通信工程预算十篇

发布时间:2024-04-30 00:51:34

通信工程预算篇1

随着生产力水平的不断发展,通信建设工程定额每隔几年都会修订,或产生补充定额等,所以《通信工程概预算课程》的教学内容也要不断变化以适应社会发展的需求。

1.1精选教材

我们早期使用的教材,定额陈旧,工程项目案例偏少,项目案例不够典型,不利于教学。现在我们采用的教材是于正永教师所主编的《通信工程概预算项目化教程》,该教材采用08版通信建设工程定额,适应新标准,新规范,以实际工作岗位及能力要求为依据,嵌入全国职业技能大赛项目内容,以实际工作过程为主线,以典型的工程项目案例为载体,强化学生职业能力培养,更适合高职教学使用。

1.2合理组织授课内容。

我们会根据学生专业不同,先修课程有所区别,选择授课内容并合理组织授课内容,当然对应的教学大纲要求也会不同,教学课时可分为45课时,60课时,90课时等。如果学生没有学过通信工程项目管理,工程设计等内容,我们在教学时就增加对这部分内容的教学。如果学生具有了一定的学习概预算课程的基础,我们就以通信建设工程概预算文件编制的实际工作过程为主线,根据实际的工作过程来序化知识的教授和相关技能的训练,这样就摒弃了传统的以学科体系为主线的章节安排方式,更遵循高职院校学生的认知规律,适应高职学生“不愿学习陈述性知识,而对过程性知识学习较快”的学习特点,与过去相比,更受学生欢迎。

2教学方式的改革

2.1板书与多媒体结合使用

《通信工程概预算》课程是一门实践性较强的课程,存在大量的概念,预算定额及相关法律法规条文,工程图纸等,因此在课堂讲解时,如果全部采用板书,很费时间,无法完成相应的教学内容。如果全部采用ppt讲解,虽然比较节约时间,丰富了教学内容,但教学效果仍有折扣。我们采取了多媒体为主,板书为辅的折中方式,对于陈述性内容,采用多媒体讲解,对于向工程量统计之类的内容,则采用多媒体和板书结合的方式,使学生对照图纸,与老师一起思考,进行工程量统计,提高学生分析问题,解决问题的能力。

2.2合理利用excel软件和专业软件

市场上有很多专业通信工程概预算软件,通信企业也普遍使用软件进行概预算表格的编制。我们在教学中,要教会学生利用概预算软件编制概预算文件。但是,经验告诉我们,不要过早让学生使用软件进行通信工程概预算的编制。因为一旦让学生学会使用软件,就再也不想用excel编制了。这样不利于学生深入了解概预算的详细过程,对表一至表五中各个表之间的关系也缺乏深刻的理解。笔者在教学中,在预算定额查找及台班费用定额使用,通信建设工程工程量统计,通信建设工程费用定额的使用等技能训练中全部采用excel表格,在讲解概预算文件编制时,也采用excel表格来演示。用excel表格编制概预算虽然速度较慢,但可以培养学生细心严谨的工作态度。在概预算文件编制的技能训练环节,如果课时充足,教师应鼓励学生先利用excel编制概预算,利用公式在多个Sheet之间的单元格中建立链接,每个Sheet占概预算表格表一至表五中的一个表。在学生能熟练运用excel编制概预算表格之后,再让学生学习使用软件进行概预算表格的编制。在经历过采用excel表格编制概预算文件,再利用专业软件编制,学生会觉得概预算编制原来如此简单。

2.3综合利用项目教学法与分组教学法

项目教学法是通过完成完整的项目而进行的教学活动。分组教学法可以让小组成员在组内讨论、讲解、交流,增强团队精神。该课程可以综合利用项目教学法与分组教学法进行教学。笔者在技能训练的教学实践中,采用这种教学方式,每个技能训练相当于一个项目任务,教学步骤如下:1)将学生分组,向学生阐明技能训练任务。2)要求组内成员积极讨论,可互相帮助,教师给予适当指导。3)学生独立完成相应任务并进行自检、互检。4)教师审核每组完成情况,了解技能训练效果。在技能训练中采用这种方式,可减轻教师的辅导工作量,并调动学生的学习积极性。

3考核评价方式的改革

考核是评价学生对课程的掌握程度,好的考核方式可以促进学生学习的积极性,引导学生向提高素质的方向良性发展,而差的考核方式则起到相反的效果。《通信工程概预算》课程采用结果考核和过程考核相结合的综合考核方式,基本考核方法是:学生平时成绩(出勤情况、课堂提问、学生作业)占20%,阶段测试占20%,技能训练占20%,期末考试占40%。出勤及课堂提问纳入考核,对于个别学生自控力较差,沉迷于游戏,逃课或上课玩手机,经常迟到等现象都能起到一定的遏制作用。阶段考核测试则是在完成一个阶段的学习以后,对学生进行的考核,这样有助于学生经常回顾,复习已学知识,加深对相关知识点的掌握程度。技能训练成绩主要取决于技能训练时的表现及报告情况,对学生学习具有较好的促进作用。期末考核作为一个传统的考核方式,用来考核学生对课程的基本概念,基本方法等知识点的掌握程度,仍然是非常必要及有效的考核方式。

4结语

通信工程预算篇2

关键词:教学资源库高职高专通信工程

通信技术专业开设《通信工程概预算》课程,以培养通信工程的辅助设计相关岗位的高端技能专门人才。在现代教育的蓬勃发展大背景下,建设适应教学需求的教学资源库已经成为高职高专院校开展教学建设的一项重要任务。特别是《通信工程概预算》课程以行业最新的工信部规[2008]75号文件为依据,课程本身就是通信行业标准,课程资料丰富且展现性、应用性强,随着《通信工程概预算》课程的开展,教学改革的不断深入,课程的教学资源也日趋丰富。急需成熟的教学资源库建设理念做指导,构建一套结构合理,内容丰富,管理完善的教学资源库作为《通信工程概预算》课程教与学的互动平台。

高职院校资源库建设比较盲目,缺乏统一规划。信息化建设还停留在硬件投资上,对软件建设还不够重视。资源库建设缺乏统筹规划。自制资源缺乏管理,校内教师自主开发的教学课件、教案等教学资源,往往是学科专业教师根据自己课程实际需要而开发制作的,带有随意性,缺乏规范性、完整性。另外,教学资源库的结构、资源内容的组织形式、资源文件的类型等都存在着很大的差异,没有规范可遵循,给在校师生带来不便,同时资源内容、形式单一,故高职院校迫切需要高质量的教学资源库建设服务教与学。

通信工程概预算工作涉及到通信工程建设中的设计、施工、监理各个方面,是通信建设领域的一项重要技能,有鉴于此,本课程的理念是以企业真实生产活动和岗位职业能力分析为基础,以职业能力培养为本位,以工作过程为导向,以校企共建为途径,通过工学结合、教学做用一体的教学方式,培养学生的职业能力及可持续发展的能力。本课程通过典型工作岗位,以通信工程概预算员的职业能力确定为本课程的能力目标,从而确定本课程的课程标准,应用于教学。课程的主要资源包括:课程标准、教学方案、数字化理论教材、实训教材、教学课件、习题库、试题库等教学常规资料;行业岗位标准、技术标准、业务流程、作业规范等本通信行业工作一线资料;通信作业过程等指导教学的视频资料;实训项目、作业指导书等指导实训资料;企业案例分析、企业网站链接等案例资料。

企业培训项目及测评系统,考核评价体系等测评资料。

教学资源库建设拟解决三方面的问题。第一,充分利用互联网筛选、收集相关专业学科的各类资源,通过平台将购买的教学软件、教学指导视频等进行转换和网络。合理进行资源的开发、整合,突破原有的简单堆积资料。第二,教学资源库管理系统平台的服务功能优化。用户管理服务功能;提供方便快速的资源检索服务,方便用户浏览、查找资源,同时在主页面提供师生共享共建资源服务。第三,资源库的管理、维护及持续更新等关键问题,激励老师将长期积累的大量宝贵资源共享出来。

教学资源库作为各种教学资源的汇集,绝不是教学素材、资料的简单堆积。它直接以服务教学为宗旨,以实现网上资源共享,教师方便用,学生易于自主学习为目的。因此资源库建设应遵循一定的原则和方法。而且教学资源库建设是一个周期长且规模庞大的工程,费时费力费神,不可能一蹴而就。因此有必要对资源库建设进行统筹规划,循序渐进地进行。依据学科教师教学的实际需要分时、分段进行,并逐渐完善。

整个课题研究按照资源库的网络运行平台建设与资源库内容建设并行方案,在具体实施中,《通信工程概预算》课程教学资源库建设定分三个阶段完成,第一阶段为教学资源库的资源与平台建设阶段,第二阶段为教学资源库运行、在线测试、修正、验收阶段,第三阶段为教学资源库的运行调整、总结提升阶段。

第一阶段的建设规划主要为教学资源库的资源与平台建设。由教师进行企业调研,毕业生座谈会,行业企业专家讨论会,完成资源库的基本素材的确定、标准化和汇总,采用整体顶层设计完成《通信工程概预算》课程教学资源库平台建设。第二阶段主要为教学资源库运行、在线测试、验收阶段。在第一阶段基础上,将课程教学资源库上线试运行并进行验收。第三阶段为教学资源库的运行调整、总结提升、逐步完善阶段。经过一段时间的运行,将教与学反馈上来的问题汇总,根据实际情况集中解决,并不断丰富补充新的有利资源。

《通信工程概预算》教学资源库可以为教师备课提供规范而有弹性的参考,又为教师实施教学提供完善便于操作的技术支持。同时,可以为学生提供良好的学习平台。增加学生学习的信息量,有利于学生课外学习的辅导,有利于实现交互教学及人机结合、师生结合、课内外结合,有助于启迪学生的形象思维,提高学习效率。

《通信工程概预算》教学资源库建设尚存在一些问题,例如基础设施的建设作比较薄弱,在学院信息化建设工作发展到一定规模的时候,相关技术支持性问题就愈加突出。伴随着教学资源库建设的全面开展,对传统基础网络骨干设备要求也越来越高,需要进一步的资金投入。同时,经验尚浅,不能从总体上对资源库的开发、运作、管理提供可持续发展的可能性,缺乏专门软件服务于资源库的开发、管理和应用。这都需要我们不断积累经验,积极的投身于教学资源库的建设中去。

参考文献:

[1]中国教育部教育信息化技术标准委员会.教育资源建设技术规范(CeLtS-41.1).

