内部控制的监督职能十篇

发布时间:2024-04-25 21:54:25

内部控制的监督职能篇1

一、从内控制度视角解析会计清查财产物资的职责权限

1.内部控制要素的治理结构方面来论证。内部控制制度是现代企、事业单位的管理制度,其要求的治理结构是:企业根据国家有关法律、法规和企业章程,建立规范的公司治理结构和议事规则,明确董事会、监事会和经理层在决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。董事会具有决策的权限、监事会具有监督检查的权限(行政事业单位的内控制度规定内部审计部门具有监督检查的责任)、经理层具有执行的权利(除了董事会和监事会其他部门都是经理层)。三权分立是现代企业管理的标志,而财务部门对财产物资的清查管理属于监督职能,就体现出监督和执行没有分立,且容易给单位的经营带来风险。

2.从内部控制要素控制活动的具体方式来论证。内部控制制度控制活动的具体方式有不相容职务分离的控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制等。不相容职务中就包括:会计记录与财产保管、业务经办与监督检查等。而财务部门对财产物资进行监督检查就反映出其既充当了业务经办的角色又履行了监督检查的职责,违背了不相容职务相互分离的控制风险的手段,容易产生串通舞弊的问题,监督检查的作用就会大大缩水。而且内部控制制度控制活动也明确规定了内控会计系统控制会计的职责权限是:会计作为一个信息系统,对内能够提供经营管理的诸多信息,对外可以向投资者、债权人等提供用于投资等决策的信息。会计系统控制主要是通过对会计主体所发生的各项能用货币计量的经济业务进行记录、归集、分类、编报等而进行的控制。其内容主要包括:依法设置会计机构,配备会计从业人员,建立会计工作的岗位责任制,对会计人员进行科学合理的分工,使之相互监督和制约;按照规定取得和填制原始凭证;设计良好的凭证格式;对凭证进行连续编号;规定合理的凭证传递程序;明确凭证的装订和保管手续责任;合理设置账户,登记会计账簿,进行复式记账;按照《会计法》和国家统一的会计准则制度的要求编制、报送、保管财务会计报告。内部控制会计系统控制的全部内容都没有提及财务部门对财产物资具有监督检查的职责。

3.从实施内部控制监督的主体进行论证。对行政事业单位内部控制监督实施的主体有明确规定:根据监督与执行分离的基本原理,内部控制要素内部监督应当与内部控制的建立和实施保持相对的独立。为此内部控制监督不能由具体组织实施和日常管理的工作部门承担,而单位财务部门属于内控实施部门。对于设立了独立内部审计部门或者专职内审岗位的单位应当指定内审部门或者岗位作为内部监督的实施主体。对于没有内审部门或岗位的单位,单位内部控制建设领导小组应当指定部门或岗位作为实施监督的责任主体。而被指定内部监督的责任主体内控制度又规定必须同时满足四个条件:(1)必须具备高度的职业素养(2)必须具有专业胜任能力(3)必须具备相对的独立性(4)必须具有权威性。这四个条件只要有一个不具备就不能做好内部监督的工作。将单位的财务科指定为对财产物资的清查的主体,就不具备上述四项条件中的两个:独立性和权威性。因此就难以做好对财产物资的监督检查工作。

4.从内部控制的要素“内部监督”的方面来论述。内部监督采用的日常监督的常见方式之一是通过内部审计活动对内控有效性进行监督。内部审计的基本职能是监督、检查、评价组织的经济活动,促进组织整体利益的提高。内部审计的特性是内向性、广泛性、灵活性,其中广泛性是指内部审计的审计领域可以涵盖与组织经济管理相关的各个领域和环节。因此对财产物资监督检查应该由审计人员负责或被指定具备审计条件的人员承担,而不是财务科会计人员的职责范围。

二、结论

内部控制的监督职能篇2

职能是事物固有的功能,会计职能是会计本身的功能,而非会计身外之物。监督的本义是外力对某一事物的制约或约束。严格意义上是不存在“怕我监督”的,因为“自我监督”即为“自觉自律”,属于道德范畴。基于这一认识,我们认为内在的会计监督是不存在的,只有外在的会计监督即监督会计存在,而监督会计已是会计身外之物,而非会计自身的职能。因此,用会计监督来描述会计的职能是不妥当的,除非将“监督”的词义转换为“控制”的意思。控制是事物(系统)本身可以进行的活动,即为了实现自身目标而进行的一系列自我调节、自我约束行为。因此,用会计控制来描述会计的职能更恰当、更准确。 

会计控制是单位(企业)内部控制方式之一,即单位会计人员通过会计反映来参与控制本单位经济活动,以保证会计信息质量(可靠性、相关性等)的一种内部控制方式。这就是我们所认定的会计监督的真正涵义。上述定义已将对会计的监督(监督会计),除会计信息系统自身利用会计信息之外的其他利用会计信息的各种监督,统统排斥在会计职能之外了,是符合职能本义的,也是符合会计本质的。 

认清了会计监督的真实涵义,就能正确认识目前所谓“会计监督弱化”现象,因为传所要求的会计监督大多根本不是会计自身所能承受,而是强加在会计头上的监督任务,会计是无力完成的,因此,传统的会计监督弱化成为一种趋势。会计的使命是“生产”会计信息,会计控制也主要是保证会计信息质量,我们只有把会计控制限定在会计信息系统的自动控制功能上(有人称之为会计的“自我实现机制”时能准确地把握会计控制作用的力度,才不至于夸大会计控制的功能。 

二、重构内部控制体系,使会计控制成为企业的内在需要 

内部控制是在一个单位内部,为保护财产安全和完整,确保会计信息真实可靠,提高工作效率和质量,保证经营方针和目标的实现而对经济活动进行组织、制约、考核和调节的总称。内部控制有控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监控等五个方面。内部控制方式包括组织规划控制。授权批准控制、文件记录控制、实物保护控制、职工素质控制、计划预算控制、业绩报告控制、内部审计控制等。就对企业经济活动的内部控制而言,财务控制、会计控制、内部审计控制是三个主要的方面。 

内部控制能否真正成为管理的内在需求,是内部控制不至于流于形式的关键,也是内部控制中的会计控制这一环能否起作用的关键。要使会计控制也成为企业的内在需求,取决于两点:企业决策是否依赖于会计信息以及企业是否通过提供真实的会计信息以取信于社会。当前这两点企业都未能很好地做到。一方面企业决策仍凭领导主观臆断,根本认识不到会计信息之于决策的重要性;另一方面企业经营绩效不佳,就想虚假会计信息来蒙骗社会。这背后更深层次的原因,就是产权制度和问题。因此,只有通过产权制度改革,建立现代公司制度,企业才会有动力去实施会计控制,会计控制才会发挥出其应有的作用。 

三、加强外部监督,使企业有压力,督促其完善会计控制 

当前会计信息失真问题从表面上看是会计控制未能保证会计信息质量造成的,而实质上是因为所有者监督削弱以致会计控制失效造成的,是外部监督乏力造成的,要解决会计信息失真这一痼疾,只有加强外部监督,通过外部监督对企业施加压力,并将这种压力转化为动力,督促企业实施会计控制。 

内部控制的监督职能篇3

关键词:控制自我评估内部审计注册会计师内部控制报告政府监督

企业内部控制是企业为了达到某种或某些目的,针对企业内部各生产要素和各项经济业务活动而采取的一系列具有控制能力的方法、措施和程序并予以规范化、系统化的一整套严密的控制制度。要确保这套制度能够被切实地执行且执行的效果良好,并能够随时适应新情况,内部控制就必须被监督。监督就是随着时间的推移评估制度执行情况的过程。为了进一步防范企业内部控制在设计和执行中可能面临的风险,就必须从企业内部和企业外部两方面建立监督机制。

建立“三道防线”,加强对内部控制的监督

企业作为内部控制的制定者、执行者和受益者,首先需要对自身的内部控制进行监督。在监督过程中,三道防线的建设是不可缺少的。

建立经营管理部门的“控制自我评估”机制

作为企业的经营管理部门,首先要重视内控,并将其视为本身的基本职责,而不应把内容丰富的内控工作统统推给审计或稽核部门。

在加强对企业内部控制监督建设上,要借鉴国外成功企业的先进管理经验,建立企业管理部门的“控制自我评估”(CSa)机制。这个机制就是要求企业的经营管理部门要不定期或定期地对企业的内部控制系统进行评估,评估企业内部控制的有效性及实施的效率、效果,以期能更好地达成内部控制的目标。这是对企业内部控制设计和执行情况进行监督的第一道防线。

强化企业财会部门的后台监督

这是化解企业内部控制设计和执行风险的第二道防线。财会部门及其管理人员负有履行后台监督的重要职责,企业每一项业务的收付和债权债务的发生都会在帐面上反映出来,这本身就是一种监督;会计人员在会计核算中注重反映的真实、准确和完整,并有责任以会计资料为依据,控制企业经济活动按预定目标进行,并报告所发现的违法违规的财务事件;财务主管在帐务汇总和财务报表分析后也可以发现经营管理活动中的种种问题,促使企业遵守国家法律和政策,加强经济核算,提高经济效益。财会部门不仅要把第一道防线上遗漏的大量问题尽力查找出来,而且要从管理会计的角度,在更深层次和更大范围内发现问题,研究对策,预测风险。不过目前,一些财会部门忙于一般性的会计核算,加上种种原因造成责任心不强,尚未充分发挥会计监督的职能和管理会计的职能。

