人事管理系统主要功能篇1
在当今社会，互联网空前的发展，给人们的工作和生活带来了极大的便利和高效，信息化，电子化已经成为节约运营成本，提高工作效率的首选。考虑到当前大量企业的人事管理尚处于手工作业阶段，不但效率低下，还常常因为管理的不慎而出现纰漏。因此根据部分企业提供的需求，设计此企业人事管理系统，以帮助企业达到人事管理办公自动化、节约管理成本、提高企业工作效率的目的。
本企业人事管理系统采用c/s结构，主要对企业员工的信息以及跟人事相关的工作流程进行集中的管理，方便企业建立一个完善的、强大的员工信息数据库。它是以.net2005.和sql 2005 express数据库作为开发平台。使用c# 设计操作控件和编写操作程序，完成数据输入、修改、存储、调用查询等功能；并使用sql 2005数据库形成数据表，进行数据存储。
本文详细介绍了企业人事管理系统的功能需求，系统设计和具体实现。并简要介绍了系统开发采用的过程方法。
关键词 企业人事管理系统；c/s；员工信息数据库
企业人事管理系统设计方案
3.1 系统需求分析
性能需求:整个系统应当操作简便，界面友好,维护简便。数据库要求运行稳定，执行速度快,数据安全性高。软件系统本身运行对计算机硬件平台和操作系统平台要求适中。
功能需求:系统功能主要包括以下几个方面：一,信息管理. 包含员工信息管理,用户信息管理和部门信息管理.二，日志管理. 三，系统管理.各模块功能如下：
a) 员工基本信息管理
此功能模块主要完成员工大量基本信息的管理，包括员工信息录入，员工信息删除，员工信息修改等子模块，主要目的是协助企业管理人员管理新老员工的大量信息，将以往大量分散的信息统一集中到数据库中。
b) 员工基本信息统计查询
此功能模块主要提供给管理员查询员工信息详情，协助管理人员根据条件快速定位员工以及对员工信息的统计分析。通过此功能模块，管理人员可以对大量员工的详细情况进行统计，例如年龄段分析，工龄分析等。
c) 部门基本信息管理
此功能模块主要是提供给管理员对公司的部门进行分类统计。完成对公司新增部门或精简部门完成添加或删除等功能。
d) 用户信息管理
此功能模块主要是提供给管理员分配企业人事管理的权限。设置合法用户对整个管理系统实施管理。具有添加或删除或修改管理用户的功能。
e) 账号管理
此功能模块对系统中的账号进行管理，将用户密码加密存储，主要为安全方面考虑而设置，使用基于角色的权限控制来区分用户。
f) 日志管理
此功能模块将用户登录登出情况以及对系统的操作等进行日志记录备案以供需要的时候追踪查询。
g) 登录系统
此模块实现系统用户的安全登录，保护系统只接受合法授权用户的访问。
用户需求: 因为此管理系统主要是针对大多数企业的人事管理部门管理公司内部人事而开发的,它仅仅是提供给人事管理部门的工作人员使用,也就是说用户角色都是单一的,他们都是系统的管理者,享有平等的权限.系统管理员点击用户管理，可以对用户信息表进行查询，编辑，删除，添加新用户等操作。合法用户在成功登陆系统后可以进行系统的整体操作.
3.2系统设计原则
a、实用性原则
要力求最大限度地满足实际工作的需要，充分考虑各业务层次、各管理环节数据处理的实用性，把满足客户生产和管理业务作为第一要素进行考虑。
b、可扩展性与可维护性原则
为适应将来的发展，mis系统应该具有良好的可扩展性和可维护性。软件设计尽可能模块化、组件化、是应用系统可灵活配置，适应不同的情况。
c、安全可靠性原则
应用软件与数据库系统的设计要做到安全可靠，防止非法用户的入侵。数据库的备份策略恰当，以防灾难性事故发生。
d、用户界面设计原则
图形化原则：用户界面的设计应做到美观大方。用户界面应直观、明了、条理清晰。实现“傻瓜型”管理——易学、易用、易管理。
e、数据库设计原则
对数据库的设计因该体现一致性、完整性、安全性、可伸缩性和规范化。
4企业人事管理系统的设计
4.1系统设计概要
系统设计要在理解需求和分析需求之后才能正确搭建.
理解需求是在问题及其最终解决方案之间架设桥梁的第一步。开发者只有和客户充分理解了需求之后才能开始设计系统。否则，对需求定义的任何改进，在设计上都必须大量返工。
人事管理系统主要功能篇2
1总体业务描述
本文设计的人事管理信息系统是一个针对单位人事管理单位管理职工档案信息和管理职工的实际工作情况，并结合单位人事管理通用的管理功能和操作习惯等特点开发设计的一个基于weB的人事管理信息系统。
单位职工可以通过该系统变更、调整、申请等业务。人事管理员可以对档案信息进行查询，财务可以对工资信息发放，单位领导可查询职工具体情况。
1.1系统业务流程
根据需求分析得到的现行业务处理流程，一是公司员工登录和查询信息业务流程：登录、进入查询模块、查询信息；二是系统操作员登录和后续相关操作的业务流程：登录，进入处理模块，查询处理信息。其次进入修改和添加模块，进行修改、添加和删除相关信息。
1.2系统数据流程
数据流程表示求解某一问题的数据通路。在人事管理信息系统的需求分析过中，还将使用结构化的分析方法。所谓结构化的分析方法就是通过自顶向下、逐层分解的方法，把大问题分解成小问题，然后分别解决。
人事管理系统的数据流。分为员工和操作员登录的两大部分，员工可以在系统中进行注册，注册信息后可登录界面，进而进行查询。对于操作员登录后能对登记的信息进行修改和维护等操作。
2系统数据字典
数据字典是配合数据流程使用的工具之一。在结构化分析时所定义的数据字典，主要用来描述数据流程中的数据流、数据存储、处理过程、数据源点和终点。
2.1系统的主要数据流
1.流名：登陆验证
位置：操作员"登陆处理
定义：登陆验证=操作员姓名+密码
2.流名：验证结果
位置：登陆处理"操作员
定义：验证结果=[登陆成功|用户未注册|密码错误]
3.流名：登记信息
位置：登记处理"人事管理基本信息
定义：登记信息=人事管理基本信息
4.流名：登记结果
位置：人事管理基本信息"登陆处理
定义：登陆结果=[成功|失败]
5.流名：员工注册
位置：员工"登陆处理
定义：员工注册=员工基本信息+密码
6.流名：注册结果
位置：登陆处理"员工
定义：注册结果=[注册成功|注册失败]
7.流名：员工登陆
位置：员工"登陆处理
定义：登陆验证=员工姓名+密码
8.流名：登记结果
位置：登记处理"员工处理
