电商企业财务处理十篇

发布时间:2024-04-29 18:06:20

电商企业财务处理篇1

【关键词】电子商务会计问题处理方式

在电子信息的不断发展下,信息社会时代到来,作为网络经济重要组成部分的电子商务得到了人们的关注和应用,电子商务的应用对企业生产经营模式进行了改变,同时也相应改变了企业会计运作环境,但在电子商务环境中出现了会计处理问题,对日常会计工作产生了制约,为此,文章对企业电子商务环境下的会计处理方式进行优化分析。

一、电子商务环境下的会计问题

(一)会计核算问题。在电子商务的不断发展下,计算机软件成为企业发展的重要因素,计算机软件下的数字产品包括数字产品的研究开发、制作和包装等,和传统企业会计计算相比,电子商务环境下的企业会计产品研发制作成本费用会提高。另外,由于数字资产没有明确的库存数量,且在应用的过程中能够被重复应用,在这种环境下,企业传统会计方法无法得到真实反映。

(二)会计数据问题。在电子商务的快速发展下,计算机系统中的网络安全问题在很大程度上制约了电子商务的发展,电子商务企业通过互联网进行传输的信息,其安全性、可靠性和完整性得不到应有的保障。

(三)企业缺乏完善化的会计信息管理系统。一些电子商务企业的发展缺乏完善化的会计管理系统,在数据信息的处理上还停留在单纯的商品交易上,会计信息的输入和输出大多是以报表和数据的形式来呈现,没有充分发挥出会计信息管理系统的作用。

(四)会计专业技术人员素质不高。在电子商务环境下,企业会计核算工作变得更加简单,要求电子商务会计人员在掌握会计理论知识的同时还需要具备一定的会计业务技能,懂得一定的网络知识,提升自己对会计信息系统的应用能力。

二、企业电子商务环境下会计优化发展策略

(一)实现电子商务会计理论体系的完善化发展。在工业经济的发展下,逐渐建立了传统会计理论体系。在企业电子商务的应用发展下,电子商务环境对会计处理提出了更高的要求,需要电子商务会计理论体系进一步丰富和完善。为此,需要有关人员对传统会计理论进行创新,进而实现会计理论和电子商务环境的充分结合,为电子商务会计发展提供重要的理论支持。

(二)实现对企业会计环境的内部控制。为了有效防范电子商务环境下企业财务数据应用安全问题,需要有关人员加强对企业会计环境内部控制,提升企业财务系统内容的安全、可靠,具体内容包括以下几点:第一,在企业会计环境的组织和管理中,要采用系统管理和系统审核分离的模式。其中,企业会计环境的系统管理要重点负责企业的软硬件管理工作,在技术层面上保证企业会计在电子商务环境下的运行。审核系统主要是监督保证电子商务系统的运行,监督数据应用和保存的安全、合法、有效。第二,做到电子商务会计系统数据录入和数据输出权限的分级管理。要求企业内部只有拥有相应权限的人才能进行相应的操作,在操作的时候还要做好备份操作记录,实现企业会计环境内部控制权责明确管理。第三,电子商务会计系统要提升自己防错、纠错和记录修改控制的能力。

(三)制定电子商务财会软件开发标准。电子商务环境下企业财会软件的开发要注重管理上业务的协同、远程处理、在线管理等,并要严格按照《电子签名法》的要求,充分利用数字证书技术保证电子单据、电子货币和网页数据处理工作的有效进行。电子商务环境下的企业会计软件要具备提供远程报表、支持网上财务和财务信息查询等功能。

(四)提升企业财会人员的素质。在电子商务的快速发展中,企业财会交易程序变得更为复杂。商务贸易和电子商务发展间的联系日益紧密,为了实现电子商务环境下企业财会的稳定发展,需要企业财会人员能够掌握当前最新的信息技术发展方向。为此,需要企业加快提升财会人员综合素质,让企业的财会工作人员在掌握会计知识的同时具备一定的财会管理能力。在电子商务环境下,企业培养复合型创新电子商务人才一方面可从现有人才中引进,结合会计从业知识的深化发展加强对原有财会人员的组织培训,另一方面可进一步优化企业会计和电子商务部门人员配备,成立专门化的电子商务会计岗位,在处理企业电子商务活动发展流程和财会结算的同时实现知识、技能充分融合,进一步促进企业发展。

(五)加快构建电子财务信息市场。经济全球化的发展下,企业财务信息要逐渐实现网络化管理,从而在经济全球化的背景下实现财务信息的共享。为此,电子商务环境下,企业财会发展要有意识的提升电子商务会计网络化技术操作水平,加快构建电子商务财务信息市场,提升企业财务信息在社会主义市场经济发展中的传播范围,实现企业财务资源信息共享。网络的发展为企业提供了更为丰富的信息资源,为企业信息资源管理平台和企业信息系统建设提供了重要的技术支持。在信息资源管理平台的应用下能够提升企业财会数据信息的处理速度,实现企业财会核算业务的网络化办公。

结束语:综上所述,在电子商务环境下,网络信息技术的应用会实现企业电子商务和会计发展的融合,电子商务会计发展成为一种必然的趋势。在这种发展趋势下,对企业财会工作提出了更高的要求,需要企业财会发展实现立体化的网络会计发展新格局。在电子商务环境下,榱烁好的实现企业财会发展,需要企业树立网络会计发展创新工作理念,建立网络化财会信息处理系统,充分利用发展成熟的电子商务会计业务处理系统,从而为企业的发展决策提供更重要、更有效的支持,提升企业在社会主义经济市场中的竞争力。

参考文献:

[1]陈晓红.论电子商务环境下的企业会计信息的保障与维护[J].东方企业文化,2015,13:267+269.

电商企业财务处理篇2

[关键词]电子商务环境企业财务管理模式

在网络信息技术推动下,企业经营活动的电子商务环境正在逐渐形成,企业经营活动的方式、管理模式正在发生根本的变革。主动迎接管理模式的变革,积极推动财务管理模式的创新,成为企业发展的迫切要求。

一、电子商务环境对财务管理模式的影响

企业财务管理模式是指企业为实现财务管理目标,而建立的财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度和财务信息系统的总称。在不同的企业中,由于企业内外部环境不同,从而形成财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度、财务信息系统方面的差异,导致财务管理模式的不同。企业财务管理模式一经形成,在一定时期表现出稳定性和协调性,但随着企业内外部环境的不断变化,其表现出动态发展的特性。

现代信息技术尤其是网络技术的广泛应用,电子商务环境正在逐渐形成,使企业生产、经营、管理发生了深刻的变化。基于电子商务,企业生产、管理、营销等各种活动更加融合,企业内部之间、企业与外部之间通过网络传递信息、处理业务,使财务管理活动处于电子商务环境中。电子商务环境正在对财务管理模式产生重要的影响。其表现在:

1.财务组织结构的影响

财务部门与其他部门相融合,出现模糊分工状态,以往由财务部门处理的一些核算业务将按其业务发生地点归到制造、营销、供应等部门来完成。财务部门从人员集中实体部门机构向人员分散的虚拟部门机构转变。财务部门内部的人员分工、岗位设置也将发生较大变化。传统财务部门萎缩,职能分解,包括决策和业务在内的网络虚拟的财务机构代替传统的财务管理机构。

2.财务处理流程的影响

在电子商务环境下,计算机网络代替了纸笔、算盘、计算器,电子单据在线录入,电子货币自动划转,财务业务协同,所有信息,即时产生,资金流、物流、信息流“三流合一”。财务管理无需再建事先固定地划分成一个个各自独立的环节,所有信息汇成了一条连续的信息流,所需的任何财务信息都可直接从网上获得。传统的财务处理流程将面临着一次全面的重组。

3.财务处理方法的影响

电子商务环境下,企业业务活动,如网上交易、网上结算、网上营销、网上采购、网上报税、网上报关等,都将在网上进行处理。传统的会计计量方法、财务预算方法、资本管理方法、财务分析方法等都将发生根本性的变革。

4.财务制度的影响

电子商务环境下,全新的经济形态改变传统工业社会的经济规则。国家规范企业活动的各种制度面临新的要求。会计制度、会计准则等必将适应新的环境要求而发生变革。就企业本身而言,财务组织、财务流程、财务处理方法的变革必然要求建立新的财务制度。

5.财务软件的影响

电子商务环境下,会计信息系统正从被动地汇总业务职能部门的财务数据,转向与业务协同,主动地在业务发生时获取详细信息;财务软件正从部门级、企业级向供应链级发展,并与其他子系统相互渗透,彼此的界限日益模糊。在信息技术的冲击下,财务信息系统的改变,不再是简单的修补,而是一次深刻的革命。未来财务系统不仅仅是面向财务处理,其触角延伸到企业内外活动的各个末端,系统功能的可变更性、可扩充性,系统内部外部数据的共享和一致成为必然发展趋势。未来的财务软件本身就是电子商务的一部分,它将对企业财务管理模式变革起到巨大的拉动作用。

二、电子商务环境企业财务管理模式的基本特征

电子环境下,企业财务管理模式表现出以下基本特征:

1.财务与业务协同

在电子商务环境下,企业内部网络使采购、入库、付款、出库、销售等业务与财务协同运作。外部的网络使企业与客户、供应商、政府管理部门乃至整个联盟企业之间协同运作。

2.实时财务控制

电子商务环境下,可以在最短的时间内获取经营活动的数据,最短的时间内采用多种方法生成财务信息,最短的时间内反馈到信息使用者,最短的时间内将控制指令到业务活动中,实时校正经营活动。

3.远程财务处理控制

在电子商务环境下,通过互联网络,财务处理控制跨越物理空间,延伸到企业内的每一个部门,延伸到企业外部的所有可利用资源,延伸到不同的城市、不同的国家、甚至全球。4.集中管理

电子商务环境下,企业数据集中、信息集中、管理权集中。财务系统实时、直接采集业务活动的源头数据,对数据集中管理,达到信息共享,实现整体集中管理,实现信息流、物流、资金流的统一。

三、电子商务环境下企业财务管理模式的创新着力点

1.从财务组织结构设计

面对电子商务环境,企业组织的实践和理论均表明,传统的企业组织结构正在呈现出扁平化的变化趋势。有些学者针对财务组织提出了“水平总线型组织结构”、“星型组织结构[4]”、“网络型组织结构”、“虚拟组织”等概念,为财务组织结构的创新提供新的视野。

