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管理会计和核算会计的区别十篇

发布时间:2024-04-29 19:59:54

管理会计和核算会计的区别篇1

摘要从财务管理和会计核算的概念来看,二者既有区别又存在联系。财务管理主要是从价值的角度对企事业单位的财务经营活动进行管理和控制,保证企业事业单位的财务活动在可控的范围之内。会计核算与财务管理的不同之处在于,会计核算主要是从资金角度对企事业单位的资金实现全面有效管理。但是从企业事业单位的财务管理与会计核算的开展来看,二者虽然有一定区别,但是也存在一定的联系,在企事业单位中存在一定的交叉。为此,从促进企事业单位财务管理工作取得实效的角度出发,我们应对财务管理与会计核算的区别和联系进行深入分析。

关键词财务管理会计核算区别联系

一、前言

对于财务管理和会计核算而言,在实际工作中许多人都会将二者混为一谈。但是从二者的定义和实际工作的侧重点来看,财务管理和会计核算的区别还是比较明显的。从定义来看,财务管理侧重于从价值角度进行管理,而会计核算侧重于从资金角度的核算与管理。所以,二者在侧重点方面存在不同。但是出于财务管理和会计核算的工作实际,二者在管理过程中又存在着交叉和联系,只有做好这两方面工作才能满足企事业单位财务工作需要。为此,正确认识财务管理和会计核算的区别和联系是十分必要的。

二、财务管理与会计核算的定义

通过对财务管理与会计核算进行深入了解后发现,财务管理与会计核算的定义主要可以概括为以下两个方面:

财务管理是以价值形式,对企事业单位的财务活动进行管理,其内容主要分为资金管理、成本管理和利润管理三个方面。

财务管理主要体现出了对价值的尊重,在财务管理的内容中主要体现了对价值的管理。其内容虽然分为资金管理、成本管理和利润管理,但是其侧重点在于对价值的管理。所以,财务管理归根到底是价值管理,与价值有着紧密的联系,对财务管理的研究也应该从价值管理入手,保证财务管理的整体效果。

会计核算是以货币为主要量度,对企事业单位的资金运动进行连续、系统、综合、全面的反映和监督,以加强经济管理的一种专门工作。

从定义中可以看出,会计核算更多的体现出货币和资金的衡量,会计核算工作的主体是对货币和资金进行全面有效管理,以此来满足会计工作需要。所以,对于会计核算而言,货币是主要的量度手段,会计核算工作在推进的同时,也是对货币进行量度的过程。所以,我们要对会计核算的本质有所了解。

三、财务管理与会计核算的区别

虽然财务管理与会计核算都是以价值运动为对象,但是财务活动抽象来看就是价值运动,财务管理也即是协调企业内外的各种经济关系的管理活动。

而会计具有两个最基本的职能,反映与监督。会计所反映的是价值,是价值的量,是社会必要劳动时间和个别劳动时间。会计监督的是价值的量,它促使商品生产者加强经济管理以降低商品的个别价值。

从财务管理和会计核算的定义来看,二者具有明显的区别。首先,财务管理突出了价值运动和价值管理,在整个财务管理过程中所采取的管理原则和管理规律,也是以价值管理为主。其次,财务管理相对宏观一些,主要管理对象是若干管理过程,不具体。

从会计的职能来看,会计具有反映和监督这两项职能,会计核算主要是对具体的资金进行管理和监督,并达到提高资金管理效果的目的。基于这一认识,在会计核算过程中,资金管理是主要内容,对资金的反映和监督成为了会计核算的主要原则。所以,会计核算更侧重于对资金的管控,管理对象比较明确,与财务管理存在一定的区别。

四、财务管理与会计核算的联系

虽然财务管理与会计核算存在一定的区别,但是由于二者同属财务范畴,在实际工作中存在必然的联系,从财务管理和会计核算的实际开展来看,二者的联系主要表现在以下几个方面:

1.财务管理必须利用会计核算提供的资料和企业内外部经济信息,进行分析和预测。在财务管理中,要想取得实效,就要以会计核算为主要手段,积极利用会计核算的基础资料和内外部信息,丰富完善财务管理体系,保证财务管理取得积极效果。所以,财务管理过程需要以会计核算为基础。

2.财务管理必须根据会计核算的记录反映,运用必要的经济手段,通过调节资金比例取得最佳管理效果。财务管理除了需要会计核算的基础资料以外,还要根据会计核算的记录来作为调节资金的依据,由此可见,财务管理的效果与会计核算具有非常紧密的联系,财务管理的实行与会计核算具有必然联系。

3.会计核算必须以财务管理的规定和要求为依据进行,管好、用好资金。在会计核算过程中,要想取得预期效果,就要根据财务管理的规定执行,保证会计核算能够实现资金管理的积极效果。由此可见,会计核算与财务管理也存在紧密联系。

五、结论

通过本文的分析可知,在财务管理和会计核算过程中,只有对二者的区别和联系有足够的认识,才能够保证财务管理和会计核算取得积极效果。为此,我们应从财务管理和会计核算的定义和实际应用出发,对财务管理和会计核算的区别和联系有全面正确的认识。

参考文献:

[1]魏迎春.论社会主义市场经济体制下财务与会计的关系.财经界(学术版).2011.01.

[2]殷丽娜.excel在会计核算及财务管理中的应用.企业家天地.2010.04.

[3]李恩柱.安全会计理论体系构建及应用研究.中国矿业大学.2010.

[4]鞠秋云.基于低碳经济视角的企业环境成本会计核算研究.东北财经大学.2011.

管理会计和核算会计的区别篇2

一是资金拨款渠道不同。合并前的各校隶属关系不同,分别属于中央、省、地方管理,资金拨款渠道不同,并且由于在合并后较长的一段时期内资金的拨款渠道不会变,而不同级别主管部门对财务信息的需求不同,这就要求新的会计核算体系要能满足不同级别的财政预算管理的要求。

二是核算模式不同。合并前各校的规模大小不一,管理体制不同,会计核算模式也不尽相同。规模较大、业务量大的学校可能实行“集中管理、分级核算”或“分级管理、分级核算”,并已实现会计电算化核算;规模较小、业务少的学校则可能实行“集中管理、集中核算”,而且仍停留在手工做账阶段。

三是财务制度不一致。由于合并前各高校的财务是各自独立的,各校结合自身情况都有一套适合自身的财务管理、会计核算制度,选用不同的财务软件,设置不同的会计科目及账务体系,各校区原有财务人员也形成了各自不同的账务处理习惯及参差不齐的会计职业判断能力,这给合并高校“统一政策、统一制度”和财务数据的合并带来了极大的困难。

四是校区多且分布分散,总体业务量大但各校区工作量分布不均衡。合并后的高校基本上都存在校区相对分散的情况,加大了统一进行会计核算的难度。合并高校规模基本上都是成倍扩大,加之会计核算工作的逐步规范,导致核算的总体业务量也成倍扩大,但各校区日常会计核算的工作量分布却极度不均衡。

五是会计人员素质高低不一,情况不熟悉。由于会计人员来自不同的学校,素质高低不一,且受原有会计制度、政策的影响已形成了一定的思维方式和账务处理的“惯性”,对除各自原校区以外的校区情况不熟悉,如果在这样的状况下就匆忙上阵,将导致所获得的会计信息一定程度上难以真实反映财务情况。

面对合并中存在的诸多摩擦和矛盾,高校要迅速完成账务合并,有序地开展会计核算工作,实现会计核算的平稳过渡,应立足于学校长期发展的需要,充分考虑原来各高校的历史情况,坚持“尊重历史、立足现实、实事求是”的原则。具体可从以下几个方面着手开展工作。

一、因校制宜,建立科学合理的会计核算模式

目前各高校普遍实行的核算模式主要有集中核算模式和两级(多级)核算模式。在集中核算模式下,学校的全部资金由学校集中核算,二级学院和学校各职能部门不设账,财务处设在有关校区的财务办公室负责办理校内各单位发生的会计业务。实践表明,在合并之初采用集中核算模式不但有利于集中财力、合理调度资金,更有利于进行及时的会计分析,为决策提供更加全面准确的财务信息。但是,这种模式会带来缺乏对会计人员的全面管理、服务不到位、弱化对基层的财务监控等一系列的问题,特别是如果将原来由二级财务进行核算的部分收归为一级核算,极有可能会挫伤个别二级单位自觉加强财务管理的积极性。因此集中核算模式较适合规模不太大、管理层次不多的合并高校。

如果学校的规模较大,一级财务机构可以根据事权与财权相结合的原则和工作的需要,在校内教学、科研、后勤、校办产业、科研开发及基建等部门设置财务机构作为二级核算单位,设立二级财务机构作为财务处的派驻机构,负责本级部门的会计核算工作。这种模式有利于明确责权利,保证财权与事权相结合,但是在操作中应充分重视各级之间权限的划分,尤其要防止由于权限划分不明造成“权利真空”现象,妨碍高校资金运动、资金循环的正常进行。

