图书室管理实施方案篇1
一、加强领导，明确责任
为了认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）精神，深入推进阳光政府四项制度政务信息查询工作，做好县级以上档案馆、公共图书馆的政务信息查询工作场所建设工作，临沧市，及8县（区）将政务信息查询工作纳入政府重要的工作日程，加强领导，明确责任，分别成立了信息化建设工作领导小组、政府信息公开工作领导小组、阳光政府四项制度政务信息查询工作领导小组，具体负责全市、县（区）公共场所政务信息查询设施建设的推进工作。其中，档案馆及主管部门档案局、公共图书馆及主管部门文化局，都将政务信息查询服务纳入工作职责，明确分管领导，指定本单位的办公室具体负责政务信息查询场所建设日常工作，并指定专人按照要求做好信息的收集、工作，对主动公开的信息进行督办，从而保障了档案馆、公共图书馆政务信息查询场所建设工作有组织领导、有工作机构、有专人负责承办，各科室协调配合，共同推动了该项工作的有序开展。
二、全面加强政务信息查询场所设施建设工作
搞好政务信息查询设施建设，是确保档案馆、公共图书馆为社会公众提供政务信息查询服务的基础。临沧市高度重视，在地方财政较为困难的情况下，安排资金支持推进此项工作，切实加大政务信息查询设施建设力度。
（一）市级公共图书馆、档案馆建立了市图书馆网站和档案馆档案管理查询中心局域网；充分利用全省统一的政府信息公开平台，结合文化信息资源共享工程，完善全市到县（区）、乡（镇）的信息数据资源库，并建立电子阅览室，开设政府信息查阅查询窗口、提供触摸屏，以便于为公众开展查询服务。所辖8县（区）也陆续建立了档案信息网、图书馆网之类的信息查询网；为了便于咨询，设立了多个政务信息查询和资料检索点的电子阅览室；设置了多个信息公告栏目，以图文并茂的形式宣传政府信息公开、政务信息查询工作。目前，全市正在做好档案信息化建设工作，充分运用好全省统一的可实现共享的档案管理软件，完善电子公文录入和接收工作，建立并完善电子文件档案信息数据库，方便公众查询。
（二）对原有档案馆、图书馆内部档案目录查询局域网软件、服务器等电子设备进行了升级和更新，创建了功能较齐全的服务平台。新购置了电子触摸屏和专用政务信息查询计算机、扫描仪、打印机、复印机，新增多个可提供政务公开查询的阅览室，并配齐一定数量的桌椅板凳、存放公开信息的柜架等基础设施。全市档案馆、公共图书馆共有电脑46台可用于政务信息查询。目前，正在着手改造或新建多个政务信息查询阅览室，其中临翔区正在计划新建综合档案馆4015平方米，项目规划总投资1571.5万元。
（三）充分利用借阅窗口，让公众自选自查所需文献信息。临沧市档案馆、图书馆除电子阅览室外，还有图书外借、报刊阅览、地方文献、特殊人员、书库、报刊库等借阅窗口。图书馆电子阅览室推行365天开放服务，档案馆实行工作日上班时间对外公开开放，积极为广大公众开展网站查阅、下载、复印、翻拍资料等服务，并严格按照国家和省有关规定收取费用。
（四）编发《决策参考》等多种刊物，为党委、政府和有关部门提供决策参考。推行爱国主义教育基地创建工作，加大经费投入，广泛收（征）集特色鲜明，具有教育意义的资料（图片）、实物，并明确专人加强爱国主义教育基地管理，强化参观教育，将爱国主义教育纳入干部思想教育、未成年人思想道德教育的范畴。其中，临翔区档案馆爱国主义教育基地于年初正式对外开放，截止目前共接待参观7批共1359人次。
（五）多种形式开展政府信息公开宣传活动。以庆祝新中国成立六十周年庆典、图书馆服务宣传周和科普宣传日等节日为契机，做好政府信息公开工作。举办书展向读者推荐好的书目，利用橱窗公告栏设置信息公告，开展新购政务书刊推介宣传，利用图书馆网站宣传各类政策法规等。
（六）进一步完善档案移送工作机制。全市、县（区）各行政机关严格按照“安全保密、便于利用”和“谁发文，谁负责”的原则，对移送的材料先由主要领导提出是否公开意见后，及时准确地移送本级档案馆，同时，市、县（区)各部门及时向当地档案馆和公共图书馆移送政府公报等公共刊物，方便公众查阅。（七）树立良好的服务意识，健全信息登记、汇总、分类、整理、管理工作机制，及时对接收的纸质文件进行数字化处理。同时，进一步简化信息查阅手续（现在社会各界人士只需持个人身份证或者阅览证就可以直接查询所需政府公开信息），编制服务指南，开放政府信息公共文件目录，从而使政务信息查询服务水平得到不断提高。
20__年，通过以上的开展上述建设工作，市档案馆累计提供了291人次、5991件次的政府信息公开文件查询。市图书馆就为社会公众15669人次提供信息服务，借阅书刊、查询资料等6万余册（件）。
截至目前，8县（区）档案馆已建有135万余条的档案机读目录，优先建立重点部门全宗档案目录数据库，建有开放档案目录和现行公开文件目录数据2万余条，婚姻、林改文书、各类普查等特色专门档案目录7万余条。扫描老照片、历史书籍（民国档案）500余卷。20__年，全年共接待公众7千余人次，提调档案上万卷。比往年高出很多；8县（区）图书馆累计共接待读者高达12万余人次，借阅图书、期刊4万多册次。
三、加大检查指导力度，保障工作措施落实
档案馆、公共图书馆等公共场所政务信息查询设施建设工作开展以来，市、县（区）政府信息化主管部门会同保密、文化、档案等部门，积极配合，分别对该项工作进行了一次督促检查，及时发现问题，现场指导解决，从而使工该项工作能够有效落实，顺利推进。同时，要求档案馆、公共图书馆将政府信息移送工作和公开服务工作列入档案执法检查范围，对工作不重视、不及时、不到位的单位和个人，市、县（区）人民政府年终给予行政问责。
四、存在困难问题及下步工作安排
图书室管理实施方案篇2
关键词：学生阅览室，违规案例，干预策略
从1999年开始扩招以来，全国几乎所有的高校在校学生人数陡增，短时间内造成了包括图书资源在内的教育资源的紧张，再加上学生来源分布较为广泛，思想素质水平差别较大。这些，都给高校图书馆的接待和管理工作带来了巨大挑战。高校图书馆学生阅览室由于自身的特殊职能而成为了整个图书馆与学生读者打交道最多、最频繁的部门。因此，学生阅览室的管理工作是非常复杂的，也是十分辛苦的。图书管理人员经常会遇到各种违规违纪事件，笔者经过多年的观察和总结，现将学生阅览室容易经常发生的带有典型性的案例进行分析、归纳和整理，以便图书管理人员在工作中有的放矢，提高管理水平和服务效率，更好地保护图书资源。
当我们把图书资料作为价值取向的中心来加以考察时，就会比较轻易地得出结论，学生阅览室常见的各种违规违纪行为表现都脱离不了以下两个大的范畴。
一与图书发生直接关系的行为
与图书发生直接关系的违规违纪行为主要是指读者在整个阅读过程中，通过各种手段直接作用于图书资料，使图书资料受到一定程度的损害，进而间接使其他读者蒙受精神损失的各种行为的总称。这类行为表现较为典型的主要有以下三种现象。
（一）乱拿乱放图书资料。目前，很多高校图书馆为了给读者提供更大的自由阅读空间，在证件使用上采取了“一证制”，所谓“一证制”，就是指读者在进入图书馆大门之前，将借阅证交给工作人员核对，核对完毕（证件留工作人员处）读者被允许进入图书馆后，可以随意去图书馆的各个地方阅读。“一证制”的好处是留给读者的自由度较大，但却给管理人员带来了更大的压力。也有部分高校图书馆为了更好地管理图书资料，实行的是“非一证制”，即证件必须随身携带，读者要去图书馆任何一个部门，都必须凭相关证件，否则，管理人员一概不予接待。从实际效果看来，不管是“一证制”，还是“非一证制”，都不能很好地杜绝图书资料乱拿乱放的现象。
究其乱拿乱放的原因，主要有三个：一是有的学生开始拿取资料时，没有注意大致方位和图书资料的分类（因为阅览室非常大，图书资料非常丰富），等阅读完毕想放回原处时，才发现找不到原来取书的地方；二是经常有学生不遵守阅览规则，同时拿取多类、多本资料阅读，最后还原时要么是找不着地方，要么就是东拉西扯，稀里糊涂地把资料放上书架为原则；三是有的学生平时就没有养成良好的阅读习惯，经常是随便取，随便放，或者根本就将书随手放在阅览桌上。这样，一天下来，书架上的资料就基本上乱七八糟、面目全非了，给后来的阅读者带来了很多不便，也降低了图书资料的利用效率，害得工作人员不得不经常花大量的时间清理书架，无形之中使管理人员的工作变得更加繁重。
