多媒体教室管理及使用制度篇1
关键词：多媒体教室管理维护服务教学；多媒体设备管理发展
中图分类号：tp308文献标识码：a文章编号：1007-9599(2011)08-0000-02
themaintenanceandScientificmanagementofmultimediaClassrooms
DuanQiang
(HunaninstituteofJudicialpolicemoderneducationCenter,Changsha410131,China)
abstract:themultimediaclassroomequipmentdirectimpactonteaching,thispaperdiscusseshowthemultimediaclassroommanagementandmaintenanceofthatoutlinedtheprocessofdailyuseprecautionsandsolutions,aswellmultimediaclassroomequipment,scientificmanagementtoensuretruemulti-mediaclassroomsforteachingservices.
Keywords:multimediaclassroommanagementandmaintenanceservicesteaching;multimediadevicemanagementdevelopment
目前全国各地高校都在大力推广计算机多媒体教学，它使教学效率大为提高，教学质量也比以前有了质的飞跃。科学有效地管理、维护多媒体教室，使其在教学中充分发挥功能，更好地为教学服务也越来越成为当前广大高校都十分重视的一项工作。如何做好多媒体教室的管理和维护工作呢？本人从事多媒体教室管理与维护工作5年，下面就此谈谈自己的经验和体会。
一、建立完善的管理制度和科学配置
管理人员多媒体教室组建好之后，就成为学校的重要教学资源，必须加强管理。
（一）建立完善的多媒体教室使用制度、管理制度，以制度为核心，加强多媒体教室的管理，现代教育中心需要制定《多媒体教室管理条例》并且把它制成制度牌悬挂于多媒体教室墙壁的醒目处。《条例》简要介绍使用多媒体教室的一般方法和和应注意的事项，规定使用多媒体教室需按课表安排或经教务处批准。
（二）明确职责，指定专人担任管理员管理人员需要对各种器材、设备进行定期维护，确保器材设备的正常工作。多媒体教室的管理首先要考虑人员配置问题，以平均每人不超过10个教室的管理工作量为宜。多媒体教室管理人员的素质直接关系着多媒体教室的管理水平，选用的管理人员不仅应具备必要的电脑知识、用电知识，动手能力。同时还必须具有服务意识，要主动、耐心、热情地为教师服务。
（三）对设备使用和维修情况进行登记，及时掌握各个设备运行状况多媒体教室管理人员应该经常课前课后在各个教室巡查，向老师了解各个多媒体教室设备的使用情况。我们为每个教室配发了《教学仪器使用情况登记本》，对每次故障情况及解决维修情况进行登记。如投影机灯泡更换时间，电脑硬件更换时间，设备会发生哪些经常性故障都做了详细记录，维护人员据此对教室的每台设备运行情况了如指掌，解决起故障来也就得心应手。
二、多媒体教室硬件和软件的维护
学校多媒体教室是教师运用现代教育技术手段进行教学的重要场所。由于机器使用频繁，以及其他种种原因，造成机器故障很多，这严重影响了教学的开展。因此必须加强日常维护。
（1）做好投影仪设备的防尘工作；
（2）防止机器震动；
（3）防止设备潮湿高温；
（4）做好系统维护更新工作。
三、多媒体教室设备的科学管理
随着多媒体教室的增多，在多媒体教室使用过程中，经常出现各种各样的问题。为了最大限度地发挥多媒体教室的使用效果，我们必须提高对多媒体设备的科学管理与日常维护水平。针对学校多媒体教室使用量大等特点，应该认真研究多媒体教室的管理与维护方法，以取得良好的效果。
（一）教室管理。多媒体教室是学校教师教学、学生学习的重要场所。确保教室设备设施的正常运转，是提高课堂教学效率的重要基础。因此，要切实加强管理。制定完善的多媒体教室使用登记制度，建立和完善管理制度，要填写仪器设备使用情况登记卡和故障情况记录本，以及维护维修记录。通过记录及时了解多媒体教室设备使用中的各种问题，以便进行科学的管理与维护。科学、合理地管理多媒体教室，实现多媒体教室的使用许可制度，需要教多媒体教室，实现多媒体教室的使用许可制度，需要教务处和学校各部门的支持与配合。多媒体教室正常上课由教务处根据课表统一安排，其他部门借用教室，应由主管部门领导签字并向教务处提出申请，教务处审核批准后方可使用。
（二）多媒体设备管理。多媒体设备需要专业技术人员的管理与维护。做好这项工作，首先要有过硬的专业技术知识基础，随着设备的增多，使用者要求的提高，要求管理者对所有设备能够熟练地操作，出现故障能及时排除，对教育技术的新观念、新知识能够尽可能地掌握，能够对教师使用多媒体辅助教学提供有效的技术支持和知识保障。多媒体教室设备的维护管理不仅要认真仔细，而且要有高度的责任心，要准时，不怕艰苦，更要有体力，有吃苦耐劳的精神和持之以恒的工作热情。在进行多媒体设备维护工作中，要相互协调，互相配合，取长补短，同心协力做好工作，发扬团队合作精神。多媒体教室设备的维护保养，要定期检查多媒体教室设备，发现问题并及时解决。在每学期开学的第一周全面检查设备是否正常，安装杀毒软件及教学软件，并进行系统升级等，加强计算机系统的稳定性。检查多媒体其他设备是否正常运行，如话筒、功放、音响、投影等。学期中及时维护、升级系统。期末彻底检查全部设备，并做投影机过滤网清理及计算机系统备份恢复、多媒体设备除尘、更换设备等工作。学期结束前，检查清点所有多媒体教室设备。高校多媒体教室的管理与维护是一项复杂的工作，正确使用和科学维护各种设备，要求管理人员要刻苦钻研专业知识，熟练掌握各种设备操作规程，立足于充分发挥教学资源，方便学生和教师的使用，保证设备的安全，及时解决使用过程中的软硬件问题，做好日常维护工作，提高排除设备故障的能力，同时还要制定行之有效的规章制度，保证教学活动的正常开展，发挥多媒体技术的优势，提高教学质量才能确保教学工作顺利进行。
（三）多媒体教室管理人员。多媒体教室管理人员主要负责教室的日常管理，如设备的开关，多媒体教室设备的卫生。他们应掌握简单的操作，能够处理简单的问题及故障。
多媒体教室都是计算机、投影机、功放、话筒、音响设备等多种电子设备的集合体，这就要求教师在上岗之前进行多媒体使用培训。通过培训教师能熟练操作多媒体设备。培训后发给合格证，持证上岗。多媒体技术的不断发展，对现代教育技术管理人员维护维修设备、应急处理突发设备故障的能力也提高了要求。因此，必须有计划地通过培训，提高管理人员的技术素养，开拓视野，达到与时俱进的管理工作效果。多媒体教室管理中所需的专业技术比较广泛，涉及到电子电路知识、计算机软、硬件知识和网络知识等，目前要以此为训练重点，使现代教育技术管理人员能够完成多媒体教室各类设备的管理、保养维护、故障的判断和排除；能进行计算机基本的操作和软件安装；能了解各设备相互良好匹配条件，并能对多媒体教室设计的合理性进行评估及提出合理化改进建议。
随着高校多媒体教室的日益增多，多媒体教室分散，数量大，使用频率高，网络安全性差，计算机病毒越来越厉害，多媒体设备检测和维护保养工作越来越繁重，使得必须建立多媒体教室集中管理系统来解决问题。多媒体教室管理系统基于校园网，在多媒体集中控制室通过控制计算机对所有多媒体教室进行统一管理，可以实现集中管理、控制、维护等功能。在集中控制室能够了解到各个多媒体教室的设备的使用与运行情况等，在必要时能对所有多媒体教室进行远程控制，可以远程对各个多媒体教室计算机进行杀毒以及软硬件的维护等。采用集中控制多媒体教学设备的管理模式，使教师在使用多媒体设备的过程中感到更容易、更方便、更快捷、效果更好。运用多媒体中央控制系统，管理人员通过管理平台，在多媒体中央控制室实时监管所有多媒体教室设备的情况，实现对多媒体教室的集中控制、远程状态监测、远程协助、远程接管等管理功能，以方便教师与管理控制者的沟通，及时排除隐患和故障。通过“自动检测”功能可以随时了解和掌握多媒体教室的运行情况，当多媒体设备出现故障，“自动检测”就会提示故障地址、故障现象和处理方法，对于不合理、不正确使用多媒体设备的教室，随时可以中断其设备的使用。还可以通过tCp/ip协议实现网络控制。
总之，利用多媒体中央控制室系统可以对所有多媒体教室进行有效的控制和管理。多媒体教室管理人员只须在控制室里操作几个按键便可以管理所有教室。这样既弥补了多媒体技术管理人员的不足，也减少设备的维修维护费用。还可以减少教学管理人员的工作量，使多媒体技术管理人员节省更多的维护维修设备的时间和精力；有更多的时间钻研业务或者协助教师制作教学课件；有更多的时间学习不断更新的先进的计算机多媒体技术，从而更好地为教学服务。
参考文献：
[1]涂晶洁,张莉.网络化多媒体系统的设计[J].2004,10
[2]黄立和.校园网络环境下多媒体教室远程控制的实现方法[J].玉林师范学院学报,2006,3
[3]张洪英.多媒体教室设备常见故障及维护[J].中国现代教育装备,2007,6:30
多媒体教室管理及使用制度篇2
【关键词】多媒体教室建设；管理；维护
【中图分类号】0434
【文献标识码】a
【文章编号】1672—5158（2012）10-0232-02
科学技术发展的今天，多媒体技术越来越多的被运用于社会各个领域，其中在教育领域发挥的作用尤为突出，它改变了传统的“粉笔+黑板”教育模式，使呆板的传统教育变得更为形象生动，通过计算机技术使各种媒体文字、图片、视频、声音等有机结合将教材形象化，帮助学生理解知识，大大的激发学生求知欲望。多媒体教学逐渐取代了传统教学的手段，为教师授课提供了一个先进教学平台，同时也伴随着一系列问题的产生，多媒体教室怎样规划和建设、设备怎样维护和管理，这是作为一名多媒体教室技术管理人员值得认真思考的问题。到底如何规划和建设多媒体教室？建设的不同时期需要做什么事、注意事项有哪些？建好后如何来管理和维护多媒体教室的设备？带着这些问题我们来进行相关探讨。在讨论多媒体教室建设前我们先简单了解下多媒体的组成及功能。
1、多媒体教室的组成
