施工项目财务管理十篇

发布时间:2024-04-29 23:54:54

施工项目财务管理篇1

一、施工项目财务管理存在的问题

(一)施工项目管理者责、权、利失衡。长期以来,施工企业管理水平低下,特别是工程项目承包机制不够完善,人事任用制度不够灵活,人员素质不高,造成责、权、利不明确,责、权、利不能同时到位。权力过度回收企业管理层,不能充分调动项目经理部的积极性和主动性;权力过度下放,则难以有效控制,必然引发滥用权力的负面效应,没有形成规范的责权利平衡机制,这是建筑安装企业普遍遇到的问题。

(二)施工项目内部控制不完善。目前,在工程项目的施工过程中,大部分项目部没有形成有效的内部控制制度,沿用公司总部的一些规章制度,没有结合项目的实际情况制定适应项目管理实际的规章制度,致使项目管理内部控制存在很多缺陷,造成在材料采购、工程分包等方面监督不力和管理失控,容易形成人治现象。

(三)会计监督不力,会计信息失真。很多公司实行了项目会计委派制,但是在实际工作中,项目会计人员的切身利益与项目挂钩,受到项目的制约;另外,还有的公司以包代管,项目经理权力失去约束,对监督的会计人员进行打击报复,致使会计人员不敢也不可能对项目监督到位,形成会计信息失真。目前,建筑安装企业有不少会计人员是从其他岗位通过自学方式取得会计资格证书转岗而来的,没有系统地进行会计知识学习,缺少实际工作经验,在项目管理中,不能发挥会计人员的职能,致使会计职能缺位,监督控制功能弱化。

(四)基础工作薄弱,工程成本管理弱化。一些工程项目的财务会计基础工作粗放、不正规、不标准,银行、现金日记账不能日清月结;会计账簿设置不合理、不齐全;成本核算方式不科学,内容不全面等问题。工程价款清算难成为老大难问题,并且呈快速上升趋势。由于应收账款不能及时收回,占用了大量流动资金,使施工企业变现能力减弱,资金周转困难。在成本管理和成本核算上,缺乏相应的约束机制和内部控制制度。成本意识淡薄,工程项目成本管理的重要性被削弱,片面认为企业的各项支出就是成本,什么样的费用支出都可以列支,成本科目成了“万能科目”,致使工程成本开支范围扩大,造成成本核算不准确,乱挤、乱列、乱摊工程成本现象时有发生。

二、加强施工项目财务管理的几点建议

(一)建立项目财务管理制度。常言道:没有规矩不成方圆。项目开工前,根据项目的实际情况,结合公司的各项管理制度,制定适合本项目管理的财务管理制度,即成本费用开支、资金收付、工程款回收、工程结算、票据管理以及财务资料管理等规章制度。同时,项目会计人员也要监督和建议并参与项目建立健全材料采购、工程分包招投标等管理制度,做到有制度可依、有制度可执行的规范管理项目体系。制度建立后,要报公司相关项目部门备案。

(二)完善项目会计人员委派制。实行对施工项目委派会计制,是强化会计监督,提高会计信息质量的前提保证。上级委派会计确定了会计监督者的地位,在会计工作中建立一个约束施工项目部权力的关口,有效实施对项目经济活动的过程监督控制,防止项目管理层利用占有和掌握的会计信息资源,按照自己的意图去决定会计信息的生成和利用,实现短期的个人价值最大化。委派会计人员直接对公司负责,公司应该委派工作能力与项目管理相适应的会计人员。项目会计人员的工资奖金福利等待遇应该与项目脱钩,由公司直接支付,使项目会计人员敢于监督,没有后顾之忧,同时公司要制定一套考核评价制度,加强对项目会计人员的考核,促使项目会计人员公正、公平地行使公司委派的权利,从而使项目的各项经济活动最大限度地达到真实可靠。

(三)加强施工成本管理。成本管理是财务管理的重要内容,是整个施工企业全面预算管理的一个重要组成部分。项目开工前,企业应根据投标报价和施工图预算,及时制定出项目目标成本。项目据工程的预算和下达的目标成本情况结合本企业的内部定额水平将工、料、机,责、权、利关系落实到项目各部门、各工序乃至每个员工。实施工程项目全方位、全过程、全员的目标成本管理,强化工程成本的财务控制功能,实行动态管理,便于在施工过程对项目成本和资金使用的监控与考核,以利于随时发现成本水平的偏差,及时调整决策。施工过程的成本水平真实与否来自会计信息的质量,如何控制会计信息在过程中一贯真实可靠,是有效实施预算控制,防止寅吃卯粮、项目前盈后亏的关键所在。

(四)加强施工项目资金管理。项目能否按时完成与资金有很大的关系,但是在现阶段,承接的项目资金都不能完全到位,需要企业自身去筹集大量的资金,这就要求企业有良好的融资能力和较强的资金调控能力。从公司管理层面来看,一方面单位要开拓融资渠道,积极筹措资金;另一方面要发挥公司总协调作用,合理调配公司内部资金,避免一些项目资金紧张,一些项目资金闲置现象。项目部方面,一是采取在材料采购、工程分包方面让对方垫付一些;二是项目要开源节流,减少不必要的开支和占用,根据工程的总体安排,合理计划材料采购、设备机具的添置,减少不必要的资金占用;三是项目在保证安全质量的前提下,要加快工程进度,便于及时地收取工程进度款;四是要加强工程决算工作,及时做好工程决算,给工程款的回收创造条件,节约资金使用成本,提高项目效益。

(五)加强对项目授权的管理。授权控制是一种事前控制,是在某项财务活动发生之前,按照既定的程序对其正确性、合理性、合法性加以核准并确定是否让其发生所进行的控制。这里指在项目实施之前对项目经理行使管理权限的范围及内容加以核准所进行的控制。授权管理控制的方式是通过书面授权书(或正式文件)来明确授权事项,授权管理的原则是对在授权范围内的行为给予充分信任,但对授权之外的行为不予认可。由于施工企业流动性大、管理跨度无限延伸的特点,实施对项目经理的明确授权控制是必不可少的管理手段之一。也是会计等项目管理人员加强项目监督的一个重要手段。

(六)不断完善项目考核、激励机制。会计委派、成本管理、资金管理、制度建立等约束措施并不能完全有效地禁止项目管理者的投机行为。企业对属下的工程项目经理能够做到合理的设计“约束+激励”控制方式,去引导项目管理者的行为,使其发生投机行为的可能性减少或可以预期。即应该让项目管理者为企业付出的劳动和贡献获得“满意”的回报(包括经济上的报酬和名誉地位的满足),充分调动项目管理者的积极性,也能减少项目的违规违纪现象。

工程项目结束后,必须要开展项目财务审计活动,审计结果作为对项目管理层的考核依据。项目会计人员要在审计后,按照公司的有关规定和要求,在规定的时间内,把全部财务会计资料进行归档,便于以后对债权债务的清理,也给工程管理、市场营销等部门提供管理参考。

施工项目财务管理篇2

目前,工程项目财务管理工作总体上看比较规范,但也存在一些问题。

1.1粗放经营,财务管理滞后

经营管理工作还处于生产型、经验型阶段,各级管理者对财务管理是财务管理说起来重要,做起来次要,忙起来不要,虎头蛇尾。财务会计的反映、监督、参与决策的作用尚未发挥出来。

1.2资金管理分散

施工企业的特点是点多、线长、流动作业,这使得流动资金难于集中管理、统一调配。尽管这些年开展了工程项目管理经理负责制,实行“买料到现场,拨款到项目”的管理方式,但仍然发生资金分流、财权分离、管理分散的现象。

1.3工程成本管理弱化

在成本管理和成本核算上,缺乏相应的约束机制和内部控制制度。成本意识淡薄,工程项目成本管理的重要性被削弱,片面认为企业的各项支出就是成本,什么样的费用支出都可以列支,成本科目成了“万能科目”,致使工程成本开支范围扩大,造成成本核算不准确,乱挤、乱列、乱摊工程成本现象时有发生。

1.4工程价款结算清理困难,占用资金严重

目前,施工企业工程价款清算难已成为老大难问题,并且呈快速上升趋势。由于应收账款不能及时收回,占用了大量流动资金,使施工企业变现能力减弱,资金周转困难,严重制约了企业的发展。

1.5基础工作薄弱,人员素质亟待提高

一些工程项目的财务会计基础工作粗放、不正规、不标准,会计人员是临时借调的,甚至有的是未经专业技术培训,无证上岗,从而出现了银行、现金账不能日清月结;会计账簿设置不合理、不齐全;成本核算方式不科学,内容不全面等问题。

2针对项目工程财务问题的对策

2.1工程项目应实行独立核算工程项目

财务管理是指从项目接受到项目完工这一施工生产过程至工程保修期结束后的财务管理。项目部应根据项目规模的大小、施工组织特点、核算力量强弱及项目的地理位置等因素,采取独立核算财务管理体制,明确责任并授予相应权利,进行独立的绩效评价。因为每个工程项目都有其相对独立的资金流动,工程成本的发生、工程价款的结算,都能够可靠地归集和确认,完全能够独立考察其成本效益情况。因此,施工企业对各工程项目应进行独立的财务核算,在条件许可的情况下,成立财务机构,配备财会人员,财务负责人由主管部门或施工企业委派,项目经理不得白行调换。项目财务负责人全面负责分管项目的财务管理和会计核算。

