实验室管理系统现状十篇

发布时间:2024-04-25 20:26:27

实验室管理系统现状篇1

【关键词】医学实验室;管理;实验室信息管理系统;应用;相关分析

1.引言

实验室信息管理系统(LimS)是基于现代计算机网络科学技术、数据信息存储应用技术,以及快速化数据信息处理技术等现代化应用技术形态共同建构形成的,以医学实验室的日常运行管理工作为主要目标的硬件和软件应用系统。实验室信息管理系统,借助计算机网络技术平台,实现实验室内部各类分析性实验仪器的相互链接,借由建构和运行以医学实验室为中心的分布式管理性应用系统,遵照科学化的实验室管理工作指导理论,应用建构发展于计算机设备基础上的数据库应用处理技术,建构形成系统完备的医学实验室日常业务质量保障体系,并在此基础上,实现检验性数据指标信息的网络化共享,无纸化载体记录以及办公传输、数据信息资源与应用技术设备运行状态管理,医学实验室内部工作人员日常工作状态考核等工作任务目标。在实验室信息管理系统的建设和运行背景下,能够促进医学实验室日常业务管理工作的科学性和系统性发生程度显著的改善提升,为我国现代医学实验室基础业务的优化发展创造支持条件[1]。有鉴于此,本文将会围绕医学实验室管理中实验室信息管理系统的相关问题展开简要阐释。

2.实验室信息管理系统的基本概况

医学实验室信息管理系统的基本应用流程是:处方医师借助电子计算机设备下达针对特定患者执行临床检验项目的申请,待系统接收到处方医师下达的检验申请之后,由护士打印涉及患者的姓名、性别,以及身份证号码等属性信息的条形码标签条,并将打印形成的条形码标签条粘贴在对应患者的检验标本采集瓶上,并在完成患者的检验标本采集环节之后,将检验标本瓶迅速送交到对应临床检验项目的检验医学实验室,完成后续的检验技术环节[2]。在门诊医学领域,医学实验室信息管理系统的业务流程是:处方医师下达检验申请后,门诊患者接续完成门诊医学检验项目的缴费环节,待医院内部的财务业务管理系统,确认患者的缴费信息之后,由护士确认患者患者已经缴费的临床检验项目,并针对性完成条形码粘贴条的打印环节,将其粘贴在检验标本采集瓶上,待完成患者的检验标本采集环节后,结合患者实际进行的临床医学检验项目,将采集获取的检验标本,送交相应的检验医学实验室,完成后续的检验技术环节[3]。

3.实验室信息管理系统的基本功能

3.1临床检验工作质量控制

医学实验室在开展日常检验业务过程中的质量控制工作,本身具备着系统化和专业化的质量水平控制管理理论,且这控制管理理论在医学实验室检验业务过程的管理工作实践中,已经逐步被转化为一系列的具体业务行为。在此基础上,为切实形成针对临床医学实验室检验业务质量管理工作的真实化和完整化记录,确保临床医学实验室检验业务管理工作的每一个具体开展环节都有记录可查,应当切实建构并投入运行系统化和科学化的实验室信息管理系统[4]。并在管理系统的具体应用过程中,具体涉及医学检验实验室室内工作质量水平控制、医学检验实验室室内质量评价指标数组记录及处理、实验室内部应用仪器或设备的保养维护记录、检验应用化学试剂的定期更换和标签粘贴状况、定标记录工作开展质量以及标准质量备注状况等指标项目,确保对临床医学检验实验室日常检验工作的业务开展流程,实现系统化和完整化控制。

3.2急诊管理

危急值或者是急诊医学检验结果,是揭示基站患者生命危急边缘状态,或者是临床中继续获取的检验医学指标结果,在获取危急值或者是急诊医学检验结果基础上,针对患者给予及时有效的治疗处置,对于及时挽救和保证急诊患者或者是重症住院患者的生命存续状态和预后生存质量,具备深刻的临床影响价值,避免上述患者发生不良临床结果。在患者的检验标本出现危急值临床指标条件下,检验科工作人员应当借助院内信息数据传输系统,及时通知对应患者的临床处置医师,针对患者的相关生理指标项目,和疾病临床症状表现特征展开关注和干预,要基于医院检验实验室信息管理系统,针对医院检验实验室日常业务开展流程中获取的危急值指标和急诊检验结果指标展开系统完整记录,并借助系统中配置的实时性数据传输功能组件,确保临床医师能够及时接收和获取系统准确的危急值和急诊检查结果数据指标,为临床患者获取到及时有效的治疗处置,优化临床治疗效果,提升生存质量创造支持保障条件。

3.3临床检验标本的管理

临床检验实验室开展的检验标本的接收、检验,以及检验结束后的保存处理等具体实务操作环节,要针对临床检验标本的的检验日期、检验时间点、检验实施地点、具体检验项目以及检验样品的实际数量等指标展开系统性的记录[5],并针对检验标本的标记、传递、保存以及检验后处置等环节展开系统化的流程干预,确保检验标本临床流通过程的科学性。

4.结语

针对医学实验室管理中实验室信息管理系统问题,本文从实验室信息管理系统的基本概况,以及实验室信息管理系统的基本功能两个基本方面展开了简要分析,旨意为相关领域的研究人员提供借鉴。

【参考文献】

[1]崔红伟,王全哲.医学实验室信息管理系统的功能探讨[J].包头医学,2008,32(03):186-188.

[2]姜瀛洲,朱军,吴燎兰.实验室信息管理系统(LimS)的策划[J].日用电器,2010,1(12):42-45.

[3]王鸿梅.医学院校实验室引进信息化管理系统相关问题研究[J].实验室科学,2014,17(01):62-64.

[4]程琳琳,王旭,程延俊,等.实验室信息管理系统(LimS)在实验室科学管理中的应用[J].热带农业工程,2014,38(01):16-20.

实验室管理系统现状篇2

关键词:网络实验室;管理系统;体系结构

中图分类号:tp311文献标识码:a文章编号:1009-3044(2012)17-4030-03

随着信息时代的到来,网络经济对社会各方面的影响日渐加深,网络也已经成为人们生活中不可或缺的一个重要部分。随着网络影响力的日益深入,是否具备基本的网络知识和操作技能也成为衡量一名合格人才的标准。在这种应用需求的推动下,计算机网络原理作为计算机基础教育的一部分在全国各大高校中也开始逐步走向普及。

然而,网络原理作为计算机通信体系当中必不可缺的一个重要环节,在强调原理及其重要性的同时,还更加讲究应用,注重培养学生的实际网络操作能力。学生只有在理论与实践相结合的培训模式下,才能真正体会到网络应用的奥妙之处;学生只有通过大量的实验实训,才能熟练的掌握所学习的网络知识。网络实验室由此应孕而生,而如何对网络实验室进行管理成为一个热门话题,协助老师对网络实验室进行管理的软件也成为了一种教学需求。

1当前网络实验室管理中存在的难题

在对实验室进行管理的过程当中,存在以下难题:

1)实验设备权限如何管理:每个实验都会有多个学生,多台设备。每个学生都应该连接到各自的设备,如何让学生在开始进行实验的时候连接到自己相应的设备成为一个难题。

2)实验过程如何监控:在实验过程中,老师需要对学生的实验进行指导,当学生发生错误的时候,老师需要加以纠正。但老师的数量有限,如何能同时监控到不同学生的实验,成为一个不能忽视的难题。

3)实验设备如何初始化:实验结束后,实验设备的配置发生变化。在下次实验开始前,必须将所有设备恢复到实验开始前的初始化配置,由于设备数量多,配置命令多,给老师造成很大的工作负担。

4)实验结果如何获取:实验结束后,老师需要获取学生的实验结果,如何获取学生的实验结果,也是目前的一大问题。

5)如何对学生评分:实验完成后,对学生的实验的评分除了应该参考实验结果外,还应该参考学生的操作过程,在老师资源有限的情况下如何准确的比对每个学生的操作过程,也是困扰老师的一大难题。

2HyperLab网络实验室管理系统的体系结构

针对网络实验室实验过程中存在的难题,根据网络实验室的特点,基于联想天工网络实验室和联想HyperLab技术,开发出了一种适合高校网络实验室应用的管理软件。

2.1网络结构

联想天工网络实验室的网络结构如图1所示。

2.2功能模块与系统结构

HyperLab系统分为3个子系统:实验操作平台,实验室管理模块和学生管理模块,系统结构如图2所示:

图2系统结构图

实验室操作平台采用客户端软件方式实现,软件集成telnet客户端,可轻松实现串口仿真、实验过程实时上传等功能。

实验管理和学生管理模块则采用web方式,轻量级的部署方式使教师进行管理时十分简单。mVS设计模式,采用Struts技术分离业务与界面,保持了业务层的独立性,低耦合性也使系统出现BUG的可能性降到最低。

模块结构上采用三层模式,顶端的业务实现层以web方式向教师提供管理界面,实现业务管理逻辑,向下调用中间的数据访问层;数据访问层封装了数据存取接口,使业务与数据分离,从而提高部署的灵活性,升级数据访问层即可兼容多种数据存储方式;数据存储层保存系统的所有数据。其逻辑层次结构如图3所示。

图3逻辑层次结构图

2.3工作流程

每个实验台由一台支持反向telnet技术的LCp设备和若干实验设备组成,实验设备通过串口线连接到LCp设备上,LCp设备则连接到实验室网络中。老师通过web方式登录HyperLab服务器进行定制实验,确定实验人员,制定组实验任务和个人实验任务。学生通过HyperLab客户端软件登录,服务器分发权限到每个学生,学生的实验过程实时传送到服务器,教师则可通过服务器随时查看实验情况,当实验完成后,老师通过web方式登录HyperLab服务器进行评分,学生资料及实验得分则可与校园网的其他信息系统进行对接,以达到统一管理的目的。老师最后通过web方式恢复设备初始配置,开始准备下一次实验。

