对档案学的理解篇1
【关键词】职工档案管理；管理难点；管理对策
一、学校职工档案管理工作中的问题和难点分析
学校职工档案管理工作直接关系到学校内部师资力量的控制与调配，同时还较大程度影响着其他教务工作的正常展开，尤其是近些年来我们国家高校招生规模急速扩大，院系重组甚至是院校重组都是常用的事，这样一种复杂的局面之下就更加需要通过科学合理的职工档案管理工作来保证各项工作的正常进行，但是在实际的工作当中还是出现了多方面的问题和难点，下文当中结合三个具体的方面来进行说明。
首先考虑到现在较多学校当中职工的档案管理工作并不到位，但是对于职工而言，档案就是其劳动和社会保障工作的基础，也是职工在维护自身义务时候的有效依据，因此必然需要学校帮助其予以妥善的建立与管理。在新的市场背景之下，档案管理工作在较多方面都有优化和完善，主要就是将原有的个人基本资料转移到五险一金和合同保障等重要项目上来，使得档案本身以及档案管理工作更加有意义。其次就是目前教学学校内的职工档案十分不规范，具体表现在职工档案内容的高度雷同上，除此之外，职工的个人资料不准确或者是资料分散等也是出现的比较严重的问题，相当数量的职工档案上都只记载了基本的姓名年龄等信息，这样一些过于简单的人事信息是完全达不到现代人事管理的基本要求的，这样的档案也就相应的失去了实用价值。最后就是档案管理工作本身对于管理人员素质要求较高，但是实际工作当中管理人员通常是没有达到这样一种要求和标准的。
二、学校职工档案管理工作的有效对策分析
上文当中对学校职工档案管理工作当中存在的问题和难点分析进行了阐述和分析，可以看到的是，学校职工档案管理工作的优化和完善必然需要通过合理的机构以及完善的制度离开实现，也只有在这样一种理想的状态之下才能够保证其为学校的教务工作以及人力资源分配提供良好服务。下文当中分析具体的处理对策。
1.建立并完善学校职工档案管理机构
学校内的职工档案管理机构可以由学校所在地的政府来进行确定和指导工作执行，并相应的制定出明确的职工档案管理方法来，这样一种要求和规定的明确并不只是针对于档案管理工作人员，同时对各级档案管理部门都是有一定的要求和权限设置的。从学校的角度来说，则主要是需要在重视的基础之上加强档案管理工作的投入力度，从学校的层面和角度来促进档案管理工作人员的积极性。
2.提高档案管理意识
达到这样一种目的，就要在提高档案管理工作人员基本地位的同时加强对于他们日常工作的要求，具体来说，首先就要加强宣传工作的力度，充分利用学校内部的广播或者是校报等来传达领导对于档案意识和档案管理工作的重视，并开展一些较大型的活动来进一步宣传，使得在整个学校范围内都营造出关注和重视档案管理工作的氛围来；其次就有必要在学校内开展相关方面的培训课程，根据学校职工档案管理工作的特点来进行配合，一方面是使得学校内档案管理工作人员对于档案管理有更加准确的理解和认识并在日常工作当中良好落实，另一方面也是希望加强全体职工对于档案管理工作的认识，这样就能够促使其积极参与和配合档案管理工作的进行。最后强调的就是要注意档案管理工作当中服务意识的体现，通过资金投入的加大以及相关文化制度的建设来促使其不断发展进步。
3.加强管理队伍建设
任何一项工作归根结底都还是要落实到人的，因此学校内职工档案管理工作的优化和完善还需要通过档案管理工作人员自身素质和水平的提高来实现，这甚至可以说是档案管理工作顺利进行的必要前提和基础。首先，需要档案管理工作人员掌握一定的计算机技术，同时还应当具备基本的档案管理工作经验和认识；其次就是要不断加强对于档案管理工作人员的培训工作，通过良好的培训来加强档案管理队伍的素质；最后就还需要鼓励档案管理工作人员自行学习和创新，为档案管理工作开拓新的思路和方法。
三、结语
学校职工档案管理工作的良好进行对于学校内的人才资源分配以及教务安排都有较大影响，因此必然需要通过各个方面工作的进行来保证档案管理工作的优化和完善，最终服务于学校、服务于教职工。
参考文献：
对档案学的理解篇2
关键词：学生档案；档案利用；利用服务；郑州地区
高等教育事业的不断发展，对高校档案工作提出了更高要求，学生档案工作作为高校档案工作的重要组成部分备受关注。学生档案主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。[1]它是在高中毕业生升学考试档案的基础上建立的，又是干部人事档案的前身。档案利用是档案管理的最终目的，是实现档案价值的重要途径。如何充分开发学生档案信息资源，加强学生档案的有效利用，切实做好学生档案利用工作，是目前高校档案工作面临的重要课题。
1调查情况
近年来，学生档案的利用率偏低、利用效果不佳等现象普遍存在。鉴于此，笔者于2012年3月1日～25日通过网站浏览、电话访问、问卷调查、实地访问的形式对驻地在郑州市的14所本科院校（由于信息工程大学的特殊性，未对其进行调查）学生档案利用工作进行调查，并于6月17日、8月28日及10月12日进行追踪调查，以确保信息的及时性和准确性。具体调查状况如表1、表2所示。
网页浏览和电话访问情况如表1、表2所示。实地访问了郑州大学、河南工业大学、郑州轻工业学院、河南农业大学、中原工学院5所学校。纸质版调查表以在校生为对象，共发放210份，郑州大学60份，中原工学院、河南财经政法大学、河南工业大学、郑州轻工业学院、河南农业大学各30份，回收200份，回收率为95.2%；电子版调查表以毕业生为对象，共发放130份，郑州大学30份，中原工学院、河南财经政法大学、河南工业大学、河南农业大学、郑州航空工业管理学院各20份，回收113份，回收率为86.9%。最终以200份纸质版调查表与100份电子版调查表为样本，通过数据统计，对高校学生档案利用工作现状的原因进行认真分析并提出相应的对策。
2高校学生档案利用工作现状的原因分析
2.1社会原因。当前，社会上出现严重的弃档现象，所谓弃档，是指学生在毕业后，由于种种原因没有按照档案移交手续将在校期间形成并保存的档案随就业而转移，对自己的档案持漠视态度。[2]目前，非公企业发展迅速，这些企业多数没有保管员工档案的权利，对人事档案管理又了解不多，对档案查询、档案材料收集和用工手续办理不够及时和完善。有些小企业招聘看学生毕业证和相关资格证书以及实际工作能力就录用了，并没有较多地参考学生在校期间形成的档案；有的企业收了学生档案也只是放在人事部或者行政部门的办公室，并不重视学生档案的价值，进而导致年轻人对档案产生错误认识，认为档案里的记录并不重要，也没有利用的必要。
2.2学校原因
