企业存货成本控制篇1
关键词:企业存货成本;控制
成本管理的目标不再由利润最大化这一短期性的直接动因决定,而是定位在更具广度和深度的战略层面上。从广度上看,已从企业内部的成本管理,发展到供应链成本管理;从深度上看,已从传统的成本管理,发展到精益成本管理。
一、采购环节成本管理
采购成本管理正是以采购为切入点,通过规范企业的采购行动,实施科学决策和有效控制,以质量、价格、技术和服务为依据,在需要的时候,按需要的数量采购物资,杜绝采购中的高价格和一切浪费。具体措施有:
1.建立健全企业采购体系,加强采购管理
采购成本管理要求建立健全企业采购体系,使采购工作规范化、制度化,建立决策透明机制,实行必要的招标采购,使隐蔽的信息公开化,防止暗箱操作,在保证质量的前提下,使采购价格降到最低;以公正、公开的原则,来选择好供应商,采用定向采购的方式,即对每一种所需的物料,按质量、技术、服务和价格几方面的竞争能力,来选择供应商,并与之建立长期、互惠互利的战略合作伙伴关系,实现供应渠道的稳定和低成本;通过与供应商签订在需要的时候提供需要的数量、品种的协议,实施适时采购,缩短提前期,减少物料库存。
2.利用互联网降低采购成本
(1)企业的采购如果管理不善,采购的原料价格过于昂贵或者质量低下,无论在生产过程中如何管理和控制,其产品都将直接受到影响。而采购过程中之所以经常出问题,是由于过多的人为因素和信息闭塞造成的,通过互联网可以减少人为因素和信息不畅通问题,最大程度降低采购成本。
(2)利用互联网可以将采购信息进行整合和处理,统一从供应商订货,以求获得最大批量折扣。如美国的wal-mart就是通过其零售管理信息系统将需要采购的信息统一汇集到总部,然后由总部再通过网络统一向供应商批量订购,获得最大限度的优惠。
(3)利用互联网将生产信息、库存信息和采购系统连接在一起,可以实现实时订购,企业可以根据需要订购,最大限度降低库存,实现“零库存”管理。这样的好处是:一方面减少资金占用和仓储成本,另一方面可以避免价格波动对产品的影响。如美国的Dell公司通过其灵活的网上采购系统,将其零部件库存时间压缩到一周以内,而其他电脑公司则用一个月甚至三个月,这对计算机硬件产品一天一价而且不断下降的行业来说,积压库存意味着产品的零部件价格总是比现在价格高,这也是Dell公司为什么能以比同行低15%的价格进行优惠销售的重要原因所在。
(4)通过互联网实现库存、订购管理的自动化和科学化,可最大限度减少人为因素的干预,同时能以较高效率进行采购,可以节省大量人力和避免人为因素造成不必要损失。
(5)通过互联网可以与供应商进行信息共享,可以要求供应商按照企业生产的需要进行供应,同时又不影响生产和增加库存产品。如美国的波音公司为满足世界各地航空公司对公司零部件的需求,在互联网设立零部件网页,各地用户可以直接通过其网页与零部件供应商直接联系获取支持。这一方面提高了波音公司对用户的服务速度,同时用户可以以最快速度获得支持,避免过多的中间环节,实现零周转,降低成本。
(6)通过在互联网上求购信息和“实时视频会议”系统,可以让全球的供应商报价与竞价,从而选择综合成本最低的供应商。比如温州的一位个体户,免费在网上了求购鲨鱼皮的消息后,3天内,就收到了韩国、日本、秘鲁的多家水产商的报价,最低价格到温州为50元/公斤,而当时温州的价格为150元―200元/公斤。
(7)利用互联网实现采购成本降低必须注意以下几个问题:一是必须与企业的内部经营管理系统,特别是库存系统和生产系统(商业部门是销售系统)进行数据共享,使得采购部门能及时了解信息,在网上订购信息。二是企业站点要设立专门网页提供企业需要产品的种类、型号、数量、供货时间以及联系方式等。三是与少数几家供应商建立长期合作关系,并实现采购信息与供应商共享,加强双方的互惠互利合作,获得长期商业利益。
二、存储环节成本管理
1.在存储保管环节
可采用aBC管理法,实施有重点的存货管理,降低保管成本。对存货的日常管理,根据存货的重要程度,将其分为aBC三种类型。a类存货品种占全部存货的10%―15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理,如大型备品备件等。B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%―30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%―65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过aBC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。
2.存货优化
指以最少的资金占用和最低的成本耗费控制存货数量,以满足生产和销售的合理需要。为此,必须确定经济批量,就是要加强存货实物管理,降低存货存储成本。建立完善的管理信息系统,集成企业的销售系统、生产系统、采购系统、库存系统、财务系统,根据企业的生产模式,采用科学方法,实时监控存货的物流,并根据符合企业实际情况的最佳库存模型,以最优价格、数量、批次进行采购,使库存成本最小化。
3.控制存货水平
要平衡存货采购与生产投入的数量与时间,平衡批量采购成本与存储成本,以形成最低存货成本。因此,存货控制模型,就是研究如何根据材料需求量、价格、单次采购费用、单次采购批量、变动存储费用、固定存储费用、订货提前期,计算得出存货经济定货量、安全库存量。在以上变数中,最难取得的数据就是材料需求量。一般而言,企业以销定产,根据销售预测、销售订单决定生产数量,进而决定材料的需求量。在销售预测处于混乱的情况下,不能直接根据销售预测决定材料的需求量,那么,就要根据销售订单,结合企业实际生产规模、生产模式、历史销售情况、替代产品销售预测、竞争对手的销售生产情况、行业平均销售预测、市场动态,得出生产计划,从而计算生产数量,得出材料需求量。近期库存还可以采用最大库存、最小库存模型;长期库存也可以采用或参照历史平均数、历史加权平均数、行业平均数、替代产品库存等。同时,企业在日常生产经营中,还应密切注意销售情况、生产情况、市场动态,作存货模型的敏感性分析,针对实际情况,对存货策略做出调整。
三、物流环节成本管理
物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源,包括仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、动力资源等。物流资源的充分利用与否,直接影响存货的经济采购量、仓储量和存货的仓储成本。
1.充分利用企业内部的物流资源
企业内部物流资源的利用,要求以客户需求为中心,从客户的立场来确定什么创造价值、什么不创造价值;对供应链中的采购、产品设计、制造和分销等每一个环节进行分析,找出不能提供增值的浪费所在;根据不间断、不迂回、不倒流、不等待和不出废品的原则制定创造价值流的行动方案,及时创造仅由客户驱动的价值,一旦发现有造成浪费的环节就及时消除,努力追求完美。实现了物流的准时、准确、快速、高效、低耗,同时达到了充分利用企业内部物流资源的目的。
2.充分利用第三方物流
(1)有助于降低了企业的仓储费用和运输费用,可以减少推销和采购差旅费用,形成了企业生产成本的节约,提高了产品的竞争力。
(2)可以减少存货储备资金的占用,提高资金利用率。
(3)第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家里手,有着丰富的专业知识和经验,有利于提高企业的物流水平,加快了企业产品的流转速度,有利于企业占领市场,提升产品服务形象。
3.企业物流外包
可以减少物流设施投资费和物流人员管理费;可以减少流通环节;可以减少在产品质量和货款上的被欺诈行为;使企业专心致志地从事自己所熟悉的业务,将资源配置在核心事业上。
四、内部管理制度环节
所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。从广义来讲,一个企业的内部控制是指企业的内部管理控制系统。相关的内部控制应当实现以下目的:保证业务活动按照适当的授权进行,保证所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录在适当的账户,保证对资产的记录和处理均经过授权,保证账面资产与实存资产定期核对相符,保证企业生产经营活动有秩序、高效率地进行。
参考文献:
[1]宋传联:对我国目前物流存货成本控制中的问题及对策研究[J].长春理工大学学报(社会科学版).2003.3.
