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学校常规精细化管理十篇

发布时间:2024-04-25 19:02:49

学校常规精细化管理篇1

【中图分类号】G637【文献标识码】C

【文章编号】1004―0463(2015)12―0035―01

学校教学常规精细化管理就是将教学管理工作做到精密、细致的程度。学校教学常规精细化管理是规范化管理的深化和延伸,精是态度,细是过程,精细化管理的最终结果就是出精品。教学常规精细化管理是“用心工作、爱心育人、真心服务”的教育思想在管理中的具体体现,最基本的特征就是重细节、重过程、重落实、重效果,在每一个细节上精益求精。

一、建立科学管理体系,渗透精细管理理念

教学质量的提高必须从精细常规管理抓起。学校要实施教学常规精细化管理,关键是要结合学校实际建立客观、合理、科学的教学常规管理体系,教学质量的提高必须从精细化常规管理抓起。制度化、序列化是教学常规精细化管理的基本要求,学校要从大处着眼,小处入手,细化目标,实行目标管理责任制。

俗话说“没有规矩不成方圆”。加强制度建设是教学常规精细化管理顺利实施的有力保障。规范教师的教育教学行为,以制度育人是学校教学常规精细化管理的重要保证。学校制定的教学计划和管理规章要科学、全面、有序、实用,包括备课、讲课、听课、批改、辅导、考试、教研、奖惩、队伍建设、养成教育、读书学习、健康艺术等环节的基本要求与教务主任、教研组长、教师、教辅人员的职责规范、考核与评价方法等。在规章制度运行过程中,需要不断地借鉴、健全和创新。做到有规可依,有章可循,建立学校教学常规精细化管理的制度格局。

二、层块管理权力下放,明确职责责任到人

教学常规精细化管理要求层层完善、系统健全。学校犹如一台大型机器,这台“机器”的运行全靠各部门、各年级、各教职员工这些“零部件”作用的充分发挥。学校实施教学常规精细化管理,必须实行细化分层、分块管理,落实层块权责,才能获得管理的更高效率。校长授权于中层管理者和每个教职员工,激发全体教职工参与管理的积极性,实行“谁分管的谁负责”、“谁的岗位谁负责”等岗位责任制,使教职工真正成为管理的一份子,找到属于自己的管理位置,激发教职工工作的积极性、主动性,提高工作效率,使学校与教职工融为一个整体,提高学校整体工作的效率,获得教学常规精细化管理的最佳效率。

三、深入精细管理调研,切实提升管理水平

管理的过程就是发现问题,研究问题,解决问题的过程,是优化管理工作,提高管理效率的过程。在教学常规精细化管理过程中,要注重问题的研究,学校班子成员要经常深入教学一线带课、听课、评课,参加教研活动、集体备课、班队活动、学情分析会、学困生转化会、安全教育会、毕业班工作会、家长会、教师座谈会等,多听教师、学生、家长内心深处的呼声,将教育教学规范管理、制度建设、问题研究作为中心议题,从问题抓起,哪里有问题,就研究到哪里,解决到哪里,集思广益,讨论研究,做到把握问题有精度,解决问题有效度,执行决策有力度,分析问题有深度的调研,这样就不至于使管理的路径堵塞,就能使教学常规精细化管理不断优化,管理水平不断提升。

四、建立健全考评机制,全面实施精细管理

教学常规工作没有考评,教职工就缺乏工作的主动性和责任心,工作的开展与创新就不能很好推动。为了调动教职工工作的积极性,必须制订具体细致、操作性和实用性强的考核制度,抓好“定量”与“定性”的考核。既要考核过程,又要考核结果,使考核结果客观、公正、合理,促使教职员工在公平、公正、公开的考核制度中主动、积极、创造性地开展工作,促进学校各项工作形成良性循环,达到预期的教学常规精细化管理效能。我校制定的教师教学常规工作量化考评办法,以积分形式进行精细化量化评比,对在各项工作中表现优秀教师的给予表彰奖励,并在年度考核中给予加分,对成效差、工作不落实不到位的教师进行批评教育,限期整改,并进行跟踪,年底考核中适当扣分。各部门将各阶段检查的情况及时进行通报,并将常规检查的具体情况,细化为考核分数,纳入教师年终考核范围,考核的情况将作为教师评优选先、职称评聘等的重要依据,通过这种考评机制把教学常规工作具体落到实处。

学校常规精细化管理篇2

【关键词】学校精细化管理策略意义

【中图分类号】G52【文献标识码】a【文章编号】2095-3089(2015)16-0255-01

一、概述

目前,有很多“基本合格”学校就是管理不精细所致。因此,在学校管理中应该引入精细化管理理念、原则及方法,这样才能更好地解决因管理不细致而带来的多方面问题。从另一个角度来说,学校精细化管理的目的在于把学校建成一个学习共同体和道德共同体,同时学校精细化管理还始终是处于主动建构的动态过程中。在新时期,时代赋予学校及教育工作者的神圣使命是要培养有理想、有道德、有知识、有纪律的高素质人才,这也是家长们对学校的期望。通过学校精细化管理,可以更有效地促进学生的全面健康发展。

二、学校精细化管理的涵义

“精细”就是精密细致。我国古代就有“精益求精”这个词,朱熹说:“言治骨角者,既切之而复磋之;治玉石者,既琢之而复磨之。治之已精,而益求其精也。”从现代意义上说,“精细化管理”之说来自于大企业,其中质量管理和成本控制是它对企业的最大贡献。

学校管理是以人为核心的管理,精细化管理是否适用于学校呢?分析表明:精细化与人性化是辨证统一的,不存在矛盾。精细化在实施之初,多是一种规范与引导,因为“没有制度为基础的人性化是没有底线的人性化”。久而久之,在约束之下的行为就变成了一种习惯,此时就会降低管理的成本,提高管理效益,彰显出了精细管理的人性化。

从近几年学校引入精细化管理的情况来看,其特点就是关注细节、追求精致、重视过程,其目的是把大家平时看似简单的学校“琐事”,严谨、细心、精致地做好。所谓的“精”就是要求学校在制订计划、确定目标、分解工作等多个方面突出重点,把握好方向。“细”要求学校管理要从每一个小环节着眼,覆盖每一个细节,坚持“校园无小事,处处都育人”的教育理念。

三、农村学校精细化管理的策略

1.明确管理细节,树立起细节决定成效的理念

精细化管理首先要解决的是思想观念问题。精细化管理不是喊喊口号、唱唱高调、开几次会;而是要循序渐进、遵循规律。学校领导和教职工要消除好大喜功,急功近利的心理;不可以搞形式主义,要从小处入手,坚持将小事做细。一是具体要求,便于操作;二是健全计划,狠抓落实;三是规范程序有据可依;四是环环相扣,一环不让;五是重点突出,抓住中心;六是奖惩分明,做到公平公开公正。

校长负责学校的全面工作,副校级干部各自管理一条主线的工作。学校的每一位领导都要团结协作,积极配合,明确责任,在此基础上共同推动学校整体工作迈向一个新的台阶。

2.加强对师资队伍建设的精细化管理

学校以教师为本,教师以学生为本。要全面提高教育教学质量,其关键是要提高教师队伍的综合素质,只有拥有一支高素质的教师队伍,才有利于学校教学质量的提升。所以,对教师队伍进行精细化管理就显得尤为重要。

(1)加强教师职业道德建设。学校每周都要组织教职工集中学习,重点学习教育法律法规。在教师队伍中倡导“立高尚师德,树教育新风”,多开展以“无私爱心培养学生”为主题的师德教育活动,大力宣传优秀教师的先进事迹。

(2)结对子,压担子,提高青年教师的教育教学实践能力。学校的青年教师应该为自己制定出一个“三年成长计划”,确立长远的发展目标。以教研组为单位,落实对青年教师的“传、帮、带”。充分发挥出中高级教师的带头作用,通过结对子的方法,积极开展教师间的业务学习与交流,让年轻教师在工作中不断学习和成长。

(3)加强对青年教师的培训考核。学校每年要举行一次青年教师教学基本功比赛,目的是要提高他们的信息技术与课程整合能力。另外,还应该组织青年教师经验交流会,多举办优秀教师、优秀班主任的评选活动。鼓励青年教师参加业务学习与进修,不断提高业务能力和创新意识,以适应教育教学改革的需要,努力成为学校的骨干力量。

3.加强教学常规精细化管理,科学决策,提高教学质量任何一所学校,要想得到更好的发展就必须要加强精细化管理,科学决策,提高办学质量。主要从以下几方面着手:

(1)建章立制。首先,创新就应该把常规做到极致,但是又不能只满足于把常规做到极致。在此基础上,还要进一步加强教学常规的精细化管理,做到狠抓落实,由此才能提高教育教学质量。在教学方面,要研究、制定出学校各项教学常规精细化管理条例,以及学生学习方面的各项管理制度,加强教师与学生间的沟通,提高学生的学习成绩。

(2)开展学法研究。对于学法的研究也是不可忽视的,我们可以根据不同层次的学生基础,指导学生科学学习,以科研促教学。通过开展学法的指导,可以深入挖掘出学生的学习潜能,促进学生自主学习。

