财务管理电算化十篇

发布时间:2024-04-26 01:37:51

财务管理电算化篇1

关键词:影响电算化财会

在财务档案管理工作中,电算化财务档案是一项庞大而复杂的社会工程,随着社会的进步与发展,财务档案和财务档案管理也呈现出许多新特点,电算化财务档案管理系统占据着重要位置。

一、我国电算化财务档案现状

我国电算化财务档案信息管理系统起步较晚,在电算财务档案的管理上还存在着诸多问题。这表现在思想认识滞后,管理、支持力度不够,制度不健全,管理手段落后。财务部门和档案管理部门对于建立完整的财务信息系统及管理系统缺乏强有力的支持力度,没有一个完整的电算化财务档案管理的规范制度。缺乏业务指导,又没有很好的管理措施,导致电算化财务档案管理的归档工作处于无序状态;财务档案管理人员业务素质普遍不高,计算机维护、网络管理人才匮乏。电算化财务档案管理有着极为重要的经济意义与法律意义,电算化财务工作人员,没有认识到电算化财务管理是经济业务的历史记录和重要依据。

针对这些问题,财务部门和档案部门必须要加强电算化档案管理。做到加强财务档案数据和资料的存储与调用,完善各种防范措施,适应新型财务档案管理系统的发展,同时加强保密意识。使用广泛的数据库系统,建立安全保障机制等手段,树立保密意识。在数据库强大的安全体系下,提高处理财务数据的数量和质量,并把电算化财务档案管理工作的网络化建设放在首要位置,提高财务部门和档案部门的整体水平,推动财务软件和更多的领域联系起来,调整财务部门和档案部门的专业知识结构,使电算化财务档案管理工作开展得更顺利通畅。

二、电算化财务档案管理特点

1.电算化财务档案工作的外部特征。

电算化财务档案工作的外部特征包括当前财务档案工作外部的技术特征和社会环境特征,新时期财务档案工作的外部环境呈现出信息化、数字化、网络化的发展态势。信息环境是社会环境的重要组成部分,随着社会信息环境的变迁,现代信息技术作为现代社会活动的技术基础,使档案作为人类社会活动的产物,必然伴随着社会活动运行方式的转变,在形成、传递、存储和利用等自身运动规律上发生本质的变化。档案数字化、网络化的发展为档案信息化提供了必要的物质基础和技术基础,也使财务档案的发展突飞猛进。

数字技术就是用二进制编码表达和传输各种信息的技术,它使财务档案工作所处的技术环境更为多变和复杂。它运用数学方法进行信息压缩和传输,把模拟信号转变成数字信号,改变了我们的生活方式。尤其是在财务档案的生成方式上,将传统纸质形式过渡到了数字化形式。网络技术是近年来异军突起的新技术,现代网络技术把信息网络环境中的开放式和互动式融合为一个整体,财务档案工作的开展创造了更为广阔的社会环境空间。

2.电算化财务档案内部特征

电算化财务档案内部特征,是给档案工作带来了前所未有的新发展的财务档案工作的自身领域。数字技术是一种决定性的力量,使财务档案信息要求数字化,使档案发生质的变化,并成为电算化财务档案管理中信息的主要记录形式。

互联网络是计算机技术与通信技术相互结合的产物,随着信息技术的发展,财务档案网络化管理是财务档案信息化的重要标志之一。财务档案网络建设是社会信息网络建设的一个组成部分和子网,为财务档案事业的未来铺平道路,为社会化档案信息的采集和利用提供服务,高效、广泛地实现价值,是档案事业发展的大势所趋。

三、电算化模式对财务档案管理的影响

电算化模式,是指计算机技术在财务档案管理工作中的应用,要使财务档案工作迈入一个新的台阶,就要管好用好电算化财务档案。

电算化模式对财务档案载体形式的影响。电算化财务档案存储于硬盘、磁盘、光盘等具有磁性的媒介当中,因此不具备直观可视性,需要软硬件系统环境。若要读取,必须在特定的计算机,这种特点会使电算化财务档案信息容易被篡改,它要求电算化财务档案的存放,需要注意环境因素,而财务部门的信息经常涉及到各个单位的商业机密,所以安全的电脑系统是电算化财务软件正常运行的基础,这就要求管理人员加强防范,避免财务档案或机密文件外泄,采取各种安全防护手段,建立相应的软硬件系统。

保存受到财务档案本身多因素的影响。电算化管理软件有着众多突出的优点:电算化财务管理软件的数据存储于磁盘介质上,降低了人为的错误因素,电算化财务信息档案的存储所需空间更小,节省了劳动力,避免了重复劳动,节约了资源,减少了浪费现象,大大提升了财务工作的工作效率。但磁性媒介存储财务档案信息涉及到信息安全,它要求档案管理人员做好各种防护工作,必须对重要档案进行备份,防止因环境原因导致的存储设备被破坏,使风险降至最低。

电算化模式对财务档案归档范围的影响。计算机操作系统是一种特殊的程序系统,作为企业管理者,要时时做到不断提高电算化财务档案管理者的素质,应当特别注重对档案管理人员的选拔与培养,高度重视电算化财务档案资料的科学化管理,保证电子财务档案数据的完整性与可读性,做到各项业务产生的票据、账目、报表等由专人进行管理。尽量让存储设备等处于相对安全的环境中,实现财务档案管理的动态化管理,建立相关的电算化财务档案管理的法律法规,使电算化财务档案的管理工作都有法可依,有法可循。

财务管理电算化篇2

关键词:机车制造企业;财务会计;电算化管理

会计电算化是应用电子计算机分析会计信息的过程,会计电算化是科学技术和社会进步的必然产物。我国会计电算化在不断发展进步,目前我国多数企事业单位在会计核算工作中使用计算机软件。会计电算化的应用,促使大部分企业建立了属于企业管理内部的会计信息系统,依靠计算机的快捷有效等优点进行本单位的会计核算工作。会计电算化不仅提高了企业财务管理的工作效率,同时也有助于企业更加清晰了解企业的财务状况。但是应用会计电算化时不可避免会存在一些问题,因此解决会计电算化中存在的问题是促进企业发展的重要内容。

一、企业会计电算化管理制度的建立

管理制度是一个企业保证内部工作有序进行的重要手段,制度管理同样是电算化会计工作正常运行的保障。实行电算化会计后,企业财务管理的各个方面都发生了变化,因此在遵守手工会计管理制度的基本原则的情况下,尽力专门的会计电算化管理制度。会计电算化管理制度会计电算化岗位责任制、电算化会计操作管理制度和计算机硬件、软件和数据管理制度等制度,根据单位自身的具体情况,明确系统内部的分工以及员工职责,保证系统正常运行。同时在运行得到保证后也需要建立合理的电算化会计档案管理制度,对会计电算化的相关资料做好科学管理,方便日后资料查找。

