化验室档案管理制度篇1
关键词实验室档案;规范化管理;问题;措施
中图分类号g271文献标识码a文章编号1007-5739(2010)22-0026-02
高校实验室是培养学生实践能力、奠定科研基础和提高学生实践综合素质的重要场所,而实验室档案管理则是实验室建设的重要组成部分。建立和完善实验室档案,是正确全面地反映实验室建设、管理和实验教学改革发展历史的重要手段,是管理过程进一步实现规范化、科学化的具体要求,也是判断实现管理目标的主要依据[1-2]。因此,搞好实验室档案管理对学校建设、管理、教学、科研起到重要的作用。该文就实验室档案规范化管理的重要性和范畴进行系统阐述,并对存在的问题及改善措施提出具体方法。
1实验室档案规范化管理的意义
1.1实验室实施管理、决策的依据
完善的实验室档案准确地反映了实验室管理、实验室建设、实验仪器设备、实验教学等有关实验室工作的全过程,因此,可以为实验室管理提供客观、科学的决策依据。
1.2提高实验室管理水平的重要手段
随着高等教育改革的不断深化,实验室愈加发挥着重要的作用,随着学生规模的扩大,高校实验室的规模、数量、水平和层次也必须快速发展。实验室档案是反映实验室工作、建设、管理等方面的真实记录,对于实验室科学管理水平的提高和传承起着重要作用[3]。
1.3实验教学改革的主要依据
对实验项目、实验方法、手段、实验考试办法等进行分析研究,对学生的反馈意见进行整理和分析都有助于进一步改善教学质量。实验教学过程中的实验教学档案,都有助于不断改进实验教学方法和手段,推进实验教学改革,从而不断提高实验教学质量。
1.4科研工作的基本保证
科研是高校的一项重要工作,科研离不开实验,实验为科研提供财、物、场所的保障。
1.5实验室仪器设备合理配置及科学管理的重要参考
实验室档案可以提供实验设备的功能、技术指标、用途、价格、质量、使用说明及仪器使用记录,可真实反映仪器的性能状况、使用效率、商家售后服务、实验科研对仪器的综合评价等,可为专业技术人员进行仪器设备选择、使用、维护、保养、开发及仪器的合理整合等提供参考资料。
1.6实验室及教学评估材料的有效积累
实验室档案的真实记录是对该实验室的客观、正确、全面地反映,所提供的可靠文字、图表和数据等,保证实验室评估的可靠性、客观性和准确性,有助于实验资料的长期保存。
1.7提高教师业务水平的重要途径
实验室档案建立的过程,也是实验教师不断学习和提高的过程。实验教师通过对实验室档案进行比较、鉴别、研讨等方式,吸取经验和教训,促进了业务水平的提高。同时也为其他教师从事实验提供学习的机会。
1.8考核实验室人员工作业绩的重要凭证
实验室档案记录着实验人员的基本材料,包括工作人员基本信息(职称、学历、简历、资格、科研论著、表彰获奖等)以及个人工作日志,岗位职责及分工细则,专、兼职实验教师及实验员的在职、流动、职务职称变动、业务考核、进修培训、奖惩情况,实验室主任任命文件等,这是实验室工作人员的德、勤、能、绩客观评价的主要依据。
2实验室档案管理的范畴
2.1实验室建设与发展类
包括实验室的建立、整合、转型、搬迁的记录和文件,实验室平面分布、空间布置和实验室建设规划,以及实验室管理体制和所承担的学科、专业、课程实验教学情况等文件。
2.2实验室管理类
一是实验室建设和管理方面的档案。如实验室建立、管理体制等方面的文件,实验室的建设规划、年度计划、年度工作总结,实验室使用情况登记,实验室各种管理规章制度。二是实验室环境管理档案,如实验室平面图,水、电线路图,实验室使用面积,学生人均使用面积,实验室防火、防盗、防爆等安全检查措施和检查记录,三废处理措施和记录等。
2.2.1岗位职责。包括实验室主任、实验员、实验教师的岗位职责及学生实验守则、实验实习报告等。
2.2.2仪器设备管理制度。包括大型、精密仪器管理制度,实验材料、低值易耗品管理制度,仪器设备赔偿管理制度,仪器调剂报废制度,仪器设备采购领导机构,购置计划、论证报告、维修和使用记录,仪器设备总值、明细表、配套率、更新率等资料。
2.2.3药品管理制度。包括药品领用、发放记录,药品招标采购情况记录,有毒有害、强腐蚀性物品保管制度。
2.2.4实验室环境与安全。包括实验室建筑环境,室内水、电安装布线情况,防火、防盗措施,三废处理措施及安全、卫生检查记录等。
2.3实验教学档案
一是实验教学文件及资料,如实验教学大纲、实验教学计划、教学进度表、实验指导书、有关教学管理和教学要求的各种文件。二是学生实验考核办法、实验考试成绩。
2.4实验室仪器设备档案
仪器设备档案包括仪器设备购置的领导机构及工作人员分工,申购报告及市场调研报告;申购报告的各级审批文件;仪器设备购置招标记录,供货合同或协议书,招、投标的中标文件;安装调试及验收阶段形成的文件材料;学校审计、监察结论;设备购置材料、使用说明书及维修卡、使用维修登记册、赔偿记录等。
2.5实验室资金投入档案
其主要包括实验用房、配套设备设施的投资情况;实验室仪器设备购置及维修、改造投资情况;实验材料及低值易耗品等日常实验经费开支情况。
3实验室档案管理存在的问题
3.1主管领导重视不够
主管实验室的领导缺乏对实验室档案建设重要性的认识。因此,对建档工作支持不够。
3.2实验室工作人员建档意识较差
实验室工作人员建档意识淡薄,平时不注意资料的收集、整理和归类,往往记录不全或者零乱,建档不规范,导致有价值的资料流失而不能及时服务于实验教学。
3.3档案建设制度不健全
实验室管理制度的不健全,使实验室档案管理工作无章可循,同时年终目标考核没有对实验档案评价的内容。
3.4实验室档案管理人员素质偏低
实验室的技术人员未经过档案管理知识培训,不具备档案管理的专业知识,不懂档案的归类、整理及收集,即使积累了一些实验资料,在查找、调阅、管理等方面仍存在较大困难。
3.5档案管理手段落后
当今信息化的发展使档案的载体形式已经不局限于传统的纸质文档,还包括大量的电子文档,因此,必须利用计算机及其网络对档案进行网络化管理。建立实验室电子文件的归档制度及科学的管理系统,实施电子档案的网络检索,优化电子档案的利用服务。
3.6档案工作环境和设施缺乏
档案管理需要必要的硬件设施,这是做好档案管理工作的物质基础。高校实验室应设有专门的档案室,设立专门的防潮、防腐、防火、防盗设备。只有在档案管理用房、设备上配置完备,才能保证档案管理的安全、有序,真正做到高校实验室档案管理的正规化。
3.7实验室档案信息开放力度不够
缺乏科学系统的归类、归纳、研究和开发使用体系,采取封闭管理方式,查阅利用范围小,利用率过低。