（二）长时间霸占图书资料。有些读者看到一些对自己十分有用的资料，不想别人知道和查阅，一心想垄断知识，占知识为己有，便长时间不把图书还原，严重影响了其他读者查阅资料，降低了知识信息传播的速度和广度，也暴露出了其极端自私自利的扭曲心态。
（三）污损、撕毁和破坏图书资料。这也是学生阅览室经常会发生的现象。工作人员在清理资料时，经常发现很多图书被学生涂画、圈点、批注等痕迹。特别是有关习题方面的书，有的学生明明自己带了本子，却偏要把答案写在书上，做错了的地方，还要涂成疤痕，把正确答案再写上去，等下一个同学拿到这本书时，思路已大受干扰，无法再用自己的思路做题了；更为可笑的是，每到学生写毕业论文的阶段，有的学生不愿自己动脑动手认真写作，为了完成任务，就到书上去抄袭，但又怕与其他同学抄重了，被老师发现，造成答辩不合格，于是就在图书资料的相关文章题目处做上批注：此文已用，xx级x班，请勿再用等等，诸如此类，不胜枚举；甚至有些读者在看到好的文章、图片等资料时，既懒得去摘抄，又不愿花钱去复印，就干脆趁工作人员不注意时将其扯下来或用刀片将其划下来，据为已有。后来的读者翻阅时，经常发现图书资料已成了“残废”，不是缺了胳膊，就是少了脚和腿，甚至没心没肝没肺，实在让人痛心。甚至还有的学生居然把安在书中的磁条给抠出来“玩”。这既影响了大学生的形象，又损害了图书馆和广大读者的根本利益。
（四）偷窃图书资料。在学生阅览室里，偷窃图书资料也是一种比较常见的现象。有些读者美其名曰：读书人拿书不算偷，偷书最多是一种知识垄断行为，称得上是爱学习的表现，算不了什么。但从实际后果来讲，比起前面两种情况，它属于性质最为恶劣的行为。有学生把自己喜爱的期刊、图书装在裤袋里，或藏在贴身衣服里偷走，尤其是冬天，学生衣服穿得厚，工作人员又不能对其随便搜身，等到其他学生借阅时，才发现资料早已不在了；还有的学生找到自己喜欢的图书时，便以复印为由把图书带离阅览室，后借口图书已丢失赔偿了事，看起来学生虽然已经赔偿，但后果也是较为严重的。
可以说，每个高校的图书馆每年都要丢失大量的图书资料，如某高校阅览室两年丢失的书刊占该室入藏书刊的2.4%；某高校图书馆社会科学学生阅览室仅三个月就丢失期刊298册，这些数字是相当惊人的。这些资料往往又是非常宝贵的，学校、图书馆每年都要拿出大量资金用于缺失书刊的弥补上，但有些孤本甚至绝版书刊根本无法再配齐。孤本书籍丢失一本，就意味着馆藏缺藏一种，连续出版物如果丢失一本，就意味着该出版物不成套、不系统了。所以，这种行为的破坏性极大，给教学科研、图书馆藏建设和其他读者都带来了不可估量的损失。
二与图书不发生直接关系的行为
这类行为主要是指阅读者不直接针对图书资料发生的各种违规违纪现象的总称。论文参考。这类行为主要有以下几种表现方式：
（一）借阅证件方面的问题。读者在证件方面的种种违规表现主要有：1、没有借阅证件强行闯入阅览室阅览的。这里面主要又有两种情况：1）借阅证已经丢失，还没来得及补办。2）出门时忘了随身携带借阅证；2、借阅证已经超过使用期限的；3、用他人借阅证的。这又分为几种情况：1）借阅证使用有可能是经过别人允许的。论文参考。2）也可能是无意中拾到别人借阅证的。3）还有可能是盗窃别人借阅证的等等。
（二）行为举止方面的问题。主要表现在：1、在阅览室高谈阔论，大声说话，影响他人学习和阅读的；2、乱占阅览位置；3、在阅览室随意走动且脚步声音较大，严重干扰其他读者的；4、在阅览室谈情说爱，男女之间表现过于亲密的；5、在阅览室吃东西，乱扔垃圾等等。
这类行为虽然对图书资料没有直接的损害，其影响和危害程度也不如第一大类行为。但图书管理人员仍应对其加以密切的关注。如果任由这类行为发展下去，很容易向第一大类行为转化。
三针对违规行为实施干预策略
应该说，这两大类违规案例有的是由于人品、人格建构的缺陷造成的，带有主观恶意的心态；有的行为主体本身并无恶意，而是由于无意识的行为造成的。根据这些情况，工作人员可以从以下五个方面有针对性地开展工作：
（一）加强阅览规则的宣传，严格履行入馆手续。把阅览规则的学习作为新生入学教育的重要组成部分，在阅览室醒目位置张贴阅览规则及注意事项的文本材料。读者要去学生阅览室，首先必须拿出本人借阅证交给工作人员，经核实并进行电脑扫描登记，把证件放于工作人员处，然后工作人员再发给读者两块相同号码的木牌，当这些准入手续完成过后，读者才能进入阅览室。在整个阅览室里，读者可根据自己的需要和喜好自行选取图书资料，每次最好不超过两本。选好之后，在取书的同时，将一块木牌放入取书的位置，另一块则随身携带，待阅览完毕将书还回时，再取回自己当初放入的木牌，这样，在一定程度上可尽量避免有些违规行为的发生。
（二）增强管理意识，提高工作人员责任心。工作人员要做到“四勤一承包”，“四勤”即嘴勤、手勤、脚勤、眼勤。在学生进入阅览室时就主动提醒读者取书放书的原则和注意事项，学生经过多次耐心善意的提醒之后，自然就不好意思再乱拿乱放了。工作人员不要长时间地坐在凳子上看书或摆龙门阵，对学生的违规现象视而不见，否则，学生就会更加肆无忌惮，要增加巡视的次数，扩大巡视的范围，多分析了解读者心理，多观察读者神情的变化。这样，一方面可以及时制止学生随便乱拿乱放的行为，对没按规定取放资料的同学，要小声、和蔼地加以提醒。确有个别屡教不改的，工作人员有必要对其进行严厉教育，并要求其对该室的图书进行整架，以示小小的惩罚，让其了解图书管理工作的艰辛与不易。另一方面也可以为遇到问题的学生提供及时的帮助，减少无意违规行为发生的次数。管理人员要做到随时清架，保证让每一位读者都能顺利、顺心地查阅到自己喜爱的资料。“一承包”是指把书架落实到人，实行书架承包制，管理人员各负其责，阅览室要定期开展评比检查活动，以奖勤罚懒，并和年终考评结合起来。
（三）拓宽读者管理思路。一方面图书馆要与各院（系）合作，共同对学生进行思想道德和公德意识的教育，使学生养成良好的行为习惯，能够爱护和珍惜作为公有财产的图书资料，正确处理自己和其他读者之间的关系，进而尊重他人的劳动；另一方面可以建立网上读者档案。对所有进入阅览室的学生读者都建立个人档案，把他们阅读的情况和违纪次数传送上网，让公众舆论进行监督，并把其在阅览室的具体表现及时准确地反馈给各院（系），甚至可以把一些评优、评先活动结合起来。开展读者问卷调查活动，了解读者价值取向，争取采购图书更能满足广大读者的需要。
（四）增加投入，加大硬件建设的力度。1、增加图书采购量，拓宽图书采购种类；2、根据书刊损坏、失窃规律，建立“热门书刊”专架，实行半开架管理；3、满足学生实际需求，给阅览室配备相应的复印设备，减少学生把图书资料带离阅览现场的机会；4、在敏感地带装备一些先进的监控设施，对读者进行必要、有效的监督。论文参考。
（五）完善规章制度，把执行落实到实处。图书馆一方面要总结、研究、探索图书服务工作中的各种新情况、新问题，制定完善的管理措施，在具体执行环节上要认真严格，对事不对人，使图书管理工作做到有章可循，有法可依，违规必究。各院（系）、研究生导师都应认识到对读者严格管理的重要意义，不要为违规读者开脱求情，以免干扰图书馆的正常管理工作。
当然，这些监管措施只是手段，它本身并不是目的。人们应清醒地意识到，要彻底根除各种违规行为，光靠这些制度和措施是不行的。在图书管理工作中，必须把出发点和归结点对准读者本身。要加强对读者人格的建构，努力提升他们的道德修养水平。只有读者群体的素质得到了全面提高，才会减少甚至杜绝各种违规案例的发生。
我想，这不单纯是图书管理行业的最高追求，更应该成为整个教育事业的崇高理想。
参考文献：
[1]王昱.开架阅览中撕窃书刊现象分析及防范[J].图书馆工作,2001，（2）.
[2]吕超.浅谈图书馆开架阅览的管理服务工作[J].图书馆工作.2001，（3）.
