工会经费会计核算十篇

发布时间:2024-04-29 20:02:09

工会经费会计核算篇1

论文关键词:职工教育经费,开支范围,会计核算

职工教育经费是指企业按工资总额的一定比例提取用于职工教育事业的一项费用,是企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用。单位职工不但有取得劳动报酬的权利、享有集体福利的权利,还有接受岗位培训、后续教育的权利,为此需要一定的教育经费。企业可以按照相关规定进行职工教育经费的提取与使用,这是国家提高企业职工业务素质的激励措施。

一、职工教育经费开支范围

根据财政部、全国总工会等部门联合印发的《关于企业职工教育经费提取与使用管理的意见》(财建[2006]317号),职工教育培训经费必须专款专用,面向全体职工开展教育培训,特别是要加强各类高校技能人才的培养。

举办职工教育的企业、基本建设单位和行政、事业单位,按下列范围开支职工教育经费:(1)公务费。包括教职员工的办公费、差旅费、教学器具的维修费等。(2)业务费。包括教师教学实验和购置讲义、资料等费用。(3)兼课酬金。是指聘请兼职教师的兼课酬金。(4)实习研究费。学员在本单位生产实习和经批准到外单位实习研究,以及毕业设计所发生的费用,如有生产实习产品收入的,应以收抵支。(5)设备购置费。主要是指购置一般器具、仪器、图书等费用。(6)委托外单位代培经费。是指本单位职工选送到高等院校、中等专业学校或上级主管部门和兄弟单位代为培训,按国家规定应支付的进修培训费。(7)其他经费开支,指其他零星开支。

下列各项不包括在职工教育经费以内,应按有关规定开支。(1)专职教职员工的工资和各项劳保、福利、奖金等,以及按规定发给脱产学习的学员工资,不包括在职工教育经费以内,由本人所在单位按规定开支。(2)学员学习用的教科书,参考资料、计算尺(器)、小件绘图仪器和笔墨、纸张等其他学习用品,应由学员个人自理,不得在职工教育经费中开支。(3)举办职工教育所必需购置的设备,凡符合固定资产标准的,按规定分别由基建投资或企业更新改造资金、行政、事业费中开支,不列入职工教育经费。(4)举办职工教育所需的教室、校舍、教育基地,应按因陋就简的原则,尽量在现有房屋中调剂解决。必须新建的,老企业可在企业更新改造资金中安排解决;行政、事业单位在基本建设投资中开支;新建单位在设计时就要考虑职工教育必要的设施,所需资金在新建项目的总投资之内解决。

职工教育经费具体列支范围包括:上岗和转岗培训;各类岗位适应性培训;岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训;专业技术人员继续教育;特种作业人员培训;企业组织的职工外送培训的经费支出;职工参加的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出;购置教学设备与设施;职工岗位自学成才奖励费用;职工教育培训管理费用;有关职工教育的其他开支。应注意:(1)公司零星购买的书刊应分清不同的用途分别计人“管理费用——办公费”以及“职工教育经费”。(2)设备购置费。主要是指购置一般器具、图书等费用,学员用书应由其自理,不应计入职工教育经费。

二、职工教育经费的会计核算

根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,职工教育经费的提取和使用在“应付职工薪酬”账户进行核算。企业职工教育经费来源在统一单位和统一核算的公司(包括施工企业),可在工资总额2.5%的范围内掌握开支,直接列入生产成本(流通费)。如有不足,其不足部分,属于企业开发新技术、研究新产品的技术培训费用的,可直接在成本中列支;属于其他的职工培训费用,则仍在企业税后留利中开支。工会经费中的职工业余教育费,仍然用于职工业余教育方面。基层工会一般可在其留成经费(行政拨交工会经费的60%部分)的25%范围内列人工会预算掌握使用。原规定由企业成本或营业外开支的有关职工教育的经费,都改在工资总额2.5%范围内开支,营业外不再列支。基本建设单位举办职工教育的经费,在基本建设投资中开支。关停企业和基本建设停缓建单位举办职工教育的经费,在关停企业清理维护费和停缓建单位的维护费中开支。

三、职工教育经费提取、使用时应注意的问题

一是职工教育经费要保证经费专项用于职工特别是一线职工的教育和培训.严禁挪作他用。其中,对费用列支的限制包括以下几项:(1)经单位批准或按国家和省、市规定必须到本单位之外接受培训的职工,与培训有关的费用由职工所在单位按规定承担。(2)经单位批准参加继续教育以及政府有关部门集中举办的专业技术、岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训所需经费,可从职工所在企业职工教育培训经费中列支。(3)为保障企业职工的学习权利和提高其基本技能,职工教育培训经费的60%以上应用于企业一线职工的教育和培训。(4)企业职工参加社会上的学历教育以及个人为取得学位而参加的在职教育,所需费用应由个人承担.不能挤占企业的职工教育培训经费。(5)对于企业高层管理人员的境外培训和考察,其一次性单项支出较高的费用应从其他管理费用中支出,避免挤占日常的职工教育培训经费开支。避免将政策中规定的一些不应在职工教育经费中列支的项目也在职工教育经费中列支,挤占企业正常进行职工教育的经费开支,为企业带来一定的涉税风险。

二是对于可以由其他项目列支的培训经费,应在项目预算中充分考虑。做好费用的正确归集,合理加大所得税前的列支金额,增强企业后劲。如:根据财建[2006]317号文件规定,企业除通过提取并使用职工教育经费进行职工的教育培训外,以下方面也可以作为职工的教育培训费用列支:(1)企业新建项目,应充分考虑岗位技术技能要求、设备操作难度等因素,按照国家规定的相关标准,在项目投资中列支技术技能培训费用。(2)企业进行技术改造和项目引进、研究开发新技术、试制新产品,应按相关规定从项目投入中提取职工技术技能培训经费,重点保证专业技术骨干、高技能人才和急需紧缺人才培养的需要。(3)企业工会年度内按规定留成的工会经费中,应有一部分用于职工教育与培训,列入工会预算掌握使用。

参考文献

工会经费会计核算篇2

一、房地产企业会计成本核算的主要内容

成本核算工作指的是企业在生存发展的过程中,针对自身生产经营以及管理实施过程中的诸多经济投入成本按照一定的对象进行分配,进而完成对生产经营以及管理实施过程中总的成本和各个分项单位成本投入的计算工作。具体到房地产企业的会计成本核算工作,房地产企业经营管理过程中的企业会计成本核算的内容包括土地费用、前期工程费用以及建筑安装工程费用、建筑工程设计施工过程中的基础设施以及配套设施的购买支出、企业生存发展过程中的筹资成本和管理费用等等。

二、房地产企业会计成本核算存在的问题

具体来讲,当前房地产企业会计成本核算工作存在的问题主要包括以下内容:

(一)成本核算对象存在问题。

在房地产企业会计成本核算工作中,成本核算对象存在的问题主要是成本核算的对象难以控制、难以界定甚至是难以确定,这其中既有房地产企业生产经营过程殊工程项目带来的项目成本对象的特殊特征问题,也有企业在成本核算工作中核算工作的实行方法以及实行决策不够合理的问题。这种问题表现在房地产企业的实际成本核算工作终究会导致企业的会计成本核算工作出现对象划分得过于细致或者划分得过于笼统,导致成本核算工作的任务量增加但是实际成果却没有得到质量上的提升,浪费了大量人力物力的同时吃力不讨好,这属于当前房地产企业会计成本核算工作中的常见问题。

(二)成本费用的归类存在问题。

成本费用的归类是房地产企业会计成本核算工作中的重要工作内容之一,其直接关系到企业会计成本核算工作成果的真实性、准确性以及严密性。然而在当前部分房地产企业的会计成本核算工作中,部分企业在成本费用的归类上总会存在各种各样的问题,常见的包括将企业日常管理实施以及生产经营中的费用随意归类为直接成本和间接成本,而针对直接成本和间接成本之间的有效分别却没有作出相应的规则标准,有的房地产企业更倾向于做好整体企业会计成本核算工作的内容,对所属单位的分项成本却没有更多全面细致的关注,造成整体成本投入偏大与事实不符的现象,同时部分房地产企业的内部经济分配方式不够合理,太过随意,没有经过相应的成本分配原则以及成本分配管理规定的允许就进行成本分配工作,这既是对企业成本的不负责任,也造成了企业成本费用的归类出现问题。

(三)费用的记录存在问题。

房地产企业的会计成本核算的费用记录也是保证其会计成本核算工作质量的一项重要工作内容,然而部分房地产企业在会计成本核算工作中的费用记录有的时候跨度太长,成本核算工作的工作任务量过大或者说房地产企业在不同建设项目上的成本费用记录在同一个记录本上,造成了不同项目之间的成本费用记录混乱情况,这也是造成房地产企业成本核算工作质量存在问题的一个常见现象。

三、房地产企业会计成本核算的解决措施

(一)加强对成本核算对象的制定标准建立工作。

房地产企业在会计成本核算工作中应该加强对成本核算对象界定标准的建立和完善工作,进而根据不同对象的会计成本核算工作完成企业的整体成本核算工作,促进成本核算工作质量的有效提升。具体来讲,房地产企业在会计成本核算对象的界定标准制定工作中一是需要考虑其旗下建设项目的不同特征,包括其类型、地点、结构、用途、装修、施工队伍、建设单位以及施工工期等诸多特征的不同制定相应的对比标准。二是房地产企业应该根据其旗下每一项建筑工程项目施工过程中施工图纸的不同,完成对同一结构类型或者说开发地点已经自发形成一片区域类型的建筑工程项目的整理归纳和分类排比工作。这一过程中房地产企业还能够根据建筑工程项目其他主要类型特征上的不同,完成对分享对象的分类整理工作,比如施工工期的时间相同、建设单位的性质相同以及施工单位的性质相同等等,具备上述主要特征类型的建筑工程项目都可以划作同一类的成本核算对象。总体来说,房地产企业应该根据成本对象特征上的不同与相同之处完成对成本核算对象的确定工作,包括企业自身经营管理过程中的种种事务,都可以根据其所属部门的不同完成对象的界定工作。

(二)加强对成本核算费用的整理分配工作。

房地产企业在成本核算费用的整理分配工作过程采用直接成本以及间接成本的分类归纳方法这一方法是没错的,然而在具体施行的过程中房地产企业却欠缺了相关的直接成本与间接成本的分类整理标准,同时对于直接成本和间接成本的核算工作中没有过多注重细节以及其具体分类上的不同造成的成本核算工作内容和方法的不同,最终导致企业会计成本核算费用的整理分配工作上存在问题,引发整体的会计成本核算工作质量出现问题。具体来讲,房地产企业需要在成本核算工作中加强对直接成本与间接成本的分类管理工作,建立相应的标准,加强对其不同成本类型中细节以及整体的分类工作,保证成本核算工作人员能够有效面对诸多类型的成本核算工作内容而运用直接成本和间接成本的方法完成对成本费用的计算。例如房地产企业可以按照受益的比例或者预算面积将公共配套设施费用分配给受益对象、根据因果关系法将基础设施费用合理分配到相应的用户身上等等。

(三)加强费用记录管理的合理性。

为了保证房地产企业会计成本核算工作的实行质量以及减少其施行过程中的误差,加强对成本核算费用记录管理工作的同时加强对成本费用记录工作的合理性是房地产企业必须进行的一项工作内容。房地产企业在完成了对不同类型的成本核算对象以及成本核算费用的归类整理之后,应该尽量将那些成本费用较少的项目安排在统一的标准下进行合并核算,单独设立的科目最好是容纳金额较大并且不断发生的成本费用类型。同时在成本费用记录的工作中企业应该尽量避免过长时间的费用记录现象,如果确实需要的话企业可以通过明细台账的设置方法来有效加强对长时间的费用记录的整理归纳工作,使其能够更加有效地促进企业整体会计成本核算费用的实行质量。