定义：登陆结果=[成功|失败]
9.流名：查询要求
位置：员工处理"人事管理基本信息
定义：查询要求=员工姓名
10.流名：查询结果
位置：人事管理基本信息"员工处理
定义：查询结果=[人事管理基本信息|失败]
11.流名：系统维护
位置：登记处理"人事管理基本信息
定义：登记新到员工的基本信息、人员调动、福利、出勤、请假、基本工资、操作员授权等
12.流名：维护结果
位置：人事管理基本信息"登记处理
定义：把登记的员工的基本信息、人员调动、福利、出勤、请假、基本工资、操作员授权信息等反馈给操作员。
2.2系统的主要数据存储
1.数据存储名称：操作员授权
输出：p1
数据结构：操作员姓名+密码
2.数据存储名称：人事管理基本信息
输入：p1
输出：p3
数据结构：员工的基本信息、人员调动、福利、出勤、请假、基本工资信息等
3数据存储名称：员工信息
输出：p2
数据结构：员工姓名+密码
3.系统的功能性需求
从功能上看，该人事管理系统可以分为七个子功能模块：人员基本信息管理、人员档案信息管理、工资管理、考勤管理、休假管理、统计查询和系统维护。
人员基本信息管理子功能模块与系统权限管理模块相结合，将人员权限落实到每一个人，在系统中授予相应的权限，体现出以人为本的管理理念。
人员档案信息管理子功能模块：主要包括姓名、性别、出生日期、年龄、照片、户籍、地址、电话、身份证号码、最高学历、家庭状况、主要简历等。
工资管理子功能模块：工资帐套管理、工资档案结算等。
考勤管理模块：该模块分为基本考勤、加班考勤和出差考勤三部分
统计查询模块：包括人事档案查询、职工调整查询、合同续签查询、职工培训、奖惩、考核查询、工资档案查询。
系统维护模块：模块包含单位设置、数据字典、自定界面、编号设置、提醒设置等。
每个包一个子功能模块，分别对相应的事务进行管理。用例中包括5个用例：领导、人事档案管理员、财务管理员、系统管理员和职员。
人事档案系统：人事档案系统是劳动人事管理系统中的核心模块之一。人事档案管理员可以管理人员档案信息，进行人员相关信息职评定修改、调动管理。
系统管理：系统管理员可以根据系统需要，添加部门，删除、更新部门，管理系统基本资料。
财务管理：财务管理员的职责尤为重要，该财务管理主要是针对人才培养投入的各种经费管理，包括工资等等多种经费的管理。
综合查询：此模块功能简单明确。领导登陆后可以查阅任何信息。
4系统非功能性需求
非功能性需求，是指软件产品为满足用户业务需求而必须具有且除功能需求以外的特性。
（1）系统的完整性
系统的完整性指为完成业务需求和系统正常运行本身要求而必须具有的功能，这些功能往往是用户不能提出的，典型的功能包括联机帮助、数据管理、用户管理、软件管理和在线升级等。
（2）技术适应性与应用适应性
系统的适应性与系统的可扩充性和可维护性的概念相似，也表现产品的一种应变能力，但适应性强调的是在不进行系统设计修改的前提下对技术与应用需求的适应能力，软件产品的适应性通常表现为产品的可配置能力。
（3）系统的可扩展性与可维护性
指系统对业务和技术需求变化的支持能力。当技术变化或业务变化时，不可避免将带来系统的改变。因此不仅要进行设计实现的修改，甚至要进行产品定义的修改。
人事管理系统主要功能篇3
关键词：高校；人事管理系统；建设
中图分类号：G647.2文献标识码：a文章编号：1007-9599（2012）16-0000-02
1建设人事管理系统的背景
随着高校办学逐渐的规模化、扩大化，人事资源管理的信息采集与运用变得越来越复杂，手工操作的方式越来越难以管理。同时，由于没有统一的人事管理系统，部门之间缺乏信息共享，各个部门都拥有独立的人事基础信息库，从而造成人事信息的重复建设。各部门的统计口径、信息来源、使用目的不尽相同，导致采集的信息不够精确，存在一定偏差甚至错误。市场上销售的人事管理系统软件很多，但通常是针对某个具体单位设计开发的，功能简单的无法满足学校的需求，功能复杂的系统庞大且费用昂贵。同时，人事管理有其特殊性，不同的单位可能有不同的人事管理制度，所以，针对学校的实际情况设计研发，才能开发出适合学校使用的人事管理系统。
2人事管理系统的发展现状
目前，高校人事管理系统的发展并不理想。有些学校，还没有运用计算机网络平台来对人事信息进行系统的科学化管理，停留在手工操作的阶段；有些学校起步较早，人事管理系统已经使用很多年，但随着规模扩大、需求增加，已不能适应现在工作的要求；有些学校有较大的人事管理系统，但缺少适合高校特征的功能和模块，无法满足高校多元化的数据处理需求。
3建设人事管理系统的思路
3.1主要研究内容
（1）通过对用户进行调研，了解人事管理中存在的问题以及主要工作流程，根据学校自身人事管理的特点和发展方向，进行人事管理流程的需求分析，并在此基础上进行人事管理系统的功能模块设计。（2）进行人事管理系统的总体设计。比如系统由机构编制管理、人员信息管理、人员录用管理、人事调配管理、考勤考核管理、工资福利管理、进修培训管理、专业技术职务评聘管理、岗位聘任管理等部分构成。每个模块的功能都要满足人事管理人员的日常工作需求。（3）研究如何依据调研的业务流程情况，设计出合理的、好的系统功能模块，为整个系统的设计工作打好基础，保证系统开发的质量。（4）研究如何进行数据库结构的设计，在保证需求的基础上，尽量避免数据冗余和更新异常，保证数据的唯一性、正确性和稳定性，提供一个高效、稳定、方便操作的系统。（5）采用Java语言，基于J2ee体系构建，使用oracle数据库，进行编程开发基于B/S操作模式的人事管理系统。（6）程序编写过程中进行程序的调试，系统开发完成后，使用白盒测试和黑盒测试的方法进行系统测试。
3.2拟解决的关键技术
（1）功能模块的设计：在开发过程中功能模块设计关乎整个系统建设成败，如何根据日常业务流程情况设计出合理的功能模块，将文字语言描述的流程转化成程序语言描述的流程。（2）数据库设计：数据库设计是整个系统建设的核心，如何进行数据库设计，既满足工作需求，又避免数据冗余导致数据库庞杂，更新异常，力求数据库的稳定性和高效性。（3）系统的测试设计：系统包含多个功能模块，每个模块的测试都包含若干流程，如何进行测试设计，以高效地完成测试，检查系统性能是否满足预期要求。
3.3采取的研究方法、技术路线、实施方案
