数字化管理创新篇1
[摘要]新时期，档案数字化管理及其创新具有重要意义，不仅顺应时展趋势，还能提高档案管理水平，提升档案工作服务质量。为弥补工作中的不足，提升档案管理水平，需要加强宣传工作，完善管理规章制度，重视数据库建设，并构建安全保障体系，提高档案管理人员素质。从而顺利时展趋势，推动档案管理创新发展和服务质量提升。
[关键词]档案管理；数字化；创新策略；规章制度；档案信息安全
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.05.093
[中图分类号]F290；G251.5[文献标识码]a[文章编号]1673-0194（2017）05-0175-03
0引言
新时期，随着档案管理水平和服务质量的提升，再加上信息技术的应用，创新管理方式，推动档案管理数字化是十分必要的。这样不仅顺应时展趋势，还能有效提升档案管理水平，为人们获取档案信息资源创造便利。但不能忽视的是，目前档案数字化管理工作中仍然存在不足，需要革新思想观念，完善管理规章制度，促进档案管理水平和服务质量提高。
1新时期档案数字化管理及其创新的意义
在信息技术被应用到档案管理工作之中的背景下，档案管理数字化趋势越来越明显，其重要作用表现在以下几点。
1.1顺应时展趋势
当前，信息技术、扫描仪等先进设备逐渐被广泛应用到档案管理活动当中，有力的推动档案管理的创新发展，也为档案管理创新发展提供了便利，有利于提升档案管理水平。因此，在这样的背景下，创新管理方式，健全完善管理规章制度，实现档案管理数字化，这是顺应时展趋势的必然要求，对推动档案管理各项活动顺利进行具有重要作用。
1.2提高档案管理水平
当前，在信息技术和扫描技术得到有效利用的背景下，再加上档案管理人员综合技能的提升，档案管理数字化是一种必然趋势。事实上，实现管理数字化，不仅方便档案信息资源的整理和归档，还能方便查询，可以有效满足使用者的需要，促进档案管理服务质量提升。数字化管理还可以减少档案资料的占地面积，提高档案资料的防火、防水能力，进而促进档案管理水平提高，有效满足人们使用档案信息资源的需要。
1.3提升档案工作服务质量
在档案管理数字化的趋势下，通过创新管理方式，构建档案信息资源数据库，对档案资料进行数字化处理，然后编号并存储，构建完善的档案信息资料库。当使用者需要使用档案资料时，只需要输入目录和编号就可以快速查询到所需要的档案资料，满足使用者获取并使用档案信息资源的需要。并且这对提升档案信息服务质量，有效满足人们日常生活需要的重要意义是不言而喻的。
2新时期档案数字化管理及其创新的策略
当前，在档案管理过程中，由于一些管理人员素质偏低，相关制度没有严格落实，制约档案管理水平提升，影响档案管理的创新与发展。为弥补这些不足，顺应档案管理数字化趋势，促进档案管理水平提升，有效满足人们使用档案信息资源的需要，需要从以下几个方面采取创新策略。
2.1做好宣传工作，重视档案数字化管理
新时期，要充分认识档案管理数字化的重要意义，创新思维，革新管理理念，顺应时展趋势，推动档案管理工作水平提升。并在制度、资金、档案管理人才等方面加大支持力度，健全完善档案管理制度措施，加大相应的资金投入，注重提高档案管理人员的综合素质，进而推动档案管理数字化的各项活动顺利进行。档案管理人员要增强责任感和使命感，顺应时展趋势，把握档案管理数字化的要求，加强自身学习，掌握档案管理专业知识和技能，不断丰富档案管理工作经验，努力适应新形势和新需要，进而推动档案管理工作顺利进行，有效提升档案管理水平。
2.2健全完善档案数字化管理的规章制度
根据档案管理数字化需要，健全完善管理规章制度，并严格执行和落实，为各项活动顺利开展提供制度保障，推动档案管理规范化和制度化。要明确档案管理人员职责，建立并落实责任制，让他们自觉遵守制度要求，履行好自己的职责。健全完善档案管理制度，加强整理、归档、存储、使用等各环节的管理，从而提高管理工作的规范化水平。建立奖惩激励机制，对管理工作到位，服务质量高的部门和个人实施奖励。从而激发他们的主动性，更好顺应档案管理数字化趋势，努力提升档案管理和服务质量。
2.3重视数据库建设，提高数字化管理水平
构建档案管理数据库，对档案信息资源进行统一管理。做好档案资料扫描、图像处理、业务管理、目录管理、信息查询、数据分析等工作，充实和完善档案管理信息系统。同时还要采集档案信息资源，构建档案信息数据库。利用扫描仪、数据压缩等技术，将纸质档案转化为电子档案，并保证档案信息资料完整，从而方便数据信息查阅和使用，促进档案管理水平提升。
2.4构建安全保障体系，确保档案信息安全可靠
加强安全管理，构建安全保障体系也是不可忽视的内容。应该重视档案管理安全保障技术应用，综合采用密钥技术、访问控制技术、加密存储和传输技术等有效措施，提高数据库信息的安全，防止档案信息泄露，避免档案资料丢失，进而有效确保档案信息资料的安全。对于纸质档案，也要及时整理和归档，保证室内环境良好，注重防水、防火和防鼠害等工作，避免档案信息资料丢失。综合采用上述安全保障措施，进而实现对档案信息的有效管理，确保档案资料完整，为人们有效使用档案信息资料创造便利。
2.5提高档案管理工作人员综合素质
加强档案管理工作队伍建设，注重引进基础扎实，档案管理技能强的工作人员，建立素质高的工作队伍。在此基础上，还要做好管理人员的培训工作，让他们熟练掌握信息技术和档案管理技巧，有效开展各项工作，顺应数字化管理趋势，努力提升档案管理水平。
3结语
新时期，随着信息技术在档案管理工作的应用，档案数字化管理趋势越来越明@。在这样的背景下，应该注重现代信息技术应用，创新思想观念，健全完善管理规章制度。从而有效约束和规范档案管理的各项工作，促进档案管理水平和服务质量提升。
主要参考文献
[1]王丽勇.探讨高校档案管理创新及档案管理数字化问题[J].赤峰学院学报：自然科学版，2014（2）：164-165.
[2]李惠华.高职院校教学档案数字化管理的现状分析及改进措施[J].湖南大众传媒职业技术学院学报，2012（4）：80-82.
[3]季轩.高校档案管理创新及档案管理数字化探索[J].产业与科技论坛，2016（15）：209-210.
