首页范文实验室标准化管理十篇实验室标准化管理十篇

实验室标准化管理十篇

发布时间:2024-04-25 19:52:30

实验室标准化管理篇1

关键词:实验室;安全;标准化;管理

学校化工实验室是培养学生化工操作技能和理论知识的重要场所,而化工实验室的安全操作问题一直都是人们重点关注和亟待解决的。近年来学校的化工实验室的实验项目,生产性要求越来越高。随着招生人数的增多,实验室建设及投入经费的逐年增加,实验室的实验设备、实验材料等在不断地推陈出新,化工实验项目也要求尽可能模仿企业实际生产情况,相对于之前的粗放式实验室管理方法越来越受到挑战,寻求一种新的方法进行化工实验室管理,对提高实验室管理水平和提高化工实验室使用效率有着非常重要的实际意义。[1-3]企业按政府的政策来实行安全生产标准化管理制度以来,很大程度上加强了企业的安全生产基础条件,改善了安全生产环境,提高了安全管理水平,对保障企业职工和人民群众生命财产安全具有重要的意义和作用。[4]因此,本文基于企业安全生产标准化的12个模块要求,结合学校化工实验室的具体情况,提出了化工实验室安全生产标准化管理模式。

1实验室安全目标管理

首先需要制定一系列实验室的安全目标管理制度。有了科学、规范、健全的安全目标管理制度是化工实验室高效、正常运转的有力保障。接着必须制定一整套在校内可行的、严格的安全目标管理办法,实验室的安全管理才能有章可循,有据可依。化工实验室管理部门和专业教师根据实验项目安全操作规程、管理方面的评价结果、实验项目生产化成果、生产标准化评价系统的分值,改进实验项目在安全生产方面存在的安全隐患和设备存在的不足之处,制定实验安全生产的目标和过程管理,征求学校实验室管理部门意见后由学校领导批准实行。

2实验室组织机构与职责

严格规范化工实验室安全管理人员配备,全面落实开展各个实验生产项目的责任主体,配合学校各部门对化工实验室安全的具体要求,划分化工实验室安全生产制度的适用范围,建立实验室的组织机构和各人员职责,并悬挂在实验室醒目的位置上。学校的主要负责人是实验室安全工作的第一责任人;分管教学工作的负责人是实验室安全工作的主要领导责任人,协助第一责任人具体负责实验室安全工作,对实验室安全工作负有支持、指导检查和监督作用;实训中心责任人及实验室安全管理员是实验室安全工作的直接责任人;开展实验生产项目的专任教师负有安全生产操作的指导责任。

3实验室安全生产投入

化工实验室根据《中华人民共和国国家安全生产法》和《危险化学品管理条例》中的各项规定,结合学校化工实验室建设的实际情况,每年提取一笔经费作为实验室的安全费用,这项费用主要是在改进和完善实验室安全生产环境的。实验室根据学校的制度按要求支出,在教学成本中列支。并且安全生产费用优先用于实验室安全管理和实验生产项目的整改措施方面。实验室管理人员应建立实验室在安全方面投入费用的台账,具体有支出收入计划、数额大小、使用规范、变更计划项目等明细。

4实验室的安全教育培训

为了达到开展化工实验生产时的安全标准化要求和提高安全生产标准化意识,学校有义务、有责任组织安全生产教育培训工作。安全生产教育培训工作主要包括实验室管理人员安全教育培训,教工与学生的化工实验室安全生产教育和考核,教学课堂上的安全生产教育,现场教育,事故案例教育等内容。实训中心负责编制各类教育培训计划,并负责实施,学校提供资源条件,协助做好安全教育培训工作。

5实验室设备设施管理

为了加强实验室设备设施的管理,根据安全生产标准化的要求制定实验设备设施的管理制度。严格按照标准化的管理模式,加强各组设备监控,确保在安全、稳定的情况下生产运行。(1)实验设备“一台一档”,从购进到报废都有详细记录,包括各设备参数、安全检查、运行、维修等。(2)实验设备需专人管理,并在旁边悬挂实验安全生产操作规程,并能指导学生进行实验安全生产操作。(3)实验设备需及时做好日常维护、保养工作并做好记录,保障在开展生产实验时正常、安全运行。(4)实验设备运行与维护坚持“设备专人负责,共同管理”的原则,保证人员设备安全。假如设备管理人员调离,立即配备新人。

6实验安全操作管理

为了确保实验操作现场安全,实验室必须悬挂实验设备的安全操作规程和安全操作制度;[5]各化工实验室场地和设备旁要有明显的安全标语、安全警示牌;消防设施做到定期检查、更新。根据标准化的要求需做到以下规定:(1)化工实验设备的操作规程需设置在醒目的位置,方便实验操作人员观看;安全标语和安全警示牌在危险设施、设备和场地旁设置。(2)化工实验室的安全警示牌和标志由实训中心统一管理,无特殊情况和审批,不允许移除。(3)化工实验室应定期进行实验室场所的检查,根据安全标准化的要求对悬挂的制度、规程、安全警示标牌等进行确认是否完好无缺。(4)化工实验安全生产操作时,需在教师和实验管理人员的指导下操作,并做好实验数据记录和设备运行记录。

7实验室隐患排查和治理

为了加强学校化工实验室安全生产操作,营造一个安全、文明、和谐的校园学习环境,保护学生和教师的人身安全,必须消除化工实验生产过程中的不安全因素。根据安全标准化的要求对实验室制定隐患排查和治理制度。实训中心对安全隐患排查做好整年度的计划,根据年度安全目标、岗位职责、安全投入、设施设备、安全教育等做好相对应的表格。明确各人员的检查职责,做到应检尽检。从不同检查周期的角度做好日常排查、定期排查、不定期排查等。所有记录归档保存,完善制度所规定的安全隐患排查。化工实验室安全隐患需进行闭环管理。从发现安全隐患到整改排除,动态跟踪、复查监控,整个过程有始有终,实现闭环管理。

8实验室重大危险源管理

化工实验室经常会使用种类繁多的化学药品、易燃易爆物品和剧毒物品;有的实验项目需要在高温高压下操作或者高电压、高转速等特殊条件下进行。所以加强对化工实验室危险化学品、特种设备等重大危险源的规范管理,对重大危险源的采购、出入库、使用等环节进行全过程管控,建立使用台账是非常有必要的。在实验室显著位置进行风险告知,应包含危险源类别、防护措施、应急预案、安全责任人和有效的应急联系电话等,在实验室的相关部位应有安全警示与安全标识。对化工实验室的重大危险源进行监控,可以提高化工实验室的安全生产管理水平,加强对危险源的控制力和识别力,可以有效地防止重大或者特大事故的发生,消除安全隐患,保证了社会和学校的稳定,使教师和学生能在非常安全的环境下工作生活。

9实验管理人员的职业健康

职业卫生工作是企业安全、健康、环境(HSe)管理的重要组成部分,为认真贯彻执行《职业病防治法》,学校必须制定实验安全生产时的职业健康规章制度,防止教师和学生在实验安全生产方面受到伤害,消除职业病,保证职业健康。化工实验室管理人员也应定期地进行职业卫生健康教育和培训,使得实验室管理人员非常清楚明白该职业的一些危险和不安全之处,能熟知一些危害的防治方法和注意事项,杜绝或减少职业性危害。学校按规定向实验室管理人员提供符合防治职业病的设施和个人使用的职业病防护用品,并监督、教育教师和学生按照使用规范穿戴。积极采用新工艺,选用新设备,改善教学条件,实行清洁化实验生产。

10化工实验室的应急救援

为了能实现“安全第一,预防为主,综合治理”的化工实验室安全生产目标,必须要有化工实验室应急救援管理办法,这样能大大提升应对事故救援的能力,统筹事故救援方案,平时还能加强学生和教师的安全培训和应急救援演练,有效的排除化工实验室的危害,保障实验教学的正常开展,保证学生和教师的人身安全,维护社会的稳定,减少财产的损失。所以制定化工实验室的应急救援方案是安全生产标准化的必要环节。

11化工实验室的事故报告、调查和处理

实验室发生的大小安全事故,处理结束后都必须建立安全事故台账。安全事故台账应包含事故发生的时间、事故的类别、伤亡人数、损失大小、事故经过、救援过程、事故教训、等内容。实验室一旦出现安全事故,根据安全生产标准化的要求和安全应急救援方案。积极采取措施,防止事故的扩大化或者二次事故的发生。现场人员立即撤离并及时上报学校相关领导责任人,不欺上瞒下,拉好现场警戒线防止事故的蔓延。对事故懈怠的相关责任人将追究其相应的责任[6-7]对防止或抢救事故有功的单位和个人,对排除事故隐患有重大贡献的人员,对实验室安全管理和安全生产操作方面有表现优秀的人员,学校需根据具体情况在实验室安全生产标准化的制度下给予表彰或者奖励。

12实验室安全持续改进

为验证化工实验室的各项安全生产标准化管理模式的实际应用性、合理性和可持续性,确保化工实验室安全目标制定的可行性,进行年终实验室安全管理会议。会议需提出化工实验室安全生产标准化内容的纠正、预防、持续改进措施实施情况,学校和实训中心需对化工实验室安全生产管理方面做好各个项目的评分工作,发现问题,查找原因,并能持续改进,使得化工实验室的安全生产标准化的管理工作不断完善。

13结语

学校化工实验室安全管理是一个具有挑战性的大课题,我们需要不断深入了解、学习并持续改进。从学校开始建立并实施化工实验室安全生产标准化管理模式以来,很大程度上加强了化工实验室实验项目的安全生产基础条件,改善了开展生产实验的环境,完善了化工实验室的管理制度,提高了教师的安全意识和安全管理水平。对保障广大学生和教师的生命财产安全发挥着至关重要的作用,也进一步推动了学校实验室的安全管理工作。

参考文献:

[1]熊顺子,门妍萍.阿德莱德大学的实验室安全管理体系及启示[J].实验室研究与探索,2013,32(8):126-129.

[2]阮慧,项晓慧,李五一.美国高校实验室安全管理给我们的启示[J].实验技术与管理,2009,26(10):4-7.

[3]何泳.高校实验室安全生产标准化研究[J].实验室技术与管理,2015,32(11):241-243.

[4]国务院.国务院安委会关于深入开展企业安全生产标准化建设的指导意见安委[2011]4号[Z].2011.

[5]GB21746-2008.教学仪器设备安全要求总则[S].

[6]武晓峰.高校实验室安全工作的分析与思考[J].实验室研究与探索,2012,31(8):81-84.

实验室标准化管理篇2

一、计量标准档案管理现状及对策

1.无专职管理员。计量标准档案管理工作大多数由一线检校人员兼职,没有进行专业知识培训,业务不够熟练,并且技术人员日常检校工作量比较大,任务重,无法保证有效的档案管理工作。此外管理手段相对落后,难以适应计量标准档案信息化管理工作的需求。2.缺乏建档意识。实验室工作人员普遍重视日常的检校任务,通常认为只要按期将仪器设备检校、检测完毕,正确出具证书、报告就可以了,而不注重资料的收集、整理和归类存档,导致计量标准档案资料的缺失、不完善,更新不及时。3.档案涉及内容广泛。根据JJF1033《计量标准考核规范》的要求,计量标准的档案应包括证书档案、技术文件及管理制度档案、技术指标档案、设备档案、人员档案及计量标准考核(复查)申请书、计量标准技术报告等多方面资料,容易导致档案管理归类不明确。我院根据实际情况以及实验室形成档案资料的特点,从收集、分类、排列、编号、归档等方面加以规范,要求一线检校人员、二线管理人员养成在日常工作中分类管理各种数据资料的良好习惯,明确所属部门需要整理和归纳的内容,力求保证归档材料的真实性、完整性、准确性、连续性,为实验室开展检定、校准等工作提供可靠资料依据。具体保存方式见表1。

二、计量标准档案信息化管理的优势

1.是做好检校工作的重要保障

如何实现对计量标准档案的有效管理是确保检定、校准工作的正确性和可靠性的关键。通过信息化手段将计量标准档案中涉及的各项内容录入计量标准管理系统,在系统中设置预警机制,实行统筹管理,实现计量标准器具按期送检提醒、计量标准证书到期复查提醒、检校依据更新或换版提醒等。计量标准管理员根据系统提醒,进行跟踪、收集、更新各类信息,及时归档。这些归档资料真实地反映了计量标准所涉及的设备、人员、技术文件、数据资料等在管理和使用中的详细记录,检校人员在日常工作中有疑问时,通过登录系统查询相关资料,及时发现问题或调整工作方法,可有效避免错误、过失的发生,确保了实验室出具的证书或报告数据结果的准确、公正、可靠。此外有助于实验室探索出一套更为合理、适用的检校方法,为开展日常和科学研究工作提供更可靠的参考和选择。

2.有利于提高日常工作管理效率

根据JJF1033规定,每一项计量标准文件集中均应当包含18个方面的内容(如表1所示)。在实际工作中,这18类文件的存储方式采用了纸质档案与电子存档相结合,编制清晰的文件集目录,注明各种文件保存的地点和方式。在日常工作中查阅、使用、修改等极其不方便,严重影响了检定、校准工作效率、工作质量。通过信息化手段,计量标准负责人、管理员利用扫描、拍照等方式将各类需要保存的档案资料进行数字化处理后,上传至计量标准档案管理系统。一是使检校人员查找资料、发现问题、上报复查申请、更新信息时更为方便、快捷、高效;二是对比较大的计量检定机构来说,所建计量标准数量多且往往不在同一时间,利用信息化管理系统可以将每年需要申请复查的计量标准归类到一起,同时递交申请材料,既提高了工作效率,又保证了所有计量标准档案资料的有效性;三是方便了用户的查询使用,如查询计量标准证书的有效性、可开展项目的规程/规范、计量标准器具及配套设备的历年证书、检定或校准人员持证情况等,加强了与客户的沟通。

三、计量标准档案信息化的具体步骤

1.建立完整的计量标准档案

如上文所述,计量标准包括18个文件,归类为三种档案:一是证书类,主要包括计量标准考核证书、社会公用计量标准证书、计量标准器及主要配套设备的检定或校准证书、检定或校准人员资格证明。二是表格类,主要包括申请书、技术报告、更换申报表、封存(或撤销)申请表、重复性试验记录、稳定性考核记录、履历书、国家计量检定系统表、开展检定或校准工作的原始记录。三是其他质量体系文件,主要包括计量检定规程或技术规范、计量标准操作程序、计量标准器或主要设备使用说明、实验室的相关管理制度、可以证明计量标准具有相应测量能力的其他技术文件。

2.建立完善的实验室计量标准档案管理系统

我院与软件公司合作开发了综合办公自动化管理系统,该系统包括人事信息、质量体系、计量标准、技术文件、业务管理、设备资产管理、计量器具、证书/报告管理、供应商及合同管理、科研管理等多个管理模块,其中质量体系管理模块主要包括我院制定的质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格、管理手册及我院授权项目及实验室检测能力、检定/校准、检测依据、计量标准证书等档案资料。系统中各模块资料均为现行有效版本并全部输入计算机,计量标准管理模块与该系统中各相关模块链接,计量标准档案所涉及相关内容在该系统中均可查阅,并可依据系统使用权限进行使用、修改,保证了计量标准档案的连续性和历史资料的完整性。一线检校人员、二线管理人员可以方便地通过单位内部局域网进行资料的查询、统计等日常管理工作,使计量标准档案较全面地实现了内部网络化、标准化、规范化管理,同时也使档案发挥出最大利用价值。

3.培养高素质的复合型人才

实验室标准化管理篇3

关键词:iSo/ieC17025;实验室;标准化;实践

中图分类号:G647.6文献标识码:C收稿日期:2016-01-14

一、引言

高职高专实验室是学校办学的基础条件,对于学校的发展有重要意义。实验室的管理水平体现了一个学校的教学和科研质量,是学校办学实力的标志化体现。化学类课程是实验性很强的课程,实验教学是整个教学环节中的一个重要组成部分,是学生将理论知识与实践结合起来,培养学生分析问题和解决问题能力的重要手段。化学实验室具有化学试剂品种多、液体试剂多、玻璃器皿多的特点;且有易燃烧、易爆炸、易腐蚀、易变质及易制的特性,因此对化学实验室的管理非常重要。管理不当,不仅会造成实验用品的取用不便、变质报废和实验失败,甚至会引发污染环境、燃烧爆炸及中毒伤亡等事故。

二、iSo/ieC17025简介及国内外应用

iSo/ieC17025标准《检测和校准实验室能力的通用要求》是由国际标准化组织iSo/CaSCo(国际标准化组织/合格评定委员会)制定的实验室管理标准,该标准包含两部分内容:一是管理要求,二是技术要求。管理要求主要涵盖了组织、质量架构、文件和合同的评审、服务和供应品的采购、内部审核等;技术要求包含人员、设施和环境条件、设备、检测方法确认、抽样、物品(样品)的处置、结果质量保证、结果报告等。凡通过iSo/ieC17025标准认可的由实验室提供的数据,均具备法律效应,出具的报告在全球44个国家及58个组织都是被认可的。自iSo/ieC17025标准以来,全球已有3.5万多家检测与校准实验室按照该标准通过了认可。在许多国家和地区,符合该标准规定要求已成为实验室必须具备的条件。

2000年11月2日,在美国华盛顿召开的国际实验室认可合作组织(iiaC)大会上,中国实验室认可委员会(Cnai)与其他实验室认可机构签署了iiaC相互承认协议(iiaC-mRa),该协议由中国、美国、澳大利亚、英国、亚太地区等36个国家和地区实验室认可机构共同签署。协议签署后,经过Cnai认可的实验室具备了按有关国际认可准则开展检测和(或)校正服务的技术能力。可参与国际间实验室认可双边、多边合作,促进工业、技术、商贸的发展。截至2015年11月30日,中国合格评定国家认可委员会(CnaS)累计认可实验室6997家,其中检测实验室5873家、校准实验室810家、医学实验室197家、生物安全实验室64家、标准物质生产者12家、能力验证提供者41家。

我国各高等院校为适应形势的发展,提高实验室的管理水平,也纷纷加人了实验室认可的队伍。如上海理工大学光学仪器检测实验室、南京理工大学爆炸材料检测实验室、清华大学汽车安全与节能国家重点实验室汽车碰撞实验室等二十几个高校实验室都已通过了国家实验室认可。

三、高校实验室管理引入iSo/ieC17025的实践和效果

2010年,桂林理工大学南宁分校引入了iSo/ieC17025标准进行化学实验室管理模式。经过多年的实践,这种管理模式在保证和持续提高实验教学质量的基础上,促使学生在验证理论、掌握技能知识的同时,进一步维护实验室的运行和管理,保证实验结果的准确可靠,并可提升学生专业能力。

1.规范实验室管理工作,提高实验室内部的管理水平,促进实验室管理的规范化和制度化

化学实验室引入iSo/ieC17025标准,推出了一系列完整而全面的教学实验室管理体系文件以及各规章制度,并根据实际情况不断进行完善,从而形成规范化的管理机制。实验室管理有规可依,依规进行管理,有利于对教师及实验工作人员提出标准化要求,改变了原先管理上的随意性和不规范化。教师在实验过程中细心指导学生,并对学生进行监督,促进其养成良好的实验习惯,自觉遵守各项规章制度,按标准进行操作。

2.促进实验员及指导教师的整体素质的提高

iSo/ieC17025标准强调了全员参与的管理原则,对特定工作人员,需具备相应的资格、培训、经验及充分的知识。还规定实验室应制订有关实验人员的教育、培训和技能目标,确定培训需求和提供人员培训的政策和程序,评价培训的有效性。还规定,应明确各岗位人员的职责和权限及相互关系。

根据标准要求,实验室制定了实验人员及实验指导教师的岗位职责和权限,规定了各岗位人员必需的学历、技能、资格和经验。制订培训计划,鼓励教师及实验管理人员攻读更高的学位、进修深造,安排岗位人员到国家示范性院校、相关企业进行短期的培训或参观学习,组织教学业务能力提升培训等。促进教师及实验员的整体素质的提高,进一步提升实践教学能力,打造了一支职业素养好、业务能力强、教学水平高,具有创新精神的实验教学队伍,同时为建设高水平技能型人才培养基地提供师资保障。

3.提高设备完好率,确保实验教学工作的顺利开展

根据标准进行管理,对仪器设备申购计划的编制、选型、论证、审批和申购计划的实施、验收、入库、使用、维修、报废等有严格的规定并按规执行。实验室仪器设备由专人保管,定点存放、定期保养维护。列入固定资产的仪器设备,建立仪器设备档案,统一进行分类、编号。设备使用前由管理人员检查完好,实验指导教师调试好后方可投入教学使用。学生必须在教师的指导下按操作规程使用,实验教学人员深入实验课,及时纠正错误,指导学生采用正确方法操作,提高学生的动手能力,减少设备异常现象的发生。通过依据标准管理,提高了实验室设备的完好率,确保实验教学工作的顺利开展。

4.增强学生就业竞争力

依据标准进行实验室管理,实现了高校实验室管理与国际认可实验室管理的零距离对接。学校开设“实验室管理”“质量管理体系与运作”等课程。在实验、实训教学过程中,将学生当成培训员工进行管理,让学生在实验中从采样、制样、样品处理、检测到数据处理,实验报告全过程(包括实验设计)均在标准化管理模式下进行操作。同时指导学生学习并参与到实验室管理之中,模拟员工的要求进行工作,实现与职业岗位的“零距离”接触。使学生在掌握操作技能的同时,熟悉实验室环境并逐步具备管理实验室能力,以提高学生的综合素质,增强其就业竞争力。

四、结束语

高职高专在化学实验室引入iSo/ieC17025标准化管理,提高了实验室内部的管理水平,促进了实验室管理的规范化和制度化,增强了教师与实验管理人员的综合素质,提升了实践教学能力,使学生真正成为高技能、高素养的人才。

参考文献:

实验室标准化管理篇4

关键词:实验室管理标准化

中图分类号:tm7文献标识码:a文章编号:1007-0745(2013)06-0228-02

前言

乌鲁木齐电业局油气检测实验室依据国家、行业与乌鲁木齐电业局的法规与标准,开展绝缘油、SF6气体、绝缘子盐密、灰密检测和密度继电器、气体继电器校验等各项工作。本着最大限度为乌鲁木齐电业局服务的宗旨,以“科学、准确、高效、及时”为质量方针,在建立和完善质量管理体系的基础上,积极探索与实践标准化实验室建设,通过对检测过程各环节的标准化,初步形成了检测程序规范、人员职责明确、操作过程标准的管理模式,为实验室技术能力提升,质量管理体系改进和完善,确保检测工作科学、准确、及时进行了有益探索。

1标准化实验室建设的必要性

标准化是制度化的表现形式,运用到生产、管理等方面,是一种有效的工作方法。实施标准化管理不仅可以改进完善质量体系,规范内部管理程序,提高实验室管理水平,还可以完善工作程序,规范操作过程,提高检测工作的有效性,避免资源浪费,最大限度地发挥实验室功能,提高实验室检测工作的科学性、准确性和时效性。电气设备标准化实验室建设的必要性体现在以下几个方面:

1.1为发供电企业提供服务的需要

电气设备油气检测实验室以科学准确的数据,为发供电企业生产管理部门提供技术支持,为生产单位提供检测技术服务。随着新疆电力的飞速发展,电力行业对油气检测技术和检测质量要求的不断提高,检测工作量的不断增大,电气设备油气检测实验室需要通过标准化的管理模式提高管理水平、提升技术能力、确保检测准确性和时效性,满足电力生产对检测工作的要求。

1.2实验室自身发展和完善的需要

标准化实验室是实验室在管理体系、操作程序上的自我积累、自我改进、自我发展。通过标准化管理不仅可以及时发现实验室管理中存在的问题,还能通过标准化的操作程序避免不符合工作标准的发生。

2实验室建设新的要求和存在的主要问题

2.1新的要求

当前新疆电力正处于跨越式发展是关键时期,油气检测技术作为发供电企业生产管理部门提供技术支持的重要手段,也被赋予更新和更高的要求,初略来说有以下4个方面:

(1)油气检测实验室要适应电力行业不断发展和完善的需要和要求(即“检得了”)

(2)油气检测实验室要保证工作质量和服务质量,确保提供检测数据科学有效(即“检得出”)

(3)油气检测实验室出具的检验报告要规范、准确,且应保证客观性和公正性(即“检得准”)

(4)要进一步提高检测的速度和工作效率(即“检得快”)

但是,现阶段实验室检测的总体发展水平远远跟不上电力行业飞速发展的需要,还存在比较多的问题和差距,大致可分为4类问题。

2.2存在的主要问题

(1)专业检验人员数量少、素质不高,缺乏必要、及时的培训。近年来,随着电力行业的快速发展,油气检测实验室工作量和任务量成倍增加,但人员增加不多,且检验人员相当一部分是非本专业人员,加之检验人员知识层次和实践能力不一,并缺乏必要、及时的培训,对新标准,新的检验规程和新检验方法理解和熟悉程度相差较大,从而造成检验数据不准确、不一致、不可靠的情况,直接影响到检测报告的质量。

(2)检验设备装备差,更新慢。技术含量高的检验项目少,由于投入有限,自身资金紧张,大部分检测实验室在一起设备的配备上达不到标准规定的要求,新标准出来了,还是用老的设备,特别是对新工艺、新材料生产出的新产品基本无技术手段。

(3)管理水平差距较大。虽然各个检测实验室都由相应技术监督机构负责监督,并在内部建立了质量体系,提高了工作质量和服务质量,但由于各公司之间的实验室管理水平不一,尤其是在标准化和程序化管理方面差距较大,这种差距将直接影响实验室的整体水平。

(4)标准时效性差。标准随着科学技术发展,会不断地补充、修订和更新,尤其是当前,标准的变更全面提速。但实验室内部往往因标准信息不畅造成对标准的现状不够了解,导致使用的标准信息滞后而执行过期的、作废的标准,给检测工作带来负面影响。

3标准化实验室建设探索

标准化实验室建设是一项循序渐进、不断完善的过程。通过实践,本实验室摸索出一些标准化实验室建立和管理的几点做法:

做法一、构建油气检测实验室管理体系

标准化实验室建设是一项复杂繁琐的工作,为确保标准化建设合理有序开展,应建立相应的过程控制体系,组织高素质的人才团队,制定详细的标准化建设工作制度。同时还应建立相应的组织保障体系,根据检测任务划分监测岗位,明确每个岗位的职责,量化岗位标准配备类别、数量。确保实验室标准化体系的良好运行。

做法二、编制管理手册

管理手册作为实验室开展检查工作的指导性文件,主要围绕“标准领先、行为规范、持续改进、争创一流”的指导思想进行编写,依据《检测和校准实验室能力的通用要求》GB/t27025-2008、《质量管理体系要求》GB/t19001-2008、《职业健康安全管理体系-规范》GB/t28001-2008、《环境管理体系-要求及使用指南》GB/t14001-2004等相关导则和各类技术标准,坚持实际、实用、实效、落地生根的原则,对实验室管理体系中所涉及的人员、环境、仪器、检测方法、报告、样品、档案管理等方面应作出详细的规定和要求,以确保检测过程和方法标准规范、仪器设备状态良好,保证实验数据的准确性和有效性。

做法三、规范记录档案

为能使档案资源为实验室建设与发展提供服务,在档案管理方面,标准化、规范化、制度化档案和各种记录、报告。对档案分类管理应清晰明了,便于查阅,各类记录表格和报告应具有简洁美观的格式和详细齐全的信息内容。

做法四、编制作业指导书

作业指导书作为检测人员进行标准作业的正确指导基准,优先选择最新、有效标准导则和参考仪器使用说明书,从方法、仪器、操作过程、数据处理、结束工作和注意事项等方面对检测活动的标准化实施做详细的描述。整个过程都有信息齐全的记录表格进行监控,为正确、有效地控制检测质量提供了客观证据。

做法五、引进质量监控方法

为维护仪器设备在两次校准期间状态的可信度,减少由于仪器稳定性变化造成的结果偏差,我们引进质量监控方法。先是制定详细的管理办法,细化仪器核查条件和核查周期、编制质量监控方法、依据监控结果评定设备状态,通过这样的程序来保证质量监控活动能够合理有序的开展。第二是将实验室设备按照“可按国家检定规程核查”、“可用标准物质核查”、“可用未知样核查”三类。三是编制方法来指导期间核查的具体操作。

4取得的成效

通过依据《检测和校准实验室能力的通用要求》对实验室进行标准化建设,从人员、仪器、样品、方法、环境等多方面进行要求和控制,不仅确保了检测质量,也提高了一次检测的成功率而节约成本和开支。并从标准化、实际性、实用性、实效性进行了巨大的优化。

(1)标准化:以统一、简化、协调和最优化的基本原理对检测过程控制进行详细的描述,使实验室开展检测活动获得最佳次序和效益。

(2)实际性:无论从部署、实施、管理上来看,都是以实验室现有条件作为基础,进行标准化建设,避免了跳跃式的发展,更便于接受和推广。

(3)实用性:电气设备油气检测实验室标准化体系基于便于操作和管理的基本理念,降低理解难度,并紧密围绕保障检测质量的方针,做到内容规范化、格式标准化、要求细致化、步骤清晰化以提升其实用性。

(4)时效性:贯穿开展质量活动的全过程的各种表格记录,能完整地反映管理体系中每一要素、过程和活动的运行状态和结果,为评价和持续改进提供了客观的依据。

5认识

通过探索和实践,乌鲁木齐电业局油气检测实验室对标准化建设进行了有益的尝试并取得一定成效。同时也认识到,标准化实验室建设和管理中应重点关注的几个环节:

(1)质量管理八项原则的应用。质量管理八项原则是在总结质量管理实践经验的基础上形成的通用原则,既是指导实验室管理者建立、实施、改进实验室质量管理体系的理论依据,也是实施质量管理的基本原则。在标准化实验室建设和管理中,要充分利用质量管理八项原则,发挥质量体系自我完善、自我改进的功能,做好标准化实验室管理。

(2)上下结合,循序渐进推进标准化实验室建设。标准化实验室建设和管理不会一蹴而就,可采取“上下结合”的方式循序渐进地推进标准化实验室建设。“由下而上”通过划分实验室基本单元、提出基本单元的标准化内容,保证标准化内容的有效性;“由上而下”对基本单元标准化内容整合,并实施标准化实验室通用和个性标准,保证标准化实验室建设有据可依。

(3)督促检查,促进标准化实验室不断完善和提高。督促检查可采取内审、管理评审或第三方审核的方式开展,对标准化实验室的管理过程、管理效果进行检查,及时发现问题,修订和完善标准化实验室管理标准,促进标准化实验室的发展和提高。

参考文献:

[1]GB/t19001:2008.质量管理体系要求.

[2]GB/t27025-2008.检测和校准实验室能力的通用要求.

实验室标准化管理篇5

〔关键词〕山区农村小学实验室建设及管理现状建议

近年来,为进一步推动实验室的建设,教育部陆续颁布了《中小学理科实验室装备规范》、《初中科学教学仪器配备标准》和《小学数学科学教学仪器配备标准》等一系列法规性文件,以此来加快中小学实验室规范化建设的步伐。

然而,由于长期对实验教学、管理重视不够,我国山区农村小学实验室规范化建设及管理的现状却不容乐观。

一、山区农村小学实验室建设及管理现状

(一)、经济条件比较差,教育经费的投入相对有限。一些学校在实验室建设方面投入严重不足,实验教学装备数量严重不足,教学仪器老化,破损严重,部分学校用于添置更新实验教学仪器和设备几乎是零,实验室建设与国家标准相去甚远。

(二)、一些学校实验室虽然配备了较为完备的仪器设备,却因管理水平低下而未能发挥其应有功能,造成设备闲置及资金浪费。如:有的学校因撤校合并,学生猛增,没有了专门装备成套设备的实验室;有的学校虽有一间专门的实验室,但地面不平整,主电源没有到室内,主水管没有接通,有的学校甚至没有标准仪器柜。仪器设备要么束之高阁,不敢用;要么随便堆放在一起,没有专人管理、统一规划,实验教学工作受到了严重影响。

(三)、思想认识还没完全到位。由于长期受“应试教育”的影响,有些领导和教师认为实验还未正式纳入升学考试的范筹,缺乏统筹规划,实验室管理机制不够健全,职责不够明确,普及实验教学不够热心,出现只要分数,不管实验的现象。

这些都不符合实验室的建设标准,极不利于实施新课程,不利于培养学生的创新精神和实践能力,不利于深化素质教育,不利于全面教育教学质量。加强学校实验室规范化建设及管理,迫在眉睫,势在必行。

二、山区农村小学标准化实验室的建设及管理建议

1、充足的实验设备(器材)是标准化实验室建设的基础。加强学校的实验室的硬件建设,督促学校在实验室的硬件建设上下功夫,鼓励学校在实验室的硬件建设中尽量做到面积要达标,这样为争取项目提供有利的客观条件。积极主动争取上级有关部门项目支持,广泛宣传,动员社会、企业、个人捐赠,鼓励教师自制教具。多渠道争取资金,改善实验室装备。

2、规范的组织管理是标准化实验室管理的保证。首先要构建实验室领导管理系统。成立分管教学的校长,教务处主任,实验室主任组成的实验室领导小组,形成校、处、室三位一体的管理体制,实行主管校长,教务处主任,实验室主任三级责任制。

其次是建立一套完善的实验室管理制度,具体要制订出实验室财务管理,器材管理,实验管理,教学管理等一系列完善的实验室管理制度,使实验室仪器管理规范化,实验药品、标本管理科学化,实验教学管理经常化。严格执行各项规章制度,确保教学仪器设备经常处于完好的可用状态,保持科学、文明、卫生、安全的实验教学环境。

实验室标准化管理篇6

[关键词]实验室信息管理系统质量管理体系

1构建实验室信息管理系统的背景

对于一个县级环境监测实验室来说,尽管规模小,但是每天都会产生大量的信息,这些信息主要是由实验室内的监测计划的贯彻落实,实验设备、仪器和药品的添置、使用、报损,实验室常规工作的安排,大量实验资料的管理等方面产生的。这些信息复杂,数量庞大,使得实验室为维护实验室正常运行而浪费大量的人力和物力,结果效率还十分低下、管理混乱、经常出错。所有这一切都是因为缺乏一种有效的、快捷的、使用方便的管理工具所致。而解决这一问题的唯一办法,就是构建实验室信息管理系统。

2实验室信息管理系统的建设过程

本站实验室信息管理系统建设过程主要包括实验室管理目标的确定,网络安装配置和功能模块开发。

2.1确定目标是开发的先导,本站确定了目标是利用计算机技术,对实验室进行全方位信息化管理,使实验室达到自动化运行、信息化管理和无纸化办公的目的。在实验室平台上,为本站员工提供最优化的内务管理、实验设备管理、实验仪器管理、实验药品管理、实验资料管理、实验室开放为一体的实验室管理系统,从而提升实验室质量管理体系水平,降低实验室运行成本。

2.2网络设施是整个实验室信息管理的枢纽,是实验室信息化管理得以实施的基础设施。从结构上看,本站实验室信息管理系统主要是基于局域网的开放型的实验室管理系统、实验室支持服务系统。

2.3功能模块是目标的实现过程,本系统在功能层上有6个模块:文件管理系统、组织管理系统、检测项目管理系统、仪器设备和标准物质管理系统、质量控制管理系统、外部支持和服务管理系统。

3实验室信息管理系统模块的构建

3.1文件管理系统模块

3.1.1质量文件管理模块主要包含质量体系文件的版本管理、修改管理、发放回收管理、执行情况检查、作废、销毁管理。

3.1.2标准方法管理模块主要包含了对本站能力范围内使用的检测标准、评价标准、采样标准的管理,提供了现行标准查询、历史版本参考查询功能。

3.1.3技术文件管理模块主要包含技术文件的登记、借阅、销毁管理。

3.2组织管理系统模块

3.2.1设施和环境管理模块,主要提供了设施和环境监控、设施和环境检查、外部人员进入现场观察审批等功能。

3.2.2人员管理模块,主要提供了内设管理岗位、内设技术岗位的任命、职责规定;人员培训计划、培训记录;培训考核证明、资质证明;培训考核申请、汇报;继续教育证明;岗位证书发放复核等功能。

3.2.3实验室计划总结管理模块,主要提供了本站所开展的所有活动计划以及该活动的总结情况。

3.2.4实验室内部审核模块提供了审核计划表、内审员委派、内审记录、审核报告、不符合项报告的管理功能。

3.2.5管理评审模块提供了评审计划表、评审报告的管理功能。

3.3检测项目管理模块

3.3.1新项目管理提供了新项目的立项、评审、审批管理

3.3.2分析能力管理提供了能力范围内的检测项目的标准查询更新功能。

3.3.3分包管理提供了项目分包评审、分包协议书、分包情况登记一览功能。

3.4仪器设备和标准物质管理模块

3.4.1仪器设备管理模块提供了以下功能:

①仪器设备申购管理

②仪器设备验收管理

③仪器设备台帐:可以看到仪器设备的基本资料,当前状态(合格、准用、停用),检定信息(强检仪器)等,预防仪器设备未处于质量控制状态下投入使用。

④仪器设备使用记录管理

⑤仪器设备运行、维修、改装管理

⑥仪器设备报停管理

⑦仪器设备报废管理

3.4.2标准物质管理模块提供了标准物质登记入库、标准物质领取使用、标准物质报废功能,当标准物质处于系统设定的最低限时,系统提醒实验室应及时购买。

3.5实验室质量控制管理模块

本模块提供了能力验证和比对试验、监督检查、例外许可管理、不合格工作及纠正预防措施等质量体系运行的必要质量控制。

3.6实验室外部服务与供应管理模块

本模块包含了客户质量信息反馈和客户投诉处理、环境监测委托申请管理、监测报告的发放和回收管理、合格供应商管理、消耗材料的申购管理、消耗材料入库验收登记等功能。

4实验室信息管理系统运行总结

实验室标准化管理篇7

保障实验工作安全实验室在安全质量标准化体系管理上按照安全质量标准化文件、作业指导书、程序文件开展施实验工作,各岗履行各岗职责,使得实验工作从工作计划的制定、任务的下达、分析实验报告的发出,各项实验任务和活动都处在安全质量标准化的管控之下。

(1)制定安全防护,进入实验间必须穿工作服

制样时,操作人员须戴好口罩及防护眼镜,操作酸碱时,必须戴橡皮手套,防护眼镜,穿好耐酸服。从事有毒、有害物质操作人员须定期进行专项体检,按月发放保健费。从事X衍射、阴极发光、荧光分析、测试、鉴定和实验等人员均应遵守GB4792的有关规定。严格执行试验室安全操作规程,严禁违章操作。可燃物质及有机溶剂不可放在电炉、酒精灯及其他火源附近。严禁氧化剂与可燃物一起研磨。水银漏失,应尽快回收,然后在残迹处用硫磺粉处理。产生有害气体或刺激性物质的化学反应,必须在通风橱内进行。吸取酸、碱和有害的溶液,必须使用吸耳球。腐蚀性物品及易燃物品不能在烘箱内烘烤。有毒溶剂和废液,酸、碱等腐蚀性溶液,不能倒入水槽和其他室外场地,应遵守GB4281的有关规定。化学试剂必须有标签,化学试剂要按危险性和非危险性加以分类,专人保管。剧毒药品及贵重物品必须有保管使用制度,设专柜加两把锁存放。由两人保管,使用时严格登记准确称量。化学试剂要存放于阴凉、通风场所,注意防火、防潮及防日晒。潮解、风化性试剂用毕后,除个别试剂可置于干燥器内,应立即用蜡或火漆等封口。腐蚀性溶液不可放在仪器间,必须有专门存放地点。浓氨水不可与酸类混在一起存放。药品、试剂库房必须符合防火、防爆、防潮、防震、通风等要求,库内严禁吸烟。放射性药品和标准源应在铅室存放。经常检查易燃易爆压力容器是否泄漏,发现问题及时处理。搬运时严禁摩擦,碰撞。易燃易爆压力容器要按有关规定定期试压,不能使用不合格或过期未检的容器。压力容器上安装的各种计量仪表必须每年校验一次,不合格的绝不能使用。必须了解压力容器的标志,专用气体的压力容器不能装另一种气体,压力容器的仪表不能混用,仪表上不能沾有油渍。压力容器存放必须符合有关技术规程要求,并要远离火源和热源,远离实验场所,存放在阴凉、通风、干燥地方。启封盛装易燃易爆液的容器时,操作人员要穿戴好防静电防护服、手套等,严禁使用能产生火花或静电的工具。各种气瓶必须分类保管,氢、氧、乙炔瓶严禁存放在一起。高压气瓶要远离火源和热源,避免曝晒和强烈震动。氧气瓶及可燃气的气瓶与明火的距离不小于10m,存放地点距楼房3m以远。严禁混用高压气瓶的减压阀。高压气瓶和减压阀试压检验应遵守GB3864的有关规定。各种气瓶使用时,瓶内余压不能低于0.1mpa,严禁用尽。在搬运与存放高压气瓶时,必须拧紧气瓶上的安全帽。随试验工序变化及时关闭试验用水。经常检查用水胶管是否老化。遇停水及时关闭水源。燃气器具点燃后,操作人员不准离开岗位,离岗时必须关闭所有燃气器具。使用人员必须熟悉各种气体的气瓶颜色及字样颜色,发现异常严禁使用。实验间应符合配电、用电要求,不准超负荷用电。符合安全技术规范要求,严防室内漏电,接地线符合仪器要求。对单相负荷500w以上,三相负荷1000w以上的设备要固定使用电源插座,不宜随意改动。仪器必须断电方能检修,检修过程中应在配电盘和有关电源插座处装有明显标志。照明和生产用电线路,要严格分开,配电间须有自动跳闸安全装置。每个实验间应配备2~3只灭火器和10kg灭火砂。实验室内严禁吸烟和非试验用火。使用可燃气体的实验间,应采用防爆型电源开关及照明灯具。

(2)制定了“实验室HSe工作职责”、“主任工作职责”、“书记工作职责”、“副主任工作职责”、“油气相态研究岗工作职责”

“岩石物性岗工作职责”、“岩矿鉴定岗工作职责”、“扫描电镜岗工作职责”,“粒度岗工作职责”,“岩石制片岗工作职责”、“孔隙结构岗工作职责”、“渗流特征岗工作职责”、“岩心管理岗工作职责”。合理安排每一项实验工作计划。编制实验项目设计方案,强化标准化实验工作与安全风险管理体系有效结合,组织措施、技术措施、风险预控措施、安全措施落实到位,实验工作服从安全质量标准化要求。现场实验工具定置摆放整齐,实验试区域划分清晰、标志标识齐全、临时接线不乱拉、杂物不乱丢、现场保持清洁整齐。各岗位严格执行工作职责,严把质量及安全关,使现场实验人员清晰掌握危险点和安全措施,确保设备和人身安全。强化现场实验工作标准化和规范化,实现从“结果控制”到“过程控制”,实验现场秩序更加规范,保障事故预防机制,实现本质安全。

二标准化安全质量在实验中心的发展

从发展的观点看,安全质量标准化具有继承性、规范性、科学性、系统性和创新性的特点。与以往传统意义上的实验室管理相比实验室管理标准化具有以下优点:

(1)突出了“以人为本、预防为主、安全第一、”的方针。

(2)强调实验室安全实验工作的规范化在与国家实行的实验室“计量认证”融合后充分体现了管理的、科学化、标准化、制度化。

(3)把安全与质量、健康与环境作为一项完整的体系进行管理。充分了体现安全、质量与健康、环境之间的统一性。

三实验室“标准化管理”的提升与实施

(1)完善实验室的“标准化管理”管理体系,是打好实验室标准化管理的基础。建立系统的符合实验室特点的标准化的体系文件是实验室安全质量标准化管理的基础性工作,是开展安全质量标准化和搞好安全实验工作的前提。包括体系管理文件、各项规章制度、标准规程、员工培训教育制度等。

(2)安全质量标准化活动主体是实验室的基层和实验室的员工。所以一定要明确职责,如实验室管理人员职责、实验室技术负责人员职责、实验室质量负责人职责、实验室操作人员职责等。规范操作人员的作业行为,杜绝违章行为。实现了人、机、环境的和谐统一,就有了安全的保证。

实验室标准化管理篇8

我国的煤炭资源十分匮乏。由于各种原因,煤炭市场上逐渐出现了假冒伪劣产品,并且也有掺杂使假、以次充好的现象。其根源除了涉及煤炭供应商的诚信问题,还映射出商品煤检测中存在某些缺陷。譬如,不能严格执行国家和行业标准、检测方法不统一;采制化方法和设备落后,精密度低,人为误差率高;对商品煤检测过程的监管不全面系统、不能持续进行等等。大唐长春第二热电有限责任公司通过在商品煤检测中引入全面质量管理体系有效改善了这一现状,在提高商品煤检测质量的同时达到了控制成本的目的,在供货商方面也树立了良好的信誉度,给企业树立了公平、公正的社会形象。

关键词:

质量管理体系;质量管理;程序文件;作业指导书

0引言

改革开放使我国经济建设产生了翻天覆地的变化,各大电力集团和煤炭供应商越来越关注煤炭产品质量。由于各种原因,市场上开始出现假冒伪劣产品,煤炭市场上掺杂使假现象也时有发生。用煤单位在商品煤检测过程中也存在不同程度的问题:如不能严格执行国家和行业标准、检测方法不统一,计量设备器具性能和精密度不符合国家和行业标准要求,对商品煤检测过程的监管不全面系统、不能持续进行。大唐长春第二热电有限责任公司领导集体高度重视商品煤检测和校准工作,本着完善管理制度,落实管理责任入手,勇于探索,勤于实践,大胆创新燃料管理机制,突出重点,规范流程,把精细化管理理念渗透到商品煤质量检测的全过程,不断探索燃料质量检测科学化和制度化运作机制。从管理到技术等诸多方面如组织机构、管理体系、内部审核、人员、设施化境、检测校准方法、设备和标准物质、结果质量控制等方方面面并遵照大唐集团公司火电企业燃料标准化管理相关要求制定标准和方法,通过培训实施到自主化管理保证实现化验室检测工作科学化、制度化管理。科学地构建了煤质检测管理体系,该体系目前运作良好,化验室出具的检测数据科学、准确、可靠,满足企业严把质量关目标,成功地解决了很多用煤单位在商品煤检测过程中存在的问题。在供货商方面也树立了良好的信誉度,给企业树立了公平、公正的社会形象。同时实现提高企业竞争力和控制成本的目的。在煤质检测领域保持省级先进。

1商品煤检测现状分析

大唐长春第二热电有限责任公司处在贫煤地区,受资煤炭源匮乏限制,为保证发电和供热用煤需求,积极争取低成本煤源。由于百万电厂用煤量比较大,煤质复杂,商品煤检测工作也面临诸多问题和风险:如采制化方法和设备落后。首先是采样受气候影响一直是人工采样,采样误差占采制化总误差的80%,是商品煤检测中最为关键的环节。人工采样相对于机械化采样代表性差,精密度低,人为因素也比较多,风险较大。其次制样设备类型不全面,性能也相对落后,当不同煤质需用不同种制样机才能制出符合标准,粒度均匀的煤样时,现有制样设备就不能满足检测工作需要,也会给下一个工作环节———化验工作带领不同程度的负面影响,引起样品不能完全燃烧、水分在规定时间内不能烘干,达不到检测目的的现象发生。最后是化验设备自动化程度低,化验程序设计相对落后的设备既达不到国标要求的精密度又会在检测过程中带来人为数据造假的风险性。另外,在整个采制化过程中,不严格执行标准如采样的子样量和子样数不达标,制全水分样时水分损失较大、粒度不达标,化验环节设备热容量标定不准确,环境温度飘忽不定,对不同燃烧特性煤没有采取有针对性的方法处置样品,这些错误的做法都会造成检测的最终结果不准确,或高或低。商品煤化验结果偏高会给企业造成经济损失,严重时会影响锅炉安全经济运行,造成灭火,结焦事故发生。化验结果偏低会损害供煤方利益,引起供需双方矛盾,损害企业声誉。

2全面质量管理体系综述

一套完善的化验室质量管理体系,应对其活动过程予以严格规范的控制。作为提供服务的商品煤检测的化验室,还应确保其建设和运作的质量体系符合商品煤化验室质量管理的国家标准。大唐长春第二热电有限责任公司通过借鉴先进质量管理理念,正在对探索商品煤化验室质量管理工作进行一种有益尝试。

2.1什么是质量管理体系

质量管理体系是指确定质量方针、目标和职责,并通过质量体系中的质量策划、控制、保证和改进使其实现的全部活动。

2.2全面质量管理体系对于商品煤检测的重要意义

全面质量管理既符合国家“节约资源、保护环境”基本国策的要求,也是实现用煤单位和供煤方各自经济建设的需要。目前各大电力集团和煤炭供应商越来越关注煤炭产品质量。由于各种原因,市场上开始出现假冒伪劣产品,煤炭市场上掺杂使假现象也时有发生。电力和煤炭系统各种检测校准试验室依靠仪器设备,提供准确数据,为各自经济建设和发展提供公正和科学的技术服务。科学地构建了煤质检测管理体系,该体系运作良好的化验室出具的检测数据科学、准确、可靠,既满足企业严把质量关目标,在供货商方面也树立了良好的信誉度,给企业树立了公平、公正的社会形象,产生了及其深远的社会影响。

3全面质量管理体系在商品煤检测中的应用策略

在全面质量管理过程中首先要坚持“科学准确,精细严禁,求真务实,诚信守约”保证供煤客户满意,其次是不断标准化检测流程,提高检测准确度。为持续改进管理体系,人员培训要采用创新思维方式,针对不同层次的员工采用不同的培训方式,如定期讲课、组织交流、岗位互查,既节约时间,空间和资金,效果也会更显著。最后是控制检测中心环节,即商品煤采样环节,确保采样无系统偏差,无人为因素干预。保证体系正常运作。

3.1全面质量管理体系总体流程

3.2具体措施

3.2.1全员参与体系建设

筹建吉林发电用煤质量监督检验中心长春站建立伊始,大唐长春第二热电有限责任公司领导向全体参与实验室管理、技术、现场操作、执行和核查化验室人员通过各种形式进行管理体系建设方面的宣传培训,旨在充分调动他们参与体系建设的积极性,理解他们在建立管理体系的重要性,理解他们在建立管理体系工作中的责任和作用,认识到建立健全化验室管理体系的工作中人人有责。使化验室全体人员在思想和行动上都能做到积极响应和参与。培训分对象分层次逐步开展:公司决策层通过学习《实验室和检查机构资质认定管理办法》、《评审准则》、“管理体系要素”提高他们对实验室资质认定工作重要性的认识、提高按国家标准建立管理体系的认识、明确决策领导在管理体系建设中的关键地位和主导作用。对于体系建设的骨干力量,重视其理论与实践相结合能力,是重点培养对象。对于检测全过程参与的作业人员,使其熟悉本岗位活动有关内容,及在质量活动中应承担的任务、权限,以及造成质量过失应承担的责任。

3.2.2制定体系建设计划圈定重点层层推进落实

化验室管理体系成立了一个精干的领导小组,确定建立化验室管理体系目标,提高企业竞争力和为企业控制成本的目的,不断创新管理,提高管理标准。领导小组由总工程师挂帅,煤检中心主任主抓落实。领导小组任务包括:实验室管理体系建设总体规划、制定质量方针和目标、按职能进行质量职能的分解。化验室负责人员按照质量体系建设总体规划具体组织实施、化验室专业技术人员明确管理体系要素的责任,制定工作计划。计划对质量体系完成时间细化到周工作,对质量体系建设主要阶段需要完成的工作内容一一部署,对关键环节可能遇到的阻力制定对策和安排负责协调解决的责任人,确保整个工作表如期进行,顺利完成。

3.2.3质量方针、质量目标的确定

质量方针是长二热化验室全体检验人员工作中遵循的准则,管理体系小组结合化验室工作内容:商品煤检测和校准工作,是为满足供煤客户对检验数据的质量基本要求,为电厂经济建设和发展提供公正和科学的技术服务。为此确定化验室质量方针“科学准确,精细严谨,求真务实,诚信守约。”质量方针的确定指引着化验室管理走向规范化、标准化、科学化。同时确定的质量目标对检验的及时率、差错率和客户的满意度详细给出规定,并本着诚实守信的态度为客户提供满意的服务。为持续改进管理体系,质量目标中对各部门专业人员持续培训、提高人员素质都制定出不同的阶段计划。化验室质量方针目标的确定指导者整个管理体系的设计、建设工作。

3.2.4掌控质量环节确定体系要素

长二热化验室管理体系领导小组选派出既熟悉化验室业务工作,又熟悉管理工作,能准确理解《评审准则》的工作人员对检验工作及将要实施的要素进行分析比较,能够合理地选择体系要素。确保运作管理体系符合长二热化验室实际情况,与长二热自身的检测活动相适应。长二热化验室为了能使体系内工作人员明确管理要求,明白自己的职责和职责范围内的各项管理和技术活动,如何去实施,达到什么样的要求和目的,质量活动过程中一些基准要求是什么等等、统一编写成可参考操作的书面文件。文件包括管理手册、程序文件、作业指导书、表格报告及质量记录等文件。保证体系有效持续运作,对检验过程中的质量环实施控制,最终能够提供合格的检验报告为目标。

3.2.5职责明确管理畅通资源合理配备

长二热化验室为了做好质量职责的落实工作,对组织机构精心筹划设计。根据电厂和化验室管理特殊性,确定出有利于化验室检验工作的组织机构主管工作的主任担任站长,分管副主任担任质量负责人,专工担任技术负责人,各级人员对质量体系要素职能分区负责,相关人员协办。组织机构确立和职能明确后,有利化验室各环节与管理工作的衔接,有利于质量职能的发挥和管理;同时有效避免职能重叠或职能空缺造成的无人管理的现象发生。在长二热质量体系活动开展过程中所涉及的硬件和软件通过合理计算工作任务、设备运行寿命和化验室发展趋势后分阶段进行充实和调配,以保证检测活动正常开展。

3.2.6管理体系试运行

长二热化验室质量管理体系建立后,通过试运行对暴露出的问题及时进行改进和纠正。质量负责人对体系运行和体系文件出现的一些问题进行搜集,召集相关人员提出整改建议,采取纠正措施。对质量信息做到及时收集、分析、传递、反馈、处理归档。

3.2.7管理体系正式运行

当管理体系通过评审合格后进入正式运行阶段,由于领导重视,经常关注体系活动效果,并采取激励措施对管理体系运行达到预期效果和提高工作效率起到积极促进作用。电厂质检验收部门全员参与使体系运作各个过程达到受控状态,实现了预期目标。审核活动的开展、纠正措施的落实是促进管理体系不断完善和提高的重要手段。作为提供服务的商品煤检测化验室,也被日益发展的大燃料管理体系标准化建设所要求,确保其建设和运作的质量体系符合商品煤化验室质量管理的国家标准。通过借鉴先进质量管理理念,对探索商品煤化验室质量管理工作进行一种有益尝试,在探讨和分析商品煤检测化验室全面质量管理的基本内涵的基础上,大唐长春第二热电有限责任公司提出商品煤检测化验室实行全面质量管理的运行机制,成立吉林发电用煤质量监督检验中心长春站,商品煤质量检测通过全面质量管理活动达到规范检测化验室检测行为,最终实现为客户公平公正提供具有证明作用的数据和结果的目的。

3.3实施效果

4结论

作为提供服务的商品煤检测化验室,也被日益发展的大燃料管理体系标准化建设所要求,确保其建设和运作的质量体系符合商品煤化验室质量管理的国家标准。通过借鉴先进质量管理理念,对探索商品煤化验室质量管理工作进行一种有益尝试,在探讨和分析商品煤检测化验室全面质量管理的基本内涵的基础上,大唐长春第二热电有限责任公司提出商品煤检测化验室实行全面质量管理的运行机制,成立吉林发电用煤质量监督检验中心长春站,商品煤质量检测通过全面质量管理活动达到规范检测化验室检测行为,最终实现为客户公平公正提供具有证明作用的数据和结果的目的。

作者:徐红单位:大唐长春第二热电有限责任公司

参考文献:

[1]刘欢.我国小微企业质量管理体系建设研究[D].安徽农业大学,2013.

实验室标准化管理篇9

一、实验室标准建设细则的思考

目前北京市执行的实验室标准是北京市教育委员会于2009年7月颁布的《北京市中小学校办学条件标准细则(修订)》;修订版《标准细则》是基于2006年颁布实施的《北京市中小学校办学条件标准细则(试行)》进行修订的。与教育部制订的《初中化学教学仪器配备标准》相比较,目前北京市现行标准略显简单,没有列举教学所用的玻璃仪器和化学试剂等实验教学耗材,而是统称为“玻璃仪器”和“实验试剂”,教育部标准则是详细列出了每一项玻璃仪器和实验试剂等。教育部标准是面向全国各地中学,具有更广泛的普遍适用性。如何能结合北京教学现状制订更具有北京特色的《标准细则》,使得这一指导性文件更好的指导和服务于首都初中化学学科教学仪器和设备配备工作,是标准修订的出发点。对于北京市的《中小学办学条件标准细则》的制订或者修改应从以下几个方面考虑:

1.立足多元化的教材

目前北京市初中化学教材有人民教育出版社以及北京出版社和北京教育出版社联合出版等在内的多种教材。因此,在《标准细则》的制订或修订工作中要充分考虑到不同版本的教材,确保《标准细则》中配置的资源能够满足各种教材的教学需求,同时还应考虑到校本课程建设的需求。

2.注重学科特色

化学是一门以实验为基础的科学,化学的许多重大发现和研究成果都是通过实验得到的。实验教学可以激发学生学习化学的兴趣,帮助学生形成化学概念,获得化学知识和实验技能,培养敏锐细致的观察、协调灵活的动手能力、简洁准确的实验描述能力、科学严谨的实验设计能力和实验中与人分工和协作的能力、试验后的思考和总结能力、还有助于培养实事求是、严肃认真的科学态度和科学学习方法。只有充分认识到实验教学在化学教学中的地位和作用,切实采取科学有效的措施加强实验教学工作,是提高化学教学质量的重要环节。因此,《标准细则》的制订或修订要充分重视实验教学这一学科特色,还要考虑对于非实验等理论教学部分的实施需求,如标本、挂图等教学教具。

3.适度超前

《标准细则》的修订是以学科发展动态为指导,既要考虑制订的《标准细则》能满足当前化学教学的基本需要,还要考虑到今后一段时间的发展需求。这就需要制订的《标准细则》在今后的3~5年时间内均适用,尤其有满足新课程标准的教学需求,充分考虑到实验设备的先进性使其符合时展的特点。

二、初中化学实验室标准化建设的几点建议

实验室的标准化建设将有利于教育资源的合理配置,促进教育公平。笔者认为实验室标准化建设过程需要注意以下问题:

1.统一认识,高度重视

实验室标准化建设是学校建设的重要内容,要通过各种渠道宣传、动员各级教育行政部门领导在思想上高度重视,切实加强组织领导,形成市、区县和学校齐抓实验室标准化建设,并把实验室标准化建设工作情况纳入示范校和达标校的考核,考核标准应该进一步细化,加强可操作性。

2.科学配置,力求公平

近年来,北京市教育部门投入大量资金加强基础教育系统的实验室建设工作,实验设备的种类和数量以及实验教学环境均得到较大的改观,但是也出现了重复配置及配置物品闲置不用造成极大的浪费,市区重点中学和普通中学之间郊区和城区学校之间差距在缩小,但不可否认差距仍然存在。各学校应该按照《标准细则》的指导,结合自身的教学实际情况合理申购所需的教学仪器及相关耗材。

3.科学管理,合理利用

如何合理利用配置的教学资源是当前实验室标准化建设的关键问题。科学的管理就能够避免资源的浪费甚至过度配置,从而充分发挥教育投资的效用。实验室管理员要对所辖实验室的日常消耗做到心中有数,资产管理员还可以根据学科特点合理调配,不同学科之间实现设备共享。各区县可以设立统一的实验仪器药品管理信息平台,由各校实验人员负责实时更新上报本学校的实验仪器和药品存量,由各校资产管理员负责按照月份、季度和学期盘点核对,由区县抽调其他学校的资产管理员进行抽查。各区县教育部门可以实时监测实验教学资源现状及仪器药品存量,在学期末进行统一的调配,节约教育投入,减少重复购置和闲置浪费现象,使得教育资源利用最大化。在各区县平台建设完成的基础上,可进行全市的实验室管理系统的平台建设,减少各校各区之间教育资源配置的不平衡问题。《北京市中小学办学条件管理系统》将在实验室标准化建设中发挥重要作用。

4.规范考核,提高效率

在实验室标准化建设中,教学资源是基础,更重要的是要建立实验教学评价体系,考察实验教学质量。笔者曾提出实验教学考核一方面要考察教材中实验的开设情况;另一方面还要从学生的实验能力加以考核,加设实验考核,不能出现十年实验考核内容不变的情况,这样才能提高各方对实验教学的重视,保证化学实验教学落到实处,效果最优化。在教学检查时应对实验教学进行特别检查,既要查实验员和教师的实验准备单,同时要随机抽查学生的实验报告单,避免出现谎报和虚报实验开设的情况,监督实验教学的正常开展,保质保量完成实验教学工作。

5.加强培训,建设队伍

实验室队伍是包括实验教师、实验员和资产管理员的重要队伍,是实现实验室标准化建设目标的重要保证。当前现状是很多学校没有专职的实验员,往往由化学教师兼任,教学压力大无法保证教学实验的数量和质量。各区县针对一线教师的培训和教研活动很多,但对于化学实验员的少之又少。针对这种情况,笔者认为上级教育部门应该将按照教学班配置专职实验员纳入到实验室标准化建设的考察体系。学校的实验管理人员和实验员应做到专人负责,专人专岗,不能由教师兼任。在新的教育形式下,对实验室人员的工作要求越来越高,任务越来越重,需要由专业人员付出极大努力,全力以赴才能完成。由教师兼任的模式已无法达到新的教学形势的要求,每个学校应按照教学班级配备足量的实验员以保证实验教学任务顺利进行。教育部门、设备管理部门的定期组织专门的培训,提高实验队伍的管理水平和专业层次,增强实验室队伍的责任心,从而实现实验室管理的科学化、规范化和标准化,加强实验室队伍的建设对节约教育资源、提高实验教学质量起着至关重要的作用。

6.注重安全,关注环保

实验室标准化管理篇10

语言实验室是外语教学的重要实践平台,对培养学生的外语听、说能力有着极大的促进作用。随着外语教学与信息技术的融合发展,信息化、集约化已成为综合性语音实验教学改革的迫切要求。通过健全标准化管理文档、优化管理人才队伍、提高师生信息化素养等方面构建信息化管理模式,能够充分发挥综合性语言实验室的优势,进一步提高外语实验教学效果与质量。

关键词:

语音实验室;信息化管理;教学模式

随着全球化和国际化的日益深入,掌握至少一门外语是国内教育的重要组成部分,也是社会经济发展以及科学研究达到国际化水平的必要条件。因此,作为高等教育的基础学科,外语教学的最终目的是培养学生运用外语进行交际、获取更多外界信息的能力。为了更有效地培养学生的外语运用——即外语听说能力,语言实验室就应时而生了。实践证明,语言实验室通过构建外语听说训练课堂化的教学场所,能在有效的时间内运用多媒体交互设备实现外语听说训练,是外语教学不可或缺的教学实践环境,对提高外语教学质量有着不可估量的作用。

1外语教学与信息技术的融合发展

从20世纪80年代开始,语音教室就逐渐进入我国各大高校,辅助教师教学、培养学生外语听说能力,这是外语教学信息化改革的第一次。实验室的主要原理是一台计算机作为主控机,用电缆将学生机与之相连,逐个接入音频信号,通过视频处理器传输视频,另辅以卡座、功放等外设。功能相对比较单一,只能实现教师与学生的会话练习,辅以观看视频或收听音频材料。同时,不同厂家因其自定义的线缆连接方式,故障率较高,管理人员维护及维修难度较大。随着计算机技术、多媒体技术,网络的飞速发展,以及语言实验室经过近二十年的发展,数字化语言实验室应运而生。此类实验室是基于网络资料交换的基础上建立的,将音频数据经过a/D转换,通过标准网络协议,实现与终端(学生机)的会话连接。不仅支持多种格式的数字音频,并可接入模拟音频信号。除了支持传统语音实验室听力授课功能,学生还能感受到丰富多彩的动画效果,使课堂更富趣味、生动活泼,满足了教学多样化的需求。同时,采用标准网络协议,具有较快的传输速度及良好的音效,提高了教学效率。与之前相比,后者因其较好的交互性而优于前者,但两者的教学模式大致相同,仅限于教师教与学生学的传统模式。

如今,“互联网+”时代的到来正深刻地影响着高等教育教学模式,并催生了教育领域的新模式、新业态、新形态。外语教学多样化功能的需求,推动着语言实验室正从单一功能朝着综合性、多功能的方向发展,基于网络的大型综合性开放式语言实验室逐渐进入大学教学的改革视野。综合性语言实验室是立足教学过程化设计,集广播教学、自主学习、资源库、标准化考试、考试数据分析、网上阅卷等模块,功能齐备的一体化教学实验室。在教学模式构建方面,实现了“以学生为主体、教师为主导”的自主学习环境,亦可以满足传统教学需要,有利于语言实验室信息化管理。正如国务院副总理刘延东同志在《深入推进创新创业教育改革培养大众创业万众创新生力军》中所强调的:“要改革教学内容和方式方法,根据大学生的身心特点,发挥个性化学习、网络化沟通的优势,广泛开展启发式、讨论式、参与式教学,完善个性化的培养方案”。通过新的语音实验平台,学生可以利用课余时间徜徉在大量的优质资源库中,通过自主的练(自主听说练习)、测(阶段复习测试)、检(有针对性地查漏补缺),找到适合自己的学习模式,充分地进行个性化学习,更好、更快地扩充知识容量、提高语言运用能力。

2语言实验室信息化管理模式的构建

综合性语言实验室建设已成为大学外语实验教学改革的主要趋势,主要是因其资源共享、利用率高、集约化、易升级等优势。目前,因为专业小课堂仍有不可替代的因素,部分传统的语音教室仍在沿用,而综合性语言实验室也存在规模大、管理难等问题,在教学模式新旧更替的过程中,语言实验室的管理亟待优化,如规章制度不完善、管理人员梯队不合理、实验室使用人员信息素养待提高等方面。只有合理应对这些问题,实现语言实验室的规范化、精细化、信息化管理,才能从本质上发挥语言实验室在提高教学质量过程中的重要作用。

2.1健全标准化文档实现语言实验室的信息化管理语言实验室是高校外语教学的基础建设之一,要充分发挥语言实验室的教学效果,首先就是要保障实验设备的高完好率,这就要靠一系列的标准化管理作为支撑[1]。标准化管理需要有一整套安全责任、管理岗位、操作流程等标准化文档作为支撑。诸如安全责任文档,就包括盗窃事故、触电事故、火灾事故等的应急及处理预案等;同时应有实验室管理岗位职责文档、实验室安全卫生制度、实验室设备使用手册、实验室设备教师使用守则、实验室设备学生使用守则、实验室使用备忘录、实验室维护及故障记录本等等。通过标准化的管理设计,使语音实验教学全过程都有据可依、有章可循,确保实验室在管理、使用各个环节安全有效的运行。标准化文档建设是实现信息化管理的重要前提,能够促进语言实验室管理的标准化、可视化、流程化。语言实验室主要由教师主控制机、语言通信交换机、学生终端以及一些多媒体外设组成,与计算机网络机房大同小异,因此,安全是头等大事。应在专设的语音实验教学系统和网站,将相应的标准化文档及应急处理预案进行公布,使管理人员和使用者明确职责与要求。要时刻做好安全防患,做到课前安全检查及设备试运行、课间巡查制止不安全用电行为、课后按程序关机断电并布防。平时更要注重防火防盗,定期检查或更换灭火器,定期进行管理人员、师生的灭火器实训演练,尽量做到防患于未然。同时,语言实验室作为公共实验室,使用人数和频率都较高,这就需要师生有社会公共意识和公德意识[2]。注重公共环境卫生,不故意破坏实验室设备、插拔硬件、安装软件等,不随便乱扔、乱画、乱拆。因此,基于互联网+的语言实验教学信息化管理是顺应教学改革的必然要求,既可以解放大量的人力资源,又可以保证实验教学的规范、高效运行。

2.2优化人员结构建立全方位的实验教学保障体系大学英语是高等教育基础教学的重要组成部分,无论是全国大学英语四六级、toeFL、ieLtS等考试,还是就业需求,都注重对大学英语水平的考察,尤其是英语听、说运用能力至关重要。综合性语言实验室就是进行英语听、说实训的最佳场所。但是,健全规范实验室日常管理以及设置合理的人员结构却往往被放在次要位置甚至被忽略。现阶段,基于信息化和互联网环境的综合性语言实验室大多刚刚建成,旧的语言实验室也没有完全被淘汰。在新旧交替的过程中,更需要精益求精的规范化管理。建立高素质的管理人才队伍是实验室管理的必要条件,但队伍建设仍普遍存在问题。一方面,实验室管理人员年龄分布不均衡,实验室管理人员中,有部分为工勤岗的职工,年龄偏大,新技术掌握的较差,缺乏设备日常维护常识,不能快速并高质量的解决日常设备故障,没有高效的纪律性;另一方面,部分管理人员教育层次偏低,有的并非计算机专业毕业,计算机基础知识掌握欠缺,对语言实验室的基本原理掌握不清,甚至对实验室的功能及使用不完全熟悉等;此外,高、中、初级职称的专业技术人员没有合理的配比,大多集中在中级职称,缺乏高级职称人员的专业水平,没有定期吸纳新生力量等。因此,及时的优化人员结构,有利于实验室的高效运行及长足发展。同时,应及时建立外语实验教学反馈及教学评价体系,通过教师互评、学生反馈、系统分析、跟踪调查等加强质量监控,进一步完善实验教学效果。

2.3提高信息素养推进语言实验教学信息化进程教育信息化是网络时代的必然趋势,顺应教育发展潮流,提升师生信息素养,是适应未来教育发展的必然需求[3]。信息素养是运用信息解决问题的能力,主要指基于网络获取、分析、生成、使用、创造信息的综合素质[4]。这就对实验室管理人员、任课教师、学生提出了更高的要求,实验室管理人员应掌握最新的实验室建设动态,鼓励参加全国范围内的实验设备仪器博览会,了解语言实验室的新技术、主流厂商,比如现在多家厂商提出的“多室合一”纯软件解决方案。任课教师要定期进行信息环境下新知识的扩充,以及师德教育专题活动,紧跟时代步伐。不仅要熟练掌握实验室设备使用流程及简单故障排查方法,在开课前进行相应的使用培训,更要善于利用实验室的新功能,创新教学方法,转变教学观念,利用信息技术提高教学质量。学生也要注重信息素养的培养,入学后,除了要进行社会公德意识教育,系统的信息素养课程体系也亟须落实。虽然都不同程度地能掌握基本的信息技能,但要正确熟练地使用还需针对性的教育培训。综合性语言实验室是由数台计算机组成的小型局域网环境,对学生来说,认识及基本使用都相对简单,但如何把握正确的学习方向需要教师的引导,尤其是在自主学习过程中,如何调节状态,快速获取有效信息,通过不断的进阶练习,创建和谐自主学习模式,都需要教师及学生的共同努力。

3发挥语言实验室在外语教学中的功用

传统的大学英语实验教学就是按照教材进行听、说练习,内容比较单一,学生只是一味地被输入,即“填鸭式”教学方式。随着现代教育技术在教学过程中的应用,使教学手段的综合性和集成化特点日益显著,综合性开放式语言实验室既能满足传统教学的需求,又能引导学生自主学习、互动交流,促进不同学科专业之间的交流融合,提高学习效率。因此,综合性实验室是高等学校实验教学改革的必然趋势,是集约化教学的必然要求。早在2007年,《大学英语课程教学要求》中就指出:大学英语课程的设计应充分考虑听说能力培养的要求,应大量使用先进的信息技术,开发和建设各种基于计算机和网络的课程,为学生提供良好的语言学习环境与条件。语言实验室作为高校基础建设之一,在不断完善、扩容的道路上一路前行,基于网络的综合性多功能语言实验室逐渐取代传统的实验室,“生机比”逐渐达到更合理的配比。实验室管理人员应及时更新知识,以标准化管理提高服务质量;教师应尽快熟练新的语言实验教学环境,除了传统的教学模式,更应该创新教学方式,提倡自主学习;学生更容易接受新事物,要依托语言实验室的个性化自主学习环境优势,触发学习英语的兴趣点,充分发挥学生的自主能动性,实现个性化学习,满足不同专业的发展需求。身处“互联网+”的时代,网络已经无处不在,校园里只要有一台移动手机终端,就可以用校园wi-Fi登录网站,浏览海量信息。如何使外语自主学习能在移动手机上完成,如设计相应的app,实行任务类学习等等都是亟待探索的教学模式。

参考文献

[1]陈敏.标准化管理在高校语音实验室中的构建与探索[J].实验室研究与探索,2014(1):243-246.

[2]杨士花.高校语音实验室安全管理之思考[J].教育教学论坛,2015(35):13-14.

[3]秦美娟,何广铿.大学英语教师信息素养内涵探讨[J].外语界,2009(5):18-25.