规范文件管理的通知范文第1篇
1、教务处、研究生院、国际教育学院要做好放假期间的相关教学工作安排，并通知到任课教师和学生；
2、各单位要切实做好节日期间的安全工作。学生管理部门要加强对学生的安全教育。后勤服务集团、校医院要做好后勤服务、公寓管理和医疗保障等工作，对食品安全和卫生防疫工作要高度重视并做好相关应急预案；
3、值班人员要严格遵守值班工作的各项规定，坚守岗位，做好值班记录、交接班工作，遇有重大、紧急事项及时向有关领导报告。
xxxxx
20xx年x月x日
公司全体员工：
根据xxx办公厅端午节放假通知精神，并结合XX公司实际情况，经研究决定，xxxx年端午节放假安排如下：
1、放假时间：6月9日（星期四）至20xx年6月11日（星期六），共3天，6月12日（星期天）照常上班。
2、按既有排班，端午小长假回来后需连续7天上班，为避免大家上班太累，公司决定把6月18日的班与6月25日的班对调，即改为：6月18日（星期六，京东店庆）休息，6月25日（星期六）上班。
3、各部门务必做好放假前的安全自查工作，放假离开要关闭电源、锁好门窗、确保安全。
4、外出回家探亲旅游的员工，在旅途中要注意个人人身安全，过一个安全、愉快的节日。
行政人事部
怎么写转发文件通知
写好这类通知，要处理好以下三个问题。
一、标题怎么写，标题太长怎么办
公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。如《××xxxx通知》(×政办发〔XX〕26号)。
在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理。
1.省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。如《转发xxxx实施细则(试行)的通知》(××办[XX]2号)。被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。如《^v^办公厅转发^v^等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发〔XX〕31号)。
2.替代法。有的.文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如<>(××监[XX]6号)，倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是《转发^v^关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如<>(×政办发[XX]41号)，既避免了冗长，又标明了事由。
3.直转法。如果上级的文件，到本单位时已经经过了三、四层转发，这时可以直接转发初始发文单位文件，不要间接层层转发。
4.简称法。在系统内部行文，可使用规定的规范化简称。
二、正文怎么写，无话可说怎么办
正文基本上有以下二种写法：
一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅(室)转发部门的意见等，写法上通常先表明态度，提出转发原则要求。一般篇幅较简短。
二是提出具体要求的写法。常见于下级机关(职能部门)转发上级机关(职能部门)的文件。一般开头直说转发事项，即将某某文件转发给你们，再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化，也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调，并作出适当的安排。
很多同志转发文件时时感到无话可说，总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署，按上级的要求执行就行了，这是不对的。上级机关的文件，讲的大多是一些原则性、规律性的东西，不可能讲得很具体。转发时可以避虚就实，紧紧着眼本单位的实际，把原则性的东西具体化，把普遍化的要求个性化。要针对本单位的特殊性，提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。如被转发的文件属于规章制度类的东西，自身对某方面的工作规定得比较具体详细，操作性较强，转发时也可以化实为虚，提出学习贯彻的原则性要求，切记不能硬提要求。为精简文件，避免层层转发，可翻印下发的就不要转发，目前这种方式已在不少地方被广泛采用并在实践中得到了认可。
三、引文如何引，引文不准怎么办
在正文里引文一定要先引标题，后引发文字号。在标题上不引发文字号，如标题上没有发文机关，则加上发文机关。引文是在转发类通知里面经常出错的地方，引用机关名称时，一定要注意发文机关的级别。党委政府或其授权的办公室联合发文或单独发文，均标注了发文机关，行文时要区分清楚，不能张冠李戴。属党委、政府一级的，就不要引用成办公室的，属办公室一级的，就不要统称党委、政府的。
规范文件管理的通知范文第2篇