强化企业内部审计,实现“再监督”

这是防范风险的第三道防线。内部审计是一种独立的、客观公正的、并能够提出指导性建议的行为,以使企业能够创造更多的价值,并提高其运作能力。它通过采用一套系统严谨的方法对风险进行估量,并提高风险管理、控制与监督的有效性,最终帮助企业达到预期的目标。尽管从监督职能的角度来看,内审部门的工作量应大大少于经营管理部门的自我评估检查和财会部门的管理监督,但由于内审部门的独立性和应有的权威性,加上其组织系统的垂直性,赋予了该部门特殊的重要职能:即内部审计部门的职能除了审核企业会计帐目之外,还包括稽查、评价内部控制是否完善和企业内部各组织机构执行指定职能的效率,并向企业最高管理层提出建议和报告。我们可以把内审部门在内部控制中的监督职能视为一个反馈装置,负责对其受控对象的信息输入进行采集、量化和比较,再产生控制信号并转化为控制力作用于受控对象,使其按照既定的目标运行。也可以说,内部审计部门的监督职能在于提供对一个单位的内部控制加以系统地检查和评估,提交审计报告,其中包括对各种经营活动无偏见的、公正的、实事求是的分析和经过证实以后而应采取改进行动的合理建议,以协助各级管理部门有效地履行其职责。

与此同时,内部审计部门和内部审计师还应帮助企业进行“软控制”环境的营造。“软控制”环境的营造主要围绕现代管理与监督理念、企业伦理道德与企业文化以及企业最高管理境界——“无为而治”来进行,提高控制与监督的层次。达到“内部审计师的使用将从简单的‘我们实施审计’向‘我们帮助创建一些制度和理念,以期达到组织成功所需要的内部控制水平’的方向发展”。

以社会力量加强对企业内部控制的监督

在发挥企业内部监督作用的同时,还需要利用社会力量对企业内部控制进行监督。

注册会计师对企业内部控制的监督

注册会计师对企业内部控制的监督是社会监督最主要的形式,这种监督形式是通过注册会计师对企业内部控制的审计、评价实现的。在进行评审之前,注册会计师应当依据国家有关内部控制的规范,制定对企业内部控制实施审核的工作计划,以确定内部控制测试和评价的程序和范围。根据已制定的审核计划,注册会计师按以下程序展开对企业内部控制的评审监督:

调查、了解企业的内部控制调查了解企业的内部控制是进行内部控制评审时必须实施的首要环节。作为评审人员,只有在通过询问、查阅、了解等方式对企业内部控制有了概括印象的基础上,才能进一步展开评审内部控制的程序。在对内部控制调查了解时,评审人员应将企业的经济业务划分为若干业务循环,针对每一业务循环的关键控制点,进行重点调查,以合理保证发现内部控制中潜在的薄弱点,促进内部控制更健全完善。对于调查了解到的情况,评审人员可运用文字叙述备忘录、问卷、流程图等方法记录于审计工作底稿中,为形成恰当的结论提供依据。

对内部控制进行符合性测试对企业内部控制调查了解的目的主要是摸清企业内部控制是如何设计的,而至于这种设计是否合理,其运行是否有效,其执行是否有力,注册会计师需要对内部控制进行符合性测试。符合性测试是在了解内部控制的基础上,搜集必要的证据,以确定内部控制设计和执行的有效性。注册会计师应从内部控制设计和内部控制执行两个方面进行测试。设计测试主要测试被评审单位的控制政策和程序的设计是否合理、适当,能否防止或发现和纠正重大的错报或漏报;执行测试主要测试被评审单位的控制制度是否真正发挥作用,被评审单位的控制制度设计得再好,如不严格执行,也不能减少财务上错报漏报的发生。

对内部控制进行评价通过对企业内部控制的测试,注册会计师应对其作出严格的评价。一是要评价内部控制的有效性。通过对内部控制的符合性测试,可以评价被审单位的内部控制的设计和贯彻执行情况。如果设计和执行的有效,那么会计信息的可靠性程度就高,因而也可相应地减少审计程序,减少审计工作量。相反,如果执行无效,则会计信息的可靠性程度就差,相应地也应加大审计程序。二是要评价内部控制的风险水平。评审人员在对被审单位内部控制设计的适当性和执行的有效性进行评审后,应进一步对被审单位内部控制的风险水平作出评价。对内部控制风险水平的评价通常可分为高、中、低三个等级,分别代表内部控制未能防止或查出财务报表中包含的错误,而导致审计结论偏离客观事实的可能性大于40%、在10%和40%之间、低于10%。与内部控制风险水平高低相对的是内部控制的可信赖程度。一般来讲,风险水平越高,可信赖程度越低;风险水平越低,可信赖程度越高。

对企业内部控制的有效性和风险水平进行评估后,注册会计师应进一步审核被审单位的会计信息及有关的经济信息的真实性、正确性,将审核的结果作为审计证据,并据以作出有关的审计结论。通过注册会计师一系列的评审并作出的审计结论,帮助和督促企业设计更好的内部控制并执行。

企业外部信息使用者对内部控制的监督

内部控制报告是指企业管理者依据内部控制有效性的评价标准,对企业内部控制的设计和执行的有效性进行评估后,将结果提供给外部信息使用者,以满足利害关系人对管理信息的需求的报告。

企业提供内部控制报告的目的在于向外部信息使用者表明企业的内部控制是否有效。外部信息使用者之所以关心企业的内部控制,是因为他们作为资源提供者将资源提供给企业,委托企业进行经营管理,他们希望企业管理者能尽职尽责地完成受托责任,保证资产的安全与完整,并定期报告受托责任的履行情况。如果企业没有健全的内部控制或内控制度失效,则会导致企业的资产受到损失,使资源提供者蒙受损失。通过内部控制报告,信息使用者可以在一定程度上了解企业的管理控制是否有效,了解其投入的资源是否安全。所以,通过企业提供的内部控制报告,外部信息使用者可以加强对企业内部控制的监督,这将有助于改善企业的内部控制系统,减少管理舞弊和财务报告操纵,也保护外部信息使用者自身的利益。

加强政府的监督

内部控制的产生及发展,总是与一个国家或地区的社会生产力水平相适应的。从某种意义上说,企业内部控制也是国家宏观控制的组成部分。建立良好的社会主义市场经济秩序,企业内部控制是基础,但政府及其职能部门的管理、监督、控制也决不可少,对于国有企业来讲,政府的监督尤为重要。

推进企业内部控制的建设并加强对其监督是市场经济国家通行的做法。20世纪70年代到80年代,美国政府就通过法案加强企业的内部控制,如《反国外行贿法案》(FCpa);在80年代出现一些企业财务舞弊案件后,成立了treadway委员会(反对虚假财务报告委员会),该委员会的《内部控制——整体框架》在内部控制发展史上有着重要的影响。

当前,我国的国民经济出现了前所未有的增长速度,综合国力大大增强,但出现了在新旧体制转换过程中的复杂现象,腐败现象呈“高发”态势,这不仅与企业内部控制执行不利有关,也与政府及其职能部门监管不力有关。因此,政府要以法律为手段,加强宏观控制,打击和遏制经济犯罪,促进社会主义市场经济的健康发展。以企业内部会计控制为例,政府要强化《会计法》、《内部会计控制规范》等法律法规的执行和检查监督,尤其是要加强对大型国有企业和上市公司的内部控制的监督。《会计法》第33条规定,财政、审计、税务、人民银行、证券监管、保险监管等部门应依照有关法律、行政法规规定的职责,对有关单位的会计资料实施监督检查。通过这种治本式的监督检查,确保国有资产的完整和增值,进而强化企业内部控制,提高企业管理水平,提高企业的竞争力。

参考资料:

1.王世定,《企业内部控制制度设计》,企业管理出版社,2001

2.杨有红,《企业内部控制框架》,浙江人民出版社,2001

3.程欣荣,如何进行内部控制制度审计,《会计之友》,2001(9)

内部控制的监督职能篇4

一、加强制度建设,完善内控机制,从源头抓好关键重要环节的控制

完善企业内控机制,重点是抓好企业运营重要部位和关键环节的控制。把与生产经营关联度紧密的权力运行、管理人财物、容易或可能出现问题的部位作为重要控制点,对履行项目、人事、资金、采购、基建、资产管理职能的部门,科学设定职责,合理界定职权,严格办事程序、落实内控制度,完善内部权力约束机制。

一是建立健全干部选拔任用、教育管理、考核监督制度。严格按规定的条件、程序选拔任用、考核管理干部,落实民主推荐、差额考察、任前公示、任职试用期等干部人事改革制度,做到制度、办法、程序、标准、任职等事项公开,严把用人入口关;改进干部管理方式,实行干部聘任制,逐步推行公开招聘制和任期制;建立体现科学发展观和正确政绩观的干部实绩考评标准,把干部的责、权、利有机地结合起来,逐步完善考核激励机制。加大重要岗位干部轮岗交流的力度,增强干部的责任感,调动干部的积极性。