[2]刘新阳.今年我国高校数字化教学资源建设与应用研究分析[J].电化教育研究,2012(3):29-34.

通信工程预算篇3

【关键字】建筑工程;Bim;预算管理

建筑工程的预算管理影响着项目工程的具体施工和建筑企业的经济效益。随着计算机技术的不断发展,前几年在预算管理压力不断增大的背景下,一些人敢于尝试计算级技术与工程预算管理的结合,从而导致工程预算管理软件大量涌现,虽然取得了一定的效果,但是由于预算软件的发轫之初,工程预算管理软件的发展还没有成熟,这些预算软件还需要人员花费大量的时间才能完成整个预算工作。为了解决这个问题,本文对基于Bim的工程预算管理进行一些论述。

一、基于Bim的工程预算管理概述

Bim(Buildinginformationmodeling),即建筑项目的信息模型,是最新的一种计算机辅助建设的技术,它将建筑工程所有的各项相关信息及数据作为它的参数,对工程的实际施工进行同步地模拟,进行数字化的管理。Bim不仅可以在工程的设计阶段对未来的项目施工中可能出现的问题进行发现、分析并解决,还可以对工程预算管理实现信息化和智能化,从而准确的确定工程的消耗量、材料的使用量,减少仓储费用和材料浪费,实现工程预算的实时动态管理。Bim是一种三位数字技术,其中集成了许多建筑工程相关方面的信息。通过Bim技术,可以与工程设计进行有效地结合,提供施工的虚拟模拟,随着设计的变更进行自动地变更工程预算管理。Bim并不是把大量的数字信息进行简单的堆积,而是对数字信息进行有效地管理,合理的应用,通过它将工程预算达到数字化、电算化管理的目的。Bim支持建筑工程的集成管理环境,所以可以对工程预算管理的发展产生巨大的影响,进而可以提高建筑工程在其整个进程中的效率、大量减少意外的风险。Bim技术是工程设计建造进行预算管理的数据化工具,在工程策划、运行及维护的整个生命周期中进行预算的高效管理,使技术从业人员在施工过程中对各种建筑费用的支出作出正确的理解和高效的管理,为各方建设的主体提供统一协同工作的基础,从而提高工程实施效率、节约成本和缩短工期。

二、工程预算管理的发展现状

1.对工程进行预算管理是对工程进行了初步设计以后对其的编制进行概算,施工图的设计进行编制预算,以及工程完成后对其的编制结算的过程。因为整个工程的预算管理过程都是在被动对工程进行计算,所以所有预算信息仅仅是作为一个使用信息出现,这样工程预算管理无法对整个工程实施管控。只有等到项目完成后才能准确的了解到工程的全部造价信息,那么在工程施工过程中引发的意外情况就会影响到先前的工程造价信息,这样不能及时把控工程预算,会导致各种工程后期的索赔情况。而且,在施工期间肯定会消耗大量额外的人力物力。

2.不能及时地获取工程预算数据。工程预算的数据是工程预算管理的基础。工程预算管理要确保所得到信息的具有实时性,依靠现有的工程预算管理体系是很难办到的。因为现在的工程预算管理体系只不过是一种数据的管理工具,对信息是否具有实时性没有具体的要求。而且关于一些成本价格的信息往往是在工程建设后期才得到的。所以,这就会引起在工程竣工以后工程造价的纠纷问题。而且,工程预算所用到的信息一定要有准确性,这也是对工程进行预算管理基本的要求。然而现在的工程预算管理模式不能提供工程全方位的信息,甚至很多的预算信息是由于工程预算从业人员因为某种原因进行伪造的,这样在工程的施工过程中就会引起很大的麻烦。对于工程预算管理的信息完整性在传统的工程预算管理系统中也无法保证,虽然很多信息看似与工程预算管理本身没有关系,但是将它们量化以后所得到的工程数据就会与工程预算息息相关,成为工程预算管理重要组成部分。而如今新的Bim技术就可以很好的解决这种问题。

3.工程预算管理的信息变动庞多繁杂。如今在工程施工中不断的引入新的技术、新的材料和新的工具,使得工程预算管理的信息变得非常繁多。因为每一个施工阶段都会涉及到大量的材料、机械的消耗和其他财务费用,那么要将每一项资金消耗都统计清楚,显然是非常困难的事情,而且在施工中会牵涉到很多部门和岗位。实际的工程预算,需要材料、施工、财务等多部门的协同工作,分析汇总提供上来数据,最后汇总出一个完整的实际成本,这样的工作量在原来的工程预算管理系统是难以完成的,至于优化管理更是难以实现。

三、基于Bim的工程预算管理应用

1.通过基于Bim的工程预算管理可以容易的实现工程预算信息的积累和应用。Bim提供了工程施工中存在的全部实际信息。以往的工程之所以存在各种各样的风险,主要的原因就是没有对信息进行有效的整合,对工程作出准确的预算管理,所以在施工过程中就无法构成统一的整体。Bim在工程预算管理方面有着革命性的进展,因为通过Bim,工程的整个全命周期共用同一个模型,而且所有用到的数据都在这个模型中体现,这就可以很好保护数据的完整性。同时通过Bim对工程的施工进行同步的模拟,可以有效的对预算进行调整和管理。

2.对工程预算进行可视化管理。Bim对建设工程过程中一个最大的优点就是可以实现可视化管理。Bim的可视化指的是能将工程中所有的事物进行一种立体的、仿真的模仿,同时可以对其进行实时的交互。基于Bim的工程预算管理,就是将预算所用到的各种数字信息通过操作,在Bim模型中进行相应的建立,将抽象的数字数据与具体的模型进行结合,这样就可以生成施工过程所有的造价信息,而且方便搜索查询和调整。该过程的所有操作都是在基于Bim可视化模型中完成的,这充分提高数据检索的精确度和造价相关资料的利用率。并且在随着工程施工结束,Bim整个模型中所有的数据信息将非常完整,比以往的带有信息的图纸要更有价值。

3.基于Bim的工程预算管理是整个造价管理实施的平台,以往都是在二维图纸的工程预算软件中进行计算,无法满足现在对工程预算管理提出的需求。通过Bim技术,使模型与工程预算的数据结合在一起,直观地就工程的各个阶段进行了解,从而可以更好的对工程进行预算管理。Bim集动态的预算数据变化情况与工程施工的进度信息于一体,在工程的施工过程中对其进行可视化的标注做出预算信息。对于那些不合理的数据,通过Bim可以进行多维度的对比审核,作出调整,从而避免造成错误,实现了工程预算管理的全过程透明化操作,增加了工程预算的准确性。

结语:

通过以上对基于Bim的工程预算管理的详细介绍,我们可以清楚的知道它可以方便的帮助工程预算从业人员对工程预算做出管理。而且,通过Bim,可以实现建筑构件的无纸化加工建造,在施工的过程中可以提供大量的工程量清单、预算以及各个施工阶段所需要的信息,从而对整个施工周期进行同步模拟,可视化管理,对工程预算做出有效地管理,提高建筑工程项目的工程效率,同时降低工程的成本费用。

参考文献:

[1]黄华,建设工程设计阶段造价控制新方式――基于Bim的建设工程造价管理[J],内江师1范学院学报,2010(10).

通信工程预算篇4

前言

项目化预算控制方式的实现,扩大了通信企业成本纳入的范畴,从而解决了传统预算控制中存在的各专业部门与财务部门沟通不良的问题,并将企业发展目标与项目化预算控制相结合,使通信企业预算目标得以有效实现。以下就是对项目化管理的通信企业预算控制模式的详细阐述,望其能为现代通信企业的发展提供有利的文字参考,并为企业的发展赢得更大的经济效益,同时优化通信企业预算控制环境。

一、项目化预算控制的意义

项目化预算控制的意义主要表现在将成熟的项目管理理论应用于实际预算工作中,进而在实际工作中能够明晰通信企业各个部门之间的工作职责,确保工作有序展开,同时在企业全面预算期间出现任何问题时,都可及时找到问题出处,并对其进行有效解决。其次,项目化预算控制还能在一定程度上优化成本的投入,并确保将成本费用控制在目标范围内,从而有利于实现企业经营目标。再次,项目化预算控制可在一定程度上提高预算工作的整体效率,优化资源配置,为通信企业提供更多可参考的数据[1]。

二、通信企业项目化预算控制的重点解决方案

(一)科目预算编制

为了全面实现通信企业项目化预算控制,应从设定科目预算编制入手。而由于业务与收入预算是通信企业生产经营过程中的主要预算内容,因而,通信企业业务部门应根据企业的发展现状对科目预算编制中业务收入进行合理预算,进而通过预算数据分析企业各项业务活动的现状等,并由此构建出符合企业发展的业务发展目标,同时在企业经营过程中采取相应措施实现目标。其次,在科目预算编制中要求通信企业业务部门应对企业的运营支出按项目进行细化,用于指导企业成本费用预算分解配置,并通过对市场定位的分析等测算出企业经营过程中所需投入的成本费用。再次,项目化预算控制的实施,要求企业项目化预算控制结果可财务计量展现,从而便于企业决策者可通过数据分析结果清晰的了解到企业经营结果和现状[2]。

(二)编制项目类别预算

编制项目类别预算是通信企业项目化预算控制的重点,在开展项目类别预算编制工作之前,要求通信企业相关工作人员应根据企业经营的实际情况编制符合企业现状的项目类别预算,并能够反映出项目预算的总体结构情况,资源的配置导向,对企业资源投入进行效能的预评估结果等。上级单位在审批申报项目时,可通过这些数据的展现分析对项目的申报进行有效控制。在编制企业项目类别预算时,还要求企业相关部门应做到以下两点:第一,应根据企业实际经营状况来选择符合企业发展的弹性控制方式或刚性控制方式;第二,在编制年度预算过程中,应准确规划出项目信息,如实施时间、责任单位,涉及范围或地点等,以便项目化管理可落地执行。

