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企业信息化建设汇报材料十篇

发布时间:2024-04-29 16:42:40

企业信息化建设汇报材料篇1

 一、 建设部对特级企业信息化建设方面要求

   2007年10月18日建设部颁布建市241号文件《建筑业企业资质管理规定实施意见》通知,明确了特级企业信息化方面的要求,信息化方面的具体内容是:

1、建立计算机中心机房,部署信息系统,并有专职的信息管理人员;

2、建立集团与分公司、项目部之间的网络连接;

3、建立企业管理信息系统,包含综合项目管理、人力资源管理、档案资料管理、办公自动化管理、财务管理几个方面;

4、企业在信息化建设上独立的预算;

二、本次信息化建设目标

1、满足建设部考评要求;

2、通过信息化平台,实现横向集团管理与纵向项目管理相结合的系统整体构架,横向集团管理包括了集团财务管理、集团资产管理、集团人力资源管理、集团物资管理、集团办公自动化等,纵向的项目管理涵盖从项目立项、招投标开始,一直到项目竣工为止的项目全生命周期的管理。实现资金、物资、设备、人力资源全面一体化管理,从而实现资源内部合理流动;提高内部日常办公的行政运行效率和提高企业执行力。

三、信息化建设的过程

信息化建设分为前期准备、项目调研、数据录入、系统测试、培训、试运行、正式运行和项目验收

1)         前期准备包括:成立项目领导小组、项目资金预算、选择供应商;

通过对***的华建、江都以及***其它特级企业的了解,信息化投入一般在200万左右,其中软件在150万左右、硬件在50左右;

供应商选型有些是通过招标的方式确定,有些是通过前期考察和了解,确定一家实力最强、最符合建设要求的供应商直接洽谈。

确定好供应商后将进入项目实施阶段,这个阶段将根据软件供应商项目经理和我公司项目领导小组协商确定整体计划安排开展工作,包括确定试点分公司、试点项目部、硬件的配置要求并搭建硬件和网络、确定实施小组成员和每个成员的分工、培训安排。企业信息化建设是要明确两点,一点是这个平台是我们和软件开发商共同完成,不是软件公司单方面的事情,如果我们配合的不好就会影响项目的质量和进度;第一点,正因为是双方参与的事情,所以要高层重视,企业信息化建设是一把手工程,只有得到一把手全力支持项目才能顺利进行。

2)项目调研:根据软件供应商的项目实施人员的要求,我方实施小组成员将配合完成调研工作,调研的内容包括工作流程、审批流程、基础数据、报表等;

3)数据录入:由软件公司项目实施人员指导我方实施人员录入基础数据,由软件公司实施顾问把流程定义到系统中;

4)系统测试:由软件公司实施顾问进行系统测试;

5)培训:包括前期培训、中期培训和后期培训,前期培训在项目启动阶段,软件公司的实施顾问将给我方项目组所有成员进行信息化知识的普及培训;中期培训的内容是操作为主,分领导层培训、操作层培训、系统维护人员培训,后期培训主要对我方系统维护人员进行后期系统维护方面的培训。

6)试运行阶段:我方将把目前手工状态下的工作放在信息平台里面操作;

7)正式运行、项目验收:如果试运行没有问题,项目将正式移交。

四、信息化建设的进度安排

将整个项目分为三期,计划实施周期为六个月

第一期项目为:调研与实施规划,包括项目启动大会召开、项目分工安排、详细流程调研,最终形成《***公司信息化建设详细实施规划书》,这份规划书将指导下面直到验收的整个实施工作;(3月25日—6月25日)

第二期项目为:集团、试点分公司和项目部实施,并与其它系统,如预算软件等做集成,让所有的系统完全集成到一个平台上来;(6月26—8月25日)

第三期项目为:全集团的应用推广。(8月26日—9月25日)

五、项目预算

  1、硬件和网络预算:50万

     包括:应用服务器、数据库服务器、客户端pC、路由器、交换机、防火墙等;其中应用服务器和数据服务器大约需要35万左右;

企业信息化建设汇报材料篇2

1企业职称申报工作存在的主要问题

1.1申报材料较多,工作量很大企业职称申报工作涉及企业专业技术人员的各种信息,包括人员基本信息、工作履历信息、职称评定信息、绩效考核信息、奖惩情况信息等。涉及员工上述信息的修改、打印、汇总、统计等功能。存在信息审核、业绩核实、材料补充等工作环节。涉及的申报材料多,申报及审核的工作量很大。

1.2申报材料审核及反馈的时间较长企业职称申报涉及的工作过程繁琐,申报材料的审核及反馈需要的时间较长。一是在职称申报评定过程中,为了充分体现企业员工现有职称期间的履职情况和工作业绩,往往要求职称申报人员把履职期间的工作业绩尽可能地填写完整,申报材料较多,初审工作需要的时间较长。二是为满足企业职称审核相关规定的规范要求,需要对申报材料进行反复检查、审核并反馈申报人员进行修改和补充,反馈和二次申报的时间周期较长。

1.3申报及审核的工作效率较低企业职称申报与审核工作的总体工作效率较低。一是层级较多的集团性企业,存在二级企业初审、集团总部复审的情况,申报材料的审核与反馈周期较长。二是在审核重新申报的材料是否遵从反馈意见的要求时,工作量较大且容易产生错误。三是申报材料的数据量大,因而对相关申报信息进行汇总和统计分析的效率较低,出错的可能性较高。

2实施企业职称申报管理系统的重要意义

2.1规范企业职称申报管理的工作流程通过建设职称申报管理系统,企业能够优化、规范职称申报管理的工作流程,制订科学、标准化的工作程序,配置高效、严谨的工作机制,有序推进职称申报和审核工作。

2.2构建企业职称申报管理的工作平台通过职称申报管理系统,企业建立了职称申报和审核管理的工作平台,申报工作的启动,各项工作要求,初步审核,修改意见反馈,重新申报,审核过程及审核结果都是通过职称申报管理系统来进行,实现了职称申报的协同工作。2.3提高企业职称申报和审核管理的工作效率通过职称申报管理系统,可对企业职称申报和审核的海量数据进行管理和分析,不仅提高了申报和审核工作的准确性,而且实现了对企业职称申报和审核工作涉及内容的动态统计和分析,提高了相关工作的工作效率。

3企业职称申报管理系统的功能分析企业职称申报管理系统既是相关信息收集与的管理平台,也是开展职称申报和审核工作的操作平台。

3.1系统主要功能(1)信息采集模块。主要功能是收集职称申报人员的职称申报申请和职称申报材料,以及根据初审意见补充填报的其他职称申报材料。(2)审核管理模块。主要功能包括资质审查、意见反馈、审核管理等。(3)统计分析模块。主要功能是对各类职称申报和审核情况进行分类统计,对以往职称申报和审核结果进行统计分析,并生成各类统计分析报告。(4)信息模块。主要功能包括反馈初审意见,职称申报和审核结果信息,以及对以往职称申报和审核的结果及分析报告进行查询等。(5)系统管理模块。主要功能包括注册和设置用户权限,设置企业的组织架构及职称申报和审核的处理流程,设置各类统计数据的访问权限,进行系统数据备份和维护等工作。

