财务管理流程及制度十篇

发布时间:2024-04-29 17:42:49

财务管理流程及制度篇1

1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制度本制度;

2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益制度,结合公司相关情况制定本制度。

二、财务工作岗位职责

(一)财务经理职责

1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。

2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。

3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

4、其他相关工作。

(二)财务主管职责

1、负责管理公司的日常财务工作。

2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。

3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。

5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。

6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。

7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;

协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。

10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。

11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。

12、完成领导交办的其他工作。

(三)会计职责

1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;

2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;

3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;

4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

(四)出纳职责

1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。

2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。

3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。

三、现金及支票管理制度

(一)现金管理

1、所有现金收支由公司出纳负责;

2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符;

3、零星开支所需库存现金限额为5000元,超额部分存入银行。

4、出纳收取现金时,须立即开具一式三联的收据,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、出纳、会计各留存一联。

5、任何现金支出必须按相关程序报批。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经董事长签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后五天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。超过还款期限从当月工资扣还,原则上试用期内不允许借款,特殊情况经董事长批准方可借款。

6、凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,财务审核、总经理、董事长批准后由出纳支付现金。

7、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。

(二)支票管理

1、支票的购买、填写和保存由出纳负责;

2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;

2、现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用,公司与其他单位之间金额在结算起点以上的经济业务往来,一律使用转帐支票。各部门或个人因工作需要领用支票时,应填制规定的借款单,由总经理、董事长审核签字,由出纳人员签发。借款人应在支票领用之日起,十日内到财务处办理报销手续,其程序与现金支出报销程序一样。支票领用人应妥善保管已签发的支票,如有丢失应立即通知财务部门并对造成的后果承担责任。

3、出纳员不得签发不确定的日期的支票,不得签发任何种类的空白支票,当付款金额无法确定时,可签发限额转帐支票,并写明用途和收款单位。

4、财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章,签发支票时必须按编号顺序使用,对签错的支票或退票必须加盖“作废”戳记并与存根一起保管。

5、应及时登记支票登记簿,与银行及时核对存款余额。

6、所开出支票必须封填收款单位名称,须由收取支票方在支票头上签收或盖章。

四、资金审批制度

1、所有款项的支付,须经董事长批准。如果董事长不在公司,应以电话的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;

2、往来款项的冲转(指非正常经营业务),须董事长批准;

3、非正常经营业务调出资金须经过董事长批准;

4、公司管理人员的费用报销,须经董事长批准后财务方可报支;

5、用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管领导批准。

6、涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准。

7、公司对货币资金支付的审批建立以“谁批准,谁负责”为原则的责任追究制度,审核人、批准人要对由本人审核、批准支付的货币资金负责任,以防范货币资金风险,保证货币资金的安全。对于违反公司财务制度的规定而批准支付的单据,各相应审核人或审批人以失职论处。

8、报销人营私舞弊、弄虚作假,对违规违纪金额不予报销,对已经报销的,除退回违规报销金额外,同时对报销人予以违规报销金额5—10倍的罚款,情节严重者一律开除并做进一步处理。

9、财务人员在收到报销单据后应审核报销单据是否填写、粘贴规范,是否经过有效批准,所附附件是否合法合规等,对符合要求的报销单据应及时制作报销凭证并交与出纳处付款,对不符合要求的应退回报销人并向报销人说明退回理由。

10、出纳收到报销单后应检查部门负责人、公司负责人、会计签名是否齐全,对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销,对于不符合审批手续的报销单出纳有权拒绝报销或付款。

五、发票管理制度

(一)各部门对发票实行专人管理,领取发票由专人负责,责任到人,财务部设发票管理台帐,由领用人签字;

(二)不准转借、转让发票,发票只准本单位的开票人按规定用途使用;

(三)发票启用前,应先清点,如有缺联、少份、缺号、错号等问题,应整本退回;

(四)填开发票时,应按顺序号,全份复写,并盖单位发票印章,各栏目内容应填写真实、完整,包括客户名称、项目、数量、单位、金额,未填写的大写金额单位应划上“”符号封顶,作废的发票应整份保存,并注明“作废”字样

(五)严禁超范围或携往外市使用发票,严禁伪造、涂改、撕毁、挖补、转借、代开、买卖、拆本和单联填写;

(六)开具发票后,如发生销货退回情况需开红字发票的,必须收回原发票,并注明“作废”字样或取得对方有效证明;

(七)使用发票的部门和个人应妥善保管发票,不得丢失;

如发票丢失,应于丢失当日用书面报告财务部,再由财务部上报处理

(八)如因发票管理不善而发生税务部门罚款,公司将直接追究有关部门和人员的经济责任。

六、费用报销管理制度

(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;

严格按单据要求项目认真填写,注明附件张数;

金额大小写须完全一致(不得涂改);

简述费用内容或事由。

(三)报销5000元以上需提前一天通知财务部备款或以转帐形式转入工资帐户由员工自行提取。

(四)差旅费报销

1、员工出差应填写《出差申请单》,并注明出差随同人员、事由、地点、天数、时间、所需资金,按规定程序报批后凭出差申请单填写借款单报批后到财务部预借差旅费,原则上之前出差借款没报销的,这次出差不予借款

2、凡与原出差申请单上的时间、地点、人数等不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、增加天数、人数等需经部门负责人、公司负责人签署意见方可报销;

3、出差期间发生的共同费用报销,报销单上需同行人员签名确认;

4、出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费报销标准填写《差旅费报销单》后附出差申请单及原始报销凭证,按程序审批后交财务部,由会计审核借款金额,出纳开收据冲抵借款

5、出差报销标准见行政相关规定。

(五)电话费的报销

1.普通员工手机通讯补助见行政相关规定;

2.固定电话实行定额制,由人力行政部统一报销。

(六)交通费的报销标准

普通员工外出办事原则上应尽量乘坐公交车,特殊情况经部门经理以上(含)事先批准,可以乘坐出租车,报销凭证上需注明时间、路程起始点、外出工作内容。市场人员交通费补贴见行政相关规定。

(七)办公费及办公用品、低值易耗品等报销

由行政部负责办公用品统一采购,填写购买办公用品借款单,后附“办公用品请购单”,执行公司借款流程,行政部采购专员在借款之后3个工作日内,必须采购完成并办理报销事宜,执行公司费用报销流程(月结另议)或是不借款先采购后报销付款给供应商。

(八)招待费报销

1、公司招待费用原则上由行政部统一安排,统一结算。

2、部门因公需招待时,应事先申请,经公司负责人批准后方可招待。

3、进行招待申请时应填写“业务招待申请单”,应详细注明招待时间、地点、对方人员、己方陪同人员等信息。

4、其它非公招待客人一律由个人承担

(九)教育经费及培训费报销

1、教育经费及培训费用由人事行政部统一进行预算、统一管理、统一安排。

2、费用发生前使用部门应向人事行政部门申报员工培训计划、培训时间、所需经费,经人事行政部门审核后传一份至财务部门。

3、费用使用部门应严格按照计划在申请范围内使用费用。

(十)费用报销单填写及粘贴的规定

1、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;

2、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);

3、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;

4、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列;

5、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;

6、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔填写;

7、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;

8、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单;

9、出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有主管领导签字确认;

10、在空白报销单上将原始报销凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;

若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);

若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴。

11、以下情况不予报销:违章罚款及其它因当事者过失造成的损失浪费,其它不符合国家开支标准的单据,无理由跨年度的单据。

七、应收应付管理制度

(一)现金收款管理

1.送货人员在为客户送完货验收完成后,应要求收货人员签回《送货单》。

.2原则上现金支付必须由财务人员亲自办理,若送货人员接受委托在收取客户现金货款后,必须在回到公司后第一时间上缴到财务部,并填写《现金缴款单》,与公司出纳进行交接,不得以任何形式私自坐支公款。

3.出纳应在收款后第一时间知会会计,便于应收帐务处理。

4.会计应定期统计整理欠款客户名单、欠款金额、欠款时间、预处理方式等。

(二)月结收款管理

1.对于月结付款客户或者欠款客户,由会计建立应收账款管理台帐,列出明细,月结时间之前一周由会计向客户发出《请款单》传真,由会计向对方相应人员催欠。

2.收到货款的同时寄送货款发票或是收款人携带发票上门收款,如需要进行现款回收时公司派出收款人员收款,以下为公司委托员工向客户收取货款的规定:

①有关人员进行收款业务时,须先到财务处办理客户回签白单的领出登记以及有关委托手续。对于未收到款项的白单在回到公司后及时返还给财务,并作出还单登记;

对于已收到的款项,收款人要凭有出纳盖章确认的《现金缴款单》到财务处进行销单手续。

②有关人员收到的货款,必须在回到公司后第一时间上缴到财务部,不得私自坐支公款。

③如所收款项属打折收取的,必须经得董事长签名认可,否则财务部将按单据的实际金额向收款人收缴。

3.在公司发出《请款单》且对方无法明确货款清结时间时,会计将此项货款催欠工作移交给该项业务联系的业务员,进入欠款处理流程。

(三)采购付款管理

1.采购部必须根据多途径,少环节,货比三家,适时、适质、适量、适价保证原物料的供给,提供报价单至少有三家可选择比较。

2.采购部必须有完整的采购结算档案,并建立有效的采购分析档案。采购部应在每批原料收货后一周内及每月底与供应商核对帐务,防止出现差错。采购部和财务部应于每月末与供应商核对供货数量、应付货款和商务处理等资料,采购部应对供货市场,供应商情况,需购原物料质量、价格、数量、运输资料、进销数据、原物料库存、原物料耗用情况等作出定期分析,并及时提交原物料的市场行情、月原物料采购计划、外欠货款及资金需求计划给董事长(部门负责人)。

3.一批原物料验收完毕,采购部应及时整理各种单据,打印“付款申请单”一并送财会部做为付款凭证。付款凭证有:采购申请单、合同、验收单、发票;

4.必要的原物料预付货款应遵循以下几点:

(1)必须是信用良好的固定供应商,对贸易公司性质的供应商不得采用预付货款的结算形式。

(2)必须事先派专人或信用良好的第三方,如派采购、品管人员一起去实地调查供应商的实物供应,质量保证情况和目前的经济状态等情况,并将调查报告提交董事长。

(3)必须有完整的正式合同,重要合同须经国家认可的公证机关予以公证。在合同中必须有明确的交货地点,交货期限,质量标准,和在需方所在地的法院管辖范围内履约。

(4)原物料预付货款支付以后,采购部和财会部必须同时明确专人负责该项原物料和货款的追踪记录,直至该合同履行完毕。

5.如发生付款后进货量不足等情况造成公司多付款或供应商欠款,财务部要责成具体经办人员尽快追回,必要时应采用法律手段追回。

6.经办人员根据采购凭证、入库单或相关协议(合同)与财务部确定付款方式,由经办人员填写《付款申请单》,按财务权限审核。要求供应商或请款方提供正规的发票,同会计审核请款手续。