3功能模块介绍

3.1实验操作平台

学生实验操作平台提供登录界面供学生登录,将学生提供的用户名提交给服务器,服务器根据老师设置的实验内容,实验组内容和个人实验内容分配相应的权限给学生。学生得到权限后,可通过具有完全串口仿真功能的telnet客户端进行操作,在实验过程当中,将学生的每一步操作步骤,实时的传送到服务器,以便老师进行监控和评分。

为了解决学生操作设备的流畅性与老师实时查看实验过程之间的矛盾,实验操作平台采用了多线程和共享内存技术,设备操作线程在执行命令的同时把实验过程保存在共享内存中,数据传输线程则轮询该内存并传送至服务器。

3.2实验室管理模块

实验室管理模块实现对实验台、实验设备和实验方案的管理功能。

1)实验开始前:老师通过web登录到HyperLab服务器进行实验定制,确定实验人员,制定组实验任务和个人实验任务的工作。如下图所示,实验开始前处于深色标识的初始状态,等实验开始后,将会沿箭头指示的状态转换到监控状态。如图4状态转换流程图一。

2)实验进行的过程中,老师通过web方式访问HyperLab服务器,可实时监控各台设备的运行状态以及学生的操作步骤。如下图所示,实验开始前处于深色标识的监控状态,等实验结束后,将会沿箭头指示的状态转换到结束状态。如图5状态转换流程图二。

图5状态转换流程图二

3)实验结束后,老师通过web方式参看学生具体的操作步骤,将学生的操作步骤与正确的进行比较,给学生一个客观,公正,准确的评分。然后通过web方式在设备列表中选择要恢复原始配置的设备,系统自动恢复该设备初始配置。如下图所示,实验开始前处于深色标识的结束状态,等老师清除设备配置后,将会沿箭头指示的状态回到初始状态,等待下一次实验的开始。如图6状态转换流程图三。

通过上述三次状态转换,完成一次实验,实现一次循环。

3.3学生管理模块

学生管理模块实现对学生资料、实验结果的管理,对于实验过程的管理和实验结果点评、指导起到了很好的辅助作用。

本模块也作为系统的对外接口,可以与校园网中的学生资料管理模块对接,统一学生资料和分数表,也可以与校园网认证系统对接,统一登录密码。

4HyperLab网络实验室管理系统的特点

HyperLab网络实验室管理系统的特点具有以下特点:

1)权限管理:老师通过web界面定制实验,确定实验人员,制定组实验任务和个人实验任务。学生通过HyperLab客户端软件登录,客户端软件根据老师设定权限要求,显示出可供该学生连接的设备,无权限的设备无法连接。

2)实验过程实时监控:学生通过HyperLab客户端软件进行设备配置,配置过程中的学生所有的操作步骤老师都可以通过自己的电脑进行实时的监控。

3)轻松初始化设备:老师通过HyperLab,只需在设备列表中选择所要初始化的设备,实验室管理软件会自动初始化选中的设备。大大减轻老师的工作量。

4)自动上传实验结果:学生通过HyperLab客户端软件进行设备配置,配置过程中的学生所有的操作步骤都会自动上传,为老师评分提供依据。

5)对比分析实验结果:HyperLab将学生的操作与正确的操作进行对比,评分的老师能够一目了然的看到两者之间的差异,使老师能够准确,快速的进行评分。

HyperLab网络实验室管理系统可协助网络实验室老师对实验室进行管理与维护,对学生的实验操作进行设置于指导,大大减少老师对网络实验室设备的管理以及在分配学生权限管理上耗费的时间,减轻老师的重复性工作量,使老师能将主要时间精力投入到对学生的指导当中。由此为社会培养更多的网络人才。

HyperLab网络实验室管理系统还能为学生进行大量的网络实验提供平台,使学生通过理论与实践相结合的培训,在实验室老师的指导下,真正体会网络中的奥妙和应用操作,成为具有丰富网络知识和熟练操作技能的应用型人才。

参考文献:

[1]张亦辉.计算机网络实训室建设的探索与实践[J].计算机教育,2009(8).

[2]吴阳波.高职高专类计算机网络技术实验室建设规划初探[J].新余高专学报,2007(1).

实验室管理系统现状篇3

【关键词】校园网络实验项目实验室管理信息系统

一、系统所用开发工具选择

本系统的开发采用的是pHp+mySQLServer技术。

虽然pHp+mySQL进行网络开发是最佳的选择,但是对于已经熟悉并掌握了SQLServer的读者来说,可能会使用SQLServer作为网站后台数据库,这时,就需要通过使用pHp来连接SQLServer数据库。

pHp同SQLServer数据库的连接步骤同mySQL基本类似,而且函数结构及声明也基本类似,如mySQL连接服务器的函数是mysql_connect(),而连接SQLServer的函数是mssql_connect(),只要将mysql替换成mssql即可。

在默认情况下,是不能连接SQLServer数据库的。为了能够连接SQLServer数据库,必须修改php.ini文件的设置(在更改文件前需要去除该文件的只读属性),将“extension=php_mssql.dll”语句前面的分号删除,然后,重新启动apache服务器。

mssql_connect()函数用于连接SQLServer服务器,该函数的语法如下:

resourcemssql_connect([stringservername[,stringusername[,stringpassword]]]);

其中,参数servername表示服务器名称;

username表示用户名;

password表示密码。

二、系统需求分析与模块设计

根据实验室教学与管理的具体工作内容进行分析,围绕实验室的三大主体――人员、设备及实验教学,将系统分成三个子系统,功能模块。

(一)实验室管理子系统

该子系统中包括实验室管理、实验人员管理及文档资源管理三个模块。

实验室管理模块表现实验室总体信息,包括实验室简介、各实验室功能介绍、实验室各项word、pDF格式的规章制度。简介包括实验室人员介绍、实验教师比例、实验教学成果以及中心特色等信息,实验室介绍有实验室面积、实验仪器、实验教学情况、实验项目等信息。

实验人员管理主要是提供了人员基本信息的管理,对实验室人员的教学情况、科研情况、情况、工作量情况进行管理。

文档资源包括电子版图书与资料、Cai课件、视频文档、期刊等实验室资料,在文档资源管理中还添加了日志记录功能,可以将实验室日常工作中的相关公文作为工作日志进行记录与存档,为实验室档案记载提供宝贵信息资源。

(二)实验室设备管理子系统

该子系统主要是对实验室的各种试剂、仪器、元器件进行管理,由两个模块组成:低值易耗品管理模块、仪器设备包括大型贵重仪器设备管理模块。考虑到试剂等低值易耗品使用率高,使用周期短,所以将其划分成独立子模块进行单独管理。一般的仪器设备管理包括仪器列表(型号、规格)、仪器性能、生产厂家、仪器状态、仪器分组情况、仪器使用率的统计等。实验设备管理模块主要实现了对设备仪器资产的详尽管理功能,如仪器设备的分配、状态、购置、维修等。

(三)实验室教学管理子系统

包括实验教学模块和实验教务管理模块。实验教学模块完成实验教学编排的准备工作,由专业培养计划、实验项目开设、实验课程大纲、实验指导书等部分组成。

实验教务管理模块完成教务处给各实验室下达教学任务以及各实验室对承担的实验项目的批次、班级、教师的具体安排。

(四)后台管理

后台管理是系统开发的一个重要环节,后台管理设计科学与否,是检验系统灵活性、可扩展性、兼容性的重要评测点。本系统的后台管理通过系统维护模块来实现,主要包括用户角色分配及权限管理、数据上报、报表生成,数据导入导出功能等,其中用户角色分配与权限管理是系统维护模块的重要组成部分。

系统根据不同身份用户的需求,将用户分成不同等级权限。不同用户登录系统时,系统会要求输入用户名和口令,系统将根据由用户名得出的用户iD号从信息数据表读取用户权限信息,对于不同的用户将应用程序中的部分菜单的属性设置为不可见,这样就可以实现对不同用户设置不同的权限,有效地保障了系统的安全性。如普通教师用户就看不到且不能使用设备管理方面的功能菜单。

系统管理员登录系统后,可以信息,查看课程情况,录入可开实验,对班级信息、教师信息等进行维护,对实验室进行设备的分配和管理。

教师用户登录后,可以查看实验课程情况,获取实验室的安排状况。

设备管理人员登录后,可以查看实验室设备状况,就设备的购买、维修等情况对中心管理者进行申报。

中心管理者登录后,可以查看实验课程情况,统计教师的工作量,获取仪器设备的使用、维修、报废等信息,对器材库和设备库的购置及维修计划进行审批。

图1实验室管理系统的结构

三、数据库设计

数据库是现代管理信息系统不可分离的重要组成。数据库是一个通用化综合性的数据集合,可以提供各种用户共享而且有最小的冗余度和较高的数据程序的独立性,可以满足各种程序并发使用,能够有效及时地处理数据,并提供系统的安全性及完整性。数据库设计的任务是针对具体的应用需求,创造一个性能良好的数据库模式,建立数据库,使软件系统能有效地收集、存储和管理数据,并对数据进行处理和加工。

microsoft公司的SQLserver是目前流行的网络数据库,本系统采用mYSQLserver2008作为后台数据库服务器,所有数据表的设计均已参考《教育管理信息化标准》。数据库的标准化设计为数据的上报与共享,以及数据移植提供了良好的接口。以下是几个典型数据表的关系模型。

用户表。包含字段:用户编号、用户名称、权限编号。

权限表。包含字段:权限编号、权限名称、权限描述。

班级表。包含字段:班级编号、班级名称、学生数量、班主任姓名。

教师表。包含字段:教师编号、教师姓名、性别、所属实验室、联系方式、最后登录时间。

实验表。包含字段:实验编号、实验名称、实验类别、实验教师编号、实验时间、实验室编号。

文档资料表。包含字段:资料编号、资料类型、录入日期、内容。

实验室表。包含字段:实验室编号、实验室名称、实验室描述。

仪器设备表。包含字段:设备编号、设备名称、实验室编号、购买日期、生产厂家。

新添仪器表。包含字段:仪器编号、仪器名称、数量、类型、购买日期、生产厂家、质量验收。

购置申报表。包含字段:申报计划编号、设备名称、设备类型、设备价格、生产厂家、申报人员、审批结果。

设备维修表。包含字段:设备维修编号、教师编号、设备编号、生产厂家、问题原因、维修费用、维修时间、维修结果。

设备报废表。包含字段:报废编号、教师编号、设备编号、生产厂家、报废原因、购买日期、报废时间。

四、结束语

基于校园网络的新型的实验室管理模式的建立,可提高实验室的管理效率和管理水平。该系统将分散的教学硬、软件资源有机地集中,有利于资源共享和开展现代化的实验教学,有利于学生的自主学习及创新意识,大大提高了学生的实践能力,为培养高素质的人才提供了有力的保障,也提高了实验室管理的效率。

参考文献:

[1]任丹;尚玉梅;弋建伟;基于校园网的实验室信息管理系统运行模式研究,陕西师范大学学报(自然科学版)2008年11期.