3.2核心工作流程企业职称申报工作涉及相关人员申报,本单位人力资源部门初审,集团公司人力资源部门复审,专家评审,结果公示,职称评定委员会授予等环节。申报材料包括申请人职称申报表,基本信息表,培训进修情况,工作业绩情况,履职期间情况,职称评审参评论文,外语考试证书,计算机操作考试证书等。核心工作流程如图1所示。

4企业职称申报管理系统的设计

4.1系统结构设计根据职称申报管理系统的功能分析,将系统划分成5个子系统:信息填报子系统,审核管理子系统,统计分析子系统,信息子系统,系统管理子系统。系统总体结构如图2所示。信息采集子系统的主要功能为职称申报申请,职称材料申报,职称材料修订等。审核管理子系统的主要功能为资质审查管理,意见反馈管理,职称审核管理等。统计分析子系统的主要功能为分类统计管理,统计分析管理,报告报表管理等。信息子系统的主要功能为申报信息查询,审核信息查询,审核结果查询等。系统管理子系统的主要功能为组织机构管理,工作流程管理,用户权限管理,系统备份管理等。

4.2数据库设计职称申报管理系统支持集团型企业的职称申报和管理工作,组织机构设计为集团公司、二级公司和三级公司共3个层次。职称资质和职称申报材料的审核权限分为集团公司层面和二级公司层面。注册用户的角色划分为职称申报用户和职称审核用户。不同用户对职称申报管理系统不同应用模块的访问权限划分为查询、提报、修改、删除4种类型。系统数据库结构设计如图3所示。

4.3系统类设计

4.3.1系统实体类设计实体类是职称申报管理系统的操作和处理对象,主要包括职称申报登记表、职称初审情况表、职称审核情况表、职称审核统计分析情况表等。实体类中封装了对系统关键性信息的数据属性及操作,是对系统进行分析后抽象出来的数据模型,体现着系统的功能需求。系统实体类的设计模型如图4所示。

4.3.2系统控制类设计控制类是职称申报管理系统的业务处理逻辑,主要包括底层数据访问,申报申请,申请受理,材料评审,统计分析等。控制类中封装了对系统关键性业务的处理逻辑,是对系统进行业务功能分析后抽象出来的逻辑模型,体现着系统的业务处理过程。系统控制类的设计模型如图5所示。

5企业职称申报管理系统的实施

5.1系统架构职称申报管理系统是由表现层、业务逻辑层、数据层3层结构构成,表现层是用户使用界面,业务逻辑层包含应用系统的功能模块和业务处理逻辑,数据层保存应用系统的相关数据。系统的整体

5.2实施方法

5.2.1硬件配置系统应配置中档pC服务器作为应用服务器和数据库服务器,配置激光打印机作为各类报表的打印输出,配置中档笔记本电脑用于系统开发和测试工作。

5.2.2软件配置系统架构为B/S架构,软件系统采用微软的平台,服务器操作系统为windowsServer,客户端操作系统为windowsXp,开发工具采用,数据库为SQLServer。

企业信息化建设汇报材料篇3

为建立健全再生资源回收利用体系,进一步提高资源综合利用效率,促进节约型社会建设和循环经济发展,根据《浙江省再生资源回收利用体系建设专项资金使用管理暂行办法》(浙财企字〔**〕74号)精神,现就申报2008年浙江省再生资源回收利用体系建设专项资金补助项目有关事项通知如下:

一、项目申报的基本条件

(一)注册地在浙江省境内,专业从事再生资源回收、加工和利用的企业和相关单位。

(二)申报单位应遵守有关法律法规,近几年没有发生违规使用财政资金等破坏市场经济秩序等行为。

(三)申报项目的实施期为**年7月1日—2008年6月30日。

二、资金支持的范围及方式

(一)支持再生资源回收利用网络建设。重点支持采用连锁经营等现代流通方式,在城市社区和农村乡镇居民区设立管理规范的再生资源收购网点;支持围绕产业集群设立固定或流动的生产性再生资源回收网点。

(二)支持再生资源回收利用龙头企业设施改造。重点支持再生资源回收利用企业回收加工设施改造和信息化建设等项目。

(三)支持再生资源集散市场改造提升。重点支持符合商业网点布局规划、有产业依托的再生资源集散市场,进行硬件设施改造提升和信息化建设项目。

(四)支持再生资源回收利用人员培训及相关研究工作。重点支持行业协会、龙头企业开展再生资源回收相关业务培训工作,以及再生资源回收利用领域共性技术和理论的研究开发。

对符合以上要求的项目,根据项目的投入情况给予一定数量的专项资金补助。

三、申报有关要求

(一)项目数量

根据2008年资金规模,本次项目申报由市一级统一汇总,上报的项目数量分别为:所辖县(市、区)数量9个以上(含)的市,报6个项目,其中市本级不超过2个;所辖县、(市、区)少于9个的市,报4个项目,其中市本级1个。义乌市单独上报1个项目。各市汇总上报的项目中,属于供销系统的项目不少于一半。

(二)申报材料

1.专项资金申请文件、申请表(附件一)、企业概况表(附件二),申请文件内容包括申报补助项目的基本情况、实施进度和预计绩效等内容;

2.会计师事务所出具的网点建设、项目实施、投资额度等情况专项审计报告书;

3.企业(单位)法人营业执照复印件、商务主管部门出具的专业从事再生资源回收利用的备案证明复印件;

4.经过审计的上一年度企业财务会计报告;

5.属于培训或科研项目的,应出具项目实施费用开支情况证明材料。

以上材料一律以电脑打字的形式填报,并装订成册。申报表格可在省经贸委网站()“委发文件”栏目下载。

(三)申报程序

企业信息化建设汇报材料篇4

一、1999年度信息网工作总结

1、丰富报表内容,扩大信息交流量。根据国家统计局关于指标项目的最新规定,在原信息网报表基础上,增添了新的指标项目,如反映企业经济效益的七项指标及综合效益指数;pVC按其生产工艺方法,确定了产量、成本、销售量、库存和销售价格等指标。最后确定83个指标项目,这些项目能全面反映企业经济技术运行情况,扩大了信息交流量。

2、积极组织扩大网员单位。总结以往工作经验,采取积极主动的工作方式吸收网员单位,通过信函、电话、传真及会议交流的方式与企业联系,扩大网员单位。现网员单位近150家,每期季报报送单位达120家左右,其报送烧碱总产量占全行业的近93%;98年年报报送企业共146家,其烧碱总产量占全国总量的97%;99年年报报送单位168家(另有20家企业的数据由国家石化局和有关省厅提供),其烧碱总产量占全国总量的99.2%,信息网所汇总的数据具有行业代表性。

3、按期、保质完成交流工作。全国氯碱经济技术信息网网员单位多,信息量大,为方便管理,充分发挥其效能--准确、快捷的特点,采用了计算机管理,根据报表内容编制了数据库程序,处理报送信息,缩短了资料汇总时间。企业上报资料,对其上报数据的准确性,我们严格把关,通过电话询问企业,及时修改,保证了上报数据的准确性。99年信息网按时共完成12期的全国重点氯碱企业月报交流汇总和4期全行业企业季报交流汇总工作(其中第四期为99年度年报)。