(三)项目预算调整

通信企业项目化预算控制实效性的提高要求企业相关部门应对项目预算进行适宜的调整。例如,在企业发展过程中若某项项目申报成功,但是在实际运行过程中由于受到外界因素的影响导致其与实际情况出现较大偏差,在这种情况下,企业相关部门就应根据企业的具体经营状况对其项目预算进行相应的调整,促使其能更为符合企业发展需求。但是在对项目预算进行调整过程中,应注意遵循相应的规则,即首先应确保项目预算内容的调整符合企业整体经营理念,其次应将需调整的项目预算部分内容规划成方案,并上交给主管部门对相应的内容调整进行审核。再次,应定期对企业项目预算进行调整,以期确保其能符合企业发展需求[3]。

三、通信企业项目化预算控制的应用

通信企业项目化预算控制的应用主要表现在以下几个方面:第一,项目化预算控制首先应用于企业运营布局中,广泛应用于项目管理中。根据公司整体战略布局,对资源的使用进行项目化管理,大到通信设施建设,小到营销成本的投放,根据项目类别的不同进行不同的项目管理,进而完成企业运营布局;第二,项目化预算控制还被应用于成本管理和统计分析等方面。项目化预算控制可有效实现对企业成本投入的控制,对成本的使用可追溯可对比可分析,有利于提升成本使用单元对成本的使用效能的关注和改善,并可以为公司领导层展现更多纬度的统计分析,因此企业财务管理过程中,必须提高对其的关注。第三,项目化预算控制也可应用与基层单元绩效评价,激活基层单元活力,并使企业资源内部分配更加合理公平。

通信工程预算篇5

【关键词】会计;预算管理;信息系统;财务管理系统

1、引言

近年来烟草商业企业以烟草经营为主体的供应链系统已经初步建立起来,为实现全行业管理目标,需要在行业内部推行全面预算管理,来优化资源配置,寻求企业不断发展。因此,有必要通过信息化手段,重新审视烟草企业预算体系,改革其中旧的不符合实际的部分,总结预算管理中的最佳实践,通过信息化的技术和手段,建设符合现代烟草供应链特点的全面预算管理体系和相关的信息化支持系统,是适应企业发展的必然选择。

2、系统建设目标

实现各节点企业单位的预算目标管理;实现预算管理的信息化管理;实现各节点企业单位预算管理全员参与、信息共享,全面监控,并能够与烟草行业的会计核算软件集成、数据共享。通过系统实现全面预算和核算的紧密集成,使得预算能够事前计划,事中控制,事后分析,实现预算控制的预警管理。

3、系统需求分析

省烟草公司具有集团化管理特点,各单位、部门需实现财务管理信息的集中共享。实现“集中管控、分层管理”模式。省公司党组是全省财务预算的最高机构,负责审批全省财务预算。财务预算管理委员会,各单位的主要负责人(法人代表)是财务预算管理的第一负责人。各预算单位财务部门负责财务预算管理的日常工作,各级企事业单位的基层经营部门。财务预算管理的主要对象,负责本部门现金流量、经营成果和各项成本费用预算的编制、控制、分析工作,接受上级和财务部门的检查、监督、考核,对本单位或部门财务预算执行结果负责。组织权限分级管理:省烟草公司采取预算权限分级管理制度,权限管理按省公司、分子公司进行权限的划分。实现集中、多级管理,通过授权实现各层级独立进行系统的权限管理。

4、系统总体功能设计

预算管理系统的总体功能设计分为四层:平台层,设置层,功能层,分析层。

4.1平台层设计

平台层包括流程、预算、权限、表单、外部交换基础管理组件,是系统设计的最基础部分。其中:

预算预警:预算单位要建立并完善预算预警机制,预警机制主要包括预警内容、预警条件、通知对象和通知形式。在预算预警机制管理中,预算管理与会计核算相结合,当所核算的经济业务或事项是非预算项目或金额超预算时发出预警信息;预算管理与资金管理相结合,当资金支出不符合预算资金用途或超过预算金额时发出预警信息;当资金支出达到预算一定比例时发出预警信息,各预算单位根据管理需要选择预警指标,合理确定预警范围。预算管理与招投标及合同管理相结合,当所招标或拟签订合同的经济业务未纳入预算范围时发出预警。预警信息向相关责任部门报告,相关责任部门做出处理。

预算流程管理:对预算的编制、上报、审批、执行通过流程定义,流程配置,流程控制,流程执行实现。工作流引擎根据工作过程的描述,通过执行一系列已定义的工作项,完成此工作过程。工作流引擎支持多种工作流模式,如分支、合并、并行、选择、循环、回退等;支持工作项的抢占与会签;支持可配置的动作执行脚本等等。

预算权限管理:权限定义,权限配置,权限下发,确定操作者的可操作功能和数据视图,确定角色对数据增加、删除、修改、查看的权限。

预算数据交换管理:通过采用XmL等数据交换技术,实现与其他系统的整合。

4.2设置层设计

为了能实现系统可扩展性和易用性,总体设计蓝图通过提供预算配置管理对基础数据进行配置,包括对组织机构、预算项目、预算周期、预算指标等的配置。采用配置管理可以大大缩短实施周期。

4.2.1功能层设计

功能层设计主要是通过预算编制、预算审批、预算执行、预算控制、预算分析来实现对预算各项目和指标的管理。

4.2.2分析层设计

分析层通过对数据的收集、管理、分析以及转化,使数据成为可用的信息,从而获得必要的洞察力和理解力,更好地辅助决策和指导行动。预算分析系统首先从不同的数据源搜集的数据中提取有用的数据,并对这些数据进行清理,以确保数据的正确性,然后在对数据进行转换、重构等操作后,将其存入数据仓库中,此时数据变为信息;接下来,运用适合的查询、分析工具、数据挖掘工具等管理分析工具对信息进行处理,使信息变为辅助决策的知识,并将知识以适当的方式展示在决策者面前。

4.2.3系统集成设计

预算信息集成系统就是将现有的以及待开发的单一功能的系统作为子系统,承担原始信息、数据的输入与简单处理的职能;在此基础上,构建一个具有强大信息处理与海量数据存储能力的预算管理系统。

业务系统将业务数据直接导入会计核算系统进行会计核算,将部分业务数据直接导入预算管理系统生成相应预算。会计核算系统生成的帐务信息导入预算管理系统参与预算控制,行业单位的部分业务数据、财务指标可能直接参与决策分析。行业单位的预算信息导入预算管理系统生成预算并进行控制,会计核算系统的帐务信息参与决策分析。预算编制、控制、执行情况反馈到分析决策系统。

4.2.4系统结构说明

其他业务系统,现有的业务系统应保证企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,实现与会计系统、预算系统的无缝集成;新开发的业务系统应充分考虑财务需求,保留与财务系统的数据接口,满足帐务处理与财务管理要求。

会计核算系统,会计核算系统应围绕着帐务处理系统进行建设,并实现与预算管理系统的对接,将相关信息进行双向反馈。主要包括帐务系统,烟叶成本核算系统、辅助材料成本核算系统、固定资产核算系统、在建工程核算系统、合并会计报表系统、预算管理系统、成本、税利模块、资金控制模块、行业财务管理系统、决策分析系统、分析模块、决策模块。

通信工程预算篇6

为研究需要,将a燃气控股有限公司及其控股的子公司形成的企业集团称为a燃气集团公司或a燃气集团,将a燃气控股有限公司简称a集团总部,控股的子公司简称为实体公司。a燃气控股有限公司是一家在香港联交所上市的燃气运营服务商,其主营业务是在中国内地从事投资、建设、管理、经营城市天然气基础设施,向居民、商业、公建和工业用户输送天然气,建设及经营天然气加气站;兼营业务是在中国内地分销石油液化气。a燃气控股有限公司目前拥有全资子公司、控股子公司共计278家,其中天然气板块管输公司9家,城市管网公司143家,其它类公司76家;石油液化气分销公司50家。

(一)a燃气集团预算松弛现状分析全面预算管理的流程分为预算编制、预算执行、预算评价等环节,这些环节均有可能产生预算松弛,对于a燃气集团也是如此。

(1)预算编制环节的预算松弛。a燃气集团采用参与性方式来编制预算,使得参与主体有机会制造预算松弛。预算参与者利用信息不对称制造预算松弛主要有以下几种方法。

第一,通过提供不准确的市场信息来制造预算松弛。a集团下属实体公司从事城市天然气运营,其用户一般为市政管网覆盖区域内的工商业、居民和单位食堂等。实体公司为了争取相对容易实现的年度预算指标,会对区域内的用户信息进行相应处理,在预算编制时,往往提供对他们有利的客户信息,如少报居民户数、推后新建楼盘的交楼时间、隐瞒有潜在需求的客户数量。在市政管网铺设方面,实体公司往往会通过各种借口,如需与政府相关部门协调,办理各种开挖手续繁琐,谎报市政管网的竣工时间,人为地为自己争取更多的市场开发时间。在庭院管网铺设方面,实体公司也会以各种借口人为地拖延竣工时间,以此来制造预算松弛。对于用户的通气时间,实体公司也会以各种理由“推后”,以获得较容易实现的用气量方面的指标。

第二,通过强调工作难度来制造预算松弛。从前述分析可知,首先a燃气集团下属实体公司属资本密集型企业,为了减少投资大而带来的风险,必须尽可能地提高资产的运营水平,加速回笼资金,投入较大的人、财、物;其次,a燃气集团下属实体公司属公用事业型企业,除做好内部管理外,还必须做好对外协调工作,涉及到相当多的利益相关者,包括政府有关监督与职能部门、小区业主委员会、小区物业管理公司、各种用户,这使得公关协调方面的花费较高;最后,a集团下属实体公司因其公用事业型特点,其收费政策必须符合国家规定,在政策允许收取安装费的条件下,实体公司必须快速开发市场,收回投资成本,否则政府一旦取消收取初装费的政策,则实体公司会处于相当不利的局面。另一方面,由于安装费价格不低,加上可供选择的其它能源如电、煤、柴、气能等,用户对天然气的选择还是比较慎重,市场开发遇到的阻力较大。a燃气集团下属实体公司的工作有一定难度且不确定性因素较多,在编制财年预算时,有些实体公司往往会以工作难度大为由来争取更多的日常运营费用,即通过虚增费用的方式来制造预算松弛。通过强调工作难度来制造预算松弛,a燃气集团下属实体公司在这方面的主要做法就是通过有形或无形地增加预算费用来实现。如,有些实体公司在编制财年预算时,会以工程建设协调难度大来增加业务招待费和协调费,而集团考虑到各地实体公司面临的外部环境不同,对于业务招待费也没有一定的标准;有些公司会以市场开发难度大需招聘市场开发人员或其它员工为由,在编制年度预算时,多报人员编制;有些公司会强调燃气行业人才缺乏,为招聘优秀人才加盟,必须提供优厚待遇来吸引和留住人才,在编制预算时要求较高的薪酬待遇标准。