二是健全完善投资项目管理制度。遵循市场经济规律,完善项目安排、资金使用、设计评审、质量监控等环节的规章制度和项目管理办法,明确职权范围,规范操作程序。重大项目的立项论证、关键技术的方案确定,要广泛讨论,对立项的必要性、科学性进行审查把关,对实施过程进行跟踪检查。严格执行招投标管理规定,建设工程、重大投资等项目,通过公开招标、邀请招标、协议招标、谈判定标等方式来确定,大型基建项目引入中介机构,通过有形市场公开招标,并进行工程监理和资金审计。实行项目合同法人资格委托制度、重大合同评审会签制度,进一步加大合同的管理力度。

三是加强对基本建设工程项目实施过程的控制,面对建设工程项目问题多发领域,从制度上规范,从过程上防范,加强基建工程项目管理和审计,从项目的启动投入到竣工决算,进行全程跟踪审计监督,使“建设工程预算不经审计不签合同、工程决算不经审计不进行结算”成为制度,在保证项目质量的同时,有效控制工程成本,防止不良行为的发生。

四是加强对物资采购环节的控制。实行物资比质比价采购,规范采购的范围、职责、程序和监督办法,对每一采购事项、从计划编制、价格商谈到供应商确定、合同签订等环节进行认真审核,对比质比价采购最高限价,实行集中审批制度,形成“不经比质比价的物资不采购、采购发票不经价格审核部门签章财务不予付款”约束机制,有效控制成本,防止物资采购中的不良现象的发生。

五是健全完善财务管理和资金管理制度。实行财务一级管理、两级核算制度,全面推行内部会计委派制度,加大财务监管力度。加强内部经济承包核算的力度,将原先的经济责任承包改为以完全成本核算为核心的资产经营承包方式,增强基层单位的经济责任意识。严格二级单位自揽产品管理,将技协开发、自揽等非计划性产品收入纳入单位承包总体指标当中,所有对外经济往来均通过公司财务大帐,在鼓励基层单位积极创收、扩大收入来源的同时,进一步规范管理。严格自有资金管理,对自有资金的来源、开支范围、审批手续都要明确规定,工资性收入必须100%发到职工手中,经济往来中的业务费用不得超过规定的比例,既保证干部的廉洁自律,又维护职工的根本利益。

六是加强对国有资产和企业资产的管理与内部控制。规范闲置资产、废旧设备物资、工业废料的处置及对外销售行为,规范帐销案存资产的处理程序。对比较容易出问题的废品回收,实行统一管理,由基层单位交回主管部门统一处理,将其纳入经济承包指标当中,充当内部结算收入,有效防止违规问题的发生,避免国有及企业资产的流失。

二、强化约束机制,加大监督控制力度,确保各项管理措施落实到位

没有监督的权利必然产生腐败,内控制度的落实和机制的正常运行离不开有效的监督。要充分发挥业务部门自我监督、职能部门管理监督和专门机构监督的合力作用,形成自下而上的监督体系,形成专兼结合、内外密切配合的监督网络,保证各项措施的落实。

一是建立抓好制度落实的三道防线。第一道防线是由业务部门执守的自我约束防线,业务部门必须按章办事,在抓好业务工作的同时,担负起管理的责任,抓好内部协调与监督。第二道防线是发挥会计监督与管理职能,财会人员实施后台监督,账面上真实、完整地反映收支和债权债务,及时报告经营管理中的问题,完善财务制度,加强经济核算。第三道防线就是“再监督”,内审部门发挥其应有的独立性和权威性,行使对内部控制进行再监督再管理的重要职能,向管理高层反馈监督评价结果,督促内审监察建议的落实。

二是加强对制度落实和机制有效运行的监督检查。主管部门定期对领导班子执行政策、贯彻重大部署和重要决议、落实民主集中制情况,领导干部执行规章制度、遵纪守法、勤政廉政等情况进行监督检查,发现问题及时纠正;把党风廉政责任落实情况与年度工作总结、岗位考评结合起来,并及时进行反馈和通报。对二级承包单位的干部年薪制执行情况、工作绩效考核情况,单位自有资金管理、承包兑现二次分配等情况进行监督检查,增强干部执行财经纪律的自觉性和廉洁自律意识。

三是发挥监督部门的职能作用,实行专职部门与职工群众相结合监督运行机制。强化内部审计,实行事前、事中、事后监督,坚持干部“离任必审、业务范围变化必审、职工群众有与经济有关的问题反映时必审”经济责任审计制度,全面开展干部任期届中审计,特别是对经营管理、财务收支等方面进行重点审查,规范二级单位的资金管理,从经济的角度加大监督力度。在组织开展自有资金管理、物资比价采购、建设工程、降本增效、质量管理等行政效能监察的基础上,监察部门加强对内部管理运行、规章制度执行、办事程序和内控机制落实、关键部位和重要部门或岗位干部及工作人员廉洁自律情况的监督检查,重点从制度的遵从性、工作的规范性、程序的合法性上进行控制。通过党风廉政检查、设立廉政意见箱、开通电子举报信箱等形式,扩大信息来源,拓宽监督渠道,依法保障职工群众对领导干部的批评、建议权,对于职工反映的问题,要认真对待,及时按程序进行核实处理,做到事事有回音,件件有落实,并将调查处理结果在适当的范围公布通报。充分发挥职代会、工会、舆论媒体的监督作用,督促检查各基层单位以二级职代会、民管会为主要形式的民主管理制度的贯彻落实,全面推行厂务公开制度。

内部控制的监督职能篇5

【关键词】企业管理;财务会计;内部审计;监督

在企业经济活动中,财务会计与内部审计通过不同的途径、方式、内容对企业管理行使监督作用,及时指出企业发展中存在的问题,最大限度降低企业管理风险。

1企业财务会计与内部审计的监督作用

1.1监督目标的一致性为企业财务管理监督指出了工作方向。财务会计与内部审计均对企业经济活动进行监督,均对企业金融资本各项活动行使管理监督职能,从日常工作和报告性结论为企业经济安全及企业结构稳定提供参考与指导。财务会计以相关会计法律法规为指导,对公司各项活动实行规范化记录、核对,并做出年度、月度财务工作总结报告,对企业各个时间段营业额度、营业成本、利润、运营支出及收入等进行统计,能够从不同程度上反映企业在市场运营体系中的综合实力,也能反映各时期发展规划的变动,当各个经济指标都接近临界值时,财务会计会向企业管理者发出预警,避免发生资金断裂的风险。内部审计则会对会计信息行使监督职责,对企业产品从市场调查到进入市场流通中的各个环节反馈回来的数据通过科学运算开展分析比对,使企业既能够维持平稳运行,又能够获得最大的利益。因此,财务会计与内部审计都能够从企业实际经济活动中的各项数据出发开展经济管理,并通过各项指标的限定以及预警,对企业管理工作发挥监督作用。1.2监督职能的互补性能够对企业管理行使全面的监督作用。财务会计与内部审计在职能上具有互补性,第一,内部审计主要是通过财务会计所提供的大量数据资料为依据开展审计工作,并对财务会计工作行使监督职能。第二,财务会计工作的主要内容包括企业经济活动中的大量资金流动和交易流程开展预算、记录与核对等工作,会计工作人员不仅要受到各方监督,同时还要接受内部审计检查,确保企业内部管理的有效性,使财务会计工作更为规范化。两者在部门与岗位职能上既有合作,又有制约,在职能上有很强的互补性,使企业管理监督更为全面、有效。1.3监督职能的独立性提高了企业管理风险的防范效果。财务会计和内部审计是两个独立的部门与岗位,两者的监督职能也是各自独立的。财务会计主要是通过内部会计控制,以日常财务会计业务为基础,对企业日常经济活动进行监督,通过对会计人员素质、会计机构、会计业务处理程序以及会计记录进行控制,从而对企业财务会计内部业务进行控制与监督,并对企业经济活动实行全过程监督与控制。内部审计则是由独立审计部门对企业内部各个被审计单位的各项内部控制实行再监督,包括对财务会计内部控制以及其他业务部门的内部控制监督;不仅对内部控制制度制定执行监督与审查,还要对内部控制报告环节的有效性执行监督与审查。内部审计对于企业具体事务的超脱性与独立性使其监督职能有了更为客观、公正的效果。财务会计和内部审计在监督职能上的独立性,使企业能够更有效地防范管理风险。

2企业管理中财务会计与内部审计的管理研究

2.1健全财务会计内部控制制度与内部审计制度。要确保财务会计与内部审计对企业管理的监督作用能够落实,必须强化企业内部控制制度,建立健全内部审计制度。企业财务会计内部控制制度要从四个方面实施:第一控制会计人员素质,提高对会计岗位的素质要求,培养财务会计的职业道德素养,加强后续教育以及岗位轮换等措施。第二,加强对企业会计机构的控制,强化会计机构独立性,明确划分财务会计职权,分离无法相容的职务等。第三,加强对财务会计业务操作程序的控制,将企业所有经济业务全部纳入到财务核算中,明确财务会计和其他业务部门之间的责任划分等。第四,加强对财务会计记录的控制,对会计凭证进行审查与记录,对会计账簿进行登记与稽核。企业内部审计制度的建立,需要明确内部审计隶属关系,健全审计程序,明确其独立性,加强内部审计向管理审计的转变。2.2加强财务会计与内部审计机构人事管理的独立性。财务会计与内部审计本身存在着较大的风险性,也会给企业活动带来一定的损失,将两者有效独立,通过回避制度、督导岗位以及第三方监督等制度,使其人事管理与工作流程能够互相独立,分离财务会计部门与财务审计部门,由企业管理者对内部审计部门进行直接的领导与管理,既保证其独立性,又能保证两者监督作用的有效发挥,在处理同一项经济事务时,将财务会计与内部审计职能进行阶段性的分解,最大限度发挥财务会计的事中监督作用以及内部审计的事前事后监督作用,发挥内部审计对财务会计的事中监督作用。2.3加强企业信息化建设。企业要加强财务会计与内部审计信息化建设,构建先进的财务信息管理系统,便于财务会计通过各个业务部门的子系统掌握更为全面而准确的财务信息,提高财务会计数据资料的准确性、全面性、客观性,为内部审计提供更准确的依据。内部审计通过信息化管理系统对财务会计与企业各项经济活动开展事中审计,扩大审计时间维度,加强企业财务状况纠错能力,及时指出企业管理中的问题,以准确的数据资料与科学运算分析为基础,为企业管理者提供更详实有效的解决方案。

