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图书借阅管理十篇

发布时间:2024-04-25 19:40:35

图书借阅管理篇1

图书借阅管理规定

文件编号:dzhr0403019

版   次:a

页   次:1/1

实施日期:

1、目的:为营造良好学习氛围,丰富员工业余文化生活,提升员工之整体文化素养,合理管制图书借阅工作,特制定此管理规定。

2、范围:公司全体员工。

3、权责:人力资源部总务文员负责图书的借阅管理。

4、内容:

4.1公司所有图书应由图书管理人员编号登记入册,并编制目录卡供本公司在职员工查阅。

4.2每年6月、12月中旬彻底清查一次。

4.3公共参考图书、辞典、珍贵图书概不外借,如工作需要或其他原因必须借阅者则通过正常借阅程序且当天归还。一般书刊、报纸可随意阅览,但不能带出图书室或撕剪,阅读完毕后放回原位。

4.4每周三、周六18:30~20:30为图书借阅时间。

4.5公司所有图书借阅者仅限公司在职员工。员工在借阅书藉时必须先查览目录卡,做好登记征得图书管理员同意后方可外借,每次最多借阅一册,最长时间不得超过2周,若未能读完需办理续借手续。

4.6员工在阅读过程中,应爱护书籍,不得在书中批改、圈点、划线、折角、涂写。如有破损或遗失处3倍以上罚款。

拟文

 

审核

 

核准

图书借阅管理篇2

关键词:图书馆;图书借阅证;读者

读者手中的图书借阅证就相当于是一把钥匙,有了这把钥匙,读者便可以随时打开图书馆这座知识的大门,尽情的在图书馆中借阅和查找自己所需要的资料。它不仅仅代表了图书馆对于读者的认可,更是读者可以利用图书馆资源的权利的一种表现,它是读者和图书馆之间的一架桥梁,图书借阅证的办理和实行,充分体现了图书馆对于读者全面的管理,并且在规范读者行为,以及强化读者管理等方面,都有着很重要的作用。尽管如此,图书借阅证的管理上也存在着一些问题。

1图书借阅证在图书馆中所起到的作用

1.1图书借阅证是了解读者的需要和信息的一项重要方式方法。图书馆的图书借阅证上面会反映出读者的姓名、单位、邮编、地址、联系电话等一系列的资料,是图书馆为了了解读者的需要所必须经历的一条道路。

现如今,伴随着我国社会的不断发展,并且慢慢地趋于个性化,图书馆向读者发放图书馆借阅证的时候,第一,可以了解读者的具体身份信息,并且根据图书借阅证显示记录的具体信息,随时掌握读者的动态,进而可以很清楚的了解到不同类型的作者,在不同时期对图书文献资料的需求。这样能够提升图书馆员的水平,更专业的组织开展各项服务,让作者得到最大程度上的满足;第二,针对于图书馆,通过图书借阅证可以加强对图书资料的选择,优化馆藏的结构,完善服务方式,以此来满足不同类型作者的不同要去,最终更好地服务于教学;第三,读者在办理完图书借阅证以后,图书馆可以更方便的对上面的信息进行系统的分析,由此来确定读者借阅书籍的目的和读者的爱好。

除此之外,读者也可以在办理图书借阅证的同时,根据馆员的服务态度、图书馆的开闭馆时间以及馆内环境等方面,向图书馆提出一些意见和建议。

1.2图书借阅证是对读者进行管理的有力保证。在图书馆的工作中,始终是由图书借阅证贯穿整个过程,图书借阅证充分的展示了对读者的监督管理。在高校中,图书馆主要是根据老师和学生的不同需求进行工作,在借阅图书的过程中,根据读者需要的资料和为了宣传图书馆所设立的规定,解答读者的咨询,最终让读者更清楚的了解到图书馆业务的流程,并且能够自觉遵守各项规章制度,使图书馆加强了对读者的管理,确保了馆藏的流通和开发的最终目的。

1.3图书借阅证是衡量馆员工作标准的工具。读者在借阅图书的时候,图书馆的管理系统除了要对读者的图书借阅证进行验证,同事还是对馆员工作质量的考核标准。读者刷完图书借阅证,并且输入完密码的时候,馆员扫描图书的二维码,这个过程中,要求工作人员一定要按规定执行,仔细认真,不能出一点差错,并且认真检查图书借阅证是否是本人所有,核对屏幕上的读者信息,是否是与实际情况相符,业务是不是办理成功,尽量避免出现借错图书的情况。

1.4给远程读者进行服务提供了便捷。远程的预借是一种远程结束的功能,读者在有网络的地方都可以通过图书借阅证,进行网上登录,并且可以在网上进行需要的借阅图书工作,这样不单单可以节约时间,减少周期时间,还可以让读者对书籍享有优先权,在规定的时间里,再去图书馆办理相关的业务手续,图书馆可以通过远程的预借功能也可以了解图书的具体使用情况,为图书馆的书籍采购提供准确的信息。

1.5学生的学位论文可以自动递交。在高校校园里,毕业生可以通过图书借阅证登录到学校的图书管理系统,把学位论文的电子版直接交给图书馆,如果没有递交,那么在学生离校退证的时候,系统就会自动识别到,而且不给办理退证,这样就全面的保护了图书馆对本校生论文的收藏。

2图书借阅证的管理系统所存在的问题

2.1手续办理的时间长,过程复杂。现在有很多的高校图书馆只有凭借借阅证才可以进入,在职或新来的老师,要开具本单位的证明,或者拿着本人的工作证来办理,新生入校前,教务处要出具所有新生的名单,并且统一办理。对于那些外籍的老师和外聘的老师,要有主管部门的负责人的签子介绍证明才可以办理,读者办理临时借阅证的时候,要交一定的押金,并且授理时间在15天左右。

2.2馆内藏书资源没有实现资源共享。因为只有凭借图书借阅证才能够进入图书馆,这样就使得图书馆的藏书资源,只能够被持有借阅证的读者使用,这无形中侵犯了读者通过阅读图书来获取知识的权利。一个图书馆如果做的好,不是靠阻止读者享用资源,而是要想尽方法来吸引读者进行图书的阅读,让更多的读者爱上图书馆,进而利用图书馆获取知识。

2.3读者的自我保护意识较弱。读者因为自我保护意识较弱,所以在使用图书借阅证的时候,就会出现借阅证丢失和证号被盗等现象,而一些捡到了图书借阅证的人也可以凭借借阅证去借书,尽管证上面有照片,但是由于借书的读者数量很大,馆员不会逐一检查,很容易给真正的持证读者造成很多困扰和麻烦,甚至有时候会造成经济上的损失,使读者的权益会在一定程度上受到非常大的伤害。

3结语

通过上述情况可以得知,制定图书借阅证的管理系统是对读者负责任。因为图书借阅证是联系图书馆和读者之间的桥梁,只有完善好图书借阅证的管理系统,才可以保证图书馆功能发挥正常,保护到读者的权益。与此同时,高校图书馆在图书借阅证的管理中,也要制定相应合理完善的制度,最终可以使图书借阅证能够正常使用。

参考文献:

[1]何晓阳,吴治蓉.美国著名大学图书馆借阅制度评述[J].图书馆学研究,2010(16).