四、结语

工会经费会计核算篇3

【关键词】科技研发费用;规范研发费用核算;单独建账;源头认定;合乎验收标准

近几年来,我国许多企业从重生产向重研发转变,大力开展新产品、新工艺、新技术的研发工作,拥有越来越多自主知识产权,有效提升了企业发展质量,为我国率先克服金融危机、加快转变经济发展方式以及大力发展新兴产业发挥了显著作用。为了推动企业自主创新,鼓励广大企业加大科技研发投入,进而促进产业转型升级,我国相关政府部门相继推出企业研究开发费用税前加计扣除、高新技术企业所得税减按15%计征以及政府拨款资助企业科技研发项目等扶持企业开展研究开发活动的奖励政策。事实证明这些国家扶持企业开展技术创新政策有力地推进了科技强国战略的实施,较好地调动了广大企业开展研究开发活动的积极性,有效地增强了企业科技创新能力与发展后劲,引导企业走“内生增长、创新驱动”的科学发展经营之道。随着企业加大科技研发投入,规范企业研究开发费用会计核算工作越加显得重要。本文拟就企业研究开发费用会计核算中的若干问题作一探讨。

一、企业规范核算研究开发费用的前提条件

笔者认为企业做好规范会计核算研究开发费用工作,应具备下列前提条件:

(一)企业科技研发项目立项程序规范

企业新技术、新产品、新工艺研究开发项目并不是由企业财会部门认定,应由企业股东会(董事会)或管理层办公会议立项,在立项文件中明确研究开发项目名称、研发内容、研发人员、研发经费预算以及研发期限等事项,做到研究开发项目立项工作符合企业章程规定程序,并及时向主管税务机关备案,使得研究开发项目立项工作成为名副其实的企业行为,为企业财会部门对研究开发项目单独建账核算研究开发费用提供合规依据。

会计师事务所、税务师事务所等专业中介机构在承办高新技术企业认定、研究开发费用税前加计扣除鉴定、所得税汇算清缴等工作中时常发现企业虽然确实发生了新技术、新产品、新工艺研究开发费用,但企业未能提供研究开发项目立项依据,有的企业因此导致未能取得高新技术企业资格或未能享受研究开发费用税前加计扣除税收优惠政策。笔者认为,缺失研究开发项目立项依据,主要责任不在企业财会部门,企业研究开发项目立项工作应由企业管理层主导操作。

(二)企业应事先制订科技研发费用会计核算的具体办法

企业会计核算新技术、新产品、新工艺研究开发费用工作的规范性,主要体现在两个方面:一是合规性,指企业归集核算的研究开发费用符合会计准则、适用会计制度以及国家有关高新技术企业认定办法、研究开发费用税前加计扣除税收优惠政策等相关规定;二是合理性,指企业根据本企业会计政策归集核算的研究开发费用,遵循合理性原则。

按照高新技术企业认定办法和研究开发费用享受税前加计扣除所得税优惠政策要求,研究开发费用应按八个方面明细内容归集反映,包括人员人工、直接投入、折旧费用与长期待摊费用、设计费用、装备调试费、无形资产摊销、委托外部研究开发费用、其他费用;在归集核算中,企业不得将与研究开发项目无关的成本费用计入研究开发费用,并应分别归集核算各个研究开发项目实际发生的经费支出;对应由多个研发项目承担的共同费用应进行合理分摊。因此,为了做好规范会计核算研究开发费用工作,企业必须事先制订核算研究开发费用会计政策,使得企业财会部门归集核算研究开发费用工作有据可依,确保核算口径前后一致,做到规范归集反映,避免研究开发费用会计核算工作随意性。

在高新技术企业认定和企业研究开发费用享受税前加计扣除鉴定以及政府资助科研项目财务验收工作实务中,均发现不少企业存在未制订企业研究开发费用核算具体会计政策情况,这也是导致这些企业未能规范归集反映研究开发费用的主要原因之一。

(三)研究开发费用会计核算所需各项原始依据合法、真实、完整

俗话说得好,巧妇难为无米之炊。企业财会部门会计核算工作是事后会计反映,其会计核算正确性建立在原始依据正确的基础之上。为此,企业管理层必须充分认识到规范会计核算研究开发费用工作并非企业财会部门一个部门的责任,应建立健全企业涉及研究开发工作的各职能机构及其职责,必须责成相关职能部门按照企业规章制度办事,大力协同企业财会部门工作,及时、完整、正确地向企业财会部门提供会计核算所需原始依据,确保企业财会部门规范完整地归集反映企业各个研究开发项目经费实际支出与研究开发项目经费预算执行情况。

二、归集核算研究开发费用应遵守的规则

(一)单独建账核算

何为研究开发费用单独建账核算?笔者认为:以在企业账套系统内对研究开发费用单独设置总账与明细账进行会计核算为基本前提。一般研究开发费用单独建账核算是指在“研发支出”总账下,按研究开发项目以及研究开发经费常规支出范围设置明细账进行精细化归集核算。不论是按照企业内部精细化管理要求或满足内部考核要求,还是按照企业外部政府部门要求;无论研究开发项目经费来源是企业自有资金,还是政府资助资金,均要求企业单独建账归集核算研究开发项目所发生的研究开发费用实际支出情况,否则无法有效落实企业开展研究开发活动所涉及的责、权、利。

科学技术部、财政部、国家税务总局联合下发的国科发火(2008)362号《高新技术企业认定管理工作指引》文件“四(二)、研究开发费用的归集”条款明确规定:企业应对包括直接研究开发活动和可以计入的间接研究开发活动所发生的费用进行归集;按企业研究开发费用结构归集(样表)设置高新技术企业认定专用研究开发费用辅助核算账目,提供相关凭证及明细表,并按本《工作指引》要求进行核算。

国家税务总局国税发(2008)116号《企业研究开发费用税前扣除管理办法(试行)》第十条规定:企业必须对研究开发费用实行专账管理,同时必须按照本办法附表的规定项目,准确归集填写年度可加计扣除的各项研究开发费用实际发生金额;企业在一个纳税年度内进行多个研究开发活动的,应按照不同开发项目分别归集可加计扣除的研究开发费用额。

按照新会计准则或适用会计制度以及相关政府部门政策规定,均要求企业单独建账归集核算研究开发费用。单独建账核算是规范归集核算企业研究开发费用的最基本规则。唯有如此,才能做到与企业生产经营费用严格分开进行核算,才能做到每一笔发生的研发经费支出与原始凭证、归属的研究开发项目及其经费预算一一对应;才能做到按照不同研究开发项目分别归集核算所发生的研究开发费用实际支出;才能做到研究开发费用总账与明细账、记账凭证与原始凭证、原始凭证与实物以及账面核算结果与归集表一致;才能做到高效且规范有据编制各个研究开发项目年度或申报截止日研究开发费用实际支出归集表。在实务工作中,有些企业在账套内未对研究开发费用单独建账归集核算,在账套内仅设总账、未设明细账,而是在账套外设置台账或辅助账方式归集核算各个研究开发项目所发生的研究开发费用明细情况,这种做法既不合规又不科学。事实证明某些企业研究开发费用归集表反映的会计信息失真与该不恰当归集核算模式存在因果关系,也是导致企业与政府相关监管部门、中介机构在确认研究开发项目研究开发费用发生金额时产生争议的主要原因之一,打混战是不可取的下策。

(二)按研究开发费用常规支出口径(范围)设置明细账归集核算

笔者认为:企业研究开发项目经费支出明细核算设置,既要符合会计准则或适用会计制度规定,又要兼顾编制期末或申报截止日研究开发项目经费支出归集表的要求,力求做到账表一致,并且达到企业管理层或研发机构随时能了解期末或截止日企业投入研究开发活动经费总额及其各研究开发项目经费支出构成情况要求,以便企业管理层及时掌握企业开展研究开发活动经费预算执行情况。鉴于此,企业研究开发项目经费支出明细核算设置,应按研发人员经费支出、研发材料支出、研发设备、设施等固定资产折旧费或租赁费、研发图书资料费、研发设计费、装备调试费、研发所需专利技术等无形资产摊销费、研发燃料动力费、委托外部研究费以及其他费用等常规研发经费支出范围设置明细栏目进行归集核算。唯有如此精细化核算,才能达到研究开发活动经费支出核算既规范又高效率之目标。

(三)切实做到从入账原始凭证上就能认定归属某一科研项目经费支出

笔者认为:只有从源头上把好科研项目经费支出原始凭证的真实性与合法性关口,才能杜绝不真实、不合法、不合理、不明确用途的原始凭证作为科研项目经费支出入账依据行为。如科研项目发生的材料费用,若领料单上未能明确领用的科研项目,则财会部门无法确定该领用的材料归属哪一个科研项目,或者无法证明该领用的材料确系入账科研项目研发所耗用的。为了真实、规范反映企业科研项目经费支出,必须从源头上把好企业研究开发项目研究开发经费支出原始凭证真实性与手续完整性关口,注重抓好规范入账基础工作,切实做到从入账原始凭证上就能认定归属某一科研项目经费支出;对相关职能部门及其人员报送的不真实、不合法、不合理或不明确用途的原始凭证,企业财会部门应及时指出,要求加以纠正,否则拒绝受理入账。

(四)合理界定研究开发项目支出资本化或费用化

是否能合理界定企业研究开发项目支出资本化或费用化,直接影响研究开发项目结题后研发经费支出结账去向,直接影响当期企业经营成果。企业财会部门应恰当执行新会计准则――企业会计准则第6号无形资产具体准则第四条至第九条规定,在企业研究开发项目结题后,恰当界定该研究开发项目经费支出资本化或费用化,并进行相应账务处理,做到既合规又合理。

三、企业研究开发项目共担费用分摊标准

企业同时开展多个科研项目情况下,会发生这样的情形:有的科技研发人员同时参与多个科研项目研发活动;有的科研设施或设备由多个科研项目共同使用;有的专利技术等无形资产用于多个科研项目研发等研究开发活动发生多个研发项目共担研发费用情况,按照规范归集核算科研项目经费支出要求,凡应由多个科研项目共担的研发费用,应在科研项目之间合理分摊。

在事前制订的企业研究开发项目经费支出会计核算政策中企业应确定恰当、合理的共担费用分摊标准。笔者认为:对应由多个研究开发项目共担的人员经费,拟按同一研发人员参与各个研发项目的研发工时比例进行分摊比较恰当;对共用的研发设施、设备等固定折旧费或租赁费,拟按各个研发项目使用时间比例进行分摊比较合理;对多个研发项目均受益的专利技术等无形资产摊销费用,拟按该无形资产对受益研发项目贡献度进行分摊比较公允;其他共担费用,均可参照上述三种分摊标准和依据进行合理分摊。

四、企业研究开发项目建账时间与依据

在实际工作中笔者发现这样的情形:对同一新产品、新工艺、新技术的研究开发,企业根据立项文件或研发合同进行多头单独建账归集核算,以致重复进行会计核算,人为加大了会计核算工作量,并且导致同样研发内容的研究开发项目研发经费支出财务数据杂乱、不正确。如对某一新技术研发项目,按程序经企业总经理办公会议审议立项开发,财会部门根据总经理办公会议确定的立项文件对该新技术研发项目进行单独建账核算;后来,企业利用该已立项开发但尚未完成的新技术研发项目先发优势,参加政府科技部门资助科研项目招投标中标,与政府科技部门签订了科技研发项目合同,而企业财会部门又依据该科技研发项目合同单独建账核算,以致对同一新技术研发进行了多头归集核算。这种做法是不恰当的,也是不必要的。