3结语

随着市场竞争的加剧,企业需要通过更强的防范与控制管理能力,来提高风险应对能力,加强经济活动的有效性,企业财务会计与内部审计同时为企业提供了有效的监督作用,企业要通过健全的制度、科学的岗位设置以及现代化的管理技术,提高财务会计与内部审计对企业监督的独立性、互补性,有效防范企业管理风险。

作者:刘彤单位:长江大学管理学院

参考文献

[1]于佳.浅谈企业应如何加强内部财务审计管理[J].时代金融,2015(29):135-139.

内部控制的监督职能篇6

关键词:企业会计监督机制

引言

随着现代企业制度的逐步确立,内部会计监督机制在企业整个公司治理结构中的地位越来越重要。因为会计信息的真实、完整是内外部激励机制正常运行的前提条件,会计信息的质量严重制约和影响着公司治理结构中其他制度安排效用的高低。

一、加强企业内部会计监督的必要性

内部会计监督机制是一个单位为了保护其资产的安全,保证其经营活动符合国家法律法规,提高经营管理效率,控制风险等目的而在单位内部建立的一系列管理方式,其对企业的生存与发展具有非常重要的作用。

1、加强内部会计监督可促进企业内部管理

企业内部会计监督通过对企业经济活动的监督,能够促进内部控制和内部约束机制的健全,强化各层级责任人的经济责任,防止工作差错和舞弊,避免因责任不清而出现失误和风险,对确保企业会计工作正常运行和经营管理水平提高有着十分重要的作用。

2、实施内部会计监督更能满足市场经济

市场经济是法制经济,活而有序的市场经济,要求各企业的经济活动在法律、法规、制度允许的范围内进行。企业为了提高自身的竞争力,实现有效配置资源,必须实行规范的内部会计监督,以防避经营和法律风险,保证会计资料质量,主动解决企业经营者与企业利益相关者之间的信息不对称问题。

二、我国企业内部会计监督机制存在的问题

1、控制制度不健全

企业实施内部会计监督的主要方法是内部会计控制制度。现在,绝大部分企业建立了相关的内部会计控制制度,但都缺乏科学性与合理性。

(1)不能适应科技、经济活动中出现的新情况,利用计算机及网络技术制造虚假会计信息,窃取会计数据的犯罪活动时有发生。

(2)内部控制职能具有“时滞性”,偏重于事后控制,事前控制和事中控制相对较弱。

(3)内部控制内容较单一,重有形资源的控制、轻无形资源的控制。

(4)内部控制方式之间的协调性差,组织规划控制的职责权限划分不明确授权审批制度流于形式、预算控制缺乏有效性。

2、各级监督不到位

国家监督和社会监督不到位也是造成当前会计监督弱化的外部原因之一。内部监督、社会监督和国家监督共同构成会计监督体系,但它们之间的职责、目标、实施手段及承担的责任等还有很大差异。各部门监督职能如何相互配合,也没有形成一个统一完整行之有效的制度,割裂了各监督职能之间的相互联系,造成会计监督目标模糊,在相当大的范围内难以协调国家、社会和企业经济实体之间的利益矛盾。

3、会计人员综合素质不高

在当前一些企业中,会计人员普遍存在素质不高,知识结构、学历层次和业务水平偏低,法制观念淡薄、缺乏职业风险意识,自我管制能力差,惟命是从、职业判断能力弱等一系列问题,甚至有的还是无证上岗。其中个别会计人员受个人利益驱使,放弃职守,或者知情不举、通同作弊,或者监守自盗、以身试法等等不一而足,导致大量违法违纪的经济活动顺利地通过了会计这一“关卡”,国家和社会公众利益受到损害。

三、完善企业内部会计监督机制的主要措施

1、实行严格的内部控制制度

单位负责人有责任和义务建立健全单位的内部控制制度,做到会计事项相关人员的职责权限明确,重要经济业务事项的决策与执行的监督制约程序明确,财产清查的范围、程序明确,实施内部审计的办法与程序明确。

2、实施对资金运动过程的监控

财务管理的主要任务就是要实施对经营资金运动过程中的监控,包括有计划地筹集资金,提高资金使用效益,参与经营决策,实行事前控制,对生产经营活动实行财务监督,按照规定正确处理好投资者、企业和职工之间的关系等。

3、培养高素质的财务主管人员

做好财务管理工作需要有合格的总会计师、财务科长等财务主管人员,内部会计监督的有效实施离不开财务主管人员积极性的发挥。应做好对财务主管人员组织能力、协调能力、业务理论能力和处理问题能力的考核和培养,达到全方位的综合性素质。

4、独立行使监督权的内部审计

内部审计是由单位独立于财会部门之外的专职审计人员进行的审计,主要对本单位及其所属单位的财务收支和有关经济活动的合规性、真实性、有效性进行内部审计监督。建立内部审计制度有助于单位加强内部监督和管理,自觉遵守财经法纪,促使国有资产保值增值,提高资金使用效果,提高经济效益。

(1)规范审计行为,突出评价职能

在市场经济条件下,大量的企业经营决策依赖于对经济活动的执行及其结果的客观检查和评价等信息的反馈.要拓宽内部审计领域,规范审计行为,逐步建立内部审计对企业会计报表的审签制度,突出内部审计的评价职能,以适应现代企业管理需要。

(2)明确工作重点,发挥内审作用

内审机构和内审人员要积极参与单位经济活动的全过程,从经济活动的事后监督转向事前监督和事中监督,并要从单位实际出发突出决策审计、经济效益审计、内部控制系统审计和经济责任审计等,充分发挥内部审计作用。

(3)做好后续审计,实施审计认定

内部审计管理应建立对审计事项的后续审计制度,对单位重要经济活动、重大资产重组和经营结构调整实施跟踪审计方法,通过后续审计对其帐务处理的合规性与合法性进行审计认定,以保证内部审计工作的延续性和规范性。

四、结束语

综上所述,各单位要认识到企业内部会计监督工作的重要性,把会计基础工作与改善经营管理、建立现代化企业制度等结合起来,要采取有效措施,改善和加强会计基础工作,使会计监督工作在单位经营管理工作中发挥越来越重要的作用。

参考文献:

[1]贡文庄.会计监督弱化的成因及对策[J].商场现代化,2007

内部控制的监督职能篇7

【论文关键词】会计监督;内部控制;必要性

【论文摘要】近年来,上市公司会计造假案件的连续曝光,使人们更加关注会计造假、会计信息失真问题,强化会计监督的呼声越来越高。本文阐述了强化会计监督职能的必要性,通过对会计监督施行的现状及其弱化原因的分析,针对性地提出了加强和完善会计监督职能的途径和对策。

一、加强会计监督职能的必要性

会计在经济生活中发挥监督职能,对于改善单位经营管理、提高经济效益等方面有非同寻常的意义。而且随着市场经济的发展,会计监督职能的作用越来越凸显出来。

第一,有效实现单位经营方针和目标的需要。会计监督利用会计核算所提供的资金、成本、利润等价值指标,对单位的经济活动进行全面的控制与指导调节,以此促进单位改善经营管理,提高经济效益,从而实现其经营方针和目标。

第二,保护单位各项资产安全和完整的需要。会计监督职能通过对资产的控制,严格限制无关人员对资产的接触,防止贪污、盗窃现象的发生;通过定期的财产清查,确定各项资产的实存数和账面数,查明账实不符的原因和责任,从而加强对资产的保护,保证资产的安全、完整。

第三,保证单位财务活动合法性的需要。会计工作是一切财务收支的“关口”,一切财务收支活动只有通过会计核算和会计监督程序后,才能得以认可和实现,并在会计上进行真实、完整的反映。会计监督职能的发挥,便是真正起到“把关守口”的作用,财务收支中的任何违法违纪问题都会得到有效的制止和纠正,从而保证单位各项财务活动的合法性。

第四,防止会计信息失真的需要。近年来,会计信息失真越来越严重,2006年审计署组织力量对1290家国有控股企业资产负债损益情况进行审计,发现会计报表严重失真的企业占68%,各类违纪问题金额达1000多亿元,上市公司中也出现了严重的会计造假事件。会计信息失真已严重影响到我国正常的经济秩序和经济建设。因此,加强会计监督是防止会计信息失真的有效途径。

第五,维护社会主义市场经济秩序的需要。市场经济是法制经济,活而有序的社会主义市场经济,要求各单位的经济活动必须在法律、法规、制度允许的范围内进行。只有实行有效的会计监督,规范会计行为,打击违法犯罪,才能促进有序竞争和有效配置资源,维护社会主义市场经济秩序。

既然会计监督职能在改善经营管理、保护资产完整、控制财务收支、维护经济秩序等方面有着不可替代的重要作用,那近年来会计监督职能又是怎样一种状况呢?