第三,通过上下级之间的“博弈”来制造预算松弛。a燃气集团实体公司利用掌握的信息优势制造预算松弛,这种情况多适用于确定性较高的经营活动,对于不确定性较大的经营活动,实体公司往往通过与集团之间的“博弈”来制造预算松弛,在编制财年预算时,采取将收益最小化、成本费用最大化的方法,与集团预算委员会进行“博弈”,以达到制造预算松弛的目的。

(2)预算执行环节的预算松弛。在预算执行环节,a集团所属实体公司同样会通过制造预算松弛来尽可能地完成预算指标。在实体公司的生产经营活动中,参与主体利用自己工作岗位和角色的便利,人为地控制生产经营活动的节奏来实现对自己较为有利的预算指标,即在预算执行过程中制造预算松弛。如,有的实体公司市场开发取得了较好的成绩,取得了较好的经营业绩,预计本财年完成预算指标没有问题时,就会人为地将本财年可以开发的市场推退至下年度开发。而经营业绩不太好的公司,为了完成目标利润会人为地将费用推至下个财年确认。

(3)预算评价与考核环节的预算松弛。a燃气集团在预算评价与考核环节,主要采用以下几种做法:根据财年预算目标的完成情况进行奖励;根据财年预算指标完成情况进行晋级加薪及岗位调整;利用各种场合如年度述职报告、半年度述职报告、月度经营电话会议等多种形式,根据预算指标完成情况的好坏,对相关实体公司及其总经理进行表扬或批评。由于采用预算指标的完成情况来对预算执行者的业绩和能力进行评价,在客观上刺激了实体公司制造预算松弛的内在动力。

从以上分析可以看出,a燃气集团公司下属实体公司预算松弛存在于预算的各个环节中,可以说信息不对称和预算考核是产生预算松弛的重要原因。

(二)a燃气集团预算松弛原因分析根据中外文献和预算松弛行为的理论分析,可以从以下几方面来分析a燃气集团产生预算松弛行为的原因。

(1)预算参与主体对利益的追求是预算松弛的内因。a燃气集团在企业管理的实际工作中,通过实施全面预算管理来实现企业的战略目标,而参与式预算模式,给予各级经理人和员工制造预算松弛的机会,通过制造预算松弛,各级经理人员和员工获得了自身利益。

首先,通过预算松弛来获得直接利益。根据a燃气集团实体公司的员工激励分红政策,实体公司管理层及员工享受分红政策有两个关键要素,一是必须完成目标利润的90%以上,二是分红的多少直接与实际目标利润的多少挂钩。在这种情况下,实体公司为了较容易实现目标利润和获取更多的分红,必然想尽一切办法将目标利润订得较低,从而获得切身的实际利益。

其次,通过预算松弛来规避不确定性因素带来的风险。a燃气集团生产经营与市场开发面临各种复杂的内外因素,具有较大的不确定性,在编制预算时,一般情况下以历史资料和对新财年的各种内外环境的预测为基础来编制预算,但在预算执行过程中,实际情况往往与预测时的情况有较大的出入,这对完成目标利润造成不利的影响,而根据a燃气集团严格的考核政策,a燃气集团并不会因为实际情况的变化而调整预算指标。在这种情况下,a燃气集团实体公司各级经理人和员工在参与制定预算指标时,就会通过制造预算松弛来规避不确定性因素带来的风险。

再次,通过预算松弛来获得未来的利益筹码。a燃气集团自成立以来,就一直使用分红政策激励下属实体公司来完成预算指标。在编制预算时,以往预算指标的执行情况成为确定预算指标的重要依据之一,对于完成得好的实体公司,下一年度的预算指标会在此基础上进行较大幅度的增加,而对于完成得不好的实体公司,下一年度的预算指标在此基础上的增加幅度则相应会小些。实体公司各级经理和员工为了避免以后高预算指标带来的压力,往往会采取制造预算松弛的方法来规避这种压力。

(2)信息不对称是预算松弛产生的外因。a燃气集团公司从事城市燃气运营,实体公司是进行生产经营、综合管理、市场开发、客户服务、工程建设、会计核算与财务管理的基础,编制实体公司的预算,离不开实体公司在实际工作中各个环节的信息,这些信息是a燃气集团预算编制中投资预算、经营预算、财务预算的重要依据。a燃气集团预算委员会主要目的是通过编制预算,将预算做为激励与监督实体公司的重要手段,迫使实体公司加强企业管理,提高管理效益。在预算编制时,信息的提供者主要是实体公司的各级经理人和员工,他们提供的信息是否准确,是导致预算编制是否合理的重要依据,如果实体公司提供的信息是没有经过加工的完整信息,那么以这些信息为基础编制的预算将是实体公司工作成果的最佳反映,亦即实体公司的资源配置是最合理的。反之,如果实体公司提供的信息不能准确反映实体公司的经营状况及市场情况,那么以这些信息为基础编制的预算,就不是实体公司工作成果的最佳反映,实体公司的资源配置就不是最优的。因此,实体公司经营活动中的信息,是编制预算的基础,如果信息不是对称的,那么预算松弛就会产生。

(3)现有管理制度是预算松弛形成的制度基础。企业的经营活动必须以制度为基础,制度是企业完成或产生某项事项的基础,预算松弛做为企业管理的一项具体行为,其产生也有一定的制度基础。对于a燃气集团来说,预算松弛的产生依赖于参与性预算和业绩评价制度。

首先,参与性预算是预算松弛产生的前提。预算编制的模式是由企业的管理模式决定的。a燃气集团做为分权型管理模式的企业,为充分调动实体公司各级经理人和员工积极性,在企业中创造了一种民主氛围,采用的是参与性预算编制方法,以使实体公司各级经理人和员工正确地认识预算、了解预算的重要性,并在实际工作中加以严格地执行。这是参与性预算积极性的一面,但参与性预算也有消极性的一面,这是由参与主体的本质决定的。在a燃气集团公司,实体公司的预算参与者包括从管理层到员工各层级人员,涵盖了社会各层次人员,他们将自身利益放在第一位,将企业利益放在第二位,通过预算的完成来实现自身利益,因此无论是在预算的编制环节还是在预算的执行环节,他们往往会采用各种措施来制造预算松弛。在a燃气集团,由于实行分权型管理模式和参与性预算,使得参与主体有机会制造预算松弛,这是预算松弛形成的制度基础。

其次,业绩评价和激励引发了预算松弛的产生。刘运国、刘开颜(2006)指出:“一项制度能否施行基于两个原因:第一,制度与人的激励相容,人们能自觉地遵守或依赖这个制度,第二,这项制度确实产生了效果”。a燃气集团为确保预算目标的实现,其业绩评价和考核制度确实做到了上述两点。预算管理具有多种功能,其中一项重要的功能就是业绩评价和激励。a燃气集团为保证实体公司预算目标的实现,以是否实现预算指标或预算指标完成的好坏来评价实体公司的工作成果,并以此做为各级经理人和员工晋级加薪的重要依据。在激励方面,其多年实行的分红政策,刺激了实体公司努力完成预算指标从而实现自身利益,这种以业绩评价和激励制度来激励员工完成预算,产生的结果就是员工依赖于这个业绩评价和激励制度,并想方设法来满足这些制度所要求的某些条件。

(三)a燃气集团预算松弛的实证检验a燃气集团预算松弛产生的原因是预算参与、信息不对称和预算强调,但这些因素是否真正存在,其影响程度如何,对此必须经过统计推断和假设检验来做实证研究。

1、实证检验方法、问卷设计和数据整理

(1)实证检验方法。本文使用的具体实证检验方法,包括相关分析、回归分析,在软件的选择上,采用SpSS17.0中文版。

(2)问卷设计。本文的数据资料以问卷形式进行收集,问卷设计以社会科学实证研究中较为常见的李克特多级量表为基础,问卷的内容包括四类变量,即预算松弛的计量、预算参与的计量、信息不对称的计量和预算强调的计量。预算松弛及其影响因素的计量在西方发达国家的实证研究中有较多的方法,本文以Dunk、onsi、Kren、Stede等人的计量为基础,参考国内学者(2009)的中文翻译来设计问卷的具体内容。问卷的具体内容及汇总结果详见表2。其中,预算松弛的计量,采用Dunk(1993)的6个变量加上onsi(1973)的4个变量共计10个变量,每个变量按态度程度分为7级度量。10个变量中,分值越小表明预算松弛的程度越高。预算参与的计量,采用Kren(1992)的3个变量及onsi(1973)的4个变量共计7个变量,每个变量按态度程度分7级度量。7个变量中,分值越低,预算参与程度越高。信息不对称的变量,采用Dunk(1993)的6个变量,每个变量按态度程度分为7级度量。6个变量分值越低,信息不对称程度越高。预算强调的计量,采用Stede(2001)的10个变量,每个变量按态度程度分为7级度量。10个变量中,分值越低,预算强调的程度越高。对预算松弛、预算参与、信息不对称、预算强调四类变量的具体内容详见表3。

(3)问卷发放与数据整理。调查问卷由a燃气集团公司工作人员通过会议、培训、邮件等多种方式,以无记名方式要求集团所属实体公司的各级管理人员及业务骨干负责填写,经过历时半年多时间,共收回178份问卷,经过整理确定有效份数为98份,对这98份问卷的数据整理结果见表2。

2、研究命题与研究模型

(1)研究命题。a燃气集团预算松弛的产生是由预算参与、信息不对称、预算强调引起的,为检验其关系提出如下命题。

命题1:预算参与和预算松弛具有正相关关系;命题2:预算强调和预算松弛具有正相关关系;命题3:预算松弛与信息不对称具有正相关关系。

预算松弛与信息不对称的正相关关系,是指信息不对称程度越高(低),预算松弛程度也越强(弱)。由于在变量设计中,为保持变量按态度计分格式的统一性,信息不对称的计分刚好与其它变量计分相反。