4实验室档案规范化管理的措施
4.1提高认识,加强领导
主管领导要充分认识实验室档案建设的重要性,明确实验室档案在实验室各项管理工作中所发挥的重要作用,把实验室档案工作列入领导职责范围,加大领导对实验室档案工作的支持;将其列入高校档案工作和实验室工作计划;详细规定归档内容、归档时间、归档类型和统计、保管、使用制度等[4]。
4.2建立健全档案管理制度
实验室档案具有涉及面广、专业性强的特点。因此,必须制定相应的实验室档案管理制度,如《实验室档案管理制度》《仪器设备档案管理制度》《实验室档案管理人员职责》《实验设备采购制度》《实验物品领取制度》等。对实验室档案组织机构、职责权利、利用及法律责任作出明确规定,使实验室档案管理工作进一步规范化、科学化、制度化。
4.3加强实验技术队伍建设,提高实验室档案管理水平
实验技术队伍素质的高低是搞好实验室档案管理的关键,领导对技术人员要不断地进行档案管理知识的培训,采取“走出去、请进来”的方法,开展各种形式的实验室档案管理研讨和开发工作,加强交流,提高认识,强化管理水平和业务水平。
4.4改善档案管理的工作环境和设施
硬件设施是搞好实验室档案管理工作的物质基础。因此,在学校经费许可的前提下,要有计划地为实验室档案管理投入一定的资金,创造必需的设施保障。
4.5提高实验室档案管理手段
高科技的信息时代意味着从传统的档案管理方式向科学管理方式的转变已成为档案管理向前发展的必然趋势[5]。利用电子文件、计算机网络技术改革档案管理已势在必行。因此,要通过计算机操作系统建立统一的数据库结构和规范的命名规则,逐步将手工操作的纸质文件分批向计算机操作的电子文件转化,并要积极创造条件通过网络扩大信息量和服务范围。
4.6充分发挥档案的利用效率
开展实验室档案管理工作的目的在于开发利用实验室档案信息资源,因此,档案是一种信息,更重要的是一种资源。实验基本操作的图片、录像带,实验方法的研究,仪器设备,特别是大型仪器设备功能的开发、扩展与整合等资料,都会为实验室管理和教学改革提供客观的依据,但不能将这项工作简单化,要能最大限度地发挥档案的利用效率,使其真正的为教学、科研服务[6]。
4.7加大实验室档案的开放力度
服务地方经济,加强校校合作、校企合作历来是高校的重要办学理念。因此,实验室档案在为教学科研服务的同时,也要充分加大与兄弟院校、生产厂家的合作与交流,为其他院校和地方经济的发展提供力所能及的服务。
5参考文献
[1]马斌强,袁超,李聪,等.高等农业院校开放实验室管理系统的研究[j].江西农业学报,2009,21(11):204-206.
化验室档案管理制度篇2
【摘要】文章分析了当前药检档案管理工作存在的一些问题，并提出了一些对策，以求发挥档案信息资源的基础，以求更好地为药检工作服务。
【关键词】档案管理药检
药检档案是指导药检、促进药检、发展药检事业、保障和服务民生，为药监工作提供坚强有力技术支撑的重要工作手段。当前应当重视药检档案的收集、整理和管理。
1药检档案的基本内涵
药检档案即药品检验、鉴定档案，是药检机构在药品检验实践、科研、培训和管理活动中直接形成的，反映了药检机构的检验实力和检验水平的佐证，属于科技档案范围，既具有科技档案相同的属性，又与其他档案一样，具有“自然形成”、“历史记录”、“使用价值”的属性，还具有材料分散性、时效性强等自己的特性。
药检档案其内容主要包括药检管理和药检业务两部分。药检管理部分档案材料主要有：上级工作指示、通知、决定，药检管理工作计划、总结、教学管理有关通知、决定、检验事故、差错、纠分处理等，这些材料是带有文书材料性质的档案；药检业务部分档案材料主要有：检验(测)报告、药品标准、中药材质量标准、产品批文、原始数据资、仪器档案等，这些材料是由于药检工作与其他科技工作的区别导致的既不同于文书档案又有异于科技档案的独特个性的档案。
2当前药检档案管理中存在的主要问题
2.1药检档案管理格局不明晰，管理机构不健全，管理职能不明确。工作中，药检档案管理一般由行政办公室负责。由于历史沿革等原因和药检行业管理要求，档案室一般只管理文书档案，而药品检验(测)报告书档案、人事档案、会计档案、图书档案等分属药检机构各个业务科室管理，在一个单位内形成多部门管理档案格局。
2.2档案管理制度不健全，检查督促考核落实不力。在药检所管理中，一般按照《产品质量检验机构计量认证／审查认可(验收)评审准则》及其继承和发展准则——《实验室资质认定评审准则》要求，制定了较为健全的《质量手册》《程序文件》《作业指导书》等质量保证体系、管理制度手册和各科室、各类人员的岗位工作职责，而涉及档案管理特别是像药检档案的制度、职责较少，没有相关的制度和检查考核措施，没有把完整的档案资料管理纳入日常工作范围。
2.3药检机构档案内容界定不清，管理范围不明。当前档案系统的内涵和外延发生了较大变化，药检档案的范围也已由以往的文书档案、药品检验(测)报告档案等发展到今天的科研档案、电子文件、各种检验(测)设备及其使用时产生的图文、数据档案、实物档案、照片档案、声像档案、缩微胶片档案和数字化档案等等新型档案。由于未对纳入档案管理的内容赋予明确要求，在实际工作中，各药检机构均根据自己的理解和实践实施管理，使许多应该纳入管理的药检档案没有纳入管理。
2.4未能将档案管理与药检业务建设同步规划、同步发展。在药检机构近、远期规划中，一般对检验(测)设备、人员结构、技术水平、质量目标、检验项目及能力等都会作比较详尽的规划，而对药检档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划，造成药检档案管理水平不能与药检业务同步发展。药检档案管理水平的滞后，在一定程度上影响了药检业务技术的发展，和实验室资质的认定。
2.5档案管理水平不高，现代化管理手段应用能力较差。随着计算机及网络信息技术在药检机构管理中的广泛运用，药检机构管理手段在不断进步。而运用计算机及网络技术管理档案的少，信息量小，基本还停留在手工收集、手中操作、手工检索上，缺乏利用现代化技术设备的手段，不利于药构档案的收集、编研、开发和利用，加之档案管理工作人员素质参差不齐，不利于发挥药检档案更大的、应有的技术支撑作用。
3适应形势的需要，进一步做好药检档案管理工作
新的形势和任务，要求药检机构调整管理思路、改进档案管理方法，进一步重视和加强药检档案管理工作。
3.1建立健全药检档案管理网络。应进一步加强药检档案管理网络建设，重视平时材料的积累和归档，明确专、兼职档案人员，使药检机构每个单位从横向(药检——药监)到纵向(档案室——各业务、检验室，稽查队)组成一个档案管理的整体网络，并将管理工作纳入目标责任中，形成横的方面覆盖包容、纵的方面前后连贯的信息内容结构模式，确保文字、图片、声像等材料不疏漏、不散失。