4.保持管理的条块清楚,层次分明,展现出精细化管理的具体要求

(1)在教学工作方面,要抓好教材的再学习、再研究,引领教师疏通教材,把握教材,做到深度与宽度的有机统一。以规范备课为切入点,提高集体备课水平,打造高效课堂。具体策略为:面向全体学生、尊重学生个性、突出学生特长,让学生会学习,将学习当作一种享受。

(2)在德育工作方面,要以德育处、各班主任为工作主体,加强学校德育工作,促进学生全面发展,从而推动和谐校园的建设。深入挖掘传统节日教育资源,形成德育活动主题化、系列化、生活化的机制。抓好学生的常规要求,进行分层督导、定期检查、不定期抽查,及时排查学校、班级或年级在某时某地、某个人群中存在的问题,将问题彻底解决。班主任每个月都要开月例会,既可以强化班主任教师的责任意识,同时也能发现班级管理中存在的一系列问题。

学校常规精细化管理篇3

高校管理是一项系统工程,精细化管理虽起源于企业,但却符合我国高校内部管理体制改革的诉求。基于学术事务和师生发展的精细化管理不仅能有效提高学校的管理效率,而且能使学校集中精力打造核心竞争力。

一、精细化管理的内涵

精细化管理理论起源于企业的生产管理,作为现代工业化时代的一个管理概念,源于20世纪50年代日本丰田公司的精益生产理念。精益生产是一套同时提高效率和质量的管理体系,以避免浪费为着眼点、以精益求精为指导思想,要求在生产过程中认真分析并消除无用工作、无用努力和无用材料,以及能给产品或服务的最终用户带来好处的所有活动,与此同时持续不断地改进生产方式。随后,该思想在日本企业和西方国家得到广泛推广与应用。精细化管理作为一种管理理念和方法,以常规管理为基础,以专业化为前提,将社会分工和服务质量精细化,实现过程管理的细节化,是一种以最大限度减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式,是现代管理的必然要求。

现代企业对精细化管理的定义是“五精四细”,即精华(管理的文化、技术和智慧)、精髓(掌握管理的精髓)、精品(提高质量,打造品牌)、精通(专家型的管理者和员工)和精密(各种管理和生产关系链接有序、精准),以及细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化管理制度的各个落实环节。企业的精细化管理通过管理规则、岗位责任和工作流程的精细化与系统化,强化过程管理和管理责任,使组织管理各单位精确、协同和高效地运行,从而提高管理效率和打造企业核心力。精细化管理强调全员参与,一方面每一位员工都是企业精细化管理的对象,要接受管理,按照工作的要求和职责规范自己的行为;另一方面每一位员工都是企业精细化管理的实施者,要立足本职岗位积极参与管理。

二、高校实施精细化管理的意义

精细化管理虽源于企业,但对其他社会组织机构的管理及其管理体制改革具有重要的启示意义。目前,不仅企业界广泛认同和应用精细化管理,一些政府部门、高校、医院甚至人民空军等也开始关注并引入精细化管理的理念和方法,以提高日常管理工作水平。

首先,精细化管理是高校管理体制改革的必然要求。对于现代大学而言,行政权力和行政管理是必不可少的,但当前我国大学管控型的行政文化和管理,导致行政权力膨胀和功能异化――为行政而不是为学术服务,为行政目标而不是为学术目标服务。从管控型行政向服务型行政转变,是我国大学内部治理结构调整和管理体制改革特需解决的重要问题。精细化管理通过建立并落实一套精细完备且符合规律的规则,代替管理者的主观意志,从人治走向法治,进而实现“无为而治”。因此,建立在规范基础上并将常规管理引向深入的精细化管理是符合我国高校内部管理体制改革诉求的。基于学术事务和师生发展的精细化管理,不仅能有效提高学校的管理效率,潜移默化地将合理、完整的规章制度内化为师生的自觉行为,减少多余的、不必要的管理环节,而且能进一步调动全校师生的积极性和主动性,使其能集中精力潜心于学术创新、教学育人和自身发展。

其次,精细化管理是高校实现跨越式发展的必经阶段。当前我国一些高校经过前期的建设与发展,在规范和常规管理方面取得了一些成效,但其内部管理仍显粗放和宽泛,如制度设计不够完善、常规管理不够科学规范等,造成定位模糊、资源浪费、质量不高、效率低下等问题。要解决这些问题,就必须在规范化建设的基础上深化改革,引入和实施精细化管理,建立精细化管理机制的科学运行模式。完善制度体系,废除不适宜的规章制度;分解和整合岗位设置与工作流程,删减不必要的岗位设置;进一步明确各岗位的职责和要求,提高常规管理的专业化水平。规范化、精细化、个性化是科学化管理的三个递进层次。因此,实施精细化管理促进高校内涵式发展,是建设现代高水平大学不可逾越的阶段。

精细化管理没有固定的模式,也不能照搬别人的精细化管理模式,要从管理实践中不断总结,不断提升。别人的经验可以借鉴,但绝不能简单地移植。[1]高等教育“准公共产品”的属性也决定了高校在引入和实施精细化管理时,不能完全照搬和移植企业精细化管理的内容与方法,而应根据高等教育服务对象和功能目标的特点,建立一套与自身特点和发展相适应的精细化管理方法体系。

三、我国高校引入和实施精细化管理的措施建议

我国是“后发外生型”现代化国家,不可能像西方国家一样自动生成现代大学制度,需要“人为”地去建设、改革、完善。[2]高校管理体制改革是一项艰巨、复杂的系统工程,在引入和实施精细化管理的过程中,高校要主动出击,广泛调研,顶层设计,积极采取措施调动广大师生员工的主观能动性,为提高学校的管理效率、打造学校的核心竞争力通力合作,齐心协力地克服管理体制改革中可能遇到的各种阻碍。

1.高校要采取措施积极转变师生员工的管理理念

企业要实现向精细化管理模式的华丽转身,管理者观念的改变是重要前提。对于高校来说,只有进行深刻彻底的大学理念变革才能使管理体制改革避免成为“头痛医头、脚痛医脚式”的改革。教职员工既是精细化管理的对象,又是精细化管理的实施主体,因此在从管控型向服务型、从粗放式向精细化管理的转变过程中,高校要通过组织专门讲座和其他各种场合介绍精细化管理的理念、内涵和方法,以及实施精细化管理对学校转型发展的意义所在,积极转变全体师生员工的管理理念和观念,让师生员工从心理上认可和接纳精细化管理对学校转型发展的适切性与紧迫性,这是高校成功引入进而实施精细化管理的首要前提。

2.调动广大师生员工积极参与精细化管理

高校在实施精细化管理的过程中,尤其要调动广大师生员工的积极性和主动性,因为他们是精细化管理的主客体和动力所在,缺乏教职工积极参与或教职工参与不到位的精细化管理都不可能取得成功。此外,与粗放式管理相比,精细化管理对教职员工的工作态度、技能、协作能力提出了更高的要求,虽然有时候强调规则和工作流程会显得复杂与繁琐,尤其是在实施精细化管理初期,还可能会给学校教职员工增加很多负担和不适感,但从长远角度来看却节省了时间和资源,提高了管理效率和效益。因此,学校要积极采取措施,调动广大师生员工积极投身于学校管理体制改革的洪流,自觉消除习惯化的抵抗心理,有序推进精细化管理的开展与实施。

3.精细化地制订科学、完整的制度体系

精细健全的制度设计是实施精细化管理的重要基础。成熟的企业往往把可能发生的情况作出充分的预测,通过全面、系统的制度设计和安排,将之纳入日常的管理轨道,让企业渐进式地稳步推进。我国高校在探索实施精细化管理的伊始,应以服务师生的学习和工作为首要出发点,通过自上而下和自下而上的政策制定方式,集思广益地分析高校工作涉及的方方面面,制定和完善与之相应的完整的规章制度,最后以顶层设计的形式形成一套既体现管理原理、又符合高等教育特点和现代大学制度要求的科学全面、具体细致、易懂易操作的制度手册,并通过纸质版本和校园网站呈现给每一位师生员工,使其充分了解学校各项工作的运转。

4.进一步明确和具体化每个岗位的职责

明确职责是实施精细化管理尤为重要的环节。企业的精细化管理要求通过“细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化管理制度的各个落实环节”来强调和强化职责的细化、分解与落实,使每个岗位都有明确具体的工作职责和奖惩规定,每个人都牢记职责,尽职尽责,将常规管理与服务性工作引向深入和专业化,稳步实现组织的发展目标。高校实施精细化管理,应根据逻辑结构和岗位性质,对学校的各项工作进行系统分解和整合,剔除不必要的岗位设计。与此同时,厘清整个工作中各流程之间的衔接关系以及部门内各工作岗位之间的配合,使广大师生员工通过制度手册和校园网站上的指南,能迅速、高效地解决遇到的问题。

学校常规精细化管理篇4

论文摘要:高职专业人才精细化培养是企业精细化管理手段在教育教学管理中的辩证运用。它的核心是指坚持“以人为本”的管理理念,以精益求精的管理态度认真落实教学细节管理,构建和谐发展,实现人校两旺。只有坚持“以人为本”,注意调动广大师生的主动性、积极性和创造性,力戒繁琐哲学,鼓励科学创新,才是高职教育教学实行精细化管理取得理想效果的重要保证。