(2)研究模型。研究模型采用多元线性回归模型:Y=B0+B1X1+B2X2+B3X3+e,上式中的含义为:Y代表预算松弛,X1代表预算参与,X2代表预算强调,X3代表信息不对称,B0代表回归方程的常数项,B1、B2、B3代表回归常数,e为随机误差。回归模型中变量的数值来源于98份调查问卷,最后获得98个样本,具体如下:首先,将问卷中预算松弛及其影响因素下面的数项内容,根据问卷提交者的选择态度赋分,再将数项内容加权平均计分,最后得到该问卷某项变量的得分。其次,将得分结果填入《预算松弛及其影响因素样本计量表》,得到98组变量,这98组变量就是上述回归模式的原始数据。

3、统计分析与检验

(1)描述性统计分析。通过描述性统计,可测量预算松弛及其影响因素的程度,其统计结果见表3。

(2)相关性检验。利用SpSS17.0中文版对预算松弛、预算参与、预算强调、信息不对称之间的相关性进行检验,得到结果如表4所示。

从表4中可以看出,预算松弛与预算参与呈显著正相关关系,与预算强调呈低度相关关系,与信息不对称呈显著负相关关系。这说明预算松弛确实与预算参与、预算强调、信息不对称相关,且它们的程度越高,预算松弛的程度也越高。另外,从表4中也发现这些解释变量如预算参与、预算强调、信息不对称之间也存在一定的相关性,这说明某个解释变量(如预算参与)与预算松弛之间的关系还受到其它解释变量(如预算强调、信息不对称)的影响,为剔除这种影响,对这些变量进行偏相关性检验,检验结果见表5。

从表5中的偏相关系数可以看出,预算参与在预算强调和信息不对称的条件下,与预算松弛的相关系数为0.782,在信息不对称的条件下,与预算松弛的相关系数为0.701,在预算强调的条件下,与预算松弛的相关系数为0.653,在无任何预算强调、信息不对称的条件下,与预算松弛的相关系数为0.626。说明单纯的预算参与和预算松弛呈现出显著的相关性,在加入预算强调和信息不对称的情况下,其与预算松弛的相关性更加显著,其中信息不对称的作用大于预算调强的作用。

(3)多元回归的检验。由于预算参与、预算强调与信息不对称三者与预算松弛的关系没有一个达到高度相关的程度,因此预算松弛不是单一因素导致的结果,可能是多因素导致的结果。因此,采用多元回归方程进行检验,其统计结果表6、表7所示。

从表6中通过向前筛选策略的检验结果可以得出预算参与、预算强调、信息不对称与预算松弛之间的关系。

模型1、模型2、模型3中的预算参与系数标准化回归常数分别0.782、0.707、0.624,对应的p值近均似于0,小于给定的显著性水平0.05,说明回归常数与零有显著差异,被解释变量与解释变量的线性关系显著,即预算松弛与预算参与呈正相关关系,因此命题1得到验证。

模型2、模型3中的预算强调系数标准化回归常数分别0.305、0.281,对应的p值近均似于0,小于给定的显著性水平0.05,说明回归常数与零有显著差异,被解释变量与解释变量的线性关系显著,即预算松弛与预算强调呈正相关关系,因此命题2得到验证。

模型3中的信息不对称标准化回归常数为-0.283,对应的p值近似为0,小于给定的显著性水平0.05,说明回归常数与零有显著差异,被解释变量与解释变量的负线性关系显著,由于在对信息不对称的计量时,赋值越小,则信息不对称程度越严重,因此预算松弛与信息不对称呈显著的关系。从表6回归分析结果可以看出,模型1、模型2、模型3的显著性t检验的概率p值都小于显著性水平0.05,因此三个模型均是可用的。也就是说预算参与、预算参与和预算强调、预算参与和预算强调及信息不对称均能够独立解释预算松弛,只是程度不同。这与国内学者(2009)的研究结论,即“同时考虑预算强调和信息不对称这两个因素时,样本企业的预算参与和预算松弛之间具有显著的正相关关系”有所不同。

从表7回归分析结果可以看出,在模型1中,调整的可积系数R2为0.607,说明预算参与能够解释预算松弛变化的60.7%,模型2调整的可积系数R2为0.692,说明在预算参与、预算强调的共同作用下,两者联合能够解释预算松弛变化的69.2%,模型3调整的可积系数R2高达0.763,说明在预算参与、预算强调、信息不对称的共同作用下,对预算松弛的影响为76.3%。

(四)a燃气集团预算松弛的改进对策基于以上分析,笔者认为a燃气集团在实施全面预算管理过程中产生了预算松弛行为,这种行为发生于预算管理过程中的各个环节,导致预算松弛的原因从制度上来说是预算参与及业绩评价与激励措施,预算松弛的内因是参与主体对利益的追求,信息不对称是产生预算松弛的外因,这些因素最终导致预算松弛的产生。从唯物辩证法角度来看,对预算松弛的治理措施必须与其产生的原因相对应。结合a燃气集团公司的实际情况,消除或减轻预算松弛对a燃气集团公司的影响可以从制度上、内因及外因采取相应措施。

(1)实行能够改善预算松弛程度的预算参与制度。预算参与是预算松弛产生的制度基础,为消除或减轻预算松弛要从预算参与制度上着手。首先,预算参与的人员结构应多元化。a燃气集团以往的预算管理过程中,预算参与人员主要包括两个层面,即预算管理委员会与实体公司,但这两个层面没有互相渗透,分别代表着委托人与人,两方的利益是对立的。为解决这一问题,必须将这两个层面的人员结构实行多元化,在每年预算编制期间,预算委员会成员不仅来自a燃气集团总部,也来自实体公司及其政府主管部门。这样做既可以削弱预算参与主体通过制造预算松弛来获得切身利益的机会,又可以削弱信息不对称对预算松弛带来的不利影响。其次,引导预算参与人员提供真实有效的预算信息。信息不对称是产生预算松弛重要的因素,实体公司各级经理人员与员工为了自身利益,提供不真实或多次加工的信息,为了消除或减轻这种现象,a燃气集团公司应制定严格的信息奖惩制度,对在预算管理过程中提供虚假信息者给予严厉处罚,对检举、揭发虚假信息有功人员进行嘉奖并优先考虑晋级加薪。这样在制度上引导预算参与人员提供真实有效的预算信息,以消除或减轻预算松弛带来的不利影响。

(2)科学制订预算目标。a燃气集团公司将全面预算管理做为企业管理的重要手段,以此来实现企业的战略目标和资源配置,代表集团利益的预算委员会与代表员工的预算参与主体,通过预算目标的完成来实现各自的利益,可以说预算目标的设置是否合理,是关系到企业战略目标能否顺利实现与资源是否合理配置的重要因素。预算目标定得过高,人经过努力仍无法完成会严重挫伤其工作积极性,预算指标定得过低,人不须经过努力就能完成任务则会严重浪费公司资源。在这种情况下,科学地制定预算目标成为a燃气集团急需解决的问题。目前,国内外学者对科学制订预算目标进行了深入地研究,也取得了丰硕的成果,这其中首推胡祖光(2000年)提出的“HU”理论即“联合基数法”,“联合基数法”被认为是解决预算松弛的最有效量化方法之一。根据其理论,终审预算目标由上下级所定预算目标的权数确定,下级所报数小于终审预算目标将受罚,下级所报数多于终审预算目标将不予奖励。下级实际完成预算目标大于终审预算目标则加以奖励。“各报基数,权数对半,超额奖七,少报罚五,多报不奖”就是“联合基数法”的基本思想。根据“HU”理论,a燃气集团公司在确定预算目标时,可采取以下具体措施。首先,每财年的预算指标由集团总部与实体公司各自上报基数,集团要求基数C,与实体公司自报基数S,确定实际预算目标数o,其中o为两者权数相等的加权平均数。其次,确定超额完成预算指标奖励系数与少报预算指标的惩罚系数,如对于年终超额完成预算指标的,其超额部分的70%做为奖励基数p,对于少报预算指标的,其少报部分的50%做为惩罚基数Q,对于多报预算指标的,其多报部分不奖也不罚。最后,根据年终实际完成预算指标计算其奖励基数Bap。为便于说明问题,可将实际工作中可能出现的各种情况以表8的形式形象地表现出来。

在实际工作中应用“联合基数法”时,要注意超额完成奖励系数p,少报任务惩罚率数q,实体公司上报数权数与超额完成奖励系数乘积sp,必须满足p>q>sp。

从表8中可以发现,对于实体公司少报预算指标的情形,如模型1、模型2,均由于少报预算指标受到惩罚,其最终的实际奖励基数Bap均小于实际完成的预算指标数a,且少报越多实际奖励基数就越少。而对于实体公司多报预算指标的情形,如模型4、模型5,均由于多报预算指标使得预算目标数o较大,尽管其实际奖励基数Bap与实际完成数a相等,但最终还是没有完成预算目标任务,且多报越多完成任务的比例就越小。而对于如实上报预算指标的模型3,其实际奖励基数Bap与实际完成数a不仅相等,而且完成了任务,是最为理想的状态。

联合基数法表明,a燃气集团实体公司只有实事求是地上报经过努力能完成的预算指标,实体公司才能实现自身利益与完成目标任务的目的,对于集团公司总部来说,实行联合基数法引导实体公司如实上报预算指标,对于整个集团资源配置的有效性和战略决策的科学性也能起到较大的作用。

(3)建立较为完善的业绩评价机制及激励机制。a燃气集团公司目前实施的全面预算管理,其激励机制过于注重财务指标的完成,导致实体公司为了切身利益制造预算松弛,在业绩评价方面,采用单一和传统的以预算指标完成与否来评价实体公司的工作业绩及对员工的晋升加级,这些措施导致实体公司及员工的短期行为,不利于整个集团公司的长远发展及战略规划和核心竞争力的提升。目前,国内外许多学者对于企业业绩评价和激励机制在原有传统方法的基础上进行了完善和补充,取得了一系列的研究成果,其中以美国学者卡普兰的“平衡计分卡”最具代表性。a燃气集团对实体公司的各级经理人员和员工的考核和评价,要在集团总部的战略框架下,结合实际情况,按照“平衡计分卡”的原理,对各级经理人员和员工进行财务、过程、客户与市场、培训与成长等多环节进行考核,有效地减轻或消除由于业绩评价机制和激励机制不完善带来的预算松弛问题。

