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实验室日常管理规范十篇

发布时间:2024-04-25 20:42:49

实验室日常管理规范篇1

关键词实验室管理高校

中图分类号:G647文献标识码:aDoi:10.16400/ki.kjdks.2015.05.085

themanagementoftheLaboratoriesofUniversity

LiUKang[1][2],ZHaoYunxia[3],wanGwan[4],SHenYuewu[4],SonGGuiqin[4]

([1]tissueengineeringandStemCellResearchinstitute,

northSichuanmedicalCollege,nanchong,Sichuan637000;

[2]BiologicaltreatmentCenterofnanchongCentralHospital,nanchong,Sichuan637000;

[3]DepartmentofClinicalmedicine,northSichuanmedicalCollege,nanchong,Sichuan637000;

[4]BasicmedicineSchoolofnorthSichuanmedicalCollege,nanchong,Sichuan637000)

abstractScienceandtechnologyisthefirstproductiveforce,anditplaysanimportantroleinthecourseoftheestablishmentofaninnovativesociety.whilethelaboratoriesaretheplacewherethesciencecarriesout.therefore,themanagementofthelaboratoriesisissuesworthyofattentionanddiscussionbythescientistsandthemanagerofthelaboratories.inthispaper,theauthorstalkabouttheirownexperience,hopingtohelpsomeonewhoengagedinlaboratorymanagement.

Keywordslaboratories;management;university

物理学家冯端院士说过“实验室是现代大学的心脏”;一个高等院校的实验室水平高低和工作状况好坏代表着这个学校的水平;①这足以见实验室在科学研究领域的地位。从广义来讲实验室管理包括对实验室日常的仪器设备的管理,常规试剂耗材,对实验室人员的管理和实验室的安全管理。随着国家对基础科研和教学投入的增加,实验室的管理工作也面临一些新的挑战,这其中涉及管理的科学性、规范性,以及安全性等问题,这要求管理者在管理实验室过程中不断地发现问题,及时有效的解决问题,切实提高管理的质量和效率,保证实验室安全高效运转。规范有效的实验室管理,一方面保证实验室教学安全有序地进行,另外一方面可以实现实验室的高效利用,②③培养相关的科研人才。笔者就自己的工作经验,谈点体会。

1建立规范的实验室制度,保证有章可循

实验室的正常运转,离不开规范的制度。无论实验室硬件设施有多么高级,只要缺乏健全和行之有效的管理规章制度,就难以发挥其作用。因此实验室管理规章的建立与完善是实验室进行有效管理的基础和前提。管理规章制度内容范围应该包括:试剂、药品、仪器设备以及人员、安全环境等方面的规章制度;④同时还应该包括一些对外合作开放制度以及人才引进制度。在制度的具体实施过程会出现一些问题,也是很多实验室管理中可能发生的现象,⑤因此要结合实验室自身的实际情况来健全和完善实验室相关的管理法规和政策。⑥这样可以规范和协调实验室人员和学生实验活动的行为准则,做到有章可循,提高实验室的管理效率,为师生提供良好的实验教学和科研环境。

2加强仪器设备管理,提高利用率

实验室仪器设备管理,指的是对于实验室中摆放和储存的仪器设备进行的日常管理,包括清洗、维护、维修、更换、购置等。在管理中,尽量做到“管而不死,用而不乱”为其准则,第一:在实验室中根据相关的物资管理准则将不常用的实验设备分类存放在保管室中,做好每台仪器的建账、摆放、保养、维修等各方面的日常管理工作;第二:对于常用的仪器设备,可以详细了解仪器设备的精准度、过重仪器设备的构造原理、相关规范操作流程,同时要经常对仪器进行检查和维修。

3规范试剂药品的采购和使用,提高实验室安全

试剂药品是实验室进行实验教学和科研的重要物质基础,对这部分的管理可以严抓前、中、后三个环节。第一:试剂药品使用前的管理,我们采用了采购前严格申报的管理办法。实验课在开设前由专门的教师写申请交到实验室,实验室主任严格审核实验过程中各种试剂药品的使用,合格之后签字,安排专门的人员负责采购;第二:在实验过程中,严格记录试剂药品使用情况;第三:实验完成之后,严格处理实验过程中产生的三废。此外,对于一些危险药品,如易燃易爆等由专门人员负责管理,使用时需经过相关程序。

4提高实验室人员素质

实验室的基本任务是完成实验教学科研任务,此外还包括培养科研人才。第一,对于刚进入实验室的学生,大部分对实验仪器和相关的实验技术不了解,因此需要实验室的人员对学生进行系统的仪器培训,介绍仪器的结构原理,性能,使用方法,规范的操作流程,使学生较快的适应实验室的工作。第二,对于实验人员,他们除了具有较高的专业水平,还要熟悉仪器设备的构造,实验的进度安排等,帮助学生顺利地完成实验。因此,学校相关部门必须加强实验室人员的培训工作,保证培训内容的针对性,另外还应该为他们提供一些进修的机会,让实验室人员接触比较新的实验技术,科研思想,提高他们的业务水平。第三,实验室组织科研人员以及愿意从事实验工作的学生定期召开学术交流会议,在会上学生之间相互交流实验过程中遇到的难题和困惑,大家共同探讨,想出对策,解决问题;就学生自己的实验进程向老师和同学进行展示,实验室老师和其他学生可以给出实验建议;把学生的一些想法反馈回实验室,不断改进实验室管理制度,使学生能够在比较融洽的环境中进行实验。

5建立实验室网络化管理系统

过去的实验室管理制度仅仅停留在手工书写,纸袋存储的管理层次上,存在着工作繁杂枯燥,浪费了大量的人力、物力等一些问题。在信息化技术高速发展的今天,计算机日渐渗透到日常教学工作中。网络化管理集仪器设备管理,人员管理/试剂药品管理于一体,使实验室管理人员和学生能及时了解相关的信息,使实验室管理更系统,更透明,提高了是实验室的运转效率,利于实验教学及科研活动的开展,同时节约了管理成本,为老师和学生带来了极大的方便。此外,网络加强与其他实验室的联系,实现资源共享,⑦通过信息网络平台,学生和教师可以及时获哪些是性价比高或使用率较低的仪器设备的信息。

总而言之,实验室的管理工作繁琐但却重要,实行实验室现代化管理,在做好预防保护安全工作,同时也要做好实验室物品和环境的管理以及实验室人员的素质培训。一个安全卫生的环境下进行实验活动,才能使学生在掌握基本知识的前提下,锻炼自己的操作能力,更好的将理论与实际联系,增强自身的综合素质。

*通讯作者:宋桂芹

基金项目:川北医学院2013年高等教育教学改革项目,编号:2013-12-15;川北医学院基础医学院2014年本科教学工程项目,编号:2014-34

注释

①冯端.实验室的重要性,再强调也不过分[J].实验室研究与探索,2012.31(10):1-2.

②刘永建.实验室管理研究[J].管理世界,2013.430:60-62.

③谢为群,施利毅.高校科研管理工作中目标管理体系建设初探――以上海大学试行全系统目标管理为例[J].研究与发展管理,2014.26(5):129-133.

④车成祥.浅谈高职院校实验室管理与创新[J].江苏经贸职业技术学院学报,2013.6:82-84.

⑤高杭.大学章程的法律效力及其发挥[J].国家教育行政学院报,2014.12:31-34.

实验室日常管理规范篇2

实验室文化是实验室在筹建、发展和完善过程中形成的共同理想、基本价值观、作风、生活习惯和行为规范的总称。它是实验室个性化的根本体现,是实验室发展的灵魂。同时,实验室文化也是一个实验室精神风貌的集中体现,是对实验室进行有效管理,保证其高效运作的必然要求。良好的实验室文化对实验室成员以及实验室的整体行为具有导向作用。

1.1具备科学、严谨、实事求是的研究态度

对于一个研究型实验室而言,学生首先要具备科学、严谨、实事求是的研究态度。论文的立论,不得带有个人好恶的偏见,不得主观臆造,必须切实地从实验数据出发,从中得出符合实际的结论;论据应尽可能从多角度、多层次设计实验,以最充分、确凿有力的论据作为立论的依据;在论证时,必须经过周密思考,进行严谨论证。保证每一次实验的数据都真实可靠,实验室制定了严格的实验记录规范和注意事项,要求学生严谨详实地记录实验操作步骤、结果。原始数据不得涂改、空格、缺页或插页,实验记录本每页的正反面都必须注明页码。对电子版原始图表、原始westernblottingX光片等均有详实的记录要求。并且,安排专人定期检查学生实验记录本,不合格者要及时改正,否则禁止开展实验。学生毕业时,实验记录本交由实验室保留,不得带走。同时,学生日常工作汇报、ppt制作均有严格的规定。经过长期潜移默化的影响,科学严谨的态度就会成为实验室的一种特质。

1.2发扬实验室传、帮、带的传统

初入实验室的每个新生对实验室环境、各个课题组成员及其研究方向不熟悉,为了让他们尽快地融入实验室,实验室采用了传、帮、带的带教方式。首先要求新生在实验室各个课题组轮流学习1~2个月,从而达到熟悉环境和了解各个课题组研究方向。同时有助于新生结合自己实际情况和兴趣选择并加入自己感兴趣的课题组。课题组的师兄师姐负责带教,其过程不仅包括仪器设备和实验操作技能的传授,还涵盖了实验设计思路、课题研究进展、论文写作技巧等方方面面知识的传授。通过1或2年的带教,新生完全可以独挡一面,从而顺利开展自己的课题。优秀的被带教者又可以带教其他的新生。此过程在导师的监管下有序进行,带教者和新生可以双向选择,以便于充分发挥他们积极性。总之,这种传、帮、带的传统不仅使知识、技术得到传承,而且增强了学生彼此间的感情和协作互助的团体意识。

1.3以人为本,营造宽松、自主发展的环境

实验室的管理始终是以学生为出发点和中心,激发和调动他们的主动性、积极性、创造性。在学术上,鼓励学生勇于发表自己的观点,敢于创新;在实验室建设与规划中,鼓励学生献言献策,积极参与;在课题研究方向选择方面,尊重学生,给予他们更大的自由度。在生活上关心学生,了解每个学生家庭情况,对于家庭条件较差的学生予以经济上的资助。在节假日等一些特殊的日子,组织学生外出活动、聚餐,在活动中增强凝聚力、找到归宿感。同时,实验室设立奖励机制,奖励为实验室做出贡献的学生,传递一种正能量。深入了解学生性格特点,根据个性差异采用不用的引导方法,时时刻刻营造一种宽松和良好人际关系,从而激发全体成员的潜能,促进实验室积极和谐发展。