7.所有手续合格后,出纳付款。

8.对于频繁业务往来或超过一定金额的应付款,公司原则上进行月结或分批付款,特殊情况由董事长批准后进行。

(四)其他付款管理

1.公司人员工资、奖金的发放,须严格按照规定执行。每月的工资、奖金由人事主管部门填写发放表,经会计、总经理、董事长签字同意后,财务部审核发放。

2.需交纳的各项税,,按国家税法有关规定办理,经财务部会计审核,董事长批准后缴纳。

3.因工程需要所发生的生产、技术和管理人员外出培训费用由财务负责人、、总经理、董事长按管理预算费用标准严格控制批准。

4.所有付款凭证必须由财务部负责人(或被授权人)签字、总经理、董事长审批后才进行办理。

5.经办部门持发票报销时,发票内容必须与付款申请表内容相同,且金额不得超出付款申请表金额。发票必须有效、填写齐全、规范,不符合财务报销规定时,必须更换发票,否则财务人员不予受理。

6.经办部门要按照要求认真填写付款凭证,由经办部门负责人签字,未注明相应合同编号、订单编号以及不按合同规定办理预付款和结算款的,财务人员不予受理。

八、会计档案管理制度

1、财务部应有专人负责保存会计档案,定期将财务部归档的会计资料,整理装订后按顺序立卷登记。

2、会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复印时,必须经财务部经理批准,并限期归还。

3、由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

4、会计档案保管期限:

会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

会计凭证类:

(1)、原始凭证、记帐凭证汇总凭证15年

(2)、银行存款余额调节表和银行对账单5年

会计帐簿类:

(1)、日记帐15年

其中:现金和银行存款日记帐25年

(2)、明细帐、总帐、辅助帐15年

(3)、固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管5年

会计报表类:

(1)、主要财务指标报表(包括文字分析)3年

(2)、月、季度会计报表(包括文字分析)5年

(3)、年度会计报表(包括文字分析)永久

其他类:

(1)、会计档案保管清册及销毁清册永久

财务管理流程及制度篇2

关键词:民营企业集团;财务控制;流程再造

企业集团没有因为规模和性质不同改变企业价值最大化的目标,集团与集团成员两者目标的实现和和谐统一要依靠有效财务控制的实施。在集团财务控制实际操作过程中,已有上海宝钢、鄂尔多斯和中外运敦豪等采用了全面预算管理、内部银行中心和平衡计分卡等方法,取得了良好的效果。但由于成立背景和经营环境与国有企业不同,经济规模难以形成,加上管理理念和方法独具特点,民营企业集团经营上不规范和发展战略思想上对财务控制有所忽略的现象时有发生。

一、基于价值链管理的集团财务控制

1.企业集团财务管理战略的关键成功要素

企业集团财务管理战略的成功要素关键在于,首先,建立全面的预算管理体系,完善内部控制;第二,通过建立集团内部结算中心来实现资金的集中管理,进而形成集团财务的集中管理模式;第三,搭建准确及时的信息报告系统为决策支持分析提供依据;第四,财务管理战略与企业集团的战略目标能够有效结合。集团战略财务控制模式的选择在以作业信息为底而财务信息为塔尖的“正三角”型信息传递系统。

从财务角度上看,在a阶段应以创造价值为导向,在B阶段应设立调理清晰的财务组织模式,C阶段涉及的工作包括制定指导业务单元发展方向的规划流程、指导业务单元日常经营活动的经营预算计划流程和业绩至上企业文化的人才考核激励流程来指引公司发展方向,同时确保所需的管理资源及后备力量的人力资源,最后在D阶段需建立保证交易安全的客户资信管理流程和保证资金安全及被有效利用的资金管理流程。因此,集团财务管理控制体系的核心问题可归纳为管理模式的选择,组织结构的设计,责权体系和管理路程的设计及绩效管理体系的建立和运行。

2.价值链管理与集团财务控制

价值链管理是以价值活动为对象,通过计划、协调、监督和控制等整合企业的生产、营销、财务、人力等资源,使其形成相互关联的整体,企业的供、产、销真正按照链的特征实施业务流程,各环节既相互关联,又具有处理资金流、物流和信息流的自组织和自适应能力。惠楠(2011)提出不同组织形式企业集团的财务控制模式根据价值链管理原理进行流程再造相应的对象和步骤也不一样。如U型企业集团,财务控制对象为价值创造基础活动和辅助活动中的资金流、物流和信息流,而m型集团则为主价值链和次价值链中的资金流、物流和信息流。相应地,U型集团的母公司负责集权控制基础活动,对辅助活动则适度放权--资金流和物流分权下放,但仍集权控制信息流,m型集团的母公司集权控制主价值链,分权控制与次价值链相关的资金流、物流,但仍对信息流进行集权控制。

二、民营企业集团财务控制现状及分析

1.所有权与经营权分离不清,财务控制运行不畅

现代企业管理中资源的所有权和企业的经营权相分离的区别,使会计上要求达到的会计信息须履行受托责任这一规定出现。这种委托-关系有利于引进有专门管理技能的人才,推进企业向前发展,同时通过建立企业财务制度和相关指标体系对管理层进行考核。而在多数民营企业集团中,中国传统的小农意识和家族血亲观念仍然很重,总经理与董事长是同一人,或由有血亲关系的人出任。企业董事长牢牢抓住财务资源的控制权,集团母、子公司中任人唯亲的现象并不鲜见。在这种情况下,财务控制系统不能正常有效地发挥资金运筹、预算和考核的作用,员工工作积极性受到极大打击,财务制度沦为企业家的玩具。

2.集权和分权不能有机结合,财务控制成本高

民营企业集团的董事长往往是多个子公司的法人,负责每个子公司的日常工作运营。某民营企业集团内部虽已形成了核心管理团队,但是集权管理现象十分严重,特别是在以房地产经营为依托成立的企业集团中,一个核心团队几乎完成了对其他所涉及行业所有经营管理和财务控制。在整个管理过程中,整个集团的所有子公司仍然是在同一个核心团队的领导下进行管理的,不同的行业子公司适用的是同一套经营管理标准和业绩考核指标体系,极少拥有自。在企业集团规模较小时,集团分权管理的缺乏问题题可能不明显,但一旦规模做大,可能会造成财务控制成本增加和监管力度不够的情况。

3.专业技能人才匮乏,财务控制实施难

在民营企业特别是小型企业集团中,从事财务工作的大多数人员专业素质不高,财务会计上面的好手在考虑全局财务控制时却显得技能不足。由于集团公司所涉及的行业不是单一的,而是投资多样化,对企业集团的财务制度设立和预算、业绩考评体系提出了更高的要求。多数总会计师未能扮演好财务管理和控制一把手的角色,仍然进行的是粗放型管理,对先进的财务理念掌握不到位。例如在预算制定过程中,不能根据实际情况总规性的制定和审核预算,进行全面管理;在业绩考评体系中,虽然能够设计出一套评价标准,但是很少能结合各母、子公司的特点抓住关键业绩评价指标,更鲜有集团公司结合发展战略使用平衡计分卡。而不能在预算和业绩考评上真正做出成绩,整个财务控制的实施是十分困难的。

三、民营企业集团财务控制流程再造

可以美国的michaelHammer教授等管理学家在20世纪90年代提出的“企业流程再造”的思想为契机,强调以“流程导向”替代原来的“职能导向”的企业组织形式,对民营企业集团以价值链为基础结合组织形式进行财务流程的再造。

1.建立科学有序的企业集团组织结构

应根据企业集团所处的地理位置、地域文化、行业背景和自身的发展阶段,设立合理的组织结构形式,使企业的所有权和经营权按照理论清晰分离,明确集团内部人事、财务控制权的归属和各个部门职位的功能定位,在此基础上落实公司的管理结构和决策方式。

2.选择适当的企业集团财务控制模式

应根据下属子公司经营活动的多元化程度及各业务单位在集团的发展定位,综合考虑组织模式与企业集团的核心管理流程,以及集团应参与下属公司经营的程度,对不同财务对象的资金流、物流和信息流适当进行集权和分权,在财务控制型、战略管理型和运营管理型等财务控制模式中进行选择,明确对各部门的授权程度和内容。

3.制定有效的责权体系和管理流程

确定组织结构和财务控制模式后设计权责明细的规章制度和行之有效的管理流程,保证财务控制活动的通畅进行。设计过程中应寻找出驱动公司价值的关键业绩指标,据以确定各岗位的责权利和为达到该业绩应遵循的管理流程。规章制度和管理流程并不是一成不变的,应根据子公司所处地理位置和具体行业及时进行调整,以避免由于实际与标准之间的差距打击员工履行职责的积极性。

4.设计激励性的绩效管理体系

建立定期对部门资金运筹和经营管理能力、人员结构、技能和管理能力等方面的评估和考核标准,提供共同的价值观,并对之采取相应激励措施对于保证财务控制方法的有效实施是十分必要的。通过财务控制可将整个公司的价值创造与一线工作小组和员工日常工作联系起来,平衡计分卡的使用对员工的学习与成长、企业内部业务流程、顾客层面和财务层面能进行360度的考核。

5.完善具体的财务控制措施

(1)实施统一的财会运作制度,便于有效控制成员单位财务活动。具体上应包括筹资管理制度、投资管理制度、存货及固定资产管理制度、成本费用管理制度、财务预算、分析和考核和财务检查及内部控制制度等,以及财务管理的基础工作的若干规章制度。

(2)培训提高企业集团内部的财务管理人员素质,成立专职的财务控制机构或有能代为行使控制职能的部门。当今,企业理财自已经落实,原有的企业会计部门和会计人员开始无力兼任企业理财的重任,应将财务管理部门与会计部门分立。而民营企业成立的背景特殊,造成了其财务人员不可能很多,所以提高财务人员的专业技能和素质十分必要。针对规模较小的集团企业,会计部门和理财部门可以不强求分立,但要明确财务控制和会计记账的专业范围。

(3)合理配置集团财务人力资源,尽可能对子公司委派财务人员。企业集团的总会计师和财务经理等中高级财务人员职能安排是财务控制的关键,在此基础上,民营企业集团应突破原有财务管理人力资源管理中的老观念,适时招聘委派基层财务人员深入子公司的经营活动中,帮助集团进行有效的财务集中控制。

(4)积极应用网络控制技术,建立准确及时的信息报告系统。中国企业现大多采用“倒三角”型的财务信息流通方式,决策依据的财务信息来源于极少部分的部门作业信息,可能造成信息失实和决策失效的现象。如果利用基于网络技术构建的财务控制系统,则可最大限度地减少人力设计和执行所带来的各种拖延、调剂甚至违反和舞弊,高效地构建统一的财务集中管理平台,实现财务信息的集中管理。运用网络控制技术的信息系统转变为“金字塔”型的信息传输,财务信息的最终来源是更多部门作业信息,能为管理者提供足够的财务资讯,完善财务报告编制系统。

参考文献:

[1]王君彩.财务管理与控制[m].北京:经济科学出版社,2007:100-135.

