财务会计的核算流程篇1
一、传统会计核算流程现存问题
1.“业财分家”，财务信息难揭示运营状态
我国市场经济的不断成熟发展的同时，企业的管理经营流程也在不断的优化，而此时传统的财务会计流程由于没有采用科学的会计处理技术，已经不能满足企业的发展需求。传统财务核算流程的信息记录方式存在一系列缺点：速度慢，操作复杂，信息运用不及时，由此导致企业内部存在的问题无法通过财务信息及时的表露和反映出来，企业的财务流程无法全面准确反映企业的运营状态，这在很大程度上给财务信息与业务活动的融合产生了阻碍，降低了财务信息与业务信息之间的协调统一性，财务信息的滞后性和片面性导致企业不能以财务信息为依据对业务活动进行调整，时滞效应较大，妨碍企业进行战略决策。
2.信息片面，经济活动未得到充分反映
财务会计流程经历了从手工记账到半手工记账的过渡，传统会计核算的特点是核算工作围绕各种会计凭证进行。会计人员根据经营活动的产生的原始凭证编制和登记记账凭证，对相关数据进行整理分析编制财务报表，从会计人员按一定顺序独立完成记账过渡到后来对针对独立的系统进行操作。虽然这种转变在一定程度上提高了工作效率，具有精确度较高、易于操作等优势。但由于各系统之间存在独立性，无法实现资源和信息的共享，由此造成财务信息较为片面，缺乏整体性和系统性，难以系统全面地反映企业的各项经济活动。
3.信息滞后，难为决策提供有效依据
由于科技条件存在一定程度的限制，传统的会计核算往往是在企业业务发生一段时间之后才开始进行的，会计核算与业务发生时间的不同步导致了企业会计信息存在滞后性。此外，在实际的生产经营过程中，对资金流和物流信息的搜集也常常晚于业务实际发生时间，相关的会计信息未能及时有效地搜集。由此产生的会计信息滞后性使得企业的经营状况没能通过会计信息及时反映出来，可能导致企业决策者的决策失误。
4.信息断流，缺乏联系失价值
现阶段企业应用的传统的财务核算流程是按照既定的步骤进行的，各个核算体系之间缺乏信息交流和联系，在传递过程中各模块孤立存在，缺乏信息传递应有的综合性和统一性，使得会计信息失去了应有的价值。传统的会计核算流程虽然可以在一定程度上反映企业的业务信息，但由于没能将不同模块，不同层次的信息进行串联与融合，使得这些孤立存在的信息缺乏应用的价值。
二、优化企业财务核算流程的优势
随着经济技术和科技的快速发展，企业要想获得生存和发展，就要努力提高竞争实力，满足经济发展的要求，并不断跟上时代的发展进度。做好财务管理工作是企业提高自身竞争能力所必须做到的，而企业财务会计核算流程的优化则是做好财务管理工作的必要条件。以信息化作为优化财务核算流程的主要手段和方法，可以提高企业财务工作的效率，保障资金使用安全，促进财务工作与业务活动的紧密联系，为企业可持续发展奠基。
当前，发达国家企业在财务核算流程上已基本实现信息化、自动化，突破了传统会计核算中主要以部门职能划分核算单位的固有壁垒，采用了按照企业财务运作流程统一进行的方式，在这种方式下企业财务信息基本可以实现自动化处理，有效实现企业决策者对企业财务信息的实时共享，减少传统会计核算流程中重复性地对原始凭证的核对审核的步骤，可以有效提高核算的科学性和准确性，避免了传统流程下会计信息核算后信息间的人为传递。因此，信息化时代的企业财务会计核算流程应该摒弃传统的人工核算模式，向信息化转变，在这一过程中，除了需要在信息录入阶段需要人工向核算系统输入有关数据，此外在核算阶段和信息输出阶段都是由企业的财务计算机系统进行的，大大减少了人工操作的时间，可以大幅度提高企业财务核算流程的科学性和准确度。
三、以信息化来优化企业财务核算流程的具体措施
基于会计信息化优化企业财务核算流程，主要有以下几个切入点和着手点：
1.简化会计核算流程
传统会计核算流程繁琐复杂，在信息化高速发展的时代已经不能顺应时代需要，逐渐被时代淘汰。要实现财务会计流程一体化模式，现阶段主要任务是尽可能简化会计核算流程，提高企业通过数据库实时获取财务数据和信息的便捷性，保证财务决策更加科学合理。企业要善于将生产经营活动的业务信息转为记账凭证，及时录入数据库中，最后生成财务报表。对于流程中不能产生价值的环节应予以删除，广泛有效地运用网络信息技术，加强财务信息与其他各部门业务信息之间的传递和数据共享，扩大信息系统运用的覆盖面，将财务信息系统的作用发挥到极致。
2.统一数据标准
利用信息化的优势优化财务会计核算的另一主要工作就是企业要对内部经营数据的标准进行统一，建立、加强数据标准建设。将原始数据进行加工成为标准编码的“源数据”，各部门、各生产经营过程中的源数据通过信息技术的加工可以实现内部数据资源共享。按照会计核算软件的数据标准要求对凭证、账簿、报表的数据结构进行设着，逐渐向会计记录的电子化、标准化靠拢。
3.重组会计部门组织结构
会计核算流程的转变势必要对会计人员的工作内容产生影响，也会使得各部门的职能发生一定程度的变化。会计人员的主要工作由之前的整理、收集数据转变为对会计信息进行监督，具体包括事前、事中、事后。优化后的财务核算流程将会计信息的汇总处理的工作交给计算机进行，原始数据的录入工作也被转移到各业务部门，会计人员从原有的繁重工作中解放出来，主要工作职能由信息核算到分析财务信息为企业制定决策转换。为推进信息化财务核算流程的实施和应用，会计部门需设置系统部门和财务小组等职位，电算化会计信息系统的定期维护主要是由系统部门完成的，该部门还需要针对企业的实际情况优化原有的信息系统或开发更适应企业的新系统，财务小组的工作重点则是由被动核算转为主动管理，更好利用财务信息为企业服务。
4.建立完善财务核算制度体系
运用信息化手段优化企业财务核算流程不仅仅是仅关系到财务部门这一个部门的事情，它需要各部门协调配合通力合作，从企业经营活动的复杂性的角度上来说，优化企业财务流程是涉及企业整体运营的事情，是整个企业的事情。因此，要想有效地利用信息化对企业现有财务核算流程进行优化，建立和完善适合企业自身情况的财务核算体系是必不可少的，要从体系建设上、从制度上保证基于信息化优化财务核算流程的进程是顺利的、稳步推进的。
财务会计的核算流程篇2
关键词：新时期；卫生系统；会计；集中核算
引言
为深入贯彻落实国家有关深化医药卫生体制改革文件精神，以县级医院为核心，各卫生医疗机构相结合，组成紧密型一体化医疗共同体（简称医供体）。医疗卫生机构综合改革对财务管理及数据提出了更高要求，以满足决策者的决策需求，同时在财务管理规范化方面，要求医疗卫生机构具备完善的财务管理流程，能够确保资金收支流程的完整性和安全性。会计集中核算通过专职人员和电算化系统能够提高运转效率和专业性，具有确保资金收支严格符合财会制度的优势，是在统一资金管理口径下完成的集中核算，从而能够从时效性、完整性等方面满足新时期医疗卫生系统财务管理的要求。
一、会计集中核算的意义与运作模式
（一）应用意义
在卫生系统实行会计集中核算能够集中汇总资金收支业务，实现账务处理和财务管理的集约化，通过设立专门的集中核算机构能够实现医疗卫生资金在结构层面的优化，从而提高医疗卫生资金的使用效率及规范性。会计集中核算能够起到盘活闲置资金、提高库存资金利用率，在一定程度上有效降低了医院运行整体支出。卫生系统会计集中核算在提高信息化程度和质量方面具有积极意义。《中华人民共和国会计法》等财会法规对会计集中核算进行了统一的规定，确定了集中核算的规范性和总的依据。通过集中核算会计信息系统的运用，在医疗卫生系统内部能够实现财务数据的交互式共享，能够在医疗卫生系统内部建立起畅通的沟通渠道，确保财务管理制度和规范的有效实施。卫生系统会计集中核算能够实现财务管理人员的统一调配，能够提高会计核算人员工作效率。医供体是为整合县域内各医疗卫生单位组建总医院，在总医院运作模式下，对下属单位人、财、物实行统一调配、统一使用、统一管理、统一分配。在人力资源管理结构上，下属医院的财务管理人员直接在总医院办公并由总医院管理。在这种管理模式下，会计集中核算能够形成独立的运作体系，从而杜绝了下属医院对财务管理的不利影响，确保了财务核算的透明度和运作质量。
（二）运作模式
卫生系统会计集中核算，是指各医疗卫生单位的财务核算工作，在总医院下的卫生系统会计核算中心集中管理，统一开设银行账户，实行分户核算，分户监管，资金使用权和审批权仍在各单位，各单位保留部分会计人员或只设报账员。下属医院在核算流程中主要承担原始凭证收集、填制及初步审核，并将原始凭证提交会计核算中心进行会计凭证集中核算，对具备关联和映射业务关系的报销凭证进行分类处理，实现会计凭证的批量管理和处置。在这个流程中，通过共享能够实现从基层医院向总医院的信息流转，会计核算中心利用会计数据编制报表，对数据进行分析，反映出经营情况。下属医院通过会计核算中心能够获取财务数据分析结果，对本单位会计信息进行总体掌握，为财务决策提供依据和支撑。现阶段，大部分卫生系统会计集中核算的实施主要通过集中核算中心和相应制度的建设，实现集中核算体系的落地。对下属医院的财务管理架构采取有限的改革，重点在于取消下属医院财务部门的独立核算职能，但是在业务决策方面仍然保有下属医院的独立性。在这种运作模式下，需要通过相对畅通的财务管理流程和相对完善的集中核算平台，实现基层财务原始数据的收集、汇总、核算与分析，从数据源头确保真实性。在内部控制层面，会计集中核算需要同预算管理、合同管理有机结合，强化资金管理和统一支付，在制度上提高卫生系统会计集中核算的标准化程度。会计集中核算的运作模式需要集约化的内部组织管理。在现阶段集中核算实践中，通常将核算内容与流程进行拆分和细化，实现会计集中核算的模块化管理和“流水线”管理。可以将核算业务区分为内部报销、固定资产管理、税务核算等等多个核算模块，这些核算模块都承担着集中核算总流程中的部分功能，通过不同模块的有机组合与搭配，就能够实现不同的财务核算流程。通过不同财务管理模块的内部优化，能够避免个别环节调整对总体流程造成的连锁反应，将影响控制在模块内部，从而提高了整个会计集中核算体系的稳定性和整体性。