图书室管理实施方案篇3
1.加强档案资料收集贯彻国家档案局8号令，制定《江苏省农科院文件材料归档范围和保管期限表》，并通过编入兼职档案员手册、院办网站公布等方式，要求各单位、各部门和全体兼职档案员认真学习，并随时检查执行情况。实际工作中，我们通过三方面措施加强档案收集工作。
（1）注重常规归档文件的收集。年初将《江苏省农科院文件材料归档范围和保管期限表》分发到每个单位部门、并规定归档时间，档案室按照时间进度及时催交，确保各职能部门的文件材料及时归档。
（2）加强过程性文件材料的收集。对大型会议、活动，档案人员“勤问、勤找、勤要”，做到及时联系，跟踪收集，随即归档。科研档案从项目立项就要求到档案室领取带有编号的档案盒，项目执行中档案科会同科研处对在研课题档案进行检查，项目验收后对形成档案暂存项目组保管，项目形成成果后将所有档案收归档案室保管，做到“立项建档、过程管档，验收存档，成果归档”；对基建档案，建立基建档案员立卷制度，按照《江苏省农业科学院工程建设管理规定》执行，工程档案不移交，档案室拒绝在工程申请支付报批会签单上签字，保证了基建档案的完整性。
（3）留意各类图书资料的收集。目前档案室内部存有各类图书、画册、史志、照片等多种纸质资料以及电子资料。2012年借院庆80周年契机，收集整理了中央农业实验所时期的地契、领价证等673份，其中不乏珍贵史料，这些是成立中央农业实验所时的原始资料。这些图书资料为我院各项业务工作开展提供了丰富的信息资源。
2.强化档案管理保护
（1）近年来，鉴于我院承担国家、部、省中心重点实验室、工程中心、种质资源圃等多个科研基础设施项目，实验仪器越来越多，档案室相继制定了《科技基础设施项目档案管理的办法》和《江苏省农科院实验仪器档案管理办法》，加强对科研基础设施项目和实验仪器档案材料的收集和管理。
（2）注重档案安全保管。多种措施保证档案的安全。目前库房面积80平方米，装有防盗窗、铜锁、防盗门等防盗措施；配有抽湿机2台，中央空调、温湿度记录仪，保证库房的温湿度控制在档案保护范围之内；定期更换防霉防虫剂，有效控制档案虫蛀和霉变；严格执行档案保管规定，归档档案采用无酸纸装具，结合院文化建设要求，定制专门档案盒，保证纸质档案的安全保管；配有防磁柜2台，专门用于存放电子档案，保证电子档案的安全保管。
3.注重档案鉴定统计院设有档案鉴定工作领导小组，制定了鉴定工作制度。2002年4月，对已到期的1484卷短期科技档案进行了鉴定，销毁了1103卷，保存381卷。为保证库房的容量，下一批鉴定将对已经进行数字化的到期档案先行鉴定，以后鉴定将采取先数字化，再鉴定的方式。进行档案收进、移出登记，建立档案统计台账，各类数据统计准确，并按照省档案局要求报送档案统计报表。
二、加强档案信息化建设，提高档案管理水平
院十分重视档案信息化建设，一次性投入40万元，将档案信息化建设列入单位信息化建设规划，并作为年度重点工作推进实施。档案信息化的实现和推进，有效地提高了档案管理水平和档案工作效率。
1.档案软件投入使用2009年，院通过招投标方式，选定一家软件公司承担我院档案信息化建设工作。该公司根据我院科研工作实际开发了“江苏省农业科学院档案信息管理系统”软件，实现网上档案归档、检索、统计、浏览以及原文阅读。
2.档案数字化成效显著采取外包的形式，根据“轻重缓急，急用常用优先”原则，有序安排库藏各类档案文件进行数字化加工，共完成30837卷（件），合计933507页档案的数字化加工，建立完成72818条文件级目录。2010年后归档档案采用档案室自行数字化方式，每年约完成2万页的档案扫描。在档案数字化的基础上，档案室建立了文件级目录数据库，对利用频繁、重要的纸质档案建立全文数据库，同时建立了照片、音频、视频等多媒体数据库。
3.档案信息化设备齐全院档案信息化管理设施、设备、平台齐全。档案室配备高配电脑3台，均自带刻录机；a4高速扫描仪和a3平板扫描仪各2台，档案管理系统配有专用服务器，由院网络中心专业托管和安全维护；数码相机1台，设专业摄像和摄影人员，定期将影像和照片资料移交档案室。在院办公室网站设立档案工作专栏，提供档案各项规章制度、档案工作网络情况等，及时宣传档案工作相关情况，使兼职档案员和全院职工能够随时浏览了解院档案工作慨况和动态。
三、重视档案开发利用，盘活档案信息资源
1.编制档案检索工具在日常档案管理中，农科院按照《全宗指南编制规范》编制了全宗指南，文书档案编有案卷目录、全引目录、归档文件目录。科技档案、会计档案、音像档案、实物档案等编有案卷目录、分类目录、专题目录等不同形式、功能互补的检索工具。
2.拓宽档案利用方式为了进一步开发档案信息资源，更好地服务于农业科研工作，根据工作的实际需要，依托丰富的室藏，不断拓宽档案利用方式。
（1）创新思路，拓展编研新形式。在编研上，近年来，除《2001～2012年江苏省农业科学院组织机构沿革》《年鉴》《规章制度汇编》等常规编研外，档案室创新思路，与科研处、科技服务处联合编研了《科技成果汇编》《江苏省农业科学院现代农业产业技术体系专家录》《江苏省农业科学院自主创新成果品种和技术》《江苏省农业科学院100项新品种、新技术推荐》等一大批成果。与各研究所、处室联合编写制作《江苏省农业科学院建院80周年》系列书籍，画册，宣传DVD。这些编研材料在平时方便查阅、对外宣传、成果推广应用、扩大我院影响力等方面发挥了重要作用。
（2）创新形式，建立档案利用新窗口。2012年院投资一百多万元，建立了240平方米的江苏省农业科学院陈列室，利用图片、实物、电子翻书、视频等方式展示了江苏省农科院发展历程、科研成果、人物风貌等。建成开放以来，陈列室已经接待建院80周年、市民开放日（周）、日常参观等三千多人次。在院网门建立档案工作专栏，设立院内发文、规章制度等特色栏目，方便职工查找利用。
图书室管理实施方案篇4
关键词项目管理建设程序专项系统设计管理
招标管理
近年来，项目管理模式得到了一定范围的推广，并获得广泛的认可。医院工程的特殊性和复杂性则对项目管理提出了更高的要求，我们从工作经验角度出发，谈谈如何开展医院工程项目管理。
一、制订科学的项目管理目标
项目管理的核心是目标管理，项目管理工作须围绕科学合理的目标进行。有的项目因为本身制订的目标不合理、不科学，导致后续整个管理工作的被动，致使目标无法实现。所以，协助业主制订科学合理的建设目标是一项很重要的工作。
（一）进度目标
项目的进度受政策、环境、程序、设计、招标、施工等多因素影响，在制订总控进度计划时需要根据项目的特点综合考虑，总控计划作为进度控制基准，其合理性是进行进度控制的基础。但业主（或主管部门）的节点进度要求往往与项目管理编排的进度计划有很大冲突，一方面，我们要采取措施优化进度计划，尽可能满足业主的需求；另一方面，也要积极引导业主，阐明盲目压缩工期导致的不利后果，合理的计划才是可控的。
（二）投资目标
投资控制目标包含概算总投资、工程变更、资金使用有序3个方面。投资控制的基准一般为初步设计概算，其合理性是实现控制目标的关键因素。应按照项目的定位、规模等对概算进行评估，杜绝概算漏项并控制合理的单项造价指标。概算不合理会影响投资控制，在很大程度上也会影响项目的顺利推进。
（三）质量目标
医院工程的质量目标包含设计质量和工程实体质量。质量目标一旦确定之后，就要对设计、监理、总包、分包等各方进行分解，施工质量目标以总包管理为主，同时要注意避免今后因分包原因不能实现原定质量目标引起总包的索赔。
（四）绿色医院建筑目标
绿色医院建筑的定位需尽早确定，在设计过程中就要充分考虑绿色医院的要求，在新技术、新材料、新工艺的应用上会对投资和工期产生影响。
二、熟悉建设程序
全过程项目管理包含整个项目的全生命周期，项目经理在实施管理前必须充分熟悉建设程序，只有熟悉了建设流程才能对流程中的关键节点进行重点控制。不了解建设程序会造成工期延误，甚至带来管理风险，给项目和单位造成损失。项目建设程序是指建设项目从决策、设计、施工到竣工验收和后评价的全过程中，各项工作必须遵循的前后顺序（逻辑关系）。项目建设程序是人们在认识客观规律的基础之上制定出来的，不能任意颠倒，但是可以合理交叉。工程建设阶段分为策划决策阶段、勘察设计阶段、建设准备阶段、施工阶段、生产准备阶段、竣工验收阶段和考核考评阶段。在项目实施过程中要注意前期报批对工程推进产生的影响，特别重点关注项目建议书、可行性研究报告、方案设计、初步设计和概算、施工图设计、施工许可证以及土地使用证等关键节点。
（一）项目建议书
项目建议书得到批复，项目即已立项，代建工作的开展就有了依据。
（二）可行性研究报告
可行性研究报告作为明确项目投资估算和建设规模的文本，估算应合理，避免后面概算超估算过多而引起概算批复困难，取得可研批复文件后才能继续进行方案设计等工作，可研过程中还要穿插水土保持、环境影响评价的报批工作。
（三）方案设计
方案设计涉及医院的功能与定位，需与方案报批工作结合；同时，方案设计过程还穿插了交通影响分析、日照分析、职业病危害预评价、节能评估等报批工作。
（四）初步设计和概算