(4)完善信息资料收集渠道。信息是企业决策和管理的基础,也是企业产生预算松弛的外因。a燃气集团公司应充分认识到信息的作用,完善信息资料收集渠道和相关制度,从制度上保证决策和管理信息的真实性。首先,建立信息收集与管理机构。a燃气集团公司为保证决策与管理拥有足够真实的信息,应该建立信息收集与管理机构,负责信息的收集和管理,在信息收集方面,主要包括以下方面的信息,一是政策方面的信息,如房地产政策与市场信息,财政、税收、能源、物价政策,国家燃气管网与终端信息,气源气价信息等;二是行业信息,如行业竞争对手信息、行业产品及其相关信息;三是地区经济发展水平及状况方面的信息,如房地产发展状况、潜在客户、消费习惯等;四是实体公司的信息,如员工信息、市场信息等。其次,加强内部审计与监督,保证信息的完整性和真实性。a燃气集团为获取决策与管理所需的信息,除通过各种渠道收集各种信息外,还要保证这些信息的真实性和完整性。要充分发挥审计的监督作用,对实体公司生产经营加强内部审计,对其提供的信息与数据进行审查,若发现虚假和不真实情况,要对相关机构和人员进行处罚,对于举报虚假信息的有关人员给予奖励,这样才能从制度上保证获取的信息真实可靠,制造预算松弛的空间变得越来越小。

(5)针对实体公司的特点采取相应的措施。基于a燃气集团公司实体公司众多,不同的实体公司由于各种原因,其所处的产品周期、市场状况、地域等也有所区别,要根据实际情况采取不同的预算松弛改进措施。如对处于建设期和成长期的实体公司,出于加快工程建设步伐、迅速开发市场和信息不对称程度较高等因素考虑,可实施程度较高的预算参与方式,以充分激励实体公司的积极性。对处于成熟期的实体公司,应最大限度地利用各种资源,为集团公司创造价值,利用信息不对称程度较低这一特点,实行较低程度的预算参与。

五、结论

预算松弛做为企业全面预算管理过程中出现的一种副作用,是各种内外因素共同作用的结果。本文以a燃气集团公司全面预算管理过程中的预算松弛为研究对象,对预算松弛的成因进行了理论分析,并运用实证检验的方法对产生预算松弛的因素进行了实证检验。在理论分析与实证检验的基础上,对a燃气集团公司改善预算松弛提供了解决办法,即实行能够改善预算松弛程度的预算参与制度,科学地制订预算目标,建立较为完善的业绩评价机制及激励机制,完善信息资料收集渠道。

[本文系广东省文科基地重大项目(批准号:10JDXm79001)、教育部人文社科一般项目(批准号:11YJa790094)、国家自然科学基金重点项目(批准号:71032006)和中央高校基本科研业务费专项资金资助项目(批准编号1109153;11nkjl04)阶段性研究成果;同时受中山大学成本与管理会计研究中心的支持]

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通信工程预算篇7

关键词:信息化;预算管理;企业管理

一、引言

面对现在这个市场竞争愈演愈烈的信息化时代,公司管理面临的各种亟需解决的问题、解决问题的对策都不同以往,如果公司想要在愈演愈烈的市场竞争中继续占有优势地位,就必须对公司的预算管理做出相应的调整。

二、发展现状

企业的预算管理看似简单,只是对财务数据的整合、计算,然而这却是管理者进行动态控制、制定决策的重要手段,是贯彻落实公司战略管理的关键手段。科学合理的预算管理可以有效提高公司的战略管理能力以及风险控制能力,可以推动公司规范化管理和日后的长远发展。经过长期的发展转变,预算管理已经由早起的规划、整合公司生产转变成能够综合贯彻公司战略方针的管理机制,对促进公司组织治理能力、推动公司战略与日常经营管理有很大的作用,因此在公司内部控制中具有关键性。在当今时代下,预算管理已成为我国企业管理的关键手段,并且在公司管理中发挥了重要作用。从最初的预算管理信息化提出至今,预算管理发生了很大的改变预算管理与信息技术手段逐步融合,预算管理信息水平程度逐渐提高,有效改进了预算管理体系,对企业管理起着重要作用。

三、发展中存在的问题

虽然我国管理会计信息化有了一定的发展,但是公司预算管理的信息化程度依然不高,现在广泛使用的财务、人力资源等信息系统,通常无法完全满足现代公司对财务预算管理的要求,真正具备高水平信息化的预算管理体系仍在建设当中。如今我国公司预算管理中仍然存在以下几个问题:

1.信息化程度较低。传统的预算管理信息系统的工作目标还停留在简单地提高公司的劳动生产率上,只是单纯的模拟人工的预算流程,这是低水平的计算机化。在这样的预算管理模式下,公司的财务系统很大程度上只能形成一个相对封闭的系统,严重缺乏各部门间的沟通合作,其他部门无法进行相应的协调与整合,降低了预算的合理性。由于这种预算管理系统缺乏整体性的信息交流,公司的财务部门缺少与公司其他部门的有效联系,各部门间信息交换受阻,容易造成整理和分析数据的障碍,导致公司预算管理的有效性的降低。

2.预算管理形式化。在传统的预算流程中,通常公司经营生产活动发生后,预算管理部门才会对其产生的财务数据进行信息采集,复杂的数据整合使信息严重滞后,预算管理部门也只是定期整理报告,这严重影响了信息的时效性。对于公司战略决策来说,信息的时效性非常重要,只有及时有效的信息才具有重要价值。因此,传统的预算管理对公司实际经营活动的帮助非常有限,这样的预算管理模式也很难发挥出预算管理的真正价值。

3.缺乏科学性。预算目标是通过收集大量真实可靠的数据,经过科学的分析、计算从而制定的,因此具有科学性。传统的公司管理方法对预算管理的帮助十分有限,在快速收集预算管理所需的实际数据上存在障碍,而且大部分公司的信息化水平在实现信息实时、在线分析管理上存在困难,预算分析难度大、复杂性高,从而影响了预算目标的科学性,无法发挥出预算管理的重要作用。

四、发展的建议

1.增强部门间的信息合作。对于公司的预算管理来说,预算管理工作者能否及时、有效地获取相关信息,很大程度上决定了预算管理工作能否对公司的战略规划起到有效作用。首先,决策者要改掉错误的预算管理观念,提高对发展公司预算管理信息化的关注程度。其次,作为公司预算部门的负责人,需要把预算管理与公司整体的战略规划相配合,不能让预算管理脱离公司战略发展方向。再次,公司管理者要意识到,公司的预算管理与公司的生产经营、销售服务等多个环节息息相关,要加强对其他部门信息资源情况的获取,必须真正将这些相关信息进行整合,建立信息共享、处理平台,才能为预算管理信息化工作提供重要基础。最后,公司不仅需要提高预算管理信息化水平,还要加强财务以及公司其他职能的相关人员的合作与交流,只有各个部门集体合作、信息交流,才能真正提高公司的预算管理水平。

2.进行动态预算。由于传统预算流程的缺点,公司只是按照周期公开财务信息,信息的时效性得到了很大所以管理者需要提高信息的及时性,进行动态预算管理。公司需要做到相关信息的即时;同时,组织相关的预算工作者对实时相关重要信息进行收集和分析,作为公司制定动态预算体系的参考指标。因此,通过建立统一的即时信息平台,可以很大程度上提高公司信息的及时性,有助于构建动态的预算管理体系,为公司长期战略的指定提供更适合的预算管理。

3.合理制定规章制度。为了避免人为导致的预算错误,公司的高层管理者应当注重提高预算管理信息水平,通过各种信息技术手段对预算工作进行监控,从一开始就预防预算管理人为产生错误。一方面对于预算管理的工作者,公司要重视对他们专业技能的考察,筛选信息技术水平较高的工作者来负责预算管理工作,并给予工作者一定的差错空间。另一方面,公司的决策指定者要设置合理的激励措施,通过设定适合的规章制度来推动公司预算的执行。预算管理信息化有助于预防人为预算差异的产生,制定合理的规章制度也有助于预算管理的过程的执行,从而推动公司战略目标的实现。

五、结语

随着时代的发展,公司的决策者纷纷意识到了进行预算管理的重要性,陆续采取了各种措施来进行改进,但是很多公司对此缺乏正确的认知,只把预算管理的重点放在资金流入、流出较为明显方面的预算,而忽视了预算管理的其他方面,缺乏从全局战略角度进行的预算管理,如果相关长期按照这种方式进行预算管理,那么这将会严重影响到公司相关战略性决策的制定,面对进行了科学预算管理的其他竞争对手,自身无疑将处于劣势,在竞争市场中落于下风,这会进一步阻碍公司日后的长远发展。在当今信息化时代,公司管理信息化水平在市场竞争中至关重要。预算管理信息化在公司信息化管理中十分重要,预算通过信息技术更能发挥对于整个公司管理决策的作用。因此,企业需要重点发展预算管理信息化,这对于提高公司管理信息化、提升公司综合竞争力具有重要意义。

参考文献:

[1]陈小萌.预算管理与eRp系统融合研究[J].现代商贸工业,2010,22(23):250-252.

[2]纪作哲.浅议公司集团预算管理信息化建设[J].经营者:学术版,2014,27(3):21-22.

[3]于鹏.会计信息化环境下公司预算管理浅析[J].中国市场,2015(7):74-75.

[4]罗萍.集团公司预算管理信息化实施分析[J].管理观察,2012(7):205-206.