4、加强信息网网员联络交流工作,增强信息网凝聚力。1999年6月组织召开了全国氯碱经济技术信息网交流会,会上总结了98年度信息网网务工作,讲解指标项目,统一填报口径,各网员单位在会上交流了本企业计划统计工作的经验,并提出完善信息网工作的各自观点。每年一次的信息网交流会,缩短了企业与信息网的距离,对于企业的建议和意见,我们认真采纳,有效地提高了信息网的工作质量。信息网所取得的成绩,离不开各网员单位的支持和帮助。

5、加强自身建设,更好地为企业和上级领导部门服务。随着国家机构改革和企业改革的不断深入,氯碱信息网为企业和国家领导部门架起了桥梁。每年一次的信息网交流会我们请来国家石化局领导传达最新信息。每月的交流汇总资料,我们如实向上汇报,反映企业存在的问题和困难等,信息网在99年的争取电价优惠政策和扭亏脱困工作中发挥了重要作用。

6、信息网工作现存在的问题。信息网网务工作的顺畅,需得到每个网员单位的支持。在工作中,我们发现因企业机构调整、人员的变动,报送中断。望联络员因工作需要岗位变动时,将交流报表交部门领导,重新安排人员负责此项工作,并将更换人员告知协会。在企业报送的交流材料中,我们还发现,所报数据有些未按要求填写,如只报本年数,去年同期数不报;烧碱成本、售价未折百等。个别企业的报表中单位名称、填报部门、填报人均不填写,这给我们汇总工作带来了困难。有些企业未按照报送,待行业汇总工作结束后,我们才收到报表。以上报送中存在的问题,望企业注意,配合我们共同做好信息网的基础工作。

二、全国氯碱经济技术信息网下一步工作重点。

1、采用计算机联网,缩短报送时间。信息网下一步将采用两种报送方式:

①未具备联网条件的企业,采用原上报方式,将月报表样按要求填写清楚,邮寄或传真至协会;

②具备计算机联网条件的企业,通过inteRnet网将上报内容发送至协会。

企业信息化建设汇报材料篇5

一、综合计划工作

1、完成2014年度安县汇财生态牧业有限责任公司年加工1000吨有机肥项目省级专项资金项目申报材料、省古洞河黄牛养殖有限公司年产5000吨、县鹏程牧业有限公司年产3000吨有机肥项目三江三河及松花江流域部级专项资金项目的申报材料并上报省环保厅。

2、按照省环保厅、州环保局对2012年环境统计工作的总体安排,4月份圆满完成了全县25家工业污染源及农业源数据上报工作。

3、根据省环保厅《关于印发全省饮用水水源地基础环境调查及评估方案的通知》的安排,6月初编制完成了《县集中式饮用水水源地2012年环境状况评估报告》及《技术报告》,并上报省环保厅。

4、根据《省环保厅关于印发全省生产化学品环境情况调查实施方案》的通知,编制完成了《县生产化学品环境情况调查实施方案》,并把调查报告及调查数据上报了省环保厅。

5、根据《省环保厅关于印发全省地下水基础环境状况调查实施方案》的通知,5月中旬完成了15家加油站、4家重点工业源、垃圾处理场、3家矿山开采业、重点工业园区、饮用水水源地及再生水农用区的基础信息调查表并上报了省环保厅。

6、根据2014年年初州政府下达给我县的环境保护目标、任务,协调和督促各相关单位汇报环保工程、污染减排及各项生态环保措施落实情况。在汇总材料的同时,完成政府环保目标责任制技术报告的编制,为县政府迎检工作做好了充足的准备。

7、根据环保部《关于开展国家重点监控企业环境统计直报工作的通知》,11月7日在环保网站上报了县污水处理厂第三季度的运行数据。

二、污染防治工作

1、省海沟黄金矿业有限公司风险防范工程

省海沟黄金矿业有限公司风险防范工程已投资300多万元,主要建设内容加固尾矿库上游事故池、扩建回水池及增设一台回水泵、尾矿压滤使用的硝酸储罐进行防渗围堤建设。加固尾矿库上游事故池、扩建回水池及增设一台回水泵6月份建设完成,尾矿压滤使用的硝酸储罐进行防渗围堤工程8月末建设完成,9月份已申请省环保厅验收,预计在12月份通过省环保厅验收。项目进展情况实行月报制,每月10日前上报省环保厅。

2、县污水处理厂工程

县污水处理厂工程采用水解池+CaSS生化反应池工艺,目前该累计完成投资7500余万元,建设近期日平均污水处理量为15000立方米,2011年4月份开工建设,2012年9月份竣工,12月份通过省环保厅初步验收。由于县污水处理厂运行不正常,企业正在整改之中,省环保厅下达整改时限为7月1日前建设完成,但运行情况不理想,11月17日州政府督查组到县检查,要求在11月末必须正常运行,项目正在建设中。

3、根据环保部《关于加强储油库、加油站和油罐车油气污染治理工作的通知》《省油气污染治理工作实施方案》的要求,制定了《县油气污染治理工作实施方案》,5月份对辖区内的15个储油库、加油站进行了摸底调查,根据省环保厅目标任务,合理制定了加油站工作方案和污染治理工作进度,调查数据上报省环保厅。

4、根据省政府办公室《关于印发省大气污染防治联防联控工作方案的通知》要求,完成了《县大气污染联防联控改善区域空气质量实施方案》及《县城区扬尘污染防治管理规定》,此《方案》和《规定》通过省环保厅审核后,上报县政府颁布实施。

5、根据县工程建设领域项目信息公开和诚信体系建设工作的要求,对重点对政府投资的5个项目信息在网站上进行了公示。

6、按照省环保厅工作部署,海沟黄金矿业有限公司列入2014年重金属清洁生产审核企业名单,该公司已联系省环科院做清洁生产审核报告,预计年末通过省环保厅审核验收。

7、根据今年省环保厅下发《省在用机动车环保检验机构管理规定》和《省机动车环保检验合格标志管理规定》文件要求,派2人在检测线对符合标准的机动车进行录入、发证,全年共发放机动车合格标志1200多个。

三、污染减排工作

根据省、州环保部门下达县总量减排任务,结合县实际,制定了《县2014年主要污染物减排计划》,今年我县承担减排工程任务的企业有6家,一是县城市污水处理厂承担的CoD和氨氮减排任务,2012年12月末通过了省环保厅的审核验收,今年要完成省环保厅下达的半年的减排任务;二是5家养殖项目作为农业源的减排示范项目,其中江滨养猪场年加工500吨有机肥建设项目已经投入试运行;县汇财生态牧业有限责任公司年产有机肥1000吨项目建设完成生产车间及发酵池,该项目10月份已投入试运行;省古洞河黄牛养殖有限公司年产有机肥5000吨项目,现已建设完成有机肥生产车间及堆粪场,该项目已10月份投入试运行;县鹏程生态牧业有限公司产生的粪便全部运到堆粪场发酵生产有机肥;县东升肉鸡养殖场产生的粪便直接运到堆粪场发酵生产有机肥项目完成后建立减排台账,准备在11月末迎接国家环保部的审核验收。