二、会计电算化软件

当前我国企业对会计电算化软件的应用主要包括引用外国公司开发的会计软件和我国本土公司开发的会计软件。随着我国科学技术的进步,会计电算化软件逐渐由我国专家进行研发,在研发过程中主要以我国物业的财务管理特点为主。因此力求软件规范化和功能逐渐齐全等功能,方便企业对软件日常维护。同时也出现了各个行业中企业组织力量共同开发的现象,是开发的会计核算软件适用于这一行业的财务管理,促使会计电算化软件的共同使用,使企业节省资金,促使企业会计电算化工作做到既方便又适用。将计算机技术和财务管理知识结合研究,是建立科学的财会综合管理体系的理论基础,建立行业计算机技术研发小组,开发适用于行业内部财务管理的会计电算化软件,在行业内推广使用。达到集中开发共同使用的目的,缩短软件开发应用的周期,同时在应用管理上也可纵观全局。同时促进各个企业在实现自己的智能化信息与专家系统的会计电算化结合发展中寻求创新。机车制造业企业中国中车常州戚墅堰机车有限公司,同样在财务管理方面坚持创新,引用会计电算化软件,提高财务会计核算的准确性和核算效率。

三、财务电算化在机车制造企业的应用

(一)机车制造业企业财务会计电算化促进数据管理

传统的财务管理总是需要人工完成,对数据的处理需要多数员工共同完成,不但浪费人力资源也浪费企业财务管理的成本,同时效率低下。而当会计电算化软件应用到企业的财务会计核算中,可以对财务数据进行自动记账、核算和处理等一系列财务管理工作,同时对财务处理过程进行记账处理,是财务管理结果有资料依据。以中国中车常州戚墅堰机车有限公司财务部的财务管理为例,利用会计核算软件处理企业财务问题使会计核算工作更加便捷,同时也增加财务管理结果的准确性。

(二)企业财务电算化加强企业的财务管理工作

制造业企业对会计电算化软件的应用加强了企业财务管理,使财务工作的保密性得到提升,促进会计核算结果更加可靠,财务电算化的科学性和计算精确防治企业财务的造假现象的发生。根据国家对会计软件使用规定,只有会计处理相关人员才能对会计软件进行使用,而对其他人员设置权限,保证财务信息的准确和安全。

(三)企业财务会计电算化促进人员合理分工

机车制造业财务会计电算化不仅需要对会计核算软件更新,同时引发企业内部财务管理人员的分工和会计工作组织的变化,不仅促进相关人员的新兴技术的学习,提升员工自身的素养,同时也节省了财务管理人员的会计核算时间,提高对会计核算工作处理的效率和质量。

四、加强机车制造业企业财务会计电算化管理

(一)加强对会计电算化软件以及硬件的管理

对会计电算化软件操作要求会计人员首先熟练使用计算机软件,对计算机软件操作精确是保证系统内部数据安全的重要基础,计算机使用不当会对系统正常运行产生影响。因此,在会计电算化软件操作中,需要制定严格的操作标准和软件管理制度。例如中国中车常州戚墅堰机车有限公司的财务管理中,对会计电算化软件的工作权限以及内容权限进行限制,防治恶性计算机病毒的入侵。对计算机软件的管理过程中也需要对计算机硬件加强日常防护和灰尘的及时清理,保证系统能这哪国产那个运行,实现自身价值。

(二)加强企业财务工作人员管理制度建设

财务管理不能将传统的会计核算手段单独运用到今天的企业财务管理中,但是当今的财务管理也离不开传统的人工记账手段,企业的财务记录不仅需要计算机文件记录,也需要纸质资料作为保证。而对于企业财务管理人员来说,对会计电算化软件发生的会计核算进行凭证签字,增强了会计核算结果审核安全程度。采用新的内部控制手段是新的核算手段的要求,需要企业在传统内部控制手段的基础上,根据计算机系统的特点,促进两者融合管理,方式人员分配不当产生的弊端。

五、结束语

当今社会处于竞争异常激烈的时代,各行各业的发展都面临着自身的发展和创新,随着互联网技术的发展,会计电算化的深入给企业发展带来相应的利润。机车制造业财务管理实行会计电算化已经非常紧迫,只有勇于利用科学技术的企业才能不断发展壮大。

参考文献:

[1]杨广业.信息化环境下制造企业财务管理创新方向[J].财经界(学术版),2016,(03):167-168.

[2]冯进虎.大华机械制造有限公司财务管理信息系统构建[D].吉林大学,2011.

财务管理电算化篇3

(一)会计电算化可以实现学校财务的信息化管理

会计电算化是计算机科学技术在会计工作中的合理运用,能将学校财务的各项数据进行信息化管理。运用会计电算化技术,将学校的各项财务数据进行信息化管理,可以通过报表等方式直观的了解学校的运营情况和具体的经济活动,使学校管理者可以及时对学校的各项经济问题进行处理,以便保障学校的经济效益。在经济管理活动的同时,选拔培养能够使用会计电算化进行数据管理的专业会计师,使他们通过会计电算化得到的各项经济数据深度分析学校的经济情况,并以学校的发展成本与经济效益为基础为学校的日后发展提出合理的意见和建议。

(二)会计电算化可以提高学校经济预算的管理效率

在学校中,包括课本费用、教师工资、活动经费等各项经济活动都需要有相对合理准确的经济预算,经济预算的准确率关乎学校发展,因此,經济预算成为了学校经济活动最重要的开端。运用会计电算化将前期预算与后期的实际支出相对比,以便为学校后期的教学科研活动的经济预算提供有价值的参考信息。另外,准确的经济预算信息和开支情况形成的项目报表也可以对日后的课程开设提供参考,根据相应的实际情况,对各个部门的工作人员处以奖励与惩罚,可以促进包括财务系统在内的各个部门的工作人员的工作效率的提高。

(三)运用会计电算化可以方便管理学校的各项经济数据

用传统的人工操作来存放和处理大数据经济信息存在众多弊端,人为失误是不可避免的,大数据时代的诸多信息在人工操作下难免会出现数据输入错误、数据丢失、数据存放错误的问题,为接下来的数据应用处理造成了许多不必要的麻烦。会计电算化基于互联网+,应用数据库技术,将数据存放于数据库中并进行各项经济运算,大量的减少了经济管理中的人工参与,将学校财务管理中的各项数据存储于数据库中,既保证了经济数据的准确性、安全性也减少了数据处理中的错误率,减少了财务人员的精力和时间投入,使其更多的关注财务数据的管理而不是存放与计算,大大提高了财务人员的工作效率。会计电算化在财务管理中可以用来收集、处理、存储和上报各项数据,由财务会计人员对各项数据进行操作支配处理,由学校管理者对各项数据进行分析指示,使学校管理人员可以更明确的了解学校经济情况并对日后学校发展方向做出更准确的判断。