2.从财务处理流程重组

20世纪90年代,美国管理学家哈默针对信息技术对管理的影响提出了“企业流程再造”思想,并在欧美等国企业掀起了“以流程再造”为核心的企业管理革命浪潮。企业充分利用信息技术和管理方式对组织结构和流程重新设计,合并重复的环节,尽可能减少无效或不增值的活动,从整体流程全局最优的目标,设计和优化流程中的各项活动。

3.从财务处理控制方法改进

长期以来,很多财务处理控制方法在财务管理中得到应用,如授权批准、财产保全及复式记账等。但是,还有许多先进的方法,如全面预算、标准成本控制及无形资产计量评价(eVa、Fimiam)等方法,在我国应用程度非常低。究其原因,除了经济环境、思想观念、财务人员素质外,更主要的原因是没有把这些方法与信息技术结合。

4.从财务制度的创新

财务组织、财务流程、财务处理方法、财务信息系统的创新都受到财务制度的制约,尤其是宏观财务制度。随着社会经济和技术的发展,宏观财务制度将成为企业财务管理模式创新的瓶颈。探索电子商务环境下,企业会计制度、会计准则、财务管理制度成为理论研究的重要任务。

5.从财务软件的开发

目前,国内财务软件大多数都没有从根本上改变对传统业务的模拟,只是对传统会计处理改进基础上,增加了对其他业务的模拟,传统流程自动化的思想仍然存在。原因一方面宏观财务制度因素。另一方面、商品化软件开发商的因素。财务软件模块越来越多,价格越来越高,使用难度越来越大,不同软件的模块难以兼容,很多企业陷于两难的困境。事项会计、事项法会计信息系统为电子商务环境下财务信息系统的设计展现了全新的视角。

参考文献:

[1]张瑞君:网络环境会计实时控制[m].中国人民大学出版社,2004.8

[2]王伟国:网络经济时代企业财务管理模式探析[J].石河子大学学报(哲社版),2004.9

电商企业财务处理篇3

[关键词]电子商务环境企业财务管理模式

在网络信息技术推动下,企业经营活动的电子商务环境正在逐渐形成,企业经营活动的方式、管理模式正在发生根本的变革。主动迎接管理模式的变革,积极推动财务管理模式的创新,成为企业发展的迫切要求。

一、电子商务环境对财务管理模式的影响

企业财务管理模式是指企业为实现财务管理目标,而建立的财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度和财务信息系统的总称。在不同的企业中,由于企业内外部环境不同,从而形成财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度、财务信息系统方面的差异,导致财务管理模式的不同。企业财务管理模式一经形成,在一定时期表现出稳定性和协调性,但随着企业内外部环境的不断变化,其表现出动态发展的特性。

现代信息技术尤其是网络技术的广泛应用,电子商务环境正在逐渐形成,使企业生产、经营、管理发生了深刻的变化。基于电子商务,企业生产、管理、营销等各种活动更加融合,企业内部之间、企业与外部之间通过网络传递信息、处理业务,使财务管理活动处于电子商务环境中。电子商务环境正在对财务管理模式产生重要的影响。其表现在:

1.财务组织结构的影响

财务部门与其他部门相融合,出现模糊分工状态,以往由财务部门处理的一些核算业务将按其业务发生地点归到制造、营销、供应等部门来完成。财务部门从人员集中实体部门机构向人员分散的虚拟部门机构转变。财务部门内部的人员分工、岗位设置也将发生较大变化。传统财务部门萎缩,职能分解,包括决策和业务在内的网络虚拟的财务机构代替传统的财务管理机构。

2.财务处理流程的影响

在电子商务环境下,计算机网络代替了纸笔、算盘、计算器,电子单据在线录入,电子货币自动划转,财务业务协同,所有信息,即时产生,资金流、物流、信息流“三流合一”。财务管理无需再建事先固定地划分成一个个各自独立的环节,所有信息汇成了一条连续的信息流,所需的任何财务信息都可直接从网上获得。传统的财务处理流程将面临着一次全面的重组。

3.财务处理方法的影响

电子商务环境下,企业业务活动,如网上交易、网上结算、网上营销、网上采购、网上报税、网上报关等,都将在网上进行处理。传统的会计计量方法、财务预算方法、资本管理方法、财务分析方法等都将发生根本性的变革。

4.财务制度的影响

电子商务环境下,全新的经济形态改变传统工业社会的经济规则。国家规范企业活动的各种制度面临新的要求。会计制度、会计准则等必将适应新的环境要求而发生变革。就企业本身而言,财务组织、财务流程、财务处理方法的变革必然要求建立新的财务制度。

5.财务软件的影响

电子商务环境下,会计信息系统正从被动地汇总业务职能部门的财务数据,转向与业务协同,主动地在业务发生时获取详细信息;财务软件正从部门级、企业级向供应链级发展,并与其他子系统相互渗透,彼此的界限日益模糊。在信息技术的冲击下,财务信息系统的改变,不再是简单的修补,而是一次深刻的革命。未来财务系统不仅仅是面向财务处理,其触角延伸到企业内外活动的各个末端,系统功能的可变更性、可扩充性,系统内部外部数据的共享和一致成为必然发展趋势。未来的财务软件本身就是电子商务的一部分,它将对企业财务管理模式变革起到巨大的拉动作用。

二、电子商务环境企业财务管理模式的基本特征

电子环境下,企业财务管理模式表现出以下基本特征:

1.财务与业务协同

在电子商务环境下,企业内部网络使采购、入库、付款、出库、销售等业务与财务协同运作。外部的网络使企业与客户、供应商、政府管理部门乃至整个联盟企业之间协同运作。

2.实时财务控制

电子商务环境下,可以在最短的时间内获取经营活动的数据,最短的时间内采用多种方法生成财务信息,最短的时间内反馈到信息使用者,最短的时间内将控制指令到业务活动中,实时校正经营活动。3.远程财务处理控制

在电子商务环境下,通过互联网络,财务处理控制跨越物理空间,延伸到企业内的每一个部门,延伸到企业外部的所有可利用资源,延伸到不同的城市、不同的国家、甚至全球。

4.集中管理

电子商务环境下,企业数据集中、信息集中、管理权集中。财务系统实时、直接采集业务活动的源头数据,对数据集中管理,达到信息共享,实现整体集中管理,实现信息流、物流、资金流的统一。

三、电子商务环境下企业财务管理模式的创新着力点

1.从财务组织结构设计

面对电子商务环境,企业组织的实践和理论均表明,传统的企业组织结构正在呈现出扁平化的变化趋势。

2.从财务处理流程重组

20世纪90年代,美国管理学家哈默针对信息技术对管理的影响提出了“企业流程再造”思想,并在欧美等国企业掀起了“以流程再造”为核心的企业管理革命浪潮。企业充分利用信息技术和管理方式对组织结构和流程重新设计,合并重复的环节,尽可能减少无效或不增值的活动,从整体流程全局最优的目标,设计和优化流程中的各项活动。

3.从财务处理控制方法改进

长期以来,很多财务处理控制方法在财务管理中得到应用,如授权批准、财产保全及复式记账等。但是,还有许多先进的方法,如全面预算、标准成本控制及无形资产计量评价(eVa、Fimiam)等方法,在我国应用程度非常低。究其原因,除了经济环境、思想观念、财务人员素质外,更主要的原因是没有把这些方法与信息技术结合。

4.从财务制度的创新

财务组织、财务流程、财务处理方法、财务信息系统的创新都受到财务制度的制约,尤其是宏观财务制度。随着社会经济和技术的发展,宏观财务制度将成为企业财务管理模式创新的瓶颈。探索电子商务环境下,企业会计制度、会计准则、财务管理制度成为理论研究的重要任务。

电商企业财务处理篇4

关键词:电子商务;财务会计;信息系统

前言:

随着网络商业贸易活动的日益广泛,买卖双方无需见面就可以进行各种交易活动,一种新型的电子商业运营模式逐步建立。下面我们就从电子商务对财务管理的提升着手,简要论述了电子商务对财务会计产生的影响,以便于增进企业对电子商务环境下的经济贸易发展的了解,提升财务管理的有效性、及时性和适应性等方面要求。

1.电子商务对财务管理的提升作用

所谓的电子商务就是贸易双方的整个交易活动过程均在互联网上完成,贸易双方无需进行见面就可以达成贸易交流协议。电子商务是建立在信息技术的基础上,它需要使用者以系统化的企业生产管理思想,建立科学合理的企业经营决策管理平台,并充分发挥系统信息资源共享,不同模块接口的协同合作,从而更好的完成贸易双方的经营管理活动。企业各项生产经营活动可以通过无缝链接系统完成企业的经营决策、各种业务处理等等。例如,采购业需要按照计划向供应部门请购,经过审批后向供货商采购,然后由物流部门进行材料运输验收入库,企业还需在网上支付采购货款,可以说一项采购活动就需要经过层层手续,而互联网应用技术的出现,实现了各环节一体化网上办公。而我们所需要研究的就是资金流、信息流和物流高度统一的以财务管理为核心的会计信息系统。会计信息系统建立在企业财务管理和会计核算的基础上,进一步实现了进销存业务处理、财务监督、会计核算等业务的一体化管理,有效提高了企业经营决策分析、预测、控制水平,实现了对企业经营风险和经营成本的有效控制,提升企业市场竞争力,建立完善的企业财务管理系统。

2.电力商务推动协同化财务会计

互联网的出现极大的推动了电子商务的发展,企业内部网络系统的应用,很好的满足了企业内部数据信息应用需求,同时企业还可以对外信息。电子商务软件的开发和利用实现了对企业内部信息资源的有效管理和利用,同时电力商务平台也为协同化财务会计建立创造了良好的技术应用条件,协同化财务会计指的是企业内部生产管理、业务处理、人力资源管理以及供应管理等,企业和社会组织协同就是利用互联网应用技术实现企业与供应商、经销商之间的保税、报关、保险、询价等等。协同化财务会计管理系统能够根据企业活动信息自动生成财务信息,并做出相应的信息处理,将结果及时反馈给企业内部业务系统,实现财务业务的协同处理和各种管理信息生成处理。

3.电子商务推动了会计线上管理

电子商务在财务会计中的应用进一步拓展了会计线上服务,,退出了互联网财务管理软件,并按照会计标准制定了财务会计网上凭证、账务、报表等日常财务处理和财务分析模块,全面提升了会计专业化处理,提高了财务管理服务水平,改变了传统会计手工处理的方式,为企业会计处理创造了极大的便利。电子商务在财务会计的应用使得会计人员可以不受时间和地点限制,只需要一台能够联网的电脑就可以完成在线记账、结账、保税等财务管理工作,有效实现了财务会计信息共享,会计数据信息的网上业务处理能够增强业务的便捷性。会计核算软件和在线会计均具有同样的初始化功能,可以进行平整录入并自动登账,提供会计信息的实时报表提供。通过oa办公系统使用时,可以将财务分析、财务包包自动生成电子档文件,邮件办公系统则可以根据需要进行报表信息报送,电子商务的运用实现了办公自动化与财务信息化的有效衔接。网上银行相连财务人员就可以在网上完成资金的转账汇款、理财等等,为会计信息创造了极大的便利。

