管理系统解决方案十篇

发布时间:2024-04-29 21:47:09

管理系统解决方案篇1

项目解决方案

1.引言

超市管理系统,它包括订购管理,仓库管理,销售管理等.仓库管理是其中重要的一个环节,不容忽视的一个环节,它在超市的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制和退货处理,将会导致管理费用的增加,而且整个过

程还会瘫痪。而传统简单、静态的仓储管理已无法保证各种资源的高效利用。还有如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给超市管理带来巨大损失。所以我们现在开发一个使用条形码管理的超市仓库管理系统,它可以对仓储各环节实施全过程控制管理,并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理,对整个进货、返厂、配送,退货,盘点等各个环节的规范化作业,控制整个过程的正常运行.将条码技术引入仓库管理,去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤,解决库房信息陈旧滞后的弊病,有效地利用仓库空间,方便了仓库管理人员对物品的放置和调配,提高了工作效率.

该系统软件容易被接受,具有简单易学性,便于管理等功能。是对超市仓库管理的一种有效工具。

1.1编写目的

这份可行性研究报告是对超市仓库管理系统作的可行性研究分析及指出存在的必要性。并且通过对其他西方语言所做相同软件的对比从而突出汉语编程的优越性及本系统软件的可行性。

预期的读者为软件管理人员,开发人员,维护人员。

1.2背景

a.工程的名称:超市仓库管理系统

b.工程产品的名称:超市仓库管理系统

c.工程组织者:超市仓库管理系统开发小组

产品用户:超市的管理人员

产品设计者:超市仓库管理系统开发小组

产品生产者:超市仓库管理系统开发小组

d.产品所有权:超市仓库管理系统开发小组拥有

1.3定义

超市仓库管理系统:超市仓库管理是帮助超市管理人员对货物进行管理的软件。使用SQLSeRVeR,VB等完成其功能。

1.4参考资料

《软件工程》----张海藩编著人民邮电出版社

《DreamwearemX2004》----李昌龙主编中国电力出版社

《aSp+网络与数据库整合应用》----精锐创作组主编人民邮电出版社《数据库设计与编程实例详解:使用aCCeSS、SQL与VB》

----卡特,张淮野电子工业出版社

2.可行性研究的前提

开发此仓库管理系统软件,以供管理人员及操作者进行仓库管理,方便操作者随时添加、查询、修改等。为了我们提高软件开发的能力,学习aSp编程的技巧,提高工作设计思想,通过本次的工程开发,开发小组成员与辅助老师,能从中学习知识吸取经验,再技术和软件思想上同时得到锻炼和提高,从而使总体水升到一个新的高度。

2.1开展该工程的原因

如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给超市管理带来巨大损失。因此为了提高工作效率,

减轻管理人员的工作负担,决定开发此引用条码技术的超市仓库管理系统软件。

2.2目标

由于本超市仓库开发系统的主要背景(为软件工程学习)在经济上不注重直接的经济收益,而是注重小组成员整体开发软件水平的提高。

2.3条件、假定和限制

需掌握一些相关操作,对操作手册有点了解,系统更新期短。

2.4进行可行性研究的方法

通过调查分析开发超市仓库管理所具备的能力及实现的方法。确定总体结构,利用aSp及数据库所具有的能力,以最简洁最容易的方法,使其成为一个初级的系统软件。

2.5评价尺度

此软件由于只是一个初级产品,只要能构建一个结构,达到一些帮助查询、索引、货物进出管理等基本功能和要求即可。

3.对现有系统的分析

超市仓库管理系统是利用汉编数据库的管理技术建立在windows操作系统中的。

3.1处理流程和数据流程

3.2工作负荷

帮助超市的管理人员对于物品的各种信息可以方便的查询、输入,及有条件的查找。但,不够简易、快速、清晰地管理仓库

3.3人员

超市管理人员

3.4设备

建议使用奔腾133以上的pc机,内存需在16兆以上。

3.5局限性

需掌握一些相关操作,对操作手册有点了解,系统更新期短。

4.所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

本工程的设计目标就为超市物品管理提供快捷方法,使管理人员能够便捷查询物品档案,使超市仓库管理自动化。它不仅覆盖了商品流转的整个过程,同时还可以挂接商家的条码打印、前台收银、后台销售等相关系统,具有系统稳定、功能全面、结构先进、操作简单、人机对话友好、可扩展性强等特点。

该系统技术先进、安全稳定。系统具有动态修改报表、动态盘存的优点,力求最大限度解决用户问题。系统界面美观、人机对话友好、操作方便、可实现全键盘操作。系统功能强大,可扩展性强,能够与条码打印系统和收银销售系统进行无缝连接。

4.2处理流程和数据流程。

管理系统解决方案篇2

异地财务管理面临的挑战

企业规模扩大、特别是分散到各地后,单一企业模式下的财务管理手段已经不能满足企业的跨地域管理需求,出现了很多前所未有的问题,具体来说有以下一些方面。

财务制度贯彻困难、信息失真

不同分子公司的财务管理水平有差别,总部对不同分子公司的控制力度也有差别。最理想的是能做到会计制度的统一贯彻,做到集团内部统一会计科目、会计期间、核算币种;能够对集团内部不同行业的下级公司,执行不同的会计制度,为下级公司的个性化、特色处理予留充分的空间;能使得全公司的财务处理和管理建立在统一的基础上,而各级公司又具有独立的财务系统。这不是一件简单的事情。

另一方面,由于会计制度不完全统一,合并报表比较困难,传统上主要以报表方式传递财务信息,财务信息的层层报送,经过了中间层加工处理,缺乏真实性,企业总部无法准确地了解各地分支机构的真实运营状况和信息,无法为科学合理的管理决策提供真实可靠的数据信息。

信息滞后

多地点办公的企业、跨地域经营的集团,上级单位往往无法及时准确地了解集团内下属各单位的会计信息,各类会计统计及审批工作很难及时迅速完成,一张合并报表可能要半个月甚至更长的时间。跨单位、跨期间查询统计较困难,即时的溯源查询无法实现,大大降低了财务管理效率和水平。

监控困难

集团总部无法及时了解分支机构的资金状况、资金控制不力、费用支出失控、既定预算不能严格执行、预算的控制作用无法得到保证。成本核算和过程控制是管理中的盲点,对下级单位的财务管理采取“黑盒”方式,导致财务管理成本过高,对下级的考核、控制难以收到实效。

内部交易复杂,缺乏有效的财务分析

企业集团内部交易需人工对账,不但容易出错,而且耗时费力。同时企业缺乏一套完整全面的财务分析体系,在数据及时、信息真实的基础上进行各种维度和指标的分析,为企业控制经营风险、提高财务管理水平、考核评价分支机构的经营业绩,提供指标全面,体系完整的分析报告。

以上这些问题,用传统的财务管理手段已经不能得到有效解决。在信息技术高度发展的今天,企业只有利用先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成,建立快速准确获取、利用信息的能力,更新经营管理理念、建立符合信息时代特征的财务管理模型。

系统建设的目标

异地财务管理解决方案的总体目标是:运用先进的经营管理思想,推行现代化财务管理制度,提高企业财务和业务的综合管理水平,对整体的企业资源进行有效配置、管理、控制和优化,从而实现企业价值最大化。该系统整体架构如图1所示。

从核算的角度,集中核算单位账,集中核算处理业务,通过从最低层直接获取数据来集中数据加工处理过程,将会计的核算与监控功能融为一体。通过建立一套账,执行统一的会计政策,核算与管理控制制度等方式来实现集中管理和监控。

从财务管理的角度,建立以预算管理为核心的全面财务管理和控制体系。全面预算管理是财务管理的核心,是实现企业经营目标的根本保证。帮助企业根据自身的资源状况和发展潜力,制定科学合理的全面预算方案,在企业经营管理的各个环节进行全面控制,是财务管理信息系统的根本任务。

资金是企业的血液,健康的资金流对于企业的生存和发展至关重要。企业的资金管理从编制资金计划开始,到对经营活动、筹资活动和投资活动的资金运作所进行的监督和控制,来达到加速资金运转,降低资金风险的目的。

财务管理的另外一个重点内容就是如何合理有效地进行成本费用的管理,既达到满足经营活动的需要,又能够有效控制成本,真正实现“开源节流”。用严格的业务流程、完善的标准成本建立企业的成本控制体系。

财务分析是财务管理的重要组成部分,是利用已有的财务和业务数据对企业过去的财务状况、经营成果及未来前景的分析和评价。建立起一套完整而有效的指标评价体系,据此评价和判断企业的经营绩效、经营风险、财务状况、获利能力和经营成果。满足集团公司用户需求,进行总公司和下属单位的经营及财务状况分析、诊断和监控。

实现的具体方式

集团和全体成员企业的财务数据可以集中存放在总部服务器上,由总部统一制定财务核算和管理制度、统一制定会计科目体系、编码原则、核算币种、会计期间等基础设置和报表格式,成员企业建账时可以自动继承总部制定的基础设置信息,并可根据自身特点个性化地修改明细科目,解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和管理,整合集团内外部资源,发挥总部计划、控制作用。

加强集团整体运营的计划性,实现对任意经济事件的事前计划、事中控制、事后分析,杜绝不合理事件发生,有效降低运营成本。财务系统应同时满足集团及下属不同业务单位财务核算、管理与决策的要求。

加强集团财务预算管理,包括各种资金预算、费用预算等,合理编制预算,通过对下属各业务单位项目执行情况的跟踪、核算与管理实现对预算的执行情况进行跟踪控制,有效控制部门、项目费用,降低成本。

由于企业的分支机构分布在不同的地域,地理跨度大,管理系统的维护将是一个非常重要的问题,建议采用b/s(浏览器/服务器)结构的软件系统,以降低终端和分支机构的维护工作量。