企业存货成本控制篇2
现代企业管理必须更加关注成本,成本管理方法也必须更加科学。然而,传统成本管理由于存在诸多缺陷,已远远不能适应现代企业成本管理的需要。虽然理论界一直在倡导新的先进的成本管理理念,但收效不大。由于认识上的不足和在实际操作上的缺陷,尤其是对于存货成本的控制和管理。这在会计实务方面还存在较大的不足和缺陷,主要表现在四个方面。
1.存货是负债。当企业的资金大量被存货占用且不能及时变现时,企业的财务风险加大,从这个意义上来说,存货就像是一种负债。
2.对eRp技术的疏漏。目前企业对资金效益管理意识、水平没有提高到一定高度,对存货的管理要求也就不高;由于存货的实物管理混乱、存货信息不准,因而也无法实现为资金管理提供依据。在实际操作方面,无论是订货的选择、订货数量,还是货品的分类验收与储存,或者是清货、退货,都是为了降低存储成本,然而实际上是悖向运行。
3.存货信息缺乏共享。注重了运用数学模型和会计账簿等手段,通过建立数学模型,确定最佳经济批量和最佳进货时间,但忽视了通过优化业务流程,加强信息系统的建设,优化存货管理。对存货管理还是仅仅靠一台秤和一支笔。库存管理谈不上有什么技术手段可言,仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外,货品其他方面的基本资料很不建全,信息的收集与交换主要依靠手工来进行,使得存货管理的信息化程度低。虽然在对存货的核算上,我们也可能采用了会计核算软件,但它毕竟只能满足核算的需要。自动识别技术、监控技术、网络技术,以及卫星传输技术等方面的落后使我们无法实时、动态、高效地了解各种存货信息,并实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工间、部门与供应商之间的共享。
4.缺乏对物流管理的整合。存货管理“小而全,大而全”。只注重内部物流系统的整合,而忽视了对企业外部物流资源的利用。企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程管理占用了大量的人力、财力和物力。没有充分利用和整合社会物流管理资源。
究其主要原因关键在于对存货成本缺乏系统技术控制,以求能更好地为企业进行管理和控制,提高企业利润。
二、存货成本控制的技术
存货内部控制涉及的部门较多,一般会涉及计划部门、仓库、生产部门、销售部门、会计部门,所以其控制点也多,主要包括计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对、清理、领料、发料、复核、分析等多个控制点。根据存货的业务流程,可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面,其中采购和领用两个方面是重点。建立完善的存货内部控制应重点抓好采购和领用:
1.存货采购内部控制。(1)存货采购审批内部控制。要保证存货采购业务按计划申报程序进行,由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划,提出具体的采购目录,经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。(2)签订存货采购合同内部控制。要保证存货采购在授权下按合同进行。要求主管领导对采购人员进行授权委托,授权的内容一定是经过有关部门批准的内容;采购人员按计划签订合同,无权在授权之外签订合同和变更合同的内容,合同的副本应送会计和计划部门审核价格与留存。(3)存货验收和入库内部控制。要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求,做到准确、安全入库。(4)存货核算内部控制。应通过采购部门和财会部门的日常核算保证存货采购业务资料准确、真实。(5)存货内部稽核内部控制。应保证采购业务的记录正确,做到账账、账表、账实相符。月末将收料单与材料明细账核对,清理在途料,结转材料成本差异,同时材料明细账还应同财务部门的材料分类账、总账核对,由内部稽核人员复核记账凭证和原始凭证是否符合内部控制程序和会计制度。(6)存货内部审计。应保证存货业务合同有效,保管安全,付款正确,会计核算准确,各部门资料反映真实可靠。由内部审计人员抽查存货采购合同,审查合同是否经过授权、是否有效,同时审查在途存货,审核各部门核算是否正确,各部门反映的数据是否相符,有无违反规定程序和舞弊行为,还要对存货的内控措施进行评价。
企业存货成本控制篇3
（延安大学西安创新学院，陕西西安710100）
摘要：在物流的企业中，物流的运输成本的构成有很多种类，根据物流运输功能来划分分为：仓库储存、存货、成本和运输这四大类，但是在这其中最重要的就是运输成本.在一个企业中，怎样将成本控制到最好，让企业的利益达到最高，这是物流运输企业需要值得深思的问题.本文就探讨了关于物流运输类的成本状况，并给出了相应的应对措施.
关键词：物流运输企业；成本控制；探讨
中图分类号：F253.7文献标识码：a文章编号：1673-260X（2015）07-0063-02
在所有的物流运输企业开始时，主要的目标就是控制企业的成本，将利益达到最高最大，但是在这其中起着重要的决定因素就是运输成本.所以，控制好运输成本是每一个物流企业运输的首要使命.结合本文，根据物流运输企业的现状，提出了关于控制运输成本的方法，并分析运输成本的构成，能够让物流运输企业更好的发展.
1运输在物流中的作用
主要的物流包括：运输、储存、装卸、包装、加工、配送等等几个环节，运输时将货物送到消费者的手中，物流中的空间效用和时间效用都是通过运输和储存来完成的，所以运输和储存是物流的两大支柱.在技术不断的提高，管理水平也在不断完善的情况之下，物流的储存时间正在逐渐的下降，合理的物流运输是缩短时间的重要举措，所以需要让运输在物流中发挥好作用.
2物流运输企业的成本构成
在运输的服务中包括很多的成本，例如：燃油费用、人工费用、维护费用、线路费用、管理费用等等.这些都会影响到企业的运输成本.然而，这些成本都会随着服务量和运输量变化的可变成本，以及不随着服务量变化和运输量变化的固定成本.在固定成本和可变成本中，都会根据范围的不同而变化.在物流运输企业中，可变成本主要包括线路的运输成本，而线路成本中包括人工成本和燃油成本、设备的维护成本、装卸成本、取货、送货成本.在固定成本中国主要包括维护成本、端点的设施成本.
2.1仓储成本
在仓储的成本中，主要包括的有怎样检验货物、怎样将货物存放在仓库中、怎样装载货物、怎样填补货物、对货物怎样进行物流加工、租金是多少等等，在很多的物流运输企业中对货物的进出都有相应的记录，但是没有多所有的货物实行分类整理，在空间上没有利用的很好，在仓库设备的利用中做的也不是很好.
2.2存货成本
存货的成本主要表现在，购买存货中华需要的费用，储存货物中所需要的利息，在货物的存放中对货物有损害的时候，需要相应的赔偿.还会存在一些工作人员对成本的意识不到位，没有较强的服务意识.导致在交货时期到了以后，没有按规定时间的上交，这样就给企业带来一定的经济损失.
2.3管理成本
管理的成本就表现在，企业中的员工工资、对一些需要维护和采购的设备费用，以及固定的资产税等等，在很多的物流运输企业中都会将运输中的费用仓库储存的费用归入到财务的管理中，但是对企业中员工的工资没有合理的核算，这样的表现形式就很模糊.
2.4运输成本
运输成本就是企业在物理运输中所需要的成本，而运输成本主要包括：燃油、线路、人工、运输设备等等的所需要的费用，在很多的物流运输企业中都没有结合实际，在运输企业的财务中都是很简单的将成本数据列入财务中.有些货物在运输途中所产生的费用，有的财务部门是忽略掉的，也有可能只是轻描淡写，用很模糊的形式做个记录.
3物流运输企业四大成本的控制方法
仓库储存的费用是物流运输企业成本中做中最重要的一部分，为了将仓库储存成本控制的好，就需要有比较完善的登记制度，对于不同的货物进行分类的管理和存放，实行先进先出的宗旨，不断的将货物的运行速度提高，降低货物的存放时间，逐渐的提高仓库的利用度和管理体系.
在购买、储存、订货、缺货时，相当大的一部分费用是人为所造成的，这都是一些工作人员没有较强的时间观念，以及对成本意识不到位引起的.为了改变现状就必须对工作人员加强管理，提高工作人员内的成本意识，相关部门应当建立一些成本的管理制度，不断提高管理人员的责任心，使存货成本更好的控制.在物流运输的企业中，每一年都需要有预算的报表，主要是对每一年的招用人员有多少、购买设备用了多少费用等等.
4影响物流运输成本的主要原因
在物流的运输成本中，主要的影响原因有：运输的距离、运输货物的数量、货物的装载能力、以及市场方面的原因.