4.电子商务引发的问题及解决对策

4.1网络安全问题

随着电子商务应用的逐渐深入,会计信息系统要求财务会计必须进行互联网网上业务操作,电子商务平台下交易双方也可以在网上进行交易,双方互不见面,就可以利用互联网开放式的ip协议完成沟通和交流,它通过广播形式传播,但这种方式容易被侦听、拦截、易于被身份假冒、信息窃取,造成巨大的网络安全威胁。这就对企业重要的财务数据造成威胁,造成难以估计的损失。互联网安全技术和立法保证措施急需完善,企业要求不断提升电子商务交易安全性。目前,安全技术主要有:数据加密技术、防火墙技术、电子证书、双重签名、电子信封等。立法保证,1996年由联合国正式通过的《电子商务示范法》法律范本明确指出了电子数据具有一定的法律效力,可以作为法律证据。随后,我国也推出了《电子签名法》进一步确认了电子签名的法律效力,提供了电子签名的法律制度保障,保证了电子商务交易安全,这是我国在信息化立法上取得的重要突破。

4.2复合型会计人才培养问题

电子商务活动需要围绕财务会计进行账、证、表、发票以及结算单据等介质,网上支付、结算的普及化应用也将会越来越好,网上财务系统应用的发展也对财务人员提出了更高的要求,会计人员必须能够熟练账务传统的税收法规和财经审计等知识,还需要整我一些物流配送、税收法规等相关专业知识。

4.3会计软件问题

网络环境简化了会计核算流程,会计管理经营决策职能逐步加强。我们应当在网络计算技术的基础上,进行企业电子商务目标的整合,综合全面开展企业电子商务核算软件,进行企业信息的管理、利用,推动企业实际的生产运营,实现企业经营决策的智能化、信息化。

电子商务推动了会计体系的发展,它为财务会计发展创造了极大地机遇和挑战,实现了过程的有效控制、协同业务、过程管理,极大的提升了财务会计工作效率。财务会计应当顺应时展的潮流,逐渐完善各方面的系统功能。

结束语:

电子商务为企业财务会计工作创作了极大的便利,我们应当积极更新知识观念,不断提升自身的专业技术能力和软件应用功能,完善会计软件应用体系,提升企业的综合竞争实力。

参考文献:

[1]王靖.浅谈电子商斩曰峒频挠跋[J].价值工程.2014(35)

[2]狄文法.试析电子商务对会计影响的现状与对策[J].价值工程.2015(03)

[3]方勇.电子商务对财务会计发展的影响研究[J].经营管理者.2014(36)

电商企业财务处理篇5

随着信息经济的发展和在企业中的应用,电子商务的业务环境正在企业中逐渐形成,这就使得企业生产、经营和管理环境发生了深刻的变化。电子商务环境在给企业财务管理提供广阔空间的同时,也给企业的经营理念、经营方式带来极大的冲击与挑战。许多传统的企业经营方式和财务管理模式已不再适应电子商务环境的发展要求,尤其对财务管理环境带来的影响比较突出。主要表现在以下几个方面:

(一)电子商务环境下财务管理的对象和范围发生了变化

企业实施电子商务以后,通过互联网与其相联系的供应商和客户进行业务往来,往来中发生的一切财务信息以磁介质的形式进行记录,资金的支付通过网络直接进行划拨,物资的发送通过网络和物流企业直接配送。这样,企业的信息流、物流和资金流就要协同统一,单纯的资金运动已不是企业的全部管理对象,电子商务活动中产生的包括财务信息在内的大量业务信息等协同活动,才是电子商务环境下企业财务管理对象的全部内容。电子商务环境下,财务、业务的协同管理,使企业内部的各个部门以及客户和供应商产生的各种信息,经过财务系统处理以后,及时反馈给其他业务子系统,其他业务子系统处理后还要反馈给财务系统,以实现财务和业务的协同处理,为企业的各级管理者提供所需要的各种信息。这样,基于电子商务环境的企业财务管理对象将由传统的资金运动转向电子商务环境下的整个信息运动过程,财务管理对象的范围扩大了许多。

(二)电子商务环境下财务管理的目标发生了很大变化

财务管理目标是指企业在特定的理财环境中,通过对发生财务活动关系的处理所要达到的目的。实际上,企业不同的财务目标是由不同的经济模式决定的。传统经济模式下,追求利润最大化是企业财务管理的目标。因为工业化经济时代,企业更多关注生产规模、生产效率和生产成本等因素,这些因素构成了企业之间的竞争条件。企业在一定期间内全部收入和全部费用的差额形成企业的利润,在一定程度上也反映了企业的本期效益和对社会的贡献,因此,传统经济模式下把利润最大化作为企业的财务目标。而电子商务环境下,财务管理的目标将是追求企业价值的最大化。因为在电子商务环境下,用户对产品的需求是多元化的,企业产品只有满足用户的多元化需求,在市场上才能有竞争力。在降低成本的同时如何提高产品的个性化水平,才是信息经济环境下企业保持竞争力的一个重要因素。[1]只有动态、实时地收集客户信息,分析客户的多元需求,了解销售流向,以最快、最好的服务才能赢得客户、赢得市场。所以,电子商务环境下财务管理的目标已不再是利润最大化,而是价值最大化。现代企业以保持可持续的竞争优势作为追求的最高目标,特别是一些信息行业,创建之初无利润或获利很小,但是投资者却对其抱有信心,因为投资者看好的不是它的现实利润,而是其潜在的未来的盈利空间。信息技术能够利用信息创造价值,通过对信息资源的开发、利用不断挖掘创造价值的机会。电子商务环境下,企业价值不再是企业账面资产的总价值,而是企业全部资产的市场价值,是企业潜在的、预期的价值。甚至包括一些知识产权、客户关系管理数据库和以域名为表现形式的网络品牌等。特别是资本市场上的一些变化对企业资产价值的影响会越来越大,随着信息技术和电子商务的不断发展,一些公司的市场价值和账面价值通常是不完全一致的,是存在差异的。[2]

(三)电子商务环境下财务管理内容有所增加

传统经济环境下,财务活动和财务关系构成企业财务的主要内容,一般包括筹资活动、投资活动和融资活动等。电子商务环境下,企业将成为全球网络供应链中的一个节点,财务管理的内容将由传统的财务活动及其体现的经济利益关系转变为财务与业务的协同,财务管理活动将全面深入到企业的产品生产和市场销售中,企业的全部业务活动都将在网上进行,如通过互联网进行商品交易,通过网络直接进行销售结算,在网络上广告,通过电子货币进行网上支付等。由于业务环境的变化,传统的财务计价和财务预算方法,传统的财务控制和财务分析措施也都发生了很大的变化,所有这些变化都将扩充到企业财务管理的内容中。传统的筹资活动、投资活动和融资活动将成为财务管理内容的一部分,而不再是全部内容。特别是包括计算机网络在内的信息技术在财务管理中的运用,必将促使财务业务的协同发展,财务管理的内容将要延伸到企业的全部业务活动中。

二、电子商务环境下企业财务管理的特征

(一)网络技术成为企业财务顺利实施的基础和保障

企业网络一般包括三个方面,即internet、intranet和extranet。internet是世界上最为开放的网络系统,它连接了全球的网络和计算机,通过internet用户可以方便快捷地交换信息,获得需要的电子资料;而intranet是internet技术在企业内部的实现,是企业内部专用的计算机网络,一般由企业自行管理和操作。intranet能使企业充分利用信息技术建立经济有效的企业管理方案,企业可以有效地进行财务管理、供应链管理、进销存管理、客户关系管理等,这在很大程度上提高了企业财务系统的管理效率和运行效率;extranet即企业外部网,是利用互联网技术将多个企业内联网连接起来的信息网络,它是互联网技术在企业间的延伸。它支持企业和企业之间的网络连接和信息共享,进而实现企业间的信息交流和业务协同工作。除了网络范围和功能与内联网和互联网不同外,其它的技术特征与互联网和企业内部网是相同的。在具体使用中,外部网络可以帮助企业进行采购协调,通过eDi进行业务单据和凭证的交换,实现相互之间的信息交流和沟通,充分实现企业间的信息共享,可以防止信息泄露给未经授权的用户。企业管理层可以利用外部网将企业内部数据向互联网开放,以减轻企业员工的负担,提高业务效率。

(二)企业财务的最终目标是实现电子商务

企业要建设和发展具有强大竞争力的电子商务系统,就必须建立基于网络技术的财务、业务协同的网络财务信息平台,做好企业运营必需的财务、业务信息管理工作,这是电子商务发展的必要基础。所以说,企业财务的网络化管理是电子商务的重要组成部分,它全面支持电子商务,使企业紧跟信息经济时代的潮流。电子商务不仅包括企业间的市场电子商务,还包括企业内部的电子商务。市场电子商务是以市场交易为中心的面向市场的各项活动,而企业内部的电子商务是指利用互联网将企业的生产活动、管理活动和财务活动等联系在一起,实现网络化管理。在intrane(t内部网)、extrane(t企业外部网)和internet上利用网络等信息技术和电子数据交换(eDi)技术的一种商务活动,这种商务活动主要应用于企业在网络化环境下再造各类业务流程,实现数字化、网络化的运营方式,而企业财务的网络化就是运用it技术使财务信息不断走向无纸化、网络化、数字化的一种运营方式。通过网络,客户的需求信息及时传递给整个供应链,交易和供给几乎同时发生,理论上可以实现零等待,实际上尽量减少时间延迟。真正体现了网络经济以客户为中心,将企业内部的财务业务与企业间电子商务融合在一起,实现业务流程的电子化、高效化和精确化。

(三)财务与业务的协同处理,提高了效率

通过互联网不仅可以实现财务活动的网络化管理,还可以及时地获取客户的需求信息和供应商的供货信息,从而有效地组织货源,合理地调配货源。更好地提高效率、降低成本,获取更大的经济效益。实际上,财务业务的协同处理就是将企业的信息系统有机地联系在一起,使物流、资金流和信息流同步生成。使所有的管理者都能按照同一实时的信息源做出决策,这样,就避免了管理决策上出现的混乱。此外,通过业务协同,可以把跨越多个部门的、相互分割的活动联系在一起,从而减少人力、财力和时间的分流,在提高效率的同时,减少差错,适应市场需求的变化。