[2].丁玲.大学生阅读现状与高校图书馆导读策略[J].图书馆学刊,2013(11).

图书借阅管理篇3

关键词图书馆开架借阅管理模式服务

中图分类号:G252文献标识码:a

作为信息服务业的重要组成部分,图书馆为信息需求者提供了信息、开发了智力资源。而现代化信息技术的发展,使得图书馆的服务模式也发生了深刻的变化,从传统的闭架借阅到开架借阅,图书馆也跟着社会发展的步伐进行着相应的改变,图书管理资源已向着开放式、一体化的服务方向转化。借用现代化的管理手段和面对面的服务,读者获得了最大的方便和最有效的服务。

1图书开架借阅的优点

1.1满足读者的借阅需求

在闭架借阅图书的方式里,读者都是通过检索借阅,接触到的图书资源非常有限,而开架借阅实行之后,读者不仅可以进库查阅图书,还可直接翻阅到藏书,在增加读者图书选择的自由度和空间的同时,极大地满足了借阅需求,拉近了读者和图书的距离。不仅如此,它还可以简化读者的借阅手续,有效的节省了读者的借书时间。而且由于其简便的手续,就算之前没有接触过开架借阅的读者也很容易掌握操作方法,从而激发读者的阅读兴趣。

1.2减少图书管理者的工作量,提高图书利用率

因开架借阅实行的是自由借阅的方法,读者可以不用再大排长队在图书管理员处做借阅或还书的登记,减轻了管理人员的工作量,为图书管理员节省了很多不必要的劳动。而且因为开架借阅的管理流程比传统借阅流程要简单,大大缩短了读者等候取书的时间,提高了馆内图书的借阅效率。

1.3为图书管理工作带来高水准和高要求

在传统闭架借阅中,图书的选择都是由管理人员为读者提供的,两者之间存在着互相选择的情况,常常会带来不必要的麻烦――管理人员会疲于为读者选书,而读者则认为管理人员选的书和自己真正想要的存在差异,阅读的兴趣也就会降低。开架借阅的实施,节省了管理人员的时间和精力,可以帮助读者掌握检索文献的方法和技能,提高读者的借阅能力和文献的利用能力,在提升图书馆形象的同时,也提升了图书馆的服务档次和服务水平。

2图书开架借阅的不足之处

2.1乱架现象

文献排架的方法包括“内容排架法”和“形式排架法”,按照不同的排架方式,每本图书都有其对应的位置。因为开架借阅方法的实施使得读者数量大为增加,读者们对图书的分类和排架规律没有多少了解,在入库找书时比较随意,将书架上取下的图书随意安放,造成了图书乱架现象的发生。这一现象通常会造成读者和管理人员的困难――读者无法找到对应的书籍,管理人员要花更多的时间和精力将图书归位,不仅会加大管理人员的工作量,还使得管理人员与读者之间产生矛盾,可能会破坏图书馆的形象。

2.2易导致书籍的破损

图书馆书籍的破损通常由两方面的因素所致。第一,开架借阅后,图书的流通量增加了许多,书籍在下架归位的过程中,经常会与其他书籍和书架之间相互摩擦,书籍的破损率无形中被提升;不仅如此,如果图书在装订的过程中装订质量无法保证的话,那么新书在阅读、流通的过程中也会出现破损的现象。第二,有些读者在阅读的过程中经常会随意乱涂乱画,更有甚者会把自己喜欢的文章、图片等撕下来据为己有,严重损坏了书籍,大大降低了图书的使用寿命。

2.3书籍易丢失

与传统闭架借阅相比,开架借阅书籍丢失的情况发生的更多。而丢失的原因,是部分读者存在的利己心理导致的。有些读者觉得经常购买书籍会有经济压力,有些读者觉得书籍中的某些部分对其有价值,有些则是看到他人窃书成功也想去尝试。这些行为都影响了图书馆的正确借阅工作,造成书籍的流失。

3科学管理的措施与思路

3.1加强读者借阅管理

(1)可在开架书库的醒目处,张贴《读者须知》《开架借阅的规章制度》等,向读者宣传介绍图书分类、排架、藏书布局、检索方法等基本知识,力求让读者能够快速掌握正确的借阅方式。同时,要加强对读者的思想品质教育,向其宣传尊重他人劳动成果的思想,让他们意识到爱护图书是每个读者最基本的公德之一,促使读者养成良好的借阅习惯。

(2)指引读者使用“代书板”。书架上的图书是严格按照分类号排列的,代书板可以让读者按照分类号把书籍归位,不仅不会出现乱架的现象,也不会给其他读者带来不便,所以管理人员要适时的提醒读者“代书板”的使用。

(3)帮助读者全面的了解图书馆。关于图书馆的阅览布局、排架方式、收藏范围、借阅规则等,管理人员都应该先对读者进行具体的教育,让读者们可以快速准确的获得自己所需的数目信息;在选书时应注意的事项、借还手续的办理、文献的查阅方法上等都可以给予指导;增强读者文献检索与利用的技能,减少书籍乱架现象的出现。

3.2工作人员的管理

开架书库的工作人员必须具备扎实的业务功底、较高的个人素养和全面的综合素质。管理人员要增强自己的责任心,提高自己的职业道德素养,及时纠正读者的不文明行为,对待读者要耐心;及时整架、上架,保证图书排列整齐、归类正确,减少乱架现象的出现。而且管理人员必须要掌握图书馆专业的知识,对于图书馆书籍的种类和排架一定要熟悉,过硬的专业技能还能够让自己的工作达到事半功倍的效果。

4结语

综上所述,只有依靠高效的管理水平和服务质量,才能适应图书馆事业未来的发展趋势,让读者在充分利用各种文献信息资源获取信息需求量的同时,还可以在一定程度上提高读者的素质和图书管理人员的职业道德,极大的促进了图书馆事业的发展。

参考文献

图书借阅管理篇4

[关键词]图书;借阅;管理信息系统;设计;powerBuilder;oracle

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2014.02.036

[中图分类号]tp315;G251[文献标识码]a[文章编号]1673-0194(2014)02-0070-02

在信息社会中,管理信息系统已经在各行各业发挥着重要的作用,图书借阅信息管理系统为用户提供一个良好的信息搜索、信息管理的工具。图书借阅管理信息系统为图书室提供一个自动化管理功能。图书借阅管理信息系统设计要点如下。

1系统开发方法

miS的开发方法有多种,例如:原型法、生命周期法、面向对象法等,笔者设计的图书借阅管理信息系统采用原型法方式更合适,因为生命周期法的突出优点是强调系统开发过程的整体性和全局性,在整体优化的前提下考虑具体的细节问题,即自顶向下的开发策略;并把系统的整个生命期分为需要分析、设计、开发、运行维护等阶段,并严格规定各阶段工作的任务、目标、提交的成果,甚至规定了工作的步骤和采用的工具。而采用的原型法能很快地建立图书借阅管理的雏形,加快开发的速度。

2设计的目的

本系统为图书室提供一个自动化管理功能,主要进行图书的入库、出借、归还、理赔、库存管理、图书及用户信息统计,减轻图书管理员的工作量,提高图书借阅效率,减少工作人员的出错率,使图书馆的借阅管理更加规范化、系统化、程序化,提高信息处理的速度和准确性,能够及时准备并有效地管理图书的借阅情况。除上述功能外,我们还要考虑系统的延展性。

3系统分析

这个阶段分析的内容较多,通过问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析,最后得出相应的新系统逻辑方案,也就是系统解决“做什么”的问题。系统分析是从逻辑概念角度来表达系统的结构和功能。通过图书室主要业务分析,即借书和还书两个业务流程,如图1、图2所示。

通过业务流程分析,可以表述出相应的数据流程图,描述出数据在系统中的流向、数据的存储、数据结构等。

4系统设计

在提出的逻辑模型基础之上,科学合理地进行物理模型的设计,也就是系统主要解决“怎么做”的问题。图书借阅信息管理系统设计是从以下几个方面考虑的:

(1)易用性和易维护性原则:采用图书借阅管理信息系统,可以集中将数据库与图书借阅管理相关的数据信息全面、有机地联系起来,有效地减少了信息频繁更新和查找信息的重复劳动,保证了信息的相容性,从而大大提高了工作效率,保证系统的完备性和可持续性。

(2)完整性原则:在图书借阅过程中,可以迅速地查找出图书信息,即根据图书的编码、类别、拼音码来查找出书库中的书籍存放量以及借阅信息。

(3)先进性和开放性原则:系统需要便于更新和维护。由于系统必须与性质不同的众多用户衔接,因此,系统与用户的接口设计非常重要,必须保证用户可以方便地连接到信息系统上来。

4.1设计目标和功能的关系

为了实现系统的目标,本系统设置了文件、基础资料、借阅管理、系统设置等子系统。这样就可以进行下一步工作,确定各个子系统的目标和下属功能,以下是子系统的介绍:

(1)文件:文件模块主要有打印机设置、计算器、工具条、退出功能。

(2)基础资料:主要有阅览人信息维护、书籍信息录入、图书信息维护,这个子系统主要实现用户登录后对图书信息的修改、添加、删除、维护等操作。

(3)借阅管理:主要有还/借书籍、书籍查询、在馆资料查询等子模块,主要方便用户通过查询后借阅图书资料。

(4)系统设置:主要是系统管理员信息设置,即用户和密码设置,为了图书的安全性工作人员离开时,必须退出系统;工作人员上班时,只有通过密码验证才能进入界面。

图书借阅信息系统功能模块如图3所示。

4.2代码设计

代码是代表食物名称和属性及状态的符号,是为了便于计算机处理,一般用数字、字母或他们的组合来表示的。如用户代码(见图4)和图书代码(见图5)。

4.3数据库设计

数据库设计是在选定的oracle基础上建立数据库的过程。根据前面的需求分析和设计的实际情况,数据库中设定了图书借阅信息表、管理员信息表、图书信息表、用户信息表等。其中图书信息表见表1。

5总结

在系统设计和开发过程中,应用了计算机技术的相关理论知识并参考了同类系统开发的实践经验,其中包括:

(1)综合各种软件周期模型,结合系统具体特点,选择并使用快速原型模型.实际的结果表明这样的模型选择是合理的。

(2)本系统的数据库设计的基本步骤,按照规范化设计的方法,结合数据库系统开发及应用的全过程,分6个阶段并采用C/S结构具体实现所设计的数据厍。

(3)采用结构化需求分析方法,着重于业务流的分析,同时考虑系统的普遍适应性,充分考虑了将来可能的系统拓展和升级,完成了系统的需求分析及功能设计。

本系统虽然具有上述一些特点,但是还存在许多不足,作者将在以后的学习、工作中逐步完善本系统信息分析能力,加强本系统在相关信息管理方面的功能的效率。

主要参考文献

[1]孙凤栋.oracle数据库基本教程[m].北京:电子工业出版社,2007.

[2]甘仞初.信息分析设计与管理[m].北京:高等教育出版社,2009.

[3]朱爱民.powerBuilder9.0与系统开发[m].北京:清华大学出版社,2003.

[4]黄梯云.管理信息系统[m].北京:高等教育出版社,2008.

图书借阅管理篇5

[关键词]图书馆;借阅;流通;管理;问题;解决

中图分类号:tU14文献标识码:a文章编号:1009-914X(2016)30-0338-02

图书馆的工作核心是为读者服务,在整个服务的过程中,流通是重要的环节,体现出图书馆的服务质量和工作效率,对于图书馆的形象有直接的影响。但是,我们在图书馆的日常流通环节中,发现在图书借阅中存在的问题,这些问题有不同的影响因素,它对于图书馆的流通服务存在较大的影响,不利于提升图书馆的服务效能,也影响了为读者提供阅读质量。因而,本文在分析图书馆流通借阅过程中的常见问题进行分析,并针对这些问题,提出相应的解决对策。

一、图书馆的服务职能以及管理模式

在图书馆作为重要资源的服务机构中,它承载着科学传递、信息交流的功能,在管理和服务的过程中,图书馆主要是对资源信息进行分门别类的采集和整理,在网络信息技术迅速发展的条件下,图书馆也采用了数字化管理的模式,由传统的人工管理转变为数字网络环境下的自动化管理模式,在这种自动化、数字化控制与管理的有序状态下,图书馆由闭架阅读方式转变为开放式的借阅管理方式,需求用户可以通过自主搜索查询的自踊手段,实施对图书馆文献资源的查询、预约、续借等,从而极大地提升了图书馆的服务效能,满足了读者的应用需求,最大程度地提高了读者和图书馆之间的互动。

二、图书馆流通借阅管理中的常见问题

图书馆在流通过程中,对于图书的借阅管理存在一定的问题,这些问题表现在不同的方面,我们可以从以下不同的方面加以分析:

(一)图书借阅台的常见问题

1、借阅中的遗漏问题。在日常的图书借阅过程中,借阅台会出现遗漏的问题,如:读者实际在图书馆借了六本书,而借阅台却因疏忽而在借书证中漏写了两本,这样,在图书归还的时候,就存在归还图书与借书证不相符合的问题,导致一些读者被冤枉,引发纠纷和矛盾,造成读者对图书馆的不信任态度。这个常见问题可以通过计算机双屏借还的方式,供借阅人员查看,减少人为的差误。

2、借阅中的被拒问题。由于在图书馆的借阅流通管理中,要使用到条形码和光笔设备,这些条形码和光笔设备在更新换代的过程中,存在不能辨识的问题,这就导致了图书借阅中的拒借、拒还的问题,影响了图书馆流通借阅管理的质量。

(二)读者存在的常见问题

1、个别读者借阅素质不高。个别读者不遵守借阅制度,不顾图书的分类排序规则,对于图书馆内的图书排架存在有意错放的现象,将自己喜爱的图书藏放于偏僻处,避免别的读者查阅,这为图书的整理带来了极大的难度。另外,还有一些个别素质不高的读者存有侥幸心理、虚荣心理,不想办理任何手续而将图书带出,这在一定程度上减少了图书馆的藏书量。

2、常见的图书代借问题。图书馆的相关规定中图书不准代借的注意事项,然而却被一些读者置若罔闻,抛诸脑后,一些读者由于忘带自己的借书证而借用别人的借书证;一些读者使用意外捡到的借书证等,这种情况在工作人员没有察觉的情况下,使真正持证的读者蒙受赔偿损失,影响了图书馆正常的借阅秩序。

3、图书损毁等不爱惜图书的问题。一些读者不爱惜图书,随意在借阅图书上进行标注,这就使得图书在几次借阅之后变得面目全非;还有一些读者采用折页、圈划等方式,造成图书的污损、撕裂,极大地影响了图书的美观和整洁,不利于其他读者的阅读。

4、逾期不归还图书的问题。一些读者在借阅图书之后,会以各种理由进行续借,长期霸占图书,恍若图书馆资源成为了他的私家收藏,严重影响了图书的流通秩序。

(三)借阅工作人员存在的常见问题

1、借阅工作人员自身的素质问题。由于一些图书馆员的自身素质不高,缺乏负责的敬业精神,对于借阅流通系统的工作原理及程序不精通,导致在读者咨询或借阅的过程中,不能真正实现对读者的借阅服务需求。

2、过分依赖计算机系统而造成与读者之间的矛盾。由于借阅的读者较多,部分工作人员在浏览图书条形码的过程中,过分依赖计算机,而忽略对显示屏上信息的阅读,从而导致馆藏图书的流失,或者读者归还图书时没有被注销,而引发工作人员和读者之间的矛盾和冲突。

(四)由图书借阅需求配额管理而引发的问题

1、由于图书借阅配额量偏低而导致图书资源闲置的问题。由于读者借阅图书权限偏低,在借阅总量低于图书馆馆藏总量的条件下,显现出图书资源总体闲置的现象。

2、缺失有效的图书借阅配额依据,导致读者与图书之间的错位。在图书馆的借阅过程中,对于图书借阅的配额依据存在一定的问题,主要表现为:没有充分考虑到图书内容的质量因素,没有考虑到读者的不同类型及需求因素,没有考虑到读者借阅需求与图书内容之间的内在关联性。因而,在缺乏有效的图书借阅配额依据之下,图书资源没有充分发挥出其应有的价值。

3、图书资源的配额时间固定,影响了借阅流通的效能。由于读者的图书借阅具有固定的期限设置,这就不能充分显现出图书内容的使用价值,满足不了个性化读者的阅读需求。同时,对于新书的配额时间固定也无法提高新书的流通速度,充分显现新书的时效价值。

三、图书借阅流通中问题的解决对策

(一)增强服务意识,转变旧有的流通服务观念

在网络信息时代背景下,图书馆的借阅流通管理与服务要更新观念,不能仅限于图书的上架、巡架、分类、整理等服务内容,还要以“读者第一”的观念,熟悉图书借阅流通的工作规律和特点,在全面推行岗位责任制的前提下,从全方面提升工作人员的服务意识和服务技能,定期对借阅流通率高的图书进行集中整理,包括:纠错顺架、修复损毁图书、剔旧换新书标等,还要对图书馆员进行敬业精神和心理素质的训练,增强对图书借阅管理服务工作中的耐心和热心态度,对读者要实施人性化的、疏导性的教育和管理,对于不合图书借阅流通管理规定的读者,要采用以理服人的策略和方法,增进与读者之间的沟通和交流,而对于个别经常不遵守规定的读者,则要依照相关规定对其进行处罚,并给予批评。

(二)加强对读者的教育管理工作

图书借阅流通管理过程中,首先要使读者熟悉图书借阅流通的检索技术、方法和相关规章制度,在进行完整的馆前教育的前提下,提高读者对馆藏资源系统性和完整性的认知,要广泛开展爱护图书的宣传活动,通过读者座谈会、报告会、专题讨论会等不同形式,增强读者的社会公德观念,要对不合道德的行为进行评判和辨识,大力倡导文明借阅行为。同时,还要引导读者将归还图书放置在指定位置,采用宣传喷画的醒目宣传方式,告诫读者不能随意乱放图书,从而减少“乱架”现象,实施规范借阅的行为。要开设“文献检索与利用”课程,培养读者的检索意识和技能,开展图书上架比赛和找书竞赛等,并给予优秀者以一定的奖励。

(三)要丰富馆藏图书资源

图书馆的馆藏图书要体现与时俱进的原则,对于读者反馈的信息要重视,要集中购买读者需求较多的图书,并做好新书上架和入库的工作,根据读者的需求采集不同类型的图书,以调动读者的积极性。

(四)树立开放的流通借阅理念,尽量创建开放的图书馆内部信息系统

图书馆的图书借阅流通服务要实施良好的配额管理,需要以读者的需求为依据,在开放的借阅流通理念下,分析读者对不同图书种数的需求满足情况,并关注馆藏图书的流通速度和效率,突出馆藏图书的特色,开放借阅流通的图书数量,充分地实现人书匹配。同时,还要适当开放图书馆的内部信息系统,要读者在图书馆自己创建的网站上,搜索馆藏图书的信息,在及时更新的馆藏图书信息界面上,及时了解图书馆的书籍借阅、登记、购买等情况,并可以在网络上提出建设性的意见。

(五)建构图书馆数字化建设,升级借阅流通系统的功能

图书馆的数字化馆藏建设是在网络信息技术下的改革和创新,它可以使图书馆的馆藏资源得到最大化、最优化的利用,在带宽网络全面扩展的条件下,图书馆可以更新设备,提供数字化馆藏资源信息,使读者在网络平台上获得所需的资源信息,从而消解图书借阅量配额的问题。同时,还要从技术层面升级图书馆的借阅流通系统,实现人书的匹配,要将图书进行多元化的分类,要考虑图书的“学科”和“时效”两个因素,增加图书的有效价值。要对读者依照其需求背景进行分类管理,体现出不同读者在图书借阅中的差异性,并建立图书内容与读者之间的关联,在动态的匹配之下,产生图书借阅应有的效应。

四、结束语

综上所述,图书馆的借阅流通管理在现代网络环境的冲击下,显现出读者流失的问题,以及借阅过程中的其他问题,这使得图书馆需要重新定位自己的角色,实现由纸本信息向虚拟图书馆的数字化信息转变,要优化和完善图书馆借阅流通管理制度和流程,加强数字化信息资源的建设和流通,以人文关怀为重点,体现出图书馆借阅管理中的有序和高效,从而推动图书馆借阅流通管理的健康发展。

参考文献

[1]曾婧.基于RFiD技术的高校图书馆流通服务模式创新[J].河南图书馆学刊.2016(01).

[2]姚显霞.高校与地方共建图书馆流通模式的调查研究?[J].河南图书馆学刊.2016(01).

[3]杨艳群.图书馆流通服务中的“关键时刻”管理研究[J].当代教育实践与教学研究.2016(02).

[4]⒗蚱迹李慧群.高校图书馆流通图书存在的问题与对策[J].科技信息.2011(15).

图书借阅管理篇6

开架借阅读者服务科学管理现在许多高校图书馆为了更好地服务于教学和科研工作,使馆藏文献得到充分利用,提高读者服务工作效率,基本上都实现了开架借阅管理。开架借阅是现代图书馆为读者服务的一种流行方式,也是服务体制的发展的趋势,它充分体现了图书馆服务的“以人为本,读者至上”的宗旨。所谓“开架借阅”指抛开图书馆传统封闭的借阅模式,允许读者直接进入馆藏书库亲自挑选图书的借阅方式。开架借阅省去了中间环节,既节约了读者时间,又能为读者提供一个直接面对馆藏的机会,降低拒借率,提高馆藏资源的利用率。但开架借阅管理也会产生一些弊端,如丢书、破损和杂乱等几大毛病给馆藏管理带来很大的麻烦。因此,如何搞好图书馆开架管理,成为我们工作的重要内容之一。

一、开架借阅中存在的问题

1.错架乱架

实行开架借阅后,图书错架乱架的现象比较严重,而且利用率越高的书,其乱架率也越高,虽然规定使用书位提示,乱架现象还是比比皆是,产生这种现象的主要原因,首先,是部分读者是刚刚入校的新生,不熟悉馆藏,没有掌握检索、查询的方法,随便乱拿乱放。其次,是读者出于私念发现另有需要的书,怕被别人借走,就故意塞到别处,待以后来借,致使杂乱。此外,还有图书索书号模糊或书标缺失,使读者很难把书插回原位,也是杂乱的一个原因。这不仅影响了读者快速查询资料,也加大了图书馆工作人员的工作难度。

2.图书丢失

丢书现象屡见不鲜,与闭架借阅相比丢失率要高得多,即使设置了防盗仪还是难以杜绝,丢失的原因是多方面的,一些读者为了长期利用或因借书超量,为了满足个人爱好,或者买不起自己必备的书,等等。总之,是由于个人主义的影响,并受“窃书不算偷”的思想影响,而将图书占为己有,而丢失的基本上是一些热门的,贵重的,或难以买到的图书。长此以往,图书馆将难以满足读者的需要,造成了一些馆藏资源的流失。

3.图书污损

开架造成大量的图书损坏,读者在书库里任意翻阅、势必造成图书大量损坏,表现在书的磨损、卷角、撕裂、封皮脱落、纸张散架,更有甚者看到一些章节内容较为重要,喜欢在书上勾画内容,涂抹、乱写乱画,甚至撕页的方式造成了图书破损,缩短了图书使用寿命,降低了图书的利用率。

二、开架借阅中的科学管理

针对开架借阅管理中出现的问题,我校图书馆在工作实践中进行了有益尝试,收到了很好的效果。

1.加大力度宣传,做好导读工作

针对馆藏,推荐好书,设置新书架,利用现代计算机技术、网络技术在我校图书馆网页上新书报道,通过这些服务方式,可使读者有目的利用图书馆计算机终端检索所在图书。

2.设置导引标识

根据我图书馆的特点,在书库入口处设置准确详细的标识平面图,表明开架书库的排列规律及各类书的分布情况,同时书架上注明醒目的架标,使读者对自己所需图书一目了然。这样不但可以节省读者盲目找书的时间,而且可提示读者归还图书的位置,减少乱架现象。提高藏书的利用率。

3.加强读者教育

为配合图书馆开架借阅工作,图书馆应加强对读者的思想品德教育,使他们认识到爱护图书是每个读者最基本的公德之一,也就是要对每年新入校的新生进行一次“怎样检索图书”的专题讲座,引导新生了解我馆的规章制度,藏书结构,使学生逐步认识和了解图书馆。让读者养成爱护图书和文明看书良好习惯。另外,采取理论课和现场参观相结合的方式,是新生一入学就能利用图书馆,提高文献利用率,同时还可以定期举办专题学术讲座及专业辅导培训班等。另外,可选择一些素质好、责任心强、热爱图书馆的学生参与书库管理工作,一方面,可以弥补管理人员的不足;另一方面,起到了读者爱护图书的目的。在平常的工作中,工作人员还要主动为读者解答问题,尽可能减少书库的乱架现象。

4.提高工作人员的专业素质

建立责任心强,业务熟练,热心为读者服务的管理队伍是做好开架借阅的前提,工作人员要具备强烈的敬业精神和良好的职业道德,工作人员不仅要熟悉每本书在书库内摆放的位置,复本量的多少,目前的借阅情况。而且,要熟悉每本书的内容、作者,等等,在面对读者向工作人员咨询时,工作人员可以很熟练地讲解。因此,工作人员只有具备了这样的素质,才能为读者准确迅速地提供知识信息和良好的服务,工作人员要有责任心,严格执行图书馆的规章制度,对故意污损、破坏文献的读者处以罚款,对偷窃文献的读者要严肃查处。这就可以从根本上降低文献的乱架、破损和丢失的现象,使开架借阅服务工作做的更好。

5.完善自动化管理系统

计算机借阅管理系统在外接管理上使用双屏显示(即借阅窗口处放置显示器同步显示流通信息),读者在借阅图书时,可浏览电脑屏幕上的书名,条码号、证号及姓名是否与本人相符,如发现问题及时和工作人员沟通,尽量杜绝图书开架借阅后出现的错借问题。我馆也建立了完善的读者查询系统,使读者可在图书馆借阅大厅或校园网终端机上从多个检索点入手,查询所需资料。

总之,“一切为了读者,一切方便读者”是图书馆工作的核心,开架借阅是图书馆现代化的发展趋势,开架借阅不仅为读者提供了方便,也提高了图书的利用。虽然存在一些弊端,但只要加强管理,不断提高工作人员的责任心和服务意识,以科学管理为基础,不断探索和完善新的管理方法,就能使开架借阅工作更加完善,为读者提供更好的服务。

参考文献:

[1]林妩.图书馆现行借阅方式的改革.图书馆论坛,2002,(3).

图书借阅管理篇7

关键词:图书馆开架借阅乱架管理措施

中图分类号:G251文献标识码:a文章编号:1003-9082(2016)11-0042-01

随着信息时代的到来,人们越来越认识到信息技术的重要性。图书馆严格遵照以人为本的原则,不断更新其管理制度,从传统的借阅模式而发展为现在的开架借阅模式。开架借阅显著提高了图书馆藏书文献的利用率,也体现了图书馆为读者服务的人性化原则。但开架借阅实施后,读者与藏书零距离接触,任意选择自己所想要拿的书籍,未养成良好的借阅习惯,导致乱架现象严重。笔者针对性分析图书馆开架借阅乱架现象发生的原因,并提出对应的管理改善措施。

一、开架借阅乱架现象发生的原因

开架借阅提高了读者图书借阅的自主性,方便了读者学习,但图书乱架现象增加了管理难度,分析其发生的主要原因,读者借阅习惯不良以及图书馆内部未建立完善的管理制度。

1.读者方面原因

1.1新生对图书馆不了解

一年级新生刚进入大学,从相对固定封闭的环境中走出来,对高校图书馆的格局以及功能不甚了解,不知道有序、科学的排架是图书馆藏书的基本要求,选择书籍时完全不按照图书排架原则以及要求进行,随取随放,有时为了借到自己满意的书籍,将之前选择的书籍随意放在书架上,书架上书籍乱放乱堆。

1.2借阅数量受限,私自藏书

随着高校的扩招,大学在校人数不断增加,而图书馆因经费有限,图书复本少,多数图书馆为了保证图书的流通顺畅,会限制图书的借阅量。而学生为了借到借到更多书籍,将书籍藏放在不易被发现的地方,而导致图书乱架。

1.3个别读者违纪、素质差

借阅图书时,一些读者没有养成良好的爱护书籍的观念,翻阅到书籍中自己所需要的内容,不去复印、抄写,而是撕页、“开天窗”;一些读者取书时,生拉乱插,导致图书受损,一些读者对自己所喜爱的书籍,采用偷盗方式,这些违反纪律的行为被老师处罚后,或者心存不满将怨恨发泄在书籍上,随意乱写乱画乱撕,导致图书的乱架以及严重损毁。

1.4未合理使用代书板

代书板是图书馆书库为了防止图书乱架而应用的工具,这种工具可以标明图书所在位置。多数读者不习惯使用代书板,或者完全忽视代书板的作用,完全按照自己的意愿选书,从书架上取出书籍后未将其代书板及时插入,或者有些读者将读书班放在口袋中,导致图书归架时忘记具置,而发生图书乱架情况。

2.图书馆管理原因

2.1未建立完善的开架借阅制度,没有针对读者违纪行为的处罚规定,导致读者虽然犯错确没有得到任何惩罚,继而再次发生图书乱架现象。

2.2借阅读者人数多,图书流通快,容易导致图书标签脱落或模糊,再加上工作人员未及时更换新标签,读者不知道图书应该存放的位置。

2.3书架上图书分类标识陈旧,借阅处无图书分类类目见表、平面分布图,不利于引导学生挑选图书,而导致图书乱架。

二、开架借阅乱架的管理措施

自高校图书馆开架借阅实施后,图书乱架现象越来越普遍,若治疗不及时,会影响图书的正常借阅。因此,高校应对图书借阅乱架现象引起足够的重视,并积极采取措施管理改善,保证图书借阅有序。

1.进行新生入馆教育

新生进入学校后,首先由必要进行入馆教育,告知新生入馆后应注意问题、借阅方法以及制度、了解藏书的目录组织、服务方式,示范如何应用代书板等工具,发放《读者手册》、《读者借阅须知》,让学生可以尽量熟悉如何借阅图书。日后的读书节育中,工作人员有必要进行指导说明,减少图书借阅的盲目性、图书乱架现象。

2.进行图书分类标识

为让读者短时间内找到自己想要的书籍,防止图书乱架,图书排架标识十分必要。每架每列书都要做出明确标识,每架书上均需注明图书中文类目名称以及分类号范围,且尽量详细醒目,方便寻找,可减少乱架现象。

3.指导读者使用代书板

为了防止图书乱架错架,正确应用代书板是其中一个有效方法,也可以减少图书管理者的工作量,这样可以让工作人员有更多时间指导读者选择书籍,开展阅读工作。因此开架借阅中完善代书板制度,工作人员耐心对读者进行教育、引导,培养学生养成良好的应用代书板习惯,耐心教育乱放、乱扔图书的不良习惯,培养他们养成应用代书板的自觉性。管理者在图书摆放时,应在书架上留出适当空间,方便读者将从书架上取出而不需借阅的图书存放起来,减少乱架错架现象。

4.建立完善的开架借阅制度

高校图书馆一般都有明文规定,但关于开架借阅细则中损坏、偷窃、乱放等缺乏相关规定,导致管理员在工作中遇到这些问题而无对应的惩处措施,且因这些问题与读者发生纠纷。因此建立完善的规章制度可保证开架借阅制度顺利开展,制定“开架借阅细则”、“入馆须知”等规定。而针对图书乱放读者,一旦发现,必须严格教育,按照制度处理,从而达到一定的教育广大读者的作用。

5.提高工作人员综合素质

图书馆工作人员必须具备良好的工作作风、工作意识,爱岗敬业,努力为读者营造一个舒适的阅读环境,认真回答读者借阅中的问题,减少借阅差错。这同时也要求工作人员熟悉图书馆藏书的具体情况,编制参考书目、推荐书目,主动为读者提供服务。

6.实施“协助馆员制度”

可组织勤工俭学学生到图书馆帮助工作人员参与图书管理活动,进行排架、整架以及垃圾清理,这样不仅可以改善图书乱架,还能让读者学习到图书管理方面知识。

三、总结

图书馆开架借阅为教学以及科研工作的顺利开展提供便利,显著提高馆藏图书的利用率,但图书开架借阅乱架现象比较普遍,影响图书正常借阅秩序。针对图书馆开架借阅乱架现象,分析其发生的原因,并针对性提出管理改善措施,科学管理开架书库,针对读者的借阅规律,不断完善开架工作,可有效减少乱架现象,保证图书借阅工作的顺利开展。

参考文献

[1]丹增曲珍.浅谈我区高校图书馆全开架借阅服务模式利弊――以大学图书馆为例[J].教育,2016,(5):59-61.

[2]陈琳.开架借阅管理策略在高职院校图书馆的应用[J].湖北函授大学学报,2016,29(12):18-20.

图书借阅管理篇8

论文摘要:利用计算机科学化地管理流通的基础数据,建立借阅流通的规范化管理系统,开展联机检索服务,从而为读者提供最新的信息,是高职图书馆当前的重要工作之一。

伴随着信息科技的飞速发展,计算机在各行各业中的应用已具有普遍性,利用计算机管理图书自然也不例外。因此,利用计算机进行图书采购、图书编目、图书流通、读者服务等管理以代替传统的手工管理方式,是社会和科技发展的必然。高职院校的图书馆是学生获得知识、培养技能的第二课堂,是高职院校发展的一个重要组成部分。图书馆活动的本质是流通,是文献资源过渡到知识资源的过程,也就是通过流通这个关键纽带来推动图书的有效的利用。图书流通是图书馆的窗口,这个窗口就是要为读者提供一个力.便、快捷的全方位的服务。

一、利用计算机科学化地管理图书流通的基础数据

信息技术是知识管理最重要的工具。要实现信息科学化管理,首先就必须对图书进行一书一码的手工粘贴,然后建立一个详细的著录图书基础数据库;同时,对读者进行一人一卡一码的读者信息录人,建立一个读者信息库。通过这两个基础数据进行流通管理,就能既准确又全面地为读者服务,准确、快速地进行图书流通。

图书著录时,基本数据库建立的具体内容有:条形码编号、书名、副书名、第一作者、标准书号iSBn、类别、出版社、出版地、出版时间、单价、套价、丛书、页数、开本、复本数、到馆时间、书库号等。根据这些数据满足一切借阅过程所需要的信息,也更好地为图书整个管理过程奠定了基础。条形码编号要根据馆藏图书的数量,如在百万册以内可定6位数字,超过百万册就需要7位数字,以此类推。

读者信息库的具体内容分为条形码编号,读者姓名、性别、专业及班级、照片、联系电话等。

以上两个基础数据的建立过程,要仔细认真,不得有误。这样才能更好地利用基础数据,并根据基础数据建立管理系统的流通、典藏及各类查询项目等。

二、建立借阅流通的规范化管理系统

图书流通是图书馆的重要环节,流通的快慢标志着图书馆的价值所在。图书馆的图书流通过程是通过计算机进行管理的,通过一书一码、一人一码的借还操作过程,为读者提供最佳的服务。高职院校的图书管理更需要规范化,要对图书流通进行细化,充分利用图书数据库和读者数据库,为读者提供方便。流通环节包括很多,具体分为借还登记(借书时间、还书时间、续借及预约、违约超期罚款)、未还图书查询、时段查询、读者借阅查询、图书丢失查询、图书动向查询(准确查询和模糊查询)及读书册数排行榜等。

(1)借还登记。可以根据读者借阅证一人一码和图书一书一码的方便快捷的方式,直接给读者打印出一条信息:借书时间、归还时间、共能借几册,从而让读者一目了然,并提醒读者及时归还,避免过期。超过规定借阅册数时,系统自动提示图书已借满不能再借。还书时,系统会提示所借图书是否超期,是否能续借及续借时间。如果该书已被预约,系统就会自动提示,已被预约不能续借;如果超期,就提示罚款多少。热门图书有可能很难借到,可以采用预约的方式,如在计算机上通过管理员直接预约,或直接到馆预约,还可以电话预约;如果多人预约,可按预约时间的先后进行预约。这样,不仅仅节省了读者的时间,也充分提高了图书的流通率。因为图书馆的图书流通是资源的充分利用,其流通越快,知识的开发和利用就越有成效,就能把无形的知识变为有形的财富。

(2)未还图书查询。可查看全馆未还图书的详细情况:只要输入全部未还图书查询,就可查看全馆未还图书情况;只输人某库的库号,就可查询某库的未还图书;输入读者借阅条形码编号或读者姓名,可迅速查出该读者的未还图书;输人图书条形码编号,就可随时查看该书被谁所借;输人过期未还图书,就能把全部未还图书查到。这样,既能提醒读者及时还书,也能为典藏提供准确数据。

(3)图书丢失查询。根据读者借阅证的条形码号或姓名等相关信息就可查到该书,再根据图书价格就可以直接打印出一条罚款信息通知单。内容包括读者条形码号、姓名、班级、丢失图书书名、条形码编号、单价、总罚款金额等。并且可直接在图书数据库中体现出该书丢失,已罚款处理。这样还能随时统计丢失的图书数据,使馆藏数据比较准确。

(4)时段查询。也是一个非常重要的环节,能够看到某个时期图书的通过率,哪些书流通率最高,从而最大限度地满足读者的需要,并为采购提供所需要图书的种类。

(5)读者借阅查询。通过读者姓名或借阅证号码可查询该读者所有的记录,包括该读者曾经借过哪些图书,还有哪些未还,以及借书时间、还书时间、是否超期、图书条形码号、书名、单价、套价、类别、出版社、出版地等一些相关资料。

(6)图书动向查询。图书管理员可以根据图书书名,方便快捷地查出该书的动向,以及借出几本(被哪个读者所借)、馆内还剩几本、是哪类、所在书架上的位置等。可以通过多种渠道查询图书动向,比如通过图书编号、书名等准确的信息找到所需要的图书资料;也可以通过模糊查询,查到相关图书信息资料等。新到图书要随到随查,以便给读者提供最新的信息,更好地为读者服务。

(7)读书册数排行榜。根据借阅图书的统计数据,开展读书竞赛活动,一学期评选十名读者为读书标兵,鼓励学生多读书,培养学生的自学能力。

三、开展联机检索服务

图书借阅管理篇9

关键词:信息管理系统;图书管理;图书编目;图书借阅

一、管理信息系统概述

随着人类社会的发展,人类对知识的需求也不断地增长。在这种形势下,书籍就渐渐地成为人们获取并增长知识的主要途径,而图书馆就自然而然地在人们的生活中占据了一定的位置,如何科学地管理图书馆不但关系到读者求知的方便程度,也关系到图书馆的发展。

随着电子计算机和通信技术的发展,人类已经逐渐地进入信息化社会,人们对信息和数据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会化的阶段,因此,开发相关的管理信息系统已经成为各行各业的必要和必需了,管理信息系统作为一门边缘学科,集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体,可以解决企业或组织所面临的问题。

二、图书管理自动化的必然性

中色(宁夏)东方有色金属集团公司有职工几千人,其中近48%是有学历的技术人员,作为企业的科技图书馆,担负着企业各种信息的导航作用,集团图书馆藏有各种科技类图书近40000册,图书馆是各类科技人员获取科技资料和信息的主要手段,随着集团各种新产业的形成,相应的技术信息也要不断扩大,图书馆藏书不断增加,借阅人次也在逐年上升,为了更好的为企业的信息服务,图书馆要实现自动化管理。

一直以来人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常工作,我记得我上大学时的一个最典型的手工处理还书过程就是:读者将要借的书和借阅征交给工作人员,工作人员将每本书上附带的描述书的信息的R片和滨者的借阅证放在一个小格栏里,并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。这样借书过程就完成了。还B时,读者将要还的书交给工作人员,工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填好相应的还书信息,这样还书过程就完成了。以上所描述的手工过程的不足之处显而易见,首先处理借书、还书业务流程的效率很低,其次处理能力比较低,一段时间内所能服务的读者人数是有限的,利用计算机来处理这些流程无疑会极大程度地提高效率和处理能力,我们将会看到排队等候借书、还书的队伍不再那么长,工作人员出错的概率也小了,读者可以花更多的时间在选择书和看书上。

三、图书管理系统应满足三方面的需求

图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理。如今有很多的图书馆尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知,他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行,数据信息处理工作量大,容易出错。总的来说,缺乏系统、规范的信息管理手段。

基于这些问题,我认为有必要建立一个图书管理系统,图书管理系统需要满足来自三方面的需求,即图书借阅者、图书馆工作人员和图书馆管理人员。图书借阅者的需求是查询图书馆所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改;图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作,同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认;图书馆管理人员的功能最为复杂,包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护,及系统状态的查看、维护并生成催还图书报表。

图书借阅者可直接查看图书馆图书情况,如果图书借阅者根据本人借书证号登录系统,还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个人信息。一般情况下,图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息,若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息,就要知道其他图书借阅者的借书证号,这不但满足了图书借阅者的要求,还保护了图书借阅者的个人隐私。图书馆工作人员有修改图书借阅者借书和还书记录的权限,所以需对工作人员登录本模块进行更多的考虑。在此模块中,图书馆工作人员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录,并打印生成相应的报表给用户查看和确认。

图书馆管理人员功能的信息量大,数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息;浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息,浏览、查询、统计图书馆的借阅信息,但不能添加、删除和修改借阅信息,这部分功能应该由图书馆工作人员执行,但是,删除某条图书借阅者基本信息记录时,应实现对该图书借阅者借阅记录的级联删除,并且还应具有生成催还图书报表,并打印输出的功能。

现如今计算机的价格已经十分低廉,性能却有了长足的进步。计算机之所以发挥如此重要的作用的原因主要是因为计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动;计算机可以使敏感文档更加安全等。

四、计算机管理图书的优越性

利用计算机来管理图书,其好处归纳起来,大约有以下几点:

(一)可以存储图书室的图书信息、读者信息和借阅信息

(二)只需一名图书管理员即可操作系统,节省大量人力

(三)可以迅速查到所需信息,图书管理系统可以为图书管理员提供充足的信息和快捷的查询手段,让图书管理员能够及时查询图书信息,更好地为读者服务。

因此计划在现行手工流程基础上开发图书管理系统,以适应现行图书管理工作的要求,提高工作效率。

参考文献:

图书借阅管理篇10

本文以图书馆管理系统为实例,阐述如何做好数据表的设计,得出图书管理系统的关系模式,并说明如何利用SQLServer创建数据库,实现图书管理数据的电子化统计。

【关键词】SQLServer数据库图书馆借阅信息表

我院图书馆今年落成,通过在我院图书馆调研,发现图书馆管理员每天需要查询的数据非常多并且复杂,所以需要设计图书馆管理系统进行应用,从而达到高效、便捷的管理模式。

我们知道,数据库是按照一定的数据模型来组织、描述和存储数据。因此,我们首先必须设计好数据模型和结构,然后才能将上面的数据合理地进行存储,从而达到科学规范的管理数据的目的和效果,如何建立科学规范的数据和组织表数据呢?数据表的设计需要下面的流程:概念设计――逻辑设计――物理设计,通过这样的设计,我们就可以设计出规范、高校的图书馆管理系统。

经过对运城职业技术学院图书馆的调研,根据我院图书馆的需求,首先先做出系统需求分析设计,事实上,这部分可以根据不同的高校需求不同作出调整。

1图书馆管理系统需求分析设计

图书馆借阅管理系统的具体要求如下:

1.1录入图书基本信息

将图书馆的图书信息输入到数据库中。

1.2修改图书基本信息

要求可以修改、删除图书信息。

1.3用户登录模块

分配用户的权限,以不同身份进行登录。

1.4系统用户管理

可以对用户进行添加、修改、删除等操作。

1.5图书借阅证管理

要求可以处理丢失、过期、新办等管理。

1.6还书管理

包括借书、还书、过期还书和书籍丢失处罚款等管理。

2图书馆管理系统功能设计

图书借阅管理系统的功能结构设计如下:

2.1用户管理模块

用户管理系统主要用于输入用户的信息,显示用户名及类型、包括添加用户、删除用户、修改用户等功能。

2.2重新登录模块

用于多个用户重新登录。

2.3图书分类管理模块

将图书分为两级进行管理,包括添加、删除、修改图书分类等功能。

2.4图书信息管理模块

根据图书分类输入图书信息,对图书进行管理,其基本功能包括添加、删除、修改图书信息。

2.5证件类型管理模块

用于管理借阅证件类型,根据借阅证件类型确定借阅图书的时间、续借时间、借阅图书的数量等,包括添加、删除、修改借阅证类型信息等基本功能。

2.6借阅证件管理模块

根据借阅证件状态(有效、过期、挂失等)和证件类型对借阅证信息进行管理,确定借阅者的单位、身份、借书天数、借书数目等信息,包括添加、删除、修改借阅证信息等基本功能。

2.7图书借阅管理模块

图书借阅管理模块是系统核心部分,它根据图书借阅状态(借阅、续借、过期)来管理图书的借阅操作,包括借阅、续借、归还、丢失图书等操作工能。

3数据库概念结构设计

根系调研图书馆里系统的需求分析和功能分析,我们将数据规划为:图书实体(图书编号、图书书名、图书分类、作者、出版社、图书价格、图书封面)、读者实体(借书日期、更新日期、还书日期、罚金)、借阅实体(编号、读者信息、工作单位、身份证号、读者类型、办证日期、状态)。

4数据库逻辑结构设计

根据图书借阅管理功能设计的需求,设计出6个数据表,如下要求。

表1:Booktype图书分类信息表:分类字段名称为:列名(属性为:typeiD、ttpename、UiD),数据类型(属性:int、varchar(20)、int),是否为空值(属性:notnull、notnull、notnull),说明(属性:图书分类编号(主键)、图书分类名称、上级分类编号)

表2:Bookinfo图书基本信息表:分类字段名称为:列名(属性为:Bookno、Bookname、author、publisher、price、typeiD、Coverphoto、Coverphoto、memo),数据类型(属性为:varchar(20)、varchar(20)、varchar(20)、varchar(20)、real、int、image、text),是否为空(属性为:notnull、notnull、notnull、notnull、notnull、notnull、null、null),说明(属性为:图书编号(主键)、图书名称、作者、出版社、图书价格、图书分类、图书封面、注释)。

表3:Cardtype借阅证类型表:分类字段名称为:列名(属性为:CtypeiD、typename、maxCount、maxDays、RenewDays),数据类型(属性为:char(10)、varchar(20)、smallint、smallint、smallint),是否为空值(属性为:notnull、null、null、null、null),说明(属性:类型编号(主键)、类型名称、借阅数量、借阅时间、续借时间)。

表4:Cardinfo借阅证件信息表:分类字段名称为:列名(属性为:Cardno、Reader、workplace、iDCard、CtypeiD、CreateDate、CardState),数据类型(属性为:char(18)、char(20)、varchar(50)、char(18)、char(10)、datetime、tinyint),是否为空(属性为:notnull、null、notnull、notnull、notnull、notnull、notnull),说明(属性为:借阅证件编号(主键)、读者姓名、工作单位、身份证号、借阅证件类型、办证日期、证件状态)。

表5:Borrowinfo图书借阅信息表:分类字段名称为:列名(属性为:Cardno、Bookno、BorrowDate、RenewDate、ReturnDate、BorrowState),数据类型(属性为:char(18)、varchar(20)、datetime、datetime、datetime、tinyint),是否为空值(属性为:notnull、notnull、notnull、null、notnull、notnull、),说明(属性为:借阅证编号(主键)、图书编号(主键)、借阅日期、续借日期、归还日期、借阅状态)。

表6:User用户信息表:分类字段名称为:列名(Username、password、Usertype),数据类型(char(20)、varchar(20)、tinyint),是否为空(notnull、null、notnull、),说明(用户名(主键)、密码、用户类型)。

5数据库信息表内容填充

现在,图书借阅整体架构已经设计完毕,需要管理员在每个数据库信息表中填写图书的信息,这将是一个大量的工程,不过通过建立图书馆图书数据库管理软件,即可方便地对数据进行管理、维护与查找,消除数据中的重复数据,保证数据的一致性和完整性,甚至可以通过网络使更多的人访问这些数据,达到图书馆图书借阅最大化、管理人员方便化的目的。

6结束语

本文主要用到了SQLServer2000中数据类型及表的创建与管理的知识点,这只是数据库中的其中一方面知识,除了可以利用在企业管理器中进行插入、修改、删除数据的方法,如果遇到更加复杂的情况,还可以利用SQL语句来完成,比如说:创建表的CReatetaBaLe,修改表的语句aLteRtaBLe,删除表的语句为DRop-taBLe等等语句,都可以数据库中表的信息进行设计。利用数据库查询数据大大节省了人工成本,是目前现代化管理系统的重要手段。

参考文献

[1]廖世蓉.SQLServer2000应用基础[m].北京:高等教育出版社,2007:47-74.

[2]梁爽.SQLServer2008数据库应用技术[m].北京:清华大学出版社,2013:30-44.