[2]王化成.高级财务管理学(第二版)[m].北京:中国人民大学出版社,2007.

[3]王化成.高级财务管理[m].北京:首都经济贸易大学出版社,2006.

[4]惠楠.基于价值链管理的企业集团财务管理模式的构建[J].商业会计,2011(7).

财务管理流程及制度篇3

一、会计基础工作环境的现状分析

1.制度环境对会计基础工作的影响

电网公司通用制度主要解决政策层面的问题,解决方向性的问题,但在实际业务工作中由于各单位的业务环境与人员构成的差异,存在如何执行通用制度时往往存在执行理解差异度大,执行个性要求无法满足等问题,无法实现制度层面执行的统一性与标准性。暴露出通用制度与实务操作衔接有待完善的问题:一是通用制度的具体实施有待进一步完善。二是通用制度与具体实务执行的差异有待进一步明确。

2.信息环境对会计基础工作的影响

在财务业务一体化财务管理方式下,通过财务业务一体化信息平台的构建将对以业务前端为起点,以财务信息产生为终点进行了流程梳理与再造,基本构建成了财务业务一体化全流程管理。一是财务业务一体化信息集成。一方面,一大部分业务通过信息集成自动生成会计凭证,改变传统的会计凭证手工录入、财务记账与业务发生不同步的情况,实现从业务信息向财务信息的自动转化和同步一致;另一方面,通过业务系统与财务系统及业务系统间的数据集成,实现一部分重要业务数据的融合。二是将财务管理需求及风险管理的关键风险点控制嵌入到业务系统中,旨在对业务全流程进行在线监控。但是现有的财务业务一体化信息平台在执行过程中存在着一些有待完善的方面。一是财务业务集成数据不够全面。二是数据集成接口不够合理。三是财务业务集成数据对企业决策支持能力不够强大。现有的信息系统已经对主要业务流程在信息系统中进行了固化,并且将大部分记账规则和会计控制植入到系统中,但由于对一些业务进行控制的系统设置缺陷,且财务控制的相关制度执行还不能完全在系统中进行固化,财务对业务的控制有时只能在流程的最后节点进行事后的控制,缺少业务流程中的关键控制点。需进行流程的进一步完善,一是事前控制手段有待完善。二是事中控制流程有待完善。

3.财务组织架构对会计基础工作的影响

目前,电网公司对县公司财务集约管理的模式有会计核算集约和集中在线管控两种模式。集中核算模式仍存在一些有待解决的问题。一是物理距离的变化延长了业务时效。二是业务的集约易引发共性的外部检查风险。同时集中核算的模式也对县公司一线财务业务管理产生了巨大的影响。随着市县两级财务管理与核算岗位分工的细化,县公司财务人员主要承担起各项职能包括:预算管理、工程及资产管理、电价管理、纳税申报等工作。但首先,在实际工作中,管理职能与核算工作多有交叉,不能明确划分。以参与核算集约的县公司为例,在业务岗位职责界定中存在如下问题:一是核算业务界面不清晰,执行不到位。二是管理性工作灵活机动,一线管理人员业务量增加。

4.财务人力资源对会计基础工作的影响

会计集中核算在实行区域集中后,从县公司调到市公司核算中心的人员主要是年轻且素质较好的财务人员。集约后沿海地区和山区地区县公司的财务人员均呈现年龄偏大,素质偏低的特点,形成结构性失衡,因此如何合理配置财务人员结构是一个新的课题。市县两级的财务岗位对从业人员的员工能力素质的要求是不同的,相关岗位人员的培养需要通过轮岗培养的方式、循序渐进地实现。核算业务的集约后,如何开展管理职能岗位的素质培养,如何建立财务人员阶梯式的培养机制,都是需要进一步考虑的问题。

二、构建适应财力集约化环境的会计基础管理体系

制约会计基础进一步持续提升的主要原因是现有的工作方式、工作标准和人员素质尚未完全适应内外部环境的变化。实现会计基础工作持续提升必须紧密围绕内外部环境的变化,以会计基础环境持续优化为目标,以会计信息质量提升为导向,以会计作业标准为依据,以会计信息化系统为支撑,以会计监督为保障,以财务组织架构以载体,以财会人员队伍建设为基础,以会计文化建设为引领,构建具有会计作业标准化、会计信息同步化、会计监督实时化、会计基础评价常态化、会计服务共享化、财会人员梯队化等特征的会计基础工作环境。在现阶段,进一步优化会计基础工作环境的具体思路是:以会计信息质量提升为导向,推动制度环境和信息环境的优化与融合,贯通从制度到执行的过程,构建会计信息的作业标准体系,实现会计作业标准化;融合业务流、资金流和会计信息流,提升会计信息流转效率,实现会计信息同步化;优化财务业务一体化信息平台,强化会计信息全流程管控,实现会计监督实时化;营造“全覆盖”会计集约组织架构,创新多主体集中管控模式,实现会计服务共享化;应用分层级能力标准模型,稳步提升财会队伍素质,实现财会人员梯队化;以诚信为基石,培育企业会计管理文化,实现文化引领。

三、适应财力集约化环境的会计基础管理体系具体思路

1.构建会计信息的作业标准体系,实现会计作业标准化

解决制度执行偏差的着力点是:在开展制度与执行差异分析的基础上,建设贯通制度与执行的会计信息作业标准体系。

(1)开展通用制度差异性分析,提高制度的适用性。第一,对于通用制度与原各层级公司执行实施细则间的差异性应认真梳理、核实,对于确因地域、业务原因造成的且在短期内无法与通用制度统一差异,应及时向上级部门申报确认差异性条款。第二,对于通用制度中二级规范的各专业管理办法,根据具体业务执行需求,结合内部控制要求,确定省市县三级内部管理权限和决策程序。第三,在具体执行过程中,还应及时根据通用制度规范及内部管理权限和决策程序制定与内部控制手册相结合,在信息系统中对权限和流程固化,突出风险点管控,保证制度执行的标准、规范。第四,并及时跟踪执行情况,根据新业务或业务执行中的新情况,不断修订完善,确保制度的全面适用。

(2)构建会计信息的作业标准体系,主要包括会计核算业务工作标准、信息化操作工作标准和会计基础业务操作标准。

2.融合业务流、资金流和会计信息流,提升会计信息流转效率,实现会计信息同步化

(1)基于集中核算模式,推行原始凭证电子化,加快信息流转通过开发原始凭证电子化管理平台,以链接、扫描、上传等不同方式获取原始凭证信息,所有审批流程均通过线上完成,不再报送纸质凭证,核算中心在前端业务部门进行业务发起的第一时间内及时进行业务处理,有效克服地理空间隔离所带来的不便,加快了信息的高效流转,提升了会计集中核算中心的工作效率。

(2)财务业务系统关键数据的全面有效集成财务与业务关键联动数据必须实现全面、自动、有效集成。关键数据是财务与业务融合的重要桥梁和必要手段,通过关键数据的自动有效集成,财务管理能真正融入日常业务工作中,实现财务与业务流程实时联动。

(3)构建“三流合一”的会计信息管理环境,实现会计信息的同步流转通过原始凭证电子化和财务业务系统关键数据的全面有效集成,进一步将业务流融合到现有的财务业务信息系统中,使业务流、资金流与会计信息有效联动,最大限度地保证三流同步合一,营造“三流合一”的会计信息管理环境,持续地加强融合业务流,资金流与会计信息流,实现会计信息的快速流转,提高了会计基础工作的效率。

3.优化财务业务一体化信息平台,强化会计信息全流程管控,实现会计监督实时化

(1)建设统一财务业务一体化协同管控平台在协同管控层面探索开发建设统一的财务业务一体化协同管控平台。第一,设定数据共享中心,实时存储并提供财务业务一体化关键共用数据。第二,对财务业务流程衔接进行实时和持续分析,实现财务业务流程在不同系统视图下的无缝对接。第三,及时处理财务业务一体化协同管控中存在的问题及矛盾,以期实现财务业务关键数据的顺畅交互。最终实现财务业务管理流程的协调统一,提高财务业务一体化系统效率,加强会计信息全流程实时管控。

(2)财务管理控制前移,在业务过程的各个阶段实现财务管理的介入在关键数据集成的基础上,财务管理控制功能逐步前移到业务流程关键节点中。财务管理控制前移到物资管理、工程管理、营销管理、设备管理等电力行业主要业务环节,实现了会计对业务全流程在线监控,会计控制通过一体化协同管控逐步渗入到各个业务环节,增强业务过程控制的同时有效防范了经营风险。

4.营造“全覆盖”会计集约组织架构,创新多主体集中管控模式,实现会计服务共享化

(1)进一步推广会计集约组织架构,实现会计主体全覆盖

(2)创新多主体集中管控模式,理清核算中心职责界面和职能分配

(3)积极探索财务共享服务中心模式

5.应用分层级能力标准模型,稳步提升财会队伍素质,实现财会人员梯队化

(1)运用分层级财会人员能力标准模型财会人员能力发展模型是从角色与能力动态匹配的角度来研究财会人员的能力管理及发展通道,通过科学的分析组织所需要的核心能力即通用能力与领导能力,为财会岗位人力资源的开发和管理提供基础性的平台和工具。

财务管理流程及制度篇4

财务能力模型

随着企业规模的扩张、财务管理范围的扩展以及财务人员数量的增长,加之财务管理工作本身不易量化复制的特性,越来越多的CFo面临着诸多“增长的烦恼”。

比如,如何将企业财务管理理念和模式在短时间内渗透到新建或并购的新业务中,使其迅速满足企业经营发展的要求?

又如,如何全面公正地对管理程度各异的下属公司进行财务管理工作评价,以支持企业绩效管理?