二、卫生系统会计集中核算存在的问题
（一）管理会计财务意识淡薄
一是对会计集中核算优势特点认识不足。卫生系统会计集中核算落地后，与之前的财务审批与核算流程相比，具有更加鲜明的透明性，容易在实际应用中导致部分下属医院感到不适应。下属医院领导层，认为资金支付受限，同时基层财务管理人员群体中，财务人员认为资金收支是由会计核算中心负责的，而自己只是对资金收入的缴存进行初步审核与管理，没有认识到卫生系统会计集中核算的优势，可见下属医院在管理会计财务方面意识较为淡薄。二是对财务管理与实物管理结合认识不足。由于管理会计财务意识较为淡薄，会计集中核算与固定资产管理无法实现有机结合，账务管理与实物管理脱节严重。下属医院在固定资产购置过程中，无法及时向会计核算中心上交采购报销凭证，造成固定资产已经交付，但是无法对采购凭证进行集中核算处理，这就会导致下属医院账目与实物不相符。同样的，在财务信息反馈流程中，会计核算中心获取财务信息容易存在真实性和时效性问题。三是管理会计财务意识淡薄主要是由于下属医院缺乏专业的专职会计人员。在实施会计集中核算制度之后，下属医院专职会计人员由总医院统一管理，在总医院会计核算中心统一办公造成部分下属医院报账员缺乏专业财务知识，并且报账工作只是绝大部分报账员工作的一部分。
（二）缺乏有力的内部监管
一是会计核算中心对下属医院监管不到位。卫生系统实行会计集中核算后，下属医院普遍认为总医院才是财务风险防控、承担财务管理责任的主体，从而在内部监管方面产生松懈思想，导致内部监管弱化甚至缺失。另外，会计集中核算模式下会计核算中心需要处理大量的财务凭证和数据，在人员配备和自制能力不足的情况下，很容易将会计人员变成记账人员。在会计核算中心工作的人员被大量的财务数据限制在总医院，很少有时间能够到下属医院了解情况，在财务凭证处理和资金收支的时候并不能结合下属医院业务和经营情况，对财务票据是否真实、是否合法合规进行验证，导致会计集中核算监督功能无法得到有效发挥。在这样的情况下，内部监管的缺失就会导致个别下属医院通过虚开发票等多种违法违规手段套取资金形成小金库。在实际经营活动中，容易产生不合理资金支出，这部分支出无法通过正常流程在会计核算中心报销和账务处理，因此就为虚开发票、虚假报账提供了滋生的土壤和动力。二是在专款专用方面监管不到位。由于集中核算模式下会计核算中心需要管理多种类型的多笔专项资金，难以对每一项专用资金进行细化、专门的跟踪管理。在大部分情况下，会计核算中心只是将下属单位流转过来的资金收支单据入账，对于专项资金的用途、用款进度和相应的专门要求并不了解，在专项资金的使用方面缺少内部监管。这种缺乏内部监管的情况还存在于固定资产管理流程之中。在卫生系统会计集中核算体系下，会计核算中心没有能力每年对下属医院固定资产进行全面盘点，这就在固定资产账实相符方面缺失了内部监管，这样就会导致资产流失，甚至是在审计过程中出现盘亏的情况，这是卫生系统会计集中核算存在的较为严重的内部风险之一。会计集中核算体系下，会计核算中心对下属单位情况缺乏了解是造成内部监管缺失的重要原因之一。虽然部分医疗卫生机构在这方面做了很多有益的尝试，但是总体来看，会计集中核算缺乏内部监管这一问题尚没有得到根本性解决。例如在往来款项处理方面，会计核算中心对资金往来情况无法做到全面跟踪了解，个别下属单位出于各种原因又不能及时保障，这就导致很多往来款项经过较长的记账周期之后形成呆账并最终被核销，一定程度上再次造成了资产流失。
（三）权责划分不明确
一是会计责任主体不明确。现阶段，在新时期卫生医疗系统改革的背景下，很多医疗机构会计集中核算改革仍然处在探索与尝试阶段。在这一阶段对于法律法规的掌握和应用还不够成熟，同样法律法规对这种新的核算方式也没有专门的针对性规定，这就容易导致在合规性方面存在问题，特别是容易产生权责划分不明确的问题。例如在卫生系统实施会计集中核算过程中，下属医院的专职会计人员由总医院统一管理，下属医院领导层容易产生承担会计责任的顾虑。这种较为普遍的顾虑事实上需要明确会计集中核算产生责任应当由总医院负责人承担，还是由下属医院负责人承担。二是财务管理权限不明确。除会计责任风险，在财务管理方面的权利同样存在划分不明确的问题。权力划分的不明确，容易导致下属医院财务管理权限的不明确，最终导致下属医院在资金使用和支出审批方面主动性不足。在这种情况下，下属医院难以主动作为，在经营与管理方面缺乏积极性，直接影响到医院整体的发展趋势和盈利水平，间接影响到医疗卫生人才以及病患资源逐渐流失，最终产生难以估量的远期损失和消极后果。
三、卫生系统会计集中核算的优化措施
（一）统一思想认识，定期培训教育
卫生系统具有较强的专业性，在组织架构等方面具有与其他行业不同的特点。在卫生系统有效实施会计集中核算，就必须统一思想认识，认识到行业的特殊性，深刻了解卫生系统会计集中核算存在的问题与不足，及时转变思想、加强财务管理、优化财务流程。会计核算中心必须转变思想，不能把自己作为单纯的账务处理中心，在加强集中核算会计人员管理同时，还需要不断强化自身管理职能。通过管理职能和管理思维的强化，会计核算中心应当实现对下属医院会计人员和会计工作的垂直管理和监督监控，对于集中核算流程中的会计人员要及时指出日常工作中存在的不足，指导会计人员及时改正，提高集中核算全链条的运行效率。卫生系统实行会计集中核算的关键在于执行统一的业务标准。这就需要会计核算中心定期组织培训教育，及时宣贯集中核算需要落实和履行的制度和程序，从而有效提高会计集中核算的质量。会计人员的专业能力和业务水平直接影响到会计集中核算的质量和效率，会计核算中心应当对会计人员业务水平进行考评，通过考评与筛选定期淘汰不符合要求的员工。对会计人员的培训不应只涵盖会计集中核算工作，还应当通过培训使会计核算人员对下属医院经营情况和运行特点有所了解。
（二）完善相关制度，强化内部监管
在会计集中核算模式下，制度建设尤为重要。单位层面要制定内部授权审批制度规范业务活动行为，对业务活动不同环节审批人、责任人、经办人等角色予以明确，从而有效控制经济活动各个环节风险。此外，还需要合理设置内部控制关键岗位，明确划分职责权限，实施相应的分离措施，形成相互制约、相互监督的工作机制。强化内部监管不仅要完善集中核算管理制度，还需要在技术层面提高监管水平。通过建立高水平、高效率的网络版财务数据平台，能够最大化地实现财务数据共享，有利于卫生系统内部财务管理人员的沟通。采用了大数据技术的财务管理平台不仅能够将财务凭证自动分类，便于集中核算会计人员处理账务，还能够通过财务数据分析、财务报表的编报为总医院和下属医院财务管理部门提供业务参考、提高会计集中核算运行效率和工作质量。具有较高信息化程度的财务信息系统还能够对违法违规的资金支出进行评判和预警，进一步提高了内部监管的效率和质量。在总医院模式下合理设置内部审计机构，安排专业人员负责，真正做到不兼容岗位相分离，消除各种不良问题影响，提高医疗单位审计工作水平。与此同时，单位领导应充分重视审计工作，完善审计工作体系，保证单位审计工作有序落实，将对医疗单位健康发展有着深远意义。
（三）明确职责权限，完善核算内容
在完善制度、强化内部监管的同时，需要对会计集中核算流程上各个环节需要承担的职责、需要授予的权限进行明确。针对集中核算的不同环节，要确保岗位分离、有效规避风险。尽管实行了会计集中核算，下属单位仍然要加强财务管理能力。集中核算实行后，总医院必须在法律法规框架下明确下属医院财务管理部门与会计核算中心之间的权责划分，特别是在会计事务处理以及内部监督等方面明确职责，最终实现下属医院与会计核算中心相互监督，确保会计集中核算的真实可靠。明确职责权限的同时，需要进一步完善会计集中核算内容。集中核算内容不应只关心下属医院经济往来和经营活动的客观记录，还需要从核算内容上丰富管理内容。在会计集中核算过程中，有必要加强原始凭证的复核，通过数据汇总和票据整理对下属医院经济活动的规范程度进行分析研究，确保会计集中核算事项与内容符合法律法规要求。结语在新时期，卫生系统会计集中核算正随着医疗卫生改革的深入不断改进与变革。集中化管理已然成为提高医疗卫生机构竞争力的重要途径，而在这一途径中，会计集中核算是不可避免的。在这种模式下，不断对集中核算进行优化完善、最大限度控制风险，才能够提高医疗卫生机构经济效益，确保卫生系统长远、持续发展。
参考文献
[1]郭强九.乡镇卫生院会计集中核算内部控制问题及建议[J].商讯，2020（14）：57+59.
[2]刘娥.浅谈卫生系统财务集中核算的利弊及改善措施[J].经贸实践，2019（04）：153–154.