笔者认为:对同一新产品、新工艺、新技术的研究开发项目,只要企业已经立项单独建账核算,并且研究开发内容无实质性变化,就不因事后企业对外另行签订同一研发内容科技研发合同而另起炉灶建账核算,企业完全可以延续原先已立项单独建账核算账目,持续会计核算即可;企业研究开发项目建账时间与依据,应以企业内部按程序立项时间与立项文件为准。只有对经企业管理层认定为完全不同的科技研发项目,才应分开单独建账核算,否则会乱了套,切忌重复建账核算。

五、有效提高企业研究开发活动经费支出核算信息化水平

许多企业同时开展多个研究开发项目,按照上述单独建账、规范归集核算研究开发项目经费支出要求,归集核算研究开发项目经费支出工作量巨大,若企业仍采用手工记账方式,则工作效率低下,增加了会计核算精细化难度,且企业财会部门无法及时向管理层以及研发部门提供研究开发项目经费支出及其构成情况的即时财务信息,不利于及时掌握企业研究开发活动经费预算执行情况,势必影响企业对研究开发项目的有效管理。在当前信息化时代,不论是按照成本原则,还是按照效率原则,会计核算均应采用电算化与信息化管理手段,并且应根据管理精细化要求,及时更新、升级会计软件与企业内部管理软件,充分发挥信息化管理功能,有效提升企业内部管理信息化水平,使得企业管理层、研发机构以及财会部门在同步、充分获取掌握研发项目经费支出财务信息基础上各司其职、齐抓共管研究开发活动,以期企业相关职能部门及其人员有效推进、实施研究开发活动,进而达到企业研究开发活动既效率高,又成本低的研发目标。

六、不同政府部门对企业科研项目经费支出范围归集口径不一致,企业应合理应对

从中央到地方各级政府科技部门,应根据科技研发活动所发生的经费支出性质或特征,明确政府委托的科研项目课题经费开支范围一般包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、管理费等,均要求参加政府资助科研项目招投标单位按上述课题经费开支范围编报经费预算,同时也要求招投标中标科研项目承担单位按照上述课题经费开支范围设置明细账归集核算与编报科研项目经费支出财务决算。

政府科技部门立项委托或资助的科研项目,其课题经费开支范围不同于国家税务总局国税发(2008)116号《企业研究开发费用税前扣除管理办法(试行)》文件所规定的企业研究开发费用开支范围,也不同于科技部、财政部、国家税务总局国科发火(2008)362号《高新技术企业认定管理工作指引》文件所规定的企业研究开发费用开支范围。

笔者认为:作为企业对同一新产品、新工艺、新技术的科研活动经费支出会计核算,不可能也不应根据不同政府部门的不同要求分别建账会计核算;应根据适用会计准则与会计制度规定,对按企业章程规定权限自主立项的科研项目,遵守单独建账与不同科研项目分开明细核算规则,设置适当会计科目与明细支目内容进行会计核算。总结企业开展研究开发活动经费支出构成情况看,一般常规经费支出包括研发人员经费支出、研发材料支出、研发设备、设施等固定资产折旧费或租赁费、研发图书资料费、研发设计费、装备调试费、研发所需专利技术等无形资产摊销费、研发燃料动力费、委托外部研究费以及其他费用等十大类。建议企业按照上述十大类经费支出口径设置明细支目进行精细化会计核算。通过这样的会计核算结果,基本上反映了企业某一科研项目年度或截止日科研经费支出情况,也为企业按照不同政府部门要求编制申报年度或截止日科研项目经费支出归集表提供了有效依据,达到既真实又高效地向有关政府部门编报年度或截止日科研项目经费支出归集表之目标。

工会经费会计核算篇4

关键词:地勘基金;会计核算

随着经济社会的发展,我国资源的需求量越来越大,为了促进经济的发展、缓解资源紧张的局面,国家对地质勘查工作的重视日益明显,对地质勘查项目的资金管理的关注度逐渐增加,优化地勘项目的会计核算工作,能够有效促进地勘项目合理使用资金、促进地勘事业的健康发展、加快我国经济建设的步伐。

一、地勘基金项目会计核算工作的现状

地质勘查过程中资金支持是资源勘查工作顺利实施的前提,合理的会计核算能够监督项目进度与成本支出是否配比。当前,地勘基金项目会计核算往往没有能够严格按工作手段、工作内容进行分类,对资金的使用、核算比较粗放,最终形成账面费用与项目预算仅是总额相当,地质勘查基金项目的资金支出明细中部分超预算,部分则未达预算;地质勘查基金项目组上报项目的进展情况以预算数申报,这样与财务数据不一致。

其次,由于在地质勘查项目会计核算的过程中,会计核算人员队伍整体的素质不高,有些地质勘查基金项目会计核算人员对会计专业知识了解较多,但是对地质勘查基金方面的知识往往比较生疏,从而在对地勘基金项目会计核算的时候无法结合项目本身具体情况,导致资金的核算不合理。

再次,由于相关部门对地质勘查基金项目工作成果的重视而忽视对会计核算的监督工作,在基金项目资金的使用过程中容易造成人为的损失从而导致地质勘查基金项目核算的不准确。

二、地勘基金项目会计核算的思考

(一)提升有关人员的素质

重视地质勘查基金项目的计核算工作,提升会计队伍的整体素质,是促进地质勘查基金项目会计核算规范的有效环节。加强地勘基金项目会计核算工作,要从了解会计核算工作内容做起,同时,需要掌握相关地质勘查基金项目的相关专业知识,地质勘查基金项目会计核算时核算人员需要对有关核算内容综合分析。因此,增加会计核算人员的培训和学习交流的机会,使会计核算人员在学习交流中提升业务知识。同时,提升会计人员的职业道德水平,促进地质勘查基金项目会计核算人员思想道德的建设,保障会计核算规范运行。另外,地质勘查基金项目会计核算的部门领导自身需要掌握一定的会计和地勘知识,在地勘基金项目会计核算中能及时发现存在的问题,及时纠正,从而控制资金的流向。

(二)科学合理核算基金项目

加强地质勘查基金项目管理,规范地勘基金项目会计核算。根据基金项目核算的特点和要求,按照地形测绘、地质测量、物探、化探、遥感、海洋地质调查、钻探、坑探、浅井、槽探、岩矿实验、其他地质工作、工地建筑、设备使用和购置费这14项工作手段分类;形成费用按照人员费、办公费、印刷费、水电费、邮电费、交通费、差旅费、会议费、专用材料和燃料费、咨询劳务费、委托业务费、设备使用和购置费、维修费、其他费用列支科目,这样分类比较细,比较规范,成本费用核算比较精确,为以后准确编制预算奠定基础,为项目立项竞标成功增加可靠系数。同时,避免项目审计过程中发现超预算、违规列支费用等问题,使项目核算顺利通过验收。

(三)加强内部监督工作

在会计核算中,实行有效地监督是可行的,就其监督能力、范围和深度是国家监督与社会监督所不能替代的。企业内部监督是在国家、社会检查监督的督导制约下进行,由于国家与社会监督的方式和职能有所不同,因而它不可能对所有行业作出全面地监督,所以企业内部的监督,在财务业务的核算中独具特殊作用。没有内部监督,就难以实现业务核算正确性和会计信息真实性与准确性,在地质勘查基金项目会计核算过程中对资金使用情况设立具有针对性的内部监控小组,发挥小组成员的积极性,监督会计人员是否严格按照会计核算有关规章制度进行准确的会计处理,发现问题及时纠正。

(四)促进会计核算技术进步

在当今信息化的社会中,互联网技术的发展已经成为促进社会方方面面发展的重要手段。地勘基金项目会计核算也需要互联网平台的支持,将地勘基金项目会计核算进行信息化处理是促进资金管理更加准确有效的现代化手段,地勘基金项目会计核算智能化和科学化,将使地勘会计核算更加具有可靠信,核算的内容更加规范。另外,互联网+的大容量也给会计核算资料的存储提供便利,有利于地质勘查基金项目会计核算资料的保存,方便日后调用和查询。

(五)完善会计核算管理制度

地勘基金项目会计核算管理需要制度制约,会计核算规范化要求管理制度要不断完善。一方面,在会计核算管理中加强内部核算制度建设,针对基金项目会计核算中存在的问题形成核算手册,利用相关手册、规定指导会计核算工作有效进行。另一方面,制定行之有效的规章制度规范会计核算人员的行为。定期对相关项目进行审计,对违规的会计人员进行严肃

的处理。

三、结束语

地勘基金项目的建设对于我国的地质勘查工作至关重要,社会主义现代化建设离不开对资源的开发和利用,有效的资源开发是保证经济建设资源充足的重要基础,而合理的基金项目核算是促进资源开发工作有序进行的重要手段。重视地质勘查基金项目会计核算工作,不仅能够提升地质勘查基金项目自身的建设,而且,对地质勘查整个行业的发展有着重要的意义。

参考文献:

[1]孙建玉.地勘基金项目经费管理及会计核算[J].当代经济,2016,29:118-119.

工会经费会计核算篇5

关键词:会计集中核算 会计核算 会计监督

为了进一步加强消防部队的财务管理,建立高效、廉洁的后勤队伍,精减后勤人员,保障一线战斗力;简化财务核算程序,实施集中核算,从源头上强化审计监督;实行财务公开,规范后勤管理;加强经费管理,提高资金的使用效益,推进消防部队会计管理体制改革,规范会计工作秩序,目前,消防部队的支队级单位都相应建立了财务集中核算中心。财务核算中心是以统一核算为基础,加强消防部队资金收支管理为目标的一种财务管理模式,它的建立对提高部队理财能力和会计工作效率,规范会计行为,加强会计监督和廉政建设都有十分重要的意义。

1、实行财务集中核算的意义

实行会计集中核算,是消防部队建设的要求,是部队经费运行管理的一项深层次的重大改革。长期以来,消防部队经费实行分散核算的制度。这种制度在传统的计划经济体制下有其适应性,但是随着社会主义市场经济体制的建立和完善,其弊端是显著的。实行财务集中核算就是为了加强部队资金运行的管理和监督力度,规范财务管理和会计行为,提高资金使用效益,为消防部队的全面建设提供强有力的后勤保障奠定基础。因此,全面开展会计集中核算工作势在必行。

(1)有利于规范会计核算工作,提高会计信息的质量。(2)有利于加强会计监督,从源头上预防和制止单位财务收支中可能发生的违规违法行为。(3)有利于基层大队经费使用的合理调度,提高资金使用效益。(4)精简后勤人员,有利于保障部队一线的战斗力。

2、目前会计核算中心运作的基本模式

目前会计集中核算的有多种具体做法,但是目前的主要做法是:(1)消防部队支队级成立会计核算中心后,由支队会计核算中心统一对基层大队的财务进行处理和监管,大队取消会计和出纳,设置一名后勤助理员或一名事务员,大队后勤助理员主要负责有价票证的管理,办理经费收支业务,登记过度户帐,定期与银行和支队核算会计核对帐目。财务档案到一定时期后由集中核算中心返还给大队进行自行管理。(2)经费核算管理。大队制定季度开支计划。人员经费由支队核算中心进行统一核发,采取银行方式,取消每月生活费报表。伙食费由支队集中核算中心根据各队实力,将伙食费拨付给大队集中管理,月末从核算中心领取余额表,制定月公布,核算中心实行定期审计;消防业务经费由支队统一管理,年终后返回大队留用,以弥补业务经费不足;固定资产管理大队主要是实物管理和固定资产帐管理,并上报固定资产变动情况,核算中心进行相关的帐务处理。