首先是运输货物的距离，在运输的成本中，运输距离是影响运输成本的主要原因，在运输的过程中，会出现接货、发货之类的固定成本，但是运输距离和这些固定成本没有关系，和货物的提取以及在交付过程中所产生的费用有关系.
在运输货物的数量中，在一些的运输过程中会有规模经济的出现，在运输中的成本会跟着装载的货物的数量增加，运输成本就会减少.所以，在对一些数量小的货物运行中，需要将这些数量小的货物进行整合，变成大数量的货物运输，这就体现了规模经济.
货物的装载能力，是指运输的货物受到了运输工具的影响，在一些货物汇总，会出现形状、大小的不同，造成超重、超宽、超长等现象发生，对于这些都需要进行特殊的装载，减少一定的空间.
在市场原因中，主要是装卸过程中的搬运和责任，在装卸的搬运中会用到公路、铁路、水运、空运等等.对于不同的货物需要采取不一样的运输方式.运输中的责任主要是在货物的运输过程中对货物的损坏需要进行相应的赔偿，运输人员需要根据保险公司所买的保险来预防可能发生赔偿的可能性，所以运输人员需要加强货物的包装，减低货物的损害和丢失，从而降低运输中的成本.在货物运输中，货物的流通量也会影响到运输的成本.
在运输的过程中，也有别的原因在影响着运输的成本，例如：气候因素、路况因素等等，为了降低运输的成本，可以组织一些大规模、大批量、少批次的运输，这样有利于节约运输的成本，但这会增加物流的仓库储存费用，占用企业中的资金，影响着企业中的物流流转速度.为了降低仓储成本，利用先进的管理观念，采用“零库存”，来进行综合治理.
5控制物流运输企业成本的途径
5.1建立完善的企业控制制度
5.1.1加强人员的管理
首先，想要控制好物流运输企业的成本，就需要加强工作人员的管理，不断地提高企业中的成本意识程度，将每一个员工的利益和公司的成本相互联系在一起，进行激励机制，对表现好的员工进行奖励和表扬.企业中建立全面的管理制度体系，和运输成本管理方案.有了这些制度体系之后，企业的相关部门需要加强管理力度，不断的控制好企业中的运输成本意识，让企业中的每一个员工意识到运输成本的重要作用，促使员工们积极地配合，投入到企业的物流运输成本的管理中.一些成本的管理部门，需要对企业的成本进行全方位的管理和控制，让企业在运输成本中有更快、更好的发展.
5.1.2控制好企业中的成本体系
现如今的企业运输成本中i，不仅需要控制好企业一部分的成本，还需要对企业中的成本进行合理的分析，全面的控制，物流的运输企业需要在企业的总成本上来完善各种的物流业务，对物流的每一环节都需要进行分析，控制好成本，不断的提高物理运输的总体效率.在面对各种的挑战和竞争之下，物流运输企业需要对运输体系进行完善和整治，处理好与客户之间的关系.
5.1.3掌握企业成本的总体方向
在企业成本的控制中，主要有横向控制、纵向控制，信息化的控制.横向的控制主要是对企业中成本的预算、核算、分析、信息反馈、控制等等的方面.纵向的控制主要是企业中的成本和管理.在企业的成本中需要将纵向控制和横向控制相互结合，共同对企业的成本进行控制.在企业的信息化控制中，抓哟是对企业中的计算机网络系统进行管理，在一定的程度上帮助财务部门了解运输情况、运输成本的投入状况，只有这样在能够提高企业中成本的控制效率.
5.2运输成本的控制方法
5.2.1运输成本作为物流企业运输成本中最重要的一种成本，控制好运输成本才能够控制好企业中的成本.首先，在货物进行装车的时候，需要注意货物的装载重量、货物的面积、所以企业在装载货物时，需要对所装的货物进行合理的分配，对于较轻的货物可以适当的增加一些较重货物，在较重的货物中适当的装有较轻的货物，这样就有利于对空间的合理利用，对运输的利率也有了提高.因此，企业需要有一套合理的货物搭配方法，然而，在搭配的过程中华，需要注意对运输货物的目的地是不是一样的，货物与货物之间能不能够在一起运输，减少运输的风险，不同的产品对运输的工具要求也不一样，所以这就要求企业在运输搭配中需要考虑到的.通过这些来降低物流运输的成本.
5.2.2计划最佳的运输策略.在货物的运输中，一般依靠的运输工具是公路、铁路、水运、航空等等一些其他的运输方式.在这里面，主要是以公里运输为主要的，针对不同的产品运输进行选择不同的运输工具.对于需要货物的时间比较急、货物相对于贵重、货物的保质期等这种情况来可以选择较快的空运方式.一些货物量相对大，对时间的要求不是很高的可以用铁路进行运输.针对不同的货物来选取不一样的运输方式，有利于降低运输成本.对于运输方式运用的不合理，这样不仅浪费人力，还会加大运输的成本.因此，一个合理的运输方式对运输成本很重要.
5.2.3加快物流的速度，降低物流的成本.物流速度的提高，可以子在一定的程度上减少企业中的资金费用，减少物流运输的时间，降低货物在仓库中存放的时间，进一步的节省物流的成本.在物流的运输中可以加快物流的速度，按照物流的原理和方法，减少流动资金的占用，提高物流的运转速度，让物流的成本达到最低.
5.3控制仓库储存的方法
运输成本不仅是物流运输企业成本中的重要一部分，仓库储存同样也是物流运输企业中很重的一部分，所以需要对仓库储存实行有效的控制.一个好的仓库储存需要对已有的货物进行分类存放，分类的进行管理，不断地完善仓库储存的规模，加快货物的运行速度，坚持先进先出的原则，把货物的存放时间达到最短，将存放中的成本和维护成本也达到最小化.共同提高货物的仓库的利用率，控制好仓库中的费用.
6结束语
随着我国经济的不断发展，物流运输领域中的竞争越来越大，所面临的挑战也越来越多，物流企业如何准确、快速的控制物流成本是很多企业需要解决的问题.因此，这不得不要求物流运输企业需要制定一套完善的企业成本控制制度，企业想要降低运输成本，就要提高利用率，对企业中的运输成本和仓库储存费用进行合理的控制，企业就需要建设专业化、社会化的物流企业，减低运输效率，降低运输中的成本，提高企业中的经济效益.
参考文献：
（1）张雪满.运输企业运输成本控制的分析[J].代经济信息，2013（16）.
（2）金吉如.浅析物流运输成本管理与控制[J].魅力中国，2011（21）.
（3）蔡培培.我国企业物流运输成本探析[J].考试周刊，2013（3）.
