会计核算工作流程十篇

发布时间:2024-04-29 20:39:47

会计核算工作流程篇1

论文关键词:私营企业,会计核算流程优化

通常我们所说的会计核算,是固定通过某一形式来实现的,这种形式被称为会计核算形式,又称会计核算流程。一般说来会计核算流程是指会计凭证的整理、填制、账簿的登记到编制会计报表的步骤和程序。随着技术和市场环境的不断变化,企业面临的不确定因素越来越多。必须持续地提高自身的灵活性以应对这一趋势。于是引起了管理模式的变革。那么会计业务要适应经济全球化和我国现代化建设发展的需要,必须进一步优化组合,其中会计核算流程重组是实现会计目标的重要环节。

一、传统企业会计核算流程优化具备的重大意义

(一)传统企业会计核算基本流程存在的问题

顺序化的业务流程是传统会计业务流程建立在劳动分工理论下的基础流程,会计人员使用会计科目和复式记账法这两个强大的会计工具把会计主体的资产、负债和所有者权益的财务度量结果分类汇总,使用标准格式和项目摘要内容就是会计凭证,即当一项经营活动发生时,会计人员根据业务单据编制记账凭证,然后进行账簿登记和报表编制。

在一般的情况下,顺序化的业务流程起到了很好的控制作用。提高了企业的效率。然而,在日益变幻莫测的外部环境中,传统核算流程日益显得迟钝、僵化。为了顺应时代的发展,越来越多的企业采取了更具灵活性的流程管理模式。在流程管理模式下,企业可以根据最新的内外部信息建立最合适的流程,从而能够以最低的成本、最快的速度提供顾客最满意的产品或服务。

(二)传统企业会计核算流程存在问题的原因

首先是单位的负责人主观意识不够强会计核算流程优化,对会计工作重视程度不够,对其真实性有些漠视。各单位之间的也缺乏沟通,加之会计体制复杂多样,在互不沟通的情况下很容易固步自封,难以前进论文格式范文。然后是会计管理环节的弱化以及缺乏指导,加上会计队伍缺乏主人翁意识,大部分私营企业的会计为打工人员,缺乏归宿感,其职业道德和开拓的精神的淡化了。最后是我国总体上还缺乏合格的从业人员,虽然每年获得会计从业资格的总人数不少,但是能真正担当某一职务,具备实践能力的人才缺很少,加之,我国每年的新企业对会计人才的需求量依然是当前人才数量无法满足的。

(三)优化企业会计核算流程的必要性

在当前经济飞速发展的前提背景下,传统的企业会计核算流程已经显露出了迟钝、僵化的问题。目前国际上认为会计核算流程优化的核心内容是打破企业按职能分工的管理模式,代之以业务流程为中心来安排工作,从以职能为中心向以业务为重点转变,从人为分工向业务需求转变,依此来大幅度提高企业绩效和服务质量【2】。随着会计核算流程优化问题在我国会计行业中的逐渐突显,我国学者也对会计业务流程作了一定的研究。

吴旺盛认为会计核算流程是为实现会计目标服务的,其与会计所依赖的技术手段一起成为实现会计目标的途径,他强调的“为实现会计目标服务”与国外研究的主张是一致的。

袁树民认为会计业务流程就是会计信息处理流程,现代会计应该以会计信息使用者为导向,以信息技术为基础。

在新时期,优化会计核算流程,以实现科学合理的核算流程。数据信息不经过任何中间层的加工处理,确保核算数据真实、准确,基础会计核算数据向会计核算系统中央处理服务器直接汇总,实现对企业财务的集中统一管理。同时通过核算流程再造,动态会计平台通过向中央服务器传送原始数据,自动生成会计凭证,减少了人工干预,确保会计信息质量,确保了成本的真实性。还有优化核算流程,建立完善的数据级别的内控制度,会计信息数据动态、实时记录、汇总、查询会计核算流程优化,取消内部往来的单据传递和重复核算、对账等工作,减少了重复劳动和人员占用,提高会计工作效率。袁树民依然强调了“以会计信息使用者为导向”,主张以技术手段来达到优化会计核算流程的目的。

二、基于信息化的会计核算流程设计

随着科技手段在各行业的渗透,会计核算也引进了传统会计核算无法比拟的技术手段。就信息化会计的核算流程来说,它与软件开发过程中形成的账务处理数据流程图十分相似。实际上无论是市场提供的商品化软件,还是企业自己组织开发的软件,各种会计核算软件的数据流程在细节上都差不多。

流程中,消除了原始系统中的账簿等数据重复存储的部分,使得数据更加单一,直接明了;实现了会计数据采集输入的自动化,尤其自制凭证部分的数据来源,大大降低了会计核算的时间成本;自制转账凭证直接记账,不再审核,遵从“上游审核过的数据没必要在下游进行二次审核”的设计原则,简化的审核程序,数据的真实可靠行更强;增加了预测未来、辅助决策部分,提高了预期值;实现了数据资源共享;各部分之间的数据传递、调用尽量实现自动控制而非人工控制,增加了共享交流的机会【3】。同时上述各个部分之间存在极其紧密的联系,不仅存在数据传递关系,而且存在系统间的控制关系,包括调用控制、时序控制等。信息化手段的引入,使得会计核算流程更加便捷、迅速,数据更加真实可靠。

三、优化会计核算流程的实施办法

(一)首先要确认核算流程重组的内容和目标整个核算流程的重新组合,需要先行制定计划,明确重组的目标、任务和要求,努力使改革方向明确、任务具体、目标和策略具有可行性。要结合当前具备的资料条件,评估优化的等级以及在原有基础上优化的程度。而且,这个任务目标是基于原有基础上的改革,流程重组更多的是属于服务理念的更新以及在此基础上对速度、效率和客户满意度的追求。因此,它不是对传统流程的全盘否定【4】。会计核算流程重组是一个扬弃的过程,是在传统基础上的创新,是利用更加先进的干预手段使得在原有流程有所突破,屏弃传统核算流程中滞后的因素。

(二)转变会计人员陈旧观念

以往的私营企业会计人员往往缺乏主人翁意识,对会计核算缺乏积极探索的愿望,在会计业务流程重组过程中重点在于要解决好企业员工尤其是会计人员的思想障碍会计核算流程优化,打破陈旧观念,促使他们认识到实行会计业务流程重组的必要性和可行性,鼓励会计人员积极的参与、制定和实施整个业务处理规则,实现从核算向管理与控制的转变,从而将信息技术、会计方法与管理融合。企业方面要也要加强对会计人员的思想培训,促成会计人员拥有强烈的开拓进取意识。在会计核算流程重组过程中,我们必须以向会计信息使用者提供对于决策有用的会计信息为目标,使会计人员树立全新的会计观念,其主要内容包含以下几个方面:

具备积极的风险观念。应该建立全新的风险观念,对于存在风险要改变过去的消极态势,要具备通过积极的行动去加强风险管理的意识,提高这方面的能力,最终通过技术手段有效地预测和控制风险。

网络系统观念论文格式范文。在网络系统环境下重新审视和认识会计,建立网络系统会计观,并研究在此观念下会计的特征及理论框架。转变以前会计人员各自为战的局限状态,以网络为桥梁重新认识会计核算,认真学习相关理论知识,在会计人员思想中构建新的核算理念【5】。

(三)会计部门组织结构的重组

会计核算流程的转变也必然带来部门组织的变化,由于上述的会计核算流程已经不再对诸如工资、固定资产、成本等项目进行分开核算,所以也不再需要按此划分专门的岗位,并且由于原始数据的录入工作前移到业务部门进行,会计人员不会再被困于繁重的数据录入工作中,所以会计业务流程重组后,会计部门需相应地设置系统部门和财务小组等职位,部分职能部分的工作重心也要转移。各职位的主要工作如下:

系统部门主要负责电算化会计信息系统的开发与定期维护;财务小组的会计人员的工作重心从会计实务工作转向管理会计的深入应用,由前线工作转为后台管理。会计人员大部分工作都由原来的数据整理、收集、操作转变为对会计信息监督与分析,包括事前、事中、事后的监督分析。

(四)注重会计系统流程监控

根据萨班斯法案的要求,参照CoSo模型和信息及相关技术控制目标框架对我国企业进行整改,必然要对企业内部控制流程加以梳理和重构。同时,萨班斯法案重要的要素之一即是对工作流建立严密的审批程序的控制,将原有的以工作内容为中心的工作流程转变为规范一致的管理流程,这正是我们创建严密的会计系统流程监控体系的有力依据。在Sap新版本的设计中,已经融入萨班斯法案404条款的基本要求。这无疑为我国建立标准流程提供了设计依据。总之,基于信息化的会计核算流程实现了协同和无缝连接,使企业财务、业务一体化管理变成现实,使供应链上的信息需求者及时准确地获得所需信息成为可能。同时为适应信息技术条件下的管理要求会计核算流程优化,财务人员必须了解这些核算流程,以更好地参与管理决策,实现会计价值最大化。

综上所述,对传统会计流程的优化工作是时代的需求,也是会计核算发展的必然选择,这个优化过程中,我们不仅注重手段的创新,还要注重会计人员的观念更新,职能更新,只有会计核算流程中参与的各要素都得到及时有效的更新,才能保证会计核算流程优化工作的顺利进行,才能让会计核算优化深入人心。对于会计核算流程的优化,不能停留在表面和当前,还必须有一个长期、深入的跟近过程,后期的监控和评估工作也是十分必要的。

总之,科学地实施会计流程优化,有助于我国会计核算水平的提高,有利于企业人员更好地认识核算流程,最终实现会计价值的最大化。

参考文献

[1]谭劲松,丘步晖,林静容.提高会计信息质量的经济学思考〔J〕.会计研究,2000(6):14-2o.