数字化管理创新篇2
关键词:高校档案管理;创新;数字化问题分析
众所周知，随着我国社会市场主义经济的高速发展，科学技术的显著提高，促使我国的各行各业迅猛发展。其中教育行业尤为突出，得到质的飞跃，各个高校档案管理工作也得到显著提升。随着我国网络技术的发展以及广泛应用，数字化管理高校档案方式应运而生，高校档案管理需要不断创新，紧跟时代的脚步，紧扣时代的需求。今天，本文就以“高校档案管理创新及档案管理数字化问题”为主题进行探析。
1.高校档案管理创新
据调查可知，现代管理方案是我国各高校进行档案管理创新以及档案管理数字化的必要前提和必然基础。现代管理方案中具有先进的管理观念以及管理形式，我国各个高校有效结合先进的管理形式，从而能够有效打破传统落后单一的档案管理形式，促使高校档案管理能够进行有效创新，高校档案管理形式能够逐渐变得规范化、科学化以及系统化。笔者通过查询高校传统的档案管理形式发现，将传统档案管理形式与现代化档案管理形式进行对比分析，现代化档案管理形式具有多种多样的特征，呈现多元化趋势。主要表现为占据空间较小，有效减少教学资源的流失，档案信息储藏形式丰富多样。
2.高校档案数字化管理的具体含义
据调查可知，档案数字化是随着计算机技术、oCR技术、多媒体技术、数字摄影技术以及存储技术的不断发展而衍生的一种新型档案信息形态，能够把各种各样载体的高校档案资源巧妙转化为数字化的档案信息，存储方式呈现数字化趋势，运用网络化的形式将诸多档案信息进行连接，进而结合计算机系统来统一进行管理，形成一个有结构性、有序性的高校档案信息库，能够实现资源共享，推动高校的进一步发展。显而易见，高校档案管理数字化建设是必然发展趋势，能够紧跟时展的脚步，顺应时代潮流，高校档案是一种原生资源，其重要程度不言而喻。
3.高校档案管理创新及数字化管理中存在的主要问题
众所周知，随着我国国民经济的高速发展，我国各个高校的档案管理工作取得一定成效。然而“金无足赤人无完人”，高校档案管理以及数字化管理中不可避免地存在一些问题，主要表现在以下三个方面：
3.1档案管理工作缺少统一性
众所周知，我国各个高校的发展时间以及发展形式都存在差异性，从而促使各高校档案管理工作缺少统一性。各个高校的发展时间不同，从而导致管理技术存在差异，进而导致高校档案管理工作没办法进行统一。并且，高校档案管理室的设施应用的效率以及使用时间也存在不同，种种因素导致高校档案管理工作缺少统一性。
3.2档案管理形式缺少创新性
随着时代的发展，高校档案管理发展趋势逐渐演变为数字化管理。众所周知，随着我国的信息技术的不断提高，我国对档案管理现代化发展越来越重视。然而，笔者通过调查发现，我国多数高校档案管理工作存在局限性，档案管理形式缺少创新性。由此可见，高校档案管理应该具备创新观念，紧跟时代的脚步，紧扣时势的需求，进而能够促使档案管理不与时代脱轨。
3.3构建的档案数据库缺少实用性
目前，我国在投资高校管理经济上，对档案管理工作的资金投入比较少，没有重视高校档案管理工作。正因如此，我国多数高校在开展工作的时候存在局限性，不能够及时更新一些优质的管理设备，从而促使构建出的档案数据库缺少实用性、档案管理形式比较单一、落后，高校档案管理工作不够规范化，大大减少了档案管理的完善性。
4.高校档案管理创新及数字化管理的有效措施
各个高校负责人应该针对档案管理创新以及数字化管理中存在的种种问题，进行具体问题具体分析，进而寻找促使高校档案管理创新以及数字化管理的有效措施，并将措施加以落实，进而能够有效推动高校档案管理具有创新性，并且能够做到数字化管理，有效提高高校档案管理水平。笔者结合自身多年的工作以及查询相关资料，提出以下见解：
4.1完善高校档案管理的系统
各高校负责人想要有效创新档案管理，实现数字化档案管理，首先就必须完善高校档案管理的系统，一定程度上减少网络影响，开发出有效的高校档案管理软件。一般情况下，优秀的档案管理数字化技术需要具备以下几个特征：（1）必须满足各种各样形式的档案需求，做到“有求必应”；（2）数字化技术应用起来非常容易；（3）能够有效保障高校档案管理信息不受网络平台的约束。高校负责人应该结合以上三个特征来进行高校档案管理创新，进而能够促使数字化技术满足管理人员的需求，保障档案信息的有效性。
4.2构建数字化档案管理
据调查可知，构建数字化的档案馆是推动科技技术进一步发展的必要前提和必然基础，能够有效创新档案管理形式以及档案管理方向。基于此，为了实现高校档案管理的创新以及数字化管理，我们应该构建数字化档案管理。随后，档案管理人员可以通过扫描以及手工录入的形式将优秀的信息资源储存到U盘以及光盘等系统中。
5.结束语
综上所述，随着我国计算机技术以及多媒体网络的不断发展，人民群众的物质生活水平得到显著提高，促使人们对学习形式的要求越来越高。在信息数字化的社会背景下，现代化管理形式应运而生。传统的档案管理形式已经不能与时代接轨，需要将其摒弃，从而灵活运用现代化管理形式，推动高校档案管理创新，从而能够推动高校档案管理数字化理念的发展以及广泛应用。
参考文献
[1]王丽勇.探讨高校档案管理创新及档案管理数字化问题[J].赤峰学院学报(自然科学版),2014(03):164-165.
[2]季轩.高校档案管理创新及档案管理数字化探索[J].产业与科技论坛,2016,15(15):209-210.
数字化管理创新篇3
关键词:高校档案档案管理创新档案管理数字化
创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，要发展就要有创新，档案事业也是如此。高校档案管理只有不断创新，才能使档案事业适应和服务于社会，跟上当今和未来世界发展的步伐，才能适应社会主义市场环境对档案工作的需要。
1.1档案信息时展的要求
首先，数字化档案信息可使任何一位利用者不受任何时间、空间的限制，在任一地点、任一时间只需有一台联网的电脑，即可进入档案管理系统查阅自己需要的档案信息。美国经济学家迈克尔·戈德海伯于1997年指出:在以计算机网络为基础的信息社会中，面对浩如烟海的信息，对人们来说，信息已不再是一种稀缺的资源，而是相对过剩，稀缺的是人的注意力。因此，目前以网络为基础的新经济，其实质就是“注意力经济”。高校档案信息数字化、网络化是提高档案注意力的有效手段，同时可以提高档案的管理效率。网上利用的开展，将会使档案工作进入一个崭新的工作环境，进入极好的良性循环之中。
以往档案人员为开发档案资源，为档案利用而进行许多文献汇编、数字汇编、专题汇编等编研工作可以减少，甚至平时查阅工作中可取消，档案人员有更多的时间用于档案数据整理工作。其次，使高校档案业务工作变得方便、快捷、高效。数字化档案信息使档案能及时归档，尽快地提供利用。平时在网上文书处理部门将收文或发文都输入到计算机中，各级部门可根据自己的权限范围在网上分组传阅自己相关的文件，并注上处理意见，年终归档时，只需向档案馆移交一份分类组卷清单，把数据通过网上按档案数据格式传输到档案管理系统数据库中即可，从而使档案馆减少了档案数据录入工作。
1.2高校档案信息数字化是计算机大量应用于高校管理的必然结果
首先，高校档案部门出于自身管理需要使用计算机管理档案，形成了大量的数字化档案信息。计算机管理档案可使传统的以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案，它以光盘、磁盘作为信息存储的载体，向数字格式转变。许多高等院校建立了校园网，并与教育科研网和国际互联网相连。校园网的开通为学校教学、科研及管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境，广大师生可以不出校门、不出国门就与国内外的专家进行科研项目合作、查询资料、学术交流、筹备各种会议等等。计算机网络化管理的出现，使计算机从辅助性的工具很快发展成一种工作环境，并伴随着应用的普及而演变成一种工作方式。伴随工作方式的变化而产生的大量机读文件，即电子文件也就应运而生。