通过对组织结构、功能体系结构、人事管理业务流程和用户等的调查与分析，基于UmL统一建模语言建立开发模型，采用面向对象的开发技术对系统进行开发。技术路线和实施方案：（1）分析人事管理业务流程，建立开发模型，分析如何在J2ee体系下进行架构。（2）用户界面和脚本开发工具软件采用基于面向对象的JaVa或JSp等语言进行开发。（3）开发环境主机系统采用microsoftwindowsXpprofessional操作系统，硬件配置为：CpU为intelCore2Duoprocessore7500（2.93GHz，1066mhzFSB，3mBL2Cache），内存为2GDDR3，硬盘为320GSata。
3.4预期目标
通过建设人事管理系统提高人事资源的利用率和管理工作的效率，而且与教学、科研等部门信息共享，避免人事信息的重复建设。
4建设人事管理系统的意义
人事管理系统不仅能提高工作效率，规范办事程序，且能够实现人事信息共享，逐步实现人事信息科学的系统化管理。当前，高校人事管理的重点正从基础性工作向人才队伍建设、引进和培养高层次人才、创造有利于人才发展的体制等方面转移。该系统有助于充分利用学校人事基础信息，提高人才管理与服务水平，主动服务领导决策。人事管理系统是信息化校园建设的重要组成部分，信息化校园建设有助于高校管理的人性化、规范化、科学化，从而促进高校的蓬勃发展。
参考文献：
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[3]夏希，高冀颖.高校人事管理系统建设探讨.文教资料.2010，（33）：167-169.
人事管理系统主要功能篇4
路政巡查的主要作用是能够有效制止损害公路路产的各种违法行为，是一种路线巡查。该功能设计的主要目的是为了保障公路的安全和交通的有效畅通。在本系统设计中，路政巡查是重点的设计内容，主要包括两个方面的功能实现：一是信息的采集功能，通过C/S架构实现；二是信息的管理，通过B/S架构实现。通过该系统，用户在路政日常巡查中发现的各种信息及现场案件处理情况等都可以实现实时的传入，以便路政管理者及时进行案件的总结、查询以及对外公示。
2系统功能设计
2.1公路养护管理主要功能设计
在本系统中，公路养护管理主要功能设计大致包括如下几个方面：第一，信息有效传达设计。在该系统设计中，为使公路信息得到有效的传达，建立了应急处置平台，通过呼叫中心系统实现信息的传递。同时，在系统工作中，还会自动将电话录音等有关信息进行相应的记录，将短信内容加以保留。并且，在该功能设计中，出于方便查阅的考虑，还会保留传真副本。第二，公路监测与接报管理设计。在公路监测设计中，主要功能通过日常监测实现。在监测内容方面，既包括对公路的气象监测，还包括对公路实时路况的监测，同时，还要能够及时监测公路的视频信息。通过公路监测，及时了解最新的事件信息和公路情况，然后通过电话、传真等多种接报方式进行接报管理，完成事件信息的采集处理，做出事件预警。第三，公路预警及相应管理设计。该设计主要包括评估突发事件等级对预警信息加以分类、启动预警信号、制定有效预警方案，最后解除预警情报。应急工作小组会及时根据现场的实际情况做出预警的等级评估，进行预警分类，确定预警级别。然后，通过系统的信息有效传达设计功能以电话、传真等形式启动预警信号，并制定相对应的预警方案。最后，根据预警方案，系统会自动显示任务单位及任务人员等详细的任务划分，并可以打印出相关人员的联系方式等详细的任务内容。当任务完成、确定预警信息安全后，系统会对预警信息加以解除，同时通过信息有效传达设计功能对任务人员进行通知。第四，事件处理功能设计。该设计功能同公路预警及相应管理设计类似，不同的一点是该功能设计是对突发事件进行评估和分类、制定应对突发事件的具体方案，最后确定事件安全后加以解除。第五，应急后续处理功能设计。每当结束一项应急处理行动，就必须撤销相应决策，各参与机构应该以积极的态度投入善后工作中，主要进行两个方面的工作内容：一方面是补偿工作，一方面是整改工作。在补偿工作中，主要检查应急行动过程中造成的人员伤亡或是装备损失，制定赔偿方案，并协同保险机构做好伤亡理赔。在整改工作中，主要是对应急行动进行总结，提出优化意见。
2.2路政巡查主要功能设计
人事管理系统主要功能篇5
1高校人事管理概况
高校组织中的人员组成主要为教学、科研、管理和工勤技能等。其中教学、科研队伍是学校组织中的主体，管理和工勤技能队伍围绕着教学科研展开辅助性工作。随着高等教育的迅速发展，高校人事管理的业务量日益增大，业务种类显着增多，服务要求不断提高。因此，高校人事管理除了要做好人员的“进、管、出”等工作外，更要强调以服务为中心，能够为高校人才队伍规划和建设提供决策支持。
高校人事管理的基础业务为编制管理、岗位管理、招聘管理、晋升管理、薪酬管理和其他事项等。传统的高校人事管理，具有工作内容简单，但重复操作工作繁多等特点。当前的高校人事管理，通过借鉴现代人力资源管理的理论和方法，坚持以人为本的服务理念，运用先进的信息技术手段，提高工作效率，改善服务水平，逐步实现真正意义上的人力资源管理。
2高校人事管理系统的特点和要求
建设高校人事管理系统的目标，是提高日常人事管理工作效率，为教职工提供便捷的自助式服务，为校内其他管理系统提供数据支持服务，为学校制定发展战略计划提供必要的决策支持。
根据高校人事管理的业务需求，高校人事管理系统应具备业务数据集中管理、业务流程规范、业务操作高度安全等功能，同时必须具有较强的可扩展性和系统升级能力，及快速的跨平台迁移能力，并能适应移动办公的需要。
高校人事管理系统的设计和实施，需先从规范数据和规范工作流程入手，从人事管理系统网络化建设开始，逐步建立人力资源开发与管理平台，实现人事管理的数据共享、业务流程规范、查询即时快捷、人性化服务等功能。
在高校人事管理系统的建设中，应强调业务流程的规范化，通过搭建符合现代人力资源管理规则的业务平台，规范行政人员的工作方式，跟踪业务处理过程，减少业务操作的人为复杂性，避免管理资源的内耗。
3高校人事管理系统的技术演进
3.1基于单机平台的人事管理系统
上世纪八十年代，以清华大学和北京大学为代表的高等院校，设计完成了以单机操作为主的人事管理系统，实现了人事信息的分类管理、即时查询和报表统计等功能，减轻了业务人员的工作强度，提高了工作效率。