高等职业教育肩负着培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的高技能人才的使命,在加快推进我国社会主义现代化建设进程中具有不可替代的作用。各高等职业院校从规模扩张到内涵提升转型过程中,如何确保教育教学管理水平的同步提高是当前迫切需要研究的课题之一。

我院院长成立平《高职专业人才精细化培养研究》湖南省级课题已通过了湖南省社科联成果鉴定。该项目将企业的精细化管理理念引入高职人才培养,对高职人才精细化培养作了较深入的理论分析,构建了高职人才精细化培养体系,提出了一系列高职人才培养的方法、观点,在该研究过程中注重与实践的结合,利用精细化培养理论,对我院的两个高职专业的人才培养方案进行了改造与实施,取得了较好的实践效果。

精细化管理作为一种先进的管理理念、管理模式、管理文化和管理方法,最早出现在企业管理领域。20世纪90年代,精细化管理从企业延伸到教育领域,成为教育管理的一种重要理念、模式、文化和方法。但学校毕竟不同于企业,有其自身的特殊性。因此,高等职业院校将专业人才精细化管理理念运用到教育教学管理时必须注意以下几个问题。

一、辩证理解学校教育教学管理精细化和企业的精细化管理内涵

学校教育教学管理精细化不等同于企业的精细化管理。如果在具体实施过程中,是把企业的精细化管理理论照搬到学校教育教学管理当中,试图利用精心设计的工艺流程和工作制度来规范人们的工作行为,从而在整体上保障工作的效率和“产品”的质量。典型的做法就是把企业质量控制的iS09000系列标准直接运用于学校的教学质量管理,直接套用其概念条文,把学校教育教学管理制度化、标准化、程序化,这样势必对师生学校生活的全时空占有和全方位、全流程的控制,对教学活动高度主观和机械的规范化过程,此种做法最终结果必然违背了学校教育教学及学生成长的规律,扼杀了学生自主学习和探索创新的精神。貌似精细,实际缺少对学生和教学规律的深入分析,盲目依赖强化措施,它至多只能称之为“学校企业化管理”,而不会真正获得教育教学精细化管理的成效。学校教育教学精细化管理是指坚持”以人为本”的管理理念,以精益求精的管理态度认真落实教学细节管理,实现教学管理效益最大化和最优化的一种现代管理思想、管理理念、管理文化、管理模式和管理方法,是建立在规范管理基础上,对学校教学管理的科学提升。是在常规管理基础上,将社会分工和服务质量精细化,并将常规管理引向深入的一种现代教育教学管理模式。

二、教育教学管理要力争从“精细”中出”成果”、从”成果”中提炼“标准”

教育教学常规管理,重在抓细、抓实、抓出成效。细,不等于繁琐,教学常规的“细是简单易行,是想得细、做得细、落实得细;实,是注重内容与形式的完美统一,是注重科学化与规范化的结合。我们的做法是:一抓制度。我院制定了一整套规章制度,形成指导我们日常工作规范的《办学指南》,其中教育教学管理建立了《教学常规制度》、《教师工作量化考核实施方案》、《学校管理工作量化检查方案》等规范化的教学管理制度,严格执行制度,控制教学过程的管理程序,实现了“制度规范、量化考核,管理精细、工作高效”的教学管理目标。二抓检查。通过对教师备课、课堂教学、作业批改,课后答疑等环节的常规教学检查,及时通报教学质量的绩效情况,这样既从中了解教师的工作情况和学生的学习情况,又激励、督促他们用心工作和学习;学院督导室组织督导团随机推门听课,深入了解课堂,及时与师生充分交流,寻找解决问题、消除困惑的办法。三抓交流小结。在各层次的检查、督促、评价过程中,随时发现优秀案例,集中进行展示交流,提供样板;定期召开交流会,分享成功经验;生成群体智慧;搜集典型案例或焦点问题,定期举办专题研讨会,集思广益,诊断问题,解决问题;增强成果意识,注重成果物化,组织人员及时提炼推广,及时修订教育教学质量规章制度,从而实现教学过程良性化运转。

三、教育教学管理“以人为本”和谐发展凝聚人心

在现代学校教育教学管理中,核心的理念是“以人为本”,教师管理是第一要务,“师本”才是本之纲目。培育教师的参与意识和创造意识,使教师的才能得到充分发挥,人性得到完善的发展,为教师创设和谐的心理时空,是精细化与人性化融会的和谐教学管理最高境界。传统的教学管理模式,考虑学校领导意图多,注重教学任务分配多,重视教学活动开展多,却很少考虑教师究竟在怎样的心态下接受任务,他们是否感受到完成任务的压力与快乐等。因此,建立各种教学管理规章制度都必须要“以人为本”,要更多地关注师生的需要与情感,把管理定位在“服务”与“尊重”的基础上,使师生在民主的环境中既受到必要的约束,更享有充分的自由,这样教学及学习活动才会充满活力。我院在“抓内涵、上管理、创示范”过程中使教师的独创性劳动得到尊敬与提升,从拟定专业人才培养方案初期,提出了多样化职业教育的理念,从学生的个性特点和根本利益出发促进其潜能发展,管理制度人性化,建立科学的人才评价体系。以适合学生的弹性学习为管理手段,给学生留有按自身发展潜力选择的余地,实现拓宽专业基础与增强专业职业技能紧密结合,构建培养创新精神和实践能力的高素质技能型人才培养模式。深入贯彻“以人为本”的管理理念,用真诚、民主、科学的态度去制定规范、实施管理,才能与广大师生实现精神层面的深刻交流与共鸣,赢得人心,促进教学教育的和谐发展。

参考文献:

[1]成立平.高职专业人才精细化培养.机械工业出版社2009.8

学校常规精细化管理篇5

[关键词]高校教学;教学管理;精细化管理

一、实施精细化管理是大众化阶段

高校教学管理的必然要求和理想选择

改革开放30多年来,随着经济社会的高速发展,我国高等教育实现了跨越式发展,取得了伟大的历史性成就。来自教育部的数字显示,早在2002年,全国普通高校招生规模就达到340万人,高等教育毛入学率达到15%以上,开始步入高等教育大众化阶段。2004年我国高等学校在校生突破2000万人,成为世界上规模最大的高等教育。2007年毛入学率达到23%,在校学生超过2700万,更是稳居世界第一。这是一个非常可喜的变化。但与此相伴的是,高等教育的质量滑坡问题也受到了全社会有识之士的高度关注和重视。尽管对高等教育质量滑坡之说有不同看法,但强调高等教育由数量扩张转向内涵发展的呼声确是一浪高过一浪,认为“重构大学理念,建立现代高等教育质量管理体系迫在眉睫”。

人才培养、科学研究、社会服务是高等教育的三大基本而重要的职能,在这三大基本而重要的职能中,人才培养显然是第一位的。近年来,大学生就业矛盾日显突出,这种现象虽说与前几年高等教育招生规模过度扩张有关,但更与我们培养出的学生质量不高、难以满足社会多样化发展的需求有关,结构性矛盾突出就非常明确地说明了这一点。解决人才培养质量问题,就必须下大力气解决我国高校专业设置偏窄、教学内容陈旧、教学方法僵化、人文精神教育不足、人才培养体系及模式与创新能力不相适应等诸多影响人才培养质量的重大问题。应该说,教育部启动的新一轮高校本科教学质量评估对于促进我国高等学校本科教学质量的改进和提高起到了非常重要的积极作用。但是,我们不能把高校的办学质量完全寄托在某一个“质量工程”的评估上,以评促改、以评促建固然重要,但更重要的是要做好我们平时的日常教育教学管理工作。如果说在在校生较少的高等教育精英化阶段,高校的教学管理凭着感觉和经验就足以应付的话,那么,在在校生急剧增多的高等教育大众化阶段,高校的教学管理仅仅凭着感觉和经验显然是难以适应的。为了提高教学管理质量,归根结底是为了提高办学质量尤其是人才培养质量,实行精细化管理就成为高校教学管理的势所必然。从某种意义上讲,实行精细化教学管理是社会分工和服务质量精细化对现代教学管理的必然要求。走内涵发展之路,就必然也必须向管理要质量,实行精细化管理则是被实践证明是行之有效的理想选择。

二、高校教学精细化管理的基本内涵

精细化管理作为一种先进的管理理念、管理模式、管理文化和管理方法,最早出现在企业管理领域。20世纪90年代,精细化管理从企业延伸到教育领域,成为教育管理的一种重要理念、模式、文化和方法。

教学管理是高校教育管理的一项重要内容,在高校教育管理中有着十分重要的地位,起着十分重要的作用。但高校毕竟不同于企业,有其自身的特殊性。因此,作为企业的精细化管理不能完完全全、原原本本地移植到高校的教育教学管理工作中来,而必须结合高校自身的特点善加利用,以期取得最佳的教育教学管理效果。

本文所说的高校教学精细化管理,既是指一种先进的管理理念、管理模式、管理文化或管理方法,更是指由先进的管理理念、管理模式、管理文化和管理方法组成的既有有机联系而又有所区别的多层次的复合体。具体而言,其基本内涵包括如下几个方面。

其一是指一种管理理念。作为一种先进的管理理念,精细化管理主要是指在高校教学管理中,管理者要时刻用“没有最好、只有更好”的理念激励和要求自己,求真务实,积极进取,不因循守旧,不抱残守缺,勇于打破常规和思维定式,高标准、严要求,从小事做起,把小事做细,把细事做透,养成精益求精、追求卓越的良好职业态度和职业习惯。