企业存货成本控制篇4
关键词：存货；内部控制；中小企业
一、存货内部控制概述
（一）存货内部控制的含义
内部控制是指企业为了确保业务活动的有效进行，保护其经济资源的安全、完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，确保经济和会计信息的真实完整、正确可靠而制定和实施的政策与程序。在内部控制的概念的基础上，存货内部控制可以理解为企业为保证存货会计信息真实可信、存货资产安全完整，为实现自身的战略目标而根据存货收、发、存与供、产、销各环节的特点所采取的一系列相互联系、相互牵制的方法措施以及程序。
（二）存货内部控制的重要性
存货内部控制直接影响着企业的资金运作效率和企业利润最大化的实现，它是企业整个内部控制体系中的重要组成部分。企业规范存货内部控制的目的是为了保障存货资产的安全性和完整性，加快存货资金周转，提高存货资金使用效益。迄今为止，我国大多数中小企业在存货的内部控制方面仍存在一些问题，这需要我们去分析并找出相应的解决对策。
二、存货内部控制存在的问题
（一）存货内部控制环境存在的问题
企业管理人员的内部控制意识淡薄。由于中小企业资金上的短板以及部分家族式管理的因素，公司的部分领导理论知识欠缺，通常是靠资历及裙带关系上位，即使部分领导有实践经验，随着社会的快速发展，其认识不够深刻等原因，领导对内部控制制度不能有较好的把握，其员工对存货内控在公司管理中的重要性自然认识的不够到位，使得相关内部控制制度不能发挥其应有作用。企业组织结构和职责分配不够合理，由于中小企业的规模、资金、管理方式上均有一定的限制，使人员岗位和职责划分不够明确，缺乏牵制机制。尽管有些公司有相应的规章制度，但大多流于形式，空有文字制度，没有切实实施，体现出我国中小企业内部控制制度不够健全的特点，这同样与中小企业缺少专业管理人员有较大关系。中小企业的企业文化薄弱，内部控制环境没有得到较好的建设，这也极大地影响了存货内部控制的发展。
（二）风险评估意识淡薄
企业管理者对风险评估的认识还不够深刻，认为其没有实际意义，通常在没有制定遇到风险时相关处理方案的情况下就根据自己的经验做出决策，存在一定的投机心理，这使得企业在遭遇风险危机时临时制定相应的风险控制措施，控制结果差强人意。中小企业对风险的应对能力本就较低，在出现风险时极易使企业的发展受到阻碍，严重情况下甚至导致企业破产。
（三）存货控制活动工作不细致
由于中小企业的规模、资金、管理方式上均有一定的限制，人员岗位和职责划分不够明确，缺乏牵制机制。存货的采购、验收、销售与付款；领用及发出；保管及清查；存货处置的申请与审批、审批与执行以及相关记录等方面均存在不相容风险。由于企业员工普遍存在身兼数职，在业务较多时，为提高工作速度，通常只简单的看一下凭单，甚至只有口头询问，给存货管理人员留有了的空间。又如存货主管人员在采购过程中，同时具有采购材料和验收材料的权限以及拥有保管和清查的权限，本应由相互独立的两个部门人员彼此监督的工作，因为职能的交叉极易导致出现采购人员从中牟取私利的问题，在给企业带来一定经济损失的同时，也会出现其他员工对采购这一“肥差”产生异样的心理和情绪反应，导致企业内部控制失去有效性。大多数小企业在采购前没有制定采购计划，这也是造成企业存货积压、浪费资源的一个重要原因。
（四）存货内部控制信息沟通存在的问题
信息的有效沟通在企业存货内部控制中是及其重要的组成部分。沟通分为自上而下、自下而上、平行沟通等方式。中小企业虽然职工人数不多，但在有效沟通方面仍存在着一些问题。一般上级下达的指示，下级只会全然照做，不会根据自己的经验认识来反馈给上级，不能使措施得到优化。此外，与供应商、客户、政府部门之间缺乏有效沟通也对企业存货有很大的影响。
三、存货内部控制的改进措施
（一）建立良好的存货控制环境
企业应对管理层进行培训，首先在思想上对存货内部控制提高认识，在此基础上，提升管理人员的存货内控理论，使理论与实践相结合，制定出适合本企业的存货内控机制，再通过管理人员对下面的员工进行培训，这样既节约了部分培训费用，又能使存货控制的思想深入人心，构建更完整的企业文化，达到存货内控应有的控制作用。
（二）构建有效风险评估机制
内部控制的实质就是风险管理。市场发展越迅速，企业所面临的风险越多。尽管小企业的资金及人员有限，但为了企业的长远发展，制定有效的风险防范体系，提高风险防范水平，对小企业来说是非常重要的。应该建立企业的风险文化，由专门的管理人员识别企业面临的风险和机遇，分析公司潜在的风险，结合公司的战略，构建相应的风险评估机制和应对策略。
（三）完善存货控制活动
通常在企业规模和资金允许的情况下，企业的采购、验收、保管、发货及清查应由不同的人员负责，或者在容易出现舞弊的重要环节安排两个独立部门人员进行分工负责，确保存货相关经济和管理业务能够实现不相容岗位相分离。例如授权审批与执行业务的职务应相分离、执行业务与监督审核相分离、存货保管与会计记录职务相分离。同时，应该制定合理的采购计划，确定材料、在产品、产成品的比例，对存货的采购实行预算管理，避免产生存货积压浪费的问题。
（四）加强存货内部控制的信息沟通
企业的各部门之间应在保持与供应商、客户、政府等的纵向沟通的基础上进行部门之间的横向沟通。企业的详细存货信息包括收、发、结存情况要向管理层提供详略得当的信息。若是经过计算统计在达到经济利益最大化的前提下，可以引进先进的网络技术，保证信息迅速高质的传递，同时可以实现各部门之间实现信息共享，互相交流工作经验，降低存货管理风险。丰富企业文化的同时还可以使管理层在掌握企业信息的基础上发现和了解企业存在的问题，及时的调整企业的经营策略，进而为企业带来更长远的发展。
四、小结
综上所述，企业内部存货内部控制在企业经营管理中占有重要位置。良好的内部控制制度以及科学的企业管理方式可以促进企业实现综合成本的降低。企业所有员工应在管理者的带领下共同打造一个良好的内部控制环境，根据企业实际经营管理状况，建立合适的存货内部控制机制，在此基础上监督机制的如实运行，成为企业实现利润最大化的重要步骤。
参考文献：
[1]卫晓妮.m公司存货内部控制问题研究[D].南京：中南大学商学院2013.
[2]王旭,张丽.存货内部控制问题探讨[J].合作经济与科技,2015(2):132-133.
企业存货成本控制篇5
【关键词】存货管理意义问题
企业存货是企业流动资产重要组成部分之一，它是在生产经营过程中耗用或销售而储备的物质，其数量庞大、种类繁多、存放地点不一以及计价方法较多。包括主辅原材料、半成品、产成品等。企业要想有效保证生产经营活动连续正常进行，提高产品的竞争力，实现持续、稳定、健康发展，确保资产的安全和使用效率，这就要求企业必须加强对存货的管理，建立存货管理的岗位责任制，特别是要建立和完善企业存货的内部控制制度，对存货的关键环节进行控制，提高营运资金利用效率，最终实现企业财富最大化。
一、存货管理对企业的重要意义
存货作为企业的重要流动资产，它既可以保证企业生产的正常运行，合理的存货又可以使企业适应市场的要求，站稳市场，但是存货又占用大量的流动资金，所以它的管理和运用情况直接关系到企业的资金的占用和运用效率。企业要根据自身经营特点，有计划地购入、消耗和销售存货，合理控制存货的占用总额，分析查明企业存货占用不合理和形成积压的原因，以便采取措施控制存货储备，降低企业存货的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产的周转率，减少持有存货的成本和风险。所以加强存货管理，应从采购、生产、销售以及储备合理确定一定数量的基本存货为管理原则，最大限度地减少存货成本的积压，避免存货潜亏，使企业的存货具有活力，竞争力。
二、企业存货管理普遍存在的问题
（一）观念认识老套，不能清醒认识持有存货风险
现在，许多企业管理者还是把企业的存货单纯看成是企业的资产，对其拥有的存货变形能力缺乏清醒认识，不能正确认识存货的风险，盲目进货造成高库存造成资金占用，在经济繁荣时或许会给企业带来效益，然而，在市场供求发生变化时，价格下滑，高库存会蒙受巨大价格损失，若碰到经济快速下滑，那将对企业造成灭顶之灾。所以，企业管理者要运用敏锐的、科学的市场判断，避免盲目的购进存货，根据市场需求科学的储备存货，既不能造成积压，又不能错失销售机会。
（二）存货内控制度不完善，风险认识薄弱