除此之外,财务人员与学校领导者可以通过互联网随时随地共享学校经济数据,方便领导者时刻掌握学校财务状况,也方便财务人员随时汇报学校财务的变动情况。

二、现阶段学校财务管理中会计电算化运用存在的问题

(一)学校财务管理中,会计电算化的运用模式不完善

很多学校已经将会计电算化运用到了实际的经济活动中,但这其中的大多数学校还是把人工操作放在首要位置,并不能充分发挥会计电算化的作用,而实际上,会计电算化并不只是单纯的存放处理数据,它还具有财务管理等众多作用。人工操作形成的账目具有很大的局限性,相比较而言,会计电算化则功能更为齐全。会计电算化运用模式的不完善,使会计电算化的作用局限在存放处理数据中,并没有实现对学校财务数据的管理和分析判断,很大程度上降低了会计电算化的使用效率,浪费了会计电算化的功能设置。

(二)学校财务管理中,会计电算化的管理系统不先进

有少数的学校虽能基本上较为完全的发挥会计电算化的各项功能,但在科技快速发展、计算机不断更新换代的过程中,会计电算化的更新也越来越快,很多学校的财务管理系统仍为旧版本,没有做到与时俱进,不够先进,这在一定程度会使学校的各项经济数据管理处于一种滞后的状态,使得财务人员的会计电算化工作复杂,浪费大量的时间,降低了财务管理的效率。

(三)学校财务管理中,能够运用会计电算化的专业人员缺乏

会计电算化的较好使用对会计人员的专业性要求较高,会计人员不仅要掌握会计基本知识、国家经济法律法规,还要掌握一定的计算机的知识,会使用相应的财务管理软件,能跟得上时代的发展速度,能快速接受新的事物,并运用各种知识对信息进行处理维护。标准较高导致了符合要求的专业人员少之又少,为学校的财务管理造成了很大的影响。会计电算化并不是完全依靠计算机,而是将财务人员与计算机结合起来,依靠人对计算机运用,对学校的各项财务数据进行整理、记录、管理与核算,减少财务人员的工作量,提高财务管理的效率。计算机及各种有关软件只是作为一种工具来提高财务人员的工作效率,保护财务数据的准确和安全,在财务管理的最后阶段,对数据的分析、判断和处理仍然需要专业的会计人员来进行,在拥有了准确的数据之后,如何处理这些数据、如何利用这些数据,还是要依靠有思想有头脑的专业人员来完成。

三、对学校财务管理中改进会计电算化的意见

(一)完善会计制度,将电算化真正融入经济活动中

要想使会计电算化较好的应用到学校的财务管理中,首先就要完善学校的会计制度,根据学校自身的情况,完善会计制度,加强财务管理,在经济活动中更好的运用会计电算化,学会分级多级管理,实行责任制,制定有效合理的制度规定,使财务管理在实施过程中有章可循,进一步明确财务管理的流程,使所有的工作人员了解自己的职责。所有的财务人员都要认真对待各项经济活动,保证数据录入的准确性,确保每一项操作处理都有效合理。各学校应该根据自身的情况,逐步扩大会计电算化在本校的使用范围,使会计电算化逐渐渗透到财务管理之中,在不破坏原有的经济架构的前提下引入新的财务管理方式。已经存在会计电算化的学校,应进一步扩大会计电算化对财务的管理职能,使学校各部门的财务管理多元化。

(二)建立财务数据管理的网络体系

建立财务数据管理的网络体系可以保证财务管理中的各项经济数据都是真实、及时、有效的,通过会计电算化建立网络体系能够更好的保证数据传递的准确及时。学校应成立专业的财务组织,定期对财务数据进行校对、完善,将学校的教学科研活动经费以及其他各项支出定期进行公示,使老师、同学、家长等都能明确学校的各项支出情况,对学校的经济情况进行监督,使学校的经济财务活动公正、公开、透明。运用互联网及时更新会计电算化系统,保证学校的会计电算化系统是最新的、效率最高的版本,依托網络及时更新,构建即时、高速、高效的财务数据管理网络系统,确保学校的会计电算化能充分发挥各种功能,实现会计电算化的财务管理,提高财务人员在经济活动中的工作效率。

(三)对学校财务管理系统的工作人员定期进行培训

学校的财务管理中,要想最大限度的运用会计电算化,就需要提升从业人员的专业性,为了发挥会计电算化的作用,就需要定期对学校财务系统的工作人员进行定期的培训,使财务管理人员在增强会计知识的同时,学会使用计算机,使用会计电算化软件,保证会计电算化的使用,提高学校财务管理的效率,使会计电算化真正运用到财务管理中。定期对财务系统的工作人员进行培训,也可以提高财务管理系统的整体素质。学校财务管理人员必须时刻保持先进的头脑,确保经济活动的准确严密,紧跟计算机发展潮流,精通会计电算化软件的使用,所以,为了在学校财务管理中更好的实行会计电算化,就要定期对财务管理系统的工作人员进行培训。

四、结语

社会不断进步,科技快速发展,在这个信息化的大数据时代,学校要发展就要将会计电算化投入财务管理中去,学校应该正视现阶段学校财务管理中,会计电算化运用存在的问题,寻找有效合理的方法解决处理这些问题,提高财务人员的工作效率,提升财务管理人员的自身素质,确保财务管理的进行。会计电算化不仅可以实现大数据的储存和运算处理,也保证了经济数据的准确与安全,学校作为特殊的经济体,更应该在发展中运用会计电算化,实现自身经济的良好发展。

参考文献:

[1]张群英.会计电算化在学校财务管理中的运用[J].现代经济信息,2014,08:215.

[2]钟霞.会计电算化在学校财务管理中的运用[J].财会学习,2016,15:126.