2完善实验室制度建设

“无规矩无以成方圆”,实验室同样如此,建立规范、合理、公平的实验室制度对于研究生管理有事半功倍的效果。为了给学生提供一个良好的学习、实验环境,创建了学生值日、安全检查、废物回收、新生培训、同位素使用、公用试剂配置、卫生包干区分配、试剂耗材领用登记等制度,同时建立大型仪器使用预约、仪器操作规范、使用注意事项的编写并粘贴于仪器等制度。

(1)学生值日制度。

学生值日制度是两人值日一周,依次循环。在值日期间,值日生要完成实验台整理,垃圾袋更换,房间抽湿,常规试剂配制,耗材的领用、灭菌、烘干、细胞房消毒、ep胶收集、有害废液归拢,实验服清洗等工作。该制度保证了整个实验室科研工作有序开展。

(2)安全检查制度。

安全检查制度是为了避免安全隐患而设立的,是实验室学生在每晚离开实验室前轮流安全检查值日,值日学生必须在规定时间离开实验室,离开前对实验室所有房间的设备、空调、门窗、照明、水龙头进行检查,要求烘箱、灭菌器等危险设备必须关闭电源。值日生检查完毕,在安全检查值日表上填写离开时间并签字确认。

(3)废物回收制度。

废物回收制度是要求学生把使用过eB胶、Dna和Rna提取废液、氯仿、甲醇、二甲苯、甲醛、异丙醇、显影、定影废液等有毒有害物放置于专门容器中,统一由设备处定期回收。对于培养液、菌液、血液等必须加入漂渍液处理后收集。对于动物尸体、组织则要求装入特制垃圾袋密封存放于专门冰箱,由无害化处理中心统一收集处理。该制度不仅有效防止实验室垃圾对环境造成的二次污染,而且有利于培养学生环保意识。

(4)新生培训制度。

新生培训制度主要针对实验室人员流动快、学生受教育背景、大学掌握生物技术差异大等特点,为了让新生尽快适应实验室环境、保障自身及实验室安全而制定的。培训内容主要包括以下专题:①实验室基本安全规范与试剂使用安全规范;②pCR房、Rna房、质粒房、同位素(含放射性物质使用)及细胞房(包括培养箱、超净台、显微镜)使用规则;③实验记录规范及注意事项;④离心机、液氮罐、烘箱和灭菌锅等危险仪器的操作方法及注意事项。⑤常规实验技术专题,包括Dna和Rna制胶、跑胶、回收技术、pCR及Q-pCR技术、载体构建、免疫组化与免疫荧光、流式检测与流式分选、westernblotting等实验室常规技术。

(5)卫生包干区制度。

卫生包干区制度是为了保证实验室保持有序、洁净的环境而制定。按照一定规律,把实验室所有公共区域,包括实验室台面、试剂架、试剂柜、抽屉、仪器设备、换气扇等,公平地分配给每个学生,其包干区范围明确形成文字表格,粘贴在值日区。每周固定时间全员彻底进行实验室大扫除,次日安排专门人员检查,检查不合格者,必须重新擦拭、整理。此外,每年定期请专业清理人员彻底擦拭实验室天花板、玻璃门窗和中央空调。

3确保实验室安全管理

实验室安全是一个永恒的主题,是高校教学和科研正常运作的保障,一旦发生安全事故,不仅严重影响校园安全,而且引发重大社会问题。针对近年来实验室火灾、爆炸等事故频发,我们采取了一系列措施,构建了安全管理体系。关爱生命,关注实验室安全,是实验室每个研究生必修的课程。

3.1学习“实验室安全基本技能须知”

“实验室安全基本技能须知”是设备与实验室管理处共同编制的,该书对于一般安全、专项安全、实验室废物处置、意外事故处理均有详细的论述。要求每个学生必须认真阅读,同时要求学生认真学习实验室的各项安全守则和制度,例如,安全检查值日制度、废物回收制度、同位素使用制度、危险化学品采用双人双锁管理和领用登记制度等。学习完成后求学生签字确认。这样的学习不仅让学生了解实验室安全及其预防常识,而且提高了其自身的安全文化素养。

3.2参加安全培训

新生培训第一专题“实验室基本安全规范与试剂使用安全规范”:①遇到紧急事故,应急处置顺序:保护个人安全即本人及他人安全;保护公共财产;保存学术资料,反复灌输“在任何突发事件中生命高于一切”的思想;②安全指引明确。通过照片和实际指引明确告诉学生所有房间和楼层的消防器材、水阀门、电阀门的位置和使用方法,使学生掌握遇到水管爆裂、电阀跳闸等突况的处置方法,把损失降到最低;③防火安全演练。通过防火、防爆、防毒、防水、防电、防污染等方面的讲解和实物演示,使学生熟练掌握实验室不同灭火器的原理、适用范围和操作方法;掌握实验室现存易然的七类危险化学物质存放及使用注意事项;掌握实验室现存有毒化学物质的毒性及其健康危害,并针对每种毒物着重讲解使用规范和预防,把危害降到最小;强调实验室设备用电规范,问题仪器决不允许带病工作,出现插座冒火花或电线着火必须先关闭电源,再行扑救,切记用水扑救;④针对实验室易发安全事例,如超净台酒精灯灯芯外喷和烘箱使用等问题,反复强调使用规范及发生意外应对措施;⑤认真学习和执行相关安全守则、制度。

3.3配备安全器材

①配备灭火毯,且放在醒目、易取放的位置。使用明火的房间同时配备适用范围最广的aBC干粉灭火器。②配备防毒面具,用于配制有毒有害试剂。③配备安全药箱,常备有下列物品:镊子、各种不同宽度的绷带、软布、纱布、药棉、胶布、剪刀、洗眼瓶。备有下列药品:红汞及碘酒,紫药水,烫伤膏,酒精,碳酸氨或稀氨水,泻药等,催吐剂、腐蚀烫伤处理药品。

3.4安全责任明确到人

①为了更好地排查安全漏洞,消除安全隐患,杜绝安全风险,实验室每个房间均安排消防安全责任人,且把姓名醒目的标注在特制的门牌上。一旦发生消防事故,则由该房间的消防责任人承当首要责任。②仪器一旦出现安全隐患,马上告知仪器负责人,同时在该仪器粘贴停止使用标识,如果明知仪器有问题还带病操作,导致该仪器损坏或引发事故,则由该使用者负责。③安全检查值日生因为没有关闭烘箱、灭菌器等危险设备而导致的事故,则由该值日生承担责任。这样不仅明确界定了安全责任的范围和职责,而且有利于增强当事人的责任心。

4加强实验室资产管理

实验室资产管理主要包括实验室仪器设备和试剂耗材的管理。

4.1实验仪器设备管理

(1)建立完整的仪器设备档案。

仪器购买前期调查-论证-网上申购(或招标竞价)-协议书签订-免税报告提交-到货签收-安装调试-仪器验收-固定资产办理-维修-报废等全过程保存完整资料;

(2)账、物、卡相符。

仪器设备要做到账、物、卡相符,定期进行清点、核账,对于报废仪器要及时核销;

(3)加强培训。

建立仪器使用前培训、编写操作步骤和注意事项并且粘贴在仪器上的制度;

(4)建立学生管理仪器制度。

根据仪器放置区域、仪器种类,按一定规律把实验室每台仪器设备及其零配件分配给学生负责。每个学生管理仪器由专门老师编辑成档案,仪器品牌、型号、机身号均记录在案,报废仪器及时更新。学生毕业前夕,按照管理仪器清单移交给新的同学管理。这样不仅可以避免实验室小型仪器在使用过程中丢失、损坏,而且让学生亲自参与实验室管理,真实体验规范操作的重要性。

(5)预约登记。

建立贵重仪器、使用频繁仪器预约登记制度。该制度有利于学生合理安排实验时间,提高仪器使用效率。

4.2试剂和耗材的管理

试剂和耗材的管理措施:①学生订购所有试剂均在“订购登记本”登记,价格超过800元的抗体、细胞因子、特殊试剂盒等,需要实验室负责人审批签字后,由专人订购,这样可以避免因学生实验室设计不合理而造成不必要的浪费。实验室常规用试剂和耗材则由专人直接订购。②实验室抗体、内切酶、QpCR、转染、免疫组化等试剂均有专人负责分装和管理,每个新增试剂都会填写于相应的分类表格,表格粘贴在存放试剂的冰箱上,并且要求表格位置和存放位置对应。这样既有利于学生取用和放回,也有利于负责该类试剂的学生及时整理清点。③试剂耗材做到订购本登记、收货单、发票齐备、金额一致。同时要求订购试剂的学生本人收货,确认试剂以及金额无误后在相应的收货单和发票上签字。

5强化服务意识,提高管理水平

5.1树立“管理就是服务”的理念

作为管理者要明确,管理活动就是履行管理者责任的行为,权力是进行管理活动的条件,是尽到责任的手段,服务才是管理活动的真正目的。树立“管理就是服务”的理念,在服务中完善管理,在管理中体现服务,实现服务与管理的有机结合。好的管理就是用“心”去服务,用“心”服务才是最好的管理。管理就是服务,是一种理念,更是一种实践。实验室管理工作繁杂琐碎,不仅要管理很多学生,而且负责仪器购买、维修、维护及其各项日常工作,这就要求管理者要有高度责任心和良好的心态,甘做“绿叶”,甘于奉献,踏踏实实做好每一件琐碎的事情。

5.2加强自身素质,提高管理水平

实验室建设层次的高低、管理水平的优劣,直接影响到教学、科研和人才培养的质量。提高管理者自身素质,对于提升管理水平至关重要。作为实验室管理者要具备以下素质:①一般素质:德、识、才、学、行的统一。德—政治思想觉悟、事业心和责任感、思想作风、道德品质等;识—见识、识别判断能力、谋略胆略等;才—才能、能力;学—学问、学识;行—实践活动、行为表现、办事能力及效率。②特殊素质:要有战略眼光、系统思想、综合能力,解放思想和实事求是的态度,更要有创新精神和得人心的艺术等。以上素质要求看似寥寥数字,但要真正落实并非易事,要求管理者在实践中不断地学习、摸索、积累和历练。实验室管理者还应当承担一定量的科研工作,积极参与申报课题或其科研组课题,在科研工作中得以真正学习和实践锻炼。同时,积极参与仪器设备博览会、研讨会,而且要到一流大学、研究机构学习调研,开拓视野,只有这样才能及时掌握管理先进理念,不断加强自身素质,提高管理水平。