组长：周**负责搬迁工作的总体安排组员：张某李某各部门负责人总体协调：行政部四、搬迁前期准备工作
1、各部门经理对照平面图对新办公室的布局做到心中有数，合理安排部门员工的座位，以便搬迁时，物品一步摆放到位；（此项工作于搬迁前两天前完成）
2、整理、装箱：
行政部负责提供打包纸箱；
各部门提前清理各类办公用品，电脑设备，员工负责各自办公用电脑的拆卸、主机装箱编号，液晶显示器由员工自行打包严实编号；机器设备的运送由部门负责人安排至人统一看护运送；
各部门使用的存放于柜子的文件资料，由各部门自行打包编号，清空文件柜；
展厅设备的打包搬运由刘栋负责；
前台公共区域办公设备（打印机、传真机、饮水机、白板等）由行政部负责整理；
各类物品整理装箱完毕后封口，标注部门、姓名、物品种类及装箱号等。贵重、易碎物品应特别作出注明。
各部门拟搬物品集中放置，将物品箱（件）数列清单，一式两份，便于运送时清点核对，同时报备行政部（此项工作于月日前完成）
规范文件管理的通知范文第3篇
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。②省略式，例如《关于××××××的通知》。
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关+事由+通知。
二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：
一意尽言止，不单写结束语。
二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。
公文标题应准确简要地概括公文的主要内容。一般由发
文单位、事由和文种三部分组成，如：
XXXX有限公司关于报废固定资产的请示
公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，公文
标题一般不用标点符号，同一文种词原则上不得重复出现。
如：在转发文件时，先引用原文件的标题，再增加某些词语即可。
●原文件的标题为：关于下达2001年集团全年生产计划的通知●分公司转发文件时的标题应为：转发集团关于下达
2001年集团全年生产计划文件的通知
如果被转发的文件也是转发文件，分公司再转发时，一
般不层层套转，根据经验可做如下处理：将发文机关及原文
件的书名号去掉，再增加某些词语即可。
●原文件的标题为：关于转发民政部财务司《关于2001
年发放救济款的函》的通知
●分公司转发此文件时的标题应为：关于转发有关发放
救济款文件的通知
发文单位事由文种
如果被转发的文件是规章制度类文件，分行转发时，不
能将书名号去掉，如：
●原文件的标题为：关于印发《中国银行贸易融资额度
管理暂行规定》的通知
●分行转发时文件标题应为：关于转发总行印发的《中
国银行贸易融资额度管理暂行规定》的通知
规章类公文的标题须标识制发机关全称，即：《中国银
行北京市分行***实施细则》。
工程发包合同应该怎么样写呢？你是怎么样写的？各位，我们看看下面，大家一起阅读吧！
合同编号：
发包人：(以下称*方)
承包人：(以下称乙方)
为明确双方的权利、义务和责任，确保合同项下工程项目顺利完成，根据《中华*共和国合同法》、《中华*共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规的规定,结合本工程实际情况,*、乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用和合作互利的原则，经协商一致，就绿化工程施工承包事宜达成如下协议，以资共同遵守。
第一条工程概况
工程名称：
工程地点：
第二条承包形式
在乙方已充分勘察施工现场，熟悉本项目设计图纸的基础上，*方以固定总价包干的方式包工、包料、包工期、包质量安全的形式发包给乙方，乙方自负盈亏，自行施工，不得转包、挂靠、或违法分包。
第三条承包范围及说明
承包范围：具体详招标文件和*方景观部确认的招标图纸（绿化景观、土方购买及回填等）详见附件“工程预算书”。
合同签订后，*方有权根据自身需要调整承包工程内容包括增加、减少、修改等，*方要求调整工程内容的，均应以*方盖章确认的书面通知文件为准，乙方在收到*方要求调整工程内容的书面通知文件后，应当按照*方要求及时完成。
第四条合同价款及调整
本工程按**（大写）元（即：￥元）为含税固定总价包干，含苗木、
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式，例如《关于××的通知》。
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
规范文件管理的通知范文第4篇
