建设，对发现的问题进行探析、解决，提升会计信息的质量和管理水平，才能实现会计信息的可靠和真实性，以达到安全、高效使用会计信息化系统的目的。
（作者单位为中国人民大学财务处）
参考文献
[1]杨胜雄.内部控制范畴定义探索[J].会计研究，2011（8）.
企业内部信息化建设篇5
【关键词】中小企业；信息化；内部控制
结合内部控制及信息化的定义，本文将内部控制信息化定义如下：内部控制信息化是企业根据自身规范需求，利用现代信息技术，将内部控制规范制度中涉及的管理、经营流程及关键控制点以数据信息形式固化，旨在实现企业发展战略的过程。
内部控制信息化以保护资产安全、防范舞弊行为、保障财务报告真实完整、提高经营活动的投入产出效率、并由此提高企业价值、促进企业实现发展战略为目标。由于信息资源是信息化的主要客体，而信息资源具有多样性，另外，信息化是一个历史过程，在不同的阶段也有不同的表现形式，所以内部控制信息化的表现形式就多种多样。随着会计信息化在企业的普及应用，信息技术已成为促进经济发展和社会进步的主导技术，在改变人们生活及工作方式的同时，也将对企业的竞争环境、对财务会计理论及实务界产生深远影响。而随着内部控制制度在企业的应用及完善，也将推动内部控制信息化建设在企业的应用。近年来，中小企业在会计信息化普及应用中取得了一定成绩，如何推动内部控制信息化建设问题也引起了越来越多的关注。
一、中小企业在内部控制信息化建设中存在的问题
通过与先进大型企业及企业集团比较，中小企业在应用内部控制信息化过程中存在的主要问题是：
（一）起点低。虽然会计信息化已实施多年，计算机在中小企业的应用已经普及，但大部分中小企业目前尚处在内部控制建设的初级阶段，主要还是通过起草下发制度办法来实施内部控制，而且办法主要以财务会计控制为主，还是依靠人工来实现控制，个别企业还存在内控制度形同虚设现象。不少企业未将会计信息化与内部控制制度建设有效结合起来。
（二）投入少。近年来，部分基础管理规范、市场化程度高的中小企业开始意识到内部控制信息化的作用，特别是资金形势普遍吃紧的情况下，如果财务和业务之间链条不紧密，企业经营及资金风险将会加大。这部分企业也自行或委托开发了相应的管理模块，旨在加强合同管理、资金预算及动态、应收账款结算等过程中的财务与业务衔接，也取得了一定的效果。但从中小企业整体来看，这种投入是极少的。而且，不少企业的下属网点由于各种原因目前还无法连接到局域网或互联网，网络建设相对滞后，影响了信息传递的及时性，也对内部控制信息化建设带来阻力。
（三）人才缺乏。中小企业的信息化机构和人才队伍建设相对滞后，相比较大型企业集团专设的信息管理部门及一批专业技术人员来说，中小企业大都未设专门机构负责信息化建设，技术人员也十分稀少，既懂财务又懂计算机的复合型人才更是稀缺。
（四）缺乏系统性。由于缺少信息化组织机构的统筹推进，不少中小企业及部门都是单打独斗，基于自身管理需要都开发了各自的管理模块，数据无法共享，缺少信息集成，出现了重复开发建设现象，造成了一定的资源浪费。加之财务与业务管理模块分立运行，客观上容易造成财务与业务数据的不一致，出现“两张皮”现象，而且由于目前受技术、开发手段及管理层次限制，也无法形成数据共享。
二、中小企业内部控制信息化建设的相关建议
会计信息化的推广应用使内部控制框架的内部构成产生新的变化，推动了内部控制制度的实施，提高了企业内部控制效率、增强了内部控制效果、同时也产生了一定的风险，新的风险的产生并不能阻止内部控制信息化的推广应用进程。因此，可以预测，在较长一段时期内，内部控制制度信息化建设将是企业内部控制建设的主要方向。如何跟上内部控制信息化建设步伐，作为中小企业来说，是摆在其面前的重要课题。以下结合内部控制框架的五个基本要素，对如何推进中小企业内部控制信息化建设提出相关建议：
（一）培育良好的内部控制环境，提高企业整体的信息技术能力。一是要重视对员工的内部控制及信息技术知识的培训及宣传教育，以提高员工的职业道德修养及专业胜任能力；二是要重视网络建设，确保每个企业的部门及网点都能纳入到网络体系，使信息资源渠道畅通；三是要成立相应的信息化组织机构，并充实调整相关成员，在由会计信息化逐步向企业信息化过渡过程中，做到由单一的财务内部控制向企业内部控制转变；四是加快人才培养及引进速度，通过每年招聘大学生及对突出员工进行在职培训等方式，重点培养及引进计算机、财会、经营管理及复合型人才，以取得内部控制信息化建设中的人才智力支持。
（二）评估与现行业务过程和信息过程有关的风险，利用信息资源进行风险控制。一是要建立风险控制体系，特别是于对市场化程度高的多经企业，要有效利用信息技术为企业服务，利用信息资源及时将资本及市场信息、客户的资质信息、资金回笼信息、近年销售比重信息、政策法规信息进行搜集及整理，建立相关信息档案，确定赊销额度及风险预警额度，并使财务的财务处理程序与业务活动有效结合起来，及时调控经营风险，完善决策机制；二是要组建风险分析团队，在自身专业人员有限条件下，可以聘请外部专家进行相应的分析工作，严格按规范程序操作，确保风险分析结果的准确性，以此对各种内外部风险采取不同的应对策略。
（三）内部控制手段中应充分结合运用会计信息化。一是无自行开发管理软件条件的中小企业要在应用大型软件公司开发的成熟软件基础上，确保核算系统的正常运转，确保下属企业会计科目的统一，争取做到财务数据的实时动态反映业务过程，从以往的事后控制发展到事中控制；二是有条件的中小企业可以自行开发或委托开发相应的管理系统，针对关键控制点制定相应的控制手段，如配合增收节支活动的开展，可以对重点行业的收入及重点支出项目进行控制，利用信息技术将控制流程嵌入到相应的管理信息系统中，以此来控制相关业务操作及对规章制度的遵守情况，这样可以做到事前预防和事中控制；或更进一步，借鉴先进企业的eRp系统，规范企业的内部基础管理工作，通过信息化手段完成产、供、销业务的一体化集成管理，实现财务与业务的同步，建立一套有效的企业运营信息系统。
（四）建立信息与沟通制度，促进内部控制有效运行。一是要强化财务与业务等部门的衔接。与现代信息技术相结合的会计信息化及相应的信息系统具有开放化、实时化、电子化、共享化等特点，使财务与业务实现同步化、并行化。财务在企业管理中，应充分发挥牵引作用。即财务部门应重视对业务部门及其他相关部门的引导作用，通过细化目标（结果）来引导业务等其他部门的实施过程，从而使公司财务管理更具全面性；二是要取得员工及管理层的理解与支持，使员工能清楚了解内部控制控制制度、流程及各自的责任，使管理层及时掌握内部控制制度的执行及生效情况，并从中获取对决策有用的重要信息。
（五）定期对内部控制信息化进行评价。内部控制信息化实施形成了人工控制和程序控制相结合的财务内部控制，一旦程序发生差错或失效，由于人们对计算机系统的依赖性，将会使失效控制长期不被发现。另外，随着新的业务和信息流程出现后，原有控制程序是否匹配并符合控制目标，也需要企业定期对内部控制的有效性进行评价。
总之，中小企业在实施内部控制信息化过程中，要避免盲目跟风，应做好相关基础工作（庞大详实的数据资料、流程分析、成本效益分析等），要本着因地制宜，循序渐进的原则进行量体裁衣，选择适合自身的内部控制信息化发展模式才是最好的。
参考文献
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[2]财政部,证监会,审计署,银监会,保监会.企业内部控制基本规范[S].财会(2008)7号,2008-05-22.
