国企固定资产管理十篇

发布时间:2024-04-29 19:52:55

国企固定资产管理篇1

【关键词】国有企业管理制度会计核算使用效率

一、目前我国国有企业固定资产管理的现状和问题

(一)固定资产管理制度不健全

1.购置制度不健全。几乎每个国有企业都建立了自身的固定资产购置制度,但很多国有企业的固定资产购置制度并不健全,具体体现在以下方面:一是重复购置设备,部分国有企业购置固定资产较为随意,固定资产管理部门对于在何种情况下才可申请采购固定资产没有明确规定,有些国有企业以前就购置过相同或类似设备并且可以满足使用需求,却每次都重新申请购买新设备而并不查找现有设备是否可供使用,造成了重大浪费;二是缺乏对固定资产规格标准的规定,国有企业固定资产购置制度对于拟购置的资产没有分类列明规格标准,有些国有企业为了撑门面讲排场购置不必要的名牌或进口设备,而不选用国产实用廉价的产品,比如一些国有企业脱离车辆购置需要购置高档进口轿车;三是不遵守购置申请审批程序,少数国有企业不遵守固定资产购置制度的规定没有按购置申请程序进行审批,购置固定资产出现了先购置后审批或违规审批的现象;四是关于国有企业购置固定资产方式的规定不完善,对于国有企业在进行固定资产采购时何种情况下应采用公开招标方式,何种情况下可自行选取供应商采购的规定不明确,有些规定不适用于企业的实际情况,每个国有企业应根据自身规模和需要制定适合自身的固定资产购置制度。

2.使用制度不健全。一些国有企业的固定资产管理部门由于没有明确固定资产的实际使用责任人,缺乏及时与固定资产使用部门进行沟通,不能及时跟踪固定资产的运行和使用状态。当国有企业出现内部员工调岗或者离职等情况时,固定资产管理部门不能及时办理固定资产调拨手续和变更实际使用人。在固定资产使用过程中,固定资产使用人由于缺乏对固定资产使用特性的了解,出现了因使用和操作不当、维护和保养不当造成固定资产提前损坏、报废的情况,给国有资产造成损失。

3.报废制度不健全。固有企业固定资产报废制度不健全,对于达到报废年限的固定资产,应按照资产分类由哪些部门进行鉴定是否达到报废标准不明确,对于未达到报废年限而提前报废的资产,应履行什么样的报批程序才能进行报废的规定同样不明确,对于拟报废的单位价值较高的固定资产应取得哪些部门的一致认同才能进行报废,以及由何部门认定报废价款是否合理等规定不完善。一些国有企业在报废老旧固定资产中认为拟报废的固定资产残值较小,不必再履行固定资产处置的报批程序,便随意处置固定资产。甚至一些国有企业固定资产管理人员在清理过程中和资产接收方达成私下交易,而在公开的涉及到企业的交易中将交易价格压低,而资产接收方在私下贿赂国有资产管理人员,以低于市场价格收购国有企业的报废资产。

4.固定资产监督管理机制不健全。很多国有企业都有自己的一套对领导、员工和经营业绩的绩效考核管理办法,s对固定资产管理没有一个细化的绩效考核制度,没有恰当的奖惩措施,固定资产管理人员工作积极性不高,对企业固定资产管理中存在的各种重要问题假装不知,使得国有企业固定资产存在流失的隐患。资产使用人对固定资产的使用情况没有被纳入到绩效考核中去,使得固定资产使用人不注重对固定资产的日常保养和维护,这就体现了固定资产的监督管理缺失。

(二)固定资产帐实不符,会计核算不规范

1.固定资产帐实不符。良好的固定资产管理应做到账实相符,而现实工作中却经常出现固定资产管理部门所登记的内容、实际使用固定资产与财务部门固定资产明细账不一致的情况。一些国有企业固定资产管理部门没有单独设置实物管理台账,主要依靠财务部门的固定资产明细账记录。这造成国有企业固定资产账实不符的主要原因为固定资产管理职责划分不清晰、监管不严,一些国有企业没有指派专人管理固定资产,实物不仅没有详细记录,也没有对账实不符及时进行整改并追究责任人,因此造成一些被闲置的固定资产被随意放置、丢弃,账实不符的情况较为严重。

2.固定资产会计核算不规范。目前一些国有企业对购入固定资产的入账价值、计提折旧、盘盈报废账务处理以及计提固定资产减值准备不规范:一是一些国有企业在会计核算时将一些和购入该固定资产无关的费用支出计入了固定资产入账价值(如员工培训费),把一些同固定资产购置时有关的支出(如固定资产安装支出和运输支出)作为费用处理,造成虚增或虚减了固定资产入账价值;二是一些国有企业在固定资产入账后对计提折旧的方法和年限随意变更调节,有些企业甚至为了少提折旧费用,对已安装完工达到预定可使用状态的固定资产迟迟不结转到“固定资产”而仍留在“在建工程”科目进行核算;三是某些国有企业财务部门未及时将盘盈、盘亏、报废等处置的资产进行账务处理,有些已经报废很久的固定资产还挂在财务账上未进行核销;四是对于固定资产计提减值准备核算不规范,一些企业对于实际上已经发生减值的资产不能做到每年年末进行减值测试计提减值准备,造成其账面价值和利润总额发生了虚增,而另一些企业滥用谨慎性原则,把不该计提减值的固定资产计提了减值准备造成其账面价值和利润总额发生了虚减。

(三)固定资产使用效率低下

1.固定资产配置不科学。很多国有企业没有做到科学配置固定资产。固定资产的配置方式除了购建外,还有调拨、借用、租赁、共用、抵顶债权、接受社会捐赠等多种方式。调拨、借用、租赁和共用应成为企业配置固定资产的主要方式之一,不能只以购建为主要配置方式。例如,企业在举行宣传推广活动或者举办会议时,有些所需设备单价昂贵且只使用一次,企业就没必要采取购置方式取得造成浪费,可以通过借用、租赁等方式满足需求。

2.固定资产闲置情况多。在一些国有企业中,许多老旧、落后的固定资产被搁置在一旁,没有专门的管理部门和人员对这些老旧的固定资产资产进行定期的维护与保养,没有管理部门考虑这些被闲置固定资产的再利用问题,大大降低了这些国有企业固定资产的利用效率。长久闲置造成了设备的损坏,大大降低了这些闲置资产的回收价值。资产闲置不仅损害了固定资产的回收利用价值,还不能合理利用闲置资源以使物尽其用,造成资源的浪费。

二、加强固定资产管理的重要性

固定资产是国有企业发展中不可缺少的组成部分,也是企业进行生产的重要物质条件,由于固定资产在国有企业资产总额中一般都占有较大比重,如何避免国有企业在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患意义重大。加强对固定资产管理不仅可以全面了解全部资产状况,还可以有效提升资产利用效率,避免资源浪费和资产流失,为单位资产管理、经营决策等提供更为可靠的数据支持,固定资产管理的实际水平将直接影响到国有企业在本行业中的综合竞争力。

(一)健全固定资产管理制度

国有企业应健全固定资产的购置制度、使用制度、报废制度以及监督机制。固定资产管理部门应明确购置固定资产的条件、规格、流程以及取得方式,特别对单位价值较高专业化技术性较强的固定资产,必要时还需聘请外部专家一同协商制定购置方案。

企业应改进传统的固定资产管理方法,大规模运用新媒体和新技术,通过建立信息系统促进固定资产管理流程电子化,利用信息数据的共享,建立起权责明确更有效的国有资产监督管理体系。目前,大部分国有企业在固定资产管理方面都应用了信息技术。但是,由于信息技术未达到全面覆盖,部门之间又存在各自为政的现象,导致信息传递不及时、不全面,共享机制不完备。故信息共享可以使固定资产管理实现管理上及时、有效、全面的目标。固定资产管理部门应在固定资产使用人调岗或离职时,提出固定资产调拨、清查方案并组织核查资产情况,应按照规定程序进行的要求。办理资产的调拨和移交手续,及时报送财务部门进行账务处理,做到人走物清。固定资产管理部门应重视对固定资产的日常维护和保养工作,将维护和保养工作制度化、程序化、标准化,同时加大宣传力度,定期检查,及时消除潜在风险,提高固定资产的使用效率。

固定资产管理部门应完善报废制度,报废标准应有明确文字说明。对于达到报废标准的固定资产,应由技术部门鉴定,并同财务部门、固定资产管理部门一致认可同意后报企业主管领导审批。对于没有达到报废标准的固定资产,任何部门不能随意处置。对于没有达到报废年限提前报废的固定资产,应弄清报废原因;对于因使用不当造成损坏的固定资产,应由使用人员出具书面说明,由技术部门出具鉴定说明后才可以履行报废手续,同时对使用人和责任人处以一定的绩效考核惩罚。

(二)加强固定资产盘点制度,规范固定资产核算

国有企业应建立定期盘点固定资产的制度,由资产管理部门、财务部门、资产使用部门等同时派出清查人员进行定期盘点,以及时发现和解决固定资产有无账实不符情况。盘点固定资产时可以利用信息扫码技术,将固定资产实物信息录入固定资产管理系统并生成与资产对应的条码,再将这些条码打印出来粘贴在资产上,用扫描枪扫录条码完成盘点。

国有企业财务部门应规范固定资产的核算。在固定资产的新增、调拨、报废、计提折旧、计提减值准备等环节,严格审批、准确核算。保证固定资产入账价值的准确性,需要计提折旧的应根据其损耗特点科学区分折旧方法和年限,不得漏提、少提、多提或重提折旧,不得利用计提折旧和减值准备调节资产价值和利润。财务部门应及时跟进固定资产处理,对盘盈、盘亏及报废资产及时进行账务处理。

(三)提高固定资产使用效率

国有企业应提高对固定资产的使用效率,固定资产管理部门应建立固定资产的保养制度,根据固定资产使用状态及时对问题资产进行维护保养,还应重点关注生产性固定资产的运行环境是否符合要求,确保合理有效使用资产。在定期盘点固定资产的基础上,固定资产管理部门应联合财务部门分析固定资产的整体状况与财务资产状况,对于闲置资产提出合理的处置建议,达到优化配置固定Y产并提高使用效率的目的。固定资产管理部门为了对现有的资产进行合理的分配以保证企业的正常运行,不仅需要合理地安排闲置资源,使资源都能够物尽其用,还需要对废弃的设备考虑再利用问题,不造成资源的浪费,对于那些不能再投入使用、也没有其他用处的资产要以最大的利益进行处理,降低资产的损失。

国有企业是促进国家经济发展和进步的主要动力,而面对越来越庞大的国有企业固定资产规模,如何将其管理利用好并能起到推动作用,将是一个持续的、动态的、长期的过程。只有将固定资产的规范管理常态化、制度化,才能合理保护和利用国有资产,不断完善资产管理内容,提高固定资产管理水平,为国有企业的可持续发展提供有力的保障。

参考文献

[1]张远彬,高梅英.试论国有企业固定资产管理中的不足与对策.石油化工管理干部学院学报,2016.5.