二、我国会计监督施行的现状

会计监督职能伴随着会计的产生而产生,随着经济的发展而发展。我国经过了二十几年的改革开放,经济生活逐步与国际接轨,会计监督体系逐渐建立,取得了长足的发展,但现阶段也还存在着不足。

三、会计监督弱化原因的分析

(一)我国会计监督法律约束机制不健全,导致企业会计监督不力

新的《会计法》虽已颁布,但是相关配套的法律法规却没有跟上。前几年发生的“琼民源”事件,对我国证券市场产生了巨大冲击,严重损害了公众股东的利益,但是却没有相应的法律条款对其直接责任人进行制裁,使得会计监督形同虚设。再者,在会计监督过程中有些概念很模糊,比如说会计监督、审计监督概念模糊,执法机构职责、权限有待明确。很多企业将审计监督等同于会计监督,而事实上审计监督是对会计监督的再监督,它侧重于事后监督,两者有着本质的区别,对同一经济事项的监督有着截然不同的效果。因此随着我国经济多元化的发展,如果会计监督体系还不健全,也就难以适应复杂多样的经济活动。

(二)企业管理体制不健全,内部控制制度失调

我国企业内部管理和控制制度不健全,主要体现在有的单位是根本就没有内部监督和控制制度,有的单位虽建立了相应的制度,但这些制度形同虚设,没有得到有效执行,以致会计秩序混乱,徇私舞弊现象经常发生。内部控制的缺失和缺陷难逃其咎。

(三)会计人员综合素质不高,职业道德观念有待加强

一般来说,企业虚假的会计信息也是出自于会计之手,因此会计人员的综合素质以及职业道德观念在会计监督中起着至关重要的作用。我国的改革开放加快了会计与国际接轨的进程,因此前些年我国会计人员奇缺,而现阶段,虽解决了量方面的问题,但会计人员整体素质不高,知识结构、学历结构和业务水平偏低,会计人员的监督意识不强,法制观念淡薄,缺乏职业风险意识,职业判断能力弱,自我管理能力差,惟命是从,在权大于法的思想支配下,有意造假,使得会计信息失真在所难免。

四、加强和完善会计监督的对策

会计监督的功能是指会计监督对社会经济以及企业经营的作用。从宏观上来讲,合理地利用会计监督,可以促进社会经济运行的规范化和合理化,排除社会经济运行中不必要的阻力,也能推进廉政建设,节约使用资金,使社会经济运行更加秩序化,并提高整个社会的经济效益。从微观上讲,通过有效地履行会计监督,至少可以起到以下几个方面的作用:有利于企业经济活动更加符合国家的法律法规;有利于企业提供更加真实可靠的会计信息;有利于约束财产所有者、企业经营者的经济行为;有利于企业节约开支,提高经营效益。由此可见,会计监督权利的履行对国家和企业都有着积极的意义。

(一)健全会计监督法律保障体系,为会计监督的有效实施提供法律保障

会计监督的有效实施,离不开一系列的法律法规,必须加强我国法律体系的建设。建立和完善统一的会计准则,满足企业多元化经营的需要,明确会计监督、审计监督的执法职责和权限,以实施清晰明了的监督职能,加大法律法规的处罚、赔偿和执行力度,强化相关配套法律及相关法规的实施,加快会计法律体系的建设步伐,使会计监督真正做到有法可依。

(二)强化完善内部监督

内部会计监督制度,可以看作是内部控制制度在会计工作方面的具体规定,内部控制贯穿于企业经营活动的各个方面,只要存在企业经营活动和经营管理,就需要相应的内部控制。

三、会计监督弱化原因的分析

(一)我国会计监督法律约束机制不健全,导致企业会计监督不力

新的《会计法》虽已颁布,但是相关配套的法律法规却没有跟上。前几年发生的“琼民源”事件,对我国证券市场产生了巨大冲击,严重损害了公众股东的利益,但是却没有相应的法律条款对其直接责任人进行制裁,使得会计监督形同虚设。再者,在会计监督过程中有些概念很模糊,比如说会计监督、审计监督概念模糊,执法机构职责、权限有待明确。很多企业将审计监督等同于会计监督,而事实上审计监督是对会计监督的再监督,它侧重于事后监督,两者有着本质的区别,对同一经济事项的监督有着截然不同的效果。因此随着我国经济多元化的发展,如果会计监督体系还不健全,也就难以适应复杂多样的经济活动。

(二)企业管理体制不健全,内部控制制度失调

我国企业内部管理和控制制度不健全,主要体现在有的单位是根本就没有内部监督和控制制度,有的单位虽建立了相应的制度,但这些制度形同虚设,没有得到有效执行,以致会计秩序混乱,徇私舞弊现象经常发生。内部控制的缺失和缺陷难逃其咎。

(三)会计人员综合素质不高,职业道德观念有待加强

一般来说,企业虚假的会计信息也是出自于会计之手,因此会计人员的综合素质以及职业道德观念在会计监督中起着至关重要的作用。我国的改革开放加快了会计与国际接轨的进程,因此前些年我国会计人员奇缺,而现阶段,虽解决了量方面的问题,但会计人员整体素质不高,知识结构、学历结构和业务水平偏低,会计人员的监督意识不强,法制观念淡薄,缺乏职业风险意识,职业判断能力弱,自我管理能力差,惟命是从,在权大于法的思想支配下,有意造假,使得会计信息失真在所难免。

四、加强和完善会计监督的对策

会计监督的功能是指会计监督对社会经济以及企业经营的作用。从宏观上来讲,合理地利用会计监督,可以促进社会经济运行的规范化和合理化,排除社会经济运行中不必要的阻力,也能推进廉政建设,节约使用资金,使社会经济运行更加秩序化,并提高整个社会的经济效益。从微观上讲,通过有效地履行会计监督,至少可以起到以下几个方面的作用:有利于企业经济活动更加符合国家的法律法规;有利于企业提供更加真实可靠的会计信息;有利于约束财产所有者、企业经营者的经济行为;有利于企业节约开支,提高经营效益。由此可见,会计监督权利的履行对国家和企业都有着积极的意义。

(一)健全会计监督法律保障体系,为会计监督的有效实施提供法律保障

会计监督的有效实施,离不开一系列的法律法规,必须加强我国法律体系的建设。建立和完善统一的会计准则,满足企业多元化经营的需要,明确会计监督、审计监督的执法职责和权限,以实施清晰明了的监督职能,加大法律法规的处罚、赔偿和执行力度,强化相关配套法律及相关法规的实施,加快会计法律体系的建设步伐,使会计监督真正做到有法可依。

(二)强化完善内部监督

内部会计监督制度,可以看作是内部控制制度在会计工作方面的具体规定,内部控制贯穿于企业经营活动的各个方面,只要存在企业经营活动和经营管理,就需要相应的内部控制。

这就要求各单位依法建立严格的会计核算程序,提出可操作性强的防错纠弊的内部控制办法。此外,企业还应当对参与购货、销售、生产等经营活动的各部门制定互相控制、互相监督措施,建立违反内部会计控制制度追究制度,保证内部控制制度的切实执行。

(三)提高企业财务人员的综合素质

加强对会计人员的监督管理,提高会计队伍的整体素质,是强化会计监督的根本要求。随着改革的不断深入和经济的不断发展,对财务人员的需求不断增加,一大批人员加入到会计队伍中来,使会计队伍迅速发展壮大,但就其个人素质,业务水平参差不齐;另外,新的经济现象不断涌现,会计方面所涉及的学科和内容不断增加,需要进行研究,很有必要进行培训,以提高会计人员的整体水平。

(四)加大职能部门监督力度

国家财政、审计、税务、银行、证券监管等职能部门应当依照有关法律、行政法规规定的职责,对有关单位的会计资料实施会计监督检查,进行宏观调控。在建立健全单位内部会计监督制度的基础上,规定单位外部监督层次,将内部监督配合协调一致,为会计人员创造了良好的会计工作环境,为确保会计监督的有效性奠定了科学的基础。税务监督是政府部门对各企业会计工作监督的主要手段,财务会计资料是其监督的基本内容之一。因此,如果税务监督的职能到位,能在很大程度上解决财务会计工作中的违法违纪问题;财政监督应当以会计信息质量为主要对象。各企业会计信息质量的好坏,直接影响社会经济秩序,财政部门作为管理会计工作的职能部门,应当承担起管理和监督的职责。

(五)加强和规范社会监督,发挥新闻媒体的作用

社会监督应该以会计师事务所的监督为主。由于会计师事务所的监督是一种外部监督,使得会计监督不再仅是依靠企业会计人员自身道德约束进行,而是成为一种有社会独立审计中介机构和政府官员参加的有保障的制度,也使得这种监督得以长期卓有成效地维持下去。通过注册会计师对企业会计信息的审计,可以规范会计秩序,防范会计信息失真,纠正会计信息差错,提高会计信息信誉,促进企业内部管理水平的提高。

新闻媒体监督是一种重要而有效的监督形式。由于新闻媒体是公众获取信息的主要渠道,具有导向作用,所以能够对企业形成强有力的约束。在我国,新闻媒体监督日渐成熟,许多会计造假事件就是由新闻媒体揭露出来的,体现了媒体监督的威力。因此政府监管部门应充分利用信息技术给信息传递所带来的便利优势,提高公司信息披露的透明度,从而更好地发挥媒体监督的作用,全方位地实施会计监督。

综上所述,会计监督在企业的经营发展过程中起着决定性的作用。它不仅是企业对过去经营状态的终结,也是企业对现阶段经营发展的一种促进力量,是企业在经营发展中、在各项投资中取得最大效益的保证。企业只有扎扎实实地做好会计监督工作,才能在市场经济与世界经济一体化的潮流中取得成功。

【参考文献】

[2]邵洁.会计师事务所监管太松还是太紧[J].中国青年报,2006,4:33.

