出口企业财务做账流程篇1
(一)业务与财务在往来单位的核算上存在较大的数据时间性差异
在业务操作层面，业务员更加注重业务的实质性过程是否完成，并不关注业务相关交易的程序性处理。如进口商品环节，往往注重采购的商品是否办理完成相关手续，是否能够满足生产排程的需求，而忽略了相关环节应取得票据与财务结算人员的衔接。在订单完成的商品或劳务的交付阶段，业务操作人员注重订单的交付与款项的结算，同样忽略了应当取得的票据与财务的衔接。由此，造成业务与财务在国外往来单位结算上的时间性差异，需要财务人员持续跟踪核对国外往来帐目，否则造成财务业务脱节，影响报表真实性。
(二)零星进出境货物
在外汇核算与管理上存在脱轨现象作为oem合作厂商，零星出口商品，为便于操作，采取快递出口，企业银行收汇的模式，如定制样品；零星进口，也通过快递收件，人民币兑换外币以劳务形式支付，如采购样品材料等。尽管便捷了业务层面的操作，却增加了财务税务环节的成本。如需要补交进口环节相关增值税，出口环节未报关视做内销交纳增值税等等。
(三)信息交叉重叠
国外往来单位的交易实时余额难以保障其真实性国外往来单位、经办人等有交叉重叠，使得往来单位的交易实时余额难以保障其真实性。如某国外客户甲单位，同时是进口商品的供应商，公司内部的业务员a和B或C都与其有交易，由此造成单位与经办业务员信息交叉重叠，不能准确界定某业务人员所经办业务的实时交易数据，财务核算的准确性不高，不利于对业务部的业绩进行客观真实的评价，进而影响到公司整体绩效的评估。
(四)往来账款管理制度和执行有待加强
由于财务管理风险意识淡薄、往来账款缺少专人定期或不定期核对、财务会计人员不辨清业务的真实交易属性即进行会计处理、不严格按照会计准则的要求进行核算等等，诸多因素累积造成往来单位的核算准确性差、时效性难以满足企业管理的需求。
二、加强国外往来会计核算与财务管理的方法探讨
(一)加强财务与业务的密切配合
以便做到无缝衔接往来账涉及到成本和收入，关系到企业的潜在盈亏，此外往来账管理工作中仍隐藏着各类企业管理上的问题。对业务操作层面的财务管理事项需要提前跟进、对相关票据的信息共享提出要求。力求对国外往来单位保持物流、信息流、资金流与实际相符。对于业务层面出于简化方式进行的业务进行梳理，在遵守国家相关法律法规的基础上进行优化，使企业效益最大化。财务部门应当建立一套完整的往来账管理流程，而且明确往来账管理的岗位职责，也需要制定相应的往来账奖惩机制。往来单位的结算与企业的库存紧密关联，同时也影响到相关期间费用，如客户从应当支付的货款中直接扣减佣金、从结算应付款中直接扣减因质量问题的赔偿等类似业务，如果财务部门与其他部门的信息沟通不畅，会导致产生往来账款金额的永久性差异。
(二)改进往来单位的科目核算方式会计科目的初始设置
影响到财务核算的准确性，便于往来单位的财务管理。在一级会计科目下设置以业务员为基础的二级科目，三级科目定义为“国别+单位英文名称”，形成会计科目格式如：“应收账款—张三—美国a公司”。也可以在财务信息化核算软件中利用项目核算进行相关往来单位的明细核算和管理。经过重新设置后的会计科目，便于解决往来单位核算的责任主体，使业务员真正承担业务和财务信息的真实准确责任。对于业务量不太大的外向型会计核算主体，为简化核对的工作量，建议不设立“预付账款”“预收账款”科目，而将相关业务分别登记“应付账款”“应收账款”科目。
(三)建立强化企业往来账款管理的规章制度和执行措施并不断优化
首先需要企业经营者树立财务风险防范意识，优化内部控制环境，在合同管理、购销业务、资金往来等各个环节加强企业内部控制制度的建设，在事前建立规范的制度体系和执行措施。财务应当设立专人或岗位定期核对国外往来单位的往来余额进行稽核。对于形成的差异，应当进行归纳汇总分析，并与业务员等衔接沟通，及时改进，避免类似差错再次发生。进行科学的账龄分析，对往来款账龄进行分类总结与有效管理。按照时间的长短对往来账进行分类管理可以增强管理工作的效率，也是进行内部控制的基础工作。
三、结束语
出口企业财务做账流程篇2
关键词：出口企业；应收账款；坏账损失
自从加入wto以来，我国外贸迅速发展，进出口总额增速不减，但是在我国外贸持续增长的繁荣背后，我们再来看一组数据：商务部研究院调查的结果显示，中国出口企业的坏账率约为5%，每年损失400亿美元，损失率是发达国家平均水平的10~20倍。2005年，中国企业境外业务超过1000多亿美元的欠款待收。2006年一年，中国企业的海外坏账就高达145亿美元，而在今年，受次贷危机、欧美等国家经济放缓影响，中国出口企业海外坏账逐年累计存量可能达到1000亿元人民币左右。我国的出口企业普遍有着利润低、贸易量大的特点，如此巨额的“坏账”，对企业微薄的利润无疑是雪上加霜。如何管理好出口企业的应收账款，就成为出口企业财务危机预警的一个重要方面。
1应收账款管理不当对企业财务产生的影响
1.1使企业的资金链断裂，导致破产。所谓资金链是现金——资产——现金（增值）的循环，它是指维系企业正常生产经营运转所需要的基本循环资金链条，是企业经营的过程。企业要维持运转，就必须保持这个循环不断良性地运转。企业资金链的问题，主要涉及到企业应收账款、应付账款、存货、货币资金和短期借款等方面的问题。应收账款过大、回收期过长，在应收账款上滞留过多的资金，会造成企业下一步活动没有必要的资金，循环不畅，使企业没有足够的流动资金进行周转，导致资金链断裂。
1.2影响企业的资金使用效率和收益质量。过大规模的赊销必然导致企业的资金使用效率和收益质量。由于企业的物流与资金流不一致，发出商品，开出销售发票，货款却不能同步回收，而销售已告成立，这种没有货款回笼的销售收入，势必产生没有现金流入的损益。同时销售税金上缴及年内所得税预缴，又会导致企业现金的流出；如果涉及跨年度的应收账款，还会产生企业向股东分红而垫付现金。久而久之必将影响企业资金的周转，进而导致企业实际经营状况被掩盖，影响企业生产计划、销售计划等，无法实现既定的效益目标；如果考虑资金的时间价值，未来的收现与当前的收现，其价值是不等的，未来的收现质量相对较低。
1.3直接增加了企业的经营风险。随着应收账款数额的持续增加，平均账龄的不断增长，可能出现的坏账损失也会越来越大，给企业生产经营带来巨大的潜在风险。尤其是参与国际市场的中小企业，难以对国外买家有准确的信用评估，同时国际政治经济因素的多变性更增加了卖家风险。
2坏账的损失对企业财务危机的警示作用
企业发生了坏账，意味着应收账款无法收回同时影响企业的资金周转，若是在市场不景气的时期，往往就形成了连锁反应，使企业因一连串不良债权的积累而导致财务危机甚至破产倒闭。准确的坏账预测有助于企业安排正常的生产运作，如果发生坏账较多，造成资金被不合理占用，不能周转，导致拖欠职工工资，职工生活得不到保障，急需的原材料不能购入，影响企业的正常生产运转。另外，坏账的增加同样会增加银行贷款利息负担和资金运用成本，企业发生的坏账即使在若干年之后还能收回，但在这几年的资金白白的被买方企业占用了，其结果是卖方企业因资金周转不灵被迫四方举债，支付额外的利息费用，增加企业的经营成本，破坏了企业财务计划，影响了企业利润。因此正确预测坏账的损失能够对企业发生财务危机产生一定的预警作用。
3利用马尔可夫过程模型估计企业存在的坏账损失
估计坏账损失必须先设定一个回款期限，在美国，企业的应收账款回收期平均为37天，而中国企业的回收期平均为90~120天，是欧美企业的3~4倍；国际上追收欠款的实践表明，账款逾期在半年以内，收回的成功率是57.8%；一年之后，成功率会锐减为26.6%；两年之后，成功率则只有13.6%。中国企业的许多出口货款都因为时间拖延而成为坏账，而在当前的金融危机下，发生坏账的可能性要比平常大得多，我们对于应收账款的回收期限与坏账估计也得不同于往常。我们按此分类来通过马尔可夫模型来分析企业年末应收账款中有多少钱可以收回，有多少最终会成为坏账，对财务状况做总体的预测。
如果知道一个企业的应收账款数额，以及应收账款的账龄（这些我们都可以从公司的会计报表上得知），我们就可以轻而易举的预测出企业将会发生的坏账损失，可以将此方法预测企业的坏账数与企业按比例计提坏账准备数相比较，进行持续跟踪，将两种方法结合使用，从而通过变化来预测企业存在的财务危机。预测出的坏账所占应收账款比例越大，证明企业发生资金困难的概率就越大。目前我国进出口企业的坏账率至少在5%以上，有的企业甚至高达30%，而其西方国家的平均坏账率只有0.25%至0.5%。我们可以以我国平均坏账率作为临界点，从而检测目前企业发生危机的可能性。当然，用马尔可夫过程模型预测坏账与按应收账款余额计提坏账，对于过渡矩阵中概率预测，与应收账款余额法中坏账计提的比例，都需要会计人员的经验，根据不同的外部环境，对方企业的信用情况等多方面作出调整，才能够做出更准确的坏账预测。
4出口企业控制坏账损失的方法
对比从每月每年发生的坏账数目可以给企业一个有效的警示作用，应收账款过大、坏账数目逐渐增多，企业就应该分析是什么原因引起的赊销规模的扩大，坏账的发生是由于对方企业的信誉问题造成的，还是由于企业内部的收账政策以及内部控制所引起，并主要从以下方面入手：
首先，要建立全面准确的信用系统。在发达国家，商务部门都会对注册企业进行完善、及时、精确、透明的信用评估。如果企业在评估系统中处于“低信用”阶段，商务部门会发出警告并定期公布。为了防止海外欠账的发生，国内企业也应该通过对方国家的商务部门查询该公司的信用情况。如果发现对方是“低信用”企业，就应该提高警惕性，尽量降低发生海外欠账的机率。其次是制定合理的收款策略。应收账款的收账策略是确保应收账款返回的有效措施，当客户违反信用时，企业就应采取有力措施催收账款，如应收账款追踪分析、应收账款账龄分析、应收账款收现率分析和建立应收账款坏账准备制度等。对不同拖欠时间的账款及不同信用品质的客户，企业就采取不同的收账方法，制定出经济可行的不同收账政策、收账方案，对可能发生的坏账损失，需提前有所准备，充分估计这一因素对企业损益的影响。最后，利用投保出口信用险来规避应收账款的风险。通过出口信用保险，企业可以建立一整套信用风险管理机制，从出口前的资信调查，出口后的收汇跟踪，到出险后的补偿追讨各个环节控制风险，出口企业投保了出口信用保险之后，在出口前可以得到国外买家的资信调查，中国出口信用保险公司与世界各地数十家优质资信调查评估机构有长期的业务合作关系，利用资源优势帮助出口商做客户资信调查，从资金实力、信用程度与道德风险等多方面对买方做全面的评估，协助企业进行客户管理，并提示出口过程中可能发生的风险。一旦企业发生了收汇风险，对于保险责任内发生损失的出口，出口信用保险机构的赔付可以有效地减少企业损失。此外中国出口信用保险公司具有专业性追收的优势，广泛的追偿网络，丰富的海外追讨经验追回后，可以对出口商做进一步的补偿。通过出口信用保险，出口过程中的每个环节都有了风险保障，企业从而建立起一套完整的信用风险管理机制，提高管理水平，增强核心竞争力，创造利润。
参考文献
[1]戴维·r·安德森，丹尼斯·j·斯维尼，托马斯·a·威廉斯.数据、模型与决策[m].北京：机械工业出版社，2003.