[2]彭桂山,周莉,邱轶安.会计信息化向知识管理方向发展的探讨〔J〕.商业研究,2005(19):69-71.

[3]蒋尧明.会计信息的质量特征及其在网络环境下的实现〔J〕.当代财经,2001(9):56-61.

会计核算工作流程篇2

一、企业物流成本的三种核算方法

(一)物流成本的会计核算方法。为提供详细的物流成本信息,有学者认为,物流成本核算应首先依赖于现有的会计信息系统。但是仅靠传统的会计方法难以取得足够的所需数据来核算物流成本,而折衷之举就是对其作出若干修正。物流成本会计核算方法采用货币作为主要的计量尺度,利用设置账户、填制会计凭证、登记账簿和编制会计报表等会计专门方法来记录和反映物流成本。完善物流成本会计核算方法的主要内容包括:

第一,在财务会计制度的基础上明确物流成本项目。企业在进行物流成本核算时,首先要根据物流成本的会计核算对象确定本企业物流成本不同核算层级的具体项目。从目前看,企业物流成本的内容可以按照物流范围、支付形态、功能分类、对象等不同标准来确定,但要注意所确定的物流成本核算项目必须能全面反映本企业物流业务所发生的成本费用。

第二,企业应根据物流成本项目和物流成本会计核算管理的需要,设置好相应的会计科目、凭证和账薄,这是物流成本会计核算的关键。企业可以选择采用单轨制(即在现有成本核算基础上增设与物流成本相应的会计科目、凭证和账薄)或双轨制(把物流成本核算与其他成本核算截然分开,单独建立物流成本核算的科目、凭证和账薄)两种方式。企业应综合考虑自身的管理水平、员工素质、会计基础工作的高低来选择相应的会计核算模式。

第三,根据物流成本的核算特点设置物流成本会计报表。编制物流成本会计报表,提供本企业物流成本信息,是企业进行物流成本核算的目的所在。企业应根据物流成本管理需要来设置物流成本会计报表的种类;根据企业物流活动的基本职能构成或物流成本的性质设计会计报表的内容,其具体内容应与物流成本项目保持一致。此外,还可以编制“物流成本明细表”反映物流成本的增减变动情况。

在实施物流成本的会计核算方法时,笔者认为企业还应关注以下两点:第一,物流成本核算属于管理会计体制范畴,不能纳入一般的财务会计核算体制中,以避免影响企业原有会计体制的正常运行;第二,个别物流成本科目的数据在原有会计科目中是无法获取的,也不能还原到会计科目中,如存货的机会成本这类损失必须在管理会计体制中进行核算。

(二)物流成本的统计核算方法。物流成本的统计核算方法是一种简单、易用的核算方法。这种方法利用统计原理,以公司会计核算资料为基础,进行资料搜集、加工和处理,最后汇总出公司的物流成本资料。该方法采用多种计量尺度,包括货币和实物尺度,并采用普查、重点调查等统计方法以获取所需要的核算资料。其具体做法是:首先对公司成本核算资料进行分析,从中分离出物流耗费部分,然后再加上会计成本核算中没有包括但需计入的部分,最后根据物流管理要求对上述材料进行整理、加工、分类得出所需成本信息。我国许多企业在还未建立物流成本的会计核算之前,一般都实施物流成本的统计核算体制,且许多企业不愿意改变其物流成本的统计核算方法。

(三)物流成本的作业成本核算方法。传统的会计方法主要是沿着组织预算的思路对费用进行分类和归集,而物流活动常跨组织发生,两者之间存在矛盾。通常的财务会计在物流成本核算上存在着缺陷,因而不能提供对物流成本的准确量度。为此,理论界提出了作业成本计算法来解决物流成本的核算和管理问题。

作业成本计算是建立在“作业”这一基本概念基础上的,其基本原理是产品消耗作业,作业消耗资源。用作业方法计算产品成本时,需要将着眼点从传统的“产品”转移到“作业”上,以作业为中心。其计算程序主要为:首先确定主要作业,确认作业中心;其次以作业中心为成本库汇集资源,并将汇集的投入成本或资源分配到每一个作业中心的成本库中;最后将各个作业中心的成本按各种成本动因分配到最终产品。该方法是以作业为单位,把成本按作业进行分摊,并以此为依据计算出产品成本,部分地解决了传统会计方法核算的缺陷,对物流成本的计算是一种有利的尝试。同时,由于作业成本计算把成本核算深入到作业层次,能提供更为准确真实的产品成本信息,从而提高了决策的科学性与有效性。二、企业物流成本核算方法的选择

进行物流成本核算应首先明确影响物流成本核算方法选择的因素。企业物流成本核算方法的选择主要受三种因素的影响:(1)成本与收益的配比。物流成本核算的目的是提供准确的物流成本资料,找出并消除物流成本的不合理部分以降低成本、提高效益。但同时物流成本的核算本身也有成本,需要消耗一定的经济资源。企业在进行成本核算前应对取得物流成本资料的耗费(成本)与取得的成本资料所能带来的经济所得(收益)进行权衡,进而决定应该选择的物流成本核算方法以及核算的详细程度。(2)企业会计基础工作水平和电算化程度。企业会计基础工作水平和电算化程度会对企业物流成本核算方法的选择产生一定的影响。成本核算系统是会计信息系统的一个子系统,需要会计基础工作的支持,而会计基础工作的效率又与电算化程度关系密切。(3)管理水平和员工素质。物流成本的核算是一项以人为主体的会计活动,企业管理水平和员工素质的高低会对物流成本核算模式的选择产生影响。不同的物流成本核算模式这两者的要求不同,所以在选择核算方法时要考虑到企业这两个因素的现状。

其次再来谈三种物流成本核算方法的特点及选择。企业应根据不同核算方法的特点,综合考虑影响物流成本核算方法选择的各种因素,选择适合企业自身特点的核算方法。

物流成本的统计核算方法是一种较简单,实施成本较低的核算方法。该方法的缺陷主要是不能连续、全面、系统地反映物流费用,采用该方法得出的物流成本信息精确度相对较差。但由于目前我国企业还不能

很全面、系统地把握物流这一概念,对会计基础工作水平和电算化程度较低的企业而言,这种方法是可行、有效的。笔者认为,物流成本的统计核算方法具有简单、成本低、对会计基础工作水平要求不高等特点,中小企业可考虑使用该种核算方法,其适用于处于物流成本管理和核算初期阶段的企业。

物流成本的会计核算方法利用会计原理连续、系统、全面地对整个物流过程进行核算,期末汇总出物资总成本。这种方法具有以下明显优点:(1)核算的物流成本较为精确;(2)有助于企业物流成本核算工作的规范化、系统化和持续进行,通过这种方法,管理人员可以方便地了解日常的物流成本;(3)与物流成本的统计核算方法相比,会计核算方法可以减少物流成本与会计成本核算之间的重复性工作,有助于物流工作获得财务部门的支持,便于进行成本分析,进而推动企业整体管理效益的提高。但其弊端在于核算过程较为复杂,且现有的会计核算是按照劳动力和产品来分摊企业成本的,这种方法掩盖了企业的基本活动,忽视了各项活动之间的联系,不能适应物流跨边界性这一特征,不能跟踪物流成本的真实发生环节;另外该种方法所实施需要一定的条件,如因为物流会计核算、计算与产品成本计算是一项交叉工作,需要有高水平的会计人员等等。这种方法适用于规模较大、具有良好会计核算基础、人员素质较高的企业。

会计核算工作流程篇3

(遵义职业技术学院,贵州遵义563000)

摘 要:企业会计核算流程是实现企业会计凭证的整理、登记到会计报表的编制等一系列的过程,随着现代市场信息化程度越来越高,企业原有的会计核算流程所面临的问题也逐渐增多,因此必须在信息化环境和背景下对企业现有会计核算流程进行优化,以进一步提高企业会计核算的科学性和准确性。