清华大学利用微型计算机设计了基于CoBoL语言设计程序包的人事管理系统。人事文件记录存放在磁盘上，内存和磁盘能随时交换信息，克服了微型计算机内存有限的问题，使得文件长度不受限制，能够满足各种规模高校的需求。该系统能够实现人事资料存储、查询、删除、修改、人员分类和各种统计分析等功能。可直接实现人机对话，在当时计算机不普及的情况下，确保人事工作人员能够在操作手册的指导下，顺利使用系统完成日常的人事管理工作。同期，北京大学采用xenix多用户操作系统和informix数据库管理系统设计人事管理信息系统。还有些人事管理系统采用dBaSe数据库和BaSiC程序设计语言设计。由于受到当时计算机软硬设备的限制，人事管理系统功能不可能太强，且信息存储能力有限，一般只在人事部门内部使用。
至九十年代，VisualFoxpro作为管理信息系统开发工具，开始被广泛应用于高校人事管理系统的开发。基于VisualFoxpro开发的人事管理系统，弥补了当时人事管理软件的不足，既可以完成人事管理的日常工作，又能够反映人事管理信息的变化过程，实现工资、职称、职务、学历等变动的动态跟踪，并可保留以往历史数据。这个时期，office办公软件也开始广泛应用于人事管理工作中。
3.2基于网络平台的人事管理系统
上世纪九十年代末，各高校的校园网络建设日渐成熟，高校人事管理系统也向网络化发展。北京大学开发了在校园网环境下运行的人事管理信息系统。根据北京大学人事部各管理科的职能及信息共享的需要，系统由调配管理、职称管理、人才出国管理、系级人事管理、工资管理、查询等六个子系统构成，实现了全校人事信息管理。
在实施人事管理系统网络化建设的初期，系统开发多采用C/S架构。通过客户端软件，工作人员能够方便的完成日常管理工作，并能够使用系统提供的数据处理、数据综合分析等功能。但是C/S架构在数据共享、远程操作等功能方面表现欠佳，特别是不能实现多人在不同地点对同一数据库进行操作。
基于B/S架构的管理系统，能实现不同人员，从不同地点，以不同的接入方式访问和操作共同的数据库，并能有效地保护数据平台和管理访问权限。B/S架构是更加灵活的多级分布结构，非常符合分布式、实时数据操作的需求，并且在系统维护方面也很有优势，几乎所有的系统开发和维护工作都集中在服务器端，系统功能的升级通过更新服务器端的软件就可以实现。B/S架构大大简化了客户端，客户端可以通过桌面浏览器方便使用。
进入二十世纪，根据“大学资源计划”（UniversityResourceplanning，URp)理论与系统框架，大学信息化建设的目标是构建一个开放的校园网络公共信息平台。复旦大学根据校园信息化建设统一规划，按照“硬件集群”、‘‘数据集中”和‘‘应用集成”的建设规范，利用mVC设计模式开发了基于J2ee架构的人事管理信息系统，并逐步探索一条适合URp要求规范的高校应用系统开发建设之路。
目前高校人事管理系统开发的主流技术平台是。net架构和J2ee架构，而基于面向服务架构的系统正在研究和实施中。面向服务的架构是构造分布式应用程序的方法，它将业务逻辑功能作为服务提供给用户使用，可以很好地适应高校人事管理的变化，易于完成与校园其他信息系统的集成。
4结束语
高校人事管理系统建设，不仅提高了人事管理的效率，提升了人事管理的透明度，而且为教学、科研等部门提供了信息支持，逐步实现了高校人事管理的信息共享和信息服务等功能。但目前的系统建设中还存在一些问题，如开发周期过长，系统维护困难，决策支持能力有限。解决这些问题，需要在项目初期制定合理的建设规划，开发人员要充分理解高校人事管理的内涵和规律，有效整合校园信息资源，分步实施，逐步完善系统功能。
人事管理系统主要功能篇6
在企业中，人事管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个企业的日常人事安排，人员的人事管理等。高效的人事管理可以提高企业的市场竞争力，使企业具有更强的凝聚力和活力。为此，提高人事管理工作的效率，设计一套人事管理系统具有实际应用意义。
本文以aSp和SQLServer2000为开发工具，设计实现了一套基于B/S模式的中小企业人事管理系统。在文中，首先分析了企业人事管理工作以及工作流程，根据分析结果设计了该系统应具有的功能；其次，对系统的各个功能模块进行了详细的描述，包括用户登录模块、留言板模块、人事部门信息模块、系统设置模块、员工管理模块、员工自助模块和操作记录模块；最后结合系统开发阶段和测试阶段中发现的问题以及解决问题的方法，总结了开发此系统所取得的经验和体会。
关键词：人事管理；aSp；SQLServer2000；B/S结构
3系统设计分析
3.1系统业务流程分析
人事管理系统是一个面向企业人事部门工作人员，为其提供服务的综合信息管理系统。人事人员通过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平常较为繁重的工作。员工的个人信息等等都记录在人事系统里进行管理。
企业下设人事部门，全权处理企业内部一切人事事务。
人事档案登记过程，员工在人事科领取个人简历、家庭成员、社会关系、个人基本资料四式一份的表格，然后填写，填写完毕交回人事部门，由人事部门的档案管理组进行审核，审核不合格的发回重新填写，合格的以原始资料存档，并据以填写职工人事卡片。
人事档案统计过程，人事部门调查分析组按管理组提供的员工人事卡片统计各种所需的数据，然后填写所对应的统计报表，该统计报表一式两份，然后做出分析后，连同一份统计报表上交上一级主管部门，另一份统计报表存档备查。如发生企业内部人员调动、升职、降职、或添加职工和开除职工等情况时，只需修改、添加和删除相应的人事卡片，其余过程同上。
人事部门将收集到员工人事信息统一进行审核。审核过程中，人事信息需要所有审核人员通过，方可录入系统数据库。如信息有误，需要返回给员工进行重新填写或修改。
3.2人事管理工作分析
企业人事部门主要工作：根据公司需要，招聘相关的人才以及对现有人才进行继续教育，加强公司的人力资源；对员工的信息管理，包括新员工的录入，员工信息的修改以及删除等；记录员工的奖惩、考核等信息；处理员工的调动等。