[2]李敏.海外欠账：中国外贸难言之痛[j].中外企业家，2005（3）.
出口企业财务做账流程篇3
国际货运行业的基本特点是受委托人委托或授权，代办各种国际贸易、运输所需业务，并收取一定报酬；或作为独立经营人完成并组织货物的运输、保管等业务。中国加入wto后，国际货运市场的竞争日趋激烈，国际货运企业为保持和扩大市场占有率，大量运用商业信用提供物流辅助服务，造成国际货运企业的资金被大量的应收账款所占用，严重影响了国际货运企业的现金周转及财务状况，财务风险也随之加大。因此如何加强对应收账款的信用管理，提高资金的使用效率，防范坏账风险，已成为各国际货运企业当前不容忽视的重要问题。
二、国际货运企业应收账款管理的现状
1、由于受美国次贷和欧债危机的影响，国外的市场环境越来越低迷，国内同行之间的竞争越来越激烈，使本来就不太高的利润空间压缩到了一个很低的水平上去；原本在这一行普遍采用的付款买单的形式，现在为争取更多的客户业务，国际货运企业提供了几近苛刻的优惠条件,越来越多的客户被纳入信用客户名单，享受了先拿提单，后付款的待遇。该行业的激烈竞争，使国际货运企业的应收账款从数量和账期上都增加了,给企业的发展带来了极大的风险。随着企业应收账款的增多,流动资金周转不灵的问题便接踵而至。
2、对国际货运企业来说，一般以散客为主。散客一般票结，但是财务跟操作，文件等同事的联系不够紧密，导致中间会出现漏洞。而一些大客户，多以月结为主，这无疑增加了企业的资金负担，也增加了坏账的风险。因为对于大客户，一般先放单再收款，但是有些客户并不是主动付清费用，有时候会拖一两个月，甚至跨年度。这样，坏账的可能性就增大了。对于散客，很多都是走一两批货然后就没下次合作机会了。所以新客户的诚信也直接影响了公司的收款情况。
3、国际货运企业依托于分布在世界各地的机构网络为客户提供几乎是覆盖全球的服务,使货主能在世界上各主要港口城市收发货物。正因为国际货运企业有如此众多的服务内容,有散布于全世界范围的目的地,又有各种不同的运输方式及其不同的组合,使得国际货运企业的服务产品价目表十分繁杂;再加上其客户数量异常之多,笔数巨大,因此客户通常对其欠账都要经历一个较长较艰难的“认账”过程。除此,大量的代垫项目又加大了国际货运企业的应收账款总金额。
三、国际货运企业应收账款管理中存在的问题
（一）缺少科学的信用管理制度
目前，许多国际货运企业缺乏对客户资信的调查，没有建立赊销客户信用等级档案，往往只关注业务箱量，为揽取货源不顾自身实力，过度放账，而不关注应收账款回收情况。同时有些付费周期长、信用差的客户往往利用国际货代行业竞争主体众多，竞争较为激烈的特点，采取轮番欠费或同时利用数家国际货运企业长期分担垫付费用，导致国际货运企业大量应收账款无法及时、全额收回，造成坏账损失。
（二）应收账款的日常管理工作落实不到位
国际货运企业虽然制定了比较完整的应收账款制度，但没有真正落实下来，制度要求和实际完成之间存在很大的差距。主要表现有：业务操作不规范，少收海运费、空运费及漏收客户的代垫款等；应收账款缺乏及时有效的跟进管理；内部责任划分不清，销售部门推给财务部门，财务部门又推给销售部门，相互扯皮，推卸责任；对账不及时、不能做到定期与客户核对账目，对账手续不完善，长此以往必然造成应收账款管理的混乱，为今后的催款、清理埋下隐患。
（三）应收账款内部管理流程不规范，信息化程度不高
很多国际货运企业应收账款管理的流程上没有采用信息技术，这大大的制约了信息在公司内部的及时交流，以及对业务流程的监控。由于缺乏对业务过程进行跟踪，不能动态地了解每一笔应收账款的状况，及时采取预警措施，对应收账款的风险控制只能做到简单的事后控制，往往加大了应收账款产生坏账的风险。
（四）业绩评价不当，考核制度不合理
许多国际货运企业对员工制定的考核指标缺乏客观标准，缺乏科学性。没有将绩效考核指标具体化、个性化。对员工的业绩没有进行科学的评价，导致评价不当。目前国际货运行业的大部分企业都实行销售人员的奖金与业绩挂钩的做法，销售人员往往风险意识不强，只看到与自身相关的短期利益，盲目追求业绩指标的完成，忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金的风险及财务成本的增加。为了争得某一客户,常给予客户先放提单或核销单，再回收应收账款的优惠策略来达到目的,使企业面临极大的经营风险。
（五）缺乏完善的法律保护措施
合同之所以成为控制经营风险的手段之一,就在于他依照合同法以文字的形式明确规定合同双方的权利义务关系,并受到法律的保护。正因为如此,对合同的管理就应该更加慎重。然而事实并非如此,大多数国际货运企业拥有数量众多的客户，因此无法做到每笔业务都和客户签订合同，有些业务合作仅是口头的委托，或不规范的委托书，在出现争议时，从法律的角度很难提供有力的证据，使应收款的维权，产生极大的不便。
四、国际货运企业应收账款管理的对策和建议
（一）提高服务竞争力
在市场经济条件下,国际货运企业之间的竞争越来越激烈。企业首先必须认真研究、了解、把握市场,并分析预测市场需求的前景,如大力发展海运业务还是空运业务，重点发展进口业务还是出口业务，以及开拓新的航线。国际货运企业要根据国家进出口贸易的大环境情况以及客户的需求，提供多样化、个性化、差异化的服务,满足客户的多层次需求;企业还需要结合自身优势,提高知名度,扩大影响力。只要有更多的客户来选择企业,企业就可以有目的地选择客户,选择那些信用品质好,赖账可能性小的客户,以减少资金在应收账款上的占用,从而提高企业的经济效益。
（二）制订合理的信用政策，建立信用额度动态管理
国际货运企业可以通过评估机构、往来银行、其他企业、主管部门、客户的会计报表等多种渠道取得可利用的分析资料,对客户的品质、支付货款的能力、财务状况等信用状况进行客观公正的评估分析,以此为基础判断客户的信用等级,制定合理的信用政策。经公司领导层审批后的信用客户名单、信用额度及期限等信息应及时输入财务管理信息系统中,根据系统中显示的客户付款情况，及时提示各销售人员加强催收运费。每月由信用评估小组对客户信用情况进行综合评估。财务部随时对客户信用情况予以监控。如果客户的应收账款超额或超期时，系统会自动锁死,不让其再继续做生意(减少应收账款的产生),同时也给操作/财务人员一个信息提示,扣留该客户的提单、核销单、并停止为该客户订舱。
（三）构建财务管理信息系统，优化应收账款内部操作流程
国际货运企业操作环节多、费用项目杂、结算周期长、在结算时容易出现错误，建立统一的计算机网络平台，财务与业务一体化的财务管理系统是应收账款风险管理的有效工具之一。财务人员能直接从财务管理系统中生成某一客户的应收账款对账单,发送并与客户及时、快速对账。系统同时会记下完成这一工作的时间,为日后监督提供了方便。在收款和核销环节,当收到客户的款项时,财务可以直接在系统中核销对应的应收账款,输入银行到账时间，同时系统还会记录核销的时间。最后系统会生成一个集应收账款发生时间、发送对账单时间(监督财务工作)、银行到账时间(监督销售工作)、核销时间(监督财务工作)为一体的信息报告。这样,比起大多数企业应收账款只有一堆待破解的数字而言,各部门工作质量以及下一步该做什么就一目了然了。同时,应收账款形成的原因也一目了然,由此可以充分控制由于内部管理不善造成的超期应收账款的出现或增加。
（四）开展业务培训，规范业务操作
由于国际货运企业提供服务的种类十分繁杂，再加上大量的代垫项目，企业有必要定期组织员工培训，熟悉公司供应商清单中的船公司、航空公司、公路运输公司等的最新报价，熟悉海关、港口、商检等部门收费标准的最新政策，从而避免少收海运费、空运费及漏收客户的代垫款等。同时国际货运企业应加强对员工进行整个操作流程的专业化培训，操作人员应知道在整个接单操作过程中哪些需要垫付，哪些需要在垫款以前向客户收取，哪些是在事后收取，还有垫付和收取的标准计量方法等事项。财务人员应明确什么时候收款、分清所收款项的客户、船名、航次、费用项目等，减少应收账款回收风险。
（五）及时与客户对账
国际货运业务大部分都是以单票、单船为核算单位，如集装箱、散货，业务产生的票据是需要经过多次才能收集完整，有时已完成的业务票据亦不能按时收集到，如特殊货种的商检费票据。而国际货运企业为了及时收款，就会分次将已收集到的票据寄给客户，这样就有可能出现单据丢失或漏寄情况发生，时间长，环节多，对账工作量相当大且亦产生纠纷。如客户关税税票不及时寄给客户，客户就不能及时退税，一旦因票据流转不及时，客户无法退税，就会出现纠纷。
另外由于国际货运企业费用项目甚多，很可能产生合同或预料之外的费用，如集装箱的超期使用费、集装箱的破损修理费、商检的查验费、海关的检验费等，很可能与客户产生争议。在业务发生后，及时将账单发送给客户，并取得客户的有效书面确认，对于争议的费用项目，及时处理，避免时间拖长了，造成坏账。因此，及时对账是做好应收账款管理的重要基础工作。
（六）持续监控应收账款，加强催收力度
赊销业务发生以后，国际货运企业有必要对应收账款的运行过程进行跟踪，对客户的经营管理状况、信用品质、偿付能力进行持续的深入调查。信用部门要经常计算账款回收期、账龄结构、逾期账款率、坏账率等指标,以便于决策层和相关部门准确、及时、全面掌握企业应收账款现状,有针对性地制定欠款催缴政策。财务部门要定期对逾期的应收账款列出详细清单,由业务部门逐笔提出处理意见,交领导分析研究,以便采取措施。凡债务人没有明确的还款计划或有效承诺的逾期应收账款，企业应当首先将其从信用名单中除名，停止对该客户的一切业务，甚至包括付款买单业务。并视客户的具体财务状况，通过发送律师函、法院调解、诉讼等多步措施，适时加大催款力度，争取尽早收回账款。
（七）建立应收账款相关人员的绩效考核制度
实行应收账款业绩考核,明确清收责任。系统的应收账款考核体系应体现在以下几个方面：考核对象应涵盖销售部门的所有人员、财务人员、操作等多个层面。考核指标应涉及应收账款的整体规模、每个客户的应收账款规模、超期超额应收账款规模、应收账款账龄结构、赊销手续完善程度等方面。企业管理人员要把超期账款纳入考核重点，在加大催款力度的同时，要研究调整新的信用政策，努力提高应收账款的收现效率。对尚未到期的应收账款，也不能放松监督，以防发生新的拖欠。考核方法应该奖惩相结合、定期和不定期相结合、经济措施和行政措施相结合。
（八）建立法律保护体系