三、电子商务环境下企业财务管理面临的主要问题

(一)财务信息的安全性受到挑战

由于电子商务环境下信息的无纸化存储,给财务人员带来了很大的便利,但同时也存在着财务信息容易失真的问题,电子商务环境下,首先面临的就是网络安全维护问题,电子商务环境是依托于开放的互联网络的,互联网络体系使用的是开放式的tCp/ip协议,它以广播的形式进行传播,易于被拦截侦听、口令容易被窃取,身份识别时也容易出现问题,这些现象的存在,给网络信息的安全带来极大威胁。[3]因而网络维护问题成为电子商务环境下财务管理必须解决的首要问题。这是传统财务管理无法解决的问题,特别是财务数据的商业机密性要求高的企业,如果遭到黑客的攻击、信息被破坏或被泄密,对企业造成的损失都是难以估计的。而电子商务环境作为信息经济时代的主要业务运行环境,要求财务管理和业务管理必须一体化,这样,物流、信息流、资金流和人流等需要协同统一,这样,电子单据在网络上传输时很容易成为受攻击的对象,而目前与电子商务环境相适应的法律规范体系和技术保障还不很成熟。所以,很容易存在财务信息失真的问题。

(二)财务信息报告的内容方面存在着问题

传统财务报告反映的都是货币性信息,而对于非货币性的信息反应则存在一定难度,而电子商务环境下,信息使用者对财务报告提出了新的要求,要求企业出具的财务报告不仅要反映货币性信息,还要反映非货币性信息,电子商务环境下,原有资产、负债、所有者权益等概念的内涵和外延都发生了变化。如人力资源、知识产权、客户关系数据库以及以域名为表现形式的网络品牌等都将成为无形资产的内容,而这些无形资产将成为电子商务环境下现金流量和价值的动力源泉。特别是随着资本市场的发展,企业资产的账面价值和市场价值往往是不完全一样的。这些都是摆在财务工作者面前亟待解决的具体问题。

(三)财务报告的披露模式存在着问题

信息技术的发展,使得传统环境下纸质财务报告已经不能很好地满足各级信息使用者的需求。财务信息的实时性、交互性和有用性,成为各级信息使用者首先考虑的问题。使用者对信息的实时性、交互性和有用性的要求都大大提高,适应电子商务环境的网络财务报告模式便成了信息经济时代财务报告的主流,如何使信息使用者获得及时有用的信息也就成了网络财务报告提供者必须解决的问题。[4]电子商务环境下,随着网络等信息技术的发展,人们越来越需要实时的财务报告,这就需要财务报告生成越来越快,所需时间将越来越短,这就需要一种适用于网络财务信息披露的新的语言模式XBRL来完成。财务报告一方面要披露与电子商务交易相关的信息,另一方面还要通过在网络上披露的方式,将财务报告报送给信息使用者,因此,网络财务报告输出提到议事日程,网络财务报告输出也就显得尤为重要。

四、电子商务环境下解决企业财务问题的具体方案

(一)结合企业实际,构建网络财务实施方案

企业应从自身的实际情况出发,根据现有的人力资源和技术水平情况及其所能提供的环境支持,构建适合本企业的网络财务实施方案。大中型企业资金实力较强,业务范围较广,可以建立自己的企业内部网络系统(intranet),但这需要投入一定的资金支持、相当长的时间和专业的人力资源。这样,拥有自己的网络系统不仅可以使其直接和互联网(internet)相连接,使其成为其中的一部分,还可以在本系统上进行具体业务的开发,使其具有自己的特色,并且在一定程度上可以向企业外部延伸,能够参与国际竞争,从而把这些新开发系统的使用范围扩大到企业外部的其他企业中,从而使企业与相关联企业之间,客户和供应商之间形成更大的信息系统,即企业之间的外联网(extranet),这对构建电子商务环境下的企业财务信息平台都是非常必要的。

(二)运用XBRL技术进行网上财务报告的披露

电子商务环境下,纸质财务报告已经不再能很好地满足信息使用者的要求。而在财务信息的实时性、交互性和有用性方面都大大提高的网络财务报告模式便成了电子商务环境下财务报告的主要披露方式,如何更好地利用XBRL语言技术使信息使用者获得及时有用的信息也就成了电子商务环境下网上披露财务报告必须解决的问题,XBRL技术的应用为我们实现这一目标提供了便利。在网络技术发达的的信息经济社会,企业为了防范风险、提高竞争力,必须充分运用XBRL技术来完善财务报告内容。因此,我们要尽最大努力去寻求和探索应用XBRL模式的路径,通过XBRL技术提高企业财务报告的质量,进而真正发挥电子商务环境下财务报告的作用,以更好地满足财务报告对不同的财务信息使用者的个性化需求。[5]

(三)加强财务信息披露的安全保障

在电子商务环境下,为保障网上财务信息的安全,应做好软件使用上和网络技术上两个方面的安全保障。软件使用安全是指加强对网上财务信息披露软件的维护和管理。在使用网络财务软件披露信息时,必须先对网络财务软件进行严格的检查和测试。首先,确定所使用的网络软件的合理性和合法性,在确保使用软件与现行的会计准则、财务制度和财务法规相一致的情况下才能使用;网络技术安全是指利用网络技术(更多的是软件技术)来维护网络财务系统的安全。[6]

电商企业财务处理篇6

关键词:电子商务企业财务管理对策

年来,我国电子商务发展迅猛,据商务部提供的数据显示,2012年我国电子商务交易规模已达8.1万亿元,2015年预测将达到18万亿元。随着电子商务交易规模越来越大,很多企业成为全球网络供应链中的一个节点,企业的采购付款、销售收款、货物保险等众多经济业务活动都可通过网络进行,使企业的交易模式和结算方式等都发生了重大改变,这为企业财务管理提供了广阔的空间和可能,也对企业财务管理提出新的挑战和要求。因此,研究电子商务环境下的企业财务管理对策,成为推动我国企业新发展的迫切要求。

一、电子商务环境下企业财务管理的新要求

(一)电子商务要求企业加强财务风险管理

企业财务风险是指企业在财务活动过程中,由于各种不确定性所导致的企业蒙受损失的机会和可能,主要包括筹资风险、投资风险、资金营运风险、资金回收风险和收益分配风险等。在传统经营环境下,企业财务管理是对以物质变化活动为特征的实体运动管理,而电子商务环境下企业有时并不表现为具体的实物形态,如电子商务的交易双方从贸易磋商、签订合同到货款支付等都可以通过网络快速完成,使得整个交易远程化、实时化和虚拟化,这些变化使财务预测、计划、决策等工作的时间大大缩短,对企业财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求,也给企业带来了网络信用、网络安全、网络操作和信息处理等新的风险,还增加了财务风险管理的难度。这就要求企业要重新识别电子商务环境下不同业务过程风险的内容和表现形式,对企业面临的财务风险进行评估,建立有效的风险预警机制,以规避企业财务风险。

(二)电子商务要求企业改变财务管理模式

在传统经营环境下,由于缺乏支持集中式财务管理的技术手段,企业的发展受到地域的限制,致使很多企业特别是分支机构较多的公司制企业不得不采取分散财务管理模式,这种模式容易造成对下属机构监管不力、信息反馈滞后、工作效率低等问题。在电子商务环境下,企业的采购付款、销售收款、货物保险等业务活动可在最短的时间内完成,企业经营中的时空距离大大缩短;通过引入网络财务系统等先进技术管理手段,企业可以即时、有效的直接获取经济业务活动数据,实现数据的统一管理与信息共享;企业财务管理人员可以对所有分支机构实现集中账务处理、集中资金调配;企业管理层可以随时掌握各分支机构的生产、库存、销售和资金流情况,有效监督本企业和客户及供应商的资金往来情况,还可以对所有的分支机构实行远程控制、在线管理,将财务管理能力延伸到每一个结点,从而为集中式财务管理创造了良好的条件。因此,企业必须建立与电子商务环境相适应的集中财务管理模式,以适应财务管理环境变化的要求。

(三)电子商务要求企业财务管理突破时空界限

与传统的财务管理相比,电子商务环境下的财务管理充分应用互联网技术,使得财务管理更加从企业总部走向企业全部,从企业内部走向企业外部,会计核算由事后核算转变为实时核算,财务管理从静态走向动态,这不仅丰富了反映企业经营和财务状况的会计信息内容,而且提高了会计信息的时间价值,提升了财务管理的质量。因此,电子商务环境下的财务管理要突破传统的时空界限,在空间上可实现远程报账、远程查账、远程报表、远程审计等远程处理,在时间上可实现在线资金调配、在线财务控制等在线管理,财务管理人员可以不受时空限制获取有效的财务信息与业务经营活动数据,并在最短的时间内生成动态报表,企业高层管理者可以针对瞬息万变的市场,及时掌握第一手信息并做出财务安排。

(四)电子商务要求企业财务与业务协同处理

在传统经营环境下,企业财务与采购、生产、销售等部门之间缺乏统一的数据交流和有效的信息支持,影响了企业决策的时效性和准确性;而在电子商务环境下,企业财务管理活动与业务活动可以协同处理,财务管理方式能够消除财务与业务活动运作上的时间差,从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状,使企业的财务资源配置和业务运作协调同步,从而实现资源配置的最优化。为此,企业要充分利用网络财务的优势,推进财务与业务的协同处理,这种协同既包括采购、生产、销售以及服务等业务的企业内部协同,也包括根据上下游企业情况实时地调整计划、执行交付和客户管理等企业间供应链的协同,还包括网上银行、网上报税、网上报关等与社会部门的协同,使物流、资金流和信息流同步生成并集成各种管理信息,企业管理者都能按照同一实时的信息源做出决策,以实现财务与采购、生产、销售等业务活动的一体化管理。