二、多管齐下,做好财务实质性合并中会计核算的基础工作

(1)选择财务软件。高校财务实质性合并的“五统一”要求统一财务核算软件。优秀的财务软件可以优化管理资源,提高会计人员的工作水平和工作效率,从而实现科学、规范的管理。因此在财务软件的选择上,应尽可能选择通用性强的软件,选择核算和管理功能兼备的软件,选择具有网络功能和多校区、多账套核算功能的软件。

(2)科学合理的设置会计科目和账簿。会计科目和账簿的设置是会计核算和实施预算管理的基础,在设置的过程中应结合学校实际,明确科目核算的内容和范围,统一和明确各经济责任部门的编号和项目编号。设置完成后的会计科目和账簿应达到下述要求:能满足不同级别的财政预算管理的要求;能满足校内各级管理层次对经费核算、财务信息需要的要求;充分考虑原来各校的情况,保证会计信息的可比性和统一性;充分考虑合并后在接受各级各类部门检查中数据统计过程中的可操作性和高效性。

(3)实施账务合并。由于原有各校的财务数据存在口径不一致等问题,财务合并应在财务清算的基础上,在新设置的统一的会计体系下,结合数据形成的历史原因认真分析,按新制度将数据尽可能合理地并入新设置的适当的会计科目中。有条件的,摘要应尽可能详尽,特别是往来款项应尽可能注明最原始的发生日期,以利今后工作的开展。账务合并的形式可以采用以表代账,并表不并账,也可以既并表又并账;对数据量小的,也可利用原各校的科目余额表直接将数据输入账务系统,完成数据的初始化工作。但无论采用哪种形式,都必须在统一的核算口径下进行。

三、机动灵活,适应高校财务实质性合并工作需要

(1)办公网点的设置和安排。办公网点的设置和安排问题直接影响到工作能否有序、高效地开展。由于条件的限制,合并高校在合并之初无法实现各校区之间的联网。为了保证业务质量,首先,主校区在合并之初可以将的核算业务分为日常经费(不包括维修)、日常维修、基建、人员经费、后勤实体等几类分别办理,经过一定的磨合后,为方便教职工办理业务,除单设基建、人员经费和后勤实体核算岗外,其他所有审核人员应办理所有的审核业务;其次,在尚未实现联网的其他校区,为方便教职工办理业务,审、复核人员对所有的业务只进行初步处理,待一周结束后汇总并,统一录入计算机系统,进一步处理,第三,为了提高工作效率、节约成本,对业务量较小的校区可按约定的日期派出会计人员进行“流动作战”。这种模式有利于提高服务质量,方便教职工报账、算账,也有利于人员管理,规范会计行为,但同时也暴露出一些由于信息不通畅带来的弊端。

(2)设立总复核和总稽核。针对核算人员业务处理习惯不同、口径不一致的问题,考虑设立总复核和总稽核。即从现有人员中挑选业务全面、综合能力强的人员担任总复核和总稽核,其他人员制作的凭证首先需经总复核通过后才能进入付款环节,对复核过程中发现的由于核算口径不一致问题应及时予以修正。或在定期进行的业务讨论会上讨论后统一口径。事后,所有的业务单据还要通过总稽核的再次检查,对核算口径再次规范统一。实践表明,采用总复核替代原有的对审对复,对统一核算口径可起到很明显的效果,但这一方面对总复核人员提出了更高的要求,另一方面在核算

业务量大、时间有限的情况下,这种方式无法提高工作效率,因此在磨合期结束后,可考虑其他的审、复核方式。

四、加强队伍建设,不断提高人员素质

财务实质性合并要求每位会计人员必须全面熟悉各自分管事项的经济内容、经济用途,按照新的制度、新的核算体系对有关业务进行全面、准确的会计核算,但是要改变每个人多年形成的固有思维模式和业务处理习惯必然是一个艰巨而漫长的过程,因此应重视队伍的建设,有计划、有组织、有重点地开展人员培训。

培训和学习的形式可以多样化,除了通常采用的“上岗”前集中培训、脱产进修、继续教育等方式,合并高校在财务实质性合并过程别是“磨合期”应高度重视在工作过程中的学习和提高。首先,针对合并中层出不穷的困难矛盾和新情况、新问题,可定期召集财务人员会议,汇总、研究、分析、讨论工作中遇到和发现的问题,达到解决问题、促进交流、统一认识、加深理解的效果。其次,采用轮换工作岗位的方式,让所有的财务人员在各个校区以及各种性质的岗位之间进行轮换也是进行人员培训的一种很好的方式。这样不但提高了人员素质,更加快和解决了原有各校会计处理方式上的互相磨合。此外,应鼓励财务人员搞科研、写论文,对工作中的问题提合理化建议,凡是建议被采纳、论文公开发表或有独到见解的都给予适当奖励,这在一定程度上可以激发学习的兴趣和积极性,提高财务人员的业务理论水平。

管理会计和核算会计的区别篇3

    一、企业会计核算与国民经济核算的关系 

    国家宏观调控的依据是国民经济核算,国民经济核算是以国民经济为整体的核算,但所有核算包括生产核算、分配核算、流通核算和使用核算都是以基层单位即企业核算展开的,因而企业核算是国民经济核算的基地。在企业核算中,会计核算又处于十分重要的地位,占企业核算工作的很大比重。国民经济核算与会计核算相比较,它们之同的差异主要体现在以下几方面: 

    1.核算的总体范围。国民经济核算是将国民经济当作一个总体的宏观核算,而会计核算是将企业当作一个总体的微观核算。它们之间的关系从范围上看是总体与个体的关系。宏观总体的某个指标数值与微观个体之间并不是简单的汇总关系,如销售收人这个指标或科目,对企业来讲,不考虑买者是谁,只要出了企业范围,就是销售;而对部门、地区、国家来说,部门、地区内部的相互买卖就不应该计算迸来。总体范围的这种差异性决定了宏观统计核算与微观会计核算在许多方面的差异,从而决定会计核算无法直接为国民经济核算提供各种数据。 

    2.核算的目的。国民经济核算以整个国民经济运行过程为核算对象,通过制定一套反映国民经济运行的指标体系、分类标准、科学的核算方法及相应的表现形式,为国家宏规经济分析、决策、调控提供资料。会计核算则是以微观基层单位的资金运动作为自己的研究对象,其目的在于为微观活功单位的经营管理者、投资者、债权人及其他社合公众了解微观单位的财务信息提供服多。目的不同,所选的指标(科目)自然也会不同,国民经济核算与会计核算中某个指标(或科目)即使在名称上相同,大多救情况下口径、范围也不一样。 

    3.核算的内容。从这方面讲,国民经济核算和会计核算既有相同的一面,也有互相区别的一面。就两种核算中直接相互关联的部分而言,主要区别表现在核算的概念与分类上。在概念方面,二者的区别表现为同一核算概念有时会有不同的含义。在分类方面,二者的区别表现为共同采用的分类所依据的原则和所划分的类别不一致。 

    4.核算的方法。二者尽管都采用了复式记账法,并借助账户形式加以表现,但两者使用的账户有以下区别:(1)从登记主体来看,国民经济核算以账户为主体,根据账户来确定收支;会计则以企业为主体,根据企业经济业务的发生所引起的各项会计要素的变动,分别反映其增加及减少。②从登记项目来看,国民经济核算中所有账户要登记的项目都是固定的,它不随业务的文化而变动;而会计账户要随经济业务变化,区分不同的账户登记实际发生额。(3)从账户类型来看,国民经济账户是根据国民经济循坏过程来没立账户,包括生产账户、收入支出账户、投资账户、对外交易账户、资产负债账户;而会计账户则根据它所反映的经济内容不同,分为资产账户和权益账户两大类型,收入和支出要根据账户的不同类型进行登录。此外,国民经济核算除复式记账和四式记账外,也采用单式平衡表和矩阵表进行核算。 

    以上差异引发了国民经济核算和会计核算的许多差别,如收入概念的差别、配比原则的差别、计价原则的差别等等。所有这些差别表明,试图将微观会计核算纳入统一的国民经济核算体系之内缺乏足够的理论依据,想从微观核算到宏观核算建立起逐级汇总体系,也是缺乏依据的。国民经济核算所需要的资料只能由国家统计系统从宏观搜集,然后根据自己的需要进行甄别、调整、加工和开发。把国民经济核算所需要的资料下放到企业去转换并强求企业实现统计与会计的协调,在市场经济条件下,是行不通的。 

    二、从会计目标看会计的服务对象 

    会计作为一个以提供财务信息为主的经济信息系统,主要以财务报告的形式向使用者提供信息。使用者对会计信息的需求决定了企业应当提供的会计信息的内容。会计信息使用者一般包括国家宏观管理部门、投资者和债权人(包括目前的确和潜在的)、企业的管理当局、其他相关利益集团(如职工、客户、供应商)。从契约的观点看,企业是“一系列契约的结合”,经理人员所从事的经营活动总是受到各种各样契约的约束。在现代企业所有权与控制权分离的背景下,委托人与人总会存在一定的利益冲突,出于这种原因的考虑,相关利益集团会与经理人员达成一定的契约,以保证经理人员不会做出损害他们利益的决策。人们要求通过会计报告来监督这种关系的假设成为受托责任概念, 