初步设计批复后，项目的规模和功能基本确定；概算批复后，投资额即作为项目管理的投资控制目标，故设计单位需对概算的合理性进行评估后才能报审。概算批复、投资确定后即可组织监理单位的招标。
（五）施工图设计
施工图设计阶段要重点考虑与市政、供电、供水、燃气、电信等主管部门的衔接，设计完成后除做好施工图审查外，还应进行节能、人防、消防、电力、卫生、防雷等专业图纸审查。
（六）施工许可证
施工图审查、监理、总包招标完成后即可进入施工许可证办理阶段，期间可交叉进行工程规划许可证、质安监备案（包含人防）、报批规费缴纳等程序。
（七）土地使用证
土地报批工作穿插于整个前期报批当中，是工程向前推进的重要因素，涉及选址意见书、用地预审、用地规划许可证、用地批准书、土地使用证等报批管理，期间还有土地指标、房屋拆迁等关键点，项目经理在项目管理过程中需要重点关注土地报批工作。
三、了解医院建筑的特征
医院建筑是最为复杂的民用建筑，项目经理应对医院的功能、流程、系统以及常见的医院专业术语有所了解，以便与业主和参建方进行沟通，对整个医院工程建设做出总体安排。
（一）医院基本功能
综合医院的建设项目由急诊部、门诊部、住院部、医技科室、保障系统、行政管理、院内生活、科研和教学设施等9个部分组成。其中前7项是综合医院建设的基本内容，这些项目建成后，一所医院就可以投入使用，正常运转；后两项则应根据承担科研和教学任务的具体情况确定。同时要了解手术室、iCU床位比例设置规定以及综合医院的建设规模、标准等各项指标。
（二）医院大型医疗设备
医院有Ct、磁共振成像装置、X―射线计算机体层摄影装置、直线加速器、核医学、高压氧舱等大型医疗设备。这些医疗设备需要为其建设专门的设备用房与必要的防护设施，同时还要考虑预留、预埋以及运输通道或吊装口。
（三）主要科室功能
手术部是医院运行的核心部分，由洁净手术室和辅助用房组成。相关国家标准和规范对手术部各用房的具体技术指标、建筑环境、平面和装饰的原则、洁净度等有具体要求。手术部的洁净度分为4个等级，为百级、千级、万级、十万级。iCU（重症监护室）是集中先进的监测和治疗设备、对重症病例的生理功能进行严密监测、及时有效治疗的单元，常见的有iCU专科病房、烧伤重症监护病房（BiCU）、新生儿重症监护病房（niCU）、心脏重症监护治疗病房（CCU）、神经外科重症监护病房（nSiCU）等。中心供应室是医院无菌物品的供应基地，分为3个独立的作业区域：污染区、清洁区、无菌区，3个区域之间有人流、物流、气流的要求。
（四）医院专项系统
医院专项系统是实现医院功能的重要内容，也是实施过程中管理的重点。医院的常见专项系统有医用净化、医用气体、放射防护、实验室工艺、污水处理、中央纯水、物流传输、污物智能收集等，其中前5项是所有医院工程必备的，后3项由业主根据医院项目的定位、整个项目的投资等情况综合考虑。项目经理前期应对医院的专项系统有概念性的了解，在实施设计和招标时能根据项目特点统筹考虑。
（五）内部流程
项目经理应多熟悉医院建设标准和规范，了解门急诊、医技、住院之间的关系，关注住院部、手术部、iCU之间以及手术部、中心供应室、药物配置中心等之间的流程，重视医患分流、洁污分流。
（六）各项造价指标
在医院建筑工程中，不同使用功能的用房都有自己的特殊要求，因此工程造价相应较高。项目经理前期应了解医院的各项造价指标，对整个项目的投资控制要有框架性的概念。通常造价指标有：建安工程、智能化、二次装饰等单方造价指标，整体手术室造价指标，医用气体、中央纯水、物流传输等系统床位造价指标，电梯、空调等常用设备的价格数据库。
四、紧抓设计和招标两条主线
医院项目的设计和招标是项目建设向前推进的两条主线，因此项目经理要重点围绕设计管理和招标管理来开展工作。
（一）设计管理
1.设计合同包的管理。医院项目的设计内容比较多，除主体建筑、结构、水、电、暖之外，还有基坑围护、人防、幕墙、钢结构、智能化、室内装饰、景观绿化、室外配套等专业工程以及洁净工程、医用气体、中央纯水、物流传输、污水处理、放射防护等专项系统设计。设计合同包分得过细将不利于设计之间的协调，致使各专业设计配合困难，会产生后期实施困难、变更量大的风险；同时，许多医院工程专项系统的设计是困扰项目管理者的主要问题，方案征集套图、专业系统设计招标、设计施工一体化在实施过程中都遇到了一定的困难。因此，在设计招标时，尽可能推行设计总承包。
2.设计任务书编制。设计管理要重视设计任务书的编制工作，设计任务书是将设计意图转化为图纸的中间形式，建立在功能调研、需求分析的基础之上，是进行设计的交底工作，要尽可能详细（诸如按照设备的需求明确结构降板的部位）。分为方案设计任务书、施工图设计任务书和专项设计任务书，各阶段设计任务书有不同的侧重点。
3.前期配套设计管理。许多项目在主体工程完工后，进行室外用水、电力、燃气、电信等申请时才发现原设计与各主管部门的要求及现实情况不符，造成施工、验收困难，协调工作量巨大，花费精力过多。最好在初步设计阶段就要求设计单位主动与供水、供电等部门进行对接，明确接口，项目经理和业主应重视协调和跟踪对接的结果。
4.设计进度管理。设计进度是工程总进度的基础，科学的设计进度计划和出图时间，是实现工程总进度计划的重要保证。根据医院工程的特点，地下人防和基坑围护设计要与主体工程施工图设计同步进行、同步完成，便于总包招标时纳入总包招标范围；智能化、室内二次装饰、医用净化、物流传输、实验室工程设计与主体施工图设计平行进行，这几项设计对主体施工图水、电、暖的要求，应在施工图设计过程中体现出来，避免后期现场实施时引起的变更，有利于进度和投资控制；智能化施工图设计在地下室施工前完成，是考虑到预埋管线的需要；幕墙、钢结构施工图设计在地下室施工完成前出图，是考虑到主体结构施工时预埋件的需要；其它各专业工程和专业系统的施工图设计要根据招标计划编制合理的设计出图计划，并实施控制，施工图不能按计划出图是工程进度滞后的主要因素之一。
（二）招标管理
1.招标规划。医院项目的招标一般有30余项，涉及设计、监理等服务招标，施工总承包、各专业工程和专业系统分包施工招标，建筑设备、材料的采购招标等，招标工作量很大。代建项目经理要根据项目特点和业主的需求，编制招标规划，招标规划中合同包的划分要符合相关的政策法规，避免发生合同包设置不合理引起的分发包等情况。总包招标时尽可能将满足招标条件的专业工程纳入招标范围，利于进度控制和沟通协调管理。
2.招标计划。招标不及时是造成工程进度计划滞后的另一主要因素，因此，要将“前置招标”的思路贯穿在招标计划当中。开工前招标内容一般为监理、总包、电梯（不同厂家电梯对主体结构有不同的要求）；基础施工阶段招标内容一般为智能化、幕墙施工招标；主体施工阶段招标内容一般为洁净（手术室结构层施工前完成招标）、气体、纯水、物流等专业系统和二次装饰、空调设备等招标；室内外装饰阶段一般为景观绿化、室外配套、发电机组、变配电设备、锅炉等招标内容；室外施工阶段主要完成污水处理、标识系统的招标。各阶段的招标内容也不应固化，总的原则是具备招标条件即可启动招标。
3.单项招标实施。在单项实施招标过程中，比较突出的问题是招标范围和招标界面的管理，特别是施工总包的招标范围和界面，常常因为总包招标范围和界面的不清晰造成整个项目招标的被动，影响工程推进。总包招标前首先要根据施工图做仔细的项目结构分解，根据结构分解划分总包招标范围和界面，对清单编制单位进行书面交底。建立清单审核机制，清单编制完成后，按照结构分解总包内容对清单进行核查，重点审查清单中有没有遗漏和增加的内容、暂定价以及甲供设备和材料情况，此环节一定要在招标前完成。
五、找准定位
工程项目管理属于业主方项目管理范畴，应作为业主方管理的延伸，管理方为业主提供专业化的服务，向业主提供实施方案与计划，供业主决策，并按业主决策的方案与计划进行实施，接受业主的监督与检查，协助业主达成既定的建设目标。在日常工作中，项目经理在开展工作过程中一定要向业主多汇报、多沟通、积极主动，不应越权管理，做到“到位而不越位”。
同时，应以管理合同约定管理者与业主方的责、权、利，建立相关的工作流程和标准，明确各方的工作内容。比如，招标管理可以建立招标采购实施办法，明确招标采购管理流程，在招标等环节中制订好工作内容和期限，各司其职，以便提高效率。
图书室管理实施方案篇5
关键词：住宅；室内装饰；设计管理；成本管理
中图分类号：[F287.8]文献标识码：a文章编号：
目前，随着室内装饰项目数量的增多，居民对室内装饰的要求日益增高。室内装饰设计水平的好差直接影响到室内装饰的整体质量，其中设计管理是室内装饰设计的重要组成要素，对室内设计的质量起到关键性的作用。因此，探讨室内设计质量的控制与管理具有重要的研究意义。本文主要就住宅室内装饰项目设计管理要点进行分析。
一、设计前期阶段的管理
1.1编制设计任务书