企业内部信息化建设篇6
关键词：企业财务信息化建设
新形势下企业财务管理对于企业的生存和发展具有非常重要的意义，财务信息不仅是企业发展中关键的一个部分，而且还是影响决策者经营决策的重要因素。随着信息化技术的不断发展与完善，电算化会计也随之得以广泛的应用，这就对企业财务信息化建设提出了更高的要求。
一、企业财务信息化建设的重要意义
财务信息化建设对于企业以及社会市场而言，都具有十分重要的现实意义。其中，对于企业本身而言，财务信息化建设具有三方面的意义。
第一，能够在一定程度上提升企业财务管理的整体效率。企业财务信息化建设即应用相关的先进性财务信息化技术，使企业会计人员整体的工作程序得到简化，工作时间也得以缩短。同时，先进性财务信息化技术的合理应用，还能够实现跨地域以及跨时间的财务管理，并可以实现随时随地的监督和控制，使会计审批的程序和时间得以优化，从而提升了企业财务管理的整体效率。
第二，财务信息化建设可以使企业财务管理得到优化，提高企业的核心竞争力。企业财务信息化建设需要相关技术作为其支撑力量，例如计算机网络技术等，通过建设网络化，将企业内部、不同企业间财务信息进行网络化处理。这就需要合理应用计算机网络技术，将企业内部的相关财务信息实现不同部门之间的共享，使得管理人员能够及时有效的掌控企业财务信息，并在网络技术的支撑下实现财务信息的跨地域及跨时间的管理。同时，通过企业财务信息建设，企业还能够及时的获取到相关的有效性财务信息，再经过对不同企业财务信息进行分析，明确自身企业所处的经营情况和经营环境，并以此作为基础实现对经营方向和经营环境进行科学合理的调整。
第三，财务信息化建设能够使企业的内部控制得到有效的加强。通过企业财务信息化建设，使企业的内部控制力度得以加强，不但使企业获取到了更加广阔的提升、发展空间，而且还能成为企业长远发展的重要支撑性力量。企业财务管理主要是将企业内部的不同业务联系起来，形成相对集中有序的产业结构链，促使内部各个集团分公司间进行更加深入的沟通与交流，最终实现集中化管理的目标。而企业财务信息化建设就可以使企业内部财务信息以同一种方法实现预算，再建立统一的企业预算管理制度，使集团分公司间财务预算可能存在的差距缩到最小。采取该方式，能够减少企业的整体资金耗损量，而企业财务信息报表也能够保持一致，并使之成为企业长期发展的重要力量，以及决策者进行经济决策的重要数据。
二、企业财务信息化建设的过程中出现的各种问题
近几年，企业在财务信息化建设过程中已经取得了一定的成效，但也暴露出了一些问题，主要体现在以下四个方面。
第一，企业内部的许多管理人员还没能够准确的认识到财务信息化的内涵。在企业财务信息化建设过程当中，尽管许多管理人员都非常重视财务信息化建设，也认识到了其重要意义，然而对于财务信息化建设内涵方面的认识，却表现出一些无法忽视的偏差。部分管理人员认为，财务信息化就是所谓的会计电算化，但就财务信息化以及会计电算化而言，二者的操作流程、操作手段和具体的目标都有明显的区别，而且会计电算化只能算作财务信息化中非常重要的一个组成要素。如果肆意将二者混淆，就可能会造成企业财务信息化建设所包含的内容及目标受到扭曲，而财务信息化建设工作也会出现较大的阻碍因素。
第二，财务信息化管理的相关软件在发展方面表现出滞后的问题，加之操作人员的操作技能参差不齐，不仅无法满足具体的工作要求，而且还不能保证其安全性。在企业财务信息化整个系统当中，信息化管理软件已经成为其核心，而且与企业文化和经营管理理念都有直接的联系。然而，近几年许多企业财务管理工作中所应用的软件都大同小异，但是这些管理软件却不具备通用性，不是每一个企业都能够适用，甚至与企业的管理需求及发展目标、发展特色都背道而驰，给企业的整体发展带来了严重的影响。
第三，操作人员作为企业财务管理工作中非常重要的要素，其操作技能也是管理成效的决定性因素。但在当前许多企业的内部，操作人员应用计算机网络技术的操作技能参差不齐。针对计算机网络技术，许多操作人员只能进行相关的简单操作，在遇到相关网络问题的时候，只能求助相关专业人士。这样的过分依赖行为，就可能会出现许多的网络安全问题，也使企业财务信息化网络运行必须具备的安全性受到影响。在此背景下，一旦计算机网络出现安全问题，就有可能会泄露企业财务数据，对企业造成相当程度上的经济损失和信任危机。
第四，与企业财务信息化建设相匹配的相关制度还不完善。企业财务信息化建设过程当中，只关注财务信息化可能会给企业内部经营管理和财务工作带来的好处，并将工作重心放在“建设”环节，却忽略了制定同企业财务信息化相匹配的、完善的信息管理制度的重要性。在此环境下，受相关制度还不完善的影响，企业财务信息化在管理方面会存在着较大缺陷，使许多缺乏职业道德的工作人员有机可乘。
三、企业财务信息化建设所遇问题的解决对策
（一）正确的认识企业财务信息化所具备的内涵
企业财务信息化建设要求企业内部相关管理人员对其内涵进行深入的了解和认识，并在此前提下制定出正确的企业财务信息化建设方向。为实现对企业财务信息化的内涵进行更加深入的认识，必须要采取科学有效的宣传手段，通过在企业内部举办宣传引导活动，促使企业内部所有工作人员都能够正确的认识到企业财务信息化所具备的深层内涵。鉴于此，可以根据企业的实际发展情况，在内部创建财务信息化建设工作的专门性组织机构，主要负责推广以及宣传企业财务信息化。在此环节，要求企业高层的管理决策人员改变传统的认知，对企业财务信息化进行准确认识，从而使企业财务信息化建设得以有序开展。