[2]张春生,基于校园网的教务管理信息系统的设计与实现,大连理工大学硕士论文,2013年.

实验室管理系统现状篇4

关键词:实验室群管理系统;校园;自助式

1校园自助式计算机实验室群管理系统支持

基于校园一卡通的校园自助式计算机实验室群自动管理系统的设计目标是要实现对校园网内分布在不同地点的所有公用计算机实验室实现管理。

1.1管理方式

采用集中与分散相结合的分布式管理。管理系统一方面要实现对校园网内所有公用计算机实验室群的统一管理,如用户账户管理、个人上机上网计费、各实验室的状态监控、个人用户的账目查询和汇总,另一方面还要兼顾各计算机实验室群的要求,对计算机实验室的使用、集体用机排课、个人用机等进行分散管理。

用户可以凭校园卡出入任何计算机实验室,使用计算机实验室和校园网上的各种资源,包括访问internet;各院系计算机实验室群管理员可以对所管辖的计算机实验室进行控制、管理和数据汇总;管理中心对个人的用户账户和上机费用等实施集中统一管理,对所有计算机实验室及用户的情况进行查询和汇总。

1.2技术路线

(1)校园网作为网络发展中的一个最活跃的分支,正日益成为高校教学、科研和管理的基础平台。通过校园网,可将分散的计算机实验室群连接起来构成一个统一的整体。

(2)分布式数据库管理方式可有效地实现数据分布和功能分布。在分布处理上我们将其划分为如下两个层次:

①数据分布。校管理中心中央数据库存储公用数据(包括个人账户,基础管理信息,internet访问量、统计信息等);各计算机实验室群管理中心数据库存储本地信息,对没有配备数据库服务器的计算机实验室,可以将其本地数据存放到中央数据库服务器或其它临近的数据库服务器上;计算机实验室内的单机系统存放本机信息。每一部分数据中都包括预设数据和系统运行中临时生成的数据。

②管理功能分布。个人用户账号、费用结算、总体统计功能等在校管理中心完成。自由上机的用户从各计算机实验室群管理中心进入当地的计算机实验室,身份验证功能通过访问中央数据库完成;课程管理、计算机实验室管理、用机管理、当前用户管理等功能由各计算机实验室群管理中心访问本地数据库完成。下机管理由客户端管理程序访问本机标志数据与计算机实验室群管理中心数据库来实现。

1.3设备配备

由于各计算机实验室群都己组网并连接在校园网上,为尽量减少设备资金的投入,系统在实现上可给每个计算机实验室群增加若干台普通计算机作为管理机,并配备读卡设备,以很少的投入实现了高效益。

2校园自助式计算机实验室群管理系统方案

系统有三类用户:普通用户、计算机实验室管理用户和排课用户。普通用户为上机用户,计算机实验室管理用户为对权限范围内的功能模块进行数据查询和操作,排课用户为按教学任务要求对计算机实验室进行排课管理。

根据用户要求,刷卡端、充值端计算机实验室管理端和客户端设计采用三层C/S模式,查询端采用B/S模式。采用这种混合模式方案的优点在于:保证敏感数据的安全性,特别是对数据库的修改和新增记录加强了控制;经济有效地利用学校内部计算机的资源,简化了一部分可以简化的客户端;既保证复杂功能的交互性,又保证了一般功能的易用与统一;系统维护简便,布局合理;网络效率高。

自助式人性化计算机实验室群管理系统采用射频卡,对账号方式兼容的处理方式,同时采用了门禁方式的优点,用户上机首先通过刷卡门禁,上机用账号密码登录,下机注销账号。有关射频卡的上下机计费操作处理由服务器完成,管理机负责账号的上机登录处理,门禁机则智能编排和指引用户的实验室和机位。

在各计算机实验室群的门口置放若干台刷卡机,欲上机的用户在进入计算机实验室前,先在刷卡机上刷卡,该用户信息就被记录进与刷卡机相连的计算机中,分配学生上机的机器位置,学生进入相应位置开始上机,等上机完毕,只需在所用的计算机上做下机操作即可。这样系统根据上下机时间差,再乘以相应费率,得到应扣除的上机费用。此系统比机票精确、方便,设备较简单,费用也较低。

系统属于用户端控制、门禁方式进出、帐号式计费管理系统,能灵活控制管理全校计算机实验室,实施准确的计费策略,高效的管理方式、并可对数据进行统一分析。

3校园自助式计算机实验室群管理系统实现

3.1系统结构

校园自助式计算机开放实验室群管理系统是基于网络控制的C/S和B/S联合架构模式,采用三层交换和安全技术设计,将整个系统的软件、硬件和控制高效的结合成一套联动的系统。系统底层采用汇编语言,windows平台下采用优秀的前端工具Delphi7.0开发环境,动态服务页制作系统aSp.net和灵活易用的microsoftSQLServer2000开发。系统使用iC卡、射频卡、磁卡、条形码卡或与一卡通对接的方式,控制端采用刷卡门禁、电源控制或密码用户验证的方式。

服务层采用SQLServe、数据库及XmL和openXmL技术。对数据采用集中式和分布式处理相结合的策略,充分利用分布式数据库的优点,结合本地暂存、批量发送的数据传送方式,提高了系统的可扩展性,解决了处理中的瓶颈问题。

中间层一方面通过SQLoLeDB通用标准接口与数据库实现通讯,一方面开放iiS服务和SoCKet套接字,提供标准的weB浏览和网络三层的SoCKet通讯接口。利用快照复制技术,较好的实现了数据复制部署。

3.2系统主要模块功能实现

(1)刷卡客户端。

通过多接口的读写模块可以从iC卡、射频卡、磁卡、条形码卡或校园卡读取信息进行身份验证,并根据数据库相关信息为学生分配设备或资源。刷卡端同时与电子门禁、电源控制和用户密码验证部分相连,可以完成自动电子开关门锁,启动相关设备等功能。

(2)实验室管理控制台。

显示并控制实验室状态,显示并控制设备或资源状态、学生实验信息,包括实验室开放、维护、关闭,设备正在使用、使用结束、调整、维护、日志查询。与客户端的远程通讯,对实验室每台设备或资源进行远程控制、采集信息、信息、收集物理地址、启用控制,更新控制等操作;与调度子系统的对接,完成课表信息的读取,自动分配预约设备及预约时间,并生成预约明细表。

(3)实验室客户端。

客户端支持DoS,windows98,windows2000,Xp等操作系统。采用了进程监控、锁屏、线程注入等技术,可以保证与客户端的实时通讯,而又不影响设备的正常操作。客户端服务程序可以根据设备的物理地址按照用户要求自动设置网络ip地址,并可实现自动更新、修改密码、设备使用日志查询等功能。

(4)学生查询端。

读取校园卡信息,基于B/S模式查询用户个人使用设备和资源的情况,消费情况。生成分析图表,用于指导学生的实践。

(5)系统查询分析端。

查询每个实验室的状态,每个用户的状态,并可对每个实验室的设备利用情况进行综合分析,对单个用户及群用户进行分析,用于指导学生的实践和实验室建设。

(6)后台服务进程。

数据库三层技术的中间层,完成与客户端和管理控制台及数据库间的数据通讯。采用中间层可以大大提高数据库的安全性,同时自动即时的对数据库相关信息的状态进行分析和调整,服务进程同时具有定时备份数据库,定时扫描网络等功能。

(7)触摸屏式自助转账机。

读取校园卡信息,验证身份后提示用户输入要转入的金额,将一卡通中的金额转入实验室账户中,并在实验室数据库中生成相应的时长。

(8)实验室排课子系统。

系统主要支持课表的智能化录入和维护,生成课表的统计曲线图,并生成支持二次设计的各种报表。

①课表维护:对于实验室的课表进行录入、维护和各种批量操作的功能。还附加了人数统计,课时统计等功能。

②课表录入:基本实现了无键盘录入方式。可以只借助鼠标完成主体信息的录入。

③课表打印:功能强大的可定制课表打印模块,可以让你在自动生成的报表上再次修改,并可保存模板。

3.3实施流程

(1)学生到刷卡机上刷卡进行身份验证。对接专用poS机对校园卡进行校对黑名单。不成功,传给pC机错误信息,退出流程。

(2)poS机取出卡内信息,传给pC机。

(3)pC机通过卡号,在计算机实验室数据库中查找该用户,如果不存在该用户,将该用户送入新用户清单,待处理,并退出流程。

(4)查找该用户是否有欠款记录,如果欠款,刷卡机通知poS扣除卡内相应金额(自动控制),待poS机返回确认信息后清除欠款,同时生成消费记录。

(5)进入计算机实验室刷卡流程。

3.4系统配置要求

(1)服务器环境要求。

硬件:pentiummmX200处理器\64m内存\剩余300m硬盘空间\l0K网卡

软件:windowsnt4.0以上的版本,SQLServer2000

(2)刷卡、管理端环境要求。

硬件:pentium133处理器\32m内存\剩余100m硬盘空问\l0K网卡\读卡器

软件:windows2000

(3)自助转账机。

硬件:pentium133处理器\32m内存\剩余100m硬盘空间\l0K网卡\读卡器\触摸屏

软件:windows2000

使用开放式计算机实验室管理系统好处协助工人员进行课表编排,并实时生成各种分析曲线图。

参考文献

[1]刘晓强.校园网环境下计算机实验室群自动管理系统的实现与应用[J].中山大学学报,2004,(3).