财务管理电算化篇4

关键词:会计电算化医院财务管理应用

会计电算化为会计与计算机两者之间互相结合的产物,也是现如今会计学的组成关键。在医院财务管理中,应用会计电算化,有助于促进医院的变革与发展,使医院能够更好地面临新的挑战与要求。同时,对会计电算化这一方式的应用,也是时展的必然要求。因此,医院务必要重视对会计电算化的应用,以实现对财务的良好管理。

一、提升重视程度

在以往医院财务管理中,管理者对新方式的运用普遍不够重视,认为财务管理工作单凭人力,就能够予以良好管理,然而这一思想为医院财务管理工作所带来的影响是极为负面的,不仅使得医院财务管理工作的效率难以提升,甚至财务管理的真实性,以及准确性也存在一定程度的缺失。所以,针对此情况,医院管理者务必要提升对会计电算化应用的重视,不断强化对会计电算化的有效建设,加大对资金、以及相关管理人才的支持,从而使医院财务管理工作应用会计电算化能力可以得到提升。

二、选择成熟软件

现如今,因会计电算化软件的相关设计者对财经、会计等方面知识的理解程度还不够,所以在实际设计中,难免会出现考虑不够全面,以及其它问题,这些问题都是需要在实践之中不断磨合,不断改善,方可实现对设计的优化。若想使以上问题获得最大程度的抑制,则以善于选择成熟软件,在购买环节就应加以重视,务必要购置相关机构认证,且经过系统检测确保无误的软件,而后委托技术能力较强的公司,来实施良好设计,使所设计出的会计电算化软件可以切实满足医院财务管理工作的需求。除此之外,还应重视对“复合型”软件的开发,在计算机中融入一些成熟性的功能,使其能够为医院财务管理工作予以有效辅助,从而真正实现有效的财务管理。

三、规范基础工作

对基础工作的规范,是会计电算化在医院财务管理中应用的必要前提,处理会计业务是计算机中早已设计好的程序。对会计工作来说,若想确保计算结果的正确性,仅仅依靠计算机程度是不够的,还需确保数据录入的准确性,一旦存在数据录入错误的状况,就会对最终的计算结果产生影响,进而影响到医院对财务的决策,其所能造成的后果是难以估量的。在此情况下,对会计基础工作的规范就显得至关重要了,一方面应对会计科目予以合理设置,现代医院应从会计报表、制度等层面,且融合管理及业务需求,进行查询方便、内容全面会计科目的有效设置。如对个人账目明细的快速查询。另一方面还应对相关管理制度予以健全,使其能够为医院财务管理工作的开展提供重要依据,并对会计电算化在应用过程中的安全、可靠性予以确保,使医院财务管理工作的质量可以得到提升,确保医院发展的稳定性。

四、发挥监督作用

发挥监督作用,对会计电算化在医院财务管理中的应用也是十分重要的。对于医院财务管理、以及核算对质量的满足程度来说,会计电算化应用成效的优与劣,是会直接对财务管理产生影响的。同时,现阶段,在医院财务管理中,利用计算机实施舞弊也是不乏存在的。所以,为使以上问题获得改善,则更应重视对监督作用的发挥,让其能够对医院财务管理工作予以良好监督,以在最大程度上对舞弊现象予以遏制。对此,还应依据相关财经法规,进行对错误信息的查找,从而为会计电算化在医院财务管理中的应用做好铺垫。

五、结束语

总而言之,若想实现会计电算化在医院财务管理中的有效应用,则可以从提升对会计电算化应用的重视程度、选择成熟软件、规范基础工作以及发挥监督作用这四个层面上,来落实会计电算化在医院财务管理中的有效应用,使医院财务管理工作的质量与效率能够获得提升,让医院财务结果的准确性可以获得保障,从而真正实现医院财务管理工作的有效开展,确保医院财会工作质量的提高,促进医院更为长远的发展。

参考文献

财务管理电算化篇5

(一)农村会计人员职业素质较低

与城镇会计人员相比,农村的会计人员学历较低、年龄较大、专业知识掌握不全,并且普遍缺乏娴熟的计算机知识和操作技能,农村会计人员由于培训和进修的机会很少,导致其知识技能跟不上时代的发展步伐。随着手工记账向电算化的转变,大部分农村会计人员的思想和习惯不能迅速转变,以及财务人员业务素质较低,导致财务管理出现混乱的现象。

(二)缺乏适合农村财务会计的软件

随着商业竞争日益激烈,商业会计电算化软件的发展得到很好的促进作用。然而针对农村财务管理的电算化软件却极少,许多适用于城镇的电算化软件并不适用于农村财务管理,这无疑制约了农村财务电算化的发展。农村与城市的企业结构不一致,城市拥有的资产主要是厂房、机械设备等,而农村的企业主要以土地、水库、池塘、山林等资源为主,因此一般的财务会计的软件并不适用于农村财务管理当中。

(三)资金投入不足,基础工作建设不到位

实行会计电算化需要购置必须的计算机硬件、软件以及有关的辅助设备,为了提升农村会计人员的业务能力,还必须进行一些专业知识技能的培训,这些资金的投入合计起来不是个小数目。因此,资金投入不足也是制约农村财务管理电算化的因素。会计电算化的基础工作,诸如登记和装订会计账簿、保管会计档案、会计人员对新制度的理解,都和理想的农村财务管理基础存在一定的差距,需要加强基础工作的建设步伐,才能从根本上实现农村财务会计电算化。

二、电算化在农村财务管理上的应用

(一)建立健全的网络系统

网络系统在农村财务管理中具有建设性的作用,体现在:财务会计与管理会计结合;内外监督的实现;内部管理的控制。农村财务管理网络系统要以财务管理信息化为核心,以“事前控制、事中核算、事后分析”的系统流程有针对性的对农村财务活动进行管理。会计人员可以从资金流额角度进行分析和核算,如银行现金管理、应收应付管理、固定资产核算等。为了预防的现象,应设置系统网络的适时监控,以杜绝基层操作上弄虚作假的行为。该健全的网络系统确保乡镇、县城和市形成安全的网络。保证了关键数据的安全。此外,为了满足用户个性化使用,节约投资成本,可以在网络系统上设置模块化组合;为了确保农村财务管理信息化系统的安全性,可以采取网络中心的高速服务设备。

(二)开发适用于农村财务的会计软件

由于软件开发者没有考虑到村集体经济组织与城市企业财务在资金筹集渠道、投资方向和利益分配上的显著差异,以及农民群体深层的传统思想文化因素,导致目前的村用财务软件存在可操作性差、适应性差、普及率低等问题。软件开发者在对农村会计电算化的软件开发过程中发现,农村后续维护和咨询的成本过高,导致其逐渐放弃对农村会计软件的开发。目前我国农村使用的财务软件主要是在农经站组织下开发的局部软件系统,其技术含量和适用性较差。因此有必要开发一种由农经部门、财政部门以及软件开发公司共同研发的农村财务管理系统,确保该系统满足农村财务的需求,并且易于操作、具有较强的适用性。开发专用的农村财务信息应用软件,既能增加财务的透明度,提高财务工作者的管理水平,又能提高会计人员的业务素质。