财务会计的核算流程篇3
财务会计核心职能核心职责
随着是社会的快速发展，财务会计已经成为组织的一项重要的管理活动，不仅能够有效的预防各种财务风险的发生，对于组织发展也能提供科学的决策依据。重视和加强财务会计，提高财务会计水平，对于组织发展具有重要意义。要向达到这一目标，必须明确财务会计的核心职能及其职责。
一、财务会计的核心职能
从财务会计理论的角度来讲，其核心职能主要有两个，也就是核算和监督职能，具体分析如下：
（一）财务会计核算职能
所谓的财务会计核算职能，主要是指会计对组织客观经济活动的表述和价值量上的确定，通过核算了解企业经营管理情况，为管理及决策提供所需的数据信息。会计核算职能包括多方面的内容，但是主要有记账、算账和报账，这也是整个会计工作的基础。核算职能有三个基本的特征：第一，在会计核算当中是以货币为主要计量单位的，从货币价值的角度反映组织的经济活动状况。从这一角度来讲，在会计活动当中只能以货币为计量单位，其他的计量单位都不能使用，能够直接以货币形式计量的就直接用货币表示，不能直接衡量的需要将其转化为货币价值再进行计量。第二，会计核算只要针对的是组织已经发生的事实，并且具有可炎症性，也就是说只能对核算日发生之前的事实进行核算，对于尚未发生的事实不能进行核算。核算的结果能够通过某种方式验证，以保证核算结果的可信度。第三，会计核算具有完整性、连续性、系统性和综合性，也就是所要完整的反应组织的经济活动情况，会计核算必须连续进行，核算项目之间形成一个系统。
（二）财务会计监督职能
所谓的监督职能，主要是指在财务会计核算过程中，对组织经济活动的合法性、合理性和有效性进行审查，确保其符合组织内部管理制度和法律规定。监督职能也是现代财务会计活动的一项重要职能，其也具有三个基本的特征：第一，是一种经常性的监督活动，具有完整性和连续性的特征，财务会计监督职能通常是与核算职能一起发生的，监督的内容包括组织经济活动的方方面面。第二，监督职能主要利用了财务会计的各种价值指标，因此主要是以财务活动为主，综合反映组织的发展情况。财务指标是进行监督的主要依据，对照财务指标数据机具组织的活动目标能够比较客观的、综合的反映组织的发展状况，以督促组织内部各部门严格按照要求履行自己的职责。第三，监督是以法律、法规和制度为主要依据，具有强制性和严肃性的特点，可以说监督是法律赋予财务会计的一项职能，也是必须履行的一项义务。
二、财务会计的核心职责
财务会计的核心职责比较多，因为很多职责与组织的发展可以说是息息相关，结合现代财务会计的特点，笔者认为主要有以下几点：
（一）流动资金核算
流动资金是组织发展过程中不可缺少的一个条件，在财务会计活动当中必须对流动资金进行正确的核算。为此，财务管理部门要制定流动资金管理和核算的详细实施办法，参与核定流动资金的定额，在流动资金管理上实行管用结合与资金归口的分级管理模式。在流动资金管理上，应该编著详细的流动资金计划，并根据企业的负债情况，制定银行借、还款计划，根据计划和组织的发展需要进行流动资金调度，组织流动资金供应，以满足组织的发展要求。在核算过程中，要详细考核流动资金的使用效果，调整流动资金速度，实现流动资金利用的最大化。
（二）成本核算
成本核算也是财务会计工作的一项重要职能，成本核算主要针对的是经营性的组织，主要指的是企业，也就是核算企业生产经营的成本。在成本核算当中，企业要制定完善的成本核算办法，建立完善的成本核算工作程序，根据核算工作的需要编制成本费用计划。在成本费用计划当中要明确企业生产经营的范围、费用开支的范围，对费用开支情况有一个科学的预测，对企业生产经营过程中产生的每一项成本费用开支情况都要登记成本费用明细账，按照规定编制成本报表上报。在成本费用考核当中，主要检查费用实际产生与计划之间的差异，寻找成本费用控制中存在的不足指出，并在今后的核算管理工作当中加以改正。
（三）利润核算及分配
财务会计的核算流程篇4
关键词：信息化；会计核算；优化方式
现在的社会发展，科学技术不断的在成熟，全球化经济发展的趋势正在逐渐的增强，作为经济建设主心骨，企业经济需要不断的使用现在的经济发展趋势以及信息化的趋势，只有这样才能很好的在全球化经济发展下更好的生存，为国家创造相应的价值。本文主要很针对的是企业中会计核算存在的意义与会计职能方面进行的相应的完善，在信息化的企业财务管理中，传统的会计核算方式已经不能很好的满足现在的经济发展需求，传统的会计核算形式存在很多的不足之处，本文进一步的了解了现在财务会计核算方面需要改善的部分，并且提出了相关改善的具体措施。
一、信息化发展形式下企业财务会计流程的定位
根据相关的文件表述进行定义，其中具有两个主要的特征：第一个就是需要我们面向顾客，其中包括企业组织内部与企业财务组织内部的顾客，第二个就是超越企业各种职能的部门以及企业中的分支机构或是企业中的子单位相关之间的界定。
在企业进行经营过程中企业的财务管理实际会计流程主要分为三种类型，主要包括企业的财务业务流程、财务会计流程以及企业会计信息管理流程。企业在进行经营的过程中形成的一系列的会计信息，经过详细的核算加工之后将正确的会计信息传递给信息的管理部门，信息的管理流程中利用会计管理流程提供的各种会计信息进行企业经营的管理活动，逐渐的对企业进行计划管理与控制评价、企业的财务会计信息化的情况下进行经营管理、经营模式的设计、相关数据的采集以及信息的加工与正确性有效性的掌握，这些都直接影响到企业的发展与进步。
二、信息化管理形势下传统的会计核算模式存在的不足
因为我国传统的经济发展体制主要为市场经济，在市场经济过渡发展的过程中，传统的会计核算流程一直不断的企业提供着会计信息业务，并且在一定期间起到了非常重要的作用，但是随着市场经济发展的不断成熟，企业不管是从管理方面还是从企业的经营方面都在逐渐的进行着优化，采用先进的管理理念与信息技术进行现代化企业的转变，在此期间传统的财务会计核算形式逐渐的不能很好的适应现在的经济发展的需要，不能很好的为企业进行会计核算方面的服务，并且随着经济的不断发展传统的会计核算在企业运行的流程中逐渐逐渐的将不足充分的显现出来：在传统的会计核算中，每个环节的会计都需要按照严格的相关规定以及工作流程进行工作，这种会计核算形式基本上属于填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计会计报表。总体的来讲就是根据证账表的形式进行会计的核算，工作方式比较单一无趣，没有一定的灵活性与活跃性，在企业中会计核算系统与各个子系统之间是相互分离的，这样的形式不能很好的实现会计数据方面的衔接，所以逐渐的造成企业在进行核算流程中浪费大量的人力物力与财力，严重的影响了企业的长期发展。
传统的会计核算模式不支持企业进行实时的掌控，这样就只是企业不能及时的做出相关的经济决策，面对比较激烈的市场竞争，一旦企业出现一点风险就会影响到整个企业的发展与进步，企业在会计信息方面不能及时的进行措施的制定，这样会导致企业对相应的经济风险适应能力比较弱，在无形中就会对企业的经济发展造成严重的经济压力；传统的会计核算方式受到企业的工作形式与工作流程的限制，对企业会计数据核算的精准度方面比较薄弱，所以会导致企业的会计数据在核算期间达不到准确的程度，所以企业不能很好地的通过财务核算的数据掌握企业实际的经济发生情况以及企业全面的经济发展状态，根据上述的企业财务核算中的传统的会计核算手段与核算流程方面存在很多的弊端，在这样新时代经济发展的情况下已经严重的妨碍了企业的生产与发展，所以在信息化高速发展的今天，需要企业对传统的会计核算方式进行更新与完善，顺应现在信息化发展的形式进行信息化的转变。
三、企业财务会计流程中的核心管理理念--BpR
企业财务管理核算方面需要一个固定的核算流程进行核算，其中的各个环节是缺一不可的，在进行企业的流程再造环节中，是将企业的财务管理从传统的管理形式向信息化管理形式进行转变，其中包括主要的三个环节，分别是：
1.流程的分析与诊断
在进行企业财务管理会计核算方面流程的重新组成之前，需要企业对原有的会计核算形式进行详细的分析与诊断，因为传统的会计信息核算形式中，很多的会计数据以及信息的收集方面涉及到很多的商业机密，在进行重置之前一定要进行详细的分析与诊断，将一些有价值的数据进行妥善的保管，将一些比较繁琐的数据进行详细的核实之后进行整理与分析，从而确定会计核算重新组成的相关范围以及会计数据的深度以及各种会计核算的方式。
2.会计核算流程的再设计过程
在进行会计核算再设计的流程中，分析与诊断的基础上，需要我们重新进行设计与改进现在已有的流程，逐渐的促使会计核算趋势合理化，因为现在的经济发展在会计核算方式上需要更好的掌握住信息化技术的形式，会计核算的流程分析再设计并不是与原有的手工流程相同，而是需要将现在的信息化技术与企业先进的管理模式管理思想以及管理方式进行更好的相互融合，更加完整的进行企业的流程设计，需要企业在财务管理方面尽全力的展现出信息的集中体现，支持适时的数据变换与企业政策的快速决策。
3.流程重组的实施
在流程重组的实施阶段，主要是将之前的两个阶段进行总结与使用，将流程重组真正的落实到企业经济发展与管理中。企业的财务会计在很多方面需要进行信息化的重组，并且传统的会计核算形式使用的时间比较久远，所以在进行重组时需要花费更多的时间与精力进行改善，核算流程重组是一项艰难并且非常复杂的改善过程，其中涉及很多的企业组织之间的调整以及企业工作人员职能与权力之间的调整与改变，以及集成信息系统的建立等很多的方面。企业财务方面的流程重组的成功会给企业带来非常巨大的业绩与经济发展进步，但是若是在改善中实施的措施不当，同时也会为企业的经济带来巨大的冲击与危害。
四、优化企业会计核算的措施