实验室管理系统现状篇5

关键词:实验室;信息管理系统;研究

项目来源:2013年度河北联合大学教育教学改革项目(项目编号:Z1311-11)

中图分类号:tp393文献标识码:a

收录日期:2014年3月24日

一、引言

实验室信息管理系统是利用计算机网络技术、数据存储技术、快速数据处理技术对实验室进行全方位管理的计算机软件系统。实验室信息管理系统从最初仅完成数据存储和有限的网络功能,发展到现在可以处理海量数据,具备完善的管理职能,并且能够运行于internet之上,极大地提高了实验室的运行效率,节约了实验室的运营成本。针对教学型实验室以设备管理和实验教学为主要需求的特点,设计了融入预警机制的实验室信息管理系统,使实验室管理人员和实验室的主管部门更方便了解实验室的运行状况,提高管理水平。

二、高校实验室管理系统研究现状和研究价值

(一)研究现状。基于.net的实验室信息管理系统是随着计算机技术的发展而产生的专门用于实验室各类信息管理的网络化系统,是计算机技术、管理科学与分析技术相结合的产物,最早出现在上世纪七十年代。目前国际上采用最普遍的系统作为实验室信息管理系统已经发展到了第四代。国外研究型实验室采用了系统的实验室信息管理系统后,几乎全部缩短了实验所用的周期,降低了实验室信息管理系统运行和维护的费用,将研究人员从效率低下的重复性劳动转变为自动化程度较高的系统管理。研究人员可以把精力放在关键的技术问题的解决上,全面提高了实验室对资源的利用率。

国内对于实验室信息管理系统的研究起步比较晚,实验室建设方面的投资力度不够,与国外发达国家的差距非常大,这些都严重制约了基于.net的实验室信息管理系统理论和实践的发展,同时也很难保证管理系统的使用规模。尽管当前我国已经开发与研制了几个成形的实验室信息管理系统软件,但是它们所具有的功能仍不能适应高等教育中实验室教学管理的需要。

以上研究表明,尽管当前实验室信息管理系统很多,但真正能够涵盖整个实验室相关信息管理的系统却很少。同时,在这些涵盖整个实验室相关信息管理的系统当中,真正功能比较齐全、实用性强的、适用于高校实验室教学的系统也屈指可数。当前各个高校的实验室教学管理系统都是独立运行的。各个高校的管理系统不具备通用性,因此综合以上国内外实验室信息管理系统的研究发展状况,可以得出如下结论:能够涵盖整个实验室相关信息管理的系统仍有一定的可开发空间,存在很多需要进行深入研究与探索的内容。

(二)研究价值。高校实验室在高校教学、科研中具有十分重要的地位和作用。如果按照过去传统的高校实验室管理方法,实验室教学管理也变得非常繁琐和低效。实验室管理工作人员压力大、工作时间长、操作失误多,数据的查询、增加、修改和删除非常不方便。利用计算机网络技术来进行实验室信息管理成为必然的选择趋势。

技术为建立交互、动态、安全、高性能的网络应用平台提供了一种简便、高效的技术手段和性能优越的开发系统,从目前来看它是数据库信息管理系统设计和开发的一个主流的开发手段。基于.net的实验室信息管理系统面向计算机与网络技术、电气设计与自动化、机械设计与自动化、化学类等多种专业,可以满足不同年级、不同实验水平、不同专业学生的实验上机要求,也为实验室老师和实验课学生开辟了一种简洁、有效、方便的实验课程教学方式。同时,该系统能够通过实现实验用户管理、实验管理模块、实验台管理、时间管理、实验报告管理、实验预约记录管理、系统日志管理、管理员类别管理、系统管理员管理等功能将实验室教师、学生、实验仪器和设备等信息资料方便有效地管理起来。结合目前校实验室教学和实验设备的信息化管理的实际状况,它为当前高校的实验室教学和实验设备的信息化管理提供了一种切实可行的解决方案。对于全面解决实验室管理工作的技术难题具有一定的积极意义。

三、高校实验室管理系统基本结构及其应用

(一)基本结构。在分析高校实验室信息管理系统本身所应具有的独特性,以及整个信息系统的建设目标之后,我们设计了开放实验室信息管理系统的总体框架。我们所研究开发的开放实验室信息管理系统的体系结构由五个分系统组成,它们分别是系统管理、设备管理、实验管理、实验规划和综合查询与分析五个部分,这五个分系统基于RDBmS进行信息交互;系统硬件包括计算机、网络和专用设备、仪器等;系统软件包括大型分布式数据库管理系统、网络操作系统、webServer、iiS等系统软件。(图1)

(二)系统软件的应用

1、数据与图像存储管理

(1)图像转换。实验室设备一般常用的图像格式有:JpG、tiF、Bmp。对于实验室的医疗影像数据,需要保留两种格式:JpG用于精度要求不高的环境,比如论文、网页等;而tiF格式则是作为分析使用,需要精度比较高。对图像转换模块,我们规划一个动态链接库,需要支持以下功能:Bmp-JpG、Bmp-tiF、其他格式-JpG、其他格式-tiF。

(2)数据与图像存储。包括将图像文件上传到数据中、监测数据库中是否存在该图片、更新数据库中的图片。

(3)项目管理。要求读取后台项目信息。工作站端实名登录,并且与后台项目信息取得同步,控制服务器和本地访问权限。本地工作目录的创建和删除需要程序自动处理,和后台项目信息保持同步。

(4)消息管理。在工作站端需要监测来自局域网某一个用户的呼叫信息,并且要有简单的阅读、发送、删除等基本处理。

2、个人办公室。(图2)

3、实验用品管理

(1)采购管理。采购管理围绕实验室对试剂耗材的采购需求展开,包含采购申请、采购审核、采购订单模块。各模块相互衔接,数据可以由上一流程转入下一流程,避免原始数据的重复录入。系统同时能够以弹屏的方式提醒相关人员进行审批和对采购执行情况的跟踪。

(2)入库管理。入库管理用来登记试剂耗材的采购入库和退货信息,并对结款情况进行盘点。系统可以按照用户设定的规则查询任意一批试剂耗材的入库记录和退货记录,款项未结清和已结清的采购单被分类存放,一目了然。

(3)库存管理。库存管理用来盘点试剂耗材的当前库存,系统可以按照用户设定的规则返回任意一批试剂耗材的存货量以及存放位置,为科研人员寻找试剂耗材节省时间。该部分还包括库存预警功能,系统在启动时主动搜索出低于警戒线的试剂耗材,向有关人员提出采购建议。

(4)物料领用。物料领用模块用来规范试剂耗材的使用和退回,包含领用申请、领用审批、领用登记、退料单4个小模块,模块之间相互衔接,领用申请会在第一时间传递给实验室主管,领用记录和退料记录分类存放,一目了然。

(5)实验室资产管理。包括固定资产登记、使用记录、维修记录等。

(6)统计报表。从各个角度、多维度展现实验室试剂耗材的采购、入库、领用情况,汇总成美观大方的统计报表,呈现给实验室主管。

(7)基础数据。该部分用来维护供应商档案、试剂耗材字典等基础数据。值得关注的是,我们已将市场上所有主流的生物试剂和耗材以及上万家供应商分门别类,导入该系统的数据库里,并科学地建立了索引,用户再也不必为录入种类繁复的试剂耗材而伤脑筋。

(8)实用工具。该部分向用户提供了一系列简单、实用的维护工具,如数据备份和数据恢复工具,数据清理工具,保证数据的安全性和一致性。

四、结论

实验室信息化管理平台的开发应用可有效提高实验室设备管理的效率,减轻实验室人员的劳动强度,实现实验资源利用的最优化和教学效益的最大化。该系统的开发使用可实现实验室工作更加规范化、制度化、科学化,从而使实验室规范和网络化管理方面有新的突破。随着交互式管理平台构建的理念、技术和方法的不断趋于完善,高校实验室的管理工作会走向更为科学化、规范化和高效化的阶段。

主要参考文献:

[1]杨春等.实验室网络管理平台的构建与应用[J].实验科学与技术,2006.3.

[2]周晓庆,肖建琼.基于C/S及B/S模式的实验中心管理平台研究[J].电脑开发与应用2009.22.4.

实验室管理系统现状篇6

abstract:"DesignandDevelopmentofLaboratoryBookingSystemBasedon"showsanopenlaboratorybookingsystemisdevelopedbyincorporating.thissystem,totheshortcomingthatmanagementislowofefficiencysuchasthemethodthatthetraditionofbookingthelaboratoryatpresent,realizesthefunctionbookedinonlinewiththesimpleandocularreservationinterface.throughdebugging,improvingthissystemfinally,thepaperbasicallyrealizedthefunctionofbookinglaboratoryandmanagementintheuniversity.