（二）研发适宜的管理软件
由于财务信息化管理的相关软件还非常的落后，操作人员的综合素质也参差不齐，因此不但不能够满足实际工作的要求，而且还无法保证安全性。因此，必须加快研发适宜的管理软件，并不断的提升相关人员的素质。首先，企业必须要充分的结合国内外相关企业的管理软件研发方式，加快对企业财务信息管理软件开发的力度。其次，鼓励相关财务人员能够主动参与到管理软件研发的整个过程当中，而相关的技术人员之间也应该加强沟通和交流，实现资源共享，促使企业财务数据内容能够更加丰富。再次，企业内部还需要创建相匹配的信息平台。在此过程中，必须对信息内容进行及时的更新换代以及升级，使财务信息的收集工作更加的便利和全面，从而使信息收集的有效性得以增强。
（三）提升相关人员的综合素质
人才是决定企业财务信息化建设能否成功的关键性因素，而当前企业财务信息化建设还存在着人员素质参差不齐的问题。企业内部必须要不断的提升相关人员的综合素质，实现企业财务信息化建设目标。除了要求相关管理人员自身具备财务信息化建设的专业技能和专业素质之外，还必须懂得基础性的网络信息技术，并以此武装自己，丰富自己的技能，从而更好的将自身才能应用于工作实践中。这就需要企业内部要不断地挖掘和培养综合型人才，通过在岗培训的方式，给予相关人员提供继续教育的机会，再配以高效合理的选人机制与用人机制，促使企业财务信息化建设得以有序开展。
（四）不断完善相关制度
若要完善同企业财务信息化建设相匹配的相关制度，就需要建立相应的内部控制制度，并提升内部审计质量。其中，建立内控制度需要企业结合自身的发展实际与发展需求，以国家法律法规作为基本要素，以全面、易懂作为出发点，建立完善的企业财务信息化管理制度，使之成为保证企业财务信息化建设能够顺利进行的制度支撑。而内部审计作为衡量企业财务信息整个体系运行情况的标杆，其质量也有待于提升。通过进行精准的财务处理，保障财务信息具备其安全性，在对各个环节进行全面审计的同时，不断地规范上机操作时的行为。
四、总结
当前，经济社会的发展速度呈现出越来越快的趋势，而企业财务信息化建设是一项长期性的工作任务，必须正确认识企业财务信息化所具备的内涵、研发适宜的管理软件并提升相关人员的素质，不断完善同企业财务信息化建设相匹配的相关制度，促使企业财务信息化建设能够更加的科学化和制度化，从而在一定程度上提升企业财务信息化的整体水平，确保财务工作能够以最佳状态服务于各企业的日常管理工作。
参考文献：
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企业内部信息化建设篇7
关键词：会计信息化；实现因素；措施
随着企业竞争力度的不断加强，企业竞争中对有效信息的获取量成为了企业发展决策的关键环节。在这一发展需求中，企业必须对自己的经营管理模式进行改革，需要建立一条能够迅速感知企业环境、客户需求和竞争者挑战的企业信息管理系统，以便企业能够对有用的会计信息随时获取，为决策提供有效的依据，更好地提高企业的工作效率和经营管理水平。
一、实现企业会计信息化建设的关键因素
企业会计信息化的建设是一个复杂而又长期的系统工程。为了更好地保证企业会计信息化建设的实现，其在建设的过程中需要具备以下几个因素。
（一）人员因素
在企业会计信息化的建设中，如果没有合格的会计信息化人才，不论企业有着多么好的会计信息化系统，都无法得到充分的利用。因此，在企业会计信息化的建设中，企业需要根据自身发展的实际情况，以各种途径来提高企业会计人员的信息化水平。
（二）软件因素
完善而高效的会计信息化系统不仅是企业实现会计信息化建设的需要，也是决定企业会计信息化实现建设成功的关键因素。在这个因素中，软件系统需要具备安全性、直观性和适用性并能够符合企业在行业中的管理需求。
（三）业务流程因素
会计信息中的数据处理量非常庞大，若企业中的信息系统业务流程比较繁琐，不仅会导致会计信息数据处理量的增加，还导致业务流程管理效率的降低。因此，会计信息化系统中，简洁、高效的业务流程非常重要。
（四）数据安全因素
企业会计信息化建设的日益完善导致会计人员每天面对着大量的数字信息，而这些信息又不可避免地受到来自外界的各种威胁。因此，一个稳定、可靠而又安全的数据存储架构对企业未来的健康发展是不可缺少的。
（五）内部控制因素
企业会计信息化建设中，内部控制制度的建立健全不仅能够有效地保证会计信息化的在企业中的有效运作，还能有效地减少来自于企业内部人员道德风险和系统资源风险所带来的危害，对企业内部控制系统的安全、可靠和高效运转有着重要的作用。
二、企业会计信息化建设实现措施研究
（一）提高企业领导对会计信息化建设的认识
企业领导作为会计信息化建设的倡导者，加强企业领导对会计信息化的了解和建设必要性的认识，使促进企业领导认识到会计信息化建设是当今时代企业发展的必然趋势。同时，这也是企业实现会计信息化建设的首要步骤。在企业领导对会计信息化具备一定认识的基础上，还需要成立高效务实的会计信息化管理机构，由企业中的相关负责人决策领导，企业中的相关职能部门负责人和技术骨干参与实施，实施的过程中注重对企业职工会计信息化知识的培训，以更好地为企业会计信息化的建设培养人才，促进企业会计信息化的全面建设与发展。
（二）强化企业会计人员的素质