2.2.1领导重视程度不高，档案机构不健全，档案利用宣传不到位。一般而言，档案机构主要为学校科研、教学等工作服务，而非主要的行政职能部门，领导重视不够。郑州地区的14所本科院校只有郑州大学、河南工业大学、华北水利水电学院、郑州轻工业学院、郑州师范学院、黄河科技学院6所学校建立了独立档案馆，其余学校一般都在党政办公室下面设立档案科（室），也有未设置独立档案科（室），而是由党政办公室的副主任或者其他科（室）负责档案工作的，具体情况见表1、表2。由于档案科（室）不是独立的管理机构，缺乏独立的经费预算和系统的管理体制，工作人员的自主性不强，导致档案利用宣传力度不够，宣传方式单一。由于没有把档案的重要性和利用的相关政策宣传出去，学生对档案和相关规定了解甚少，甚至一无所知。如表3显示，高达69%的同学认为档案的价值只是参考价值，教育作用却只有28%的同学选择，可见，学生对档案的价值和作用了解得不多；了解《高等学校档案管理办法》的同学仅占2%，98%的同学表示不太了解甚至不了解；对本院校档案利用相关规定有所了解的也只占37%，均不足全部调查人数的二分之一；高达61%的人竟对本院校档案馆（室）馆藏的基本情况一无所知。
2.2.2档案机构门禁森严，工作人员服务意识淡薄，网上服务功能不完善。长期以来，档案机构一直被视为机要部门，其神秘面纱始终难以揭开。加上档案利用规定严格，造成学生对档案机构的畏惧心理以及“无事不登三宝殿”的现象。此外，档案管理人员“重藏轻用”的传统观念未得到根本性的改变，仍然将主要精力放在档案的收集、整理和保管上，对于学生档案的利用持被动态度，缺乏主动服务意识。调查显示，在有档案利用经历的学生中，36%的人表示，档案馆（室）工作人员服务态度不够友善，不理想的利用经历严重影响学生本人及周边人群对档案的利用。在所调查的14所本科院校中，只有6所拥有独立档案馆的学校建立了档案网站，其他均无相关网上系统。在设有网站的6所学校中，只有河南工业大学和黄河科技学院有网上查询服务功能，郑州轻工业学院虽设有查询端口，但链接出错无法实现查询，其他三所学校均无实际查询功能。这造成学生个人以及用人单位网络查询困难，不能满足网上查询档案信息的需求，必须到实地的档案馆（室）才能得以查证。
2.3学生原因。学生，包括在校生和历届毕业生，都是学生档案的主人，也是学生档案利用的主要群体之一。在调查中发现，学生对档案及档案利用的意识极为薄弱。具体调查数据如表4所示。
由表4可知，只有20%的学生对自己的档案较为了解，剩下80%的学生了解不多甚至不了解，对自己档案的不知情进而导致63%的学生基本没想过利用自己在校期间形成的最原始、最重要的记录材料。在涉及具体问题时，如毕业后学籍档案的查询事宜，能正确选择去档案馆（室）查询的学生仅占所调查人数的19%。学生对档案利用的不了解很大程度上源于本身对档案信息的不关注，如调查所示，经常主动关注档案相关信息的学生仅占4%，96%的学生不怎么关注。由此可见，学生的档案意识淡薄、对档案关注度不高是造成学生档案利用率较低的另一个原因。
3加强高校学生档案利用工作的对策
消除社会因素对高校学生档案利用的不利影响，不是仅凭校方努力就能改变的，还需国家相关政策的出台以及社会用人单位对员工档案管理和利用观念的转变。在此，仅从学校层面进行探讨。
3.1重视学生档案工作，完善基础设施，注重档案队伍建设
3.1.1档案馆（室）的基础性建设是做好学生档案管理及利用的最基本的条件。学校要加大资金投入，加快档案馆（室）的基建步伐，如现代化设备的添置与更新、学生档案信息数据库的建立与维护、档案网站的开通与运行等。
3.1.2档案工作人员是档案工作的主体，是做好学生档案利用工作的关键所在。领导的重视很大程度上能提高档案工作人员的积极性、主动性和创造性，学校主管领导可不定期召开档案工作会议，加强档案工作人员对学生档案管理及利用重要性的认识，努力培养其爱岗敬业的精神，增强其责任感。同时，创造条件，增加档案工作人员在职培训、进修和与其他高校交流的机会，一则提高其竞争意识和档案利用服务意识，二则提高其业务素质、工作能力，尤其是现代化管理知识和技能。总之，档案工作人员要在理论学习和实际操作中，不断发现新问题、探索新方法，变被动服务为主动服务，扩大学生档案服务范围，深化学生档案服务内容，切实提高学生档案利用的数量和质量，充分发挥学生档案在其生活、就业等方面的作用。
3.2扩大学生档案宣传面，加强学生档案宣传力度。档案机构可结合本校实际情况，开展形式多样、内容丰富的档案利用宣传活动，注意传统方式与现代方式的有效结合，并注重实际效果。传统宣传方式一般是通过条幅、宣传窗等校内媒体进行档案相关法律法规、学校档案利用的相关规定的宣传。网络信息时代，在做好传统宣传的基础上，还要注重现代方式，在调查中，有64%的同学希望通过网络及其他电子信息来了解档案馆（室）及相关信息，可见利用网络手段进行宣传备受欢迎。
3.2.1充分利用学生访问较多的网站。将有关学生档案的新闻和通知挂到学生处、校团委网页上，而不仅仅公布在档案馆（室）主页上。也可在这些网站上添加有效链接，以满足用户对档案馆（室）网站的访问需求，尤其是校外用户。另外，尚未建立独立档案馆（室）网的高校可以在当前热门的网站，如人人网、腾讯网等开通档案相关页面。用户与之成为好友后便可随时了解并获取学生档案利用的最新动态。
3.2.2尝试高校通和QQ等新的交流工具。学校档案部门工作人员可将院系档案工作人员导入高校通和QQ好友中，院系档案工作人员可将所在院系的学生导入好友中，形成学校-院系-学生三级沟通链，便可将最新档案消息直接发送给学生，也能在用户利用档案遇到疑问之际进行实时在线咨询。如此，既有利于在校生档案意识的培养，也有利于历届毕业生对学生档案信息的及时获取。
3.3加强学生档案教育工作，培养和提高学生档案意识。做好学生档案教育工作是培养和提高学生档案意识的重要途径，但并不是通常意义上的档案专业教育，而是指做好非档案专业学生的通识教育，使学生能够系统、全面地学习档案知识，接受档案教育，并基本掌握运用档案信息的方法，[3]以此增强档案利用意识。调查显示，高达79%的学生有接受档案教育的意愿，这表明多数学生认为档案教育具有一定意义。如何开展学生档案教育工作，可从多方面采取措施。
3.3.1要选择理论基础扎实、实践经验丰富的老师作为档案通识教育的引导者。因为学生档案工作相对比较枯燥，涉及内容比较单一，日常学习生活所牵涉的又比较少，所以要培养学生对该课程的兴趣，必须选择一位合适的老师。
3.3.2要注重讲授的内容和方法。档案教育不仅要传授一定的理论知识，包括相关的法律法规、学校的有关规定、学生档案包括的内容与重要作用，而且要注重实际操作能力的培养，尤其是学生档案检索的方法和技能的传授。老师可在课堂上模拟档案检索的过程，并让学生参与其中。形式多样的教育方式既可提高学生上课的积极性，又能增强学生实际操作的能力，为今后的档案利用打下良好基础。
3.3.3要分阶段进行档案教育。根据学生所处的阶段特点分别开展内容、形式不同的教育，包括入学教育、常规教育、强化教育三个阶段。入学教育是为了初步树立学生的档案意识；常规教育目的在于巩固和深化档案知识，增强档案意识；强化教育则是在学生离校前将今后可能涉及的档案问题进行分析，如档案的传递、保管形式、在校的最长保管期限以及期满后的去向等，帮助学生了解档案的实际用处。[4]
参考文献：
[1]《高等学校档案管理办法》，2008（8）.