人事管理系统的主要任务是对人事档案进行整理，使得管理员能方便、快捷地对人事档案进行查询、统计、更新。通过该系统，使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高企业人事管理的效率。
3.3系统功能简述
根据前面的分析，本系统将设计以下功能：
1．用户登录功能：该人事管理系统主要是面向人事部门工作人员，为了提高系统的人性化管理，该系统也为其他员工提供一个窗口，方便员工查询个人资料等等。因此用户在登录时需选择登录身份，系统根据身份向数据库查询用户输入的帐号和密码是否符合，然后根据身份跳转到不同页面。
2．留言板功能：该系统提供一个人事部门与其他人员之间的交流平台，该模块可匿名留言，人事部门工作人员对留言可选择性的回复并。
3．人事部门信息功能：人事部门可以将最新的人事部门消息、招聘信息、培训计划出去，加强与员工间的交流，并对企业的人才引进和培养都有很大的帮助。
4．系统管理功能：高级管理员登录系统后可对该系统进行设置，包括员工的自助注册功能、新员工的录入审核、员工的修改权限设置、系统的基本信息如公司名、电话等等进行选择性设置；系统可设置多位管理员，他们可以根据各自的权限进行相关操作，实现系统功能的有效分配。该功能提高了人事管理系统的人性化，并降低了人事部门工作人员的工作强度，提高工作效率。
5．员工管理功能：包括对员工信息的添加、修改、删除、查询。员工在企业工作过程中可能会遇到部门调动、年度考核、奖惩记录等等，这些都会造成系统数据与实际不符，因此需要及时更新；对于员工离职或停薪留职就可对员工信息永久删除或删除到回收站，对删除但回收站的员工信息仍可回复；该系统提供了较全面的查询功能，管理员可对选择性的对员工资料查询，并可将查询的信息输出到eXCeL。
人事管理系统主要功能篇7
关键词移动人事管理系统问题研究方法技术路线
中图分类号：tp311.52；C914文献标识码：a
为了实现对企业人事的信息化管理，辅助实现企业整体的信息化管理，人事管理系统便应运而生。人事管理系统就是一种采用电子信息化技术，并依托企业高速网络、大容量的存储硬件以及先进的管理思想而开发设计实现的一种网络应用系统。
1国内外研究现状分析
在二十世纪六十年代末期，出现了真正意义上的企业人事信息管理系统，那时人们已经会使用计算机技术来解决一些简单的实际问题。虽然这种人事管理系统几乎没有报表自动生成功能和工资数据信息的分析功能，但这种软件系统的出现还是为人事管理的信息化带来了曙光。
传统的人事管理主要包括以下几种方式：其中一种为纯手工信息记录并管理的方式；另一种则为使用手工手机信息在将信息输入到基于局域网的或者是单机版的人事管理系统来完成对人事信息的管理。前一种方式主要是依靠人工来完成，这就会使得在信息的传递过程中不可避免地会造成数据的丢失及改变，而且该方式是采用纸张作为信息的载体，该方式的一个最大的弊病就在于信息保存的时间较短，保存的条件要求较高。第二种方式则将信息录入电脑，在一定程度上解决的信息无法长时间进行保存的问题，但是其存在这一些比如功能不全、操作比较繁琐以及数据库的安全不能得到保障等问题，随着社会的发展，基于pC机的人事管理系统已逐渐无法满足人们随时进行人事管理的需要。这就推动了基于andriod的移动智能终端设备的人事的管理系统的出现，基于andriod的人事管理系统具有携带方便等特点，能够实现对人事信息的随时随地管理，以及这些信息将得到更为及时的处理和有效的反馈。
2实施过程中需解决的关键问题
本文利用移动互联网技术，基于android平台研究开发了一款针对移动人事信息管理系统。通过对安卓市场以及appStore中各类成熟的案例进行分析后，利用eclipse结合androidSDK搭建了系统的开发平台，系统采用Java语言结合web服务来进行功能模块开发与通信服务的搭建。本文首先简要分析了人事信息管理系统的研究背景、目的及意义，并对国内外研究现状进行了分析，然后简要介绍了系统开发的关键技术；紧接着对系统进行了需求分析；最后基于android平台对人事管理系统进行了设计和实现，包括系统架构设计、系统交互设计、系统数据库设计，以及系统数据存储层的实现、用户交互层的实现。对于系统开发过程中所遇到的相关问题以及问题对应的解决办法也做了详细的讲解。最后本文选择系统中的登录、部门管理、人员管理、考勤管理、公文通告等功能的测试进行了主要的介绍，测试结果表明系统的功能与性能都达到了设计的相关要求，能够满足各类用户的实际需求。
在系统的设计和开发过程中，主要计划从以下几个方面的着手进行：
（1）在对人事管理系统的研究背景、目的及意义及其优势进行了解的基础上，学习了系统开发的相关关键技术，以及对开发andriod系统程序的核心技术进行了研究。
（2）基于人事信息管理专业知识，以对客户的需求调研为基础，采用面向对象的方法对人事信息管理系统进行了系统的功能性需求、非功能性需求分析，通过用例分析明确了系统的目标和任务，在此基础上进行系统的总体设计、模块划分及功能划分。
（3）本文利用移动互联网技术，基于android平台研究开发了一款针对移动人事信息管理系统。通过对安卓市场以及appStore中各类成熟的案例进行分析后，利用eclipse结合androidSDK搭建了系统的开发平台，系统采用Java语言结合web服务来进行功能模块开发与通信服务的搭建。
最后通过测试用例对本课题开发的系统进行了测试，结果表明该系统实现了课题研究目标，满足了用户的需求，且界面友好、操作简便、运行稳定。
3实现移动人事管理系统采取的研究方法、技术路线
采用理论和实践相结合的研究方法，通过学校国内外的先进方法吸取前人的经验，完成了教育信息化平台的设计。研究按照“现状分析理论研究模型设计系统设计实现”的方法展开研究。
在本文的基于android平台的人事信息管理系统的设计中，主要将其划分为两个子应用：分别为android客户端子应用以及服务器端子应用。android客户端子应用通过对安卓市场以及appStore中各类成熟的案例进行分析后，利用eclipse结合androidSDK搭建了系统的开发平台，系统采用Java语言结合web服务来进行功能模块开发与通信服务的搭建。服务器端应用采用mVC式的经典J2ee架构方式进行开发与部署，其中主要利用开源框架mVC技术作为后台Servlet控制器，控制整个应用的服务转发、控制逻辑以及业务处理等。
人事管理系统主要功能篇8