关键词:企业;会计核算;流程;优化

中图分类号:F230文献标志码:a文章编号:1000-8772(2015)10-0158-02

收稿日期:2015-03-20

作者简介:娄凌云,(1971-)女,汉族,贵州遵义人,本科,副教授。研究方向:会计学。

一、传统会计核算流程所存在的问题

传统会计核算流程主要是以手工核算和信息处理为主要手段和媒介,随着会计核算管理的快速发展,这种传统的会计核算的弊端日益暴漏,总结来看主要表现在一下几个方面:

1.财务信息来源单一化。传统会计核算流程往往只是单纯负责相关财务信息的加工和处理,而企业财务信息的收集和存储则由财务业务人员负责,也就是说,传统企业会计核算流程中人为地将财务信息的收集和处理这两大块割裂开来,由于财务信息的复杂性和庞杂性,难免出现相关财务信息的遗失的情况等,同时又无形中增加了企业财务核算人员的工作量,财务核算的效率自然受到影响。

2.财务信息处理的片面性。传统的会计核算主要是围绕各种会计凭证来进行核算工作,会计人员根据一项经营活动发生后留下的业务单据进行记账凭据的编制和登记,然后使用标准的会计报表进行相关数据的整理和分析以提交给财务信息的使用者,这种财务信息的处理方式虽然具有精确度较高、易于操作等优势,但是却造成了财务信息处理的片面性,难以从整体上全面反映企业的每一项经济活动从开始到最终结束的全部过程,财务信息处理缺乏灵活性和全面性。

3.财务信息呈现方式的单一性。传统的会计核算完成之后,所得出的财务信息主要是用资产负债表、现金流量表等方式呈现,可以说这种单一化的财务信息呈现方式已经不能满足企业财务信息越来越复杂、范围越来越广的状况,单一化的财务信息呈现方式并不能将企业一定阶段的所有财务信息全部传递给企业财务信息的使用者了。

二、以信息化为主要手段来优化企业财务核算流程的必要性和优势

当前,国际上企业进行财务核算已经基本上实现了由信息化来进行企业财务核算工作,打破传统企业会计核算中以部门职能为主要划分的模式,取而代之以企业财务运作流程来统一进行,以进一步提高企业会计核算的效率和科学性。因此,新时期企业财务会计核算流程应该摒弃传统的以人工为主要手段的核算模式,而应统一以企业财务部门统一负责,通过人工完成财务信息原始凭证的统一汇总,人工向企业财务核算计算机系统输入有关数据,由企业财务计算机系统进行统一核算,并进行输出形成有关数据资料,在这一过程中尽量减少人为干预,由计算机系统实现对企业所有财务信息统一管理、核算、输出和财务信息的共享,以大幅度提高企业财务核算流程的科学性和效率。

利用信息化手段来优化企业财务核算流程,在这一过程中基本可以实现企业财务信息的自动化处理,有效实现减少传统会计核算过程中对有关原始凭证的重复核对和审核等步骤,有效实现企业财务信息对企业决策者的实时共享,避免了传统会计核算后各个信息之间的人为传递,实现了企业财务信息的处理的综合化和信息呈现方式的综合化,客观上有利于提高企业财务核算的科学性和准确性,因此这也成为今后我国企业财务核算流程优化的前进方向。

三、以信息化来优化企业财务核算流程的具体措施

随着信息时代的到来,信息化已经成为各行各业提高工作效率、增强行业竞争力的必然选择,财务工作可以说是企业日常工作的核心工作之一,那么对于处于竞争激烈的市场经济中的各个企业来说,就必须紧跟时代脚步,以信息化为主要手段来努力优化其财务核算流程,才能不断保证企业财务工作的效率的提高和资金使用安全,为企业的可持续发展奠定良好基础。因此,笔者认为企业利用信息化来优化其财务核算流程,主要应从以下几个方面入手进行:

1.明确企业财务核算目的,优化企业财务核算流程。新时期利用信息化手段来优化财务核算流程,首先就必须整合原有的财务核算体系,根据企业财务工作的具体实际情况来制定详尽的优化财务核算流程方案和计划,针对传统财务核算流程过分冗长、财务核算分散、程序过分复杂等缺点,利用信息化手段来努力优化财务核算流程,利用信息化来简化或者取消某些不必要的核算环节,利用信息化来共享财务信息,以进一步提高财务核算的效率。

2.精简原有的财务部门结构,提高财务部门办事效率。利用信息化来优化企业财务核算流程后,传统的企业核算过程中需要人工进行的诸如核算工作、报表的编制等都已经不需要人工进行,基本上所有的财务工作都可以交给计算机系统进行,这就极大地解放了传统的财务部门的工作人员,减少了财务部门人为的工作量,提高了核算的准确性和科学性,因此财务部门中原来的某些岗位以及机构就不需要了,企业可以对财务部门的结构进行优化精简,将解放出来的员工分配到企业其他人手紧缺的岗位中去,以进一步提高财务部门的整体工作效率。

3.完善企业财务核算制度建设。以信息化为手段来对企业现有财务核算流程进行优化,其已经不仅仅是关系到企业财务部门一个部门的事情,考虑到企业整个经营活动的复杂性和动态性,对企业财务核算流程进行优化必然涉及和关系到企业整体经营管理活动,因此,要想有效地利用信息化来优化企业现有财务核算流程,就必须建立起一套完善系统的符合信息化特征的企业财务核算制度体系,从制度上保证信息化优化财务核算流程的顺利进行,以进一步完善企业现有会计核算体系,有效提高企业各个部门协调配合财务部门进行信息化的财务流程优化升级,从制度上实现企业财务核算的统一化集成化管理,从企业的正常经营活动提供资金安全。

4.提高企业财务专业人言专业素质。企业财务人员财务理念和财务专业技能直接影响着企业会计核算流程优化能否顺利实现,因此以信息化来优化企业财务核算流程,就必然对企业财务专业人员的专业技能和专业素质提出了更高的要求,企业财务人员作为直接从事企业财务管理、核算等的专业人员,其专业技能和素质的高低直接决定着企业能否顺利实现信息化优化财务核算流程的既定目标,因此作为企业专业财务人员首先要积极主动转变传统的财务观念,树立企业财务风险意识,同时要积极主动地不断提高自身财务专业技能,如加强有关计算机系统、财务软件开发、应用努力等知识和技能,从而保证自身能够很好地适应企业财务工作的最新发展要求,另一方面,作为企业也应该积极去通过举办各种培训等措施来提高企业财务人员的专业技能,努力帮助财务人员更新会计从业理念,树立财务信息管理理念,从而以更高的素质、过硬的专业技能来从事企业财务工作。

四、总结

总之,在当前财务管理和核算快速信息化的今天,考虑到财务工作在企业生存和发展中扮演的重要角色,企业必须利用信息化来努力优化其财务核算流程,不断提高企业财务核算的效率和准确性等,以便提供给企业决策者更多更科学的财务信息,从而促进企业在激烈的市场竞争中取得可持续的发展。

参考文献

[1]夏滨.基于信息化的企业会计核算流程优化[J].商业会计,2011,05:15-16.

[2]张秀红.财务会计在信息化形势下核算流程的优化[J].财经界(学术版),2011,12:214.

会计核算工作流程篇4

关键词:检修;预决算;定额;eRp;ajax;aop/ioC

中图分类号:tp311.52

随着中国国内经济的持续发展,国有大型石化化工企业为了加快企业发展和增强市场竞争力,需对原有炼油及化工生产装置进行改造、扩建及设备检维修,这些项目的结算过程通常采用手工结算方式,即使eRp上线后,设备检维修项目的结算仍然按线下手工结算方式,这种结算方式过程中往往涉及的部门、人员较多,甚至涉及外部造价咨询机构,处理的环节和工单数量也非常多,目前采用纸质传递、手工核算,审核痕迹不便查询,各级审核人员的工作量将相当庞大,容易造成出错,同时审核效率低,对施工单位也造成诸多不便。

为了解决石油化工行业工程项目预决算管理手工核算的问题,目前国内许多企业都做了一些有意义的探索,希望通过信息系统将工程结算流程实现电子化在线执行,提高工作效率,避免因手工操作引起的人为错误等,同时在流转过程中会保留每一步的操作痕迹,并且人员的查看、修改、审核权限控制到单据的字段级别,不同人员根据分配的不同权限,处理各自的业务。此外,能与eRp系统的通过接口集成,以获取项目的相关信息,验证结算工程项目的合法性。