同时,所选用的软件系统必须满足:集团级、公司级多种参数选择控制,集中管理同时满足个性化需求;支持多币种核算,支持单主币、主辅币两种核算体系,在实现集中核算的同时,满足企业内部不同核算需要;并且业务信息能够自动生成会计凭证(生成凭证前会计人员可以选择审核或不审核),减少人工干预,确保会计信息质量,同时提高会计工作效率;最低层会计核算数据向上层直接汇总,数据信息不经过任何中间层的加工处理;可以在系统内跨单位、跨期、溯源查询多单位数据,增加财务管理的透明度和决策的准确性。

不同的应用模式

根据不同企业的实际情况,比较典型的异地财务管理的应用模式有两种,以分别满足不同管理特点的集团型企业。

线式集中应用模式

在线式集中应用模式下,整个集团应用一套nc系统,一套主数据库。集团总部设置主数据库,集团本部和下属各单位都通过局域网或广域网的形式登录到总部服务器进行在线操作,各单位业务发生的数据实时进入到主数据库,集团可以实时监控下级单位的业务执行情况。此种模式适用于管理高度集中的集团企业,集团核心资源集中调配和监控,会计政策等基础规范集中制定,下级单位只能执行集团下达的各项指标和任务。在这种模式下,由于各分支机构集中对总部数据库进行访问,总部的数据流量较大,对网络线路的要求比较高,适合于总部网络线路比较好的企业。

分步集中应用模式

分步集中应用(数据复制)模式下,集团应用多套软件产品、多套数据库。总部设置主数据库,下属各单位也设置数据库,通过数据复制的形式将下属单位发生的业务数据传送到主数据库,达到周期性监控的效果。适用于核心业务集团监控、其他业务下级单位具体执行、集团只作周期性监控的集团型企业。在这种模式下,由于下属各单位的日常操作针对于分布在各地的二级数据库,所以总部数据库的压力较小,相应对网络线路的要求低一些。二级数据库数据向总部数据库的复制工作可以避开网络高峰时间,如可以设定到晚上自动进行复制,以充分利用网络资源。

一级数据库主要完成数据的归集、储存、加工、整理,反映、分析集团公司及子公司的生产经营全面状况。负责收集相关数据,编制旬报、快报、月度和年度会计报告;编制财务会计信息手册;编制年度财务成本预算;编制经营活动分析报告;积累历史生产经营数据等信息。是集团领导进行经营管理决策的数据依据。

二级数据库是二级公司信息网子系统,负责本公司及其直属单位的数据加工处理,其功能和工作范围与集团数据库相似。

管理系统解决方案篇3

关键字:停车场空车位引导收费管理反向引导寻车

1、前言

现在大型商业广场越来越多的走进人们的生活中,随之配套的大型停车场也为大家的停车提供了方便,因此建设一套先进、易用、便于维护和运行可靠的停车场管理系统,对提高物业管理公司的管理层次和综合服务水平方面将起重要的作用。一套行之有效的停车场管理系统既可以让车主在停车过程中感受到方便快捷又可以让整个停车场在使用中通畅有序,使管理公司可以减少疏导指挥的工作人员,从而提高了经济效益和减轻了劳动强度,达到物业公司管理科学高效、服务优质文明的目的。

我们在大型停车场停车过程中往往会遇到这些问题:进入停车场时常常找不到空余车位停车;高峰时期在停车场出口车辆排队缴费需要长时间等待;取车时因为停车场空间大,场地不熟悉造成找不到原先停车位置;坡道上进出会车时造成行车危险等。

针对上述问题在设计大型停车场管理系统时应考虑相对应的解决方案。

2、停车场出入口的规划

停车场出入口车道的规划一般有2种形式:1、一个车辆出入口规划为1进1出车道;2、一个车辆出入口规划为车辆只进或车辆只出的形式。

部分地下停车场上下坡道转弯半径较小,对于进出为同一个出入口的通道,在车辆进出会车时容易影响行车安全。因此规划为1进1出车道的出入口更适合于上下坡道为直行的车道。针对这个问题采用出入口采用只进或只出的形式就能很好的避免,同时在入口规划为2个车道设置2套临时卡吐卡系统及非接触式近距离感应读卡器,出口也规划为2个车道设置2套自动吞卡机用来提高车辆通行速度。

大型停车场一般会有多个出入口,既可以规划为多个1进1出车道,也可以规划为车辆只进或车辆只出的车道,也可以两者结合,因此需要针对停车场的实际情况合理的规划停车场进出车道使用情况。

3、停车场收费管理设置

停车场管理系统按收费室设置地点不同分为:中央收费系统与出口收费系统二种。

中央收费系统配置主要设备包括:入口临时卡自动发卡机/入口固定卡读卡机、入口道闸机、出口固定卡自动读卡机/出口临时卡吞卡机、出口道闸机、收费室电脑、临时卡收费读卡机、固定卡授机发卡机等等。这种配置类型适应于大型停车场、车辆流量大;临时顾客须凭卡先到收费室交费后再取车,之后取车开至出口临时卡自动吞卡机前凭已交费后的停车卡自助升杆出场。特点:是收费室的设定不受地点限制,减少出口收费时车辆挤塞、排队的现象。此类型配置要求:一、每次车辆入场时要用语音及醒目的显示牌提示顾客:离场时先到中央收费室交费后再取车离场。二、停车场内中央收费室的标志要求非常醒目,寻找非常便捷。

出口收费系统配置主要设备包括:入口临时卡自动发卡机/入口固定卡读卡机、入口道闸机、出口固定卡读卡机、出口道闸机、收费室电脑、临时卡收费读卡机、固定卡授机发卡机等等。这种配置类型适应于小型停车场、车辆流量不大、时租顾客先取车后凭临时卡到出口岗亭收费室交费后直接出场。特点:收费室一定要设在车场出口处,受地点限制,每个出口须设一个收费岗亭;繁忙时会在出口出现车辆挤塞、排队的现象。此类型配置的设备比中央收费系统设备简单一些(少一些)。

国内用户的使用习惯常常会在出口缴费,对于初次使用的用户会出现忘记在收费点缴费,如果采用中央收费系统时,会出现忘记缴费不能放行的情形,就可能会造成车辆堵塞,因此建议在出口处在安全岛上设置收费点,避免没有缴费的车辆在出口处造成堵塞。此形式实质上就是中央收费系统与出口收费系统的结合,解决了高峰期车流量大,出口收费时车辆挤塞、排队的现象

3、区位引导系统

为了方便用户进入停车场后较快的找到空余车位,区位引导系统是必不可少的设计内容。区位引导系统是通过设置在区间通道处的双地感线圈和车辆检测器,以及数台连接了车辆检测器输出信号的方向判别和车位计数控制器,可以很方便地计算出出入每个区的车辆数目并得出每区内的停车车辆数目,从而得知每区的车位余数,并可通过LeD显示屏显示出来,以方便用户停车;用户通过显示屏指示顺利的找到空余的车位。

系统构成

地下车库各区域的各个通道口:在此处设置一块LeD显示屏、一对地感线圈、一个区域引导控制器。

a、显示屏:显示区域内的空闲车位数等信息,信息内容可自行设置调整。

B、地感线圈:判断车辆是否进入本区域(车库)以及进入本区域(车场)的车辆数量。

C、区域计数控制器:通过地感线圈给提供的信息,并将信息加以运算,同时通过软件将其信息显示在显示屏中。

D、系统通过电脑接口与消防系统联动,当停车场有紧急情况或火灾发生时,所有显示屏能够显示相关信息,引导驾驶员通过安全的路径以最快的方式离开危险区域。

系统流程

在每个出入口车道的底部以及每个区间的连接通道处各设置一对车辆检测器和双地感线圈,双地感线圈事先埋设在通道地坪下,两个地感线圈相距1米左右。

当车辆从甲区进入乙区时,线圈1首先感应到,线圈2稍后感应到,与这两个线圈相连的车辆检测器输出一组信号给方向判别和车位计数控制器;乙区的车位余数减一,甲区的车位余数加一;当车辆从乙区到甲区时,线圈2首先感应到,线圈1稍后感应到,与这两个线圈相连的车辆检测器输出另一组信号给方向判别和车位计数控制器,乙区的车位余数加一而甲区的车位余数减一。车位余数实时的在相对应的车位余数显示屏上显示出来。

4、空车位引导系统

空车位引导是停车场管理系统的一个功能模块,系统通过设置在车位上方的超声波探测器和车位显示灯,可以很方便了知道该车位是否空闲,以提醒用户前往或选择有空车位的区域,实现快速停车。

每个地面停车位上方安装一个超声波探测器和一个车位显示灯;

工作流程

进场:当车辆入场后,司机根据区位引导指示牌的提示选择停车区域,并前往停车。同时车位探测器探测车位的停泊状态,将有车信号传给车位显示灯,将车位空闲时显示的绿灯状态改成红色(车位被占用时,显示灯显示红色)。

出场:当车辆出场时,司机到相应车位取车,车辆离开该车位后,车位探测器探测到车辆已驶出,将无车信号传给车位显示灯,将车位占用时显示的红灯状态改成绿色(车位空闲时显示灯显示绿色)。

5、反向引导寻车系统

反向引导寻车主要应用于大型停车场。在顾客返回停车场时,由于停车场楼层多,空间大,方向不易辨别,场景和标志物类似,顾客容易找不到车,智能反向寻车系统可以帮助顾客尽快找到车辆停放的区域,提高顾客的满意度,同时加快停车场的车辆周转,提高停车场的使用率和营业收入。

反向引导寻车是现今大型停车库必设的一个停车场功能模块。该模块利用位置记录读卡器、LCD屏、读卡器与软件实现停车位附近区域的具体到达路线,以提示取车人员。防止因为车库面积大出现的既耗时又耗力的取车动作。

系统设计

反向寻车系统有多种技术,有“刷卡定位模式”、“设置记忆及寻车主机模式”等。

刷卡定位模式,利用停车场内分布于各个区域的刷卡定位终端,进行刷卡定位。定位精度较高,但是顾客在停完车后,必须按照提示,在附近的刷卡定位终端上刷卡,否则就定不了位。