[2]：http：///view/3586740.htm，（2012-10-8）.
[3]胡娟娟.培养学生档案意识，提高档案利用率[J].今日南方，2009（1）：45～46.
对档案学的理解篇3
关键词：高校毕业生弃档管理
档案是记载一个人学习、工作经历、政治面貌、品德作风等的重要凭证，如果没有档案，报考公务员、转正定级、工作调动、继续深造、职称评定、计算工龄、办理各种社会保险、退休等都将成为难题。曾经和人们“如影随形”的人事档案，为何遭受高校毕业生遗弃？
经调查，“弃档”的原因主要有：一是高校毕业生对档案的重要性认识不足，认为档案可有可无。二是一些部门档案管理不规范，不少用人单位不再把人事档案作为招聘的重要参考，使得很大一部分毕业生认为档案的利用价值不大，没有保管的必要。三是档案管理费过高。四是多头管理，调档程序太繁琐，于是放弃个人档案或将档案随身携带。五是档案的转递相对滞后，导致人员多次流动后，档案却不知行踪。凡此种种，催生了一大批遗弃档案的高校毕业生“弃档族”。
日渐庞大的“弃档族”，表面看来，似乎是学生的个人行为，其实反映出的是我国档案管理制度方面存在的弊端。因此，解决高校毕业生日趋严重的“弃档”问题，完善管理制度刻不容缓。
1.完善教育机制，强化毕业生档案意识
笔者曾对即将毕业的大学生做过调查，调查显示：相当多的学生不知档案的重要性，更不知何为“弃档”、“死档”。由此可知，高校毕业生“弃档”现象的发生，不可回避的一个原因是学生对档案基本知识了解甚少，档案意识薄弱。
因此，对高校毕业生加强档案宣传与教育，提高毕业生的档案意识非常重要。建议把档案知识教育纳入毕业生就业指导课程中，并形成制度。
2007年12月28日，教育部办公厅印发了《大学生职业发展与就业指导课程教学要求》，明确指出：“从2008年起提倡所有普通高校开设职业发展与就业指导课程，并作为公共课纳入教学计划，贯穿学生从入学到毕业的整个培养过程。”学生档案转移及保管是高校毕业生离校前的一项工作，毕业生档案处理得好与坏，不仅影响学生的就业，还会影响学生今后的职业发展。因此，在大学生职业发展与就业指导课程中应开设“人事档案”这一章节，作为大学生必须学习的内容。通过理论学习和实践指导，让学生了解国家关于毕业生档案管理的有关政策以及措施，掌握大学毕业生档案的基本内容，懂得档案的托管和存放方式以及档案与自身的利益关系等等。而有条件的高校，可在高年级开设有关档案管理选修课，让更多的大学生了解和掌握档案学科知识和作用。总之，完善教育机制，让毕业生对自己的个体档案有比较全面的了解，认识人事档案是自己生命中不可分割的一部分，从而解决高校毕业生日趋严重的“弃档”问题。
2.完善档案内容，提高档案的利用价值
高校学生档案是大学生在校期间学习、生活及各种社会实践的历史记录，在目前就业竞争激烈的情况下，高校学生档案作为毕业生的一项重要凭证，有着难以替代的作用。但由于诸多原因，在校期间，学生档案得不到重视，档案管理中，材料收集不全，辅导员、班主任评语大同小异，学生的优劣无法区分，学生的个性得不到展示，用人单位无法从学生档案中判断个体学生的真实才能和品行，从而成为用人单位广纳群贤的依据。因此，用人单位很少通过档案去了解毕业生，聘用人员。学生的人事档案就自然地成为众多毕业生眼中的“鸡肋”。随着市场经济发展的不断深入，学生毕业后，灵活就业已经成为大学生的就业主流，越来越多的大学毕业生成了流动人员，而各省市人才市场建立的人事档案管理机构，对流动人员的档案仅限于“保管”这一低层次服务，很少给当事人以新的工作经历及所获奖惩等内容的“归档”，很多档案的内容仍然停留在大学时期，其利用价值也就不言而喻。
要解决高校毕业生日趋严重的“弃档”现象，完善档案内容，提高档案的利用价值刻不容缓。一是加强大学期间的学生档案管理，加强学生档案材料的收集，规范学生档案的整理。在给予学生评价、鉴定时，要写出每一个学生的特点，从各方面将学生的个性和才能表现出来，做到“见档如见人”。二是各级档案管理单位、人才市场档案管理中心，要不断地充实流动人员的档案内容，将反映当事人的素质、综合能力和权威部门认定的业绩考核资料及时地补充到档案中，特别是增加体现个人技术专长的内容。同时，还要把人事档案与个人信用体系联系起来，使人事档案真正成为个人信用、能力、技能的权威“标签”，成为解读求职者素质、能力等的最权威、最可靠的参考资料，发挥人事档案的参考价值和利用价值，从而更好地为用人单位服务，为当事人服务，为社会服务，减少“弃档”现象的发生。
3.取消人才档案管理费，服务民生
对档案学的理解篇4
【关键词】高校；学生档案；科学化
学生档案管理是高校重要的基础性工作。2008年9月1日施行的《高等学校档案管理办法》指出：“高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平”。学生档案对学生今后的升学、工作、生活等方面都有着重要的作用，特别是对于希望进入公务员系统的学生，学生的档案的重要性更加明显。所以学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划，更好的做好学生档案管理工作。
一、高校学生档案管理中存在的问题
（一）档案管理比较松散。学生档案汇集了学生在校期间学业成绩水平、思德状况、社会实践能力以及身体心理发展状态等多方面的信息，是对学生综合素质的把握，如果缺少了这些信息，就会在临时对学生进行评估时出现问题，无论对学校、学生还是用人单位都是一种损失。但是在目前的很多高校中，学生档案管理处于一种松散的状态。基于学校规模性质的不同，学校管理学生档案的部门也有不同，有的是档案馆，有的是人事处，有的是学生处，有的是把档案分散到各院系管理，由于缺乏人力物力财力，难以对其进行有效的协调，大家常常是各自为战，或者是临时抱佛脚，难以使工作深入开展。
（二）档案管理人员素质不高。档案管理的良好成效离不开优秀的档案管理人员。目前高校中普遍缺乏专业化、高素质的档案管理人才。在许多院校中，学生档案存储于院系中，并没有专职的档案管理人员，大都由团委书记、专职辅导员或党委秘书兼任。这些人大都缺乏专业的档案管理知识，在档案管理中容易出现各种各样的问题，再加上他们的时间精力有限，流动性较强，档案管理的成效将大打折扣。还有专职的档案人员意识不到档案管理的重要性，工作中容易出现疏忽，导致学生档案出现错误，对学生毕业求职造成了严重的影响。