二、电子商务环境下的企业财务管理对策

(一)构建基于电子商务的网络财务系统和安全保障体系

1.建立网络财务系统。电子商务不仅需要有互联网作为物质基础,而且还需要有功能强大的网络财务软件来支持其运作。可以说,网络财务是电子商务应用的基础,也是电子商务的重要组成部分。网络财务以网络技术为基础,具备支持电子单据与电子货币的功能,改变了财务信息的获取和利用方式,相应的财务数据也一改传统的纸质和磁盘数据的形式,而转化为页面数据,可有效解决网络环境中电子商务运行过程的相关财务问题。为适应电子商务环境下企业财务管理的要求,企业应建立符合自身特点的网络财务系统,具体包括:首先是进行需求分析。企业要从经济可行性、技术可行性和环境可行性等方面分析确定需要网络财务系统完成的工作,要达到什么目标和要求。其次是进行软件评价与选择。企业要从软件的适用性、操作性、扩展性、稳定性、售后服务以及与电子商务系统的融合等方面对各种不同的网络财务软件进行分析评价并做出慎重选择,确保软件的功能得到充分发挥,并能有效地支持企业的生产经营。第三是方案的具体设计与实施。企业要根据网络财务的体系结构选择适用的网型结构、服务器操作系统、工作站操作系统和数据库系统等软硬件平台,并由软件开发商或经销商提供软件安装、参数设置、初始化数据、人员培训等服务;在系统建成以后,还要进行各种功能的测试,全面检测其运行情况,确保网络财务系统安全稳定运行。

2.构建网络财务下的安全保障体系。网络财务所依托的internet体系使用的是开放式的tCp/ip协议,而且电子商务又涉及大量的电子单据、电子货币等,使得网络财务面临着更多的安全威胁。同时,企业建立网络财务系统后,企业的财务管理和业务管理几乎完全依赖于网络系统,如果企业内部控制不严或疏于监控维护,将严重影响企业的整体运作甚至导致网络系统瘫痪,特别是财务数据的商业机密性要求高的企业,如果信息被破坏或被泄密,将给企业造成难以估计的损失,可以说网络财务面临的最突出问题就是安全问题。因此,企业应构建严密的网络财务安全保障体系,以杜绝安全隐患。企业一方面要建立严格的网络财务内部会计控制制度,从组织机构设置到人员管理,从系统操作到文档资料管理,从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等都应建立一整套行之有效的措施,在制度上保证网络财务系统的安全;另一方面要通过防止外来入侵的防火墙、网络入侵检测系统、故障检测和漏洞扫描技术、财务信息双层加密等安全防范措施,在技术上保证各种财务信息在网络财务系统中储存、加工处理和传递接收的安全性和可靠性。

(二)建立有效的财务风险预警机制

电子商务环境下,企业管理层可以不受时间和空间的限制,管理企业的各项经营活动,并做出财务决策,实现动态的财务管理。但由于商业交易的远程化、实时化和虚拟化,给企业带来新的财务风险并具有高度的不确定性,这必然要求企业建立有效的财务风险预警机制,化被动的风险管理为主动的、有预见性的风险管理。为此,应从以下两个方面着手:

1.完善企业内部控制。内部控制的动力来自于企业对风险的认识和管理,将企业风险管理与内部控制有机结合起来,才能确保风险管理机制得到有效的执行。在电子商务模式下,企业的控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通和监督等都发生了重大变化;为了实施有效风险管理,企业应根据电子商务的特点及其风险来源,建立和健全企业的内部控制体系。为此,企业要积极营造适合的内部和外部控制环境,建立对系统安装、更新、扩展、备份等各项内容的系统维护控制制度,调查和分析上下游企业的运作方式,使企业能够根据电子商务管理的内容、处于供应链中的角色和电子商务活动规律对内部的业务流程和管理标准进行重组调整;企业的财务人员和业务人员要围绕业务流程对可能存在的交易风险、信用风险和安全风险等全面加以识别和评估,并制定相应的应对措施,将风险控制在最小范围内;要运用信息技术手段加强控制活动,建立起与企业业务流程相匹配的内部控制制度,明确各岗位的权限和责任,确保用户授权、身份验证、系统维护和应用人员等不相容岗位相分离和授权审批控制;要优化信息的传递和处理程序,建立通畅的信息沟通机制,确保信息及时地反馈到相关部门与人员,提高信息沟通的实时性和有效性;在系统开发时要将内部控制嵌入业务流程中,使得业务运营与日常监督融合在一起,将事后监督、时点监督转变为事前预防、事中控制和全程监督,保证内部监督的有效性。

2.建立财务风险预警机制。财务风险预警机制是指企业在财务风险管控过程中所形成的各种相互配合、相互制约、相互作用的预警职能体系,是企业防范和化解财务风险的重要载体和关键所在,是加强企业财务管理、优化企业财务状况的一个重要组成部分。企业应通过建立与电子商务环境相适应的财务风险预警机制,对企业财务状况进行动态监测,并根据预警指标及时调整经营策略,优化资源配置,防范和化解财务风险。首先是编制现金流量预算表,预警短期财务风险。一个准确的现金流量预算表能够给相应的企业提供财务预警的信号,从而让企业的经营者或者管理者提早采取保护措施或者相应的补救措施,最终能够更好地保护企业正常地运转。因此,企业要充分利用电子商务环境下财务与业务协同的优势,滚动编制现金流量预算表,通过现金流量、现金流程、现金流向和现金流速等要素识别与预警企业财务风险;其次是建立和完善财务指标体系,预警长期财务风险。企业可通过建立由偿债能力、营运能力、盈利能力和发展能力等组成的财务指标体系,在此基础上选择适合本企业的财务风险预警模型(如Z计分模型、edmister模型、F分数模型等),对企业筹资、投资和分配等关键环节进行全面的风险防范。在企业运营过程中,可由网络财务系统的预设功能自动生成预警指标,将预警指标与临界值进行比较并发出预警信号;财务预警系统一旦发出风险预报,企业管理者就可以根据预警信息类型、性质和风险程度等采取相应的风险管理对策,使企业财务状况的异常变动状况得到收敛和控制,从而规避企业财务风险。

(三)重构企业组织结构,优化企业业务流程

1.重构企业组织结构。传统企业的组织结构是一种自上而下“金字塔”型的纵向层次结构,财务部门与业务部门各自独立。这种企业组织结构存在着很多中间管理层,财务信息从金字塔顶部依次流向底部,信息传递慢,也不利于信息的交流与沟通,直接导致了财务管理的低效率。电子商务环境下,随着集中式财务管理模式的建立,企业财务与业务实现了协同,极大地增强了企业内部纵向之间和各职能部门横向之间的信息传递与交流,使得管理幅度明显增大,中间管理层的作用显著降低,企业内部组织结构的功能划分发生了根本的变化,即从财务决策到预算制定,到业务审批和授权执行,再到内部控制和内部审计,都发生了相应的变化;财务部门和业务部门的分工界限也日益模糊并趋于融合,以往由财务部门处理的一些业务将按其发生地点归到供应、制造、营销等部门来完成,跨职能型群体大量出现。为此,必须重构与电子商务环境相适应的企业组织结构,这种组织结构中间层次少,管理幅度大,是一种扁平式的网络型组织结构。在这种组织结构下,以节点为依托,通过定义节点的属性和职能,将传统的部门管理改为节点管理,并通过节点的管理来实现对企业的管理。

2.优化企业业务流程。电子商务突破了传统企业中单向物流为主的运作格局,是一种以物流为依据、信息流为核心、资金流为主体的新的贸易服务方式,这就要求企业应以价值链为核心,优化企业业务流程。首先,要对行业价值链进行深入分析。企业要从行业角度、战略的高度看待自己与供应商和经销商的关系,寻求利用行业价值链降低成本的方法;要对企业在行业价值链中的位置进行准确的定位,判断企业是否有必要进行价值链延伸,是否需要剥离或外包非核心业务,以强化核心业务,实现企业财务管理目标。其次,要进行竞争对手价值链分析。企业要通过调查和分析竞争对手的价值链信息,模拟测算竞争对手的成本,客观评价本企业的成本优势、劣势及其成因,从而为改善企业自身的价值链,有的放矢地制定竞争策略提供依据。第三,要对企业内部价值链进行分析。企业要从产品订单、研发设计、生产制造、销售、售后服务等环节进行内部价值链分析,减少供应链中不必要的中间环节,优化企业业务流程,实现财务管理与整个供应链的整合,增强企业核心竞争力。

(四)创新财务管理模式,推进精细化财务管理

1.创新财务管理模式。网络技术和电子商务的发展,推动了财务管理从桌面财务走向网络财务,为集中式财务管理提供了技术手段。因此,企业必须创新与电子商务环境相适应的财务管理模式,即必须从过去的局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变。在集中财务管理模式下,企业可以通过网络对其下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理,使得集中管理的优势凸现出来。利用财务集中管理可将众多的财务数据进行集中处理,实现权力的集中监控、资金的集中调配和信息的集中共享,优化企业资源配置;可以进行及时的会计核算、快速的报表编制、有效的风险控制和严格的资金管理,提高财务数据处理的适时性和企业抗风险水平;还可以减少企业管理层次与管理人员,降低企业运营成本,提高企业经营效益。财务集中管理包括会计核算集中化、财务控制集中化和财务决策集中化三个组成部分。其中,会计核算集中化是基础,财务控制集中化和财务决策集中化都必须依赖于会计核算集中化。会计核算集中化是基于网络下财务管理的一大特点,它将每个分支机构变成一个报账单位,账务处理和报表的生成工作集中在总部进行;财务控制集中化是指财务信息直接送往企业高层,通过高层与基层人员的直接联系,实现对财务收支的集中控制,合理调配流动资金,提高闲散资金的利用度;财务决策集中化是指财务决策权集中由企业高层决策者行使,决策者就可以根据需求进行虚拟结算,及时发现市场动态并做作出财务决策。

2.推进精细化财务管理。精细化财务管理就是以“细”为基础,做到细致入微,对每一个岗位、每一项业务,都建立起一套与之对应的工作流程和业务规范,实践中的重点在落实,并且将财务管理的范围延伸到企业的每一个领域,充分行使财务监督职能,以便拓展财务管理和服务职能,实现财务管理无死角,发掘财务活动的潜在价值。在电子商务环境下,经济活动的网络化和数字化使企业突破了传统的活动空间,企业的财务管理日趋走向信息化,为财务预算、税收筹划、风险管理等现代财务管理职能的发挥提供了相应的平台支持,也为财务数据和其他业务数据的高效率采集、整理、反馈和利用,推进精细化财务管理提供了条件和可能。因此,企业应以信息化的管理手段和科学的制度为平台,以预算编制执行精细化、资金管理精细化和成本控制精细化等为主要内容,在企业内实施“大财务”战略,不断拓展财务工作的广度和深度,形成以财务预算为指导的“计划――决策――实施――控制――调整――优化”的工作程序,使财务管理与生产经营管理相融合,挖掘生产经营活动的潜在价值,追求财务活动的高附加值,最大限度地为企业创造经济效益。

总之,随着电子商务的快速发展,对企业财务管理的要求越来越高,企业管理者应从构建网络财务系统、建立风险预警机制、优化企业业务流程和创新财务管理模式等方面采取对策,以更好地为企业发展服务。J

参考文献:

1.李志敏.论电子商务环境下财务管理信息化体系构建的抉择[J].中国证券期货,2013,(6).