国企固定资产管理篇2

关键词:国有企业;固定资产;资产管理

固定资产是指企业长期持有,使用寿命超过12个月,实物形态在生产过程中又能长期保持稳定、发挥作用的非货币性资产,其价值可随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的组成部分。国有企业固定资产的所有权归属于国家,是国有制经济发展和壮大的基石,其特殊性质决定了加强固定资产管理的必要性。在国有企业改革新经济形式下,良好的资产结构和资产配置,是国有企业高质量、高效率发展的保障,通过强化资产控制和管理,实现国有企业资产保值和增值,可以有效地避免国有资产流失,对于确保国有企业资产安全和完整意义重大。

一、国有企业资产管理的重要性

(一)有利于保障国有企业正常经营

资产管理是体现国有企业财务管理水平的关键,对国有企业可持续发展具有重要影响。具体来说,企业运营之初,需要制定与经营有关的基础设备采购计划,如购置场地、生产设备和办公设施等,之后,还需要对所购置的固定资产进行规范管理,通过建立国有企业的资产管理体系和机制,实现资产管理的规范化和有序化,便于国有企业及时掌握资产的运营状态,同时,针对影响企业经营的关键性资产,提前进行可行性备份分析,不至于因为一些突况而终止经营,极大地保障了国有企业的正常经营,增强企业抵御风险的能力。

(二)有利于提升国有企业资产使用效率

规范的固定资产管理,能够帮助国有企业了解相关资产的状况和分布,进而评价资产的创效能力,通过对资产管理过程进行分析,确保国有企业可以根据实际情况,制定合理的资产配置与发展规划,不仅可以使企业满足日常运营需求,还可以提高国有企业的固定资产使用效率,若发现企业的资产配置结构不合理,还可以通过采购、调拨和处置等方式进行固定资产结构调整,使国有企业固定资产结构更加合理化,将固定资产有效地运用在企业所需的各个环节,实现企业投入产出效益最大化,具体来说,企业需要对资产的分配和运用进行统一的调度和指挥,以节约成本,实现企业盈利,比如每个办公室必须配置电话机和小型打印机,但是每层楼办公楼仅需要有一台高价值的复印、扫描机就能满足日常工作,通过改善国有企业资产配置和管理,亦能为企业谋求更深层次的发展。

(三)有利于提升国有企业管理水平

国有企业发展状态好坏与企业管理水平有直接关系,面对日益激烈的市场竞争环境,为了提高国有企业的市场竞争力,应摒弃传统静态的思想去管理固定资产,需要结合国有企业自身状况和市场环境,动态地去使用固定资产,充分发挥固定资产的实际价值,实现固定资产管理工作转型和升级,同时,使用高科技和新技术手段全面掌控固定资产相关信息,提高国有企业固定资产管理效率和工作质量,节省管理资源,也为推动企业融资和资产重组等其他工作转型,创造良好的基础条件,因此,提高固定资产的管理水平,科学合理地使用固定资产,才能充分挖掘固定资产的作用和价值,才能帮助国有企业提升市场适应能力,增强企业竞争软实力。

二、国有企业资产管理存在的问题以及成因

(一)投资计划管理意识薄弱

固定资产在我国的国有资产中,占比比重大,由于需求量较大,在购买中又无法逐项进行管理,就容易出现投资计划管理混乱的现象,一是采购申请人急于采购,未能履行或故意绕开投资计划审批流程;二是采购过程中临时变更需求,导致投资超预算;三是采购人员价格核算不清晰,虚增投资计划,这些均可能导致国有企业在购置固定资产时,虚列资产,让国有企业资产存在一定的消耗,甚至出现内部人员之间违规违纪的现象,长此以往,为企业内部管理埋下隐患。

(二)资产账目与实际情况不符

国有企业资产规模大且分布广,固定资产种类和数量亦相当繁杂,管理难度较大,在管理过程中,账实不符问题突出,主要原因有:一是在实际工作中,固定资产账面一般仅显示资产编号、金额、数量和购置时间,没有完整的品牌、型号和照片,统计较为粗放,造成实物难以和账目完全精准匹配;二是资产盘点缺少信息化手段辅助,盘点任务较重,清点人员疲于应付,容易造成漏项或者错项。三是部分会计人员素质不高,对转资的条件把握不准确,提前转资或者推迟转资,进而影响后期的折旧计提,还可能存在涉税风险。

(三)资产管理制度不健全

在国有企业日常管理中,由于不够重视对固定资产的管理,没有建立一个健全的管理制度,未能明晰资产管理人员的权、责、利关系,导致固定资产基础管理工作不规范,一方面体现在资产移交手续不规范,新旧岗位交接时,未将资产交接纳入岗位交接清单,从而影响移交后的资产保管和使用。另一方面体现在资产报废和核销审批手续不规范,没有设立专门的资产处置部门,当设备达到使用年限且技术性无法满足新生产要求,或该设备虽经检修可达使用要求但经济上不如更换新设备时,又没有专业的部门出具固定资产技术鉴定表,之后的资产处置变卖,还需引入第三方评估机构进行资产评估,都需要走规范的处置流程,若未达到核销的标准就被企业处置核销了,之后还会出现难以管控的账销案存资产。

(四)资产的利用率不高

在国有固定资产的全生命周期中,如何盘活闲置资产,提高固定资产的使用效率是最为重要的环节,国有企业固定资产归属于国家,因此部分资产管理人员总认为这些资产是国家的,而不是自己的,从而在潜意识里对资产管理淡薄,认为资产放在那里又不会丢,不愿意过问老旧、闲置固定资产,更不愿意承担责任,而国有企业里的单位之间、部门之间以及人与人之间的关系又较为复杂,加上固定资产的权责划分不清,因此,在遇到盘活某项闲置资产时,需要多方申请和审批,就存在互相推诿,都不想费时费力地完成繁琐的审批程序,导致资产的使用率不高,无法实现物尽其用,造成资源极大浪费。

(五)考核机制不健全

要想促成国有企业资产管理升级,就需要制定长期有效的考核机制,只有员工真正重视了,才能从根本上改变大家对资产管理的态度,国有企业的考核往往是以经营指标为主,资产管理属于管理类指标,通常是不受重视的,也没有建立完善的固定资产内部控制制度。具体来说,一是缺少资产保管中的追责机制,如资产管理人员未定期对固定资产进行维护保养,导致未能及时发现资产毁损或者丢失。二是缺少资产调拨追责机制,如因调出部门或调入部门未按规定履行调拨手续,导致账实不符。三是缺少资产移交追责机制,如因固定资产领用人员辞职或调动,未办理移交手续或造成资产损坏、丢失等情形,以上不健全的考核机制,均将导致固定资产在丢失或毁损后,只能是不了了之,给企业造成经济损失,甚至出现有些员工监守自盗,造成国有资产流失。此外,由于资产管理很难有可量化的考核指标,导致资产管理创效很难在考核中被体现出来,加上国有企业奖励机制匮乏、奖励手段单一,很难激起管理者的资产创效和增效热情。

(六)被侵占资产维权困难

国有企业财务报表上看起来有许多账面资产,但是其中有一些是无法带来经济效益的闲置资产,或者是低效资产,这些资产常常需要派驻专人蹲守或者定期安排巡视,但是当前国有企业投资规模较大、涉及的项目也较多,无法保证每一块土地和每一项房产都有人24小时值守,因此,时常会发生一些资产被周边贫困居民侵占的现象,而国有企业除了追求经济效益外,还需要履行和承担起社会责任,为了维护社会稳定,无法采取强制措施清场,最终造成维权困难,此外,一些到期的租户也可能以各种理由长期盘踞,不愿意离场,国有企业又无力应付,导致这些租户常年以低廉的租金使用这些闲置资产,诸如此类的遗留问题非常普遍,致使国有企业经济效益流失。

三、加强国有企业资产管理的措施

(一)提高投资预算总额控制意识

国有企业管理者应树立投资预算管理理念,而不是毫无规划地随意增加开支,尤其对于固定资产占比较大的国有企业,管理者就越要重视规划。首先,在采购前就列出所有需求,然后进行必要的询比价,若项目总金额超过国家法律规定,还需要进行公开招投标。其次,在项目建设过程中,发生突发事件,导致施工超出协议内容,要增加投资预算时,需要经过相应的技术鉴定和申请审批流程。最后,由于国有企业的投资计划一旦下发,未使用完的计划很可能会被收回至总部,并且明年的投资计划也会参照前一年实际使用的投资金额,所以部分单位为了撑大实际列支的投资,会想方设法虚列在建工程或者往来,因此,国有企业还需要定期清理在建工程和往来挂账,避免虚增投资计划。

(二)明确资产入账要求

资产的入账信息,也就是今后固定资产管理的基础数据,因此,要想确保固定资产信息的准确性,就必须要明确资产的入账要求,国有企业资产采购入账时,必须提供固定资产验收单,资产保管人应仔细核对验收单中的资产名称、编号、规格型号、数量等基本信息,核对无误后在固定资产验收清单中签字确认,在交付使用后,由设备使用部门提报付款资料,并附上资产照片电子影像,经领导层层审批把关后才能付款。只有一开始就做好精细化管理,才能从源头上避免账实不符。

(三)完善盘点制度

目前国有企业资产管理仍处于比较粗犷的阶段,迫切地需要完善国有企业资产盘点制度,一是要引入资产管理云平台,为每项资产配备唯一的二维码,资产使用人员扫描二维码,即可在手机上随时进行资产信息维护,也可以用于批量扫描盘点,提高盘点速度,为资产管理人员减负;二是要按资产“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,组织各部门对资产进行现场盘点,采取“以账核实,以实对账”的方法,应确保不重复、不遗漏,逐一核实每项资产名称、编号、规格型号、计量单位、数量、使用单位、存放地点等基本状况;三是资产盘点结果应全面真实反映至底稿,并履行“谁盘点、谁签字”的程序;四是针对清查中发现的问题,要刨根问底、查清原因,明确责任部门,理清管理职责,分类制定整改措施,从严从紧整改销号。只有履行上述盘点职责,才能为保障国有资产实际情况与账面相符奠定基础。

(四)规范资产交接流程

规范的资产交接手续,能够让移交者和接任者权责明晰,有利于国有企业内部稳定。首先,部门之间需调拨固定资产时,由调入部门填写调拨单,报调拨双方部门负责人、资产会计和分管经理批准后方可调拨,调出部门未见调拨单,有权拒绝对自有资产进行调拨。接着,在办理调拨时,由调出部门、调入部门和资产管理部门共同核对实物资产、资产编码、固定资产卡片和台账等,并在固定资产卡片、台账上办理变更手续,做到卡随物移,卡片移交时,均应由资产管理部门负责人签字。最后如因调出部门或调入部门未按规定履行调拨手续,导致账实不符的,将严格考核到责任部门。