合同是明确双方权利与义务的法律文件，是收款的最后法律保障。国际货运企业在与客户签订合同时要根据业务种类，制订不同类型的格式合同，全面防范合同中条款不完整、不规范风险。合同条款中的权责要对等、要有风险防范措施。如集装箱业务合同中要有留置相关单据的权利、大宗散货业务合同中要有留置等值货物的权利等等。一旦出现客户不按期付款，能够提供充分的应对依据。合同的结算条款中要明确哪些款项由客户支付、何时支付、哪些款项可以代垫、垫款是否计收利息、费的计量及回收期限、延迟支付如何处罚等规定。另外，合同中还要明确具体的结算方式。
国际货运企业在与客户的交易过程中仅仅拥有严密的合同是不够的，还必须妥善保管各种具有法律效用的交易手续，主要包括委托书、提单、核销单、费用确认清单、发票、应收账款结算手续等相关原始单据。对账手续和催款凭据是交易手续的一种补充形式，也能成为法律认可的证据。国际货运企业在取得这些单据时需要特别注意：委托书是否已由对方确认，费用确认清单及发票是否已由对方签收并确认金额无误，签收及确认方式是否与合同相吻合。
五、结论
在国际货运行业中，应收账款占了企业资产的绝大部分比重，国际货运企业要在日益激烈的市场竞争中生存与发展，必须要加强风险防控意识，制定合理的信用政策，控制应收账款规模，深化应收账款的管理。这样才能提高企业的资金使用率，降低经营风险，提升企业信誉，确保企业资金链正常周转。
参考文献：
出口企业财务做账流程篇4
关键词：应收账款；引航；风险管理
收账款是现代企业管理中的重要环节。企业是否能够有效控制和管理应收账款决定着流动资金的周转效率和最终的经营成果，而且还直接影响销售收入和市场竞争力。因此如何对应收账款进行有效的管控，是每一个经营实体都必须面临的问题。科学高效地运用应收账款风险管理体系既能够控制应收账款的规模，又可以增加赊销扩大市场份额，加速资金回流，提高资金使用效率，降低财务风险，为企业经营绩效提供强有力的制度保障。引航站是港口专职引航机构，代表国家行使引航，负责对进出港口的外国籍船舶实行强制引航，并接受远洋、近海航运公司的申请，提供引航服务。引航工作对于保证船舶安全航行、提高港口作业效率、维护航行秩序等都具有重要作用。引航站依据《港口收费规则》向船舶公司（以下简称船代公司）收取引航费，因此引航费是引航站的主要收入来源。
一、引航站的引航收入与应收账款现状分析
近几年，全球经济萧条，航运市场萎靡，很多航运公司经营惨淡，这也波及到相关行业，而引航站受其影响颇深。以全国引航站2011—2014年引航船舶艘次汇总数据为例（详见表1），2011年以来引航艘次明显下降，2013年航运市场有所抬头，但2014年又步入下滑通道。由于收入性质不同，导致引航站与其他企业应收账款有着不同的特点。这体现在普通商品销售企业为了占有市场、扩大市场份额应收账款往往具有赊销的功能，销售方如果合理运用，能起到事半功倍的效果，但同时也会面临呆账、坏账的风险。而引航站是国家专职引航机构，代表国家行使引航，船代公司只要合理提出引航申请，就要提供引航服务，因此引航费的收取带有一定的强制性，并不作为一种赊销手段，所以引航站的应收账款管理有着自身的特点。以某a大型港口引航站数据基础为例：某a港口是具有115年历史的国家特大型港口，全国512户重点国有企业之一。主要从事集装箱、煤炭、原油、铁矿、粮食等各类进出口货物的装卸服务和国际国内客运服务，近几年港口吞吐量连续保持世界前十。a港口引航站（以下简称a引航站）隶属a市交通委，拥有高、中、初级引航员93名，负责a港口的船舶引航工作。a引航站2012—2014年统计共有150余家船代公司申请引航服务，2012—2014年的引航收入与引航艘次对比如下页表2所示。从表2分析可知，近三年a引航站引航收入同比升高，而引航艘次则明显下降。主要原因是近几年世界航运市场一直在低谷徘徊，主要航运市场都是低运价运行，航运公司亏损严重，运力过剩。但是引航收入没有随着艘次降低而下降，主要是船东造船的大型化趋势发展明显，尤其是集装箱类型船舶表现的尤为显著。如2013年全球1.4万teU以上的超大型船舶订单共有52艘，同比增长4.2倍。这使得以船舶净吨为基数计算的引航收入同比上升。a引航站目前与各个船代公司业务往来主要以商业信用的方式结算引航费，也即俗称的赊销。业务流程先由船代公司提出引航申请，再由调度安排引航员安全快捷地引领船舶到港，最后财务部门计费开具发票结算费用。2012—2014年主要船代公司应收账款情况见表3—表5。2012—2014年a引航站应收账款余额分别为708万元、577万元、948万元，应收账款总体控制较好，但是2014年应收账款猛增，比2013年增长了64.3%，引航收入却只增长了2.2%，应收账款与收入增比明显不匹配。这既有外部环境的恶化，也有内部监管不力等因素造成。同时主要船代公司应收账款余额总量逐年增多，尤其是2014年三大公司应收账款余额比同期增长40%。过高的授信额度导致较大的财务风险，三大船代公司的收入占到a引航站全年收入的40%强，显然控制大客户的授信额度是a引航站应收账款风险管理的重要突破口。
二、引航站应收账款风险形成的原因
应收账款风险是指由于市场因素的不稳定性和债权、债务关系在清偿时具有不确定性，从而导致赊销企业的应收账款在未来能够回收的额度和回收时间的不确定性。企业的应收账款在催生企业利润的同时，也增加了企业经营风险。应收账款风险的来源可以从博弈的角度进行归纳，应收账款的存在是以信用为基础的，购买方希望得到信用延迟付款，而销售方为了争取客户不得不向购买方提供这种信用。而a引航站的应收账款风险有自身的特点，具体来说，其应收账款风险形成的原因有以下三点：
（一）航运市场持续低迷，制约航运公司资金周转
2007年的金融危机给世界航运市场带来重创，近年来一直萎靡不振。2015年2月份世界航运巨头大波国际航运公司正式进入破产程序，同时丹麦的航运商CopenSHip以及中国的大连威兰德航运公司也都先后向当地法院提交了破产申请。运力过剩，供需不平衡，低廉的运价给整个航运业蒙上了阴影。在这种行业背景下，各个船代公司拖欠各种船舶使用费在所难免，这直接导致引航费不能按时足额收缴，形成应收账款并带来严重的财务风险。
（二）大量的小型船舶公司如雨后春笋般拔地而起
一方面航运市场不景气，而另一方面大大小小的船舶公司相继成立。仅2012—2014年三年的时间在a引航站新注册的船代公司就达30家之多。这些船代公司资质良莠不齐，鱼龙混杂。而船舶引航具有强制性，没有选择的余地，这就给引航费收缴带来相当大的困难。
（三）内部应收账款管理缺失
a引航站长期以来并没有制定应收账款管理相关制度，没有单独设置信用管理部门或者岗位，对船代公司没有做信用风险评级，且各个部门独立运行没有形成管理合力，对船舶动态管理薄弱，引航作业管理系统模块存在功能盲区，使用不方便，应收账款收缴缺少相应的考核制度，以上种种都给a引航站的应收账款管理留下隐患。
三、引航站应收账款管理体系构建
从a引航站应收账款风险形成的主要原因可以看出应收账款风险的管理应该是全过程的管理，包括事前的决策与预算、事中的报告与控制以及事后的处置与考核，当然也包括对这些环节的有效监督。管理流程中任何一个环节疏忽大意都可能造成引航费不能及时收回。鉴于此，我们可以把整个管理流程划分为三个阶段：事前管理是应收账款产生以前，所以事前管理关注的是客户的风险分析；事中和事后管理是应收账款产生之后，主要是关乎公司对应收账款的监督和审核。首先应从源头抓起，从船代公司注册备案登记开始，依据公司资产规模、人员多少、主要的货种船舶、内外贸线路划分类别一一登记管理，评价其信用等级；其后，依据公司等级划分，是否采取赊销政策，该采取何种赊销政策，赊销授信额度如何规定，则应是应收账款风险管理的关键和重心；最后，加强船舶动态监控，严格控制应收账款授信额度，积极催款，加快资金周转，实现降低a引航站财务风险的目标。
（一）引航站应收账款管理之事前管理
应收账款是客观真实存在的状况，是企业之间资金流动的会计描述，是不可避免的，是衡量企业与企业之间博弈的最终反映。a引航站应收账款管理体系的构建，要体现出应收账款数量可控，将风险降低到合理的范围内，体现预测性、可控性、系统性的原则。1.船代公司信用风险评级。应收账款风险的有效控制要从事前控制着手，对赊销客户的信用状况进行考察，这也是形成应收账款的债权人和债务人双方达成契约的前提条件。对船代公司的信用评级要从定性与定量两个角度分别评价。首先，从定性的角度进行分析，其中包括船代公司资产规模、员工人数、近一年还款能力、还款态度，主要船舶货种，内外贸航线、每月船舶条数。主要指标及权数分布表以及指标系数分配表见表6—表7。然后，从定量角度计算每个公司的综合得分，计算公式如下：a=系数×权数，其中a为单项指标得分。综合得分=∑a=∑单项指标得分。最后得到四个信用等级对应划分的综合分数区间（见表8）。2.明确船代公司每月授信额度。依据船代公司每月船舶的艘次与评测的信用等级来确定合理的授信额度（见表9）。表9中的船代规模是指：1级每月50艘次以上（包含50艘次）；2级每月10—50艘次（包含10艘次）；3级每月10艘次以下。通过以上几步可以清晰地对船代公司进行科学分类管理，数据统一规范，筛选资质优良的船代公司，给予相应的赊销额度，体现了预测性的原则。需要注意的是每个船代公司的信用等级不是一成不变，每年需要重新计算，重新评级，合理确定授信额度。
（二）引航站应收账款管理之事中管理
应收账款的事中管理需要多部门、多角色协调配合，综合管理。a引航站的应收账款管理需要调度部门、计费部门、财务部门的通力合作；需要从公司申请船舶引航计划开始到引航费收缴之日止，全过程跟踪监控，做到船舶动态实时跟踪，监管有序。调度部门是a引航站应收账款事中管理的首要环节，担负着调度生产、数据处理、信息预警等重要职能。而其中的信息预警对整个应收账款管理起到“防火墙”的作用。调度部门功能主要体现在：1.与财务部门信息共享，及时了解各个公司的信用等级以及授信额度，对于超过时限而未缴付引航费的公司，给予重点关注其的船舶动态，一旦接到财务部门因欠费超时而停止引航的指令，及时通知公司停止引航服务。2.对于首次提出引航申请的船代公司，及时将信息反馈给财务部门，得到财务部门预收款确认后，再提供引航生产，即先付款后引航。因为对于新成立的船代公司不掌握信用评级，必须采取“预收款制”，船舶到港前先全额垫付资金，确保引航费及时足额收缴，再提供引航服务，降低财务风险。3.调度部门定期与各部门交流数据信息，按时制定船舶引航计划，关注船舶动态；同时与外部港口单位如海事局、港务局等积极合作，信息互补，起到应收账款管理的监察与预警的作用。