2.李梅.对建立我国企业财务风险预警机制的思考[J].西部财会,2009,(12).

3.俞尧明.对风险管理的危险因素研究[J].中国电子商务,2012,(10).

4.贾伟.企业精细化财务管理探讨[J].经济视野,2012,(6).

5.蔡元萍.电子商务对企业财务管理创新的影响[J].中国农业会计,2007,(3).

6.刘玉红.电子商务环境下的财务管理创新研究[J].中国商贸,2011,(20).

7.朱尧.浅析网络环境下的企业财务管理转型[J].河南师范大学学报(哲学社会科学版),2013,(3).

电商企业财务处理篇7

关键词网络技术网络财务财务管理

1网络财务的产生

所谓网络财务是一种基于网络计算的技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够替代互联网环境下会计核算、财务管理模式及其各种功能的财务管理软件系统。网络财务下的财务管理是用电子信息技术将财务活动和网络联系起来,在网络上实现weB记账、实时查帐、在线资金往来、动态报表,并通过财务和业务协同实现资金统筹使用、财务结算高效、业务处理一体化。网络财务还可以形成一个以客户为中心的、企业内外协同运作的在线供应链,对供应商可以进行动态管理,企业全面掌握货源,减少企业的成本开支。在线的客户关系管理,将帮助企业形成以客户为中心的理念,建立互动式的动态客户档案,实现网上的资金划拨、网上销售,建立服务电子商务的客户关系管理方式。网络财务和传统的财务管理在空间、时间和效率上有着很大的差别。在网络财务的概念下,企业的财务不但是对企业内部进行财务管理,而且这种财务管理还扩展到企业的外部和企业的周边,使得企业的管理能力大大提高。在时间上,从过去企业的财务管理都是事后反馈,对企业经济运作不能及时进行监控,发展到可以对企业实时地进行监控,使得财务管理从静态管理走向了动态管理,从而保证了能及时发现企业经济运作过程中出现的问题,也能及时地为决策部门提供正确的参考资料。这种时空改变下的网络财务使财务管理方式发生质的改变,必将大大提高企业的管理水平和管理效率。

网络财务的产生,是网络技术发展到一定阶段的产物,无论从客观环境还是技术条件上,都有其必然性,主要表现在以下方面:

1.1企业信息化发展的客观要求

企业信息化是提高企业管理水平的重要手段。企业信息化建设的目标就是以现代化的信息手段管理企业,通过高效的管理,提高企业的经济效益和市场竞争力。可以说企业的信息化是以成本管理为核心的一个综合管理过程,通过电子技术等手段,使原来的成本管理从单一化、落后于经济业务的发生、发展成为全面的成本管理体系,做到综合性、实时化,从而科学、及时、全面地了解企业的经济运作情况,使企业的决策者能进行科学、及时的决策,在竞争中处于有利的地位。改善企业的管理,就是要建立以财务成本管理为核心的内部信息管理系统,降低采购、销售、管理各项费用开支。企业要以财务成本为核心,逐步建立起产品开发、生产流程和质量控制等完整的企业内部信息管理系统。过去企业的财务滞后于经济活动,如果要进行实时的成本监控,一个新的概念就被提出,那就是网络财务。网络财务概念的出现,相应的产品和解决方案的出台,为企业信息化真正走上实时、准确、科学的道路开启了大门。

1.2顺应电子商务时代的发展需求

网络的发展推动了电子商务的兴起,一时间电子商务风靡了经济学界。许多企业开始探索实行电子商务,但一些企业仅仅将建立一个企业的网站,通过互联网收取电子订单视作开展电子商务的全部,而忽略了企业自身的财务、业务系统的运作效率。与以Dell为代表的在电子商务领域获取巨大成功企业之间存在的根本差距——那就是大多数国内企业以进销存业务为代表的内部业务、财务管理还没有实现电子化、信息化的科学管理。内部“瓶颈”的存在是企业生命的物流、资金流和信息流的“血脉”不通畅的关键因素,即便有了方便快捷的电子订单,企业运作对市场反映的迟缓还是得不到根本性的解决,再加上国内网络硬件设施的不足和网上金融认证的不成熟,都造成了企业电子商务发展进度的缓慢。

因此,对企业来说,要建设和发展有竞争力的电子商务,必须建立基于网络应用、有发展性的财务业务一体化信息平台,做好企业运营所必需的财务业务信息管理,这是电子商务的构建基础。那么,到哪里去寻找基于网络应用的财务业务一体化信息平台呢?网络财务软件的出现,为企业解决了所面临的管理难题,使企业可以从网络财务软件的应用逐步建立企业的电子商务平台。

1.3入世企业需要网络财务

wto对未来中国社会、经济、文化、科技等诸多方面都将产生结构性的冲击和整体的挑战,其中对中国企业经营和运营方式的影响尤为巨大。wto给中国带来的影响可以分为正反两个方面:一方面,中国加入wto后将有助于消除歧视性贸易,增加经营的自由度和可预见性,在提高技术创新能力的同时完善国内企业的现代企业制度;另一方面,国内企业如果不建立起科技创新的激励机制,彻底改造原有低效率的财务和业务管理模式的话,就无法承受贸易壁垒消除后来自国内同行业的竞争压力而导致的悲剧。

企业要想更好地迎接wto的挑战,在网络时代获取更大商机,可以从网络财务的应用开始。企业只有完成从桌面财务到网络财务的过渡,才能走向以电子商务为主要标志的历史新阶段:首先,企业的主要经营方式将向电子商务过渡;其次,企业将成为全球网络供应链中的一个结点,实现企业管理的数字化;最后,出现网上企业、网际企业、虚拟企业等全新的企业系统,企业的生态环境将由原来的供应商——厂商——销售商——客户的层级化串行模式演变为基于网络的扁平化并行模式。这样,企业在互联网的基础上才能进一步实现国际化,符合网络经济、直接经济等新兴经济形态的需求,并促进全球经济一体化的形成。

1.4技术条件成熟

现代信息技术的进步日新月异,基于internet/intranet的web技术、网络数据库技术和三层结构组织技术的成功应用为网络财务管理软件的开发提供了坚实的技术基础。其中大型数据库技术提供了高达tB(1tB=1000GB)级的数据处理能力,不但能海量存储数据,同时实现了对数据的高速安全处理;三层结构(即数据库层、中间层、客户层三个层次)这一先进成熟的数据应用结构,也为开发处理数据量庞大的财务软件提供了条件。

另外,杀毒软件、防火墙技术、windowsnt用户安全机制等,也为财务软件的运用提供了一定的安全保障。

2网络财务的特点

(1)网络财务充分利用了互联网,拓展了财务管理的空间。在网络环境下,会计数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体,发展到网页形式,所有的物理距离变为鼠标距离,财务管理能力可以延伸到不同地域的任何一个结点,会计信息的传输不再受距离的限制。这种空间的扩展,使得财务管理从分散走向集中,从企业内部延伸到企业外部。

(2)网络财务利用财务管理软件,大大减轻了财会人员的工作负担,提高了财务管理的工作效率。网络财务的应用不仅突破了空间观念,也将不受时间的限制。会计核算将从事后的静态核算达到集中的动态核算,极大地丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值,因而能便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告,使得企业财务管理从静态走向动态,在本质上极大地延伸了财务管理的质量。

(3)电子商务模式下,财务软件从部门级应用向企业级应用的逐步强化,使得财务信息与其他业务信息间也会逐步实现彼此连接,相互共享,管理,业务,采购,财务各部门之间的协同发展,这也是现代企业管理的目标之一。

在公司内部财务与业务一体化的同时,网络财务系统还可以实现供应商、企业、客户以及物流机构之间的协作,通过信息数据和财务数据在网络中的瞬时传递,实现网上采购、网上订货、网上销售等一系列网上服务的业务方式。

综上所述,财务工作网络化,降低了管理费用,提高了工作效率,大大增强了企业的凝聚力和竞争力,顺应和推动了社会经济的发展,是企业财务管理的一次重大进步。

3网络财务的应用

传统财务主要应用于企业内部,是企业财务活动的客观反映。网络财务的应用相当广泛,主要体现在以下几方面:

(1)企业集团可以利用网络对所有的分支机构实行集中管理。实现数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等远距离的财务监控,也可以很方便地掌握和监控远程库存,销售点经营等业务情况。同时通过网络可以对下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,大力强化主管单位对下属机构的财务监控,集中调配集团内的所有资金,提高企业竞争力。

(2)推动电子货币的发展。众多网上银行的出现是电子货币实现的必要条件。网络财务环境是一个集生产商、供应商、经销商、用户、银行及国家结算机构为一体的网络体系,不存在资金的直接交易,资金一经存入银行就变为货币信息,以信息的方式与商家交流,实现货币功能。电子货币是电子商务的重要条件,也是网络财务的重要基础。电子货币极大地提高了结算效率,更重要的是加快了资金的结算速度,降低了资金成本。

(3)实现移动办公。网络财务使得财会工作方式改变,可以真正实现财务工作的动态处理。网络财务充分利用互联网,随时随地与公司沟通信息,是财务管理工作的一种全新的办公理念,即使在不具备办公条件的偏远地区或旅途中都可以进行业务处理。

(4)实行网页数据。网络财务下财务信息提供方式也发生较大改变。从传统的纸质页面数据、电算化初步的磁盘数据,到现在的网络页面数据。企业不论大小,其财务管理都采用页面形式,致使“大企业变小,小企业变大”,各个企业在更加平等的环境中竞争。网络页面数据具有超链接的功能,与传统财务信息提供方式的区别是信息的时效性显著增强,页面的可视化显著提高,并不受时间和空间的限制。

(5)在线管理。利用动态会计信息,财务主管将能够即时地做出反映,部署经营活动和做出财务安排。在线管理主要表现为在线反映、在线反馈、实时分析比较功能。利用在线反映,企业内外部信息需求者可以动态得到企业实时财务及非财务信息。利用在线反馈,可动态跟踪企业的每一项变动,予以必要揭示。实时分析比较即指财会人员依靠网络环境下数据库的资料,得到同行业其他企业的相关财务动态指标,进行分析比较,正确预测企业今后发展趋势。在线管理有别于传统管理模式,是新的网络管理方式,有助于企业在网络经济竞争中处于有利地位。