1开发内容

(1)检修预决算电子化管理系统将提高检修项目结(预)算审核效率。检修项目结算整个流程涉及的部门及人员多,审核环节多,工单数量多,目前采用纸质传递、手工核算,审核效率低,审核痕迹不便查询。采用此系统后,实现全流程网上流传、审核,提高eRp劳务工单结算及时性,及时掌握检修项目结(预)算动态。

(2)本系统与eRp系统后台实时关联。此系统作为eRp工单结算的辅助系统,实时提取eRp模块每张劳务工单数据信息,在此系统实现劳务工单结算网上审核,结算终审价再按eRp操作规则,进行SeS(收货过账)并对工单进行技术完结。

(3)本系统进一步提高计价定额执行的统一性。在此系统实现本公司检修计价定额库管理,进一步提升检修结算的工程量签证、结(预)算计价等表单模版的规范化管理水平,嵌入检修项目计价定额库以及常规检修项目统一计价表,对人工取费、材料费、机械台班费定期统一维护,便捷追溯检修项目计价的历史记录,对同类或类似项目计价进行查询、对比,提高审核效率。

(4)本系统强化检修项目结算的报表统计、过程跟踪、考核。按eRp工单类型、作业类型、专业类型、时间等参数,在此系统实现实时查询统计,对审核流程各环节进行跟踪、提醒等动态管理,强化管理工作绩效考核。

2工艺技术

本开发和设计坚持继承与创新,坚持现有技术与先进性、前瞻性统一,坚持系统安全性与操作灵活性统一,坚持研究与实践紧密结合的模式。

本开发和设计的实现基于B/S结构的多层应用,客户端不需要安装应用,只需要ie或FireFox等浏览器就可以操作。由于采用Http协议,服务器只需对外开通“80”weB服务端口,有效阻止网络攻击。

在实现方式采用以J2ee为技术框架,J2ee有着稳定、灵活、安全、可伸缩性强、易维护、支持异构环境、支持多种操作系统等先天的优势,有大量成功的商业系统案例,保证的系统健壮性。

使用网络weB技术,结合eRp模块和定额库,实现预决算网上在线审批和管理。根据eRp工单确定检维修预决算书工程量签证的来源依据,进行工程量核实程序,然后根据石油化工行业定额或地方定额编制预决算书,并通过可定制的流程实现预决算书的流转过程;审批流转过程中系统记录了工程量签证和定额修改的历史痕迹和变化的过程,并且系统可以通过ajax技术清楚的回显预结算的审核修改过程,而且施工单位可以实时跟踪预决算书审核过程;结合系统数据库可以对预决算书和各阶段审核数据即时查询和统计分析,可以达到很好地控制设备检维修费用的作用,确保设备和装置的安稳长运行。

通过aop/ioC技术,基于系统核心工作流程,实现预决算的高效审核。通过制定控制审核限制和对接期限、eRp采购订单等业务策略,以及基于定额库关联关系,制定预决算审核过程中定额、取费等数值计算规则和策略,达到审核高效的目的。

3结构设计

整个开发和设计分为二个层次,基础模块和业务模块,如图1所示。基础模块包括基础信息配置模块和权限管理;业务模块包括工作流模块和统计分析,工作流模块是系统的核心模块,通过配置,实现签证单和结算书的多种审核流程。

4功能特点

4.1网上审核,及时反馈。通过全流程网上流传、审核,及时掌握检修项目结算动态,可以有效地提高各级审核员的办事效率;同时给各个施工单位以明确的审核结果出示时间,可以有效地促进施工单位、项目所在单位和各级审核单位之间的工作协调。同时施工单位可以在本单位进行数据上传和审核结果查看、修正等工作,不用再频繁的来往于本单位和审核单位之间。

4.2结算单数据自动核对、计算。通过网上审核,系统可以充分利用信息技术来实现结算的数据自动核对、计算;系统可以实现实时计算功能,即在用户修改单据某个数据后,马上根据修改内容自动计算相关联的数据。通过这些功能,可以大大减少审核员的工作量,避免误算,提供审核效率。

4.3进一步提高计价定额执行的统一性。通过内置定额库管理,进一步提升结算的工程量签证、结算计价等表单模版的规范化管理水平,嵌入项目计价定额库以及常规检修项目统一计价表,对人工取费、材料费、机械台班费定期统一维护,便捷追溯检修项目计价的历史记录,对同类或类似项目计价进行查询、对比,提高审核效率和计价管理水平。

4.4保留审核操作痕迹。在本系统中,每一步的审核过程中都会将数据修改痕迹保留下来,审核员在审核过程中可以查看前面审核人员的数据修正纪录。在结算书审核完之后,这些修改的历史纪录会保存下来,供以后核查。

4.5历史数据查询统计。以数字信息方式存在的结算单审核数据可以有效地进行历史数据的管理,不用担心数据丢失、查询困难的问题。用户可以方便的查询历史数据,同时根据选定条件来做数据的统计和分析,把历年“死”数据盘活起来。

4.6强化过程跟踪、考核。通过系统进行审核流程各环节进行跟踪、提醒等动态管理,分析某一段时间内的特定审核员的审核速度、准确程度,可以为对各级审核员的绩效考核提供有用的数据基础,强化管理工作绩效考核。

5结论

实现结算书全流程网上流传、审核,减少结算过程中的计算差错、结算书丢失、查找结算书困难等问题,提高劳务工单结算及时性,及时掌握检修项目预决算动态,推进规范管理工作,强化管理工作绩效考核。大力推进工程结算管理工作进步,通过信息技术带来管理效益,同时通过和其他信息系统的整合,有效的提高企业的整体信息化水平。

参考文献:

会计核算工作流程篇5

关键词:中小企业 会计电算化 管理效益

会计电算化作为会计工作的发展方向,在改变会计工作组织及人员分工,改善会计人员知识结构,提高会计人员素质,促进会计基础工作更加规范有序,提高企业经济效益诸方面,必将起到积极的推进作用。从客观角度出发,企业推行会计电算化过程中,在财务流程、管理流程、人员素质等三个方面的现状存在问题,尚有一些需要提升或者改进的空间。

1.中小企业推行会计电算化中存在的问题

中小企业的主要特点是规模小、操作便利、融资渠道单一、抗风险能力较差、经营较灵活便于转型等。这些特点反映在推行电算化上主要在三个维度上存在问题。

1.1财务管理制度的问题。在电算化过程中,传统的会计记账模式将会由原来的主导方式变为辅助方式。管理模式、会计人员的工作职责、操作规程也会随之发生很大变化。相对来说,传统意义的会计工作在职责分工上有疏漏应急事件处理较为便捷,比较而言,开展电算化会计后,会计工作的现代化也带来了诸如内控与风险、职责细化与监控、应急与保密等一系列矛盾冲突。一方面是沿用传统的管理模式重复繁杂但压力小的传统会计与审计的得心应手,另一方面则是高效便捷压力大精细度要求高的电算化管理模式的新挑战。现实情形是,有为数不少的中小企业在沿着惯性滑行的过程中自觉不自觉地运用混合式管理模式。在数据的处理存储方式发生变化的同时,被动地而不是主动及时地调整企业内部控制的结构形式,制定出基于电算化环境下的一套行之有效的内控制度,这是在实施电算化初期诸多企业存在的通病。

1.2从业人员的问题。中小企业实施会计电算化后,在政策、产品相对稳定的前提下,会计人员的素养显得尤为重要,在某种意义上讲,人员素质是攸关全局的重要因素。在电算化环境下,财务人员不仅仅只要求有扎实的财务知识、核算操作技能,计算机操作的初步能力也是财务人员一个不可或缺的能力。在此种情形下,流程式地机械地运用现成的软件还是灵活自主地实现软件功能的最大化,考量着操作人员计算机技能与会计知识。现实的情况是,大多数财务人员是原来传统手工会计核算下的员工经过短期培训上岗,明显的弱点是对软件知识知之甚少,一旦出现由于电脑或是软件操作不合适就会出现无以应对的现象。会计人员开展电算化中素质的欠缺将影响中小企业电算化的效果、效率和效益。

1.3财务处理流程的问题。中小企业资金流量小、融资渠道窄、资金规模小等特点,极易造成财务流程简单等弊病。在电算化实施的实际工作中财务流程规范度上,规模越小往往越会简化。中小企业工作流程大都仍在旧的体制、机制和管理模式基础上进行,甚至电算化应用主要局限在账务、报表、工资三个模块上,还没有尝试会计软件应用模式,在已实施会计软件的单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。财务流程的不规范体现在核算方法、制单管理方法等的不一致,极易导致账户的发生额失真或失去意义,给会计信息的核对、乃至管理者的决策,产生了极大误导空间。表面看来是核算财务处理的人性化实施,实际上极易导致管理上的漏洞。电算化过程中财务处理流程的不规范将导致财务核算混乱,为企业潜藏巨大的风险。