3.2加强药检档案制度建设。一是建立健全相应的档案工作管理机制和各项规章制度，完善归档制度、保管制度、鉴定制度、利用制度，完善档案工作程序，逐步将档案管理由多头分散管理过渡为大集中统一综合管理。二是坚持档案检查验收制度。做到档案工作与档案归档要求同步管理。三是将档案工作同业务工作放在同等重要的位置，与业务工作一样同计划、同布置、同检查、同落实、同考核，同时采取措施调动档案工作人员和专兼职文档人员的积极性，使他们能够主动收集、整理、归档，从而确保药检档案文书资料的完整性和系统性。四是设立药检科研档案保证金制度。在年度奖励基金(或劳务费)和药检科研项目中明确一定比例(或数额)的档案保证金，保证业务和科研档案及时形成并在完成后按时向综合档案室移交，确保档案完整、系统、准确和相互配套。
3.3注重信息化建设。现代信息技术和互联网技术为档案开发利用提供了很多新的手段。为此，应以药监系统信息化建设、政务信息公开为核心，以实验室资质认定评审为契机，加大投入。大力增强药检档案管理工作的手段和能力。如创造条件购置必要的现代化设施、建立本单位的档案目录数据库、采办GD2000等适用的档案计算机管理软件及有关技术标准和资料，使档案管理能力不断增强，实现档案信息管理网络化、数字化、规范化和科学化，使药检档案发挥最大效益。
化验室档案管理制度篇3
【关键词】教学档案；教研室管理；教学管理；改革
随着教育教学方式的深度发展和改革，教学档案在临床教研室管理中的应用越来越广泛，在当前的教育模式下，我们不能不正视教学档案在临床教研室管理中的巨大价值。只有正确认识到教学档案在教研室管理中的巨大作用，临床教研室的管理工作者必须正确的认识教学档案本身的巨大价值，只有这样才能真正的对教学档案负责，才会真正的对这项繁杂枯燥的工作认真负责，才能在工作中找到真正的乐趣。本文将从教学档案自身的一些特点及教研室管理工作着手，简要的论述教学档案在临床教研室管理中的应用价值。
1临床教研室教学档案的主要内容
临床教研室教学档案的内容主要包括一下几个方面：①教研室的概况和工作。这一部分主要包括了教研室的历史沿革和现状、教研室现有人员基本情况统计表、教研室工作计划和总结（如教学经验总结、教师教学总结、实验或是实习报告、教学检查、教书育人总结等）、课程设置情况、教研室的活动记录（如文字、图片、资料、摄像录音等）、教学研究改革、教师敢为责任制和内部规章制度以及集体或个人的获奖材料等。②教学的基本文件和教学任务。各专业、各层次的教学工作计划、教学试验大纲及实纲、各专业的授课计划设置；教学任务书和教学任务统计表、教学计划进度表、教学实施方案、课堂教学的经验总结和实习报告总结。③教材的选取和利用情况。教学档案要详细的记录历年使用的教材目录及样本分别适用于哪个年级和专业，并要记录与之相配套的其他教学参考资料。④实验、实习情况。教学档案要认真详实的记录实验室的基本情况，例如实验室概况、实验室有关规定和条例、实验室管理及实验室中固定资产和仪器设备的使用磨损情况、优秀典型的实验报告、毕业设计和毕业论文等。教学档案除了包含以上几个方面的内容之外，还囊括了教师基本情况和信息、教研科研及学术水平、教研室的制度（如会议和学习制度、听课制度、教研室手册制度等）、各种往来的文档、学生历届的考试试题及成绩报告单和其他需要归档的教学文件和材料
2临床教研室教学档案的特点
从临床教研室教学档案所包含的内容就可以简单的总结出教学档案的主要特点。首先，教学档案具有连续性。是教研室对历年教学成果的连续不间断的记录。其次，教学档案具有广泛性，它几乎包含了在临床教研室里发生的所有事情。再次，教学档案具有严格的条理性。不同的情况要进行不同的归类整理。当然，临床教研室的教学档案还有其他特点，这需要在以后的研究中继续发现
既然临床教研室教学档案包含了如此繁多的内容，它的存在就必然有与之相应的价值。认真的做好教学档案的收集管理工作对临床教研室的管理共做有着重要的意义。
2.1教学档案可以为学校学院的教学档案建设提供详实可靠的图文资料由上述教学档案的内容可以看出，教研室的教学档案是收集并归纳整理各方面基本资料后形成的，教学档案的条理化、制度化、规范化为临床教研室的管理工作提供了有力的条件。详实可靠完整的教学档案可以为教研室的管理部门总结工作中的经验教训、制定完善的课程计划、有效地改进管理方法、提出更加合理规范的规章制度等提供有力的证据，同时也可以为临床实验室的教学改革工作提供参考资料。教学档案也是临床的教研室了解教研室师生基本情况的主要途径
2.2教学档案是临床教研室对外界进行宣传及与外界进行交流沟通的重要桥梁教研室的管理工作是依靠教学档案进行的，而教研室工作效率的高低及工作质量的好坏在很大程度上会影响到教学质量和学生的发展。因此，做好教学档案工作，有利于临床教研室教学质量的提高，也可以为学生后续的发展提供有力保障。
2.3教学档案可以为临床教研室进行教学安排和设置提供参考教学档案记录着临床教研室教学管理工作的点点滴滴，在很大程度上可以为教研室的教学管理工作提供有力的依据。由前文可知，教学档案是对教研室教学内容、教学计划安排、课程设置、教学的过程途径及教学中的有点和不足的真实记录。可以这么说，教学档案既来源于教学活动，同时又可以为教学组织工作提供依据。教研室的管理工作者可以依据前期的教学档案，因时而异的制定新学期的教学方案，使教学工作能够更加趋向完善和成熟，不断提高教学质量
2.4教学档案在一定程度上可以督促教师的不断发展教学档案不仅记录着学生的成长历程，也记录着教师的不断发展。临床实验室可以定期的向教师推荐优秀教师的授课记录，教案及课件，让年轻和经验不足的教师从中吸取经验，在自己的教学实践过程中能够针对性的备课、授课，促进教师的自我发展。另外，教学档案也记录着教师的平时表现和工作态度，在教师评职称时可以提供有利的依据。
综上所述，教学档案是临床教研室管理工作的重要组成部分，教研室管理工作者要真切的认识到教学档案的重要作用，并依据教学档案不断调整教研室的工作计划，不断促进教学水平的提高
参考文献
[1]王琳.教研室教学档案在医学教育中的作用[J].基础医学教育，2011，13（3）.
[2]刘涛先.浅谈教学档案在临床学科教学管理中的作用[J].国际医药卫生导报，2005，13（12）.
[3]蒋业贵.浅谈临床教研室教学档案的管理[J].卫生职业教育.2008，22（48）.