（三）档案内容较为陈旧。在社会飞速发展的今天，创新能力成为了与时俱进的人才评价机制中的重要标准。一个单位认识学生综合素质的第一个重要的途径就是档案，但因为高校目前档案内容比较陈旧，使用人单位很难从中认识到学生的创新能力。在学生档案中，学生的履历与成绩主要以表格为主，缺乏新意，在对学生的评价中，主观性的套话较多，无法充分展现一个学生的特点、特长和优势，非但不能给学生的求职提供便利，反而会给学生的求职带来一些不便。
二、解决高校学生档案管理问题的对策
（一）完善档案管理机制。完善档案管理机制，就是要实现档案管理的科学化、程序化和规范化。针对高校学生档案管理松散的情况，可以从两方面进行改善。第一，加强制度建设，规范管理行为。要以国家的政策法规为指导，根据当前的社会形势以及学校的自身情况，出台相应的管理细则，完善档案管理部门行为，提高档案管理的成效。第二，完善档案管理手段，提高工作效率。管理的松散与工作效率有着直接的关系，所以在信息化、数字化的大背景下，档案部门利用它们来帮助自己，并且实现学生档案的动态化。
（二）加强档案管理队伍建设。高校要充分认识到档案管理人员对学生档案的重要性，把培养一直优秀的档案管理队伍列入到学校今后的发展之中，为学生今后的学习和工作提供档案便利。一方面学校可以对外招聘一些素质较高，专业能力较强的档案人才，他们的加入不仅能提高学生档案管理成效，也能带动或帮助其他员工。另一方面要对档案管理人员进行培训，鼓励档案管理人员进行继续教育。定期或不定期聘请专业人才来授课讲学，为参加继续教育的员工提供工作和生活的便利，切实提供学生档案管理能力。
（三）丰富档案的形式及内容。一方面是上级部门要给予高校一定的自，鼓励高校在学生档案的形式及内容方面进行创新。另一方面是高校学生档案管理部门要解放思想，开拓脑筋，多去了解目前的就业形式，了解企业的招聘要求，根据用人单位的需求和学生的自身情况，制定出一套真实的、新颖的、可靠的档案形式及内容。如学生诚信档案和心理档案的建设，使用人单位更加全面地了解学生情况，方便学生的就业。
三、总结
高校学生档案管理不仅关系到高校档案建设，更关系到学生今后的发展，所以学生档案管理部门一定要加强档案管理意识，提高档案管理能力，真正做到档案管理的科学化、程序化和规范化。
【参考文献】
[1]于立华.对高校毕业生电子档案管理的思考[J].云南档案，2010（5）：64-65.
对档案学的理解篇5
【关键词】档案建设；面临问题；解决策略
一、当前我国学校档案建设存在的问题
从学校档案建设的现状上可以看出，其间存在着问题较为明显，具体来说可以从以下几个方面来进行具体的分析：
（一）对档案管理重要性的认识程度不强。一些学校的领导者和档案管理工作人员对于学校档案的认识程度明显不够。因此，对于学校档案建设工作的重视程度严重降低。因此，在实际的工作中，档案管理工作的效率低下，严重影响了学校的整体建设。
（二）档案管理工作制度化建设需要进一步加强。档案管理工作的制度化就是在实际的建设工作中缺少相应的管理规范和法律法规，使得档案管理工作的规范程度不高，影响了文件档案的收集工作和归档工作，同时也无法将档案文件的服务性能发挥到最优。所以，档案管理工作需要不断提升制度化的水平。
（三）档案管理人员对于急需扩大。从学校档案管理工作的发展现状上可以看出，学校档案管理工作人员的素质不平衡现象较为明显，而且档案管理的意识逐渐降低。管理人员队伍的人员配置工作落实不到位，科学性降低，而且，学校缺乏专业的档案管理工作人员。有些学校，档案管理工作人员还兼职讲师的工作，工作强度较大，精力有限。在以后的工作中，相关的档案管理工作人员应该严肃地对待档案管理工作，使其适应社会发展的需要，促进档案管理工作的高效化。
（四）教学档案建设管理问题突出。教学档案管理是学校档案管理工作的重点，主要包括教学内容的资料收集、整理等。但是从实际的工作中可以看出，学校的档案管理工作主要表现为工作人员的认识能力不足，科研成果在教学中没有得到充分地发挥，档案资料的保管方式落后，造成严重的档案资料丢失和损坏。档案管理和利用的程序较为复杂，没有响应的规章制度来进行指导。
二、学校档案管理建设的解决策略
学校在社会发展中的地位和作用不断提升，学校档案建设工作的重要性也逐渐明显。实现档案管理工作的科学和、规范化和网络化成为学校档案发展的必然趋势。为了促进档案管理高效进行，需要将目光放在档案质量上，达到学校档案建设最终目标。
（一）提高对教学档案管理重要性的认识。一切实践都和认识有着密不可分的关系，学校的档案管理工作也不例外。为了促进档案工作的高效进行，相关的工作人员，必须要对档案管理工作的重要性加强重视。档案管理工作不仅能够为日常的教学工作提供一定的依据和指导，还能够对教学内容进行有效地拓展。在提升学校教师工作积极性的同时，还能够对教学工作进行有力的监督，提高教学工作质量。这也是档案管理工作重要性之所在。
（二）对教学内容进行反映。在档案管理工作中，可以明确教师的课程设置以及学生的学习情况。学生的成绩要保存到教学档案中，为学校的教育评估工作提供相应的资料，完善学校的档案建设工作。所以，学校的档案资料内容如果能够更多地关注教学情况，才能从根本上提升教学的质量。
（三）强化教学档案建设，提高教学质量。学校的教学质量是影响整个学校建设工作质量好坏的重要因素，因此，相关的工作人员需要对教学档案的相关内容进行明确和规定，保证教学档案的完整和齐全。与此同时，要根据教学建设管理的重要性来调整学校档案管理工作的方式。学校的档案建设主要是服务于教学质量的提升。首先，综合内容。从教学档案的内容上可以看出，上级教育部门下发的文件以及学校规划建设的相关计划或者是教育工作会议等材料都是学校教育档案的重要组成部分，要对这些资料的重要性进行分析，对相关的数据进行统筹和规划，做好保管工作。其次，从教学的管理内容方面来看，教师对课程的设置，教学经验和教学成果的评估和检测以及对教师教学质量的检测工作情况都应该难入到教学档案中。相关的档案管理工作人员需要对这一问题加强重视，促进教学水平的提升。再次，教学业务内容。教师根据课程的内容所做的课件信息、教学方案以及教师编制的教材情况等都属于教学业务的范畴。所以教学档案管理的工作内容较为复杂，需要统筹规划。严格按照逻辑性以及档案的重要程度来进行档案管理。最后。从教学研究的内容上可以看出，教师课题研究的项目申请，教师和学生所获得的奖状以及研究成果的相关目录等都是研究的重要内容。要保证每一个环节都发挥作用，切实做好档案管理工作。
三、加强学校教学档案规范化管理