制定合理可行的室内设计方案设计任务书，是邀请设计单位投标的依据。一份好的方案设计任务书中要包含工程概况、设计内容、设计风格、装饰标准、配套设备等内容，确保设计师有一定的发挥空间又不至于个性过于突出。因为全装修成品房的目标是满足广大购房者的普遍需求而非个性化设计。全面、合理的设计任务书是整个设计工作的理想开展的基础，也是设计单位设计方案的依据，所以要重视其编制工作。
1.2合理地选择设计单位
室内装饰方案的设计可视项目档次、销售宣传需求等选择国际或国内知名设计师。可采用邀请招标的方式，选择之前合作过、记录良好的单位或知名设计师。此外，笔者认为选择设计单位应从以下几方面入手。
（1）设计报价不应作为选择设计单位的最终依据，而应侧重于设计单位的设计能力，包括设计单位的人员配置情况、过往类似工程经验、服务态度等综合因素。装修项目所需要的设计不同于一般的个人家居装饰设计，仅靠一两个设计师就能完成，它存在着面对的客户众多、与土建、机电等各专业工程配套要求高、工作量大等特点。相对来说设计本身的费用对于整个工程来说所占的比例很小，但设计是否合理、美观实用却会对总投资、销售情况等带来巨大影响。
（2）根据项目的设计任务书，需与设计单位特别强调成本限额设计，要求提交设计概算，并能配合甲方按照实际成本造价，提供修改方案和备选材料。
（3）建立设计单位数据库和事后评价体系。数据库内容应包括设计单位资质、项目完成效果、进度完成情况、配合与否等多方面资料。这一体系在一些房产公司，包括笔者所在的公司，已经或正在建立。
二、设计中期阶段的管理
2.1设计方案评审
关于设计方案的评审，可邀请公司各相关部门对设计方案进行审核，反复比选。评审时，尤其要注意在满足室内的使用功能、环保和造型美观等要求的基础上，还要充分考虑提高装修工业化程度、对相应结构和设备等专业方案的合理性，通过设计方案评选，选择最佳设计方案及设计单位后，根据设计目标的明朗程度，在已确定方案设计任务书的基础上，进一步有针对性地明确有关设计要求，并形成书面文字，作为设计过程控制及结果控制的依据。如笔者所在公司，就有专门针对方案评选要求进行方案阶段设计成果审批流程。
2.2扩初阶段控制
设计方案定案后的扩初阶段，应加强各专业间的协调。装修设计与土建、机电系统等专业设计密切相关，设计管理人员首先应对总体设计方案进行审核，使其与设计目标相符，然后对各专业设计方案进行审核。在对各专业设计方案进行审核比选时，不仅要从技术先进合理性方面审核，还要进行多方案的经济分析，要符合设计目标的要求，各专业之间要相互协调。装修设计作为直接面对客户的最后一关，有效地整合各专业，形成一个统一的整体显得尤其重要，而设计管理的一个重要目标就是实现设计的整体性、一体化。设计的组织与协调工作，应根据设计的进展情况，主要通过定期召开设计协调会议，并根据实际需要不定期地进行沟通来完成。此外还要协调好设计与材料、设备供应商的关系。
2.2设计阶段控制
此阶段要加强对各专项深化设计推进情况的检查，如之前提到的空调、地暖、新风系统、消防喷淋、橱柜、洁具等。对于这些，由于专业性较强，室内设计师的图纸深度无法满足，节点的设计必然有所缺陷，专业厂家的介入将使设计更合理化。比如厨房橱柜的设计，除了满足传统的洗、切、炒流程和物料收纳功能外，还要满足新型厨房电器的布置；固定衣橱、室内门及门套等部品的安装也不能简单地让普通的装修施工单位来施工、制作，同样应该由专业的家具制造商来完成深化设计和施工安装。这些专项设计越完善，实际施工阶段遇到的阻碍就越少，也将使大批量的施工和采购有统一的标准来实施。
2.3施工图阶段控制
进入施工图阶段后，管理人员按各自专业分别进行中间检查和监督，主要是分析检查各专业之间设计成果的配套情况：①从室内使用功能、材料设备选型以及施工难易程度等方面综合评价所采用的设计成果；②审查设计依据资料的可靠性、计算数据的正确性、与国家规范及标准的相符性；③落实出图计划，检查设计力量是否切实保证。检查的方式有阶段性验收检查、半成品检查及经常性检查。在整个设计阶段，应对设计文件及图纸进行多次检查。
2.4成本控制管理
设计决定了工程成本的高低，是成本控制的关键所在，要采取必要的措施有效地实现设计对工程造价的控制。
（1）推行限额设计，合理分配资金。装修的价格因风格、材料品牌、规格、等级等的不同而千差万别，设计前要与设计师进行多次沟通，向设计师明确设计限额，便于设计师根据装修的总体安排，在限额范围内进行资金的合理分配。
（2）甲方参与装修材料设备选型。装修材料市场价格千差万别，加上有些全装修项目为促进销售，有可能在装修设计还未全部完成之前就已对外宣传拟选用的材料品牌，给设计师的自由选材带来一定的难度。因此，作为甲方设计管理人员要对当地当前的装修材料设备情况作全面的询价和摸底工作，向设计师推荐有关材料设备，以利于设计师能选择到质优价廉的装修材料设备。
三、设计后期阶段的管理
3.1加强设计方案的审核
（1）严格审核方案设计、初步设计的设计文件和设计图纸。对设计不同时期的阶段性成果进行认真审核，设计控制得越早，对后期的工程越有利，其经济效果也越明显。这对已完成的前一阶段设计工作是一种事后控制；对后一阶段的设计工作来讲，又是事前控制；而对整个设计过程来讲，它又是事中控制。总之，设计阶段性成果的审核和控制是设计管理过程中的重中之重，也是对设计进行有效管理的最主要的措施之一。
（2）做好图纸会审，督促设计单位做好设计技术交底及后期现场服务工作。设计单位在完成设计、现场施工之前，应向施工单位进行设计交底。同时，交底之前的图纸会审也可减少设计图纸的差错，力争将设计中存在的问题在施工之前彻底解决。在材料采购和施工过程中，要求设计师参与装修表面材料的选择和确定工作，并对确认材料样板作封样，作为以后大批量采购的标准。
3.2加强设计变更管理
应严格审查和分析设计变更的必要性、合理性及其在费用、技术等方面的可行性。对于合理可行的设计变更，应及时出具书面变更意见，尽量避免影响工程进度、质量及成本。在一般情况下，应尽量避免频繁的设计变更。
四、结语
室内设计管理是一项多变性、长期性和复杂性的工作，从方案布局到细节深化，从控制建造成本到考虑运营维护成本，从材料采购到设备选型，设计管理人员均需要拥有专业的室内装饰设计经验和质量控制意识，才能对室内装饰项目进行有效控制，从中保证室内装饰项目的整体质量。
参考文献
图书室管理实施方案篇6
主题词：工程资料编制管理
中图分类号：C93文献标识码：a
工程资料是指建筑工程在建设过程中形成各种形式（书面如文件、表格、图纸等，电子，声像等）信息记录的统称。按主要类别可以分为施工资料、竣工图、工程竣工文件、声像资料等。资料管理指建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档工作的统称。
一、相关管理人员的职责
资料的编制与管理是一个系统工程，应进行全过程全员进行管理，对相关人员的职责定位如下：
1、公司技术负责人职责：为公司承建项目的资料管理第一责任人,负责直接领导、指导、督促各项目的资料编制与管理工作，审批竣工图、施工记录资料、变更索赔等商务工程资料；各项目部的外发文件、外来文件的审批管理工作；在建项目资料员、技术人员、施工员的资料编制与管理业务培训。
2、经营副总经理职责：负责领导、督促各承建项目计量支付、变更索赔及竣工结算等技术文件除外资料的编制与管理；领导、督促、审批各承建项目计量结算、变更索赔与竣工图、施工记录资料等商务工程资料的衔接、协调工作；领导、督促对外、对内合同文件的管理工作。
3、资料副经理职责：为公司承建项目的资料管理直接责任人,负责组织、统筹、指导、督办、检查、纠偏各项目部的资料编制与管理；协助总工程师培训公司资料员、技术人员、施工员的资料编制与管理业务；建档、保管公司以及承建项目的重要技术文件。
4、合同部经理职责：组织各承建项目计量支付、变更索赔及结算等技术文件除外资料的编制与管理；组织各承建项目的计量结算、变更索赔与竣工图、施工记录资料等商务工程资料的衔接、协调工作；组织对外、对内合同文件的管理工作。
5、项目经理职责：负责项目资料编制与管理领导工作；项目资料编制、签署与管理的内、外协调工作；按程序处理项目外发文件、外来文件。
6、项目总工职责：为项目资料编制与管理直接领导责任人，负责项目资料编制与管理的组织、指导与检查工作，以及编制竣工图、工程总结；组织建设与管理项目资料室；项目资料编制所使用规范、标准等技术要求的交底；协助项目经理处理项目资料编制、签署与管理的内、外协调工作。
7、项目资料主任职责：为项目资料管理直接责任人，负责项目资料编制与管理以及项目资料室的日常工作。编制《工程资料编制与管理办法》、建立资料管理台帐及验收管理台帐负责组织施工资料的编制、收集与组卷、归档与保管工作负责项目部收、发文工作。
8、造价工程师职责：负责项目部的计量支付、变更索赔及竣工结算等技术文件除外资料的编制与管理；负责项目部的计量结算、变更索赔与竣工图、施工记录资料等商务工程资料的衔接、协调工作
9、资料员及专业工程师职责：负责施工资料的编制、收集与组卷、归档与保管工作。
二.工程资料的编制与管理
1、工程资料分类
序号资料名称主要内容