到现在经济发展迅速的时代，仍有许多企业存货管理停留在粗放型的管理层次上，认为内部控制可有可无，无健全的、完善的内部管理制度，更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。内控制度不健全，岗位责权不明晰，缺乏一定的方法和措施，存货控制只是一纸管理文件，没有具体落到实处，不能暴露存货日常管理缺陷，在存货的各个环节都可能出现作弊现象，造成企业资源滥用和浪费，给不法者以可乘之机。
三、科学存货管理的对策和方法
（一）完善企业的存货内部控制
存货的内控制度是企业内部控制制度的重要组成部分，控制的好坏，直接影响企业内部控制制度的执行，更进一步影响企业经营目标和整体战略目标的实现。企业首先应该确保存货的不相容、岗位相互分离、相互监督和制约，进而划分存货的采购权、验收权和保管权，分别授权于不同部门，明确划分好各部门的职责，形成各部门之间权限的相互制约。采购的决策者、执行者、检验者和保管者应相互分开，不能由一个人全部承担，并严禁没有权限的人员办理存货业务。其次，应定期检查存货相关岗位和人员的设置情况，定期检查内部存货控制的执行情况，还应定期安排监督人员对市场进行调查，及时掌握市场行情，把握市场形势，做好市场预测并及时上报，遇到市场利弊积极做出反应。
（二）做好存货日常管理，夯实基础
第一，做好存货品种预测。单位计划部门应根据订单、市场需求、自身条件和外部环境等进行分析，报有权部门审核，决定生产用材料和规格。在确定好存货的品质、种类、规格后，要确定好每一次进货数量和批次，做出科学合理的存货采购计划。第二，加强采购管理。企业应建立健全采购体系，使采购工作规范化、制度化，采购过程的透明化。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态进行监控，实行招标采购，杜绝采购中的暗箱操作和黑洞。根据企业需求选择供应商，与之建立长期、互惠互利的战略伙伴关系，实现供应渠道的稳定和低成本，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。第三，要加强存货储存管理。在日常存货库存管理中应严格限制未经授权的人员接触存货，负责保管人员对所存物料定期检查，清查仓库转的呆滞料和不合格品，建立清楚完整的账务管理制度，并定期检查库房的安全环境，如：防火、防盗、防霉。另外，应建立库存存货分类管理制度，对存货实行aBC管理，对贵重物品、精密仪器、危险品等进行严格控制，对于单位价值较低，品种规格繁多的辅助材料进行总量管理。最后建立存货盘点制度，如有盈亏，及时查找原因，分清责任，报有关部门处理。第四，建立存货eRp管理。传统的存货管理，基本上依靠手工单据、账簿，数据的汇总、整理、分析，需要时间比较长，使存货事中控制环节流于形式。而eRp系统则会跟踪到业务的每一步操作，随时发现问题，管理者可以随时得到任何时间，任何时段的库存管理信息，并及时调整生产和采购，最大限度地利用库存，减少库存。而且还可以使业务和财务真正连为一体，工作量大大减少，使财务人员及时可以进行数据加工、分析，形成对管理者有价值的信息。
企业存货成本控制篇6
摘要相对于企业管理来说，内部控制，是保障企业生产经营活动正常运行以及效益高效化的重要手段。当前市场经济环境条件下，存货，是生产型企业流动资产的重要组成部分，随着目前医疗卫生领域改革的进一步深化，加强医药生产企业自身的存货内控，对于促进医药生产企业的可持续发展意义深远。
关键词医药生产企业存货内部控制策略分析
现代社会化大生产结构中，随着市场经济环境的复杂化，存货，作为生产型企业在生产制造及销售过程中创造价值和提升价值的基础，是企业自身流动资产的重要组成部分。内部控制，作为现代企业进行企业管理的一种行为方式，是针对企业内部生产经营活动进行自我调节与约束的管理机制和行为过程。医药生产企业，是当前保障人类生命健康的重要医疗卫生机构，其药品生产的销售与经营影响着药品市场秩序的稳定性。形形式下，针对医药生产型企业的存货进行强化内部控制管理，有利于保障药品企业生产经营活动的效益目标实现。
一、关于企业存货及内控的内涵特征概述
现代经济管理观点认为，存货，是指企业在日常生产活动中所持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品，以及在生产过程或提供劳务过程中所耗用的物质材料，主要包括原材料、产成品、在产品、半成品、库存商品、出库商品、周转材料等。作为生产型企业在生产制造及销售过程中创造价值和提升价值的基础物类，存货是企业自身流动资产的重要组成部分，企业存货是反映企业生产经营、流动资金运作的重要标志，存货的成本应该能够可靠计量，其相关经济效益可能流入企业。通常情况下，存货是企业从事正常经营管理活动不可缺少的物资条件，是企业生产活动循环的重要环节，一般会涉及到原料采购、产品生产、商品销售、仓库保管、财务会计等职能部门。
二、存货内部控制的主要内容
所谓存货内控，就是针对企业存货进行管理与控制的行为，是在企业经营目标指导下，针对存货的验收、签发、存储以及生产、供应、销售等各环节特点，根据相关会计信息资料的客观性进行管控的方法程序和措施。
作为当前企业管理的重要环节，存货内控是生产企业贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保障财务收支合法、会计信息真实性的一种内部协调及监督的控制过程，主要包括原料采购、存货计划、质量验收、产品存储、存货领用、装运出库以及产品销售各环节的内部管理与控制等内容。存量控制是存货管理的中心，合理制定存货计划是存货内控的关键环节，对于存货采购、销售及均衡有着很强的制约功能。通过采用存货永续盘存管理，为企业存货采购、运行和销货的成本核算提供必要的数据信息。
三、当前医药生产企业加强存货内控的重要性分析
针对于医药生产企业来说，医药生产企业的存货内部控制复杂性高，涉及到医药生产企业的多个部门与环节，贯穿于企业生产经营过程的始终。作为一项重要性流动资产，医药生产企业储备一定数量的药品存货，通过健全内控机制，针对药品存货进行科学合理的管理、监督和控制，有利于优化企业存货成本资金的占用比率及结构。通过严格药品存货运转程序的盘点与核算，有利于实现降低库存占用、避免药品积压或短缺，提高药品存货的流转速度和总资产周转率，保障药品企业生产经营活动正常运行。通过加强医药药品相关产品物资的验收、保管、领用、清查、记录等环节的内部控制，有利于为企业管理者提供客观真实、完整有效的财务会计信息资料，有效防范和规避市场财务风险。通过优化药品生产、存储、配送、经营、销售程序，有利于医药企业提高药品质量，提高药品企业的经营效益和社会效益。
四、医药生产企业实施医药存货内控的措施探究
（一）加强医药存货计划环节控制
相对来说，医药存货计划是保障药品生产经营正常运转的前提，存货控制涉及到很多部门及经营环节，存货数量计划的科学性影响着企业资金占有结构的有效率，医药生产企业应以市场为导向，构建合理的存货目标、计划与标准，保障药品生产销售的供应平衡需求，便于有效防范和规避医药存货资金的财务风险。
（二）加强医药存货采购环节控制
相对于医药生产企业来说，存货采购是医药存货内控的重要环节，医药存货采购必须按计划申报程序进行实施，存货采购活动必须在授权下按合同进行。健全药品存货采购计划、合同和审批机制，.严格制定药品存货验收和入库的程序、标准及要求，加强订购但管理，保证存货采购数量、品种与质量。
（三）加强医药存货保管环节控制
存货保管是医药企业存货内控管理的关键程序，医药生产管理部门应注重加强对医药存货进行科学编号和程序记录，针对存货入库验收、领用出库等环节严格填制入库单，登记存货台账，并将发票、运单连同收料单送财会部门付款记账，为存货存货清查核算提供正确的会计信息，保障存货质量数量的安全精确性。
（四）加强医药存货领用环节控制
存货领用环节涉及到医药药品的领用审批、出库审核、成本核算、账实核对等环节。医药生产企业管理部门应该健全存货收发的审批和审核机制，实行领用审批、保管记录职能分离，严格存货收发程序，保管人员应严守职业道德责任纪律性，严格存货收发账单登记，并及时转交会计部门。
五、结束语
总之，现代企业结构中，存货，作为企业自身流动资产的重要组成部分，是反映企业生产经营、流动资金运作的重要标志，市场经济环境下，作为企业管理的重要手段，针对医药生产企业的药品存货进行合理的内部控制，有利于改善企业资金占用结构，有效防范和规避市场财务风险，提高企业经济效益。
参考文献：
企业存货成本控制篇7
关键词：中小企业；存货；内部控制；优化
中图分类号：F23
文献标识码：a
文章编号：16723198（2015）17013502