1.3高校档案信息数字化、网络化的条件已经基本成熟
1.3.1通讯技术和计算机网络迅速发展;90年代以来，我国先后筑起中国互联网(Chinanet)、中国教育科研网(caep.cetinnet)、中国科技网(CStnet)和中国金桥网(ChinaGBnet)，并均与国际互联网internet接轨。就全国高校来看，1994年以来，由于"211工程"和CeRnet工程的促进，很多高校纷纷着手建设校园网，至1996年底，已有220所高校建成校园网并连入CeRnet，800余所高校的校园网自2000年底开始陆续建成。我国通讯技术的迅速发展和计算机网络建设的迅速崛起，为高校档案馆网络化建设提供了前所未有的条件。
1.3.2高校档案馆自动化建设初见成效
自动化是高校档案馆走向网络化的必由之路。自20世纪80年代后期以来，高校档案馆自动化建设经过10多年的努力，开发出数百个自动化专用软件。许多档案馆均采用比较成熟的计算机管理系统，已基本实现了收集、整理、编目、检索、利用等主要服务功能的自动化管理。自动化建设大大改善了档案馆的服务手段，提高了服务质量和工作效率，促进了各项标准的制定和完善。尤其可喜的是，计算机应用正在改变着档案人员的观念，锻炼和培养出了一批计算机系统开发、维护和应用人才。数据库建设也具备了一定的规模。所有这些为档案馆网络化建设提供了有利条件和强有力的技术保证。转贴于
2现在高校档案数字化、网络化存在的问题
2.1数字化、辅助管理方面存在的问题
事实上现有的高校档案工作计算机管理模式，多数是建立在原有的手工管理模式基础上，这种管理模式的特点是以档案信息载体为核心，工作对象不是档案信息，而是纸张、塑胶等载体材料。计算机的作用只是辅助人工管理档案实体，而不是处理档案数据。其结果是非但没代替手工管理工作，而且是大大的增加额外手工劳动的投入。表现在:首先是档案计算机辅助管理模式仅局限于档案工作内部的编目和检索环节发生局部作用，而且是辅助档案工作人员对档案实体进行编目和检索，不是针对具体的档案信息，比如，这种形式编目须大量依靠手工劳动进行前期准备工作，常常须先手工做好著录或填写好手工目录后，再往计算机中录入。编目的实际目的是为了让计算机排版和打印出“至臻完美”案卷目录。以供展示或手工查阅。其次是档案工作计算机辅助管理不同外界发生关系，它只为档案部门内部服务，作用是辅助档案工作人员人工管理档案实体。这样做档案工作计算机辅助管理发展也失去了外在的动力。
2.2高校档案馆网络化建设中存在的问题
2.2.1缺乏统一的网络化协调机构
由于受高校管理体制和运行机制的影响，不同的高校隶属不同的行政主管部门，这种分散管理体制无形中使各高校档案馆形成了条块分割、自成系统、各自为政、自我完善、自找发展的局面。虽然许多高校档案馆已意识到资源共享的重要与必要，但缺乏馆际合作的行动。而国家目前尚没有一个统一的组织机构来规划协调档案馆网络化建设和资源共享工作。大多数档案馆仍然是采取封闭式的办馆方式，无论是软硬件的购置，还是数据库的建设，都处于各自为政的低水平重复状态，这不仅造成了人力物力的巨大浪费，也影响了我国档案馆的标准化、自动化和网络化的进程。
2.2.2标准化水平低
由于历史的原因，高校档案馆自动化建设走的是一条各自为政、自给自足的发展道路。各个档案馆根据自己的经济实力和技术条件选择硬件设备，机型五花八门，水平参差不齐。目前研制出的不少档案馆系统应用软件，都没有遵循相应国家标准，功能单一、标准化水平低，数据不完整，致使大多数档案馆无主题标引，共享性差。而国家至今没有统一的发展规划和标准，各馆的发展存在着很大盲目性。这种状况发展下去，势必给档案网络化建设和资源共享造成隐患。
2.2.3数据库建设滞后;
经过多年的努力，高校档案馆大都建成了规模大小不等的档案数据库。由于各个档案馆各自为政，在建库过程中，各馆均存在浮躁情绪及急功近利倾向。主要表现在建库缺乏整体性，数据库大多自建自用，建成的数据库规模小，标准化程度低，类型单一，而且大多处于低水平重复建设，数据无规范化控制，商业服务水平差。大多数据库仅仅供本单位使用，严重地影响了数据库的利用率。而且目前高校档案馆所建的数据库大多为条目数据库，缺少全文数据库和多媒体数据库，无法满足用户的多种需求。许多高校档案馆虽与Cernet和internet联网，但只能访问其主页，根本无实质性的资源司共享。
2.2.4经费保障率低
目前虽然硬件的质量在不断提高而价格在不断下跌，但档案馆网络化的实现仍然需要投入大量的资金。目前高校档案馆的经费投入较少，用于档案馆网络化建设的经费非常有限，无法购置好的硬软件，建立高起点的档案馆网络，更谈不上对设备的及时更新。目前经费仍是影响高校档案馆网络化发展的最大障碍。
3高校档案管理现代化的初步构想
3.1采用客户机/服务器(Client/Server)体系结构模式;客户机/服务器结构模式是通过网络把分散的计算机系统连接起来，系统把这些计算机根据其功能划分为服务器与客户机C/S结构系统处理方式同以往的“文件共享型”网络处理方式相比，其主要的不同点在于将一种应用分解成为若干部分，如用户界面、商业逻缉和数据库，并将这些部分交给多台机器(包括工作站、一个或多个服务器)分别执行，共同实现整体应用。用户在工作站(前台)看到的通常是用户界面，当前台需要调用某些数据时，工作站向被称为后台的数据库服务器(Server)发出请求，服务器即对此做出响应，并把处理的结果返回给前台，这样工作站就成了数据库服务器的客户(Client)。C/S模式实际上是一种软件运行和组织方式，不是指工作站、服务器等硬件结构系统，它必须依赖网络系统而存在，并且充分利用了网络的资源优势，但它对具体的网络硬件、网络操作系统并无严格的要求。在windowsnt、netware上均可以构造起实用C/S结构系统。服务器作为信息集中处理和交换的中心，硬件上选用市面上常见的高档微机即可。转贴于
数字化管理创新篇4
【关键词】档案管理；数字档案；管理模式；信息化；管理创新
在当今社会，信息化已经成为时展的主要也正之一，以信息技术与通讯技术为代表的现代科学技术正深刻的影响着社会的思维和行为，人们的思维方式和行为方式也在新技术、新设备的影响下发生着重要的转变。在档案和档案管理领域，这种来自于外部环境的冲击也为这一工作的开展带来了新的机遇和挑战[1]。因此，加快档案信息的数字化系统建设，实现档案工作各个环节的数字化和信息化，并以此为基础，实现档案管理工作的现代化，就成为时下亟待解决和需要关注的重点问题[2]。可见，档案管理工作是人类社会生活的重要组成部分，在经济社会发展、科学技术进步以及社会精神文明建设中发挥着重要的作用。但是，随着计算机技术和网络技术的飞速发展，档案管理的数字化特征成了关注的重点。基于此，本文对数字档案信息化管理模式与创新策略进行了研究，首先分析了数字档案的含义、特征与管理模式，然后阐述了进行档案数字化管理的作用和其中的障碍，最后从多个角度给出了数字档案的创新管理模式。实际上，提高档案系统的整体功能是档案管理工作的长期要求，也是档案管理工作的未来发展方向和必然趋势。
1.数字档案的特征与管理模式
1.1数字档案与传统档案的区别与联系
在社会发展的任何时期，传统档案都具有不可比拟的优势，这些优势表现在以下方面：能够真实的反应历史真迹、对历史的凭证具有直接的参考价值，在保存方面的长期性，在法律方面具有证据上的优势等[4]。数字档案以数字编码的形式存在，是通过新型载体完成的档案，具有无形性，传输的便捷性、运算的快速性以及存贮的隐蔽性等。当然，传统档案与数字档案除了区别之外，还存在一定的联系，即原始档案可以数字化，当原始档案被数字化之后，原始档案依然存在，而与此同时，原始档案因此存在了另一个备份。