(五)规范资产报废和处置核销流程

国有企业需明确资产的报废标准,比如使用年限已到,虽经检修可达到使用要求,但经济上不如更换新的设备;设备严重损坏,无修复价值;国家和主管部门规定要淘汰的设备;技术性能不能满足新生产要求的设备;场地搬迁无法拆迁的设备等,都应纳入资产报废的范围。在报废处置流程中,凡符合报废标准的固定资产,应由使用部门填写《固定资产处置审批表》以及准备相关处置资料,经部门负责人审核后,由资产部门组织有关单位,如专业技术人员、质量部门等进行鉴定,确认符合报废条件后,出具《固定资产技术鉴定表》和意见书,再报领导审批核销。此外,固定资产因维修或改造而被替换下来的材料,如果有回收价值的,应由各资产使用部门,作为“存货—废旧物资”保管和登记,不得自行处置。

(六)提高资产使用效率

国有企业与其盲目的增加资产数量,不如精细化管理现有资产,挖掘资产的创效能力,随着互联网和物联网的飞速发展,未来都将得以实现,因此,国有企业应持续推进资产信息化、精细化管理,依靠先进的信息化管理系统,建立完备的固定资产电子档案,一方面便于资产管理人员随时随地掌握固定资产增加、减少和使用情况,另一方面也有利于资产管理人员抽取数据,做对比分析,让透明的日常监督管理成为常态。国有企业在维护好现有资产的同时,还要不断地研究资产的组合配置能力,研究如何延长资产的使用寿命,如何将报废的资产重新组合,实现变废为宝,使这些资产继续发光发热。

(七)完善考核奖励机制

国有企业应建立健全考核奖励机制,将资产管理与绩效考核相结合,实现企业的资产创效能力与管理者的收入相挂钩,使得权利与责任对等、收入与工作业绩对等,让资产管理者把国有企业资产看作自己的资产来对待,一旦资产出现问题,必须要追究相关责任人的责任,同时部门负责人也要负连带责任。一方面,对关键设备、特殊设备或安全性要求较高的资产,由于保管人员责任造成直接损失的,除不可抗力因素造成的损失外,应按资产净值赔偿;凡遗失、损坏固定资产,根据实际情况,经公司领导批准后,由责任人按固定资产净值的一定比例赔偿;另一方面,除了追责机制外,也需要建立可操作性强的奖励机制,以充分调动管理者的积极性和工作热情,如给予出谋划策盘活闲置资产,或勇于维权被侵占资产的员工以充分肯定,奖励可以是物质上的,也可以是职位的晋升。

四、结束语

国有资产决定着我国的经济命脉,对促进我国市场经济繁荣发展有着重要的意义,做好固定资产管理,解决资产管理中存在的问题,不仅是保障国有企业稳定、高效经营的前提,也是实现国有企业固定资产保值且增值的有效途径。

参考文献:

[1]李梅.企业国有资产管理存在的问题及对策探析[J].中国集体经济,2018(12):32-33.

[2]赵瑾.企业国有资产管理存在的问题及对策研究[J].中国商论,2017(19):109-110.

[3]凌玉香.国有资产管理体制改革的深层思考[J].经济师,2018(04):289-290.

[4]李莎.探析企业在国有资产管理中存在的问题及对策[J].中外企业家,2019(26):19-20.

国企固定资产管理篇3

关键词:固定资产管理;节约型;安全;完整

中图分类号:F406.4文献标识码:a文章编号:1001-828X(2012)05-00-01

建设节约型社会是党中央、国务院在新时期作出的一项重大战略决策,是落实科学发展观与构建和谐社会的必然要求,是中华民族勤俭节约优良传统美德的具体体现。随着我国各项改革特别是财政体制改革的不断深入和机构改革带来的机遇和挑战,国有企业资产的规模急剧膨胀的同时,国有资产管理难题也越来越大。如何建设节约型企业,管理好国有资产的问题日益突出。如何创建节约型企业,就对企业的固定资产管理工作提出了更高的要求,下面就如何加强国有企业固定资产管理浅谈个人的看法,以供商榷。

一、目前我公司固定资产管理工作的现状及普遍存在问题

多年来,固定资产管理工作一直是我公司企业管理的一个薄弱环节。固定资产管理意识淡薄,认识不到位,措施不到位,甚至人员不到位;固定资产管理基础工作不规范,管理混乱,条块分割,重购轻管、重钱轻物,固定资产安全控制体系尚不完善,家底不清,产权不明,账账、账实不符,固定资产流失现象普遍存在;固定资产配置不合理,利用率低;与此同时,现行会计制度和财政体制改革对国有企业固定资产管理也提出了新的挑战。特别是随着机构改革、财务、人事与收入分配制度等各项内部改革的不断深化,企业管理部门现行的固定资产管理水平远远不适应企业改革与发展的新形式之需,与创建节约型企业的要求相比还存在着较大的差距。主要表现为:

(一)固定资产管理制度不健全,资产管理责任不明确

在平时的财务管理中,由于重视程度不够,只注重对有严格的财务开支制度规定的企业公用经费的管理。对固定资产管理的制度和规定不健全,只在会计账面上做出反映,缺少实物登记账;资产领用没有记录,手续不完备,造成固定资产资产管理责任的不明确。

(二)固定资产账实不符、反映不实

在公司各个二级单位中普遍存在着固定资产账实不符、反映不实的问题。其表现一是调拨、接受捐赠及其它渠道等方式取得的固定资产未在账面上反映出来;二是会计人员有意无意漏记固定资产账的现象常有发生;三是存在固定资产的改扩建增加部分未按规定计入固定资产价值;四是移交不清,存在涉及人员调整调动时对固定资产不按规定进行移交,固定资产仅有总账而无明细账;五是固定资产账簿记录不完整;六是存在账外资产,缺乏有力的监管。

(三)固定资产增减变化不严格履行规定程序,账务处理不规范

存在着购置固定资产不纳入统一采购程序,自行采购的现象;固定资产毁损、报废、调拨、变卖、转让时,不按规定的程序报经审批,自行处理,不严格履行企业财务制度规定的程序,账务处理不规范。

(四)对固定资产缺乏定期的清查盘点,疏于日常管理

近年来,受财政体制改革的影响,企业公用经费趋紧,对公用经费支出的管理和控制较为严格,但忽视了对固定资产的管理。

(五)固定资产管理观念淡薄

长期以来,实际工作中普遍存在重购置、轻管理的现象,忽视现有资产的管理使用,轻视现有资产的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪费。

(六)没有充分利用预算、统一采购等手段对固定资产进行有效的事前、事中监控

财务部门在做年度预算的时候,对公司现有固定资产的情况缺乏整体概念,对固定资产购置的预算编制随意性较大,没有从节约、整合资源的角度合理安排固定资产购置预算。在购买固定资产的时候,对必须进行采购的固定资产范围、种类认识不深,导致在固定资产购置过程中采购制度执行不严,如此一来,难免出现“价高货廉”、“人情采购”,达不到“少花钱多办事”,建设节约型企业的目的,严重者还会导致商业贿赂等违法违规的情况发生。

(七)忽视固定资产使用过程的监控,固定资产处置不够规范

财务部门与固定资产管理部门之间缺乏沟通,财务部门只管固定资产的财务核算,固定资产管理部门对资产管理缺乏有效的管理手段和具体办法,资产使用部门无管理制度、无管理人员、财产登记不全。

(八)固定资产配置不合理,利用率低

目前,企业内部资源的横向联合调剂余缺的意识和行动力欠缺。企业内部固定资产资源配置也存在不规范、不科学和不合理性。

二、加强固定资产管理,创建节约型企业

理论是行动的先导和指南。以制度创新来破解企业资产管理中存在的难题。这就要求企业必须建章立制,以制度管人管资产。

(一)严格遵守有关的财经法规,牢固树立依法管理国有资产的意识

企业应当严格遵守并规范执行企业有关的财经法规。固定资产的购置应坚决执行本企业采购制度,纳入采购范围,节约使用企业资金;固定资产报废、调拨、变卖,坚持按规定程序申报、审批。提高管理人员的法制意识,明确落实资产的管理责任,增强并牢固树立依法管理国有企业资产的意识。

(二)建立健全固定资产管理制度,加大监管力度

从目前大多数企业的资产管理现状来看,对固定资产疏于管理,缺乏长期、有效的资产管理制度,管理制度执行不到位。因此,按照国有资产管理的有关规定,并结合各企业的实际情况和业务特点,建立健全固定资产管理的长效机制和完善的管理制度已成为当前各级企业加强资产管理的当务之急。只有加强日常监管,落实管理责任,才能逐步实现固定资产管理的制度化、规范化。

(三)加强会计人员业务培训,提高业务素质,规范账务处理

会计人员要加强业务培训和学习,不断提高业务素质;坚持会计人员持证上岗,杜绝无证上岗现象;严格执行有关财经法规,规范和完善账务处理,做好固定资产管理的基础工作,保证账账相符、账实相符。

(四)加强固定资产的日常监管,落实资产管理责任,防止国有企业资产流失

企业的资产管理部门应当严格坚持和执行有关财经法规和本企业的固定资产管理制度;健全和完善实物登记账,对各项固定资产从购置、领用到报废进行全程管理;加强固定资产的日常监管,定期不定期进行清查盘点,防止国有资产流失。

(五)提高认识,建章立制,强化资产管理观念

国企固定资产管理篇4

关键词:固定资产资产控制资产管理

固定资产是一个企业重要的劳动手段,是企业进行生产经营活动的重要物质技术基础。一个企业固定资产规模的大小反映了该企业技术装备的程度和生产经营潜能的大小。固定资产的数量、质量、技术结构标志着企业的生产力和发展水平。企业的固定资产在总资产中一般占到60%以上,因此,加强企业的固定资产管理,使其发挥综合效能,提高使用效率,对于保证资产保值增值、防止资产的流失具有重要意义。

一、企业固定资产管理存在的问题

目前,我们企业生产中主要存在的关于固定资产的管理的问题有以下几点:

(一)员工对于固定资产的管理意识不强

当前,一些企业的管理者和员工对固定资产的管理问题认识不足、措施不利,导致企业的固定资产家底不清、闲置浪费严重,流失、被侵占、购置质量缺陷等一系列问题,使得部分固定资产资金积压,不仅影响了资金的周转,还增加了不必要的管理体制。

由于员工意识的薄弱,在部门之间配合的时候就不够细心,固定资产的增加、调拨和报废工作,等单据流转速度慢,造成入账时间之后,或重复进帐、漏进、产生账实不相符合等现象。另外,由于人员的调动,交接手续不完善,使固定资产的流失现象时有发生,给企业造成一定的损失。而在清查工作中,执行人员往往只根据资料作了统计,而很少实地逐项清查,清查的力度远远不够,未能找出管理上的漏洞。