6结语

实验室日常管理规范篇3

[关键词]南炮场;实验室;管理

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2014.16.079

[中图分类号]G71[文献标识码]a[文章编号]1673-0194(2014)16-0134-02

1南炮场情况简介

南炮场是南京理工大学一处老旧化学实验室聚集地,位于我校东南角落,内含52栋建筑,面积约为5500平方米。自1970年以来一直作为我校重要科研项目的研制场所,历史悠久,主要涉及火炸药的研发、试验和生产等,北部和南部分别为炸药类工房和火药类工房。在这里诞生了包括国家科技发明、科技进步一等奖在内的10余项部级重大成果,但与此同时,在整个科研生产中,经过几十年和几代人的沉淀,积累和遗留了大量的化学品和各类危险源。

随着经济和城市的发展,目前场地周边已经被住宅小区及商业设施所包围,东面一墙之隔是城东的知名住宅区,南面是汽车4S店。同时,为了提高土地资源使用率以及更好地整合资源,学校决定与相邻大学置换等面积的该地块。出于安全考虑,学校前几年开始主动谋划了该地块的搬迁事宜,并停止了区域内的所有科研实验,开始对非危险性实验设备进行搬迁,同时开展危险源排查。

24.30事件

2013年4月30日,如皋某公司张某等5人擅自进入南炮场819栋实验室,用明火切割拆卸实验金属管道引发“4.30”事件,造成周边小区部分住户、汽车4S店等房屋受损,也给学校造成了一定的财产损失。

事件发生后,学校立即启动突发事件应急预案,召集专门会议,对救援和处置工作进行总体部署,迅速成立综合协调组、善后处置组、信息组等7个专项工作组,各司其职,全面开展应急处置。

3场地实验室处理情况

4.30事件发生后,学校第一时间组织相关单位成立工作领导小组和现场清理工作小组,重新启动南炮场搬迁工作,按照“彻底清除各实验室、工房及场地易燃易爆、有毒有害危险物品,通过对场地进行销爆、拆除,彻底消除隐患,顺利实施相关土地置换工作”的指导思想,将处理工作分为3个阶段:第一阶段是完成危险源辨识、排查,工房清理和危险化学品的销毁处理;第二阶段是完成危险源清理后的设备、房屋和地下管网销爆处理及树木移栽;第三阶段是完成场地销爆后的安全评估、环境评估等收尾工作。

清理出的各类化学品具体如表1。

4南炮场事件对高校实验室管理工作的启示

4.1应注重实验室的日常管理,将管理工作量化、规范化

实验室是高校科研及教育的核心,也是师生接触最频繁的学习工作场所。实验室安全管理应从源头抓起,把规范落实到师生的日常实验过程中。安全管理要做到“严、细、实”,特别涉及到易燃易爆危险品,必须做完实验立即销毁处理、完善登记手续和实验完结检查手续,杜绝一切安全隐患。

对于实验室中危险品的储存,也应加强管理规范,严格使用的审查制度。对于离退休和转岗人员的监管、手续的办理也要进一步规范化,物品、设备、场所的清理交接等要严格到位,避免出现日后实验室清理的空位现象。

4.2完善危险品及涉爆实验室的检查,定期排查和销毁危险品

高校应明确相关部门的职责,在日常检查中注重进一步梳理涉危涉爆场所,完善重点实验室的台帐,做好“三定”工作(定点、定员、定量)。组织化学专业专家组定期对涉危涉爆实验室进行检查,开箱、开柜,对违规存药现象进行通报和处罚,提高实验室使用人员的责任意识。学校安全部门还应定期开展实验室环境整顿,及时清理处置固体、液体废弃化学物,定期开展危化品排查和销毁工作,将实验室管理工作细化、阶段化。

4.3确保易燃易爆品存储安全,加快危险品库房的规划建设

很多高校实验室都有临时或暂时存放危险品的库房,但由于环境、湿度、温度和面积等都不宜长期大量存储危险品,一些校内危险品暂存库周边的安全环境条件也不容乐观。因此,建议高校加快落实危险品总库建设,每个高校应集中建设一个严格符合安全规范的危险品库房,并加强日常保卫,便于集中销毁危险品和管理。

实验室日常管理规范篇4

第一条:目的?为保证本公司质量管理制度的推行,并能提前发现异常、迅速处理改善,借以确保及提高产品质量符合管理及市场需要,特制定本细则。?

第二条:范围?

本细则包括:?

(一)组织机能与工作职责;?

(二)各项质量标准及检验规范;?

(三)仪器管理;?

(四)质量检验的执行;?

(五)质量异常反应及处理;?

(六)客诉处理;?

(七)样品确认;?

(八)质量检查与改善。?

第三条:组织机能与工作职责?本公司质量管理组织机能与工作职责。?

各项质量标准及检验规范的设订

第四条:质量标准及检验规范的范围规范包括:?

(一)原物料质量标准及检验规范;?

(二)在制品质量标准及检验规范;?

(三)成品质量标准及检验规范的设订;?

第五条:质量标准及检验规范的设订?

(一)各项质量标准?

总经理室生产管理组会同质量管理部、制造部、营业部、研发部及有关人员依据操作规范,并参考①国家标准②同业水准③国外水准④客户需求⑤本身制造能力⑥原物料供应商水准,分原物料、在制品、成品填制质量标准及检验规范设(修)订表一式二份,呈总经理批准后质量管理部一份,并交有关单位凭此执行。?

(二)质量检验规范?

总经理室生产管理组召集质量管理部、制造部、营业部、研发部及有关人员分原物料、在制品、成品将①检查项目②料号(规格)③质量标准④检验频率(取样规定)⑤检验方法及使用仪器设备⑥允收规定等填注于质量标准及检验规范设(修)订表内,交有关部门主管核签且经总经理核准后分发有关部门凭此执行。?

第六条:质量标准及检验规范的修订?

(一)各项质量标准、检验规范若因①机械设备更新②技术改进③制程改善④市场需要⑤加工条件变更等因素变化,可以予以修订。?

(二)总经理室生产管理组每年年底前至少重新校正一次,并参照以往质量实绩会同有关单位检查各料号(规格)各项标准及规范的合理性,酌予修订。?

(三)质量标准及检验规范修订时,总经理室生产管理组应填立质量标准及检验规范设(修)订表,说明修订原因,并交有关部门会签意见,呈现总经理批示后,始可凭此执行。

仪器管理?

第七条:仪器校正、维护计划?

(一)周期设订?仪器使用部门应依仪器购入时的设备资料、操作说明书等资料,填制仪器校正、维护基准表设定定期校正维护周期,作为仪器年度校正、维护计划的拟订及执行的依据。?

(二)年度校正计划及维护计划?仪器使用部门应于每年年底依据所设订的校正、维护周期,填制仪器校正计划实施表、仪器维护计划实施表做为年度校正及维护计划实施的依据。?

第八条:校正计划的实施?

(一)仪器校正人员应依据年度校正计划执行日常校正,精度校正作业,并将校正结果记录于仪器校正卡内,一式二份存于使用部门。?

(二)仪器外协校正:有关精密仪器每年应定期由使用单位通过质量管理部或研发部申请委托校正,并填立外协请修单以确保仪器的精确度。?

第九条:仪器使用与保养?

1、仪器使用人进行各项检验时,应依检验规范内的操作步骤操作,使用后应妥善保管与保养。

? 2、特殊精密仪器,使用部门主管应指定专人操作与负责管理,非指定操作人员不得任意使用(经主管核准者例外) 。?

3、使用部门主管应负责检核各使用者操作正确性,日常保养与维护,如有不当的使用与操作应予以纠正教导并列入作业检核扣罚。?

4、各生产单位使用的仪器设备(如量规)由使用部门自行校正与保养,由质量管理部不定期抽检。

? 5.仪器保养?

(1)仪器保养人员应依据年度维护计划执行保养作业并将结果记录于仪器维护卡内。?

(2)仪器外协修造:仪器邦联保养人员基于设备、技术能力不足时,保养人员应填立外表请修申请单并呈主管核准后送采购办理外协修造。??

原物料质量管理?

第十条;原物料质量检验?

(1)原物料进入厂区时,库管单位应依据资材管理办法的规定办理收料,对需用仪器检验的原物料,开立材料验收单(基板)、材料验收单(钻头)及材料验收单(一般),通知质量管理工程人员检验且质量管理工程人员于接获单据三日内,依原物料质量标准及检验规范的规定完成检验。

? (2)材料验收单(一般)、(基板)、(钻头)各一式五联检验完成后,第一联送采购,核对无误后送会计整理付款,第二联会计存,第三联料库,第四联质量管理存,第五联送保税。且每次把检验结果记录于供应厂商质量记录卡,并每月根据原物料品名规格类别的结果统计于供应商质量统计表及每月评核供应商的行分于供应商的评价表,提供采购作为选择对抗厂商的参考资料。??

制造前质量条件复查

第十一条:制造通知单的审核(新客户、新流程、特殊产品)?质量管理部主管收到制造通知单后,应于一日内完成审核。?

(一)制造通知单的审核?

1、订制料号-pc板类别的特殊要求是否符合公司制造规范。?

2、种类-客户提供的油墨颜色。?

3、底板-底板规格是否符合公司制造规范,使用于特殊要求者有否特别注明。?

4、质量要求-各项质量要求是否明确,并符合本公司的质量规范,如有特殊质量要求是否可接受,是否需要先确认再确定产量。?

5、包装方式-是否符合本公司的包装规范,客户要求的特殊包装方式可否接受,外销订单的shippingmark及sidemark是否明确表示。?

6、是否使用特殊的原物料。?

(二)制造通知单审核后的处理?

1、新开发产品、试制通知单及特殊物理、化学性质或尺寸外观要求的通知单应转交研发部提示有关制造条件等并签认,若确认其质量要求超出制造能力时应述明原因后,将制造通知单送回制造部办理退单,由营业部向客户说明。?

2、新开发产品若质量标准尚未制定时,应将制造通知单交研发部拟定加工条件及暂订质量标准,由研发部记录于制造规范上,作为制造部门生产及质量管理的依据。?

第十二条:生产前制造及质量标准复核?

(一)制造部门接到研发部送来的制造规范后,须由科长或组长先查核确认下列事项后始可进行生产:?

1、该制品是否订有成品质量标准及检验规范作为质量标准判定的依据。?

2、是否订有标准操作规范及加工方法。?

(二)制造部门确认无误后于制造规范上签认,作为生产的依据。??

制程质量管理?

第十三条:制程质量检验?

(一)质检部门对各制程在制品均应依在制品质量标准及检验规范的规定实施质量检验,以提早发现异常,迅速处理,确保在制品质量。?

(二)在制品质量检验依制程区分,由质量管理部ipqc负责检验:?

1、钻孔-ipqc钻孔科日报表。?

2、修一-针对线路印刷检修后分十五条以下及十五条以上分别检验记录于ipqc修一日报表。

? 3、修二-针对镀铜(cu)易(sn/pb)后15条以上分别检验记录于ipqc修二日报表。?

4、镀金-ipqc镀金日报表。?