依照我国《合同法》的规定，招标公告属于要约邀请。而招标文件实质上是招标公告内容的具体化，所以也属于要约邀请的范畴。所谓要约邀请，依照《合同法》第15条的规定，是指希望他人向自己发出要约的意思表示。所谓要约，依照《合同法》第14条的规定，是指希望和他人订立合同的意思表示。从合同法意义上讲，招标人的招标是指招标人采取招标公告或者投标邀请书的方式，向法人或者其他组织发出，以吸引其投标的意思表示，该意思表示属于要约邀请。投标是指投标人按照招标人的要求，在规定的期限内向招标人发出的包括合同主要条款的意思表示，该意思表示属于要约。但招标文件又不同于合同法意义上的一般的要约邀请，本法对招标文件的编制和内容等方面作了严格规定。招标文件应当包括招标项目的技术要求、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。招标人可以对招标文件进行必要的澄清或者修改。投标文件也不同于一般的要约，本法对投标文件的编制和内容也有明确规定。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。投标人应当在招标文件要求提交的投标文件的截止时间前，将投标文件送达投标地点。该法还规定了投标人对投标文件的补充、修改和撤回问题。可见，本法对作为要约邀请的招标和作为要约的投标规定了严格的限制条件，招标人和投标人的相关行为必须符合本法的规定。
招标人经过评标委员会的评标确定中标人后，招标人应当向中标人发出中标通知书。中标通知书实质上就是招标人的承诺。所谓承诺，依照《合同法》第21条的规定，是指受要约人同意要约的意思表示。中标通知书发出后产生法律效力。本法规定中标通知书以发出后具有法律效力而不是以中标人收到中标通知书后发生法律效力，是因为这样更适合招标投标的特殊情况。如果中标通知书在中标人收到后产生法律效力，若招标人及时发出了中标通知书，但是中标书在传送过程中并非由于招标人的过错而出现延误、丢失或者错投，致使中标人没有在投标有效期终止前收到该中标通知书，招标人则丧失了对中标人的约束权。而规定中标通知书发出即产生法律效力，招标人的上述权利可以得到保护。如果非因招标人的原因在投标有效期终止前造成中标人可能并不知道该投标已被接受，在大多数情况下，这种后果并不像招标人丧失对中标人的约束权那么严重。这里所讲的“法律效力”，是指中标通知书对招标人和中标人发生法律拘束力。具体体现在：中标通知书发出后，除不可抗力外，招标人改变中标结果的如宣布该标为废标，改由其他投标人中标的，或者随意宣布取消项目招标的，应当适用定金罚则双倍返还中标人提交的投标保证金，给中标人造成的损失超过适用定金罚则返还的投标保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿;未收取投标保证金的，对中标人的损失承担赔偿责任。如果是中标人放弃中标项目如声明或者以自己的行为表明不承担该招标项目的，则招标人对其已经提交的投标保证金不予以退还，给招标人造成的损失超过投标保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿;未提交投标保证金的，对招标人的损失承担赔偿责任。招标人和中标人承担的上述法律责任属于缔约过失责任。所谓缔约过失责任，依照《合同法》的规定，是指当事人在订立合同过程中，因违背诚实信用原则而给对方造成损失的损害赔偿责任。关于缔约过失责任，中标通知书发出后，招标人改变中标结果的，或者中标人放弃中标项目的行为，都属于缔约过失行为，应当承担相应的责任。至于招标采购合同的成立问题，在下条释义中详述。
规范文件管理的通知范文第5篇
1.本届大会筹委会主任为×××，副主任为×××。大会秘书处负责人为×××。
2.大会筹委员会秘书处联系方式：电话和传真：×××××××、×××××××、
通讯地址：××××××××××××(邮编：××××××)
电邮信箱：×××××××××
(1)标题
标题中包括发文机关、事由和“通知”。发文机关即批转机关，事由属于发布、印发、转发的，要在标题中分别注明。
(2)正文
批示性通知的正文部分，先须写明受文单位，再分段写通知的缘由和通知的内容。在说明由之后，多用“特发通知如下”字样以承上启下。被批转、印发的文件的名称、主要内容必须在正文中明确反映出来，还应写明执行原文件的意义、要求和注意事项。
(3)签署发文机关、日期。
批示性通知的写作必须在深刻领会原文件的基础上，写清对本机关、本地方工作的指导意义，评价原文要准确，布置任务和步骤要明确，切合实际。附件应标明，附于通知之后或另页附后。
公司各部门、各项目监理处（部）、xx指挥部：
为加强公司项目监理管理，确保公司信息畅通，使上级文件精神和公司的规章制度及相关要求得以贯彻落实，同时准确了解项目监理部工作情况，对经验进行交流、总结，存在的问题及时反馈，员工的诉求得到有效处置，特制定如下会议制度。
一、项目监理处（部）会议制度：公司各项目监理处每月至少如开一次内部工作会议，具体时间自定。地点可在公司六楼会议室，并作好签到和会议记录。
会议内容：
1）传达贯彻上级有关本行业文件精神及公司规章制度和各项要求；
2）了解各项目监理工作情况及存在的问题；
3）听取员工的意见和建议，使管理工作得到改进。
二、公司总监例会制度
暂定每月26日（如遇节假日顺延）由项目管理部和总师办牵头组织，相关领导及部门参与，公司所有项目总监参加的公司总监例会。会议地点：公司六楼会议室。