多媒体教室简单的来说就是普通教室加多媒体设备，多媒体设备以中央控制器系统为核心，其他各个构成部分围绕其连接构成，多媒体设备主要由四部分组成：分别是显示系统（包括投影仪、投影幕布）；演示操作系统（包括计算机、aV设备等）；中央控制系统（包括中央控制器、主控板等）；扩音系统（包括话筒、功放等）。多媒体教室集中以上教学设备，使其在统一的控制平台上便于操作控制，在这个统一的控制平台上可根据需求对各个设备进行选择及功能切换，以实现教学工作简单实用化、管理工作智能化网络化。
2、多媒体教室各个设备的功能
（1）投影仪：是整个多媒体教室中最重要也是最昂贵的设备，它连接着计算机系统、所有视频输出系统及数字视频展示台，把视频、数字信号输出显现在大屏幕上。
（2）投影幕布：投影幕布是投影机图像的物质载体，犹如投影机表演的舞台。
（3）多媒体计算机：是演示系统的核心，教学软件都要由它运行，配置的好坏决定了演示效果的好坏。
（4）中央控制系统：集成了中央控制系统用系统集成的方法，把整个多媒体演示教室的设备操作集成在一个平台上，所有设备的操作均可在这个平台上完成。
（5）扩音系统：包括有线或无线话筒、功放、音箱等，用以输出音频信号，在保持声音品质不变的情况下，使得教师授课内容及视频音频的音量增大。
一、多媒体教室的建设
在了解了多媒体教室的组成及功能后，我们来探讨如何建设多媒体教室以及建设过程中需要注意的问题。按多媒体教室建设的时间结点我们可以将教室的建设分为三阶段：建设前、建设中、建设后，下面介绍下这个三个阶段需要做的事及需要注意的事项：
建设前：确定多媒体教室的数量及设备配置
1、确定多媒体教室建设的数量。多媒体教室建设数量应与学校规模及师生对多媒体教室的使用需求相一致，提高教室的使用率，避免造成不必要的资源浪费。
2、确定设备的品牌及型号。设备的选择应尊重以4个原则：①实际原则，根据教室实际规模及要求，确定设备的规格型号，例如根据教室的大小决定投影仪流明度大小及投影幕布的大小；②先进原则，利用最先进的计算机技术来建设网络平台和应用系统，并不断跟踪国内外的最新技术动态，保持系统的先进性；③经济原则，在设备选择上，对具有相似功能的产品进行全面的比较，用有限的资金购买更多的、性能价格比更高的产品；④易管理与维护原则。一般多媒体教室数量大，用图形化的管理界面和简洁的操作方式，可以提供强大的网络管理功能，使网络日常的维护和操作变得直观、简便和高效。
如果是初次新建或者是对原有设备有所不满，可以通过对其他院校目前使用的设备进行考察评估来决定设备的选择，尽量选择知名品牌，这样可保障设备的保修期及售后，保修期尽量延长，售后地点也是决定设备维修是否及时的重要因素，尽量选择有本地售后服务的设备，避免设备维修期过长。另外，多媒体教室的建设方案中为了设备维护的便利性，同期建造的设备应尽量同品牌、同型号、同配置以便系统、耗材等各个方面的相互兼容。
3、确定多媒体教室的位置。多媒体教室一般设在学校的教学楼、实验楼。既要考虑防潮、防尘和防盗，又要考虑今后便于日常维护与管理，多媒体教室最好集中建在教学楼二楼以上某一层或几层，可避免室内环境潮湿和户外环境嘈杂同时便于集中管理，也保证了安全。
建设中：确定各个多媒体设备的布置
1、控制台的布置。控制台设计与摆放要科学合理，因其集中了所有可控制的设备，因此，控制台的结构要设计合理，桌面面积不宜做得过小，控制面板应直观明了，便于教师操作。摆放时应让教师授课时面对学生，便于师生的交流。摆放位置应在投影幕布的左前方或者右前方，避免教师授课档住投影机射出的光线，能够让学生看完整屏幕内容。
2、投影仪和投影幕布的布置。投影仪摆放位置要考虑通风问题，以便于散热。不同规格型号的投影仪投射的图像尺寸各不相同。在安装投影机之前需参照生产商做的“投射距离与图像尺寸表”确定投影机到屏幕距离。投影幕布一般放置在黑板上方，根据投影幕布的位置确定投影仪摆放高度，使得投影仪变焦功能满足投射需要，以保持最佳投影效果确保图像不发生畸变并占满整个屏幕。投影仪的传输线应越短越好，避免信号过多衰减。需要注意的是由于投影仪是所有设备里面最昂贵的，应当考虑投影仪防盗问题，如果投影仪安装在非常显眼的地方，那么对投影仪应当采取某种安全措施，最好加上防盗框。
3、音箱的布置。多媒体教室的音箱不但用于语言扩声，还要兼顾教学课件的音效重放，要求扩音后的语言清晰、声音圆润，音箱的安装一般位于学生头顶约2.5米，各音响间隔距离约3米，在学生头顶上面形成一个声墙，有的多媒体教室建设不当，功放的话筒音量不能调大，稍微提升就产生啸叫，不仅破坏了音质，限制了话筒声音的音量还对音箱产生极大的损害，应让音箱远离话筒，讲台一般位于投影的正前2米左右的地方，音箱可放置在讲台两侧差不多靠墙的位置处，尽量使音箱的强声区远离话筒，避免产生自激啸叫。
建设后：全方面验收设备布置的合理性
多媒体建成功后需要对设备安装过程中可能存在或出现的问题，比如：电源线路布线的规范性、合理性等进行验收，避免给今后设备使用留下了安全隐患等，需要安装人员要安装、调试好每一套设备，按时按质完成工作，并为学校管理人员做些简单的操作培训工作，为学校能尽快使用多媒体教室服务于教学打下基础。另外，提供设备的厂商可能不是同一家，所以要明确各个厂商售后维修的职责，便于管理员对设备的管理维护。
二、多媒体教室设备的管理维护
多媒体教室建成功后由于其使用频率高、范围广，要使多媒体设备保持良好的运转状态，必须对其进行科学的管理和维护，同时还必须对使用多媒体设备的教师等相关使用人员进行系统的培训，这就必需建立与之相适应的现代教育技术管理制度。
1、建立完善的多媒体教室使用管理制度
拿我院的管理模式来说，目前我院多媒体教室由教务处、现代教育技术中心、后勤保卫处共同管理。多媒体教室的排课由教务处负责，设备技术维护由现代教育技术中心的技术人员负责，多媒体教室的日常管理由后勤保卫处附属的物业人员负责。制定了多媒体教室的管理和使用规则，除课表规定的课程，凡是借用多媒体教室的教师和单位必须向教务处提出申请，教师通过申请单至值班室人员处登记领取多媒体钥匙，课后按时归还。教师在使用过程中遇到突发问题，由技术人员负责解决。课后如有问题可至值班员人员处登记，以便技术人员解决问题，保障设备下次开课时正常运行。保障正常教学秩序的同时，在实践中逐步完善了多媒体教学设备管理和使用等各项规章制度，使多媒体设备的管理规范化、程序化、制度化，确保各项设备正常运行，发挥多媒体教室作用，提高仪器设备的最大利。
2、建立管理技术人员和使用人员上岗培训制度
多媒体教室的设备培训是一件重要的工作，关系到整个多媒体教室的正常运行和设备的使用寿命。设备培训工作应作为制度严格执行，并且要规范培训程序。我院每学期开学初都要给新教师做设备操作培训，教师必须学会如何正确使用具有不同功能的多种设备，熟练掌握操作方法，同时在每个多媒体教室的控制讲台上，张贴使用手册、注意事项和操作规范，避免因操作不当造成设备损坏。如果教师对操作不熟练，不仅浪费时间也影响了教学效果和教学质量，因此，设备培训是使用多媒体教室的基础，必须抓好设备培训工作，培训合格的教师才有资格使用多媒体教室，只有操作得当才能最有成效地发挥多媒体教室的作用。
3、建立检查、保养、维护和维修制度
由于多媒体教室使用频率高，因此必须定期对多媒体设备进行检查、保养、维护。每学期开学初对多媒体教室设备进行一次全方位的使用检查、检修和清洁，如计算机启动是否正常，投影仪灯泡的清晰度如何，如有问题及时解决并做好纪录，为下学期多媒体教学做好充分准备。定期对多媒体教室的电脑杀毒软件进行升级，确保教学软件正常运行。由于投影仪灯泡属昂贵耗材、使用寿命有限，定期清洗防尘网保持散热通畅，是延长投影仪及灯泡使用寿命的有效途径。及时跟踪检查各个设备的运行情况，做到对每个多媒体教室运转情况记录明确心中有数。
4、建立多媒体技术管理人员定期培训制度
由于多媒体技术与设备不断发展，管理多媒体设备的专业技术人员也要紧跟时代的步伐，要定期和不定期地进行业务水平的学习和提高，以适应新技术的要求，熟练掌握多媒体技术，精通多媒体设备的使用、管理、维护和维修，保证仪器设备的正常运行，才能更好的为教学服务。另外，作为一名多媒体教室管理和维护的技术人员，在管理维护设备的过程中应广泛听取教师和学生意见，经常与他们进行意见交流，征求他们对多媒体教室在使用过程中的意见和建议，及时了解多媒体教室存在的问题以便更好的为师生服务。
多媒体教室是开展多媒体教学的支撑和保障，建好、管好、维护好多媒体教室是每一位多媒体教室管理和维护人员的共同职责，我们应结合各校多媒体教室建设及管理运行实际，认真总结经验建立适合本校的多媒体教室和管理运行模式，以促进高校教育技术的可持续发展。
参考文献
多媒体教室管理及使用制度篇3
关键词：多媒体教室；建设；管理；维护
随着计算机信息技术的突飞猛进，利用多媒体设备辅助教学已经成为目前广泛使用的一种教学方式，在教学过程中教师可以结合多媒体计算机技术，通过图解、事例等视频演示，达到事倍功半的效果。本人已从事十几年的机房及多媒体教室教学、管理工作，清醒地认识到，只有对多媒体教室中的设备进行科学的管理和维护，才能充分发挥多媒体教学设备的最大效益。下面，本人根据工作中积累的一些经验，就多媒体教学设备的基础管理、维护工作谈几点认识。
一、多媒体教室的选择、建设
多媒体教室一般是在普通教室的基础上增加了现代多媒体设备改建而成的。因此，在建设多媒体教室时必须对教室进行一定的光学和声学方面的处理。教室要配置双层遮光窗帘，对于照明设施的安装位置都要做合理科学的设计，从而使多媒体教室达到最佳的教学效果。多媒体教室设备相对贵重，从管理成本和安全角度上讲，教室应配备防盗门及电子技术防范设备，防止设备被盗。
多媒体教室的正确选择和良好建设，将为充分发挥多媒体教学起到至关重要的作用，因此，建议在多媒体教室的选择、建设上要有长久的规划和打算，从安全和技术角度考虑，要适当加大安防、技术设备的投入。
二、多媒体教学设备简介
多媒体教室一般由多媒体计算机、投影仪、屏幕、数字视频展台、影碟机、音响七大类组成：
1.多媒体计算机
它是多媒体教学设备的主体平台，也是多媒体教室的核心设备之一，负责运行各种教学软件、教师课件，计算机的配置高低直接影响到实际的教学效果。由于计算机的软、硬件更新速度较快，建议选用目前市场上的主流计算机。
2.投影仪
它是整个多媒体教学设备中最重要的显示设备，也是比较昂贵的设备。投影仪负责把输入给它的视频信号、数字信号输出并显示在投影屏幕上。投影仪的好坏将直接影响到显示效果，建议选用性能稳定、易于操作、信誉度较高的品牌。