再如,如何使缺少相关工作经验的财务人员快速把握工作重点,掌握工作方法,适应企业业务增长对财务管理的需要?

还如,如何巩固并提升财务管理能力,使之逐步与国际最佳实践接轨?

同样,在电力需求持续增长的催促下,笔者所在公司通过新建或收购,迅速扩大了生产经营规模,随之而来也带了财务管理“增长的烦恼”,企业迫切需要一套统一的财务管理体系,使各子公司能够在统一的平台上进行管理及提升。

为此,我们与中介机构合作设计开发了财务能力模型――FCm(CapacitymaturitymodelforFinancialmanagement),为巩固和提升财务管理能力、特别是集团化财务管理能力提供了一种新的思路。

引入Cmm

财务管理的目的是为企业创造价值,其工作本身属于智力劳动,不容易做到标准化、系统化、程序化,甚至于什么叫“好”,什么叫“不好”都很难度量。因此,财务管理更强调过程控制,注重持续改进,这与软件开发具有诸多相似之处。

鉴于此,我们的财务能力模型借鉴了软件开发管理水平评价的成功经验,首次将软件过程能力成熟度模型――Cmm(Capacitymaturitymodel)引入财务管理能力评价体系。

Cmm是美国卡内基-梅隆大学软件工程研究院(Sei)为满足美国联邦政府评估软件承包商的要求,设计推出的一种用于评价软件承包商能力并帮助改善软件质量的方法。

其主要依据是:只要集中精力,持续努力完善软件开发过程的基础结构,不断进行管理的实践和过程的改进,就可以克服软件开发管理中的困难,进而增强软件开发与改进能力。它是目前国际上衡量软件开发管理水平的重要参考工具之一,已经得到了众多国家及国际软件产业界的认可,成为当今企业从事规模软件开发不可缺少的一项重要内容。

Cmm按照软件开发管理从发展的初始阶段到可重复管理,再到能够规范量化管理,最后到持续优化的最高级别需经历的阶段,将软件开发管理成熟度分为5个等级,为软件企业的软件开发管理能力提供了一个阶梯式的持续改进框架。

财务能力模型充分吸收了Cmm对业务能力成熟度的划分方法,结合财务管理实践,将财务管理成熟程度划分为不完备级、初始级、可控级、规范级、价值管理级和持续优化级等6个等级。作为一套全面反映财务管理工作的标准化框架体系,不仅是评价财务管理能力的实用性工具,而且是引导财务管理能力逐步发展成熟的标准指南。

搭建标准化框架

Cmm模型定义了6个成熟度级别、18个关键过程域、300多个关键实务及52个目标流程。

我们在财务能力模型(FCm)的设计中吸收了Cmm模型的成功经验,以企业目标――企业价值最大化与可持续发展为中心,从三个维度设计并回答企业财务管理工作应该做什么、应该怎样做和做得怎么样。面对过去的工作,财务部门与人员应该清楚自己做得怎样?怎样保持与发展创新性的工作能力?

应该做什么?面对财务职能,财务部门与人员应该明确自己做什么,为整个企业及其所属的业务与管理部门服务,从而为企业创造更大的价值。

应该怎样做?面对财务工作,财务部门与人员应该明确怎样做,遵循怎样的流程与规范,强调过程的控制与管理。

做得怎么样?面对Ceo,财务部门与人员应该回答本职工作完成得怎样,存在哪些差距,今后的努力方向在哪里。

进一步,我们按照财务管理工作的主要职能,将财务管理工作划分为财务会计、管理会计、财务管理、财务信息系统、内部控制及财务管理组织等6个关键过程域;关键过程域进一步细分为会计核算、预算管理、管理报告、资金管理、税务管理、财务信息系统(FmiS)、内部控制、财务制度、财务机构、人员及发展等10个关键实务(见图1),以及46个财务会计工作流程、130个财务会计工作子流程以及若干项财务管理活动。

这样,就覆盖了财务管理工作的全部内容,为财务管理提供了一个全面的标准化框架体系,为短时间内财务管理模式的移植和复制提供了可能。

其中,每个关键过程域及其关键实务都会根据企业当前的发展战略和管理重点而被赋予一定的分值和权重系数,然后将这些分值依次向有关的流程、子流程和业务活动进行分解。同时,我们提出对于各项财务会计工作的评价标准。这些评价标准充分考虑了国际和国内财务会计工作的先进经验和最佳实务,集团可以按照评价标准对于各下属单位的财务会计工作进行从低到高6个级别的科学、系统的考核与评价。

对于新建或并购的新业务,在管理模式等方面往往沿袭原企业的模式,或受到财务人员原有习惯的影响,可能会与现有公司管理模式存在矛盾或冲突。如果不能在短时间内解决新业务管理融合问题,特别是财务管理的融合,不仅不利于协同效应的发挥,而且可能影响公司经营目标的实现。

财务能力模型为企业提供了一套标准化的财务管理框架体系,综合了企业财务管理的理念和模式。新业务能够按照财务能力模型(FCm)的框架体系清晰地掌握财务管理的主要内容,并对比每项关键实务开展财务管理活动,在潜移默化中贯彻企业的管理思想和理念。

例如,新建业务财务管理工作的重要任务之一就是建立、健全财务管理制度。财务能力模型关键实务之一的“财务制度”详细规范了制度、执行与检查、修订与完善及制度的废止4个完整的制度流程,并对流程包含的业务活动进行了具体解释标准。比如在制度中,对制度内容要素明确规定,“在制度中对目的、适用范围、原则、依据、责任主体(授权)、执行程序、解释权/修订权、生效时点等各项行文要素均有描述”。这样,使用者不仅能够迅速了解一个完整制度体系应包含的主要内容,而且容易按照业务活动应达到的标准进行模仿复制。

评价财务管理工作

由于财务管理工作不易量化度量的特性,传统的对财务机构的业绩评价往往过分强调财务指标的完成情况,缺乏对财务机构管理水平的考核,其结果不仅对财务机构的有效激励不利,而且阻碍企业财务管理水平的持续改进。

财务能力模型将财务管理工作分解为各个流程,更侧重对财务机构管理能力的评价,是评价财务机构关键业绩指标的有利补充。

财务能力模型对财务管理6个成熟度级别的主要特征进行了定性描述,并定义了相应的评价分值区间(见表1)。对财务管理能力进行评价,首先按照每个流程下各子流程及主要业务活动的具体分值分配、评价标准及评价方法,对6个关键过程域下的10个关键实务分别进行相应的评分。其次,根据每个关键实务在财务管理工作中所占的权重,将十个关键实务的总体情况进行评分。最后,将最终的评分结果与其所处的分值区间进行对应,得出财务管理能力所处的评价阶段,进而参照各阶段的主要特征确定其对应的成熟度级别。

由于财务能力模型将财务管理工作进行了足够的细化,因此,该体系作为评价工具具有较强的操作性和实用性。

同时,财务能力模型考虑了未来适用性。根据公司的发展和管理需要,集团将来还可以定期调整各个关键实务的权重系数和业务活动的评价标准,从而不仅可以对企业财务管理能力进行10个关键实务的整体评价,而且也可以根据不同时期、不同管理重点的要求对企业进行某个关键实务的专项评价。

引导财务管理发展

没有财务能力模型时,我们更多地是从自己的错误中学习,不知道还可能出现什么错误,要以自己失败的多样性作为回避错误的代价,不善于从他人的错误中学习,因此,走向卓越的速度很慢。

通过建立财务能力模型,使财务部门与执行部门以及执行者明确了专业工作的最佳标准,目前工作处于何等水平,以及具体的差距是什么。在工作中,同样的错误未必同时出现,而同时出现的未必是同样的错误。而财务能力模型却可以将不同时间出现的相同错误与同一时间出现的不同错误按错误性质横向归类――由具体到流程,由流程到领域,由领域到职能;并按错误对企业目标影响大小纵向分级,排出优劣,直至最佳。

于是,财务能力模型便能够推动企业避免重复错误,从而使企业财务管理工作达到卓越。

另一方面,财务能力模型针对10个关键实务下的主要业务活动设计了明确的评价指标,并运用平衡计分卡原理从价值基础、客户角度、内部运营及持续发展4个维度提出明确的评价标准,详细描述了每一业务活动应达到的标准,对每一过程进行标准化控制,不仅提高了财务管理工作评价的操作性,而且为财务机构或财务人员的具体工作提供了切实的指导。

过去,一个财务骨干离开,财务管理就会受到不同程度的影响。现在,财务能力模型严格的过程控制和标准文档,使得管理过程更加透明化。一个人离开了,另一个人只要参照文档和标准就能接过来继续干。

例如,关键实务之一的“税务管理”在业务操作流程中明确了“开业、变更、注销等各类涉及税务变更的事项都按时办理税务登记手续”,“月末编制《纳税调整工作底稿》”,“根据纳税报表的要求审批签字”,以及“发票领购后与《发票领购簿》记载的种类、数量、字轨号码核对无误”等具体业务操作。

这样,对于具体的财务工作人员,特别是缺乏相关经验的财务人员,细化的活动评价标准为其提供了具体的工作指导,便于其快速掌握工作方法,并根据实际情况随时进行业务自查,不断提高财务管理水平。

此外,该模型不仅考虑了国内财务管理实务,而且也结合了国际最佳管理实践。

例如,国内的财务管理对财务人员的职业发展关注较少,财务人员的职业发展往往局限于向企业管理层发展的单一方向,对于不适于担任管理职责或受到企业管理编制制约,但业务能力强的财务人员缺乏有效的认可和激励,不仅不利于调动其积极性,长期来看,也不利于财务机构活力的激发和业务持续发展。

财务管理流程及制度篇5

导致水利施工企业面临巨大财务风险的原因有很多,如企业财务管理系统不能适应变化多端的水利建设发展环境,水利施工企业资金结构不科学,财务管理人员对水利施工企业财务风险的客观存在性认识不足等等,这些原因大多都可归结为企业对现金流量管理的重视不够。现金流量是水利施工企业财务风险控制最核心的部分,是企业经济效益的最直接体现,其管理理念及方法对于企业研究财务风险、有效实现经营目的等有着重要意义。

(一)完善的现金流量信息可有效防范和监控水利施工企业财务风险

在水利施工企业的投资与决策中,现金流量是水利施工企业投资、筹资及利润分配的纽带,是水利施工企业生存发展的动力源泉,其所有的投资活动、水利工程建设活动、项目筹资活动等运行状况,都可以通过现金流动的信息全面及时地反映出来。在目前水利施工企业的财务管理和会计核算工作中,现金流是按照收付实现制的原则进行计量的,一个工程项目可引起企业现金支出和现金收入增加,现金流量在很大程度上,制约着水利施工企业盈利的风险程度。这就直接反应了施工企业的实际支付能力、资金周转情况等,对水利施工企业的管理者、投资者、经营者皆有意义,有助于其通过现金流量分析,更深层次地看企业的生存环境和生存状态,有利于其更加合理地运作资本、防范与控制财务风险。