企业会计信息化建设实现的根本因素在于人才，高素质的会计信息化人才是提高企业发展水平的关键因素。因此，企业在实现会计信息化建设这一目标上，必须要加强对企业内部会计人才素质的培养和强化。在这个问题上，从我国宏观发展的角度分析，需要加大对会计信息化人才方面的教育投资力度，加强会计教育的改革和发展力度，以更好地调动社会中的各种培训机构，为企业培养大批高素质的会计信息化人才。从企业自身的实际发展角度分析，企业员工对信息化建设的认识程度需要增强，进而通过各种途径加强对企业高、中级管理人员、会计人员、软件开发人员的技术培养，促进他们业务能力、职业水平和思想道德的提升。在企业高素质会计信息化人才得以发展的基础上，企业内部的会计信息化建设就能从技术上得到有效的实现。
（三）加强企业内部控制的管理制度
由于信息系统具有便捷性，因此企业中的各种活动就会不自觉地对会计信息系统产生一定的依赖性。在这种环境下，企业通信设施中包含内在本质、会计信息系统和计算机系统在内的所有工作任务都会受来自市场中各种各样的风险的影响。为了更好地规避和消除这些风险，有效消除会计信息系统在信息传输中对会计信息系统安全性所造成的不良影响，企业需要对会计信息系统进行全面的内部控制，以更好地保证企业会计信息化建设的良性运作。
（四）提高企业会计信息系统的安全性
企业会计信息化建设得到有效实现后，信息系统的安全问题必须给予良好解决。受电子数据高度集中且高度依赖电脑的影响，以及信息化系统人为操作失误的出现、机器故障的发生、电脑病毒入侵等各种因素的制约，企业在会计信息化建设的实现中必须要做好信息系统的安全保密工作，以提高和保证系统的安全性。在控制措施的实施中，会计信息数据的储存和处理需要隔离，禁止非电脑操作人员对财会用电脑进行操作，制定严格的内部操作制度，操作人员电脑控制实施密码识别，设置接触和操作的日志控制等。同时，针对电脑黑客和计算机病毒等，企业需要加强内部网络安全防范的意识和能力，信息的加密储存采取防火墙技术，屏蔽非法入侵者，以更好地保证企业在会计信息化建设中内部信息的安全运行。
三、结语
综上所述，企业会计信息化系统是一个高度集成的信息系统，是对企业不同业务部门信息的高度汇总，实现着企业信息流、资金流和物流的统一，对企业管理效率和生产经营效率的提高有着重要的作用。因此，在企业实现会计信息化的建设步伐中，其需要对各种因素进行综合的考虑，从各种建设因素中有效的探寻建设实现模式，进而带动企业会计信息化目标的实现，促进企业经济效益的发展。
参考文献：
[1]吴碧华.关于推动企业会计信息化建设问题的研究[J].中国总会计师.2012（11）.
[2]常淑兰.论企业会计信息化建设[J].经济视野.2013（12）.
企业内部信息化建设篇8
[关键词]企业会计信息化建设
随着我国社会主义市场经济以及企业集团的不断发展，要想实现企业经济效益的最大化，要求企业内部必须有一套良好的财务集中管理体系。因此，绝大多数企业已开始加强了企业会计信息化的建设。而面对日益发展的信息技术，如何将其有效利用于企业的财务管理中，提升企业的现代化管理水平，从而实现企业社会经济效益的最大化，成为目前广大企业追寻的首要目标。
1企业会计信息化建设存在的问题
1.1缺乏会计信息发展规划
企业会计信息化建设中存在的首要问题是缺乏一个科学完整的发展规划。随着企业集团的迅速发展以及企业多元化战略的实施，目前大多数的企业开始加强了企业内部会计信息化的建设，然而效果不是很理想。究其原因，主要是因为企业的高层决策者对会计信息化的认识不够，对于会计信息化系统建设与企业管理之间的理解程度不高。同时，在实施会计信息化建设的过程中，受一些因素影响，如短期的经济利益驱使等，没有制定一套科学合理的发展规划。
1.2缺乏会计信息化人才
企业会计信息化建设过程中存在的另一个问题是会计信息化人才的缺乏。企业会计信息化的建设，要求其内部的工作人员必须要在具备专业业务技术的基础之上，还要熟练掌握一定的会计专业知识，并且能熟悉一些常用的计算机软件及财务软件的操作方法，甚至于这些设备的保养以及维护知识。而目前的企业之间的很大一部分工作人员，显然不具备这些能力，因此导致了企业的会计信息化建设受到一定的影响。
1.3配套法规和制度不完善
目前企业会计信息化建设中还存在的一个重要问题是相关配套的法规及制度还没有完善。首先，目前的企业会计信息化建设中，相关的法规制度大多数是在手t会计模式的基础上建立起来的。因此，对于会计软件合法化方面的合法条款很少，甚至几乎没有。其次是相关的控制制度不够全面，从而使得会计信息化的建设受到一定的影响，无法正常运转。
1.4数据安全问题缺乏有力保障
企业会计信息化建设中还存在一个非常重要的问题，即企业财务信息的安全问题。由于企业会计信息化的建设，信息系统下的企业会计信息环境也发生了很大的变化，如传统的纸介质已被磁介质所取代，企业内部的主要财务信息基本上完全依靠网络来进行传递。这样的转变使得企业信息传递以及接收的真实性以及可靠性都无法得到完全的保障。与此同时，对于掌握企业内部信息的工作人员来说，一旦管理者对内部的控制不够严格，或者是对信息管理者本身的使用权限划分不合理，极容易导致内部信息的滥用或者泄密的情况发生，从而影响了企业的信息化建设。
2加强企业会计信息化建设中的有效策略
2.1制定科学的发展规划
对于企业来说，实现其会计信息化建设的主要动力来自于上层决策者的支持。因此，面对企业会计信息化建设中发展规划不合理等问题，最主要的解决方法是其决策者必须要加强对会计信息化的认识，并深刻了解到企业实施会计信息化的建设对于企业提高自身竞争力的重要作用。然后在实际发展过程中，对其进行科学合理的规划，并严格监督，保证每一步都能得到认真的实施。同时，建立一套以财务为主要核心的会计信息化管理体系，逐渐引导和推动企业内部其余管理环节实现管理的信息化，最终实现企业管理水平和经济效益的提升。