1施工资料管理资料、技术资料、进度与造价资料、施工物资质保资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料等8类
2竣工图竣工图纸
3工程竣工文件竣工验收文件、竣工结算文件#、竣工交档文件、竣工总结文件等
4声像资料*反映施工过程中的声像资料
2、工程资料管理流程
3工程资料管理流程
31、组建资料室：项目部应设置专门的资料室，供资料员办公和资料保管用；较大的项目应设置专门的档案室，专用于资料保管，编制与保管分离。资料室、档案室必须符合相关要求；资料室人员的配置，应根据项目的类型、规模、工期等要求配置；项目总工程师、资料负责人负责起草资料室管理制度，报公司审核、审批。
3.2、收集前期资料文件：前期资料文件主要有招标文件（含答疑、澄清函件）、投标文件、中标通知书、工程合同文件（含洽谈纪要等）、自中标以来的往来函件等。
33、单位、分部分项工程划分：分部分项编制根据不同工程分类和不同的项目要求，根据建设、公路等相关行业的《工程项目施工质量验收标准》或项目业主具体要求进行划分
3.4、编制《工程资料编制与管理办法》：《工程资料编制与管理办法》是项目部资料管理的纲领性文件，主要内容有：工程概况，项目部资料管理组织架构、分工、职责，工程划分，资料管理制度，资料分类及其表格或文件格式、编制要求，技术标准、规范的选用及要求。进场1个月内，结合隶属质量监督站、业主、监理工程师、隶属档案馆的要求，项目总工程师、资料主任负责编制完成《工程资料编制与管理办法》，报公司审核、审批。
3.5、建立台账、预编目与组卷：进场1个月内，资料主任负责建立资料管理台账及竣工验收管理台帐；为便于归档分类保管，根据资料分类，资料主任负责预编制资料卷内目录和案卷目录；所有文件均应及时收集，并及时分类建档保存（即对号入座，分类归档入盒）；为便于保管与查阅，必须建立案卷目录（即档案盒目录）和卷内目录，档案盒可根据类型名称暂题名，每盒首页必须存放卷内目录；案卷目录与卷内目录，实行书面即纸质版与电子版同步建立同步更新。
3.6、施工过程资料编制、收集、管理
（1）、工程资料编制：工程资料用表、编制应满足相关行业、地区、项目的资料或档案管理规定要求，所使用表格必须经隶属质量监督站、监理工程师同意。资料应与工程建设同步形成，并应真实反映工程项目的建设情况和实体质量，并保证内容完整性、数据真实性、时间及时性、用词规范性、关联（不同资料间的时间和数据）逻辑性、结论明确性、签字齐全性、整体美观性；工程资料填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定（如规范、规程、验收标准等）；填写字迹工整，不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署；文字、图表、印章应清晰。工程资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖章单位印章，并应有经办人签字及日期。
（2）、商务工程资料管理：商务工程资料指涉及工程变更索赔、计量结算等工程资料如变更纪要、施工记录、现场签证、试验检测、竣工图等，是项目经济文件支持资料。公司合同部应根据结算的相关规定要求，提出商务工程资料的内容或名称及编制要求，公司总工程师组织落实。商务资料编制完成后必经公司预结算部、工程技术部审核，总经办审批方可归档管理或上报移交，原件应由公司合同预结算部保管；竣工图、竣工文件，项目部必须递送一份给公司工程技术部保管。
（3）、工程资料收集：资料主任应及时收集、保管外业资料。外来资料主要有参建各方的往来函件，工程物资（即材料、设备等）的质量证明文件、出厂合格证、质量检验报告等，委外或监理工程师批复的试验检测报告、功能性试验报告，生产或试验设备的标定证书等。
（4）、工程资料保管：自工程进场后，所有工程资料、来往信函文件的原件统一归口资料室分类保管，造册登记，未经项目经理许可，不得借阅、外传；借阅必须登记，规定时间送还。所有外来文件或资料经公司或项目经理批示后，由项目部资料室归档保管。
项目部资料室须分别建立收文、发文和文件借阅三个登记薄，所有接收和发生、借阅的文件必须适时登记。工程资料应采用信息化管理，纸质与电子文件（如.pdf格式）同步形成与保存。
（5）、声像资料的：以分部分项工程为单位，拍摄施工前中后过程的声像，并以单位工程分类存储。
3.7、竣工资料的编制、收集与管理
竣工资料包括自检资料（外观检测、实体检测、资料检查等内容）、竣工验收资料、竣工图纸、声像资料；自检资料的编制要求与自编制资料相同；竣工验收资料来源于业主、监理工程师和质监站，应及时收集。
竣工图的编制及审核应符合下列规定：a、满足国家现行行业的有关标准或项目、主管部门的有关规定，真实反映竣工工程的实际情况；b竣工图的专业类别应与施工图对应；c、竣工图应依据施工图、图纸会审纪录、设计变更通知单（服务函）、工程洽商记录等绘制d、当施工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图；一般性变更，可在原图上“扛改”或“叉改”或“引线修改”在竣工图应上完善竣工图章及相关责任人签字，按相关行业规定折叠或装订。
3.8、组卷与移交
施工单位资料统一由项目部资料室收集、组卷（案卷暂用铅笔内部统一编码，便于查阅与保管）与保管，待工程完工后统一移交建设单位，由建设单位统一对案卷最终编码。项目应以建设单位管理、隶属档案馆要求为准。
卷内文件正反面不允许有与该内容无关的文字材料，卷内文件材料的制作和书写材料必须易于长期保存，不能有热敏纸（传真纸），不能有铅笔、圆珠笔、复写纸书写的字迹。
涉及计量结算、变更索赔资料如发文、施工记录、会议纪要、竣工图纸等编制完成后，经公司职能部门及相关主管领导审核后方可组卷；否则，一律不得组卷、移交。
工程资料移交，工程资料经审核、审批后，向业主或隶属档案馆移交，并取得移交证书；项目总工程师、资料主任负责移交工作，并将移交证书送公司工程技术部保管。
三、结语
工程资料的编制、收集和保管必须严格相关人员职责和工作流程，在实施过程中加强审核，并配以相关表格跟踪完善（如《工程资料管理台账》、《工程资料来源与保存一览表》、《外发/外来文件审批表》、《商务工程资料审核流程》、《竣工图审核流程》、《资料/图纸/文件借阅审批表》），在能保证工程资料的系统与完整，为工程项目和顺利移交、备案以及工程结算提供最有保证的基础。
【参考文献】
［1］《水利工程建设项目验收管理规定》（《中华人民共和国水利部令》第30号）
图书室管理实施方案篇7
二、读者遗失、污损书刊杂志照以下办法赔偿：
1、多卷册读书，如能分卷添购可按单卷书价计价赔偿，否则按整套价计算赔偿。
2、工具书按原整套价5—10倍赔偿。
3、期刊杂志按单册2—4倍赔偿，合订本另加收装订费。
三、蓄意撕毁书刊内的画面、图表、插页、正文者，除按章赔偿外，取消借阅资格。
四、因污损而需赔偿的书刊杂志，办理赔偿手续后，原书一律由本图书室处理，读者不得索要，以免引起流通混乱。
五、读者未办手续擅自将书刊拿出室外者，一经发现，除追回原书刊外，将取消借阅资格。
六、自然损耗包括虫蛀、流通破损无法修补，应及时报废注册。
七、管理人员因管理不善造成损坏，参照此办法规定赔偿。
图书室借阅规则
一、本室的书刊凭借书证借阅。
二、办理借书证需持个人身份证、1张1寸免冠照片，并交纳押金20元、办证工本费5元。办证后，读者可免费借阅。如读者不再借阅览室书刊，则退还全部押金，办证工本费则不退。
三、借书证只限本人使用，可以代还不可以代借。每次可借图书1册，借期30天。如看不完可续借一次，期限为15天。
四、本室图书外借；期刊只限阅览，概不外借。
五、图书证有效期一年。
图书室管理制度
一、图书室是为基层居民提供读书、学习的场所，是传播精神文明的阵地。
二、入室人员要自觉做到文明礼貌，自觉接受管理人员的管理。爱护室内一切设施。
三、保持室内安静及室内卫生，禁止随地吐痰，禁止乱扔杂物。
四、爱护书报资料，如发现撕、割或偷盗图书资料者，将给予批评教育、经济赔偿。
五、居民群众可在自愿的基础上，将自己收藏的图书捐赠出来，提供给社区成员阅读。
培训室管理使用制度
一、保持室内卫生整洁，不得随地吐痰和乱扔杂物。
二、保持良好秩序，不得在培训室内大声喧哗。
三、严禁在室内吸烟，不得在活动设施上乱写乱画。
四、要合理安排培训计划，设施要有专人负责管理，设施未经许可不得搬到室外。
五、爱护公物，不得人为损坏活动设施和器材，违者照价赔偿。
社区文化中心负责人工作职责
一、负责本社区文化活动中心的全面工作，认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级有关指示、决定。
二、认真搞好文化队伍建设，做好队员的思想政治工作。
三、负责讨论、研究活动中心的行政事务和业务工作，并根据情况做出相应的决定。
四、负责监督、促进活动中心各项工作的实施、检查、规章制度的执行。
五、制定文化活动队伍培训计划，加强教学管理。