现在的经济发展属于信息化时代，在信息技术发展逐渐成熟的当下，信息技术逐渐的被各大企业引入到各种生产应用中，并且不管是企业的内部还是企业的生产中都正在逐渐的进行着信息化技术的转变，信息化的形式已经彻底的将企业原有的商业经营模式与传统的管理思维方式进行了颠覆，现在的企业管理中信息化的管理形式以及生产技术非常有利的促进了企业的生产与发展，并且将企业的效益进行了更好的提升。所以面对这样的企业生产管理形式与发展状况来讲，企业只有不断的进行会计核算功能的增强，不断的优化财务管理形式上的核算发展，不断的提高企业财务会计的职业道德与素养，促进企业会计人员向综合型与创新型进行不断地转变，才能更好的适应现在的经济发展新趋势，才能逐渐的提升企业的经济发展效益，提升企业在财务管理方面的内部管理效果，企业才能更好的在市场经济发展下，国家经济发展中起到应有的作用。根据这样的经济发展情况，在进行财务管理中的会计核算方面的改革时期一定要注意以下几点，从几个方面进行信息化形势下的财务管理改革。
1.简化会计核算中的流程环节
因为我国企业中的传统会计核算系统是一个比较庞大的，并且反应有点迟钝的，在企业的前期发展阶段具有重要的促进作用，但是随着企业经济的不断发展与市场经济的不断成熟导致现在的传统会计核算方式不利于企业的发展与经济效益的提升。所以在信息化迅速发展的今天，企业中需要不断的将会计核算的程序进行简化，重新进行会计系统核算机制的构建，例如在传统的会计核算中有记账编制等很多繁琐的环节，但是在进行信息化整顿之后将会逐渐的消除记账、编制等不利于企业的发展以及会计核算的繁琐的环节，利用现在的网络信息技术逐渐的实现各个部门之间关于会计信息的传递与资源的共享。这样的改革形势能够很好的促进企业经济发展以及会计核算方面的简介方便，并且在很大程度上减少了企业在财务数据上的重复率的发生，提升了企业的工作效率。
2.建立完整的数据统一标准
信息化财务会计管理对于企业来讲非常的有利，实现这种信息化的转变另一方面是需要企业加强对于内部数据的掌握以及核算数据标准的制定与建设，建立统一的会计核算数据标准。现在的信息化形势下的会计核算管理主要的形式是进行无纸化的管理模式，利用计算机的形式进行数据的统计与分析，并且在信息的传递方面具有一定的灵活性与适时性，企业能够及时的掌握到各种生产经营的数据，做出相应的经济发展对策。这样的信息化财务改革可以很好的将企业的原始数据通过编码的形式进行统计，并且能够很好的实现企业内部资源的共享。根据相关的会计核算软件进行标准的会计凭证的填制与账簿的设置报表的统计等，不仅提高了企业在会计核算方面的速度，还提高了数据的准确性与及时性，逐渐的实现了现在的会计记录中的电子化与无纸化的管理形式。
3.进行企业会计体制的创新
一个企业想要更好的发展就需要不断的进行管理体制的创新，一个完善的会计体制的建立能够很好的提升企业在财务管理方面的效率。完善的会计体制的建立可以很好的促进企业经济的快速发发展，企业中的核心主要就是财务方面的管理，企业财务核算系统对于企业的各种经济活动来讲是一种信息集成的管理，是整个企业部门中的中心。建立比较健全的会计核算管理体系可以增强企业中各个部门之间的相互协调与相互配合，逐渐的实现企业对于财务的统一领导与管理，逐渐的实现企业会计方面以及经营价值方面的提升。将企业的成本降到最低，将企业的经济利润提升到最高。还需要优化企业中的会计核算人员的管理以及职能的提升，在当今信息化发展的现在，会计人员在这方面占有着重要的作用，企业的会计信息化转变的过程中一定要注意会计人员的管理以及业务方面的培训，努力的提升自身的会计业务素质，不断的更新会计理念创新会计方面核算思想。
五、结束语
在当代社会发展中，已经逐渐的到了信息化网络经济时代，信息化的发展形势以及技术化的发展形势已经是企业中比较普遍的现象之一，也是企业在市场经济下进行竞争的重要措施。企业中的核心就是关于财务方面的管理与核算，其中最重要的就是企业的会计核算方面，企业的会计核算是企业经营中的关键因素，也是最基础的工作之一，企业通过一系列的改善措施进行企业会计核算的信息化改革。企业会计核算信息化的形式也是为了适应现在市场经济的发展，不断提升财务会计自身核算的能力，实现财务管理的优化，减少企业中不必要的支出，逐渐的实现企业经济利益的最大化，为我国社会的发展创造更大的经济价值。
参考文献：
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财务会计的核算流程篇5
【关键词】预算管理；财务报销；会计核算；财务流程；财务管理系统
中图分类号：G475；F232文献标识码：a文章编号：1004-5937（2014）12-0110-02
一、背景简介
笔者所在的学校近年来一直致力于财务管理、预算管理工作的研究与探索，前几年通过全校统一思想、共同努力，在学校预算管理信息化方面取得了突破性进展，做到了将预算申报与审核、预算执行与控制、预算分析与考核等方面的工作流程都固化到系统中，通过校内网让财务部门和业务部门能实时、清晰地了解预算下达及执行的情况，从而能方便地实现“无预算不开支，有预算不超支”的预算管理目标。但是，由于该预算系统与会计账务系统是两个不相关联的系统，信息尚不能共享，在实际运行过程中，存在以下两方面的问题：一是两个系统的信息可能由于报账时间、用款额度、预借款、托收等原因存在着不一致的现象；二是需要在两个系统中登记、记账，客观上增加了工作量。由于以上问题，两个系统存在的信息“孤岛”现象，仍然影响财务核算与管理的质量。
基于此，学校在以往预算管理系统的基础上，继续探讨系统优化的问题，设计开发出将现有预算系统与会计账务系统相融合的软件系统，从而实现预算管理与会计核算的信息集成。本文从学校财务管理工作的实践出发，对如何利用网络平台来优化提升学校财务管理系统进行探讨与阐述。
二、学校财务管理系统优化设计理念
系统设计理念是系统的灵魂和精髓，基于目前现状，学校财务管理系统的设计应定位为：技术先进、安全第一、以人为本、信息共享。系统设计的理念是：在校园网环境下，结合原有财务管理的现实基础，以“网络报销”为设计主线，将预算、审批、报销、核算、查询等流程关联起来，在不改变现有会计准则的前提下，以信息化、电子化为手段，实现业务办理简单化、单据填写规范化、业务审批流程化、财务制单自动化、付款方式电子化的目标，创建一种新型的财务报销与预算控制系统。
三、学校财务管理系统的具体设计思路
（一）梳理财务流程
对工作流程的梳理与设定直接影响到系统的功能与使用，对系统设计有着重要影响。财务流程主要包括财务预算、财务审批、会计核算、会计监督和信息查询等。原先的系统主要是解决了财务预算流程中的预算申报与审核、项目与额度控制、汇总分析等问题，其他财务流程大多仍是手工方式处理，各流程之间信息不能实时共享。在手工审批情况下，费用审批人员在审批单据的时候，无法及时了解各部门已经花了多少钱、还剩多少预算余额、实际如何使用等。部门与部门之间无法进行充分的信息共享，导致很多重复性的工作。此外，手工审批受人为因素影响较大，很多管理制度不能有效执行，因为职工每天的工作很多，不能指望职工记住很多管理制度来进行人为判断，因此，有必要通过优化系统设计，将预算、审批、核算、监督、查询等各项工作流程固化下来，每项业务按规定的流程规则运转，参与业务的人无需记忆各种复杂的流转规则，从而避免人为因素产生的不规范及低效率。
从负责相关审批手续的管理层来看，他们有大量的日常业务需要审批，如采购、出差、借款、资金审批等。手工审批中各环节都需要手工签字才能逐步走到下一个环节，而利用电子化报销流程则可以把管理和财务的职能进行区分，作为管理层主要是关心该事务允不允许发生，允许发生多少，而财务的职能则需要判断该事务发生的凭证（发票）是真的还是假的，是不是超过财务报销的标准。所以在电子化流程下，电子单据和纸质凭证分别走各自的流程，管理层以电子单据填入的数据作为审批依据进行快速审批，不用在纸质凭证上审批，纸质凭证由财务审核即可，这样可以支持领导远程审批。按此流程操作，既可以突破时间和空间的限制，提高费用报销效率，又可以规范费用报销流程，实现费用的有效控制。
因此，通过对各项财务、业务工作流程的全面梳理，确定系统优化设计的主要工作是将预算、审批、报账、核算、监督、查询等各项财务流程有机地整合起来，重点是在原系统基础上增加以下功能：电子审批、来款登记、借还款、预约报账、预算与核算有效对接等。
（二）设计表单
针对学校财务报销流程的特点，系统设置各类标准单据，覆盖学校各项业务需求。表单设计力求做到简便规范，高效灵活。在财务管理系统中，主要可设计以下电子表单：
1.针对学校内部使用的单据。（1）“借款单”、“借款报销单”：主要用于学校内部的借款及借款报销流程。（2）“费用报销单”：主要用于学校内部费用支付的直接报销流程。
2.针对学校外部使用的单据。“付款单”：主要用于学校外部费用支付的付款流程。
（三）设计业务申请、审批流程
1.报账申请
在发生报账业务时，业务经办人首先需要在系统中填写业务申请单，按照预先设定的单据格式填写相应内容，在填写申请单时，系统自动获取该业务的预算总金额、目前实际累计发生额以及预算余额等数据，提供预警和多种控制方法。
填写完毕后，可按“流转”按钮提交单据进入流程。系统自动根据业务类别提示本单据相关流程环节和责任人。
2.报账审批
学校各级领导可在电子流程中对单据进行审批，审批责任人可以对审批单据做“通过、退回、加签”等操作。
（四）设计财务审核、付款、记账流程
财务相关岗位可在流程中进行财务审核、付款、记账等财务操作。系统可以自动生成记账凭证及进行会计确认等，这将大幅度减少财务人员的重复工作，提高工作效率和工作质量。
1.财务人员在对纸质单据核实确认后，在电子流程中完成“财务审核”环节，然后批量生成记账凭证。财务人员也可以通过手工方式增加新的凭证，以解决规则外的凭证生成。