1.2数字档案的管理模式
数字档案的管理包括以下集中模式：（1）作为一种新型的档案管理，数字档案的管理模式首先要以传统档案管理的要求为前提，注重对传统档案和电子文件的搜集、保存和归档，并同时对以上工作进行必要的监督和指导，保证有价值的电子文件都能够得到齐全的、完整的和有效的记录和保存[5]。（2）通过对计算机技术的应用，将自动分拣和组合功能应用到档案管理的实际工作中已经成为一种新的档案管理模式。这样一来，任何电子文件的产生和运用，都会在这一系统下，简化传统的工作程序，最大限度的提升档案管理的质量与效率。（3）在当今时代，档案信息逐渐成为社会共享的资源[6]，数字档案的管理将会同传统档案管理一样，逐渐得到社会的认可和法律的承认，数字档案管理也必将成为今后档案管理的主要对象和发展方向。
2.实现档案数字化管理的作用和障碍
2.1档案数字化管理的作用
（1）档案数字化的实施和应用能够以更为高效和准确的方式向受众提供便利的信息服务，能够在多个角度上满足社会各方面需求，能够最大限度的为科学研究和大众的教育等社会活动提供更为全面的智能服务。当然，在档案的数字化管理得到有效的实施之后，应该据此建立起相应的数字档案馆，使其成为国家基础信息资源的通道，在满足社会需要的同时，在一定程度上提高档案工作者和管理者的社会地位。
（2）当今社会已经基本具备知识经济的要素，正在向更加完善的在知识经济时代，档案的数字化作为知识社会的一个重要组成部分，这在对档案的信息化和数学化管理模式起着重要的作用。
2.2档案数字化管理的主要障碍
（1）归档和保存的困境。目前，很多社会组织都采用了以信息网络技术为基础的办公自动化体系，这一系统的运行往往是通过主管部门设计的软件实现的。但是，在文件进行归档的过程中就出现了下列问题：档案管理单位使用的档案管理系统与上述的办公自动化体系存在不兼容的可能，在不同软件环境下形成的数据无法实现即时的转换、归档和保存，这为原始数据的采集与录入工作造成了一定的困难。
（2）资源重复使用的弊端。在当前档案管理的实际过程中，电子文件和纸质文件“双套制”保存的模式是极为常见的，这种模式如果能够在两者之间形象无重复的管理将是十分理想的，但是实际上，两者之间却存在着大量的工作重叠，这不但会造成资源的浪费，还会增加人力资源的工作量，增加工作的时间。但是，这种形式的文件传递和保存还往往辅以纸质文件的归档和保存。这样一来，相同内容、功能相似，知识类型不同的文件并发和保存的局面也就形成了，这对档案事业的进一步发展是明显不利的。
3.数字档案信息化管理的创新模式和实现途径
3.1建立横向通道，衔接办公系统
由于数字档案是一种更易被“观察”到的特殊资料，因此，要对数字档案进行必要的管理，该公开的公开，该保密的保密，使档案在一个积极健康的环境中得到保存和使用。因此，首先需要硬件方面严把质量关，提升信息存储载体的特性，提高硬件的使用寿命，使电子文件能够相对长期的保存下去。比如，对存储电子文件的设备或者介质要由专人负责，确保档案的安全；在软件方面，要实现档案管理系统和办公自动化系统的兼容，最大限度的增加信息的可读性、可存储性和可操作性。
3.2注重档案数字化建设的统一协调
电子文件因其自身的特性决定了在对其进行管理时也应进行特殊对待，否则就无法建立有序高效的数字档案管理系统。所以，应该注重对电子文件的信息标准化建设，最大限度的解决好系统的协调性和统一性问题。此外，该应使同一个文字资料尽量以同一种不同形式进行保存，建立起统一的数字化档案管理标准，减少数字档案管理的难度。
3.3搭建平台，构建档案管理信息网络
数字档案的管理工作和档案数字化平台的建设要完成以下三个方面的工作：（1）构建档案馆范围内的档案局域网，实现数字档案的自动化集成管理，使档案馆的业务管理能够在自动化的基础上形成整体，并以此为基础向用户提供检索与查询服务。（2）通过局域网面向各部门开展工作，最大限度的为用户提供馆藏档案的网上服务。（3）通过局域网与互联网的链接，开展更为广泛的业务往来和合作，使数字档案资源能够在更大的范围内实现共享。
4.结束语
从社会学的角度讲，数字档案的管理工作是一项复杂的系统工程，这一工程的进行和完成需要运用多种学科的知识，多种专业的配合，多个部门协作以及多个环节的配套等。并且，只有通过不断的实践与探索，才能熟练地掌握和利用这一技术，完成这一工程，使档案管理工作得到不断的完善。总而言之，数字档案的管理和建设势在必行，需要在当今时代认清形势，对建设过程中的困难与问题要用发展的眼光来看待，只有这样，才能有效的将传统档案管理和数字档案管理结合起来，才能将档案管理和时代的发展结合起来，才能为更多的客户从更多的层面提供更丰富和及时的服务。
参考文献：
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数字化管理创新篇5
1数字信息化背景下高校档案管理创新的意义
1.1有利于提高工作效率
过去的档案管理都是手工进行，或者在计算机技术的普及下很多档案管理单位都开始结合计算机技术进行档案管理和保存，但是还是局限于手工方式操作和输入，并且技术局限在计算机的办公、保存、查找等功能上，对计算机相关技术的开发和创新比较缺乏，这样的管理和工作方式是比较落后的，工作效率较低。?底中畔⒒?背景下，通过当下的网络、通信、数据库技术帮助档案工作人员进行档案数据的录入、处理、分析、保存，不仅能够让档案变得更加清晰、准确、保存时间长、查找方便，而且还大大提高了工作效率。
1.2是高校档案管理发展的必然选择
档案工作设备的更新换代比较快，并且很多设备越来越智能化和机械化，与计算机技术相匹配进行工作，大大节省了人工和时间。尤其是在互联网和通信技术的发展下，数字化技术逐渐发展起来，并且被广泛应用，在高校档案管理中可以通过数字化技术提高检索和查阅效率，这是适应时代进步和变化的必然趋势，是符合当前高校学生发展需求的必然选择，让高校的档案管理工作水平和能力都得到了非常大的提高和进步。
1.3有利于资源共享，更好的服务使用者
过去的学生档案一般都保存在高校的档案管内，毕业后由学生自行带至工作单位或者是人力资源管理部门等，查找和使用都需要本人亲自进行，十分不便。数字化信息背景下，高校逐渐将网络通信技术应用到档案服务中，建立学生档案体系，并进行资源共享。资源共享让档案的使用者和查找者不用在亲自奔波，可以借用计算机或者手机进行查阅和搜集，极大的方便了使用者，提高了高校档案服务能力和水平，但是要注意信息的安全性和保密性，避免泄露个人隐私，这也是未来高校档案管理发展应该注重的方面。
2数字信息化背景下高校档案管理创新的几点建议
2.1发挥新技术、新设备的优势
数字信息化背景下，高校档案管理本身就在发生着新的改变和进步，尤其是在新技术和新设备的应用上，要将智能化和信息化的技术和设备的优势充分发挥出来。这就需要档案工作人员必须灵活掌握和熟悉信息化技术的应用要点，并对管理和工作时间、效率、投入等进行综合考量和分析，让新技术和新设备充分发挥出自身的优势，并在工作中探究新的使用方法和模式。很多高校的档案馆盲目引入新技术和新设备，却无人会用，无人懂技术，导致新技术无法施展，新设备无法操作，浪费资源也得不到进步，加强对新技术和新设备的使用与管理，才能促进档案管理工作的进步和创新。
2.2创新管理手段
传统的高校档案管理和工作模式有其落后性和低效性，但是很多档案管理体系还是比较明确和严密的，在数字化信息时代下，要及时对传统管理方法进行革新和发展，使其适应新的时代需要。在引入高新技术和方法时，逐渐建立现代科技管理模式，并以传统管理手段为辅助。例如，很多高校都建立了数字化档案馆，并由专业的科技人员配以档案专业人员进行共同管理和服务，将海量的档案数据和信息进行存储和平台管理，让档案不再受到时间和空间的限制，更好的服务使用者，使资源得到充分利用，促进了档案管理水平的进步。