3、当前实行财务集中核算主要存在的问题

实行财务集中核算后,改变了消防部队以往的财务管理模式,解决了基层消防部队后勤管理的大量问题,具有科学性和适用性,适应社会主义市场经济体制下的部队经费管理的特殊模式。但是,在会计核算中心运作过程中,难免会出现不协调的地方。笔者认为,当前实行会计集中核算主要存在以下几个问题:(1)基层大队分管财务领导,除一部分从事过财务工作外,大部分并未从事过财务工作,他们在对资金的使用上大都依靠基层财务人员提供信息。帐务处理由集中核算中心处理后,他们在安排单位经费支出上,大都依据银行存款和库存现金的现有存量为依据。这就导致在资金使用上会造成一些挪用专用资金或预算经费的情况出现;同时,也会造成在资金使用上的盲目性和随意性。(2)会计核算与财产物资管理相脱节。实行集中核算后,会计核算移至核算中心,但是财产物资仍由原单位进行管理。这种财产物资管理与会计核算相分离的情况势必使预算单位财产物资管理薄弱的问题更加突出,如果不加以解决,又将造成财务资产流失。(3)核算中心人员少,工作量大。建立会计核算中心后,进行统一会计核算;基层大队不再设会计人员,实行报账员报账制度。所以,各单位的财务工作主要都集中在会计核算中心。从会计核算中心的运行情况来看,都普遍存在着核算中心人员少、工作量过大,报账员势必在中心报账等候时间较长。

此外,集中核算以后,还存在各单位助理员业务水平参差不齐、缺乏发达的银行结算体系相配套等等问题,在核算中心发展中需要得到解决。

4、对完善财务集中核算中心的建议

工会经费会计核算篇6

[关键词]医院;成本核算;会计核算;工作;推进

[中图分类号]F275[文献标识码]a[文章编号]1005-6432(2011)48-0092-02

随着我国医改事业的稳步推进,医院成本核算的问题在财务管理中尤为突出,成本核算的标准和体系欠缺,给医院成本控制带来了压力。因此,深入推进新时期医院成本核算工作的改进势在必行。

1新时期医院成本核算工作改革与发展的必要性

新时期医疗卫生事业改革备受关注,医院财务管理工作尤其要注重成本核算。但是长期以来的运营方式造成医院成本意识淡薄,所以新时期成本核算工作改革与发展的必要性体现在以下两个方面:

一方面,医院成本核算工作的改革是满足社会对医疗成本核算的需要。我国非营利性质的医院主要依托政府财政资金的支持,日常工作缺乏成本核算,实际成本投入与财政投入之间存在较大的差距。作为社会公共服务的机构之一,医院有责任承担起分担社会服务成本的义务,将成本核算不仅视为医院财务管理的重要内容,更将其视为一项社会责任。另一方面,医院成本核算工作的改革是满足自身发展的需要。新时期医改工作强调医院内部管理的严谨和创新,非营利性质的医院也应注重投入和产出之比,对医院各项资产实施优化配置,充分发挥资源效能,节约成本,最终获得经济效益和社会效益的双丰收。

2医院成本核算与会计核算之间的关联

新时期医院成本核算工作的改革与发展必须与会计核算工作关联起来。从成本会计的角度来看,医院成本核算体系应并入会计核算体系。但是长期以来,医院的成本核算与会计核算实际上是相互脱节的,成本核算独立于会计核算以外进行,工作欠缺规范性和科学性。按照我国《会计法》的要求,医院应以权责发生制作为会计核算的原则,即以实际发生的经济收入和支出为依据完成会计核算,由此生成的会计信息为成本核算所应用。而且将医院成本核算纳入会计核算体系,还有助于减少数据传递,节约核算时间,确保会计信息真实、准确。因此,医院应认真学习企业成本管理的经验,制定系统的成本核算方法,细化对医疗服务过程的各项费用支出管理。

医疗成本费用作为成本会计核算的关键,应具体分为直接费用和间接费用,从而明确费用产生来源,制定成本核算标准。其中,直接费用是医院实施医疗服务过程中能够直接计入医疗支出的费用部分,包括医疗科室的各项物资损耗费用、药品费用、职工工资与福利费用、业务费用、维修费用、采购费用、租赁费用以及相关的其他费用。另外,一些辅助科室产生的费用如果属于为医疗服务提供支持的部分,也应计入直接费用。间接费用则是不能够直接计入医疗服务支出的管理费用。医院在为患者提供医疗服务的同时,还要实行各个部门和科室的管理,这些费用属于机构内部管理费用,包括行政管理费用、后勤管理费用、财务管理费用,如职工培训费用、科研费用、书报费用、银行业务办理费用等。间接费用应按照部门和科室的成员比例分摊,使管理费用细化到每一个部门和科室,树立全员职工的成本控制意识。

3医院成本核算工作改革与发展的举措

在理清医院成本核算与会计核算之间的关联、明确费用支出的基础上,医院成本核算的改革与发展应在《医院会计制度》的指导下,增设相应的成本会计科目,包括直接医疗成本、间接服务费用、管理费用。医院将本期发生的费用分配到直接医疗成本科目后,计算出实际总成本,在会计核算期末再计算出劳务量,即可核算出单位成本。

第一,直接医疗账户的成本核算。对医院各个临床科室以及医技科室设立一级科目,上述直接费用项目都计入这一账户,间接费用按分摊原则处理后也转入直接医疗账户。该账户内应包含内外科等各个临床科室,同时也应包含用于检查、检验、手术、换药、放射等提供诊断或治疗的科室。核算期末将各科室成本汇总,转入医疗支出科目,使成本核算科目与现行的会计科目保持对接。

第二,间接服务费用的成本核算。医院的药剂室,后勤的洗衣房、维修室、锅炉房,虽然不为患者提供直接的医疗服务,但却是各医技科室日常运转的必要支持,即间接服务,因而所发生的各项物资损耗费用、职工工资和福利费用、业务费用、维修费用、采购费用、租赁费用、其他费用等应计入这一账户。核算期末用费用报表分配至各个直接医疗成本发生的科室。

第三,管理费用账户的成本核算。医院行政部门和后勤部门的各项物资损耗费用、职工工资与福利费用、业务费用、维修费用、采购费用、租赁费用以及相关的其他费用等计入这一账户。核算期末用费用报表分配到以上的直接医疗成本和间接服务成本的相关科室。

应用以上成本核算方法,医院可以清晰核定各部门和科室的工作量、消耗的成本、实现的收入、创造的效益,并与年度预算对比,推动财务管理水平不断提升。所以为落实成本核算改革的举措,医院应完善内部会计制度,并在信息化管理的支持下提高成本核算效率。而且各部门和科室成本核算的结果应与职工绩效相挂钩,用于激发职工的主人翁意识,切实发挥成本核算改革为医院可持续发展带来的支撑作用。

4总结

新时期医院成本核算工作的改革与发展是整合内部管理的需要,更是服务社会的需要。医院各科室应积极配合财务管理部门,以精细化的成本核算塑造严谨的财务环境,并树立起医院的崭新风貌。

参考文献:

工会经费会计核算篇7

会计核算是会计工作的基本职能之一,是会计工作的重要环节。高等学校会计核算是用货币计量反映高等学校经济活动过程,为高等学校决策提供真实完整的会计信息。

1.会计核算目标与时俱进。《新制度》要求:高等学校会计核算不仅要满足高校经济活动财务管理的需要,还要满足财政改革预算管理的需要。

2.会计核算基础引入权责发生制。《新制度》规定:高等学校会计核算一般采用收付实现制,但部分经济业务或事项的核算按财务制度的规定采用权责发生制。

3.科目编码更规范。《新制度》将一级科目编码从3位调整为4位,与其他行业会计编码一致,更能满足会计信息化对科目编码的需要。

4.增设或调整了部分会计科目。《新制度》增设了部分资产类、净资产类科目,调整了部分资产、负债、收入类科目,为满足内部成本费用核算的需要,细化了支出类科目。

5.固产资产计提折旧,无形资产摊销。《新制度》规定每月计提折旧和摊销,但折旧费、摊销费不计入教育事业支出,直接冲减非流动资产资金。

6.基建后勤并账。《新制度》规定:将基建账相关数据每月并入大账,独立核算的后勤账相关数据每年并入大账。

7.预付账款按资金性质明细核算。《新制度》规定:预付账款按财政资金、非财政资金等资金性质明细核算。

8.完善了报表项目结构和体系。《新制度》资产负债表的资产、负债按流动性排列。资产负债表、收入支出表增加了月报。年报增加了附注。由此可见,新会计制度下高等学校会计核算比过去更加规范,还兼顾了财政资金使用情况的核算,提供的会计信息更真实、更全面地反映了高校经济活动过程及财务状况。

二、高等学校会计核算存在的问题

(一)会计核算流程有待改进

高校会计核算现有流程是:报账人将办好经费审批手续的票据或借款单送到前台会计审核、编制记账凭证—会计复核—出纳办理现金收付、支票转账等。随着高等学校的快速发展,会计核算业务量成倍增长,现有的流程受到严峻挑战。

1.流程受阻,服务质量大打折扣

报账排队成为常态,尤其在审核环节、支付环节,高峰时要排几个小时,浪费了师生不少宝贵时间,由于大量业务集中处理,前台会计人员精力有限,制单出错率高,返工率也高,核算数量与质量难成正比,效率不高,高质量服务无从谈起。

2.忙于应付,会计监督职能弱化

高峰时段审核岗、复核岗会计工作强度很大,现场要兼顾监督和服务两大职能,难免会有疏忽,前台处理会计业务时让内容

不完整、业务不真实的原始凭证蒙混过关的情况时有发生,会计信息质量难以保证。

(二)会计核算依据有待完善

由于会计核算依据不完善,高校部分业务无法规范会计核算,提供的会计信息不真实,会计报表相关项目数据不准确。

1.贷款固定资产核算问题

《旧制度》下,贷款固定资产在购买时,借:固定资产———贷款设备购置,贷:银行存款;还清贷款时,将贷款固定资产转入,同时,借:教育事业支出———资本性支出,贷:固定基金。但《新制度》未提及。若也在还贷时转入,会影响折旧额。

2.电子图书、期刊数据库资本化与费用化问题

一些高校将每年上百万的电子图书、期刊数据库的购置费作为参考资料费列支,费用化处理,而这些电子图书、期刊数据库等受益期在5年以上,具有资本化的特征,虚减了高校的无形资产。

3.外购软件资本化与费用化问题

由于无形资产没有金额标准,有些高校外购办公软件不论金额大小均列办公费,外购的应用软件如十几万元的eRp软件列参考资料费,虚减了高校的无形资产。

4.自创的专利权、著作权资本化与费用化问题

高校理工科的老师常在基金项目中列支申请专利权的相关费用,文科的老师则在基金项目中列支著作权的费用,大部分高校都是费用化处理,没作为无形资产核算,造成“家底不清”。

5.残疾人就业保障金列入人员经费与公用经费问题

有些高校列入人员经费的工资及福利支出———社会保障支出———残疾人就业保障金,有些高校列入公用经费的其他支出,业务处理五花八门,相关会计信息缺乏可比性。

6“.营改增”业务核算问题

随着“营改增”试点面的扩大,高校的许多横向科研项目已涉及“营改增”业务,但新会计制度并未提及。“营改增”是新业务,加上高校的涉税核算本就薄弱,高校的不少会计人员没有将增值税作为价外税核算,常将增值税并到科研事业收入核算,虚增了科研事业收入。