[4]赵玉民.加强会计监督的措施[J].林业财务与会计,2002,10:36.

[5]吕一兵.关于现行会计监督体系的思考[J].锦州医学院学报(社会科学版),2005.1.

[6]岳本晓.会计监督弱化的原因分析及对策研究[J].漯河职业技术学院学报,2005.5.

[7]徐远征.浅谈会计监督体系的建立方法[J].审计月刊,2005,4:15.

内部控制的监督职能篇8

改革开放与资本市场孕育了无数睿智的企业家,造就了众多优秀的上市公司。然而,也有很多上市公司由于前期发展过快,对于风险管理意识比较薄弱,如何应对风险,加强企业内部控制往往被忽视,多年的积累导致内部管理千疮百孔,最后落得被兼或收购。没能守住企业,有句古训说:“打天下容易,守天下难”。此类例子甚多,诸如三九、科龙等等。对于这些企业的发展问题,必须强调企业内部控制管理的规范。

2008年6月28日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合我国第一部《企业内部控制基本规范》,这是我国上市公司监管领域的又一重大改革举措,标志着中国企业内部控制规范体系建设取得重大突破。然而与法规出台对立的是,国内大部分公司内部控制制度尚未建设或完善,对于如何应对《企业内部控制基本规范》不知所措,本文就企业如何应对《企业内部控制基本规范》问题,对企业需要做些什么进行解读。

基本规范共七章五十条,各章分别是:总则、内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督和附则。基本规范在以下6个重要方面对上市公司提出了要求,企业应:

一、构建内部控制体系,确保合法有效的治理结构

(一)保证一个良好的内部环境

内部环境一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化。企业应该根据国家有关法律法规和企业章程,建立规范的公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,开成科学有效的职责分工和制衡机制。

(二)治理层的相关职责如下

(1)股东会:股东(大)会享有法律法规和企业章程规定的合法权利,依法行使企业经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表决权。

(2)董事会:董事会对股东(大)会负责,依法行使企业的经营决策权。

(3)监事会:监事会对股东(大)会负责,监督企业董事、经理和其他高级管理人员依法履行职责。

(4)经理层:经理层负责组织实施股东(大)会、董事会决议事项,主持企业的生产经营管理工作。

二、确立各部门及岗位的内控职责及合理的授权体系

(一)企业董事会下设的审计委员会要承担企业内控审查与监督的职责:“企业应当在董事会下设立审计委员会。审计委员会负责审查企业内部控制。监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜等。”

(二)企业须保持承担内控职责的部门的独立性:“审计委员会负责人应当具备相应的独立性、良好的职业操守和专业胜任能力。”“企业应当加强内部审计工作,保证内部审计机构设置、人员配备和工作的独立性。”“内部审计机构应当结合内部审计监督,对内部控制的有效性进行监督检查。内部审计机构对监督检查中发现的内部控制缺陷,应当按照企业内部审计工作程序进行报告;对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,有权直接向董事会及其审计委员会、监事会报告。”

(三)企业要制定合理而完整的授权体系:“授权审批控制要求企业根据常规授权和特别授权的规定。明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。”

三、对企业风险进行自我评价

(一)企业应该根据自身的行业、产业及企业特色。对企业的风险进行评估:“企业应当根据设定的控制目标,全面系统持续地收集相关信息,结合实际情况,及时进行风险评估。”“企业应当采用定性与定量相结合的方法,按照风险发生的可能性及其影响程度等,对识别的风险进行分析和排序,确定关注重点和优先控制的风险。企业进行风险分析,应当充分吸收专业人员,组成风险分析团队,按照严格规范的程序开展工作,确保风险分析结果的准确性。”

(二)企业建立风险数据库,建立风险应对策略:“企业应当根据风险分析的结果,结合风险承受度,权衡风险与收益,确定风险应对策略。”

四、编制《企业内部管理手册》

(一)编制《企业内部管理手册》

“企业应当结合风险评估结果,通过手工控制与自动控制、预防性控制与发现性控制相结合的方法,运用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。“确保”企业应当通过编制内部管理手册,使全体员工掌握内部机构设置、岗位职责、业务流程等情况。明确权责分配,正确行使职权。”

(二)要确保企业的运营处于有效控制下,实现企业经营管理的合规合法、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果、促进企业实现发展战略,企业应当从以下几方面入手:

(1)不相容职务分离控制;

(2)授权审批控制;

(3)会计系统控制;

(4)财产保护控制;

(5)预算控制;

(6)运营分析控制;

(7)纯净考评控制。

五、持续监督,保留内控相关书面痕迹

(一)企业要根据《企业内部管理手册》构建全方面的监督检查体系,确保对企业运营有持续的监督(包括日常监督和专项监督):“企业应当根据本规范及其配套办法,制定内部控制监督制度,明确内部审计机构(或经授权的其他监督机构)和其他内部机构在内部监督中的职责权限,规范内部监督的程序、方法和要求。”

“内部监督分为日常监督和专项监督。日常监督是指企业对建立与实施内部控制的情况进行常规、持续的监督检查;专项监督是指在企业发展战略,组织结构、经营活动、业务流程,关键岗位员工等发生较大调整或变化的情况下,对内部控制的某一或者某些方面进行有针对性的监督检查。”

(二)企业应该保留书面控制活动的痕迹:“企业应当的内部日常控制和以书面(或其他适当形式)保存内控相关资料,确保内控建立与实施的可验证性。”

内部控制的监督职能篇9

财务治理作为公司治理的一个核心子系统,指的是通过一定的财务治理结构安排,合理配置剩余索取权,以形成一种科学的财务约束机制和相互制衡机制,(林钟高,20041。财务治理的目的是协调公司利益相关者之间的利益和权责关系,以保证企业财务行为的合理性、科学性、效率性和规范化。不同的公司治理结构安排,形成有相应的财务治理行为主体,不同的财务治理行为主体也就造就了不同的财务监控模式。

众所周知,公司治理结构主要有“一元制”和“二元制”两种模式,因此。构成财务治理行为主体的也就有“一元制”下的“股东会、董事会和经理层”三个层面以及“二元制”下的“股东会、监事会、董事会和经理层”四个层面两种形态。相应地,财务治理的内部监控模式,从理论上来说也就应该分为“三层次”监督和“四层次”监督。但财务治理的监控实践却不是这样,而是多为“三层次”,即“一元制”下的审计委员会、内部审计机构和财务部门,“二元制”下的监事会、内部审计机构和财务部门。我国是“二元制”公司治理结构模式,但由于实践中监事会形同虚设,所以又引入了“一元制”公司治理结构下的以独立董事为主的“审计委员会”制度。这样就形成了我国现阶段的“四层次”监控模式。但由于法规建设的滞后和不完善,公司内部的监督层次和监督职责范围没有理顺,使改革期望的作用没能得到很好发挥。

笔者认为,企业内部财务监控机构职责的安排要跳出现有规定的公司治理模式约束。从世界范围看,无论是“一元制”,还是正规或非正规的“二元制”,在实践中都出现了问题。同时,我们还要明确,公司治理无论你怎么安排,其最主要目的还是在于监督或控制以维护所有股东及相关利益关系人的利益,因此不能寄希望于通过独立董事制度来提高企业的经济效益,何况,我国的独立董事们都是兼职且多是某一领域或方面的理论专家。基于这种认识以及关系理论,对我国公司内部财务监督层次的职责安排作如下探讨。

一、监事会的监督职责构建

监事会是公司内部的最高监督机关,负责对第一层次关系的审查监督,因而它向股东大会报告工作,向全体股东负责。新修订的《公司法》对监事会的职责规定为7个方面,但公司法的上述规定是在没有建立审计委员会情况下制定的,建立了审计委员会后,考虑到审计委员会的建立目的和避免与其职责重叠,监事会的职责应作适当调整。具体可调整为四个方面:一是监督审计委员会的人员聘任和职责履行质量;二是稽核审查董事会预提交股东大会的对外财务报告和利润分配预案;三是对公司董事会成员(包含独立董事)履行职责的合法合规性进行日常监督;四是赋予特殊情况下的外部审计机构聘请权。监督对象的重心应该是审计委员会的职责履行和公司的财务报告。