2.2工程项目资金应实行预算管理

在独立核算财务管理体制下,工程资金回收与使用应建立科学的资金预算管理体制,进行成本控制,通过预算、控制、监督、分析、考核规范资金使用。项目资金使用应严格执行项目资金需求预算,增强计划性,减少资金浪费和损失;在保障项目施工正常进行的前提下,提高资金使用效益,努力减少资金的占用,提高资金周转率。在项目开工之前,依据项目工程预算、施工组织设计等原始资料,选择最优施工方案,按照工程项目各项费用支出类别、支出时间、支出数额编制项目资金需求预算。

以工程规模确定项目部人员编制,根据施工进展情况对作业人员实行动态管理,适时安排人员进退场;以工程进度安排材料机械采购、租赁、使用和保养,保证材料、机械的利用率,避免浪费,减少中转,节省成本,为充分筹措、适时投入资金提供基本依据。当客观情况发生变化时,应及时调整资金需求预算。项目资金使用必须执行严格内部控制制度,资金需求预算必须经项目部行政办公会议讨论,执行情况应及时向施工企业主要负责人和主管部门汇报。施工企业的财务管理负责人负责资金预算的审查和平衡,然后报分管领导批准并拨付。2.3正确核算工程项目成本,加强成本控制

工程成本是由人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费、分包工程支出组成。其中,“其他直接费用”包括临时设施摊销费、施工工具费、项目设备与物资的进退场费。间接费用包括管理费用、财务费用。项目部应按照收入与支出类别,制定成本费用计划,落实管理责任,尽量降低消耗、减少支出。接到施工任务之后,要细化成本和费用核算,要从实际出发,制定严格的项目成本计划表、降低成本措施计划表、降低项目成本计划表、间接费用计划表,作为对成本控制、分析和考核的重要依据。对于直接费支出建议主要运用定额控制。对于间接费支山建议用包干预算,一次性包死预算总额,全年不变。争创节约型企业,创建节约型项目部,杜绝在物资采购、工程结算、设备材料使用中管理混乱;杜绝各种非生产性经费开支,如电话费、招待费、差旅费等方面的浪费。项目部的资金、物资实行财务负责人、技术负责人和经理“三支笔”联批制度(资金支付还要执行施工单位统一的审批程序)。除项目经理授权之外,未经项目经理终批的经济业务一律不得报销入账,违反联批制度的支出,将视为违规问题查处。项目利润总额是项目承包兑现的依据,兑现承包奖金之后,项目净利润必须全部及时上交,不得作其他开支。要制定统一的会计政策,保证工程项目利润口径的相对一致。

3工程项目财务管理实施过程中应注意的要点

由于工程项目具有价值量大、建设周期长、价格构成比较繁杂等特点,因此在工程价格的确定、控制和管理过程中存在着众多复杂多变、甚至是不可预见的因素。为避免造价的失控和“三超”现象,就必须建立一整套科学有效的工程项目财务管理控制措施,并使其贯穿于项目建设的全过程。具体说来,工程项目进行财务管理

可着重从以下几个方面来展开工作:

(1)抓好设计阶段的财务管理控制。技术先进、经济合理的设计是项目建设提高效益、节省投资、缩短工期的重要保证,抓住设计阶段的造价控制,就抓住了造价控制的核心。

(2)做好项目资金管理工作。以项目经理为首的项目部应根据项目规模的大小、性质、施工组织特点、核算力量强弱及项目的地理位置等因素,合理安排项目部的资金管理。

(3)建立有效地统一领导、归口管理、责任到人的监督体系,逐步培训建立一支高素质的固定资产管理队伍。通过建立一套完整的财务管理制度,靠制度来规范开支,靠监督来约束开支。

(4)企业应建立健全工程项目预算和定额管理等制度。如可建立材料订单管理和订单审批制度,从而形成责任约束机制。结合工程项目预算管理和财务管理的方法,年末根据预算编制情况编制设备购置计划,做到设备采购事先有安排、财务有预算,筹资有计划,这样既可节约资金又能保证工程项目施工进度的需要。

(5)运用科技手段实现工程项目的各项资产和人员的优化配置,实现工程项目的有形资产和无形资产的最大使用效率。

施工项目财务管理篇3

【关键词】施工项目财务管理现状及问题认识

一、前言

施工企业的项目工程管理是企业最基层的管理管理方式,它涵盖了工期管理、工程质量管理、施工工艺管理和财务管理。在这些管理内容之中,科学规范的财务管理给施工项目提供了可靠地经营管理数据,为项目施工中降低运营成本,实现资金合理配置、周转提供了保障。然而在当今施工过程中对于财务管理方面重视不足,存在管理制度不严、管理效率低下、账目不清等问题,严重影响了施工企业的发展,导致部分施工企业业绩下滑甚至停产。由此可见施工项目的财务管理工作不容忽视,抓好财务管理才能逐步提高施工企业在同行业市场中的竞争力,实现施工企业效益的提高。以下结合施工项目中财务管理的经验,浅谈几点认识。

二、施工项目财务管理现状及存在问题

(1)施工项目财务管理的现状分析。施工企业是在激烈的市场竞争环境下求生存的企业,其先行的管理体制和相关运行规范都必须以实现企业效益最大化为目的。施工企业经营效益的实现仰仗财务管理。只有不断完善财务管理制度,准确分析财务数据,夯实财务管理基础才能够优化施工企业资本结构,实现资源合理配置,抵御企业生存风险,实现施工企业高效益目标。可是,目前施工项目财务管理现状不容乐观,计划经济模式下的财务管理体系格局尚未突破,这不适用于不断发展的市场环境需求,粗放的财务管理严重制约了施工企业的发展。施工企业必须重树财务管理为施工企业管理中心的位置,重视财务集中管理,才能实现施工项目资金的良性流动,让工程项目得以顺利进行。

(2)施工项目财务管理存在的主要问题。工程施工项目资金控制管理不到位。施工项目财务管理中包含了资金筹集管理和投资管理以及营运资金的流通管理。对资金控制管理不到位,不及时了解资金使用现状,引发资金成本的加大,无法实现合理调控,最终导致资金调度流通能力降低,无法保证项目施工工作的继续运行。资金控制管理不到位会产生的现实影响:工程项目资金分散,无计划形资金多渠道流出出现资金负值、工程项目资金过度浪费、工程资金期末终了发生拖欠现象、施工项目资金累积不足无法再度投入新项目施工等;债权关系不清,致使施工企业信用度降低。施工企业某施工项目财务管理中债权管理权责不清,会导致如下问题:应收款项数额因跨年问题不能确定真实性;大批分包工程预付款长时间挂账出现账面潜亏;逾期应收账款数额巨大结算滞后。这些问题导致施工企业合法权益无法保障,也带来了施工企业在社会经济运行中的信誉度下降。

(3)运营成本管理部分缺失问题。施工项目成本管理是整个施工项目中最为敏感的部分。成本的控制强度高低,直接影响施工企业利润核算,从而导致施工企业管理层后期战略决策的走向。施工项目在如今激烈竞争的市场大环境下,投入的成本越来越繁杂,成本核算科目众多,管理不善就会存在成本项目的缺失,或出现工程施工中预算和实际支出成本差距较大的不可控成本。有些施工项目成本管理责任不具体,重视度不高,制度不健全,导致成本核算手段滞后,产生大量经营成本负担,严重影响了施工企业经济效益。

(4)现有固定资产核算盘点等日常管理被忽视的问题。施工项目均有流动性,而某一项目的固定资产其实是整体施工企业的一部分。随因为施工项目处于不同工作场所,故而施工企业对下放的固有资产管理权直接交给了施工项目负责人,而后续的日常清查盘点没有跟上,导致了监控不严,出现固定资产流失现象和设备重复购置情况产生。忽视固定资产管理监控和定期盘点,变相增加了施工项目成本,给企业造成不必要的经济损失。

(5)施工项目财务管理监管力度不足。施工项目分散的格局,致使财务管理跨度大,监管不能及时到位。而且部分施工项目管理人员对财务管理重视度严重不足,只统计财务数据不加以工程效益分析,对财务人员监管不到位,出现账目疏漏带来严重财务损失。

三、加强施工项目财务管理的几点认识

(1)加强成本管控,增加成本收益,实现资产流通。从设备采购、验收、应用都要制定详尽的采购计划,避免采购设备重复采购现象,做到严控采购成本。成立财务管理专职部门,监管资金流向,严控人工费用、材料费用和其它成本支出,从而提高成本收益增加施工项目利润值。资金管理直接影响项目经营效益,所以施工企业在承揽项目的时候要考虑自身承受力,不能一味接受业主大幅度降低工程造价请求。而在施工中要管理好在建项目回款节支工作,层层落实分包单位验工计价和投资审批,以实现盈利为前提进行投入。

(2)完善健全债权债务制度。完善并健全债权债务制度是施工项目必须解决的问题,要从合同项目定立之初抓起,逐项审核认真履行,确保施工企业自身权益。在财务管理中加强应收账款的管理力度,避免甲方拖欠行为产生,及时追讨欠款。