（一）从教学档案管理方面存在的问题出发，要提高档案工作规范化水平，努力解决管理不到位的问题，明确档案管理、存档部门职责，健全归档机制；彻底解决文件材料重复归档、不归档、漏归档问题；在科学划分档案类别的基础上明确档案的建档、存档和管理职责，加强时档案工作的指导；强化档案管理人员的业务培训；定期开展对档案工作的督查，提高服务有效性，加强学校教学档案的信息化建设。（二）教学档案应当及时收集、及时整理、及时归档教学档案管理要形成周期性的自查、自评、整改机制，为教学档案管理的运作提供机制上的保障，避免因仓促而不能及时、科学、有效地解决教学档案的建设管理问题。（三）完善教学档案制度建设据《高等学校档案实体分类法》和学校的实际情况制定统一的档案管理制度，建立档案管理统一化、标准化的管理标准。
四、总结
总之，要全面提高高等教育教学的质量，要提高人才培养的质量，我们就必须从思想上提高对学校档案管理重要性的认识，以《高等学校档案管理办法》为指针，从学校自身发展的特点出发，努力做好学校档案建设管理工作，使之更好的为学校的教育、教学、科研、行政、管理工作服务。
对档案学的理解篇6
一、高校学生档案管理中存在的问题
（一）档案管理比较松散。学生档案汇集了学生在校期间学业成绩水平、思德状况、社会实践能力以及身体心理发展状态等多方面的信息，是对学生综合素质的把握，如果缺少了这些信息，就会在临时对学生进行评估时出现问题，无论对学校、学生还是用人单位都是一种损失。但是在目前的很多高校中，学生档案管理处于一种松散的状态。基于学校规模性质的不同，学校管理学生档案的部门也有不同，有的是档案馆，有的是人事处，有的是学生处，有的是把档案分散到各院系管理，由于缺乏人力物力财力，难以对其进行有效的协调，大家常常是各自为战，或者是临时抱佛脚，难以使工作深入开展。
（二）档案管理人员素质不高。档案管理的良好成效离不开优秀的档案管理人员。目前高校中普遍缺乏专业化、高素质的档案管理人才。在许多院校中，学生档案存储于院系中，并没有专职的档案管理人员，大都由团委书记、专职辅导员或党委秘书兼任。这些人大都缺乏专业的档案管理知识，在档案管理中容易出现各种各样的问题，再加上他们的时间精力有限，流动性较强，档案管理的成效将大打折扣。还有专职的档案人员意识不到档案管理的重要性，工作中容易出现疏忽，导致学生档案出现错误，对学生毕业求职造成了严重的影响。
（三）档案内容较为陈旧。在社会飞速发展的今天，创新能力成为了与时俱进的人才评价机制中的重要标准。一个单位认识学生综合素质的第一个重要的途径就是档案，但因为高校目前档案内容比较陈旧，使用人单位很难从中认识到学生的创新能力。在学生档案中，学生的履历与成绩主要以表格为主，缺乏新意，在对学生的评价中，主观性的套话较多，无法充分展现一个学生的特点、特长和优势，非但不能给学生的求职提供便利，反而会给学生的求职带来一些不便。
二、解决高校学生档案管理问题的对策
（一）完善档案管理机制。完善档案管理机制，就是要实现档案管理的科学化、程序化和规范化。针对高校学生档案管理松散的情况，可以从两方面进行改善。第一，加强制度建设，规范管理行为。要以国家的政策法规为指导，根据当前的社会形势以及学校的自身情况，出台相应的管理细则，完善档案管理部门行为，提高档案管理的成效。第二，完善档案管理手段，提高工作效率。管理的松散与工作效率有着直接的关系，所以在信息化、数字化的大背景下，档案部门利用它们来帮助自己，并且实现学生档案的动态化。
（二）加强档案管理队伍建设。高校要充分认识到档案管理人员对学生档案的重要性，把培养一直优秀的档案管理队伍列入到学校今后的发展之中，为学生今后的学习和工作提供档案便利。一方面学校可以对外招聘一些素质较高，专业能力较强的档案人才，他们的加入不仅能提高学生档案管理成效，也能带动或帮助其他员工。另一方面要对档案管理人员进行培训，鼓励档案管理人员进行继续教育。定期或不定期聘请专业人才来授课讲学，为参加继续教育的员工提供工作和生活的便利，切实提供学生档案管理能力。
（三）丰富档案的形式及内容。一方面是上级部门要给予高校一定的自主权，鼓励高校在学生档案的形式及内容方面进行创新。另一方面是高校学生档案管理部门要解放思想，开拓脑筋，多去了解目前的就业形式，了解企业的招聘要求，根据用人单位的需求和学生的自身情况，制定出一套真实的、新颖的、可靠的档案形式及内容。如学生诚信档案和心理档案的建设，使用人单位更加全面地了解学生情况，方便学生的就业。
对档案学的理解篇7
社会原因。当前，社会上出现严重的弃档现象，所谓弃档，是指学生在毕业后，由于种种原因没有按照档案移交手续将在校期间形成并保存的档案随就业而转移，对自己的档案持漠视态度。[2]目前，非公企业发展迅速，这些企业多数没有保管员工档案的权利，对人事档案管理又了解不多，对档案查询、档案材料收集和用工手续办理不够及时和完善。有些小企业招聘看学生毕业证和相关资格证书以及实际工作能力就录用了，并没有较多地参考学生在校期间形成的档案；有的企业收了学生档案也只是放在人事部或者行政部门的办公室，并不重视学生档案的价值，进而导致年轻人对档案产生错误认识，认为档案里的记录并不重要，也没有利用的必要。
学校原因
1领导重视程度不高，档案机构不健全，档案利用宣传不到位。一般而言，档案机构主要为学校科研、教学等工作服务，而非主要的行政职能部门，领导重视不够。郑州地区的14所本科院校只有郑州大学、河南工业大学、华北水利水电学院、郑州轻工业学院、郑州师范学院、黄河科技学院6所学校建立了独立档案馆，其余学校一般都在党政办公室下面设立档案科（室），也有未设置独立档案科（室），而是由党政办公室的副主任或者其他科（室）负责档案工作的，具体情况见表1、表2。由于档案科（室）不是独立的管理机构，缺乏独立的经费预算和系统的管理体制，工作人员的自主性不强，导致档案利用宣传力度不够，宣传方式单一。由于没有把档案的重要性和利用的相关政策宣传出去，学生对档案和相关规定了解甚少，甚至一无所知。如表3显示，高达69%的同学认为档案的价值只是参考价值，教育作用却只有28%的同学选择，可见，学生对档案的价值和作用了解得不多；了解《高等学校档案管理办法》的同学仅占2%,98%的同学表示不太了解甚至不了解；对本院校档案利用相关规定有所了解的也只占37%，均不足全部调查人数的二分之一；高达61%的人竟对本院校档案馆（室）馆藏的基本情况一无所知。