受托责任现在问世纪末和20世纪初是一个广为接受的观点。从以上分析可以看出,会计主要为相关利益集团签订契约和监督契约服务,这是企业会计最为基本的目标之一。 

    我国《企业会计准则》规定,会计信息应当符合国家宏观经济管理的要求。但会计作为一个以提供财务信息为主的经济信息系统,是企业管理信息系统的一个子系统,会计所提供的信息限定在一个具有独立性的单位之内,是对该单位的经营活动进行的确认和计量。也就是说,会计信息系统立足于微观经济主体,主要为微观经济主体服务,这是由会计本身特性所决定的。由于企业会计核算与国民经济核算之间存在显著的差异,会计信息系统并不能提供直接有助于宏观调控的信息,两者之间需要一定的衔接。 

    三、运用企业会计信息为国家宏观调控服务的途径--微观统计核算与会计核算的协调 

    虽然国民经济核算是对整个国民经济进行的全局性的整体核算,而会计核算仅针对一个特定企业的生产经营活动,但是,会计核算仍是国民经济核算的主要资料来源。然而,会计核算与国民经济核算毕竟属于两个不同的核算范畴,在许多重要的方面,存在着不可忽视的根本差异,这就给国民经济核算直接利用会计核算资料带来了不便。而企业的微观统计核算与会计核算在对象和目的上是一致的,统计核算与会计核算的协调统一应在这一微观层次上来讨论,运用企业会计信息为国家宏观调控服务的途径也只能从微观统计核算与会计核算相结合的角度来寻找。

 

   在微观层次上统计与会计的协调,就是要建立以会计核算为基础,以统计核算为综合研究方法,以计算机为技术手段的会统并轨合一的新的企业经济核算制度,从而达到两种核算职能上的结合及相对的统一。具体来说,有以下要求:

   1.会统协调应以会计核算为基础。宏观统计核算与微观统计核算的关系不存在自下而上层层汇总的关系,宏观核算同企业会计、统计核算在核算目的、核算原则上都有区别。从国民经济核算模式来看,其一整套规则同企业会计准则相比存在着多方面的差异,无论是会计核算还是企业的统计核算,在微观上都是为企业管理服务的,把国民经济核算所需要的资料下放到企业去转换并强求企业实现统计与会计的协调是行不通的。因此,不能再以统计为中心进行协调,更不能以两者的独立为前提,会统协调应以会计核算为基础。

   2.必须转变企业会计与统计的职能。应将企业统计的核算职能归并到会计核算之中,作为会计核算的一个分支,而统计则作为一种分析研究的方法和预测、决策、控制职能而存在。以会计核算为基础,利用统计分析方法来弥补会计人员缺乏综合分析能力的缺陷,这样既可以消除企业核算数据多元化及重复劳动的现象,又可以使会计核算体系的优势与统计综合分析的特殊作用得以更好的发挥。

   3.必须进行相应的机构改革。既然要把企业统计的核算职能归并到会计核算之中,作为会计核算的一个分支,那就必然要改革现存的会统分家的组织机构,可在会计部门下设一个统计分部,不一定要设置独立的统计机构,来完成上述企业统计的职能。

管理会计和核算会计的区别篇4

    关键字:会计核算,会计信息系统,实时控制

    一、问题提出

    新组建的吉林大学是根据国务院关于高教管理体制改革和布局结构调整的决定,经教育部批准,于2000年6月12日成立的。新的吉林大学是由原隶属教育部、卫生部、国土资源部和信息产业部的原吉林大学、吉林工业大学、白求恩医科大学、长春科技大学和长春邮电学院等5所高校合并而成的。合并后的新吉林大学成为教育部直属的一所学科门类齐全的重点综合性大学。成立以后,新的吉林大学的会计核算模式的特点必须进行新的调整,以便适应新的吉林大学的实际特点:(1)多分部。由于新的吉林大学是由5所高校组成的,并且根据实际所处的地域可以分为8个管理行政区。(2)分布广。原5所高校分布在长春市不同的区域,跨多的行政管理区,如:朝阳区、南关区,彼此校区距离较远,分布的地域非常广。第一个特点产生新吉林大学的会计信息系统多级要求,为实现实时进行会计核算提出了一个苛刻的要求。第二个特点要求新吉林大学的会计信息系统解决远距离的传输数据的问题,又为实现远距离会计核算出了一个艰巨的难题。

    根据这两个特点,新的吉林大学的会计核算模式经历三个阶段,下面详细阐述三个阶段的演变过程。

    二、新吉林大学的会计核算模式的演变过程

    (一)第一阶段:各自核算集中汇总的会计核算模式

    2000年6-12月会计核算模式实行的是分灶吃饭。即所有的会计核算都是在各自校区完成,包括会计核算软件、会计科目、科研经费等都是按原学校的会计核算管理模式运行,各自执行原来学校编制的学校预算,会计报表也是由各校区根据教育部的要求编制,总校进行归类汇总完成的。采取这种会计核算模式的主要原因在于,新吉林大学的合并的规模在整个中国教育界,乃至整个世界的教育界都是前所未有的。在几乎没有任何借鉴之下,为了更好的完成合校的任务,财务方面的实质合并成为合并的重头戏,也是最困难的工作。所以,会计核算的统一管理实质进入合并日程的时间在11月份,这又面临财务年度结算的任务。为了更好的解决结算和新的会计核算模式的实施,这个阶段一方面各校区按照原有的会计制度继续执行,完成年度结算;一方面学校的有关领导和人员积极加紧商讨新的会计核算模式建立的问题。

    针对吉林大学的特点,经过反复的论证和推敲,并进行大量的调研工作总结已经合并院校好的会计核算做法,并把原来吉林大学两区办公的经验和其他校区好的经验吸取过来,新的吉林大学的会计信息系统和远程传输数据主要是以原吉林大学的会计核算模式和远程传输数据为依托,进行拓宽,因为原吉林大学的会计信息系统和远程传输数据已经运行了4年多,在运行过程中非常的稳定和成熟,所以我们主要采用原吉林大学的经验和做法再结合合并院校的好的经验,设计新的吉林大学核算和数据传输模式的。

    (二)第二阶段:初步网络化会计核算模式

    根据合校后新的吉林大学的特点2001年首先设置总校会计科、前卫校区(南北)、南岭校区、新民校区、朝阳校区(东西)、南湖校区8个报账点,考虑到刚刚合校,新的会计核算软件的核算方式是前未有的,这是与我校的巨大的规模相适应。实现校区会计信息管理系统是各自独立的,通过modem 拨号实现二级传送, 与上海科技发展公司合作,在各校区现在的机器设备的基础上,对原有的设备进行改造和增添,来适应新的会计信息系统的需要,各校区都是各自独立的财务网和各自独立的财务账套,各自的服务器和会计信息系统,总校会计科服务器设置7个账套即会计科、前卫南北校区、南岭校区、新民校区、朝阳东西校区、南湖校区、统一处理,每天各校区结账后,通过modem将数据传送到会计科,会计科对当天的数据进行汇总,这样解决了总校、校区、分校之间的数据传送的问题。新的网络会计核算模式实现了数据的汇总和统一,实行统一会计核算软件系统、统一会计核算科目、统一会计核算内容、统一开支标准、统一会计报表、统一部门码设置原则,设置统一的往来号编制原则、科研经费由各校区管理和核算,具体的核算模式如下:

    吉林大学数据通讯模式

    根据吉林大学的分布,示图如下:(括号内为数据库名)

    数据通讯由“生成传送数据”、“处理接收数据”、“汇总分校数据”三部分组成。

    1、生成传送数据

    由总校会计科、八个校区生成。先选日期段,一般为当天,也可选一段时间,总校会计科生成的是新增科目、新增部门控制模型、新增科研类别、下预算数等内容;分校生成的是新输凭证、新增部门等,月末结账及往来款核销后,可选上“包括月末往来款核销数据”选项,日期仍选当天即可。

    2、处理接收数据

    数据接收又分为四块,①各校区(八个)接收总校会计科下发的数据。汇总服务器中对应各分校的数据库也要做接收总校数据。②同一分校有二个校区的接收另一校区的数据。对某一校区若既要接收总校会计科下发数据,又要接收另一校区的数据,两部份工作可一次完成。③总校会计科接收各分校的新增部门。④汇总服务器中各校区(五个)数据库分别接收对应数据,总校会计科(xxcwo)由总校会计科服务器数据库直接导入。

    3、汇总分校数据

    汇总服务器中有一汇总数据库,总校会计科和五个分校数据合并生成汇总数据库。

    吉林大学财务处财务管理模式

    会计软件模式方面:

    说明:

    ①前卫南北区之间互传数据,日终互传后数据相同。

    ②朝阳财务办与工程学校之间互传数据,日终互传后数据相同。

    ③前卫南区财务办、南岭校区财务办、朝阳校区财务办、新民校区财务办、南湖校区财务办、财务处会计科每日终了,向总校汇总服务器中传送当日数据,汇总服务器应在接收数据过程中同时完成记账,并与各校区数据同步、相同。另外,汇总服务器中内设前卫校区、南岭校区、朝阳校区、新民校区、南湖校区五个账套,各校区每日的数据也传达到各自的帐套中并同时完成记账。