(3)强化财务管理监督工作,掌控施工项目财务命脉。财务管理不到位,总是事后才引起重视似乎成了多数施工企业的通病。这种事后诸葛的行为,往往成为施工项目财务控制的最大弊病。只有将财务监管提升到施工之前,施工过程中加以严格控制,工程结束后掌控回笼资金,统筹规划,才能提高施工企业利益,有效杜绝财务管理中财务人员不良行为和管理疏忽产生的漏洞。施工企业做好施工项目的会计核算工作,严格项目资金管理,发现问题及时解决,防范和抵御审计风险。

四、结束语

新的社会经济发展形势要求施工项目财务管理更趋完善,提高财务管理意识,提升财务人员整体水平、加强项目成本管控,实施有效财务监管措施都是行之有效的手段。

参考文献:

施工项目财务管理篇4

摘要随着施工建筑行业的不断进步,施工项目财务管理中存在的问题越来越凸显出来,为了适应施工企业发展的趋势,加强施工企业项目的财务管理十分重要,笔者结合多年的项目施工财务管理经验对当前施工企业中项目财务管理中存在的问题及如何改善项目财务管理提出了几点思考,以期真正的实现项目财务管理水平的不断提高。

关键词施工企业项目财务管理

施工企业是以建筑安装工程的施工为主要活动盈利性经济组织,主要产品对象是工程项目,通过完成工程项目来实现企业持续发展及企业价值最大化的目标,因此,只有提高施工项目的管理水平,满足业主的需求,提高企业自身的知名度,才能为企业赢得更多的市场空间,产生良好的经济效益,而工程项目是企业经济效益的重要源泉,提高工程项目的管理尤为重要,施工项目财务管理是提高项目管理的一个重要途径。

一、施工企业项目财务管理存在的问题

(一)企业对于施工项目的内部控制不健全

目前,在工程项目的施工过程中,绝大部分的项目部都没有形成科学有效的内部控制制度,项目部的很多规章制度都是沿用公司总部的规章制度,很少有项目部能结合自身的实际情况制定适应项目工程管理的规章制度,致使项目管理的内部控制存在很多缺陷,很多的管理制度流于形式,造成在工程物资采购、工程分包等方面监督不力或者管理失控,容易形成人治现象,加大了项目施工的管理风险。

(二)项目施工的管理者权、责、利失衡

长期以来,施工企业的项目管理一直处于低下水平,尤其是工程项目承包机制不够完善,人事任用制度不够灵活,施工管理人员素质不高,造成权、责、利不能同时到位,权利过度回收企业管理层,不能充分调动项目部的积极性和主动性,权利过度下放,又难以进行有效的控制,必然引发滥用权利的负面效应,项目管理没有形成规范合理的权责利的平衡机制,这一点普遍存在于施工企业项目管理过程中。

(三)工程项目成本管理观念不强,管理的基础工作薄弱

在项目的日常财务管理中,一些财务会计基础工作不标准不正规,财务工作粗放,甚至对于现金、银行日记账不能做到日清月结,会计账簿设置不完善、不合理,成本核算方式不科学,内容不全面,在成本核算和成本管理方面缺乏相应的约束机制和内部控制制度,成本意识淡薄,片面的认为企业的各项支出就是成本,什么样的费用支出都可以列支,致使工程成本开支范围扩大,造成成本核算不准确,乱挤、乱列、乱摊工程成本的现象时有发生。工程价款的清收及应收账款不能及时有效的收回,占用了大量的流动资金使施工企业变现能力减弱,资金周转出现困难。

(四)会计信息失真,会计监督不力,会计人员素质参差不齐

在实际的工作中,项目财务会计人员的切身利益与项目挂钩,受到项目部的制约,有的公司以包代管,项目经理权利失去约束,对监督的财务会计人员进行打击报复,致使财务人员不敢也不可能对项目的监督到位,形成会计信息失真,不能真实反映工程项目的实际经营情况。,目前,建筑施工企业的很多财务从业人员是从其他岗位通过自学方式转岗取得从业资格证书,没有系统的进行财务会计知识的学习培训,缺少实际工作经验和财务管理经验,在项目财务管理工作中,不能发挥财务管理的职能,致使会计职能缺位,监督控制功能弱化。

二、改善施工企业项目管理的几点建议

(一)建立健全施工项目的预算管理及项目财务风险管理

做好工程项目预算工作,提高预算管理水平,在工程项目开工之前,根据工程要求等制定先进、经济、合理的施工方案,预算出项目的操作成本、项目费用,制定出项目利润目标,已达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的;建立施工成本责任制,对成本进行细化,事先拟定费用支出计划和成本开支范围,把目标成本落实到每个可控范围,并对项目进行科学的成本考核,同时建立成本考核奖罚机制,以保证项目预算管理目标的实现,充分的发挥工程项目管理的“过程管理”。

注重项目财务管理中的风险管理,对于各项经济业务进行充分、科学、合理的分析评价,对可能潜在的经济风险、法律风险等进行充分的认识,并在作出财务决策之前,制定一系列的风险防范及应对措施,避免风险发生时给工程项目带来严重的损失。

(二)建立健全科学的项目财务管理制度

科学规范的制度是项目施工得以顺利进行的基本保证,项目开工前,根据项目的实际情况结合公司的各项管理制度,制定适合本项目管理的财务管理制度,具体包括成本费用开支、资金的收付、工程款的回收、工程结算、票据管理以及财务资料管理等规章制度,同时,项目财务人员也要监督和建议并参与项目建立健全材料采购、工程分包的招标等管理制度,做到有制度可依、有制度可执行的规范管理项目体系。

(三)加强项目资金管理

项目能否按时完工与项目资金有很大的关系,现阶段,承接的很多项目资金都不能完全及时到位,这就需要企业自身去筹集大量的资金,要求企业有良好的融资能力及较强的资金调控能力,从公司管理层来看,公司要开拓融资渠道积极筹措资金,更要发挥公司总协调作用,对公司内部资金进行合理的调配使用,避免一些项目资金紧张一些项目资金闲置的现象。项目层面,实行开源节流,减少不必要的资金支出和占用,根据施工的总体安排,合理计划材料采购设备添置,减少不必要的资金占用。

(四)加强施工成本管理

成本管理是财务管理的重要内容,是整个施工企业全面预算管理的一个重要组成部分,项目根据工程的预算和下达的目标成本情况,结合本企业内部定额水平,讲工、料、机、责、权、利关系落实到施工项目各部门、各工序甚至每个职工,实施工程项目全方位、全过程、全员化的目标成本管理,强化工程成本的财务控制功能,实行动态管理,便于在施工过程中对项目成本和资金使用的监控和考核,以利于随时发现成本水平的偏差,及时调整决策,施工过程的成本水平真实与否来自于会计信息的质量,如何控制会计信息在过程中的真实可靠,是有效实施预算控制、防止项目前盈后亏、卯吃寅粮的关键。

(五)完善项目会计人员委派制

实行对项目施工会计人员委派制,是强化会计监督、提高会计信息质量的前提保证。上级委派会计确定了会计监督者的地位,在会计工作中建立一个约束施工项目部权利的关口,有效实施对项目经济活动过程监督控制,防止工程项目管理层利用占有和掌握的会计信息资源按照自己的意图去决定会计信息的生成和利用,实现短期的个人价值最大化,委派会计人员直接对公司负责,公司应委派工作能力与项目管理相适应的会计人员,项目会计人员的工资奖金福利待遇与项目脱钩,由公司直接支付,从而使项目会计人员敢于监督而没有后顾之忧,同时公司应制定一套考核评价制度,加强对会计人员的考核,促进项目会计人员公正、公平地行使公司委派的权利,从而是项目施工过程中的各项经济活动最大限度的达到真实可靠。

(六)加强项目授权管理,完善项目考核机制

授权管理的原则是对在授权范围内的行为给予充分信任,但对授权之外的行为不予以认可,由于项目施工企业流动性大、管理跨度无限延伸等特点,在项目施工之前对项目经理行使管理权限范围及内容加以核准和规范,明确授权控制的范围,也是会计等项目管理人员加强项目监督的一个重要手段。

完善项目考核激励机制,企业对属下的工程项目管理者做到合理的“约束+激励”的控制方式,引导项目管理者的行为,使其发生投机行为的可能性减少或者可以预期,并让项目管理者为企业付出的劳动和贡献获得满意的回报,充分调动项目管理者的积极性,减少项目违规的现象。

三、结束语

工程项目是企业效益的源头,也是成本费用的主要发生地,施工企业的效益来自于工程项目。财务管理是企业管理的核心环节,项目财务管理是施工企业管理和控制的重要一环,加强项目财务管理和控制的方法有很多,施工企业应根据自身的情况结合市场法的变化和需求,不断的健全和完善项目财务管理,使其规范化、科学化,提高施工企业的经济效益和社会效益。