7.减免学生学费核算问题

《高等学校财务制度》规定,专用基金———奖助基金可列支减免学生学费,但《新制度》未提及,所以有些高校对减免学生学费不核算,虚减了教育事业收入。

(三)会计信息质量有待提高

1.当年账面实际数与预算数口径不一致

借款冲销不及时,跨年度冲销借款时有发生,账面实际数有可能包含了以往年度的预算数。

2.应收或预付款项清理不及时,虚增流动资产

维修工程项目借款、科研经费借款、教研经费借款、学生创新项目借款、实习经费借款等,费用早就发生,但由于报账难或经办人拖拉不报账,虚增了流动资产。

3.无形资产账实不符,虚减非流动资产

著作权、专利权、非专有技术均属于学校,但许多高校账面都是零元,外购的软件、电子图书、数据库等费用化,虚减了无形资产。

(四)会计核算手段有待加强

有些高校财务信息化进展缓慢,工资管理系统、学费管理系统、固定资产管理系统、财务管理系统各自为政,为了执行新会计制度,只打算单独升级财务信息系统,相关会计核算如工资核算、学费核算、固定资产核算仍然处在人工输入阶段,耗时费力,重复劳动,容易出错,效率不高。

三、完善高等学校会计核算的对策

(一)改进会计核算流程

1.审核环节设绿色通道、预约或网上报账。利用电子叫号机对借款、学生困难补助、住院医药费等简单业务设绿色通道办理;资产采购业务、院系部报账员的大宗业务、冲销借款业务实行预约报账,有序分流报账人员;利用网上报账系统,将差旅费、科研经费等业务让老师登陆网上报账系统自助填列,财务会计人员审核制单,复核付款,将数据录入工作前移,提高制单速度,提高报账效率。

2.支付环节推广使用公务卡、报账易或报账通。使用公务卡、报账易或报账通比使用现金支票快捷、高效。高校公务卡,是指高校工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。如高校出差人员机票、住宿费等要求使用公务卡或转账支付。高校报账易是指高校报账人员持本人储蓄卡(基本户)到出纳那里刷卡,将款项直接存到报账人员的卡上或将报账人员的还款转到单位的基本户上。报账通是指通过银校互联系统将报销金额打到报销人银行卡或对公账户中。使用公务卡、报账易或报账通可以减少现金支出,提高支付环节的工作效率。

(二)健全高等学校会计核算操作细则

在事业单位每年政府收支科目基础上结合高校会计业务实际,依据《新制度》,出台行业的会计核算操作细则。

1.贷款固定资产还贷时列非流动资产基金。《新制度》科目使用说明对固定资产与非流动资产基金的关系表述应改为:除了存在尚未付清租金的融资租入固定资产及未还清贷款购入固定资产外,高等学校固定资产的账面余额与对应的非流动资产基金的账面余额相等。

2.电子图书、期刊数据库资本化核算。电子图书、期刊数据库对高等学校来说,每年都得花几十万甚至上百万元,且一次购买,受益期往往在三至五年或者更长时间,按受益期相配比的原则,作为无形资产核算更合适。

3.外购软件资本化核算。外购不是硬件不可缺少的且能独立计价的软件,按规定要列入无形资产核算,但不论是新《高等学校财务制度》、《事业单位会计准则》,还是《高等学校会计制度》,均未像固定资产那样有通用设备在1000元以上、专用设备在1500元以上金额的规定。笔者认为,外购软件执行专用设备的标准1500元较合适,1500元以上列入无形资产核算,1500元以下的列入办公费核算。

4.专利权、著作权资本化核算。专利权、著作权按《新制度》规定应列无形资产核算,《新制度》施行前未入无形资产的,应根据科研管理系统的相关资料补入无形资产。

5.残疾人就业保障金列公用经费核算。《新制度》规定,高校的人员经费核算通过应付职工薪酬科目核算,而残疾人就业保障金是按规定通过税务局代收的一项带有强制性的费用,与高校的职工薪酬没有关系,笔者认为,列公用经费核算较合理。交纳时,借:其他支出———残疾人就业保障金,贷:银行存款。

6.将“营改增”业务列入核算细则。如:增值税小规模纳税人的高校收到横向科研项目款10万元时,借:银行存款10万元,贷:科研事业收入9.7087万元,应交税费———应交增值税0.2913万元。

(三)加强资产管理内部控制

制度健全各项费用或资产管理制度,加强差旅费、应收账款、预付账款、其他应收款、固定资产、无形资产管理,如制定差旅费管理办法,制定应收账款、预付账款、其他应收款管理办法,在填列借款单时填上还款期限,金额大的要附合同或用款计划,对超过规定期限不报账的,在校园网挂网提示,每月更新一次,让师生一起监督,并在连续两个月挂网后在工资中扣还。建立健全固定资产、无形资产管理制度,定期与资产管理、科研管理部门对账,做到账实相符,合理保证资产的真实和完整,提高会计信息质量。

(四)提高财务信息化水平

工会经费会计核算篇8

第一,发票、收据等法定会计凭据管理难度大,甚至会出现丢失的现象。在手工收费的模式下,对于一些小额收费管理不当,例如挂号费等都是由收费员自主决定上交金额,无法保证每天的收费小票不能够及时的入账审核甚至丢失,从而导致会计核算结果不准确。第二,大量的手工计算、数据信息量巨大为会计核算工作造成了巨大的难度。第三,如果出现计算错误,想要找到核算过程中的错误点就要依次查找大量的原始凭证。传统的纸质凭证在查找的过程中需要投入过多的人力,为纠错工作带来了困难。

二、医院住院部会计核算的微机化管理流程分析

微机化管理是利用信息管理系统为每一个入院的患者建立一个专属的数据库,并将住院结算系统、门诊收费系统以及药品管理系统紧密的结合起来,将患者从入院到出院期间的各种消费录入到数据库中并且打印收费单,收费单要一式三份,患者、会计核算部门、费用发生部门各一份。同时微机化管理对于患者的用药有完整的记录,包括药品的出库、入库时间或者是由于治疗计划调整改变用药计划都会及时的记录到计算机里,通过信息技术进行共享,保证信息传递的快速性,防止出现发票与实际用药不对应的情况。同时,对于住院部对外采购的情况,微机化管理系统也会自动生成库存变动明细表,严格记录对外采购物品的出入库时间,避免出现货物到了而发票未到或者是发票到了而货物未到的情况。

三、医院住院部会计核算的微机化管理优点分析

(一)有效控制丢费、漏费医院各部门之间做各种检查时

都会开据在医院内部流通的代金小票,每个科室每一张小票都需要进行记录,如果出现小票丢失或者记录过程中的遗漏就会是最终的会计核算结果出现错误。而微机化管理弥补了小票容易丢失、人工记录容易出错的缺点,将所有的数据上传到微机上,通过微机完成医院内部各科室的交流,不仅加快了工作效率并且在为会计核算保留了最原始准确的数据,有效的控制了丢费、漏费。预防患者使用空头支票获得治疗然后恶意拖欠医药费。

(二)提高会计核算的工作效率

庞大的数据信息、大量的会计凭证是会计核算工作最显著的特点,面对如此巨大的工作量会计核算人员想要完成会计核算工作必须要花费大量的时间,而过长的时间可能给医院造成多方面的不便甚至是造成难以想象的损失。通过微机化管理在费用发生时将数据上传到微机上,运用数据库技术进行分类存储,在会计核算的时候就可以快速准确的查找到相应的会计凭证,不再需要从大量的单据中翻查。依靠计算机强大的计算能力提高保证了会计核算结果的准确性,大大提高了工作效率。

(三)便于会计核算的监督以及核算结果的审核

微机化管理能够共享会计核算中的数据、凭证,透明化的核算工作以及公开化的账目数据都能够更好的接受相关部门的监督,通过严格的审计监督机制杜绝经济违法现象。通过分类核算等方法能够快速的审核会计核算结果准确与否,有效的控制住院部记账与对账的金额误差率,提高核算结果的准确性,并通过对数据结果的合理分析应用制定新的财务计划进一步促进医院的经济效益。同时信息管理系统的数据库技术能够在会计核算的审查过程中能够提供完整的收支明细表已经各种会计凭证,有利于审核工作顺利的进行。

(四)账务核算功能与财务管理功能并重

会计的主要工作一直都是对财务进行事后核算,随着微机化管理的应用,会计工作人员能够轻松的分析各种复杂的数据,从而加强事前分析预测与事中控制的能力。把财会人员从繁重的算账报账工作中解放出来,从而将更多的精力投入到加强财务管理方面,做到账务核算与财务管理并重。财务管理在市场经济迅速发展的今天已经成为了医院经济工作的核心,会计核算作为财务管理中的重要步骤,不但是对上一个会计周期成果的体现,更是接下来制定财务计划的重要依据。

四、医院住院部会计核算的微机化管理后易出现的乱收费问题分析

工会经费会计核算篇9

关键词:成本管理;成本核算对象;成本核算

thelandscapeengineeringcostcheckstheresearchofproblem

abstract:alongwiththeboomingdevelopmentofthelandscapebusiness,thelandscapeisgreentoturntheconstructionbusinessenterprisetoincreaseincreasinglybuttheourcountryparkconstructionthebusinessenterprisecheckstheaspectintheengineeringitemcost,existingthesystemnotperfect,managethelevelnothighwaittheproblem,resultincostexpendgreatly,lowlyandbadsituationofperformance.thistextcheckstheprocesstotheengineeringitemcosttopassthecategoryconstitutionthatcheckstothecostintheexistentproblem;theexpensesreturnstogatherandallotmentandcostsofcostcheckthecontentsessuchasproblemandsolutionetc.ofmediumemergence,thestudylandscapeconstructionthebusinessenterprisecostcheckstheproblem.

Keyword:thecostmanagement;thecostcheckstheobject;thecostcheck

引言

成本管理是实现企业财务目标——利润最大化的主要手段之一,成本核算与成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核有机构成了成本管理系统。组织好成本核算,对全面提高企业管理水平,落实企业各部门经济责任制,提高企业经济效益,有很大的推动作用。在竞争日趋激烈的市场经济环境中,成本管理工作显得尤为重要。随着园林事业的蓬勃发展,园林绿化施工企业日益增多,但由于园林行业与建筑行业又有所不同,成本核算不能照搬建筑行业的核算方法,而应该有自己的行业特点。

1成本核算对象的确定

成本核算对象,是在成本计算过程中,为归集和分配费用而确定的承担工程成本的工程项目。

1.1成本核算对象确定的原则

成本核算对象一般应根据工程承包合同的内容、施工生产的特点、生产成本发生情况和管理上的要求来确定,要与施工图预算相适应,不能划分得过粗或过细既要便于反映工程的实际成本,又要考虑适当减少成本核算的工作量。有的园林工程项目成本核算工作开展不起来,其中的主要原因就是成本核算对象确定与生产经营管理相脱节。成本核算对象划分要合理,在实际工作中,往往划分的过粗,把相互之间没有联系或联系不大的单项工程或单位工程合并起来,作为一个成本核算对象,不能反映独立施工的工程实际成本水平,不利于考核和分析工程成本的升降情况;当然,成本核算对象如果划分的过细,会出现许多间接费用需要分摊,增加核算工作量,又难以做到成本准确。

1.2成本核算对象划分的方法

(1)园林绿化工程一般应以每一独立编制施工图预算的单位工程为成本核算对象,这是因为按单位工程确定实际成本,便于与园林工程施工图预算成本相比较,以检查园林工程预算的执行情况。对大型园林工程(如主题公园施工)应尽可能以分部工程作为成本核算对象。

(2)规模大、工期长的单位工程,可以将工程划分为若干部位,以分部位的工程作为成本核算对象。

(3)同一工程项目,由同一单位施工,同一施工地点、同一结构类型、开工竣工时间相近、工程量较小的若干个单位工程,可以合并作为一个成本核算对象。这样可以减少间接费用分摊,减少核算工作量。