    ④传送的数据因为是已经记账过的数据,所以在接收后直接统计入账。

    ⑤拨预算时,总校从单机中传送到各校区数据库中,只传部门和预算数的增减。

    ⑥总校负责科研类别、会计科目、预算科目、经费预算项目的增减,并能通过上传方式

    传送到校区;校区负责其它项目的增减,并能通过上传方式传到总校服务器。

    ⑦ 在各种报表中,有各校区合计加总计,在表中既看出校区数据又看出汇总数据,并分类按校区随机汇总。

    (三)第三阶段:实行实时控制和集中管理会计核算模式

    在完成第二阶段的工作之后,2002年初为了进一步达到实时会计核算的要求,从第二阶段的各校区数据汇总再总校导入方式,转换成实时数据传输,在第三阶段,新吉林大学主要完成了校园宽带网的基础上的统一会计信息系统的建立。首先,在省市有关部门的领导和配合下,新吉林大学建立了一个连贯各校区的光带宽带网络体系。在此基础上,实现了整个新吉林大学内部各校区之间信息高速互通,为实现实时会计核算模式提供了可行的基础。然后,根据原有的吉林大学的会计信息系统的基础,在软件工程师、网络系统工程师以及会计部分相关人员的探讨、调试和实施工作,在新吉林大学网络中心的积极配合下,完成了统一实时会计核算模式系统。

    充分利用internet技术,在校园宽带网的基础上实现了新吉林大学会计信息管理系统实时控制,实现了会计核算管理的真正统一,打破校区界限,可以到各报账点办理会计核算业务,实行科研经费统一由会计科管理,部门码统一由会计科编制,往来号机器自动产生,限定核算范围,各校区只核算支出类和本专科、研究生学费的收取工作,其余的业务都集中到会计科核算,减少了核算内容不统一科目归属不规范、部门码设置不科学等问题,每一笔会计业务都是实时控制的可以随时查看每笔经济业务的指标和科目余额;及时的提供各种财务报表,来满足不同层次的需求,实现了支票财务系统管理和支票的打印,这样减少了差错和劳动强度;实现了收据财务系统管理做到预借收据、已经开出的收据可查日期收据号及凭证号解决了开出的收据不好查的局面,在实现财务内部实现实时控制的前提下,为了提高会计核算的透明度和便于监督,利用校园网技术,与网络中心合作开发了吉林大学网上财务查询系统,所有的财务数据都在校园网上,学校各单位和项目负责人都可以在校园网上实时的及时了解自己的财务收支情况,实现了:第一、可以在网上查询单位或项目的财务收支情况;第二、每个人的在多个部门或项目的借款情况;第三、各项经费的到款情况的查询;第四、可而已查询项目负责人的多个项目;第五、人员经费的查询(工资、公积金、个人所得税等)。

    吉林大学财务处实时控制财务管理模式

    三、结论

    通过几年来的会计核算演变过程,新吉林大学的会计核算管理水平推向一个新台阶,使财务人员从繁重复杂的劳动中解脱出来;提高了工作效率和会计核算质量,使财务人员逐步的从服务型向管理型转变;同时也极大的方便广大教职工办公,增加会计核算的通明度,便于监督;能够提供及时准确的财务报表,我校高质量的完成教育部的财务报表,使我校2002的财务决算名列前茅,受到教育部的高度好评。

    新吉林大学新的会计信息系统的成功实施,为建立分布式机构的统一会计核算管理系统提供了重要的实践经验,可以归纳为以下几点:

    (一)如何整合各自具有不同会计核算制度基础的原各自单位的会计核算制度,形成一个统一的整体。包括:如何解决冲突矛盾,如何协调步骤降低内耗等

    (二)如何构架分布式网络的会计信息系统。包括:硬件的不同阶段的使用,软件平台,操作人员的培训等。

管理会计和核算会计的区别篇5

一、指导思想

强化农村集体财务管理,规范会计行为,保障会计人员依法行使职权,充分发挥会计核算和监督职能,维护集体资产所有者的合法权益,减轻农民负担,加强以村级财务公开为重点的村务公开制度和干部队伍的勤政廉政建设,推进农村民主化、法制化建设进程,促进农村经济持续、快速、健康发展。

二、实施范围

纳入“村级会计中心”核算的村级集体经济组织应包括村民委员会、村级实业公司(包括与村民委员会实行“一套班子、两块牌子”和行使集体资产经营管理工作的村级经济组织)和村属生产队。

三、基本原则

(一)坚持“三个不变”的原则。即集体资产所有权不变、财务独立运行体制不变、资金管理权和债权债务关系不变。

(二)坚持集中核算和规范管理的原则。即集中管理会计从业人员(包括会计和出纳)、集中处理帐务和集中村级财务公开;规范银行帐户开设和使用,统一委派出纳人员。

(三)坚持会计责任主体不变的原则。按村民委员会、村级实业公司和村属生产队分别记账,各自作为会计责任主体的性质不变,分别对其提供的会计资料的真实性、合法性负责。

三、基本模式

通过委托“村级会计中心”代管,实现村级财务集中核算管理。

(一)运作模式

按照“委托代管、集中记帐;规范帐户、分户核算;集中会计、委派出纳;日常监管、季度公布”的要求运行。

“委托代管、集中记帐”是指村级集体经济组织通过与“村级会计中心”签订委托书,将本组织财务收支业务委托“村级会计中心”进行会计核算;“规范账户、分户核算”是指对村级集体经济组织的银行帐户进行规范管理。“村级会计中心”应按不同性质的账户分别设置账簿,进行会计账务处理;“集中会计、委派出纳”,是指负责村级集体经济组织会计核算业务的会计由“村级会计中心”负责组织集中办公,并对各村派出出纳人员,实行就地办公;“日常监管、季度公布”是指“村级会计中心”负责对村级集体经济组织的财务收支,根据国家有关法律法规和有关财务审批规定实施日常监督,并按季度公开各村(队)财务收支情况。

(二)监管模式

各镇集体资产管理委员会负责对本镇“村级会计中心”实施归口管理。区财政局会同区农村合作经济经营管理指导站对其相关业务进行指导监督。

四、工作措施

(一)建立“村级会计中心”

“村级会计中心”由各镇负责建立,隶属于镇集体资产管理委员会。其主要职责:对中心的会计人员(包括会计、出纳)实行集中管理,负责对村派出纳人员;协助各村(队)编制年度财务收支计划;协助拟定村(队)财务审批权限;审核各类财务收支;集中处理会计核算业务;编制财务报告,执行村级财务公开。

(二)清理银行帐户与资产债务

各村负责对本村的村级集体经济组织的银行帐户进行清理,原则上保留(开设)三个银行帐户,分别提供村民委员会、村级实业公司和村属生产队使用,其他账户予以撤销。对村级集体经济组织的资产和债务进行盘点、清理、核实,并编制清册。

(三)审定重大经济事项财务审批权限

“村级会计中心”在调查研究的基础上,协助村(队)依法拟定村级重大经济事项财务审批权限,报镇集体资产管理委员会;镇集体资产管理委员会协助各村民委员会审定村级财务重大事项审批权限。

(四)编制年度财务收支计划

各村级集体经济组织应及时编制本组织年度财务收支计划,“村级会计中心”应予以协助。年度财务收支计划经村民代表大会通过后,送“村级会计中心”备案。

(五)签署委托核算协议书

各村级集体经济组织应会同“村级会计中心”拟定和签署委托核算协议书,明确双方的权利、义务和责任。

五、实施步骤

(一)各镇应建立村级集体资产清理领导小组,指导纳入“村级会计中心”的村级集体经济组织进行银行账户和资产债务清理工作,做到账账、账表、账款、账据、账实相符,并编制相应的资产债务清查清单,由村民委员会确认。清理后的债权债务主体性质不变。

(二)各村级集体经济组织应及时做好委托核算和相关配套工作,及时制定本组织日常财务事项审批制度及相关内部管理制度,并报送“村级会计中心”备案。

管理会计和核算会计的区别篇6

【关键词】高校财务;会计核算;信息化;

《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》第五十八条规定“建立并不断完善教育经费基础信息库,提升经费管理信息化水平”。教育部财政部《关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》(教财[2007]1号)文件也提出“高等学校应建立财务信息基础数据库,支持校内相关管理信息系统和公共服务平台,增强财务信息共享程度。财务信息要为校内师生员工服务,为学校加强内部管理服务,为上级主管部门实施财务监控服务”。2009年财政部下发的《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(财会[2009]6号)文件指出“全面推进会计信息化工作,是贯彻落实国家信息化发展战略的重要举措,对于全面提升我国会计工作水平具有十分重要的意义”。

一、财务管理网络化、会计核算信息化

财务管理网络化:即结合高校财务运行机制,利用网络技术将高校财务活动所形成的财务信息资源,与相互关联的单位信息整合,形成财务信息内外网络化系统,建立一个完整的财务管理信息系统,改进财务管理手段,提高财务管理水平。侧重简化核算职能,强化控制和管理职能。

会计核算信息化:即采用现代化信息技术,对传统的会计模型进行重组,建立信息技术与会计学科相结合的、充分开放的现代信息系统,通过网络系统,使会计业务处理自动化,提供合法、真实、准确、完整的会计信息并实现共享。