3.数字视频展示台
它是进行现场实物讲解的设备。可将书稿、图表、照片、图书资料、实物及教师书写的文字、图像等通过投影机显示出来，是进行多媒体教学的最直接设备。数字视频展示台只要接口符合各种规范即可。
4.影碟机
它是播放各种教学素材光碟的设备。选用目前主流DVD影碟机，有基本的功能即可。
5.音响设备
它是多媒体教学的声音设备，包括功放、音箱等，负责声音的输出。
6.中央控制系统
它是用系统集成的方法，把整个多媒体教学设备的操作集成在一个平台上，使所有设备的操作均可在一个平台上完成，从而简化操作的繁琐性。中央控制系统性能要求必须稳定，操作简单易用，并具有高扩展性和可网管性。
7.投影屏幕与大屏幕电视
投影屏幕与投影机是配套使用的，选用投影屏幕要注意与多媒体教室的大小相适应，投影屏幕的升降电机性能要求灵活、稳定，屏幕的感光材质直接影响到投影的实际效果，选择性价比适中的为佳。
组建多媒体教室应该考虑到设备的维护和管理。在选购设备时，要选择信誉质量可靠、相互匹配的产品，要充分考虑设备的质量和稳定性。同时还要有良好的售后服务，确保设备有相应的服务保证和技术支持。
三、多媒体教室的管理与维护
1.建立健全多媒体教室的管理制度
俗话说“没有规矩，不成方圆”，规章制度是做好管理工作的基本保障，建立健全的规章制度可以使管理职责明晰、目标责任到人。在多媒体教室日常管理工作中要建立完善的一系列管理制度，如《多媒体教室使用规程》等，这些管理制度都是确保多媒体教室资源有效使用的基本保证。
各项规章制度建立了，关键是要在教学过程中去落实，要组织学生对多媒体教室的各项规章制度进行认真学习。规章制度要做到醒目、上墙，使学生对多媒体教室使用中的注意事项有深刻认识，对上课过程中学生出现的违规现象要及时制止并提出批评，甚至对影响设备安全的行为做出相应的处罚。
2.提高管理人员的职业道德和专业技术水平
多媒体教室管理工作的技术性和专业性较强，管理人员不仅要了解计算机的基本构造、工作原理，还要具备一定的电工学知识和维修能力，熟悉多媒体教室电源和网络的布局情况，对计算机一些软、硬件常见故障能够及时排除。为此，多媒体教室管理者应该积极参加岗位技能的培训，重视知识、技术的更新和学习。
多媒体教室管理人员要加强与上课教师、学生沟通和交流，通过征询教师、学生的意见和建议，及时改进多媒体教室工作中的不足；不断地提高多媒体教室的管理工作和服务水平，构建和谐的多媒体教学环境。
3.加强高校教师使用多媒体教学设备的培训
在多媒体教室使用过程中，教师只有按照正确的程序操作多媒体设备，才能保障教学任务的完成。但实际上大部分教师并非专业人员，平时教学任务比较繁重，又没有对多媒体教学设备进行过系统的学习，因此，为了使广大教师更好地掌握多媒体教室设备的运用，必须对使用多媒体授课的老师进行系统培训。通过系统培训，使每位教师都能熟练掌握多媒体教室设备的操作方法，为教学提供更多的便利。
4.加强高校多媒体教室日常使用及学生的管理
由于多媒体教室使用频繁，尤其是晚间还有上自习课的学生，学生在教室乱动设备或乱插、乱拔插头的现象时常发生，导致后续上课的教师无法使用多媒体设备。针对这一现象，要加强对在多媒体教室上自习课时学生的管理，并对其提出严格要求，特别要注意的是要禁止学生对教师的主控台进行操控及乱插、乱拔现象。在实际的管理中，既要强调多媒体教室的规章制度，同时又要做到人性化管理，重视与学生进行沟通。
5.加强多媒体教室设备的例行检查、维护工作
多媒体设备故障大部分都是由环境和灰尘所引起的，特别是计算机和投影机都是精密仪器，它们积满灰尘很容易造成机器内部产生短路的现象，应做好防尘工作：应注意保持室内清洁，严禁吸烟，吃零食。定期对设备进行除尘工作，要经常清洁投影机空气过滤网，保证进风口的畅通；要经常清洁投影机镜头，多媒体教室管理人员每周要对键盘、鼠标、麦克风、各种连接线等进行一次例行检查，对有故障的设备及时进行维修或更换，对投影机、数字视频展台、多媒体计算机等设备的运行状况要及时掌握，并制定相应的应急预案，避免设备损坏导致无法利用多媒体教学设备上课的现象发生。
6.重视多媒体教室重点设备的管理、维护
在多媒体教室中投影机是多媒体教学中必不可少的设备，价格高，使用频率高，同时也是故障多发的设备，因此，对投影机的维护管理是多媒体教室的重中之重。投影机的供电应采用不间断供电电源，保证电压、电流持续稳定。投影机工作时温度很高，若突然断电，机器的热量得不到及时散发，会大大缩短投影机的使用寿命，甚至导致灯泡爆炸、灯丝断裂、电路板烧毁等严重后果。同时应该注意，投影机使用后不能马上断开电源，应让投影机散热2～3分钟并自动停机后再断开电源。
从投影机的硬件系统来看，频繁开、关投影机，使用时间过长，碰撞、潮湿、灰尘等，都可能缩短投影机的使用寿命，这就要求管理员需要定期对空气过滤网、电路板进行除尘、检修。
四、学设备的软硬件环境建设
高校多媒体教室设置比较多，分布也比较广，各种设备购置于不同的时期，相应的设备配置型号也不同，为了方便任课教师的操作和设备管理人员的维护，统一计算机运行环境是一项必备的工作。
（1）要对计算机进行统一的分区，一般我们可以将硬盘分为固定的三个区，即C盘、D盘、e盘，其中C盘通常作为操作系统，安装统一的常用操作系统如microsoftwindowsXp操作系统，D盘放置备份的软件及相应的备份资料，e盘为自由区域，任课教师可以放置自己的课件、文档。
（2）除了安装统一的操作系统外，还要安装常用的microsoftoffice2003办公系统软件、aCDSee6.0看图软件以及最新的暴风影音媒体播放器，它支持多种格式的文件播放。为了保证系统安全，最重要的是安装瑞星杀毒软件或360杀毒软件等，这些基础软件占用内存资源少，可以有效缩短计算机的开机启动时间。
（3）统一计算机的桌面，对多媒体教室的计算机桌面进行统一规范；主要是桌面图片上醒目的文字提示以及注意事项，如系统已安装保护卡，请各位老师将文件放在最后一个盘符e盘，不得将文件放在C盘和桌面上。
（4）安装硬盘保护卡或保护软件，保证计算机系统的安全。硬盘保护技术及保护软件的使用可保证计算机良好的运行状态。硬盘是计算机的“大脑”，一旦遭到破坏，重要信息就会丢失，导致系统瘫痪或软件无法使用，因此，必须采取有效措施保护硬盘中的数据不被破坏。
五、结束语
多媒体教室是学校实现多媒体教学的平台，多媒体教室的管理与维护直接影响着学校正常教学活动的开展，因此管理、维护人员在思想上要高度认识做好多媒体教室管理和维护的重要性，在工作中要做到一丝不苟，平日做到多检查、勤维护，发现问题及时处理解决；同时进一步贯彻落实各项管理制度。只有这样，才能充分合理地利用教学资源，发挥多媒体技术的优势，把多媒体教室的管理和维护提到一个更高的层面，使多媒体教学设施更好地为教学服务。
参考文献：
［1］李旭，马力.浅谈高校多媒体教室的管理与维护［J］.青年与社会：中外教育研究，2009（2）.
多媒体教室管理及使用制度篇4
关键词：高校；多媒体教室；管理
随着信息技术的不断进步，多媒体技术被广泛应用于教育领域。高校的多媒体教室集合普通教室的特点，多媒体教学和传统黑板教学相结合，让教学的手段更加丰富更加生动，不仅提高了学生的学习兴趣，也让学生更容易理解知识。近几年高校快速发展，不断扩招。多媒体教室也越建越多，管理上的问题也越来越多。高校的多媒体教室与中小学的多媒体教室区别在于：高校的多媒体教室数量多、分布广；中小学的多媒体教室数量相对少而且集中。管理起来高校的多媒体教室更加难管理。本文针对怎么管理好高校多媒体教室进行了研究。
1高校管理多媒体教室存在的问题
1.1多媒体教室管理制度不完善
很多教师对设备的保护意识很差，学生组织活动向他们借开多媒体设备的门禁卡，他们一点都不考虑到学生是不是会使用多媒体设备。学生的不规范操作往往会损坏设备。还有教师和学生用完设备不关，导致资源的浪费和设备寿命的减短，一旦出了事情又会推卸责任，最后影响正常的教学活动。还有系科用多媒体教室组织培训班，他们不管校外的培训老师会不会使用设备，都是直接把开多媒体设备的门禁卡丢给培训老师就了事，培训老师的不规范操作往往会引起设备的损坏。这都是制度的缺失，约束力不够造成的。
1.2多媒体教室管理人员的建设不足
一般教师都会提前15分钟到多媒体教室里去开多媒体设备准备上课，所以多媒体设备出问题也大多在这15分钟内，再加上高校多媒体教室数量多分布广，要在这15分钟内解决出现的所有问题，对管理人员就要提出很高的要求。管理人员的技术能力跟不上就成了很大问题，不能快速解决问题就影响到正常的教学活动。还有管理人员的服务能力有待提高，对自身的定位也不对，总是把自己定位为管理者，忽视自己的岗位其实是个服务性岗位。管理人员的数量不足在各大高校也是一个很大问题，往往四五个人就要管理几百间多媒体教室，设备问题一多，管理人员能力再强也来不及解决。所以高校应该加强多媒体教室管理人员的建设。
1.3对教师和学生的培训力度不够
高校对教师的多媒体操作培训很随意，对学生更是没有培训，教师上课不规范操作就会导致设备出问题，影响教学效率。学生组织活动时的不规范操作，出了问题不上报，自行更换多媒体教室，导致设备损坏率高，影响到正常的教学活动。操作不规范，对公用设备不能从心底去爱惜，是导致很多设备出现故障的原因，这些都是培训力度不够造成的，高校应该重视这个问题。
2高校多媒体教室管理方法的改进措施
2.1完善多媒体教室管理制度
“没有规矩不成方圆”，做任何事都要有个好的规章制度。高校的多媒体教室数量多又分布广，没有一个好的管理制度，就很难去管理好多媒体教室。所以，我们要制定一个好的多媒体教室管理制度，比如我们可以制定《多媒体教室使用管理办法》、《多媒体教室使用条件及借用管理办法》、《多媒体教室设备的巡查制度》、《违规使用多媒体教室的处罚制度》等等，明确管理人的职责，规范使用人的操作，落实对违规操作的处罚制度，使多媒体教室的管理和使用制度化、规范化，建立起一个合理的多媒体教室管理方法，确保所有设备的正常运行，从而提高多媒体教室使用效率。
2.2加强多媒体教室管理人员的建设