2档案机构门禁森严，工作人员服务意识淡薄，网上服务功能不完善。长期以来，档案机构一直被视为机要部门，其神秘面纱始终难以揭开。加上档案利用规定严格，造成学生对档案机构的畏惧心理以及“无事不登三宝殿”的现象。此外，档案管理人员“重藏轻用”的传统观念未得到根本性的改变，仍然将主要精力放在档案的收集、整理和保管上，对于学生档案的利用持被动态度，缺乏主动服务意识。调查显示，在有档案利用经历的学生中，36%的人表示，档案馆（室）工作人员服务态度不够友善，不理想的利用经历严重影响学生本人及周边人群对档案的利用。在所调查的14所本科院校中，只有6所拥有独立档案馆的学校建立了档案网站，其他均无相关网上系统。在设有网站的6所学校中，只有河南工业大学和黄河科技学院有网上查询服务功能，郑州轻工业学院虽设有查询端口，但链接出错无法实现查询，其他三所学校均无实际查询功能。这造成学生个人以及用人单位网络查询困难，不能满足网上查询档案信息的需求，必须到实地的档案馆（室）才能得以查证。
学生原因。学生，包括在校生和历届毕业生，都是学生档案的主人，也是学生档案利用的主要群体之一。在调查中发现，学生对档案及档案利用的意识极为薄弱。具体调查数据如表4所示。解，剩下80%的学生了解不多甚至不了解，对自己档案的不知情进而导致63%的学生基本没想过利用自己在校期间形成的最原始、最重要的记录材料。在涉及具体问题时，如毕业后学籍档案的查询事宜，能正确选择去档案馆（室）查询的学生仅占所调查人数的19%。学生对档案利用的不了解很大程度上源于本身对档案信息的不关注，如调查所示，经常主动关注档案相关信息的学生仅占4%，96%的学生不怎么关注。由此可见，学生的档案意识淡薄、对档案关注度不高是造成学生档案利用率较低的另一个原因。
加强高校学生档案利用工作的对策
重视学生档案工作，完善基础设施，注重档案队伍建设。
1档案馆（室）的基础性建设是做好学生档案管理及利用的最基本的条件。学校要加大资金投入，加快档案馆（室）的基建步伐，如现代化设备的添置与更新、学生档案信息数据库的建立与维护、档案网站的开通与运行等。
2档案工作人员是档案工作的主体，是做好学生档案利用工作的关键所在。领导的重视很大程度上能提高档案工作人员的积极性、主动性和创造性，学校主管领导可不定期召开档案工作会议，加强档案工作人员对学生档案管理及利用重要性的认识，努力培养其爱岗敬业的精神，增强其责任感。同时，创造条件，增加档案工作人员在职培训、进修和与其他高校交流的机会，一则提高其竞争意识和档案利用服务意识，二则提高其业务素质、工作能力，尤其是现代化管理知识和技能。总之，档案工作人员要在理论学习和实际操作中，不断发现新问题、探索新方法，变被动服务为主动服务，扩大学生档案服务范围，深化学生档案服务内容，切实提高学生档案利用的数量和质量，充分发挥学生档案在其生活、就业等方面的作用。
扩大学生档案宣传面，加强学生档案宣传力度。档案机构可结合本校实际情况，开展形式多样、内容丰富的档案利用宣传活动，注意传统方式与现代方式的有效结合，并注重实际效果。传统宣传方式一般是通过条幅、宣传窗等校内媒体进行档案相关法律法规、学校档案利用的相关规定的宣传。网络信息时代，在做好传统宣传的基础上，还要注重现代方式，在调查中，有64%的同学希望通过网络及其他电子信息来了解档案馆（室）及相关信息，可见利用网络手段进行宣传备受欢迎。
1充分利用学生访问较多的网站。将有关学生档案的新闻和通知挂到学生处、校团委网页上，而不仅仅公布在档案馆（室）主页上。也可在这些网站上添加有效链接，以满足用户对档案馆（室）网站的访问需求，尤其是校外用户。另外，尚未建立独立档案馆（室）网的高校可以在当前热门的网站，如人人网、腾讯网等开通档案相关页面。用户与之成为好友后便可随时了解并获取学生档案利用的最新动态。
2尝试高校通和QQ等新的交流工具。学校档案部门工作人员可将院系档案工作人员导入高校通和QQ好友中，院系档案工作人员可将所在院系的学生导入好友中，形成学校-院系-学生三级沟通链，便可将最新档案消息直接发送给学生，也能在用户利用档案遇到疑问之际进行实时在线咨询。如此，既有利于在校生档案意识的培养，也有利于历届毕业生对学生档案信息的及时获取。
加强学生档案教育工作，培养和提高学生档案意识。做好学生档案教育工作是培养和提高学生档案意识的重要途径，但并不是通常意义上的档案专业教育，而是指做好非档案专业学生的通识教育，使学生能够系统、全面地学习档案知识，接受档案教育，并基本掌握运用档案信息的方法，[3]以此增强档案利用意识。调查显示，高达79%的学生有接受档案教育的意愿，这表明多数学生认为档案教育具有一定意义。如何开展学生档案教育工作，可从多方面采取措施。
1要选择理论基础扎实、实践经验丰富的老师作为档案通识教育的引导者。因为学生档案工作相对比较枯燥，涉及内容比较单一，日常学习生活所牵涉的又比较少，所以要培养学生对该课程的兴趣，必须选择一位合适的老师。
2要注重讲授的内容和方法。档案教育不仅要传授一定的理论知识，包括相关的法律法规、学校的有关规定、学生档案包括的内容与重要作用，而且要注重实际操作能力的培养，尤其是学生档案检索的方法和技能的传授。老师可在课堂上模拟档案检索的过程，并让学生参与其中。形式多样的教育方式既可提高学生上课的积极性，又能增强学生实际操作的能力，为今后的档案利用打下良好基础。
对档案学的理解篇8
关键词：中职学校；学生档案管理；管理效率；问题
中图分类号：tp393.18文献标识码：a文章编号：1674-7712（2012）14-0186-01
中职学校的学生档案管理，是对学生在入学到毕业期满结业之间的生活、学习和社会实践等信息的记录，也是中职学校在今后就业与发展时重要的考核依据之一，更是每一个学生最终走向社会重要的人生履历之一。就目前就业方面的竞争压力，中职学校的学生的档案是毕业生从业的一项重要凭证，也起着非常重要的作用。目前中职学校的档案管理工作还有着很多弊端，对于这些弊端的出现，加强管理与改革是重要的解决方式，对学生档案管理有着重要的意义。本文正是从档案管理的效率与质量方面展开的研究，为问题的出现与解决提出了相关的解决办法。
一、存在的问题
中职学校的学生档案管理在目前的形势下，有着很多的问题。长期以来，由于很多的原因，使得中职学校的学生档案没有得到足够的重视，使得在资料的完整度与质量方面出现了严重的缺陷，从而使得对中职学校学生的反映也不能更加全面，甚至会出现档案丢失的现象。主要问题如下。
（一）管理体制不完善。学生档案作为学校档案管理工作中的重要的分支，往往不能得到中职学校管理者的总是，相比而言对教学和其他管理的档案较为重视，对于学生档案的管理工作还没有落实到位，也没有将其列到议事的日程中去，同样没有给相关的环节配备专职人员，没有必要的监督与指导人员，使得档案管理工作在档案管理部门失去了该有的效果，缺少一个完善的管理制度，加上对档案管理工作的不重视，使得档案管理工作的效率受到了严重的制约与限制。