2.3引进数字化技术
当前的档案多半还是纸质档案的方式呈现，分类整理和保存需要花费很长的时间，引进高新技术，尤其是数字化技术，方便档案的分类整理和保存。高校可以建立电子档案库，并且可以由学生来完成基础的信息录入，又专业档案工作人员来审核和整理，并通过数字化技术将档案进行编码和保存，便于后期检索和查找。
以往，如果学生或者用人单位等需要调取档案时，一般是通过在计算机上或是纸质记载上查找名字等信息再去档案库房内查找纸质资料，并获取相关信息或者资料，比较费时费力，也增加了工作难度。如果可以给学生留存档案信息条码或者二维码等，等到需要时就可以直接到档案管理处进行扫描并快速获取信息和资料，从而实现纸质档案向数字档案的过渡，便于保存和查找。
2.4提高从业人员综合素质
数字信息化是当前的发展趋势，高校档案从业人员要与时俱进，努力提高自身的技术能力和管理水平。不仅要提高从业人员的创新意识和竞争意识，还要提升他们的服务能力，对从业人员的综合素质进行提高和培训。在强化从业人员的基础技能上，还要让相关岗位的人员学习和了解，并掌握与熟悉网络技术、信息技术、多媒体技术等新技术和新方法，尤其是在引进新设备新技术的时候，要开展培训和学习，避免资源浪费。高校要建立一套考核机制，对档案管理人员和工作人员的新技术新设备掌握情况进行考核和监督检查，从而确保新技术得到充分发挥，并鼓励创新、支持创新。
数字化管理创新篇6
[论文摘要]本文分析了数字图书馆管理机制创新的意义，指出了知识管理在数字图书馆中的核心地位及其对数字图书馆管理机制的影响，讨论了数字图书馆管理机制创新及对策的四个方面，包括组织结构优化机制、技术创新与保障机制、知识交流共享机制和人力资源开发机制。
1 知识管理与数字图书馆管理机制创新
数字图书馆管理和管理创新对于数字图书馆的可持续发展、成长能力、自身效率和服务水平等方面有着重要的意义，其目标是建设一个既符合网络传输的技术特性，又符合人们接受数字知识和信息社会文化习惯的知识与信息服务系统，合理配置与协调该服务系统中的各组成要素资源，协调与所处环境的关系，降低各种运行成本和交易成本，使数字图书馆发挥最大的系统功效，满足信息用户的需求，为科研机构、企业、政府及社区的知识创新、技术创新、管理创新、文化创新作业提供重要的知识服务和信息服务。要实现数字图书馆的功能，高效的管理必不可少，知识管理在其管理中将发挥关键性作用。
知识管理的概念原本是最近几年由企业管理界，特别是科技型企业和知识型企业首先提出并进行研究的。知识管理是一种新的管理形式，是一门将机构知识资源视为可管理的资产的管理科学，是由机构资产／资源的无形化和知识化所直接引致，并由机构经营及管理方法的复杂化和知识化所推动，进而对机构信息和知识资源进行系统化管理的科学。知识管理的任务是对企业的显性知识隐性知识进行处理，并把这些知识用一种适合于用户及商业环境的方式表示出来，提供给企业员工分享、吸收、利用。其目标是运用集体的智慧，提高企业员工的应变与创新能力，从而是企业具有更强的竞争力。知识管理的两个直接目标是知识共享与知识创新。只有在知识充分共享的基础上，才能促使显性知识与隐性知识之间以及二者内部的转化与创新，从而形成良性发展的知识链，并最终将企业再造成一个具有竞争力的知识型组织。
数字图书馆的知识管理活动在知识经济时代有着重要的经济价值和社会价值。数字图书馆的管理和有效运行，从创新和信息资源的开发意义上来讲，其关键就是知识管理。知识管理在数字图书馆的管理和运营中处于关键地位，是整个管理活动的中心和指向。知识管理包括知识开发、知识组织、知识服务等全过程的管理。这个全过程主要体现在馆藏文献的数字化加工、上网和网络信息资源的开发利用。这一过程具有明显的知识生成、知识创新和知识积累的特征。数字图书馆是知识管理的方向，是促进信息状态走向知识状态的转化；数字图书馆的运行过程本身就是信息向知识转化的一种路径和模式。
2 数字图书馆管理机制创新与对策
我们认为，数字图书馆是保存大量结构化信息的数字化资源库，是由软件和计算机群，通过互联网连接在一起的高级信息系统。一个立足于知识管理、面向知识创新、面向科研机构和企业用户的数字图书馆管理机制的设计和创新中，应从系统论的观念和思想方法出发，建立包括数据采集加工和管理子系统，外部知识与信息搜索子系统、基于文献信息内容管理的本地知识与信息导航子系统、知识交互与融合子系统，面向特殊用户的个性化服务，以组织创新、人力资源创新和技术创新为纽带和关键，通过这些子系统的整合。构成一个完善、高效的数字图书馆知识管理和知识服务系统。
从管理意义上看，数字图书馆要实现有效的知识管理，并为知识创新服务，关键是要以知识管理为导向，面向并服务于知识创新，建立适合知识管理与创新的组织结构运行机制、技术创新与保障机制、有利于知识交流与共享的互动机制、以人为本的人力资源管理的激励机制。
2．1 组织和组织结构设计与创新
传统的图书馆采用的是直线型的古典企业管理模式，有利于图书馆流水线式地开展文献工作。这种组织形式对重复性的文献检索和服务工作是有效的，但是对于知识创新而言，面对节奏变化和富于挑战的基于专门内容的知识服务来说，等级制的古典的直线式组织结构已经不能完全适应。数字图书馆知识和信息服务具有个性化、专业化、集成化及动态化的特征，知识创新要求数字图书馆必须变革传统和古典的直线型组织结构和工作流程，积极引进现代企业为实施知识和技术创新管理而进行的“业务流程重组”的管理思想，重新调整图书馆的组织结构设计和内部关系。数字图书馆组织结构优化设计的理念应是以满足知识创新用户需求为导向，以开展知识和专业信息服务为重点，以提高工作效率为目的，把可获取的文献信息资源优势、可开发的人才优势和可持续的技术能力优势转化为基于知识管理服务的知识创新的优势，从而建立起以知识流和专业信息流为主线和流动方向的扁平化的业务运行和工作流程体系，建立起专门的科技型知识创新与项目相结合的灵活开放式的柔性化的组织结构。
目前，为了适应结构化职能化的优化设计，实现知识创新与服务团队相结合的组织结构，数字图书馆可采用灵活的、可调整的双模式组织形态。其中，第一种组织形态主要以组织结构及其职能为中心，类似于一般标准的、稳定的、正式型的组织形态，主要服务于日常的文献检索和信息服务。第二种为灵活的、非标准化的、非正式形态的组织形态和组织结构，主要以任务为中心，是一种可及时变动、多任务、多功能的动态的知识服务团队，其成员来自于第一种组织形态中或数字图书馆的外部，其组织结构类似于企业管理中的矩阵型的管理模式和结构分布。后一种组织结构主要运用于关键性或集团性知识管理任务的服务与运作，是一种项目和任务的管理模式。
2．2 技术创新与保障机制
技术创新与保障机制是数字图书馆实现知识管理的技术基础。它充分支持知识的表示与管理、知识的积累与传递、知识的挖掘与再生以及知识的利用与文献的评价，支持基于电子信息技术和文献资源体系的服务集成，支持以用户为中心的个性化、专题化和智能化信息与知识服务。技术保障和创新的实质是以技术手段为基础，将知识信息源与用户使用过程紧密结合，灵活调用各种资源和功能，促成新型知识管理的安全、高效的运行。技术创新与保障必须与新的组织结构、人力资源开发机制和知识交流共享机制相适应。技术创新的路线和运行模式、技术创新水平及保障和供给机制在很大程度上决定数字图书馆知识管理的效率和馆内资源的优化利用及开发水平。