多媒体管理人员技术能力的高低直接影响管理水平，高校可以从外面请技术人员来定期培训管理人员，提高管理人员的技术水平，从而让他们更了解多媒体设备出现故障的原因，能更快解决问题保障教学。让管理人员树立正确的服务意识，在服务的同时化被动为在主动，管理人员在课间可以主动去跟教师交流，去了解教师的使用情况、听取教师的建议，这样可以不断完善管理方法、管理思想，积累更多的经验管理好多媒体教室。我们可以招收一些勤工俭学的学生，对他们进行技术指导，让他们辅助管理人员管理和维护设备，这样不但解决了管理人员不足的问题，同时也能帮助勤工俭学的学生减轻家里负担，锻炼他们自己的能力。高校也应该提出激励机制，让管理人员更加有动力去提高自己的能力，从而保障学校的教学活动。
2.3加强教师和学生的培训
教师和学生的培训力度不够，导致他们不规范操作，也不爱护设备，使设备出现损坏和寿命减短，从而影响正常的教学活动。所以，应该每学期都要对新教师进行培训，还应该组织每个班的学习委员或者班长，对他们进行培训，让每个班至少有个人会用。定期巡查，把教师和学生的不规范操作统计和公布出去，这样可以督促他们爱护设备、保护设备，提高他们的责任感，明确谁用谁负责的制度，从而提高设备的完好率。管理人员也可以通过一些措施来帮助教师规范地使用设备，比如管理人员可以把自己的手机号码留在教室，可以方便教师在出了问题后能够第一时间与管理人员取得联系。管理人员也可以在多媒体设备的讲台上贴上多媒体设备的操作步骤，让不熟悉操作规程的教师和学生规范操作。管理人员也可以把一些常见的问题，很容易解决的问题教给上课教师，这样上课教师可以自行解决这些问题，从而提高设备检修的效率。管理员也可以在每间多媒体教室的讲台上做一个巡查记录表，把这间多媒体教室的所有设备的检查情况写明，让教师了解设备的状况，这样可以让管理人员和教师更好的沟通，让教师和学生更加规范的去操作设备，进一步提高多媒体教室的使用率。
多媒体教室管理及使用制度篇5
关键词：门禁系统监控系统多媒体教室
中图分类号：tp2735文献标识码：a文章编号：1009-5349（2016）13-0169-01
在建设过程中，要充分考虑到多媒体教室中设备的安全与稳定，安全稳定才能保证正常的教学活动，其次要方便教师的使用，避免增添不必要的工作量，最后要采用一种比较方便有效的设备管理机制，统一监控设备的运行状态及使用情况，出现问题能够及时处理及更换。
1.电子门禁系统
高校多媒体教室作为一个开放的公共大教室，除了上课时使用，平时也对学生开放，上自习或搞些活动等，基本为24小时全开放。为了保证设备的安全，在设备控制柜安装电子门禁系统，支持tCp/ip协议，利用校园网络传输数据，同时考虑到校园网络存在的不稳定性，避免在网络不通的情况下，教师无法打开控制台机柜，因此门禁系统要支持脱机认证，出现在网络不通的情况下使用iD卡同样能打开机柜，使用多媒体设备。同时要考虑到，避免在教iD卡丢失或被复制，因此门禁系统与教务课表建立联动机制，持卡教师只能在规定的时间才能打开设备机柜，并生成使用记录。同时中央控制中心可以在任意时间监控和控制所有多媒体教室的门禁系统，避免出现教师上课忘记带卡而无法打开设备机柜情况，及教师上完课忘记关闭设备及控制机柜等。
2.监控系统
总体由三部分组成：用户访问、中心管理平台和ip前端。用户访问可以通过电视墙显示，也可以通过校园网络根据权限访问ip前端设备；中心管理平台，主要实现管理设备、用户认证、信号的转码及数据的存储等；ip前端包括视频的编码器、网络ip摄像机，实现音视频的采集编码与传输，通过网络传输给中心管理平台。
在多媒体教室安装场所监控系统，实时监控多媒体教室，避免出现恶意破坏和设备丢失而无从下手追查，同时安装监控系统起到一定的威慑和提醒作用，不仅强化了安全，同时也可以了解上课的情况，方便了教学管理，提高教学质量。
3.网络化管理
所有多媒体教室与控制管理中心相连接，管理中心能够监控到多媒体教室内的中控、投影机、功放、电动幕布和计算机等。配备ip语音对讲设备，上课教室可以通过ip电话呼叫与控制室管理员对话，及时响应上课前及上课中遇到的问题。随着多媒体教室的不断增加，控制中心应具备跨网段远程管理功能，网络中心人员可以对校内不同楼宇不同网络进行远程操作教室内的多媒体设备终端，监控检测教室内多媒体设备的工作状态。如果多媒体管理员通过监控电脑发现多媒体教室内设备出现异常并出现报警情况，需要安排工作人员及时处理解决。整个系统按照授权不同，校内相关人员可以在自己电脑上监看到有关多媒体教室内情况。
多媒体教室管理及使用制度篇6
关键词：新时期；多媒体教室；管理工作；创新性
0引言
随着教育改革的开展，高校招生人数逐年递增，并且呈现持续上升的趋势，使得高校对多媒体教室的需求增加。信息化时代背景下，学生的网络技术水平普遍较高，使得学生对于多媒体教室的功能需求提高。因此，高校多媒体教室需要结合科技的发展，不断地进行更新升级，提高相关设备的使用性能，从而为学生提供更全面的服务。新时期下，高校多媒体教室管理，需要结合时代的特点，具有创新性，拓宽服务渠道，完善多媒体教室的功能，增加新的教学设备，例如，ip网络电话、智能窗帘、网络中控等，以满足现代学生的需求。
1高校多媒体教室的构成与教学功能
1.1高校多媒体教室的构成
我国的高校多媒体教室基本上都是由计算机、中央控制系统、投影显示系统、影音系统等构成，其中计算机是多媒体教室的核心，主要通过计算机对多媒体教室进行操控［1］。高校多媒体教室的设备，主要由投影仪、电动屏幕、录像机、音响等设备构成。在教学过程中，多媒体教室可以与黑板结合使用，通过多媒体教室开展教学，能够提高学生的积极性，吸引学生的注意力，有助于提高教学成绩。高校多媒体教室的构建，会随着时代的变化而不断完善，从而为学生提供更为全面的教学辅助，对高校教育工作开展具有促进作用。
1.2高校多媒体教室的教学功能
高校多媒体教室的功能，随着科技的发展逐渐被完善，并且受到高校投资力度的较大影响。我国的高校多媒体教室，基本功能主要包括以下几方面：（1）课件演示功能。多媒体课件包括讲解型课件、练习型课件、交互型课件等，主要是利用ppt、Flash等软件进行制作［2］。多媒体教学课件，能够通过语音、视频、图片等去展示知识点，能够降低知识点的理解难度，有助于学生理解。多媒体教室的课件演示功能，能够简化教学流程，突出教学的重点和难点，有效地提高教学效率。（2）教学情境的布设。通过多媒体教室，教师可以将声音、图片、文字等结合在一起，从而去营造知识氛围，通过环境的渲染，去布设教学情境，从而提高教学效率。（3）开展双向教学。多媒体教室具有互动性的特点，能够加强师生之间的互动，通过收集学生的反馈，从而开展双向教学。（4）网络教学功能。通过多媒体教室，可以利用网络进行联机教学。学生可以通过网络下载学习资料，进行信息查询，实现了教学资源的共享。
2新时期下高校多媒体教室管理现状
新时期下，高校多媒体教室管理，其本质的含义是为人服务。管理人员需要加强对多媒体教室的管理，为高校教学工作的开展提供全方位的支持。新时期下，高校多媒体教室管理工作中对于管理人员的绩效评价，主要是考核管理人员的服务质量。多媒体教室是高校教育开展的基础，同时也是教育改革的重要体现。因此，可通过SeRVQUaL量表的方式，对多媒体教室管理现状进行调查。调查问卷的内容设计，主要包括服务质量、服务态度、个性化服务等［3］。根据相关调查结果可知，我国高校的教师普遍对多媒体教室的期望较高，但在实际应用过程中满意度较低，主要原因是多媒体教室管理人员的服务质量不高、多媒体教室的设备有待更新、服务渠道不全面等。高校多媒体教室管理对于高校教育工作的开展具有一定的影响，唯有提高多媒体教室的服务质量，创新管理工作，才能改变多媒体教室管理现状，提高教学成绩。
3新时期下高校多媒体教室管理存在的问题
3.1管理人员技术水平与综合素质不高
新时期下，我国的高校多媒体教室管理普遍存在管理人员技术水平与综合素质不高的现象。新时期下，我国电子科技的更新速度极快，高校多媒体教室也在顺应时展，不断进行更新完善。但是多媒体教室管理人员仍然采用传统的管理模式进行工作，没有结合时代的特点提升相关技术水平，并且整体综合素质不高，导致多媒体教室的服务质量下降。高校对于多媒体教室管理团队建设的投入力度不足，未引进专业的技术型人才，同时没有合理地组织管理人员培训，导致管理人员技术水平与综合素质不高［4］。高校对于多媒体教室管理工作不重视，使得管理人员的工作态度散漫，工作效率不高，严重影响高校多媒体教室的使用。管理人员技术水平不高，对于多媒体教室高科技设备的使用方法不清楚，无法进行技术性的操作，使得多媒体教室无法充分发挥其作用，若是多媒体教室出现故障，管理人员无法及时进行处理，不仅会影响多媒体教室的使用，还会增加多媒体教室的维修成本。
3.2管理机制不完善
新时期下，我国诸多高校普遍存在多媒体教室管理机制不完善的现象，主要是由于多媒体教室的信息量较多，需要进行维护管理的设备较多，对于各项设备的功能更新、维修保养需要花费大量的时间［5］。因此，需要建立完善的多媒体教室管理机制。但是诸多高校未建立完善的管理机制，甚至有的高校仍然采取人工管理方式，导致管理效率低下，无法满足学生与教师的需求。多媒体教室管理机制不完善，会使得信息资源无法被有效利用，教室与设备的信息混乱，需要维修的设备不能及时处理，需要进行更新的软件得不到及时更新，严重地影响了多媒体教室的使用。缺乏完善的管理机制，会使得多媒体教室管理模式单一，管理水平下降，未能有效地利用信息管理技术，进行网络智能化管理，严重影响多媒体教室的服务质量。
3.3多媒体教室的服务渠道缺乏
新时期下，由于多媒体教室的功能不足，我国高校的多媒体教室管理普遍存在服务渠道缺乏的问题。新时期下，我国的科技水平不断提高，多媒体教室的相关设备不断进行升级，多媒体教室的功能需要结合时代的特点，有针对性地进行提升，从而提高服务质量［6］。但是高校比较重视教育成绩，对于多媒体教室管理相对忽视，并且投入力度不足，使得多媒体教室相关设备有待更新，诸多功能未能实现。而多媒体教室功能的缺失，决定其服务渠道缺乏，降低了多媒体教室的服务质量，不利于多媒体教学工作的开展。多媒体教室的服务渠道缺乏，会导致多媒体教室部分服务功能缺乏，使得多媒体教室无法充分地发挥教学辅助作用，不利于高校教学水平的提高。
3.4多媒体教室建设与管理缺乏创新