5、底片制造完成正式钻孔前由质量管理工程科检验并记录于底片检查要项。?

6、其他如喷锡板制程抽验管理日报表、qai进料抽验报告、s/m抽验日报表等抽验。?

(三)质量管理工程科于制程中配合在制品的加工程序、负责加工条件的测试:?

1、钻头研磨后规范检验并记录于钻头研磨检验报告上。?

2、切片检验分pih、一次铜、二次铜及喷锡蚀铜分别依检验规范检验并记录于(qaemicrosectionreport)、(aqesolderabilitytesreport)等检验报告。?

(四)各部门在制造过程中发现异常时,组长应即追查原因,并加以处理后将异常原因、处理过程及改善对策等开立异常处理单呈(副)经理指示后送质量管理部,责任判定后送有关部门会签再送总经理室复核。?

(五)质检人员于抽验中发现异常时,应反应单位主管处理并开立异常处理单呈经(副)理核签后送有关部门处理改善。?

(六)各生产部门依自检查及顺次点检发生质量异常时,如属其他部门所发生者以异常处理单反应处理。?

(七)制程间半成品移转,如发现异常时以异常处理单反应处理。?

第十四条:制程自主检查?

(一)制程中每一位作业人员均应对所生产的制品实施自主检查,遇质量异常时应即予挑出,如系重大或特殊异常应立即报告科长或组长,并开立异常处理单见(表)一式四联,填列异常说明、原因分析及处理对策、送质量管理部门判定异常原因及责任发生部门后,依实际需要交有关部门会签,再送总经理室拟定责任归属及奖惩,如果有跨部门或责任不明确时送总经理批示。第一~经理室存,第二联质量管理部门(生产管理),第三联会签部门,第四联经办部门。?

(二)现场各级主管均有督促所属确实实施自主检查的责任,随时抽验所属各制程质量,一旦发现有不良或质量异常时应立即处理外,并追究相关人员疏忽的责任,以确保产品质量水准,降低异常重复发生。?

(三)制程自主检查规定依制程自主检查实施办法实施。??

成品质量管理?

第十五条:成品质量检验?成品检验人员应依成品质量标准及检验规范的规定实施质量检验,以提早发现,迅速处理以确保成品质量。?

第十六条:出货检验?每批产品出货前,品检单位应依出货检验标示的规定进行检验,并将质量与包装检验结果填报出货检验记录表见(附表)呈主管批示后依综合判定执行。??

质量异常反应及处理?

第十七条:原物料质量异常反应?

(一)原物料进厂检验,在各项检验项目中,只要有一项以上异常时,无论其检验结果被判定为合格或不合格,检验部门的主管均须于说明栏内加以说明,并依据资材管理办法的规定呈核与处理。?

(二)对于检验异常的原物料经核决主管核决使用时,质量管理部应依异常项目开立异常处理单送制造部经理室生产管理人员,安排生产时通知现场注意使用,并由现场主管填报使用状况、成本影响及意见,经经理核签呈总经理批示后送采购单位与提供厂商交涉。?

第十八条:在制品与成品质量异常反应及处理?

(一)在制品与成品在各项质量检验的执行过程中或生产过程中有异常时,应提报异常处理单,并应立即向有关人员反应质量异常情况,使能迅速采取措施,处理解决,以确保质量。?

(二)制造部门在制程中发现不良品时,除应依正常程序追踪原因外,不良品当即剔除,以杜绝不良品流入下制程(以废品报告单提报,并经质量管理部复核才可报废)。?

第十九条:制程间质量异常反应?收料部门组长在制程自主检查中发现供料部门供应在制品质量不合格时,应填写异常处理单详述异常原因,连同样品,经报告科长后送经理室绩效组登记(列入追踪)后,送经理室品保组人员召集收料部门及供料部门人员共同检查料品异常项目、数量并拟定处理对策及追查责任归属部门(或个人)并呈经理批示后,第一联送总经理室催办及督促料品处理及异常改善结果,第二联送生产管理组(质量管理部)做生产安排及调度,第三联送收料部门(会签部门)依批示办理,第四联送回供料部门。制造科召集机班人员检查改善并依批示办理后,送经理室品保组存,绩效组重新核算生产绩效及督促异常改善结果。??

成品出厂前的质量管理?

第二十条:成品缴库管理?

(一)质量管理部门主管对预定缴库的批号,应逐项依制造流程卡、qai进料抽验报告及有关资料审核确认后始可办理缴库作业。?

(二)质量管理部门人员对于缴库前的成品应抽检,若有质量不合格的批号,超过管理范围时,应填写异常处理单详述异常情况及附样并拟定料品处理方式,呈经理批示后,交有关部门处理及改善。?

(三)质量管理人员对复检不合格的批号,如经理无法裁决时,把异常处理单呈总经理批示。

? 第二十一条:检验报告申请作业?

(一)客户要求提品检验报告者,营业人员应填报检验报告申请单一式一联说明理由,检验项目理由,检验项目及质量要求后送总经理室产销组。?

(二)总经理室产销组人员接获检验报告申请单时,应转经理室生产管理人员(质量要求超出公司成品质量标准者,须交研发部)研判是否出具检验报告,呈经理核签后把检验报告申请单送总经理室产销组,转送质量管理部。?

(三)质量管理部接获检验报告申请单后,于制造后取样做成品物性实验,并依要求检验项目检验后将检验结果填入检验报告表一式二联,经主管核签后,第一联连同检验报告申请单送总经理产销组,第二联自存凭以签认成品缴库。?

(四)特殊物、化性的检验,质量管理部接获检验报告申请单后,会同研发部于制造后取样检验,质量管理部人员将检验结果转填于检验报告表一式二联,经主管核签,第一联连同检验报告申请表送产销组,第二联自存。?

(五)产销组人员在接获质量管理部人员送来的检验报告表第一联及检验报告申请单后,应依检验报告表资料及参酌检验报告申请单的客户要求,复印一份呈主管核签,并盖上产品检验专用章后送营业部门转客户。??

产品质量确认?

第二十二条:质量确认时机?经理室生产管理人员于安排生产进度表或制作规范生产中遇有下列情况时,应将制作规范或经理批示送确认的异常处理单由质量管理部门人员取样确认并将供确认项目及内容填立于质量确认表,连同确认样品送营业部门转交客户确认。?

(一)批量生产前的质量确认。?

(二)客户要求质量确认。?

(三)客户附样与制品材质不同者。?

(四)客户附样的印刷线路非本公司或要求不同者。?

(五)生产或质量异常致产品发生规格、物性或其他差异者。?

(六)经经理或总经理指示送确认者。?

第二十三条:确认样品的生产、取样与制作?

(一)确认样品的生产?

1、若客户要求确认底片者由研发部制作供确认。?

2、若客户要求确认印刷线路、传送效果者,经理室生产管理组应以小时制作供确认。?

(二)确认样品的取样?质量管理部人员应取样二份,一份存质量管理部,另一份连同质量确认表交由业务部送客户确认。?

第二十四条:质量确认书的开立作业?

(一)质量确认书的开立?

质量管理部人员在取样后应即填质量确认表一式二份,编号连同样品呈经理核签并于质量确认表上加盖质量确认专用章转交研发部及生产管理人员,且在生产进度表上注明确认日期后转交业务部门。?

(二)客户进厂确认的作业方式?

客户进厂确认需开立质量确认表质量管理人员并要求客户于确认书上签认,并呈经理核签后通知生产管理人员排制,客户确认不合格拒收时,由质量管理部人员填报异常处理单呈经理批示,并依批示办理。?

第二十五条:质量确认处理期限及追踪?

(一)处理期限?营业部门接获质量管理部或研发部送来确认的样品应于二日内转送客户,质量确认日数规定国内客户5日,国外客户10日,但客户如需装配试验始可确认者,其确认日数为50日,设定日数以出厂日为基准。?

(二)质量确认追踪?质量管理部人员对于未如期完成确认者,且已逾2天以上者时,应以便函反应营业部门,以掌握确认动态及订单生产。?

(三)质量确认的结案?质量管理部人员于接获营业部门送回经客户确认的质量确认表后,应即会经理室生产管理人员于生产进度表上注明确认完成并以安排生产,如客户不合格时应检查是否补(试)制。??

质量异常分析改善?

第二十六条:制程质量异常改善?异常处理单经经理列入改善者,由经理室品保组登记交由改善执行部门依异常处理单所拟的改善对策确实执行,并定期提出报告,会同有关部门检查改善结果。?

第二十七条:质量异常统计分析?

(一)质量管理部每日依ipqc抽查记录统计异常料号、项目及数量汇总编制各机班、料号不良分析日报表送经理核示后,送制造部一份以了解每日质量异常情况,以拟改善措施。?

(二)质量管理部每周依据每日抽检编制的各机班、料号不良分析日报表将异常项目汇总编制抽检异常周报送总经理室、制造部品保组并由制造科召集各机班针对主要异常项目、发生原因及措施检查。?

(三)各科生产中发生异常时拟报废的pc板,应填报成品报废单会质量管理部mpb确认后始可报废,且每月5日前由质量管理部汇部填报制程料号别报废原因统计表见(附表)送有关部门检查改善。

? 第二十八条:质量管理圈活动?为培养基层干部的领导统御及领导能力以促进自我启发提高人员的工作士气及质量意识,以团队精神共谋产品质量的改善,公司内各部门得组成质量管理圈,以推动改善工作。??

实验室日常管理规范篇5

关键词:中职;计算机;实验室;维护;管理

中图分类号:tp315文献标识码:a文章编号:1007-9599(2011)12-0000-01

VocationalSchoolsComputerLabmaintenanceandmanagement

LinBing

(GuangDongShengGaoZhouagriculturalSchool,maoming525200,China)

abstract:inrecentyears,continuousprogressinvocationalschoolsteachingreformexperiment,thecomputerlabisimproving.torealizethelong-termuseoflaboratoryperformance,maintenanceandmanagementofscienceisindispensable.thispaperanalyzesinvocationalschoolscomputerlabmanagementstatus,andmaintenanceandmanagementoflaboratoryneeds,andplantheimplementationofspecificinitiatives.