近年来，中小企业在我国经济建设的发展中发挥着不可替代的作用，但是其内部控制体系的发展却跟不上中小企业发展速度。存货内部控制在整个企业内部控制系统中占有重要位置。制造业中，存货是创造价值和提高价值的基础物类，在流动资产中所占比重较大。因此，存货保管情况的好坏、管理效率的高低对实现企业经营目标，维护其流动资产安全与完整、保证企业财务收支合法及会计信息真实性影响很大。目前，存货内部控制体系的设计与建设不足使得中小企业的进一步发展受到制约，这就要求中小企业建立并完善本身的存货内部控制体系。
1B有限公司存货内部控制情况
B有限公司主要经营机械设备、电子产品、五金交电、仪器仪表、水泵、服装、日用百货等名优产品及进口类产品项目。公司实行积极扩张与稳健的发展战略，与当地的大型连锁超市、高端百货、分销渠道和团购客户建立了良好的合作关系。该公司存货品种繁多、形态各异、收发频繁，且占用资金大。因此，各项存货物资从采购、验收、入库、付款等环节实施严格控制和监督是非常重要的。为保证经营目标的实现，公司设置了一些存货控制活动，包括采购控制、产品质量检验控制、仓库管理控制等。这些控制活动虽然存在，但控制效果均不理想，没有起到应有的作用。由于该企业内部控制制度不完善，并且内控执行的力度不够，内控制度就成了一纸空文。
2公司存货内部控制存在的问题
2.1存货内部控制制度不健全
存货内部控制制度不健全导致该企业在存货管理过程中出现许多问题。比如，在采购过程中未建立购询价制度，同时缺乏对存货采购的监督，没有审核采购与供应商所签署的合同、协议等各种单据。采购过程的不透明容易导致采购人员暗箱操作、营私舞弊、收受回扣等问题。另外，企业对预付款支付情况也没有开展有效的管理。该企业的部分商品与设备采购是经由预付款形式进行的，但是采购部门和财务部门没有建立供应商信用档案以确保预付款的安全，也未能及时和供应商对帐。在存货发出方面，目前提货时仅仅根据提货单对所提取存货的数量进行盘点，缺少对订货单据的验证与复核，存在可被利用的漏洞，容易造成存货发出的数目与实际不符合。
2.2账务处理的随意造成存货账实不符
中小企业存在着财务制度不健全，会计机构及岗位设置混乱，财务人员素质参差不齐，账目混乱的情况。该企业存货的会计资料过于简化，未设置采购、销售等日记账，也没有设置相应的备查账。出于节省工资成本的考虑，一人身兼数职办理有关的全部业务，因此，财产不实、数据失真等等现象时有发生。对存货实物进行调查发现盘盈、盘亏和保管不善而损毁的存货无人员进行实地核查，所报废存货的价值认定也没有规范性的文件加以规定。财务上对此类业务有的不作处理，有的将发生的非常损失或溢出金额相互冲销。该企业账务处理的随意性容易造成存货账实不符。
2.3忽视存货内部牵制制度
不相容职务主要包括授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核等职务。不相容职务间实行分离的核心是内部牵制，但是该企业岗位职责划分不清，缺乏监督和牵制机制。如验收程序不规范，采购员和验收员为同一人验收，验收时仅仅清点数量，不检查原始单据之间及与待验货物之间是否相符。本来应由相互独立的两个部门或人员协调运作与相互监督的工作，由于混岗和职能的交叉，容易使职员或者管理者串通起来，最终影响内部控制的有效性，甚至导致其失灵。
2.4存货定期稽核制度没有落实
仓储管理是存货管理的重要环节，经过实地调查发现该企业对存货内部控制的重视度不够，存货稽核制度没有很好地落实。首先，该企业存货日常盘点制度不完善，入库后的定期或者不定期盘点没有严格的规定，仓库部门仅有年末盘点而并不进行月末、季末盘点。盘点过程中主要依靠仓储管理员自觉进行，财务部门通常不参与存货盘点工作，也无人员进行实地核查，账实是否相符无法确定。其次，企业对发生破损的物品没有进行登记，更没有对之采取相应的预防措施，对于出入库人员也没有严格的审批制度，这些都造成了仓储管理的漏洞，引起库存物资的损毁、丢失、失盗等情况的发生。
3存货内部控制存在问题的原因
3.1内部控制意识薄弱
大部分中小企业是民营企业，基本上还沿袭着家庭式的管理模式。在企业内部，决策人的意图往往影响内部控制的执行，内部控制常常受到忽略。该企业经常安排亲属在重要的岗位，这些人员不能够胜任自身所处职位，工作中不按流程办事、越权审批的案例时有发生。由于企业内部未能形成出色的内部控制的实施环境，即使出台了系列存货内部控制制度，内部控制制度执行过程中的敷衍了事也直接影响了内部控制得效果，给企业带来了风险，这也是中小企业内部控制存在缺陷的主要原因。
3.2监督机制缺失
调查发现该企业出于管理成本的考虑，没有专门的内部审计部门。管理层并不了解内部审计，认为有外部审计就已足够，没有必要设立内部审计制度。该企业内部控制仅靠各部门和相关人员的自主执行，缺失对内部控制执行情况以及内部控制健全性和有效性的评价和审查，这就导致内部控制可能因为相关部门和相关人员的串通作弊或不作为而失效。因此，缺少健全的监督机制是导致内部控制执行力度缺乏的重要原因。
3.3企业在岗人员专业素质不高
中小企业存货管理存在问题与企业相关岗位的管理人员知识结构不建全、管理人员专业素质低有关。管理者们习惯用传统的主观经验来管理企业，在组织、人事、劳动、财务会计、生产经营、市场营销等方面的管理缺乏规范。在财务处理方面，该企业财务人员一方面理论知识缺乏，对业务处理不精通，职业判断能力不高，不能够及时准确核定存货的价值，另一方面不按照内部控制制度的规定办事，领导怎样说就怎样办，无原则地顺从领导意图办事，从而导致存货的会计信息失真。
4完善中小企业存货内部控制的对策
建设与优化内部控制体系是一项相对复杂且系统的工程。对于B有限公司来说，当务之急是堵塞漏洞、加大内控制度的执行力度来达到降低存货控制的风险。
4.1完善内部控制中的监督机制
企业内部控制环境是内部控制其他要素发挥作用的基础，影响着员工实施控制活动及履行控制责任的态度与行为。管理层重视内部控制制度建设是企业建立良好控制环境的基础。而内部控制应该涵盖企业各项业务及管理活动，深入到决策、执行、监督及反馈等各个环节。因此，为了确保内部控制的有效性，监督机的建设是必不可少的。设置完善的监控体系，加强对企业部门管理的内部控制监督，加强对关键岗位管理人员的内部控制监督，充分发挥内部审计部门对于企业内部控制的监督作用是该企业目前完善内部控制的关键。
4.2充分发挥现代化信息管理系统
目前中小企业会计处理过程中虽然使用了电算化软件，但是大部分企业都是利用软件方便会计处理。以信息技术为基础，系统化的管理系统在中小企业中没有被充分的重视。在存货管理方面，引进现代化信息管理技术能够及时明确存货的真实信息，能够确保存货供应充足且不积压。同时，信息流的畅通对于供应链的完善起着重要的作用，信息的及时能够为企业节省不少时间及成本。因此，公司应当加快现代化信息管理系统的进程，充分利用和发挥eRp（企业资源计划）系统的作用，提高信息传递的速度。
4.3健全企业存货内部牵制制度
中小企业应健全存货不相容业务分离制度，明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理存货业务的职责范围和工作要求，形成相互制衡的机制。通常情况下，企业的采购、验收、保管、发货等职责应由不同的人负责，或在全过程的某个重要环节都规定要由两个或两个以上部门、两名或两名以上的工作人员分工负责，确保办理存货业务的不相容岗位相互分离、制约和监督，防止部门之间或工作人员之间相互串通，盗用公共财务。
4.4完善日常存货的控制活动
针对存货的日常控制活动，一方面企业要针对具体情况，制定一套适合本公司的高效合理的存货物资控制流程，严格要求采购部门、质检部门、领用部门、仓储部门和财会部门遵守存货物资控制制度，按照流程填制各类单证，保证物资的采购、验收、退货与折让、付款与记录、发货和销售等每一环节物流、单证流同步进行。财务部也要根据单证按照一定的方法及时记账，做到账、款、卡、物相符。另一方面企业要加强存货的日常保管工作。对于盘点，财务部应当制定详细的盘点计划，合理安排独立于存货仓储部门的人员定期对存货进行检查，及时处理盘盈、盘亏存货变质毁损等，提出处理意见，经相关部门批准后，在期末结账前处理完毕。
内部控制是一个全方位的体系，它渗透了企业经营活动整个过程。企业不仅要按照现代内部控制原理建立完善的内部控制体系，制定规范的工作程序和控制重点来加强存货的内部控制，还要在具体执行中实施严格控制和监督，确保内控体系得到有效执行。
参考文献
[1]曹文平，陈昌明.我国制造业存货管理问题研究[J].理论与探索，2009，（3）：6567.