新时期下，多媒体教室管理需要具有创新性，但是在实际工作过程中，多媒体教室建设与管理缺乏创新［7］。优质的多媒体教室可以承接本、专科和研究生教学，同时能够承接工程nBa、成人教育等教学，功能比较强大，服务范围较广，具有多元化的特征。而对于功能全面的多媒体教室的管理，需要创新管理方法，传统的管理模式已经无法满足现代化多媒体教室的需求。高校多媒体教室的建设，主要是采取统一建设的方式，但是其受到招标等因素的严重制约。在多媒体教室建设过程中，仅是主要使用的大教室建设具有个性化，其余的小教室多媒体建设普遍缺乏创新性。所有多媒体教室全部安装相同软件，没有根据教室的使用情况，有针对地进行软件安装，导致计算机运行缓慢，降低了多媒体教室的使用效率。
4新时期下高校多媒体教室管理的策略
4.1提高管理人员技术水平与综合素质
针对高校多媒体教室管理存在的问题，需要提高管理人员技术水平与综合素质，从而提高多媒体教室的服务质量。高校需要加强对多媒体教室管理工作的重视，定期对管理人员进行培训，提高管理人员的专业技术水平，帮助其树立正确的思想观念，端正其工作态度，最终提高管理人员的综合素质。高校需要制定完善的培养计划，聘请专家培训管理人员专业技能，为管理人员提供发展平台。高校可以通过开展讨论活动的方式，加强多媒体管理人员之间的交流，从而完善管理方面的不足，提高多媒体教室的管理效率［8］。高校可以派送多媒体管理人员去专业学校进修，从而培养专业的多媒体教室管理人才。提高管理人员技术水平与综合素质，能够提高多媒体教室的利用效率，及时解决突发问题，有助于高校教育工作的开展。
4.2建立完善的管理机制
新时期下，高校多媒体教室管理，需要建立完善的管理机制。而建立完善的管理机制，需要构建沟通协调机制，加强高校各个学科部门与多媒体管理部门的沟通，合理地协调多媒体教室的使用，并且搜集各个部门的意见反馈，有针对性地进行改善，从而提高多媒体教室服务质量［9］。加强各部门之间的沟通，结合各个部门的建议，去制定科学合理的多媒体教室管理制度。建立完善的管理机制，需要构建完善的巡查监督制度，提高对多媒体教室的监督管理，做好相关设备的维修养护工作。建立完善的巡查监督制度，能够明确多媒体教室管理人员的职责，使其严格按照制度规定，定期对设备进行检查，对软件进行更新，确保多媒体教室的使用功能，有助于高校教育工作的开展。
4.3完善多媒体教室的服务渠道
完善多媒体教室的服务渠道，需要完善多媒体教室的功能，使其满足教师、学生的需求。为提高多媒体教室的利用效率，需要结合新时期的先进技术，对多媒体教室进行升级，对软件设备等进行更换，从而完善多媒体教室的功能。建立多媒体教室信息管理系统，完善其中央控制系统的功能，丰富多媒体教室的服务功能，提高整体服务质量。完善多媒体教室的服务渠道，主要是在传统多媒体服务的基础上进行更新，通过信息网络统一进行管理，通过中央控制系统去进行操控，全方面满足学生、教师的需求，从而提高多媒体教室的管理质量。
4.4创新多媒体教室的建设与管理
创新多媒体教室的建设与管理，主要是针对多媒体教室的使用情况，有针对性地进行建设管理，从而提高服务质量。创新多媒体教室的建设，可以将多媒体教室的类型进行划分，例如普通多媒体教室、报告厅教室、计算机教室等。诸多高校的多媒体教室建设，主要是普通教室类型，为完善多媒体教室的功能，需要针对功能创新其类型模式。创新多媒体教室的建设与管理，需要在确保建设成本的基础上，加强多媒体教室的个性化服务，针对不同专业的学生，创建不同的专用教室，从而去提高多媒体教室的服务质量。对于多媒体教室的设备安装，需要根据多媒体教室承接学科不同，有针对性地安装软硬件，从而提高设备的运行效率。
5结语
综上所述，文章对高校多媒体教室的构成与教学功能进行介绍，并针对新时期下高校多媒体教室管理存在的问题，提出提高管理人员的技术水平与综合素质、建立完善的管理机制、完善多媒体教室的服务渠道、创新多媒体教室的建设与管理4个方面的解决策略。我国的高校多媒体教室管理，仍然存在多媒体教室建设与管理缺乏创新性，服务渠道缺乏，管理机制不完善，管理人员技术水平与综合素质不高等方面的问题，未来需要加强管理力度，提高多媒体教室管理效率。
参考文献
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多媒体教室管理及使用制度篇7
【关键词】高校多媒体教学管理设备
随着现代信息和多媒体技术的飞速发展，多媒体教学设备已成为各院校日常教学的必备工具，高校利用多媒体设备开展教学活动已经成为常态，教学内容和方式也在不断地发生变化，高校用于多媒体教室和多媒体教学设备的投资规模也越来越大，使得教学资源得到很大改善，多媒体教学环境也在不断优化。各种多媒体教学设备的采用，多种表现形式课件在教学中的应用，使得整个教学过程更加生动灵活。为教师课堂教学提供了一个良好的教学平台。使教师彻底摆脱“黑板加粉笔”的传统教学模式，真正体现以“教师”为主导，以“学生”为主体的教育思想。但随着高校教师越来越多地采用多媒体教学手段，多媒体教学设备的使用频率也越来越高，随之故障率也越来越高。如果不能及时地进行维修、维护，势必影响到正常的教学工作。
因此，如何进一步搞好多媒体教学管理、提高多媒体教室的使用率，使其更好地为服务于高校的每一位教师和学生，已成为多媒体教学设备管理工作的新课题。
一、高校多媒体教学设备管理的现状与分析
1999年6月，国家教育部宣布将大幅度扩大该年度的高等教育招生规模，并且在今后几年将继续扩大。自此我国高等教育进入一个空前发展时期，高校招生人数突飞猛进，高校教学资源的投人也在不断加大，多媒体教学设备越来越多，专业性、技术性越来越强，精密度越来越高，对管理人员的技术水平要求也在逐步提高。目前，多媒体教室的使用率极高，我院（西安交通大学城市学院）90%以上的课程教学中使用多媒体教学设备。
经日常的咨询和交谈、调查，就我院目前多媒体设备设备管理而言约80%以上的师生比较满意，当然也有部分师生对我院设备、管理等方面有不满意的地方。说明我院或整个高校系统多媒体教学设备的管理中尚存在一些巫待解决的问题。
（一）多媒体教室建设和管理不够科学。
就目前来看，很多高校的多媒体教室设备归属不同的管理部门，少有独立的管理部门。即使在同一所高校，也有多媒体教室归属于不同的院系或部门、采用不同的管理模式的情况，管理效率低下。由于多媒体设备大多不是同一个时期购置，品牌、型号、操作、使用方法各不相同，这样导致多媒体教室建设和管理缺乏整体一致性和系统性，不利于统一有效地管理。另外，大多数多媒体教室的计算机是相互独立的，没有多媒体教学网络提供教学互动，这或多或少影响了多媒体教室资源的利用度，未能充分体现现代教育模式的资源共享、教学互动优势。
（二）技术培训不足。
新的多媒体设备引进后，缺乏对教师的技术培训。对于新设备，必然有一段从认识到掌握熟悉的过程，良好的技术培训可缩短这个过程，降低设备使用成本，提高利用率。有的学校在引进新设备后的很长一段时期内，设备的使用率很高，但在教师不甚了解的情况下，常常会因为操作上的失误而导致设备故障或损坏，影响正常的教学。由此可见，对教师进行专门的技术培训很有必要。但就我院而言，如果培训教师，专职教师相对而言比较容易集中在一起，但不同厂家、不同品牌、不同型号的设备要都培训也是有一定难度；对于兼职老师来说，就更困难。
（三）多媒体教学设备管理人员服务意识不足。
由于每个人学习、工作经历不同，工作经验也相距甚远，部分高校多媒体设备管理员不能正确认识自己的岗位特点和职责，工作理念有一定偏差，服务意识不强。少数多媒体教室管理人员视自己为管理者而不是教学过程的服务者，因此他们在工作过程中往往缺乏耐心，对教师表现冷漠、态度生硬，容易造成矛盾，影响正常的教学和管理秩序。
（四）多媒体教学设备购置经费不足。
目前高校办学难点之一是经费相对短缺。许多高校加强了多媒体教室建设，但仍不能完全满足教学需求。由于办学经费不充足，学校每年用于多媒体设备更新的费用很少，而多媒体教学设备使用率又很高，部分设备经常出现故障，维修频率较高，所以必须有充足的经费保证以支持日常设备的维护、保养。加之我院有部分设备使用时间比较久，出现故障的概率也比较大，部分设备维修周期比较长，因此，主要教学设备或零配件能在经费允许的情况下购置相应的备用设备是比较理想的解决方案。
二、多媒体教学设备管理工作实践
多媒体教学设备管理现实中所存在的问题已成为多媒体教学发展的制约因素，应采取切实可行的改进措施推动多媒体教学设备管理，而解决这些问题的关键是要依靠高校的设备管理者、一线管理人员和各位授课老师。我院在两个教学楼分别安排相应人员专门管理、维护多媒体教学设备，以便能够及时、有效的解决使用中出现的各种软、硬件故障，目前看来管理还算理想。
（一）整合多媒体教学设备，统一规划与调度。
西安交通大学城市学院从全局出发，坚持“统一安排，共同使用”的原则，按品牌或型号将设备分类，尽可能地将同一品牌或型号的设备安装到同一楼层的教室或同一栋教学楼，这样有利于对设备故障的处理与日常维护，提高管理工作效率。
我院经过多次的改造、扩建，目前为止多媒体教室已经增加为83间，座位数12826个。这样一来多媒体教室使用紧张的情况得到了明显改善，主要体现在以下几方面：
（1）总量有较明显增加。全校多媒体教室数量由最早的46间增加到现在的83间，座位数由最初7490个增加到现在的12826个，新增38间多媒体教室，5336个座位，大大缓解了多媒体教室资源不足的问题。（2）多媒体教学条件、授课方式得到改善。在新建和改扩建多媒体教室同时，更换和改造了部分教室中控讲台，逐步购置新的投影机，更换使用效果不佳的旧投影机、计算机等设备，大大提升了全校多媒体教学的硬件水平。使我院必修课、选修课程实行多媒体教学的授课率有了较大程度提高。
（二）建章立制，规范管理，注重效益，资源共享。
只有制度完善、科学合理，多媒体教学设备管理工作才能有章可循，才能提高管理效率和服务质量，所以说制度建设是做好多媒体教学设备管理工作的前提和基础。
我院（西安交通大学城市学院）结合管理实际，加强制度建设，已制定和完善了“多媒体教室管理人员岗位职责”、“多媒体教室使用管理办法”、“多媒体教室任职老师管理条例”、“多媒体教室上课学生管理制度”、“多媒体教室物业管理制度”、“多媒体教室借用须知”等多项管理规章制度和管理办法，这对加强多媒体教学设备管理起到了很大的作用。
（三）树立教师对多媒体教学设备的保养意识。
教师在实际教学过程中往往会遇到各种操作上的问题，这时他们会请教相关的设备管理人员或技术人员。管理人员或技术人员在帮助教师解决问题时，灵活、有选择地对教师进行相关技能的培训，介绍各种类型的多媒体教室使用方法，对教师进行现场指导，让教师从中了解多媒体设备的性能，并进行实际操作训练。通过对设备维护的宣传，提高教师对多媒体设备的保养意识。