2.完善中小企业会计电算化的对策

由于中小企业普遍存在如上问题,且在上述各个方面尚缺乏具体操作程序步骤和管理经验。因此,中小企业在实施电算化过程中应突破各方面制约因素,有针对性地采取相应对策,就显得尤为必要。

2.1加强管理流程的落实。财务是企业重要的经济命脉,财务管理是攸关现代企业管理生存和发展的重要关节点,其流程的重要性不容小视。主要有出纳岗工作流程、销售费用岗工作流程、管理费用岗工作流程、固定工资岗工作流程、材料审核岗工作流程、成本核算岗工作流程、销售核算岗工作流程、工资福利岗工作流程、税务岗工作流程、内部审计岗工作流程和主管岗工作流程等。所有这些流程应当根据企业的性质,重点把控几个流程。这些流程的落实,对于企业规避风险、保证经营管理者受托经营责任的履行和为投资提供有用信息,都具有十分重要的作用。对于中小企业而言,良好有序的管理流程可以帮助企业摆脱面临的“融资渠道严重不畅,资金严重不足”的困境,等待或者把握时机、降低风险、堵塞漏洞。

2.2加强会计从业人员素质的提升。在财务流程、管理流程、人员管理三个要素中,人员素质应当成为核心因素。考量财务人员的基本因素包括职业道德和能力技能两大方面。这两个因素都很重要,务必兼顾。“要针对单位会计人员的特点和工作要求,科学地确定培训内容,做到教育对象层次化、知识结构系统化,更新会计人员的知识,提高会计技能,以适应市场经济的要求。”中小企业加强财务人员的培训教育,坚持持证上岗原则,定期不定期地举办讲座或者请专家来给大家充电,这是确保财务人员具备较高业务素质的重要环节,同时要加强职业道德教育,法制观念的宣传教育和警示教育也是不可或缺的一课;另一方面,要制定措施,狠抓落实,逐步形成人人关注关心财务管理的氛围,积淀成具有特色的企业文化,即从领导层到财务管理者,到财务工作者,都要形成并践行“大财务”的理念节俭和用好公司的每一分钱。

2.3加强财务处理流程的构建。解决中小企业财务流程中出现的问题,要有一套适合的管理流程记账凭证———汇总记账凭证———科目汇总表账务等三个方面处理程序。财务处理流程务必把握好原则性:一是账务处理程序要与本单位的业务性质、规模大小、繁简程度、经营管理的要求和特点等相适应;二是账务处理程序要能正确、及时、完整地提供会计信息使用者需要的会计核算资料;三是账务处理程序应当保证会计核算工作质量,简化核算手续,提高会计核算效率。梳理好财务处理流程,对于提高财务效率,理顺财务秩序,确保会计信息的准确性,都将产生积极的意义。

3.中小企业会计电算化应用建议

构建财务处理流程、落实管理流程、提升人员素质仅仅只是解决了中小企业会计电算化实施中的突出问题,确保中小企业会计电算化的顺利实施,还需其它相应的配套措施,如财政部门相关政策支持、内部监督控制机制、外部审计管理监督、硬件技术支持以及网络安全保障措施等等,只有这样,才能做到优化电算化管理效益,呈现出会计电算化的优势。

会计核算工作流程篇6

1物流成本核算目前存在的问题

1.1物流费用实际应用的把握不当。企业的物流成本原本就是一项难以完全把握的成本项目,而在实际的核算操作中,企业的会计财务制度常常无法准确把握发生在外部流通环节的物流成本。企业把握物流费用失当的另一项重要原因是缺乏可操作的成本核算制度,由于物流成本实际包含了如仓储费用、办公费用、物资损耗等多项费用,因此必须要有合理的制度对核算工作进行规范,否则在进行成本分解时会遇到各类不确定问题。1.2物流成本信息预估不当。在企业对自己的物流成本进行预估时,常常采用其它企业的运营数据作为参考。然而不同的企业对于物流成本的管理方式各有不同,有的企业对物流成本采用分散控制,实际物流成本难以评估;而有的企业则采用集中式核算。因此不同的企业间在进行数据参考时,就容易造成信息预估失误。实际上,物流成本的预估难度大,还体现在很多方面:在企业生产或进货时,常常会过量准备,由此会产生超前的物流费用和额外的仓储费用,这类费用实际上很难预先准确判断。1.3物流成本核算方法落后。物流成本核算方法落后,主要是指部分企业没有把物流费用和营业费用的核算工作有效区分开。在传统的核算方法中,物流费用大都按照各类用途计入采购、生产、营业等环节产生的费用。即使部分企业有对物流费用进行专门的核算,由于核算方法较为落后,也不能完全体现出物流成本的占比。例如在企业的财务决算表中,物流费用通常只包含向物流供应商提供的运输费用,而对于企业内部因物流工作产生的人工、仓储费用等,则没有归于物流费用进行核算。这样就对企业的物流成本核算工作造成了困难。

2物流成本核算方法创新的讨论分析

2.1宏观物流成本的核算研究。宏观物流成本又称为社会物流成本,指的是全社会在确定时间范围内所产生的物流成本,通常由全社会在物流过程中产生的运输、仓储、管理等费用构成。对于宏观物流成本的研究通常在国家层面进行,其对于物流政策的制定和国民经济运行结构的优化工作有着重要意义。我国的宏观物流成本结构和相关核算研究工作,与欧美日等发达国家相比尚有一定差距。差距的形成有着多方面的原因:我国的物流设施相对而言尚不完善,交通条件比起美国仍有一定差距;我国的物流企业通常只提供常规的仓储、运送和分拨等业务,相比起发达国家物流公司而言服务较为单一化;同时,我国物流信息化工作尚在发展阶段,不具有完备的竞争力。为了改进宏观物流成本,必须做好相关核算工作。为此可以参考欧美发达国家的宏观物流成本核算方式,例如将物流成本划分为存货持有成本(仓储成本)、运输成本和管理成本等三类,分别进行管理。存货持有成本,除了包含一般的仓储成本外,还应当计入物流仓储过程中的损耗、人力、税收保险等额外费用;运输成本则随着运输方式的不同而变化,美国对于运输成本的核算工作极为详尽,包含了公路运输、其它方式以及货主费用等,但其具体的核算方式尚待研究;管理成本一般是由存货持有成本和运输成本乘以一个系数值得到的,这个比例系数由社会当前的收入和管理水平决定。2.2微观物流成本的核算研究。微观物流成本,顾名思义就是指各个企业在运营过程中的物流成本核算工作。由于我国物流成本核算研究工作起步较晚,因此尚不具有成熟的微观成本核算规范。为了提高企业确定物流成本的准确性,有效提高物流效益,针对企业的微观物流核算方法,国家曾出台过相应的国家标准进行规范(GB/t20523-2006《企业物流成本构成与计算》)。就当前企业物流核算体系而言,存在着现有会计法和作业成本核算法两类。会计核算法提倡使用传统的财务报表进行物流成本核算,但物流过程中存在的许多隐性成本难以用此种方法量化和界定;相对而言作业成本法被认为更加具有研究前景和创新性。2.3作业成本核算法。作业成本核算法是依据产品、作业、资源(即作业过程中消耗的材料、人工等)三者的关系而进行运作的。所谓作业成本,就是以作业为基础,对各项间接费用进行成本分配和核算方法。在作业成本核算体系中,成本计算工作具有明确的流程:首先根据作业情况进行分类,确定作业的成本中心,并对各项间接费用进行归类;其次根据作业消耗资源的方式,将资源进行分类,在这里,当资源与作业的关系能够直观判断时,即可直接计入该项作业分类,若资源与作业的关系不明确(处于混合耗费形态),则需要确定核算依据进行资源分解和分配工作,例如对于保险类开支(资源),就应当归类于职工人数所造成的消耗,对于设备的折旧损耗,则归类于设备价值所造成的消耗;接着根据产品消耗作业的方式对作业进行分类,一般可以分为增值作业和非增值作业,二者的不同之处在于,增值作业是决定最终服务效果不可或缺的因素,如产品的设计、加工,非增值因素则不影响产品的最终效果,如产品的存储、检测等,企业的成本优化,主要是针对非增值成本进行的;最后即可计算出产品的成本。2.4作业成本核算法在物流成本核算中的创新应用。在作业成本核算法应用到物流成本核算时,应当按照以下步骤进行。首先明确物流作业成本的基本组成,如物流资源、成本对象等,然后将资源进行汇总分类,如工资、电力、折旧、办公费用等;第二步需要建立物流作业的作业成本库,确定主要的作业内容,如包装、运输装卸、质检、管理等,每一项作业都要单独管理,便于归纳和分配其所消耗的资源;将作业成本进行分配后,就可以计算出产品实际消耗的资源价值,并核算出产品的物流总成本。相较于传统的会计核算方法,物流成本法可以更加合理地计算间接成本,使得核算工作更加完全。但在应该过程中,要注意确认作业的相关要点,对成本和作业的分配要足够准确。