六、负责建立活动中心业务档案，做好档案管理工作。
七、负责对外联络、协调工作。
八、负责活动中心物资的管理。
活动室使用规定
凡在文化中心参加文化活动的个人和单位，均要自觉维护公共文化场所的秩序，做到：
一、保持室内卫生，不得随地吐痰和乱扔杂物。
二、保持良好秩序，不得在活动室内大声喧哗。
三、严禁在室内吸烟，不得在活动设施上乱写乱画。
四、不得随意搬动文化设施、器械，未经许可不得搬到室外。
五、爱护公物，损坏设施，照价赔偿。
社区文化中心消防安全制度
一、认真贯彻执行《中华人民共和国消防法》，消防工作要坚持“预防为主、防消结合”的方针。活动中心实行消防安全责任制，由文化活动中心负责人对消防安全工作实施检查、管理。
二、经常对活动中心工作人员进行消防安全教育和普及消防安全知识。
三、建立健全岗位责任制，把消防安全工作落到实处。
四、活动中心内消防设施、器材、设备由负责人统一管理，任何人不得损坏和擅自挪用。
社区文化中心管理规定
一、文化活动中心是丰富居民文化活动的场所，是繁荣群众文化的阵地，是传播先进文化和精神文明的有效载体。活动内容要健康向上。
二、活动形式丰富多彩。坚持重在参与、不拘形式、健康活泼的原则，广泛采取群众喜闻乐见的有效形式。
三、活动队伍具有特色。通过活动的开展，建立起各具特色的文艺队伍。
图书室管理实施方案篇8
[关键词]信息共享档案管理现状发展趋势
[中图分类号]G270[文献标识码]a[文章编号]1009-5349（2014）11-0039-01
我国当前的档案管理工作还有很大的进步空间，现行的图书馆服务体系早已无法满足用户的需求。立足当前的形势，只有不断地改革创新，优化档案服务，建立信息共享平台，使有价值的图书档案信息资源更好地服务广大群众。未来的图书档案管理发展趋势将会是以满足用户多元化需求为宗旨，实现资源的优化配置，一切硬件设施和软件设施配置更加完善，最大限度地实现档案资料的价值。
一、图书馆档案管理的服务现状
伴随着各项技术的发展，人们有了全新的学习方式和信息获取方式，而且对图书档案信息资源的利用也随之发生了变化，用户的需求更加多样化也更加全面。但是，图书馆现行的服务体系无法全面地满足用户多元化的需求，其中主要矛盾主要体现在以下三个方面：
（一）图书馆档案室分割的空间布局造成功能单一，无法适应用户需求
长期以来，由于图书馆藏书、借阅以及信息咨询各个部分彼此分离，自成一体，这种以藏书为中心的分割式的空间格局，虽然为用户营造了安静的学习空间，但是功能却单一，忽视了用户的多样化需求，不适应现代大学生人际交往和共同学习的需要，无法实现他们多样化的学习和研究方式。
（二）信息资源设置不合理以及设施的严重匮乏，不能为用户提供全面的服务
现在的图书馆大多数是书刊分离、电子文件与固体文件分离，这就造成了同一学科的文献分散放置，不仅浪费了藏书的空间，也不方便读者快捷地借阅到某一学科的全面的文献资料。而且，图书档案室设施缺乏并与书刊分离，不能为用户提供全面的服务。
（三）档案管理人员配置不合理、人才严重匮乏，无法满足用户的多元化服务需求
图书馆现行的人员配置很不合理，具体表现在将不同专业人员分散配置在各个部门，分别负责图书的阅览流通服务，报刊阅览、复印服务，电子阅览、信息咨询及检索与培训服务，分散的服务方式很难实现综合化的服务效益。
二、图书档案管理未来的发展趋势
（一）建立完善的信息共享平台
信息共享空间（informationCommons，简称iC）是20世纪90年代在信息技术革命、开放存取运动和共享式学习背景下出现的新概念。在图书情报界，它是指一种以图书馆为依托，围绕综合的数字环境而特别设计，融合实体空间、虚拟资源和多种服务为一体的学习场所和服务环境，其目标是通过提供多种学习空间，整合各类信息资源，提供使用方便的互联网络，配置功能完善的计算机设施，在训练有素的图书馆员、信息技术人员和指导教师等服务人员的共同支持下，把图书馆融入学习、教学与研究的各个过程中，从而培育读者的知识素养，促进读者的学习、交流、协作和研究。目前，国内的iC空间现状不容乐观，为了适应用户的需求以及为图书档案管理提供高质量的服务，只有加强信息共享空间建设。
（二）完善软硬件设施配置，实现一站式集成服务
高校图书馆应顺应用户需求，完善软硬件设施配置，使广大用户可以实现仅在一个阅览室、一台计算机上同时完成信息的获取、处理以及远程学习等任务。这将大大提高用户的学习效率，也提高了档案资源的利用效率，这会是档案管理工作的一个重大进步。
（三）集中配置服务人员，引进高素质人才
图书馆的人员构成要尽量向一流大学看齐，如清华大学图书馆的人员构成不仅有本科生和专科生，还有博士和硕士，而其他大多数高校图书馆的现状与之相差甚远，高素质的人才严重匮乏。图书馆切实需要改进现有的状况，着手引进真正既懂专业知识，又精通图书馆业务的高素质人才。目前，随着高科技的引进，电子文档开始风靡全球，人们对知识的获取早已不再局限于实体文献，用户需求已经发生变化，从过去单一的文献借阅服务需求，转向了实体文献借阅服务和联机检索以及光盘检索服务的结合。
三、结语
未来图书档案管理最重要的发展趋势就是实现资源共享，加强共享空间建设能够实现档案信息通过共享服务平台和互联互通的网络服务体系，为全社会提供不受时间、空间限制的社会化、集约化、专业化的开放档案信息资源共享利用服务，实现对档案信息的多类型、高效率、跨信息源的智能检索功能，让档案服务民生的能力更强大。iC空间设计将提供整体iC空间管理平台，提供给管理者可自行定制的各种多媒体信息的交互形式和展项内容以及执行策略，让表现的形式和内容能够更加符合现代化图书馆展示的建设需要，也为后期维护建设更新提供了便利条件。iC空间管理平台也充分体现了系统技术的先进性和成熟性。
【参考文献】
[1]崔凤莲.图书馆档案管理工作现状及创新[J].管理观察，2010（11）.
图书室管理实施方案篇9
公共区域总体设计理念
通常在规划阶段要考虑两个因素：一是档案馆公共区域的设计要尽可能征询大众对档案馆服务多样化的需求，二是在受到建设空间或财政资金限制的情况下，明确什么功能是可以力求实现的。
接待大厅
在现代设计理念中，前台接待处要求精巧别致和服务便利。《英国档案建筑》这本书，精选的许多建筑物中均设有前台接待处，利用者在这里登记注册，申请入场券，可以及时得到简明扼要的服务指南和功能咨询。在与前台接待毗邻区域，有条件的地方如牛津郡还普遍设立资料、书刊、信息窗口，展示或售卖一些相关出版物，或者提供更多的资料信息。
一般而言，在接待厅应留出一块地方作为休憩区，该区设立洗手间，写字问，悬挂外套的衣帽间，存放书包的储物柜等。对于许多查询利用档案者来说，时间宝贵，要在生活配套服务设施上考虑周到，尽可能帮他们节省时间。为此，通行办法是设立茶点吧，读者在这里可购买食品、饮料或享用他们自带的食物，使用自助式的茶水或咖啡机，以避免读者中途不得不离开档案馆寻找这些基本的服务。
残疾人通道
残疾歧视法(1995)实施以来，残疾人设施得到普遍改善，无论在档案馆周围环境，还是在档案馆大门和接待处，符合残疾人保障的具体特别的指导性条款，已在图书馆建设中得到落实，其建设标准同样适用于档案建筑。
设计残疾人通道就需要通盘考虑一些细节问题。它需要门、步阶、坡道、电梯和洗手间等一系列特别的设计，需要调整桌椅的高度(工作人员的办公桌过高，残疾人难以够着)和计算机屏幕显示中颜色的对比，以及许多其他方面的特别设计。
展览区域
展览能够更受访客欢迎，吸引的公众比经常的档案利用者更宽泛。日益丰富的实践告诉我们，展览区域一定设在接近社会公众的地方，陈列区专设在接待大厅或靠近接待大厅的位置，而不使它拐弯抹角，上天入地，影响人们直截了当地参观访问。
需要强调的是，原始记录区别于一般的复制件，它无论在哪里被展出，都应该配备与永久存储要求相应的安全、环境和照明设备。如果没有安排固定员工值守，区域内理应安装特别的安全警报和监控系统，通过高灵敏度的探头，监控室可以根据需要随时查看显示器，对陈列橱、墙壁、室内空间的监视一览无遗。在大英图书馆、威尔士图书馆，伦敦、诺丁汉、南安普敦和约克等大学，还有一些地方档案存放机构，都拥有新的宽敞的陈列区。在诺福克地区，访客可以通过一个个长廊开辟新的展区。在温莎地区，展位不固定设置，以增加陈列的灵活性，一些陈列是流动的，经常更新转换。
查阅室
查阅室是访客来档案馆的主要去处。因此有必要通过改善装饰、照明、家具和地毯的摆设水准，来营造一个舒适的查阅环境。照明需要加以设定以减少眩光，同时提供足够的适宜阅读的环境光线。光源不是越明亮越好，明亮的让人分心，但也不能太昏暗，昏暗的让人悲观，给人的感觉应当是平静和愉悦。地毯、窗帘和天花板吸音材料的使用也有利于减少外面噪音的干扰。