三、构建多媒体教学设备管理新模式
多媒体教学设备管理的新模式是一种新理念、新观念。该模式主要以系统理论为基础，在开放式管理的基础上，将高校的设备管理看作一个整体的系统，高校多媒体教学设备的购买、使用、维护与升级、报废等流程全部由学院专职部门统一规划、调度，由其他相关单位及其工作人员具体执行。管理中的流程应考虑到学院整个设备管理体系，实现资源共享，各部门加强配合，减少摩擦，一切以更好地为高校课堂教学服务、加强学生素质教育为出发点，以人为本。构建高校多媒体教学设备效益评价指标体系，将设备效益指标与高校教学质量、设备使用率等相挂钩，实现计划、研究开发、运行管理和培训一体化，从而使高校多媒体教学设备的使用效益和管理效益达到最大化。
（一）多媒体教学设备管理新模式的特点。
多媒体教学设备管理新模式是在开放式管理模式基础上的发展，具有以人为本、系统化和开放式三个特点。
第一，以人为本要具有目的性，始终明确管理的目的是为教学服务。在管理过程中，要以提高学生综合素质为目标，实施人性化管理，提高管理人员的服务意识。以人为本，要强调沟通，鼓励教师与管理员、管理员与领导、学生与管理员之间进行有效的沟通。以人为本，还需要关心管理员的业务素质与个人职业发展，营造良好的工作氛围。
第二，系统化强调资源的整合与管理的统一。资源整合包括对设备的整合和对人员的整合，从而达到资源的优化配置。统一管理就是要统一管理信息系统，促进部门之间信息渠道畅通。通过系统化，实现资源共享，使各项资源充分发挥作用。该管理模式是将高校的设备管理看作一个系统，追求规划的统一性，讲究资源的统一分配，讲究对设备采购和使用的计划性，当设备需要维修和报废时，又要讲究工作的灵活性。因此，可以说新模式是讲究对工作的计划性和灵活性的结合。
第三，开放式管理的理念认为教室不仅是教学场所，同时也是学生自主学习、活动的场地，需要开放式管理。开放式多媒体教室采用的是全封闭控制台，控制台的开启需要物业部门专门管理，教室的使用通过教务中心统一安排，使用时提前申请，并递交教室及多媒体设备使用单给物业及设备管理人员。这样既便于教师使用，又为合理、充分使用多媒体教室资源提供了很好的管理渠道，是提高高校多媒体设备使用效率的有效途径。
以人为本是理念，系统化是管理方式，开放式是实现形式，三者相辅相成，共同推进高校多媒体教学设备的管理。
四、结束语
多媒体教学设备是现代化教育技术装备的基础设施，如何发挥它的最大效益，提高科学管理水平，为广大师生提供最优质的服务，需要长期的经验积累。我们要不断地学习新知识、新技术，并善于归纳总结，虚心学习和借鉴他人的先进经验，取长补短，不断丰富自己的知识，进一步提高和完善管理工作方法和手段。因此，加强对多媒体教学设备管理工作方面的探讨有着十分重要的意义。
参考文献：
多媒体教室管理及使用制度篇8
关键词：多媒体；教室；维护；管理
中图分类号：G434文献标识码：a文章编号：1007-9599(2012)02-0000-02
VoiceClassroommanagementandmaintenanceinmultimediaeducation
HeYuan
(moderneducationaltechnologyCenterofUrumqiVocationalUniversity,Urumqi830002,China)
abstract:inmodernsociety,withtherapiddevelopmentofscienceandtechnology,multimediateachinghasgraduallybecomethedevelopmenttrendofmoderneducationalreform.multimediaclassroomwillgowiththeflowofinfrastructureandanimportantpartofamultimediateaching.withthewidespreadapplicationofmulti-mediaclassrooms,itsmanagementandmaintenanceisveryimportant.accordingtothestatusquooftheuseofclassroommanagementincollegemultimediavoice,scientificanalysisofdatainrecentyears,thefeasibilityofproposalsputforwardintheequipmentmanagement,maintenance,andusertraining.
Keywords:multimedia;Classroom;maintenance;management
一、绪论
现代社会，多媒体教学作为一种教育手段，已经被各大高校广泛应用和发展。但是随着这些应用和发展的不断扩大，如何有效的对高校多媒体语音教室进行管理和维护，成为了制约多媒体教学的瓶颈因素。
多媒体语音教室以多媒体电脑为主体，通过网卡、网线和hup等传输介质，形成了高校进行对外语学习的网络平台，实现了通过声音和图像等多媒体影像进行外语教学，不仅利于高校外语示范性教学，而且非常有利于高校学生进行主动和操作性学习。高校在进行外语教学时充分发挥多媒体语音室的优点，对提高教学效果将会很有帮助。
二、多媒体语音教室现状
（一）多媒体语音教室的使用和管理制度混乱
由于目前国内各个高校组织机构的设置不同，对多媒体教室的管理和使用也不同，一部分高校的多媒体教室的使用归教务处安排，但是维护和管理则由另外一个机构，比如：电教中心或者计算机中心。另一部分高校则是使用归教务处或者现代教育技术中心，维护和管理则由后勤物业或者资产设备管理处等。由于多个部门的管理，使用和维护，使得多媒体语音教室的使用效率非常低，如果出现问题，不能得到及时解决，大大的影响了正常的教学秩序。
（二）多媒体语音教室设备型号多样
由于多媒体教室是不同时期建造，同一种设备规格型号不一样，操作方式就不一样，再加上设备种类比较多，所以就会给教师的使用和管理人员的管理带来很多不方便。
（三）多媒体语音教师的使用不规范
由于多媒体语音教室的多种设备仪器都具有相应的电气特性，如果使用者不太了解各个设备的性能，没有按相应的规范进行操作使用，就很有可能造成相应设备的损坏。
（四）多媒体语音的教室的管理人员十分缺乏
由于各个高校的多媒体语音教室众多，经常分布在不同的教学楼之间，而那寥寥无几的管理人员更是经常疲惫的奔命于各个教学楼之间，经常造成维修不及时，严重影响教学质量。
（五）多媒体语音教室的日常管理和维护记录不够完整
因为多媒体语音教室的管理是一个非常繁琐的工作，在平常的工作中，由于管理维护过程中涉及到的设备种类多，而且问题十分杂乱等情况，工作人员经常会忘记每天管理和维护的部分情况。
三、多媒体语音教室管理和维护的解决方案
针对上面叙述的种种问题，根据本人多年对多媒体建设、管理和维护的经验，提出下面几点建议：
（一）建立健全的高校多媒体语音教室的规章制度管理
任何一个管理活动的实施，都必须依靠健全的规章制度，健全的规章制度能够让管理活动的主体职责分明，管理活动中的各个环境能够有章可循。高校多媒体语音教室是高校利用语音教学设备来完成教师的外语教学和学生的外语学习过程的场所。多媒体语音教室中的语音设备是高校进行外语教学的基本前提和物质基础，所以，必须对多媒体教室中的设备进行科学的管理才能够充分发挥语音设备的功能。
要想使多媒体语音教室的管理工作真正达到规范化、制度化和有章可循，必须根据各高校管理的实际要求，并且结合各高校多媒体语音教室的实际情况，制定出健全的多媒体语音教室的管理规章制度，保证高校多媒体语音教室能够正常运行，并且以最大的效率为高校提供教学服务。
（二）提高教师对多媒体语音教学设备的认知度和熟练度
对于多媒体语音教室的使用，主要在于主控台教学系统的操作，教师只有按照规范的程序对多媒体设备进行操作，才能正常进行多媒体语音教室的教学。高校教师在备课时，不仅要组织好教学的语言内容，而且还要准备丰富生动的教学课件，同时还要研究怎样有效的使用各种多媒体工具，发挥其功能和优势，但是很少有人会抽出专门的时间去学习语音教学设备的使用方法和操作程序，在初次使用多媒体语音教学设备时，如果不对其进行专门的语音教室教学设备使用和操作的培训，而直接使用多媒体教学设备，难免在操作过程中出现许多影响教学正常进行的问题。所以，要想搞好语音教室的管理，必须要加强对使用多媒体语音教室教学设备的教师进行培训。
（三）加强对日常使用高校多媒体语音教室学生的管理
加强对在多媒体语音教室上课时的学生管理，并且对其提出严格的要求，禁止将食物带进多媒体语音教室，禁止在多媒体语音教室的课桌上乱涂乱写，要注意保持多媒体语音教室的整洁，对损坏语音教室设备的学生进行严厉批评，并且酌情要求其赔偿。学生在多媒体语音教室上课时，按照固定的座位号进行入座。在上课期间和课余时间，必须严格禁止学生对教师的主控台进行操作。
（四）要加强对多媒体语音教室的日常维修和保养
多媒体语音教室管理员的基本职责是对多媒体语音教室的各项设备进行日常维护和包养，并且保证语音教室各项设备完好无缺和功能正常。加大对多媒体语音教室设备的维修和包养，能够削弱多媒体语音教室各项设备的损耗程度和增加各项设备的正常使用寿命，充分提高各项设备的利用率，保证各高校语音教学的正常运转。
1.维修和保养硬件
随着多媒体技术的普及，多媒体语音教室管理员的责任可以概括成下面两点：一是要做好防火，防潮，防尘、防震等表面工作；二是要了解各项设备的维护和保养知识，务必要按照设备的保养和维护操作流程来进行操作。
（1）服务器的维护。服务器是所有多媒体语音教室设备中最重要的设备，必须安装在相对独立的位置，并且尽可能的和教师机、学生机分开摆放，服务器的操作应该由管理人员负责。为了不使服务器不断的开关机，必须用专门的电路单独为服务器供电，而且还要考虑到所有可能导致语音教室停电的情况，所以需要给服务器加配不间断的电源，还要尽最大的努力减弱由于断电给多媒体语音教室学习系统数据库数据的破坏。
（2）学生机的维护。由于语音教室学生机的数量巨大，在日常使用中开关机次数频繁，为了便于维护，应该在学生机中安装硬件还原卡，这样不仅可以减少由于学生不正当操作引起的电脑无法正常启动的情况，还可以减少电脑病毒的侵害。