Keywords:Vocational;Computer;Laboratory;maintenance;management

一、中职院校计算机实验室管理现状

中职院校计算机实验室的使用频率高,日常教学、上机实习、等级考试都要以机房为依托。另外,学生学习过程中的相关活动也离不开机房的支持,如教务信息查询、完成作业等。计算机实验室设有固定的工作人员,负责计算机设备的监管维护、维修与报修处理、实验室卫生管理、上机人员安排等工作。但计算机房设备故障、损坏,使用寿命较短,上机秩序混乱的问题仍然时有发生。新课程改革对中职院校的实验教学环境提出了新的要求,学校大力引进设备,扩建实验基地,因此,中职院校需要对计算机实验室实施更严格的维护和管理。

二、中职院校计算机实验室维护与管理的需求

(一)营造和谐的使用秩序。计算机实验室属于公共学习服务支持的范畴,由于设备不涉及个人投资,学生只需交纳有限的计时费用,甚至公共课范围内无需交费即可使用,因而难免导致个人责任心不足,不重视设备的合理使用,随意开关机。和谐的使用秩序应当和实验室更新建设相并行,它是更好地服务每个人的前提,只有大家共同遵守使用和维护秩序,才能收获理想的实验环境。

(二)延长设备的使用寿命。设备是计算机实验室的核心资源,使用有限的资金实现实验室的最大化效能是管理的目标所在。计算机实验室与其他实验室相比,维护和管理的任务更加艰巨。其投入资金的规模大,设备维护的要求高。定期维护和科学管理将直接服务于设备寿命的延长。而且新课程改革对实训教学给予更多的关注,中职院校对计算机实验室建设投入非常可观,加强实验室维护才能使投入的资金实现应用价值,防止新设备使用寿命过短。

(三)提高使用安全系数。计算机实验室以多台电脑的同步运行为基本使用形式,电压高、散热多,由此也产生安全风险。例如,夏季多雨时期的雷电防范,年久机房的电路检修,电压频繁变动的硬件损耗等,都是风险的构成因素。因为此类意外风险造成设备损毁必须加强事前控制,即防范风险发生,减少事后维修或重新采购设备。部分中职院校计算机实验室的使用年限长,供电设施老化,潜在风险应当在实验室维护管理中受到足够重视。

三、中职院校计算机实验室维护与管理的举措

(一)完善计算机实验室的规章制度建设。工作人员应制定计算机实验室使用的规章制度,给予学生系统的使用指导,从使用之初就树立师生的责任心。规章制度应包含上机必备条件、上机准备条件、上机使用规范、课后维护规范等主要内容。首先,学生在上机前应穿好鞋套,对于确定课时的集体上机活动,需由教师带领学生按秩序进入机房,尽可能固定本班级的使用座位,如按学号排列座位;如果是学生自行上机操作练习,管理人员应检查学生证件,做好登记。其次,上机学习前,学生应按规定摆放好学习物品,认真检查所使用的计算机设备,并填写上机日志。工作人员要抽查学生的填写情况,使学生形成严谨的态度。再次,开始上机后,学生应遵守开关机操作流程,使用中出现问题时要立即向管理人员汇报,然后补充填写本次的上机日志。最后,上机操作结束,应有指定的值日生,和工作人员一同对实验室展开清洁。

实验室工作人员应确保规章制度简洁明了,使学生一目了然,记忆深刻。完善后的规章制度公示后,管理人员要协助师生做好上机前的检查和准备,并在上机过程中进行巡查,指导学生的规范使用,处理应急问题。

(二)注重计算机硬件和软件的管理。在硬件管理方面,计算机实验室建设中工作人员要对新采购的硬件设备做好登记,制定硬件安装和布线标记,为后续的硬件检查和维护提供查询依据。工作人员应根据实际使用需求为师生分配实验室,发挥不同硬件的实用价值,定期检查计算机各部分硬件和网络,针对不同问题实施维护保养。在软件管理方面,计算机设备的正常运转离不开软件的支持,如杀毒、磁盘优化、应用软件按时升级。工作人员应结合教学需求统一配置计算机软件,备份重要信息,通过添加口令提高安全系数,一旦发生软件故障,要及时对系统进行恢复,抑制问题传播。

(三)实现安全运行条件。计算机的稳定运行需要环境条件的保障,具体包括温度、湿度、光线、防尘等因素。工作人员应安装温湿度计,结合当地气候条件,关注不同季节的温湿度调节,加强室内通风,既能控制湿度,又能防止温度过高出现频繁死机、零件烧毁的情况,同时根据计算机实验室内的光线情况,调节窗帘位置,避免强光照射对硬件设备和学生视力造成损伤。除上机后的日常卫生打扫以外,工作人员要定期对设备除尘,如计算机内部的风扇灰尘清理,以免灰尘过多影响散热。工作人员要确保实验室电压稳定,电路设计符合安全标准,如接地系统对静电干扰的排除,并尽可能安装安全监控仪器。尤其是对于使用时间较长的计算机实验室,工作人员要定期组织供电设施排查,随时注意安全风险的防范。

四、总结

中职院校计算机实验室的维护与管理需要师生的共同努力,随着实验室建设的发展,工作人员应严格制度规范管理,并运用科学的工作方法,培养学生良好的使用习惯,创建优质的实验室环境。

参考文献:

[1]彭建强,郑玉筑.公用开放型计算机实验室的管理和维护[J].电脑知识与技术,2009,4

实验室日常管理规范篇6

输血治疗是临床与战场救治伤病员不可替代的医疗措施之一,与输血相关的传染病的预防和控制已成为全社会关注的焦点,血液质量直接影响到患者的健康乃至生命,其中检验结果是保证输血安全的关键,血站实验室的管理是整个血站质量体系的重点。只有具备严密的组织、良好的设备、完善的制度、有效的管控手段,才能完善输血工作的管理制度,并保证输血工作的顺利开展。探索提升血液检测质量的途径和方法是每一血站努力追求的目标,我中心也不例外。

【关键词】五常法血站实验室管理质量安全

1一般情况介绍

我院是一所集医疗、教学、科研于一体的综合性三级甲等医院,是各类医保、新农合、商业保险、工伤保险定点医院。病人多,用血量大。这要求我们有更加合理、科学的管理方法,确保血液质量,为临床提供满意服务。

根据国家输血安全规定,实验室主要承担着献学员标本aBo血型的正反定型,Rh血型的鉴定,aLt、HBsag、抗-HCV、抗-HiV、梅毒血清血检测。标本量大,试剂数量及品种多,仪器设备多。这就对我们提出更高要求,怎样才能合理利用有限空间,营造一个良好工作环境,从而提高工作质量与效率。我们尝试将五常管理方法引入实验室管理,通过实践探索,切实体会到了五常管理在规范实验室现场秩序、改善实验室工作人员的工作状态、提高工作效率、保证血液安全、减少浪费等方面所起到的积极作用。

2.具体实施

2.1常组织,其目的就是腾出空间,整理出一个良好的工作环境。具体实施如下:将标本分层放置,待检标本要放在最上层醒目的位置,有标签标识,已检标本按日期先后顺序放置,有标签标识,到保存日期后及时处理。试验试剂分库放置,少量入库,免疫试剂按初复检分层放置,其余试剂根据使用频率分层放置,不常用的放到最下层。将常用和不常用、关键和一般的设备分开管理,不用和无法维修的设备移入库房待处理区(进行转移或报废),对于故障设备进行明显标识,对相应设备记录档案也进行整理。对实验室进行的常组织带来的直接效果是:实验室的空间得到很好地利用、仪器及冰箱摆放有序、外观整洁、操作得心应手、减少错误的发生。

2.2常整顿,基于实验室的实际情况考虑,确定常组织后须留用物品数量并进行合理归位,其本质上包含了“定量”和“定置”双重意义。首先应了解在现场物品的种类及数量,日常使用量,需要多大空间来放置,每种物品的用途及存放位置。依据这样的思路,对现场留用的物品考虑其性质、数量、使用频率、取用方便、场所大小等因素后进行合理放置,并完成分区标识。通过常整顿,我们初步拥有了整齐有序的实验室工作环境。

2.3常清洁,完成常组织、常整顿后,要将实验室清扫干净,仪器进行外清洁内保养,冰箱每月消毒,消除脏污。因检测过程所涉及样本均应视为有潜在传染性,所以进行每日清洁消毒尤为重要,这样即保证了实验室的卫生与环境,又保护了操作人员的安全。常清洁对于建立优良工作环境、提升实验室整体形象、使实验室工作人员保持愉悦心态起到决定性作用。2.4常规范,中华民族有一种传统美德叫贵在坚持。常规范就是将常组织、常整顿、常清洁制度化,常态化。常规范的核心功能是养成坚持的习惯,保持良好的品质和形象,目的是通过制度化来维持管理成果。通过建立健全规章制度,制定一系列可操作性规章制度和程序,使每一位工作人员的每一行为都有法可依、有章可循。在实验室管理中,每一项工作都有专人负责,工作人员对自己管理的仪器、试剂、标本要心中有数,做到日日管,周周管,月月管,发现问题及时处理。

确保安全,提高工作效率,将实验室管理做为一种习惯性的工作。

2.5常自律,天天五常,事事顺畅。持续推动前面所述的常组织、常整顿、常清洁、常规范至习惯化,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,对员工形成了一定的约束力,日积月累,直至有一天达到“约束成习惯,习惯成自然”,也就实现了科室推行5S的最终目标———“帮助员工养成遵守纪律的好习惯,全面提升员工的职业素养”,创造一个良好、舒适、和谐、安全的工作环境。

3.效果评价

通过实施.五常法管理,我们切实体会到了这是一种科学有效的管理方法,对血站实验室工作起到了很大的指导及推动作用。主要体现在:1)我们的工作环境外观舒适整洁,实际工作起来井然有序,大大减少了差错的发生,提高了血液安全,为临床病人提供高质量血液做出了不可磨灭的作用。2)五常法也是提高个人素质的有效手段,一个人要工作顺利、生活幸福,做事就必须有条理,要有清洁的良好习惯。我们推行日日“五常“的理念,久而久之,习惯成自然,工作人员严格要求自己按照五常法的精神去处理生活、工作中的事情,是完善自我、迈向成功的必经之路。

参考文献

[1]尚柳红,钟华荪,黄少萍“.五常法”在病房护理管理中的效

果评价[J].护理研究,2005,19(3a):444~445

[2]张华,梁明慧“.五常法”在iCU急救仪器与物品管理中的应

用[J].护理研究,2007,21(11C):3085~3086

实验室日常管理规范篇7

【关键词】水质检测仪器设备管理制度分类管理量值溯源

StrengtheningthemanagementofwaterQualitytestingequipment

HuRui

【abstract】thelaboratorywaterqualitytestinginstrumentsandequipmentbasisandprerequisiteforthemonitoringofdatavalidityandaccuracy.inthispaper,toestablishastandardizedinstrumentsandequipmentmanagementsystemandstrengthenthedailymanagementofthetwodiscussedthetestinglaboratoryinstrumentsandequipmentmanagement.