数字图书馆的信息技术能够有效地消除知识共享在时间和空间上的障碍。通过有效利用基于internet的知识讨论软件、电子会议软件和头脑风暴软件等，从而使跨空间的知识共享交流得以实现。信息技术可以最大程度地方便对知识的获取，电子文档管理、文档信息系统和智能等技术能够帮助提供非结构化的知识，使用户做出有针对性的知识创新服务选择。目前常用的支持数字图书馆的电子信息技术和软件技术有：
(1)元数据的开发应用
DC元数据是DublinCore数据的简称。元数据是关于数据的数据，或是关于数据的信息。元数据概念最早起源于计算机科学，在数据仓库的数据及环境，即描述数据及其环境的数据。
元数据是为解决提高网络信息资源有序组织和整理的效率与程度之间的困境而产生的。元数据主要功能侧重于信息资源的著录或描述，而不是对信息资源的评价。DC元数据在国外已得到了较深入的研究和实验，并取在知识管理中得了可喜的进展，它解决了网络信息资源无序化问题。元数据的研究与应用，是网上信息存取和检索的十分有效的工具之一，在数字图书馆的管理中有着重要的作用。
(2)XmL(extensib[emarkupLanguage)技术
XmL技术是w3C天地公司1998年的可扩展的用于网络环境下网页设计和数据交换，管理的结构化语言。XmL关注的不是数据在浏览器中如何布局和显示，而是关注于怎样描述数据内容的组织和结构，以便数据在网络上进行交流和处理。
XmL语言适用于数字图书馆网络环境下各种电子资源(全文、多媒体、书目数据等)的处理。利用XmL可以生成各种用于不同目的的元数据，如导航图、内容评价、流路径等。基于XmL的元数据能为电子出版和数字图书馆资源的优化配置做出贡献。
(3)智能技术
智能agent技术一般被理解为一种自适性的软件程序，它是通过通信协议进行信息交换，以实现问题的自动解决。它在用户没有明确具体要求的情况下，根据用户需要，代替用户进行信息查询、筛选和管理等。”智能agent技术的一个最基本的特性，就是具有解决问题所需的丰富知识、策略和相关数据，能够进行相关的推理或智能计算，智能agem还具有性与主动性、交互性与协作性的特点”。实际上，目前，在搜索引擎中，如Yahoo、Sohoo等，均在一定程度上运用了智能agent技术。目前数字图书馆在广泛地应用这项技术。
(4)知识编码工具
知识编码工具可以将知识有效地存储并且以简明标准的方式表示知识，使知识能够用于人与人之间的共事和交流。知识仓库、专家系统、知识地图、文档管理软件等都属于知识编码工具。它在知识创新知识服务和知识创新中具有不可替代的作用，目前它的价值和重要性日益明显。
(5)数据采掘技术
数据采掘技术是一种正在兴起的开发信息资源的数据处理新技术，它的应用是从大量的不完全的、模糊的和随机分布的原始数据中，识别和提取隐含在其中的、先前未知的、有效的、新颖的、潜在的信息和知识的过程。数据采掘又被称为数据挖掘、数据开采、知识发现、知识采掘、知识考察、数据融合等。近年来，随着因特网的发展，网上数据越来越繁杂，数据挖掘和知识发掘的研制与开发将成为21世纪挖掘知识的关键所在。数字图书馆具有明显的知识创新和知识管理倾向，对数据采掘技术有强烈的需求。
(6)个人知识管理软件工具
这是一种专为个人设计的软件工具，可以用它来进行个人信息的存储和分析。对每一个人一生中积累的大量信息具有问题求解和决策制定作用。如个人知识系统，可用来进行个人相关知识的收集和组织。经过一定时间的积累后，对其进行分析和组织，便形成一个知识库，充实和丰富数字图书馆的信息资源，以供将来使用或供别人共享等。这对一科研作者的自我评价认识有着重要作用，目前需求求量也在一直增加。
2．3 知识交流与共享机制
一个数字图书馆的有效的管理机制，在很好地开展个性化服务的知识管理的同时，也应设计有利于知识在组织内外部流动和共享，有利于知识共享与交流的机制。部门化结构和动态知识服务团队相结合的、灵活开放的组织结构，能够充分调动和发挥知识型人才的积极性和主动性，促进人员之间的知识交流，知识共享和知识发生。
结构化部门与知识服务项目团队是两种不同形态的组织结构。当二者处于同一组织机构和相同的知识环境下时，具有知识上集成互补和交叉影响的良好关系，在现实中将正式组织与服务团队的管理方法相结合，可以很好地发挥数字图书馆知识管理的整体优化和知识共享的功效，形成良好的知识学习、知识共享与知识交流机制。
常用的知识共享，学习和交流机制有：以制度的形式保障馆员的个人发展和学习。尊重、引导，激励馆员学习、交流与共享的自觉性和积极性；开展数字图书馆内部外部的知识交流引进；定期举行知识讨论会；开展BBS论坛。在数字图书馆组织内可以建立起—个会促进知识型馆员知识共享行为、知识创新行为的有效激励机制。这一套激励机制可以从职务晋升、经济收入和精神满足等方面肯定知识型馆员为组织的知识创新共享、知识积累和知识交流等做出的贡献。
2．4 以人为本的人力资源创新机制
人力资源是组织管理创新实现的根本条件，人才是包括数字图书馆等任何组织管理机制创新的根本，数字图书馆及其知识管理的有效运行依赖于人才和人力资源的开发和利用机制，人才机制十分关键。数字图书馆人力资源开发利用机制的关键是按照专业任务转移和更替，进行知识服务团队成员的实时重组和培训调配。为确保数字图书馆知识管理的实现，必须依照以人为本的原则，创建适合数字图书馆知识管理的环境和激励机制、人力成长机制、薪酬机制、培训机制、考评机制，调动员工积极性，使得组织内部知识和外部知识有序流动和有效应用。数字图书馆的知识管理重要任务和知识创新功能作用，决定了它必须由数字图书馆管理决策部门既熟悉业务和技术、又有着丰富的管理知识和经验结合型人才担任人力资源的开发与配置与管理。
人在整个信息和知识管理中处于核心的地位，要建设现代数字图书馆，必须有一流的人才。图书馆员是数字图书馆的不可替代的人才，应具备较高的信息素养和知识素养，成为一个独立的终身学习的人，成为知识的创造者、知识的中介者和信息的提供者。
数字化管理创新篇7
档案管理服务模式的落后要求档案管理实现创新传统的档案管理手段主要是以人工检索和查询为主，不仅费时费力，而且还容易出现失误和偏差，同时还严重偏离了信息化社会发展的要求。档案管理实现数字化既是时代对档案管理者提出的高要求，也是减轻档案管理者工作负担和压力重要途径。数字背景时代下，实现档案检索数字化，服务手段数字化，档案储存数字化是改变传统的档案管理服务模式的具体要求。档案管理服务模式的创新直接关系到档案管理服务的质量和效率。因此，传统档案管理服务模式要求档案管理实现创新。
二、传统档案管理存在的问题
档案管理工作是顺利开展管理和教育工作的重要内容和保障。随着数字信息化的发展，的管理工作也在不断与信息技术相结合，实现高效准确的管理。因此，档案管理工作也需要进行创新，根据时代的需要，调整档案管理内容和管理模式，但是当前有些档案管理者习惯于传统的管理模式，懒于去改革创新，尤其是部分领导对档案管理工作的认识不到位，没有充分的意识到档案管理工作对管理工作有着重要的作用，片面的将档案管理工作看作的一项无关紧要的工作，认为档案工作做的怎样都不会影响管理的大局，因而很多领导忽视了对档案管理工作的督促和支持，更谈不上进行那个创新。另外，受到传统体制和思想的束缚，档案管理者也将工作重心放在对档案的整理、编目和检索上，对于如何创新服务模式没有进行合理的思考和规划。甚至有些将档案管理工作看作悠闲岗位，安排了一些无关人员参与管理，导致档案管理工作者素质偏低，无法真正的完成档案管理工作。
三、实现档案管理创新的几点思考
1.档案管理的前提是实现理念的创新
传统的档案管理已经延续很久，档案管理者颇习惯于传统的档案管理方式，导致思想观念僵化，很难去适应新事物，接受新方法，更不用说使用新技术。但是时代在发生巨大的变化，数字化已经渗入到社会的各个角落，管理也在逐渐的实现数字信息化，因此，档案管理工作需要紧跟是时代的步伐，创新理念，树立管理的数字化理念，从长远利益出发，改变传统陈旧的管理方式，制定适合新时代数字化的档案管理规划，为档案管理健康顺利的发展提供可靠的保障。理念的创新是档案管理创新的前提，只有管理理念坚持创新，才能正确恰当的引领档案管理的进一步发展。档案管理理念的创新具体包括数字化的管理方法，以及管理手段，创造人性化的服务环境并根据实际情况建立有效的人才运行机制。