[2]林世权，甘卓霞.企业存货内部控制研究[J].经济研究参考，2008，（53）：4248.
企业存货成本控制篇8
[关 键 词]企业；存货；管理制度
一、存贷管理在企业管理中的重要地位
存货是一项重要的流动资产，一般情况下。存货占企业总资产的30％左右，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。另外，从市场营销的角度来看。存货作为企业物流的重要成份，其成本降低的潜力比任何其它市场的营销环节要大得多，如企业物流成本占营销成本的50％，其中的存货费用大约占35％。而物流成本又占产品全部成本的3o％——85％；由此看来，降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。
二、企业存货管理存在的问题
(一)管理不善：企业内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度，有了制度也不能很好执行。
(二)核算不实，成本费用增加：有些企业的会计核算起不到监督作用，账实严重不符；有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解，在购进环节不按规定取得增值税专用发票，增加自身税负。
(三)产品滞销，效益低下：产品滞销是大多数亏损企业的通病。
三、加强企业存货管理的对策
利用企业物流的先进的管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出，这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上，相比之下，对存货管理则有所忽视，
为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，企业必须将加强存货管理提到日程上来。
(一)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统
企业要根据自己的需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。
(二)建立科学高效的存货管理制度
企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。
(三)存货的规划
存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划，首先应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法：一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法；二是以上年存货资金占用额为基础，分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。
(四)完善内部控制，确保其行之有效
1．做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。
2、取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。
3．仓储与保管控制。首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出aBC类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。
4．监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。
(五)合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流
企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用，；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是有利于提高企业的物流管理水平；四是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节。利用第三方物流应注意以下问题：一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，如企业有闲置厂房，运输设备，应先盘活利用现有资产，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流管理理论与企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才；三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。
总之，通过加强企业存货管理，达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。
参考文献：
企业存货成本控制篇9
关键词：存货管理问题建议
前言
存货管理是企业管理中不可忽视的一部分。能否有效地进行存管理，直接关系到企业资金的利用效果。企业既要考虑成本，批量购买比零购有价格优势；又要确保生产或销售的供应，防止存货不足。过多的存货要占用较多资金，并且会增加各项开支因此，存货管理的主要任务就是在科学分析和综合平衡的基础上，选择一个合理的存货量标准，使之既能满足生产经营的正常需要，又能使存货成本达到最低水平。
一、存货管理中存在的问题
1.存货采购、储存等成本控制机制不健全
采购成本是存货成本的重要组成部分，而采购计划是存货采购中最重要的一环。尤其是中小型企业，存货采购计划制定不完善，在进行存货采购时，几乎还停留在依靠其经验采购的方式上，其主导思想是只要能够满足生产经营的需要，不造成缺货即可，从而盲目采购，造成大量的库存积压。另外，存货的价格会随着市场和季节波动，没有指定采购计划就会错失良好的采购时机，产生大量机会成本。储存成本是指储存和保管存货的费用，包括存货占用资金的利息、仓库设备的折旧费和维修费、仓储费、通风照明费、运杂费、存货变质损耗费等。企业存货储量大导致储存成本偏高。企业物流水平也欠发达，影响库存及时出仓，从而增加仓储费用。
2.存货管理方法混乱，不分主次，同等控制
不同的企业生产经营对存货的需求不同，管理方法也不同。企业的存货种类很多，品种规格各式各样，存货在价值上和存量上都存在着差异。因此，企业存货管理应以存货的品种、价值、存量要求为基础进行分类管理、重点控制。但是很多企业没有选择正确的管理方法，对各类存货进行同等管理和同等控制，造成应该重视的存货管理不足，产生损失而其他不重要的存货过度关注，造成管理成本浪费。
3.库存信息传递慢，缺乏供应链观念
很多企业将存货管理当做一个单独的系统进行运作，没有与企业其他管理体系相联系，很难达到优化的效果。企业传统的库存功能主要是为生产和销售服务，库存信息的需要大部分只是体现在财务系统上。信息传递系统效率比较低，对交货状态和不确定性对库存的影响准确性要求不高。尽管一些企业采用了eRp信息管理系统，但因为企业物流水平的限制没有得到真正应用，所以仍有大多数企业没有供应链的观念，不能有效控制供应链环节的成本。
二、加强存货管理的建议
1.科学管理存货，运用eRp系统和物流信息管理体系
企业应当引进eRp系统和提高企业物流管理水平，建立物流信息管理体系。运用eRp系统可以制定符合企业整体运营的采购计划。eRp系统会规范存货管理的每一个环节，保持采购、保管、发放这些环节通畅，提高存货管理的效率，完善采购、储存过程中的成本控制。建立物流信息管理体系，强化供应链意识，将存货管理这个体系与物流管理体系相联系，利用电子信息技术从采购，销售，库存管理这三个流程实现企业采购、保管、发货信息实时跟踪，运输一体化，提高企业信息传递效率，降低运输环节存货管理成本。
2.选择适合企业自身发展水平的存货管理方法
企业所处行业不同，经营方向不同，自身发展水平不同，对应选择的存货管理方法也不相同。根据企业的实际情况，可以采用“经济订货量”，实现降低存货成本存货的管理目标；可以采用aBC分析法，对存货进行分类管理、重点控制。如果企业的存货管理理念为“零存货”且质量管理水平较高，各生产部门间合作高效，运行通畅，可运用Jit存货管理方法，同时也应采取一定措施低于缺货否对企业效益产生负面影响。因此，企业应当根据企业自身的经营水平来选择适合自己的存货管理方法。
3.完善企业存货管理制度和内部控制制度
完善存货管理制度，一方面，要加强企业采购、生产、销售、财务等部门的沟通衔接管理工作，与物流管理相结合，建立存货跟踪协调管理制度，严格控制各个环节的成本。另一方面，在遵循企业会计准则的基础上严格规定存货的核算方法，明确的设置请购、购进、付款等岗位职责，严格执行商品出入库制度，并按规定进行定期或不定期检查。