虽然网络财务给人们的工作带来了很多便利,但是我们应该很清醒地认识到其弊端。将网络财务的概念成功引入企业并不是一件易事,尤其在当前情况下,并不是所有企业都有能力并且适合构建网络财务。与此同时,在开放的网络时代,企业的财务系统可能会遭受不法分子的攻击,使得整个系统瘫痪,给企业生产经营活动造成巨大影响,从而加大企业的财务风险。所以我们应该采取有效的措施,化利为弊,使其更好地为企业服务。

参考文献

1张瑞君.e时代财务管理[m].北京:中国人民大学出版社,2004

2涂敏.网络财务—e时代的财务管理新观念[J].大众科技,2005(9)

电商企业财务处理篇8

关键词网络技术网络财务财务管理

1网络财务的产生

所谓网络财务是一种基于网络计算的技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够替代互联网环境下会计核算、财务管理模式及其各种功能的财务管理软件系统。网络财务下的财务管理是用电子信息技术将财务活动和网络联系起来,在网络上实现weB记账、实时查帐、在线资金往来、动态报表,并通过财务和业务协同实现资金统筹使用、财务结算高效、业务处理一体化。网络财务还可以形成一个以客户为中心的、企业内外协同运作的在线供应链,对供应商可以进行动态管理,企业全面掌握货源,减少企业的成本开支。在线的客户关系管理,将帮助企业形成以客户为中心的理念,建立互动式的动态客户档案,实现网上的资金划拨、网上销售,建立服务电子商务的客户关系管理方式。网络财务和传统的财务管理在空间、时间和效率上有着很大的差别。在网络财务的概念下,企业的财务不但是对企业内部进行财务管理,而且这种财务管理还扩展到企业的外部和企业的周边,使得企业的管理能力大大提高。在时间上,从过去企业的财务管理都是事后反馈,对企业经济运作不能及时进行监控,发展到可以对企业实时地进行监控,使得财务管理从静态管理走向了动态管理,从而保证了能及时发现企业经济运作过程中出现的问题,也能及时地为决策部门提供正确的参考资料。这种时空改变下的网络财务使财务管理方式发生质的改变,必将大大提高企业的管理水平和管理效率。

网络财务的产生,是网络技术发展到一定阶段的产物,无论从客观环境还是技术条件上,都有其必然性,主要表现在以下方面:

1.1企业信息化发展的客观要求

企业信息化是提高企业管理水平的重要手段。企业信息化建设的目标就是以现代化的信息手段管理企业,通过高效的管理,提高企业的经济效益和市场竞争力。可以说企业的信息化是以成本管理为核心的一个综合管理过程,通过电子技术等手段,使原来的成本管理从单一化、落后于经济业务的发生、发展成为全面的成本管理体系,做到综合性、实时化,从而科学、及时、全面地了解企业的经济运作情况,使企业的决策者能进行科学、及时的决策,在竞争中处于有利的地位。改善企业的管理,就是要建立以财务成本管理为核心的内部信息管理系统,降低采购、销售、管理各项费用开支。企业要以财务成本为核心,逐步建立起产品开发、生产流程和质量控制等完整的企业内部信息管理系统。过去企业的财务滞后于经济活动,如果要进行实时的成本监控,一个新的概念就被提出,那就是网络财务。网络财务概念的出现,相应的产品和解决方案的出台,为企业信息化真正走上实时、准确、科学的道路开启了大门。

1.2顺应电子商务时代的发展需求

网络的发展推动了电子商务的兴起,一时间电子商务风靡了经济学界。许多企业开始探索实行电子商务,但一些企业仅仅将建立一个企业的网站,通过互联网收取电子订单视作开展电子商务的全部,而忽略了企业自身的财务、业务系统的运作效率。与以Dell为代表的在电子商务领域获取巨大成功企业之间存在的根本差距——那就是大多数国内企业以进销存业务为代表的内部业务、财务管理还没有实现电子化、信息化的科学管理。内部“瓶颈”的存在是企业生命的物流、资金流和信息流的“血脉”不通畅的关键因素,即便有了方便快捷的电子订单,企业运作对市场反映的迟缓还是得不到根本性的解决,再加上国内网络硬件设施的不足和网上金融认证的不成熟,都造成了企业电子商务发展进度的缓慢。

因此,对企业来说,要建设和发展有竞争力的电子商务,必须建立基于网络应用、有发展性的财务业务一体化信息平台,做好企业运营所必需的财务业务信息管理,这是电子商务的构建基础。那么,到哪里去寻找基于网络应用的财务业务一体化信息平台呢?网络财务软件的出现,为企业解决了所面临的管理难题,使企业可以从网络财务软件的应用逐步建立企业的电子商务平台。

1.3入世企业需要网络财务

wto对未来中国社会、经济、文化、科技等诸多方面都将产生结构性的冲击和整体的挑战,其中对中国企业经营和运营方式的影响尤为巨大。wto给中国带来的影响可以分为正反两个方面:一方面,中国加入wto后将有助于消除歧视性贸易,增加经营的自由度和可预见性,在提高技术创新能力的同时完善国内企业的现代企业制度;另一方面,国内企业如果不建立起科技创新的激励机制,彻底改造原有低效率的财务和业务管理模式的话,就无法承受贸易壁垒消除后来自国内同行业的竞争压力而导致的悲剧。

企业要想更好地迎接wto的挑战,在网络时代获取更大商机,可以从网络财务的应用开始。企业只有完成从桌面财务到网络财务的过渡,才能走向以电子商务为主要标志的历史新阶段:首先,企业的主要经营方式将向电子商务过渡;其次,企业将成为全球网络供应链中的一个结点,实现企业管理的数字化;最后,出现网上企业、网际企业、虚拟企业等全新的企业系统,企业的生态环境将由原来的供应商——厂商——销售商——客户的层级化串行模式演变为基于网络的扁平化并行模式。这样,企业在互联网的基础上才能进一步实现国际化,符合网络经济、直接经济等新兴经济形态的需求,并促进全球经济一体化的形成。

1.4技术条件成熟

现代信息技术的进步日新月异,基于internet/intranet的web技术、网络数据库技术和三层结构组织技术的成功应用为网络财务管理软件的开发提供了坚实的技术基础。其中大型数据库技术提供了高达tB(1tB=1000GB)级的数据处理能力,不但能海量存储数据,同时实现了对数据的高速安全处理;三层结构(即数据库层、中间层、客户层三个层次)这一先进成熟的数据应用结构,也为开发处理数据量庞大的财务软件提供了条件。

另外,杀毒软件、防火墙技术、windowsnt用户安全机制等,也为财务软件的运用提供了一定的安全保障。

2网络财务的特点

(1)网络财务充分利用了互联网,拓展了财务管理的空间。在网络环境下,会计数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体,发展到网页形式,所有的物理距离变为鼠标距离,财务管理能力可以延伸到不同地域的任何一个结点,会计信息的传输不再受距离的限制。这种空间的扩展,使得财务管理从分散走向集中,从企业内部延伸到企业外部。

(2)网络财务利用财务管理软件,大大减轻了财会人员的工作负担,提高了财务管理的工作效率。网络财务的应用不仅突破了空间观念,也将不受时间的限制。会计核算将从事后的静态核算达到集中的动态核算,极大地丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值,因而能便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告,使得企业财务管理从静态走向动态,在本质上极大地延伸了财务管理的质量。

(3)电子商务模式下,财务软件从部门级应用向企业级应用的逐步强化,使得财务信息与其他业务信息间也会逐步实现彼此连接,相互共享,管理,业务,采购,财务各部门之间的协同发展,这也是现代企业管理的目标之一。

在公司内部财务与业务一体化的同时,网络财务系统还可以实现供应商、企业、客户以及物流机构之间的协作,通过信息数据和财务数据在网络中的瞬时传递,实现网上采购、网上订货、网上销售等一系列网上服务的业务方式。

综上所述,财务工作网络化,降低了管理费用,提高了工作效率,大大增强了企业的凝聚力和竞争力,顺应和推动了社会经济的发展,是企业财务管理的一次重大进步。

3网络财务的应用

传统财务主要应用于企业内部,是企业财务活动的客观反映。网络财务的应用相当广泛,主要体现在以下几方面:

(1)企业集团可以利用网络对所有的分支机构实行集中管理。实现数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等远距离的财务监控,也可以很方便地掌握和监控远程库存,销售点经营等业务情况。同时通过网络可以对下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,大力强化主管单位对下属机构的财务监控,集中调配集团内的所有资金,提高企业竞争力。

(2)推动电子货币的发展。众多网上银行的出现是电子货币实现的必要条件。网络财务环境是一个集生产商、供应商、经销商、用户、银行及国家结算机构为一体的网络体系,不存在资金的直接交易,资金一经存入银行就变为货币信息,以信息的方式与商家交流,实现货币功能。电子货币是电子商务的重要条件,也是网络财务的重要基础。电子货币极大地提高了结算效率,更重要的是加快了资金的结算速度,降低了资金成本。

(3)实现移动办公。网络财务使得财会工作方式改变,可以真正实现财务工作的动态处理。网络财务充分利用互联网,随时随地与公司沟通信息,是财务管理工作的一种全新的办公理念,即使在不具备办公条件的偏远地区或旅途中都可以进行业务处理。

(4)实行网页数据。网络财务下财务信息提供方式也发生较大改变。从传统的纸质页面数据、电算化初步的磁盘数据,到现在的网络页面数据。企业不论大小,其财务管理都采用页面形式,致使“大企业变小,小企业变大”,各个企业在更加平等的环境中竞争。网络页面数据具有超链接的功能,与传统财务信息提供方式的区别是信息的时效性显著增强,页面的可视化显著提高,并不受时间和空间的限制。

(5)在线管理。利用动态会计信息,财务主管将能够即时地做出反映,部署经营活动和做出财务安排。在线管理主要表现为在线反映、在线反馈、实时分析比较功能。利用在线反映,企业内外部信息需求者可以动态得到企业实时财务及非财务信息。利用在线反馈,可动态跟踪企业的每一项变动,予以必要揭示。实时分析比较即指财会人员依靠网络环境下数据库的资料,得到同行业其他企业的相关财务动态指标,进行分析比较,正确预测企业今后发展趋势。在线管理有别于传统管理模式,是新的网络管理方式,有助于企业在网络经济竞争中处于有利地位。

虽然网络财务给人们的工作带来了很多便利,但是我们应该很清醒地认识到其弊端。将网络财务的概念成功引入企业并不是一件易事,尤其在当前情况下,并不是所有企业都有能力并且适合构建网络财务。与此同时,在开放的网络时代,企业的财务系统可能会遭受不法分子的攻击,使得整个系统瘫痪,给企业生产经营活动造成巨大影响,从而加大企业的财务风险。所以我们应该采取有效的措施,化利为弊,使其更好地为企业服务。