设置记忆及寻车主机模式,在各车库楼层主要通道口设置停车记忆及反向寻车主机,顾客在停好车后,需记忆自己的停车车位号,在附近区域的记忆主机上刷卡,根据提示输入停车车位号,完成停车记忆。在顾客返回车库时,可通过在主机上刷卡,由系统自动根据卡号为顾客找到自己的停车位,并提供最佳寻车路线图,方便顾客快捷的找到自己的停车位置。此方式定位精度更高,更稳定可靠。配合区位引导系统、车位引导系统效果基本相同。

一般在顾客通往办公或商场区域的电梯厅,设置多台台22英寸的液晶屏一体机、读卡器等设备,位置设置以无盲点、方便刷卡、节省设备为原则,具置及数量可根据实际状况进行调整。

为了实现最佳的反向寻车效果,设置一个管理服务器,用来接收和处理从停车场采集的刷卡信息,查询电脑终端通过以太网与服务器通信,查询终端安装反向寻车系统软件,客户通过在查询电脑上刷卡就能够看到自己的车停放的位置。

工作流程

临时用户停车后,应在附近的读卡器上刷卡,以便系统记录您大概的停车位置。鉴于临时用户不熟悉使用,没有习惯刷卡或遗忘刷卡,停车库可采用多种方式结合提醒,如在入口取卡时,系统语音进行提示(停车后请刷卡记录位置);在车位号下面印刷(请刷卡记录位置)等文字;也可在停车库的立柱上以图文并茂的方式体现操作流程。

取车:当用户从电梯、楼梯前室出来,发现自己所在位置较为陌生并为取车着急时,取车引导将会使用户眼前一亮。简单的操作(刷卡)便可获取自己所处的位置、前往路线,而且路线用醒目的颜色标识,给取车人员直观地提醒。

系统操作:

5、总结

一个完整的停车场管理系统主要包括以下几个内容:

先进的闸机安装:挡车闸栏配置的自动平稳装置,以及防抬杆、防砸车功能,检测功能具有高灵敏度和高可靠性。

自动吐卡系统(满足临时停车客户):用户可以根据自动吐卡机的指示取临时卡,用户取卡后在读卡器处刷卡方可进入停车场,在付费后才可离场。

远距离遥感系统(满足内部固定停车用户):只要车辆上携带有专用的远距离遥感识别装置,则车辆进入和驶出车道时无须停车,在有坡度的通道,避免车辆熄火、避免半坡启动时碰撞其它车辆。出入口处的闸门机便会自动打开;在节省了人工和费用的同时可以大大加快车辆通行的速度。恶劣天气时,车主不再受车窗外的风、雨影响。

收费管理:出口收费处内设备由管理岗亭、收费管理电脑(内配视频捕捉卡)、iC卡读写器、票据打印机、对讲主机、收费显示屏、操作台(由甲方自理)等组成。收费管理电脑除负责与出入口卡箱通信外,还负责对收费显示屏发出相应控制信号,车场数据采集下载、查询打印报表、统计分析、系统维护等功能。

车库满位显示:若车库内已无车位使用,则车位显示屏显示"车库满位"字样,入口出卡机也显示"车库满位"字样,不再受理车辆进库。

区位引导系统:将面积较大的停车场区域划分成若干个区,并在区域的边界处设置地感设备,配备LeD大屏,以提示来往车辆行驶方向、区域空车位等信息,方便停车场人员快速停车。

空车位引导系统:车位安装超声波探测器及空位指示灯,探测器实时探测车位的空闲状态,若探测到车,空位指示灯亮红色,若探测无车状态,指示灯亮绿色。以指示灯的颜色提醒停车用户。

反向引导寻车:利用位置记录读卡器、LCD屏、读卡器与软件实现停车位附近区域的具体到达路线,以提示取车人员。防止因为车库面积大出现的既耗时又耗力的取车动作。

管理系统解决方案篇4

关键词:冠字号;RFiD;二维码

人民币纸币上的编码又称冠字号码,"冠字"是印在纸币上用来标记印刷批次的两个或三个英文字母,由印钞厂按一定规律编排和印刷;"号码"则是印在冠字后面的阿拉伯数字流水号,用来标明每张钞票在同冠字批次中的排列顺序。钞票冠字号码是钞票的唯一身份编号,对冠字号码进行记录、存储、分析,实现钞票冠字号码管理,将改变钞票“不记名”的特性,对加强银行现金交易管理,防范假币、洗钱风险,打击与现金交易相关的违法犯罪活动具有积极意义。该方案主要解决现金运钞环节的安全管理和银行现金流转环节的安全管理和可追溯管理方案。

现金流转环节的现状和存在的问题

1、人员和车辆管理上存在的风险

银行的守押任务和其它营业业务系统和设备的维保都采用外包。当前押运模式以车为单位,固定司机、押运人员及随车业务员,当班人员熟知当天押运路线及搭伴人员,较容易产生职业操守风险。同时由于守押公司人员流动性较大(年流动性达50%以上),营业网点在身份核实上也存在一定风险。

2、钞箱交接没有货币编号

只要钞箱用RFiD编码,没有冠字号编码跟踪。金库输出后通过运钞车到达营业网点,营业网点回到金库的流转过程,都需要重复清点,清点工作虽然都有清分机、点钞机耗费大量的人力物力。

清分中心可完成冠字号登记,出库后货币流向无从知晓,管理上存在追溯风险。从哪个柜员输出给那个客户对应的冠字号是多少根本无法追溯。

3、atm投款追溯问题

目前atm投款都有冠字号登记,但是银箱、冠字号、时间、操作人员等溯源信息不完整且无法关联,过程难以追溯,只有冠字号登记,在风险发生后无法进行有效定位和追溯。

4、冠字号的登记和载体不合理

目前大部分的冠字号在清分中心输出后以U盘或者光盘形式存储和上送系统。信息携带很不方便,现有系统配套技术和运营风险较高,系统改造成本投入大。

方案系统概述

根据笔者多年金融产品应用经验,设计一套较为完善的实现方案,通过方案的现金流向信息管理系统,配合RFiD和高容量加密二维码以及指纹身份识别技术实现有效的现金冠字号追溯和安全的运钞交接系统。

方案的特点

1、随机安排运钞车辆、押运人员和司机

该子系统采用B/S方式,完成基础数据录入与维护,数据查询,业务管理,身份鉴别,设备故障报修,维护确认等管理工作。部署简单,使用方便,具有完善的权限管理功能,只需通过浏览器即可完成所有的操作管理,其便捷性和实用性在多年的应用中得到了用户的广泛赞誉。

主要特点:

押解任务下达全部信息化操作,人员安排具有随机性,任务及时下达至身份识别终端,采用活体指纹特征识别押解人员身份;

所有押运交接流转进行电子化,每个操作步骤都提供规范化处理手段,系统操作权限分配严密,只有特定人员方可修改档案;

所有人员信息由安保部门统一录入,存储于银行数据库中,利用银行专网实现网络传输,人员档案变化时系统同步实时更新;

金箱包通过RFiD实现批量自动化识别,提高识别准确性和交接效率;系统自动生成详细的金库进出数据报表,无需人工统计;

2、智能封闭加钞子系统

该系统投产后,通过对加款环节的实时数据采集,实时数据监控,实现了对每个钞箱在整个流程的记录、回溯、核检机制。

通过该系统,管理岗可以实现对指定钞箱的精准定位、追踪。实现问题、责任落实到具体时间、具体岗位、具体人员、具体机具、具体清分机。

通过系统与清分机的冠字号记录数据的联动处理功能,实现了通过最终客户取款的机具和时间,完成对atm钞箱加钞全流程的冠字号追踪回溯。

在原有系统中增加一个子模块,将冠字号信息和客户存取帐号对应信息上送系统,就可以做到冠字号的追溯,投钞时操作人员必须扫码加钞实时上送。

3、清分中心编码输出环节可控,产生基础溯源信息

清分机获取冠字号传送给专用二维码信息编码同步打印封签机,输出带整打钱币冠字号的二维码票据,与货币同步打包捆扎。这样将含冠字号信息封签的货币运至各网点,通过各流转网点的识读确认,掌握人民币的具体流向。

4、交付接收责权清晰

交接时所以钞箱和捆扎的钱币都有冠字号的二维码封签,交付接收通过专用二维码识别上送确认,每个柜员接收钱币时都只要专用识别扫一下二维码就可以登记领用的钱币冠字号,交付客户时可以将冠字号和客户帐号对接,客户可以在领取钱的同时领取一张带冠字号的二维码单据。届时如发现假钞或其他问题,也可作为追查线索。从而达到责权清晰,数量物品信息完整,流转痕迹清晰可查。

5、减少大量的重复点钞工作

柜员即拆即用、减少重复清点、降低操作差错,在下午下班,交接钱箱时只要扫一下二维码就知道那些直接运回,无需重新清点。

系统相关配置

1、相关设备介绍

1)专用手持机

高防护等级,手持设备,带触摸屏操作,标配军工加密解密大容量二维扫描模块、UHF读写模块及天线,采用winCe6.0操作系统。用于网点、金库进行现金箱包和现金冠字号录入上送,后台确认等应用。

2)电容式指纹采集仪

用于系统中人员指纹信息录入;

3)身份识别终端

铝合金拉丝面板,嵌入式安装;内置500万像素高清摄像头和电容式指纹仪,iC卡读写器,tCp/ip通讯,用于网点进行身份设备。

4)超高频(UHF)天线和读写器

天线安装于金库门上、以及网点接收运钞车辆的门架上;读写器主要用于清分中心写标签用。

5)各种电子标签

用于钱箱包、车辆上安装。

6)二维码打印终端

在清分中心和网点都配置用于从清分机、点钞机等获取到的二维码进行编码加密然后生成专用的带冠字号的二维码表,跟随现金包装。

2、各网点建设

身份识别用的带二代证和指纹获取和识别的验证终端一台;RFiD识别终端一套;车辆、身份识别服务器一台;每个柜员配置一台手持式专用加密二维码终端。

3、清分中心,在原有系统基础上配置一台加密二维码信息编码同步打印机若干套,手持式识别器若干套。

4、网络系统、清分系统、点钞系统等都可以就地使用原系统的设备,实现网络接入数据传送的改造。

管理系统解决方案篇5

关键词:检斤;电子秤;信息化;共享

一、韶冶检斤计量管理系统需求分析

韶冶检斤计量系统约有28个重要的计量测点,负责进出厂物料、产品的检斤计量,各测点分别配有电子轨道衡、电子汽车衡、电子地上衡、电子台秤、电子天平、传统机械秤等各种测量设备,各台秤的使用和管理状况如下:

1.部分测点实现了检斤数据在线自动采集、网络远程传送到厂数据中心,但数据项目不完整、格式不统一,数据无法有效利用和共享。

2.部分测点实现了检斤数据本地自动采集处理,但仍然需要人工传送到相关治理部门,检斤信息无法有效共享。

3.部分测点虽然使用电子秤,但采用人工记录、手工台账、人工传送等手工数据管理方式,效率低、容易出错。

4.还有少量传统机械秤,完全不具备信息处理能力。

二、检斤计量系统信息化总体设计

1.系统目标

系统目标是建立完整的检斤计量信息管理系统,通过计算机网络体系,实现公司-韶冶-基层检斤计量管理单位-现场检斤测量设备检斤数据的自动采集、处理、传递和共享,确保数出一家,为企业生产、经营提供及时、准确、全面、可信的检斤计量数据,并且最终要实现计量业务管理、控制一体化。

系统目标具体包括:

实现全厂主要检斤测量设备检斤数据自动采集;

统一规范全厂检斤计量数据项目、编码、共享存储格式;

实现全厂主要检斤计量数据的网络共享;

实现检斤计量系统与其它业务系统的集成,整合物流数据,为决策提供依据;

实现检斤测量设备网络监控;

系统应具有良好的可用性、可维护性和可扩展性,体现一定的先进性。

2.系统结构

1)硬件系统构成

系统网络结构如图1所示。

图1. 韶冶检斤计量信息管理系统网络结构图

2)检斤计量信息管理系统应用软件结构

检斤计量信息管理系统软件结构如图2所示

图2韶冶检斤计量信息管理系统软件结构图

系统采用三层架构模式,整个软件架构分为用户表示层(Userinterface)、业务逻辑层(BusinessLogicLayer)和数据操作层(DataaccessLayer),各层构成如下:

用户表示层:登录模块、数据录入模块、显示模块、打印模块;

业务逻辑层:检斤数据处理模块、通信管理模块、数据管理模块、综合查询模块、系统维护模块;

数据操作层:电子秤驱动程序、本地数据库提供程序、远程数据库提供程序;

下面介绍各软件模块的主要功能及开发任务。

(1)通信协议定义文件

功能要求:存放各类电子秤通信协议,供电子秤驱动程序用。

开发任务:根据电子秤通信协议项目设计XmL文件,存放通信协议。

(2)检斤单分类代码定义文件

功能要求:存放检斤单分类代码,供检斤数据处理程序调用。

开发任务:设计XmL文件,存放检斤单分类代码。

 (3)本地数据库

功能要求:

   ·存放用户信息;

   ·存放通信参数;

   ·存放检斤单信息;

   ·存放物料代码等各种代码信息。

   ·存放系统检斤运行状态日志、

开发任务:

  ·创建aCCeSS数据库,提供密码安全保护(密码进行加密);

  ·设计并创建用户信息数据表;

  ·设计并创建通信参数数据表;

  ·设计并创建检斤信息数据表;

  ·设计并创建物料等相关代码数据表;

  ·设计并创建检斤运行状态日志数据表;

  ·设计并创建检相关视图。

  (4)电子秤驱动程序

功能要求:

  ·完成计算机与电子秤之间的通信;

  ·为方便最终用户编程,驱动程序尽可能标准化,提供统一的标准api接口;

  ·驱动程序应具有良好的可扩展性,能够有效支持新的电子秤量设备;

开发任务:

  ·分析研究现有及将要使用的电子秤的通信协议;

  ·设计电子秤通信协议定义文件(XmL格式),存放各类电子秤通信协议;

  ·设计并开发驱动程序控件,提供标准化的api接口。保证用户使用此控件时,只需设置电子秤型号,驱动程序控件自动从电子秤通信协议文件选择相应的通信协议,提供通信驱动。

  ·当有新的电子秤出现时,只需在电子秤通信协议定义文件中新增该设备的通信协议,即可驱动该种设备,保证驱动程序有良好的可扩展性。

开发工具:用C#编写电子秤驱动程序控件,生成动态链接库(即DLL形式)。

  (5)本地数据库提供程序

功能要求:

  ·提供本地数据库aCCeSS等数据库连接功能,支持相关安全认证机制;

  ·提供对本地数据库中的数据表查询、修改、增加、删除等操作能力。

开发任务:按照三层结构数据操作层要求,设计并开发数据库操作类,封装所有数据库操作。

(6)远程数据库提供程序

功能要求:

  ·提供SqlServer、oracle等远程数据库连接功能,支持相关安全认证机制;

  ·提供对SqlServer、oracle等远程数据库中的数据表查询、修改、增加、删除、存储过程调用等操作能力。

开发任务:按照三层结构数据操作层要求,设计并开发数据库操作类,封装所有数据库操作。

  (7)通信管理模块

功能要求:根据系统实际连接的电子秤型号,完成电子秤通信参数(测量设备类型、通信端口、波特率等参数)设置,并设置检斤单类型。

开发任务:设计通信参数等初始化信息设置界面,开发系统初始化信息数据库更新程序。

(8)登录模块

功能要求:完成操作人员进入系统的安全认证和授权,并执行初始化任务。

开发任务:设计安全认证和授权机制,完成相应的程序编制。

(9)检斤单录入模块

功能要求:

  ·能按照通信管理模块设定的检斤单类型自动选择合适的检斤单;

  ·完成各种类型检斤单中人工录入部分数据项的录入;

  ·提供物料代码、计量单类型等的辅助录入功能;

  ·对铅锌产品入库,提供远程化验单检索功能;

开发任务:

  ·设计检斤单录入界面;

  ·设计并编写远程化验单检索程序;

(10)检斤数据处理模块

功能要求:

·读取通信管理模块设置的通信参数,并按这些参数初始化通信端口;

·在线采集电子秤称量数据,提供计算、实时显示、打印和保存等功能;

  ·提供电子秤校准状态、网络通信状态等日志记录功能。

开发任务:

  ·设计并编写通信端口初始化程序;

  ·设计并编写电子秤称量数据实时采集程序;

  ·设计并编写称量数据实时显示、打印程序;

  ·设计并编写检斤单保存更新程序;

  ·设计并编写检斤日志记录程序。

(11)数据管理模块

功能要求:

  ·下载远程数据库中的各类代码库,并存入本地数据库;

  ·提供本地代码库维护功能;

  ·上传审核后的检斤数据到厂部中心数据库;

开发任务:

  ·编写下载程序;

  ·编写本地代码库编辑程序;

  ·编写上传程序;

(12)综合查询模块

功能要求:

  ·查询指定日期的检斤单;

  ·查询指定日期的校准、通信状态信息;

开发任务:编写查询模块;

(13)系统维护模块

功能要求:

  ·提供用户管理功能;

  ·提供修改用户密码功能;

  ·提供本地数据库压缩整理功能;

开发任务:

·编写用户管理模块;

  ·编写用户密码修改模块;

  ·编写本地数据库压缩整理模块;

三、系统开发工具和运行平台

1.开发工具

*VisualStudio2008企业版;

*aCCeSS数据库;

*SqlServer数据库,或oracle数据库。

2.应用系统运行平台

windows各类操作系统。

管理系统解决方案篇6

关键词:值班管理系统;数据库系统;powerBuilder;软件开发

中图分类号:tp315文献标识码:a文章编号:1009-3044(2010)08-1894-02

JiangxiV&tCollegeofCommunicationDutymanagementSystemSolutionwatch

LiXia-ting

(JiangxiV&tCollegeofCommunication,nanchang330013,China)

abstract:JiangxiV&tCollegeofCommunicationworkingschedulemanagesystemhasbeenimprovinginrecentyears,thisarticleanalysesthesystemmethodfromtheprincipleofdesignandtheimplementingconditions.together,toexploretheexperience,wemightgetmoreprogress.

Keywords:workingschedulemanagesystem;database;powerbuilder;softwareengineering

学院值班管理系统是高职学院信息化建设一项不可缺少的内容。我院根据考勤管理特点自行开发了一套值班管理系统,它能够为管理员以及值班人员提供便捷的值班信息录入、查询等操作。下面简述开发学院值班管理系统过程中所涉及的问题和解决方法。

1学院现状与开发需求

江西交通职业技术学院始建于1956年,是江西交通系统的一所名校。经历五十多年的风雨沧桑,已发展为一所生态化、数字化、现代化的新型校园。学院现有职工578人,且工种类繁多,有专职老师、兼职老师、行政人员、后勤人员、保安人员等,作息时间不同,考勤工作又需要统一管理。以前曾经使用考勤机来完成考勤工作,但考勤机只能笼统的统计员工的上下班,无法提供各系部的值班、统计功能。值班管理处于简单的手工方式,不仅工作量非常庞大,而且准确性、共享性和时效性十分差。所以我院迫切需要一套能符合我院实际情况的、功能齐全的值班系统,来满足学院日益发展的需求。

2值班管理系统简介

针对学院考勤现状,开发一套值班管理系统作为学院办公系统中的一个子系统。利用学院办公系统的用户登录作为考勤值班的用户验证,根据所授予的权限读取考勤人员库的对应信息。用户根据权限进行代码维护、部门维护、工种和值班时间设置等,查看各系部值班、考勤情况、人员调动情况,统计汇总学院各时段、各系部的值班情况和考勤情况。值班管理系统为用户提供方便快捷的途径去管理这些繁琐枯燥的值班数据。