完善内部控制制度，企业要建立健全的内部检查制度和存货盘点制度，落实存货管理的各项职责，各岗位承担其职责。同时，规范存货业务的各个环节，保证相关部门和岗位职责分工明确，并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。根据公司的实际情况，定期或者不定期对存货进行盘点，及时发现存货管理中存在的问题，保证存货完整性。
四、结论
企业通过运用加强存货管理的各种手段，实现成本控制最优，对企业整体经济效益贡献最大化，随着市场竞争越来越激烈，企业只有采取各种有效措施，选择正确的管理方法，在成本和效益之间取得均衡，才能在竞争中保证企业持续、稳定、健康发展。
参考文献：
[1]王延志.企业存货风险管理探讨[J].现代商业，2009（05）
[2]姜春碧，隋玉明，吕海东.现代企业存货的最优管理[J].商业经济，2007（11）
[3]曾洁.浅谈企业加强存货管理有效途径[J].时代经贸，2007（09）
企业存货成本控制篇10
关键词：供应链管理；库存；成本控制
所谓的库存则是指供应链上各个节点上原材料、半成品以及产成品的数量与规模。而供应链则是原材料从供应商手中转移到不同节点，如生产企业、销售企业以及最终消费者，从而组建成了网状的供应网络，其是供应环节、生产环节以及销售环节以及消费者共同组成的几个环节。因为企业的供应链不同环节上存在很多不确定性，为了保证供应链可以有效实现生产和营销活动，则是需要供应链上不同环节都具有相应数量的库存特别是在供应链管理体系下，企业库存管理则是需要保证整个供应链库存符合一定的数量、规模以及成本控制，从而有效维持出整个供应链成本和利润平衡。为此，企业需要对供应链库存想进行有效的管理和控制，则是需要保证库存数量合理，成本最优，获利程度最大的非重要的方式之一。因此，企业如何在供应链管理体系下有效控制企业库存成本成为了诸多企业和学者研究重要课题内容之一。
一、供应链管理体系下企业库存成本控制重要性
传统企业库存管理则认为企业库存数量最大，说明企业经营越是发达，资源也是越多。而现阶段企业更加注重零库存成本，这样的成本能更好地保持企业库存成本有效控制。基本上，供应链管理体系下企业库存成本控制有以下几个作用：一是防止原材料、半成品以及成品出现断档现象。企业经营过程需要保持每个环节的所需要的物料都不能断档。而企业库存成本控制则是需要保持在控制成本的同时，防止企业断货，尽量降低成本，保持库存数量和规模。二是企业库存成本控制可以让不同生产、销售环节可以用供给和需求的时间差来控制，尽量降低产品物流成本，从而避免或者影响企业生产与销售过程。三是库存成本有效控制将会维持企业生产数量、规模，降低其对销售造成一定的影响。四是企业库存成本控制将会促进在其原材料、半成品以及成品在适当价格下降的时候，合理的储存相应物料，降低其对企业经营损失。
同时，供应链管理体系下企业成本控制需要考虑以下几个方面：一是依据企业营销计划，明确出半成品或者原材料的需要，从而明确地出库存的数量、规模以及地点等；二是从服务消费者和满足企业经济利益角度考虑，明确出企业库存数量和如何有效补充。这些都是需要有效地合理控制和设计库存。实际上，企业管理过程都是需要在控制成本下进行经营，实现企业利润最大化。企业营销部门是企业可以创造其利润重要部门，物流管理部门则起到了控制整个运输成本有着非常关键作用。为此，企业合理的物流管理则可以有效促进企业库存数量、库存周转次数、增加资金回款，从而降低企业库存成本，合理地降低企业经营的成本支出，进而增加企业盈利水平。因此，供应链管理体系下企业物流管理则是需要包括物流计划、库存需要、采购管理、运输管理、仓储管理等方面的内容。现阶段，供应链体系下企业库存管理更加注重一体化的物流管理模式，即整体协调供应链各个环节以及不同部门业绩指标，来调整和提高企业全部业绩水平。
二、供应链管理体系下企业库存成本构成
库存是企业供应链管理下企业管理非常重要环节，其主要是用来储存货物或者资源。基本上，库存成本则是物资和产品所消耗资源共同组成的。一般来说，企业库存成本是最为主要的组成部分之一，基本上其占有所有成本的30%左右。实际上，一个产品成本主要是由产品直接成本、物流成本等共同组成的。而产品直接成本只占有10%，物流成本则是占40%。但产品物流成本中库存成本则会占有的却高达80%-90%。为此，有效地控制产品库存成本对成本控制非常至关重要。基本上，供应链管理体系下企业库存成本由以下四个方面组成。
（一）单位采购成本
所谓的单位采购成本则是企业向供应商采购的时候，将会支付储存商品的价格与成本。基本上，企业的产品单位采购成本是是比较容易获得，比如说供应商提供价格等。但某种情况下，企业产品单位采购成本并非容易明确。特别是当企业同时有几个不同供应商提供相似几个可替代产品。不同的供应商提供不同交易条件，这样导致了单位采购成本核算非常难。另外，还有些企业则是采用自己生产原材料或者半成品，这也更加难以核算单位采购成本。
（二）再订货成本
所谓再订货成本则是企业第二次或者第三次等订货过程中所需要消耗的成本。基本上，企业再订货成本包括制定订单的成本、运输成本、通讯成本、监督以及各种设备使用成本等等。但是企业再订货成本并不包括第一次采购过程中的需找供应商成本、询价以及谈判等方面成本。为此，企业的再订货成本则是以**元/次为单位。
（三）库存持有成本
所谓库存成本则是需要在某种时间范围内，企业储存单位产品所需要小号的成本，也被叫成库存维持成本。基本上，企业的库存维持成本包括以下几个方面：一是占有资金成本，其主要是企业储存产品所需要占有的资金。这些资金无论是企业内部的自由资金还是贷款资金。二是储存库存成本，其主要是为了维持这些货物所需要的仓库费用、水费以及取暖费等等。三是库存损失成本，其是指产品在管理过程中所需要消耗一些损害或者腐败等等成本。四是运输管理成本，其是产品在运输过程中所消耗的各种成本。五是库存管理成本，其是产品在库存管理过程中所需要点货、维持货物所需要消耗的成本。六是保险费用，其是整个过程中所需要保证整个库存投保过程中所需要消耗的成本等等。
（四）缺货成本
所谓的缺货成本则是企业在紧急采购或者由于供应商缺货所产生的成本。基本上，企业的缺货是包括两个部分，即企业内部缺货、企业外部缺货。而企业内部缺货则是由于前期订货数量不够或者生产过程中中断，导致的企业内部缺货。但相对于内部缺货，外部缺货则是更加复杂多样，其主要取决于客户对缺货的一种反应。实际上，企业产品缺货成本衡量是比较难的，如企业若是缺货的时候，将会采用电话形式，订购原材料、半成品或者产品，只是简单的补充货物订货。企业尚未从根本上了解出企业订货需求以及缺货的损失等等。
三、供应链管理体系下企业库存成本控制途径
（一）明确出企业库存物料管理
企业库存成本管理并不是具体和明确。这些使得企业管理人员对其认识都是片面的，并尝尝忽视了很多方面的内容，如并非思考库存所占物料的成本的比例，尚未考虑产品库存所占自己情况等等。一般来说，企业所经营的产品并非都是单一产品。这些产品都是需要配放在不同库存内。为此，其经营非常重要内容之一则是确定企业库存物料。因此，针对企业库存管理过程，其需要依据产品的特性、数量等指标，明确出企业库存物料管理模式，从而区分出不同类别产品管理。这种管理模式则是可以采用aBC分类管理法。其中企业可以依据销售额和库存所占的资金大小进行不同等级的分类。其中企业物料所占资金比较大则放入a类，稍微低则是B类，最低物料所占资金比例为C类。这种不同类型分类法则是需要对其不同物料进行综合管理和控制。并企业可以满足企业交货水平基础上，降低相应的库存水平，照顾一些相应的其他物料方面。
（二）选择合适的供应商
现阶段，企业的经营管理活动是需要充分考虑到供应商的选择。一个优质供应商则是大大降低企业库存成本，又可以加快企业经营管理与生产进度。为此，企业在供应链管理体系下选择供应商应该考虑以下三个方面：一是供应商所提品质量、供应商是否可以及时提品、供应商所提品的价格。这三个方面都是非常重要，且缺一不可的。若是供应商只是提供了产品供给时间、价格，供应产品质量不合格的话，也是难以保证供应商产品整体质量。同样，若是供应商只是提品供货时间和质量，但是其产品整体价格将难以控制，更加难以保证产品库存成本所占比例低。因此，企业在选择供应商，从而降低产品库存所占资源数量。
（三）减少不可用库存
供应链管理体系下企业要想有效控制库存成本，则可以尽量降低不可以用库存数量与规模等等。如一是尽量缩短了交货运输时间。从供应商到企业所需要的各种物料时间需要尽量的减少，这将大大降低供应商所提供物料数量。二是选择正确的厂址。企业离开供应商或者客户的距离会影响其库存的水平，距离越短，交货时间越短，库存量相应也可以降低。三是明确合理预留库存，其是需要明确出若是增加生产量或者销售量，则是尽量增加的一定的库存数量。但这类的库存将会占有一定的资金。为此，企业需要对此类定单进行严格控制，消除不同类型的客户项目延期所造成的各种损失。（作者单位：绥化学院经济管理学院）
参考文献：
[1]隋明刚.魏巍.综述：供应链库存成本研究的现状及其发展数据，物流技术，2008（5）：28-32