关键词人力资源管理系统；企业；数据库；系统设计
加强企业的人事管理工作能够使每一个员工的工作积极性和创造力得到更好的发挥，对于推动企业的发展起到了关键的作用。传统的人事管理的系统存在着效率低下、保密性差、维护困难等问题，也就造成了人事管理的效果很难得到更好的提高。随着近几年来计算机科学技术的发展，相关的企业也可以通过计算机技术开发出更加科学和完善的人事管理系统，从而对企业的工作人员进行全方面的管理和监督，促进企业的进一步发展。
1系统的需求分析
1.1总体需求
人事管理的信息系统需要对企业的人事管理部门的业务工作通过计算机进行全方面的监督和管理。其中主要包含了人员基本情况管理，公司管理以及考核管理等几个部分。通过对这几个方面进行管理，能够使相关工作人员的信息和数据得到及时的更新和完善。由系统自动生成的相关的统计数据和统计报表也可以有相关的用户查询和打印。另外，工作人员也可以对这些信息进行删除等工作。人事管理该信息系統就可以更方便地为用户提供更好的管理。
企业的管理人员可以通过系统查询工作人员的工作档案以及出勤情况和考勤率等信息，同时也可以自动生产企业工作人员的工资表格，使得企业的工作人员的工资和考勤能够得到更加紧密的联系，为企业管理人员提供更全面的管理功能[1]。
1.2系统的主要功能分析
在建立人力资源管理系统的时候，也应该保障系统的功能能够符合实际的要求。首先要有登录的界面，保障每一位工作人员都有自己的登录账号，这样也可以对所有的工作人员进行更加系统的管理。同时也需要具有职工信息编辑的功能，这样就不仅可以将工作人员的基本信息以及个人简历进行登记并保存，同时也可以及时更新企业员工的工作信息，以便接下来工作的查询。同时也可以开展奖惩信息编辑的功能，将职工的工作信息和奖惩信息进行登记，并且将数据存入到数据库中，为接下来职工工资的调整做出参考。同时也应该加强员工的考勤信息的管理，可以通过系统的签到，更加全面地对于职工的考勤信息进行登记。此外，也应该具有评价信息编辑的功能。相关的工作人员就可以根据系统用户的输入，对职工的评价信息进行登记并保存。最后也应该具有用户编辑的功能，通过资源管理系统的管理员添加可以促使相关的工作人员对于企业员工的信息进行更完善的管理，并且也有一定的权限可以对员工的工作信息进行处理。
1.3数据库的需求分析
在信息管理系统建立的过程中，数据库是非常重要的基础。数据库结构设计的好坏也直接会影响到信息管理系统应用的实际情况。针对一般单位人事信息管理系统的要求，数据库管理系统可以对员工工作的整个过程的内容以及数据进行分析。同时也应该根据系统功能的设计需要以及功能的模块进行划分，加强各个子系统之间的联系。
2系统的实现
2.1基本的设计思想
在开发人力资源管理系统的过程中，相关的人员首先需要考虑到企业现有的软硬件的条件，选择更加符合企业现有发展需要的方案，同时也可以充分利用企业现有的资源，这样既可以达到系统开发的要求，同时也可以避免。资源的浪费。系统也应该满足企业日常的工作需要，并且在实际操作的过程中也应该尽量的直观和方便。在开发设计的过程中，系统也应该采用模块化的程序来开展相关的操作，这样就可以更好的实现系统功能的组合以及修改，同时也可以使相关的维修人员能够及时维护。最后，系统也应该具有数据库的维护功能，保障员工的数据添加以及修改的需要[2]。
2.2系统的开发环境
由于access是面向办公自动化领域的系统，所以数据库系统具有面向对象的程序设计的思想。access系统是将应用系统看成一系列的对象，对于每一个对象，它都可以自动生成相关的运算方法，并且可以对该对象的行为以及外观进行定义，用户只需要通过数据的补充就可以。access同样也是集成高效的开发环境，应用access可以大大提高数据的运行和转化的效率。access系统同样也具有开放的数据库访问功能以及系统的扩展功能。不仅可以实现大规模数据的交换以及传输，同样也可以实现成员共享数据的功能。最后，access系统所要生成的对象只需要通过鼠标拖动就可以达到相关的要求，操作简单便利，能够满足企业的日常需要。
2.3人力资源管理系统的运行界面
首先应该具有登录的功能，在相关工作人员操作之前，只有输入了正确的用户名以及密码才可以进行资源管理系统，进行下一步的操作。登录完成后就进入了主界面的页面，可以根据自己的需要来使用人力资源管理系统的相关功能。同时也具有信息编辑的功能，利用该功能可以添加或者修改，删除员工的档案以及信息。人事调动也可以通过利用调动信息编辑的功能，增加，快速实现员工的信息变动。同时也可以设置职工信息分类查询的功能，在查询某一员工的信息时，只需要通过利用员工的编号、姓名以及部门，就可以查到相关的信息[3]。
人事管理系统主要功能篇9
1.1什么是信息管理系统
信息管理系统英文名称为managementinformationSystems，简称为miS，是一种新型的学科，也是一种新兴的管理方式，随着当今社会计算机技术和通讯技术的不断更新，现在大众普遍认为信息管理系统是由人和计算机设备，或者其他的信息处理手段组成并应用干礼信息方面的系统。信息管理是由信息的采集、传递、储存、加工、维护和使用六个方面组成，而信息管理系统则具有确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理等四个标准，信息管理系统在现在的社会中越来越普及。
1.2信息管理系统的基本功能
信息管理系统包括数据处理功能、计划功能、控制功能、预测功能以及辅助决策功能等五项功能。其中计划功能是根据现存条件和约束条件来提供各职能部门之间的计划，如生产计划、财务计划、采购计划等等各部门的计划，并且能够根据不同的管理层次提供与管理层相应的计划报告；而控制功能则是根据各职能不问所提供的一些数据，对给出的计划的执行情况来进行监督、检查、比较执行与所给计划的差异并且分析差异以及产生差异的原因，辅助管理人员及时的对系统加以控制。
2农村事务信息管理系统
2.1系统简介
农村事物管理系统是一种将农村业务管理和数据分析进行结合应用的综合管理平台，该系统能够实现我国农村的人口、财务、资源、社会事务、劳动力等信息服务的集中管理，然后通过该系统将这些信息由村到乡镇、区、市等进行逐级上报，并且帮助农村的各级管理部门通过数据的挖掘和分析的方式进行综合数据的统计及汇总，提供农讯事务信息管理的分析据测支持能力。农村事物信息管理系统能够解决政府延伸到基层的各套系统之间的互联互通，确保农村业务开展的相互协同以及农村所有信息资源的共享。农村事物信息管理系统能够为农村的管理提供一种科学、先进、高效以及透明的现代化的管理系统，能够实现村委会的日常办公的信息化、自动化以及标准化，提高农村干部群众的办公效率，降低农村干部群众的管理费用，然后不断提高村政府的公共服务方式和农村管理的信息化、现代化水平，为我国建设社会主义新农村打下良好的基础。
2.2系统框架及主要功能模块
农村事物信息管理系统的框架可以用如下的图示来表示农村事物信息管理系统的主要功能包括人口管理、计生管理、经营管理、资源管理、社会事务、党群管理、报表管理、辅助决策、协同办公以及系统管理等十个功能。其中人口管理这一模块主要是用来记录村委会以及所辖区之内的所有家庭的资料，并依此为核心来简历村委会所有关于常住人口、赞助人口后以及劳动力资源等的信息库。经营管理这一模块的任务主要是帮助村委会的会计记账和帮助出纳会计做报表等功能，将出纳日记账、固定资产、票据、会计核算等有机的结合起来，完成日常会计业务处理的功能提高了农村管理人员的工作效率，已被应用于农村管理事物中，并且已发挥了良好的作用。
3农村事务信息管理系统的研发
农村事务信息管理系统的研发可以分为规划阶段、分析阶段、设计阶段、实施阶段以及维护评价阶段等。其中设计阶段就是设计农村事务信息管理软件，利用oracle数据库、arcGiSengine、arcSDe和3S等相关技术手段。该系统采用oracle数据库作为数据储存平台的基础，主要的功能是用于储存空间数据和属性数据，将arcSDe作为空间数据的引擎。该系统可以采用C／S模式的只能客户端构架，这个只能客户端构架是由数据服务、业务逻辑层、web应用服务和客户应用程序等四个部分组成。农村事务信息管理系统通过数据库管理系统将系统运行所需要的数据在服务器终端储存和管理，而数据处理的工作将在客户终端进行，系统运行时会将数据在服务器终端了读取，然后在客户终端将数据进行运算和处理，最后将结果写入服务器的终端。农村事物信息管理系统由oracle数据库、arcGiSengine、arcSDe、webService和智能客户端等技术开发完成。传统的决策支持技术算法就是手工计算，计算过程比较简单，但是随着农村的快速发展，决策支持技术算法变得越来越复杂。随着计算机技术的快速发展，很多计算机能够计算十分复杂的计算，农村事物信息管理系统中的辅助决策功能基于GpRS技术，在决策支持时不管多么复杂的计算都能很简单的得出最优解和最满解，帮厨农村的干部群众做出决策，跟好的处理日常的工作。设计玩软件就进入实施阶段，在实施阶段，根据系统设计说明书采购相应的计算机等硬件设备，安装调试后进行人员培训、数据转换等工作，然后在使用后，需要经常对其维护以便其能正常的运行，根据记录的情况对系统的不足之处进行整改，与此同时还要评价系统的工作质量和产生的经济效益。
4结语
人事管理系统主要功能篇10
abstract：inrecentyears,withthesustainedandrapiddevelopmentofnationaleconomy,Chinesecivilaviationhasenteredahistoricperiodofrapiddevelopment,anditsdemandsonthepilotsalsogrowrapidly.astheworld'slargestgeneralaviationflighttrainingbase,CivilaviationFlightUniversityofChinaundertakesthetrainingresponsibilityofdomesticcivilaviationpilots.inrecentyears,thenumberofstudentswhoreceiveflighttrainingattheuniversityhadbeenrisingyearbyyear,annualflighttraininghourshitall-timehighrecord,andreachedarecordof2millionflighthoursin2009.
关键词：安全监察；自动跟踪系统；主要功能；飞行
Keywords：safetysupervision；automatictrackingsystem；mainfunction；flight
中图分类号：V528文献标识码：a文章编号：1006-4311（2010）34-0188-02
0引言
在飞行训练屡创佳绩的同时，学院也面临着越来越大的安全压力，这些压力主要来自于：机群规模庞大、部分机型已趋老旧、用机保障困难凸显；在训学生多、训练任务繁重与训练资源日渐萎缩之间的矛盾日益尖锐；学生单飞比重大、技术不成熟以及运行管理软、硬件设施需进一步更新等各种不利因素时刻制约着学院的发展。因此，依靠现代科技和管理技术，研究和建设一种符合学院教学训练实际需求、能有效整合各种训练管理资源、有效控制各种运行风险、全面提升和促进现有安全管理水平的安全管理系统，在现阶段具有十分重要的现实意义。
1系统建设的背景和目的
由于中国民航飞行学院是全球最大的飞行人员训练基地，在民航飞行人员培训领域属于翘楚，以及通用航空飞行训练本身的特殊性和专业性，因此，在安全管理理念和安全管理模式上，学院在国内国外均没有现成的东西可以借鉴，只能依靠自身技术力量，不断开发创新符合自身发展需求的管理模式和管理方法，满足飞行教学训练和运行安全管理需要。通用航空（飞行训练）安全监察自动跟踪平台就是在这样一种背景下，基于有效整合各种训练资源、切实规范飞行教学运行管理，确保飞行教学训练工作持续安全发展的目的，在inteR网络平台上利用网站技术建设起来，能实现科学规范运行管理，实时跟踪问题、隐患的整改完成情况，快捷、实时评估运行单位整体安全状态要求的一种新型管理系统。系统的建立，不仅可以有效整合各种安全管理资源、改进安全运行管理环境和手段，同时还能大幅提升学院整体安全监管水平，有力促进学院安全管理工作向更科学、更合理、更先进、更高效的管理目标迈进。
2安全监察自动跟踪平台建设介绍
研制人员通过对学院所院属各教学训练分院、运行保障单位进行调研，并积极参考民航运输航空及友邻单位建设和使用类似系统的经验，明确了系统的建设模式和开发方向，并根据用户需求，制定了总体设计方案。总体方案在实现主要功能的基础上主要考虑三方面要求：①保证操作界面简洁，用户操作简便。因此在设计中将系统的主要功能部分（安全监察管理、监察工作要求、安全信息报告、信息流转、资料数据库、安全论坛等六个方面内容），集中放置在网站首页导航条上，用户只需登陆进入系统，在系统首页即可进行相应功能操作；②提供功能强大、方便的查询系统。在设计时，通过HiweB软件提供的表单功能，将所有子系统的关键字段设计成可查询条件，将其中某些字符型字段设计成可模糊查询要求，实现了用户从数据库中进行快速查询的要求。③在校园网络范围内，实现安全管理数据共享。正是基于以上三方面考虑，建设完成了通用航空安全监察自动跟踪系统。
下面，将重点对系统的建设方法和主要功能结构进行阐述。
2.1系统采用的主要技术手段①系统开发使用HiweB网站开发软件，利用该软件强大的网站建设、数据管理功能完成了系统基本框架搭建和主要模块功能实现。②为达到自由浏览、快速查阅、快捷下载、信息有效流转的实际需求，同时考虑到航空安全信息的保密相关规定，系统采用权限限制和开放浏览两种模式共存的策略，对用户权限进行分层限制的策略。公开信息对所有用户开放，核心航空安全数据库严格权限限制。③系统充分依托学院校园网络，能满足多用户并发访问网站数据库，并采用用户权限后台审核批准的方式，保证系统资料的规范性和有效性，并有效防止信息资料篡改和外泄。④通过网站建设，实现航空安全运行管理，法规规章等信息的自主，同时运用数据管理技术，实现网络化办公和业务信息访问。
2.2实现的主要功能①实现了对安全问题和生产隐患的持续跟踪监察和评估功能。②实现了航空不安全事件信息的自动报告、自愿报告、举报功能。③实现信息流转和在线交流功能，推动了学院安全运行管理工作网络化、信息化进程。④建立较为完善的航空安全事件数据库，为后期利用数据库数据实现安全状况进行阶段性自动统计分析、评估打下了很好的数据基础。⑤建成了较为完善的民航安全管理的法规规章、咨询通告、运行规范资料库。⑥建成了飞行、机务、空管队伍的技术专题讨论版块，有效促进单位安全文化建设。⑦建成学院安全教育专区，制作了大量以学院实际发生的典型不安全事例为内容的安全教育课件、现场图片、安全讲座视频、安全会议录音，对学院飞行学生和年轻教员起到很好的安全警示作用。
2.3系统主要结构和功能说明
2.3.1系统功能结构简介首页导航主要功能结构如图1所示：
【功能描述】
系统是利用网站平台进行功能构建的，主要功能包括七个方面：【安全监察、安全工作要求、安全信息报告、信息流转、资料中心（法规板块）、安全数据库（历史安全事件数据）、安全论坛】，按照网站建设特点和实用方便要求集中放置在网页上部导航栏目，操作人员根据所需发表信息的类型归属，通过点击进入相应版块方式，根据下拉菜单提示逐项完成进行相应操作。
2.3.2主要功能介绍
（1）安全监察（结构如图2所示）
【功能描述】
安全监察部分是系统的一个重要功能，在该栏目下，按照通用航空飞安全监察工作程序和要求，设置安全监察计划、发现的问题和存在的隐患（）、问题和隐患的整改状况（到期未完成项目将出现语音和颜色警告提示）、安全状况评估（安全综合部分）、到期未完成项目的重点监察要求等五个功能块。实现了安全监察要求的明确、工作计划的公布、检查发现问题的公布、问题整改的跟踪监察、完成情况评估及下阶段重点监察项目的确定。
（2）安全信息报告（结构如图3所示）
【功能描述】
安全信息报告是民航航空安全管理的一项重要工作要求，是根据上级及学院内部安全信息报告有关规定，并结合自身安全运行管理实际需要的基础上进行设置的，主要包括了航空安全信息自动报告、航空安全信息自愿报告、不安全事件举报三个功能。
自动报告系统按照事件性质划分为航空事故、事故征候和其他不安全事件三类。报告者根据已获取并通过审核的帐号密码登陆进入相应版块进行事件信息报告。自愿报告系统是为了达到全面、准确地收集学院运行安全信息、鼓励职工积极参与学院安全管理，发动全院教职员工力量共同作好飞行训练安全保障工作而设置的，根据相关规定，此栏目为开放式管理，人员可以匿名进行操作，由学院安全管理部门负责核实举报信息的真伪，不追究举报人的责任。如反映情况属实，学院将根据情况给予一定奖励。
（3）安全综合（结构如图4所示）
【功能描述】
此栏目划分安全监察、安全教育、安全评估、安全奖励四个功能块，其中安全检查用于安全检查工作计划、工作要求和安全检查结果通报；安全教育用于人员业务培训、安全规章学习计划等；安全评估是在安全问题、安全生产隐患治理整顿完成情况及收集的安全信息基础上，对运行单位一段时间内的安全形势进行综合评估；安全奖励用于各种安全方面先进人或事迹的和奖励实施通知的。
（4）资料中心（结构如图5所示）
【功能描述】
此栏目划分为法规规章、内部规章、安全教育、安全会议录音、安全视频五个版块。其中法规规章栏目为局方的各种规章、咨询通告和通知要求数据库；内部规章为学院内部各种运行要求、规章、通知数据库，此两栏目的建设，可有效提供各种安全运行规章资料，供学院内部各级管理干部查询学习使用，但由于时间限制，存储的有关资料不全面，需要在实际工作中进一步充实。安全会议录音和安全视频栏目，主要用于学院安全形势分析会学院领导的讲话音频和录象视频。
（5）安全数据库（结构如图6所示）
【功能描述】
安全数据库栏目按照航空不安全事件性质划分为飞行事故数据库、飞行事故征候数据库和其他不安全事件数据库，主要用于存储学院历年来不安全事件档案，并作为基本航空安全事件数据库供学院管理人员查询分析使用。为达到查询快速和在以后扩展诸如安全形势评估、故障自动分析曲线生成等功能，系统还增加了综合查询功能，操作者只要输入不安全事件的一个查询要素（发生时间、发生单位、机型、机号等），就可以在数据库里进行全面查询。
（6）安全论坛（结构如图7所示）
【功能描述】
此栏目划分为飞行、机务维修、空管三个版块，按照行业特点和技术重点、难点下设法规学习、教学心得、技术难点等九个专题讨论区，适用于学院内部三支专业队伍在线进行交流和技术研讨，如果该功能得到充分利用，很多实际工作中出现的问题和困难，都可以通过在线得到很快解决，并将有力促进学院校区安全文化建设。