总而言之,物流成本核算工作的好坏关系到企业能否有效降低经营成本,是完善物流管理体系、提高市场竞争力的关键手段。要想在传统的物流成本核算方法上有所突破,就要秉承创新思维,引进作业成本核算法等先进的核算方法,进一步探索物流作业成本规律。本文仅针对当前企业物流成本核算工作地具体问题以及作业成本核算法等创新方法进行了简要探讨,对于相关研究工作具有一定的参考意义。

作者:庞敏田冬梅赵海燕单位:西安电子工程研究所

参考文献

会计核算工作流程篇7

1.账务处理的差异。由计算机来处理财务会计的业务之后,原始凭证的汇总成为为数不多的需要手工来完成的工作,除了需要手工向计算机将信息和指令输入进去之外,剩下的之前需要手工完成核算的部分基本都可由计算机全部完成。这样就使得电算化在电子处理和手工人为处理上产生了差异,例如:手工核算的过程中出现了书写上的错误,手工核算可以直接在账面上改正然后盖上个人的印章或者签字,表明出责任人即可。但是电算化的会计核算,如果过程中出现了错误,只需要操作者输入指令改正之后即可回到原始状态,没有任何改动的痕迹。但是,会计核算的流程本来就是一个信息数据处理的过程,在账面上应该清楚反映财务信息处理的全过程。

2.信息安全的差异。以计算机为中心的信息化会计核算流程相对于人工的会计核算来说,精确度明显在其之上,除了由于指令输入错误或者软件错误而造成的失误以外,一般不会再出现其他数据计算上的错误。但是随着计算机网络技术的日新月异,在迅速快捷精确的完成核算的同时也给财务信息的安全带来了隐患。财会从业人员现今用的财务软件基本没有屏蔽木马、病毒等功能,这就使得财务信息有着泄露的风险。而传统的手工会计只要计算无误、保管会计账簿的人员有较高的职业道德就不会有泄露财会信息的风险。

3.信息处理过程的差异。传统的手工会计是将数据信息的整理与会计业务的过程分开的,由于前者只负责采集和存储,而后者则负责加工和处理,由于信息处理的复杂,难免会使财务会计人员和负责业务管理的相关人员之间产生摩擦和隔阂,可能会导致会计业务处理过程中增加不必要的过程,从而不能更好的控制会计的核算流程。

4.信息处理程序的差异。传统的手工会计将数据处理的方法以直线式的方式出现,而在以计算机为中心的电算化的会计核算流程中通畅以记账凭证、数据收集、总体处理、信息共享为主要的操作方法。

5.牵制方法的差异。对于传统的手工会计来说,财会人员相互之间的牵制主要是通过各自职责的分离来实现的,而由于电算化的会计核算流程是通过计算机来完成的,这样就使得手工处理过程中某些能使人员相互牵制的内容失去它的功效。

二、优化信息化下的会计核算流程的措施

面对信息的日益更迭,企业要想时刻紧跟市场的脚步,必须将财务会计的各个功能不断增强,优化信息化会计的核算流程,不断提高财会从业人员的职业技能和素质,促使企业的财会从业人员向综合型人才、创新型人才转变,鉴于此,笔者对信息化的会计核算流程提出了自己的几点优化措施的建议。

1.简化核算流程。传统的会计核算存在程序庞大、环节冗杂、信息处理迟钝的问题,核算程序的过分繁杂反而影响了企业效率的提高。因此,在今天信息化发展迅速的环境下,企业应该精简核算流程,例如,取消某些像记账、编制等对于创造经济价值无关的核算环节,反言之利用计算机技术完成企业各部门的信息传播和资源共享,将信息化办公贯穿于企业的工作中。这样的优化措施会在很大程度上减少某些数据的重复多次出现,能够大大提高企业员工的工作效率。

2.优化部门结构。信息化的会计核算流程不需要对工资、资产、项目成本等的分开核算,而以此划分的部门和岗位也就不需要了,所以要优化会计核算流程必将财务会计的有关部门进行调整重组。

3.建立统一标准。企业加强对企业内部数据标准的建设,建立一个统一的应用财务会计数据和会计信息的标准,就能够实现原始数据向标准编码数据的转换,就能够更加快捷的实现企业内部资源和数据信息的共享,有利于会计记录逐步向电子化、系统化和标准化方向发展。

4.推进体制创新。企业的会计核算与输出系统,是对经营中的企业的经济活动和其他的企业业务进行的集成性的管理,是组成企业管理的重要部分。完善会计核算体系,健全会计核算环节,优化会计核算流程,可以增加企业各部门的相互协调和相互配合,可以实现企业管理者对企业财务会计业务的统一化管理,从而使企业利润最大化。

5.提高人员素质,转变陈旧观念。财会从业人员是优化信息化会计核算流程的关键所在,经济社会发展迅速下激烈的企业竞争要求财会从业者必须做到以下方面:

(1)不断提高自身的综合素质和职业技能,积极参加各种业务培训讲座和知识训练;

(2)不断提高自身的业务水平,提高信息技术的运用能力,时时更新观念,不断创新思想。

(3)摒弃陈旧观念,认识到会计核算流程重组的必要性、可行性;

(4)要有风险观念,对于可能出现的风险,要改变消极态度,通过有效的技术手段预测风险、控制风险。

(5)要有信息系统观念,在计算机技术发展迅速的环境下,要有信息化的会计观念,重新研究和构建会计的特征和理论架构。

三、结语

会计核算工作流程篇8

(一)会计核算工作的思想落实 

一是事业单位管理部门会计核算事项的运作,应给予工作人员多一些讨论与自主学习空间。二是事业单位管理部门授权与干部领导学习很重要,这可以分担事业单位财务部门会计核算的具体督导工作。三是借助个人工作日志,进行自我工作省思,工作人员应在每周或每月进行自我统整与省思。另外,组织愿景与会计核算工作应有效融合。事业单位财务部门远景发展及本位目标发展应用于该部门会计核算模式的推行中,并将其落实于部门每位员工身上。二是事业单位财务部门除了现行战略规划外,会计核算工作也应规划自身的目标管理计划表,并以其作为该工作经营大致方针。 

(二)内部业务方面 

一是完善的会计核算规划设计:计划目标与执行措施的有效配合,计划内容的完整、具体与可行,另外,规划修订次数与幅度情形,均是事业单位会计核算计划成功的重要因素。二是进度控制:为及时提供高质量的事业单位的会计核算工作,相关部门对计划进度的管理是一重要策略目标,因而对会计核算计划作业与关键项目的进度控制,实际进度与预定进度的差异分析均是达到有效评估的指标。三是作业控制:为了达成会计核算策略目标,应作完整、具体的内部作业控制,使计划的执行能够顺利完成。一个完整的作业计划管理应包括会计核算作业计划进度、计划拟定与控制,因而会计核算作业流程标准化、成本审查、作业计划应根据格式并于限期内进行填报,核算工作估验与查验记录及成本记录的内容应详实合理与符合时效等。四是协调与迅速响应:为达到事业单位会计论文核算工作的目标,主管人员指示事项与查证建议事项的处理,以及遭遇困难或紧急事故应变措施的制定,均是会计核算工作顺利开展的战略性保证。 

二、事业单位会计核算工作的技术层面改进 

(一)有效利用会计处理技术 

从会计处理技术层面来看,事业单位财务部门应引进先进会计报表编制模式,推进会计事业发展。尽管在会计核算工作方面,其并不存在最优的操作模式,但对于最为先进与流行的会计模式进行学习仍然能够有助于提升会计核算工作。与此同时,通过学习,也可以实现对事业单位的内在会计系统的科学化完善,确保事业单位能够拥有详尽的会计工作准则,并根据这一准则进行项目的设计与调整,最终带来更为科学化的财务报表,进而提升会计核算工作水平。 

(二)对会计核算模式进行改善 

事业单位会计核算的作业流程是确保核算工作品质非常重要的要素,同时会计核算品质也是事业单位总体管理当中重要的部分,也可展现整体工作流程的品质高低。会计核算品质的提升或是模式创新都牵涉到作业程序的改变。作业流程的改善最重要是经济层面的节约,这是最常被忽视的因素,也造成员工对会计核算工作的科学价值的不完全认同。应当以价值链分析为基础,将会计核算工作与其他管理工作进行融合,更以事业单位管理总体的角度来看待事业单位创造经济价值的流程。标准化的管理程序应确保事业单位管理品质不因人为因素有所差异,避免造成时间浪费、资源浪费。事业单位应加强会计核算工作科学水平的弹性化,主要原则是:给予第一线会计核算员工足够的权限与培训,当问题发生而情况超出标准规范时,这些员工能即时反应、灵活变化,在关键时刻以弹性的作法解决事业单位管理方面的问题、满足事业单位养护需求。 