3系统功能需求描述

3.1基本系统

提供给管理者对子系统用户的控制,包括用户的分组和用户增删,同时提供基本用户的密码修改和打印机设置、计算器等一些基本功能。

3.2考勤值班表

提供给各系部对本系部或授权系部的值班表的录入、查询和人员的考勤情况查询。根据用户对值班表的录入内容,读取该班次的考勤时段在考勤机系统中插入需考勤记录,同时保存值班表数据。

3.3系统维护

提供对用户的权限设置、值班班次维护、教研室维护、考勤时段维护、修改效期设置。对系统的用户、代码、考勤时间进行统一的维护和设置。

3.4查询统计

提供对值班人员系部调动查询、统计不同时段人员的值班情况和考勤情况。生成值班人员调动表、考勤值班日统计表、考勤值班月统计表及该表的查询、打印功能。

4系统数据库设计

本系统是应用在局域网中,系统需同时连接办公系统的数据库和考勤系统的数据库,另外我们还需建一个值班数据库。数据库的建立是程序开发过程中非常重要的一个环节,必须能够完整清晰地体现所要管理的信息,而且表结构的划分合理与否,将直接影响到软件开发的效率、软件的扩张性和日后数据的管理,所以必须清楚每一功能模块要操纵的数据,以及数据间的相互关系,然后建立数据表。

5系统分析和概要设计

通过对值班需求的分析,我们可以分析出该管理系统按功能需求大致可以分为4个模块:用户基本管理模块、值班表模块、代码维护和系统设置模块、统计分析模块。现在对这4个模块做简单说明。

5.1用户基本管理模块

输入:用户的基本信息。

功能:对用户分组同时对各组用户的使用菜单功能进行划分限制。

5.2值班表模块

输入:员工每周的值班情况。输出:员工周值班表、员工月值班表、员工考勤登记表和员工考勤情况表

功能:完成对员工考勤情况的登记记录,根据值班记录生成分类值班表、考勤表及各类表的打印。

5.3代码维护和系统设置模块

输入:值班班次代码信息、系统设置基本信息

功能:规范统一的班次代码和考勤规则,限制值班的修改期限和不同系部和部门的考勤时间的设置。

5.4统计分析模块

输出:考勤值班日统计表、考勤值班月统计表。

功能:对考勤记录进行分类统计及表的打印。

6系统的实现概要

使用powerbuilder对各模块子功能分别进行设计。

6.1用户基本管理模块

主要完成用户的在该系统中的一些基本权限设置和维护功能。在此功能模块中的主要窗口有:用户管理窗口、用户权限窗口、密码修改窗口、打印机设置窗口。

6.2值班表模块该功能模块

完成对员工的值班信息的输入、查询,并以此进行统计生成一系列的值班表和考勤表。根据用户权限输入本系部或指定系部的值班信息,同时可以根据权限修改或查看一个系部至全院的值班考勤情况。

6.3代码维护和系统设置模块

该模块完成全院教学和行政值班维护、系部和部门考勤时段维护、值班表修改效期时间维护、值班代码维护。值班代码维护将值班班次分为公用班次和部门班次。公用班次是所有部门公用的,部门班次仅出现在本部门的值班界面中,一个部门班次可以提供给一个或多个系部使用。同时维护值班班次出现的顺序,该班次是否需要考勤等信息。

6.4统计分析模块

该模块主要提供给人事科使用,以统计全院各系部部门的考勤情况。用户可根据值班和考勤信息统计每天或每月各系部或人员的值班情况以及考勤情况。

7系统开发的其他方面

在系统的开发过程中我们使用了快速原型法,在短时间先开发出一个比较简单的值班表。让几个不同的部门先试用,然后让试用的系部人员提出各种修改意见和建议。对这些意见和建议我们进行筛选和论证,之后对系统进行修改、测试、检查、直到它的性能达到用户需求为止。原型法的主要优点在于它是一种支持用户的方法,使得用户在系统生存周期的设计阶段起到积极的作用。经过一段时间的不断补充、完善,这套值班管理系统功能基本符合我院要求,能够完成全院各系部的考勤值班的输入和统计,以及各类相关报表的打印,并提供完整的系统维护功能和相关的权限管理机制。同时也考虑到了班次编码以减少数据冗余的问题,对于数据的一致性的问题也通过程序进行了有效的解决,极大地方便了人事部门,使其工作既快又好地开展。

参考文献:

[1]pfleegerSL.软件工程理论与实践[m].吴丹,译.北京:清华大学出版社,2003.

管理系统解决方案篇7

国务院总理兼国家科技教育领导小组组长朱镕基在国家科技教育领导小组在北京举办的科技知识讲座上表示:信息化是现今世界发展的整体趋势,推广电子政务建设对于于提高国民经济整体素质、提高现代化管理水平、加强政府监管、提高行政效力、展开反腐倡廉等都拥有首要作用。

因而可知,推广以信息化为导向的电子政务建设,在推进政府办公透明化、提高政府工作效力、亲密政府同社会民众瓜葛等方面将起者踊跃的作用,那末甚么是电子政务?电子政务有那些主要功能?

甚么是电子政务?

电子政务(e-government),通俗的讲,就是政府部门办公事务的网络化以及电子化,它是以计算机技术以及inteRnet技术为基础,通过虚拟政府网站将大量频繁的行政管理以及日常事务依照设定的程序在网上施行的1种工作方式,是电子政府的物化情势。

电子政务有那些主要δ苄枰?BR>

归纳目前针对于电子政务功能需要的基本观点,主要包含在如下5个方面:

一.监督电子化:通过政府公务的电子化,将政府办公事务流程向社会公然,让公家迅速了解政府机构的组成、职能以及办事章程、各项政策法规,增添办事的透明度,并自觉接受公家的监督。

二.资料电子化:服务于政府部门以及科研教育部门的各种资料、档案、数据库也应上网。政府部门的许多资料档案对于公家是颇有用途的,要充沛发掘其内在的潜力,为社会服务。公然政府部门的各项流动,可使政府遭到公家的监督,这对于于发扬民主,弄好政府部门的廉政建设有很大意义。

三.沟通电子化:在网上树立起政府与公家之间互相交换的桥梁,并为公家与政府部门打交道提供利便,公家可直接从网上行使对于政府的民主监督权力。

四.办公电子化:网上办公是政府上网无比首要的1个内容,通过办公电子化,不但极大的利便了公家同政府部门的办事效力,而且对于于塑造政府形象也拥有首要的意义。

五.市场规范电子化:政府上网,除了了其相干职能以及内容上网之外,应树立起各个部门相应的专业交易市场,以推进经济的发展。特别是个体企业的资金、技术有限,需要政府为其树立起面向供需双方的专业化网上市场,这对于于弄活经济,繁华市场无比首要。

一.二电子政务总体解决方案概述

电子政务总体解决方案是1个集成的政府信息化管理工具,它从政府机构处理日常事务的oa系统以及构建公共财政财务系统的角度动身,以通用化的政府工作事务流程以及相干法规轨制为根据,通太高度抽象以及概括的方式构建出电子政务信息化工作平台的软件体系以及利用模型。

一.二.一电子政务总体解决方案概述

金蝶公司具有大量的财政及行政事业单位用户,触及到各级财政及行政事业单位的各行各业,从开发财务软件开始,金蝶公司在累积行业软件开发经验的基础上,依据这些行业用户在使用软件的进程中提出的需求建议进行分析,以服务电子政务为目标,以先进技术为手腕,以多年软件开发经验为基础,开发集成度高、网络性好、散布广泛、业务瓜葛繁杂的全面化电子政务解决方案是金蝶产品体系不可或者缺的首要组成部份。

电子政务总体解决方案特色

技术先进:采取SQL大型数据库,能够处理海量数据,合适会计核算中心处理大数据量的请求,晋升了软件的机能;"1套软件,两个脸孔",全面支撑weB利用,利用无边界;采取windowsDna架构开发,网络机能优胜。

业务全面:触及到电子政务的办公自动化、政府采购、国库资金管理、财政财务管理、政府办公自动化以及人力资源管理等诸多方面的功能需求,完全的产品体系,系统的解决方案,有效的增进电子政务信息化的改革进度。

操作简单:政府部门的用户多年来的需求累积,为金蝶公司的电子政务产品开发提供了丰厚的业务需求内容。对于软件的1个最基本的请求就是操作简单,容易施行,在软件利用的广度以及宽度上拥有无比广泛的触及。

网络利用:本系列产品采取先进技术,提供了基于局域网的产品解决方案以及基于inteRnet广域网的产品解决方案,打破了软件利用的时间以及空间的限制,使电子政务的利用更上新的层次。网上采购、网上结算、网上查询、网上办公、网上招聘、政务公然等政府业务均可以通过网络化的利用而患上到更大规模的推行以及施行。

权限严密:操作员的编纂查询受控于不同级别的权限配置,因为政府机关的层次性比较强,不同层次的行政事业单位又分属不同的行业,同1单位的数据需要依照纵向组织体系进行统计,同时还需要将不同的部门依照同1级财政进行数据的汇总。这就构成了数据的多维汇总以及查询结构。不同级别、不同部门、不同单位的操作员需要依照所属级别授与相应的编纂以及查询权限,在金蝶电子政务系统中能够实现多层次的权限节制机制。

集成度高:所有功能模块之间设计时通盘问虑,无缝联接,数据交流无障碍,各个不同的职能部门之间部门数据的相对于独立性以及所有职能部门之间数据的同享性,能够极大的知足以及利便财政机关、部门、单位3个层次、多级别的查询、节制以及核算。

针对于性强:立足于电子政务的各级客户群,将目前触及电子政务改革方向的相干业务均纳入到总体的解决方案中,为政府办公自动化、财政财务管理体制以及人力资源管理提供技术先进、机能良好、适应电子政务不断发展所需功能的利用产品。

系统性好:各个系统之间遵循统1的数据接口标准,不同系统完整实现了数据的同享,通过业务计划,可以依照各个职能部门的工作目标进行工作流的设置以及定义,实沃电子化、无纸化的网上办公,防止了手工状况下的低效力运做带来的人忙、物力的大量耗笛。

电子政务总体解决方案是由1系列解决方案形成的集成体系。

电子政务总体解决方案由5个方面形成:

一.政府预算解决方案体系:包含"部门预算编制解决方案"。

二.会计中心核算解决方案体系:包含"财政总预算会计核算解决方案"、"会计中心集中财务解决方案"以及"零户统管集中财务解决方案"。

三.财政业务解决方案体系:包含"国库资金管理解决方案"、"统发工资管理解决方案"、"国有资产管理解决方案"以及"政府采购管理解决方案"。

四.政府办公自动化解决方案体系:包含"政府办公自动化/oa解决方盎"、

五.人力资源管理方案体系:包含"人力资源管理解决方案"。

一.三电子政务总体解决方案系列简介

电子政务总体解决方案是1个集成的电子政府办公自动化以及财政财务管理信息化利用体系,它从电子政务触及的主要功能着手,进行相干产品的开发,从内容上区别为财政业务利用产品体系以及会计中心核算产品体系两个方面,不同的产品形成相应的解决方案。各方案的主要功能说明如下:

财政总预算解决方案体系

财政总预算编制解决方案:本年度先由各个预算部门所属的行政事业单位分别编制本单

位的下年度收入支出预算并上报到所属部门,各个部门在规定时间对于本部门所属的各个单位预算报表进行汇总,审核后提交本级财政,财政机构依据各个部门上报的预算额进行综合预算平衡,并相应的下达各个部门的预算指标,各部门分别依据本部门的实际情况进行预算指标在本部门所属单位之间的调整以及平衡,并将平衡后的本部门预算报表再次上报,本级财政依据该预算报表经由审批后提交人大批复,通过后各个部门便可以依照该预算指标肯定的收支额度展开日常的事务。

依照上述业务进行功能计划,本系统的主要功能有预算指标定义、预算方案定义、预算编制、预算上报、预算审核、预算审批、预算调剂、预算收支、增资测算、预算报表、预算分析等功能,预算编制可以依照预算级别分别进行,各级预算机构可以分别完本钱级机构在预算编制进程中的任务。

经由审批的下年度部门预算,通过金蝶软件可以实现部门预算数据自动发送到金蝶财政总预算会计核算系统、金蝶国库资金管理中心以及金蝶会计中心前台报销系统,从而实现整个电子政务解决方案中各个系统间的数据同享。

财政财务会计核算解决方案体系

财政总预算会计核算解决方案:接管由财政预算编制系统中发送来的各部门年度预算,并依据年度预算核算每一个期间的国库资金收入支出数,接管由国库资金管理系统编制的"预算拨款凭证",生成针对于各个预算单位的财政总预算会计记账凭证。在本系统中能够核算出当前年度国库资金的预算总额、收入总额以及支出总额,并相应的生成针对于各项资金来源以及支出的总分类账以及明细账,提供各种科目余额表的查询、各种财务报表的编制功能。

可以同国库资金管理系统、会计中心财务核算系统3方对于账。

会计中心集中财务解决方案:本系统主要解决各个纳入会计中心的预算单位统1开设银行账户、接管由财政总预算编制系统中分单位的收支预算数或者者在本系统中直接针对于每一个预算单位编制预算、录入各个预算单位的单位报账单、经由审核后的单位报账单进行资金结算并打印支票、经由结算后的报账单记录生成份单位的记账凭证并保留到各个预算单位对于应的实体账套。同时,提供了针对于会计中心各个核算单位的凭证处理功能,可在前台系统中对于所有核算单位账套中的记账凭证进行查询、审核、修改等操作。对于各个核算单位账套的凭证,提供了合并账务系统,实现将各个预算单位账套中的记账凭证集中汇总到会计中心的汇总账套,在会计中心的汇总账套中可以查询到分单位的凭证、账簿、报表,也能够依照各个单位对于应的部门进行归类,生成相应的财务报表。期末可以实现针对于会计中心同开户银行、国库资金管理系统、财政总预算会计核算系统和各个行政事业单位账套之间的银行存款记录的对于账。

零户统管集中财务解决方案:本方案是针对于乡镇1级的行政事业单位提供的1个集成化的财政财务解决方案。本产品通过创立统管账套以及单位账套的方式,将各个核算单位的日常报账、资金管理、预算编制、报表汇总等功能集成在统管账套中,并实现统管账套同各个单位在账套之间的无缝联接,灵便的解决了乡镇1级财政财务集中核算以及管理的问题。

本系统主要由如下功能组成:预算编制、日常报销、单据结算、报表汇总、项目核算、凭证处理、账簿查询、期末处理、工资管理、固定资产管理、财务分析等财政业务解决方案体系:

国库资金管理解决方案:是解决国库资金的调入、调出、管理、票据传递等业务的国库预算资金管理信息系统,它以国家有关国库资金管理的规章轨制以及相干法律法规及国库资金管理实务作为软件设计以及开发的根据。以国库资金作为管理对于象,通过对于国库资金的账户管理,对于国库资金的每一笔收入以及支出都依照法定的程序进行执行以及监督,同时对于执行中的缴款的合法合规性以及支出的公道合法性进行审核,对于资金结算的结果进行正确的反应,并可自动编制规按期间国库资金结算讲演,同时实现以及国库开户银行、财政总预算会计核算系统、会计中心财务核算系统4方之间的对于账。

国库资金管理系统的主要功能:预算引入、预算查询、预算资金拨款、预算资金收款、国库资金收支日报表、国库资金收支分析表、国库资金挑唆、国库资金退库等。

工资统发管理解决方案:主要是解决纳入工资统发的所有预算单位在职以及离退休人员的工资发放的管理信息系统。该系统拥有工资计算、发放、统计、查询等功能,拥有优良的输出接口,能够将工资数据转换为多种格式的文件作为工资银行的数据源,支撑银行工资。

工资统发管理解决方案的主要功能:工资方案定义、职员管理、部门管理、银行管理、种别管理、项目设置、公式设置、扣零设置、所患上税设置、工资修改、工资计算、所患上税计算、费用分配、凭证管理、期末结账、人员变动、输出各种工资性报表如工资条、工资发放表、个人所患上税报表、人员结构分析、春秋工龄分析、万能报表等。

国有资产管理解决方案:是对于行政事业单位的固定资产进行增添、变动、报表统计等业务管理的有效工具,能够随时的反应出每一个核算单位的固定资产增减变动情况。本系统可以同政府采购管理系统进行关联,由政府采购系统执行的采购项目可以转化为国有资产的管理对于象,为国有资产管理部门提供了实用的资产管理工具。

国有资产管理解决方案的主要功能:系统资料保护卡片种别管理、寄存地点保护、新增卡片、变动处理、卡片查询、凭证管理、资产清单、变动情况表、附属装备明细表、资产增减表、固定资产明细账、资产形成表、万能报表、期末结账、用户管理、以及上机日志等。

政府采购管理解决方案:是依照《政府采购资金财政直接拨付管理暂行办法》以及其他有关政府采购的法规轨制的规定开发的管理信息系统,是公然、公正、公平的完成政府采购业务的有效信息化管理手腕。

主要功能包含了供应商注册、单位管理、采购物料目录设置、采购账户管理、采购资金收入、采购资金结算、采购规划、单位采购申请、采购部门审批立项、采购方案编制、采购招标管理、采购合同签定、报表管理等模块,能够全面的记录采购进程的主要信息政府办公自动化解决方案体系

政府办公自动化/oa解决方案:CaSeoa办公自动化产品解决方案是1个基于先进群件平台LotusDomino/notes所开发并推行的利用软件产品,它融会了先进的工作流的设计思想,倡导协同工作,提供开放式的产品接口,主要特点在于工作流程自定义、红头文件盖章、字迹签名、周全的提示功能、电子文件自动登录以及发送、邮件自动提醒、多种办公驱动模式以及新型的远程办公模式等。产品相符有关国际标准以及国家规定,拥有开放的结构,能很好的集成主流的软、硬件产品,支撑internet利用需要。

政府办公自动化/oa解决方案的主要功能:系统设置、收文管理、发文管理、档案管理、个人办公、流动支配、会议管理、信息采集、公共服务、讲演管理、焦点论坛、电子邮件等功能模块人力资源管理解决方案体系

管理系统解决方案篇8

一、文件与档案目录信息的计算机一体化管理阶段

文件与档案目录信息的计算机一体化管理阶段起始于1993年前后。由于公文是档案的前身,档案是公文的归宿,这就为两者的一体化管理创造有利条件。此阶段要解决的关键问题是如何实现一体化管理,要解决的问题是如何将文件信息变成档案信息。在全面分析文件收发、公文处理和档案工作流程的基础上,通过开发文档一体化管理软件将文书收发与档案管理工作流程有机地联系在一起,在公文收发信息登录时纳入档案归档信息,提前确定文件是否归档,对归档的文件标引归档信息,即分类号、期限、页数、关联词,实现了档案信息流向的超前控制,第二年对有归档信息的公文进行信息归档,对归档后的收发文目录信息进行计算机组卷―――自动生成案卷信息(档号、案卷题名)、卷内信息(页次、卷内序号、卷内目录),然后打印卷皮、卷内目录、案卷目录、档案实体的整理按计算机生成的案卷目录、卷内目录进行排列、编号、装订、上架,计算机组卷后档案信息入库。从而实现了计算机公文收发目录信息与档案目录信息一体化管理。当时该系统是用FoXBaSe、FoRXpRo数据库管理语言编制的单机版计算机文档一体化管理软件。单机版计算机文档一体化管理软件的应用,大大提高了档案工作效率和档案归档的准确性、完整性。为各单位档案目录信息计算机管理提供技术支持,为档案工作目标管理奠定了基础。