【Keywords】waterqualitytestinginstrumentsequipmentmanagementsystemsCategorymanagementtraceability

随着我国新饮用水卫生规范的出台,国家对自来水检测水平的要求有了很大的提高,各地水司化验室纷纷添置和更新了检测设备。科学规范的实验室管理、先进的仪器设备和高素质人员的配置是当今现代化实验室必备的条件,其中仪器设备管理工作在实验室里起着至关重要的作用。实验室仪器设备对检测数据的有效性和准确性直接产生影响,是测量数据可溯源性的基础及实验室检测能力的保证,也是实验室申请计量认证、实验室认可的重要内容[1]。结合实验室的日常管理情况和自身管理经验,本文主要从以下几个方面来研究与探讨仪器设备的管理工作。

1.建立规范化的仪器设备管理制度。仪器设备管理制度是规章制度,是实验室为了维护仪器设备正常的申购、调研、采购、验收、入库、建档、使用、维护、停用、报废等秩序,也是用来明确仪器设备管理中各岗位职责,确保仪器设备的管理规范化、制度化。没有规范的、行之有效的制度可循,将会导致工作人员管理意识薄弱,责任心不强。

1.1仪器设备的申购。仪器设备的申购是检测部门根据工作计划和新开展检测项目的需要提出购置需求。申购前必须充分考虑仪器的适用性和设备的使用条件(如北方实验室购买原子吸收仪器需要配备循环冷却水装置,iCp-mS需要良好的接地性能和排风装置等)。

1.2仪器设备的购置。检验部门根据工作需要或计划开展的新检测项目,提出仪器设备购置申请,并明确所要求的设备类型、主要性能指标和大致预算,如名称、型号规格、量程、准确度等级、数量、用途、参考价格和推荐的供应商等。若购买昂贵的仪器设备,需要对其进行调研,主要调查需购设备的品牌、规格,能否达到实验要求的检测限(注意不是检出限),性能是否稳定,供应商及其售后服务,是否能满足日常工作需要等方面。在条件允许的情况下,可以此设备的使用单位进行考察。购置需求应该以书面的形式提出,并作为设备档案的一个部分。

1.3仪器设备的采购。确定所需采购仪器的品牌规格后,了解易耗品的需求量。因首次采购的折扣一般比较大,所以首次可多采购一些易耗品(易老化的易耗品可以和厂商协商保存在厂商处,待需要时发货)。如无特殊情况,招标时可考虑供应商是否提供以下服务:一是否技术工程师上门培训指导,二是为操作人员提供免费培训,三是厂方每年提供上门服务的次数。

1.4仪器设备的验收。仪器设备的验收和入库一般由厂商安装工程师、设备管理员和仪器使用人员一起完成,主要是根据装箱清单和采购合同清点相关设备,并检查仪器外观是否有损伤或瑕疵,并填写验收报告,详细记录仪器型号、规格、出厂编号、安装验收的时间等,待实验室管理层确认后输入设备档案。

1.5仪器设备的档案。大型仪器验收后给仪器设备建立档案。仪器设备档案是实验室的五大档案之一,可以由以下内容组成:申购报告、调研报告、采购合同、验收记录、使用记录、维护记录、期间核查记录、修理记录,校准或检测证书、售后服务联系方式、说明书、采购清单等,以上内容供日后的仪器购买提供参考。

1.6仪器设备的使用。仪器设备的技术操作人员一般在安装工程师的现场培训下掌握一些基本功能。掌握仪器的基本技能后应撰写仪器设备操作作业指导书,操作作业指导书的目的在于减少因人员的流动和更换而影响仪器设备的使用和管理,使用前后要填写使用记录。笔者曾去过一些实验室,发现仪器设备的操作作业指导书尚停留在初级阶段,其实作业指导书也是需要持续改进的,需要记录使用过程中的心得体会、新发现的操作指令等。在正式使用新购置的标准仪表、器具出具检测数据前需送至检定部门进行计量检定。

1.7仪器设备的维护。维护保养是充分发挥仪器设备的使用性能、提高其使用率、延长其生命周期的最有力保障。仪器在使用一段时间后需要进行维护,分为日常维护和全面维护。日常维护是指检测人员在使用仪器前/后对仪器进行简单的清洗或老化;全面维护是指仪器使用一段时间后请厂方人员对仪器设备进行全面的检查、保养。要使其最大限度地得到有效利用,必须做到精心保养和维护,定期计量和及时排除故障,确保其完好无损后正常使用。

1.8停用、报废。做好仪器设备的停用和报废工作,可以及时清理不良资产,改善实验环境,促进设备更新,提高实验室建设水平。仪器设备遇到以下情况可列为不合格检验仪器设备:已经损坏;给出可疑结果或已显示出缺陷;超出规定限度;超出规定的确认时间。当使用人员发现检验仪器设备出现以上情况之一,应马上停止使用,及时反映情况,并粘贴停用标识。检验仪器设备损坏、计量值误差严重、不符合相关标准要求,同时又无法修复的可申请报废。报废后的检验仪器设备应建立台帐,进行调整。同时,建立严谨的报废程序,做好报废过程中的技术鉴定工作。经鉴定,尚有使用价值的仪器设备,一定要充分挖掘,设法变废为宝,节约购置经费。

2.加强仪器设备的日常管理。

2.1仪器设备的分类管理。检测实验室仪器设备有很多种分法,一般可以分为三类:第Ⅰ类直接出具检测数据的仪器设备,如色谱仪、分光光度计等;第Ⅱ类是不直接出具检测数据,但是能影响检测结果的仪器设备,如温湿度计、马弗炉等;第Ⅲ类是创造检测条件的仪器设备,如电炉、空调、电脑等。分类后给仪器设备粘贴设备唯一性标签。标签上应标示设备编号、购买日期、保管人。

2.2设备的量值溯源。量值溯源是指从下而上通过不间断的校准而构成的溯源体系[2-3],通过一条具有规定不确定度的不间断的比较链,使测量结果或测量标准的值能够与规定的参考标准(通常是国家计量基准或国际计量基准)联系起来。检测实验室仪器设备的量值溯源是通过校准和检定来实现,校准的目的是为了保证测量设备准确可靠。检测实验室工作的核心是提供准确、可靠的测试结果,而量值溯源的目的是确保检测结果的可靠、准确和统一。所以,做好量值溯源工作是实验室的一项非常重要的工作。所有对检测结果的有效性和准确性有影响的设备都需要进行量值溯源,都应按照量值传递框图,严格进行周期检定,超过检定周期或未通过计量检定的标准器严禁日常使用。

2.2.1制定检定/校准计划。检测实验室具体在进行仪器设备的量值溯源时,首先应确定检定/校准方式,一部分可以自检/自校,一部分可以使用外部检定/校准。实验室每年应根据需要制定实验室仪器设备的检定/校准计划,这一个计划不仅仅是一个送检计划表,还要求列出制定出朔源方位;确认校准周期,期间核查时间;授权使用范围和操作人员;检定后确认检定/校准报告等一整套控制措施。

2.2.2检定过程控制。实验室的设备送检方式有二种,一是现场由检定人员上门检定,二是送检。上门检定设备管理员要做好检定记录,送检设备要考虑到运输的途径及合理地对设备进行合适的包装。

2.2.3设备检定/校准后的确认。设备检定/校准后会得到检定或校准证书,当收到证书时需要对其进行确认并复印一份。确认工作可以以表格的方式完成,并细化包括以下内容:判断证书自身是否有误(主要检查证书的相关内容是否正确,检定结论是否合格等);近几年仪器各项关键数据指标的比较(列举值得特别关注的内容及关键数据);检查设备的计量特性和附件的情况(检查是否存在限制使用情况);核查结论:判别仪器是否符合预期使用要求。设备管理员与仪器使用人员在收到证书后要对证书进行确认,填写表格一式两份,一份存入仪器设备档案,另一份与证书复印件一起放置设备旁。

2.2.4设备的期间核查。设备的期间核查,根据CnaS17205:2005要求,实验室的检测设备及标准都应按规定的程序和日程进行期间核查,期间核查的时间一般定在两次周期检定的中间,期间核查的方式可根据设备及实验室的特点可采用以下一种或几种:利用设备或标准测试核查标准的平均值―平均值法;利用设备或标准测试核查标准时的重复性―重复性法;两台或多台比较法;不同的检测方法比较法。期间核查结束后需要对这些设备产生的数据进行评审及判断,以确定设备或标准是否处于校准状态。

2.2.5设备的维护及维修。仪器设备维护主要分日常维护保养和专项维护保养。日常维护保养是指按照仪器设备的操作与管理规程进行的例行保养,包括清洁、、紧固等。专项维护保养是根据仪器设备使用的频次,一为检测人员日常维护,这需要制定设备维护的作业指导书,并填写设备维护记录;二为厂方技术人员在仪器使用一段时间后上门维护。仪器设备的维修:设备的维修需要厂方技术人员上门维修,在维修后需签名确认并把相关的记录输入设备档案,仪器维修后需要对仪器进行评估,如涉及到影响检测结果的核心部分还需要重新对设备进行计量检定,以确保设备的计量特性符合要求。

3.结语。俗话说:“饥能挡,渴难挨。”水质问题与民生生活息息相关。随着国家对水质检测的要求不断提高和检测技术的发展,使用的“高精新”检测仪器设备越来越多,对管理要求越来越严格。各地水司实验室只有建立规范的管理制度,加强日常管理,从上而下增强管理意识,不断学习,积累经验,认真做好检测仪器设备的管理工作,才能符合质检中心发展的需要,不断提高水质检测中心的业务能力。

参考文献

1陈子波.实验室认可中仪器设备的管理[J].机械工业标准化与质量.2005(6):23~27

实验室日常管理规范篇8

1加强护理实验室安全管理的重要性

护理实验室是医学院校实验室的重要组成部分。随着教育事业的快速发展,国家和地方政府对高校实验室建设的投入大幅度增加,护理实验室在软硬件方面得到质的提升。同时,随着高校办学规模的不断扩大和教改工作的深入,护理实验教学和科研活动工作力度加大,实验项目越来越多,实验形式越来越丰富,开设了开放性、设计性、综合性等多样化实验。护理实验室除正常实践教学外,全天候对师生开放,进入实验室的人员激增且流动性大,实验设备使用频繁,安全工作面临的问题越来越多,从而对安全管理提出了更高的要求。因此,认真剖析实验室的安全隐患,建立健全规范、合理、高效的安全管理制度,强化实验室管理人员、教师和学生的安全责任意识,创建一个安全的教学和科研实验环境,对学校的健康发展至关重要。

2实验室的安全隐患

2.1安全意识淡薄,实验操作不规范

分析事故产生原因可知,60%以上的实验室事故是管理者或操作者缺乏安全意识引起的[3,4]。例如:实验人员在实验过程中由于缺乏安全意识而操作不规范,甚至违反规程操作;实验结束后没有及时关闭仪器设备、水、电等。在实验室安全检查中发现的一些安全隐患,有的是因为学生和教师安全意识淡薄造成的,有的则是虽然明知存在安全隐患,却因为存在侥幸心理,甚至根本不在乎造成的。高校中重教学科研、轻安全环保的思想依然存在,师生没有正确认识和对待实验过程中可能出现的事故。另外,学生不认真学习和严格遵守实验室规章制度,使其难以真正落实。