(二)高质量的现金流量管理可有效提升水利施工企业财务管理水平

对于水利施工企业而言,各个工程项目中的现金流量是企业生产与发展的重点,如一个水利工程项目所需的总投资、项目建设与管理现金流量以及项目顺利竣工时的现金流量。了解和掌握现金流量有利于切实改善水利施工企业的财务状况,从现金流量表不仅可以判断企业目前的现金状况,而且可以分析施工企业产生未来现金流量的能力。通过对水利施工企业累积的现金流量的适当调整,可以实现有效资源的转化,提升财务管理水平,积极调整企业经营布局,促进企业资源优化整合,增强企业在市场竞争中的应变能力和获利能力。

(三)现金流量为水利施工企业的筹资风险监测提供有用信息

随着我国水利建设管理的不断加强,水利施工企业业务涵盖到治淮、南水北调、农村饮水安全、小型农田水利建设、城市水环境提升等各个方面,融资方式也日趋多样化。在很多重大水利工程项目建设中,经常采取Bt模式进行建设,或者收取工程建设保证金等,这就要求水利施工企业先行垫付大量工程建设资金。这就要求企业积极利用现金流量分析,将筹资活动纳入企业长期发展规划,掌握在一定会计时期内项目的现金流入量和现金流出量资料,利用现金运用的具体情况以及相关工程建设、管理及企业经营资金余缺信息,及时地防范和监控财务风险,确保各个水利工程项目建设任务顺利完成并及时发挥效益。

二、基于现金流量的水利施工企业财务风险控制

从现金流量的角度审视水利施工企业普遍存在的财务风险,如果企业在各个水利工程项目部管理、子公司经营、水利工程项目建设等活动中,决策层、管理层、经营层高度重视现金流量管理意识,认识到其对财务风险防范与控制的重要作用,通过合理高效的现金流量管理,拥有充足的现金流保障、足够的收益现金流以及多方面的水利融资渠道,最大限度地防范和监控水利施工企业各种财务风险,保证资金持续、快速周转,在效益最大化中实现企业健康良性发展。

(一)增强水利施工企业管理人员现金流量管理意识

面对新形势,水利施工企业管理人员要从观念上真正重视现金流量管理,充分认识到其在财务风险防范与监控中的重要作用,积极采取措施,构建完整的现金流量管理控制体系,注重对企业管理人员的财务管理知识培训和职业技能培训,提升相关专业人员的业务素质,保证企业会计核算的正确明晰和财务管理工作顺利进行,并在远期为水利施工企业发展提供高效的人力资本,实现可持续发展。

(二)建立完善水利施工企业财务内控制度

水利施工企业财务内控制度是随着市场经济体系逐步建立起来的,对于提高企业经营管理水平和加强企业自身财务管理控制能力有着十分重要的作用,财务内控制度的建设与完善是水利施工企业抵御财务风险的首要屏障。随着近年来水利建设项目的集中开展,水利施工企业应按照国家有关规定,积极结合自身实际,深入财务管理各个环节,重视规范的过程控制,形成科学的制约平衡机制,使制度具有可操作性和可行性,更好地保障水利工程项目顺利建成并发挥效益,保证企业健康有序发展。

(三)加强水利施工企业现金流量的安全性管理

为实现企业有效现金管理,水利施工企业应围绕合理配置和利用资源创造最大化的企业价值这个目标,有效实施企业各项经营管理,控制企业现金流量,最小化各项水利工程招投标、项目施工、建设与管理、项目部及子公司运作等成本,最大化各项经营收入,做好各个工程项目及总公司现金预算编制,现金流入及流出控制、现金资产控制、现金流日常控制等方面的安全性管理,充分利用企业现金流量表上反映出来的盈余或利润,加强在水利工程项目施工领域的投资活动,增强企业核心竞争力和可持续发展能力。

(四)提高水利施工企业财务资金的运作效率

对于水利施工企业来说,现金流动贯穿在企业的整个招投标、施工、经营生产等过程中,因此,必须关注自身资金的运作效率,依据有效的现金流量管理,运用好财务管理和调控手段,合理调度货币资金资源,减少企业的资金占用并加速资金流转,同时合理调度自身货币资金资源,安排财务资金的整个收支活动,保证现金流量的合理平衡流动。必要的时候,水利施工企业可立足于现金流量的控制与检测,建立独立的风险管理机构,构建企业财务风险预警系统,对各方面财务风险进行科学的管理和监控,保障企业经营安全,全面促进整个企业管理水平提高。

三、结束语

财务管理流程及制度篇6

关键词:工程建设;基建财务;竣工决算常态化

一、引言

工程建设具有投资大、建设周期长、基建程序复杂、工作环节多、涉及面广等特点,因此需要不同部门协调配合,才能共同完成建设任务。本文所介绍的工程财务全过程管理控制模式,是以工程管理和财务管理的流程贯通、数据共享为设计理念,结合信息化手段,最终帮助企业在工程管理工作上做到开工前准备、工程中控制、工程竣工核算。下文以某公共服务行业公司的工程全过程管理研究与应用情况为实际案例进行具体阐述。

二、业务管理的主要做法

在工程管理与财务管理相闭环管控模式的研究中,该公司以业务中的关键控制点为研究对象,推动工程管理由原来的事后核算变为全程的监督、控制与反映,将基建财务管理工作与整个基建工程的周期相吻合,做到开工前准备、工程中控制、工程竣工核算。同时,在工程决算的常态化管理方面,层层分解决算流程中的各项任务,在平时做好各项准备工作,加强控制决算过程中的各关键点,以实现最终决算的关口前移、提高决算报告质量的目标。

三、业务流程说明

1.全程财务管理,推进竣工决算常态化管理。(一)工程开工前的准备工作。(1)从工程开工前就“编制竣工决算”。公司财务人员在工程开工前就主动与工程管理部门联系,及时收集新建或扩建工程的初步设计批准书和批准概算,并根据概算书中相应内容填制财务竣工决算报告的“项目”和“概算价值”栏目,为将来有的放矢地进行工程核算打下基础,还能为以后正式编制竣工决算节约大量的时间。(2)合理设置工程帐务体系。基建工程帐务体系的设置对于以后工程竣工决算的编制相当关键,除符合会计制度规定外,还应满足编制竣工决算报告及基建管理的要求。这种做法为今后工程财务竣工决算报告的编制提供了极大的方便。(二)工程建设期间的控制工作。(1)与相关部门紧密配合。财务人员与工程管理部门积极配合,明确所有的工程出帐票据必须由工程管理部门签列,明确签到帐务体系中的底层科目,使工程财务出帐更加准确和便利。每月月末,工程管理部、财务部、计划部、生产部、营销部和物资等部门都要对工程的施工进度、财务入帐、工程资金到位情况和工程管理中出现的问题等进行沟通和协调,确立工程形象进度与财务进帐额基本同步的交叉管理模式。(2)强化合同管理。财务人员强化合同管理制,做到平时会签合同时登记合同台帐,将留存合同按照基建工程的项目分类保管。(3)加强工程款支付的控制。对于工程进度款的支付,财务人员设置明细帐,并且要求报帐人员履行借款手续,提供工程形象进度清单。(4)登记工程设备台帐。在工程设备报帐时,财务人员除进行正常的帐务处理外,还另行登记设备台帐。(5)定期核对工程主帐、辅助帐余额。财务人员每个月末对工程主帐和辅助帐的余额进行核对,发现问题及时查找原因并更正,防止工程报帐串项情况的发生。(三)工程竣工后的编制工作。(1)及时预转资产。在工程管理部门提供工程竣工验收报告后,财务部门及时预转该项工程资产,并督促工程部门及时上报管理部门。待公司审计财务竣工决算后,再进行固定资产和折旧的调整。(2)工程竣工验收后先行编制工程决算初稿。在工程竣工验收后,财务部就可会同相关部门迅速组成工程竣工决算编制小组,按照相关规定进行工程财务竣工决算初稿的编制。2.推行电子签证,提高工程核算的及时性、准确性。工程签证做为施工单位与建筑单位就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的事项记录,是对施工内容的量化描述,是工程造价的主要依据。该公司在目前签证做法的基础上,和基建部门与监理单位积极配合,应用电子签证,以缩短签证传递流程,使财务人员也能及时了解工程的实际进度。3.量化形象进度,真实模拟反映工程进度的执行。按照施工单位和基建部门提供的形象进度,结合相关部门下达的工程初步设计批准书和公司的批准概算项目,对已发生尚未结算的内容进行模拟量化,按照权责发生制的原则暂估工程发生并进入工程成本,以期真实反映工程进度。待工程竣工结算时,回冲估算费用,按实际发生入帐。每月财务部门编制截止到当月的工程发生数统计表,并计算与工程概算数的比例,与基建、生产和营销等部门提供的工程实际形象进度比例进行比较。通过工程施工和财务进帐的横向比对,直观地反映出工程施工和财务入帐的双轨运行进展情况。4.严格工程付款流程,加强资金的计划管控。对工程付款,通过开发现金预算管理系统,进行资金预算管理,要求基建部门按具体基建项目,结合工程进度,提交月度资金计划和旬用款申请,严格付款的计划性,杜绝无计划付款。对于工程款的审核支付在月度预算的基础上,进行流程化管理,做到无审核不付款。

四、应用效果

该公司在工程管理过程中,对确定的工程决算进行常态化管理,层层分解决算流程中的各项任务,在平时做好各项准备工作,加强控制决算过程中的各关键点,以实现最终决算的关口前移、提高决算报告质量的目标。对工程资金,严格年度预算的管理和分解,加强月度项目资金的预算管理,按照形象进度情况,在年度预算的指导下,按项目所需设备材料和施工费用申报月度预算,施工费用的执行和核算采用电子签证,加快信息流转,提高工程核算的及时、准确。同时,按工程项目为主线,对整个过程中的合同、招投标文件、验收文件等文档进行电子化处理,完善工程项目电子化档案管理,使管理人员对整个项目的进度执行一目了然。同时,该公司依托已有的企业级eRp系统,将以上管理流程和工作模式通过信息化手段进行固化,实现了业务全过程的在线管理。通过以上措施的实施,该公司基建财务管理水平获得了重大提升:(1)大大简化了竣工决算编制的周期,真正做到“工程竣工一个,决算一个”,确保了公司资产和会计信息的真实性。(2)提高了决算编制的质量,确保了工程入帐数据的真实、准确,极大地提高了决算编制的质量。(3)推动了工程财务管理工作的精细化。(4)规范了工程管理流程,改变了过去各工程管理部门重施工、轻决算的局面,为全面提升工程管理水平,推动工程竣工决算工作的深入开展起到了重要的作用。