(一)监督审计委员会的人员聘任和职责履行质量

“审计委员会”对提高会计信息质量发挥过重大作用,但并不是有了审计委员会,公司财务就一定不会出现问题,美国的实践已经证明。我国“审计委员会”才处于起步阶段,加上工作环境、工作经验和人员大多是外部独立董事等因素影响,其作用和职责履行情况就可想而知。因此,监事会作为公司内部的最后一道监督环节,对审计委员会监督显得非常重要。监事会对审计委员会监督,不仅要对其进行业务职责监督,也要对其人员的来源和质量进行监督,防止出现另一种形式的“内部人控制”现象。由于审计委员会成员大部分是独立董事,他们参加一切董事会的会议和重大决策,因而,监事会通过监督只要能够保证审计委员会有效、客观、诚实地履行职责,监事会的基本监督目标就实现了。所以,应作为监事会的首要职责。美国“审计委员会”制度是世界上最为健全的国家,但为什么财务造假案件还是存在?一个重要方面是对审计委员会的制衡监督不够。

(二)稽核审查董事会预提交股东大会的对外财务报告和利润分配预案

监事会建立的主要目的是要保证公司经济活动在国家法规和公司章程约束下健康运行,维护包括中小股东在内的广大股东的利益。股东利益根本上来说就是投资收益,微观到一个公司,就是该公司在一定时期内的最终财务成果以及财务成果的分配政策。公司的财务成果是通过会计资料体现的,会计资料上体现的财务成果是否真实、可靠,披露的相关信息是否全面、客观,对股东利益特别是中小股东利益影响很大。所以,监事会只要做到使公司财务信息真实可靠,利润分配方案合理合规,实际上也就在很大程度上维护了广大股东的利益。

(三)对公司董事会及其成员(包含独立董事)履行职责的合法合规性进行日常监督

董事作为“经济人”也有“利益”驱动问题,因而履行职务时在一定情况下,也可能出现“道德风险”和“逆向选择”现象。董事的上述行为如果衍生为“董事会”行为,对公司的危害往往是战略性的而且是隐蔽性的,中小股东利益就更难保障。因此,监事会还应对董事会成员履行职责的合法合规性和董事会重大决策的合乎章程和股东大会决议情况进行日常监督。在监督过程中,如发现董事行为或董事会的决议违法、违规或违背公司章程等,可提议召开临时股东大会进行处理或纠正,在提议无果的情况下可以直接向证券管理机构及其他有关部门报告。根据受托关系的层次性和责任理论,监事会不应对公司总经理的具体职责行为进行具体监督,它应由董事会及其领导下的“审计委员会”执行。

(四)特殊情况下有权决定聘请会计师事务所作为本公司临时的外部审计机构

具有“经济警察”光荣称号的注册会计师及其会计师事务所,在实践中不少却扮演了不光彩的作弊角色,就连世界上最著名的会计师事务所之一“安达信公司”都帮着自己的客户进行财务造假,这不能不引起深层次的思考。因此,监事会为了广大股东的利益,为了公司的利益,还应对公司聘请的外部审计机构有关情况进行监督。监督的内容主要应包括两个方面:一是督促公司对外部审计机构进行制度性的轮换;二是发现外部审计机构与公司有合谋作弊造假情况并责成审计委员会改正而无效后,有权决定另聘其他会计师事务所执行审计工作。但这只能作为特殊情况下的特殊授权,一旦公司走入正常,外部审计机构的聘请仍应由审计委员会决定,否则会造成职责矛盾,反而不利于监督。另外,为了保证上述各项职责的很好履行。监事的“权威性”、“独立性”、“专业素

质”和“约束处罚措施”很重要。

二、审计委员会监督职责构建

设立“审计委员会”应为解决第二层次的关系监督问题。在这一层次的委托关系中,由于总经理是直接的业务执行者,因而董事会与总经理两者在信息获取上也是不对称的。因而,董事会可以通过设立专门的监督机构即“审计委员会”来评价总经理的业绩,并保证公司公布的财务信息和有关业务信息的充分可靠。从这个角度讲,审计委员会是对董事会负责。但作为财务监督的职能部门,还应向监事会报告工作,接受监事会的再监督。关于审计委员会的职责,《上市公司治理准则》第54条规定了5个方面,但笔者认为由于“审计委员会”的性质以及成员构成,决定了它没有时间(在建立有内部审计机构的情况下,实际上也没有必要)去进行全面性、经常性和一般性的财务监督,监督的主要对象应是总经理履行职务时经济行为的合法合规性,公司财务报告的客观性、完整性和可靠性以及内部审计制度的完善程度及其有效性。其具体职责根据审计委员会的性质和在有监事会的条件下,应对证监发[2002]1号文的规定作适当调整,主要可安排为:一是监督公司的内部审计制度实施和内部审计机构的工作质量;二是独立聘请或更换外部审计机构;三是检查审核公司各个会计期间的财务会计报告及其披露;四是负责内部审计与外部审计之间的沟通;五是审查总经理经营公司的适度性。

在上述的五项职责中,加强对内部审计的检查监督应作为中心任务。

第一,内部审计的性质、组织机构和职能决定了内部审计人员既有相应的专业技能,又了解公司的内部控制,还具有相对独立的组织地位,因而可以对公司的内部控制活动作出客观的评价。这样,审计委员会可以充分利用内部审计的资源优势,更好地履行职责。

第二,是由公司组织管理体制决定的。在公司的组织结构中,内部审计机构是公司行政系统的一部分,在日常的活动中服从于公司管理当局的指挥。这就形成了评价者与被评价者角色混同的矛盾现象,当产生某些利益冲突时,内审部门的“独立性”就会难以保证。独立性是保证内部人员客观、公正或免除偏见地从事审计活动的先决条件,是内部审计工作的基础(陈汉文,1994)。由审计委员会来对内部审计机构的工作进行检查监督,能够提高内部审计部门的独立性,进而确保审计结果的客观性和可靠性。审计委员会对内部审计的检查监督主要应包括三个方面:一是内部审计制度;二是年度和专项审计工作计划;三是年度和专项审计工作报告。

审计委员会作为公司的一种独立的组织形式,应为常设的监督机构。因此,在人员构成上除独立董事外,还应配有专职审计人员。为了保证该审计人员独立有效地开展工作,公司章程中应为此单列一项并在管理上明确为由董事会聘用。

三、内部审计机构的监督职责构建

在上市公司内部,董事会将企业的日常经营管理委托给总经理,总经理实际上做得更多的还是企业层次上的宏观管理,是公司的日常经营决策。因此,公司具体的日常经营管理是由总经理根据企业目标分解委托给各职能部门经理(或各副总经理)负责的。为了保证总经理目标高质量实现,需要设立由总经理领导并对总经理负责的内部审计机构。对于我国公司内部审计机构的管理模式,目前理论界的主流意见主要有三种:第一种为隶属于总经理;第二种是设在监事会;第三种是由董事会或由独立董事为主的审计委员会领导。单从监督角度以及内部审计机构的权威性、独立性上看,当然后两种要好。但现代内部审计已经不仅仅是对公司的财政财务等的合规性监督,而是发展成为参与风险管理和治理过程。

根据内部监督层次性特点和我国绝大部分上市公司股权比较集中,容易产生“内部人控制”的现实,笔者赞成内部审计机构在行政上接受总经理领导,但在业务上应接受审计委员会指导,并向审计委员会报告工作,接受审计委员会的监督。关于其职责,审计署的关于《内部审计工作的规定》安排了七条,从那7条看,审计署制定内部审计机构工作职责的时候考虑了与“审计委员会”工作职责的分工协调问题,因而,对分层设计上市公司财务监督主体职责的时候基本上是适用的,但从适应内部审计具体准则第10号一内部审计与外部审计的协调要求以及公司内部各监督主体监督内容的衔接和完整性来说,应再增加一条,即对会计部门工作质量进行监督评价。另外工作重点应该是对本单位及所属单位内部控制制度的健全性和有效性以及风险管理进行评审,其中又应以内部会计控制作为中心。健全有效的内部会计控制制度无论在保证会计信息质量方面,还是在保护企业各利益关系人的权益方面都具有重要作用。但由于内部会计控制制度的设计和执行,是会计机构起着重要作用,而会计机构的独立性是影响内部会计控制职能发挥的重要因素,由于现实中会计机构连基本的独立性都谈不上,因而,监督的重要性就更加凸显。

四、财会部门的监督职责构建

内部控制的监督职能篇10

关键词:会计监督;“三位一体”;财务透明化

一、会计监督概述

会计监督作为现代企业制度的有机组成部分有广义与狭义之分:广义的会计监督集单位内部监督、政府监督、社会监督三位于一体;狭义的会计监督是指会计人员根据相关法规政策的规定,享有其所赋予的特殊地位和职权,监督会计主体的经济活动和相关的资金运行,以保障各项经济活动行为的合理性和合法性,促进实现企业和社会经济的良性发展。有效的会计监督有利于保障会计行为的规范化、会计信息的高质量、企业各项资产的安全和有效使用、企业行为的合法化,更有利于一个良好的社会经济秩序的形成。

一、会计监督的重要意义

1.会计监督是建立现代企业制度的基本要求

现代企业制度是以产权明晰、权责明确、政企分开、管理科学为特征的。在现代企业制度下,由于企业所有权与经营权的分离使得与企业经营活动及其结果息息相关的企业所有者、债权人、管理者以及政府等方面的利益存在一定矛盾与冲突。为了使经济活动能够正常、有序地进行,这些不同的利益集团只能依靠法律、法规和制度约束下的会计信息来协调关系,依靠规范的会计基础工作来表述经济活动,根据会计提供的财务状况和经营成果来评价企业的经营管理。这样,会计监督就成为建立现代企业制度的基本要求。