2.财务人员对生成的凭证进行复核，确保生成凭证的正确性并可对凭证内容进行修改。
3.财务人员根据预约的结算方式进行付款。现金结算方式下，报账人到出纳窗口领取现金；非现金结算方式下，财务人员将账款直接打到报账人银行卡上，并设置短信通知。
4.财务人员可通过记账、报表等功能形成核算需要的各种文件。
（五）设计查询分析功能
在系统中设置查询分析功能，对已经发生及正在发生的报销事项进行查询。用户可以通过“我的单据”功能，查询自己填写的单据当前的流程状态；通过“我的任务”功能，查看和处理当前责任人是自己的单据。学校和部门领导可以通过“单据查询”功能查询学校或本部门的所有单据，通过“费用分析”功能查询学校或本部门的费用使用情况。
四、对优化设计财务管理系统工作的评价
基于学校原有财务管理及会计核算的基础，通过对各项财务业务流程的全面梳理，对学校财务管理系统进行了优化设计，各项财务流程得到了有机融合，这项工作符合并顺应了财政部、教育部对高校财务管理信息化的要求，提高了财务管理水平和会计信息质量。该系统可以在业务申报、审批以及支付等不同环节及时提供预算数据、实际数据及对比差异，实现资金支出的事前、事中控制，从源头避免费用超支，实现了费用报销、会计核算与预算控制的结合。
通过将财务工作流程固化到系统中，可以做到流程规范，制度透明；依托校园网，支持职工在任何时间、任何地点，提交报销申请和预约，领导可以自由安排时间签批，每个单据的进展情况可以清晰地进行展示，提高报销效率。系统可以根据正确的报销申请单自动生成记账凭证，确保了财务信息的及时性和完整性，也减轻了财务人员的录入工作量，可以提高财务部门的工作效率与服务质量。各部门、项目负责人以及财务人员可以查询相关事项的已报销情况以及已申请未报销情况，合理安排资金，严格控制预算，提高资金的使用效率，也便于财务信息公开。
五、结语
预算管理是财务管理工作的核心，财务报销、会计核算是财务工作的重点。在优化设计财务管理系统过程中，对预算、报销等事项的审批流程和控制流程进行了清晰梳理，从事前到事后，每一个环节都能实现及时准确的控制，完善了内控，提高了审批和报销的工作效率、工作质量，有利于学校的日常管理和决策。
【参考文献】
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财务会计的核算流程篇6
关键词：电力财务会计会计核算一本账
会计核算工作是整个财务会计工作的基础，如何加强会计核算在财务工作的应用是眼前的最重要的工作之一，所以，目前在电力设计院中普遍存在对财务管理的重视相对薄弱的现象。新的经营形势及财务管理的更高要求，呼唤全新的财务管理。
一、会计核算“一本账”的内涵和意义
会计核算“一本账”是一种集约式的会计核算模式，要想集中化会计管理要落实到实处，必须处理以下三个方面的关系：
（1）转变思想观念，处理好管理与服务的关系。会计集中化管理之后，分行会计部门不再单纯扮演“管理者”角色；处理问题既要满足制度要求，又要善于利用政策，在防范风险的基础上，为网点解决实际问题。
（2）转变工作方式，处理好管理和经营的关系。会计集中化管理之后，分行已经无法寄托依靠支行进行会计管理缓冲，分行会计部门必须改变原来把握大原则的“粗放式”工作方式，更多地采用“落实到细处”的“精细化”工作方式。
（3）预防管理真空，处理好管理半径和管理效率的关系。会计集中化管理之后，分行会计部门可能由原来管理十来个支行变为管理上百个网点，管理半径可能超出理想的范围。如果无法妥善处理这一问题，可能出现管理真空，或者管理效率低下，对部分网点会计管理频率和力度不足，存在重大风险隐患。
二、电网企业“一本账”会计核算模式的构建
1电网企业的会计核算“一本账”目标体系定位
会计核算“一本账”立足于建设核算型、管理型、决策型计信息系统，特别是满足决策支持型功能需求，进而实现整个集团会计信息的集约式生产和使用，真正为管理者进行相关的决策，提供决策信息。会计核算“一本账”模式的目标体系应由以下几个维度构成：
（1）终极目标是实现集团价值最大化；
（2）合规性目标即规范企业的业务活动、会计流程和会计行为，保证国有资产的保值增值；
（3）有用性目标是通过会计系统处理的经济活动信息为企业管理决策层提供及时准确的财务信息，挖掘财务指标的业务动因，加强管理层对企业资源总体情况的了解和控制；
（4）效率性目标即提高企业会计程序运作的效率，加强会计信息的传递和反馈，为公司业务运作提供高效的财务支持。笔者认为，南方电网主营业务为电力销售，容易实现对下属电网企业的账务数据整合，使得财务系统可以通过会计科目对企业信息进行归集的同时，通过与其他业务系统的信息交集，在账务信息中实现多纬度的业务管理信息，对于电力销售板块可以采用第一种“一本账”的核算模式。而南方电网下属的金融投资、工程施工、发电业务企业，生产业务性质各不相同，难以在短时间内实现这些业务数据的整合，同时，其账务数据与供电企业的账务数据进行整合的工作量也非常大，购销双方的协同凭证发起方式和收入成本的会计处理政策等都需要进行统一协调。
2电网企业会计核算“一本账”实施步骤
2.1统一会计核算制度
统一会计核算制度，首要的就是统一会计科目，会计科目是对会计核算内容具体分类的方法，也为会计报表的设计奠定了基础，是财务人员对企业财务信息进行会计核算的标准，其体系设置反映了本单位所关注的财务信息，会计人员可以通过会计科目提供详细或总括的核算信息。对于集团企业“一本账”，会计科目设置的科学性决定了会计核算的质量，会计科目的设计既要区分业务性质，更要区分不同的会计主体，尤其要注意各企业业绩考核等业务管理需求。其次应进行会计核算凭证模板的制定，对于集团公司所有的经济业务制定相应的会计凭证处理方法，指导所属单位进行会计核算，通过会计凭证模板的方式，可以使纷繁复杂的经济业务流程趋于标准化和规范化，同样也实现了会计处理结果的标准化和规范化，并且增加了经济业务会计结果的可预见性，为“一本账”的具体应用提供了实用基础平台。
2.2统一业务核算流程
会计核算“一本账”模式的构建本质属性是集团公司各部门、各单位之间的流程重组。因此，在构建“一本账”的整体框架时，首先应对电网企业现有的业务流程进行梳理，通过制度规范来保证实现会计“一本账”所提供的信息具有决策价值性。与电网企业生产经营相关的主要有成本费用核算流程、售电核算流程、工程项目建设流程、资产管理核算流程、税金核算流程、资金结算流程等。通过对这些流程的特点、主要关键控制点以及预防措施等进行梳理，从中找出与会计核算系统相融合的地方，依据会计核算的路径，整合相关的财务资源和财务活动，实现财务资源、财务信息、财务活动和财务人员的集中统一，实现流程的重新整合。
2.3集中管理企业财务要素资源
集团企业通过设立会计核算中心集中核算企业财务要素资源，会计核算中心是实行会计“一本账”核算后设立的一个中间部门，来负责整个集团业务的会计核算，使得核算业务更加专业化，将事务性的核算工作和管理性的财务工作进行适当地分离，其关键是会计核算中心财务人员统一管理，保持独立性，并实现集中核算资料电子化、档案实物资料属地化管理。集团企业内部结算中心是具体办理集团内部各成员企业现金收付和往来结算业务的专门机构，其通常设立于集团总部财务部门内，是一个独立运行的职能机构。其主要职能有：
（1）核定成员企业日常备用的现金余额；
（2）统一对外筹资资源，确保整个集团的资金需求；
（3）集中管理各成员企业的现金收入，并负责将成员企业的现金收入转账至集团结算中心在银行开设的账户；
（4）统一拨付各成员企业因为业务需要而必备的货币资金，并监控资金使用方向；
（5）办理各成员企业之间的往来核算，并计算各企业在集团结算中心的现金流入净额，及相关的利息或利息收入。建立“一本账”会计核算后，会计核算中心和资金结算中心的财务人员的工作量会骤然增加，这客观上对财务人员的素质提出了相当高的要求。当然高素质的财务人员，并且对财务人员的集中培训与分配也有利于控制相关的稽核和监控风险。实施会计“一本账”核算后，南方电网公司需要对通过母公司财务部对财务人员进行集中管理和控制。
2.4建设“一本账”会计信息系统
财务管理信息系统的建设需要从以实现基本会计核算功能为主要目标转变到生成以财务信息为核心的一体化企业管理信息为主要目标，实现财务管理信息系统与其它业务子系统集成，以全面预算控制和业绩评价为中心，实时、完整、准确地反映企业的财务状况和管理状况，对企业生产经营活动实行全过程管理和控制，并提供完善的分析、预测和决策支持，系统实施的关键是优化管理模式和重组业务流程。
结束语
建立会计核算中心，是对单位财务管理进行的一次重大改革，它成功地实现了对资金的集中核算，集中管理，全面监督。特别是在当前预算管理较为薄弱、监督机制不健全，而且在短期内难以改观的情况下，依靠会计管理体制改革加强财务收支管理，是符合我国国情，也容易为人们所接受。强化财务内部控制，通过制定符合国家财经制度和本单位实际情况的财务内控管理制度并加以严格实施，才能在激烈的市场竞争中，管理好手中的资金，提高单位财务管理水平。
参考文献：
财务会计的核算流程篇7
【关键词】财务共享，会计工厂，模式
一、引言
随着经济全球化进程的加快，企业的经营范围和涉及地域越来越广，在传统的财务模式下，各地分支机构分散式的会计核算和财务管理职能已经不能适应企业的发展，财务共享模式的建立已成为大势所趋，该模式能帮助企业在信息化进程中提供更加高效和专业的服务，同时有助于企业提高运营效率和经营效益。
二、财务共享试运行及存在的问题
在试运行过程中，受单位间核算差异、手工记账效率低、部分人员业务素质不高等因素影响，制约了财务共享的服务效率和服务质量，主要表现在以下几方面：