此阶段主要解决的问题是利用计算机理顺公文与档案工作流程;超前控制档案信息流向;避免档案数据重复录入;计算机如何自动组卷生成档案案卷信息、卷内信息问题。

二、oa电子文件与电子档案信息一体化管理阶段

电子文件与电子档案信息一体化管理始于1997年前后办公自动化管理系统的开发应用,我们将单机版文档目录信息一体化管理理念纳入到办公自动化管理系统。在办公自动化管理系统实现电子文件到电子档案全文信息的一体化管理。要求在公文运转结束即可进行公文信息的逻辑归档。公文目录归档的同时归档电子文件、办文流程、办文意见等信息。归档的公文信息按档案管理的标准、规范进行数据处理,自动生成案卷信息、卷内信息,计算机组卷后形成电子档案档号就是档案实体档号,两者一致便于档案实体和电子档案管理。档案实体的整理与单机版一体化管理基本相同。不同是此时归档的数据既有目录信息又有电子文件原文信息,并可在网络上查询到现行公文及已归档的档案原文。

2000年国家档案局颁发《归档文件整理规则》,2001年按此办法对oa电子文件与电子档案信息一体化管理的数据处理方法进行修改,同时需对原档案管理系统进行升级,使计算机档案管理系统既能适用于旧的案卷形式的档案管理,又能按新《归档文件整理规则》处理归档的电子文件数据。系统归档文件数据处理可根据档案分类方案自行定义,如:机关用年度、机构、期限分类编号法;基层用年度、一级类目、期限分类编号法;文件少的单位可采用年度、期限分类编号法。但文件实体的整理分为两种情况,一种是第二年初进行归档公文信息数据处理和档案实体的整理,此种方法的优点是保留了原来归档文件仍按问题集中排列、便于手工查找及档案库存体系科学整序的优点,又吸取了按件整理档案减少实体档案整理工作量的优点;另一种是随办随归此,公文一经形成(收到)对归档的公文立即给档号,完成归档公文档案的处理。此种方法的优点是归档公文的档案处理在收发文岗位就已完成,避免归档公文的积压,减轻档案整理的工作量。缺点是归档公文不能按问题排列,相关的文件不能排列在一起,同一个问题的文件分散在不同的档案盒中。档案的整理编号是在第二年2-3月份统一规划进行,若档案的整理不要求按问题集中排列,只按分类方案编号可做到随办随归。

此阶段主要解决的问题是电子文件归档、归档电子文件的准确性及完整性、按照新的《归档文件整理规则》进行档案数据处理、保证电子文件与电子档案数据处理的一致性,解决文书档案旧管理规范与新管理规范的衔接与过度,用B/S方式解决电子文件网络全文查阅。

三、数字档案管理及全文检索阶段

数字档案管理及全文检索阶段始于2001年前后。随着计算机通讯技术、信息处理技术和网络技术的发展,在技术上为档案信息共享提供条件。室藏档案数字化处理、档案系统与oa数字档案的无缝连接、档案信息共享、实现数字档案管理、数子档案光盘存储及光盘跨系统跨平台全文查阅等,从而全面实现机关(企业)档案的数字化管理,基本满足机关人员网上调阅档案原文的需求,提高了档案的利用率,大大减少了档案的调卷工作。

此阶段主要解决了机关(企业)室藏档案数字化(包括oCR转换、转换后的文本文件的编辑、修改)、办公自动化文档一体化管理系统数字档案的批量引入,档案信息的全文检索、脱机存储的数字档案并且每一张光盘都具有在线检索和脱离系统、跨平台的模糊检索及全文浏览及用户查询情况自动实时统计分析。

四、广义数字档案馆建设阶段

由于电子政务的应用,企业信息化的发展,我们处处时时都在与电子信息进行交流,电子信息的出现改变了我们的工作与交流方式,使档案工作也面临许多问题,如:企业信息资源归属问题、如何在数字环境下完整地收集电子档案、档案管理的对象多元化问题、资源共享问题、档案管理方式的变革、室藏档案数字化问题、电子档案只是利用无法作为凭证、如何利用档案信息进行编研、电子档案如何永久保管问题、档案管理组织结构及工作方式如何适应档案信息化建设问题等等。档案工作要适应社会信息化发展,必须解决所面临的问题,解决问题的办法是建立现代化的数字档案馆。现代化的数字档案馆是建立在现代信息技术的普遍应用基础上(不是模拟手工档案管理方式),把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式集中存储,数字档案馆应与企业各种业务信息管理系统实现无缝连接,将网络采集到的应归档的信息按照档案管理的要求进行数据处理,形成科学、有序的企业综合档案信息资源,为企业生产、管理和决策提供可靠的超大规模的数字档案信息服务系统,使数字档案馆成为企业信息的过滤器、企业信息的组织者、企业信息的管理者、企业信息的提供者。

管理系统解决方案篇9

Commerceone:电子采购系统

Commerceone开发的基于全球最大电子商务市场的完善的电子采购解决方案,已经成为全球电子商务发展的通用模式。Commerceone的电子采购系统包括BuySitet和marketSite。

BuySite

目前版本为6.0的BuySite是当前市场上可以满足机构复杂的大型企业及相关组织全球化采购战略需要的解决方案。

BuySite采用了易于使用的图形化用户界面,通过与公司运营下的BtoB交易市场全球贸易网站(theGlobaltradingweb)的连接,为企业提供了一种功能全面的集中式电子采购解决方案,以实现基于不同规模供应商的自动采购。该方案易于部署,并具备良好的伸缩性能,可以切合不同类型商务用户的需要。BuySite还提供了针对企业运作架构的镜像配置,无论多么复杂的采购流程,用户均可以按照实际业务实践完成相关的操作。另外,该解决方案还提供了多种语言和多国货币支持,并带有适应不同国家和地区的时间、数字及地址格式和不同税收政策支持选项,所有这一切均可在安装时一次选定完成。借助Commerceone的GlobalLink系统,BuySite解决方案还集成了业内最完整的供应商内容及采购模式服务。

marketSite

Commerceone的marketSite是主要针对在线BtoB交易市场的解决方案。根据不同的用户及服务需求,该方案提供了3类不同的部署模式。

一是作为Commerceone运营的marketSite全球贸易门户网站的一种服务加以提供。CommerceonemarketSiteGlobaltradingportal是产品及服务的交易门户,买卖双方通过访问Commerceone的全球贸易网站(marketsite.com/)的方式参与电子商务交易及相关的增值服务,从而达成简化交易流程、节省交易时间及削减交易开支的目的。

二是与marketSite的商务门户一起作为一种技术解决方案提供。Commerceone的marketSite门户解决方案(CommerceonemarketSiteportalSolution)允许在线交易市场的营建者创建一个可与Commerceone全球交易网站连接的开放性市场,该解决方案中包含了建立及部署开放性BtoB交易门户架构必需的产品、组件及服务,为交易用户提供了具备完善内容及服务管理的集成解决方案。

三是直接作为在线市场整体解决方案加以部署,以满足期望构建自己的在线交易市场的商务用户的需要。Commerceone为网络市场营建者提供的门户解决方案(CommerceonemarketSiteportalSolutionfornetmarketmakers)是为行业领先厂商提供的能够快捷部署电子化市场的BtoB解决方案。该解决方案不但可以最大限度地减少用户基础架构投资,而且能够有效利用Commerceone的交易平台服务,为网络市场营建者提供了一个在向客户及贸易伙伴提供新型服务的同时获取新的业务收入的机会。

oracle:供应链管理系统

在应用产品方面,oracle提供包括客户关系管理系统(CRm)、企业资源规划管理系统(eRp)、供应链管理系统(SCm)、战略性企业管理系统(Sem)和portal-to-Go在内的全面集成的电子商务解决方案。

效率的提高需要企业实现及时的沟通与流畅的运作方式。供应链管理系统(SCm)为整个企业提供一个统一的集成的环境,使企业能够准确掌握企业的需求、供货、存货及供应商的资源状况,通过基于网络的供应链简化供货进程,最大限度地降低采购成本。

oracle的供应链管理模块包括集成的多种灵活的计划和流畅的供求管理能力。各销售渠道通过分销站发送的销售定单最终通过多种供给方案依次得到满足。系统还能通过完全的eDi事物处理支持进一步地使企业内部和外部供给功能自动化。

供应链计划oracle的SupplyChainplan(供应链计划)利用分销清单和来源准则,同步地计划企业整个供给网络,而后自动地投入生产、提供补给和采购订单。

供给管理额外的通信负担是大多数供给管理系统典型的缺点。oraclemanufacturing在企业内部和外部都提供了流畅的操作手段。oracle的采购管理使买主能够检索供货商目录,传送预测信息和采购订单,提前得到电子化的货运通知。供货商也可以查询预测信息、合同、发票和付款。

物料管理供应链的可靠性依赖于操作上的灵活性和库存的准确性。oracleinventory(库存)让企业按自己的需要定义仓库结构而不必顾虑地域。企业可以灵活地按批次、系列号和版本号来控制物品。oracleinventory通过aBC分析和严格的周期性盘点,使库存保持准确无误。

销售定单管理oracleorderentr使每个销售渠道都可以建立自己的服务策略,以便尽可能快地处理定单。在销售点,可以查看是否有存货,是否可以调拨或从其它地方获得发货承诺,为保障准确和及时的发货,oracleproductConfigratortm(产品配置器)能够确保这些复杂的配置在订单确认之前就是可行的和正确的。

售后客户服务oracleService为企业提供售后服务管理,可以管理安装服务合同、记录服务请求、接受退货及进行维修。

质量管理oracleQuality可以跟踪和分析整个企业的产品质量,处理来自客户的反馈。

ariba:BtoB商务平台

在当前业务竞争进一步加剧的市场环境下,选择高效实用的电子商务解决方案对企业至关重要。ariba的BtoB商务平台(aribaBtoBCommerceplatform)为企业用户更好地进入在线BtoB交易市场提供了一种无需面对复杂技术细节的选择。借助于针对不同需求的可定制解决方案,ariba的BtoB商务平台能够使企业准确迅速地把握各种商业机遇,为全球范围内的众多采购方、供应商、市场经营者及商务服务供应商提供了理想的解决方案。

ariba的BtoB商务解决方案包括aribaBuyer、aribamarketplace、aribaDynamictrade及aribaCommerceServicesnetwork等多种适应不同用户群体及满足不同市场需求的产品。

aribaBuyeraribaBuyer是面向全球化企业采购市场的解决方案。用户能够通过单一的aribaBuyer平台实现产品与服务采购、运输和产品战略开销分析等。该系统以一种全新模式重新诠释了企业采购的概念,可以有效削减开支,消除低效环节,提高各交易流程的效率。

aribamarketplacearibamarketplace主要着眼于满足不同规模及类型可填平传统交易中买卖双方之间的沟壑,为市场经营者快速部署在线交易市场提供了一种高效便捷的一体化解决方案。市场经营者需求的先进交易应用系统,是一种具备较好伸缩性能及易于快速部署的解决方案,可以实现从横向采购市场、行业性垂直交易市场到日常贸易在内的多种BtoB市场的构建。