(4)一个单位园林工程会由几家施工企业共同施工时,各个园林施工企业应都以此单位工程为成本核算对象,各自核算本企业完成部分的成本。

(5)喷泉、大树移植等若干较小的单位工程,可以将竣工时间相近,属于同一园林项目的各个单位工程合并作为一个成本计算对象。这样也可以减少间接费用分摊,减少核算工作量。

1.3工程成本明细帐的建立

成本核算对象确立后,所有的原始记录都必须按照确定的成本核算对象填制,为集中反映各个成本核算对象应负担的生产费用,应按每一成本核算对象设置工程成本明细帐,并按成本项目分设专栏,以便计算各成本核算对象的实际成本。

2成本核算的科目设置

为了按照用途归集各项费用,划清有关费用的界限,正确计算工程成本,应设置“工程施工”、“机械作业”、“辅助生产”、“间接费用”、“待摊费用”和“预提费用”等科目。

2.1“工程施工”科目

其中“工程施工”科目,应设置二级科目,包括材料费、人工费、机械费、其他直接费:该科目贷方记录已完工程成本。材料费应按使用的项目设置明细科目,如:土方、苗木费、水费等。

2.2“机械作业”科目

“机械作业”科目运用应注意该科目是核算企业及其内部独立核算的施工单位、机械站和运输队使用自有施工机械和运输设备进行机械作业所发生的各项费用;该科目应按承包工程和机械类别设置二级科目;该科目贷方记录:分配计入“工程施工”、“其他业务支出”和“专项工程支出”等科目的费用。

2.3“辅助生产”科目

“辅助生产”科目运用应注意该科目是核算企业非独立核算的辅助生产部门为工程施工、产品生产、机械作业、专项工程等生产材料物资、提供劳务(如设备维修、构件现场制作、固定资产清理、风水电供应等)所发生的各项费用;该科目贷方记录:分配计入“工程施工”、“机械作业”和“其他业务支出”等科目的费用或成本。

2.4“间接费用”科目

“间接费用”科目运用应注意该科目是核算企业及其内部独立核算单位为组织和管理施工生产活动所发生的现场性费用支出,在实际工作中有的核算人员往往把握不住这点,比如,工资分配时,把所有的工资都计入本科目。

3费用核算与分配工程成本核算

将园林绿化工程施工过程中发生的各项费用,根据有关资料,通过“工程施工”科目进行汇总,然后再直接或分配计入有关的成本核算对象,计算出各个工程项目的实际成本。

3.1人工费的核算

工程成本的人工费,是在施工过程中直接从事园林绿化工程施工的绿化工人以及在施工现场直接为现场直接的工程制作构件和运料、配料等人员的工资、工资性津贴、奖金、劳动保护费等。人工费的具体构成项目应该与各地区绿化工程预算定额中的人工费的口径保持一致。内容包括:

(1)基本工资是指发放生产工人的基本工资。

(2)工资性补贴是指按规定标准发放的冬煤补贴、住房补贴、流动施工津贴等。

(3)生产工人辅助工资是指生产工人有效施工天数以外非作业天数的工资,包括职工学习、培训期间的工资,调动工作、探亲、休假期间的工资,因气候影响的停工工资,假期在六个月以内的工资及结婚丧、产假期的工资。

(4)职工福利费是指按规定标准计提的职工福利费。

(5)生产工人的劳动保护费是指按规定标准发放的劳动保护用品的购置费及修理费、徒工服装补贴、防暑降温费、在有碍身体健康环境中施工的保健费用等。

劳动工资部门每月向财务部门提供“单位工程用工汇总表”,财务部门据以编制“工资分配表”,按受益对象计入成本和费用。采用计件工资制度的,费用一般能分清为哪个工程项目所发生的;采用计时工资制度的,计入成本的工资应按照当月工资总额和工人总的出勤工日计算的日平均工资及各工程当月实际用工数计算分配;工资附加费可以采取比例分配法;劳动保护费的分配方法同工资是相同的。

3.2材料费的核算

一般可根据绿化工程施工预、决算中计入直接费的项目来确定。施工企业的材料除了主要用于工程施工外,还用于临时设施、福利设施等非生产性耗用。因此核算时应根据发出材料的用途,划分工程耗用与其他耗用的界限,只有直接用于工程所耗用的材料才能计入成本核算对象,为组织和管理工程施工所耗用的材料、及各种施工机械所耗用的材料,应先分别通过“间接费用”、“机械作业”等科目进行归集,然后再分配到相应的成本项目中。发生的应记入工程成本的材料费,借记“工程施工”帐户,贷记“库存材料”、“周转材料――周转材料摊销”等帐户。

3.2.1材料费内容

(1)材料原价(或供应价)

(2)销售部门手续费

(3)包装费

(4)材料自来源地运至工地仓库或指定堆放地点的装卸费、运输费及途中损耗等

(5)采购及保管费

3.2.2材料费的归集和分配的方法

(1)凡领用时能够点清数量、分清用料对象的,应在领料单上注明成本核算对象的名称,财会部门据以直接汇总计入成本核算对象的“材料费”项目;

(2)领用时虽然能点清数量,但属于集中配料或统一下料的,则应在领料单上注明“集中配料”,月末由材料部门根据配料情况,结合材料耗用定额编制“集中配料耗用计算单”,据以分配计入各受益对象。

(3)既不易点清数量、又难分清成本核算对象的材料,可采用实地盘存制计算本月实际消耗量,然后根据核算对象的实物量及材料耗用定额编制“大堆材料耗用计算单”,据以分配计入各受益对象。

(4)周转材料、低值易耗品应按实际领用数量和规定的摊销方法编制相应的摊销计算单,以确定各成本核算对象应摊销费用数额。

3.3机械使用费的核算

施工机械使用费是指定列入定额的完成园林工程所需消耗的施工的机械台班量,按相应机械台班费定额计算的施工机械所发生的费用。

机械费用一般包括第一类费用:机械折旧费、大修理费、维修费、润滑材料费及擦拭材料费、安装、拆卸及辅助设施费、机械进出场费等;第二类费用:机上工人的人工费、动力和燃料费;以及公路养路费、牌照税及保险费等。其分配方法如下:

3.3.1台班分配法

即按各成本核算对象使用施工机械的台班数进行分配。它适用于单机核算情形。

3.3.2预算分配法

即按实际发生的机械作业费用占预算定额规定的机械使用费的比率进行分配。

3.3.3作业量分配法

即以各种机械所完成的作业量为基础进行分配。诸如,以吨公里计算汽车费用。

3.4其他直接费的核算

其他直接费是指直接费以外施工过程中发生的其他费用。其一般都可分清受益对象,发生时直接计入成本。内容包括:

(1)冬、雨季施工增加费;

(2)夜间施工增加费;

(3)二次搬运费;

(4)生产工具用具使用费

是指施工生产所需不属于固定资产的生产工具及检验和实验用具等的购置、摊销和维修费,以及支付给工人自备工具的补贴费。

(5)检测实验费

是指对建筑材料、构件和建筑安装物进行一般鉴定、检查所发生的费用,包括自设实验室进行实验所耗用的材料和化学药品等费用,以及技术革新和研究试制试验费。

(6)工程定位复测、工程点交、场地清理等费用。

3.5间接费用的核算

间接费是指园林绿化施工企业为组织施工和进行经营管理以及间接为园林工程生产服务的各项费用。

3.5.1施工管理费

施工管理费是指施工企业为了组织与管理园林工程施工所需要的各项管理费用,以及为企业职工服务等所支出的人力、物力和资金的费用总和。

3.5.2其他间接费

其他间接费是指超过施工管理费所包括内容以外的其他费用,一般包括:

(1)临时设施费指施工企业为进行园林工程施工所必须的生活和生产用的临时建筑物、构筑物和其他临时设施费用等

(2)劳动保险基金指国有施工企业由福利基金支出以外的、按劳保条例规定的离退休职工的费用和6个月以上的病假工资工资及按照上述职工工资总额提取的职工福利基金。

3.5.3间接成本

从性质来看,类同于工业企业的制造费用。发生的间接成本,通过“工程施工——间接成本”明细帐户进行核算,期末,将汇集的间接成本,按照直接成本的比例、预算间接成本的比例等进行具体的分配。所选用的各项分配标准应该与编制工程预算时的取费标准一致,也就是,在工程造价预算中,如果间接成本的取费是按照直接成本的比例确定的,分配间接成本时,应以直接成本为标准分配间接成本。如果在工程造价预算中,间接成本的取费是按照人工成本的比例确定的,分配间接成本时,应以人工成本为标准分配间接成本。

4成本核算程序

成本核算程序依次为:对所发生的费用进行审核,以确定应计入工程成本的费用和计入各项期间费用的数额;将应计入工程成本的各项费用,区分为哪些应当计入本月的工程成本,哪些应由其他月份的工程成本负担;注意问题将每个月应计入工程成本的生产费用,在各个成本对象之间进行分配和归集,计算各工程成本;对未完工程进行盘点,以确定本期已完工程实际成本;将已完工程成本转入“工程结算成本”科目中;结转期间费用。

5工程成本的计算与结转

已完工程成本的计算与结转,应根据工程价款的结算方法来决定。实行工程竣工后一次结算工程价款的工程,平时应按期将该工程施工中发生的工程成本,登记到“工程成本卡”中的生产成本加总,该加总数就是该工程的完工实际成本。实行按月或按季分段结算工程价款的工程,月末应汇总“工程成本卡”汇集的工程成本,并对该工程进行盘点,确定“已完工程”与“末完施工”的数量,然后采用一定的计算方法计算已完工程的实际成本,并按已完工程的预算价格向建设单位收取工程价款,补偿已完工程的实际成本并结转实际的盈利。本期已完施工实际成本的计算步骤和方法如下:

5.1汇总本期施工的生产成本

根据各成本计算对象的“工程成本卡”汇总本月施工所发生的生产成本。为了防止记帐与汇总时发生差错,各成本核算对象汇总的本月生产应与“工程成本明细帐”中的汇总生产成本数相核对,然后再与“工程施工”总帐本月发生数相核对,保证帐帐相符。

5.2未完施工成本的计算

未完工施工成本是指已经进行施工,但尚未完成预算定额所规定的全部内容的分部工程所发生的支出。已完工程实际成本的计算,必须首先计算未完施工的实际施工,这是因为本月某成本计算对象施工发生的生产成本,既包括已完施工工程发生的耗用,也包括未完施工所发生的耗用,只有从本月的生产成本中扣除未完施工成本,加上月未完工程的生产成本,才能计算出本月已完工程的实际成本。由于园林绿化工程的各个分部工程组成内容不同,因而不像一般工业企业的成本计算,即将生产成本总额在完工产品和在产品约当量之间平均分配,确定在产品实际成本。园林施工企业未完施工成本只能先折合为完工产品数量,套用预算单价计算其预算成本,并以计算的未完施工预算成本代替其实际成本,从生产成本总额中减去未完施工的成本。

6成本核算过程中容易忽略的问题

6.1成本的均衡性问题施工的过程

成本的均衡性问题施工的过程分三个阶段,人、材、物的投入也有其不同,每个阶段的成本核算也都有其特点,在实际工作中,往往不注意这些。

筹建期存在的问题施工项目在筹建期间是一般是没有产值的,费用除计入固定资产及福利费以外,其余一般应计入"长期待摊费用"科目,工程开工后分期摊入成本。也就是说,成本费用在当期不体现,这样可以避免工程项目在筹建期就出现人为亏损的现象。