（二）不规范的收集与整理。中职学校的档案管理工作在通常情况下，是由档案管理部门统一管理的，同时将学生档案交由各学院系完成。有相关的部门配备相关的技术人员与监督人员进行整理与处理。但是由于在这个环节上没有得到学校的重视，也就出现了不规范的收集与整理，缺乏相关的技术指导，规格不够统一，信息的不完整等严重的影响了学校档案的质量。
（三）查阅环节不完备。在档案收集完成之后，需要对其进行相关整理，但是在整理与服务的环节上不能得到有效的配合，使得学生档案在本质上成为一堆废纸，在查阅的时候不能有效的及时提供服务，使得老师管理人员对档案的了解程度大大降低，从而严重的影响了学校正常工作的顺利进行。
（四）档案传递管理不完善。就现在的形势来看，很多的中职学校对学生的档案管理，主要是在毕业的时候将档案移交给人才交流中心保管，成人档案依旧由学校管理，但是这两种方案本身都存在弊病，不能更好的实现档案管理的目的。
二、解决办法
（一）加强工作职责。中职学校的档案管理工作在具体的操作过程中，需要做到组织机构、人员、库房、等方面的工作的落实。通过相关的实践证明，要想将中职学校的学生档案管理工作做好，最重要的就是建立一个完善的管理体制。不管在现在中职学校采取什么样的管理模式，都需要根据学校具体的工作情况来选择，建立一个学生档案管理机构，不管档案放在哪里，都要安排专门的人员进行管理。其次要做的就是根据档案的数量来配备技术整理人员，确保质量的同时要保证档案管理的效率，最好的方式就是采取集中式管理。
（二）强化意识，扩大宣传。通过相关的学习与与宣传，可以在很大程度上提高学校对档案管理的认识，使其更加支持档案管理工作的进行。还可以让大家认识到档案管理在学校发展中起到的作用，学校重视的同时获得学生的支持才能更好的将档案管理工作推向一个正规化的平台，从而为档案管理工作的工作质量与效率提供有利的保障。
三、档案管理的现代化建设
（一）树立理念，提高认识。随着中职学校的教育该给不断的深入，档案管理工作也逐渐被重视。为了更好的适应新形势的发展要求，就需要对原始的思想有一个根本的转变。学校的领导充分的认识档案管理工作的价值，意识到档案管理工作的重要性，从而强化档案管理的工作理念，提出更加科学的管理方案。作为档案的工作人员，最重要的就是树立一个合理的工作理念，更好的服务，加强对档案信息的综合分析与利用，实现学校对档案的充分利用。
（二）加强信息化建设。在现在这个信息化社会，档案的管理工作离不开高新科技与信息的支持，加强档案信息化建设，也是档案作为现代化建设的重要因素。首先重要的就是观念信息化，也就要确立档案在学校中的地位，树立起作为重要信息的理念，制定一个完整的科学的运行机制。同时要加强对档案的信息化网络建设，实现档案信息的技术现代化。
（三）科学化管理与收集。学校的档案在领导正确处理决议的时候起着重要的理论依据，应该按照相关的立档原则将重要的资料准备齐全。及时的将各种资料加以处理，保证文件信息的完整与齐全，做好各种活动的整理工作，对有价值的文件与信息及时的整理归档，在管理档案的过程中要有一套合理的工作制度，做好对档案的编译、整理与保管是档案管理工作中的重要步骤。
（四）加速档案现代化建设。利用好现代的设备对档案进行整理，可以起到很好的效果，也可以提高档案管理工作的效率。利用计算机技术可以有效的避免人工可能出现的问题，同时避免因人工原因带来的不便，建立一个信息化的网络平台，可以实现档案的数字化管理，加快学校档案管理的现代化建设，有效便捷的实现档案资料的共享，确保档案资料的准确度。
（五）提高知识水平。对于专职的档案工作人员，在现在这个信息技术不断更新的时代，经济技术的飞速发展，新的行业与领域都需要不断的创新，对于档案的管理，也要不断的加强创新，提出更加高效便捷的工作方案，运用更加高效的管理机制。这就需要管理者不断的增加相关方面的知识，提高知识水平，掌握相关的技术，实现档案管理的全面改革。
四、总结
总而言之，在中职学校档案管理工作中，需要创新与改革的地方有很多，很多方面也存在着相应的缺陷，要想更好的提高档案管理工作的效率与质量，那就要切实的落实以上改革方案，在实际的操作工程中注意相关的问题，实现档案的高效高质管理。
参考文献：
[1]巫华聪.中职学校档案管理的现代化建设[J].管理观察，2010，（29）：167.
对档案学的理解篇9
部分医院的档案管理工作常会出现一个工作群体同时受到两个不同部门领导管理的情况，一方面是档案部门，另一方面为医院领导部门。这两个部门由于工作性质的不同，对档案管理工作的认识也不同，常常带给医院档案人员不同的管理规划，而没有一个关于医院档案管理的详细规章制度，这样会使医院档案工作受到一定的影响，使工作人员产生无所适从的心理。另外，不同的管理部门对档案管理工作的业绩考核也有不同的标准，对档案管理结构的安排也常会出现不同的意见，使档案工作人员在工作中产生矛盾。医院应该充分认识到档案管理规章制度的重要作用，从而进行对档案管理工作的进一步规划发展。医院可以通过一定的研究与调查，制定出相应的改革措施，在医院建立档案管理机构，大力宣传档案室的重要作用，使档案管理工作受到重视，从而建立科学的档案管理体系，明确档案管理的各级职能，这样能够使档案管理模式从分散转换为集中。而对于档案工作人员的考核情况，也应该从医院具体情况出发建立科学的考核制度，为档案管理工作划分责任人。例如可以将各个科室的管理责任书中加入档案管理工作的责任内容，将档案工作的质量与科室主任工作的考核相关联，让更多的责任主体加入医院的档案管理工作当中来，促进档案管理在收集、整理等方面进一步规范化。
2重视档案的开发与利用
在很多医院当中，档案并没有真正发挥其作用与价值，这与档案系统所处的环境相关，一般医院都更重视档案的收集与整理而不注重对其进行开发利用，档案也都被封闭在档案室中，其查询使用也不具备方便的使用流程。医院档案室更不具备良好的设备以及技术条件，进一步制约了档案对医院工作发挥价值。对档案进行收集与管理的目的就是为了使其为接下来的工作决策作出指导与辅助，这就要求医院管理人员制定相应的规划，尽量充分的发挥档案的作用，满足医务人员对档案信息的需求，让档案为更广泛的医院工作服务。另外还可以开展一系列的编研活动，重视信息开发，让更多的档案使用者得到更全面而有效的信息资源。
3重视对档案管理人员的培训