2.2加快培养企业会计信息化人才
目前，绝大多数的企业都缺乏相关的会计信息化专业人才。因此，为了解决这一问题，企业要加快培养大量的信息化专业人才。具体可从以下两个方面来解决：首先是最为国家来说，应加大对会计信息化教育这一块的投资力度，并充分运用自身的力量，调动社会中的各种培训机构，加强对企业会计信息化专业人才的培养。另外一方面是，作为企业自身来说，应从企业的实际情况出发，加强对企业工作人员对信息化管理的认识和重视，并通过各种不同的手段，加强对相关人才的培养，建立其一支专业的会计信息化管理队伍。
2.3完善会计信息化管理制度
企业会计信息化建设实施不太理想的一个主要原因就是企业内部缺乏一套完善的管理制度。因此，为了企业会计信息化的建设更加全面，企业必须要不断完善自身的内部管理制度。管理制度的建立必须要通俗易懂、简洁全面、科学合理而且可操作性强；而在相关的管理制度建立之后，必须要在日常工作中严格执行，并进行定期的督促和检查。与此同时，企业还要不断地引入一些新的有效的信息管理理念到会计信息管理体系中，防止遗漏。
2.4加强对企业内部系统保密的工作
企业会计信息化建设中，信息的安全问题也极为重要。企业一旦实现会计信息化管理之后，由于电子数据的高度集中，以及电脑病毒、机器故障以及人为操作失误等的原因，容易导致企业内部的信息安全问题。因此，企业必须要做好会计信息化管理的相关保密控制，如安装安全供电系统、保护机房环境、设置操作权限限制、密码控制以及实施信息数据储存和处理相隔离制度等。同时，还要不断加强网络系统的安全防范能力，如信息加密储存功能、防火墙技术等，以有效防范计算机病毒。
综上所述，会计信息系统的建立对其迈向产业化及现代化的过程中具有极其重要的意义。而目前我国大多数企业的会计信息化建设仍然处于起步阶段，因此仍然存在着很多的问题亟待解决。企业只有足够重视并加强会计信息化的建设，才能有效提升自身的信息管理水平，最终实现经济效益迅速提升的主要目标。
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企业内部信息化建设篇9
关键词：中小企业；会计信息化；经营管理
近年来，我国中小企业数量不断增多，经营规模不断扩大，为国民经济的发展注入了新的活力，但与此同时，中小企业经营管理水平偏低、财务风险显著、经营成效和盈利水平参差不齐的情况也普遍存在，而企业的会计管理水平与其经营成效息息相关，提升会计工作效率，优化会计管理质量，对于促进中小企业经营管理水平的提升和盈利水平、经营效果的改善有着重要的意义。近年来，我国中小企业逐步配备信息化设备，信息化系统在日常办公中的应用越来越普遍，但其会计信息化建设却普遍进展缓慢，以下将对其中存在的主要问题进行剖析，并提出相应的对策。
一、中小企业会计信息化建设概述
1.会计信息化
会计信息化指的是为了迎合社会信息化，而实现信息技术与会计的融合，是信息化社会的背景下企业会计管理过程中获取信息的主要途径。与会计电算化相比，会计信息化的内涵更丰富，思路与方法更为灵活和广泛，可以说会计信息化是建立在会计电算化基础之上的，也是对会计电算化的进一步拓宽与发展，同时，会计电算化将企业与市场紧密联系在一起，解决了单纯应用会计电算化所带来的“孤岛”现象，提升了会计管理标准化、规范化水平，促进了企业综合竞争力的不断提升。
2.中小企业会计信息化建设背景
《中小型企业标准暂行规定》中指出，从年末职工人数、年产品销售额和资产总额几个指标作为评估企业规模的重要标准，从新的评估标准中可以知道：“企业职工人数在两千人以下三百人以上，年产品销售额在三亿元以下三千万元以上，同时企业资产总额在四亿元以下四千万以上的企业归之为中型企业”；“其他范围内的企业可以称之为小型企业。”可见，中小型企业的企业资产总额、销售额与企业职工人数相对较小，因此中小型企业的抗风险能力通常偏低，这对中小企业会计工作质量提出了极高的要求。只有对总量相对较小的资金、资源进行合理筹划、分配、审核，才能确保中小企业经营的稳定经营，同时尽可能地规避经济风险。
信息时代下，信息化设备、互联网等逐渐普及，在中小企业各类业务开展中发挥着重要的作用，而会计信息化更是通过对各类会计信息的收集、整理、应用，和对企业会计管理实务的数字化运作，实现了对中小企业经济活动、资金流动、资产管理等各项活动的优化管理，并通过对上述各项流程的信息收集和处理，形成了相应的数据信息资源，为企业的经营管理与决策活动提供了有力的依据，为提升企业经营决策的科学性，不断优化企业经营战略和提升企业综合竞争实力发挥着重要的作用。因此，中小企业只有做好会计信息化建设工作，才能做好应对市场竞争的准备，实现企业在复杂市场环境下的生存和健康发展。
二、中小企业会计信息化建设现状
目前，我国中小企业会计信息化建设中普遍存在以下问题：
1.信息化意识淡薄
信息化意识是否牢固，直接影响着中小企业会计信息化建设的进展与成效。目前，受企业管理者知识水平、思想认识、管理能力、信息素质等因素的限制，许多中小企业全员尚未认识到会计信息化建设的重要性。许多中小企业管理者由于不具备系统的企业管理知识，因此常常满足于眼前利益，得意与企业经营现状，而未认识到市场竞争的激烈与残酷，未对企业会计信息化建设给予足够的重视，导致企业会计管理水平停滞不前。此外，有的企业管理者虽具备一定的信息化意识，但对会计信息化的认识较为肤浅，认为配备信息化设备，应用信息化技术就实现了会计信息化建设，仅仅将会计信息化建设视为一种减轻会计人员工作负担和提升会计信息准确度的手段，因此未对会计信息化建设给予持续、充分的关注，也未采取人才引进、完善组织构架等企业会计信息化建设的配套措施。