员工之所以对固定资产管理的意识比较薄弱,主要是因为在日常的工作中强调教育的不够,企业也因为没有充分认识到对于固定资产的管理有多么重要,所以在日常工作中没有对员工进行充分的教育,没有就具体原因、如何进行资产管理等向员工做充分的讲解。

(二)企业对于固定资产的管理制度不健全

以前,国家相关职能部门对于固定资产的管理也相继出台了一系列规章制度,但是总体来说比较松散,企业在执行过程中存在太多灵活性,因而对这项工作就存在难以真抓实干,落实到企业头上的时候,又根据企业自身的情况出台了一些公司的文件,一步一步地灵活下来,就造成了对这项工作的不够重视,有关企业固定资产的管理的制度自然也就没有很认真地制定和实施。

(三)企业在实际管理工作中对于制度的执行力度不够

由于一直以来,各级部门对于企业固定资产的管理力度不够,也就造成了企业内部各级机构之间对固定资产的管理执行力度不够,缺乏有效的执行制度、奖惩制度、考核制度、监督制度,再加上企业人员的流动以及管理人事的变动,造成交接上的问题不够清楚以及企业内部政策的变动,都对企业的固定资产管理造成了隐患。

二、企业固定资产管理改进的措施

针对上面提到的问题,我认为可在以下几个方面做相应的改进:

(一)加强对员工进行固定资产管理意识的教育

任何工作,如果只是强行的去摊派,那么效率是不会高的,在知道为什么要这么做、这么做的必要性和重要性在那里以后,我想这样的工作效率才会高。

同样地,员工在对固定资产进行管理的时候,企业首先要对其进行相关方面的教育,让员工充分认识到对固定资产进行管理对企业、对企业里的员工有哪些好处,让员工由被动接受工作任务到主动承担工作任务。

(二)完善企业各级资产管理制度

为了使固定资产的核算和管理工作有章可循、有规可依,应制定出全面、详细的固定资产管理办法。其主要内容应包括:

一是总则。明确目的、意义、使用范围、原则、任务。

二是责任制。分别有总公司,各级中间部门、车间办公室三级固定资产的职责范围;部分分口管理责任制;岗位责任制。

三是固定资产范围、分类、来源、价值、使用年限和折旧。

四是固定资产的增减变动。对新增、调拨、报废、租借、出售以及置换、盘盈、盘亏等,特别是设备的报废。

五是固定资产的使用、保管、维修和更新。对固定资产使用中的管理、维护和保养,大、中、小修的部分,主要固定资产的检修周期,固定资产的更新条件等。

六是固定资产卡片的登记、编号与管理。建立房屋及建筑物、各种工具、交通运输工具、通讯设备等通用专用卡片,明确卡片内容、卡片登记依据、卡片登记办法、编号,价值、实物管理和实物使用部门的日常管理工作。

(三)将企业的资产管理落实到人,考核到人

企业可以就固定资产的管理专门成立一个组织,由该组织负责具体落实,也可以由某个职能部门牵头负责这项工作,但是,首先一定要有总负责人,权责要明确,不能大家都管变成最后成了大家都不管。另外,具体的工作一定要具体落实到个人头上,让每件固定资产都有专人负责,并将其对固定资产的管理与员工个人绩效挂钩。

公司固定资产由于种类繁多,数量很大,使用地点又很烦三。要管好固定资产,应当把固定资产的管理权限和责任,落实到有关部门和使用单位,充分调动各职能部门、各级单位和职工群众的积极性和主动性。为此,应当根据管用结合、权责结合的原则,实行固定资产分口分级管理,在固定资产管理中正确安排各方面的权责关系。

三、结束语

固定资产管理是一项庞大、复杂、长期的系统工程,管理的好坏、取得的效果不象实现多少利润、清回多少欠款那样明显,但它对建立现代企业制度,加强企业经营管理,提高企业现代化水平,早日与国际现代企业接轨具有重要作用。

参考文献:

国企固定资产管理篇5

关键词:国有企业;固定资产管理;问题;解决对策

一、强化国有企业固定资产管理所具有的积极意义

固定资产作为国有企业重要的经济资源,它是完成各项生产、经营的基本要素条件,同时也是国有企业在经济改革中实现科技发展和经济发展相互结合的一个极其重要的物质基础。国有企业的固定资产无论在生产、经营以及科研、行政管理方面都发挥着重要作用,这些固定资产的价值在企业总资产中占有很大比重,其数量、功能决定着国有企业的生产经营质量和产品的市场竞争能力,是决定企业经济效益和发展前景的重要因素。

目前,市场经济体系日趋完善,企业间的竞争也更加白热化,国有企业作为市场经济大潮中的一分子,如何提高国有企业的经济效益、增强国有企业综合实力以及如何实现国有资本的保值增值则无疑关系到国有企业的生存和长远发展。从国有企业的生产经营实践来看,仅靠提高产品产量和销售价格的方法是非常片面的,国有企业还必须苦练内功,加强企业内部管理,实现资源的有效利用,实现国有企业管理的高效化和资源利用的最优化,才能在激烈的市场竞争中发挥自身优势,获得长远发展。可见,加强国有企业固定资产管理,实现其保值增值具有十分重要的意义。

二、当前国有企业固定资产管理存在的问题和不足

1 管理层对于固定资产管理的重视程度不够

国有企业管理者大多比较关心经营利润。从而着重对售价、销量、产量、质量等对利润有直接影响的显性指标进行关注和考核,部分国有企业在实践中也较以往取得了一定成效,较好地降低了产品成本,提高了企业经济效益。也因此造成了管理层对固定资产管理的忽视,大多数国有企业管理层对固定资产管理具体绩效未纳入考核的范围。出于功利性,经营者不屑于对固定资产强化管理与控制,导致国有企业固定资产管理力度不够,出现固定资产修旧利废挖掘不充分及年底清查“年年清查年年查不清”等弊端。

2 固定资产管理工作流于形式

企业没有切实有效的固定资产管理制度,没有加强对固定资产的日常管理,盘点工作也是应付了事。许多企业的固定资产管理制度停留在表面,没有具体的落实措施,没有加强对购入、领用、修理等环节的记录和管理,造成固定资产管理混乱。年底的盘点工作也因为时间紧,管理基础薄弱等原因,资产盘点责任不清,在审计那里蒙混过关。对于灭失和毁损的固定资产,不能及时进行账务处理。对于固定资产减值损失的确定和金额大小认定处理过于轻率,造成资产不实。

3 核算工作不到位,账实不符普遍存在 固定资产管理账实不符主要表现为以下几种情况:

(1)项目部资产账目不清。在建筑类、工程类、生产类企业中,很多在专项工程或项目实施中所购置的资产设备,一般在项目和工程专账支出中列支,项目结束后应将这部分固定资产造册后移交企业管理和使用。但在实际国有企业操作中,很多二三级以下的分子公司的项目部,有意或无意的将这部分资产放在账外,这部分资产产生的收益企业享受不到,上级企业固定资产管理上的缺失,使这部分资产完全得不到监管和利用。

(2)基层会计机构少计固定资产。主要是将单位购买,职工个人办公用品等物品不记入固定资产账,另外还存在基础项目部会计人员专业知识不足,对会计核算固定资产流程不熟悉而造成疏漏。

(3)固定资产移交过程中的疏漏。领导变更及人员调整调动时,很多企业都没有对固定资产按规定进行移交,固定资产仅移交账目,即将将资料移交财务,没能到现场实际盘点实物,缺少财务明细账和资产管理部门明细帐相互核对的环节,造成固定资产账面数连续多年保持不变,容易形成固定资产账目与实物脱节,却又无法追清责任的问题。

4 内部审计监督机制不健全

一般国有企业都设有内部审计部门,通过其有效的监督检查,可以帮助有关部门采取适当的纠正措施,完善内部政策或执行政策的程序,促进国有企业内部各项政策、程序更为有效地得到遵循,从而促进单位经营管理目标的实现。但内部审计的重要性并没得到足够重视,其主要表现为:审计机构独立性不强,依法审计的执行力度不够;审计人员缺乏足够的胜任能力,以致固定资产审计监督的力度无从保证。

三、强化国有企业固定资产管理的具体对策

1 重视资产管理,落实资产管理责任制

国有企业法人是受托管理资产的最高责任人,国有企业的固定资产管理、营运效果优劣与否,法人都有着不可推卸的首要的责任。在固定资产管理过程中,管理层首先要高度重视固定资产管理的重要性,并将固定资产管理的效果指标层层分解落实,并作为管理层对具体经营管理者进行考核与奖罚的基本内容;项目经理作为项目的具体负责人,对归口固定资产管理承担着直接责任,成为所在国有企业法人对其责任业绩进行考核的重要内容之一。由于固定资产管理控制效果落实到了具体的责任人,并使业绩考核与奖罚直接挂钩,这就势必激发起各责任人对固定资产管理控制的积极性、创造性与责任感,并从各自的责任后果与切身利益出发,以审慎而负责的态度,高度关注并积极参与固定资产管理的全过程。

2 完善固定资产管理内控制度

国有企业应建立和完善固定资产购置、转移、处置等内控制度,使固定产管理有序进行,减少舞弊行为及差错的产生。同时还应定期不定期地对固定资产进行清查,加强固定资产的日常管理。对固定资产管理由物落实到人。由上级主管部门或大集团公司主管部门每年检查一次,对未进行清查和对清查出的各项损失不进行处理的,应追究单位领导人的经济责任。这样不仅能从根源上杜绝资产损失,有效遏制侵占、挪用单位资产等违法违纪现象,而且还能扭转国有企业对固定资产盲目购置,购置后却放置不用的怪现象。

3 逐渐完善核算体系,确保固定资产账实相符

作为固定资产的核算部门――财务部门应设置总账和明细账,对固定资产的日常变动应及时进行账务处理。对各项实物资产建立固定资产卡片,保证账物卡完全一致。

建立完善的固定资产折旧制度。随着新企业会计准则的出台,各国有企业都应依据准则,考虑企业实际,制定适合本企业实际的固定资产折旧计提体系。各中央企业的集团公司,基本上都制定了固定资产折旧计提标准,但是,因下属企业类型差别较大,在有些非该集团主业版块公司,不能真实地反映固定资产的实际价值及提供国有资产保值增值的客观评价依据,也无法为估计固定资产的残值和转让价值提供参考,不利于固定资产管理。由于对国有企业的固定资产计提折旧重要性认识不足,财务人员及固定资产使用单位对每年的固定资产报废表敷衍了事,主管部门也很少过问,固定资产的购入、领用、报废经常手续不全,一些固定资产报废、破损、外调变价处理也不及时进行审批,其结果是账实不符,固定资产利用率相对降低,资产闲置和流失比较严重。因此有必要建立国有企业固定资产折旧制度,选择符合本企业情况的固定资产核算体系和方法。