其二是指一种管理模式。作为一种先进的管理模式,精细化管理主要是指在高校教学管理中,管理者要以精心的态度,精细地组织教学过程的每一个环节,将教学管理任务具体化、明确化,以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理的成本,达到管理效益最优化。

其三是指一种管理文化。人化即文化,这也是人与动物的根本区别之所在。管理是一种手段,更是一种文化。作为一种先进的管理文化,精细化管理主要是指在高校教学管理中,要注意创设一种有利于激发广大教职员工主人翁意识,调动其主动性、积极性和创造性的人人心情舒畅的良好文化氛围,这样的氛围有利于人们自觉履行岗位职责,抱着对学生负责的态度,认真备课、上课,精心组织教学的每一个步骤、每一个环节,力求把每一项工作都做到极致。

其四是指一种管理方法。作为一种先进的管理方法,精细化管理主要是指在高校教学管理中,通过对岗位职责的系统化和细化,运用程序化、标准化和数据化等科学、有效的手段,引导教职员工能够自觉遵守岗位职责的规范和要求,减少不必要的内耗,使教学管理能够走上精确、高效、协同和持续运行的轨道,最大限度地提高教学管理的质量和效益。

总之,高校教学的精细化管理是指坚持以人为本的管理理念,以精益求精的管理态度认真落实教学细节管理,实现教学管理效益最大化和最优化的一种现代管理思想、管理理念、管理文化、管理模式和管理方法,是建立在规范管理基础上,对学校教学管理的科学提升。从一定意义上讲,精细化管理是一种过程,是一种理想追求。是在常规管理基础上,将社会分工和服务质量精细化,并将常规管理引向深入的一种现代教学管理模式。具体而言,精细化教学管理中的“精”,是指教学管理人员对教学管理活动要有精益求精的态度,工作目标要明确,重点要突出,要求要具体,流程要优化;“细”则是指教学管理要贯穿于教学工作的每一个环节,要将管理规则和要求系统化和细化,做到工作细而精,管理细而实,流程细而畅;“化”则是指教学管理作为一种过程,要将“精”、“细”的要求贯穿始终,做到规则、程序和制度面前人人平等,规则合理化、程序合法化、制度公正化、信息公开化、考核定量化。

三、高校教学实行精细化管理必须注意的几个问题

如前所述,虽然精细化管理最早出现于企业管理领域,但高校教学管理精细化并不是企业管理精细化的简单移植或复制。与企业不同,高校的根本目的是培养优秀的高级专门人才而不是某种物化的产品。“学校无小事,事事皆育人”。正因如此,高校教学实行精细化管理要想取得理想的预期效果,必须注意做到以下几点。

其一,必须坚持以人为本。党中央提出“以人为本”的执政理念,是一个符合时代潮流、符合民心的执政理念。如同各行各业都要坚持“以人为本”一样,具体到高校的教学管理,就更应该坚持以人为本,再具体一点说,就是高校的教学管理应该坚持以服务教师和学生为本。这是由高校教学管理的特殊性所决定的。

“大学不是政府机关和行政组织,也不同于一般的企事业单位,它在本质上是一种学术组织。”在谈到大学管理的时候,有着大学和地方双重管理经验和体验的原北京大学党委书记、原江苏省委副书记任彦申在其专著《从清华园到未名湖》中深有感触地说道:“在一些人看来,大学似乎是一个‘世外桃源’,学生比较单纯,教师比较清高,文化人知书达理,管理大学想必是一件很轻松的事情。其实不然:大学管理属于一个非常特殊的管理领域,没有在大学工作过的人很难体会到这一点。”“就管理的权威性、有效性而言,社会各类单位可分为两个端点:一端是军队,另一端是大学。军队的管理是一个垂直系统,有令必行,有禁必止,军令如山倒,理解要执行,不理解也要执行。而大学的管理则是一个纵横交错的网络,在教师的头脑中,权力观念、等级意识非常淡薄,他们往往既不令,也不从。在军队中首长一句话就能办成的事,在大学中费很多口舌也未必能办成。许多问题都需要经过反反复复的磋商才能形成决议,议而不决、决而不行、行而不果的现象是屡见不鲜的。大学的领导既要尊重思想自由,勇于发扬民主,又要善于集中意志。没有民主自由办不好事情,没有集中意志也办不成事情。”

虽然具体从事大学教学管理工作的教学管理人员不是大学校长因而没有大学校长那么多的烦恼,但教学管理毕竟是大学管理十分重要的一项内容,教学管理人员作为政策的具体执行者,他们必然要和面广量大的教师和学生打交道。俗话说:“人心不同,各如其面。”一个人来到世界上是万千种因素的结合,每个人都是独特的个体,都有独特的自我和精神世界。应该说,文人相轻、斤斤计较的现象在高校中都不同程度地存在着。实行精细化教学管理,就必须坚持以人为本,做到“以礼相待,以理服人,以情感人,以文化人”。比如现在不少高校都有新校区,在安排课务的时候就要尽可能地从方便教师的角度去考虑;安排监考的时候,也要尽量照顾那些年老体弱和孩子很小的教师;在向教师反馈学生的教学评价意见尤其是负面评价意见时,既要有艺术地把问题说到位,又要照顾到教师的情面和自尊心。实践证明,只有从每个教职员工的生理、心理和思想实际出发实施精细化教学管理,做到“一把钥匙开一把锁”,才能真正使管理富有针对性,取得实效。概而言之,实行精细化教学管理,就要求进行管理人员必须坚持以人为本,做到精在作风上、细在细微处、化在过程中,换言之,就是在管理作风上要追求精益求精,在管理环节上要注重细小环节,在管理理念上要突出全程服务。

其二,必须注意调动广大师生的主动性、积极性和创造性。精细化管理是一个“层次从低级到高级,方式从粗放到精细,员工意识从不自觉到自觉,行为从不习惯到习惯,由浅入深,循序渐进”的长期、复杂而艰巨的过程,不可能一蹴而就。管理学理论告诉我们,任何管理都不是简单的一厢情愿的过程,都离不开组织成员的参与,高校教学精细化管理显然也不例外。教师和学生既是高校教学精细化管理的对象、载体和参与者,又是高校教学精细化管理的主体和实施者。高校教学精细化管理要想取得实效,没有广大师生的参与是难以想象的。可见,精细化教学管理不只是学校领导和管理者的事,而且是学校全体师生的事情,是一个全员参与的过程,如果缺乏全体师生的积极参与或参与不到位,精细化管理就失去了意义和价值,其效果可想而知。推行精细化管理需要师生主观上的认同,客观上的积极配合。如果师生对推行精细化管理的认识不到位,积极性不高,即便管理者以频繁的检查、评比等“刚性管理”手段强制规范师生的行为,师生往往也是表面上服从而内心抵触,精细化的管理措施显然就难以真正落实到位。特别是在实施精细化管理初期,由于认识上的不到位,行为上的不习惯,的确会给管理人员和师生增加很多负担,工作量增加,“舒适度”下降,师生表面上服从而内心抵触的情况更容易出现。由此不难看出,与粗放型管理相比,精细化管理对师生员工的素质要求不是降低了,而是更高。因此,高校实行精细化教学管理必须注意调动广大师生的主动性、积极性和创造性,统一思想认识,营造良好环境,建立制度保障,让每位师生员工都能心悦诚服地参与到精细化管理中来,从而最大限度地实现精细化管理的目标。

学校常规精细化管理篇6

宋志伟,男,1973年11月生,大学本科学历,中学高级教师,中共党员,现任豆张庄初级中学校长。

精细化管理就是落实管理责任,变一人操心为大家操心,将管理责任具体化、明确化,人人都管理,处处有管理,事事见管理。工作要“日清日结”,每天都要对当天的情况进行登记检查,发现问题及时纠正,及时处理。精细化管理要求层层完善、系统健康,权力层层有,任务个个担,责任人人负。精细化管理是分工精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式。“学校无小事,事事皆教育”,将精细化管理理念引入教育领域,用于学校管理是必然趋势。

一、统一思想、提高认识是实施精细化管理的前提

要实现学校精细化管理,校长、中层干部、一线教师就必须牢固树立精细化管理观念,统一思想、提高认识、达成共识,这样,才能避免“羊吃碰头草”式粗放型管理形式的出现;才能脚踏实地地从细微处入手,真抓实干;才能克服急功近利,搞形式主义的不良现象的出现;才能真正实现“心往一处想,劲往一处使”。学校是靠学校精神来维系与支撑的,然而这种隐形的力量却需要学校在每一层的管理者都做到精心,进而让一种积极向上的意志成为学校教职员工的自觉行动。因此,学校实施精细化管理的前提就是必须要把精细化管理的理念引申到管理的方方面面,渗透于不同阶层管理者的主体意识之中,这样,学校的精细化管理才能有保证,有灵魂。只有每一层的管理者把本职工作做到位,尽了职,才能实现“人人都管理,处处有管理,事事见管理”的可喜局面。