关键词:实验室预约;数据库;;申请受理

Keywords:Laboratoryreservation;Database;;applytoaccept

中图分类号:tp315文献标识码:a文章编号:1006-4311(2010)34-0192-02

0引言

实验教学是高校培养学生创新意识与实践能力必不可少的教学内容。随着实验项目的日益繁多,目前开放实验预约和管理均采用人工方式进行,效率低出错多,也加大了实验室管理员的工作量。“如何合理预约实验室”成为了当今高等院校实验室预约的难题。本课题开发基于的实验室预约系统,运用信息技术和计算机管理技术,建立实验室预约平台,在网上校内实验室开放状态及容纳人数等信息,并采用网上预约的形式,从而减少实验室管理人员日常繁琐的工作,进行无纸化办公,确保实验室各种日常管理工作的高效性、标准化。

1基于的实验室预约系统的分析

1.1系统需求分析目前高校对实验室预约的管理局面,主要表现为:①高校预约实验室普遍采用人工方式。教师通过电话或到实验室进行实验室预约的申请,管理员用手工记录实验室预约情况并根据教师申请的具体条件进行实验室分配,电话通知教师实验室预约成功或失败。人工方法存在数据量大、准确性得不到保障、不利于快速查询信息等问题,严重增加管理人员的工作量。②高校实验室网上预约系统的技术问题。现有的实验室预约系统普遍采用aSp开发,而aSp代码杂乱,维护和重用困难。同时它是解释运行的编程框架,所以执行效率加较低。因此,设计高校实验室预约系统,实现实验室管理的现代化,让微机成为学校实验室预约管理工作的重要助手和工具,节约人力和时间,确保实验室预约管理信息的正确性,提高实验室管理的工作效率,已成为各高校实验室预约管理的需要。

本课题是研究实验室预约的相关问题并合理设计出基于的实验室预约系统。实验室预约系统的设计主要是基于B/S模型,在windows系统下,运用平台和SQLServer2000数据库实现实验室预约功能。该实验室预约系统主要面向高校教师对校内实验室进行提前预约,也方便实验室管理人员统计和查看实验室使用情况,使实验室的管理工作简单化。本预约系统主要实现:①教师根据实验教学安排通过学校校园网自主地对实验室进行预约(包括实验地点、实验时间等信息);②实验室管理员学校所开放的实验室基本情况(包括实验地点、容纳人数、实验室类别等信息),同时对网上预约申请进行申请受理。

1.2系统预约分析本系统分预约申请和申请受理两大功能模块。①预约申请。教师根据实验室地点、实验时间及学生人数等实际情况,根据“先来后到”原则进行实验室预约。②申请受理。为了充分利用实验室资源,提交的实验室预约申请因预约冲突,管理员有选择地取消部分预约申请,所以申请教师需要在预约系统中查询系统消息或实验室预约情况。系统的预约过程如图1所示。

2基于的实验室预约系统的设计

2.1系统功能设计根据课题目标,预约系统主要以教师预约申请、管理员申请受理、师生预约查询为依据而开发,是一个基于B/S模式的简单实用的实验室网上预约系统。

按不同用户的权限划分,本实验室预约系统主要包括管理员模块(admin)、教师模块(teacher)和学生模块(Student)。管理员的权限包括:①不同用户资料的管理;②信息公告的添加和删除;③实验室预约申请的受理等。教师的权限包括:①个人资料的管理;②实验室预约申请等;③实验室预约情况的查询等。考虑到学生活动主要以教师活动为引导,所以学生预约实验室的几率小,同时保证了学生频繁操作无效预约,学生的权限较教师和管理员的要少,只局限于实验室预约情况的查询和个人资料的修改。

按系统功能的模块划分,确定本系统应具备:用户注册、实验室管理、实验室预约和预约情况查询等。各模块的关键功能设计如下:①用户注册。实现不同角色的用户注册,同时登入系统可自行修改个人资料。②实验室管理功能。实现管理员添加、修改、删除实验室相关情况,能够对任何角色的基本资料进行管理,对信息公告的管理以及对实验室预约进行受理等。③实验室预约功能。实现教师针对实验室开放状况列表进行预约等。④预约情况查询功能。实现教师、学生和管理员查询服务。

2.2数据库设计与连接SQLServer2000在可靠性、易用性、可伸缩性、业务职能功能等方面都表现优秀。对于同门的SQLServer2000,.net框架特别提供了一个专门的SQL数据提供者对其进行支持,并对其进行了专门的性能优化,可使.net应用程序在访问SQLServer数据库时性能大大提升[1]。因此本系统采用SQLServer2000作为系统的后台数据库。

根据实验室预约系统的各个功能模块的需要,在数据库中建立了相关数据库表,包括学生资料表(Studentinfo)、教师资料表(teacherinfo)、管理员资料表(adminin)、预约情况表(BookingDetail)等。其中,预约情况表(BookingDetail)的设置如表1所示。

本系统的数据库连接用户名为sj,密码为sj,数据库名称为LabBooking。

由于数据库连接在整个系统中运用到很多次,所以在本网站的开发中将数据库连接代码存在web.config文件中,如下:

key="con"value="server=.;database=LabBooking;uid=sj;pwd=sj">

在需用到数据库连接的页面中,只需用以下代码即可:

usingSystem.Collections;//使用类

SqlConnectioncon=newSqlConnection(System.Configuration.ConfigurationSettings.appSettings["conn"]);

此段代码等同与SqlConnectioncon=newSqlConnection(“Server=(local);=LabBooking;uid=sj;pwd=sj;”);

这样系统的可移植性提供,当系统移植到其他服务器上时只需修改web.config文件中的数据库连接代码即可,不必再全部修改每个网页文件中的每个数据库连接代码。

2.3系统体系结构考虑到系统的可扩展性和安全性,系统采用多层结构B/S模型,使用户可以实现网上预约。系统以microsotfVisualStudio.net为开发平台,SQLServer为后台数据库,采用aSp.net技术,结合C#.net开发应用程序。B/S模式最大的优点是可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件,用户工作界面只需通过web浏览器来实现。通过web浏览器向web服务器发送请求,web服务器监听并响应web浏览器发出的请求,向数据库服务器发送数据操作命令。数据库服务器执行命令并将处理结果返回web服务器,最后由web服务器将处理结果以HtmL形式传送到客户端浏览器,浏览器将HtmL信息翻译成图文界面反映给客户[2]。系统运行体系结构如图2所示。

3基于的实验室预约系统的实现

从测试来看,系统基本上能胜任一般日常的工作要求。如教师预约申请、管理员申请受理、信息公告管理等板块。此外,本系统结合当今实验室预约系统的自身特点还植入了“以预约为主”的理念,这些都区别于一般的企业办公自动化系统,达到了预期的目的,同时也提高了教师的工作效率和教学效率,增强了师生之间的交流。

3.1预约申请窗体的实现教师对实验室地点、实验时间和实验课时进行选择性预约时,实验室地点和实验时间(周次、日次和节次等时间信息)是要预约所选择的必要信息字段,通过选择下拉菜单可以显示正处于开放状态的实验室。单击“提交”按钮可以对此次申预约实验室进行申请操作,若此次预约的实验教室和实验时间已经被其他教师成功预约并通过实验室管理员的受理,则此次预约失败,提示“实验室此时已经被申请”的信息;若此时实验教室空闲或有其他指导教师申请预约但未被实验室管理员受理,则此次预约成功,提示“申请成功”的信息,即可将新的数据保存到数据库中。

3.2申请受理窗体的实现管理员对实验室预约申请的受理或不受理操作,包括审核中、已受理、未受理三种状态。选择符合受理条件的预约申请,单击其后的复选框,并单击下方的“受理”按钮,若受理成功,会提示“受理成功”的信息,即可将数据库中的数据进行修改,同时以系统消息的方式通知申请教师预约成功,反之同理。当选中一条预约申请的复选框时,若系统提示管理员此时有另外一个教师也预约了这个实验室,表明发生了冲突,这样管理员可以视具体情况来决定是否受理申请。

4基于的实验室预约系统的评价

从用户反馈来看系统有以下优势:①技术优势。系统采用全新的2.0技术架构,系统安全性和稳定性高。程序代码可以与用户界面彻底分开,使程序可读性更强。执行效率更高;完全基于模块和组件,具有很好的可扩展性和可定制性[3]。②功能优势。系统界面直观,以“教师预约、管理员受理”为主,避免出现繁冗的系统信息影响整个预约流程的时间。当然,由于时间的关系,系统也存在着不足:①扩展性。由于系统是根据中心实验室类别设计的,系统还不支持实验室照片的添加功能,使中心实验室的发展受到制约。②实用性。由于系统采用人工选择申请日期降低申请过失而采用下拉选择列表,申请的时间太笼统等。

5小结

该实验室预约系统将具有良好的开放性、扩展性、完善的系统功能,能全面满足对实验室大量信息进行管理等需求。整个系统既为学生、教师提供了一个简单易用的浏览界面,也为管理员提供了一个通用的、友好的、易扩展的管理界面,并对以后进一步扩大管理系统的规模提供了良好的建设平台,具有很好的灵活性。本系统的实现为各高校实验室预约系统提供有用的模版参考。

作好基于实验室预约系统的设计开发对促进教学管理的发展、优化师生预约系统的流程和管理员申请受理有着重大的意义,是值得我们不断研究的一个课题!

参考文献:

[1]吉根林,崔海源程序设计教程[m].北京:电子工业出版社,2005.

实验室管理系统现状篇7

关键词:大学计算机;实验室管理;资源优化

随着时代的进步,计算机技术应用越来越普遍,受现代教育技术的影响,计算机技术也逐渐渗透到大学公共计算机课程教学以及教学活动的各个环节中。大学计算机课程是目前大学的必修课程之一,学校要求学生能够掌握一定的计算机技能,大学计算机实验室则是高校学生进行计算机课程学习和展开科研场所的重要场所。有效的解决计算机实验室中存在的问题,能够将计算机更有效地服务于教学、服务于科研。

一、大学计算机实验室面临的困境

1.档案管理工作不到位

在大学中,实验室计算机实验室档案管理是十分重要的,关系到学校的各项资料录入保存,计算机档案管理的问题,因而,这是不容忽视的。但是,我国很多大学没有意识到计算机档案管理工作的重要性,实验室管理人员人手不够且流动性大,没有建立完善的档案管理制度,档案交接不够及时造成档案材料的丢失不完整,档案工作无法规范化。另外管理手段比较落后,没有具体的档案管理制度和合格的文档规格加以约束,造成管理困难,以及不能符合现代化发展的需要。

2.计算机病毒猖獗,存在安全隐患

大学专业较多,不同专业的学生操作计算机的水平有着比较大的差别,很多学生对于计算机的程序软件没有进行合理的保护使用,或是不负责任的破坏计算机系统文件,导致系统无法正常运行,影响到正常的教学活动。不正当的操作方式加上使用人数多而杂,这就容易导致计算机系统染上各种病毒,病毒木马传播速度非常快,容易造成系统瘫痪,导致计算方法出现很大的漏洞,给维修管理和正常学习都带来了很大的麻烦。另外大学计算机实验室的设备必须在稳定的电压下进行运行,实验室电路比较复杂,一旦出现差错就会造成计算机安全隐患。此外还要加强计算机实验室的防盗工作,防止计算机硬件设备的丢失。

3.计算机实验室管理人员能力不强

目前很多大学对于计算机实验室的管理要求不够明确,管理意识和管理能力方面有所欠缺。管理人数不足加上能力不强,面对计算机实验室涉及的各种技术问题,导致管理人员的工作量大,管理解决难度大。因此必须重视管理人员的问题,提高管理人员的综合素质,用科学方式对计算机实验室进行管理完善,促进高校计算机现代化建设。

二、对大学计算机实验室困境的解决方法

1.健全计算机实验室规章制度

规范计算机实验室的规章制度的前提是要对实验室计算机管理工作有着足够的重视,学校领导应高度重视实验室管理,大力支持实验室档案管理、设备管理、系统管理等工作的进行,加强适当的资金投入,明确各个管理人员的职责。同时应制定健全完善的档案管理制度,制度就是规程,是对管理人员的思想行为进行的约束控制,形成组织的原则,防止工作出现混乱的状况。管理人员应自觉按照规章制度来办事,协调工作,使计算机实验室管理工作变得有据可依,做到有秩序地进行管理,保证计算机实验室的顺利运行。

2.加强计算机实验室环境管理

计算机实验室的环境管理主要是两个方面,一是外部环境,即保证计算机的供电电压稳定,防止跳闸现象的出现,保护计算机设备,防止出现灰尘因素造成的元件散热功能不佳,二是网络环境,即保护好计算机硬件软件不受侵害。对于外部环境,要做好卫生清洁工作和外部温度光照控制,每周至少要进行两次卫生清洁工作,同时防止室内环境温度过高,光照强烈的情况,及时对计算机设备进行散热。对于网络环境,除了要定时检查计算机的硬件软件是否有损害状况,还要不时对计算机进行检查,查看是否有病毒隐患,及时更新安全的软件设备,保护计算机实验室的安全。

3.提升计算机实验室管理人员综合素质水平

大学实验室工作人员的自身素质是衡量计算机实验室工作成效的重要指标,加强计算机实验室的工作人员素质,要求他们具有一定的知道计算机操作、维修和保护能力。计算机系统庞大复杂,维修工程十分繁重,合理安排实验室员工的工作,充分利用时间,真正提高每一位计算机实验室工作人员的综合素质和业务能力,加强维修调查能力,不断提高理论知识和技术水平,从而有效提高计算机实验室的管理。

计算机实验室是关系到高校教学质量的关键因素,其管理方式和能力直接影响到大学实验教学的质量,体现大学信息化管理的水平。对计算机实验室进行有效的管理,打造高性能、适应性强的高校计算机实验管理设备,不断为教师和学生提供便捷、高速、灵活、优质的计算机服务,同时加强学校现代化建设,开发计算机设备的潜能,提高利用率,促进大学充分用好计算机设备资源。

参考文献:

[1]朱琳,周钧.高校计算机实验室资源优化与管理研究[J].前沿,2013(06).

[2]罗文春.大学计算机实验室管理中的困境与对策分析[J].赤峰学院学报,2012(28).

实验室管理系统现状篇8

[关键词]LimS;石油管材;检测;设计

1LimS系统概述

实验室信息管理系统(LaboratoryinformationmanagementSystem,LimS)是以实验室或机构为核心的符合国际规范的全方位管理系统,它将现代管理思想与网络技术、数据存储技术、快速数据处理技术、自动化仪器分析技术有机结合,通过建立以实验室为中心的分布式管理体系,集样品管理、资源管理、事务管理、数据管理、报表管理等诸多功能为一体,组成一套完整的实验室综合管理和质量监控系统,对实验室实行全方位的管理和控制,从而使实验室的最终产品,即所有的检测或管理数据、信息均符合相关的质量标准或规范。根据其功能,一般可以将LimS分为纯粹数据管理型和实验室全面管理型两大类。纯粹数据管理型这类的LimS软件主要功能一般包括数据采集、传输、存储、处理、数理统计分析、数据合格与否的自动判定、输出与、报表管理、网络管理等模块。满足了实验室检验工作的基本需要。实验室全面管理型除了第一类的功能外,还可以增加:样品管理、资源管理(材料、设备、备品备件、固定资产等)、事务模块。这样组成一套完整的实验室综合管理体系和检验工作质量监控体系,除了能够实现对检验数据严格管理和控制外,还能够满足实验室的日常管理要求,功能比较全面。

2行业现状

随着科研和生产技术的不断发展,人们对分析检测的要求无论在样品数量、分析周期、分析项目和数据准确性等方面都提出了更高的标准。很多石油管材检测机构虽然技术精湛、管理精细,但还停留在人员手工检测、记录、传输数据,这样容易发生混乱数据,准确性存在误差,检测数据无法进行智能统计分析、工作效率较低、样品的传递秩序性不强。国家石油管材质量监督检验中心是经国家认证认可监督管理委员会按照《国家产品质量监督检验中心授权管理办法》授权承担政府部门组织实施的产品质量监督抽查中的产品质量检验、产品质量争议仲裁检验工作,并以国家产品质量监督检验中心的名义向社会出具具有证明作用的数据和结果的产品质量检验机构。现阶段仍以纸质流转为主,在当今信息技术高超发展的时代,LimS系统实施势在必行。

3系统设计

根据对系统目标的分析,按照iSo/ieC17025的要求,结合中心实验室《质量手册》要求,将系统分为三大模块,分别为数据采集、业务管理及展示平台。三个模块有机结合,实现整个业务数据流的输入、处理及展现。

3.1数据采集

国家石油管材质量监督检验中心拥有价值近2亿元成套的国际先进水平的石油管检测实验仪器设备,仪器设备总数达300余台/套。其中,石油管全尺寸实物试验系统、螺纹检测和量值传递系统、高温高压腐蚀试验系统等一批关键设备的技术性能具有国际先进水平。通过对各类设备进行梳理,选取了50台标准型号的关键设备作为首批实现数据自动采集的设备,这些设备具有自动化程度高、数据格式标准等特点。通过将设备自身系统处理后的数据直接读入LimS系统中的方式实现数据的输入。

3.2业务管理

LimS系统业务管理分为检测业务、资源管理、质量体系、数据接口、查询统计及系统管理六个功能模块。具体如表1所示。通过对实验室业务、资源及体系全方位管理,有力提升整体管理水平。检测业务模块主要完成整个质量检测业务流的相关工作。从最开始的委托跟单开始到最终的报告的全过程业务流管理。资源管理为实验室相关配套的软、硬件管理。主要包括设、耗材、标准等相关资源。质量体系主要实现整个实验室“软实力”的提升,包括纠正预防、体系审核等各项常规管理措施。查询统计方便各类用户的各项工作统计分析,其中趋势分析可以针对某种类型的产品进行专项评估

3.3展示平台

展示平台集中体现国家石油管材质量监督检验中心实验水平,业务范围,业务动态及实验状态,实现“让数据可视,听数据指挥”的目标。通过3×3拼接屏,集中展示:①实验室基本情况、业务范围的文字、视频、图像展示。②LimS系统的各功能模块大屏展示,实时显示各试验任务的实时动态。③设备状态,任务,视频(设备已接摄像头)的实时展示。

4结论

通过LimS的实施应用,规范了检测业务流程、提高分析速度和分析质量,优化实验方法,确保分析检验结论的准确性,加快质量信息的传递和资料的保存,充分利用仪器资源和人力资源,实现了联网仪器的数据自动采集。降低了手工管理的工作量,提高了统计效率,并可随时灵活的分析各种统计结果。极大的提升了中心实验室的管理能力和检测、校准水平,缩短检测样品的周期,减少检测成本,提高工作效率,降低人工成本;通过实验室业务流程管理、事务管理,实现实验室业务流程信息化,并为客户提供客观、公正、及时准确的专业分析服务。

作者:贾君君李研单位:1.石油管工程技术研究院2.武警陕西省总队通讯网络管理中心

参考文献

[1]林彤.LimS系统在橡塑制品检测行业中的应用[J].电脑知识与技术,2016(2):84-86.

实验室管理系统现状篇9

关键字:实验室管理信息LmiS设计实施质量管理探讨

2010年5月,揭阳市质量计量监督检测所所实验室管理信息系统(LaboratorymananementinformationSystems)正式进入设计与研发,随着计算机科学技术向系统集成化控制和网络化方向发展,实验室质量管理体系将实现高度自动化的全流程控制管理信息系统,从样品管理、人员管理、质量控制、文件控制、检测方法管理、设备管理、客户服务等方面实现了自动化远程控制与管理,使管理者实时掌握样品所在位置、所处状态和检测结果,并按要求完成各项统计与报表,极大地提高了工作成效。作为质监系统的综合检测校准实验室,如何开发结合自身管理特点的LmiS,对于实现实验室管理自动化、网络化、远程控制,提高实验室管理水平和检测时效性,提升检测校准和研发能力,具有很重要的现实意义。

1、LimS系统的概念和主要特点

1.1LmiS的概念

LmiS是实验室管理信息系统(LaboratorymananementinformationSystems)的英文缩写,是将实验室的检测仪器通过计算机网络连起来,采用科学的管理思想和先进的数据库技术,为实验室的高效、科学运作以及实验室各类信息和检测记报告录保存提供信息平台,它集样品管理、检测过程管理、数据管理(采集、传输、处理、输出、)、报告管理、人力设备资源管理、日常事务管理等为一体,组成一套完整的实验室综合管理和质量管理体系,实现以科学检测为核心的全方位管理,既能满足日常管理要求,又能保证检测数据的准确和控制。

1.2LmiS的主要特点

与传统的实验室管理方式相比,LmiS具有以下特点:

(1)管理科学。LmiS是建立在检测流程的基础上,能够根据工作实际组合各类要素,依照质量管理要素的要求完成检测任务和质量控制,为实验室管理建立了完整的质量保证体系和优良的自动化运行。

(2)提高工作效率。LmiS有着较为全面的仪器联结与控制功能,可以自动采集检测数据,减少手工录入的失误;可以进行必要的自动计算,加快数据传送的速度;对各类检测校准样品进行统一的登录和调配,优化实验室检测任务,缩短检测周期。

(3)实施过程监控。在样品登录时,LmiS对每个样品进行了唯一性标识,并实时动态跟踪样品检测的每个环节;在审核过程中可对每个数据进行有效追踪,对于错误处理提供了可靠的保证。

(4)加强数据安全。LmiS将任何对数据的修改都记录在案,确保数据的公正性和可溯性;分布式的数据存放,防止了数据遭受灾难性的破坏。

2、LmiS的组成与设计

检测流程和岗位职责是贯穿信息管理系统的两条重要主线:样品检测流程是完成检测和管理工作的规范性的工作步骤和环节,是整个流程的程序化反映;岗位职责是检测人员和管理者能参与到检测流程中所需要工作位置,也反映了每个参与者在检测流程中所承担的职责。在实施过程中,研发人员按照《质量管理手册》和《程序文件》等实验室规范文件、各部门和人员的管理职责,规划系统的主要功能,据此划分出若干个检测流程,包括样品登录、任务分配、检测校准、结果审核、报告生成与发放等环节;再根据人员的各自职责进行任务分配,从而完成实验室全面管理,包括仪器管理、人员管理、质量管理、岗位管理、设备标准物质管理、实验室安全管理以及远程数据采集管理等等。

2.1工作流程的设计

实验室信息管理系统要按照实验室工作程序,为每个检测样品建立严格的检测流程和质控流程,实现检测工作程序化。因此,设计中主要考虑了以下几个方面:

(1)检测任务分配与样品登录、分发

与检测工作相一致,系统需要设计检测任务安排、样品登记和分发程序。管理人员在计算机上输入检测任务,检测人员依据检测任务接收样品,而质控人员则将样品编号、样品类型、样品性状、送样人员、送样时间、、检测标准、检测方法等信息登录到系统中。登录后,系统自动为每个样品分配一个iD号,作为该样品在工作流程中的唯一性标识,减少人为失误。

2)样品的检测、控制

样品登录后,系统根据检测任务书中确定的检测项目以及质控要求将检测任务下发到各检测室。检测室负责人收到样品后,将样品分配给具有相关检测资质的检验员。由于样品检测分为自动(半自动)和人工操作两种。因此,系统设计需按照这两种模式分别编制控制和数据采集程序。自动(半自动)分析的仪器中,一些是直接控制仪器和读取分析数据的,还有一些需要编制“脚本”程序,即数据读取转换程序,定时读取仪器数据;而对于无法与计算机连接的人工检测项目,则需要编制录入程序,从网络的客户端计算机上进行人工输入。

(3)审核和纠正

审核是检测过程的重要管理手段。系统设定二个以上的层级审核流程。在系统中,我们根据资质认定要求设计了二级审核程序。在授权的范围和分工范围内,审核人员可以在计算机上完成对检测结果进行审核、批准。由于系统对检测的每一个步骤都是记录的,因此审核人员/授权签字人可以同时查看样品接收、检测过程中的相关信息,以判断分析结果和方法是否准确可靠。在审核阶段,系统允许对数据进行必要的修正,但任何的修改都必须说明原因,且原始数据不容修改,所有的修改记录都必须附在最终结果的记录中,以便进行数据溯源。数据审核完成后,审核人员/授权签字人需要对结果做出确认、重做、作废的结论。

(4)结果报告

实验室工作的最终目的就是通过对样品的检测校准得出一系列的数据,提供检测校准结果的报告。信息系统提供了完善的报表生成和工具。我们可以根据工作的需要编制各类报告、报表程序,使用人员根据事先设置好的流程,按照授权范围,自动生成报告。还可生成电子文档、电子邮件、网上等电子形式的结果报告,并附加电子签名。

2.2实验室管理设计

实验室管理涉及实验室工作的方方面面,依据于实验室的各项管理制度,通过任务的分配,实现各谋其事、各负其责,完成好各项管理工作。每一个检测人员和管理人员的职责被分配到检测和管理的每一个步骤,在系统设计中,每一个相关人员的管理内容都和工作流程相关联。根据实验室检测与管理的需求,系统设计了以下管理模块:

(1)仪器管理

在仪器管理模块中,管理人员人员可以依据资质认定的要求对实验室仪器、设备、标准仪器进行有效的管理,对设备、仪器、标准仪器的购买、审批、验收、检定、保管、操作、保养、维护、使用状况、降级、报废规定等进行记录。能够随时查询各种设备的生产厂家、生产时间、产地、技术指标和操作规程;系统根据预先设定的质量控制信息和校验周期,计算下次校验日期,以提醒管理人员定时校验仪器和定时维护仪器;

(2)人员管理

系统的人员管理模块可记录实验室的人员组成结构、培训考核记录、资质专业、工作情况、奖惩、现行工作状态、所完成的项目和正在做的项目以及现在和将来的任务安排,并显示当前人员工作负荷,从而使得人员和检验任务分配、检验任务调度更合理更精确。

(3)质量管理

为防范不符合项和异常检测情况的发生,管理系统模块引入了过程质量控制中的数理统计方法,通过对质控数据分析,自动评价实验室内部管理的质量情况。通过对一定时间内关键数据的统计分析,预测其质量管理的控制状态。通过对检测数据相关项目的数据自检和信息统计,输入到实验室的管理评审中,以更好地改进提高实验室管理水平。

(4)客户管理

系统的客户管理模块可以记录客户基本信息、客户的意见反馈、客户抱怨处理、客户送样的历史信息、客户样品测试信息、与客户的自动联系方式、客户与本实验室业务来往统计、费用统计、用户信誉度等信息。

并按照管理流程处理来自客户或其它方面的抱怨,并保存所有抱怨的记录以及实验室针对抱怨所开展的调查和纠正措施的记录等。

(5)消耗品(试剂)管理

消耗品(试剂)管理模块管理试剂和消耗品的使用、购买、保存等情况,包括购买申请、申请审核、费用、验收、使用记录、存放要求、报废处理等。管理人员可以实时了解试剂消耗品(试剂)库存信息,避免库存不足或库存过多。另外,消耗品(试剂)管理也详细记录了消耗品的档案,包括名称、供应厂商、成份、含量或纯度、出厂编号、出厂日期、存放条件、有效期等信息,帮助采购人员进行选购。

(6)财务管理

财务管理模块主要针对实验室提供对成本核算和基本的财务处理,使管理人员可以随时掌握质量成本,为实验室的推行成本管理提供切实可行的依据和控制手段,系统中根据检测项目的收费标准自动生成检测费,形成了透明、合理的收费过程。

(7)安全管理

安全是信息系统建设的前提条件,安全管理主要包括:(1)保密性,防止信息泄露给未授权操作员;(2)完整性,防止信息被未授权用户更改;(3)可用性,不拒绝授权用户的访问。系统的安全管理模块为每一个使用者分配不同的管理职责和管理权限。以多级审核机制为例,检测室负责人只能访问特定原始的检测数据,并使用第一级审核权;质量负责人可以拥有访问所有数据的权限并使用其审核权;最高管理者和授权签字人根据其授权范围拥有最高访问权并使用最终审核权、签发权,这样就使结果报告在发送以前经过了各级主管负责人的审核。此外,系统将电子签名作为系统必备功能,每级审核需要电子签名确认,增强了审核的合法性和安全性。

(8)数据采集管理

系统的数据采集管理模块针对数据采集的不同方式和要求,编制不同的采集流程。主要包括三种方式:一是与实验仪器联结,自动(半自动)采集分析数据、图谱、图标等,并按照要求对检测数据进行预处理计算;二是可与internet和GpRS网络联结,通过接口程序采集远程数据到中心数据库中,系统接收数据后根据相应的处理程序进行解读,并形成结果报表;三是手工输入,对于人工判读的数据或无法连接网络的仪器设备产生的数据,可以通过界面手工输入检测数据和相关信息

3、LimS实施的难点与经验

3.1实施难点

3.1.1LimS在开发阶段的难点

在设计初期,由于开发者与需求者在沟通和理解上难免存在着一定差异,这往往会导致LmiS的管理理念与实际工作不能充分的融合。为了实现LmiS协助管理人员科学、高效的管理实验室,需要设计人员对实验室管理工作的每一个流程都有深入的了解,也需要检测人员、管理人员能够全面周详地表达出需要管理的内容,才能设计出真正满足需求的实验室信息管理系统。

3.1.2LimS在实施阶段的难点

LmiS是一个模式化的综合性系统,是对现有工作模式的规范与统一,需要依据设定好的工作流程进行运转。它基于传统的工作流程,但在执行工作流程时,更加严密、准确,不允许非正常的干预。所以,实施后的LmiS,其全新的管理模式与现实工作模式的矛盾将对LmiS的实施造成巨大阻碍。一般来说,习惯于现状工作流程的实验室人员对LmiS运行初期需要时间来适应这种新的管理方式,LmiS也需要根据实际的工作情况在允许的范围进行调整。现实工作与LmiS能否完全磨合,是LmiS在实施过程的一大难点。

3.2LimS的实施经验

从我所实施LmiS系统来看,LmiS的开发到实施有以下几点经验值得借鉴:

3.2.1管理者积极参与

从本质上说,LmiS技术是一件帮助管理者更好地实施管理、提高实验室整体水平的有效工具。LimS成功实施的关键在于管理者,管理者是项目需求的根源和实际使用者,也是最大的受益者。在LmiS的开发与实施的全过程中,只有管理者对LmiS的实验室管理理念有了充分、统一的认识以后,才能有针对性地提出切实可行的系统运行管理机制,整个工作才可能真正实施。

3.2.2专人负责开发和维护

由于LmiS应用是一件牵涉面宽、影响范围大、人力物力投入较大的系统工程,所以若无专人来构想、协调、决策和落实是很难成功的。在LmiS的开发阶段,应当指定具有检测经验和计算机应用水平的管理人员,从人员培训到系统开发全过程地参与到LmiS的开发之中,成为LmiS项目开发实施乃至系统运行维护的核心,负责整个实验室的软、硬件系统支持与维护、应用过程出现的各种问题的协调、解决等事宜;在系统正式应用起来后,则转入对系统的日常维护和完善工作。

3.3.3理顺工作流程与管理要求

一段时间来适应这种新的管理模式。理顺工作流程与管理要求,才能够使开发实施条理化、使问题简单化,找到既满足质量管理要求而又符合LmiS设计的最佳方案。从而使应用人员容易接受LmiS的管理方式,也可以完善LmiS的设计和方便实施,最大程度地提高管理信息系统的可用性、易用性。

3.3.4滚动发展,逐步完善

由于认识、资金、软硬件更新速度等诸多因素的限制,所以对新的LmiS用户来说,仅在第一时间内将LmiS系统的开发做到符合现有工作流程是不切实际的。LmiS的应用工作采取分步实施、滚动发展、逐步完善的思路是比较合理的。这样的选择可以使有限的资金得到最佳利用,实验室的管理模式过渡较为平稳,同时可最大限度地避免失误。

参考文献:

[1]傅学胜.国际上LimS的最新进展和发展趋势.现代科学仪器,2002,82(2)

实验室管理系统现状篇10

随着高校实验室仪器设备数量的增加,传统的仪器设备管理模式无论是从有效性上还是效率上,都难以适应新形势的需要。简便、高效、实时的管理模式已经成为必然的发展趋势。基于网络化的设备仪器管理解决方案,就是利用网络技术实现了多部门、多人员的协同办公。

关键词

网络化;设备仪器管理

1引言

高校的资产是高校赖以发展的物质基础,而实验室是高校办学的必要条件。随着对学生动手能力的要求越来越高,国家和地方政府不断地加大实验室建设的投入。目前,大多数高校实验室的仪器设备管理主要停留在设备仪器帐与财务资产账结合的一体式传统管理模式上。但是在新的形势下,实验室设备管理涉及设备申购、验收、入库、变更、调动、维修、报废等多个环节,现有的财务资产信息已经无法满足实验室内设备仪器的信息化管理需求。故很多高校均采取了一个学校两本账的状况,即全校资产账和实验室教学仪器设备账。同时也是由于数据归口单位不同,两本账也是非常必要的。那如何做好实验室的这本设备账,如何做好教育部要求的信息统计工作是各个高校都在摸索和探索的问题。随着计算机技术、网络技术以及数据库技术的发展,越来越多的高校拟希望通过网络化形式实现实验室的教学仪器设备的管理工作,拟实现多部门、多人员的协同办公,“物物责任到人”,同时实现数据共享,实时更新,即时查询。据实地调研,武汉地区已经有多所高校陆续实现了实验室教学仪器设备的网络化管理系统。而且该技术已经越来越成熟,越来越普遍。

2网络版仪器设备系统的构建

因每所高校实验室仪器管理部门的职责有所不同,本文是结合本校的实际情况,构建了一个符合本校实际的仪器设备管理系统。

2.1系统的构成该系统分为三个部分:设备仪器管理平台、服务器、无线网络以及条码打印机设备仪器管理平台是主要是用于各子部门登记仪器设备信息,也是全校实验室仪器设备的数据库,信息全部存储在服务器上。无线网络保证了各子部门能够实时远程访问服务器以获取所需的设备信息。对于验收合格的仪器设备,我们将通过条码打印机打出标签贴在仪器设备上。

2.2系统的功能教学仪器设备的申购,实现网上报批。根据工作实际规范和业务操作自定义电子化的工作流,各二级学院可根据实验室建设需求直接在系统中提交需求清单,系统将按照预定的规则实时传递给下一个部门,实现无纸化办公。实现教学仪器设备录入、学校内部调剂以及报废。该功能在实施时需要相关职能部门在线审核,同时还要求可实现退回操作。其中仪器设备入账单需根据学校教学仪器管理特色设计,该入账单可用于教学仪器设备、实验室建设项目的验收环节,验收合格后,这些数据才能被审核通过进入数据库。一键上报功能。为掌握高校学院实验室状况和发展趋势,教育部每年都会开展上一年度的高校实验室信息统计及上报工作。该系统需按照教育部高等教育司规定的数据结构和文件格式,一键生成需要上报的数据文件,且支持对上报数据检验、管理和维护。实现设备维护维修管理。根据预定的工作流程,各二级学院可在数据库中直接调出教学仪器设备信息,在线申报维护维修。该模块便于管理者掌握各设备的运行状况等。

3网络化的高校实验室设备仪器管理系统的优势

网络化实验室仪器设备资产管理平台的构建对于高校教学资源管理有着极其重要的意义,该系统的优势主要体现在以下几个方面:

3.1保证了数据的更加完整性。参与实验室设备仪器管理的人员不在仅仅局限于某一固定的职能部门,涉及到该环节的成员均加入到管理中来,实现了“物物责任到人”。通过系统的流程控制在仪器设备使用部门和管理部门之间形成了权力制约关系,增强资产管理透明度,加大对资产的监管力度,有效防止国有资产流失。仪器设备管理流程的各个环节中数据更新都需要经过审核确认,数据无法随意的变动,更具有真实性。

3.2实现了高效实时性网络化管理实现多部门、多人员的协同办公。数据不再集中一个部门一个人员管理,充分利用校园网与资产管理系统配套使用,实现多人同时录入、同时操作,即使出差外地、下班回家只要能够上网就可以处理数据,不会因为人为因素导致管理工作停顿。网络化管理突破时间、地域的限制,大大提高工作效率。数据网络化的处理可以减少人员往返多个部门来完成资产数据的入账、财务报账、资产调拨、报修、报废等工作,网络化管理大大简化流程,只需要网上登录系统提交数据,相关部门在网上审核,即可轻松完成所有操作;动态的工作流设置,可让审批工作完全实现无纸化,大大提高工作效率,彻底解决学校学院多、地域广、资产分散、管理人员复杂等等不利于日常管理工作的问题。数据共享,实时更新,即时查询。数据网络化处理,实时更新,随时上网都可以查询到最新的仪器设备数据,而无需在多个部门收集整理才能得到最新资料,大大提高工作效率。同时增加了资产管理的透明度,校领导随时上网查询到整个学校教学仪器的状况,真正意义上做到领导‘知家底’,有效地控制、营私舞弊的行为导致的资产流失。

3.3规范严谨性全面贯穿整个资产管理生命周期,建立科学、规范的管理制度。实验室教学仪器网络化管理贯穿各项流程,如资产申购、验收、入账、调拨、变更、维修、报废等等,并可即时分析资产数据,为管理部门对资产合理分配提供有力依据,建立规范、合理、科学、具有个性化思想的管理流程。完善了权限管理制度。根据用户的工作职责范围定义不同的功能权限、数据管理权限、管理部门权限、归口管理权限等多种类型的权限管理,对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围都可以作具体细致的控制,以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。可以有效地控制、营私舞弊的行为,防止国有资产流失。

4结语

湖北省“十二五”规划中反复提到了要依托现有的计算机技术、网络技术结合数据库技术大力发展信息化建设,以及现在提倡的“智慧校园”等思路,都鼓励管理应该与时俱进,实现信息化管理,实现网络化管理,实现人性化管理。我校近几年每年都投入大量资金用于数字化校园、智慧校园的建设,近三年的国家高职骨干校建设,国家、武汉市以及学校每年投入大量的资金用于实验室建设,教学仪器设备的网络化管理可有效提升高校仪器设备管理的效率和水平,也是高校资产管理系统的一个重要补充。

参考文献:

[1]邱灼雄.高校固定资产管理信息化发展趋势研究[J].实验技术与管理,2011(8)