五、结束语

财务管理流程及制度篇7

【关键词】医院总务发票管理对策

一、背景概述

医院总务科作为医院的后勤部门通常负责医院的建设及房屋、设备的维修保养工作,医院的供水、供电等动力保障工作,同时还涉及医院后勤保障物资及设备等的采购统筹工作,这些都会涉及到发票的审核与管控等财务管理环节。而医院的发票审核及管理在整个医院的财务管理体系中是一个非常重要的环节,而财务部门是这个环节发挥有效职能的核心。一般来说,广义上的发票管理可以分为两个方面,一方面是收入类发票的管理,主要包括购买、领用及开具等环节的管理与控制;另一方面是成本费用支出类的付款发票的审核与管理,主要包括了由审核、登记到最终批准付款的流程方面的管控与执行。而涉及医院总务科的发票管理恰恰属于后者的范畴。

发票的管理是否有效、审批流程是否严谨、制度体系是否规范都直接的反映出医院的财务管理水平,同时还能有效的监控成本,监督规范业务人员的行为,杜绝、滋生腐败的现象。医院运营过程中所涉及到的业务种类繁杂,因此收到的发票内容及种类也多种多样,对于医院的总务科而言其涉及到的主要业务发票类型包括:固定资产类、低值易耗品类、设备维修保养相关的服务类发票等等。由于医院总务科业务人员在发票取得后会涉及核销、付款等财务流程,因此对于这类发票的管理就变得非常重要,财务部门的相关人员必须严谨、合规的执行规定的流程,能够及时发现问题,避免医院收到不必要的经济损失。

二、发票管理环节存在的问题

1、审批流程不严谨

目前,一些医院为了抓业绩将财务管理的重心放在了一线业务部门而忽视了总务后勤部门的管理,并且在发票管理过程中往往没有明确审批流程中各个涉及到的相关岗位的具体职责。这种职责的不明确容易造成相关人员在工作中的责任心不强,出现问题互相推诿的情况。同时,一些医院的发票审批管理流程没有明确规定一个统一的管理部门,造成审批流程的随意性较强,也没有形成统一的审批形式及执行规范。这些都严重的影响了医院总务发票管理的有效性。

2、业务人员不专业、财务人员不重视

医院总务发票的管理主要涉及到两个部门,一个是负责医院后勤业务的总务部门,另一个是执行审批流程管理的财务部门。但是,在一些医院中负责后勤的业务人员往往对财务知识了解的很少,在办理业务取得发票的过程中不能第一时间索取符合财务要求的合法票据,这将直接影响到财务部门后续工作流程的开展。同时,财务部门的有关工作人员也存在对发票管理方面不够重视的现象,在管理执行过程中随意放宽审核标准或者不能及时反馈发现的问题等等。

3、规章制度不健全

一些医院虽然具有自己一系列的财务制度,但是在发票管理方面却没有明确的、细化的、具体的管理规定。很多时候仅仅是依靠模糊的制度规定结合财务人员的常识认知来执行发票的管理,这给整个财务管理体系留下了制度上的漏洞,对财务工作及医院总务后勤业务的有序开展造成了隐患。制度上的不健全不但会影响医院整体的管理水平,还可能会造成医院不必要的经济损失。

三、加强医院总务发票管理的对策

1、完善发票管理制度

有效的制度规定是各项工作得以开展的基础,而发票管理更是需要健全、完善的制度规定才能更加有效的得到执行。因此医院的财务部门一定要结合医院总务涉及的业务类型及具体情况制定一套具有针对性、可行性、有效性的发票管理制度。同时,医院为了确保制度的落地实施,还应加强制度的宣导工作。医院可以通过宣导与培训强化业务部门人员对财务工作的认知度,从而使发票管理在源头上就能得到有效的开展,最终达到发票管理高效执行的目的。

2、优化流程,规范操作

首先,医院应该在整个发票管理流程中指定财务部门统一管理,或者根据医院的具体实际划分出一个专门的管理机构。只有这样,发票管理的整个过程才能获得有针对性的监督与管控,并且管理职责的明确也会避免工作推诿的情况发生。其次,应该结合医院的实际情况去优化整个发票管理的流程。例如,医院总务的业务人员取得发票后应及时的提供给财务部门;财务部门应设置专人对提供的发票进行登记,登记应根据发票的类型及用途明确分类;财务人员登记后应将发票及相关审批要件一同提供到有关部门的领导处进行审批;最后再到财务负责人处根据审批的结果进行支付。只有在规范的流程基础上,发票管理工作的开展才会更加有效。最后,随着互联网技术的不断发展,医院应该与时俱进的采用更加高效的信息化处理平台。信息化平台的有效应用可以极大的节省人力,并切实的提高医院的工作效率。同时,由于目前绝大部分发票都具备了联网查询的功能,这也便于财务部门审核r更及时的发现问题,避免给医院造成损失。

四、结束语

医院总务涉及到的业务种类繁多,业务开展过程中取得的发票类型也多种多样,这都为发票的管理工作带来了难度。有效的发票管理不仅可以提高财务及业务部门的工作效率,还可以更好的保障医院的经济利益不受到损害。本文通过对发票管理中存在问题的分析,从制度建设、流程优化、完善管理等方面进行了一些思考,也提出了一些建议,相信随着医院财务管理体系建设的不断完善与进步,医院总务发票管理工作定会的更加完备。

【参考文献】

财务管理流程及制度篇8

【论文摘要】计算机在财务管理中的应用日益广泛,已成为企业财务管理的必要手段。计算机的应用改善了企业财务管理环境,提高了财务管理水平,有效地解决了财务管理中存在的问题。本文在充分分析财务管理存在问题的基础上,详述计算机运用对财务管理的作用,提出计算机在财务管理中进一步运用的建议。

市场经济条件下,企业竞争激烈,财务管理作为企业管理的核心面临严峻挑战,财务管理问题突显。随着计算机在财务管理中的运用,企业财务管理环境和手段发生巨大改变,很多问题也得到了彻底解决,从而提高了企业的核心竞争力。计算机在财务管理中的运用取得了显著成效,为了适应经济发展,满足企业财务管理需求,仍需进一步完善和发展。

一、财务管理现存问题

强化企业财务管理已经成为企业管理的重要工作,但是由于理念等各种因素影响,目前,企业财务管理仍然存在一些问题。

1、财务信息失真

由于账目混乱、凭证错误等各种因素影响,企业财务管理信息不对称、失真现象严重,严重影响了企业财务管理和企业的正常运作。有些财务人员责任心较差,态度不认真,工作纰漏百出,甚至进行虚假报账,致使财务信息不准确;同时各部门之间沟通不顺畅,财务信息不能及时准确传达,直接影响企业决策。

2、资金管理失控

资金管理是企业财务管理的主要工作之一,也是备受管理者关注的问题。很多企业的资金使用和管理不规范,尤其是总公司和分公司独立核算的企业,资金多头管理严重,企业对资金的监管不到位,盲目投资和资金沉淀严重,加剧了企业资金的流失和降低企业收益。

3、财务监督失效

企业财务监督机制不健全,甚至有些企业没有意识到财务监督的必要性,没有落实财务监督工作,或者在执行过程中,监督力度不够,增加了企业财务风险。很多企业由于信息失真严重,同时没有形成有效地监管机制,不能及时发挥财务监管职能,致使企业投资决策失败。

二、计算机应用对财务管理的作用

1、规范财务基础工作,提高核算速度

会计电算化实现了计算机自动完成记账、汇帐等工作,对于重复业务,可自动生成既定的记账凭证,既保证会计信息的及时性,也保证了会计信息的准确性。账务处理工作由计算机完成后,规范财务管理基础工作。各种凭证数据按科目输入,记账不规范,格式不统一等问题已不存在,认为失误率减少,会计核算质量提高。大量财务数据得到及时准确汇总和分析,并及时上传,财务信息的及时共享,改善信息不对称的境况,财务信息的质量得到保证。数据查询方便快捷,财务人员可以及时获得所需各种数据,根据数据分析,合理决策,提高工作质量和效率。

财务核算可以与企业日常生产经营活动同时进行,财务核算滞后性明显改善。虽然核算内容增多,编制核算报表种类也增多,但是财务核算程序简单,会计电算化对财务核算环节设立明确的参考依据,有效控制财务核算工作,大大提高财务核算速度。

2、提高资金管理水平

企业财务管理的核心是资金及其流转管理,计算机财务管理中,企业资金管理的范畴扩大,包括电子货币、网上银行等;资金运作速度加快,风险加大。为了保证资金安全,减少风险,很多企业利用计算机技术进行资金集中管理,对资金运作过程进行有效控制,保证企业资金正常运转,使企业资金发挥更大潜力。可以科学运用计算机技术对客户购买力进行分析,确定合理的赊销额度,解决应收账款回收难的问题;对资金流量和流向做出合理预测,合理调度资金。采取统一核算,减少资金沉淀,改变企业资金多头管理,过于分散的境况,有效地平衡资金使用,提高了资金的运作效率,同时也降低盲目投资带来的巨大风险。

3、完善内部控制制度

计算机在财务管理中运用后,各部门都按照系统模块进行统一操作,为了保证操作的顺利进行,企业建立相应地内部控制制度规范操作流程、明确岗位职责。计算机技术实现了财务内部控制实时监控,可以将内部控制实施状况及时反映给财管人员。

计算机的应用提高各部门的信息共享程度,有效地对企业的人流、物流和信息流进行综合控制。财务人员可以在处理会计信息的同时,为企业决策提供有效信息,直接参与企业决策并关注业务流程,通过事先预防有效降低风险。企业内部控制深入到生产经营活动的各个环节,甚至实现远程控制。在计算机环境下,财务人员通过网络实现财务状况的远程控制,可以通过网上结算等进行资金管理,可以进行远程账务处理和开展内部控制工作。

4、强化财务预算管理

计算机为财务预算管理提供技术平台,各职能部门全程参与预算工作,积极推行全面预算管理,对预算全过程进行控制,及时发现,及时采取改进措施,强化预算控制,提高财务管理水平。计算机在财务管理中的运用可以实现信息集中管理,将在建项目费用支出情况及时进行结算,前移控制点,实现项目管理和费用管理的实时监控,有效控制项目预算。

