医疗信息化方案篇1
近年来，医院数字化水平不断提高，越来越多的医院开始采用数字Ct机，医生无需胶片，仅通过电脑就可以对患者进行诊断。但是，医院为了给用户留存档案，仍然需要将Ct片子进行冲印，这无疑增加了患者的开支。随着国家有关部门提出数字健康计划，越来越多的医院认识到光盘相比胶片的优越性——体积小、易保存、成本低，光盘化提上了很多医院的议事日程。
为了迎合医院数字化的新趋势，爱普生推出了医疗信息光盘印刷刻录解决方案。该方案既可以把病人的诊断信息安全地存储在光盘中，又可以将光盘信息保存到paCS（医学影像信息系统）中，实现了光盘存储与信息系统的无缝连接。如今，该解决方案已被南京市鼓楼区中医院、汕头中心医院、辽阳结核病医院等多家医疗机构采用。
无人值守快速输出
由于医院积累了大量的非结构化的患者资料，人工将这些信息分类、存档和检索工作量很大。爱普生医疗信息光盘印刷刻录解决方案的核心产品p-100/pp-100n可以帮助医院快速、稳定地将这些信息刻录成光盘，分类并归档，提高了医院管理患者资料的水平。
在操作时，用户只需要通过随解决方案附赠的epsontotalDiscmaker软件，就可以让p-100/pp-100n实现全自动刻录、印刷，既省时又省力。
在刻录速度方面，对于CD光盘来说，pp-100/pp-100n每小时可以生产30张；对于DVD光盘来说，pp-100每小时可以生产15张，pp-100n则可以达到每小时17张。同时，pp-100/pp-100n采用光盘无滑动设计，配合爱普生全新开发的acuGrip机械手，确保了光盘生产的长期安全可靠。pp-100/pp-100n配备的6色分体式大容量墨盒，更是有效减少了更换频率，帮助用户实现长时间、大批量生产。
无缝连接医院信息系统
为了更好地与医院的信息系统相连接，p-100/pp-100n内置了网络接口，可以让用户方便地将其接入到医院的HiS（医院信息系统）、RiS（放射学信息系统）、paCS等一系列管理平台，实现网络化管理。
医疗信息化方案篇2
1医疗保险档案管理信息化的定义
要想提高医疗保险档案管理的信息化建设，首先必须明确什么是医疗保险档案管理信息化建设。所谓医疗保险档案管理的信息化建设就是在档案管理过程中引用现代科学技术，用现代化的技术去管理医疗保险档案，对档案信息进行的分类、储存、调取等管理。档案管理的信息化建设是档案管理不断发展的结果，提高档案管理的信息化水平既能简化档案管理工作的流程、提高工作效率，又可以极大的方便广大人民群众对保险信息的需求，既能实现经济效益，又能实现社会效益。档案管理的信息化建设是个循序渐进的过程，不断的提高医保档案的管理水平，最终的目的是最大限度的满足参保患者的需求。
2医疗保险档案管理信息化建设的目标
2.1节约管理成本
信息化的档案管理是以电子存档的形式对医疗保险信息进行管理，只需要计算机和内存足够大的硬盘，就能保存很多医保患者的档案。使用信息化的方式管理医疗保险档案，能尽量减少材料和人工的浪费，达到节约成本的效果。
2.2提高管理效率
信息化的医疗保险档案管理是以数据化的管理模式，通过计算机软件来录入、保存、搜索档案文件。如果医保患者想要办理医疗保险，只需要在索引处输入患者的基本信息就能查找到相关的数据。即使需要修改档案的内容，也只需要做简单地输入、复制、粘贴工作，同时加上索引标签，就能形成新的档案材料。这种信息化的档案管理有利于提高医疗保险信息的管理效率。
2.3增加信息功能
医疗保险档案是维护参保人员合法利益的档案资料，参保人员从投保之日到退休或者死亡时的缴费年限、医保待遇等都完整的记录在医保档案中，是加强医疗保险日常管理工作的重要依据。医疗保险档案资料是一个使用率很高的档案资料，随着我国社会医疗保障制度的不断完善，医保档案必须具备更多的信息功能，达到为社会和居民服务的目的。
3医疗保险档案管理信息化存在的问题
3.1缺乏规范化
随着医疗保险档案管理信息化的逐步推进，我国城镇居民的医疗保险档案基本实现了信息化管理。但是档案的信息化管理过程中仍然没有形成统一、规范的信息化医疗保险档案模式，不同的城市、地区、甚至个体医疗机构都根据自己的需要建立了不同的医疗保险的信息化档案管理体系。这种情况会给今后整合信息化档案资料带来很多麻烦，例如两份储存格式不一样的信息化档案在整合在一起的时候，容易造成初始数据的丢失。
3.2缺乏操作化
相关部门的部分领导人对信息化的档案管理认识不充分，有些管理人员甚至认为信息化的档案管理就是简单的收集和整理资料并且将信息输入电脑即可，他们认为这些工作不需要很强的技术能力，把不能胜任其他部门工作的人员安排到医疗保险档案管理部门。但是随着信息化技术水平的不断提高，人们对医疗保险档案管理的要求不断增加，这就需要档案管理人员主动的学习档案管理知识，收集更多的档案管理资料、提高档案的有效利用率等。从档案管理的信息化建设的角度来看，社会要求档案管理人员能够熟练的掌握信息化网络，能够用发展的观点看待医疗保险信息化的档案管理。因此，档案管理人员需要能够熟练的操作计算机，能够快速正确的收集、整理和录入档案材料，能够从医疗保险档案管理中找出更多有利于医疗管理的信息等。
3.3缺乏共享化
医疗保险档案资料具有很大的隐私性，一般在未得到档案资料持有人允许的情况下，接触到档案资料的人员不能泄露投保人的档案资料。但是随着我国的信息化程度的不断加深，档案资料的信息安全受到了威胁。因此，医疗管理部门必须保证一个共享化的安全操作平台，保证我国的医疗保险档案资料实现共享化，使医疗保险信息的使用者能够及时获得准确的统计资料。
4提高医疗保险档案管理信息化水平的对策
4.1完善管理标准
医疗保险档案管理具有非常大的重要性，关系到医保人员的权利是否得到保障，不仅关系到医疗问题，还关系到社会的问题。医疗保险档案信息化建设就是为了优化档案信息数据和管理、保障医保人员的合法利益而采取的措施，因此想要实现医疗保险档案资料的信息化管理，必须在在全国范围内形成一个科学的医疗保险档案管理标准。这个管理标准必须准确具体的记录每个医保人员的基本信息，这些基本信息必须使用统一的录入格式、资料录入的字体字段，此外使用的文件标签也必须是科学合理的。只有做好这些管理信息建设的基础性工作，才能保障医疗保险档案信息化建设根基的稳定性。为了完善我国医疗保险档案管理的标准化，国家相关部门的领导必须持有统一的意见，监督医疗保险档案信息化管理建设标准的实施。
4.2培养先进人才
提高医疗保险档案管理的工作人员的素质是保障档案管理建设能否顺利进行的基础。因此，管理部门的领导人必须要摒弃传统的陈旧观念，用现代化的信息化管理方式来看待档案管理工作。为了保证一线管理人员的整体素质，相关部门必须从招聘、培训、考核等三个方面选拔管理人员，也就是管理部门要招聘具有现代管理能力或者是具有较大的发展潜力的管理人员，并且在录用后对工作人员进行知识和技能的培训，对其进行定期的工作考核，把他们培养成具有较高的管理能力和管理手段的人才。相关的管理部门还要制定一个管理考核体系，使定期的考核成绩与工作人员的资金奖惩挂钩。
4.3优化平台建设
随着现代信息化技术的不断进步，信息的安全成为医疗保险档案管理部门一个重要的问题。但是，利用现代的科学技术仍然可以提高档案资料管理的保密性。例如医疗保险档案管理部门利用现在的网络技术阻止非法网络入侵档案管理信息化平台，此外可以使用密码的形式保护医疗保险档案的安全性，可以要求工作人员使用多种方式的验证形式确保档案信息的保密性。
医疗信息化方案篇3
【关键词】信息化建设医疗保险档案管理
1医疗保险业务档案管理信息化的主要特点
1.1实用性的特点
随着我国医疗保险业务不断的拓展，目前一张医疗保险业务档案中记录着大量的信息资料。它包含国家政策的资料，从一张医疗保险业务档案中能够看到我国对医疗保险业务的具体解释，这是人们应用医疗保险档案的基础；它包含保险单位记录的财务信息，它是人们使用医疗保险业务的依据；它还记录着大量的个人信息，这些信息事关业主的隐私。
1.2数据化的特点
信息化的医疗保险业务档案的数据分别记录在服务器的系统上与磁卡等载体上。服务器中的数据信息一般由医疗保险中心以数据库的方式进行集中管理，这些数据既是未来发展医疗保险业务的分析决策依据，它也是开展日常医疗保险业务的数据依据。信息化的医疗保险业务档案的数据同时也记录在医疗保险业主的医疗保险磁卡上，该磁卡中仅仅只记录业主一个人的医疗保险业务档案信息，它的内容必须与医疗保险中心记录的信息一致，否则必须核对数据信息资料，以免出现业务混乱的问题。
1.3共享化的特点
信息化的医疗保险中心需要为业主提供信息化自助服务的平台，这些平台以全国联网的方式存在，无论业主身身何地，只要到了能支持全国联网的医疗保险中心，就能够查阅自己医疗保险业务档案的信息。共享化的特点给业主带来很多便利。
2医疗保险业务档案管理信息化的构建平台
2.1硬件平台
要实险医疗保险业务的信息化，首先就要有能够实现信息化的硬件。这些硬件设施包括集成处理的服务器，该服务器为医疗保险业务档案管理的中枢，每一个医疗保险业务档案改变时，都要向集成服务器处理系统进行反馈，然后集成服务器会让服务器中的档案与业主磁卡中的档案同步；它还包括能处理医疗保险业务档案的操作端，这些操作端给医疗保险中心的工作人员使用，使用操作端，工作人员能使用人工式的方法完成医疗保险业务的管理与核对工作；它还包含医疗保险业务档案的客户端，该客户端一般设立在医疗保险中心里，它能以人性化的方式为业主提供服务，比如业主可以触屏的方式、语音的方式等要求医疗保险业务系统为他提供服务。这些硬件设施全部位于网络平台上，通过网络的方式能使它们的数据信息同步。
2.2软件平台
所谓的软件平台，是指用软件的平台搭建一个能处理医疗保险业务存储、管理、分析过程的平台。一般来说，要搭建网络平台至少需要三个条件：直观的界面，医疗保险中心的工作人员要处理医疗保险业务数据信息的时候，需要一套直观、方便的界面信息，这套信息能帮助他们用最快的方式完成档案管理的过程；人性化的操作，随着触屏技术的发展，目前医疗保险档案的管理能用触屏的方式实现管理，这使人们操作界面的时候，不需要学习太多信息技术方面的知识，他们可用便捷的方式进行自助服务；宠大的数据库软件，医疗保险中心的业务档案的数据量是极其庞大的，要能够有效的处理这些数据信息，人们一般会使用大型数据库软件管理这些数据信息。
2.3安全平台
医疗保险业务档案数据共享化，就会带来数据安全的问题，为了让医疗保险业务档案能在安全的环境中共享，相关的工作人员需要搭建一个安全的平台，使人们能安心的在共享平台上调阅自己需要的数据文件。
3医疗保险业务档案管理信息化的建设方法
3.1加强硬件设施建设
要做好医疗保险业务档案管理信息化建设，就需要做好硬件设施建设，它包括要添置硬件设备，例如如果使用大容量的硬盘、性能稳定的光驱、高速的内存、UpS的使用等光纤网络，就能做好硬件平台的建设。由于医疗保险业务档案属于海量的数据文件，且文件的数量会持续更新，因此要选择高速的、大容量的硬盘作存储介质；为了更稳定的备份档案文件，相关工作人员要以光盘介质存储数据档案；为了便于档案文件能迅速被调阅，网络平台要使用高速的服务嚣；为了避免断电损坏硬盘里的电子档案，医疗保险业务档案服务嚣要使用UpS等继电设备。
3.2加强软件施设建设
所谓的软件建设，就是要用软件实现医疗保险业务档案管理信息化建设。为了让档案管理信息化建设具有规范性，相关的单位要使用自上而下、统一建设的方案进行软件建设。比如数据库要使用SQLSever的数据库，它是微软开发的一款大型数据库，它便于海量数据管理；网站可以B/S模式建立，这种模式适合集成化的管理。通过软件建设，可以建立一套界面美观、交互友好、便于管理、适合数据共享的医疗保险档案管理网站。
3.3创造安全工作平台
要创建安全的工作平台，首先就要创造一个封闭式的管理环境，如使用局域网的网络管理方式，它非常适合作为数据安全保护的平台。这种网络管理方式可以实现内部数据共享、集中管理；严格筛选外来数据，必要是切断外部联系的管理方式。同时医疗保险业务档案的调阅权限要严格分级，使调阅者只能在自己的权限范围内自由调阅数据。
4总结
与传统的医疗保险业务档案比，信息化的医疗保险业务档案有其自身的特点，医疗保险业务档案管理信息化建设就要根据其特点为它搭设平台，并用合理的方法使医疗保险业务档案信息化建设能够落实。
参考文献
[1]杨戎.制约文档一体化进程的五个非技术性因素[J].中国档案，2002（07）.
[2]姚洪琴.基层档案室如何做好档案管理工作[J].泰山卫生，2009（Z2）.
作者简介
贾丽敏，女，现为吉林省四平市医疗保险管理局档案馆员。
医疗信息化方案篇4
关键词：医疗机构；医疗设备档案；管理论析
目前我国的医疗卫生管理越来越现代化，评价医院医疗技术水平高低的标准诸多，其中医疗卫生机构设备配置是否合理是一项重要指标。医疗设备管理中医疗设备档案的精准规范有着重要的指导意义，各级医院做好档案工作才有可能发挥出档案管理的真正作用。如何建立规范的设备档案，运用现有的基础资料管理好设备档案，如何让设备使用效率最高，是各级医院长期关注的话题，更是各级医院走向精细化管理的必经之路。
1医疗设备档案管理的必要性
为提高医疗技术水平，医院逐步引进大量高、精、尖的医疗设备，使医疗设备档案内容多、信息量大、涉及范围广。医疗设备档案管理是系统管理医疗设备的基础，医疗设备档案的规范化管理和应用至关重要，工作中要注重前期资料收集、中期资料保管和后期的评价分析利用。建立医疗设备档案评价体系，可以为医疗卫生系统精准购置和有效更新提供更可靠的依据，也是设备保养、检修的必备参照条件，即能保障医院合法权益，又为医院运行提供必需的法律依据。
2优化医疗设备档案管理的策略
2.1注重观念和意识的养成
长久以来，各级医院对医疗设备档案只注意保存而忽略分析利用，为了最大化发挥医疗设备在医疗卫生系统的作用，首先要树立全体员工的法律意识，知晓档案法的相关内容，明确医疗设备档案规范化管理为医院发展带来的有利推动。其次让全员养成积极收集档案的习惯，主动关注涉及档案的每个工作细节，对档案材料进行积极收集，真实还原临床使用情况和需求，认真记录存贮论证和验收的各个细节，留存设备运行和维护的各类原始数据，保障医院的合理快速发展，为临床提供更精准的定向服务。最终应该让档案管理意识作为医院的一项培训文化，并主动进行相关知识测试，设备生命周期内定期向设备档案管理部门提供必须的档案数据，真正让档案变成动态化管理。
2.2建立健全医疗设备档案管理制度
促进医疗设备档案管理工作，还需要建立健全医院内各项硬件设施，促进医疗设备档案管理的现代化发展。在具体工作中，医院需要从办公设备入手，添加必须的档案管理硬件，增加扫描仪、高拍仪、刻录机、摄像机和扫码枪等现代化办公工具，充分体现医疗设备档案管理的优势，进一步提升该项工作的效率。建立健全自动监控系统设备和防火防盗特性设备，提高医疗设备档案管理工作的安全性。同时，促进计算机管理技术的发展，主动引进先进的计算机软硬件及网络技术，对设备档案管理信息化系统进一步完善，通过对大量信息资料的归类和整理，实行信息的高速检索和快速存储，最大化发挥档案资料管理的有效性，增强其应用便捷性、准确性，提高工作效率。这样的工作过程，降低了人为干预因素，减少了工作量，降低了人力和物力的支出，工作效率得到全面提升，有利于促进档案资料作用效率的充分发挥，使资料信息的价值得以全面发挥，推动医院的可持续发展。
2.3设备档案信息化管理
在医疗设备的档案管理中，档案的信息化建设是非常重要的环节，通过信息化系统可随时备份设备文档资料和影像资料，借助信息化手段编辑和处理资料，非常方便管理中对其的应用，特别是方便各类人员对资料的借阅，方便日常使用和维保工作的指导，提高了智能化管理程度。信息化管理医疗设备档案的手段，符合现代化管理信息共享的原则，方便档案资源快捷准确共享。当前我国各级医院对医疗设备档案信息化管理的目标不是非常明确，信息化档案管理手段参差不齐，无法快速响应临床科室的档案需求，只能由兼职档案管理员从《设备档案表》中查询设备信息，或到档案室查找原始纸质资料。建立医疗设备管理系统实现档案信息化管理就能很好地解决临床需求，并大大提高工作效率。医疗设备管理系统应包含采购模块、验收模块、档案模块、维修模块、科室查询模块等。从设备资料较为齐全的验收阶段开始建档，验收人员将资料录入系统，档案兼职管理员可从验收模块中将部分数据调至档案模块，归档后无法更改档案信息，各临床科室人员仅有查询信息功能。使用高速扫描设备将关键的档案资料，如采购申请与批复、技术参数、合同、验收表、说明书、操作手册等扫描至系统，形成电子档案，供临床科室下载应用，实现档案资源快速共享。科室可自行查看下载设备采购合同、招标技术参数、说明书、操作手册，对后期购置同类设备有重大参考意义。电子化管理档案是目前发展的趋势，是科学有效管理档案的充分条件。
2.4建立区域统一的医疗设备资源平台
设备档案信息化管理的前提下，建立区域统一医疗设备资源平台成为可能，将区域医疗设备的利用率发挥到最大，节约医院投资成本，实施资源共享。当下各级医院对医疗资源的竞争已进入白热化，医院不断提升医疗水平的同时，拼基础设施、拼资源设备，大多数医院在设备的配置中不惜成本，却不能实地研究本地区患者的需求量，盲目上项目，医院间重复购置造成恶性循环，结果使得设备资源闲置，对宝贵医疗资源的浪费非常严重。如果区域卫生行政部门牵头，利用设备档案信息化管理系统，对区域内医疗设备配置进行资源共享，可以最大程度上降低医院运行成本，减少资源不必要的浪费。为了进一步落实医疗设备资源共享的目标，利用信息化技术建立区域信息平台，抓取各级医院的医疗设备档案资料，实施统筹管理以满足区域内居民的医疗服务要求，促进各个医院间的平衡协调发展。区域卫生行政部门实施掌握区域内设备配置情况，实行共享、互利、节约的运行模式，方便居民就医并能查阅到附近医院的设备配置情况，最大化为群众提供就医便利。医疗设备档案共享服务，不仅能够满足临床需要，而且满足了患者对不同医疗服务的要求，带来了积极的社会效益，同时也提高了医学装备部人员的责任心和管理档次。
3医疗设备档案在医院管理中的作用
各级医院在制定本院的档案资料时，应该有统一的标准和操作流程，保证档案资料整理的科学性和操作的规范性，最大程度上及时准确地反馈本地医疗设备的档案信息。在出现医疗设备相关问题时，档案资料的作用尤为明显，可以全面罗列医疗设备基础信息，进一步找到解决方案，并根据档案中提供的维修保养指南制定规律性维保计划，提高医疗设备为临床服务的有效时间，延长医疗设备的服役时间，降低了医院在医疗设备使用方面的成本。处于信息化网络高度发达的年代，设备档案管理为医疗机构管理的服务更系统更便捷。在信息化网络系统中对医疗设备档案进行全生命周期的维护，收集设备前期的论证、购置合同和验收信息，收集设备中期的维修、周期保养和使用信息，收集设备末期的损坏、折旧报废和处置信息，让信息化为设备档案管理带来活力，让设备档案管理为临床提供更全面的保障，让医疗机构为患者提供更高质量的服务。
4结语
现代化医疗设备档案体系的建设，能够为医院的医疗技术持续提升提供动力，是医院良性运营发展的基础。按照循序渐进逐步提升管理档次的原则，应该进一步研究医疗设备维修和档案工作的内在联系，对维修数据认真汇总、详细剖析，借助医疗设备档案资料让医疗设备维修做到精准服务、有据可依，保障医疗设备在临床医疗工作中的安全使用。各级医疗机构医疗设备档案建立的科学化和规范化，在医疗设备管理中发挥着非常关键的作用，对整个医疗机构系统成本运营有积极的指导作用。医疗设备档案管理不能仅仅停留在纸面上，而需要医疗机构中各个环节有机配合整体运作，才能推动档案工作质量的提升。一切工作要从基层源头抓起，所有涉及医疗设备档案的人员要明确自己的责任，深刻意识到档案管理的重要性，更要知晓档案管理任务艰巨必须严格要求自己，工作过程中一定认真负责细心整理，能够站在医院层面看问题，不断提升管理能力，增强自身信息化等各方面的应用技能，不断提高个人素养。这样通过每个环节对医疗设备档案精细化管理，让整个档案管理流程更具有规范性和和科学性。
参考文献
［1］唐丽琴.大型综合性医疗机构医疗设备档案电子化管理探讨［J］.办公室业务，2017，26（15）：89-90.
［2］姚文坡，黄亚萍，孙涛，等.医疗设备档案信息化管理的探讨［J］.中国医疗设备，2017，32（1）：136-138.
［3］牛静丽.关于医院医疗设备档案管理的工作思考［J］.中国经贸，2016（8）：108.
医疗信息化方案篇5
一、医疗档案管理现状
1、管理不够规范。医疗档案信息化管理的范围由当初的文书档案、财务档案、影像档案、病历档案、人事档案等发展到今天的科研档案、胶片档案、病理切片档案、各种设备检查的图文档案、实物档案、印模档案、声像档案、计算机磁盘档案、计算机数据档案等等。医疗机构根据自己单位的具体情况，对纳入档案管理的内容按照自己的理解进行规划管理，不能更全面的收集、利用、开发档案。
2、医疗机构对档案工作重视不够。医疗机构在发展建设中，一般对医院规模、医院环境、医院设备、医务人员培养等会投入相当大的资金和精力，而对档案管理、档案设备投入较少，造成档案管理水平滞后，设备落后，影响档案建设与发展。
3、档案管理技术滞后，制约了档案事业的发展。医疗机构各单位对档案工作不够重视，致档案用房环境较差，硬件投入不足，达不到档案安全保管的要求。另外，管理技术滞后，计算机及网络技术在医院管理中没有被广泛运用，医院管理手段落后。基本还采用手工收集、检索，制约了医疗档案事业的发展。
二、强化医疗档案信息资源管理
1、把档案人员从手工程序中解放出来。新时期医疗机构档案工作主要是运用计算机技术对文书和档案工作的全程实施一体化管理，这样可以加快档案信息的采集、处理、存储、归档、组织、、利用以及数字处理过程，减轻档案管理者的劳动强度。
2、运用高科技手段，提供医疗档案的最大化服务。通过采用快捷的电子目录和电子文档查询系统，把以往手工查询档案资料进行档案信息化处理，只要输入关键词，相关资料信息就会迅速体现出来。速度快、效率高、范围广，同时还可采用电子加密技术对档案进行机密处理。这种高科技检索手段，为医疗单位处理大量的档案信息资料提供了最有效的方法。
3、提高医疗档案的利用。档案资源的开发利用是档案管理的主要目的，通过档案深层次开发，提高档案的使用价值，为临床、教学、科研、患者提供服务和帮助。同时，通过利用档案为医院创造良好的社会效益和经济效益，提高档案在医院管理中的地位和作用，促进档案事业发展。
4、充分发挥医疗档案信息共享作用。档案信息资源主要体现在档案信息的系统性、有效性和完整性，其最终目的是进一步扩大档案资源的利用范围，这是档案事业顺应社会信息化潮流的趋势所在。
三、有效提高医疗档案管理工作的途径
如何解决医疗机构档案管理中存在的问题，是新形势下做好档案管理工作的关键，结合我们实际，探索出了一些档案管理的方式方法。
1、充分发挥医疗机构主管部门的管理职能，积极协调各单位做好档案管理工作。作为医疗机构主管部门，经常深入到卫生基层单位，了解各部门档案工作中存在的问题，用行政分管的职能，帮助基层单位解决实际困难，形成更加完善的医疗档案管理机制。
2、加快档案管理人才梯队建设。档案信息化建设的实现不是档案部门的单一工作，不能仅凭几个计算机技术人员就能实现的。为了适应档案信息化建设的需要，就必须有一批高素质的档案管理人才，来推进档案信息化的进程。加快培养档案信息复合型人才是医疗机构推动档案事业不断发展的重要任务。
3、建立健全医疗档案各项规章制度。随着科学技术的发展，档案管理领域的不断扩大，就必须建立与之相应的、科学的档案管理体系。通过明确职能，将采购招标程序、协议、合同纳入归档材料之中，使医疗机构各个门类、不同载体的档案统一管理，让档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。
4、加强病案的规范化建设。近年医疗纠纷、医疗官司不断上升，患者治疗效果不甚理想时，就怪罪医院，要求赔偿，患者对医院存在不信任。这其中病案往往成为双方争夺控制的焦点，病案管理受到前所未有的重视。提高病案书写质量，完善病案管理也就成了迫切的任务。
医疗信息化方案篇6
[关键词]医疗机构；档案管理；编研工作
近些年来，为了切实地提高医疗机构档案信息的编研工作和开发利用工作的效率，实现医疗机构档案编研工作的和谐科学发展，进而更好地为我国卫生部门的事业服务。然而，目前的医疗机构的档案编研管理工作仍然存在一些问题，因此医疗机构档案管理作为医院防病治病的基础工作之一，是推进我国医疗卫生体制深化改革的重要原动力，有利于实现我国基层医疗机构管理的专业化、系统化、科学化的编研目标。
1.医疗机构档案编研工作的重要性概述
医疗机构作为医疗卫生事业单位，是我国医疗卫生服务事业的基础，其承担着防病、治病和保障人民群众身体健康的神圣职责。[1]医疗机构的档案编研人员充分考虑归档建议，保证医疗档案的工作质量对促进医疗卫生机构的内部支持，促进医疗档案的信息化建设，方便档案资料的上网查阅和信息共享工作，进而防止档案的丢失，实现对医疗档案材料的综合分析和利用，使档案材料能够更好地服务于医疗卫生事业，最终丰富档案信息的资源建设。只有这样才能够促进医疗机构档案管理工作的发展，为医疗机构档案编研工作的顺利进行提供更加科学的依据。
2.医疗机构档案编研工作过程中存在的问题分析
2.1缺乏专业的档案编研人才，档案管理制度不健全
由于医疗机构的档案编研工作人员的专业知识比较匮乏，因而档案信息资料的归类比较混乱，使得医疗机构专业的特殊性不显著，使得档案管理人员不熟悉医疗机构的编研工作，加上对医疗机构的归档工作不准确、不细致，使得医疗机构的专业档案流失问题严重。不科学的医疗机构档案编研工作，使得工作人员将档案资料随便放置，没有设置专门的人员负责编研工作。此外，医疗机构缺少科学的档案管理制度和借阅制度，未设置专门的医疗机构，缺乏完善的医疗管理体系，使得档案编研工作流程混乱、不科学，极易造成医疗机构档案编研的流失问题。
2.2档案信息材料存放地点不明确
由于医疗机构档案信息材料的存放地点不明确，使得基层医疗机构的文件摆放杂乱无章，有的档案材料甚至连基本的档案盒子都没有，使得档案材料随意乱放，极易造成档案文件的流失，使得相关人员查找档案文件十分困难。尤其是含有临床经验总结、医疗成果、中药炮制、医案原稿、专题材料和其他相关的重要资料缺乏收集，珍贵的档案极易混乱和导致流失。
2.3对档案编研工作的重要性认识不到位
绝大多数医疗机构的档案管理工作人员对档案编研工作的重要性认识不到位，使得档案编研工作的管理者普遍忽略档案信息资料的整理，医疗机构存在单位小、人员少、杂事多的问题，使得档案编研工作十分不科学。尤其是医疗机构的日常工作十分不到位，只注重医疗机构的业务技术管理工作，而忽视了档案管理这一重要环节的编研管理，不利于我国医疗机构医疗水平的提高。
3.提高医疗机构档案编研工作效率的策略
3.1培养专业的档案编研人才，健全档案管理制度
医疗机构的档案编研资料比较少，使得从事这项工作的人员十分不稳定，尤其是缺乏相关档案编研的医疗知识。医疗机构应当着手培养专业的档案编研人才，以县级主管部门为主要依托，管理医疗机构辖区内的档案资料，充分考虑到县级的档案编研主管单位，明确管理本县辖区医疗机构档案的分工，积极配合县级医疗机构的主管部门的档案管理专业人员的编研工作，使得各医疗机构能够有效配备兼职档案编研人员，科学完善县级档案编研人员的技术指导和档案的日常管理工作，进而能够及时的将档案进行科学分类，上报到县级以上的档案主管部门。[2]这样既可防止档案的丢失，也有利于县级主管部门对档案材料编研工作的综合分析和利用。
3.2充分利用现代化技术，明确档案信息材料存放地点
政府应当积极配合医疗机构的档案信息材料的编研工作，充分利用现代化管理技术，明确档案信息材料的存放地点，加大在卫生事业服务方面的工作，尤其是计算机方面的运用范围已经包含在医疗机构的各个系统之内，因而档案管理的工作人员应当积极运用现代化的科学技术，建立和管理完善档案信息材料的存放工作机制。同时各医疗机构也应当积极抓住机遇，放眼未来，开展档案编研的数字化建设工作，努力实现档案的信息化建设和医疗机构的信息编研建设的同步发展目标，共同实现医疗卫生机构的信息共享和合作共赢，进而使档案资料能够得到及时便捷的查阅，最终实现档案编研的现代化建设。
3.3加大管理力度，提高工作人员对档案编研工作重要性的认识
医疗机构的档案编研人员应当进行培训，提高编研人员的档案意识和专业素养：运用多种灵活有效的科学方式提高档案编研人员的科学素养，严格按照基层医疗机构的专业性强的特征，定期对医疗机构的工作人员进行专业培训和档案管理知识的培训，使档案编研人员树立起档案管理的意识。同时医疗机构还应当积极宣传档案编研工作的重要性，重视档案编研工作的管理工作，构建完善的档案编研制度和编研工作流程，使得档案编研工作能够更好的服务于医疗机构和医疗卫生事业。
4.结语
综上所述，医疗机构作为我国医疗卫生服务事业的基础，档案资料信息的编研工作对提高我国的医疗服务水平至关重要。为了提高医疗机构档案编研工作的效率，医疗机构应当积极培养专业的档案编研人才，健全档案管理制度，充分利用现代化技术，明确档案信息材料的存放地点，同时加大档案管理的编研力度，提高工作人员对档案编研工作重要性的认识。这有利于深化我国的医疗卫生体制改革，充分发挥档案信息资源的有效作用。
参考文献：
医疗信息化方案篇7
医疗保险档案管理是整个医疗事业管理的核心基础，是医疗保险管理系统的重要工作之一，它体现的是现代医疗服务水平和服务质量，决定着现代保险的管理层次。医疗保险档案是人们参加国家医疗保险管理，参与保险缴费的唯一凭证，切实关系到每位人民群众的利益。所以加强医疗保险档案管理是我国医疗体系工作人员必须的工作，是促进我国医疗体系进一步完善的重中之重。本文针对现阶段医疗保险档案管理发展的现状，进行合理化的研究分析，提出可行性的合理化建议。
【关键词】
医疗保险；档案管理；医疗事业；探讨
一、医疗保险档案管理的现状
医疗保险档案管理是国家医疗保险总体系的重要组成部分，在日常档案管理中起到了重要的作用，虽然部分大医院的医疗档案管理制度已经相对完善，但是在小部分医院中医疗档案管理体系依旧存在着各种方面的问题，主要问题表现在以下几个方面：
（一）医疗保险档案本身的不完善。医疗保险档案是进入医院进行各项消费和费用交纳的基本凭证，然而个别相关部门的工作人员并未对其本身的主要作用有足够的重视，对于医疗保险档案的填写和完善工作做得并不是尽心尽力，在某些方面可能还“偷工减料”，使得医疗保险档案本身就不是十分完善，所以在进行后期的保管时，由于各方信息的不完善和不完整，核对时误区较大，对于医疗保险档案的最终保存有一定的影响作用。
（二）医疗保险档案管理制度的不完善。现阶段随着我国对于医疗保险制度的完善，相关医疗保险档案管理制度依旧存着弊端。国家在医疗保险方面投入很大，但是在医疗保险档案管理制度的投资方面并未很多，使得很多医疗保险档案管理的纠纷案例不能有据可循，有理可据。各相关部门对于医疗保险档案管理制度的完善不能做到及时有效，对于医疗保险档案管理制度的认识并不是很到位，导致医疗保险档案制度的建立缺失。
（三）各相关部门的不重视。由于对于医疗保险档案管理的投资缺失，造成了各相关部门对于医疗保险档案管理的认识并不是很完善，重视力度不够，不能够将医疗保险档案管理的工作做到细致化。
（四）信息化建设不完善。在医疗保险档案管理数据方面，信息化投入力度不够，使得现阶段的医疗保险档案管理多是人工管理，不能与时俱进进行信息化管理，科技投入力量不够，导致医疗保险档案管理还是停留在基础化阶段，不能满足现行医疗保险档案管理的需求。
（五）医疗保险档案管理人员素质低下。由于现象的日益严重，使得现阶段的医疗保险档案管理人员不作为，在医疗保险档案管理人员素质日益低下的状态下，导致现阶段医疗保险档案管理整体呈混乱现状。
二、提高医疗保险档案管理的措施对策
（一）加强对于医疗保险档案管理的重要性认识。医疗保险档案管理是公民参加医院治疗的凭证，是进行后期报销等事宜的保障，文字、电子数据、图表等是医疗保险经办机关形成医疗保险的主要形式，具有原始数据的保存价值，是医疗保险机构、参保单位和医疗个人最直接记录和使用的资源，是整个医疗保险事业最真实的数据反映。所以相关单位和人员要对医疗保险档案有足够的认识，对于其重要性要充分了解，做好医疗保险档案管理的保存、转案等相关工作，为医疗保险档案管理作出贡献。
（二）提高对于医疗保险档案管理的信息化认识。对于传统的医疗保险档案管理工作来说，都是由人工进行数据采集、数据收集、数据记录和数据保存管理的，医疗工作效率十分的低下，既浪费人力物力，又消耗了大量的时间。医疗保险档案管理的相关部门和人员，要充分运用信息化进行管理，提高档案管理的效能，利用信息技术对于档案进行整理分析，尽快实现现代化信息管理。医疗档案的管理人员，应该充分认识到技术的重要性，及时进行技术更新，掌握和运用现代科技手段和先进管理技术，以适应现代化档案管理工作的需要。加强现代信息技术的灌入，是现代医疗保险档案管理的需要，是与时俱进的象征，可充分提高医疗保险档案的使用效率。信息化技术的运用，极大地提高了医疗保险档案管理的效率，使医疗工作人员的工作量降低，从繁忙的工作中解脱出来，更好地为医疗保险档案的管理事业作贡献。
（三）提高医疗档案管理的人员素质。对于医疗保险档案管理的人员，要在选拔时就充分注重人员素质，选拔高素质的人才，医疗保险档案管理的工作人员必须具有极高的责任心和服务意识。对于医疗保险档案管理的工作人员来说，要提高针对性的服务战略认识，提高参保人员的满意程度，这样不仅提高了医疗保险的满意度，而且还有利于医疗保险档案管理行业管理人员对于事业有前瞻性的认识和制定合理化的对策。医疗保险档案具有一定的个人隐私性，所以对于医疗保险档案管理工作人员来说，还要提高保密工作的认识，不可泄露参保人员的信息和资料，不能利用自己的职权将档案信息随意售卖，要提高科学的保密水平和服务的工作能力，逐步实现医疗保险档案管理工作的规范化、信息化和科学化。
三、结语
医疗保险档案管理工作是整个档案管理总体系工作的重要基础工作之一，它体现了现阶段医疗保险基金的管理水平，代表着医疗保险相关部门的服务质量，关系着广大人民群众最根本的人身医疗利益。因此不仅相关部门要加强医疗保险档案管理的认识，公民个人也要加强认识，及时做好监督工作，为医疗保险档案管理工作作出一份贡献。
【参考文献】
[1]曹传清.医疗保险档案管理中存在的问题与解决措施探微[J].决策与信息(中旬刊),2015(09).
医疗信息化方案篇8
湖北省宜都市医疗保险管理局443300
[摘要]当前社会医疗保险涉及范围越来越广，参保人员数量逐渐庞大，因此医疗保险的管理就显得尤为重要。而医疗保险档案管理则是医疗保险经办中最主要的基础性工作，是各级医疗保险经办机构在医疗保险工作中所记录的最原始的资料，是参保人参与医疗保险的凭证与依据，不仅对于维护患者合法权益具有重要作用，对于医疗保险事业的长远发展也是举足轻重的。但是，现在的医疗保险档案管理中依然不可避免地存在着一些问题亟待解决。鉴于此，本文将从医疗保险档案管理的意义入手，对医疗保险档案管理中存在的问题进行分析，并对相关的解决措施进行探究，以期为医疗保险档案管理人员提供借鉴。
[http://
关键词]医疗保险档案；档案管理制度；档案管理信息化；档案管理人才
引言
人们对健康的重视程度越来越高，因此医疗保险的覆盖面与参保人员也逐步广泛，包括了城镇职工、城乡居民、企业职工、学生、自由职业者等。医疗保险不仅涉及每一位参保人的切身利益，也影响到了国家的社会保障体系，因此，做好医疗保险工作是一大重点。而医疗保险档案管理工作是医疗保险工作的重点之一，因此，完善档案管理工作，加强医疗保险档案的标准化管理，极具现实意义。
一、医疗保险档案管理的意义
医疗保险档案管理是医疗保险工作的重中之重，其涉及面十分广泛，政策性与专业性较强，是社会医疗保险制度制定的主要依据，也是完善我国社会保障体系的重要途径和医疗保险工作顺利开展的重要保障。其中，医疗保险档案管理包括了“医、保、患、药”四大方面。所谓“医”，就是定点医疗机构，即对定点医疗机构资格认证、医疗费用清单与结算凭证等档案资料的管理；所谓“保”即医疗保险经办机构，是指参保单位的基金征缴与支付资料；“患”是指参保病人，即病患的基本信息与个人账户信息；“药”是指定点零售药店，即要点的资格认证资料、药费清单等资料。“医、保、患、药”是医疗保险工作的重点，是医疗保险工作开展的必备资料，也是制定医疗保险制度的依据，因此医疗保险档案管理具有重要地位。
二、医疗保险档案管理中存在的问题
在当前的医疗保险档案管理工作中，存在着档案管理制度不完善、档案管理信息化建设落后、缺乏现代化专业档案管理人才等问题亟待解决。
1.档案管理制度不完善
当前的医疗保险档案管理制度还不太完善，城乡居民医疗档案无法实现有效对接，没有一个完善的档案资料数据库，因此在参保方面存在种种漏洞，为医疗保险工作造成了极大的不便。
2.档案管理信息化建设落后
虽然信息化步伐逐渐加大，但是在医疗保险档案管理工作中，信息化建设还只是刚刚起步，存在着诸多的不完善之处，比如硬件设施不完善，计算机、硬盘、服务嚣都没有达到标准；软件设施不规范，医疗保险档案管理网站存在种种问题；档案管理工作的互联网环境不安全，导致资料泄密甚至被篡改……这些都阻碍了医疗保险档案管理工作的有序开展。
3.缺乏现代化专业档案管理人才
医疗保险工作中会遇到各种医疗保险档案和各种医保方面的情况。当前医疗保险的档案管理人员素质较低，无论是专业化水平还是现代化技能都有所欠缺，学习与培训的机会较少，这影响到了医疗保险工作的顺利进行。
三、以上问题的解决措施
关于医疗保险档案管理工作中存在的问题，可以从管理制度、管理方式与管理人员三个维度着手进行解决：
1.完善医疗保险档案管理制度
（1）促进城乡居民医疗档案统筹发展
城乡居民医疗体系的建设时医疗保险工作的基础与实现目标，因此在医疗保险档案管理工作中，一定要抛除旧的保障体系思想，完善医疗保险档案管理制度，促进城乡居民医疗档案统筹发展，使全国范围内的城乡居民医保档案可以进行对接，从而相互结合，互促互进。
（2）建立完善的档案资料数据库
在医疗保险档案管理工作中，应该针对不同居民的情况来建立不同的档案资料，并建立参保居民的个人账户数据库，将参保居民的照片、姓名、性别、身份证号码、编号等数据真实有效地记录在案，使档案资料完整、完善、真实，以便于医疗保险制度的顺利实施与医疗保险工作的顺利开展。
2.促进档案管理信息化建设
医疗保险体系逐渐完善，但是在信息化建设方面长期存在的欠缺则将阻碍医疗保险体系的长远发展，因此要从硬件设施建设、软件设施建设与安全工作平台这三个方面对医疗保险档案管理进行信息化建设。
（1）加强硬件设施建设
由于医疗保险业务档案属于海量的数据文件，且文件的数量会持续更新，因此要选择高速的、大容量的硬盘作存储介质；为了稳定的备份档案文件，相关工作人员要以光盘介质存储数据档案；为了便于档案文件能迅速被调阅，网络平台要使用高速的服务嚣……这些都是硬件设施建设中必不可少的内容。
（2）加强软件施设建设
为了让档案管理信息化建设具有规范性，相关的单位要使用自上而下、统一建设的方案进行软件建设。通过软件建设，可以建立一套界面美观、交互友好、便于管理、适合数据共享的医疗保险档案管理网站。
（3）创造安全工作平台
当互联网时代的档案信息化管理存在安全隐患时，要做好档案管理工作，相关部门要创建一个安全的档案管理工作平台，利用封闭的、安全的管理环境来保护数据安全与资料安全。同时医疗保险业务档案的调阅权限要严格分级，使调阅者只能在自己的权限范围内自由调阅数据，以此排除安全隐患。
3.加强培训，提高现有管理人员素质
对当前的医疗保险档案管理工作人员要加强培训，促使其不断学习，定期提升，举办培训班，增加培训交流机会，不断丰富其工作内容，开阔眼界，并且要定期进行考核，及时发现工作环节中的显性与隐性问题，切实推动档案管理工作人员综合业务能力的提升。
四、结语
虽然新时期医疗保险档案管理工作备受重视，但是其存在的问题大大影响到了医疗保险档案管理工作的顺利开展，使医疗保险工作受阻，为社会保障工作造成了一定的影响。为此，我们应加强档案管理工作，解决工作中存在的一切问题，从管理制度、管理方式与管理人员三个维度进行改进与提升，从而真正地实现医疗保险档案管理工作高效化，促进我国医保体系的发展。
http://
参考文献
[1]杨芳红.围绕“三大体系”建设,开创新时期档案工作途径[a].档案安全与档案服务——2011年甘肃省档案工作者年会论文集[C].2011年
医疗信息化方案篇9
关键词：城乡居民医保档案信息化管理
目前覆盖城乡的全民医保体系已经基本形成，但城乡差距及医保制度差异仍存在于城乡医保制度体系中。医疗保险档案不仅是记录和反映医疗保险事业发展的第一手材料，而且是研究医疗保险事业发展的宝贵史料，因此做好档案管理已成为医疗保险经办工作的一项重要环节。
一、城乡居民医疗保险差异
在个体健康状况、社会经济等特征相同的情况下，不同保障水平和筹资水平的医疗保险导致城乡居民医疗服务的需求差异十分显著。在医疗保险中，公费医疗处于最好地位，城镇职工居于次好地位，商业医疗保险则次于城镇职工医保，城镇居民医保和新型农村合作医疗则处于相对最差地位。首先，享有公费医疗的人群医疗费用支出最高但个人自付医疗负担最低;其次，城镇职工医保个体的治疗行为显著提高，同时个人自付医疗负担降低;再次，商业医疗保险个体的治疗行为也相应提高，同时个人自付医疗支出降低;而新型农村合作医疗和城镇居民医疗保险覆盖人群则处于相对较差地位，治疗行为概率较低且医疗需求总支出也较低，而个人自付医疗负担较重。城镇居民医保个人医疗需求总支出和自负医疗总支出都明显高于新型农村合作医疗，但个人医疗负担比例相对较高。由此可见城乡居民医疗保险存在较大差异，需采取有效措施，对城乡居民医疗保险档案进行有效信息化管理，实现全国人民享有平等、公平、有效的医疗卫生服务，最终提高全国人民的健康水平。
二、医疗保险档案信息化建设的重要性
所谓医疗保险档案的信息化，是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化建设。医保档案管理工作是医保管理机构各项工作的基础性工作，体现着医疗保险基金的管理水平、医疗保险部门的服务质量，同时也关系着广大人民群众的根本利益。档案的信息化管理是档案管理工作与时俱进、不断创新的结果，不仅使广大人民群众更加便利，而且能简化医保档案管理的流程和手续，提高工作效率，实现既定的社会效益和经济效益。医保档案信息化建设不是一蹴而就而是循序渐进的过程，作为档案管理人员必须充分认识信息化建设在医保档案管理工作中的重要性，不断提高医保档案的管理水平和服务质量，以更好地促进医疗保险事业发展。
三、如何进行城乡居民医疗保险档案信息化管理
目前我国的医疗保障制度是以城镇职工基本医疗保险、城镇居民基本医疗保险、新型农村合作医疗和城乡医疗救助为主体，覆盖城镇就业人口、城镇非就业人口、农村人口、城乡困难人群，解决了部分人群医保缺失的不公平问题。但是，由于城乡二元结构使得居民健康水平、医疗服务存在较大差距。而不同医疗保险制度在医保保障范围、缴费标准、待遇水平、报销比例等方面存在较大差异。同时，新型农村合作医疗、城镇职工基本医疗保险和城镇居民基本医疗保险存在着制度交叉，不同的管理体制造成了制度运行的低效率。同时工作人员业务水平不佳、软件应用相对薄弱、工作基础较差、缺乏统一标准和规范等导致医保档案管理十分繁杂，因此需不断加强医保档案的信息化建设，保障城乡居民医疗保险工作顺利进行。
1.健全法制，保障档案工作有法可依。为规范档案制度建设，依照《档案法》及上级有关文件规定，制定《文件材料归档制度》、《档案资料保密制度》、《档案保管制度》、《机关档案工作岗位责任制》、《档案借阅利用制度》、《档案统计制度》、《档案设备维护使用制度》、《档案鉴定销毁制度》、《重大活动档案登记制度》等制度，明确档案工作人员职责，将档案工作制度建设作为档案工作首要任务，严格遵守制度，定期进行检查。
2.加强领导，健全网络，组织考核。随着医保档案工作的进一步完善，工作面越来越宽，工作内容越来越多。为搞好档案工作，首要问题是建立较科学的档案管理工作体制和管理网络，加强领导，建立健全档案工作网络，实现各种形式的档案及有关资料的统一管理，做到文书档案、声像档案、会计档案、设备档案、业务档案、实物档案的统一管理。同时，健全网络便于对医保档案进行信息化管理，使城乡居民医保管理更加便利、更加透明。此外，领导干部需经常组织学习，开展交流会，定期不定期进行考核，考核内容包括《档案法》、档案管理工作责任制度等，加大对档案工作的管理力度。
参考文献
医疗信息化方案篇10
关键词：医疗设备；档案信息化；信息化管理；新技术；档案资料
1概述
当前各大医院引进的先进医疗设备越来越多，并且设备更新非常快，设备档案资料也随之增多。为了能够对设备档案进行有效的管理，进一步提高设备的利用率，需要利用计算机网络技术创建一个信息管理平台，实现医疗设备档案管理的智能化，为医院提供完整的设备档案资料，从而辅助医院的领导人员能够根据档案资料做出正确的决策。
2医疗设备档案的作用
医疗设备档案不仅详细记录了前期设备采购以及验收两方面的相关资料，还详细记录了后期设备使用、维修以及报废等各个方面的相关资料，具有重要的作用。首先，档案全面记录了医院所有设备后期保养维修等相关资料，根据这些资料就可以发现使用过程中发生的故障，对故障的内容以及次数进行统计分析，从而预测设备有可能发生的故障，做出相应的预防机制，这样不仅可以在很大程度上降低维修费用，而且还可以为远程维修奠定基础；其次，从档案中可以查看各个型号设备的利用率，了解具体的使用状况，根据这些资料医院相关领导就可以做出正确的采购决策，就不会出现重复采购或者出现采购劣质设备的情况，有效避免一系列的采购风险；最后，档案资料提供了准确客观的计量检测报告等数据，在发生医疗纠纷的时候，可以作为参考依据。
3医疗设备档案信息自动化管理系统的必要性
以往在对医疗设备档案进行管理的过程中，医院通常都是采用台账化的管理方法，然后把档案分门别类放在档案柜中，这种传统的方式存在许多的问题，首先，档案文件数量非常多，很不方便保存，而且长时间保存以后容易丢失或者损坏，这样就会给医院造成较大的损失；其次，查阅者在查找资料时，查找很不方便，浪费时间和精力；最后，档案的管理设备不具有维修以及维护等功能，不能显示设备的使用情况。档案自动化管理系统可以改变医院传统的管理模式，实现档案信息的动态管理，使档案管理实现网络化。档案信息自动化管理具有很大优势：首先，档案信息不受外因素的影响而丢失，这主要是因为电子档案是可以备份的，这样一旦有了自然灾害，档案资料就不会遗失；其次，查阅资料非常方便快捷，也可以提高管理人员的工作效率；再次，在构建一个系统的网络化平台以后，医院的所有医师和设备工程师就可以快速获得设备的使用情况，各个科室在调用医疗设备的时候就更加的方便，这样一方面可以提高医院医疗设备的利用率，另一方面也可以提高医院的治疗质量，使患者能够得到及时的医治，最终实现医疗设备的高利用率以及合理调度；最后，医院的相关领导可以全面掌握各种型号医疗设备的运行数据，这样就可以把所有数据进行对比，从而利用计算机系统对这些数据进行统计分析，准确客观地反映出医疗设备的使用效益。
4档案信息自动化管理系统的实现
档案信息自动化管理系统主要是在建档的时候，把所有的文档资料等信息全部采集到该系统中，从而快速补充档案的相关资料，对档案信息进行登记、检索以及汇编等工作，这一过程为后期档案资料的查阅等工作的实现打下了基础。该管理系统的实现首先需要构建一个管理平台，平台所需的文档资料不仅包括静态档案，而且还包括动态档案，然后通过这个管理平台实现档案信息的输入与输出。静态档案囊括了医疗设备从采购到报废阶段所有的相关资料，主要有以下四种资料形式：第一个是审批文件；第二个是纸质资料；第三个是光盘或磁盘资料；第四个是影像资料。前两种文件形式需要通过一定的技术处理使其生成数字化档案，然后才能输入信息管理平台中，而后两种文件形式可以直接作为电子文档存储到信息管理平台中，这样就可以对档案资料进行管理和检索。动态档案囊括医疗设备在使用过程中产生的所有相关资料，它和其他档案资料有一定的不同，随机性非常强，比如设备的故障多种多样。然而动态档案的信息化管理非常重要，这是作为故障分析的前提条件，做好故障预防工作可以在很大程度上缩短设备的停机时间，提高设备的利用率。所以必须要实现动态档案的网络化管理，具体实现过程如下：首先，在使用过程中发现设备故障后，立即到网上进行报修，申报者需要填写设备的基本信息，具体描述故障设备的状态，再把这个报修单传到医学工程科；其次，医学工程科查看设备报修单，根据故障描述检查该医疗设备的具体情况，同时查阅设备的相关信息，确定能不能在院内维修，进而科学地评估维修所花费的时间以及费用，告知报修故障科室评估结果，再协同该科室继续开展下一步的工作；最后，维修人员对出现故障的医疗设备进行检修，在完成检修工作后，应当做好维修的记录工作，不仅要详细记录维修人员的姓名以及故障的原因，而且还要详细记录设备维修费用以及时间，如果不是在院内维修，则应当要求维修单位提供对应的维修报告单。医学工程科再修改设备的维修情况，方便各个科室的在线查询。在平台中形成档案文件后，医院的各个科室以及部门就可以随时调用，并且还可以具体分析设备的工作状态以及利用率。
5档案信息自动化管理系统在设备运行中的应用及发展前景
档案信息化在设备运行中的应用主要体现在以下两个方面：首先，设备档案信息自动化管理系统具有共享模式，医院可以利用这个优势实现在线培训。把各种型号医疗设备购置阶段的所有资料上传到信息管理平台中，再把设备调试阶段的所有资料也上传到信息管理平台中，这样医院的培训对象就可以在线上直接浏览阅读。这种培训模式具有很大的优势：一方面可以有效提高培训效率，另一方面使用者在不了解具体设备操作步骤的时候，可以即时查阅资料，从而减少工作误差，减少设备的损坏。其次，可以提高医疗设备的维修效率，不断更新设备的维修状态。医院在信息管理平台中建立的维修记录档案，并不是固定不变的，而是从设备的购置阶段开始不断的变化着，为了能够准确地掌握各种医疗设备型号的相关信息，需要详细地记录每一次的维修信息，不仅要详细记录设备的使用情况，还要详细记录设备的具体维修过程。除此之外还需要详细记录设备质量控制报告等，使医疗设备的维修维护记录处于一个动态化的模式中。这样维修人员才能全面掌握医疗设备的维修状态，在设备出现故障时就可以通过查阅维修记录，从而迅速地诊断出故障的原因，这样就可以提高维修效率，并且还能在很大程度上延长设备的使用寿命。计算机网络技术不断的发展，医院在对医疗设备档案进行管理的过程中，管理模式也发生了很大的变化，从初期的单机记录到融入HiS，而档案信息自动化管理模式也将成为未来医院档案管理的一个重要手段，只有这样才能进一步实现数字化医院。而在对数字化医院进行建设的时候，应当以实现各个医院的档案信息共享为目标，而不是把眼光局限于单个的医院。当前大多数医院采用的医疗设备管理系统，只是能够给本医院人员提供查询以及检索等功能服务，而不能把设备档案信息共享到其他的医院，这在很大程度上影响了医疗设备的利用率，使其不能充分运用在临床医疗中。使各个医院之间的设备档案信息实现共享模式，具有非常大的优势，在建立一个设备档案信息共享管理平台后，每一个医院中的工作人员都能进入这个平台，从平台中查看其他医院医疗设备的有关信息，还可以利用这个平台对某种设备的使用效率进行统计分析，从而了解设备产生的效益，全面掌握各种设备的性能。这样医院在采购医疗设备的时候，就可以结合本医院的情况，分析购买哪一种型号的设备最合理。同时有了这样一个信息共享平台，医院的维修人员就能更全面地了解某种设备有可能发生的故障，从而做好故障预防工作，更加迅速地诊断出故障类别，从而大大缩短维修时间，有效降低维修费用，减少医院的设备维修成本。
6结语
医疗设备档案的管理涉及医院未来的发展，因此应当做好医疗设备档案的管理工作，进一步完善档案资料，实现档案资料的动态化管理。采用新型的管理模式，使设备档案管理实现智能化，需要建立一个信息自动化管理系统，利用先进的计算机技术创建一个信息管理平台，不断更新设备档案的相关资料，为查阅者提供一个全面客观的信息，从而为后期设备的维修维护等工作提供参考。同时也可以从档案中查阅各种型号设备的性能以及使用效益，结合医院的具体情况，决定购买经济适用的设备，进一步提高工作效率，有效避免人力物力的浪费。
作者:卢捷婷单位:广州市第八人民医院
参考文献
[1]杨力，武润生．浅谈医疗设备档案的管理[J]．包头医学院学报，2014，28（10）．
[2]袁军，钟昭林，周海波．医疗设备档案综合管理系统的开发和应用[J]．医疗卫生装备，2012，17（7）．