4 加强固定资产管理人员的培训

为了保障固定资产管理制度的有效实施,企业还应当加强对固定资产管理人员的培训,包括对各项管理制度的培训和业务能力的培训。实际工作中的许多固定资产管理人员,他们由于没有专业知识,对固定资产没有建立合符标准的台账,也没有对资产的变更作好应有的记录,给盘点工作带来困难,也不利于资产的管理。国有企业在固定资产管理实践中,还应加强对这一部分直接接触资产的业务人员的培训,以加强固定资产管理的基础工作。

5 完善国有企业内部审计体制,加强审计监控力度

(1)加强审计机构的独立性和权威性,可建立由董事会直接领导的审计委员会来全面负责国有企业的内部审计工作,或推行审计人员委派制。更大的独立性赋予了审计人员更强的权威性,可以预防财务主管屈从国有企业经营者的意志而听之任之。甚至不惜损害国有企业利益而弄虚作假,欺上瞒下,相互庇护,进行个人利益的交换,以致造成“内部人控制”的危局。

国企固定资产管理篇6

关键词:国有企业;固定资产;问题;建议

1国有企业简介

温州市公用事业投资集团有限公司自来水分公司(简称本公司),于1958年建厂生产自来水。公司主要负责所属各水厂、泵站和营业、抢修、客户服务、调度等部门的生产与业务。经历50多年的发展壮大,供水规模名列全国同行业前40位。日供水规模95万吨,供水面积300平方公里,服务人口约319.7万人,供水管道总长约2212多公里。供水范围遍及鹿城区、龙湾区和瓯海大部分区域及市经济技术开发区、滨海园区等,基本形成“一城一网”城市供水格局。

2固定资产管理工作中存在的问题

2.1固定资产制度不完善

本公司现设有财务管理处,成员岗位有财务经理、审核主管、会计、出纳等,但对固定资产财务管理方面存在未建立完整的管理办法。虽参考了《企业会计准则》,但对自身的固定资产内容细分比较粗广,确认与分类不够细化,有的固定管理办法挂在墙上与实际办事流程相违背,有的固定资产因历史原因采购流程工作不规范,造成有账无物或有物无账等现象。

2.2固定资产核算不规范

本公司固定资产的购置规定了申请、审批、入账等流程,但针对现实中实际情况未进行摸底排查,应该购买的未买,不必要买的买了很多造成流动资金的浪费。同时固定资产取得时的实际成本计量规定比较详细,但缺少固定资产的可行性研究,固定资产的确认计量未建立完善的集中采购,有的固定资产采购流程走形式未货比三家。同时存在一些外购的固定资产场地整理费,运输费,场地整理费,运输费,装卸费,安装费和专业人员服务费的发票存在难开据,事情难办,往往以多花钱找或中介机构办理,虚增了固定资产的成本,导致固定资产发票金额失真,给国有企业的经营带来风险。

2.3固定资产入账差错原因

固定资产入账差错主要表现为三个方面,首先是办事人员对固定资产规定政策及业务操作流程曲解误读,存在固定资产定量与定性确认幅度大,导致对固定资产的入账口径不一致。其次未建立统一的固定资产卡片管理,未做到使用、管理、账务三账的一致。最后就是固定资产新增、转移、调拨、报废等入账流程缺少管理的灵活性,未及时与时俱进和简化办事流程。

2.4固定资产折旧的确认

本级单位及子级单位内部使用机器设备类缺乏完善的折旧年限规定,间接导致日常基本保养计划和保养维修工作。有的单位注重眼前利益,为减少成本支出节省维修费,该修不修,导致固定资产提前报废,有的单位未将已闲置的设备存放于专门保管地方,还有的因为设备保养不及时造成能用的设备提前报废,严重破坏了国有企业发展后劲。最后剩下确实需要报废的资产,相关个人或部门未按照相关的固定资产报废流程执行,损失了国有企业可持续发展经济利益。

2.5固定资产长期闲置原因

本公司的固定资产长期闲置主要是两方面,一方面原先购置或建办的固定资产因后期国家经济的快速发展,必须使用新技术和新工艺,导致原有的设备提前淘汰,故前期缺少可行性专业研究。二方面自身因生产性项目立项前期缺乏相应可行性分析,导致前期预测工作粗糙,没有对立项项目进行综合评估,并对产生的问题没有积极对待和处理,导致一些固定资产长期闲置,严重影响国有企业生产经营性工作。

3解决固定资产管理工作中存在问题的建议

3.1固定资产制度方面完善

本公司是温州地区垄断的国有企业单位,更是为民服务的保障单位。因其特殊性固定资产管理方面需严格遵守新《会计法》的制度执行,同时需要结合本公司的特点进行细分资产管理,建立固定资产目录如按办公区细分:办公桌、办公电脑、空调等,共公区细分:工控系统(视频监控系统、周界报警系统)、网络中心(生产器,办公器),生产区细分(泵房、取水前池、加石灰间、中控室、高压配电柜)等。按照新《会计法》要求及结合本公司的情况,设置固定资产入账价值标准线,符合标准线以上的固定资产按相应存放地点进行实物管理,同时与奖罚机制和年度考核挂钩,做到人人爱护固定资产,人人管理固定资产。

3.2固定资产入账方面

国有企业要制订每年定期或不定期对财务管理人员进行业务培训,并要求入账人员严格按照规章制度来确认固定资产。根据使用、管理、财务部门提供的固定资产卡片、合法有效的票据及附件(如合同、订单、固定资产清单等)及其他部门认为有必要提供的资料进行付款并据实入账。同时借助会计师事务所的中间机构和有相关专业知识的技术人员对固定资产管理人员记录的数据进行核查,纠正固定资产账本中的错误或者遗漏数据,以便保证数据专业性和真实性。

3.3固定资产使用方面

国有企业固定资产使用方面包括使用部门管理与实物管理。使用部门管理方面确认资产管理员,建立固定资产卡片做到卡、物、账一致,规定使用部门的领导人为固定资产第一责任人。实物管理方面需要如实登记实物的购入时间、生产单位、型号、规格、地产、单价及金额,对领用部门或个人登记领取的时间、物品的名称、数量及其它等。同时制订固定资产盘点计划按月、季、半年、年为时间点进行清点和整理,做到账实相符,针对有歧义的固定资产报财务管理部门进行备案,研究解决现在存在问题和历史遗留问题。

3.4固定资产新建、更新改造方面

国有企业在固定资产新建或者更新改造的时候,首先要立足实际情况并对固定资产的项目投入进行可行性分析,满足预期生产经营目标,并报上级公用集团部门批准和备案。其次,本公司要建设固定资产项目时,应借鉴国内外成功案例,并派遣有资质的中介机构和具有专业知识技术人员参与本公司固定资产项目中事前、事中和事后的监督和管理,并为改善固定资产管理提供相应条件,有效的控制和节约成本,能更好的为本公司长远发展提供后勤保障。最后,国有企业应该聘请专业财务管理人员参与固定资产管理工作,以便使其符合企业会计准则,保证固定资产数据的真实性和完整性。

3.5固定资产报废处置

国有企业的固定资产处置应按照新《会计法》制度操作流程梳理对应该报废的,闲置的,无用的固定资产进行集中清理,并聘请中介机构对报废固定资产进行评估,建立固定资产报废资料档案,将固定资产清理所得的收入上缴国有企业资金账户,防止固定资产继续贬值和流失。

4结束语

固定资产是国有企业重要的经济生产力,科学合理有效的系统管理,将是未来国有企业可持性发展的有力保障。

参考文献

[1]中国注册会计师协会.财务成本管理[m].中国财政经济出版社,2016.

[2]刘玉平.国有资产管理[m].中国人民大学出版社,2016.

国企固定资产管理篇7

关键词国有制造企业固定资产投资内控管理转型升级

一、引言

随着互联网、信息技术的不断发展,以及对各行各业的广泛渗透,全球制造业正在从传统制造走向“智能+制造”。为实现我国制造业的整体换代升级,国有制造企业应在产业革新中起到引领作用,我们应监督引导好作为国有制造企业实现转型升级的关键一环――固定资产投资。

二、国有制造企业固定资产投资现状及存在的问题

目前,我国国有制造企业固定资产投资总体上呈现出产能过剩、效率偏低、结构不合理的状态。加上国有制造企业存在的特殊权关系,拥有雄厚的资金实力和融资能力,在固定资产投资过程中产生了不少特有的问题。

一是过度依赖负债扩大资产规模,资金占压重、回收期长,提高了资金风险。二是可行性研究报告不科学,未经严格论证,普遍存在求大求全、产能过剩或投资结构不合理的问题。很多国有企业在扩大产能的过程中,投资集中于土建,在现代化设备等提升核心生产能力的固定资产方面投入不足,面对“互联网+”、大数据、物联网等与现代制造业相结合的产业技术升级换代的竞争环境,这种粗放投资模式使国有企业的生产效率和产品质量都落后于世界水平,不能有效降低产品成本,既跻身不入国际市场,又失去了国内消费市场,发展进入瓶颈期。三是投资成本高,资金使用监管不严,投资过程存在寻租空间。国有企业治理结构的特点,是委托链条过长、所有者缺位、企业干部行政化、激励机制失效、约束机制弱化,而国有制造企业的固定资产投资项目一般规模较大、构建周期长、经手环节多,因此在投资过程中,监管松弛,多环节存在寻租空间,投资成本得不到合理节约。四是缺乏投资后的效益评价,投资低效。国有制造企业扩大产能的投资并没有得到有效利用,存在厂房空置、设备闲置、资源严重浪费的问题,因缺乏投资后评价,这样的低效投资无从问责,也得不到控制。

三、国有制造企业固定资产投资的内控风险管理

(一)完善顶层制度设计,规范投资行为

国有制造企业管控固定资产投资,首先应设计科学和完善的顶层管理制度,引导正确的投资行为,从源头上抑制不合理、不合规的投资行为发生。操作层面上,应从金额标准、投资资产的性质两个维度制定相适应的审批程序,对于金额较大或性质特殊的投资项目,应作为“三重一大”事项进行项目投资前的可行性研究分析、论证,经领导班子集体研究、讨论,并联签决定立项、逐级报批,严禁国有企业一把手独断独行。对于单件金额不大的常规固定资产投资可以采取预算控制,并建立多级审批程序,规范随意采购行为,节约投资总量。

(二)加强投资预算管理,控制投资成本,防范资金风险

诸多实证研究表明,国有制造企业普遍存在投资低效的问题,主要原因之一在于投资随意,没有预算或预算流于形式。可见,加强固定资产投资预算管理是提高国有企业固定资产投资效率和效益不可或缺的一环。有企业不仅应对投资需要的资金量进行预算,重要的是需评估自有资金量、可融资量以及可承受的财务杠杆系数,并将计划内的投资项目按照投资必要性,优先安排影响企业正常运营的投资项目,对于重大投资项目,综合运用投资回收期法、净现值法、内涵报酬率法及获利指数法等决策方法,分析企业的风险承受水平和项目收益,作出科学的投资决策。国有企业固定资产投资预算管理应加强资金风险评估,避免因盲目投资导致资金链断层,影响企业正常运营。