2.会计监督是发展社会主义市场经济的客观要求

社会主义市场经济是法制经济,所以,社会主义市场经济条件下的现代企业,无论是有限责任公司、股份公司,还是国有独资公司,都必须按照有关法律、法规和制度的要求进行经济活动,规范经营行为,并且依法设置会计监督。由于会计核算和会计监督是相互联系、相辅相成的,所以没有有效的会计监督和控制,会计核算的质量就难以保证,会计监督如果脱离了会计核算过程,也就难以取得好的效果。会计监督寓于会计核算之中,只有在会计核算过程中实行有效、及时、连续的事前、事中、事后监督,会计核算才能发挥其应有的作用,最终达到预期效果。

3.会计监督是维护所有者权益的需要

政企分开是现代企业制度的一个基本特征,其前提是政府的双重职能分离,即政府的社会经济管理职能和国有资产所有者管理职能分离。政府的社会经济管理职能主要是通过法律、法规、产业政策和必要的行政手段对所有企业实施宏观调控和间接管理,以实现社会公平和经济的稳定增长。而政府的国有资产所有者管理职能则是通过理顺产权关系,行使所有者的终极所有权权力。企业则按照企业法人财产权的权责,认真组织经营,正确进行会计核算、会计监督,达到对所有者的资本保全、保值、增值的要求。

4.会计监督是现代企业内部控制制度的重要组成部分

从现代企业制度的构成来看,会计监督应该是企业内部控制机制的一个重要组成部分,其任务是帮助企业实行最优化的经营管理,合理、有效地组织各项经济活动和运用各项资金,努力增收节支,提高经济效益,从而保证企业各项经济活动和财务收支在国家法律、法规、制度允许的范围内进行。简而言之,就是帮助企业经营者合法、有效地完成受托责任。因此,会计监督不仅是建立现代企业制度的需要,而且其本身就是现代企业制度的重要组成部分。

二、我国会计监督体系所呈现的问题

当前,我国正处于经济体制转型时期,虽然有着强有力的监督体系,但是由于还有一些缺陷,导致我国部分企业出现了很多会计信息失真等监督不力的情况,具体呈现以下一些问题。

(一)企业财务报表的信息失真。当监管人员进行报表抽查的时候,一些企业的会计人员临时将报表信息肆意编造,改造,用来掩饰企业一些财务信息的漏洞。一些会计人员为了自身利益,屏蔽财务会计真实信息,甚至用虚假的数据来粉饰会计报表。有些会计人员在利益的驱使下,通过粉饰会计报表的办法使其达到业绩考核指标的要求。失真的财务信息的积少成多,会影响到我国经济市场的健康发展。

(二)董事会运作缺乏约束机制。在企业中,董事会拿监事会当摆设,监事会的监督作用无法得到体现;一些企业管理者为了谋取利益,不惜编造虚假会计报表。因此让企业的资金流动数据缺失严重,虚假数据不断增加,最终影响企业的效益。对企业负责人的约束机制不健全,阻碍了会计的有效监督。一些企业的管理者为了追求自身短期利益最大化,指使、授权会计机构、会计人员做假帐,伪造会计凭证,办理违法会计事项,从而使得会计工作受制于管理当局,不能独立行使其监督职能,破坏了正常的会计工作。比如“红光实业”上市公司的虚报瞒报、包装上市,坑害了广大社会公众股东,部分原因就是对单位负责人的约束机制不健全,阻碍了会计工作的有效监督。

(三)对会计监督认识不到位导致会计监督不力

虽然《会计法》强调了单位负责人在内部会计监督中的主体地位,但有些企业单位负责人法制意识淡薄,不理解什么是会计监督,认为既是监督,应是外部监督,与企业内部无关,导致内部约束机制缺失或不健全。在实际工作中,部分企业经营者认为自己是老板,会计上的事情由自己决定,让会计机构、会计人员按照他的意愿办事,甚至让会计人员做出违法行为,如变更原始作证,掩盖不合法的经济内容使其表面合法化。一旦违法行为被发现,更是发挥各路神通,找人代之,减轻自己的责任或是不了了之,这些都妨碍了会计监督工作的正常进行,也不利于后续的社会监督及政府监督的进行。

(四)企业组织结构不健全,内部会计控制失调

公司会计控制作为企业内部控制的重点,是管理控制和交易控制的基础和前提。企业组织机构设置往往忽视内部控制的科学性和有效性,重核算轻管理,机构设置的不合理及与现行核算的不配套,使决策层、管理层和业务层间前后不衔接,缺乏相互制约的运行机制,导致内部控制失调,最终影响到企业整体管理效益的发挥。有的单位根本就缺乏内部监督和控制制度;有的单位虽建立了相应的制度,但这些制度形同虚设,没有得到有效执行,以致会计秩序混乱,徇私舞弊现象经常发生。目前多数企业的内审机构形同虚设,其构成人员均由部门领导委任,经济利益均受到单位领导人的制约,这自然对内审人员的监督行为构成约束,因此对企业会计工作和经济活动能起到有效监督作用的极少。

三、健全和完善我国会计监督体系的相关建议

(一)加强内部审计力度,提高审计人员素质

企业内部必须设置专门的内部审计机构,使其独立于其他职能部门,在领导层次选择上要提高内审机构的直属领导层次,直属领导层次越高,其独立性就越强。通过提高内部审计独立性为出发点,改善企业内部组织结构,明确内部审计责任。提高审计人员自身的职业道德和专业素质,是将审计风险降到最低的、最根本的保障,应当要求审计人员明确职责,具备基本的职业道德理念,改善自身应有的知识结构,精通财务知识和审计技巧,具备一定管理方面的知识和较高的综合分析能力。

(二)实行季度评分制,将责任归结到个人

许多企业出现信息失真的情况,无法归结到个人,许多时候在调查的时候将根源中断。因此可以将会计人员分组进行管理,对于季度的表现,打分记录,实行奖惩制度。对于资金流动的管理,要将责任归结到个人,实现财务的透明化。

(三)健全三位一体的监督体系,强化会计监督职能

只有通过单位内部、社会、政府三方的共同努力形成合力,会计监督才能真正有所作为,会计行业才能得以继续健康稳定地发展。单位内部监督是整个监督体系的基础,是做好会计监督工作的重要保障。社会监督以独立的第三方的身份对单位的经济活动状况进行有效的监察和督促。政府监督是指相关部门(主要是财政部门)、定期对计执法情况进行检查,并抽查会计信息质量,采取措施整顿规范会计秩序,从宏观角度为会计行业的健康发展创造有利的条件。

(四)巩固法律体系建设,为会计监督的有效实施提供法律保障

会计的监督体系需要法律的强有力的支持,让会计监督制度有法可依。我国如今已颁布了新《会计法》,因此应该出台相应的细则,实现会计监督的可操作性。地区政府应该根据实际地区的经济发展状况,建立和完善统一的会计制度,满足企业多元化经营的需要。对于违反会计职责的人员要有法可依,加大惩罚力度和执行力度。

(五)建立有效的现金控制制度。企业的生命力在于资产尤其是现金的流动性,控制了企业的现金,等于完全控制了企业的经营活动。控制现金要从以下几个方面着手:(l)杜绝账外现金循环,所有的现金都进入银行账户体系。(2)保证现金全部能够集中管理。企业可以设立财务结算中心实现集团内部资金的统一管理,及时了解子公司资金运营方向。(3)做好预算结算工作。日常开支做到事前要有预算,事后要做结算。(4)超过一定额度的支出项目要经过一定的程序审批。(5)对资金的筹集、调拨、利润分配等重大决策都直接掌握,集中管理。

  (六)完善社会监督机制,充分发挥注册会计师的作用。一是严格会计从业资格管理,加强会计人员继续教育,不断提高会计人员业务素质,增强其业务水平和职业判断能力。二是加强会计人员思想政治教育,严格履行会计监督职能。三是建立具有刚性的会计人员职业道德规范,加大对违反职业道德行为的处理力度,以此为约束和管理会计人员的职业行为。另外,加强国家监督。国家监督作为一种外部监督主要是指财政、审计、税务、人民银行等有关部门依据法律、行政法规的规定和部门的职责权限,对有关单位的会计行为和会计资料所进行的监督检查,是我国会计监督体系的主导。国家监督职能落实的如何直接关系到会计监督作用的发挥,因此强化会计监督必须加强国家监督。

四、结语

我们应当认识到会计监督体系在企业制度中的重要性,让“经济超越发展,会计随着超前”的原则在制度中贯穿始终。我们必须要认识到在企业经济发展中会计造假,信息质量不真实的客观存在性和必然性。对于不断发展的企业中,必须要逐渐根据企业自身实际情况,不断完善会计监督体系,加大人员投入的力度,才能有效地防止会计信息失真的扩大化,从而保持企业会计人员在经济管理队伍的健康和干净的形象。

参考文献:

[1]王萍.会计监督弱化的原因分析及对策研究[J].财会研究.2008.(22).

[2]庞新红.我国会计监督现状及对策分析[J].法制与社会.2007(11).