5、转变财务管理职能

计算机在财务管理中运用后,大量的财务数据由计算机进行处理,使得工作流程简洁,财务信息质量提高,减轻财务人员的劳动强度,提高工作效率。一部分财务人员工作重心由事务工作逐渐转向决策控制工作,财务人员的工作职能得到扩展,全程参与企业的决策过程。随着职能的转变和财务管理环境的改变,企业财务管理岗位相应地做出调整,为了适应新的岗位,财务人员不断提高专业财务技能和计算机水平。

随着计算机的运用,财务管理的决策控制职能逐渐加强,通过计算机技术的支持,易于获得财务数据,经过风险评估做出的企业决策更加科学合理;通过计算机进行决策控制,及时发现问题并改正,运用计算机技术对决策执行过程实行跟踪监督管理,财务管理监督更有效,控制效果更明显。

6、实现财务管理控制实时化

计算机的运用有效对财务预算、财务成本、财务风险和资金进行实时控制,实现财务管理控制实时化。通过计算机对财务预算的编制、执行等进行全程有效控制,计算机的运用使预测更科学,从而为预算目标的制定提供有力依据;在预算执行过程中,可以及时控制差异,保证预算工作顺利进行,预算评估更有效。

财务风险管理预警机制得到加强,通过实时监控可以有效识别风险,及时发出预警信号,以便采取有效措施降低风险,使企业财务风险管理成本最低。计算机的运用使企业实现了财务成本日核算,企业能够以做快速度计算成本,从而得出最优的成本控制方案。

三、计算机在财务管理中应用的对策建议

1、保证计算机运用的安全性

为保证财务数据安全,需为计算机在财务管理中的运用提供良好的环境,在采取口令保护的情况,加强法律宣传力度,同时制定计算机安全相关法律,严厉打击计算机犯罪行为。在企业内部建立控制机制,实行计算机用户权限管理,对数据进行备份,甚至多级备份,保证企业财务信息的安全。

在财务软件的使用上,不仅要考虑软件功能适用、操作的便捷,更要重视软件的保密性。随着经济的发展,国家对财务软件开发重视程度提高,对财务软件要求更加严格。软件开发企业也逐渐加大财务软件开发的深度和广度,注重软件二次开发的能力,使财务软件及时调整和升级,满足财务管理工作的需要。

2、提高财管人员素质,强化基础工作

计算机财务管理时代,财务管理内容发生深刻改变,对财务人员要求也相应提高,财务人员不仅要熟练掌握财务专业知识和技能,还要熟悉计算机软硬件知识,能够自行处理一些简单故障。企业应该培养部分计算机专业人员,从事计算机的日常维护、各种软件运用指导、数据分析等工作。为了更好地发挥计算机在财务管理中的作用,财管人员需要掌握现代财务管理方法,因此企业应加大人员培训的投入,适时开展专业培训,使财管人员工作技能和素质提高,能够更好地胜任工作,推进计算机在财务管理中的运用。

3、加快计算机在财务管理中的运用进程

第一,积极推进计算机网络技术的应用,计算机网络技术能够有效的对财务管理中的资金管理进行监督控制,计算机网络技术能够及时将国内外先进的财务管理理念和方法提供给财务人员,使信息化进程加快。第二,建立企业内部信息系统,全面及时管理企业生产经营活动中每一个环节的财务信息,信息系统的建立也减低了人为失误概率,从根本上解决财务信息失真问题,从而更好的进行投资决策和决策评价。第三,有效运用财务和业务一体化的计算机技术和软件,实现企业内部信息和业务流程统一,实现企业资金流、信息流、物流数据的统一管理,提高企业财务管理工作效率。

4、加强信息风险管理,合理利用计算机

企业在运用计算机进行财务管理时,要定期对财务数据和信息、软硬件设备进行检查备份,采取有效措施控制数据的存取和调用,减少信息泄露途径,增强信息风险防范意识。与此同时充分考虑成本效益,合理利用计算机,计算机运用只是财务管理手段之一,不能完全取代管理理念和企业文化来实现管理目标。

财务人员熟练掌握计算机操作技术后,不能全部依托电脑进行财务管理工作,还要培养数据挖掘能力,能够很好地驾驭各种类型数据,了解数据分布。实现人机合作共同完成财务管理相关工作,提供有效决策。

四、结束语

计算机在财务管理中的运用,有效解决了企业财务管理中存在的一些问题,提高了财务管理水平,推动了企业的发展。由于技术发展水平、企业财务管理理念和方法等因素影响,计算机在财务管理中的运用还面临严峻考验,需要进一步发展。

【参考文献】

[1]周国军:计算机财务管理系统的应用研究[j].当代经理人,2006(8).

[2]高利剑:erp对企业财务管理影响探讨[j].现代商贸工业,2011(2).

[3]王琳:计算机在会计中的应用[j].中小企业管理与科技(上旬刊),2011(3).

财务管理流程及制度篇9

关键词:数字化医院;财务规范化管理;对策

“规范出效益”已成为人们的共识,规范化管理也被越来越多的领域所采用,并越来越充分地显示出它极大的潜能。医院财务管理规范化的标志,是各项经费管理活动的正规有序。近年来,借助数字化医院强大的信息优势,我院财务部门逐渐理顺工作流程,进行规范化财务管理,使医院经费的使用效益大大提高。通过实践,不断总结经验并对出现的问题进行优化改进,本文从以下七个方面对医院财务规范化管理进行探讨。

1严格规范财务管理流程,提高工作效率

目前在财务管理工作流程过程中,我们常常会看到这样的现象:医院工作人员拿着单据需要找各级领导进行审批,但又不知道该单据需要审批到哪一层次,财务人员不断接受工作人员的咨询,进行解释和指导,但仍然有人抱怨财务报账太麻烦,甚至会误认为是财务人员有意卡他,使财务与医院相关科室的关系不易沟通、协调,单据的业务审批和财务审核效率低下。这主要是由于财务管理工作的流程描述不到位、不直观、不规范、可操作性差造成的[1]。要改变目前这种状况,就要严格规范财务管理工作流程,通过邀请业务部门的相关人员修订流程图,对各个工作程序予以图解化,用一套业务流程描绘符号来绘制流程图,符号规范,线路清晰,一目了然,使财务管理制度能够全面、直观、形象的反映,财务形象不断改善,内控制度得以落实;同时也有助于财务人员轮岗时了解熟悉各工作岗位的程序与责任,很大程度缩短了岗位转换的适应期,大大提高了工作效率。

2明确岗位工作规范,强化岗位职责

岗位工作规范对工作程序、方式、方法和完成标准,及相互关联的岗位之间的协调关系、交接内容和方式都有明确的规定,可以防止任职者在完成任务过程中工作的随意性和出现问题时不知所措,避免工作中出现纰漏、办事拖拉和相仿岗位之间的扯皮、互相推诿,有助于保证任务完成的质量并提高工作效率[2]。岗位工作规范的研究制定有利于财务管理者实践经验的有效继承和保证工作的连续性,防止人变事变、人走事空。有许多老同志,在多年的工作中积累了丰富的经验,他们情况熟悉,做起事来得心应手。若换上一名新手,往往一两年、甚至两三年都难以胜任。岗位工作规范的研究制定,可以使老同志的宝贵经验以文字形式表述出来,具有较强的可传授性,从而为新上任的同志熟悉情况、开展工作提供基本遵循,免得再重复前任同样的探索过程,节省宝贵的时间和智力资源,也会减少损失。同时也便于不同岗位间工作的相互了解,为他们更密切地协作、必要时的相互替代提供条件;还可以破除人们对某些工作的神秘感,打破工作垄断,可以提高财务管理工作有效性和科学性。

3严格落实内控制度,加强预算经费使用管理

为确保管好用好各项经费,财务部门严格落实“四分”制度,即会计、出纳分设,支票、印鉴分管,收款、开票分开,结算、报销分审。通过“四分”制度,环环相扣,有效管控财务内部疏忽,防范财务内部出现风险的可能性,确保了资金的安全。每月总经济师都要通过医院会计核算管理系统对当月发生的支出数据进行查询,并对异常数据进行审查,抽查原始凭证,督促整改。院主官每月对装订成册的凭证进行最后把关审签。凭借信息系统及对原始凭证的层层把关,严格落实医院经费使用内控制度,确保经费使用的合理性。

财务部门掌握着各事业部门经费的预算情况,是各部门经费使用的第一关,审核会计应对各事业部门的预算情况了如指掌,对经费的使用及票据的真假做到严格把关,严禁超预算或无预算使用经费情况的发生,维护预算的法规性和严肃性,尽量杜绝虚假发piao报销及搭便车情况的发生。借助信息化优势,我院引进了预算管理软件,该软件与医院会计核算管理系统进行了无缝对接,实现与会计系统同步运行的功能。基本达到了预算管理由事后分析向细化预算编制、硬化预算约束、加强预算监督前移的目的,使预算经费的使用更具科学性。各种经费

及预算进度掌握由第一审签人负责,在预算管理系统中各部门领导都是终端用户,根据权限可以随时查看本部门费用支出情况,包括预算额度、开支情况、余额及进度等,动态掌握预算的执行状况,从而提高了资金的使用效益,提升了医院的经营管理水平。

4强化党委科学管财,规范经费使用过程

近年来,医院党委借助数字化优势不断强化科学理财意识,坚持把管财、议财作为医院建设一项经常性基础性工作常抓不懈。院党委从医院全面建设出发,把财务工作纳入党委重要议事日程,年初制定经费预算时,严格遵循“量入为出、精打细算、厉行节约、统筹安排、保障重点”的编制原则,把一些不合理、超财力的项目统统堵在预算之外。坚持定期听取财务部门经费预算执行情况汇报,高效运用预算经费管理系统,分析经费管理使用形势,查找问题的症结所在,共同研究整改对策,制订跟踪问效措施,提高经费的整体效益,实现按计划用财。