（三）引航站应收账款管理之事后管理
应收账款的事后管理主要是控制各个公司应收账款额度，及时催缴欠款，运用应收账款的各个指标分析各公司的回款、资金周转等情况，体现可控性原则。这里着重介绍应收账款偏离度指标在实际中的运用。1.偏离度指实际数据与目标数据相差的绝对值所占目标数据的比重。应收账款偏离度是指月应收账款实际余额与每月授信额度的差值（这里取差值更能体现财务意义）占每月授信额度的比重。应收账款偏离度=（月应收账款实际余额-月授信额度）/月授信额度。应收账款偏离度为负值表明应收账款余额控制良好，船代公司运行平稳，资金运转流畅，负值越小越好，-1时为最佳状态；偏离度为正值表明应收账款余额控制不良，有坏账发生的可能，应迅速查找原因，敦促公司付款，若发现公司基本面出现严重问题，应及时反馈，甚至停止引航作业，通过法律途径追缴欠款。正值越大财务风险越高。运用应收账款偏离度指标的优点在于计算简单，数据易选，指标结果直观，可迅速分析当前月份公司的应收账款现状，及时汇总，做出判断，对引航站的经营决策提供数据支持。2.加强应收账款回收动态管理。进行科学合理的收账管理是应收账款事后管理的重要组成部分。一是明确责任，设立专人专岗实时监控应收账款动态变化，及时收款，发现异常情况，采取合理措施积极应对。二是完善收账流程，电话与传真催收，派人登门约谈，限期硬性收款，停止引航服务，法律诉讼。三是定期更新船代公司信用等级，与其他部门信息共享，齐抓共管，将应收账款坏账风险降到最低。
四、引航站应收账款风险管理体系建立的保障措施
（一）树立风险管理意识，完善管理流程
建立风险管理部门或者设立风险管理岗位，专人负责，专项管理，同时单位内部各部门协调合作、互相监督，厘清责任，树立风险意识，共同对应收账款进行风险管理。首先信用风险管理部门建立船代公司信用等级档案，协同财务、调度合理分配授信额度；其次对每一条船舶从靠港到离港实施动态监控，调度部门预警、信用管理部门监督、财务部门核算，三部门相互约束形成合力严格控制应收账款的发生；最后定期汇总数据，查缺补漏，依托船舶引航管理系统建立起科学合理易用的应收账款风险管理体系。
（二）出台相关制度，保障应收账款管理体系顺利实施
出台与应收账款相关的各项规定，如每天各部门例会制度、引航签证单使用管理规定、计费财务对账制度、财务销账制度，等等，并将应收账款的风险管控效率和员工的业绩考核联系起来，改变管理层只重视引航收入、引航艘次等业绩考核的现状。
（三）完善船舶引航管理系统，增强各模块功能
船舶引航管理系统是包含船舶预报、调度、计费、公司信息，财务统计等模块的综合管理平台。完善船舶引航管理系统有助于a引航站制定引航计划，实现引航流程再造、高效船舶调度、便捷财务统计等功效。增加应收账款管理模块是加强船舶引航管理的重要环节，这一模块的信息包含对船代公司、签证单、发票和收账过程进行全程管理，即加强流程管理，进行事前、事中和事后的全面监督，将计划、调度、计费、财务集中在同一个系统平台，实现全流程管理，达到数据流、信息流、资金流的高度集成与互动，相互影响、监督、控制和调整，从而更进一步的对应收账款风险进行控制。应收账款管理模块做以下两方面重要的改进：第一，增加客户信用管理信息，收集和管理客户的资料，为公司建立独立的船舶动态和信用等级统计表，以加强公司的信用风险评级管理，只要该公司应收账款出现严重拖欠，其系统自动红字报警，调度能够及时发现，停止引航服务，及时追缴欠款；第二，强化财务分析统计功能，增加应收账款偏离度指标，提供账龄的动态变化，建立应收账款逾期倒计时，以避免错过最佳催收时期。
五、结论
出口企业财务做账流程篇5
(一)发电企业投资盲目
发电企业要想在竞争中得到发展就必须进行投资，通过投资来获取利润，利润越大，越有利于发电企业的整体发展。目前，我国的发电企业在进行投资时多缺乏理性地认识，盲目的跟风，看到有利可图的事业就进行投资，没有对其进行前期的考察和后期的调研，往往导致投资的失败，给企业带来一定的损失。对于发电企业的管理者而言，要着力谋求企业发展的利润最大化，在注重发展主业，做强做大老本行的同时还要积极进行产品的投资，大力发展多种产业，进行产业链的延伸和拓展。比如电厂的副产品，之前的废灰废渣，可作为生产砖瓦的原料等；依托主业进行磨煤机衬板的生产等等。甚至有的发电企业进行房地产开发和投资。但是在进行投资之前应该进行充分的调研工作，通过对产品市场的调查分析以及产品后期的服务等方面来决定投资与否，通过对产品的潜在价值分析和公司的财务承担能力来决定是否追加投资。在日常的投资活动中，企业管理者要积极总结投资经验，形成一套适合本企业发展的投资方式。另外，发电企业还要逐步完善企业内部的投资制度，完善财务部门的管理制度，形成科学有效地投资办法，为之后的企业投资奠定基础，为企业发展谋求最大利润。
(二)资本回收策略不科学
发电企业的发展，尤其是多产，离不开银行的支持，一次性贷款的多少取决于发电企业的商业信用，信用越高，一次性贷款金额越大。我们知道，发电企业的销售利润与商业信用有直接的关系，所以企业在日常经营中会谋求销售利润的最大化，但是市场经济的今天，许多购买者并不能进行直接消费，而企业为了带动本身的发展，只能通过赊账来进行产品销售。而在赊账的过程中，企业对客户的信用度并不了解，所以在后期的收账过程中会带来诸多问题，有些账目甚至会成为死账收不回来，这就大大降低了企业的经营利润，同时也严重影响日常资金流动带来影响，还款日期到的时候，企业如果依旧能没有回笼资金就没有多余的资金去偿还贷款，从而降低了企业的商业信用，给企业的日后发展带来影响。如何更好地规避这一问题呢？我们知道，企业进行赊账是为了更好地销售产品，但是选择错了赊账客户只会给企业的利润增长带来负面影响。为了达到企业利润最大化的目标，企业在进行赊账过程中要严格考察客户自身的经营状况，是否具备还钱能力等。对于那些有能力偿还货款的客户可以给予赊账，但是对于那些无力偿还货款的账户就不应该赊账给他。同时，企业在进行赊账时还要选择还要有选择的进行，不能盲目的将所有产品都进行赊账处理，应当选择部分产品，这样也有利于企业定期的收回货款。
二、发电企业应对风险管控的措施
(一)加强发电企业的未来发展信息的收集
未来信息对于发电企业信息使用者和决策者来说是最重要的方面，要重视对未来预测信息的披露工作。发电企业内部财务部门在作出财务报告时，除了要对前期的工作进行财务总结同时提出前期财务中存在的问题以及解决方法，避免下次出现同样的错误。还要着重加强对未来信息的预测财务报告。财务报告应当十分详细地对企业未来经营和发展信息做出披露。通过对市场变动情况以及市场需求变化方向来预测未来市场产品需要的方向和数量，同时还要考虑未来生产中所需要的大致成本，以及产品的开发可能性等。在这个过程中财务部门应当充分配合市场部的工作，通过对市场的整个调研来对财务数据进行精细化处理，向管理者和决策者提供可参考性更高的财务报告，为企业的投资提供参考依据。
(二)编制衍生金融工具财务报告
在最终形成的财务报告中，不仅要包含总结和预测还要将衍生金融工具作为财务报告的一部分纳入进去。通过衍生金融工具对财务的报酬与风险转移和价值变动、潜在风险等情况进行说明。另外，在保证财务精细化管理的模式下还要经常的变动财务的编制方法和结构，避免一成不变下造成的财务结构错误以及管理者的审美疲劳，导致之后的在审阅报表的时候有了着重性而忽视了其他数据的现象。同时衍生金融工具还能够适应金融工具的不断创新过程。另外，衍生金融工具还有利于完善财务报表的整体内容，将普通报表所不能涵盖的数据全部财会研究涵盖进去，例如金融资产、金融负债以及交易中支出的保证金和期权费等数据。
(三)建立健全有效的财务风险管控机制
发电企业应当建立健全责权利相结合的财务风险管控机制。对财务部门日常出现的问题进行交流总结以及对可能出现的问题进行预则，通过不断的实践过程来形成属于自己的一套有效地财务风险管控机制。管控机制有利于规范每一名财务人员的日常工作，同时也能够防范和化解财务风险。管控机制的形成能为企业的投资生产保驾护航，同时也能进一步提高财务人员的工作效率和工作准确性，为之后的财务报告的权威性奠定基础。有效地管控机制是企业良好快速发展的基础，相关的财务人员应当对管控机制引起充分的机制并且遵守机制的相关内容，只有这样，财务风险管控机制才能够发挥它的作用，为企业的快速发展提供动力。笔者所在公司，为建立以业务流程为对象的风险控制管理体系，达到完善和优化集团公司内部控制，增强风险防范能力的目的，特制定了中国大唐集团公司风险控制管理办法。该办法中明确规定了风险控制实施由集团公司各业务归口部门负责组织。集团公司财务管理部是财务风险控制实施的归口管理部门。企业在实施风险控制过程中要若发现问题应及时向各归口管理部门反馈，以便及时处理与改进。
出口企业财务做账流程篇6
【关键词】国际epC项目财务管理
【中图分类号】F285/F426
近年来，在国家“走出去”战略的指引下，我院扎实推进国际优先发展战略落地，不断加大对一带一路沿线国家的epC工程市场开拓。当前，我院已从业务单一的水电勘测设计企业初步转型升级成为以技术和管理为核心能力的国际型工程公司。国际工程市场具有广阔的发展前景，但准入门槛低，市场竞争异常激烈，工程项目易受所在国政治、经济、法律、风俗习惯等各方面因素影响，风险较大，这些给勘测设计企业传统财务管理带来了显著挑战。
一、勘测设计企业财务管理国际化面临的挑战
相比较投身国际市场较早的施工类工程企业，勘测设计企业转型较晚，财务管理工作转型随之较慢。从上世纪80年代起，海外工程行业对劳务的渴求带动了我国施工类企业的国际化发展。近年来，随着我国经济的迅猛发展，对资本和技术的输出更为迫切，在此背景下，勘测设计企业顺应时代的发展潮流，积极探索转型升级，财务管理模式也在不断推陈出新。
国际工程地处境外，业主为外国政府、私人公司或上市公司，资信或支付能力各异，加之工程本身不确定因素较多、周期长、风险大，致使国际工程财务管理工作较为复杂。当前，勘测设计企业传统财务管理需要应对以下挑战：
（一）境外工程财务管理模式的构建
国际工程面宽点散，广阔的市场空间让勘测设计企业有机会在世界各地获得项目。但出于对项目所在国经济政策或税收法规等制度的片面认识，商务团队往往忽视了合同投标、谈判及签订过程中对境外工程财务管理模式的构建和对业主决策的互动反馈，未选择合适的商业模式为项目后期执行带来较大的财务管理工作不确定性。
（二）外汇及境外资金管理难度大