二、管理制度的适当调整、实施方案的不断完善是实施精细化管理的保障

现代化背景下学校的可持续发展需要有一个坚实的制度、切实可行的实施方案作为保障。但是,众所周知,精细化管理不仅是一个实践的过程,更是一个研究和不断完善的过程;不仅是一个达到高效率实现教学目标的把控过程,更是一个引导人、激励人、影响人的过程。精细化管理就是管理责任的具体化、明确化、规范化和个性化,它不能一蹴而就,需要一个相应的管理制度相匹配。因此,伴随着精细化管理的不断深入,管理制度更需要及时地做出相应的调整,这样遵循规律、循序渐进,才能保障精细化管理的良性循环。另外,学校精细化管理的起点是必须事先制订好精细的管理方案,必须从小事着眼,从细微处入手,把管理方案做实、做精、做细,让学校管理“有章可循,有法可依”。在学校内涵发展的过程中,会随时出现意想不到的新问题,所以,必须对实施方案进行不断地完善,这样才能切实保障精细化管理在合理、适宜的环境中得到充分地实施,精细化管理的功效才能得到充分地展现。

三、强化管理操作过程的督查是实施精细化管理的关键

对管理过程实施有效的督查,对精细化管理有着鲜明的促进作用。如果缺少了对管理过程的有效督查,那精细化管理就回到了粗放型管理的老路,精细化管理必须坚持“督查―反思―修正”这一必要程序,从而真正实现在督查中不断提高精细化管理水平。

面对有鲜明个性、各有特点的广大师生,一定要有效地监控其成长过程,及时沟通与修正,让其少走弯路,顺利成长。学校工作涉及面广,事情较多,为了做好各项工作,最大限度地调动教师的工作积极性,必须制订具体细致、科学全面、操作性强的考核方案,特别要重视抓好量化考核,并将“定量”与“定性”考核结合起来,在考核中要体现多元性与发展性的导向,确保考核结果的客观公正,进而形成一种利益导向下的良性机制。在我看来,除了我们常说的制度建设以外,更为主要的是操作好学校管理过程中的执行力,因为再好的制度,如果没有人去很好地执行,也达不到预期的作用和效果。要使全体教职工养成精细化管理的习惯,督查是最行之有效的办法。

四、学校实施精细化管理的体会

作为校长,怎样才能做到精细化管理呢?在我和其他领导班子成员的管理实践活动中,主要从以下几个方面入手:

一是从职责抓起。对于学校来说,抓好学校全局性的精细化管理就是要将教育、安保、科研、教学、行政、后勤等方面的常规性管理与服务性工作不断地引向深入,做得精细周到;就是要求每个人、每个岗位,都必须有明确而具体的工作职责、督查措施、奖惩规定。因此,我校制订了包括各部门、各岗位的全员工作职责,就是要让每个人做到牢记职责,尽到职责,对自己负责,对岗位负责,形成强烈的责任意识与良好的行为习惯。

二是从计划抓起。学校的管理工作计划制订得越全面、条款写得越具体、执行得越认真,就越有利于管理计划的落实,就能在激烈的竞争中立于不败之地。学校每学年或每学期都应该提前制订科学合理、切实可行的工作计划(目标)来指导各项具体工作,并能对照计划中的内容和要求去一件件完成。因此,我们各处室、各年级、教研组、备课组制定的学期计划,做到有目标,有措施,有活动时间、地点和责任人,有工作效果预测。抓好计划的落实,是实施精细化管理的根本性任务。

三是从程序抓起。按程序办事能提高人的管理素养和良好习惯。学校的各项工作都要按程序化的规范要求去做,要把管理程序中的各个细微环节都想得周全,确保环环相扣、环环不漏,以减少管理过程中这样那样问题的产生,避免出现阻塞和脱节的现象,从而形成管理有程序、办事讲程序、人人懂程序的工作习惯。

四是从制度抓起。制度健全,就能使学校管理由粗变细,由细变精,避免“粗放型”管理现象的出现。实践证明,再好的制度,没有人去很好地执行,其作用也不能得到发挥。为此,我们要培养学校的教职员工遵守制度、按制度办事的好习惯,充分发挥制度应有的作用。一所学校只要把制度落实好、执行好,很多问题就会迎刃而解,学校的可持续发展就能得到保证。

五是从考核抓起。学校工作涉及的面广,方方面面的事情较多,为了做好各项工作,调动教职员工的积极性,必须制订具体细致、科学全面、操作性强的考核制度,特别要重视抓好“定量”与“定性”的考核。在考核的时间上,既考核过程,又考核结果,在考核中要体现多元性与发展性的导向,确保考核结果的客观、公正,形成“多劳多得,少劳少得,不劳不得;优质多酬,劣质少酬,无质不酬”的利益导向机制,促进学校各项工作形成良性循环。

学校常规精细化管理篇7

【关键词】高校财务;精细化;管理

“十一五”以来,广东省高等教育事业实现了跨越式发展,高等学校办学规模迅速扩大,教育投入大幅增长,办学条件显著改善,办学效益进一步提高。但是,随着高等教育改革发展的不断推进和学校办学自的扩大以及教育经费投入的多元化,高校经济活动日益复杂,财务工作面临新的挑战。加强高校精细化财务管理,提高经费使用效益和管理水平,是落实科学发展观、提高广东省高等教育质量的需要。如何实现高校精细化财务管理,也成为高校和主管部门急需解决的问题。

一、高校精细化财务管理的内涵

(一)高校精细化财务管理的概念

高校精细化财务管理就是充分将高校财务管理责任具体化,对财务活动的每一内容、每一岗位、每一环节,建立具体、明晰的工作流程和业务规范,充分挖掘财务活动的内在价值和潜在效益,最终实现高校财务管理的经济性、效率性和效果性三大目标。

(二)高校精细化财务管理的要求

第一,专业化。精细化要求财务人员具备相应的专业技能,提高业务能力和职业素养,把握财务管理的目标。第二,系统化。精细化财务管理是一项系统工程,内容涉及会计核算、内部控制、预算管理、绩效考核等方面,任何一个方面出现问题都会使整个管理工作出现偏离。第三,数量化。绩效评价是高校财务管理精细化的一个重要手段,因此,数量化作为绩效评价的前提和基础,也是高校财务精细化管理的要求之一。

(三)高校精细化财务管理的内容

1.财务制度精细化。财务规章制度精细化就是通过理清财务管理体系、梳理管理界面和优化管理手段,不断细化各个层面的规章制度、具体管理办法和操作细则,使财务管理工作有章可循、有据可查、责任到人,为学校规范管理、依法治校提供有力的制度保证。

2.预算管理精细化。预算管理精细化主要包括预算编制和执行精细化。在编制方法上,应该改变传统的“基础+增长”的模式,采用零基法编制。在预算的执行过程中,要严格按照预算指标来开展各项活动,逐步建立一套完整的预算执行考核制度,将各部门预算申报的准确性、及时性、预算执行结果与部门年度考核挂钩,实现预算事后监督管理的精细化。

3.财务评价精细化。财务评价精细化就是建立科学的财务绩效评价体系,包括指标体系、评级原则与标准、评价方法和手段等,对高校财务活动及所产生的结果(包括财务效率、财务效益、财务效果)进行评价。

4.经费管理精细化。经费管理精细化是指在日常的账务处理工作中,通过会计科目的完善,同时实现正常会计业务核算和经费指标控制,促使经费项目和会计科目像“经纬线”一样控制着全部经济活动过程,使经费指标控制更加精细化。

二、广东省高校精细化财务管理存在的问题分析

(一)会计核算与基础规范化工作有待加强

1998年开始,在广东省教育厅的主导下,各高校推进会计基础规范化工作,极大地提高了高校会计基础工作水平。但是随着时间的推移,少数高校对会计基础工作的重视程度又开始弱化,出现了凭证装订不平整、不牢固,原始凭证漏盖审核章、工程结算表没有经办人员签名等现象。少数高校存在自制票据,而对自制票据的管理又没有制度规范,致使出现了自制票据设计不合理、使用不恰当等问题。少数具有二级财务机构的高校,二级财务制度建设落后,缺乏监管措施。个别高校后勤财务审核把关不严,采购大宗物资、将大额现金支付给个人、没有正式发票违规入账、无库存管理等违规现象存在。

(二)预算制度不健全、预算方法缺乏科学性

部分高校的校内预算虽然细化到了具体项目和内容,但仅以表格形式存在,没有预算编制的文字说明和相关文件规定,预算编制缺乏制度依据和保障。现行高等学校采用的固定预算、增量预算及定期预算等编制方法,主要以上一年的支出为基数,由于各部门间年度基数不均衡,容易造成各部门不切实际竞相增加预算支出,形成资源浪费现象。现行高等学校的编制方法,虽然简单易行,但是机械呆板,可比性差,不利于正确控制、考核和评价预算执行情况。

(三)人员经费开支控制不够

在2009年对广东省高校财务管理调研中发现,少数高校违反了学费收入支出比例的规定,发放教职工超工作量酬金超过了25%。个别高校分配制度不统一,成人教育学院留成比例太高,人员经费比例控制不够,造成成人教育学院与校内其他部门之间的个人收入悬殊。