除此之外，我国中小企业会计信息化建设活动普遍存在较强的随意性，而缺乏合理的长期规划。这主要是因为企业管理者与会计部门负责人对企业现有的会计工作基础，信息化建设基础把握不准确，尚不能对自身会计信息化水平进行准确评价，从而导致企业领导和会计部门难以制定科学的会计信息化建设与发展目标，更无从制定科学的会计信息化建设规划，从而导致中小企业会计信息化建设活动混乱无序，资源浪费与重视不足的情况并存，严重制约了会计信息化作用的发挥。
2.信息化建设效率偏低
中小企业会计信息化建设效率偏低主要体现在以下几点：
（1）部分中小企业会计信息化配套设备更新换代较慢，不足以支持其会计信息化建设活动的开展。究其原因，一是部分企业对会计信息化建设重视程度不足，资金投入有限，导致会计部门不能结合信息化建设需求及时购入和更新设备；二是部分企业会计部门和it技术部门对现有设备与系统的维护力度不足，部分设备存在故障导致闲置浪费，且信息系统软件、功能不能得到及时更新和拓展，因此使用价值迟迟得不到提高；（2）中小企业的会计等方面的数据报送错误较多，这是数据在传送中计算机故障或者打印机等方面的问题引致的；（3）中小企业内部各部门之间就信息化建设的协调配合不足，导致会计软件的安装、应用仅仅在会计部门开展，而其他部门对相应软件与程序的了解和应用不足，导致会计信息的收集、整理和利用仅局限在会计部门而效率偏低。
3.信息化风险管控缺失
目前，许多中小企业由于会计信息化建设进展缓慢，对会计信息化风险的认识尚不充分，因而导致其信息化风险管理控制机制不健全。造成会计档案内容不完整，归档不及时，会计磁盘与会计资料丢失损毁，会计信息被认为篡改、损坏、泄露等问题屡屡发生，严重威胁着企业会计信息化建设的安全性与稳定性，更对企业的经营与决策造成了不利的影响。除此之外，黑客的攻击、病毒的感染，也有可能造成企业会计信息化系统的崩溃、瘫痪、数据丢失、数据被篡改或泄露的严重后果，而目前受技术水平和认识水平的限制，许多中小企业尚未就此采取充分的安全管理措施。
三、中小企业会计信息化建设改进对策
针对中小企业会计信息化建设现状，目前应采取以下改进措施：
1.树立信息化管理意识
提升中小企业全员的信息化管理意识，对于促进企业会计信息化建设的长期、健康发展有着重要的意义，因此，应针对企业各级管理人员、会计人员、技术人员和普通员工采取针对性的培训、教育措施，以使企业全员牢固实力信息化管理意识，对此可采取以下措施：首先，企业一把手应以身作则，主动到优秀企业参观、学习，以充分认识会计信息化的必要性，并在此基础上主动学习会计信息化管理理论、知识、技能，找出企业自身水平与先进企业之间的差距，并积极倡导企业全员了解、学习、重视信息化管理；其次，应对企业会计部门负责人，it部门负责人及相关技术骨干人员进行有计划的、系统性的会计信息化知识、技能培训，以不断提升他们的会计信息化的认知水平，并对照企业会计信息化现有基础不断采取技术上、流程上、模式上、方法上的改进措施，进而实现企业会计信息化建设的持续发展；除此之外，会计信息化建设不但需要企业领导的支持，企业会计、技术部门的主导，还需要企业全员的支持与配合，因此，可通过广播、海报、企业微信公共号、企业官方微博等途径开展广泛的、全面的信息化知识宣传，以提升企业全员对信息化管理方法、技术的认识，在日常工作中积极配合企业会计、管理人员进行相关信息、数据的收集和录入，为企业信息化建设中的信息资源建设活动提供丰富的信息来源。
2.强化业务流程再造
为了解决当前中小企业会计信息化建设效率偏低的问题，首先要加大对会计信息化建设的资金投入和技术投入，确保企业会计信息化设备充足，确保相关软件、程序、系统的先进性，对强化对软、硬件基础的维护管理，以保证企业会计信息化系统性能稳定、功能完善。
除此之外，应通过系统的业务流程再造手段，全面提升企业会计信息化系统与企业业务流程的契合性，进而提升企业会计信息化建设活动的针对性和有效性，在此过程中主要注意以下几点：（1）业务流程再造要充分针对企业基本业务的内容与特点展开，为企业管理和决策者提供最可靠、最有价值的会计信息；（2）要尽量打造简洁而高效的会计信息化业务流程，以控制成本，提升效率；（3）应将企业各项业务的会计信息进行统一途径、统一格式的存储，以确保企业会计、管理人员获取、处理、利用会计信息的效率。
3.完善信息化风险管理策略
完善企业会计信息化风险管理工作，应从以下两个方面入手：（1）对企业信息系统进行全面防护，一是采用防火墙技术，阻挡非法、可疑入侵；二是采用合理的数据备份技术，防治企业关键会计信息的丢失；三是强化病毒识别与查杀，最大限度地保障信息系统的安全稳定；（2）完善内部控制和外部控制机制。内部控制方面，应通过完善会计信息化操作系统，强化操作者身份认证、采取部门之间的隔离措施等手段减少人为失误造成的会计信息错漏、损毁等情形；外部控制方面，应强化远程处理控制、大众访问控制、病毒和黑客的识别与防控等，有条件且有需要的企业还可建立远程数据灾备系统，以将企业会计信息化风险控制在最小的范围内。
四、总结