施工项目财务管理篇5

关键词:财务共享服务中心;建筑施工企业;项目管理;提升作用

相对于财务共享服务中心而言,主要是建筑施工企业为了强化对项目管理,降低建筑施工企业的生产成本,利用财务共享中心平台,加强对建筑施工企业各个部门的财务情况进行管理,从而实现企业的经济效益[1]。而财务共享服务中心作为一项全新的管理模式,应用在建筑施工企业项目管理当中,合理规范了财务管理的基本工作流程,优化了企业的实际管理能力,对于建筑施工企业的可持续发展发挥着重要的作用。

一、财务共享服务中心在建筑施工企业项目管理中的应用优势

(一)保障财务数据的准确性

目前,随着财务共享服务中心的确立,专业人才成为建筑施工企业发展的主要目标。财务共享建立前,建筑施工单位面临的主要工作便是对现有人力资源的优化配置,全面培养现有的技术人员。基于各个子单位的发展,必须拥有独立的财务管理部门,并且当前的会计核算系统专业性、技术性相对较强,需要专业型的技术人才才能够全面掌控财务工作,如若财务人员缺乏综合能力,则无法满足自单位的财务工作需要。而财务共享建立后,极大的降低了对财务人员全面性的要求,实现了财务人员只需要满足自身岗位的技能目标。在很大程度上降低了出错率,提升了财务数据的准确性。

(二)有助于提升企业的核心竞争力

随着财务共享中心的建立,成功的解决了传统财务管理存在的问题,不但提升了财务工作的整体效率。而且极大的降低了财务运行成本,有助于企业追求经济效益的最大化。同时,在一定程度上增强了建筑施工单位综合实力,提高了企业的核心竞争力,为建筑施工企业的发展起着积极促进作用。此外,通过对财务共享中心的数据进行分析,能够帮助决策者及时掌握企业财务的实际情况,为分析企业发展提供了重要的数据保障,进一步促进了企业资源优化配置,在某种程度上提升了建筑施工企业的整合能力。

(三)有助于降低企业的运行成本

建筑企业在实际的运行发展当中,要想实现建筑项目能够健康有序开展,则需要建筑施工企业拥有雄厚的资金保障。只有在资金上做好完备,才能够确保项目的落实。建筑施工企业运营成本管理水平高低,在很大程度上决定着项目的经济效益。因此,加强对建筑施工企业运营成本控制,有助于企业实现经济效益的最大化,对于企业的发展具有重要的现实意义。而财务共享中心建立,不但有助于提高财务管理水平,降低企业的运营成本,而且还能够提升其整体工作质量。基于此,财务共享中心在企业项目管理中的应用,更能够帮助企业实现财务运行成本的的最大收益。

二、财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用分析

(一)强化企业财务职能

财务共享中心在建筑施工企业项目管理中的应用,有助于建筑施工企业强化其财务职能。基于财务共享中心特殊性而言,财务共享中心不仅能够实现对财务管理与控制,还能够基于标准化的条件下,对企业财务管理作出全面的细化考量。目前,建筑施工企业在进行财务共享时,通常情况下会预先分离原有财务职能部门,纠其主要原因在于企业财务管理工作,都在财务共享服务当中,并且涉及到建筑施工企业财务风险控制职能方面的内容。因此,建筑施工企业在进行财务共享的过程当中,需要结合实际需要,加强对财务服务模式与部门结构设置方式作出全面整合[2]。

(二)财务管理流程的优化

优化财务管理工作流程,为财务共享中心的顺利开展提供重要保障,促进了建筑施工企业财务管理工作的集中化发展。同时,优化财务管理流程,还有助于将财务管理遇到的复杂化问题转变为简单化,将抽象化问题转变为标准化,以此来提升企业财务管理的质量,进而实现推动企业财务工作的稳定发展。此外,财务共享服务中心在建筑企业的发展当中,能够借助质量管理,将服务作为建筑施工企业工作的重点[3]。因此,建筑施工企业需要将财务管理工作进行统一管理、统一统筹安排、统一操作,有助于建筑施工企业财务管理实现标准化,帮助建筑施工企业化解财务风险,避免出现财务损失的现象。此外,建筑施工企业财务管理,通过财务共享服务中心,可以不断完善财务管理工作流程,促进建筑施工企业财务管理工作的顺利开展。

(三)提升建筑施工企业财务管理能力

财务共享服务中心的建立,有助于企业完善财务管理制度,合理规范财务管理流程,规划财务管理发展前景,实现企业财务管理的标准化、规范化、科学化。同时,财务共享服务中心的建立,不但可以满足财务数据的基本要求,还能够提升建筑施工企业财务内部控制水平。此外,财务共享服务中心,能够实现建筑施工企业建立完善的财务信息数据管理体制,健全财务信息数据管理体系,建筑施工企业通过该体系能够实时监控企业财务现状,为财务工作决策提供了重要的保障基础,进而全面提升建筑施工企业的财务管理能力。

(四)强化总部监控职能

建筑施工企业在进行财务管理过程中,现有的财务管理模式,已经无法适应财务管理工作发展的需要,无法真实的反应出基层财务管理部门的财务现状[4]。导致建筑施工企业不能够及时对财务现状进行全面的掌握了解,这在一定程度上使企业财产无法得到保障。基于财务管理诸多不稳定因素所干扰,对于建筑施工企业的可持续发展造成了重要的影响,阻碍了其发展的步伐。而财务共享服务中心的建立,成功的解决了传统财务管理存在的弊端,弥补了其存在的缺陷。此外,通过财务共享服务中心相关数据的分析,有助于建筑施工企业对内部财务情况进行及时监控与检查,促使财务管理工作更加透明化。同时,相关财务管理人员通过分析共享中心的数据信息,能够及时掌握各部门之间的财务现状,加强对各部门之间的财务监督,从而保证了财务管理工作的有效性。

(五)加强建筑施工企业的资源整合

财务共享中心工作是否高效,主要取决于网络平台建立,这也是当前其高效工作得以实现的关键所在。因此,建筑施工企业必须加强对网络平台建设,并健全其网路信息系统,加快企业资源的整合。同时,建筑施工企业要加强对网络信息系统改造升级,设置统一的信息系统,并将该系统应用到下属公司当中,通过统一的信息系统对下属企业进行监督。财务共享服务中心的建立,能够充分发挥信息系统的优势功能,实现对财务信息的集中处理。当前这种财务运行管理模式,不但极大的提升了财务信息处理的精准性,而且还由于减少部门开资,有效的降低了建筑施工企业的生产成本[5]。同时,还能够降低财务管理人员的工作强度,有助于缓解管理人员的工作压力,进而全面提升财务管理工作的质量与工作效率。

施工项目财务管理篇6

关键词:施工企业  财务管理  

        0 引言 

        施工项目是施工企业的基础。施工项目财务管理在整个公司财务工作中具有举足轻重的地位。它不仅是项目管理的中心,也是公司整个财务信息的来源。只有发挥项目财务管理的作用,加强成本控制,强化财务监控,规避项目经营风险,才能使项目和公司在现有资源的条件下实现较好的经济目标。 

        1 施工项目财务管理存在的问题 

        1.1 资金分布广,管理难度较大 

        由于施工企业点多线长、高度分散,对资金管理提出了较高的要求,既要资金集中以提高使用效益,又要安排好各级各部门以及区域经营、工程项目的资金需求。这就要掌握一个度,搞好资金融通和调控。特别在目前市场经济不够完善的情况下,有的工程不能按时取得预收备料款、预收工程款,有的工程不能按时办理工程价款结算,有的工程质保金、尾工款拖欠达几年等,影响资金的筹集。资金积累不足,支付投标保证金数量大,占用时间长,新项目设备需求大,能动用资金有限,同时经济秩序不规范,信用意识未建立,投资渠道单一又影响了资金的运用。 

        1.2 基础工作薄弱,责任成本核算任务较重 

        由于施工企业的成本计算基本上是定单法,几乎每个定单(合同)都不一样,且自然、地质、人文等条件也不同,各施工项目千差万别,像预算怎样分劈,责任成本怎样制定,过程怎样控制,结果怎样考核,都有一些新情况新问题。同时认识不足,重视不够,组织、制度不健全,各部门配合不好,基础工作薄弱,核算手段比较落后等都影响了责任成本核算的开展。 

        1.3 涉及面广,清欠收款任务较重 

        新上项目多,完成投资大,业主扣留尾工款、质保金数额较大,支付投标担保、履约担保押金增多。由于市场经济不够完善,施工单位的合法权利得不到保证,计价不到位、结算滞后,拖欠工程款严重。 

        1.4 财务管理跨度大,监督难度大 

        由于施工企业点多线长,高度分散,加上机构、项目人员精简,素质还不够高,信息手段不够先进,经济秩序不规范,经济活动情况复杂等加大了财务管理和监督的难度。 

        2 加强施工项目财务管理的对策建议  

        2.1 建立财务集中核算系统,提高财务管理的信息化水平 

        企业财务管理信息化的核心是运用现代信息技术,把先进的管理理念和方法引入到管理流程中,提高管理效率和水平,从而促进企业管理创新和各项管理工作的升级。施工企业的行业特点决定了施工企业流动性大、核算单位多且分散、财务管控难、信息不统一、传递速度慢等客观情况,尤其在材料采购、消耗、成本核算等环节的财务信息时效性差,会计信息质量特别是信息的真实性方面问题突出,更需要对财务核算实施集中管理。通过财务集中核算系统的运用,实现多维管控目标:①同一会计核算单位各会计要素数据信息相互关联、全面共享;②单一业务模块信息数据自动汇总分析;③不同会计期间和业务期间数据可对比分析;④同时对不同单位间的数据也可进行比较分析。通过财务集中核算系统地运用实现会计数据与业务数据的集中、统一与规范,实现业务流程和会计处理流程的统一控制,最终实现全面提高企业的财务管理水平和企业管理水平。