1、流程不畅通，业务存在交叉，影响共享服务效率。财务共享中心按照会计业务专业性设计划分，只是基于业务专业性的角度考虑，没有考虑业务的完整性、连续性，在实际运行过程中出现部门间业务交叉、业务流转等问题。
2、单位间的核算差异，影响财务共享的服务效率。由于不同分子公司会计流程、业务处理规范不一致，需要分别进行核算，影响了共享服务的效率。
3、传统的手工记账模式影响了核算的准确性、规范性目前繁琐的、重复性的记账工作由核算人员独立手工完成，这在一定程度上影响记账的效率性和准确性；同时核算人员对业务
内容、核算方式理解不一致，容易造成核算入账差异，影响核算的标准性、规范性。
4、财务人员的重新培训影响了财务共享成本。在目前的财务共享模式下，对核算人员的业务素质要求较高，要求具备一定的会计理论知识，再经过较长时间的eRp操作和业务知识培训才能上岗工作，造成财务共享成本的提升。
三、“会计工厂”模式的构建
1、会计工厂的内涵。会计工厂是将生产经营流程与财务核算流程有机结合、将一般语言转化为会计语言的会计信息系统。当企业提交财务处理申请时，财务共享服务中心的业务人员将该项经济业务的基础信息分类采集录入系统，通过系统内转换逻辑将基础信息自动转化为会计凭证。
2、会计工厂工作流程。在财务共享模式下，一笔经济业务经过会计工厂处理生成财务记账凭证的过程共分三个阶段，分别为企业申请阶段、信息收集阶段、凭证生成阶段。
（1）企业申请阶段。企业人员准备经济业务的相关原始单据并邮寄给财务共享中心，同时在财务共享自助平台（FSS）发起服务请求的阶段；
（2）信息收集阶段。即一般语言阶段，共享中心业务人员对原始单据信息进行收集的阶段，原始单据信息包括业务发票信息、合同信息、代扣税信息、其他附件信息等；
（3）凭证生成阶段。即会计语言阶段，系统根据定制的后台逻辑自动将基础信息转换为会计信息，输出会计凭证的阶段。
四、财务共享模式下推行会计工厂的优势
会计工厂的优势有以下几点：
1、优化业务流程，提高共享服务效率。会计工厂模式下，我们对所有业务流程进行再思考，打破了目前共享内部业务划分，从业务完整性角度进行业务流程再造，使之既符合业务专业性的要求，同时也满足业务连续性的考虑，避免出现内部业务交叉现象。
2、灵活模板配置，满足不同企业核算需求。会计工厂模式下，在标准的会计模板中定制了灵活、可变的定制化字段信息，可以根据不同企业核算要求、核算特点设定不同会计模板内容，满足不同企业区域化、个性化核算需求。
3、规范统一会计核算流程。会计工厂模式下，所有的经济业务都将严格按照核算的标准流程进行业务处理，将统一的会计制度、核算方法和标准编码贯穿到系统中去。
4、降低运营成本，提高工作效率。会计工厂模式下，财务共享中心对业务流程和规则进行了标准化管理，从而优化消除了多余的协调以及重复的、非增值的一些作业。
五、财务共享模式下“会计工厂”的运行保障。
会计工厂的建立初步规范统一了会计业务流程、提高了会计核算的准确性和效率性，但是在建立一流财务共享的目标下，还需要对会计工厂的流程进行不断优化和完善，进一步提升财务共享的服务效率和服务质量。
1、优化流程，提高系统自动化程度
（1）信息自动采集功能。在系统中开发发票信息自动采集功能，当发票扫描归档时自动获取发票内容信息，并关联到互联网发票信息系统进行发票真伪辨认；
（2）建立会计信息传输接口。根据企业提交服务请求上的合同号自动关联集团公司合同系统获取相关的合同、合同履行内容并自动转换为记账凭证相关信息，完成合同信息的采集工作。
2、构建风险控制点，加强风险管理
（1）系统风险点控制。源头上加强系统访问权限控制。通过用户权限管理，来确定哪些企业用户可以使用哪些功能，记录用户操作的日志，以备跟踪；建立数据备份策略，当数据库出问题时，保证企业管理信息数据尽可能得以恢复。
（2）业务风险点控制。一是在系统中增加自动校验逻辑，对供应商、发票金额、税额、税率等信息建立多维度的校验逻辑，确保录入信息准确性；二是在系统中增加人工审核节点，对会计模板的准确性、会计产品的正确性进行审核，确保系统安全运行。
3、丰富会计产品内容，提供多样化服务。一是根据企业管理需求定制个性化的会计模板，丰富会计核算内容；二是在系统内建立多种类型的经济活动分析模板，比较业务收入与各种费用之间的收支差额，绘制数据曲线，分析问题，查明原因；另一方面可以拓宽分析角度，统计包括物料管理、价格趋势等多元化信息，做好生产经营预算、分析、风险管控等价值管理工作。
六、结论
“会计工厂”是信息技术与会计理论思想相融合的产物，利用信息化手段将标准会计记账模板镶嵌到系统中来，实现规范化、流程化的自动记账工作，目前会计工厂已经成为财务共享降低成本、提高效率的利器。今后，随着企业信息化实践与理论的发展和现代会计信息系统实践与理论的发展而不断取得突破与成功，势必带来会计工厂的日臻完善与成熟。
财务会计的核算流程篇8
（渤海大学管理学院，辽宁锦州121000）
摘 要：为适应社会主义市场经济发展需求，企业不断进行财务管理体制改革，逐步推进会计集中核算模式，以提高企业资金利用率，规范企业会计管理。但集中核算在实际应用中仍存在不少问题，妨碍了企业会计改革进程和改革效果。因而，如何解决会计集中核算问题，进一步完善现代企业财务管理体制，成为企业财务改革工作的重点。基于此，本文在分析问题的基础上，有针对性的提出一些改进对策。
关键词：企业财务会计；集中核算；问题与对策
中图分类号：F275文献标志码：a文章编号：1000-8772（2014）10-0159-02
作为企业财务管理创新的典范，集中核算集监督、核算、管理职能于一体，解决了企业过去财务管理分散、资金监管缺位、会计信息失真等问题，促进资金管理集中化、会计信息透明化、会计行为规范化，提高了财务管理水平。实行集中核算是市场经济体制改革对企业的必然要求，也是企业增加自身综合竞争力的必然举措。但集中核算存在一些不尽完善之处，限制了其效能发挥。
一、企业财务中集中核算存在的主要问题
1.监督机制薄弱
为集中财务管理、加强资金监管，集中核算模式将资金管理职能、会计核算职能一并纳入会计核算中心，统一进行会计核算和会计监督工作，各单位不再单独设立出纳，仅留下报账人员。如此势必削弱单位内部监督机制和财务牵制，难以及时遏止会计信息失真情况，助长贪污腐败。会计核算中心虽然实施“记账”制度，起到一定程度的监督作用，但由于会计核算中心的工作人员不可能全面掌握单位内部经济状况，也就不可能每一次都做好事前把关工作，监督机制不健全，监督力量薄弱，没有与会计集中核算模式相匹配的法律规章制度建设。
2.职能发挥不力
集中核算模式对会计人员的工作能力提出更高要求，更为重视会计人员事前参与、事中控制、事后评估的能力；对财务职责分工方式提出更高标准，要求其能与实际预期保持一致，确保各项财务管理措施顺利实施。目前情况是，会计核算中心人员因为同时兼顾几个单位的会计核算工作，加之，只是间接为企业核算，既没有精力了解企业经济业务的来龙去脉，也不可能参与事前决策，导致会计核算与企业脱节，只片面强化了会计的监督作用，会计职能则未得到充分发挥。影响会计职能发挥的另一个因素在于财务职责分工严重不适应集中核算模式要求。传统“会计—主管—出纳”的财务人员配置和职责划分方式，难以匹配工作预期标准，致使一部分管理措施难以顺利实施。
3.内部管理不协调
单位财务管理部门和会计核算中心易出现脱节问题，欠缺有效配合。一般，会计核算中心要发挥监督、核算、管理职能，就需要企业其他部门的支持，但因为利益冲突、单位人员积极性低等原因，会计中心的作用有时难以发挥。比如，有些人员简单认为单位会计工作已全权交由会计中心，单位只需上传报销明细即可，工作热情不高，单位会计报销人员的工作质量也提不上去，资产管理不到位，仅凭每月一次的会计报表，难以为单位财务管理提供有效的会计数据，致使单位财务管理工作难度增加，同时，会计信息不准也致使会计核算难度增加。有些部门因为不再具有资金自主权，责任意识淡薄，不根据企业实际经济能力去申请预算、申报资金，用支无度。有些领导没有进行相互沟通，财务管理意识不强，对本单位的财务支出工作不甚了解，导致在批准单位财务支出时随意签字。会计中心则因为忙于结算，很难抽出时间仔细核对每一笔会计事项流程，全面审查单位财务支出的合理性，容易造成财务损失。
4.管理能力有待提升
作为财务管理工作的重点，从业人员的管理能力如何直接影响集中核算实施效果和质量好坏。一方面，企业财务管理人员只有具备一定的管理能力，才能真正彰显集中核算的价值，突出其优势所在。但目前，一些人员对管理工作的重要性认识不够，仍停留在“重核算、轻管理”的传统思维模式上，只片面强调财务核算工作，而没有充分发挥财务管理工作的作用，既无法满足新时期企业发展需求，也没有跟上经济体制改革的潮流。特别在实行会计集中核算以后，单位财务管理与会计核算相分离，更不可能对企业财务核算进行有效的财务管理，由此导致企业财务规划不合理，财务管理无法正常协调发展。另一方面，企业管理人员自身管理能力有限，职业道德和技能素养尚需进一步加强。实行会计集中核算以后，相关从业人员面对的工作环境将更加复杂，工作对象、工作范围、工作内容都必然发生较大变化，原有的工作经验、思想观念、知识存储结构都不可避免遭受挑战，其职业道德和技能修养必须得到进一步加强，以适应新的发展需求。
5.技术手段跟不上
为实现集中核算、统一管理、有效监督，会计集中核算对信息技术提出了更高要求，以不断增强数据处理能力，提高工作效率，满足日益增长的工作业务要求和日益细化的财务管理要求。完善信息技术手段，深入推进会计电算化进程对集中核算模式至关重要，是确保集中核算顺利进行的有力支撑。目前，信息技术应用虽取得一定成果，比如网络财务系统已初具规模、远程查询功能不断完善，但现有技术软件已不能完全满足集中核算工作继续推进的要求，技术手段一定程度上制约了集中核算的实施效果。