四、其它工作

1、根据《关于上报县城市总体规划基础材料汇总的通知》,在10月份收集环境保护章节中共18项指标材料上报县政府。

2、根据《关于开展县“十二五”规划中期评估工作的实施方案》,在10月份完成了县“十二五”规划(环境保护章节)中期评估工作的技术报告和工作总结。

3、根据《关于报送2014年人才支撑项目工作总结和2014年人才支撑项目建设工作思路的通知》,11月18日完成了2014年人才支撑项目工作总结和2014年人才支撑项目建设工作思路、人才支撑高效农业循环经济发展项目推进表及人才支撑民营企业发展项目推进表,并上报组织部人才办。

4、根据《关于2014年州考县指标进展情况收集材料的通知》,在10月末上报县污水处理厂进展情况及运行情况的视频、图片及文字材料并上报县绩效考核办。

五、存在的问题

1、县污水处理厂减排项目,由于县污水处理厂运行不正常,省环保厅下达整改时限为7月1日前建设完成,但运行情况不理想,11月17日州政府督查组到县检查,要求在11月末必须正常运行,项目正在建设中。如果完成不了,今年无法完成减排任务。

2、县机动车检测线检测设备落后,无法正常检测,该企业已联系设备厂家定制了新的检测设备,但新设备没有投入使用,由于企业对此项工作不重视,今年省环保厅末对该企业进行验收。

六、下一步工作打算

1、根据《省环保厅关于印发全省地下水基础环境状况调查实施方案》的通知要求,5月份已完成25家企业基础信息调查表,2014年完成列入清查名单的25家企业进行详查并按时上报省环保厅。

企业信息化建设汇报材料篇6

一、提高宣传工作成效

广泛动员基层党组织积极参与,完善宣传报道策划,全面及时地反映全区非公经济党建工作的重要成绩、经验典型和研究成果。制作《南山区委非公党建综述》形象宣传片,推出《南山报》“南山非公经济组织党建”专版,深入宣传报道工委工作情况和基层党组织党建先进经验。与组织科一同,制作“南山区非公经济组织党建•文化展”,通过精心设计图文内容和布展样式,充分展现了南山区非公经济党建工作和企业文化建设取得的丰硕成果和非公经济健康蓬勃发展的良好局面,得到了各级领导和非公企业的一致认可。通过分片联组工作机制,及时、深入地采编基层党组织和各片区的工作动态,并提高向区委报送信息的质量。及时更新工委网站内容,建立了工委公共微信群和各片组、组长微信群,丰富了工作交流、思想交流的渠道和内容,形成了非公经济组织党建的新的活跃阵地。在南山区非公经济组织党建工作典型中,有13家单位荣获“宣传信息先进单位”称号,11名同志荣获“优秀信息员”称号。

二、把握非公党建工作规律

加强课题研究。围绕工委年度重点工作,确立了《非公党建分片联组工作机制研究》、《非公党建工作规范化研究》2个工委年度重点课题,并上报区党建研究会,立项为重点课题和指导课题。完成了区级党建调研课题《南山区非公经济组织党务工作者队伍建设调研报告》的定稿工作。针对工委工作实际,与区委老干部局沟通,进一步深化《南山区非公经济组织党建指导员队伍建设》的调研工作。依托南山区党的建设研究会非公经济组织分会,紧扣非公经济组织党建工作实际,重点围绕服务型党组织创建、非公企业流动党员管理与服务、非公党建工作与企业文化建设融合等主题,确立了年度12个基层党组织研究项目,召开了专家指导会,提出了详尽的指导意见。总结非公党建实践成果。形成了《南山区非公经济组织党建实践与探索》一书的初稿(36篇、18万字),把近年来全区非公企业和社会组织党建中探索出的好做法、好经验汇编起来,集中展示南山区非公经济组织党建工作的新实践、新探索。梳理、汇总非公党建基础资料。把南山区非公党建的基本情况,工委的历史沿革,近年来工委的主要工作、创新亮点、面临的问题、工作建议进行了梳理,形成了基础性材料;同时搜集了具有代表性的基层党组织党建创新亮点的文字、图片和视频素材,形成了非公党建资料库,为进一步深化非公党建研究提供了依据。

三、筹备重要会议和活动

会同其它科室,筹备召开了南山区非公经济组织党建•文化行启动仪式。在整个活动期间负责形成和把关各类文字材料、制作宣传片,参与活动所有环节的工作,全科同志精益求精、忘我工作,高质量完成了每一项工作。会同组织科,筹备召开了2015年度工委工作大会,起草工委和研究会工作报告,形成了《文件汇编》,指导年度各项工作。会同组织科,筹备南山区委非公经济工委纪念建党94周年暨党建•文化行巡礼活动,制定活动方案,制作宣传片。上半年,会同组织科,还筹备召开了基层党组织负责人工作例会和培训会等工委的大型会议。

四、精心做好文稿起草工作

宣传科承担着工委重要文件、文字材料的起草和把关工作。主要包括:工委各类文件的起草、把关和制发,上半年共计71份;起草区委组织部领导、工委领导在工委大型会议、活动上的讲话稿、报告和主持词,上半年共20篇;起草工委向区委和有关部门的汇报材料,上半年共7篇;起草工委领导参加基层党组织有关活动的讲话稿,上半年共6篇;修改、把关基层党组织代表在区委重要会议上的发言稿,上半年共2篇;起草工委领导交办的其它文字材料,上半年共3篇。

五、积极开展精神文明建设工作

积极做好工委系统的精神文明建设工作,向区文明办上报13家精神文明单位,组织基层党组织参加“百姓宣讲员”培训活动,组建工委“百姓宣讲团”,参加“我们的价值观”百姓宣讲报告会,获“优秀组织单位奖”,京朝出租公司宣讲员岳海清被评为“优秀宣讲员”。组织非公系统志愿服务项目征集活动,爱家集团“爱家志愿行动•保护驻地蓝天绿水”项目被立项为区级示范项目。

六、做好综合服务各项工作

虽然没有明确宣传科承担工委办公室的职能,但在实际工作中,宣传科依然承担着作为工委办公室的大量工作。主要包括:1、以工委办公室的名义,负责和市、区有关部门沟通协调(市委社工委、市工商联;区委办公室、区委组织部、区纪委、区委政法委、区后勤服务中心及有关区级临时机构),接受其布置的各类任务;2、以工委办公室的名义,负责市、区领导到非公企业调研党建工作的相关前期准备工作(如年初郭金龙书记调研慈铭集团党建工作);3、负责工委财务报销相关工作;4、负责工委的工委会议记录、纪要工作;5、负责工委档案工作、大事记、《南山年鉴》中非公党建相关材料上报工作;6、工委领导交办的其它临时性工作。