化验室档案管理制度篇4
无锡市疾控中心根据国家、省、市档案管理要求以及卫生部、市卫生局有关档案工作的规定，结合疾控中心自身业务特点和工作要求，制定了《档案管理办法》。办法规定，中心档案实行集中管理、分级保存，各部门形成的业务资料，除了应归档中心档案室的资料外，其余资料按部门管理要求和疾控绩效评估要求进行整理归档，同时纳入档案综合管理系统。就疾控中心实验室而言，它包括了理化实验室，微生物实验室、临床检验实验室和样品受理室四个部分，主要开展疾病和健康相关危害因素的生物、物理、化学因素的检测，突发事件的应急处置等工作。多年来，实验室在样品受理、检验检测、质量控制等活动中形成了大量的数据资料，由于疏于系统管理，对资料的查询和利用带来很多不便，为了使有价值的原始资料规范管理并得到有效利用，现根据五星级档案管理的要求，进行了整理和归档。实验室设立了专用档案室，采用密集柜统一编号上架，并有通过上岗培训的兼职人员进行编目整理、录入、归档。实验室的归档资料按照实验室行政管理和实验室质量管理进行分类，主要收集整理检验检测过程中形成的原始记录、质量管理活动过程产生的相关资料以及实验室两级管理中形成的资料等，而实验室专技人员的个人技术档案、仪器设备运行管理档案、产品质量检测报告及原始记录、科研课题等资料均由实验室形成后归中心相应的职能管理部门，并按归档要求存中心档案室。
二、实验室资料归档的几个要素
（一）原始性
原始性是实验室资料最关键的因素，实验室在检验检测活动中形成的资料主要有样品收留样记录，样品处理记录，突发事件应急检测原始记录、实验室质量控制计划及实施材料、各类试剂的领用记录、标准溶液配制稀释记录、培养基配制和验收记录、实验室环境检测记录等过程资料；实验室两级管理中形成的资料主要有各类计划、总结、绩效考评资料、业务督导、业务学习资料、质量监督等环节管理资料等，这些原始记录能真实地反映检验检测过程的某个环节，也体现实验室质量管理实施情况，对了解某个阶段的检验检测情况起着重要的见证作用。
（二）有效性
资料的归档原则上按年度进行，年度形成的资料是本年度现行有效的，所有的原始数据、表格都受到有效质量体系控制，符合实验过程要求和质量体系管理要求，也是国家实验室认可、实验室资质认定的重要依据之一。
（三）溯源性
疾控中心出具的每一份检测报告都有原始数据，所用的仪器设备、引用的标准、检测方法、检测过程产生的记录，如标准物质稀释和配制、培养基和关键试剂的验收、玻璃器具的校准记录、菌毒株管理过程记录等都需要具有可溯源性，确保检测过程有据可溯，从数据资料收集归档的系统性、完整性也体现出实验室对质量管理工作的重视程度。
（四）利用性
建立档案是为了有效的利用档案资料，因此，资料的归档要有可利用的价值，便于搜索、查阅和验证。在档案资料管理中，原始的纸质档案有其优点，特别是对于实验室检验检测过程的原始记录，要求信息量多、记录清晰真实，如质量控制活动实施资料、样品受理和处置资料、试剂耗材管理资料、实验室安全管理资料等，能反映整个实验过程的每个细节。行政管理资料也同样能反映出某个时段的管理要求、业务重点和督查考核情况，如会议记录、业务学习培训记录、对新员工的技术培训、考核及监督、各类计划、总结、绩效考评、工作督导资料等。做好实验室资料归档将有利于形成工作的持续性和有效性，反映历年来业务工作的发展状况，具有较高的利用价值。
（五）共享性
自无锡疾控开发了“无锡市疾控档案信息管理系统”以来，所有归档资料都通过信息系统按年度分类录入文件名，上传附件，当专业人员工作需要时，根据授权权限，通过打开系统，点击档案-疾控业务-实验室档案，就可以查询实验室行政管理和实验室质量管理中收集归档的资料，通过纸质资料和系统查询相结合的方式，一目了然，有效实现了资料的共享。
三、实验室档案管理的特点
（一）注重业务活动资料的收集归档
实验室是疾控中心的一个重要技术核心部门，在日常工作中，除了开展实验室检测、突发事件应急检测、科研课题、质量控制考核等实验室活动以外，还有很多配合中心开展的日常管理工作。而实验室有其工作的特殊性，实验环节多，要求高，工作精细而严谨，数据处理复杂，因此，档案管理更应注重实验活动的资料收集，按照国家实验室认可和实验室资质认定要求做好各类资料的整理归档工作。
（二）发挥质量监督员的作用
实验室的质量管理贯穿于检验检测过程的全部，质量监督员承担着实时监督关键环节原始记录和实验操作是否符合质量体系要求的职能，通过日常监督便于及时发现问题及时整改，确保检测数据的科学性、准确性，使检验检测过程和最终结果符合质量体系要求。因此，发挥好质量监督员的作用，也是保证实验室规范运行的有效措施之一。
（三）重视档案管理人员专业水平
化验室档案管理制度篇5
1.1缺乏对档案管理工作重要性的认识从众多事业单位办公室档案管理工作的实际情况来看，大多数的事业单位都没有对办公室档案管理工作进行充分的认识，对其重要性不够了解。不管是从单位领导还是职工方面来讲，都没能引起足够的重视，在对管理职责与年度考核上，也没有对档案管理工作的指标进行纳入。这样的现象也就导致了档案管理工作人员对自身工作的不自信，认为档案管理工作对于事业单位的发展起不到作用。另外，单位对于办公室档案管理的认知不足，有的单位甚至缺乏基本的资金投入与档案软硬件配备，这也严重阻碍了办公室档案管理工作的发展。
1.2缺乏高综合素质的办公室档案管理人员从档案管理学的角度来看，事业单位的办公室档案管理工作不仅是一项专业性极高的工作，更需要技术性较强、专业素质高的工作人员来进行。而当前的情况最为突出的也就是人员素质问题，因事业单位的特殊性，在人事改革的过程中，由于机构调整和重组，工作人员与岗位之间会发生变化，这就导致了一些不具备专业档案管理能力的人员或者说业务能力不强的人员从事了办公室档案管理工作。而对于这些专业素质不高，业务能力尚有欠缺的职工来讲，单位没能给予一定的培训与指导，也使得职工对工作产生消极情绪，更不利于办公室档案工作。
1.3缺乏对现代信息技术的运用随着现代信息技术的发展，各种各样的现代化技术与手段运用到事业单位管理工作中。就事业单位的办公室档案管理工作而言，特别是网络技术的运用，给办公室档案管理工作带来了极大的方便。而由于对档案工作的不重视，缺乏资金的投入，许多事业单位在引进现代信息技术到办公室档案管理工作上做得不够好。而为了档案资源的信息化与数字化，并逐步实现事业单位内部资源共享，更应该结合现代的计算机技术与网络技术，进一步促进事业单位办公室档案管理的信息化与现代化水平。此外，因从事档案管理工作的人员缺乏对现代信息技术的了解与应用，对于灵活的设备与软硬件使用还存在一定的问题，这也是导致现代化信息技术得不到有效利用的重要原因。
2事业单位加强办公室档案管理的创新思路
2.1建立并完善办公室档案管理制度首先，制度的完善是任何管理工作的前提，想要提高事业单位的办公室档案管理工作，就必须有一个有效的途径和方法，建立办公室档案管理工作的规章制度并不断完善其制度环境，以保证办公室档案工作的规范性。其次，必须依据事业单位办公室档案管理工作的实际情况出发，建立相应的管理机制，并不断从制度上来改进和促进档案管理的规范性与科学性，以实现档案管理工作的需要。同时，要提高从业职员对办公室档案管理工作重要性的认识，建立相应的约束机制来引起重视，要求职工严格的执行档案管理的制度规范，并逐步构建和完善制度。
2.2提高办公室档案管理人员的综合水平办公室档案管理工作水平的高低是决定事业单位发展的重要基础，而为了更好的管理办公室档案，人员的因素必不可少。前面介绍过，办公室档案管理工作是一个系统性较强，综合性高的工作，因此，其对于从业人员的要求也较高。事业单位必须明确好办公室档案管理的岗位职责，从能力与责任上来完善队伍建设，出于岗位变动的考虑，要确保档案管理人员的整体水平，应不断开展能力培训与实践性的培训活动，以提升档案管理人员的能力与知识，进一步提升其管理经验，增强责任感，扎实档案管理的理论基础与实践知识，以此来确保事业单位办公室档案管理工作的队伍水平。
2.3推动现代化的信息技术的运用事实上，档案管理向信息化网络化发展是未来的必然发展趋势，也必然是实现档案管理现代化的方向。所以，在实际的办公室档案管理工作中，应将现代化信息技术充分运用起来，切实从计算机技术、网络技术等方面来指导档案管理工作，实现档案工作的现代化发展。可以通过借鉴国外一些先进的档案管理经验，利用光盘、缩微等技术，或者声像等技术来实现事业单位办公室档案工作的数字化。除此之外，还应加大对事业单位档案管理的现代化信息技术的投入，并加快现代化管理进程的发展，以充分发挥出信息社会中档案管理的价值。另外，必须加强事业单位档案管理工作的经费投入，通过资金的投入，与加大宣传力度，促进办公室档案管理工作的健康发展。
3结语
化验室档案管理制度篇6
公共卫生实验室工作是公共卫生工作的服务性机构，是公共卫生工作的技术支撑。实验室在其各项工作运作过程中会不断形成相应的记录信息和文件材料，这些原始资料信息既是进一步了解实验室日常活动具体情况的主要途径，也是实验室资质认定机构对实验室进行评审的主要依据。搞好公共卫生实验室档案管理工作能更好地促进该部门实验室工作的开展。
目前，各级公共卫生实验室档案管理工作由于认识不一，管理不科学，还存在着以下几个问题：一是实验室对各类档案的形成、归档、整理重视不够。二是实验室档案管理规章制度不健全，档案分类界限不清，不利于档案材料的收集、整理、立卷、统一管理和利用。三是档案管理人员缺乏专业知识和经验，对形成的档案是否符合规范要求、难以运用《标准》来鉴定。针对当前存在的现状，结合我站近年来工作实际，就其管理进行探讨，提出如下看法：
1领导重视是搞好档案工作的前提和保证。要使领导重视档案工作，不仅要积极向领导宣传其重要性，而且要积极主动做好档案管理的日常工作，充分发挥其应有的作用。
2要充分认识到档案工作的重要性。公共卫生实验室档案作为日常工作的各项事实和经过的记录，既有证明工作历史和某些事实的功用，又对以后的工作具有参考和借鉴意义。
3建立健全组织机构，实现实验室档案规范管理。这不仅有利于档案事业的发展，而且是搞好档案工作的基础性工作。就目前现状来看，应重点做好其收集、整理、鉴定几个环节工作，结合本系统、单位档案的特点加以规范，制度出适合本实验室的管理措施。
4加强对实验室档案的编研开发，这也是档案管理的目的所在。档案管理部门能否及时、准确的把档案信息提供给利用者，实现其自身的价值，很大程度上取决于有无高质量的编研资料。
化验室档案管理制度篇7
阐述了山西省吕梁市农机档案在吕梁市农机化工作中的作用，介绍了吕梁市农机档案管理工作的经验，分析了吕梁市农机档案管理工作存在的不足，提出了加强吕梁市农机档案管理工作的建议。
关键词：
农机档案管理；作用；经验；不足；建议
山西省吕梁市农机档案工作是农机化工作的重要组成部分，随着近年来吕梁市农机化取得的长足发展，农机保有量的不断增加，档案量不断增多，全市农机档案工作面临着新形势，面对日益庞大的不同种类的档案，该如何加强管理，正成为一个需要面对的问题。
1吕梁市农机档案在农机化工作中的作用
吕梁市农机档案在不断累积整理的基础上，形成了文书档案、业务档案、会计档案、基建档案、设备档案、声像档案、实物档案七大类，在农机工作中发挥着重要的作用。
1.1利于查询真实的农机化工作情况
完善的农机档案较为客观地记录了当年农机监理、推广、生产、服务体系建设等方面的真实情况，详实的资料能够明显缩短实地普查、验收、抽查等调查形式的时间，提高办事效率，对群众有关农机事项的办理提供便利，方便了群众，也提高了社会效益。
1.2为领导班子决策提供参考
吕梁市农机档案是几代农机人辛勤工作积累的结果，在不同程度和不同方面反映了农机化工作的发展情况，这些对于农机化工作的计划制定、检查、总结验收、推广农机新技术、引进试验新机具等都是重要的参考资料，可以为新领导迅速进入角色、抓好农机化工作提供指导，避免走弯路。
1.3为出台农机化政策提供科学依据
农机化政策的出台，既要符合国家政策，又要适合当地农机化发展的实际。由此可见，农机化政策的出台需要农机档案发挥作用。农机档案能够提供农机化发展所需的大数据，发展的举措，碰到的困难，取得的成效和不足等，这些都能为新的农机化政策的出台提供有价值的参考依据。
1.4有利于加强农机管理工作
在农机监理、农机服务体系建设、农机鉴定以及农机生产工作中，我们经常需要收集农机手、农机大户、合作社以及农机校的台账、培训情况、生产状况、经营效益以及农机事故档案和机车档案等，对他们的情况进行有效管理，以便于进一步改进，推动服务建设上档次、工作上台阶。
2吕梁市农机档案管理工作的经验
截至目前，吕梁市农机局共有文书档案142卷、专业档案18卷、基建档案20卷、实物档案56卷、声像档案1册，内容涵盖1975年—2014年吕梁市农机化发展的各个方面。2013年，吕梁市农机局农机档案工作更被市档案局成功验收，被评为省档案三级、市档案二级，并颁发了证书，农机档案工作的发展步入了快车道。吕梁市农机档案管理工作取得的成就得益于以下几个方面的工作。
2.1领导重视
成立了以吕梁市农机局局长为组长，各科室负责人为成员，办公室具体负责收集、整理档案的工作领导组。形成了局办公室安排具有档案工作管理经验的人员负责，各科室分设档案收集人员的管理机制。
2.2建立健全了各项农机档案管理制度
在吕梁市档案局的指导下，吕梁市农机局先后制定了市农机局档案登记制度、市农机局档案归档制度、市农机局档案保密制度、市农机局档案查阅利用制度等配套制度。
2.3制度上墙
为使档案工作井然有序、一目了然，吕梁市农机局在档案室制作了4幅牌匾，分别是市农机局机构网络图、市农机局档案分类大纲、市农机局档案保管制度、市农机局档案人员岗位职责。这项工作得到了市档案局以及上级管理部门的好评。
2.4配备了电子设备
随着档案管理的发展，原先那种手写装订模式已被淘汰，吕梁市农机局档案室先后配置了电脑、打印机、空调等设备。在市档案局的指导帮助下，引入了电子档案管理系统，极大地方便了档案管理工作。
3吕梁市农机档案管理工作存在的不足
3.1电子档案管理系统
电子档案管理方便快捷，可以大大简化档案管理手续。但是，由于电子档案设置很难，单位档案管理人员在具体操作中经常需借助档案局技术科相关人员指导才能掌握。而档案的周期性长，一段时间不接触就会生疏，再次操作就很难跟上。
3.2农机档案管理纷繁复杂
目前，农机档案的“卷宗号”“全宗号”“目录号”“案卷号”等不易记忆，每次进行装订都需重新审查，查看新排的序列号，越是数量大的档案越难以记录。
3.3农机档案分类界限模糊
什么样的文件该划为永久性文件，什么样的文件该划为30年。农机监理、农机推广、农机生产、农机装备等业务文件按理应划为永久性文件，而一般性的文件特别是如业务科室的又该如何划分是个老大难问题。党建、办公室、妇工等科室的文件又该如何区分对待，存在一些盲区，急需进一步明确。
3.4农机档案在收集归档中碰到“新”的问题
如农机购置补贴档案一直都是由省农机局收集整理，随着农机化的发展，农机档案不断增多，市级农机部门按照规定也收集了一部分档案。对这一部分是该单位或者上级农机部门保存，还是交给市档案局管理，这方面有待于进一步的解决。而农机监理、人事等分别受上级农机和人事部门的管理，这一部分也一直不受档案室管理，也是我们下一步要解决的问题。
3.5个别农机档案收集归档不全
农机档案管理者大多数不是专业的档案管理人员，大部分都是兼职，有的还经常更换，存在不确定性。再加上平时科室档案管理人员档案管理意识淡薄，有不少文件在使用之后，不注重收集整理，导致登记时资料不全，或者原始文件和档案对不上号，这些都造成了档案的不完整性。
4加强吕梁市农机档案管理工作的建议
针对目前吕梁市农机档案管理存在的问题，应从以下几个方面来加强农机档案管理。
4.1切实提高农机档案管理意识认真履行档案管理岗位责任制
农机档案作为农机化工作的重要组成部分，关系到老百姓的切身利益，不能有一丝麻痹大意，需要认真对待。第一，提高农机档案管理意识。认真学习《中华人民共和国档案法》，按法律法规行事。第二，建立健全农机档案各项管理制度，对归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、工作职责及保管、借阅、记录等方面进行细化，弥补漏洞。第三，严格执行岗位责任制，对因自身疏忽丢失或损坏档案的要追究当事人的责任。
4.2强化档案管理培训提高工作人员素质
档案管理工作存在上手难、不易操作的特点，又因为档案的时间性强，使得档案操作关键环节步骤容易遗忘。为此，定期对档案管理人员进行培训特别是进行电子档案管理系统的培训很有必要。要注重不定期邀请档案系统工作人员进行专门的讲座辅导。这既能及时更新档案管理新技能，了解档案工作制度章程，也是农机档案人员掌握工作方法、提高农机档案管理水平的有效手段。同时，农机档案有与其他档案不同的地方，需要档案工作人员多进行实际操作，才能尽快进入角色，完成农机档案管理工作。为此，要加强档案管理培训。
4.3加强与各科室的沟通尽快收集完善农机各类档案
没有入档的暂由科室保管的，我们要与之进行沟通，进行逐一登记。部分可以归档收集的或者暂时不需要的，也可以协商进入档案室，做到心里有底。
4.4正确归档恰当细化
对于各业务科室档案，存在模糊界限的，如果已整理装订完毕的，可以进行登记，按业务档案进行归档。已经装订的一般性的文件，可以按照文书档案年限分别进行划分存档。如果确实不好划分的，就需要请教档案局相关专业人员进行指导，更好地细化。
4.5扩充档案资源提高管理质量
农机档案管理人员不能局限于旧有档案的收集整理，要不断收集整理新型档案，如电视、网络等多媒体农机档案的收集或农机部门出版的著作、论文、农机实验成果等。加强与各科室的沟通，将新产生的档案资源尽快纳入全局档案体系，进行分类编号。
4.6加大硬件设施投入力度为档案管理创造良好条件
由于档案的特殊性，所以需要配备专门的库房、档案柜、电脑、打印机等。同时，为了达到防腐防潮，要配备遮光、防鼠、灭火等器械，所有档案都要实行按序、专柜保管，防止档案丢失和损坏，维护档案的完整性和系统性。
作者：马文平单位：山西省吕梁市农机局
化验室档案管理制度篇8
一、档案的定义
根据《中华人民共和国档案法》，档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作，做好档案工作是各地区各部门各单位的重要职责。
二、做好农业科研档案管理工作的重要意义
农业在我国国民经济发展中处于基础地位，是整个社会赖以生存和发展的最基本的产业。农业科研院所作为我国农业科学研究、推广的重要机构，独特的学术地位和工作性质在整个国家经济社会发展方面有着极其重要的作用。档案管理工作是农业科研院所管理工作的一部分，是提高农业科研院所工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范地管理档案，是衡量一个农业科研院所综合管理水平的重要指标。
三、加强档案管理工作的具体做法
以辽宁省经济作物研究所为例。辽宁省经济作物研究所成立于1949年（1984年前称辽宁省棉麻科学研究所），隶属于辽宁省农业科学院，主要从事花卉、棉花、杂粮等经济作物研究。下设7个研究室6个职能科室。现有职工85人，高职称研究人员22人，博士3人、硕士27人。全所拥有土地面积609.53亩，实验仪器120余台（套）。
建所以来，经作所人坚持以科研为中心，以服务三农为宗旨，努力开展科技创新和成果转化，取得科研成果180项，其中部级奖16项，省部级奖72项，主笔或参编出版著作32部。选育棉花、麻、杂粮、花卉等经济作物新品种65个，累计推广应用3亿亩，创社会经济效益150亿元。
1.本所档案发展的历程
（1）档案管理工作的初级阶段（1949―1961年）
从建所到1961年为分散管理阶段。档案工作基本处于无序管理状态，各种档案资料分散保存在有关科室和个人手中。
（2）档案管理工作的奠基阶段（1961―1965年）
辽宁省经济作物研究所（以下简称“研究所”）在贯彻“十四条”的基础上，开始认识到科研档案管理工作的重要性，于是组织力量对散存于研究室和科技人员手中的科技文件资料进行了集中收集、分类整理和初步立卷归档工作，到1961年底，共立卷归档300多卷，取得了初步成效。为此，辽宁省档案局、省农科院联合在研究所召开现场经验交流会，《光明日报》也介绍研究所的经验。会后省直有关单位、各市县科研领导和档案管理干部纷纷来所考察。同年研究所建立了科技档案室，配备了专职管理人员。此后，随着科研工作管理制度的加强，在档案工作已有实践经验的基础上，制定了科研档案管理制度，正式实行业务部门立卷和集中统一管理。
（3）档案管理工作的保持阶段（1966―1976年）
这一阶段（文革阶段）全所各项工作都受到冲击，档案工作也不例外。但对已形成的档案和有关档案材料，全所上下极为重视。期间，所址和档案室虽然多次搬迁，但每次搬迁都把保护和保管好档案材料放在第一位，并设专人管理，没有造成任何损失。同时还将这一时期形成的文书和科技档案做了收集和保存。