境外工程结算一般涉及外汇（如美元或欧元等）和当地币，外汇的获取往往与信用证关联，专业性强。外汇汇率风险防范是境外工程财务管理工作的重点和难点，各种外汇避险工具由于勘测设计企业缺乏外汇理财专业人才而未轻易尝试，外汇敞口风险仍较大。在经济稍好的国家或地区，境外资金管理一般与发票管理紧密相连，资金流与货物流（劳务流）匹配，需票款两清，导致境外工程往往需要垫资，但所在国融资难度大。此外，资金跨境调配还需获得中外两国外汇管理部门的许可，导致境外资金管理难度。
（三）境外财务核算风险及税收风险大
境外工程为满足国内和境外规定需设置两套账，即内账和外账。境外项目员工能严格按照勘测设计企业国内财务规定收集整理票据报销或结算，但对于所在国有关核算规定或要求则不能很好地适应，不能及时索取合规票据，甚至可能会出现违规购票以填补所在国账套资金缺口的现象。各种不规范操作增加了当地财务报表不能顺利通过境外审计的风险或对真实成本大打折扣，增加税收成本。此外，境外税务局可能就不合规事项进行罚款等，加大了税收风险。
二、勘测设计企业国际epC项目财务管理内容
国际epC项目是目前国际市场上流行的项目管理模式，即“设计-采购-施工”一体化，强调项目的全过程管理，一般采用里程牌式进度结算。在从项目的投标、合同谈判、合同签订、项目实施到项目竣工决算整个项目生命周期中，财务管理工作贯穿始终，并随项目周期变动而变化。在项目不同阶段，财务管理侧重点各有不同。国际epC项目财务管理的目标为以项目为载体，树立“现金为王”理念，紧密围绕项目，灵活运用财务管理各种手段，合理配置资源，防范项目财务风险，实现项目利润最大化。财务管理内容主要包括项目筹资管理、项目营运资金管理和项目利润分配管理等。
（一）在国际epC项目前期阶段，精细测算项目现金流，优先实施项目筹资管理，构建适合项目的财务管理模式
在国际epC项目四大类64个风险因素研究中，除政局不稳和政府信用风险两项风险外，业主资金能力风险排名第三。因此，资金的持续供应保障资金流不断裂是国际epC项目成功实施的关键点。在项目前期策划阶段中，需充分做足所在国人、机、物的询价工作和国内分包的询价工作，根据工程的进度计划，精细测算项目实施期间的现金流，提早发现资金供应紧张期，预先准备项目筹资。积极运用境内境外两个市场融资，寻找低利率资金，合理运用信用证、商业信用等手段延期付款降低资金短缺压力，不断降低资金成本。融资epC项目则对市场资金的利率更为敏感，事关项目成败。在项目前期理清各项成本后，可积极与业主协商，将境内外的外汇政策及税费政策融入项目商业策划中，实施税收策划、转移定价等财务管理手段，构建符合项目特点的财务管理模式。
（二）在国际epC项目实施阶段，执行资金预算管理，分类管理境内外资金，强化境内外现金流策划，防范外汇风险，合理控制所在国货币支出
国际epC项目资金预算管理是项目财务管理的重心，是财务管理过程控制的重要手段。在项目实施过程中，执行资金预算管理，需要项目落实收入预算与支出预算，结合项目实际执行情况，需滚动调整项目各期的现金注入和流出情况，准确预计资金缺口和资金富余金额，为项目融资或资金调配提供有力支持。国际项目境内资金主要来源于外汇和出口退税收入，对外汇收入可适时运用金融产品防范汇率波动风险，可使用远期结售汇匹配未来支出，确保境内现金流良性循环、满足生产需要；对出口退税收入，需认真研究采购策划、货运报关出口策划与出口退税策划三者协调统一，争取尽早退税实现效益最大化。国际项目境外资金主要来源于业主预付款和结算款，所在国货币的收付需紧密融合所在国税收法规和操作惯例，将所在国的现金流管理与税收筹划相结合，合理控制所在国货币支出或经营当期以支定收，力争在不影响项目正常实施情况下，实现项目所在国税费负担最小化。
（三）在国际epC项目竣工移交阶段，加快回收项目各类保函及临时进出口押金，积极催收应收账款，清理各类债务，实现利润的货币转化
国际epC项目合同在生效前，一般需向业主开具预付款保函和履约保函，保函期限需覆盖项目验收移交日，保函效期则随工程工期的延长需要更新。一般业主要求的保函条款苛刻且金额巨大，项目往往容易忽视保函的日常维护和保函的违约赔付责任。在出现保函索赔情况下，将对企业造成难以弥补的经济与信誉损失。因此，在项目竣工移交阶段，需严格履行商务合同条款，加快回收项目各类保函，充分释放保函的潜在财务风险。加快退回临时进出口押金，促使现金及时回笼。积极催收应收账款，降低坏账风险，加快应收账款现金转化，进而实现利润的货币转化，提高收益质量。另外，认真清理各类债务，做好后续资金安排，持续跟踪项目质量保函并及时收回注销。
三、勘测设计企业epC项目财务管理持续改进
国际epC项目财务风险因所在国环境复杂多变而各有所异，勘测设计企业实施国际epC项目面临的困境更大。作为知识密集型企业，勘测设计企业优势更多集中在知识创新与经验的系统集成，在国际epC项目上则体现为较强的资源整合能力，在资金方面更显优势，在项目管理上更具特色。为在国际epC市场培育较强的盈利能力，实现国际业务的可持续发展，仍需在以下方面持续改进：
（一）重视国际epC项目前期财务筹划工作，评估项目投标报价风险，以项目利润管理为出发点规划项目商业模式，构建满足项目需求的财务管理模式
国内项目在合同未签之前可先行进场实施或合同签订后仍可与业主协商调整或变更合同模式，国际epC项目与之不同，合同签订后具有前期工作不可逆特性，需严格按照合同条款履约。这要求勘测设计企业在承接国际epC项目前需充分掌握所在国政策法规、市场要素价格水平等，研究标书条款，全面预估工程各项内容，避免出现投标漏项。因此，勘测设计企业需高度重视项目的投标报价评审工作，通过评估既可加深对项目技术与商务招标规定和要求的理解，查漏补缺，也可检验投标报价的可行性与全面性，实现投标报价经济适用。通过评审获得国际epC项目的成本概算，统筹考虑所在国经济法、税法、海关规定等商业要素，以项目利润管理为出发点再评估建筑工程、设备工程与技术服务的产值分配，结合外汇政策、转移定价和不平衡报价等方式谋划项目商务条款，嵌入满足项目需求的财务管理模式。
（二）以执行《建造合同准则》为契机，提升项目成本预算管理，根据工程实际情况，适时调整预计总成本，加强国际epC项目财务管理的过程控制
勘测设计企业实施国际epC项目需执行《建造合同准则》，以此对国际epC工程进行会计确认、计量与披露。建造合同预计总成本是基于工程技术方案、项目经营策划方案、资源配置方案、分包方案等情况的价值计量，是提升项目成本预算准确性的重要抓手，也是衡量成本合理性的重要依据。对预计总成本的适时调整是基于工程实际情况的成本预算调整的动态管理，是加强国际epC项目财务管理过程控制的重要内容，是对工程价值量化的准确把握和适时纠偏。执行《建造合同准则》有助于及时发现国际epC项目执行过程中出现的问题或困难，通过制定改进或管控措施，加强项目成本管理，可防范项目财务风险，提升项目财务管理水平。
（三）聘请项目所在国经济适用的会计中介机构，严格执行所在国的财经税收法规，结合税收筹划合理设置国际epC项目内账与外账，降低税务风险
根据国际epC工程规模及遵循经济合理原则，可在所在国聘请经济适用的会计中介机构或资深会计师开展项目的外账工作，以其审核后的票据为依据进行项目内账与外账核算，除进行税收筹划安排的经济事项外，均应以外账为基础，通过定期移交、索引编号等方式确保外账与内帐一致或可调整一致，降低外文票据的合规风险。加强项目票据经办人与会计中介机构或会计师的沟通与交流，使其掌握所在国票据的相关规定，严格执行当地的财税法规，从源头上索要合规票据，为执行税收筹划夯实基础。聘请当地有资质的审计机构对会计中介机构的成果进行检查和复核，防范会计中介机构的核算风险。积极开展项目税务风险评估工作，不断深化对所在国税收的认识，培养并提升项目税费节约的意识，适时调整经营方式或方法开展税收筹划工作，节约税收成本，降低国际epC项目的税务风险。
主要参考文献：
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出口企业财务做账流程篇7
关键词：财务管理；外贸财务管理
随着我国外贸体制的改革，进出口权逐步放开，对于外贸公司而言，不仅原有的政策优势荡然无存，而且要面临着日趋复杂的国际、国内宏观环境和日趋激烈、白热化的市场竞争环境。这对外贸企业来说是一个巨大的考验，也给外贸企业财务管理带来了极大的压力。虽然国有外贸企业多年推行改革，已取得了可喜成果，在财务管理上投入了大量的精力，财务管理较以前有了一定程度的改善，但由于历史积弊和改革过程中出现的种种问题反映在财务管理上的弊端还是很多，大部分企业的财务管理仍处于记账管理阶段，与市场经济的主体要求还存在很大的差距。
一、外贸企业财务管理中存在的主要问题
（一）财务管理意识淡薄，观念滞后
尽管外贸企业已经被推入了市场经济的大潮之中，然而计划经济条件下形成的观念和习惯却不能很快改变，虽然也树立起了一些市场经济的风险意识和危机感，但在财务管理上的风险防范意识和有效防范措施却十分滞后。
以前，企业把财务管理仅仅理解成是借钱、付款、执行财务纪律，是财务部的事情，财务管理游离于经营活动、经营管理举措之外，财务管理根本称不上管理，已丧失其本来意义。
现在，国有外贸企业进行改革，不管是整体改制，还是分离改制，都是向业务骨干倾斜，大部分的业务员成了公司的股东和主要领导，又形成了所有权与经营权的高度统一，投资者同时就是经营者，和以前不同的是，企业领导不仅独权，而且家族化管理现象严重，领导层都是业务出身，对业务比较熟悉，因而，在日常决策和工作中，不自觉地偏向业务方面，存在重业务、轻财务、重融资、轻管理的情况，形成了效益是业务做出来的，而不是的财务管理出来的观念，财务管理没有纳入企业管理的有效机制中，使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。
（二）资产管理方面存在的主要问题
外贸企业资产管理中的突出问题是不良资产多，不良资产产生的原因有多方面，有客观的，也有主观的，而企业管理不善是其产生的主要根源。面对架子很大而实际质量不佳的空壳化资产，许多外贸公司已经意识到这一问题的严重性，开始关注资产质量，但不良资产的趋势并没有得到有效遏止，集中体现在：