(一)高校财务内、外部环境发生变化

近年来,公共财政实行了一系列改革。涉及高校的主要有:部门财政预算制度、“收支两条线”制度、国库集中收付制度、政府集中采购制度、政府收支功能科目分类和经济科目分类改革制度、“公务卡”支付制度以及财政公开制度。由于高校经费管理受公共财政的制约,因此,财政改革对高校的经费管理赋予了新的内涵,关联财政、教育、物价、收费等主管部门。

随着高等教育改革的深入,高校内部财务活动发生较大变化,后勤实现社会化管理模式,校办产业实体与学校脱钩,扩招引起筹资活动、学校合并、新校区建设等。同时,学校加强了内涵建设,人事制度改革、分配制度调整、加强学科建设,改革招生模式、实行大类招生、学分制改革、校园“一卡通”,财务集中核算管理等。校内财务环境的这些变化,关联教务、人事、学科、招生、后勤、校产以及教学等各单位。

(二)建立财务会计相关信息平台

高校经济活动包括财务管理和会计核算两部分,财务管理是保证学校财务活动正常循环和安全有效的控制环节;会计核算是学校资金流动和循环过程中的核算环节。两者密切关联、高度融合。运用现代信息技术,通过网络系统,自动处理各项业务,信息实现共享,直接从高校内、外系统获取相关数据,“实现数出一门、资源共享的目标”,该平台涵盖了数据收集、验证、传输、存储、分析、查询等模块,具备财务管理和会计核算等相关信息查询、分析、检查与评价等功能。

实现财务信息和非财务信息之间的实时采集、集中存储、即时处理、全面共享和随意访问。

二、财务管理网络化、会计核算信息化实例

(一)建立“无现金核算”网络系统

财政国库集中支付和“公务卡”支付制度改革是财政资金支付方式的一种改革。这两项改革的实施,关联高校、中国人民银行、国库集中支付中心、财政预算编审中心、高校开户银行以及为学校提供服务或货物的供应商和学校教职工等。

在一个信息平台上建立“无现金核算”系统,利用网络信息技术,完成学校资金核算业务、财政部门的审核批复、银行部门对资金的调拨清算、资金支付以及对资金使用监督检查等一系列工作。“无现金核算”信息平台,实现会计核算信息系统、银行零余额账户、银行公务卡管理系统以及省财政零余额账户无缝链接,整合财政、银行和业务流程,实现数据实时采集、同步处理、全面共享。

1.高等学校:资金实施零余额账户管理,省财政按照资金类别、收支功能分类科目、经济分类科目、年度以及额度控制码下达资金使用额度,不再通过银行层层拨付资金。

2.教育厅:审批高等学校月度预算、上报使用额度、调整年度预算。

3.财政预算编审中心:编制年度预算、下达部门预算额度,监控资金的使用用途、额度及流向,做到事前下达预算、事中监督控制、事后绩效考评。

4.财政支付中心:按照部门预算额度,下达单位资金使用额度,控制大额资金、监督额度使用,清算银行资金。

5.银行:设立单位零余额账户,正确使用资金额度,在资金额度内与省财政支付中心实行资金清算,直接将资金拨付给为学校提供服务或货物的供应商和职工报账“公务卡”。

6.教职工:出差、采购、消费等活动,不再预借资金,直接使用公务卡消费,职工报销后,资金直接由银行转“公务卡”。

7.为学校提供服务或货物的供应商:提供账号,实现直联电汇,取消签发支票。

“无现金核算”网络系统,实现了直联电汇、公务卡报账、零现金库存、电子化对账,减少了财务管理的人力、降低了财务费用成本,可清晰掌握每项项目资金的余额及资金流向,增强资金使用的透明度,促进财务管理的规范和高效。

(二)银行代收学杂费网络系统

银行代收学杂费网络系统是建立在学生信息基础之上,利用银行储蓄网点遍布各个角落的网络优势,通过银行会计核算系统日清月结的账务处理方式,快速将各地收费信息汇总并将资金通过通存通兑归集,同时,将收费信息和资金反馈给学校。

学校给银行提供学生缴费信息,银行将学生缴费信息挂到代收费信息服务器上,供各地储蓄网点使用。学生利用银行储蓄网点遍布各地的优势,可在生源地或其他地区的任何一个储蓄网点缴费。学生缴费后,银行通兑资金汇总,及时将资金上交财政专户,实现了“收支两条线”和严禁“坐支”学费、住宿费的目的,使收费工作“依法、规范、透明”;学生交费快捷、方便、安全。

(三)“多校区一套账”网络化会计核算

院校合并后,出现多校区办学或异地办学,如何做好财务合并工作,加强财务管理,掌握学校整体财务状况成为首要工作。财务管理应采取“多校区一套账”管理模式。总校成立财务机构,统一管理财会人员、统一财务政策、统一报销口径、统一科目设置、统一工资和助学金发放,建立一个账套,校区之间通过数据传输。具体做法是:在每个校区各设一台服务器,每个校区建立一个财务网络系统,考虑到网络安全问题,该系统同校园网实行物理隔离。总校区负责科目设置等一系列建账工作,其他校区只作为一个报账点。在会计核算信息系统中按照账务种类分为总校区和各个校区。凭证号都从1开始编制,即:总校区的凭证号从100001开始,第二校区凭证号从200001开始,第三校区凭证号从300001开始。原始记账凭单保存在各校区。总校区将所有账务建好以后,利用系统中的“完全备份”将数据拷贝到其他各个校区。每天工作结束,各个校区将当天的凭单数据库传输到总校区(通过email邮箱、netmeeting、mordem、ftp等形式),总校区结账后,将所有的数据库传输到其他各个校区。每个校区继续开始新的凭证处理工作。优点:科目设置、指标账管理、报表、账页打印、预算、决算等都由总校区统一管理。同时,各个校区都有一套完整数据,相当于多套备份,如果一套网络出现问题,马上可以进行拷贝修复。

(四)建立财务集成管理系统

利用校园网链接财务处网站,建立财务集成管理系统,宣传财经法律、政策,查询账务、工资、学生缴费情况,此系统与会计核算信息系统实行物理隔离,对网站所有数据每天进行上传更新。功能如下:

1.介绍财务处各科室工作职能,宣传各项规章制度。

2.查询账务:职工输入工号和密码,就可以查询一定范围的历年账务数据,可以查询一个项目账,可以为单位领导授权查询一个单位所有的账务,还可以授权高一级领导或主管部门领导查询不同单位同一种类经费的预算及使用情况。纪委监察审计部门可以查询所有单位每一笔经费的情况。通过账务查询,给教师或领导一个明白,也为领导制定决策提供依据。

3.个人工资查询:职工登录财务处网站后,可以查询职工本人历年每月工资,或连续几个月的工资,是一个永不丢失的工资条。

4.项目汇总分析。这是一项专门为各级领导设计的模块,根据权限设置可以实时查询本单位总收入、支出情况,并形成柱状、饼状收入支出对比图,直观地反映经费情况。

5.学生交费及助学金发放情况查询:学生登录财务处网站后,输入学号,查询自己入学以来应交、实交以及欠费情况和助学金的发放情况。

财务集成信息系统的建立,实现了财务信息公开化,财务管理透明化。

(五)建立个人收入计税网络系统

高校的收入基本上分为两部分,一部分是工资收入;另一部分是校内津贴、讲课费等其他收入。按照税法规定,这些收入在发放时都要计算个人所得税,为提高工作效率,规范津贴及讲课费发放,建立个人收入计税网络系统。

1.个人收入计税管理程序。该程序包括两个部分:一是计税主程序(财务处计税使用);二是报税程序。二者通过校园网进行有关数据的传递。主要特点:解决了同一单位或个人在一个月内多次、随时报税的难题;对不同类别工薪收入进行不同的处理方法;为校内独立核算单位代计、代交个人所得税提供便利;查询方便、系统严密性强;其操作方法、步骤和工作环节符合税法和会计制度的要求。

2.个人所得税管理系统的操作制度。根据计税系统的功能,计税工作实行全天开放式计税时间。每笔纳税收入,系统自动打印出计税清单一式三联,一联存根;二联是会计做税的凭证;三联是纳税人计税依据。纳税人根据纳税清单不仅可以知道本次领款应扣的税,而且还可了解本月的累计收入。月未系统自动结账、汇总,生成上报税务部门的报表。同时系统自动将数据转入税务局电子报税系统,在规定的时间内上交税款。

3.月末,将数据上传财务信息集成系统,职工个人可以查询每笔收入、计税以及税后所得情况。让纳税人明白自己的纳税情况。

(六)建立“统一领导、分级管理、集中核算”的会计核算信息化系统

实行会计集中管理制度,是会计核算方式的一次变革。

统一领导:财务处是学校的唯一财务机构,负责全校的财务管理工作。应撤销学校设立的二级会计单位(具有法人资格的校产企业除外)。

分级管理:根据财权的划分、事权与财权相结合的原则,建立学校财务工作机制。学校取消了二级财务机构以后,会计机构只有学校财务处,没有分级财务机构。但在管理上仍实行分级管理,即建立学校财务、二级单位(后勤集团、校医院、学院等)的分级管理体制。