（4）档案管理工作发展阶段（1977―2008年）
为了使档案工作更好地适应新形势的要求，为科研生产服务，为出成果、出人才服务。在20世纪80年代初，研究所组织力量集中清理积存档案，共清理积存档案370多卷，科技文献资料4000余份，使建所30多年来的专题研究档案全部建立和健全起来，达到了完整、准确、系统。在此基础上，又分别建立了文书、宣传推广、仪器设备、基本建设、学术活动、著作刊物、农业机械、生产技术管理和国际学术交流等方面的专题档案并全部进行编目，做到了卷目一致，便于查找利用。到2008年底，各类档案达到3680卷，完整真实地记载着研究所建所59年来各方工作的历史面貌。
在此阶段，研究所档案管理以科技档案为主，归科技科管理，历经三任档案员。档案员的技术职称由研究实习员，到助理研究员，再到副研究员不断提高。2006年档案室搬迁到新所区综合办公楼，档案库房（3室）面积为120平方米，档案装具有了大幅度的改善，全部换成铁皮柜150节（30组）。
（5）档案管理工作的提升阶段（2009年至今）
为贯彻《中华人民共和国档案法》和《辽宁省档案条例》，根据辽档发[1992]23号文件《辽宁省贯彻执行〈科学事业单位档案管理考核办法〉实施细则》的精神，进一步加强档案管理，全面提升档案管理水平，2008年档案工作人员参加了由省档案局主办的档案管理学习班，制定和健全了档案管理制度和管理办法。2009年初，研究所成立了综合档案室，将财务档案、文书档案、科技档案由原来分散管理改为由综合档案室集中管理，办公室设专人管理综合档案室，并负责对各科室?n案归档工作进行指导、检查和监督。同时把档案工作列入单位发展规划和计划及领导议事日程，对档案的经费投入、库房建设、设施及人员配备等工作条件给予了保证。组建了档案工作领导小组，由所长、各科室负责人和专职档案人员组成。全所形成了以档案管理部门为龙头，以专职档案干部为骨干，以兼职档案人员为基础的档案管理网络。
2.档案管理工作的具体做法
（1）统一思想、提高认识，把档案管理作为基础性工作
所领导班子高度重视档案升级工作，将此项工作列入所目标管理重要内容之一，纳入单位年度目标责任制工作内容。所领导对档案工作给予了极大的关注和支持，大力投入人力和财力，明确指出做好档案工作是一项功在当代利在千秋的事业，要站在对历史负责，为现实服务，替未来着想的高度来认识和开展档案工作。目前，各项工作进展顺利。
（2）建立健全档案管理网络，完善规章制度
为了使档案管理工作长期有序的进行下去，根据单位领导班子分工和档案人员变动情况，研究所对档案管理领导小组成员进行相应调整，建立了由所长担任组长，由综合办公室主任担任副组长，成员由各部门负责人和专兼职档案员组成。实行档案管理与业务工作考核挂钩，一级抓一级层层落实的联动机制。多次组织档案管理人员到其他单位参观学习，不断提高研究所档案管理水平。这一制度有效规范了职工的工作行为，在日常工作中能够主动、及时收集、整理档案材料，提高了职工的档案意识，案卷质量也明显提高。
此外，制定和修改了《档案借阅制度》《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》等规章制度。并将档案规章制度、档案管理信息网络、档案工作管理概况、档案全宗目录等制定成图表张贴在档案室，编写了档案全宗卷及各门类档案管理办法。
（3）加大资金投入，配套软硬件设施
为了提升研究所档案管理总体水平，先后投入10多万元，完成档案库房装修、档案设备和软件购置。目前，研究所档案室配备了扫描仪、复印机、打印机、刻录机、碎纸机和大容量移动硬盘，以满足档案现代化管理对数字化设备的需要。档案室配备了温湿度表，采取了防火、防盗、防虫、防尘、防光等措施，确保档案安全，现有所史馆120平方米，档案库房85平方米，阅览室20平方米，办公室20平方米，为档案管理基础建设提供有力的硬件保障。
（4）加大收集整理力度，科学分类管理
每年3月开展档案收集工作，并对实物档案、声像档案进行整理、排序、贴签，实行集中统一管理。对各类档案实行微机管理，在组卷、数据录入和编目上严格把关，并装盒入柜。全所现有科技档案、文书档案、会计档案等共8种门类档案，库藏档案总数已达3730卷，1893件。
（5）做好编研材料，合理利用档案信息资源
档案信息资源的开发利用是档案工作的中心环节和最终目的，是检验档案工作好坏的标尺。研究所在开发档案资源、扩大服务利用效果方面做了如下工作：一是完善了档案检索工具，扩大覆盖面。全部档案实行微机系统化管理，对各类档案编制了案卷目录，包括文书档案归档文件目录、文件字号索引、人员任免索引；科技档案总目录、分类目录；会计档案目录、基建档案目录、实物档案目录、声像档案目录等。二是加强编研工作，拓宽利用渠道。为了更好地发挥档案信息作用，结合研究所工作重点，档案员根据档案记载，不断开发各种档案编研材料。在编写各种档案编研材料的过程中，力求做到全面、准确、客观、真实地总结和记录研究所的发展历程。除查阅大量档案材料外，多次向相关部门收集补充有关数据信息材料。研究所现有编研材料有：大事记、组织机构沿革、《辽宁省经济作物研究所所志》、管理制度汇编，等等，扩大了档案的利用效果。三是注重档案利用效果的反馈工作。坚持填写档案利用效果登记，编写档案利用实例，定期进行档案利用综合分析。通过提供档案资料，为研究所的各项工作的顺利完成提供服务和保障。在“十二五”课题结题期，?n案室为全所课题提供会计档案（凭证、账簿），为课题顺利验收提供了保证。
化验室档案管理制度篇9
关键词：档案管理；对策；探讨
abstract:Healthsupervisionagencyrecordsmanagementworkhasenteredanewperiodofdevelopment,hadhithertounknownopportunitiesandchallenges.Howtoadapttothesocialistmarketeconomicsystem,changethefilemanagementmode,strengtheningthearchivesstandardization,standardization,institutionalizedmanagement,howtobetterplaythefunctionofthefile,servicetothesociety,isthekeyanddifficultproblemsofhealthsupervisionagenciesatalllevelstojointlystudyandsolvethe.inthispaper,combinedwiththeworkpractice,wemakesomediscussionontheproblemsandCountermeasuresofhealthsupervisionagencyrecordsmanagementwork.