2.2压力容器的安全隐患

护理实验室涉及的压力设备以压力容器为主,包括氧气钢瓶、空气压缩机、储气罐、高压灭菌锅等。为实验方便,管理人员将氧气钢瓶随意放置在实验室内,没有妥善固定,没有醒目的标志,搬运和使用不规范。护理实验室压力容器缺少安全设施和专人监管,防爆系统不健全,缺少相应的规章制度,或制度建立后落实不到位,给使用与管理留下安全隐患[3]。压力容器一旦发生事故,将造成非常严重的危害。

2.3火灾的安全隐患

在护理实验项目中,特别是在中医护理操作中,使用明火是常规操作之一,如拔火罐、艾炙、温针灸等操作项目,同时,护理实验室病床多,被服类易燃物品多,如床单、被套、床帘隔、手术衣、隔离衣、各类包布和治疗巾等,如果操作不当极易引起火灾。

2.4医疗锐器物的安全隐患

护理实验室大量使用注射器,输液器,手术刀、剪,安瓿,玻璃棒以及温度计等,使用不当易造成扎伤、割伤、刺伤等外伤。学生在练习操作时容易发生医疗锐器外伤事故,损伤后引发感染的风险较高。

2.5实验废弃物的安全隐患

由于实验室教学和科研任务繁重,产生的实验废弃物越来越多,如一次性输液器、针筒,医用纱布,消毒棉签、棉球,各类引流袋等。这些医疗垃圾如果得不到有效管理,随意倾倒排放,将给校区及周边环境带来严重污染。

3护理实验室安全管理的对策

3.1完善及落实安全管理制度

科学规范的安全管理制度是实验室正常、高效运转的有力保障,也使管理者和执行者在工作中有法可依、有章可循[5]。实验室在学院的领导下坚持“安全第一,防范为主,综合治理”的方针和“谁主管,谁负责”的原则,认真贯彻落实国家有关的安全法律法规,制定了科学合理、切实可行的安全管理制度。如实验室安全管理规则,学生操作守则,实验室安全卫生制度,易燃、易爆、危险化学品等使用和存放制度,实验室安全用电用水管理办法,实验室使用明火管理办法,特种大型精密、贵重仪器使用、维修保养管理制度及安全管理办法,“三废”处理规定等。有了健全和完善的管理制度,即奠定了实验室安全管理工作的基础。

3.2加强实验室安全监督检查

学校安排专人负责实验室安全检查工作,按照“日常检查和节假日重点排查相结合,安全教育和重点防范相结合”的方针,对检查发现的问题记录在册,及时处理,确保整改工作的顺利完成。每个实验室都配备安全责任人,每天下班前检查各个楼层的安全和卫生工作,及时发现并消除安全隐患,有效预防了实验室安全事故的发生。每个实验室都安装门禁管理系统,教师和学生凭校园卡出入,杜绝了实验物品的丢失,保证了实验室日常工作中各种安全设施的完好。

3.3加强师生安全意识教育

实验室的安全意识,是实验人员必须具备的心理意识。学校按照“全员、全程、全面”教育的思想,组织师生参加专业性的安全教育活动,开展各种预案演练、急救知识培训与操作等活动。实验室安全员定期对实验教师、学生开展防火、防盗、防破坏、防自然事故的“四防”教育和道德教育。做到所有实验教师熟悉消防器材的摆放位置及使用方法,掌握意外事故的现场处理方法。实验中心主任每学期主讲两次安全知识专题讲座,结合安全教育片观看实际案例,让教师掌握一定的安全技能,增强安全意识和责任心,将安全知识贯穿在整个实验教学中。在我校,实验室安全教育是新生始业教育的重要环节,考试合格的学生才能进入学校实验室进行学习和参加科研活动。学校鼓励教师外出参加安全教育培训,通过交流与探讨,不断学习国内外高校及同行业实验室建设的先进管理经验[6]。采取多种途径加强安全教育,加大安全宣传力度,提高师生的安全意识及安全防范技能,让“安全第一”的理念深入人心。

3.4严格规范实验操作

实验操作规范是实验成功及安全的重要保证。在实验过程中,指导教师应严格要求学生遵守安全操作规程,正确掌握仪器设备的使用方法,将避免人身伤害的理念渗透到实验的每个环节。尤其要注意以下几点:(1)在拔火罐操作中,学生应学会正确使用95%的酒精燃烧和灭火的方法,操作时应避开床帘隔和被服类易燃物品。(2)使用注射器时指尖不能触及针头,操作完毕不要回套针帽,禁止用手分离污染的针头和注射器。在配置药液时,为防止掰安瓿划破手指,可包裹纱布或使用创可贴。(3)传递各种锐器时应使用容器传递,针头、刀片、缝合针用后立即放入坚固、耐刺、防渗漏的容器内,并立即盖好盖子,贴上标签。(4)接触各种与血液、体液有关的操作时应戴手套。在实验教学中,规范各项操作程序,纠正学生在操作练习中的不良习惯和行为,防止发生意外事故。

3.5压力容器的安全使用

压力容器使用的维护保养坚持“预防为主”和“日常维护与计划检修相结合”的原则,保证其长周期、安全、稳定运行。学校在每学期初和学期末请专业人员检修、维护压力容器,确保其安全正常后才可使用。在运行期间经常巡回检查,发现操作中或设备上出现异常情况时,及时消除隐患,保证容器的安全运行。每个实验室分别直立放置1个氧气钢瓶,统一采取固定架稳妥固定,远离热源,避免阳光暴晒和防止强烈振动,瓶体有明显的“易燃”“易爆”“满”“空”和“四防”标识,防止引起火灾、爆炸或倾倒等事故发生,并建立常规记录档案。

3.6加强废弃物的处置管理

实验结束后,将废弃物按类别放入相应的收集容器。每个容器上有明显标识,如废弃物名称、主要成分与性质,并保持清晰可见。确保容器完好无损,杜绝盖子破损等一切可能导致废弃物泄漏的隐患。将危险废弃物收集容器存放在符合安全与环保要求的室内特定区域,且做好相应的记录。定期集中回收实验室废弃物,交由学校指定的职能部门统一处理,切实做好实验室废弃物的分类、收集、处置工作,从根本上消除医疗垃圾带来的安全隐患。

3.7制订应急预案

应急预案是实验室安全管理的重要组成部分,它可以起到减少实验室安全事故,降低损失,提高快速反应能力,将危害控制在最小范围内的作用。学校应积极应对可能发生的实验室安全事故,制定一系列应急预案,将应急工作规范化,定期演练,提高对突发事件的紧急处理能力。

实验室日常管理规范篇9

公共卫生实验室工作是公共卫生工作的服务性机构,是公共卫生工作的技术支撑。实验室在其各项工作运作过程中会不断形成相应的记录信息和文件材料,这些原始资料信息既是进一步了解实验室日常活动具体情况的主要途径,也是实验室资质认定机构对实验室进行评审的主要依据。搞好公共卫生实验室档案管理工作能更好地促进该部门实验室工作的开展。

目前,各级公共卫生实验室档案管理工作由于认识不一,管理不科学,还存在着以下几个问题:一是实验室对各类档案的形成、归档、整理重视不够。二是实验室档案管理规章制度不健全,档案分类界限不清,不利于档案材料的收集、整理、立卷、统一管理和利用。三是档案管理人员缺乏专业知识和经验,对形成的档案是否符合规范要求、难以运用《标准》来鉴定。针对当前存在的现状,结合我站近年来工作实际,就其管理进行探讨,提出如下看法:

1领导重视是搞好档案工作的前提和保证。要使领导重视档案工作,不仅要积极向领导宣传其重要性,而且要积极主动做好档案管理的日常工作,充分发挥其应有的作用。

2要充分认识到档案工作的重要性。公共卫生实验室档案作为日常工作的各项事实和经过的记录,既有证明工作历史和某些事实的功用,又对以后的工作具有参考和借鉴意义。

3建立健全组织机构,实现实验室档案规范管理。这不仅有利于档案事业的发展,而且是搞好档案工作的基础性工作。就目前现状来看,应重点做好其收集、整理、鉴定几个环节工作,结合本系统、单位档案的特点加以规范,制度出适合本实验室的管理措施。

4加强对实验室档案的编研开发,这也是档案管理的目的所在。档案管理部门能否及时、准确的把档案信息提供给利用者,实现其自身的价值,很大程度上取决于有无高质量的编研资料。

实验室日常管理规范篇10

关键词:工地试验室;试验检测;工程质量;管理措施

近几年,全国交通建设进入“黄金时代”并取得巨大成绩的同时,也出现了一些足以引起我们高度重视的工程质量事故。究其原因,其中比较重要的一条就是施工单位忽视了工程质量管理。部分施工单位在整个施工过程中没有建立一套较健全且完善的质量保证体系和质量管理制度,部分工地甚至连最基本的质检人员和试验检测设备都没有,使得工程质量管理失控,从而最终导致了工程质量事故的发生。

笔者作为施工单位一线试验管理人员,管理的以某船闸工程工地试验室获得了质量监督机构及业主单位的好评。本文以该工程试验检测为切入点,从工程质量检测手段的角度,主要分析探讨如何切实加强试验检测工作,提高建设工程质量。

一、工地试验室管理的薄弱环节

工地试验室管理的薄弱环节有很多,总结起来大抵有以下几个方面:

(1)试验检测人员的配备与现场试验检测工作的要求不匹配;

(2)质量管理流于形式,体系文件可操作性差;

(3)试验仪器设备配备数量、质量或精度不满足现场试验检测工作的要求,不注重检测设备的管理;

(4)内业资料方面管理薄弱;

(5)母体试验室缺乏对工地试验室的管理;

(6)监督检查力度不够;

二、工地试验室管理薄弱环节的危害

工地试验室管理出现薄弱环节后,其产生的危害结果也是不言而喻的,逐一分析如下:

(1)如果试验检测人员数量、持证情况、素质不满足现场试验检测工作的需要,必将导致试验室不能及时、准确提供试验检测数据,甚至伪造、编造试验数据。试验人员未经正规培训,无证上岗,对现行的标准、规范、规程不清楚,常规项目操作不规范,导致试验室不能准确的提供试验数据。