二、企业财务中集中核算存在问题的解决对策
1.完善会计集中核算相关法律法规
作为一种创新模式，会计集中核算在运行的初始阶段必然会面临种种阻力，存在各种不完善之处，因此加强相关法律法规建设，为集中核算实施提供具体法律依据势在必行，以此杜绝违法乱纪现象，确保集中核算顺利进行。现阶段会计集中核算问题频发的一个主要原因就在于没有建立健全集中核算相关监督机制，相关法律法规匮乏，导致集中核算自身的监督力度较弱，执行不力，难以完全发挥效果。由于违法成本低或法律细则模糊，让一些从业人员心存侥幸，不按规章办事，致使集中核算工作落实不到位。为确保会计核算工作和财务管理工作有法可依、有法可循，有关部门必须完善有关规章制度，督促各单位按章办事，提高法律意识。首先，加强审批制度，抓大放小，提高审批效率和审批质量，对那些数额较大的申请，必须进行全面考察，确保资金使用质量。其次，完善预算管理制度，严格制定并遵守预算流程，加大预算监控力度，将核算中心、财务管理等多个部门均纳入预算监督体系。最后，加强用人制度建设，通过报账员委派制度、交接制度、轮岗制度等方式，对人员进行监督，降低道德风险。
2.转变核算职能方式，明确财务职责
由“核算型”集中核算转变为“管理型”集中核算，更加重视会计核算的管理作用，是充分发挥会计职能的有效途径。针对当前集中核算过于强调核算职能，而对管理、监督职能重视程度不够的问题，未来工作重点之一就是要扩大集中核算职能范围，确保会计核算部门真正参与企业决策过程，有效监管企业预算编制流程、严格执行单位财务预算，避免预算超支造成资金浪费。同时，扩大核算部门管理参与程度和参与范围，在企业进行项目论证或重大决策时，要有核算人员在场，并负责从专业财务管理角度提出积极建议，降低企业决策风险，实现科学决策。再者，核算部门应该在数据搜集和处理的基础上，及时反馈企业财务问题，并提出可行性方案。为积极推进集中核算管理、监督职能，应明确财务职责划分，改变过去“一人只负责一职”的岗位设置模式，确保各项财务管理措施能够落实到位。根据集中核算要求，转变核算部门职能作用方式，积极发挥核算部门对企业管理的作用。
3.加强企业内部沟通配合
建立双向沟通机制，实现核算部门与单位财务管理部门密切配合。财务管理部门要严格遵守集中核算相关制度规章，积极配合核算部门工作，保证报账工作质量。核算部门则应熟悉单位财务管理流程，结合单位经济业务实际需求，不断改善会计核算流程。加强双方沟通协作，在相互理解的基础上，调动工作积极性，提高集中核算质量。
4.提高从业人员素质
会计人员作为落实集中核算工作的主体，其业务素质高低和技能优劣直接决定会计集中核算实施的水平以及财务管理的水平。因此加强会计从业人员素质培训、提升其职业道德修养，有其必然性。通过集中学习、在岗培训、个别辅导等形式，强化会计人员业务培训，使其熟悉掌握并透彻理解最新核算技术。通过开展企业文化教育、爱岗敬业教育、职业道德教育等形式，强化会计人员的优良品质和抵御道德风险的能力。通过开展不同部门之间的交流、互动，强化会计人员的团体协作意识，以适应集中核算工作结构的变化。通过完善岗位轮换制度、奖惩激励制度等手段，激发会计人员工作热情，使其对集中核算各个流程环节都了然于胸，熟练掌握记账凭证、原始凭证和财务报表等具体核算工作。最后，会计人员必须改变会计理念，提高财务管理意识，进而提高财务管理水平。
5.改善技术手段
为进一步提高集中核算工作质量，先进的信息技术就不可或缺。目前，主要可以通过以下几种途径改善集中结算的技术手段。一是加强工作人员的计算机技能和软件运用能力，这是保证集中核算技术应用效果的关键。二是开发新软件，尤其着重开发专业管理软件，提高管理效率。三是完善电子台帐系统、查询系统等网络系统建设，为集中核算工作打造良好技术平台。四是提高系统运行速度，缩短待机时间，加快会计数据处理速度，提高工作效率。
结语
集中核算是现代企业适应市场经济发展的创新之举，尽管在实际应用过程中仍存在一些不足，但通过完善法律法规、加快职能转变、加强企业内部配合、提高人员素质、改善技术手段，集中核算应用中出现的问题将逐渐得到解决，应用水平和应用效果将明显提高，最终促进我国企业财务管理体制改革进程，全面提升企业财务管理质量。
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财务会计的核算流程篇9
（一）财务业务协同，优化内部流程由于eRp企业资源管理系统的运行，原有的企业业务流程发生了一些改变，业务部门成为企业日常管理的开端，在开展业务工作的同时，资料的收集、业务审核的方式、工作的展开都必须以保障会计工作正常有序为前提。每一笔业务操作都会及时反映在财务会计系统中，并会实时更新相关的管理报表数据，使得根据业务信息进行及时的监控和决策成为可能。基于eRp系统的财务与业务一体化及自动会计核算方法，实现了业务处理与财务核算同步，财务管理实现财务与业务的协同作业。在eRp环境下会计业务流程优化不是对现有会计业务流程的完全否定，而是对现有的会计业务流程怎么去优化。在分析每个节点的工作内容和意义的同时，进行岗位设置，如业务岗位和财务岗位的对接，用岗位来保证流程的执行，达到信息共享、流程清晰、相互配合、有效牵制，业务对财务的影响和财务对业务的控制，有效改善了传统企业会计核算和财务管理的业务流程。在理顺管理关系的同时，通过对各部门进行规范化、科学化、标准化的管理，保证会计工作的真实性、可靠性、完整性和时效性，提高会计工作的服务质量，为企业制定科学的经营管理决策提供重要的依据。
（二）管理模式集中，延伸财务职能eRp系统为会计核算提供了技术支撑，大量重复繁杂的核算统计工作均通过系统自动处理完成，保证了会计信息的规范性和可靠性，保障了财务管理所需信息的质量。eRp系统实施和应用不只是简单地将业务流程电子程序化，而是要求我们科学的管理理念、严格的内部控制思想融会贯穿于全部业务循环中。水上加油站是企业最关键的节点和控制点，运行eRp系统以来，在资金管理、票据管理、账表册等制度要求，做到一是每天将加油站销售资金日报管理、销售发票、和银行到账资金在eRp系统中核对清账，随时发现问题随时解决，保证资金安全。二是按照总部达标要求，财务人员经常到加油站进行财务管理指导和检查，参与油品和非油品盘点。三是加强加油站发票管理。由于全国实行营改增，严格把关，对不符合条件的坚决不予开具。
二、以eRp管理为依托，做好财务预算和资金管理
（一）坚持“细”字当头，实现月度预算会计基础工作规范要求建立财务预算管理制度，组织开展内部财务预算编制、执行、监督和考核工作，完善财务预算工作体系，推进实施全面预算管理。借助eRp系统的运行，提升公司预算管理水平，全力推进企业成本费用标准化管理工作，制定费用月度预算管理办法。管理费用、销售费用、财务费用、进货运杂费内各科目均纳入月度预算范围。eRp环境下，资金预算的授权、审批和考核权都集中在公司总部的财务预算管理机构，企业的一切收支都已纳入预算管理，预算管理贯穿于生产经营的全过程，以提高内部协作的效率。在成本预算的编制过程中，各部门职能单独在预算系统中填制统计表格外，还要在预算管控系统中登记发生额，月度预算的追加要求在费用预算管控系统中履行相应的流程。按照以收定支、留有余地的原则在各部门之间统筹安排，既要砍掉预算中的水分，又要考虑到可能被忽略或少计的金额，按照金额大小和重要性等因素区别对待。区分金额比较大或比较重要的预算目标如船舶修费、大宗物料，列出每月的预算目标和金额比较小或重要性比较低的预算，以利于在今后的预算执行过程中进行有力、及时的调控保证预算编制的数据准确可靠。按照成本费用属性明确了归口管理职能部门，我们力争合理安排人力、物力、财力，使之与经营目标的要求相适应，分清可控与不可控费用，使预算更加全面、有效、细致，尽量做到合理可行资金运用平衡，保证月度预算额与实际发生额偏离度不能超过10%。
（二）坚持“严”字当头，实行审批环节eRp系统中由程序对所预算的费用已自动控制，使预算执行具有刚性，一旦超支马上冻结。因此一是对各项经费开支，严格管理，严格把关，严格按预算管理使用经费。各级部门发生资金支付事项，用款部门先按照总公司资金申请、审批、拨付使用程序向总部申请资金，资金已下拨到账才能操作。二是要求用款部门提出用款申请前进行自我审核，审核合同或协议，资金该不该支付，超不超预算等等，申请使用费用时，由部门负责人和分管领导审批签字，然后提交公司财务部；三是企业财务部根据用款申请，审核各项手续是否齐全，由主管领导、部门负责人、财务负责人签字后方可付款。
（三）坚持“实”字当头，实时资金控制eRp系统在集成的信息管理平台上能全面、及时、准确地掌握各单位货币资金的动态收支状况，实行货币资金的实时控制、在线审批等业务，合理调度调剂闲散资金，加速资金循环周转，形成由“决策层管理控制层核算操作层”的自上而下资金集中管理体系和监控信息网络，为此我们考虑更多的是资金的安全和合理运用，使之发挥最佳的经济效益。对于销售资金，应加强应收账款管理，严格执行总部信用管理制度，并且eRp系统支持订单冻结制度，信用客户超过额度就会被冻结，业务下不了定单，只有通过领导审批并财务解冻后业务才能重下定单，真正起到了监控作用。
（四）坚持：“精”字当头，实施定额管理公司积极开展标准化管理，以经营目标为核心，以先进定额为基础，实现企业的成本费用定额管理，从而达到降低物料消耗和控制燃润料消耗的目的。物资使用单位根据实际需要提出采购申请，职能部门必须进行审核，审核的内容是该项物资是否急需购进，公司是否有存货，是否有代用品等，审核后再由采购部门根据审批后的采购申请，制定采购计划，实施采购计划，物资进来后，财务部门才根据购物发票对照采购合同进行有关单证的核对报销。实施eRp系统后，信息及时性、准确性的提高，为事前财务预测提供依据，使事中财务控制具备能力，确保事后财务核算和分析准确可靠，使成本核算更为精细化。