(四)科研经费管理脱节

科研经费预算编制缺乏规范性,经费使用及预算执行监督机制不健全,科研项目管理与科研经费管理分别由不同部门管理,存在管理脱节的现象,难以通过经费管理来控制项目研究的进程和效果。另外,由于科研人员在理财方面不够重视,加之科学研究的周期长、存在较大的不确定性,致使科研项目预算、预算执行以及日常管理方面都存在诸多困难,支出与预算不符、接待费劳务费超支、报账不及时、结题不结账等现象普遍存在。

(五)预算绩效评价机制尚未建立

及时发现实际支出与预算的差异,减少预算与执行的偏差,定期对预算执行进行综合分析和追踪问效是确保预算有效执行的重要手段。但不少高校在预算管理中,注重的是编制方法的可行性、编制内容的准确性,而对于预算编制质量和执行情况,尚未建立起有效的绩效考核、追踪评价机制,不少高等学校重编制、轻分析,削弱了预算执行的有效性,特别是对于项目支出的执行缺乏有效的监控和预算目标的绩效考评。

三、完善广东省高校精细化财务管理的建议

(一)加强制度建设,规范财务基础工作

加强制度建设,使财务基础工作不断规范化,这是财务制度精细化的重要内容。在实际操作中,各高校依据国家法律法规结合学校实际,制定符合当前形势的校内财务管理制度和实施细则,形成层次清晰、指导性强、系统全面的财务制度汇编。通过财务制度精细化,一是可使所有财会人员明确其本职岗位职责、工作标准和评价标准;二是使所有财会人员掌握本岗位和其他岗位的财务知识,便于全面发展;三是可使财务监督工作有章可循、有据可查、责任到人。总而言之,就是使高校财务管理工作进一步制度化、规范化和科学化,为提高财务管理水平和资金使用效益提供有力的制度保证。

(二)完善预算管理体系,加强绩效预算和零基预算

各高校应建立科学、民主、严格的预算管理机制。在预算编制上,严格按照《预算法》规定的程序加强预算管理力度,强化预算的约束机制,细化预算的编制工作,使预算更加趋于合理化、科学化。在预算编制方法上,引入以成本效益分析为基础的绩效预算和零基预算,由重投入式预算转为重产出式预算。支出项目安排以绩效为目的,以成本为基础。要建立和完善以定员定额管理为主的基本支出预算分配机制,充分体现预算资金公正、透明、规范的分配目标,最终形成一套科学规范的预算管理体系。

(三)改进科研经费管理,提高资金使用的规范性

目前,各个高校通过课题、项目的方式获得科研经费,在其经费总收入中所占比重越来越大。各个高校在科研经费管理过程中过分突出项目的争取而忽略了项目的监管。各高校应进一步强化责任意识,落实好项目负责人责任制,严格按照预算核定的用途、范围和开支标准使用项目经费;完善科研经费申请、立项、拨款、监督、评审等环节的监管;加强经费审批制度,规范项目经费使用,加强科研领域内的监督管理,健全结题后经费管理,认真清理结题结存经费,做到结题及时结账。改革科研项目的管理模式,从科研项目和经费管理两方面出发,建立科研经费管理激励机制和支出异常情况处理机制,实行科研经费使用全程跟踪管理。

(四)实施绩效评价,有机融合目标管理与过程管理

按照“目标明确、分类考核”的原则,建立与公共财政体制、现代大学制度相适应,科学规范的高校财政支出绩效评价体系。积极构建以绩效为导向的资源配置机制,要建立预算编制、执行、评价、监督“四位一体”的管理模式,开展“事前、事中、事后”全过程的绩效管理,强化绩效目标管理与经费过程管理有机融合,将绩效考评结果作为下年度安排部门预算支出项目的重要依据。同时,根据综合考评结果判断预算支出项目资金配置的合理性,准确把握预算支出项目决策和政策效应,控制资金风险;分析诊断单位内部的管理问题,评价有关负责人的工作业绩,实施绩效问责和奖惩机制,加强预算支出项目资金的监控,提高各单位的管理水平,逐步加强成本核算与成本管理。

(五)积极推进信息化建设,打造精细化财务管理平台

紧紧围绕预算编制、预算执行、财务核算和财务监督等关键环节,推进高校财务管理信息化和网络化建设,充分利用现代信息技术,创新财务管理手段,实现统一核算、及时结算和实时监控,提高财务管理水平和会计信息质量,提升信息化对精细化管理的保障能力。建立学校资产管理、财务管理和预算管理等相统一的信息系统平台,加强财务信息基础数据库建设,提高信息资源共享程度。融合管理理念与管理技术,将财务技术、计算机技术和管理技术三者有机结合,构建精细化信息管理系统,深化信息资源开发与利用,为绩效评价、考核和监督提供充分的信息。

(六)加强财会队伍建设,提高财会人员综合素质

一是加强财会人员思想政治教育,提高思想政治觉悟和政策水平,增强爱岗敬业、廉洁奉公意识;二是加强财会人员的岗位培训和继续教育,提升业务水平和管理能力,提高会计电算化水平;三是强化效益、科学、依法理财观,财会人员理财观念要由核算型转变为管理核算型,由服务型转变为管理服务型,不仅注重日常的会计报账、核算,而且注重预算执行、分析、管理、调控等工作,增强财务综合分析能力,提高财务管理水平。

【参考文献】

[1]财政部.教育部关于完善中央高校预算拨款制度的通知[S].财教[2008]232号.

[2]王蓉.全面推进高等教育财政的科学化与精细化管理:研究与建议[R].2011.

[3]刘勇,王茜.关于建立高校科研经费精细化管理体系的[J].中国科学基金,2008(5):305-308.

[4]赵普庆.高校财务预算应做到精细化管理[J].财会月刊,2011(1).

学校常规精细化管理篇8

关键词:预算管理;精细化;高等教育事业;财务管理

中图分类号:G475文献标识码:a文章编号:1001-828X(2012)05-0-02

一、引言

精细化管理属于现代化的高校管理方式,是一种有效的科学管理手段,当前看来它属于全新的高效管理理念,同时也是一种管理工程。除此之外精细化管理随着管理的目标、环境以及管理对象的不同将不断增加新的内涵,属于一种全新的基础管理。

精细化管理师将效益最大化作为总体的管理目标,并以风险可控为前提,以严密、科学、细致等规范化的管理过程作为基础的科学有效的管理手段。

而精细化财务管理,细到一个项目、一个科目的管理,以“细”为工作的起点,对每项具体的业务和岗位都建立相应的业务规范和工作流程,实践中细致入微、狠抓落实、实现财务管理的“零”死角,充分挖掘财务活动中的潜在价值。

“十一五”以来,全国高等教育事业得到了跨越式发展,各大高校教育投入大幅增长,办学规模也迅速扩大,办学条件得到了明显改善,且办学效益也得到了同步提高。然而随着高校办学自和教育改革发展的不断深入以及教育经费的多元化,高校日常的经济活动更趋复杂,财务管理工作迎来了全新的挑战。通过加强高校财务精细化管理,将有效提高高等教育教学质量和落实科学发展观。然而当前如何实现高校财务精细化管理,成了当前高等院校当前财务工作中的重要课题。

二、高校财务精细化管理的必要性

通过对高校财务精细化管理,将财务管理与学校日常管理的所有细节相融合,将学校财务管理中设计的一切环节均周详的考虑在内,不遗留任何管理死角,将财务活动的每一步都能受到科学的控制,同时又确保每一处能够畅通无阻,无论是学校财务资金的流量、流向还是流失等都在财理和财力之中,减少或避免财务管理每一环节的资金流失,同时将其具体原因挖掘到最底层,以此提出与之相对应的改进措施,真正的提高财务水平和质量;通过精细化的财务管理,将日常的行政管理工作中涉及的每笔资金均和财务关系理顺,以便能够实现资金运作、管理的最优化状态,并以此来推进节约型高校的建设。以此以来,学校内的每位职工都成了财务管理的具体责任人和参与互动着,同时也将成为精细化管理中最为直接的受益者,推动学校财务精细化管理的建设,使高校财务精细化管理成为校园内的文化和共识,融入到日常每项工作中,其现实作用和实践意义是显而易见的,且非常必要。

1.财务精细化管理是高校改革发展的基本需要

“十一五”开局之年,全国各地各高校纷纷提出了学校大力发展、改革的宏伟目标。为早日将这一目标实现,各高校均又制定了“分步走”的发展策略。目标实现,在当前市场经济竞争激励的条件下,对高校的生存和发展均有着非常重要的现实意义。基于此,围绕“十一五”目标,全国各高校纷纷掀起了大幅改革的浪潮。而高校财务作为改革的重要支持者,必须做好迎接挑战的准备。首先必须充分认识到,这种改革浪潮,不仅仅带来了全新的机遇,同时也带来了更多未知的挑战。然而挑战作为压力和机遇的结合体,挑战越大,也就代表着机遇和压力越大,高校财务做好应战的工作就显得非常重要。应战及时且有力,就有可能战胜压力,并抓住机遇,从而大力推进学校的发展。若未能应战成功,那学校可能就只好停滞不前甚至被其他同行业超越。在实际的财务管理中,该矛盾主要表现如下:开源与节约的矛盾、筹措与配置的矛盾等。另外,面对新时期下的新挑战,高校财务管理工作还应深刻意识到只有紧跟时展、紧跟学校发展才能发展自我,才能成为学校发展的最有力的推手。为能够适应新时期高校财务管理需求,笔者以为必须将传统财务中的粗放式管理舍弃,向全新的精细化管理进行转变。