(三)建立财务应用服务供应商

在internet上提供财务软件租赁,是会计电算化在农村财务管理的应用之一。财务应用服务供应商首先将客户发送的数据进行相关业务加工,生成财务报表、账簿等会计信息,然后将会计信息交给会计师事务所审计,最后财务供应商向客户提供数据处理的最终结果,并针对该结果给出一些专业的意见。建立财务应用服务供应商不仅能提高农村财务管理的工作质量,还能在一定程度上解决会计人员工作效率低和信息反馈缓慢的问题。财务应用服务供应商的建立,使得农村财务报表实现远程管理,因此财务工作人员可以通过网络直接了解本村的财务运行状况,从而提升了会计人员的信息反馈能力和工作效率。财务应用服务供应商的建立,还能从根本上降低资金的投入,因为使用单位仅需购置与财务应用服务供应商交换数据的计算机设备,减少了软硬件设备的投资。财务应用服务供应商的建立,能够减少审计人员的工作量,这是因为实施财务应用服务供应商模式后,审计人员不需要到现场进行大量的对账工作,只需要在集中的应用供应商上开展审计工作即可,大大缩减了工作量,提高了工作效率。

三、电算化对农村财务管理的作用

确保财务档案的完整性。在农村财务管理上实现电算化既可以解决传统账簿发生失窃、发霉等财务档案的毁损问题,又能有效防止财务档案管理不安全隐患,当财务档案发生意外事故时,能起到一定的安全保障。提高工作工作效率。会计电算化的实现,既能提高了会计人员的工作质量,又减轻他们的工作量,促进农村财务管理的有序实施。增强村干部廉洁自律意识。实施会计电算化管理系统,能减少村干部随意开支、弄虚造假、乱开发票等行为,增强干别的廉洁自律意识。健全农村财务管理制度。我国不少乡村在财务管理上不够重视,对部分收入和支出不及时记账,导致财务管理出现混乱状态。实施电算化后,各项规章制度得到系统的管理,保障了村集体财务工作的有序进行。防止集体资产流失的现象发生。实施会计电算化后,每张原始单据都得到了严格的审核,杜绝了违规单据、手续不全的单据的入账,既控制了不合理开支,又能有效防止部分干部贪污公款。

四、结束语

财务管理电算化篇6

我国现阶段的电算化水平普及程度在大中小企业中存在差异,大型企业的会计电算化普及率在60%以上,而中小企业普及率仅在30%左右。2010年以来,从商业化的各个方面加快了会计电算化的发展,如商品化、通用化的财务软件得到了广泛地应用,大部分企业选用的是管理型的财务软件系统。但是财务管理效率提升的速度与企事业单位管理部门对财务管理信息的需求速度的提升存在差距,造成这种现象的原因主要有以下三个方面。首先,在于会计电算化管理制度。部分企业的财务部门管理比较混乱,没有指定严格的计算机操作规程和相关管理制度,各种财务数据、财务报表和报价单无专人和专业的管理,没有专用的计算机,缺少会计电算化的内部风险控制,导致会计电算化存在风险,降低了会计电算化的稳定性和可靠性。其次,在于会计工作人员的专业技术能力和素质。会计电算化要求企业会计人员必须掌握新知识、新技能和新观念,会计电算化不仅仅是利用计算机打印记账凭证,为了满足企业提高本身竞争了的要求,会计人员还需要成为管理型的人才,如果不及时掌握市场经济信息,借助会计电算化,提高财务管理的质量和效率将无法适应先进飞速发展的市场经济,使企业面临被淘汰。此外,目前的会计电算化系统还处于会计电算化发展的第一个阶段——会计核算电算化。该阶段的会计电算化与人事、物资、计划和工程等管理子系统数据规划不统一,没能实现数据资源的共享,无法实现辅助决策的作用。

二、利用会计电算化应用提高财务管理效率的措施

(一)完善会计电算化内部控制制度

完善会计电算化的内部控制制度将有利于提高电算化的真实可靠和安全性,是提高电算化管理效率与质量的企事业单位内在要求。内部控制制度的要求将进一步实现会计人员之间的相互联系与相互制约,实现对违法犯罪的阻止。如引入安全稽核机制,记载重要操作日志,设置必要的权限,进行必要的身份认证和内容检查,控制数据库熊软件的安装,拒绝非法和无关人员对计算机的使用,加强控制会计电算化系统数据的输入、处理和输出,明确管理员、操作员和维护人员的职责等。制度的完善还将促进综合性管理信息系统的建立,实现企业经营管理模式的转变,从而提高企事业单位的管理效率和质量。

(二)科学合理化会计岗位

科学合理化的会计岗位设置在明确会计人员的岗位职责的同时,将有利于岗位之间的配合,并实现相互制约。进行合理的分工,将事务合理分配进行管理,会计人员承担各自的专责,理顺工作关系,从而有效促进会计电算化对财务管理效率的提高。

(三)促进会计电算化人员素质的提高

会计电算化的应用离不开会计人员的操作活动,而会计电算化的信息化也要求会计人员需要具有高素质。会计人员必须具有较高的专业素质和基本职业道德,并掌握计算机的应用。这样才能保证企事业单位的财务管理的每个环节有高素质的人才,才能有效提高财务管理的效率和管理水平。提高会计人员的素质可以通过加强人员培训、引进人才优化组织结构和建立奖励机制等手段来实现。

(四)加快会计电算化由核算型向管理和决策型的发展

会计电算化目前处于核算阶段,容易受到计算机硬件和软件的限制,单纯的核算型会计电算化系统不再适用于现代企事业单位的财务管理需要,资源共享有限,因此,企业需要根据企业的实际情况选择财务管理的软件,开发新系统。会计人员在提高自身素质的同时加强与软件开发人员的合作,为其提供软件开发的相关要求,以便实现数据和其他系统的匹配,并实现资源的共享,充分发挥系统的整体性,加快会计电算化由核算型向管理和决策型的发展。

三、结束语

财务管理电算化篇7

关键词:会计电算化农村财务管理问题策略

互联网和电子技术的飞速发展,给我们的生活带来了极大的便利。财务管理工作也不例外。会计工作中那种传统的记账方式,显然已经不能适应社会的节奏。传统会计工作中,因人为因素操作不当,经常出现统计或明细不详等错误,降低了工作的准确性和透明度。而会计电算化能详细记载账目的时间和资金的大小,提高工作效率、节省人力,有效的避免错误的发生。[1]给会计工作带来一定便利,保证了正确度、节省了人力劳动。凭着这些优势,会计电算化成为一种不可逆的趋势。农村经济的发展势头良好,而且会计电算化在农村财务管理中发挥了一定效用。但操作结果却不是很理想,没有真正发挥出它的效果。因为在操作过程中,种种原因让这种便利方法的效果大打折扣。只有将这些影响因素都排除掉,才能使会计电算化为农村财务管理工作带来更好的结果。