综上所述，信息化背景下，积极强化会计信息化建设对于中小企业的经营与发展有着重要的意义，目前，受管理者认识不足、信息化建设基础薄弱且建设效率偏低、安全风险管理不足等因素的制约，我国中小企业会计信息化建设水平普遍不高，在一定程度上制约了其会计管理工作的有效性，对此，积极强化中小企业会计信息化建设势在必行。结合目前中小企业会计信息化建设中存在的问题，认为当前应着重从提升信息化意识、强化业务流程再造和完善信息风险管理工作三个方面推进中小企业信息化建设，以促进企业整体经营管理水平的不断提高，实现中小企业的生存和可持续发展。
参考文献：
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企业内部信息化建设篇10
一、企业会计信息化的含义
随着科学技术的不断发展，企业对会计信息管理的需求越来越大，而企业会计信息化就是在此背景下应运而生的。企业会计信息化即是在现代化计算机网络信息技术的协助下对会计管理模式进行重整的过程。且在整合过程中充分发挥信息技术在企业会计模型建设中的优势，最终实现高度的自动化管理。企业会计信息化技术完善后，企业内部可实现信息资源的高度共享，进而便于企业内部的有效沟通。另外，在企业会计信息化管理中，管理人员可利用网络系统对会计信息进行实时报道，从而促使企业管理人员可通过网络系统清晰的了解到公司经营状况，且可更好的展开业务的开发。
企业会计信息化的实现为企业经营者提供了一个有利的参考，即当企业经营者在做相关决策时，可通过对会计信息的分析来准确做出相应管理决策。企业会计信息化的实现是现代社会发展的必然趋势，因而企业在经营过程中应努力朝着构建会计信息化管理的目标前进。
二、辽宁民营企业会计信息化建设的现状
就目前的现状来看，辽宁民营企业具备以下几个特点：第一，企业规模较小，但是机制灵活性较强；第二，由于民营企业在发展过程中实行家长制的管理方式，即导致其在发展过程中，很难实现管理模式的转变；第三，目前，辽宁民营企业还存在着管理混乱的问题。从特点的分析中可以看出，民营企业要想真正落实会计信息化建设必须要突破较大的阻碍。经过大量的实践调查表明，信息化技术的高度发展在一定程度上影响了民营企业市场竞争力。因而为了适应社会环境的转变，辽宁民营企业也开始逐渐提高对会计信息化建设的管理，且将其设定为企业发展的目标和方向。但是在目前民营企业经营中，多数民营企业为了降低会计信息化建设资本的投入，其在购买相关软件的过程中，更为注重软件的成本价格，因而通常会忽视财务软件的质量问题。最终导致民营企业在实现会计信息化建设过程中，无法较好的凸显出企业个性化需求和会计信息化建设的灵活性。
在辽宁民营企业会计信息化建设的调查中显示，部分民营企业在经营过程中将会计职责委托给记账公司或会计师事务所。该方式的实现为民营企业节省了一部分开支，但是其也导致在民营企业实现会计信息化建设过程中频繁出现信息泄露的现象。因而，民营企业在会计信息化建设的背景下，必须根据企业的发展特点对其内部管理结构进行优化，从而有效推动民营企业会计信息化建设的实现。
三、民营企业会计信息化特征
民营企业会计信息化存在着以下几个特征：第一，工作效率得到了有效提升。即随着科学技术的不断发展，民营企业在发展的过程中开始采取相应措施推动会计信息化建设，优化企业内部会计管理环节，最终有效提高了民营企业会计工作开展的效率；第二，民营企业会计人员信息化意识得到有效提高，在传统的企业会计管理工作开展过程中，会计信息数据都是通过人为统计而形成。但是，随着企业会计信息化建设的发展，会计人员逐渐提高了对会计信息化的认知，且将其化为会计工作中的一个组成部分；第三，民营企业会计信息最显著的特征即为其发展速度较为缓慢。在民营企业经营过程中，由于其缺乏对会计信息化建设的重视，从而导致民营企业管理人员在开展会计信息化建设工作过程中存在着工作态度较为消极的现象，此现象的发生导致民营企业会计信息化建设工作始终落实不到实处，即最终致使其发展的进程较为缓慢。
从民营企业会计信息化特征的分析中可以看出，民营企业管理人员对会计信息化的认知还存在着某些不足之处，从而导致该项工作的开展始终存在着不可忽视的问题。对于此，民营企业经营者应提高对其的关注。
四、辽宁民营企业会计信息化发展存在的问题
1.宏观环境不完善
就目前的现状来看，辽宁民营企业会计信息化发展仍然存在着一些不可忽视的问题。而宏观环境不完善就是其存在的问题之一，首先辽宁市场经济秩序不够规范，且其基础设施配套也较为匮乏，从而导致辽宁民营企业在此环境下发展的较为缓慢。另一方面，辽宁部分民营企业的网络技术水平较低，从而导致其在发展会计信息化过程中，无法利用先进的信息化技术推进其发展。其次，辽宁地方政府未根据民营企业的会计信息化发展构建相应的法律法规，进而导致民营企业在会计信息化发展过程中企业利益得不到有效的保障。再次，民营企业会计信息化指标体系构建不完善，导致辽宁民营企业无法获知自身会计信息化发展水平，最终导致企业无法完成进一步的扩展。
2.会计信息化产品缺乏
目前辽宁民营企业会计信息化发展中还缺乏一定的产品辅助。信息化产品市场中存在着多种多样的产品，但是服务提供商在生产产品过程中为了确保自身利益得到有效的保障，大多数产品的设计都是在满足产品自身需求的基础上完成的，因而忽视了产品的使用对民营企业会计信息化发展的推动。从而导致市场所提供的产品无法满足企业业务流程的需求。其次由于产品服务提供商未开展相应的后续维护工作，因而当民营企业在开展会计信息化工作中产品的使用出现问题时，其无法及时获取到信息，最终导致民营企业会计信息化发展工作无法顺利展开。在民营企业会计信息化发展的背景下，市场应完善自身商品生产环节，为民营企业提供安全、可靠的信息化的产品，促使企业在会计信息化不断的发展中能提高自身竞争力，并由此稳固其在市场竞争中的地位。