    2.2 推行全面预算管理,构建成本控制网络 

        预算作为一种控制机制和制度化的程序,是实施财务管理的有效模式,一个健全的企业预算制度实际上是企业完善的法人治理结构的体现,预算制度完备是企业生产经营活动有序进行的重要保证,也是企业进行监督、控制、审计、考核的基本依据。对施工企业而言,更是如此。施工企业应改变目前财务预算形同虚设的状况,建立健全全面预算管理机制,对生产经营各个环节实施预算的编制、分析、考核制度,把生产经营活动中的资金收支纳入严格的预算管理程序之中。计算机网络技术的广泛运用,为全面预算和及时结算提供了可能。企业要以资产为纽带,实行分级预算,企业本级应侧重搞好投融资预算,以资本经营预算为主,实行资金的统一筹划,集中管理;下属核算单位要以生产经营预算为主,加强成本费用和资金流量预算。预算一经确定,即成为企业内部组织生产经营活动的法定依据,不得随意更改。 

施工项目财务管理篇7

Bt模式由于其可为项目业主缓解建设期间的资金压力,并为融资能力较强、建设水平较高的施工企业带来新的经营模式与较高的投资回报,且能尽快建设好公众基础设施造福民众等特征,近年来在国内基础设施领域逐步推广应用。Bt是Build-transfer的简称,意即“建设―移交”,是政府利用非政府资金来进行基础设施建设项目的一种融资模式,指一个项目的运作通过项目公司总承包,融资、建设验收合格后移交给业主,业主向投资方支付项目总投资加上合理回报的过程。本文尝试从财务管理的角度着眼,探讨施工企业如何对Bt项目进行有效的财务管理,以规范管理、规避风险、提高效益。

二、Bt项目财务管理存在的难点与挑战

Bt模式由于其特殊性,其显著特征在带来上述众多优势的同时,也带来了新的风险,特别是对施工企业财务管理来说,带来了更多的挑战。第一,如何确定安全合理的投资回报率、合同总价比较困难。Bt项目有别于传统工程项目,施工企业进行投标报价时所考虑的因素比较多而复杂,测算适当的大于资金综合成本的利润率水平难以衡量与掌控。第二,Bt项目一般建设规模大、周期长、筹资数额较大,会给企业造成较大的资金压力,对财务管理来说资金的大额筹措、调配、资金的有限投入与增值退出,又是一种新的挑战。第三,Bt项目的财务核算有其特殊性。不仅要考虑其工程成本、还要考虑投资行为的核算。第四,Bt项目的税费计缴,以及建筑业将迎来的“营改增”所带来的税收征管方式的变化,让施工企业面临着新的问题

三、财务管理在Bt合同签订时的重要性

传统的财务管理往往重视会计核算、成本管理,而忽视了合同签订中财务角色的重要性。Bt是一种新兴的投融资模式,其合同的签订比普通的工程合同更应该引起财务部门的重视。财务部门应该参与制定合同条款,从自身业务角度提出有建设性的意见,以保证后期业务的顺利实施,防范回购风险、税务风险、审计检查等风险,让一切经营行为更加规范化。主要从以下几方面参与:

第一,利率、资金成本与投资回报率的测算。Bt项目的实施周期一般为中长期,在测算投标报价时,对利率的测算,一定要充分考虑国家货币政策和宏观调控的影响;并且,Bt回购利率是否为浮动利率;在银根紧缩的信贷条件下,企业实际贷款利率是否上浮……这些信贷细节,以及财务测算,均为经营投标部门所不了解和擅长的。

第二,关注担保和抵押的充足性和有效性。一般包括:由项目建设方或地方政府出具项目回购承诺函;第三方(一般为银行)提供项目回购担保函;当地人大同意将回购资金列入回购年度财政预算的文件;与项目Bt投资额相等价值的土地抵押担保等。

第三,对回购期的长短、期数进行组合测算。财务部门应根据企业的筹资方式、资金成本和资金计划安排,推导出各种组合下的回购价格,从而选择最佳方式。

第四,优惠政策。政府对项目公司的有关承诺,如提供政策性贷款、税收优惠等,在合同磋商阶段财务部门应根据其对企业的利好程度,据理力争要求尽可能订入地方性法规或行政命令中,成为有效而可靠的政府保证。

四、资金的筹措与配置

(一)资金的筹措

Bt项目需要施工企业先投资建设再回购,资金需求量大,光靠企业一己之力很难满足资金的需要。企业的融资渠道主要有:自有资金、银行借款、政府政策性贷款。

(1)施工企业往往自有现金存量并不充裕,即使有足额资金,在使用自有资金时也需要考虑机会成本。(2)银行贷款是企业资金的一个重要补充来源,但可能会由于银根缩紧、银行信贷额度紧张等因素,会给企业带融资困难或资金成本过高的负担。(3)政策性贷款的特殊性主要体现在利率和期限的优惠上。如果能获批政策性贷款是个很好的选择,但是门槛颇高。不管是银行贷款还是政策性贷款,贷款的条件一般取决于Bt项目本身的经济效益,以及政府提供的优惠政策。

(二)资金的配置

企业对资金的有效配置,不仅可以提高资金的使用效率,还能降低筹资成本。Bt项目运行过程中对资金链的要求非常高,所以,项目实施的过程中必须要有一个又长又宽的资金链才能有效防止资金风险。

(1)在签订贷款合同时,应综合考虑Bt项目建设期及回购期时间,以确保到期能按时足额归还贷款。尽力争取与银行签订固定利率或基准利率加固定上浮比例合同,以控制利率浮动风险。(2)根据施工作业计划,编制项目资金使用预算,分批次融资,控制融资费用。(3)按照工程施工进度,分批、分期合理安排投入资金。(4)选择可靠的供应商,充分运用商业信用延期付款,拉长资金链,为Bt项目提供一个安全的资金环境。(5)项目完工达到竣工验收条件时,及时敦促相关部门办理各项调整、结算手续,计算确认建设期资金利息,与业主确认项目回购基价,尽快进入回购期。

五、会计核算

施工企业对Bt项目的会计核算有别于传统工程项目的,在于其投融资环节以及资金回购环节。核算主要从以下几方面进行:

第一,工程项目正常施工的收入、成本、利润核算。第二,为Bt项目进行融资、投资的成本费用与资金往来核算。第三,回购资金的拨入,及投资回报收益的实现。

具体的账务处理,按照证监会在2011年的《上市公司执行企业会计准则监管问题解答》中规定:“对于符合条件的Bt业务,应参照企业会计准则对Bot业务的相关会计处理规定进行核算。”即对所提供的建造服务按照《企业会计准则第15号――建造合同》确认相关的收入和成本。

施工企业对Bt项目日常账务处理,按照上述规定执行,必须强调:Bt项目确认的工程收入、利息及投资收益均放入“长期应收款”,收入的长期性与科目核算要匹配;工程竣工结算后,办理转移进入回购期,要及时进行结算调整和回购利息及资金的核算。

六、Bt项目的税费及“营改增”的影响

(一)现行征收方式

目前,对Bt项目的税费如何征收,税务部门尚无统一的政策,但部分省市(如广西、吉林、重庆、江西等)有出台一些相关的规定。总体来说,主要有以下几种方式:(1)按建筑业差额征收营业税。这是目前已经出台的关于Bt项目营业税主要的征收方式。(2)按建筑业全额征收营业税。(3)从项目立项人角度按销售不动产、建筑业、服务业-业征收营业税。(4)回购款分别按“建筑业”和“金融保险业”征收营业税。

(二)“营改增”对施工企业和Bt项目的影响

根据财政部和国家税务总局关于《营业税改征增值税试点方案》的通知(财税〔2011〕110号文件),文件明确了建筑业由营业税改征为增值税。2015年国务院再次明确:力争“十二五”期间全面完成“营改增”改革。由此可见对Bt项目而言,“营改增”也将是势在必行。