参考文献

1张瑞君.e时代财务管理[m].北京:中国人民大学出版社,2004

2涂敏.网络财务—e时代的财务管理新观念[J].大众科技,2005(9)

电商企业财务处理篇9

企业的财务管理对企业发展的重要意义。在不同的企业当中,因为每个企业所处的外部环境和内部发展结构的不同,在其具体的财务管理工作上还是具有一定的差异的。财务管理工作也会随着企业内部或者外部环境的改变而发生相应的改变。新时期,电子商务的迅速崛起,使得很多企业的发展逐渐走向了网络化,借助网络平台,企业能够更好的实现企业业务的处理以及对资源信息的贡献,总之,电子商务的发展对企业财务管理工作带来了重大的影响。具体体现在以下方面:

(一)对企业财务部门组织结构的影响

在当今电子商务的影响下,财务部门与内部其他部门具有了更为紧密的联系,而且在具体的分工上面没有明确的界定,同时财务部门的工作内容也是类型多元化、复杂化的,工作人员也是由之前独立的部门转变成现在的虚拟的办公部门。

(二)对财务业务处理流程的影响

在电子商务的影响下,现在的财务工作已经彻底改变了依靠算盘、纸笔等工具来进行工作的传统财务工作,现在所有财务工作的办理,基本上都是通过网络来实现的。

(三)对财务处理方法的影响

由于受到电子商务的影响,现在的企业财务管理基本上全部实现了网络管理的模式,彻底改变了传统的财务管理模式,摆脱了传统财务管理模式给企业造成的不利影响,而且现在的网络化财务管理工作具有了精确、高效和快捷的优点。

(四)对企业财务管理制度的影响

在电子商务的环境中,由于传统的财务管理制度已经无法满足新时期的发展需求以至于其相关的会计制度和准则无法使用,财务管理制度的建立必须要充分实现现代化的财务管理特点,在传统的管理制度基础上不断的完善和创新。

二、企业财务管理在电子商务影响下的特点分析

(一)管理的高效性

因为电子商务的影响,使得一些现代化的财务管理软件在企业的财务管理中得到了广泛的应用,彻底颠覆了数据资料需要人工录入的弊端,已经使企业财务管理工作成功迈向了电子化时期,任何一家企业都可以创建自己企业内部的网络,便于借助网络平台能够更有效的实施企业财务管理工作,提高了财务管理效率。

(二)管理的实时性

在传统的财务管理工作中,因为存在一定的会计周期,具有一定的限制性作用,而且对于财务数据的准确性和实时性造成了很大的影响。而在电子商务的背景下,网络化的财务管理工作,能够给企业提供更过准确可靠而且实时的数据,能够使企业领导及时准确的了解到企业的财务状况,真正实现企业实时化管理。

(三)管理的智能化

电子商务的影响,使得各种功能丰富的管理软件得到了广泛的应用,同时企业也依靠各类计算机软件,将企业的经营活动与财务管理工作有效的联系在了一起,实现财务部门对企业生产、销售等各个环节的精准管理,依据市场变化能够及时作出调整,实现了企业财务管理的智能化。

(四)管理的远程化

因为新时期财务管理工作就是借助互联网来实现的,所以摆脱了地域和时间的限值,使企业的财务管理工作实现了远程化。

三、电子商务背景下加强企业财务管理的对策分析

(一)建立企业网络财务系统和安全保障体系

在电子商务环境下,企业的发展要注重功能强大的网络财务管理软件,计算机及网络技术的飞速发展,促进网络财务在电子商务中的应用。跟传统的财务信息获取与处理相比,网络财务的数据是以电子数据形式来处理的,更加的具有安全性和稳定性,并且更加的适合企业发展和需求。

构建网络财务的安全保障系统。在电子商务的环境下,网络财务系统的信息在传输和支付过程中存在很大的威胁和不安全因素,所以企业的网络安全保障系统和维护系统就特别重要。一方面要加强企业内部的财务安全管理制度,构建严密的安全保障体系,另一方面升级网络安全防护软件,保障财务信息的丢失和被窃。

(二)构建长效的网络财务风险安全响应机制

加强企业内部的财务控制能力,实时掌控网络财务风险的来源,将企业的风险管理和内部财务控制有机结合起来。加强财务人员的网络能力,提高其网络安全风险意识,以及提高其对网络财务突发性紧急情况的应急处理能力,不断升级和优化财务数据的传输和处理。

建立长效财务风险预警响应机制,对企业财务进行全方位的安全防范,提高对于风险的预见性和可控性。建立资金流量预算表,在第一时间提醒管理人员风险信号,保证及时采取措施;同时保证企业在投资和生产中提高安全风险预警,避免出现财务风险。

(三)创新财务管理模式、推进精细化财务管理

财务管理模式的创新也要求对传统财务管理模式进行创新,通过对网络财务数据信息的统一管理,提高网络财务信息的分析和处理,降低了企业的劳动,提升运营效率和管理水平。

推进精细化财务管理对于网络财务数据进行准确的采集整理和分析处理;利用信息化管理方式促进企业财务的管理范围,强化管理职能,促进企业发展。

电商企业财务处理篇10

关键词:电子商务财务管理解决对策

一、电子商务下的财务管理

(一)财务管理的网络化

网络化管理普及到每一个企业的运行。传统的企业管理资金运转已经不能顺应电子商务发展的潮流,电子商务给企业带来了便捷,现在企业联系客户、资金流通、运送货物等都靠网络直接完成,如何使各部门准确的处理这些大量的电子信息,是当前财务管理要考虑的问题,电子商务下企业需要更广泛的服务,对企业的财务部门也是一次严峻的考验。

(二)财务管理的目标转化

传统的财务管理的目标很简单,合理的调节企业的成本、规模和效率,使企业的利润达到最大化。电子商务下的企业管理会掺杂许多因素在其中,因为随着电子商务的发展,人们对产品的需求也趋于多元化,企业想要在市场上占有一席之位,就要努力提高产品的特性,所以就要求企业为了完成这一目标而更努力的去做转变。

(三)财务管理的主要内容

传统的财务管理主要是处理企业的资金等方面的等财务活动,随着电子商务的盛行,企业的财务管理涉及面很广,发展到企业的每个部门甚至每个发展阶段。传统财务管理的活动只占据现在财务管理的一小部分,信息技术的发展已经深入企业的各个环节。

二、新型的电子商务给企业管理带来的问题

(一)企业的财务管理环境不完善

财务部门是一个企业生存与发展的标志,我国电子商务的发展没有完善的法律法规来做依仗,中小企业的发展就更受到制约,电子商务的企业的财务管理中,怎样做好财务信息不被盗用和流失以及隐私工作是当前要解决的问题。企业的发展离不开适合自身的财务软件来做基础,来更好的顺应时代的需要和网络的发展。

(二)加大了财务信息安全隐患

电子商务时代的财务管理很大程度上减轻了财务管理人员的工作负担,但是带来的问题也不容忽视。电子商务是以互联网的发展为基础的,很容易在传递的过程中造成信息的泄露,财务的管理对企业的生存发展至关重要,如果信息外泄,企业就会遭到重创,损失严重,所以,如何解决好网络的安全问题是当前最重要的。企业发展中各部门的资金和物流等信息的沟通,以电子商务为载体,如果财务管理在运行过程中使用不当,那么就会遭到黑客等病毒的入侵,而当前我国电子商务下的财务管理还缺乏相关的法律来做依仗,造成企业财务管理的诸多不便。

(三)企业自身财务管理存在问题

传统的财务管理,一般都是纸质的登记和统计,所有程序都要人工操作才能完成,这就给财务人员适应新型的电子商务带来了一定的困难。现在我国的财务信息技术还在传统记账模式和网络技术之间徘徊,所以,新型的信息技术比较难以实施。在我国电子商务的发展阶段,难免会被一些不法分子钻了不完善的空子,使企业的管理陷入困境。另外,财务人员知结构识水平和对信息技术的掌握程度也还处在懵懂阶段,使企业的财务发展受阻。

三、新型电子环境中企业财务管理的改进措施

(一)完善相关法律法规

建立有关财务的网络行为准则,奖罚分明,使网络中的违法行为得以约束;建立网络安全管理的制度,避免有对企业财务信息非法窃取,非法篡改的不法行为出现,而破坏企业的信息安全。

(二)升级财务软件

根据当前企业发展的管理要求,研究适合当前财务决策的新的软件,适应当前财务发展的新的功能,提升企业的统一的信息、资金管理,从而高效的为企业服务。

(三)创设安全网络环境

企业应该加大对财务信息的维护,如设置防火墙等,从而避免病毒或者黑客等非法入侵,造成财务信息的毁坏;财务人员应该加强网络安全意识,正确操作财务网络软件,避免财务信息外泄,保证财务信息的安全;企业应加强对网络配置的实时监督,防止因配置问题而出现系统崩溃,致使财务软件运行不安全的情况发生。

(四)整合财务管理平台

在现代电子商务发展的前提下,企业的活动受到财务管理很大的约束,财务管理的效率直接关系到企业的竞争力。因此建立财务管理信息平台很关键,企业的数据在综合平台中能实现快速、有效的处理。

(五)加强企业内部管理

企业的内部管理在信息时代下,不再是单部门的工作,它需要到计算机部门和财务管理部门的共同协调发展,计算机部门从技术方面避免信息的泄露和篡改,保障财务管理的安全,财务管理部门从数据方面把握数据的可靠性,使财务的数据更真实,根据实际的财务工作需要,合理分配岗位,建立责任机制,把责任权限明确到个人,以便在发现问题时能及时的进行补救工作;把网络程序控制和人工控制有效的结合起来,使企业的财务管理在双重控制的前提下获得更好的发展。

(六)培养财务管理人才

选择财务专业知识丰富、精通计算机操作的工作人员,合理正确的安排工作内容,保证财务工作的安全;组织对财务管理人员进行专业的培训,在熟悉电子商务内容的基础上制定更适合企业的财务管理机制;设立奖惩制度,激发财务人员的创新和积极意识,使企业发展的管理方式上升到一个新的台阶。

四、结束语

各个行业的网络化越来越普及,财务管理在企业中显得越来越重要,所以,企业需要提高工作人员的各方面的素质,使企业的内部管理得到充分的协调发展,保证企业的财务工作的运行的环境安全,促进企业的整体发展。

参考文献:

[1]张丽艳.电子商务平台下的企业财务管理模式研究[J].中外企业家,2014,(14):89-91