3.缺乏会计信息化人才
辽宁民营企业在会计信息化发展中还缺乏一定的会计信息化专业人才。民营企业在发展会计信息化的过程中对人才专业化的需求较大。即要求民营企业会计工作人员既要全面掌握相关的会计专业知识，还应具备一定的信息化技术应用能力。就目前的现状来看，民营企业会计人员综合素质偏低的现象主要表现在以下几个方面：第一，会计人员未全面掌握到财务软件的应用方法，从而导致其在工作开展过程中，会由于操作不当而导致财务信息丢失的现象发生。且由于会计人员财务软件应用能力较弱，最终致使民营企业会计信息化的工作无法顺利开展；第二，当前会计人员还存在着对财务软件使用认知不全的现象，此现象导致财务软件出现故障时，会计人员无法对其问题的产生进行及时解决，最终导致财务信息数据准确性受到一定的影响。
4.会计信息化使民营企业有泄漏财务信息的担忧
辽宁民营企业会计信息化发展还存在着担忧财务信息泄露的问题，在会计信息化发展中，网络技术等先进的科学技术被应用于会计信息整合中。此类技术的应用，促使民营企业会计信息实现了共享性、开放性。其为民营企业内部信息交流提供了有利的平台，且便于企业经营者对企业经营现状进行深入了解。但是，与此同时，企业财务信息安全性也引起了人们的关注，目前，辽宁民营企业会计信息化还处于发展初期，因而其技术也较为有限，在此背景下，民营企业的信息安全无法得到有效保障，甚至阻碍了辽宁民营企业会计信息化的发展。
五、民营企业推进会计信息化建设的对策
1.完善民营企业内部控制制度
完善民营企业内部控制制度是强化民营企业推进会计信息化建设的有效途径，对于此，要求民营企业相关部门应根据企业的发展方向和发展目标构建相应的内部控制制度内容，且在内容的构建中应明确规定出民营企业会计部门内部的管理，并实现对其内部结构的有效规范，促使会计信息化工作的重点能够落实到个人，最终形成高效率的会计信息化发展。其次，在传统的会计信息管理中，其工作内容只能由会计工作人员本人来完成，而民营企业会计信息化建设的实现，促使其他业务人员通过终端机即可完成会计工作内容中的相关操作。随着会计工作规模的改变，民营企业内部控制制度也应根据其特点对制度内容进行相应的调整，以便促使其他业务人员在开展工作过程中能规范自身的操作。再次，民营企业会计信息化建设目标的实现，促使企业相关的经济业务事项由一人办理即可，在此背景下，民营企业内部控制结构就发生了相应的转变，因而要求民营企业相关部门必须对其转变的特点进行深入分析，最终完善民营企业内部控制制度。
2.增强中小民营企业领导者实现会计信息化意识
为了强化辽宁民营企业会计信息化建设，企业相关部门必须采取相应措施增强民营企业领导者实现会计信息化意识。对于此可以从以下几个方面入手：第一，辽宁政府相关部门应利用新媒体网络等对会计信息化建设的重要性进行大力宣传，从而提高中小民营企业对会计信息化建设的关注。且要求政府部门在宣传的过程中应将会计信息化建设为企业带来的利益进行讲解，最终提高企业经营者对会计信息化的认知；第二，为了增强企业领导者实现会计信息化意识，民营企业相关部门应根据企业发展现状构建相关的规章制度，通过规章制度的构建来规范会计人员操作行为。另外，在规章制度内容构建中应明确表明会计信息化建设实施的重点目标，最终强化企业领导者实现会计信息化意识，并由此将其付诸于实践；第三，要求民营企业应通过对成功经验的分析与总结，构建出符合本民营企业的强制性措施，并要求企业工作人员在开展工作过程中要严格按照其执行，最终深化企业会计信息系统的构建，实现会计信息管理。
3.开发企业会计信息化实施的评价系统
开发企业会计信息化实施的评价系统是民营企业推进会计信息化发展的有效对策。目前，辽宁民营企业在开展会计信息化工作过程中更为注重其对企业内部管理所带来的积极影响，而忽视了对会计信息化建设效果评价的关注。会计信息化实施的评价系统的构建，可促使企业发展会计信息化的过程中，可通过对评价系统中数据的统计，对民营企业内部会计信息化实施进行不断的完善，最终达到最佳的会计信息化发展效果。因此，民营企业在发展的过程中，必须将企业会计信息化实施的评价系统放在企业发展的核心。对于此，首先应对辽宁省内企业会计信息化绩效进行深入的调查、分析，最终确定企业内部会计信息化绩效评价目标。其次，应根据企业的业务战略对会计信息化评价系统进行有效调整，并将其贯穿于民营企业整个生命期；再次，应构建科学化的参考评价体系，辅助民营企业会计信息化评价系统的实施。
4.加快会计信息化人才的培养
民营企业会计人员的专业化信息技术水平与企业会计信息化发展息息相关，因而为了加强民营企业会计信息化的发展，民营企业必须采取相应措施培养更多会计信息化人才。为了推广会计信息化人才培养意识，辽宁省民营企业应从自身的实际情况出发，定期安排企业会计人员参加相应的培训，通过培训的方式来提高会计人员实际问题的解决能力，最终促使会计人员在实际工作过程中遇到财务软件无法正常运行等问题时，可凭借自身的信息化技能对问题进行及时、有效的解决，且由此降低问题的产生对企业财务信息安全造成影响。其次，辽宁省高校在培养相关专业人才的过程中，应对其传统的教育模式进行优化，着重培养复合型人才，最终促使在教学改革的背景下，高校对会计人才的培养能够满足民营企业会计信息化发展对职业化人才的需求。
5.开发适合民营企业的会计信息化软件