(三)预案编制的合理性 

针对预算编列,应采取如下方式进行改善。包括:针对工作计划分段编拟预算执行,掌握事业单位各阶段的作业变化及时程,以提升预算执行绩效;拟定规划设计规范及经费估算手册,而非以单一订价进行设施预算的编拟;设置事业单位预算咨议小组,并将审计稽查的工程预算执行绩效及问题,反馈给议会预算审查小组;对于经费编列方式重新检讨,并采用较为弹性的原则,以增加预算规划的灵活性;放宽预算提审时间,增加预算编制工作的有效性。 

三、事业单位会计核算工作的人员层面改进 

(一)强化人员培训工作 

针对会计核算人员专业技能不足的状况,应采取如下方式进行改善。包括:不定期举办会计专业及法规讲习训练;提升会计核算人员任用资格标准;聘任专业会计核算顾问;过去类似会计核算经验及案例的传承与建档;建立专职机构统筹办理事业单位的会计核算工作。 

(二)构建科学的人力资源培训体系 

从员工的业务能力来看,由于目前经济社会的不断快速发展,会计核算人员的工作理念应当与技术管理观念相匹配,不断提升自身的业务能力与职业素养,而这也是事业单位会计核算工作水平提升的基础。因此,事业单位应不断的增加员工教育培训机会,夯实员工的专业化知识基础,并通过工作环境的优化来进一步激发员工的工作热情,这也均会带来高质量的会计核算工作。从信息技术应用方面来看,通过信息技术的应用,以及信息系统的构建,能够在最短的时间内将专业化的会计核算信息与知识传递给相关工作人员。因此,员工也应当不断提升自身的信息技术应用能力。 

(三)会计核算人才与其他部门人才合作培养 

会计核算领域以人为本,主要的流程几乎都需要由人来执行,所以事业单位应针对这些人才与领导力方面进行有针对性的开发,像是人员招聘、教育培训、才能评鉴、绩效评估、职业生涯发展及企业文化塑造等,以达成会计核算人才及领导力发展的目标;其他部门人才则是会计核算工作的延伸,直接影响会计核算的品质,推动节约管理的事业单位管理部门要将其节约理念与作法延伸至所有部门,以确保整个价值链的连贯性。 

(四)强化解决根本问题的能力 

推动会计核算水平的事业单位应强化所有员工均具备财务素养与能力,并不断尝试创新以解决根本问题的能力,使其事业单位成为能持续改善不断成长的学习型组织。科学管理的架构可全面提升对会计核算领域的品质且具备完整的特性,事业单位在发展及推动科学管理时可以先从改善会计核算流程着手,配合科学理念与改善模式的培训,可以在短时间之内即看到提升会计核算效益的作用。 

参考文献: 

[1]黄晓霞.关于基建会计与行政事业单位会计合并的探讨[J].中外企业家,2015(16). 

会计核算工作流程篇9

[关键词]会计电算化;会计核算;会计稽核

会计核算,是指会计凭证、会计账簿、会计报表和账务处理流程相互结合的方式,它规定了凭证、账簿、报表之间的关系,采用适当的会计核算形式,是提高会计核算工作质量和效率的重要前提。原手工会计采用的会计核算形式主要有:记账凭证核算形式、汇总记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、多栏式日记账核算形式、日记总账核算形式和通用日记账核算形式等。这些会计核算形式的共同点主要表现在:①处理环节多,处理内容分散;②处理流程重复,数据核对工作复杂;③处理周期长,信息传递、反馈慢,财务报告的时效性差。会计电算化核算形式是将现代信息技术应用于会计工作,会计电算化系统实现了从记账凭证到会计报表编制过程的自动化。提供更为真实、可靠、及时的会计信息,以满足投资者等各方的需要。会计软件公司也提出“让管理更简单”为核心设计理念,面向企业管理需求开发设计,旨在提高管理能力,完善规范业务流程,全面覆盖企业管理的5大关键环节:老板查询,财务管理,采购管理,销售管理,仓存管理于一体的企业管理软件。

1会计电算化下的会计核算与手工会计核算的区别

1.1账簿本质的变化

账簿作为存放经分类汇总的会计数据的载体,是一个承前启后、不可缺少的桥梁与纽带,手工会计账务处理的中心问题就是账簿问题。账簿的内容则是账户记录。账户就是对会计数据进行分类、归集而设置的单元。在电算化系统中,会计信息的生成仍然离不开账户,但账户的存储载体确是多样的。实践已经证明,在磁、电、光等介质保存会计数据的可靠性得以保证的前提下,人们需要的各种核算资料尽可通过调用这些介质上的数据库文件并加以显示。电算化系统中的“账”是凭证库文件及相关数据(主要是各会计账户的期初余额数据)自动地、准确无误地派生出来的。保留了凭证库文件及相关数据,也就保证了账簿的存在。在电算化系统中,“账簿”仅仅是沿袭了传统会计的概念,其本质是虚拟化的。

1.2记账过程发生的改变

记账,是手工会计账务处理流程的核心环节。从填制凭证、登记账簿到编制报表等会计处理方法和程序。在电算化系统中,记账过程却是一个虚过程,因为并没有生成实际的账。这里所谓的“记账”就是将账前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件,表明该记账凭证已入账,不允许再对其进行无痕迹修改或作废、删除操作。如果有错误,只能采用类似于手工会计下的红字冲销法,通过输入“更正凭证”予以纠正。在电算化系统中,平时不登记日记账、明细账及总账,只将记账凭证保存在一起,在需要时再采用瞬间成账的做法:根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据,当即形成所需的“账簿”并予以输出。以前手工记账漫长的过程现在只需瞬间完成。

1.3对账环节不复存在

在手工会计中,分类账分为总分类账和明细分类账。其登记的原则是“平行登记”,即把来源于记账凭证的信息一方面记入有关总账账户,同时还要记入该总账所属的有关明细账账户,并通过定期对账来检查和纠正总账或明细账中可能出现的记录错误。这种通过低效率的多重反映和相互稽核来换取数据处理的正确性与可靠性是手工会计核算形式的一个重要特征。然而,对账是设置账簿的产物。计算机本身是不会发生遗漏、重复及计算错误的。只要会计软件的程序正确且运行正常,账证、账账一定是相符的;只要报表公式定义正确,账表也一定相符。这样,就使手工会计下的对账环节不复存在了。

会计电算化对会计核算形式的影响是深远的,会计核算工作要从所要达到的目标出发,重新构造会计模式,设计出适合计算机处理的,效率更高、数据处理流程更加合理的会计核算形式,以充分发挥现代信息技术的优势,进一步满足会计核算与管理的需求。

会计核算电算化后,会计核算变得快捷的同时,随着财务工作重心的转移,除日常的会计核算业务外,财务人员需要更多地把精力投入到财务管理工作和企业的经营活动中,工作领域和内容的变化要求稽核工作也随之变化以适应新的工作要求。会计稽核是会计机构本身对于会计核算工作进行的一种自我检查或审核工作。建立会计机构内部稽核制度,其目的在于防止会计核算工作上的差错和有关人员的舞弊。通过稽核,对日常会计核算工作中出现的疏忽、错误等及时加以纠正或者制止,以提高会计核算工作的质量。会计稽核是会计工作的重要内容,也是规范会计行为、提高会计资料质量的重要保证,是企业内部管理进一步完善、不可或缺的组成部分,可有效地避免各种不应有的经济损失,防范财务风险和经营风险。强化会计稽核工作,将使会计工作更快地走上正轨,从而有效提升财务管理水平。

2会计电算化下会计稽核的必要性

(1)通过会计稽核工作,对日常会计核算工作中出现的疏忽、错误等及时得到纠正或者制止,提高会计核算工作的质量,有效防止舞弊行为的发生,是规范会计行为的有效手段。

(2)会计业务处理是通过原始凭证到记账凭证、到账簿,再到报表这样的流程来展开的,每一步骤都需要会计人员进行收集、整理、记录、计算,记账过程更避免不了许多重复转抄工作,原先的手工操作通常是在重复繁琐的工作过程中发现问题和纠正问题,而应用会计软件后,财会人员仅需将数据一次录入,其他的过程均可由计算机进行处理且瞬间即可完成,这时人们容易忽视了原先操作过程的细节,完全信赖于计算机,以致不能及时发现问题、解决问题。同时,电算化如果程序权限设置不当也为舞弊提供了条件,且更隐蔽,防范更加困难,那么针对电算化处理过程进行完整细致的稽核是完全必要的。