1、应收款项欠亏的趋势没有得到有效遏止。应收款项管理体制没有质的改变，应收款项清欠的呼声很大，得力措施却很少，边清边欠、前清后欠的现象普遍存在。近几年来，外贸公司为解决应收账款问题制定了许多措施，如明晰资金管理权限、限制结算方式风险大的业务等，这些政策一定程度上堵塞了逾期收款产生，但也导致公司业务贸易机会的流失，形成应收款项管理与业务开拓难以调和的矛盾。这种一味“堵”的做法，使外贸企业不能形成一套完整、可行的管理措施，在控制风险的能力上十分薄弱，如在赊销时缺乏严格、科学的调查程序；销售后对对方的监控不力；货款拖欠后保全债权的行动迟缓等等。
2、投资能力弱，成功的少，失败的多。外贸竞争压力越大，外贸企业就越急于寻找多种经营的路子，但由于在投资领域缺乏经验，方向难以把握，投资盲目，失误较多。二是由于自身规模较小，投资所占的比例较大，成百上千万的资金投入项目，造成资金大量积压和沉淀，企业面临的风险也更大。三是在投资领域缺乏专业管理人才，即使投入巨资占领控股权，但经济效益却每况愈下，如果再加上投资合作伙伴选择不当、银根紧缩筹资不利、投资监督不力钱权交易等情况，损失就更加惨重，企业很容易限于困境。
（三）筹集资金方面存在的主要问题
以前，外贸企业因各种主、客观原因造成企业自有资本很少，外贸经营使用资金主要依靠银行贷款进行周转。目前，外贸企业面临的是困难，资金严重不足，形成了越不能贷款，业务越无法进行，越不开展业务，越无法贷款的恶性循环。
1、融资方式单一，争取银行借款困难。异常激烈的竞争环境，使得外贸行业目前在商品和价格竞争的余地越来越小，付款方式作为竞争的重要手段在国际、国内贸易结算中所占的份额越来越大，利用商业信用周转的时空越来越狭小，因自身原因，又不能通过发行债权或股票进行融资，只能从银行融资，融资方式单一。而争取银行借款又十分困难，主要原因：一是规模小，风险大，企业信用等级低，资信相对较差；二是外贸属于流通企业，竞争激烈，很难找到借款担保，就连贸易项下融资，如开立信用证、银行承兑汇票、押汇等往往也是通过抵押或担保都相当困难，更别说一般流动资金贷款了。 2、资金运用不当，缺乏融资成本观念。企业盲目上项目，挤占流动资金，在资金运营上往往流动比例下降，影响正常周转。另外，企业对融资成本的观念比较淡薄，资金报酬率低，业务利润仅仅够支付银行利息。（四）财务监控方面存在的主要问题
1、对管理层的内部控制薄弱。企业改制后，越来越重视内部控制。但对决策层的控制仍是个难点和盲点。管理层把控制看成是对下属员工的管理手段，不自觉地把自己凌驾于内部控制之上，使得公司股东形同虚设，监事会制度更是流于形式，董事长和总经理缺乏有效的分工和相互制约，争权夺利，没有科学的决策机制，个人说了算，缺乏有效的监督控制。
2、会计核算只有反映，没有监督。对财务人员的挑选，以是否“听领导的话”为标准，财务人员对经理言听计从，不敢监督。整个业务流程只有业务员知道，别人插不进去，收购商品和结汇都是滚动的，一笔出口的采购应该与哪笔销售收入、出口费用相对应，只有业务员才清楚，财务人员只是根据业务员的“配单”来做账，对实际发生的业务活动无法进行有效的跟踪，业务过程，只有到收汇时才能看出，这时再谈控制风险已经晚了，根本谈不上对业务的监督。
3、财务核算失真。有些外贸公司有业务，为了逃税等目的，常常做一些“真自营假”、“假自营真”的花账，有些外贸公司自身业务没有一笔，仅仅靠提供服务生存，为了提供“优质服务”，帮助实际业务人拿到出口退税和业务利润，违反会计真实性原则，将做成自营，财务账面所反映的不是经济业务的实质，表面上亿元的自营收入，都是过账，其实质是收入，所以，很多财务分析指标失去其真正意义。外贸企业只是一个票据流转中心，一台收汇机器、付款机器、退税机器，帮助业务人逃避税收的机器。
出口企业财务做账流程篇8
财务岗位工作试用期工作总结范文一
当陌生的环境变得熟悉，当夏的炎热代替了冬的寒冷，不知不觉中三个月的试用期很快过去了。回首这三个月的工作，自己在工作和学习中都有了长足的进步，同时也存在缺点。俗话说得好，好记性不如烂笔头，工作中我喜欢用笔记录下自己成长的足迹，总结自己的得与失，三个月试用期总结如下：
一、工作方面：
(一)财务方面的工作
我认为财务工作是简单的事情重复做，从小事做起，从细心做起，不断总结经验才能把工作做得更好。
1.记账：出纳工作从简单的审核票据，粘贴票据等最基础的工作做起，已经付了的单据都要在其上面盖好现金付讫的章。审核无误的原始凭证做好记账凭证，每笔已经发生的业务，及时记账，及时记录记账明细，已备查询。在以后的工作中个人报销的原始单据要有个人签字。记账过程中不断明确各业务走的具体科目，不明白的向赵姐请教，同时也查询以前的凭证。
2.记现金日记账和银行存款日记账：根据审核无误的原始凭证和记账凭证定期的核对现金和银行存款，及时登录现金日记账和银行存款日记账。刚开::始登录现金和银行存款日记账时会出现不同程度的错误，如借方写成贷方，贷方写成借方，以及因为粗心的缘故把记账凭证漏写，在出现错误和问题的时候我及时改正，并做好工作心得。记账时一定不能分心，认真做好分析，在填写每一笔业务的时候都要认真、细心，在心情急躁和不平静的时候不能做记账方面的工作。对于记错账的情况下，怎样修改也从赵姐那学到一些经验。年初和月初记现金日记账和银行存款日记账时，我也从06年的账本上学到了不少经验。
现金日记账要记录好每笔发生的业务，而银行存款日记账则要明确各个银行的业务，每笔业务要根据发生银行的不同而登录。目前公司的开户行是建行市中支行，也是主要业务的发生行。建行营业部主要发工资，农行和农信主要是税金方面的业务。每行每季度都会有银行利息单。
日清月结是现金日记账和银行存款日记账的特点与需求。
3.做报表：目前主要做的报表是每周的财务收付存报表、每月的流水账明细。
(1)财务收付存报表：每月根据审核无误的记账凭证，做好财务收付存报表。此报表周一交予赵姐审核，刘经理核准。一般情况下我都在前一周的周末做好，并根据审核无误记账凭证和现金、银行存款做好核对工作，次周的周一直接将表打印。刚开始因为对此项工作不是很熟悉，经常出现账目不准和不平衡，且备注中的数目不能随之相应的调整，主要是预付货款及存货余额要随着在外资金的变化而变动。经过一月的调整后，这项错误基本很少出现了。每周一，将报表传给王经理审阅。在此之前经常会漏写记账、审核、核准人的名字，不过如今发邮件之前我都会仔细的核对，漏写记账人员的名字情况如今也很少出现了。
(2)每月的流水账明细：流水账的登记和核对一般在做好财务收付存报表和现金日记账、银行存款日记账的前提下，根据记账凭证仔细地入账，每月月初与现金和银行的账目都能一致。此项工作越来越熟悉，而且越做越快。
4.其它细节方面的工作
(1)票据：目前主要开的单据有现金支票、转账支票、电汇、入账单。这四种票据的要求非常高，无论是填写方面还是盖公章方面，若出现错误填写都要加盖作废章。
(2)支票方面：刚开始在票据填写和加盖公章时，经常出现错误，如日期没大写，单位名称和金额没顶格写，填写不规范等问题。经过一个多月的熟悉，规范此方面的工作。同时，根据需要到银行提取备用金和办理银行入货款账等业务。
(3)电汇：货款主要通过电汇付出，在实施的过程中积累了主要付款单位的各项明细，如单位名称、账号、汇入行名称、以及传真。填写名称要和其单位名称一致，一个字都不能漏写。
(4)入账单：主要的入账单有收到货款收入的转账支票和每月发放工资时的入账。
(2)税务：对于发票审核和交税金有了初步的认识。
(3)关于增值税发票的开据：此项工作有一点小小的了解。
(二)其它工作
(1)每周固定的会议记录：根据每周一的例会，尽快整理好会议纪要，并让刘经理修改和审核，大家签字后传给黄先生和王经理，此工作当天完成。
(2)相关人员接待：对于公司外来人员，主要做好接待方面的工作。
(3)其它工作：如交公司话费、和赵姐一起审核公司的营业执照、组织机构年审、工商年检等等。
二、学习方面
虽然现在做的工作与学校学的知识有所不同，但是我并没有感到灰心和气馁，不会的地方不断向赵姐请教。4月份与赵姐一同去济南学习最新的《企业所得税》。财务知识更新的速度不断加快，我还需不断学习新的业务知识。
三、思想方面
工作与学习很重要，但良好的心态是搞好工作的前提。工作中我不断的摆正自己的心态，以乐观的心态去面对一切，这不仅使我的工作开展很顺利，同时与同事之间的相处非常融洽。
以上是这三个月的工作总结，当然在工作开展的过程中还存在这样和那样的不足：
1.知识方面的匮乏：财务方面的知识更新速度很快，这方面的知识仍要不断的加强。
2.记账：记现金日记账和银行存款日记账时会出现漏写和填写方面的错误，更改时比较麻烦，在业务不断熟悉的过程中，类似的错误出现率也越来越少。偶尔的时候在记账凭证上会漏写附件多少张，但随着业务的熟练以及检查，出错率逐渐减少。
3.单据的填写：在填写单据方面曾出现过不同的小问题，如填写不规范、盖章不合理等问题，随着经验的积累，此类问题已很少出现。
以上是我在试用期的工作总结，感谢赵姐和刘经理在工作中给予我的巨大帮助和鼓励，感谢其他同事的鼓励与合作。在以后工作开展过程中，我将会熟悉更多的相关业务，用笔记录自己的成长足迹，不断鞭策自己，不断成长。
财务岗位工作试用期工作总结范文二
通过近三个月的工作，目前已对公司组织结构、部门职责、生产工艺流程等有了较深的了解，熟悉掌握了账务处理流程、工作任务安排、协调接口部门等。在公司领导及各位同事的支持与帮助下，按照公司的要求，能够胜任自己的本职工作，现将试用期工作情况总结如下：
1、初入职：熟悉了解公司基本情况、组织架构和相关业务的流程，具体包括：公司管理层及财务中心人员的分工、基本审批程序和核算流程、成本核算控制流程、生产货物流转及出口贸易方式。实力雄厚的集团公司和健全的财务管理体系，让我相信自己的选择并且珍惜这个发挥和提升个人能力的机遇。
2、车间实习：使我对生产工艺流程有了进一步的了解：采购生皮生皮分选投产毛皮鞣制毛皮染整后整理库存管理皮形深加工。原料、半成品和产品不断的分选、反复的加工，让我深知成本核算的复杂性。通过生产工艺与日常工作联系一体为我的工作作好了铺垫。在实习过程中尽可能的认识车间同事，为以后协调部门工作打下基础。
3、部门工作：迅速掌握软件的操作;根据自己的职责分工认真的完成每一项工作，根据原始单据审核记账凭证，核对应收应付明细账保证挂账无误及银行款项无误，各部门报销单据按照公司要求审核签字等，及时请教同事解决自己的疑惑同时也指导各岗业务操作过程出现的问题;督促各岗完成各月记账、结账和账务处理工作;正确计算各项税款及个人所得税，及时、足额缴纳税款。