以上职责,全科同志相互配合、主动作为,较好地完成了各项工作任务。同时,按照领导要求,草拟了《南山区委非公经济工委会议制度》,进一步加强了工委工作的制度化、规范化建设。同时,在科室人员调整后,进一步明确了科室人员分工,使每位同志能够发挥优势、加强合作,在做好繁杂的事务性工作的同时,更要着眼工委工作的整体,提高站位、找准重点,加强对非公党建宣传工作、调研工作的深入研究,提高工作成果的分量。

上半年,宣传科在人员变动较大、工作任务繁重的情况下,较好地完成了各项工作任务,得益于领导的大力指导,得益于机关各个科室的大力帮助,得益于全科新老同志的共同努力。

当前,全社会和各级领导对非公党建给予更大的希望,也提出了更高的要求,与此同时,非公党建越往前推进,越多的难点问题就会显现出来。作为承担着非公经济组织党建宣传和调研职责的科室,必须要突出主业、发挥优势,在宣传、总结、提炼、创新上下功夫、做文章、见成效。

下半年,宣传科将继续围绕工委年初确定的工作思路和工作目标,重点做好以下工作:

一、加大信息宣传工作力度。与《党建》杂志、《南山报》主动对接,宣传非公经济组织党建工作情况。制作非公党建“人物篇”专题片,牵头举办迎国庆活动。进一步明确宣传工作的思路和工作重点,制定信息上报汇总和公示制度,提高信息上报数量和质量。

企业信息化建设汇报材料篇7

关键词:建筑企业材料供应成本管理

建筑材料在建筑工程中具有举足轻重的作用,关乎工程整体质量,是构成工程实体重要组成部分,而材料费用占建筑工程成本约60-70%左右之多,由于加上后期物资不断的增加,市场价格的变动等限制因素,对材料管理、成本管理工作者提出更高的要求,所以对于建筑材料供应的控制管理及成本管理,不管是建筑工程项目还是施工企业都十分重要。

一、建筑企业材料供应管理存在的问题

(一)基础的关注度

市场经济的迅猛发展,滋润着大部分建筑企业的发展,但是很多建筑企业未把基础重点关注到建筑材料供应的重要性上,主要关注生产经营方面,导致材料供应环节等基础工作没有抓好,从而出现项目多,经济效益不够理想的状态,甚至造成工程项目成本的严重亏损。

(二)物资管理水平有待提高

目前建筑企业整体运营效率低下,管理粗放,地域的分散性,导致物资管理舍不得投入,仍旧停留在传统水平,缺乏专业化,现场丢失浪费严重,物资管理基础工作相对薄弱。

(三)有待提高人员素质整体水平

在项目的施工现场,企业一般保证生产与材料物资部门的协同,都会设立独立的小仓库,并交由专人看管,这样才能使建筑材料物资集中管理。但是由于现场人员素质低下,没有专业人员,临时工较多,导致材料物资管理混乱,浪费严重,另外,材料供应人员的专业水平不高,面对纷繁复杂的材料品种甄别不清,市场询价不够,预算不懂等等这些都是造成材料供应成本的亏损原因。

二、加强建筑企业材料供应管理从而降低工程成本

(一)加强建筑材料物资采购管理

建筑企业的建筑材料物资计划工作是材料供应的行动纲要,当一项工程确定后,根据中标后的总预算,应该立即组织技术、材料人员编写材料使用计划明细。编写材料使用表必须严格按照规定消耗额度和实际情况进行编写,应该具备有预见的,规格品种齐全等特点。制作完毕后,应该交由相关部门审核批准,并下达材料供应采购部,便于准确的采购材料。当项目开工后,也应该要求对材料使用进度进行定期汇报,使企业能够及时掌握材料使用状况,并且统筹安排,确保材料供应。

与此同时,企业应该要加强材料采购的质量及价格的管理,建立完善科学的监督体制、办法及组织,也要加强材料价格信息管理,使用定期公布建材市场信息,并及时向企业领导人(决策者)汇报价格,经领导人批准后方可进行材料的采购,及时做好采购记录。所以建筑企业应该建立一套完善的采购制度,来规定采购人员的准则,约束其在什么情况下不可采购,采用奖罚办法。在控制材料价格的实际工作中,兼顾材料信息价的同时,建立市场实际供应的价格数据库,追踪市场的瞬息变化,随时进行价格的对比,选取最优厂家,也可以在建筑材料市场设立信息点,捕捉到价廉质优的工程材料,从而降低成本。

(二)强化建筑企业内部材料物资管理

首先制定全面的项目材料管理措施,严抓材料使用计划关,严抓材料进场验收关,严抓出库关,严抓材料使用关,从而确保材料符合建筑需求,满足项目标准规格,材料证件齐全,杜绝材料遗失,乱报,虚假等情况。同时,做好项目施工的核算,它直接关乎着企业整体利益及项目部的效益。所以要宣扬节约成本的教育,强化核算意识,定期对材料用材进行盘点,准确记录材料消耗状况,来做到减少消耗。加强科学的物资管理,运用信息化来实施管理职能,提高物资的保管和使用效率。

(三)建立集团采购制度

目前,建筑企业基本都已集团化,具备一定规模,下设分子公司较多,由于各单位独立经济核算,导致采购厂家庞杂繁多,同一区域的采购厂家重复,但是价格不一的现象时有发生,因此,可以建立集团化的采购平台,也可建立工程项目较为集中的区域采购平台,这样的采购平台应当及时掌握材料的价格信息,规模的批量性,可以在价格上取得供应厂家最大的优惠,并且在集团的整体高度,最大限度的保证工程材料的质量,同时采购平台的材料贮存,也一定程度保证了各项目工期的及时性,降低了延误工期成本,同时一定程度避免了与供应厂家的纠纷等。

(四)加强整体队伍素质

只有过硬的队伍,才能从基础搞好建筑企业材料物资的管理。人是生产力,材料供应人员也是工程项目的生产力,人员的安置能创造生产力,也能降低生产力,但是目前建筑企业更多的是重视工程技术人员,理念上认为,安排好材料人员采购好价格低的材料就可以了,其实不然,材料人员的专业水准不高,对材料甄别不清,极易造成工期的延误,材料供应的不匹配,现场物资的浪费等等,尤其,现代建筑企业的信息化逐渐推行,对材料采购人员提出了更高要求,因此,建筑企业应当摈弃以往选择材料人员的标准,具备材料专业素质的同时,尽量兼顾熟悉工程预算的人员,看懂图纸,熟悉流程等,从而能够减少沟通成本,避免浪费,提高信息化程度,提高效率。

(五)重视采购合同的管理

当前的企业越来越重视合同的履约问题,怎样降低价格,避免经济纠纷,是建筑企业不可忽视的一个问题,建筑企业的工程拖欠款严重,资金极易匮乏,导致许多材料供应合同履约出现问题,引起纠纷,抑或是采用较高的赊购价格购买材料,价格不够经济,都使得成本提高,因此,需要加强合同的谈判能力,提高谈判技巧,在平等互利的基础上,最大限度地降低合同风险,合同价格,也是降低工程成本的关键所在。在实际工作中,注重培养长期合作的供应厂家,在价格频繁动荡的情况下,根据长期合作优势来降低成本。