会议内容：
1）讨论项目监理的技术和管理工作；
2）汇报所监项目的进展、体会及经验交流并总结、改进、提高；
3）对现行的技术管理文件资料、工作程序、方式方法及需修改完善的方面提出合理化建议和意见及改进措施。
三、有关公司信息沟通方式，会议的计划安排，会议的要求按颁布后的新贯标文件和相关制度规定执行。
20xx年8月19日
院团?20xx?30号
关于职业技术学院20xx年迎新文艺汇演节目
征集的通知
各系(部)团总支、学生分会：
为配合学院迎新工作，丰富新生校园生活，进一步推进学院校园精神文明的建设，给新生提供一个展示自我风采的平台，让其更好地融入大学生活。学院团委、学生会拟定于20xx年9月举办一场以“meetingbetterme”为主题的迎新文艺汇演，现将相关事项通知如下：
规范文件管理的通知范文第6篇
分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。二、会议通知格式
（一）什么是会议的通知
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
（二）怎样写好召开会议的通知执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还应了解召开会议的目的，会议的有关要求。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
1、标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。2、称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），【第二种方法在正式行文场合很少用，多为党政内部行文】另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
3、正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。4、署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
尊敬的客户：
您好！
承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合，本公司全体员工表示由衷的感谢！
因业务发展需要和公司规模的扩大，自xxxx年3月1日起，公司将搬迁至新的地址（具体联系方式附后），因公司搬迁期间给您带来的不便，我们深表歉意！我司将以此次搬迁为一个新的起点，进一步为您提供更优质的产品和服务，与您共同发展，并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作！
新地址：电话：0577—27820xx0
传真：0577—62624999
如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便，我们深感歉意，并敬请谅解！
特此通知！
南京王统防雷科技有限公司
20xx年x月x日
一、活动目的：
明确目标、致力发展、凝心聚力、快乐友谊!
二、活动时间
20xx年10月30日(周三)
三、活动主题
本次活动分为两个阶段,即：户外集体活动和聚餐。
(一)户外集体活动
1.活动地点：三标山
2.活动内容及安排如下：
8:00公司集合，大家公交车前往三标山脚下;9：00开始爬山，11:30开始午餐，餐后游戏休闲时间。
(二)集体会餐
1.地点：海波山庄(农家宴)
2.时间：17:00
四、活动要求
1.本次活动为公司组织集体活动，员工要提前10分钟到达集合地，不要迟到;午饭请自带，但公司亦会准备零食等之类供给大家;另交通费及晚上聚餐费用公司承担。
2.因是户外活动，请自备防晒用具;游玩时注意自身安全，尽量不要走散群队。
3.请自备相机摄影留念。
特此通知。
行政部
同学：
恭喜你成为花园初中的学生。
根据马鞍山市教育局学位派定通知，你已被录取为我校初一年级新生。请你于20xx年6月28日至7月5日来校报到。报到时请携带户口本、房产证、小学5、6年级《素质报告单》、各类获奖证书原件及复印件，并签署《公办初中报到注册有关政策告知书》。
市教育局将于20xx年8月27日进行初一新生入学测试。请你于8月26日下午2:30—5:00到校领取准考证并熟悉考场。8月31日上午9:00学校公布分班结果并进行入学教育。
祝你学习进步，健康成长!
马鞍山市花园初级中学
二0xx年六月二十八日
附：20xx年马鞍山市初一新生入学测试时间安排：
8月27日(周二)全天。
上午8:00—9:30数学
9:50—11:20英语(含听力)
下午2:30—4:00语文
各部门：
为便于统一管理，提升饭店整体对外形象，同时给员工提供一个舒适的工作环境，饭店定于—月—日搬迁至某园区，为保证饭店整体搬迁工作有序、顺利进行，特将相关事项通知如下，请全体员工积极、全力地配合搬迁事宜：