Keywords:filemanagement;countermeasure;study
中图分类号：G271
一、卫生监督机构档案管理存在问题
1.档案管理意识淡薄，档案利用效率低
近几年，各级卫生监督机构虽然通过《档案法》的宣传贯彻，建立健全了三级档案管理网络，但是目前有关人员特别是有些领导干部对档案管理意识比较淡薄，认为档案工作可有可无，仍然存在着“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的思想，没有从根本上认识到档案工作在卫生监督执法中的重要性和必要性，致使有关人员为图方便，随意将档案材料存放在自己办公室的抽屉里，导致档案材料的丢失或损坏。另外，由于有关领导对档案重视程度不够，工作标准贯彻落实不到位，以及档案信息资源开发不足，造成档案利用效率低下，从而影响了档案工作的开展，影响了档案的规范和质量提高。
2.档案管理专业队伍不稳定，知识更新不够，人员整体素质低
档案管理队伍和业务素质直接影响档案的管理水平。目前我市各级卫生监督机构档案管理人员配备随意性大，均没有专职档案管理人员，基本都是由办公室文秘兼职，因此在人才培养中，只重视专业技术人员素质的提高和继续医学教育，对兼职档案管理人员的素质的提高还没有纳入计划，缺乏系统的档案专业知识培训，缺乏创新和活力，因而导致兼职档案管理人员的管理水平停留在经验上，难以胜任日益繁重的档案管理工作。
3.档案管理制度还不够健全，档案收集不全
近几年，从我市每年检查的情况看，各级卫生监督机构在制定管理制度和工作职责时，缺乏相应的档案管理制度、职责以及检查考核标准，有的虽然建立了规章制度，但是没有纳入岗位责任制，没有进行严格考核。由于管理制度不健全，档案收集归档、档案信息整理过程缓慢，对档案信息深层次加工编研不够，直接影响到档案规范化目标管理的深化。
4.档案收集内容界定不清，管理范围不够明确
截至目前，全市卫生监督机构档案的管理还没有形成科学统一的管理制度标准。随着时代的发展，科学技术的进步，社会信息化程度越来越高，档案的管理内涵和外延发生了很大变化，各级卫生监督机构在管理档案时，由于还没有全国统一的管理标准和模式，多数都是根据单位实际和理解进行管理，有些单位把理应纳入管理的档案还没有纳入管理范围。
5.档案硬软件设施投入不足，缺乏现代化管理模式
近几年，由于公共卫生体制改革，档案业务进一步拓展，造成卫生监督机构办公用房比较紧张，致使档案用房达不到国家档案室标准。另外，由于投入不足，档案管理设备陈旧，管理技术落后，各级卫生监督机构运用计算机和网络技术管理档案还没有得到全面推广，基本停留在手工收集、检索，制约了档案事业的发展。
二、卫生监督机构档案管理对策
1.加强领导，强化宣传，提高意识
档案管理是卫生监督机构依法行政的重要内容。各级卫生监督机构的领导应高度重视档案管理工作，结合实际，充实调整档案管理领导小组，加强对档案工作的领导，把档案管理列入卫生监督工作的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和工作职责，纳入年度考核目标，与卫生监督工作同部署、同组织、同考核，真正做到认识到位，组织到位，措施到位。同时，要把专（兼）职档案人员培养纳入人才培养计划，加大培训、宣传力度，通过举办专业培训班、继续教育、会议、组织有关人员外出参观学习等形式，大力宣传档案管理工作的重要性，全面提高全员档案管理意识。
2.加强制度建设，规范档案管理
建立科学的管理制度是促进档案工作规范管理的重要手段。各级卫生监督机构应结合本单位实际，依据《档案法》等法律法规，建立健全科学、完整、系统、切实可行的、符合卫生监督机构实际情况的档案管理制度，如档案收集和归档制度、档案保管和利用制度、档案材料的传递、登记制度以及责任追究制度等，其中建立健全收集制度尤为重要，可使各级卫生监督机构对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时要充实完善《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，使档案管理与卫生监督工作同步考核评价，同步发展。
3.建立完善档案收集内容，切实做到依法建档
卫生监督机构建立完善的档案收集内容是档案管理工作的基础，是继续进行卫生监督工作和课题研究的依据，是积累资料、总结经验、改进工作、提高效率的必要条件。各级卫生监督机构应结合实际，对卫生监督工作中形成的技术档案进行明确分类，详细确立归档范围。具体内容可包括：(1)依法行政材料：包括卫生监督法规、标准、技术管理规范等；(2)预防性卫生监督材料：包括许可审批、复验材料，新、改、扩项目审查材料等；(3)年度监督监测材料：包括监测记录、监督监测总结、分析报告等；(4)违法案件调查处理材料：包括重大事故、食物中毒等突发事件现场调查材料、实验室监测报告、案件处理材料等；(5)行政处罚材料：包括监督记录、检验报告、合议记录、听证记录、处罚决定书、结案单、送达回执等；(6)专题调查材料：包括调查设计、调查报告、统计汇总等。
4.加快档案信息化建设步伐，提高档案现代化管理水平
加强档案现代化管理、有效发挥档案信息功能的主要内容是加强档案信息化建设，这是促进卫生监督工作持续发展的根本措施。加大资金投入，要按照国家有关档案室建设标准和档案行业标准规范，配备完善档案室硬件和软件设施，大力引进现代化的技术装备，充分运用计算机管理，实现档案管理的自动化、现代化。
充分发挥档案信息整体功能，各级卫生监督机构应围绕实现优质服务的中心，将档案信息资源网络的规划、设计、管理和运行纳入卫生监督机构信息化技术总体规划，实行统筹安排并加以实施，着力加强档案信息的电子化和网络化建设，扩大档案信息的利用空间，提高档案信息的利用效率，丰富档案信息的利用手段。
化验室档案管理制度篇10
如何使档案在教育教学中发挥应有的作用呢?根据笔者几年来档案工作经验,觉得档案的管理是档案发挥作用的内因。档案的管理应从如下几个方面着手。
1 领导重视,专人负责
档案工作是学校整体工作的重要组成部分,档案工作的特征是没有短期效益,往往被某些领导忽视,使得档案管理松散,造成部分案卷在查阅时资料不全面,保存不完善,甚至有破损的现象,需要的材料找不到,给工作带来极大的不便。为了避免此种现象发生,中学在档案管理上应有专门的档案管理工作小组,组长可由一名副校长担任,组员由各部门负责档案整理的人员构成。档案员应选用素质高、通业务的人员。根据档案室规模大小可选用档案员1～2人。学校领导应高度重视档案管理工作,成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组,建立完善的档案管理《综合档案室工作职责》、《档案管理工作规定》、《档案利用制度》等工作制度,形成档案管理体系机制,积极推进学校档案管理工作发展。
2 制度健全,落到实处
档案室的管理要有健全的管理制度,使得管理更加规范化,管理有章可循。各种制度根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作业务建设规范》并结合普通中学档案的特点制定,具体的制度应是:《档案工作管理办法》、《文件材料归档制度》、《综合档案室的主要任务》、《档案室工作保密制度》、《档案销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理库消防制度》、《档案人员岗位职责》、《档案管理工作小组成员职责》等。档案的管理工作小组,依照各种制度,制定对小组、成员、档案员的考核办法。其中,档案员的年度考核以此为依据,小组其他成员可将此考核结果按比例记入其年度考核中。档案的管理严格按制度进行,档案管理工作小组定期或不定期要对档案管理进行检查,发现问题及时纠正,使档案更好地发挥它的作用。
3 硬件配套,延长档案使用寿命
中学档案有不少案卷是长期卷和永久卷,对这些案卷的保管,应有必需的硬件配套设备;否则会虫蛀、发霉、变黄、变暗,直至无法查阅。为了使档案如期达到它的作用期限,档案室可设在阴面,应配有必要的检测仪器,如温度计和湿度计。如发现湿度过大应及时进行通风,特别是对一些查阅较小的案卷,要经常检查并注意虫蛀,季节变化时更要多检查案卷,保证案卷的使用寿命。硬件建设是提高档案水平的保障,同时也是保证档案管理质量的最佳手段。要专门设立综合档案室,添购档案管理设施设备,分类存放,编档管理,做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施,确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。
4 多点开花,丰富档案管理工作内容
档案工作是一项积累性工作,首先需要档案工作者在日常工作中注重学校各类材料的收集和整理,全方位收集相关档案资料,倡导全体师生支持学校,积极提供有记录价值的教育教学资料,也要努力拓宽档案收集范围,挖掘档案资源,比如收集分散的知名校友档案等,使室藏档案内容丰富充实起来。
5 实现管理现代化,拓宽服务领域
随着社会科技的进步,档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向,一方面利用现代化高科技手段提高档案工作效率,使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另一方面利用现代化管理手段将管理档案信息及时提供给学校领导、各教研组和社会有关部门,提供便利的查阅,提高使用利用率,使他们亲身体验到档案信息的价值,促使他们更积极主动地配合档案部门做好档案工作。