三、结束语

众所周知,建筑企业是微利行业,当前建筑企业人工费节节攀升的失控局面下,使得建筑企业的管理者把更多地注意力转移到了占工程实体总量较大的材料成本上来,而如何降低材料的成本,是关乎项目成本的关键所在,也是关乎企业的生存所在。

企业信息化建设汇报材料篇8

关键词:建筑施工企业;统计工作;问题;提升对策

中图分类号:tU725文献标识码:a文章编号:1001-828X(2014)08-0163-02tU725

统计工作是建筑施工企业不可缺少的重要组成部分,通过收集整理资料、统计、动态分析、监督等途径为企业管理提供依据,使企业管理趋于科学化。但是在现实当中,企业领导层对统计工作的重视程度不容乐观,并没有认识到统计工作的重要性,企业管理中没有设立统计部门或统计部门与其他部门合并,使统计职能不能得到很好的发挥。而且在对统计人员的聘用方面没有进行严格要求,造成统计人员素质偏低,对统计工作的实施造成不利影响。建筑施工企业通过统计工作使领导了解施工进度和产值效益,对施工中的各项指标进行监督,从而保证施工的质量。

一、建筑施工统计工作存在的问题

1.统计工作信息化水平有待提升

统计工作信息化即指统计工作的网络化。由于统计工作的特殊性质,常常使统计人员在实际操作过程中感到繁杂和枯燥。统计工作工作量大,计算起来很复杂,这就要求统计工作人员非常认真、细致,才能使数据的收集和整理不会出现太大的纰漏。统计人员在收集资料的过程中往往面临很大的困难,要统计材料和人工,计算工程量,对施工中的工程量变化进行及时统计,对大宗材料和主要材料的消耗情况进行实际统计,定期统计产值效益以及项目完成后对成本、人工费进行计算等,这就不难看出统计人员工作量之大。但是目前的统计工作还是沿用传统的统计方法,而且统计中对信息化和网络化的使用不多,在统计过程中费时费力,操作繁复,给统计人员造成了很大的困扰。在信息化突飞猛进的今天,原有的统计方法已经不能适应现代化的需要,更不能与实际工作相适应。因此,在经济和信息化日益发展的今天,需要加强统计工作的信息化水平,加强网络手段的使用,实现统计管理的现代化。

2.统计数据准确性有待加强

统计工作需要对施工过程中的各种数据进行收集、整理、汇总和分析,需要定期进行旬报和月报,并且对统计数据进行存档保存。但是在日常统计过程中,常常会出现统计信息失真的现象。造成统计信息失真的原因有很多,如外在力量的干预、统计人员职业素质较低等。有些统计人员由于自身的职业道德素质不高,为了一己私利而故意篡改数据,使得数据准确性降低。另外,统计人员的专业性不强,基本的统计知识、统计分析能力不扎实,因此在统计工作过程中从源头上造成了信息的不准确。除了统计信息失真外,统计工作过程中还存在统计数据归档不完全和原始记录缺失等现象。统计人员统计的数据需要定期进行归档保存,以便以后做进一步调查研究。但是在统计过程中统计人员往往对统计数据的归档这一步骤做得不到位,只是做到了数据的汇总、分析和上报任务,对于归档缺少重视,而且对数据的原始记录存在篡改现象,这就在―定程度上降低了统计信息的准确性。

3.工程动态统计有待提高

工程统计工作既可以反映工程某一时间点的进度也可以反映工程在某一时间段的动态。统计工作的重点是要对施工过程中的一些项目变化做到及时统计,安排工作量和材料计划,并且通过报表上报领导。在动态反应方面,既反映工程施工进度、产值效益,也可以对未来进行预测。另外,还要对变更项目随时提供工程量及材料计划,以做到对项目工程的全面监测。但是在现实当中,一些统计人员只是做到了对数据的收集、整理和汇总,对数据的动态分析不够,在日常统计中没有或很少做到对日常数据的动态分析,以致工程的动态统计不足。对工程的变更项目没有做到及时统计,及时反映到上级领导,以至于领导不能及时掌握工程进度。

统计工作存在的问题还有统计方式陈旧、统计不科学、统计工作与市场相脱节等。

二、提升建筑施工企业统计工作有效性的对策

中交一航局第四工程有限公司是位列世界五百强企业的中国交通建设股份有限公司的全资二级子公司,属于国有大型建筑施工企业,更加要求企业内部管理的合理化和科学化,而统计工作是项目工程管理得以较好实施的重要途径,因此对统计工作提出了更高的要求。

1.促进统计工作的规范化和信息化

统计工作的规范化分为两个方面,制度规范化和工作规范化。制度规范化即指要规范统计制度,要完善统计制度和指标体系,既要对统计工作的完成量进行检查,还要针对检查指标对其完成质量情况进行监督;工作规范化即指统计工作的规范程度,要求统计工作要严格按照统计专业要求实施,对报表的格式、统计的方式等应该严格要求,这样才能避免统计工作的混乱。统计工作的信息化是指统计工作要破除陈旧的统计方式以适应时代的发展,走信息化道路。企业要适应市场的发展,加强各种统计软件的引进和使用。在进行统计工作时,应用计算机软件进行数据统计和分析,使数据更加形象直观。此外,信息化还要求企业各部门之间要加强信息化水平,通过信息交流平台使各部门之间进行工作沟通和交流,从而加强各部门之间督导作用。

2.提升统计人员的专业素质

《统计法》第24条规定:“统计人员应有执行统计任务所具备的专业知识”。统计人员是统计工作的具体实施者,统计工作多而繁杂,不仅要求统计人员具有一定的数据搜集整理能力,还要求其具有较强的分析能力,统计人员专业素质的高低直接影响统计工作质量的好坏,因此为使统计工作发挥其应有的效应就需要提高统计人员的专业素质。首先要培养统计人员的法律意识,按照《统计法》的要求,规范统计基础工作,要贯彻执行国家、地方政府和企业颁发的计划统计管理方针、政策和法律、法规,并且对统计工作进行定期法律检查以确保其真实性和准确性。另外还要对统计人员定期进行专业培训,除了培训基础的统计专业理论知识外,还要对其进行现代化专业经济和企业管理知识的培训,使其形成基本的经济管理理论概念,从而可以提高其对统计工作的认识。为适应时代的发展和统计工作的要求,还要对统计人员进行计算机知识和操作能力的培训,提高统计工作的效率。

3.加强领导重视程度,实施有效监督

企业领导是企业的带头人,是企业各项工作的最终决策者和监督者,因此企业领导的认可是措施得以实施的前提。领导对统计工作的重要性认可了,就会给予高度重视,在日常工作中就会对其各项工作严格要求,对完成质量情况进行检查。因此若想统计工作做好做精就要加强领导对统计工作的重视程度。加强领导的重视程度首先要让领导知晓统计工作的重要性,明白其在项目工程管理方面的促进作用;其次,不仅要加强领导对统计工作完成情况的各项检查,还要对其质量进行监督,做到在保证量的同时更加关注质,全面提高统计数据的质量。