营改增对施工企业和Bt项目的影响主要有以下几方面:(1)营业总收入减少。因增值税是价外税,营业收入比税改前下降9.91%,对企业规模带来较大影响,对企业信用评级、融资授信将带来负面影响。(2)实际税赋上升,企业利润降低。目前业界推算建筑业营改增后的适用税率为11%,由于理论测算是以理想的税收环境为前提,但根据当前建筑市场的情况,增值税征收范围窄,抵扣链条不完整。沙石等材料,很多都由农民经营,难以提供增值税专用发票;并且,施工企业在用的许多大型设备,由于以前年度购买时未取得增值税专用发票,进项税不能抵扣;对于Bt项目而言,需要大额融资,企业为此支付的利息金额巨大,金融业尚未进行营改增,无法提供增值税专用发票,也不能抵扣。(3)资金压力大。一般而言,施工行业都是先开票再收款,工程款可能尚未收到就已到缴税日期;而可抵扣进项的发票必须通过税务机关认证通过的次月,才能抵扣。因此,应交增值税相当于即期负债,对企业的现金流造成了一定压力。(4)发票的收集和认证工作难度大。Bt项目规模大,材料发票数量巨大,收集、审核、整理等工作难度大、时间长。按现行制度规定,进项税额要在180天内认证完毕,其工作难度非常大。(5)对Bt项目而言最关键的是,纳税环节在哪,是按工程进度每月纳税?还是在Build后的竣工环节?或是在transfer的转让环节?如果每月纳税,销项税与进项税可以相匹配抵扣,但由于回购款尚未支付,业主一般不会提前收取发票,容易造成发票管理困难。且资金未回购,差额缴税仍然需要企业垫付税金,带来资金压力。如果是在竣工环节,施工企业开具增值税发票并纳税,同样回购款尚未支付,业主不会提前收取发票。而且竣工环节一次性开发票,销项税与进项税不匹配,会造成大量进项税已过抵扣期限如果是在转让回购环节,开发票并纳税,施工成本所取得的进项税已过期无法抵扣。(6)计税依据是按建筑造价,还是按移交价格?全额按建筑业计税,还是部分?若分别以建筑造价与移交价格作为计税依据,会给施工企业带来明显不同的税赋。根据业内人士预测金融业营改增后的税率约为6%,Bt项目的计税依据若区分为建筑造价部分按建筑业,投资收益部分按金融保险业计算,对施工企业而言总体税赋将会降低。

(三)对“营改增”的应对措施

(1)新签订Bt合同时,对合同总价的测算要考虑“营改增”后的实际税赋增加的成本。要与业主详细敲定好发票的开立时间等。(2)由于承接Bt项目一般都是大中型施工企业,“营改增”后基本都为增值税一般纳税人,在选择供应商等合作伙伴时,尽量选择能开具增值税专用发票的一般纳税人,以便足额抵扣。(3)尽量争取以企业法人为纳税主体,汇总合并申报增值税,而非在工程所在地进行单项纳税。这样即使Bt项目的纳税环节在竣工之后,施工成本产生的进项税也可以在时效内与施工企业其他工程收入销项税进行抵扣。(4)在“营改增”前应尽量推迟购买机械设备;若必须提前购买机械设备的,可以在合同上增加保护性条款,约定营改增后再开具增值税专用发票。(5)由于建筑业“营改增”比较复杂,目前尚未正式出台具体改制政策,即使正式实施也需要一定的时间过渡衔接。而Bt项目又属于建筑业中比较特殊的模式,预计对其“营改增”的相关规定更会相应推迟。未来一段时间Bt项目处于政策真空期,施工企业可以与业主(一般为当地政府机构)和税局进行积极沟通,争取一些有利条件。例如,探讨将纳税环节定为回购期,以与企业资金流入一致;施工成本进项税取得时按期抵扣,应交增值税余额以借方列示,待进入回购期后开具发票时实际抵扣等。目前,各地税务部门的税收政策各不相同,施工企业与其积极探讨,再加上业主的政策支持不无可能。

七、后记

对大型建筑企业而言,Bt项目是一种良好的投资渠道,通过Bt方式参与工程项目的投资建设,既有利于避免与中小建筑企业的恶性竞争,又能发挥企业自身技术和资金的综合优势。承接政府公用基础设施工程,还能让施工企业提升品牌效应,带来滚动经营的效果。施工企业应加强对Bt项目的财务管理,让其能更大程度地实现资本增值。Bt项目的良好运作也实现了政府、企业、公众三赢。

(作者单位为广东省基础工程集团有限公司)

参考文献

[1]企业会计准则第15号[S].

[2]《企业会计准则解释第2号》财会〔2008〕11号[S].

[3]中国证监会.上市公司执行企业会计准则监管问题解答[S].2011.

施工项目财务管理篇8

关键词:施工企业;项目财务管理;难题;措施

随着国际国内经济形势的不断变化,建筑施工企业在快速发展阶段后,正处于减速阶段,企业在面临复杂的经营环境中同时也面临着较大的财务风险。如何使建筑施工企业有效预防和控制各种风险,在多变的市场环境中保持竞争优势,加强内部管理,充分发挥财务管理职能,规范企业生产经营行为,才是企业健康持续发展的有效保障。

一、加强建筑施工项目财务管理的意义

1.对项目管理的意义

项目财务管理是工程施工项目管理的基础。从项目工程结算到成本控制、从项目物资管理到风险防控都离不开项目财务管理的基础数据。因此,项目财务管理的质量是保障项目管理的全方位及管理质量的决定因素之一。

2.对企业管理的意义

(1)提供准确的数据支持,为市场竞争提供依据。项目财务管理提供了企业财务管理的基础数据。可以将项目视同企业的生产车间,项目发生的材料、人工费用等视为直接成本,发生的项目管理费用视同制造费用,因此,项目财务管理可以为企业管理提供项目贡献毛益的边际利润部分,为企业市场竞争提供依据。

(2)提高财务灵活性,防范财务风险。项目财务管理可以直接影响项目的现金流状况,企业现金的流动性和财务的灵活性直接影响到企业正常的生产经营,一旦现金周转出现困难,就会制约企业发展,不但使施工项目处于危险中,也给整个企业带来风险。

二、施工企业项目财务管理面临的难题

1.施工环境恶劣

(1)基础工作薄弱,人员素质亟待提高。由于一般的建筑施工企业项目所处工作环境都较恶劣,配备专业的会计人员存在一定难度。现场的会计人员有临时借调的,有的是未经专业技术培训,无证上岗。从而出现了银行、现金账不能日清月结,会计账簿设置不合理、不齐全,成本核算方式不科学,内容不全面等问题。而企业培养一名合格的项目财务管理人员,大约也需要3至5年的时间,大多企业都不会承担较大的人工成本和等待3至5年的时间。因此,项目财务人员的综合水平普遍较低,直接影响了会计核算的准确性和全面性。

(2)项目现场财务管理制度不健全,管理力度不够。工程项目管理往往受到地理环境、项目特征、施工期限等影响,每一个项目都不是完全相同,带来财务核算和管理制度的差异,给工程项目制定统一的、可执行的财务制度以及成本预算与实际发生较大的差异,这些困难导致财务管理力度不够。制度及核算办法的不完全适用,也带来了执行力薄弱的问题,同时,给项目经营考核、奖惩兑现容易造成不公平。

(3)项目现场缺乏必要的财务核算条件。①原始单据不合规范的现象普遍存在。施工项目现场往往处在交通不畅的边远地区,项目日常经营、生活所需物资、交通及低易品等采购多为在当地解决,白条、收据和无发票情况普遍存在。②金融机构网点铺设不到。受地域限制,不能在每个项目施工地点开立临时账户,以满足经营及财务管理需要,现金使用额度较大,不能严格执行现金使用规定,存在着较大的安全风险。

(4)财务风险防控意识薄弱,审计监督不到位。项目财务管理在企业财务管理中所处的管理链条较长,层级较低,企业整体利益意识不足,风险防控意识薄弱;单个项目在整个企业中为企业创造的效益以及对企业的影响程度较小,这给审计监督带来一定的困难和关注度的不足,特别是小而散的项目,更是审计监督触及不到的死角。

2.恶意市场竞争造成标价不合理

激烈的市场竞争中,招投标往往是以最低的价格中标,这已经是这个行业领域里人尽皆知的规律。明显低于预算成本的中标价格,给项目执行期的财务管理带来很多的问题:当期账面亏损,造成数据不够真实可比;期待补偿弥补,收益与成本费用不配比;项目财务基础资料可用性差,不能给企业管理带来决策依据。

3.地方保护政策给财务核算带来困惑

在当前的税务政策下,国家和地方的税收分成造成地方保护政策与税法不一致的问题。发票开具和税收缴纳往往不能同步,甚至有些地方利用复印件作为入账依据,给项目财务核算和管理带来困惑。

三、完善施工项目财务管理的措施

1.加强项目财务管理意识

财务管理是企业管理的核心,管理层要认真分析企业内部管理状况及存在的问题,对经营过程全方位进行财务监控。从主观上重视财务管理意识,并充分考虑各项目的特殊性,运用现代的财务管理手段,加强财务管控能力,提高企业管理水平,提升企业市场竞争力。

2.加强财务会计人员的培养和教育

面对施工企业的困难,当期加强财务会计人员的业务能力和职业素养的培养,加强财务人员队伍建设显得尤为重要。根据企业特点,制定可行的财务人员培养计划和职业通道,建立考评激励机制,比如,采取轮流制度、为提拔加分、薪酬与项目效益挂钩等方法,调动财务人员的积极性,促进财务职能作用的充分发挥。

加强总部财务与各项目财务人员的沟通,比如,适当采用总部财务与项目财务人员适当轮换方式,使项目财务人员了解企业发展规划、经营计划,有助于提升项目财务人员的管理高度和拓宽管理思路,有助于企业财务管理工作的顺利开展。