通信工程预算篇8

关键词:预算;信息化;建设;浅析

中图分类号:F810.6文献标志码:a文章编号:1673-291X(2010)29-0267-02

疾病预防控制中心属于履行政府职能,提供公共卫生服务的事业单位,纳入地方财政部门预算管理,执行预算会计制度。通过预算管理信息化建设,将预算与其财务战略相结合,预算形成机制与部门预算管理相结合,预算编制、执行与评价相结合,提高预算编制的准确性、预算执行的刚性以及预算评价的科学性,加强财务及非财务相关信息的采集能力,实现财务管理信息的互联互通,从而提高财务管理水平,为单位的财经决策提供支持。

一、实务中预算管理存在的问题

近年来,我国逐步推进以部门预算为主要内容的预算编制改革、以国库单一账户为核心内容的国库管理制度改革和以推进政府采购为主要内容的财政支出管理改革等三个方面的预算管理制度改革。同时,财政部门构建起相应的信息化管理系统,作为其“金财工程”的重要组成部分。通过改革,建立起预算编制、执行、监督相分离的预算管理新机制,在促进廉政建设、规范行政事业单位支出管理、维护预算执行刚性等方面收到了明显成效。但是,由于各项改革都还处于试点和起步阶段,制度尚不完善,加上受旧的惯性思维与习惯做法的影响,相对于财政部门的改革,预算单位内部预算管理改革相对滞后。主要表现在以下几个方面。

1.在预算管理方面。预算管理是一项系统工程,起到优化资源配置、提高使用效率、加强单位管理、促进廉政建设等作用,对单位发展具有战略意义。它涉及单位日常工作的各个环节、各项活动,每个科室和人员都是预算的提供者和执行者。但由于部分行政事业单位的人员对于预算管理的重要性认识不够,预算意识不强,缺乏一套完整的预算管理体系,普遍认为这仅是财务部门的事情,缺少业务、职能等部门的参与和配合,预算管理作用未充分发挥,致使预算管理工作松散,预算编制不科学,预算执行随意性较大。

同时缺乏有效的管理手段,未充分利用现代信息技术有效使用预算管理软件,面对大量的预算汇总统计工作,效率和质量均不高;没有统一的、数据共享的工作平台,缺乏有效的协调工具;难以进行预算执行的事中控制与调整;事后的预算分析能力不足。

2.在预算编制方面,一般来说,预算单位根据财政部门下达的预算编制通知,并按照其编制要求进行。在实际操作中往往以年度为单位,缺乏季度和月度预算,不利于日后对预算过程进行控制;考虑上年完成情况的变动幅度为主,缺乏与当年工作计划的支持和链接,导致预算审批部门在审核预算时缺乏有效的依据;缺乏统一的系统平台,预算编制工具不联网,原始数据来自多个系统无法共享,采集工作量大;以财务科编制为主,缺乏多角色编制,各业务预算都由财务部门代为完成,削弱了预算的合理性和对业务的指导作用,导致预算管理的责、权、利不匹配;预算编制对象全面性和完整性不强,重预算内资金而轻预算外资金,对于预算外的项目经费缺乏有效的预算管理。

3.在预算监控与分析方面,缺乏明确的预算执行控制流程及有效的监控措施,以事后控制为主,缺乏事中控制,没有建立有效地预警机制,使得预算编制与执行相脱节;预算监控以手工审批为主,缺乏有效的工具和手段以支持动态过程监控;会计核算对预算的支持力度不够,无法直接准确获取预算分析所需要的实际数据,难以实现实时在线分析,同时为计划外突发事件等进行合理的预算调整;预算分析仅限于财务数据对比,缺乏业务部门的参与,缺乏问题的原因剖析、改进方案的追踪反馈等。

二、预算管理信息化建设的构想

为应对实际工作中预算管理所存在的问题,提高预算编制的效率与质量,解决预算编制、监控、分析相脱节等问题,结合现代信息化技术的发展趋势,对疾控中心预算管理信息化建设的主要功能提出以下设想:

1.预算多维体系功能。从预算的参与者来说,既包括预算实体责任部门(如各业务科室、职能科室等),也包括预算虚拟责任部门(如工会、妇委会、专题项目、科研课题等);从预算的使用者来说,除了包括参与者以外,还包括财政部门、卫生部门、审计部门等上级部门;从预算的过程来说,包括计划阶段、执行阶段、评价阶段,等等。为能从多个角度来查看预算数据,就要求预算管理系统要从多个维度描述业务、财务数据的过程,通过多维模型来存储和管理数据,即多维编辑;支持包括切片分析、切块分析等多维数据分析,满足快速变化的分析需求,即多维分析;从而实现预算的精细化管理,使得事前的预算编制得到充分的沟通,事中的预算执行更有效,事后的预算分析更加科学准确。

2.灵活构建预算模型功能。预算模型是预算系统一项重要的基础,它能够灵活的建立单位业务管理所涉及计算模型,能随着不断变化的管理需求,快速高效对模型进行调整,使企业实现精细化管理。建立计算关系数据库,即对公式进行集中管理,可快速灵活的查询所需的计算关系;根据相关制度与规则,可对相关的公式与关系进行锁定;根据不同的任务要求进行灵活设置,并依权限的大小,可对公式、关系、报表进行二次开发利用,提高系统数据的利用率。

3.高效协同功能。高效协同功能是现代预算管理系统的一项重要功能,在强大的权限管理功能的支持下,能够以单元格级来自由灵活的设定数据权限,保证企业的数据安全;具有较强的版本管理功能,可保存不同版本的数据以及记录修改痕迹;能够提供预算管理的流程支持,自动完成数据分发、汇总等操作,支持交叉审核以及多级审核功能;提供财务自动化工具,减少公式、规则的定义工作量,提高编制效率;提供多种录入方式,支持导入、导出功能,修改预算数据,自动生成预算财务报表;预算调整便捷,支持弹性预算、滚动预测;系统协同操作应基于BS结构开发,操作简单,配置实施维护简便。

4.数据接口管理功能。数据接口管理功能是预算系统实现数据共享、提高效率的关键功能。从内部信息系统来说,由于单位的历史数据分散在财务、人事、总务、oa等多个系统中,若以手工方式完成这些系统中数据的提取工作需要耗费大量的工作时间,且数据准确性难以保证,因此,要求预算系统能够提供数据接口管理工具,具有整合不同业务系统中数据的能力。不仅可读入数据,还可输出数据,把单位内部各系统内的数据盘活,提高信息数据的利用率,减少相同数据的录入次数,从而提高系统间数据的互动。从外部信息系统来说,可与上级等相关部门的预算等业务管理系统进行数据交换,即按格式输出。如财政部门预算、地方财政分析评价系统等相关信息;同时也将相关信息数据以多格式导出,进行二次开发利用,以提高信息系统数据拓展利用,完成其他非常规信息上报的工作任务。

5.动态监控功能。动态监控功能是预算执行的重要管理功能,通过预算信息与执行信息的互联互通,实现费用支出的实时控制,支持基于工作流的电子审批,与相关的信息业务系统紧密衔接。主要有以下功能:按照预算与执行不同的科目标准对预算信息进行自动分解,使预算与执行形成一一的对应关系,便于预算的执行与考核。还可按经费预算的需求日期分解成按月、季度的预算表格,一方面按月考核,一方面及时反馈执行情况,提供下一阶段预算执行指引,同时可形成按月、按季度形成预算现金流量表,实时把握资金流动情况;与财务日常电子报账管理系统紧密关联,做到“所编即所支,所支即所编”,使每笔支出都能对应相应的预算科目,可结算出该预算科目的执行数、余额等相关信息反馈到相关部门及责任人,使得预算责任主体、财务部门、分管领导等相关人员实时了解各项支出情况以及其预算执行情况;预算调整是预算下达后,对预算执行过程中的修正,只有能调整才能更好地执行预算。根据各级授权,均可权限内对预算进行局部调整。鉴于预算调整是“牵一发而动全身”,只调整一个数字,便要对其具有关系的数据全部修改,而且可能涉及多个部门,工作量巨大,在传统的管理模式下是很难实现的。因此,动态监控功能必须能便捷的实现预算调整,提供完整的流程化电子审批,对相应关系的数据进行自动修改汇总,并通知相关系的部门,同时保留修改痕迹;面对大型突发应急公卫事件,系统能提供准确、实时、全面的相关信息,为保障突发应急公卫事件资金的临时性缺口,提供决策和行动依据。可与财政部门国库集中支付系统形成对接,实现数据的互联互通,实时动态对国库指标进行比较分析,控制预算执行情况,保证按时按质完成年度预算目标;并对下一阶段的工作推进提供指导方向。

6.数据挖掘功能。随着时间的推移和系统的拓展,其存储的数据不断增加,为能从海量的数据库中提取有价值的信息,则需运用强有力的数据分析工具发现数据中存在的关系和规则,预测未来的发展趋势,这就是数据挖掘(Datamining)。它是从存放在数据库、数据仓库或其他信息库中的大量的数据中获取有效的、新颖的、潜在有用的、最终可理解的模式的非平凡过程。在人工智能领域,习惯上又称为数据库中知识发现(KnowledgeDiscoveryinDatabase,KDD),也有人把数据挖掘视为数据库中知识发现过程的一个基本步骤。知识发现过程以下三个阶段组成:(1)数据准备;(2)数据挖掘;(3)结果表达和解释。数据挖掘可以与用户或知识库交互。

参考文献:

[1]王景新,蒋砚章.计算机财务报告系统应用的思考[J].财会通讯,2001,(1).

[2]刘建英.网络财务畅谈[J].财会通讯,2001,(3).

通信工程预算篇9

引言

建筑工程实施过程中,首先要进行项目整体的预算,并且在生产、经营过程中根据自身实际情况不断合理纠偏,使企业在预算范围内合理筹集资金、设备等资源,使项目正常运转。由此可见,预算工作可使企业投资方提前组织好工程项目所需的各项资源,为工程顺利进行提供有利条件。

目前,我国建筑产业市场超预算投资项目屡见不鲜,导致业主的投资效益受损,影响项目的后续经营与管理,因此,加强项目预算控制是施工企业提高管理水平、经济效益和持续稳定发展的关键因素之一。

建筑项目预算控制的必要性

工程预算是对项目的全过程进行控制与管理,是目标管理、进度管理、费用管理、质量管理的综合,对于缩短建设工期,降低建设成本,提高工程质量等环节都发挥重要作用。

项目预算控制对成本进行监督检查,随时发现偏差,及时纠正偏差。预算控制的发生和形成是一个动态过程,预算过程的控制也是一个动态的控制。工程项目预算控制的最终目的在于降低建筑项目成本,提高企业经济效益。当前形势下,我国经济不断朝着新的方向发展,相应的经济体制也在相应的变革中,预算工作也出现了许多新问题、新现象,如何通过合理的方式形成系列有效的监管体系,是应对不利因素的良好对策。

施工项目预算控制存在问题

1.预算控制体制不完善

预算体制缺陷,相关工作人员在进行编制预算项目的过程中无法按照具体情况进行,导致预算和实际花销情况相差甚远。目前工程项目预算工作大都通过定额来对项目开展预算活动,所需的定额按国家、地方标准套取,或由上级单位给出的,不能及时有效的更新信息,使得设备、材料及资金情况和实际消费间产生问题,导致预算和实际情况存在较大差距,出现决策分析不完全、标底估价不准确、建设资金短缺、成本控制不严等实际问题,不能对工程项目提供全面的支撑。