考虑到计算机被广泛用于研究、申购或在线查询等多样化的需求，要提供足够的电缆和动力设备(也包含越来越多无线功能的设施)的占用空间。查阅室要保持安静，特别是学术研究者，需要这种氛围。另一方面，查询个人家史的人，往往少有沉默。为了应对这些不同类型和需要的查档者，始终保持查阅室的安静，有些机构像威尔士和萨里图书馆，将查阅室隔间并开辟一个单独的咨询室，提供现场和在线咨询，复制目录、索引，以及个人查询有关记录，把某一阶段可能嘈杂的活动集中到这一个地方。当然较小的档案室则不必考虑上述隔间，是否将房间保留为单间或隔成若干间取决于其功能的划分。关键要有利于共享资源，提升服务，发挥整体效能。咨询室和查阅室一样，如果不采取一些监控措施，像查阅指南这些不可替代的资料，很容易在未经授权的情况下被删除或带走。因此档案资料和查询工具应有专门设备进行监控，磁性或射频报警系统一般被安装在出口。
应根据业务操作规范、藏品的自然属性和地方风俗习惯，划分查阅区或咨询区。如根据藏品的自然属性划分，可按微缩胶片、传统媒介(纸和羊皮纸的记录和特大号地图)等进行分区保管、监控和咨询。微缩胶片和数字化档案正在急剧增长，当调整存档空间时，一定要考虑到档案形态的这种显著变化。功能分区有利于员工实行细分管理，为档案利用者提供不同路径的服务。凡是有视听档案的地方，应该像在诺福克一样提供适当的视听设施，考虑到档案利用者被允许使用录音设备，因此有必要设置隔音板间房。当利用者第一次来访或有特别详细的专题需要权威人员解答时，有条件的地方不妨再提供一个会客间，墙壁不延伸到天花板的高度，无须隔音且呈开放状态。
报告厅
不少地方当局对政策方案的推广和公共关系越来越重视，另一方面，面对社会公众日益增长的教育需求，压力也是越来越大。而基于原始史料的学习、研讨和讲座安排，能够一定程度上满足地方当局和社会公众的关切。报告厅的外门应是单独开的，当其在投入使用的时候不至于影响档案库区的管理。多功能报告厅拥有现代声像工程设备，以及这些设备的集成空间。埃塞克斯、威尔士图书馆在其他的很多地方包括诺福克和约克大学的报告厅还都铺设了平整的地板，其上面的家具可自由移动，能够作为一个单独的、具有良好隔音效果、配置到位的教室灵活使用，并提供存放教学设备和教员休息的套间。 假如用作讲学目的，想在报告厅同步利用原始档案和相关信息，报告厅隔壁设置有用于相关专题档案安全保管利用的临时场所。
图书室管理实施方案篇10
自1978年动工建设以来，宝钢在近三十年的生产和建设活动中形成了数量可观、价值可贵的工程技术材料与工程档案，宝钢档案部门在收集、管理工程技术材料和工程档案方面采取了科学、有效的举措，为企业的持续健康发展发挥了重要的作用。
一、宝钢工程技术材料与工程档案的管理和应用
工程技术材料与工程档案的管理是与宝钢工程建设同步进行的。从工程项目的立项、可行性研究、项目论证到技术合同的谈判，从项目设计、工程概预算到制定施工方案、指导设备安装、调试、试生产和生产操作培训，均需要各种技术材料做依据。而在工程建成投产后，记录了生产现场实物状况的竣工档案则是保障生产使用、管理、维护和改扩建的重要凭证。
1、重视工程建设项目施工技术材料的管理施工技术材料是指在工程建设过程中为施工、安装等方面的需要，由国内外厂商、设计院、设备制造厂等单位根据合同规定提供的技术图纸、表格、文字材料等。按照宝钢档案部门对工程技术材料的“集中统一”管理原则，这些材料由公司档案室专人接收，开箱清点，验收登记，并根据需要统一组织翻译和复制或还原，按规定及时发放到有关施工方、设计院、项目组或生产厂等用户单位，同时在档案室内归档保存;卖方交付材料是否齐全由合同签订单位最终确认，未经确认，合同价款的尾款不得支付。这种“工程材料集中统一管理”的体制减少了扯皮和延误等现象，保证了工程材料的及时归档。施工技术材料的接收、翻译、还原(复制)、分发流程图:（图略）宝钢档案部门对工程建设施工技术材料实行项目负贵制管理，对各大项目都明确了一名档案管理人员为项目专门负责人。项目专门负责人从技术谈判开始正式介人材料管理，在谈判时向合同乙方提出技术材料交付要求并写人合同附件;在材料陆续到达后，要及时清点、确认，发现问题随时提出反馈和整改惫见;同时将符合接收条件的材料及时进行登记、整理、还原、复制，确保按照工程建设节点发放到用户单位(尤其是施工单位);此外，项目负责人还要将引进设备的施工技术材料整编为施工档案，以备施工单位在项目竣工时提出索取图纸清单用以编制竣工图。项目负贵人通过参加技术谈判、工程例会等方式准确掌握了工程建设的进展情况，及时施工技术材料到达和处理信息，同设计管理部、工程设备部、项目组等有关部门沟通和协调解决建设过程中材料管理方面发生的情况和问题，这一系列的管理手段其最终目的就是要使工程技术材料能够及时地发放到施工单位。为了与公司整体先进管理水平相适应，宝钢要求国内外厂商以电子文件为主、纸质文件配套的方式提供材料，并为此开发建成了“电子文件接收、还原和归档”管理系统。该系统把工程技术材料的接收、分发与档案管理流程结合起来，项目管理人员把国内外厂商按照要求提供的电子文件(包括图像和数据)一次性导人档案材料管理系统后，就可以及时查看图像和调取数据。一般接收到电子文件的当天或次日，现场用户就能查询到文件图像。另一方面，设计人员在权限许可的条件下，可直接利用系统中的CaD图形文件，进行再设计或修改图纸，进而提高了工作效率。
2、加强宝钢工程建设项目交工材料的管理交工材料是指工程实物交接后一定期限内，由施工单位编制的反映工程建设情况的技术材料，主要包括施工技术文件和竣工图。除此而外，交工材料还包括监理单位编制的监理文件、生产厂编制的试生产文件，外国专家现场管理组编制的外事文件等，交工材料是工程建设工程档案的主要组成部分，对项目建成投产后的设备维护、保养、突发事故发生时制定抢修方案及今后的改扩建有着至关重要的依据作用。因此，指导和督促检查交工材料及时、完整和准确地编制和归档，是工程建设项目交工材料管理的主要任务。为确保交工材料得到科学、严格、规范的管理，使工程档案不仅真实反映工程建设的实际情况，而且符合国家有关工程档案形成和整理的标准规范，宝钢档案部门在总结多年工程建设交工材料管理经验和做法的墓础上，制定了相应的规章制度，进一步明确了施工单位编制交工材料的职资和范围，同时对相关职能部门所承担的管理职责也作出了规定。管理制度明确了从材料的积累、收集、编制到材料的交接、复核、验收、签证和归档的整个流程，详细规定了何部门、何时间、做什么、怎么做的标准要求，从而保证了交工材料的完整、准确、系统和时间进度上的要求。交工材料管理工作流程。
3、重点做好宝钢工程建设档案的管理工程档案是指经过整理并归档的在建设项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。工程档案作为宝钢工程建设的过程记录，具有真实性、准确性、可靠性的特点，是日常生产和设备维护及今后改扩建的原始依据。宝钢的工程档案实行“一级管理”的体制。“一级管理”就是整个公司内仅设公司档案室一个专职档案管理机构，各二级厂部不再设量相同部门，公司档案室保存着一套最完整的档案。宝钢的工程档案根据工程建设阶段分为项目管理性档案、项目施工档案和项目竣工档案。项目管理性档案是指在项目立项和设计阶段形成的文件材料、工程建设过程中的管理性文件材料和项目竣工验收文件，这部分内容主要有项目建议书、可行性研究报告、初步设计、合同、竣工验收文件等;项目施工档案是指项目在建设过程中经由档案室收进和发出的施工材料(以引进设备技术材料为主)中具有归档价值的技术材料，这部分内容主要有设备详细设计图纸、安装调试手册、操作维护使用说明书等;项目竣工档案是指项目建成竣工后形成的反映现场实物原始状况的项目交工材料，主要包括施工技术文件、竣工图、监理文件、试生产文件、设备制造竣工图等。为便于现场技术人员使用技术材料，宝钢项目竣工档案一般编制两套，一套由公司档案室保存备查，一套移交生产使用单位自行管理。
二、宝钢工程建设项目档案材料管理创新
1、材料管理实施前期控制，管理向前延伸为适应形势发展对档案工作提出的新要求，档案室领导提出了“观念创新，管理创新”的思路，要求图纸材料管理要向前延伸到国外厂商、国内设计院以及国内设备供应厂商，促使其提供的图纸材料(包括电子文件)更符合宝钢工程档案建设的要求和规范，使宝钢的档案计算机管理系统能发挥更大优势。档案室在图纸材料管理向前延伸方面做了很多工作，也取得了一定成效。首先.加强工程材料提供交付的前端控制与全程控制，积极参与国内外工程项目合同中有关材料的谈判和技术附件材料条款的签订工作，参加设计、施工等各类专题例会，及时掌握工程动态信息、准确地向施工现场提供需要的图纸材料;其次.档案室为承担宝钢工程设计任务的十多家设计院以及上海周边地区为宝钢提供设备的制造厂商，专门开办培训班，使这些单位能从原来的不理解，逐渐变得积极配合并主动按要求提供图纸材料。同时，在设计管理部的支持下，档案室对设计院终版图与电子文件提供的时效性和质量情况进行监控，平时跟踪，按月收集、并对设计院技改项目设计质量进行打分，取得了较好的促进效果。再次，档案室还派出人员，专程到一些大型设备制造厂上门宜传、推行宝钢的要求与做法，取得设备制造厂的理解、支持与配合。从现在交来的国内材料来看，大部分质量有了明显改观，交付悄况令人满意，管理向前延伸收到了明显成效。