3.建立健全财务管理制度

(1)建立健全项目财务管理的预算管理制度。结合工程项目预算管理和财务管理的方法,充分发挥预算的控制作用,明确预算内与预算外资金、费用审批程序,凡属重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金都要求按照相关规定审批,同时建立适的考评机制,以加强预算的约束力。

(2)建立资金集中管理及收支两条线管理办法。根据项目特点,制定可行的资金集中管理和工程款收支两条线管理办法,从资金流程的每个关键点控制风险。

(3)建立项目工程款结算与应收款管理等相关制度。针对施工企业垫付大量工程资金的特点,要加强项目工程结算和应收账款的管理,降低企业资金安全隐患;提高项目现金流预测能力,有效防范财务风险,提高财务管控力度。

(4)寻找多种适合的管理策略。现场经营条件具备不完全,企业只能寻找新的管理方式,比如,采取项目经理与总部签订项目经营效益承包指标,包括经营效益、工程款回收、质量安全等指标,以最终实现企业的效益最大化。

4.明确项目责权利

企业要想减少经营和管理风险给企业带来的损失,就要在经营业务发生当时就分清责权利,并要严格考核制度,确保企业利益,最大范围杜绝舞弊行为。

建立项目监察审计覆盖没有死角的相关制度,定期审计与专项审计相结合,监督检查与指导相结合,监督检查与项目绩效考核相结合。

5.强化项目成本费用管理

首先,制定适用的资金预算、成本费用预算制度,严格成本费用预算办法及审批手续,建立施工项目的材料采购计划、采购的经济批次、经济存货量、比价采购、大宗原材料招标等采购制度,严格成本费用的划分及支出审批,在各环节上有效进行成本控制;其次,合理配备劳动力及设备,并按施工计划合理安排进退场时间,尽量减少因各种因素造成的窝工而发生的损失,从另一个角度来讲,人员及设备合理配备,也可以防范一定的安全风险;最后,统筹安排,合理组织施工的计划、进度、工程结算时点,避免因施工组织计划不合理、不周详而造成的人财物的浪费,同时,还应完善项目施工的现场记录,并形成档案,在需要时根据施工变更索赔制度及约定,最大限度保证企业的利益。

通过施工企业自身的精益化管理,牢牢把握市场竞争的优势,逐步影响建筑施工企业的招投标市场,引领招投标走向健康的发展。

6.积极沟通各地方相关部门

施工企业的经营特殊性使企业的税收缴纳等事项需要在施工地进行,遇到一些与税法等不一致的地方政策,目前只能尽量与相关部门进行沟通协调,争取取得理解和支持,或通过变通的方式,比如在复印件等相关入账依据上加盖行政机关公章或进行相关说明等,给施工创造必要的工作条件。

四、结论

项目财务管理目前还存在诸多的困难,但项目财务管理水平直接影响施工企业管理水平,同时,对公司提升市场竞争力有着不可忽视的作用。企业只有加强项目财务管理水平才能最终达到提高企业综合经济效益的目的,从而获得更为广阔的企业自身生存、发展的空间。

参考文献:

[1]程娟:浅谈当前建筑施工企业财务管理的共性问题及对策[J].中国证券期货,2013(1):124-126.

施工项目财务管理篇9

一、施工企业工程项目应具备的财务管理能力

根据施工企业工程项目管理特点,一般应具备组织计划(项目财务管控模式)、前期财务策划、过程财务风险揭示与控制、收支结算与资金管理、财务合规控制等多项财务管理能力,如表1所示。

(一)工程项目财务管控模式

工程项目财务管控模式包括管理理念、机构与人员设置及职责与权限、管理流程与管理制度、管理方法与工具、过程监督检查及绩效管理等,是企业独特的财务管理经验积累,作用于工程项目建设全过程。

(二)工程项目前期财务策划能力

工程项目实施前所进行的总体财务战略规划,包括分部分项工程成本费用控制策划、分包或协作成本控制策划、设备物资采购策划、管理费用及税收策划、利润策划、资金需求及融资策划等,并反映和评估可能发生的重大重要财务风险,形成前期财务策划方案,以及对策划方案的复核和审批,作为整个工程项目建设管理和控制的依据。

(三)工程项目建设过程财务风险揭示与控制能力

工程项目建设周期长,客观存在诸多不确定因素,需要动态识别影响财务目标的风险事项,并评估发生可能性及影响程度,及时制定风险应对措施。具有完备的风险管理机制,并嵌入内控系统,是实现工程项目财务目标的重要保障。

(四)工程项目收支结算与资金管理能力

工程项目具有阶段性结算特点,但客观存在合同解读与执行、变更设计或设计变更、新增减工程等复杂情况,需要建立一套充分支撑结算要求的管理程序和档案管理制度,并依据结算特点合理测算工程建设资金需求。结算风险控制是工程项目建设财务管理的重要内容之一。

(五)工程项目财务合规控制能力

工程项目建设涉及较多规范管理,包括国家相关法律法规的遵从,以及企业制定的各项管理制度。是否具备设计健全完善、操作性强和执行有效的内部控制系统,是相关部门和人员履职及协同实现工程项目财务管理的保障措施。

以上五项财务管理能力是依据国资委《中央企业全面风险管理指引》(2006)、财政部等五部委《企业内部控制基本规范》(2008)及配套指引(2010),结合施工企业工程项目管理特点所界定的五项综合性财务管理能力,反映在前期、过程和结果三个环节,构成工程项目财务管理能力的基本内容。

二、施工企业工程项目财务管理能力现状及评价

目前我国施工企业工程项目财务管理更多关注财务合规控制、财务收支结算和财务表现能力及其结果,而对前期财务策划、过程财务风险识别与控制能力较弱,狭义财务管理模式特征显著。这一模式重点关注收入和成本费用的计量和确认,而对其发生的科学合理性并不直接控制,当风险发生并传递到财务上,发生亏损或未达到预期经营目标时,财务实际已无应对能力。如表2所示。

(一)工程项目财务管理模式评价

施工企业工程项目一般采用项目经理制及财务主管委派制,项目部按工程建设需要设置工程质量部、经营管理部、财务部等部门,围绕合同履约,财务管理以营业收入完成率、营业收入利润率为中心。这一模式存在的主要问题,其一,财务管理的目标不清晰。受招投标的影响,不同项目营业收入利润率客观存在较大差异,以此作为绩效评价的依据,不能真实反映项目部经营管理水平。其二,财务管理未与风险管理较好结合。工程项目存在较多的变更,而对合同的解读、分包及结算等主要集中于经营管理部,在风险管理机制不健全的情况下,往往导致重大财务风险发生。其三,会计管理以合同(标段)为对象,未按分步分项法进行成本费用控制,不能及时揭示和评价工程建设过程中的财务管理问题,会计更多起到核算的职能。

(二)工程项目前期财务策划能力的评价

前期财务策划对确定工程项目财务管理目标及财务风险评估起到重要作用,但诸多施工企业并未建立前期财务策划管理制度,未实施前期财务策划,或者由于成本费用基础管理信息欠缺,财务策划方案不尽科学合理,财务预算方案与实际执行偏差较大,不能对整个工程财务管理起到控制作用。

(三)工程项目建设过程财务风险揭示与控制能力的评价

目前施工企业并未建立起一套有效的财务风险管理机制,在合同履行、变更、新增减工程、分包、结算等流程管理过程中,对可能发生的财务风险未加以识别和揭示,评价其发生可能性及影响程度,财务管理处于工程建设的后端,当与财务管理目标产生重大偏差时,实际已无较好的应对策略。

(四)工程项目收支结算与资金管理能力评价

完整齐备的资料是工程结算的基础,但大多施工企业相关工程量表单填列、监理签证、业主确认与结算等流程管理并不规范,在工程变更情况下,往往发生结算风险。一些工程未结算款大量积累,导致资金困难。

(五)工程项目财务合规控制能力评价

工程财务管理制度包括管理制度的健全性与完整性,以及可操作性和执行的有效性。在制度设计上,目前更多关注财经纪律及相关法规,而较少从企业可持续发展、风险防范和价值创造的角度完善财务制度,如施工过程财务风险的识别与控制;在制度执行上,一些制度不明确、可操作性差,而有一些制度执行不到位或执行不力,如分包合同分级审批及分包结算管理。

三、施工企业工程项目财务管理能力提升措施

施工企业财务管理能力不仅体现为事后合规控制能力,而应在事前、事中嵌入风险管理方法与程序,体现创造价值的功能。前期财务策划,过程风险识别、评估和控制,事后合规控制“三位一体”,才是工程项目财务管理应达到的基本状态。

(一)优化和改进工程项目财务管理模式

一是做好前期财务策划,明确财务管理目标。涉及大量基础工作,包括成本费用项目及控制标准,可能发生重大财务风险,以及财务策划方案审批与执行管理制度。二是调整项目部绩效考核方式,从营业收入完成率(合同完成率)、营业收入利润率评价调整为目标利润完成率主导的绩效考核模式,消除因招投标差异带来的冗余,更多体现管理创造价值。三是拓展会计监督与控制的职能,按分步分项法细化会计核算对象,归集收入与成本费用配比信息,动态评价预算执行的偏离情况,揭示工程建设过程存在的风险。