4、来公司没多久就和财务中心同事一起参加了XX拓展旅游，紧张的工作之余给同事间的感情交流铸造了一个轻松的平台，使各个部门间的相互沟通更加顺畅。平时根据每个人的需求还定期组织大家培训学习业务知识;每周部门会议，总结自己上周工作情况计划下周需要完成的工作，会中就自己本职工作中出现的问题和同事一起探讨寻找出更好的解决方法。公司的这些举措让我充分认识公司的企业文化和团队建设。
目前工作过程中存在问题：忙于应付事务性工作多，忽略对工作的条理性规划，另外加上自身管理能力和对业务全面性的缺乏，导致工作有广度，没深度。在今后的工作须做好每周每月财务工作计划，将具体的工作及业务落到实处细处，具体的工作计划和思路包括：
1、加强自身业务学习包括出口贸易方式的流程、会计核算、涉税处理、贸易结算及成本核算等，继续到车间实习尽快熟悉掌握公司的各项业务流程。
2、协助经理对各岗位的每一项具体的业务提出正确的财务意见，完善相应的业务流程和制度。
3、注重财务分析，每月分析各项财务指标并结合业务实质指出变化的原因及过程，督促各岗核对清理所负责的账务。
4、加强培训，基于对员工情况的了解和部门效率的改进，平时根据员工需求制定培训计划，使部门团队综合素质不断提高。
新的工作环境意味着新的起点、新的挑战，作为一名财务人员，我认识到自己是一名基层管理者，更是一名执行者，我会充分发挥自身的主观能动性及工作积极性，为公司的高效发展贡献自己的全部力量。
财务岗位工作试用期工作总结范文三
201x年5月26日，我通过面试，来到昌都地区投资公司财务部工作，不觉已经工作两个月了，在这两个月的工作中，我努力适应新的工作环境和工作岗位，虚心学习，埋头工作，履行职责，较好地完成了各项工作任务，现将我的两个月来的工作情况总结如下。
一、思想方面
在工作初期，我认真了解公司的发展情况并学习公司的管理规章制度，熟悉财务相关日常工作事务，同时努力完善工作的方式、方法，提高自己的工作能力，以全新的姿态迎接工作的挑战。每周四晚上都在公司学习相关企业里面的课程，受益匪浅，虽然以前也学习了，但是没有贵公司学习的这么详细，这么认真，从这段时间的学习中我懂得怎么在一个企业中做好做棒，知道怎么提升自己，如何在一个企业中长久做下去。
二、工作方面
端正工作态度，严守组织纪律。我始终以饱满的热情迎接每一天的工作，始终以100%的状态对待工作。
1.耐心细致地做好财务工作
我在贵公司做了半个月左右，在这半个月里，我和公司的员工相处融洽，虚心学习且大概了解部门的相关财务和业务往来，同时也完成了领导安排的任务，了解在建工程科目和即将成立新公司的一些财务基本流程。半个月过后我被调到了新成立的公司，昌都地区若巴温泉大酒店有限公司的财务部做会计，当时我十分害怕，我怕自己做不好，一家新成立的公司在财务上什么都没有建立，财务部又才我一个人，我要把这个财务上没有的东西都要重新建立起来，我很担心，不过在领导和同事的鼓励下，我加班加点，虚心学习，看大量有关书籍，了解了公司概况之后我慢慢就学会怎么去打理一家新公司的财务部。酒店开始筹办修建过程中，我严格财务制度，做好每一笔账，确保了收支平衡。对于每一笔进出账，我都认真核对发票、账单，根据财务的分类规则，分门别类记录在案。按照财务制度，我细化当月收支情况，搞好每月例行对账。
2.积极主动地搞好文案管理
对部门环境影响评价项目资料档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作，我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法，将档案进行分类存档，我认真搞好录入和编排打印，并根据工作需要，制作表格文档。两个月来，我基本上保证了办公室日常工作的有序运转，同时积极主动地完成上级领导交办的其他事情，并积极参与昌都地区投资公司相关学习和工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。在领导和同事的帮助和支持下，我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
两个月的时间转瞬即逝，我虽然做了一些工作，但仍然存在不少问题，主要表现在：
1.缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作。
2.工作不很扎实，不能与时俱进。
忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习，很多知识虽然了解但却不精。在工作中也经常马虎，不注重细节，就只知道大概就开始做了，到最后自己检查到了又得重头在来。在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，最主要的是一定要注意细节方面以便以后工作顺利进行，同时以更大的热情投入到工作中去。
首先，加强学习，提高政治思想素质和业务工作水平，树立良好的职业道德，以严肃的态度，饱满的热情，严格的纪律，全身心地投入学习，为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然造价的工作琐碎、繁杂，但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力，以积极的心态面对每天的工作任务。
其次，我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力，不断在工作中学习、进取、完善自己，以便更好地完成自己的本职工作。
以上是我对两个月来工作的总结，在今后工作中我将努力奋斗，克服自己的缺点，弥补不足，争取做的更好。
出口企业财务做账流程篇9
关键词：eRp；财务稽核；问题
中图分类号：F230文献标志码：a文章编号：1673-291X（2013）12-0087-02
一、财务稽核的内容和作用
1.财务稽核的定义。财务稽核是会计机构本身对于会计核算工作进行的一种自我检查或审核工作。通常情况下，各企业财务部门内部都设置专职稽核岗位，并由该岗位的稽核工作人员依据国家有关财经法规和企业会计核算办法、财务管理办法等管理制度，对日常生产经营活动及其成果进行自我稽查和审核。
2.财务稽核的作用。财务稽核是财务管理与会计工作的一项基本职能，是规范财务管理以及保证会计信息真实与完整的重要手段，也是内部财务管理制度体系的重要组成部分。财务稽核一般在会计凭证入账前或凭证、账簿、报表等会计资料生成过程中进行，可以说财务稽核与会计核算工作的全过程是同步进行的。通过加强日常稽核工作，可以对日常会计核算工作中出现的疏漏、错误等及时加以预警、制止或者纠正，能够有效地防止差错和舞弊，从而保证财务会计资料的真实性、准确性，提高财务会计工作的质量。因此，加强财务稽核也是提升企业管理水平，强化财务管理的重要手段。
二、财务稽核的现状及存在的主要问题
1.稽核内容较为片面、孤立，难以适应经济业务变化需要。多数企业的财务稽核都停留在狭义概念的内容上，偏重原始单据的审核，忽视了对账簿、报表的审核；偏重凭证、报表和账簿正确性、完整性、及时性的审核，忽视了对经济活动真实性的审核；偏重对会计核算的审核，忽视了对成本、费用等各项经济指标的审核；偏重对具体经济业务的审核，忽视了对各项内部控制制度的监督审核。在稽核工作定位上，只是关注财务部门内部的业务事项，对其发生的原因、合理性等没有深入挖掘，缺乏与业务部门的沟通联系，造成稽核内容不全面，不能适应eRp环境下财务稽核工作的要求。
2.对稽核工作的认识和重要性认识不到位，削弱了内部监督的执行力度。在稽核工作中可能会存在这种情况，当你指出经办人员或者记账人员的错误时，对方可能不很友好地对待这个问题，甚至不配合，久而久之，对稽核工作就形成这样一种错误认识，认为稽核工作是故意找别人麻烦或挑别人的毛病，是个吃力不讨好，得罪人的工作，而且看不到工作业绩或者什么成效，造成稽核人员工作积极性不高。而且，有的企业领导对稽核工作的重视程度不够，认为内部和外部的审计机构每年都要进行例行审计，还有内控的穿行测试、自查等，不需在稽核方面投入太多精力。这就大大削弱了财务稽核工作的作用和价值。
3.内部稽核体系不健全，内部稽核制度的基础薄弱。一些企业虽然建立了内部稽核制度，但是从总体上缺乏科学性、系统性。主要体现在：在稽核程序上，没有将内部稽核与其他内部会计控制体系相联系，形成科学、系统的内部监督网络，从而不能有效地对企业的经济活动和财务支出进行监督；在稽核方式上，重点放在了事后稽核，没有或忽视了事前、事中稽核；在稽核手段上，没有充分利用eRp平台和相关财务会计信息系统，侧重了对线下资料的审核，忽视了线上审核质量；在稽核机制上，没有建立稽核结果反馈制度，满足于对问题和错误的发现和揭露，但对解决和落实整改关注不够，导致监督效果不彻底。
4.稽核人员培训力度不够，影响了稽核工作质量。在eRp的工作环境下，企业日常财务稽核的效用发挥更多地被隐藏在eRp一般业务操作和会计核算过程中，内部监督的成果在会计核算的成果中无法单独显示，这对稽核人员的业务素质和eRp系统的掌握能力提出了更高的要求。稽核人员要适应eRp环境下会计监督工作的变化，从会计凭证的变化、会计科目的变化、会计信息的变化以及会计账薄、会计报表、会计档案管理等方面。这就要求加强对财务稽核人员的培训，提高稽核人员的业务知识和技能，以适应eRp环境下工作的需要，改进和提高稽核工作的质量。
三、正确对待财务稽核工作
1.明确思想，端正态度。稽核工作的特殊性，决定了稽核岗位是一个复合性岗位。从事稽核工作的每个人都需要而且必须具有较高的综合素质和能力，而更重要的是要树立对稽核工作的正确认识，端正态度，稽核工作不是故意找别人麻烦或挑别人的毛病，其首要任务就是查错纠正，改进不足，提高会计信息质量。
2.严格监督，认真履行岗位职责。作为稽核人员，在稽核工作中，要严格要求自己，认真执行各项制度，坚决杜绝违章、违制现象的发生，全面提升稽核监督水平；坚持原则，敢于碰硬，凭制度办事，坚决维护制度的严肃性，督促各项规章制度落到实处；坚持对所查出的问题进行追根溯源，认真总结经验教训，督促规范整改，确保各项工作健康、有序地开展。
四、凭证稽核中的几点做法