一、会计电算化在农村财务管理中存在的问题

(一)思想观念和意识有待加强

农村财务管理工作的很多负责人,在思想上还比较落后,并没有做到与时俱进,没有意识到会计工作已经发生实质性变化。[2]他们浅薄的认为,会计电算化跟传统记账方式相比,只是在使用工具上改变了,其他的一如从前。而且电算化因为速度快、灵敏度高,他们认为这不利于安置就业人员。况且购买计算机也需要一定资金,投入太多。而且他们认为自己所在的村子在财务上并没有问题,所以不需要会计电算化。这些因素使电算化在实际生活中难以很好的执行。

(二)缺乏软硬件设备

会计电算化虽然已经在农村财务管理工作中不断应用,但是因为农村经济水平有限,没有足够资金支持软硬件设备的购买。而且市面上针对不同群体设计的软件层出不穷,却没有专门为农村财务管理工作量身定做的软件。为会计电算化带来不便。这也制约了农村财务会计电算化的实行。

(三)相关制度有待健全和完善

农村财务管理会计电算化虽然已经实行,但它对农村经济而言毕竟是一个比较新的事物,还需要一段时间的摸索,在规章制度方面,还没有较为明确的管理机制。没有一个行之有效的管理机制,对于农村会计电算化的发展而言,就没有了强有力的保证。或者是已经制定了一定的管理制度,但存在模糊不清的条例,执行过程中操作性不强;或者操作中不严格按照规章制度实行,发生了问题却不了了之。

(四)财会人员业务素质有待提高

农村财务人员因长期使用传统记账方式,对计算机操作不是特别熟练,对电算化工作方式不能很好的适应,使得工作效率较低。而且会计工作人员的业务能力和专业素养不高,使得整个财务工作在操作中不能很好进行。只有提高财会人员的业务素养,改变这些问题,才能让会计电算化工作更好的开展。

二、在农村财务管理中会计电算化应对策略

(一)正确引导大力宣传

农村财务管理相关工作人员对会计电算化的认识还不够透彻,而且财务人员应用电脑开展工作时也比较生疏。上级相关部门应首先了解了会计电算化的好处,才能大力宣传,并进行有效的引导,推动会计电算化发展,使得它能为农村财务管理工作所用。各部门可以使用手机、农村广播或其他方式,宣传会计电算化的实用价值。

(二)对农村财会管理人员进行会计电算化强化培训

农村财会管理人员的工作内容相对简单,平时工作中较少使用专业术语,电算化之后,专业术语可能会增加他们工作的难度,所以要对他们进行相关知识的培训。有专业财会知识的人才能提高工作质量。[3]可以通俗易懂的语言讲解,并在工作初期使用初级会计点算入门软件,让他们先适应,熟练之后再换成高级会计软件。只有不断提高训练力度,增加他们知识的厚度,开展各项培训,才能提高工作效率,更好的促进会计电算化工作的不断深入。

(三)制定和执行严格的会计电算化管理制度

制度是工作的保证。规范的制度才能保障农村会计电算化工作的有效开展。制定管理制度时,要将工作人员的职责、计算机设备情况等纳入制度中。执行过程中,可以让村支书或其他负责人专门负责管理。同时设置一名熟悉农村财会工作内容并熟练操作计算机和软件的财会人员,专门对财务工作进行操作。另外还需要几名审核人员,专门负责对工作的各项内容进行逐条审核,以确保内容的真实性和正确性。当然审核人员除了要审核,还必须明确自己的责任义务,了解国家政策法规,并对计算机操作技能有相当熟练的操作。制定制度必须结合农村实际情况,制定了明确制度就要严格执行。只有这样才能确保农村财务管理会计电算化工作顺利进行。

三、结束语

会计电算化给农村财务管理带来许多便利,在实际操作过程中,只有具备正确认识,组建具有优秀会计知识的队伍,购进一定的软硬件设备,更重要的是严格按照规章制度执行,这样才能保证会计电算化效果的最大化,为农村财务管理制造方便。优化的农村财务管理工作,才会为农村经济带来一定优势。

参考文献:

[1]颜晓红.会计电算化在农村财务管理工作中的应用[J].行政事业资产与财务,2015,27:23-24

财务管理电算化篇8

一、会计电算化对农村财务管理的影响

(一)消除了村级财务管理混乱的状况

在农村财务管理工作中存在的各种不足,从整体来看主要是农村会计管理水平低,财务管理混乱等造成的。近年,我区在实行了农村财务村账乡代管后,继而又实行了会计电算化工作,在应用会计电算化之后,会计数据的输入、处理等操作都会更加的规范,整体的会计核算过程都得到了很好的监控,能最大程度的消除过去手工操作中存在的不规范、错账、假账等问题。并且对村干部在任阶段发生的所有经济行也都会进行全程的管理,对其进行离任审计,对村级干部可能会出现的不规范乱支、乱花等违法违纪行为进行实时的监督。原有的手工记账的方式,容易出现一些不必要的错误,而在计算机管理之下,工作的透明度得到了强化,出纳账、会计账都可以直接在网上进行核算,为群众的直接参与提供了便利,也加强了财务管理的公开度。期间产生的各种经济上的业务,会自动生成各自的财务公开榜,在加盖乡镇用审计图章之后,在各村进行公示,这样有助于提升财务管理效率,维护农村社会的稳定发展。

(二)对集体资产进行监控,提高村级会计工作效率

微机管理系统具备自动提示功能,可以及时的提醒应收款的项目、时间和数额,提示及时催收,对各项集体资产的增减变动情况尽在掌握[1]。让集体资产的管理机制得到了更加有效的监管,有利于推动农村集体经济的进步。另外,在农村财务管理中应用会计电算化之后,实现了计算机自动记账、转账,报表也可以自动生成,大大减少了会计人员的工作量,提高了工作效率。在会计电算化得到应用的一些乡镇来看,每名会计平均可以管理10个村左右的账务,实现了会计人员的精简。计算机的应用加快了运行速度,提升了共享程度高,能够借助网络连接进行财务数据的传输,这对于上级及时的了解农村的财务状况是非常有利的,也使得上级有关部门对村级财务的监管工作得到了强化。