2.缺乏适当的预算控制方法

在我国,大多数企事业单位预算控制工作主要由财务部门负责,由于财务部门缺少一套系统的成本控制方法和先进的管理手段,导致建筑项目建设过程中大量的数据信息不能进行及时的收集、传递、处理和储存,项目预算成本的变化情况及原因就不能及时被掌握,预算控制也就失去了依据,更不能采取有效的措施去降低成本,保证企业利润的最大化。

3。信息数据更新滞后

当今时代是一个全球化的信息技术高速前进时代,信息时代在建筑行业中也体现的淋漓精致,不断涌现出众多新的技术以及建筑物资等,由于目前很多地方的传统方式大都采用定额法进行预算工作,因此会出现信息滞后等问题,严重者会致使预算工作出现重大失误。

4.从业者的职业素质问题

建筑预算从业者不仅需要具备基本的行业知识以及丰富的实践技能经验等,而且还应该不断的提升自身的文化水平以及专业技能,通过各种培训、学习不断提升,更好的服务于工程建设活动,服务于预算工作。然而,由于建筑市场预算人员素质的良莠不齐,从业者并不具备以上基本要求,不能有效地解决实际问题,甚至缺乏基本的法律常识,遇到实际问题不能及时的有效处理。

工程预算过程中的管理对策

1.逐步完善工程预算管理体制

完善建设工程预算管理需要从全局出发,在项目实施过程中不断提高管理水平,充分调动预算人员的积极性与创造性。参与项目预算各部门应当以系统的整体最优化为目标,遴选最优方案。建设项目预算编制既要严格执行国家相关规范及定额标准,又要调研、分析当前的新技术、新材料、新工艺以及新的管理方法对预算造价的影响,使编制的工程预算更加准确,更好的指导实际项目工程造价。

2.建立工程预算评审机制

工程评审机制是对工程项目方案的安全性、经济性、适用性进行评定的过程。通过对项目方案的评审,对方案中的结构体系、材料及设备种类进行预算评审,综合考虑其对建设项目造价和功能的影响。通过预算评审尽量使每一预算环节做到完善,与实际项目实施过程中相吻合。此外,还要注意每一细部环节在项目开展过程中的可行性。由此可见,建立工程项目评审机制,可合理控制项目的工程造价。

3.完善监管、提高从业人员素质

项目预算工作开战前,首先要完善预算监督管理机制,其次需明确预算过程中责、权、利,加大对工程预算编审相关工作人员的监管力度,定期对其职业道德素养、工作能力及专业技能进行测评审查,不断提高其业务能力。建立完善的奖惩制度,不断激发预算工作人员的主观能动性,积极为他们提供培训、学习机会,使从业人员的整体素质得到有效提高。

在实际工程中,工程预算人员要立足于企业生存与发展,科学管理,开拓创新,在项目实施实践中不断摸索,为企业创造经济效益,为国家创造更多的社会效益。

4.实现工程预算的信息化

目前,政府编制发行的预算造价信息只有建材价格、相关文件等信息,对已建工程造价信息的收集相对滞后。然而,投产使用工程的造价信息对新建工程项目的预算投资具有良好的指导作用。由此可见,必须建立工程预算信息化的系统,对预算信息存储、加工、更新,为后续工程预算工作奠定基础。

结语

通信工程预算篇10

【关键词】信息化建设;企业预算管理;重要性

随着信息化建设的不断加快,将信息技术和预算管理相结合起来,不断提高企业管理水平,促进企业健康发展。企业预算管理是实现企业战略和资源有效配比的重要手段,现阶段企业都已经认可了预算管理,并加入到企业的管理体系中,视为一项重要的管理工作。而企业的信息化建设,是企业发展的重要保障,能够促进企业对庞大多样的信息资源进行科学合理的配置与利用。能够促进企业产业扩展,提高企业信息传递和信息流通。能够促进企业管理水平的提升。这就使得信息化建设对企业预算管理显得尤为重要。

一、信息化建设下的预算管理

通过信息化建设,实现预算管理的信息技术操作,在实际的应用过程中,需要率先进行预算设置,通过预算设置能够简化预算管理的操作流程、减少人工操作。完成预算设置之后,需要展开预算编制,预算编制能够实现企业资源的合理配置,实现账目的清晰透明,实现成本、总账、现金等多个资源模块的合理分配。预算编制是根据企业发展战略目标进行的。通过管理系统将预算编制的结果进行汇总和修改,形成预算方案。再由信息系统下达到企业内部相关部门(在下达之前需要通过相关领导的审核批准,批准后在进行下发)。在方案下发完成之后,需要相关部门针对制定的预算方案进行执行。而在执行的过程中需要有预算控制这一环节,并做好预算警报,信息化建设下的预算警报会在超出预算值时,自动做出警报,从而降低人员操作反应不及时的情况。最后通过信息技术展开预算分析,管理系统能够自行的对企业的各项活动发生的数额和预算进行收集,实现预算执行的跟踪监控。信息化建设使预算管理更为准确、科学合理、具有针对性。而且具有透明度高,操作简单的优势。

二、信息化建设对企业预算管理的重要性

随着信息建设的不断加快,各种类型的预算软件系统也不断的应用到企业预算管理中去,例如:BSC系统、eRp系统等应用软件。管理系统软件能够将先进的管理理念和手段相互结合,优化企业内部资源分配,简化原有的财务管理流程,提高工作效率,能够有效的促进预算管理工作的进行,能够促进企业的管理水平提高和精细化管理。

1.构建面向全企业的网络化集中管理

通过构建面向全企业的网络化集中管理能够实现业务的协同运作,实现集团的信息化统一的预算管理平台;通过预算管理平台的建设,能够实现业务的协同运作,能够实现预算的科学合理。建设相应的采购预算管理系统,针对物质的采购进行网络化管理,实现物资的科学采购,并具有相关的警报系统,一旦采购份额超出预算值,系统就进行自动报警,通过系统能够对采购的明细进行分析,从而确保采购的透明度和清晰度,从而确保不会出现超预算的情况。

信息化建设实现快速信息、市场反应机制的建立,通过建设相关的信息系统,实现对市场信息的及时采集,促进预算编制的信息更新,使预算编制能够更为贴近市场,使企业经营能够满足市场要求,从而促进企业发展。

通过预算管理能够对企业内部资源进行合理的分配,从而促进集团企业发挥其规模效应。形成企业自身的品牌效应,使用预算管理系统,将企业内部资源进行汇总,并根据实际情况进行配比,通过信息化建设实现预算管理的资源配置更为科学合理,能够简化实际配置的操作过程降低会计人员的工作量,提高准确性。

2.构建预算管理与绩效考核系统

绩效考核是企业发展中的重要工作,也是预算管理中的重要工作,在实施绩效评价时,需要遵循科学规范原则、公平公开原则、分级分类原则等。通过信息化建设能够实现科学合理的绩效考评体系的完善。在实际的操作中将每个人的绩效情况上传到预算管理操作平台上,并严格做好数据的筛选工作,确保数据具有完整性、一致性和追溯性。从而做到绩效考评的科学性和公平公开性,并将经营结果和个人的绩效考评相联系,有效的将预算和经济责任制结合起来。从而促进绩效考评的准确性,提高企业员工的积极性和对企业的认可,从而提高工作效率。

3.多方面的预算管理

通过信息化建设能够实现企业的多方面预算管理,并对企业业务进行预算编制,针对经营进行预算编制、资本支出预算等等,并将预算目标进行分解和汇总、平衡与合并。还能对企业日常业务进行事中控制,对实施过程中的费用、成本、资金进行科学合理的预算控制,从而促进预算管理的有效性和实效性,促进企业的经济效益提升。在通过信息化建设实现预算管理的及时反应能力,实现预算管理在执行过程中根据外部环境的变化及时调整预算,从而确保预算的科学性和针对性。多方面的预算管理能够实现企业预算管理的全面性和针对性。

4.信息化建设降低预算管理工作量

传统的预算管理工作,需要对企业的经营活动进行整体分析,而这样的预算分析情况下就必然会拥有极大的数据计算,而这些庞大的计算必然会给会计人员带来冗杂的工作量,而这些庞大的数据计算,通过人工进行,必然会使数据计算存在误差,也就导致预算管理不够准确。而在信息化建设,建立相关的预算管理系统,实现数据由预算管理系统自动收集整理、计算,从而降低了预算管理的工作量,提高预算管理的质量和工作效率。

5.增强企业竞争优势

随着市场经济的不断发展,企业间的竞争也变得日益激烈,通过信息建设与预算管理相结合,能够有效提高预算管理的科学性和针对性,并通过预算管理系统对企业内部资源进行科学合理的配比,服务于企业发展,从而形成企业自身的预算优势和信息优势,从而增加企业在市场中的竞争力,能够促进企业横向和纵向产业扩展,是企业发展的重要工作。

6.信息化建设提高预算管理水平

通过信息化建设能够有效提高企业预算管理水平,(1)可以促进预算体系的完善,通过预算管理系统能够实现对采购、生产、销售等环节的数据进行收集和分析工作,实现企业的预算管理,并对企业相关预算管理的执行进行有效的跟踪管理。(2)能有效的提高预算编制的准确性和针对性。能够将企业的事前计划和事中控制及事后分析协调起来,确保预算执行的有效性。(3)提高预算管理的可行性,通过信息化建设能够有效提高预算管理的可行性,将数据在企业内部实现共享,解决信息不够均衡的问题,实现企业资源的配置优化,提高预算的可行性。

三、结束语

随着信息技术的不断发展,信息技术的应用也不断加快,企业的信息化建设对企业的预算管理是十分重要的。因此,企业在预算管理的过程中,需要将与预算管理与信息化建设相结合,从而增加预算管理的科学性和针对性。能够实现预算管理的多方面管理,确保绩效考核的公平公开,完成企业全面网络化集中管理建设,实现企业资源的合理分配,促进企业竞争优势的形成,确保企业持续健康发展。

参考文献:

[1]杜艳丽,信息化环境下全面预算管理应用研究[D].山西财经大学,2014,06:(20).

[2]陈丹凤,薛南枝,信息化环境下全面预算管理系统的构建[J].信息化建设、应用及管理,2011(07).