(二)建立与完善工程项目财务风险管理与内部控制

一是将前期财务策划作为风险控制的基本手段,最终体现为工程财务预算方案,分解到分步分项工程及年度实施计划中,使预算方案具有可操作性,并作为执行和评价的依据。二是针对合同履行、变更、新增减工程、分包、结算等流程管理过程中可能发生的重大重要财务风险,建立相应的内部控制,如合同变更(含变更设计或设计变更),应有分级审批制度及档案管理制度,并动态调整预算控制方案;再如结算,应有结算报警制度,对未结算款项达到一定阀值,明确应采取的对策,而对分包结算,应依据分包合同,在结算依据充分前提下,采用集体联签制,确定支付款项、金额及方式。在流程管理中,针对关键风险点,使财务活动均有相应内部控制。三是建立项目中期综合性财务评估制度。评估目标不仅在于合规性(内部审计),还在于预算编制与执行、合同及变更情况及在建工程财务状况、财务信息传递及风险揭示与评估和应对管理、存在的主要财务问题等,判定其“在控、可控”程度。

施工项目财务管理篇10

【关键词】建筑施工项目;财务管理;创新发展

随着时代的发展变迁,建筑施工行业又被现代社会物质文明建设赋予了新的历史使命和意义。在这样新的时展环境下,建筑企业间的竞争发展更加激烈,对于承接下来的每个建筑施工项目,在建筑施工过程中的每个环节都要精益求精,即要求总工程造价在总的工程预算范围内,又要求保证工程质量的实施完成。因此,在这样的项目施工需求过程中,必须有一个完善的统筹管理方式,将项目施工的每个预算环节进行有效的管理核算,及时掌握工程项目施工的价值发展走向,使整个项目工程即满足施工质量的要求,又能合理地把控施工项目的工程核算。

一、建筑企业施工项目的财务管理

1.财务管理在建筑企业施工项目中存在的意义

由于建筑企业所具有的行业特点,使其具有区别于其他行业的项目活动特点。

(1)建筑项目施工生产的流动性强

由于建筑项目施工过程的某一生产标准仅仅适用于某一施工项目环节,项目施工环节决定了建筑项目的生产,环节消失或结束也就意味着项目生产的完结。因此,建筑项目的施工生产往往不是一个完整的生产工序过程,它具有很大的灵活性及不确定性。

(2)建筑项目施工生产的独立性较高

由于建筑项目施工生产仅针对某一项目的施工环节需要,这一项目施工环节虽然与下一个施工环节紧密相连,但是它自身的特点需求并不一定与下一个施工环节的施工生产要求相关联或相一致,这就导致建筑项目施工生产工序和相关配件并不一定能够被再利用或相关联。它具有自身生产环节的独立性的特点。

(3)建筑项目施工生产成品价格定位的特殊性

建筑项目在整个施工过程中所最终呈现的成品(即建筑物),并不仅仅以整个过程的价值核算总值为价格制定标准,它所具有的社会其他存在价值性也是决定其价格组成的重要标准因素。

(4)建筑项目工程预算、结算的方法及考核指标的特殊性

建筑项目工程由于成品标的的特殊性,往往核算期间都是跨年度的。因此,将整个建筑项目工程核算期间按照工程进度进行分段核算。通过上述对建筑企业施工项目特点的描述,可以看出在普遍施工项目周期较长的情况下,不仅要求企业的财务核算对工程的进度进行有效的核算、分析,还要根据实际工程施工现场情况及工程项目预算金额等诸多方面进行综合考量,对即时存在的项目财务价值问题或潜在发生的问题进行财务分析,并及时对上述问题进行解决方案的研究与实施,对预算中出现的偏差及时进行调整、更正。一系列关于建筑施工项目的工程财务核算的实施行为,都需要一套完整的企业财务管理系统进行统筹运行。因此,财务管理在建筑施工企业施工项目进程中具有不可取代的重要地位。

2.建筑施工企业施工项目中加强财务管理工作的必要性

建筑施工企业生存价值的体现就是创造企业效益,没有盈利的项目施工行为是徒劳的,甚至会对企业的持续经营带来重大的打击。因此,促使建筑施工企业生存及持续经营发展的决定因素有很多方面,但这些都离不开运营项目的核算价值的体现。财务管理则是及时发现、指正偏离企业价值轨道的财务职能的行为体现,它服务于财务核算及财务关系的过程。财务管理系统渗透在企业整个经营发展过程中,可以说它与企业持续经营发展密不可分,这主要体现如下几个方面:

(1)从业务层面来说,财务管理可以参与经营决策,对每个运营施工项目运用财务专业指标,衡量其存在或是发展的可能性。同时,从建筑施工项目的前期投标定项期、项目筹备期、项目运行前期、中期及后期等所有期间来看,无不体现出财务管理存在的价值和意义。

(2)从运营管理层面来说,建筑企业行政管理(包括施工人员的作业过程的资源耗费率、施工人员的施工开支是否合理等)过程的价值指标衡量都来自于财务管理的核算。综上所述,企业核心的科学发展观是企业价值效益的体现,是财务管理系统方法及手段的有效体现。

二、建筑施工企业施工项目的财务管理现状

1.财务管理核算工作不到位

国内目前一些小型建筑施工企业,由于依托挂靠于其他具有行业资质的大型建筑公司,企业本身无完善的财务核算管理流程,对承担的施工项目没有独立的专项资金帐户,使得资金往来账务处理非常零乱,印鉴使用与管理也存在漏洞,不利于企业未来生存好展。

2.不具有完备的财务管理制度规范

目前国内一些建筑施工企业对承接的项目工程缺乏统筹的预算管理,而且整个施工队伍缺乏统一制约的管理规范,使财务管理核算丧失对施工现场财务核算的监控职能,使财务核算与工程实际价值情况不相符,没有完善的财务管理制度进行约束和规范,不仅加大了建筑企业项目资本的投入,而且增加了大量不必要的资源浪费。

3.没有完善的专项工程项目资金统筹规划

施工投产前没有较准确的施工预算进行参考,在项目施工投产期间,没有按照项目完工进度进行合理的资金投入的统筹规划,往往是由于处于某个施工期间的资金链条中断,使施工进度受拖延;或是项目资金使用没有与施工预算进行结合及适时调整,造成项目资金投入头重脚轻,造成企业施工项目的损失。

三、建筑施工项目财务管理的创新策略研究

1.建立建筑企业财务管理体系

建筑企业应打破传统的企业经营理念,应立足于建筑企业长期持效的经营目标,提升建筑企业发展的管理水平能力,建立完善的企业财务管理体系,将财务管理职能真正渗透到企业运营项目中,财务管理的职能应从过去的事后核算转化到事前预算、事中跟踪核算、事中价值的分析调整、事后核算总结等多个方面。财务管理体系的完善,不仅是企业生存价值的体现,更是促进企业统一管理的重要目标手段。

2.强化建筑企业财务人员的专业培训

传统的建筑企业财务人员往往更侧重的是记账,而不是参与实际项目施工的现场核算分析,往往丧失了财务管理在建筑企业中应有的价值体现,财务人员也因此失去了发挥职业专长的能力特点。因此,企业应积极培养出一些具有项目实践经验的财务人员,定期与不定期地进行现场学习交流及实施监督控制。只有懂得施工项目的每个环节的主要流程,才能更好地服务于企业的财务管理核算工作。

3.加强建筑企业施工成本管理工作

施工成本管理是建筑施工财务管理工作的核心部分,在建筑施工过程中,施工材料的投入是整个工程最主要支出项目,其质量与价格的高低也将决定企业是否能获得较好的经营效益,通过对大宗的施工材料进行合理的定价及对比询价,将大大地降低施工成本。同时,应该做好施工材料入库、出库的核算管理工作,定时与不定时进行施工现场的盘点与抽查工作。

4.建立建筑企业施工项目的资金规划制度

建筑企业施工投产前应该经过大量的数据财务分析,对整个施工项目的总造价进行合理预算,对资金的安排应先根据工程施工周期及重要施工程序进行统筹安排,在施工运行中,及时了解施工现场的进度情况,并及时进行资金使用调整,定期出具资金使用规划报告,分析安排资金的分配与使用。

5.强化建筑企业财务管理的信息化系统的建设

随着科学技术的发展,现代计算机信息技术已经得到广泛的应用。一方面,在财务管理核算上应运用专业的财务管理软件进行核算管理;另一方面,在未来的企业发展中逐步完善计算机信息系统在跨项目、跨地域的财务核算项目上的应用,使建筑企业财务管理核算更精准、更同步。

6.加强企业财务管理决策的作用

财务管理决策是企业经济管理活动最重要的部分。在项目竞标过程中财务管理决策就应开始发挥职能作用,通过大量的专业数据分析来对竞标的取舍进行科学分析。财务管理决策最重要的体现应该是建筑企业的定价及投资决策,实际就是将财务管理决策职能与建筑企业运营发展决策紧密地联系结合起来。

四、结束语

无论从社会化建设发展的实际需要,还是从传统建筑企业的财务管理能力,亦或是从无法适应建筑行业内部竞争发展的实际需要等综合实践因素来进行分析,财务管理都必将是建筑企业未来生存发展过程中无法逾越的企业最核心的管理项目内容。

参考文献: