会计电算化的主要作用篇1
现对发展我国会计电算化事业问题提出如下意见：
(一)制定规划,有计划、有步骤地推动我国会计电算化事业的发展。总的目标是，到2000年，力争达到有40%～60%的大中型企业事业单位和县级以上国家机关在帐务处理、应收应付款核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总等基本会计核算业务方面实现会计电算化；其他单位的会计电算化开展面应达到10%～30%。到2010年，力争80% 以上的基层单位基本实现会计电算化,从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。各级财政部门和业务主管部门要在摸清本地区、本部门会计电算化现状的基础上，结合经济发展对会计电算化工作的需要，制定本地区、本部门的会计电算化事业发展规划，并采取切实措施组织实施。
(二)加强会计电算化人才培训。会计电算化人才缺乏,是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节。要大力培训会计电算化人才。目前，要立足于在职会计人员的会计电算化知识培训。培训可分为操作人员、系统维护人员、程序设计和系统设计人员等层次进行，从基本知识培训抓起，逐步提高。具体要求是，到2000年，力争使大、中型企事业单位和县级以上国家机关的会计人员有60%～70%接受会计电算化知识的初级培训，掌握会计电算化的基础操作技能; 有10%～15%接受中等专业知识的培训,基本掌握会计软件的维护技能;有5%能够从事程序设计和系统设计工作。会计电算化知识应逐步成为在职会计人员必须具备的知识之一，其培训工作要逐步纳入会计专业技术资格考试、会计证考试和在职会计人员培训的相关课程中。在职会计人员的会计电算化知识培训工作，以各级财政部门为主组织实施，各级业务主管部门和有关单位配合进行；行业特点较强的部门，可以在财政部门的统一规划下，由业务主管部门具体组织在职会计人员的会计电算化知识培训。同时,,鼓励具备培训条件的其他部门、单位进行在职会计人员会计电算化知识培训。
(三)加强会计核算软件管理。会计核算软件是会计电算化工作的基本环节。各级财政部门、业务主管部门要加强对会计核算软件开发、应用、推广、服务等环节的管理，推动会计核算软件开发研制的规范化、专业化、商品化，促进会计软件质量的不断提高。要推进会计软件咨询、服务的社会化，进一步引导会计软件市场的健康发展。
第一，继续搞好商品化会计核算软件的评审工作。要在总结近几年来评审经验的基础上，进一步完善商品化会计软件评审标准，以推动商品化会计核算软件质量的不断提高。要使评审工作程序化、制度化。商品化会计核算软件评审工作的组织今后逐步由各省、自治区、直辖市财政厅(局)和具备条件的计划单列市财政局进行，财政部只组织在全国范围内推广使用的、具有相当规模的商品化会计核算软件评审。商品化会计核算软件的评审在保证质量、鼓励会计软件公司公平竞争的前提下，应注意商品化会计核算软件的地区分布，积极扶持会计电算化较落后地区的商品化会计核算软件市场的发展。要定期组织商品化会计核算软件评审人员的培训。各级业务主管部门要做好本系统推广应用的非商品化会计核算软件的管理工作。
第二，加强会计软件市场的管理。我国目前的会计软件市场已经初具规模, 对我国会计电算化事业的发展起到了重要作用。财政部门要及时研究会计软件市场发展的动向和问题，依据市场发展规律，适时采取相应措施引导会计软件市场的健康发展；对通过评审的商品化会计核算软件研制和销售单位的售后服务情况要定期进行检查，对售后服务不好的会计软件公司，应根据情况责令其限期整改，直至取消通过评审的资格；对进行不实宣传的会计软件公司，要及时予以纠正。财政部门对会计软件市场的管理，应积极取得工商行政管理部门的支持和配合。
(四)加强会计电算化管理制度建设。建立健全会计电算化管理制度, 是会计电算化工作顺利发展的重要保证。各级财政部门要加强会计电算化管理制度建设，对商品化会计核算软件评审、会计核算软件的基本功能、会计核算软件开发的基本程序、实行会计电算化后的会计档案管理、基层单位开展会计电算化的基本要求、会计电算化知识培训等一系列问题，应逐步建立规章制度，以规范会计电算化管理工作，指导基层单位会计电算化工作的顺利开展，逐步实现会计电算化管理的法制化。
会计电算化的主要作用篇2
会计电算化实质上就是用电子计算机代替人工记录企业已发生的经济业务。随着市场经济的飞速发展，传统的手工记账已无法满足企业提高效率的需求，这就需要中职学校培养会计电算化人才来代替手工记账。那么怎样培养出适合社会需要的会计电算化人才，至今仍是中职学校会计专业生存与发展的关键问题，如何利用有效的教学方法将理论运用于实践，不仅关系到教学效果的好坏，也是现实社会对中职学校的普遍要求，是中职学校本身适应市场竞争的迫切需要。
一、目前中职学校会计电算化教学中存在的问题
1.教学目标定位不明确
随着我国现代信息技术的不断发展，会计电算化已广泛应用到会计工作中。会计电算化课程已成为中职学校会计专业的一门重要必修课程。会计电算化作为一门综合性很强的学科，既要求学生要掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。
会计电算化教学既不同于会计学科教学，也不同于计算机应用学科教学。现行的会计电算化课程侧重于学生会计核算能力的培养，有的教师认为，会计电算化教学就是给学生讲解会计理论方面的内容，至于计算机知识、会计软件的使用技术以及保养和维护等操作实践性技巧的内容是实践环节的事，从而造成理论教学与实践技能指导严重脱节。在教学中，有些教师对会计电算化这门课把握不准，要么以讲授会计电算化的基本理论为主要内容，缺乏与具体会计软件操作使用上的衔接；要么以讲授某种财务软件的基本操作过程为主要内容，忽略了会计电算化的基础理论；还有的以讲授程序编写或计算机基础理论为主要内容，会计的内容少之又少。这种不同课程之间系统性和连贯性较差的问题，在教学中普遍存在，分析其原因，主要在于对中职会计电算化课程的教学目标定位不够正确。而教学目标不明确不仅会影响到课程设置、教学内容编排等问题，也会导致教学内容深浅程度不统一，直接影响了教学活动的开展。
2.教学内容不适应实际工作的需要
中职学校会计电算化教学的目标和任务就是培养掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能的初级会计实务人员。基于这样的定位和培养目标，中职学校在会计电算化的教学中，应注意加强学生的技能培养，注重其在实际工作中应用能力的训练。
目前中职会计电算化教学内容能力本位不突出， 仍以学科为体系， 知识为本位， 对知识的应用能力、实际系统操作水平培养不够， 教材内容与社会需求相脱节， 专业理论偏深， 知识陈旧， 跟不上财经政策的调整与变化。由于专业课程的实践环节跟不上， 职业技能的训练力度不够， 影响了学生熟练的职业技能和职业能力的形成， 部分专业教师本身缺乏必要的实践动手能力， 教学方法单一， 教学手段落后， 不适应培养学生实践能力、职业能力和适应职业变化能力的需要， 实践环节缺乏等导致学生综合素质和能力不高。
3.教学方法和教学手段落后
会计电算化教学内容主要包括会计电算化原理和会计电算化实务两部分。会计电算化原理涉及较多计算机知识，如软件工程、数据库原理、管理信息系统等知识。因此，会计电算化原理讲授的内容本来就枯燥而抽象，尤其是会计软件的设计和开发部分。但不少中职学校还是以教师为中心，以教材为依据，采取简单的课堂讲授，不注意调动学生的思维，导致学生缺乏参与学习的主动性，学生难以理解其中原理，久之也就丧失兴趣，教学效果因此大打折扣；而电算化实务部分目前的中职学校会计电算化教学环节只是进行了较简单的分模块实验，而缺乏将系统的一整套企业会计业务结合财务软件进行综合训练，不能使学生更好地认识手工处理流程与计算机处理流程的相同点与不同点以及如何将企业中一整套系统的会计业务运用财务软件进行完整的账务处理。
4.教师综合素质不高
会计软件不断的发展， 已逐步应用到电子商务领域中，对会计电算化教学第一线的教师提出了更高的要求。由于现在很多学校从事会计电算化教学的教师大多数是会计专业出身，没有系统地学习过计算机专业知识，自然无法熟练应用这个现代工具进行教学与研究；而从事计算机专业课教学的教师，又没有系统地学习过财会专业知识，自然适应不了会计电算化教学的需要。会计电算化的教学需要既精通会计知识，又能够熟练掌握计算机专业知识的复合型的人才，在师资队伍中极其缺乏，成为制约会计电算化教学发展的瓶颈。
二、解决会计电算化教学存在问题的对策
1.帮助学生打好相关学科知识的基础
会计电算化是一项综合性的课程，要求学生既具有牢固的会
计专业理论知识，又要熟练地掌握计算机操作和财务软件的应用技能。中职校教学目标是以培养实用型人才为主。会计电算化课程的教学目标，应该是培养掌握会计软件的实用型人才。学生经过培养后，应该了解会计电算化的基本理论知识，掌握一般会计软件的基本操作方法和技能， 能够对常用的会计软件进行日常的维护，初步具备自学应用各种会计软件的能力。
会计电算化实质上是用电子计算机进行记账、算账、报账以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、判断、预测和决策的过程。换句话说，会计电算化工作实质上是会计工作，只不过借助了计算机这种手段而已。本文由收集整理只有具备了计算机和会计两方面知识的人员，才能适合各单位开展会计电算化工作的要求。因此，会计电算化课程的教学内容既要包括计算机内容，更要包括会计内容，会计电算化教学的重点在于怎样将会计理论和会计方法与计算机的应用很好地衔接起来。
为了提高学生的学习效率，增强对会计电算化课程教学目的的认识程度，要求学生在学习电算化课程之前，首先把会计专业所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算、计算机文化基础和数据库基础等课程学深、学透， 把握相关课程的理论知识和操作技能， 在此基础上再进行会计电算化专业知识的学习，才能够做到浅显易懂、牢固掌握， 同时也为今后的会计上岗工作奠定基础。
2.合理安排教学内容
会计电算化的教学不能仅仅只是一门课程的教学，应该是一门专业技能的学习与实践的教学。中职是以社会需求为导向，以职业能力为本位，以岗位技术和能力为主，以操作能力的培养为重点的能力素质教育，因此，中职学校要合理安排会计电算化的课程设置，应该将会计电算化课程定位为一门会计专业课而不是计算机专业课。在会计电算化教学中，会计教学应以财务会计软件的操作原理为主要内容，而计算机教学应处于相对次要的地位。
既然中职学校已将会计电算化教学目标定位于培养会计电算化实用人才，即实施电算化的单位所需要掌握会计软件实用技能的会计人员，那么会计电算化的教学内容就应该着重讲解及流程，关键是原理要讲透，而不能硬性按流程操作，知其然而不知其所以然。只有懂得每一步骤所对应的理论知识点，才能记得牢靠，也才是真正掌握了会计电算化这门课程的目的，也才能在掌握一种财务软件操作的基础上，对其他财务软件也会用同样的原理去操作。
3.加强教学方法与教学手段的运用
会计电算化教学方法应摒弃传统的“知识靠教师传授”的观念，改为教师引导，由学生自主构建知识的做法。教师与学生是教学活动中同等重要的角色，教师的主要作用是引导学生自主掌握知识，学生才是学习的主体。因此，在教学方法上，教师可在初步演示讲解完基本操作方法之后，可以把学生分成若干个小组，每组同学分别轮换充当账套主管，会计，出纳，完成指定的会计业务。业务处理任务完成之后，再分小组归纳总结学习心得与操作注意事项。同时，也可以运用比较法教学，将手工会计模拟实习和会计电算化模拟实习相结合，促进学生对手工会计处理流程和计算机会计处理流程相同点和不同点的全面掌握，把一整套手工处理的会计业务资料运用财务软件进行相关业务处理，通过两种实习方法的操作比较，增强学生对两种处理流程的感性认识，进一步巩固会计电算化课程的学习效果。
会计电算化教学手段应充分利用现代化设备优势，教学中的会计电算化原理课程部分，应尽量采取多媒体这一现代化教学手段。利用多媒体教学，是教学对信息社会发展的积极反映，改变了传统的粉笔+黑板式的教学方式。可以将传统方式下难于表达的图形、事物等，借助于多媒体，立体、动感、形象地传达给学生，既避免了内容的枯燥性，又能够激发学生对会计电算化这门课程的学习兴趣。在会计电算化实务教学环节，应建设专用的实验室供学生进行实践操作。
4.加强教师队伍培养和建设
会计电算化是一门应用型学科，实践性极强，这就要求任课教师不仅要具
备系统丰富的理论知识，而且要具有扎实熟练的实际操作技能和会计电算化的系统管理技能，如果教师本人对软件操作不够熟练，对学生在操作过程中出现的一些问题不能做出快速、准确的答复，就会造成实训课程效率不高。
会计电算化的主要作用篇3
关键词:会计电算化信息系统审计可审性
会计电算化信息系统在会计领域的广泛运用，替代了传统手工会计系统，会计核算手段得到全面的更新，同时审计工作也随之发生了很大的变化，传统的审计线索在电算化系统中中断甚至消失、审计的内容发生了相应的变化等原因，对会计电算化条件下的审计方法、审计作业手段和审计标准与准则等都产生了深刻的影响。为了保证系统的可审性，在会计电算化信息系统开发阶段就需要做一些工作来保证信息系统是可以审计的。
开发阶段和使用阶段的工作都会影响到会计电算化信息化系统的可审性，所以本文主要对会计电算化信息系统的可审性在开发阶段和使用阶段需要做得工作以及二者关系进行了研究。
一、会计电算化信息系统介绍
电算化会计信息系统是一个以计算机为主要工具，运用会计所特有的方法，通过对各种会计数据进行收集或输入，借助特殊的媒介对信息进行存储、加工、传输和输出，并以此对经济活动情况进行反映、监督、控制和管理的人机结合的会计信息系统。必须建立在会计工作的计算机化、信息处理的标准化和规范化的基础上，这与传统的手工会计信息系统有着根本的区别。电算化会计信息系统一般可分为电算化会计核算、电算化会计管理、电算化会计决策支持三个子系统。分别用于会计的事后核算、事中控制、事前决策。
二、可审性介绍及影响因素
所谓可审性，是指有能力、有资格的审计人员，能够在一个合理的时间和人力限度内，对系统的正确性和可靠性等作出公正的评价。可审性是反映审计复杂性的一个重要指标，影响会计电算化系统可审性的因素较多，最重要的一个因素就是审计线索，此外还有系统内部控制设计、执行情况及系统设计等因素。
三、如何保证可审性
想要保持会计电算化系统良好的可审性，在会计电算化系统开发和使用阶段都要做很多的工作，尤其是开发阶段的源头工作对可审性影响最为深远，需求分析、概要设计、详细设计、数据库审计编码各个阶段都回影响到系统的可审性，其中需求分析和设计阶段尤为重要。
(一)开发阶段
可审性要要渗透到每个模块，主要包括审计线索保留和程序接口。审计线索保留主要包括：中间数据保留、用户操作数据保留、数据校验、监控机制；程序接口主要是指会计电算化系统提供的审计模块，使得审计人员可以通过会计电算化系统获取必要的审计证据。
1、符合数据格式标准化
2005年国家标准化管理委员会批准了《信息技术、会计核算软件数据接口》，此标准可以使得会计电算化系统得数据结构具有很好的通用性，不但数据容易导出，而且导出后，可以被更多的通用审计软件所识别。
2、保留更多的中间数据
这里的中间数据主要指处理财务信息过程中产生的过度数据，比如：银行对账单、科目汇总表等。保留这些中间数据对会计人员的帮助不大，但是对于将来的审计工作确实有很大的帮助。
3、用户操作数据保留
用户操作数据包括：每个操作的用户名、用户主机名、ip和maC地址等信息。这些数据可以帮助审计人员来确定操作人员是否按照规范操作，也可以用来避免和发现违规操作。
4、数据校验存储
数据库本身就拥有校验功能，主要用于纠错防错，这里提到的数据校验存储是特指会计电算化信息系统对自身存储的数据再进行防修改的校验处理，主要是为了防止使用外部工具修改数据库内部数据。
5、预留审计程序接口
审计接口有很多种，比较通用的是数据查询导出接口，这些接口可以在避免会计电算化信息系统将其数据库完全暴露，一般来讲，通用审计软件直接读取数据库数据时要求提供数据库密码，这样不利于会计电算化信息系统的数据保密。
(二)使用阶段
会计电算化信息系统再完善，如果使用者不按照严格的内控制度来使用，输入数据时不全面、真实，结果必然是事倍功半，所以在系统使用中内控制度的落实对可审性的影响很大，主要包括一般控制和应用控制。
1、一般控制
组织人事控制方面是否做到了电算部门与用户部门职责分开，电算部门是负责数据处理的部门，用户部门是产生原始数据或使用计算机所得信息的部门。这两者的要做到职能分开。并且，电算部门内部也要对系统开发和数据处理的人员职责分开。
硬件和系统软件控制主要是硬件和软件系统能够在自身稳定性上提供保障，需要在硬件可靠性、安全性和软件操作的错误控制、程序保护、文件保护、安全保护几个方面做工作。
系统安全控制主要用于防范系统故障、自然灾害、人为破坏等外部风险，需要在硬件安全控制、软件与数据的安全控制、环境安全、病毒防护等方面做工作。
2、应用控制
应用控制包括输入控制、处理控制、输出控制，在使用阶段，需要特别关注的是输入控制，处理和输出控制主要在开发阶段完成。
输入控制包括两个阶段,数据采集和输入，数据采集的结果用来输入，所以在数据采集阶段对数据合理、正确的验证是输入争取的前提和保证。数据输入阶段主要防止数据输入的遗漏和重复。
总上所述，开发阶段的工作是保证可审性的主要挑战，今后的会计电算化信息系统发展必须带上审计，让审计融入其中，这样才能根本上改变会计电算化信息系统黑盒特征，具有很高的可审性。
参考文献：
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会计电算化的主要作用篇4
分析研究并解决会计电算化的安全问题具有十分重要的现实意义。本文将从会计工作岗位出发，就会计电算化的安全问题进行比较系统的分析，并就解决会计电算化安全性问题提出相应的对策。
一、会计电算化安全现状分析
（一）会计电算化科技含量提高，但基础工作仍较薄弱
不仅会计信息系统硬件、软件本身的科技含量比较高，而且由于会计电算化所跨学科比较多，各自的发展亦很迅速，这就增加了其他学科与会计学之间融合的难度，科技含量的提高给会计电算化安全控制带来许多不确定因素。
事实上许多单位特别是中小企业在会计电算化实施的过程中，对电算化的认识不够，会计电算化实施时并没有专业的指导和系统的调研，没有充分的专业储备，会计电算化的实施具有一定的盲目性，会计电算化基础工作不健全，操作不规范。这给本来很规范化的计算机数据处理带来了因不当操作而造成数据丢失、系统错误分析、甚至会计信息系统不能正常运行。建立在此基础上的电算化安全管理也就出现了一些问题。电算化信息系统安全防范缺陷甚至影响了单位会计电算化的网络化、信息化、财务管理专业化的发展。
（二）会计电算化安全管理难度增大，系统控制方法、控制手段更复杂
会计信息的安全在传统的纸质信息载体和手工处理阶段就存在，在长期的会计实践中，人们已摸索出比较完善的安全保障措施。随着计算机在会计中的运用，会计的组织管理、日常维护与管理均发生了变化。
1.会计电算化后会计的岗位和工作职责在原有的手工分工的基础上新增了电算主管、软件操作、审核记账、系统维护、电算审查、数据分析等岗位，岗位职责发生变化或调整。设置电算化岗位时不仅要适应计算机会计信息系统核算的要求，而且要与会计部门的会计人员配备相适应，要符合单位的实际规模。如何合理分工又与安全管理、人员配备、内部控制等相适应，这给管理提出了更高的要求。
2.会计信息系统不是单一系统而是人机一体的复杂系统，其安全不仅涉及设备安全，而且涉及技术问题和管理问题，安全控制内容广泛，安全控制的方法、手段比手工账务处理时期更复杂，这就增加了安全管理难度。
3.会计信息系统数据处理的无形化，数据储存的电磁化，伪造和舞弊的隐蔽性，这些新特征的存在都会成为电算化安全的杀手，也给系统的安全控制带来了困难，而且电子数据的储存介质容易受损，很难保管，会造成会计信息容易丢失和毁坏的危险。
4.网络和数据库的开放性也对会计电算化的安全带来了严重的威胁。信息技术和网络技术在会计中的应用越来越广泛。商品化的财务软件一般都具备网络版本，会计人员在感受网络带来的便利时，会计机密的被侵犯、被恶意破坏的可能性大大增加。如网络通信协议和软件自身不完善，造成网络协议存在漏洞；网络自身布线不合理造成通信质量差；大量的传播极易受计算机病毒的攻击；网络黑客的恶意入侵、窃取、篡改、破坏系统和数据。
（三）会计电算化安全法规、制度建设相对滞后
自上个世纪80年代以来，财政部也先后制定了有关会计软件开发、评审及管理的相关规定，促进了会计电算化的健康发展。但会计电算化后与会计核算相关的会计工作规范，仍然按传统的手工算账、记账为制定基础，电算化会计法规的建设和电算化的普及推广不很融洽。
会计核算的财务处理、会计账簿登记、财务报告的编制、会计监督、错账更正方法、内部会计管理等都因电算化核算环境、核算手段、技术方法的变化而变化，电算化实务中上述许多问题仍然无法可依，会计电算化安全管理的相关法规还很不健全，会计行业内系统的电算化安全规范尚未形成。
（四）会计人员知识结构亟待更新
人的素质决定了会计电算化工作的质量，高素质的复合型会计人才不仅是电算化工作顺利开展的重要保证，而且某种程度上能弥补硬软件投入相对不足的缺陷，提高信息系统运行质量。
二、会计电算化安全策略
（一）加快电算化法制建设，规范电算化安全管理
电算化会计的规范化、制度化管理，是电算化安全正常运行的制度保证。规范化制度化管理主要是通过认真落实会计准则、会计规章来实现，通过具体会计准则、会计规范、会计制度、管理办法来指导会计业务处理，达到规范会计行为的目的。
相关的具体会计准则要对会计电算化的软件采用的标准、软件的安全性、具体的会计处理方法、会计信息的规范使用、会计电算化文档的保管以及会计电算化人员的责任作出指导和说明；对于原有的会计工作规范、管理办法、会计制度，根据电算化的要求，做出相应的调整。
（二）加强会计电算化安全的日常维护
1.电算化实施的准备阶段
电算化实施前要做好充分的调研。调研的内容主要包括：(1)对不同会计软件的可用性、安全性进行比较，选择适合本单位核算与管理要求的会计软件。(2)操作系统软件的选用要与会计软件相适应。商业会计软件都有不同的版本，版本的不同操作系统也有不同，其稳定性也有区别，要选择安全性高又与会计软件最适应的操作系统。(3)硬件的选用对于系统安全运行至关重要，要根据会计软件、系统软件的硬件配置要求，详细咨询软件供应商或软件研发单位，选购计算机和相关设备。
2.电算化系统的运行阶段
电算化安全控制虽然难度大，但只要制定详细的工作规程，建立规范有序的业务流程和管理模式，实行日常工作制度化管理就能确保信息系统的安全可靠运行。
（1）安全运行的制度保障
根据财政部颁布的《会计电算化工作规范》，建立健全本单位的会计电算化系统操作管理制度，会计电算化硬、软件管理制度，会计电算化岗位责任制，会计电算化档案管理制度，实现网络化的单位还应建立网络管理制度。制度的制定者还要根据本单位电算化的发展需要及时对内部管理制度进行修改。当然单位在制定这些内部管理制度时，应充分体现对系统和数据的安全保障，制度制订后还需要重视并倡导制度在工作中的贯彻落实。
（2）安全运行技术保障
①电算化操作人员要善于运用软件的对经济业务的控制功能。成熟的财务软件对输入的数据具有校验功能，如总额控制校验、数据平衡校验、重复输入校验，以保证数据输入的准确性。只要对该功能启用就能发挥作用，但要经过必要的授权，符合内部控制的要求。
②建立多级备份与恢复机制。系统备份与恢复机制的目的就是防止系统瘫痪，提高安全性，保证在意外情况下有快速自救能力。要善于运用先进的安全保障设备和措施，建立多级备份和恢复机制，会计电算化开展单位应结合单位实际，分层次的采用以下几种备份：
进行服务器双热机备份，发生故障时，保证在一般故障出现时，服务器系统的不停顿工作，瞬间恢复。其级别最高，保障系数最高，但投入多，对人员要求高。
采取磁盘镜像备份技术，是指通过磁盘镜像技术，实现数据库服务器磁盘的完全备份，即两个物理磁盘的数据完全一致，保证在一个磁盘发生故障时，数据可从另一个磁盘上读出，不会停止系统运行。
财务及管理软件自动备份，它是利用财务软件或管理软件本身的备份功能，实现重要数据的定期或定时备份。备份程序运行时可能会降低系统运行效率，但对数据的安全很有必要。网络环境和单机环境下都适合使用。
系统管理员定期集中数据备份和账务主管的日常备份，这是最基本的备份级别。当前三种备份条件不能实现时，其备份尤为重要，而且网络环境和单机环境下都适合使用。
系统的恢复也是电算化安全的重要一环，恢复时，特别是第一次恢复数据，要做到忙而不乱，做好充分的技术准备，在软件商的专业人员或开发人员的指导下进行。要注意勤备份、少恢复，内部管理制度也要对恢复流程有明确的规定，每次恢复操作必须有详细的书面记载。
③加强系统的防病毒入侵工作。尽可能做到财务系统的相对封闭运行，控制病毒源，及时更新防杀病毒软件，充分运用加锁存储设备，加强磁盘读写控制。网络环境下除防病毒措施外，还应采用网络防火墙技术、网关技术、身份认证技术、密码技术，确保系统的安全。
（三）加强会计电算化的监督与管理
必要的监督将会促进管理制度执行水平的提高，电算化工作也不例外，对会计电算化工作的监督主要来自以下几个方面：①系统维护人员的监督。主要是监督电算化系统的运行是否正常，性能是否降低，有无病毒存在，指导操作员操作，检测数据的完整性。②电算化主管的监督与管理。主要是监督操作人员有无违规行为，监督内部控制制度的执行质量，及时对内部管理制度进行调整，监督系统的运行质量。③电算化单位领导的监督与管理。单位领导应把电算化工作作为本单位管理的重要部分，单位领导要加强本单位的电算化监督，经常听取单位会计人员对电算化工作的意见，支持电算化及安全管理工作。④主管单位和财政部门的监督与管理。主管部门和财政部门要监督电算化单位的电算化组织实施情况、管理状况、安全措施情况。要把电算化基础工作的规范性和电算化的安全性作为评价单位财务管理水平的一项重要指标，组织电算化单位交流经验，取长补短，提高行业整体安全管理水平，组织行业精英专业指导电算化安全。
会计电算化的主要作用篇5
【关键词】会计电算化；解决措施；管理
中小企业实施会计电算化，是经济发展由粗放型向集约型转变的关键，也是建立和完善社会主义市场经济体制搞好宏观调控的重要手段。对企业则可以提高工作效率，减轻会计人员的工作强度，提高中小企业会计人员的素质，促进中小企业管理的现代化，提高中小企业的信息处理能力。为企业提供有效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要问题。
一、当前中小企业实施会计电算化存在问题
（1）思想不重视，轻视会计电算化，会计信息系统存在问题。由于我国会计电算化起步较晚，随着网络系统的进一步发展，会计电算化在信息安全方面存在的问题包括企业外部有电脑病毒和网络黑客等，以及企业内部有内部控制管理制度和软硬件的缺陷，这些都影响着会计电算化工作的展开。中小企业会计基础工作不健全，会计人员各方面素质较差，会计电算化信息系统存在较多问题，不能及时解决会计电算化系统软硬件等出现的问题，可能导致会计信息的丢失和损坏，甚至导致系统的崩溃。（2）会计电算化软件不够规范，缺乏必要的专业人才。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，不仅要掌握财务知识，还需要熟悉相关的计算机应用知识，然而现在会计电算化专业人才的缺乏正是中小型企业实施会计电算化的一大难题。
二、当前对中小型企业会计电算化实施的措施
（1）转变观念，全面规划。会计电算化是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中，用电子计算机代替人工记账、算报账，以及部分替代人工完成对信息的分析、预测、决策的过程，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。企业要认识到这一点，及时转变观念，真正意义上认识会计电算化，要同时重视人才和电算化，要意识到会计电算化不单是核算工具和方法的改变，也是对会计本身一次重大的革命，这次革命不仅减轻了会计人员的劳动强度，并且使会计人员有更多的时间用于企业的管理工作，提高了会计工作效率，为决策者提供可靠的数据，从而促进企业经济业务的发展，提高整个会计工作水平。（2）配置相关的软、硬件以及对系统进行必要的维护。会计软件的取得一般有两种方式：定点开发和购置商品化会计软件。一般单位都采取后一种方式。各单位在购置会计软件时要根据本单位电算化的实际情况和当前的目标，选择合适的会计软件。选购软件时主要考虑合法性、通用性、方便性、安全可靠性、售后服务的可靠性和可扩展性。计算机硬件设备是会计电算化的基石，计算机硬件设备选择的好坏直接影响到今后会计电算化工作的质量和效率。计算机硬件设备有多种构成模式，要合理选择硬件配置，首先必须合理选择硬件的构成模式。硬件构成模式包括单机系统、多用户系统、和网络系统，各中小企业可以根据实际的情况和需要，选择合适的硬件模式配置。选购时主要考虑CpU、内存和硬盘等，以及打印机、不间断电源、空气调节器、网络设备和电源设备等其他硬件来满足会计电算化系统的需要。（3）建立良好的管理体系。制定良好的会计电算化组织管理制度，是会计电算化工作成功的基础；做好会计电算化组织管理工作，是会计电算化工作成功的重要保障。会计电算化的管理分为宏观管理和微观管理。会计电算化的宏观管理包括制定发展规划和管理制度、会计核算软件的评审、人才培养和理论研究等；会计电算化的微观管理是指企业在建立了会计电算化信息系统后所进行的组织和管理工作，主要包括设立新的职能部门、对原有部门的调整和制定完备的用户组的管理策略等。（4）培养和培训专业的会计电算化人才。引入高素质电算化人才和对会计人员进行电算化培训。企业会计电算化要发展，就必须重视会计电算化人才并且大力加强人才培训工作，使企业会计人员综合业务素质得到提高。结合企业实际工作需要开展培训工作，及时更新培训内容，并做到学以致用，完善企业人才的会计电算化知识结构体系。对不同层次的会计电算化人才应按内容和要求的不同进行培训，建立良好的培训机制，以达到预计的培训效果，培养出企业需要的人才，培养出既精通计算机信息技术，又精通财务管理知识和财务信息的加工分析的复合型人才，以满足各方对企业财务信息的需求，使企业会计电算化工作顺利进行。
参考文献
[1]乔筱梅.会计电算化存在问题及其对策[J].现代商业.2008（20）
会计电算化的主要作用篇6
我国的会计电算化事业自1979年起步以来已经历了20多年的发展历程，会计电算化事业已经进入了一个崭新的阶段，会计电算化软件日趋成熟，软件的商品化、市场化已达到相当的规模。财政部陆续下发了若干促进会计电算化发展和规范会计电算化工作的文件，各省市也相应出台了一系列关于会计电算化管理、发展的文件。然而，我国会计电算化事业的发展状况却不尽如人意，与财政部的计划有相当的距离，表现在如下几个方面：
一、会计软件的水平不能满足会计、审计工作的需要
具体包括两个方面，一是软件研制水平不能满足实际会计、审计工作的需要。如原始凭证的审核如何落实，报表系统的实用性太差――报表格式的设定及数据勾稽关系的设定太过复杂，以至于一般会计人员几乎不可能迅速掌握其设定。另外，目前的会计软件一般都缺少可靠的审计线索、审计接口。二是会计软件的售后服务远远跟不上实际会计工作的需要，表现为不能提供及时的维护服务以及免费升级服务，有些软件商甚至收取高额的服务费。但事实上，获得免费的升级服务是软件用户最基本的权利。
二、会计电算化工作的前瞻性、系统性不强，制约了会计电算化事业的发展
一是实施会计电算化工作不实事求是，没有本着效益原则。如很多单位对会计电算化工作没有系统的规划，更谈不上进行可行性论证，不管三七二十一，先把计算机买回来再说，结果，计算机在家睡觉，软件没有，人员没有，既造成国家投资的严重浪费，又使单位的领导、职工对会计电算化工作产生误解，不利于会计电算化的实施，使会计电算化的重要意义不能为人们所认识、接受，直接妨碍了会计电算化的发展。二是没有根据各单位的实际情况，有计划、有步骤地开展会计电算化工作，造成会计电算化的成功率不高。据有关统计，在已实现会计电算化的单位，真正实现甩账的单位不超过30%，这样的会计电算化系统根本没有效益可言。
三、会计基础工作不能适应会计电算化的需要
要实现会计电算化，首先要实现手工会计的规范化，这是实现会计电算化的前提。很多单位的日常会计工作管理混乱，没有严格按会计制度和会计法规进行，在这种情况下，再先进的会计电算化系统也不可能产生预期的效益。
四、各地的会计电算化培训形式主义严重，不讲实效，严重挫伤了各单位开展会计电算化的积极性
现在有的省市要求所有会计人员取得会计证必须先取得会计电算化合格证。一般会计人员报名时必须同时报名参加计算机培训，许多人为了取得会计证只好咬牙报名。那么，会计电算化培训的效果如何呢？只要看看培训考试的内容就知道。内容浅尝辄止，针对性很差，没有把常用会计电算化软件的基本内容、功能及所必须掌握的基本转换作为考核内容，许多经过培训的人员通过考试后仍然不知计算机为何物，更谈不上能直接使用会计软件进行日常的会计处理，这样的培训当然不可能收到预期的效果。不仅如此，其较高的收费同时还极大挫伤了会计人员学习会计电算化知识的积极性，不利于会计电算化事业的发展。
五、要解决以上问题，笔者认为应做好以下几点
（一）发挥各单位的自主性
会计电算化工作是一项经济活动，经济活动就应当按照经济活动的规律来进行，即效益原则是第一位的。邓小平同志说过，要发扬经济民主。其基本要求就是经济活动应当由经济主体来自行决定。因此，经济活动应当由企事业单位视自身的需要和可能带来的经济效益来决定，而不应由政府靠行政命令来决定。会计电算化工作作为一项经济活动，它需要较高的投入，只有周密地组织实施才能收到预期的效益，当然应当由企事业单位自行决定，政府只能引导和鼓励，不能强制，更不能代替单位去决定，任何急功近利都是要不得的，因为这只会妨碍会计电算化工作的健康发展。
（二）要加强电算化会计理论的研究和软件设计
建立较完备的电算化会计理论体系，对会计软件的设计提出更完善的系统要求，使得会计软件更实用、更成熟，并完全符合会计审计工作的要求。传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作，而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求，这是远远不够的。会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后制约了会计电算化软件的成熟与发展。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度、会计核算的方法以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面要符合手工会计的基本要求，同时又必须具有自身独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更好；才能更好地为管理决策服务，才能更好地实现会计电算化的效益原则。
（三）要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划
要注重实效，不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则，凡是准备实现会计电算化的单位，其会计人员必须取得会计电算化合格证，财政部门在进行甩账审批的同时审查其会计人员的资格，这样可以做到学以致用，学习目的性强，效果好；对暂时或一段时同内不准备实现会计电算化的单位，其会计人员的培训则可以暂缓，避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，毕竟计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。同时，在加快会计电算化发展的过程中，各地、各部门应统筹规划，提出切合实际的指导性规划和目标。要从抓会计基础工作的规范化入手，在此基础上逐步实现会计电算化。
（四）要处理好会计电算化普及与发展的关系
会计电算化的主要作用篇7
并解决会计电算化的安全问题具有十分重要的现实意义。本文将从会计工作岗位出发，就会计电算化的安全问题进行比较系统的分析，并就解决会计电算化安全性问题提出相应的对策。
一、会计电算化安全现状分析
（一）会计电算化含量提高，但基础工作仍较薄弱
不仅会计信息系统硬件、软件本身的科技含量比较高，而且由于会计电算化所跨学科比较多，各自的发展亦很迅速，这就增加了其他学科与会计学之间融合的难度，科技含量的提高给会计电算化安全控制带来许多不确定因素。
事实上许多单位特别是中小在会计电算化实施的过程中，对电算化的认识不够，会计电算化实施时并没有专业的指导和系统的调研，没有充分的专业储备，会计电算化的实施具有一定的盲目性，会计电算化基础工作不健全，操作不规范。这给本来很规范化的计算机数据处理带来了因不当操作而造成数据丢失、系统错误分析、甚至会计信息系统不能正常运行。建立在此基础上的电算化安全管理也就出现了一些问题。电算化信息系统安全防范缺陷甚至了单位会计电算化的化、信息化、财务管理专业化的发展。
（二）会计电算化安全管理难度增大，系统控制、控制手段更复杂
会计信息的安全在传统的纸质信息载体和手工处理阶段就存在，在长期的会计实践中，人们已摸索出比较完善的安全保障措施。随着计算机在会计中的运用，会计的组织管理、日常维护与管理均发生了变化。
1.会计电算化后会计的岗位和工作职责在原有的手工分工的基础上新增了电算主管、软件操作、审核记账、系统维护、电算审查、数据分析等岗位，岗位职责发生变化或调整。设置电算化岗位时不仅要适应计算机会计信息系统核算的要求，而且要与会计部门的会计人员配备相适应，要符合单位的实际规模。如何合理分工又与安全管理、人员配备、内部控制等相适应，这给管理提出了更高的要求。
2.会计信息系统不是单一系统而是人机一体的复杂系统，其安全不仅涉及设备安全，而且涉及技术问题和管理问题，安全控制广泛，安全控制的方法、手段比手工账务处理时期更复杂，这就增加了安全管理难度。
3.会计信息系统数据处理的无形化，数据储存的电磁化，伪造和舞弊的隐蔽性，这些新特征的存在都会成为电算化安全的杀手，也给系统的安全控制带来了困难，而且电子数据的储存介质容易受损，很难保管，会造成会计信息容易丢失和毁坏的危险。
4.网络和数据库的开放性也对会计电算化的安全带来了严重的威胁。信息技术和网络技术在会计中的应用越来越广泛。商品化的财务软件一般都具备网络版本，会计人员在感受网络带来的便利时，会计机密的被侵犯、被恶意破坏的可能性大大增加。如网络通信协议和软件自身不完善，造成网络协议存在漏洞；网络自身布线不合理造成通信质量差；大量的传播极易受计算机病毒的攻击；网络黑客的恶意入侵、窃取、篡改、破坏系统和数据。
（三）会计电算化安全法规、制度建设相对滞后
自上个世纪80年代以来，财政部也先后制定了有关会计软件开发、评审及管理的相关规定，促进了会计电算化的健康发展。但会计电算化后与会计核算相关的会计工作规范，仍然按传统的手工算账、记账为制定基础，电算化会计法规的建设和电算化的普及推广不很融洽。
会计核算的财务处理、会计账簿登记、财务报告的编制、会计监督、错账更正方法、内部会计管理等都因电算化核算环境、核算手段、技术方法的变化而变化，电算化实务中上述许多问题仍然无法可依，会计电算化安全管理的相关法规还很不健全，会计行业内系统的电算化安全规范尚未形成。
（四）会计人员知识结构亟待更新
人的素质决定了会计电算化工作的质量，高素质的复合型会计人才不仅是电算化工作顺利开展的重要保证，而且某种程度上能弥补硬软件投入相对不足的缺陷，提高信息系统运行质量。
二、会计电算化安全策略
（一）加快电算化法制建设，规范电算化安全管理
电算化会计的规范化、制度化管理，是电算化安全正常运行的制度保证。规范化制度化管理主要是通过认真落实会计准则、会计规章来实现，通过具体会计准则、会计规范、会计制度、管理办法来指导会计业务处理，达到规范会计行为的目的。
相关的具体会计准则要对会计电算化的软件采用的标准、软件的安全性、具体的会计处理方法、会计信息的规范使用、会计电算化文档的保管以及会计电算化人员的责任作出指导和说明；对于原有的会计工作规范、管理办法、会计制度，根据电算化的要求，做出相应的调整。
（二）加强电算化安全的日常维护
1.电算化实施的准备阶段
电算化实施前要做好充分的调研。调研的主要包括：(1)对不同会计软件的可用性、安全性进行比较，选择适合本单位核算与管理要求的会计软件。(2)操作系统软件的选用要与会计软件相适应。商业会计软件都有不同的版本，版本的不同操作系统也有不同，其稳定性也有区别，要选择安全性高又与会计软件最适应的操作系统。(3)硬件的选用对于系统安全运行至关重要，要根据会计软件、系统软件的硬件配置要求，详细咨询软件供应商或软件研发单位，选购机和相关设备。
2.电算化系统的运行阶段
电算化安全控制虽然难度大，但只要制定详细的工作规程，建立规范有序的业务流程和管理模式，实行日常工作制度化管理就能确保信息系统的安全可靠运行。
（1）安全运行的制度保障
根据财政部颁布的《会计电算化工作规范》，建立健全本单位的会计电算化系统操作管理制度，会计电算化硬、软件管理制度，会计电算化岗位责任制，会计电算化档案管理制度，实现化的单位还应建立网络管理制度。制度的制定者还要根据本单位电算化的需要及时对内部管理制度进行修改。当然单位在制定这些内部管理制度时，应充分体现对系统和数据的安全保障，制度制订后还需要重视并倡导制度在工作中的贯彻落实。
（2）安全运行技术保障
①电算化操作人员要善于运用软件的对业务的控制功能。成熟的财务软件对输入的数据具有校验功能，如总额控制校验、数据平衡校验、重复输入校验，以保证数据输入的准确性。只要对该功能启用就能发挥作用，但要经过必要的授权，符合内部控制的要求。
②建立多级备份与恢复机制。系统备份与恢复机制的目的就是防止系统瘫痪，提高安全性，保证在意外情况下有快速自救能力。要善于运用先进的安全保障设备和措施，建立多级备份和恢复机制，会计电算化开展单位应结合单位实际，分层次的采用以下几种备份：
进行服务器双热机备份，发生故障时，保证在一般故障出现时，服务器系统的不停顿工作，瞬间恢复。其级别最高，保障系数最高，但投入多，对人员要求高。
采取磁盘镜像备份技术，是指通过磁盘镜像技术，实现数据库服务器磁盘的完全备份，即两个物理磁盘的数据完全一致，保证在一个磁盘发生故障时，数据可从另一个磁盘上读出，不会停止系统运行。
财务及管理软件自动备份，它是利用财务软件或管理软件本身的备份功能，实现重要数据的定期或定时备份。备份程序运行时可能会降低系统运行效率，但对数据的安全很有必要。网络环境和单机环境下都适合使用。
系统管理员定期集中数据备份和账务主管的日常备份，这是最基本的备份级别。当前三种备份条件不能实现时，其备份尤为重要，而且网络环境和单机环境下都适合使用。
系统的恢复也是电算化安全的重要一环，恢复时，特别是第一次恢复数据，要做到忙而不乱，做好充分的技术准备，在软件商的专业人员或开发人员的指导下进行。要注意勤备份、少恢复，内部管理制度也要对恢复流程有明确的规定，每次恢复操作必须有详细的书面记载。
③加强系统的防病毒入侵工作。尽可能做到财务系统的相对封闭运行，控制病毒源，及时更新防杀病毒软件，充分运用加锁存储设备，加强磁盘读写控制。网络环境下除防病毒措施外，还应采用网络防火墙技术、网关技术、身份认证技术、密码技术，确保系统的安全。
（三）加强会计电算化的监督与管理
必要的监督将会促进管理制度执行水平的提高，电算化工作也不例外，对会计电算化工作的监督主要来自以下几个方面：①系统维护人员的监督。主要是监督电算化系统的运行是否正常，性能是否降低，有无病毒存在，指导操作员操作，检测数据的完整性。②电算化主管的监督与管理。主要是监督操作人员有无违规行为，监督内部控制制度的执行质量，及时对内部管理制度进行调整，监督系统的运行质量。③电算化单位领导的监督与管理。单位领导应把电算化工作作为本单位管理的重要部分，单位领导要加强本单位的电算化监督，经常听取单位会计人员对电算化工作的意见，支持电算化及安全管理工作。④主管单位和财政部门的监督与管理。主管部门和财政部门要监督电算化单位的电算化组织实施情况、管理状况、安全措施情况。要把电算化基础工作的规范性和电算化的安全性作为评价单位财务管理水平的一项重要指标，组织电算化单位交流经验，取长补短，提高行业整体安全管理水平，组织行业精英专业指导电算化安全。
会计电算化的主要作用篇8
【关键词】会计电算化;应用;发展趋势
会计电算化，顾名思义，就是将会计工作与计算机技术、互联网技术等信息化技术相结合的应用。信息技术在不断向前发展的同时，对会计工作的要求也在不断提升，而传统会计工作模式已经无法适应现代化会计工作的要求，逐渐被以计算机技术为主导的会计电算化所取代。传统的以手工操作为主的会计工作模式一方面无法及时捕捉企业的运营状况、财务状况等信息，另一方面也无法与诸多科学管理方法相契合。同时，还存在会计数据利用率低、不易开展事后分析、影响企业融资等问题。所以，会计电算化潮流的到来是大势所趋。
1、会计电算化的理论概述
1．1会计电算化的概念及特征。会计电算化是一个广泛的概念，从狭义角度来说，其主要强调将计算机技术与会计工作相互融合的应用。从广义角度来说，其主要强调与电算化具有关联性的一系列工作，主要有软件的开发与运用、电算化人才的培训等。我国会计电算化的出现最早可追溯到上个世纪七十年代，到目前为止，已经经历了将近半个世纪的发展，实现了一次又一次蜕变，随着会计电算化的普及，众多企业都开始尝试利用各种财务软件来开展会计处理工作，推动会计电算化向深层次方向发展，企业就势必要以自身实际情况为立足点，选择最适宜的会计软件，完成好基础会计工作，并在此基础上，定期开展会计人员素质培训活动，强化会计信息系统的安全性，此外，开展好电算化会计档案管理工作也是推动会计电算化发展的必要手段。
1．2会计电算化的发展阶段。纵观我国会计电算化的发展历程，不难发现，其发展主要经历以下几个阶段:初步发展阶段，主要表现为会计核算电算化;快速发展阶段，主要表现为财务管理或企业管理计算机化;平稳发展阶段，主要表现在决策支持计算机化。在过去，我国企业开展会计工作主要以手工或者半手工为主，会计人员基本上所有的工作时间都用在繁琐的核算工作上，呈现出效率低，出错率高等特点，这显然与现代化的发展需求相背离。所以，为了更好的解决这一问题，我国企业和理论界都在努力尝试、探索和研究。
2、会计电算化应用的意义
2．1加强了会计理论和会计实务的有机结合。会计实现电算化以后，一方面会减轻会计人员的心理和生理压力，让其能够以足够的精神来开展会计工作，另一方面有效确保了会计核算的精准性和可靠性。透过现象看本质，会计电算化并非单纯是一种具有高效率性的核算工具或方法，其更突出的表现是能够改变会计工作组织，协调会计人员的分工，进而提升会计人员的综合素质和知识水平。概而言之，会计电算化的应用，既能够提升会计工作质量，又能够使与会计工作相关一系列工作得以改观，其作用之大不言而喻。
2．2促进了会计管理制度改革。会计电算化还有一个重要的作用，就是能够促进会计管理制度的改革，主要表现在以下几点:首先，能够促使会计核算方法、数据存储方式等方面都发生改变;其次，还极大提升了会计信息的质量性和可靠性;最后，使会计内部控制与审计方法和技术得以改变，进而促进会计理论和技术的推陈出新。
2．3促进了企业经济效益的提高。会计电算化软件的功能具有多样性，主要涵盖了创建账套、日常财务处理等，与传统会计工作模式相比，在灵活性、易操作性等方面占有绝对优势。在运行结果上，会计电算化具有操作简洁性的特点，主要表现在:创建账套之后，仅需要开展初始化工作，便可以完成填写会计凭证、复核会计凭证等一系列工作。通过会计电算化软件还可以开展利润、资金等项目的计划落实、结构比重的分析等工作，进而有效实现财务管理和企业管理的无缝链接，最终使企业经济效益得以大幅提升。
3、会计电算化的应用下会计基础工作的变化
3．1会计核算形式发展的变化。在传统会计工作模式下，会计人员在开展核算工作的过程中，要将记账凭证依照会计科目记录到日记账、明细账和总账中。会计核算形式众多，主要有五种，即记账凭证核算形式、多栏式日记账核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式以及日记账、总账核算形式。会计电算化是利用计算机来对凭证文件进行处理，处理过程中能够以设定的条件为依据，或以总账的形式输出，亦可以日记账和明细账的形式输出，进而使工作量得以大幅下降。
3．2数据储存形式发展的变化。在传统会计工作模式下，当新凭证产生以后，其上的数据会被按照科目、金额和方向记录到相应的日记账和分类账中，提供的数据局限性过高。而在电算化会计工作模式下，首先，账目的概念失去了原来的意义，会计账簿仅仅是以记账凭证依照会计科目而开展整合统计的中间结果，在电算系统中，传统会计模式下的一系列账簿根本就不存在。其次，会计账簿只有两个账簿，即日记账和总账，剔除了明细账，这样一来，会计人员在系统中选定某个科目时，系统会自动将所有的相关业务筛选出来，整合到一个账目中，只要点击按照时间排序，就可以将筛选出的结果以日记账的形式输出。
3．3内部控制制度形式发展的变化。在会计电算化模式下，传统会计工作模式下的编制科目汇总表、凭证汇总表等内部控制制度措施可以剔除。会计电算化应用以后，传统单纯依靠人工来执行内部控制制度的模式已经不复存在，由人工控制和程序控制取而代之。应用程序的出错率与控制的有效性紧密相连，程序一旦出错或者失灵，人工再出现懈怠的情况，那么控制有效性缺失的现象就会长期存在。所以，制定相应的控制配套措施非常必要.
3．4安全问题发展的变化。会计电算化模式存在会计数据很容易被窥探，安全度非常低，电子数据还容易被窃取、肆意篡改等问题，这就要求企业要做好电子数据安全保护、备份等工作。因此，电算化模式下，应实施诸多配套安全措施。首先，要做好会计人员职责明确工作;其次，要想确保内部监控的有效性，就势必要创建良好的操作环境，安装安全性高的软件系统;最后，倘若会计数据丢失是因软件管理不合理所致，那么应从以下几点着手解决:第一，要做好会计数据保护工作，在录入原始数据时，要做到精准无误;第二，要做好权限设置工作，利用设置用户口令、指纹密码等来提升系统安全性。第三，要秉承一人一机的原则，并在一段时间对数据进行手工备份，以确保数据的完整性。对于操作人员，在上机之前，要给定操作内容和权限，同时，操作密码不能固定不变，使用一段时间就要进行重置。
4、会计电算化应用中存在的问题
4．1会计电算化未得到充分发挥。纵观会计电算化的发展历程，不难发现，其在发展初期，更倾向于核算，在高速发展时期，更加倾向于管理和决策，现阶段，会计电算化迈向了平稳发展阶段，其更侧重于整体决策支持系统与eRp。从实际来说，我国企业在开展会计工作的过程中，并没有侧重于使用管理和决策的相关财务软件，而使用eRp的更是凤毛麟角。由此可见，我国企业电算化走向成熟还任重道远。所以要想使会计电算化走向成熟，还需要做好以下努力:首先，要做好记账、算账等基本工作，其次，要不断注重提升企业的财务管理效率;最后，要引导企业管理者运用好具有可靠性和真实性的财务数据，进而制定出正确的决策。
4．2会计电算化专业人才的缺失。会计电算化之所以被运用的频率较低，与电算化人员素质低下有着紧密的联系，所以，培养专业知识水平高、技能强的电算化人员是现阶段企业要完成的一个重要任务。透过这一点，我们可以看到现阶段我国企业的电算化实际情况:(1)我国会计电算化人才基本上都没有经过正统的培训，仅仅是经过短暂的培训就上岗工作，虽然对会计相关知识了然于胸，但对计算机的相关知识却了解甚少，更不用说上手操作了。上岗之后还要对其进行定期的培训和考核，以便让电算化人才能够巩固好知识，唯有电算化人才的综合素质和技能水平提升了，企业会计工作效率才能得以大幅提升。(2)在开展会计工作的过程中，企业没有定期对财务人员开展相应的培训工作，这样一来，财务人员在开展工作的过程中，常会因为知识储备不足或操作不当而导致错误，进而使财务信息的可靠性大打折扣。因此，企业要根据财务人员的实际情况，对于那些计算机知识良好的财务人员，要重点培训会计方面的理论和实践知识，而对于那些计算机知识欠缺的工作人员，要重点传授其与计算机相关的知识，提升其知识水平和技能操作能力，以便减少出错率，提升会计信息的可靠性。
4．3企业对开展会计电算化工作认识淡薄。从目前来看，我国企业在记账上有了十足的转变，均已经实现了电算化记账，但在对电算化的认识上却还远远不够，具体表现有:第一，企业虽然将计算机运用到了会计工作中，但仅仅是用其开展记账、算账等简单会计处理工作，并没有认识到会计电算化对企业发展的作用;第二，企业在使用会计软件的过程中，对会计软件的认识不够，在甄选会计软件的过程中，普遍没有根据自身实际情况，使得会计软件在投入使用的过程中会出现一系列问题。所以，企业要对电算化给企业发展带来的影响有一个全面的了解，并以自身实际情况为立足点，选择适宜的会计软件来开展会计工作。
5、我国会计电算化的应用发展趋势分析
会计电算化的出现并非是偶然，它是社会经济发展到一定程度而结出的果实，电算化的应用，使传统会计工作发生了诸多变化，极大提升了会计工作效率，接下来，笔者着重对电算化的应用发展趋势进行分析。
5．1提高开展会计电算化工作认识，加大推广和促进普遍使用。经济发展和信息化技术在不断向前发展的同时，会计电算化的应用深入度也在不断提升，再加上企业财务工作质量也在呈不断上升的趋势发展，会计电算化对企业的重要程度不断提升。所以，部分大企业开始将其作为一项战略来抓，不断积极吸取国际先进经验，加大资金投入力度。在企业和理论界的共同努力下，我国会计电算化逐渐向成熟化迈进，普及率也在不断提升。
5．2会计电算化向更高层次发展。在信息化潮流汹涌澎湃的大环境下，企业也紧跟潮流，将信息化与企业管理、产品研发、产品生产等关节紧密结合，有效提升了信息流通的高效性和实时性，进而促进企业效益全面提升。通过研究发达国家的相关经验，不难发现，一个国家的企业要想在全球化的激烈竞争中取得生存之机，就势必要掌握最先进的信息化技术。因为信息的处理和分析具有较强的专业性，而对口的人才又凤毛麟角，所以，企业在开展培训的过程中，一定要注重兼顾理论知识和技能操作两个方面的培训，这里所说的理论知识和技能操作是包含两个方面的，一个是会计方面，另一个是计算机方面。唯有将会计知识、计算机知识、会计技能和计算机技能完全掌握，才能够成为一名合格的电算化人才。
5．3提高软件标准的成熟度。在推动会计电算化发展方面，我国企业和理论界均作出了诸多努力，对其认识也在不断加深。会计电算化应用程度在不断加深的同时，企业对电算化管理的重视度也在不断提升。会计软件的应用，不仅极大缓解了会计人员的工作压力，还大大提升了会计工作效率和质量。此外，会计软件负载的多种功能，还能够有效确保会计信息的可靠性和精准性。因此，有必要加快推进会计电算化向更深入的方向发展。不得不说，现阶段，我国企业普遍使用核算类的会计软件，该类会计软件具有易操作性、通用性强、执行期短等优点，但其类型较少，很难满足多种企业的需求。在未来的研究中，应重点解决这一方面的问题，以便使会计软件更具实用性。
【参考文献】
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［2］闫蕾．会计电算化的普及现状与问题研究［J］．现代商业，2016(34)
会计电算化的主要作用篇9
1会计电算化的基本定义
所谓的会计电算化是针对计算机网络在会计学中的应用方式而言的，也叫计算机会计，会计电算化是将信息技术应用于会计信息数据之中，从而用计算机取代人力。它是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
2会计电算化对会计理论的影响
2．1会计职能的转变
对于传统的会计理论而言，会计电算化使会计职能发生了巨大的转变。相关从业人员不仅需要学习与计算机技术相关的知识，也需要学会处理会计信息，使用相关的系统和支撑软件。了更有效的参与到企业管理中，对于从业的会计的从业人员而讲，他们将实际的工作重点从传统的对外编送会计，向数据处理的方式来转变。对于工作职能而言，也由传统的只从财务状况的角度出发去分析数据，转向直接参与到企业的决策和管理之中去。同时，由部分结算转变为全面系统核算，不仅仅考虑了部分单位和部门的经济状况，而且从整体的企业发展和经营的格局去考虑问题。在传统的会计理论之中，从业人员常常以多元回归的会计模型或者是最优经济管理模型为其主要的学习内容，而这些模型却在实际的操作中难以得到切实的发挥和应用，而在实际的会计管理和统计工作之中，决策者的主观判断发挥着重要作用，而这样会直接影响企业决策工作的科学性与准确性。对于电算化的会计信息而言，从业人员则可以根据工作的具体特点和需求，设定计算机的程序，从而建立起新的符合实际操作需要的会计管理模型，进而给数据分析获取、分析、处理、规划、存储以及求解与处理等工作打开方便之门。通过以上的分析，可以发现会计职能将被分为前中后三个阶段，将其转化为以核算分析、决策等多为主要功能的企业信息决策的管理活动。
2．2会计目标的转变
会计人员在特定的环境下依据手中的数据信息对于所从事的会计工作作出的目标设定，这就是所谓的会计目标。会计目标的设定是为了更有效的处理会计信息，提高整体工作的效率，获得更高的经济收益。对于今天信息化时代的迅速发展的大背景，我国经济的增长方式也呈现了多元化的趋势。这对于会计目标的影响直接表现为会计目标的多变性和不稳定性。会计电算化的出现和使用，有利于实现企业效益的最大化。会计电算化依靠网络技术对于数据的处理，提高了数据的准确性，有助于从业人员确定整体会计目标，但是伴随着网络资源的日益共享，一旦出现黑客或者病毒袭击公司或者企业单位的电脑，导致数据库资源发生部分丢失，就会影响从业人员的科学合理的决策，从而会直接影响整个会计目标的确定的合理性。
2．3会计规范的转变
对于传统的会计理论而言，会计电算化改变了传统的会计规范，促进会计规范性的提高。而会计规范性的提高，主要表现为记账凭证种类的统一，会计科目的统一以及四大财务报表格式的统一等，对于这些具体表现，是更具现行的会计制度而言的，传统的记账凭证为了方便数据查找和记账方便，人手动完成整个记账的过程，而在实现会计电算化之后，开始将相关的数据信息，进行和完成录入工作，便于计算机自动处理和完成工作，这样提高了整个数据处理的效率，充分利用计算机的优势，也可以实现数据查找的方便和迅速。而所谓的四大财务报表是指利润表、所有者权益变动表、资产负债表和现金流量表。在传统的会计数据处理的过程之中，这三类报表在信息录入的过程中是存在着差异的。虽然，在整体的信息使用的过程中并无较大的差异，但是需要进行分类的数据处理。针对这种现象电算化的会计处理方法将相似的地方加以改造，采用过统一的方式将信息录入，方便计算机对于数据进行处理和决策分析。
3会计电算化对会计实务产生的影响
3．1数据处理方式的转变
在具体会计的工作中，对于数据的处理主要包括对于总体账目的等级，对于登记金额、时间以及账目来源保持账目之间的统一。而在传统的会计信息处理过程中，容易出现人为地不细心和不负责，从而直接减低了信息处理的正确率，增加了从业人员的工作量。而会计电算化的使用则是大部分的工作都由计算机来完成，进一步提高会计人员的工作效率，降低会计工作的难度，改善提高整体工作质量，减轻从业人员的负担。
3．2会计信息存储介质的转变
对于传统的会计手工处理的方式而言，会计信息的存储介质主要是纸张换言之就是以纸张为载体的凭证、账簿等工具，在这一过程中由于存储的纸张自身随年月的增长所带来的编制，直接影响后期工作的录入导致信息质量降低，影响从业人员工作效率以及企业决策的科学性。在会计电算化得以应用之后，磁盘、光盘等存储工具已然取代传统的纸张，账簿等工具作为存储媒介，而作为电子信息的数据更方便保存和信息的比较和处理，有利于信息的处理，从而将会提高整个数据处理的质量。
3．3会计内部控制的变化
针对传统的会计手工处理的方式而言，主要坚持使用以牵制制度、由责任制度等制度的为主要内容的内部控制来保证信息处理的安全化。而伴随着会计电算化的出现，内部控制在范围和形式以及重点内容上发生了明显的变化。在范围上，权限控制、系统安全控制和修改程序的控制、信息安全维护、计算机操作管理都被划分到了新的控制范围。在形式上，改变了传统的手工核对总细账，编制相关信息报表等形式，采用电脑录入、计算机决策处理的形式方便操作。在内部控制重点上，则转向了对原始数据输入的控制。
4结语
会计电算化的主要作用篇10
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。
会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度，更重要的是企业财会工作发生了质的变化，主要表现在：（1）使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后，企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范，避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为的不确定性，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，方便企业对财务及业务流程进行控制。（2）可以方便做到信息资源共享。由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一体化；而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期，由于分工传递和手工操作，不仅财务以外无法获得所需信息，即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。（3）便于加强财务内部控制。实现会计电算化后，一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，可以对会计人员和工作进行严格控制；另一方面实现了有效实时监控，所有数据及操作情况均记入系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性减少。（4）强化了财务管理。在实现会计电算化后，会计信息的处理能力空前提高，使会计对经济活动的反映能力更及时和准确，反映的信息更加细致、全面和深入，信息查询对领导掌握财务运行提供了方便，保证了财务在管理中的核心地位。（5）保证了财务目标的实现。实现会电算化特别是上马“管理型”会计软件后，通过资金管理、材料采购管理、成本管理、经济核算、财务分析、预算管理、集团财务等功能模块，实现了财务的事前预算、事中控制以及事后考核，保证了企业财务目标的实现。（6）提供财务决策支持。由于会计电算化与传统会计相比，在会计信息的处理上具有全面、快速、准确的优势，可以轻松实现及时记账、实时报告、全面反映，从而提高财务的决策支持能力。
二、实行会计电算化的现实意义
（一）企业管理规范化、科学化的要求。企业不仅需要提高生产技术水平，而且还需要实现企业管理的现代化，以提高企业经济效益，使企业在国内外的竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分。据统计，会计信息约占企业管理信息的60%～70%，而且多是综合性的指标。实现会计电算化，为企业管理手段现代化奠定了重要基础，可以带动或加速企业管理现代化的实现。河北盐业系统共有161家报表汇总单位，随着企业经营活动的不断发展，经营规模不断扩大，经营方式不断变化，经营内容越来越复杂，对会计工作的要求越来越高、越来越严格，会计核算的内容越来越多，会计电算化可以加大会计核算的准确性，保证会计核算工作的及时性，更为充分地利用会计数据，为管理者提供多方位的会计信息，从而为企业现代化经营管理提供可靠的决策依据。
（二）河北盐业系统集团化改革的需要。河北盐业系统会计电算化水平还很低，省、市、县三级公司除省公司及个别市级公司实现了会计电算化以外，大多数市、县级公司都还停留在手工记账阶段，财务核算、信息传递与共享的效率比较低。而省盐业系统流通体制改革已步入实施阶段，走集团化经营体制是经营性质所承担的职能决定的，财务管理又是企业改革中的最重要一环，是集团化改革的核心，会计电算化则在改革中发挥了重要的作用。首先，统一的会计管理软件使我们各单位处在一个统一的管理平台，统一了会计核算及财务管理口径，便于财务数据的采集汇总，提高了内部财务管理水平。其次，电算化网络化管理方便了各单位之间的信息传递和共享，加大了会计信息反馈的准确性和及时性，提高了集团化管理的水平。第三，盐业专营的集团化改革要求总公司对二级公司的财务管理实现紧密、便捷、高效的管理职能，而财务电算化的网络化管理实现了集团各成员间的点对点通信，二级单位与总部的业务往来以及对二级单位的汇总等功能完全能满足总公司对各成员间的迅速、快捷、准确的财务管理的需要。因此，河北盐业系统全面实现会计电算化迫在眉睫。
（三）可以提高会计从业人员素质。会计电算化不仅要求从业人员有丰富的会计专业知识，还要有电脑知识，这就要求会计人员在加强学习会计业务知识的同时，还要加强电脑知识的学习，只有这样才能从事现代企业的财务工作。因此，会计电算化的普及对盐业系统会计从业人员的素质带来一个飞跃，要从事这项工作，就必须在掌握财务专业知识的基础上还要掌握电算化的相关知识和技能，才能胜任现代企业的财务工作，而对财务和电脑知识的学习又会大大提高会计人员的业务素质，更好地做好会计核算、管理工作。
三、会计电算化实施步骤
（一）会计电算化是一项系统工程，涉及单位内部各个方面，各单位负责人或总会计师、财务负责人应当亲自组织、领导会计电算化工作，主持拟订本单位会计电算化工作规划，协调单位内各部门共同搞好会计电算化工作。各单位的财务会计部门，是会计电算化工作的主要承担者，在各部门的配合下，财务会计部门负责和承担会计电算化的具体组织实施工作，负责提出实现本单位会计电算化的具体方案。
（二）各单位开展会计电算化工作，可根据本单位具体情况，按照循序渐进、逐步提高的原则进行。例如，可先实现总账、报表编制、应收应付账款管理、工资管理、固定资产管理等财务会计核算，然后实现成本管理、合同管理、预算管理、资金管理等管理会计核算；在技术上，可先采用微机单机运行，然后逐步实现网络化；也可根据单位实际情况，先实现工作量大、重复劳动多、见效快项目的电算化，然后逐步向其他项目发展。
（三）在各单位实现会计电算化的基础上，逐步做到报表汇总或合并报表编制工作的电算化，并逐步向集团网络化方向发展。
四、几点建议
当前河北盐业系统会计电算化进程还处于起步阶段，会计电算化工作还有很多工作要做，主要应从以下几方面来加强会计电算化工作：
（一）各级公司领导要高度重视财务会计电算化工作，从会计人员的配备、会计电算化软硬件的配置等方面要给予大力支持，是做好会计电算化最基础也是最重要的保证。
（二）加强会计电算化人才培训。会计电算化人才缺乏，是制约各单位会计电算化事业进一步发展的关键环节。要大力培训会计电算化人才。目前，要立足于在职会计人员的会计电算化知识培训，着重进行专业会计软件知识和电算化操作的培训，以达到在开始实行电算化时能够立即上岗的标准。
（三）建立健全各项电算化管理制度和操作规程。单位实现会计电算化，会计人员必须操作计算机才能进行会计核算工作，如果操作不正确会造成系统内数据的破坏或丢失，影响系统的正常运行。因此，必须通过对系统操作的管理，保证系统正常运行，完成会计核算工作，保证会计信息的安全与完整。
1、会计电算化操作管理制度的主要内容包括：（1）明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，指定专人定期更换操作员的密码，杜绝未经授权人员操作会计软件。（2）预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿，保证会计数据正确、合法。（3）操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件，否则密码的防线就会失去作用，会给无关人员操作软件留下机会。（4）根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录、记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。（5）必要的防范计算机病毒的措施和制度。
2、电算化会计档案和管理制度。电算化会计档案，是指存储在计算机中的会计数据（以磁性介质或光盘存储的会计数据）和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。电算化会计档案具有磁性化、不可见及易修改的特点。因此，电算化会计档案管理是非常重要的会计基础工作，单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，并由专人负责管理。主要内容包括：
（1）会计数据的安全维护管理。会计数据的安全维护是为了确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除，主要内容包括：必须经常进行备份工作，以避免意外和人为错误造成数据的丢失，每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬盘中进行备份。对磁性介质存放的数据要保存双备份。系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责，数据录入员、系统操作员等其他人员不得进行维护操作。另外，应制定会计电算化系统发生意外事故时会计数据的维护制度，以解决因发生意外事故而使数据混乱或丢失的问题。
（2）对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘等工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。
（3）采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。