(三)加强可行性研究的科学性、合理性,避免可行性研究流于形式

与其他性质的企业不同,国有制造企业除了正常的经营获利外,还承担着一定的社会责任,为了获取政府补助资金范围内的重大固定资产投资项目,往往夸大拟申报项目的市场前景、构建规模,以及未来将产生的收益,结果导致产能过剩,资产运转成本、费用分摊成本使企业背负上了沉重的包袱。因此,应加强项目可行性研究的审核,对于拟投资的重大固定资产项目,企业应集合财务、技术、研发、生产、市场销售各部门的专业人士分项论证,并对投资效果各负其责,真正将项目可行性研究落到实处。

(四)加强招标过程和建设环节的管控,确保投资资产的质量达标

重大固定资产构建的招标和施工环节是寻租的易发地带,招标环节的控制重点在于规范招标方式、招标程序,招标工作的开展应有不同部门的参与,相互牵制以规避权力集中操纵招标行为。同时,企业应归口统一保管招标档案,保证档案资料齐全可查。监察部门需定期抽查招标项目,做到全过程监管,防范招标违规行为发生。

(五)监督检查实际投建的项目是否与报批一致,严控投资规模变更的审批

在国有企业大型固定资产投资建设过程中,因可行性研究不严谨、预算粗糙,或者领导者意图的改变,易发生修改设计、改变投资项目、扩大投资规模等问题。所以,应加强专项跟踪检查力度,监控投资过程,确保投资项目与报批一致。对于变更设计、扩大投资规模等的报批,主管上级单位应会同有关专业人士,深入调研变更可行性、合理性,审慎批复,从监管环节控制盲目建设、产能过剩、投资结构不合理等问题。

(六)严格固定资产验收的管控

固定资产投资的最后一个风险点是验收环节,机器设备类固定资产的采购安装合同中,应由技术人员参与规范验收条款的订立。在实物交付验收环节,采购方技术人员应出具技术指标报告,双方的验收人员应在报告上签字,确认验收结果,明确购销双方以及企业有关人员的责任,以便事后追责。

(七)加强固定资产投资效益的评估,落实责任追究制度

对于重大固定资产投资项目,应在投入使用后由专业人员组成评价小组,评估可行性研究报告的有关技术指标、预期投资效果是否达标,并在出具的评价报告上会同签署意见。对于合理区间外不达标的投资项目应落实追责机制,以惩戒投资过程中的不负责任、违规行为。

四、供给侧结构性改革政策引导国有制造企业固定资产投资实现转型升级

2015年11月10日,针对我国目前经济发展中突出的结构性矛盾,在中央财经领导小组第十一次会议上首提“着力加强供给侧结构性改革,着力提高供给体系质量和效率,增强经济持续增长动力,推动中国社会生产力水平,实现整体跃升……”该政策也进一步引导着国有企业在固定资产投资方面实现转型升级,在当前去产能、去库存,解决国有企业积累的深层次矛盾的情况下抑制固定资产投入,并不能从根本上解决国有企业面临的困境。尤其是国有制造企业中固定资产总量过剩,与同行业世界领先水平的企业相比,我们缺乏自动化、智能的生产设备和具备同等知识水平的产业工人,而且高精尖技术研发、创新能力不足。因此,国有制造企业固定资产的投入需要优化结构,真正实现“制造”向“智造”的产业升级,进而实现国有制造企业的可持续发展。

(作者单位为中国农业机械化科学研究院)

参考文献

国企固定资产管理篇8

关键词:公路工程;固定资产管理;问题;对策

随着经济的快速发展和国有企业改革的日趋深入,公路工程施工企业作为建筑施工行业代表之一,获得了巨大的进步,企业逐渐从传统劳动密集型作业模式转变为信息化、智能化新型模式。公路工程施工企业的生产建设工作存在“建设周期长、分布广、资产种类繁杂、施工环境恶劣”等特点。因公路施工企业存在固定资产管理制度不健全,资产管理部门之间缺乏畅通的信息沟通渠道,资产管理人员业务水平较低、资产管理信息更新不及时等问题,导致企业在固定资产管理工作过程中暴露出一些问题,通过健全并完善固定资产管理制度,全面推行精细化管理,提高员工资产管理意识,确保公路施工企业固定资产使用安全及优化资源配置,推动企业可持续发展。

一、国有公路施工企业固定资产管理概述

本文所论述的固定资产是指使用期限超过一年且单位价值在5000元以上的公路工程企业施工专用机械设备、运输工具等主要设备或常用设备。

(一)国有公路施工企业固定资产管理的含义

国有公路施工企业固定资产管理是包括固定资产采购、验收入库、出库领用、日常维护与保养,调拨、报废处置等业务的全过程管理。公路施工企业的固定资产单价较高,使用寿命比较长,施工地点不固定等特点,给企业固定资产管理工作增加了难度。公路施工企业运用信息化办公手段加强资产管理,合理安排固定资产采购、验收、使用与日常维护与保养,调拨、报废处置等相关活动,逐步降低固定资产采购及日常维保成本,不断深化加强固定资产信息化管理工作,提高资产调转协调工作效率,从而实现公路施工企业资源的合理配置,为企业创造更多的经济效益。

(二)国有公路施工企业固定资产管理的重要性

第一,随着国企改革的深入发展,国有公路施工企业如何合理调配资源、确保国有资产的保值增值不仅成为企业生存发展的立足之基,生存之本,也逐步为摆在国有企业管理者面前的头等大事。第二,国有公路施工企业结合企业固定资产使用现状情况,积极采取行之有效的方法。一方面,通过完善固定资产管理制度,加强监督,科学管理等方式,强化对资产采购及维保等日常工作的规范化管理,降低企业固定资产购新购置支出和日常维保成本,降低固定资产管理成本;另一方面,协调统一、物尽其用,避免盲目购置固定资产,通过规范化的固定资产管理,根据固定资产的使用状况,合理调整施工时间和施工组织方案,多点,多面协调,高效合理的使用资产设备,进一步降低施工成本,提高公路工程施工的合理利润。

二、国有公路施工企业固定资产管理存在的问题

国有公路施工企业规模不断扩大,工程项目日益增多,企业每年投入大量的财力购置固定资产,却因固定资产管理缺乏健全制度体系、资产管理部门之间缺乏畅通的信息沟通渠道、资产管理信息更新不及时、资产管理人员业务水平较低等原因,很难及时获取到固定资产的真实状态信息,企业在固定资产管理工作过程中暴露出一些问题,一定程度上阻碍了国有公路施工企业的发展。

(一)固定资产管理制度不健全

公路施工行业竞争日趋激烈,国有公路施工企业也逐渐认识到提高资产管理水平的重要性,开始了向管理要效益的探索之路。多数公路施工企业管理层对制度建设都很重视,并相继制定并印发各类资产管理办法,但固定资产管理制度相对还不健全,仍有很大空间需要完善,诸如制定的制定与实际业务开展情况脱节;固定资产管理过程中尚未设专职部门,专人管理,导致现行管理制度执行不到位、管理职责不清,缺乏明确的管理部门现象。公路施工企业资产管理人员多是技术出身,技术功底虽然扎实,但缺乏资产管理专业知识,管理能力不高,加剧了公路施工企业资产管理制度执行不到位,资产利用效率低下问题。(二)固定资产管理信息沟通程度不高国有公路施工企业往往多个施工项目部并存,且分布在不同区域同时施工,各项目经理部拥有相对独立的施工部设备采购及管理权限,导致固定资产缺乏统一管理,企业资产管理部门与固定资产使用部门、财务审计部门三方信息沟通不到位,经常出现信息不对称的情况,诸如:已经报废的固定资产达但财务未下账处理、资产状态不及时,企业管理层无法及时掌握固定资产的真实状态信息,影响资产利用效率和使用收益。

(三)固定资产管理过程中存在账实不符现象

相较于普通企业,公路施工企业固定资产存在数量多、品种杂、调拨频繁等特点,导致固定资产转移频繁,资产随项目转移而转移,加之受野外恶劣的施工环境影响资产自然损耗严重等因素,为固定资产的跟踪管理工作和现场存放空间管理提出更高的要求。第一,为满足公路工程施工需要,项目之间经常调拨,给资产的台账管理与计价核算带来困难;第二,公路工程施工过程中,工程变更、工程量调整等不确定性多,影响企业固定资产正常的采购或储备计划。第三,由于固定资产的管理人员缺乏执行力,现行固定资产的管理制度并未得到贯彻执行,部分企业存在固定资产在分类上不够明确,相应资料不齐全,影响了固定资产的管理质量。第四,信息不对称导致资产盘点清查工作过程中,暴露出部分固定资产登记信息、数量、使用状态与管理系统、使用部门台账信息不一致,财务部门、资产管理部门、资产使用部门三方管理信息不一致;部分固定资产或长期闲置、或常年失修、或已达到报废年限已无使用价值,但使用部门未及时进行资产调配、报废清理、盘活等工作,违背了会计信息质量要求的准确性、及时性,制约了公路施工企业固定资产管理工作。

三、国有公路施工企业加强固定资产管理的对策

国有公路施工企业管理层针对资产管理存在的诸多问题,不断强化对资产管理工作认知水平,通过健全并完善固定资产管理制度;全面推行精细化管理,提高员工资产管理意识,提高资产的利用效益,确保公路施工企业固定资产使用安全及优化资源配置,实现国有资产保值、增值,推动国有公路施工企业可持续发展。