集中核算:是指学校的一切财务收支都由会计服务中心办理资金收入和财务报销手续。

会计核算模式采取:“集中管理、统一账户、分户核算”。

集中管理:会计服务中心是集中进行会计核算、集中办理资金结算、集中管理会计档案的一种融会计核算、监督、服务于一体的会计管理形式。

统一账户:在二级会计单位资金所有权、使用权和财务自不变的前提下取消原有银行账户,全校只有一个基本账户。

分户核算:分户核算只是下放了财权,但没有下放财力。资金集中到会计核算服务中心,各单位的资金所属权仍属于原单位,原单位的资产所有权、债权债务关系、经费的审批权不变,实现“财力集中、财权下放、财务监督”的财务运行机制,各单位的财务“一支笔”继续行使财务审批权限。

利用会计信息核算系统,实行网络记账。会计集中核算后,根据事业单位会计制度和企业会计制度,分别设置不同的科目,建立不同的账套,会计核算人员均能按照权限登录有关账套,进行账务处理。按照内部控制规定,财务网络的管理,科目设置、记账、打账等账务处理等工作由财务管理人员负责,会计核算人员只负责原始凭证的审核和凭证编制录入。

集中核算之前,财务处、后勤集团各中心、校产各企业等,都建有不同的账套,均有会计和出纳;实现会计集中核算后,只有一个银行出纳和一个现金出纳,但不同账套的资金又是独立核算的,这就需要实施资金综合结算。针对不同账套的资金和同一银行账户资金的统一管理,需要设立一套系统来支撑,做到资金总量日清月结、准确无误,又要确保不同套账的资金分毫不差、万无一失,防止串账。

1.实行财务集中管理,既可以管住钱,又可以将监督和管理的关口前移,从财务体制上堵住一些漏洞,筑起预防职务犯罪的制度防线。

2.规范会计核算。原先学校二级会计单位,分别单独进行核算,每个核算单位都有自己的银行账户,导致会计单位分散,资金分散,财权、事权分散,会计基础工作薄弱,财务管理风险较大,通过体制改革,这些问题都解决了。

3.杜绝了“坐收坐支、挪用资金、形成小金库”等违规违纪问题的发生。

4.加强“内部控制”,对单位的支票、现金、公章、票据等岗位设置,不能出现混岗,要相互牵制。

5.加强财务监管。会计集中核算改变之前的多头管理和多头核算的问题,降低了财务风险,提高了资金的安全性。由对财务工作的事后监督向事前、事中监督转移,由内部监督向外部监督转移,使财务处对全校及各单位、各部门财务运行状况达到有效监控。

建立高校财务管理网络化、会计核算信息化平台,借助现代网络信息和大型数据库技术整合财务和非财务信息,加强高校财务管理,切实提高财务管理科学化、精细化水平,提高资金使用效率,降低运行成本,建设节约型校园。

【参考文献】

[1]国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)[S].

[2]教育部,财政部.关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见(教财[2007]1号)文件[S].

[3]财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见(财会[2009]6号)文件[S].

[4]王大勇,等.高等学校会计信息化管理研究[J].经济师,2008(12).

管理会计和核算会计的区别篇7

教育局颁布的《中小学财务制度》中规定,“中小学校要实行集中记账,分校核算,即在一定区域内设立会计核算中心,统一办理区域内中小学校的会计核算”。因此成立教育系统会计核算中心的目的在于把下属每所学校的财务经济活动处于财政全程监督和控制,防范财务风险,杜绝了私设小金库、账外账、公款私存等现象的出现。学校会计原本的人事关系在学校,学期结束由学校对其进行业绩考核,现今会计人员人事关系纳入教育系统会计核算中心管理,与学校脱离了人事关系,增强了会计核算与监督的独立性,使会计人员能够坚持原则,站稳立场,对会计资料的真实性、合法性进行大胆监督,解决了会计信息失真、会计秩序混乱等问题,大大提高了会计信息质量。但目前会计集中核算工作状况是“财务管理”与“会计核算、监督”相分离,会计人员既不参与各学校的经济活动,又不全程履行监督职能,只是在事后学校的报账员来中心报账时以票据审核进行监督,而票据是否真实、合理,会计人员难以发现。即使发现也无处罚权,对不符合规定票据,只能按相关政策予以拒付,无法真正提高资金使用效益。特别是往来款业务方面,学校在加强财务管理的同时往往忽略了往来款管理,在往来账款核算和管理方面存在不少问题,直接影响学校的资金周转、会计信息的质量、领导的决策,甚至影响单位的形象,因此加强学校往来款管理势在必行。

随着我们区教育系统会计核算中心业务的不断扩大,每位会计人员身兼3、4所学校的会计业务,每天穷于应付日常会计核算,也往往忽视对往来款的监督管理。我区是市教育强区,拥有丰厚的教育资源,每一所学校特别是办学历史悠久的学校,都有许多社会业务往来,因此往来款上也占有很多资金。学校的往来款包括:应收票据、应收账款、其他应收款、暂付款项、预付款项、应付款项、暂存款项、其他应付款等等,它们都是以会计手段反映学校提供或接受劳务或购买商品时发生的债权和债务的关系记录,是学校收款的权利和付款的义务,具有法律效力。

二、纵观我区教育系统形成往来款的原因:

(一)校长只重视教学业务工作,工作繁忙,不关注财务往来管理,认为自己不占不拿就行了,比如没有及时结清工程款等一些业务往来款,有学校搬入新校园已经三年多,一些装修工程结算还没审计好,当初预付款支付多笔,收到对方单位的收款收据,学校都做会计分录:

借:应收账款

贷:银行存款

三年多这应收账款一直挂账,学校没有及时催办,还没拿到工程款发票,会计不能结转应收款,做会计分录:

借:事业支出

贷:应收账款

因此影响了学校会计核算的真实性和及时性。

(二)校长换任,接任领导认为不是自己在职时发生的业务,也不进行处理。结果是一任压一任,有的甚至压了三、四任,至今未进行处理。如:一所小学校往来款明细账上一笔服装厂应收款10万,是早年学校下属校办厂的一笔业务,十来年至今无人挑担处理。

(三)经办人员责任心不强,办好事情就以为“万事大吉”,未对往来款进行及时清理,特别是一些金额较小的质保金,对方单位一年后未来催收,于是就一直挂账,没有及时处理。

(四)会计人员更换或退休,前任缺乏会计知识,责任心不强,往来款项分类不恰当,科目设置不合理和规范,如:往来款明细名称设立“其他”,前任把小金额的不同类别的往来款,如:个人养老金、个人工会费、个人公积金、伙食费、个别暂借款等等都纳入其中,十几年下来,往来款明细“其他”上的余额,估计连她自己都弄不清楚到底是哪些往来,离任未交待清楚,后任对单位往来款项的真实状况未认真清理分析,也未及时向单位领导汇报,造成核算不准确,同一单位多头设户,或者收回的往来款做收入处理没有冲销挂账,结果每年结转新帐只进行粗线条结转。

由于以上等原因,随着账龄的增长,出现无人认知的状态,于是出现呆帐死账,造成资金严重损失。

三、加强学校往来款管理的对策

(一)领导认识要统一,一些校长有本位主义思想,对实施会计集中核算认识不到位,认为资金的使用权在学校,“我的钱我想怎么花就这么花”,会计核算中心只不过是各校会计在一起集中办理专项业务,本来会计就是记账的,还是有把学校会计放在不重要地位的思想,学校领导要转变这一落后思想。现今会计已经从“服务型”向“监督型”转型。

(二)学校领导要掌握一定的财务知识,不能只忙于学校教育事业,还要关心学校的财务状况,特别是往来款的状况,不能“新官不理旧账”,认为以前形成的往来款于己无关,因此置之不理,不愿意触摸“烫手山芋”,从而造成“三角债”和呆死账。不管是自己在任的还是前任的,都应本着负责的精神,做好催收工作,加快学校资金周转,维护学校形象,为学校的发展做出正确的决策。

(三)提高会计人员素质,加强业务水平,会计集中核算后,会计人员应对核算单位的监督由过去的事后监督变成了事前、事中、事后全过程的监督,不仅要加强对财政法规的学习,熟练地掌握和运用,而且要努力提高综合素质,做好会计基础核算,科目设立要正确规范,善于从日常工作和生活中了解掌握核算单位的财务收支情况,及时敏锐地发现核算单位财务收支存在的问题,帮助核算单位提出合理化建议。

(四)加强内审监督,特别是校长离任审计,对于往来款要及时做好移交清理工作。要及时清理并按照规定办理结算,保证各项负债在规定期限内归还。

(五)坚持“谁经办、谁催收、谁负责”的原则,做到人员、岗位、责任三落实,在经办人、责任人调离换岗时,应向学校负责人报告清欠工作进展情况,完善交接制度。负责人往来款的催收工作应与学期考核进行挂钩。

(六)加强信息沟通工作,中心会计人员应定期向分管校领导报送应收、应付余额、账龄、风险分析等资料,让领导做到心中有数,并与有关人员多交流沟通,上通下达,做好往来款账目核对工作。