二、会计电算化在农村财务管理中的应用策略

(一)政府要正确引导、加强宣传、提供资金支持

政府的正确引导是推进农村会计电算化发展的直接动力,农村工作干部要充分认识会计电算化的重要性,支持其实施与运作,管理部门可以利用报纸、电视等媒介对农村会计电算化进行宣传[2]。对会计电算化发挥的规范会计核算、提高财务公开质量、提供准确会计信息等作用进行重点的宣传,让相关管理部门也可以看到电算化对农村发展产生的巨大影响,使其继续在资金、人员配置等方面提供相应支持,增强管理部门的责任意识,吸引软硬件厂商的关注,主动参与进来,也让会计电算化的使用者能够认识到其中的重要意义,以更高的热情投入到工作之中,促进农村会计电算化事业的进一步发展。

另外,农村财务管理中会计电算化的应用需要必要的软件、硬件设备的支持,各级政府应该根据自身实际情况,在原有基础上增加资金方面的投入,帮助村级组织购买相关的会计电算化设备、财务软件等设施,对财务人员进行业务培训。在农村会计电算化的发展中,需要以实际情况为基础,不断提高农村会计电算化的实用性。

(二)重视农村财务人员的会计电算化培训工作

要想熟练应用会计电算化不仅要熟知会计知识,还需要掌握计算机知识及相关应用技能,对这种复合型人才的需求是实施会计电算化的必要条件之一[3]。在实际的农村财务管理工作的开展中,应该更加重视对这方面人才的培养与培训,使得相关财会人员的个人及整体素质都能获得不断的提升。其中相关的管理部门应该重视调研工作的实施,根据实际情况去开展多样化的培训工作。灵活的选择培训方式,不论离岗培训或在岗培训只要能够达到良好的效果就可以执行。另外,还应注意对培训内容的理论深度与广度的延展,让参加培训的人员能够对会计电算化有一个更加综合的认知。在这一工作开展中还可以通过多媒体技术对不同会计岗位的人员实行各种类型的操作训练,使其更加熟练的使用计算机,减少会计电算化操作系统中故障的产生几率。

(三)有针对性的开发农村会计软件

会计软件的适合程度与会计电算化在农村财务管理中的应用能否顺利开展有着密切的关系。通常农村发生的会计核算业务都比较简单,大部分都没有工资核算方面的要求,也就减少了很多的固定资产数量和种类,但是农村中大多都会存在土地、山林、鱼塘等的承包业务,农村会计人员不常使用会计专业术语,在操作一些普通会计软件界面时就会遇到一些困难,针对这一情况可以去开发一些图文并茂、形象直观的会计软件,为其操作提供便利。强化会计软件的输入控制能力,避免那些不合要求的数据进入会计系统之中。在农村会计电算化软件的推广普及中,可以和相关的软件商形成密切的合作关系,这样在实际的运行中,如果设备或软件发生了故障、问题,或是需要进行软件的更新时,就可以得到专业技术人员的指导与支持了。

财务管理电算化篇9

一、会计电算化的产生与发展

国内的会计电算化始于20世纪70年代末,并在至今的发展进程中,可以大致分为四个阶段。第一阶段自1979至1988,在这一阶段的发展中,设备与技术主要以进口为主,以长春一汽等大型国有公司为代表,开始尝试在工资会计工作中应用会计电算化技术。第二阶段,为1989-1998,这一阶段中,国家政策引导成为了会计电算化的主要引导动力,并以此项技术为核心,形成了大批的软件开发公司,为会计电算化的社会性发展奠定了基础。第三阶段,从1998到2008,这一发展阶段中,形成了完整的发展系统,并在经济环境下,于上交所与深交所建设形成了XBRL应用试点,形成了会计电算化统一标准雏形。而自2008至今,会计电算化正式进入了第四阶段,在应用“大智移云”时代科技条件的基础上,保证了网络技术的创新发展条件。

二、文献综述

周水敏(2019),在内部管理系统中,如果仅应用计算机的数据计算与统计功能,完成具体财务数据的计算,没有在企业整体管理中形成系统,就会在过度开放的条件下,降低财务数据的安全性,且无法发挥财务数据统计的精确度[1]。

三、会计电算化对财务管理的影响

(一)积极作用

(1)优化会计工作模式。会计电算化有效地优化了财务管理工作的执行模式。传统财务管理工作中,以人力成本为核心,通过大量的数据统计与计算,完成具体的财务工作。而在会计电算化的科技影响下,将财务管理工作中的基本数据统计与计算分析,交付到计算机程序中完成,甚至可以直接使用计算机程序完成会计核算工作。方法上,显著地降低了人员计算与操作的复杂程度。由此,从技术条件上催生出了财务会计的岗位工作,并在基础数据的前提下,完成对于单位发展状态的评估与分析,使其工作模式得到了质的转化。(2)简化会计实务流程。在会计电算化的技术影响下,企业的财务管理工作流程,得到了明显的简化。首先,会计电算化可以在计算机系统中,形成完整且连贯的工作流程,并在整理财务信息的基础上,及时地查询数据库中的应用资料,实现财务信息的独立性与统一性的整合。其次,对于财务管理中相对较为特殊的操作步骤,会计电算化可以对其进行简化,保证财务管理的简洁性状态。例如,在更正错误账目信息的过程中,仅通过系统中的“错账更正”板块,就可快速完成所有错误信息的调整,体现了操作上的便捷性。(3)提高会计信息精度。会计电算化技术,将计算机的信息统计数据计算功能作为基础,所有的操作都在一定的程序规范下进行。对此,在财务管理过程中,通过应用会计电算化,可以有效提升数据计算准确度。而这一技术,也进一步消除了人为计算统计中的失误问题,并在企业的经营与管理活动中,发挥出了重要作用。同时,财务管理工作,需要一定的权限作为基础,在会计电算化推行中,可以在计算机软件程序内加入身份识别功能,以此在维护数据开放状态的同时,区分不同账户信息,使信息安全性得到保障[2]。