2．档案管理的手段是服务模式的创新
档案管理实现创新需要采取改变传统的管理手段，以一种新的管理手段来实现管理服务模式的创新。随着社会形势以及招生和就业形势的变化，的教育和管理工作对于档案的需求也越来越大，内容和范围的需求也在增加，利用的次数也在增多，因此，档案管理的服务水平迫切需要提高。为了适应新形势的需要，档案管理需要紧跟时代的节奏，加快档案工作的服务力度。实现服务方面的创新，首先要改变传统的服务方式，创新新的的服务模式，并且由被动的服务局面转化为积极主动为其服务。实现服务方式的高效化，多元化和社会化，此外，要不断的完善和丰富服务内容，确保哦服务工作的快速发展。
3．档案管理发展的保障是技术的创新
数字化管理创新篇8
一、出版社总编办的图书资料管理
出版社的出版业务管理核心部门是总编办。总编办的性质，其一是出版社编辑部门的办事机构，必须处理编辑部门的综合性事务；其二是社长总编的秘书机构，时刻为其出版决策和出务管理工作提供数据支持；其三是上级出版管理部门和出版社政策执行监督的机构。其四是出版社图书资料保存、管理的部门。总编办的资料事务繁杂，种类也很多，工作量大，涉及图书编辑出版的整个流程。多年来的出版工作实践，出版社已基本上形成了一整套完整的行之有效的管理模式。数字化时代的来临，出版行业发生了天翻地覆地的变化，图书资料亦由纸质介质逐步被电声数字化所代替。随着数字化的推广和普及，总编室的图书资料管理工作也发生了新的变化，同时，也出现了一些新的问题。结合管理工作实践，以下就结合数字化应对新情况的问题作一些探讨。
二、数字化对总编办图书资料管理的影响
数字化新技术的应用，已深入到社会生活的各个方面。时下的在线阅读、电子出版等，对出版行业的影响也是巨大的。
1.数字化管理的效能大大提高。传统的管理模式转变为数字化管理模式，促使工作程序更加科学合理化，流程速度加快，从而使工作效能大大的提高。管理系统的使用，最大限度地减少了案头手工数据的处理。
2.管理方式和模式发生根本性变革。传统图书资料的管理方式变得更加系统、简单、智能，大量手工的工作数字化后完全由计算机来处理，方便查询、统计、分析图书资料情况，能快速准确为社长总编的决策提供实际数据支持。
3.数字化要求管理人员具备一定的知识和操作技能，岗位素质比传统管理下的要求要高得多，也促使管理人员知识的更新要加快。通过数字化系统应用，能腾出更多时间在服务管理上，而不再需要埋首于日常事务的处理中。
4.能够真正发挥图书资料的价值和作用，从不同的角度，借助于数字化系统，将生产情况、经营情况、发展情况等做出统计分析，为未来发展及项目决策做好参谋。
三、总编办图书资料管理工作中存在的问题
1.仍有相当多的图书资料元数据未能达到数字化的要求标准，使数字化工作的后续工程无以为继。如图书出版后要求存档的数字格式数字化文件文件，其的格式不一，有word格式的，有pDF格式的，也有排版文件样式的；有的是各部件并不齐全，或只有正文电子档，或只有目录而无内容电子档，或无封面、无插图等等。
2.版权意识淡薄，未能将数字出版销售的权力请作者一并授予。国家新闻出版总署曾专门下发出版合同标准格式给各家出版单位，有相当一部分的出版单位认为合同条款过于冗长，将其简化，只列出几条重要的出版要约条款，恰好将应争取的权力放弃了。
3.对于本版历史的图书资料数字化投入少，没能更有效地应用数字化技术，将图书资料进行数字化后，以电子产品的形式投放市场。当然，数字化后，有相当多的内容是可以二次或三次重复应用。
4.图书资料重复的较多，在内容和形式上没能创新，老是停留在低水平的雷同中，造成资源的巨大浪费。辟如说一个有思想的创意，抓住了市场的眼球，市场销售反应突出，带来了不错的社会效益和经济效益，跟风雷同之作立即层出不穷。
四、对策与建议
数字化时代要及时转变思想，由过去的管理职能部门逐步转变为服务为主、管理为辅的服务性机构。同充分发挥数字化系统的功能和优势，可以有效地解决实际工作中产生的问题。
1.建立一套适合的数字化出版管理系统
（1）根据本社个体的实际，深入调研，从每个部门和岗位人员的实际工作需求出发，建立一套真正为第一线岗位人员量身定做的管理系统。（2）根据出版管理系统要求，制定好各种标准要求，规范要求存档的图书资料格式统一，由责任编辑负责作为出版操作流程中的一个环节，在系统中上传，不必要安排专人上缴，也避免了其中的部件缺失。（3）根据数字化时代出版的特点和要求，重新审视产业动作方式，变革传统出版产业链运营模式。用数字出版的思维做传统出版。数字出版在内容策划、编辑加工、承载方式、传播渠道等诸多方面与传统出版存在很大差异，在管理系统设计时要充分考虑到出版业的发展趋势，将纸质图书内容通过管理手段和系统功能的实现直接架构上新媒体载体，使出版社从内容服务商上升为内容提供商。
2.管理规范化，流程标准化
实现流程标准化，完全可以避免因编辑或管理人员的畏难情绪导致工作上的失误。总编办首先要完成角色的改变，引导业务编辑从内容编辑变身产品策划师。要让编辑们培养数字化的思维方式，根据市场需求、技术手段、阅读方式，主动策划投放不同渠道的产品；将图书资料的价值充分体现出来，对资源进行二度创作，可以形成内容差异化的不同数字产品，而不是简单地将已出版内容被动地提供给平台商、渠道商。
3.加大数字化管理的投入
传统出版的工作流程包括选题策划、编辑出版、印刷发行，而数字化出版工作需要根据不同载体的数字产品，装载相应内容，选择不同运营方式，推送给对应读者群。其工作流程则包括产品策划、内容创建、开发集成、运营服务等方面。每家出版单位的历史都有数年甚至数十年的积累沉淀，有着无数编辑的心血结晶，才造就今天出版的大繁荣大发展局面。因此，慎重对待历史上出版的图书资料，打开这个宝库，加大历史资料的数字化投入，将产生不可估量的收益。
数字化管理创新篇9
研究型事业单位图书馆的创新应充分发挥现代先进的数字化信息技术，以技术创新为核心，涵盖管理创新、观念创新、服务创新与机制创新，同时还需注意各部分之间的因果关系，把握好它们之间的联动机制。技术创新是基础和核心，是企事业单位图书馆创新模式不可或缺的实质内容；服务创新是创新模式的体现过程，建立在技术创新成功的基础之上，有着很宽广的定义，涵盖诸多方面的内容，需整体把握；观念创新要求参与图书馆创新的所有相关人员充分认识当代研究型事业单位图书馆创新的重要性，不断学习前瞻性的理念；管理创新是将上述几点创新贯穿起来的重要纽带，同时也是机制创新与模式创新成功与否的关键。随着我国经济的发展，我国各方面发展不平衡的问题也越来越突出，特别是在我国人们的素质方面，更是落后于经济的发展水平，因此，我国确定了全面发展的目标，但是，由于我国的人口众多，不能够很快的全面的提高人们的素质水平，只能够一步步的对特定的人群进行素质教育，而研究型事业单位就是提高工作人员素质水平的最好的地点。因此，我国加强了对研究型事业单位图书馆的创新模式管理，希望能够通过提高图书馆的管理模式来促进我国的全面发展。
2创新内容与过程
2.1以技术创新为基础建立事业单位数字化图书馆