(一)健全并完善固定资产管理制度

转变思想,提高认识,借助现代化的信息技术,建立对各项固定资产全生命周期流程的动态化监督管理,进一步明确资产管理部为集团资产的职能归口管理部门,负责企业资产管理和指导子公司及项目经理部进行资产管理。国有公路施工企业资产管理应遵循科学规范、责任明确、配置合理、效益优先的原则,实行统一领导、归口负责、分级管理,责任到人的管理方式。根据不同部门的职能可划分为具体实物的管理部门(资产管理部)、投资管理部门(经营管理部)、价值管理部门(财务审计部)以及资产使用部门。首先,资产管理部门是企业固定资产的统一领导部门,应负责制定、修订各类固定资产管理制度和实施细则,组织固定资产相关业务知识的专项培训;固定资产采购、验收入库、出库领用、日常维护与保养,调拨、报废处置等业务的审核及处理;负责建立企业固定资产管理台账,对各使用部门的固定资产全生命周期信息进行信息化管理;负责企业项目管理过程中引起的固定资产交接监督及资产变更登记工作;经营管理部是企业固定资产投资工作的归口管理部门,负责归口管企业技改技革以及未纳入年度预算,单项投资在50万元以上的固定资产投资项目;负责编制审议单位企业固定资产年度投资计划;负责制定企业固定资产投资管理制度;其次,财务审计部门是固定资产价值的归口管理部门负责固定资产业务账务处理,负责建立固定资产明细账;负责提供固定资产调拨、报废处置等业务的相关数据信息资料;协助资产管理部门对各使用部门的固定资产进行管理;最后,资产使用部门及项目经理部门负责人为本部门资产管理的第一责任人;负责本单位固定资产的日常管理工作;负责建立本单位固定资产管理专人专岗岗位职责;负责建立本单位固定资产出入库登记台账和固定资产实物流转明细账;负责具体实施本单位固定资产的清查盘点工作,保证固定资产清查过程中账实相符、账卡相符、账账相符、固定资产卡片记录与实物相符;负责提出本单位固定资产大修和技术升级改造工作提出建议,报资产管理部门纳入大修和技术改造计划报批程序;负责监督落实本部门员工工作变动引起固定资产的移交相关工作,并报资产管理部门及财务审计部门备案。公路工程施工企业加强固定资产全生命周期的核算监督工作,公路工程施工企业应结合企业实际情况制定切实可行的《资产管理办法》《资产巡查管理办法》《资产评估管理》《固定资产使用人责任制度》等固定资产监督管理体系,不断深入研究资产管理工作流程,明确固定资产采购、验收、使用与日常维护与保养,调拨、报废处置流程和审批程序。明确资产管理工作关键岗位职责及Kpi指标体系建设,完善资产管理工作评价体系建设,将固定资产的管理工作目标责任化,与资产管理部门业绩和参与人员的绩效挂钩,使固定资产管理工作有制度可循、有制度必循,进一步规范固定资产的管理工作提高资产的利用效益,实现资产保值、增值。

(二)提高员工资产管理意识,责任落实到人

思路决定出路,转变思想,狠抓落实,促进企业资产管理工作常抓不懈,落到实处,进而使企业的固定资产管理工作在企业生产经营过程中发挥重要作用。一方面,国有公路施工企业通过不断强化对管理者及资产管理参与人员的系统培训,逐步提高资产管理人员的专业能力和管理素质。通过举办形式多样、内容丰富的活动,普及国有资产法律法规政策及资产管理业务知识技能,不断夯实资产规范管理的思想基础,促进资产管理参与人员专业技术水平和管理能力不断提高;强化资产管理主人翁意识,使资产管理人员积极发挥主观能动性,不断革新管理模式,不断提高资产管理的整体水平,更好地服务于公路施工企业的生产经营活动。另一方面,国有公路施工企业应建立健全资产管理部门,赋予并强化各级资产管部门的岗位职责,权责清晰,确保资产管理工作在实际工作中能够落实到具体责任人,认真贯彻落实企业资产管理的规章制度,根据资产管理业务流程和管理情况,梳理识别固定资产管理过程中存在的各种潜在风险,及时弥补固定资产管理工作程序漏洞,确保固定资产出、入账及使用记录相符。此外,国有公路施工企业应建立健全固定资产管理机制,加强对固定资产“新增、核销”等重点工作程序流程的审核监督,避免出现固定资产利用效率不高等现象,保证项目资产的保值增值及优化配置,全面落实国有公路施工企业固定资产的管理工作。

(三)信息化精细管理,确保企业固定资产账实相符

严格按照资产管理办法,采用现代科技手段和管理软件,结合国有公路施工企业的实际情况构建固定资产信息化管理系统。充分掌握固定资产的原始数据信息,为企业固定资产管理整体工作水平的提高保障。国有公路施工企业固定资产管理工作中,资产管理部、财务审计部和资产使用部门应密切配合,互相监督制衡,分别建立资产台账明细,记录固定资产的流向和使用状态,将固定资产明细账与实物逐一进行清点并进行编号管理,并定期核对,确保企业固定资产账账相符,账实相符。一方面,对盘盈、盘亏必须严格审查,分清责任,由固定资产使用部门对失去使用价值、长期闲置、达到报废状态资产,按规定发起报废申报流程,经管理层决议后,于年度决算时处理完毕,在相关领导和资产管理参与人员离任时,及时办理资产移交手续,人走账清,确保国有资产安全。另一方面,国有公路施工企业固定资产管理工作中应建立固定资产信息管理数据库,对单位价值高的固定资产进行专项管理,通过数据库及时采集设备信息,资产收益和资产调配、使用情况等信息,全方面掌握资产信息和流向,实现资产的信息化精益化管理,有效减少固定资产的闲置时间,不断提高资金周转和利用效率,为国有企业固定资产投资项目后期评价指标分析提供数据支撑,促进企业提高固定资产投资水平和国有资金使用效率。此外作为固定资产价值管理归口部门的财务审计部应认真履行财务会计核算和监督的基本职能,严格遵守国家财经纪律,确保固定资产从购入开始到退出企业的整个生命周期全部信息能够及时同步更新,提高会计信息质量的准确性和及时性;便于企业对固定资产实物进行全程精细化跟踪管理,降低企业固定资产经营管理成本,优化企业固定资产的结构,提高固定资产的运转效率。

四、结束语

国有公路施工企业应充分认识固定资产管理的重要性,结合公路施工企业资产管理特点和资产清查盘点结果,正确分析当前企业出现盘亏的原因,逐步建立健全固定资产管理制度;加强对国有公路施工企业固定资产管理工作,认真分析公路施工企业在固定资产管理工作中存在的不足,通过举办形式多样、内容丰富的活动,普及资产管理业务知识技能,不断夯实资产规范管理的思想基础,规范公路施工企业固定资产使用和管理行为,提升国有公路施工企业固定资产管理效率,促进国有公路工程施工企业固定资产管理逐步向科学化规范化管理迈进,使企业固定资产管理经济效益和社会效益得到不断提升,提高施工合理利润,增强企业市场竞争力。

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国企固定资产管理篇9

关键词:企业固定资产管理

1、加强固定资产管理的重要性

固定资产是国有企业的进行生产经营的重要组成部分,特别是对一些大型工程类、制造类企业而言,是企业得以持续发展的重要保证。国有企业的固定资产管理能否取得成功直接关系到企业的未来发展前景。加强国有企业固定资产的管理工作,是我国当前深化国有企业改革,在国有企业构建现代企业制度的重要内容,基于以上分析可以看到,加强我国国有企业固定资产管理是十分重要的。

2、目前固定资产管理存在的问题

2.1管理模式落后时代要求

在企业传统的固定资产管理模式中,参与企业固定资产管理工作的主要是资产管理部门、使用部门和财务部门,多数企业对企业固定资产的管理主要依赖财务软件中的固定资产模块,固定资产的管理流程为,资产管理部门建立固定资产台账,记录其具体的使用情况,在每月的月末向财务部上报资产状态表,财务部根据基础数据进行财务处理,在期末组织企业固定资产的盘点,固定资产使用部门对本部门的固定资产进行日常的使用维护和保管工作。在此种管理方式下,首先资产管理部门的工作量较大,因为资产的盘点工作主要依靠人工方式。财务部门为了制作后期的数据统计和报表,其工作量也较大,而且在固定资产的盘点过程中容易出现资产归属不明,固定资产账实不符等,同时因为盘点周期较长,财务部门无法了解企业固定资产的动态变化情况,无法向企业的管理决策层提供准确的固定资产会计信息。

2.2固定资产帐实不相符

按规定,固定资产管理必须建立实物台帐和实物卡片,记载固定资产的名称、购进时间、规格、型号、数量等,有些单位日常管理工作不到位,固定资产总台帐、流动帐、分类帐内容不全。尤其对电脑、打印机等流动性大的设备疏于管理,随着时间的推移,科室、人员的变化,某设备在哪里是否在用已经很难查清,形成长期帐实不符。

2.3缺少合理科学的管理意识

有些管理没及时按国家要求执行。在市场经济中,对企业的资产进行变动如转让、出租、置换等等,或单位合并、分立等,国家财政部已出台新的评估要求;对资产的修理或改造有不同费用界定。有的公司在机构体制改革开始时,有些做法没及时按国家的有关要求执行,给财务工作带来不变。如设备大修费用没有控制在财务制度要求的范围内,造成利税结算等工作的不顺。

3、加强企业固定资产管理的途径

3.1强化管理意识,规范健全管理机制

在国有企业固定资产管理过程中强化有关人员的责任意识,就是要在企业范围内构建固定资产主管部门、使用部门以及财务会计部门相协调的联动管理机制,各个部门相互协调、相互制约、分工明确。固定资产的主管部门负责对固定资产进行宏观层面的管理,固定资产管理人员应该仔细做账,耐心询问,勤于查问。财务会计部门负责设置固定资产明细卡,及时进行固定资产的盘点、调整或清理,适时进行针对企业固定资产的财务分析;固定资产的使用部门则应当负责设置专门的固定资产管理岗位,设置固定资产保养维护专员,明确本部门在帐的资产并监管到位,配合主管部门和财务部门对固定资产进行综合管理,从而保证固定资产设备能够处于一个比较良好的运行状态。

3.2做好固定资产的登记验收工作

企业购人固定资产必须办理验收手续。验收人员可由企业的监察部门、使用部门及相关技术部门的有关专责组成。固定资产验收,一要核对固定资产实物与凭证所列数量是否一致,二要检查所附备件是否齐全,三要察看设备性能是否良好,四要检查价格是否明显偏高。固定资产验收完毕移交使用之前,固定资产实物管理部门应对固定资产实物进行编号,且该编号应与会计核算系统固定账卡反映的固定资产编号一致。

3.3做好固定资产的日常管理

建立健全固定资产管理岗位责任制,实行谁使用、谁负责,谁主管、谁负责。专人管理、专人使用,专人保养,定人、定岗、定物的“三专”和“三定”制度,做到帐、卡、物及固定资产牌板“四相符”。对有帐无物、有物无帐的物资要搞清原因,及时上报。资产由使用单位负责按规程使用、保养、维修,保证实体完好,不得擅自处理固定资产。做到正确使用、精心维护、科学检修、适时改造或更新,努力实现固定资产寿命周期效益最大化。同时要根据固定资产使用情况、管理情况、技术状况、劣化程度等对固定资产优化清理。将有用的资产予以保留,将无用或利用率较低、留用价值不大的及时处理,确保企业固定资产的优良率。以专业化、市场化、信息化为手段,促进实现固定资产管理效益最大化。对固定资产要定期清查,掌握资产使用状态,做到账实相符。若有问题依据相关程序办理手续并进行账务处理。

3.4加强固定资产的监督工作

管理制度和操作流程的规范化,对于企业的固定资产要进行动态管理,实时监管,为了有效发挥企业固定资产的效用,必须严格固定资产的管理制度,规范固定资产管理的操作流程,企业要统一制定固定资产管理制度,对固定资产实施统一领导,分级负责,严格企业固定资产的责任人制度。保证在固定资产管理中无盲区。制定固定资产的购置,转移和报废的标准,防止企业固定资产的随意处置。