正常施工期存在的问题北方冬季不能施工,但也要有费用发生,发生的应计入工程成本的费用属于未完工程性质的,应计入相应科目核算,如果来年开工后,有可靠的价款收入,则当期发生的费用不予结转,待开工后一次或分期结转,否则直接计入当期成本。

收尾阶段存在的问题正常施工期应对收尾的费用予以充分估计,通过预提费用计入成本,这样可以防止工程先盈后亏,也能保证工程尾工阶段有足够的资金支持。

6.2分包工程核算问题分包工程分两种形式

一种是作为自行完成工作量,另一种是不作为自行完成工作量。作为自行完成工程量的分包工程在核算上自然与自营工程相同;不作为自行完成工作量的分包工程在核算上与自营工程没有本质性的差别,只不过它讲的是总体成本,属于临建部分的需要摊销,属于主体部分的要与自营工程同步进行,体现出分包工程利润。在实际工作中,分包工程的核算往往是以款项的支付为依据,而不是采取应收应付制,造成成本不均衡,而且分包工程的利润体现在自营工程之中,无法直观反映二者各自的经营成果,与整个核算体系相分离。

6.3预算与会计的不同

成本口径差异问题施工企业成本核算的特殊方式主要是通过预算成本来衡量实际成本的节约和超支,但目前二者的口径有许多不同。

预算上的施工管理费项目与会计核算内容的不同如会计上的管理费用,期末转至当期损益。该项费用只与时间相关。

预算上的其他间接费项目与会计核算内容的不同预算上的其他间接费项目中的劳动保险费与会计核算中管理费用——劳动保险费相对应;其他间接费用项目中的临时设施费与会计核算有所不同,会计上通过“临时设施”科目归集临时设施费用,并通过“工程施工——其他直接费”科目摊销。

因为预算与会计是两个不同体系,预算成本与实际成本总是存在的一些差异。预算上没有的项目,实际中可能发生的费用。

7园林施工企业成本核算现存问题及解决

园林施工企业实行项目法管理,向科学管理要效益,是加强施工成本管理,提高企业的市场竞争意识、质量意识、效益意识的一种行之有效的科学管理方法。但在项目法施工管理的运行过程中,忽视施工成本核算,管理粗放,项目管理人员只蛮干,不会算,绝大部分搞“秋后算帐”等各种行为仍时有发生,给企业造成严重的经济损失。通过在实习公司的实习就如何加强工程项目部的施工成本管理与核算,以下结合本公司实际谈点粗浅的看法:

7.1加强工程项目部对施工成本核算意识观念的转变

改变现行项目成本核算员的管理体制由于一些园林施工企业的施工项目仍然没有从计划经济思想观念意识上彻底地转变,不仅削弱了各自职责的协调发挥,也阻碍了企业的长远发展。经营核算部门作为一个施工成本管理与核算的职能部门,深刻认识到施工成本管理在项目施工管理中占有不可替代的重要地位。离开了成本的预测、计划、控制、核算一套完整的成本管理系统动作,将直接制约、影响或迟滞着项目施工管理。项目所有的成本核算员应集中管理和统一调配,成本核算员进行施工成本核算时,必须具有独立性。因此改革现行成本核算员管理体制,实行对工程项目成本核算员管理规范化、制度化、程序化、科学化,由公司对各工程项目核算员实行统一委派,集中管理,不定期轮岗,定期或不定期学习、交流、考核,激励竞争上岗。使工程项目核算员切身利益与工程项目分离,才能建立健康有序的施工成本管理与核算,变被动为自觉地走向向科学管理要效益的发展轨道。

7.2加强施工成本核算监督力度,增强成本核算员的责任感

各工程项目负责人应自觉认真学习和严格贯彻执行本公司制定的《施工成本控制与核算管理制度》,并保持自律,不利用职权或工作便利干扰成本核算管理工作,使成本核算管理真正落到实处。同时,公司职能部门应积极监督、引导和各工程项目负责人积极协调配合,使工程项目成本核算员实行施工成本核算时确实发挥实效作用,对工程项目施工生产中发生与施工成本相关的工程变更项目,及时收积整理并办理签证手续定期向公司经营部门上报审核,以便及时准确地控制施工成本井掌握工程施工进度情况,也给工程竣工结算防止不必要的损失提供有利的保障。公司制定相应的约束机制和激励机制对成本核算员行使职权提供必要的保障,对认真履行职责,忠于职守,做出成绩的成本核算员,公开进行表彰,鼓励和保护,对那些不如实上报或工作敷衍了事、弄虚做假的成本核算员进行严格查处,坚决取消上岗资格。

7.3加强成本核算员自身素质建设

首先,对全面提高成本核算员的技术业务素质,有些成本核算员没有经过专业的学习和培训,未按要求持证上岗,业务不熟悉,无法保障成本核算员的质量和工作的正常开展;其次,要提高成本核算员的道德素质,部分成本核算员缺乏职业道德知识和敬业精神,在业务上敷衍了事,弄虚作假,欺上瞒下,得过且过,还有的迫于压力、干扰,明知违反规章制度,却依旧照错不误,强词夺理,从而形成一种杂乱无章的混乱局面,给业务顺利开展带来一定的困难,因此公司要加强这方面的力度,提供良好的环境,加强对成本核算员的业务知识能力的强化学习、培训和道德素质的培养,提高他们的业务素质和道德素质水平,自觉维护公司的整体利益。

7.4控制项目施工成本的费用,提高经济效益

工程要干好,企业要增效。项目部在抓好项目管理时,要始终围绕“降低施工成本,提高经济效益”为目的,认真分析影响施工成本的主要因素,强调项目在抓质量、抓进度的同时,必须抓好效益,对工程中的人、机、材费用实行“预测预控分析对比”的方法进行管理和控制,使项目施工成本始终处于受控状态。为调动工程项目部降耗增效的积极主动性,使他们安心组织生产,公司应制定相应措施,消除后顾之忧。

7.5明确岗位责任,规范成本核算

成本核算是全员的,不只是哪一、二个人的事,所以要按照范围明确责任人,将会计数值同经济责任、会计控制同业绩考评相结合使每位管理人员都必须从大局出发,通过分析比较反映实际核算成果的有关会计数值,人而来调节和控制自身的施工活动。

要想使工程提高经济效益,园林施工企业要坚持抓好先算后干,只有算得清楚,才能达到在施工过程中合理开支,只有算得清楚,才能达到在施工过程中合理开支,才能达到降低成本的目的。所以,每当一项工程开工前,项目负责人应当要求预算员编制施工预算、工料分析,会同施工员、质检员、工长、会计、材料员、保管员共同研究商讨降低工程成本的控制计划,并将责任成本目标分解到每个人,明确项目部各组成人员成本核算和管理具体范围和内容,以确保成本核算得及时、完整和真实。

具体操作方法:每项工程任务到手,在设计交完底图纸会审后,项目负责人、施工员、预算员、工长,根据施工组织设计的总体要求,共同编制详细的施工作业计划,以周保旬,以旬保月,以月保工期,使各级控制点正点到达,这样可以选择最佳施工方法,合理安排劳力,避免出现有事没人做、缺乏劳动力现象,或有人没事做的窝工现象,从而保证工期按期或提前完工。工程能提前完工,本身就减少了工程中一系列的施工管理费用。预算员完成整个工程施工预算和工料分析的基础上,再按详细的施工作业计划(或按分部分项工程)编制并下达定额任务单,经项目负责人核实签字交会计、保管员、材料中、工长各一份,定额任务单必须明确完成该工程量所需定额工日、应耗材料规格种类及数量。材料员根据工料分析表、材料汇总单和定额任务单有计划地采购,保证工地用料需要,大批量的材料采购必须由项目负责人、会计、预算员、材料员共同把关,共同签订合同,坚持出厂价采购,并按工程进度分期分批送货,尽量减少库存,避免资金积压。材料进库存时,要由材料员、保管员、工长、质检员共同核对数量,查验质量,办理入库存手续,材料的领用由工长同意后,使用人员方可凭出库存单签字领用,保管员应严格按任务单限额领料。如出现材料需用量大于任务单用量时,要经项目负责人、预算员、工长查明原因后,补单并审批后方可发放,每月终了或部分项工程结束,保管员要将材料消耗表与任务单一并交财务,如出现出库数大于任务单定额数,由保管员负责赔偿,严惩的调离或开除。对于任务单下达的定额工日,由工长或班排长按工程量下达到个人,并且施工现场谁施工谁清理,保持文明整洁,浪费的要处罚。任务完成后,需质检员、工长在任务单上签字后,班组长方可记工到人,月底班组长将所记工分边同任务单一并交财务。作为成本核算中心的财会人员在收到每月耗用工、料的原始材料后,要及时进行成本核算分析,检查用工、用料是否合理,提出能反映盈亏的经验教训、改进措施方法的成本效益报告,报给项目负责人,为领导提供施工管理决策依据。

8园林施工企业会计工作的自身特点

作为一名在园林施工企业的会计人员,主要的工作是园林施工工程的成本核算,由于其工作的特殊性,注定在园林施工企业做会计肯定与在普通工业企业做会计有很大的不同,所以对会计本身的要求也应该有所不同,通过毕业实习工作,我体会到,只有做到以下具体工作才能成为一名合格的园林施工企业的会计,才可以优秀完成园林工程的成本核算工作。

8.1深入施工现场,了解实际情况

园林绿化工程不同于其他工程,虽施工程序大体相同,但具体内容仍存在一些差别。作为成本核算人员,应在充分了解施工设计图纸的基础上,深入施工现场,掌握工程第一手资料,从前期的换土、移植、地形处理,到整地、挖坑、栽种及后期养护等各项工序,均应详细了解。

对于施工中的一些较复杂环节,需特别加以注意。如绿化工程中常需一些地形处理,因绿化工程的地形处理多模拟自然地势,形状不规则,且微地形处理较多,因此用土量计算较复杂,机械使用多于其他工程中的地形处理,而这些工序所需费用均应在成本核算中有所体现。再有,近几年兴起的模纹栽植及大面积草坪铺种的绿化模式,其苗木、草皮用量大,核算人员应深入施工一线,准确掌握苗木、草皮用量,方可做好绿化工程成本核算。

8.2掌握市场行情,控制工程造价

苗木是绿化工程中的重要组成部分,其价格在很大程度上决定了工程造价的高低。苗木价格随市场行情波动大,成本核算人员应通过多种渠道,充分了解各类苗木的产销地市场价格,了解哪些苗木在哪些地区是优势品种等情况。另外,同种苗木因规格不同,栽种时期不同,价格也会有较大差别,需特别注意。

8.3套用定额时,需注意的3个问题

(1)要正确使用相关定额,认真进行成本核算。一些地方性园林绿化工程定额只包含绿化项目,其他如土方倒运、地形处理、破除原有路面或垫层等项目,应参照相关的市政工程定额及机械台班使用定额;还有一些工作,如后期养护、施肥、打药等定额中未包含的项目,可依当地实际情况计算,或由甲、乙双方协商决定。

(2)目前部分地区使用的园林绿化工程定额,主要针对在普通土地上种植植物而言,而街道绿化、广场绿化等经常遇到一些特殊情况,其所需费用应依据实际情况灵活掌握。比如栽种行道树的地方多为路基处的三合土,施工难度较大,因此人工费计算应按土质情况将原定额乘以一定系数进行调整。