(2)质量管理体系针对性不强、可操作性差,质量管理体系没有根据母体试验室的质量保证体系文件和工地试验室的实际制订。试验检测人员工作范围、任务和职责不明确;一旦发生问题,责任不清。未建立良好的工作联系和工作汇报制度,导致试验检测工作不能及时、有效的为工程质量控制服务。试验室现行有效的试验检测标准规程不齐全,甚至个别过期作废的标准规程仍在使用。样品管理概念不清,如水泥等重要原材料未按规定留样,若有质量疑问无法溯源。

(3)试验仪器设备配备数量、质量或精度不满足现场试验检测工作的要求,使得现场试验检测工作无法正常开展,必然导致检测项目缺失或检测结果误差较大,无法准确指导现场施工。

(4)内业资料管理薄弱,必将达不到一航局及三公司“三标一体”质量管理体系的要求,资料整理不规范、不及时,势必影响工程施工质量的评定及验收,一旦原始资料遗失必将造成试验检测数据不可追溯。

(5)未对工地试验室进行有效的监督、监管,增加了工地试验室日常工作的随意性,超授权范围从事试验检测项目、随意签发试验报告,如果出现问题将影响工程质量、工程进度。

三、产生薄弱环节的原因分析

工地试验室管理产生薄弱环节的原因很多,仔细分析起来,主要有以下五种:

(1)施工单位对检测工作重要性的认识不到位,使工地试验室缺乏应有的独立性。将建立工地试验室视为履约、应付检查和为工序交验提供“合格”数据的工具,而没有将其作为质量控制的重要手段,在试验室建设、技术人员配备、仪器设备投入等方面明显不足。

(2)检测行业发展与建设市场需求不相适应,检测人员数量不适应发展的要求,试验检测工程师持证人数存在较大缺口,检测人员上岗持证率低、流动性大。

(3)仪器设备管理比较薄弱,设备质量状况良莠不齐。一些质量低劣、虚假仪器设备流入检测市场。许多专用试验检测仪器设备使用过程中未得到有效的计量检定和运行状况监控。

(4)母体试验检测机构设立工地试验室的数量过多,其管理力度相对薄弱。

(5)随着我国公路、水运建设规模不断扩大,公路、水运施工现代化程度明显增强,质量的均匀性明显提高,施工进度也明显加快,但一些标准规范对检测频率的调整还不够及时,一些项目检测频率即检测工作量仍然偏大,客观上导致为满足检测频率而编造数据。

四、针对薄弱环节采取的措施

笔者管理的嘉陵江草街航电枢纽船闸工程试验室,从建立之初就采取了高标准、严要求加强工地试验室管理,下面就试验室建立的实际情况,逐一讲解:

1.以高标准进行工地试验室建设

为保证嘉陵江草街航电枢纽船闸工程试验室建成后能满足试验检测工作的需要,在组建时严格按照工程所需进行的试验检测项目及工程量,配备相应的人员、仪器设备及试验工作环境。

(1)试验室环境建设。嘉陵江草街航电枢纽船闸工程试验室位于混凝土拌和场内,整个现场试验室采用轻体板房形式,房间内地面为混凝土面,吊顶采用纤维板并根据试验操作需要砌筑了牢固平整的试验操作台,同时室内采光好,水电的管道、线路布置合理整齐,有安全管理措施。因不同的试验检测项目有不同的试验检测环境和要求,为了避免不同试验项目之间的相互影响,嘉陵江草街航电枢纽船闸工程试验室主要由水泥室、力学室、化学室、砂石室、拌和室、养护室、冻渗室、办公室、资料室组成。

(2)试验人员的配备。为保证试验检测工作的顺利开展,嘉陵江草街航电枢纽船闸工程试验室根据试验检测工作的需要配备了足够的试验人员,熟悉工程试验检测的标准、规范、规程及仪器设备的原理、性能和操作等,并具有一定的工程试验检测工作经历和试验检测技术水平,试验室负责人具有相应的任职资格。本工地试验室共配备试验人员13人,持有试验检测资格证书10人,其中1人具有高级技术职称。为了充分发挥试验人员的主观能动性,试验人员被合理明确地进行了分工,定人定岗定职责。

(3)仪器设备的配备。为满足现场试验需要,试验室配备了相应的试验仪器设备,详见表2试验仪器设备清单,为了试验操作的方便,试验仪器在室内进行了合理的布局。

(4)试验规范、规程的配备。试验规程规范等技术性文件是试验操作的理论基础,在实际试验过程中也将给予试验操作极大的理论指导,结合本工程的实际,配备了相应的试验规程。

2.工地试验室管理

(1)制度管理。试验室能否正常开展工作在很大程度上取决于管理工作的成效,管理制度化势在必行。草街航电枢纽船闸工程试验室按照公司制定的《试验检测管理标准》及《试验技术细则》并结合本工程实际,制定了一系列切实可行的管理制度,如:试验站管理制度、岗位责任制度、安全技术操作规程、标养室定期测试制度、随机抽样制度、原始记录填写、试验报告审核签发制度、委托试验管理办法、不合格原材料的报告及跟踪处理制度、仪器设备管理制度等,明确工作范围、任务和职责。其次,建立工作联系和工作汇报制度,加强与施工现场和质检部门的工作联系,及时将检测数据和结果提供给现场和质检部门,同时定期对试验数据进行统计和分析,从检测角度分析工程质量控制情况,辅助质检部门共同把工程质量控制好。

(2)人员管理。试验人员应树立企业主人翁精神,提高质量意识严格把好质量关。同时,加强试验人员的业务学习,定期组织学习最新颁布的试验规程和相关技术标准,或者是对既有规范的温习,牢牢把握重点和操作难点;逐一对每一个试验项目进行操作培训,提高试验人员的实际操作能力,纠正一些不规范操作,确保检测工作质量。

(3)仪器、设备管理。建立、健全仪器设备台帐,仪器设备分室由专人管理和使用。岗位责任人对设备的保养、维修、使用负有全部责任,并对试验室主任负责。岗位责任人必须熟悉所管仪器设备的性能、操作规程,并能熟练进行试验操作,能排除常见的小故障,定期对试验设备进行必要的保养,如擦洗、涂油、通电运行等,使设备处于正常的使用状态。非岗位责任人使用仪器设备须经过岗位责任人的同意,并在岗位责任人指导下或按其要求进行操作。定期由计量部门对计量、测力装置进行计量检定。

(4)资料管理。试验资料及文件是工程实践的真实记录和工地试验室的成果,最后要通过验收并作为重要档案资料存入档案,所以资料及文件的管理要规范系统。首先就是试验资料和文件归档规范化,把试验资料及文件的台帐编制成excel工作表,利用excel的数据查询和统计功能快而准地完成查询和统计工作,这样大大方便了试验月报、年报等的编制;其次,试验报告必须有相关试验人员出具,并实行签字负责制,一经填好的试验报告,不得随意更改表式和涂改检测数据;然后,对试验资料和文件及时归档,分门别类,用相同规格的档案盒集中存放,同一部位或内容相近的资料放于资料柜的同一位置,方便查找和翻阅。

(5)母体试验室加强监督。公司中心试验室不定期派人对工地试验室的质量体系运行情况及试验检测工作开展情况进行检查、指导,对存在的问题备案并上报项目部,督促整改。同时工地试验室以试验月报的形式将每月的质量控制情况及存在的问题上报中心试验室。在质量控制的关键点,例如工地试验室的混凝土配合比设计,公司中心试验室派专人指导、协助工地试验室共同完成。

(6)试验例会制度。项目部专门成立了由项目总工任组长,工程技术人员、质捡工程师及试验人员共同参与组成的试验检测领导督察小组,负责对现场试验检测的监督管理工作。定期召开全体试验人员参加的以反映问题和工作汇报为主要内容的试验例会,并积极参加项目部组织的质量例会。

3.日常检测及质量控制

(1)原材料的日常检测。对于工程所需原材料、半成品、成品材料均按有关试验检测规程、技术规定进行检验。本工地试验室自开始承担相关试验检测工作至今,对水泥进行了590次常规检测、对粉煤灰进行了448次常规检测、对外加剂进行了187次常规检验、对钢筋进行了246次常规检验、对钢筋焊接进行了613次常规检验、对砂石骨料进行2959次常规检测。除一批次水泥及钢筋检测不合格外,质量均处于受控状态。

(2)混凝土配合比设计及优化。重庆项目部承建的混凝土拌和系统,承担着嘉陵江草街航电枢纽工程约190万m3混凝土的生产任务。不同标号、不同级配及不同粉煤灰掺量的混凝土达40多种,且每种混凝土配合比均需对应两种水泥。混凝土配合比设计的是否妥善,决定了混凝土的品质和成本,这不仅影响工程的施工、造价和经济效益,更直接影响到建筑物的耐久性和安全性。草街航电枢纽工程施工至今,本工地试验室分别于2007年4月~2007年7月及2008年4月~2008年7月进行了两次大规模的混凝土配合比设计工作。

4.现场试验

(1)混凝土拌和前做好砂、石含水率检验,根据浇筑令及现场原材料的实际情况填写混凝土配料通知单,并在拌和过程中对计量及拌和物的拌和质量进行检查和控制。

(2)跟车到混凝土入仓现场,积极收集与混凝土拌和生产、入仓等情况有关的质量信息。

(3)施工中尤其高温季节按规范要求详细记录气温、原材料温度、混凝土出机温度、入模温度及混凝土初、终凝时间,确保高温季节混凝土施工质量。针对原材料测温中存在测量骨料温度的过程中容易损坏温度计的问题及水泥、粉煤灰均采用密封储存无法测温的问题,我部试验室分别采用了红外测温仪测量骨料温度及埋设温度传感器测量水泥、粉煤灰的温度的方法。

(4)加大混凝土早期强度的检测密度,出现异常须及时查找原因,解决问题。

(5)试验记录、试验报告等资料的整理、控制图的绘制必须规范、及时、准确并能够指导工程的施工;按月或分项工程对混凝土试块强度进行数理统计。

五、总结

试验检测工作是保证工程质量的前提,试验工作能否顺利开展与项目部的支持和重视程度是分不开的;试验检测是一项十分复杂而细致的工作,也是工程质量控制中很重要的一部分,因此在实际的操作中来不得半点马虎和疏漏,这就要求试验人员的日常检测和试验工作一定要严格按照规程规范的标准,一步一步来,有条不紊,确保试验的完备与精确,真正从源头上杜绝主观因素可能给试验结果带来的影响和偏差。且从事试验检验的技术人员应以严谨的科学态度对待试验检验和数据处理等工作,用数据说话,不应受其它方面的影响和干扰。工地试验室管理不是一蹴而就的,需要建立长效机制,并在实践中不断的总结和积累经验。

参考文献;

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[2]张生钦,交通建设工程工地试验室管理思考现状,《山西建筑》[J],2007.05;

[3]王辉,水利水电工程工地试验室的建设与管理,《大坝与安全》[J],2012.02。