(3)规范的会计核算离不开自身的正确稽核

企业开展财务管理,在财务工作逐步从会计核算向财务管理转型的时期,企业的各项财务管理活动进行监督检查和控制,以提升财务管理水平。所以,强化会计稽核工作是提升财务管理水平的需要。

3目前会计电算化过程中会计稽核应注意的问题

(1)稽核工作本身未受到企业领导应有的重视,稽核结果和提出问题与建议不被重视,稽核人员素质、业务水平没有保证。

(2)内部稽核的广度和深度不够。目前仍有多数企业停留在账目基础上的稽核监督,未将重点转移到对内部控制制度的制定及执行上,既不利于对经营活动进行事前监督分析,也不利于对经济效益、内控机制进行有效评估。

(3)稽核人员自身素质不高,缺乏复合型人才。目前稽核人员大多来自财务与业务部门,对电脑系统不熟悉,很难适应内部稽核现代化的要求;有些稽核人员怕得罪人,工作敷衍了事,这些都影响了内部稽核工作的正常开展。

(4)现行的稽核方法、程序大多针对单纯的会计核算业务,而很少涉及对财务管理工作的稽核检查。

4加强企业内部会计核算和稽核的措施

(1)培养高素质核算和稽核人才,整合队伍。

(2)通过不同形式提高核算和稽核人员的综合素质。一是采取轮岗方式,提高综合业务水平;二是加强会计准则知识和业务技能学习,提高核算和稽核人员业务能力。

(3)完善企业内控制度,使稽核工作有法可依,有章可循。对企业现有内控制度进行梳理。首先,完善制度体系,提高可操作性,以规范企业经济行为;其次,细化完善企业财务会计制度的操作内容,使会计核算及财务管理工作有章可循,避免因制度不完善造成的漏洞。

(4)强化稽核分析与评价工作,提高财务管理水平。财务稽核是一种手段,目的是为了有效提升财务管理水平,那么稽核工作不能仅仅停留在纠错上,更重要的是稽核发现问题的处理,及时纠正会计业务处理错误。可以借助日常的稽核分析,分析错误出现的原因和方式,提醒财务人员应该怎样处理,不再出现类似错误;对于发现的财务管理流程问题,应及时提醒财务管理人员予以解决,以优化流程;同时稽核部门、人员能够获取丰富的关于内部控制状况和有效性方面信息,从而改进稽核的程序,使内部稽核更具有针对性,提高内部稽核的效用。

中国经济现在处在快速发展时期,会计人员知识结构的不断调整,会计管理职能的不断深化,会计人员的知识更新与补充,不论是对于会计职业的发展,还是对于会计人员个人的发展都日趋迫切,会计人员应通过多种学习途径,不断完善自我。会计人员应提高综合素质:

(1)具有扎实的会计基础。会计工作专业性比较强,无论单位大小,业务繁简,其会计工作的基础都必须要扎实过硬。在会计信息化条件下,经济管理工作对财务核算、财务分析和财务信息反馈的依赖性越来越大,会计工作将向更高层次发展。要熟悉基本的账务处理程序和财产清查方法,熟练编制财务会计报告,熟知各种会计档案的保管年限等。每个会计人员都必须有高度的责任感和使命感。

(2)对会计人员的知识结构有新的要求。会计电算化要求会计人员的知识结构不能只局限本专业,而是既要有一定的深度,又要有一定的广度,特别是电算化条件下,网络技术的革命带来企业管理、营销方式、财务管理的革命,财务软件向网络化、管理型发展,迫切需要会计人员掌握必要的网络和应用软件知识。

5结语

每个财会计人员要熟练掌握本专业必备的基础知识、基本方法和基本技能。会善于运用经济管理及现代管理知识、方法和手段,解决会计工作中的各种问题,对处理各种具体问题要具有较强的应变能力,向多能型方向发展。

主要参考文献

会计核算工作流程篇10

关键词:会计核算电力企业新会计准则

会计核算工作是企业经营管理工作的重要组成部分之一,它是对会计主体已发生或已完成的经济活动项目进行事后核算的工作,合理的会计核算工作是保证会计工作高效、准确、及时进行的前提。2006年,我国财政部了新会计准则,其无论是在会计政策,还是会计实务操作方面,都对会计核算工作产生了一定影响,本文通过分析新会计准则对电力企业核算问题的影响,为企业会计核算规范化管理提供参考。

一、新会计准则实施对电力企业会计核算工作的影响分析

(一)对电力企业资产核算的影响

新会计准则对企业固定资产进行重新定义,企业生产商品,提供劳务、经营管理活动而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产都包含在固定资产范畴内,同时取消了固定资产中单位价值的限定。这项规定使电力企业固定资产核算产生了一定影响,原本被归为存货,用于定期更换使用的设备备品及备件,在新会计准则下被重新定义为固定资产。而对已达到预定可使用状态部分的资产,无论是否办理了竣工决算、将会使用,都须进行估价,并确认折旧,竣工以后需对原来的暂时估价进行调整,而不进行折旧额调整,但不会对企业当期利润产生影响。对于电力企业而言,在建工程当年完工决没有在当年行竣工决算的,年底会计将对按批复概预算金在建工程进行估价,归为固定资产范畴,同时计提折旧。次年决算后,再根据实际产生金额,如小于原估价的须进行重新调整。

(二)对电力企业利润的影响

新会计准则对资产减值准备计提进行了调整,资产减值准备计提包括固定资产、无形资产、在建工程、长期股权投资项目,提取后日后不允许转回,电力企业须谨慎处理计提资产减值准备,防止对利润产生影响。

新会计准则对借款费用的重新修整,原来的专门借款范畴扩大至一般性借款,实现了借款费用的资本化,这对电力企业利润核算产生了一定影响;在电力企业固定资产核算过程中,无论何种形式的借款,均可作为借款费用资本化,降低了借款利用费用化,增加了当期利润。

对企业所接受的捐赠资产要求其必须纳入当期损益当中,电力企业在过去的会计准则下,会将捐赠的固定资产的33%纳入递延税款项目中,无须交当期所得税,直到该固定资产处置后再与所得税一起核算;在新会计准则实施以下,企业将受捐赠的固定资产计入当期损益中,对企业利润的核算产生了一定影响。

(三)对电力企业所得税核算的影响

新会计准则引入计税基础的概念,要求企业获得资产或产生负债时,须按计税基础计算,按其相应的归属,纳入所得税资产或负债中,这对电力企业核算要求更加严格。对企业资产状况的动态记录可保证企业所得税资产或负债核算的真实性与全面性。而电力企业固定资产中的线路、输变电设备等的使用年限,会对企业计算基础和会计基础差异产生影响。

二、新会计准则下电力企业会计核算工作的探索

(一)做好基础性转变与调整

1、思想观念的转变与调整

新会计准则下,电力企业的领导层、财务管理人员必须从思想观念上做转变,对集约型的企业会计核算工作进行必要的优化,在明确会计部门管理和服务的双重角色定位的基出上,根据政策对会计信息进行必要的调整,加强风险防范机制,保证会计核算工作的有序开展。

2、工作方式转变与调整

会计核算工作质量决定了会计信息的准确性,电力企业应处理好管理与经营的关系,做好工作方式的转变与调整,使会计核算更加精细化,使核算的管理功能与企业经营活动有效联系起来。积极做好管理模式的转变,构建集约式核算模式,加强管理真空防范,提高会计核算整体效率和质量,避免风险因素。

(二)采用科学规范的会计核算模式推进会计核算管理工作

采用科学规范的会计核算模式,在企业内部所有部门推行统一的会计核算制度及流程,集中财务要素资源,做好信息处理。做好会计制度及流程的统一,对电力企业进行一体化整合,使会计核算数据保持统一口径;对电力企业内部业务流程进行梳理,对会计流程进行统一,对企业经营活动的成本核算流程、资金结算流程、售电核算流程等进行统一规定,使会计人员按统一的流程进行企业内部数据核算,确保会计信息统一性与准确性。集中并统一企业内部财务管理各要素,使数据统一、完整,上报及时,通过统一的处理方式,可推进企业会计核算的专业化发展。

利用当前信息技术及网络技术,建立会计管理信息平台系统,采用电子计算机系统,对电力企业会计核算所需的数据进行处理,提高会计核算效率与质量;电子计算机系统的应用,可提高会计核算工作效率,减少核算工作中的误差,确保数据的准确性、可靠性。

三、结束语

综上所述,电力企业在新会计准则的规范管理下,应按要求,对企业内部的会计核算体系进行调整与完善,从思想上、行动上、工作方式及管理模式上进行根本性调整,科学规范地推进会计核算模式,使电力企业能够适应新会计准则,在保证核算结果的基础上,确保企业会计信息的准确性。

参考文献:

[1]高杰.新会计准则下电力企业会计核算问题的若干研究[J].财会研究,2012