定期对多媒体语音教室进行检查调试。每学期至少进行2次对多媒体教室的检查和调试，开学之前一次检查调试，学期结束时一次专项检查和维修，还要定期对检查调试中可能出现的设备故障的原因及解决方法进行登记，并且建立技术档案，以确保多媒体语音教室中的各项设备能进行正常运作。每学期定期对多媒体语音教室的计算机进行一次全面的清理，，比如打扫电源风扇和CpU风扇上的灰尘等，延长计算机的使用寿命。
2.软件的维护和保养
（1）确保硬盘常用软件的安全。为保证多媒体语音教室中计算机硬盘中常用软件的安全与计算机的正常运行，应该在学生机中安装硬盘还原卡，而且不定期更新口令，还要把硬盘分成许多区，把含有操作系统和应用软件的区加以保护，增强硬盘常用软件的安全性，硬盘还原卡使用即插即用的方法，并且设定成自动还原的状态，每次重新开机后，计算机都自动恢复到保护时的状态；
（2）要做好数据备份工作。必须十分重视对多媒体语音教室教学系统的学习数据的保护，即使有十分严密的防范措施，也不能完全保证能够防止各种意外的发生。比如说服务器的突然断电，或者说病毒的入侵都有可能使学习数据遭到丢失或者破坏。所以，数据的备份工作显得十分必要，作为多媒体语音教室的管理员，应该要养成定期备份数据的好习惯。
（五）提高多媒体语音教室管理员的服务质量
随着科学技术的不断发展，高校各项教学设备变得越来越现代化，比如高校外语教学中普遍使用多媒体语音教室进行教学，就是一种计算机技术的应用，而且高校的外语教学也越来越离不开多媒体技术。所以，高校对多媒体语音教室管理人员的各种要求也越来越高，尤其是管理人员的素质。由于高校多媒体语音教室工作的科学性、技术性和专业性方面的要求都比较高。所以，随着科学技术的不断进步，多媒体语音教室的管理人员和技术人员的知识体系和文化素质也必须不断的提高，必须要不断增加知识的宽度，才能够担任起多媒体语音教室中的各种管理工作。随着高校多媒体语音教室的管理实践和技术发展，多媒体语音教室的管理人员需要有强烈的紧迫感和使命感，只有不断的努力学习，才能使多媒体语音教室管理人员的管理水平和服务水平得到提高。
1.加强对多媒体教室管理者的职业道德水平的提升
俗话说的好，“入一行，爱一行”，多媒体语音教室的管理人员作为高校多媒体语音教室工作的中坚力量，语音教室的管理团队需要认识到多媒体语音教室工作的重要性，并且要明白多媒体语音教室对高校外语教学水平的重要影响，还要清楚多媒体语音教室的管理工作是高校教学过程中不可缺少的一个重要环节；多媒体语音教室管理者必须十分热爱电教室的工作，要树立好严谨治学和求真务实的科学态度，勤勤恳恳的做好多媒体语音教室管理人员的分内工作，用充足的精力和满心的热情积极投入管理工作中，时时刻刻都铭记着“以人为本”的服务理念，为创造和谐的多媒体语音教室教学环境做出一份努力。
2.加强对多媒体语音教室管理人员专业能力的培训
因为多媒体语音教室管理工作需要很强的专业性和技术性，这就要求管理人员必须了解计算机的工作原理、基本构造以及一些常用软件的安装、使用和调试，同时还必须具备一些电工学基础知识和基本的用电常识。各大高校还应该加强对多媒体语音教室管理人员进行集体业务培训，应该不定时的让他们走出学校与各个兄弟院校和科研部门进行参观交流，学习最先进的管理理念，接触前沿的最新产品。
（六）积极听取多媒体语音教室使用者意见，采取有效措施
在进行多媒体语音教室的管理过程中，应该积极听取授课老师和学生提出的使用意见，要经常和他们交流意见，并且征求他们在使用多媒体语音教室的过程中提出的意见和建议，及时的了解多媒体语音教室存在的问题，快速的采取有效的应对措施（技术上能够得到解决的问题迅速解决，需要更换设备的应该及时更换），最大限度的保证多媒体语音教室的正常使用。
四、结束语
多媒体教学是现代社会教育教学改革的必然趋势，因此多媒体教室的管理与维护就显得十分重要。多媒体语音教室的管理和维护工作是一个十分复杂和繁琐的工作，应当不断努力提高管理人员的服务质量和技能水平。为了避免影响高校教师的正常教学秩序，管理人员应该认真对待和及时解决设备出现的问题。只要用科学的方法来管理和维护多媒体语音教室，就一定能够为高校创造出一个十分优良的教学环境。
参考文献：
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[5]胡晓燕．高校多媒体教室计算机维护方案[J].科学咨询（决策管理）,2007,1
多媒体教室管理及使用制度篇9
关键字：多媒体教室；优化管理；网络控制；维护
abstract:themultimediaasimportantmodernteachingmeans,hassetupafileintheclassroomteachinghavebeenwidelyused.effectivemanagementofmultimediaclassroom,andofallkindsschoolhasbecomeaproblemtobesolved.thisarticleonthecurrentuniversityclassroomequipmentofcoalmanagementandmaintenanceoftheproblemsintheresearch,andputsforwardthesolutions.
Keyword:multimediaclassroom;theoptimalmanagement;networkcontrol;maintenance
中图分类号：tn711文献标识码：a文章编号：
现代多媒体技术为教师课堂教学提供了现代化的教学平台，改善了教学环境,提高了教学质量。因此，目前各高校多媒体教室的数量也日渐增多，随之出现的多媒体设备管理和维护的问题也尤为突出。管理好、维护好、使用好多媒体教室，才能最大限度地发挥多媒体教室的教学功效,所以，提高多媒体设备的管理与维护水平，改善多媒体教室的管理与维护方法,已成为现实课题。
一、多媒体在教学中的作用
现在随着多媒体技术和网络技术的飞速发展，教师利用多媒体进行授课已十分普遍。多媒体教学，可呈现出生动逼真的画面、动人悦耳的声音，使抽象的教学内容具体化、清晰化。这样的教学情景，能激发出学生学习的主动性，使其兴趣盎然地参与到教学中来。多媒体弥补了传统教学在情境营造、时空转换、情感交流、思维创新等方面的不足，并以一种鲜明的教学特点，显示出它得天独厚的优势，从而优化教学过程。
总之，利用多媒体作为辅助课堂教学的手段，它不仅能提高教学质量和教学效率，而且还能够调动学生学习的积极性、主动性和创造性，对培养学生各方面素质的能力，起着积极的推动作用。
二、目前学校多媒体教室设备使用和管理中存在的问题
学校迅速扩大的教学规模和不断提髙的现代化教学要求，使得多媒体教室的建设数量不断增加。由于多媒体教室数量多、范围广，这就给管理带来了不小的难度。
2.1多媒体教室管理交叉性问题
由于多媒体教室涉及教务管理、设备管理、后勤管理、物业管理等多个部门的管理，另外使用多媒体教室的人员也复杂，这就出现多媒体教室使用率过高或过低的现象，设备出现问题也得不到及时解决，以至于影响到正常的教学秩序。
2.2教师操作不当的问题
教师在多媒体教室上课时，常常会忽略桌面或墙上张贴的操作步骤提示，而忘记某一步的操作致使设备不能正常运行，如：忘记开总电源、中控、电脑、投影等。另外，教师在操作时也经常出现操作错误的现象，如：由于中控可同时输入电脑、手提、展台、DVD等几种信号，而教师不了解按键的功能，就难于切换所需的信号。还有诸如教师下课后没关设备、教学中U盘的ppt打不开等问题。
2.3管理员处理故障消耗时间过长
多媒体教室的管理人员为了处理各类问题，特别是解决上课时教师操作不当的问题，常常要跑遍整个教学区，大量的时间浪费在路上，而电教管理员的数量往往是有限的，这样就会出现问题无法立刻得到解决的现象，最终影响到教学。
三、建立科学管理模式，减少各类问题的出现
3.1明确各管理部门职责
明确多媒体教室各管理部门的管理职责，避免因交叉管理出现管理漏洞。同时，要求各部门加强联系与沟通，发现问题及时向相关负责部门反应。
3.2提高多媒体教室管理人员业务水平和服务意识
多媒体教室管理员的技术水平和服务意识直接影响到设备的使用和管理，因此管理员要在工作中不断提高自身的业务水平和思想道德素养。这就要求管理员在平时要加强学习，更好地掌握相关技术和设备管理知识，并注重提高动手能力，与此同时要开拓外出培训和与同行进行经验交流的机会。另外，还要加强自身修养和服务意识的培养，能主动、热情、耐心地为教学服务。
3.3通过培训来提高老师的使用技能
由于有的教师对多媒体设备了解不够，因此很有必要对教师进行多媒体设备操作技能培训,并以互动的形式对各种设备的操作步骤作示范讲解，同时分析一些常见故障和处理方法，结合教师使用时出现的各类问题进行有针对性的指导。
四、通过网络进行远程控制，优化管理、及时解决常见问题
多媒体教室设备的管理要建立行之有效的科学管理模式，还要利用先进的现代网络信息技术建立多媒体教学管理系统实现可视化远程控制操作和监控，其中后者对于解决管理中存在的诸多问题能起到立竿见影的效果。
多媒体教学管理系统是一个集维护、监控和管理的综合集成系统，传输包括教室、办公室、会议室等的语音、图像信号，并能对电脑设备、影音设备、演播设备、监控设备、环境设备进行集中和远程控制。该系统融合了安防报警、数字监控和智能卡技术，还采用了视频处理技术和网络控制技术，并利用通用的校园网络把多媒体教室组成一个整体。
多媒体教学管理系统全面而实用的功能可大大提升多媒体教室管理的水平和效率。
4.1实现即时报障，提高设备完好率
多媒体教学管理系统能实现对设备运行状况的监控，如果某多媒体教室的设备出现问题，管理人员就能在管理室里的报警屏幕上看到该教室设备的报警显示。这样，管理人员能及时对故障设备进行维护或更换，以降低因设备故障而出现的更大程度的损耗，从而提高设备完好率。
4.2设备使用简单，方便教师操作
教师在多媒体教室上课时，只需要轻轻按一下中控面板上系统开的按钮，系统所关联的所有设备会随即自动全部打开，教师无需再进行多步操作就可直接上课；下课后教师也只需轻轻按一下中控面板上的系统关的按钮或直接盖上钢制讲台盖便可以离开教室。这样大大简化了设备使用和操作的难度，提高设备开关的效率，为教师上课提供便利。
4.3设备管理便利，提高解决问题的效率