工程统计不仅是对工程资料的收集、整理和汇总上报,还要对工程的施工进度、材料消耗、产值效益以及工程质量等各方面进行分析和监测,并且要把各方面的内容和出现的问题及时分析汇总上报给上级或企业领导,使领导可以及时了解到项目工程的实施情况,并且针对问题及时解决,从而提高领导的管理水平。因此,为使统计工作的监督作用得到较好的发挥,企业中要设立专门的统计部门,并且要使统计部门与其他部门相对独立,使各部门间相互监督与制约,这样统计工作分析出的数据才具有更强的真实性和可靠性,才更有利于领导实施科学化管理。

4.促进工程动态统计的提高

在统计过程中,为了使统计工作的有效性得到有力提升,需要对工程动态进行有效的统计。施工过程是一个动态变化的过程,施工过程中材料的使用等有时会与预计有一定的偏差,因此就需要统计人员及时对工程中的一些材料消耗进行统计,以备不时之需。施工中有时会遇到工程项目的变更,这就需要统计人员及时对变更项目进行统计,以便协助领导及时安排现场工作,避免因项目变动而造成的施工延误。总之,统计人员除了完成日常的整理汇总工作外,还要加强对工程动态变化的统计,以适应施工过程的需要。

三、结束语

统计工作是建筑施工企业不可或缺的一部分,但是现阶段由于领导的重视程度不够、统计人员素质偏低、统计制度不完善、统计方式不健全等使统计工作产生了一系列问题,使统计工作应有的职能没有得到较好的发挥。对此提出了一些应对对策,加强领导的重视程度、提升统计人员的专业水平、提高统计工作的监督作用以及促进统计工作的规范化和信息化水平等。希望对建筑施工企业统计工作的有效性提升有所帮助。

参考文献:

[1]华钦.加强施工企业统计工作的有效策略[J].现代商业,2010(11):76.

[2]刘玲.浅析建筑施工管理的工程统计[J].铜业工程,2010(02):102.

企业信息化建设汇报材料篇9

关键词:物资管理;系统;流程;微机化管理

1系统概论

陕西安康水力发电厂物资微机化管理软件系统是按照电厂物资信息管理的实际需求,利用先进的mis系统操作平台,涵盖物资使用人员、物资计划员、物资采购人员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、职能部门、决策管理人员等各对象的使用要求,特别是计划性、流程审批、项目资金控制、预算、决算、特殊统计等要求,将物资应用架构在整个企业网络上。通过建立物资信息管理系统进一步适应物资管理信息化的需求,规范物资管理,降低物资公司运作成本,节约工程投资,提高工作效率,树立公司良好的整体形象。系统基本分为三大部分:物资需求查询及提报系统、物资信息编辑系统、物资信息管理处理系统。

2物资需求查询及提报系统

(1)支持多套帐管理。管理主业、多经等多套帐业务,支持主业与多经间物资调拨等业务;

(2)管理流程化。从预算资金计划、需求计划、采购计划、物资入库、物资领用等均具有较强的流程控制;

(3)物资资金计划性,使物资在项目上的使用资金控制及时到位,避免了以往计划的盲目性,并实时提供项目资金的使用情况;

(4)采购智能化,可根据需求情况及库存最新情况智能计算采购数量,为采购员提供计划基础;

(5)支持多种库存操作。包括验收入库、待验入库、发料、内部借料、外单位借料(调拨)、废料回收、退料、报废、盘点、内部销售等;

(6)支持库存报警,实现最低库存、最高库存上下限的控制及报警;

(7)支持借料到领料的转换,例如由于生产紧急需要不能等待正常的需求计划审批手续,可直接从仓库借料,后再进行相应的需求审批。

3物资信息编辑系统

(1)年初制订的全厂工程项目资金定额及工程项目分类编辑;

(2)全厂物资需求计划编制汇总、物资需求计划自动生成领料单;

(3)全厂物资采购计划编制汇总、物资采购计划审批、物资采购询价、自动生成入库单;

(4)按职能部门计划部、生产技术部、财务部、审计部、纪检监察等部门相应的管理权限和流程进行接受、审批、查询上报的各种计划、申请及其他相关信息,下达任务计划、批复结果。

(5)合同汇总及执行情况查询

4物资信息管理系统

(1)物资验收入库、待验收物资入库、领料发料、内部借料、外部借料、退料、废料回收、物资盘点、物资报废可随时查询。

(2)按不同部门、不同项目随时可以进行统计,对全厂各部门的费用进行宏观掌控。

(3)财务稽核更加方便快捷、准确。

(4)系统设置、用户及权限设置、流程自定义基础数据管理(物资系统中各业务、物资需求计划岗位定义、物资需求计划流程定义)、物资编码(仓库及账本代码设置、物资编码、库存期初数量设置)科学严密。

(5)强大的物资备份系统,实现每天的自动备份,确保系统数据的安全可靠。

(6)库存查询、删除物资查询、库存出入明细帐查询、库存结转帐查询、物资需求计划查询、物资采购计划查询、验收入库查询、发料查询、其它库存操作查询、物资费用统计(各部门材料费用统计表、各班组材料费用统计表、工程项目费用统计表、工程项目用料明细表、库存物资积压情况表。

5结语

陕西安康水力发电厂2008年8月1日通过实施物资微机化管理,企业各种资源得以有力整合,仓储、业务、计划管理、采购管理、数据的准确性明显提高,统计更加全面和准确,预算表生成方便快捷、灵活,使管理层能够更快、更准确地掌握企业的运营情况和制订经营决策,办公效率得到了显著的提高,实际运行过程中体现了强大的管理优势:

(1)物资管理系统实现了组织管理流程再造。物资管理系统从物资需求预算形成到物资送达使用单位结转,将每一个岗位、每一个工作环节都纳入系统管理之中,实现了各个工作环节操作流程再造。操作流程再造主要分6个阶段,即提交、计划、采购、核价、验收、考评。

(2)物资需求预算制定阶段。职能部门受理、审核各单位物资需求预算;各用料部门汇总自己部门的物资需求预算;物资公司编制物资采购需求预算。

(3)完善的物资采购管理体系促生了物资管理信息系统的建立,物资管理信息系统的开发、推行和应用,进一步完善了物资采购管理体系。管理系统的方便快捷,为领导的分析和决策提供了技术支持。领导可利用较少的时间,对物资厂商准入、申请计划形成、采购计划制定、存货状态、资金拨付等进行全面系统地分析,并及时形成有效决策。全面运用物资管理系统后,重新修改、制定了《预付款管理办法》、《计划、采购人员岗位经济责任制考核办法》、《物资招标采购实施细则》、《物资需求预算管理实施细则》、《物资定点采购供应管理办法》、《物资采购供应商市场准入实施细则(暂行)》、《物资比质竞价择优采购管理实施细则(暂行)》等办法、细则。这对提高物资采购、管理人员的业务水平和增强约束力均体现了较好的效果。

(4)物资管理系统的应用,大大增强了物资采购人员的主观能动性。管理系统的方便快捷和透明,敦促采购员在采购物资材料前,不仅对物资材料的市场销售价进行深入细致地了解,而且对供方的产品质量、企业资质、信誉、供应能力、售后服务和产品价格等进行跟踪调查,建立合格供方及价格信息档案,及时掌握市场价格波动情况,为比质比价采购、控制采购成本、择优选定合格供方提供真实、可靠的依据。