及时发现和解决财务工作中存在的问题,做到管财议财集体化、公开化、制度化、经常化,确保财务工作健康有序运行。

严格落实经费审批权限和联审会签等制度,一切经费开支,必须坚持党委集体理财和分管领导“一支笔”审批制度。院党委要求财务部门根据实际情况每年对医院财务管理规定进行修订,并对三处一部及院领导各自及联合审批权限进行了规范,各部门预算内经费由部门正职审批,超过审批权限时由相关副院长及主官审签。对超过一定限额的开支,单位主官要共同把关、联合审批,及时掌握经费的投向、投量。各种经费的报销由各部门归口管理,不得超越部门办理报销。没有相关承办人员及部门领导审签,上级领导不应越权批签。按照“谁签字,谁负责”的原则,加强对预算、借款、开支、报销等各个环节的督促检查,哪个环节出了问题就追究相关责任人的责任,从而有效确保了经费开支的正常运行。特别是通过采取指标控制、包干使用、责任到人的办法,大大降低了行政消耗性开支,使其得到有效控制。利用医院内部办公自动化系统向全院进行财务管理规定公示,较好地解决了不按法规办事、不按程序审批等问题。通过科学合理确定经费投向投量,提高了党委科学管财能力,杜绝了超财力办事、超预算开支、超权限审批等不良现象,实现了由经验型决策向科学型决策的转变。

5创新工作思路,不断提升财务人员理财能力

一名出色的财务人员必须有丰厚的理论基础和娴熟的会计技能。目前,军队医院财务人员队伍的现状,与医院的发展建设要求存在较大差距。很重要的原因就是军队医院财务人员缺乏系统的专业培训,大部分都是由专业相近的人员到医院从事财务工作。军队财务干部的素质如何,直接关系到财务法规的贯彻执行及各单位的理财水平;同时也影响到我军整体财务保障水平、保障能力。所以作为财务工作者要从岗位做起,练内功强素质,严格认真,干好本职工作,做好账。做到“三个强化”,即:强化自律意识、强化照章办事意识、强化学习意识[3]。在现有工作经验的基础上,通过进修、培训、参观、学习等方式不断提高自身素质,使理财水平达到较高层次,深入展开财务管理的事前预算、事中控制、事后分析职能。在提高专业水平的同时,应不断强化运用信息系统的能力,两者结合,做开拓型理财人,积极发挥聪明才智,以创新谋求财务工作落实,通过不断创新工作思路,真正让有限的经费花出最大的效益。

6积极推行公务卡支付结算,增强财务管理透明度

为贯彻落实总部制定下发的《军队单位公务卡支付结算改革实施方案》和《军队单位公务卡管理规定》新举措,着力打造“阳光财务”,借助目前流畅的财务信息化流程,我院积极推行公务卡支付结算制度,增强财务管理透明度,提升财务管理信息化建设水平。公务卡是预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的支付结算工具。公务支出必须取得发票及刷卡凭证,并通过公务卡支持系统,对刷卡消费的信息进行查询、审核,确认无误后才能予以报销,充分发挥了公务卡有据可查、有迹可寻的特点。通过建立公务卡制度,使公务消费置于阳光之下,提高公务支出的透明度,从而有效地克服了现金支付结算方式下信息不透明所导致的种种弊端

。使用公务卡结算,灵活方便,手续简化,大大减少了现金使用和单位资金占用量,减轻了财务人员的工作量,提高了办事效率。坚持“谁使用谁管理,谁管理谁负责”的原则,增强了持卡人的责任心,使刷卡消费与实际消费极大吻合,遏制了利用虚假发piao报销等漏洞,从源头上防止违法违规和腐败行为的发生,对促进财务管理水平的提升发挥了重要作用。

7紧跟医院发展步伐,推进财务管理信息化建设

财务管理信息化是指在财务管理的各个环节,充分利用现代信息技术,建立信息系统,挖掘各种信息资源,使财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平和经济效益,实现财务目标的过程。财务管理信息化的目的不仅仅是提高财务部门的工作效率,解决信息孤岛现象,而是要通过信息化优化工作流程,进行“流程再造”,通过提高效率来增加效益。通过财务信息化建设做到“数出一门,信息共享”,把时间留给财务人员,真正发挥其参谋助手作用[4]。财务信息化的过程是一项系统工程,不是一蹴而就能完成的。如果仅仅将传统的手工作业方法换成计算机工作,只是简单模仿和照搬手工流程,而不考虑原来工作程序的合理性,这就远远偏离了财务信息化建设的初衷,没有实现由手工模式到信息化模式质的飞跃。结果,会计工作依然是事后算账、事后报账,会计信息系统独立于其他系统,在医院内形成一个信息孤岛,缺乏会计数据的实时性、一致性和系统性。会计流程再造是一个长期的任务,这就要求财会人员结合本单位的具体情况,不断优化和完善流程。要对不规范的业务流程,用新规范加以较正,以堵住存在的漏洞;要对不明确的业务流程,使流程清晰、明确;对过于复杂的业务流程,进行业务重组及优化。实现了工作流程的合理化、标准化、规范化、制度化和最优化后,再提出成熟稳定的财务信息化需求,这样既能明确财务信息化建设的方向与目的,减少信息化建设过程中的弯路,又能用信息化后的工作流程规范财务管理的各项工作,提高工作效率,从而产生巨大的管理效益。

参考文献

[1]应黎鸿,张孟,李洁.谈军队医院财务管理工作流程描述[j].军队财务,2008,(6):48

[2]靳丽萍.财务管理规范化实施过程研究.现代商业[j].,2008,18(36):79-80

财务管理流程及制度篇10

关键词:工程管理财务管理审计

财务管理在工程管理中所占的位置其实是很重要的,在很多的施工工程中财务管理其实就是读对资金以及成本的管理,审计就是在预算的基础上对成本进行控制,这在工程管理中其实是很重要的。

很多的施工工程在管理的时候把财务管理以及审计所制定的管理方案制定的太简单,所以在现代化的进程下,工程管理已经逐渐的意识到了财务管理和审计的重要性,在工程管理的方案里面逐渐的对财务管理以及审计制定的是更加完善、合适的制度。

一、提高领导的重视度

在进行工程管理制度的时候领导的制定方案以及制定的发展方向很大程度上决定了管理制度的制定,在领导没有对财务管理以及审计产生重视的时候,那么在工程管理上也是很大程度上不会对工程管理进行重视的,所以,在领导方面如何提高其对财务管理以及审计的重视度就是现代工程管理的必要之路了。

领导在对企业进行财务管理以及处理的时候,都是要对本企业进行一个财务管理的大概了解,在对企业的的发展计划以及发展方向制定的时候要结合实际的情况进行财务上的制定。还有就是很多的领导在对财务方面以及审计方面不是很了解,所以在遇到财务等专业的问题的时候很多的方面都不清楚,尤其是面对明细表以及报表的时候出现的问题也是很多的。

二、提高财务管理以及审核人员的专业技术

在财务管理以及审核方面在现代化的建设下需要的是专业性的人才,很多的建设单位在对工程管理上面,尤其是建筑工程方面的建设需要的专业性的工作人员更是要求有过硬的专业水准。在专业方面,我们要注重的是在财务管理上面以及在审核方面的专业人才,很多的企业在财务方面上人员只是了解一般企业的财务方面的处理,与工程管理上面的管理制度配合以及了解的程度不够,导致了财务以及工程上面的配合程度不够,在很多方面出现不小的问题。审计也是一个专业性比较强的专业,在对人才的管理上也是有相当高的要求的,审计除了是对经济上面有较高的要求之外,在工程方面也是需要有一定的了解的,很多的企业在审计的时候是进行最基本的审计的,所以在最后进行工程施工的时候出现的问题就很多了,在进度等方面也是造成了工程的窝工。

三、企业内部管理制度的制定

在对企业内部的财务管理以及审计的时候我们要注意到的就是财务管理以及审计是否结合了实际的问题。在企业内部的管理制度与工程管理制度是有一些差别的,所以也是要特别的注意企业内部财务管理以及审计的问题。因为在内部问题上我们可以看到的是很多资金上的问题就出现在财务管理以及审计上面的。在工程管理进行的时候很多资金是进行流动的,在管理上确实是有一些难度的,很多时候在施工工程作业的是出现的是资金的浪费以及资金运转方面的问题,但是在内部出现的财务问题就比较的多了,所以面对这些问题我们要注意的是在企业的内部也是要提高财务管理以及审计制度的重要地位。在内部出现的财务问题一般是资金的流动方向不明确,经济利益不清楚,财务税收等方面的问题,这些都是严重财务问题,企业重要的部分。所以我们要重视财务管理以及审计制度的建立。在企业内部,那么所建立出来的财务管理以及审核也是要符合内部工程管理的制度的,在内部由于工作的人员从事的都是管理方面的工作,专业性能也是比较强的,在每一个不同的部门所制定的管理制度也是不一样的,所以合理的配合每一个部门的管理制度也是现代化财务官以及审核制度所必须具备的。

财务管理以及审核不仅是在现场施工工程管理上占有重要的地位,就是在内部管理上都是相当重要的。很多的企业在进行工程管理的时候主要进行管理的是现场进度以及质量、销售、安全等方面直接与利益相关的管理制度,但是随着时代的发展,在现代化的进程下许多的工程管理都是在进行改变的。

工程管理主要的方面是在现场施工以及对于专业性比较强的技术方面有特殊的管理,财务管理也是在这几年增加了在工程管理上的重要的地位,相对来说审计也是在这一条件下增加。审计也是在这几年在专业领域上得到了特殊的重视,很多的企业在管理上进行的是预算以及结算方面的财务管理,审计也是关于这方面的,在现代化的改革以及完善下审计就是在结算的计算下更加精细算出来的结果,在审计的时候我们注意的是对于计算方式以及计算模式的改革,在企业内部,审计也是在财务管理方面重要的一个方面。财务管理以及审计方面在现代化的建设下出现的几率也是越来越多,不仅是在企业的内部管理上,就是在企业进行现场施工的工程管理上财务管理以及审计也是相当重要的。

企业的工程管理一般是在现场进行的一种现场管理,在施工的时候出现的问题也是多种多样的,很多的是在财务方面的问题,因为资金在流动方向是成多方面流动的,在出现的问题中也是有很多种的,所以在财务管理以及审计方面我们要提高其在工程管理中的地位,帮助工程中进度的进行,控制成本,控制造价。审计就是在基本造价的基础上删除多余的资金,在财务管理上控制资金的流动以及资金的管理。所以,我们在现代的工程管理要提高财务管理以及审计的重要性。

四、总结

在现代化的建设下我国的企业在现场施工管理的时候进行了一种改革和完善的。很多的企业在工程管理的过程中逐渐的对财务管理以及审计进行重视,在现代化的管理下我们也是要结合时代的变迁进行管理上的改革。本文就是在这样的条件下对现代化的工程管理进行财务管理以及审计方面的重要度的提高以及积极的认识到财务管理以及审计方面的作用。

参考文献:

[1]马樱.浅析施工企业工程项目管理中的财务管理.[J].城市建设理论研究.2012.7,2-3