管理员可以通过网络实现远程开启和控制教室的多媒体系统，如开启讲台电子锁、开关投影机、升降屏幕、开关电脑、切换设备等操作。教师上课前，管理员可远程启动多媒体教室设备，方便教师；教师上课时，如出现不会操作的情况，管理员可以远程开启和控制设备，快速地解决问题；下课后，即便老师忘了关设备，也可以通过远程操作关闭。多媒体教学管理系统可以为整个教学环节提供运行保障，同时也大大提高了解决问题的效率，最大限度地节约了时间，保证了正常的教学秩序。
多媒体教室管理及使用制度篇10
【关键词】多媒体教室;讲台钥匙;远程控制开关
引言
随着现代教育技术的发展，多媒体教学环境凭借教学直观、表达力强、应用方便、教学效率高而深受教师和学生的喜爱，因此，各院校对多媒体教室的建设和使用也是越来越重视，导致在短时间内学校多媒体教室的普及与骤增。然而，由于资金等诸多因素的制约，在建设多媒教室时，很多学校在资金的投放上考虑得更多的是解决当前多媒体教室紧缺、不够用的燃眉之急，很少考虑到通过投入一定的资金以方便日后的管理。因而，在多媒体教室建成后，只能采用以人力为主的传统管理模式对多媒体教室实行管理，管理人员耗时多，工作量大，效率低，难以为师生提供优质的服务。因此，研究与探讨通过技术手段，以提高对多媒体教室的管理效率，具有积极的现实意义。
1.问题的提出
1.1传统的管理模式
传统的以人力为主的多媒体教室管理模式如下：每幢教学楼设立一个多媒体管理值班室，教师在使用多媒体教室时，需要提前5至10分钟到值班室领取讲台钥匙及办理相关手续，然后走到教室，用钥匙打开讲台面盖才能使用多媒体设备。下课后要求教师关好设备、切断设备电源、锁上讲台面盖，最后送还钥匙。
1.2存在问题
这种借用手续看似简单，但执行起来存在很多问题。
对使用者而言，第一，现在很多院校的教师并不住在校区，由于交通等各种原因，很多时候是扎堆在上课前5分钟来值班室排队领取钥匙，往往是到了上课时间还未能使用多媒体设备开始上课;第二，领到了钥匙后也不一定就能顺利打开讲台面盖锁，由于锈蚀、机械磨损等原因，尤其是公用锁，使用者开锁的时候肯定没有开自己家里的私用锁那样顺手，当打不开锁时又得跑回值班室请管理人员帮忙;第三，下课后又要赶回值班室归还钥匙并注销借用记录，而一些教师由于要赶时间乘坐交通工具或专注于与学生课后交流而忘记还钥匙，给自己及多媒体的管理工作带来麻烦。
对值班室管理人员而言，第一，在相应的时段要设专人派发和回收钥匙，如果在借钥匙的同时有的还需要借用无线咪等其它物品，管理员注意力必须高度集中，借出时做好详细的登记工作，回收时要逐个按借出的记录进行核对，稍有疏忽，借出的物品就难以追回;第二，经常被叫去课室帮开锁已是平常事，因锁坏或钥匙断在匙孔里而打不开的情况也时有发生，这时上课班级就要乱哄哄地转移教室，影响正在上课的班级，而管理人员则要使出浑身解数强行撬锁，势必造成铁制讲台局部变形，重新装上的锁更加不好使用;第三，下课后没关设备就锁上讲台面盖并交还钥匙，管理人员检查到后又得拿钥匙去做好这些“善后”工作;第四，作为公用锁，通常远未达到“坏”的程度就要提前更换，这是由于锈蚀、磨损等原因，使用者不知其性能而觉得不好用，认为已经“坏了”的缘故。所以，换锁也是管理人员一项经常性的工作。多媒体铁制讲台结构紧凑，面盖锁的安装位置所在空间非常狭窄，换锁工作并不轻松，需要费时费力。
随着多媒体教学的深入发展，多媒体教室的数量与日俱增，许多高校从最初的几间已扩展到上百间甚至数百间。然而由于受编制的限制，相应的管理人员数量有限，专业技术人员更是奇缺。单是讲台面盖钥匙管理这项繁琐而枯燥的工作，就消耗了他们大部分精力，使他们不能腾出更多的时间和精力来进行设备的日常管理和维护，更不能把工作的重心放在从事技术支持和服务，加强教学资源建设及提高专业能力素质等方面。因此，讲台钥匙的管理是多媒体教室管理工作中急需解决的问题。
2.解决问题的方案
2.1解决问题的方案及论证
讲台面盖不用上锁，这是解决多媒体讲台钥匙管理问题最直截了当的方案，但需要解决好以下两方面的问题。
第一，要解决好多媒体设备的防盗保护问题。大多数铁制的多媒体讲台出厂时都设计成“一锁开启”的结构，只要打开上面的面盖，其下面的设备柜门就能顺利打开。这种结构乍看起来很方便，但实际上会给管理带来麻烦。一般情况下，管理人员都已将各多媒体设备调到最佳状态，教师上课时，打开面盖就能照常操作使用，而无需打开机柜对里面的设备进行任何调整。相反，如果设备柜门可以任由使用者随意打开，对里面的设备按钮、开关、旋钮等随便操作，轻则影响效果，重则损坏设备，进而影响正常教学。为了避免不必要的麻烦，设备柜门通常加门锁锁牢，钥匙由管理人员掌管，只有管理人员才能打开设备柜门。这样一来，当讲台面盖打开后，摆在眼前的只有键盘、鼠标、中控面板以及几个按钮、接口这些低值配件设备，这些东西即使被人剪断连线偷了回去，也得大费周折才能重新使用，实在是“不值一偷”。况且，各院校对多媒体教室的管理自有一套规章制度，甚至安装了视频临控，进出教室的绝大多数也是心智成熟的大学生，不会对这些公共的教学配件设备进行恶意破坏。所以，从防盗保护角度来看，只要锁牢设备柜门就已足够，没有必要锁讲台面盖。
第二，要解决好如何限制多媒体设备使用的问题。多媒体教室是学校采用现代教育技术进行教学的主要场所，为保证学校多媒体教学的正常秩序，各院校对多媒体设备的使用有严格的限定，一般是严格按照《课程表》、《多媒体课室临时使用通知》的安排才能使用多媒体设备，给讲台面盖上锁的目的之一就是为了限制多媒体设备的使用。当讲台面盖不再上锁后，采取什么措施来实现限制多媒体设备的使用呢？笔者认为，控制多媒体设备的供电是一种切实可行的方案。
2.2多媒体设备的供电方案
为了对多媒体设备的使用进行限制，多媒体设备的供电方案如图1所示，图中各部分均安装在多媒体讲台中的设备柜内，正常情况下，漏电保护开关常闭，应急开关常开。远程控制开关由管理人员在值班室控制，上课时提前5至10分钟，管理人员根据《课程表》及《多媒体课室临时使用通知》的安排，对排有课的教室的多媒体设备供给用电，对没排课的教室的多媒体设备切断用电;下课后，管理人员又可以“足不出户”而能切断所有教室多媒体设备的供电。应急开关是手动、常开的，它与远程控制开关并联在一起使用，目的是当由于某种原因引起远程控制开关失效时，管理人员可直接将它闭合，临时保证多媒体设备有电供给，待课后有充足的时间才对远程控制开关作相应的处理。
图1
3.远程控制开关电路
3.1电路的组成
一种实现远程控制开关功能的电路如图2所示，图中，在a、B两点的左边，以输入220V交流电的零线为分界，上、下两部分电路的结构基本相同，属于电容降压、二极管半波整流、电容滤波电路，C1、C2为降压电容，D3、D4为整流二极管，C3、C4为滤波电容，R3为上半部分电路的主要负载，R4、继电器K为下半部分电路的主要负载，R1、R2为泄放电阻，主要是为了泄放断电后降压电容上的残余电压，D1、D2用来在交流电的负半周为降压电容提供放电回路，以减小加于整流二极管上的反向电压。在a、B两点的右边是控制及指示电路，继电器K控制转换开关K1、K2，当K为释放状态时，K1闭合、K2断开;当K为吸合状态时，K1断开、K2闭合。光敏电阻RG受发光二极管LeD的控制，当发光二极管不亮时，呈高阻状态，当发光二极管亮时，呈低阻状态;S为带指示灯的自复位按钮，内部包含一个发光二极管及限流电阻。S安装在值班室作为控制端，其余部分集中在一块电路板上安装在教室多媒体讲台的设备柜内，二者通过一根两芯导线相连。
图2
3.2工作原理
在教室多媒体设备不需供电的情况下，K1闭合，K2断开，Lout-n之间输出电压为0（即教室的多媒体设备没有供电），以零线为分界的上部分电路工作，指示灯LeD及S内的指示灯都不亮。通过选择合适的电路参数，可使a点的电压略小于继电器的最高工作电压。
按下S，a、B两点短路，a点电压直接加在继电器线圈两端，由于电容C3的容量选得较大，继电器可靠地吸合，K1断开，K2闭合，Lout-n之间输出220V的交流电（即教室的多媒体设备便有电供给），以零线为分界的下部分电路工作，通过选择合适的电路参数，只要使B点的电压大于继电器的释放电压，继电器就能可靠地吸合，维持Lout-n之间输出220V的交流电。S松开前，电压通过D5、D6加于LeD两端，其两端电压很小，不足以使LeD导通而发亮，R4及继电器线圈的电阻比R3、RG、R5都要小得多，所以R4、继电器K为下半部分的主要负载，B点的电压主要由它们及降压电容C4确定。松开S，一方面，由于负载减轻，B点电压会升高一定的数值，另一方面，随着C3的放电，a点电压下降，D5很快截止，BD6LeDR5这条支路形成电流，LeD发光，RG阻值迅速下降，加快了电容C3的放电，a点电压很快降为0，这时S内的指示灯也发亮，用于在值班室的控制端指示课室的多媒体设备已有正常的用电供给。
当再次按下S时，B点的电压瞬间变为0，继电器K释放，K1闭合，K2断开，Lout-n之间无电压输出。S松开前，由于K并联在R3两端，使上部分的电容降压、二极管半波整流、电容滤波电路的负荷大大加重，a点的电压小于继电器的吸合电压，继电器可靠地处于释放状态，维持Lout-n之间无220V的交流电输出。同样，电压通过D5、D6加于LeD两端，其两端电压很小，不足以使LeD导通而发亮。松开S后，相当于并在R3两端的K断开，电容降压、二极管半波整流、电容滤波电路的负荷大大减轻，a点的电压很快上升。另外，由于电容C4的容量选得较小，R4及K的阻值较小，C4很快放完电。整个电路恢复至多媒体设备不需供电时的状态。
本远程控制开关电路简单，所含元器件少，工作稳定可靠，维护也很方便。但在使用时必需注意：220V交流电的火线和地线必须要严格按图中的标示进行安装和连接！这样，从a、B两点引至S按钮的导线上的电压是弱电，对连线的绝缘等级及布线工艺的要求也不高，用一般的二芯电话线或普通网线其中的一对均可满足要求。
4.结束语
目前，高校多媒体教室的建设进行得如火如荼，多媒体教学环境正逐渐替代由黑板和粉笔组成的传统教学环境，多媒体教室数量的不断增加，系统设备功能的不断拓展，使用频率的急剧提高，必然会使对多媒体教室的管理和维护任务日益加重。积极探索、寻求提高对多媒体教室的管理效率，尤显重要。
参考文献
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