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据，它可以分为原始凭证和记账凭证。所谓原始凭证，又称单据，是在经济业务事项发生或者完成时填写的，用来证明经济业务事项已经发生或者完成，以明确经济责任并用作记账原始依据的一种凭证，它是进行会计核算的重要资料。所谓记账凭证，是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料，按照经济业务事项的内容和性质加以归类，并确定会计分录，作为登记会计账簿依据的会计凭证。在整个会计核算过程中，会计凭证是第一个关口，如果使用的凭证是虚假的或者是不合法的，那么整个会计核算就不可能是真实的，进而影响到整个财务工作质量，因此，凭证稽核工作的重要性不容小觑。
1.重视日常稽核情况梳理，优化业务流程。为做好凭证稽核工作，针对日常稽核中发现的各类问题，我们采取随时记录，定期整理，及时讨论，不断更新的方法，形成了凭证管理办法，从产品销售、费用审核、资金支付等方面，认真分析存在的情况，指出改进措施。比如，在稽核中发现，同一记账凭证下poS机划款额与记账额不一致，出现了poS机划款额大于记账额的情况。经了解后得知，是由于办事员报账时报销多笔业务，出纳人员为方便，将其合并在一起只划一笔款，但入账时由于入账科目不同，只能分笔入账，从而导致有的凭证poS机划款额大于记账额，相应的有些凭证却后无poS机划款确认条，且没有说明。造成记账凭证与原始凭证金额不相符。针对该业务，我们明确要求不允许一张凭证下出现入账金额与poS机划款额不一致的情况。具体措施：在报账人员报销笔数较多的情况下，为方便报账人员和减轻划款工作量，允许将同一会计科目下的原始凭证合并划一笔poS机款，同时要求记账人员应将合并划款的原始凭证记入同一凭证号下；但对于不同的会计科目，出纳人员应分别划款，报账人员应分别予以确认，记账人员分别入账。这样，既明确了业务操作流程和方法，也规范了财务人员的核算，使财务管理有章可循。
2.灵活运用线上、线下相结合的方式，确保稽核质量。线下稽核主要是对凭证账簿的审核，凭证类型包括Sa、Y3、RV、Re、DZ、KZ、DR、aB等近20种。此外，除了稽核人员认真审核外，我们还从业务处理的流程，由会计人员在业务各个环节，做好审核，主要节点为业务经办人员—财务经办—记账人员—审核人员—账簿管理人员。毕竟稽核是凭证审核的最后一道关口，只要加强业务处理的层层把关，才能更有效地提高核算质量。
五、做好财务稽核工作的几点建议
1.优化岗位分工，提高稽核工作质量和效率。在eRp环境下，传统部门职责发生了较大变化，大量会计信息是由业务集成而来，业务部门担负了部分记账和稽核的职能，财务部门不能对每一笔业务凭证形成的会计信息进行稽核和监督，因此会计监督需要业务部门的更多配合。企业必须根据业务流程控制点，优化岗位分工，重新明确业务流程涉及到的会计信息的监督责任，形成广泛的会计监督网络，而不再是单一的财务部门监督，建立财务与业务的部门沟通机制和日常协调机制。同时，优化财务内部会计岗位的分工，明确分管内容，对相关业务实施全流程监控，形成以流程监督为主的管理岗位。
2.加强培训，提升稽核人员素质。财务稽核人员是财会制度的“守门人”，企业信息的“报告人”和财务风险的“预警人”。财务稽核工作具有涉及面广、综合性强、工作量大等特点，要真正做好稽核工作，不仅要在数量上配备充足的人员，在质量上还要求其具有良好的专业素质和丰富的职业经验。这就需要加强对财务稽核人员的培训力度。培训内容应包括现代会计审计知识、财经法律法规、eRp业务流程、风险控制、财务稽核工作规范等。稽核人员只有不断丰富知识结构，拓展视野，增长新才干，提高业务技能，充分理解企业经营风险、管理风险、财务风险之所在，才能够通过财务稽核工作控制风险。
3.加大稽核工作的力度，丰富稽核内容和方式。在eRp环境下，会计工作应延伸到企业经营管理的各个角落，会计人员不能只参与其中某一环节或被动地在事情发生后记账、算账，而应全面、全过程参与企业生产经营，更多地担负起审核和监督的职责。这就要求财会人员要尽快从核算型向管理型转变，熟悉eRp管理理念，理顺企业管理流程，建立重点控制点档案，把财务管理工作贯穿于业务流程的始终，而不能局限于凭证等核算业务的稽核。而且，在做好日常稽核的同时，加强专项稽核的力度，使日常监督和专项监督有效结合，确保稽核质量。
参考文献：
出口企业财务做账流程篇10
【关键词】资金管理；上下联动；快捷高效；财务风险控制体系
一、引言
从“构建一个体系”“统一五项标准”、“实现三项集中”为主线的财务集约化总体工作思路，到2012年底全面建成适应农电企业科学发展的财务管理体系的工作目标，国网公司管理日趋精益化，我们需要进一步夯实基础、堵塞漏洞、强化管理、优化服务，着力提升财务管理水平。
财务集约化管理给我们提出新要求、带来新问题，需要我们结合实际工作不断创新。如何做好财务管理工作不仅是密密麻麻的“时间表”，更是不可懈怠的“军令状”。SG186①上线、银行账户集中管理等一系列资金管理措施的改革，如何快捷高效提高新形势下的资金管理模式成为趸售县供电企业亟待解决的问题。
二、对于SG186上线资金管理设想
根据河北省及衡水市电力公司文件精神，要加强企业资金的调度，提高使用效率，回避资金风险，控制企业现金流量。银行账户必须由财务资产部统一开设和管理。公司财务部是银行账户归口管理部门，负责银行账户的开立、变更、撤销、使用，并经省公司批准。
（一）与财务软件公司合作开发财务管理软件新模块
2010年5月份趸售县供电企业积极响应省、市公司号召，按照账户清理标准，执行“一行一户”电费户不超过4个的原则，把供电所的账户全部撤销，供电所电费专责把每天收到的电费统一交至公司电费专户。结合故城县电力公司情况，14个供电所的银行账由财务资产部统一记账、对账，假设每个供电所每天上交银行两笔，一天增加公司财务银行账28笔，况且供电所收取支票上交银行笔数无法估算，遇到集中收费期每天电费回单上百张且大多数供电所距离县城较远，最远的供电所距离县城70多里，送达电费回单不及时成为一大问题，影响财务及时记账、对账。账户集中管理给财务人员增加如此大的工作量，财务人员每天积极与供电所核对，督促上交电费回单，每日编制现金收支结存表，每月编制银行往来调节表。财务人员埋头苦干在办公桌，日复一日枯燥地重复着简单的业务。
面对如此繁重的工作量，如何简化工作程序，提高工作效率成为首要思考问题。采用化整为零的想法，是否把电费银行回单制证、粘贴工作分解到供电所？通过与远光财务软件的工程师商讨，研发一套与财务联网财务软件给各供电所安装。该软件给供电所记账员一个制证、打印的权限。各供电所配备一名记账员经过专业培训，把自己供电所每天上交银行的电费回单通过财务软件填制“银行收款”记账凭证，并且每天与SG186系统核对金额，打印、粘贴、保存，月底上交财务资产部。这样一来不但减轻财务人员工作量而且解决电费银行回单入账不及时、回单丢失的问题，月底结账也不会因为催缴银行回单耗费时间，大大提高了工作效率。
上下联动换来明显的效益，月底结账，银行账准确无误，电费及时、足额上交，资金滞留率大幅降低，资金归集率有效提高，资金流转率明显提高。企业内部现金流“汇流成河”，承载企业发展之舟破浪前行。“苦”换来“乐”，这是给财务人员最大的回报。
（二）运用财务软件对账，使对账工作驶入快车道
面对每月几千笔的银行对账业务，手工对账即使加班也要一个星期的时间。以前因为惯性使我们产生惰性，习惯性的沿用老会计的做法，唉声叹气抱怨工作多。其实有时我们稍微开动脑筋就会解决所谓的困难，我们积极运用财务软件开启财务软件系统对账功能。每月运用银行网银导出excel银行对账单，设定对账格式，点击本单位的对账数据后，便可以进行对账处理，在对账过程中若出现未对上的业务，可通过手工对账来实现。采用软件对账业务把繁重的业务量化简为几秒或几分钟，可节约对账时间6天/月。有未达账项及时查找，防范资金风险，减少资金沉淀，提高企业管理效益、经济效益。节约下来的时间财务人员可以把精力投入到更细致、更全面的财务管理环节。又化解一个问题！大胆的尝试，紧锁的眉头舒展了，换来会计脸上轻松的微笑，在工作中找到快乐。你会发现每解决一个问题，内心会有无比的畅快和成功的喜悦！
三、加强资金管理安全措施，严把稽核关
（一）从细微处着手，牢固树立安全线
根据国家财政部《内部会计控制规范――基本规范（试行）》规定，各单位应当根据国家有关法律法规和基本规范，结合部门或系统的内部会计控制规定，建立适合本单位业务特点和管理要求的内部会计控制制度，并组织实施。建立《财务风险控制体系》，形成文件，进行实施和保持，以规范企业的会计行为，加强企业财务管理和对经济活动全过程的控制与监督，提高防范和化解财务风险的能力，维护、提高全局的经济秩序和经济效益。坚持“精简、精干、高效”的原则，切实做到事事有人管、人人有专责、办事有标准、工作有检查、业绩有奖惩，保证各项会计工作有序进行，是确保资金安全的有效保证。
针对内控管理多措并举，从细微处着手，财务资产部与营销部派专人不定期抽查某月某天SG186系统收取电费金额与银行核对、与供电所收费员核实，发现问题及时查找原因，明确责任，责任落实到人，及时整改，不要亡羊补牢，确保资金安全。
（二）精益求精，严把稽核关
财务资产部主任制定年度稽核计划进行常规性、定期性财务稽核。日常稽核是对会计凭证、账簿、财务报表等相关会计资料，以及对会计岗位设置、会计核算、财务报告、档案管理等的审核，促进日常财务工作的真实、合法、合规。
根据本单位规章制度及稽核计划，开展本单位的日常稽核，对本单位日常核算进行实时监控。进一步强化单位会计基础工作，提高财务管理水平，加强企业财务监督，健全企业内部监督约束机制，正确评价企业的经营成果，保障全局经营战略目标的实现。
四、分析结论
整套流程全公司上下联动，全方位开展记账、对账环节，全面完成电费回收闭环管理。理顺了营销部、供电所、财务资产部之间的关系。营销部设专人查询财务软件的银收明细账，及时核对收费人员上交情况，实现了银行账户资金与SG186系统的对接。
通过全员互动、任务分解，可节约公司财务人员催缴银行回单电话费200多元/月，节约供电所人员来回跑的时间420人次/月，通过供电所“银行收款”记账凭证计算，可以减轻公司财务人员最低制证1298次/月。
资金管理是一项常抓不懈的工作，非一朝一夕所能完成，亦不能一蹴而就。通过上述观点显而易见，如何做好资金管理，没有特别深奥、高深莫测的理论，只要我们有一个明晰的工作思路，心中有流程，加上领导的支持，善思力行，什么问题都会迎刃而解。在实际工作中要严格按照上级要求加强财务管理工作，实现财务管理水平再上一个台阶。
【参考文献】
［1］衡水供电公司代管农电企业财务集约化管理实施方案［S］.
［2］衡水供电公司资金流量管理办法［S］.