(3)绿化施工中的同种苗木规格大小不同、栽植类型(带土球或裸根)不同,因此挖坑大小、换土量、相关定额子目也会发生一系列变化,应认真区分,以真实反映工程造价。

结论

我国加入wto后,在国际市场上,园林施工企业和建筑企业一样几乎完全暴露在各种风险之中,这就要求施工企业工程项目管理人员必须具备较强的业务技术水平和职业道德素质、职业网络技术应用能力和开拓、创新、判断与应变能力,以工程合同为纽带,向科学管理要效益。园林绿化企业管理者应充分把握机遇与挑战,高瞻远瞩树立企业品牌效益和规模效益,品牌规模效益的好坏将决定企业工程成本造价,对于新兴的园林绿化企业应努力树立自身品牌,扩大规模,降低工程成本使企业进入良性发展轨道。

参考文献

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[8]孟兆祯,毛培琳,等.园林工程.中国林业出版社.1996年1月第一版

工会经费会计核算篇10

关键词:按项目进行会计核算

一、问题的提出

勘察设计企业的工作内容是接受甲方委托,完成具体勘察设计项目,企业实行按项目进行生产经营管理;而会计核算是按照企业会计准则和会计制度对会计主题已完成的经济活动进行核算,“财务会计中的成本是根据财务报表的需要定义的,它由会计准则或会计制度来规范,因此可以称之为报表成本或制度成本”。企业按会计准则和会计制度进行会计核算,其会计核算结果是以财务报表形式反映,财务报表不能反映项目的生产经营情况,造成企业项目管理与企业会计核算相分离,使会计信息无法满足企业进行生产经营管理的需要。所以勘察设计企业为了达到追求利润最大化的目地,就要对每一个具体的勘察设计项目进行预算管理,成本分析和业绩考核,为了实现以上目标,勘察设计企业就要将财务会计与管理会计相结合,形成按项目进行会计核算的核算体系。

二、设计思路

财务会计与管理会计两者在实际工作中始终存在着“此中有彼,彼中有此”的紧密联系,它们相互补充,相互渗透,相辅相成。“会计学可划分为财务会计和管理会计两大分支,成本计算要兼顾财务会计和管理会计的需要”,在这一理论指导下根据企业会计准则和成本会计基本原理,结合勘察设计企业生产经营管理的实际情况。通过设置会计核算流程和会计科目并加以必要的会计技术处理,将项目管理与会计核算紧密结合,形成一个按项目进行会计核算的会计核算体系,使会计信息既可以财务报表形式反映企业整体会计信息,又可以按项目反映项目的管理会计信息。满足企业按项目进行预算管理,成本分析和业绩考核的需要。

过去企业会计核算多采用手工记账的方法,由于勘察设计单位的勘察设计项目比较多一般每年都有50―60个项目,采用手工记账方法进行按项目进行会计核算不仅难度较大,而且需要人力成本比较高。随着会计电算化在会计工作中的广泛应用,通过会计软件实现按项目进行会计核算是可行的。

三、解决办法

建立能同时满足项目管理和企业会计核算统一的管理体系是解决按项目进行会计核算的关键,如何将企业项目管理过程与企业会计核算流程紧密结合是按项目进行会计核算的重点和难点,实现按项目进行会计核算应做好以下两方面的工作。

(一)项目管理方面

1.建立按项目进行会计核算的管理办法。明确直接计入项目的开支范围和审批程序。

2.设置按项目进行会计核算的报销凭证,报销凭证要明确表示费用支出应归属哪一个项目,并且将该项支出按生产成本二级科目进行分类。

3.建立按项目进行会计核算的勘察设计合同传递流程,企业签订的勘察设计合同在按项目进行会计核算中贯穿全过程,项目合同是按项目进行会计核算的重要依据。

4.设立按项目进行会计核算的流程:

5.设置相应的会计科目:

a.将“预收账款”设置为按项目进行核算,勘察设计单位多数情况下都是由委托方(甲方)预付部分勘察设计费,并且按照勘察设计项目完工进度和合同规定分期分批支付勘察设计费。

b.将“生产成本”设置为按项目进行核算,将勘察设计项目发生的成本费用在“生产成本”科目下进行归集,“生产成本”会计科目下设置二级科目进行明细核算。二级会计科目的设计是按照项目管理的需要设计的。我单位设计的二级会计科目有“营业税金及附加”,“业务招待费”,“人工费”,“材料费”,“设计服务费”,“差旅费”等。

(二)项目会计核算方面

1.项目设立:

凡是签订勘察设计合同的项目,按合同编号和合同名称设立项目;没有签订合同,但是已经收到勘察设计项目预付款的项目,按勘察设计项目名称设立项目;特殊情况下也可以按经营部门提供的勘察设计项目名称设立项目。项目设立是项目会计核算的起点,判断是否应当设立项目是今后会计核算真实性,准确性的基础,所以勘察设计合同签订后应当及时传递到财会部门,财会部门收到后应及时进行项目设立,这样才能使项目费用报销和预收勘察设计费及时进行会计核算。

2.项目核算:

企业收到勘察设计收入,按照项目会计核算管理规定填制收入凭证,收款凭证应写明项目名称,付款单位名称和金额,会计人员收到收入凭证后编写记账凭证。勘察设计收入应计入“预收帐款”同时计入相应的勘察设计项目;参与项目工作人员报销费用支出,应填制支出凭证,支出凭证要写明项目名称和用途,用途按“生产成本”科目下二级明细科目进行分类,并且填写支出金额,还要经过项目负责人同意并签字,经会计部门审核后准予报销,会计人员收到支出凭证后按“生产成本”科目下二级明细科目记账,同时按项目进行核算。

3.项目评价:

勘察设计成果转交给委托方(甲方)表明勘察设计项目完工,项目负责人应及时通知财会部门,由项目负责人与财会人员一起对已完工的勘察设计项目进行检查和总结。检查和总结的内容如下:

a.检查项目的费用支出是否符合项目支出的有关规定范围,使用的会计科目和金额是否准确,对于发现的差错要及时进行修改和调整。采用分包形式的勘察设计项目要检查分包费用的计算是否符合分包协议,应当支付的分包款是否已经支付给分包单位,当期应当支付的分包款要及时支付,应当支付但是由于某种原因不在当期进行支付的,按会计权责发生制原则做“应付账款”处理。

b.已经收到的勘察设计收入要与勘察设计合同和有关项目工作洽商进行核对,检查勘察设计收入是否按合同应收尽收,没用按合同及时收款的项目要督促项目负责人向付款单位催收。勘察设计项目完工后按合同规定或其它原因无法及时收款的,会计人员应当按照相关会计准则规定判断是否符合确认收入的条件,符合确认收入条件的要及时确认收入,当期不能收到的收入做“应收账款”会计处理。会计分录为:借:应收账款;贷:预收账款

4.项目提成奖金的计算;

没有实行按项目进行会计核算时设计人员项目提成奖金的发放随意性较大,造成提成奖金发少了达不到鼓励员工积极性的目地,提成奖金发多了会损害企业的整体利益,采用按项目进行会计核算后使项目提成奖金的发放能够做到公平公正,即达到鼓励员工积极性的作用又能够保证企业正常的盈利水平。项目提成奖金计算方法如下:收入―税金―成本=毛利,将毛利按一定的分配比例分为企业留利和项目提成奖金。会计处理如下:借:生产成本(人工费),贷:应付职工薪酬(工资)

经过上述按项目进行会计核算后,通过会计软件将会计科目按项目统一到一个会计账簿中,并且生成项目成本核算报表。报表中显示勘察设计项目的收入,税金,成本(按二级明细科目列示),毛利。以上是通过“用友会计软件”完成。

需要说明的是勘察设计单位属于知识技术密集型企业,劳动形式是脑力劳动与计算机结合,工作中不需要大量的机器设备,所以不存在项目核算时分摊间接费用(如折旧)问题。项目发生的直接费用全部进入项目成本,发生的间接费用与项目相关的计入营业费用,与项目无关的计入管理费用。

四、会计难题的解决

1.费用按经济用途分类,可划分为生产成本和期间费用。如何将企业发生的费用划分为项目成本和期间费用是做好按项目进行会计核算的关键。根据成本会计划分生产成本和期间费用的有关定义和勘察设计企业按项目进行会计核算的实际情况,我将项目成本定义为:凡是与项目相关的费用要记入项目成本,与项目不相关的费用计入期间费用,并且以合同签定日为设立项目进行会计核算的时间点,订立项目合同前发生的相关费用不计入相关项目成本,合同签订后发生的相关费用计入相关项目成本。原因是如果合同尚未签订,项目发生费用很可能得不到经济利益的补偿,项目收入是否能流入企业据有不确定性,达不到会计准则中收入准则确定收入的标准;如果将订立项目合同前发生的费用计入项目成本则违反成本与收入要相互配比的会计原则。

2.项目完工后的会计处理:将完工项目“预收账款”会计科目贷方余额确认为收入。会计分录为:借:预收账款,贷:主营业务收入;将完工项目“生产成本(营业税金及附加)”会计科目借方余额结转到损益类会计科目“营业税金及附加”,会计分录为:借:营业税金及附加,贷:生产成本(营业税金及附加);将完工项目“生产成本”科目按二级明细科目借方余额统一结转到主营业务成本。会计分录为:借:主营业务成本,贷:生产成本(业务招待费,人工费,材料费,服务设计费,差旅费等)。项目完工后按项目进行会计核算的“预收账款”,“生产成本(营业税金及附加)”,“生产成本(业务招待费,人工费,材料费,服务设计费,差旅费等)”会计科目的余额统一结转到损益类会计科目中的主营业务收入,营业税金及附加,主营业务成本,营业费用等报表项目。实现由对具体项目会计核算到对企业整体会计核算的过渡。

特殊情况说明:勘察设计项目已经设立并且相关费用支出已经发生,但是由于某种原因导致项目收入无法收回,造成项目只有成本没有收入,企业发生的成本无法得到相应的经济利益补偿。所以将这种情况形成的成本结转到营业费用中,会计分录如下:借:营业费用,贷:生产成本(业务招待费,人工费,材料费,服务设计费,差旅费等)。

3.项目跨年度的会计核算:会计准则规定“资产负债表日提供劳务交易结果能够可靠估计的应采用完工百分比法确认提供劳务收入,并且结转相应的成本。提供劳务交易结果不能可靠估计应采用以下方法处理进行处理。”

a.“已发生的劳务成本预计全部能够得到补偿的应按已收或预计能够收回的金额确认提供劳务收入并结转已发生的劳务成本。”

b.“已发生的劳务成本预计部分能够得到补偿的,应按能够得到补偿的劳动成本金额确认提供劳务收入并结转已发生的劳务成本。”

c.“已发生的劳务成本预计全部不能得到补偿的,应将已发生的劳务成本计入当期损益,不确认提供劳务收入。”

企业在现实的会计核算中很难估计项目的完工程度,所以不能按完工百分比法确认劳务收入,如果按提供劳务交易不能可靠估计进行会计处理会造成一个项目进行多次收入和成本的结转,造成项目评价时计算机自动生成项目成本核算报表不便于报表使用者阅读和正确理解。我的作法是跨年度项目的“预收帐款”和“生产成本”期末余额不进行结转,期末未完工项目“预收账款”科目期末余额在资产负债表预收账款中列示,表示尚未完工项目已收的收入;期末未完工项目“生产成本”科目期末余额形成存货(存货定义:“在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料和物料等”)列示在资产负在表存货项目下,表示尚未完工项目的成本。

综上所述,依据企业会计准则和成本会计基本原理,将项目管理与会计核算有机结合,可以发挥会计核算真实性,连续性,可验证性和及时性等优点,使会计工作在企业管理中发挥重要作用。同时还可以避免企业成本核算岗位重复设置减少人员开支,提高企业经济效益和管理水平。

参考文献:

[1]中国注册会计师协会编写财务成本管理第341页2007

[2]中国注册会计师协会编写财务成本管理第341页2007

[3]财政部会计资格评价中心编写中级会计实务第232页2004