国企固定资产管理篇10

关键词:企业固定资产;管理现状;改进对策

中图分类号:F275文献标识码:a文章编号:1001-828X(2014)010-00-02

前言

在我国市场经济体制的不断改革,各类企业之间的竞争也日趋激烈的前提下,企业只有对其自身所拥有的有效资源进行合理整合,才能使其在进行生产过程中的运营成本得到有效降低。固定资产是各类企业在进行生产活动过程中的重要组成部分,企业对其的管理手段及管理效率会直接对企业的收益造成影响。针对这一问题,本文对我国目前的企业固定资产管理现状进行了进一步的分析,并对其中所出现的问题提出了相应的解决措施,以期为今后的企业固定资产管理提供有效理论依据。

一、企业加强固定资产管理必要性

固定资产指的是企业在进行正常生产经营活动过程能够进行长期持有和使用的物资,企业中的固定资产具有使用年限长、运转周期速度慢、所占企业比重大和价值高等特点[1]。于企业而言,对其自身的固定资产进行管理是企业进行资产管理过程中的重要组成部分,企业在进行固定资产管理时的好坏会直接对企业的生产运营效益产生影响,与此同时其还能体现出企业内部的总体管理水平。企业在进行固定资产管理时需要经过多个部门的配合与参与,这就要求企业一定要加强其内部员工的工作效率,继而确保其能够互相配合完成对固定资产的管理。随着我国社会经济的不断发展以及市场经济体制的逐渐变革,我国企业在进行市场活动中多面临的机遇与挑战并存,而各类企业之间的竞争也随之增多[2]。在这样的前提条件下,企业只有对其自身具有的资产进行充分利用与整合,才能在最大程度上降低其生产运营成本,确保其能够在市场份额中获取到最大的利润,在竞争中处于不败之地。固定资产作为企业在进行生产活动过程中的重要保障,是其在市场竞争中能够独占鳌头的先决条件,对企业的未来发展有着重要的意义。企业加强对固定资产的管理力度,可以有效解决大部分企业所面临的产权模糊的问题,避免企业资金因管理不当而出现贬值和流失。与此同时,企业加大对固定资产的管理力度,还可以从根本上提高企业内部固定资产的使用效率,继而推动企业在社会市场竞争中过的竞争能力。当然,对企业固定资产进行有效管理还可以是固定资产中的所有价值得到充分利用,并为企业的生产经营活动及资金流动奠定基础。由此可见,企业加强对其自身的固定资产管理具有十分必要的意义[3]。

二、目前企业对固定资产进行管理的现状以问题

企业在进行固定资产管理的过程中,涉及到多个部门和员工,其管理过程繁琐、内容复杂,是一项难度非常高的管理活动。虽然近年来我国的各类大型企业对其内部的固定资产管理都进行了改善和加强,但由于其在进行固定资产管理过程中的经营模式、管理水平以及人员分配等方面的不足,使得企业在进行固定资产管理的过程中仍存在一定的问题,其具体涉及到的问题主要体现在以下几个方面[4]。

1.大量固定资产闲置

目前我国企业在对于固定资产进行管理时,由于受到传统观念的影响,使得大部分企业内的管理阶层对固定资产的管理认识不足,并缺乏相应的重视。这种状况通常表现在轻视物品类的固定资产重视金钱类的固定资产等方面,尤其是在企业进行购置物品固定资产的方面,存在一定的盲目性,在对其进行购买的过程中并不进行合理的科学计算,使得购买过程缺乏相性的合理性。企业在进行物品固定资产的采购过程中,通常都是根据领导的个人需求来进行任意采购,经常会出现采买重复的现象,造成了大量物品固定资产的闲置,降低了固定资产在企业生产经营过程中过的使用效率,使得企业内部的固定资产出现严重的浪费情况[5]。与此同时,企业在对其固定资产进行转借、租让、售卖以及对外投资的过程中,其相关的手续变更、产权转让以及程序办理等接不能够按照明确的步骤进行实施。尤其是在企业出现大的人员变动、机构调整以及领导交接时,其固定资产的收纳、存储以及变卖程序皆没有很好的记录,造成了企业固定资产的大量流失和浪费。

2.固定资产管理意识不强

目前,我国的各类企业对于其自身的固定资产管理意识都不是很强,对固定资产的管理也缺乏相应的重视和了解。很多企业虽然制订了先关的固定资产管理机制,但在实际的固定资产管理过程中,仍存在许多具有主观色彩的固定资产管理决策,使得之前所制定的固定资产管理方案失去了本来的效果。与此同时,大部分的企业在对其固定资产进行管理的过程中,经常把其进行管理的重点放在企业固定资产的购买、回收、出售以及报废等方面,而且对固定资产的管理方式也只采用企业财务报表这一单一的管理形式[6]。经过调查可以发现,大部分企业在对固定资产进行管理的过程中,并不重视对固定资产的日常使用情况进行检测、维修和保养,只是单纯的把企业对于固定资产的管理归类为财务和技术两个部门,其他部门对于企业内固定资产的积极性并不高,使得企业对固定资产进行管理的效率十分低下。

3.高素质管理人员及管理手段缺失

各类企业在对其自身进行固定资产管理的过程当中,管理手段的落后以及高素质管理人员的缺失是其所面临的主要问题之一。随时我国社会经济的逐渐发展以及科学技术水平的不断提高,使得企业内固定资产的更新换代频率逐年递增,成倍上涨。首先,随着企业固定资产向着生产效率更高、技术手段更强以及耗能成本越低的不断演变,使得企业内部原有的固定资产受到了一定的冲击,导致其在无形当中贬值现象的发生。其次,由于更加先进的科学技术以及管理方式在在企业进行固定资产管理过程中的融入和应用,使得企业内部原有的固定资产管理方式和技术受到了一定的影响,与此同时,也对企业内部的固定资产管理人员的相应素质提出了新的要求。然而,由于我国各类企业对于其自身固定资产进行管理的观念仍处于初级阶段,其相应的管理手段、技术支持以及人员配置都比较落后,这些现象都导致了企业在进行固定资产管理时的过程难度加大,影响了企业对固定资产进行管理的成效。

三、企业固定资产管理的相应改进对策

1.加强对固定资产管理力度

对于企业固定资产出现大量闲置的情况,企业一定要加强对其内部固定资产的管理力度,继而防止固定资产的闲置与流失[7]。首先,企业应建立严格的内部固定资产测试制度,对其所持有的固定资产市场价值进行定期测试与评估,对需要进行售卖的固定资产进行提前登记。与此同时,企业还应制定相关的闲置固定资产登记制度,对企业中闲置的固定资产相关信息进行登记和存储,并对闲置固定资产的保养、租借以及转让等作出明确的规定[8]。其次,企业要建立和完善相关的固定资产保养管理制度,对其所持有的固定资产进行定期的检查和保养,继而确保固定资产在企业进行生产运营过程中的正常使用。而针对不同类型的固定资产,企业一定要对其进行有针对性的维修和保养,设立单独的检验部门并采用特殊的保养方式,使其的使用年限能够得到保证。最后,企业还要对内部的固定资产报废审批制度进行完善,建立起及时有效的固定资产报废审批制度,对固定资产的报废标准、贩卖价格、是否进行维修再利用以及保费管理等做出明确的规定,从根本上遏制企业固定资产的闲置与流失。

2.树立正确的固定资产管理意识

对于企业内部对固定资产管理意识不强这一问题,企业首先应对进行固定资产管理相关人员的责任意识进行强化,也就是说企业应在其内部建立起对固定资产进行管理的主管部门,并采取财会部门与固定资产主管部门相互配合协调的管理机制,使得各部门之间在进行固定资产管理时既能互相合作,又能相互制约,继而确保企业对固定资产的有效管理[9]。固定资产主管部门的主要职责是对企业内部的固定资产进行宏观运行层面的管理,所以其中所包含的固定资产管理人员应对固定资产进行详细的登记,并对企业内的固定资产调动情况进行耐心的询问和调查。而财务部门则主要负责对企业的固定资产进行设置明细表,并对企业内的固定资产进行定时的盘查、清点与调整,并对相应时间内的固定资产进行财务数据分析,为固定资产进行资金预估。对于企业内固定资产的使用部门来讲,其应该设立对固定资产进行管理的具体岗位,并对应岗位来配置相关的固定资产维修、保养及检测人员,使得本部门的在帐资产能够明确的表现在数据当中,并配合相关的固定资产主管部门及财务部门对企业的固定资产进行整体的综合管理,继而确保企业的固定资产能够处于一个良好平稳的运行状态。

3.建立科学的固定资产管理机制及人员培训

企业想要改进目前的固定资产管理现状,就必须建立起科学的固定资产管理机制,并对固定资产管理人员素质进行培养。

首先,企业应根据其自身的实际需要,对其内部的固定资产投资方向及投入数量进行科学化管理,继而使企业固定资产的使用投资方向偏离企业正常生产运营目标的显现得到有效避免。企业在进行固定资产投资的过程中,一定要与国家所出台的相关技术项目扶持计划进行紧密结合,并以企业技术改造为主要投资方向。与此同时,企业在对固定资产投资方向进行确认的时候,一定要对投资项目的风险、发展以及收益进行详细的预估,继而降低固定资产投资失败的现象[10]。这样的做法使得企业在一方面可以依靠其固定资产的投资而获得巨大的收益,并将收益投入到扩大企业的生产运营规模当中,促进企业发展;另一方面可以使企业对其自身的长远发展目标进行规划和考量。科学化的固定资产管理可以使企业有效避免在投资过程中所遇到的风险,继而提高企业的生产运营收益。

其次,企业应加强对其内部固定资产管理人员的培训,继而提高固定资产管理人员的职业道德素质和业务水平。由于目前我国企业的固定资产管理水平和技术的不断发展,使得企业必须加强对其内部固定资产管理人员的技能培训,不断更新固定管理人员的管理知识,改进对固定资产管理人员的培训模式,从源头上提高企业对固定资产的管理效率。由于企业固定资产管理是一项涉及人员较多的管理活动,因此则更需要企业各部门之间的相互配合。企业在对固定资产管理人员进行培训的过程当中,应对各部门的管理人员进行有针对性的培训,将企业固定资产管理的目标和原则以文字形式进行公布和落实,使员工能从根本的思想上对企业固定资产管理产生重视,继而保证员工在进行固定资产管理的过程中能够充分发挥其自身作用,提高管理工作效率。

四、结论

综上所述,固定资产是企业能够维持其自身进行正常生产经营的动力源头,而企业对其自身固定资产的有效管理可以有效提高企业在市场竞争过程中的软实力。而通过分析不难发现,目前我国各类企业对于其自身固定资产进行管理的过程中还存在着一定的问题,这些问题的存在不仅对企业的生产经营造成了影响,而且也阻碍了企业在未来社会中的发展脚步。故企业必须加强对其自身内部固定资产的管理力度,建立科学化的管理方式,继而从根本上提高企业的市场竞争力和经济收益。

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