(七)建立往来款管理制度。对个人出差学习等公务借款限定报销时间,超过一定时间未能报销,出具催收通知单。对外单位的往来款每年至少进行一次函证,超过3年未结清的要报校领导进行处理。要采取积极有效措施,及时组织结算和催收,防止可能发生的意外或损失。

(八)学校要加强风险控制意识,对于重大事件,要集体决策决议审批或实行联签制度。

(九)要严格执行政府采购制度,往来款上有利害关系的人员必须回避。

总之,合理有效地防范与控制往来款的风险,教育会计核算中心应高度重视,加强监督,确保学校的资金周转及廉政建设。

参考文献:

[1]廖云峰.浅谈高等学校往来款项的管理《经济师》2007第7期

管理会计和核算会计的区别篇8

关键词:财务会计;管理会计;成本会计;财务管理

一、引言

随着社会的进步与不断发展,理论知识也不断更新与创新,体现在财会学科方面,表现为财会学科核心课程的分解与整合。财会学科核心课程分别是:财务会计、管理会计、成本会计与财务管理。在财务课程的不断改革创新过程中,每门学科的专业性变弱,取之的是综合性,其外延不断的扩大,使得四门学科之间的交叉部分越来越多,其内涵不断被调整。实践而言,财会工作也在其学科分解整合的大背景下走向趋同。因此,研究财会学科核心课程之间的分解与整合,不仅对研究财会学科的发展有重要的理论意义,而且对财会实践工作也有相当重要的指导意义。鉴于此,本文浅析财务会计、成本会计、管理会计和财务管理四门会计专业的核心课程的关系和实践整合。

二、财会学科发展的历史沿革

从产生与发展历程分析,财会理论与学科的发展受到市场经济、现代企业制度下的委托理论的直接影响。比如理论经济学与信息经济学理论影响着财务会计的发展,各种数学模型、组织理论与计算机技术则对管理会计和成本会计造成影响。财务管理则与数理经济学和应用数学关系密切。

三、财会学科核心课程之间的区别及联系

(一)财会学科核心课程的独立性

财会学科核心课程相互联系,但从定义及各学科侧重点而言,四者之间是有所区别的:

从定义而论,财务会计作为现代企业一项重要的基础性工作,侧重于企业的资金运动的核算与监督,通过一系列的会计程序,为与企业有经济利害关系的相关人士,如投资人、债权人和政府有关部门提供决策有用的信息,包括企业的财务状况与盈利能力。财务会计侧重于会计的核算方面,通过基础的会计工作来服务于市场经济的健康有序发展。

管理会计成为“内部报告会计”,

管理会计的演进是随着现代经济的不断发展而不断进行的,与财务会计不同,管理会计是以企业现在和未来的资金运动为对象,以提高经济效益为目的,侧重于管理决策这一方面。相比财务会计,其内涵进一步被扩大。

成本会计是管理会计的一部分,笔者认为,成本会计应该是管理会计中侧重于财务会计的一部分,是比较微观的学科,侧重点十分明细,专指企业经营成本的核算,成本会计人员的工作责任目标是帮助建立有利的成本控制方法,能够估算、降低成本与改良品质,跟踪和控制产品和服务成本。

我国会计学科设置中,会计学与财务管理学是并列在管理学中的工商管理学科下,可以理解为财务管理学与会计学并列在同一学科层次。会计学是一门经济信息的计量、确认和报告的学科,会计所从事的是会计确认、计量、记录、汇总报告,它的目的是向各方利益相关者提供据以作出投资决策的信息;财务管理学是以企业价值最大化为目标,直接对企业价值运动及其所体现的财务关系所行使管理,主要涉及投资预算、资本结构、股利政策的决策管理,两者息息相关,不可分离。

四、四门课程的有效整合

鉴于上述关于会计课程四门核心课程的关系,四门课程的有效整合势在必行。笔者认为当前对成本会计、财务会计、管理会计与财务管理的关系协调关键之处在于理清四者之间的逻辑关系。从系统的角度强调四门课程的区别及互补性。

首先是关于成本会计与管理会计的有效整合。成本会计应该是侧重于成本的计算方法,至于关于成本控制与分析应该由管理会计课程来完成。笔者认为,成本会计应该与管理会计相分离,明确两者之间的区别。其次,管理会计与财务会计之间的区别也是明显的,但是管理会计与财务会计不管是从内容、标准还是功能方面都应该以成本会计为基础。因此,关于成本的计算或者说是成本构成的核算方法,应该通过成本会计课程去学习,而关于企业的成本控制和未来成本的预算应该通过管理会计和财务会计来学习。标准成本制度作为成本控制的重要方法,同时也是预算管理的必要手段,所以这是必要的重复,成本会计和管理会计有必要从各自不同的角度进行详述,而财务管理对此简单提及即可。

比如产品成本计算中品种法、分步法、分批法等主要为财务会计编制损益表,其结果也会制约资产负债表的结果。而变动成本法、标准成本法、定额成本法、作业成本法主要是作为管理会计的内部报表的基础。当然变动成本、标准成本、作业成本最好要与财务会计的成本数据分离,同时还要关注它们的衔接。在同一资料库中可以生成多种成本数据资料是成本会计的主要任务之一。

其次,在协调处理财务管理与管理会计的关系方面,应该考虑两者的性质,财务管理性质在于宏观决策,重在对会计技术方法的应用,而管理会计侧重于对会计技术方法和基本原则的介绍。比如货币时间价值原理、资本预算的方法(如净现值法、内涵报酬率法)、本量利分析基本原理和存货控制模型这类知识应该属于管理会计的范畴,财务管理会计应该是在这些管理和方法基础上,主要阐述证券股价、价值分析、资本预算的具体决策、财务风险分析和存货管理的基本要求,也就是说财务管理课程主要讲授这些方法在财务上的应用。

在具体协调方面,协调管理会计与财务管理的交叉内容是完全可以做到的,具体划分如下:经济批量、短期决策、销售预测、利润预测、经营预算、经营杠杆、预计利润表划归管理会计。而将资金时间价值、投资决策、现金预算、预计资产负债表、预计现金流量表、专门决策预算、经营杠杆以及资金需要量的预测划归财务管理。

再次,在协调处理成本会计与财务会计方面,笔者认为,财务管理应将重点放在对这种方法的讲解上,成本会计则应把重点放在如何使用这种方法对成本进行分析上。成本分析属于成本会计与财务管理的一个重复点,比如因素分析法。生产成本的计算及会计处理在财务会计与成本会计中都有讲述,笔者认为财务会计应将重点放在会计处理上,而成本会计则应将重点放在成本的归集与分配等计算工作上。

五、结论

最后,关于会计学科四门核心学科的有效整合切忌创造一个新系统,用这个新系统来囊括这各门课程的全部内容。在考虑成本会计与其他课程的关系时,不能只以静态的眼光看待问题,还应从动态的角度加以考虑。各门学科都处于不断发展之中,教w内容也应不断更新,将成本会计课程简单合并无法使学科适应未来社会发展的需要。从教学的角度而言,在教学过程中要注意内容的衔接,要贯彻成本会计与其他课程整合的思想。

参考文献:

[1]牛彦秀.管理会计、成本会计、财务管理内容交叉问题的探讨.会计研究,2016.

管理会计和核算会计的区别篇9

关键词:计算机职业技能竞赛;比较;研究

中图分类号:G4文献标识码:a文章编号:1672-3198(2012)06-0135-02

1引言

全国性计算机职业技能竞赛,目前有两种,一种是教育主管部门举办的计算机职业技能竞赛,如教育部教育管理信息中心举办的全国信息技术应用水平大赛,至今已举办了6届;另外一种是行业部门举办的计算机职业技能竞赛,如思递波公司和微软公司共同举办的全国信息化核心技能大赛暨微软office世界大赛中国区选拔赛,至今已举办了10届。作为全国性的计算机职业技能竞赛,笔者将以上两种全国计算机职业技能竞赛为例进行比较和分析。

2全国计算机职业技能竞赛的相似点

(1)两类竞赛的目的相似。按照全国信息技术应用水平大赛官方文件,该比赛的目的是:为贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和《国家中长期人才发展规划纲要(2010-2020年)》的有关精神,推动各有关院校信息技术相关课程内容体系的改革,引导学校积极开展应用型技能人才的培养,培养学生创新意识和自主学习能力,提高学生综合应用能力。按照思递波公司和微软公司举办的全国信息化核心技能大赛暨微软office世界大赛中国区选拔赛文件,全国信息化核心技能大赛暨微软office世界大赛中国区选拔赛比赛的目的是:为了全面配合全国各院校开展计算机基础核心能力教育改革,推动及普及广大学生教师提高信息化核心能力,与国际接轨,促进教学改革,打造信息化教育的坚实基础。丰富学生文化生活,寓教于乐,培养学生的职场竞争意识,提高就业竞争力。由以上两类全国计算机职业技能竞赛的目的可以看出,两类全国计算机职业技能竞赛的目的基本是相同的,主要是突出竞赛的职业性,考核学生的职业能力和职业素质。