2.财务精细化管理是适应当前市场经济快速发展的基本需要

一直以来,国家的财政拨款是高校改革、兴办的最有利的经费支持,学校往往也是按照上级拨款的大致计划来编制相应的预算。然而随着市场经济体制的不断深入,然而随着市场经济化的不断深入,高校若还仅依靠国家的拨款来进行改革和发展,显然不能顺应新时期高校的发展方向。因此必须充分发挥学校自身主管能动性,想办法提升自主办学的法人意识,多渠道筹措办学资金,最大程度的提升高校办学资金的再生能力。传统的以“核算型”为主的财会工作体制已完全无法适应高等教育事业及市场经济的发展需求。因此高校财务工作重点已不能再停留到算账、记账、报账等传统管财功能方面,必须将精细化管理的主题融入到财务管理中,多方面考虑学校内部财务管理资金优化配置。

三、高校财务精细化管理的主要内容

1.规章制度的精细化

实际操作中,高校的财务规章制度实现精细化管理也即是对财务管理界面进行的梳理、对财务管理体系进行梳理、对财务管理手段进行优化,并逐步收集和细化财务管理过程中各层面的具体操作细则、规章制度及相关的具体管理办法。首先,高校改革、发展过程中所涉及的一切经济活动均必须符合国家有关法律法规以及涉及高校地方相关的具体管理规定及管理制度。于此同时,高校还必须将学校实际制度与行业、国家的相关法律法规相配合,制定和完善符合当前形势的财务管理制度。另外对学校各层级的岗位职责,通晓各项财务的工作流程、组织程序的考核标准等均须制定相应的要求。如对学校内的所有涉及的工作事项都制定相应的《工作流程图》,以此来形成指导性强、层次清晰且全面的财务制度汇编。对于一些不合适学校的发展的规章制度及时彻底的进行清理。通过精细化的财务规章制度使高校财务有据可依且有章可循,使高校财务管理工作更趋规范、科学化。

2.高校预算编制、执行精细化

预算编制属于复杂且政策性极强的重要财务工作,预算编制精细化要求以高度的科学性和精准性去实现预算的编制,且同时确保编制依据的科学有效性。首先,做好预算编制工作的各项事前准备,将各项基础数据科学的进行核实,并以此来分析上年预算工作执行的基本情况,另外,还要科学的制定预算的定额,确定学校人员各项经费定额的基本标准,除此之外还包括学校定编、定岗、定则完成情况下实现的定额的管理,将学校各类人员经费支出的定额均进行编制;一般情况下学校公用支出通常有交通费、差旅费、培训费、办公费等;日常公用费按照定员的原则,并根据不同部门的不同情况来制定院系、教辅以及管理等不同部门的支出定额。当然所有的预算都绝非必须一成不变,需要时,可根据其具体的情况,并通过对项目结余的基本情况以及对项目支出结构的科学对比,来合理的对定额进行应有的调整。除此之外,还需要建立设备定额标准、学科、课程建设、专业、设备维修定额标准等,为能够合理、公平、科学的实现精细化编制工作做好保障工作。

精细化下的编制方法必须实现全员的参与,并以此调动院系及各部门积极、主动的参与到学校预算编制工作中。共同的参与很容易找出财务管理中存在的不合理因素,利于资金的合理分配。同时对学校进行的一切业务项目支出金额多少,是否应该存在,都必须进行计算分析,进行精打细算,使有限的资金可以及时流向富有成效的项目建设中来,充分实现资金分配的更优化。

预算执行工作中,同样需要按照预算指标来开展各项活动,只有严格执行才能有效提高预算工作的执行力度。若存在一些客观环境的变化导致预算需要进行调整,必须按照预算调整的基本程序进行执行,经过重新审核批复的文本将成为预算执行的全新依据。

3.高校财务绩效评价的精细化

随着近年来高校的不断扩招,高校办学活动力度大大增加,全新的筹资渠道也促使了高校财务快速增长;随着高校财务的不断增长,会计确认及计量等工作也变得更加困难复杂,如何将其资源和资金更有效的进行配置成了当前高校财务面临的重要难题。合理的资源配置,为主管部门提供科学的决策依据,促进学校更快更好的发展有着重要意义。绩效评价就显得尤为重要,财务绩效评价成了当前高校财务管理的重要内容。

高校作为一种非营利性组织,目前来看并不能通过公允的市场标准对其绩效进行衡量,只能通过对财务报表上的各项数据进行分析,此时的财务绩效精细化评价也即是通过规范、科学的绩效评价方法,按照绩效的内在基本原则,对照相应的标准,对高校财务行为过程及财务行为结果进行客观、公正、科学的衡量和综合评价。高校财务绩效评价的客体也即是财务活动以及财务活动所产生的相应结果,概括为财务效益、财务效率、财务结果。高校财务效益也即是高校资金投入后目标实行的程度以及经济利益实现的基本情况;财务效率也即是相关的教育资源的使用效率,包括资金、人力、资产的使用效率;财务效果也即是财务行为获取的收益成果,可将其理解为科研成果、学校人才培养、产出方面的质量和数量。指标体系的构建过程中,主要包括资金筹集、资金的运行效率、财务发展潜力和资金运行绩效。各方面,用此来衡量高校资金使用效益效率以及筹资的能力。财务指标标准值的选择方面,可将某几年教育部直属高校相关指标的平均值作为标准值,平均值是高校总体情况的一个反应,在权威化标准值出台以前,将平均值作为标准值是相对合理的。确定评价主体、客体及标准值后,通过相应的综合评价方法从而确定高校财务绩效的水平。

4.高校经费管理的精细化

通常高校一切经费均实行项目管理,经费项目负责反映所对应的项目的一切收支明细。经费管理的精细化也即是经费指标的控制过程,高校日常财务处理工作中,通过借助现行的会计科目实现正常的会计业务,同时也实现指标的控制。归根结底高校经费指标控制也即是反映到现行的会计科目上。会计科目和经费项目控制着高校全部经济活动,使经费指标的控制更加细化。当前随着我国科技投入的不断增加以及高校自身科研实力的提升,监督或审计过程中,要求科研项目实际的支出与申报文本的申报金额必须保持一致。例如一个100万元的科研项目,申报文中所涉及的差旅费预算为10万元,而在实际支出中,差旅费也必须为10万元,核算系统必须对该项目的指标进行控制,一旦差旅费超过了预算支出的10万元,软件将自动停止差旅费的支出。

四、小结

总而言之,高校财务管理必须围绕经济效益和提高社会效益来合理的配置人力、物力及财力等方面的资源,同时对财务活动进行科学合理的可行性论证充分发挥高校的科技优势和人才优势,建立效益与科技有机结合的管理机制,使科技成果尽快转化为生产力,从而使经济效益和社会效益最大化。只有精细化的财务管理高校才能与时俱进,进而激发高校教职工的创造性、积极性,实现学校协调、全面、可持续的科学发展。

参考文献:

[1]朱小慧.对精细化财务管理的思考[J].时代经贸,2007(10):102-103.

[2]赵善庆.加强高校会计内部控制的措施[J].财政研究,2007(04):25-26.

[3]曲昭伟,许琼.论高校各级职能部门的精细化管理[J].北京邮电大学(社科版),2007(05):67-70.

[4]张弥.浅谈高校财务管理工作创新[J].财会通讯(中),2010(01):45-47.

[5]贾康,孙洁.推进财政管理科学化与精细化的思考和路径选择[J].经济研究参考,2008(58):2-7.

[6]王蓉.全面推进高等教育财政的科学化与精细化管理:研究与建议[R].2011.

学校常规精细化管理篇9

关键词:学生工作精细化管理

高校学生管理工作历来是辅导员工作的重中之重,学生工作管理的好坏直接影响并决定着将来是否能够为现代社会培养出优秀合格的接班人和建设者。随着教育时代背景的变化和高校在校学生层次的改变,高校辅导员工作管理模式也发生了本质的改变,呈现出由强制性到诱导性,由宽泛型到精细型的态势。因此,高校辅导员在学生管理工作中通过对学生实行精细化的管理内容,从学生角度来规范学生管理的内容,对于提高整个高校的学生管理质量,增强辅导员在学生当中的认同感具有很强的现实意义。宋朝朱熹所言:“言治骨角者,既切之而复磋之;治玉石者,既琢之而复磨之。治之已精,而益求其精也”,也充分说明了学生管理工作精细化的重要意义。

1概念界定

1.1辅导员学生工作

辅导员学生工作内容复杂众多,但大体可以从两个角度进行说明。一是从宏观角度来看,高校辅导员工作主要是按照学校党委的部署有针对性地开展思想政治教育活动,加强和改进大学生思想政治教育;二是从微观角度来看,高校辅导员工作主要是思想政治教育、班级有序管理和学生辅导咨询。思想政治教育主要包括公民素质教育、学校规范教育、道德教育、时事政治教育、理想信念教育等;班级有序管理主要包括队伍管理、信息管理、日常规范管理、事务管理等;学生辅导咨询主要包括学习辅导、生活辅导、生涯辅导等。