很多医院并不具备高素质的档案管理者以及档案工作实施人员，使档案的科学管理得不到具体实践。一些档案人员并不了解档案工作的重要性，更由于单位领导对部门的不重视而对档案工作的理解出现偏差，认为档案管理就是将收集的材料放在档案室，不使档案丢失与损坏就可以了，而不进行档案的整理，更不注重档案的利用。一些部门对档案的移交工作也不积极，为档案的保存与整理工作带来困难。无论在哪一个岗位中，人员都应该具备对工作的责任心，这是一个工作人员所要具备的基本素质，而对工作责任心的践行更是需要对工作性质与工作方法的学习，如果不具备对工作的了解，工作责任心也就无从谈起了。在医院的档案管理工作中，应加强对于档案工作人员整体素质的提高，加强对档案工作的认知，制定相应的岗位培训机制，在定期的培训中，加入档案管理工作所必须具备的技能。例如对《档案法》与《保密法》的基本了解学习，让档案工作有理有据。另外档案管理人员也要加强对于档案管理专业化的期刊与书籍的阅读，使档案管理工作紧紧跟住档案政策的步伐，了解并实施档案管理的新规定。另外，要加强对档案工作人员综合素质的培训，档案工作不同于医院的其他工作，工作人员身处档案室而不被多数人所认识，其工作业不被人理解，在这样的条件下，工作人员更应该具备勤恳的工作作风，实现自己的作为。
4在新时期对档案管理工作的创新
4.1开展以信息技术为依托的档案管理工作
传统以纸质文献的档案会占据当量的空间，工作人员在进行整理时所花费的时间也比较长。而随着信息化的发展，医院档案也逐渐呈现多种展现以及储存方式。对于数据化的档案储存与管理，医院应该加强对技术以及设备进行更新，让档案管理工作更适应新时期的发展，为档案工作人员提供信息化的工作环境。
4.2加强对管理技术的创新
对档案学的理解篇10
【摘要】档案是反映历史面貌的真实记录，档案事业是党和国家各项事业的重要组成部分。档案工作是办好学校的重要基础工作，也是衡量学校管理工作水平高低的标志。随着教育改革的不断深入和发展，贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》与《广东省档案管理办法》，建立和管理好学校档案，并促使学校档案工作纳入规范化、制度化、科学化管理的轨道，不断提高档案管理的整体水平，有着极为重要的意义和作用。
【关键词】学校档案管理依法治档
一、当前学校档案管理工作中存在的问题
1．某些学校领导对档案管理不够重视，其表现为：⑴对档案管理的意义认识不足。多年来，由于对“教育改革”的狭隘认识，导致档案事业建设降低到了教育改革的附属地位，经常以一种对当前教育改革是否有用的实用主义来衡量档案事业，而这一观念又恰恰违背了档案的价值属性，因为档案是历史的产物，不能产生直接的教改成绩或效果，档案往往是到检查评估利用的时候才显出它的价值。⑵依法归档的意识不强。基层的领导同志不能深入实际解决档案收集工作中存在的实际问题，档案收集方式仍然依靠档案管理部门主动索取，而依靠有关部门主动移交的可操作性不强，致使档案移交工作迟迟不能落到实处，甚至材料收集不齐全，直接影响收集工作的开展。⑶对《档案法》的宣传不够。《中华人民共和国档案法》颁布20年了，除档案管理部门认识外，大多数人不了解、不认识档案法律责任，不重视统一管理档案的意义，管理人员、科技人员依法自觉保护、收集、移交档案材料的意识没有真正树立起来。
2．教职工对依法治档的观念淡薄。由于档案违法行为所产生的后果具有间接性、隐蔽性，这导致了人们忽视或轻视档案违法行为。因其后果不如刑事案件、行政案件、民事案件等所造成的后果那样，直接地明显地危及国家、人民的人身和财产安全，会给国家、人民带来直接的、明显的危害和损失。同时，学校对教职工的评价考核也没有把依法治档作为其中一个条件。把档案资料的收集、移交看成是一种负担，甚至不当一回事，学期或学年结束，该交的档案资料也没有整理移交，需档案管理人员的多番催促。
3．上级档案部门，对学校依法管理档案工作监督力度不够。一些档案行政管理部门对于学校存在的档案违法行为，往往只进行现场指导纠正，久而久之，执法检查变成了上门服务，上门帮助组卷、立卷，以指导替代执法、替代执罚。而对于法定破损档案、不及时归档、归档不全、利用不还、档案面临危险等档案违法行为不作重点深入检查和追究。
二、如何依法管理档案工作
1．加大宣传力度，增强社会档案意识和档案法制观念，打好依法管理档案工作的群众和社会基层。“立足档案，面向社会”是我国档案宣传工作的方针，继续加大《档案法》的宣传，也是全社会的普法意识的体现。但目前档案意识还很淡薄，档案观念模糊。就我们基层而言，要争得领导的重视，把它纳入学校的普法工作中去。除做好各部门工作宣传外，还可通过宣传周、宣传月搞定期宣传，也可通过学校的内部网络宣传、学校公示栏宣传，通过研讨会、座谈会，举办展览、知识竟赛等形式，使广大群众真正了解档案，自觉遵守《档案法》。还可通过对违法案件的处理结果，以案说法，以警世后人，从而增强社会的档案意识和法制观念，为依法管理档案工作奠定坚实的基础。
2．积极争取领导部门的理解和支持，加大对档案管理工作的力度。建议从教育档案工作实际出发，会同档案局、教育局一起制定并及时修订适合教育改革要求的学校档案管理试行办法和档案工作标准，加强统筹领导，宏观管理，实行分类指导，有效监督，形成有关业务部门与办公室配合对学校档案工作齐抓共管的机制，促进《档案法》实施在学校落到实处。
3．依法健全和完善档案收集管理制度。档案资料的收集、移交和整理、保管，是发挥档案工作整体功能的前提，也是做好档案业务工作的重点。要扎扎实实地做好这项基础工作，不仅要把学习贯彻《省档案管理办法》与学习贯彻《档案法》和《档案法实施办法》结合起来，加大宣传力度，努力营造浓厚的社会氛围，还要依法健全和完善档案收集制度。档案收集管理制度主要包括：
(1)登记制度。为了掌握收集工作情况，避免应归档材料的遗失、散落，应及时做好登记工作，形成必要的制度。
(2)时限制度。及时收集是确保归档文件材料齐全完整的关键。收集材料不能等到年底收集与整理，而应区分不同情况，明确收集与归档时限。因为有些文件材料在办文部门较长，遇上机构变化、人事变动、工作调整，很容易散失，造成归档不全或不完整。
(3)查对制度。档案管理部门要做到对所管档案材料心中有数，必须确定一个时间核对收集归档材料，对收集工作中发现的问题，如不全、短缺材料的，要及时向有关部门追要收集，对错装、错收的，材料要及时查清并予以纠正。
(4)移交制度。要根据具体情况，制定出具体档案材料的归档范围、时间与质量要求，使各单位、各部门形成的档案材料一般应及时处理完毕后，及时移交给档案管理部门归档保存，避免任何组织与个人以任何理由积压、滞留应归档材料的现象发生，保证档案材料的完整齐全，特别是人事档案更应注意及时移交。
(5)索要制度。对于未能及时移交到档案管理部门的归档材料，档案管理部门不能完全坐等有关单位或部门主动送交材料上门，对以上制度执行情况，可与工作评价结合起来，奖惩分明，如评优、评先、职务晋升等。