(5)提升了物资工作人员的业务素质和工作效率。物资管理系统的应用,使物资工作人员可以根据个人的工作需要,快捷方便地找到自己需要的信息,如物资相关人员对价格信息的掌握、对供应厂商资料的积累和选择、对物资消耗规律的掌握等都在管理系统应用后非常简便地得到实现,进一步提升了物资工作人员的业务素质和工作效率。

(6)提升了物资工作人员的业务素质和工作效率。物资管理系统的应用,使物资工作人员可以根据个人的工作需要,快捷方便地找到自己需要的信息,如物资相关人员对价格信息的掌握、对供应厂商资料的积累和选择、对物资消耗规律的掌握等都在管理系统应用后非常简便地得到实现,进一步提升了物资工作人员的业务素质和工作效率

企业信息化建设汇报材料篇10

【关键词】建筑工程;施工;成本管理系统;探讨

企业由于对核算下作的模糊认识和重视不够,往往没有很好的开展成本管理工作,这使得企业在市场竞争中处于劣势。加强项目成本核算,将是建筑企业进入成本竞争时代的竞争利器,也是企业推进成本发展战略的基础。建筑企业只有有效的实施项目成本管理,才能在国内竞争和国际竞争中谋得一席发展之地。

1.施工企业成本管理系统的设想

项目成本控制已不单是财务部门的工作,要想控制好成本,就要从材料管理、机械管理、劳务管理、分包管理等相关业务入手,并要注重精细,不仅通过财务、材料、机械、劳务、分包等部门了解到工程整体成本状况,更要了解到工程细部成本状况,这样,才能为成本控制提供真实准确的数据基础。因此,在施工现场建立一套完整的成本管理系统,各职能部门可以通过局域网录入,接收各种数据,通过管理系统进行测算、汇编、计算、分析,得出需要的信息,然后,再通过局域网根据权限进行查询,实现数据的准确无误,分析得及时透彻,最后依据掌握信息进行现场施工管理。这样,不仅使管理更简单有效,也可以提高人员素质,促进经营意识全员化。

2.施工企业成本管理系统的目标

目前,施工企业管理最突出的特征,就是还在沿用过去经验型的管理,企业管理经营方式不规范、不健全,缺乏一个系统的控制,人为因素也是很重要的原因。无论是从管理模式还是管理理念,都还停留在一个“项”的概念上,很多细节并没有去量化,这就造成了管理人员心中没底,执行人员职责不清,不但影响了工作效率,而且在施工现场可能出现蛮干、经营管理出现漏洞的现象,直接制约了企业的经济发展。

通过成本管理系统,对外可以显示企业的科技含量和管理质量,提升企业的形象;对内可以改善经营管理手段,优化管理组织机构。规范工作方式,提高工作效率,使经营成本清晰明朗化,以适应快速变化的市场环境,提高企业市场竞争力。其特点是;一是能够辅助项目管理,使整个现场管理规范化;二是能够信息共享,使每个管理人员都能及时掌握相关信息;三是能够及时、准确、清晰地反映出成本收支状况;四是能够对盈亏情况作出分析,制定下一步管理决策;五是能够提升管理人员素质,使施工现场计算机普及化。

3.建筑施工企业成本管理系统的实施

3.1前期准备工作

一是配置硬件,施工现场建立起局域网。以现场办公自动化为基础,使各组室的信息能够及时汇总、统计、分析,实现内部管理信息网上传输、资源共享;二是配置软件,数据库查询。建立成本管理系统软件的数据库,让各部门都能够及时查询到与自己相关的信息。以便进行下一步的工作;三是完备的安全性。网络应用平台应该有防火墙、入侵检测、网络杀毒等安全保障,并且需要系统及时自动备份;四是施工现场管理应该与成本管理系统相匹配,做精做细:五是参与成本管理系统的人员应该具备一定的计算机知识,熟悉简单的网络操作。

3.2系统主要功能

进度计划:控制工程项目的施工进度,做出工程量计划,是系统进行项目成本管理的基础。预算管理:用来将中标合同预算、施工预算、分包预算、变更预算导入系统,为预算统计、预算成本、预算与实际对比等提供原始数据。材料管理:用来记录各种材料的进出场、耗料、结算等情况,与工程部位、施工进度相挂钩,是成本管理系统中实际支出的部分。机械管理:用来记录各种机械的使用、维修、结算等情况,是系统中成本支出的部分。合同管理:对中标承包合同、材料合同、机械合同、分包合同进行汇总管理。分包管理:用来记录分包时发生的零工、扣款以及分包结算。成本会计:提供施工现场随时发生的,各个单位工程的成本盈亏情况,并作出分析。系统报表;提供电子版的各种报表及各种台账。

3.3具体操作措施

对参与人员进行培训,请软件公司到现场带领实施,并建立完整的考核制度;各种报表及台账必须从软件中自动输出,规范管理;明确岗位设置及职责。经营经理:负责督促项目成本管理软件的有效实施;对各项工作进行审核、排查,通过成本分析。制定经营策略。系统管理员:负责项目部系统软件的日常维护和管理,负责系统参与人员的增减、岗位定义、权限定义、系统备份等。预算员:负责合同的录入、所有预算(包括洽商预算)的编制和拆分,劳务和专业分包的拆分以及商砼、零工结算,单位字典的维护,并负责日常零工单、扣款单的录入。材料记账员:负责材料账务处理,主要包括根据收料单办理入库单、办理出库单以及进行材料费用摊销、和供应商对账以及每月底向财务报当月材料账、租赁周转材料单据的整理和录入、商砼小票的整理和录入等。周转材料管理员:负责材料的收料、发料、周转材料的进场、退场、盘点,并将单据及时录入。钢筋管理员:负责钢筋计划的录入。机械管理员:负责租赁机械管理、临时机械管理、结算等的录入。财务:负责间接费用录入。工长:负责进度计划的管理、材料计划的编制录入。建筑业正处在一个新旧交替的转型期,要想应对瞬息万变的市场竞争中胜出,只有强化企业管理,提高市场竞争力。管理就是效益,系统成本管理软件也只是在一个阶段内帮助提升管理的一种工具。

4.结束语

施工项目成本管理系统是在施工过程中,通过计算机软件对现场进行进度管理、合同管理、预算管理、机械管理、分包管理、材料预控、核实成本、盈亏分析等一系列现场施工问题的综合管理方式。在当今社会市场经济的大环境下,企业的成本盈亏成为企业至关重要的问题。建筑业作为一个传统的劳动密集型产业,建筑企业开始追求能及时了解收支情况,量入而出;及时分析盈亏情况,实施预控成为管理方法。由于多年的粗放型管理模式和建筑业特定的人员环境,使得目前的大部分企业还处在手工做账,定期兜账的阶段。所以,建筑企业的管理人员并不能及时准确地掌握收支情况,影响了企业的经营管理。

参考文献