三、以eRp特征为需求，完善财务分析和会计档案工作
财务分析是提高会计基础工作质量的一个重要组成部分，通过对销售、成本、费用、利润、应收账款、市场款等多个环节进行对比分析、结构分析等，切实反映企业的经营状况和经营成果，为企业制定决策提供财务状况和经营状况的信息。财务分析与eRp系统应用紧密结合，是未来财务分析功能为企业经营发展提供决策支持的重要手段和途径，通过eRp系统中及时、准确的数据，可以更加全面、有效、细致地进行分析。eRp系统内含的精细化管理思想使得后台信息系统的会计信息更加明细，原来手工可以合并的凭证，实施eRp后需要提供详尽的核算和管理信息，这要通过数量庞大的记账凭证来实现。大量的集成凭证无法打印，要求由专人导出集成凭证清单，按照eRp凭证的要求打印全部手工凭证，购、销集成凭证发票打印发票清单，并将发货单放在每张发票后面装订保管。
财务会计的核算流程篇10
关键词 财务集中；财务信息系统；系统功能
一、施工企业的传统会计特征及面临的财务问题
大型施工企业一般采用项目部制的“总部一分公司一项目部”三级管理、二级(有时甚至三级)会计核算模式。即：以建筑施工合同所指向的工程作为自己的“产品”，按项目进行明细核算和效益评。价，一个分公司、一个项目部可能就是一个会计报告主体。
一般而言，一个工程项目(或项目部)实行合同管理，编制定额预决算，在会计结果控制上似乎可以实现项目利润的预期。但其在实务中具有如下特性：1.一般按统计的形象进度确定会计期间，分期计算项目的收入、成本和毛利。统计的误差影响会计计量的准确性；2.在施工期间，存在大量的施工性实物资产，除主材外，还包括组织施工的设备及机械，具有品种杂、数量大、采购环节多的特征；3.工程涉及的内部职能化分工细，如土建、水电、安装、结构、设计、装饰等：4.工程的区域分布比较分散，分公司或项目分属于不同的区域，与总部之间存在时空距离，影响了信息的传递。
这些特征，在三级管理、分级核算和传统的报账制财务管理方式下，都有可能弱化总部的财务信息的获取功能，也产生以下财务问题：
(一)会计核算分散化
总部难于及时、动态地掌握各项目部(会计主体)的财务状况、经营成果和现金流量。进而影响整个企业汇总、合并财务状况、经营成果和现金流量的准确反映。
(二)总部财务管治水平弱化
总部与下级会计报告主体之间，可能会由于财务人员的业务水平、职业操守的差异，使财务的上下控制水平弱化。
(三)资金整体效率低下
项目部或分公司控制了工程收支的全部，资金只在单个项目的层面运转，不能在企业层面实现盈缺调配。降低了资金的整体财务效能。
(四)分析与决策功能欠缺
由于总部掌握基础会计数据的能力受到影响，使基于会计基数据的财务分析和基于财务分析的财务决策功能弱化并欠缺，传统财务体制下的财务的重要性受到了挑战。
因此，施工企业财务管理的核心，是要解决总部会计对项目部会计的控制问题。解决总部对项目部财务信息不对称问题。笔者认为，导入财务集中制。运用现代信息技术和工具，建立自上而下的财务核算体系，是解决上述问题的有效途径。
二、施工企业集中财务管理系统的导入
(一)标准化的、集中的财务管理信息系统的主要功能
1.集中会计核算。取消项目部或分公司的会计报告主体资格，实行总部一级核算制。2.集中资金管理。通过财务信息系统实现资金集中管理，资金计划、项目资金收支、往来对账、利息计算全部由总部信息系统控制，实现收支两条线等。3.集中财务管理。系统除会计核算集中外，还包括项目成本、全面预算、财务分析、往来对账等管理会计和财务管理功能。4.集中数据分析。通过信息系统，实现“总部一分公司一项目部”的三级管理、一级核算，建立依赖于总部数据库的财务分析机制和财务决策机制。从上述功能要求看，施工企业的财务信息系统，其架构和作业流程可归结如图1：
(二)符合功能要求的财务信息系统，应当满足会计核算与财务管理的集中及财务与业务系统集成的需要
1.在会计核算集中方面，要建立主子账数据系统。在总部建立单一会计主账，它是集中的数据库，它确定整个企业的会计政策、科目设置和主要会计流程。在该主账下，可以按分公司或项目部建立多个相对独立核算的子账；在每个独立核算的子账下，又可以按照部门进行更加明细的核算与管理，但子账必须是在主账授权下进行核算的。其账套之间的控制关系为：总部主账分公司或项目部子帐部门账。主子账是进行集中核算、集中控制、实时查询统计分析的关键。在这种自上而下的账套控制关系中，在一个会计账套中集中了各分公司、项目部的所有财务数据和业务数据，保证了信息的共享，为业务、管理与控制、决策各层人员提供了直接、完整的数据，既能保证各核算主体数据相对独立、保密。又可保证在财务管理层面上整个企业财务信息的整体性。
2.以分级授权形式实现会计政策的统一。一个自上而下设计的会计账套系统为实现企业整体的统一会计政策提供了手段。如：统一会计期间，会计账套内的所有核算单元均采用相同的会计期间；基础数据控制，所有数据均可以定义是否要进行统一管理与控制，是否允许下级单位增加新数据；基本档案如总账的会计科目、固定的资产类别、增减方式、现金银行的现金流量项目等实现了系统性控制；运行参数得到控制：所有系统的运行参数，均能够按照组织结构，由上级来制定和控制下级单位。这种自上而下的控制。是以分级授权的形式实现的。如图2所示：
当然，在分级授权统一政策时，系统还应当提供个性化应用功能。例如。境外项目或分公司，可能存在记账本位币、会计政策、科目体系及凭证分类的差异，因此，系统在集中控制的同时，应当允许个性化的设置。系统需提供灵活的设置机制和控制手段，满足企业集中管理与分级控制的要求。
3.在系统中实现数据分级共享。在系统内，要实现总部、分公司和项目部之间的数据分级共享。共享是指产生于主子账内的所有企业工程项目和总部费用分摊。在企业内部各个子账中，可供使用者查询、提供加工使用；所谓分级是指根据授权，规定哪些数据下级分公司或项目部可用。这就需要系统具有提供实时汇总分析、跨账查询和审批预警控制的功能。当然，系统中还应建立各子账间的统计分析、账簿查询，跨项目汇总功能，在授权下可以跨账查询数据，也可以汇总、合并数据。这种由底层数据向上层直接汇总、合并的方式，可使信息不经过中间层的处理。能够保证信息的真实、完整和及时性。如图3所示：
另外，系统还可以建立跨账套的审批流机制与预警机制。审批流上的各个环节可以实现跨账审核审批，预警信息也可以跨账传递，这有助于解决传统审批审核可能带来的滞后对企业整体利益的影响。
三、施工企业财务管理信息系统应用设计
根据施工企业财务核算特点和内容要求，就财务模块而言，完整的财务管理信息系统，至少应当包括总账、应收应付、现金、对账、成本和预算等系统，每个系统分别承载了不同的管理目的。
(一)总账系统
总账系统是会计核算集中的核心，所有业务最终都归集到总账系统中。主要功能包括：1.基础数据管理，如科目体系、凭证分类与编号方式设定、辅助核算设置等内容；2.凭证管理，如凭证录入及修
改、审批和签字、入账、调整、打印等内容。3.往来管理，如对账、核销、账龄分析等；4.账簿查询打印，如总账、余额表、明细账、序时账、日记账、日报表、多栏账、综合账的查询及打印等；5.辅助账簿查询：6.期末处理，如期末损益结转、自定义结转；试算平衡，月末结账等工作。其架构流程如图4所示：
(二)应收款系统
应收款管理系统主要提供业主管理、建筑发票和应收单据的录入、工程收款和核销的处理、坏账处理、账龄分析、欠款分析、资金流入分析等。主要功能如下：1.业主管理，如工程档案维护、业主信用评估、付款条件等；2.单据管理：保持各类发票和其它收款单据；3.收款、核销和坏账处理，及时处理工程收款，分析计提坏账准备等；4.统计分析，如账龄分析、欠款分析、催款和对账记录、坏账预估及资金预测等。其架构流程如图5所示：
(三)应付款系统
应付款系统主要提供采购发票和应付单据的录入、向供应商付款处理、获取现金折扣处理、单据核销处理等业务处理功能。提供应付账龄、欠款分析，提供资金流出预测等。主要功能如下：1.供应商管理，包括供应商档案维护，供应商价格管理，供应商付款条件管理、供应商评估等；2.应付管理，如维护供应商采购发票和其他应付单据；3.付款和核销处理，对应付款进行付款处理并予核销，根据付款条件选择付款功能，提供应付并账等；4.统计分析，提供账龄、欠款分析及资金预测。其架构流程如图6所示：
(四)员工管理系统
施工企业员工成本是主要的成本项目，合理的员工管理系统是财务信息系统应用开发的重要内容，其主要功能如下：1.档案管理，如员工基本资料等；2.薪酬管理，如员工的工资、社会保险和福利等；3.收付款管理，如员工借款、报销及费用；4.统计分析，如员工成本占比等。
(五)资金对账系统
各分公司、项目部及核算主体之间的资金往来。需要定期进行对账。资金对账系统针对上述业务，提供集中的对账平台。主要功能如下：1.对账设置。设置主子账之间要进行对账的科目，以及相应的对账规则；2.集中对账，定期对各主子账之间的资金往来进行对账；3.对账查询，对对符结果和未对符结果进行辨别，对长期未对符结果给予报警。其架构流程如图7所示：
(六)项目成本管理系统
按项目归集收入、成本、利润；对项目预算与实际执行的控制和分析；涵盖了项目全程，项目管理是信息系统的核心结构。主要功能如下：1.项目建立，包括立项、建立项目类型和档案、建立责任中心、建立项目要素、设置成本动因、设置作业单位等内容；2.项目预算，按项目进行收入、成本预算的编制；3.收入、成本归集与核算，当与其他系统集成时，大部分收入成本数据通过动态管理会计平台进行收集，在项目管理系统中。也可以进行收入、成本数据的录入；4.查询分析。查询项目的预算执行情况，收入、成本、利润情况。状态查询等。其架构业务流程如图8所示：