管理系统解决方案篇10

关键词:《管理信息系统》;课程;案例教学

中图分类号:G640文献标志码:a文章编号:1673-291X(2013)25-0221-02

引言

管理信息系统(managementinformationSystem,miS)是一门包含计算机、信息技术、通信、网络、经济管理、系统工程等多学科的边缘性、综合性、系统性的交叉学科,是现代化的管理方法与现代信息技术的结合体。随着人类社会步入信息时代,信息管理的水平已经成为衡量国家综合实力的重要标志。企业管理信息系统的建立得到了飞速的发展,世界各国相继开展了miS的研究与教学,《管理信息系统》课程应运而生。因此,对管理信息系统课程的教学也提出了新的更高的要求。案例教学法是一种启发学生研究实际问题,注重学生智力开发及能力培养的现代教学方法,它有着传统教学方法所不具备的特殊功能,以案例作为教学材料,结合教学主题,培养学生高层次能力的教学方法。本文就应用案例教学提高《管理信息系统》课教学质量进行探讨。

一、《管理信息系统》课程特点

自20世纪80年代后期以来,miS在应用领域持续迅猛的发展起来,经过二十年来的不断深化改革,miS在概念、内容和技术路线以及管理方法上都发生了改变。“管理信息系统是一个用来提供各种作业、管理和决策信息的、集成化的人机系统,它包括计算机的硬件、软件、手工规程以及用于分析的模型等。”随着网络技术的发展,miS已经突破了传统的主机中心模式,而广泛采用分布式处理系统。由于新技术、新方法的采用,miS更加强调了对组织的决策和竞争服务,KennethC.Laudon、Janep.Laudon给出了一个miS的定义“管理信息系统是一个基于计算机的信息系统(ComputerBasedinformationSystems,CBiS),它通过收集、处理、储存和扩散信息,来支持组织的管理、决策、合作、控制、分析活动,并使之可视化”。

miS是一门综合了管理科学、信息科学、系统科学、行为科学、计算机科学和通信技术的系统性边缘学科。该课程的教学目标是:要求学生了解和熟悉管理信息系统的基本概念和原理,掌握管理信息系统的分析、设计、实施和评价方法,以便能综合运用这些知识来解决企业和组织的问题。同时,miS又是一门实践性很强的课程,必须坚持理论与实践并重的原则,在讲述基本知识和原理的基础上,注重案例示范的作用,注重实际问题的解决。在教学中尽可能地引进和使用案例,要求学生在学习过程中积极参与案例讨论,提高对实际问题的分析能力。

miS除了综合性强这样一个特点之外,实践应用性强是它的另一个特点。因此《管理信息系统》课程的案例实践环节很重要,这对于学习和理解课程内容有很大的帮助。通过案例实践,学生可以充分运用课程所学知识加强自己分析问题和解决问题的能力,进而提高教学质量。

二、案例教学法及其特点

案例教学是以“行为导向”这样一种现代职业教育理论为基础的现代教学方法。它强调在教学中应将教与学的过程视为一种社会的交往情境。在这样的情境中,学生能够主动参与学习活动,师生能够相互交流,并且在此情境中学生能够通过反复的练习和实践反思,形成一定的学习能力、实践能力和职业能力。根据现代教育学的研究,学生的专业成长(尤其是实践智慧的提高)与知识结构关系极大。所以培养学生采用“基本知识+案例教学+实践反思”的模式,是造就有实践能力学生的必由之路,其中案例处于枢纽中的重要位置,实践反思是培养和获得能力的关键环节。以往的学生培养,以原理知识为主要内容,忽略了案例与策略的知识,而无法达到预期效果。教学原理(原则、观念)难免空泛,教学经验(技能、技巧)易致盲目,以案例为基础的教学恰好可以弥补这两种缺陷。教学中应采用以案例为主导,建立以学生为中心的教学模式,引导学生发散思维,由浅入深,逐步解决问题的方式。在这样的教学中,学生真正被摆到“学习主体”的位置上,他们不被要求强记内容但必须开动脑筋,勤于思考,如此反复训练,学生分析问题、解决问题的能力必然有所提高。

三、案例教学在《管理信息系统》课程教学中的应用

案例教学是管理信息系统课程教学的重要手段,是加强理解和综合运用miS理论知识点的有效方法。理论知识点是抽象的,我们只有结合典型案例才能更深刻、生动地理解理论。在教学过程中,建议采用“案例贯穿始终”的教学方法。例如,在介绍对miS系统产生重要影响的专家系统知识点时,我们选用了一个简易的交通信号灯专家系统案例,以此案例为主线,贯穿专家系统的组成部件、知识表示以及工作原理等知识点进行讲授,这样增强了学生对miS领域新技术的感性认识,使得学生在感性认识的基础上主动接受理论知识点。案例教学最重要的是选择典型的合适的案例,案例不在于多而在于精。一方面案例必须要与理论授课内容高度地相关,内容要新;另一方面案例的文化、社会背景还要同当前一致。目前miS领域的典型案例非常少,有的案例是从国外教材中翻译过来的,不仅过时、陈旧,而且因为文化背景不同,在国内不容易被接受;有的案例偏向于miS的综合开发设计,难以被理解,因此建设一个高质量的本土化案例库是非常必要的。在日常教学中,我们针对每章的教学内容,搜集整理出典型案例,建设了一个管理信息系统课程案例库。

案例教学中案例的合理选取及合理地组织运用,直接影响教学效果,案例是课程中某一单元或环节知识的概括,案例是根据某个单元教学目标和内容的需要,结合教学大纲的要求,在教学中占据中心地位,知识的运用和拓展能力的培养与提高,都是借助案例来实现的,是引发学生学习动机与学习兴趣的重要手段。案例的选取要结合学生的课程设置。在案例的选择上,要结合各专业方向的课程设置,了解学生已有的知识体系以及前期相关课程的掌握程度,例如对电子商务专业的学生分析讲解一个物流信息系统,由于电子商务的学生对物流方面的知识不足,学习起来就会比物流管理专业的学生感到困难,反之亦然。同时,不同类型的信息系统在实现技术上也有较大的差异,如物流网站的开发需要一定的多媒体技术,而实现企业管理信息系统则更需要扎实的数据库技术基础。而由于课程时间的限制,不可能各种类型的信息系统及相关的实现技术都进行分析和讲解,因此,必须根据学生的具体情况改进案例教学,以达到更好的教学效果。例如针对于信管专业的学生可选取《工资管理系统》、《考勤管理系统》等企业管理方面的案例;对于电子商务专业的学生可选取《商务网站系统》、《物流网站系统》等与电子商务相关的内容的案例。只有针对不同的专业调整具体的教学内容与教学重点,并选取与专业对口的案例进行分析,才能起到事半功倍的效果。

在《管理信息系统》课的案例教学中,针对每一章的具体内容及教学要求,选择并设计了针对性、知识性和可操作性强的案例,既有管理信息系统成功的案例,也有失败的案例;既有大型企业的案例,也有中小企业的案例;既有管理信息系统规划的案例,也有系统分析和系统设计的案例;既有管理信息系统开发的案例,也有系统实施的案例。例如通过“格力”海外发展战略的成功案例,让学生总结成功的经验。通过“中国新东方总公司信息系统”失败的案例,让学生分析失败的原因,并假定你作为总经理如何采取对策。通过“中国服装外贸公司信息化的eRp系统选择”的案例,让学生体会如何准确把握企业信息系统的需求,如何分析和选择供应商。通过“中国海洋石油总公司信息系统建设之路”的案例,让学生讨论信息系统的开发策略和具体选用什么样的开发方法。另外还有一种选择案例的方法是由教师提出一些课题,例如我们针对中小型企业提出地《中小型企业仓库进销存管理系统》、《中小型企业工资管理系统》、《中小型企业固定资产管理系统》、《中小型企业帐务管理系统》、《中小型商场销售管理系统》、《中小型企业人事管理系统》等课题;针对学校提出地《学生学籍管理系统》、《学生成绩管理系统》、《学生选课系统》、《图书借阅管理系统》等课题,让学生自己去收集案例。用课余时间去搞社会调查,上网或到图书馆收集资料、设计案例、提出解决办法、并完成系统分析和系统设计报告,然后写出文档来相互讨论交流,这样可以收到更好的教学效果。

针对《管理信息系统》课程实践性强的特点,笔者在教学过程中以案例分析为主线,先选择合适的案例在课堂上分析讨论,让学生了解需求分析、系统分析和系统设计的步骤;然后通过布置一些大作业,让学生实地考察,在学习的过程中一边学习一边利用所学知识进行系统的需求分析、系统分析和设计,给出可行性分析报告,系统的业务流程图、组织结构图、数据流程图、数据字典等文档。通过案例教学,有利于加深学生的理论基础,使学生可以学用结合。通过实践结果显示,案例教学在保证教学大纲要求的同时极大地增强了学生学习的热情,扩展了学生的视野,使学生从枯燥无味的纯理论学习中解放出来,达到了灵活运用的目的,培养了学生的动手能力、分析问题和解决问题的能力以及团队合作精神。

结语

管理信息系统课程作为一门综合性、应用性都很强的课程,随着信息技术的发展和新的管理思想的提出也在不断更新与发展,其相应的教学手段、教学模式也要不断地进行相应的调整和改进,以适应现代社会对于管理信息系统人才的需要。

参考文献:

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