(二)负面影响

(1)信息技术成本问题。推行会计电算化,需要投入大量经济建设成本。由于其工作方式以计算机设备为核心,就需要增加在企业管理中的计算机设备配置,并根据实际运算能力与工作量情况,不断对计算机设备的硬件条件进行升级。同时,在当前网络化的条件内,数据管理与网络安全,也是会计电算化的成本条件之一,这一系列性的内容,都使企业在推行会计电算化的初期,需要增加成本投入,才能完成电算化信息技术系统的建设。(2)岗位人员工作能力。会计电算化属于新时代背景下的技术手段,是对传统会计工作的颠覆。在具体岗位工作中,会计电算化不仅要求岗位人员带有良好的会计专业素养,也需要拥有相应的计算机处理能力。会计岗位工作人员,如不具备创新力与适应性,容易在转型阶段,出现技术衔接不当的问题。尤其在学习能力上,信息化、智能化科技领域内,技术成长周期相对较短,并使科技应用转化周期明显缩短。这一条件下,就需要岗位人员具有较强的学习能力,能够在具体业务操作的基础上,不断更新自身的知识体系,并在适应新型操作方法的基础上,更好地完成岗位工作,体现自身价值。(3)信息领域安全管理。会计电算化,将企业财务信息整理到网络化的空间环境中。由于当前网络化发展环境的影响,也增加了企业财务信息内容的安全隐患。而这种隐患,不仅包括了内部数据调用方面的权限管理内容,也在网络系统安全上有所体现。在推进会计电算化的过程中,要加强对于企业计算机系统化的建设,并通过权限管理的方式,维护企业财务数据的信息化开放状态,且避免在数据信息流通中,出现数据错误使用、更改、删减等问题[3]。

四、结语

综上所述,会计电算化,是会计岗位工作与时代信息技术手段结合的创新发展模式,为传统财务管理工作带来了改革发展的契机与动力。实务工作中,不仅有明显的优势作用,也在转化传统工作的过程中,产生了新的矛盾问题。对此,需要坚持会计电算化发展思想,并通过工作方法的调整,使财务管理实务更好地适应会计电算化,以此保证财务工作的时展适应性与创新性。

参考文献

财务管理电算化篇10

文章编号:1005-913X(2015)07-0173-01

相比于eRp系统来说会计电算化已经是会计管理过程中的产物,会计电算化是通过计算机技术,把计算机技术用于财务管理,以此来改变传统的手工操作方式。一段时间以来会计电算化技术改革了企业的财务管理,给企业的财务管理带来了巨大的经济效益,使得企业能够高效的适应现代化的市场。但是随着网络运用的普遍化,传统的会计电算化技术也不能满足企业的需求。eRp技术很好地满足了企业在网络化时代的信息需求,通过eRp系统,财务管理者可以通过计算机同网络相结合,建立一个网络运行客户端,财务管理者可以在这个客户端上进行操作,通过这种客户端的有效应用,企业可以把企业的外部信息和内部资源相结合,改变传统的内部模式,将信息不断的整合、优化,从而提高企业在现代市场中面对风险的能力和争夺市场份额的权力,全面增加企业的市场竞争力。信息化时代下使用eRp技术对企业的财务信息进行有效的管理已经发展成为一种趋势。在新时代下企业只有很好的掌握eRp技术实行财务管理才能及时地应对市场中的各种挑战者。下面笔者就这些情况进行简要的分析。

一、eRp系统财务管理概论

(一)eRp系统的核心要义

eRp系统是企业资源计划的简称,英文全称为enterpriseResourceplanning。epR系统是指以现代科学信息技术为基础,本着系统化的现代管理理念,提供给企业管理层、决策层和员工正常开展决策的运行方式的管理客户端。[1]企业资源计划是凭借materialRequirementsplanning也就是物料需求计划发展而来的新一代的集成化的管理信息系统,enterpriseResourceplanning扩展了materialRequirementsplanning的效能,enterpriseResourceplanning的核心思想是系统化管理。enterpriseResourceplanning跃出了传统的企业管理的模式,从整个系统的范围对企业的资源进行合理分配、优化。[2]eRp系统技术最先提出者是美国的一家公司,一经提出eRp技术在短短的十几年内其就发展成为现代企业中最具有效率的管理方式,这种管理模式是企业在信息化时代作出决策的指导模式,能够将各种要素进行整合。eRp系统的使用使企业能够合理地分配、管理其有效的资源,符合时代的要求,在很大的程度上促进了社会资源的有效运用,促进了企业经济的发展。eRp技术很好地满足了企业在网络化时代的信息需求,通过eRp系统财务管理者可以通过计算机同网络相结合,建立一个网络运行客户端财务管理者可以在这个客户端上进行操作。目前,eRp系统已经成为决定企业能否在市场中生产,能否不被信息时代所抛弃的决定性因素,eRp系统的应用能够合理地改善企业的运行方式,可以优化企业的管理模式,使企业在变幻的市场上获得竞争力。

(二)epR系统在我国企业中的使用状况

系统在企业管理过程中的应用有效的提高了企业的会计执行水平,它促使旧的会计信息及时地更新,并且这种系统能够有效的监督、管理资金的运行。信息化时代下使用eRp技术对企业的财务信息进行有效的管理已经发展成为一种趋势。在新时代下企业只有很好地掌握eRp技术实行财务管理才能及时应对市场中的各种挑战者,目前,eRp系统已经在我国的企业中的到了广泛的应用。

二、会计电算化与epR系统比较

(一)会计电算化使用的有限性

1.受人为因素影响较大

会计电算化系统下,企业的管理决策人员可以对财务管理过程进行干预,这样不能很好地保证财务管理的正常运行。而且会计电算化的使用在运行过程中由于只是单纯的使用计算机处理,缺乏一种监督的机制,容易受到不良因素的干扰。

2.缺乏资源的有效整合和整体性

会计电算化及时的应用虽然代替了手工进行财务管理,但是其并没有改变财务管理中信息孤立的状况,会计电算化下,企业的信息得不到整合,都是分散开来的信息。信息化时代下信息的有效整合才是企业竞争的决定因素,片面化的信息容易给企业产生负面的影响。

3.运行周期长,更新速度慢

会计电算化信息更新的非常慢,其运行周期比较长,信息化时代下时间就是企业获得竞争地位的核心因素。财务管理信息长期得不到更新会影响企业中决策层及时作出相关的决策从而影响企业的正常运行,从而导致企业在信息化时代被淘汰。

(二)epR系统在财务管理中的优越性

1.准确性得到提升

使用eRp系统可以实现各个部门、各个企业的信息的有效融合,财务管理人员可以及时了解到其他各个部门的资源信息,从而可以获得更多的数据,根据这些较为全面的数据可以做出准确的财务报表,从而给公司的管理决策层提供更为有利的分析背景要素。

2.信息更新及时

信息化时代下时间就是企业获得竞争地位的核心因素。eRp系统的使用可以及时的更新各部门和市场的重要信息,改变传统模式下信息停滞的现象,可以有效地提高企业面对风险的能力,当出现危机的时候可以根据这些信息及时地作出反应,更好地把握信息时代下的机遇。

3.避免了人为因素的干扰

eRp系统有效地避免了过去繁琐的中间流程,实现了管理的直接化,实现了信息的分享,有效的避免了中间运行中的各种人为因素的干扰。