1.2精细化管理模式

精细化概念最早出自于科学管理之父泰勒,精细化管理通常是企业运用的一种常规管理方式,其源于日本。精细化管理作为一种管理理念和管理技术,是通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化和数据化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。精细化管理的优势在于成本控制,用最小的成本获得最大的效益,取到事半功倍的效果;精细化管理模式主要“以尽职为中心”,每个岗位、每个环节、每道工序都有详细的规定标准。

2高校辅导员学生工作存在的管理问题

高校辅导员学生工作中存在的管理问题主要体现在“为管理而管理”、“盲目事务主义”、“泛经验主义”、“无为而治思想”等方面,但大体可从三个方面进行归纳。一是专业基础不扎实。据统计,现在从事辅导员学生工作的有90%以上是从事其他专业的,这往往就导致了高校辅导员在学生管理中缺乏相应的理论知识基础,根据以往的管理经验来处理学生工作问题;二是时间分配不合理。辅导员的事务往往很繁琐,使之真正处理学生的问题以及和学生交流的机会反而会更少;三是危机意识不强烈。部分辅导员往往抱着多一件事不如少一件事的心态来对待学生问题,缺乏危机意识,从而忽略了学生之间的矛盾,问题没有解决致使出现了更大的学生管理矛盾。

3高校辅导员学生工作精细化管理的内容

3.1提升观念,贵在执行

提升高校辅导员精细化管理观念,在工作中严格要求自己,观察处理问题时刻把握细节,看事情看出本质。理论指导实践,观念的提升必须通过彻底的执行来贯彻,只有对学生工作一步一个脚印地做下去,将存在的困难克服,积累学生工作经验,这是学生工作精细化成功的必备保障。

3.2精细规划,善于总结

鼓励学生端正学习态度,树立良好的学习心态,指定科学合理的学习方法,对生活中的每一件事进行精细规划。同时有一个好的学习方法,注重并善于学会总结,对一天、一周、一月、一学期及一年的生活学习情况进行回顾,哪些是过去做错的事情,哪些是做的不对的,如果是好的,分析其原因,以后继续更好,如果是错的,以后如何去避免。通过对学生进行以上的引导,可以有效地提高学生自我管理意识,相应地减少辅导员学生工作的管理幅度。

3.3完善制度,落实细节

学生的基本礼仪,佩戴校徽、衣着打扮得体,主动和老师、同学打招呼;学生的作息制度,如晨点、午休和晚归,课堂上课的纪律,晚上晚自习的签到;学生的卫生制度,如个人卫生、宿舍卫生、教室卫生和公共卫生等;学生的安全制度,如饮食安全、交通安全、财产安全、用电安全等。把涉及到学生的每一项工作制度进行精细化说明,通过这些细节的处理,使学生养成一个良好的习惯。

3.4与时俱进,改变方法

当前在校大学生主要以90后为主,其特点主要表现在个性张扬,推崇“非主流”,淡化主流文化认同感;存在信仰危机,功利性比较强;平均智商较高,好奇心强,接受新生事物比较快;信息知识丰富,视野更为广阔,但过分依赖网络;自私且承受挫折能力弱,反叛意识强烈,相对缺乏团队精神。辅导员应该根据其性格的不同,营造良好社会环境,强化主流价值观教育,改变教育的方式方法,运用引导式的思想政治教育。对于大学生心理问题应该给予及时的调节,定期的跟踪,注重方法的灵活性。

3.5灌输目标,培养文化

引导并鼓励大学生在充分了解自己能力特点的基础上确定学习和其他方面的奋斗目标。保证其设定的目标是恰当的,通过艰苦努力能达到的,而不是仅凭良好的愿望和热情盲目地确定一些脱离实际的目标,更不要盲目参加不切实际的竞争。辅导员可以对学生四年毕业后的目标进行灌输,如考公务员、考研究生、进入企业或自己创业,进而引导激励同学努力奋斗,功夫用在平时,确定好人生的目标。通过对高校学生进行目标管理,培养出学生艰苦奋斗、勇于进取的校园精神,形成一种校园文化。

4高校辅导员学生工作精细化管理的意义

高校辅导员精细化管理是一种重在执行的管理。完善规则固然很重要,但落实规则更重要,否则,有了“规矩”也不能成“方圆”。我们往往不是缺少宏韬伟略的战略家,而是缺少精益求精的执行者;我们往往不是缺少规则,而是缺少对这些规则的不折不扣地执行。“制度+不落实=零”,再好的制度,如果束之高阁,那就是印着字的几张纸,不会对学校及个人的发展产生任何作用,那么通过制度建设来推进精细化管理、促进学校办学水平提升势必成为一句空话。

面对新的形势,大学生思想政治教育必须精细化,即坚持“做精、做细、做实”的原则,以人为本,真正瞄准学生各方面的需求,以精心的态度、精确的把握、精致的过程,进行细心的教育、细心的辅导、细心的服务,真正把思想政治教育做具体、做扎实、做出成效,进一步提升教育实效性、针对性和吸引力、感染力,促进大学生健康成长成才的有效途径。

参考文献:

[1]汪中求,吴宏彪,刘兴旺.精细化管理[m].新华出版社,2005.

学校常规精细化管理篇10

一、以人为本科学管理

我们理解的学校精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,这就要求每一个人都要把本职工作做到位、尽到职,对工作负责,对岗位负责,人人都管理,处处有管理,事事见管理。制度细化,有据可依。管理精细,工作高效。深刻反思我们的工作,我们深深的感到,扎实推行"精细化管理",是推动学校工作再上新台阶的有效途径。下面结合学校一年来的具体实施情况,从三个方面谈谈我们的体会。

1、推进精细化管理,制定缜密的规章制度

本学年,结合上级有关文件精神通知,我们认真分析学校现状、办学优势,理清办学思路,并准确把握和审视当前教育发展的动向和要求,对学校的发展目标做出科学、准确、适度超前的定位。努力构建"以科学民主为目标的愉悦型学校管理模式"。

在总的思路下,结合我校自身发展的特点制定并逐步完善了学校各部门人员的岗位职责、学校各项工作的规范、教师的激励制度和教师的考核制度。责任到岗、到人,变一人操心为大家操心,将管理责任具体化、明确化。

2、推进精细化教育,营造和谐教育的氛围

为了使精细化管理能够深入落实,我校成立了教育教学精细化管理组织,制定出学校精细化目标管理措施,使学校各科室目标任务分工明确。一是教学常规的精细化管理,这项管理工作由教导主任张健负责,成员由教导主任、教研组长组成。要求教师严格执行教学精细化管理常规,备好每一节课,上好每一堂课,为学生精选每一份练习,组织好每一次测试。二是德育工作的精细化管理。这项工作由大队辅导员田静负责,成员由各班班主任和少先大队辅导员组成。研究出台了针对学生的一系列激励学生的措施,如:日常行为规范文明班的评选、要求每个学生有座右铭、班内建立激励专栏、开展班级小标兵或班级之星、校园之星等评选活动,发挥和调动学生和队员的积极性,让其在实践中体验成长的快乐。经常开展向先进模范和英雄人物学习活动,树立学生正确的人生观和价值观。三是后勤管理精细化。这项工作主要由后勤管理员张建中负责,做好校园的美化、绿化、亮化的精细化管理,让校园一草一木、一墙一廊都育人。

二、率先垂范爱岗敬业

作为学校行政一把手,我不断进取,努力提高自己的政治思想素质和理论水平。坚持学习马克思主义哲学,树立正确的人生观和价值观,以自己坦诚的待人态度、踏实的工作作风,为教师作出表率。坚持学习教育、教学理论,了解教育发展的信息,积极投身于课改大潮中,本学年,经常深入课堂教学进行听评课,还和老师们一起探讨新课改,通过自身学习,用先进的教育理论来指导工作、管理教育教学。

同时对学校中层干部进行明确分工,实行目标管理,各司其职。经常召开校委会班子成员会议,每次会议要求各位分管领导汇报前期工作,提出工作中发现的问题和遇到的困难,共同探讨解决问题的方案。学校领导班子既各司其职,又互相合作。班子几位同志踏实的工作作风得到了广大教师的认可,一个全体教职工充分信任的领导集体已经形成。

学校领导通过专题讲座、例会等形式定期和全体教师就师德师风、教师考核、教研教改等方面进行交流座谈,通过不定期抽查等形式了解教师的理论学习情况,促使全体教师树立了良好的师德师风,教师们爱岗敬业、关心学生的形象得到了广大家长的好评。学校制定了教师年终考核、评模等各类激励机制,通过认真有效地落实,全体教师的工作积极性进一步提高。

三、规范行为健全人格。

养成教育是学校德育工作的基础,学校以日常行为规范教育为抓手,切实加强《小学生日常行为规范》的宣传贯彻力度,我们严要求,狠管理。结合学校实际情况,学校将行为规范教育作为创文明单位的起点,常抓常新。

在该项活动中,我们高举人文的旗帜,在创建平安、人文、健康和谐校园上,做了很多的工作,取得了比较大的成果。学校制定的一系列的规章制度,体现了人本的思想,演绎出了促使我校长盛不衰的团结合作、无私奉献、努力拼搏、勇争第一的精神。营造了和谐的师生关系、民主开放的管理,造就了一支高素养的教师队伍,促进教师教育理念的转变。学生的文明、卫生习惯得到了很大的改观。