随着时代的发展，研究型事业单位图书馆管理模式进行创新改革已经成为图书馆发展的必然方向，但是如何对图书馆管理进行创新才能够更加符合人们的需求成为图书馆创新的主要问题，因此，事业单位需要制定适当的图书馆创新内容和过程，才能够更好的对图书馆管理进行创新，以技术创新为基础建立事业单位数字化图书馆是研究型事业单位图书馆管理创新的最主要的内容之一。当代事业单位图书馆应重视网络化建设。重点从网络信息开发与服务方面出发，建立系统、全面的数字化图书馆和数字化图书管理平台。全面、系统地整合国内外优秀数据库中的期刊、年鉴、学位论文、工具书、科技成果等各类数字资源，应用知识挖掘、推送等技术，实现按需定制资源，建立全单位的个人数字化图书馆，满足不同专业人员的不同需要。这样有助于提高单位整体创新能力，促进单位科研项目的申请、实施以及评价，也能更近一步实现日常工作的稳定发展。技术创新是核心。要整体设计。严格把关，考虑现状与未来发展，实现目前功能性的满足与未来单位发展的技术可扩展性同时，打造一个信息化功能强大、方便使用、简单快捷的数字化网络平台，促进及完善研究型事业单位的信息化建设。数字化一直是当前我国设备和管理发展目标，实现事业单位图书馆管理数字化就是将图书馆内的图书信息录入计算机内，建立数字化图书馆，方便人们查找图书的信息，使得人们能够更加迅速的找到符合自己要求的图书，同时也能够方便事业单位图书管理人员对图书馆内的图书进行管理，促进图书馆的发展。
2.2服务创新与内容服务
创新是研究型事业单位图书馆管理创新的主要内容之一，建立以需求为导向的系统化、全方位服务体系。通过定制、挖掘以及相似性比较等技术，及时提供并定时发送各学科最新科研信息动态，让各部门充分了解该领域最新研究现状，把握研究的整体结构，分析并预测其发展趋势，增强单位科研创新的整体竞争能力。依托单位数字化文献检索系统。全面汇集整合、及时准确提供国内外各类文献资源。通过智能关联、个性化定制、智能推送等技术，对各部门的科研项目提供全方位跟踪服务。包括项目的设计、申报、评价等。最终提高科研项目的产出数量，提高科研论文的质量。并提高申报科学技术奖项的成功率在单位科研项目管理方面，可以充分体现出图书馆服务创新的理念鼓励员工申请科研项目，帮助员工学习项目设计与管理的相关知识，完全发挥按需服务的理念，帮助单位打造一支优秀的为科研创新服务的队伍。同时还要不断地到外单位交流与学习，借鉴他人的先进经验，不断完善自己的服务理念与服务体系。由于我国图书馆的管理人员基本上都不是专门的学习图书管理专业的毕业生，因此，图书管理人员大都对图书馆的管理工作不是很了解，以至于在对图书馆进行管理时经常出现问题，同时图书馆的工作人员在工作时的服务态度较差，是当前我国图书馆管理中存在的较为严重的问题，想要解决这个问题就要提高工作人员的服务水平，改善管理人员的服务态度，才能够更好的对研究型事业单位图书馆管理进行创新。
3结论
数字化管理创新篇10
关键词：档案管理；企业发展；优化创新；策略分析
当前，企业在市场竞争日益严峻的情况下，若想保证自身的长足发展与科学创新，注重完善企业档案管理工作十分必要。因此，注重企业发展中创新完善档案管理工作的重要性，在践行注意事项的基础上，打造管理新策略是当前企业发展需注意的重点，亦是本文研究探讨的课题。
1企业创新完善档案管理的必要性
为保证创新完善档案管理工作，率先了解企业创新完善档案管理工作的必要性十分重要。对此，站在企业发展的视为视角之上，以提升工作效率，确保工作开展进行讨论，明确档案管理工作创新完善的必要性包括以下两点：其一，档案管理工作创新完善可增加档案管理的科学性。企业不断发展的过程中，资料档案的留存至关重要，其是企业发展的证明，亦是企业规划设计发展之路的重要参考。因此，科学有效的管理与规划相应资料，妥善保管与留存重要文件至关重要。完善与优化档案管理工作，可确保档案管理科学留存文件，为企业未来发展需求而妥善报关文件。其二，有效提升档案文件的利用及处理率。档案管理工作不仅对档案的留存与保管起到了至关重要的作用，同时也可用于提升档案的利用率与处理率，以便协助企业工作效率提升，保证企业在发展中可尽快制定发展方案，以便促进企业的科学发展。总体来说，提升档案利用率与处理率，对推进企业发展有良好作用，对改善档案管理效率也有至关重要的作用，是档案管理发展优化的必然选择。
2企业创新完善档案管理的注意事项
认知企业创新完善档案管理的必要性基础上，若想开展科学的创新完善档案管理工作，应注意以下注意事项的科学践行：首先，优化档案管理意识。确保档案管理创新完善的基础是是扭转现阶段档案管理的思维意识，将传统的档案认知彻底抹杀，以全新的思维视角，定位档案管理价值，将其作为提供企业发展所需资料的关键部门，敦促其加大利用档案资料，科学管理档案资料，有效提升资料利用率，才能确保档案管理工作完善创新，真正符合企业发展的实际需求。其次，加大档案管理投入。确保档案管理意识的优化基础上，企业管理者在档案管理的投入中也不能吝啬，不仅是优秀人员的选拔，技术人员的聘用，在相应的数字硬件设备上也不能马虎，选择稳定且质量上乘的服务器系统，优质的硬盘及品牌主机，以便档案管理的数字管理环境稳定，档案的保存与调用科学。
3企业创新完善档案管理的科学方案
科学践行档案管理创新完善注意事项的基础上，拟定科学的创新完善档案管理方案，可从以下两方面进行考量：第一，借助数字技术思维完善管理档案。当前，随着数字科技的不断完善，许多原本需要人工处理的工作都可以借助数字技术完成，其不仅大大降低了人工成本，而且也使信息储备与调用变得十分科学。对此，现代企业发展要创新完善档案管理工作，应注重数字设备的应用。利用数字设备归类整理企业资料，确保企业资料按照关键词、日期、重要程度分类留存，并根据资料的重要程度分档管理，根据资料的执行到期时间设置定时通知，可大大提升档案管理效率，并保证档案内容的利用率。此外，根据关键词进行档案内容标注，有助于不同部门人员调阅相关档案内容，并以此为基础开展相应的进一步工作，对不同部门应用管理档案也能起到良好帮助。当然，以上所有的档案处理与调用方式都可以通过数字网络的无界性与交互性完成，档案管理人员可定期维护档案，其他普通员工也可利用网络传递契约、工作内容及设计资料等文件，共同丰盈并充实档案库，减少档案管理人员工作负担，提升档案管理效率。第二，立足于资料保密的档案安全维护。数字技术固然是档案管理的创新方法，但为保证档案资料的有效留存，创新完善档案管理工作在创新的基础上应注重对于档案管理工作的完善处理，即备份重要文件，维护档案管理系统安全，注意增建防火墙、定期查杀病毒，并维护档案管理系统安全。也就是说，档案管理虽然可借助数字技术加以优化，但为确保重要文件不会丢失，在数字网络储备资料的过程中，档案管理人员应定期备份重要文件，包括其他网盘备份与纸质文件备份，以便现有服务器受损时重要文件不会丢失。目前，在备份档案资料时，除硬盘备份外不能忽视的备份形式便是纸质文件备份，其是在数字设备无法起到作用的情况下能够继续保证重要资源留存的方法。因此，在进行纸质资源保存之时，要结合数字资源的整理方式，以关键字进行标识，并按照资料成立时间进行整理，并对到期时间进行科学标注，以便在数字资源无法调取之时，可通过传统方法来尽快获得资料信息。总体来说，保密及维护档案管理内容是在日常服务器维护与定期的病毒查杀的科学践行下，筛选上传文件内容，确保上传文件安全，科学有效的维护数字档案管理系统。在此基础上，注重备份方式的多样化，做到利用电子设备但不依赖电子设备，从而保证在关键时刻可更高效的利用资料信息，真正科学有效的提升档案管理应用率。综上所述，现代企业发展中完善创新档案管理工作的重要手段是利用数字技术来优化档案管理工作，但在此基础上，针对数字设备的定期维护及相关资料的科学备份也十分必要。目前，科学利用数字设备，但不依赖数字设备是现阶段企业档案管理创新完善的关键。因此，保证档案管理系统的科学构建，日常安全维护的有效开展，纸质资料的备份与管理，才能实现档案管理工作的科学完善，辅助现代企业长足发展。
参考文献
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