(2)两类竞赛都各自有自己本身的考试系统。无论是教育主管部门组织的全国计算机职业技能竞赛,还是行业举办的全国计算机职业技能竞赛,都有自己的考试系统和题库系统。全国信息技术应用水平大赛使用全国信息技术应用培训教育工程(简称itat教育工程)作为考试平台进行考试。全国信息化核心技能大赛暨微软office世界大赛中国区选拔赛使用第三方国际认证机构Certiport(思递波)公司的微软办公软件国际认证作为平台进行考试。

(3)两类竞赛都可以办理证书。任何竞赛,都可以办理相关的竞赛证书,教育主管部门举办的计算机职业技能竞赛可以办理教育部门的证书,行业组织举办的计算机职业技能竞赛可以办理企业证书。而对于前面讲述的两类全国计算机职业技能竞赛,全国信息技术应用水平大赛依据考试成绩办理教育部教育管理信息中心职业技能证书,全国信息化核心技能大赛暨微软office世界大赛中国区选拔赛办理微软办公软件国际认证。

(4)两类竞赛都有相关的计算机教师培训。为了保证计算机职业技能竞赛的推广,促进更多的学校和学生来参加各类计算机职业技能竞赛,一般各类计算机职业技能竞赛都会举办相关的教师师资培训。全国信息技术应用水平大赛有全国信息技术应用水平大赛指导教师培训班,其目的是为进一步提高大赛的质量和水平,加强对各学校赛前培训工作的指导,提高赛前培训的质量,提升大赛指导教师的专业水平和授课能力。全国信息化核心技能大赛暨微软office世界大赛中国区选拔赛有核心技能大赛教师培训,每年都举办全国信息化核心技能大赛暨微软office世界大赛中国区选拔赛微软授权讲师培训班,从而推广全国信息化核心技能大赛暨微软office世界大赛中国区选拔赛。

3全国计算机职业技能竞赛的不同点

(1)两类计算机职业技能竞赛的侧重点不同。官方举办的计算机职业技能竞赛全国信息技术应用水平大赛,分为预赛、复赛和决赛三个阶段,时间跨度较大,预赛考察计算机基础知识,考试采用选择题,复赛和决赛是操作题考试。行业举办的全国信息化核心技能大赛暨微软office世界大赛中国区选拔赛,预赛是操作题考试,决赛是操作题和笔试试题进行加权,操作题成绩占总成绩的80%,笔试试题成绩占总成绩的20%。两类计算机职业技能竞赛在考试理念、考试过程等方面差别较大。

(2)两类计算机职业技能竞赛的性质不同。按照计算机职业技能竞赛举办方的分别,计算机职业技能竞赛性质也分为两类。全国信息技术应用水平大赛是官方举办,从2005年第一届itat教育工程就业技能大赛(注:全国信息技术应用水平大赛前5届比赛的名称)开始,到2010年第六届全国信息技术应用水平大赛为止,该项比赛都是由教育部教育管理信息中心举办,具有官方性质。全国信息化核心技能大赛暨微软office世界大赛中国区选拔赛属于企业举办,一直都由思递波(Certiport)公司和微软公司(microsoft)共同举办,具有行业性质。

(3)两类计算机职业技能竞赛经费申请区别。对于参加教育主管部门组织的计算机职业技能竞赛,由于有行政批文,所以申请参加教育主管部门组织的计算机职业技能竞赛更加容易,审批也特别快速。例如全国信息技术应用水平大赛,举办单位是教育部教育管理信息中心,学校参加计算机职业技能竞赛有教育部教育管理信息中心的文件;而全国信息化核心技能大赛暨微软office世界大赛中国区选拔赛主办单位是思递波(Certiport)公司和微软公司(microsoft),没有行政批文,只有微软办公软件全球认证管理中心文件。所以,作为学校来说,由于有行政批文,更愿意和喜欢参加由教育主管部门组织的计算机职业技能竞赛。因此,相比较而言,全国信息技术应用水平大赛由于是主管部门举办,学校申请参赛经费较容易,而全国信息化核心技能大赛暨微软office世界大赛中国区选拔赛由于是行业组织举办,在申请参赛经费的时候会比全国信息技术应用水平大赛申请困难些,批准也相对困难些。

(4)计算机职业技能竞赛与计算机行业联系紧密的区别。作为教育主管部门举办的计算机职业技能竞赛,对于计算机行业来说,接触的紧密程度还存在很大问题,具体体现为试题还比较低端,与行业的潮流还有巨大距离;而由行业举办的计算机职业技能竞赛,由于是行业组织,所以行业组织的比赛与行业本身联系得更加紧密。比如行业组织举办的计算机职业技能竞赛――全国信息化核心技能大赛暨微软office世界大赛中国区选拔赛,目前在比赛的时候,既有项目组别为office2003部分:word组、excel组、powerpoint组,也有项目组别为office2007部分:word组、excel组、powerpoint组,还有项目组别为office最新版本office2010部分:word组、excel组、powerpoint组,考试紧跟行业潮流,所以对于这一点来说,教育主管部门举办的计算机职业技能竞赛还是比行业举办的计算机职业技能竞赛的差距大些。

管理会计和核算会计的区别篇10

为加强对全县财政支出的监管,堵塞财务支出漏洞,许昌县于2001年10月起实行会计委派制度,各财务独立核算单位每月集中到会计核算中心进行财务收支核算,形成的会计档案集中由会计核算中心整理保管。因所有会计档案处于分散管理状态,加之各项制度不健全,在调阅利用过程中,涂改原始数据、抽调原始凭证的现象时有发生。为规范管理,2005年9月,经县政府协调,县会计局与县档案局签署了会计档案寄存协议,由县档案馆负责对会计核算中心形成的会计档案实行集中统一管理和提供利用。

2 寄存情况

县会计局拨出专款为档案馆购置了密集架,档案馆腾出一个专门库房。2005年10月,会计核算中心首批110多个单位的会计档案4356卷册正式“搬家”到县档案馆。截至2009年底,县档案馆共寄存会计核算中心移交的200个集中核算单位2001年至2008年的会计档案17000卷册;5年来,共为全县各部门提供会计档案利用1200人次,15000卷次。

2.1 整理

2.1.1 会计档案的移交。根据县会计局和档案局签订的寄存协议,会计档案的前期装订、整理工作由会计核算中心依据《会计档案管理办法》,在会计年度终了并保管一年后向档案馆移交。移交时,由会计局分核算单位统一装箱、加封,运送到档案馆,然后,由会计局、会计核算中心、档案馆三方有关人员共同启封开箱,逐件核对验收。核对无误后,三方签字盖章。

2.1.2 管理单位的确定、编号。对于寄存的会计档案来说,无法按全宗来进行管理,在实践中,我们采取了在建立寄存会计档案专库的基础上,设立临时管理单位的办法加以解决。即,以会计核算单位为一个临时管理单位,分别赋予一个临时编号。临时编号的原则是:会计核算单位在档案馆有全宗号的,沿用原有的号。新成立的一级机构,按设置原则,赋予一个新的全宗号,没有全宗号的二级机构排在其主管单位后,其临时编号为主管单位全宗号+固定的顺序号。

2.1.3 区分专账核算单位、分类、加盖档号章。首先,对已接收的会计档案进行再次核对,区分核算单位内专账核算单位,确保每个会计核算单位内专账核算单位档案的齐全完整。其次,对每个会计核算单位内的档案按年度——类型分类,分为会计凭证、会计账簿、会计报表和其他等四大类。最后,在每册会计档案封面的右上角加盖档号章,按要求填写内容。

2.1.4 案卷排列、卷号的编制与填写。考虑到会计档案的特殊性,采取了重新编制卷号的方法。即每个单位内按类别分开排列,从寄存的最早一年起,自“1”开始分别编一个流水号,一个自然册为一个卷号。一个单位内有几个专账核算单位的,不再单独排列编号。每年,在局机关后按固定顺序排列续编流水号。卷号编制完毕核对无误后,填写在档号章框内。

2.1.5 档案的排架。整体上,寄存会计档案按会计核算单位临时编号+年度+类别顺序排放。会计核算单位内,由于账表与凭证规格不一,各单位账表集中排放在前,凭证在后,每单位后面预留空格,方便接收。

2.2 管理

2.2.1 建立健全了各项管理制度。以县政府办名义下发了《关于进一步加强会计档案管理工作的通知》,对会计档案的立卷归档、保管、统计、利用、安全和保密制度做出了具体规定,严防寄存会计档案的损毁、散失和泄密。

2.2.2 严格手续,安全利用。设置了专门的会计档案查阅室并提供了便利的办公条件。需要查阅会计档案的单位,需首先到县会计局进行资格审查,然后,持其开具的介绍信来查阅。严禁随意借出会计档案,调阅时间一般为7天,确需延长的,办理续调阅手续。

2.2.3 实施查阅全程监控措施。查阅时,须有工作人员在场,复印在馆内进行,并登记检查。

3 思考

3.1 寄存会计档案的所有权问题。有人认为,应归属档案的形成者即会计局,但会计局也属各单位委托代管会计工作;有人认为,应归属各单位,但会计档案内的记账凭证、账簿、报表等又是由会计核算中心形成的。